# Système descriptif de l’illustration

Hélène Verdier, Jean Davoigneau, Anne-Claire Viron-Rochet, Katell Briatte, Caroline Cliquet, Alexandrine Condou, Bruno Malinverno

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## To cite this version:

Hélène Verdier (Dir.). Système descriptif de l'illustration. Ministère de la Culture et de la Communi-cation, 10 (2), 69 p., 2007, Documents & Méthodes, 978-2-11-096881-4. hal-02346046

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SYSTÈME DESCRIPTIF
DE L'ILLUSTRATION

Sous la direction de
Hélène Verdier

Par
Jean Davoigneau et Anne-Claire Viron-Rochet

Avec la collaboration de
Katell Briatte, Caroline Cliquet, Alexandrine Condou, Bruno Malinverno

Ouvrage publié par le
ministère de la Culture et de la Communication
direction de l'architecture et du patrimoine
sous-direction de l'archéologie, de l'ethnologie, de l'inventaire et du
système d'information

2007
Direction de la publication : Isabelle Balsamo

Relectures :

Gilles André, Anne Brunet, Paul Cherblanc, Fabienne Dufey, Yves Godde, Myriam Guérid, Zoé Lambert, Laurent Poupard

et le groupe de travail Illustration :

Michèle Bardout, Mireille-Bénédicte Bouvet, Marceline Brunet, Xavier de Massary, Geneviève Renaud

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FRANCE, Ministère de la culture et de la communication
Sous-direction de l'archéologie, de l'ethnologie, de l'inventaire et du système d'information

Système descriptif de l'illustration

Dir. Hélène Verdier
réd. Jean Davoigneau et Anne-Claire Viron-Rochet

Paris : Ministère de la culture et de la communication, 2007
(Documents & Méthodes, 10, 2e éd.)

ISBN 978-2-11-096881-4
# INTRODUCTION

Depuis 1964, date de la création de l'Inventaire général, les services régionaux chargés de l'inventaire produisent des photographies, des cartes, des relevés et des dessins utilisés pour illustrer les dosiers d'œuvres inventoriées.

En 1991, avait été rédigé le "*Guide de gestion de phototypes*", servant de mode d'emploi pour la rédaction des notices informatiques qui doivent accompagner chaque document photographique ou graphique.

Par ailleurs, le "*Livret de prescriptions techniques n° 4 portant sur la documentation graphique*" (Gérard Baptiste, février 1989) donnait des consignes pour l'indexation et le légendage des documents cartographiques.

Ces deux livrets de prescriptions ont été fusionnés dans un *Système descriptif de l'illustration* (Documents & Méthodes, hors-série, 1999), rédigé sur le modèle des *Systèmes descriptifs de l'architecture et des objets mobiliers* (Documents & Méthodes n° 5 et 6, publiés en 1999).

Il posait deux principes fondamentaux toujours en vigueur :

- l'*unité documentaire* choisie est le support c'est-à-dire le prototype pour les documents photographiques et la planche pour le document graphique (relevés, croquis, graphes...);

- la *reproduction* ne concerne que la copie à l'identique d'un document préexistant sur un nouveau support sans intervention ayant entraîné sa modification (retouche, reprise de fonds...) ; par extension, l'original est le document faisant l'objet d'une création d'une "œuvre de l'esprit".

Parallèlement à l'élaboration de ce document, les services de l'inventaire ont rejoint, en 1997, la Médiathèque de l'architecture et du patrimoine, comme services producteurs de données photogra-

phiques et graphiques intégrées dans la base nationale Mémoire créée en 1995.

L'objectif principal de cette nouvelle édition du *Système descriptif de l'illustration* est de redonner aux bases régionales Illustration leur statut de bases d'indexation et de gestion de supports. Chaque support est, ainsi, envisagé comme un document à part entière, qu'il constitue ou non une page de dossier d'œuvre ; son indexation unique et générique lui permet d'être recherché et utilisé dans différents produits d'édition, indépendamment du dosier qu'il illustre.

Par ailleurs, si le "*Guide de gestion des phototypes*" et le "*Livret de prescriptions techniques concernant la documentation technique*" avaient été conçus pour gérer et indexer des supports physiques (phototypes argentiques, dessin sur calque...), le *Système descriptif de l'Illustration* de 1999 permettait déjà de prendre en compte des documents dématérialisés. Depuis cette date, les matériels et les logiciels ayant progressé, la production directe de supports numériques que ce soit pour la photographie ou le dessin, s'est généralisée. Aussi, était-il nécessaire, dans la présente version, de mieux caractériser ce type de supports. Le *Système descriptif* doit permettre, de part sa structure, de tenir compte des évolutions technologiques futures. Enfin, en tant que document normatif national, il ne définit que les champs d'indexation devant alimenter la base nationale Mémoire, les champs de gestion régionale étant laissés à l'entière discrétion des services chargés de l'inventaire du patrimoine culturel.

La mise en place d'un groupe de travail associant les équipes régionales, le département Recherche, méthodes, expertise, le département du système d'information de l'architecture et du patrimoine et la mission Inventaire au sein de la sous-direction de l'archéologie, de l'ethnologie, de l'inventaire et du système d'information, a permis de réaliser cette seconde édition du Système descriptif de l'illustration. Cette mise à jour, en se concentrant sur les champs nécessaires à l'alimentation de la base Mémoire et à la mise en place de liens
avec les bases de données sur l'architectu-
re et les objets mobiliers (Mérimée et
Palissy), constitue une pièce essentielle du
dispositif de diffusion des résultats de l'in-
ventaire général du patrimoine culturel
prévue dans l'article 95 de la loi 2004-809
du 13 août 2004 sur les libertés et respon-
sabilités locales (voir Annexe 1 de
Principes, méthode et conduite de l'inven-
taire du patrimoine culturel, 2006).

Mentions légales pour la diffusion des illus-
trations

On entend par diffusion toute forme
d'exploitation de l'illustration sous quel
que support que ce soit (dossier, bases de
données, publications,...) et que celle-ci
soit à des fins commerciales ou non.

En vertu de la législation, les droits
conférés à l'auteur d'une œuvre sont de
deux types : les droits moraux et les droits
patrimoniaux. Aussi toute diffusion d'une
illustration doit être assortie des mentions
suivantes :

- les **droits patrimoniaux** du support (champ COPY) ;

- les **droits moraux** de l'auteur du sup-
port (champ AUT) ;

- les **droits moraux** de l'auteur du docu-
ment original reproduit (champ AUTOR);

- les **droits moraux** de l'auteur de l'œu-
vre représentée (champ AUTR).

Il s'entend que

- la diffusion n'est possible que lorsque la mention présenté dans le champ DIFF l'autorise ;

- pour les illustrations de dossiers d'oeu-
vre pour lesquelles le champ AUTR n'au-
rait pas été renseigné, il convient de
récupérer cette information dans la
notice d'oeuvre correspondante.
## SOMMAIRE

<table><tr><td>EMET</td><td>Code du service procédant au versement des illustrations dans la base nationale Mémoire</td><td>I-3</td></tr><tr><td>TYPDOC</td><td>Type de support</td><td>I-4</td></tr><tr><td>ANN</td><td>Année d'immatriculation du support</td><td>I-6</td></tr><tr><td>NUM</td><td>Numéro séquentiel du support</td><td>I-7</td></tr><tr><td>FOR</td><td>Format du support</td><td>I-8</td></tr><tr><td>TYP</td><td>Typologie du support</td><td>I-11</td></tr><tr><td>NUMI</td><td>Identifiant du support</td><td>I-14</td></tr><tr><td>COULEUR</td><td>Couleur</td><td>I-15</td></tr><tr><td>ECH</td><td>Echelle du graphique</td><td>I-16</td></tr><tr><td>TRL</td><td>Technique de relevé du graphique</td><td>I-17</td></tr><tr><td>DATPV</td><td>Année de prise de vue du prototype ou d'établissement du document graphique</td><td>I-18</td></tr><tr><td>AUT</td><td>Auteur du prototype ou du document graphique</td><td>I-20</td></tr><tr><td>COPY</td><td>Titulaire des droits d'exploitation du document photographique ou graphique</td><td>I-21</td></tr><tr><td>DIFF</td><td>Autorisations de diffusion</td><td>I-23</td></tr></table>

<table><tr><td>PAYS</td><td>Pays</td><td>II-27</td></tr><tr><td>REG</td><td>Région</td><td>II-28</td></tr><tr><td>DPT</td><td>Département</td><td>II-29</td></tr><tr><td>AIRE</td><td>Aire d'étude</td><td>II-31</td></tr><tr><td>COM</td><td>Commune</td><td>II-32</td></tr><tr><td>LIEU</td><td>Lieu-dit ou secteur urbain</td><td>II-34</td></tr><tr><td>ADRS</td><td>Adresse</td><td>II-35</td></tr><tr><td>EDIF</td><td>Edifice de conservation</td><td>II-37</td></tr><tr><td>DENO</td><td>Dénomination de l'œuvre étudiée (édifice, ensemble bâti, objet ou décor)</td><td>II-38</td></tr><tr><td>TICO</td><td>Titre courant de l'œuvre étudiée (édifice, ensemble bâti, objet ou décor)</td><td>II-40</td></tr><tr><td>LBASE</td><td>Identifiant(s) Mérimée ou Palissy</td><td>II-41</td></tr><tr><td>SUJET</td><td>Sujet représenté sur l'illustration</td><td>II-42</td></tr><tr><td>AUTR</td><td>Auteur de l'œuvre étudiée (édifice, ensemble bâti, objet ou décor)</td><td>II-44</td></tr><tr><td>LEG</td><td>Légende du document</td><td>II-46</td></tr></table>

<table><tr><td>AUTOR</td><td>Auteur du document reproduit</td><td>III-51</td></tr><tr><td>DOC</td><td>Précisions sur le document reproduit</td><td>III-52</td></tr><tr><td>TIREDE</td><td>Référence bibliographique de l'ouvrage dont est tiré le document reproduit</td><td>III-54</td></tr><tr><td>LIEUCOR</td><td>Lieu de conservation du document reproduit</td><td>III-56</td></tr><tr><td>COTECOR</td><td>Cote de conservation du document reproduit</td><td>III-57</td></tr></table>

<table><tr><td>SENS</td><td>Orientation du prototype ou du document graphique</td><td>IV-59</td></tr><tr><td>MARQ</td><td>Marquage de l'image significative</td><td>IV-60</td></tr></table>
Annexes

1. Tableau de correspondance des champs des bases Illustration, Mérimée et Palissy A-62

2. Champs de gestion régionale Inventaire A-63

3. Correspondance des champs des bases régionales Illustration et de la base nationale Mémoire A-64

4. Champs générés automatiquement lors du chargement des images numériques dans la base Mémoire A-65

5. Champs de gestion régionale Archéologie A-66

6. Champs de gestion régionale Services départementaux de l'architecture et du patrimoine (SDAP) A-67

7. Champs spécifiques aux archives photographiques de la Médiathèque de l'architecture et du patrimoine A-68
# CHAPITRE I : RÉFÉRENCEMENT DU SUPPORT

<table><tr><td>EMET</td><td>Code du service procédant au versement des illustrations dans la base nationale Mémoire</td><td>I-3</td></tr><tr><td>TYPDOC</td><td>Type de support</td><td>I-5</td></tr><tr><td>ANN</td><td>Année d'immatriculation du support</td><td>I-6</td></tr><tr><td>NUM</td><td>Numéro séquentiel du support</td><td>I-7</td></tr><tr><td>FOR</td><td>Format du support</td><td>I-8</td></tr><tr><td>TYP</td><td>Typologie du support</td><td>I-11</td></tr><tr><td>NUMI</td><td>Identifiant du support</td><td>I-14</td></tr><tr><td>COULEUR</td><td>Couleur</td><td>I-15</td></tr><tr><td>ECH</td><td>Echelle du graphique</td><td>I-16</td></tr><tr><td>TRL</td><td>Technique de relevé du graphique</td><td>I-17</td></tr><tr><td>DATPV</td><td>Année de prise de vue du prototype ou d'établissement du document graphique</td><td>I-18</td></tr><tr><td>AUT</td><td>Auteur du prototype ou du document graphique</td><td>I-20</td></tr><tr><td>COPY</td><td>Titulaire des droits d'exploitation du document photographique ou graphique</td><td>I-21</td></tr><tr><td>DIFF</td><td>Autorisations de diffusion</td><td>I-23</td></tr></table>
CONTENU : code permettant d'identifier le service qui alimente la base nationale Mémoire avec les notices et les images issues des bases régionales Illustration, concernant une opération d'inventaire.

FORME ET USAGE

L'identifiant résulte de la concatenation du code du service<fnref n="1" /> (voir Infra) suivi de :

* R (pour “régional”) et code INSEE de la région (sur 2 caractères)

* ou code INSEE du département (sur 3 caractères)

Un code émetteur pourra être attribué à tout type de collectivité (communauté d'agglomérations, ville, pays, parc naturel régional, établissement public, etc.) qui le souhaite.

Ce code sur 5 caractères utilisera, dans la mesure du possible, les codes INSEE de la région ou du département précédés d'un identifiant alphabétique sur 2 ou 3 caractères.

Dans le cadre de partenariat, le champ COPY comporte les mentions des services détenteurs des droits.

Exemple du service de l'inventaire général en région Alsace

EMET IVR42

Exemple de la CRMH de Franche-Comté

EMET MHR43

Exemple du SDAP de la Haute-Saône

EMET AP070

Exemple du service régional de l'ar-chéologie de Picardie

EMET ARR22

Exemple d'une photographie faite par un photographe du service régional de l'inventaire général du Centre dans le cadre d'un partenariat entre le conseil général du Cher et le ministère de la culture

EMET IVR24

COPY (c) Conseil général du Cher ;

(c) Ministère de la culture

AUT Hermanowicz, Mariusz

<footnote n="1">1 - Les codes des services émetteurs sont disponibles sur Internet à l'adresse suivante :</footnote>

<footnote>http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/gestion_fonds_images/index.htm.</footnote>

<footnote>Par ailleurs, les intitulés en clair des codes émetteur sont accessibles via l'application Lexic (champ EMET).</footnote>
## LEXIQUE EMET

Inventaire général = IV

Monuments historiques = MH

Archéologie = AR

Ethnologie = ET

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

+ R + code INSEE de la région (2 caractères)

+ D + code INSEE du département (2 caractères)<fnref n="2" />

Architecture et patrimoine<fnref n="3" /> = AP

Antiquités et objets d'art = OA

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

+ code INSEE du département (3 caractères)

## EXPORT MEMOIRE - LEXIC/OVIDE

Dans la base Mémoire, le code émetteur de l'organisme est développé pour être plus compréhensible.

Dans l'application Lexic/Ovide, le libellé développé est mentionné en tant que spécifique du code.

