# Le Portail Archive Ouverte HAL De l'École des Ponts ParisTech

Florence Rivière Lamor

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To cite this version:

Florence Rivière Lamor. Le Portail Archive Ouverte HAL De l'École des Ponts ParisTech. Journée détudes du secteur ATC de l'ADBS, Jun 2011, Champs-sur-Marne, France. hal-01163209

HAL Id: hal-01163209

https://enpc.hal.science/hal-01163209v1

Submitted on 12 Jun 2015

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

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Distributed under a Creative Commons CC BY 4.0 - Attribution - International License
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École des Ponts
ParisTech

Jeudi 16 juin 2011

Archive ouverte HAL
École nationale des ponts et chaussées

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# Le Portail Archive Ouverte HAL
De l'École des Ponts ParisTech

Florence Rivière Lamor

Bibliothèque Ecole des Ponts ParisTech

École des Ponts
ParisTech

UNIVERSITE PARIS-EST
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# SOMMAIRE

1. Genèse du projet

2. Contrat d'objectifs 2011

3. Pourquoi HAL?

4. Mise en œuvre d'un portail HAL Ecole des Ponts?

5. Politique (s) de dépôt

6. Chiffres Clés

7. Perspectives
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# SOMMAIRE

<figure><img src="image_7.png" /><figcaption>Cop. Edouard Durancelle</figcaption></figure>
PROTOCOLE D'ACCORD
en vue d'une approche coordonnée, au niveau national, pour l'archivage
ouvert de la production scientifique.

Pour la CPU, le Premier Vice-Président

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Pour l'INRA, la Présidente Directrice Générale

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Marion GUILLOU

Pour l'INRIA, le Président Directeur Général

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Le Président de l'INRIA

Michel COSNARD

Pour l'INSERM, le Directeur Général

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Pour l'Institut PASTEUR, la Directrice Générale

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Pour l'IRD, le Directeur Général

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Michel LAURENT

Pour la Conférence des Grandes Ecoles, le Président

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## Génèse du projet

• 2006 : Protocole d'accord désignant HAL comme plateforme nationale de dépôt

• 2007 : L'École missionne le service documentaire pour mener une campagne de sensibilisation des chercheurs au dépôt sur HAL. Naissance du projet HAL.
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## Génèse du projet

• 2006 : Protocole d'accord désignant HAL comme plateforme nationale de dépôt

• 2007 : L'École missionne le service documentaire pour mener une campagne de sensibilisation des chercheurs au dépôt sur HAL. Naissance du projet HAL.

• 2008 : Création d'une collection regroupant les dépôts de l'École dans HAL
# ParisTech

## INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNOLOGIES
PARIS INSTITUTE OF TECHNOLOGY

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

ARCHIVE
OUVERTE

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

### FLUX RSS

### PASTEL

Service de thèses en ligne de ParisTech

### DOMAINES DE RECHERCHE

Sciences de l'économie, de la gestion et de la société

### ANNUAIRE DES LABORATOIRES

ACCUEIL

CONSULTATION

RECHERCHE

SERVICES

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<figure><img src="image_20.png" /></figure>

10091 articles - 16673 no
[english ve]

### Accès direct aux publications des écoles de ParisTech

AgroParisTech
UNIVERSITÉ DU SCIENCE ET INTELLIGENCE
MÉMOIRES DU PARIS D'ETUDIN

ARTS
ET MÉTIERS
ParisTech

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ParisTech

<figure><img src="image_22.png" /></figure>

École des Ponts
ParisTech

ÉCOLE
POLYTECHNIQUE
ParisTech

ENSAE
ParisTech

<figure><img src="image_23.png" /></figure>

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ENSTA
ParisTech

ESPCI
ParisTech

HEC
PARIS

INSTITUT
d'OPTIQUE
GRADUATE SCHOOL

MINES
ParisTech

TELECOM
ParisTech

Le portail HAL ParisTech* associe la visibilité consolidée de production scientifique à des laboratoires des écoles ParisTech. Une des richesses des laboratoires réside dans la association avec d'autres organismes de recherche (CNF, INRA, INRIA, etc.) et à des universités. La production scientifique est présentée sur deux formes :

* accès aux portails HAL des écoles

* accès à des collectes intégrant les 12 écoles :所有的 type de publications (toutes thèses, avec la collecte PASTEL) ; par domaine (collections thématiques).

