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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/19 -72 
 Date de publication : 2 décembre 2019  
 
Titre:  Assistant au service de documentation et 
d'information  
 Date de clôture:  6 janvier 2020  
 
  
Classe:  3 
 Division:  Services linguistiques, 
documentation et gestion de l'information  
Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  60 253  CHF 
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestatio ns offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
La Division des services linguistiques, de la documentation et de la gestion de 
l'information  cherche un fonctionnaire de classe  3 pour exercer les fonctions d'assistant 
au Service de documentation et d'information à la Section de la création graphique, de 
l'impression et de la distribution des documents.  
 
 
Fonctions générales  
 
Relevant du coordonnateur de l'unité, le titulaire s'acquittera de toutes les tâches relatives à la 
préparation des documents pour les réunions et à la fourniture d'informations de caractère général. 
Les responsabilités comprennent les suivantes:  
 
1. Faire office de premier point de contact au bureau d'information , aider les délégués, le personnel 
du Secrétariat et d'autres personnes autorisées pour les questions relatives à la documentation 
de l'OMC et leur fournir d'autres informations de  caractère général . 
 
2. Préparer les documents pour les réunions conformément aux droits d'accès établis . 
 
3. Vérifier et classer tous les documents courants de l'OMC dans les trois langues, conformément 
aux procédures établies . 
 
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  4. Distribuer la documentation des délégations en utilisant les casiers et appliquer les procédures 
et vérifications nécessaires pour traiter les documents sensibles.  
 
5. Maintenir des statistiques à jour sur les documents et séries de documents demandés et tra ités. 
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes . 
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Maîtrise de l'utilisation des moteurs de recherche documentaire pour répondre aux demandes 
spécifiques des délégations, du personnel du Secrétariat et des visiteurs.  
Expertise dans l'utilisation d'Excel et d'Acrobat.  
La maîtrise de l'utilisation des ordinateurs et des imprimantes numériques serait un avantage.  
 
Compétences comportementales:  
 
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles et aptitude 
à travailler en équipe; aptitude à établir des priorités, à respecter des délais stricts, ainsi qu'à 
accomplir des tâches multiples; capacité à travailler harmon ieusement dans un environnement 
multiculturel et à faire preuve de tact et de discrétion.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins trois ans d'expérience pertinente.  
 
Langues  
 
Maîtrise de l'anglais , du français et  de l'espagnol , à l'oral comme à l'écrit (niveau correspondant ou 
équivalant au minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les 
langues (CECR)).  
 
Il sera demandé aux candidats présélectionnés de donner la preuve de leurs compétences 
linguistiques au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, etc.), à moins que la langue 
exigée soit leur langue maternelle.  Les candidats présélectionnés ne pouvant fournir de preuves de 
leurs aptitudes linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du processu s de sélection.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processu s de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  OFFICE( 19)/102 
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous  rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse)  –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES R EÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.