INF/TE/SSD/CN/ 5 
25 octobre  2021 
(21-8079) Page: 1/5 
 Original:  anglais  
 
  
DISCUSSIONS STRUCTURÉES SUR LE COMMERCE ET  
LA DURABILITÉ ENVIRONNEMENTALE  
AVIS DE CONVOCATION  
L'avis de convocation ci-après, daté du 25 octobre 2021, est distribué à la demande des 
Coordonnateurs des Discussions structurées sur le commerce et la durabilité environnementale.  
______________  
1.1.  La prochaine réunion ordinaire dans le cadre des Discussions structurées sur le c ommerce et 
la durabilité environnementale aura lieu le : 
• Jeudi 4 novembre  2021  de 10 heures à 13  heures  (heure de Genève/HEC).  
1.2.  Conformément à la nature ouverte, transparente et inclusive des Discussions structurées sur 
le commerce et la durabilité environne mentale, tous les Membres de l'OMC sont invités à assister et 
encouragés à participer à la réunion.  
1.3.  La réunion se déroulera sous une forme hybride . Tous les délégués qui souhaitent assister à la 
réunion en présentiel  dans la salle W  devront s'inscrire via le calendrier interactif qui se trouve sur 
le site Web de l'OMC . Les délégués qui souhaitent participer virtuellement via la plate -forme Zoom , 
y compris les fonctionnaires en poste dans les capitales, doivent s'inscrire à l'adresse suivante:  
https://worldtradeorganization.zoom.us/meeting/register/tJcodemorD8tEtEon7YVwz6wzb2KH8KvS
Udw 
1.4.  Les arrangements organisationnels et techniques pertinents sont indiqués dans l'annexe.  
1.5.  Afin d'orienter les discussions au cours de la réunion, les Coordonnateurs proposent l'ordre du 
jour suivant:  
1. Observations liminaires des coordonnateurs  
2. Présentation du projet de Déclaration ministér ielle dans le cadre des Discussions 
structurées sur le commerce et la durabilité environnementale 
(INF/TE/SSD/W/14/Rev.2) et échange de vues entre les Membres  
3. Points de vue des parties prenantes  
4. Renseignements actualisés sur l'événement prévu pour la CM12  
5. Autres questions  
6. Observations finales des coordonnateurs  
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  ANNEXE  
La présente annexe expose les arrangements organisationnels et techniques pertinents.  
 
1  ARRANGEMENTS ORGANISATIONNELS  
1.1.  Conformément à la nature ouverte, tran sparente et inclusive des Discussions structurées sur 
le commerce et la durabilité environnementale, tous les Membres de l'OMC sont invités à assister et 
encouragés à participer à la réunion . Tant les fonctionnaires en poste à Genève que ceux en poste 
dans les capitales des Membres de l'OMC peuvent assister à la réunion.  
1.2.  Les Coordonnateurs ont invité un groupe ciblé de parties prenantes (Chambre de commerce 
internationale ; Institut international du développement durable ; CUTS international ; Forum sur le 
commerce, l'environnement et les ODD ; Bureau Quaker auprès des Nations Unies ; Forum 
économique mondial et certaines organisations internationales ) à faire part de leurs points de vue  
au titre du point  3 de l'ordre du jour propos é.  
1.2 Participation en présentiel  
1.3.  La réunion  aura lieu dans la salle W du bâtiment du CWR . Compte tenu des directives sanitaires 
actuelles, la capacité est limitée à 50 % pour toutes les salles de réunion de l'OMC . Les places seront 
attribuées selon l'ordre d'arr ivée. Seule une personne par délégation sera autorisée à assister à la 
réunion en présentiel.  
1.4.  L'inscription est obligatoire pour les personnes souhaitant assister en présentiel . Les délégués 
doivent s'inscrire via le calendrier qui se trouve sur la page Web de l'OMC . La date limite pour 
l'inscription est le mercredi 3 novembre  2021 à 18  heures (heure de Genève/HEC ). Un 
exemple de fenêtre d'inscription pour la participation à la réunion en présentiel est reproduit 
ci-après:  
 
