<table><tr><td>L.1.6</td><td>Facturer la prestation à la personne fautive</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>L.2.6.a Retourner facture validé pour facturation</td></tr><tr><td>Description</td><td>Le commandant du BS retourne à la secrétaire / QM du BS les factures validées concernant les prestations de personnes fautives.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>Bataillon Sarine - Base des données - interne</td></tr></table>

<table><tr><td>L.2.3</td><td>Contrôler montant budgétisé</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>L.1.3 Envoyer factures au Commandant BS</td></tr><tr><td>Description</td><td>Les montants à payer sont contrôles par rapport au montant budgétisé par le commandant du BD.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>L.2.5 Valider factures</td></tr></table>

<table><tr><td>L.2.5</td><td>Valider factures</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>L.1.5 Envoyer les factures des prestations au Commandant du BS<br>L.2.3 Contrôler montant budgétisé</td></tr><tr><td>Description</td><td>Le commandant du BD BS vérifie que la facture reçue est conforme au rapport d'intervention.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>L.2.6.a Retourner facture validé pour facturation<br>L.2.6.b Envoyer factures au Directeur DS / RSS</td></tr></table>

<table><tr><td>L.2.6.a</td><td>Retourner facture validé pour facturation</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>L.2.5 Valider factures</td></tr><tr><td>Description</td><td>Le commandant du BD retourne les factures validées à la secrétaire / QM du BS pour facturer à la personne fautive.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>L.1.6 Facturer la prestation à la personne fautive</td></tr></table>

<table><tr><td>L.2.6.b</td><td>Envoyer factures au Directeur DS / RSS pour validation</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>L.2.5 Valider factures</td></tr><tr><td>Description</td><td>Le commandant du BD envoie les factures validées au Directeur DS / RSS pour validation.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>L.3.6 Valider montant factures par Directeur DS / RSS</td></tr></table>

<table><tr><td>L.2.8</td><td>Interroger base des données RSS pour l'état des factuers</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>L.2.6.b Envoyer factures au Directeur DS / RSS<br>RSS - Base des données - interne</td></tr><tr><td>Description</td><td>La commandant du BS peut interroger la base des données du RSS pour voir le statut des décomptes.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>RSS - Base des données - interne<br>Fin processus Facturation - BD</td></tr></table>

<table><tr><td>L.3.6</td><td>Valider montant factures par Directeur DS / RSS</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>L.2.6.b Envoyer factures au Directeur DS / RSS</td></tr><tr><td>Description</td><td>Le Directeur DS / RSS vérifie le montant de la facture.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>L.3.7 Payer factures par RF / RSS</td></tr></table>

<table><tr><td>L.3.7</td><td>Payer factures par RF / RSS</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>L.3.6 Valider montant factures par Directeur DS / RSS</td></tr><tr><td>Description</td><td>Le responsable financier (RF) du RSS paye les factures validées par le Directeur DS / RSS directement aux fournisseurs, ECAB, fédérations & associations, et autres sources : .</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>Facturation : producteurs / fournisseurs, ECAB, Fédération & Associations, etc.<br>RSS - Base des données - interne<br>Fin processus Facturation - BD</td></tr></table>

Sources : Externes et Bases de Données Internes

<table><tr><td></td><td>Facturation : producteurs / fournisseurs, ECAB, Fédérations & Associations, etc.</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>Du processus I. Commande & acquisition matériel et équipement nouveaux CP FR & J. Gestion matériel & équipement existant BD</td></tr><tr><td>Description</td><td>Toutes les factures externes qui doivent être payées.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>L.1.1 Coordonner et suivi des factures</td></tr></table>
<table><tr><td colspan="2">Rapports d'intervention</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>Du processus F. Interventions - CR FR</td></tr><tr><td>Description</td><td>Tous les rapports d'intervention sort du LODUR</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>LODUR</td></tr></table>

<table><tr><td colspan="2">Bataillon Sarine - Base des données - interne</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>J.1.6 Facturer la prestation à la personne fautive</td></tr><tr><td>Description</td><td>Base de données interne, mise sur pied par le BS pour stocker tout sort des documents, ainsi que les copies des factures.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>-</td></tr></table>

<table><tr><td colspan="2">RSS - Base des données - interne</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>L.2.8 Interroger base des données RSS sur l'état des factures</td></tr><tr><td>Description</td><td>Base de données interne au RSS dans laquelle se trouvent les documents concernant les facture, ainsi que des autres documents.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>L.2.8 Interroger base des données RSS sur l'état des factures</td></tr></table>

