# Support de l'atelier Diffusion

Renald Cuzacq

► To cite this version:

Renald Cuzacq. Support de l'atelier Diffusion. 2022. hal-03787171

HAL Id: hal-03787171

https://hal.science/hal-03787171

Preprint submitted on 24 Sep 2022

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# Atelier diffusion

10ᵉs journées Médici

15 septembre 2022

Renald Cuzacq

Presses universitaires de Franche-Comté
# DÉROULEMENT DE L'ATELIER

Présentation

La prise en main du projet

En attendant la parution

À parution

Community management

Pour les revues

Conclusion
PRESENTATION
# PRÉSENTATION

1. Un projet

2. Des acteurs

• En interne

• En externe
# PRÉSENTATION

1. Un projet

2. Des acteurs

3. Un environnement
<figure><img src="image_3.png" /><figcaption>Relations entre acteurs du marché</figcaption></figure>

Source :

Odeh, S. & Chartron, G. (2016).

Acteurs et économie des métadonnées du livre en

France : analyse et avenir.

Documentation et bibliothèques, 62(1), 21-32.

© Association pour l'avancement des sciences et des techniques de la documentation (ASTED), 2016
## PRÉSENTATION

# Un environnement
Quelques plateformes SHS

<figure><img src="image_4.png" /></figure>
LA PRISE EN MAIN DU PROJET
LA PRISE EN MAIN DU PROJET

• Réunions et conseils éditoriaux

• Un projet, une équipe

• Un rétroplanning
# LA PRISE EN MAIN DU PROJET

## Rétroplanning

## Le calendrier diffusion/distribution

<table><tr><td>Insertion métadonnées avant le</td><td>08-sept-21</td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>06-janv-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>20-janv-21</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>27-janv-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>10-févr-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr></table>

<table><tr><td>Insertion métadonnées avant le</td><td>03-nov-21</td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>17-févr-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>03-mars-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>31-mars-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>14-avr-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr></table>

<table><tr><td>Insertion métadonnées avant le</td><td>19-janv-22</td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>21-avr-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>05-mai-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>25-mai-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>09-juin-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>23-juin-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>07-juil-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr></table>

<table><tr><td>Insertion métadonnées avant le</td><td>11-mai-22</td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>25-aot-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>08-sept-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>08-sept-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>22-sept-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr></table>

<table><tr><td>Insertion métadonnées avant le</td><td>08-juin-22</td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>29-sept-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>13-oct-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>03-nov-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>17-nov-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr><tr><td>Date limite de livraison</td><td>01-déc-22</td></tr><tr><td>Mise en vente prévue le</td><td>15-déc-22</td></tr><tr><td>TITRES</td><td></td></tr></table>
# LA PRISE EN MAIN DU PROJET

## Rétroplanning
Un exemple

<table><thead><tr><th></th><th>01-déc</th><th>17-nov</th><th>03-nov</th><th>24-oct</th><th>23-sept</th><th>19-sept</th><th>05-sept</th><th>22-août</th><th>15-juil</th><th>20-juin</th></tr></thead><tbody><tr><td>Colloque</td><td style="background-color: red;"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Mise en vente</td><td></td><td style="background-color: orange;"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Réception de l'ouvrage</td><td></td><td></td><td style="background-color: yellow;"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Validation du BAT</td><td></td><td></td><td></td><td style="background-color: yellow;"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Envoi fichiers imprimeur</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td style="background-color: yellow;"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Corrections 2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td style="background-color: green;"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Réception épreuves 2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td style="background-color: green;"></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Envoi corrections 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td style="background-color: green;"></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Réception épreuves 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td style="background-color: green;"></td><td></td><td></td></tr><tr><td>envoi épreuves 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td style="background-color: green;"></td><td></td></tr><tr><td>Réception corpus définitif</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td style="background-color: green;"></td></tr></tbody></table>
LA PRISE EN MAIN DU PROJET

• Réunions et conseils éditoriaux

• Un projet, une équipe

• Un rétroplanning

• Une fiche de liaison
LA PRISE EN MAIN
DU PROJET

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

Fiche signalétique 1/7

Fiche signalétique de l'ouvrage
n° interne XXXX

ISBN : 978-2-XXXXX-XXX-X

Ces informations serviront :

* à attribuer le n°ISBN ;

* à effectuer le dépôt légal ;

* au référencement de l'ouvrage auprès du diffuseur-distributeur et du site internet des Presses.

