# Rédiger un plan de gestion des données (PGD)

pgd@inrae.fr
Plan

* Qu'est ce qu'un PGD ?

* Pourquoi rédiger un PGD ?

* Comment rédiger un PGD ?

* Présentation de l'outil d'aide
à la rédaction DMP Opidor

DÉMO
Qu'est ce qu'un
PGD ?
# Qu'est ce qu'un plan de gestion des données ?

* Un PGD est **un document rédigé dans le cadre d'un projet de recherche ou d'structure, qui présente le données produites ou utilisées, et leur gestion tout au long de leur cycle vie.**

* Décrit l'ensemble des données du projet

* Evolue au fur et à mesure l'avancement du projet

<figure><img src="image_1.png" /></figure>
# Contenu type d'un PGD

<table><thead><tr><th>Le projet / la structure</th><th>Obtention des données</th><th>Documentation des données</th><th>Stockage et sécurité des données</th></tr></thead><tbody><tr><td><ul><li>En quoi consiste le projet / Quelles sont les activités de la structure ?</li><li>Qui sont les partenaires ?</li><li>Quelle est la politique en matière de gestion des données ?</li></ul></td><td><ul><li>Quelles données seront produites ou réutilisées ? (type, format, volume...).</li><li>Comment seront-elles produites et/ou transformées ?</li></ul></td><td><ul><li>Quelle documentation et quelles métadonnées seront produites ?</li><li>Quels standards de métadonnées seront utilisés ?</li><li>Comment seront générées les métadonnées ?</li></ul></td><td><ul><li>Comment, où, par qui, seront stockées, sauvegardées et sécurisées les données ?</li></ul></td></tr><tr><th>Exigences légales et éthiques</th><th>Accès et partage des données</th><th>Archivage des données</th><th>Responsabilités et ressources</th></tr><tr><td><ul><li>Qui sera titulaire des droits sur les données produites ?</li><li>Des données sensibles seront-elles produites ou utilisées ?</li><li>Comment sera assuré le respect du RGPD ?</li><li>Prise en compte des questions éthiques ?</li></ul></td><td><ul><li>Les données seront-elles partagées ou publiées ?</li><li>Qui pourra accéder aux données ? Comment ? Dans quel délai ?</li><li>Quelle licence sera associée aux données ?</li></ul></td><td><ul><li>Comment les données seront-elles sélectionnées pour une préservation à long terme ? Y a t'il un plan d'archivage ?</li></ul></td><td><ul><li>Qui est responsable de la gestion des données ?</li><li>Quelles sont les ressources dédiées à la gestion et à l'ouverture des données ?</li></ul></td></tr></tbody></table>
# Pourquoi rédiger un PGD ?
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# Produire des données FAIR

* Garantir des données fiables et documentées, disponibles et préservées sur le long terme pour assurer la reproductibilité des résultats et une réutilisation future des données

* Planifier et organiser la collecte et la gestion des données, planifier les ressources nécessaires à cette gestion,

* Identifier les risques liés à la gestion des données, identifier les responsabilités, les rôles de chacun dans cette gestion,

* Faciliter l'interaction et le flux de données entre les WP scientifiques du projet et avec les projets connexes
# Les principes FAIR

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

Les principes FAIR mettent l'accent sur l'exploitabilité des données par les machines (sans intervention humaine ou avec une intervention humaine minimale)

## Findable

Les (méta)données sont faciles à trouver par les humains et les systèmes informatiques.
Identifiants uniques et pérennes, métadonnées riches, indexation par un dispositif requêtable.

## Accessible

Les (méta)données sont accessibles.
Protocoles d'accès standards et ouverts, information sur les conditions d'accès, métadonnées accessibles même si les données ne le sont plus.

FAIR

## Re-usable

Les (méta)données sont réutilisables pour de futures recherches
Licence, métadonnées riches spécifiques du domaine, métadonnées de provenance.

## Interoperable

Les (méta)données peuvent être échangées et combinées.
Formats ouverts, ontologies, vocabulaires FAIR, liens vers d'autres (méta)données.

* Wilkinson, M. *et al.* The FAIR Guiding Principles for scientific data management and stewardship. *Sci Data* 3, 160018 (2016). https://doi.org/10.1038/sdata.2016.18

* Produire des données FAIR. Site Gestion et partage des données scientifiques. INRAE. Consulté le 27/06/2021
# Politique de la CE

* Renforcement de la politique d'ouverture au fil des programmes de financement

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

MINISTÈRE
DE L'ENSEIGNEMENT
SUPÉRIEUR,
DE LA RECHERCHE
ET DE L'INNOVATION

Liberté
Égalité
Fraternité

horizon
europe

Le site français du programme européen
pour la recherche et l'innovation

https://www.horizon-europe.gouv.fr/
# Horizon Europe

## Open science: research data management

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

Horizon Europe (HORIZON)
Euratom Research and Training Programme
(EURATOM)

General Model Grant Agreement
EIC Accelerator Contract

(HE MGA - Multi & Mono)

Version 1.0 DRAFT
25 February 2021

General Model Grant Agreement
(p. 107-109)

EU Grants

AGA - Annotated Model Grant Agreement

EU Funding Programmes 2021-2027

PRE-DRAFT (HE)
23 July 2021

Disclaimer
This guide is aimed at assisting EU grant beneficiaries. It is provided for information purposes only and is not intended to replace the binding legal agreements themselves, nor professional legal advice for specific cases.

