La solution institutionnelle présente des avantages considérables, déjà relevés dans le cas d'archives ouvertes de publications<fnref n="271" />. Elle offre notamment une garantie de pérennité que des dépôts disciplinaires, qui pourraient n'être plus financés ou arriver à saturation, comme c'est actuellement le cas de certaines collections spécialisées<fnref n="272" />, n'offrent pas. Il semble cependant pertinent, dans un contexte où l'on privilégie un modèle « distribué » d'archivage des données, que les établissements prennent en compte les solutions autres qu'institutionnelles dans leur stratégie, comme les y invite le Digital Curation Center britannique.<fnref n="273" /> L'essentiel reste que les solutions (complémentaires) adoptées soient en phase avec la politique définie par l'institution en matière de conservation et de partage des données, puisque certains établissements s'engagent sur ces questions : l'université de Bath, d'ici à la fin de l'année 2013, devrait ainsi avoir publié sa « Stratégie de conservation des données de recherche » afin de satisfaire, entre autres, aux attentes de l'EPSRC. À la demande de cette agence, les institutions doivent en effet préserver, à l'horizon 2015, les données produites sur ses financements au minimum 10 années après publication des premiers résultats qui en sont tirés.<fnref n="274" /> L'ensemble des politiques institutionnelles imposent des périodes minimales de conservation (trois ans à Oxford),<fnref n="275" /> tandis que les plans de gestion des données doivent permettre de déterminer les données ayant de la valeur à long-terme et devant donc bénéficier d'une conservation pérenne dans un entrepôt. Dans la poursuite de cet objectif de pérennité, l'université d'Edimbourg, qui s'est engagée à « garantir une continuité d'accès à son patrimoine de données ayant une valeur à long-terme »,<fnref n="276" /> va tenter d'obtenir pour son entrepôt de données DataShare la certification « Data Seal of Approval » (DSA), développée par le Data Archiving and Networked Services (DANS)<fnref n="277" />. Cet institut néerlandais qui a également créé l'archive de données EASY,<fnref n="278" /> a mis en place une certification qui récompense les entrepôts engagés dans l'archivage numérique à long terme des données répondant à certains critères inspirés de la norme OAIS (Open archival information system). Le CINES, qui l'a obtenu en 2010,<fnref n="279" /> aurait en France un rôle essentiel à jouer pour accompagner les universités souhaitant s'engager dans la conservation à long terme des données produites par leurs chercheurs.

Une autre solution, complémentaire ou non de celle de l'entrepôt institutionnel, est envisagée dans certaines politiques de données et consiste à

<footnote n="271">²⁷¹ RIGEADE Marine, op. cit., 2012, p. 47.</footnote>

<footnote n="272">²⁷² INRA, op. cit., 2012, p. 19.</footnote>

<footnote n="273">²⁷³ JONES Sarah, PRYOR Graham & WHYTE Angus, op. cit., 2013.</footnote>

<footnote n="274">²⁷⁴ University of Bath Roadmap for EPSRC. Compliance with Research Data Management Expectations, avril 2012, 17 p., p. 13, http://www.bath.ac.uk/rdso/assets/pdf/University-of-Bath-Roadmap-for-EPSRC.pdf (consulté le 11 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="275">²⁷⁵ OXFORD UNIVERSITY, op. cit., 2012.</footnote>

<footnote n="276">²⁷⁶ Cette feuille de route est présentée, pour l'exemple, en annexe. UNIVERSITY OF EDINBURGH, Research Data Management Roadmap (August 2012-August 2014), v. 1.1 juin 2013, 9 p., http://www.ed.ac.uk/polopoly_fs/1.101179!/fileManager/UoE-RDM-Roadmap130722.pdf (consulté le 12 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="277">²⁷⁷ RICE Robin, EKMEKCIOGLU Cuna, HAYWOOD Jeff & alii, op. cit., 2013, p. 201 ; RECODE, Deliverable D1 : Stakeholder Values and Ecosystems, septembre 2013, 101 p., p. 56, http://recodeproject.eu/wp-content/uploads/2013/10/RECODE_D1-Stakeholder-values-and-ecosystems_Sept2013.pdf (consulté le 23 octobre 2013)</footnote>

<footnote n="278">²⁷⁸ GEROUDET Marie-Madeleine, op. cit., 2013, p. 48.</footnote>

<footnote n="279">²⁷⁹ « Les services de conservation de données proposés par le TGE Adonis », Dossier thématique Huma-Num, février-mars 2013, 14 p., http://www.huma-num.fr/sites/default/files/ressourcesdoc/la-lettre-fev-mars2013.pdf (consulté le 12 décembre 2013)</footnote>
mettre en place un catalogue de métadonnées documentant les données produites au sein de l'université. L'on voit ici que l'enjeu de la gestion des données dépasse largement celui de leur « ouverture », l'ensemble des données étant ici concernées, et même si la mise en place d'un tel outil participe de leur accessibilité. La création d'un tel catalogue est à l'étude à l'université d'Edimbourg<fnref n="280" /> et est en voie d'aboutir à Oxford, dans le cadre du projet *DaMaRO*. Dans ce dernier cas, le catalogue, baptisé *DataFinder*, est complémentaire de l'entrepôt de données institutionnel, *DataBank*. DataBanK est censé accueillir « des données qui ne peuvent pas être placées dans un entrepôt thématique plus approprié » mais *DataFinder*, *a contrario*, recensera les références « de l'ensemble des données de recherche produites à l'université, qu'elles soient archivées localement ou en dehors de l'institution ».<fnref n="281" /> Un schéma de métadonnées générique a été élaboré à partir du schéma proposé par le consortium DataCite (dont la dernière version a été publiée en juillet 2013), et peut-être complété par des métadonnées spécifiques à la discipline concernée.<fnref n="282" /> Il est également possible d'établir un lien avec une publication et/ou un autre jeu de données, par l'intermédiaire de leur identifiant pérenne DOI notamment. Enfin, et surtout, *DataFinder* pourra moissonner suivant le protocole OAI-PMH les métadonnées associées à des données produites par les chercheurs d'Oxford mais déposées dans des entrepôts extérieurs.<fnref n="283" />

L'on manque encore de recul sur ces politiques et ces infrastructures de données, sur la manière dont les chercheurs se les approprient et sur leur viabilité technique. L'on retiendra, quelles que soient les solutions envisagées, que l'enjeu de l'ouverture est toujours envisagé, dans ces universités, à travers le prisme du *data management*, à l'intersection de la définition d'une politique institutionnelle, de la création d'infrastructures et de la mise en place de services. C'est sur ce dernier point que nous allons maintenant insister, en évoquant le rôle que jouent (et sont amenées à jouer) les bibliothèques dans ce processus. Auparavant, nous aborderons le cas de l'INRA qui, en France, fait partie des institutions pionnières à se saisir de la question de la gestion des données et donne ainsi quelques pistes méthodologiques.

Le cas de l'INRA, développé à de nombreuses reprises par Odile Hologne, directrice de l'IST de cet établissement, prouve que la définition d'une politique de données doit nécessairement impliquer la gouvernance. C'est en effet à l'issue d'une visite, en 2009, au BBSRC, l'une des agences de financement de la recherche britannique,<fnref n="284" /> que la présidente de l'institut a demandé au conseil scientifique de se saisir du dossier et de piloter une étude sur la gestion et le partage des données de recherche. Un groupe de travail, piloté par Dominique

<footnote n="280">²⁸⁰ RICE Robin, EKMEKCIOGLU Cuna, HAYWOOD Jeff & alii, *op. cit.*, 2013, p. 200.</footnote>

<footnote n="281">²⁸¹ WILSON James A. J., JEFFREYS Paul W., « Towards a Unified University Infrastructure : The Data Management Roll-Out at the University of Oxford », *The International Journal of Digital Curation*, vol. 2, n° 8, 2013, p. 235-246, p. 238, http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/8.2.235/331 (consulté le 13 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="282">²⁸² RUMSEY Sally, JEFFERIES Neil, « Challenges in Building an Institutional Research Data Catalogue », *The International Journal of Digital Curation*, vol. 8, n° 2, 2013, http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/8.2.205/328 (consulté le 12 décembre 2013) ; JONES Sarah, PRYOR Graham & WHYTE Angus, *op. cit.*, 2013. Pour une description plus technique, RUMSEY Sally, JEFFERIES Neil, « DataFinder : a Research Data Catalogue for Oxford », *Ariadne*, n° 71, juin 2013, http://www.ariadne.ac.uk/issue71/rumsey-jefferies (consulté le 13 décembre 2013). Cf. supra (...) sur l'appropriation de ce même schéma de métadonnées par le projet OpenAIREplus.</footnote>

<footnote n="283">²⁸³ Pour une description technique complète de *DataFinder*, cf. RUMSEY Sally, JEFFERIES Neil, *op. cit.*, 2013.</footnote>

<footnote n="284">²⁸⁴ Cf. supra p. 31.</footnote>
Pontier, professeur à l'université Lyon 1, a été mis en place et a rendu ses conclusions en juin 2012.<fnref n="285" /> Parmi ses recommandations : la définition d'une politique institutionnelle, mais également la sensibilisation des chercheurs et la prise en compte du cycle de vie des données dès l'élaboration des projets de recherche. Ce dernier point est essentiel et constitue le fil rouge de la totalité des politiques institutionnelles : si elles hésitent entre incitation et contrainte, toutes intègrent la rédaction, en amont des projets de recherche, de plans de gestion des données (*data management plans*).<fnref n="286" /> C'est ce qu'a par exemple inscrit l'université de Bath à sa feuille de route.<fnref n="287" /> Afin de coordonner la mise en œuvre de cette politique, l'INRA a mis en place au printemps 2013 des groupes de travail thématiques mobilisant des compétences scientifiques, informatiques et documentaires (compétences IST)<fnref n="288" />. Un groupe IST est plus particulièrement chargé de réfléchir à la sensibilisation des chercheurs, d'évaluer la pérennité et la fiabilité d'entrepôts non-institutionnels comme Dryad ou Pangaea,<fnref n="289" /> d'étudier comment créer un entrepôt ou un annuaire des données de l'INRA. L'INRA s'engage également dans la définition de standards disciplinaires, gages d'interopérabilité des données, en ayant intégré les groupes de travail de la *Research Data Alliance*, initiative internationale lancée en mars 2013 pour favoriser la circulation des données de recherche. Elle est notamment impliquée dans le groupe de travail pour l'operability des données sur le blé (« Wheat Data Interoperability WG »)<fnref n="290" />. Ainsi que le note Odile Hologne, le cas de l'INRA « montre la diversité des possibilités d'action des professionnels IST, principalement sur le volet « partage » des données, du politique à l'opérationnel »<fnref n="291" />. C'est cette implication des professionnels de l'information scientifique et technique, et donc des bibliothécaires, que nous allons désormais évoquer.

