# Lire et publier : une estimation des dépenses Inra

Marie-Hélène Bridet, Lise Frappier, Odile Hologne, Odile Viseux, . Délégation
À L'Information Scientifique Et Technique

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## To cite this version:

Marie-Hélène Bridet, Lise Frappier, Odile Hologne, Odile Viseux, . Délégation À L'Information Scientifique Et Technique. Lire et publier : une estimation des dépenses Inra : Résumé de la note. Activ'IST, les focus de l'IST, 2018, 6, pp.1-2. hal-02624535

HAL Id: hal-02624535

https://hal.inrae.fr/hal-02624535

Submitted on 26 May 2020

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Activ'IST

Les focus de l'IST

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# Lire et publier : une estimation des dépenses Inra

## Résumé de la note*

### Combien dépensons-nous ?

L'Inra consacre chaque année environ 0,29% de son budget à l'acquisition de ressources électroniques (revues et bases de données bibliographiques). Ce budget de 2,7 millions d'euros en 2017, géré par la Délégation à l'IST (DIST), est équivalent à 1450 € par part-chercheur. A ce budget global s'ajoutent des frais supportés par les unités : frais de publication dans les revues (APC<fnref n="1" />), abonnements ou achats d'ouvrages complémentaires à l'offre documentaire nationale.

<table><thead><tr><td>Poste</td><td>Financeur</td><td>Coût HT</td></tr></thead><tbody><tr><td>Revues électroniques (Reselec)</td><td>DIST</td><td>2 400 000 €</td></tr><tr><td>Revues imprimées et électroniques</td><td>Unités</td><td>241 000 €</td></tr><tr><td>Bases de données bibliographiques</td><td>DIST</td><td>300 000 €</td></tr><tr><td>Frais de publication (APC et revues hybrides<fnref n="2" />)</td><td>Unités</td><td>272 500 €</td></tr><tr><td>Logiciel Ex-Libris (SFX)</td><td>DIST</td><td>5 000 €</td></tr><tr><td>Ouvrages</td><td>Unités</td><td>85 900 €</td></tr><tr><td>Total</td><td></td><td>3 304 400 €</td></tr></tbody></table>

Dépenses en ressources documentaires et frais de publication dans des revues. Données 2017 issues du système d'information financier de l'Inra.

Les montants du tableau ci-dessus sont, pour ce qui concerne les lignes financées par les unités, des estimations issues du système d'information financier de l'Inra agrégées *via* les codes NACRE qui permettent de regrouper les types de dépenses. Pour les unités mixtes de recherche (UMR), cela ne représente que la part des dépenses imputées sur le budget Inra. Les données sur les frais de publication ont été déposés dans la base de données du projet international *OpenAPC<fnref n="3" />*.

Pour les abonnements, à chaque nouvelle négociation, l'éditeur révise ses prix en prenant en compte de multiples paramètres : nombre de sites, nombre d'abonnements par titres, téléchargements d'articles (ils peuvent être une base de calcul chez certains éditeurs pour augmenter les prix).

<footnote>* Voir référence en fin de document</footnote>

<footnote n="1">¹ APC ou Article Processing Charges : frais payés lors de la soumission dans une revue en Open Access</footnote>

<footnote n="2">² Revue hybride : revue de modèle économique traditionnel (sur abonnement) et qui propose à l'auteur de payer pour mettre son article en libre accès (souvent appelé "Open Choice")</footnote>

<footnote n="3">³ treemaps.intact-project.org/apcdata/inra</footnote>
## Evolution des dépenses et des usages

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Depuis 2003, le montant des dépenses suit une courbe ascendante. Les inflexions correspondent à des diminutions dans le nombre de titres de revues accessibles, négociées chez certains éditeurs. Sur la même période, les téléchargements payants sont globalement en baisse. Cette baisse est explicable par l'augmentation du nombre d'articles disponibles en libre accès et l'existence, pour le chercheur, d'autres moyens d'accès (autres institutions, réseaux sociaux ou autres sites).

Elsevier publie 23 % des articles mondiaux et l'Inra consacre 38 % de ses dépenses d'abonnements sur cet éditeur. On observe une concentration des dépenses chez 3 éditeurs (71 % : Elsevier – 38 % ; Springer – 17 % ; Wiley – 16 %).

## Les solutions pour maîtriser les dépenses

La maîtrise des dépenses engagées dans le système de publication scientifique, qu'il s'agisse des abonnements ou des frais de publication est une responsabilité des institutions et des chercheurs. Chacun doit agir à son niveau.

### Au niveau des institutions

* Se regrouper pour négocier

* N'acheter que les titres utiles

* Soutenir des initiatives innovantes qui contribuent à la « bibliodiversité »

* Mettre à disposition des outils d'accès aux ressources gratuites

### Au niveau des chercheurs

* Déposer le texte intégral des articles dans les plateformes en libre accès (ProdInra)

* Ne pas financer le modèle hybride en payant le surcoût de la mise en libre accès dans une revue financée sur abonnement

* Gagner en temps et en efficacité en gérant ses fichiers pdf à l'aide d'un logiciel de gestion bibliographique (EndNote, Jabref, Mendeley, Zotero...)