Archives de hier et de demain

Laurent Romary

► To cite this version:

Laurent Romary. Archives de hier et de demain. Master. Master 2 Archives, France. 2019. hal-03215531

HAL Id: hal-03215531

https://inria.hal.science/hal-03215531v1

Submitted on 3 May 2021

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Archives de hier et de demain

Laurent Romary

Inria & DIM MAP Dopamines
# Présentation personnelle rapide

* Recherche en informatique : ancrée sur une démarche pluri-disciplinaire

- Traitement automatique des langues

- Modélisation de données en sciences humaines (langue, documents)

* Du modèle au standard : participation à la normalisation internationale

- Text Encoding Initiative : consortium de référence pour la représentation numérique de textes

- Comité TC 37 de l'ISO (Langue et terminologie)

* Contribution aux infrastructures européennes

- Initiateur (depuis 2006) et directeur (2014-2018) de l'infrastructure DARIAH ERIC

* Une implication (obstinée) dans la science ouverte

- CNRS, Société Max Planck, Inria; membre du SPSO (Secrétariat Permanent pour la Sciences Ouverte)

- Déploiement de HAL, développement des centres de ressources numériques (bases des consortiums Huma-Num), obligation de dépôt dans HAL à Inria
# Archives et recherches en numérique

* Gérer le tournant numérique

- Accélération du processus de numérisation de documents anciens, couplé à une production de données naturellement numériques (born-digital)

- Présentation de quelques projets couplant recherche et infrastructure à différentes étapes de ces développements

* Présentations de différents projets liés au lien entre archives et numérique

- Partie 1: travail sur les matériaux anciens (ou moins anciens)

* Intégration de données hétérogènes en EAD dans le projet EHRI

* Extraction d'information à partir d'actes notariés (Archives Nationales)

* Numérisation et structure: donner du sens
      - Grobid et entity-fishing

- Partie 2: archives des données de la recherche

* Travailler à la traçabilité des données

* Scénario E-RIHS Enquête Iperion CH

* Pistes à suivre: Standard (cf. Vienne) – TEI – SSK; Charte – DMP; Sciences Call – questionnaire
# Un peu de contexte: TEI et EAD

* TEI – Text Encoding Initiative

– Directives pour le codage de données textuelles en XML

– Initié en 1987 – édition courante P5

– Standard ouvert (GitHub), maintenance réactive (2 releases par an)

– ODD (One Document Does it all): language de spécification de la TEI

* EAD - Encoded Archival Description

– Encodage des instruments de recherche archivistiques en XML
(importance du niveau collection vs. objet)

– Initié en 1993, EAD 1.0 (1998) ... EAD3 (2015)

– Maintenance par la Society of American Archivists et la Bibliothèque du Congrès

– Inspiré de la TEI (cf. D. Pitti)

– Permet un alignement sur la norme ISAD(G)
Remerciements à Veerle Vanden Daelen, Charles Riondet et toute l'équipe du projet EHRI

# INTÉGRATION DE DONNÉES HÉTÉROGÈNES ISSUES DES ARCHIVES DE L'HOLOCAUSTE
* EHRI's second phase (2015-2019) as an EU financed project with a total budget of almost 8 mio €

* 24 partner institutions from 17 countries: Research institutions, archives and e-science specialists

* EHRI's goal: Support research into the Holocaust and help networking of Holocaust researchers and archives

<figure><img src="image_2.png" /></figure>

EUROPEAN HOLOCAUST RESEARCH INFRASTRUCTURE
# EHRI: Partner institutions

* NIOD, Institute for War, Holocaust and Genocide Studies (Amsterdam): Overall project coordination

* Yad Vashem (Jerusalem)

* CEGESOMA (Brussels)

* King's College (London)

* Institute for Contemporary History (Munich)

* Jewish Museum in Prague

* DANS (Den Haag)

* Wiener Library (London)

* Vienna Wiesenthal Institute for Holocaust Studies

* ŻIH (Warsaw)

* Mémorial de la Shoah (Paris)

* International Tracing Service (Arolsen)

* USHMM (Washington D.C.)

* Bundesarchiv (Berlin / Koblenz)

* Elie Wiesel National Institute for the Study of the Holocaust in Romania (Bucharest)

* Hungarian Jewish Archives (Budapest)

* Vilna Gaon State Jewish Museum

* Dokumentačné stredisko holokaustu (Bratislava)

* Foundation Jewish Contemporary Documentation Center CDEC (Milan)

* The Jewish Museum of Greece (GR)

* Ontotext (Sofia)

* INRIA (Le Chesnay)

* Stowarzyszenie Centrum Badań nad Zagładą Żydów (Warsaw)

* Kazerne Dossin: Memorial, Museum and Documentation Centre on Holocaust and Human Rights (Mechelen)
The main objective of EHRI is to support the Holocaust research community by

1. **integrating** information on key archival **collections** and **institutions** into an online portal

2. **encouraging** collaborative Holocaust **research** and **investigating** new methodologies

<figure><img src="image_3.png" /></figure>
# Why EHRI?

* Fragmentation and dispersal of archival sources

* Geographical scope Holocaust

* Attempts to destroy the evidence

* Migration of Holocaust survivors

* Multiple documentation projects after the war

* Internationalization Holocaust research

* Holocaust in Eastern Europe

* New levels of collaborative research

* New opportunities for digital research

<figure><img src="image_4.png" /></figure>
Seminars, Online Courses, Document Blog

* Methodological Seminars, including an upcoming seminar for **conservationists** working on Holocaust material

* Next to the existing **Online Course** http://training.ehri-project.eu, e.g. **interactive courses** and Bundesarchiv-written course on German Archivistics (Aktenkunde)

* Workshops on specific topics, **Research Guides** (e.g. on **Theresienstadt**, https://portal.ehri-project.eu/guides/terezin) and upcoming **online editions** as resources

* The EHRI Document Blog (https://blog.ehri-project.eu/)

<figure><img src="image_5.png" /></figure>
EHRI online courses -

https://training.ehri-project.eu

EHRI ONLINE COURSE IN HOLOCAUST STUDIES

overview contact

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

EUROPEAN HOLOCAUST
RESEARCH INFRASTRUCTURE

Welcome to the EHRI Online Course in Holocaust Studies. With this growing resource, we want to provide teachers, lecturers and students with source material and background information in order to give them an overview on recent trends in historiography. Since it is not possible to cover all the manifold topics encompassed by modern historical Holocaust research, EHRI has decided to develop a course that teaches by using selected representative examples: five overarching topics have been developed for the online course. Each of these topics is used to focus on a critical analysis of sources within the context of the current state and methods of Holocaust research. ...

1

Ghettos under Nazi Rule

The majority of Jews persecuted by the Nazis shared the experience of being forced to live in a ghetto for a certain period of time. Some of these ghettos existed for several years, others only for a few weeks or even days. While several ghettos were hermetically sealed and surrounded by a wall or a fence, others remained open and were only defined by designating certain streets.

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

2

The Nazi Camps and the Persecution and Murder of the Jews

The camps, more than any other phenomenon created by the Nazi regime, became the utmost symbol of the inhumanity and the highhandedness

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

unguided online course with 6 units; tutored online course with 17 chapters
Innovative platform for the interpretation, visualisation and contextualisation of Holocaust sources

<figure><img src="image_9.png" /></figure>
and: EHRI Portal - https://portal.ehri-project.eu/

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

The EHRI portal offers access to information on Holocaust-related archival material held in institutions across Europe and beyond. For more information on the EHRI project visit http://ehri-project.eu.

