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Denis Bekaert, Eugénie Maya, Agathe Samson, Léa Tzekher. Zotero > HAL. 2025. hal-05108351

HAL Id: hal-05108351

https://normandie-univ.hal.science/hal-05108351v1

Submitted on 11 Jun 2025

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<figure><img src="image_1.png" /></figure>

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# Zotero > HAL

## Alimenter une collection HAL à partir d'une bibliothèque Zotero (mars-mai 2025)

Denis Bekaert – Eugénie Maya – Agathe Samson – Léa Tzekher

Département Appui à la recherche et Système d'information documentaire (DARSID)
Service Commun de la Documentation – Université de Caen Normandie

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UNIVERSITÉ
CAEN
NORMANDIE
Table des matières

<table><tr><td>Préambule</td><td>4</td></tr><tr><td>I. Paramétrage des logiciels & des outils</td><td>4</td></tr><tr><td>II. Méthode d'import par lots</td><td>7</td></tr><tr><td>Types de saisie</td><td>7</td></tr><tr><td>Types de document</td><td>8</td></tr><tr><td>Articles de revue (ART)</td><td>8</td></tr><tr><td>Chapitre d'ouvrage (CHA)</td><td>10</td></tr><tr><td>Communication dans un congrès (COM)</td><td>11</td></tr><tr><td>Compte-rendu en ligne (CR)</td><td>14</td></tr><tr><td>Compte-rendu d'article (ART CR)</td><td>15</td></tr><tr><td>Dictionnaire (DICO)</td><td>17</td></tr><tr><td>Direction d'ouvrage (DIR OUV)</td><td>19</td></tr><tr><td>Direction de revue / N° spécial de revue (DIR ART)</td><td>21</td></tr><tr><td>Édition critique (OUV CRIT)</td><td>24</td></tr><tr><td>Ouvrage (OUV)</td><td>26</td></tr><tr><td>Notice d'encyclopédie ou de dictionnaire (NOTICE)</td><td>27</td></tr><tr><td>Recueil de communications (DIR COM)</td><td>28</td></tr><tr><td>Traduction (TRA)</td><td>30</td></tr><tr><td>III. Partage de propriété</td><td>32</td></tr><tr><td>IV. Conseils</td><td>33</td></tr><tr><td>Nommer les fichiers</td><td>33</td></tr><tr><td>Nombre de références par fichier</td><td>34</td></tr><tr><td>Nettoyer la preprod</td><td>34</td></tr><tr><td>V. Points de vigilance</td><td>34</td></tr><tr><td>Dans Zotero</td><td>34</td></tr><tr><td>Résumé de chapitre d'ouvrage</td><td>34</td></tr><tr><td>ISSN des articles</td><td>34</td></tr><tr><td>Communications avec actes</td><td>34</td></tr><tr><td>Mots-clés</td><td>34</td></tr><tr><td>Dans X2HAL</td><td>35</td></tr><tr><td>Affiliations</td><td>35</td></tr><tr><td>Doublon de titre</td><td>35</td></tr></table>
<table><tr><td>Lieu de publication et nombre de pages des ouvrages</td><td>35</td></tr><tr><td>Espaces insécables</td><td>35</td></tr><tr><td>Langue des résumés et des mots-clés</td><td>35</td></tr><tr><td>Dans HAL</td><td>36</td></tr><tr><td>Relecture</td><td>36</td></tr><tr><td>Indexation dans la collection du laboratoire</td><td>36</td></tr><tr><td>Forme auteur</td><td>36</td></tr></table>
# Préambule

Dans le cadre de l'évaluation Hcéres des laboratoires de l'université de Caen Normandie, une opération d'imports par lots a été proposée à dix laboratoires. Cette opération avait pour but de mettre à jour leur collection HAL, sur la période 2020-2023, à l'aide d'une liste de leurs publications produite à l'occasion des JOM (Journées objectifs-moyens) en 2024.

La méthode, élaborée au sein du SCD de l'université de Caen Normandie entre mars et mai 2025, s'appuie sur le guide de saisie développé par l'université Paris Nanterre en 2016 et sa mise à jour en 2019.

La méthode s'organise comme suit :

* État des lieux avant le début de l'opération (statistiques)

* Structuration des fichiers JOM

* Tri et dédoublonnage des références déjà présentes dans HAL

* Exportation des références manquantes dans Zotero

* Tests dans le bac-à-sable X2HAL (preprod)

* Imports par lots dans HAL

* Partage de propriété des dépôts

* État des lieux après l'opération (statistiques)

* Bilan final de l'opération

Le présent document décrit ici uniquement le paramétrage des outils utilisés et les étapes à suivre pour appliquer la même méthode d'import, indépendamment du contexte dans lequel l'opération est faite.

Les outils utilisés sont Zotero, Notepad++, X2HAL, HAL et OCdHAL.

# I. Paramétrage des logiciels & des outils

Téléchargez et installez **Notepad++**.

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

Téléchargez et installez **Zotero**.

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

Téléchargez le [plugin Zotero Connector](https://plugin.zotero.org/) selon le navigateur utilisé. Créez-vous un compte **Zotero** sur [zotero.org](https://zotero.org/), connectez-vous sur l'application avec et synchronisez votre compte.

<figure><img src="image_6.png" /></figure>
Installez le fichier .xpi de la version du **Better BibTeX** correspondante à celle de **Zotero** sur GitHub (la version 7.0.5 dans le cas présent). Installez-le dans **Zotero** à partir de l'onglet « Outils », « Extensions » puis « Install plugin from file... ». Désactivez les mises à jour pour empêcher le passage à des versions plus récentes qui ne seraient plus compatibles. Attention : il est préférable de décocher la case « worker » lors des exports pour éviter tout problème potentiel.

