<figure><img src="image_1.png" /></figure>

DOI: 10.46827/ejefr.v6i2.1301

Volume 6 | Issue 2 | 2022

# DÉVELOPPEMENT DE SYSTÈME D'INFORMATION INTÉGRÉ DES TPE ET PME EN APPLIQUANT LE NONVEAU MODE DE GESTION BASÉ SUR LE JOURNAL INTEGRÉ DE GESTION - ENTRÉES DÉPENSES RESTES OU JIG-EDR - ÉTUDE DE CAS DE TROIS ENTREPRISES MAROCAINESi

Ghizlane Benazzouzii

Ingénieur- Docteur Professeur Chercheur,
Université Abdelmalek Essaâdi, FSJES,
Tétouan, Morocco

## Résumé :

Pour éviter la défaillance des TPE et des PME, l'implémentation de Système d'Information Intégré tout en exploitant le nouveau mode de gestion basé sur le Journal Intégré de Gestion - Entrées Dépenses Restes ou JIG-EDR ou Journal Intégré de Gestion-EDR, intitulé en anglais : 'Integrated Management Journal - Entries Expenses Remainders or IMJ-EER' or Integrated Management Journal - EER, inventé par Dr. Ghizlane Benazzouz pour les TPE et les PME, assurant la disponibilité de l'information au bout du doigt, au bon moment et permettant ainsi de prendre des décisions adéquates au quotidien, est la clé de leur réussite et s'avère une condition primordiale pour assurer leur pérennité. L'innovation du Journal Intégré de Gestion – Entrées Dépenses Restes ou JIG-EDR, aide les gestionnaires à garder une traçabilité de toutes les opérations effectuées au sein de l'entreprise d'une manière intégrée et cohérente. Il permet d'élaborer d'une manière simple des Tableaux de Bord Stratégiques et des Tableaux de Bord de Gestion Couranteiii. Cette innovation répond à un vrai besoin des responsables des entreprises qui n'attendront plus la fin de l'année pour essayer de comprendre leur bilan comptable et prendre des décisions tardives pouvant mettre en péril leur entreprise. Cet article vient compléter l'article précédentiv, déjà publié en décembre 2021, il présente les Systèmes

<footnote>i DEVELOPMENT OF INTEGRATED INFORMATION SYSTEM FOR VSEs AND SMEs BY APPLYING THE NEW MANAGEMENT MODE BASED ON THE INTEGRATED MANAGEMENT JOURNAL - ENTRIES EXPENSES REMAINDERS OR IMJ-EER - CASE STUDY OF THREE MOROCCAN COMPANIES</footnote>

<footnote>ii Correspondance: email gbenazzouz@uae.ac.ma</footnote>

<footnote>iii G. Benazzouz, Ghizlane (1998). Pilotage Stratégique De La Maintenance Par L'auto-Management Et Le Tableau De Bord, Thèse De Doctorat En Sciences Appliquées, Université Catholique De Louvain, Faculté Des Sciences Appliquées, Unité Des Procédés, Belgique.</footnote>

<footnote>iv Benazzouz, Ghizlane (2021). Journal Intégré De Gestion-EDR Base Du Système D'informations Intégré Des Pme - Etude De Cas De Deux Entreprises Marocaines / Integrated Management Journal-EDR Basis of the Information System of SMES - The Case Study of Two Moroccan Companies. European Journal of Economic and Financial Research, v.5, n.3, doi: http://dx.doi.org/10.46827/ejefr.v5i3.1195</footnote>
d'Information Intégrés de trois entreprises marocaines qui appliquent le nouveau modèle de gestion, basé sur le JIG-EDR. Plusieurs captures d'écran, sont extraites de leurs Systèmes d'Information Intégrés, et spécialement de leurs Tableaux de Bord Stratégiques et leur Tableaux de Bord de Gestion Courante et dont le retour d'expérience dépasse une dizaine d'années, en s'appuyant sur des outils informatiques simples, comme Excel et Access.

**Mots-clés** : Journal Intégré de Gestion - Entrées Dépenses Restes ; JIG-EDR ; Journal Intégré de Gestion-EDR ; Journal Intégré de Gestion ; EDR ; Système d'Information Intégré ; TPE ; PME ; Tableaux de Bord Stratégique, Tableaux de Bord de Gestion Courante ; innovation ; nouvelle méthode de gestion ; logiciel de gestion intégré

**Abstract:**

To avoid the failure of VSEs and SMEs, the implementation of an Integrated Information System while exploiting the new management mode based on the Integrated Management Journal-Entries Expenses Remainders (IMJ-EER or Integrated Management Journal - EER), (in French it is titles : Journal Intégré de Gestion – Entrées Dépenses Restes ou JIG-EDR ou Journal Intégré de Gestion-EDR), invented by Dr. Ghizlane Benazzouz for VSEs and SMEs, ensuring the availability of information at their fingertips, at the right time and thus allowing them to make adequate decisions on a daily basis, is the key to their success and proves to be an essential condition for ensuring their sustainability. The innovation of the Integrated Management Journal – Entries Expenses Remainders, helps managers keep track of all operations carried out within the company in an integrated and coherent way. It allows to develop in a simple way Strategic Dashboards and Current Management Dashboards. This innovation meets a real need for business managers who will no longer wait until the end of the year to try to understand their balance sheet and make late decisions that could jeopardize their business. This article complements the previous article, already published in December 2021, it presents the Integrated Information Systems of three Moroccan companies that apply the new management model, based on the IMJ-EER (or JIG-EDR). Several screenshots are taken from their information systems, and especially from their Strategic Dashboard and their Current Management Dashboard and whose experience feedback exceeds ten years, based on simple computers tools, such as Excel and Access.

**Keywords:** Integrated Management Journal - Entries Expenses Remainders; IMJ-EER, Integrated Management Journal-EER; Integrated Management Journal; EER; Integrated Information System; VSEs; SMEs; Strategic Dashboards; Current Management Dashboards, innovation, new management method; integrated management software

JEL : L20, O39, L86, M41, O33, O39, L86, M41
# 1. Introduction

Pour éviter la défaillance des TPE et des PME, l'implémentation de système d'information intégré en exploitant le nouveau mode de gestion basé sur le Journal Intégré de Gestion : Entrées-Dépenses-Restes ou JIG-EDR<sup>v</sup>, inventé par Dr Ghizlane Benazzouz pour le TPE et les PME, déjà publié dans un premier article en décembre 2021, assurant la disponibilité de l'information au bout du doigt, au bon moment et permettant ainsi de prendre des décisions adéquates au quotidien, est la clé de leur réussite et s'avère une condition primordiale pour assurer leur pérennité.

