LA DOCUMENTATION

GUIDES
MISE A
DISPOSITION
D'ENQUÊTE

DOCUMENT ID: MAD02

VERSION: 1.2 JUIN 2023

SERVICE DES ENQUÊTES ET DES SONDAGES - MISE A
DISPOSITION
# SOMMAIRE

Ne sont présentés ici que les documents dont la rédaction est adaptable à la diffusion

* ✓ Questionnaire..................................................................................3

* ✓ Bilan de collecte....................................................................................4-5

* ✓ Documentation sur l'échantillonnage et les pondérations................................6

* ✓ Guide sur l'utilisation des données................................................................7-8
# GUIDE POUR LA DOCUMENTATION ACCOMPAGNANT LA DIFFUSION DE L'ENQUÊTE

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Plusieurs documents sont généralement associés aux métadonnées des enquêtes, comme le questionnaire, le bilan de collecte, les instructions aux enquêteurs etc. Ces documents sont soit en libre accès sur le catalogue Datalned, soit accessibles sous condition depuis l'application de commande Quetelet-Progedo-Diffusion dans le dossier contentant le jeu de données. Ils sont souvent rédigés pour une diffusion interne, et les ingénieurs doivent les remanier plusieurs mois, voire des années après leur rédaction afin qu'ils puissent être diffusés plus largement (en externe).

L'objectif de ce guide est donc de faciliter le travail des ingénieurs du SES dans la préparation des documents qui accompagnent la diffusion d'une enquête. Il permet d'anticiper leur rédaction en présentant les ressources diffusables et le contenu idéalement attendu. Les éléments présentés sont des exemples de ce que l'on peut trouver dans diverses documentation d'enquêtes, mais ils ne constituent pas une liste de pré-requis obligatoires.

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Lien utile

https://data.ined.fr : Si vous souhaitez regarder comment les enquêtes sont documentées. Cliquez sur "Ressources téléchargeables" pour connaître la documentation diffusée.
# ✓ Questionnaire

Le questionnaire* devrait comporter :

## PAGE DE GARDE

* Le ou les logos des institutions l'ayant conçu

* La collecte concernée (enquête réelle)

* La période de collecte

* Le champ de l'enquête

* Si plusieurs questionnaires dans l'enquête, le champ du questionnaire ("Questionnaire LGBT", "Questionnaire Ruraux"...)

* Le mode de passation (CAPI, CAWI, CATI...)

* Un numéro de version (date)

* Logique d'écriture des spécifications / remarques de mise en page (si nécessaire)

## CONTENU

* Une table des matières (idéalement cliquable avec renvoi dans le questionnaire)

* Les modules clairement identifiés

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* La phrase introductive préalable à l'entretien à dire par les enquêteur·ices (argumentaire)

* Un rappel de la loi informatique et liberté ("Les réponses confiées dans ce questionnaire restent anonymes et protégées par le secret statistique (loi n° 51-711 du 7 juin 1951 modifiée sur l'obligation, la coordination et le secret en matière de statistiques")

* Les instructions aux enquêteur·ices (instructions de questions)

* Les filtres

* Les "transitions" entre les questions ou modules (appelées pré ou post question dans les métadonnées)

* Le code de la question (nom court correspondant souvent au nom de la variable dans la base de données)

* La question (label)

* Les modalités (code et label, bien préciser ici les NSP / ne souhaite pas répondre, si la question est obligatoire, etc)

Champ(s) associé(s) dans le formulaire de métadonnées :

Autres contributeurs et remerciements --> Insérer les équipes conceptrices du questionnaire (avec affiliation et rôle)

Entité responsable de la collecte des données --> Insérer qui a collecté les données

Mode de collecte des données : Choix du vocabulaire contrôlé

Instrument de collecte : Vocabulaire contrôlé + Décrivez le questionnaire, ses modules et leur contenant, les questions sensibles, Indiquez le détail des différences notables entre les différents instruments s'il en existe (ex entre questionnaire auto-administré et questionnaire enquêteur·ices)

<footnote>*Nous parlons ici du questionnaire utilisé pour la collecte, pas le questionnaire support pour l'équipe de recherche et la programmation.</footnote>
✓ Bilan de collecte (1/2)

Le bilan de collecte devrait comporter :

PRESENTATION

* Le ou les logos des producteurs de l'enquête

* La collecte concernée (enquête réelle, test, pilote)

* Une présentation de l'enquête : historique, contexte et objectifs

* Les étapes préalables à la collecte : temps de préparation de l'enquête, réflexions/questionnements à l'origine de l'enquête, démarches administratives réalisées (autorisation CNIL, passage au CNIS, attribution du label d'intérêt général et de qualité statistique ou non, demande et obtention du caractère obligatoire ou non...)

