4. Récolement des dossiers de projets sur les deux serveurs (avec les dossiers papier)

<table><thead><tr><th>J</th><th>Commune</th><th>Projet</th><th>Observations</th><th>Serveur Paris</th><th>Serveur Poitiers</th><th>Dossiers papier</th></tr></thead><tbody><tr><td></td><td>Bayonne</td><td>Médiathèque<br>Université de Bordeaux,<br>restructuration</td><td></td><td>X</td><td>X</td><td>X</td></tr><tr><td></td><td>Bordeaux</td><td>bâtiment MARNE<br>Château-neuf,<br>restauration des baies de la galerie centrale</td><td></td><td>X</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td></td><td>Laval</td><td></td><td></td><td>X</td><td></td><td>X</td></tr><tr><td></td><td>Le Havre</td><td>Le Volcan</td><td></td><td>X</td><td>X</td><td>X</td></tr><tr><td></td><td>Metz</td><td>Centre statistique de l'INSEE, création</td><td></td><td>X</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td></td><td>Palaiseau</td><td>Conservatoire</td><td></td><td>X</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td></td><td>Paris, 7e arrondissement</td><td>Hotel de Broglie, rénovation</td><td></td><td>X</td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td>Paris, 20e arrondissement</td><td>Cité bonnier, travaux de requalification</td><td></td><td>X</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td></td><td>Paris, 6e arrondissement</td><td>Faculté de pharmacie</td><td></td><td>X</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td></td><td>Le Plessis Pâté</td><td>Pôle culturel de la Ferme du Château<br>Université de Poitiers, construction d'un bâtiment sur le site</td><td></td><td>X</td><td></td><td>X</td></tr><tr><td></td><td>Poitiers</td><td>Malraux</td><td></td><td>X</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td></td><td>Villepinte</td><td>Centre multi-activité à caractère socio-culturel, construction</td><td></td><td>X</td><td></td><td>X</td></tr><tr><td></td><td>Villepinte</td><td>Eglise Notre Dame de Villepinte, restauration</td><td></td><td>X</td><td></td><td>X</td></tr><tr><td></td><td>Paris, 19e arrondissement</td><td>32, 34 rue de Nantes</td><td></td><td></td><td>X</td><td></td></tr><tr><td></td><td>Chatellerault</td><td>Caserne Laage</td><td></td><td></td><td>X</td><td></td></tr><tr><td></td><td>Lillebonne</td><td>Ecole de musique et Le dossier du</td><td></td><td></td><td>X</td><td>X</td></tr></tbody></table>
<table><tr><td></td><td>cio</td><td>serveur de Poitiers est vide</td><td></td><td></td></tr><tr><td>Limoges</td><td>La Carsat centre-ouest</td><td>Uniquement phase concours</td><td></td><td></td></tr><tr><td>Chasseneuil-du-Poitou</td><td>Pole culturel</td><td></td><td>X</td><td></td></tr><tr><td></td><td>Foyer residence pour personnes âgées Saint-Jean, reconstruction</td><td></td><td>X</td><td>X</td></tr><tr><td>Châteauroux</td><td>Logements</td><td></td><td>X</td><td>X?</td></tr><tr><td>Chauvigny</td><td>Conservatoire, reconversion du site Notre Dame; création d'un conservatoire à rayonnement départemental</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Evreux</td><td>Construction de 30 logement et aménagement zone "Les plantes"</td><td></td><td>X</td><td></td></tr><tr><td>Fléac</td><td>IEP, relogement de l'Institut d'Etudes Politiques</td><td></td><td>X</td><td>X</td></tr><tr><td>Lille</td><td>Maison des services communautaires du pays melusin, construction et réhabilitation</td><td></td><td>X</td><td>X</td></tr><tr><td>Lusignan</td><td>Quartier des Mazières, aménagement</td><td>Uniquement phase concours</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td>Montsoreau</td><td>Centre d'action culturelle "François Mitterrand", assistance à maîtrise d'ouvrage pour une étude de diagnostic et faisabilité et preprogrammation pour divers travaux d'amélioration</td><td></td><td>X</td><td></td></tr><tr><td>Niort</td><td>Conservatoire, requalification et</td><td></td><td>X</td><td>X</td></tr><tr><td>Niort</td><td></td><td></td><td>X</td><td>X</td></tr></table>
<table><tr><td>Niort</td><td>Médiathèque Pierre Moinot, mise aux normes de l'école de musique et danse<br/>Rue des Carmélites, réhabilitation des locaux et aménagement paysager des espaces extérieurs du site</td><td>X</td><td>X</td></tr><tr><td>Poitiers</td><td>Palais des Congrès, réhabilitation. Salle Saintonge, requalification</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td>Royan</td><td>Palais des Congrès, aménagement de l'auditorium</td><td>X</td><td>X</td></tr><tr><td>Saint-Jean-de-Monts</td><td>Collège, construction</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td>Talmont Saint Hilaire</td><td></td><td>X</td><td></td></tr><tr><td>Thouars</td><td>Médiathèque concours</td><td>X</td><td></td></tr><tr><td>Cerizay</td><td>Logements au quartier de la Herse</td><td>X</td><td>X</td></tr></table>
# 5. État du fonds à la fin du stage