Annotated grant agreement

* Les bénéficiaires doivent gérer les données générées de manière **responsable**, en accord avec les **principes FAIR** et prendre **toutes** les mesures suivantes :

* Etablir et mettre à jour un **plan de gestion des données**;

* Déposer les données dans un entrepôt de confiance;

* Assurer un accès ouvert aux données via l'entrepôt,

* dès que possible ou dans le délai indiqué dans le PGD

* licence CC BY, CC 0 ou équivalent,

* principe "as open as possible as closed as necessary"

* Apporter via l'entrepôt toute information (résultats, outils, instruments) nécessaire à la réutilisation ou à la validation données;

* Les métadonnées associées doivent être ouvertes, sous licence CC 0 ou équivalent, en accord avec les principes FAIR, et fournir à minima des informations sur les données, le financement et le projet. Utiliser des identifiants persistants (auteur, organisations, subvention, publications et données liées).
# Horizon Europe

Le PGD, un livrable qui évolue au cours du projet

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

https://www.openaire.eu/how-to-comply-to-h2020-mandates-for-data
# Politique de l'ANR

## PGD obligatoire pour les projets financés à partir de 2019

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

Guide de l'AAPG 2021

« Dans le respect des obligations relatives à la loi « Pour une république numérique » et en lien avec le plan national en faveur des archives ouvertes, le coordinateur s'engage (...) en cas de financement :

(1) à déposer les publications scientifiques (texte intégral) issues du projet de recherche dans une archive ouverte, soit directement dans HAL soit par l'intermédiaire d'une archive institutionnelle locale ;

(2) à fournir au démarrage du projet un plan de gestion des données (DMP) actualisé tout au long de la vie du projet selon des modalités communiquées lors du conventionnement. »

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Direct2AAM
# Un guide utile...

couperin.org
Consortium Unilab des Etablissements Universitaires et
de Recherche pour l'Accès aux Publications Numériques

## Améliorer les chances de succès de son projet ANR grâce à la Science Ouverte

Guide produit par le Groupe Données du GTSO-Couperin

Avril 2020

Version 1

DOI: 10.5281/zenodo.3741666

## Table des matières

<table><tr><td>1. La Science Ouverte : pourquoi ? comment ?</td><td>8</td></tr><tr><td>1.1. Politique nationale en matière de Science Ouverte</td><td>8</td></tr><tr><td>1.2. La politique Science Ouverte de l'ANR</td><td>10</td></tr><tr><td>1.2.1. Obligations des coordinateurs de projets</td><td>10</td></tr><tr><td>1.2.2. Recommandations de l'ANR</td><td>10</td></tr><tr><td>1.3. Du bon usage de ce guide</td><td>11</td></tr><tr><td>2. La proposition détaillée, étape par étape</td><td>12</td></tr><tr><td>2.1. Récapitulatif du projet</td><td>12</td></tr><tr><td>2.2. Contexte, positionnement et objectifs de la proposition</td><td>14</td></tr><tr><td>2.2.1. Objectifs et hypothèses de recherche</td><td>14</td></tr><tr><td>2.2.2. Positionnement par rapport à l'état de l'art</td><td>15</td></tr><tr><td>2.2.3. Méthodologie et gestion des risques</td><td>16</td></tr><tr><td>2.3. Organisation et réalisation du projet</td><td>18</td></tr><tr><td>2.3.1. Coordinateur scientifique et son consortium / son équipe</td><td>18</td></tr><tr><td>2.3.2. Moyens mis en œuvre et demandés pour atteindre les objectifs</td><td>22</td></tr><tr><td>2.3.3. Les obligations pour les publications issues d'un projet financé par l'ANR</td><td>26</td></tr><tr><td>2.4. Impact et retombées du projet</td><td>28</td></tr><tr><td>2.4.1. Pour tous les instruments de financement</td><td>28</td></tr><tr><td>2.4.2. Approches spécifiques selon les instruments de financement</td><td>30</td></tr><tr><td>2.5. Bibliographie et CV</td><td>31</td></tr><tr><td>3. Bibliographie</td><td>33</td></tr><tr><td>3.1. Politique publique en matière de Science Ouverte et réglementation</td><td>33</td></tr><tr><td>3.2. Guides et ressources pour mettre la Science Ouverte en pratique</td><td>33</td></tr></table>

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

Feret, R., Bracco, L., Cheviron, S., Lehoux, E., Arènes, C., & Li, L. (2020). Améliorer les chances de succès de son projet ANR grâce à la Science Ouverte. https://doi.org/10.5281/zenodo.3741666
## 2ème plan national pour la science ouverte

