# Rédiger un PGD... et après ? Retour d'expérience sur le PGD de Biblissima+

Emmanuelle Morlock

► To cite this version:

Emmanuelle Morlock. Rédiger un PGD... et après ? Retour d'expérience sur le PGD de Biblissima+. Printemps de la Donnée 2024, INRAE; Université Haute-Alsace; Université de Strasbourg; INSA; PNDB; AgroParisTech; Université de Lille; Sorbonne Université; Data Terra, Jun 2024, Paris, France. 10.5281/zenodo.12165936. hal-04683432

HAL Id: hal-04683432

https://hal.inrae.fr/hal-04683432v1

Submitted on 2 Sep 2024

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# Rédiger un PGD... et après ?
## Retour d'expérience sur le PGD de Biblissima+

Emmanuelle Morlock

IR CNRS, Laboratoire HiSoMA (Lyon)

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# Résumé

Biblissima+ est une infrastructure numérique multipolaire de recherche fondamentale et de service consacrée au patrimoine écrit ancien, de l'antiquité à la renaissance. Elle réalise la mise en interoperabilité de ressources numériques hétérogènes au sein d'un portail national et s'articule autour de 7 domaines d'expertise ou « clusters » organisés selon le cycle de vie des données. Son PGD, dont la première version a été rédigée en avril 2022, s'appuie sur un plan original combinant une double dimension de PGD d'entité et de projet. Un site web sur gitlab a également été mis en place pour faciliter son utilisation pratique. En effet, de nombreuses questions se posent encore concernant le suivi de son implémentation concrète et la remontée d'information à mettre en place pour sa mise à jour.

https://gtsodataweb9.sciencesconf.org/
Le contexte :

L'infrastructure Biblissima+

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# Biblissima+

## Observatoire des cultures écrites anciennes, de l'argile à l'imprimé

Biblissima+ est une infrastructure numérique multipolaire de recherche fondamentale et de service consacrée à l'histoire de la transmission des textes anciens, de l'Antiquité à la Renaissance en Orient comme en Occident. **Voir les actualités**

**Biblissima** : un projet conçu il y a 13 ans, commencé il y a 11 ans

**Biblissima+** : l'infrastructure s'agrandit et se développe de fin 2021 à 2029

L'infrastructure Biblissima+ (2021-2029) s'articule autour de 7 domaines d'expertise ou « clusters » regroupant chercheurs, conservateurs et ingénieurs. Ils forment autant

https://biblissima.fr/

de pôles de compétences à l'échelle nationale autour de l'étude des textes anciens et de leur transmission à travers l'Histoire...

En savoir plus

<figure><img src="image_6.png" /></figure>
éditions en lien
de l'école des chartes

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

Mandragore, base des manuscrits enluminés de la
BnF

Biblissima : objectif initial

Créer un accès unique à la documentation
savante sur l'histoire de la transmission
des textes (8e -18e siècles)

<figure><img src="image_8.png" /></figure>
<figure><img src="image_9.png" /></figure>

S'ouvrir à tous les support porteurs d'écrits

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Pouvoir traiter les manuscrits dans toutes les langues anciennes (arménien, grec, espagnol, éthiopien)

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

Question des écritures sans polices unicode

Biblissima+ :
elargissement du périmètre avec de multiples défis scientifiques

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

Donner accès à la bibliographie secondaire en texte intégral : Persée, Hal, ISTEX...

<figure><img src="image_13.png" /></figure>
# 2 périodes de financement

Direction scientifique et technique : **Anne-Marie Turcan Verkerk** (EPHE)

Etablissement porteur : **Campus Condorcet**

## Biblissima (2012-2021)

* ~7,1 M € (PIA 1)

* 9 partenaires

* Circulation des textes du **Moyen-Âge à la Renaissance**

* Mise en place de l'infrastructure technique : portail biblissima + hub de référentiels d'autorité data.biblissima.fr

## Biblissima+ (2021-2029)

* ~11,9 M € (PIA 3)

* 17 partenaires

* Elargissement à l'antiquité / tous supports / toutes langues

* Développement de l'infrastructure autour de 7 domaines d'innovation

* 25 contrats de travail en 2022, 42 en 2023 (hors prestations)
17 équipes de recherche

