# Ouvrages en accès libre et ouvert : retour sur des expériences de collaboration entre bibliothèques universitaires, chercheurs et presses académiques

Cécile Swiatek, Sofie Wennström, Delphine Lereculeur, Marc Martinez, Dorothée Pain

## ► To cite this version:

Cécile Swiatek, Sofie Wennström, Delphine Lereculeur, Marc Martinez, Dorothée Pain. Ouvrages en accès libre et ouvert : retour sur des expériences de collaboration entre bibliothèques universitaires, chercheurs et presses académiques. MEDICI, cycle de webinaires 2021, Medici, Apr 2021, Paris, France. hal-03192180

HAL Id: hal-03192180

https://hal.science/hal-03192180

Submitted on 16 Apr 2021

HAL is a multi-disciplinary open access archive for the deposit and dissemination of scientific research documents, whether they are published or not. The documents may come from teaching and research institutions in France or abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion de documents scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés.

<figure><img src="image_1.png" /></figure>

Distributed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
* réseau Médici

Métiers de l'édition scientifique publique

* réseau Médici

Métiers de l'édition scientifique publique

<figure><img src="image_2.png" /></figure>

#MediciWebi

<figure><img src="image_3.png" /></figure>
* réseau
**Médici**
Métiers de l'édition scientifique publique

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

Ouvrages en accès
libre et ouvert

* Le 1er avril 2021

* réseau
**Médici**
Métiers de l'édition scientifique publique

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

#MediciWebi

<figure><img src="image_6.png" /></figure>
# Retour sur des expériences de collaboration entre bibliothèques universitaires, chercheurs et presses

Delphine Lereculeur (Science Po, Paris)

Dorothée Pain (Couperin et UVSQ)

Sofie Wenntröm (Univ. Stockhom et LIBEREurope)

Webinaire animé par Cécile Swiatek

Secrétaire générale de l'ADBU
<figure><img src="image_7.png" /><figcaption>**Marc Martinez**
Président de l'ADBU</figcaption></figure>

https://adbu.fr

<figure><img src="image_8.png" /><figcaption>**Cécile Swiatek**
Secrétaire générale de l'ADBU</figcaption></figure>

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES
LES GRANDES IDÉES COMMENCENT ICI

https://adbu.fr
open
Open Access
Publishing in European Networks

doab

directory of
open access
books

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

**13.000+**
Open Access Books & Chapters

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

**12.600.000**
Global Downloads*

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

**310+**
Publishers

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

**237**
Countries accessing the OAPEN Library

Data retrieved 02.11.2020

## DOAB: new titles, new publishers (cumulative)

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

https://doabooks.org/fr/librarians/how-to-become-a-doab-supporter

https://doabooks.org/fr/publishers/join-doab

https://doabooks.org/fr/publishers/certification-service

<figure><img src="image_15.png" /></figure>
<figure><img src="image_16.png" /></figure>

Delphine Lereculeur

Chargée de mission "Publications" au sein de
la Direction des ressources et de l'information
scientifique (DRIS) de Sciences Po, pilote des
projets autour de l'édition numérique et de
l'Open Access

https://espace-mondial-atlas.sciencespo.fr/fr/a-propos.html
https://www.linkedin.com/in/delphine-lereculeur-4163656/
<figure><img src="image_17.png" /></figure>

# ESPACE MONDIAL, L'ATLAS

## UN OUVRAGE NUMÉRIQUE EN OPEN EDITION
# OBJECTIFS ET ENJEUX

## Aux origines du projet

- Un ouvrage de référence publié aux Presses de Sciences Po et traduit dans de plusieurs langues

- Un MOOC Espace mondial, diffusé en français et en anglais, qui utilise les contenus de l'Atlas

## Un projet éditorial innovant

- Expérimenter une politique éditoriale innovante associant une publication numérique en accès ouvert et un ouvrage imprimé payant (produit dérivé)

- Expérimenter un outil pédagogique pour des élèves et enseignants du secondaire au supérieur

## Une équipe pluridisciplinaire

1 chef de projet (DRIS)

1 éditeur (Les Presses de Sciences Po)

5 cartographes (Atelier de cartographie)