Countries

EHRI national reports provide an overview of the Second World War and Holocaust history as well as of the archival situation in the covered countries.

Archival Institutions

An inventory of archival institutions that hold Holocaust-related material.

Archival Descriptions

Electronic descriptions and finding aids of Holocaust-related archival material.

57 country reports, >1,900 descriptions of institutions, >230,000 archival descriptions
The goal is to expand the **online inventory of institutions and collections** pertaining to the Holocaust in Europe, Israel and beyond

- Making sources visible in a systematic fashion in order to counteract the fragmentation of the sources

- Reveals interconnections (e.g. through a multilingual thesaurus with approx. 5470 terms; collation of authority files; relationships between originals and copies)

- EHRI focuses on **collection descriptions** – it is not aiming to be a “scan depository”, nor does it aim to be a complete public database on the (often privacy sensitive) file or document level (although we will take those descriptions if we can have them)

- The ultimate goal is to connect archives and users (mutually useful -> e.g. expert user feedback)
# EHRI Database

<figure><img src="image_11.png" /><figcaption>## Entry on the individual archive (over 1,900)</figcaption></figure>

<figure><img src="image_12.png" /><figcaption>## Individual entries (collections / units) (tens of thousands)</figcaption></figure>

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

EHRI Portal
Integration of collection descriptions (I)

<figure><img src="image_14.png" /></figure>
Integration of collection descriptions (II)

<figure><img src="image_15.png" /></figure>
# Data Integration via mapping & publishing tool

<figure><img src="image_16.png" /></figure>
# Manual repository descriptions

## Create Repository

Identifier *

006209

Minimum length: 2

Language of Description

---

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

Identity Area

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

Address Area

<figure><img src="image_19.png" /></figure>

Description Area

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

Access Area

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

Services Area

<figure><img src="image_22.png" /></figure>

Control Area

<figure><img src="image_23.png" /></figure>

Administration

Formatting tips

### Identity Area

Authorized Form Of Name

Parallel Names

<figure><img src="image_24.png" /></figure>

Other Names

<figure><img src="image_25.png" /></figure>

### Address Area

Add Address

<figure><img src="image_26.png" /></figure>

### Description Area

History

<figure><img src="image_27.png" /></figure>

Geographical and Cultural
Context

<figure><img src="image_28.png" /></figure>

Mandates/Sources of
Authority

<figure><img src="image_29.png" /></figure>

Tell people what you're doing (optional, 400 characters max)...

Create Repository

Cancel
# Creating collection or child item descriptions

## Update Collection

Identifier *

AIMTH.01

Alt. Identifiers ●

Language of Description

English

<figure><img src="image_30.png" /></figure>

Identity Area

<figure><img src="image_31.png" /></figure>

Context Area

<figure><img src="image_32.png" /></figure>

Content Area

<figure><img src="image_33.png" /></figure>

Conditions Area

<figure><img src="image_34.png" /></figure>

Materials Area

<figure><img src="image_35.png" /></figure>

Control Area

<figure><img src="image_36.png" /></figure>

Administration

## Identity Area

Title

Αρχείο της Ιεράς Μητρόπτολης Θεσσαλονίκης

Formatting tips

Parallel Names ●

Archive of the Holy Diocese of Thessaloniki

<figure><img src="image_37.png" /></figure>

Archeio tis leras Mitropolis Thessalonikis

<figure><img src="image_38.png" /></figure>

Web Source

Description ID (Optional)

Dates ●

<figure><img src="image_39.png" /></figure>

Year

<figure><img src="image_40.png" /></figure>

<figure><img src="image_41.png" /></figure>

1874

<figure><img src="image_42.png" /></figure>

2014

<figure><img src="image_43.png" /></figure>

Level of Description

Collection

<figure><img src="image_44.png" /></figure>

Extent and Medium

the extent and medium was not provided.

Tell people what you're doing (optional, 400 characters max)...

Update Collection

Cancel
# Manual collection updates

## Update Collection

Identifier *

AIMTH.01

Alt. Identifiers ●

Language of Description

English

<figure><img src="image_45.png" /></figure>

Identity Area

<figure><img src="image_46.png" /></figure>

Context Area

<figure><img src="image_47.png" /></figure>

Content Area

<figure><img src="image_48.png" /></figure>

Conditions Area

<figure><img src="image_49.png" /></figure>

Materials Area

<figure><img src="image_50.png" /></figure>

Control Area

<figure><img src="image_51.png" /></figure>

Administration

## Identity Area

Title

Αρχείο της Ιεράς Μητρόπτολης Θεσσαλονίκης

Formatting tips

Parallel Names ●

Archive of the Holy Diocese of Thessaloniki

x

Archeio tis leras Mitropolis Thessalonikis

x

Web Source

Description ID (Optional)

Dates ●

<figure><img src="image_52.png" /></figure>

Year

<figure><img src="image_53.png" /></figure>

<figure><img src="image_54.png" /></figure>

1874

<figure><img src="image_55.png" /></figure>

2014

x

Level of Description

Collection

<figure><img src="image_56.png" /></figure>

Extent and Medium

the extent and medium was not provided.

Tell people what you're doing (optional, 400 characters max)...

Update Collection

Cancel
Focus on the role and the value of community
standards, like EAD and TEI in data integration,
enrichment, sharing lifecycle.

→ Interoperability

→ Enrichment

→ Favour new uses
Since the beginning of EAD, its “permissiveness” is
seen as a challenge or a weakness :

Shaw 2001:

"A more prescriptive descriptive standard (...) will greatly enhance the potential for machine processing of finding aids across repositories".

Bunn 2013:

* Need to "Draw a distinction between information exchange and archival description"

* "Still no standard for archival description"
# EAD, what's wrong with it?

EAD doesn't have all the means to handle its flexibility.

How to preserve meaning and content?

→ Exchange and connect archival data together, and
together with others resources available online

RiC (Records in Context) → New paradigm? Definitive
solution?
→ EAD2002 is the pivot format for automatic ingestion of archival descriptions.

→ Ingestion of data in many formats

→ EAD1, Dublin Core, home made formats

→ EAD 2002 with very different encoding guidelines

→ EHRI has its own specific description rules
## What is customization?

* Narrowing EAD countless encoding possibilities

* Adding quality checks

* Content-oriented rules

* Not modifying the schema
**TEI long lasting experience // One document**
**does it all (ODD)**

Maintain both the technical and editorial content within
a single framework.

