RESTRICTED  
  
JOB/MA/151  
29 de noviembre  de 2021 
(21-8970) Página: 1/8 
Comité de Acceso a los Mercados   
 
  
DIRECTRICES SOBRE LA UTILIZACIÓN DE E -AGENDA EN LO QUE RESPECTA  
AL COMITÉ DE ACCESO A LOS MERCADOS  
NOTA DE LA SECRETARÍA1 
1  ANTECEDENTES  
1.1.  En febrero de 2020, el Comité de Acceso a los Mercados (CAM) empezó a estudiar la posibilidad 
de utilizar la plataforma eAgenda siguiendo la práctica de otros comités de la OMC, en particular los 
Comités MSF y OTC, y pidió a la Secretaría que preparase una versión de prueba . El 1 de febrero 
de 2021, la primera versión de eAgenda para el CAM se puso a disposición de los Miembros, y el  1 de 
marzo de 2021 se organizó un simulacro de reunión para que los delegados probaran el sistema, 
enviaran sus impresiones a la Secretaría y s e familiarizaran con el sistema antes de que pudiera 
utilizarse para la reunión formal del CAM en abril de 2021.2 Tras la introducción de algunos ajustes 
para tener en cuenta las observaciones recibidas, eAgenda se utilizó por segunda vez en la reunión 
formal del Comité celebrada en octubre de 2021.3 La Secretaría informa periódicamente a los 
Miembros sobre las distintas modificaciones y mejoras introducidas en el sistema, y los Miembros 
tienen la oportunidad de enviar sus impresiones al respecto . En su r eunión informal de l 21 de 
septiembre de 2021, el Comité encomendó a la Secretaría que preparase directrices escritas sobre 
la utilización de eAgenda en lo que respecta al  CAM. 
2  E-AGENDA  
2.1.  eAgenda es una plataforma en línea ampliamente utilizada por un número cada vez mayor de 
comités .4 Como las normas de procedimiento y el tipo de trabajo varían de un comité a otro, eAgenda 
incorpora funciones ad hoc para dar respuesta a las necesidades y los procedimientos de trabajo 
específicos de cada comité, a la vez que mantiene una interfaz común que facilita al usuario navegar 
por las distintas versiones del sistema.  
2.2.  La versión de eAgenda para el CAM tiene por objeto ayudar a los delegados y a la Secretaría 
principalmente en tres tareas:  
i. redactar el orden del día de una reunión de manera colaborativa y facilitar el intercambio 
de información antes de la reunión, de manera que los delegados puedan familiarizarse 
con las cuestiones que se han de examinar y prepararse bien antes de  la distrib ución 
del aerograma de convocatoria de la reunión;  
ii. facilitar la recopilación y, en últim a instancia , la difusión de información (con carácter 
voluntario) después de la reunión ; y 
iii. facilitar la búsqueda y el análisis de los puntos examinados en reuniones ant eriores del 
CAM, por ejemplo preocupaciones comerciales específicas.  
 