## EXEMPLES

### Code Illustration Intitulé en clair exporté dans Mémoire

IVR42 service de l'inventaire général en région Alsace

IVD49 service départemental de l'inventaire de Maine-et-Loire

MHR54 conservation régionale des Monuments historiques Poitou-Charentes

ARR22 service régional d'archéologie Picardie

AP068 service départemental de l'architecture et du patrimoine du Haut-Rhin

OA033 antiquités et objets d'art de Gironde

68224 ville de Mulhouse

CG067 conseil général du Bas-Rhin

CR042 conseil régional d'Alsace

CG042 conseil général de la Loire

<footnote n="2">2 - Ceci concerne les services départementaux d'inventaire ou d'archéologie.</footnote>

<footnote n="3">3 - Ce code concerne les SDAP et divers en DRAC (voir note de la Sous-direc-
tion des ressources humaines et des affaires générales du 27 avril 1999
sur "Identifiant ministériel des services producteurs d'image numé-
rique").</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, monovaleur, obligatoire

LEXIQUE liste fermée

CONTENU : énoncé en clair donnant le type de support<fnref n="4" /> entré dans
la base.

FORME ET USAGE

En fonction du support à enregistrer, indiquer un terme au choix dési-
gnant un document photographique ou graphique.

LEXIQUE TYPDOC

* phototype argentique

* phototype numérique

* dessin non numérique<fnref n="5" />

* dessin numérique<fnref n="6" />

* document acquis par scan<fnref n="7" />

* montage<fnref n="8" />

<footnote n="4">4 - Les évolutions technologiques pourront donner lieu à l'intégration de nouveaux types de support : l'introduction de nouveaux descripteurs se fera par demande auprès du service en charge de la production des documents normatifs.</footnote>

<footnote n="5">5 - On entend par "dessin non numérique", tout document graphique, y compris cartographique, produit sur un support papier, calque végétal ou non, etc. Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ SUP avec une des valeurs autorisées (cf Annexes, champs de gestion régionale Inventaire).</footnote>

<footnote n="6">6 - On entend par "dessin numérique" tout document graphique, y compris cartographique ou statistique, produit directement dans un format numérique.</footnote>

<footnote n="7">7 - On entend par "document acquis par scan" tout document ayant fait l'objet d'une numérisation avec un scanner et non d'un contretypage. Dans le cas de cartes postales, photographies anciennes, etc., le service devra s'assurer des droits d'utilisation de ces documents dans les dossiers d'inventaire mais également pour un éventuel export vers la base nationale Mémoire.</footnote>

<footnote n="8">8 - On entend par "montage", l'assemblage de différentes images pour la réalisation d'une image fixe de type panoramique ou animée de type restitution 3D. Le terme "montage" peut également servir pour l'assemblage de cartes ou de plans.</footnote>
ANN

Année de prise de vue du prototype ou
d'établissement du document graphique

CONCERNE phototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP numérique, monovaleur, obligatoire

LEXIQUE liste ouverte

CONTENU : année d'immatriculation du support.

RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

L'année d'immatriculation constitue le premier segment du numéro d'identification des phototypes et des graphiques (NUMI).

Elle doit correspondre à l'année figurant dans le copyright (champ COPY).

Elle peut être différente de l'année de prise de vue ou de l'année d'é-
tablissement du graphique, qui doit alors être indiquée dans le champ
DATPV.

FORME ET USAGE

Indiquer les 4 chiffres de l'année concernée.

ANN 1994

ANN 2003

EXPORT MEMOIRE

L'année d'immatriculation dans la base Illustration est exportée dans la base Mémoire dans un format sur 4 caractères : elle doit donc être saisie sous cette forme dans le champ ANN mais également dans tous les champs portant le nom du fichier numérique correspondant à l'image produite.
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, monovaleur, obligatoire

CONTENU : numéro séquentiel par année et par département, attribué à chaque prototype et chaque graphique au moment de son entrée dans la base.

RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Le numéro séquentiel constitue le troisième segment du numéro d'identification des phototypes et des graphiques (NUMI).

FORME ET USAGE

Indiquer le numéro sur 5 caractères<fnref n="9" />.

Cadrer le numéro à gauche<fnref n="10" /> avec des zéros si nécessaire : 00001, 00099, 00203, etc.

La numérotation est remise à zéro chaque année, par département.

NUM 00024

Le document dont le numéro (NUMI) est 19893700024ZA

* est le 24e support enregistré en 1989 pour le département de l'Indre-et-Loire

* c'est un prototype en couleurs

EXPORT MEMOIRE

A compter du 1er janvier 2007, tous les nouveaux documents imma-triculés dans la base Illustration doivent porter un numéro séquentiel sur 5 caractères.

<footnote n="9">9 - Avec l'augmentation de la production d'images numériques dans des services qui, jusqu'alors, pouvaient avoir une production d'images argen-tiques inférieure à 10 000, il s'est avéré nécessaire d'adopter un NUM sur 5 caractères.</footnote>

<footnote n="10">10 - La longueur du champ est fixe pour permettre des sorties tabulées de cartex et surtout une vérification plus aisée avec son index.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, monovaleur, obligatoire

LEXIQUE liste fermée en majuscules

CONTENU : code relatif aux dimensions physiques ou numériques du support.

RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Le format constitue le quatrième segment du numéro d'identification des phototypes et des graphiques (NUMI).

FORME ET USAGE : code sur 1, 2, 3 ou 4 caractères

FOR P

Le document dont le numéro (NUMI) est
19948000186P

* est le 186e support enregistré en 1994 pour la Somme

* il est de format 13 x 18 cm

* c'est un prototype noir et blanc

FOR A2

Le document dont le numéro (NUMI)
est 19985700012A2

* est le 12e support enregistré en
1998 pour la Moselle

* il est de format 42 x 59,4 cm

* c'est un document graphique
noir et blanc

Pour les phototypes ou les graphiques numériques, on utilisera respectivement le code de format NUC1, NUC2, NUC4 ou NUD<fnref n="11" />.

Les cartes postales, documents imprimés, tirages photographiques, etc., que l'on veut voir figurer dans la base Illustration doivent impérativement être contretypés ou scannés.

On indique alors :

* le code de format du contrebype ou du document numérique
acquis par scan dans le champ FOR,

* dans le champ Doc le type de document contretypé ou scanné,

* éventuellement, dans le champ AUT, le nom du photographe suivi
de la mention "(reproduction)"

* et dans le champ AUTOR, le nom de l'auteur de l'original ou, à
défaut, "auteur inconnu".

FOR NUD

TYPDOC dessin numérique

Le document dont le numéro (NUMI)
est 20031800714NUDA

* est le 714e support enregistré en 2003 pour le Cher

* c'est un dessin numérique en
couleurs.

<footnote n="11">11 - Le code NUC désigne une image au format bitmap ; le code NUD désigne
un fichier vectoriel.</footnote>
Exemple d'une carte postale photographiée en noir et blanc

FOR P

AUT Heller, Marc (reproduction)

AUTOR auteur inconnu

DOC Carte postale, vers 1950.

Exemple d'une page de revue scannée en noir et blanc

TYPDOC document acquis par scan

FOR NUC2

AUT <vide>

AUTOR Daly, César (architecte)

DOC Gravure, 1881.

TIREDE "Revue générale de l'architecture", 4e série, vol. 8, pl. 43, 1881.

Dans le champ Obs, on peut éventuellement indiquer la version du logiciel utilisée pour la création d'un graphique numérique<fnref n="12" />.

## LEXIQUE FOR

### Phototypes

X........6 x 9 / 6 x 7 / 6 x 6 / 4 x 4 / 4,5 x 6 / 6 x 14 ... cm

V........10 x 12,5 / 9 x 12... cm

L........12 x 22... cm

P........13 x 18 / 12 x 12 / 10 x 15... cm

N........18 x 24 / 19 x 19 / 20 x 25... cm

G........21 x 27... cm

M........24 x 24... cm

F........24 x 30... cm

B........35 x 43 / 30 x 30 / 30 x 40... cm

K........40 x 50... cm

H........50 x 60... cm

T........24 x 72 mm / 6 x 12 cm / 6 x 17cm<fnref n="13" />... mm / cm

Z........24 x 36 / 18 x 24 / 16 x 21 / 4 x 4... mm

ZZ........24 x 36 / 18 x 24 en rouleau (microfilm)... mm

### Documents graphiques

AA.......supérieur à 118,8... cm

A0.......84 x 118,8... cm

A1.......59,4 x 84... cm

FOR NUD

DENO fermes

TICO fermes

TYPDOC dessin numérique

LEG Répartition chronologique des dates portées.

OBS histogramme réalisé à partir d'un traitement Excel(r) des données du repérage effectué en 1999 et intégrant les données du pré-inventaire (édifices disparus avant enquête de 1999)

<footnote n="12">12 - Cela peut également s'appliquer aux documents graphiques conçus à l'ai-de d'outils statistiques (tableur).</footnote>

<footnote n="13">13 - Format de type panoramique : photographie présentée dans un format allongé (à ne pas confondre avec le montage panoramique présent dans TYPDOC et constitué par l'assemblage de plusieurs photographies).</footnote>
A2....... 42 x 59,4 ....................................cm

A3....... 29,7 x 42 ....................................cm

A4....... 21 x 29,7 ....................................cm

A5....... 14,8 x 21 et inférieur....................cm

## Fichiers numériques

NUC.......image bitmap : tout format numérique dont on ne connaît pas les dimensions<fnref n="14" />

NUC1....image bitmap : inférieur à 2000 x 3000 pixels

NUC2....image bitmap : entre 2000 x 3000 pixels (compris) et 4000 x 6000 pixels (compris)

NUC4....image bitmap : supérieur à 4000 x 6000 pixels

NUD.......fichier vecteur

<footnote n="14">14 - Le code NUC est maintenu pour éviter les reprises de l'antériorité (en particulier les modifications sur les fichiers Illustration dont les notices sont en cours de numérisation).</footnote>
# TYP

## Typologie du support

**CONCERNE** phototype, graphique

**CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES**

* **CHAMP** alphabétique, monovaleur

* **LEXIQUE** liste fermée en majuscules

**CONTENU** : type de technique utilisée lors de la prise de vue photographique ou de l'établissement du document graphique.

## RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Le type constitue le cinquième segment du numéro d'immatriculation des phototypes et des documents graphiques (NUMI).

**FORME ET USAGE** : code sur 1, 2 ou 3 lettres

Il n'est pas affecté de code aux négatifs noir et blanc.

Pour les phototypes noir et blanc reproduits sur un film positif couleur, indiquer "A" dans le champ TYP mais préciser "NON" dans le champ COULEUR.

Pour les documents reproduits (cartes postales, tirages photographiques, etc.), indiquer :

* le code de format du phototype ou du fichier numérique obtenu dans le champ For,

* le type de support du phototype ou du fichier numérique obtenu dans le champ TYP.

Pour un contrebtype couleur, il est donc nécessaire d'utiliser deux codes de TYP : A ou E pour la couleur et C pour le contrebtype.

Par ailleurs, on peut indiquer dans le champ AUT le nom de l'auteur de la reproduction, suivi de la mention "(reproduction)" 15. Par contre, c'est dans le champ AUTOR qu'est précisé le nom de l'auteur de l'original ou, à défaut, "auteur inconnu".

Enfin, le champ Doc permet de compléter la description du document original reproduit.

Pour un positif demi-teinte couleur

TYP A

Pour une image numérique couleur inférieure à 2000 x 3000

FOR NUC1

TYP A

NUMI 19970300127NUC1A

Pour un assemblage numérique donnant lieu à une restitution en réalité virtuelle

TYPDOC montage

FOR NUC4

TYP AQ

NUMI 20045505266NUC4AQ

Pour un contrebtype couleur

TYP AC

Pour une duplication couleur reproduisant une plaque de verre

FOR P

TYP AC

AUT <vide>

DOC Photographie sur plaque de verre 13 x 18 cm, 1903.

AUTOR Atget, Eugène (photographe)

<footnote n="15">15 - Le remplissage du champ AUT peut être utiliser pour faciliter les comptages nécessaires à l'établissement du rapport annuel.</footnote>
## LEXIQUE TYP

### Codifications des phototypes

.....négatif noir et blanc...........: pour les négatifs noir et blanc (niveaux de gris), on n'indique aucun code.

A......positif demi-teinte couleur<fnref n="16" />..: positif couleur dit demi-teinte où à modelé continu, dans lequel la couleur peut prendre différentes valeurs

AA.....positif trait couleur...........: positif couleur dans lequel chaque plage de couleur est uniforme

Y.....positif demi-teinte noir et blanc: positif noir et blanc, dit demi-teinte ou à modelé continu, dans lequel existe une infinité de gris entre le blanc et le noir

YY....positif trait noir et blanc........: positif noir et blanc où seules les deux valeurs du noir et du blanc sont reproduites

E......négatif demi-teinte couleur

S......infrarouge négatif noir et blanc

SS.....infrarouge positif couleur

G.....phototype métrique obtenu au moyen d'une chambre photogrammétrique

FI.....microfiche

HO...hologramme

MI....microfilm

RTP...rétroprojection

D.....stéréotype

U.....négatif ultra-violet

W.....plaque oblongue de deux vues stéréophotographiques non métriques..................: à ne pas utiliser pour les phototypes métriques

Q.....Assemblage numérique...........: Tout assemblage pouvant donner lieu à une restitution dite en réalité virtuelle d'un objet ou d'un espace (ce peut être, par exemple, un fichier QT VR ou une restitution 3D à partir de relevés)

### Codifications des documents graphiques

YY Dessin en noir et blanc

Y Dessin en niveaux de gris

A Dessin en couleurs

Q Assemblage numérique

Pour un positif couleur au format 24 x 36, reproduisant une carte postale

FOR Z

TYP A

AUT Lefébure, Thierry (reproduction)

AUTOR Chapuis, Raoul (photographe)

DOC Carte postale, 1956.

<footnote n="16">16 - Les anciens codes comportant des apostrophes (A', l', S' et Y' ont été remplacés par les codes suivants : AA, II, SS et YY car ils généraient des para-sites lors du chargement par le logiciel Ovide dans la base). Les codes A, AA, Y et YY s'appliquent à des diapositives, c'est-à-dire des épreuves positives transparentes sur verre ou sur film en noir et blanc, ou en couleur, sans distinction de format. Par extension, ces codes seront appliqués aux phototypes numériques.</footnote>
## Phototypes obtenus par reproduction

**C**... contretype sur support transparent

* L'original et la reproduction sont tous deux sur support transparent de même polarité.

dupli-négatif = double d'un négatif = copie d'un négatif

dupli-positif = double d'un positif = copie d'un positif = dupli-cata

**I**... internégatif noir et blanc ou couleur à partir d'une diapositive noir et blanc ou couleur

* L'original et la reproduction sont tous deux sur support transparent de polarités inverses (copie d'un positif sur un négatif)

**II**... internégatif noir et blanc ou couleur à partir d'un négatif noir et blanc ou couleur

* L'original et la reproduction sont tous deux sur support transparent de polarités inverses (copie d'un négatif sur un positif)

## Combinaisons possibles dans le champ TYP

**AC**... contretype positif demi-teinte couleur sur support transparent

**CY**... contretype positif demi-teinte noir et blanc sur support transparent

**AQ**... Assemblage numérique couleur
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphabétique, monovaleur, obligatoire

**CONTENU** : numéro complet d'immatriculation du prototype et du graphique, servant de lien avec les autres bases.

## RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Le champ NUMI reprend successivement le contenu des champs ANN, DPT, NUM, FOR et TYP.