* Les tests : dates, champ, méthode, résultats

* Les sources de financement (avec numéro d'identifiant si existant)

* Le champ de l'enquête

* Les objectifs de collecte (taux de réponse, volumes de questionnaires complets etc.)

DEROULEMENT

* L'institut en charge de la collecte

* Le nombre d'enquêteurs·ices

* La formation des enquêteurs et les points d'attention particuliers

* Le calendrier de la collecte

* Le tirage d'échantillon / sélection des répondants (une personne tirée au sort dans le ménage selon la date anniversaire, la première personne majeure se présentant à l'enquêteur·ice etc.)

* La manière dont l'enquête était annoncée et les moyens engagés pour l'annoncer (affiches dans les quartiers, lettres dans les boîtes aux lettres, SMS-annonce, mails-annonce, screenshots des mini-sites Ined...)

* Si incitations : montant, fonctionnement etc.

* La prise de contact

* Le protocole de relance (avec les textes correspondants, comme la retranscription des messages vocaux laissés sur répondeur (Envie), par exemple)

* Les modes de passation des questionnaires et durée moyenne du questionnaire

* Confidentialité et conditions d'entretien (tolérance pour la présence d'une tierce personne etc.)

* Le suivi de collecte (outils mobilisés, échanges avec les enquêteurs·ices)

* EVALUATION DU PROTOCOLE

* Nombre de questionnaires collectés (complets et partiels)

* Volume hors champ

* Volume non exploitable
(2/2)

* Ajustements éventuels en cours de collecte (suppression de modules, variation des heures de passage)

* Taux de réponse et taux de refus

* Difficultés (enquêteurs, questions sensibles...)

* Bilan général et recommandations pour des enquêtes futures

Le bilan de collecte doit être anonyme (aucun nom ou prénom d'enquêtee, aucun lieu plus précis que la région, pas d'annotations, pas de photos de type de logements enquêté etc.).

Ces informations n'ont pas nécessairement besoin d'être détaillées, elles peuvent tenir en 5 à 10 pages. Cette liste est le minimum souhaité mais il est tout à fait possible d'ajouter toute autre information qu'il vous semble important de diffuser.

Champ(s) associé(s) dans le formulaire de métadonnées :
plus ou moins tous, mais particulièrement :

Dates de collecte

Mode de collecte des données : Décrivez le plus précisément possible, la manière dont la collecte s'est déroulée (où, qui, comment)

Instrument de collecte : Décrivez les ajustements du questionnaire en cours de collecte, indiquez le détail des différences notables entre les différents instruments s'il en existe (ex entre questionnaire auto-administré et questionnaire enquêteurs)

Informations notables sur la collecte : nombre d'enquêteurs et leur répartition, les formations enquêteurs (durée). La manière dont l'enquête était portée à la connaissance des enquêtés, la prise de contact avec les enquêtés, la coopération des répondants, la durée des entretiens, le nombre de rappels etc.

