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HAL
open science

# Rédiger un plan de gestion des données (PGD)

Sylvie Cocaud

► To cite this version:

Sylvie Cocaud. Rédiger un plan de gestion des données (PGD). Doctorat. France. 2022, pp.57. hal-03654680

HAL Id: hal-03654680

https://hal.inrae.fr/hal-03654680

Submitted on 28 Apr 2022

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# Rédiger un plan de gestion des données
## (PGD)

Sylvie Cocaud. Pôle Numérique pour la Science, Direction pour la Science Ouverte - DipSO
Avril 2022
Plan

* Qu'est ce qu'un PGD ?

* Pourquoi rédiger un PGD ?

* Comment rédiger un PGD ?

* Présentation de l'outil d'aide
à la rédaction DMP Opidor

DÉMO
Qu'est ce qu'un
PGD ?
# Qu'est ce qu'un plan de gestion des données ?

* Un PGD est **un document**, rédigé dans le cadre d'un projet de recherche ou d'une structure, qui présente les **données produites ou utilisées**, et leur **gestion**, tout au long de leur cycle de vie.

* Décrit l'ensemble des données du projet

* Evolue au fur et à mesure de l'avancement du projet

<figure><img src="image_3.png" /></figure>
# Contenu type d'un PGD

<table><thead><tr><th>Le projet / la structure</th><th>Obtention des données</th><th>Documentation des données</th><th>Stockage et sécurité des données</th></tr></thead><tbody><tr><td><ul><li>Présentation du projet / de la structure</li><li>Partenaires</li><li>Politique en matière de gestion des données</li></ul></td><td><ul><li>Quelles données seront produites (type, format, volume...)</li><li>Comment seront-elles produites ?</li><li>Des données existantes seront-elles réutilisées ?</li></ul></td><td><ul><li>Quelle documentation et quelles métadonnées accompagneront les données ?</li><li>Quelles procédures contrôlent la qualité des données ?</li><li>Comment les données seront-elles organisées ?</li></ul></td><td><ul><li>Comment, où, par qui, seront stockées, sauvegardées et sécurisées les données ?</li></ul></td></tr><tr><th>Exigences légales et éthiques</th><th>Accès et partage des données</th><th>Archivage des données</th><th>Responsabilités et ressources</th></tr><tr><td><ul><li>Droit applicable aux données produites</li><li>Données à caractère personnel, respect du RGPD</li><li>Données sensibles</li><li>Prise en compte des questions éthiques</li></ul></td><td><ul><li>Quelles données seront partagées ou publiées ?</li><li>Comment ? Avec qui ? Dans quel délai ?</li><li>Quelle licence sera associée aux données ?</li><li>Comment les données produites pourraient-elles être réutilisées ?</li></ul></td><td><ul><li>Comment les données seront-elles sélectionnées pour une préservation à long terme ? Y a t'il un plan d'archivage ?</li></ul></td><td><ul><li>Qui est responsable de la gestion des données ?</li><li>Quelles sont les ressources dédiées à la gestion et à l'ouverture des données ?</li></ul></td></tr></tbody></table>
# PGD de projet vs PGD de structure

## PGD de projet

* Périmètre thématique et temporel du projet,

* Organisé par « produit de recherche » (données, logiciel, workflow, échantillon, protocole... )

* S'applique à l'ensemble des jeux de données du projet

## PGD de structure

* Périmètre plus large, durée non déterminée

* Organisé par mode d'obtention, nature des données, par mode de gestion des données ou par type d'activité de la structure

* Facilite la rédaction des PGD de projet
# Pourquoi rédiger un PGD ?
<figure><img src="image_4.png" /></figure>

# Produire des données FAIR

* Garantir des données fiables et documentées, disponibles et préservées sur le long terme pour assurer la reproductibilité des résultats et une réutilisation future des données ;

* Planifier et organiser la collecte et la gestion des données, planifier les ressources nécessaires à cette gestion ;

* Identifier les risques liés à la gestion des données, identifier les responsabilités, les rôles de chacun dans cette gestion ;

* Faciliter les interactions et flux de données entre les WP scientifiques du projet et avec les projets connexes
# Décret n° 2021-1572 du 3 décembre 2021 relatif au respect des exigences de l'intégrité scientifique par les établissements publics contribuant au service public de la recherche...

https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000044411360

* décret pris en application de l'article L. 211-2 du code de la recherche, créé par l'article 16 de la loi n° 2020-1674 du 24 décembre 2020 de programmation de la recherche pour les années 2021 à 2030.

## Article 6

Les établissements publics et fondations reconnues d'utilité publique mentionnés au troisième alinéa de l'article L. 211-2 du code de la recherche définissent une politique de conservation, de communication et de réutilisation des résultats bruts des travaux scientifiques menés en son sein. A cet effet, ils veillent à la mise en œuvre par leur personnel de plans de gestion de données et contribuent aux infrastructures qui permettent la conservation, la communication et la réutilisation des données et des codes sources.
# 2ème plan national pour la science ouverte

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

## Deuxième axe

### Structurer, partager et ouvrir les données de la recherche

## Mesures

4

Mettre en œuvre l'obligation de diffusion des données de recherche financées sur fonds publics

5

Créer Recherche Data Gouv, la plateforme nationale fédérée des données de la recherche

6

Promouvoir l'adoption d'une politique de données sur l'ensemble du cycle des données de la recherche, pour les rendre faciles à trouver, accessibles, interopérables et réutilisables (FAIR)

### Développer et structurer les offres d'accompagnement et les outils à disposition des chercheurs

→ Créer Recherche Data Gouv qui proposera une offre souveraine et certifiée (Core trust sea) de dépôt et de signalement des données de recherche ainsi qu'une offre d'accompagnement des chercheurs, à travers :

* un réseau territorial d'ateliers de la donnée » labellisés, mobilisant une largeパLETTE de compétences et de métiers pour un accompagnement de proximité ;

* des centres de référence thématiques qui définissent les pratiques de gestion, de description et d'ouverture des données propres à une discipline ou un domaine de recherche.

