Publiez et Périssez

Raphaëlle Fourlinnie

► To cite this version:

Raphaëlle Fourlinnie. Publiez et Périssez. Doctorat. Sensibilisation à la science ouverte, Paris EHESS, France. 2024. hal-05031442

HAL Id: hal-05031442

https://ehess.hal.science/hal-05031442v1

Submitted on 11 Apr 2025

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

<figure><img src="image_1.png" /></figure>

Distributed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
# Publiez et Périssez !*

Un essai de jeu sérieux sur la Science ouverte au CRAL (EHESS)

* Titre inspiré du jeu de rôle « Publish & Perish » de Pascal Martinolli :
https://github.com/pmartinolli/TM-publishnperish
# Comment gagner à P&P ?

* Points : Notoriété (N)

* Points : Ethique (E)

* Coûts : En Temps (T)

* Coûts : En Stress (S)

<figure><img src="image_2.png" /></figure>
# Un personnage : Pedro, post-doctorant au CRAL

* A commencé une thèse il y a trois ans au CRAL : **10 points Temps**

* A soutenu sa thèse il y a trois mois : **10 points de Notoriété**

* A pris quelques mois de vacances pour s'en remettre : **0 point de Stress**

* Voudrait obtenir un financement post-doctoral

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

* A déjà publié un article dans une revue à comité de lecture : **5 points de Notoriété**
## Le sujet de recherche de Pedro :

* Il travaille sur les cultures afro-colombiennes et autochtones de Colombie

* Il étudie le langage harmonique du marimba traditionnel du Pacifique Colombien

* Il a composé une pièce pour plusieurs instruments qui s'enrichit des archives sonores des communautés colombiennes, de leur histoire, de leur musique, de ses propres interactions personnelles avec des personnes ou situations en Colombie

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

PEDRO GARCÍA VELÁSQUEZ (Colombia, 1984) Memorias robadas* (2021) ensemble, sets robóticos e electrónica Textos de Gonzalo Arango y Ana García-Velásquez Partitura editada por BabelScores.com *Estrea absoluta. Encomenda de Vertixe Sonora VERTIXE SONORA Jorge López - clarinete | Pablo Coello - saxofón | Aglaya González - viola | Guilherme Lapa - baixo eléctrico | Diego Ventoso - percusión | Iván Ferrer - medios electrónicos
# Pedro a rassemblé un matériel numérique de terrain

Il a notamment recueilli :

- des enregistrements sonores de chants, de musique, de sons de rue

- des photographies de musicien.ne.s, chanteur.euse.s et auditeur.ice.s

- des photographies d'instruments

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

andres felipe paz taborda, CC BY-SA 4.0
<https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0>, via
Wikimedia Commons
Lundi matin

* Pedro ouvre la boîte mail qu'il a créée spécifiquement pour son doctorat et lit tous les mails en retard après une longue période de déconnexion salutaire et bien méritée.

* Il s'aperçoit que plusieurs chercheurs et chercheuses ont eu connaissance de son article publié il y a bientôt un an grâce à la description qu'il avait laissé sur Hal, Academia.edu et ResearchGate.

* Ces chercheurs et chercheuses travaillent pour la plupart en ethnomusicologie et seraient très intéressé.e.s de pouvoir lire le travail de Pedro, mais...
L'article de Pedro n'est pas accessible

* Les chercheurs et chercheuses qui voudraient y accéder ne le peuvent pas car la revue dans laquelle il a publié son travail n'est pas en libre accès.

* Ces chercheurs et chercheuses appartiennent à d'autres universités dont les bibliothèques ne sont pas abonnées à la revue, ils et elles ne peuvent donc y accéder via le VPN de leur université.

* La recherche doit être ouverte à tous et toutes et se doit de circuler pour pouvoir s'élaborer → si Pedro ne fait rien, il risque de perdre 5 points d'Ethique.
Pedro continue de consulter ses mails...

* Il tombe sur la lettre interne de l'EHESS, qui justement parle de la Science Ouverte à l'Ecole !

* Il peut ainsi prendre connaissance de la Charte Science Ouverte de l'EHESS et lire ceci :

* « En conformité avec la loi pour une République Numérique, et au plus tard de 6 à 12 mois après publication selon les disciplines scientifiques concernées par ces délais légaux, **l'EHESS encourage ses chercheuses et ses chercheurs à déposer leurs travaux dans HAL-EHESS**, infrastructure publique, pérenne et responsable, afin d'y être librement accessibles, soit dans la **version publiée** s'ils sont publiés en libre-accès, sinon dans la **version auteur**, avec indication dans le dépôt de la version publiée sur le site web de l'éditeur, que la revue soit en libre accès ou non. »
Cela lui donne une idée pour gagner des points Notoriété !