Taux de réponse
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# ✓ Document sur l'échantillonnage et les pondérations

Le document sur l'échantillonnage devrait comporter :

* Utilisation d'une base de sondage ou non

* Si utilisation d'une base de sondage : Laquelle ? Quels filtres ont été appliqués pour faire le champ ? (idéalement avec le code des variables), méthode de sélection de l'échantillon dans cette base de sondage

* Taille de l'échantillon tiré

* Hypothèses (taux de réponse) ayant permis de dimensionner l'échantillon pour atteindre l'objectif de collecte

* Quelles catégories de personnes sont potentiellement sous ou sur-représentées

Le document sur les pondérations devrait comporter :

* Le nom de la (les) variable(s) de poids et comment l'utiliser, sur quelle population la pondération permet-elle de faire de l'inférence, de produire des estimations

* En cas de redressement par calage, précisez la source (et le champ utilisé dans cette source) ayant permis de construire les marges de calage (par exemple, sur les « structures métropolitaines issues du recensement de 2012 selon l'âge, le diplôme, le lieu de naissance, la catégorie socio-professionnelle, le type de ménage et la région. »)

Ce document pourra être intégré dans le "Guide d'utilisation des données"

Champ(s) associé(s) dans le formulaire de métadonnées :

Procédure d'échantillonnage

Taux de réponse

Pondérations
# ✓ Guide d'utilisation des données (1/2)

Construit au fur et à mesure par le pôle statistique du SES et les ingénieurs en documentation et mise à disposition, le guide d'utilisation doit comporter :

* La date de diffusion des données et leur localisation : "Les données sont disponibles depuis X sur le portail Quetelet-Progedo-Diffusion"

* La date de diffusion des métadonnées et leur localisation : "Les métadonnées de l'enquête sont disponibles depuis X sur le catalogue Datalned des enquêtes et données de l'Ined, et sur le catalogue Dataprogedo".

* Un rappel des conditions d'accès aux données et les liens des documents plus détaillés sur l'accès aux données : Les fichiers diffusés dans le cadre de Quetelet PROGEDO Diffusion sont accessibles aux chercheurs français et étrangers, doctorants, post-doctorants, et étudiants de master à des fins de recherche, de production scientifique et dans certains cas d'enseignement. Toute utilisation commerciale est exclue. Les critères d'une finalité de recherche sont la production ou reproduction, dans un but de validation de connaissances nouvelles de portée générale. Pour plus d'informations, consultez : Julie Baron, Julie Lenoir, Arianna Caporali (Collab.) et al., 2022, "Accéder aux données FPR de l'Ined". Aubervilliers, Ined Datalab - Progedo. http://hdl.handle.net/20.500.12204/AYDXWW55Bnm4X3q6Cr5P"

* L'ouvrage de référence de l'enquête s'il y en a un

* La citation de l'enquête : "La publication de résultats doit systématiquement faire mention de la source : (citation courte, tableaux / citation longue, publications)"

* La présentation du dossier de l'enquête : "Le dossier à télécharger sur le portail Quetelet-Progedo Diffusion est compressé et nommé par l'identifiant Ined de l'enquête : IE0XXX. Il est structuré comme suit (...)

* Présentation des fichiers de données (noms, formats, organisation, nombre de variables et nombre d'observations)

* Nom de la variable d'identification individuelle (pour passer d'une base de données à une autre, si nécessaire)

* Le nom de la variable de poids et la manière de l'utiliser (joindre si besoin le document sur les pondérations)

### TRAITEMENTS EFFECTUES SUR LA BASE :

* Si présent : Les contrôles qualités effectués sur les données au moment de l'apurement, ou lors des appariements

* La liste des variables du questionnaire ayant été modifiées ensuite dans la base : Nouveau nom de la variable ou suffixe

* Plus généralement, les suffixes de variables ayant une signification particulière (sur MQMV, les variables suffixées « q » n'ont été posées qu'aux personnes vivant en milieu urbain, q étant utilisé pour « quartier ». Les variables suffixées « c » n'ont été posées qu'aux personnes vivant en milieu rural, c étant utilisé pour « commune ».)

* La liste des variables ou modalités concernées par l'apurement
(2/2)

* La liste des variables construites (a posteriori)

* La liste des variables recodées lors du processus de pseudonymisation

* La liste des variables supprimées lors du processus de pseudonymisation

* Si des recodages ont été effectués en se basant sur des nomenclatures officielles, fournir la nomenclature utilisée ou à défaut, le standard (exemple : « PCS NIV3, 2020 » « Diplômes à 5 niveaux selon telle norme de tel institut »).

Champ(s) associé(s) dans le formulaire de métadonnées :

**Apurement**

**Completeness of Collection Stored**