# GTnum ScienceXGames CreaJV - DMP du projet "Apprendre par la création de jeu vidéo"

Catherine Rolland, Chloé Vigneau

► To cite this version:

Catherine Rolland, Chloé Vigneau. GTnum ScienceXGames CreaJV - DMP du projet "Apprendre par la création de jeu vidéo". Laboratoire Leprince Ringuet Ecole Polytechnique. 2025. hal-05134903

HAL Id: hal-05134903

https://hal.science/hal-05134903v1

Submitted on 22 Jul 2025

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

<figure><img src="image_1.png" /></figure>
# DMP du projet "GTnum [Laboratoire Leprince-Ringuet] - Groupes thématiques numériques de la Direction du numérique pour l'éducation -Apprendre par la création de jeu vidéo"

Plan de gestion de données créé à l'aide de DMP OPIDOR, basé sur le modèle "ANR - Modèle de PGD (français)" fourni par Agence nationale de la recherche (ANR).

## Renseignements sur le plan

**Titre du plan**

DMP du projet "GTnum [Laboratoire Leprince-Ringuet] - Groupes thématiques numériques de la Direction du numérique pour l'éducation -Apprendre par la création de jeu vidéo"

**Version**

Version finale

**Objet/périmètre du plan**

Ce document de cadrage est réalisé dans le cadre de l'organisation d'un groupe thématique numérique (GTnum) de la Direction du numérique pour l'éducation (Ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports) qui prévoit la réalisation d'un DMP avec l'outil DMP OPIDOR pour tous recueils et traitements de données.

**Domaines de recherche (selon classification de l'OCDE)**

Computer and information sciences, Education, Computer and information sciences

**Langue**

fra

**Date de création**

2022-04-29

**Date de dernière modification**

2025-06-28

## Identifiant

### Licence

Nom

Etalab Open License 2.0

URL

http://spdx.org/licenses/etalab-2.0.json

## Renseignements sur le projet
**Titre du projet**
GTnum [Laboratoire Leprince-Ringuet] - Groupes thématiques numériques de la Direction du numérique pour l'éducation - Apprendre par la création de jeu vidéo

**Acronyme**
ACJV

**Résumé**
Groupe thématique numérique "Apprendre par la création de jeu vidéo" #CreaJV
Les groupes thématiques numériques (GTnum), animés par des laboratoires universitaires et autres opérateurs publics, sont coordonnés par le bureau du soutien à l'innovation numérique et à la recherche appliquée de la Direction du numérique pour l'éducation (sous-direction de la transformation numérique-bureau TN2) du Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse. Les GTnum ont pour objectif de mettre à disposition des équipes éducatives, de façon accessible et ouverte, un état de la recherche sur quelques grandes thématiques relatives au numérique dans l'éducation.

**Sources de financement**
* Ministère Education Nationale : GTnum

**Date de début**
2022-01-01

**Date de fin**
2024-12-31

**Partenaires**
* DANE Versailles

* DANE Créteil

* DANE Nouvelle Aquitaine

* Fusion Jeunesse

* Toxicode

* Lip6

* CNAM

## Produits de recherche :

1. Questionnaires adressés aux élèves (Jeu de données)

2. Questionnaires adressés aux enseignants (Jeu de données)

3. Jeux vidéo produits par les élèves (Jeu de données)

## Contributeurs

<table><thead><tr><td>Nom</td><td>Affiliation</td><td>Rôles</td></tr></thead><tbody><tr><td>Rolland Catherine</td><td></td><td><ul><li>Responsable du plan de gestion de données</li></ul></td></tr><tr><td>Vigneau Chloé - 0000-0002-4007-4691</td><td></td><td><ul><li>Coordinateur du projet</li><li>Personne contact pour les données (Questionnairesprofs, Jeuxélèves, Questionnairesélèves)</li><li>Responsable du plan</li></ul></td></tr></tbody></table>
# DMP du projet "GTnum [Laboratoire Leprince-Ringuet] - Groupes thématiques numériques de la Direction du numérique pour l'éducation -Apprendre par la création de jeu vidéo"

## Questionnaires adressés aux élèves

### 1. Description des données et collecte ou réutilisation de données existantes

#### 1a. Comment de nouvelles données seront-elles recueillies ou produites et/ou comment des données préexistantes seront-elles réutilisées ?

Le GTnum « CreaJV » repose sur des acteurs issus de trois régions, l'île de France, la région Auvergne-Rhône-Alpes et la Nouvelle Aquitaine, chacune impliquant une ou plusieurs académies. Ce sont donc des chercheurs et institutionnels provenant de structures variées et participant à des projets divers dans ces différents environnements, qui ont été amenés à contribuer au présent travail.

Le projet est articulé en quatre temps distincts : la mise en commun de retours d'expérience et collectes de besoins, des séances de travail pour établir un cadre « preuve de concept » sous la forme d'un atelier type et de ses déclinaisons, puis la mise en place et le suivi d'expérimentations, pour enfin aboutir à des outils de communication et de médiation à l'usage des enseignants.

Les expérimentations se sont déroulées en trois temps : deux expérimentations ont été organisées dans le cadre de la thèse de Chloé Vigneau pendant l'année scolaire 2022-2023 dans des classes de secondes de l'Académie de Versailles, une troisième expérimentation a été réalisée par le groupe de travail pendant l'année scolaire 2023-2024 dans des classes de collège et lycée des Académies de Versailles, Clermont-Ferrand, Bordeaux, Normandie et Strasbourg.

Le détail des données et la manière dont elles sont produites dans chacune des étapes du projet sont décrites ci-après.

#### 1b. Quelles données (types, formats et volumes par ex.) seront collectées ou produites ?

**Lieu de stockage des données :**

Les données ont été stockées sur les serveurs de travail de chaque entité au moment de leur production puis les bilans partagés seront centralisés sur le serveur du laboratoire Leprince Ringuet (LLR) à l'École polytechnique dans un espace dédié du Nextcloud. Cet espace permet de rassembler et partager des fichiers avec gestion des droits, chaque membre du groupe travaillant au LLR y a un accès via login et mot de passe, et peut gérer l'accès pour les autres membres du groupe de travail via des liens spécifiques. Cet espace dédié intègre un éditeur partageable, il contient, entre autres, un outil permettant de créer des questionnaires et dont les résultats seront également stockés ; il prend en charge les documents microsoft office.

**Mise en commun de données existantes :**

**État de l'art** : mise à disposition d'un espace de centralisation de documents relatifs au sujet, sur le serveur du laboratoire Leprince Ringuet à l'École polytechnique (cf lieu de stockage des données ci-dessus). La nature des données est variée, principalement composée de rapports experts, retours d'expérience formalisés, articles de références et publications diverses. Les éléments compilés, principalement des documents pdf ou docx, provenant de chaque entité partenaire les ayant stockés selon les normes en vigueur dans leurs organisations respectives.

Cette mise en commun des données préexistantes sera complétée tout au long du projet par de la construction de données communes, de la récolte de nouvelles données et du partage de retour d'expérience selon des méthodologies citées ci-dessous.

**Production de données à l'occasion d'ateliers de travail :**

La phase de travail commun alternera des séances de travail communes, des collectes d'informations complémentaires et l'établissement de documents de synthèse. Les outils utilisés pour la collecte de nouvelles informations seront principalement des questionnaires, ou encore des tableurs présentés en séance qui sont à compléter, ces outils seront hébergés dans l'espace de stockage dédié mis à disposition,

**Questionnaires :**

Établis en intégrant un descriptif du projet et à quoi vont servir les résultats, et dont les questions sont en rapport avec le sujet identifié dans la feuille de route du projet (récoltes et tri de retours d'expérience, expression de besoins et analyse, précision des hypothèses de travail sur la base des contenus proposés). Ces questionnaires anonymisés ont été réalisés en utilisant un système de Framaforms, afin d'être dans le même cadre de gestion des données.

**Ateliers participatifs :** utilisation d'outils pour accompagner les échanges et les séances de travail commun « d'intelligence
collective ». Les outils identifiés sont :

* Framapad pour la prise de rendez-vous commun ;

* Miro comme outil de travail collaboratif ne nécessitant pas d'identification, ni la manipulation de données sensibles;

* Des tableurs, diaporama ou traitements de texte, partagés et hébergés sur le serveur utilisé par le groupe.