→ Schema fragments, prose documentation and
reference documentation in a single document

ODD allows for total flexibility to model specific
subsets or extensions of the described format.
TEI long lasting experience // One document

does it all (ODD)

* Straightforward way to customize an XML format according to specific practices and document this customization

* Possible to describe and generate any schema and its documentation with XSL transformations

* TEI Roma service

* Saxon or other engine
```xml
<elementSpec ident="c01" module="EAD">
  <gloss>Component (First Level)</gloss>
  <desc>A wrapper element that designates the top or first-level subordinate part of the materials being described. Components may be either unnumbered <gi>c</gi> or numbered <gi>c01</gi>, <gi>c02</gi>, etc. The numbered components <gi>c01</gi> to <gi>c12</gi> assist a finding aid encoder in nesting up to twelve component levels accurately.</desc>
  <classes>
    <memberOf key="att.EADGlobal"/>
    <memberOf key="att desc.c"/>
  </classes>
  <content>
    <rng:optional>
      <rng:ref name="head"/>
    </rng:optional>
    <rng:ref name="did"/>
    <rng:zeroOrMore>
      <rng:ref name="model desc full"/>
    </rng:zeroOrMore>
  </content>
</elementSpec>
```
Generate schema and documentation

<figure><img src="image_57.png" /></figure>

```xml
#define name="c01">
<element name="c01">
<a:documentation xmlns:a="http://relaxng.org/ns/compatibility/annotations/1.0">(Component
(First Level)) A wrapper element that designates the top or first-level subordinate part
of the materials being described. Components may be either unnumbered c or numbered c01,
c02, etc. The numbered components c01 to c12 assist a finding aid encoder in nesting up
to twelve component levels accurately.</a:documentation>
<optional>
<ref name="head"/>
</optional>
<ref name="did"/>
<zeroOrMore>
<ref name="model desc full"/>
</zeroOrMore>
</define>
```
* We used ODD to cover EAD entirely

* Official EAD schema (RelaxNG) : www.loc.gov/ead/ead.rng

* Guidelines provided by the Library of Congress: http://loc.gov/ead

* Maintained by Parthenos (possibility to contribute and reuse)

http://github.com/ParthenosWP4/standardsLibrary/blob/master/archivalDescription/EAD/ODD/EADSpec.xml
* Very precise content oriented rules based both on EHRI and CHI input data models

* Integrating the human readable documentation in the validation process → deepen the relationship between validation and documentation

<figure><img src="image_58.png" /></figure>
Flexible and customizable
methodology

<figure><img src="image_59.png" /></figure>
* Use ODD to create specific EAD profiles

* Each new EAD profile = new ODD

* Inheritance to the master source + possibility to modify the elements that have a different behaviour

* Adding more specific rules to the core EAD schema

* EAD schema (expressed in RelaxNG)

* ISO Schematron rules
* Emphasize EAD validation errors

* Align the descriptions with EHRI constraints

* Highlight some description elements that could be improved

* Sorted in categories (roles)

* MUST: mandatory for import process

* SHOULD: mandatory for description process, i.e. In terms if archival description. Not technically mandatory, but may cause comprehension issues

* COULD: non mandatory rules. Enhance the general quality of the description, without any obligation. Pointing that informational element.
```xml
<constraintSpec ident="labelDesirable" scheme="isoschematron" type="EHRI" mode="add">
  <desc><gi>unitdates</gi> COULD have a <att>label</att> attribute or an
    <att>encodinganalog</att> attribute, describing the type of date</desc>
  <constraint>
    <rule xmlns="http://purl.oclc.org/dsdl/schematron" context="ead:unitdate">
      see="&path;#EAD.unitdate"><assert xmlns="http://purl.oclc.org/dsdl/schematron" role="COULD" test="normalize-space(@label) or normalize-space(@encodinganalog)" >unitdates COULD have a label attribute or an encodinganalog attribute,
        describing the type of date</assert></rule>
    </constraint>
  </constraintSpec>
```
```xml
<constraintSpec ident="authfilenumberPossible" scheme="isoschematron" type="EHRI">
    <desc>Access points COULD be chosen in authority lists. The list is declared with a <att>source</att> attribute. The related id of this authority should be declared in an <att>authfilenumber</att> attribute. Note that EHRI provides URLs for vocabularies and authorities. Check the <ref target="http://ehri-project.eu">EHRI website</ref> for more information</desc>
    <constraint>
        <rule xmlns="http://purl.oclc.org/dsdl/schematron" context="ead:controlaccess" see="&path;#EAD controlaccess">
            <assert xmlns="http://purl.oclc.org/dsdl/schematron" role="COULD" test=".[@authfilenumber and @source]">Access points COULD be chosen in an authority list. This list should be declared in a @source attribute. The related id of this authority should be declared in an @authfilenumber attribute.</test>
        </assert>
    </rule>
</constraint>
</constraintSpec>
```
* Content normalisation (dates, codes, ...)

* Required elements in EHRI (but not in EAD)
  → scopecontent (description of the content of the documents) for instance

* Improve descriptions quality. Not errors, but pieces of advice. In particular for content related elements (existence of copies of the material, bibliographic references, ...)
A full description of the expected content (i.e. HTML “tag library”) is generated from the ODD file.

In the validation process, the documentation is served to the user in its context.

* EAD technical documentation

* EHRI technical documentation

* EHRI qualitative documentation
# Connect validation and mapping
process to ad hoc documentation

## 2.1.11. <archdesc>

<archdesc> (Archival Description) A wrapper element for the bulk of an EAD document instance, which describes the content, context, and extent of a body of archival materials, including administrative and supplemental information that facilitates use of the materials. Information is organized in unfolding, hierarchical levels that allow for a descriptive overview of the whole to be followed by more detailed views of the parts, designated by the element Description of Subordinate Components <dsc>. Data elements available at the <archdesc> level are repeated at the various component levels within <dsc>, and information is inherited from one hierarchical level to the next.

Namespace http://www.tei-c.org/ns/1.0

Module EAD

Attributes <att.EADGlobal> (@id, @altrender, @audience, @encodinganalog) <att-relatedencoding> (@relatedencoding) <att desc.c> (@level, @otherlevel)

@level The hierarchical level of the materials being described by the element.

Derived
from <att desc.c>

Status Required

Schematron If the attribute @level has the value 'otherlevel', an attribute @otherlevel MUST be added

<s:rule context="ead:ead"
        see="https://cdn/rawgit.com/EHRI/data-validations/92c8e39f/ODD-RelaxNG/EAD/EHRI_EAD_doc.html#EAD.att desc.c">

<s:assert role="MUST"
  test="not(@level = 'otherlevel') or (@otherlevel and not(@otherlevel = ''))">If the attribute level has the value otherlevel

MUST be added</s:assert>

Schematron The <archdesc> element can have for @level the value ifand, not, the subcomponents <dsc> to <dsc>
# Workflow

<figure><img src="image_60.png" /></figure>
This method may be of a wider interest

1. Bridge between EAD2002 and EAD3 →
   soon an EAD3 ODD derived from EAD2002
   ODD

2. Future maintenance of the EAD standard?
   in order to, like for the TEI, oriente this
   maintenance towards a (wise) continuous
   revision methodology.
## Conversion EAD → TEI

Several projects

**First step:** Mapping EAD <-> TEI (msDesc module)

→ Dominique Stutzmann, IRHT (Institut de recherches et d'histoires des textes) and Elena Pierrazzo, LUHCIE (Laboratoire universitaire Histoires Cultures Italie Europe)

**More ambitious:** extracting content from EAD with Regex, NER, ... to create structured TEI descriptions beyond what EAD can provide.

