# NEXUS - LA CRÉATION D'UNE PLATEFORME D'INSCRIPTION

Richard Mas

► To cite this version:

Richard Mas. NEXUS - LA CRÉATION D'UNE PLATEFORME D'INSCRIPTION. Collection numérique de l'AMUE, Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur, 2023, Urgence sur les sobriétés numériques! (29). hal-04441135

HAL Id: hal-04441135

https://hal.science/hal-04441135v1

Submitted on 6 Feb 2024

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

<figure><img src="image_1.png" /></figure>
la collection
numérique

de l'Agence de mutualisation
des universités et établissements
d'enseignement supérieur ou
de recherche et de support
à l'enseignement supérieur
ou à la recherche

<figure><img src="image_2.png" /></figure>

octobre 2023

Urgence sur
les sobriétés
numériques !

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

<figure><img src="image_4.png" /></figure>
<figure><img src="image_5.png" /></figure>

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

retour
sur...

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

auteur
Richard Mas, ingénieur pédagogique
Nexus, Université Paul-Valéry Montpellier 3

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

## NEXUS - LA CRÉATION D'UNE PLATEFORME D'INSCRIPTION

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

Après avoir réalisé leur inscription pédagogique, les étudiants doivent se rendre sur la PIB pour faire leur choix de Brique. La plateforme, qui communique avec Apogée, leur propose une liste de Briques personnalisée en fonction de leur inscription pédagogique, leur historique de cours suivis et des règles de restrictions posées par l'équipe.

Chaque choix de Brique par l'étudiant conduit donc à la création en base de données d'une ligne « d'historique » qui associe le nom de l'étudiant à plusieurs informations : sa Brique, l'ECUE concerné et l'année universitaire. Ainsi, il devient possible de retracer précisément les choix de Brique de chacun des étudiants et de proposer un catalogue spécifique à chaque étudiant.

Le deuxième axe intéressant de cette plateforme réside dans sa connexion à Moodle. La PIB est en mesure d'enrichir « l'historique » avec la note obtenue sur la Brique, ce qui permet de savoir si la Brique a été validée ou non. Cette fonctionnalité a constitué pour nous l'opportunité de travailler sur la remontée automatique des notes vers Apogée. Nous avons réalisé un prototype qui vient alimenter Apogée avec les informations des « historiques étudiants ». En effet, les Briques sont suivies par plus de 7 000 étudiants tout au long de l'année et cette gestion de masse nécessite d'automatiser au maximum les tâches administratives.

La PIB apporte donc deux avantages majeurs : la possibilité d'affiner le catalogue proposé à nos étudiants tout en gardant une cohérence dans l'ajustement de ce catalogue au fil du temps ; mais aussi la fluidification de la démarche de la remontée des notes.

En conclusion, cette plateforme constitue une promesse séduisante sur le plan pédago-administratif. Elle s'ancre parfaitement dans le cadre des objectifs du projet Nexus, qui vise à expérimenter, et le cas échéant, à essaimer à la communauté pour faire bénéficier de ses avancées au plus grand nombre. Malheureusement, l'utilisation d'un tel outil est clairement sujette à la présence d'un développeur en interne. Pour maintenir une telle machinerie, il faut pouvoir corriger les bugs, améliorer l'outil, l'ajuster aux différents cas d'usage... Sans la présence d'un développeur, l'utilisation d'une telle plateforme est compromise.

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

Le projet Nexus de l'Université Paul-Valéry Montpellier 3 est l'un des bénéficiaires de l'appel à projets Nouveaux Cursus à l'Université du PIA 3. Dans ce cadre, nous avons développé sur une plateforme Moodle des modules de cours 100 % en ligne dans le champ des Humanités numériques appelés « Briques ». Ces Briques s'intègrent dans la maquette de formation de l'Université dans le cadre d'UE transversales à choix multiples, sous l'ECUE « Humanités numériques ».

Il est assez commun d'avoir à choisir parmi plusieurs ECUE dans une UE. Il est un peu plus rare d'avoir encore un choix d'enseignements sous les ECUE. Après avoir sélectionné l'ECUE Humanités numériques, les étudiants sont amenés à faire le choix de leur Brique. Mais voilà, la liste de Briques proposée aux étudiants est dynamique ! Elle doit prendre en compte des jeux de restrictions bien particuliers, mais surtout, tenir compte de l'historique des années précédentes. En effet, la liste des Briques est commune à tous les niveaux, mais elle est aussi personnalisée. Si un étudiant a suivi une Brique, il ne pourra pas à nouveau la suivre ; s'il l'a déjà suivie mais qu'il n'a pas obtenu a minima 10/20, elle pourra toutefois lui être à nouveau proposée etc.

