# Débuter avec HAL INRAE

Marie-Pierre Maleyran-Raymond

► To cite this version:

Marie-Pierre Maleyran-Raymond. Débuter avec HAL INRAE. 2023, 2 p. 10.17180/zyn0-n026. hal-03044039v2

HAL Id: hal-03044039

https://hal.inrae.fr/hal-03044039v2

Submitted on 19 Jun 2023

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

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Distributed under a Creative Commons CC BY 4.0 - Attribution - International License
# Débuter avec HAL INRAE

Le portail HAL INRAE (hal.inrae.fr) recense l'ensemble des publications d'INRAE et ancêtres (Inra, Irstea, Cemagref, etc.) déposées dans HAL.

## Création de votre compte

Votre compte servira pour effectuer vos dépôts et aussi pour créer des alertes et enregistrer des recherches.

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* Pour faire vos dépôts, il est nécessaire de vous créer un compte via « Se connecter », de préférence avec votre adresse professionnelle @inrae.fr
  > Vous serez notifié par courriel suite à vos dépôts ou ceux pour lesquels vous êtes co-auteur

* Vous avez déjà un compte, utilisez-le et modifiez votre adresse en @inrae.fr (mon profil/mes identifiants)
  > Par exemple : un compte sur scienceconf.org (participation à un colloque) peut être utilisé

* Votre compte créé, vous pouvez aussi vous connecter via la Fédération d'identité (Ldap), en sélectionnant dans un premier temps l'établissement INRAE ou via votre identifiant ORCID renseigné dans votre profil.

## Personnalisation de votre compte

Dans « **Mon profil** », dans les rubriques :

### Mes affiliations

Saisissez votre unité (par exemple ETTIS) et sélectionnez l'entrée verte (entrée en cours de validité) qui sera proposée

### Mes préférences

#### --- Préférences générales

Choisissez une ou plusieurs disciplines par défaut

#### --- Préférences de dépôt (choisissez)

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M'ajouter comme auteur automatiquement dans chaque nouveau dépôt

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Ne pas affilier les auteurs automatiquement dans chaque nouveau dépôt

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Utiliser par défaut ma discipline dans un nouveau dépôt

#### --- Préférences mail (choisissez)

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Recevoir un mail de confirmation pour chaque dépôt

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Recevoir un mail lorsque je suis identifié comme co-auteur

Dans « **Mon IdHAL** » vous pourrez créer et mettre à jour votre identifiant auteur unique regroupant notamment toutes vos publications dans HAL.

Nous vous invitons à consulter la fiche pratique « Créer son IdHAL et son CV HAL »

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# Déposer dans HAL

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Vidéo pour déposer en moins de 5 minutes sur HAL
doc.archives-ouvertes.fr/deposer

## Le dépôt

Pour les auteurs payés par INRAE, privilégiez de préférence le dépôt dans le portail **HAL INRAE** plutôt que directement dans HAL (avantages : modération par le réseau INRAE, métadonnées spécifiques). Privilégiez également le **dépôt à l'aide du DOI**, il permet d'obtenir le plus de champs pré-remplis.

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HAL est une archive ouverte. Il ne faut donc pas y déposer des documents non diffusables ou confidentiels.

## Conseils pour le dépôt de fichier joint

Privilégiez la version « auteur finale » (postprint) pour les articles, évitez de déposer le fichier PDF éditeur sauf si celui-ci vous y autorise (mention d'open access, licence).

Si vous joignez un fichier (libre de droit de diffusion ou avec une période d'embargo) respectez les bonnes pratiques de nommage.

Exemples : *Année_Nom du 1er auteur_TitreRevue* ou *Année_Nom du 1er auteur_Editeur*

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Attention, un fichier déposé et validé ne pourra plus être supprimé a posteriori.

## Dissémination

Si vous le souhaitez et si votre dépôt remplit les bonnes conditions, cochez le transfert vers les archives ouvertes :

* ArXiv (preprints en physique, mathématiques, informatique, biologie et finance quantitative, statistiques, électrotechnique et science des systèmes et de l'économie),

* PMC (PubMed Central : biomédical et sciences de la vie).

## Validation

Si certains champs obligatoires (*) ne sont pas renseignés, il n'est pas possible de finaliser le dépôt.

Le message « Votre dépôt n'est pas encore complet ! » s'affiche, avec une information sur les items où il manque des informations.

Validation, Je vérifie mes informations et j'accepte les conditions

Votre dépôt n'est pas encore complet !

Veuillez compléter ou corriger les étapes suivantes:

X Auteurs et affiliations Accéder

X Informations principales Accéder

Une vérification de votre dépôt est effectuée par les documentalistes ou correspondants HAL INRAE d'unité :

* avant sa mise en ligne pour les dépôts avec une pièce jointe,

* a posteriori pour les autres.

## Pour approfondir

Boîte à outils du portail : hal.inrae.fr/page/deposer-dans-hal-inrae

Open Class : ist.inrae.fr/produit/hal-inrae-formation

Support HAL INRAE : hal@inrae.fr