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

### Deuxième axe

## Structurer, partager et ouvrir les données de la recherche

### Mesures

4

Mettre en œuvre l'obligation de diffusion des données de recherche financées sur fonds publics

5

Créer Recherche Data Gouv, la plateforme nationale fédérée des données de la recherche

6

Promouvoir l'adoption d'une politique de données sur l'ensemble du cycle des données de la recherche, pour les rendre faciles à trouver, accessibles, interopérables et réutilisables (FAIR)

#### Développer et structurer les offres d'accompagnement et les outils à disposition des chercheurs

* Créez Recherche Data Gouv qui proposera une offre souveraine et certifiée (Core trust seal) de dépôt et de signalement des données de recherche ainsi qu'une offre d'accompagnement des chercheurs, à travers :

* un réseau territorial d'ateliers de la donnée » labellisés, mobilisant une large palette de compétences et de métiers pour un accompagnement de proximité ;

* des centres de référence thématiques qui définissent les pratiques de gestion, de description et d'ouverture des données propres à une discipline ou un domaine de recherche.

* Généraliser la définition et la mise en œuvre effective des plans de gestion des données, qui garantissent la préservation économique, l'ouverture ou le partage de données documentées, en créant les conditions de leur réutilisation et de leur valorisation.

* Mettre en œuvre les recommandations du Comité international des rédacteurs de travaux médicales (ICMJE) en développant les déclarations de partage des données (Data Sharing Statement les mêmes aux données ouvertes.

* Poursuivre (Core trust seal) français.

* Accompagnez l'équipe européenne de matière de (TDM) afin de connaître les conditions de l'ouverture des données.

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

Généraliser la définition et la mise en œuvre effective des plans de gestion des données, qui garantissent la préservation économique, l'ouverture ou le partage de données documentées, en créant les conditions de leur réutilisation et de leur valorisation.

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

MINISTÈRE
DE L'ENSEIGNEMENT
SUPÉRIEUR,
DE LA RECHERCHE
ET DE L'INNOVATION

Data
Gouv

## Deuxième Plan national pour la science ouverte

### Accès au document

GÉNÉRALISER
LA SCIENCE OUVERTE
EN FRANCE 2021-2024

<figure><img src="image_15.png" /></figure>
# Recommandations INRAE

## Principes de gouvernance des données (10/12/2020)

* Une bonne gestion des données consiste à :
  * Réaliser des plans de gestion des données (« data management plan ») ou des plans de partage de données (« data sharing plan »)…

* Le PGD, comme les questions de clauses partenariales, est pris en charge, pour l'essentiel, par le porteur du projet scientifique dès le montage de celui-ci, avec l'appui local des réseaux fonctionnels concernés (IST, CPI, DPO si données personnelles, etc.). Le porteur du projet scientifique organise et s'assure de la mise en œuvre du PGD au sein de l'équipe.

* Le processus de décision sur les modalités d'ouverture des données est la conséquence directe du PGD et en cohérence avec le degré de FAIRisation des données.

* Dans le cas de projets inter-établissements, ou dans le cadre d'un partenariat européen ou international, le suivi des bonnes pratiques en matière de PGD, de FAIRisation des données et d'ouverture, est assuré par la personne représentant INRAE au niveau du consortium des partenaires, en lien avec le(s) département(s) impliqué(s). Il lui revient également de s'assurer de la bonne mise en œuvre des options retenues.

<figure><img src="image_16.png" /></figure>
Comment rédiger
un PGD ?
## Conseils généraux

* Prévoir un coordinateur pour la rédaction et la mise à jour du PGD

* Participation de tous les partenaires / WP

* Réunir diverses compétences

* S'appuyer sur les documents existants

* Faire appel aux différents réseaux d'appui :

* Service support [pgd@inrae.fr](mailto:pgd@inrae.fr) (conseils pour la rédaction, relecture de plans)

* Ingénieurs et chargés de projet et partenariat (Centre)

* Responsables Europe des départements et chargés d'affaires de la DESSE (Direction de l'Enseignement Supérieur des Sites et de l'Europe), Référents Europe des unités ([site](https://www.inrae.fr/en/referents-europe-des-unites), [Guide des bonnes pratiques - Gestion des Données](https://www.inrae.fr/en/referents-europe-des-unites)).

* Délégués à la Protection des Données (INRAE et unité) ([site](https://www.inrae.fr/en/protection-des-donnees))

* Correspondants cybersécurité (centre) ([site](https://cybersec.inrae.fr/))

* Réseau qualité (maillage complet)

* Archiviste ([site](https://www.inrae.fr/en/archiviste))

* Réseau des référents données opérationnels en cours de constitution

NEW

Forum Plans de gestion de données
# Difficultés rencontrées lors de la rédaction d'un PGD

## Enquête INRAE

Avez-vous rencontré des difficultés lors de la rédaction ?

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

Sur quel(s) types(s) de questions(s) ?