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aoroc
CNRS PSL

ARCHIVES
NATIONALES

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

<figure><img src="image_16.png" /></figure>

Centre d'études supérieures de
la Renaissance

<figure><img src="image_17.png" /></figure>

UMR
5648

<figure><img src="image_18.png" /></figure>

centre
Jean
Mabillon

<figure><img src="image_19.png" /></figure>

École nationale
des chartes

centre
Michel
de
Boüard
CRAHAM

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

CENTRE
DE RECHERCHE
SUR LA CONSERVATION

crh

CAMPUS E
CONDORCET
GRAND EQUIPEMENT
DOCUMENTAIRE

HISOMA
Histoire et sources des mondes antiques

IRIT
Institut de recherche
et d'histoire des textes

P D N
M R S H

persée

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

<figure><img src="image_22.png" /></figure>

ÉCOLE PRATIQUE
DES HAUTES ETUDES

PSL

FranceArchives
PORTAIL NATIONAL DES ARCHIVES

TEKLIA
# 16 Établissements et 1 entreprise

CAMPUS
CONDORCET
PARIS - AUBERVILLIERS

Campus Condorcet (EPCC)

Coordinateur de Bibliographie

Établissement public (EP)
Adresse : 8, cours des Humanités 93322
AUBERVILLIERS Cedex
Président : Jean-François BALAUGE
Responsable de Bibliographie : Anne-Marie
TURCAN VERKERK

cnrs

Centre national de la
recherche scientifique (CNRS)

Établissement Public à Caractère Scientifique
et Technologique (EPSCPT)
Adresse du siège : 3 rue Michel Ange - 75794
PARIS Cedex 16
Président : Antoine PETIT

PSL★
UNIVERSITÉ PARIS

Université Paris Sciences &
Lettres (PSL)

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 60 rue Marmine 75006 PARIS
Président : Alain FUCHS

L'ÉCOLE
DES HAUTES
ETUDES EN
SCIENCES
SOCIALES

Ecole des hautes études en
sciences sociales (EHESS)

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 54 rue boulevard Raspail, 75006 PARIS
Président : Christophe PROCHASSON

<figure><img src="image_23.png" /></figure>

MINISTÈRE
DE LA CULTURE

Liberté
Égalité
Frontilité

Ministère de la Culture

Adresse : 182 rue Saint-Honoré 75001 PARIS
Ministre : Roselyne BACHELOT-NARQUIN

<figure><img src="image_24.png" /></figure>

Muséum national d'Histoire
naturelle (MNHN)

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 55 rue Cuyer, 75005 PARIS
Président : Bruno DAVID

TEKLIA

Teklia

Société par actions simplifiée universitaire
(ASU)
Adresse : 30 rue Raymond Losserand, 75014
PARIS
Président : Christopher KERMORVANT

AVIGNON
UNIVERSITÉ

Avignon Université

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 74 rue Louis Pasteur, 84029 AVIGNON
Cedex 1
Président : Philippe ELLERKAMP

<figure><img src="image_25.png" /></figure>

PSL★

Ecole nationale des chartes
(ENC-PSL)

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 65, rue de Richelleu 75002 PARIS
Directrice : Michelle BUBENICEK

ENS
ENS DE LYON

ENS DE LYON

Ecole normale supérieure de
Lyon (ENS Lyon)

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 15, parvis René Descartes, BP 7000,
69342 LYON Cedex 1
Président : Directeur général ; Jean-François
PINTON

<figure><img src="image_26.png" /></figure>

ENS

PSL★

École normale supérieure de
Paris (ENS-PSL)

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 45 rue d'Urm, F-75230 PARIS cedex 05
Directeur : Marc MEZARD

<figure><img src="image_27.png" /></figure>

PSL★

Ecole pratique des hautes
études (EPHE-PSL)

Établissement public à caractère scientifique
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : Les Patios Saint-Jacques, 4-14 rue
Ferrous, 75024 PARIS
Président : Jean-Michel VERDIER

<figure><img src="image_28.png" /></figure>

UNIVERSITÉ
CAEN
NORMANDIE

Université de Caen Normandie

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : Esplanade de la Paix, 14032 CAEN
Cedex
Président : Lamri ADOU

UNIVERSITÉ
LUMIÈRE
LYON 2

Université Lumière Lyon 2

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 18 rue Claude Bernard 69365 LYON
Cedex 07
Président : Nathalie DOMPIER

<figure><img src="image_29.png" /></figure>

JAN
JEAN MOULIN

Université Jean Moulin Lyon 3

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 1C avenue des Prêtres Lumière CS
78242 69372 LYON Cedex 08
Président : Eric CARPANO

<figure><img src="image_30.png" /></figure>

Université
de Poitiers

Université de Poitiers

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 15 rue de l'Hôtel Dieu TSA 71117 86073
POITIERS Cedex 9
Présidente : Virginie LAVAL

UT
université
de TOURS

Université de Tours

Établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP)
Adresse : 60 rue du Parc d'Etain - BP 12050,
37020 TOURS Cedex 1
Président : Arnaud GIACOMETTI
# Programme de travail de Biblissima+

## Volet A
### Nouvelles données

* A1 - Mécanismes et grandes campagnes de collecte de données ouvertes
  + bibliographie secondaire / liens avec Persée, Openeditions, HAL...