Le champ NUMI constitue également le second segment de la référence du support enregistré dans la base Illustration.

## FORME ET USAGE

Les différents segments du numéro d'immatriculation doivent être saisis sans espace et en majuscules.

ANN 2007

NUMI 20073300054XA

* 54e support enregistré en 2007 pour le département de la Gironde

* c'est un prototype positif couleur de moyen format

NUMI 20012701854ZE

* 1854e support enregistré en 2001 pour le département de l'Eure

* c'est un prototype négatif couleur de format 24 x 36 mm

NUMI 19993500123NUC2A

* 123e support enregistré en 1999 pour le département d'Ille-et-Vilaine

* c'est une image bitmap couleur de format compris entre 2000 x 3000 pixels et 4000 x 6000 pixels

ANN 1994

NUMI 19942500057A4A

* 57e support enregistré en 1994 pour le département du Doubs

* c'est un dessin couleur au format 21 x 29,7 cm

PAYS Algérie

DPT 00

ANN 2004

NUMI 20040000010ZA

<footnote n="17">17 - Le champ NUMI résulte de la fusion des champs NUMP et NUMD. Il devient l'identifiant unique de tout nouvel enregistrement dans la base Illustration.</footnote>
# COULEUR Couleur

CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphabétique, monovaleur, obligatoire

## CONTENU

Le contenu de ce champ permet d'indiquer si le prototype ou le document graphique enregistré est un document couleur ou non.

FOR X
TYP A
COULEUR OUI

## FORME ET USAGE

* Si le champ TYP contient l'un des codes A, AA, E et SS, informer le champ COULEUR avec la valeur "OUI".

* Si le champ TYP contient l'un des codes I ou II, indiquer la valeur du champ COULEUR en fonction du cas traité.

* Si le champ TYP contient l'un des codes YY, Y et S, informer le champ COULEUR avec la valeur "NON".

Exemple d'un document graphique numérique en couleur

FOR NUD
TYP A
COULEUR OUI

Exemple d'un internégatif couleur réalisé à partir d'une diapositive couleur

FOR Z
TYP I
COULEUR OUI

Exemple d'un document graphique de format A4 en noir et blanc

FOR A4
TYP YY
COULEUR NON

* Quand le champ TYP est vide, la valeur par défaut est "NON".

Exemple d'un prototype de format 24 x 36 cm en noir et blanc

FOR Z
TYP <vide>
COULEUR NON

Pour les phototypes noir et blanc reproduits sur un film positif couleur, indiquer "A" dans le champ TYP mais préciser "NON" dans le champ COULEUR.
CONCERNE graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, multivaleur

LEXIQUE liste ouverte non hiérarchisée

CONTENU : échelle de la figure.

FORME ET USAGE

Indiquer l'échelle en respectant la norme Afnor Z 44-067¹⁸.

Codes de l'échelle du graphique

<table><tr><td>2 mm par 100 m</td><td>1/50 000</td></tr><tr><td>4 mm par 100 m</td><td>1/25 000</td></tr><tr><td>1 cm par 100 m</td><td>1/10 000</td></tr><tr><td>2 cm par 100 m</td><td>1/5 000</td></tr><tr><td>5 cm par 100 m</td><td>1/2 000</td></tr><tr><td>1 mm par m</td><td>1/1 000</td></tr><tr><td>2 mm par m</td><td>1/500</td></tr><tr><td>5 mm par m</td><td>1/200</td></tr><tr><td>1 cm par m</td><td>1/100</td></tr><tr><td>2 cm par m</td><td>1/50</td></tr><tr><td>4 cm par m</td><td>1/25</td></tr><tr><td>5 cm par m</td><td>1/20</td></tr><tr><td>10 cm par m</td><td>1/10</td></tr><tr><td>1 cm par 1 cm</td><td>1/1</td></tr></table>

ECH 1/100

ECH 1/86 400

DENO carte

LEG Carte d'après la carte des diocèses de la province de Langue-doc suivant l'ordre de la séance des villes épiscopales de Lan-guedoc dans l'assemblée des Etats généraux de la dite province élaborée sous la direction de MM. Cassini, de Montigny et Perronet en 1781.

Pour les documents graphiques numériques pour lesquels il est possible de faire varier l'échelle à la sortie, on pourra éventuellement préciser entre parenthèses l'échelle d'utilisation pertinente.

NUMI 19933600005NUD

ECH (1/2 000 échelle de restitution)

En cas de reprise d'un document graphique ancien, on notera l'échelle dans l'unité d'origine avec la graphie exacte : toises<fnref n="19" />, toizes, etc.

ECH 1 ligne pour 100 toises (1/86 238)

Lorsque le document graphique ne porte pas d'indication d'échelle, on s'efforcera de donner une échelle, même approximative entre crochets. Sinon noter " [échelle non déterminée] " dans le champ ECH (norme Afnor Z 44-067).

ECH [1/1 000]

ECH [échelle non déterminée]

<footnote n="18">18 - Z44-067 Septembre 1991 Documentation - Catalogage des documents cartographiques - Rédaction de la description bibliographique (voir http://www.boutique.afnor.org).</footnote>

<footnote n="19">19 - A titre d'exemple, les cartes générales comme la carte de Cassini ou l'atlas de Trudaine, utilisent les unités de mesure des longueurs en usage à Paris. Ces unités de mesure, à la fin du XVIIIe siècle, sont les suivantes : la ligne (=12 points, soit 2,26 mm) ; le pouce (=12 lignes, soit 27 mm) ; le pied-de-roi (=12 pouces, soit 325 mm) ; la toise (=6 pieds-de-roi, soit 1,949 m). Une échelle de 1 ligne pour 100 toises correspond à 1 mm pour 86,238 m, soit 1/86 238.</footnote>
CONCERNE **graphique**

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphabétique, multivaleur

LEXIQUE liste fermée

**CONTENU** : technique utilisée par le service pour réaliser le relevé.

FORME ET USAGE

Noter dans le champ l'intitulé approprié.

Pour les documents graphiques issus d'un traitement statistique, le champ TRL est laissé vide.

COM Bourges

DENO abbaye

TICO abbaye Saint-Sulpice

LEG Vue de la façade.

TRL relevé photogrammétrique

COM Chârost

DENO collégiale

TICO collégiale Saint-Michel

TRL relevé au théodolite ; relevé manuel ; relevé photographique métrique

Lexique TRL

relevé manuel ............ Relevé effectué uniquement à l'aide d'un instrument de mesure de distance (chaîne, double mètre, etc.).

relevé au théodolite........ Relevé effectué à l'aide d'un instrument de mesure d'angles, complété ou non par un relevé manuel.

relevé au conformateur..... Relevé réalisé principalement avec un conformateur à l'échelle 1/1.

relevé photogrammétrique... Relevé effectué à l'aide d'un(des) couple(s) de prises de vue photogrammétriques, complété ou non par des relevés réalisés avec une autre technique (relevé manuel et/ou relevé au théodolite).

relevé photographique métrique..... Relevé issu d'une photographie<fnref n="20" /> représentant un édifice ou un terrain projeté dans un plan assimilable à un plan orthogonal : photocarte, photoplan, spatiocarte, photo redressée, mosaïque, orthophotographique, relevé laser, etc.

relevé schématique........ Relevé réalisé avec une échelle approximative ou sans échelle<fnref n="21" />.

reprise de fond............ Reprise, surcharge, copie complétée d'un document préexistant, que le support soit papier ou numérique Création de cartes à partir d'un ou de plusieurs fonds.

calepinage................ Calquage de l'appareillage d'une construction, par extension reproduction par calquage d'un dessin ou

<footnote n="20">20 - Ceci suppose de faire un renvoi à la photographie dans le champ RENV (cf. Annexes : Champs de gestion régionale)</footnote>

<footnote n="21">21 - Les minutes non reportées doivent être conservées mais n'ont pas à être enregistrées dans le fichier "Illustration".</footnote>
<table><tr><td>estampage</td><td>d'une peinture sur son support original.<br>Reproduction des pleins et des creux par "crayonnage"<br>du papier directement sur le support d'origine.</td></tr><tr><td>scanner 3D</td><td>Modélisation des objets à partir d'un maillage de points<br>de mesure 3D</td></tr><tr><td>laser 3D</td><td></td></tr></table>
## CONTENU

Le remplissage du champ DATPV est obligatoire. Il sert de champ de datation des supports phototypes ou graphiques.

## FORME ET USAGE

Indiquer la date sur 4 caractères.

Dans la plupart des cas, l'année de prise de vue correspond à l'année d'immatriculation<fnref n="22" />.

Ne pas confondre avec la date du document original reproduit (ex. : gravure) qui doit être indiquée dans le champ Doc.

Lorsqu'on ne connaît pas l'année exacte du document, mais que l'on sait qu'elle est différente de celle figurant dans le champ ANN, on peut préciser :

* une date restituée ou approximative entre crochets précédée de "ca"

* ou "[date non déterminée]" lorsque la date est inconnue

ANN 2003

DATPV 2003

ANN 1998

DATPV 1972

DOC Dessin à la plume, 1856.

AUT Fortin, Philippe

AUTOR Viollet-le-Duc, Eugène (architecte)

ANN 1998

NUM 19983300015A3

DATPV [ca 1989]

DATPV [date non déterminée]

COTECOR Fonds Henrard.

## Export Mémoire

Lors de l'export des notices Illustration dans la base nationale Mémoire, le contenu du champ DATPV sera ajouté au contenu du champ AUT.

<footnote n="22">22 - Le champ DATPV est obligatoire ; néanmoins, le logiciel Lexic/Ovide peut en assurer la génération automatique à partir du contenu du champ ANN, si tant est que le champ DATPV soit vide.</footnote>
# AUT

Auteur du prototype ou du document graphique

CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphabétique, multivaleur

LEXIQUE liste ouverte

CONTENU : nom de l' (ou des) auteur(s) de la prise de vue photographique ou du document graphique.

Ils sont détenteurs des droits moraux<fnref n="23" /> en vertu du code de la propriété intellectuelle<fnref n="24" /> (article L. 121-1).

AUT Laurençon, Joëlle

COPY (c) Archives départementales des Vosges

AUT Fortin, Philippe

AUT Guérid-Talaga, Myriam

## RELATION AVEC LES AUTRES CHAMPS

Les droits conférés à l'auteur d'une oeuvre sont de deux types : les droits moraux et les droits patrimoniaux. Ces derniers doivent être précisés dans le champ COPY. Les droits moraux sont précisés dans les champs AUT, AUTR et AUTOR<fnref n="25" />.

## FORME ET USAGE

Indiquer le nom et le prénom séparés par une virgule.

Lorsque le document a été produit par plusieurs auteurs, les mentionner en utilisant le point virgule comme séparateur.

AUT Maston, Roland ; Choplain, Roger

Lorsqu'un document photographique ou graphique ou une carte postale est reproduit à l'identique ou acquis par scan, la saisie du champ AUTOR (auteur du document reproduit) est obligatoire et le champ AUT peut être renseigné.

Si le champ est renseigné, l'auteur de cette reproduction est seul habilité à décider s'il y a oeuvre de création ou non. Dans ce dernier cas, l'identité de l'auteur doit être suivi de la mention "(reproduction)".

Si l'auteur du document original reproduit n'a pas pu être identifié, le champ AUTOR doit contenir la mention "auteur inconnu".

TYPDOC document acquis par scan

AUT Dapvril, Philippe (reproduction)

AUTOR Stein, Eddy (dessinateur)

DOC Relevé à l'encre, 2001.

AUT Vialles, Jean-Bernard (reproduction)

AUTOR Atget, Eugène (photographe)

AUT Dessert, Eric (reproduction)

AUTOR auteur inconnu

DOC Carte postale, vers 1900.

<footnote n="23">23 Les droits moraux confèrent à l'auteur d'une oeuvre de l'esprit le droit au respect de son nom, de sa qualité et de son oeuvre. Ils ont un caractère inaliénable, perpétuel et imprescriptible. Le droit moral comporte quatre types de prérogatives : droit de divulgation, droit à la paternité, droit au respect, droit de repentir.</footnote>

<footnote n="24">24 Code de la propriété intellectuelle :
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/ListeCodes</footnote>

<footnote n="25">25 L'identité de l'auteur du document photographique ou graphique doit être précisée dans le champ AUT en vertu du respect du droit moral, tandis que l'identité de l'auteur du document reproduit doit être précisée dans le champ AUTOR et l'identité de l'auteur de l'oeuvre reproduite doit être précisée dans le champ AUTR en vertu du respect du droit à la paternité sur l'oeuvre, prérogative du droit moral.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, multivaleur, obligatoire

LEXIQUE liste ouverte

CONTENU : mention de la personne ou de l'organisme qui possède et/ou gère les droits d'exploitation du document photographique ou graphique.

Ils sont détenteurs des droits patrimoniaux²⁶ en vertu du code de la propriété intellectuelle²⁷.

RELATION AVEC LES AUTRES CHAMPS

Les droits conférés à l'auteur d'une oeuvre sont de deux types : les droits moraux et les droits patrimoniaux. Les droits moraux sont précisés dans les champs AUT et AUTOR²⁸. Les droits patrimoniaux sont précisés dans le champ COPY.

FORME ET USAGE

Pour les phototypes et les documents graphiques réalisés de façon directe par les photographes ou les dessinateurs de services des collectivités territoriales, indiquer successivement :

* c) pour copyright²⁹,

* le nom de la personne ou de l'organisme³⁰ qui possède et gère les droits d'exploitation

* lorsque la personne ou l'organisme ne gère pas les droits d'exploitation, le nom de la société de gestion collective des droits d'auteur (ou son acronyme)

Pour les phototypes ou les documents graphiques réalisés de façon directe par des photographes ou dessinateurs extérieurs aux collectivités territoriales, le champ COPY doit obligatoirement contenir l'identité de la personne physique ou morale qui détient les droits d'exploitation du document original.

Pour les phototypes réalisés de façon directe dans des institutions

COPY (c) Ministère de la culture ; (c) Conseil général de la Moselle

DOC Dessin aquarellé, vers 1876.

