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# Plan de Gestion de Données (PGD) de la plateforme MEANS INRAE - CIRAD

Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste, Yannick Biard

► To cite this version:

Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste, Yannick Biard. Plan de Gestion de Données (PGD) de la plateforme MEANS INRAE - CIRAD. 2025. hal-04872809v2

HAL Id: hal-04872809

https://hal.inrae.fr/hal-04872809v2

Submitted on 21 Jan 2025

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Open licence - etalab
# Plan de Gestion de Données (PGD) de la plateforme MEANS
INRAE - CIRAD

Plan de gestion de données créé à l'aide de DMP OPIDOR, basé sur le modèle "INRAE - Modèle Structure" fourni par INRAE - Institut national de recherche pour l'agriculture l'alimentation et l'environnement.

Renseignements sur le plan
**Titre du plan** Plan de Gestion de Données (PGD) de la plateforme MEANS INRAE - CIRAD

**Version** Version finale

**Objet/périmètre du plan** Ce document vise à décrire le cycle de vie des données

**Domaines de recherche (selon classification de l'OCDE)** Environmental engineering, Agriculture, forestry, and fisheries, Earth and related environmental sciences, Economics and business, Agriculture, forestry, and fisheries

**Langue** fra

**Date de création** 2022-07-22

**Date de dernière modification** 2025-01-08

**Identifiant** https://hal.inrae.fr/hal-04872809

**Type d'identifiant** DOI

**Licence**

**Nom** Etalab Open License 2.0

**URL** http://spdx.org/licenses/etalab-2.0.json

**Documents (publications, rapports, brevets, plan expérimental....), sites web associés**

* Vous avez dit MEANS? : https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-02396249

* MEANS : une plateforme informatique INRA pour l'analyse multicritère de la durabilité des systèmes agricoles et agro-alimentaires : https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-01209166

* MEANS-InOut: user-friendly software to generate LCIs of farming systems : https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-02014939

* Auberger J, Nitschelm L, Malnoë C, Aubin J, van der Werf H, 2019. Using customized agricultural LCA tools in research projects: reconciling ease of use and flexibility. The case of cropping system modelling. SETAC Europe 29th meeting, 26-30 May 2019, Helsinki, Finland. Poster. Poster présenté par Laure Nitschelm : (hal-03837067)

* Auberger J, Galland V, Malnoë C, Nitschelm L, Aubin J, van der Werf H, 2020. Can a customised agricultural LCA tool respond to the needs of different user types? The case of MEANS-InOut. 12th International Conference on Life Cycle assessment of food 2020 (LCA food), 13-16 october 2020, Berlin, Germany (virtual conference) : (hal-03837092)

* Julie Auberger, Geneviève Gésan-Guiziou, Caroline Malnoë, Guilhem Rostain, Magalie Weber, et al.. Adapting MEANS-InOut LCA software to food engineering, in relation to the PO² food ontology and PO²-BaGaTel food engineering database. 13th International Conference on Life Cycle Assessment of Food 2022 (LCA Foods 2022), Oct 2022, Lima, Peru. (hal-03837121) :

* Plateforme ACV-CIRAD, interfacée avec la plateforme MEANS : https://commons.datacite.org/doi.org/10.18167/infrastructure/00008

## Renseignements sur le projet
**Titre du projet** Plan de Gestion de Données (PGD) de la plateforme MEANS INRAE - CIRAD

**Acronyme** MulticritEria AssessmeNt of Sustainability

**Résumé** La plateforme nationale MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability) est née de la volonté de l'Institut national de recherche en agriculture, alimentation et environnement (INRAE) et, depuis 2018, du Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (Cirad), de mettre à disposition de la communauté scientifique un ensemble complet et modulaire de logiciels pour l'évaluation multicritère de systèmes agricoles et agroalimentaires.

La démarche de la plateforme MEANS s'inscrit dans un esprit ambitieux de mutualisation, où les utilisateurs sont invités à améliorer les connaissances de la communauté en mettant à disposition les modèles, méthodes et outils d'analyse qu'ils utilisent ou ont développé.

Huit départements d'INRAE (Agroecosystem, PHASE, Transform, Ecosocio, Mathnum, ACT, SPE, ALIM-H), deux départements du Cirad (PERSYST et ES) et la direction des systèmes d'information du Cirad (DSI) soutiennent cette initiative de collecte, de mutualisation et de capitalisation des données, des modèles et des outils ainsi produits dans le cadre des recherches institutionnelles ou collaboratives.

La notion capitale de durabilité (sociale, économique, environnementale) est au cœur de notre dispositif. Il couvre l'étude scientifique des productions végétales, productions animales et de transformation des produits issus de l'agriculture.

**Sources de financement**

* INRAE : https://ror.org/01s3fs709

* CIRAD : https://ror.org/05kpkpg04

**Partenaires**

* Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement https://ror.org/05kpkpg04

**Produits de recherche :**

1. Site Web de la plateforme MEANS (Collection)

2. Gestion des accès à l'application Means-Inout (Collection)

3. Codes sources des application Means (Logiciel)

4. Documentations utilisateur de l'application Means-Inout (Texte)

5. Itinéraires techniques saisis par les utilisateurs dans Means-Inout

6. Jeux de données exportables générés par l'application Means-Inout

7. Formation Means

8. Gestion des accès et des bases SimaPro Means

9. Documents de travail internes

10. Infrastructure informatique de la plateforme MEANS (Service)

11. Données de références (Texte)

**Contributeurs**
<table><thead><tr><td>Nom</td><td>Affiliation</td><td>Rôles</td></tr></thead><tbody><tr><td>Auberger Julie</td><td></td><td><ul><li>Personne contact pour les données (Référentiels, Documentations Means)</li></ul></td></tr><tr><td>Aubin Joël</td><td></td><td></td></tr><tr><td>Biard Yannick -<br><a href="https://orcid.org/0000-0002-3974-3536">https://orcid.org/0000-0002-3974-3536</a></td><td>1- CIRAD, UPR HortSys, F-34398 Montpellier, France 2- HortSys, Univ Montpellier, CIRAD, Montpellier, France 3- ELSA, Research group for environmental life cycle sustainability assessment, 2 place Pierre Viala, 34060 Montpellier, France</td><td></td></tr><tr><td>Geneste Christophe</td><td></td><td><ul><li>Personne contact pour les données (Site Web, Accès Means-InOut, Documents internes, SimaPro Means, Infra info)</li><li>Responsable du plan</li></ul></td></tr><tr><td>Malnoë Caroline</td><td></td><td><ul><li>Personne contact pour les données (Codes sources, Exports Means-Inout, ITK utilisateurs)</li><li>Responsable de l'entité</li></ul></td></tr><tr><td>Payen Sandra</td><td>1- CIRAD, UPR HortSys, F-34398 Montpellier, France 2- HortSys, Univ Montpellier, CIRAD, Montpellier, France 3- ELSA, Research group for environmental life cycle sustainability assessment, 2 place Pierre Viala, 34060 Montpellier, France</td><td><ul><li>Personne contact pour les données (Formation Means)</li></ul></td></tr></tbody></table>
# Plan de Gestion de Données (PGD) de la plateforme MEANS
## INRAE - CIRAD

## Site Web de la plateforme MEANS

### Informations sur la structure

#### Nom de la structure

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)

#### Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

#### Responsabilités dans la structure

<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

#### Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et
l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à **l'Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement).

**INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR : https://ror.org/05kpkpg04

* GRID : grid.8183.2

**Institut Agro Rennes**

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID grid.424765.6

* ISNI 0000 0001 2187 6317

* Wikidata Q3152599

**Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)**

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du **département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST) et du département Environnements et sociétés (ES)**

**Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)**

**INRAE et Cirad**

**Informations sur le plan de gestion**

**DOI (version publiée du plan de gestion)**

**Historique des versions**

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>
# Présentation générale des données

## Mode d'obtention des données

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

La plateforme Means communique, en autres, au travers de son [site web](#).

Le site est réalisé avec produit EZ-Platform, un gestionnaire de contenus (CMS en anglais). Ce service est fourni par INRAE sous le nom "site web clés en main".

Ce portail web présente des applicatifs clés de l'analyse multicritère d'INRAE.

Ce site web fournit également un ensemble de formulaires pour les [demandes d'accès et de prestations](#) à l'application [Means-InOut](#) et à [SimaPro](#).

Les contenus textuels, les graphismes, et les applications sont produits par INRAE et le CIRAD.

Des données personnelles sont collectées via les formulaires.

Les applications mentionnées dans le site web sont hébergés soit en interne (site web), soit dans des entrepôts externe (URL fournies sur le site web).

## Origine

* Corpus audiovisuel

* Corpus textuel

* Corpus audiovisuel

* Corpus textuel

* Corpus audiovisuel

* Corpus textuel

* Corpus audiovisuel

* Corpus textuel

Les textes et les visuels sont produits par les membres de la plateforme. Avant d'être mis en forme sur le site web, ces données sont déposées sur nos espaces de stockage et d'échanges internes.

Les applications citées sont accessibles via des liens URL. Ces applications sont réalisées par les membres de plateforme Means (INRAE / CIRAD) ou par des partenaires.

Les données personnelles sont issues des formulaires (demande d'accès et inscription aux actualités).

## Type de données

* Software

* Text

* Audiovisual

* Model

* Service

* Software

* Text

* Audiovisual

* Model

* Service

* Software

* Text
* Audiovisual

* Model

* Service

* Software

* Text

* Audiovisual

* Model

* Service

Les textes sont aux formats Microsoft Word ou txt.

Les visuels sont aux formats jpg, png, gif. Certains sont réalisés à l'aide de Microsoft PowerPoint puis convertis en format image.

## Nature des données

Sans objet

## Format des données

Les textes sont aux formats Microsoft Word ou txt.

Les visuels sont aux formats jpg, png, gif. Certains sont réalisés à l'aide de Microsoft PowerPoint puis convertis en format image.

Les applications mentionnées dans le site web et accessibles via des URL sont de formats divers:

* Tableur Mircosoft Excel (xls, xlsx)

* Document Microsoft Word( docx)

* Présentation Microsoft PowerPoint (ppt, pptx)

* PDF

* Exécutable d'installation exe (Windows), dmg (MACOS)

* code source au format Python (py)

* Archive ZIP

* fichier dxi utilisable avec l'iinterface IZIEval

* Application web

## Périmètre thématique des données

* Not specified

* Not specified

* Not specified

* Not specified

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide **"Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France"** publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?
Par défaut, les données présentes sur le site web de la plateforme appartiennent à INRAE, au CIRAD, et à leurs partenaires. Les conditions d'usage des contenus sont décrites dans les [Conditions Générales d'Utilisation](CGU) accessibles sur le site en bas de page.

Les [applications accessibles](https://wwwMeans.com/) via des URL disposent de leurs propres conditions d'utilisations.

## Sensibilité des données

### Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Public

* Diffusion limitée

* Public

* Diffusion limitée

L'ensemble des contenus présents sur le site web de la plateforme Means est accessible au public. Les conditions d'usages sont décrites dans les [Conditions Générales d'Utilisation](CGU) accessibles sur le site en bas de page.

Les données personnelles collectées via les formulaires de demande d'accès et de souscription sont accessibles uniquement aux membres de la plateforme. La nature des données collectées et leurs durées de rétention sont indiquées dans les [Conditions Générales d'Utilisation](CGU). Leurs traitements sont explicités dans la [charte utilisateur](https://wwwMeans.com/) de l'application [Means-InOut](https://wwwMeans.com/means-in-out/).

### Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?

Le site web est réalisé à l'aide du produit EZ-Platform hébergé sur les serveurs institutionnels de INRAE. Il se décompose en 2 éléments:

* Le front office : contenus ouverts au public dont l'usage est décrit dans les [Conditions Générales d'Utilisation](CGU).

* Le back office: pages de création de contenus et d'administration du site. Il est accessible uniquement aux personnes autorisées et possédant un compte LDAP INRAE.

### S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?

Des données personnelles sont collectées au travers des formulaires de [demandes d'accès et de prestations](https://wwwMeans.com/) à l'application [Means-InOut](https://wwwMeans.com/means-in-out/).

Ces données à caractère personnel sont stockées dans le site web de la plateforme et accessible uniquement via le back office (compte LDAP INRAE nécessaire). Elles sont régies selon les [Conditions Générales d'Utilisation](CGU).

## Partage des données

### Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Il n'y a pas de politique de partage. Le site web Means est ouvert et l'utilisation des contenus est décrit dans la [Conditions Générales d'Utilisation](CGU).
Générales d'Utilisation (CGU).

Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?

Les conditions de réutilisations sont définies dans les Conditions Générales d'Utilisation (CGU).

La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?

Le site web Means est consultable avec tous les navigateurs internet.

Comment les données seront-elles partagées ?

Les données accessibles au public (front office) sont soumises à des règles d'usage décrit dans les Conditions Générales d'Utilisation (CGU).

Le données dites en back office (interfaces d'administration du site) sont accessibles uniquement aux personnes autorisées et possédant un compte LDAP INRAE.

Avec qui ?

* Tous (open acces)

* Tous (open acces)

* Tous (open acces)

* Tous (open acces)

Sous quelle licence ?

* Licence ouverte https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence (compatible CC-BY)

* Licence ouverte https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence (compatible CC-BY)

Tous les détails de réutilisations sont décrits dans les Conditions Générales d'Utilisation (CGU).

Organisation et documentation des données

Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?

Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus

Les contenus textuels, les graphismes, et les applications sont produits par INRAE et le CIRAD. Ils sont stockés dans un dossier spécifique sur l'espace Nextcloud dédié au comité opérationnel de Means avant leurs publication sur le site Web. Tous ces
documents, avant publication, sont gérés au même titre que les documents internes.

Les documents publiés sont soumis à conditions et leurs utilisations sont décrits dans les [Conditions Générales d'Utilisation](#) (CGU).

L'usage et la durée de vie des données personnelles collectées via les formulaires sont décrits dans les [Conditions Générales d'Utilisation](#) (CGU).

**Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?**

sans objet

**Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?**

sans objet

**Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers**

L'organisation des contenus publiés sur le site Web est imposée par l'outil EZ-Platform.