* A2 - Appel à projets annuel

## Volet B
### Ecosystème

* Consolider le portail Biblissima

* Créer les briques = référentiels / editions / bases de données / outils / formations...

* Structurer les commautés en finançant des "clusters" thématiques
# Les 7 Clusters Biblissima+

1

**Images**
Numérisation et
protocole IIIF

3

**IA**

Reconnaisance
de de formes et
d'écritures

4

**Traitements**

Systèmes
graphiques -
analyse de
documents

5

**TEI**
Edition de
sources

6

**Patrimoine**
**musical**

2

**Données**
**d'analyse**
de matériaux
<figure><img src="image_31.png" /></figure>

Tout Biblissima

<figure><img src="image_32.png" /></figure>

Rechercher une œuvre, une personne, un lieu, une cote, une enluminure...

<figure><img src="image_33.png" /></figure>

Bibliothèque virtuelle des bibliothèques, ce portail vous invite à découvrir l'histoire d'une partie des textes et livres qui ont été écrits, traduits, enluminés, collectionnés ou inventoriés depuis l'Antiquité jusqu'au XVIIIe siècle.

<figure><img src="image_34.png" /></figure>

A propos de ce portail

Explorer

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<figure><img src="image_36.png" /></figure>

Ma sélection

0
776 761 pages d'entités dans le portail Biblissima au 16/06/2024

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<figure><img src="image_38.png" /></figure>
<figure><img src="image_39.png" /><figcaption>## Vie de l'œuvre</figcaption></figure>

<figure><img src="image_40.png" /></figure>

International
Image
Interoperability
Framework

<figure><img src="image_41.png" /></figure>

<figure><img src="image_42.png" /></figure>

iiif manifest

<figure><img src="image_43.png" /></figure>

https://gallica.bnf.fr/iiif/ark:/12148/btv1b105096493/manifest.josn

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Digitisation:

https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b105096493
Remove filters

Thématique: Sport

<figure><img src="image_45.png" /></figure>

Please select more filters

11767 illuminations and decoration
(including 9831 with image)

CENTURIES

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<figure><img src="image_47.png" /></figure>

Search ...

<figure><img src="image_48.png" /></figure>

<figure><img src="image_49.png" /></figure>

FILTER

Lancelot-Graal (67)

Les passages d'Outremer (66)

Traité de la Toison d'or (65)

Chroniques d'Alexandre (57)

Caballero Cifar (55)

Anciennes chroniques d'Angleterre (54)

Voeux du paon (54)

Fleur des histoires d'Orient (53)

<figure><img src="image_50.png" /></figure>

Descriptors

<figure><img src="image_51.png" /></figure>

Works

<figure><img src="image_52.png" /></figure>

Authors

<figure><img src="image_53.png" /></figure>

Illuminators

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Places of
origin

<figure><img src="image_55.png" /></figure>

TOPICS

<figure><img src="image_56.png" /></figure>

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ARTS

Architecture

Arts du spectacle

Jeux et jouets

Sport

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DESCRIPTORS

<figure><img src="image_59.png" /></figure>

anneau (54)

carquois (803)

cavalier (10665)

ceste (2)

champ clos (59)

juge diseur (36)

lutte (148)

manège (équitation) (4)

marche (10)

mât (12)

<figure><img src="image_60.png" /></figure>
# Mise en intéropérabilité

<figure><img src="image_61.png" /></figure>
# Services, outils, documentation, données, codes

<figure><img src="image_62.png" /></figure>

<figure><img src="image_63.png" /></figure>

## Le Portail Biblissima

Point d'entrée unique sur le patrimoine des cultures écrites anciennes de l'Antiquité à la Renaissance.

<figure><img src="image_64.png" /></figure>

<figure><img src="image_65.png" /></figure>

<figure><img src="image_66.png" /></figure>

## Référentiels Biblissima

Plateforme collaborative de gestion et de publication des référentiels d'autorité Biblissima.

<figure><img src="image_67.png" /></figure>

Archetype, Arkindex, Collatinus, e-scriptorium, Extractor, Eulexis, Filigranes pour tous, Kraken, Max, Multipal, Schema TEI, Thecae, Titulus, etc.

