# DOREL, en attendant RDG

Laetitia Bracco, Julien Brancher, Thomas Jouneau

► To cite this version:

Laetitia Bracco, Julien Brancher, Thomas Jouneau. DOREL, en attendant RDG. Collection numérique de l'AMUE, Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur, 2022, Le numérique universitaire des BU, 20, pp.42-43. hal-04419780

HAL Id: hal-04419780

https://hal.univ-lorraine.fr/hal-04419780

Submitted on 26 Jan 2024

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la collection
numérique

de l'Agence de mutualisation
des universités et établissements
d'enseignement supérieur ou
de recherche et de support
à l'enseignement supérieur
ou à la recherche

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avril 2022

Le numérique
universitaire
des BU

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témoignage

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auteur·e·s

**Laetitia Bracco**, data librarian en charge de l'accompagnement des chercheurs; **Julien Brancher**, responsable technique des données de la recherche et **Thomas Jouneau**, administrateur adjoint des données de la recherche, Université de Lorraine

# DOREL, en attendant RDG

## La naissance de l'entrepôt institutionnel des données à l'université de Lorraine répond à un besoin urgent mais se développe dans la perspective de faire le lien avec l'outil Recherche Data Gouv. #j'enrichislacommunauté

### UNE GOUVERNANCE POUR LA SCIENCE OUVERTE

Déjà bien avancée sur le terrain de la Science Ouverte, l'Université de Lorraine s'est dotée début 2019 d'un Comité de pilotage pour la Science Ouverte, animé par un nouveau chargé de mission, Nicolas Fressengeas. Deux comités opérationnels sont créés dans la foulée, l'un pour les publications ouvertes (COPO), l'autre pour les données de la recherche (CODR).

Le CODR s'est vu attribuer deux missions : l'accompagnement des chercheurs (avec une urgence liée à la nouvelle obligation de fournir des plans de gestion de données dans les projets financés par l'ANR) ; la construction d'un entrepôt institutionnel des données de la recherche, conçu comme le pendant du portail HAL ouvert en 2016 et brique essentielle de la gestion des données.

### LA CONSTRUCTION D'UN ENTREPÔT INSTITUTIONNEL

La construction de l'entrepôt s'est faite en trois phases entre septembre 2019 et novembre 2021.

Après la rédaction d'un cahier des charges, un banc d'essai des solutions logicielles existantes a permis de mettre en face de Dataverse quelques « concurrents » intéressants, lesquels ont fini par être mis de côté en raison de contraintes techniques trop fortes (Samvera, Hyrax) ou de retard de calendrier (InvenioRDM).

Une fois fixé le choix de Dataverse, une troisième phase « pilote » a permis de définir les paramétrages, les flux de travail et les documents d'accompagnement pour les usagers.

L'avis des utilisateurs finaux a été constamment recherché. 8 laboratoires ont participé au banc d'essai et 18 à la phase pilote, ce malgré les contraintes imposées par la pandémie.

### DOREL ET RECHERCHE DATA GOUV

L'année 2021 a également vu le lancement du projet Recherche Data Gouv (RDG) par le Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, et de son entrepôt national annoncé par le deuxième plan national pour la Science ouverte. La question de l'articulation de DOREL avec ce nouveau dispositif s'est rapidement posée : fallait-il maintenir l'ouverture de l'entrepôt de l'UL, ou attendre la plateforme nationale ?

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

Le premier choix a été retenu, avec deux arguments : le besoin urgent d'un outil institutionnel ; DOREL et RDG utilisent le même logiciel, facilitant la mise en commun future. C'est donc avec un objectif clairement affiché de convergence à terme vers RDG que DOREL a ouvert en novembre 2021 ; objectif renforcé par une participation des deux responsables de DOREL au projet d'entrepôt national à hauteur de 0,4 ETP.

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

La pratique du dépôt de jeux de données différant de celle des publications en de nombreux points (et étant moins familière aux chercheurs), l'ouverture de DOREL s'est accompagnée de la mise à disposition de manuels d'utilisation clairs et évolutifs (fiche rapide, guides complets), accessibles sur la « boîte à outils » du site Science Ouverte de l'UL. Des ateliers mensuels d'1h30 permettent d'aborder les rudiments du dépôt de données et invitent à des rendez-vous individuels complémentaires capables de les compléter.

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

### Et après...

DOREL est une passerelle vers une organisation future dont de nombreux paramètres restent à définir, non à l'échelle de l'établissement, mais de façon mutualisée dans le cadre de l'entrepôt national. Il permet, en attendant, d'installer des pratiques et une organisation au sein des laboratoires, et d'inviter les chercheurs à réfléchir au devenir de leurs données produites, en lien avec la pratique croissante du plan de gestion de données.