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

Dans l'onglet « Édition », « Paramètres », « Better BibTeX », ajoutez le postscript suivant dans le champ dédié :

/*Le Script de Nanterre allégé par Denis pour le rendre compatible avec X2Hal; juin 2024*/

/* Pour tous les documents, ajouter un champ "x-popularlevel = no" */
if ((this.item.itemType == 'journalArticle' || this.item.itemType == 'book' || this.item.itemType == 'conferencePaper' || this.item.itemType == 'bookSection' || this.item.itemType == 'presentation')) {
  this.add({ name: 'x-popularlevel', value: 'no'});
}

/* Pour tous les documents, ajouter un champ "x-audience = International" */
if ((this.item.itemType == 'journalArticle' || this.item.itemType == 'book' || this.item.itemType == 'conferencePaper' || this.item.itemType == 'bookSection' || this.item.itemType == 'presentation')) {
  this.add({ name: 'x-audience', value: 'International'});
}

/* Pour les articles de colloque et les posters exclusivement, renommer le champ "Titre abrégé" en "x-conferencestartdate" */
if ((this.item.itemType == 'conferencePaper' || this.item.itemType == 'presentation') &&
    this.has.shorttitle) {
  this.has.shorttitle.name = 'x-conferencestartdate';
}

/* Pour les articles de colloque exclusivement, exporter le champ "Consulté le" et le renommer en "x-conferenceenddate" */
if ((Translator.BetterBibTeX) && (this.item.itemType == 'conferencePaper' || this.item.itemType == 'presentation')) {
```json
reference.add({ name: 'x-conferenceenddate', value: item.accessDate })
```

```c
/* Renommer le champ "language" en "x-language" [à encoder sur deux lettres au format ISO] */
if (this.has.Language) {
    this.has.Language.name = 'x-language';
}
```

Sans quitter les paramètres du Better BibTeX, cochez ou décochez les cases selon ce modèle :

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

et paramétrez le champ « Exporter la langue en tant que » en remplaçant « langid » par « language ».

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

Paramétrez l'affichage de Zotero pour faire apparaître dans la fenêtre du milieu les métadonnées suivantes pour en faciliter leur vérification : type de document, année du document, titre, auteurs, langue au format ISO 639, nombre de notes attachées.

<table><thead><tr><th>Type ...</th><th>Titre</th><th>^ Date</th><th>Créateur</th><th>Année</th><th>L...</th><th>Π</th></tr></thead><tbody><tr><td>&gt; 📉 Articl...</td><td>Archéologie et mobilier domestique dans les résidences des élites (France, 1...</td><td>14/12/2021</td><td>Bourgeois</td><td>2021</td><td>fr</td><td>1</td></tr><tr><td>&gt; 📉 Articl...</td><td>Autour de l'enjambement</td><td>2020</td><td>Muñoz et Foucher</td><td>2020</td><td>fr</td><td>1</td></tr><tr><td>☐ Articl...</td><td>Célébrer l'empereur en vers : les Poèmes historiques de Théodore Prodrom...</td><td>2021-01-15</td><td>Jouanno</td><td>2021</td><td>fr</td><td></td></tr><tr><td>☐ Articl...</td><td>Dans la Plaine de Caen, le village de « Courtisigny » et le hameau de « Traine...</td><td>2021</td><td>Hanusse</td><td>2021</td><td>fr</td><td></td></tr><tr><td>&gt; ☐ Articl...</td><td>Digénis, un héros achilléen ? Remarques sur l'intelligence dans l'épopée byz...</td><td>2021</td><td>Jouanno</td><td>2021</td><td>fr</td><td>1</td></tr><tr><td>&gt; 📉 Articl...</td><td>Doué-la-Fontaine (Maine-et-Loire) et le destin des palais carolingiens d'Aquit...</td><td>06/10/2021</td><td>Bourgeois</td><td>2021</td><td>fr</td><td>1</td></tr><tr><td>&gt; 📉 Articl...</td><td>Du métal à la monnaie : la production de l'argent monnayé en Europe occid...</td><td>15/05/2021</td><td>Nieto-Pelletier et al.</td><td>2021</td><td>fr</td><td>2</td></tr><tr><td>☐ Chap...</td><td>Enjambement et césure trihémimère dans l'hexamètre virgilien</td><td>2020</td><td>Foucher</td><td>2020</td><td>fr</td><td></td></tr></tbody></table>
Enfin, il est important de structurer sa collection pour préparer l'import selon le critère le plus adapté : par type de documents, par année, par domaine de recherche, voire même par auteur.

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

## II. Méthode d'import par lots

Comme indiqué en préambule, il est question ici de décrire la méthode d'import par lots, c'est-à-dire d'import massif de plusieurs documents d'un coup.

Ces imports n'ont pas concerné certains types de documents (comme les rapports, les posters de conférence ou les brevets) et d'autres ne sont pas pris en charge par X2HAL à ce jour (comme les vidéos ou les sons). Aussi, on ne peut attendre de cette méthode d'être exhaustive.

Cette partie permet de suivre, étape par étape, les manipulations à effectuer pour traiter les chapitres d'ouvrage, les ouvrages, les articles de revue, les communications dans un congrès avec ou sans actes, les directions d'ouvrage, les directions de revue, les recueils de communications, les comptes-rendus, les éditions critiques, les dictionnaires, les notices d'encyclopédie ou de dictionnaires et les traductions.
Attention : certains types de document nécessitent de détourner des champs Zotero, d'ajouter des notes ou d'effectuer des modifications du fichier BibTeX avec Notepad++.

Les choix opérés correspondent aux pratiques locales actuelles et peuvent être modifiés.

### Types de saisie

Il existe différents types de saisie possibles pour Zotero :

* Grâce au plugin Zotero Connector, à partir de pages web

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

* À partir d'un identifiant (DOI, ISBN, etc.)

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

* En saisie manuelle

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

<figure><img src="image_16.png" /></figure>
Les deux premiers types de saisie demandent une vérification des métadonnées avant toute continuation pour s'assurer que toutes les métadonnées obligatoires sont présentes et correctes.

## Types de document

Pour tous les types de document énoncés plus haut, nous donnons une méthode illustrée des différentes étapes à suivre : **Zotero** > **Notepad++** > **X2HAL** > **HAL**.