L'utilisation du JIG-EDR a été innovée après des années de difficultés de gestion rencontrées au sein d'une entreprise marocaine : Groupe Scolaire Le Saphir 1; dont sa gestion a été basée seulement sur les outils traditionnels de la comptabilité générale au Maroc, réalisées en fin d'exercice. Il a été constaté que l'utilisation seule de ces outils reste insuffisante pour la gestion stratégique et courante pertinente de l'entreprise.
En outre, les progiciels de Gestions Intégré, disponibles actuellement sur le marché, leur coût d'acquisition reste inaccessible pour la plupart des PME.

L'innovation du Journal Intégré de Gestion - EDR ou JIG-EDR, aide les gestionnaires à garder une traçabilité de toutes les opérations effectuées au sein de l'entreprise d'une manière intégrée et cohérente. Il permet d'élaborer d'une manière très simple des Tableaux de Bord Stratégique et des Tableaux de Bord de Gestion Courante (thèse de doctorat de Ghizlane Benazzouz (1998)<sup>vi</sup>. Cette innovation répond à un vrai besoin des responsables des entreprises qui n'attendront plus la fin de l'année pour essayer de comprendre leur bilan comptable et prendre des décisions tardives mettant en péril leur entreprise.

Cet article vient compléter l'article précédent, publié en décembre 2021, il présente les systèmes d'informations de trois entreprises marocaines qui appliquent le nouveau modèle de gestion, basé sur le JIG-EDR.

- Etablissement 1 : Groupe Scolaire Le Saphir 1 : créé au Maroc en 2000 ;

- Etablissement 2 : Groupe Scolaire le Saphir 2 : crée au Maroc en 2009 ;

- Etablissement 3 : Cabinet Médical d'Endocrinologie Diabétologie crée au Maroc en 2012.

Plusieurs captures d'écran, sont extraites de leurs systèmes d'informations, et spécialement de leurs tableaux de bord stratégique et leurs tableaux de bord de gestion

<footnote><sup>v</sup> Benazzouz, Ghizlane (2021). Journal Intégré De Gestion-Edr Base Du Système D'informations Intégré Des Pme - Etude De Cas De Deux Entreprises Marocaines / Integrated Management Journal-Edr Basis of the Information System of SMES - The Case Study of Two Moroccan Companies. European Journal of Economic and Financial Research, v.5, n.3, doi: http://dx.doi.org/10.46827/ejefr.v5i3.1195</footnote>

<footnote><sup>vi</sup> Benazzouz, Ghizlane (1998). Pilotage Stratégique de la maintenance par L'auto-Management et le Tableau de Bord, Thèse de Doctorat en Sciences Appliquées, Université Catholique de Louvain, Faculté des Sciences Appliquées, Unité des procédés, Belgique</footnote>
courante et dont le retour d'expérience dépasse une dizaine d'années, en s'appuyant sur
des outils informatiques simples, comme Excel et Access.

Il est à rappeler que le Journal Intégré de Gestion – EDR a été déjà publié :

* Dans un premier temps lors d'une communication orale (Code :1220-80) intitulée : "Système d'Information Intégré d'une PME base sur un Journal Intégré de Gestion EDR" à la Faculté des Sciences Juridiques, Economiques et Sociales de Tétouan (FSJES de Tétouan), lors de l'International Conference on Statastical Methods ans Econometrie Models : Applcation in Economies and Finance (ICSMEM'20) organisée le 24-25 Février 2020

* Dans un second temps, il a été publié en décembre 2021 dans le journal : European Journal of Economic and Financial Research, [S.l.], v. 5, n. 3, dec. 2021 dans un premier article intitulé : "Journal Intégré De Gestion-EDR Base Du Système D'informations Intégré Des Pme - Etude De Cas De Deux Entreprises Marocaines"<sup>vii</sup>

## 2. Problématique

### 2.1. Etat de lieux de l'établissement 1 : période entre 2000 et 2009

L'Etablissement N°1 : Groupe Scolaire Le Saphir : créé au Maroc en 2000. Entre 2000 et 2009 :

- Les données relatifs aux différents flux d'entrées et sorties non maîtrisées

- L'information est fragmentée

- L'impossibilité de mettre en place des tableaux de bord

- L'impossibilité d'avoir même des indicateurs comme aide à la prise de décision.

- L'impossibilité de mettre en place la démarche de progrès d'AUTO-MAGEMENT<sup>viii</sup> par manque de tableau de bord de gestion stratégique et de tableau de bord de gestion courante

- Comptabilité effectuée à la fin d'exercices, ne reflétant par la réalité par manque de données fiable et par manque de compétence des gérants des entreprises dans le domaine de la comptabilité.

- Difficulté d'avoir une traçabilité des opérations avec leurs détails et leurs justificatifs.

- ...

Ces constats mettent en évidence le manque d'outil de gestion adéquat dans l'établissement 1, d'où besoin urgent d'inventer une méthode de gestion facile et

<footnote>vii Benazzouz, Ghizlane (2021). Journal Intégré De Gestion-EDR Base Du Système D'informations Intégré Des Pme - Etude De Cas De Deux Entreprises Marocaines / Integrated Management Journal-EDR Basis of the Information System of SMES - The Case Study of Two Moroccan Companies. European Journal of Economic and Financial Research, v.5, n.3, doi: http://dx.doi.org/10.46827/ejefr.v5i3.1195</footnote>

<footnote>viii Benazzouz, Ghizlane (1998). Pilotage Stratégique de la maintenance par L'auto-Management et le Tableau de Bord, Thèse de Doctorat en Sciences Appliquées, Université Catholique de Louvain, Faculté des Sciences Appliquées, Unité des procédés, Belgique</footnote>
compréhensives mêmes en étant profane en comptabilité, et qui permet d'avoir l'information utile au bout des doigts, en temps réel, pour assister le gérant de l'entreprise de prendre les bonnes décisions au moment opportun.

## 2.2. Difficultés de gestion des TPE et PME

Les raisons présentées ci-après sont à l'origine des difficultés de gestion des TPE et des PME. Cette liste n'est pas exhaustive.