**Communication interne, amont** (pour la préparation individuelle) et aval :

* Mailing indiquant l'ordre du jour et les objectifs de la réunion à venir ;

* Supports de présentation intégrant ordre du jour et contenus à débattre mis en place par les animateurs et partagés lors de la réunion mais aussi après ; ces documents sont hébergés sur le serveur.

* Comptes rendus établis en fin de session avec les prochaines étapes, diffusés aux membres du groupe et aux représentants du MEN ; ces documents sont hébergés sur le serveur.

**Documents de synthèse :**

Établis suite aux réunions de travail et journées d'étude qui jalonnent chaque phase du GTNum, ce sont des documents qui font état des observations, bilans du groupe de travail par phase d'avancée des travaux. Ces documents sont mis en forme puis discutés et consolidés pour validation par l'ensemble du groupe. Les formats de restitution de ces synthèses varieront entre format publiable au sein du réseau GTNum / MEN, documents diffusables au sein des académies et autres éléments de communications pour toucher un public plus large. Un document de synthèse spécifique sera établi en fin de phase préparatoire pour présenter la proposition de preuve de concept (démarche, méthodologie, objectif.s) et le.s cadre.s choisi.s (outil.s, niveau.x et matière.s concernée.s) pour l'éprouver. Il sera accompagné de la documentation relative à la mise en place et au suivi des expérimentations.
L'ensemble de ces documents sera hébergé sur le serveur.

Phase d'expérimentation

**Documentation spécifique à la tenue de PoC :**

Toute documentation nécessaire à un enseignant ou animateur pour la mise en place d'un atelier de preuve de concept (démarche, méthodologie, objectif.s, outil.s et paramétrage selon niveau.x et matière.s concernée.s). Les formats seront sous forme de pdf (avec des versions intermédiaires variées pouvant être docx, tableurs, ou encore outils de création de cartes mentales...).

**Suivi des expérimentations :**

Des documents seront formalisés selon les recommandations pour permettre aux enseignants et animateurs de prendre note des observations selon des critères qui auront été préétablis.

Les expérimentations permettront de récolter plusieurs types de données :

* données textuelles via des questionnaires, des notes d'observation ou d'entretiens qualitatifs

* codes sources des jeux (en fonction de l'outil de création de jeux utilisés)

Chaque expérimentation dans une classe génère en moyenne :

* 30 questionnaires élèves

* 1 questionnaire enseignant

* entre 15 et 30 fichiers sources de jeu vidéo

On estime le volume d'un set de données (donc d'une expérimentation par classe) entre 10Mo et 7Go (selon le moteur de jeu utilisé).

**Phase de bilan et diffusion des résultats :**

Documents et articles établis en fin de travaux pour partager les résultats et observations. Les formats des documents varient :

* pdf pour les articles et documents publiés sur HAL

* code source pour les jeux

* vidéo de transmission des webinaires et conférences

Les formats ont été choisis selon les modalités les plus adaptées au moment de la diffusion, l'objectif étant de partager les résultats et recommandations le plus largement possible.

## 2. Documentation et qualité des données

**2a. Quelles métadonnées et quelle documentation (par exemple méthodologie de collecte et mode d'organisation des données) accompagneront les données ?**

Les données produites dans le cadre de ce projet comprennent :
* Des questionnaires enseignants

* Des questionnaires élèves

* Des jeux vidéo créés par les élèves

Pour assurer leur bonne compréhension et leur réutilisation, chaque jeu de données est accompagné de métadonnées descriptives et d'une documentation structurée, comprenant notamment :

Métadonnées

Les métadonnées incluent :

* Le nom du document

* La date de création

* L'auteur

Documentation

Une documentation accompagnera chaque jeu de données, sous forme de fichiers README contenant :

##Description du projet

Titre du projet et des données

Résumé du contexte

Description des types de données

Dates de collecte ou de production

Modalités de création

Structure des fichiers du dépôt

Outils nécessaires pour lire ou exécuter les fichiers

Informations de contact de l'équipe

##Anonymisation

Méthode d'anonymisation

Modalités de recueil du consentement

##Description des jeux (pour les jeux uniquement)

Type de jeu

Outil utilisé

Objectif

Instruction d'utilisation et de jeu

##Licence

Type de licence

Les questionnaires sont également accompagnés d'un dictionnaire de variables.

Les métadonnées et documentations sont rédigées en Français.

## 2b. Quelles mesures de contrôle de la qualité des données seront mises en œuvre ?

Des mesures spécifiques ont été mises en œuvre pour garantir la qualité des données tout au long du processus de collecte, de traitement et d'analyse.

### 1. Questionnaires (enseignants et élèves)

Les questionnaires ont été testés en amont auprès d'un petit échantillon pour vérifier la clarté des questions et éviter les ambiguïtés.

Les réponses ont été collectées via des formulaires numériques, conformes avec la réglementation RGPD (ex. : Framarforms). Ce système permet :

* La validation automatique des champs obligatoires

* Le contrôle des types de réponses attendues (listes déroulantes, cases à cocher, champs numériques, etc.)

* La cohérence des données via des conditions logiques (saut de page, affichage conditionnel, etc.)

Après collecte, les données ont été revues manuellement pour corriger les éventuelles erreurs de saisie, doublons ou valeurs aberrantes.

Un suivi de l'intégrité des jeux de données a été effectué à chaque étape de nettoyage (avec journalisation des modifications majeures).

Dans un souci de qualité des données, n'ont été traitées que les questionnaires remis avec la production finale, c'est-à-dire le jeu. En effet, le traitement statistique a pour but d'étudier la corrélation entre les réponses du questionnaire et les tâches réalisées en jeu.

Pour réaliser cette association un identifiant a été attribué à chaque élève. Cet identifiant a permis d'associer les questionnaires aux jeux correspondants.

### 2. Jeux produits par les élèves
Chaque jeu a été récupéré avec ses fichiers sources, et testé manuellement pour vérifier sa bonne exécution et sa complétude (présence de tous les fichiers nécessaires, absence de corruption).

Un protocole de nommage standardisé a été appliqué pour associer chaque jeu à son groupe classe, tout en garantissant l'anonymat des élèves.

Des métadonnées minimales (identifiant de l'élève, date, nom de l'établissement) ont été ajoutées pour chaque production afin d'éviter toute perte de contexte.

## 3. Stockage et sauvegarde pendant le processus de recherche

### 3a. Comment les données et les métadonnées seront-elles stockées et sauvegardées tout au long du processus de recherche ?

Au stade actuel du projet, les données et méta-données ont été stockées sur le serveur du LLR dans l'espace Nextcloud dédié. Selon l'état d'avancement de la production des données celles-ci peuvent être conservées

* Stockage en cours de production : Sur un ordinateur individuel selon la modalité de sauvegarde préconisée par l'entité cadre

* Stockage local : Sur le serveur de l'entité cadre (système de sauvegarde à préciser)

* Stockage centralisé : Sur le serveur du LLR (système de sauvegarde précisé ci-dessous)

Après décision collégiale, les données choisies pour être mises à disposition auprès de l'ensemble des membres du projet ont été stockées sur l'espace sécurisé dédié au projet du cloud du laboratoire Leprince Ringuet.

Le stockage des données de ce service s'est fait à deux niveaux :

1. En local sur une machine bénéficiant d'une redondance électrique et d'un système anti-incendie pour plus de sûreté. La sauvegarde se fait au moyen d'un système de pseudo backup (snapshots réguliers qui se décalent dans le temps) qui a lieu toutes les heures ;

2. De manière délocalisée : sauvegarde quotidienne sur des bandes aux CC à Lyon pour une conservation plus longue en accord avec règles de l'in2p3 dont dépend le LLR.

Dans les deux cas les données ne sont pas chiffrées mais disposées dans des locaux sécurisés.

L'accès à l'espace dédié se fait après authentification, et est strictement réservé aux membres du projet.

### 3b. Comment la sécurité des données et la protection des données sensibles seront-elles assurées tout au long du processus de recherche ?

La sécurité des données stockées sur l'espace Nextcloud dédié a été assurée par la restriction de l'accès aux seuls membres du projet, via mot de passe ou lien spécifique. L'anonymat est systématiquement assuré lors du dépôt des données sur la plateforme de partage des données et dans les publications.