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<figure><img src="image_19.png" /></figure>

<figure><img src="image_20.png" /></figure>
# S'appuyer sur des modèles et les aides associées

INRAE

* Informations sur le PGD

* Informations sur le projet ou la structure

* Présentation succincte des données du projet ou de la structure

* Droits de propriété intellectuelle

* Confidentialité

* Partage des données à l'issue du projet

* Description et organisation des données

* Stockage et sécurité des données

* Archivage et conservation des données après la fin du projet

Trame projet
53 questions
Trame structure
39 questions

ANR
ACENCE
NATIONALE
DE LA
RECHERCHE

* Description des données et collecte ou réutilisation de données existantes

* Documentation et qualité des données

* Stockage et sauvegarde pendant le processus de recherche

* Exigences légales et éthiques, codes de conduite

* Partage des données et conservation à long terme

* Responsabilités et ressources en matière de gestion des données

ANR Modèle de PGD
15 questions
Guide en français

HORIZON 2020
LE PROGRAMME DE RECHERCHE ET D'INNOVATION DE L'UNION EUROPÉENNE

* Résumé descriptif des données

* Données FAIR

* Allocation de ressources

* Sécurité des données

* Aspects éthiques

* Autres

H2020 FAIR DMP (v.f.)
9 questions

horizon
europe

* Data Summary
* FAIR data
* Other research outputs
* Allocation of resources
* Data security
* Ethics
* Other issues

V 1.0 Initial version 5/05/2021

this template is
recommended for
Horizon Europe
beneficiaries

Horizon Europe Data
Management Plan Template
10 questions
Outils d'aide à la rédaction

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

https://dmp.opidor.fr/

<figure><img src="image_22.png" /></figure>

<figure><img src="image_23.png" /></figure>

https://ds-wizard.org/

DTL

<figure><img src="image_24.png" /></figure>

DUTCH TECHCENTRE FOR LIFE SCIENCES

<figure><img src="image_25.png" /></figure>

https://argos.openaire.eu/home

<figure><img src="image_26.png" /></figure>

<figure><img src="image_27.png" /></figure>

EUDAT

Collaborative
Data Infrastructure
# Outils complémentaires

## Evaluation des coûts liés à la gestion des données

<figure><img src="image_28.png" /></figure>

* Checklists

* Data management costing tool and checklist (UK Data Service)

* How to identify and assess Research Data Management (RDM) costs (OpenAIRE)

* Calculateurs (évaluation en ETP, volume...)

* Data Management costing tool (TU Delft)

* Cost Calculator for Data Management (EPFL Library)

Voir aussi **Evaluation des coûts éligibles au financement pour la gestion des données** (Site INRAE Q/R en IST)
# Outils complémentaires

“as open as possible and as closed as necessary”

## Gouvernance des données à INRAE

* Fiche juridique « Données de la recherche et science ouverte »

<figure><img src="image_29.png" /></figure>

Logigramme « Aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire »

* Fiche technique « Rôles et responsabilités »

* Fiche « science ouverte et partenariat »

## RGPD, mise en conformité

* Outil d'aide aux formalités

<figure><img src="image_30.png" /></figure>
Conception
planification

<figure><img src="image_31.png" /></figure>

Lancement

Collecte
acquisition

<figure><img src="image_32.png" /></figure>

Traitement
Préparation

<figure><img src="image_33.png" /></figure>

Analyse

Archivage
et partage

<figure><img src="image_34.png" /></figure>

Publication

## Plan de gestion des données

DMP Opidor - Open Class PGD - Page Rédiger un PGD - Forum - Service support pgd@inrae.fr

Exigences des financeurs
(Horizon Europe, ANR ...)

Rechercher des
données
bdds, moteurs,
annuaires

Outils de
préparation et
curation

Outils
d'analyse

Dépôt dans un entrepôt
Data INRAE + Open Class
Page choisir un entrepôt

Questions éthiques et juridiques
Données produites ou réutilisées
Logigramme

Documentation – Métadonnées
(référentiels, schémas de métadonnées)
Page Documenter les données : les métadonnées

Publication dans un journal
Open Class Data paper
Open Class Preprints
Pages Demander un DOI, Citation
des données, Publier un data paper

Risques SSI et Informatique et
Liberté
Analyse de risque
Protection des données personnelles

Stockage et sauvegarde
Page Stocker les données

Contrôle des accès

Archivage pérenne
Page Archiver de manière pérenne

## Principes FAIR

Page Produire des données FAIR
Démonstration
Opidor

https://dmp.opidor.fr/
# Page accueil avant authentification

<figure><img src="image_35.png" /></figure>

<figure><img src="image_36.png" /></figure>

Note : Déconnecté

## Bienvenue !

DMP OPIDOR vous accompagne à travers l'élaboration et la mise en pratique de plans de gestion
de données et de logiciels.