<figure><img src="image_2.png" /><figcaption>Figure 1 : Quelques raisons engendrant les difficultés de gestion des TPE et PME</figcaption></figure>

Source : Dr. Ghizlane Benazzouz

## 2.3. Objectifs de recherche

Besoin urgent de rechercher un système d'information intégré, facile et pas cher pour aider les TPE et Les PME à mieux gérer leur entreprise
## 2.4. Le JIG-EDR est la solution innovante pour mieux gérer les TPE et les PME

<figure><img src="image_3.png" /><figcaption>**Figure 2 :** Le JIG-EDR est la solution innovante pour les TPE et les PME : Nouvelle méthode de gestion : inventée par Dr Ghizlane Benazzouz en 2010</figcaption></figure>

Source : Dr. Ghizlane Benazzouz

## 3. Revue de littérature

Dans le premier article du JIG-EDR, un certains concepts déjà existants ont été rappelés à savoir : le système, le système d'organisation, le système intégré d'information, la gestion, le contrôle de gestion, intégré, Progiciel de Gestion Intégré ou PGI, Journal (comptabilité), et les PME.

Un éclairage a été présenté lors du premier article sur :

* la définition des PME ;

* les caractéristiques générales de la PME ;

* la défaillance d'une PME ;

* la relation comptabilité – défaillance ;

* l'utilisation des tableaux de bords dans les PME marocaines ;

* la complexité des opérations comptables ;

* la complexité du processus de Contrôle de Gestion dans les PME ;

* la gestion de la trésorerie dans les PME ;

* les outils de contrôle de gestion dans les PME.

> « A partir de toutes ces difficultés rencontrées par les PME, quant au mode de gestion, la littérature exposée dans le premier article a montré qu'un nombre important des PME disparaissent chaque année ou en état de défaillance pour des causes multiples :

- La non maîtrise des informations de base de la comptabilité par les gestionnaires des PME et sa complexité.

- La rareté d'utilisation des Tableaux de bord dans les PME.

- La comptabilité générale se fait en fin d'exercice pour un besoin fiscal.
- Pour connaître sa situation de bénéfice ou de perte, il faudrait attendre la fin de l'année lors du dépôt du bilan

- Manque de compétence pour la gestion de la trésorerie.

- Manque d'outil de contrôle de gestion adapté aux PME.

- Difficulté de traçabilité de toutes les opérations des flux entrant et sortant

- Manque d'outil facile d'aide à la décision pour les PME et support de communication fiable entre les comptables et gestionnaires des PME.

- Les ERP non adaptés pour les PME et sont inaccessibles par la plupart des PME, vue qu'ils sont en général très onéreux ; ... » (Ghizlane Benazzouz, 2021)

La non maîtrise de l'information au bout des doigts expose les PME aux dangers de faillite d'où l'urgence besoin d'outil de gestion facile, efficace et efficient.

Le JIG-EDR est la solution innovante aux PME pour pallier ces multiples difficultés. La définition du JIG-EDR a été présentée dans l'article 1 du 21 décembre 2021 dans European Journal of Economic and Financial Research.

<figure><img src="image_4.png" /><figcaption>Figure 3 : Première définition du JIG-EDR proposée par Dr Ghizlane Benazzouz en 2021</figcaption></figure>

Source : Ghizlane Benazzouz, 2021<sup>ix</sup>

<figure><img src="image_5.png" /><figcaption>Figure 4 : Nouveau concept : EDR proposé par Dr Ghizlane Benazzouz</figcaption></figure>

Source : Ghizlane Benazzouz, 2021

<footnote><sup>ix</sup>Benazzouz, Ghizlane (2021). Journal Intégré De Gestion-Edr Base Du Système D'informations Intégré Des Pme - Etude De Cas De Deux Entreprises Marocaines / Integrated Management Journal-Edr Basis of the Information System of SMES - The Case Study of Two Moroccan Companies. European Journal of Economic and Financial Research, v.5, n.3, doi: http://dx.doi.org/10.46827/ejefr.v5i3.1195</footnote>
# 4. Expérimentation JIG-EDR

## 4.1 Définition actualisée du nouveau concept : Journal Intégré de Gestion : Entrées – Dépenses Restes ou JIG-EDR proposée par Dr. Ghizlane Benazzouz : inventeur de la nouvelle méthode de gestion

<figure><img src="image_6.png" /><figcaption>Figure 5 : Mise à jour de la définition du JIG-EDR dans ce présent article</figcaption></figure>

Source : Ghizlane Benazzouz

Définition du JIG-EDR dans le présent article : L'ajout du mot "TPE" dans la définition du JIG-EDR, car il concerne aussi bien les Toutes Petites Entreprises.

## 4.2 Inventeur du JIG-EDR : Ghizlane Benazzouz : Ingénieur – Docteur

* Professeur Chercheur au Département d'Economie et Gestion de la Faculté des Sciences Juridiques, Economiques et Sociales de Tétouan – Université Abdelmalek Essaâdi - Maroc ; depuis 2005 jusqu'à ce jour en 2022 ;

* Dr en Sciences Appliquées en Gestion Industrielle de l'Université Catholique de Louvain - Belgique en 1998 ;

* Maître en Sciences Appliqué es en Gestion Industrielle de l'Université Catholique de Louvain Belgique en 1992 ;

* Ingénieur en Génie Chimique et Énergétique de l'Ecole Nationale de l'Industrie Minérale (ENIM) de Rabat depuis 1990.

## 4.3 Experimentation du JIG-EDR

* Etablissement 1 et 2 : Groupe Scolaire Le Saphir 1 et 2 en 2010 avec Excell ;

* Etablissement 3 : Cabinet D'endocrinologie Diabétologie en 2012 avec Access ;

* Etablissement 1 et 2 : Groupe Scolaire Le Saphir 1 et 2 en 2014 avec Access.

## 4.4. Durée de l'expérience du JIG-EDR

* Etablissement 1 et 2 : depuis 2010 à ce jour en 2022 : 12 ans d'expérience ;

* Etablissement 3 : depuis 2012 à ce jour en 2022 : 10 ans d'expérience.
## 4.5. Matériel utilisé

### a. Informatique :

* Excel : JIG-EDR est finalisé en totalité dans les deux établissement 1 et 2

* Access : JIG-EDR est déjà finalisé dans l'établissement 3 depuis 2012

* Access : en cours de finalisation (80%) ; intégrant pour l'instant les entrées des élèves et la gestion de la paie dans les deux établissements 1 et 2 et d'autres opérations, paiement des factures de téléphones et autres.

### b. Support papier :

JIG-EDR support papier comprenant l'information classée selon les trois catégories Entrées, Dépenses et Restes avec les pièces justificatives classes dans un seul support papier. Toutes les données sont intégrées, et sont un bon support pour les responsables de l'entreprises que pour le comptable.