→ Généraliser la définition et la mise en œuvre effective des plans de gestion des données, qui garantissent la préservation économique, l'ouverture ou le partage de données documentées, en créant les conditions de leur réutilisation et de leur valorisation.

→ Mettre en œuvre les recommandations du Comité international des rédacteurs de travaux médicales (ICMJE) en développant les déclarations de partage des données (Data Sharing Statement les mêmes aux données ouvertes.

→ Poursuivre (Core trust sea) français.

→ Accompagner l'ouverture de la recherche européenne (TDM) afin de connaître les connexions.

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

→ Généraliser la définition et la mise en œuvre effective des plans de gestion des données, qui garantissent la préservation économique, l'ouverture ou le partage de données documentées, en créant les conditions de leur réutilisation et de leur valorisation.

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

MINISTÈRE
DE L'ENSEIGNEMENT
SUPÉRIEUR,
DE LA RECHERCHE
ET DE L'INNOVATION

Data
Gouv

## Deuxième Plan national pour la science ouverte

GÉNÉRALISER
LA SCIENCE OUVERTE
EN FRANCE 2021-2024

### Accès au document
# Recommandations INRAE

## Principes de gouvernance des données (10/12/2020)

* Une bonne gestion des données consiste à :
  * Réaliser des plans de gestion des données (« data management plan ») ou des plans de partage de données (« data sharing plan »)…

* Le PGD, comme les questions de clauses partenariales, est pris en charge, pour l'essentiel, par le porteur du projet scientifique dès le montage de celui-ci, avec l'appui local des réseaux fonctionnels concernés (IST, CPI, DPO si données personnelles, etc.). Le porteur du projet scientifique organise et s'assure de la mise en œuvre du PGD au sein de l'équipe.

* Le processus de décision sur les modalités d'ouverture des données est la conséquence directe du PGD et en cohérence avec le degré de FAIRisation des données.

* Dans le cas de projets inter-établissements, ou dans le cadre d'un partenariat européen ou international, le suivi des bonnes pratiques en matière de PGD, de FAIRisation des données et d'ouverture, est assuré par la personne représentant INRAE au niveau du consortium des partenaires, en lien avec le(s) département(s) impliqué(s). Il lui revient également de s'assurer de la bonne mise en œuvre des options retenues.

<figure><img src="image_8.png" /></figure>
# Exigences des financeurs

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

RÉPUBLIQUE
FRANÇAISE

Liberté
Égalité
Fraternité

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

anr®

anses

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

INSTITUT
NATIONAL
DU CANCER

anrs
FRANÇAISES INSTITUTS NATIONALES D'ÉNERGIES INSERM

> « ...nous demandons à nos bénéficiaires d'élaborer un plan de gestion des données (PGD) dès le démarrage du projet de recherche et préconisons sa mise à jour régulière notamment en fin de projet » . [Déclaration conjointe du réseau des agences de financement françaises en faveur de la science ouverte 29 juin 2020](#)

Réseau des agences de financement françaises en faveur de la science ouverte : [Vers le déploiement d'une politique commune en faveur de la science ouverte](#) (2022).

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

## Australie

- Australian Research Council

- National Health and Medical Research Council

## Canada

- Canadian Institutes of Health Research (CIHR)

- Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada (NSERC)

- Social Sciences and Humanities Research Council of Canada (SSHRC)

- Genome Canada

## Finlande

- Academy of Finland

## Norvège

- The Research Council of Norway

## Pays Bas

- Netherlands Organisation for Scientific Research

- ZonMw

## Royaume Uni

- Cancer Research UK

- UK Research and Innovation's (UKRI) (Research Councils)

- Wellcome Trust

## Suède

- Swedish Research Council

## Suisse

- Swiss National Science Foundation

## USA

- Department of Defense

- NASA

- National Institutes of Health

- National Science Foundation

- US Department of Energy

Liste non exhaustive !
# Politique de la CE

* Renforcement de la politique d'ouverture au fil des programmes de financement

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

MINISTÈRE
DE L'ENSEIGNEMENT
SUPÉRIEUR,
DE LA RECHERCHE
ET DE L'INNOVATION

Liberté
Égalité
Fraternité

horizon
europe

Le site français du programme européen
pour la recherche et l'innovation

https://www.horizon-europe.gouv.fr/
# Horizon Europe

## Open science: research data management

<figure><img src="image_16.png" /></figure>

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

Horizon Europe (HORIZON)
Euratom Research and Training Programme
(EURATOM)

General Model Grant Agreement
EIC Accelerator Contract

(HE MGA - Multi & Mono)

Version 1.0 DRAFT
22 February 2021

General Model Grant Agreement
(p. 107-109)

EU Grants

AGA - Annotated Model Grant Agreement

EU Funding Programmes 2021-2027

PRE-DRAFT (HE)
23 July 2021

Disclaimer
This guide is aimed at assisting EU grant beneficiaries. It is provided for information purposes only and is not intended to replace the binding legal agreements themselves, nor professional legal advice for specific cases.

Annotated grant agreement

* Les bénéficiaires doivent gérer les données générées de manière **responsable**, en accord avec les **principes FAIR** et prendre **toutes** les mesures suivantes :

* Etablir et mettre à jour un **plan de gestion des données**;

* Déposer les données dans un entrepôt de confiance;

* Assurer un accès ouvert aux données via l'entrepôt,

* dès que possible ou dans le délai indiqué dans le PGD

* licence CC BY, CC 0 ou équivalent,

* principe "as open as possible as closed as necessary"

* Apporter via l'entrepôt toute information (résultats, outils, instruments) nécessaire à la réutilisation ou à la validation données;

* Les métadonnées associées doivent être ouvertes, sous licence CC 0 ou équivalent, en accord avec les principes FAIR, et fournir à minima des informations sur les données, le financement et le projet. Utiliser des identifiants persistants (auteur, organisations, subvention, publications et données liées).
# Horizon Europe

Le PGD, un livrable qui évolue au cours du projet

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

https://www.openaire.eu/how-to-comply-to-h2020-mandates-for-data
# Politique de l'ANR

