# Présentation générale des Cahiers de Laboratoire Electroniques (CLE)

Tovo Rabemanantsoa

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Tovo Rabemanantsoa. Présentation générale des Cahiers de Laboratoire Electroniques (CLE). Print-emps de la Donnée 2023, INRAE; Université Haute-Alsace; Université de Strasbourg; INSA; PNDB; AgroParisTech; Université de Lille; Sorbonne Université; Data Terra, Jun 2023, Toulouse, France. hal-04684100

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Submitted on 2 Sep 2024

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# Printemps de la donnée

## Présentation générale des CLE*

Tovo Rabemanantsoa - INRAE, DipSO - pôle Num4Sci

*Cahier de Laboratoire Électronique (ELN)
# Sommaire

## GT ELN CoSO

* Contexte

* Missions

* Productions

## Cahiers de laboratoire électroniques

* Définition

* Périmètre

* Fonctionnalités et caractéristiques

## À INRAE

* Stratégie d'établissement

* Actions en cours

## Quelques recommandations

* Choix d'un ELN

* Implémentation

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# GT ELN CoSO

## Contexte

CoSO : Comité pour la Science Ouverte

Collège « Données de la recherche »

### Composition du GT

* 3 copilotes (2 INSERM, 1 INRAE)

* 16 membres issus de 8 établissements

* + des contributeurs/experts externes au GT

### Calendrier

* De novembre 2020 à juillet 2021

### Points de vue abordés

* Scientifique/expérimentateur

* Juridique et stratégique

* Technique

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# GT ELN CoSO

## Missions

* Établir une vision partagée sur la définition, le cadrage, les usages et le périmètre fonctionnel du "cahier de laboratoire électronique"

* Produire des recommandations relatives à l'interopérabilité

* Produire des recommandations sur les critères de choix d'un ELN

* Établir une liste comparative d'ELN existants selon les critères recommandés

* Produire un ensemble de recommandations permettant de mener à bien le projet d'implantation d'un ELN

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# GT ELN CoSO

## Productions

## Rapport finale

* Recommandations

* Présentation et exemples d'ELN

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# GT ELN CoSO

## Productions

### Outils méthodologiques

- Grilles de critères de choix

- Recommandations de conduite de projet

- Fiche synthétique des travaux du groupe

<table><thead><tr><th colspan="4">exp</th></tr><tr><th>Catégorie</th><th>note par catég</th><th>note max</th><th>note rapportée à 5</th></tr></thead><tbody><tr><td>Fonctionnalités</td><td>187</td><td>200</td><td>4.7</td></tr><tr><td>Protection des données</td><td>24</td><td>24</td><td>5.0</td></tr><tr><td>Intégrité</td><td>34</td><td>44</td><td>3.9</td></tr><tr><td>Authentification/sécurité</td><td>18</td><td>22</td><td>4.1</td></tr><tr><td>Sauvegarde des données</td><td>8</td><td>26</td><td>1.5</td></tr><tr><td>Confidentialité</td><td>10</td><td>20</td><td>2.5</td></tr><tr><td>Compatibilité/interop</td><td>36</td><td>44</td><td>4.1</td></tr><tr><td>Usage/Utilisation</td><td>33</td><td>66</td><td>2.5</td></tr></tbody></table>

<table><thead><tr><th colspan="4">ana</th></tr><tr><th>Catégorie</th><th>note par catég</th><th>note max</th><th>note rapportée à 5</th></tr></thead><tbody><tr><td>Fonctionnalités</td><td>162</td><td>200</td><td>4.1</td></tr><tr><td>Protection des données</td><td>24</td><td>24</td><td>5.0</td></tr><tr><td>Intégrité</td><td>34</td><td>44</td><td>3.9</td></tr><tr><td>Authentification/sécurité</td><td>18</td><td>22</td><td>4.1</td></tr><tr><td>Sauvegarde des données</td><td>8</td><td>26</td><td>1.5</td></tr><tr><td>Confidentialité</td><td>10</td><td>20</td><td>2.5</td></tr><tr><td>Compatibilité/interop</td><td>36</td><td>44</td><td>4.1</td></tr><tr><td>Usage/Utilisation</td><td>31</td><td>64</td><td>2.4</td></tr></tbody></table>

