RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/634  
1 de mayo  de 2023 
(23-3041) Página: 1/4 
Comité de Asuntos Presupuestarios,  
Financieros y Administrativos   
 
  
INFORMACIÓN ACTUALIZADA SOBRE LA SUSTITUCIÓN  
DE DOCUMENTOS EN LÍNEA (DOL)  
1  ANTECEDENTES  
1.1.  Se han hecho con anterioridad tres exposiciones al Comité de Asuntos Presupuestarios, 
Financieros y Administrativos sobre la sustitución de Documentos en Línea (DOL).1 
1.2.  El presente documento ofrece información actualizada sobre los progresos realizados en el 
proyecto.  
2  GLOSARIO  
2.1.  En el cuadro siguiente se definen ciertos términos utilizados en el documento.  
Término  Definición/Significado  
DOL Documentos en Línea es el repositorio documental en línea de la 
Secretaría para la consulta oficial de documentos de la OMC.  
Terminología común  Lista de términos y de sus definiciones establecida para que, a nivel de 
la Organización, se utilicen las misma s definiciones al analizar los datos 
en los distintos recursos de información.  
Activos semánticos  Colecciones de entidades -con sus propiedades y las relaciones entre 
ellas- establecidas con el objetivo de representar un dominio del 
conocimiento, un conce pto o una cosa del mundo real (por ejemplo, 
ontología, tesauro, taxonomías, listas controladas o terminologías).  
Listas controladas  Pequeñas y discretas series de valores utilizadas para establecer una 
descripción coherente de los metadatos de los documen tos. 
Tesauro  Terminología controlada y estructurada (palabras clave), empleada 
para representar conceptos; presenta una estructura jerárquica de 
términos más amplios y más precisos y relaciones asociativas entre 
esos términos.  
Ontología  Especificación formal de un dominio del conocimiento. Puede 
considerarse como un esquema de base de datos, pero no está 
diseñada para una aplicación específica. También puede denominarse 
"modelo de datos" y define la estructura del gráfico de conocimiento.  
Gráfico de 
conocimiento  Un gráfico de conocimiento representa una red de entidades del mundo 
real -es decir, objetos, eventos, situaciones o conceptos - e ilustra las 
relaciones entre  ellas. 
Palabra clave  Una palabra clave es una palabra o un concepto d e gran importancia, 
que se utiliza para describir el contenido de un documento en el 
contexto de la gestión de la información. Es el primer elemento básico 
que comprende un tesauro.  
Búsqueda empresarial  Práctica que consiste en identificar contenidos espe cíficos a nivel de la 
Organización y permitir su indexación, búsqueda y visualización por 
usuarios autorizados.  
 
 
1 WT/BFA/W/536 , WT/BFA/W/549  y WT/BFA/W/581 . WT/BFA/W/634  
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  3  SITUACIÓN ACTUAL  
3.1  Estrategia de datos  
3.1.  La mejora de los activos semánticos (elaboración de la taxonomía, el tesauro, la ontología y el 
gráfico d e conocimiento) está avanzando bien. Se ha analizado el modelo de datos actual, se han 
examinado las cuestiones funcionales recibidas a raíz de las reuniones de los grupos de reflexión 
con los Miembros y se ha terminado de identificar las deficiencias. Se ha elaborado un conjunto de 
activos semánticos que constituirán el corpus de terminología común de la OMC:  
• Diccionario de productos : lista de nombres de productos agropecuarios y productos no 
agropecuarios basada en la clasificación del Sistema Armonizado con miras a mejorar 
el registro, el procesamiento y la búsqueda de información relacionada con los productos 
en las distintas bases de datos de la OMC.  
• Tesauro : instrumento de indexación normalizado y estructurado que contiene series de 
palabras  clave utilizadas para etiquetar los documentos, elaboradas a partir de la lista 
existente de palabras clave de DOL. Abarca todos los temas relacionados con el 
comercio y contiene términos en los tres idiomas oficiales de la OMC.  
• Otras listas controladas : acuerdos y artículos, órganos, series, signaturas, tipos de 
documentos, países, grupos de países y territorios, organizaciones.  