## 4. Exigences légales et éthiques, codes de conduite

### 4a. Si des données à caractère personnel sont traitées, comment le respect des dispositions de la législation sur les données à caractère personnel et sur la sécurité des données sera-t-il assuré ?

Le projet GTnum CreaJC respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. Les membres du projet, en conformité avec les principes de l'éthique de la recherche, respectent la confidentialité des données sur le terrain (ne pas divulguer les informations personnelles dans le cercle d'inter-connaissance), et durant le processus de recherche (respect de la confidentialité des données).

Concernant l'information et l'obtention du consentement éclairé des enquêtés au moment des phases d'enquête (questionnaire, entretien, focus group), une note d'information présente l'objectif principal du projet ainsi que le protocole de recueil, de traitement et de conservation des données. Les enquêtés pourront contacter les membres du comité de pilotage du projet via une adresse mail dédiée qui sera précisée le moment venu.
Les données à caractère personnel ont été anonymisées.

Le respect des données à caractère personnel et l'anonymat des interlocuteurs a été mis en œuvre dans le cadre de tout processus de publication, dans le respect des codes déontologiques en vigueur en Europe.

Dans tous les cas, pour la finalité de la recherche définie pour le projet, les financeurs n'auront pas le statut de responsables de traitement, notamment dans la mesure où ils ne sont généralement pas destinataires des données brutes mais uniquement de la recherche finalisée.

**4b. Comment les autres questions juridiques, comme la titularité ou les droits de propriété intellectuelle sur les données, seront-elles abordées ? Quelle est la législation applicable en la matière ?**

S'agissant d'un projet coopératif, les partenaires académiques et les laboratoires scientifiques sont responsables des données recueillies dans leur région. Chaque entité ou chaque membre du projet reste donc propriétaire de ses données, néanmoins elle/il s'engage à partager une partie des données collectées et/ou produites dans le cadre du projet.

**4c. Comment les éventuelles questions éthiques seront-elles prises en compte, les codes déontologiques respectés ?**

Le projet implique la participation d'élèves mineurs et d'enseignants, ce qui nécessite une vigilance particulière sur les aspects éthiques et réglementaires.

Consentement et information

* Une **information claire** sur les objectifs du projet, la nature des données recueillies et leur usage a été fournie aux enseignants, aux élèves, ainsi qu'aux responsables légaux (parents/tuteurs).

* Un **consentement éclairé** a été recueilli pour la participation des élèves et la réutilisation de leurs productions (jeux) et réponses aux questionnaires.

Protection des données personnelles

* Les questionnaires ne contiennent **aucune donnée directement identifiable** (nom, prénom, adresse, etc.).

* Les données ont été **anonymisées via l'attribution d'un identifiant unique** dès leur collecte

* Les jeux produits par les élèves ne comportent pas d'informations personnelles dans leur contenu ou leurs métadonnées. Si des éléments personnels étaient inclus, ils seraient supprimés lors de l'archivage.

Conformité réglementaire

* Le traitement des données respecte le RGPD et les principes de la loi Informatique et Libertés

Respect des participants

* La participation est **volontaire** et les participants peuvent **retirer leur consentement à tout moment**, sans justification.

* Les résultats sont présentés de manière **agrégée** pour éviter toute identification directe ou indirecte.

**5. Partage des données et conservation à long terme**

**5a. Comment et quand les données seront-elles partagées ? Y-a-t-il des restrictions au partage des données ou des raisons de définir un embargo ?**

Les données produites dans le cadre du projet sont déposées sur l'entrepôt zenodo, conformément aux principes de la science ouverte et aux recommandations institutionnelles.

Quand ?

* Les données sont partagées **à la fin du projet**, une fois la phase d'analyse terminée et les éventuels articles ou rapports principaux publiés.

Quelles données ?
* Les questionnaires enseignants et élèves seront partagés sous forme anonymisée, avec leur documentation complète.

* Les jeux vidéo créés par les élèves sont également partagés **dans le respect des droits d'auteur et sous réserve de l'accord des responsables légaux**. Les productions contenant des éléments identifiants ou problématiques seront exclues ou expurgées.

Comment ?

* Les jeux de données sont publiés sous une **licence ouverte** compatible avec la diffusion sur data.gouv.fr (par exemple : Licence Ouverte / Etalab, CC-BY, ou CC0, selon le niveau de réutilisabilité souhaité).

* Chaque jeu de données est accompagné de métadonnées complètes, d'une fiche de description, et des documents nécessaires à sa compréhension (protocoles, questionnaires, contexte de production).

Cette démarche vise à garantir la **transparence**, la **traçabilité**, et la **réutilisation responsable** des données dans le respect des principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables et Réutilisables).

## 5b. Comment les données à conserver seront-elles sélectionnées et où seront-elles préservées sur le long terme (par ex. un entrepôt de données ou une archive) ?

### Sélection des données à conserver

À l'issue du projet, seules les données ayant un **intérêt scientifique, pédagogique ou patrimonial** seront conservées durablement. Sont notamment retenues :

* Les questionnaires enseignants et élèves, une fois anonymisés et documentés.

* Une sélection représentative des jeux vidéo produits par les élèves, choisis selon des critères pédagogiques (originalité, pertinence des mécaniques de jeu, diversité des productions) et dans le respect des droits d'auteur et du consentement légal.

* Les documents associés : protocoles de collecte, fichiers README, dictionnaires de données, fiches descriptives des jeux.

Les doublons, jeux incomplets ou données de faible qualité seront exclus de la conservation long terme.

### Préservation des données

Les données sélectionnées seront déposées et archivées :

* Sur l'entrepôt zenodo, qui garantit un **hébergement pérenne et sécurisé**.

* En parallèle, une **copie institutionnelle** sera conservée sur un serveur privé accessible uniquement aux responsables de ce Plan de Gestion des données (sauvegarde annuelle)

* Les formats de fichiers retenus seront **ouverts et pérennes** (.csv, .txt, .zip, .pdf) afin d'assurer leur lisibilité dans le temps.

Des identifiants pérennes (par exemple DOI) seront associés aux jeux de données pour faciliter leur citation et leur traçabilité.

## 5c. Quelles méthodes ou quels outils logiciels seront nécessaires pour accéder et utiliser les données ?

L'accès et l'utilisation des données nécessitent des outils variés, en fonction de leur nature :

### 1. Questionnaires (enseignants et élèves)

* Les données issues des questionnaires seront fournies au format .csv, lisibles avec des logiciels standards tels que **Excel, LibreOffice Calc**, etc.

* Aucune compétence spécifique n'est requise pour accéder à ces fichiers en dehors d'un tableur ou d'un outil d'analyse statistique.

### 2. Jeux vidéo produits par les élèves

Les jeux ont été développés avec plusieurs moteurs ou plateformes. Pour les consulter ou les réutiliser, les outils suivants seront nécessaires :

<table><thead><tr><td>Outil de création</td><td>Accès recommandé</td><td>Licence / Accessibilité</td></tr></thead><tbody><tr><td>Scratch</td><td>https://scratch.mit.edu</td><td>Gratuit / en ligne ou fichier .sb3 avec Scratch Desktop</td></tr><tr><td>GDevelop</td><td>https://gdevelop.io</td><td>Gratuit / Open source</td></tr><tr><td>Construct</td><td>https://www.construct.net</td><td>Licence propriétaire / accès en ligne ou Construct 2/3 runtime</td></tr><tr><td>Godot</td><td>https://godotengine.org</td><td>Gratuit / Open source</td></tr><tr><td>Explorers (Toxicode)</td><td>https://explorers4.toxicode.fr/</td><td>Contacté Pierre Lancien pour obtenir un compte : pierre@toxicode.fr</td></tr></tbody></table>
* Les jeux seront fournis avec leurs **fichiers sources**, dans des dossiers structurés.

### 3. Méthodes d'accès

* Tous les fichiers seront accessibles via l'entrepôt zenodo, avec des **liens directs de téléchargement, métadonnées descriptives** et instructions de lecture.

* Aucun outil propriétaire payant ne sera strictement nécessaire pour l'accès de base ou la consultation

### 5d. Comment l'attribution d'un identifiant unique et pérenne (comme le DOI) sera-t-elle assurée pour chaque jeu de données ?

