# Cahiers francophones de soins palliatifs

## La transformation numérique vers la science ouverte des
Cahiers francophones de soins palliatifs

Fanny Dubois, Ariane Plaisance, Philippe Houde, Diane Tapp, Nataly Espinoza-Suarez, Johanne Hébert, Marianne Olivier-D'Avignon, Gilles Nadeau and Brigitte Laflamme

Volume 23, Number 1, 2023

URI: https://id.erudit.org/iderudit/1105747ar

DOI: https://doi.org/10.7202/1105747ar

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Publisher(s)

Maison Michel-Sarrazin

ISSN

1916-1824 (print)

2816-8755 (digital)

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Dubois, F., Plaisance, A., Houde, P., Tapp, D., Espinoza-Suarez, N., Hébert, J., Olivier-D'Avignon M., Nadeau, G. & Laflamme, B. (2023). La transformation numérique vers la science ouverte des Cahiers francophones de soins palliatifs. *Cahiers francophones de soins palliatifs, 23*(1), 50-54.

https://doi.org/10.7202/1105747ar
LA TRANSFORMATION
NUMÉRIQUE VERS LA
SCIENCE OUVERTE DES
CAHIERS FRANCOPHONES
DE SOINS PALLIATIFS

FANNY DUBOIS

Professionnelle de recherche

Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel-Sarrazin-Université Laval

Faculté des sciences infirmières, Université Laval

ARIANE PLAISANCE

Professionnelle de recherche

Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel-Sarrazin-Université Laval, Faculté des sciences infirmières, Université Laval

Chercheuse post-doctorale, Université du Québec à Rimouski-Campus Lévis

PHILIPPE HOUDE

Agent de recherche et de planification

Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel-Sarrazin-Université Laval

Faculté des sciences infirmières, Université Laval

DIANE TAPP

Directrice, Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel-Sarrazin-Université Laval

Professeure titulaire, Faculté des sciences infirmières, Université Laval

Chercheuse, Centre de recherche du CHU de Québec-Axe oncologie

NATALY ESPINOZA-SUAREZ

Étudiante au doctorat en santé communautaire

Faculté des sciences infirmières, Université Laval

JOHANNE HÉBERT

Professeure titulaire

Université du Québec à Rimouski-Campus Lévis

Chercheuse, Centre de recherche, Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudières-Appalaches

MARIANNE OLIVIER-D'AVIGNON

Professeure agrégée

École de travail social et criminologie, Faculté des sciences sociales, Université Laval

GILLES NADEAU

Prêtre, Maison Michel-Sarrazin

BRIGITTE LAFLAMME

Directrice-générale, Maison Michel-Sarrazin

Correspondance: Diane Tapp, Pavillon Vandry, Université Laval, 1050 avenue de la Médecine, Local 3556, Québec, QC, G1V0A6
La revue *Les Cahiers francophones de soins palliatifs* qui regroupe des articles sur les soins palliatifs et de fin de vie est publiée deux fois par année. La revue a paru pour la première fois en novembre 1999 à l'initiative de la Maison Michel-Sarrazin, maison de soins palliatifs et de fin de vie située à Québec, et d'un groupe de chercheurs de l'Université Laval. À ses débuts, la revue *Cahiers de soins palliatifs* était édi-tée et produite par Les Publications du Québec. En 2007, la Maison Michel-Sarrazin et, plus spécifique-ment, Gilles Nadeau, prêtre au sein de la Maison, ont pris en charge l'édition et la publication de la revue, en collaboration avec les Presses de l'Université Laval. Le nom de la revue a alors été modifié pour *Cahiers francophones de soins palliatifs*. Le soutien financier a été assuré par la Maison Michel-Sarrazin et la Chaire de recherche en soins palliatifs de l'Université Laval de 2005 à 2017.

Reconnaissant et valorisant les connaissances
tant expérientielles que scientifiques, les *Cahiers francophones de soins palliatifs* proposent des réflexions critiques, des comptes rendus de recherches, des témoignages, des recensions des écrits, des entrevues et des
articles scientifiques sur les pratiques innovantes au
sujet des soins palliatifs, du mourir et de l'accompagnement de personnes atteintes de maladies graves,
évolutives ou terminales. Résolument interdisciplinaires, les *Cahiers* contribuent significativement au
développement de la recherche sur les soins palliatifs
et de fin de vie dans la francophonie, tant sous des
angles cliniques que psychosociaux et spirituels. De
ce fait, ils permettent aux auteurs et autrices, chercheuses et chercheurs débutants ou expérimentés de
diverses disciplines de diffuser leurs connaissances,
expertises et expériences.

Depuis sa création en 2021, l'Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel-Sarrazin-Université Laval (ci-après Institut) souhaite, par ses activités de recherche, d'enseignement et de transfert des connaissances, démystifier et contribuer à l'amélioration des soins palliatifs et de fin de vie en facilitant des alliances intersectorielles et en fédérant

des acteurs sociaux, tels les citoyens et citoyennes
autour de la mission des soins palliatifs et de fin de
vie. Issu d'un partenariat entre la Faculté des sciences
infirmières, la Faculté de médecine et la Faculté de
sciences sociales, l'Institut relève de l'Université Laval
et entretient un partenariat étroit avec la Maison
Michel-Sarrazin.