→ Jean-Baptiste Camps (École des Chartes)
Remerciements à Marie-Françoise Limon-Bonnet, et toute l'équipe du projet Lectaurep (Convention Inria-Ministère de la culture)

# EXTRACTION DE D'INFORMATION À PARTIR DES RÉPERTOIRES DES ÉTUDES NOTARIALES
LECTAUREP

Lecture Automatique de
Répertoires

Archives nationales (DMC/DMOASI)

Équipe ALMAnaCH

Atelier Culture - Inria, 22 novembre 2018
# Partenariat

## Archives nationales

Département du Minutier Central (DMC)

Département de la maîtrise d'ouvrage du
système d'information (DMOASI)

* Marie-Françoise Limon-Bonnet (DMC)

* Aurélia Rostaing (CC DMC)

* Danis Habib (CHED DMC)

* Frédéric Zamarreno (resp. DMOASI)

* Gaetano Piraino (DMOASI)

## ALMAnaCH (Automatic Language Modelling and Analysis and Computational Humanities)

Équipe-projet Inria-EPHE

* Marie-Laurence Bonhomme, stagiaire
  Master TNAH de l'ENC

* Marc Bui, EPHE

* Éric de la Clergerie, Inria

* Benjamin Kiessling, EPHE

* Marie Puren, Inria

* Laurent Romary, Inria

* Charles Riondet, Inria

* Daniel Stökl Ben Ezra, EPHE
# Le corpus d'archives

<figure><img src="image_61.png" /></figure>

## Le notaire, un officier public ministériel

* Détenteur d'une part de l'auctoritas publica ou de la foi publique,

* Producteur d'actes authentiques en forme de minutes,

* Lesquelles sont listées dans des répertoires
Le corpus d'archives

Les répertoires des études notariales sont des registres dans lesquels un
clerc consigne, dans l'ordre chronologique et pour chaque jour, les actes
qui ont été passés et enregistrés dans son étude.

Ils doivent nécessairement contenir la **date de l'acte**, sa **nature** et son
**espèce** (en minute ou en brevet*) ainsi que le **nom des parties** et la
**relation de l'enregistrement**.

Un formulaire pré-imprimé à 7 colonnes.

*La minute d'un acte notarié est l'original d'un acte authentique dont le notaire ne peut se défaire ; un acte en brevet est un acte notarié dont l'original est dépourvu de formule exécutoire, et est remis aux parties.
Un exemple de
minute, les statuts de
la société civile du
« Bon Marché »

Arch. nat. MC/ET/XVI/1416

4 Août

Statuts
de la

Société civile du Bon Marché

4 Août 1886

Fondation

Une Caisse de Retraite
en faveur
des Employés non intéressés
du Bon Marché

10 11.16 et 17 Décembre 1886

Décharges de Mandal

29 décembre 1886

Dépôt de décharges

1886

31 Août 1886

Motoriété rectificative des prénoms
des Membres de la Société
civile du Bon Marché

22 Octobre 1886

Dépôt des pièces de Publication

17 Décembre 1886

Motoriété rectificative 2

11 Août 1887

Modification aux statuts de la Caisse de Retraite
Fondation Boucicaut.

5 Août 1887

Bail

Pire Madre, Membecant
à la Société civile du Bon Marché

3 Février 1888

Créate d'exploitation
des ressources de
Présumées générales de la
Société civile du Bon Marché

3 Mai 1891

Dépôt de pièces
commeant la Société

Civile du Bon Marché

M° GATINE, Notaire, rue de l'Echelle, 8

ARCHIVES NATIONALES
MINUTIÈR CENTRAL

XVI, 14 16
La mention de
cette même minute
- Statuts de la
société civile du
Bon Marché -
au répertoire du
notaire Gatine

https://www.siv.archive

S-

nationales.culture.gouv

.fr/siv/media/FRAN_IR

051822/c1ug18c3sei4

---

w32j38d5447t/DAFAN

CH96 016MIC06736

L

<table><thead><tr><th>N°<br>RÉPÉTOIRE</th><th>DATES<br>DES<br>ACTES</th><th>NATURE ET ESPÈCE<br>DES ACTES :<br>EN BREVETS</th><th>EN MINUTES</th><th>NOMS, PRÉNOMS ET DOMICILES DES PARTIES.<br>INDICATIONS, SITUATIONS ET PRIX DES BIENS</th><th>RELATION<br>DE<br>L'Enregistrement.<br>DATES.</th><th>DROITS.</th></tr></thead><tbody><tr><td>446</td><td>3</td><td>1. du juin 1927</td><td>Séchiation</td><td>An 1886 mois d'Aujourd'hui (suite)</td><td></td><td>37.1</td></tr><tr><td>447</td><td>3</td><td>Reçusse de<br>de Tutelle</td><td></td><td>Houmann / par piét de Boué / par Crédit forfait à Chauvel<br>Ferdiouard / par le Schouin Fari</td><td></td><td>37.1</td></tr><tr><td>448</td><td>4</td><td>Donation<br>autre aperçu</td><td></td><td>Levassier / par Baroline Thériette Loé / 89 rue Rohoual<br>à Frère Célestin Longeard / 5 rue des 3 Bonnes / 20 taleur des /<br>Amoyant / par Jean-Léon / 1 rue Caprau Cœur à Dari<br>à l'ouverte l'égale failleur la f. unieut enppa</td><td></td><td>37.1</td></tr><tr><td>449</td><td>3</td><td>Autre</td><td></td><td>Amoyant / par Inédite à lour emuri</td><td></td><td>11</td></tr><tr><td>410</td><td>3</td><td>1. du 11 avril 1927</td><td>Sépult de Sébastien</td><td>Commentary - Fourchoumbault (en concernant la sté)<br>16 plas / 1.400.000 Fari</td><td>6</td><td>11.1</td></tr><tr><td>451</td><td>3</td><td>Obligation<br>à l'engagement<br>à délivr</td><td></td><td>Dubois / par Frémionne Margé / Adèle Dollé / Mignan<br>Jules Maurin / 11 rue de la Monnaie à Joseph Fari<br>Tasquille Monin de Dolléway à Timay (4.10) de 1.000.000<br>reimb. au 10 Juillet 1927 - d'off. de Sejour du 1er Juil 1927</td><td>6</td><td>113.7</td></tr><tr><td>452</td><td>3</td><td>Bail</td><td></td><td>Sépult / par Foul / 8 rue Jouffroy à Jean de Coste de<br>Montgutian de locaux à Fari faub. 1. F. E. 87% à lio<br>pour 1.500 de l'1.019.000 enoyt 10/5 - 11/5, 14 3/5, 16/5, 100</td><td>6</td><td>113.7</td></tr><tr><td>453</td><td>4.2</td><td>Proveuration</td><td></td><td>Dauvergne / par Jeanne d'Ania / Charlesonny 21 rue<br>Bertoud / Veu Célestin Léon / Lucien Célestin Léon /)<br>71 rue Sertailleur à Pauilagne boire à Par Dru pour<br>l'ie du Bon Marché</td><td>9</td><td>90.4</td></tr><tr><td>454</td><td>1</td><td>Proveuration</td><td></td><td>Boucicant / par Jean Margot Jardin Veu Célestin, Jean<br>11 rue de Piau à Cuvier Fréderic Veuille Frie de<br>P'ehelle pour Faii &amp; Coup ten promesse de l'ie d'Astron</td><td>9</td><td>7.50</td></tr><tr><td>455</td><td>4</td><td>Donation<br>Statuts de la<br>Comité par nivit</td><td></td><td>Boucicant / par les mêmes à l'ou Société Cieute du<br>2000 marché de 1.0000 pour Fonder (triste de retraite)<br>Société Civile du Bon Marché 111 à Fari rue du Mac</td><td>9</td><td>3.75</td></tr><tr><td>457</td><td>4</td><td>Fonditron</td><td></td><td>Comité / par Foul / 1. F. Américant &amp; partie de des employés pour Fau<br>Don marché / par Foul. Sté) au profit des employés des<br>Comité de CC. du) au winteroifé</td><td>9</td><td>135.000 -<br>505.71</td></tr><tr><td>458</td><td>4</td><td>Donation<br>à la retrait</td><td></td><td>Comité / par Foul / 1. F. Américant &amp; partie de des employés pour Fau<br>Comité de CC. du) au winteroifé</td><td>9</td><td>3.75</td></tr></tbody></table>
Le corpus d'archives