<table><tr><td>Directeur de collection / série / revue</td><td>Auteurs</td><td>PAO</td><td>Diffusion</td></tr></table>

* Utilisez impérativement des minuscules, réserver les majuscules aux initiales (accentuées si nécessaire) : début de titre, nom propre, nom d'habitants (les Grecs), période (la Fronde), élément unique (le Sénat, le Jardin des plantes...) ou institutions (État, Église...), mettre en italiques les titres d'œuvres dans le titre, etc.

Idem pour versions EN / ES.

Pages liminaires

<table><tr><th>Titre de l'ouvrage</th><td></td></tr><tr><th>Sous-titre</th><td></td></tr><tr><th>Auteur(s)</th><td></td></tr><tr><th colspan="2">Merci de sélectionner UNE option parmi les suivantes :</th></tr><tr><td colspan="2">○ Auteur(s)</td></tr><tr><td colspan="2">○ Sous la direction de</td></tr><tr><td colspan="2">○ Édité par</td></tr><tr><td colspan="2">○ Ouvrage collectif</td></tr><tr><td colspan="2">○ Coordonné par</td></tr><tr><td colspan="2">○ Édité et traduit par</td></tr><tr><td colspan="2">○ Éditeur critique</td></tr><tr><td colspan="2">○ Réalisateur /-trice</td></tr><tr><th colspan="2">et les options suivantes, le cas échéant :</th></tr><tr><td colspan="2">○ Avant-propos de</td></tr><tr><td colspan="2">○ Avec la collaboration de</td></tr><tr><td colspan="2">○ Cartes de</td></tr><tr><td colspan="2">○ Conférencier</td></tr><tr><td colspan="2">○ Illustré par</td></tr><tr><td colspan="2">○ Photographie de</td></tr><tr><td colspan="2">○ Postface de</td></tr><tr><td colspan="2">○ Préface de</td></tr><tr><td colspan="2">○ Rédacteur technique</td></tr></table>

FSO Une fiche de
liaison

Pages liminaires
LA PRISE EN MAIN
DU PROJET

<table><tr><td><ul><li>Préface de</li><li>Rédacteur technique</li><li>Texte de</li><li>Traduit par</li><li>Autre, précisez</li></ul></td><td></td></tr><tr><td>Surlignez Thématique(s)<br><strong>Principale (1 seule) et secondaire(s)</strong><ul><li>Archéologie</li><li>Arts, Esthétique, Didactique</li><li>Droit, Sciences économiques</li><li>Ethnologie, Anthropologie</li><li>Géographie, environnement</li><li>Histoire</li><li>Linguistique</li><li>Littérature française et étrangère</li><li>Patrimoine</li><li>Philosophie, Histoire des idées et des sciences</li><li>Recherche, Hautes études</li><li>Sciences de la vie</li><li>Sciences exactes</li><li>Sciences religieuses</li><li>Sociologie</li></ul></td><td></td></tr><tr><td><strong>Crédits</strong><br>1. Secrétariat d'édition</td><td></td></tr><tr><td>2. Suivi éditorial</td><td></td></tr><tr><td>3. Maquette corpus</td><td></td></tr><tr><td>4. Maquette couverture</td><td></td></tr><tr><td>5. Mise en page(s)</td><td></td></tr><tr><td><strong>Année de parution</strong></td><td></td></tr><tr><td><strong>Collection / Revue</strong></td><td></td></tr><tr><td><strong>Série</strong></td><td></td></tr><tr><td><strong>Sous-série (éventuellement)</strong></td><td></td></tr><tr><td><strong>Coéditeur (le cas échéant)</strong></td><td></td></tr></table>

FSO Une fiche de liaison
# LA PRISE EN MAIN DU PROJET

## Caractéristiques techniques et organisationnelles

<table><tr><td>Déroulement du projet:<br/>1. Remise tapuscrit définitif</td><td></td></tr><tr><td>2. Livraison épreuves 1</td><td></td></tr><tr><td>3. Retour épreuves 1</td><td></td></tr><tr><td>4. Livraison épreuves 2</td><td></td></tr><tr><td>5. Retour épreuves 2</td><td></td></tr><tr><td>6. Envoi imprimeur</td><td></td></tr><tr><td>7. Livraison distributeur*</td><td></td></tr><tr><td>8. Date de parution</td><td></td></tr><tr><td>*cf. planning mise en vente</td><td></td></tr><tr><td>Format</td><td></td></tr><tr><td>Nombre de pages</td><td>... Pages (surligner estimé ou définitif)</td></tr><tr><td>Nombre d'illustrations<br/>Indiquer une fourchette si mal défini</td><td></td></tr><tr><td>Prix (+ prix souscription)</td><td>... € (surligner estimé ou définitif)</td></tr><tr><td>Nombre d'exemplaires<br/>imprimés</td><td></td></tr><tr><td>Répartition impression<br/>X exemplaires <span style="color: red;">Presses</span></td><td></td></tr><tr><td>X exemplaires <span style="color: red;">Distributeur</span></td><td></td></tr><tr><td>X exemplaires <span style="color: red;">autres lieux</span> (préciser les adresses exactes ainsi que le surcoût d'expédition)</td><td></td></tr><tr><td>Diffusion ex. gratuits<br/>X exemplaires <span style="color: red;">auteur(s)</span></td><td></td></tr><tr><td>X exemplaires <span style="color: red;">contributeurs</span></td><td></td></tr><tr><td>X exemplaires <span style="color: red;">services de presse</span> /</td><td></td></tr></table>