**Quel est le processus de contrôle qualité des données ?**

sans objet

## Stockage et sécurité des données

**Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?**

* Non

* Non

* Non

* Non

**Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?**

Les sites Web clés en main fournis par INRAE sont stockés en Datacentre INRAE.
Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

La publication de contenus du site Web de Means s'effectue à l'aide de l'interface d'administrations (back office). Elle est accessibles uniquement aux personnes autorisées et possédant un compte LDAP INRAE

Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

500 Mo pour les documents avant publication (documents de travail).
Documents publiés: volumétrie inconnues. Information non fournie.

L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

Charte des infrastructures de recherche à l'Inra

Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?

Toutes ces conditions sont décrites dans les [Conditions Générales d'Utilisation](CGU).

Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?

sans objet

Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?

* Oui

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

## Archivage et conservation des données

Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?
Tous les contenus publiés sur le site web sont conservés sans limite de temps.

Les documents de travail avant publication sont gérés au même titre que les document internes.

## Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?

Datacentre INRAE

## Quelle est la durée de conservation des données ?

Tous les contenus publiés sur le site web sont conservés sans limite de temps.

Les documents de travail avant publication sont gérés au même titre que les document internes.

La durée de vie des données personnelles collectées via les formulaires sont décrits dans les [Conditions Générales d'Utilisation](#) (CGU).

## Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?

INRAE

[Charte des infrastructures de recherche à l'Inra](#)

# Gestion des accès à l'application Means-Inout

## Informations sur la structure

### Nom de la structure

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)

### Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS ([Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation](https://sol-agro.agro-sas.fr/)) à Rennes.
Responsabilités dans la structure

<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à **l'Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement). **INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR : https://ror.org/05kpkpg04

* GRID : grid.8183.2

**Institut Agro Rennes**

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID grid.424765.6

* ISNI 0000 0001 2187 6317

* Wikidata Q3152599

Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du **département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST)** et du **département Environnements et sociétés (ES)**
Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)

INRAE et Cirad

## Informations sur le plan de gestion

DOI (version publiée du plan de gestion)

## Historique des versions

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>

## Présentation générale des données

### Mode d'obtention des données

* Données générées par la structure

* Données générées par la structure

La plateforme Means met à disposition une application Means-Inout accessible sous différentes conditions, en accès libre sans support (gratuit) ou payant avec support utilisateur. Les conditions d'accès sont décrites sur le site web de la plateforme MEANS.

Les comptes en accès gratuit sont gérés uniquement par l'équipe de la plateforme Means.

Dans le cas des prestations payantes, les contrats sont visés et validés par la cellule partenariat de INRAE.

Des données à caractère personnel sont collectées au travers des formulaires de demande d'accès et dans l'application Means-Inout (gestion des comptes utilisateurs).

Principe de création de comptes utilisateurs pour l'application Means-Inout

1. Demande d'ouverture de compte via les formulaires du site web de la plateforme Means (la charte doit être acceptée)

2. Réception de la demande sur l'adresse means-info@inrae.fr

3. Création du compte dans l'application Means-Inout

4. Envoi des informations de connexion à l'utilisateur

5. Suppression du message de demande d'ouverture de compte

6. Mise à jour du fichier de suivi des comptes Means-Inout

7. Dans le cas d'une prestation payante, production d'un contrat transmis à la cellule partenariat et mise à jour du fichier de suivi des contrats.

## Origine
* Enquête

* Enquête

* Enquête

* Enquête

Données collectées aux travers des formulaires disponibles sur le site web de la plateforme Means, page [Obtenir un accès](#)

## Type de données

* Text

* Text

* Text

* Text

## Nature des données

Données textes produites au travers des formulaires (site web de la plateforme Means, page [Obtenir un accès](#))

## Format des données

Format texte

## Périmètre thématique des données

* Not specified

* Not specified

* Not specified

* Not specified

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide **"Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France"** publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

## Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?

Par défaut, les données collectées aux travers des formulaires du site web de la plateforme Means appartiennent à INRAE, au CIRAD.
# Sensibilité des données

## Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Confidentiel

* Confidentiel

Les données collectées aux travers des formulaires en ligne sont accessibles au webmaster du site web, au gestionnaire des comptes utilisateurs [MEANS-InOut](https://www.means-inout.com), et à la cellule partenariat d'INRAE à Rennes.

## Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?

Des données à caractère personnel étant collectées, la plateforme Means a pris les mesures suivantes:

1. Edition d'une [charte utilisateur](https://www.means-inout.com/) de l'application [Means-InOut](https://www.means-inout.com/).

2. Information des usages de ces données via les [Conditions Générales d'Utilisation](https://www.générales-dUtilisation.com) (CGU).

3. Mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données.

## S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?

A différentes étapes du processus de création de comptes [MEANS-InOut](https://www.means-inout.com/), des données à caractère personnel sont collectées et partagées.

1. Demande d'ouverture de compte via les formulaires du site web de la plateforme Means

* La [charte utilisateur](https://www.means-inout.com/) doit être acceptée

* Information des [Conditions Générales d'Utilisation](https://www.générales-dUtilisation.com) (CGU).

* Mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données.

* Les données sont accessibles uniquement au webmaster.

2. Réception de la demande sur l'adresse means-info@inrae.fr

* Données accessibles aux personnes autorisées à accéder à la messagerie means-info@inrae.fr

3. Création du compte dans l'application [Means-InOut](https://www.means-inout.com/)

* Seuls les administrateurs de l'application [Means-InOut](https://www.means-inout.com/) peuvent créer des comptes.

4. Envoi des informations de connexion à l'utilisateur via la messagerie professionnelle INRAE. Puis, suppression du message de demande d'ouverture de compte.

5. Mise à jour du fichier de suivi des comptes [Means-InOut](https://www.means-inout.com/) accessibles aux membres de l'équipe Means (identification LDAP INRAE)

6. Dans le cas d'une prestation payante, production d'un contrat transmis à la cellule partenariat et mise à jour du fichier de suivi des contrats. Documents accessibles aux membres de l'équipe Means et de la cellule partenariat (identification LDAP INRAE)
# Partage des données

## Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Le partage d'informations au sein de l'équipe Means, avec les services partenariat et les gestionnaires de l'UMR SAS est nécessaire pour assurer la bonne gestion des comptes Means-Inout.

## Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?

Assurer le suivi des comptes utilisateurs et le support associé.

Création du bilan annuel d'utilisation de l'application Means-Inout, pour le rapport d'activité de la plateforme MEANS, diffusé aux tutelles.

## La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?

Navigateur web: formulaires en ligne, application Means-Inout, partage Nextcloud INRAE.

Client de messagerie: demande de création de compte

Microsoft Excel: fichiers de suivi

Microsoft Word: rédaction des contrats de prestation

## Comment les données seront-elles partagées ?

Aucune donnée est diffusée, hormis les identifiants de connexion à l'application Means-InOut qui sont communiqués aux utilisateurs.

Par défaut, tous les documents sont traités comme des documents internes de travail (cf produit de recherche: documents internes).

## Avec qui ?

* Agents Inra authentifiés

* Agents Inra authentifiés

* Agents Inra authentifiés

* Agents Inra authentifiés

Hormis les identifiants de connexion à l'application Means-InOut transmis aux utilisateurs, tous les documents sont accessibles uniquement aux membres de l'équipe Means et à la cellule partenariat.

## Sous quelle licence ?

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires

Aucune licence n'est attribuée.
## Organisation et documentation des données

**Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?**

*Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus*

Aucune métadonnée n'est produite.

**Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?**

Sans objet

**Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?**

Sans objet

**Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers**

Les documents sont gérés au même titre que les documents internes de travail (cf produit de recherche: documents internes)

**Quel est le processus de contrôle qualité des données ?**

sans objet

## Stockage et sécurité des données

**Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?**

* Non

* Non

* Non

* Non
Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

* Serveur de fichiers interne de l'UMR SAS

* Espace disque en Datacentre INRAE de Toulouse

* Espace NextCloud INRAE

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

Au même titre que les documents internes de travail, les transferts de fichier s'effectuent essentiellement au travers du réseau INRAE en s'appuyant sur les outils institutionnels (serveur de fichiers interne ou Datacenter, Nextcloud), dont les accès nécessitent une identification par login et mot de passe.

Seul l'envoi des identifiants de connexion à l'application Means-InOut sont envoyés par courriel via un compte de messagerie professionnel.

Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

200 Mo

L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

La plateforme Means s'appuie sur les services et la structure des outils institutionnels qu'elle utilise, à savoir:

* Le serveur de fichier interne de l'UMR: sauvegarde quotidienne incrémentale par robot, hébergé dans les locaux de la DCI de l'Institut Agro.

* Infrastructure du Datacenter de Toulouse (INRAE) hébergeant les solutions Nextcloud, le serveur de fichiers.

Charte des infrastructures de recherche à l'Inra

Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?

Hormis les identifiants de connexion à l'application Means-InOut qui sont communiqués aux utilisateurs par messagerie professionnelle.

Tous les documents internes, nécessaire à la bonne gestion des comptes et des contrats de prestation, sont partages entre membres INRAE, CIRAD, et la cellule partenariat INRAE. L'accès à ces documents nécessité de posséder un compte LDAP INRAE.

Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?

sans objet
Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?

* Oui

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

## Archivage et conservation des données

Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?

Données à conserver :

Les données utilisateurs produites dans l'application Means-InOut.

Les contrats de prestations.

Les fichiers de suivi des comptes utilisateurs et des contrats.

Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?

Aucune plateforme d'archivage n'est utilisée.

Les espace de stockage sont :

* Serveur de fichiers interne de l'UMR SAS

* Espace disque en Datacentre INRAE de Toulouse

* Espace NextCloud INRAE

Quelle est la durée de conservation des données ?

Les conditions de conservation des données sont définies pour :

* L'application Means-Inout dans la charte utilisateur.

* Les comptes utilisateurs dans les Conditions Générales d'Utilisation (CGU).

Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?

La plateforme MEANS bénéficie d'un financement institutionnel INRAE qui n'a pas été remis en cause.
# Codes sources des application Means

## Informations sur la structure

### Nom de la structure

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)

### Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

### Responsabilités dans la structure

<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

### Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à **l'Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement). **INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96
* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR : https://ror.org/05kpkpg04

* GRID : grid.8183.2

**Institut Agro Rennes**

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID grid.424765.6

* ISNI 0000 0001 2187 6317

* Wikidata Q3152599

**Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)**

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST) et du département Environnements et sociétés (ES)

**Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)**

INRAE et Cirad

**Informations sur le plan de gestion**

**DOI (version publiée du plan de gestion)**

**Historique des versions**

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>
# Présentation générale des données

## Mode d'obtention des données

* Données générées par la structure

La plateforme MEANS (Multicriteria Evaluation for Agricultural and Agri-food Sustainability) repose sur une organisation structurée pour répondre aux objectifs de développement, intégrer les demandes provenant des utilisateurs et partenaires, et fournir des outils et bases de données pour l'évaluation multicritère de la durabilité des systèmes agricoles et agroalimentaires.

## Objectifs de Développement

* **Rendre l'évaluation accessible** : Fournir des outils modulaires pour les utilisateurs (chercheurs, industriels, institutions) afin de réaliser des évaluations multicritères reposant sur des méthodologies publiées et validées par le comité scientifique de la plateforme.

* **Promouvoir la flexibilité** : Concevoir des outils adaptables aux besoins spécifiques des utilisateurs, tels que les particularités des systèmes agricoles (cultures, élevages) ou des industries agroalimentaires.

* **Renforcer l'interopérabilité** : Garantir la compatibilité avec des outils existants, en privilégiant les solutions open source pour maximiser leur utilisation et intégration.

* **Adopter une démarche d'open science** : Développer des solutions accessibles et transparentes, favorisant le partage de connaissances et de données au sein de la communauté scientifique et professionnelle.

## Provenance des Demandes

* **Comité de Pilotage de la plateforme** : Les choix et orientations stratégiques sont définis par ce comité, qui veille à ce que les priorités opérationnelles soient alignées avec les objectifs du réseau thématique "Évaluation multicritère des systèmes agricoles et alimentaires" et le comité scientifique de MEANS. Ces priorités incluent :

* **Diversité méthodologique** : Intégration de méthodes d'évaluation multicritère variées, au-delà de l'ACV, et inclusion de méthodologies collaboratives associant les acteurs concernés.

* **Dimensions élargies** : Intégration des aspects économiques, sociaux, et environnementaux, avec une attention particulière à la biodiversité et aux services écosystémiques.

* **Utilisateurs finaux** : Les retours d'expérience des utilisateurs des outils de MEANS (agriculteurs, ingénieurs, experts) sont une source précieuse pour identifier des fonctionnalités à améliorer ou à développer.

* **Collecte proactive de besoins** : Réalisée via des réunions d'axe, des comités opérationnels (COMOP) ou des enquêtes menées auprès des parties prenantes, garantissant une approche participative et alignée avec les attentes du terrain.

## Organisation Générale

* **Structuration en phases** :

1. **Analyse des besoins** : Identification des attentes et priorités des utilisateurs et partenaires.

2. **Développement itératif** : Mise en œuvre par cycles (prototype → tests → validation).

3. **Tests utilisateurs** : Réalisation de tests en conditions réelles, permettant des ajustements.

4. **Déploiement et suivi** : Mise à disposition des outils avec un accompagnement (documentation, formation, support).

* **Rôles clés** :

* **Développeurs logiciels** : Conception des outils et intégration des algorithmes.

* **Experts métier** : Fournissent des méthodologies et valident les données scientifiques.

## Origine

* Code

Tout les codes sources sont produits par l'équipe de développement de la plateforme MEANS.

## Type de données

* Model

* Service

* Text
* Software

Code source, bases de données

## Nature des données

Code informatique (Java), scripts, base de données

## Format des données

Fichiers texte (code informatique) - Bases de données relationnelles

## Périmètre thématique des données

* Animal Breeding and Animal Products

* Computer science

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products

* Not specified

Évaluation multicritère de la durabilité des systèmes de production agricole et agroalimentaire

Ancienne remarque

**Remarque:** dans les cas de Contra, de l'ACV simplifié, il faudrait compléter ou trouver une formule plus généraliste.

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide **"Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France"** publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

## Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?

Par défaut, les codes sources appartiennent à INRAE et au CIRAD.

Dans le cadre d'un partenariat, les droits sont définis au cas par cas selon les termes du partenariat. Les droits de propriétés peuvent être attribués sur la totalité des codes sources ou partiellement (exemple: une fonctionnalité spécifique, les services web de Means-Inout)

## Sensibilité des données

Identification du niveau de sensibilité des jeux de données
* Diffusion limitée

La sensibilité des données dépend des outils. De manière générale et à terme, le mode prioritaire est l'open science.

