# Projet ICB : itinéraires de la Collection Bastaire
## Rapport scientifique final

Hélène Veilhan

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Hélène Veilhan. Projet ICB : itinéraires de la Collection Bastaire Rapport scientifique final. MSH Clermont-ferrand; Université Clermont Auvergne. 2025. hal-05111035

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Submitted on 13 Jun 2025

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<figure><img src="image_2.png" /></figure>

Projet ICB : itinéraires de la Collection Bastaire

Rapport scientifique final

Rapport scientifique rédigé par Hélène Veilhan
avec l'appui de Sita Naudin-Charbonnel et d'Aurelia Vasile

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

maison des sciences
de l'homme

Septembre 2022-Janvier 2025
# Sommaire

<table><tr><td>Introduction</td><td>3</td></tr><tr><td>1. Équipe et gestion du projet ICB</td><td>5</td></tr><tr><td>1.1 Un projet rendu possible par des collaborations régulières entre le CELIS et la MSH</td><td>5</td></tr><tr><td>1.2 Équipe et répartition des tâches</td><td>5</td></tr><tr><td>1.3 Déroulement du projet</td><td>6</td></tr><tr><td>1.4 Budget</td><td>6</td></tr><tr><td>2. Numérisation et mise en ligne</td><td>7</td></tr><tr><td>2.1 Sélection des documents à numériser</td><td>7</td></tr><tr><td>2.2 Méthodologie/chaîne de traitement</td><td>7</td></tr><tr><td>2.3 Numérisation</td><td>8</td></tr><tr><td>2.4 Enrichissement des métadonnées</td><td>9</td></tr><tr><td>2.5 Versement dans Nakala</td><td>10</td></tr><tr><td>2.6 Mise en ligne sur Omeka</td><td>10</td></tr><tr><td>2.7 Les liens avec IdRef</td><td>11</td></tr><tr><td>2.8 Le cas particulier de l'inventaire du fonds Bastaire de littérature populaire et enfantine</td><td>11</td></tr><tr><td>3. Recherche et valorisation scientifique</td><td>12</td></tr><tr><td>3.1 Accompagnement des travaux de recherche</td><td>12</td></tr><tr><td>3.2 Résultats</td><td>13</td></tr><tr><td>4. Prolongations</td><td>15</td></tr><tr><td>4.1 Un projet documentaire à poursuivre</td><td>15</td></tr><tr><td>4.2 Dissémination</td><td>16</td></tr><tr><td>4.3 Perspectives scientifiques</td><td>16</td></tr><tr><td>Annexe 1 : planning du projet</td><td>17</td></tr><tr><td>Annexe 2 : bilan financier</td><td>18</td></tr><tr><td>Annexe 3 : chaîne de traitement détaillée</td><td>21</td></tr><tr><td>Annexe 4 : bilan de la numérisation</td><td>22</td></tr><tr><td>Annexe 5 : Tableau des métadonnées</td><td>25</td></tr><tr><td>Annexe 6 : carte mentale de l'inventaire du fonds</td><td>27</td></tr></table>
# Introduction :

Le projet ICB : itinéraires de la Collection Bastaire s'est déroulé sur 30 mois de septembre 2022 à janvier 2025. Porté conjointement par la MSH et le CELIS, il s'est inscrit logiquement dans la prolongation de la labellisation de la Collection Bastaire par le GIS CollEx Persée comme « collection d'excellence pour la recherche ». C'est à ce jour le seul projet CollEx au niveau de l'Auvergne et au sein de l'UCA. Il contribue à positionner l'UCA et plus spécifiquement la MSH dans l'éco-système documentaire développé par le GIS CollEx Persée et présente une expérience originale sur laquelle notre établissement pourra s'appuyer pour développer d'autres projets de même nature.

## Objectifs documentaires et scientifiques visés.

### Objectifs documentaires :

Le projet avait pour objet de rendre visible l'articulation entre les archives, la collection et le catalogue de la collection. L'objectif documentaire principal consistait à numériser une partie de la collection et des archives en faisant du catalogue de la collection le point central d'entrée dans le corpus documentaire. Plus précisément, il s'agissait de numériser, de produire du texte brut par des techniques de reconnaissance des caractères (OCR), de décrire et de mettre en ligne une sélection de documents issus de la Collection et des archives Bastaire en lien avec les axes du projet scientifique définis ci-dessous. Le corpus initial était orienté principalement vers des albums de collection d'images, des cinéromans (revues et fascicules), des albums pour enfants, des fascicules et des illustrés pour la jeunesse. Il a été complété par les documents issus d'archives : celles de l'enfant Jean Bastaire, celles du collectionneur et enfin par l'inventaire de la collection dressé par Jean Bastaire. Cet inventaire numérisé et décrit au format EAD devait être le point d'accès pivot à l'ensemble du corpus numérisé.

### Objectifs scientifiques :

Le cœur du projet scientifique consistait étudier le processus de « mise en collection » en montrant les itinéraires de constitution de la collection, de l'enfant lecteur jusqu'au collectionneur amateur. Ces itinéraires devaient être explorés autour de trois axes de recherche permettant d'interroger le concept de culture populaire tel qu'il pourrait s'exprimer à la fois dans la diffusion d'une culture populaire de l'image, dans l'itinéraire socio-géographique familial et dans la figure du collectionneur.

**L'axe 1** (coordonné par Viviane Alary, spécialiste de la bande dessinée et de la littérature graphique) devait s'intéresser à la Collection Bastaire comme témoin de l'émergence de la culture médiatique avec une importance toute particulière accordée à la place l'image dans les publications populaireshéritage du XIXe siècle et place des nouveaux médias). Cet axe portait sur l'émergence d'une culture visuelle populaire à travers la collection Bastaire. Il s'agissait de montrer quel rôle a joué la littérature populaire dans l'apprentissage de la lecture de l'image, qui est un fondement de la culture médiatique.

**L'axe 2** (coordonné par Marina Marengo, géographe), fondé sur une approche relative à la géographie littéraire et à la mise en littérature des territoires devait étudier l'itinéraire socio-géographique de la famille Bastaire et son rapport au territoire dans la constitution de la Collection. Il s'agissait d'étudier le processus de constitution de la collection dans un territoire particulier : celui de l'enfance (Chamalières
et le pays des Combrailles). Au sein de cet axe, les traces de ce lien dans les archives de l'enfance et dans la collection de littérature populaire devaient être examinées.

L'axe 3 (coordonné par Matthieu Letourneux, spécialiste des littératures sérielles et de la culture médiatique) devait aborder spécifiquement les questions relevant de la réception à travers les archives de l'enfance, la collection et son catalogue et les archives du collectionneur amateur. Il s'agissait également d'explorer la notion de culture populaire telle qu'elle s'exprime à travers le travail de constitution de la collection et les outils qui l'accompagnent.

Le projet avait prévu de se dérouler en de cinq grandes étapes :

1. Numérisation

2. Enrichissement et création des métadonnées

3. Mise en ligne dans l'entrepôt de données

4. Création de l'outil de recherche et d'exposition sur le web

5. Recherche et valorisation scientifique

Ces étapes ont été suivies et se sont chevauchées : le travail de numérisation et de mise en ligne étant amené à se poursuivre après la fin du projet tout comme les travaux scientifiques développés à partir du fonds Bastaire.