<table><thead><tr><th colspan="4">obs</th></tr><tr><th>Catégorie</th><th>note par catég</th><th>note max</th><th>note rapportée à 5</th></tr></thead><tbody><tr><td>Fonctionnalités</td><td>172</td><td>200</td><td>4.3</td></tr><tr><td>Protection des données</td><td>24</td><td>24</td><td>5.0</td></tr><tr><td>Intégrité</td><td>34</td><td>44</td><td>3.9</td></tr><tr><td>Authentification/sécurité</td><td>18</td><td>22</td><td>4.1</td></tr><tr><td>Sauvegarde des données</td><td>8</td><td>26</td><td>1.5</td></tr><tr><td>Confidentialité</td><td>10</td><td>20</td><td>2.5</td></tr><tr><td>Compatibilité/interop</td><td>36</td><td>44</td><td>4.1</td></tr><tr><td>Usage/Utilisation</td><td>33</td><td>66</td><td>2.5</td></tr></tbody></table>

<table><thead><tr><th>Catégorie</th><th>exp</th><th>ana</th><th>obs</th></tr></thead><tbody><tr><td>Fonctionnalités</td><td>4.7</td><td>4.1</td><td>4.3</td></tr><tr><td>Protection des données</td><td>5.0</td><td>5.0</td><td>5.0</td></tr><tr><td>Intégrité</td><td>3.9</td><td>3.9</td><td>3.9</td></tr><tr><td>Authentification/sécurité</td><td>4.1</td><td>4.1</td><td>4.1</td></tr><tr><td>Sauvegarde des données</td><td>1.5</td><td>1.5</td><td>1.5</td></tr><tr><td>Confidentialité</td><td>2.5</td><td>2.5</td><td>2.5</td></tr><tr><td>Compatibilité/interop</td><td>4.1</td><td>4.1</td><td>4.1</td></tr><tr><td>Usage/Utilisation</td><td>2.5</td><td>2.4</td><td>2.5</td></tr></tbody></table>

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# Cahiers de laboratoire électroniques

## Définition

### Cahier de laboratoire

* Recueillir toute information liée à une expérience scientifique

* Fonction documentaire et force probatoire

### Électronique

* Dimension collaborative

* Traçabilité renforcée

* Gain de temps (indexation/recherche, automatisation,...)

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# Cahiers de laboratoire électroniques

## Périmètre

### Personnes concernées

- Actrices de la recherche

- Responsables (hiérarchique, PI, validatrice)

- Services juridique, valorisation et archive

- Partenaires

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# Cahiers de laboratoire électroniques

## Périmètre

## Modalité d'usages

- Expérimentale

- Observationnelle

- Analytique

## Domaines scientifiques

- Tous

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# Cahiers de laboratoire électroniques

## Caractéristiques

### Minimum requis

- Multiplate-forme

- Interopérable

- Collaboratif

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# Cahiers de laboratoire électroniques

## Fonctionnalités

### Minimum requis

- Contenu exportable dans un format ouvert et documenté

- Interopérable

- Identifiant unique pour chaque entrée (et pérenne de préférence)

- Horodatage et contrôle d'integrité

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# À INRAE

## Stratégie d'établissement

* Pas de solution imposée

* Suivi des recommandations du CoSO

* Solution recommandée : eLabFTW

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# À INRAE

## Actions en cours : GT eLabFTW@INRAE

### Mission

* Émettre des recommandations sur les contours d'un service INRAE permettant l'utilisation par ses unités de eLabFTW

### Questions à aborder

* Taille et granularité des instances

* Accompagnement/formation/support

* Hébergement/dimensionnement/maintenance

* Gestion de la cotutelle

### Calendrier de travail

* Kick-off : 2023T1

* v1 des recommandations : 2023T3

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# À INRAE

## Actions en cours : eLabOnDemand

### Principes

* Instances hébergées sur les infrastructures INRAE

* Déploiement automatisé

* Pas de données sensibles

### Calendrier prévisionnel

* PoC : 2023T3

* Beta version : 2023T4

* Mise en production : 2024T1

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# Quelques recommandations

## Choix d'un ELN

* La question des tutelles multiples

* Format des données

* Possibilité d'import/export sur tout ou partie

* Sensibilité des données + RGPD

* Fonctionnalités minimales requises

* Coût d'entrée/sortie

* Prise en compte des besoins des utilisateurs

* Prise en compte de la discipline scientifique

* Identification et maîtrise des risques

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# Quelques recommandations

## Implémentation d'un ELN

* Coût du MCO

* Sauvegarde

* PRA

* Identification du niveau de sécurité attendu

- Confidentialité

- Authenticité

- Intégrité

- Disponibilité

* Gestion des journaux (accès, lecture, écriture, tentatives,...)

* Accompagnement des utilisateurs

- Communication

- Mise en place d'une communauté

- Documentation

- Formation

- Support

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# Quelques recommandations

## Utilisation d'un ELN

* Règles d'usages

* Règles et droits d'accès

* Validation des entrées

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Merci,
des questions ?

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