LIEUCOR Archives départementales de la Moselle

AUT André, Gilles

COPY (c) Région Lorraine-Inventaire général

26 - Les droits patrimoniaux : il s'agit du droit d'exploiter une oeuvre qui comprend le droit de représentation (consistant dans la communication de l'oeuvre au public) et le droit de reproduction (consistant dans la fixation matérielle de l'oeuvre par tous les procédés qui permettent de la communiquer au public de façon indirecte).

27 - Code de la propriété intellectuelle :
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/ListeCodes

28 - L'identité de l'auteur du document photographique ou graphique doit être précisée dans le champ AUT en vertu du respect du droit moral, tandis que l'identité de l'auteur du document reproduit doit être précisée dans le champ AUTOR et l'identité de l'auteur de l'oeuvre reproduite doit être précisée dans le champ AUTR en vertu du respect du droit à la paternité sur l'oeuvre, prérogative du droit moral.

29 - Par convention, on utilise le code "(c)" pour spécifier qu'il s'agit des droits patrimoniaux de l'oeuvre.

30 - Organisme doté de la personnalité juridique.
dépositaires d'archives publiques, le champ COPY sera renseigné avec le nom de la personne ou de l'organisme qui possède et gère les droits d'exploitation de l'image, et le champ LIEUCOR devra contenir la mention de l'institution détentrice du document source reproduit.

En ce qui concerne les cartes postales et les extraits de pages publiées, le détenteur des droits d'auteur est en principe l'éditeur, celui-ci les ayant acquis auprès du photographe lors de l'achat du fonds.

Lorsqu'une photographie ou un document graphique provenant d'un autre service producteur que l'inventaire, et déjà mise en ligne dans la base Mémoire, est utilisée dans un dossier d'inventaire, elle ne doit pas faire l'objet d'une nouvelle indexation (et de ré-immatriculation) dans la base Illustration du service, mais doit être utilisée en respectant les mentions légales précisées dans la notice Mémoire qui l'accompagne.

Pour les phototypes et les documents graphiques réalisés de façon directe par les photographes ou les dessinateurs de services sous tutel-le du ministère de la culture, indiquer successivement :

* (c) <fnref n="31" /> pour copyright,

* "Ministère de la culture"

* le nom de la société de gestion collective des droits d'exploitation (ou son acronyme) <fnref n="32" />

COPY (c) Ministère de la culture ;
(c) Conseil général de la
Moselle

DOC Dessin aquarellé, vers 1876.

LIEUCOR Archives départementales de
la Moselle

AUT Dreyer, Francis

COPY (c) Francis Dreyer

COPY (c) Ed. Yvon

DOC Carte postale, 1962.

LIEUCOR Collection particulière

COPY (c) Ed. Julius Sprin-ger

DOC Gravure, 1894.

AUTOR auteur inconnu

TIREDE AMBRONN, Leopold, " Handbuch der Astronomischen Instrumen-tenkunde ", Berlin : Ed. Julius Springer, 1899, fig. 922 p. 975.

Exemple d'une photographie d'Eugène Lefèvre-Pontalis représentant le croisillon sud de la cathédrale de Noyon, numérisée et mise en ligne par le service des Archives photographiques de la Médiathèque de l'architecture et du patrimoine

COPY Société Française d'Archéologie et Archives Photographiques (Médiathèque de l'Architecture et du Patrimoine) (c) CMN

AUT Fortin, Philippe

COPY (c) Ministère de la culture,
ADAGP

<footnote n="31">31 - Ne pas indiquer (c) mais (c) pour éviter les problèmes de "parasites" dans la base nationale Mémoire sous Mistral.</footnote>

<footnote n="32">32 - Deux sociétés des auteurs des arts graphiques existent : la SAIF (Société des Auteurs des arts visuels et d'Image Fixe) et l'ADAGP (société des Auteurs Dans les Arts Graphiques et Plastiques). L'inventaire général avait passé une convention avec l'ADAGP dont l'acronyme figurait donc dans le champ COPY. Dorénavant, pour les services de l'inventaire général des collectivités territoriales, il conviendra d'ajouter dans le champ COPY, si nécessaire, l'acronyme de la société retenue.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, monovaleur, obligatoire

LEXIQUE liste fermée

CONTENU : combinaison de deux termes destinés à préciser aux personnels et services responsables de la diffusion de la documentation, les modalités de communication et de reproduction du document.

Par communication, on entend la divulgation auprès du public du document. Les restrictions de communication sont liées à la confidentialité de l'information portée par le document (collection particulière, intérieur de demeures privées) ou à la législation en vigueur. Par reproduction, on entend les modalités d'utilisation du document.

FORME ET USAGE

Les services ayant passé commande de la couverture photographique et graphique de l'opération d'inventaire doivent s'assurer qu'ils détiennent les droits - ou les autorisations d'usage selon les cas - sur les images destinées à être diffusées sur le serveur du ministère de la Culture : droit de propriété intellectuelle (droit du photographe ou du dessinateur), droit à la paternité de l'oeuvre photographiée, droit à l'image (droit de la personne photographiée, droit du propriétaire sur l'image de son bien).

En vertu de l'article 95 de la loi de décentralisation33, la diffusion des images par l'Etat ne donnera pas lieu à rémunération de leur auteur lorsque cette diffusion sera effectuée à titre gratuit. Différentes mentions peuvent figurer dans les notices Illustration en fonction des restrictions de communication et de reproduction précises par le détenteur des droits (voir lexique DIFF).

EXPORT MEMOIRE

Peuvent être intégrées sur le serveur d'images du Ministère (Internet) les images dont le champ DIFF contient :

* la mention "communication libre, reproduction soumise à autorisation" (contrôle au versement) qui après chargement dans Mémoire devient "reproduction soumise à l'autorisation du titulaire des droits d'exploitation" afin d'éviter toute ambiguïté ;

<footnote n="33">33 - Article 95 de la loi n° 2004-809 du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilités locales et relatif au contrôle scientifique et technique de l'Etat en matière d'inventaire général du patrimoine culturel et au Conseil national de l'inventaire général du patrimoine culturel (cf http://www.dgcl.interieur.gouv.fr/reformes/accueil_reformes.html)</footnote>
* la mention "communication libre, reproduction interdite" (contrôle au versement) qui, après chargement dans Mémoire, devient "reproduction interdite";

* la mention "tous droits réservés"<fnref n="34" /> (contrôle au versement) qui, après chargement dans Mémoire, garde le même intitulé.

## LEXIQUE DIFF

### Liste des couples de descripteurs permettant un export dans la base nationale Mémoire

* communication libre, reproduction soumise à autorisation

Chargement dans Mémoire avec la mention "reproduction soumise à l'auto-risation du titulaire des droits d'exploitation"

* communication libre, reproduction interdite

Chargement dans Mémoire avec la mention "reproduction interdite"

* tous droits réservés

Chargement dans Mémoire avec la mention "tous droits réservés"

### Liste des couples de descripteurs ne permettant pas un export dans la base nationale Mémoire<fnref n="35" />

* communication soumise à autorisation, reproduction soumise à autorisation

Pas d'export possible vers Mémoire

* communication soumise à autorisation, reproduction interdite

Pas d'export possible vers Mémoire

* communication interdite, reproduction interdite

Pas d'export possible vers Mémoire

<footnote n="34">34 - Cette mention ne doit être utilisée que pour des documents photograpiques ou graphiques pour lesquels les titulaires des droits de la propriété intellectuelle et autre droits moraux n'ont pu être identifiés. En cas d'identification de l'auteur, le service s'engage à retirer la photographie ou à payer un droit forfaitaire à l'auteur.</footnote>

<footnote n="35">35 - Les illustrations dont le champ DIFF est renseigné avec l'un des trois couples de descripteurs ne permettant pas d'export vers la base de données nationale Mémoire, ne doivent pas non plus faire l'objet d'une mise en ligne via les pages de dossiers documentaires (numérisation des dossiers verts).</footnote>
# CHAPITRE II : RÉFÉRENCEMENT DU SUJET REPRÉSENTÉ

## Référencement du dossier de l'œuvre étudiée

<table><tr><td>PAYS</td><td>Pays</td><td>II-27</td></tr><tr><td>REG</td><td>Région</td><td>II-28</td></tr><tr><td>DPT</td><td>Département</td><td>II-29</td></tr><tr><td>AIRE</td><td>Aire d'étude</td><td>II-31</td></tr><tr><td>COM</td><td>Commune</td><td>II-32</td></tr><tr><td>LIEU</td><td>Lieu-dit ou secteur urbain</td><td>II-34</td></tr><tr><td>ADRS</td><td>Adresse</td><td>II-35</td></tr><tr><td>EDIF</td><td>Edifice de conservation</td><td>II-37</td></tr><tr><td>DENO</td><td>Dénomination de l'œuvre étudiée (édifice, ensemble bâti, objet ou décor)</td><td>II-38</td></tr><tr><td>TICO</td><td>Titre courant de l'œuvre étudiée (édifice, ensemble bâti, objet ou décor)</td><td>II-40</td></tr><tr><td>LBASE</td><td>Identifiant(s) Mérimée ou Palissy</td><td>II-41</td></tr></table>

## Référencement du sujet représenté

<table><tr><td>SUJET</td><td>Sujet représenté sur l'illustration</td><td>II-42</td></tr><tr><td>AUTR</td><td>Auteur de l'œuvre étudiée (édifice, ensemble bâti, objet ou décor)</td><td>II-44</td></tr><tr><td>LEG</td><td>Légende du document</td><td>II-46</td></tr></table>

Dans la plupart des cas, le référencement du sujet représenté équivaut à la dénomination de l'œuvre étudiée dans le dossier. Dans d'autres cas, comme celui des dossiers de présentation, de synthèse ou d'ensemble, le champ SUJET permet d'affiner l'indexation de l'illustration en introduisant des termes du thésaurus pertinents pour décrire l'image.
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphabétique, multivaleur

LEXIQUE liste fermée

**CONTENU** : pays où est située l'œuvre étudiée.

Ne pas confondre le lieu où est située l'œuvre étudiée avec le lieu de la prise de vue.

## RELATION AVEC LES AUTRES CHAMPS

Pour les notices Illustration se rapportant à une œuvre située hors de France, le champ DPT sera obligatoirement rempli avec la valeur 00 et le champ REG sera laissé vide.

PAYS Maroc

REG <vide>

DPT 00

## FORME ET USAGE

Le nom du pays doit être écrit en respectant le code géographique de l'INSEE en vigueur.

Le champ PAYS n'est renseigné que pour les œuvres situées hors de France. Non rempli (pour les œuvres situées sur le territoire français), il sera généré automatiquement lors du versement dans la base nationale Mémoire.

PAYS Espagne

Dans le cas de cartes frontalières, le champ PAYS doit contenir les noms des différents pays, y compris la France, et le champ DPT la valeur 00.

PAYS Italie ; France

REG <vide>

DPT 00

DENO <vide>

TICO <vide>

SUJET carte

LEG Vue d'ensemble de la carte historique du Grand-Escarton briançonnais au 18e siècle.

LBASE IA05000023
(référence du dossier "présentation de l'opération")
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphabétique, multivaleur, contrôle lexical, obligatoire<fnref n="36" />

LEXIQUE liste fermée

**CONTENU** : région où est située l'œuvre étudiée.

Ne pas confondre le lieu où est située l'œuvre étudiée avec le lieu de la prise de vue.

## FORME ET USAGE

Le nom de la région doit être écrit en respectant le code géographique de l'INSEE en vigueur.

Le champ REG étant multivaleur, il est possible d'indiquer plusieurs noms de région séparées par un point-virgule (c'est le cas des cartes interrégionales par exemple).

Le champ REG peut être généré grâce au logiciel Ovide, lors du chargement des notices dans la base Mémoire (voir Annexes), à partir du contenu du champ DPT.

Toutefois, pour les notices se rapportant à des œuvres situées sur le territoire français et dont le champ DPT est rempli avec la valeur 00 (cas des cartes interrégionales par exemple), le champ REG ne pourra pas être généré automatiquement.

REG Pays de la Loire

REG Nord-Pas-de-Calais

### Exemple d'une carte interrégionale

REG Ile-de-France ; Haute-Normandie

DPT 00

COM <vide>

DENO voie ferrée

TICO voie ferrée Paris-Rouen-Le Havre

<footnote n="36">36 - Ce champ obligatoire pour les notices Illustration se rapportant à des dossiers d'œuvres localisées sur le territoire français. Pour les notices qui concernent des documents se rapportant à la France entière ou à des pays étrangers, le champ REG ne sera pas rempli.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

**CHAMP** alphanumérique, monovaleur, contrôle lexical, contrôle de cohérence, obligatoire

**LEXIQUE** liste fermée

**CONTENU** : département où est située l'oeuvre étudiée.

Ne pas confondre le lieu où est située l'oeuvre étudiée avec le lieu de la prise de vue.

## RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Le département constitue le second segment du numéro d'identification des phototypes et des graphiques (NUMI), ce qui justifie qu'il soit monovaleur et ce qui le différencie du traitement du champ DPT dans les bases d'œuvres Mérimée et Palissy.

ANN 1989

DPT 37

NUM 00024

FOR Z

TYP A

NUMI 19893700024ZA

## FORME ET USAGE

Le numéro de département comprend toujours 2 chiffres pour la métropole, un chiffre et une lettre pour les départements corses et 3 chiffres pour les départements d'outre-mer.

DPT 70 (pour la Haute-Saône)

DPT 2A (pour la Corse du Sud)

DPT 971 (pour la Guadeloupe)

Pour des documents qu'il n'est pas possible de localiser au département (ex : cartes régionales, interrégionales ou inter-départementales) ou dont la localisation départementale est incertaine ou multiple, indiquer "00" dans le champ DPT et préciser si possible :

* dans COM

- les communes concernées lorsqu'elles sont multiples<fnref n="37" />

- ou laisser le champ vide si l'œuvre étudiée couvre un ensemble de communes sur un ou plusieurs départements ou sur une ou plusieurs régions

* dans AIRE : l'aire d'étude concernée

* dans REG : la ou les région(s) concernée(s)

* dans PAYS : le pays étranger concerné

Le contenu du champ DPT dont la valeur est 00, sera supprimé lors du chargement des notices Illustrations dans la base nationale Mémoire.

Exemple d'une carte inter-régionale

REG Ile-de-France ; Haute-Normandie

DPT 00

COM <vide>

DENO voie ferrée

TICO voie ferrée Paris-Rouen-Le Havre

Exemple d'une photographie ou d'un graphique représentant un pont reliant deux communes situées dans deux départements

REG le-de-France

DPT 00

COM Paris ; Suresnes

DENO pont

TICO pont de Suresnes

Exemple d'une photographie de l'observatoire d'Alger

PAYS Algérie

DPT 00

COM Alger

NUM 2004000010ZA

<footnote n="37">37 - Si le nombre de communes est trop important, il est souhaitable de laisser le champ COM vide (voir champ COM).</footnote>
Dans le cas d'une reproduction de document utile au dossier documentaire d'une œuvre représentée (et non dans le cas d'une œuvre d'art étudiée en tant que telle), le prototype est adressé au numéro du département dans lequel se situe l'oeuvre étudiée. Le lieu de conservation du document doit être mentionné dans le champ LIEUCOR, éventuellement complété par COTECOR.