*Ouvert en mars 2010, le portail sera pleinement opérationnel juin 2011.
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École des Ponts
ParisTech

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Archive ouverte HAL
École nationale des ponts et chaussées

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SERVICES

AIDE

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version française

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Bienvenue sur le portail des
publications de l'École des Ponts
ParisTech

Sciences de l'environnement

CEREA

CIRED

LEESU

LMD

Mécanique / Physique / Geotechnique /
Hydraulique

Lab. d'Hydraulique
Saint-Venant

Laboratoire Navier

Mathématiques et Informatique

CERMICS

LIGM

Aménagement / Transport / Economie

LATTS

LVMT

PSE

CIRED

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S'authentifier

Identifiant

Mot de passe

OK

s'inscrire, retrouver son mot de passe

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Documents avec texte intégral

2293

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Nombre de références bibliographiques

1637

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Contact

hal-enpc@ccsd.cnrs.fr

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Les 5 derniers dépôts

Traffic equilibrium between transit lines
serviced by capacitated vehicles: a route
choice model with passenger waiting on
platform, Fabien Leurent

Les instruments économiques de maîtrise de
l'énergie : Une évaluation
multidimensionnelle, Louis-Gaëtan Giraudet

Je connais la situation, mais comment agir ? :
Savoir, savoir agir et agir, Frédéric De Coninck

Decoupling urban transport from GHG
emissions in Indian cities—A critical review and
perspectives, Jun Li

Bayesian Inference and maximum Entropy
Methods in Science and Engineering, Ali
Mohammad-Djafari et al.

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École des Ponts
ParisTech

Présentation du portail
Archive ouverte
HAL-ENPC

Florence Rivière-Lamor, responsable H
Service documentaire
École des Ponts
ParisTech

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slideshare

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Pour une formation au dépôt, contactez au service documentaire de l'École, Florence Rivière-Lamor

L'ÉCOLE ET SES PARTENAIRES

École des Ponts ParisTech

ParisTech

Université Paris Est

RESSOURCES

Portail documentaire de l'École

HAL-ParisTech

Pastel thèses ParisTech

Infoscience

OATAO

POUR EN SAVOIR PLUS

Intranet

GTAO Couperin

UNIVERSITÉ
PARIS-EST

ParisTech
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# SOMMAIRE

1. Genèse du projet

2. Contrat d'objectifs 2011

3. Pourquoi HAL?

4. Mise en œuvre d'un portail HAL Ecole des Ponts?

5. Politique (s) de dépôt

6. Chiffres Clés

7. Perspectives
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Contrat d'objectifs 2011

<table><thead><tr><th>Indicateurs</th><th>2010</th><th>2011</th><th>2012</th><th>2013</th><th>2014</th></tr></thead><tbody><tr><td>Nombre de publications déposées sur l'archive ouverte HAL-Ecole des Ponts</td><td>2 800</td><td>4 000</td><td>6 000</td><td>8 000</td><td>10 000</td></tr><tr><td>Pourcentage de références déposées par an sur HAL-Ecole des Ponts</td><td></td><td>100%</td><td>100%</td><td>100%</td><td>100%</td></tr><tr><td>Nombre de publications téléchargées par an sur HAL-Ecole des Ponts</td><td></td><td>6 000</td><td>8 000</td><td>10 000</td><td>12 000</td></tr></tbody></table>
<figure><img src="image_50.png" /></figure>

# SOMMAIRE

1. Genèse du projet

2. Contrat d'objectifs 2011

3. Pourquoi HAL?

4. Mise en œuvre d'un portail HAL Ecole des Ponts?

5. Politique (s) de dépôt

6. Chiffres Clés

7. Perspectives?
POURQUOI HAL?

<figure><img src="image_51.png" /></figure>
<figure><img src="image_52.png" /></figure>

# SOMMAIRE

1. Genèse du projet

2. Contrat d'objectifs 2011

3. Pourquoi HAL?

4. Mise en œuvre d'un portail HAL Ecole des Ponts?

5. Politique (s) de dépôt

6. Chiffres Clés

7. Perspectives
<figure><img src="image_53.png" /></figure>

# Mise en œuvre d'un portail HAL Ecole des Ponts

## Les acteurs :

### Les décideurs :

* La Direction de l'École

* La Direction du Service Documentaire

* La Direction de la Recherche

### Le public cible :

* Un groupe d'utilisateurs chercheurs correspondants HAL : chaque laboratoire y est représenté

### Les rédacteurs du cahier des charges :

* Un groupe de travail de 5 documentalistes

### La mise en œuvre :

* La responsable du portail HAL

* Le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD)

* Un prestataire de conception graphique web

### Des consultants :

* Réseau GTAO Couperin
## Le calendrier

<table><thead><tr><th rowspan="2"></th><th colspan="1">2009</th><th colspan="4">2010</th><th colspan="3">2011</th></tr><tr><th>Automne</th><th>Hiver</th><th>Printemps</th><th>Eté</th><th>Automne</th><th>Hiver</th><th>Printemps</th><th>Eté</th></tr></thead><tbody><tr><td>Protocole d'accord CCSD</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Expressions de besoin des chercheurs</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Finalisation du cahier des charges</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Mise en œuvre par le CCSD</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Prestation payante de l'habillage du portail</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Ouverture du portail HAL</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Réajustements</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Campagne de formation et de communication autour du portail</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>

黃色方块 Conception

紅色方块 Réalisation
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# Les avantages d'un portail HAL

## Une Interface de dépôt personnalisée

* Typologie des documents plus large (LocHAL) :
Autres rapports / notes de lecture / posters / ouvrages de vulgarisation / documents associés à une manifestation scientifique...