<figure><img src="image_37.png" /></figure>

Accessible à la communauté scientifique de l'ESR et à ses partenaires français ou étrangers

<figure><img src="image_38.png" /></figure>

Personnalisable par tout organisme de recherche pour la mise en place de sa politique de données

<figure><img src="image_39.png" /></figure>

Enrichi par des exemples et des recommandations adaptés à l'environnement de recherche

<figure><img src="image_40.png" /></figure>

Collaboratif : il facilite les échanges entre les partenaires d'un même projet et les services d'accompagnement

DMP OPIDOR évolue grâce à vos retours. Les développements s'inscrivent dans le cadre d'une collaboration internationale autour du logiciel open source DMPRoadmap

Rejoignez la communauté des utilisateurs de DMP OPIDOR

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### Accès institutionnel

<figure><img src="image_41.png" /></figure>

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* Mot de passe

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<figure><img src="image_42.png" /></figure>

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Ldap
INRAE

<figure><img src="image_43.png" /></figure>

<figure><img src="image_44.png" /></figure>
# DMPs Publics

* Visibles de tous sans authentification,

* Les plans de test ne peuvent être rendus publics.

<figure><img src="image_45.png" /></figure>

<figure><img src="image_46.png" /></figure>

## DMPs publics

Les DMPs publics sont créés à l'aide de DMP OPIDOR et partagés publiquement par leurs propriétaires. Ils n'ont pas été vérifiés pour leur qualité, leur exhaustivité ou leur adhésion aux lignes directrices des financeurs.

<figure><img src="image_47.png" /></figure>

<table><thead><tr><td>Titre du projet</td><td>Modèle</td><td>Organisme</td><td>Propriétaire</td><td>Dernière mise à jour</td><td>Télécharger</td></tr></thead><tbody><tr><td>ERC PTEROSOR</td><td>ERC DMP</td><td>CNRS</td><td>Anthony Scemama</td><td>04/06/2020</td><td></td></tr><tr><td>FloodVar-CC</td><td>ANR - DMP template (english)</td><td>Université Grenoble Alpes - UGA</td><td>Bruno Wilhelm</td><td>19/05/2020</td><td></td></tr><tr><td>Hospitam</td><td>ERC DMP</td><td>ENS de Lyon</td><td>Lauriane Locatelli</td><td>24/04/2020</td><td></td></tr></tbody></table>

<figure><img src="image_48.png" /></figure>

<figure><img src="image_49.png" /></figure>

<figure><img src="image_50.png" /></figure>
Connexion Ldap

<figure><img src="image_51.png" /></figure>

choix de INRA
pour avoir par
défaut l'aide en
ligne spécifique

<figure><img src="image_52.png" /></figure>

FÉDÉRATION
par RENATER
# Page d'accueil après authentification

<figure><img src="image_53.png" /></figure>

Tableau de bord

Créer des plans

DMPs publics

Modèles de DMP

Aide

Plus -

<figure><img src="image_54.png" /></figure>

Langue -

<figure><img src="image_55.png" /></figure>

Dominique L'HOSTIS -

INRAE

<figure><img src="image_56.png" /></figure>

Gestion et partage des données scientifiques

<figure><img src="image_57.png" /></figure>

Contact (Pôle Données de la recherche de NIST)

<figure><img src="image_58.png" /></figure>

Portail Data INRAE

<figure><img src="image_59.png" /></figure>

Admin -

⚠️ **Warning:** Bienvenue sur DMP OPIDOR V2.0.4, découvrez la **liste des changements** apportés par cette nouvelle version.

Le problème concernant la création de compte a été corrigé. Les utilisateurs ayant créé leur compte après le 15 juillet peuvent désormais lier leur compte à leur organisation à partir de leur profil.

## Tableau de bord

Dans le tableau ci-dessous figurent les plans que vous avez créés, et ce, sans partagez avec d'autres. Vous pouvez à tout moment les modifier, les partager, les télécharger, en faire une copie ou les supprimer.

Tri possible

<figure><img src="image_60.png" /></figure>

<table><thead><tr><th>Titre du projet</th><th>Template</th><th>Modifié</th><th>Rôle</th><th>Propriétaire</th><th>Test</th><th>Visibilité</th><th>Partagé</th></tr></thead><tbody><tr><td>Test nouvelle version OPIDOR Structure U3E</td><td>INRA - Trame Structure</td><td>03/10/2019</td><td>Propriétaire</td><td>Vous</td><td>☑</td><td>N/D</td><td>Oui</td></tr><tr><td>U3E-01</td><td>INRA - Trame Structure (5 modes de gestion)</td><td>26/09/2019</td><td>Lecture seule</td><td>Frédéric Marchand</td><td>Non</td><td>Privé</td><td></td></tr><tr><td>URFM</td><td>INRA - Trame Structure (5 modes de gestion)</td><td>05/09/2019</td><td>Lecture seule</td><td>Clastre Philippe</td><td>Non</td><td>Privé</td><td></td></tr><tr><td>Test structure</td><td>INRA - Trame Structure</td><td>25/07/2019</td><td>Éditeur</td><td></td><td>Non</td><td>Privé</td><td></td></tr><tr><td>Test 2</td><td>INRA - Trame Structure (5 modes de gestion)</td><td>13/06/2019</td><td>Propriétaire</td><td>Vous</td><td>☐</td><td>Privé</td><td></td></tr><tr><td>Test - séance PGD 13/06</td><td>INRA - Trame générique projet</td><td>13/06/2019</td><td>Propriétaire</td><td>Vous</td><td>☐</td><td>Privé</td><td>Oui</td></tr><tr><td>projet test</td><td>INRA - General project template</td><td>13/06/2019</td><td>Propriétaire</td><td>Vous</td><td>☐</td><td>Privé</td><td>Non</td></tr><tr><td>DiverIMPACTS</td><td>INRA - General template</td><td>11/06/2019</td><td>Éditeur</td><td>Antoine Masséan</td><td>Non</td><td>Privé</td><td>Oui</td></tr></tbody></table>