Dans un premier temps, les codes sources sont accessibles uniquement aux membres du comité opérationnel de la plateforme MEANS.

**Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?**

Les codes sources sont accessibles via des forges Logiciels (locale ou institutionnelle INRAE). Un compte utilisateur est nécessaire (exemple: LDAP INRAE)

**S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?**

Les codes sources ne contiennent aucune donnée à caractère personnel.

## Partage des données

**Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?**

**Démarche d'Open Science** : La plateforme MEANS adopte une approche d'Open Science, qui encourage la mise à disposition des données scientifiques, mais en respectant les contraintes légales (par exemple, anonymisation des données sensibles, respect des droits de propriété intellectuelle).

**Conflits d'intérêts** : Le partage peut être limité si des conflits d'intérêts sont identifiés ou si des partenaires souhaitent garder certaines informations confidentielles pour des raisons commerciales ou stratégiques.

**Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?**

Le déploiement des applications par des tiers

Analyse et complétion des codes sources

**Développement de technologies innovantes** :

Les données peuvent inspirer la création de nouvelles technologies ou outils

**Utilisation par les Politiques Publiques** :

Élaboration de politiques agricoles durables; évaluation d'impacts (affichage environnemental par exemple)

**La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?**

La lecture des codes sources de la plateforme MEANS dépend des technologies utilisées, mais dans la plupart des cas, il existe
plusieurs outils standards qui peuvent être utilisés pour visualiser et analyser le code source : IDE (pour lire, naviguer, modifier les codes) mais également possible via u éditeur de texte standard, *Outils de gestion de version* (comme Git) pour accéder au code dans des dépôts partagés.

## Comment les données seront-elles partagées ?

Le codes sources sont partagés, entre les collaborateurs de l'équipe de développement, via les forges logiciels. Un compte LDAP INRAE est nécessaire.

## Avec qui ?

* Agents Inra authentifiés

Compte LDAP INRAE nécessaire pour le moment

## Sous quelle licence ?

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires

Aucune licence attribuée

# Organisation et documentation des données

## Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?

Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus

## Acquisition et centralisation des codes sources

SVN et Git : Les codes sources des projets sont versionnés et centralisés sur des dépôts comme SVN (Subversion) ou Git, selon les besoins spécifiques du projet.

## Collaboration et gestion des tâches

* **Jira** : Les tâches de développement, les corrections de bugs et les nouvelles fonctionnalités sont suivies via l'outil **Jira**. Ce dernier permet :

* La priorisation et l'affectation des tâches.

* Le suivi des workflows, de l'acquisition des besoins à la finalisation des livrables.

* Une traçabilité complète des activités liées aux codes sources.

## Intégration et déploiement

* Des pipelines d'intégration continue (CI/CD) sont utilisés pour garantir la qualité du code et automatiser les étapes de :

* Compilation, tests unitaires et vérification des dépendances.

* Déploiement automatisé sur les environnements de test, pré-production ou production.

* Les outils comme **Jenkins**, **GitLab CI** peuvent être utilisés selon le projet.

## Documentation

L'équipe produit un ensemble de documents internes de travail nécessaire à la production de codes sources:
* Spécifications des fonctionnalités logiciels (fonctionnalités ou description des modèles)

* Document de livraison : spécifiant les mises à jour réalisées

* Tables de nomenclatures

* Procédure d'installation des serveurs et poste de développement

Tous ces documents sont gérés de la même façon que les documents interne (voir produit de recherche **Documents internes**).

**Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?**

Les forces logiciels SVN et GIT permettent une traçabilité de l'évolution des codes (historiques des changements et commentaires associés)

**Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?**

L'environnement informatique nécessaire au bon fonctionnement des applications et leurs déploiements sont décrits dans un ensemble de documents destinés aux développeur et à l'administrateur système. Ils font partis des documents internes de la plateforme Means. (voir produit de recherche **Documents internes**).

**Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers**

**Systèmes de gestion de version :**

* Utilisation d'outils comme Git ou SVN pour versionner les fichiers. Chaque modification est suivie par des commits, avec des messages clairs décrivant les changements apportés.

**Convention de versionnage sémantique :**

* Utilisation d'un système de versionnage explicite (e.g., v1.0.0, v2.1.3) pour différencier les versions majeures, mineures et les correctifs.

**Journaux des modifications :**

* Les modifications sont listées dans l'outil de suivi JIRA, qui sont liées aux versions des codes. Le message de commits (versionnement) du code source reprennent les identifiants des tâches JIRA.

**Conventions de nommage des fichiers**

Des mots clefs dans les nommage des fichiers permettent d'identifier leur type (service, bean). Il est recommandé pour les nouveaux développements l'usage de l'anglais (nommage, commentaires)

**Organisation des fichiers**

Les fichiers de codes sont regroupés en package pour faciliter l'utilisation (POO, services, modèles...)

**Séparation des environnements :**

* Les données de développement, de test et de production sont isolées pour limiter les risques de confusion ou d'écrasement accidentel (fichiers de configurations spécifiques)

**Quel est le processus de contrôle qualité des données ?**

**Contrôle qualité dans la chaîne CI/CD**
* Jenkins :

* Automatisation du pipeline de contrôle qualité via des jobs Jenkins (MEANS-InOut)

* Déclenchement des tâches à chaque mise à jour ou ajout de nouvelles données.

* SonarQube (MEANS-InOut)

* Intégration de SonarQube pour analyser la qualité des scripts ou des algorithmes manipulant les données.

* Détection des problèmes comme :

* Code non optimisé

* Risques de sécurité dans les traitements de données.

* Tests unitaires et de validation :

* Intégration de frameworks de tests (e.g., mockito) pour valider les transformations ou calculs effectués sur les données.

## Suivi des anomalies et corrections

* Gestion des anomalies :

* Les anomalies détectées sont enregistrées dans des outils comme Jira pour un suivi collaboratif et leur résolution.

## Validation finale et mise en production

* Les données validées passent à un environnement de pré-production où elles sont testées sur des cas réels avant d'être déployées en production.

# Stockage et sécurité des données

## Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?

* Non

* Non

## Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

* Poste de travail des développeurs

* Serveurs de développement (test des applications) hébergé à l'UMR SAS

* Serveurs de production hébergés en Datacentre INRAE de Toulouse

* Forges logiciels interne hébergée à l'UMR SAS et institutionnelle (Forge INRAE)

* Serveur de fichiers interne à l'UMR SAS (voir produit de recherche **Documents internes**)

## Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

Selon les supports des stockages, les accès diffèrent.

* Poste de travail des développeurs: identifications par login et mot de passe (LDAP INRAE ou privé)

Pour les supports ci-dessous, un compte LDAP INRAE est nécessaire.

* Serveurs de développement (test des applications)

* Serveurs de production

* Forges logiciels interne et institutionnelle (Forge INRAE)

* Serveur de fichiers interne à l'UMR SAS (voir produit de recherche **Documents internes**).

## Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?
* Poste de travail des développeurs: volumétrie inconnue

* Serveurs de développement (test des applications) hébergé à l'UMR SAS: 200Go

* Serveurs de production hébergé en Datacentre INRAE de Toulouse: 40Go pour chaque serveur

* Forges logiciels interne hébergée à l'UMR SAS: 500Mo

* Forge logiciel institutionnelle (Forge INRAE cloud): volumétrie inconnue

* Serveur de fichier interne à l'UMR SAS (voir produit de recherche **Documents internes**).

## L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

Les politiques de sauvegarde selon les supports physiques

* Poste de travail des développeurs: à la charge du développeur

* Serveurs de développement (test des applications) hébergé à l'UMR SAS et forge logiciels SVN interne hébergée à l'UMR SAS: Sauvegarde du serveur virtuel par robot. Incrémentale (quotidienne), complète (mensuelle)

* Serveurs de producteur hébergés en Datacentre INRAE de Toulouse: sauvegarde quotidienne avec rétention de 30 jours

* Forge logiciels institutionnelle GitLab(Forge INRAE): à la charge de INRAE

* Serveur de fichier interne à l'UMR SAS (voir produit de recherche **Documents internes**)

## Charte des infrastructures de recherche à l'Inra

## Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?

* Les codes sources sont exclusivement accessibles aux équipes internes habilitées.

* Aucun partage avec des tiers n'est effectué à ce stade.

## Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?

### Forces logiciels traçabilité

#### Outils de versioning et de suivi

* Git et SVN :

* Les données et les scripts sont gérés à l'aide de systèmes de versioning, garantissant la traçabilité des modifications et facilitant la gestion des versions.

* Jira :

* Utilisation de Jira pour suivre les modifications des données et des processus associés, avec une documentation précise des responsables et des étapes.

#### Chaînes d'intégration continue (CI/CD)

* Automatisation des processus de validation :

* L'intégration continue avec des outils comme Jenkins permet de valider automatiquement chaque mise à jour des données ou des scripts, avec des contrôles de sécurité, d'intégrité et de qualité effectués à chaque étape.

* Tests automatisés :

* Des tests unitaires sont exécutés pour garantir que les nouvelles données ou scripts n'introduisent pas de risques d'intégrité.

Pour les codes finalisés, des dépôts à l'APP sont effectués (associés à des DIRV)
Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

## Archivage et conservation des données

Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?

Il n'y a pas de politique à proprement parler.

Les codes sources sont en constante évolution et déposés dans des forges logiciels, dont l'objectif de conserver tous les états antérieurs des codes.

Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?

Nous ne disposons pas de plateforme d'archivage. Tous les productions des codes sources et leurs déploiement s'appuie sur une infrastructure pérennes.

* Serveurs de développement (test des applications) hébergé à l'UMR SAS:

* Serveurs de producteur hébergé en Datacentre INRAE de Toulouse

* Forges logiciels interne hébergée à l'UMR SAS et institutionnelle (Forge INRAE)

* Serveur de fichier interne à l'UMR SAS (voir produit de recherche **Documents internes**).

Quelle est la durée de conservation des données ?

Aucune limite définie

Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?

Les coûts associés à la conservation à long terme des données et des ressources, y compris les codes sources, seront couverts par le soutien financier stable et pérenne apporté par la **plateforme MEANS**. Cette plateforme, en tant que structure permanente, bénéficie d'un soutien de la part de plusieurs acteurs institutionnels clés.

## Documentations utilisateur de l'application Means-Inout

### Informations sur la structure
## Nom de la structure

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)

## Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

## Responsabilités dans la structure

<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

## Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à l'**Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement). **INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR: https://ror.org/05kpkpg04

* GRID: grid.8183.2
Institut Agro Rennes

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID grid.424765.6

* ISNI 0000 0001 2187 6317

* Wikidata Q3152599

Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST) et du département Environnements et sociétés (ES)

Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)

INRAE et Cirad

Informations sur le plan de gestion

DOI (version publiée du plan de gestion)

Historique des versions

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>

Présentation générale des données

Mode d'obtention des données
* Données générées par la structure

* Données générées par la structure

* Données générées par la structure

* Données générées par la structure

A l'application MEANS-InOut est associé un ensemble de documents accessible via l'application. Ces documents visent à apporter un support complet aux utilisateurs.

## Origine

* Corpus textuel

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

* Corpus textuel

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

* Corpus textuel

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

* Corpus textuel

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

La rédaction est effectuée par l'équipe MEANS.

## Type de données

* Text

* Other (à préciser dans la zone "Informations supplémentaires")

* Text

* Other (à préciser dans la zone "Informations supplémentaires")

* Text

* Other (à préciser dans la zone "Informations supplémentaires")

* Text

* Other (à préciser dans la zone "Informations supplémentaires")

Les documents sont mis à disposition au format pdf.

## Nature des données

Les manuels d'utilisation de l'application MEANS-InOut sont rédigés par l'équipe de MEANS. 3 manuels sont disponibles :

* Manuel d'utilisation de MEANS-InOut ; Fonctionnalités logicielles.

* Manuel d'utilisation de MEANS-InOut ; Saisir les données de description de système.

* Manuel d'utilisation de des fonctionnalités d'export et d'import de la plateforme MEANS.

## Format des données

Documents au format pdf

## Périmètre thématique des données
* Animal Breeding and Animal Products

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products

* Not specified

* Animal Breeding and Animal Products

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products

* Not specified

* Animal Breeding and Animal Products

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products

* Not specified

* Animal Breeding and Animal Products

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products

* Not specified

Évaluation environnementale des systèmes de production

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide "Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France" publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?

La documentation appartient à l'INRAE ou au Cirad, en fonction des auteurs.e.s des documents.

## Sensibilité des données

Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Public

* Diffusion limitée

* Public

* Diffusion limitée

* Public

* Diffusion limitée

* Public

* Diffusion limitée

Les manuels utilisateurs ont accessibles au travers de l'application Means-InOut. Un compte utilisateur est nécessaire. Ils peuvent être diffusés sans restriction. Ils ne contiennent pas de données sensibles ou à caractère personnel.

Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?
Sans objet

S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou
dans le cadre d'une réutilisation ?

Les manuels utilisateurs ne contiennent pas de données à caractère personnel.

## Partage des données

Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Il n'y aucune obligation de partage.

Les manuels utilisateurs sont accessibles au travers de l'application MEANS-InOut, et peuvent être diffusés sans restriction.

Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?

Fournir une aide aux utilisateurs et servir de support de formation dans le cadre de l'utilisation de MEANS-InOut.

La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?

Non

Comment les données seront-elles partagées ?

Les manuels utilisateurs sont accessibles au travers de l'application Means-Inout

Avec qui ?

* Partenaire(s) identifié(s)

* Partenaire(s) identifié(s)

* Partenaire(s) identifié(s)

* Partenaire(s) identifié(s)

Tous les titulaires d'un compte utilisateur de MEANS-InOut.

Sous quelle licence ?
* Licence ouverte https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence (compatible CC-BY)

* Licence ouverte https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence (compatible CC-BY)

* Licence ouverte https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence (compatible CC-BY)

* Licence ouverte https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence (compatible CC-BY)

Les documents diffusés sont sous Licence Etalab 2

## Organisation et documentation des données

**Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?**

*Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus*

A chaque nouvelle version de l'application MEANS-InOut, la documentation est mise à jour :

- rédaction de nouveaux paragraphes (éventuellement restructuration de paragraphes existants),

- relecture et validation croisée en interne à l'équipe,

- mise à disposition via MEANS-InOut à la livraison de la nouvelle version de l'application.