• Gráficos de conocimiento : elaborados como prueba de concepto tomando ejemplos de 
dos conceptos como el "Acuerdo sobre Subvenciones a la Pesca".  
3.2  Prueba de concepto  
3.2.  Se ha elaborado una "prueba de concepto" a fin de mostrar cómo el futuro DOL propuesto 
mejora la recuperación de la información y resuelve algunas de las principales cuestiones funcionales 
planteadas por los Mie mbros.  
3.3  Mecanismo de Coordinación de Activos Semánticos  
3.3.  Un grupo básico de coordinación integrado por  expertos en temas de la OMC está trabajando 
en la forma de gestionar los activos semánticos, que constituyen los principales elementos de la 
terminología c omún.  
3.4.  La Secretaría está recopilando actualmente los activos semánticos y explorando opciones para 
integrarlos plenamente en los sistemas de la OMC.  
3.5.  Se aplicará una solución de gestión de los activos semánticos, con miras a lograr el 
mantenimiento colabora tivo de las terminologías controladas, el tesauro, las taxonomías y otros 
activos semánticos que sirven para el registro descriptivo de los documentos catalogados y 
publicados en DOL.  
3.6.  Se espera que los activos semánticos evolucionen para pasar a ser activo s semánticos de toda 
la Organización, a fin de que constituyan una única fuente de información fiable (única fuente de 
verdad) que pueda estar vinculada con el sitio web de la OMC, el futuro sistema de búsqueda 
empresarial y otros sistemas de gestión de la  información y lograr así una integración óptima  
3.4  Sustitución del sistema actual por DOL 2.0  
3.7.  Se han identificado los siguientes componentes para la sustitución de DOL:  
a. SAMS - Solución de gestión de los activos semánticos  
b. Autoclasificador -para facilitar el etiquetado de los documentos sobre la base de SAMS.  WT/BFA/W/634  
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  c. Sistema de gestión de contenidos - para almacenar documentos en formato XML a fin 
de que se puedan efectuar búsquedas más precisas basándose en la estructura de los 
contenidos.  
d. DOL Back End - para gestion ar el flujo de publicaciones utilizando los sistemas de los 
apartados a, b y c supra . 
e. DOL Front End - Portal documental para efectuar búsquedas en lenguaje natural, con 
funciones de personalización y suscripción.  
3.8.  Con miras a tener una función de búsqueda m oderna en el futuro DOL, es decir, una casilla de 
búsqueda en la que se puedan realizar todas las búsquedas, se necesita una estructura básica con 
determinadas palabras clave y etiquetas que describan los documentos. A continuación figuran 
algunos ejemplos  de tal estructura:  
a. Ejemplo 1: si el usuario escribe "actas consejo general" o "actas GC", el sistema de 
búsqueda podrá interpretar que "consejo general/GC" es un órgano y que "actas" es un 
tipo de documento, ya que esos términos se han identificado en SAM S, y logrará 
recuperar los documentos pertinentes.  
b. Ejemplo 2: si el usuario escribe "actas agricultura", el sistema de búsqueda podrá 
interpretar que "agricultura" es un Comité y que "acta" es un tipo de documento, sin 
importar que los documentos se descri ban como "actas/informes resumidos".  
c. Ejemplo 3: si el usuario escribe "exención Kimberley", el sistema podrá interpretar el 
contexto definido en SAMS  y recuperar con precisión todos los documentos relativos a 
esa exención y responder a preguntas como "situación de la exención", 
"países/territorios abarcados por la exención" o "plazo de la exención" sobre la base de 
la información contextual reunida en SAMS.  
d. Ejemplo 4: si el usuario escribe "notificación de dispositivos médicos", "productos 
farmacéuticos", "productos alimenticios", etc. para que se identifiquen los documentos 
conexos, SAMS facilitará esa búsqueda.  
e. Ejemplo 5: Gracias a la terminología con trolada que figura en SAMS, el sistema DOL 
puede proponer filtros para reducir los resultados de la búsqueda.  
3.9.  La inteligencia artificial (IA) puede contribuir, en cierta medida, a facilitar el proceso de 
recuperación de información por los Miembros. Sin em bargo, es preciso primero definir claramente 
la terminología para entrenar y orientar a la IA a fin de garantizar la calidad de los resultados de la 
búsqueda.  