1 El presente documento se entiende sin perjuicio de los derechos y obligaciones que corresponden a los 
Miembros en virtud del Acuerdo sobre la OMC.  
2 Documento  G/MA/M/74, párrafo  30.7. 
3 Documento  G/MA/M/75 (por distribuir).  
4 En la fecha de distribución del presente documento, utilizan la plataforma eAgenda los siguientes 
órganos de la OMC: Comité de Obstáculos Técnicos al Comercio, Comité de Medidas S anitarias y Fitosanitarias, 
Comité de Acceso a los Mercados, Comité de Licencias de Importación y Comité de Contratación Pública.  JOB/MA/151  
- 2 - 
  3  PRINCIPALES FUNCIONES DE E -AGENDA PARA EL CAM  
3.1.  La versión de eAgenda para el CAM está disponible en la siguiente dirección: 
https://agenda.wto .org/es/cma . 
3.2.  Para acceder al sistema, los delegados deben estar registrados . Los delegados que deseen 
solicitar acceso a la plataforma eAgenda deben enviar un correo electrónico al equipo del CAM 
(Roberta.Lasc ari@wto.org , Simon.Neumueller@wto.org  y Karine.Grange@wto.org ). L os 
funcionarios de las capitales pueden presentar una solicitud por conducto de su Misión Permanen te 
ante la OMC . A petición de las delegaciones, es posible conceder acceso de "solo lectura" a 
determinados usuarios . Las delegaciones tienen la responsabilidad de informar al equipo del CAM 
cada vez que un delegado ya no deba tener acceso a la plataforma eAgenda.  
3.1  Orden del día colaborativo  
3.3.  La página de inicio de eAgenda se denomina "Orden del día colaborativo" . En ella se ofrece 
información resumida sobre la próxima reunión del CAM (reuniones formales únicamente), como el 
plazo  de presentación d e puntos para su inclusión en el orden del día, el número de preocupaciones 
comerciales planteadas (ya sean nuevas o planteadas anteriormente) y el número de Miembros 
afectados . También muestra el orden del día preliminar de la reunión y permite a los dele gados 
añadir, modificar y suprimir puntos del orden del día con autonomía plena.  
3.4.  En el menú superior, los usuarios pueden acceder a otras secciones de eAgenda, a saber : 
"Reuniones anteriores", "PCE" (preocupaciones comerciales específicas), "Descargar decl araciones" 
y "Configuraci ón de la cuenta".  
Gráfico 1: Página de inicio de eAgenda : información resumida  
 
 
3.5.  La sección "Orden del día colaborativo" se actualiza constantemente, lo que significa que 
siempre se muestra la versión más reciente y completa del orden del día correspondiente a una 
reunión formal del CAM . Los delegados pueden acceder al sistema en cualquier momento antes de 
la reunión para consultar la lista completa de los puntos planteados y los documentos disponibles . 
Esto facilita enormemente su labor a la hora de preparar se para  una reunión, ya que los delegados 
no necesitan esperar a que se distribuya el aerograma oficial para saber cuáles son los puntos que 
se examinarán y cuáles desea rían copatrocinar . Asimismo, tiene n acceso inmediato y directo a los 
documentos e informes tan pronto como estén disponibles.  
3.2  ¿Cuándo se abre el orden del día electrónico ? 
3.6.  El orden del día electrónico  para el CAM se activa aproximadamente un mes  antes de la fecha 
de la próxima reunión formal del Comité . Además, la apertura del orden del día electrónico  coincide 
JOB/MA/151  
- 3 - 
  con la distribución del proyecto de aerograma5 de convocatoria de la reunión . Una vez abierto el 
orden del día electrónico , en la secció n "Orden del día colaborativo" se muestra la lista preliminar 
de puntos descritos en el proyecto de aerograma, incluidos los distintos puntos permanentes del 
CAM que se tratan en las reuniones de primavera y otoño del Comité . A partir de esa fecha, los 
Miembros pueden añadir un punto al orden del día conectándose al sistema directamente, en la 
sección "Orden del día colaborativo" . La Secretaría añade periódicamente documentos, informes y 
otra información, tan pronto como se dispone de ellos.  
3.7.  El recuadro  "Plazo de presentación " (véase  el gráfico 1) muestra una cuenta atrás que finaliza 
en la fecha de distribución de la versión revisada y definitiva del aerograma, es decir, a más tardar 
10 días antes de la celebración de la reunión . Actualmente, los Miembros p ueden solicitar la inclusión 
de puntos en el orden del día directamente a través de eAgenda o poniéndose en contacto por correo 
electrónico con el equipo del CAM ( Roberta.Lascari@wto.org , Simon.Neumueller@wto.org  o 
Karine.Grange@wto.org ). Para garantizar la transparencia y el buen funcionamiento de eAgenda, 
también se incluirá cualquier información recibida por la Secre taría fuera del sistema.  
3.8.  El orden del día electrónico se mantiene activo durante un período más largo únicamente en lo 
que respecta a las declaraciones . Los Miembros tienen la posibilidad de cargar o modificar la situación 
de las declaraciones durante un período adicional de aproximadamente una semana  después  de la 
propia reunión . 
3.3  ¿Qué puntos pueden añadirse al orden del día?  
3.9.  Desde la sección "Orden del día colaborativo", cualquier Miembro puede añadir tres tipos de 
puntos del orden del día haciendo clic en el botón correspondiente del apartado "Orden del día de la 
reunión" (véase el gráfico 2):  
i. cuestiones generales;  
ii. nuevas pre ocupaciones comerciales (es decir, preocupaciones que no se han planteado 
anteriormente en el CAM) ; y 
iii. preocupaciones planteadas anteriormente (que ya están registradas en el sistema).  
Gráfico 2: Puntos que pueden añadirse al orden del día  
 