## FSO Une fiche de liaison

Caractéristiques techniques et organisationnelles
LA PRISE EN MAIN
DU PROJET

<table><thead><tr><th>échanges / ...</th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>Contacts envoi service de presse pour comptes rendus et annonce de parution (coordonnées précises) :</td><td>Veuillez donner les noms et adresses de revues ou sites auxquels vous souhaitez envoyer le volume pour compte rendu</td></tr><tr><td>Revues, listes de diffusion (adresse email),...</td><td></td></tr></tbody></table>

FSO Une fiche de liaison
LA PRISE EN MAIN
DU PROJET

Descriptif du contenu / référencement

<table><tr><td>Public visé (FR / EN / ES)</td><td>maximum : 300 signes, espaces comprises)<br/>Tout dépassement sera tronqué automatiquement par les sites Internet.</td></tr><tr><td>Présentation auteur(s) ou directeur(s) (FR / EN / ES)<br/>Voire synthèse au nom du collectif (équipe pluridisciplinaire, enseignants-rechercheurs issus de..., etc.)<br/>ATTENTION : pas de liste de noms</td><td>(maximum : 300 signes, espaces comprises)<br/>Tout dépassement sera tronqué automatiquement par les sites Internet.</td></tr><tr><td>Mots clés (FR / EN / ES)<br/>Thématiques et mots associés séparés par des virgules.<br/>5 mots max., 4 minimum ; pas de coordinations<br/>Se référer à des listes d'autorité ou thésaurus tels Rameau, Pactols, Termosciences, thésaurus UNESCO...<br/>Utilisez des minuscules, sauf * (cf. supra)</td><td></td></tr><tr><td>Soutiens (financiers)</td><td>(maximum : 200 signes, espaces comprises)</td></tr><tr><td>Résumé 1 (FR / EN / ES)<br/>pour sites Internet / diffuseur</td><td>(maximum : 250 signes, espaces comprises)<br/>Tout dépassement sera tronqué automatiquement par les sites Internet.</td></tr></table>

FSO Une fiche de
liaison
Descriptif du
contenu
# LA PRISE EN MAIN DU PROJET

<table><tr><td>et catalogues<br>Ce qui apparaît sur une page générale d'ouvrages, de revues</td><td></td></tr><tr><td>Résumé 2 (FR / EN / ES)<br>figurant en 4<sup>e</sup> de couverture<br>pour sites Internet / Diffuseur (pour spécialistes)<br>Ce qui apparaît sur la page dédiée de l'ouvrage, de la revue</td><td>maximum : 700 signes, espaces comprises)<br>Tout dépassement sera tronqué automatiquement par les sites Internet.</td></tr><tr><td>ARGUMENTAIRE<br>Adapté pour la diffusion aux libraires, pour public cultivé :<br>Quel est l'apport de l'ouvrage par rapport à la littérature existante ?</td><td></td></tr><tr><td>Sommaire<br>(Inséré dans l'interface web des Presses + Diffuseur)<br>Accessible sans téléchargement de PDF. Vérifier la présentation, sans pagination, au format texte.</td><td></td></tr><tr><td>Projet de couverture<br>Si vous souhaitez une couverture avec ou sans iconographie</td><td>Si iconographie, choisir de préférence une image libre de droits et de bonne qualité, minimum de 1Mo (vous pouvez faire votre recherche sur Wikimedia Commons, les autorisations de reproduction y sont bien expliquées), ou sinon nous préciser les références de l'image : adresse URL, lieu de conservation, légende, date, auteur du cliché et copyright.</td></tr><tr><td>Recommandation d'ouvrages<br>Pour lier cet ouvrage à 3 publications maximum des Presses sur notre site</td><td></td></tr></table>

FSO Une fiche de liaison

## Documents indispensables à l'attribution du numéro ISBN

* Fichier* du projet de la première de couverture (puis en 300 dpi, format JPG et 1 400 px sur le plus petit côté pour transmission aux Presses);