## 4.6. Présentation des captures d'écran de cinq expériences intégrant le JIG-EDR

### 4.6.1. Captures d'ecrans du JIG-EDR : Groupe Scolaire Le Saphir 1 et 2

Durée d'expérience : de 2010 à 2022

Outil informatique : Excell

<table><caption>**Figure 6 :** Extrait de Tableau de Bord Stratégique de l'établissement 1 :
Année Scolaire : 2019/2020 : Total Entrées - Total Dépenses - Total Restes</caption><thead><tr><th rowspan="3"></th><th colspan="9">Tableau de Bord Stratégique de l'année scolaire : 2019/2020</th></tr><tr><th colspan="3">Total Entrées</th><th colspan="5">Total Dépenses</th><th>Restes</th></tr><tr><th>Total Entrées 1</th><th>Total Entrées 2</th><th>Total Entrées</th><th>Total Dép 1</th><th>Tot Dép 2</th><th>Tot Dép 3</th><th>Tot Dép 4</th><th>Tot Dép</th><th>Total restes</th></tr></thead><tbody><tr><td>sept-19</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>oct-19</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>nov-19</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>déc-19</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>janv-20</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>févr-20</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>mars-20</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>avr-20</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>mai-20</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>juin-20</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>juil-20</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>août-20</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Total</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>

Source : Groupe Scolaire Le Saphir 1-Tétouan-Maroc. Elaboré par Dr. Ghizlane Benazzouz

N.B. : A titre de confidentialité, les chiffres réels ne peuvent être publiés dans ce présent article.
<table><caption>**Figure 7 :** Extrait de Tableau de Bord de Gestion Courante :
Suivi des Entrées – Dépenses – Restes par jour du 01/09/2019 au 10/09/2019</caption><thead><tr><th colspan="10">Tableau de bord de gestion courante : mois 9 /2019</th></tr><tr><th rowspan="2">mois 09/2019</th><th colspan="3">Total Entrées</th><th colspan="4">Total Dépenses</th><th colspan="2">Restes</th></tr><tr><th>Tot Entrée 1</th><th>Tot Entrées 2</th><th>Tot Entrées</th><th>Tot Dép 1</th><th>Tot Dép 2</th><th>Tot Dép 3</th><th>Tot Dép 4</th><th>Tot Dép</th><th>Tot restes</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2</td><td>18000</td><td>0</td><td>18000</td><td>0</td><td>100</td><td>0</td><td>0</td><td>100</td><td>18400</td></tr><tr><td>3</td><td>6500</td><td>33025</td><td>39525</td><td>0</td><td>13661</td><td>400</td><td>13000</td><td>27061</td><td>11100</td></tr><tr><td>4</td><td>3000</td><td>0</td><td>3000</td><td>0</td><td>50</td><td>0</td><td>5300</td><td>5350</td><td>0</td></tr><tr><td>5</td><td>20000</td><td>2000</td><td>22000</td><td>0</td><td>200</td><td>0</td><td>0</td><td>200</td><td>22044</td></tr><tr><td>6</td><td>18500</td><td>0</td><td>18500</td><td>0</td><td>296</td><td>0</td><td>0</td><td>296</td><td>18000</td></tr><tr><td>7</td><td>16000</td><td>0</td><td>16000</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>6600</td></tr><tr><td>8</td><td>2500</td><td>0</td><td>2500</td><td>0</td><td>0</td><td>10000</td><td>0</td><td>10000</td><td>0</td></tr><tr><td>9</td><td>6000</td><td>3000</td><td>9000</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>10</td><td>5000</td><td>0</td><td>5000</td><td>0</td><td>500</td><td>0</td><td>0</td><td>500</td><td>12400</td></tr></tbody><tfoot><tr><td colspan="10">Solde caisse 2</td></tr><tr><td colspan="10">1808</td></tr></tfoot></table>

Source : Groupe Scolaire Le Saphir 1-Tétouan-Maroc. Elaboré par Dr. Ghizlane Benazzouz

NB. : La caisse 2 est la caisse principale dans le cas du Groupe Scolaire le Saphir 1.

### 4.6.1.1. Formule de calcul du Solde Caisse Principale

$$ 
\begin{aligned}
\text{Solde de la caisse principale (Ligne i) } &= \text{Solde Caisse Principale (ligne i-1)} \\
&\quad + \text{Total Entrées (ligne i)} \\
&\quad - \text{Total Dépenses (ligne i)} \\
&\quad - \text{Total Restes (ligne i)}
\end{aligned}
 $$

Exemples :

$$ \text{Ligne 0} = \text{Solde initial} = 1808 \text{ Dh} $$

$$ \text{Ligne 1} = \text{Solde ligne (1-1)} + \text{Total Entrées (ligne 1)} - \text{Total Dépenses (ligne 1)} - \text{Total Restes (ligne 1)} $$

$$ 
\begin{aligned}
&= \text{Solde ligne 0} + \text{Total Entrées (ligne 1)} - \text{Total Dépenses (ligne 1)} - \text{Total Reste ligne 1} \\
&= 1808 + 0 - 0 - 0 = 1808
\end{aligned}
 $$

$$ \text{Solde Ligne 2} = \text{Solde ligne (2 - 1)} + \text{Total Entrées (ligne 2)} - \text{Total Dépenses (ligne 2)} - \text{Total Restes (ligne 2)} $$

$$ = 1808 + 18000 - 100 - 18400 = 1308 \text{ Dh} $$

On peut intégrer dans le JIG-EDR plusieurs types d'Entrées, plusieurs types de Dépenses et plusieurs types de Restes.

Dans le cas du Groupe Scolaire Le Saphir 1 et 2, ils ont opté pour :

* Deux types d'Entrées : Entrées 1 et Entrées 2 ;

* Quatre types de dépenses : Dépenses 1 – Dépenses 2 – Dépenses 3 – Dépenses 4 ;

* un seul type de Restes.

Selon le contexte de l'entreprise et en fonction des niveaux de détails souhaités, les responsables doivent choisir les types d'Entrées, les types de Dépenses et les types de Restes.
Reste, pour maîtriser l'information pertinente et ainsi améliorer la gestion de leurs
entreprises au quotidien. Et ainsi, ils peuvent avoir élaboré facilement des tableaux de
bord stratégiques et des tableaux de bord de gestion courante.

Une fois le type d'Entrées est choisi, les rubriques de détail (ou les titres des colonnes) sont à choisir, en fonction du besoin de l'entreprise.

Donc chaque type d'entrées est composé de plusieurs rubriques de détails.
Exemple explicatif relatif aux Entrées :

* type d'Entrées : Entrées 2 ;

* rubriques de détails des Entrées 2 : Débiter banque, caisse 3, retour fournisseur, ...

De même, pour le type de Dépenses et les types de Restes, il faut choisir les
rubriques de détails de chaque type de dépenses et de chaque type de Restes.

Ci-après des exemples de rubriques de détails des Entrées 2, des Dépenses 2 et des Restes du Groupe Scolaire Le Saphir 1.