* Des guides au dépôt

* Des métadonnées propres

## Une meilleure gestion de la qualité des données :

* Gestion du référentiel laboratoire

* Modération, mise en attente, validation des dépôts

* Relance, communication avec les déposants

## Une gestion des collections, tampons, comptes d'utilisateurs :

* Organisation des droits de validation dans les laboratoires

* Personnalisation des collections

## Un accès au module statistiques

* Évolutions en cours au sein de ParisTech
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École des Ponts
ParisTech

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Archive ouverte HAL
École nationale des ponts et chaussées

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connecté en tant que Mme Florence Rivière

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Sciences de l'environnement

CERA

CIRE

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Document publié avec texte intégral

Document publié (référence seule)

Document non encore publié (preprint)

Document « littérature grise » avec texte intégral

Document « littérature grise » (référence seule)

Thèse ou HDR

Cours

Brevet

Autres publications

Récupération depuis arXiv

Présaisie BibTeX

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Rapport de recherche

Autre rapport

Communications sans acte

Document associé à une manifestation scientifique, support de présentation orale, résumé

Poster

Compte rendu de table ronde

Working paper

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version française

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Déconnexion

Florence Rivière
déconnexion

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Documents avec texte intégral

2294

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Nombre de références bibliographiques

1637

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Contact

hal-enpc@ccsd.cnrs.fr

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Les 5 derniers dépôts

Traffic equilibrium between transit lines
convinced by concretized vehicles: a rou
<figure><img src="image_74.png" /></figure>

# SOMMAIRE

1. Genèse du projet

2. Contrat d'objectifs 2011

3. Pourquoi HAL?

4. Mise en œuvre d'un portail HAL Ecole des Ponts?

5. Politique (s) de dépôt

6. Chiffres Clés

7. Perspectives
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# Politique (s) de dépôt

Direction de la recherche
et Direction de la documentation

Forte incitation au dépôt

Directeur
du laboratoire
+
Administrateur
HAL
+
Documentaliste
du laboratoire

Politique
de dépôt

Documentaliste
du laboratoire
+
Administrateur
HAL
+
Personne relais

Formation
au dépôt

Chercheurs,
doctorants

Auto-
archivage

Administrateur
HAL + CCSD

Validation
Maintenance

Communication
avec
les chercheurs
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# Politique (s) de dépôt

- Les différentes dépôts possibles sur une archive ouverte :

- Version auteur (preprint)

- Version validée par les pairs avant mise en forme de l'éditeur (postprint)

- Version éditeur (rarement)

- Référence bibliographique seule
Versions accordées par les revues du
Laboratoire Navier (2008)

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Preprint + Postprint

Ne se prononcent pas

Preprint

Interdit

Postprint

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# SOMMAIRE

1. Genèse du projet

2. Contrat d'objectifs 2011

3. Pourquoi HAL?

4. Mise en œuvre d'un portail HAL Ecole des Ponts?

5. Politique (s) de dépôt

6. Chiffres Clés

7. Perspectives
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■ Le potentiel recherche de l'École

► 11 laboratoires

► 350 chercheurs permanents

► 186 doctorants

► 9 co-tutelles de laboratoire également impliquées dans HAL

► **Production 2009 :**

• 365 articles parus dans des revues à comité de lecture

• 256 articles parus dans des revues sans comité de lecture

• 192 communications avec actes

• 55 thèses

• 20 ouvrages scientifiques
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# Chiffres Clés

## Evolution des dépôts : 2007 (300) / 2011 (4000)

2/3 de texte intégral

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<figure><img src="image_83.png" /><figcaption>■ Répartition des dépôts par domaine scientifique (juin 2011)</figcaption></figure>

<figure><img src="image_84.png" /></figure>
<figure><img src="image_85.png" /></figure>

# SOMMAIRE

1. Genèse du projet

2. Contrat d'objectifs 2011

3. Pourquoi HAL?

4. Mise en œuvre d'un portail HAL Ecole des Ponts?

5. Politique (s) de dépôt

6. Chiffres Clés

7. Perspectives
<figure><img src="image_86.png" /></figure>

Les perspectives

■ Vers une exhaustivité des dépôts ?

► Suivi et relance des dépôts incontournables

► Lien avec le rapport d'activités recherche de l'École

• Inciter les chercheurs à déposer en amont dans HAL pour récupérer ensuite dans différents rapports d'activités les données (ex : ENPC, UPEMLV)

► Les solutions d'imports par lot au format BibTex de HAL INRIA

■ Travail en réseau et harmonisation des pratiques

► Partenariat avec d'autres tutelles, organismes : Université Paris-Est Marne-La-Vallée (UPEMLV), ParisTech, INRIA
<figure><img src="image_87.png" /></figure>

Pour en savoir plus...

- Consultez le portail HAL de l'Ecole à cette adresse :

http://hal-enpc.archives-ouvertes.fr/

- Pour plus de questions, contactez la responsable du portail HAL :

florence.riviere@enpc.fr

MERCI DE VOTRE ATTENTION.