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INRAE

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Créer un plan
# Page d'accueil après authentification

## ■ Tableau de bord (suite)

INRAE - Institut national de recherche pour l'agriculture l'alimentation et l'environnement Plans

Le tableau ci-dessous répertorie les plans que les utilisateurs de votre organisme ont créés et partagés au sein de votre organisme. Il vous permet de télécharger un PDF et de consulter leurs plans à titre d'exemples ou de découvrir de nouvelles données de recherche.

<table><thead><tr><td>Titre du projet</td><td>Modèle</td><td>Propriétaire</td><td>Mis à jour</td><td>Télécharger</td></tr></thead><tbody><tr><td>Réseau expérimental de systèmes de cu...</td><td>INRA - Trame générique</td><td>vincent.cellier@inrae.fr</td><td>25/03/2020</td><td></td></tr><tr><td>PGD UEVT 1353</td><td>INRA - Trame Structure</td><td>richard.bellanger@inrae.fr</td><td>09/06/2020</td><td></td></tr><tr><td>PGD Structure UE GCIE</td><td>INRAE - Trame Structure</td><td>eric.hanocq@inrae.fr</td><td>12/03/2020</td><td></td></tr><tr><td>DiaScope Plan</td><td>INRAE - Trame Structure</td><td>romain.chapuis@inrae.fr</td><td>13/02/2020</td><td></td></tr><tr><td>Data_DiaPhen</td><td>INRAE - Trame Structure</td><td>romain.chapuis@inrae.fr</td><td>27/03/2020</td><td></td></tr></tbody></table>

<figure><img src="image_61.png" /></figure>

<figure><img src="image_62.png" /></figure>

<figure><img src="image_63.png" /></figure>

<figure><img src="image_64.png" /></figure>

<figure><img src="image_65.png" /></figure>

Plans partagés
au sein d'INRAE

Les PDF ne contiennent pas l'intitulé des questions
# Créer un plan

## A partir d'un modèle : 3 solutions

* Menu Tableau de bord

* Menu Créer des plans

<figure><img src="image_66.png" /></figure>

Choix du modèle

* Menu Modèles de DMP

<figure><img src="image_67.png" /></figure>

Créer un plan

<table><thead><tr><td>Nom du modèle</td><td>Nom de l'organisme</td><td>Type d'organisme</td><td>Description</td><td>Dernière mise à jour</td><td>Télécharger</td><td>Actions</td></tr></thead><tbody><tr><td>ANR - Modèle de PGD (français)</td><td>Agence nationale de la recherche (ANR)</td><td>Financeur</td><td>Dans le cadre de sa politique science ouverte, et en lien avec le Plan national pour la science ouverte, l'Agence nationale de la recherche (ANR) demande l'élaboration d'un Plan de Gestion des Données (PGD) pour les projets financés à partir de 2019. Elle participe ainsi à l'alignement européen</td><td>26/09/2019</td><td>W</td><td>Actions▼</td></tr></tbody></table>

<figure><img src="image_68.png" /></figure>

<figure><img src="image_69.png" /></figure>

<figure><img src="image_70.png" /></figure>

<figure><img src="image_71.png" /></figure>

## A partir d'un plan rédigé

* Uniquement si rôle éditeur ou (co)propriétaire

<table><tr><td>DiverIMPACTS</td><td>INRA - General template</td><td>11/06/2019</td><td>Éditeur</td><td>Antoine Messéan</td><td>Non</td><td>Privé</td><td>Oui</td><td>Actions▼</td></tr><tr><td>ALTERPRO : Mise au point de stratégies de piégeage combinées ...</td><td>INRA - Trame générique</td><td>11/06/2019</td><td>Copropriétaire</td><td>Pascal Aventurier</td><td>☐</td><td>Administrateur</td><td>Oui</td><td>Modifier</td></tr><tr><td>PGD_igepp_v0</td><td>INRA - Trame Structure</td><td>17/05/2019</td><td>Copropriétaire</td><td>Anne-Sophie Grenier</td><td>☐</td><td>Privé</td><td>Oui</td><td>Télécharger<br/>Créer une copie<br/>Supprimer</td></tr></table>
# Créer des plans
# Sélection d'un modèle