<table><caption>**Figure 8 :** JIG-EDR avec EXCELL : Extrait de tableau de bord de gestion courante :
Groupe Scolaire Le Saphir 1 : rubriques de détails des Entrées 2 :
par jour Extrait : du 01/09/2019 au 10/09/2019 : mois 09/2019</caption><thead><tr><th rowspan="2">mois 9/2019</th><th colspan="10">Les Entrées 2</th><th rowspan="2">Total Entrées2</th></tr><tr><th>cours Sout. Int</th><th>cours Sout. Ext</th><th>Caisse 1</th><th>Caisse 3</th><th>Caisse 4</th><th>Remb D. per</th><th>retour four.</th><th>Débit Banq</th><th>N.Créd banque</th><th>Dette person</th><th>Autres</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>3</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>33025</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>33025</td></tr><tr><td>4</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>5</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>2000</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>2000</td></tr><tr><td>6</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>7</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>8</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>9</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>3000</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>3000</td></tr><tr><td>10</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>500</td><td>500</td></tr></tbody></table>

Source : Groupe Scolaire Le Saphir 1-Tétouan-Maroc. Elaboré par Dr. Ghizlane Benazzouz
<table><caption>**Figure 9 :** JIG-EDR avec EXCELL : Extrait de Tableau de Bord de Gestion Courante :
par jour Groupe Scolaire Le Saphir 1 : dépenses 2 : rubriques de détails
Extrait : du 01/09/2019 au 10/09/2019 – mois 09/2019</caption><thead><tr><th rowspan="2">mois 09/2019</th><th colspan="10">Dépenses 2</th><th rowspan="2">Total Dépense 4</th></tr><tr><th>photo-copie</th><th>Télé-phone</th><th>charges banque</th><th>Gaz oil</th><th>Entretien réparation</th><th>Électricité</th><th>Eau hygiène</th><th>Produit Fourniture</th><th>bureau</th><th>Loyer</th><th>Frais Déplacement</th><th>cours de soutien</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>100</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>100</td></tr><tr><td>3</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>500</td><td>545</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>791</td><td>11825</td><td>0</td><td>0</td><td>13661</td></tr><tr><td>4</td><td>0</td><td>20</td><td>0</td><td>0</td><td>30</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>50</td></tr><tr><td>5</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>200</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>200</td></tr><tr><td>6</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>150</td><td>100</td><td>0</td><td>0</td><td>46</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>296</td></tr><tr><td>7</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>8</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>9</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>10</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>500</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>500</td></tr></tbody></table>

Source : Groupe Scolaire Le Saphir 1-Tétouan-Maroc. Elaboré par Dr. Ghizlane Benazzouz

<table><caption>**Figure 10 :** JIG-EDR avec EXCELL : Extrait de Tableau de Bord de Gestion Courante du Groupe Scolaire Le Saphir 1 : rubriques de Détails des Restes :
par jour du 01/09/2019 au 10/09/2019 – mois 09/2019</caption><thead><tr><th rowspan="2">mois 09/2020</th><th colspan="8">Restes</th><th rowspan="2">Total Restes</th></tr><tr><th>C Banq</th><th>Caisse 1</th><th>Caisse 3</th><th>Caisse 4</th><th>Dette</th><th>Remb</th><th>Autres</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2</td><td>15400</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>3000</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>18400</td></tr><tr><td>3</td><td>10000</td><td>1100</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>11100</td></tr><tr><td>4</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>5</td><td>14000</td><td>2844</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>5200</td><td>0</td><td>0</td><td>22044</td></tr><tr><td>6</td><td>17000</td><td>0</td><td>0</td><td>1000</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>18000</td></tr><tr><td>7</td><td>5600</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>5600</td></tr><tr><td>8</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>9</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>10</td><td>12200</td><td>200</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>12400</td></tr></tbody></table>

Source : Groupe Scolaire Le Saphir 1-Tétouan-Maroc. Elaboré par Dr. Ghizlane Benazzouz

### 4.6.2. Captures d'écrans du JIG-EDR : Cabinet d'Endocrinologie et Diabétologie

Durée d'expérience : de 2012 à 2022

Outil informatique : Access
<figure><img src="image_7.png" /><figcaption>**Figure 11 :** Menu principal du logiciel destiné à la gestion d'un Cabinet d'Endocrinologie – Diabétologie appliquant le nouveau mode de gestion basé sur le JIG-EDR</figcaption></figure>

Source : Logiciel de Gestion de Cabinet d'Endocrinologie Diabétologie élaboré en 2012, par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS intégrant le JIG-EDR-Tétouan-Maroc

<figure><img src="image_8.png" /><figcaption>**Figure 12 :** Extrait d'Ecran : Patient / visite</figcaption></figure>

Source : Logiciel de Gestion de Cabinet d'Endocrinologie Diabétologie élaboré en 2012, par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS intégrant le JIG-EDR-Tétouan-Maroc
<figure><img src="image_9.png" /><figcaption>**Figure 13 :** Ecran réservé au JIG-EDR : introduction des Entrées - Dépenses - Restes</figcaption></figure>

Source : Logiciel de Gestion de Cabinet d'Endocrinologie Diabétologie élaboré en 2012, par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS intégrant le JIG-EDR-Tétouan-Maroc

### 4.6.3. Captures d'écrans du logiciel de gestion d'école basé sur le JIG-EDR : Groupe Scolaire Le Saphir 1 et 2

Durée d'expérience : de 2014 à 2022

Outil informatique : Access

Le logiciel est élaboré par Dr Ghizlane Benazzouz, fait partie intégrante de la gestion au quotidien dans les deux établissements scolaires Saphir 1 et 2. Et spécialement, le suivi des entrées des élèves et le paiement du personnel.

Ce Logiciel est finalisé à 80 %, Il est conçu sous -forme de Modules, dont les plus important sont finalisé à 100 %, à savoir :

* Module 1 : Elèves ;

* Module 3 : Personnel interne ;

* Module 5 : Personnel externe ;

* Module 6 : Assurance ;

* Module 7 : Téléphone – Internet – Eau – Electricité et d'autres.

Nous allons nous contenter, de présenter un bref aperçu sur le module 1 : Elèves, le module 3 : Personnel Interne et le Module 7 : Téléphone.

Ce système d'information est basé par le JIG-EDR, donc les données sont toutes cohérentes et intégrées entre elles.