## PGD obligatoire pour les projets financés à partir de 2019

<figure><img src="image_19.png" /></figure>

Guide de l'AAPG 2021

« Dans le respect des obligations relatives à la loi « Pour une république numérique » et en lien avec le plan national en faveur des archives ouvertes, le coordinateur s'engage (...) en cas de financement :

(1) à déposer les publications scientifiques (texte intégral) issues du projet de recherche dans une archive ouverte, soit directement dans HAL soit par l'intermédiaire d'une archive institutionnelle locale ;

(2) à fournir au démarrage du projet un plan de gestion des données (DMP) actualisé tout au long de la vie du projet selon des modalités communiquées lors du conventionnement. »

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

Direct2AAM
# Guide pour les projets ANR

couperin.org

Consortium Unikul des Etudes de Recherche pour l'Accès aux Publications Numériques

## Améliorer les chances de succès de son projet ANR grâce à la Science Ouverte

Guide produit par le Groupe Données du GTSO-Couperin

Avril 2020

Version 1

DOI: 10.5281/zenodo.3741666

## Table des matières

<table><tr><td>1. La Science Ouverte : pourquoi ? comment ?</td><td>8</td></tr><tr><td>1.1. Politique nationale en matière de Science Ouverte</td><td>8</td></tr><tr><td>1.2. La politique Science Ouverte de l'ANR</td><td>10</td></tr><tr><td>1.2.1. Obligations des coordinateurs de projets</td><td>10</td></tr><tr><td>1.2.2. Recommandations de l'ANR</td><td>10</td></tr><tr><td>1.3. Du bon usage de ce guide</td><td>11</td></tr><tr><td>2. La proposition détaillée, étape par étape</td><td>12</td></tr><tr><td>2.1. Récapitulatif du projet</td><td>12</td></tr><tr><td>2.2. Contexte, positionnement et objectifs de la proposition</td><td>14</td></tr><tr><td>2.2.1. Objectifs et hypothèses de recherche</td><td>14</td></tr><tr><td>2.2.2. Positionnement par rapport à l'état de l'art</td><td>15</td></tr><tr><td>2.2.3. Méthodologie et gestion des risques</td><td>16</td></tr><tr><td>2.3. Organisation et réalisation du projet</td><td>18</td></tr><tr><td>2.3.1. Coordinateur scientifique et son consortium / son équipe</td><td>18</td></tr><tr><td>2.3.2. Moyens mis en œuvre et demandés pour atteindre les objectifs</td><td>22</td></tr><tr><td>2.3.3. Les obligations pour les publications issues d'un projet financé par l'ANR</td><td>26</td></tr><tr><td>2.4. Impact et retombées du projet</td><td>28</td></tr><tr><td>2.4.1. Pour tous les instruments de financement</td><td>28</td></tr><tr><td>2.4.2. Approches spécifiques selon les instruments de financement</td><td>30</td></tr><tr><td>2.5. Bibliographie et CV</td><td>31</td></tr><tr><td>3. Bibliographie</td><td>33</td></tr><tr><td>3.1. Politique publique en matière de Science Ouverte et réglementation</td><td>33</td></tr><tr><td>3.2. Guides et ressources pour mettre la Science Ouverte en pratique</td><td>33</td></tr></table>

7
Comment rédiger
un PGD ?
# Conseils généraux

* Prévoir un coordinateur pour la rédaction et la mise à jour du PGD

* Participation de tous les partenaires / WP

* Réunir diverses compétences

* S'appuyer sur les documents existants

* Faire appel aux différents **réseaux d'appui** :

* **Service support pgd@inrae.fr** (conseils pour la rédaction, relecture de plans)

* Ingénieurs et chargés de projet et partenariat (Centre)

* Responsables **Europe** des départements et chargés d'affaires de la **DESSE**, Référents Europe des unités (**site**, **Guide des bonnes pratiques - Gestion des Données**).

* Délégués à la **Protection des Données** (INRAE et unité) (**site**)

* Référent **intégrité scientifique** INRAE : Referent-integritescientifique@inrae.fr

* Correspondants **cybersécurité** (centre) (**site**)

* Réseau **qualité** (maillage complet)

* Archiviste (**site**)

* Réseau des référents données opérationnels

* Commencer par un « petit » projet (stage, thèse, projet mono-partenaire)

* Publier votre DMP avec vos données
# S'appuyer sur des modèles et les aides associées

Verburg, M., & Grootveld, M. (2022, février 22). **FAIR-Aware Additional guidance to the Science Europe DMP assessment rubric.** https://doi.org/10.5281/zenodo.6088215

INRAE

* Informations sur le PGD

* Informations sur le projet ou la structure

* Présentation générale des données

* Organisation et documentation des données

* Droits de propriété intellectuelle

* Confidentialité

* Stockage et sécurité des données

* Partage des données à l'issue du projet
Archivage et conservation des données après la fin du projet

Trame projet v2
43 questions

Trame structure
39 questions

ANR

AGENCE
NATIONALE
DE LA
RECHERCHE

* Description des données et collecte ou réutilisation de données existantes

* Documentation et qualité des données

* Stockage et sauvegarde pendant le processus de recherche

* Exigences légales et éthiques, codes de conduite

* Partage des données et conservation à long terme

* Responsabilités et ressources en matière de gestion des données

ANR Modèle de PGD
15 questions

Guide en français

HORIZON 2020

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

LE PROGRAMME DE RECHERCHE ET
D'INNOVATION DE L'UNION EUROPÉENNE

* Résumé descriptif des données

* Données FAIR

* Allocation de ressources

* Sécurité des données

* Aspects éthiques

* Autres

horizon
europe

* Data Summary

* FAIR data

* Other research outputs

* Allocation of resources

* Data security

* Ethics

* Other issues

H2020 FAIR DMP (v.f.)
9 questions

Horizon Europe Data

this template is recommended
for Horizon Europe beneficiaries

SCIENCE
EUROPE

<figure><img src="image_22.png" /></figure>

Shaping the future of research

* Description des données et collecte ou réutilisation de données existantes

* Documentation et qualité des données

* Exigences légales et éthiques, codes de conduite

* Traitement et analyse des données

* Stockage et sauvegarde pendant le processus de recherche

* Partage des données et conservation à long terme

Science Europe
« modèle structuré »
(+ version anglaise)
Outils d'aide à la rédaction