Tous les champs accompagnés d'un * sont des champs obligatoires à remplir.

## Articles de revue (ART)

### ➤ Zotero

Si votre article possède un DOI, vous pouvez l'utiliser pour créer votre référence dans **Zotero** en cliquant sur « Ajouter un document par son identifiant ». Si non, faites une saisie manuelle.

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

Info

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

Type de document

Article de revue

Titre

Intertextualité, intermédiaire et interculturalité dans l'œuvre de John McLeod : l'exemple de Lieder der Jugend

Auteur

Stawiarski, Marcin

Publication

Textes et contextes

Volume

15

Numéro

1

Pages

Date 2020

Collection

Titre de la coll.

Texte de la coll.

Abrév. de revue

Langue fr

DOI

ISSN 1961-991X

Titre abrégé

URL https://preo.ube.fr/texteset...

Consulté le 24/04/2025 15:59:21

Archive

Loc. dans l'archive

Catalogue de bibl. preo.ube.fr

Cote

Autorisations Licence CC BY 4.0

Extra

Date d'ajout 24/04/2025 15:59:21

Modifié le 24/04/2025 16:01:25

<figure><img src="image_19.png" /></figure>

Résumé

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

Cet article se propose d'examiner le cycle de mélodies intitulé Lieder der Jugend (1978) du

Champs à remplir pour un article :

* *Type de document : Article de revue

* *Titre : titre de l'article

* *Auteur : auteur de l'article

* *Publication : nom de la revue

* Volume de l'article

* Numéro de l'article

* Pages : pages de l'article

* *Date : date de l'article

* *Langue : langue format ISO 639

* DOI : DOI de l'article (si disponible)

* ISSN : ISSN de la revue

* Résumé

* Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des ;
Bien faire attention à l'ISSN. X2HAL a besoin d'un seul ISSN (soit celui de la revue papier, soit celui de la revue électronique). Il est possible de vérifier l'existence de la revue dans le référentiel AuréHAL et de trouver, le cas échéant, l'ISSN associé. En cas d'absence d'ISSN, renseignez le nom exact de la revue.

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX.

## ➤ BibTeX / Notepad++

Aucune action supplémentaire n'est requise ici.

## ➤ X2HAL

Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

<figure><img src="image_22.png" /></figure>

Relisez les métadonnées avant d'importer.

## ➤ HAL

Aucune action supplémentaire n'est requise ici.
# Chapitre d'ouvrage (CHA)

## ➤ Zotero

Si l'ouvrage possède un ISBN, vous pouvez l'utiliser pour créer votre référence dans **Zotero** en cliquant sur « Ajouter un document par son identifiant ». Si oui, importez l'ouvrage puis modifiez le type de document en « chapitre de livre » pour garder les métadonnées et ajoutez seulement le titre du chapitre. Si non, faites une saisie manuelle.

Diversité et plasticité du travail industriel au XIXe siècle : le cas du textile en France

<figure><img src="image_23.png" /></figure>

Info

<figure><img src="image_24.png" /></figure>

<table><tr><td>Type de document</td><td>Chapitre de livre</td></tr><tr><td>Titre</td><td>Diversité et plasticité du travail industriel au XIXe siècle : le cas du textile en France</td></tr><tr><td>Auteur</td><td>Lenhof, Jean-Louis</td></tr><tr><td>Éditeur</td><td>Knittel, Fabien</td></tr><tr><td>Éditeur</td><td>Mariotti, Nadège</td></tr><tr><td>Éditeur</td><td>Raggi, Pascal</td></tr><tr><td>Titre du livre</td><td>Le travail en Europe occidentale des années 1830 aux années 1930: mains-d'œuvre artisanales et industrielles, pratiques et questions sociales ouvrage collectif</td></tr><tr><td>Collection</td><td>CAPES-Agreg</td></tr><tr><td>N° ds la coll.</td><td></td></tr><tr><td>Volume</td><td></td></tr><tr><td>Nb de volumes</td><td></td></tr><tr><td>Édition</td><td></td></tr><tr><td>Lieu</td><td>Paris</td></tr><tr><td>Maison d'édition</td><td>Ellipses</td></tr><tr><td>Date</td><td>2020</td></tr><tr><td>Pages</td><td>203-217</td></tr><tr><td>Langue</td><td>fr</td></tr><tr><td>ISBN</td><td>978-2-340-04207-0</td></tr><tr><td>Titre abrégé</td><td></td></tr><tr><td>URL</td><td></td></tr><tr><td>Consulté le</td><td></td></tr><tr><td>Archive</td><td></td></tr><tr><td>Loc. dans l'archive</td><td></td></tr><tr><td>Catalogue de bibl.</td><td>BnF ISBN</td></tr><tr><td>Cote</td><td>331.094 09</td></tr><tr><td>Autorisations</td><td></td></tr><tr><td>Extra</td><td></td></tr><tr><td>Date d'ajout</td><td>28/03/2025 11:01:04</td></tr><tr><td>Modifié le</td><td>20/05/2025 11:19:55</td></tr></table>

### Champs à remplir pour un chapitre d'ouvrage :

* *Type de document : Chapitre de livre

* *Titre : titre du chapitre

* *Auteur : auteur du chapitre

* Éditeur : auteur du livre

* *Titre du livre : titre du livre dont est issu le chapitre

* Collection

* Lieu : ville de publication

* Maison d'édition : éditeur commercial

* *Date : date de publication

* Pages : pages du chapitre

* *Langue : langue format ISO 639

* ISBN : ISBN de l'ouvrage

* Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des ;

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX.

## ➤ BibTeX / Notepad++
Aucune action supplémentaire n'est requise ici.

## X2HAL

Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_25.png" /></figure>

Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

<figure><img src="image_26.png" /></figure>

Relisez les métadonnées avant d'importer.

## HAL

Aucune action supplémentaire n'est requise ici.