Depuis 1803 (25 ventôse an XI art. 29-30), le
répertoire est « normalisé » et enrichi dans ses
contenus

Projet LECTAUREP ⇒ Section du corpus

Entre 1803 et 1940, un corpus (rien qu'à Paris)
de 917 notaires différents, env. 1800 registres

<figure><img src="image_62.png" /></figure>
Le corpus d'archives

Le Minutier central des notaires de Paris, créé en 1928 au sein
des Archives nationales. Il a pour vocation de conserver les
fonds des 122 études notariales historiques de la capitale :

- 20 millions de minutes

- 3 300 répertoires

- 172 000 liasses et registres

⇒ 26 000 mètres linéaires.
<figure><img src="image_63.png" /></figure>

Salle des inventaires
virtuelle des Archives
nationales :

Répertoires numérisées en
ligne en mode image pour
l'Ancien Régime comme
pour le XIXe et le premier
XXe.
<table><thead><tr><th>N°<br>de<br>RÉPARTIS</th><th>DATES<br>ACTES</th><th>NATURE ET ESPÈCE<br>DES ACTES :<br>EN BREVETS</th><th>NOMS, PRÉNOMS ET DOMICILES DÉS PARTIES<br>INDICATIONS, SITUATIONS ET PRIX DES DIENS</th><th colspan="2">RELATION<br>l'Enregistrement.</th></tr><tr><th></th><th></th><th></th><th></th><th>DATES</th><th>DROITS</th></tr></thead><tbody><tr><td>804</td><td>13</td><td>Donation</td><td>An 1920, mois d'Après<br>Bruignière (père Ronsigny, Gaulhou, 1er<br>Français Lain), - Gain un michel âge 84, -<br>blanc, poutreна</td><td>15</td><td>3.75</td></tr><tr><td>805</td><td>13</td><td>Donation</td><td>de Vangignienne, (père jésuit Charles Edouard)<br>1er Roi, avoué Héber 13, à mon ancienneté Tassel<br>et jésuit (loutappé)</td><td>"</td><td>"</td></tr><tr><td>806</td><td>13</td><td>Donation</td><td>de Vangignienne (père) et Tassel, sur<br>mon ancienneté f. mon ancienneté (loutappé).</td><td>"</td><td>"</td></tr><tr><td>807</td><td>13</td><td>Donation</td><td>L'ensormand (père Hugues Lain) - Gain un<br>Bouygard 26, à mon ancienneté Guerl, d'ancien<br>montpier 32 (ch. d'arbitrage).</td><td>15</td><td>177,93</td></tr><tr><td>808</td><td>14</td><td>Donation</td><td>Harberci (père Louis Eugene allant), 51 - Gain<br>mon Rambuton 116, en blanche, poutre radio-incept.</td><td>15</td><td>3.75</td></tr><tr><td>809</td><td>14</td><td>Donation</td><td>Haad (père Louis Charles Léon) 75-321436, an mon de. Conventual Lain, monsieur des rues, mon servent, 32 - Vincennes rue 13 bis - 250 f.</td><td>16</td><td>"</td></tr><tr><td>810</td><td>14</td><td>Donation</td><td>Rodeo (père antoine) - Gain un Gaucho 10 pue<br>à mon ancienneté 51 (cas 13 d'impôt, an 2e de common<br>Département de 9 avril 1919, mi-avril 1920, comme common.</td><td></td><td></td></tr></tbody></table>
Ressource riche mais difficile d'accès

Depuis le XVle siècle, le répertoire est donc un registre qui liste, pour chaque jour, les actes passés dans une étude donnée...

... Pour exploiter ces répertoires, il faut toujours en passer par un dépouillement systématique parfois long

... Il n'en existe pas de transcription, pas de possibilité de recherche en plein texte
Objectifs du projet

* Offrir un meilleur accès à cette ressource

* Possibilité pour les chercheurs de réaliser des exploitations statistiques et quantitatives, en considérant ces répertoires non plus comme des inventaires mais comme des sources primaires.
Approche

* Reconnaissance automatique de structures et d'écriture manuscrite

* Mise à disposition des images numérisées de ces répertoires et de leur transcriptions sur une plateforme en ligne permettant d'y effectuer des recherches avancées.
# Éléments de méthode

## Segmentation des tableaux

* Distinction des classes d'information

* Analyse des répétitions de structures

## HTR (Handwritten Text Recognition)

* Scribes multiples

* Utilisation de ressources sémantiques (référentiels des Archives Nationales)
# Vers la conception d'une chaîne de traitement

1. Layout analysis : analyse de la structure physique et sémantique des répertoires

2. Reconnaissance d'écriture manuscrite

3. Extraction d'informations (Personnes, Lieux)

4. Brique participative (Correction des transcriptions, annotation)

5. Intégration dans le Système d'information des Archives Nationales

6. Mise à disposition de la communauté des chercheurs
# Phase 1 du projet

## Accent mis sur les premières étapes de la chaîne de traitement

1. Layout analysis : analyse de la structure physique et sémantique des répertoires

2. Reconnaissance d'écriture manuscrite

3. Extraction d'informations (Personnes, Lieux)

4. Brique participative (Correction des transcriptions, annotation)

5. Intégration dans le Système d'information des Archives Nationales

6. Mise à disposition de la communauté des chercheurs
Layout analysis (structure
de la page)
# La segmentation des actes

<table><thead><tr><th rowspan="2">N° DU RÉPERTOIRE</th><th rowspan="2">DATES DES ACTES</th><th colspan="2">NATURE ET ESPÈCE</th><th rowspan="2">NOMS, PRÉNOMS ET DOMICILES DES PARTIES</th><th colspan="2">RELATION DE l'Enregistrement.</th></tr><tr><th colspan="2">DES ACTES :</th><th rowspan="2">INDICATIONS, SITUATIONS ET PRIX DES BIENS</th><th rowspan="2">DATES</th><th rowspan="2">DROITS</th></tr><tr><th></th><th></th><th>EN BREVETS</th><th>EN MINUTES</th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>1654</td><td>27</td><td>Promenade</td><td></td><td>An 1919, mois de Novembre</td><td></td><td></td></tr><tr><td>1655.</td><td>27</td><td>at depp't</td><td></td><td>Noël, (par Lainé) st à Grignou de la Montagne<br/>St Généviève 47, enblane, pour remonter son.<br/>Bas, (coute, arrière, couvert au deur d'Elaine<br/>Giffonnie) dite en son dommage à Tain Laroinguier<br/>n° 9 le 27 avril 1919 sur rentravagé pour Pivoline<br/>n° 1325777 et 1636220 de 100° chann. . .<br/>Grimbert, (doublé) Sylvie Pinot, épouse de</td><td>29</td><td>3.75</td></tr><tr><td>1656</td><td>27</td><td>at de vée</td><td></td><td></td><td>"</td><td>"</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>26</td><td>1.88</td></tr></tbody></table>