Ces étapes sont reprises ci-dessous et présentées en deux grandes parties correspondant aux deux grands objectifs du projet : numérisation/mise en ligne et recherche/valorisation scientifique. Une présentation de l'équipe précède ces deux parties consacrées aux réalisations.
# 1. Équipe et gestion du projet ICB

## 1.1 Un projet rendu possible par des collaborations régulières entre le CELIS et la MSH

Le projet initial a été porté par deux coordinatrices membres du CELIS (Viviane Alary, professeure de littérature) et de la Maison des sciences Humaines de Clermont-Ferrand (Hélène Veilhan, conservatrice des bibliothèques). Toutes les deux avaient déjà collaboré à plusieurs reprises sur des projets scientifiques et pédagogiques en lien avec des corpus de bande dessinée et littératures graphiques mobilisant les ressources documentaires de la bibliothèque de la MSH. Viviane Alary est partie à la retraite un peu avant la fin du projet.

## 1.2 Équipe et répartition des tâches

Le pilotage du projet a été assuré principalement par Hélène Veilhan, appuyée par Sita Naudin Charbonnel, ingénieure d'étude recrutée dans le cadre du projet. Au sein de la MSH, le projet a associé la bibliothèque et la plateforme ArchiTex : plateforme des humanités numériques notamment pour toutes les opérations relevant du dépôt des métadonnées dans l'entrepôt Nakala et de la mise en ligne. C'est Aurelia Vasile, ingénieure d'études en humanités numériques qui a apporté ses compétences pour les aspects les plus techniques du projet (gestion des données, interopérabilité, mise en ligne des images). La MSH ne disposant pas d'un banc de numérisation, une collaboration renforcée entre la MSH et le service de la bibliothèque numérique de l'UCA s'est mise en place pour la reproduction des documents. Valérie Le Foll, technicienne recherche et formation a prise en charge toutes les opérations de numérisation et ocr-isation, appuyée par sa collègue Linda Lyon. Mathieu Bacault, assistant ingénieur s'est chargé de l'installation et du paramétrage du logiciel Omeka avec lequel le site ICB a été développé. Eric Fayet, ingénieur d'études au sein de la plateforme visio a filmé les principales étapes du projet.

L'ingénieure d'étude recrutée pour 18 mois sur le budget du projet a joué un rôle central dans sa mise en œuvre. C'est elle qui était chargée de la préparation des trains de numérisation, de la récupération et de l'enrichissement des métadonnées, des versements dans Nakala puis dans Omeka.

La partie scientifique du projet a mobilisé des chercheuses et chercheurs issus de plusieurs laboratoires.

A Clermont, Louis Hincker, laboratoire du CHEC (Centre d'Histoire Espace et Cultures) a été impliqué dans l'encadrement d'une étudiante de master, travaillant sur les archives de l'enfance de Jean Bastaire. Il a aussi coordonné la table ronde organisée en fin de projet sur la patrimonialisation de la littérature populaire. Marina Marengo, de l'université de Gènes a dressé une géo histoire de la famille Bastaire. Matthieu Letourneux (Centre des Sciences de Littératures en Langue Française) a exploité les archives de l'enfance de Jean Bastaire et a coordonné le séminaire de recherche organisé à l'automne 2023. Nelly Chabrol Gagne, en congé maladie sur toute la période n'a pas pu assurer les recherches initialement prévues.
<figure><img src="image_4.png" /><figcaption>Figure 1 Réunion de lancement du projet le 4 octobre 2022</figcaption></figure>

## 1.3 Déroulement du projet

Le planning de la partie documentaire du projet prévu lors de l'écriture de l'appel à projet a été remanié en partie lors de la prise de poste de l'IGE en novembre 2022. Le calendrier a été revu afin de faire démarrer la plupart des étapes plus tôt et les mener en partie en parallèle. Ce nouveau calendrier fixé en mai 2023 (Annexe 1) a permis de laisser du temps d'appropriation du projet à la collègue recrutée et d'étaler les tâches de numérisation. Ces dernières, prévues pour être effectuées dans les premiers mois du projet se sont en réalité déroulées sur toute la période.

A noter que le projet s'est découpé en 4 grandes phases :

* Phase 1 : novembre 2022-mai 2023 : Exploration, prise en main et cadrage

* Phase 2 : juin 2023-décembre 2023 : Production

* Phase 3 : janvier 2024-juin 2024 : Mise en ligne et exploitation

* Phase 4 : juillet 2024-janvier 2025 : Finalisation et bilan

Ces phases ont été rythmées par 3 réunions du comité technique et des points techniques intermédiaires fréquents au sein de l'équipe de la MSH et avec l'équipe technique de la BU de l'UCA.

L'équipe du comité scientifique s'est réunie à deux reprises, deux séjours de recherche et un atelier collectif ont été organisés comme prévu. La table-ronde du 24 novembre 2024 a marqué la clôture des travaux scientifiques

## 1.4 Budget

Le bilan financier a été certifié par l'agent comptable de l'UCA (Annexe 2). Toutes les dépenses prévues ont été réalisées conformément au budget prévisionnel élaboré dans le dépôt du dossier. Une partie des frais de gestion, non dépensée est destinée à l'édition d'un ouvrage sur le fonds Bastaire qui sera publié aux Presses Universitaires Blaise Pascal en 2026.
# 2. Numérisation et mise en ligne

## 2.1 Sélection des documents à numériser

Le projet déposé était accompagné d'une annexe présentant le corpus à numériser :

Dans la Collection :

* Albums/alcums d'image : 26 titres, 1500 pages

* Albums pour les enfants : 52 titres, 2600 pages

* Illustrés pour les enfants : 10 000 pages

* Fascicules : 12950 pages

* Émergence des nouveaux médias : cinéromans/publicité : 10000 pages

Autour de la Collection :

- Les archives de l'enfance : 3000 pages

- Les archives des collectionneurs (1000 pages, estimation)

- Catalogue : 1200 pages manuscrites

Le corpus des imprimés a été sélectionné principalement en lien avec l'axe 1 tourné vers les images et leur rôle dans la littérature populaire. Seuls les documents non disponibles en ligne dans d'autres bibliothèques numériques ont été intégrés au corpus à l'exception de quelques séries difficilement sécables. Les programmes de numérisation, de la BNF en particulier, se déployant très rapidement, il est arrivé à plusieurs reprises que certains documents aient déjà été numérisés entre temps.

Une liste sous forme de tableur a intégré tous les titres candidats à la numérisation. Elle a été dressée à partir du catalogue de la bibliothèque. Ce listing a permis d'établir les bordereaux de train de numérisation et de faire le suivi au « retour/livraison » de numérisation. Le fichier pivot à la base du circuit de traitement et mise en ligne a été élaboré à partir de ce listing de suivi.

## 2.2 Méthodologie/chaîne de traitement

Comme cela avait été défini dans l'appel à projet initial, nous avons travaillé le plus possible dans une démarche d'ouverture des données en respectant les principes FAIR. La question de la gestion des données et de la qualité des données a donc été un point d'attention particulier. Nous avons choisi de nous appuyer le plus possible sur des outils déjà existants, gratuits et libres pour la gestion des données et leur mise en ligne. Nous avons aussi basé notre travail sur l'operérabilité des données et métadonnées pour pouvoir récupérer le plus possible, les informations déjà renseignées en amont du projet (notices des catalogues) et pour éviter une redondance dans le stockage des données.
Confrontés au problème de la mise en ligne de corpus de recherche et de la pérennité des sites web associés, nous avons choisi de déposer nos données dans l'entrepôt Nakala et de ne faire du site Omeka que le carrefour de nos réservoirs de données et métadonnées.