Accès par API et web services

<figure><img src="image_68.png" /></figure>

## Ressources

Ressources Biblissima

Données et publications

Plan de gestion des données

Formations et événements

Documentation

IIIF@Biblissima

<figure><img src="image_69.png" /></figure>

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<figure><img src="image_72.png" /></figure>

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3 ingénieurs en CDI depuis janvier 2018 :

* **Kévin Bois** (IE, développeur)

* **Eduard Frunzeanu** (IE, responsable des référentiels et du traitement des données)

* **Régis Robineau** (IE, coordinateur de l'équipe, référent IIIF)

+ 3 recrutements entre fin 2022 et avril 2024 :

* **Cécile Sajdak** (IE, CDD 4 ans) : développement de IIIF dans les archives de France

* **Laurie-Anne Tuaire** (IE, CDD) : gestionnaire d'opérations scientifiques

* **Florian Langelé** (IE, CDD) : traitement de données bibliographiques
# Contexte du point de vue de la gestion des données

## FORCES

- Positionnement Science ouverte explicite

- FAIR by design (web sémantique, IIIF, TEI)

- Même équipe technique (expertise et bonnes pratiques en place) - Serveurs : Campus Condorcet / Huma-Num

## OPPORTUNITES

- Vrais enjeux de partage et réutilisation (HTR, référentiels)

- Nombreux jeunes chercheurs et ingénieurs recrutés

- Possibilité d'expérimenter, rôle potentiel des clusters

## FAIBLESSES

- Pas de personnel dédié dans l'équipe tech.

- Travail sur les briques : personnels en CDD

- Socle technique en évolution

- Hétérogénéité et volumes (124 livrables x n datasets)

## MENACES

- Résistances ou non intérêt des acteurs

- Particularités du FAIR en SHS

- Multiples tutelles et politiques de Science ouverte

- Hétérogénéité des compétences numériques
Les défis de la gestion et du partage des données en Lettres Arts et Sciences humaines

* **Hétérogénéité et variété** des données

* Données **difficilement décontextualisables**
  (Importance des institutions d'origine)

* **Complexités et incertitudes juridiques**
  impactant les pratiques de partage et la gestion
  des données

* **Nécessité des métamoteurs et agrégateurs**
  mais **risque de perte de la complexité des données** et biais dans la présentation
  (comment représenter les manques)

* Paradigme de la “data driven science” non mûr...

* **Délimitations difficiles à réaliser** entre
  matériaux de départ, analyses et interprétations,
  agencements...

<figure><img src="image_74.png" /></figure>

HAL
open science

The risk of losing thick description: Data management challenges Arts and Humanities face in the evolving FAIR data ecosystem

Erzsébet Tóth-Czifra

https://shs.hal.science/halshs-02115505

<figure><img src="image_75.png" /></figure>
Quel PGD ?

Modèle, méthode, outils... ?

<figure><img src="image_76.png" /></figure>
# Cadre contractuel ANR

## Article 8 de la convention attributive d'aide

- V1 à 6 mois (soit le 26/04/2022)

- 1 version tous les 2 ans

- 1 version finale
Biblissima

Observatoire des cultures écrites
de l'argile à l'imprimé

Plan de gestion des données

Version Initiale (V1.07)

<table><caption>Tableau de suivi du document</caption><tr><td>Titre</td><td>Plan de gestion des données du projet Biblissima+ V1 (version initiale à 6 mois)</td></tr><tr><td>Auteurs</td><td>Emmanuelle Morlack, Régis Ribeau, Édouard Frunzeau, Kévin Béa</td></tr><tr><td>Contributeurs</td><td>Anne-Marie Turcan-Vérker, Marie-Agnès Avenet, François Bougard</td></tr><tr><td>Relecteurs</td><td>Responsables scientifiques et techniques de livrables</td></tr><tr><td>Validé par</td><td>Anne-Marie Turcan-Vérker (responsable scientifique et technique de Biblissima+)</td></tr><tr><td>Date de création</td><td>24 mars 2022</td></tr><tr><td>Type</td><td>Texte</td></tr><tr><td>Language</td><td>fr-FR</td></tr><tr><td>Confidentialité</td><td>Public</td></tr><tr><td>Statut</td><td>En cours de rédaction<br/>Pour réécrire<br/>Pour validation<br/>Pour validation</td></tr></table>

Biblissima

Observatoire des cultures écrites
de l'argile à l'imprimé

Plan de gestion de données de l'infrastructure
Biblissima+, observatoire des cultures écrites
anciennes de l'argile à l'imprimé (ANR-21-
ESRE-0005)

Version 2.0

Octobre 2023

l

PGD de Biblissima+

<figure><img src="image_77.png" /></figure>

Gitlab

Introduction

<figure><img src="image_78.png" /></figure>

Le PGD de Biblissima+
(cadre de référence)

<figure><img src="image_79.png" /></figure>

Vue d'ensemble des jeux de données

<figure><img src="image_80.png" /></figure>

PGD détaillé (Périmètre 1)

