CasuHAL, club utilisateur de l'archive ouverte HAL

Nicolas Alarcon, Marlène Delhaye, Celia Lentretien, Brigitte

Bidégaray-Fesquet, Colette Orange, Jessica Leyrit, Nicolas Boileau, Emma

Cezerac

► To cite this version:

Nicolas Alarcon, Marlène Delhaye, Celia Lentretien, Brigitte Bidégaray-Fesquet, Colette Orange, et al. CasuHAL, club utilisateur de l'archive ouverte HAL. Science ouverte au Sud, Oct 2019, Dakar, Sénégal. pp.1, 2019. hal-02354933

HAL Id: hal-02354933

https://hal.univ-reunion.fr/hal-02354933

Submitted on 8 Nov 2019

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

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Distributed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
### CasuHAL, c'est quoi ?

CasuHAL, c'est avant tout une équipe de volontaires ! Ce club d'utilisateur de HAL, devenu association, a pour mission de faciliter l'échange et le dialogue entre ses membres afin de mieux comprendre la plateforme HAL et de proposer des développements nécessaires aux fonctionnels des institutions.

Octobre 2015
réunion fondatrice
CasuHAL

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Septembre 2016
CasuHAL devient une
association Loi 1901

13 Juin 2017
lère Journée CasuHAL
à Lyon

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Juin 2017 CasuHAL
accueille 200 adhérents

31 mai-1er juin 2017
2èmes Journées
CasuHAL à Dijon

17-18 juin 2018
3èmes Journées CasuHAL
à Rouen

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Septembre 2019
CasuHAL accueille 400
adhérents

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HAL est l'archive ouverte nationale de l'enseignement supérieur et de la recherche français. Géré de manière centralisée par un opérateur unique (une unité mixte de service du CNRS - CCSD), ce système homogène permet aux universités et instituts de recherche de recueillir et de présenter leurs productions scientifiques en fournissant des portails institutionnels dédiés.

Libérées de la gestion technique du système, les institutions peuvent se concentrer sur la promotion, la formation et les moyens innovants de compléter et d'utiliser cette archive ouverte.

### Nos objectifs

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Appuyer les demandes de
développements de HAL pour
répondre aux besoins des établissements

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Promouvoir le partage des informations
et des bonnes pratiques entre les
établissements

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Fournir un forum ouvert et transparent
à tous les utilisateurs

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Fournir un moyen de communication
direct entre tous les partenaires

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Participer aux décisions stratégiques

### Ce que nous faisons

Mise en commun de ressources,
expériences et savoirs-faire via des
visioconférences régulières

Travail collaboratif sur les outils et les
procédures utiles à la communauté

Organisation de Journées
d'étude annuelles

Assistance aux nouveaux
administrateurs de portails

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### Notre organisation

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### Nos réalisations

Une enquête sur le profil de nos membres : l'adhérent moyen est un professionnel de l'information, administre un portail, travail seul, principalement en promouvant l'archive

L'ajout de nouvelles fonctionnalités à la plateforme : interface de dépôt simplifiée, procédure d'affiliation plus légère, modération decentralisée des dépôts

Le partage de supports de communication dans des formats réutilisables

Un wiki alimenté par la communauté pour partager astuces, tutoriels et bonnes pratiques

### Bonne pratiques

Ne réinventez pas la roue : utilisez et améliorez les supports de communication partagés par la communauté

Dans vos formations et vos flyers, insistez sur les fonctions de l'archive qui feront gagner du temps aux utilisateurs

Veillez à simplifier la procédure de dépôts au maximum pour les chercheurs: c'est votre travail de garantir la qualité des données en back-office

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@CasuHal