À la suite de la création de l'Institut, des repré-
sentantes et représentants de la Maison Michel-
Sarrazin et de l'Institut ont débuté une réflexion sur
la pérennisation des *Cahiers francophones de soins
palliatifs* qui a mené à des décisions sur l'avenir des
*Cahiers*. D'abord, étant donné la mission de trans-
fert des connaissances de l'Institut, l'édition a été
transférée sous la responsabilité de l'Institut. Par ail-
leurs, pour favoriser le rayonnement des *Cahiers*, il
est devenu incontournable qu'ils soient diffusés en
ligne et indexés dans les bases de données scienti-
fiques. De plus, dans le but de favoriser l'accès aux
connaissances et de contribuer à la littératie scien-
tifique citoyenne, la diffusion en libre accès a été
privilégiée. La diffusion en libre accès s'inscrit dans
les valeurs phares de l'Institut et, plus globalement,
dans un mouvement mondial porté par l'UNESCO.
Le mouvement de la science ouverte a pour objectif
de donner accès aux bienfaits du progrès scientifique
de façon équitable à tous, riches et pauvres, acadé-
miciens et académiciennes et citoyens et citoyennes
(UNESCO, 2021). Dans le même sens, les Fonds
de recherche du Québec (2022) et les organismes
subventionnaires fédéraux tels que les Instituts
de recherche en santé du Canada et le Conseil de
recherche en sciences humaines du Canada (2019)
possèdent tous des politiques encourageant les cher-
cheurs à publier en libre accès. Ainsi, la diffusion en
ligne des *Cahiers* sera assurée grâce à un partenariat
avec la plateforme Érudit, financée par les Fonds de
Recherche du Québec (www.erudit.org) et qui fait la
promotion et la diffusion de la recherche savante et
culturelle en sciences humaines et sociales.
Un comité unissant des représentantes et représentants de l'Institut et de la Maison Michel-Sarrazin a été mis en place pour faciliter la transition. À l'occasion de ce moment charnière dans l'histoire des *Cahiers*, nous, membres du comité de transition, souhaitons expliquer le processus éditorial et de soumission des textes.

Par souci de continuité avec la version papier, les *Cahiers francophones de soins palliatifs* seront publiés à raison de deux numéros par année. Le processus de soumission sera ouvert en continu et les autrices et auteurs de toutes les disciplines peuvent soumettre des écrits portant sur des sujets liés au

domaine des soins palliatifs et de fin de vie. La soumission de textes scientifiques, d'entrevues d'experts et d'experts et d'articles professionnels est possible dès maintenant en vue du premier numéro en ligne prévu en décembre 2023. Les *Cahiers francophones de soins palliatifs* encouragent vivement les praticiennes et praticiens à soumettre des articles cliniques.

Chacune des étapes du processus éditorial est coordonnée via le portail de soumission *Open Journal Systems*. La figure suivante illustre chacune des six (6) étapes de ce processus.

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## Étape #1: Soumission d'un manuscrit

Les autrices et auteurs sont invités à se rendre dès maintenant au https://revues.ulaval.ca/ojs/index.php/cahiers-francophones-sp/about/submissions afin de prendre connaissance des directives et de créer un compte permettant de soumettre facilement un manuscrit et d'en assurer le suivi au cours du processus éditorial. Afin de faciliter la préparation des documents à soumettre, il est fortement suggéré d'utiliser les modèles développés à cet effet, disponibles à la même adresse.

## Étape #2: Évaluation de la recevabilité

La deuxième étape consiste à l'évaluation de la recevabilité du manuscrit par le comité éditorial et l'équipe de coordination. Cette étape consiste, entre autres, à déterminer si le texte déposé est en accord avec la mission des *Cahiers francophones de soins palliatifs* et si toutes les directives sont respectées. Au besoin, les auteurs ou autrices devront apporter des modifications aux documents soumis.

## Étape #3: Évaluation par les pairs ou comité de lecture

Si la soumission concerne un article scientifique, le texte anonymisé sera transmis pour avis et recommandations à deux évaluatrices ou évaluateurs anonymes choisis en fonction de leurs champs d'expertises.

Si la soumission concerne un autre type d'article, un comité de lecture est mobilisé pour juger de sa recevabilité.

Tant le processus d'évaluation par les pairs que le processus de lecture en comité complète l'avis du comité éditorial quant à la publication du manuscrit et les changements à y apporter le cas échéant.

## Étape #4: Décision éditoriale

À l'étape 4, une décision est rendue, soit la soumission est acceptée sans modification, acceptée avec modifications mineures, acceptée avec modifications majeures ou refusée. Dans tous les cas, les auteurs ou autrices reçoivent les commentaires des réviseurs ou des membres du comité de lecture.

## Étape #5: Révision linguistique

La révision linguistique est faite par un ou une spécialiste. La personne responsable de la coordination des *Cahiers francophones de soins palliatifs* s'occupe de cette étape et les autrices et auteurs n'encourent pas de frais. Toutefois, les autrices et auteurs sont responsables d'approuver l'épreuve finale.

## Étape #6: Publication

Finalement, la dernière étape consiste à publier les travaux dans l'un des numéros des *Cahiers francophones de soins palliatifs*. Les autrices et auteurs sont invités à faire la promotion de leur succès sur leurs réseaux sociaux.

## CONCLUSION

Forts de 25 ans d'histoire, les *Cahiers francophones de soins palliatifs* se tournent résolument vers l'avenir en permettant une diffusion élargie des innovations, des réflexions et de la science produite en français au Québec et ailleurs dans le monde francophone. Ainsi, ce numéro des *Cahiers francophones de soins palliatifs* de juillet 2023 est le dernier à être édité par la Maison Michel-Sarrazin en format papier et sous un mode de diffusion par abonnement. Toutefois, l'essence et la mission des *Cahiers* demeureront intactes. Cette transition comporte plusieurs avantages et des retombées certaines pour la communauté scientifique, les professionnelles et professionnels, les intervenantes et intervenants, les décideuses