# Pôle analytique UMR SAS

Plan de gestion de données créé à l'aide de DMP OPIDOR, basé sur le modèle "INRAE - Modèle Structure" fourni par INRAE - Institut national de recherche pour l'agriculture l'alimentation et l'environnement.

## Renseignements sur le plan

<table><tr><td>Titre du plan</td><td>Pôle analytique UMR SAS</td></tr><tr><td>Version</td><td>Version finale</td></tr><tr><td>Objet/périmètre du plan</td><td>Ce document vise à décrire le cycle de vie des données issues du laboratoire d'analyses de l'UMR <u>Sol, Agro et hydrosystème, Spatialisation</u> (SAS).</td></tr><tr><td>Domaines de recherche (selon classification de l'OCDE)</td><td>Environmental engineering, Agriculture, forestry, and fisheries, Environmental engineering, Earth and related environmental sciences</td></tr><tr><td>Langue</td><td>fra</td></tr><tr><td>Date de création</td><td>2022-11-28</td></tr><tr><td>Date de dernière modification</td><td>2025-01-08</td></tr><tr><td>Identifiant</td><td>https://hal.inrae.fr/hal-04873106</td></tr><tr><td>Type d'identifiant</td><td>DOI</td></tr><tr><td>Licence</td><td><table><tr><td><strong>Nom</strong></td><td>Etalab Open License 2.0</td></tr><tr><td><strong>URL</strong></td><td>http://spdx.org/licenses/etalab-2.0.json</td></tr></table></td></tr></table>

## Renseignements sur le projet
**Titre du projet** Pôle analytique UMR SAS

**Acronyme** Pôle analytique UMR SAS

**Résumé**
En appui des activités de recherche, l'unité mixte de recherche (UMR) Sol, Agro et hydrosystème, Spatialisation (SAS) dispose d'un **laboratoire** d'analyses chimiques dédié aux analyses de sol, eau et végétaux.

Sous la responsabilité d'un ingénieur et de deux techniciennes, le pôle d'analytique de l'UMR SAS dispose d'un ensemble d'appareils tels que:

* Analyseur colorimétrique séquentiel

* Chromatographie ionique

* Analyseur élémentaire

* Spectromètre de fluorescence

**Sources de financement**

* Région Bretagne : https://ror.org/05510z802

* INRAE : https://ror.org/003vg9w96

* ADEME : https://ror.org/05rth8x13

* Rennes Métropole :

* Institut Agro Rennes : https://ror.org/01s3fs709

* Agence Nationale de la Recherche :

**Produits de recherche :**

1. Analyses chimiques sur sol, eau, végétaux, gaz (Jeu de données)

**Contributeurs**

<table><thead><tr><td>Nom</td><td>Affiliation</td><td>Rôles</td></tr></thead><tbody><tr><td>Fauvel Yannick</td><td>INRAE -<br>https://ror.org/003vg9w96</td><td><ul><li>Coordinateur du projet</li><li>Personne contact pour les données</li><li>Responsable du plan de gestion de données</li></ul></td></tr><tr><td>Geneste<br>Christophe</td><td>INRAE -<br>https://ror.org/003vg9w96</td><td></td></tr></tbody></table>
# Pôle analytique UMR SAS

## Informations sur la structure

### Nom de la structure

Pôle analytique de L'unité mixte de recherche Sol, Agro et hydrosystème, Spatialisation (UMR SAS)

### Type de structure

* Plateforme, plateau technique

* Plateforme, plateau technique

### Responsabilités dans la structure

<table><thead><tr><td>Nom, Prénom</td><td>Courriel</td><td>Rôle</td></tr></thead><tbody><tr><td>Fauvel, Yannick</td><td>yannick.fauvel@inrae.fr</td><td>Responsable du pôle analytique</td></tr><tr><td>Bouillis, Céline</td><td>celine.bouillis@inrae.fr</td><td>Responsable technique</td></tr><tr><td>Carteaux, Laurence</td><td>laurence.carteaux@inrae.fr</td><td>Responsable technique</td></tr></tbody></table>

