# Optimiser la gestion des données de votre structure avec le DMP entité

Léna Bouillard, Pauline Jobard, Rachel Prost

► To cite this version:

Léna Bouillard, Pauline Jobard, Rachel Prost. Optimiser la gestion des données de votre structure avec le DMP entité. Printemps de la Donnée 2024, INRAE; Université Haute-Alsace; Université de Strasbourg; INSA; PNDB; AgroParisTech; Université de Lille; Sorbonne Université; Data Terra, May 2024, Besançon, France. 10.5281/zenodo.11631807. hal-04683573

HAL Id: hal-04683573

https://hal.inrae.fr/hal-04683573v1

Submitted on 2 Sep 2024

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4e PRINTEMPS de la DONNÉE en BFC :
Faites fleurir la science ouverte !

Jeudi 23 mai - 12h30

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OPTIMISER la GESTION des DONNÉES de
votre STRUCTURE avec le DMP ENTITÉ

Pauline JOBARD – ThéMA

Léna BOUILARD & Rachel PROST – Atelier de la donnée dat@UBFC
# QUI SOMMES-NOUS ?

## L'ATELIER DE LA DONNÉE DAT@UBFC, c'est :

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En proximité, pour vous accompagner à la gestion de vos données de recherche une équipe de 5 personnes :
**4 documentalistes**
et **1 informaticien**

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Sur tout le territoire de
la Bourgogne-Franche-
Comté : un réseau de
référents et référentes
(relais dans les
laboratoires)

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**National :** dat@UBFC est membre de l'écosystème Recherche Data Gouv. Labellisé « atelier de la donnée » depuis 2022

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## Nos services :

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Portail d'exposition et de mise à disposition des données

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Accompagnement

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Actions de formation

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Actions de sensibilisation

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Diffusion d'informations
1

# DÉFINTIONS & CONTEXTE

2

POURQUOI réfléchir au DMP ENTITÉ

3

CONCRÈTEMENT, des PISTES pour AGIR
# 1 DÉFINTIONS & CONTEXTE :

## Le PLAN de GESTION de DONNÉES PROJET :

« Un Data Management Plan (DMP) ou plan de gestion de données est un document formalisé explicitant la manière dont seront obtenues, documentées, analysées, disséminées et utilisées les données produites au cours et à l'issue d'un processus ou d'un projet de recherche. »

A. Cartier, M. Moysan, N. Reymonet

Réaliser un plan de gestion de données : guide de rédaction
(V1, 09/01/2015). Universités Paris Diderot, Sorbonne Paris

Cité, Paris Descartes

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EXIGÉ par les
financeurs de la
recherche publique

horizon
europe

Le programme européen
pour la recherche
et l'innovation

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RÉPUBLIQUE
FRANÇAISE

Liberté
Égalité
Fraternité

anr

agence nationale
de la recherche

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AGENCE DE LA
TRANSITION
ECOLOGIQUE

anrs

MALADIES INFECTIEUSES Inserm

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anses

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INSTITUT
NATIONAL
DU CANCER

## VS le PLAN de GESTION de DONNÉES ENTITÉ :

C'est un document de référence pour la structure (établissement, laboratoire, équipe) sur la gestion des données qu'elle produit dans le cadre de son activité de recherche. Il est élaboré de manière collective, dans une démarche de définition d'une politique de gestion des données de recherche pour la structure. Le «PGD structure» a un périmètre plus large que le «PGD projet», une durée de vie plus longue.

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CONTEXTE pour les laboratoires, équipes, unités de recherche :

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Production de données de recherche et de codes en augmentation

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Obligation d'ouverture liées aux tutelles et financeurs de la recherche publique

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Critères liés à la gestion et l'ouverture des données et codes dans les procédures d'évaluation des établissements et unités de recherche
## 2 POURQUOI réfléchir au DMP ENTITÉ ?

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### Du côté des CHERCHEUR.SES :

Au moment de la rédaction du DMP projet, des questions peuvent poser souci aux chercheur.ses, comme par exemple :

* Où **stocker** les données du projet avec une **sécurité appropriée** ?

* Quelles sauvegardes / restauration possibles ?

* Quelles données ouvrir ?
  Quel entrepôt choisir ?

* Quelles données conserver ?
  Comment, où et combien de temps ?

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### Du côté des ENTITÉS :

* Comment **harmoniser** et **optimiser** la gestion des **données** produites par l'entité ?

* Comment **diffuser** les **bonnes pratiques** en termes de **sécurité** et de **sensibilité** des **données** ? (RGPD, ZRR, innovation, etc.)

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### Du côté des SERVICES d'ACCOMPAGNEMENT :

* Comment **accompagner** dans le respect des politiques mises en place par les **structures** ?

* Comment **bien comprendre les problèmes** auxquels les chercheur.ses sont confrontés sur le terrain ?
## 2 POURQUOI réfléchir au DMP ENTITÉ ? Les BÉNÉFICES à attendre

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### Du côté des CHERCHEUR.SES :

* Faciliter la rédaction des plans de gestion de données « projet »

* Agir en conformité avec la politique de l'entité à laquelle il.elle appartient

* Ne pas prendre seul.e la responsabilité des décisions liées à la gestion et à l'ouverture des données produites dans le cadre de son activité de recherche, participer à une réflexion collective

* Faciliter la réutilisation des données de recherche : le 1er réutilisateur potentiel est le chercheur ou la chercheuse à l'origine des données

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### Du côté des ENTITÉS :

* Harmoniser les pratiques de gestion/ouverture des données au sein de l'entité

* Monter en qualité sur la gestion des données

* Adopter une démarche science ouverte et respecter les principes FAIR

* Préserver le patrimoine scientifique de l'entité : documenter, conserver, valoriser les données produites au fil du temps, ne pas perdre les données produites par les doctorant.es ou stagiaires

* Permettre aux personnels d'agir en conformité avec une politique claire et concertée

* Améliorer la réponse aux critères d'évaluation HCERES relatifs à l'intégrité scientifique et à la science ouverte

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### Du côté des SERVICES d'ACCOMPAGNEMENT :

* Comprendre les problématiques propres à chaque unité ou équipe de recherche

* Pouvoir conseiller dans le respect des orientations prises par la structure, l'unité ou l'équipe de recherche
# 3 CONCRÈTEMENT, des PISTES pour AGIR

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## Des MODÈLES existent, disponibles sur DMP OPIDOR

### INRAE

https://dmp.opidor.fr/template_export/159465868.pdf

### AgroParisTech

https://dmp.opidor.fr/template_export/335508507.pdf

### Modèle structuré Science Europe pour les entités de recherche

https://dmp.opidor.fr/template_export/229761438.pdf

### EuroMov Digital Health in Motion, Unité de recherche de l'université de Montpellier

https://dmp.opidor.fr/template_export/125758544.pdf

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## Dans notre communauté BFC, des initiatives en cours

* Une fiche pratique (en cours d'amélioration) et une proposition de trame

https://zenodo.org/records/10244592

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* Un groupe de travail « DMP entité » avec nos référent.es intéressé.es pour travailler sur le sujet, avoir des retours d'expérience sur le terrain, réfléchir à comment mobiliser les équipes sur la gestion des données de recherche
3 CONCRÈTEMENT, des PISTES pour AGIR

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Retour d'expérience de Pauline Jobard,
documentaliste au laboratoire
UVR 609 Théoriser & Modéliser pour Améliorer
ThMA
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MERCI
pour votre écoute !

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