# Rapport Technique sur l'Amélioration du Portail HAL-EHESS

Eun-Joo Carré-Na

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Eun-Joo Carré-Na. Rapport Technique sur l'Amélioration du Portail HAL-EHESS. EHESS (École des Hautes Études en Sciences Sociales). 2025. hal-05071985

HAL Id: hal-05071985

https://ehess.hal.science/hal-05071985v1

Submitted on 17 May 2025

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# Rapport Technique sur l'Amélioration du Portail HAL-EHESS

Eun-joo Carré-Na
pour l'administration du portail HAL-EHESS
le 17 février 2025

## 1. Introduction

Le présent rapport détaille les améliorations apportées au portail HAL-EHESS. Les travaux ont porté sur la modernisation de l'interface, l'ajout de nouvelles fonctionnalités et l'identification de problèmes techniques.

## 2. Travaux Réalisés

### 2.1. Amélioration du Style Général et de la Page d'Accueil

1. Modernisation du style visuel, notamment par l'adaptation de la taille des images et des tableaux pour assurer la conformité avec la charte graphique de l'EHESS.
[https://ehess.hal.science/]

2. Correction des erreurs identifiées dans la feuille de style.

3. Ajout de widgets statistiques pour afficher des informations clés

* Nombre total de dépôts (notices et documents).

* Pourcentage de documents disponibles en accès ouvert.

* Affichage des chiffres clés et des mots-clés.

### 2.2. Amélioration de la Rubrique "Consultation par Auteur"

4. Implémentation d'un filtre "EHESS" pour affiner la recherche.
[https://ehess.hal.science/browse/author-structure]

### 2.3. Amélioration de la Rubrique "Collections"

5. Structuration des collections selon leur type :
[https://ehess.hal.science/browse/portalcollections]

* Collections des centres de recherche.

* Collections des projets de recherche.

* Collections thématiques. [https://ehess.hal.science/page/autres-collections-de-hal-ehess]

6. Mise en avant des collections institutionnelles. [https://ehess.hal.science/browse/scollection]
## 2.4. Création de la Rubrique "CV des Auteurs EHESS"

7. Développement d'une page listant les auteurs affiliés à l'EHESS et présentant leur CV-HAL. Les données sont issues de l'API AuréHAL auteur. [https://ehess.hal.science/page/cv-hal-ehess]

* Définition des critères d'identification des auteurs :

a. Affiliation principale mentionnée comme "EHESS" dans le compte Auteur.

b. Adresse électronique enregistrée avec le domaine "ehess.fr".

8. Évolution du nombre d'auteurs identifiés

* Mi-novembre 2024 : 323 auteurs.

* 17 février 2025 : 360 auteurs.

## 2.5. Création de la Rubrique "Contacts"

9. Mise en place d'une page répertoriant les référents HAL des laboratoires et centres de l'EHESS. [https://ehess.hal.science/page/referents]

## 2.6. Création des Rubriques "ANR Projets" et "ERC Projets"

10. Création de la page "Dépôts de projets ANR" (8407 dépôts actuellement). Les données sont issues de l'API HAL. [https://ehess.hal.science/page/anr-depots]

11. Création de la page "Liste des projets ANR" pour valoriser les projets ANR portés par les membres de l'EHESS. Les données sont issues de la base de données de l'ANR. [https://ehess.hal.science/page/anr-projets-listes]

12. Création de la page "Dépôts de projets ERC" (12 dépôts actuellement). [https://ehess.hal.science/page/anr-projets-listes]

13. Création de la page "Liste des projets ERC" pour valoriser les projets ERC portés par les membres de l'EHESS. [https://ehess.hal.science/page/erc-projets-liste]

Identification d'un manque d'informations sur les projets impliquant des chercheurs du CNRS affiliés à l'EHESS (données manquantes dans la base de données ERC).

# 3. Communication avec le Support CCSD

1. Signalement d'un bug affectant le menu de navigation, provoquant un comportement instable et empêchant le fonctionnement du lien de premier niveau.

2. Mise en place d'une solution temporaire par la création d'une rubrique vide au premier niveau.

# 4. Remarques et Problèmes Identifiés

## 4.1. Manque de Communication entre les APIs HAL

1. Constat d'une absence d'interopérabilité entre les différentes APIs HAL (API AuréHAL auteur, API AuréHAL structure et API HAL).

2. Cette limitation a été confirmée par Mattia Brunel lors du séminaire "Initiation à API" le 14 février 2025.
## 4.2. Incohérence des Catégories

3. Différences de catégorisation entre les collections ("HAL") et les structures ("AuréHAL"), par exemple "labo" et "équipe", entraînant des confusions.

## 4.3. Manque de Métadonnées sur le Portail HAL ANR Projets

4. Absence de certaines métadonnées essentielles

* Nom complet, IdHAL et affiliation principale du responsable de projet.

* Affiliation principale de la structure de recherche principale.

* Acronymes ou noms des structures partenaires.

## 4.4. Absence de Contrôle de l'Affiliation de l'Auteur (Compte Auteur)

### 4.4.1. Non prise en compte de la structure hiérarchique

5. La structure hiérarchique des affiliations n'est pas prise en compte. Par exemple, la saisie du seul nom du laboratoire sans mention de l'EHESS empêche l'affichage de l'auteur dans la page "CV des auteurs EHESS".

### 4.4.2. Gestion des affiliations

6. Risque de fraude : l'affiliation principale peut être modifiée sans authentification ni vérification.

7. Absence d'historique des affiliations : seule l'affiliation principale actuelle est enregistrée, sans conservation des affiliations antérieures.