Pour l'instant, les deux établissements travaillent avec le JIG-EDR sur Excel et en parallèle la gestion des entrées et la gestion de la paie sur le logiciel de Gestion d'Ecole sur ACCESS, le temps que ce dernier soit finalisé à 100 %.
A- Extrait d'écrans du Module 1 : Elèves

<figure><img src="image_10.png" /><figcaption>**Figure 14 :** Extrait du menu principal du logiciel de Gestion des Ecoles : Module 1 : Elèves</figcaption></figure>

Source : Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014, par Dr. Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR

<figure><img src="image_11.png" /><figcaption>**Figure 15 :** Module 1 – Ecran 1 : Elève - Inscription

Inscription du nouvel élève : code 1528 : Elève Sbai Omar</figcaption></figure>

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

Source : Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014, par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR
<figure><img src="image_13.png" /><figcaption>**Figure 16 :** Module 1 : Elève – Ecran 2 : Entrées Elève par année scolaire :
Extrait du tableau de bord de gestion courante par Elève par année scolaire intégrant les prévisions, les entrées réelles avec les numéros de journal de chaque reçu de paiement et les restes à payer : code élève : 1528 : Elève Sbai Omar Code année scolaire : 2022/1528</figcaption></figure>

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

Source : Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014, par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR

Cet écran met en évidence que l'élève SBAI OMAR, viens de s'inscrire en février 2022 et a payé son inscription le 15/02/2022 avec un numéro de reçu : 5119-20 et un numéro de journal : 13294.

Cet écran donne un aperçu sur les Prévisions, les Entrées réels et les Restes à payer durant toute l'année scolaire. Il est considéré comme faire partie du Tableau de bord de Gestion Courante. Maintenant voyant voir : quel est l'écran qui est sollicité à chaque paiement des élèves ?

Il s'agit du Bouton noté : A3
A3

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

Journal caisse élèves

<caption>Figure 17 : Module 1 : Elève – Ecran 3 : Journal caisse Elève :</caption>

Ecran sollicité à chaque entrée d'argent des élèves : numéro de journal :

13294 – Code Année Scolaire : 2022/1528 Date : 15 février 2022

<figure><img src="image_16.png" /></figure>

Source : Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014,
par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR

A4

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

Suivi entrées élèves par
année par mois et par jour

<caption>Figure 18 : Module 1 : Elève – Ecran 4 : Tableau de bord stratégique :</caption>

par année / par mois / par jour : Entrées d'argent de l'élève Sbai Omar est visualisé sur cet écran

<table><thead><tr><th>Année</th><th>Mois</th><th>Jours</th><th>Nom</th><th>Prénom</th><th>Classe en français</th><th>N° Inscription</th><th>N° Journée</th><th>N° reç</th><th>Total Frais</th><th>Total Sco</th><th>Total Frais</th></tr></thead><tbody><tr><td rowspan="12"></td><td rowspan="12"></td><td rowspan="12"></td><td>El Issaoui Siraj</td><td>1er AEP</td><td>2022/1289</td><td>13284</td><td>5107-20</td><td>0</td><td>1200</td><td>1200</td></tr><tr><td>DIOUANI SAFOUAN</td><td>MS</td><td>2022/1484</td><td>13285</td><td>5108-20</td><td>200</td><td>500</td><td>700</td></tr><tr><td>CHAER WALID</td><td>2ème AEP</td><td>2022/1393</td><td>13286</td><td>5109-20</td><td>0</td><td>600</td><td>600</td></tr><tr><td>TAOUDI AKRAM</td><td>1er AEP</td><td>2022/1395</td><td>13287</td><td>5110-20</td><td>0</td><td>600</td><td>600</td></tr><tr><td>EL ALAOUI YOUSSEF</td><td>1er AEP</td><td>2022/1517</td><td>13288</td><td>5111-20</td><td>300</td><td>1700</td><td>2000</td></tr><tr><td>Eddaoudy Issrae</td><td>3ème AEP</td><td>2022/1306</td><td>13291</td><td>5112-20</td><td>0</td><td>700</td><td>700</td></tr><tr><td>ACHAHBAR OUNS</td><td>5ème AEP</td><td>2022/1463</td><td>13289</td><td>5113-20</td><td>200</td><td>700</td><td>900</td></tr><tr><td>ACHAHBAR ALMAS</td><td>6ème AEP</td><td>2022/1464</td><td>13290</td><td>5114-20</td><td>100</td><td>600</td><td>700</td></tr><tr><td colspan="6">Somme de Total Frais de Transport</td><td>1450</td><td>12900</td><td>14350</td></tr><tr><td rowspan="8">15-février</td><td>SELLAK OMAR</td><td>4ème AEP</td><td>2022/1373</td><td>13296</td><td>5115-20</td><td>0</td><td>600</td><td>600</td></tr><tr><td>EL MEZIANI MOUNIA</td><td>GS</td><td>2022/1495</td><td>13292</td><td>5116-20</td><td>200</td><td>500</td><td>700</td></tr><tr><td>Ibrahimi chahd</td><td>4ème AEP</td><td>2022/1129</td><td>13297</td><td>5117-20</td><td>200</td><td>800</td><td>1000</td></tr><tr><td>HAFIANI RIMA</td><td>1er AEP</td><td>2022/1406</td><td>13293</td><td>5118-20</td><td>150</td><td>650</td><td>800</td></tr><tr><td>SBAI OMAR</td><td>MS</td><td>2022/1528</td><td>13294</td><td>5119-20</td><td>0</td><td>800</td><td>800</td></tr><tr><td>Talal Ismail</td><td>2ème AEP</td><td>2022/1367</td><td>13299</td><td>5120-20</td><td>200</td><td>700</td><td>900</td></tr><tr><td>Ben Ali Ayman</td><td>5ème AEP</td><td>2022/1175</td><td>13298</td><td>5121-20</td><td>0</td><td>800</td><td>800</td></tr><tr><td>BEN ALI HIBA</td><td>GS</td><td>2022/1473</td><td>13299</td><td>5122-22</td><td>0</td><td>400</td><td>400</td></tr></tbody></table>

Source : Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014,
par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR
<figure><img src="image_18.png" /><figcaption>**Figure 19 :** Extrait du tableau de bord stratégique du Groupe Scolaire Le Saphir 1 S'appuyant sur le JIG-EDR : suivi des restes à payer des frais de scolarité et de transport des Elèves : par an/par mois/par jour</figcaption></figure>