* Peu de temps avant de soutenir sa thèse, Pedro avait suivi une formation de sensibilisation à la Science Ouverte à l'Humathèque, cela lui avait permis de découvrir les mesures nécessaires pour mettre en œuvre les principes de ce mouvement international d'ouverture des connaissances et productions scientifiques.

* Voilà bientôt 1 an que l'article de Pedro a été publié, il peut donc le déposer dans HAL sans craindre que son éditeur ne lui fasse de reproches à ce sujet.

→ Son article deviendrait alors accessible au monde académique au-delà de l'EHESS et **il ne perdrait pas de points d'Ethique**, tout en gagnant **4 points de Notoriété** grâce à la visibilité nouvelle que cette diffusion donnerait à son travail.
Au moment de déposer son article, notre
post-doctorant a encore des doutes...

-> Il se demande :

* Quels sont ses droits pour la diffusion en libre accès ainsi que les politiques éditoriales concernant le dépôt.

* S'il est possible de déposer d'autres types de publication, notamment cette présentation qu'il avait faite de son travail à l'occasion d'un séminaire

* Comment faire pour que sa publication soit bien décrite dans HAL.

→ La référente HAL du CRAL lui conseille de s'inscrire à la formation Valoriser ses travaux de recherche dans HAL à l'Humathèque.

→ Il s'inscrit à la formation et gagne ainsi 4 points de Temps !
Il remporte un nouveau butin grâce à son dépôt !

* Un des chercheurs qui a pu accéder à sa publication en consultant HAL EHESS lui propose de participer à une conférence ! 😊

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

<figure><img src="image_7.png" /></figure>
Une autre bonne nouvelle !

* Pedro se voit proposer par un éditeur de publier sa thèse ... 😊

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

* Le fait d'avoir une nouvelle publication à son actif par un éditeur qui semble réputé pourrait vraiment lui ouvrir de nouvelles opportunités, notamment pour obtenir un financement post-doctoral ou travailler en tant que chercheur pour une ONG ou une agence gouvernementale.

* Il a vraiment hâte que sa thèse soit publiée pour pouvoir l'ajouter à son CV-HAL. Cela lui permettrait de gagner **10 points de Notoriété** !

* Par hasard, il en parle avec sa directrice de thèse au cours d'un déjeuner...
Sa directrice de thèse le dissuade d'accepter...

Il s'agit d'un éditeur prédateur !

Il perdrait 10 points de Notoriété en publiant chez un éditeur aux pratiques douteuses.

<figure><img src="image_9.png" /></figure>
# Des dérives éditoriales à prendre en compte...

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Illustration Magalie Le Gall
# Quelle alternative ?

* La directrice de thèse de Pedro lui propose de la signaler dans la collection EHESS de la plateforme HAL-Thèse et de préparer cette dernière pour une éventuelle diffusion ultérieure s'il ne trouve pas d'éditeur pour la publier.

* Pedro prépare la diffusion en libre accès de sa thèse :

* Il dépense **1 points Temps** pour obtenir les autorisations nécessaires pour diffuser les photographies qui se trouvent dans sa thèse.

* Il dépense **1 autre point Temps** pour anonymiser ou pseudonymiser les données personnelles qu'il a publiées en annexe et dans le corps de sa thèse.
Il remporte un nouveau butin grâce au signalement de sa thèse dans HAL !

* Un éditeur a découvert sa thèse et **lui propose de la publier** après l'avoir fortement remaniée en enlevant un bon tiers des notes de bas de pages et en réécrivant certains chapitres ! 😂

<figure><img src="image_11.png" /></figure>
En parallèle, il décide de compléter le dépôt
de sa thèse dans HAL-THESE

* Il gagne ainsi **10 points de Notoriété** grâce à la publication de sa thèse remaniée

* Mais aussi **10 autres points de Notoriété** grâce à la diffusion en libre-accès de sa thèse dans sa version initiale.

* Il peut enrichir son CV-HAL grâce à la citation de sa thèse

* La perspective d'un contrat post-doctoral se rapproche de plus en plus grâce à l'enrichissement de sa liste de publications, ce n'est pas rien !
Un autre lundi matin...

* Pedro ouvre de nouveau sa boîte mail dédiée, un mail attire particulièrement son attention...

* Un membre de la communauté de musicien.ne.s du Pacifique Colombien qu'il a étudiée voudrait accéder aux enregistrements sonores qu'il avait capté lorsqu'il préparait sa thèse : en effet cette personne voudrait pouvoir faire écouter ces enregistrements à d'autres musicien.ne.s afin que le savoir musical enregistré puisse circuler davantage.