<figure><img src="image_81.png" /></figure>

Annexes

<figure><img src="image_82.png" /></figure>

Q

<figure><img src="image_83.png" /></figure>

estion des données (PGD) de l'observatoire des cultures
édérant 16 établissements et une entreprise privée, réunis
trée une infrastructure numérique multipolaire de
ervice consacrée à l'histoire de la transmission des textes
d'argile mésopotamiennes aux premiers livres imprimés,
tes les langues. Biblissima+ concerne donc l'ensemble des
mettant des textes anciens, y compris les sources
nonnaies, mais aussi les archives d'érudits modernes et de
d elles apportent des informations originales sur les textes
# Calendrier de la V1

## Enquête (février-mars 2022)

- 125 jeux de données identifiés

- 43 réponses

## Choix clés

- Limiter le "PGD projet" au périmètre géré par l'équipe technique

- Mais inventorier toutes les contributions

- Responsabiliser les acteurs

- Faciliter les dépôts / sensibiliser

## Rédaction avec l'équipe technique
(mars-avril)

- Lignes directrices

- PGD détaillé de P1

- Tableaux synthétiques (P2-P3)

- Annexe : synthèse de l'enquête

## Relecture (15 avril)

## Envoi à l'ANR (26 avril)

<figure><img src="image_84.png" /></figure>
Le "PGD
simplifié"
utilisé pour
l'enquête

<table><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>Identification du jeu de données</td><td>Si possible, référence du livrable auquel le jeu de données est rattaché (cf. feuille de référence jointe). À défaut, équipe et cluster concerné.</td></tr><tr><td>Titre du livrable</td><td>Intégration de plusieurs volumes de la série « Documents, études et répertoires de l'Institut de Recherche et d'Histoire des Textes » (DER) disponibles sur Persée</td></tr><tr><td>Description du jeu de données</td><td>Catalogues de manuscrits de plusieurs bibliothèques édités par l'RHT dans la série DER. Ces volumes imprimés ont été océrisés et mis en ligne par Persée. La constitution du jeu de données implique une extraction des notices descriptives selon une structuration compatible avec le modèle du portail Biblissima, en fonction de la nature des catalogues. Le processus implique aussi une relecture et correction de l'OCR ainsi qu'une restructuration du format TEI source.</td></tr><tr><td>Période de début des travaux prévue (en indiquant une tranche annuelle ou semestrielle par rapport à la durée totale du financement ANR, par ex. T18, T60...)</td><td>01/04/2022 (T2)</td></tr><tr><td>Période de livraison prévue (idem)</td><td>31/03/2023 (T6)</td></tr><tr><td>Modalités d'utilisation des référentiels Biblissima</td><td>Alignement des cotes associées aux notices descriptives de manuscrits, et alignement des autres métadonnées qui seront extraites de l'OCR (personnes, organisations et lieux)</td></tr><tr><td>Caractérisation des données collectées (produites ou réutilisées)</td><td>Type de provenance (création de nouvelles données / réutilisation et transformation de données existantes).<br/>réutilisation et transformation de données existantes<br/>Type de données (textuelles / numériques / images / vidéo /medias divers / de simulation / code informatique).<br/>textuelles<br/>Format(s) des données et Standard(s) utilisés (exprimés à l'aide de l'extension du nom de fichier .txt, .pdf, .csv) - préciser s'il y a un encodage standard (XML/TEI, EAD)...<br/>xml (XML « maison » et XML-TEI), .csv<br/>Informations sur la volumétrie (exprimés en espace de stockage requis (octets), et/ou en quantités d'objets, de fichiers, de lignes, et colonnes).<br/>Métadonnées et documentation</td></tr></tbody></table>
# Périmètres de responsabilités

<figure><img src="image_85.png" /></figure>

<figure><img src="image_86.png" /></figure>
Un résultat “hybride”

* Une introduction “pédagogique” sur le rôle intégrateur d’un PGD au sein d’une équipe projet

* Une partie “cadre de référence” s’apparentant à un PGD “entité” ou “structure”

* Des inventaires de jeux de données centrés sur la stratégie de partage / conservation

* 1 PGD de projet traditionnel (pour P1) suivant un modèle ANR

* Des fiches pratiques pour faciliter les dépôts (en annexes)