## BIBLIOTHEQUES ET DONNEES : CE QU'ELLES FONT ET COMMENT ELLES DOIVENT S'Y PREPARER

Dans cet écosystème où interagissent agences de financement, gouvernance des établissements de recherche, éditeurs, créateurs d'entrepôts disciplinaires, producteurs de données, quelle est la place des bibliothèques ? La question n'est pas neuve, mais connaît une vraie actualité : le rôle des bibliothèques dans la

<footnote n="285">²⁸⁵ INRA, *op. cit.*, 2012.</footnote>

<footnote n="286">²⁸⁶ Cf. supra p. 38 et suivantes.</footnote>

<footnote n="287">²⁸⁷ University of Bath Roadmap for EPSRC. Compliance with Research Data Management Expectations, avril 2012, 17 p., p. 6, http://www.bath.ac.uk/rdso/assets/pdf/University-of-Bath-Roadmap-for-EPSRC.pdf (consulté le 11 décembre 2013). C'est l'objectif 1.6, « Embed research data management planning (DMP) within each research project lifecycle ».</footnote>

<footnote n="288">²⁸⁸ AVENTURIER Pascal, « Données ouvertes de la recherche : nouvelles pratiques de publication et de partage », support de cours ENSSIB, novembre 2013, http://prodinra.inra.fr/?locale=fr#!ConsultNotice:217160 (consulté le 12 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="289">²⁸⁹ HOLOGNE Odile, « Données de la recherche : rôle des professionnels IST à l'INRA », *Données de la recherche : quel rôle pour la documentation ?*, journée d'étude du congrès annuel de l'ADBU, Le Havre, 19 septembre 2013, http://prodinra.inra.fr/?locale=fr#!ConsultNotice:207958 (consulté le 12 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="290">²⁹⁰ https://rd-alliance.org/working-groups/wheat-data-interoperability-wg.html (consulté le 12 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="291">²⁹¹ HOLOGNE Odile, « Professionnels IST et données de la recherche : des discours incantatoires aux actions concrètes », *Documentaliste*, vol. 50, n° 3, octobre 2013, p. 30-31.</footnote>
gestion des données de recherche a été l'un des principaux thèmes de la dernière conférence annuelle de l'association LIBER, organisée en juin 2013 à Munich, et une journée d'étude était consacrée à ce sujet lors du 43ème congrès de l'ADBU, le 19 septembre 2013, au Havre.<fnref n="292" /> Ces événements ont permis de constater que de nombreuses bibliothèques étrangères se saisissent de la problématique mais que la France accuse un retard considérable, exception faite d'initiatives pionnières auxquelles participent des professionnels de l'IST, comme à l'INRA ou au Centre de données astronomiques de Strasbourg.<fnref n="293" />

## L'implication des bibliothèques

L'expérience prouve pourtant que dans la majorité des cas étudiés, au Royaume-Uni par exemple, les bibliothèques sont en première ligne : elles sont étroitement associées à la définition des politiques institutionnelles, participent aux comités de pilotage et groupes de travail et contribuent à défricher le terrain en étant responsables des audits préalables, comme à Bath ou Monash.<fnref n="294" /> L'association LIBER, qui a publié en juillet 2012 des recommandations sur la manière dont les bibliothèques pouvaient s'impliquer dans la gestion des données de recherche les encouragent à « participer activement au développement de politiques institutionnelles de données ».<fnref n="295" /> Les autres grandes missions qu'identifie l'association comme relevant des responsabilités des bibliothèques dans la mise en œuvre concrète de ces politiques sont, entre autres, la formation à la gestion des données, la création d'un entrepôt ou d'un catalogue institutionnels et la contribution « technique » à l'ouverture des données (interopérabilité, identification pérenne des données, développement de standards de métadonnées, etc.).

Ces recommandations ont été, dans bon nombre de cas, entendues. Dans de nombreuses institutions américaines, australiennes ou britanniques, les bibliothèques s'affirment comme des structures de sensibilisation et de soutien à la gestion des données de recherche. Au Royaume-Uni, les feuilles de route qui sont actuellement rédigées dans les universités pour organiser la mise en place de politiques institutionnelles de données définissent clairement la responsabilité des bibliothèques à cet égard. À Exeter, le groupe de travail créé dans le cadre du projet *Open Exeter* (octobre 2011-mars 2013) propose, dans ses recommandations, que la bibliothèque soit chargée de superviser les futurs services de formation et

<footnote n="292">²⁹² http://adbu.fr/lehavre2013/files/2013/06/Programme-Journée-détude-ADBU.pdf (consulté le 13 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="293">²⁹³ GENOVA Françoise, « Le CDS : des données au service de la communauté scientifique », *Documentaliste*, vol. 50, n° 3, octobre 2013, p. 47-49.</footnote>

<footnote n="294">²⁹⁴ JONES Kara, « Assessing institutional data storage and management using the Data Asset Framework (DAF) methodology at the University of Bath », University of Bath, mai 2011, 19 p., http://opus.bath.ac.uk/24960/1/DAF_report_May_2011.pdf (consulté le 13 décembre 2013) ; INRA, op. cit., 2012, p. 21.</footnote>

<footnote n="295">²⁹⁵ Ten recommendations for libraries to get started with research data management. Final report of the LIBER working group on E-Science/Data Management, juillet 2012, 3 p., http://www.libereurope.eu/sites/default/files/The%20research%20data%20group%202012%20v7%20final.pdf (consulté le 13 décembre 2013)</footnote>
d'assistance à la gestion des données.<fnref n="296" /> C'est aussi le cas à Bath où depuis août 2013 et la clôture du projet *Research 360*, c'est désormais la bibliothèque, à travers son département des services à la recherche (*Research Services*), qui assiste les chercheurs dans l'élaboration de plans de gestion des données.<fnref n="297" /> La boucle est bouclée, puisque c'est aussi ce département qui avait piloté l'audit sur la gestion des données en 2011. Le cas britannique est, certes, un cas particulier, car les bibliothèques universitaires peuvent compter, dans la structuration de services autour des données de recherche, sur l'aide du *Digital Curation Center*, bras armé du JISC pour la création d'outils communs et l'accompagnement des initiatives institutionnelles. Le DCC fournit en effet aux bibliothèques des solutions « clé en main » pour assister leurs chercheurs, comme *DMPonline*, outil permettant la création en ligne de plans de gestion des données.<fnref n="298" /> Les bibliothèques n'ont ainsi plus qu'à s'approprier l'outil, former les chercheurs à son utilisation et, pourquoi pas, l'adapter aux besoins spécifiques de leur institution. C'est en effet l'un des grands avantages de *DMPonline*, qui peut être « customisé » par les universités britanniques : elles peuvent notamment définir un « modèle » (*template*) institutionnel de plan de gestion, intégré à *DMPonline* mais adapté à leur politique de données.<fnref n="299" /> Le logiciel étant *open source*, les universités peuvent aussi l'intégrer à leur système d'information, ou « l'institutionnaliser » en l'adaptant à leur charte graphique, en y greffant leur logo ou en créant leur propre URL (*ex* : dmponline.southampton.ac.uk).<fnref n="300" /> À Northampton, la bibliothèque a travaillé avec le DCC pour créer un modèle institutionnel de plan de gestion<fnref n="301" /> et celle d'Oxford proposera bientôt aux chercheurs de l'université une version intégrée de *DMPonline*.<fnref n="302" />

Qu'elles s'approprient ou non ce type de solutions techniques, les bibliothèques impliquées sur le sujet des données de recherche agissent donc prioritairement comme soutiens dans la rédaction de plans de gestion des données. Même au sein d'institutions pourtant très en avance, comme la Monash University, l'amélioration de ce service, sous la responsabilité des bibliothèques, apparaît encore comme une priorité dans le déploiement des politiques institutionnelles. La directrice de la bibliothèque de Monash est fortement responsabilisée sur ces questions : selon la feuille de route stratégique de l'université,<fnref n="303" /> elle doit veiller à ce qu'une méthodologie et des outils pour la planification de la gestion des données soient en place avant 2014. Outre la mise à disposition des chercheurs

<footnote n="296">²⁹⁶ OPEN EXETER, *Recommendation report for the implementation of research data management policy and for a sustainable research data management service at the University of Exeter*, février 2013, 16 p., https://ore.exeter.ac.uk/repository/bitstream/handle/10871/11682/T%26FRecommendation_report_Final.pdf?sequence=1 (consulté le 15 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="297">²⁹⁷ http://www.bath.ac.uk/research/data/policy/index.html (consulté le 15 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="298">²⁹⁸ https://dmponline.dcc.ac.uk/about_us (consulté le 15 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="299">²⁹⁹ ASHLEY Kevin, « DMPonline – current status », mars 2013, http://www.dcc.ac.uk/blog/dmponline-current-status (consulté le 15 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="300">³⁰⁰ DONNELLY Martin, « Bringing it all back home : Tailoring DMPonline for your institution », mai 2012, http://www.dcc.ac.uk/blog/tailoring-dmp-online-for-your-institution (consulté le 15 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="301">³⁰¹ PICKTON Miggie, JONES Sarah, MARIEKE Guy, op. cit., 2012, p. 6.</footnote>

<footnote n="302">³⁰² Pour en savoir plus sur ce projet, cf. SHOTTON David, « The Oxford DMPonline Project. Creating customized data management plans », juin 2013, http://damaro.oucs.ox.ac.uk/docs/Shotton-DMPonline_DaMaRO-Workshop_28-06-2013.pdf (consulté le 15 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="303">³⁰³ « 4.2 Increased focus on data planning », MONASH UNIVERSITY, « Research Data Management Strategy and Strategic Plan 2012-2015 », avril 2012, 17 p., p. 14. Cf. annexe IV, p. 99.</footnote>
d'un outil dédié, comme DMPonline ou son équivalent américain, DMPTool,<fnref n="304" /> cette mission d'assistance peut prendre plusieurs formes : documentation en ligne, modèles de plans de gestion, checklist, entretiens personnalisés, etc.

Ce soutien est indissociable de la sensibilisation des chercheurs et du développement de leurs compétences en matière de gestion et de partage des données de recherche, et ce volet « formation » fait généralement partie des attributions des bibliothèques universitaires au sein des dispositifs institutionnels. C'est le cas à l'université Monash,<fnref n="305" /> à Exeter ou à Bristol, comme dans la plupart des bibliothèques américaines. Cette mission s'inscrit de fait dans le prolongement des services traditionnellement proposés par les BU, en France et à l'étranger, pour la formation des usagers (recherche documentaire, bibliographie, bibliométrie, etc.). La sensibilisation des communautés universitaires commence dès le lancement des projets institutionnels et les équipes mises en place à cette occasion en assument dans un premier temps la responsabilité. À Bristol, par exemple, un « Research Data Service » a été crée dans le cadre du projet Data.bris (octobre 2011-avril 2013),<fnref n="306" /> qui est chargé de gérer l'entrepôt institutionnel et d'« assister les chercheurs sur tous les aspects du research data management ».<fnref n="307" /> Ce service est rattaché à la bibliothèque, piloté par la bibliothèque, mais associe également la DSI (IT services) et le département Research and Entreprise Development (RED), l'instance universitaire chargée de la valorisation de la recherche. Le service a produit « Research Data Bootcamp », tutoriel d'une trentaine de minutes sur le concept de « données de la recherche » et sur l'importance des bonnes pratiques de gestion.<fnref n="308" /> Le « Research Data Service » de la bibliothèque de Bristol a recruté en novembre 2013 une « Senior Research Data Librarian » dont la principale mission consiste à développer des outils d'aide à la rédaction de plans de gestion et à mettre en place des formations et des actions de sensibilisation à destination des chercheurs.<fnref n="309" /> Un dispositif similaire est en place à Exeter où la bibliothèque est désormais dotée d'une « Open Access and Data Curation Team » qui a pris le relais de l'équipe-projet d'Open Exeter (octobre 2011-mars 2013) : elle gère l'entrepôt institutionnel et fournit assistance et formations sur les questions de data management. Le cas d'Exeter est particulièrement représentatif de l'implication des bibliothèques. L'Open Access and Data Curation Team est dirigée par l'ancienne chef de projet Open Exeter, laquelle faisait partie du service de « Research Support » de la bibliothèque.<fnref n="310" /> Le comité de pilotage du projet, par ailleurs, était dirigé par la directrice de la bibliothèque.<fnref n="311" /> On notera, enfin, que le JISC a apporté son soutien logistique à des projets spécifiquement consacré à la création d'outils de formation : MANTRA, créé en 2011 à l'université

<footnote n="304">³⁰⁴ https://dmp.cdlib.org/ (consulté le 15 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="305">³⁰⁵ « 3.1 Develop the data management skills and knowledge of Monash researchers », MONASH UNIVERSITY, « Research Data Management Strategy and Strategic Plan 2012-2015 », avril 2012, 17 p., p. 13.</footnote>

<footnote n="306">³⁰⁶ http://data.bris.ac.uk/2013/08/20/launch-of-data-bris-pilot-research-data-service/ (consulté le 16 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="307">³⁰⁷ http://data.bris.ac.uk/ (consulté le 16 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="308">³⁰⁸ http://data.bris.ac.uk/research/bootcamp/ (consulté le 16 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="309">³⁰⁹ http://data.bris.ac.uk/2013/11/15/welcome-to-the-team/ (consulté le 16 décembre 2013). Nous avions également pu consulter sa fiche de poste, mise en ligne en août 2013.</footnote>

<footnote n="310">³¹⁰ « Open Access and Data Curation Team », http://as.exeter.ac.uk/divisions/crs/ae/open_access_&_data/ (consulté le 16 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="311">³¹¹ http://as.exeter.ac.uk/library/resources/openaccess/openexeter/projectinformation/projectgovernance/</footnote>
d'Edimbourg à partir du logiciel *open source* Xerte Online Toolkits,<fnref n="312" /> est cependant accessible à tous et est utilisé dans d'autres universités. À Bath, un module de formation en ligne sera développé à partir du logiciel Xerte (favorisant ainsi l'échange de contenus avec MANTRA) et intégré à Moodle, l'ENT de l'université.<fnref n="313" />

Les bibliothécaires sont-ils les bons interlocuteurs ?
Compétences et formations.