## Serveur de Poitiers

*dossier incomplet = dossier où l'on ne retrouve pas dans l'arborescence chaque phase d'un projet (APD, PC, etc.)

<table><thead><tr><th>Dossiers de projets</th><th>Taille initiale du dossier</th><th>Taille après traitement</th><th>Sort final</th><th>Observations</th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="5"><strong>Dossiers a priori incomplets</strong></td></tr><tr><td>EVREUX CONSERVATOIRE OFFRE</td><td>2 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td>Phase offre (avec note d'intention). L'agence n'a pas été retenue</td></tr><tr><td>MONTSOREAU concours CAU49</td><td>1, 7 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td>Phase concours (visiblement l'agence n'a pas été retenue)</td></tr><tr><td>SAINT JEAN DE MONTS PALAIS DES CONGRES</td><td>14, 7 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td>Dossier incomplet / affaire judiciaire avec la ville de Royan suite à l'offre non retenue de l'agence</td></tr><tr><td>ST JEAN DE MONTS CONCOURS CAUE 85</td><td>14, 7 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>THOUARS MEDIATHEQUE</td><td>1, 9 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td>Phase concours (avec mémoire explicatif)</td></tr><tr><td>32 34 rue de Nantes Paris</td><td>32, 1 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td>Phase candidature</td></tr><tr><td>CHATELLERAULT Caserne Laage</td><td>53 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td>Phase candidature</td></tr><tr><td>LILLEBONNE ECOLE DE MUSIQUE ET CIO</td><td>0 Ko</td><td></td><td>Elimination</td><td>Dossier vide (aucun fichier mais quelques dossiers). L'agence semble avoir réalisé ce projet au vu des noms des dossiers</td></tr><tr><td colspan="5"><strong>Dossiers a priori complets</strong></td></tr><tr><td>CHASSENEUIL_POLE_CULTUREL_2017_02</td><td>28 Go</td><td>13, 6 Go</td><td>Conservation</td><td>Traité en avril-mai 2024</td></tr><tr><td>CHATEAUROUX FOYER 2013</td><td>8, 9 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>CHAUVIGNY LOGEMENTS DDA</td><td>1, 9 Go</td><td>754, 4 Mo</td><td>Conservation</td><td>Maîtrise d'ouvrage d'origine privée</td></tr><tr><td>CERIZAY</td><td>2, 9 Go</td><td>1, 7 Go</td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>FLEAC LOGEMENTS + VRD 2010</td><td>5, 1 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>LILLE IEP 2012</td><td>8, 1 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>LUSIGNAN MAISON DES SERVICES 2013.01</td><td>6, 8 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>NIORT CAC F. MITTERRAND 2018.01</td><td>1, 2 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>NIORT CONSERVATOIRE 2017.01</td><td>10, 1 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>NIORT MEDIATHEQUE</td><td>31, 9 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>POITIERS_CARMELITES_EX_BF</td><td>13, 7 Go</td><td>4, 8 Go</td><td>Conservation</td><td>Traité en mai 2024</td></tr><tr><td>ROYAN SALLE SAINTONGE</td><td>1, 7 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>TALMONT COLLEGE 2021.01</td><td>16, 4 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>THOUARS MEDIATHEQUE</td><td>1, 9 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>BAYONNE MEDIATHEQUE</td><td>38, 2 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>BORDEAUX UNIV MARNE</td><td>36, 7 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>LE HAVRE LE VOLCAN servPoitiers</td><td>16, 5 Go</td><td>9, 3 Go</td><td>Conservation</td><td>Traité en mai 2024 (fusionné avec le dossier du serveur de Paris)</td></tr><tr><td>LIMOGES CARSAT CONCOURS</td><td>15, 4 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>METZ</td><td>15, 8 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td>A compléter avec le dossier du serveur de Paris</td></tr><tr><td>PALAISEAU CONSERVATOIRE</td><td>35, 8 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>PARIS HABITAT CITE BONNIER</td><td>63, 5 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td>PARIS_PHARMA</td><td>96 Go</td><td>44, 6 Go</td><td>Conservation</td><td>Traité en février-mars 2024</td></tr><tr><td>POITIERS MALRAUX</td><td>93, 2 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td></td></tr><tr><td colspan="5"><strong>Dossiers ne correspondant pas à des dossiers de projets</strong></td></tr><tr><td>ARCHI_PROPOSITIONS</td><td>11, 3 Go</td><td>1, 2 Go</td><td>Conservation</td><td>Traité en mars 2024</td></tr><tr><td>Archives DJ</td><td>2, 7 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>bibliothèque images</td><td>1, 4 Go</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>CANDIDATURES</td><td>56 Go</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>DIVERS</td><td>85, 2 Ko</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>Documents type</td><td>54, 7 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>FICHES UTISLISABLE EN.DOC</td><td>878, 7 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>Hubert</td><td>120, 1 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>HUBERT ARCHI CONSEIL</td><td>2 Go</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>images site</td><td>70, 9 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>NORMES</td><td>9, 6 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>PUBLICATION</td><td>74, 6 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>SCAN</td><td>0 Ko</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>VIE_AGENCE</td><td>1, 5 Go</td><td>26, 6 Mo</td><td>Conservation</td><td>Traité en mars 2024</td></tr><tr><td>WWWW images pour PPT</td><td>532 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr><tr><td>XXX CD à graver</td><td>39, 3 Mo</td><td></td><td>Elimination</td><td></td></tr></tbody></table>