<figure><img src="image_87.png" /></figure>
# Plan

<table><tr><td>Introductions</td><td><ul><li>Définition et objectifs d'un plan de gestion des données</li><li>Champ d'application et politiques d'établissements applicables</li><li>Spécificités du projet Biblissima+</li></ul></td></tr><tr><td>Cadre de référence</td><td><ul><li>Lignes directrices (12)</li><li>Exigences minimales (7)</li><li>Pratiques souhaitées (8)</li><li>Enjeux des dépôts et identifiants pérennes pour la citation</li><li>Responsabilités et ressources</li></ul></td></tr><tr><td>PGD périmètre 1</td><td>Selon le plan du modèle ANR</td></tr><tr><td>Annexes</td><td>Listes des livrables, méthode, fiche pratique Zenodo...</td></tr></table>
Un PGD est enfin le fruit d'une coopération inter-métiers entre scientifiques, informaticiens, documentalistes, archivistes et éditeurs qui peuvent participer à des degrés divers à son élaboration et à sa mise à jour. Quand elle est correctement mise en œuvre, cette dimension collaborative du PGD peut jouer un rôle particulièrement utile pour contribuer à forger une vision commune au sein d'une équipe. Le PGD offre en effet, sous l'angle spécifique des données et des procédures numériques, une vision d'ensemble du projet à la fois synthétique et concrète. Il peut ainsi faciliter grandement l'intégration des nouveaux collaborateurs ou collaboratrices. Il peut aussi servir de document de référence pour transmettre de manière efficace des informations clé pour comprendre le socle technique du projet.

<figure><img src="image_88.png" /></figure>
# Lignes directrices - exemples

## Recommandations générales

* Principes FAIR

* Principe "aussi ouvert que possible, pas plus fermé que nécessaire"

* Un PGD "particulier" (autonome) pour chaque livrable devant tenir compte des politiques de l'établissement d'appartenance des porteurs

* ...

## Exigences minimales

* Convention de nommage des fichiers

* Publication des PGDs dans les communautés Zenodo des Clusters

* Préparation des dépôts dans des clouds Sharedocs mis à disposition par Huma-Num

* Justifier les restrictions à l'ouverture et au partage

* ...

## Pratiques individuelles souhaitées

* Rappel des exigences de dépôt dans HAL pour les publications (articles, communications)

* Porter le PGD à la connaissance de tout nouvel arrivant dans le projet

* Bien anticiper le recours à l'équipe portail

* ...

<figure><img src="image_89.png" /></figure>
# Les inventaires (tableaux)

* **Périmètre**

* Biblissima et Biblissima+

* **Classement**

* Infrastructure (P1)

* Outils de traitement pour l'intégration des données (P1)

* Ressources intégrées (P2-P3)

* Chaînes d'outils (P2)

* Autres ressources (P2-P3)

* **Focus**

* Partage (au sens de "dépôt dans un entrepôt de confiance")

* Archivage

* Actions à mener

<figure><img src="image_90.png" /></figure>
## Lignes directrices 2

* Dépôts de jeu de données

* DOI

* Métadonnées du dépôt

* À chaque version majeure de la ressource

* sur Zenodo ou Nakala

* 3 fichiers demandés

* README

* LICENSES

* AUTHORS

<figure><img src="image_91.png" /></figure>

Métadonnées : Datacite

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Métadonnées : Dublin Core

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# Workflow des dépôts

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<table><caption>PGD_V1 - Tableau 1 - Infrastructure numérique (P1)</caption><thead><tr><th>Produit de recherche</th><th>Description</th><th>Nature des données</th><th>Formats / standards</th><th>Volumétrie</th><th>Politique de partage</th><th>Politique de conservation à long terme</th><th>Actions de Fairisation à mener</th></tr></thead><tbody><tr><td>Cluster de données (Portail)</td><td>Données importées dans Portail (base de données ElasticSearch, publiées via une application PHP)</td><td>Données portail (base de données ElasticSearch, publiées via une application PHP)</td><td>MARC, XML, MARC-XML, XML, MARC, XML, MARC-XML</td><td>645 839 entités (29/03/2022), pour 1.1 Go de données XML</td><td>Publication des données via le Portail, exposition de données dans le Web sémantique<br>Partage via les dépôts des jeux de données au format pivot et enrichis.</td><td>Archivage en fin de projet d'un export des données au format RDF sur Zenodo.<br>Les ressources issues des partenaires sont déposées de manière autonome par leurs producteurs à chaque version majeure (cf. processus d'intégration de sources de données dans le portail).</td><td>Préparer l'archivage final à la fin du projet en même temps que les spécifications des développements technologiques de l'infrastructure héritée de Biblissima 1.<br>Sur les notices de ressources afficher les DOI des dépôts des jeux de données.</td></tr><tr><td>Cluster de données (IIIF-Collections)</td><td>Données portées dans IIIF-Collections (ElasticSearch), publiées via une application PHP</td><td>Données textuelles formalisées</td><td>CSV, JSON</td><td>82 065 items (29/03/2022)</td><td>Publication des données via le site IIIF-Collections</td><td>Les données vont être transformées en XML et versées dans le Portail (cf. ligne ci-dessus)</td><td>N/A</td></tr><tr><td>Interfaces et applications web</td><td>Moteurs d'indexation et interfaces de recherche et de visualisation des données (Portail et IIIF-Collections), développées en interne et en lien avec des prestataires<br>Intégration de la recherche sur les matériaux dans l'interface du portail (avec CRC)</td><td>Codes informatiques</td><td>PHP, Python, JSON, Javascript</td><td>Portail : ~500Mo de code + ~5.5Go de caches et tests d'import<br>IIIF Collections (app web) : ~1Go</td><td>Via Github / Gitlab et Zenodo pour les versions majeures</td><td>Moissonnage par l'archive pérenne de logiciels Software Heritage. Les logiciels ou modules dotés d'un potentiel de réutilisation dans la communauté feront l'objet d'un dépôt avec métadonnées modéré via la voie couplée HAL + Software Heritage</td><td>N/A</td></tr><tr><td>Visualiseur d'images Mirador</td><td>Version packagée du visualiseur (avec des plugins) pour le Portail Biblissima</td><td>Codes informatiques</td><td>Javascript, IIIF</td><td>~13 Mo</td><td>Github / Gitlab</td><td>N/A</td><td>N/A</td></tr></tbody></table>
# 6 – Ressources du périmètre P3