L'on a vu que les bibliothèques jouaient un rôle important dans la préparation, la définition et la mise en œuvre des politiques institutionnelles de gestion des données. Mais quelles compétences sont mobilisées ? La bibliothèque est-elle le bon interlocuteur ? Cette implication est-elle transposable en France ? Un article particulièrement intéressant a été publié sur cette question il y a quelques mois,<fnref n="314" /> présentant un tableau de synthèse sur le rôle des bibliothécaires dans la gestion des données et la manière dont il fait écho à certaines de leurs missions « traditionnelles », tout en mobilisant de nouvelles compétences :

<footnote n="312">³¹² http://datalib.edina.ac.uk/mantra/ (consulté le 16 décembre 2013). RICE Robin, EKMEKCIOGLU Cuna, HAYWOOD Jeff & alii, op. cit., 2013, p. 202 ; JONES Sarah, PRYOR Graham & WHYTE Angus, op. cit., 2013.</footnote>

<footnote n="313">³¹³ PINK Catherine, *Research 360: JISC Final Report*, University of Bath, juillet 2013, 26 p., http://opus.bath.ac.uk/36362/2/R360_JiscFinalReport_v1.0.pdf (consulté le 16 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="314">³¹⁴ COX Andrew, VERBAAN Eddy, SEN Barbara, « Upskilling Liaison Librarians for Research Data Management », *Ariadne*, décembre 2012, n° 70, http://www.ariadne.ac.uk/issue70/cox-et-al (consulté le 16 décembre 2013)</footnote>
<table><thead><tr><th>ROLE</th><th>ALIGNMENT WITH EXISTING ROLES</th><th>COMPETENCIES REQUIRED</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>POLICY AND ADVOCACY</strong></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Lead on institutional data policy</td><td>Advocacy role e.g. in the area of open access</td><td>Strategic understanding and influencing skills</td></tr><tr><td><strong>SUPPORT AND TRAINING</strong></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Bring data into undergraduate research-based learning, promoting data information literacy</td><td rowspan="3">Information literacy training</td><td rowspan="3">Understanding of RDM best practices as they apply to relevant disciplines; pedagogic skills</td></tr><tr><td>Teach data literacy to postgraduate students</td></tr><tr><td>Develop researcher data awareness</td></tr><tr><td>Provide an advice service to researchers (and research administrators)</td><td rowspan="2">Reference and enquiry roles; producing print and Web-based guides; copyright advice.</td><td rowspan="2">Reference interview, knowledge of RDM principles</td></tr><tr><td>Eg on writing Data Management plans or advice on RDM within a project. Advice on licensing data. Advice on data citation. Perhaps measurement of impact of data sharing.</td></tr><tr><td>Provide advice as above through a Web portal</td><td>Library Web site</td><td>Knowledge of institutional and extra-institutional resources</td></tr><tr><td>Signpost who in the institution should be consulted in relation to a particular question</td><td>Role of library as point of enquiry and the reference interview</td><td>Knowledge of institution</td></tr><tr><td>Promote data reuse by making known what is available internally and externally; explaining data citation</td><td>Marketing of library resources</td><td>Knowledge of researchers' needs, knowledge of available material</td></tr><tr><td><strong>AUDITING AND REPOSITORY MANAGEMENT</strong></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Audit to identify data sets for archiving, create a catalogue of materials or to identify RDM needs</td><td>Metadata skills</td><td></td></tr><tr><td>Develop and manage access to data collections</td><td>Collection development, digital library management and metadata management</td><td>Audit interviews, knowledge of RDM principles, metadata, licensing</td></tr><tr><td>Develop local data curation capacity</td><td>Open access role. Preservation role.</td><td>Knowledge of RDM principles, relevant technologies and processes, metadata</td></tr></tbody></table>

Ill. 2. Le rôle des bibliothécaires en matière de gestion des données : compétences requises et compétences actuelles 315

Il montre que l'implication des bibliothécaires dans la gestion des données de recherche s'inscrit dans le prolongement naturel de certaines de leurs compétences, par exemple en matière de métadonnées. D'autres auteurs ont aussi récemment insisté sur la légitimité des professionnels de la documentation et de l'information scientifique et technique à intervenir sur le sujet des données de la recherche, comme Odile Hologne, qui met en avant les points d'ancrage du métier comme autant d'arguments justifiant leur implication. Parmi ces points d'ancrage, l'on retiendra la maîtrise des problématiques inhérentes au mouvement du libre-accès,

<footnote n="315">315 Idem.</footnote>
qui fournit « un cadre politique, des outils techniques [et] juridiques » qui préparent les professionnels à l'enjeu du partage des données.<fnref n="316" /> Les compétences développées par les SCD dans leur effort de valorisation de la production scientifique, par l'intermédiaire d'archives ouvertes institutionnelles,<fnref n="317" /> sont réinjectables dans tout projet relatif à la gestion des données de recherche. Les SCD déploient déjà, pour les publications, le même type d'infrastructures que certains entrepôts de données. Interrogée sur la répartition possible des tâches à l'échelle des établissements universitaires français, Charlotte Maday, responsable du Bureau des archives de l'université Paris Diderot et présidente de la section AURORE, tout en insistant sur la nécessité de prendre en compte « la dimension archivistique » des données de recherche,<fnref n="318" /> et en appelant, sur cette question, à une collaboration SCD/archives, rappelait que « les SCD sont bien plus armés que les archivistes sur les questions de conservation de l'électronique », notamment parce qu'ils « disposent de bien plus de moyens ». Magalie Moysan, adjointe du Bureau des archives de cette même université, notait par ailleurs que les chercheurs, a priori, se tourneraient « beaucoup plus facilement vers les bibliothèques en raison de leur rôle dans la conservation des publications ».

Par ailleurs, la participation des bibliothécaires à la gestion des données de recherche leur permet de capitaliser sur les connaissances acquises en matière de gestion des métadonnées<fnref n="319" />. Cette connaissance, cependant, est avant tout technique, et générale :

> « Les documentalistes disposent d'un socle de compétences et d'outils acquis dans la gestion des publications qui est transposable à la gestion des données, mais il est important de souligner qu'ils n'ont généralement pas une connaissance intime de la nature des recherches, et des jeux de données associés. Ils ne sont donc pas en mesure de définir les métadonnées correspondantes »<fnref n="320" />

Plusieurs pistes s'offrent alors, que les bibliothécaires sont à mêmes de suivre : contribution à la modélisation ou à l'adaptation d'un schéma générique de métadonnées et aux modalités techniques de son « enrichissement » (selon les disciplines),<fnref n="321" /> formation à la compréhension de schémas disciplinaires (comme l'Ecological Metadata Language, le Darwin Core, etc.),<fnref n="322" /> collaboration avec les

<footnote n="316">³¹⁶ HOLOGNE Odile, op. cit., 2013, p. 31.</footnote>

<footnote n="317">³¹⁷ RIGEADE Marine, Les archives ouvertes institutionnelles en France. État des lieux et perspectives, mémoire DCB sous la dir. de Sandrine Malotaux, 2012, 100 p., p. 52-55, http://www.enssib.fr/bibliothekenumerique/documents/56708-les-archives-ouvertes-institutionnelles-en-france-etat-des-lieux-et-perspectives.pdf (consulté le 15 octobre 2013)</footnote>

<footnote n="318">³¹⁸ Elle l'a encore rappelé dans un récent billet intitulé « Les données de la recherche sont des archives comme les autres », 24 septembre 2013, http://lotteauxfraises.wordpress.com/2013/09/24/les-donnees-de-la-recherche-sont-desarchives-comme-les-autres-2/ (consulté le 16 septembre 2013)</footnote>

<footnote n="319">³¹⁹ RIGEADE Marine, op. cit., p. 54-55 (consulté le 16 septembre 2013)</footnote>

<footnote n="320">³²⁰ INRA, op. cit., 2012, p. 38.</footnote>

<footnote n="321">³²¹ Cf. ce que nous avons évoqué pour DataFinder à Oxford, voir RUMSEY Sally, JEFFERIES Neil, « Challenges in Building an Institutional Research Data Catalogue », The International Journal of Digital Curation, vol. 8, n° 2, 2013, p. 205-214, p. 209, http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/8.2.205/328 (consulté le 12 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="322">³²² Pour un exemple développé de schéma de métadonnées disciplinaires, on peut se reporter à WIECZOREK John, BLOOM David, GURALNICK Robert & alii, « Darwin Core : An Evolving Community-Developed Biodiversity Data Standard », PloS ONE, 7 (1), janvier 2012, http://www.plosone.org/article/info%3Adoi%2F10.1371%2Fjournal.pone.0029715 (consulté le 16 décembre 2013)</footnote>
chercheurs pour l’écriture des métadonnées. C’est sans doute là l’une des principales difficultés et l’un des principaux enjeux de l’implication des bibliothécaires dans les processus de gestion et de partage des données, les SCD ayant beaucoup de mal à rentrer dans les laboratoires. Du reste :

> « Les bibliothécaires manquent généralement d'une expérience directe de la recherche, et peuvent donc avoir du mal à comprendre les motifs et les pratiques des chercheurs. Comprendre la diversité des "données de la recherche" elles-mêmes, selon les cultures disciplinaires et sous-disciplinaires et les pratiques variables de production des données, est [...] indispensable. Les bibliothécaires ont besoin d'adopter la perspective des chercheurs dans leur relation à la gestion des données de recherche. [...] Transposer l'expertise et les pratiques actuelles des bibliothèques, notamment en matière de création de métadonnées, dans le contexte des données de recherche, n'est pas simple. »<fnref n="323" />

L’exemple du Centre de données de Strasbourg (CDS), récemment développé par Françoise Genova, s’il n’est pas directement emprunté au monde des SCD, prouve que le défi repose en effet sur une meilleure collaboration et une meilleure intégration des professionnels de la documentation dans l’univers des producteurs de données.<fnref n="324" /> Cette UMR rattachée au CNRS et à l’université de Strasbourg et vouée à la diffusion de données astronomiques publiées associe étroitement, dans son fonctionnement, des chercheurs, des informaticiens et des documentalistes, constituant ensemble une équipe « intégrée ». Le CDS gère plusieurs bases de données, dont la base de référence Simbad pour la nomenclature et la bibliographie des objets astronomiques,<fnref n="325" /> qui comptait début juillet 2013 plus de 7 millions d’objets. Elle répertorie tous les noms des objets ainsi que les références des articles dans lesquels ces objets ont été cités. Les documentalistes sont au cœur de cette collecte d’informations et sont chargés de l’ingestion des données dans Simbad : lecture des articles, identification des objets, ajout, le cas échéant, d’un objet dans la nomenclature, etc. Le succès de ces tâches repose sur une forte interaction avec les chercheurs : « les contacts entre documentalistes et astronomes [y] sont constants, avec des réunions et [...] des échanges sur des cas complexes, avec des astronomes “référents” qui répondent plus spécifiquement aux questions de l’un des documentalistes ».<fnref n="326" /> Les documentalistes contribuent ainsi à l’élaboration de données « à forte valeur ajoutée », en les mettant en forme et en leur associant des métadonnées :

> « Il s'agit d'identifier, de sélectionner, de vérifier, d'homogénéiser les données, et de créer des métadonnées permettant qu'elles soient réutilisées. C'est un métier qui a un très fort impact sur la recherche : la possibilité d'accéder à des données bien décrites, sous forme numérique, permet de les exploiter facilement. »<fnref n="327" />

L’INRA aspire à développer de telles collaborations, en intégrant plus directement les professionnels de l’IST au sein des équipes de recherche.<fnref n="328" /> Dans

<footnote n="323">³²³ COX Andrew, VERBAAN Eddy, SEN Barbara, op. cit., 2012.</footnote>

<footnote n="324">³²⁴ GENOVA Françoise, « Le CDS : des données au service de la communauté scientifique », *Documentaliste*, vol. 50, n° 3, octobre 2013, p. 47-49.</footnote>

<footnote n="325">³²⁵ http://simbad.u-strasbg.fr/simbad/ (consulté le 17 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="326">³²⁶ GENOVA Françoise, op. cit., 2013, p. 49.</footnote>

<footnote n="327">³²⁷ Idem.</footnote>

<footnote n="328">³²⁸ INRA, op. cit., 2012, p. 38-39.</footnote>
tous les cas, il apparaît clairement qu'« une implication forte des chercheurs, producteurs de données, [...] est nécessaire », en particulier « dans tous les processus relatifs à la construction des métadonnées »<fnref n="329" />.