### Communication dans un congrès (COM)

## Zotero

Il est plus simple de faire une saisie manuelle ici. Attention : les champs « titre abrégé » et « consulté le » sont détournés grâce au postscript afin de renseigner et conserver les métadonnées de date de début et de fin du colloque. Quant au champ « Titre des actes », il nous sert à renseigner l'intitulé du colloque. Le champ « Intitulé du colloque », lui, reste vide.
<figure><img src="image_27.png" /></figure>

Info

<figure><img src="image_28.png" /></figure>

**Type de document** Article de colloque

**Titre** Louis-Sébastien Mercier et la cathédrale comme bible de pierre ...

**Auteur** Vizcarra, Yinsu

**Date** 2022-10-13

**Titre des actes** Imaginaires contemporains de la cathédrale

Intitulé du colloque

**Lieu** Caen, France

Maison d'édition

Volume

Pages

Collection

**Langue** fr

DOI

ISBN

**Titre abrégé** 2022-10-13

URL

**Consulté le** 14/10/2022

Archive

Loc. dans l'archive

Catalogue de bibl.

Cote

Autorisations

Extra

**Date d'ajout** 04/04/2025 00:25:10

**Modifié le** 11/04/2025 11:52:06

Champs à remplir pour une communication :

* **Type de document** : Article de colloque

* **Titre** : titre de la communication

* **Auteur** : auteur de la communication

* **Date** : date de la communication (AAAA-MM-JJ)

* **Titre des actes** : intitulé du colloque

* **Lieu** : ville, pays

* **Langue** : langue format ISO 639

* **Titre abrégé** : date de début du colloque (AAAA-MM-JJ)

* **Consulté le** : date de fin de colloque (JJ/MM/AAAA)

* **Mots-clés** : dans un seul marqueur, séparés par des ;

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX.

➤ **BibTeX / Notepad++**

Aucune action supplémentaire n'est requise ici.

➤ **X2HAL**

Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.
<figure><img src="image_29.png" /></figure>

X2hal

Import par lots dans HAL à partir d'un fichier source (xml, bibtex, ...)

<figure><img src="image_30.png" /></figure>

<figure><img src="image_31.png" /></figure>

Lister imports Créer import Aide

Document > Déposer

## Créer un nouvel import

Compte* Bibliothèque_Unicaen

Libellé* Exemple_edition_critique

Instance HAL* hal - Archive ouverte HAL (https://hal.science)

Créé le * 20/05/2025

Affilier tous les auteurs si pdf

<figure><img src="image_32.png" /></figure>

Format de l'import* bibtex

Fichier * Choisir un fichier Test edition crit bib

Domaines shs = Sciences de l'Homme et Société

<figure><img src="image_33.png" /></figure>

Collections

<figure><img src="image_34.png" /></figure>

Valider

Quitter

Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

Modifier
le fichier

---

Gérer
les doublons

Vérifier
les métadonnées

Générer
les affiliations

Valider toutes les
affiliations calculées

--- Puis ---

Importer
dans HAL

Corrigez la métadonnée « date » pour remettre la date entière (AAAA-MM-JJ).

Si la communication est avec actes : ajoutez la métadonnée « proceedings : yes ».

## Ajouter un champ pour une référence

Nom du champ*

proceedings x

Valeur du champ*

Oui / Yes

<figure><img src="image_35.png" /></figure>

Créer

Créer et ajouter
un nouveau champ

Retour à la liste des références

Relisez les métadonnées avant d'importer.

<figure><img src="image_36.png" /></figure>

HAL

Si la communication est avec actes : faites un lien entre la notice de la communication et celle du texte publié par la suite (article, chapitre...). Cliquez sur « Lier les ressources » dans le menu latéral droit.
Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_37.png" /></figure>

X2hal

Import par lots dans HAL à partir d'un fichier source (xml, bibtex, ...)

<figure><img src="image_38.png" /></figure>

<figure><img src="image_39.png" /></figure>

Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

<figure><img src="image_40.png" /></figure>

Vérifiez que le type de document corresponde bien à « other ».

Ajoutez l'URL dans le champ « description ».

Relisez les métadonnées avant d'importer.

► HAL

Aucune action supplémentaire n'est requise ici.

Compte-rendu d'article (ART CR)

► Zotero

Si votre article possède un DOI, vous pouvez l'utiliser pour créer votre référence dans Zotero en cliquant sur « Ajouter un document par son identifiant ». Si non, faites une saisie manuelle.
<figure><img src="image_41.png" /></figure>

Champs à remplir pour un compte-rendu d'article :

* *Type de document : Article de revue

* *Titre : [Compte-rendu] titre de l'article

* *Auteur : auteur de l'article

* *Publication : nom de la revue

* Volume

* Numéro

* Pages : pages de l'article

* *Date : date de l'article

* *Langue : langue format ISO 639

* DOI : DOI de l'article (si disponible)

* ISSN : ISSN de la revue

* Résumé

* Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des,

Ajoutez un champ note « ART.BOOKREVIEW ».

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX avec les notes.

<figure><img src="image_42.png" /></figure>

<figure><img src="image_43.png" /></figure>

BibTeX / Notepad++

Aucune action supplémentaire n'est requise ici.

<figure><img src="image_44.png" /></figure>

X2HAL
Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_45.png" /></figure>

Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

<figure><img src="image_46.png" /></figure>

Supprimez le champ « comment : ART.BOOKREVIEW ».

Relisez les métadonnées avant d'importer.

➤ HAL

Aucune action supplémentaire n'est requise ici.

Dictionnaire (DICO)

➤ Zotero

Si l'ouvrage possède un ISBN, vous pouvez l'utiliser pour créer votre référence dans Zotero en cliquant sur « Ajouter un document par son identifiant ». Si non, faites une saisie manuelle.
<figure><img src="image_47.png" /></figure>

Champs à remplir pour un dictionnaire :

* *Type de document : Livre

* *Titre : titre du dictionnaire

* *Auteur : auteur de l'ouvrage

* Collection

* Lieu : ville de publication

* Maison d'édition : éditeur commercial

* *Date : date de publication

* Pages : nombre de pages du livre

* *Langue : langue format ISO 639

* ISBN : ISBN de l'ouvrage

* Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des ;

Ajoutez un champ note « OUV.DICTIONARY ».

