# Créer son IdHAL

Marie-Pierre Maleyran-Raymond, Karine Robineaud, Eric Marchoux, Cécile

Nowak, Isabelle Massart

<figure><img src="image_1.png" /></figure>

## To cite this version:

Marie-Pierre Maleyran-Raymond, Karine Robineaud, Eric Marchoux, Cécile Nowak, Isabelle Massart. Créer son IdHAL. 2022, 10.17180/3QR5-JT31. hal-03044081v3

HAL Id: hal-03044081

https://hal.inrae.fr/hal-03044081v3

Submitted on 21 Apr 2023

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

<figure><img src="image_2.png" /></figure>

Distributed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
# Créer son IdHAL

Marie-Pierre Maleyran-Raymond, Karine Robineaud, Eric Marchoux, Cécile

Nowak, Isabelle Massart

<figure><img src="image_1.png" /></figure>

To cite this version:

Marie-Pierre Maleyran-Raymond, Karine Robineaud, Eric Marchoux, Cécile Nowak, Isabelle Massart. Créer son IdHAL. 2024, 10.17180/3QR5-JT31. hal-03044081v4

HAL Id: hal-03044081

https://hal.inrae.fr/hal-03044081v4

Submitted on 26 Nov 2024

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

<figure><img src="image_2.png" /></figure>

Distributed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
# Créer son idHAL

L'idHAL identifie de façon formelle un auteur dans HAL. Il permet l'édition du CV HAL ainsi que l'utilisation de différents services proposés par INRAE, tels que les exports de listes de publications, à partir des références saisies dans HAL qui lui sont associées.

La création de l'idHAL relève d'une démarche volontaire de l'auteur.

L'idHAL regroupe les différentes formes sous lesquelles un nom d'auteur a pu être saisi dans HAL (Prénom Nom, P. Nom...) et permet d'en définir une par défaut. Il les regroupe mais ne les fusionne pas !

L'idHAL permet de rassembler toutes vos publications présentes dans HAL, de régler les problèmes d'homonymie, de simplifier vos dépôts, de créer votre CV HAL et d'effectuer vos exports pour l'évaluation.

## Création de l'idHAL

Pour créer votre idHAL, vous devez disposer d'un compte HAL (voir la fiche Débuter avec HAL INRAE).

Il n'est pas nécessaire d'avoir une publication dans HAL pour créer son idHAL.

### Etape 1. Générer l'idHAL et associer d'autres identifiants

Sur HAL INRAE (hal.inrae.fr), connectez-vous à votre compte et sélectionnez « Mon idHAL ».

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

Un idHAL vous est proposé : par défaut « *prénom-nom* ».

Une fois l'idHAL validé, il ne pourra plus être modifié par la suite.

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

<figure><img src="image_5.png" /></figure>
# Créer son idHAL

L'idHAL identifie de façon formelle un auteur dans HAL. Il permet l'édition du CV HAL ainsi que l'utilisation de différents services proposés par INRAE, tels que les exports de listes de publications, à partir des références saisies dans HAL qui lui sont associées.

La création de l'idHAL relève d'une démarche volontaire de l'auteur.

L'idHAL regroupe les différentes formes sous lesquelles un nom d'auteur a pu être saisi dans HAL (Prénom Nom, P. Nom...) et permet d'en définir une par défaut. Il les regroupe mais ne les fusionne pas !

> L'idHAL permet de rassembler toutes vos publications présentes dans HAL, de régler les problèmes d'homonymie, de simplifier vos dépôts, de créer votre CV HAL et d'effectuer vos exports pour l'évaluation.

# Vérifiez si vous possédez déjà un idHAL

Sur HAL INRAE (hal.inrae.fr), connectez-vous à votre compte et sélectionnez « Mon profil ».

<figure><img src="image_3.png" /></figure>
Il est recommandé de remplir vos identifiants chercheur (idRef, email...) pour les lier à votre idHAL.

Vous pouvez également ajouter des URLs de sites internet et des liens vers des réseaux sociaux.

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

L'idHAL est créé et le bouton

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

apparaît.

Vous pouvez maintenant renseigner votre identifiant ORCID pour le lier à votre idHAL.

Ces identifiants permettent d'associer automatiquement à l'idHAL les publications qui leur sont liées dans HAL.

Cliquez sur « Etape suivante ».

## Etape 2. Associer différentes formes auteur à l'idHAL

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

Vous pouvez associer à votre idHAL différentes formes auteurs, c'est-à-dire toutes les formes sous lesquelles votre nom a pu être saisi dans les publications (initiales, deuxième prénom, nom composé, etc.) grâce à la fonction « Ajouter une forme ». Vous pouvez également retirer les formes attachées à votre idHAL en cliquant sur la corbeille.