<table><tr><td colspan="2">LODUR</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>-</td></tr><tr><td>Description</td><td>Toute information pertinente au fonctionnement du BS doit être introduite dans le logiciel LODUR<sup>340</sup><br/>La plateforme d'administration et de représentation basée sur une application web permet une gestion des compagnies indépendante d'un poste fixe ou d'une plateforme spécifique.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>-</td></tr></table>

<footnote n="340">340 LODUR: http://www.lodur.ch/produkte-lodur.html</footnote>
M. Budget - BS - diagramme flux

<figure><img src="image_254.png" /><figcaption>M. BUDGET BS - diagramme flux</figcaption></figure>

Figure F.50 : M. BUDGET - BS
## M. Budget - BS - documentation

Les intervenants dans le processus M. Budget - BS sont les suivants :

Sources : internes & externes

- Sources : internes : base des données, Bataillon Sarine

- Sources : externes : directives RSS, directives ECAB, législation en vigueur

Commandant du BS: colonne 1

- Responsable de la conduite générale du Bataillon Sarine

Chef d'exploitation / infrastructures du BS: colonne 1

- Officier de la planification et du suivi des opérations liées au parc matériel et les engins

Etat-Major du BS: colonne 2

- Ensemble des officiers et des aides liés au commandant et au fonctionnement du bataillon

Direction Secours du RSS: colonne 3

- La Direction Secours chapote le service d'ambulance et le Bataillon Sarine

Commission financière du RSS: colonne 3

- La commission financière exerce les attribution qui lui sont conférées par la législation sur les finances communales<fnref n="341" />

Assemblé des délégués communaux au RSS: colonne 4

- Ensemble des représentants des communes membres et présidé par la Préfète de la Sarine<fnref n="342" />

## Éléments du processus

<table><tr><td>M.1.1</td><td colspan="2">Préparer le budget d'investissement et de fonctionnement (BIF)</td></tr><tr><td>Entrée</td><td colspan="2">Début processus BUDGET - BS</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">Le commandant du BS élabore le budget d'investissement et de fonctionnement (BIF) pour le BS avec l'aide du chef d'exploitation / infrastructures du BS.</td></tr><tr><td rowspan="2">Sortie</td><td>M.1.2</td><td>Envoyer BIF pour contrôle et validation</td></tr><tr><td>M.2.2</td><td>Consulter BIF</td></tr></table>

<table><tr><td>M.1.2</td><td colspan="2">Envoyer BIF pour contrôle et validation</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.1.1</td><td>Préparer le budget d'investissement et de fonctionnement (BIF)</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">Le commandant du BS envoie, pour contrôle et validation, le BIF à la Direction Secours et à la Commission Financière du RSS.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.3.2</td><td>Contrôler BIF par CF RSS</td></tr></table>

<table><tr><td>M.1.4</td><td colspan="2">Modifier BIF (2)</td></tr><tr><td rowspan="2">Entrée</td><td>M.3.4.a</td><td>Envoyer BIF au cdt. BS pour modifications</td></tr><tr><td>M.3.6</td><td>Recevoir BIF pour corrections</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">Le commandant du BS modifie le BIF selon les suggestions et décisions prises par les diverses parties prenantes du RSS :<br>9. modifications demandées par la Direction Secours RSS<br>10. modifications demandées par la CF RSS</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.3.2</td><td>Contrôler BIF par CF RSS<br>Bataillon Sarine – Base des données – interne</td></tr></table>

<table><tr><td>M.1.9</td><td colspan="2">Recevoir BIF validé (2)</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.3.8.b</td><td>Envoyer BIF validé au cdt. BS</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">Le commandant du BS reçoit le BIF validé par les diverses parties prenantes du RSS impliquées dans ce processus.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.2.20</td><td>Recevoir BIF validé (3)<br>Bataillon Sarine – Base des données – interne</td></tr></table>

<footnote n="341">³⁴¹ RSS, Commission financière, https://santesarine.ch/organigramme/</footnote>

<footnote n="342">³⁴² RSS, Assemblé des délégués communaux, https://santesarine.ch/assemble-delegue/</footnote>
<table><tr><td>M.2.2</td><td colspan="2">Consulter BIF</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.1.1</td><td>Préparer le budget d'investissement et de fonctionnement (BIF)</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">L'état-major (EM) du BS est tenu de prendre connaissance du BIF.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.1.1</td><td>Préparer le budget d'investissement et de fonctionnement (BIF)</td></tr></table>

