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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/20 -55 
 Date de publication : 29 octobre 2020  
 
Titre:  Spécialiste de la gestion de l'information – 
responsable de la gestion des documents  Date de clôture:  26 novembre 2020  
 
 
Classe:  6 
 Division:  Division de la gestion des 
connaissances et de l'information, de la 
sensibilisation des milieux universitaires et 
du Programme de chaires de l'OMC  
 Type de contrat:  Durée déterminée  
Traitement de départ:  84 440  CHF net par an 
(approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'étu des, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.o rg/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir  un poste de spécialiste de la gestion de 
l'information – responsable de la gestion des documents à la Section de la gestion des 
documents et archives de la Divisio n de la gestion des connaissances et de l'information, 
de la sensibilisation des milieux universitaires et du Programme de chaires de l'OMC . 
 
La Division élabore et coordonne les politiques de l'Organisation en matière de gestion 
des connaissances et de l'information et est responsable des activités de sensibilisation 
des milieux universitaires, y compris dans le contexte du Programme de chaires  de l'OMC. 
La section de la gestion des documents et archives est chargée de conserver et de 
contrôler les documents et les ressources informatives du Secrétariat, tant sur papier que 
sur support électronique, en en assurant la gestion, l'accès, la conserv ation, le stockage, 
la préservation et l'élimination, dans le but de les protéger comme témoignages des 
activités et comme moyen d'en rendre compte aux utilisateurs actuels et futurs.  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision du chef de la Section de la g estion des documents et des archives, le titulaire 
s'emploiera à déployer le système de gestion électronique des documents et des archives  (EDRMS) 
de l'OMC et à assurer sa maintenance. Le titulaire assumera les tâches suivantes:  
 
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  1. Développer, mettre en œ uvre et assurer la maintenance d'outils pour gérer des documents 
actifs et semi -actifs, comme des plans de classement, des calendriers de conservation  et des 
vocabulaires contrôlés, sur la base des normes internationales et des meilleures pratiques . 
 
2. Conformément au mandat et au plan de travail globaux de la gestion des connaissances de la 
Division, et en accord avec la stratégie de gestion des documents et archives, participer à la mise 
en œuvre du système EDRMS dans le respect des meilleures pratiques de gestion des documents, 
notamment: définition et analyse des processus relatifs aux documents et à l'information, 
optimisation des processus d'exécution des tâches et amélioration, indexation et migration des 
documents vers le nouveau système EDRMS . 
 
3. Contribuer à la rédaction et à la mise en œuvre des lignes directrices et procédures sur la 
gestion des documents et des archives, comme des schémas de métadonnées , des lignes directrices 
pour la numérisation, le versement ou la conservation des documents  numériques . 
 
4. Entretenir des contacts avec les parties prenantes concernées des politiques et stratégies de 
gestion des connaissances; mobiliser les points de coordination pour la gestion des connaissances 
et de l'information et maintenir leur engagemen t, en particulier en assurant la compréhension 
organisationnelle des liens réciproques entre les documents et les processus opérationnels, en 
fournissant des formations au personnel sur la meilleure manière d'accéder aux ressources et aux 
connaissances de l'OMC en termes d'information, de les utiliser et de les partager via les systèmes 
de gestion des documents et le portail de gestion des connaissances si nécessaire . 
 
5. Gérer le dépôt central des documents actifs et semi -actifs. Établir des listes pour la destruction 
des documents non retenus pour une conservation permanente, conformément aux calendriers de 
conservation approuvés . 
 
6. Au moyen d'infographies et d'autres outils de visualisation, soutenir les campagnes de 
promotion et d'information su r la gestion des connaissances, y compris la conception et l'élaboration 
de présentations et de messages spécialement adaptés, et la collaboration avec des fonctionnaires 
d'autres Divisions pour diffuser les ressources en termes d'information et de connais sances.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Diplôme universitaire supérieur en sciences de l'information, gestion des connaissances, 
archivistique ou gestion des documents. À titre subsidiaire, un diplôme universitaire de base plus 
une qualification dans ce  domaine, reconnue par un organisme professionnel, équivalant à un 
diplôme universitaire supérieur.  
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques  
 
Connaissances et expérience professionnelle avérée dans le développement d'outils pou r la gestion 
de documents actifs et semi  actifs conformément aux normes reconnues au niveau international.  
Connaissances et expérience avérée concernant les systèmes de gestion électroniques des 
documents et des archives les plus récents. Une connaissance des dépôts numériques fiables serait 
un atout.  
Excellente connaissance et maîtrise des outils informatiques pertinents pour la gestion et la 
recherche d'information. La connaissance de langages de programmation serait un atout.  
Maîtrise de la suite d'applications MS office (Word, Excel et PowerPoint, Access, etc.) . 
 
Compétences comportementales:  
 
Solides compétences organisationnelles. Capacité de travailler sous pression et de respecter des 
délais serrés.  
Excellente s capacités de communication et de présentation, y compris l'aptitude à expliquer des 
informations techniques dans un langage simple.  
Capacité de proposer des solutions créatives pour régler des problèmes.  OFFICE(20)/93  
 
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  Excellentes compétences interpersonnelles: aptitude  à travailler en équipe dans un environnement 
multiculturel; tact et discrétion; contribuer au bien collectif de la Division; travailler en équipe, tout 
en étant capable d'être autonome pour accomplir ses tâches.  
Expérience professionnelle  
 
Au moins deux a ns d'expérience pertinente. Une expérience acquise dans une organisation 
intergouvernementale serait un atout.  
 
Langues  
 
Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise. Une bonne connaissance 
pratique du français ou de l'espagn ol serait un avantage.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
Pour les fonctionnaires de l'OMC au bénéfice de contrats de durée déterminée ou de contrats 
réguliers, seuls ceux qui on passé au moins deux ans à leur poste actuel sont normalement 
considérés comme admis à présenter une demande, conformément au paragraphe 46 du 
Mémorandum administratif n° 976.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou té léconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
24 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessair es. 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après l a parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.