RESTRICTEDORGANIZACIÓN MUNDIAL
DEL COMERCIOWT/MIN(99)/INF/9
4 de noviembre de 1999
(99-4769)
CONFERENCIA MINISTERIAL
Tercer período de sesiones
Seattle, 30 de noviembre - 3 de diciembre de 1999
CONFERENCIA MINISTERIAL DE LA OMC
Nota sobre la segunda sesión de información
celebrada el 18 de octubre de 1999
INTRODUCCIÓN1. El 18 de octubre de 1999 se organizó en la OMC una segunda sesión de información sobre los
preparativos para la Conferencia Ministerial que se celebrará en Seattle.  Estuvieron presentes el
Sr. A. Stoler, Jefe Adjunto de la Oficina del Representante de los Estados Unidos para las Cuestiones
Comerciales (Ginebra), el Sr. J.E. Chabert, Presidente del equipo de trabajo de la OMC, así como
otros funcionarios de la Secretaría.
2. El Sr. Chabert inició la sesión, dio la bienvenida a los participantes y les invitó a que
formularan preguntas.  Presentó además una serie de temas relativos a la Conferencia.
3. El Sr. Stoler hizo una declaración introductoria.  Subrayó asimismo la importancia de que las
delegaciones que no lo hubieran hecho todavía reservaran el pasaje y el hotel sin más dilación.
(Véanse los números de contacto en el anexo I.)
4. Desde que tuvo lugar la reunión, la Secretaría ha recibido aclaraciones sobre una serie de
cuestiones que se incluyen en los párrafos siguientes.
CENTRO DE CONVENCIONES
5. El Centro de Convenciones se podrá utilizar parcialmente a partir del 27 de noviembre y
estará a nuestra plena disposición desde el 28 de noviembre de 1999.
6. Actualmente se están terminando los planos de la distribución de las instalaciones del Centro.
Una vez que la Secretaría los haya recibido, se distribuirán a las delegaciones.
7. Todos los participantes (incluidos los Ministros) entrarán y saldrán del Centro de
Conferencias por la misma parte del edificio, aunque por puertas diferentes.
8. En las salas de reunión se atribuirá a cada delegación el número de asientos que le
corresponda según la práctica normal de la OMC, teniendo en cuenta su tamaño respectivo y el
número total de asientos en cada sala.
9. Se dispondrá de alrededor de 12 salas para celebrar reuniones bilaterales.  Estas salas pueden
reservarse ya a través de la Oficina de la Conferencia de la OMC.  Para las reuniones de trabajo
oficiales habrá otras salas más grandes, cuya capacidad oscila entre 300 y 600 asientos.WT/MIN(99)/INF/9
Página 2
HOTELES
10. Con respecto a si hay que pagar los impuestos correspondientes a la factura del hotel, las
autoridades de los Estados Unidos han informado a la Secretaría de que los delegados tienen que
pagar impuestos.  Un delegado podría únicamente no pagar impuestos si su Embajada enWáshington D.C. está exenta del pago de impuestos y esa Embajada paga la factura del hotel con un
cheque o una tarjeta de crédito de la Embajada.  Los países que están exentos saben esto.
11. Con respecto a los gastos de anulación de reservas, se ha dado a entender a algunas
delegaciones que no se cobrarán gastos de anulación en caso de que haya pequeños ajustes en el
número de habitaciones reservadas y únicamente se cobrarán esos gastos cuando se anulen las
reservas hechas en bloque (para toda una delegación).  El Housing Bureau en Seattle ha informado a
la OMC de que en el caso de que los cambios sean mínimos ayudarán a las delegaciones a reducir almínimo los gastos de anulación que haya habido.  Esto se haría únicamente como "favor" y no puede
garantizarse nada, ya que, en último término, se requiere para ello la cooperación de cada hotel.  La
política oficial, y la práctica general, es que se cobren gastos por las anulaciones hechas después del
1º de octubre de 1999.
12. Por razones de seguridad sólo se podrá obtener una lista de los hoteles en que se alojarán las
delegaciones cuando se inicie la Conferencia.