<figure><img src="image_23.png" /></figure>

https://dmp.opidor.fr/

<figure><img src="image_24.png" /></figure>

<figure><img src="image_25.png" /></figure>

https://ds-wizard.org/

DTL

<figure><img src="image_26.png" /></figure>

DUTCH TECHCENTRE FOR LIFE SCIENCES

<figure><img src="image_27.png" /></figure>

https://argos.openaire.eu/home

<figure><img src="image_28.png" /></figure>

<figure><img src="image_29.png" /></figure>

EUDAT

Collaborative
Data Infrastructure
# Outils complémentaires

## Evaluation des coûts liés à la gestion des données

<figure><img src="image_30.png" /></figure>

* Checklists

* Data management costing tool and checklist (UK Data Service)

* How to identify and assess Research Data Management (RDM) costs (OpenAIRE)

* Calculateurs (évaluation en ETP, volume...)

* Data Management costing tool (TU Delft)

* Cost Calculator for Data Management (EPFL Library)
# Outils complémentaires

“as open as possible and as closed as necessary”

## Gouvernance des données à INRAE

* Fiche juridique « Données de la recherche et science ouverte »

<figure><img src="image_31.png" /></figure>

Logigramme « Aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire »

* Fiche technique « Rôles et responsabilités »

* Fiche « science ouverte et partenariat »

## RGPD, mise en conformité

* Outil d'aide aux formalités

<figure><img src="image_32.png" /></figure>
Démonstration
Opidor

https://dmp.opidor.fr/
# Démo DMP OPIDOR

* Page accueil avant connexion

* DMPs Publics

* Modèles de DMP

* Connexion

* Plans partagés au sein d'un organisme

* Page d'accueil après connexion

* Créer un plan

* à partir d'un modèle

* à partir d'un plan rédigé

* Onglet « Informations générales »

* Onglet « Contributeurs »

* Onglet « Produits de recherche »

* Onglet « Rédiger »

* Questions associées à des formulaires

* Formulaire personnalisé

* Questions associées à un référentiel

* Recommandations

* Commentaires

* Onglet « Budget »

* Onglet « Partager »

* Onglet « Demande d'assistance conseil »

* Onglet « Télécharger »
# Page accueil avant authentification

<figure><img src="image_33.png" /></figure>

Note : Déconnecté

<figure><img src="image_34.png" /></figure>

<figure><img src="image_35.png" /></figure>

<figure><img src="image_36.png" /></figure>

## Nouvelle version de DMP OPIDoR

Mise à disposition d'un modèle de DMP structuré basé sur le modèle Science Europe pour faciliter la saisie et les échanges d'informations. Pour vous aider dans l'utilisation de ce modèle structuré, cliquer ICI

Retrouvez la liste des changements de cette nouvelle version ICI

## Bienvenue !

DMP OPIDoR vous accompagne à travers l'élaboration et la mise en pratique de plans de gestion de données et de logiciels.

<figure><img src="image_37.png" /></figure>

Accessible à la communauté scientifique de l'ESR et à ses partenaires français ou étrangers

<figure><img src="image_38.png" /></figure>

Personnalisable par tout organisme de recherche pour la mise en place de sa politique de données

<figure><img src="image_39.png" /></figure>

Enrichi par des exemples et des recommandations adaptés à l'environnement de recherche

<figure><img src="image_40.png" /></figure>

Collaboratif : il facilite les échanges entre les partenaires d'un même projet et les services d'accompagnement

DMP OPIDoR évolue grâce à vos retours. Les développements s'inscrivent dans le cadre d'une collaboration internationale autour du logiciel open source DMPRoadmap

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* Mot de passe

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<figure><img src="image_43.png" /></figure>
# DMPs Publics

Visibles de tous sans authentification,

Les plans de test ne peuvent être rendus publics.

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## Nouvelle version de DMP OPIDOR

Mise à disposition d'un modèle de DMP structuré basé sur le modèle Science Europe pour faciliter la saisie et les échanges d'informations. Pour vous aider dans l'utilisation de ce modèle structuré, cliquer ICI

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## DMPs publics

Les DMPs publics sont créés à l'aide de DMP OPIDOR et partagés publiquement par leurs propriétaires. Ils n'ont pas été vérifiés pour leur qualité, leur exhaustivité ou leur adhésion aux lignes directrices des financeurs.

<figure><img src="image_47.png" /></figure>

<table><thead><tr><td>Titre du projet</td><td>Modèle</td><td>Organisme</td><td>Propriétaire</td><td>Dernière mise à jour</td><td>Télécharger</td></tr></thead><tbody><tr><td>DMP du projet "WISPER"</td><td>ANR - Modèle de PGD (français)</td><td>CNRS</td><td>Florence Magnin</td><td>06/12/2021</td><td></td></tr><tr><td>DMP du projet "SPPAS - the automatic annotation and analyses of speech"</td><td>Research Software Management Plan template (PRESOFT project)</td><td>CNRS</td><td>Brigitte Bigi</td><td>29/11/2021</td><td></td></tr><tr><td>DMP du projet "Jaime's Plan"</td><td>ANR - Modèle de PGD (français)</td><td>INSERM</td><td>Jaime Luna</td><td>15/11/2021</td><td></td></tr><tr><td>DMP du projet "Fair Data formation 15-18 novembre 2021"</td><td>ANR - Modèle de PGD (français)</td><td>Autre ( Institut Français de Bioinformatique )</td><td>Paulette Lieby</td><td>15/11/2021</td><td></td></tr></tbody></table>

<figure><img src="image_48.png" /></figure>

<figure><img src="image_49.png" /></figure>

<figure><img src="image_50.png" /></figure>

<figure><img src="image_51.png" /></figure>
# Modèles de DMP

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## Nouvelle version de DMP OPIDOR

Mise à disposition d'un modèle de DMP structuré basé sur le modèle Science Europe pour faciliter la saisie et les échanges d'informations. Pour vous aider dans l'utilisation de ce modèle structuré, cliquer ICI

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## Modèles de DMP

Modèles de DMP proposés par les financeurs ou par les organismes de recherche, disponibles dans DMP OPIDOR. Vous pouvez télécharger ces modèles et les recommandations associées, créer un plan à partir de ces modèles.