1 développeur

1 traducteur

6 auteurs dont 1 coordinateur scientifique
# 3 PRODUITS FINAUX

Un site accessible et bilingue en accès ouvert

- 6 chapitres

- 80 articles et focus

- 230 notions expliquées

- 200 cartes et diagrammes

Un outil d'édition en open source

- Un code ouvert et réutilisable

- Gestion de l'arborescence du site

- Gestion du workflow de publication

- Gestion des profils utilisateurs

Un ouvrage papier publié aux Presses de Sciences Po

<figure><img src="image_18.png" /></figure>
# BILAN & PERSPECTIVES

## Une expérimentation réussie...

* Un produit unique et original

* Des statistiques de consultation en hausse depuis 2020

## ....mais (trop ?) ambitieuse !

* Des contenus multimédia abandonnés

* Un priorité donnée au papier

## Un défi, faire vivre l'Atlas

* Mettre à jour les contenus par les équipes

* Enrichir les contenus avec les étudiants du cours Espace mondial

* Réutiliser l'outil de publication pour de nouveaux produits éditoriaux

<figure><img src="image_19.png" /></figure>
## LIENS UTILES

https://espace-mondial-atlas.sciencespo.fr/fr/

https://github.com/AtelierCartographie/eatlas

## DES QUESTIONS ?

Delphine Lereculeur, chef de projet Appui à la publication
Direction des ressources et de l'information scientifique (DRIS), Sciences Po
delphine.lereculeur@sciencespo.fr
Dorothée Pain

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

Ingénieur d'étude au sein de la Direction des Bibliothèques et de l'Information Scientifique et Technique (DBIST) Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) Responsable de la bibliothèque numérique et administratrice du portail HAL. Membre du bureau professionnel du consortium COUPERIN et coordinatrice de sa cellule ebook.

https://www.numeriquepremium.com/e-manuels

couperin.org

#MediciWebi

<figure><img src="image_21.png" /></figure>
Sous la direction de
Reine-Marie Bérard, Bénédicte Girault
et Catherine Rideau-Kikuchi

INITIATION
AUX ÉTUDES
HISTORIQUES

Préface de

Patrick Boucheron

<figure><img src="image_22.png" /></figure>

nouveau
monde
français

EN PARTENARIAT AVEC

couperin.org

Consortium Unifié des Etablissements Universitaires et
de Recherche pour l'Accès aux Publications Numériques

<figure><img src="image_23.png" /></figure>

MINISTÈRE
DE L'ENSEIGNEMENT
SUPÉRIEUR,
DE LA RECHERCHE
ET DE L'INNOVATION

Liberté
Égalité
Fraternité

<figure><img src="image_24.png" /></figure>

université PARIS-SACLAY

université
PARIS-SACLAY

<figure><img src="image_25.png" /></figure>

numérique
premium

UNIVERSITÉ
PARIS8

VINCENNES-SAINT-DENIS

13 UNIVERSITÉS QUI ONT CONTRIBUÉ AU FINANCEMENT
PARTICIPATIF VIA COUPERIN

Aix-Marseille Université, Le Mans Université,
Université d'Angers, Université de Bordeaux,
Université de Caen Basse-Normandie, Université de Lorraine,
Université de Paris, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne,
Université de Rennes 1, Université de Rennes 2,
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées,
Université de Strasbourg, Université de Tours.
# Le e-manuel en histoire :
Retour sur un projet collaboratif
# Team & Organisation

<figure><img src="image_26.png" /><figcaption>## Comité de Pilotage</figcaption></figure>

<caption>## Comité éditorial</caption>
# Origine des financements

<figure><img src="image_27.png" /></figure>
<figure><img src="image_28.png" /><figcaption># Répartition des dépenses</figcaption></figure>
Lien vers l'e-manuel :

https://reader.epubcloudservice.com/process/reader/book.php?ean=9782380941210

Page e-manuels sur le site de Numérique Premium :

https://www.numeriquepremium.com/e-manuels

Vidéo de présentation du projet de l'UVSQ (à compléter)

https://www.youtube.com/watch?v=oxUhXiZgD94

https://www.youtube.com/watch?v=9wq70xkr7kg

Lien vers le carnet hypothèse

https://histmanuel.hypotheses.org/
Merci !