* Fichiers PDF* téléchargeables du sommaire, introduction, préface, résumés (s'ils existent) ou corpus;

* FSO mise à jour (numéro de Collection, de série, prix et nombre de pages définitifs)

* Fichier PDF* de 10 pages maximum pour la fonction « Lire un extrait » (liseuse site des Presses) ou indication dans corpus.
LA PRISE EN MAIN
DU PROJET

○ Service presse, auteurs, convention etc. sous forme de tableau avec coordonnées postales complètes

* sans les traits de coupe

FSO Une fiche de
liaison
# Atelier pratique

## Compléter une fiche signalétique
EN ATTENDANT LA PARUTION
EN ATTENDANT LA PARUTION

* Listes de diffusion

Renater

Listes d'universités

Google groupes

Associations, sociétés savantes...

OpenEdition

Contacts auteurs
EN ATTENDANT LA PARUTION

• Listes de diffusion

• Listes de revues

• Auprès des libraires

• Auprès du diffuseur

• Auprès des médias

• Avec les auteurs

• Avec l'imprimeur

• La souscription
À PARUTION
À PARUTION

• Vérification version imprimée

• Le dépôt légal

• Affichage physique et numérique

• L'annonce de parution
### Le RGPD - Prospection commerciale par courrier électronique

<table><thead><tr><td>Pour les particuliers :</td><td>Pour les professionnels</td></tr></thead><tbody><tr><td>Information des personnes</td><td>Information des personnes</td></tr><tr><td>Consentement préalable</td><td>Opposition simple et gratuite</td></tr></tbody></table>
### Le RGPD – Risques

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

La CNIL a prononcé une sanction de 250 000 euros à l'encontre du GIE INFOGREFFE pour avoir manqué à plusieurs obligations du RGPD en matière de durées de conservation et de sécurité des données personnelles

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

Webinaire CNIL le 15/11 **La prospection commerciale : quelles sont les règles ?**
COMMUNITY MANAGEMENT
# LE COMMUNITY MANAGEMENT

* Quels réseaux ?

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

<figure><img src="image_12.png" /></figure>
# LE COMMUNITY MANAGEMENT

* Quels réseaux ?

* Définir une ligne éditoriale
## LE COMMUNITY MANAGEMENT

* Ce qui nous définit

* Une stratégie

* Types de publications

* Hashtags

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# LE COMMUNITY MANAGEMENT

- Ce qui nous définit

- Une stratégie

- Types de publications

- Hashtags

## Atelier pratique

Définir la ligne éditoriale de sa
structure

Définir une ligne éditoriale
LE COMMUNITY MANAGEMENT

• Quels réseaux ?

• Définir une ligne éditoriale

• Les petits plus
# LE COMMUNITY MANAGEMENT

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

## Les petits plus

### Les groupes

peerlink

### Les threads

La composition d'un tweet :

- Commencer par #événement, #actions, #type de contenu, #lieu, #domaine d'étude, de recherche

- Citer @

- Ajouter un lien www.

- Renseigner la balise ALT
LE COMMUNITY
MANAGEMENT

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

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Les groupes

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

Les threads

La composition d'un tweet

Les petits plus

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

PUFC @pufc_besancon - Aug 23

[#souscription] valable jusqu'au 30/09

Les actes du 179e congrès de la Société française d'archéologie vont paraître cet automne !

Tous les détails ✉️sfa-monuments.fr/Haute-Saone.ht...

@MinistereCC @bfc_region @LaHauteSaone

L'art de bâtir en Franche-Comté
au siècle des Lumières

<figure><img src="image_19.png" /></figure>

ALT

Congrès Archéologique de France. Haute-Saône
Société Française d'Archéologie
LE COMMUNITY
MANAGEMENT

Les petits plus

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

Unsplash

Images libres de droit

YayText

Enrichissement du texte

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

Hootsuite

gérer 2 comptes de médias sociaux et programmer
jusqu'à 5 publications en simultanée
# LE COMMUNITY MANAGEMENT

<figure><img src="image_22.png" /></figure>

BDM

newsletter@blogdumoderateur.com

<figure><img src="image_23.png" /></figure>

@Digi_Veille

<figure><img src="image_24.png" /></figure>

@ChanPerco

TinyWow

https://tinywow.com/

<figure><img src="image_25.png" /></figure>

https://www.journalducm.com/

## Les petits plus

### Se tenir informé

Le média des pros du digital

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LE CAS DES REVUES
LE CAS DES REVUES

• Mise à jour des pages qui hébergent les revues au format numérique

• Mir@bel

<figure><img src="image_26.png" /></figure>

• Les abonnements
CONCLUSION
Merci de votre attention