<figure><img src="image_55.png" /></figure>

<table><thead><tr><td>Nom du modèle</td><td>Nom de l'organisme</td><td>Type d'organisme</td><td>Description</td><td>Dernière mise à jour</td><td>Télécharger</td></tr></thead><tbody><tr><td>ANR - Modèle de PGD (français)</td><td>Agence nationale de la recherche (ANR)</td><td>Financeur</td><td>Dans le cadre de sa politique science ouverte, et en lien avec le Plan national pour la science ouverte, l'Agence nationale de la recherche (ANR) demande l'élaboration d'un Plan de Gestion des Données (PGD) pour les projets financés à partir de 2019. Elle participe ainsi à l'alignement européen et international en faveur de la structuration et de l'ouverture des données de la recherche. Le principe « aussi ouvert que possible aussi fermé que nécessaire » sera au cœur de sa démarche. Soucieuse de développer une approche concertée, l'ANR a suivi les recommandations du Comité pour la Science Ouverte (CoSO) qu'elle a sollicité et a adopté le modèle de PGD proposé par Science Europe visant une harmonisation internationale de la gestion des données.</td><td>14/12/2020</td><td><img src="icon.png" alt="Wrench icon"></td></tr></tbody></table>

<figure><img src="image_56.png" /></figure>

Téléchargement du modèle et des recommandations associées aux questions
# Connexion

<figure><img src="image_57.png" /></figure>

1

S'inscrire la 1ère fois

2

Sélectionner INRAE et s'authentifier avec son Ldap

<figure><img src="image_58.png" /></figure>

Note : Déconnecté

<figure><img src="image_59.png" /></figure>

<figure><img src="image_60.png" /></figure>

## Nouvelle version de DMP OPIDoR

Mise à disposition d'un modèle de DMP structuré basé sur le modèle Science Europe pour faciliter la saisie et les échanges d'informations. Pour vous aider dans l'utilisation de ce modèle structuré, cliquer ICI

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DMP OPIDoR vous accompagne à travers l'élaboration et la mise en pratique de plans de gestion de données et de logiciels.

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Personnalisable par tout organisme de recherche pour la mise en place de sa politique de données

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Enrichi par des exemples et des recommandations adaptés à l'environnement de recherche

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<figure><img src="image_66.png" /></figure>
# Page d'accueil après authentification

<figure><img src="image_67.png" /></figure>

<figure><img src="image_68.png" /></figure>

INRAE

<figure><img src="image_69.png" /></figure>

Gestion et partage des données scientifiques

<figure><img src="image_70.png" /></figure>

Contact

<figure><img src="image_71.png" /></figure>

Portail Data INRAE

<figure><img src="image_72.png" /></figure>

Admin ▼

Pour être alerté.e des actualités sur DMP OPIDoR et les modèles de plans, rejoignez le groupe de messagerie DMPOPIDoR@inrae.fr

<figure><img src="image_73.png" /></figure>

Note : Plan supprimé

<figure><img src="image_74.png" /></figure>

<figure><img src="image_75.png" /></figure>

Nouvelle version de DMP OPIDoR

Mise à disposition d'un modèle de DMP structuré basé sur le modèle Science Europe pour faciliter la saisie et les échanges d'informations. Pour vous aider dans l'utilisation de ce modèle structuré, cliquer ICI

Retrouvez la liste des changements de cette nouvelle version ICI

Bandeau
INRAE

Messages
OPIDoR

## Tableau de bord

Dans le tableau ci-dessous figurent les plans que vous avez créés, ainsi que ceux que vous partagez avec d'autres. Vous pouvez à tout moment les modifier, les partager, les télécharger, en faire une copie ou les supprimer.

<figure><img src="image_76.png" /></figure>

<table><thead><tr><th>Titre du plan</th><th>Modèle</th><th>Modifié</th><th>Rôle</th><th>Propriétaire</th><th>Test</th><th>Visibilité</th><th>Partagé</th></tr></thead><tbody><tr><td>DMP du projet "ALTERPRO : Mise au point de stratégies de pié ...</td><td>INRA - Trame générique</td><td>26/10/2021</td><td>Copropriétaire</td><td>Anonymous User</td><td>☐</td><td>Privé</td><td>Oui</td></tr><tr><td>DMP du projet "U3E"</td><td>INRA - Trame Structure</td><td>20/06/2021</td><td>Éditeur</td><td>Frédéric Marchand</td><td>Non</td><td>Privé</td><td></td></tr></tbody></table>

Plans créés par ou partagés avec l'utilisateur authentifié

Actions▶

Modifier

Partager

Télécharger

Copier

Supprimer

Actions possibles selon son rôle
# Plans partagés au sein d'un organisme

## INRAE - Institut national de recherche pour l'agriculture l'alimentation et l'environnement Plans

Le tableau ci-dessous répertorie les plans que les utilisateurs de votre organisme ont créés et partagés au sein de votre organisme. Il vous permet de télécharger un PDF et de consulter leurs plans à titre d'exemples ou de découvrir de nouvelles données de recherche.

