RESTRICTEDORGANIZACIÓN MUNDIAL
DEL COMERCIOWT/MIN(03)/INF/8
30 de julio de 2003
(03-4055)
CONFERENCIA MINISTERIAL
Quinto período de sesiones
Cancún, 10 - 14 de septiembre de 2003
CONFERENCIA MINISTERIAL DE LA OMC
SEGUNDA REUNIÓN DE INFORMACIÓN CELEBRADA
EL 17 DE JULIO DE 2003
La logística en Cancún
I. INTRODUCCIÓN
1. El 17 de julio de 2003 tuvo lugar en el Centro William Rappard una segunda reunión de
información para delegados sobre la logística con vistas a la Quinta Conferencia Ministerial de la
OMC.  El Sr. Jacques E. Chabert, Presidente del equipo de trabajo encargado de los preparativos
logísticos de la OMC, abrió la reunión y dio la bienvenida a los representantes del Comité
Organizador Mexicano (COM) y de la Misión Permanente de México en Ginebra, así como a losparticipantes.
2. El Embajador Eduardo Pérez Motta, de la Misión Permanente de México en Ginebra,
presentó a la Sra. Mónica Ruiz, Coordinadora General del COM, quien a su vez presentó a sus
colegas:
Almirante José Luis Figueroa, Seguridad
Embajador Gonzalo Aguirre, Protocolo y Dignatarios
Sr. Marco Victoria, Tecnología de la Información y TelecomunicacionesSr. Gonzalo Gómez, Operaciones
Sra. María del Carmen Palafox, Alojamiento y Servicios
Sra. María Teresa Derbez, Asuntos Sociales y Culturales
Sr. Allan Nahum, Prensa y Medios de Comunicación
Sr. Salvador Musalem, Prensa y Medios de ComunicaciónSra. Nancy Vivar, Asistente de la Coordinación General
3. La presentación del COM incluyó información detallada sobre procedimientos de
acreditación, alojamiento, visados, seguridad, tran sporte, telecomunicaciones, etc.  El COM había
proporcionado carpetas informativas en inglés, francés y español, que la OMC distribuyó a lasdelegaciones unos pocos días antes de la reunión.  Estas carpetas contienen toda la información
relacionada con estos temas.  Asimismo, en la entrada de la sala de reuniones se puso a disposición de
los participantes la versión impresa (en español, francés e inglés) de la información que iba a
presentarse durante la reunión de información.
4. Se recomendó a las delegaciones que aún no habían completado las formalidades relativas a
acreditación, reservaciones de hotel, requisitos para el visado, etc., que lo hicieran sin demora.
5. El COM recordó a los delegados que es preferible que el coordinador de delegación no sea
una persona que participe activamente en las reuniones de Cancún, sino más bien alguien que estéWT/MIN(03)/INF/8
Página 2
disponible para ocuparse de la logística de su delegación.  Si cambia el coordinador de delegación, se
debe indicar el nombre de la nueva persona a la Oficina de la Conferencia del COM, utilizando el
formulario que figura en el documento WT/MIN(03)/INF/4 y asegurándose de que esté sellado y
firmado por la autoridad responsable.
6. El Embajador Pérez Motta comunicó a los delegados que la norma relativa a la indumentaria
durante la Conferencia será la ropa informal elegante.
II. CENTRO DE CONVENCIONES DE CANCÚN
7. La Quinta Conferencia Ministerial de la OMC se celebrará en el Centro de Convenciones que
está ubicado en el km 9 del Bulevar Kukulcán, en Cancún.  El Centro dispondrá de salas de
conferencia, espacios de oficina para la OMC, locales de servicios y un centro de prensa
internacional.  El centro de las ONG estará en el Hotel Sierra;  las sesiones de información de las
ONG tendrán lugar en el salón de baile Coral Gallery del Hotel Fiesta Americana Coral.   Los PMAdispondrán de su propio salón y sala de reunione s en el segundo piso.  El Centro de Convenciones
contará con numerosos servicios e instalaciones, como una oficina de cambio, una agencia de viajes,
un centro médico, servicios de telecomunicaciones, una agencia de alquiler de vehículos, restaurantes,
etc.  En el primer piso habrá un sector equipado con ordenadores personales para los delegados,
impresoras, e instalaciones de acceso a Internet y conectores de marcación.  El cibercafé de la plantabaja servirá únicamente para la consulta del correo electrónico.  El sector de ordenadores personales
de la prensa estará en la planta baja y dispondr á de conexiones para equipo portátil (internet), equipo
fijo con acceso a Internet y equipo de impresión y telefax.
