# HAL UVSQ, vitrine des publications en accès libre de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, poster présenté aux journées CasuHAL 2024

Arthur Guezengar, Claire Lebreton, Karine Pellerin, Michel de Moura, Ivan de Prittwitz

► To cite this version:

Arthur Guezengar, Claire Lebreton, Karine Pellerin, Michel de Moura, Ivan de Prittwitz. HAL UVSQ, vitrine des publications en accès libre de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, poster présenté aux journées CasuHAL 2024. Journées CasuHAL, Jun 2024, Saclay, France, France. hal-04614809

HAL Id: hal-04614809

https://hal.uvsq.fr/hal-04614809

Submitted on 17 Jun 2024

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

<figure><img src="image_1.png" /></figure>

Distributed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
# HAL UVSQ, vitrine des publications en accès libre de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, poster présenté aux journées CasuHAL 2024

Arthur Guezengar, Claire Lebreton, Karine Pellerin, Michel de Moura, Ivan de Prittwitz

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## ► To cite this version:

Arthur Guezengar, Claire Lebreton, Karine Pellerin, Michel de Moura, Ivan de Prittwitz. HAL UVSQ, vitrine des publications en accès libre de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, poster présenté aux journées CasuHAL 2024. Journées CasuHAL, Jun 2024, Saclay, France, France. hal-04614809

HAL Id: hal-04614809

https://uvsq.hal.science/hal-04614809v1

Submitted on 17 Jun 2024

HAL is a multi-disciplinary open access
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entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
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abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

<figure><img src="image_2.png" /></figure>
# HAL UVSQ

Vitrine des publications en accès libre de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines

## L'équipe

Une équipe motivée !

<figure><img src="image_2.png" /></figure>

Administrateur
HAL

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

Référente
données
AureHAL

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

Chargée d'aide
aux porteurs de
projets

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

Bibliomètre
développeur

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

Equipe imports et
corrections
dans HAL

Représentation de l'UVSQ à l'assemblée
des partenaires de
HAL

### Collaborations de l'équipe
HAL UVSQ

* Avec les gestionnaires de collections et référents HAL des laboratoires UVSQ

* Avec les administrateurs de portails aux UMR communes

* Participation au réseau CasuHAL

* Dialogue avec le CCSD

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

Repérage
des notices
mal affiliées
dans HAL

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Edition des listes de
publications absentes de HAL
repérées dans OpenAlex,
Pubmed, Scopus

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

Import mensuel des publications de l'UVSQ
A partir de grandes banques de données
A l'aide d'un outil intégré produisant du TEI

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

Tableaux de bord des
structures et auteurs
dans HAL

## Le quotidien

HAL

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

HAL UVSQ
depuis 2015
Suite de la
collection
HAL mise en
place en 2014

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

Formations
doctorales Science
Ouverte
Interventions
laboratoires

Veille sur le
référentiel
structures
AureHAL

auré HAL
accès aux données
de référence de HAL

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

Création et
administration
de collections
pour les
laboratoires

<figure><img src="image_16.png" /></figure>

Alertes aux porteurs
de projets sur les
publications à
mettre en
open access

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

Modération de la
collection de
mémoires MEM-
UNIV-UVSQ dans
DUMAS

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

Accompagnement des
chercheurs dans leurs projets
de recherche européens ou ANR

De la réponse de l'AAP à l'aide à la
rédaction d'un plan de gestion des
données, création et administration
de collections pour les projets ANR et
Horizon Europe portés par l'UVSQ

En 2024 :
Soutien évaluation Hcéres
pour l'édition de la
bibliographie, listes de
publications intégrables
dans HAL, service d'import

Services aux
laboratoires sur le
référentiel auteurs

Open Science Week
Open Science Month

Participation au
CasuHALathon depuis
sa création

Projet 2025 :
Prise en charge de la
modération pour
HAL UVSQ

### HAL UVSQ : Les chiffres

<figure><img src="image_19.png" /></figure>

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

Taux de
publication
dans HAL en
accès ouvert
2023
(indicateur
contrat
quinquennal)

### Entre 2020 et 2024, l'équipe HAL UVSQ a :

* créé ou traité + de 6800 dépôts

* ajouté 1628 fichiers

* envoyé aux chercheurs + de 1900 mails de sollicitation pour récupérer leur postprint

* mené des chantiers de correction sur les DOI, les auteurs, la mention des projets, l'import rétrospectif pour des laboratoires...