TRANSPORTE
13. A fin de organizar las medidas de seguridad y las llegadas y salidas en el aeropuerto, se pide a
los delegados que comuniquen el programa del viaje de sus Ministros y Jefes de Delegación a:
WTO Housing Bureau (Seattle Host Organisation),
Teléfono 206 695 1956
Fax 206 441 6369
Correo electrónico:  wtohousing@crgnet.com
14. Los Jefes de Delegación, los Jefes Adjuntos y el Ministro o Ministros que les acompañen
serán recogidos en el aeropuerto de Seattle por un automóvil con conductor y acompañados hasta sus
hoteles junto con su equipaje.  Los Directores  o Secretarios Generales de las organizaciones
intergubernamentales recibirán el mismo trato que los Ministros.
15. Habrá un servicio de autobuses que cubrirá frecuentemente el trayecto entre el aeropuerto, los
hoteles, el Centro de Convenciones y los lugares donde se celebren actividades oficiales.  El servicio
comenzará a funcionar el 27 de noviembre y, dependiendo de cuales sean las fechas de partida, podríaampliarse hasta después del final de la Conferencia.
16. En el caso de las delegaciones que alquilen un coche especialmente para su Ministro, los
Servicios Secretos de los Estados Unidos expedirán todos los permisos de circulación necesarios para
los acontecimientos e inspeccionarán cada vehículo antes de entrar en el Centro de Convenciones y en
otros lugares.  Las solicitudes sólo pueden presentarse a los Servicios Secretos personalmente, unavez que las delegaciones hayan llegado a Seattle.  Se facilitará información sobre las personas de
contacto antes de la Conferencia.
Para alquilar una limusina pueden dirigirse a:
Always Affordable Limousine 206-617-7767
Carey Limousine/Carey Cars 206-762-3517American Airport/Express 206-216-0600
American Unique Limousine Service 206-720-5669
Ashton Limousine 425-455-4008WT/MIN(99)/INF/9
Página 3
Bayview Limousine Services, Inc. 206-824-9884
British Motor Coach, Inc. 206-283-6600
Checker Transportation 206-622-1234
ExpressCar 206-622-1424
Seattle Limousine 206-762-3394Washington Limousine, Inc. 206-523-8000
17. Habrá un parque de automóviles que constará de unos 50 automóviles con conductor.
El objetivo es poder proporcionar siempre un medio de transporte a los Ministros y Jefes de
Delegación cuando lo necesiten, únicamente para asuntos oficiales.  Tal vez fuera razonable reservar
el coche con un día de antelación.  No obstante, ninguna delegación podrá reservar un coche con un
día de antelación durante el mismo período de tiempo todos los días.
SEGURIDAD
18. La responsabilidad de la seguridad de cada Ministro se cubrirá siguiendo las directrices dadas
por escrito por las autoridades de los Estados Unidos;  cualquier país que quiera adoptar medidas de
seguridad propias deberá informar al Oficial Regional de Seguridad de la Embajada de los EstadosUnidos de su país.  Deberá informar asimismo a su Embajada en Wáshington, D.C., que a su vez
informará a la Oficina de Protocolo del Departamento de Estado de Wáshington, D.C.  Debe seguirse
el mismo procedimiento si se introducen armas en los Estados Unidos, informando de ello en primer
lugar al Oficial Regional de Seguridad.  Si una delegación llega en vuelo o en un avión especial, hay
que informar a la Oficina de Asuntos Políticos del Departamento de Estado.  La Embajada enWáshington deberá encargarse de coordinar todos estos requisitos a través de la Oficina de Protocolo
del Departamento de Estado.
19. Los Servicios Secretos de los Estados Unidos proporcionarán tarjetas de identificación con
foto al personal de seguridad y esas tarjetas se distribuirán en otro lugar que todavía no se ha
anunciado.
20. Algunos delegados preguntaron sobre la posibilidad de que haya manifestaciones.  Se ha
informado a la Secretaría de que las fuerzas de seguridad y la policía de los Estados Unidos han
adoptado medidas para garantizar la seguridad de los funcionarios y los participantes.  Se cerrará una
zona alrededor del Centro de Convenciones y únicamente podrán acceder a esa zona aquellos que
porten tarjetas de identificación.