8. Además, el COM presentó información sobre los diferentes servicios que pueden contratarse
o alquilarse y sobre los proveedores.  Esta información puede consultarse también en el enlaceServicios del sitio Web www.omcmexico.org.mx.
9. Las delegaciones que requieran una cabina de interpretación en un idioma que no sea uno de
los tres idiomas oficiales de la OMC deberán ponerse en contacto con la Oficina de la Conferencia de
la OMC.  Debe tenerse en cuenta que este servicio se facilitará solamente para las ceremonias de
apertura y clausura y para la sesión plenaria.
III. ACREDITACIÓN
10. Varias delegaciones solicitaron una prórroga del plazo para la finalización de su proceso de
acreditación en línea.  Por consiguiente, se ha decidido prorrogar dicho plazo hasta el 15 de agosto.
11. El coordinador de delegación velará por que los participantes de su delegación estén
registrados para esa fecha.  También comunicará, por escrito, a la Oficina de la Conferencia de la
OMC, la lista consolidada de participantes.  Los delegados que deban figurar en la lista oficial de
representantes se enumerarán por orden jerárquico.  Los participantes que no deban figurar en esedocumento deberán constar en una lista separada no jerarquizada (cónyuges, conductores, personal de
seguridad, etc.).  Sobre la base de esta información, la Secretaría de la OMC validará los nombres de
los participantes registrados en línea, lo cual perm itirá al COM emitir las tarjetas de identificación
necesarias.  Se recordó a los delegados que los registros en línea que no incluyan una fotografía y el
número de pasaporte no se validarán.  Si un regist ro no es validado, el COM no podrá entregar las
tarjetas de identificación necesarias, razón por la cual la lista consolidada debe presentarse lo antes
posible.
12. Tras la presentación de la lista consolidada, las delegaciones podrán efectuar modificaciones
en la lista, pero la lista consolidada modificada (por orden jerárquico) se enviará a la Oficina de la
Conferencia.WT/MIN(03)/INF/8
Página 3
13. En Cancún, los coordinadores de delegación serán los encargados de recibir todas las tarjetas
de identificación y las carpetas de documentación.  También deberán estar preparados para acompañar
al Centro de Acreditación a los delegados que no tengan fotografías y a los que lleguen en el último
momento y no se hayan inscrito en línea (véase el párrafo 5).
14. El Centro de Acreditación estará situado en el Hotel Fiesta Americana Condesa Cancún.
Estará abierto los días 2 a 14 de septiembre de 2003, de 8 h a 19 h.  Será posible registrarse en ese
momento pero, por razones de seguridad, sólo los coordinadores de delegación y los delegados
acompañados por su coordinador podrán entrar al Centro de Acreditación con este fin.  Algunos
delegados solicitaron que las horas de atención del Centro de Acreditación se prolongaran más allá delas 19 h en vista de la llegada tardía de algunas delegaciones.
15. Una delegación mostró inquietud por las tarjetas de identificación para los proveedores que se
puedan contratar para que presten servicios a su delegación (por ejemplo, alquiler de automóviles,suministros, etc.)  El COM indicó que se ha informado a todos los más importantes y reconocidos
proveedores sobre el procedimiento que deben seguir.
16. Cualquier pregunta relativa a la acreditación puede enviarse a la siguiente dirección
electrónica:  registration@omcmexico.org.mx.