Si la contribution des bibliothécaires à la gestion des données peut donc être
perçue comme un prolongement de compétences-métier déjà bien affirmées,
notamment en ce qui concerne l'indexation et la « curation » de métadonnées,<fnref n="330" />
elle dépend encore de conditions qui ne sont pas à l'heure actuelle totalement
réunies. D'abord parce que, comme nous l'a écrit la directrice du SCD d'une
grande université parisienne, sur ce sujet, « nous ne pouvons nous passer de la
collaboration des chercheurs », et que ces derniers sont encore dans la majorité des
cas très peu sensibles au travail fourni par les SCD pour la valorisation de leurs
publications par l'intermédiaire d'une archive ouverte institutionnelle. Ensuite,
parce que les bibliothécaires ne sont pas suffisamment au fait des problématiques
de gestion et de partage des données, que leur connaissance du milieu de la
recherche est souvent limitée et que leur formation ne les prépare pas à ce défi.<fnref n="331" />
Même au Royaume-Uni où, nous l'avons vu, les institutions universitaires sont en
pleine mutation, intégrant la question des données à leurs politiques
d'établissement, la question de la formation des bibliothécaires reste un enjeu
décisif. Des outils particulièrement innovants ont été mis en place comme, au
début de l'année 2013, *Immersive Informatics*, un programme pilote anglo-
australien élaboré par les universités de Melbourne et de Bath<fnref n="332" /> et dont on devrait
connaître le bilan dans les mois qui viennent. Cette formation comprend des
ateliers thématiques, mais également des « immersions » en laboratoire, chaque
participant étant appelé à adopter un jeu de données qu'il apprendra à gérer en vue
de sa conservation et de sa diffusion futures.<fnref n="333" />

<footnote n="329">³²⁹ *Idem*.</footnote>

<footnote n="330">³³⁰ HOLOGNE Odile, *op. cit.*, 2013, p. 31.</footnote>

<footnote n="331">³³¹ DELHAYE Marlène, « Liber 2013 », septembre 2013, http://marlenescorner.net/2013/09/01/liber-2013/ (consulté le 17 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="332">³³² http://immersiveinformatics.org/ (consulté le 17 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="333">³³³ http://immersiveinformatics.org/index.php/pilot (consulté le 17 décembre 2013)</footnote>
# BILAN : QUI FAUT-IL MOBILISER, EN FRANCE, POUR PARTICIPER A L'ÉLABORATION DE POLITIQUES DE DONNEES ?

## À l'échelle des établissements, le levier de la gouvernance et de la coordination

On l'a vu dans le cas des universités britanniques, on l'a dit dans le cas de l'INRA, l'implication de la gouvernance est absolument nécessaire à la réussite des politiques institutionnelles de données. La Ligue européenne des universités de recherche (LERU), vient tout juste de publier sa *Feuille de route pour les données de recherche*,<fnref n="334" /> à la rédaction de laquelle a été associé, pour la France, Serge Fdida, professeur d'informatique à l'UPMC, ancien vice-président en charge des relations internationales et désormais vice-président Europe de cette université. La publication de ce document et l'implication d'un représentant d'une des plus importantes universités françaises dans sa préparation, constituera peut-être un tournant dans le développement de politiques institutionnelles de données. Parmi ses recommandations, la LERU invite chacun de ses membres à mettre en place un comité de pilotage sur les données de recherche (« RDM Steering Group ») et à définir, si ce n'est pas déjà fait, une politique institutionnelle et une feuille de route stratégique.<fnref n="335" />

Lors de la journée d'étude du 19 septembre au congrès annuel de l'ADBU 2013, Grégory Colcanap, coordinateur du consortium Couperin, a insisté sur la nécessité que les universités se mobilisent, afin que les organismes de recherche, CNRS et INRA en tête, ne soient pas les seuls à intégrer à leur politique d'établissement la gestion des données. Rien ne pourra se faire sans investissement de la gouvernance. Les conseils scientifiques, les vice-présidents Recherche et la Conférence des présidents d'université (CPU), à travers notamment sa « Commission de la recherche et de l'innovation », font partie des acteurs et des instances qui, dans les mois qui viennent, pourraient créer une dynamique.

La possibilité de confier, à l'échelle des établissements, le travail de « défrichement » à un coordinateur, chargé de mission réunissant autour de lui l'ensemble des acteurs concernés par l'élaboration d'une politique de données (chercheurs, bibliothèque, gouvernance, DSI, etc.) semble ensuite particulièrement séduisante. C'est la démarche qui a été adoptée à l'université de Bath, où a été créé au début du projet *Research 360* un poste de « Data Scientist » autonome servant

<footnote n="334">³³⁴ LERU RESEARCH DATA WORKING GROUP, *LERU Roadmap for Research Data*, 18 décembre 2013, 34 p., http://www.leru.org/files/publications/AP14_LERU_Roadmap_for_Research_data_final.pdf (consulté le 20 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="335">³³⁵ *Idem*, p. 31.</footnote>
d'interface entre les facultés, la bibliothèque, la DSI et la Direction de la recherche (et notamment le service de valorisation).<fnref n="336" /> Cette fonction de médiation, tout au long du projet *Research 360*, s'est appuyée sur une solide expérience de la recherche : Catherine Pink, la « Data Scientist » en question, était spécialiste en génétique de l'évolution et avait travaillé quatre ans dans la recherche privée au développement de fongicides. Cette expérience s'est révélée décisive pour convaincre et mobiliser les chercheurs.<fnref n="337" /> Si ce scénario n'est pas facilement transposable, la mise en place d'un comité de pilotage associant le SCD, la DSI, la Direction de la recherche et certaines unités de recherche pilotes constituerait, à l'échelle des établissements, une solution efficace.

## Capitaliser sur l'expérience acquise : le CINES

Ainsi que l'a récemment rappelé Jean-Pierre Theron, membre du projet ISAAC au Centre informatique national de l'enseignement supérieur (CINES), la position du CINES comme l'un des plus grands centres de calcul intensif français et européen a naturellement contribué à placer l'archivage électronique des données scientifiques au cœur de ses préoccupations.<fnref n="338" /> Le CINES a donc mis en place, dans le cadre du projet ISAAC (« Information scientifique archivée au Cines »), un service d'archivage *intermédiaire* des données scientifiques à l'attention de la communauté des chercheurs. Le CINES a profité de sa participation au projet européen EUDAT,<fnref n="339" /> lancé en 2011 et dédié à la construction d'une infrastructure européenne de préservation des données numériques, et d'une enquête réalisée par ses soins auprès de 150 laboratoires de recherche, pour structurer ce service encore en phase de développement. Il comporte un important volet « conservation », avec la préservation à moyen terme (3 à 5 ans) des données versées et la possibilité de les constituer en archive définitive.<fnref n="340" /> Surtout, il répond au besoin des communautés scientifiques en matière de description des données :

> « Les communautés dans lesquelles se regroupent les chercheurs sont très différentes, les laboratoires sont très spécialisés dans leur domaine d'activités et la description des données n'est pas forcément leur priorité. [...] L'objectif des métadonnées est d'ajouter un niveau descriptif suffisamment pertinent pour permettre l'exploitation et le

<footnote n="336">³³⁶ PINK Catherine, *Research 360: JISC Final Report*, University of Bath, juillet 2013, 26 p., p. 9, http://opus.bath.ac.uk/36362/2/R360_JiscFinalReport_v1.0.pdf (consulté le 16 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="337">³³⁷ PINK Catherine, « Meeting the Data Management Compliance Challenge : Funder Expectations and Institutional Reality », *The International Journal of Digital Curation*, vol. 2, n° 8, 2013, p. 157-171, p. 162-163, http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/8.2.157/325 (consulté le 10 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="338">³³⁸ THERON Jean-Pierre, « L'archivage des données scientifiques : ISAAC, une solution du CINES », *La Gazette du Cines. Archivage numérique pérenne*, CINES, février 2013, 59 p., p. 46-48, http://www.cines.fr/IMG/pdf/CINES_GAZETTE_Special_Archivage-2.pdf (consulté le 23 octobre 2013)</footnote>

<footnote n="339">³³⁹ LECARPENTIER Damien & alii, « EUDAT : A New Cross-Disciplinary Data Infrastructure for Science », *The International Journal of Digital Curation*, vol. 8, n° 1, 2013, 9 p., http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/8.1.279/312 (consulté le 23 octobre 2013)</footnote>

<footnote n="340">³⁴⁰ « Archivage intermédiaire des données scientifiques », http://www.cines.fr/spip.php?rubrique273 (consulté le 20 décembre 2013)</footnote>
partage des données dans les meilleures conditions. [Pourtant], la plupart des laboratoires
**ne possèdent pas de standard concernant les jeux de métadonnées** »<fnref n="341" />

Le service ISAAC accompagnera donc les chercheurs dans la création de métadonnées descriptives, adaptées aux données concernées, afin d'en faciliter la compréhension et le partage au sein d'un groupe d'utilisateurs autorisés. D'un point de vue organisationnel, ISAAC repose sur la constitution de « comités thématiques d'archivage » (CTA) spécialisés, associant un référent CINES à un groupe d'experts dans la discipline, chargés de définir les modalités du dépôt (format des données et métadonnées).<fnref n="342" />

Ce service, qui ouvrira prochainement, ne présente pas de solution pour l'« ouverture » des données, mais explore les conditions techniques indispensables à leur conservation et à leur partage (dans un cercle restreint) à moyen terme. Il confirme que les solutions *ad hoc* doivent être élaborées au plus près des communautés de chercheurs et que la documentation des données, par l'intermédiaire de descripteurs idoines, est le terrain principal qu'il faut investir pour épauler les laboratoires face au défi de la gestion des données de recherche. Il prouve également que le CINES, dans le paysage français, doit être un interlocuteur essentiel sur toutes les questions relatives au stockage et à l'archivage des données. À ce titre, il a vocation à être associé à la mise en place du segment BSN 10.<fnref n="343" />