<table><thead><tr><th>Année scc</th><th>Code-Classe</th><th>Somme de Total Reste (4)</th><th>Somme de Reste Ins (2)</th><th>Somme de Reste Sep (3)</th><th>Somme de Reste Oct (3)</th><th>Somme de Reste Nov (2)</th><th>Somme de Reste Déc (4)</th></tr></thead><tbody><tr><td rowspan="10">2019-2020</td><td>2020-1</td><td>7850</td><td>0</td><td>600</td><td>600</td><td>600</td><td>600</td></tr><tr><td>2020-2</td><td>4400</td><td>300</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2020-3</td><td>4200</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2020-4</td><td>4700</td><td>400</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2020-5</td><td>6900</td><td>1100</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2020-6</td><td>19950</td><td>1000</td><td>1000</td><td>1000</td><td>1700</td><td>1700</td></tr><tr><td>2020-GS</td><td>5450</td><td>800</td><td>400</td><td>400</td><td>600</td><td>600</td></tr><tr><td>2020-MS</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2020-PS</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>Total</td><td>53450</td><td>3600</td><td>2000</td><td>2000</td><td>2900</td><td>2900</td></tr><tr><td rowspan="10">2020-2021</td><td>2021-1</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2021-2</td><td>2900</td><td>2200</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2021-3</td><td>700</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2021-4</td><td>8200</td><td>1200</td><td>700</td><td>700</td><td>700</td><td>700</td></tr><tr><td>2021-5</td><td>3300</td><td>600</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2021-6</td><td>1900</td><td>1400</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2021-GS</td><td>500</td><td>500</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>2021-MS</td><td>400</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td><td>0</td></tr><tr><td>Total</td><td>17900</td><td>5900</td><td>700</td><td>700</td><td>700</td><td>700</td></tr></tbody></table>

Source : Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014, par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR

Cette requête fait partie du tableau de bord stratégique du Groupe Scolaire Le Saphir. En un simple clic, elle permet de visualiser les sommes qui restent à payer ou sommes dues par les clients au Groupe Scolaire Le Saphir ou Créance client : par an, par mois ou par classe.

D'autres requêtes, permettent de voir les détails des créances par classe et ainsi repérer facilement les élèves qui ont encore une créance vis-à-vis de l'établissement 1.

## B- Extrait d'écrans du Module 3 : Personnel Interne

<figure><img src="image_19.png" /><figcaption>**Figure 20 :** Extrait du menu principal du logiciel de Gestion des Ecoles : Module 3 : Personnel Interne</figcaption></figure>
B1- Extrait du journal Caisse personnel Interne

<figure><img src="image_20.png" /><figcaption>**Figure 21 : Tableau de bord de gestion courante :** Extrait de bulletin de paie d'une des salariés de l'établissement 2 : Groupe Scolaire Le Saphir 2 s'appuyant sur le JIG-EDR : chaque avance a son propre numéro de journal, trois avances sont possibles par mois</figcaption></figure>

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

Source : Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014, par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR

Il s'agit d'un exemple :

Salaire net = 5500 Dh réglé en trois étapes :

- Avec une première avance de 500 Dh correspondant à un numéro de journal : 11622 le 08/01/2021 ;

- Une deuxième avance de 1500 Dh correspondant à un numéro de journal : 11680 le 11/01/2021 ;

- Et le reste de salaire de 3500 DH correspondant à un numéro de journal : 11890 le 31/01/2021.
C- Extrait d'écrans du Module 7 : Téléphone

<figure><img src="image_22.png" /><figcaption>**Figure 22 :** Extrait du menu principal du logiciel des Ecoles :
S'appuyant sur le JIG-EDR : Module 7 : Téléphone – Internet – Eau – Electricité</figcaption></figure>

Source : Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014,
par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR

<figure><img src="image_23.png" /><figcaption>**Figure 23 :** Module 7 – Ecran 1 : Code de téléphone</figcaption></figure>

<figure><img src="image_24.png" /></figure>

Source : Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014,
par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR

<figure><img src="image_25.png" /></figure>
<figure><img src="image_26.png" /><figcaption>**Figure 24:** Module 7 : Téléphone – Ecran 2 : extrait du tableau de bord de gestion courante :
code de téléphone 1, année scolaire 2020/2021, introduisant les prévisions, les paiements des
factures avec le numéro de journal propre aux facture téléphones et les restes à payer par mois</figcaption></figure>

Source: Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014,
par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR

<figure><img src="image_27.png" /><figcaption>**Figure 25 :** Module 7 - Téléphone – Ecran 3 : écran sollicité à chaque paiement de la facture du téléphone. Un nouveau numéro de journal est attribué à cette opération : 14072</figcaption></figure>

Source: Logiciel de Gestion d'école élaboré en 2014,
par Dr Ghizlane Benazzouz avec ACCESS s'appuyant sur le JIG-EDR

Cet exemple, montre qu'il est possible avec le même numéro de journal de payer
plusieurs factures de téléphone au même temps.

Le paiement a été effectué par banque 400 Dh qui correspond au factures des mois
de septembre 2020 et octobre 2020 avec le même numéro de journal : 14072. Il est à noter
que la partie de gauche, concerne JIG-EDR.
5. Résultats d'expérimentations et avantages du JIG-EDR

* Implémentation peu coûteuse.

* Période d'apprentissage : quelques jours seulement suffisent pour apprendre à du personnel administratif à utiliser JIG-EDR sur EXCEL et ACCESS. Ce personnel n'a aucune compétence en comptabilité.

* A répondu aux besoins de gestion au quotidien.

* Les données relatives aux différents flux sont bien classées et ordonnées.

* Chaque entrée d'élève à son propre numéro de journal.

* Le support papier du JIG-EDR est toujours à jour, vu la facilité de la saisie des données relatives aux flux entrant et sortant avec les différents partenaires des deux établissements : banques, autres caisses, comptes d'exploitations, ...

* Un seul journal intègre la traçabilité de toutes les opérations, avec tous les partenaires de l'entreprises, d'une manière simple, intégrée et harmonieuse.

* Un seul document centralise toutes les opérations.

* Les erreurs sont vite repérées, vu un système d'auto-contrôle intégré dans le JIG-EDR avec solde de la caisse principale.

* L'implémentation des tableaux de bord permet de rechercher les informations nécessaires à la gestion des deux établissements.

* Depuis dix années, il n'y a pas eu une seule opération qui n'a pas pu être intégrée dans JIG-EDR.

* Le JIG-EDR permet la traçabilité relative aux différentes opérations avec tous les détails nécessaires pour un comptable.

* Chaque avance à un salarié à son propre numéro de journal, ce qui évite les oublis.

* Possibilité de suivre les dettes et les prêts entre différents acteurs de l'entreprise.

* ...