IV. ALOJAMIENTO
17. El COM ha bloqueado habitaciones en hoteles desde el 9 hasta el 15 de septiembre de 2003.
Unos 21 hoteles todavía tienen espacio disponible para el período de la Conferencia;  por tanto, las
delegaciones que aún no hayan asegurado su al ojamiento deberán hacerlo sin demora.  Las
reservaciones se harán mediante el procedimiento establecido de ponerse en contacto directamente
con los hoteles empleando la "clave de autorización" que los coordinadores de delegación ya hanrecibido.
18. Si las delegaciones desean aprovechar las tarifas especiales que se han negociado en algunos
hoteles, deberán hacerlo antes del plazo prorrogado que finaliza el 31 de julio.  Después de esa fecha,
los hoteles tienen libertad para desbloquear las habitaciones que hayan sido reservadas para la
Conferencia.  Asimismo, se solicita a las delegaciones que precisen suites, salas de reunión u otrasinstalaciones especiales en los hoteles, que negocien el precio directamente con el hotel en cuestión.
19. Algunas delegaciones mostraron sorpresa por el hecho de que varios hoteles hubieran pedido
el pago completo por adelantado.  El COM les indicó que cada hotel tenía sus propias prácticas de
tratamiento de las reservaciones y que, si una delegación había concluido un contrato con un hotel
específico, tendría que atenerse a la práctica de ese hotel o ponerse de acuerdo con éste sobre las
condiciones del contrato firmado para las reservaciones.  Ello no obstante, el COM ha pedido a los
hoteles que muestren un cierto grado de flexibilidad.
20. Algunas delegaciones dijeron que tenían dificultades para efectuar por adelantado el pago de
sus habitaciones y preguntaron si se podría aceptar una carta de garantía de su gobierno.  Algunos
hoteles pueden aceptar esta modalidad, pero el COM aconsejó a las delegaciones que planteasen esta
cuestión directamente al hotel.
21. Es importante que las delegaciones confirmen en su hotel el número de habitaciones que
necesitan aunque todavía no estén en condiciones de presentar los nombres de los miembros de su
delegación.
22. Cualquier problema o pregunta relativa al alojam iento deberá dirigirse al COM, a la siguiente
dirección electrónica:  hospedaje@omcmexico.org.mx.WT/MIN(03)/INF/8
Página 4
V. VISADOS
23. Todos los participantes deberán disponer de un pasaporte válido y, cuando proceda, de visado
para entrar en México.  Deberán ponerse en contacto con las representaciones diplomáticas o
consulares de México más cercanas, que ya han recibido instrucciones de facilitar el proceso.
Algunas delegaciones expresaron su preocupación por la posibilidad de que resultara difícil obtener elvisado al no haber una representación cercana.  La lista de los países que necesitan visado para entrar
en México figura en el sitio Web www.omcmexico.org.mx, en la sección "Visas y representaciones
diplomáticas y consulares".  Para las delegaciones con sede en Ginebra, a partir del 4 de agosto seabrirá una sección de visados en la Representación Permanente de México ante los Organismos
Internacionales con sede en Ginebra.
1
24. Algunas delegaciones preguntar on si el COM podría facilitar la expedición de visados al
llegar a México, especialmente para los países en cuyo territorio no hay una Embajada o Consuladode México. El COM consultará a la Secretaría de Relaciones Exteriores y al Departamento de
Inmigración a este respecto, pero los delegados deben tomar nota de que muchas aerolíneas por lo
general exigen el visado antes del embarque.
25. Cualquier problema o pregunta acerca del visado deberá dirigirse a la siguiente dirección
electrónica:  gaguirre@omcmexico.org.mx.
VI. TRANSPORTE
26. Se están organizando puntos de llegada y partid a en el Aeropuerto Internacional de Cancún, y
se están haciendo preparativos especiales para recibir a los jefes de delegación.  Los jefes de
delegación de los países Miembros de la OMC podrán disponer de un automóvil (únicamente para
actividades oficiales) entre los días 8 y 15 de septiembre.  El vehículo es para el uso exclusivo del jefede delegación y no puede transferirse.  El conductor del vehículo será un funcionario de la Oficina de
Coordinación de la Seguridad del COM.