La chaîne de traitement adoptée a été la suivante :

<figure><img src="image_5.png" /><figcaption>Figure 2 Schéma simplifié de la chaîne de traitement</figcaption></figure>

Pour une version plus détaillée voir annexe 3

## 2.3 Numérisation

La première étape de la chaîne de traitement démarrait par la préparation des trains de numérisation : repérage, conditionnement des documents et bordeaux de numérisation. La tâche a été particulièrement longue pour les illustrés et revues dont les états de collections n'avaient pas été complétés dans le SUDOC<fnref n="1" />.

La bibliothèque numérique de la BU de l'UCA a pris en charge les opérations de reproduction grâce à son banc de numérisation spécialisé. Les documents ont été numérisés en TIFF 300 DPI. Ces fichiers sont conservés sur les serveurs de la BU de l'UCA. Des fichiers au format JPEG ont été générés à partir des TIFF et utilisés pour appliquer l'OCR. L'océrisation génère un fichier texte et un fichier PDF multipages. Le bilan de l'activité de numérisation a été dressé par la bibliothèque numérique de l'UCA lors de la journée bilan du projet du 24 novembre 2024. (Annexe 4). Il souligne en particulier les problématiques spécifiques rencontrées pour les tâches de numérisation d'archives et de documents relevant de la littérature populaire : archives fragiles, avec des formats très variables (faut-il en rendre

<footnote n="1">¹ Le projet a donc permis la mise à jour d'un certain nombre d'états de collections dans le SUDOC-PS</footnote>
compte et comment ?) ; présence de volumes reliés avec des reliures très serrées, peu de marge et parfois des numéros manquants.

Les fichiers livrés par la bibliothèque ont été déposés dans le drive de l'UCA afin d'être facilement récupérés pour l'import dans Nakala. Une fois tous les fichiers versés dans Nakala, l'espace du drive a vocation à être nettoyé. Avant l'import dans Nakala, les métadonnées IPTC communes aux fichiers ont été rajoutées.<fnref n="2" /> Des signets ont aussi été rajoutés dans les PDF des volumes reliés pour pouvoir se repérer dans le documents plus facilement.

Bilan dressé par la bibliothèque numérique de l'UCA : « Le chantier s'est écoulé d'octobre 2022 à juin 2024. C'est quelques 800 titres ou documents d'archives, 1000 volumes, fascicules ou dossiers qui ont été numérisés et 44000 fichiers jpeg, 1000 pdf et 750 .txt qui ont été produits, soit 97 Go de données déposés dans l'entrepôt Nakala. Ce volume de numérisation équivaut à 3% des cotes de monographies et 2% des titres de périodiques du fonds Bastaire. Pour les archives cela représente 50 % des composants numérisés (archives d'enfance et archives scolaires). »

Il reste à ce jour dix titres de périodiques à numériser ainsi qu'une vingtaine de fascicules par rapport au corpus initialement proposé lors du dépôt du projet.

## 2.4 Enrichissement des métadonnées

Le socle des métadonnées des documents numérisés provient des notices en Unimarc des catalogues de la BCU et/ou Sudoc pour les imprimés ou des notices en EAD de Calames pour les documents d'archives. Ainsi pour une description bibliographique complète des documents, il convient de se reporter aux notices des catalogues (liens disponibles depuis « sources »).

Les exports depuis Alma, SUDOC et Calames ont permis d'alimenter un fichier pivot avec des métadonnées descriptives, complétées ensuite par d'autres métadonnées nécessaires pour l'enrichissement et la mise en ligne. La récupération des métadonnées dans les formats d'origine (Unimarc, EAD) a été permise par l'utilisation de tables de correspondance le Dublin Core qualifié, format utilisé par Nakala et Omeka.

Voici la typologie des métadonnées utilisées dans le projet :

- Identifiantes : Identifient formellement le contenu numérisé, le plus souvent sous forme de chaîne alphanumérique.

- Descriptives : Décrivent le plus précisément possible et de manière objective le document numérisé.

- Administratives : Renseignent sur la date de création du fichier et ses modifications ultérieures.

- Juridiques : Précisent toutes les modalités juridiques auxquelles sont assujetties les contenus numérisés : droit d'auteur, ayant-droit, licence d'utilisation.

- D'enrichissement : Fournissent des informations supplémentaires sur l'œuvre ou le document.

- Techniques (ou structurelles) : Renseignent sur le mode de création du fichier, son format et ses modalités d'utilisation

- D'usage : Informent sur la consommation d'un contenu culturel en particulier (le plus souvent constitués de manière automatique"

<footnote n="2">² Nous avons rajouté un filigrane mentionnant la provenance Fonds Bastaire sur les fichiers JPEG et PDF. Cette étape ne sera plus réalisée pour respecter les bonnes pratiques de numérisation liées aux documents libres de droits</footnote>
- Les métadonnées bibliographiques récupérées au format Unimarc puis transformées en Dublin Core ont été enrichies des informations suivantes :

- Lien vers les notices BNF et vers Gallica

- Mots clés correspondants aux genres littéraires

Toutes les autres métadonnées complétées dans le fichier pivot sont nécessaires pour l'import dans Nakala (avec l'outil Mynkl) puis dans Omeka-S.

## 2.5 Versement dans Nakala

Nakala est l'entrepôt de données mis à disposition de la communauté des sciences humaines par l'IR* Huma Num. C'est l'outil que nous avons utilisé pour partage des données. Nakala utilise le DC qualifié et des champs qui lui sont propres. Afin de déposer en masse les fichiers images des numérisations, il était donc nécessaire d'associer des métadonnées en DC via un fichier en .csv. L'import en masse se fait via l'outil Mynkl https://mynkl.huma-num.fr/ qui a été développé par le consortium Ariane d'Huma-Num. Un guide de dépôt des données dans Nakala adapté au projet ICB a été rédigé par Sita Naudin Charbonnel. Le tableau des métadonnées utilisées est en annexe 5.

Nakala génère automatiquement un DOI pour chaque donnée déposée ce qui est aussi un élément de la fair-isation des données de la recherche.

## 2.6 Mise en ligne sur Omeka

Lors du dépôt du projet, nous n'avions pas donné d'éléments précis sur l'outil qui serait utilisé pour la mise en ligne des documents numérisés. Nous savions cependant que dans l'idéal, cet outil devrait pouvoir donner accès à des documents de nature différente : imprimés et archives et permettre d'intégrer aussi des contenus web de présentation du projet et des activités liées. Comme d'autres MSH et laboratoires de recherche en sciences humaines, le développement de nos activités liées aux archives nous avait amené à explorer les outils disponibles pour la mise en ligne des fonds d'archives. Dans un contexte de ressources humaines et financières limitées, nous avions privilégié la veille sur des outils faciles à maintenir, libres et gratuits. Le cahier des charges élaboré pour la sélection de l'outil de mise en ligne des documents numérisés s'est inspiré de cette réflexion menée les mois précédents et qui avait associée des collègues d'autres MSH et laboratoires de recherche. Parallèlement à l'élaboration de ce cahier des charges pour la mise en ligne, un travail de veille sur les sites documentaires mettant à disposition des collections patrimoniales d'imprimés et d'archives a été mené. A l'issu de cette étape, c'est l'outil Omeka S qui a été retenu pour plusieurs raisons :

- Outil libre et gratuit ;

- De plus en plus répandu dans le monde des bibliothèques et de la recherche ;

- Répondant le mieux à notre cahier des charges (module d'import/export, respect des bonnes pratiques documentaires, variété dans le choix des vocabulaires et ontologies adoptées, intégration des protocoles d'interopérabilité OAI, IIIF, gestion de contenu WEB) ;
- Offrant de fonctionnalité de recherche et navigation dans des données hétérogènes (imprimés et archives)

Nous avons demandé à la société Kaeness de développer un thème spécifique pour le site ICB. Le cahier des charges de la charte graphique a intégré le plan du site que nous avions défini auparavant. Le site prévoit un accès au corpus numérisé par une navigation ou un moteur de recherche et plusieurs rubriques tournées vers la présentation du projet, les outils d'exploitation du corpus et les résultats des recherches.