3.10.  Gracias a las soluciones descritas en el párrafo 3.7 supra , DOL pasará a ser la fuente 
autorizada  para la documentación oficial. DOL podrá integrarse sin problemas en el sitio web de 
la OMC y alimentará el futuro sistema de búsqueda empresarial.  
3.11.  En el marco de la utilización propuesta del superávit presupuestario de 20212, la Secretaría 
solicitó fondos adicionales a fin de adquirir los componentes necesarios para completar el proyecto 
de sustitución de DOL. Sin embargo, los Miembros no autorizaron a la Secretaría a utilizar el 
superávit, por lo que esta no dispone por el m omento de los recursos necesarios para completar el 
proyecto de sustitución de DOL. Por consiguiente , la Secretaría se centra  por ahora  en los trabajos 
que no requieren desembolsos adicionales, como empezar a desarrollar las terminologías que 
puedan utiliz arse para el futuro sistema. El proyecto podrá completarse una vez que se disponga de 
la financiación necesaria.  
 
2 WT/BFA/W/614 . WT/BFA/W/634  
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  4  CONCLUSIÓN SOBRE EL PROYECTO DOL  
4.1.  Teniendo en cuenta los progresos realizados hasta la fecha en el proyecto de sustitución 
de DOL, y siempre que  se disponga de los recursos necesarios, la Secretaría podrá poner a 
punto  DOL 2.0, que será un sistema de información acreditado, seguro, bien diseñado e intuitivo 
que los Miembros de la OMC podrán utilizar a largo plazo.  
5  TRANSICIÓN A LA DISTRIBUCIÓN ELEC TRÓNICA DE DOCUMENTOS OFICIALES  
5.1.  En su reunión del 16 de noviembre de 2017, el Comité de Asuntos Presupuestarios, Financieros 
y Administrativos aprobó una decisión ( WT/INF/212 ) en virtud de la cual, "por defecto, el método 
de distribución de todos los documentos de la OMC sea el formato e lectrónico, a partir del 31 de 
enero de 2018". El Comité también "encom[endó] a la Secretaría que contact[ara] a cada delegación 
durante el período de transición [de cinco años] para que confirm[ara] cómo pref[ería] recibir los 
documentos de la OMC (papel o formato electrónico)". Por último, "encarg[ó] a la Secretaría que 
llev[ara] a cabo más sesiones informativas y actividades de divulgación sobre el sistema de 
suscripción electrónica".  
5.2.  Ya ha expirado el período de transición relativo a la distribución de copias impresas y la única 
excepción son los documentos especiales de las series WTO/AIR, WT/LET, G/Secret, G/Secrete/HS, 
S/SECRET y los documentos JOB, que se seguirán distribuyendo en papel.  
5.3.  Por consiguiente, la Secretaría se propone dejar de enviar, a p artir del 15 de junio de 2023, 
copias impresas a los Miembros que aún las reciben. Los Miembros que deseen seguir recibiendo 
copias impresas deberán enviar una solicitud a la Secretaría (docsonline@wto.org) antes de esa 
fecha. Este cambio no afectará a los  demás servicios de impresión , como los conjuntos de 
Documentos para las reuniones, que se pueden solicitar en los centros de documentación. Ya no se 
distribuyen copias impresas a los observadores.  
5.4.  Todos los documentos oficiales de la OMC pueden descargars e de DOL ( https://docs.wto.org/ ). 
Existe también un servicio de suscripción electrónica que puede personalizarse para recibir 
directamente en su buzón los documentos pertinentes. Previa solicitud a docsonline@wto.org, se 
puede impartir formación sobre el uso de DOL y las suscripciones electrónicas a cualquier Miembro.  
5.5.  El objetivo de este cambio es apoyar los esfuerzos de la Organización por adoptar prácticas 
verdes y reducir costos. Por ejemplo, como resultado de estos esfuerzos, se espera que al final del 
año se pueda dejar de utilizar una impresora en blanco y negro, lo que supone un ahorro anual 
de 40.000 francos suizos. Esto permitirá también reasignar al menos media jornada laboral de un 
funcionario a otras tareas.  
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