Volumétrie en Go Volumétrie en Go des éléments éliminés (avec dédoublonnage) à la fin du stage d'Hugo Loeillot (février-juin 2024)

Serveur de Poitiers

627,8

≈ 154,9

Serveur de Paris

210

≈ 119,1

Total

837,8

≈ 271

part du volume initial traitée ≈ 39,2% (329,1 Go)

part du volume initial éléminée ≈ 32,4%
Serveur de Paris

<table><thead><tr><th>Dossiers</th><th>Taille initiale du dossier</th><th>Taille après traitement</th><th>Sort final</th><th>Observations</th></tr></thead><tbody><tr><td>BAYONNE MEDIATHEQUE</td><td>18 Go</td><td></td><td>Elimination</td><td>A priori, doublonne avec le dossier du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>BORDEAUX UNIV MARNE</td><td>4, 7 Go</td><td></td><td>Elimination</td><td>A priori, doublonne avec le dossier du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>LAVAL 2 CHATEAU NEUF</td><td>1, 3 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td>Dossier propre au serveur de Paris</td></tr><tr><td>LE HAVRE LE VOLCAN</td><td>48, 7 Go</td><td>27, 5 Go</td><td>Conservation</td><td>Dossier qui complète celui du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>METZ</td><td>30, 5 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td>Dossier qui complète celui du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>PALAISEAU CONSERVATOIRE</td><td>4, 2 Go</td><td></td><td>Elimination</td><td>A priori, doublonne avec le dossier du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>PARIS BROGLIE AN</td><td>24 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td>Dossier propre au serveur de Paris</td></tr><tr><td>PARIS HABITAT CITE BONNIER</td><td>26, 6 Go</td><td></td><td>Elimination</td><td>A priori, doublonne avec le dossier du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>PARIS PHARMA</td><td>23, 6 Go</td><td></td><td>Elimination</td><td>A priori, doublonne avec le dossier du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>PLESSIS PATE</td><td>3, 9 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td>Dossier propre au serveur de Paris</td></tr><tr><td>POITIERS MALRAUX</td><td>20, 8 Go</td><td></td><td>Elimination</td><td>A priori, doublonne avec le dossier du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>VILLEPINTE</td><td>3, 4 Go</td><td></td><td>Conservation</td><td>Dossier propre au serveur de Paris</td></tr><tr><td>VILLEPINTE Eglise ND</td><td>149 Mo</td><td></td><td>Conservation</td><td>Dossier propre au serveur de Paris</td></tr></tbody></table>

total 210 Go

volumétrie des éléments éliminés à la fin du

stage d'Hugo Loeillot (février-juin 2024) 119, 1 Go
6. Bordereau d'élimination
ARCHIVES DÉPARTEMENTALES DE LA VIENNE