Les avantages de JIG-EDR sont nombreux, je ne peux les citer tous dans ce présent article.
<figure><img src="image_28.png" /><figcaption>**Figure 26 :** Quelques avantages du JIG-EDR</figcaption></figure>

Source : Dr Ghizlane Benazzouz

**6. Conclusion**

Rappelons tout d'abord la définition du nouveau concept : Journal Intégré de Gestion –
Entrées Dépenses Restes (ou JIG-EDR), mise à jour et publiée dans ce présent article :

> « Le JIG-EDR est la base du système d'informations cohérent et intégré des TPE et des PME, réalisé à partir d'un classement des données des flux entrant et sortant sous forme de trois catégories : Entrées - Dépenses - Restes. Il permet d'obtenir une base de données fiable et facilement exploitable par les comptables, une traçabilité des différentes opérations avec les différents partenaires de l'entreprise et permet d'implémenter aisément des Tableaux de Bords Stratégique et de Gestion Courante, outil de gestion en temps réel et d'aide à la décision au quotidien efficace et efficient ».

L'implémentation du Journal Intégré de Gestion EDR au sein des trois entreprises : Groupe Scolaire Le Saphir 1 et 2, et le cabinet médical d'endocrinologie et diabétologie, a montré son utilité, d'abord à la maîtrise des informations quotidiennes, la traçabilité des opérations avec tous les partenaires et ensuite la possibilité d'avoir un système d'information intégré, permettant facilement l'implémentation des tableaux de bord Stratégique et des Tableaux de bord de Gestion Courante.
Le JIG-EDR est l'outil incontournable de communication fructueuse entre les
gérants et les comptables des deux entreprises. Cette innovation répond à un vrai besoin
des responsables des entreprises qui n'attendront plus la fin de l'année pour essayer de
comprendre leur bilan comptable et prendre des décisions tardives mettant en péril leur
entreprise. Cette innovation peut être considérée comme un nouveau mode de gestion,
basée sur l'utilisation d'un Journal Intégré de Gestion - EDR ou JIG-EDR, aidant les
gestionnaires de garder une traçabilité de toutes les opérations effectuées au sein de
l'entreprise d'une manière intégrée, cohérente, facile à programmer et à utiliser, et les
résultats sont faciles à interpréter. Cette facilité est donc son point fort, car il peut être
utilisé même par des profanes en comptabilité. Et ainsi, il va permettre au gestionnaire
des PME de dépasser les handicaps de la complexité comptable et éviter ainsi les
défaillances des entreprises ou les faillites précoces.

Le JIG-EDR peut être utilisé par les toutes petites entreprises, les petites entreprise et les moyennes entreprises en générale. C'est l'outil de base qui permettrait d'éviter les défaillances des TPE et PME en leur offrant toute l'information nécessaire à la bonne gestion de leur entreprise, en temps réel, offrant des données cohérentes, intégrées et faciles à interpréter, basé sur un classement ordonné des données : Entrée – Dépenses - Restes : support de gestion efficace et efficient pour les TPE et les PME.

En outre, Le JIG-EDR, peut être utilise dans divers associations, des établissements publics et métiers libéraux : les médecins, les dentistes, les architectes, les topographes, les notaires, ...

Parmi les point fort du JIG-EDR est son coût d'achat, sa facilité de programmation et de formation à son utilisation qui reste très inférieur aux coûts d'achat et d'implémentation des ERP, et dont les PME sont souvent incapables de supporter leurs coûts. Ainsi, le JIG-EDR va faciliter l'élaboration des logiciels intégrés de gestion. Enfin le nouveau mode de gestion proposé par l'intégration du JIG-EDR, va soulager beaucoup d'entreprise par sa facilité d'implémentation et d'interprétation des résultats. Et enfin, la possibilité d'avoir des tableaux de bord stratégique et de gestion courante pour une meilleure gestion.

Parmi les objectifs dans le futur proche, nous allons proposer le nouveau mode de gestion, basé sur le JIG-EDR dans d'autres TPE et PME, et ainsi leur permettant d'avoir leur propre système d'information intégré, adapté à leur besoin, pour leur assurer une gestion efficace et efficiente.

Ce présent article, vient compléter le précédent*. Il permet de présenter, comment le JIG-EDR a permis de réaliser un système d'information intégré, avec peu de moyen, car il utilise seulement Excell et Access, qui sont des produits pas chers et souvent déjà disponibles dans les entreprises.

<footnote>* Benazzouz, Ghizlane (2021). Journal Intégré De Gestion-EDR Base Du Système D'informations Intégré Des Pme - Etude De Cas De Deux Entreprises Marocaines / Integrated Management Journal-Edr Basis of the Information System of SMES - The Case Study of Two Moroccan Companies. European Journal of Economic and Financial Research, v.5, n.3, doi: http://dx.doi.org/10.46827/ejefr.v5i3.1195</footnote>
**Conflict of Interest Statement**

The author declares no conflicts of interests.

**About the Author**

Ghizlane Benazzouz is a Research Professor at the Faculty of Law, Economic and Social Sciences of Tétouan since 2005 - Department of Economics and Management - Abdelmalek Essaâdi University. She is the author of several books in different fields: Human Resources Management, Quality Management, Production Management, Inventory Management, Probability. She obtained her PhD in Applied Sciences from the Catholic University of Louvain (UCL) in Belgium in 1998. She also obtained her Engineering degree in Chemical and Energy Engineering from the National School of Mineral Industry of Rabat - Morocco in 1990. She was also a consultant in the field of CMMS or Computerized Maintenance Management system at MEMGEP Industry within the framework of an SAP project at EDF France - Pilot plants in Reunion Island and Martinique Island from 1996 to 1998. Ghizlane Benazzouz has several inventions namely:

- The participative progress approach and the registration of the "Auto-management" brand in France in 1998 ;

- The Integrated Management Journal - EDR (JIG-EDR) in 2010 with feedback of more than ten years: from 2010 to 2021 within two schools: School Group “Le Saphir 1 and 2” in Morocco ;

- School Management Software - Medical Practice Management Software - Library Management;

- Management Software for the ASDT association (Association for the Support of Diabetics in Tétouan) ;

- Software of Management of the Notes editing bulletins.

**Bibliographie et Webographie**

G. Benazzouz, Ghizlane (1998). Pilotage Stratégique De La Maintenance Par L'auto-Management Et Le Tableau De Bord, Thèse De Doctorat En Sciences Appliquées, Université Catholique De Louvain, Faculté Des Sciences Appliquées, Unité Des Procédés, Belgique.

Benazzouz, Ghizlane (2021). Journal Intégré De Gestion-Edr Base Du Système D'informations Intégré Des Pme - Etude De Cas De Deux Entreprises Marocaines / Integrated Management Journal-Edr Basis of the Information System of SMES - The Case Study of Two Moroccan Companies. European Journal of Economic and Financial Research, v.5, n.3, doi: http://dx.doi.org/10.46827/ejefr.v5i3.1195
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