## 2.7 Les liens avec IdRef

Le schéma de métadonnées a intégré les liens avec les référentiels existants, notamment avec IdRef, : identifiants et référentiels pour l'enseignement supérieur et l recherche. Chaque nom d'auteur a été lié à sa notice IdRef. Une collaboration avec l'Abes a également permis de rebonds depuis les notices auteurs d IdRef vers les ressources du site ICB, contribuant ainsi a une meilleure découvrabilité des numérisations. Cette manipulation a été rendue possible par une indexation des ressources avec les identifiants ID-Ref que nous n'avions pas prévu (ajout d'un champ avec cette information + création d'un index).

## 2.8 Le cas particulier de l'inventaire du fonds Bastaire de littérature populaire et enfantine

Un des objectifs documentaires du projet était de mettre en valeur ce document d'archives élaboré par Jean Bastaire qui recense et organise tous les documents du fonds. La partie exploratoire du projet ICB prévoyait la numérisation de l'inventaire et sa mise en ligne afin d'en faire le point d'entrée dans les documents numérisés.

Avant d'engager la numérisation de l'inventaire, nous avons choisi de le décrire dans Calames, son support (fiches manuscrites) comme sa logique arborescente se prêtant particulièrement bien à la logique de description du format EAD. Les fiches ont ensuite été numérisées puis intégrées dans Nakala et mises en ligne sur le site Omeka-S. Les notices EAD de Calames ont pu être récupérées et ont servi de base à l'enrichissement des métadonnées de description de l'inventaire.

L'objectif exploratoire de faire de l'inventaire le point d'entrée dans la collection n'a cependant pas été atteint pour deux raisons principales : d'une part, le corpus numérisé dans le cadre du projet ne représente qu'une toute petite partie des documents du fonds Bastaire et d'autre part, la mise en œuvre de cette partie du projet aurait nécessité du temps de développement Web spécifique trop conséquent. L'inventaire a cependant été retranscrit sous la forme d'une carte mentale qui permet d'accéder à la logique de classement des collectionneurs (Annexe 6)
# 3. Recherche et valorisation scientifique

## 3.1 Accompagnement des travaux de recherche

Plusieurs thématiques de recherche ont été explorées dans le cadre du projet Itinéraires de la Collection Bastaire et tous les travaux scientifiques se sont appuyés sur des moments de travail in situ dans la bibliothèque de la MSH. La demande des chercheurs de pouvoir consacrer du temps à l'exploration du fonds Bastaire dans le cadre de leur axe de recherche avait été entendue dès le dépôt du projet. Le financement de temps de recherche en immersion dans les fonds documentaires répond à un véritable besoin des chercheurs encore plus que l'accès aux sources en ligne.

Deux axes de recherche ont été particulièrement développés.

Le premier a été porté par Marina Marengo qui dès l'origine devait travailler sur les imprimés de la Collection Bastaire et étudier le processus de constitution de la collection dans un territoire particulier : celui de l'enfance (Chamalières et le pays des Combrailles). Par rapport au projet initial, le travail de Marina Marengo s'est finalement porté sur la série des albums photos réunis par Jean Bastaire, qui sont conservés au sein de la bibliothèque mais qui n'étaient pas intégrés au corpus déterminé initialement. Elle a effectué deux séjours de recherche de 4 semaines pour exploiter ces sources et retracer l'itinéraire de la famille Bastaire dans une perspective socio-géographique. Les albums de photographies ne sont pas encore décrits dans le catalogue. Marina Marengo en a effectué l'inventaire et le travail de signalement devrait s'effectuer dans les prochains mois.

Le second a été coordonné par Matthieu Letourneux et l'équipe rassemblée dans le cadre de l'axe 3 du projet : Amélie Chabrier, Aurélie Huz, Jacques Miggozzi, Johann Vérilhac. L'objectif était d'explorer la notion de culture populaire/médiatique à travers la collection, les archives de l'enfance et les archives témoignant du travail de constitution de la collection et les outils qui l'accompagnent. Après un premier séjour de repérage, un atelier de travail a été organisé en trois temps : découverte du fonds et choix d'une thématique à approfondir, temps de recherche individuel puis restitution collective. Cet atelier a été organisé en lien avec les travaux de recherche du projet POLARisation Pour une histoire des récits criminels imprimés (1945-1989)<fnref n="3" />.

<figure><img src="image_6.png" /><figcaption>Figure 3 Lancement de l'atelier de recherche dans les fonds Bastaire</figcaption></figure>

<footnote n="3">³ https://polarisation.hypotheses.org/</footnote>
## 3.2 Résultats

Marina Marengo a rassemblé les résultats de sa recherche dans un volume paru à l'automne 2025 aux Presses Universitaires de Gènes (Genova University Press) et intitulé "Un itinéraire spatio-temporel et vidéo-autobiographique : entre images, territoires et mémoire dans la valorisation d'archives privées."<fnref n="4" /> Voici la présentation qui en est faite sur le site des GUP. "Ce volume est centré sur l'analyse d'une toute petite partie du Fond Bastaire, déposé auprès de la Bibliothèque de la Maison des Sciences de l'Homme di Clermont Ferrand. Il s'agit des 49 albums photos « famille » de Jean Bastaire, plus un album photos personnel de Michel Bastaire. Il existe aussi des photos non cataloguées et des négatifs photos non classés. Les documentalistes de la MSH ont réalisé un film-documentaire au moment où Jean Bastaire a décidé de donner toute sa collection et ses archives personnelles et de sa femme au Centre documentation MSH. L'objectif de cette recherche est centré sur l'analyse socio-spatio-temporelle des albums photos (et autres photos citées avant) accompagnées dans la définition des lieux et des trajectoires par l'autobiographie de Jean Bastaire, la biographie d'Hélène Périchon-Bastaire, le journal de Michel Bastaire, le film-documentaire de la MSH."

Les premières recherche de Matthieu Letourneux ont donné lieu à une présentation et à un article "Activités ludiques et esthétiques de la réception : à partir des journaux fictionnels enfantins de Jean Bastaire"<fnref n="5" />

Les restitutions des recherches menées lors de l'atelier collectif de l'automne 2023 ont été filmées et donneront lieu à un film qui est en cours de montage. Les sujets étudiés par l'équipe étaient les suivants :

- Amélie Chabrier : enracinement des pratiques de collectionneurs dans les objets de l'enfance.