Au-delà du projet ISAAC, le CINES a en effet déjà démontré son efficacité dans le cadre du « Très Grand Équipement » (TGE) Adonis, qui a fusionné en mars 2013 avec Corpus-IR pour former la « Très Grande Infrastructure de Recherche » (TGIR) Huma-Num.<fnref n="344" /> Lancé en 2004 par le CNRS afin de répondre à « la croissance de la production de données », à « leur diversité » et à « la fragilité des dispositifs supports » dans le secteur des SHS,<fnref n="345" /> le TGE Adonis s'est consolidé, notamment à partir de 2007, comme « un ensemble de services pour le traitement, le stockage, la diffusion et la conservation de données numériques » à l'attention des chercheurs en SHS.<fnref n="346" /> Huma-Num, portée par l'UMS 3598 placée sous la tutelle du CNRS, d'Aix-Marseille Université et du Campus Condorcet, est ainsi la grande infrastructure pour les données de recherche française.<fnref n="347" /> Le dispositif associe trois composantes : une grille de services d'aide à la gestion des données

<footnote n="341">³⁴¹ « Focus sur les données scientifiques et leur problématique d'archivage », http://www.cines.fr/spip.php?rubrique383 (consulté le 20 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="342">³⁴² « Le projet ISAAC », http://www.cines.fr/spip.php?rubrique369 (consulté le 20 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="343">³⁴³ Cf. infra « Une impulsion nationale ? », p. 76.</footnote>

<footnote n="344">³⁴⁴ « Human-Num, le TGIR des humanités numériques », http://www.huma-num.fr/ (consulté le 20 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="345">³⁴⁵ THIBAULT François & JOUVE Bertrand, *Les Infrastructures de recherche en sciences humaines et sociales. Rapport du groupe "Infrastructures" de l'Alliance Athéna* [Alliance nationale des sciences humaines et sociales], septembre 2012, 40 p., p. 14-15, http://www.cnrs.fr/pdf/allianceathena/121012-infrastructure-sh/ (consulté le 3 octobre 2013) ; http://www.cnrs.fr/inshs/recherche/TGE-ADONIS.php (consulté le 3 octobre 2013)</footnote>

<footnote n="346">³⁴⁶ TGE ADONIS, « Les services de conservation de données proposés par le TGE Adonis », *La Lettre de la Grille Adonis*, n° 5, février-mars 2013, 14 p., http://www.huma-num.fr/sites/default/files/ressourcesdoc/la-lettre-fev-mars2013.pdf</footnote>

<footnote n="347">³⁴⁷ Elle a été présentée par son directeur, Marc Renneville, lors de la journée d'étude du 19 septembre 2013 au congrès de l'ADBU.</footnote>
(traitement et stockage, en partenariat avec le centre de calcul de l'IN2P3),<fnref n="348" /> un
point d'accès unique pour la diffusion et la valorisation des données, la plateforme
Isidore,<fnref n="349" /> et un service d'archivage à long terme des données pérennes, associant
le CINES et le Service interministériel des Archives de France (SIAF). Le
principal support de cette conservation pérenne est le service d'archivage PAC
(« Plateforme d'Archivage au Cines »), bien connu de certains SCD et SICD
comme la BUPMC ou la BIUS.<fnref n="350" /> Dans le cadre du TGE Adonis, un projet pilote a
été mené pour l'archivage des données orales du CRDO (Centre de ressources pour
la description de l'oral), dont l'antenne d'Aix est devenue en 2011 le Speech and
Language Data Repository (SLDR, « Banque de données parole et langage »).<fnref n="351" />
Le CINES assure l'archivage numérique pérenne des données du SLDR selon le
modèle OAIS.<fnref n="352" /> Il vient de renouveler avec la TGIR Huma-Num, pour une période
de cinq ans (2013-2018), la convention qui le liait au TGE Adonis. La
communauté des producteurs de données en SHS, par l'intermédiaire d'Huma-
Num, pourra donc bénéficier des compétences du CINES pour l'archivage pérenne
de ses données.<fnref n="353" />

Une impulsion nationale ?

Les contours et les orientations d'une politique nationale des données de
recherche demeurent, pour l'instant, la principale inconnue du problème. Alain
Colas, responsable de la Mission de l'information scientifique et technique et du
réseau documentaire (MISTRD) au Ministère de l'Enseignement supérieur et de la
Recherche (MESR), a rappelé lors des journées FRéDoc 2013 que le 10ème segment
du projet « Bibliothèque Scientifique Numérique », consacré aux données de
recherche, était sur le point d'être mis en place.<fnref n="354" /> La création de BSN 10 avait été
annoncée lors des journées Open Access organisées par Couperin, mais son
lancement a été retardé à plusieurs reprises.<fnref n="355" /> Aucun groupe de travail n'ayant
encore été mis en place, difficile de savoir quel sera le contenu de ce segment, et
ce qu'il supposera en termes d'infrastructure. L'ambition de la MISTRD, semble-t-
il, est d'associer étroitement à l'élaboration de ce segment les chercheurs, en en
confiant le pilotage à « un scientifique reconnu et ayant des responsabilités

<footnote n="348">³⁴⁸ TGE ADONIS, *op. cit.*, 2013.</footnote>

<footnote n="349">³⁴⁹ http://www.rechercheisidore.fr/ (consulté le 20 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="350">³⁵⁰ Cf. l'ensemble du numéro spécial de La Gazette du CINES consacré à « L'archivage numérique pérenne », février 2013, 59 p., http://www.cines.fr/IMG/pdf/CINES_GAZETTE_Special_Archivage-3-pdfA3b-2.pdf (consulté le 20 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="351">³⁵¹ http://crdo.up.univ-aix.fr/ (consulté le 20 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="352">³⁵² BEL Bernard, « Mutualisation et archivage pérenne des données orales : un nouveau cadre technique et juridique au service de la recherche en linguistique », *Les archives de la recherche : problèmes et enjeux de la construction du savoir scientifique*, 18-20 janvier 2012, Université Paris-Sud 11 & CNAM, Paris, Paris, 2012, 16 p., http://aune.lpl.univ-aix.fr/~fulltext/4871.pdf (consulté le 1er octobre 2013)</footnote>

<footnote n="353">³⁵³ Pour une présentation exhaustive : TGE ADONIS, *op. cit.*, 2013.</footnote>

<footnote n="354">³⁵⁴ Au 18 décembre 2013, ce segment n'apparaît toujours pas sur le portail BSN : http://www.bibliotheguescientifiquenumerique.fr/ (consulté le 18 décembre 2013). COLAS Alain, « Quelle politique nationale pour les données de la recherche ? », *Journées FRéDOC 2013, Problématiques et enjeux autour des données de la recherche*, 7-10 octobre 2013, Aussois, http://renatis.cnrs.fr/IMG/pdf/Colas_FREDOC_2013_Presentation.pdf (consulté le 18 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="355">³⁵⁵ GEROUDET Marie-Madeleine, *op. cit.*, 2013, p. 37.</footnote>
politiques »,<fnref n="356" /> et la gouvernance des universités, par l'intermédiaire de la Conférence des présidents d'université (CPU).<fnref n="357" /> La mobilisation de ces acteurs est, en effet, indispensable. Le CNRS devrait participer au déploiement de ce segment qui, dans un premier temps, aura pour objectif d'esquisser les contours d'une future stratégie nationale.

Il ne semble pas pertinent de créer une infrastructure nationale de stockage et de diffusion (une sorte de « HAL » des données), et il conviendrait donc plutôt de miser sur une solution distribuée. L'hypothèse la plus viable pourrait être la création d'un point d'accès unique, national, à ces données distribuées, mais se pose alors la question de sa visibilité, et de son rapport à d'autres infrastructures, comme OpenAIREplus.<fnref n="358" /> S'il y a architecture distribuée, dans tous les cas, il sera nécessaire de déterminer de quelles manières les établissements de recherche et les universités y participent.

Par ailleurs, parallèlement à la définition d'une politique nationale des données de recherche, il est nécessaire, comme l'ont récemment relevé des chercheurs de Deuxième labo dans une tribune publiée dans Le Monde,<fnref n="359" /> que l'État, dans son engagement en faveur de l'Open data, se positionne sur l'ouverture des données sur la recherche. En effet, alors que l'Agence nationale de la recherche (ANR) est le principal interlocuteur pour le financement de la recherche sur projets,<fnref n="360" /> les données sur les projets financés par l'agence manquent pour l'instant totalement de visibilité.<fnref n="361" /> L'ouverture de ces données, sous l'impulsion de la mission Etalab,<fnref n="362" /> constituerait pourtant un progrès essentiel qui rejoint, par bien des aspects, les justifications apportées au mouvement de l'Open research data. À terme, pourquoi ne pas rêver d'une base de données nationale, sur le modèle d'OpenAIREplus, associant informations sur les projets de recherche (laboratoires, montants, chercheurs, durée, etc.), données et résultats de recherche correspondants ?

Comme le notait le rapport de l'INRA,<fnref n="363" /> le retard de la France sur ces thématiques est en partie lié à l'absence d« une instance de coordination forte »,<fnref n="364" /> au service des établissements de recherche et dotée de moyens importants, comme le Digital Curation Center britannique. Pourtant, comme au Royaume-Uni, le

<footnote n="356">³⁵⁶ Intervention d'Alain Colas lors de la journée d'étude « Données de la recherche : quel rôle pour la documentation ? », organisée lors du congrès annuel de l'ADBU au Havre, le 19 septembre 2013.</footnote>

<footnote n="357">³⁵⁷ Alain Colas nous l'a confirmé de vive voix.</footnote>

<footnote n="358">³⁵⁸ Cf. supra p. 54-55.</footnote>

<footnote n="359">³⁵⁹ BLANCHARD Antoine, SABUNCU Elifsu, « Pour un accès aux données sur la recherche française », Le Monde, 2 décembre 2013, http://lemonde.fr/sciences/article/2013/12/02/pour-un-acces-aux-donnees-sur-la-recherche-francaise_3523991_1650684.html (consulté le 18 décembre 2013).</footnote>

<footnote n="360">³⁶⁰ Sur le financement de la recherche publique française, on se reportera au rapport de la Cour des comptes, Le Financement public de la recherche, un enjeu national, juin 2013, 283 p., http://www.ccomptes.fr/Publications/Publications/Le-financement-public-de-la-recherche-un-enjeu-national (consulté le 18 décembre 2013).</footnote>

<footnote n="361">³⁶¹ L'ANR ne fait pas partie des nouveaux producteurs de données ajoutés à la dernière version du portail Data.gouv.fr, lancée en décembre 2013.</footnote>

<footnote n="362">³⁶² CARTIER Aurore, op. cit., 2013, p. 26-27.</footnote>

<footnote n="363">³⁶³ INRA, op. cit., 2012, p. 48.</footnote>

<footnote n="364">³⁶⁴ GEROUDET Marie-Madeleine, op. cit., 2013, p. 37.</footnote>
volontarisme est la clé. Au-delà de BSN 10, conditionner en France toute mise à
disposition de fonds publics à la rédaction, en amont et au cours des projets de
recherche, d'un plan de gestion des données, comme le fait la Commission
européenne, constituerait une avancée décisive. L'ANR vient de renouveler son
soutien aux archives ouvertes,³⁶⁵ elle pourrait désormais s'engager, avec ce type de
disposition, en faveur d'une gestion réfléchie des données de recherche.