Les versions antérieures sont conservées sur les serveurs de l'UMR SAS dans l'espace de travail partagé de l'équipe de la plateforme MEANS.

**Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?**

A chaque version est associé un tableau de suivi des modifications (modification, auteur, date) dans la version de travail du manuel. Ce tableau de suivi n'est pas disponible dans la version du document accessible aux utilisateurs.

**Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?**

Non

**Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers**

Chaque nouvelle version de la documentation prend le numéro de version de l'application MEANS-InOut pour laquelle la documentation a été mise à jour.

Toutes les versions sont conservées sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS

Seule la dernière version est disponible en ligne via l'application MEANS-InOut

**Quel est le processus de contrôle qualité des données ?**
Relecture entre les membres de l'équipe.
Les retours utilisateurs sont pris en compte.

Stockage et sécurité des données

Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?

* Non

* Non

* Non

* Non

Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

Toutes les versions de travail et la dernière version des manuels utilisateurs sont stockées sur un partage réseau dédié à la plateforme MEANS localisé sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS.

La dernière version des manuels utilisateurs est accessible au travers de l'application MEANS-InOut qui est hébergée sur un serveur virtualisé en Datacenter INRAE de Toulouse.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

1. Les versions déposées sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS

Le dossier dédié à la plateforme MEANS est accessible uniquement aux membres de l'équipe via leurs comptes institutionnels INRAE (identifiants LDAP INRAE).

2. Versions accessibles aux utilisateurs Means-InOut

Accès aux liens de téléchargement des manuels après connexion à l'application MEANS-InOut par login et mot de passe.

Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

Dossier dédié aux manuels utilisateurs: 600 Mo

L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

1. Les versions déposées sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS

Ce serveur de fichiers est sauvegardé quotidiennement par un robot de sauvegarde à bandes localisé dans un local de la DSI de l'institut Agro externe à l'UMR SAS.

2. Versions accessibles aux utilisateurs MEANS-InOut

Infrastructure du Datacenter de Toulouse (hébergement de l'application MEANS-InOut). Sauvegarde incrémentale du serveur virtualisé avec une rétention d'environ 1 mois en fonction de l'espace disque disponible.
## Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?

Les versions déposées sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS ne sont partagés au dehors de l'équipe Means.
Seules les versions disponibles, via l'application MEANS-InOut, peuvent faire l'objet de partage tout en respectant la licence de réutilisation Etalab 2.

## Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?

1. Les versions déposées sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS
Accessibles uniquement aux membres de l'équipe Means après identification par login et mot de passe (compte LDAP INRAE)

2. Versions accessibles aux utilisateurs MEANS-InOut
Infrastructure du Datacenter de Toulouse (hébergement de l'application MEANS-InOut)

Tableau de suivi de changement dans les documents de travail. Ce tableau est supprimé à la publication.

## Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?

* Oui

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

# Archivage et conservation des données

## Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?

Ce point est à instruire.

## Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?

Ce point est à instruire.

Actuellement toutes les versions de travail, et les versions antérieures à la version publique sont déposées sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS.

Aucune politique formalisée d'archivage n'a été définie.
Quelle est la durée de conservation des données ?

Non définie actuellement

Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?

La plateforme MEANS bénéficie d'un financement institutionnel d'INRAE qui n'a pas été remis en cause.

# Itinéraires techniques saisis par les utilisateurs dans Means-Inout

## Informations sur la structure

### Nom de la structure

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)

### Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

### Responsabilités dans la structure
<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

## Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à l'**Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement).
**INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR: https://ror.org/05kpkpg04

* GRID: grid.8183.2

## Institut Agro Rennes

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID: grid.424765.6

* ISNI: 0000 0001 2187 6317

* Wikidata: Q3152599

## Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du **département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST)** et du **département Environnements et sociétés (ES)**.

## Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)
# Informations sur le plan de gestion

DOI (version publiée du plan de gestion)

## Historique des versions

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>

# Présentation générale des données

## Mode d'obtention des données

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

L'utilisateur renseigne ses itinéraires techniques (données techniques de production) par deux méthodes possibles:

1. A l'aide des formulaires de l'application Means-Inout.

2. En utilisant le service web (API) de Means-Inout qui a été développé par la plateforme.

Via la première méthode, l'utilisateur pourra lancer le calcul des émissions directement, une fois les itinéraires techniques complétement saisis (une jauge indique le pourcentage de complétion, en fonction des modèles d'émissions choisis).

La seconde méthode permet de générer automatiquement les calculs d'émissions et inventaires de cycle de vie, au format Ecospold. Tous ces résultats sont disponibles sous la forme d'une archive au format ZIP.

Toutes les informations saisies par les utilisateurs sont stockées en base de données de l'application Means-InOut.

## Origine

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"
Les origines des données sont diverses et dépendent des utilisateurs, puisque ce sont eux qui saisissent ces informations.

## Type de données

* Other (à préciser dans la zone "Informations supplémentaires)

* Other (à préciser dans la zone "Informations supplémentaires)

* Other (à préciser dans la zone "Informations supplémentaires)

* Other (à préciser dans la zone "Informations supplémentaires)

Informations techniques de production, à saisir dans les champs dédiés

## Nature des données

Informations et paramètres techniques de production du système qui va faire l'objet de l'analyse.

## Format des données

Chaque itinéraire technique regroupe des informations numériques (exemple : quantités d'intrants mobilisées), textuelles, et des choix dans des menus déroulants.

Le format des itinéraires est le format "propriétaire" de l'application Means-InOut.

## Périmètre thématique des données

* Farming Systems and Practices

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Animal Breeding and Animal Products

* Plant Breeding and Plant Products

* Farming Systems and Practices

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Animal Breeding and Animal Products

* Plant Breeding and Plant Products

* Farming Systems and Practices

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Animal Breeding and Animal Products

* Plant Breeding and Plant Products

* Farming Systems and Practices

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Animal Breeding and Animal Products

* Plant Breeding and Plant Products

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine
scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents
dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus
d'information, consulter le guide "Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France"
publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?

Les données appartiennent aux utilisateurs, plus précisément à leurs employeurs. La plateforme est juste garant de la pérennité des données.

Sensibilité des données

Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Diffusion limitée

* Diffusion limitée

Par défaut, les données d'itinéraires techniques sont accessibles uniquement à leurs créateurs et créatrices. Le ou la propriétaire des données et l'administrateur.e de l'application Means-InOut peuvent définir des droits d'accès à d'autres utilisateurs et utilisatrices (lecture, copie, écriture).

L'administrateur-trice de l'application Means-InOut n'ouvre des droits sur des données à un utilisateur tiers que sur accord écrit du propriétaire des données (créateur des données).

Pour obtenir un compte l'utilisateur doit accepter la charte utilisateur Means-InOut disponible sur le site internet de la plateforme Means.

Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité
des données sensibles ?

L'application Web Means-InOut est atteignable au travers d'une passerelle Web sécurité utilisant le protocole Web https (chiffrement des informations circulant sur le réseau).

Pour accéder à l'application Means-InOut, il est nécessaire de posséder un compte utilisateur (login/mot de passe). Les mots de passe sont chiffrés en base de données. L'administrateur n'a pas accès en clair aux mots de passe.

L'application Means-InOut et la base de données associée sont hébergées en Datacentre INRAE.

S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou
dans le cadre d'une réutilisation ?

L'enregistrement de données à caractères personnel est de la responsabilité de l'utilisateur.

Les règles d'usage sont explicitées dans la charte utilisateur Means-InOut disponible sur le site internet de la plateforme Means.

Partage des données
## Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Il n'y aucune obligation, interdiction ou restriction de partage. Seul.e le ou la propriétaire des données et l'administrateur de Means-Inout peuvent attribuer des droits de partage à d'autres utilisateurs.

## Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?

Les réutilisations dépendent des utilisateurs.

Dan le cas d'utilisateur en lien avec Agribalyse les données sont utilisées pour créer des Inventaires de Cycle de Vie pour la base de données nationale AGRIBALYSE. Elles seront utilisées pour les mises à jour de la base.

Dans le cas de partages de projets, les utilisateurs ayant les droits suffisants peuvent copier les données dans leurs espaces de travail, puis récréer leurs propres ITK et ICV à partir de ces copies.

## La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?

Les données saisies sont uniquement consultables et/ou éditable avec l'application Means-Inout

## Comment les données seront-elles partagées ?

Les données d'itinéraires techniques sont partagées via les fonctionnalités d'attribution de droits de l'application Means-Inout, accessible depuis une page dédiée. Ces droits de partage sont réglés par le créateur des données ou administrateur de Means-Inout.

## Avec qui ?

* Partenaire(s) identifié(s)

* Partenaire(s) identifié(s)

* Partenaire(s) identifié(s)

* Partenaire(s) identifié(s)

Seuls les possesseurs de compte Means-InOut peuvent accéder à des données partagées.

## Sous quelle licence ?

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

Aucune licence de réutilisation est définie.
# Organisation et documentation des données

**Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?**

*Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus*

L'acquisition et le traitement des données relève de la responsabilité de l'utilisateur / créateur / propriétaire des données.

**Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?**

Pour chaque itinéraire, deux niveaux de métadonnées sont disponibles:

- des métadonnées au niveau de l'itinéraire global. Ces métadonnées sont rassemblées dans la "page de documentation de l'étape".
Elles renseignent:

* globalement le champ de l'étude (tel que défini par la norme ISO 14040 sur l'Analyse du cycle de vie) : nom de l'itinéraire, unité fonctionnelle, périmètre du système, processus inclus et exclus de la source des données du périmètre, etc...

* la source des données

* la qualité/représentativité de la donnée selon le cadre européen du PEF (Product Environmental Footprint) ou International Reference Life Cycle Data System (ILCD) 2010 au choix de l'utilisateur.

* des champs de commentaires libres complètent éventuellement l'ensemble de ces informations.

- des métadonnées associées à chaque "ligne" de l'itinéraire technique. L'utilisateur peut signaler si l'information est un proxy, quel est le type de source de l'information, et commenter l'information par un champ texte libre (préciser le nom de la source, donner le calcul qui a permis d'arriver à la valeur...). Ces métadonnées sont disponibles tout au long des formulaires de saisie de l'itinéraire.

NB : c'est l'utilisateur créateur de la donnée qui a la responsabilité de renseigner ses propres métadonnées. Le niveau minimum recommandé de métadonnées à saisir est défini par les GIS Revalim dans les rapports méthodologiques de la base de données AGRIBALYSE.

**Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?**

Non

**Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers**

L'organisation des données est transparente pour les utilisateurs. L'application Means-InOut gèrent la saisies des données utilisateurs qui sont stockées en base de données.

**Quel est le processus de contrôle qualité des données ?**

Absence de tel processus
# Stockage et sécurité des données

Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?

* Non

* Non

* Non

* Non

Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

L'application Means-InOut et sa base de données associée sont hébergées dans le Datacenter INRAE de Toulouse.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

Il n'y a pas proprement dit de transfert de données. L'utilisateur de Means-InOut saisit ses données à l'aide de formulaires, qui une fois validés, sont stockés en base de données. Les informations naviguant sur le réseau sont chiffrées via le protocole Web HTTPS.

Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

L'application Means-InOut est hébergée sur un serveur virtuel dont l'espace disque total est de 75Go.

Détails des volumétries

* La base de données: 2,3Go

* Application Means-InOut: 1Go

L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

La pérennité du serveur virtuel sur lequel est hébergé l'application Means-InOut est assurée par l'infrastructure du Datacenter de Toulouse. Le serveur virtuel est entièrement sauvegardé avec un historique d'environ un mois.

A cela est ajouté une sauvegarde bi-journalière de la base données sur un espace disque localisation en Datacenter de Toulouse.

Charte des infrastructures de recherche à l'Inrae

Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?
Les données d'itinéraires techniques ne sont pas diffusées au public. Seuls le créateur de données ou administrateur de Means-InOut peuvent attribuer des droits de partages entre utilisateurs identifiés (compte Means-Inout nécessaire).

## Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?

Sans objet

## Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?

* Oui

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

# Archivage et conservation des données

## Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?

Hormis les données produites par des utilisateurs possédant un compte de démonstration, tous les autres données sont conservées.

## Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?

La pérennité du serveur virtuel sur lequel est hébergé l'application Means-Inout est assurée par l'infrastructure du Datacenter de Toulouse. Le serveur virtuel est entièrement sauvegardé avec un historique d'environ un mois.

A cela est ajouté une sauvegarde bi-journalière de la base données sur un espace disque localisation en Datacenter de Toulouse.

## Quelle est la durée de conservation des données ?

Non définie

## Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?

Les coûts sont assumés par la plateforme Means.
# Jeux de données exportables générés par l'application Means-Inout

## Informations sur la structure

### Nom de la structure

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)

### Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

### Responsabilités dans la structure

<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

### Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à **l'Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement).
**INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR : https://ror.org/05kpkpg04

* GRID : grid.8183.2

**Institut Agro Rennes**

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID grid.424765.6

* ISNI 0000 0001 2187 6317

* Wikidata Q3152599

**Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)**

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du **département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST) et du département Environnements et sociétés (ES)**

**Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)**

INRAE et Cirad

**Informations sur le plan de gestion**

**DOI (version publiée du plan de gestion)**

**Historique des versions**

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>
# Présentation générale des données

## Mode d'obtention des données

* Données produites par un tiers

* Données produites par un tiers

Les utilisateurs de Means-InOut peuvent télécharger les résultats de calcul basés sur les itinéraires techniques saisis dans les étapes.

Ces fichiers générés par les utilisateurs de Means-InOut (et non par l'équipe de la plateforme) sont disponibles sous différents formats.

* Un export au format XLSX (Excel) des itinéraires et résultats des émissions directes.

* Un export au format d'une archive ZIP contentant 2 fichiers importables dans le logiciel d'ACV Simapro. Un fichier de Mapping, nommé ecospold.SPMAPPING, indiquant l'emplacement du/des nouveau(x) processus selon la hiérarchie de la base de données de SimaPro (c'est-à-dire de le/les positionner correctement dans SimaPro). Un fichier au format XML (Ecospold) contenant l'ensemble des informations de l'étape générant un/des processus dans SimaPro.

* Une compilation des résultats d'impacts, selon la méthodes EF3.0, calculés en arrière plan par le logiciel OpenLCA.

* Un fichier tableur importable dans OpenLCA contenant l'ensemble des informations de l'étape générant des flow et provider.