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Ce tableau recense les jeux de données produits par les projets laureats de l'appel à manifestation d'intérêt annuel (2022-2027).

<table><thead><tr><td>Type de données brutes fournies</td><td>Nom</td><td>Équipe fondatrice associée</td><td>Catégorie de soutien</td><td>Type de ressource du projet global selon catégories du Portail</td><td>Utilisation native des référentiels Biblissima</td><td>Suivi intégration</td><td>Licence de diffusion du partenaire pour la base source</td><td>Politique de conservation à long terme du partenaire pour la base source</td><td>Lien</td></tr></thead><tbody><tr><td>XML-ALTO (données d'entrainement)</td><td>Fabliaux</td><td>CIHAM</td><td>Projet partenarial</td><td>Corpus ou édition de source</td><td>oui</td><td>N / A</td><td>CC-BY 4.0</td><td>non</td><td>https:</td></tr><tr><td>images.jpg</td><td>Fabliaux</td><td>CIHAM</td><td>Projet partenarial</td><td>Corpus ou édition de source</td><td>oui</td><td>N / A</td><td>CC-BY 4.0</td><td>non</td><td>https:</td></tr><tr><td>XML-TEI</td><td>Fabliaux</td><td>CIHAM</td><td>Projet partenarial</td><td>Corpus ou édition de source</td><td>oui, pour les métadonnées des manuscrits</td><td>B+, non intégré</td><td>Etalab + CC-BY 4.0</td><td>Dépôt sur Nakala prévu fin 2023</td><td>https: num.f diffus</td></tr><tr><td>TXT</td><td>Fabliaux</td><td>CIHAM</td><td>Projet partenarial</td><td>Corpus ou édition de source</td><td>non</td><td>N / A</td><td>Etalab</td><td>non</td><td>https: num.f diffus</td></tr><tr><td>MLmodel (model HTR Kraken)</td><td>Fabliaux</td><td>CIHAM</td><td>Projet partenarial</td><td>Corpus ou édition de source</td><td>non</td><td>N / A</td><td>CC-BY 4.0</td><td>non</td><td>https: num.f</td></tr><tr><td>XML-Alto (prédiction HTR)</td><td>Fabliaux</td><td>CIHAM</td><td>Projet partenarial</td><td>Corpus ou édition de source</td><td>non</td><td>N / A</td><td>CC-BY 4.0</td><td>non</td><td>https: num.f</td></tr><tr><td>non connu</td><td>Bibliotheca Carnotensis Nova</td><td>IRHT</td><td>Projet partenarial</td><td>Catalogue ou répertoire</td><td>non connu</td><td>non connu</td><td>non connu</td><td>non connu</td><td>-</td></tr></tbody></table>
# Cas particulier des codes sources

* Principes à mettre en place pour l'infra numérique (P1) mais utilisables pour les autres périmètres si le code est géré dans Gitlab / Github

* Réponse graduée :

* **Archivage « instantané »**

* sans ajout de métadonnées, identifiant citable Software Heritage

* Dépôt via les tags de version de Github

* métadonnées + DOI Zenodo

* Dépôt vers Software Heritage via HAL

* métadonnées + identifiant citable Software Heritage, dépôt modéré

effort

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V2 - octobre 2023

* Questionnaire envoyé le 3/10/2024 aux responsables de livrables

* 12 réponses seulement

<table><thead><tr><td>question</td><td>oui</td><td>non</td></tr></thead><tbody><tr><td>Souhaitez-vous demander des corrections ou ajouts ?</td><td>5</td><td>6</td></tr><tr><td>Si vous avez répondu "Oui" à la question précédente, souhaitez-vous le porter ce document à la connaissance du bureau exécutif et de l'équipe technique de Biblissima+ ?</td><td>1</td><td>3</td></tr><tr><td>Si vous avez répondu "Oui" à la question précédente, le lien ou le fichier peuvent-il être diffusés ?</td><td>0</td><td>1</td></tr><tr><td>Avez-vous rédigé un PGD pour votre projet financé ou co-financé par Biblissima+</td><td>4</td><td>7</td></tr></tbody></table>