7,4 millions

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

De fichiers
téléchargés
depuis 2014

## Les outils

## Les réalisations

HAL UVSQ - Poster présenté dans le cadre des journées
CasuHAL 2024

Auteurs : Arthur Guezengar, Ivan de Prittwitz, Claire Lebreton, Karine Pellerin, Michel de Moura
# HAL UVSQ

Vitrine des publications en accès libre de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines

## L'équipe

Une équipe motivée !

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

Administrateur
HAL

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

Référente
données
AureHAL

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

Chargée d'aide
aux porteurs de
projets

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

Bibliomètre
développeur

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

Equipe imports et
corrections
dans HAL

Représentation de l'UVSQ à l'assemblée des partenaires de HAL

### Collaborations de l'équipe HAL UVSQ

* Avec les gestionnaires de collections et référents HAL des laboratoires UVSQ

* Avec les administrateurs de portails aux UMR communes

* Participation au réseau CasuHAL

* Dialogue avec le CCSD

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Repérage
des notices
mal affiliées
dans HAL

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

Edition des listes de
publications absentes de HAL
repérées dans OpenAlex,
Pubmed, Scopus

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

Import mensuel des publications de l'UVSQ
A partir de grandes banques de données
A l'aide d'un outil intégré produisant du TEI

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

Tableaux de bord des
structures et auteurs
dans HAL

## Le quotidien

HAL

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

HAL UVSQ
depuis 2015
Suite de la
collection
HAL mise en
place en 2014

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

Formations
doctorales Science
Ouverte
Interventions
laboratoires

Veille sur le
référentiel
structures
AureHAL

auré HAL
accès aux données
de référence de HAL

<figure><img src="image_16.png" /></figure>

Création et
administration
de collections
pour les
laboratoires

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

Alertes aux porteurs
de projets sur les
publications à
mettre en
open access

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

Modération de la
collection de
mémoires MEM-
UNIV-UVSQ dans
DUMAS

<figure><img src="image_19.png" /></figure>

Accompagnement des
chercheurs dans leurs projets
de recherche européens ou ANR

De la réponse de l'AAP à l'aide à la
rédaction d'un plan de gestion des
données, création et administration
de collections pour les projets ANR et
Horizon Europe portés par l'UVSQ

En 2024 :
Soutien évaluation Hcéres
pour l'édition de la
bibliographie, listes de
publications intégrables
dans HAL, service d'import

Participation au
CasuHALathon depuis
sa création

Projet 2025 :
Prise en charge de la
modération pour
HAL UVSQ

Services aux
laboratoires sur le
référentiel auteurs

Open Science Week
Open Science Month

### HAL UVSQ : Les chiffres

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

Taux de
publication
dans HAL en
accès ouvert
2023
(indicateur
contrat
quinquennal)

### Entre 2020 et 2024, l'équipe HAL UVSQ a :

* créé ou traité + de 6800 dépôts

* ajouté 1628 fichiers

* envoyé aux chercheurs + de 1900 mails de sollicitation pour récupérer leur postprint

* mené des chantiers de correction sur les DOI, les auteurs, la mention des projets, l'import rétrospectif pour des laboratoires...

7,4 millions

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De fichiers
téléchargés
depuis 2014

## Les outils

## Les réalisations

HAL UVSQ - Poster présenté dans le cadre des journées
CasuHAL 2024

Auteurs : Arthur Guezengar, Ivan de Prittwitz, Claire Lebreton, Karine Pellerin, Michel de Moura