## Structure du tableau dans le registre :

* Imprimé

* Lignes verticales

* Cohérent sur tout le corpus

## Structure de l'acte :

* Manuscrit

* Plusieurs mains

* Pas de lignes horizontales

* Alignement aléatoire
# La reconstitution des actes

<figure><img src="image_64.png" /></figure>
# Segmentation automatique
de la page, de l'entête et des colonnes

<figure><img src="image_65.png" /></figure>

* tableau et images constants

* la page peut-être en rotation

## étapes

* détection de lignes horizontales et verticales du tableau (à l'aide de transformations morphologiques et de composantes connectés)

* détection et correction de la rotation de la page

* segmentation de la page de l'arrière-fond

* segmentation en colonnes et entête de la page

* suppression des séparateurs du tableau
# Segmentation verticale des lignes et des actes

<figure><img src="image_66.png" /></figure>

**Début de l'acte**

écriture à la première ligne de l'acte

**Colonne centrale : Description de l'acte**

zone avec écriture intensive, lignes remplies

**Fin de l'acte**

écriture à la dernière ligne de l'acte
# Indices de segmentation

<figure><img src="image_67.png" /></figure>

## Limite supérieure de l'acte:

* N° d'ordre

* Date de l'acte

* Typologie

* Nom du signataire en gras

## Limite inférieure de l'acte:

* Description de l'acte: dernière ligne parfois incomplète

* Date de l'enregistrement de l'acte

* Taxes acquittées
Segmentation automatique des lignes

Seamcarving (chemin d'énergie minimale) pour segmenter les lignes de la colonne de description de l'acte.

<figure><img src="image_68.png" /></figure>
# Extension de la segmentation des lignes au reste du tableau

<figure><img src="image_69.png" /></figure>

Bons résultats en général:
Alignements horizontaux parfois décalés
# Difficultés de segmentation

Présence d'un obstacle (tampon) dans la colonne 2 ⇒
Numéro de l'acte décalé dans la marge (colonne 1)

<table><thead><tr><th rowspan="2">N°</th><th rowspan="2">DATES</th><th colspan="2">NATURE ET ESPÈCE</th><th rowspan="2">NOMS, PRÉNOMS ET DOMICILES DES PARTIES</th><th colspan="2">RELATION<br/>DE<br/>l'Enregistrement.</th></tr><tr><th>DES ACTES :</th><th>EN BREVETS</th><th>EN MINUTES</th><th>DATES</th><th>DROITS</th></tr></thead><tbody><tr><td>43</td><td>8</td><td></td><td></td><td>An 1920, mois d. Janvier</td><td></td><td>9</td><td>7.38</td></tr></tbody></table>
Difficultés de segmentation

* Dépassement du texte sur plusieurs colonnes

* Ruptures textuelles aussi lors des mentions introductives ou légales du juge

<table><tr><td>36</td><td>6</td><td>Constitution de requeste</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>8</td><td>3.75</td></tr><tr><td colspan="4">Verifier le présent reçu contenant depuis le dernier voie l'immatriculation du véhicule identifié</td><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td colspan="4">out vingt huit actes, - d.c.r.</td><td colspan="2">Paris 6 Janvier 1928, folio 17</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>31</td><td>7</td><td>évaluer</td><td></td><td>Tessereau, delinquent demeurant à Gauin le Bonty. 66</td><td></td><td></td><td>8</td><td>1.88</td></tr></table>
Reconnaissance d'écriture
manuscrite
# HTR et Classification

1. Classification par reconnaissance de formes

* Colonnes de chiffres ou de nombres

* Dates

* N° d'actes

* Taxes

* Colonnes de texte « simple » des types d'actes

2. HTR : Obtention de données d'entraînement pour construire un modèle de reconnaissance

* Transcription collaborative d'une cinquantaine de pages avec *Transkribus* d'un répertoire de l'étude Marotte (importation des images numérisées, segmentation, transcription cellule par cellule)
# Classification

## Classifications par reconnaissance de formes

* Chiffres (notamment numéros de jour) : 98,66 % de précision (pour les chiffres de 0 à 9) grâce à un algorithme de classification basé un réseau de neurones convolutif

<figure><img src="image_70.png" /></figure>

<figure><img src="image_71.png" /></figure>
# Classification

Typologies d'actes : Premier travail de classification manuelle à poursuivre. Difficultés :

* Hétérogénéité des formes

* Typologies multiples pour un acte

* Typologie absente (quand un acte est la "suite" d'un premier acte)

<table><thead><tr><th>Problèmes</th><th>Forme "normalisée"</th><th colspan="2">Variation(s)</th></tr></thead><tbody><tr><td rowspan="2">Formes hétérogènes</td><td>Contrat conditionnel</td><td>Ct conditionel</td><td>Contt condel</td></tr><tr><td>Contrat de mariage</td><td>Ct de mariage</td><td>Ct de mge</td></tr><tr><td>Types multiples</td><td>Liquidation</td><td>Liquidation et partage</td><td>Liquidation et présentation de compte de tutelle</td></tr><tr><td>Acte faisant suite à un 1er</td><td>Suite de l'acte du 15 décembre 1919</td><td>Ste 15 xbr 1919</td><td></td></tr></tbody></table>
# HTR: Acquisition des données d'entraînements
(transcription et annotation)

<figure><img src="image_72.png" /></figure>

Transkribus.eu

* Facile d'utilisation

* Travail collaboratif

* Formats d'export variés

* Customisation faible

* Pas de maîtrise du stockage des données et des modèles entraînés

* Modèles non open-source

* Futur incertain
# HTR: Entraînement et premiers résultats

* Entraînement d'un modèle HTR à partir des pages transcrites manuellement "vérité terrain" (un seul scribe) :

* M1 : 40 pages

* M2 : 50 pages (1 million de mots)

* Character Error Rate (CER) sur un échantillon test du même répertoire :

* M1 : 13,5 %

* M2 : 10,4 %

⇒ ce qui reste considérable, mais peut être amélioré

* Le modèle M2 a été testé sur quelques pages d'autres registres et donc d'autres mains. Les résultats ne sont naturellement pas bons (CER autour de 40 %) : nécessité de données d'entraînement plus hétérogènes.
# Défis de la phase 2

* Acquisition d'autres données d'entraînement pour d'autres mains, d'autres périodes et créer un modèle mixte

* Passage en production
  * Envisager une plateforme de transcription collaborative
  * Collaboration avec le projet SCRIPTA-PSL (transcription automatique de manuscrits historiques multilingues)
  * Utilisation du logiciel d'HTR Kraken (Benjamin Kiessling, ALMAnaCH) pour plus de contrôle et d'autonomie

* Utilisation des données sémantiques
  * Référentiels spécifiques au corpus : typologie des actes, terminologie notariale
  * Référentiels d'autorités pour les entités nommées (personnes et lieux : utilisation d'annuaires)

* Expérimentation sur les répétitions (word spotting)
Remerciements à Patrice Lopez, Luca Foppiano

# STRUCTURATION AUTOMATIQUE
DE CONTENUS
# Aller au delà des données primaires non structurées (PDF)

<figure><img src="image_73.png" /><figcaption>Cow (structured data)</figcaption></figure>

“Converting PDF to XML is a bit like converting hamburgers into cows. You may be best off printing it and then scanning the result through a decent OCR package.”