<footnote>365</footnote>

<footnote>L'ANR a signé cette convention le 2 avril 2013 :
http://www.bibliothescientifiquenumerique.fr/IMG/pdf/Convention_HAL_AO_26-03-2013.pdf
(consulté le 18
décembre 2013)</footnote>
Comme l'a récemment rappelé Ghislaine Chartron,<fnref n="366" /> les métiers de l'information sont en pleine évolution, et la figure du data librarian, spécialisé dans la gestion et la documentation des données, s'impose progressivement dans le paysage bibliothéconomique anglo-saxon. Pierre Carbone, dans un rapport de mars 2013 de l'IGB, a également eu l'occasion de rappeler que les bibliothèques étaient entrées « dans une décennie de mutation radicale » avec, notamment, l'épanouissement de professionnels « au service de la formation et de la recherche » :

> « Il convient d'observer que, même si le phénomène est encore marginal dans les BU, on assiste à l'émergence de nouvelles compétences, notamment autour de la bibliométrie, de la valorisation des archives ouvertes ou de la gestion des données de la recherche, compétences beaucoup plus développées à l'heure actuelle dans les services d'information scientifique et technique des EPST »<fnref n="367" />

L'INRA et le CNRS, aiguillonés par leur direction de l'information scientifique et technique (DIST), ont en effet pris les choses en main,<fnref n="368" /> mais les universités françaises restent pour l'instant à l'écart de la dynamique d'ouverture. Pourtant, l'annonce par la Commission Européenne, le 16 décembre 2013, que certains chercheurs bénéficiant de crédits européens dans le cadre du 8ème PCRD devront obligatoirement rédiger des plans de gestion des données, pourrait avoir des conséquences décisives. Ces plans décriront « quelles données un projet de recherche générera, si et comment elles seront exploitées ou rendues accessibles pour être vérifiées et réutilisées, comment elles seront traitées (curated) et préservées ».<fnref n="369" /> La rédaction systématique de plans de gestion des données, que le CNRS s'apprête également à plébisciter,<fnref n="370" /> constitue bien un levier essentiel : la mise en place de politiques de partage et d'ouverture repose avant tout sur la bonne planification de leur gestion, tout au long de leur cycle de vie.<fnref n="371" />

Le cas britannique le prouve : c'est aussi à l'échelle des établissements universitaires que doit se préparer l'ouverture des données. Et si c'est d'abord à la gouvernance de se saisir de cette question, les SCD ont un rôle majeur à jouer. Le sujet des données de recherche, dans les années qui viennent, peut constituer une opportunité de taille pour consolider les liens, trop souvent distendus, entre

<footnote n="366">³⁶⁶ CHARTRON Ghislaine, « Changement de périmètre pour l'IST », *Journée «Documentation Mathématique»*, 21 mai 2013, CIRM, http://www.rnbm.org/cirm2013/perimetre-IST.pdf (consulté le 15 novembre 2013)</footnote>

<footnote n="367">³⁶⁷ CARBONE Pierre & alii, *Quels emplois dans les bibliothèques ? État des lieux et perspectives*, Inspection générale des bibliothèques, rapport n° 2012-020, mars 2013, 82 p., http://cache.media.enseignementsup-recherche.gouv.fr/file/2013/20/3/Quels emplois dans les bibliotheques Etat des lieux et perspectives_247203.pdf (consulté le 15 octobre 2013)</footnote>

<footnote n="368">³⁶⁸ Cf. INRA, op. cit., 2012 ; CNRS, op. cit., 2013.</footnote>

<footnote n="369">³⁶⁹ COMMISSION EUROPEENNE, *Guidelines on Data Management in Horizon 2020*, v. 1.0, 16 décembre 2013, 6 p., http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf (consulté le 20 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="370">³⁷⁰ CNRS, op. cit., 2013, p. 37.</footnote>

<footnote n="371">³⁷¹ GUINDON Alex, « La gestion des données de recherche en bibliothèque universitaire », *Documentation et bibliothèques*, vol. 59, n° 4, octobre-décembre 2013, p. 189-200.</footnote>
chercheurs et bibliothécaires. Des actions peuvent être d'ores-et-déjà menées en ce sens par les professionnels de la documentation, comme la réalisation d'enquêtes auprès de laboratoires pilotes afin de comprendre les modalités de production et de gestion des données, ou la mise en place de groupes de travail collaboratifs sur les pratiques existantes en matière de création de métadonnées. L'enjeu principal, pour les bibliothécaires, consiste à « comprendre les méthodes et les besoins des chercheurs » :

> « Avec la question de la documentation électronique, les bibliothèques se sont positionnées sur des questions techniques, administratives et juridiques liées à l'acquisition et à la mise en œuvre des accès ; elles ne sont pas rentrées dans les contenus. Concernant les données de la recherche en revanche, les questions d'acquisition, d'accès et d'exploitation sont indissociables des impératifs scientifiques et ne peuvent être envisagés qu'avec la communauté des chercheurs. Le cadre de l'établissement n'est pas forcément pertinent, pas plus que les standards documentaires traditionnels. Entre recherche et documentation, il y a un espace à investir pour les bibliothécaires et les chercheurs qui ont envie de travailler ensemble à la diffusion des données ».<fnref n="372" />

Si ce rapprochement peut encore sembler utopique, il n'y a pas de raison, comme on a pu le voir avec l'exemple du Centre de données astronomiques de Strasbourg,<fnref n="373" /> de le considérer comme impossible à moyen terme. Il reposera sur un double changement de culture : celle des bibliothécaires, dont la formation doit permettre de les sensibiliser à cet enjeu, celle des chercheurs, dont les carrières doivent être plus directement conditionnées par le respect de bonnes pratiques de gestion des données.<fnref n="374" /> Espérons que le vœu formulé par Robert Genet, directeur général pour la recherche et l'innovation (DGRI) au MESR, de « mobiliser, grâce à BSN 10, les chercheurs, de susciter leur désir et de modifier leurs pratiques actuelles »,<fnref n="375" /> se réalise. En attendant, les SCD doivent « pousser la porte des laboratoires »<fnref n="376" /> et commencer à défricher, à l'échelle des établissements, le gigantesque terrain des données de recherche.

<footnote n="372">³⁷² FAYET Sylvie, « « Données » de la recherche, les mal-nommées », 15 novembre 2013, http://urfistinfo.hypotheses.org/2581 (consulté le 4 décembre 2013)</footnote>

<footnote n="373">³⁷³ Cf. supra p. 71-72. GENOVA Françoise, « Le CDS : des données au service de la communauté scientifique », *Documentaliste*, vol. 50, n° 3, octobre 2013, p. 47-49.</footnote>

<footnote n="374">³⁷⁴ Grégory Miura, directeur adjoint du SCD de l'université Bordeaux III, a comparé cette nécessaire acculturation des chercheurs à la gestion des données à l'obligation de dépôt électronique des thèses, lors de la journée d'étude du 19 septembre au Havre.</footnote>

<footnote n="375">³⁷⁵ Intervention de Robert Genet lors de la journée d'étude « Données de la recherche : quel rôle pour la documentation ? », organisée lors du congrès annuel de l'ADBU au Havre, le 19 septembre 2013.</footnote>

<footnote n="376">³⁷⁶ Pour reprendre l'expression de Stéphane Pouyllau, directeur-adjoint technique d'Huma-Num, lors des journées FRÉDOC 2013 : http://www.donneesdelarecherche.fr/spip.php?article402 (consulté le 1er janvier 2014)</footnote>
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<footnote n="377">³⁷⁷ Je remercie à nouveau vivement l'auteur d'avoir bien voulu me communiquer ce rapport.</footnote>
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## LES DONNEES, ASPECTS JURIDIQUES ET TECHNIQUES

**NOTA** : pour une bibliographie complète et régulièrement mise à jour sur la question de la « curation » des données de la recherche dans les publications anglo-saxonnes, notamment américaines, consulter BAILEY Charles W. éd., *Research Data Curation Bibliography*, Houston, Digital Scholarship, juin 2013, http://digital-scholarship.org/rdcb/rdcb.htm* (consulté le 15 octobre 2013)

AALBERSBERG Jan IJsbrand, KÄHLER Ove, « Supporting Science through the Interoperability of Data and Articles », *The Magazine of Digital Library Research*, janvier-février 2011, vol. 17, n° 1-2, http://www.dlib.org/dlib/january11/aalbersberg/01aalbersberg.html* (consulté le 28 octobre 2013)
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BERMES Emmanuelle, « Des identifiants pérennes pour les ressources numériques. L’expérience de la BnF », *International Preservation News*, Paris, n° 40, décembre 2006, p. 16-26, http://archive.ifla.org/VI/4/news/ipnn40.pdf (consulté le 1er octobre 2013)

BRASE Jan, FARQUHAR Adam, « Access to Research Data », *D-Lib Magazine*, vol. 17, n° 1/2, 2011, http://www.dlib.org/dlib/january11/brase/01brase.html (consulté le 14 décembre 2013)

CHANIER Thierry, « A viewpoint on the place of CALL within the Digital Humanities : considering CALL journals, research data and the sharing of research results », *EUROCALL 2013. Learning from the Past, Looking to the Future, université d'Évora, Portugal, 11-14 septembre 2013*, http://edutice.archives-ouvertes.fr/docs/00/86/20/24/PDF/eurocall2013-chanier-130915.pdf (consulté le 30 octobre 2013)

CHANIER Thierry, « Results of the survey ‘‘CALL within the Digital Humanities : considering CALL journals, research data and the sharing of research results’’ », 21 octobre 2013, http://edutice.archives-ouvertes.fr/docs/00/87/64/30/PDF/Chanier-Eurocall2013-survey-researchdata.pdf (consulté le 30 octobre 2013)

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<footnote n="378">³⁷⁸ La version complète de ce rapport doit désormais être disponible en ligne.</footnote>
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RECHERCHE

CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE, Schéma d'orientation
stratégique de l'information scientifique et technique (IST). « Mieux partager les
connaissances », novembre 2013, 49 p., http://www.cnrs.fr/dist/docs/131119-
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HITCHCOCK Steve & WHITE Wendy, *Towards research data cataloguing at Southampton using Microsoft SharePoint and EPrints: a progress report*, University of Southampton, mai 2013, 15 p., http://eprints.soton.ac.uk/352813/3/eprints-sharepoint-report-final10.pdf (consulté le 12 décembre 2013)

HODSON Simon, « Seven rules of successful research data management in universities », *The Guardian Higher Education Network blog*, juillet 2013, http://www.jisc.ac.uk/blog/seven-rules-of-successful-research-data-management-in-universities-16-jul-2013 (consulté le 30 décembre 2013)

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JONES Sarah, « Bringing it all together : a case study on the improvement of research data management at Monash University », Edinburgh, Digital Curation Center, 2013, http://www.dcc.ac.uk/resources/developing-rdm-services/improving-rdm-monash#_ftn2 (consulté le 10 décembre 2013)

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WILSON James A. J., JEFFREYS Paul W., « Towards a Unified University Infrastructure : The Data Management Roll-Out at the University of Oxford », *The International Journal of Digital Curation*, vol. 2, n° 8, 2013, p. 235-246, http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/8.2.235/331 (consulté le 13 décembre 2013)

BIBLIOTHEQUES ET DONNEES DE LA RECHERCHE

AYRIS Paul, « LIBER and LERU participate in EC consultation on Open Research Data », 3 juillet 2013, http://www.libereurope.eu/news/liber-and-leru-participate-in-ec-consultation-on-open-research-data (consulté le 22 octobre 2013)

CORRALL Sheila, KENNAN Mary Anne, AFZAL Waseem, « Bibliometrics and Research Data Management Services : Emerging Trends in Library Support for Research », *Library Trends*, 61 (3), 2013, p. 636-674, http://d-scholarship.pitt.edu/18948/1/08_61_3_corrall_636%2D674.pdf

COX Andrew, VERBAAN Eddy, SEN Barbara, « Upskilling Liaison Librarians for Research Data Management », *Ariadne*, n° 70, novembre 2012, http://www.ariadne.ac.uk/issue70/cox-et-al (consulté le 16 décembre 2013)

GENOVA Françoise, « Le CDS : des données au service de la communauté scientifique », *Documentaliste*, vol. 50, n° 3, octobre 2013, p. 47-49.

GUINDON Alex, « La gestion des données de recherche en bibliothèque universitaire », *Documentation et bibliothèques*, vol. 59, n° 4, octobre-décembre 2013, p. 189-200.

HOLOGNE Odile, « Données de la recherche : rôle des professionnels IST à l'INRA », *Données de la recherche : quel rôle pour la documentation ?*, journée d'étude du congrès annuel de l'ADBU, Le Havre, 19 septembre 2013, http://prodinra.inra.fr/?locale=fr#!ConsultNotice:207958 (consulté le 12 décembre 2013)

HOLOGNE Odile, « Professionnels IST et données de la recherche : des discours incantatoires aux actions concrètes », *Documentaliste*, vol. 50, n° 3, octobre 2013, p. 30-31.