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

C'est cet héritage qui sera le plus précieux.

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

### L'entrepôt de données institutionnel DOREL

- DOnnées de REcherche Lorraines - est un outil de référencement de la production scientifique de l'Université de Lorraine ainsi qu'un espace de publication des jeux de données produits au sein de ses unités de recherche.

© 2020 Université de Lorraine. Tous droits réservés.

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témoignage

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auteur·e·s

**Laetitia Bracco**, data librarian en charge de l'accompagnement des chercheurs; **Julien Brancher**, responsable technique des données de la recherche et **Thomas Jouneau**, administrateur adjoint des données de la recherche, Université de Lorraine

# DOREL, en attendant RDG

## La naissance de l'entrepôt institutionnel des données à l'université de Lorraine répond à un besoin urgent mais se développe dans la perspective de faire le lien avec l'outil Recherche Data Gouv. #j'enrichislacommunauté

### UNE GOUVERNANCE POUR LA SCIENCE OUVERTE

Déjà bien avancée sur le terrain de la Science Ouverte, l'Université de Lorraine s'est dotée début 2019 d'un Comité de pilotage pour la Science Ouverte, animé par un nouveau chargé de mission, Nicolas Fressengeas. Deux comités opérationnels sont créés dans la foulée, l'un pour les publications ouvertes (COPO), l'autre pour les données de la recherche (CODR).

Le CODR s'est vu attribuer deux missions : l'accompagnement des chercheurs (avec une urgence liée à la nouvelle obligation de fournir des plans de gestion de données dans les projets financés par l'ANR) ; la construction d'un entrepôt institutionnel des données de la recherche, conçu comme le pendant du portail HAL ouvert en 2016 et brique essentielle de la gestion des données.

### LA CONSTRUCTION D'UN ENTREPÔT INSTITUTIONNEL

La construction de l'entrepôt s'est faite en trois phases entre septembre 2019 et novembre 2021.

Après la rédaction d'un cahier des charges, un banc d'essai des solutions logicielles existantes a permis de mettre en face de Dataverse quelques « concurrents » intéressants, lesquels ont fini par être mis de côté en raison de contraintes techniques trop fortes (Samvera, Hyrax) ou de retard de calendrier (InvenioRDM).

Une fois fixé le choix de Dataverse, une troisième phase « pilote » a permis de définir les paramétrages, les flux de travail et les documents d'accompagnement pour les usagers.

L'avis des utilisateurs finaux a été constamment recherché. 8 laboratoires ont participé au banc d'essai et 18 à la phase pilote, ce malgré les contraintes imposées par la pandémie.

### DOREL ET RECHERCHE DATA GOUV

L'année 2021 a également vu le lancement du projet Recherche Data Gouv (RDG) par le Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, et de son entrepôt national annoncé par le deuxième plan national pour la Science ouverte. La question de l'articulation de DOREL avec ce nouveau dispositif s'est rapidement posée : fallait-il maintenir l'ouverture de l'entrepôt de l'UL, ou attendre la plateforme nationale ?

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<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Le premier choix a été retenu, avec deux arguments : le besoin urgent d'un outil institutionnel ; DOREL et RDG utilisent le même logiciel, facilitant la mise en commun future. C'est donc avec un objectif clairement affiché de convergence à terme vers RDG que DOREL a ouvert en novembre 2021 ; objectif renforcé par une participation des deux responsables de DOREL au projet d'entrepôt national à hauteur de 0,4 ETP.

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La pratique du dépôt de jeux de données différant de celle des publications en de nombreux points (et étant moins familière aux chercheurs), l'ouverture de DOREL s'est accompagnée de la mise à disposition de manuels d'utilisation clairs et évolutifs (fiche rapide, guides complets), accessibles sur la « boîte à outils » du site Science Ouverte de l'UL. Des ateliers mensuels d'1h30 permettent d'aborder les rudiments du dépôt de données et invitent à des rendez-vous individuels complémentaires capables de les compléter.

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### Et après...

DOREL est une passerelle vers une organisation future dont de nombreux paramètres restent à définir, non à l'échelle de l'établissement, mais de façon mutualisée dans le cadre de l'entrepôt national. Il permet, en attendant, d'installer des pratiques et une organisation au sein des laboratoires, et d'inviter les chercheurs à réfléchir au devenir de leurs données produites, en lien avec la pratique croissante du plan de gestion de données.

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C'est cet héritage qui sera le plus précieux.

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