Cette flexibilité et ces nombreux jeux de restrictions n'étant pas réalisables via Apogée, nous avons dû développer une application Web dédiée que l'on appelle « Plateforme d'inscription aux Briques » (PIB). Cette plateforme a pour premier objectif de faire la jonction entre l'inscription pédagogique et l'inscription dans la bonne Brique sur Moodle.

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

<figure><img src="image_16.png" /></figure>

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

## GREEN IT DAY : L'ÉVÈNEMENT EN OCCITANIE DÉDIÉ AU NUMÉRIQUE RESPONSABLE ET DURABLE

Dans un monde où le temps est plus que jamais précieux, la 9e édition de The GREEN IT Day organisée par Digital 113 nous invite cette année à ralentir ! L'Amue est partenaire de cet événement par son action au copil de l'organisation.

Placé sous le thème : "Numérique Responsable et Durable : et si nous accélérions le ralentissement ?", The GREEN IT Day est l'occasion unique de remettre en question nos pratiques, de repenser l'utilité du numérique, d'accélérer les prises de conscience et d'explorer ensemble des solutions pour façonner un avenir numérique plus responsable, où technologie et sobriété iront de pair. Ralentir, oui ! Mais pour mieux accélérer !

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

Replay : Cliquez ici →

Retour sur la collection N°12 – Numérique responsable, décembre 2020 : Cliquez ici →

<figure><img src="image_19.png" /></figure>

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

## CONSTRUIRE LA CONFIANCE ET AMÉLIORER LA PERFORMANCE : L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE DANS L'ACTION PUBLIQUE

L'intelligence artificielle (IA) est en train de révolutionner tous les aspects de la société, y compris le service public, selon une étude récente du Conseil d'État. Les avantages potentiels de l'IA dans le secteur public sont nombreux, tels que l'amélioration de l'efficacité, de la qualité et de l'accessibilité des services. Cependant, la création d'une "IA publique de confiance" exige un cadre juridique solide et des principes clairs, notamment la primauté humaine, la transparence et la sûreté.

Bien que l'utilisation de l'IA dans l'administration soit encore expérimentale, des initiatives volontaristes ont été lancées depuis 2018. L'IA est utilisée pour la détection automatique des infractions, l'analyse de données massives, le contrôle fiscal, et bien d'autres domaines. Cela libère du temps pour les interactions humaines avec les usagers.

Mais n'oublions pas que des questions légales et de sécurité des données subsistent. L'Union européenne travaille sur une réglementation pour encadrer l'IA, mais en attendant, les collectivités locales développent leurs propres stratégies pour une utilisation responsable de l'IA, tout en veillant à prévenir les risques potentiels.

En fin de compte, l'IA dans le service public doit être un outil bénéfique pour tous, en améliorant la qualité de vie et en respectant les droits fondamentaux.

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

Télécharger l'étude : Cliquez ici →

<figure><img src="image_22.png" /></figure>

Retour sur la collection numérique N°14 – Simplification et automatisation des démarches, d'avril 2021 : Cliquez ici →
<figure><img src="image_23.png" /></figure>

<figure><img src="image_24.png" /></figure>

<figure><img src="image_25.png" /></figure>

<figure><img src="image_26.png" /></figure>

<figure><img src="image_27.png" /></figure>

<figure><img src="image_28.png" /></figure>

<figure><img src="image_29.png" /></figure>

<figure><img src="image_30.png" /></figure>

prochains
numéros

Le numéro de décembre 2023 sera consacré à l'intelligence artificielle.

À suivre dans les prochains numéros, sécurité saison 2, stratégie du numérique.

<figure><img src="image_31.png" /></figure>

Ces sujets vous intéressent, vous avez une expérience, un point de vue à partager, vous avez une proposition de thème pour un prochain numéro : contactez l'équipe numérique de l'Amue qui est à votre écoute :

numerique@amue.fr

<figure><img src="image_32.png" /></figure>

octobre 2023

<figure><img src="image_33.png" /></figure>

<figure><img src="image_34.png" /></figure>

<figure><img src="image_35.png" /></figure>

<figure><img src="image_36.png" /></figure>

<figure><img src="image_37.png" /></figure>

amue.fr

<figure><img src="image_38.png" /></figure>

2, rue Albert Einstein - 75013 Paris
Nos réseaux sociaux : @Amue_com

<figure><img src="image_39.png" /></figure>

<figure><img src="image_40.png" /></figure>

<figure><img src="image_41.png" /></figure>