Sélectionnez votre forme préférée en la cochant. C'est la forme qui apparaîtra en priorité lors de vos dépôts.
# Création de l'idHAL

Pour créer votre idHAL, vous devez disposer d'un compte HAL (voir la fiche Débuter avec HAL INRAE).
Il n'est pas nécessaire d'avoir une publication dans HAL pour créer son idHAL.

## Etape 1. Générer l'idHAL et associer d'autres identifiants

Sur HAL INRAE (hal.inrae.fr), connectez-vous à votre compte et sélectionnez « Mon idHAL ».

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

Il est recommandé de remplir vos identifiants chercheur (idRef, email...) pour les lier à votre idHAL.

Vous pouvez également ajouter des URLs de sites internet et des liens vers des réseaux sociaux.

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Cliquez sur « *Etape suivante* ».

## Etape 3. Associer des publications à l'idHAL

L'étape suivante consiste à rattacher vos publications à votre idHAL. Des publications associées dans HAL à vos identifiants chercheur peuvent apparaître automatiquement. Vous pouvez retirer une publication de cette liste en cliquant sur la corbeille.

Vous pouvez également la compléter grâce à la fonction « *Voir les publications avec vos formes auteurs* ». Elle permet d'afficher la liste des publications présentes dans HAL, liées à vos formes auteurs.

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

Cochez les cases correspondant à vos publications, puis cliquez sur « *Ajouter* » : elles apparaîtront alors dans la liste « *Mes publications* ».
L'idHAL est créé et le bouton

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

Récupérer votre ORCID en vous connectant sur le site

apparaît.

Vous pouvez maintenant renseigner votre identifiant ORCID pour le lier à votre idHAL.

Ces identifiants permettent d'associer automatiquement à l'idHAL les publications qui leur sont liées dans HAL.

Cliquez sur « *Etape suivante* ».

## Etape 2. Associer différentes formes auteur à l'idHAL

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

Vous pouvez associer à votre idHAL différentes formes auteurs, c'est-à-dire toutes les formes sous lesquelles votre nom a pu être saisi dans les publications (initiales, deuxième prénom, nom composé, etc.) grâce à la fonction « *Ajouter une forme* ». Vous pouvez également retirer les formes attachées à votre idHAL en cliquant sur la corbeille.

Sélectionnez votre forme préférée en la cochant. C'est la forme qui apparaîtra en priorité lors de vos dépôts.

Cliquez sur « *Etape suivante* ».

## Etape 3. Associer des publications à l'idHAL

L'étape suivante consiste à rattacher vos publications à votre idHAL. Des publications associées dans HAL à vos identifiants chercheur peuvent apparaître automatiquement. Vous pouvez retirer une publication de cette liste en cliquant sur la corbeille.
Puis cliquez sur « Enregistrer ». Une fenêtre récapitulative apparaît, cliquez sur « Confirmer ».

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

La création de votre idHAL est terminée.

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

Chacune des trois étapes est accessible individuellement depuis « Mon idHAL ». Il est possible à tout moment de compléter vos identifiants et d'apporter des modifications à vos formes auteur. Il est également recommandé de vérifier régulièrement la liste des publications associées à vos formes auteur.

## Pour vous accompagner

Support HAL INRAE : hal@inrae.fr
Vous pouvez également la compléter grâce à la fonction « Voir les publications avec vos formes auteur ». Elle permet d'afficher la liste des publications présentes dans HAL, liées à vos formes auteur.

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

Cochez les cases correspondant à vos publications ou la case permettant de sélectionner l'ensemble des publications, puis cliquez sur « Ajouter » : elles apparaîtront alors dans la liste « Mes publications ».
Puis cliquez sur « Enregistrer ». Une fenêtre récapitulative apparaît, cliquez sur « Confirmer ».

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

La création de votre idHAL est terminée.

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Chacune des trois étapes est accessible individuellement depuis « Mon idHAL ». Il est possible à tout moment de compléter vos identifiants et d'apporter des modifications à vos formes auteur. Il est également recommandé de vérifier régulièrement la liste des publications associées à vos formes auteur.
# Renseignez vos identifiants Chercheur dans le système d'information INRAE

Connectez-vous sur : moncompte.intranet.inrae.fr

(avec votre VPN si vous vous connectez en dehors d'un site INRAE)

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

La collecte de ces identifiants chercheur permet aux départements de recherche INRAE d'identifier les publications produites par les scientifiques rattachés au département. La constitution d'un tel corpus de publications est essentielle pour analyser les productions du département, dégager des tendances, identifier des partenaires clés, etc.

## Pour vous accompagner

Support HAL INRAE : hal@inrae.fr