- Aurélie Huz : la collection comme trace des lectures d'enfance dans les Lectures englouties.

- Matthieu Letourneux : les activités ludiques développées à partir des journaux fictionnels.

- Jacques Miggozzi : la place des romans policiers dans la Collection Bastaire.

- Johann Vérilhac : la collection pour faire perdurer les liens familiaux.

Deux articles (Aurélie Huz<fnref n="6" /> et Jacques Miggozzi<fnref n="7" />) ont également été publiés sur le blog Hypothèse de l'ANR Polarisation.

<footnote n="4">⁴ Marina Marengo, "Un itinéraire spatio-temporel et vidéo-autobiographique : entre images, territoires et mémoire dans la valorisation d'archives privées.". Genova Universitu Press, 2025.</footnote>

<footnote n="5">⁵ Matthieu Letourneux, « Activités ludiques et esthétique de la réception (à partir des journaux fictionnels enfantins de Jean Bastaire) », Fabula / Les colloques, Variations intra-médiatiques, Variantes. La déclinaison des possibles comme objet de la recherche (dir. Anne Besson, Alain Boillat, Matthieu Letourneux), URL :http://www.fabula.org/lodel/colloques/index.php?id=12063, page consultée le 24 April 2025.</footnote>

<footnote n="6">⁶ Aurélie Huz (19 décembre 2023), « Les Lectures englouties – dévorées et disparues : construction de la mémoire des lectures d'enfance chez Jean Bastaire ». POLARisation. Consulté le 24 avril 2025 à l'adresse https://doi.org/10.58079/1329d</footnote>

<footnote n="7">⁷ Jacques Miggozzi (19 décembre 2023). Les aventures mémorielles de Jean Bastaire au pays du policier : enthousiasmes, lacunes et réticences d'une collection. POLARisation. Consulté le 24 avril 2025 à l'adresse https://doi.org/10.58079/1329c</footnote>
Enfin, une table ronde a été coordonnée et animée par Louis Hincker, professeur d'histoire contemporaine au CHEC le 24 novembre 2024 et a marqué la clôture des travaux scientifiques.

<figure><img src="image_7.png" /><figcaption>Figure 4 Affiche de la table ronde de clôture du projet</figcaption></figure>
# 4. Prolongations

## 4.1 Un projet documentaire à poursuivre

* La numérisation et l'alimentation de l'entrepôt et du site sont à poursuivre. Le travail se fera au fil de l'eau, selon le calendrier de charge de la bibliothèque numérique. Il faut désormais envisager la numérisation du corpus des albums photos.

* Le travail d'enrichissement des métadonnées peut être mené dans plusieurs directions :

- Liens entre les documents imprimés et archives liées.

- Enrichissement des catalogues pour (Sudoc, Calames) pour renouer vers les documents numérisés.

* Le moissonnage des ressources par Gallica et par Isidore est prévu. La demande a été adressée à Gallica, nous sommes en attente de réponse.

* Améliorer les interfaçages Nakala/Omeka : collègue développeur essaye de mettre en place un outil de dépôt simplifié des données dans Nakala et Omeka à la fois.

* La feuille de route du nouveau CollEx ouvre des perspectives sur les questions de cartographie : le repérage des fonds de littérature populaire est un enjeu pour la recherche et cette thématique peut servir d'entrée au travail exploratoire attendu dans cet axe du GIS.

* Les liens avec Wikidata et Wikimedia doivent aussi être explorés

* L'investissement de la plateforme ArchiteX dans les méthodes d'HTR pourrait enfin s'appliquer à la retranscription des archives du corpus

### Des limites :

La dimension exploratoire du projet : l'entrée dans le corpus par l'inventaire de la collection catalogue n'a pas pu être mise en œuvre car trop complexe. Le travail doit se poursuivre pour permettre une meilleure visualisation de l'inventaire.

Le fonds Bastaire est éclaté entre deux sites de mise en ligne : celui de la bibliothèque numérique de l'UCA et celui du projet. Il faudra arriver à trouver des articulations entre les deux. La question d'une fusion des deux sites est posée.

### Des atouts :

La collaboration MSH/BU de l'UCA s'avère très fructueuse pour croiser les compétences, les métiers et les outils de deux réseaux qui ne se connaissent pas suffisamment. Cette collaboration est facilitée par la présence d'un personnel de bibliothèques au sein de la MSH.
## 4.2 Dissémination

Le projet ICB a été présenté à plusieurs reprises lors d'événement organisés autour des outils mise en œuvre :

* Journées Omeka 2023 : Organiser ses données & coopérer avec Omeka, Paris, 12-13 décembre 2023

* Journées annuelles 2024 du Cluster 1 Biblissima+ : « Des outils IIIF pour valoriser et explorer les collections en ligne » (27-28 novembre 2024)

* Sessions CollEx-Persée 2025 Assemblée constituante des programmes. Aubervilliers, 2 et 3 juin 2025.

* Une série de films sur le projet étaient prévus. Eruc Fayet, responsable de la platerforme Focale SHS a tourné à plusieurs reprises en suivant les étapes du projet. Les films sont en cours de montage.

## 4.3 Perspectives scientifiques

Un ouvrage sur la collection Bastaire rendant compte des travaux de séminaire est prévu pour l'automne aux Presses Universitaires Blaise Pascal. A cette occasion, l'équipe de recherche prévoit un nouvel atelier in situ.

D'autres pistes de recherche pourraient être explorées : archéologie des médias à travers l'inventaire et avec les archives ; travail sur les archives des collectionneurs amateurs/érudits...

Les travaux sur les créations enfantines liées aux productions médiatiques pourra être mis en relations avec les archives Albert Bonneau, entrées en 2024 dans les fonds de la bibliothèque de la MSH.
Annexe 1 : planning du projet

