# Works-magnet - Guide d'amélioration des affiliations ROR dans OpenAlex

Laetitia Bracco, Anne L'Hôte

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Laetitia Bracco, Anne L'Hôte. Works-magnet - Guide d'amélioration des affiliations ROR dans OpenAlex. 2025. hal-04990114

HAL Id: hal-04990114

https://hal.science/hal-04990114v1

Preprint submitted on 13 Mar 2025

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MINISTÈRE
CHARGE
DE L'ENSEIGNEMENT
SUPÉRIEUR
ET DE LA RECHERCHE

Liberté
Égalité
Féodalité

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UNIVERSITÉ
DE LORRAINE

# Works-magnet - Guide d'amélioration des affiliations ROR dans OpenAlex

Works-magnet

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Retrouver et valoriser les travaux de votre institution

1. Chercher le ROR du laboratoire concerné https://ror.org/ et copier le ROR.

2. Aller sur le works-magnet https://works-magnet.esr.gouv.fr/openalex-affiliations/.

3. Coller le ROR précédemment copié dans le champ "Affiliation name, ROR of your institution", sélectionner le "Start year" et le "End year"<fnref n="1" /> puis lancer la recherche en cliquant sur "Search affiliations".

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

4. Vérifier la cohérence entre l'affiliation à gauche et le ou les ROR à droite.

Par exemple, il manque ici le ROR du LPCT.

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

université de lorraine cnrs lpct f 54000 nancy france

Works: 10.3390/inorganics6020063

10.1021/acs.jcim.8b00605

10.21468/scipost report.422

10.21468/scipost report.450

10.1146/annurev-biophys-052118-115451

show more works (56)

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

<footnote n="1">¹ Par exemple, pour cette étape, l'Université de Lorraine a l'habitude de travailler sur les années 2018 à 2024.</footnote>
5. Sélectionner la ou les affiliations concernées et cliquer en haut sur le bouton « Add ROR to selected affiliations ».

6. Dans le champ ROR de la pop-up, saisir le ROR manquant, puis cliquer sur "Check it". Si le libellé du ROR correspond bien à votre attente, cliquer sur "Add this ROR to selected affiliations".

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

7. L'affiliation ajoutée s'affiche avec le badge "ADDED".

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

8. Passer à l'affiliation suivante et faire toutes les pages.

9. Cliquer en haut à droite sur « Send feedback to OpenAlex »<fnref n="2" />. Dans la pop-up, saisir son adresse mail professionnelle puis re-cliquer sur "Send feedback to OpenAlex".

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

<footnote n="2">² Attendre d'avoir fini de traiter toutes les affiliations avant d'envoyer les corrections à OpenAlex, afin de ne pas saisir son adresse mail de multiples fois.</footnote>
## Conseils :

- Ne pas traiter les affiliations une par une mais plutôt par lot. Par exemple, sur la page de résultats, repérer toutes les affiliations pour lesquelles le ROR du LPCT est manquant en les cochant, puis en ajoutant le ROR à toutes en même temps. On peut aussi, dans le cas où il manque parfois le LPCT et parfois non, tout cocher et ajouter le ROR du LPCT à tout ; seules les affiliations où le LPCT est manquant seront impactées, ce qui représente un gain de temps. Une vérification avant validation est tout de même préconisée.

- Attendre que la deuxième pop-up verte s'affiche en bas à droite pour indiquer que les corrections ont bien été envoyées, ou bien vérifier directement sur le dépôt Github : https://github.com/dataesr/openalex-affiliations/issues

Guide réalisé en mars 2025 par l'Université de Lorraine et le Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, bso@recherche.gouv.fr

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