### Etablissement(s) tutelle(s)

**INRAE**, Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

* ROR: https://ror.org/003vg9w96

* GRID: grid.507621.7

* Wikidata: Q70571774

**UMR SAS**, Sol Agro et hydrosystème Spatialisation

* https://ror.org/03k4s1p46

* https://grid.ac/institutes/grid.462545.4

**Institut Agro Rennes**

* ROR: https://ror.org/01s3fs709

* GRID grid.424765.6

* ISNI 0000 0001 2187 6317

* Wikidata Q3152599

Département de rattachement INRAE (ou anciens départements Inra)
* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* AQUA : Ecosystèmes aquatiques, ressources en eau et risques

* PHASE : Physiologie animale et élevages

* AGROECOSYSTEM : Agroécosystèmes

* AQUA : Ecosystèmes aquatiques, ressources en eau et risques

* PHASE : Physiologie animale et élevages

UMR SAS dépend de :

- 3 départements de recherche INRAE: **AGROECOSYSTEM** (Agroécosystèmes), **AQUA** (Ecosystèmes aquatiques, ressources en eau et risques) et **PHASE** (PHysiologie Animale et Système d'Elevage)

- 2 départements d'enseignement et de recherche, Institut Agro Rennes-Angers: **Milieu Physique, Paysage, Territoire** (MilPPaT) et **Sciences du Végétal pour l'Agriculture et l'Horticulture** (SVAH)

Financeur(s) (permettant l'acquisition des jeux de données - hors projet)

INRAE

Financeurs externes (ANR, ADEME, OSUR, ...)

## Informations sur le plan de gestion

### Historique des versions

<table><thead><tr><td>Date</td><td>n° de version</td><td>Auteur</td></tr></thead><tbody><tr><td>juillet 2023</td><td>1</td><td>C.Geneste</td></tr><tr><td>Février 2024</td><td>1</td><td>Y.Fauvel</td></tr><tr><td>Novembre 2024</td><td>1</td><td>C.Geneste</td></tr><tr><td>Janvier 2025</td><td>1</td><td>.Y. Fauvel, C. Geneste</td></tr></tbody></table>

## Présentation générale des données

### Mode d'obtention des données

* Données générées par la structure

Les données générées sont issues d'analyses chimiques produites par des appareils d'analyses (analyseur séquentiel, chromatographie ionique, analyseur élémentaire) ou d'analyses réalisées manuellement.

Les résultats sont ensuite transférées manuellement sur le partage réseau dédié au pôle analytique en Datacentre INRAE.

### Origine
* Analyse

* Expérimentation

* Observation

* Analyse

* Expérimentation

* Observation

## Type de données

* Dataset

* Text

* Dataset

* Text

## Nature des données

Résultats d'analyses chimiques sur des échantillons de sol, eau, végétaux ou gaz

## Format des données

Fichier tableur type Excel

## Périmètre thématique des données

* Chemistry and chemical engineering

* Soils and soil sciences

* Plant Breeding and Plant Products

* Water resources

* Chemistry and chemical engineering

* Soils and soil sciences

* Plant Breeding and Plant Products

* Water resources

## Droits de propriété intellectuelle

Les données produites dans les organismes de recherche publics doivent être communicables à toute personne qui en fait la demande si elles n'entrent pas dans le cadre des exceptions légales (sécurité défense, sécurité des populations, patrimoine scientifique et technique, données personnelles, données liées au secret, statistique, etc.), et si elles constituent des documents dits achevés. Selon la nature des données, leur communication peut être obligatoire, interdite, ou soumise à conditions. Pour plus d'information, consulter le guide **"Ouverture des données de recherche. Guide d'analyse du cadre juridique en France"** publié par un collectif de juristes issus de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Qui détiendra les droits sur les données et les autres informations créées ?
# Sensibilité des données

## Identification du niveau de sensibilité des jeux de données

* Diffusion limitée

* Diffusion limitée

Par défaut, toutes les données produites par laboratoire d'analyse sont en accès limité aux membres de l'UMR SAS appartenant au groupe analytique. Un compte LDAP INRAE est obligatoire.

Quelles sont les mesures prises et les normes auxquelles il est nécessaire de se conformer pour garantir la sécurité des données sensibles ?

L'accès aux données nécessite un compte LDAP INRAE et appartenir au groupe analytique de l'UMR SAS.

S'il y a des données à caractère personnel, quelles sont les mesures envisagées pour les protéger au cours du projet ou dans le cadre d'une réutilisation ?

Aucune donnée à caractère personnel.

# Partage des données

Y a t'il une obligation de partage (ou à l'inverse une interdiction ou une restriction) ?