Outre ces possibilités de téléchargement, l'application Means-InOut fournit une API (web service) permettant d'importer des itinéraires techniques et de calculer les émissions directes liées au système, sans passer par l'interface graphique. Le résultat est un ensemble de fichiers contenant:

* Les ICV modélisant les étapes au format Ecospold (fichiers xml et ecospold.SPMAPPING), importable dans Simapro

* Les émissions directes de chaque étape au format CSV.

* Un fichier tableur importable dans OpenLCA contenant l'ensemble des informations de l'étape générant des flow et provider.

## Origine

* Aggregation

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

* Simulation, modélisation

* Aggregation

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

* Simulation, modélisation

Un export Means-InOut est un assemblage issu d'éléments de différentes sources

* De données saisies par l'utilisateur

* De données calculées dans Means-InOut (grâce aux fonctionnalités de Means-InOut) par l'utilisateur

* Des fonctionnalités d'export de Means-InOut (mapping, fichiers Ecospold, fichiers tableur)

* Des fonctionnalités de calcul d'OpenLCA (pour les données résultats de calcul d'indicateurs d'impact)

## Type de données

* Dataset

* Dataset
## Nature des données

Les exports correspondent à

* Des inventaires de cycles de vie

* Des résultats de calcul d'émissions ou d'impacts

* Des descriptions d'itinéraire technique

## Format des données

Selon le téléchargement souhaité par l'utilisateur, les formats d'export sont:

* Format **Eospold** (xml) importable dans le logiciel SimaPro

* Format d'archive **ZIP**

* Format tableur Microsoft **Excel** (XLSX)

* Format **CSV**

## Périmètre thématique des données

* Animal Breeding and Animal Products

* Farming Systems and Practices

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products

* Animal Breeding and Animal Products

* Farming Systems and Practices

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide **"Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France"** publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

## Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?

L'utilisateur est le seul responsable des données saisies dans Means-InOut, au travers des interfaces graphiques ou de l'API, tout en respectant la charte utilisateur, et donc des données exportées qui en sont issues. La propriété revient à son employeur.

## Sensibilité des données
## Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Diffusion limitée

* Diffusion limitée

Par défaut, les données exportées sont accessibles uniquement à leurs créateurs et créatrices via leur compte-utilisateur, sur la machine vers laquelle l'export a été fait.

Pour obtenir un compte l'utilisateur doit accepter la charte utilisateur [Means-InOut](#) disponible sur le [site internet de la plateforme Means](#).

## Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?

L'application Web [Means-InOut](#) est atteignable au travers d'une passerelle Web sécurité utilisant le protocole Web https (chiffrement des informations circulant sur le réseau).

Pour accéder à l'application [Means-InOut](#) (interface graphique ou API), il est nécessaire de posséder un compte utilisateur (login/mot de passe). Les mots de passe sont chiffrés en base de données. L'administrateur n'a pas accès en clair aux mots de passe.

L'application [Means-InOut](#) et la base de données associée sont hébergées en Datacentre INRAE.

## S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?

L'enregistrement de données à caractères personnel est de la responsabilité de l'utilisateur. Les données nécessaires pour utiliser Means-InOut ne sont pas des données à caractères personnel.

Les règles d'usage sont explicitées dans la charte utilisateur [Means-InOut](#) disponible sur le [site internet de la plateforme Means](#).

## Partage des données

### Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Il n'y aucune obligation, interdiction ou restriction de partage des exports téléchargés.

La responsabilité de partage revient à chaque utilisateur ou utilisatrice responsables des données qu'il saisit ou manipule sur la plateforme et lors de l'export.

### Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?

Les réutilisations dépendent des utilisateurs et utilisatrices.

* Calculs finaux des impacts environnementaux, via un logiciel d'analyse expert dédié comme SimaPro ou OpenLCA

* Dans le cas d'utilisateur ou d'utilisatrices en lien avec Agribalyse les données sont utilisées pour créer des Inventaires de Cycle de Vie pour la base de données nationale de référence AGRIBALYSE [https://doc.agribalyse.fr/documentation/](https://doc.agribalyse.fr/documentation/). Elles seront utilisées pour les mises à jour de la base.

* Exposer et échanger les données entre collaborateurs sans accès à Means-InOut

* Expertises, revue techniques
## La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?

Le logiciel **SimaPro** est nécessaire pour l'importation des fichiers **Eospold**.

Les fichiers tableur sont lisibles avec **Microsoft Excel ou LibreOffice**, ainsi que **OpenLCA**.

Les fichiers au format **ZIP** sont des archives standardisées. Tous les logiciels de compression et de décompression peuvent les ouvrir.

Les fichiers au format **CSV** sont accessibles à tous les éditeurs de texte.

## Comment les données seront-elles partagées ?

Les moyens de partage sont sous la responsabilité des propriétaires des données.

## Avec qui ?

* Autre

* Autre

Sans objet

## Sous quelle licence ?

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

Aucune licence n'est attribuée.

Le choix de la licence revient aux propriétaires des données. Si les exports ont été produits dans un projet financé par le GIS REVALIM et en lien avec la base AGRIBALYSE, il faut se rapprocher du GIS REVALIM pour indiquer la licence adaptée.

## Organisation et documentation des données

### Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?

Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus

L'utilisateur créateur de la donnée a la responsabilité de renseigner ses propres métadonnées au travers de l'application [Means-Inout](https://www.mes-sig.comerin.com/en/products/means-inout) (voir le produit de recherche ITK utilisateur). La fonctionnalité d'export permet que les métadonnées soient :

* reportées dans les exports d'itinéraires techniques, au format Excel.

* reportées et complétées dans les inventaires de cycle de vie exportés (format Eospold/xml pour SimaPro ou format tableur pour OpenLCA).
Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?

Les métadonnées utilisées pour accompagner les données sont définies dans le produit de recherche **Itinéraires techniques saisis par les utilisateurs dans Means-Inout, rubriques Organisation et documentation des données.**

Les métadonnées saisies par l'utilisateur dans MEANS-InOut sont conservées dans les exports.

Pour les fichiers d'inventaires de cycle de vie, les métadonnées suivantes sont regroupées dans la documentation générale de l'ICV. L'application MEANS InOut complète les métadonnées renseignées par les utilisateurs en ajoutant dans des champs commentaires les produits et coproduits du système, avec leur rendement ; ainsi que les modèles d'émissions utilisés.

En outre, si l'utilisateur a renseigné les 4 à 6 critères de la qualité/représentativité de la donnée (DQI) selon le cadre européen du PEF (Product Environmental Footprint) ou International Reference Life Cycle Data System (ILCD, 2010), la note synthétisant ces informations (ou Data Quality Rate, DQR) sera intégrée dans les métadonnées des inventaires de cycle de vie, et ce quel que soit le format du fichier représentant l'ICV.

L'identifiant de l'étape ou scenario source de MEANS-InOut qui a permis de générer l'ICV est aussi inclus pour assurer la traçabilité.

De plus des métadonnées sont associées "ligne à ligne" à chaque flux de l'ICV, elles précisent la note de qualité "pedigree matrix" de chaque flux, et précise soit le type d'intrant modélisé (herbicides, fongicide, engrais, semence...) soit le type d'émission (émission d'ammoniac due aux engrais minéraux, calculé avec le modèle XXX).

Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?

Non

Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers

La gestions des fichiers exportés manuellement depuis l'interface par les utilisateurs est de leur responsabilité.

Pour les fichiers générés et exportés depuis les webservices, l'organisation des données est transparente pour les utilisateurs.
L'application Means-InOut gèrent la production des fichiers exportables mis à disposition de l'utilisateur. Voir rubrique Mode d'obtention des données

Quel est le processus de contrôle qualité des données ?

Absence de tel processus

Stockage et sécurité des données

Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?

* Non

* Non
## Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

L'application Means-Inout et sa base de données associée sont hébergées dans le Datacenter INRAE de Toulouse.

Les exportations produits par l'utilisateur au travers de l'interface graphique ou via les Web services de Means-Inout sont stockés temporairement sur le serveur hébergeant l'application Means-InOut. Un historique de 30 jours glissants est conservé. Un script, lancé périodiquement, exécute un nettoyage et envoie un compte-rendu par courriel à means-smtp@inra.fr. Au-delà de cette période de 30 jours, l'utilisateur devra relancer les calculs puis l'exportation.

Le stockage de fichiers exportés (téléchargement) par les utilisateurs via l'interface relève de leur responsabilité.

## Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

L'utilisateur accède à ses exports obtenues par les web services via un lien sécurisé https qui lui est communiqué par courriel.

## Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

La volumétrie varie selon le travail de l'utilisateur et ne peut pas être estimée. Le nettoyage périodique permet de ne pas saturer l'espace disque du serveur.

## L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

La pérennité du serveur virtuel sur lequel est hébergé l'application Means-InOut est assurée par l'infrastructure du Datacenter de Toulouse. Le serveur virtuel est entièrement sauvegardé avec un historique d'environ un mois.

A cela est ajouté une sauvegarde journalière de la base données sur un espace disque localisation en Datacenter de Toulouse.

Charte des infrastructures de recherche à l'Inrae

## Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?

Les exports sont la propriété des utilisateurs, le partage relève de leurs responsabilités. La plateforme Means n'a aucun regard sur le partage de ces exports.

## Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?

sans objet

## Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?
* Oui

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

## Archivage et conservation des données

**Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?**

Les exportations produits par l'utilisateur au travers de l'interface graphique ou via les Web services de Means-Inout sont stockés temporairement sur le serveur hébergeant l'application Means-InOut. Un historique de 30 jours glissants est conservés.

Tous ces fichiers n'ont pas vocation à être archivés par la plateforme Means.

**Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?**

Sans objet

**Quelle est la durée de conservation des données ?**

Sans objet

**Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?**

Les coûts sont assumés par la plateforme Means.

## Formation Means

### Informations sur la structure

**Nom de la structure**

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)
## Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

## Responsabilités dans la structure

<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

## Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à **l'Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement). **INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR : https://ror.org/05kpkpg04

* GRID : grid.8183.2

## Institut Agro Rennes

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID grid.424765.6

* ISNI 0000 0001 2187 6317

* Wikidata Q3152599
Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST) et du département Environnements et sociétés (ES)

Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)

INRAE et Cirad

Informations sur le plan de gestion

DOI (version publiée du plan de gestion)

Historique des versions

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>

Présentation générale des données

Mode d'obtention des données

* Données générées par la structure

* Données générées par la structure

La plateforme Means organise, à une fréquence de 2 par an, des formations pour apprendre à mettre en oeuvre une évaluation environnementale par ACV avec les logiciels de la plateforme : Means-InOut et SimaPro. Elles se déroulent sur 3,5 jours à l'UMR SAS (Rennes) ou au Cirad (Montpellier). L'animation est réalisée par l'équipe Means.

Les données produites et collectées sont:
* Les inscriptions gérées par la formation permanente (FP) INRAE et Cirard. Des données à caractère personnel sont collectées.

* Les supports de formations produits par l'équipe MEANS.

* L'évaluation de formation. Des données à caractère personnel sont éventuellement collectées et ne sont pas obligatoires. L'évaluation peut rester anonyme.

## Origine

* Corpus textuel

* Corpus textuel

* Corpus textuel

* Corpus textuel

## Type de données

* Text

* Text

## Nature des données

* Les inscriptions des stagiaires

* Les supports de formations

* Les évaluations de formation des stagiaires

## Format des données

* Diaporama au format Microsoft pptx et PDF.

* Vidéo de présentation de MEANS-InOut.

* Intitulé des travaux dirigés au format Word (docx) et pdf

* Fichier tableur Microsoft Excel

## Périmètre thématique des données

* Not specified

* Not specified

Evaluation environnementale par ACV

## Droits de propriété intellectuelle
Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide "Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France" publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

## Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?

* Les inscriptions des stagiaires sont la propriété des formations permanentes de INRAE et du CIRAD.

* Les supports de formations sont la propriété exclusive de INRAE et du CIRAD.

* Les évaluation de formation sont la propriété des formations permanentes de INRAE et du CIRAD.

# Sensibilité des données

## Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Diffusion limitée

* Confidentiel

* Diffusion limitée

* Confidentiel

* Les inscriptions des stagiaires (confidentielles)
  Elles contiennent les données personnelles des stagiaires gérées par les services de formations permanentes de INRAE et du CIRAD. Seules les données nom, prénom, courriel, organisme sont transmises à l'équipe Means à des fins d'organisation (compte d'accès à l'application MEANS-InOut, et à Simapro, communication des documents de formation)

* Les supports de formations (diffusion limitée)

* Les évaluations de formation (confidentielles)

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

* Documents transmis entre les stagiaires et l'équipe Means. Ils deviennent des documents internes de travail (cf produit de recherche: documents internes). Ils peuvent contenir des données à caractère personnel, mais la saisie des données à caractère personnel n' est pas obligatoire.

## Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?

* Les inscriptions des stagiaires : Ces données sont collectées et gérées par les services de Formation Permanente d'INRAE et du CIRAD. Chaque entité s'appuie sur la structure informatique de son établissement. La plateforme Means est juste "client" des services fournis par les formations permanentes.
  Seules les données nom, prénom, courriel, organisme sont transmises à l'équipe Means à des fins d'organisation (compte d'accès à l'application MEANS-InOut, version de démonstration, à Simapro communication des documents de formation, facturation de la formation).

* Les supports de formations et les évaluations de formation : Ces documents sont gérés au même titre que les documents internes de travail (cf produit de recherche: documents internes)

## S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?
Trois types de documents contiennent de données à caractère personnel.

1. Les fiches d'inscriptions à la formation: Elles sont stockées soit sur les postes utilisateurs des services de Formation Permanente INRAE et Cirad, soit sur des partages réseaux dédiés à ces deux structures. Elles sont accessibles par les identifiants institutionnels INRAE ou Cirad.

2. Les formations permanentes communiquent, par courriel, uniquement la liste des stagiaires à l'équipe Means chargée de l'organisation de la formation. Cette liste est gérée au même titre que les documents internes de travail (cf produit de recherche: documents internes).

3. Les évaluations de formation remplies par les stagiaires. L'évaluation peut être anonyme. De 2016 à 2022 elles étaient transmises du stagiaire au formateur au format papier qui les stocke dans son bureau (fermé hors des horaires de bureau). Depuis 2023 elles sont saisies via un formulaire web, qui renvoie aux formatrices un fichier Excel de synthèse, traité comme un document interne.