30, rue des Champs-Balais

86000 POITIERS

Tél. : 05 49 03 04 05.

Fax : 05.49.03.04.19.

BORDEREAU D'ÉLIMINATION

Producteur : Deshoulières-Jeanneau Architectes (140 J)

Service demandeur (si nécessaire) :

Date de la demande : 10 juin 2024

Voir également la liste des fichiers et dossiers éliminés dans :

T:\Archives\Classement\Serie_J\140J_Deshoulières-Jeanneau\Eliminations

<table><thead><tr><td>Désignation des documents</td><td>Volume</td><td>Dates extrêmes</td><td>Observations</td></tr></thead><tbody><tr><td>Ensemble de documents administratifs (certaines pièces de marchés publics telles que des formulaires de permis de construire, diverses attestations, etc.) et de documentation (catalogues de fournisseurs, etc.). Pièces financières (notamment factures et situations périodiques de travaux). Anciens indices/versions de plans et documents de travail, et brouillons. Fichiers issus de logiciels métier tels qu'AutoCAD (format DWG notamment). Correspondances par mail (hors phase de chantier). Photographies isolées.</td><td></td><td></td><td>Elimination réalisée à l'occasion du classement du fonds</td></tr><tr><td>• Projet de la faculté de pharmacie, Paris</td><td>26 Go</td><td>2002-2022</td><td>--</td></tr><tr><td>• Projet du pôle culturel, Chasseneuil-du-Poitou</td><td>8,6 Go</td><td>2010-2022</td><td>--</td></tr><tr><td>• Projet du Volcan, Le Havre</td><td>13,7 Go<br/>2,66 ml</td><td>2017-2003</td><td>Archives papier :<br/>pièces financières<br/>(situations périodiques<br/>de travaux)</td></tr><tr><td>• Projet rue des Carmélites (Hôtel de la communauté urbaine Grand Poitiers), Poitiers<br/>Notamment suppression de deux vidéos de 4 Go en tout, réalisées par un huissier de justice à la demande d'une des entreprises avant qu'elle réalise des travaux. Les vidéos ne permettent pas d'apprécier l'ensemble du projet et du bâtiment (seulement quelques pièces et l'entrée du bâtiment avec un cadrage sur le sol)</td><td>7,9 Go</td><td>1999-2022</td><td></td></tr></tbody></table>
<table><tbody><tr><td>• Projet de l'école de musique, Lillebonne</td><td>0 Ko</td><td>---</td><td></td></tr><tr><td>Dossier vide</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>• Projet de logements, Chauvigny</td><td></td><td>2008-2021</td><td rowspan="2">Le dossier de Cerizay était initialement dans le dossier de Chauvigny</td></tr><tr><td>• Projet de logements, Cerizay</td><td>1, 8 Go</td><td>1998-2021</td></tr><tr><td>• Projet du palais des congrès, Saint-Jean-de-Monts</td><td>14, 7 Mo</td><td>2008-2019</td><td>Affaires judiciaires</td></tr><tr><td>• « ST JEAN DE MONTS CONCOURS CAUE 85 »</td><td>14 Mo</td><td>2011</td><td>Dossier incomplet</td></tr><tr><td>• Projet des 32-34 rue de Nantes, Paris</td><td>32, 1 Mo</td><td>2019</td><td>Dossier incomplet (uniquement phase de candidature)</td></tr><tr><td>• Projet de la caserne de Laage, Châtellerault</td><td>53 Mo</td><td>2017</td><td>Dossier incomplet (uniquement phase de candidature)</td></tr><tr><td>• Projet de la médiathèque, Bayonne</td><td>18 Go</td><td>2009-2021</td><td>Dossier du serveur de Paris qui doublonne avec celui du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>• Projet de l'université de Bordeaux (bâtiment Marne), Bordeaux</td><td>4, 7 Go</td><td>2014-2022</td><td>Dossier du serveur de Paris qui doublonne avec celui du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>• Projet du conservatoire, Palaiseau</td><td>4, 2 Go</td><td>2010-2022</td><td>Dossier du serveur de Paris qui doublonne avec celui du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>• Projet de requalification de la « Cité Bonnier », Paris</td><td>26, 6 Go</td><td>2008-2022</td><td>Dossier du serveur de Paris qui doublonne avec celui du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>• Projet de la faculté de pharmacie, Paris</td><td>23, 6 Go</td><td>2004-2022</td><td>Dossier du serveur de Paris qui doublonne avec celui du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>• Projet de construction d'un bâtiment sur le site de Malraux pour l'université de Poitiers, Poitiers</td><td>20, 8 Go</td><td>2012-2022</td><td>Dossier du serveur de Paris qui doublonne avec celui du serveur de Poitiers</td></tr><tr><td>Dossiers ne correspondant pas à des projets architecturaux</td><td></td><td></td><td>--</td></tr><tr><td>• « Archi propositions » : documents administratifs tels que des actes d'engagement, des règlements de consultation, des CCAP, des formulaires CERFA, etc. Egalement des plannings et des photographies</td><td>10 Go</td><td>1985-2021</td><td>--</td></tr><tr><td>• « Archives DJ » : lettre de don aux Archives départementales de la Vienne, attestation de prise en charge des archives, convention de cession de droits, correspondances</td><td>2,5 Mo</td><td>2017-2022</td><td>Documents déjà conservés par les AD dans le dossier de collecte du fonds</td></tr></tbody></table>

