. /.ORGANISATION MONDIALE
DU COMMERCEWT/MIN(99)/INF/10
15 novembre 1999
(99-4901)
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE
Troisième sessionSeattle, 30 novembre - 3 décembre 1999
DÉCLARATIONS PRONONCÉES AUX SÉANCES PLÉNIÈRES
Note d'information
I. DISPOSITIONS PRATIQUES
1. Les Ministres et les autres orateurs qui prendront la parole aux séances de la Conférence
ministérielle seront priés de se placer à un pupitre installé sur le podium.
2. Pour faciliter la succession au pupitre, des sièges situés près du podium seront réservés aux
deux orateurs suivants.  Les orateurs seront invités à y prendre place pendant que les orateurs qui les
précèdent prononceront leurs déclarations.
3. Le secrétariat s'efforcera d'informer à l'avance chaque délégation du moment où elle devra
prendre la parole, mais il est suggéré à toutes les délégations de suivre le déroulement des séances à
cet égard.  La liste des orateurs établie par le Président pour chaque séance sera portée à la
connaissance des délégations intéressées, dans toute la mesure du possible, au cours des séances.  Le
Président compte sur la coopération et la compréhension des délégations au cas où des changementsimprévus et absolument nécessaires devraient être apportés à la liste à la dernière minute.
II. LONGUEUR DES DÉCLARATIONS
4. Les déclarations ne devront pas dépasser cinq minutes, ce qui représente deux pages de texte
dactylographié en simple interligne.  Des dispositions ont été prises pour que des communications
plus longues puissent être présentées par écrit et distribuées.
III. DISTRIBUTION DES TEXTES DES DÉCLARATIONS
5. La tâche du secrétariat et en particulier celle des interprètes, du secrétaire de la Conférence et
du service de presse sera grandement facilitée si les délégations remettent cinq exemplaires
dactylographiés dans l'une des langues officielles et, dans la mesure du possible, un exemplaire surdisquette du texte des déclarations (ainsi que des communications écrites plus longues) au secrétariat
de la Conférence
1 aussi longtemps à l'avance que possible.  Les textes des déclarations ne seront
distribués qu'après qu'elles auront été prononcées.
6. Les textes devront être remis avant 9 heures pour les déclarations devant être faites le matin et
avant 14h.30 pour celles devant être faites l'après-midi ou, au plus tard, immédiatement après que
celles-ci auront été prononcées.
7. Toutes les déclarations seront distribuées sous forme de documents de séance dans la série
WT/MIN(99)/ST/- après qu'elles auront  été prononcées.  Tout sera mis en œuvre pour que leur textesoit distribué dans les trois langues officielles le jour suivant, à Seattle et à Genève.
                                                     
1 Soit au bureau de la Conférence plénière, soit dans la salle des séances plénières.WT/MIN(99)/INF/10
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8. Si les déclarations sont remises par écrit 24 heures à l'avance, tout sera mis en œuvre pour que
leur texte soit distribué sous forme de document de séance dans les trois langues officielles aussitôt
après qu'elles auront été prononcées.  Aucun document ne sera distribué pendant les séances plénières.
9. Dans les documents distribués, il ne sera pas possible de tenir compte des modifications que
les orateurs pourraient apporter à leur texte écrit.
10. Si les orateurs prononcent une brève déclaration et, en même temps, présentent par écrit une
communication plus longue au secrétariat de la Conférence, sauf indications contraires des
délégations concernées, seule la communicati on sera distribuée sous forme de document.
11. Sauf instructions contraires données au préalable par les délégations, les textes des
déclarations ou des communications écrites seront remis à la presse sitôt après que celles-ci auront été
faites.
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