 
3.10.   Para cada uno de estos puntos, el Miembro solicitante debe proporcionar determinada 
información básica ( en particular, el título del punto propuesto ; los Miembros que se ven afectados , 
si procede ; y la signatura de cualquier documento pertinent e). El Miembro solicitante también tiene 
la posibilidad de cargar un proyecto de declaración y/o cualquier documento pertinente.  
3.11.   No hay ninguna limitación en cuanto al número de puntos del orden del día que pueden 
añadirse . Esos puntos pueden modificarse en todo momento mientras el plazo de presentación siga 
abierto . Esto significa que los Miembros que hayan incluido un punto específico pueden modificarlo 
o borrarlo en cualquier momento dentro de ese plazo . 
3.12.   En algunos casos, p uede ser necesario que la Secretaría intervenga con respecto a 
determinados puntos del orden del día . Por ejemplo, cuando sea preciso ajustar el nombre o el título 
de un punto del orden del día, refundir puntos o cambiar el orden y la secuencia de los punt os del 
 
5 Véanse los documentos de la serie WTO/AIR/MA.  
JOB/MA/151  
- 4 - 
  orden del día . Si proced e, la Secretaría se pondrá en contacto con los Miembros afectados  antes de 
efectuar ningún cambio.  
3.4  ¿Qué otras operaciones pueden efectuarse?  
3.13.   Además de añadir puntos generales al orden del día y preocupaciones comerciales, los  
Miembros también pueden  efectuar las siguientes operaciones : 
i. Añadir una declaración en relación con cualquier punto del orden del día (incluidos los 
puntos planteados por otros Miembros o por la Secretaría) . Para ello, hay que hacer clic 
en el botón "+" s ituado junto a cada punto del orden del día.  
ii. Adherirse como copatrocinador a una preocupación comercial planteada por otro(s) 
Miembro(s) . Para ello, hay que clic en el icono de la bandera situado junto a cada 
preocupación comercial . Los Miembros que se adh ieran como copatrocinadores 
figurarán en el título del punto del orden del día del aerograma.  
iii. Expresar  interés en una preocupación comercial específica planteada por otro(s) 
Miembro(s) . Para ello, hay que clic en el icono del pulgar hacia arriba situado ju nto a 
cada preocupación comercial . Los Miembros interesados figurarán debajo del título de 
la preocupación comercial tras el epígrafe  "Otro(s) Miembro(s) interesado(s)" . Se 
espera que quienes expresen su interés antes de la reunión hagan uso de la palabra y 
lean una declaración.  
iv. Modificar el título de un punto del orden del día planteado anteriormente (por ejemplo, 
para reflejar un cambio en la composición de los Miembros afectados).  
Gráfico 3: Posibles operaciones e iconos asociados  
 
 
3.5  ¿Qué sucede con las declaraciones cargadas en eAgenda?  
3.14.   Los Miembros que cargan declaraciones en eAgenda mantienen un control total sobre los 
documentos en todo momento, particularmente en lo que respecta a quiénes tienen acceso a ellos 
y cuándo . Un Miembro siempre puede elegir si la declaración se pondrá a disposición de los 
intérpretes únicamente (opción por defecto) o a todos los demás Miembros, además de los 
intérpretes . Asimismo, e l sistema permite a los Miembros indicar si la declarac ión es definitiva y 
puede utilizarse " Para su incorporación en el acta de la reunión " (véase el gráfico 4).  
3.15.   El Miembro pertinente es el único usuario autorizado a cambiar la opción por defecto de su 
declaración . Ninguna declaración se distribuirá automátic amente a los demás Miembros a menos 
que el Miembro pertinente seleccione esa opción de forma expresa.  
3.16.   Las opciones correspondientes a las declaraciones pueden modificarse en cualquier momento 
de la reunión, así como antes y después de esta . Incluso después  del cierre del plazo de presentación 
de puntos del orden del día y de la celebración de la reunión del CAM, el orden del día electrónico  
sigue abierto durante una semana más para que se puedan presentar o modificar declaraciones, de 
modo que estas se ajus ten a lo que realmente se haya expresado en la reunión . Por consiguiente, 
los Miembros pueden elegir si las declaraciones se ponen a disposición de los demás Miembros y/o 
se utilizan en la preparación del acta, lo que facilita la presentación de informes s obre las reuniones 
tanto a los delegados como a la Secretaría.  
JOB/MA/151  
- 5 - 
  Gráfico 4: Opciones correspondientes  a las declaraciones  
 