Commenté [LH1]: Fichier DWG
<table><tr><td>• « Bibliothèque images » : ensemble d'images et de photographies utilisées comme base de travail pour les plans de l'agence. Il s'agit de fichiers issus de logiciels métier tels qu'AutoCAD</td><td>1,29 Go</td><td>1980-2020</td><td>--</td></tr><tr><td>• « Candidatures ». Suppression de l'ensemble du dossier qui contenait des dossiers de consultation et de candidature de l'agence. S'agissant de la première phase de la candidature, ce dossier contenait presque exclusivement des pièces administratives</td><td>56 Go</td><td>1986-2022</td><td>--</td></tr><tr><td>Composition type d'un dossier de consultation : règlement de consultation, note d'information, programme, tableau des surfaces, diagnostics techniques, plans, CCTP, CCAP</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Composition type d'un dossier pour la phase de candidature : règlement de consultation, formulaires (DC1, DC2, etc.), présentation de l'opération, présentation des références, présentation de la composition et des compétences de l'équipe de maîtrise d'œuvre, acte d'engagement, attestations d'assurance, attestation d'inscription à l'ordre des architectes, déclaration sur l'honneur, CV, extrait Kbis, délégations de signature des cotraitants, répartition des honoraires</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>• « Divers » : notice d'accessibilité des personnes handicapées et à mobilité réduite aux ERP et IOP, fichier texte lié à l'utilisation d'AutoCAD</td><td>102 Ko</td><td>2004-2014</td><td>--</td></tr><tr><td>• « Documents type » : cartes de visite, CV, diplômes d'architecte. Contient des modèles de différents documents administratifs à remplir, tels que des formulaires (DC1, DC2, etc.), des procès-verbaux, des en-têtes, etc.</td><td>54 Mo</td><td>1998-2022</td><td>--</td></tr><tr><td>• « Fiches utilisables en. Doc » : ensemble de fiches de présentation des différentes références de l'agence</td><td>878 Mo</td><td>2002-2018</td><td>Ces fiches, et les photographies présentes sur celles-ci-doublonnent certainement avec les dossiers des projets architecturaux concernés.</td></tr><tr><td>• « Hubert » : archives personnelles de l'architecte Hubert Jeanneau</td><td>115 Mo</td><td>--</td><td>Ces données seront restituées à M. Hubert Jeanneau</td></tr><tr><td>• « Hubert archi conseil » : annuaires des Architectes-Conseils de l'Etat, rapports d'activités de M. Hubert Jeanneau en tant qu'Architecte-Conseil, avis d'Architecte-Conseil, assemblées générales, programmes de séminaire, bulletins d'informations, photographies</td><td>2 Go</td><td>2001-2022</td><td>--</td></tr></table>

