# Portrait métier # 1: bibliothécaire open access

Marlène Delhaye

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Marlène Delhaye. Portrait métier # 1: bibliothécaire open access. Bulletin des Bibliothèques de France, 2017, 13, pp.20-21. hal-01672626

HAL Id: hal-01672626

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Submitted on 26 Dec 2017

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

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## PORTRAIT MÉTIER #1

# Bibliothécaire open access

### MARLÈNE DELHAYE

Coordinatrice du pôle Ressources électroniques & Publications numériques

Service commun de la documentation – Aix Marseille Université

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## Qu'est-ce que le «bibliothécaire open access» ?

Le «bibliothécaire open access» intervient sur tout ce qui a trait à l'OA : aussi bien la gestion technique de l'archive ouverte de son établissement que la sensibilisation aux enjeux de l'accès ouvert, la formation au dépôt dans l'archive, l'accompagnement en matière de stratégie de publication ou d'identité numérique, l'assistance juridique, la valorisation des documents déposés dans l'archive, le suivi des APC<fnref n="1" />, la veille sur toutes les tendances qui traversent le paysage de la communication scientifique (nouveaux modèles éditoriaux et économiques, évolution et métriques, peer review...).

Comme dans de nombreux métiers, les fonctions sont variées et les outils évoluent, il faut savoir s'adapter. Les compétences nécessaires portent principalement sur la communication et la formation : on est dans une démarche de sensibilisation, de promotion – au sens d'advocacy, utilisé par les Anglo-Saxons – auprès des enseignants-chercheurs, des étudiants, des tutelles, des bibliothécaires. Les aspects techniques ne doivent pas rebuter : il s'agit surtout d'avoir une bonne compréhension globale des plateformes éditoriales et de diffusion, des identifiants, des formats de métadonnées et des relations entre

ces différents systèmes. Et pouvoir en discuter avec la DSI (direction du système d'information) de son établissement si besoin. Après, bien sûr, il faut savoir sortir des statistiques, parfois faire des infographies, mais pas plus que ce qui est demandé pour la plupart des missions traditionnelles des bibliothèques.

## Quels sont les enjeux de cette fonction à l'intérieur/à l'extérieur de l'établissement ?

Les mouvements à l'œuvre en ce qui concerne la diffusion de l'IST (information scientifique et technique) inquiètent, agitent, questionnent les communautés de recherche; le service documentaire de l'établissement, en proposant des réponses pratiques aux questions de valorisation des publications (sur l'archive ouverte), de visibilité (avec les identifiants de chercheur, des référentiels fiables), de sécurité juridique (par du conseil adapté au cas par cas), améliore sa visibilité au sein de l'établissement et renforce son rôle d'opérateur naturel pour les questions d'IST.

En France, nous avons deux atouts : HAL, une archive centralisée, plateforme mutualisée de dépôt de la production scientifique nationale, et

<footnote n="1">¹ Articles processing charges = frais de publication. Dans ce modèle, des frais sont engagés par l'institution pour que les articles des chercheurs soient publiés en accès libre [Ndlr].</footnote>
la loi pour une République numérique, qui crée
non pas un devoir mais un droit pour le cher-
cheur. Cet environnement favorable donne du
sens au travail du bibliothécaire open access, et
permet d'envisager un réel changement dans la
diffusion de la recherche à moyen terme.

“ Comment envisagez-vous les évolutions en cours / à venir de ce type de poste ?

Les postes liés à l'open access vont vraisem-
blablement évoluer vers l«open science», la
science ouverte, au spectre plus large que celui
de la publication : en effet, c'est tout le proces-
sus de recherche qui est en train de se transfor-
mer, et qu'il va falloir accompagner – on parle
déjà d'«open workflow» de la recherche.

Certains s'interrogent sur le rôle des archives ouvertes dans un système où toutes les publications seraient en libre accès; une redéfinition de leur périmètre est à réfléchir dans les

Il faut penser les
missions autour de
l'open access et de
l'open science de façon
« interdisciplinaire »,
décloisonnée, en
s'ouvrant aux autres
métiers de l'université.

années qui viennent, de préférence avec tous
les acteurs de la recherche. Le travail sur la ges-
tion des données de recherche, les collabora-
tions avec les presses universitaires, les projets
d'édition scientifique font partie des pistes à
creuser.

Et c'est dès à présent qu'il faut penser les mis-
sions autour de l'open access et de l'open
science de façon interdisciplinaire, ou plutôt
décloisonnée, en s'ouvrant aux autres métiers
de l'université, aussi bien ceux de la recherche
(connaître le fonctionnement d'un projet
H2020², travailler avec la cellule bibliométrie...)
et de la formation (innovation pédagogique),
que ceux plus administratifs (comprendre un
minimum comment fonctionne le logiciel
comptable est précieux pour travailler sur les
APC, par exemple). Les initiatives d'immersion
dans d'autres services, voire dans d'autres éta-
blissements, me semblent une bonne idée pour
amorcer des collaborations.

“ Comment préparer / accompagner les bibliothécaires à aborder ces fonctions ?

En entretenant la curiosité des agents, en les
envoyant voir ce qui se passe ailleurs dans
l'université, ailleurs dans le monde et ailleurs
dans d'autres domaines. En les encourageant à
suivre des conférences en ligne, à s'autoformer
via des moocs. En adhérant à CasuHal, l'asso-
ciation professionnelle dédiée aux archives uti-
lisatrices de HAL, lieu d'échanges de bonnes
pratiques et d'entraide pour les gestionnaires
d'archives ouvertes.

Peut-être, en formation initiale, en travaillant
plus sur le «faire» : on comprend mieux com-
ment marchent les outils et les systèmes de
publication une fois qu'on a fait ses recherches,
rédigé et soumis un manuscrit, un poster, etc.
Et donc on l'explique mieux aux enseignants-
chercheurs lors des formations. Je ne dis pas
qu'il faut se prendre pour des chercheurs, loin
de là, il me semble juste que faire faire aux
élèves bibliothécaires et conservateurs l'expé-
rience du processus de la publication leur per-
mettrait d'améliorer leur relation à l'enseignant-
chercheur par la suite.

Enfin, en formation continue, je ne peux que
recommander le module de formation « Libre
accès et archive ouverte : boîte à outils » éla-
boré par le GTAO (Groupe de travail sur l'accès
ouvert) de Couperin avec l'Enssib, qui permet
de se familiariser avec les outils et les projets
autour de l'accès ouvert qui font partie du quoti-
dien du «bibliothécaire open access».

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<footnote n="2">2 Horizon 2020 est
le programme de
financement de
la recherche et de
l'innovation de l'Union
européenne pour la
période 2014-2020 (site
http://www.horizon2020.
gouv.fr).</footnote>