<figure><img src="image_77.png" /></figure>

<table><thead><tr><td>Titre du projet</td><td>Modèle</td><td>Propriétaire</td><td>Mis à jour</td><td>Télécharger</td></tr></thead><tbody><tr><td>DMP du projet "URGI Plant Bioinformat...</td><td>INRA - Trame Structure (5 modes de gestion)</td><td>celia.michotey@inrae.fr</td><td>16/02/2021</td><td></td></tr><tr><td>DMP du projet "SURFING"</td><td>Horizon 2020 FAIR DMP (anglais)</td><td>julie.ferreira-de-carvalho@inra.fr</td><td>10/09/2020</td><td></td></tr><tr><td>DMP du projet "Stirrer"</td><td>ANR - DMP template (english)</td><td>mathieu.rousseau-gueutin@inrae.fr</td><td>07/09/2020</td><td></td></tr></tbody></table>

<figure><img src="image_78.png" /></figure>

<figure><img src="image_79.png" /></figure>

<figure><img src="image_80.png" /></figure>

<figure><img src="image_81.png" /></figure>

Les PDF ne contiennent pas l'intitulé des questions
# Créer un plan à partir d'un modèle

3 solutions :

## Menu principal : Créer des plans

<figure><img src="image_82.png" /></figure>

Tableau de bord

Créer des plans

DMPs publics

Modèles de DMP

Aide

Plus

<figure><img src="image_83.png" /></figure>

Français

<figure><img src="image_84.png" /></figure>

Sylvie Cocaud

<table><thead><tr><td>Nom du modèle</td><td>Nom de l'organisme</td><td>Type d'organisme</td><td>Description</td><td>Dernière mise à jour</td><td>Télécharger</td><td>Actions</td></tr></thead><tbody><tr><td>ANR - Modèle de PGD (français)</td><td>Agence nationale de la recherche (ANR)</td><td>Financeur</td><td>Dans le cadre de sa politique science ouverte, et en lien avec le Plan national pour la science ouverte, l'Agence nationale de la recherche (ANR) demande l'élaboration d'un Plan de Gestion des Données (PGD) pour les projets financés à partir de 2019. Elle participe ainsi à l'alignement européen</td><td>26/09/2019</td><td>W</td><td>Actions</td></tr></tbody></table>

<figure><img src="image_85.png" /></figure>

<figure><img src="image_86.png" /></figure>

<figure><img src="image_87.png" /></figure>

<figure><img src="image_88.png" /></figure>

<table><tr><td>DN du modélis</td><td>ANRA - General template</td><td>03/12/2019</td><td>Éditeur</td><td>Antoine Messéan</td><td>Non</td><td>Privé</td><td>Oui</td><td>Actions</td></tr></table>

Voir tout

Créer un plan

1 2 3 Suivant Dernier
# Créer un plan à partir d'un modèle : choix du modèle

<figure><img src="image_89.png" /></figure>

Le titre sera précédé de « DMP du projet »

## Sélection d'un modèle

- De son organisme

- D'un autre organisme

- D'un financeur

Modèle « Science Europe : modèle structuré »
# Créer un plan à partir d'un plan rédigé

## Tableau de bord

Dans le tableau ci-dessous figurent les plans que vous avez créés, ainsi que ceux que vous partagez avec d'autres. Vous pouvez à tout moment les modifier, les partager, les télécharger, en faire une copie ou les supprimer.

<figure><img src="image_90.png" /></figure>

<table><thead><tr><th>Titre du plan</th><th>Modèle</th><th>Modifié</th><th>Rôle</th><th>Propriétaire</th><th>Test</th><th>Visibilité</th><th>Partagé</th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>DMP du projet "ALTERPRO : Mise au point de stratégies de pié ...</td><td>INRA - Trame générique</td><td>26/10/2021</td><td>Copropriétaire</td><td>Anonymous User</td><td>☐</td><td>Privé</td><td>Oui</td><td>Actions▼</td></tr><tr><td>DMP du projet "U3E"</td><td>INRA - Trame Structure</td><td>20/06/2021</td><td>Éditeur</td><td>Frédéric Marchand</td><td>Non</td><td>Privé</td><td>Oui</td><td>Modifier<br>Partager<br>Télécharger</td></tr><tr><td>DMP du projet "FooSIN"</td><td>ANR - Modèle de</td><td>15/06/2021</td><td>Copropriétaire</td><td>Sophie Aubin</td><td>☐</td><td>Privé</td><td>Oui</td><td>Copier<br>Supprimer</td></tr></tbody></table>

Uniquement si rôle éditeur ou (co)propriétaire
# Onglet « Informations générales »

## Onglet Commun à tous les modèles

<figure><img src="image_91.png" /></figure>
# Onglet « Contributeurs »

<table><tr><td>Informations générales</td><td>Contributeurs</td><td>Produits de recherche</td><td>Rédiger</td><td>Budget</td><td>Partager</td><td>Demande d'assistance conseil</td><td>Télécharger</td></tr></table>

Liste des personnes contribuant à la gestion des produits de recherche au cours d'un projet et leurs rôles. L'attribution d'un rôle à une personne s'effectue dans l'onglet "Rédiger".

<table><thead><tr><td>Nom</td><td>Affiliation</td><td>Rôles attribués (Produits de recherche associés)</td></tr></thead><tbody><tr><td>Sylvie Cocaud</td><td></td><td><ul><li>Coordinateur du projet</li><li>Personne contact pour les données</li><li>Responsable du plan</li></ul></td></tr></tbody></table>

<figure><img src="image_92.png" /></figure>

Rôles par défaut de la personne authentifiée

Ajouter une personne

Type (organisation ou personne)

Sélectionnez une valeur de la liste.

* Nom

ex: Dupont, Service d'Ingénierie des Systèmes d'Information, Comité d'éthique

Prénom

* Email

* Identifiant

ex: https://orcid.org/0000-0002-9148-9926

* Type d'identifiant

Sélectionnez une valeur de la liste ou saisissez une nouvelle.

Nom de l'affiliation

ex: INIST Institut de l'information scientifique et technique

Identifiant de l'affiliation

ex: 198822446E

Type d'identifiant de l'affiliation

Sélectionnez une valeur de la liste ou saisissez une nouvelle.