21. El acceso a las diferentes zonas del Centro de Convenciones dependerá del tipo de tarjeta que
se tenga.  Los agentes de seguridad de los Ministros estarán sujetos a disposiciones especiales entre elpaís de que se trate y los Estados Unidos.
VISADOS
22. Se plantearon algunas preguntas sobre los visados.  Puesto que cada solicitud puede ser un
caso diferente, se aconseja a las delegaciones con sede en Ginebra que se pongan en contacto con la
Embajada de los Estados Unidos en Berna (Sra. Albala, teléfono 031 357 7494, fax 031 357 7398).Los visados se otorgan sin coste alguno.  Debe prev erse por lo menos una semana desde el momento
de la presentación de la solicitud hasta la emisión del visado.  Es importante señalar que los visados
no pueden obtenerse al llegar a Seattle .  El período usual de validez del visado es tres meses.  Para
más detalles véase el anexo II.
23. Las delegaciones que no tienen sede en Ginebra deben presentar su solicitud a través de la
Embajada de los Estados Unidos más próxima en el país en que se encuentren.WT/MIN(99)/INF/9
Página 4
OTROS ASUNTOS
24. La distribución de las tarjetas de identificación de la Conferencia se hará en el Hotel Sheraton
con excepción de la distribución de las tarjetas de las organizaciones no gubernamentales que se hará
en el Hotel Madison.  Un miembro de cada delegación deberá encargarse de recoger las tarjetas de
identificación de su delegación.
25. Se asignarán funcionarios de enlace a cada delegación.  Estos funcionarios prestarán sus
servicios desde la llegada del Jefe de Delegación, pero no antes del 26 de noviembre de 1999.
26. Las solicitudes para alquilar teléfonos celulares, ordenadores y otro equipo deben dirigirse a:
WTO Housing Bureau (Seattle Host Organisation),
Teléfono:  206 695 1956,
Fax:  206 441 6369
Correo electrónico:  wtohousing@crgnet.com
27. Antes de la Conferencia Ministerial se celebrará el Simposio de Seattle sobre cuestiones de
comercio internacional en el primer decenio del próximo siglo.  Las personas que porten tarjetas de
identificación de la Conferencia Ministerial podrán asistir a este Simposio.
28. Con respecto a la participación de los países menos adelantados en la Conferencia, el país
anfitrión cubrirá el costo del alojamiento en un hotel y el 50 por ciento de las dietas pagadas por las
Naciones Unidas para un Ministro y otra persona.   Con este fin se han reservado habitaciones en el
Hotel Hilton desde su llegada prevista para el 28 de noviembre hasta su partida el 4 de diciembre
de 1999.  La OMC está haciendo todo lo posible para ayudar a financiar el viaje de los PMA.
El Director General ha enviado cartas a posibles donadores instándoles a que presten ayuda a estosefectos.  La principal preocupación es financiar el viaje del Ministro y de otra persona; es poco
probable que se obtengan fondos para cubrir los gastos del Ministro y de dos personas.  Tan pronto
como se reciban las respuestas a estas solicitudes, se informará a los Miembros.
29. Antes de la apertura de la Conferencia habrá una reunión de información para los
participantes, el lunes, 29 de noviembre de 1999, a una hora que no se ha fijado todavía.
30. La Secretaría distribuirá en breve a las delegaciones etiquetas para el equipaje.
31. Se ha preparado un programa social para los acompañantes, que podrá obtenerse
muy pronto en forma impresa.  Entretanto, puede consultarse en el sitio Web:
http://www.wtoseattle.com/visitingseattle/guesttours.htm.
ACTIVIDADES SOCIALES
32. Están previstos los siguientes acontecimientos:
29 de noviembre de 1999 Recepción de apertura en el Stadium Exhibition Center de 18.30 h
a 21 h
(para todos los participantes oficiales, cónyuges, acompañantes,
representantes de organizaciones no gubernamentales, miembros de
la prensa, personalidades (VIP) e invitados de la organización
anfitriona de Seattle).WT/MIN(99)/INF/9
Página 5
30 de noviembre de 1999 Cena en el Museo de la Aviación a las 20 h
(para Ministros, Jefes de Delegación y Directores y Secretarios
Generales de organizaciones internacionales, e invitados de la
organización anfitriona de Seattle).