Commenté [LH2]: Cela peut prendre la forme d'un tableau ou d'une fiche
<table><tr><td>• « images site » : images et photographies utilisées pour le site internet de l'agence, inexploitables en raison d'une résolution trop petite</td><td>2,6 Mo</td><td>2007-2021</td><td>--</td></tr><tr><td>• « normes » : guide pour l'accessibilité des ERP et IOP existants</td><td>9,4 Ko</td><td>[2019]</td><td>--</td></tr><tr><td>• « Publication » : plans, coupes, façades, images et photographies</td><td>71 Mo</td><td>2010-2015</td><td>--</td></tr><tr><td>• « Vie_agence » : photographies de voyages de l'agence, factures, abonnements au télépétage, contrats téléphoniques</td><td>1,47 Go</td><td>2011-2022</td><td>--</td></tr><tr><td>• « WWWW images pour PPT » : images et photographies des projets architecturaux de l'agence</td><td>515 Mo</td><td>2003-2018</td><td>Ces fiches, et les photographies présentes sur celles-ci doublonnent certainement avec les dossiers des projets architecturaux concernés.</td></tr><tr><td>• « XXX CD à graver » : images et photographies des projets architecturaux de l'agence</td><td>40 Mo</td><td>2015-2016</td><td>Ces fiches, et les photographies présentes sur celles-ci doublonnent certainement avec les dossiers des projets architecturaux concernés.</td></tr></table>

Total d'environ 225 Go

Le Chef du service demandeur

Vu pour autorisation d'élimination.

Poitiers, le 07 juin 2024

La Directrice des Archives Départementales,

Amandine CONTET
## 7. (En-tête du) Bordereau de transfert dans le SAE AMADEO au format XML (SEDA V1.0) pour le dossier concernant la réhabilitation du site de la rue des Carmélites à Poitiers

La balise `<Archive>` a été réduite car elle allongeait considérablement le document. Cette balise contenait notamment les balises `<ArchiveObject>` avec la description de toute l'arborescence (répertoire, sous-répertoire, fichiers, etc.)

```xml
<ArchiveTransfer xmlns="fr:gouv:culture:archivesdefrance:seda:v1.0">
  <Comment languageID="fr">Transfert des archives d'architectes de l'agence Deshoulières-Jeanneau Architectes relatives à la réhabilitation du site de la rue des Carmélites à Poitiers pour la
    communauté urbaine Grand Poitiers</Comment>
  <Date>2024-05-31T13:57:00</Date>
  <TransferIdentifier>FRAD086_32_AE</TransferIdentifier>
</ArchiveTransfer>

<ArchivalAgency>
  <Description/>
  <Identification>228600011_1</Identification>
  <Name>Vienne. Conseil Départemental. Archives départementales</Name>
</ArchivalAgency>

<TransferringAgency>
  <Description/>
  <Identification>32069689100045</Identification>
  <Name>Deshoulières Jeanneau Architectes</Name>
</TransferringAgency>

<Archive>
  ...
</Archive>
</ArchiveTransfer>
```

Visualisation de l'arborescence à partir du SAE AMADEO avec les métadonnées descriptives (filename pour le nom du fichier, mimeCode pour le format, <Integrity algorithme="sha256"> pour l'empreinte).

<figure><img src="image_29.png" /></figure>
# 8. Fiches sur les outils utilisés pour le traitement du fonds

## ARCHIVES DÉPARTEMENTALES DE LA VIENNE

Fiches sur les outils utilisés pour le traitement du fonds d'archives électroniques de l'agence Deshoulières-Jeanneau Architectes – 140 J

Hugo Loeillot, stagiaire

Février-juin 2024
Archifiltre (v3.2.2)