Michael Kay (http://lists.xml.org/archives/xml-dev/200607/msg00509.html)

Inspired from: Duncan Hull
Getting acquainted to GROBID

GROBID (GeneRation Of
Bibliographic Data) (*Lopez et
al. 2015*)

- Cascading content extraction
  from PDF

- CRF: Conditional Random Fields

- TEI: corpus annotation and
  final output

<figure><img src="image_74.png" /></figure>
# Example: GROBID for meta-data extraction

* GROBID (GeneRation Of Bibliographic Data) (Lopez et al. 2015)

<figure><img src="image_75.png" /></figure>

A. Redondo-Cubero¹,²*, K. Lorenz³, R. Gago⁴, N. Franco³, M.-A. di Forte Poisson⁵, E. Alves³ and E. Muñoz¹

<figure><img src="image_76.png" /></figure>

ISOM and Dpt. de Ingenieria Electrónica, ETSI Telecomunicación, Universidad Politécnica de Madrid, E-28040 Madrid, Spain.

<figure><img src="image_77.png" /></figure>

Centro de Micro-Análisis de Materiales, Universidad Autónoma de Madrid, E-28049 Madrid, Spain.

<figure><img src="image_78.png" /></figure>

Instituto Tecnológico e Nuclear, Estrada nacional 10, 2686-953 Sacavém, Portugal.

<figure><img src="image_79.png" /></figure>

Instituto de Ciencia de Materiales de Madrid (CSIC), E-28049 Madrid, Spain.

<figure><img src="image_80.png" /></figure>

Thales Research & Technology/TIGER, 91461 Marcoussis Cedex, France.

<figure><img src="image_81.png" /></figure>

We report the detection of phase separation of an Al<sub>1-x</sub>In<sub>x</sub>N/GaN heterojunction grown close to lattice matched conditions (x~0.18) by means of Rutherford backscattering spectrometry in channeling geometry and high resolution x-ray diffraction. An initial pseudomorphic growth of the film was found, with good single crystalline quality, the

title

authors

affiliation

abstract

## Grobid

About

TEI

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Patent

Admin

Doc

Service to call

Process Citation

**Consolidate**

Laurent Romary, Mike Mertens, Anne Baillot. Data fluidity in DARIAH - pushing the agenda forward. BIBLIOTHEK Forschung und Praxis, De Gruyter, 2016, 39 (3), pp.350-357. <hal-01285917v2>

Submit

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    <title level="0">Data fluidity in DARIAH a pushing the agenda forward</title>
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            <forename type="first">Anne</forename>
            <surname>Baillot</surname>
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          <title level="0">BIBLIOTHEK Forschung und Praxis</title>
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            <biblScope unit="volume">39</biblScope>
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            <biblScope unit="page" from="350" to="357"/>
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Bibliographic reference
From GROBID to GROBID-Dict

* Numerous projects dealing with legacy (unstructured) dictionaries

—Monolingual, Bilingual

—Old, modern

—Cf. Borchmann et alii, Widmann & Buchanan

* Possible transition?

—Costly manual and rule based techniques

—Machine Learning (ML)

* Need for exchangeable lexical resources (LR)s

—TEI...
* Cascading extraction models

<figure><img src="image_82.png" /></figure>

* Using a univocal TEI format

* Taking into account the standardisation context:

- Towards a terser TEI subset

- TEI-Lex 0, ISO 24613-1

- Highlights:

* No (less) `<entryFree>`, `<superEntry>`

* Reduced number of elements to encode a Lexical Entry (LE)

* ...
# GROBID-Dictionaries: LI Processing

PDF

CRF model

Dictionary Segmentation

Segmented Page

headnote

body

footnote

dictScrap

CRF model

Dictionary Body Segmentation

Segmented Page

entry

dictScrap

CRF model

Lexical Entry

Segmented LE

form

ety
m

Semantic Information

re

dictScrap

CRF models

form

Sense

orth

pron

gramGrp

gramGrp

sense

dictScrap

Segmented
form/sense

Grammatical Group

POS

Genre

dictScrap

CRF model
**chap** v. 1 knock, ‘He chappid fower or five times at the door and got no reply.’ 2 mash potatoes, ‘I like me tatties chappid.’ 3 chop wood, ‘Ah’ll go and chap twa three sticks for the fire.’ **chappeen tree** potato masher.

**<entry>**

**<form type="lemma">**

**<orth>chap</orth>**

**</form>**

**<gramGrp><pos>v.</pos></gramGrp>**

**<sense>**

**<sense>**1 knock, ‘He chappid fower or five times at the door and got no reply.’</sense>

**<sense>**2 mash potatoes, ‘I like me tatties chappid.’</sense>

**<sense>**3 chop wood, ‘Ah’ll go and chap twa three sticks for the fire.’ **chappeen tree** potato masher</sense>

**</sense>**

**</entry>**
Mueller (1878) (“Etymologisches Wörterbuch der englischen Sprache”, 2nd ed., Cöthen 1878/1879)

Cabbage 1. **kohl**; altengl. cabage, bei Hal. 226 cabes, cabishes: mlat. gabusia, fr. cabus, it. cappuccio; vgl. ndl. cabuis, cabuyscoole, nhd. kappes, worüber Weigand 1, 562: „Im vocab. incip. teut. ante lat. kabbas, mhd. der kapaʒ, kapeʒ, spätahd. kabuʒ, capuʒ. Aus fr. der cabus, it. capúccio, welches wie russ. die kapusta kohl, aus mlat. caputium kapuze hervorging und der geschlossene kohl schien einer mönchskappe ähnlich;“ vgl. Diez 1, 110 und unter den nhd. kabisz, kabis Grimm 5, 9.

<entry>
  <form>
    <orth>Cabbage</orth>
    <label>1.</label>
  </form>
  <etym>
    <seg><def>kohl</def><lang>altengl.</lang>
      <mentioned>cabage</mentioned>, <seg>bei</seg>
      <bibl>Hal. 226</bibl>
      <mentioned>cabes</mentioned>,
      <mentioned>cabishes</mentioned>: <lang>mlat.</lang>
      <mentioned>gabusia</mentioned>, <lang>fr.</lang>
      <mentioned>cabus</mentioned>, <lang>it.</lang>
      <mentioned>cappuccio</mentioned>;
      <seg>vgl.</seg>
      <lang>ndl.</lang>
      <mentioned>cabuis</mentioned>,
      <mentioned>cabuyscoole</mentioned>, <lang>nhd.</lang>
      <mentioned>kappes</mentioned>, <seg>worüber</seg>
      <bibl>Weigand 1, 562</bibl>:
    </seg>
  </etym>
</entry>
Projet Dopamine

# EPILOGUE: TRACER LES DONNÉES D'EXPÉRIENCE
# Un contexte national et européen
## « pressant »

* Le Plan national pour la science ouverte – juillet 2018

– « Rendre obligatoire la diffusion ouverte des données de recherche issues de programmes financés par appels à projets sur fonds publics »

– « La France recommandera l'adoption de licences ouvertes pour les publications et les données »