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX avec les notes.

<figure><img src="image_48.png" /></figure>

➤ BibTeX / Notepad++

Aucune action supplémentaire n'est requise ici.
<figure><img src="image_49.png" /></figure>

## X2HAL

Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_50.png" /></figure>

Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

<figure><img src="image_51.png" /></figure>

Supprimez le champ « comment : OUV.DICTIONARY ».

Relisez les métadonnées avant d'importer.

<figure><img src="image_52.png" /></figure>

## HAL

Modifiez, si besoin, la fonction « auteur » en « directeur scientifique ».

### Direction d'ouvrage (DIR OUV)

<figure><img src="image_53.png" /></figure>

## Zotero

Si l'ouvrage possède un ISBN, vous pouvez l'utiliser pour créer votre référence dans Zotero en cliquant sur « Ajouter un document par son identifiant ». Si non, faites une saisie manuelle.
<figure><img src="image_54.png" /></figure>

Champs à remplir pour une direction d'ouvrage :

*Type de document : Livre

*Titre : titre de l'ouvrage

*Auteur : directeur scientifique de l'ouvrage

*Collection

*Lieu : ville de publication

*Maison d'édition : éditeur commercial

*Date : date de publication

*Pages : nombre de pages du livre

*Langue : langue format ISO 639

*ISBN : ISBN de l'ouvrage

*Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des ;

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX.

## ➤ BibTeX / Notepad++

Aucune action supplémentaire n'est requise ici.

## ➤ X2HAL

Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.
<figure><img src="image_55.png" /></figure>

X2hal

Import par lots dans HAL à partir d'un fichier source (xml, bibtex, ...)

<figure><img src="image_56.png" /></figure>

<figure><img src="image_57.png" /></figure>

Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

<figure><img src="image_58.png" /></figure>

Relisez les métadonnées avant d'importer.

➤ HAL

Modifiez la fonction « auteur » en « directeur scientifique ».

Direction de revue / N° spécial de revue (DIR ART)

➤ Zotero

Il est possible de choisir un article de la revue pour prendre son DOI et le mettre dans Zotero afin d'obtenir les métadonnées de la revue. Il convient, avec ce type de saisie, de modifier et de supprimer les métadonnées inexactes pour la revue générale.
<figure><img src="image_59.png" /></figure>

Champs à remplir pour une direction de revue :

* *Type de document : Article de revue

* *Titre : titre du numéro

* *Auteur : directeur scientifique du numéro

* *Publication : nom de la revue

* Volume de l'article

* Numéro de l'article

* Pages : nombre de pages du numéro

* *Date : date du numéro

* *Langue : langue format ISO 639

* ISSN : ISSN de la revue

* Résumé

* Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des ;

Ajoutez un champ note « ISSUE ».

Bien faire attention à l'ISSN. X2HAL a besoin d'un seul ISSN (soit celui de la revue papier, soit celui de la revue électronique). Il est possible de vérifier l'existence de la revue dans la base AuréHAL et de trouver, le cas échéant, l'ISSN associé. En cas d'absence d'ISSN, renseignez le nom exact de la revue.

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX avec les notes.

<figure><img src="image_60.png" /></figure>
<figure><img src="image_61.png" /></figure>

## BibTeX / Notepad++

Ouvrez le fichier `.bib` avec Notepad++. Dans ce dernier, modifier le @article en @misc à l'aide de l'outil « Search / Replace ».

<figure><img src="image_62.png" /></figure>

<figure><img src="image_63.png" /></figure>

## X2HAL

Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_64.png" /></figure>
Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

Modifier
le fichier

....

Gérer
des doublons

Vérifier
les métadonnées

Générer
les affiliations

Valider toutes les
affiliations calculées

.... Puis ...

Importer
dans HAL

Relisez les métadonnées avant d'importer.

➤ HAL

Modifiez la fonction « auteur » en « directeur scientifique ».

Également, ajoutez le nom de la revue dans le champ dédié et attendez la proposition de HAL.

Édition critique (OUV CRIT)

➤ Zotero

Si l'ouvrage possède un ISBN, vous pouvez l'utiliser pour créer votre référence dans Zotero en cliquant sur « Ajouter un document par son identifiant ». Si non, faites une saisie manuelle.

<figure><img src="image_65.png" /></figure>

Champs à remplir pour une édition critique :

* *Type de document : Livre

* *Titre : titre du livre (ou auteur, titre s'il s'agit d'une traduction)

* *Auteur : directeur scientifique de l'édition critique

* Collection

* Lieu : ville

* Maison d'édition : éditeur commercial

* *Date : date de la publication (AAAA)

* Nb de pages : nombres de pages du livre

* *Langue : langue format ISO 639

* ISBN : ISBN du livre

* Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des ;

* Résumé : mentionner ici s'il s'agit aussi d'une traduction
Ajoutez un champ note « OUV.CRIT ».

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX avec les notes.

<figure><img src="image_66.png" /></figure>

## BibTeX / Notepad++

Aucune action supplémentaire n'est requise.

## X2HAL

Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_67.png" /></figure>

X2hal

Import par lots dans HAL à partir d'un fichier source (xml, bibtex, ...)

<figure><img src="image_68.png" /></figure>

<figure><img src="image_69.png" /></figure>
Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

Modifier
le fichier

---

Gérer
les doublons

Vérifier
les métadonnées

Générer
les affiliations

Valider toutes les
affiliations calculées

---

Importer
dans HAL

Supprimez le champ « comment : OUV.CRIT ».

Relisez les métadonnées avant d'importer.

## HAL

Modifiez la fonction « auteur » en « directeur scientifique ».

## Ouvrage (OUV)

### Zotero

Si votre ouvrage possède un ISBN, vous pouvez l'utiliser pour créer votre référence dans Zotero en cliquant sur « Ajouter un document par son identifiant ». Si non, faites une saisie manuelle.