<figure><img src="image_72.png" /></figure>

Tableau de bord

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DMPs publics

Modèles de DMP

Aide

Plus

<figure><img src="image_73.png" /></figure>

Langue

<figure><img src="image_74.png" /></figure>

Dominique L'HOSTIS

INRAE

<figure><img src="image_75.png" /></figure>

Gestion et partage des données scientifiques

<figure><img src="image_76.png" /></figure>

Contact (Pôle Données de la recherche de l'IST)

<figure><img src="image_77.png" /></figure>

Portail Data INRAE

<figure><img src="image_78.png" /></figure>

Admin

## Titre du projet

<figure><img src="image_79.png" /></figure>

☐ projet de test, d'entrainement ou à des fins de formation

## Choisissez un modèle

Vous pouvez choisir soit un modèle fourni par votre organisme soit par un autre organisme, ou un modèle financeur. Le modèle par défaut est **Horizon 2020 FAIR DMP (anglais)**.
Retrouvez la liste des modèles disponibles

<figure><img src="image_80.png" /></figure>

## Sélection d'un modèle

- De son organisme

- D'un autre organisme

- D'un financeur

Modèle par défaut :
**Science Europe - DMP template**
**(english)**
# Créer des plans

## 1er onglet : Renseignements sur le projet

Créer des plans

DMPs publics

Modèles de DMP

Aide

Plus

<figure><img src="image_81.png" /></figure>

### Renseignements sur le projet

Produits de recherche

Vue d'ensemble

Rédiger

Partager

Télécharger

### Titre du projet

Plan test DLH

☑ projet de test, d'entrainement ou à des fins de formation

Financeur

Numéro de subvention

Résumé du projet

<figure><img src="image_82.png" /></figure>

Identifiant

Chercheur Principal

Nom

Dominique L'HOSTIS

Identifiant ORCID

0000-0001-9680-5052

Courriel

dominique.lhostis@inra.fr

Téléphone

Contact Pour Les Données

☑ Identique au Chercheur Principal

Sauvegarder

### Questions communes à tous les modèles

Si choix d'un modèle Inra, les recommandations INRAE sont cochées par défaut.

Choisir éventuellement des recommandations complémentaires. Enregistrer le choix.

### Sélection des recommandations du plan

Pour vous aider à rédiger votre plan, DMP OPIDOR peut vous proposer des recommandations provenant de différents organismes.

Choisir au maximum 6 organismes dont vous souhaitez afficher les recommandations.

☑ INRAE - Institut national de recherche pour l'agriculture l'alimentation et l'environnement

Trouver les recommandations d'autres organismes ci-dessous

Voir la liste complète

Enregistrer

<figure><img src="image_83.png" /></figure>

### Sélectionner la recommandation

Pour vous aider à rédiger votre plan, DMP OPIDOR peut vous proposer des recommandations provenant de différents organismes. Dans la liste ci-dessous, choisissez jusqu'à 6 organismes proposant des recommandations adaptées à votre plan.

N'oubliez pas de sauvegarder vos changements après avoir fait vos sélections

☐ Digital Curation Centre

☑ INRAE - Institut national de recherche pour l'agriculture l'alimentation et l'environnement

☐ Sorbonne Université

☐ Université de Lorraine

☐ Université de Paris 5 - Paris Descartes

☐ Université de Paris 7 - Denis Diderot
# Créer des plans
## 2ème onglet : Produits de la recherche

<figure><img src="image_84.png" /><figcaption>Plan test DLH</figcaption></figure>
1

2

3

<figure><img src="image_85.png" /></figure>

<figure><img src="image_86.png" /></figure>

**Option cochée** : Les réponses aux questions pour cette section sont recopiées à l'identique pour les autres produits et le rédacteur ne peut pas intervenir sur ces contenus.

**Option non cochée** : Les réponses sont indépendantes d'un produit à l'autre.
# Créer des plans
## 3ème onglet : Vue d'ensemble

<figure><img src="image_87.png" /></figure>

<figure><img src="image_88.png" /></figure>

<figure><img src="image_89.png" /></figure>

<figure><img src="image_90.png" /></figure>

<figure><img src="image_91.png" /></figure>

<figure><img src="image_92.png" /></figure>

## Dominique's Plan

<figure><img src="image_93.png" /></figure>

Modèle à partir duquel le plan a été créé

Questions propres
au modèle choisi
# Créer des plans

## 4ème onglet : Rédiger

Les questions sont groupées en sections.
Ouvrir la section pour répondre aux questions

### Plan test DLH

<table><thead><tr><th>Renseignements sur le projet</th><th>Produits de recherche</th><th>Vue d'ensemble</th><th>Rédiger</th><th>Partager</th><th>Télécharger</th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="6">tout développer | tout réduire</td></tr><tr><td colspan="6">Information concerning the management plan ( 4 questions )</td></tr><tr><td colspan="6">Information on the research project ( 10 questions )</td></tr><tr><td colspan="6">Brief presentation of project data ( 1 question )</td></tr><tr><td colspan="6">Intellectual property rights ( 2 questions )</td></tr><tr><td colspan="6">Confidentiality ( 3 questions )</td></tr><tr><td colspan="6">Access and sharing of data at the end of the project ( 10 questions )</td></tr><tr><td colspan="6">Description and organisation of data ( 6 questions )</td></tr><tr><td colspan="6">Data storage and backup during the project ( 10 questions )</td></tr><tr><td colspan="6">Data archiving and conservation after the end of the project ( 6 questions )</td></tr></tbody></table>
# Créer des plans