Exemple d'une photographie d'un bâtiment localisé en Italie à Rome

<table><tr><td>PAYS</td><td>Italie</td></tr><tr><td>DPT</td><td>00</td></tr><tr><td>COM</td><td>Rome</td></tr><tr><td>DENO</td><td>église</td></tr><tr><td>TICO</td><td>église Saint-Jean-de-La-tran</td></tr></table>

<table><tr><td>REG</td><td>Lorraine</td></tr><tr><td>DPT</td><td>57</td></tr><tr><td>COM</td><td>Bitche</td></tr><tr><td>DENO</td><td>citadelle</td></tr><tr><td>TICO</td><td>citadelle de Bitche</td></tr><tr><td>LEG</td><td>Plan d'ensemble.</td></tr><tr><td>DOC</td><td>Dessin aquarellé, 120 x 130 cm, 1834.</td></tr><tr><td>LIEUCOR</td><td>Ministère de la Défense, Service historique de la Défense, Vincennes</td></tr></table>
# AIRE

Aire d'étude

- CONCERNE prototype, graphique

- CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

- CHAMP alphanumérique, monovaleur, contrôle lexical

- LEXIQUE liste hiérarchisée

## CONTENU

Pour les documents photographiques ou graphiques illustrant les dossiers d'une opération d'inventaire, il convient de reprendre le contenu du champ AIRE tel que défini dans le dossier de présentation de l'opération<fnref n="38" />.

Pour les illustrations se rapportant à des dossiers ponctuels ou à la documentation préliminaire, le champ AIRE n'est pas renseigné.

REG Provence-Alpes-Côte d'Azur
AIRE Briançon (canton de)

REG Franche-Comté
AIRE Jura
DENO fromagerie

## FORME ET USAGE

Reprendre le contenu du champ AIRE tel que défini dans les notices des bases d'œuvre.

<footnote n="38">38 - Quand une opération de repérage du patrimoine industriel (aire d'étude départementale) est réintégrée dans l'inventaire topographique, l'aire d'étude est modifiée et devient celle de l'inventaire topographique.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, multivaleur, contrôle lexical

LEXIQUE liste fermée

CONTENU : commune(s) où est située l'oeuvre étudiée au moment de l'immatriculation du document photographique ou graphique.

RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Pour les reproductions de document, on indique le lieu représenté et non le lieu de conservation dans lequel a été réalisée la prise de vue.

COM Sens

DENO cathédrale

LIEUCOR Bibliothèque nationale, Paris

FORME ET USAGE

L'orthographe de référence est celle de l'édition la plus récente du code INSEE.

Les noms des communes ne prennent des majuscules qu'aux substan-
tifs et aux adjectifs. Les mots les composant sont liés par des traits
d'union, à l'exception de l'article, ce dernier étant rejeté à la fin,
comme c'est le cas pour les notices des bases Mérimée et Palissy.

COM Jonchère-Saint-Maurice
(La)

Pour les documents qu'il n'est pas possible de localiser à la commune, indiquer uniquement le numéro du département dans le champ DPT et laisser le champ COM vide<fnref n="39" />. Les champs REG et AIRE peuvent permettre de préciser la région et/ou l'aire d'étude concernées.

DPT 79

COM <vide>

DENO <vide>

SUJET carte

LEG Carte départementale des
Deux-Sèvres.

Pour les grandes villes divisées en arrondissements, ces derniers sont précisés après le nom de la commune.

COM Paris 12e arrondissement

Pour les documents faisant référence à plusieurs communes :
* Si le nombre de communes figurant sur le document photographique ou graphique (cartographie) n'est pas trop important, on note les différentes communes dans le champ COM en séparant chaque nom par

DPT 94

COM Ivry-sur-Seine ; Charenton-
-le-Pont

DENO pont

TICO pont de Conflans

<footnote n="39">39 - Le chargement des notices Illustration dans Mistral se fait via le logiciel Ovide et donne lieu à des générations automatiques permettant une meilleure consultation de la base Mémoire. Or la génération du code INSEE dans les notices se fait grâce aux lexiques des champs DPT et COM. Un contenu erroné du champ COM (comme par exemple COM=[nom de département]) perturbe la génération du contenu du champ INSEE. De ce fait, il n'est plus possible d'inscrire dans le champ COM de la base Illustration, un contenu autre que celui figurant dans le lexique des communes également utilisé pour les bases Mérimée et Palissy.</footnote>
un point-virgule.

* Si ce nombre est trop important, il est souhaitable de laisser le champ COM vide, mais de remplir les champs REG, DPT et éventuellement AIRE.

## Consignes particulières de rédaction

La localisation peut être complète ou incomplète selon les objets concernés<fnref n="40" />.

### a) La localisation est complète (REG, DPT, COM, EDIF)

* pour les objets appartenant au domaine public,

* pour les objets contenus dans les édifices religieux des régions où ils relèvent d'un statut particulier (Alsace et Moselle),

* pour le décor immeuble porté par un édifice privé, à condition que le propriétaire ait donné son accord,

* pour les machines énergétiques et les machines liées à la production industrielle, à condition que le propriétaire ait donné son accord.

Dans ces cas seulement, les œuvres sont localisées normalement et, en particulier, le champ EDIF doit être rempli.

<table><tr><td>REG</td><td>Ile-de-France ; Haute-Normandie</td></tr><tr><td>DPT</td><td>00</td></tr><tr><td>COM</td><td>&lt;vide&gt;</td></tr><tr><td>DENO</td><td>voie ferrée</td></tr><tr><td>TICO</td><td>voie ferrée Paris-Rouen-Le Havre</td></tr></table>

### b) La localisation est incomplète<fnref n="41" /> (REG, DPT)

* pour les objets de propriété privée qui ne sont, en règle générale, localisés qu'à l'aire d'étude ou au département.

Ces informations sur la localisation précise, qui ne figurent pas dans la base Mémoire, doivent néanmoins être conservées dans le service (les champs de gestion régionale peuvent être utilisés à cet effet).

En conséquence, seuls les champs REG et DPT sont remplis de façon complète. Le champ AIRE est rempli, sauf pour les objets de qualité exceptionnelle, privés ou publics, qui ne sont localisés qu'au niveau de la région et du département.

Pour le patrimoine maritime et fluvial, indiquer le port de stationnement habituel.

<footnote n="40">40 - "Les objets mobiliers privés non protégés appartenant à des personnes privées sont localisés à différents échelons (commune, canton, département, voire région) en fonction de l'importance et du contenu de la collection. A l'exception de certains décors portés ou immeubles par destination, aucune indication d'adesse n'est donnée pour des raisons liées à la vie privée et à la sécurité des œuvres. Les machines des usines ou des entreprises étudiées sont localisées avec l'accord des propriétaires", Circulaire sur la communication des données, M. Clément, 2006, paragraphe 6.</footnote>

<footnote n="41">41 - Une cohérence d'ensemble doit exister entre ce qui est fait dans Illustration/Mémoire et Palissy afin d'éviter une localisation complète dans une base et incomplète dans l'autre.</footnote>
LIEU

Lieu-dit ou secteur urbain

CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, multivaleur

CONTENU

en milieu rural, nom du lieu-dit ou du hameau ; en milieu urbain, nom du quartier ou du faubourg

FORME ET USAGE

Comme pour les communes, l'article est rejeté après le nom du lieu-dit ou du secteur urbain, et il conserve une minuscule.

LIEU Bordes (les)

En milieu urbain, les termes "faubourg" et "quartier" suivent le nom du secteur.

COM
LIEU Laon
Neuville (faubourg de la)

Lorsque l'oeuvre étudiée se trouve en écart ou isolée, se référer au toponyme du cadastre (à défaut, celui de la carte IGN). Pour les lieux sans toponyme, utiliser le toponyme le plus proche suivi de la mention "(près de)".

LIEU Verrière (près de)

Préciser "sans toponyme" pour les œuvres isolées sans toponyme, ni sur la carte IGN, ni sur le cadastre et trop éloignées d'un lieu identifiable.

Export MÉMOIRE

Lors du versement des notices illustration dans la base Mémoire le contenu des champs LIEU et ADRS sont fusionnés dans le champ ADRESSE.
# ADRS

## Adresse

CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, multivaleur

CONTENU : nom de la rue et numéro dans la rue.

En l'absence de numérotation officielle, une numérotation artificielle peut être attribuée par l'auteur de la notice pour distinguer les œuvres d'une même localité ou d'une même rue ayant une même désignation.

ADRS Général-de-Gaulle (place du), 2e maison

ADRS 5e ferme

## FORME ET USAGE

Trois informations figurent habituellement pour chaque œuvre, dans l'ordre suivant :

* nom de la voie

* type de la voie entre parenthèses

* numéro de la voie

ADRS Parc-Royal (rue du) 10

ADRS Maréchal-Leclerc (place du) 3, 5

Pour une œuvre existante, on fait toujours figurer le nom actuel de la voie où elle est située.

Pour une œuvre détruite située sur une voie détruite, et seulement dans le cas où il est impossible de se référer à la voirie actuelle, on indique le type de voie précédé de la mention "ancien" ou "ancienne".

ADRS Sainte-Zénobie (ancienne rue) 4

Pour un édifice donnant sur plusieurs rues, les différentes adresses, séparées par des points-virgules, sont mentionnées en commençant par la principale<fnref n="42" />.

Pour un ensemble architectural dont les différents composants sont dispersés, on note l'adresse du bâtiment principal.

ADRS Héloïse (avenue) 140 ; Abélard (boulevard) 23

Le type de la voie est parfois inclus dans le nom de la voie. Les parenthèses restent alors vides mais figurent entre le nom de la voie et le numéro dans la voie.

ADRS Grande Rue () 22

Noter le nom de la voie et le type de voie de façon complète et se conformer aux styles typographiques en vigueur<fnref n="43" />.

<footnote n="42">42 Ce principe permet de trier sur les adresses principales.</footnote>

<footnote n="43">43 Lexique des règles typographiques en usage à l'Imprimerie nationale, Paris : Imprimerie nationale, 1990, p. 156-157.</footnote>
D'une façon générale, on n'utilise pas d'abréviations pour les types de
voie, exception faite de :

R.N. (route nationale)

R.D. (route départementale)

C.D. (chemin départemental)

V.C. (voie communale)

C.V. (chemin vicinal)

C.C. (chemin communal)

R.S. (route stratégique)

C.G.C. (chemin de grande communication)

## Export MÉMOIRE

Lors du versement des notices illustration dans la base Mémoire le conte-
nu des champs LIEU et ADRS sont fusionnés dans le champ ADRESSE.
# EDIF

Edifice de conservation

CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, monovaleur

LEXIQUE texte libre sans majuscule, sans initiale ni point final

## CONTENU

Ce champ contient la désignation de l'édifice ou de l'ensemble architectural dans lequel l'œuvre est située.

Reprendre le contenu du champ EDIF de la notice d'oeuvre correspondant.

## FORME ET USAGE

Ce champ doit permettre de désigner sans ambiguïté la notice de l'ensemble architectural, de l'édifice ou de l'édicule à laquelle peut être rattachée la notice de l'œuvre.

Dans le cas de notices d'édicules ou d'édifices correspondant à des parties constituantes d'un ensemble, on peut mentionner ce dernier dans le champ EDIF.

S'il s'agit d'un musée, il convient de donner la désignation relevée dans le Répertoire des musées de France44, s'il n'a pas de titre spécifique, on doit préciser le nom de la commune.

Ce champ permet également de mentionner le fait que l'œuvre étudiée appartient à une collection particulière45.

DENO stalles

TICO stalles du choeur

EDIF abbaye de prémontrés Saint-Gustave

DENO tombeau

TICO tombeau d'Oscar Wilde

EDIF cimetière du Père La-chaise ;
53e division, n° 55 PA-1909

DENO buste

TICO buste de Jules Janin

EDIF cimetière (tombeau non étudié)

DENO enseigne de boutique

TICO enseigne de boutique de mar-chand drapier

EDIF église paroissiale Saint-Laurent, actuellement musée Le Secq-des-Tournelles

DENO tableau

TICO tableau : l'Annonciation

EDIF collection particulière

<footnote n="44">44 - http://museofile.culture.fr/</footnote>

<footnote n="45">45 - Ne pas confondre avec la mention "collection particulière" devant figurer dans le champ LIEUCOR pour un document reproduit appartenant à un propriétaire privé.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphabétique, multivaleur, contrôle lexical

LEXIQUE liste hiérarchisée (lexique des champs DENO, PART, REMA, VERT des bases Mérimée et Palissy

CONTENU

La dénomination désigne l'oeuvre étudiée dans les bases Mérimée et Palissy. Elle reprend les lexiques DENO, PART, REMA et VERT de ces der-
nières.

DENO armoire

DENO usine d'extraction

RELATION AVEC LES AUTRES CHAMPS

Lorsqu'une image est utilisée pour illustrer un dossier "présentation de l'opération", "présentation de la commune", "présentation du mobilier" ou un "dossier collectif", le champ DENO doit être renseigné avec la dénomination appropriée de l'œuvre représentée et les champs CARTEXA et CARTEXO (cf. Annexes : champs de gestion régionale Inventaire) permettent de répondre au besoin d'édition des cartel.
Si le sujet de l'illustration n'est pas une œuvre architecturale ou mobilière, le champ SUJET permettra de décrire l'image à l'aide de mots clés.

Pour les notices d'ensembles étudiés dans Palissy et dont la dénomi-
nation est vide, on reporte alors les descripteurs du champ PART de la
notice Palissy dans le champ DENO de la notice Illustration si la tota-
lité de ces éléments figure sur l'image. Le champ Tico de la base
Illustration reprendra, quant à lui, le contenu du champ Tico de la
notice Palissy.

Si l'image ne reprend pas la totalité des éléments de l'ensemble étu-
dié, alors le champ SUJET permet d'indiquer les dénominations des
seuls éléments représentés et le champ DENO reprend l'ensemble des
descripteurs du champ PART.

DENO stalles

TICO stalles

CARTEXO présentation du mobilier

LEGEX Fig. 7. Vue d'ensemble vers le chœur.