PICKTON Miggie, JONES Sarah, MARIEKE Guy, « Leading from the library : data management initiatives at the University of Northampton », *The role of libraries in data curation, access and preservation : an international perspective. Conference Session 116, 78th IFLA General Conference and Assembly, 11-17 août 2012, Helsinki*, 10 p., http://conference.ifla.org/past/2012/116-pickton-en.pdf (consulté le 10 décembre 2013)

REILLY Susan, « The role of libraries in supporting data exchange », *The role of libraries in data curation, access and preservation : an international perspective. Conference Session 116, 78th IFLA General Conference and Assembly, 11-17 août 2012, Helsinki*, 7 p., http://conference.ifla.org/past/2012/116-reilly-en.pdf
(consulté le 5 décembre 2013)
REILLY Susan, « European Commission Public Consultation on Open Research Data : some impressions from the day », 3 juillet 2013, http://www.libereurope.eu/blog/european-commission-public-consultation-on-open-research-data-some-impressions-from-the-day (consulté le 22 octobre 2013)

RESEARCH LIBRARIES UK (RLUK), *Re-skilling for Research. An investigation into the role and skills of subject and liaison librarians required to effectively support the evolving information needs of researchers*, janvier 2012, 112 p., http://www.rluk.ac.uk/files/RLUK%20Re-skilling.pdf (consulté le 30 décembre 2013)

Ten recommendations for libraries to get started with research data management. Final report of the LIBER working group on E-Science/Data Management, juillet 2012, 3 p., http://www.libereurope.eu/sites/default/files/The%20research%20data%20group%202012%20v7%20final.pdf (consulté le 13 décembre 2013)
Table des annexes

LA PUBLICATION DES DONNEES : DES DONNES BRUTES AUX DONNEES PUBLIEES....................................................................................94

Source : REILLY Susan & alii, Report on Integration of Data and Publications, ODE [Opportunities for Data Exchange] project, octobre 2011, 87 p., p. 36 http://www.libereurope.eu/sites/default/files/ODE-ReportOnIntegrationOfDataAndPublication.pdf

LE CONTENU D'UN PLAN DE GESTION : LA CHECKLIST DU DIGITAL CURATION CENTER....................................................................................95

Source : DIGITAL CURATION CENTER, Checklist for a Data Management Plan, v 4.0, 2013, http://www.dcc.ac.uk/sites/default/files/documents/resource/DMP_Checklist_2013.pdf

UNE POLITIQUE INSTITUTIONNELLE DE DONNEES : LE CAS D'OXFORD................................................................................................................97

Source : OXFORD UNIVERSITY, « Policy on the Management of Research Data and Records », http://www.admin.ox.ac.uk/media/global/wwwadminoxacuk/localsites/researchdatamanagement/documents/Policy_on_the_Management_of_Research_Data_and_Records.pdf

LA FEUILLE DE ROUTE STRATEGIQUE D'UNE UNIVERSITE : LE CAS DE MONASH................................................................................................................99

Source : MONASH UNIVERSITY, « Research Data Management Strategy and Strategic Plan 2012-2015 », avril 2012, 17 p.,

https://confluence-vre.its.monash.edu.au/download/attachments/39752006/Monash+University+Research+Data+Management+Strategy-publicrelease.pdf?version=1&modificationDate=1334289180000
LA PUBLICATION DES DONNEES : DES DONNES
BRUTES AUX DONNEES PUBLIEES

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

Source : REILLY Susan & alii, *Report on Integration of Data and Publications*, ODE [Opportunities for Data Exchange] project, octobre 2011, 87 p., p. 36
http://www.libereurope.eu/sites/default/files/ODE-ReportOnIntegrationOfDataAndPublication.pdf
# LE CONTENU D'UN PLAN DE GESTION : LA CHECKLIST

## DU DIGITAL CURATION CENTER

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

DCC

## Checklist for a Data Management Plan, v4.0

**Please cite as:** DCC. (2013). Checklist for a Data Management Plan. v.4.0. Edinburgh: Digital Curation Centre. Available online: http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans

<table><thead><tr><th>DCC Checklist</th><th>DCC Guidance and questions to consider</th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="2"><strong>Administrative Data</strong></td></tr><tr><td>ID</td><td>A pertinent ID as determined by the funder and/or institution.</td></tr><tr><td>Funder</td><td>State research funder if relevant</td></tr><tr><td>Grant Reference Number</td><td>Enter grant reference number if applicable [POST-AWARD DMPs ONLY]</td></tr><tr><td>Project Name</td><td>If applying for funding, state the name exactly as in the grant proposal.</td></tr><tr><td>Project Description</td><td><strong>Questions to consider:</strong><br/>- What is the nature of your research project?<br/>- What research questions are you addressing?<br/>- For what purpose are the data being collected or created?<br/><strong>Guidance:</strong><br/>Briefly summarise the type of study (or studies) to help others understand the purposes for which the data are being collected or created.</td></tr><tr><td>PI / Researcher</td><td>Name of Principal Investigator(s) or main researcher(s) on the project.</td></tr><tr><td>PI / Researcher ID</td><td>E.g ORCID http://orcid.org/</td></tr><tr><td>Project Data Contact</td><td>Name (if different to above), telephone and email contact details</td></tr><tr><td>Date of First Version</td><td>Date the first version of the DMP was completed</td></tr><tr><td>Date of Last Update</td><td>Date the DMP was last changed</td></tr><tr><td>Related Policies</td><td><strong>Questions to consider:</strong><br/>- Are there any existing procedures that you will base your approach on?<br/>- Does your department/group have data management guidelines?<br/>- Does your institution have a data protection or security policy that you will follow?<br/>- Does your institution have a Research Data Management (RDM) policy?<br/>- Does your funder have a Research Data Management policy?<br/>- Are there any formal standards that you will adopt?<br/><strong>Guidance:</strong><br/>List any other relevant funder, institutional, departmental or group policies on data management, data sharing and data security. Some of the information you give in the remainder of the DMP will be determined by the content of other policies. If so, point/link to them here.</td></tr><tr><td colspan="2"><strong>Data Collection</strong></td></tr><tr><td>What data will you collect or create?</td><td><strong>Questions to consider:</strong><br/>- What type, format and volume of data?<br/>- Do your chosen formats and software enable sharing and long-term access to the data?<br/>- Are there any existing data that you can reuse?<br/><strong>Guidance:</strong><br/>Give a brief description of the data, including any existing data or third-party sources that will be used, in each case noting its content, type and coverage. Outline and justify your choice of format and consider the implications of data format and data volumes in terms of storage, backup and access.</td></tr><tr><td>How will the data be collected or created?</td><td><strong>Questions to Consider:</strong><br/>- What standards or methodologies will you use?<br/>- How will you structure and name your folders and files?<br/>- How will you handle versioning?<br/>- What quality assurance processes will you adopt?<br/><strong>Guidance:</strong><br/>Outline how the data will be collected/created and which community data standards (if any) will be used. Consider how the data will be organised during the project, mentioning</td></tr></tbody></table>
<table><tr><td></td><td>for example naming conventions, version control and folder structures. Explain how the consistency and quality of data collection will be controlled and documented. This may include processes such as calibration, repeat samples or measurements, standardised data capture or recording, data entry validation, peer review of data or representation with controlled vocabularies.</td></tr><tr><td colspan="2"><strong>Documentation and Metadata</strong></td></tr><tr><td>What documentation and metadata will accompany the data?</td><td><strong>Questions to consider:</strong><br/>- What information is needed for the data to be to be read and interpreted in the future?<br/>- How will you capture / create this documentation and metadata?<br/>- What metadata standards will you use and why?<br/><strong>Guidance:</strong><br/>Describe the types of documentation that will accompany the data to help secondary users to understand and reuse it. This should at least include basic details that will help people to find the data, including who created or contributed to the data, its title, date of creation and under what conditions it can be accessed.<br/>Documentation may also include details on the methodology used, analytical and procedural information, definitions of variables, vocabularies, units of measurement, any assumptions made, and the format and file type of the data. Consider how you will capture this information and where it will be recorded. Wherever possible you should identify and use existing community standards.</td></tr><tr><td colspan="2"><strong>Ethics and Legal Compliance</strong></td></tr><tr><td>How will you manage any ethical issues?</td><td><strong>Questions to consider:</strong><br/>- Have you gained consent for data preservation and sharing?<br/>- How will you protect the identity of participants if required? e.g. via anonymisation<br/>- How will sensitive data be handled to ensure it is stored and transferred securely?<br/><strong>Guidance:</strong><br/>Ethical issues affect how you store data, who can see/use it and how long it is kept. Managing ethical concerns may include: anonymisation of data; referral to departmental or institutional ethics committees; and formal consent agreements. You should show that you are aware of any issues and have planned accordingly. If you are carrying out research involving human participants, you must also ensure that consent is requested to allow data to be shared and reused.</td></tr><tr><td>How will you manage copyright and Intellectual Property Rights (IPR) issues?</td><td><strong>Questions to consider:</strong><br/>- Who owns the data?<br/>- How will the data be licensed for reuse?<br/>- Are there any restrictions on the reuse of third-party data?<br/>- Will data sharing be postponed / restricted e.g. to publish or seek patents?<br/><strong>Guidance:</strong><br/>State who will own the copyright and IPR of any data that you will collect or create, along with the licence(s) for its use and reuse. For multi-partner projects, IPR ownership may be worth covering in a consortium agreement. Consider any relevant funder, institutional, departmental or group policies on copyright or IPR. Also consider permissions to reuse third-party data and any restrictions needed on data sharing.</td></tr><tr><td colspan="2"><strong>Storage and Backup</strong></td></tr><tr><td>How will the data be stored and backed up during the research?</td><td><strong>Questions to consider:</strong><br/>- Do you have sufficient storage or will you need to include charges for additional services?<br/>- How will the data be backed up?<br/>- Who will be responsible for backup and recovery?<br/>- How will the data be recovered in the event of an incident?<br/><strong>Guidance:</strong><br/>State how often the data will be backed up and to which locations. How many copies are being made? Storing data on laptops, computer hard drives or external storage devices alone is very risky. The use of robust, managed storage provided by university IT teams is preferable. Similarly, it is normally better to use automatic backup services provided by IT Services than rely on manual processes. If you choose to use a third-party service, you</td></tr></table>

[Extrait]. Source : http://www.dcc.ac.uk/sites/default/files/documents/resource/DMP_Checklist_2013.pdf
<figure><img src="image_11.png" /></figure>

Policy on the Management of Research Data and Records

1. The University of Oxford seeks to promote the highest standards in the management of research data and records<fnref n="1" /> as fundamental to both high quality research<fnref n="2" /> and academic integrity.

2. The University recognises that accurate and retrievable research data are an essential component of any research project and necessary to verify and defend, when required, the process and outcomes of research. Research data are valuable to researchers for the duration of their research, and may well have long-term value for research, teaching and for wider exploitation for the public good, by individuals, government, business and other organisations, as a project develops and after research results have been published.

3. The University acknowledges its obligations under research funders' data-related policy statements<fnref n="3" /> and codes of practice to ensure that sound systems are in place to promote best practice, including through clear policy, guidance, supervision, training and support.

4. Researchers<fnref n="4" />, departments/faculties, divisions, central administrative units and service providers and, where appropriate, research sponsors and external collaborators, need to work in partnership to implement good practice and meet relevant legislative, research funder and regulatory requirements.

5. Research data and records should be:

a. Accurate, complete, authentic and reliable;

b. Identifiable, retrievable, and available when needed;

c. Secure and safe;

d. Kept in a manner that is compliant with legal obligations and, where applicable, the requirements of funding bodies and project-specific protocols approved under the University Policy on the Ethical Conduct of Research Involving Human Participants and Personal Data<fnref n="5" />.

e. Able to be made available to others in line with appropriate ethical, data sharing and open access principles.