 
3.6  ¿Cómo saber cuándo se ha añadido un nuevo punto?  
3.17.   Cada vez que se añade un punto al orden del día electrónico , aparecerá de forma automática 
e inmediata en la sección "Orden del día colaborativo" . Los delegados y la Secretaría reciben una 
notificación de que se ha añadido un nuevo punto . Para gestionar los avisos por correo electrónico, 
los delegados p ueden acceder a la sección "Configuraci ón de la cuenta" → "Mi perfil", y seleccionar 
sus opciones de notificación preferidas.  
3.18.   En la parte superior del orden del día se ha añadido un campo  de búsqueda para que los 
Miembros puedan encontrar un punto concreto  usando palabras específicas.  
3.7  Sección "Reuniones anteriores"  
3.19.   En la sección "Reuniones anteriores" figura la lista de todas las reuniones formales del CAM 
celebradas des de 2011. P ara cada reunión, los usuarios tienen acceso directo a los principales 
documen tos y recursos relacionados con ella, como el acta, el aerograma y el orden del día anotado . 
En la columna "Documentos de la reunión" se facilita un enlace directo a la sección pertinente de 
Documentos en Línea de la OMC ( https://docs.wto.org/ ), en la que se enumeran todos los 
documentos relacionados con una reunión específica ( pendiente ). 
JOB/MA/151  
- 6 - 
  Gráfico 5: Sección "Reuniones anteriores"  
 
 
3.8  Sección "PCE" (preoc upaciones comerciales específicas)  
3.20.   La sección "PCE" (preocupaciones comerciales específicas) tiene dos apartados : 
i) "Preocupaciones planteadas anteriormente" ; y ii) "Mis PCE".  
3.21.   En el apartado "Preocupaciones planteadas anteriormente" se muestra la lista de todas las 
preocupaciones comerciales específicas que se han planteado en el CAM des de 2011. D esde aquí, 
los delegados pueden : i) buscar y consul tar las preocupaciones comerciales específicas que se han 
planteado en el CAM ; y ii) permitir que los M iembros vuelvan a plantear en una próxima reunión 
una preocupación comercial específica ya planteada en una reunión anterior . Cada preocupación 
comercial específica está asociada a un número de identificación, que se asigna secuencialmente 
según el orden e n que se haya planteado . Al hacer clic en el título de una preocupación comercial 
específica, el usuario puede ver cuántas veces se ha planteado y en qué reuniones . El sistema 
también registra los Miembros que plantearon la preocupación, los Miembros que c opatrocinaron el 
punto del orden del día y los demás Miembros interesados . Si se cargan declaraciones en el orden 
del día electrónico  y se ponen a disposición de todos los Miembros, también aparecerán aquí y se 
podrán descargar . Esto permite a los usuarios  hacer un seguimiento de las preocupaciones 
comerciales específicas y de su evolución a lo largo del tiempo . Los documentos relacionados con 
una preocupación comercial específica, de haberlos, se mostrarán también en la última columna, 
con un enlace direct o a Documentos en Línea de la OMC.  
3.22.   Los datos que figuran en el cuadro de preocupaciones comerciales específicas pueden 
ordenarse haciendo clic en el encabezamiento de cada columna.  
3.23.   Al hacer clic en el icono de la bandera, directamente en la sección "PCE", los Miembros pueden 
plantear una preocupación que ya se haya debatido en una reunión anterior del CAM . Esto simplifica 
la tarea de plantear una preocupación comercial específica, ya que no es necesario volver a introducir 
la información porque ya está alma cenada en el sistema . También se pueden añadir preocupaciones 
planteadas anteriormente al orden del día desde la sección "Orden del día colaborativo".  
JOB/MA/151  
- 7 - 
  Gráfico 6: Preocupaciones planteadas anteriormente  
 