## Partage des données

### Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Deux familles de documents sont à distinguer:

1. Les documents liés à l'organisation et à l'évaluation de la formation qui sont uniquement partagés entre les membres de l'équipe Means et les formations permanentes INRAE et CIRAD. (restriction car données personnelles).

2. Les supports de formation fournis aux stagiaires. Un partage de fait existe avec les stagiaires.

### Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?

1. Les documents internes: organiser et améliorer les futures formations.

2. Les supports de formation : reproduire les travaux pratiques pour d'autres publics éventuels ou pour les autres éditions de la formation.

### La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?

* Microsoft PowerPoint (pptx)

* Un lecteur de fichier PDF

### Comment les données seront-elles partagées ?

Les supports de formation sont fournis par un logiciel de transfert de fichiers FileSender de Renater et par l'application Klaxoon lors de la formation.

Tous les autres documents sont gérés au même titre que les documents internes (cf produit de recherche: documents internes)

### Avec qui ?
* Partenaire(s) identifié(s)

* Partenaire(s) identifié(s)

1. Les documents internes: membres de l'équipe Means.

2. Les supports de formation: stagiaires.

3. Les évaluations de formation: stagiaires

## Sous quelle licence ?

* Licence ouverte https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence (compatible CC-BY)

* Licence ouverte https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence (compatible CC-BY)

Uniquement pour les supports de formation. Pour les autres documents aucun licence est attribuée.

## Organisation et documentation des données

Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?

Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus

Aucune métadonnée n'est produite pour décrire les documents (inscriptions des stagiaires, supports de formations, évaluations de formation)

Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?

Aucune métadonnée n'est produite pour décrire les documents (inscriptions des stagiaires, supports de formations, évaluations de formation)

Une date peut accompagner les supports de formation pour suivre leur évolution.

Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?

Sans objet

Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers

Les documents sont mis à jour à chaque nouvelle édition de la formation en fonction des évolutions de MEANS-InOut. Ils sont
gérés au même titre que les documents internes de travail (cf produit de recherche: documents internes)

Quel est le processus de contrôle qualité des données ?

Absence de contrôle qualité, mais revue régulière des supports en fonction de leur facilité de compréhension et de prise en main
par les stagiaires.

Stockage et sécurité des données

Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?

* Non

* Non

* Non

* Non

Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

* Serveur de fichiers interne de l'UMR SAS

* Espace disque en Datacentre INRAE

* Espace NextCloud INRAE dédié au comité opérationnel de la plateforme Means.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

Les transferts de fichier s'effectuent essentiellement au travers du réseau INRAE en s'appuyant sur les outils institutionnels (serveur de fichiers interne ou Datacenter, Nextcloud), dont les accès nécessitent une identification par login et mot de passe.

La solution FileSender de Renater est utilisé dans le cas de transfert de fichiers volumineux. Son accès est régi par l'identification institutionnelle.

Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

Volumétrie actuelle : 300 MB

L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

La plateforme Means s'appuie sur les services et la structure des outils institutionnels qu'elle utilise, à savoir:
* Le serveur de fichier interne de l'UMR: sauvegarde quotidienne incrémentale par robot, hébergé dans les locaux de la DCI de l'Institut Agro.

* Infrastructure du Datacenter d'Ile de France (CEA) et de Toulouse (INRAE) hébergeant les solutions Nextcloud, le serveur de fichiers.

Charte des infrastructures de recherche à l'Inra

## Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?

* Les documents internes liés à l'organisation de la formation sont partagés entre les membres de l'équipe Means et les formations permanentes (INRAE, CIRAD). Les documents sont transmis via la messagerie ou les espaces disques réseaux dédiés (identification LDAP INRAE)

* Les supports de formation fournis aux stagiaires via file sender ou klaxoon. Les documents sont sous licence Etalab 2.0 à compter de l'édition d'octobre 2023 de la formation

## Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?

sans objet

## Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?

* Oui

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

# Archivage et conservation des données

## Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?

Aucune règle de durée de conservation n'est définie.

## Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?

La plateforme Means n'utilise pas de plateforme d'archivage.

Pour s'assurer de la pérennité des données, la plateforme utilise les services et la structure des outils institutionnels à savoir:

* Le serveur de fichier interne de l'UMR: sauvegarde quotidienne incrémentale par robot, hébergé dans les locaux de la DCI
* de l'Institut Agro.

* Infrastructure du Datacenter de Toulouse (INRAE) hébergeant les solutions Nextcloud, l'espace disque du serveur de fichiers.

Charte des infrastructures de recherche à l'Inrae

Quelle est la durée de conservation des données ?

Aucune règle de durée de conservation n'est définie.

Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?

UMR SAS / plateforme Means

# Gestion des accès et des bases SimaPro Means

## Informations sur la structure

### Nom de la structure

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)

### Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

### Responsabilités dans la structure
<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

## Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à l'**Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement).
**INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR: https://ror.org/05kpkpg04

* GRID: grid.8183.2

## Institut Agro Rennes

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID: grid.424765.6

* ISNI: 0000 0001 2187 6317

* Wikidata: Q3152599

## Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du **département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST)** et du **département Environnements et sociétés (ES)**

## Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)
# Informations sur le plan de gestion

DOI (version publiée du plan de gestion)

## Historique des versions

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>

# Présentation générale des données

## Mode d'obtention des données

* Données produites par un tiers

* Données produites par un tiers

Le logiciel SimaPro est actuellement utilisé pour les fonctions de "mise à disposition des données ecoinvent" et de calculs des résultats des impacts environnementaux.

Les utilisateurs génèrent leurs résultats d'impacts environnementaux selon 2 stratégies.

* Création d'inventaire de cycle de vie (ICV) directement dans le logiciel Simapro.

* Importation d'inventaire de cycle de vie par importation de fichier Ecospold produit via l'application Means-Inout.

Ce logiciel est accessible **uniquement** aux agents INRAE ou d'unité mixte de recherche INRAE afin de respecter la licence logicielle. Les conditions d'accès sont décrites sur le site web de la plateforme MEANS.

Des données à caractère personnel sont collectées au travers du formulaire de demande d'accès.

Principe de création de comptes utilisateurs Simapro

1. Demande d'ouverture de compte via les formulaires du site web de la plateforme Means.

2. Réception de la demande sur l'adresse means-info@inrae.fr

3. Création du compte utilisateur Simapro

4. Envoi des informations de connexion à l'utilisateur

5. Suppression du message de demande d'ouverture de compte

6. Mise à jour du fichier de suivi des comptes

## Origine

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"
* Enquête

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

* Enquête

1. Fichier Ecospold issu de l'application Means-Inout (importation)

2. Données utilisateurs (inventaire de cycle de vie) saisies directement dans Simapro.

3. Fichier de résultats d'impacts environnementaux.

4. Données collectées aux travers des formulaires de demande d'accès à Simapro (gestion des comptes).

## Type de données

* Dataset

* Text

* Dataset

* Text

1. Fichier d'export issu de la plateforme et importé dans le logiciel, pour visualisation des résultats en valeur absolue et aussi sous forme d'analyse de contribution des processus.

2. Données d'inventaire de cycle de vie saisies par l'utilisateur

3. Fichier de résultats d'impacts environnementaux

4. Données textes produites au travers du formulaire de demande d'accès.

## Nature des données

1. Données d'inventaire de cycle de vie au format EcoSpold, pour importation dans SimaPro

2. Données d'inventaire de cycle de vie saisies par l'utilisateur directement dans SimaPro

3. Fichier de résultats d'impacts environnementaux

4. Données textes produites au travers du formulaire de demande d'accès

## Format des données

1. Format Ecospold lisible par SimaPro

2. En cas de saisie manuelle par l'utilisateur, le format est inconnu.

3. Format texte (formulaire de demande d'accès)

4. Format texte ou Excel (résultats d'impacts environnementaux)

## Périmètre thématique des données

* Animal Breeding and Animal Products

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products

* Animal Breeding and Animal Products

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products
Même périmètre thématique des données dans ce fichier d'export que celui des données brutes saisies dans l'application Means-Inout

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide "Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France" publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

## Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?

Les données d'inventaire de cycle importées au format EcoSpold ou saisies directement dans SimaPro, ainsi que les résultats d'impacts environnementaux appartiennent aux **utilisateurs qui les ont créées**.

Les données issues du formulaire de demande d'accès appartiennent à INRAE.

Les conditions d'usage des contenus et des données à caractère personnel sont décrites dans les **Conditions Générales d'Utilisation (CGU)** accessibles sur le site en bas de page.

## Sensibilité des données

### Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Confidentiel

* Diffusion limitée

* Confidentiel

* Diffusion limitée

1. Les données d'ICV, importées ou saisies, sont accessibles par l'utilisateur (propriétaire) et l'administrateur du logiciel Simapro.

2. Les données issues du formulaire de demande d'accès sont accessibles au webmaster du site web, au gestionnaire des comptes utilisateurs Simapro.

## Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?

L'accès au logiciel Simapro s'effectue en 2 étapes dont le prérequis est d'être connecté au réseau INRAE, directement ou au travers du VPN INRAE.

1. Se connecter en bureau à distance au serveur hébergement le logiciel Simapro. Nécessité un compte LDAP INRAE

2. Une fois connecter au serveur, lancer le logiciel Simapro Analyst. Posséder des identifiants de connexion au logiciel SimaPro (Login / Mot de passe)

Les données à caractère personnel issues du formulaire de demande d'accès sont accessibles au webmaster du site web, au gestionnaire des comptes utilisateurs Simapro. Dans les 2 cas, un compte LDAP INRAE est nécessaire.

## S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?
Les données à caractère personnel issues du formulaire de demande d'accès sont localisées:

* Sur le site web de la plateforme Means, accessibles au travers de l'interface d'administration (compte LDAP INRAE)

* Dans les bases de données Simapro, accessibles uniquement à l'administrateur du logiciel (gestion des comptes)

* Dans le fichier de suivi des comptes, accessibles aux membres du comité opérationnel Means (compte LDAP INRAE)

Les données d'ICV importées ou saisies, sont accessibles par l'utilisateur (login et mot de passe Simapro) et l'administrateur du logiciel Simapro. Ces données ne sont pas visibles par les autres utilisateurs. Le logiciel Simapro dispose d'une fonctionnalité de partage de projet. Seuls les propriétaires de projets et l'administrateur peuvent attribuer des droits d'accès (partages entre utilisateurs).

## Partage des données

### Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Par défaut les données d'ICV (projet au format Simapro) ne sont pas partagées. Seuls les propriétaires de projets et l'administrateur peuvent attribuer des droits d'accès (partages entre utilisateurs)

### Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?

* valorisation des résultats dans une publication scientifique (data paper ou analyse du système) par leur auteur

* utilisation de la donnée par d'autres utilisateurs (si accès donné par l'auteur) potentiellement comme intrant de système étudié par les utilisateurs à qui l'accès a été donné

* publication de la donnée dans une BDD publique (Agribalyse par exemple)

### La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?

Simapro

### Comment les données seront-elles partagées ?

Les données d'inventaire de cycle de vie, importées ou saisies, sont accessibles par l'utilisateur (login et mot de passe Simapro) et l'administrateur du logiciel Simapro. Ces données ne sont pas visibles par les autres utilisateurs. Le logiciel Simapro dispose d'une fonctionnalité de partage de projet. Seuls les propriétaires de projets et l'administrateur peuvent attribuer des droits d'accès (partages entre utilisateurs).

En l'état actuel aucune politique de partage avec tous les utilisateurs n'est définie. chaque créateur de données définit et met en oeuvre le partage de ses données.

### Avec qui ?

* Autre

* Autre
Avec les utilisateurs identifiés possédant toutes les conditions d'accès au serveur et au logiciel Simapro (compte LDAP et login/mot de passe Simapro).

## Sous quelle licence ?

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

Aucune licence attribuée

## Organisation et documentation des données

Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?

Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus

Le logiciel Simapro est hébergé sur un serveur contenant le logiciel client Simapro (interface graphique utilisateur) et les bases de données associées. La plateforme Means est en charge d'assurer la pérennité de cette écosystème.

Par contre, le cycle de vie des données d'inventaires de cycle de vie est sous la responsabilité de l'utilisateur.

Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?

Simapro fournit des champs descriptifs où les métadonnées de chaque projet peuvent être renseignées. A la charge de l'utilisateur.

Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?

sans objet

Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers

Les données sont stockées en bases de données au format Simapro.

Quel est le processus de contrôle qualité des données ?

aucun process de contrôle qualité.
# Stockage et sécurité des données

Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?

* Non

* Non

Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

Le serveur hébergeant l'application Simapro est localisé dans le Datacenter de Toulouse sous la forme d'une machine virtuelle.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel Simapro de 2 façons :

1. Au travers d'une passerelle Web sécurisée https://portail.rds.inrae.fr/RDWeb/webclient/ accessible de partout.

2. En connexion bureau à distant. Le VPN INRAE est nécessaire hors réseau INRAE.

Dans les 2 cas, un compte LDAP INRAE est nécessaire.

## Transfert de données

* Passerelle Web: exportation de données à l'aide du logiciel Simapro sur un lecteur réseau (si disponible selon le profile utilisateur)

* Bureau distant: copier/coller entre le poste distant et le poste local, ou copier/coller vers un lecteur réseau (si disponible selon profile utilisateur)

Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

Actuelle: 25Go

Prévisionnelle: 30Go

L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

La sécurisation des données s'effectue à 2 niveaux.

1. Le serveur hébergeant l'application Simapro

La plateforme Means s'appuie sur l'infrastructure du Datacenter INRAE de Toulouse. [Charte des infrastructures de recherche à INRAE](#)

Sauvegarde incrémentale du serveur virtualisé avec une rétention d'environ 1 mois en fonction de l'espace disque disponible.
## 2. Les bases de données au format Simapro

3 Sauvegardes par semaine sous la forme de fichiers compressés et déposés sur un espace disque en Datacenter INRAE.

**Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?**

Les données produites par les utilisateurs n'appartiennent pas à la plafeforme Means. L'échange de données avec des tiers est sous responsabilité du propriétaire.

**Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?**

Sans objet

**Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?**

* Oui

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

## Archivage et conservation des données

**Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?**

Les données conservées évoluent en fonction des mises à jour du logiciel Simapro.

Chaque mise à jour engendre une restructuration des bases de données et/ou des bibliothèques de référence (Ecoincent, Agribalyse, etc...).

A chaque montée en version, les bases de données en version n-1 sont conservées dans un espace disque du Datacentre de Toulouse.

A ce jour aucune base n'a été supprimée.

**Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?**

Les bases de données au format Simapro sont conservées sur un espace disque en Datacenter INRAE.
Quelle est la durée de conservation des données ?

Non définie

Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?

Plateforme MEANS

Documents de travail internes

Informations sur la structure

Nom de la structure

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)

Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

Responsabilités dans la structure
<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

## Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à l'**Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement). **INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR: https://ror.org/05kpkpg04

* GRID: grid.8183.2

## Institut Agro Rennes

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID: grid.424765.6

* ISNI: 0000 0001 2187 6317

* Wikidata: Q3152599

## Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du **département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST)** et du **département Environnements et sociétés (ES)**.

## Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)
# Informations sur le plan de gestion

DOI (version publiée du plan de gestion)

## Historique des versions

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>

# Présentation générale des données

## Mode d'obtention des données

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

La plateforme Means rassemble des personnes de différentes organismes (INRAE, CIRAD, etc...) impliquées dans certaines instances selon leurs rôles (équipe opérationnelle, comité de pilotage, comité scientifique, cellule partenariat INRAE), pour en savoir plus.

Afin de communiquer et d'échanger au mieux entre membres de la plateforme Means, les supports de partage de documents sont, selon l'instance d'appartenance:

* Comité opérationnel: serveur de fichiers interne de l'UMR SAS et externe en Datacentre INRAE, espace NextCloud dédié à Means.

* Comité de pilotage: dossier sur l'espace NextCloud dédié à Means.

* Comité scientifique: espace NextCloud INRAE dédié à Means.

* Cellule partenariat INRAE: fichier de suivi de contrats d'accès à l'application Means-Inout.

## Origine

* Analyse
* Code

* Corpus textuel

* Enquête

* Analyse

* Code

* Corpus textuel

* Enquête

* Analyse

* Code

* Corpus textuel

* Enquête

* Analyse

* Code

* Corpus textuel

* Enquête

compte rendus et supports de réunions créés par les membres de l'équipe.

## Type de données

* Dataset

* Image

* Software

* Text

* Workflow

* Collection

* Service

* Dataset

* Image

* Software

* Text

* Workflow

* Collection

* Service

* Dataset

* Image

* Software

* Text

* Workflow

* Collection

* Service

* Dataset

* Image

* Software

* Text

* Workflow

* Collection

* Service

## Nature des données

Selon les instances, les documents peuvent se classer par grandes familles.

## Comité opérationnel

* Documentations liées aux développement de l'application Means-Inout

* Bases de données Agribalyse, Ecoinvent dédiées au logiciels Siampro et OpenLCA

* La gestion des comptes d'accès à Means-Inout et Simapro Analyst

* Le management de la plateforme Means dont compte rendus et supports de réunions

* Projets de recherche et de collaboration

## Comité de pilotage
* Compte-rendus de réunion

* Documents de travail

## Conseil scientifique

* Compte-rendus de réunion

* Documents de travail

## Cellule partenariat INRAE

* Contrats de prestation

* Fichier de suivi des contrats

## Format des données

* Document texte au format Microsoft Word

* Fichier tableur au format Microsoft Excel

* Diaporama au format Microsoft PowerPoint

* Image aux formats png, jpeg

* Script PowerShell, Python

* Base de données Ecoinvent et Agribalyse aux formats propriétaires Eocinvent et OpenLCA

* Fichier PDF

* Fichier texte aux formats CSV et txt

## Périmètre thématique des données

* Computer science

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Material Science and Engineering

* Computer science

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Material Science and Engineering

* Computer science

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Material Science and Engineering

* Computer science

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Material Science and Engineering

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide **"Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France"** publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

**Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?**
# Sensibilité des données

## Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Diffusion limitée

* Diffusion limitée

Tous les documents de travail interne sont partagés de façon restreinte entre les membres de la plateforme Means, les membres des différents comités, et la cellule partenariat INRAE. Suivants les groupes d'appartenance, chaque membre a des droits spécifiques selon le lieu de stockage.

* Comité opérationnel: serveur de fichiers interne de l'UMR SAS et externe en Datacentre INRAE, espace Nextcloud dédié à Means.

* Comité de pilotage: dossier spécifique sur l'espace Nextcloud dédié à Means.

* Comité scientifique: dossier spécifique sur l'espace Nextcloud dédié à Means.

* Cellule partenariat INRAE: Fichier de suivi des contrats de prestation déposé sur l'espace Nextcloud dédié à Means.

## Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?

Tous les accès aux partages réseaux (Nextcloud, serveur de fichiers interne) sont assujettis à une identification par login et mot de passe. Les identifiants de connexion sont soit les coordonnées institutionnelles de l'utilisateur (compte LDAP), soit un compte spécifique géré par un personnel INRAE.

## S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?

Les documents internes peuvent contenir des données à caractère personnel. Les documents concernés sont en accès limité aux membres de la plateforme Means. Comme tous les documents, ils sont accessibles via une identification par login et mot de passe.

# Partage des données

## Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Par nature tous les documents internes sont partagés uniquement entre membres de la communauté Means. Par défaut, aucun document est diffusé à l'extérieur.

Dans le cas d'une nécessité de partage ou de diffusion de documents, le propriétaire du document le communique via un courriel ou un outil de transfert du fichier sécurisé (FileSender de Renater). En aucun cas, l'accès direct au document n'est possible.

## Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?
Les documents étant utilisés exclusivement en interne aucune règle de réutilisation n'est définie. Tous les documents sont destinés au bon fonctionnement de la plateforme Means.

**La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?**

La suite logicielle Microsoft est nécessaire pour les:

* Documents texte au format Microsoft Word

* Fichiers tableur au format Microsoft Excel

* Diaporamas au format Microsoft PowerPoint

Les bases de donnée Ecoinvent et Agribalyse nécessitent l'utilisation des logiciels d'analyse de cycle de vie **Simapro** ou **OpenLCA**.

**Comment les données seront-elles partagées ?**

Aucun document interne n'est partagé par défaut.

**Avec qui ?**

* Autre

* Autre

* Autre

* Autre

Les partage de document s'effectue entre les membres des différents comités et la cellule partenariat INRAE

**Sous quelle licence ?**

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires

Aucune licence de réutilisation n'est attribuée (documents à usage interne)

**Organisation et documentation des données**

**Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?**

*Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus*

Aucune métadonnée n'est produite pour décrire les documents internes de travail.
Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?

Sans objet

Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?

Sans objet

Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers

Selon son groupe d'appartenance, chaque membre accède à un lieu spécifique de stockage. Un membre peut appartenir à plusieurs groupes

* Comité opérationnel: serveur de fichiers interne de l'UMR SAS et externe en Datacentre INRAE, espace Nextcloud dédié à Means.

* Comité de pilotage: dossier spécifique sur l'espace Nextcloud dédié à Means.

* Comité scientifique: dossier spécifiques sur l'espace Nextcloud dédié à Means.

* Cellule partenariat INRAE: Fichier de suivi des contrats de prestation déposé sur l'espace Nextcloud dédié à Means.

Quel est le processus de contrôle qualité des données ?

Sans objet

Stockage et sécurité des données

Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?

* Non

* Non

* Non

* Non

Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

* Serveur de fichiers interne de l'UMR SAS

* Espace disque en Datacentre INRAE

* Espace NextCloud
## Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

Les transferts de fichier s'effectuent essentiellement au travers du réseau INRAE en s'appuyant sur les outils institutionnels (serveur de fichiers interne ou Datacenter, Nextcloud), dont les accès nécessitent une identification par login et mot de passe.
La solution FileSender de Renater est utilisé dans le cas de transfert de fichiers volumineux. Son accès est régi par l'identification institutionnelle.

## Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

* Serveur de fichiers interne de l'UMR SAS: 147Go

* Espace disque en Datacentre INRAE: 260Go

* Espace NextCloud: 5Go

## L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

La plateforme Means s'appuie sur les services et la structure des outils institutionnels qu'elle utilise, à savoir:

* Le serveur de fichier interne de l'UMR: sauvegarde quotidienne incrémentale par robot, hébergé dans les locaux de la DCI de l'Institut Agro.

* Infrastructure du Datacenter d'Ile de France (CEA) et de Toulouse (INRAE) hébergeant les solutions Nextcloud, le serveur de fichiers.

### Charte des infrastructures de recherche INRAE

## Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?

Les documents internes sont par défaut non partageables et diffusables à tiers autres que les membres de la plateforme Means et aux différents comités.

Dans le cas d'un transfert de document, un membre de la plateforme Means ou d'un comité s'assure que les informations transmise ne porteront pas un préjudice. Les documents sont transmis via courriel ou via FileSender de Renater dans le cas de transfert de fichiers volumineux.

## Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?

Aucune mesure

## Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?
* Oui

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

## Archivage et conservation des données

**Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?**

Aucune règle de durée de conservation n'est définie.

**Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?**

La plateforme Means n'utilise pas de plateforme d'archivage.

Pour s'assurer de la périmité des données, la plateforme utilise les services et la structure des outils institutionnels à savoir:

* Le serveur de fichier interne de l'UMR: sauvegarde quotidienne incrémentale par robot, hébergé dans les locaux de la DCI de l'Institut Agro.

* Infrastructure du Datacenter de Toulouse (INRAE) hébergeant les solutions Nextcloud, l'espace disque du serveur de fichiers.

Charte des infrastructures de recherche à l'Inrae

**Quelle est la durée de conservation des données ?**

Aucune règle de durée de conservation n'est définie.

**Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?**

UMR SAS

## Infrastructure informatique de la plateforme MEANS

### Informations sur la structure

Nom de la structure
## Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

## Responsabilités dans la structure

<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

## Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à l'**Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement).

**INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR : https://ror.org/05kpkpg04

* GRID : grid.8183.2

## Institut Agro Rennes

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID grid.424765.6
* ISNI 0000 0001 2187 6317

* Wikidata Q3152599

## Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST) et du département Environnements et sociétés (ES).

### Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)

INRAE et Cirad

## Informations sur le plan de gestion

### DOI (version publiée du plan de gestion)

### Historique des versions

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>

## Présentation générale des données

### Mode d'obtention des données

* Données générées par la structure

L'objectif de La plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability) est de permettre aux équipes de INRAE et du
Cirad, et de leurs partenaires de réaliser des évaluations multicritères de la durabilité des systèmes de production végétale, animale et de transformation des produits agricoles.

Cette plateforme met à disposition :

* Un ensemble d'outils développés par ses partenaires au travers de son site web.

* Les applications développées en interne et accessibles par internet, compte d'accès sur demande.

* Le logiciel d'analyse de cycle de vie **SimaPro** version **Analyst**, accessible uniquement aux personnes INRAE.

Le développement et la mise à disposition des applications développées en interne et SimaPro s'appuient sur un écosystème de serveurs, à savoir :

* Une **passerelle Web sécurisée** pour les accès aux applications développées en interne en version production, ou démonstration et partenaire.

* 1 serveur de production pour chaque application développée en interne.

* 2 serveurs hébergeant l'application **Means-InOut** pour les versions **démonstration** et du **partenaire** de Means-InOut.

* Un serveur dédié à l'équipe de **développement**.

* Un serveur hébergeant la version **Analyst** de **SimaPro**.

## Origine

* Autre : à préciser dans la zone "Informations supplémentaires"

Les serveurs virtualisés sont fournis par les plateformes de virtualisation **INRAE** et interne de l'unité **UMR SAS**.

Le service **Serveurs virtuels nus** est fourni par l'équipe de virtualisation de **INRAE**. Il s'obtient via une demande sur le portail de services nommé **Ariane** (Accueil > Demander un service > Informatique d'appui et de proximité > Infrastructures Informatiques Collectives > Serveurs virtuels nus ou packagés)

En interne à l'UMR SAS (plateforme de virtualisation UMR SAS), la demande s'effectue auprès de l'informaticien.ne de proximité de l'unité.

## Type de données

* Service

* Software

* Service

* Software

## Nature des données

Serveurs virtualisés Windows Server et Linux.

## Format des données

Serveurs virtualisés au format VMware

## Périmètre thématique des données
* Computer science

* Not specified

* Infrastructure informatique

* Système d'information

* Calcul scientifique

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide "Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France" publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

### Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?

L'ensemble des serveurs virtualisés de l'écosystème de la plateforme Means appartiennent à INRAE, ainsi que les plateformes de virtualisation.

## Sensibilité des données

### Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Diffusion limitée

L'infrastructure informatique de la plafeforme Means permet de mettre à disposition essentiellement les applications développées en interne et Simapro version Analyst. La confidentialité et la sensibilité des données, produites par les utilisateurs au travers de ces applications, sont décrites dans les produits de recherche **Accès Means-Inout, ITK utilisateurs, Exports Means-InOut**.
Les accès directs aux serveurs virtuels sont réservés aux administrateurs systèmes, à l'équipe de développement, et aux membres de l'équipe Means de Rennes.

### Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?

La gestion des accès aux serveurs Windows s'effectue au travers de groupes de sécurité définis dans l'Active Directory de INRAE. Chaque membre de ces groupes doivent être titulaire d'un compte LDAP INRAE. Le statut d'administrateur est défini nominativement et localement sur chaque serveur. Les accès à distance s'effectuent en connexion bureau à distance. Le VPN INRAE est nécessaire hors du réseau INRAE.

Les différentes versions des applications développées en interne (production, démonstration, partenaire) sont accessibles via une passerelle Web sécurisée via le protocole https. Un certificat de sécurité est renouvelé chaque année. Il est fourni par INRAE (services Ariane).

L'accès au serveur Linux (passerelle Web sécurisé) s'effectue via le protocole sécurisé SSH couplé à un filtrage d'adresses réseau (IP) autorisées.

La configuration de ces différents serveurs s'appuie sur les recommandations INRAE de cybersécurité.

### S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?
S'il y a des données à caractère personnel déposées par les utilisateurs au travers de applications hébergées, elles sont sous la responsabilité des utilisateurs. Voir les produits de recherche Accès Means-Inout, ITK utilisateurs, Exports Means-InOut.

Dans tous les cas, les applications sont accessibles à l'aide d'identifiants individuels. Chaque utilisateur accède uniquement à ses données.

Les serveurs ont accessibles en intranet ou en VPN depuis l'extérieur. Des règles de pare-feu sont fixées pour limiter les accès aux services nécessaires, à savoir:

* SSH: port 22 (Linux)

* RDP: bureau à distance (Windows)

* Http en intranet

* https en intranet et internet pour la passerelle web sécurisée.