* De nombreuses initiatives européenne

– Publications ouvertes : OpenAire, Plan S

– Données

* Obligation de la production d'un plan de gestion de données, pression pour disposer de données « FAIR »

* RDA, GO FAIR, mise en place d'EOSC

– Infrastructures européennes de la feuille de route ESFRI: DARIAH, E-RIHS, CLARIN, OPERAS, DiSSCo
# Expérience acquise dans le cadre d'Iperion CH

* Iperion CH

- Integrated Platform for the European Research Infrastructure ON Cultural Heritage

- INFRAIA-1-2014-2015 - Integrating and opening existing national and regional research infrastructures of European interest

- 19 équipements, dans 11 pays regroupés au sein de 3 plates-formes: ARCHLAB, FIXLAB and MOLAB

* Enquêtes effectuées au sein de la tâche 2.2
* Management plan of generated digital data

- Collaboration avec IPANEMA
# Enquête Iperion CH – principaux résultats

* Double enquête sur les pratiques et les jeux de données

- excellente couverture du consortium

- 3 plates-formes et 29 instruments, 78 jeux de données mentionnées couvrant une très grande variété de matériaux et de méthodes d'analyse

* Difficultés exprimées par les répondants

- documentation des données

- formats standards et réutilisables

- hébergement informatique pérenne

- licences associées aux jeux de données
Et le chercheur/la chercheuse
dans tout ça ?

* Recentrer le débat sur l'individu et le projet de recherche

- Les principes FAIR sont trop centrés sur les jeux de données, mais pas sur les acteurs du processus de recherche

- L'administration des données ne doit pas prendre le pas sur la recherche elle-même

* Identifier les questions qui peuvent se poser sur le terrain

- Documentation, attribution, hébergement, réutilisation

* Apporter des réponses simples et concrètes

- Intégrer la gestion des données à la pratique de recherche
Accompagner le processus de recherche –
vers un certificat d'identité des données

* Vision: agréger à chaque étape tous les éléments pertinents pour la traçabilité d'un jeu de données

– Acteurs et responsabilités

– Sources

– Données techniques, formats

– Traitements effectués

– Conditions de diffusion et de réutilisation, licences

* Démarche pragmatique

– Identifier comment rendre cette gestion naturelle (mais pas transparente) pour la chercheuse ou le chercheur
# Tracer la création des jeux de données

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# Et quand on croit être arrivé au bout...

* **Hébergement**

- Données, méta-données

- Identification, archivage à long terme

- Autorité?

* **Référencement (publications)**

- Citer les jeux de données (et sources) primaires et secondaires

- Citer les différents acteurs du processus

- Réutiliser les contenus?
# Aborder le système en amont

* De la demande initiale à la réalisation du projet de recherche

* Possible utilisation de SciencesCall

- Une plate-forme de gestion d'appel à projet

* Développement à l'UMS CCSD (cf. HAL, Episciences, SciencesConf)

* Construit suivant un modèle classique de dépôt et d'évaluation
# Pistes pour une utilisation de SciencesCall pour le traçage des données

* Fiche de gestion de données au moment du dépôt

* Intégration d'un point de validation par les acteurs du processus

- Etablissement patrimonial, équipement, futur hébergeur des données

* Agrégation de métadonnées de la part de ces acteurs
# Intégrer tous les acteurs du dispositif

* Le chercheur, la chercheuse
  - Qualifie la recherche et définit le cycle de vie de ses données

* L'établissement patrimonial
  - Détermine les contraintes liées à l'utilisation de ses fonds et les attentes en retour

* L'équipement
  - Détermine une politique d'utilisation de la part des projets de recherche

* L'hébergeur de données
  - Exprime des contraintes sur la taille, les formats, la documentation, les conditions d'accès

* Et bien sûr les politiques européennes, nationales et institutionnelles
# Un outil méthodologique

* La charte de réutilisation des données

- un contrat entre les différents acteurs du processus de recherche

- fluidifier les échanges et faciliter la réutilisation des données patrimoniales

* Implication d'institutions européennes

- DARIAH, Europeana, CLARIN, APE, E-RIHS
# Les principes fondateurs

* Reciprocity

* Interoperability

* Citability

* Trustworthiness

* Stewardship

* Openness
# Tentative d'implémentation

* Partir des rôles et des exigences variés entre acteurs pour faire des recommandations centrées sur les besoins de chacun, mais profitables à tous (approche *bottom-up*)

* Par exemple, pour la « citability » :

- Pour le *chercheur* ou la *chercheuse* → citer l'institution d'où viennent les données et l'équipement / l'infrastructure qui est *intervenue* au cours du projet

- Pour l'institution patrimoniale → fournir un modèle de citation et communiquer autour des recherches faites à partir de leurs collections

* Tester ces principes à travers SciencesCall, plateforme de gestion des appels à projet
# Archives départementales des Yvelines

## Conditions de réutilisation des documents conservés aux Archives départementales des Yvelines

Vous êtes libre de réutiliser gratuitement et sans formalités les informations contenues dans les documents conservés aux Archives départementales ou les images de ces documents,

Vous pouvez les :

- reproduire, copier, publier et transmettre ;

- diffuser et redistribuer ;

- adapter, modifier, transformer, notamment pour créer des documents dérivés ;

- exploiter à titre commercial.

La réutilisation est gratuite mais la mise à disposition des informations donne lieu à la perception de frais techniques dans les cas où elle entraîne des opérations techniques (reproduction, extraction de données, compression et transfert de fichiers, ...) à la charge du département.
# Archives Départementales des Yvelines
(Suite)

Sauf s'il s'agit de documents dont vous avez obtenu communication
par dérogation, de documents contenant des informations publiques
comportant des données à caractère personnel, de documents sur
lesquels s'exerce un droit de propriété intellectuelle, ou encore de
documents entrés par don ou par dépôt.

## CAS DES DOCUMENTS COMPRENANT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

## CAS DES DOCUMENTS SUR LESQUELS S'EXERCE UN DROIT DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

### Et à condition de respecter les conditions suivantes :

* ne pas dénaturer le sens des informations contenues dans les documents ;

* mentionner de manière visible la source des informations et leur lieu de conservation (de préférence sous la forme Archives départementales des Yvelines, précision de la cote) ;

* préciser la date de la production ou de la dernière mise à jour des informations ;

* mentionner le nom de (ou des) auteur(s), s'il y a lieu.
# Et pratiquement?

* Priorité au travail avec les chercheurs

– Doctorants et post-doctorants financés dans le cadre du DIM MAP

• Séminaire de travail commun le 7 février

• Echanges personnalisés en mai-juin

* Travailler à une déclaration préalable à intégrer aux demandes de projet sur SciencesCall

– Intégration des grandes catégories de la charte

* Définir un concept pour intégrer des contraintes multi-acteurs dans ScienceCall

* Vers un guide de gestion des données de recherche à destination des jeunes chercheurs

– Centré sur les processus de recherche et les types de donnée
# Perspectives

* Gestion raisonnée des données

- Un point de départ pour la transparence scientifique

* Dans l'espace et le temps

- Nécessite des compétences et des infrastructures

- Du temps, de l'argent, des personnels

* Aborder la gestion des données de façon humaine et pragmatique

- Accompagner le changement en impliquant les chercheurs

- Permettre une amélioration progressive des conditions de gestion des données de la recherche

- Mettre en œuvre des solutions pérennes