Pour assurer une identification stable, durable et citale des jeux de données produits dans le cadre du projet, un **identifiant pérenne** sera attribué à chaque dépôt.

Les données seront déposées sur l'entrepôt zenodo, qui permet d'attribuer automatiquement un **DOI** à chaque jeu de données publié.

Chaque DOI sera intégré :

* Dans la documentation associée aux jeux de données

* Dans les publications scientifiques produites

Cette stratégie permet d'assurer la **possibilité de citer conforme aux normes académiques** et l'**interopérabilité avec les moteurs de recherche de données**.

## 6. Responsabilités et ressources en matière de gestion des données

### 6a. Qui (par exemple rôle, position et institution de rattachement) sera responsable de la gestion des données (c'est-à-dire le gestionnaire des données) ?

Les responsables projet : Catherine Rolland (cthrnrlnd@gmail.com) et Chloé Vigneau (chloevigneaucreajv@gmail.com) seront responsables des données stockées, de la mise en œuvre et la mise à jour du PGD.

### 6b. Quelles seront les ressources (budget et temps alloués) dédiées à la gestion des données permettant de s'assurer que les données seront FAIR (Facile à trouver, Accessible, Interopérable, Réutilisable) ?

La gestion des données a été **intégrée dès la conception du projet**, avec une organisation spécifique mise en place pour garantir leur qualité, leur pérennité et leur conformité aux principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables, Réutilisables).

Ressources humaines et temps

* Une journée complète a été systématiquement dédiée à chaque **expérimentation** (par classe ou groupe) pour assurer :

* La collecte et la sauvegarde immédiate des données (questionnaires et jeux)

* Leur nettoyage, organisation, et documentation

* L'anonymisation et la vérification des droits de diffusion (notamment pour les jeux)

* Ces tâches ont été prises en charge par Chloé Vigneau, responsable du PGD.

Budget et outils

* Aucun budget spécifique externe n'a été nécessaire, car les outils utilisés pour la gestion (formulaires en ligne, traitement tableur, moteurs de jeux) sont **gratuits ou déjà disponibles** dans les structures partenaires.

* La publication sur zenodo est gratuite, et ne génère pas de coût supplémentaire pour l'archivage ou la diffusion des données.

* Un temps supplémentaire a été prévu en **fin de projet** pour la mise en forme des jeux de données, leur dépôt, et l'écriture des métadonnées et fichiers de documentation (environ **2 à 3 jours de travail au total** répartis entre les membres de l'équipe).
# Questionnaires adressés aux enseignants

## 1. Description des données et collecte ou réutilisation de données existantes

### 1a. Comment de nouvelles données seront-elles recueillies ou produites et/ou comment des données préexistantes seront-elles réutilisées ?

Le GTnum « CreaJV » repose sur des acteurs issus de trois régions, l'île de France, la région Auvergne-Rhône-Alpes et la Nouvelle Aquitaine, chacune impliquant une ou plusieurs académies. Ce sont donc des chercheurs et institutionnels provenant de structures variées et participant à des projets divers dans ces différents environnements, qui ont été amenés à contribuer au présent travail.

Le projet est articulé en quatre temps distincts : la mise en commun de retours d'expérience et collectes de besoins, des séances de travail pour établir un cadre « preuve de concept » sous la forme d'un atelier type et de ses déclinaisons, puis la mise en place et le suivi d'expérimentations, pour enfin aboutir à des outils de communication et de médiation à l'usage des enseignants.

Les expérimentations se sont déroulées en trois temps : deux expérimentations ont été organisées dans le cadre de la thèse de Chloé Vigneau pendant l'année scolaire 2022-2023 dans des classes de secondes de l'Académie de Versailles, une troisième expérimentation a été réalisée par le groupe de travail pendant l'année scolaire 2023-2024 dans des classes de collège et lycée des Académies de Versailles, Clermont-Ferrand, Bordeaux, Normandie et Strasbourg.

Le détail des données et la manière dont elles sont produites dans chacune des étapes du projet sont décrites ci-après.

### 1b. Quelles données (types, formats et volumes par ex.) seront collectées ou produites ?

**Lieu de stockage des données :**

Les données ont été stockées sur les serveurs de travail de chaque entité au moment de leur production puis les bilans partagés seront centralisés sur le serveur du laboratoire Leprince Ringuet (LLR) à l'École polytechnique dans un espace dédié du Nextcloud. Cet espace permet de rassembler et partager des fichiers avec gestion des droits, chaque membre du groupe travaillant au LLR y a un accès via login et mot de passe, et peut gérer l'accès pour les autres membres du groupe de travail via des liens spécifiques. Cet espace dédié intègre un éditeur partageable, il contient, entre autres, un outil permettant de créer des questionnaires et dont les résultats seront également stockés ; il prend en charge les documents microsoft office.

**Mise en commun de données existantes :**

**État de l'art** : mise à disposition d'un espace de centralisation de documents relatifs au sujet, sur le serveur du laboratoire Leprince Ringuet à l'École polytechnique (cf lieu de stockage des données ci-dessus). La nature des données est variée, principalement composée de rapports experts, retours d'expérience formalisés, articles de références et publications diverses. Les éléments compilés, principalement des documents pdf ou docx, provenant de chaque entité partenaire les ayant stockés selon les normes en vigueur dans leurs organisations respectives.

Cette mise en commun des données préexistantes sera complétée tout au long du projet par de la construction de données communes, de la récolte de nouvelles données et du partage de retour d'expérience selon des méthodologies citées ci-dessous.

**Production de données à l'occasion d'ateliers de travail :**

La phase de travail commun alternera des séances de travail communes, des collectes d'informations complémentaires et l'établissement de documents de synthèse. Les outils utilisés pour la collecte de nouvelles informations seront principalement des questionnaires, ou encore des tableurs présentés en séance qui sont à compléter, ces outils seront hébergés dans l'espace de stockage dédié mis à disposition,

**Questionnaires :**

Établis en intégrant un descriptif du projet et à quoi vont servir les résultats, et dont les questions sont en rapport avec le sujet identifié dans la feuille de route du projet (récoltes et tri de retours d'expérience, expression de besoins et analyse, précision des hypothèses de travail sur la base des contenus proposés). Ces questionnaires anonymisés ont été réalisés en utilisant un système de Framaforms, afin d'être dans le même cadre de gestion des données.

**Ateliers participatifs** : utilisation d'outils pour accompagner les échanges et les séances de travail commun « d'intelligence collective ». Les outils identifiés sont :

* Framapad pour la prise de rendez-vous commun ;

* Miro comme outil de travail collaboratif ne nécessitant pas d'identification, ni la manipulation de données sensibles;

* Des tableurs, diaporama ou traitements de texte, partagés et hébergés sur le serveur utilisé par le groupe.
**Communication interne, amont** (pour la préparation individuelle) et aval :

* Mailing indiquant l'ordre du jour et les objectifs de la réunion à venir ;

* Supports de présentation intégrant ordre du jour et contenus à débattre mis en place par les animateurs et partagés lors de la réunion mais aussi après ; ces documents sont hébergés sur le serveur.

* Comptes rendus établis en fin de session avec les prochaines étapes, diffusés aux membres du groupe et aux représentants du MEN ; ces documents sont hébergés sur le serveur.

**Documents de synthèse :**

Établis suite aux réunions de travail et journées d'étude qui jalonnent chaque phase du GTNum, ce sont des documents qui font état des observations, bilans du groupe de travail par phase d'avancée des travaux. Ces documents sont mis en forme puis discutés et consolidés pour validation par l'ensemble du groupe. Les formats de restitution de ces synthèses varieront entre format publiable au sein du réseau GTNum / MEN, documents diffusables au sein des académies et autres éléments de communications pour toucher un public plus large. Un document de synthèse spécifique sera établi en fin de phase préparatoire pour présenter la proposition de preuve de concept (démarche, méthodologie, objectif.s) et le.s cadre.s choisi.s (outil.s, niveau.x et matière.s concernée.s) pour l'éprouver. Il sera accompagné de la documentation relative à la mise en place et au suivi des expérimentations. L'ensemble de ces documents sera hébergé sur le serveur.