<figure><img src="image_70.png" /></figure>

#### Info

<table><tr><td>Type de document</td><td>Livre</td></tr><tr><td>Titre</td><td>Un'idea modernista di barocco: studio sul secondo Ungaretti</td></tr><tr><td>Auteur</td><td>Lucarelli, Massimo</td></tr><tr><td>Collection</td><td>Collana Per la critica</td></tr><tr><td>N° ds la coll.</td><td>6</td></tr><tr><td>Volume</td><td></td></tr><tr><td>Nb de volumes</td><td></td></tr><tr><td>Édition</td><td></td></tr><tr><td>Lieu</td><td>Fano</td></tr><tr><td>Maison d'édition</td><td>Aras edizioni</td></tr><tr><td>Date</td><td>2022</td></tr><tr><td>Nb de pages</td><td>333</td></tr><tr><td>Langue</td><td>it</td></tr><tr><td>ISBN</td><td>978-88-99913-95-3</td></tr><tr><td>Titre abrégé</td><td></td></tr><tr><td>URL</td><td></td></tr><tr><td>Consulté le</td><td></td></tr><tr><td>Archive</td><td></td></tr><tr><td>Loc. dans l'archive</td><td></td></tr><tr><td>Catalogue de bibl.</td><td></td></tr><tr><td>Cote</td><td></td></tr><tr><td>Autorisations</td><td></td></tr><tr><td>Extra</td><td></td></tr><tr><td>Date d'ajout</td><td>03/04/2025 10:46:52</td></tr><tr><td>Modifié le</td><td>20/05/2025 11:24:37</td></tr><tr><td>Resumé</td><td></td></tr><tr><td>Ajouter un résumé...</td><td></td></tr></table>

#### Champs à remplir pour une édition critique :

* *Type de document : Livre

* *Titre : titre du livre

* *Auteur : auteur du livre

* Collection

* Lieu : ville

* Maison d'édition : éditeur commercial

* *Date : date de la publication

* Nb de pages : nombres de pages du livre

* *Langue : langue format ISO 639

* ISBN : ISBN du livre

* Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des ;

### Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX.
<figure><img src="image_71.png" /></figure>

## BibliTeX / Notepad++

Aucune action supplémentaire n'est requise.

<figure><img src="image_72.png" /></figure>

## X2HAL

Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_73.png" /></figure>

X2hal

Import par lots dans HAL à partir d'un fichier source (xml, bibtex, ...)

<figure><img src="image_74.png" /></figure>

<figure><img src="image_75.png" /></figure>

Lister imports

Créer import

Aide

Document > Déposer

### Créer un nouvel import

Compte*

Bibliothèque_Unicaen

Libellé*

Exemple_edition_critique

Instance HAL*

hal - Archive ouverte HAL (https://hal.science)

Créé le *

20/05/2025

Affilier tous les auteurs si
pdf

<figure><img src="image_76.png" /></figure>

Format de l'import*

bibtex

Fichier *

Choisir un fichier Test edition crit.bib

Domaines

<figure><img src="image_77.png" /></figure>

shs = Sciences de l'Homme et Société

Collections

<figure><img src="image_78.png" /></figure>

Valider

Quitter

Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

Modifier
le fichier

---

Gérer
les doublons

Vérifier
les métadonnées

Générer
les affiliations

Valider toutes les
affiliations calculées

.... Puis ...

Importer
dans HAL

Relisez les métadonnées avant d'importer.

<figure><img src="image_79.png" /></figure>

## HAL

Aucune action supplémentaire n'est requise.

### Notice d'encyclopédie ou de dictionnaire (NOTICE)

X2HAL ayant été mis à jour après que notre méthode eut été élaborée, cette dernière est désormais obsolète. C'est pourquoi nous ne l'indiquons pas.
## Recueil de communications (DIR COM)

Si les actes de la communication sont publiés dans une revue, suivre la procédure [Direction de revue](#).

### ➤ Zotero

Il est plus simple de faire une saisie manuelle ici. Choisir le type de document « Article de colloque ». Attention : les champs « titre abrégé » et « consulté le » sont détournés grâce au postscript afin de renseigner et conserver les métadonnées de date de début et de fin du colloque. Quant au champ « Titre des actes », il nous sert à renseigner l'intitulé du colloque. Le champ « Intitulé du colloque », lui, reste vide.

<figure><img src="image_80.png" /></figure>

Champs à remplir pour un recueil de communication :

* *Type de document : Article de colloque

* *Titre : titre du recueil des communications

* *Auteur : directeur scientifique des actes

* *Date : date de publication des actes

* *Titre des actes : intitulé du colloque

* Lieu : ville

* Maison d'édition : éditeur commercial

* Pages : nombre de pages du recueil

* *Langue : langue format ISO 639

* ISBN : ISBN de l'ouvrage

* *Titre abrégé : date de début du colloque (AAAA-MM-JJ)

* Consulté le : date de fin de colloque (JJ/MM/AAAA)

* Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des ;

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX.

### ➤ BibTeX / Notepad++
Ouvrez le fichier .bib avec Notepad++. Dans ce dernier, modifier le @inproceedings en @proceedings à l'aide de l'outil « Search / Replace ».

<figure><img src="image_81.png" /></figure>

## X2HAL

Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_82.png" /></figure>

X2hal

Import par lots dans HAL à partir d'un fichier source (xml, bibtex, ...)

<figure><img src="image_83.png" /></figure>

<figure><img src="image_84.png" /></figure>

Lister imports

Créer import

Aide

Document > Déposer

## Créer un nouvel import

Compte* Bibliothèque_Unicaen

Libellé* Exemple_edition_critique

Instance HAL* hal - Archive ouverte HAL (https://hal.science)

Créé le ^ 20/05/2025

Affilier tous les auteurs si pdf

<figure><img src="image_85.png" /></figure>

Format de l'import* bibtex

Fichier * Choisir un fichier Test edition crit.bib

Domaines x shs = Sciences de l'Homme et Société

<figure><img src="image_86.png" /></figure>

Collections

<figure><img src="image_87.png" /></figure>

Valider

Quitter
Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

Modifier
le fichier

....