LEG Vue d'ensemble des stalles

DENO <vide>

TICO paysage de vignes

SUJET paysage

CARTEXA présentation de la commune d'Avon-les-Roches

DENO chape ; chasuble ; mani-
pule ; bourse de corporal

TICO
ensemble chape, chasuble,
étole, bourse de corporal
(ornement blanc)

DENO chape ; chasuble ; mani-

pule ; bourse de corporal
ensemble chape, chasuble,
étole, bourse de corporal
(ornement blanc)

SUJET chape

LEG Vue d'ensemble de la chape.

FORME ET USAGE

L'œuvre identifiée doit être désignée par le(s) descripteur(s) spéci-
fique(s) correspondant(s). L'usage des termes génériques doit rester
exceptionnel.

DENO maison

TICO maison dite Clos Saint-Bernard
ou villa Noailles

Lorsque le champ SUJET n'a pas été rempli, le champ DENO devient le champ d'indexation permettant l'interrogation des notices ; aussi, les affixes numériques ne doivent en aucun cas y figurer. On peut pré- ciser l'appartenance de l'oeuvre étudiée à un ensemble d'œuvres dans le champ Tico.

DENO maisons

TICO maisons en série (série de 5)

LEG Vue d'ensemble.
Pour les édifices ou les objets impossibles à identifier, on emploiera
le descripteur "édifice non identifié" ou "œuvre de fonction non iden-
tifiée" et on précisera la description dans le champ Tico, suivie éven-
tuellement d'un point d'interrogation entre parenthèses lorsque sub-
siste un doute.

Si le terme adéquat ne figure pas dans le lexique DENO, choisir le générique qui s'en rapproche le plus et indiquer dans le champ Tico le mot ou l'expression adéquat.

Tout comme dans les notices d'oeuvre, les dénominations successives<sup>46</sup> sont notées par ordre chronologique, les dénominations simul-tanées par ordre d'importance.

Une fois élaborée la dénomination de l'oeuvre étudiée, il convient de
respecter la même syntaxe dans toutes les notices de la base illustra-
tion se rapportant à cette oeuvre, le champ SUJET apportant pour
chaque illustration des précisions sur le sujet représenté.

DENO édifice non identifié

DENO œuvre de fonction non identi-
fiée

TICO œuvre de fonction non identi-
fiée : cartable d'écolier (?)

DENO édifice fortifié

TICO édifice fortifié : tour

DENO ermitage ; usine de
ferblanterie

TICO ermitage puis usine de ferblanterie

DENO mairie ; école

TICO mairie-école

DENO chapiteau ; bénitier

TICO chapiteau, actuellement bénitier

<footnote n="46">46 - Pour les dénominations successives, ne pas confondre "dénomination" et "destination" : une dénomination correspond à une structure architec-turale ; une destination à une mutation de l'utilisation n'ayant pas entraîné de modification importante de l'architecture.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, obligatoire

LEXIQUE texte libre, sans majuscule, sans initiale ni point final

**CONTENU** : titre courant de l'oeuvre étudiée tel que figurant dans les notices des bases Mérimée et Palissy.

Le champ **Tico** doit, au minimum, reprendre le contenu du champ **DENO** ou, à défaut, celui du champ **SUJET**. Il est obligatoirement rempli, car il est le seul champ de la désignation de l'oeuvre étudiée à être présent dans les produits d'édition.

## FORME ET USAGE

Dans le cas des dénominations multiples (simultanées ou successives), rapporter les compléments d'information (raisons sociales, précisions sur la dénomination, appellations les plus importantes, etc.) aux différentes dénominations.

Dans certains cas, il peut être utile d'employer les adjectifs **dit** (dite) ou **appelé** (**appelée**) pour structurer l'information et faciliter la compréhension.

Une fois élaboré le titre courant de l'oeuvre étudiée, il convient de respecter la même syntaxe dans toutes les notices de la base. Illustration se rapportant à cette œuvre, le champ **LEG** apportant pour chaque illustration des précisions sur le sujet représenté.

**DENO** monument aux morts

**TICO** monument aux morts de la guerre de 1914-1918

**EDIF** église paroissiale Notre-Dame

**DENO** statue

**TICO** statue : Vierge à l'Enfant

**DENO** usine de teinturerie ; usine d'apprêt des étoffes ; usine de feutre ; usine de matériel électrique

**TICO** usine de teinturerie et d'apprêt des étoffes Houpin, puis usine de feutre Haehnlé et Cie, actuellement usine de petit matériel électrique GTE

**EDIF** église paroissiale Saint-Louis

**DENO** chapiteau ; bénitier

**TICO** chapiteau, actuellement bénitier

**DENO** bateau de pêche ; bateau de plaisance

**TICO** bateau de pêche, actuellement bateau de plaisance

**DENO** gare ; musée

**TICO** gare d'Orléans, puis d'Orsay, actuellement musée d'Orsay

**DENO** commanderie ; ferme

**TICO** commanderie d'hospitaliers de Saint-Jean-de-Jérusalem dite commanderie de Mortesaigne, actuellement ferme

**DENO** brasserie ; usine de construction aéronautique

**TICO** brasserie de la Pomme Rouge, puis de la Cigogne, actuellement usine de construction aéronautique Rocher

<footnote n="47">47 - Voir Système descriptif de l'architecture, 1999, p. 58, et Système descriptif des objets mobiliers, 1999, p. 105.</footnote>
**CONTENU** : identifiant de la (ou des) notice(s) Mérimée ou Palissy correspondant à l'illustration, lorsqu'une telle notice existe.

Ce champ est obligatoirement rempli lorsque l'illustration indexée documente un dossier d'œuvre faisant l'objet d'une notice dans les bases Mérimée ou Palissy.

## FORME ET USAGE

Reprendre l'identifiant de la base d'œuvre (Mérimée / Palissy) sous sa forme :

* pour l'inventaire : code IA ou IM + DPT + numéro séquentiel sur 6 caractères.

* pour les monuments historiques : code PA ou PM + DPT + numéro séquentiel sur 6 caractères.

Une notice Illustration peut renvoyer à la fois à une notice d'œuvre architecturale et à une notice d'œuvre mobilière. Elle peut servir également à illustrer plusieurs dossiers Architecture ou Objet mobilier. Dans ce cas, le champ LBASE est renseigné avec les différentes références de dossiers concernés.

Les liens se faisant par rebond d'une base à l'autre, si l'illustration représente un objet mobilier étudié dans la base Palissy, le contenu du champ LBASE doit être une ou plusieurs références de type IM[...] ou PM[...], même si cet objet est contenu dans un édifice étudié dans la base Mérimée. La notice Illustration spécifiera le nom de l'édifice contenant dans la base Mérimée (EDIF) mais renverra uniquement à la notice Palissy (LBASE), qui, elle est liée par le champ REFA à la notice Mérimée de l'édifice contenant.

LBASE IA69000125

LBASE IA59000324 ; PA59001354

DENO calice

TICO calice

EDIF cathédrale Notre-Dame

LBASE IM25000123

DENO cathédrale

TICO cathédrale Notre-Dame

LBASE IA25009703

DENO calice

TICO calice

EDIF église paroissiale Saint-Gall

LBASE IM68008581

DENO bas-relief

TICO bas-relief : le Nil et le Tigre

EDIF fontaine

LBASE IM72001035

LEG Vue d'ensemble.

Exemple d'un prototype illustrant à la fois le dossier de l'église paroissiale, le dossier de présentation du mobilier, et le dossier individuel du maître-autel

DENO autel

TICO maître-autel

LBASE IA00123456 ; IM00001236 ; IM00001237

LEG Vue générale du maître-autel.

CARTEXO présentation du mobilier

CARTEXA église paroissiale Saint-Etienne

LEGEX Fig. 3. Vue de l'intérieur de l'église vers le chœur.
# SUJET

## Sujet de l'illustration

CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

**CHAMP** alphabétique, multivaleur, contrôle lexical

**LEXIQUE**
- liste hiérarchisée (lexique des champs DENO, PART, REMA, VERT de la base Mérimée et du champ DENO de la base Palissy)
- liste fermée des termes nécessaires à l'indexation du sujet de l'illustration

## CONTENU

Le champ SUJET sert à affiner l'indexation de l'illustration par rapport à la dénomination du dossier de l'œuvre étudiée.

## RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Pour rendre plus pertinente l'interrogation et la recherche d'images aussi bien dans les bases de données locales que dans la base de données nationale Mémoire, le champ SUJET peut être rempli avec un ou plusieurs descripteurs des lexiques des champs DENO, PART, REMA, VERT, correspondant au sujet propre de l'illustration. Le lien entre la notice d'œuvre Mérimée/Palissy et l'image se fait par le remplissage du champ LBASE.

Dans la plupart des illustrations d'œuvres, la dénomination de celles-ci constitue le sujet même de l'illustration, mais dans le cas de dossiers de présentation, de dossiers d'œuvres complexes, avec des parties constituantess, ou des dossiers d'ensemble d'œuvres fonctionnel et cohérent, l'illustration ne porte parfois que sur un élément, une partie constituante, une inscription, etc. Si ces informations sont généralement apportées dans le champ LEG, le champ SUJET permet de les indexer selon un vocabulaire contrôlé.

Lorsqu'une image est utilisée pour illustrer un dossier "présentation de l'opération", "présentation de la commune", "présentation du mobilier" ou un "dossier collectif", et si le sujet de l'illustration n'est pas une œuvre architecturale et mobilière, le champ SUJET permettra de décrire l'image à l'aide de mots clés ; le champ DENO est laissé vide et les champs CARTEXA et CARTEXO (cf. Annexes : champs de gestion régionale Inventaire) permettent de répondre au besoin d'édition des cartel.

## FORME ET USAGE

Les descripteurs, utilisés sans affixe numérique, sont ceux des lexiques DENO, PART, REMA et VERT des bases Mérimée et Palissy.

**EDIF** église paroissiale Saint-Marcel

**DENO** chasuble ; manipule ; bourse de corporal

**TICO** ensemble chasuble, manipule et bourse de corporal (ornement blanc)

**SUJET** chasuble

**LEG** Détail de l'orfroi de la chasuble.

**DENO** ferme

**TICO** ferme

**SUJET** colombier

**LEG** Vue d'ensemble du colombier.

**LBASE** IA17000012 (référence Mérimée du dossier de la ferme dont on a photographié le colombier)

**DENO** <vide>

**TICO** paysage de vignes

**SUJET** paysage

**LEG** Vue générale.

**CARTEXA** présentation de la commune d'Avon-les-Roches
A ces descripteurs s'ajoutent ceux du lexique SUJET<fnref n="48" />.

COM Dunkerque
DENO <vide>
TICO paysage
SUJET paysage
LEG Vue des dunes.
LBASE IA62000000
(référence Mérimée du dossier de présentation de l'opération)

EDIF église paroissiale Saint-Saturnin

COM Lyon

DENO calice

TICO calice

SUJET poinçon

LEG Vue du poinçon de l'orfèvre Armand-Calliat.

DPT 79

COM <vide>

DENO <vide>

TICO carte

SUJET carte

LEG Carte départementale des Deux-Sèvres.

## EXPORT MEMOIRE

Ce champ, facultatif dans la base Illustration, constitue l'unique champ d'interrogation par descripteurs dans la base nationale Mémoire. En l'absence de contenu, il sera automatiquement constitué de celui du champ DENO.

<footnote n="48">48 - La liste fermée des termes autorisés est soumise à l'approbation du département Recherche, méthodes et expertise. L'entrée de nouveaux termes dans la liste pourra faire l'objet d'une demande argumentée de la part des services régionaux.</footnote>
# AUTR

Auteur de l'oeuvre représentée (édifice, ensemble bâti, objet ou décor)

CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique

LEXIQUE liste ouverte avec affixe

**CONTENU** : mention de l'auteur de l'œuvre représentée - que ce soit un édifice, un ensemble bâti, un objet ou un décor - au titre du droit à la paternité de l'œuvre, en particulier si celle-ci est tombée dans le domaine public.

## RELATION AVEC LES AUTRES CHAMPS

Le champ AUTR n'est pas obligatoire pour les illustrations dont le champ LBASE a été renseigné.

Ne pas confondre avec l'auteur d'un document reproduit illustrant une œuvre (champ AUTOR).

AUT Vialles, Jean-Bernard (re-production)

DENO opéra

AUTR Garnier, Charles (architecte)

AUTOR Atget, Eugène (photographe)

DOC Photographie sur plaque de verre, 1902.

LIEUCOR Bibliothèque historique de la Ville de Paris

## FORME ET USAGE

Indiquer le nom de l'auteur sous la forme : Nom, Prénom (affixe)<fnref n="49" />.

Si l'œuvre photographiée ne fait pas l'objet d'un dossier d'œuvre référencé dans les bases Mérimée ou Palissy, le champ AUTR doit obligatoirement être renseigné<fnref n="50" />, y compris de la mention "auteur inconnu" si le maître d'œuvre n'a pas été identifié.

AUT Heller, Marc

AUTR Ricciotti, Rudy (architecte)

DENO établissement de danse

TICO établissement de danse dit le Pavillon Noir

Exemple d'une maison ayant donné lieu à plusieurs illustrations :

### Illustration n°1

DENO maison

AUTR Durand, Joseph (architecte ; Dupont, Paul (ferronnier)

LEG Vue d'ensemble de la façade.

### Illustration n°2

DENO maison

SUJET garde-corps

AUTR Dupont, Paul (ferronnier)

LEG Détail du décor en ferronnerie du garde-corps.

<footnote n="49">49 - Voir la liste des affixes des champs AUTR des bases Mérimée et Palissy.</footnote>

<footnote n="50">50 - En vertu du droit à la paternité de l'œuvre.</footnote>
Exemple d'une ferme dont on n'a pas
pu identifier le maître d'œuvre

DENO ferme

AUTR auteur inconnu

LEG Vue générale.

Si l'œuvre photographiée fait l'objet d'un dossier d'œuvre référencé dans les bases Mérimée et Palissy, le respect de la mention légale sera assurée par le lien informatique entre la notice Mémoire et la ou les notices d'œuvre Mérimée ou Palissy.

TICO église paroissiale Saint-Joseph
dit îlot V51

AUTR <vide>

LEG Vue de la flèche.

LBASE IA00130242
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, obligatoire

LEXIQUE texte libre avec majuscule initiale et point final

CONTENU

La légende permet de préciser le cadrage et l'angle de la prise de vue, mais également de désigner un élément, un détail. Pour les documents graphiques, elle doit reprendre le titre figurant sur le support enregistré dans la base Illustration. En l'absence de titre, donner les caractéristiques du sujet représenté sur le document graphique (coupe, plan, croquis, etc.).

La légende ne doit donc constituer ni un historique ni un descriptif de l'œuvre, informations que l'on pourra trouver dans le dossier des bases d'oeuvres (Mérimée, Palissy).

DENO grange

LEG Vue d'ensemble de trois quarts droit.

DENO ferme

TICO ferme

LEG Plan de masse et de situation, d'après le plan cadastral, section B, feuille n°8.