**Phase d'expérimentation**

**Documentation spécifique à la tenue de PoC :**

Toute documentation nécessaire à un enseignant ou animateur pour la mise en place d'un atelier de preuve de concept (démarche, méthodologie, objectif.s, outil.s et paramétrage selon niveau.x et matière.s concernée.s). Les formats seront sous forme de pdf (avec des versions intermédiaires variées pouvant être docx, tableurs, ou encore outils de création de cartes mentales...).

**Suivi des expérimentations :**

Des documents seront formalisés selon les recommandations pour permettre aux enseignants et animateurs de prendre note des observations selon des critères qui auront été préétablis.

Les expérimentations permettront de récolter plusieurs types de données :

* données textuelles via des questionnaires, des notes d'observation ou d'entretiens qualitatifs

* codes sources des jeux (en fonction de l'outil de création de jeux utilisés)

Chaque expérimentation dans une classe génère en moyenne :

* 30 questionnaires élèves

* 1 questionnaire enseignant

* entre 15 et 30 fichiers sources de jeu vidéo

On estime le volume d'un set de données (donc d'une expérimentation par classe) entre 10Mo et 7Go (selon le moteur de jeu utilisé).

**Phase de bilan et diffusion des résultats :**

Documents et articles établis en fin de travaux pour partager les résultats et observations. Les formats des documents varient :

* pdf pour les articles et documents publiés sur HAL

* code source pour les jeux

* vidéo de transmission des webinaires et conférences

Les formats ont été choisis selon les modalités les plus adaptées au moment de la diffusion, l'objectif étant de partager les résultats et recommandations le plus largement possible.

# 2. Documentation et qualité des données

**2a. Quelles métadonnées et quelle documentation (par exemple méthodologie de collecte et mode d'organisation des données) accompagneront les données ?**

Les données produites dans le cadre de ce projet comprennent :

* Des questionnaires enseignants

* Des questionnaires élèves

* Des jeux vidéo créés par les élèves

Pour assurer leur bonne compréhension et leur réutilisation, chaque jeu de données est accompagné de métadonnées descriptives
et d'une documentation structurée, comprenant notamment :

Métadonnées

Les métadonnées incluent :

* Le nom du document

* La date de création

* L'auteur

Documentation

Une documentation accompagnera chaque jeu de données, sous forme de fichiers README contenant :

**Description du projet**

Titre du projet et des données

Résumé du contexte

Description des types de données

Dates de collecte ou de production

Modalités de création

Structure des fichiers du dépôt

Outils nécessaires pour lire ou exécuter les fichiers

Informations de contact de l'équipe

**Anonymisation**

Méthode d'anonymisation

Modalités de recueil du consentement

**Description des jeux (pour les jeux uniquement)**

Type de jeu

Outil utilisé

Objectif

Instruction d'utilisation et de jeu

**Licence**

Type de licence

Les questionnaires sont également accompagnés d'un dictionnaire de variables.

Les métadonnées et documentations sont rédigées en Français.

## 2b. Quelles mesures de contrôle de la qualité des données seront mises en œuvre ?

Des mesures spécifiques ont été mises en œuvre pour garantir la qualité des données tout au long du processus de collecte, de traitement et d'analyse.

### 1. Questionnaires (enseignants et élèves)

Les questionnaires ont été testés en amont auprès d'un petit échantillon pour vérifier la clarté des questions et éviter les ambiguïtés.

Les réponses ont été collectées via des formulaires numériques, conformes avec la réglementation RGPD (ex. : Framarforms). Ce système permet :

* La validation automatique des champs obligatoires

* Le contrôle des types de réponses attendues (listes déroulantes, cases à cocher, champs numériques, etc.)

* La cohérence des données via des conditions logiques (saut de page, affichage conditionnel, etc.)

Après collecte, les données ont été revues manuellement pour corriger les éventuelles erreurs de saisie, doublons ou valeurs aberrantes.

Un suivi de l'intégrité des jeux de données a été effectué à chaque étape de nettoyage (avec journalisation des modifications majeures).

Dans un souci de qualité des données, n'ont été traitées que les questionnaires remis avec la production finale, c'est-à-dire le jeu. En effet, le traitement statistique a pour but d'étudier la corrélation entre les réponses du questionnaire et les tâches réalisées en jeu.

Pour réaliser cette association un identifiant a été attribué à chaque élève. Cet identifiant a permis d'associer les questionnaires aux jeux correspondants.

### 2. Jeux produits par les élèves

Chaque jeu a été récupéré avec ses fichiers sources, et testé manuellement pour vérifier sa bonne exécution et sa complétude (présence de tous les fichiers nécessaires, absence de corruption).

Un protocole de nommage standardisé a été appliqué pour associer chaque jeu à son groupe classe, tout en garantissant l'anonymat des élèves.
Des métadonnées minimales (identifiant de l'élève, date, nom de l'établissement) ont été ajoutées pour chaque production afin d'éviter toute perte de contexte.

## 3. Stockage et sauvegarde pendant le processus de recherche

**3a. Comment les données et les métadonnées seront-elles stockées et sauvegardées tout au long du processus de recherche ?**

Au stade actuel du projet, les données et méta-données ont été stockées sur le serveur du LLR dans l'espace Nextcloud dédié. Selon l'état d'avancement de la production des données celles-ci peuvent être conservées

* Stockage en cours de production : Sur un ordinateur individuel selon la modalité de sauvegarde préconisée par l'entité cadre

* Stockage local : Sur le serveur de l'entité cadre (système de sauvegarde à préciser)

* Stockage centralisé : Sur le serveur du LLR (système de sauvegarde précisé ci-dessous)

Après décision collégiale, les données choisies pour être mises à disposition auprès de l'ensemble des membres du projet ont été stockées sur l'espace sécurisé dédié au projet du cloud du laboratoire Leprince Ringuet.

Le stockage des données de ce service s'est fait à deux niveaux :

1) En local sur une machine bénéficiant d'une redondance électrique et d'un système anti-incendie pour plus de sûreté. La sauvegarde se fait au moyen d'un système de pseudo backup (snapshots réguliers qui se décalent dans le temps) qui a lieu toutes les heures ;

2) De manière délocalisée : sauvegarde quotidienne sur des bandes aux CC à Lyon pour une conservation plus longue en accord avec règles de l'in2p3 dont dépend le LLR.

Dans les deux cas les données ne sont pas chiffrées mais disposées dans des locaux sécurisés.

L'accès à l'espace dédié se fait après authentification, et est strictement réservé aux membres du projet.

**3b. Comment la sécurité des données et la protection des données sensibles seront-elles assurées tout au long du processus de recherche ?**

La sécurité des données stockées sur l'espace Nextcloud dédié a été assurée par la restriction de l'accès aux seuls membres du projet, via mot de passe ou lien spécifique. L'anonymat est systématiquement assuré lors du dépôt des données sur la plateforme de partage des données et dans les publications.

## 4. Exigences légales et éthiques, codes de conduite

**4a. Si des données à caractère personnel sont traitées, comment le respect des dispositions de la législation sur les données à caractère personnel et sur la sécurité des données sera-t-il assuré ?**

Le projet GTnum CreaJC respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. Les membres du projet, en conformité avec les principes de l'éthique de la recherche, respectent la confidentialité des données sur le terrain (ne pas divulguer les informations personnelles dans le cercle d'inter-connaissance), et durant le processus de recherche (respect de la confidentialité des données).

Concernant l'information et l'obtention du consentement éclairé des enquêtés au moment des phases d'enquête (questionnaire, entretien, focus group), une note d'information présente l'objectif principal du projet ainsi que le protocole de recueil, de traitement et de conservation des données. Les enquêtés pourront contacter les membres du comité de pilotage du projet via une adresse mail dédiée qui sera précisée le moment venu.

Les données à caractère personnel ont été anonymisées.

Le respect des données à caractère personnel et l'anonymat des interlocuteurs a été mis en œuvre dans le cadre de tout processus de publication, dans le respect des codes déontologiques en vigueur en Europe.

Dans tous les cas, pour la finalité de la recherche définie pour le projet, les financeurs n'auront pas le statut de responsables de
traitement, notamment dans la mesure où ils ne sont généralement pas destinataires des données brutes mais uniquement de la recherche finalisée.