## 4ème onglet : Rédiger. Répondre aux questions

Exemple de PGD sans produits de recherche identifiés

<figure><img src="image_94.png" /></figure>
# Créer des plans
## 4ème onglet : Rédiger. Répondre aux questions

Exemple de PGD avec 3 produits de recherche identifiés

<figure><img src="image_95.png" /></figure>
# Créer des plans

## 4ème onglet : Rédiger. Aides et recommandations

Aides liées au thème de la question, fournies par l'organisme, le financeur, ou le DCC.

<figure><img src="image_96.png" /></figure>

### Thèmes :

- Budget

- Data collection

- Data description

- Data format

- Data repository

- Data sharing

- Data volume

- Ethics & privacy

- Intellectual Property Rights

- Metadata & documentation

- Preservation

- Related policies

- Roles & responsibilities

- Storage & security
# Créer des plans
## 4ème onglet : Rédiger. Les commentaires (1/2)

<figure><img src="image_97.png" /></figure>
# Créer des plans
## 4ème onglet : Rédiger. Les commentaires (2/2)

### Type de données

Sélectionner le type dans la liste ci-dessous, utiliser la zone "Informations supplémentaires" pour les valeurs manquantes ("Event", "Sound", "Text", "Other" (à préciser))

◯ Audivisual

◯ Collection

◯ Dataset

◯ Genetic resource

◯ Image

◯ Interactive resource

◯ Model

◯ Physical object

◯ Service

◯ Software

◯ Workflow

### Informations supplémentaires

<figure><img src="image_98.png" /></figure>

<figure><img src="image_99.png" /></figure>

<figure><img src="image_100.png" /></figure>

<figure><img src="image_101.png" /></figure>

<figure><img src="image_102.png" /></figure>

<figure><img src="image_103.png" /></figure>

<figure><img src="image_104.png" /></figure>

### Commentaires (2)

odile.rogier@inra.fr

(31 juil. 11h29)

Afficher

Supprimer

frederic.marchand@inra.fr

(03 juil. 17h32)

Afficher

Supprimer

Plusieurs choix possibles, et laisser la possibilité d'en ajouter

frederic.marchand@inra.fr at 03 juil. 17h32

Ajouter un commentaire

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# Créer des plans
5ème onglet : Partager

<figure><img src="image_105.png" /></figure>

La visibilité par les administrateurs, par l'organisme ou par tous (public) concerne les plans qui ne sont pas des plans de test (ceux-ci ne sont visibles que par mes collaborateurs éventuels et moi).
# Créer des plans
## 6ème onglet : Demande d'assistance conseil

<figure><img src="image_106.png" /></figure>

La demande est envoyée à digitalist@inrae.fr
# Créer des plans
## 7ème onglet : Télécharger 1/2

* Cas de 0 ou 1 produit de recherche

<figure><img src="image_107.png" /></figure>
# Créer des plans
## 7ème onglet : Télécharger 2/2

* Cas de produits multiples

<figure><img src="image_108.png" /></figure>
# Quelques exemples de PGD publics

* Modèle ANR

* IMPRINT, IMPacts des PRocessus mIcroclimatiques sur la redistributioN de la biodiversiTé forestière en contexte de réchauffement du macroclimat

* MONACORALE Histoire et archéologie des monastères et des sites ecclésiaux d'Istrie et de Dalmatie (IVe-XIIe s.)

* SNO KARST (réseau d'observatoires pour l'étude des aquifères karstiques)

* Modèle H2020

* CUTLER Coastal Urban developmentT through the LEnses of Resiliency

* LANDMARK LAND Management: Assessment, Research, Knowledge base

Chercher des PGD sur CORDIS : requête (puis affiner par Domaine et Champ scientifique)

* Modèle INRAE structure

* UE0393 UEA-Unité Expérimentale Arboricole - PGD

* UE0570 Unité Expérimentale Forêt Pierroton - PGD

* UMR1202 BIOGECO Biodiversité, Gènes et Communautés - PGD

* Plant Bioinformatics Facility (PlantBioinfoPF) - PGD
# S'informer en Open Science

<figure><img src="image_123.png" /><figcaption>## Catalogue des Open Class</figcaption></figure>

ist.inrae.fr/produits-services/

<figure><img src="image_124.png" /><figcaption>## Service Question / Réponse en IST</figcaption></figure>

Vous avez des questions sur le processus de publication (soumission, réponse à l'appel d'un éditeur...), sur la recherche d'information ou de sa gestion, sur la veille pour votre sujet...?
Q/R en IST vous répond en 3 jours

ist.blogs.inrae.fr/questionreponses
<figure><img src="image_125.png" /></figure>

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Merci de votre écoute

DipSO-Formation@inrae.fr