27. En respuesta a las peticiones formuladas por las delegaciones, el COM estudiará la
posibilidad de facilitar un vehículo a los jefes de delegación de los países observadores de la OMC.
28. El jefe de delegación podrá ser recibido en el aeropuerto internacional de Cancún por un
máximo de tres funcionarios de su delegación.  Los datos de estas personas deberán comunicarse lo
antes posible al COM, junto con sendas fotografías, a menos que éstas ya se hubieran presentado para
su acreditación.  Estos funcionarios recibirán un "pase especial" expedido en el aeropuerto antes de la
llegada del jefe de delegación.  Este pase les permitirá acceder a zonas restringidas del aeropuerto.
29. Se instó a los coordinadores de delegación a que presenten los datos de llegada y salida de sus
delegaciones tan pronto como sea posible, pero antes del 15 de agosto, para que el COM pueda hacer
los arreglos necesarios.  Se señaló, sin embargo, que algunas delegaciones pueden no estar en
condiciones de proporcionar al COM los datos de sus vuelos hasta poco tiempo antes de la
Conferencia, y se solicitó que se flexibilizara el plazo.
30. Durante la Conferencia se facilitará un servicio de transporte gratuito para las delegaciones
acreditadas, la prensa y los representantes de las ONG.  Este servicio permanente de microbús
realizará el trayecto aeropuerto/zonas hoteler as/Centro de Convenciones/Centro de las ONG.
Atenderá las 24 horas los días 7 al 15 de septiembre de 2003.
                                                     
1 Debe tenerse en cuenta que, dependiendo de la nacionalidad, algunos delegados pueden necesitar un
visado de tránsito de los Estados Unidos si viajan por esa vía.WT/MIN(03)/INF/8
Página 5
VII. SEGURIDAD
31. La Coordinación de la Seguridad del COM se encargará de todos los asuntos relacionados con
la seguridad durante la Conferencia.  Se adoptarán medidas de seguridad en los hoteles sedes, los
hoteles oficiales, el Centro de Convenciones de Cancún, el Centro de Prensa, el Centro de las ONG, el
aeropuerto y las carreteras.  Los participantes deben llevar siempre consigo sus tarjetas deidentificación para facilitar los controles de seguridad.
32. Las tarjetas de identificación de los delegados autorizan la entrada a todos los lugares del
Centro de Convenciones.  Está restringido el acceso de los representantes de las ONG y de la prensa a
algunos sitios del Centro de Convenciones.
33. Las armas de fuego están permitidas bajo ciertas condiciones, pero las armas automáticas no
están autorizadas.  Todas las armas deberán declararse mediante el formulario adecuado (puede
consultarse al respecto a las Embajadas de México).
34. Las peticiones especiales relativas a la seguridad de los jefes de delegación deben dirigirse a
la Coordinación de la Seguridad del COM.
VIII.  TELECOMUNICACIONES
35. En México se utiliza principalmente voltaje 110 V/60 Hz y conector de marcación RJ11.
Durante la Conferencia Ministerial se dispondrá de varios servicios de telecomunicación.  Lainformación sobre las tarifas para efectuar llamadas telefónicas figura, para referencia de los
delegados, en el sitio Web del COM.  En México funcionarán teléfonos móviles de los sistemas
TDMA y GSM (con bandas de 1900 mhz).  En Cancún también se podrán alquilar equipos telefónicos
y adquirirse tarjetas de teléfono de prepago.  Las delegaciones que deseen hacer uso de servicios
especiales de telecomunicaciones pueden hacerlo suscribiendo un contrato de alquiler con losproveedores.  Debe declararse la importación de e quipos de radio, y se debe pedir autorización para la
utilización de frecuencias de radio por intermedio de los canales diplomáticos oficiales de la
Secretaría de Relaciones Exteriores de México.
36. El servicio de telefonía móvil utiliza los sistemas TDMA y GSM.  Los usuarios del sistema
GSM y de los servicios de itinerancia internacional en México deben saber que se requiere un acuerdode itinerancia internacional entre Telcel (que opera en la banda de 1900 mhz) y el operador de origen.