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# Outils de rédaction et de publication

* **V1 : Choix du document bureautique partagé (Googledoc...) étant donné le calendrier et génération d'un fichier pdf pour l'ANR**

* Mais recommandation d'utiliser le modèle structuré de DMP Opidor ou le modèle Argos d'OpenAire pour les "PGD particuliers"

* **V2 : création d'un site en ligne le générateur de sites statiques de documentation MKdocs**

* Pour permettre la citation via des liens et le traçage des modifications sur un gestionnaire de code gitlab

* La version pdf pour l'ANR a été générée à partir de cette version numérique.

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# Bilan

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# Bilan

## Réception

* Zenodo : 1000 vues / 660 téléchargements

* Document apprécié (pour ceux qui l'ont lu !)

* Peu lu au sein du projet (P2-P3) ?

* Principes non suivis (PGDs particuliers pour P2-P3)

## Dépôts

* Oui quand il y a un enjeu perçu de réutilisation (thésaurus icono, HTR)

* Principe du dépôt avant traitement par l'équipe technique non pertinent

* Automatisation Github-Zenodo non connu

## Accompagnement

* A bien fonctionné pour l'appel à projet

* Clairement insuffisant (règles, recommandations et aides ne sont pas connus ou compris)

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Published May 2, 2024 | Version v2

Dataset

Open

# Thesaurus iconographique Biblissima

Frunzeanu, Eduard¹; Bois, Kévin¹; Robineau, Régis¹

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Show affiliations

Ce dépôt met à disposition le thésaurus iconographique du portail Biblissima conformément au modèle SKOS (formats RDF/XML et Turtle). Ce thésaurus est constitué à partir des données des bases partenaires du projet Biblissima.

Il est actuellement utilisé dans le portail Biblissima pour permettre la recherche et la navigation dans un corpus de plus de 306 000 notices d'enluminures et décors de manuscrits et imprimés anciens issues de deux bases iconographiques : Mandragore (BnF) et Initiale (IRHT-CNRS).

Voir sur le portail Biblissima :

- la page Thesaurus iconographique

- l'interface d'exploration et de visualisation de l'iconographie

Les concepts de ce thésaurus sont stockés et gérés dans la plateforme des référentiels d'autorité de Biblissima s'appuyant sur le logiciel Wikibase.

Pour plus d'informations sur la constitution du référentiel des descripteurs iconographiques, voir cette page de présentation.

## Notes

Ce travail a bénéficié d'une aide de l'État gérée par l'Agence Nationale de la Recherche au titre du programme d'Investissements d'avenir intégré à France 2030, portant la référence ANR-21- ESRE-0005 (Biblissima+).

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## Versions

Version v2
10.5281/zenodo.11102986

May 2, 2024

Version v1
10.5281/zenodo.7988061

May 30, 2023

View all 2 versions

**Cite all versions?** You can cite all versions by using the DOI 10.5281/zenodo.7988060. This DOI represents all versions, and will always resolve to the latest one. Read more.

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Perspectives

Un PGD plus...

clair, simple, FAIR et sobre ?

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Accompagner

* Mieux communiquer (fiches pratiques plus visuelles)

* Solliciter et mettre la main à la pâte pour le dépôt des codes sources

* Organiser des webinaires sur le PGD en impliquant l'équipe technique

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Software Heritage

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Simplifier

* Supprimer le lien entre dépôt et traitement par l'équipe technique

* PGDs minimalistes à imaginer

* via le formulaire de reporting annuel pour l'ANR ?

* via DMP Opidor

* via Argos ?

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Recentrer sur les nouveaux enjeux

* Organiser un atelier FIP (Fair Implementation Profile) avec le CS

* Préparer la candidature à la feuille de route des infrastructures nationales

* Le PGD, un bon outil pour consigner des objectifs de sobriété numérique ?

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FIP Wizard

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Conclusion

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Conclusion

* Un document hybride Structure / Projet

* Structure : plus orienté "incitations" que "règles"

* Projet : vu comme une forme de documentation utile

* Un document évolutif : contenu / forme / objectifs

* Finalement, le PGD reste-til un "document administratif"... ou peut-il jouer un rôle plus au coeur de la production des données et de la gouvernance du projet ?

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Questions ?

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