1.3 Participation à dista nce via la plate -forme Zoom  
1.5.  La réunion aura aussi lieu via Zoom.  
1.6.  Une interprétation simultanée sera assurée dans les trois langues officielles de l'OMC.  
• Compte tenu des contraintes techniques, il est vivement recommandé que la participation 
à distance soit  limitée à un maximum de trois personnes par délégation.  
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  • Tous les délégués qui souhaitent assister à la réunion, y compris les fonctionnaires en 
poste dans les capitales, doivent au préalable s'inscrire à l'adresse suivante:  
https://worldtradeorganization.zoom.us/meeting/register/tJcodemorD8tEtEon7YVwz6wzb2KH8KvS
Udw 
• Veuillez noter que la date limite pour s'inscrire est le mercredi 3 novembre  2021 (mi di, 
heure de Genève/HEC ). L'inscription ne sera pas possible après cette date.  
• Si des difficultés techniques font que les délégations ne sont pas en mesure d'intervenir à 
distance sur un point donné de l'ordre du jour, l'occasion de prendre la parole leur sera 
donnée à un moment approprié avant la fin de la réunion . Si les problèmes techniques 
persistent, les délégations sont invitées à prendre contact avec le Secrétariat 
(tessd@wto.org ) pendant la réunion, afin d'envoyer leur déclaration pour qu'elle soit lue 
pendant la réunion, ou de demander que les participants soient informés de leur intérêt 
pour le point à l'examen et de leur intention de distribuer leur communication écrite à tous 
les participants après la réunion.  
  1.3.1 Arrangements techniques pour la participation par Zoom  
1.7.  Les délégations sont cordialement invitées à prendre note des arrangements techniques pour 
la participation à distance, tels qu'ils figurent ci -après.  
1.3.1.1 Avant la réunion  
1.8.  Les délé gations sont priées de suivre les recommandations ci -après concernant les réunions 
virtuelles par Zoom:  
• Assurez -vous que la version la plus récente du client Zoom  est installée sur votre appareil.  
• Une connexion filaire à Internet est préférable au wifi, mais cela n'est pas obligatoire.  
• Faites attention aux sources de bruit courantes : climatisation, ventilateurs, fenêtres 
ouvertes, téléviseurs, animaux do mestiques.  
• Munissez -vous d'un appareil de secours ou d'un téléphone mobile pour pouvoir rejoindre 
la réunion à tout moment.  
• Un seul microphone par pièce doit être activé . L'activation de plusieurs microphones dans 
une même pièce peut créer de l'écho.  
• Sous Windows, redémarrez votre ordinateur la veille de votre réunion pour vous assurer 
que toutes les mises à jour automatiques sont installées.  INF/TE/SSD/CN/ 5 
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  1.3.1.2 Rejoindre la réunion  
1.9.  Lors de l'inscription, les participants recevront un courrier électronique  des Discussions 
structurées sur le commerce et la durabilité environnementale < no-reply@zoom.us > contenant un 
lien pour rejoindre la réunion, sur le modèle suivant : 
 
1.10.    Veuillez noter que ce lien est personnel et ne doit pas être communiqué aux tiers . Vous 
recevrez des rappels un jour puis une heure avant le début de la réunion . Veuillez -vous assurer que 
votre lien Zoom est facilement accessible, car vous ne pourrez pas demander de nouveau lien après 
la date limite d' inscription.  
1.11.   Il est recommandé de vous connecter au moins une heure avant la réunion.  
1.12.   Pour faciliter la reconnaissance des participants pendant la réunion, veuillez -vous identifier 
sur Zoom de la façon suivante:  
<DEL, LAST Name, First NAME>  
DEL étant une forme abrégée du nom de votre délégation ou de votre organisation.  
1.13.   Pour changer le nom d'utilisateur affiché sur Zoom:  
• Cliquez sur " Participants " en bas de votre écran . La liste des participants s'affiche sur la 
droite.  
 
 
• Au niveau de votre nom, séle ctionnez "More" puis "Rename".  
• Identifiez -vous alors suivant le modèle <DEL, NOM, Prénom>.  
1.14.   Dès que vous rejoignez la réunion, veuillez garder votre microphone éteint pour toute la 
durée de la réunion , à moins que le Président ne vous donne la parole.  
1.15.   Pour éteindre votre microphone, cliquez sur "Mute" en bas de l'écran.  
 
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  1.16.   Une interprétation simultanée sera assurée dans les trois langues officielles de l'OMC pendant 
la réunion . Pour y accéder:  
• Cliquez sur l'icône " Interpretation " en bas de votre écran  
• Sélectionnez la langue souhaitée.  
1.17.   Les participants utilisant l'interprétation simultanée doivent la désactiver quand ils prononcent 
une déclaration.  
1.3.1. 3 Pendant la réunion  
1.18.   Pour demander la parole:  
• Cliquez sur l'icône " Reactions " en bas de l'écran.  
 
• En bas de la fenêtre, cliquez sur "Raise Hand"  
• Une fois que le Président vous a donné la parole, vous pouvez allumer votre microphone 
et prononcer votre déclaration . Veillez à parler à un rythme modéré pour faciliter 
l'interprétation simultanée.  
• Quand vous avez fini votre déclaration, veuillez éteindre votre microphone et cliquer de 
nouveau sur "Reactions", puis sur "Lower Hand" pour baisser la main.  
• Si vous avez cliqué sur "Raise Hand" par erreur, cliquez à nouveau sur "Re actions" puis 
sur "Lower Hand".  
1.3.1.4 Conseils  
• Allumez une lumière au -dessus de vous/face à vous et, si possible, tenez -vous face à une 
fenêtre.  
• Évitez de vous placer à contre -jour, cadrez l'image et vérifiez l'arrière -plan - l'idéal est un 
fond simple/n eutre.  
• Si vous prenez la parole, limitez autant que possible les distractions visuelles et établissez 
un contact visuel en regardant la caméra.  
• Choisissez un environnement calme et limitez les bruits de fond (installez -vous à 
l'intérieur, dans un endroit s ans écho).  
• Utilisez un seul appareil à la fois.  
• Ajustez votre casque (ne placez pas le micro trop près de la bouche) et réglez le volume 
de vos écouteurs.  
• Lorsque vous prenez la parole, parlez directement dans le micro, sans tourner la tête ni 
bouger le mi cro. 
• Parlez clairement avec une voix normale, à un rythme modéré.  
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