Gérer
les doublons

Vérifier
les métadonnées

Générer
les affiliations

Valider toutes les
affiliations calculées

.... Puis ...

Importer
dans HAL

Relisez les métadonnées avant d'importer.

<figure><img src="image_88.png" /></figure>

HAL

Modifiez la fonction « auteur » en « directeur scientifique ».

## Traduction (TRA)

Si la traduction s'accompagne d'un appareil critique important, suivre la procédure Édition critique.

<figure><img src="image_89.png" /></figure>

Zotero

Si votre ouvrage traduit possède un ISBN, vous pouvez l'utiliser pour créer votre référence dans Zotero en cliquant sur « Ajouter un document par son identifiant ». Si non, faites une saisie manuelle.

<figure><img src="image_90.png" /></figure>

Info

<figure><img src="image_91.png" /></figure>

Type de document Livre

Titre La Foire suivi de Un passant

Auteur Czerny, Boris

Collection 200 000 signes

N° ds la coll.

Volume

Nb de volumes

Édition

Lieu Les Essarts-le-Roi

Maison d'édition le Ver à soie

Date 2022

Nb de pages 218

Langue fr

ISBN 979-10-92364-59-0

Titre abrégé

URL

Consulté le

Archive

Loc. dans l'archive

Catalogue de bibl. BnF ISBN

Cote 803

Autorisations

Extra

Date d'ajout 28/04/2025 10:38:08

Modifié le 21/05/2025 13:45:12

<figure><img src="image_92.png" /></figure>

Résumé

<figure><img src="image_93.png" /></figure>

La Foire (larmarka), daté de 1941, décrit la vie juive dans un shtetl d'Ukraine avant la Shoah. Il

Champs à remplir pour traduction :

* *Type de document : Livre

* *Titre : titre du livre

* *Auteur : traducteur du livre

* Collection

* Lieu : ville

* Maison d'édition : éditeur commercial

* *Date : date de la publication

* Nb de pages : nombres de pages du livre

* *Langue : langue format ISO 639

* ISBN : ISBN du livre

* Mots-clés : dans un seul marqueur, séparés par des ;
Ajoutez un champ note « TRAD ».

Sélectionnez les documents dans Zotero et exportez les documents au format Better BibTeX avec les notes.

<figure><img src="image_94.png" /></figure>

➤ BibTeX / Notepad++

Ouvrez le fichier .bib avec Notepad++. Dans ce dernier, modifier le @book en @misc à l'aide de l'outil
« Search / Replace ».

<figure><img src="image_95.png" /></figure>

➤ X2HAL
Lors de la création d'un nouvel import, renseignez un *libellé, le format « bibtex » pour le format de l'import, un *fichier .bib et le *domaine de vos documents.

<figure><img src="image_96.png" /></figure>

X2hal

Import par lots dans HAL à partir d'un fichier source (xml, bibtex, ...)

<figure><img src="image_97.png" /></figure>

<figure><img src="image_98.png" /></figure>

Lister imports Créer import Aide

Document > Déposer

Créer un nouvel import

<figure><img src="image_99.png" /></figure>

Ensuite, successivement, gérez les doublons, vérifiez les métadonnées, générez les affiliations et validez ces affiliations après vérification – voire modification – de votre part.

<figure><img src="image_100.png" /></figure>

Corrigez le champ « description » pour remplacer la « TRAD » par « Titre, Auteur (Date de publication) » de l'ouvrage de référence.

Relisez les métadonnées avant d'importer.

<figure><img src="image_101.png" /></figure>

HAL

Modifiez la fonction « auteur » en « traducteur ».

III. Partage de propriété

Une fois les références déposées dans HAL, il reste encore à partager la propriété du dépôt avec les chercheurs du laboratoire, afin qu'ils puissent vérifier et modifier à leur convenance les métadonnées. Si les chercheurs possèdent déjà un IdHAL, le partage de propriété est automatique. Dans le cas contraire, le partage doit se faire manuellement.
Pour vérifier d'un coup d'œil les partages de propriété à faire, allez dans OCdHAL puis dans l'onglet « Auteurs ». Cliquez sur « synchroniser » et ajoutez les colonnes « Titre », « idHAL » et « Contributeur » a minima pour retrouver vos dépôts. Toutes les lignes blanches dans la colonne « idHAL » indiquent une absence d'idHAL et donc un partage de propriété à faire.

Dès lors, cliquez sur la ligne de la référence à partager. Dans HAL, cliquez sur « Partager la propriété » dans le menu latéral droit. Cherchez le nom du chercheur avec qui partager la propriété (avec le prénom et le nom ou bien avec une adresse mail), attendez quelques secondes que la recherche se fasse et partagez.

<figure><img src="image_102.png" /></figure>

Attention : il est possible que le chercheur n'ait jamais déposé dans HAL et ne possède aucun compte sur la plateforme. Le partage de propriété ne peut se faire dans ce cas.

# IV. Conseils

## Nommer les fichiers

Lors de l'exportation des références de Zotero à X2HAL, ne pas hésiter à nommer les fichiers BibTeX (.bib) avec un titre significatif. Il est possible de nommer l'import à faire dans X2HAL de la même façon.

<table><tr><td>ART_LPCN.bib</td><td>03/04/2025 11:46</td><td>BibTeX Document</td><td>17 Ko</td></tr><tr><td>CHA_LPCN.bib</td><td>03/04/2025 14:36</td><td>BibTeX Document</td><td>7 Ko</td></tr><tr><td>COM_LPCN.bib</td><td>03/04/2025 16:38</td><td>BibTeX Document</td><td>4 Ko</td></tr><tr><td>DIROUV_LPCN.bib</td><td>03/04/2025 14:24</td><td>BibTeX Document</td><td>3 Ko</td></tr></table>
## Nombre de références par fichier

Même si la méthode d'import concerne des imports massifs de plusieurs références d'un coup, il vaut mieux limiter le nombre de références dans le fichier BibTeX. En effet, la vérification des affiliations dans X2HAL est la tâche demandant le plus de vigilance et prenant le plus de temps. Pour éviter une erreur qui obligerait à recommencer toute la procédure, un nombre raisonnable de références par fichier est conseillé.