1º de diciembre de 1999 Recepción en el Hotel Sheraton a partir de las 19 h ofrecida por el
Director General de la OMC
(para Ministros, Jefes de Delegación y Directores y Secretarios
Generales de organizaciones internacionales).
2 de diciembre de 1999 Recepción de Clausura y Arts Night en el Centro Seattle a las 19 h
(para todos los participantes oficiales, cónyuges, acompañantes, einvitados de la organización anfitriona de Seattle).
33. Todos los Ministros y Jefes de Delegación, así como los Directores o Secretarios Generales
de las organizaciones intergubernamentales recibirán una invitación para la cena organizada para los
Ministros el 30 de noviembre de 1999.  Se hará lo mismo en el caso de la recepción del DirectorGeneral.
Las delegaciones pueden ponerse en contacto con los siguientes números de la Secretaría para
cualquier otra pregunta:
739 54 01 Equipo de Trabajo
739 55 16 Oficina de la Conferencia
739 51 37 Ceremonia de apertura, sesiones plenarias, lista de los oradores de las sesiones
plenarias y de la sesión de clausura
739 54 23 Sesiones de trabajo ministeriales
739 52 86 Prensa739 56 76 Simposio de ONGWT/MIN(99)/INF/9
Página 6
ANEXO I
NÚMEROS DE CONTACTO
Alojamiento
Housing Bureau de la OMC (Seattle Host Organisation)
Teléfono: (206) 695 1956
(888) 571 6066 (desde los Estados Unidos y el Canadá)
Fax: (206) 441 6369
Correo electrónico: wtohousing@crgnet.com
Inscripción en el sitio Web: www.wtoseattle.org
Salas de reunión
Sra. Parker
Teléfono: (206) 441 6448
Fax: (206) 441 6369
Correo electrónico: mparker@crgnet.com
Transporte/información sobre el aeropuerto
Sr. Parks
Teléfono: (206) 433 4635Fax: (206) 439 7710
Correo electrónico: parks.e@portseattle.orgWT/MIN(99)/INF/9
Página 7
ANEXO II
INFORMACIÓN SOBRE LOS VISADOS
Comunicación enviada por la Embajada de los Estados Unidos en Berna
Información sobre el visado para las delegaciones con sede en Ginebra
Sra. Albala en la Embajada de los Estados Unidos en Berna
Teléfono: 031 357 7494
Fax: 031 357 7398
Las demás delegaciones deberán ponerse en contacto con la Embajada de los Estados Unidos más
cercana de su país.
Requisitos para el visado oficial- Pasaporte diplomático, oficial o nacional de la persona o laissez-passer .
- Dos fotografías por solicitante.
- Permiso suizo de residencia.- Un formulario de solicitud por solicitante (véase el anexo).  Se aceptan fotocopias.  Para
obtener originales sírvanse dirigirse a la Secc ión Visados (Visa Section) de la Embajada de
los Estados Unidos.
- Nota verbal de la misión pertinente con la declaración del objetivo del viaje y el itinerario.- Sobre con membrete.
Requisitos para el visado de turista
- Pasaporte diplomático, oficial o nacional.
- Dos fotografías por solicitante.- Permiso suizo de residencia.- Un formulario de solicitud por solicitante.
- Itinerario.
- Los titulares de pasaportes nacionales y oficiales deberán abonar 70 francos suizos por
solicitante en cualquier oficina de correos suiza.  Debe utilizarse el formulario de pago rosado
(gratuito) para depositar este pago en la cuenta Nº 30-39699-5 y el recibo original  debe
enviarse con la solicitud.
- Sobre con membrete.
La emisión del visado demora como mínimo una semana.
N.B. No hay requisitos sanitarios para ninguna de las categorías de visado.
__________