### 4b. Comment les autres questions juridiques, comme la titularité ou les droits de propriété intellectuelle sur les données, seront-elles abordées ? Quelle est la législation applicable en la matière ?

S'agissant d'un projet coopératif, les partenaires académiques et les laboratoires scientifiques sont responsables des données recueillies dans leur région. Chaque entité ou chaque membre du projet reste donc propriétaire de ses données, néanmoins elle/il s'engage à partager une partie des données collectées et/ou produites dans le cadre du projet.

### 4c. Comment les éventuelles questions éthiques seront-elles prises en compte, les codes déontologiques respectés ?

Le projet implique la participation d'élèves mineurs et d'enseignants, ce qui nécessite une vigilance particulière sur les aspects éthiques et réglementaires.

Consentement et information

* Une **information claire** sur les objectifs du projet, la nature des données recueillies et leur usage a été fournie aux enseignants, aux élèves, ainsi qu'aux responsables légaux (parents/tuteurs).

* Un **consentement éclairé** a été recueilli pour la participation des élèves et la réutilisation de leurs productions (jeux) et réponses aux questionnaires.

Protection des données personnelles

* Les questionnaires ne contiennent aucune **donnée directement identifiable** (nom, prénom, adresse, etc.).

* Les données ont été **anonymisées** via l'attribution d'un identifiant unique dès leur collecte

* Les jeux produits par les élèves ne comportent pas d'informations personnelles dans leur contenu ou leurs métadonnées. Si des éléments personnels étaient inclus, ils seraient supprimés lors de l'archivage.

Conformité réglementaire

* Le traitement des données respecte le RGPD et les principes de la loi Informatique et Libertés

Respect des participants

* La participation est **volontaire** et les participants peuvent **retirer leur consentement à tout moment**, sans justification.

* Les résultats sont présentés de manière **agrégée** pour éviter toute identification directe ou indirecte.

## 5. Partage des données et conservation à long terme

### 5a. Comment et quand les données seront-elles partagées ? Y-a-t-il des restrictions au partage des données ou des raisons de définir un embargo ?

Les données produites dans le cadre du projet sont déposées sur l'entrepôt zenodo, conformément aux principes de la science ouverte et aux recommandations institutionnelles.

Quand ?

* Les données sont partagées **à la fin du projet**, une fois la phase d'analyse terminée et les éventuels articles ou rapports principaux publiés.

Quelles données ?

* Les **questionnaires enseignants et élèves** seront partagés sous forme **anonymisée**, avec leur documentation complète.

* Les **jeux vidéo créés par les élèves** sont également partagés **dans le respect des droits d'auteur et sous réserve de l'accord des responsables légaux**. Les productions contenant des éléments identifiants ou problématiques seront exclues ou expurgées.
Comment ?

* Les jeux de données sont publiés sous une **licence ouverte** compatible avec la diffusion sur data.gouv.fr (par exemple : **Licence Ouverte** / **Etalab**, **CC-BY**, ou **CC0**, selon le niveau de réutilisabilité souhaité).

* Chaque jeu de données est accompagné de **métadonnées complètes**, d'une **fiche de description**, et des **documents nécessaires à sa compréhension** (protocoles, questionnaires, contexte de production).

Cette démarche vise à garantir la **transparence**, la **traçabilité**, et la **réutilisation responsable** des données dans le respect des principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables et Réutilisables).

## 5b. Comment les données à conserver seront-elles sélectionnées et où seront-elles préservées sur le long terme (par ex. un entrepôt de données ou une archive) ?

### Sélection des données à conserver

À l'issue du projet, seules les données ayant un ** scientifique, pédagogique ou patrimonial** seront conservées durablement. Sont notamment retenues :

* Les **questionnaires enseignants et élèves**, une fois **anonymisés** et documentés.

* Une **sélection représentative des jeux vidéo produits par les élèves**, choisis selon des critères pédagogiques (originalité, pertinence des mécaniques de jeu, diversité des productions) et dans le respect des droits d'auteur et du consentement légal.

* Les **documents associés** : protocoles de collecte, fichiers README, dictionnaires de données, fiches descriptives des jeux.

Les doublons, jeux incomplets ou données de faible qualité seront exclus de la conservation long terme.

### Préservation des données

Les données sélectionnées seront déposées et archivées :

* Sur l'entrepôt zenodo, qui garantit un **hébergement pérenne et sécurisé**.

* En parallèle, une **copie institutionnelle** sera conservée sur un serveur privé accessible uniquement aux responsables de ce Plan de Gestion des données (sauvegarde annuelle)

* Les formats de fichiers retenus seront **ouverts et pérennes** (.csv, .txt, .zip, .pdf) afin d'assurer leur lisibilité dans le temps.

Des identifiants pérennes (par exemple **DOI**) seront associés aux jeux de données pour faciliter leur citation et leur traçabilité.

## 5c. Quelles méthodes ou quels outils logiciels seront nécessaires pour accéder et utiliser les données ?

L'accès et l'utilisation des données nécessitent des outils variés, en fonction de leur nature :

### 1. Questionnaires (enseignants et élèves)

* Les données issues des questionnaires seront fournies au format **.csv**, lisibles avec des logiciels standards tels que **Excel**, **LibreOffice Calc**, etc.

* Aucune compétence spécifique n'est requise pour accéder à ces fichiers en dehors d'un tableur ou d'un outil d'analyse statistique.

### 2. Jeux vidéo produits par les élèves

Les jeux ont été développés avec plusieurs moteurs ou plateformes. Pour les consulter ou les réutiliser, les outils suivants seront nécessaires :

<table><thead><tr><td>Outil de création</td><td>Accès recommandé</td><td>Licence / Accessibilité</td></tr></thead><tbody><tr><td>Scratch</td><td>https://scratch.mit.edu</td><td>Gratuit / en ligne ou fichier .sb3 avec Scratch Desktop</td></tr><tr><td>GDevelop</td><td>https://gdevelop.io</td><td>Gratuit / Open source</td></tr><tr><td>Construct</td><td>https://www.construct.net</td><td>Licence propriétaire / accès en ligne ou Construct 2/3 runtime</td></tr><tr><td>Godot</td><td>https://godotengine.org</td><td>Gratuit / Open source</td></tr><tr><td>Explorers (Toxicode)</td><td>https://explorers4.toxicode.fr/</td><td>Contacté Pierre Lancien pour obtenir un compte : pierre@toxicode.fr</td></tr></tbody></table>

* Les jeux seront fournis avec leurs **fichiers sources**, dans des dossiers structurés.

### 3. Méthodes d'accès
* Tous les fichiers seront accessibles via l'entrepôt zenodo, avec des **liens directs de téléchargement, métadonnées descriptives** et instructions de lecture.

* Aucun outil propriétaire payant ne sera strictement nécessaire pour l'accès de base ou la consultation

**5d. Comment l'attribution d'un identifiant unique et pérenne (comme le DOI) sera-t-elle assurée pour chaque jeu de données ?**

Pour assurer une identification stable, durable et citale des jeux de données produits dans le cadre du projet, un **identifiant pérenne** sera attribué à chaque dépôt.

Les données seront déposées sur l'entrepôt zenodo, qui permet d'attribuer automatiquement un **DOI** à chaque jeu de données publié.

Chaque DOI sera intégré :

* Dans la documentation associée aux jeux de données

* Dans les publications scientifiques produites

Cette stratégie permet d'assurer la **possibilité de citer conforme aux normes académiques** et l'**interopérabilité avec les moteurs de recherche de données**.

**6. Responsabilités et ressources en matière de gestion des données**

**6a. Qui (par exemple rôle, position et institution de rattachement) sera responsable de la gestion des données (c'est-à-dire le gestionnaire des données) ?**

Les responsables projet : Catherine Rolland (cthrnrlnd@gmail.com) et Chloé Vigneau (chloevigneaucreajv@gmail.com) seront responsables des données stockées, de la mise en œuvre et la mise à jour du PGD.

**6b. Quelles seront les ressources (budget et temps alloués) dédiées à la gestion des données permettant de s'assurer que les données seront FAIR (Facile à trouver, Accessible, Interopérable, Réutilisable) ?**

La gestion des données a été **intégrée dès la conception du projet**, avec une organisation spécifique mise en place pour garantir leur qualité, leur pérennité et leur conformité aux principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables, Réutilisables).