DOC Plan cadastral d'Allos, section B, feuille n°8, échelle 1/2 500, feuille dressée pour 1825, mise à jour pour 1962. Edition à jour pour 1983.

LIEUCOR Service du cadastre des Alpes-de-Haute-Pro-vence, Digne

DENO ferme

TICO ferme Beauregard

SUJET grange

LEG Vue d'ensemble de la grange.

RELATION AVEC LES AUTRES CHAMPS

Les informations de la légende se rapportant aux éléments, parties constituantes ou détails figurant sur l'illustration peuvent être indexées selon les descripteurs autorisés pour l'indexation du champ SUJET.

Dans le cas de documents reproduits, la légende ne doit pas comporter d'informations sur l'origine de l'illustration, lesquelles figurent dans les champs LIEUCOR, COTECOR et Doc. Par contre, elle doit reprendre la légende originale portée sur le document ou, à défaut, une légende restituée entre crochets.

Dans le cas de document utilisé comme fond pour réaliser un nouveau document graphique, les informations sur le document utilisé (auteur, lieu de conservation, nature du document, date, etc) sont mentionnées dans le champ LEG et non dans les champs de référencement de la source du document reproduit (chapitre III).

AUT Ayrault, Philippe (reproduction)

LEG Extrait du plan d'arpentage du fief de Brétigny, avec ses dépendances sizes à Monsur-Orge, où il est figuré la maison seigneuriale, fermes, clos, jardins, prés, vignes et terres labourables. D'après le dessin original de Claude Roux, arpenteur et géographe en 1749 existant dans les archives du château d'Athis.

AUTOR Perret (géomètre)

DOC Dessin exécuté à Yerres, daté du 15 janvier 1908.

LIEUCOR Archives départementales de l'Essonne
FORME ET USAGE

La légende du document, concise et précise à la fois, se compose d'un
texte allant du général au particulier.

AUT Cherblanc, Paul

LEG Plan-masse, retravaillé d'a-
près le dessin à l'encre de
l'architecte Albert Dupont
daté de 1927 et conservé aux
archives départementales du
Rhô-ne (Lyon).
## CHAPITRE III : RÉFÉRENCEMENT DE LA SOURCE
DU DOCUMENT REPRODUIT

<table><tr><td>AUTOR</td><td>Auteur du document reproduit</td><td>III-51</td></tr><tr><td>Doc</td><td>Précisions sur le document reproduit</td><td>III-52</td></tr><tr><td>TIREDE</td><td>Référence bibliographique de l'ouvrage dont est tiré le document reproduit</td><td>III-54</td></tr><tr><td>LIEUCOR</td><td>Lieu de conservation du document reproduit</td><td>III-56</td></tr><tr><td>COTECOR</td><td>Cote de conservation du document reproduit</td><td>III-57</td></tr></table>
# AUTOR

Auteur du document reproduit

CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique, multivaleur

LEXIQUE texte libre

## CONTENU : nom et qualité de l'auteur du document reproduit.

### RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Le contenu du champ AUTOR est la plupart du temps complété par des informations figurant dans les champs Doc et TIREDE.

Ne pas confondre avec l'auteur de l'oeuvre représentée (champ AUTR).

### FORME ET USAGE

Indiquer successivement le nom de l'auteur, suivi de son prénom et de sa qualité⁵¹ entre parenthèses. Le nom et le prénom sont séparés par une virgule.

AUT Vialles, Jean-Bernard (re-production)

DENO collégiale ; église paroissiale

AUTR Viollet-le-Duc, Eugène (architecte)

AUTOR Viollet-le-Duc, Eugène (architecte)

DOC Relevé, 1844.

LIEUCOR Collection particulière.

AUT Heller, Marc (reproduction)

DENO observatoire

TICO observatoire de Nice

LEG Plan d'ensemble.

AUTOR Garnier, Charles (architecte)

DOC Planche, encre, annotée et signée au crayon, 1882.

AUT Fortin, Philippe (reproduction)

TICO buste de Mignard

AUTR Desjardins

AUTOR Atget, Eugène (photographe)

Si l'auteur de l'original est une institution ou un service technique, le mentionner dans le champ AUTOR.

TRL reprise de fond

COPY (c) IGN scan 25/Région Lorraine-Inventaire général

LEG Carte de localisation du château et de son parc, d'après le scan 25 de l'IGN.

AUT Bertrand-Pierron, Aloïs

AUTOR IGN

DOC Scan 25 de l'IGN, 1999.

Si l'auteur de l'original n'est pas connu, le champ AUTOR doit être renseigné avec la valeur "auteur inconnu" et le champ AUT doit comporter le nom du photographe suivi, ou non, de la mention "(reproduction)".

AUT Roucaute, Gérard (reproduction)

AUTOR auteur inconnu

DOC Photographie ancienne, vers 1900.

<footnote>51- Il est conseillé d'utiliser les valeurs du champ AUTR de Mérimée et Palissy, et d'appliquer les consignes de saisie de ce champ lorsque la qualité est inconnue ou incertaine.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique

LEXIQUE texte libre avec majuscule initiale et point final

CONTENU : toutes précisions sur le document reproduit.

FORME ET USAGE

Ce champ étant surtout destiné à compléter la légende et les autres
champs de référencement de la source du document reproduit, et
donc à être édité sur les cartex, il convient d'appliquer les règles de
typographie des champs à texte libre.

De même, il est recommandé de respecter l'ordre de présentation des
informations suivant : technique, support, dimensions et datation.

AUTOR Viollet-le-Duc, Eugène (architecte)

DOC Dessin aquarellé, 124 x 54 cm, 1856.

NUMI 1992780328P

AUTOR Ledoux, Claude-Nicolas (architecte)

DOC Dessin à la plume, 2e moitié 18e siècle.

Exemple d'une photographie de l'IGN
destinée à illustrer un dossier de pré-
sentation de la commune

TYPDOC prototype numérique

AUT Dessert, Eric (reproduction)

COPY (c) IGN 2003

LEG Vue aérienne.

AUTOR IGN

DOC Photographie IGN, 1945.
numérotation.

Dans le cas d'un article de revue électronique, le lien vers celui-ci,
sous la forme d'une url, est vivement conseillé.

"Une demeure aux champs
de la Renaissance : le ma-
noir tourangeau de La
Courtinière à Beau-mont-en-
Véron" / Frédérique Guil-
baud, In Situ, décembre
2004, n° 5.

http://dilib.inist.fr/serveur-insitu/in-situ/article.xsp?numero=5&id_article=d8-1046
# LIEUCOR

Lieu de conservation du document reproduit

CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique

LEXIQUE texte libre avec majuscule initiale

**CONTENU** : nature et nom du lieu de conservation du document reproduit (prototype, document graphique, carte postale, etc.).

## RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Le champ LIEUCOR doit être complété s'il y a lieu par les champs COTECOR et DOC.

Le champ LIEUCOR est également en liaison étroite avec les champs COPY et DIFF qui permettent de spécifier les accords passés avec les partenaires des services.

## FORME ET USAGE

Indiquer successivement le nom de l'organisme de conservation et son lieu géographique.

Pour les organismes tels que les archives départementales, les bibliothèques, etc. :

* utiliser les noms usuels des organismes :

* Archives départementales

* Archives nationales

* Bibliothèque municipale

* Bibliothèque nationale de France

* etc.

* indiquer, après une virgule, le nom de la commune dans laquelle se trouvent ces organismes

LIEUCOR ministère de la Défense, service historique de la Défense, Vincennes

LIEUCOR Archives de la Chambre de Commerce et de l'Industrie, Rouen

LIEUCOR Archives nationales, Paris

LIEUCOR Archives départementales de l'Aube, Troyes

LIEUCOR Bibliothèque municipale, Limoges

Pour les services du Ministère de la culture, utiliser les noms usuels des organismes :

* direction régionale des affaires culturelles

* service régional d'archéologie

* etc.

LIEUCOR ministère de la Culture, direction régionale des affaires culturelles de Lorraine, service régional de l'archéologie de Metz

Pour les reproductions de documents provenant de collections privées, indiquer "Collection particulière "<fnref n="53" />.

DOC Carte postale, 1927.

LIEUCOR Collection particulière.

<footnote n="53">53 - Ne pas confondre avec la mention "collection particulière" devant figurer dans le champ EDIF pour une oeuvre étudiée appartenant à un proprietary privé.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphanumérique

LEXIQUE texte libre sans point final

CONTENU : nom du fonds et/ou cote de conservation, dans le lieu de conservation, du document original reproduit.

RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Le champ COTECOR ne doit être rempli que si le champ LIEUCOR précise un lieu de conservation.

Il peut être complété par le champ Doc.

FORME ET USAGE

Pour les fonds légués ou acquis par les services, indiquer le nom de l'auteur, du donateur, etc., précédé de la mention "Fonds". Dans le cas d'un fonds photographique homogène, on peut également préciser le nom du photographe dans le champ AUTOR.

Pour les documents d'archives, préciser la cote du document dans le lieu de conservation, telle qu'elle y est définie.

Pour les documents avec une cote provisoire, indiquer la cote telle qu'elle figure dans le lieu de conservation en précisant éventuellement entre parenthèses "(cote provisoire)".

Pour les documents non cotés, noter la mention "non coté".

DOC Dessin, 1826.

LIEUCOR ministère de la Défense, service historique de la Défense, Vincennes

COTECOR Fonds du Génie, article 8, section 1, carton 7, n° 7 (1), folio 2

LIEUCOR Archives nationales, Paris

COTECOR F14 10084/3

LEG Plan.

AUTOR Viollet-le-Duc, Eugène (architecte)

DOC Dessin à l'encre, échelle 1/50, 1856.

LIEUCOR Archives nationales, Paris

COTECOR F21/2523

LIEUCOR Archives départementales de Moselle, Saint-Julien-lès-Metz

COTECOR 3J 235 (cote provisoire)
## CHAPITRE IV : CHAMPS POUR L'EXPLOITATION NUMÉRIQUE DES IMAGES

<table><tr><td>SENS</td><td>Orientation du prototype ou du document graphique</td><td>IV-59</td></tr><tr><td>MARQ</td><td>Marquage de l'image significative</td><td>IV-60</td></tr></table>
CONCERNE phototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP alphabétique, monovaleur

LEXIQUE liste fermée

**CONTENU** : Ce champ contient un caractère permettant d'identifier rapidement l'orientation<sup>55</sup> du support de l'illustration, afin de réaliser des tris pour la numérisation ou pour des publications.

RELATIONS AVEC LES AUTRES CHAMPS

Utiliser les codes :

• H (horizontal)

• V (vertical)

• C (centré)

<footnote n="54">54 - Ne pas confondre avec le sens du tirage qui a pu subir des modifications : recadrage, etc.</footnote>
CONCERNE prototype, graphique

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

CHAMP numérique, monovaleur

**CONTENU** : champ rempli obligatoirement pour l'image significative devant être associée à une notice Mérimée ou Palissy. Pour une même référence dans la base d'œuvres, seule une image choisie comme la plus pertinente doit être marquée. Les autres images associées à la même référence dans la base d'œuvres seront accessibles depuis celle-ci grâce à un lien (pictogramme situé en bas des notices Mérimée et Palissy accompagné de la mention "toutes les images").

Si le champ MARQ n'est pas renseigné, le système affichera par défaut la dernière image versée dans la base Mémoire.

## FORME ET USAGE

Seule l'image marquée de l'information "1" sera prise en compte pour illustrer la notice d'œuvre.
ANNEXES

<table><tr><td>1.</td><td>Tableau de correspondance des champs des bases Illustration, Mérimée et Palissy</td><td>A-62</td></tr><tr><td>2.</td><td>Champs de gestion régionale Inventaire</td><td>A-63</td></tr><tr><td>3.</td><td>Correspondance des champs des bases régionales Illustration et de la base nationale Mémoire</td><td>A-64</td></tr><tr><td>4.</td><td>Champs générés automatiquement lors du chargement des images numériques dans la base Mémoire</td><td>A-65</td></tr><tr><td>5.</td><td>Champs de gestion régionale Archéologie</td><td>A-66</td></tr><tr><td>6.</td><td>Champs de gestion régionale Services départementaux de l'architecture et du patrimoine (SDAP)</td><td>A-67</td></tr><tr><td>7.</td><td>Champs spécifiques aux archives photographiques de la Médiathèque de l'architecture et du patrimoine</td><td>A-68</td></tr></table>
1. TABLEAU DE CORRESPONDANCE DES CHAMPS DES BASES ILLUSTRATION, MÉRIMÉE ET PALISSY

<table><thead><tr><th></th><th>ILLUSTRATION</th><th>MÉRIMÉE</th><th>PALISSY</th></tr></thead><tbody><tr><td>Région</td><td>REG</td><td>REG</td><td>REG</td></tr><tr><td>Commune</td><td>COM</td><td>COM</td><td>COM</td></tr><tr><td>Lieu</td><td>LIEU</td><td>LIEU</td><td>LIEU</td></tr><tr><td>Adresse</td><td>ADRS</td><td>ADRS</td><td>ADRS</td></tr><tr><td>Edifice de conservation</td><td>EDIF</td><td>EDIF</td><td>EDIF</td></tr><tr><td>Dénomination de l'oeuvre</td><td>DENO</td><td>DENO</td><td>DENO</td></tr><tr><td>Précision sur la désignation de l'oeuvre</td><td>TICO</td><td>TICO</td><td>TICO</td></tr><tr><td>Référence aux notices Mérimée</td><td>LBASE</td><td>REF</td><td></td></tr><tr><td>Référence aux notices Palissy</td><td>LBASE</td><td></td><td>REF</td></tr><tr><td>Auteur de l'oeuvre représentée</td><td>AUTR</td><td>AUTR</td><td>AUTR</td></tr></tbody></table>
## 2. CHAMPS DE GESTION RÉGIONALE INVENTAIRE

### CONSIGNES GÉNÉRALES

Les champs indiqués dans ce chapitre sont facultatifs et laissés au libre choix des services en fonction de leurs besoins. La liste n'en est pas exhaustive et peut être complétée par tout champ que l'on pourrait juger nécessaire de rajouter. Le contenu de ces champs n'est pas versé dans la base nationale Mémoire.

Ces champs relevant uniquement de la compétence des services régionaux, aucune consigne de saisie des champs ne figure dans le présent Système descriptif.

Par ailleurs, la liste ci-dessous ne mentionne que les champs du Système descriptif de 1999 et ne se veut que suggestive.