<table><thead><tr><td>Avantages</td><td>Limites</td></tr></thead><tbody><tr><td>Permet d'avoir une visualisation d'une arborescence et d'avoir une idée globale de celle-ci, particulièrement lorsqu'elle est volumineuse</td><td>Il s'agit essentiellement d'un outil de visualisation, ainsi, il propose peu de fonctionnalités pour agir directement sur l'arborescence. Ainsi, nous ne pouvons pas renommer des fichiers ou des dossiers, ni les déplacer ou les décompresser (à l'exception des tags « à éliminer » et du script de suppression qui permettent de supprimer des documents).</td></tr><tr><td>Permet de produire rapidement des rapports d'audit qui synthétisent les informations essentielles sur l'arborescence, ainsi, nous pouvons identifier les dossiers ou types de fichiers qui occupent le plus de place, ceux qui sont redondants, les chemins d'accès trop longs, etc.</td><td>Pour le traitement de fonds voire de dossiers très volumineux, il peut être préférable de déposer/glisser sur Archifiltre des portions plus réduites du fonds (dossier par dossier) notamment pour les exports des fichiers .csv qui pourraient prendre du temps si le nombre de fichiers est trop important. Cependant, fractionner le traitement du fonds sur Archifiltre empêche le repérage des doublons entre les différents dossiers examinés un par un</td></tr><tr><td>Permet un repérage des doublons (à partir des empreintes numériques). Nous pouvons taguer ces doublons si nous souhaitons les éliminer (le chemin d'accès des différents dossiers redondants est visible ce qui permet de choisir quel doublon éliminer)</td><td>Certains fichiers sont parfois très petits, contrairement à d'autres fichiers présents au sein du même dossier, si bien qu'il n'est pas toujours possible de les voir à moins d'avoir zoomé à un certain niveau. Si l'on change la pondération en passant de « par volume » à « par nombre », le repérage des petits fichiers est plus simple dans la mesure où tous les fichiers auront une représentation de même taille indépendamment de leur taille en octet</td></tr><tr><td>Permet de visualiser directement les dossiers et fichiers depuis l'interface en sélectionnant un élément puis en cliquant sur l'icône représentant une loupe (mais, à l'inverse d'AllDup, il ne s'agit pas d'une visionneuse)</td><td>Il semble que le renommage d'un fichier JSON empêche son chargement dans le logiciel Archifiltre. Nous recommandons ainsi de ne pas renommer un fichier JSON lorsqu'on l'enregistre afin d'éviter la perte des travaux (notamment des métadonnées telles que les tags « à éliminer »). Ainsi, si nous souhaitons organiser différents fichiers JSON afin de pouvoir les retrouver efficacement, il est préférable de faire un nommage explicite des dossiers dans lesquels les fichiers sont situés plutôt que des fichiers JSON directement</td></tr><tr><td>A partir d'un fichier JSON (ouvert sur un bloc-notes) il est possible de récupérer une liste des fichiers et dossiers tagués à éliminer, qui peut alors servir pour un bordereau d'élimination</td><td>Lors d'une phase de dédoublonnage ou d'élimination en utilisant les tags « à éliminer » et le script de suppression, nous recommandons de régulièrement exporter le script de suppression en s'assurant que le message confirmant l'export apparaisse bien en haut à droite de la fenêtre, quitte à supprimer les anciennes versions du script. En effet, lors du dédoublonnage d'un dossier volumineux du fonds 140 J, environ 21 000 fichiers avaient été tagués « à éliminer » et l'export du script de suppression n'avait pas fonctionné à la fin du dédoublonnage</td></tr></tbody></table>
AllDup

<table><thead><tr><td>Avantages</td><td>Limites</td></tr></thead><tbody><tr><td>Permet de faire du dédoublonnage de fichiers redondants. Il réunit les fichiers redondants dans des groupes. On y trouve les noms des fichiers ainsi que leurs chemins d'accès. Nous pouvons ainsi cocher les fichiers que nous souhaitons supprimer</td><td>Il pourrait être intéressant d'avoir une trace, une liste des éléments supprimés (même s'il ne s'agit que de doublons)</td></tr><tr><td>L'outil propose plusieurs modalités de sélection des fichiers à dédoublonner, ce qui permet notamment d'agir en masse sur une arborescence, donc de sélectionner automatiquement les fichiers les plus anciens, avec le nommage le plus long, etc., ou bien tous les fichiers d'un dossier précis (contrairement à Archifiltre)</td><td>L'outil n'identifie que les doublons, de ce fait nous ne pouvons pas sélectionner et supprimer des fichiers/dossiers uniques, qui ne sont pas des doublons. L'outil n'est utile que pour le dédoublonnage</td></tr><tr><td>Permet de visualiser directement le fichier sélectionné soit depuis une visionneuse sur AllDup, soit en double cliquant ce qui ouvre le document (cependant certains formats de fichiers n'étaient pas chargés dans la visionneuse, notamment les pdf)</td><td>L'interface n'est pas très intuitive</td></tr></tbody></table>
# Renamer