Les données doivent être accessibles aux demandeurs des analyses.

Quelles sont les réutilisations potentielles de ces données ?

Les données sont réutilisées par les scientifiques dans le cadre de leurs projets de recherche.
Le pôle analytique n'a pas toujours la connaissance précise de l'usage des données.

La lecture des données nécessite-t-elle le recours à un logiciel ou un outil spécifique ? Si oui, lequel ?
## Comment les données seront-elles partagées ?

**Partage interne:** Les résultats d'analyse sont accessibles sur le partage réseaux dédié au pôle analytique. Les accès sont restreints aux groupe analytique et liés aux comptes LDAP INRAE.

**Diffusion externe:** Les données ne sont pas diffusées au grand public. Elles peuvent éventuellement être partagées aux partenaires (externes UMR SAS) de projets. Dans ce cas, le responsable des échantillons les communique, sous sa responsabilité, via un outil de transfert de fichiers (ex: FileSender).

## Avec qui ?

* Agents Inra authentifiés

* Agents Inra authentifiés

Dans la cadre de programme de recherche, les scientifiques sont amenés à partager leurs données, sous leur responsabilité.

## Sous quelle licence ?

* Autre (à préciser dans la zone d'Informations supplémentaires

Aucune licence

## Organisation et documentation des données

Quels méthodes et outils sont utilisés pour acquérir et traiter les données, depuis leur acquisition jusqu'à leur mise à disposition, leur archivage ou leur destruction ?

Utiliser éventuellement un lien vers un schéma illustrant les processus

1. Les **demandes d'analyse** font l'objet d'un **numéro de dossier unique** (fiche) faisant suite à une demande d'ouverture de dossier. Le formulaire d'ouverture de dossier est à demander au responsable du laboratoire de chimie analytique.

2. Une fois la demande validée, le demandeur trouvera ses résultats dans un dossier sur le partage réseau dédié au pôle analytique. A partir de ce numéro de dossier, il est crée un fichier Excel "identification" et un fichier Excel "résultats".

3. Les échantillons doivent être identifiés/ nommés, de manière unique, en respectant la directive suivante : N° de dossier - N° d'échantillons.

4. Le préleveur étant en charge d'incrémenter les numéros d'échantillons. Le fichier "identification" sert également de base pour la création d'étiquettes. Les résultats validés des analyses sont saisis dans le fichier "résultats", afin de garder une traçabilité des analyses produites. La procédure est sur la base https://smq.intranet.inrae.fr/.

Quelles métadonnées seront utilisées pour accompagner le jeu de données ? Quels seront les standards, vocabulaires, taxonomies... utilisés pour décrire et représenter les données et éléments de métadonnées ? Comment les métadonnées seront-elles produites et mises à jour ?
Toutes les procédures, les modes opératoires, les protocoles d'analyses sont disponibles sur https://smq.intranet.inrae.fr/

Un recueil des normes "Qualité de l'eau", "Qualité des sols", "Métrologie" et "Qualité de l'air" est disponible sur l'intranet de l'UMRS
https://umrsas.renes.intranet.inrae.fr/vie-professionnelle/qualite/documents/normes-afnor

Une documentation complémentaire aux métadonnées est-elle nécessaire pour décrire les données et assurer leur
réutilisabilité sur le long terme ?

Le scientifique ou le demandeur complémentent les métadonnées selon leurs projets. Le plateau analytique fournit uniquement les d'informations liés aux types d'analyse.

Comment les fichiers de données sont-ils gérés et organisés : contrôle des versions, conventions de nommage des fichiers, organisation des fichiers

Un fichier nommé **liste dossiers analytiques.xls** répertorie la liste des dossiers contenant les résultats d'analyse. Il est accessible
dans le partage réseau dédié au pôle analytique.

Sur le partage réseau dédié au pôle analytique, le dossier **Résultats** contient les dossiers de résultats d'analyse repérés par un
numéro de dossier (numéro et acronyme) correspondant à la demande d'analyse ou du programme de recherche. Demande d'analyse
disponible sur https://smq.intranet.inrae.fr/

Dans chaque dossier de résultat, **3 fichiers** sont systématiquement présents; **identification** des échantillons, **résultats**, **facturation**.

Les fichiers de résultats sont nommés selon une règle de nommage disponible sur https://smq.intranet.inrae.fr/

Quel est le processus de contrôle qualité des données ?