<figure><img src="image_8.png" /></figure>
# Annexe 2 : bilan financier

<table><thead><tr><th>N° de commande ou mission</th><th>Fournisseur ou missionnaire</th><th>Descriptif</th><th>N° de mandat</th><th>Date de la dépense</th><th>Montant Palement</th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="6"><strong>Dépenses de fonctionnement</strong></td></tr><tr><td colspan="6"><strong>Prestation web designer</strong></td></tr><tr><td>4500176202</td><td>OMNICITE</td><td>Pilotage du projet : Développement de solutions logicielles de gestion</td><td>30115169</td><td>05/12/2023</td><td>1 575,00</td></tr><tr><td>4500176202</td><td>OMNICITE</td><td>Design : Développement de solutions logicielles de gestion</td><td>30054338</td><td>19/06/2024</td><td>2 100,00</td></tr><tr><td>4500176202</td><td>OMNICITE</td><td>Création d'une thème Omeka Public - Design sur mesure (Développement de solutions logicielles de gestion)</td><td>30005136</td><td>13/02/2024</td><td>1 575,00</td></tr><tr><td>4500209632</td><td>DAGRON OLYMPE EI</td><td>Refonte de shémas pour publication</td><td>30119824</td><td>10/12/2024</td><td>120,00</td></tr><tr><td colspan="6"><strong>Frais de mission</strong></td></tr><tr><td>22336</td><td>MARINA MARENGO</td><td>Déplacement Livorno / Clermont-Fd (A/R) - Chamalières et Landogne - Hébergement et repas du 17/09 au 16/10/2022</td><td>30084033</td><td>16/11/2022</td><td>2 176,38</td></tr><tr><td>4500163826</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train Paris / Clermont-Fd Matthieu Letourneux du 30/03 et 02/04/2023 : Comité scientifique - Projet ICB</td><td>30011831</td><td>19/04/2023</td><td>86,00</td></tr><tr><td>4500163826</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Avoir Train Paris / Clermont-Fd Matthieu Letourneux - Comité scientifique - Projet ICB</td><td>40001520</td><td>19/04/2023</td><td>-54,68</td></tr><tr><td>4500164562</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train A/R Montélimar / Paris du 21/04 au 22/04/2023 - Journée du consortium DISTAM - Projet ICB - Hélène VEILHAN</td><td>30020391</td><td>19/04/2023</td><td>165,40</td></tr><tr><td>4500163826</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Aller Train Paris / Clermont-Fd le 30/03/2023 Matthieu Letourneux - Comité scientifique - Projet ICB</td><td>30020983</td><td>19/04/2023</td><td>41,00</td></tr><tr><td>4500163826</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Retour Train Clermont-Fd / Paris le 02/04/2023 - Matthieu Letourneux</td><td>30022641</td><td>31/05/2023</td><td>41,00</td></tr><tr><td>4500163826</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Avoir Train Paris-Clermont Matthieu Letourneux</td><td>40001585</td><td>31/05/2023</td><td>-36,68</td></tr><tr><td>4500164562</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel 1 nuitée du 21/04 au 22/04/2023 à Paris pour la Journée du consortium DISTAM - Projet ICB - Hélène VEILHAN</td><td>30032356</td><td>31/05/2023</td><td>99,19</td></tr><tr><td>4500163832</td><td>Crous Clermont Auvergne</td><td>2 nuitées Matthieu Letourneux dans le cadre du comité scientifique du projet ICB</td><td>30023607</td><td>06/06/2023</td><td>138,16</td></tr><tr><td>3200000180</td><td>SITA NAUDIN CHARBONNEL</td><td>Train A/R Clermont-Fd / Paris le 16/06/2023 - Journée réseau Calames</td><td>30059773</td><td>20/07/2023</td><td>147,70</td></tr><tr><td>4500165132</td><td>Traiteur Fernando Da Silva</td><td>Buffet du 31/03/23 pour dix personnes dans le cadre d'une réunion du projet ICB Collex Persée</td><td>30059200</td><td>26/07/2023</td><td>234,12</td></tr><tr><td>4500165357</td><td>PAVILLON LECOQ</td><td>Déjeuners de travail dans le cadre du projet : Itinéraires de la Collection Bastaire (M.LETOURNEUX, V.ALARY, H.VEILHAN)</td><td>30059201</td><td>26/07/2023</td><td>60,00</td></tr><tr><td>3200001327</td><td>MARINA MARENGO</td><td>Déplacement Arezzo (Italie) / Clermont-Fd du 17/09 au 15/10/2023 hébergement, repas : Itinéraire Collection Bastaire</td><td>30086928</td><td>19/10/2023</td><td>2 129,48</td></tr><tr><td>4500177085</td><td>France Restauration Rapide</td><td>Buffet déjeunatoire 9 personnes pour le 19/10/2023 dans le cadre du séminaire Collex Persée - projet ICB</td><td>30095757</td><td>30/10/2023</td><td>153,48</td></tr><tr><td>3200001886</td><td>MATTHIEU LETOURNEUX</td><td>Mission du 18/10 au 21/10/2023 : 2 repas soir - Séminaire Collex Persée</td><td>30095779</td><td>31/10/2023</td><td>40,00</td></tr><tr><td>3200001901</td><td>YOAN VERILHAC</td><td>Déplacement Frais kilométriques Montpellier / Clermont-Fd Séminaire (A/R) du 18/10 au 21/10/2023 et 2 repas soir : Séminaire Collex Persée</td><td>30095587</td><td>02/11/2023</td><td>348,43</td></tr><tr><td>3200001883</td><td>HELENE VEILHAN</td><td>Déplacement à Nanterre du 11/10 au 13/10/2023 (bus et 3 repas du soir) - Assises des cultures populaires</td><td>30095776</td><td>02/11/2023</td><td>82,05</td></tr><tr><td>3200001913</td><td>AMELIE CHABRIER</td><td>Train Montpellier / Clermont-Fd du 18/10 au 22/10/2023 et 2 repas soir : Séminaire Collex Persée</td><td>30095780</td><td>02/11/2023</td><td>115,00</td></tr></tbody></table>
<table><thead><tr><th>N° de commande ou mission</th><th>Fournisseur ou missionnaire</th><th>Descriptif</th><th>N° de mandat</th><th>Date de la dépense</th><th>Montant Paiement</th></tr></thead><tbody><tr><td>4500176907</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Déplacement train Paris/ Clermont-Fd A/R le 18/10 et 21/10/2023 - Séminaire Collex Persée Aurélie HUZ</td><td>30097251</td><td>14/11/2023</td><td>73,00</td></tr><tr><td>4500176909</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Déplacement train Paris/ Clermont-Fd A/R le 18/10 et 21/10/2023 - Séminaire Collex Persée - Mathieu Letourneux</td><td>30097252</td><td>14/11/2023</td><td>73,00</td></tr><tr><td>4500176647</td><td>PAVILLON LECOQ</td><td>9 déjeuners de travail dans le cadre du projet ICB - Collex Persée (H.Veilhan, S.Naudin et V.Alary - C.Boulaire, A.Chabruer, A.Huz, J.Migozzi, Y.Vérilhac, M.Letourneux, M.Ahmed, B.Claude)</td><td>30105900</td><td>23/11/2023</td><td>180,00</td></tr><tr><td>4500177255</td><td>Crous Clermont Auvergne</td><td>Pause café et viennoiseries dans le cadre du séminaire Collex Persée - projet ICB le 19/10 et 20/10/2023</td><td>30115602</td><td>06/12/2023</td><td>102,82</td></tr><tr><td>4500177565</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train A/R de Clermont-Fd / Paris le 11/10 et 13/10/2023 Hélène VEIHLAN</td><td>30106815</td><td>07/12/2023</td><td>100,00</td></tr><tr><td>4500181624</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train A/R de Vichy / Paris du 12/12 au 13/12/2023 Sita Naudin Charbonnel</td><td>30126014</td><td>21/12/2023</td><td>45,00</td></tr><tr><td>3200001885</td><td>AURELIE HUZ</td><td>2 repas soir 19/10 et 20/10/2023 : Séminaire Collex Persée</td><td>30002606</td><td>17/01/2024</td><td>40,00</td></tr><tr><td>3200005428</td><td>SITA NAUDIN CHARBONNEL</td><td>2 repas - Paris, les 12 et 13 décembre 2023 - Journée Omeka 2023</td><td>30003064</td><td>22/01/2024</td><td>40,00</td></tr><tr><td>4500176907</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel 3 nuits du 18 au 21/10/2023 Aurélie HUZ à Clermont-Fd</td><td>30003441</td><td>07/02/2024</td><td>244,16</td></tr><tr><td>4500176909</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel 3 nuits du 18 au 21/10/2023 Mathieu Letourneux à