Ressources humaines et temps

* Une journée complète a été systématiquement dédiée à chaque **expérimentation** (par classe ou groupe) pour assurer :

* La collecte et la sauvegarde immédiate des données (questionnaires et jeux)

* Leur nettoyage, organisation, et documentation

* L'anonymisation et la vérification des droits de diffusion (notamment pour les jeux)

* Ces tâches ont été prises en charge par Chloé Vigneau, responsable du PGD.

Budget et outils

* Aucun budget spécifique externe n'a été nécessaire, car les outils utilisés pour la gestion (formulaires en ligne, traitement tableur, moteurs de jeux) sont **gratuits ou déjà disponibles** dans les structures partenaires.

* La publication sur zenodo est gratuite, et ne génère pas de coût supplémentaire pour l'archivage ou la diffusion des données.

* Un temps supplémentaire a été prévu en **fin de projet** pour la mise en forme des jeux de données, leur dépôt, et l'écriture des métadonnées et fichiers de documentation (environ **2 à 3 jours de travail au total** répartis entre les membres de l'équipe).
# Jeux vidéo produits par les élèves

## 1. Description des données et collecte ou réutilisation de données existantes

### 1a. Comment de nouvelles données seront-elles recueillies ou produites et/ou comment des données préexistantes seront-elles réutilisées ?

Le GTnum « CreaJV » repose sur des acteurs issus de trois régions, l'île de France, la région Auvergne-Rhône-Alpes et la Nouvelle Aquitaine, chacune impliquant une ou plusieurs académies. Ce sont donc des chercheurs et institutionnels provenant de structures variées et participant à des projets divers dans ces différents environnements, qui ont été amenés à contribuer au présent travail.

Le projet est articulé en quatre temps distincts : la mise en commun de retours d'expérience et collectes de besoins, des séances de travail pour établir un cadre « preuve de concept » sous la forme d'un atelier type et de ses déclinaisons, puis la mise en place et le suivi d'expérimentations, pour enfin aboutir à des outils de communication et de médiation à l'usage des enseignants.

Les expérimentations se sont déroulées en trois temps : deux expérimentations ont été organisées dans le cadre de la thèse de Chloé Vigneau pendant l'année scolaire 2022-2023 dans des classes de secondes de l'Académie de Versailles, une troisième expérimentation a été réalisée par le groupe de travail pendant l'année scolaire 2023-2024 dans des classes de collège et lycée des Académies de Versailles, Clermont-Ferrand, Bordeaux, Normandie et Strasbourg.

Le détail des données et la manière dont elles sont produites dans chacune des étapes du projet sont décrites ci-après.

### 1b. Quelles données (types, formats et volumes par ex.) seront collectées ou produites ?

**Lieu de stockage des données :**

Les données ont été stockées sur les serveurs de travail de chaque entité au moment de leur production puis les bilans partagés seront centralisés sur le serveur du laboratoire Leprince Ringuet (LLR) à l'École polytechnique dans un espace dédié du Nextcloud. Cet espace permet de rassembler et partager des fichiers avec gestion des droits, chaque membre du groupe travaillant au LLR y a un accès via login et mot de passe, et peut gérer l'accès pour les autres membres du groupe de travail via des liens spécifiques. Cet espace dédié intègre un éditeur partageable, il contient, entre autres, un outil permettant de créer des questionnaires et dont les résultats seront également stockés ; il prend en charge les documents microsoft office.

**Mise en commun de données existantes :**

**État de l'art** : mise à disposition d'un espace de centralisation de documents relatifs au sujet, sur le serveur du laboratoire Leprince Ringuet à l'École polytechnique (cf lieu de stockage des données ci-dessus). La nature des données est variée, principalement composée de rapports experts, retours d'expérience formalisés, articles de références et publications diverses. Les éléments compilés, principalement des documents pdf ou docx, provenant de chaque entité partenaire les ayant stockés selon les normes en vigueur dans leurs organisations respectives.

Cette mise en commun des données préexistantes sera complétée tout au long du projet par de la construction de données communes, de la récolte de nouvelles données et du partage de retour d'expérience selon des méthodologies citées ci-dessous.

**Production de données à l'occasion d'ateliers de travail :**

La phase de travail commun alternera des séances de travail communes, des collectes d'informations complémentaires et l'établissement de documents de synthèse. Les outils utilisés pour la collecte de nouvelles informations seront principalement des questionnaires, ou encore des tableurs présentés en séance qui sont à compléter, ces outils seront hébergés dans l'espace de stockage dédié mis à disposition,

**Questionnaires :**

Établis en intégrant un descriptif du projet et à quoi vont servir les résultats, et dont les questions sont en rapport avec le sujet identifié dans la feuille de route du projet (récoltes et tri de retours d'expérience, expression de besoins et analyse, précision des hypothèses de travail sur la base des contenus proposés). Ces questionnaires anonymisés ont été réalisés en utilisant un système de Framaforms, afin d'être dans le même cadre de gestion des données.

**Ateliers participatifs** : utilisation d'outils pour accompagner les échanges et les séances de travail commun « d'intelligence collective ». Les outils identifiés sont :

* Framapad pour la prise de rendez-vous commun ;

* Miro comme outil de travail collaboratif ne nécessitant pas d'identification, ni la manipulation de données sensibles;

* Des tableurs, diaporama ou traitements de texte, partagés et hébergés sur le serveur utilisé par le groupe.

**Communication interne, amont** (pour la préparation individuelle) et aval :
* Mailing indiquant l'ordre du jour et les objectifs de la réunion à venir ;

* Supports de présentation intégrant ordre du jour et contenus à débattre mis en place par les animateurs et partagés lors de la réunion mais aussi après ; ces documents sont hébergés sur le serveur.

* Comptes rendus établis en fin de session avec les prochaines étapes, diffusés aux membres du groupe et aux représentants du MEN ; ces documents sont hébergés sur le serveur.

## Documents de synthèse :

Établis suite aux réunions de travail et journées d'étude qui jalonnent chaque phase du GTNum, ce sont des documents qui font état des observations, bilans du groupe de travail par phase d'avancée des travaux. Ces documents sont mis en forme puis discutés et consolidés pour validation par l'ensemble du groupe. Les formats de restitution de ces synthèses varieront entre format publiable au sein du réseau GTNum / MEN, documents diffusables au sein des académies et autres éléments de communications pour toucher un public plus large. Un document de synthèse spécifique sera établi en fin de phase préparatoire pour présenter la proposition de preuve de concept (démarche, méthodologie, objectif.s) et le.s cadre.s choisi.s (outil.s, niveau.x et matière.s concernée.s) pour l'éprouver. Il sera accompagné de la documentation relative à la mise en place et au suivi des expérimentations. L'ensemble de ces documents sera hébergé sur le serveur.

### Phase d'expérimentation

## Documentation spécifique à la tenue de PoC :

Toute documentation nécessaire à un enseignant ou animateur pour la mise en place d'un atelier de preuve de concept (démarche, méthodologie, objectif.s, outil.s et paramétrage selon niveau.x et matière.s concernée.s). Les formats seront sous forme de pdf (avec des versions intermédiaires variées pouvant être docx, tableurs, ou encore outils de création de cartes mentales...).

## Suivi des expérimentations :

Des documents seront formalisés selon les recommandations pour permettre aux enseignants et animateurs de prendre note des observations selon des critères qui auront été préétablis.

Les expérimentations permettront de récolter plusieurs types de données :

* données textuelles via des questionnaires, des notes d'observation ou d'entretiens qualitatifs

* codes sources des jeux (en fonction de l'outil de création de jeux utilisés)

Chaque expérimentation dans une classe génère en moyenne :

* 30 questionnaires élèves

* 1 questionnaire enseignant

* entre 15 et 30 fichiers sources de jeu vidéo

On estime le volume d'un set de données (donc d'une expérimentation par classe) entre 10Mo et 7Go (selon le moteur de jeu utilisé).

### Phase de bilan et diffusion des résultats :

Documents et articles établis en fin de travaux pour partager les résultats et observations. Les formats des documents varient :

* pdf pour les articles et documents publiés sur HAL

* code source pour les jeux

* vidéo de transmission des webinaires et conférences

Les formats ont été choisis selon les modalités les plus adaptées au moment de la diffusion, l'objectif étant de partager les résultats et recommandations le plus largement possible.