<table><thead><tr><td>Avantages</td><td>Limites</td></tr></thead><tbody><tr><td>Permet de faire du renommage en masse d'une arborescence, de l'ensemble des dossiers et des fichiers ou bien uniquement des dossiers ou uniquement des fichiers</td><td>Nombre de règles limité pour la version gratuite à 5 règles. Cependant, nous pouvons appliquer les règles pour effectuer le renommage puis supprimer les règles et recommencer avec de nouvelles règles</td></tr><tr><td>Permet d'appliquer des règles pour l'ensemble des noms de fichiers/dossiers de l'arborescence, telles que la suppression de caractères, le remplacement de tel caractère par tel caractère</td><td>Problème lorsque que nous avons renommé des dossiers, ReNamer a créé des dossiers vides avec l'ancien nommage en plus du dossier effectivement renommé</td></tr><tr><td>Permet de consulter/d'ouvrir les fichiers directement depuis l'interface de Renamer, en double-cliquant ou bien en sélectionnant un fichier puis en appuyant sur la touche « entrer »</td><td>Il faut préalablement déplacer les dossiers et fichiers dans Renamer de façon à ce que les derniers niveaux de l'arborescence soient renommés avant les plus hauts niveaux, autrement Renamer n'aura plus accès aux derniers niveaux de l'arborescence car le chemin d'accès aura été modifié</td></tr><tr><td></td><td>Lorsqu'un fichier a un chemin d'accès trop long, les règles ne s'appliquent pas sur ce dossier, il faut donc le renommer « à la main » à partir de l'explorateur Windows ou bien renommer les dossiers-pères</td></tr></tbody></table>
# ReSIP

<table><thead><tr><td>Avantages</td><td>Limites</td></tr></thead><tbody><tr><td>Permet une visualisation simple de l'arborescence, mais moins intéressante que celle proposée par Archifiltre</td><td>Ne permet pas de faire du renommage de masse, en appliquant des règles, contrairement à Renamer. N'intervient pas directement sur l'arborescence importée, il faut donc renommer/modifier sur ReSIP puis exporter une nouvelle arborescence pour pouvoir modifier les métadonnées des dossiers et des fichiers</td></tr><tr><td>Permet d'ouvrir et de visualiser les fichiers directement à partir du logiciel, ainsi, il n'est pas nécessaire de retourner sur l'explorateur Windows</td><td>L'outil ReSIP a été conçu pour fonctionner avec VITAM, donc certains exports contiennent des informations/fichiers supplémentaires de métadonnées qui sont certainement exploitables par VITAM mais pas forcément par d'autres SAE Le temps des exports peut être assez long selon la taille des arborescences. Il peut y avoir des erreurs lors de l'export, celui-ci s'arrête donc et demeure incomplet, il faut alors reprendre l'export depuis le début</td></tr><tr><td>Permet de « nettoyer » les arborescences : suppression des dossiers vides (soit un par un soit en masse) et les fichiers dont le volume est nul</td><td>Lorsque ReSIP tentait de supprimer des dossiers vides au deuxième niveau de l'arborescence, cela faisait bugger le logiciel (ces dossiers ont donc été supprimés manuellement)</td></tr><tr><td>Permet de faire du renommage à deux niveaux : pour la partie « descriptive », c'est-à-dire au niveau du manifest/bordereau de transfert, et pour la partie « numérique » donc en renommant le fichier directement lors de l'export</td><td>Contrairement à Archifiltre, ne permet pas de taguer des fichiers pour les supprimer ensuite, il faut supprimer les fichiers/dossiers un à un</td></tr><tr><td>Permet d'enrichir les fichiers et dossiers (ou les unités d'archive et groupes d'objets) avec des métadonnées telles que la date, la langue, etc. Ces métadonnées seront présentes dans le manifest XML SEDA</td><td></td></tr><tr><td>Permet d'exporter l'arborescence dans plusieurs formats : un SIP, un zip, une arborescence simplifiée</td><td></td></tr></tbody></table>