## Partage des données

### Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Dans le cas de serveurs virtualisés, il n'y a pas, à proprement dit, de partage de données, mais une mise à disposition d'un service (serveur virtuel nu). Ce service est fourni par l'équipe virtualisation de INRAE ou, en interne à l'UMR SAS, par l'informaticien de proximité.

### Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?

Les serveurs virtuels sont sous la forme de fichiers informatiques.

Dans les cas les plus courants, leurs réutilisations peuvent:

* Servir à restaurer une machine virtuelle dans un état fonctionnel suite un incident

* Recréer une machine virtuelle sur une autre plateforme

### La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?

Les serveurs virtuels fonctionnent uniquement sur le système de virtualisation VMware.

### Comment les données seront-elles partagées ?

Ici, nous parlerons de moyens de gestion des machines virtuelles. Les serveurs virtuels sont gérables au travers de l'application web VMware VSphere, disponible sur chaque plateforme de virtualisation (Datacentre INRAE, Plateforme de virtualisation interne UMR SAS)

### Avec qui ?

* Agents Inra authentifiés
* Agents Inra authentifiés

* Equipe de développement Means

* Equipe virtualisation INRAE

* Informaticien de proximité UMR SAS

## Sous quelle licence ?

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires)

Sans objet

# Organisation et documentation des données

## Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?

Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus

La mise en oeuvre d'un serveur virtuel (machine virtuelle) s'effectue en 2 temps.

1. La demande de mise à disposition d'une machine virtuelle auprès de l'équipe de virtualisation INRAE (demande Ariane) ou de l'informaticien de proximité de l'unité UMR SAS.

2. L'installation de la machine virtuelle (système d'exploitation, tous les applicatifs)

Pour chaque serveur, une ensemble de documentation décrit toutes les étapes d'installation et de configuration:

1. du système d'exploitation (Windows ou Linux)

2. des logiciels spécifiques selon la finalité du serveur

Les documents sont déposés sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS, dans le dossier \\Plateforme_MEANS\\Documentation_Plateforme\\EnvironnementInfo\\manuels_developpement

## Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?

Sans objet

## Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?

Sans objet

## Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers
Le mode révision est actif pour chaque document (suivi des modifications). Les anciennes versions sont déposées dans le dossier
\Plateforme_MEANS\Documentation_Platforme\EnvironnementInfo\manuels_developpement\oldversion

Quel est le processus de contrôle qualité des données ?

Sans objet

Stockage et sécurité des données

Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?

* Oui

* Oui

Uniquement pour le Datacentre INRAE.

Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

Les serveurs virtuels (machines virtuelles) de la plateforme Means sont localisées sur 2 sites.

* Le serveur dédié à l'équipe de développement est hébergé sur le serveur de virtualisation de l'UMR SAS à Rennes.

* Tous les autres serveurs virtuels sont hébergés dans le datacentre INRAE de Toulouse.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

Seuls les administrateurs des plateforme de virtualisation sont habilités à manipuler les fichiers constituant un serveur virtuel.
Dans une utilisation standard, les transferts de données sont uniquement internes aux structures (UMR SAS, datacentre INRAE).

Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

Volumétrie par plateforme de virtualisation.

UMR SAS: 1 serveur soit 350Go

Datacentre INRAE Toulouse: 600Go

L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?
La sécurisation des données des structures d'hébergement.

1. La plateforme Means s'appuie sur l'infrastructure du **Datacenter INRAE de Toulouse**. [Charte des infrastructures de recherche à INRAE](#)
Sauvegarde incrémentale du serveur virtualisé avec une rétention d'environ 1 mois en fonction de l'espace disque disponible.

2. La plateforme de virtualisation propre à l'**UMR SAS** dispose d'un robot de sauvegarde sur bande. Une sauvegarde complète en début de mois puis incrémentale chaque nuit. La solution Bacule est utilisée pour gérer les sauvegardes. Un client Bacula est installé sur chaque serveur virtuel. Une sauvegarde complète est faite chaque mois et une incrémentale chaque nuit.

**Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?**

Il n'y a pas d'échange avec des tiers. Les machines sont gérées en interne INRAE.

**Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?**

Sans objet

**Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?**

* Oui

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

## Archivage et conservation des données

**Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?**

Tant que les services supportés par les serveurs virtuels seront actifs, aucun durée de conservation est fixée.

**Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?**

Aucune plateforme d'archivage est nécessaire.
Quelle est la durée de conservation des données ?

sans objet

Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?

Plateforme Means.

# Données de références

## Informations sur la structure

Nom de la structure

Plateforme MEANS (MulticritEria AssessmeNt of Sustainability)

Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

* Plateforme, plateau technique

* ISC (Infrastructure Scientifique Collective)

* Infrastructure de recherche

La plateforme MEANS est hébergée par l'UMR 1069 INRAE Institut Agro SAS (Sol Agro et hydrosystème, Spatialisation) à Rennes.

Responsabilités dans la structure
<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Caroline Malnoë</td><td>Caroline.Malnoe@inrae.fr</td><td>Directrice de la plateforme et Chef de projet développement Means-Inout</td></tr><tr><td>Yannick Biard</td><td>yannick.biard@cirad.fr</td><td>Directeur de la plateforme</td></tr><tr><td>Stéphane Ingrand</td><td>stephane.ingrand@inrae.fr</td><td>Président INRAE du Comité de pilotage représentant d'une direction de département INRAE</td></tr><tr><td>Jean-Paul Laclau</td><td>jean-paul.laclau@cirad.fr ; dirpersyst@cirad.fr</td><td>Président CIRAD du Comité de pilotage représentant d'une direction de département CIRAD (PERSYST)</td></tr><tr><td>Julie Auberger</td><td>Julie.Auberger@inrae.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Sandra Payen</td><td>Sandra.Payen@cirad.fr</td><td>Responsable de la formation</td></tr><tr><td>Christophe Geneste</td><td>Christophe.Geneste@inrae.fr</td><td>Responsable de l'infrastructure informatique</td></tr></tbody></table>

## Etablissement(s) tutelle(s)

La plateforme MEANS est rattachée à la fois à l'**INRAE** (Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement), **au Cirad** (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) et à l'**Institut Agro** (L'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement).
**INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**Cirad**, Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement

* ROR: https://ror.org/05kpkpg04

* GRID: grid.8183.2

## Institut Agro Rennes

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID: grid.424765.6

* ISNI: 0000 0001 2187 6317

* Wikidata: Q3152599

## Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)

* ACT : Action, transitions et territoires

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* ALIM-H : Alimentation humaine

* ECOSOCIO : Economie et sciences sociales

* MATHNUM : Mathématiques et numérique

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* SPE : Santé des plantes et environnement

* TRANSFORM : Aliments, produits biosourcés et déchets

Pour les départements du Cirad, il s'agit du **département Performances des systèmes de production et de transformation tropicaux (PERSYST)** et du **département Environnements et sociétés (ES)**

## Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)
# Informations sur le plan de gestion

DOI (version publiée du plan de gestion)

## Historique des versions

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>janvier 2025</td><td>1</td><td>Caroline Malnoé, Julie Auberger, Christophe Geneste</td></tr></tbody></table>

# Présentation générale des données

## Mode d'obtention des données

* Données générées par la structure

* Données produites par un tiers

L'application MEANS-InOut permet de produire des valeurs d'émission ou des valeurs d'impacts environnementales. Ces valeurs calculées s'appuient sur des modèles et des données d'arrière plan (les référentiels) stockés en base de données.

Ces référentiels sont issus de plusieurs sources, rapports etc (littérature scientifiques et littérature grise). Elle peuvent aussi être fournies par les auteurs de modèles d'émission. Les bases de données sont construites manuellement en reportant les informations d'intérêt issues des sources, puis elles sont intégrées dans la base de données de l'application MEANS-InOut.

Ces référentiels ont plusieurs fonctions :

* le fait d'avoir des listes de référentiels permet de faciliter et standardiser la saisie des données d'itinéraire techniques par les utilisateurs de MEANS-InOut

* les caractéristiques d'intérêt associées aux référentiels (teneurs en azote, facteurs d'émission, digestibilité...) fournissent des paramètres aux modèles de calcul d'émission directes.

## Origine

* Aggregation

Ces données de référence sont une compilation de sources diverses qui dépendent des types de référentiels. Parmi ces sources on peut citer :

* Koch P. and Salou T.. 2015. AGRIBALYSE®: Rapport Méthodologique - Version 1.2. Mars 2015. Ed ADEME. Angers. France. 394 p
* Levasseur P., Soulier A., Lagrange H., Trochard R., Foray S., Charpiot A., Ponchant P. et Blazy V. Valorisation agronomique des effluents d'élevages de porcs, bovins, ovins, caprins, volailles et lapins. RMT Elevage et Environnement, Paris, 83 pages.

* https://ephy.anses.fr/

* https://feedtables.com

* INRA, 2018. INRA feeding for ruminants. Wageningen Academic Publishers, Wageningen, the Netherlands, 640 pp.

## Type de données

* Dataset

* Model

* Text

Les référentiels rassemblent

* des intrants pour les systèmes agricoles et alimentaires (engrais, pesticides, opérations agricoles, aliments du bétail...) et leurs caractéristiques en fonction des référentiels.

* des listes de localisation, conditions pédoclimatiques,

* des paramètres de modèles d'émissions

## Nature des données

Fichier texte (CSV, Microsoft Word)

Fichier Tableur

## Format des données

CSV, Microsoft Word et Excel

## Périmètre thématique des données

* Animal Breeding and Animal Products

* Farming Systems and Practices

* Fishes and Aquaculture

* Food and food processing

* Plant Breeding and Plant Products

* Soils and soil sciences

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide **"Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France"** publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
## Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?

INRAE et le cirad

## Sensibilité des données

### Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Public

* Diffusion limitée

Ces données référentielles ou référentiels sont des données diffusées ou diffusables au public.

Certains référentiels sont disponibles sur l'entrepôt de données de Means: https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/means

Les données, ayant permis de produire ces référentiels, sont des documents internes, et non diffusables au public. Ils sont gérés au même titre que les documents internes (cf produit de recherche: documents internes)

## Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?

Les données publiques sont accessibles sans authentification sur https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/means

Les données internes de travail sont accessibles sur un serveur de fichier dans l'accès nécessite une identification par un compte institutionnel (LDAP INRAE).

## S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?

Les données de référence ou référentiels ne contiennent pas de donnée à caractère personnel.

## Partage des données

### Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Il n'y a pas d'obligation de partage (diffusion) des données.

Dans sa démarche d'open science, la plateforme Means a diffusé un ensemble de référentiels sur https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/means

## Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?
Ces données peuvent être utilisées pour calculer des flux (d'azote, d'énergie, de méthane) pour des études ACV ou avec d'autres modèles.

**La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?**

Un lecteur de fichier de données tabulaires.

**Comment les données seront-elles partagées ?**

Les données publiques sont disponibles sur https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/means

Les données internes de travail sont déposées sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS. Un compte utilisateur institutionnel est nécessaire (LDAP INRAE).

**Avec qui ?**

* Autre

Tous sur https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/means

Les données internes de travail: uniquement avec les membres de la plateforme Means.

**Sous quelle licence ?**

* Licence ouverte https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence (compatible CC-BY)

Pour les données publiques

**Organisation et documentation des données**

**Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?**

**Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus**

1. **Acquisition** : recherche bibliographique

2. **Traitement** éventuel : via un tableur pour assurer les changements d'unité entre la source bibliographique et les tables de MEANS-InOut ; ces tableurs ne sont pas conservés

3. les données sont **capitalisées** dans des fichiers Excel, qui sont des document internes ;

1. un onglet de fichier Excel est dédié à chaque type de référentiels

2. complétion manuelle des fichiers Excel à partir des sources,

4. **Intégration** des référentiels dans la base de données de MEANS-InOut par des requêtes exécutées sur les fichiers Excel.
Les requêtes sont tracées dans les fichiers Excel d'origine.
5. **Diffusion** : Les référentiels diffusés au format Excel sont issus des données intégrées à la base de données de Means-InOut.

**Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?**

Les métadonnées sont intégrées directement aux données capitalisées (fichier Excel) et à la base de données de Means-InOut. Les métadonnées renseignent l'origine des sources mobilisées pour créer ces référentiels et les mises à jours successives.

**Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur réutilisabilité sur le long terme ?**

non

**Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers**

la gestion des version des référentiels est prise en charge dans MEANS-InOut par le gestionnaires de version de l'application.

**Quel est le processus de contrôle qualité des données ?**

néant

## Stockage et sécurité des données

**Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?**

* Non

**Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?**

* Serveur de fichiers interne de l'UMR SAS

* Espace disque en Datacentre INRAE

* Espace NextCloud

* Entrepôt de données https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/means
Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

L'obtention des données sur https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/means ne nécessite pas d'authentification.

Les accès autres supports demande de posséder un compte institutionnel INRAE (LDAP INRAE).

* Serveur de fichiers interne de l'UMR SAS

* Espace disque en Datacentre INRAE

* Espace NextCloud

Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

* Serveur de fichiers interne de l'UMR SAS: 147Go

* Espace disque en Datacentre INRAE: 260Go

* Espace NextCloud: 5Go

L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

L'entrepôt de données https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/means, l'espace NextCloud INRAE, le Datacenter INRAE appliquent leurs propres politiques de sauvegarde. Elles sont transparentes pour la plateforme Means.

Le serveur de fichier interne à l'UMR SAS est sauvegardé par robot. Incrémentale (quotidienne), complète (mensuelle) (voir produit de recherche **Documents internes**)

Charte des infrastructures de recherche à l'Inra

Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?

Les données déposées sur le serveur de fichiers interne de l'UMR SAS sont accessibles uniquement aux membres de la plateforme Means.

Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?

Aucune mesure

Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité
# Archivage et conservation des données

Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?

Aucune règle de durée de conservation n'est définie.

Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?

La plateforme Means n'utilise pas de plateforme d'archivage.

Pour s'assurer de la pérennité des données, la plateforme utilise les services et la structure des outils institutionnels à savoir:

* Le serveur de fichier interne de l'UMR: sauvegarde quotidienne incrémentale par robot, hébergé dans les locaux de la DSI de l'Institut Agro.

* Infrastructure du Datacenter de Toulouse (INRAE) hébergeant les solutions Nextcloud, l'espace disque du serveur de fichiers.

Charte des infrastructures de recherche à l'Inrae

Quelle est la durée de conservation des données ?

Non définie

Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?

Plateforme Means