## Nettoyer la preprod

Une fois les essais terminés dans la preprod et les imports effectués dans HAL, ne pas hésiter à nettoyer la preprod en supprimant les références de HAL preprod et le fichier de la liste d'imports de X2HAL preprod.

# V. Points de vigilance

## Dans Zotero

### Résumé de chapitre d'ouvrage

Lorsque vous saisissez un ouvrage pour ensuite le passer en chapitre d'ouvrage, un résumé peut être importé. Ce résumé ne correspond pas au chapitre importé. Il convient donc de le supprimer.

### ISSN des articles

Déjà mentionné dans la procédure d'import des articles et des directions de revues, mais prenez garde à ajouter le bon ISSN dans Zotero et un seul, afin que la base de données de HAL puisse retrouver la forme correspondante lors de l'import. Pour ce faire, vérifiez dans AuréHAL le nom de la revue pour trouver sa forme validée verte (dans le meilleur des cas) et l'ISSN associé.

En cas d'absence d'ISSN, indiquez à minima le nom exact de la revue.

### Communications avec actes

Dans notre méthode, nous avons convenu de faire une double entrée dès que la date d'une communication et celle de la publication de ses actes ne correspondent pas. Par exemple : une communication de 2017 et un chapitre ou article de 2022 donnent lieu à deux imports dans HAL.

### Mots-clés

Pour les mots-clés, afin d'en avoir une meilleure gestion en peu de clics, mettez-les dans une seule case « marqueur » dans Zotero, tous séparés par un point-virgule (avec ou sans espace). De cette façon, X2HAL peut traiter correctement les mots-clés et les séparer comme il faut. Une fois dans HAL, ils s'afficheront sans problème.

<figure><img src="image_103.png" /></figure>

1 marqueur

<figure><img src="image_104.png" /></figure>

+

<figure><img src="image_105.png" /></figure>

body composition; body fat; cold-wat ...
Dans le cas d'une saisie non manuelle, vérifiez dans Zotero les mots-clés. S'ils s'affichent séparément dans Zotero, il convient de les rassembler manuellement car X2HAL ne le fait pas et des mots-clés risquent d'être perdus une fois dans HAL.

## Dans X2HAL

### Affiliations

Les affiliations nécessitent une vigilance et une attention particulière. Lors de la génération automatique des affiliations dans X2HAL, il n'est pas impossible que les affiliations données soient incorrectes. Il convient de les modifier et d'indiquer les affiliations correctes en prenant garde à la date de production du document.

### Doublon de titre

À ce jour, X2HAL peut empêcher un import pour cause de doublon de titre. Par exemple : un chapitre d'ouvrage nommé « Avant-propos » risque de ne pas passer car d'autres chapitres d'ouvrage possèdent déjà ce titre dans HAL. Dans ce cas, il convient d'ajouter un signe particulier quelconque ($ ; ! € * -) au titre pour le distinguer. N'oubliez pas de modifier ce dernier dans HAL une fois l'import effectué pour retrouver un titre conforme.

### Lieu de publication et nombre de pages des ouvrages

À ce jour, le lieu de publication et le nombre de pages total des ouvrages disparaissent une fois dans HAL, même s'ils sont indiqués dans Zotero au départ.

### Espaces insécables

Lors de saisies non manuelles, des espaces insécables peuvent être exportées dans Zotero. Le BibTeX les transforme en ~ qui apparaissent dans X2HAL comme tels. Soyez vigilants pour les repérer et les corriger le cas échéant.

### Langue des résumés et des mots-clés

Bien faire attention à indiquer la bonne langue pour les résumés et les mots-clés dans X2HAL. L'outil reprend automatiquement la langue au format ISO 639 indiquée comme étant la langue du document et l'applique au titre, au résumé et aux mots-clés. Si elle diffère, il faut modifier la métadonnée dans X2HAL et indiquer la langue correspondante au champ.

abstract_fr*: La méditation de pleine conscience constitue une approche...

<figure><img src="image_106.png" /></figure>

audience*: Internationale

<figure><img src="image_107.png" /></figure>

date*: 2025

doi: 10.1016/j.amp.2024.12.008

<figure><img src="image_108.png" /></figure>

domain*: sdv

journal*: Annales Médico-Psychologiques, Revue Psychiatrique

keyword_fr*: Survey; Mindfulness

<figure><img src="image_109.png" /></figure>

meditation; University; Teachers;

Students; Stress

language*: fr

page*: 8

<figure><img src="image_110.png" /></figure>

popularLevel*: Non

<figure><img src="image_111.png" /></figure>

title_fr*: Enquête sur les attentes et les besoins en méditation...

x-issn*: 0003-4487

<figure><img src="image_112.png" /></figure>

Ajouter une métadonnée
# Dans HAL

## Relecture

Bien sûr, toujours relire un minimum la publication finale pour s'assurer que toutes les métadonnées importantes ont été importées sans erreur.

## Indexation dans la collection du laboratoire

L'indexation (tamponnage) des publications dans la collection du laboratoire concerné se fait pendant la nuit. Attendez 24 h ou tamponnez directement les notices HAL dans la collection pour les voir apparaître.

## Forme auteur

Vérifiez les formes auteur. Même si X2HAL identifie l'auteur avec ses identifiants (PersonID), il est possible que la forme mise dans HAL ne soit tout de même pas cette forme-ci. Il convient donc de modifier la notice pour rectifier cette erreur.

Généralement, lorsque le chercheur possède un IdHAL, l'erreur n'apparaît pas.