La lista de acuerdos de itinerancia internacional con Telcel figura en el sitio Web del COM.  Debe
observarse que sólo funcionarán los teléfonos tribanda o que operen en la banda de 1900 mhz.
Quienes lo deseen podrán adquirir tarjetas SIM, y también se podrá alquilar teléfonos tribanda.
IX. FUNCIONARIOS DE ENLACE
37. El COM asignará a las delegaciones funcionarios de enlace que hablen español e inglés o
francés.  Estos funcionarios ayudarán en lo relativo a los asuntos logísticos relacionados conreuniones, transporte, orden del día, concertación de citas, etc.  Serán nombrados por el COM y
asignados a las delegaciones.  Una vez que la OMC reciba la lista de funcionarios, a mediados de
agosto, comunicará por escrito a cada delegación el nombre del funcionario asignado a ella.
X. ACTIVIDADES ESPECIALES
38. Para las personas que acompañen a los jefes de delegación se organizará un programa que
incluirá actos culturales, visitas a sitios arqueológicos, obras musicales y degustación de platos de la
región, así como visitas a ferias artesanales y salidas de compras.  El COM recomienda que los
coordinadores de delegación comuniquen cuanto antes los nombres de las personas acompañantes de
su delegación (si las hubiera) para que se las pueda incluir en este programa especial.WT/MIN(03)/INF/8
Página 6
XI. INFORMACIÓN GENERAL
39. Los días de la Conferencia, la temperatura en Cancún variará entre 27°C y 35°C, la hora local
será -5 GMT, y el período corresponderá a la estación lluviosa.  La moneda de México es el peso
(Mex$).  En Cancún se dispone de todos los servicios corrientes, como son bancos, cabinas
telefónicas que funcionan con tarjetas de prepago, oficinas de correos, agencias de cambio de moneda,agencias de alquiler de vehículos, distribuidores automáticos de dinero en efectivo que están
disponibles las 24 horas.  También hay excelentes instalaciones hospitalarias, incluidos hospitales
públicos y privados.
40. Habrá un servicio de taxis las 24 horas, que se podrá solicitar en la recepción de cualquiera de
los hoteles.
41. Se pidió a los delegados que tomen nota de que el 16 de septiembre es día feriado en Cancún
y que algunos servicios, como bancos y oficinas públicas, no estarán disponibles;  sin embargo,habida cuenta de que Cancún es un destino turístico, la mayor parte de los demás servicios atenderá
normalmente.
XII. PRESENTACIÓN ESPECIAL PARA LOS PAÍSES MIEMBROS Y OBSERVADORES
SIN REPRESENTACIÓN PERMANENTE ANTE LA OMC
42. El viernes 18 de julio de 2003 se celebró también una reunión de información sobre la
logística con vistas a la Conferencia Ministerial para los países Miembros y observadores sin
representación permanente ante la OMC que estaban participando en la Sexta Semana en Ginebra.
43. El Sr. Felipe Vargas abrió la reunión, en nom bre del Sr. Jacques E. Chabert, y proporcionó a
los delegados información general sobre los aspectos logísticos de la Conferencia.  El Sr. Gonzalo
Gómez, en representación del Comité Organizador Mexicano, hizo la presentación general del mismomaterial comunicado a las delegaciones el día anterior.  Se proporcionó a las delegaciones
documentación sobre los aspectos logísticos de la Conferencia.
44. Se comunicó asimismo a los delegados que la OMC había establecido un fondo especial para
cubrir gastos de viaje, y que el COM se haría cargo del alojamiento y las dietas de tres delegados por
cada país menos adelantado.  También se les comunicó que se pondrían a su disposición instalacionesespeciales (sala de reuniones y salón) en  el Centro de Convenciones de Cancún.
45. Como en el día anterior, el COM respondió a las preguntas y dudas de las delegaciones.
XIII.  REUNIONES BILATERALES
46. Se organizó una ronda de un día de reuniones bilaterales para los delegados que desearan
tratar cuestiones específicas en privado con el COM.  Veintitrés países aprovecharon estas reuniones.
__________