 
3.24.   En el apartado "Mis PCE" se resume la información relativa a las preocupaciones comerciales 
específicas que directa o indirectamente son pertinentes para una delegación específica (" mi 
delegación") . En este apartado se ofrece un panorama general de las preocupaciones comerciales 
específicas que : i) han sido planteadas por " mi delegación" ; ii) han sido planteadas por otros 
Miembros con respecto a " mi delegación" ; y iii) son copatrocinadas por " mi delegación" . Esta 
información está disponible tanto para la s preocupaciones comerciales específicas "nuevas" (es 
decir, las que se han planteado por primera vez en la reunión actual) como para las preocupaciones 
comerciales específicas "planteadas anteriormente" (las que se han planteado en reuniones 
anteriores de l CAM) . El usuario también tiene la posibilidad de acceder a esta información para la 
reunión en curso  y las reuniones anteriores, con lo que obtiene una idea clara de todas las cuestiones 
de interés para su delegación.  
3.9  Sección "Descargar declaraciones"  
3.25.   En esta sección los usuarios pueden descargar en un documento MS Word todas las 
declaraciones que han compartido los Miembros, así como los informes de la Secretaría en el marco 
de los diferentes puntos del orden del día . Esta función es especialmente útil p ara los delegados que 
tienen que informar a sus capitales sobre los diversos debates celebrados en el Comité.  
3.26.    Los Miembros pueden optar por descargar las declaraciones correspondientes a todos los 
puntos del orden del día, a las preocupaciones comerciales  específicas solamente o a todos los demás 
puntos del orden del día . También es posible descargar todas las declaraciones formuladas por un 
Miembro determinado.  
3.27.   Como se ha explicado anteriormente, las declaraciones cargadas en eAgenda no se comparten 
autom áticamente, sino que corresponde a cada Miembro decidir si quiere o no ponerlas a disposición 
de los demás Miembros . Si todos los Miembros compartiesen sus declaraciones, sería posible generar 
automáticamente un informe completo de la reunión . Sin embargo,  si solo deciden hacer pública su 
declaración algunos Miembros, o ninguno de ellos, el sistema generará un informe parcial de lo que 
se haya debatido  en la reunión, o bien una página en blanco . Por defecto, todas las declaraciones 
formuladas por la Secreta ría de la OMC se ponen a disposición del conjunto de los Miembros.  
3.28.   Cabe destacar que las declaraciones cargadas en la plataforma eAgenda solo pueden ser 
consultadas por los usuarios que hayan recibido autorización para utilizar la versión de eAgenda 
para e l CAM, y que no se divulgan a nadie más.  
JOB/MA/151  
- 8 - 
  Gráfico 7: Descargar declaraciones - Todas  
 
 
3.10  Idiomas  
3.29.   La plataforma eAgenda para el CAM está disponible en los tres idiomas oficiales de la OMC . El 
idioma preferido se puede seleccionar en la parte superior de la página.  
3.30.   En la plataforma eAgenda, los Miembros pueden añadir un punto al orden del día, así como 
cargar sus declaraciones, en cualquiera de los tres idiomas oficiales de la OMC . No obstante, aunque 
los títulos de los puntos del orden del día se traduzcan y se publiquen en los tres idiomas oficiales 
de la OMC, las declaraciones de los Miembros solo estarán disponibles en el idioma en que se hayan 
presentado . 
4  CONTACTO Y AYUDA  
4.1.  Para cualquier pregunta relacionada con la pl ataforma eAgenda, sírvanse ponerse en contacto 
con el equipo del CAM: Roberta.Lascari@wto.org , Simon.Neumueller@wto.org  y 
Karine.Grange@wto.org . 
__________