Clermont-Fd</td><td>30003444</td><td>07/02/2024</td><td>244,16</td></tr><tr><td>4500177031</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel 3 nuits du 18 au 21/10/2023 Yoan Verilhac à Clermont-Fd</td><td>30003445</td><td>07/02/2024</td><td>244,16</td></tr><tr><td>4500177032</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel 1 nuit Jacques Migozzi le 19/10/2023 à Clermont-Fd</td><td>30003470</td><td>07/02/2024</td><td>80,64</td></tr><tr><td>4500176906</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel 3 nuits du 18/10 au 21/10/2023 Cécile Boulaire à Clermont-Fd</td><td>30003560</td><td>07/02/2024</td><td>244,16</td></tr><tr><td>4500177075</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel 4 nuits du 18/10 au 22/10/2023 à Clermont-Fd Amélie Chabrier</td><td>30004509</td><td>07/02/2024</td><td>240,80</td></tr><tr><td>4500181624</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel 1 nuit Sita Naudin Charbonnel à Paris le 12/12/2023</td><td>30007924</td><td>16/02/2024</td><td>130,90</td></tr><tr><td>4500186120</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train Clermont-Fd / Paris / Bruxelles Hélène Veilhan le 20/02 et 22/02/2024</td><td>30008010</td><td>16/02/2024</td><td>186,00</td></tr><tr><td>3200006971</td><td>HELENE VEILHAN</td><td>Déplacement du 20/02 au 22/02/2024 à Gand (Belgique) : Séminaire Patrimonialité</td><td>30020362</td><td>20/03/2024</td><td>101,85</td></tr><tr><td>3200001902</td><td>JACQUES MIGOZZI</td><td>Déplacement du 19/10 au 20/10/2024 Rilhac-Ranon (87) à Clermont pour le Séminaire Collex Persée</td><td>30021290</td><td>26/03/2024</td><td>193,99</td></tr><tr><td>4500190032</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train Paris Hélène VEIHLAN 14 et 15/03/2024</td><td>30032741</td><td>22/04/2024</td><td>90,00</td></tr><tr><td>4500192069</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train Paris Hélène VEIHLAN 27/03/2024</td><td>30033160</td><td>22/04/2024</td><td>26,00</td></tr><tr><td>5474</td><td>HELENE VEILHAN</td><td>Déplacement à Landogne le 27/07/2024 : visite aux Sallasses (maison Bastaire)</td><td>30069463</td><td>09/07/2024</td><td>35,66</td></tr><tr><td>4500198465</td><td>LE MONTROGNON</td><td>Réunion de travail : 10 plateaux repas pour le Comité technique sur le projet ICB</td><td>30068419</td><td>16/07/2024</td><td>199,00</td></tr><tr><td>4500203449</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train Clermont-Fd / Paris (A/R) le 04/12 et 06/12/2024 Hélène Veilhan</td><td>30097449</td><td>17/10/2024</td><td>69,00</td></tr><tr><td>4500203727</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train Paris Mathieu Letourneux 28 et 29/11/2024</td><td>30097720</td><td>17/10/2024</td><td>60,00</td></tr><tr><td>4500204461</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train Valencienne / Clermont-Fd / Lille le 28 et 30/11/2024 Arnaud Huftier</td><td>301117200</td><td>19/10/2024</td><td>80,20</td></tr><tr><td>4500204461</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Train Paris / Lille le 30/11/2024 Arnaud Huftier</td><td>30117199</td><td>19/11/2024</td><td>29,00</td></tr><tr><td>3200008108</td><td>HELENE VEILHAN</td><td>Déplacement le 24/07/2024 à Yzeure : archive Bonneau</td><td>30128070</td><td>06/12/2024</td><td>20,00</td></tr><tr><td>4500209630</td><td>BRASSERIE DU JARDIN</td><td>Déjeuners de travail le 29/11/2024 - Dernière table ronde Projet ICB</td><td>30127586</td><td>13/12/2024</td><td>150,89</td></tr><tr><td>4500208655</td><td>La Régalade - Sartre</td><td>Déjeuners de travail le 28/11/2024 dans le cadre de la journée ICB</td><td>30129256</td><td>19/12/2024</td><td>93,64</td></tr><tr><td>Facturation interne</td><td>Presses Universitaires</td><td>Edition livre projet ICB (H. Veilhan)</td><td>201388339</td><td>24/01/2025</td><td>3 703,22</td></tr><tr><td>4500203727</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel Mathieu Letourneux 28/11 au 29/11/2024</td><td>30002932</td><td>07/02/2025</td><td>73,69</td></tr><tr><td>4500204461</td><td>Flight Centre Travel Group</td><td>Hotel Arnaud Huftier du 28/11 au 30/11/2024</td><td>30003064</td><td>07/02/2025</td><td>146,96</td></tr><tr><td colspan="4">Total dépenses de fonctionnement</td><td></td><td>18 677,93</td></tr></tbody></table>
<table><thead><tr><th>N° de commande ou<br>mission</th><th>Fournisseur ou<br>missionnaire</th><th>Descriptif</th><th>N° de<br>mandat</th><th>Date de la<br>dépense</th><th>Montant<br>Paiement</th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="6"><strong>Ressources Humaines</strong></td></tr><tr><td rowspan="24">INGENIEUR D'ETUDE</td><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire du 7 novembre 2022 au 31 décembre 2022</td><td></td><td>21/12/2022</td><td>5 546,94</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de janvier 2023</td><td></td><td>29/01/2023</td><td>3 256,51</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de février 2023</td><td></td><td>26/02/2023</td><td>3 256,51</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de mars 2023</td><td></td><td>27/03/2023</td><td>3 339,98</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire d'avril 2023</td><td></td><td>26/04/2023</td><td>3 376,46</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de mai 2023</td><td></td><td>29/05/2023</td><td>3 270,87</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de juin 2023</td><td></td><td>26/06/2023</td><td>3 429,25</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de juillet 2023</td><td></td><td>25/07/2023</td><td>3 307,33</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire d'août 2023</td><td></td><td>27/08/2023</td><td>3 307,31</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de septembre 2023</td><td></td><td>27/09/2023</td><td>3 307,31</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire d'octobre 2023</td><td></td><td>28/10/2023</td><td>3 307,31</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de novembre 2023</td><td></td><td>27/11/2023</td><td>3 307,48</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de décembre 2023</td><td></td><td>21/12/2023</td><td>3 722,07</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de janvier 2024</td><td></td><td>29/01/2024</td><td>3 750,53</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de février 2024</td><td></td><td>26/02/2024</td><td>3 750,53</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de mars 2024</td><td></td><td>27/03/2024</td><td>3 692,94</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire d'avril 2024</td><td></td><td>26/04/2024</td><td>4 119,31</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire du mois de mai 2024</td><td></td><td>29/05/2024</td><td>3 843,83</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire du mois de juin 2024</td><td></td><td>26/06/2024</td><td>3 813,89</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire du 1er juillet au 6 juillet 2024</td><td></td><td>31/07/2024</td><td>186,60</td></tr><tr><td>Naudin Charbonnel Sita</td><td>Salaire de septembre 2024 : rappel année courante</td><td></td><td>26/09/2024</td><td>21,11</td></tr><tr><td colspan="4">Total dépenses ressources humaines</td><td>68 914,07</td><td></td></tr><tr><td colspan="4">Total dépenses de fonctionnement et ressources humaines</td><td>87 592,00</td><td></td></tr><tr><td colspan="4">Frais de gestion 8%</td><td>7 007,36</td><td></td></tr><tr><td colspan="4">Total général</td><td>94 599,36</td><td></td></tr></tbody></table>