<table><tr><td>M.2.10</td><td colspan="2">Recevoir BIF validé (3)</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.1.9</td><td>Recevoir BIF validé (2)</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">L'état-major du BS reçoit le BIF validé de la part du commandant du BS.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td colspan="2">Fin processus Budget - BS</td></tr></table>

<table><tr><td>M.3.2</td><td colspan="2">Contrôler BIF par CF RSS</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.1.2</td><td>Envoyer BIF pour contrôle et validation</td></tr><tr><td></td><td>M.1.4</td><td>Modifier BIF (2)</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">La Direction Secours et la Commission financière du RSS reçoivent le BIF de la part du commandant du BS pour contrôle et validation.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.3.3</td><td>Modifier BIF (1)</td></tr></table>

<table><tr><td>M.3.3</td><td colspan="2">Modifier BIF (1)</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.3.2</td><td>Contrôler BIF par CF RSS</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">La Commission financière du RSS contrôle et décide si des modifications au BIF du BS sont nécessaires.<br/>Si oui, le BIF est envoyé au commandant du BS pour des modifications.<br/>Sinon, le BIF est envoyé à l'Assemble des délégués communaux pour approbation.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.3.4.a</td><td>Envoyer BIF au cdt. BS pour modifications</td></tr><tr><td></td><td>M.3.4.b</td><td>Envoyer BIF a l'Assemble des délégués communaux pour approbation</td></tr></table>

<table><tr><td>M.3.4.a</td><td colspan="2">Envoyer BIF par CS au cdt. BS pour modifications</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.3.3</td><td>Modifier BIF (1)</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">Le BIF est envoyé au commandant du BS pour des modifications proposée par la Commission financière du RSS.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.1.4</td><td>Modifier BIF (2)</td></tr></table>

<table><tr><td>M.3.4.b</td><td colspan="2">Envoyer BIF a l'Assemble des délégués communaux pour approbation</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.3.3</td><td>Modifier BIF (1)</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">Le budget de fonctionnement est envoyé à l'Assemble des délégués communaux pour approbation.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.4.4</td><td>Contrôler BIF par l'Assemble des délégués communaux</td></tr></table>

<table><tr><td>M.3.6</td><td colspan="2">Recevoir BIF pour corrections</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.4.6.a</td><td>Envoyer BIF au RSS pour corrections</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">Le Commission financière du RSS reçoit le BIF pour corrections et l'envoye au commandant du BS pour des modifications.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.1.4</td><td>Modifier BIF (2)</td></tr></table>

<table><tr><td>M.3.7</td><td colspan="2">Recevoir BIF validé (1)</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.4.6.b</td><td>Envoyer BIF validé au RSS</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">Le BIF validé est reçu par la Commission financière du RSS.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.3.8.a</td><td>Envoyer BIF validé au cdt. BS</td></tr><tr><td></td><td>M.3.8.b</td><td>Envoyer BIF validé aux communes pour information</td></tr></table>

<table><tr><td>M.3.8.a</td><td colspan="2">Envoyer BIF validé au cdt. BS</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.3.7</td><td>Recevoir BIF validé (1)</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">La Commission financière du RSS envoye le BIF validé est envoyé au commandant du BS.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.1.9</td><td>Recevoir le BIF (2)</td></tr></table>

<table><tr><td>M.3.8.b</td><td colspan="2">Envoyer BIF validé aux communes pour information</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.3.7.b</td><td>Envoyer BIF au CF pour validation</td></tr><tr><td>Description</td><td colspan="2">La Direction Secours du RSS envoye le BIF aux communes adhérentes pour l'information.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.5.8</td><td>Prendre connaissance du BIF</td></tr></table>
<table><tr><td>M.4.4</td><td>Contrôler BIF par l'Assemblé des délégués</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.3.4.b Envoyer BIF a l'Assemblé des délégués communaux pour approbation</td></tr><tr><td>Description</td><td>L'Assemblé des délégués communaux au RSS contrôle le BIF.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.4.5 Modifier BIF (3)</td></tr></table>

<table><tr><td>M.4.5</td><td>Modifier BIF (3)</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.4.4 Contrôler BIF par l'Assemblé des délégués</td></tr><tr><td>Description</td><td>l'Assemblé des délégués communaux au RSS contrôle et décide si des modifications au BIF du BS sont nécessaires.<br/>Si oui, le BIF est envoyé au RSS pour des corrections.<br/>Sinon, le BIF validé est envoyé au RSS.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.4.6.a Envoyer BIF au RSS pour corrections<br/>M.4.6.b Envoyer BIF validé au RSS</td></tr></table>