Dorothée PAIN - DBIST
Dorothee.pain@uvsq.fr
<figure><img src="image_29.png" /><figcaption>Sofie Wennström</figcaption></figure>

Analyste, chargée de l'Open Access aux presses universitaires de Stockholm et responsable du groupe "Open Access" de LIBER

https://libereurope.eu/working-group/open-access-working-group/

https://www.su.se/english/profiles/sowe4238-1.219558
<figure><img src="image_30.png" /></figure>

# Challenges and opportunities working with open access books

**Sofie Wennström** | Analyst & Managing Editor, Stockholm University Library | Chair of the LIBER Open Access Working Group

ADBU Webinar, Apr 1st 2021

<figure><img src="image_31.png" /></figure>
450
libraries

DEVOTED TO
OPEN SCIENCE

Policies, tools and
infrastructures - reshaping
research processes and
mindsets in favour of Open.

ONE
mission

WORLD-CLASS RESEARCH

Knowledge and training so that libraries can support outstanding research and — by extension — the growth and sharing of knowledge.

<figure><img src="image_32.png" /></figure>
World-Class Research Is...

<figure><img src="image_33.png" /></figure>

Collaborative

<figure><img src="image_34.png" /></figure>

Cross-disciplinary

<figure><img src="image_35.png" /></figure>

Increasingly
Data Intensive

<figure><img src="image_36.png" /></figure>

Open

<figure><img src="image_37.png" /></figure>

International
<figure><img src="image_38.png" /></figure>

## RESULTS

- 83% distribute OA books via a repository

- 81% include OA books in Discovery Services or catalogues

- 60% contribute to Shared OA initiatives or services

- 40% publish OA books or plan to do so and 42% see this as a relevant activity

- 29% manage funding for OA books

- 24% provide library funding to OA books

# OPEN ACCESS BOOKS IN LIBRARIES: LET'S TAKE IT UP A LEVEL!

There are challenges, but we can take small steps...

<figure><img src="image_39.png" /></figure>

## CHALLENGES

- **FUNDING:** Not enough / No staff

- **PRODUCTION:** Tools / Skills

- **STRATEGIES / POLICIES:** Culture / Excluded

<figure><img src="image_40.png" /></figure>

<figure><img src="image_41.png" /></figure>

## GOOD EXAMPLES of what's being done:

- Advocacy: lunch & breakfast meetings to showcase Open Access support

- Including Open Access books in discovery services & catalogues

- University presses send metadata to DOAB, OApen & Base

- Collaboration between organisations to share experience and add scale

<figure><img src="image_42.png" /></figure>

<figure><img src="image_43.png" /></figure>

<figure><img src="image_44.png" /></figure>

## WISHLIST

Let's get started on...:

- Joint guidelines for metadata requirements

- Buy-in from University management

- Work with skills development (organisation & individuals)

- Mapping what kind of infrastructure libraries need

<figure><img src="image_45.png" /></figure>
# Study on OA books and libraries in Europe

* OPERAS-P and COPIM projects produced joint report mapping the landscape

* Looking at business models in 14 countries

* Found that landscape is diverse and few countries have policies or funding mechanisms already in place

* However, there are lots of activities going on to support OA and this is increasing

* Suggesting to form more collaborative models for funding

<figure><img src="image_46.png" /></figure>
Tools available

* DOAB & OAPEN – for discoverability

- OA Books Toolkit – for authors

* New University Press Toolkit – for new or developing presses

- Open Access Books Network – for working together with others interested in this topic

<figure><img src="image_47.png" /></figure>
Conclusions

* Many stakeholders are interested in working with OA books

* Finding funding and sharing knowledge about best practices remain challenging

* However, opportunities to publish OA books are increasing

* Opportunities for new formats and funding models are on the rise

* Collaborative models seem to be the future

<figure><img src="image_48.png" /></figure>
<figure><img src="image_49.png" /></figure>

<figure><img src="image_50.png" /></figure>

Thank you!

@SofieWennstrom | sofie.wennstrom@su.se
<figure><img src="image_51.png" /><figcaption>Delphine Lereculeur</figcaption></figure>

<figure><img src="image_52.png" /><figcaption>Dorothée Pain</figcaption></figure>

<figure><img src="image_53.png" /><figcaption>Sofie Wennström</figcaption></figure>
Merci !