Close

Sauvegarder

<figure><img src="image_93.png" /></figure>

On peut ajouter une personne ou une organisation, mais on ne peut pas modifier les rôles via cet onglet
# Attribution d'un rôle à une personne ou à une organisation : onglet « Rédiger »

## Choix d'une personne/organisation en réponse à une question

<figure><img src="image_94.png" /></figure>

Le rôle apparaît dans
l'onglet Contributeurs
# Onglet « Produits de recherche »

## Créer différents produits de recherche permet de les décrire séparément dans l'onglet « Rédiger »

<figure><img src="image_95.png" /></figure>
# Onglet « Rédiger »

## DMP du projet "Projet exemple pour la formation"

<figure><img src="image_96.png" /></figure>

Section →

Développer ou réduire toutes les questions de la section

Questions de la section

Section →

Développer la question
# Onglet « Rédiger » : questions associées à des formulaires

<figure><img src="image_97.png" /></figure>

Certaines questions sont associées à plusieurs formulaires (Uniquement pour les modèles structurés)
# Onglet « Rédiger » : Formulaire personnalisé
(description des données)

## Description des données et collecte ou réutilisation de données existantes

### Description générale du produit de recherche

<figure><img src="image_98.png" /><figcaption>#### Formulaire personnalisé (description des données)</figcaption></figure>

<figure><img src="image_99.png" /></figure>
Onglet « Rédiger », modèle non structuré

<figure><img src="image_100.png" /></figure>

**Option cochée** : Les réponses aux questions pour cette section sont recopiées à l'identique pour les autres produits.

**Option non cochée** : Les réponses sont indépendantes d'un produit à l'autre.
Questions associées à un référentiel

<figure><img src="image_101.png" /></figure>

Saisie possible de
nouvelles valeurs

Valeurs
proposées

Cliquer sur la
valeur saisie pour
qu'elle soit prise
en compte
# Onglet « Rédiger » : Recommandations

<figure><img src="image_102.png" /><figcaption>Ouvrir l'onglet
« Commentaires & Recommandations »</figcaption></figure>

Bouton d'action
uniquement sur
modèle structuré

Recommandations
associées à cette
question du modèle
# Onglet « Rédiger » : Recommandations

## Description générale du produit de recherche

## Question associée au thème « Data description »

<figure><img src="image_103.png" /></figure>

Affichage des recommandations INRAE associées au thème « Data description »

### Thèmes existants :

- Budget

- Data collection

- Data description

- Data format

- Data repository

- Data sharing

- Data volume

- Ethics & privacy

- Intellectual Property Rights

- Metadata & documentation

- Preservation

- Related policies

- Roles & responsibilities

- Storage & security
<figure><img src="image_104.png" /></figure>

# Onglet « Rédiger » : Commentaires

Recommandations

Commentaires
(2)

Runs

Merci de remplir cette partie qui te concerne

sylvie.cocaud@inrae.fr 7 minutes ago

Modifier

Supprimer

Ai complété toutes les questions, c'est
OK

eristnancy@gmail.com 3 minutes ago

Supprimer

Ajouter un commentaire à partager avec les collaborateurs

<figure><img src="image_105.png" /></figure>

Enregistrer

Pour voir les commentaires et en faire, il faut avoir un rôle d'éditeur, de copropriétaire ou de propriétaire.

Les commentaires peuvent être notifiés par mail (selon les préférences du profil)

Bonjour XXX

YYY a laissé un commentaire sur le plan "DMP du projet "Projet exemple pour la formation"". Pour voir les commentaires, suivez le lien ci-dessous vers le plan ou accédez au Tableau de Bord de DMP OPIDOR. Ci-dessous la question, le produit de recherche et la section auxquels se rapporte le commentaire. Vous pouvez consulter les commentaires dans le panneau de droite, adjacent aux recommandations pour chaque question.

Plan : https://dmp.opidor.fr/plans/11764/edit?phase_id=1113

Nom de section : Description des données et collecte ou réutilisation de données existantes

Question : 1

Cordialement

L'équipe DMP OPIDOR

Vous pouvez modifier vos préférences de notification sur votre page de profil. Merci de ne pas répondre à ce mail...
# Onglet « Budget »

L'onglet ne permet pas d'ajouter des coûts, il est alimenté par les réponses aux questions liées aux coûts

<table><tr><td>Informations générales</td><td>Contributeurs</td><td>Produits de recherche</td><td>Rédiger</td><td>Budget</td><td>Partager</td><td>Demande d'assistance conseil</td><td>Télécharger</td></tr><tr><td colspan="8">Liste des coûts engagés dans la gestion des données. La création d'un coût s'effectue dans l'onglet "Rédiger".</td></tr><tr><td>Type de coût (Titre)</td><td>Montant</td><td colspan="6">Etape du cycle de vie</td></tr></table>
## Question contenant un coût associé

<figure><img src="image_106.png" /></figure>

Saisie des informations sur le coût

<figure><img src="image_107.png" /></figure>

Produit de recherche concerné
# Onglet « Partager »

<figure><img src="image_108.png" /></figure>

Les collaborateurs invités doivent avoir un compte sur DMP OPIDOR pour accéder au plan

La visibilité par les administrateurs, par l'organisme ou par tous (public) concerne les plans qui ne sont pas des plans de test (ceux-ci ne sont visibles que par mes collaborateurs éventuels et moi).
# Onglet « Demande d'assistance conseil »

<figure><img src="image_109.png" /></figure>

La demande est envoyée à pgd@inrae.fr
# Onglet « Télécharger »