<table><thead><tr><td>CODE DES CHAMPS</td><td>INTITULÉ DES CHAMPS</td></tr></thead><tbody><tr><td>CARTEXA</td><td>Titre(s) courant(s) secondaires de l'édifice ou de l'ensemble bâti</td></tr><tr><td>CARTEXO</td><td>Titre(s) courant(s) secondaires de l'objet ou du décor</td></tr><tr><td>EXPO</td><td>Référence aux expositions de l'Inventaire</td></tr><tr><td>FNU1</td><td>Nom du visualiseur et chemin de l'image vignette sur le serveur local</td></tr><tr><td>FNU2</td><td>Nom du visualiseur et chemin de l'image plein écran sur le serveur local</td></tr><tr><td>FNU3</td><td>Nom du visualiseur et chemin de l'image tiers écran sur le serveur local</td></tr><tr><td>FNUS</td><td>Chemin de l'image source sur le serveur local</td></tr><tr><td>ILL</td><td>Numéro d'ordre séquentiel de l'illustration</td></tr><tr><td>LEGEX</td><td>Légende(s) secondaire(s)</td></tr><tr><td>MCL</td><td>Mots complémentaires</td></tr><tr><td>OBS</td><td>Observations</td></tr><tr><td>ORG</td><td>Origine du document</td></tr><tr><td>PUBLI</td><td>Référence aux publications de l'Inventaire</td></tr><tr><td>RAN</td><td>Lieu de rangement physique</td></tr><tr><td>RAP</td><td>Rapport annuel</td></tr><tr><td>REN</td><td>Renvoi vers un ou plusieurs phototype(s)</td></tr><tr><td>REND</td><td>Renvoi vers un ou plusieurs document(s) graphique(s)</td></tr><tr><td>SUP</td><td>Support du document graphique ou du phototype</td></tr><tr><td>TEC</td><td>Technique de rendu du document graphique</td></tr><tr><td>NUMCD</td><td>Nom du CD-Photo, du CD-R ou du DVD</td></tr><tr><td>VUECD</td><td>Rang de l'image numérique sur le CD-Photo ou nom de l'image numérique sur le CD-R ou le DVD</td></tr><tr><td>...</td><td></td></tr></tbody></table>
3. TABLEAU DE CORRESPONDANCE DES CHAMPS DES BASES RÉGIONALES ILLUSTRATION ET DE LA BASE NATIONALE MÉMOIRE

<table><thead><tr><td>ILLUSTRATION</td><td>MÉMOIRE</td></tr></thead><tbody><tr><td>EMET</td><td>IDPROD</td></tr><tr><td>TYPDOC</td><td>TYPDOC</td></tr><tr><td>ANN</td><td></td></tr><tr><td>NUM</td><td></td></tr><tr><td>FOR</td><td>FOR</td></tr><tr><td>TYP</td><td>TYP</td></tr><tr><td>COULEUR</td><td>COULEUR</td></tr><tr><td>NUMI</td><td>NUMP</td></tr><tr><td>ECH</td><td>ECH</td></tr><tr><td>TRL</td><td>TRL</td></tr><tr><td>DATPV</td><td>DATPV</td></tr><tr><td>AUT</td><td>AUTP</td></tr><tr><td>COPY</td><td>COPY</td></tr><tr><td>DIFF</td><td>DIFF</td></tr><tr><td>PAYS</td><td>PAYS</td></tr><tr><td>REG</td><td>REG</td></tr><tr><td>DPT</td><td>DPT</td></tr><tr><td>AIRE</td><td>AIRE</td></tr><tr><td>COM</td><td>COM</td></tr><tr><td>LIEU</td><td>ADRESSE</td></tr><tr><td>ADRS</td><td>ADRESSE</td></tr><tr><td>EDIF</td><td>EDIF</td></tr><tr><td>DENO</td><td>DENO</td></tr><tr><td>TICO</td><td>TICO</td></tr><tr><td>LBASE</td><td>LBASE</td></tr><tr><td>SUJET</td><td>DENO</td></tr><tr><td>LEG</td><td>LEG</td></tr><tr><td>AUTR</td><td>AUTOEU</td></tr><tr><td>AUTOR</td><td>AUTOR</td></tr><tr><td>DOC</td><td>PRECOR</td></tr><tr><td>TIREDE</td><td>TIREDE</td></tr><tr><td>LIEUCOR</td><td>LIEUCOR</td></tr><tr><td>COTECOR</td><td>COTECOR</td></tr><tr><td>SENS</td><td>SENS</td></tr><tr><td>MARQ</td><td>MARQ</td></tr></tbody></table>

LÉGENDE :

Les cases surbrillées en vert indiquent les champs qui ont un nom différent dans la base Mémoire
4. CHAMPS GÉNÉRÉS AUTOMATIQUEMENT LORS DU CHARGEMENT DES NOTICES ET IMAGES NUMÉRIQUES DANS LA BASE NATIONALE MÉMOIRE

<table><thead><tr><td>MÉMOIRE</td><td>INTITULÉ DES CHAMPS</td><td>OBSERVATIONS</td></tr></thead><tbody><tr><td>DATPV</td><td>Date de prise de vue ou d'établissement du graphique</td><td>Champs généré à partir du contenu du champ ANN</td></tr><tr><td>INSEE</td><td>Numéro INSEE de la commune</td><td>Champ généré à partir du contenu des champs Com et DPT</td></tr><tr><td>PAYS</td><td>Pays où est située l'oeuvre étudiée</td><td>Champ généré avec le terme "France" lorsqu'il n'a pas été renseigné</td></tr><tr><td>REFIM</td><td>Déclaration des images sur le serveur du DSI (MCC)</td><td>EMET_NUMI_CODEVISU.ext,TYPSUPP,,</td></tr><tr><td>REG</td><td>Région où est située l'oeuvre étudiée</td><td>Champ généré à partir du champ DPT lorsqu'il n'a pas été renseigné</td></tr><tr><td>TYPEIMG</td><td>Type d'image numérique</td><td>Champ généré avec "JPG ; Oui" qui indique le format de l'image et permet la demande "avec image" depuis le formulaire d'interrogation de la base</td></tr><tr><td>TYPSUPP</td><td>Type de support de livraison au DSI (MCC)</td><td>Les images numérisées par les services régionaux sont adressées au DSI via le sas d'entrée du serveur d'images. Le code en vigueur est donc systématiquement DS1</td></tr><tr><td>VIDEO</td><td>Déclaration des images pour affichage</td><td>Champ permettant d'indiquer le chemin d'accès à l'image sur le serveur du DSI (MCC)</td></tr></tbody></table>

<footnote n="55">55 - Les codes de visualisation sont ceux imposés par la mission de la recherche et de la technologie dans le cadre du plan de numérisation national (voir la documentation en ligne sur le site de la MRT : http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/gestion_fond_s_images/gstimg3.htm).</footnote>

<footnote>Il est valable pour tous les services du ministère de la culture et pour tous les services des collectivités territoriales désirant alimenter la banque d'images et la base Mémoire.</footnote>
## 5. CHAMPS DE GESTION RÉGIONALE ARCHÉOLOGIE

<table><thead><tr><td>CODE DES CHAMPS</td><td>INTITULÉ DES CHAMPS</td></tr></thead><tbody><tr><td>CHRONO</td><td>Thésaurus CHRONOLOGIE (module Entités archéologiques)</td></tr><tr><td>NUMOP</td><td>Correspond au champ CODE (module Opérations)</td></tr><tr><td>NUMSITE</td><td>Correspond au champ NUMÉRO ENTITÉ (module Entités archéologiques)</td></tr><tr><td>SITE</td><td>Correspond au champ NOM et/ou ADRESSE (module Entités archéologiques)</td></tr><tr><td>STRUCT</td><td>Correspond au champ STRUCTURES<sup>57</sup> (module Entités archéologiques)</td></tr><tr><td>EDIARCH</td><td>Thésaurus INTERPRETATION de Patriarche</td></tr></tbody></table>

<footnote n="56">56 - La liste des descripteurs est consultable à l'adresse :
http://www.culture.gouv.fr/documentation/memoire/accueilarcheo.htm
> description des vestiges immobiliers.
Ils complètent l'interprétation, c'est-à-dire la fonction des vestiges archéologiques (champ DENO).</footnote>
## 6. CHAMPS DE GESTION RÉGIONALE SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE L'ARCHITECTURE ET DU PATRIMOINE (SDAP)

<table><thead><tr><td>CODE</td><td>INTITULÉ DES CHAMPS</td><td>CONTENU</td></tr></thead><tbody><tr><td>LIB</td><td>Mots-clés locaux</td><td>Mots complémentaires permettant d'indexer le document selon un vocabulaire relatif à la politique du Ministère en matière d'urbanisme.</td></tr><tr><td>OBS</td><td>Etat du document</td><td>Observation sur l'état de conservation du document à savoir s'il peut être manipulé ou non</td></tr><tr><td>RAN</td><td>Lieu de rangement SDAP</td><td>Champ permettant de noter le lieu physique de rangement des documents dans le service.</td></tr><tr><td>COMTER</td><td>Commentaire</td><td>Commentaires sur le document</td></tr><tr><td>MCL</td><td>Mots-clés</td><td>Mots complémentaires permettant d'indexer sur des thèmes variés.</td></tr><tr><td>LSIG</td><td>Lien SIG local</td><td>Lien avec la base de donnée SIG locale.</td></tr><tr><td>ACCIO</td><td>Accès image originale</td><td>Champ permettant d'indiquer le chemin d'accès à l'image source sur le serveur local.</td></tr></tbody></table>
7. CHAMPS SPÉCIFIQUES AUX ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES DE LA MÉDIATHÈQUE DE L'ARCHITECTURE ET DU PATRIMOINE

<table><thead><tr><td>CODE DES CHAMPS</td><td>INTITULÉ DES CHAMPS</td></tr></thead><tbody><tr><td>ACC</td><td>Accessoires de pose</td></tr><tr><td>ACQU</td><td>Mode d'acquisition du prototype, du dessin, de la gravure...</td></tr><tr><td>ADPHOT</td><td>Adresse de la personne photographiée</td></tr><tr><td>ANUMOR</td><td>Ancien numéro de l'original</td></tr><tr><td>ANUMP</td><td>Ancienne cote du prototype</td></tr><tr><td>ANUMTI</td><td>Ancien numéro de tirage</td></tr><tr><td>AUTG</td><td>Auteur de la gravure</td></tr><tr><td>AUTOEU</td><td>Auteur de l'oeuvre représentée</td></tr><tr><td>AUTTI</td><td>Auteur de l'image</td></tr><tr><td>COSTUME</td><td>Costume de la personne représentée</td></tr><tr><td>COTECP</td><td>Cote de conservation du prototype</td></tr><tr><td>COTECTI</td><td>Cote de conservation du tirage</td></tr><tr><td>DATG</td><td>Date de la gravure</td></tr><tr><td>DATOEU</td><td>Date de l'oeuvre représentée (en année)</td></tr><tr><td>DATOR</td><td>Date de l'original</td></tr><tr><td>DATTI</td><td>Date du tirage</td></tr><tr><td>FORMATOR</td><td>Format de l'original</td></tr><tr><td>FORMATTI</td><td>Format du tirage</td></tr><tr><td>JDAT</td><td>Justification de la date de l'oeuvre représentée</td></tr><tr><td>JDATPV</td><td>Justification de la date de prise de vue</td></tr><tr><td>LIB</td><td>Mots candidats descripteurs destinés à alimenter le champ MCL</td></tr><tr><td>LIEUCP</td><td>Lieu de conservation du prototype</td></tr><tr><td>LIEUCTI</td><td>Lieu de conservation du tirage</td></tr><tr><td>LIEUORIG</td><td>Lieu de dépôt</td></tr><tr><td>MATR</td><td>Matériaux</td></tr><tr><td>MCGEO</td><td>Noms propres de réalités géographiques</td></tr><tr><td>MCPER</td><td>Nom personne photographiée</td></tr><tr><td>MENTIONS</td><td>Mentions sur le prototype</td></tr><tr><td>MENTOR</td><td>Mentions sur l'original</td></tr><tr><td>MENTTI</td><td>Mentions tirage</td></tr><tr><td>NUMAUTP</td><td>Numéro du prototype dans la nomenclature propre à un photographe</td></tr><tr><td>NUMCAF</td><td>Numéro pour carte à fenêtre</td></tr><tr><td>NUMF</td><td>Numéro de fond</td></tr><tr><td>NUMOR</td><td>Numéro de l'original</td></tr><tr><td>NUMTI</td><td>Numéro de tirage</td></tr><tr><td>NVD</td><td>Référence du prototype sur un vidéodisque</td></tr><tr><td>OBSOR</td><td>Observations sur l'original</td></tr><tr><td>OBSTI</td><td>Observations sur le tirage</td></tr><tr><td>ROLE</td><td>Rôle interprété par l'acteur représenté</td></tr><tr><td>SERIE</td><td>Titre d'une collection ou d'une sous-collection ou d'un ensemble cohérent</td></tr><tr><td>TECHOR</td><td>Toutes spécificités techniques de l'original</td></tr><tr><td>TECHTI</td><td>Toutes spécificités techniques de tirage</td></tr><tr><td>THEATRE</td><td>Nom du théâtre où se joue la pièce représentée</td></tr><tr><td>TITRF</td><td>Titre de la pièce jouée</td></tr><tr><td>TOILE</td><td>Description sur la toile de fond</td></tr></tbody></table>
<figure><img src="image_6.png" /></figure>
<figure><img src="image_7.png" /></figure>

SYSTEME DESCRIPTIF DE L'ILLUSTRATION

L'inventaire général du patrimoine culturel recense, étudie et fait connaître le patrimoine de la France

Le Système descriptif de l'Illustration propose un référentiel commun pour l'indexation des fonds photographiques et graphiques afin d'en faciliter la constitution et la consultation.

Destiné aux services chargés de réaliser l'inventaire général du patrimoine culturel dans leur étude sur les œuvres, il est complémentaire des Systèmes descriptifs de l'architecture et des objets mobiliers, déjà publiés dans cette collection, avec lesquels il est en totale conformité.

Plus généralement, il a été conçu pour être utile à tous ceux qui produisent, utilisent, diffusent ou gèrent de la documentation photographique ou graphique sur les œuvres architekturales et mobilières.

La méthode d'indexation qui y est exposée permet de traiter, selon un ordre logique, les informations concernant le support, l'auteur et les droits de diffusion l'œuvre patrimoniale représentée et les documents originaux éventuellement reproduits.

La grille proposée intègre également la gestion de l'image numérique et constitue ainsi un outil pour la mise en œuvre du plan de numérisation du ministère de la Culture et de la Communication, visant à la plus grande diffusion de la documentation produite par les services et associant l'image numérique aux notices des bases de données sur les œuvres architekturales (base Mérimée) et mobilières (base Palissy). Ces deux bases, ainsi que la base iconographique Mémoire, sont accessibles sur le serveur Internet du ministère à l'adresse : http://www.culture.gouv.fr.

Ce document est consultable en ligne à l'adresse :
http://www.culture.gouv.fr/culture/inventai/presenta/normes/sysdescILL/pdf/SDILL_2006.pdf

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

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