* Pedro se réjouit de pouvoir maintenir ce contact avec les personnes qui ont concouru à la rédaction de sa thèse.
Enfer et damnation, il ne retrouve plus ses enregistrements... 😞

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

* Cela fait trop longtemps qu'il n'a pas mis le nez dans le stockage en ligne qui contient tout son matériel de terrain et qu'il n'avait jamais pris la peine de classer et ranger...

* Dans cette accumulation incompréhensible de dossiers et de versions successives de ses données il ne retrouve plus rien ! Il prend **5 points de Stress** et perd **5 points de Temps** pour retrouver les enregistrements demandés.

* En ouvrant sa boîte mail le lendemain, il tombe sur un mail annonçant une prochaine session d'ateliers OSCAR du service des Archives : il va pouvoir apprendre à nommer, classer et documenter ses fichiers. Il regagne les **5 points de Temps** perdus.
Il prend conscience de l'importance de bien gérer ses données de recherche...

* Afin de s'éviter de nouveaux épisodes de stress à l'avenir, Pedro décide de suivre les conseils prodigués au sein de la formation OSCAR et de s'initier aux Plans de Gestions de Données (PGD), ces documents qui permettent d'anticiper la production, l'administration et la conservation de son matériel numérique de terrain.

* Cela tombe bien, l'Humathèque propose une formation sur ce thème ! Pedro décide de s'inscrire à la prochaine session de formations.

* Ce faisant il gagne 4 points de Temps, qu'il dépense aussitôt pour la rédaction de son PGD.
Peu de temps après...

* Bonne nouvelle, il croise sa directrice de thèse au détour d'un séminaire, elle lui propose de **candidater à un Appel à Projet** très proche de ses thématiques de recherche et pour lequel il a toutes ses chances !

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

* Il va enfin pouvoir obtenir ce financement post-doctoral dont il rêvait depuis sa soutenance !

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

* Il se met au travail pour rédiger une réponse à cet appel à projet mais il prend **5 points de Stress** et manque de ne pouvoir déposer à temps à cause de toutes les informations administratives sur son cursus universitaires et ses publications pour que le dépôt soit considéré comme valide...

<figure><img src="image_15.png" /></figure>
Au détour d'une conversation avec une ancienne post-doctorante du CRAL

* Elle relit avec lui son PGD et le félicite pour ce travail qui lui a permis de gagner **5 points de Temps** au moment du dépôt de sa réponse à l'AAP.

* Il apprend l'existence de l'**identifiant ORCID**, dont l'utilisation est de plus en plus proposée par les agences de financement. ORCID permet de remplir un profil de chercheur ainsi qu'une liste de publications.

* ORCID est interoperable, cela signifie qu'il peut être entré dans la plateforme, de cette façon toutes les informations qu'il contient sont automatiquement importées, cela évite de rentrer les mêmes informations plusieurs fois.

* Il décide de s'inscrire à la [formation Humathèque](https://www.humathèque.eu/) proposée sur ORCID, et commence à remplir son profil.
Formidable ! Il est lauréat de l'AAP auquel il a
répondu ! 😊

<figure><img src="image_16.png" /></figure>

* Il décide de déposer dans l'entrepôt de données Didómena une partie de son matériel de terrain, comme il s'y était engagé dans son PGD, et dans le respect du **Règlement Général pour la Protection des Données**, grâce au conseil avisé du DPO de l'EHESS.

* Dans Didómena il décide d'opter pour une **visibilité restreinte** pour ce qui n'est pas diffusable en raison du RGPD.

* Il peut ainsi ajouter **une nouvelle ligne** à sa liste de publications dans ORCID.

* Il dépose également une partie de ses photographies dans MédiHAL : celles-ci **s'affichent automatiquement dans son CV-HAL !**

* Tout cela lui permet de gagner 5 points de Notoriété !
Il remporte le butin final et gagne cette partie de Publiez et Périssez !

* Pedro a pu valoriser son travail et se construire un réseau. Le savoir scientifique ainsi élaboré dépasse les frontières académiques et touche les communautés avec lesquelles il a travaillé.

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

<figure><img src="image_19.png" /></figure>
Fin du jeu

Merci pour votre attention !
Pour aller plus loin...

* Se former en ligne au dépôt de sa production scientifique dans HAL :
  https://app.teachup.com//play/hal-formation-depot-chercheurs

* Une infographie Doranum sur l'identifiant chercheur Orcid :
  https://doranum.fr/identifiants-perennes-pid/zoom-orcid_10_13143_c6rx-9w77

* La passeport science ouverte : https://www.ouvrirlascience.fr/passeport-pour-la-science-ouverte-guide-pratique-a-lusage-des-doctorants/

* Être visible, lisible et connecté dans le monde de la recherche :
  https://ehess.hal.science/hal-04017611v1

* Des questions ? N'hésitez pas à nous écrire : recherche.dsi@ehess.fr