<figure><img src="image_110.png" /></figure>

## Paramètres de téléchargement

### Sélectionner les produits de recherche à télécharger

<figure><img src="image_111.png" /></figure>

<figure><img src="image_112.png" /></figure>

☑ Données observation oiseaux

<figure><img src="image_113.png" /></figure>

☑ Relevés de température

### Mode d'export des produits de recherche

○ Export par produit de recherche

◎ Export par section

○ Export par question

## Eléments du Plan

☑ page de renseignements sur le projet

☑ texte de la question et entête de la section

☑ questions non répondues

Si au moins 2 produits de recherche ont été créés

Export de tout ou partie d'un plan rédigé

## Format

<figure><img src="image_114.png" /></figure>

## Mise en forme du PDF

<figure><img src="image_115.png" /></figure>

Export JSON uniquement pour les modèles structurés

## Police de caractères

### Police

Arial, Helvetica, Sans-Serif

### Taille (pt)

10

### Marge (mm)

### Haut

25

### Bas

20

### Gauche

12

### Droite

12

Télécharger le plan
Contributeurs

<table><thead><tr><td>Rôles</td><td>Question associée dans le modèle Science Europe structuré</td></tr></thead><tbody><tr><td>Coordinateur du projet</td><td>Informations générales / Renseignements sur le projet</td></tr><tr><td>Responsable du plan</td><td>Informations générales / Renseignements sur le plan</td></tr><tr><td>Personne contact pour les données</td><td>1.1 Description générale du produit de recherche</td></tr><tr><td>Responsables de la production ou de la collecte des données</td><td>1.1 Description générale du produit de recherche</td></tr><tr><td>Responsables de la documentation des données</td><td>2.1 Quelles métadonnées et quelle documentation (par exemple mode d&amp;apos;organisation des données) accompagneront les données ?</td></tr><tr><td>Responsables de la qualité des données</td><td>2.2 Quelles seront les méthodes utilisées pour assurer la qualité scientifique des données ?</td></tr><tr><td>Responsables de la protection des données</td><td>3.1 Quelles seront les mesures appliquées pour assurer la protection des données à caractère personnel ?</td></tr><tr><td>Responsables juridiques</td><td>3.2 Quelles sont les contraintes juridiques (sensibilité des données autres qu&amp;apos;à caractère personnel, confidentialité, ...) à prendre en compte pour le partage et le stockage des données ?</td></tr><tr><td>Responsables des questions éthiques</td><td>3.3 Quels sont les aspects éthiques à prendre en compte lors de la collecte des données ?</td></tr><tr><td>Responsables du traitement et de l'analyse des données</td><td>4.1 Comment et avec quels moyens seront traitées les données ?</td></tr><tr><td>Responsables du stockage des données</td><td>5.1 Comment les données seront-elles stockées et sauvegardées tout au long du projet ?</td></tr><tr><td>Personne en charge de la gestion du stockage des données</td><td>5.1 Comment les données seront-elles stockées et sauvegardées tout au long du projet ?</td></tr><tr><td>Responsables du dépôt et de la diffusion des données</td><td>6.1 Comment les données seront-elles partagées ?</td></tr><tr><td>Responsables de la conservation à long terme des données</td><td>6.2 Comment les données seront-elles conservées à long terme ?</td></tr></tbody></table>
# Budget

<table><thead><tr><td>Postes de coûts</td><td>Question associée dans le modèle Science Europe structuré</td></tr></thead><tbody><tr><td>Coûts liés à la réutilisation de données existantes</td><td>1.1 Description générale du produit de recherche</td></tr><tr><td>Coûts liés à la collecte/production des données</td><td>1.1 Description générale du produit de recherche</td></tr><tr><td>Coûts liés à la documentation</td><td>2.1 Quelles métadonnées et quelle documentation (par exemple mode d'apos;organisation des données) accompagneront les données ?</td></tr><tr><td>Coûts liés au traitement/analyse des données</td><td>4.1 Comment et avec quels moyens seront traitées les données ?</td></tr><tr><td>Coûts liés au stockage et à la sauvegarde des données</td><td>5.1 Comment les données seront-elles stockées et sauvegardées tout au long du projet ?</td></tr><tr><td>Coût total de stockage</td><td>5.1 Comment les données seront-elles stockées et sauvegardées tout au long du projet ?</td></tr><tr><td>Coûts liés au partage des données</td><td>6.1 Comment les données seront-elles partagées ?</td></tr><tr><td>Coûts liés à la conservation à long terme des données</td><td>6.2 Comment les données seront-elles conservées à long terme ?</td></tr></tbody></table>
# Quelques exemples de PGD publics

* Modèle ANR

* IMPRINT, IMPacts des PRocessus mlcroclimatiques sur la redistributioN de la biodiversiTé forestière en contexte de réchauffement du macroclimat

* MONACORALE Histoire et archéologie des monastères et des sites ecclésiaux d'Istrie et de Dalmatie (IVe-XIe s.)

* SNO KARST (réseau d'observatoires pour l'étude des aquifères karstiques)

* Modèle H2020

* CUTLER Coastal Urban developmentT through the LEnses of Resiliency

* LANDMARK LAND Management: Assessment, Research, Knowledge base
Chercher des PGD sur CORDIS : requête (puis affiner par Domaine et Champ scientifique)

* Modèle INRAE structure

* UE0393 UEA-Unité Expérimentale Arboricole - PGD

* UE0570 Unité Expérimentale Forêt Pierroton - PGD

* UMR1202 BIOGECO Biodiversité, Gènes et Communautés - PGD

* Plant Bioinformatics Facility (PlantBioinfoPF) - PGD

Trouver des plans de gestion de données (PGD) pour s'en inspirer, en 4 points
(Marie-Claude Deboin, CIRAD)
# Informations sur les PGD

<figure><img src="image_116.png" /></figure>

<figure><img src="image_117.png" /></figure>

# Questions, échanges

Equipe support pgd@inrae.fr

<figure><img src="image_118.png" /><figcaption>Amélie Fiocca</figcaption></figure>

<figure><img src="image_119.png" /><figcaption>Eric Cahuzac</figcaption></figure>

<figure><img src="image_120.png" /><figcaption>Sylvie Cocaud</figcaption></figure>

## Forum Plans de gestion de données

<figure><img src="image_121.png" /></figure>
## S'informer / se former avec les Open class

<figure><img src="image_122.png" /></figure>

https://ist.inrae.fr/produits-services/?filter_format=classe-virtuelle

## Poser une question

Posez votre question... Une équipe de documentaliste vous répond.

<figure><img src="image_123.png" /></figure>

https://ist.blogs.inra.fr/questionreponses/
<figure><img src="image_124.png" /></figure>

Open
Class

Merci de votre écoute

DipSO-Formation@inrae.fr