<table><tr><td>M.4.6.a</td><td>Envoyer BIF au RSS pour corrections</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.4.5 Modifier BIF (3)</td></tr><tr><td>Description</td><td>Le BIF est envoyé au RSS pour des corrections proposée par l'Assemblé des délégués communaux au RSS.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.3.6 Recevoir BIF pour corrections</td></tr></table>

<table><tr><td>M.4.6.b</td><td>Envoyer BIF validé au RSS</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.4.5 Modifier BIF (3)</td></tr><tr><td>Description</td><td>L'Assemblé des délégués communaux au RSS envoye le BIF validé au RSS.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.3.7 Recevoir BIF validé (1)</td></tr></table>

<table><tr><td>M.5.8</td><td>Prendre connaissance du BIF</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.3.8.b Envoyer BIF validé aux communes pour information</td></tr><tr><td>Description</td><td>Les communes adhérente prendent connaissance du BIF.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>M.5.9 Inclure BIF dans le budget de la commune selon clé de répartition</td></tr></table>

<table><tr><td>M.5.9</td><td>Inclure BIF dans le budget de la commune selon clé de répartition</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>M.5.8 Prendre connaissance du BIF</td></tr><tr><td>Description</td><td>Les communes adhérentes vont inclure le BIF dans leur budget selon la clé de répartition du RSS.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>Fin processus Budget - BS</td></tr></table>

Sources : Externes et Bases de Données Internes

<table><tr><td></td><td>Bataillon Sarine</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>-</td></tr><tr><td>Description</td><td>Informations a trouver sur le site internet du Bataillon Sarine<br/>https://santesarine.ch/bataillon-sarine/</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>-</td></tr></table>

<table><tr><td></td><td>Directives RSS</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>-</td></tr><tr><td>Description</td><td>Les informations concernant l'organisation et la gestion du Bataillon Sarine, ainsi que de la défense incendie et des secours de l'association de communes RSS sont publiées sur le site internet https://santesarine.ch/statuts-reglements/</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>-</td></tr></table>

<table><tr><td></td><td>Directives ECAB</td></tr><tr><td>Entrée</td><td>-</td></tr><tr><td>Description</td><td>Les informations concernant l'Etablissement cantonal d'assurances des bâtiments (ECAB) sont publiées sur le site internet http://www.ecab.ch/ecab/fr/pub/ecab.htm<br/>Les directives ECAB concernant le service du feu sont publiées sur la plateforme LODUR.</td></tr><tr><td>Sortie</td><td>-</td></tr></table>
<table><thead><tr><th colspan="2">Législation en vigueur</th></tr></thead><tbody><tr><th scope="row">Entrée</th><td>-</td></tr><tr><th scope="row">Description</th><td>Loi sur la défense incendie et les secours (LDIS) du 26.03.2021 ; en vigueur depuis 01.07.2021<br>Les législations cantonales et les prescriptions de protection incendie de l'AEAI valables dans toute la Suisse constituent la base légale de la mise en œuvre de la protection incendie. Son objectif consiste à protéger les personnes, les animaux ainsi que les biens matériels des dangers d'incendies et d'explosions<sup>343</sup>.</td></tr></tbody></table>

<table><thead><tr><th colspan="3">Bataillon Sarine – Base des données – interne</th></tr></thead><tbody><tr><th scope="row">Entrée</th><td>M.1.4</td><td>Modifier BIF (2)</td></tr><tr><th scope="row"></th><td>M.1.9</td><td>Recevoir BIF validé (2)</td></tr><tr><th scope="row">Description</th><td colspan="2">Base de données interne à la BS dans laquelle se trouvent les documents concernant le budget d'investissement et de fonctionnement (BIF), ainsi que des autres documents.</td></tr><tr><th scope="row">Sortie</th><td colspan="2">-</td></tr></tbody></table>

<table><thead><tr><th colspan="2">RSS – Base des données – interne</th></tr></thead><tbody><tr><th scope="row">Entrée</th><td>M.3.6</td><td>Recevoir BIF pour corrections</td></tr><tr><th scope="row">Description</th><td colspan="2">Base de données interne au RSS dans laquelle se trouvent les documents concernant au BIF, ainsi que des autres documents.</td></tr><tr><th scope="row">Sortie</th><td colspan="2">-</td></tr></tbody></table>

<footnote n="343">343 site internet ECAB, http://www.ecab.ch/ecab/fr/pub/prevention/inspection_cantonale_du-feu/lois_et_prescriptions.htm</footnote>