A Clermont-Ferrand, le 13 mars 2025
Certification par le Comptable Public de l'UCA,

A Clermont-Ferrand, le 13 mars 2025
Visa du Président de l'Université Clermont Auvergne

Isabelle PERIN

Signé par
Christophe MOREL, par délégation de
Isabelle PERIN

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

Le 19 mars 2025

Signé électroniquement par

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Le 19 mars 2025

Le 21 mars 2025
Président de l'Université Clermont Auvergne

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

Mathias BERNARD
Annexe 3 : chaîne de traitement détaillée

Éléments de méthode : aspects documentaires

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

<figure><img src="image_14.png" /></figure>
Annexe 4 : bilan de la numérisation

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

<figure><img src="image_16.png" /></figure>
# La Bibliothèque numérique

## Le service de numérisation

2 personnes à temps plein
Valérie Le Foll, technicienne responsable du service de numérisation
Linda Lyon, opératrice de numérisation

Un local spacieux dédié à la numérisation
2 numériseurs, acquis l'un en 2012 l'autre en 2018, 2 technologies et usages différents
1 scanner portable 3D, acquis en 2022

Divers logiciels spécialisés OCR, traitement d'images, etc.
Des serveurs sécurisés pour le stockage et la gestion des données numérisées

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

UNIVERSITÉ
Clermont Auvergne

# La chaine de numérisation

## Réception des caisses

* Les documents sont réceptionnés sous forme de caisses ou de lots

## Pointage des documents

* À l'aide d'un tableau Excel, chaque document est recensé et pointé.

## Vérification de l'état des documents

* Cette étape permet de déterminer si la numérisation est techniquement correcte.

## Début de la numérisation

* Les documents sont ensuite numérisés selon les spécifications du projet. Le format de sortie principal est le **TIFF 300 DPI**, utilisé comme format d'archivage.

## Transformation des fichiers

* Un deuxième format est également généré, généralement en **JPEG**.

## Océrisation et création du PDF

* Les fichiers JPEG sont utilisés pour appliquer l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères). Ce processus permet de rendre les textes numériques exploitables et de créer un PDF multipage.

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

UNIVERSITÉ
Clermont Auvergne
## Étapes du projet ICB

De sept. à nov. 2022 : tests sur un échantillonnage de documents et d'archives :

* qualité des images, nombre de DPI, calibrage taille/qualité/poids

* nommage des fichiers

* numérisation page par page ou par volume ?

* format PDF ou JPG pour les images ?

Plusieurs particularités concernant les archives :

* fragilité de certains documents, notamment les articles de journaux et les petites pièces, qui nécessitent une manipulation délicate

* présence de fascicules incomplets (pages manquantes) ou de reliures trop étroites, compliquant la numérisation

UNIVERSITÉ
Clermont Auvergne

## Bilan et perspectives

### Résultats

70 322 fichiers (tif et jpg) représentant 832 Go, stockés sur des serveurs sécurisés : JPEG, PDF
Océrisés + Texte (pour permettre la fouille de texte)

### Une gestion de projet efficace

Délais tenus, qualité satisfaisante, gain de compétences techniques, approche du travail des chercheurs

### Poursuite de la collaboration sur la collection Bastaire

Numérisation des documents non prioritaires ou hors périmètre ICB

### Numérisation d'autres fonds de la MSH ?

Coopération étendue à des projets impliquant des traitements et de la gestion de données, de l'archivage, de l'interfaçage, etc.

UNIVERSITÉ
Clermont Auvergne
Annexe 5 : Tableau des métadonnées

<table><thead><tr><td>Libellé d'origine</td><td>Types de données</td><td>Libellé alternatif</td><td>Commentaire alternatif</td><td>Requis ?</td><td>Privé ?</td><td>Default language</td></tr></thead><tbody><tr><td>Titre</td><td></td><td></td><td>Titre du document. Pour les revues, on rajoute l'année et le numéro</td><td>Oui</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Créateur</td><td>URI</td><td>Auteur(s)</td><td>Auteur, illustrateur, etc, avec l'année de n. et m. et le rôle entre ). Accepte plusieurs valeurs</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Editeur</td><td></td><td></td><td>Éditeur(s) de la publication. Accepte plusieurs valeurs</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Date</td><td>Text</td><td></td><td>possibles dates incomplètes avec des caractères non-n umériques. Pour les revues: jj/mm/aaaa</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Format</td><td></td><td></td><td>description physique du document : hauteur, largeur, nombres pages</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Importance matérielle</td><td></td><td>Fichiers</td><td>description du fichier numérique: nombre, poids, type de fichier (1 fichier.pdf, 4Mo, 28 fichiers jpeg, 18 Mo chacun, 1 fichier txt 190ko)</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Description</td><td></td><td>Collection éditoriale</td><td>par exemple "collection de roman populaire à 5 centimes nr 9"</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Description courte</td><td></td><td>Informations complémentaires</td><td>description du contenu. champs Notes du Unimarc</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Table des matières</td><td></td><td></td><td>dans le cas des recueils factices; plusieurs fascicules reliés un un seul volume.</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Sujet</td><td></td><td>Genres littéraires</td><td>Selon la liste établie pour ce projet. accepte plusieurs valeurs</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Langue</td><td></td><td></td><td></td><td>Non</td><td>Oui</td><td></td></tr><tr><td>Type</td><td></td><td>Type de document</td><td>3 valeurs: monographie, archive, périodique</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Source</td><td></td><td></td><td>Fonds Bastaire, UCA (cote)</td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr><tr><td>Identifiant</td><td>URI</td><td>Identifiant unique (DOI)</td><td></td><td>Non</td><td>Non</td><td></td></tr></tbody></table>
<table><tr><td>Est référencé par</td><td>URI</td><td>Liens catalogue</td><td>Lien vers BNF, Sudoc; accèpte plusieurs valeurs</td><td>Non</td><td>Non</td></tr><tr><td>descriptive note</td><td></td><td>Collection du corpus</td><td>Catégories définies dans l'appel à projet (10 catégories env)</td><td>Non</td><td>Non</td></tr><tr><td>Relation</td><td></td><td>Dans le corpus</td><td>renvoi vers des documents sur le site sous forme de liens url.</td><td>Non</td><td>Non</td></tr><tr><td>Droits</td><td></td><td></td><td>domaine public</td><td>Non</td><td>Non</td></tr><tr><td>Licence</td><td></td><td></td><td>etalab</td><td>Non</td><td>Non</td></tr><tr><td>producteur</td><td></td><td>Corpus produit par</td><td>phrase type : "MSH - BU UCA" Accepte plusieurs valeurs</td><td>Non</td><td>Non</td></tr><tr><td>financé par</td><td></td><td>Financé par</td><td>phrase type: "numérisation ...."</td><td>Non</td><td>Non</td></tr><tr><td>identifiant</td><td></td><td>Identifiant interne</td><td>identifiant de la ressource (fichier numérique) qui fera l'identifiant du lien url sur Omeka. Contiendra le f qui indique l'ajout du filigrane.</td><td>Non</td><td>Non</td></tr></table>
<figure><img src="image_19.png" /><figcaption>Annexe 6 : carte mentale de l'inventaire du fonds</figcaption></figure>