Différents processus de contrôle sont suivis :

* Métrologie des balances

* Des masses de travail sont disponibles auprès de chaque balance pour vérifier quotidiennement le fonctionnement

* Un contrôle annuel est réalisé par un prestataire de service (désigné par un contrat centre), un rapport de visite est établi pour chaque balance.

* Pour chaque balance les rapports sont déposés dans le logiciel de GMAO CORIM

* L'ensemble des rapports sont également déposés par année sur le partage réseau du au laboratoire d'analyse, U:\QUALITE\5-Métrologie\Balances\contrôle

* Un suivi des températures des frigos et congélateurs est opérés via des sondes par un prestataire (Bker) avec un enregistrement des données sur leur site https://www.bker.io/ (compte client nécessaire)

* Un contrôle des micro pipette est réalisé tous les 6 mois par nos soins sur le site de Rennes (salle dédiée à l'UMR STLO). La procédure est disponible sur https://smq.intranet.inrae.fr/.

Le Laboratoire est membre de Réseau d'intercomparaison: BIPEA (sols et eaux), WMO / GAW (eaux de pluies).

Stockage et sécurité des données

Les systèmes d'information de la structure ont-ils fait l'objet d'une analyse de risques ou d'une homologation ?

* Non

* Non
Quels types de supports physiques sont utilisés pour stocker les données ?

1. Disque interne de l'ordinateur pilotant l'appareil d'analyse.

2. Espace disque en Datacentre INRAE

3. Espace disque sur serveur de fichiers interne à l'UMR SAS

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place lors des étapes de transfert des données ?

L'accès aux données nécessite un compte LDAP INRAE et appartenir au groupe analytique de l'UMR SAS.

Quelle est la volumétrie actuelle et prévisionnelle ?

630Go

L'entité hébergeant physiquement les données a-t-elle une politique de sécurité de l'information et a-t-elle un plan d'assurance sécurité ?

Données sur PC appareil d'analyse, compte spécifique pôle analytique (login et mot de passe).

Le pôle analytique s'appuie sur les services et la structure des outils institutionnels qu'il utilise, à savoir:

* Espace disque en datacentre dédié au groupe analytique: Infrastructure du Datacenter d'Ile de France (CEA) et de Toulouse (INRAE) hébergeant les solutions Nextcloud, le serveur de fichiers.

Charte des infrastructures de recherche INRAE

Sécurité - Confidentialité : les données font-elles l'objet d'échange ou de partage avec de tiers acteurs et selon quelles modalités ? comment sont déterminés les droits d'accès aux données avant leur publication ?

Par défaut, toutes les données produites par laboratoire d'analyse sont en accès limité aux membres de l'UMR SAS appartenant au groupe analytique.

**Partage interne:** Les résultats d'analyse sont accessibles sur le partage réseaux dédié au pôle analytique. Les accès sont restreints aux groupe analytique et liés aux comptes LDAP INRAE.

**Diffusion externe:** Les données ne sont pas diffusées au grand public. Elles peuvent éventuellement être partagées aux partenaires (externes UMR SAS) de projets. Dans ce cas, le responsable des échantillons les communique, sous sa responsabilité, via un outil de transfert de fichiers (ex: FileSender).

Sécurité - Intégrité - Tracabilité : Quelles sont les mesures de protection mises en œuvre pour suivre la production et l'analyse des données ?
Les agents de la structure ont-ils bénéficié d'une sensibilisation aux bonnes pratiques d'hygiène numérique ?

* Oui

INRAE met à notre disposition 2 portails sur les quels nous pouvons nous appuyer.

* La science ouverte à INRAE

* Site dédié à la cybersécurité

## Archivage et conservation des données

Quelles sont les données à conserver sur le moyen ou le long terme et quelles sont les données à détruire ?

Seuls les données brutes sont conservées à long terme (archivage) dans un dossier nommé **Archives dossiers analytiques** situé en Datacentre INRAE.

Sur quelle plateforme d'archivage pérenne seront archivées les données à conserver sur le long terme ? Sinon, quelles procédures seront mises en place pour la conservation à long terme ?

Les résultats d'analyse sont déposés dans un espace disque dédié et hébergé en Datacentre INRAE.

Quelle est la durée de conservation des données ?

Aucune durée est fixée.

Quelles garanties de financements couvriront les coûts associés à la conservation à long terme ?