6. Research data and records should be retained for as long as they are of continuing value to the researcher and the wider research community, and as long as specified by research funder, patent law, legislative and other regulatory requirements. The minimum retention period for research data and records is three (3) years after publication or public release of the work of the research. In many instances, researchers will resolve to retain research data and records for a longer period than the minimum requirement.

<footnote n="1">¹ Research data and records are defined as the recorded information (regardless of the form or the media in which they may exist) necessary to support or validate a research project's observations, findings or outputs.</footnote>

<footnote n="2">² Research is defined as per the Frascati manual, i.e. creative work undertaken on a systematic basis in order to increase the stock of knowledge, including knowledge of man, culture and society, and the use of this stock of knowledge to devise new applications.</footnote>

<footnote n="3">³ An overview of the major research funders' data policies is available at http://www.dcc.ac.uk/resources/policy-and-legal/overview-funders-data-policies. See also the RCUK Common Principles on Data Policy (2011) at http://www.rcuk.ac.uk/research/Pages/DataPolicy.aspx</footnote>

<footnote n="4">⁴ Researchers are defined as members of the University including staff and doctoral students, and those who are not members of the University but who are conducting research on University premises or using University facilities.</footnote>

<footnote n="5">⁵ http://www.admin.ox.ac.uk/curec/policystatement/</footnote>
7. Where research is supported by a contract with or a grant to the University that includes specific provisions regarding ownership, retention of and access to data, the provisions of that agreement will take precedence.

8. If research data and records are to be deleted or destroyed, either because the agreed period of retention has expired or for legal or ethical reasons, this should be done so in accordance with all legal, ethical, research funder and collaborator requirements and with particular concern for confidentiality and security.

9. Researchers are responsible for:

Managing research data and records in accordance with the principles and requirements in 5-8 above;

Developing and documenting clear procedures for the collection, storage, use, re-use, access and retention or destruction of the research data and records associated with their research. This shall include, where appropriate, defining protocols and responsibilities in a joint or multi-institution collaborative research project. This information should be incorporated, where appropriate, in a research data management plan;

Planning for the ongoing custodianship (at the University or using third-party services) of their data after the completion of the research or, in the event of their departure or retirement from the University, reaching agreement with the head of department/faculty (or his/her nominee) as to where such data will be located and how this will be stored;

Ensuring that any requirements in relation to research data and records management placed on their research by funding bodies or regulatory agencies or under the terms of a research contract with the University are also met.

10. The University is responsible for:

Providing access to services and facilities for the storage, backup, deposit and retention of research data and records that allow researchers to meet their requirements under this policy and those of the funders of their research;

Providing researchers with access to training, support and advice in research data and records management;

Providing the necessary resources to those operational units charged with the provision of these services, facilities and training.

11. The University's Research and Information Sub-Committee, a sub-committee of the University Research Committee, is responsible for guiding the development and updating of this policy.

## Relationship with existing policies

12. This policy will operate in conjunction with other University policies such as:

Academic Integrity in Research [http://www.admin.ox.ac.uk/personnel/cops/researchintegrity/](http://www.admin.ox.ac.uk/personnel/cops/researchintegrity/)

Policy on the ethical conduct of research involving human participants and personal data
[http://www.admin.ox.ac.uk/curec/policystatement/](http://www.admin.ox.ac.uk/curec/policystatement/)

Intellectual property policy [http://www.admin.ox.ac.uk/statutes/790-121.shtml# Toc28143157](http://www.admin.ox.ac.uk/statutes/790-121.shtml# Toc28143157)

Data protection policy [http://www.admin.ox.ac.uk/dataprotection/policy/](http://www.admin.ox.ac.uk/dataprotection/policy/)

Freedom of Information [http://www.admin.ox.ac.uk/foi/](http://www.admin.ox.ac.uk/foi/)

Information Security Policy [http://www.it.ox.ac.uk/infosec/ispolicy/](http://www.it.ox.ac.uk/infosec/ispolicy/)

## Source :

http://www.admin.ox.ac.uk/media/global/wwwadminoxacuk/localsites/researchdatamanagement/documents/Policy_on the Management of Research Data and Records.pdf
# LA FEUILLE DE ROUTE STRATEGIQUE D'UNE

## UNIVERSITE : LE CAS DE MONASH

### 3. Skills and knowledge

By 2015 Monash University's researchers – including Higher Degree by Research students and, over time, Honours and undergraduate researchers – will have well-developed data management awareness, knowledge and skills. Data management skills will be seen as essential graduate skills that are necessary in the research sector and transferable to a range of other workplaces. The University will offer a range of professional development opportunities – both stand-alone and embedded in the curriculum, delivered through as many channels as possible – that meet the needs of researchers in different disciplines and at different career stages. The development needs and career paths of data management professionals in central units will also be addressed, and the University will be able to recruit, retain and develop high quality staff that contribute both to the University and national capability.

<table><thead><tr><th>Goal</th><th>Initiatives</th><th>Key measures</th><th>Responsibility/key stakeholders</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>3.1 Develop the data management skills and knowledge of Monash researchers</strong></td><td><ul><li>Project to re-develop, expand and better coordinate the program of research data skills development opportunities available to Monash researchers</li><li>Work with faculties and the new Monash Institute of Graduate Research to explore embedding research data management skills development in coursework curricula and professional development offerings</li></ul></td><td><ul><li>Continuous improvement in program of learning opportunities, in terms of number and range of opportunities</li><li>Increased attendance (e.g. enrolment / attendance statistics)</li><li>High quality training (e.g. participant feedback, impact surveys)</li></ul></td><td><strong>University Librarian</strong><ul><li>MeRC</li><li>eSolutions</li><li>Director, Monash Institute of Graduate Research</li><li>Associate Deans of Research and Research Training</li></ul></td></tr><tr><td><strong>3.2 Develop the skills and knowledge of professional staff</strong><ul><li>Library staff</li><li>Technical staff – MeRC and eSolutions</li></ul></td><td><ul><li>Provide targeted development opportunities for professional staff</li><li>Support opportunities for professional staff to network and participate in communities of practice – Monash, national, international</li><li>Proactively address staff retention and career planning</li><li>Promote research data management career paths at entry level through guest lectures, placements, and participation in curriculum review</li></ul></td><td><ul><li>Continuous improvement in program of opportunities to gain skills and knowledge and to network with other data management professionals</li><li>Retention of key staff</li><li>Feedback from staff</li></ul></td><td><strong>University Librarian</strong><ul><li>CIO</li><li>Director, MeRC</li></ul></td></tr><tr><td><strong>3.3 Integrate research data skills as part of research-led teaching</strong></td><td><ul><li>Integrate data management concepts and services into the Graduate Certificate of Academic Practice (GCAP)</li><li>Map data management knowledge, skills and attributes to educational frameworks such as the Research Skill Development (RSD) framework, the Monash graduate attributes, Australian Qualifications Framework, professional accreditation schemes and other relevant frameworks.</li><li>Develop action plan for increasing access to, and re-use of, research data by Honours and undergraduate researchers.</li></ul></td><td><ul><li>GCAP contribution made in first semester 2012 and evaluated for inclusion in future years</li><li>Skills mapping work completed by June 2012</li><li>Action plan developed by December 2012</li></ul></td><td><strong>University Librarian</strong><ul><li>Library</li><li>Office of the PVC Teaching and Learning</li><li>Monash Institute of Graduate Research</li><li>MeRC</li></ul></td></tr></tbody></table>
<figure><img src="image_12.png" /></figure>
Table des illustrations

- p. 20. Ill. 1. Le cycle de vie de la donnée de recherche

- p. 69. Ill. 2. Le rôle des bibliothécaires en matière de gestion des données :
compétences requises et compétences actuelles
<figure><img src="image_13.png" /></figure>
Table des matières

<table><tr><td>SIGLES ET ABREVIATIONS</td><td>9</td></tr><tr><td>INTRODUCTION</td><td>11</td></tr><tr><td>DEFINITIONS &amp; JALONS POLITIQUES</td><td>15</td></tr><tr><td>Data et datasets : essai de définition</td><td>15</td></tr><tr><td>Qu'est-ce qu'une donnée ?</td><td>15</td></tr><tr><td>De la donnée brute à la donnée dérivée</td><td>17</td></tr><tr><td>La donnée et son cycle de vie</td><td>19</td></tr><tr><td>L'ouverture des données, un engagement européen</td><td>21</td></tr><tr><td>L'apparition d'une préoccupation</td><td>21</td></tr><tr><td>L'engagement progressif de l'Union européenne en faveur de l'ouverture des données</td><td>22</td></tr><tr><td>Les politiques des agences de financement : un phénomène international</td><td>29</td></tr><tr><td>Les cas américain, britannique et canadien</td><td>29</td></tr><tr><td>Du chercheur à l'institution de recherche, vers une responsabilité partagée</td><td>32</td></tr><tr><td>OUVRIR LES DONNEES : JEU D'ACTEURS, SOLUTIONS JURIDIQUES ET TECHNIQUES</td><td>35</td></tr><tr><td>Les chercheurs face à leurs données : impulsions éditoriales, institutionnelles et disciplinaires</td><td>35</td></tr><tr><td>Incitations éditoriales</td><td>35</td></tr><tr><td>Les mandats institutionnels : l'importance de la gestion des données et des DMP</td><td>38</td></tr><tr><td>Logique bottom-up et culture du partage</td><td>42</td></tr><tr><td>Les enjeux juridiques de l'ouverture</td><td>44</td></tr><tr><td>Données de recherche et propriété intellectuelle</td><td>44</td></tr><tr><td>... « un cauchemar juridique »</td><td>46</td></tr><tr><td>Permettre la réutilisation : licences &amp; waivers</td><td>48</td></tr><tr><td>Des infrastructures complémentaires ? Études de cas</td><td>51</td></tr><tr><td>La diversité des solutions disciplinaires</td><td>52</td></tr><tr><td>Solutions éditoriales et data journals</td><td>53</td></tr><tr><td>Fédérer des entrepôts interopérables : l'ambition d'OpenAIRE</td><td>54</td></tr><tr><td>DONNEES, ETABLISSEMENTS DE RECHERCHE ET BIBLIOTHEQUES</td><td>57</td></tr><tr><td>La prise en main des données par les établissements de recherche : méthodologie</td><td>57</td></tr><tr><td>Des responsabilités des institutions en matière de gestion et de conservation</td><td>57</td></tr></table>
<table><tr><td>Faut-il un entrepôt institutionnel ?</td><td>60</td></tr><tr><td>Bibliothèques et données : ce qu'elles font et comment elles doivent s'y préparer</td><td>64</td></tr><tr><td>L'implication des bibliothèques</td><td>65</td></tr><tr><td>Les bibliothécaires sont-ils les bons interlocuteurs ? Compétences et formations</td><td>68</td></tr><tr><td>Bilan : qui faut-il mobiliser, en France, pour participer à l'élaboration de politiques de données ?</td><td>73</td></tr><tr><td>À l'échelle des établissements, le levier de la gouvernance et de la coordination</td><td>73</td></tr><tr><td>Capitaliser sur l'expérience acquise : le CINES</td><td>74</td></tr><tr><td>Une impulsion nationale ?</td><td>76</td></tr><tr><td>CONCLUSION</td><td>79</td></tr><tr><td>BIBLIOGRAPHIE</td><td>81</td></tr><tr><td>Généralités</td><td>81</td></tr><tr><td>Jalons politiques</td><td>82</td></tr><tr><td>Synthèses et rapports</td><td>84</td></tr><tr><td>Les politiques de données : initiatives éditoriales et disciplinaires</td><td>85</td></tr><tr><td>Les données, aspects juridiques et techniques</td><td>87</td></tr><tr><td>Les universités et la gestion des données de recherche</td><td>90</td></tr><tr><td>Bibliothèques et données de la recherche</td><td>91</td></tr><tr><td>TABLE DES ANNEXES</td><td>93</td></tr><tr><td>TABLE DES ILLUSTRATIONS</td><td>101</td></tr><tr><td>TABLE DES MATIERES</td><td>103</td></tr></table>