# 2. Documentation et qualité des données

## 2a. Quelles métadonnées et quelle documentation (par exemple méthodologie de collecte et mode d'organisation des données) accompagneront les données ?

Les données produites dans le cadre de ce projet comprennent :

* Des questionnaires enseignants

* Des questionnaires élèves

* Des jeux vidéo créés par les élèves

Pour assurer leur bonne compréhension et leur réutilisation, chaque jeu de données est accompagné de métadonnées descriptives et d'une documentation structurée, comprenant notamment :

### Métadonnées
Les métadonnées incluent :

* Le nom du document

* La date de création

* L'auteur

### Documentation

Une documentation accompagnera chaque jeu de données, sous forme de fichiers README contenant :

### Description du projet

Titre du projet et des données

Résumé du contexte

Description des types de données

Dates de collecte ou de production

Modalités de création

Structure des fichiers du dépôt

Outils nécessaires pour lire ou exécuter les fichiers

Informations de contact de l'équipe

### Anonymisation

Méthode d'anonymisation

Modalités de recueil du consentement

### Description des jeux (pour les jeux uniquement)

Type de jeu

Outil utilisé

Objectif

Instruction d'utilisation et de jeu

### Licence

Type de licence

Les questionnaires sont également accompagnés d'un dictionnaire de variables.

Les métadonnées et documentations sont rédigées en Français.

## 2b. Quelles mesures de contrôle de la qualité des données seront mises en œuvre ?

Des mesures spécifiques ont été mises en œuvre pour garantir la qualité des données tout au long du processus de collecte, de traitement et d'analyse.

### 1. Questionnaires (enseignants et élèves)

Les questionnaires ont été testés en amont auprès d'un petit échantillon pour vérifier la clarté des questions et éviter les ambiguïtés.

Les réponses ont été collectées via des formulaires numériques, conformes avec la réglementation RGPD (ex. : Framarforms). Ce système permet :

* La validation automatique des champs obligatoires

* Le contrôle des types de réponses attendues (listes déroulantes, cases à cocher, champs numériques, etc.)

* La cohérence des données via des conditions logiques (saut de page, affichage conditionnel, etc.)

Après collecte, les données ont été revues manuellement pour corriger les éventuelles erreurs de saisie, doublons ou valeurs aberrantes.

Un suivi de l'intégrité des jeux de données a été effectué à chaque étape de nettoyage (avec journalisation des modifications majeures).

Dans un souci de qualité des données, n'ont été traitées que les questionnaires remis avec la production finale, c'est-à-dire le jeu. En effet, le traitement statistique a pour but d'étudier la corrélation entre les réponses du questionnaire et les tâches réalisées en jeu.

Pour réaliser cette association un identifiant a été attribué à chaque élève. Cet identifiant a permis d'associer les questionnaires aux jeux correspondants.

### 2. Jeux produits par les élèves

Chaque jeu a été récupéré avec ses fichiers sources, et testé manuellement pour vérifier sa bonne exécution et sa complétude (présence de tous les fichiers nécessaires, absence de corruption).

Un protocole de nommage standardisé a été appliqué pour associer chaque jeu à son groupe classe, tout en garantissant l'anonymat des élèves.

Des métadonnées minimales (identifiant de l'élève, date, nom de l'établissement) ont été ajoutées pour chaque production afin d'éviter toute perte de contexte.
## 3. Stockage et sauvegarde pendant le processus de recherche

### 3a. Comment les données et les métadonnées seront-elles stockées et sauvegardées tout au long du processus de recherche ?

Au stade actuel du projet, les données et méta-données ont été stockées sur le serveur du LLR dans l'espace Nextcloud dédié. Selon l'état d'avancement de la production des données celles-ci peuvent être conservées

* Stockage en cours de production : Sur un ordinateur individuel selon la modalité de sauvegarde préconisée par l'entité cadre

* Stockage local : Sur le serveur de l'entité cadre (système de sauvegarde à préciser)

* Stockage centralisé : Sur le serveur du LLR (système de sauvegarde précisé ci-dessous)

Après décision collégiale, les données choisies pour être mises à disposition auprès de l'ensemble des membres du projet ont été stockées sur l'espace sécurisé dédié au projet du cloud du laboratoire Leprince Ringuet.

Le stockage des données de ce service s'est fait à deux niveaux :

1. En local sur une machine bénéficiant d'une redondance électrique et d'un système anti-incendie pour plus de sûreté. La sauvegarde se fait au moyen d'un système de pseudo backup (snapshots réguliers qui se décalent dans le temps) qui a lieu toutes les heures ;

2. De manière délocalisée : sauvegarde quotidienne sur des bandes aux CC à Lyon pour une conservation plus longue en accord avec règles de l'in2p3 dont dépend le LLR.

Dans les deux cas les données ne sont pas chiffrées mais disposées dans des locaux sécurisés.

L'accès à l'espace dédié se fait après authentification, et est strictement réservé aux membres du projet.

### 3b. Comment la sécurité des données et la protection des données sensibles seront-elles assurées tout au long du processus de recherche ?

La sécurité des données stockées sur l'espace Nextcloud dédié a été assurée par la restriction de l'accès aux seuls membres du projet, via mot de passe ou lien spécifique. L'anonymat est systématiquement assuré lors du dépôt des données sur la plateforme de partage des données et dans les publications.

## 4. Exigences légales et éthiques, codes de conduite

### 4a. Si des données à caractère personnel sont traitées, comment le respect des dispositions de la législation sur les données à caractère personnel et sur la sécurité des données sera-t-il assuré ?

Le projet GTnum CreaJC respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. Les membres du projet, en conformité avec les principes de l'éthique de la recherche, respectent la confidentialité des données sur le terrain (ne pas divulguer les informations personnelles dans le cercle d'inter-connaissance), et durant le processus de recherche (respect de la confidentialité des données).

Concernant l'information et l'obtention du consentement éclairé des enquêtés au moment des phases d'enquête (questionnaire, entretien, focus group), une note d'information présente l'objectif principal du projet ainsi que le protocole de recueil, de traitement et de conservation des données. Les enquêtés pourront contacter les membres du comité de pilotage du projet via une adresse mail dédiée qui sera précisée le moment venu.

Les données à caractère personnel ont été anonymisées.

Le respect des données à caractère personnel et l'anonymat des interlocuteurs a été mis en œuvre dans le cadre de tout processus de publication, dans le respect des codes déontologiques en vigueur en Europe.

Dans tous les cas, pour la finalité de la recherche définie pour le projet, les financeurs n'auront pas le statut de responsables de traitement, notamment dans la mesure où ils ne sont généralement pas destinataires des données brutes mais uniquement de la recherche finalisée.
### 4b. Comment les autres questions juridiques, comme la titularité ou les droits de propriété intellectuelle sur les données, seront-elles abordées ? Quelle est la législation applicable en la matière ?

S'agissant d'un projet coopératif, les partenaires académiques et les laboratoires scientifiques sont responsables des données recueillies dans leur région. Chaque entité ou chaque membre du projet reste donc propriétaire de ses données, néanmoins elle/il s'engage à partager une partie des données collectées et/ou produites dans le cadre du projet.

### 4c. Comment les éventuelles questions éthiques seront-elles prises en compte, les codes déontologiques respectés ?

Le projet implique la participation d'élèves mineurs et d'enseignants, ce qui nécessite une vigilance particulière sur les aspects éthiques et réglementaires.

#### Consentement et information

* Une information claire sur les objectifs du projet, la nature des données recueillies et leur usage a été fournie aux enseignants, aux élèves, ainsi qu'aux responsables légaux (parents/tuteurs).

* Un consentement éclairé a été recueilli pour la participation des élèves et la réutilisation de leurs productions (jeux) et réponses aux questionnaires.

#### Protection des données personnelles

* Les questionnaires ne contiennent aucune donnée directement identifiable (nom, prénom, adresse, etc.).

* Les données ont été anonymisées via l'attribution d'un identifiant unique dès leur collecte

* Les jeux produits par les élèves ne comportent pas d'informations personnelles dans leur contenu ou leurs métadonnées. Si des éléments personnels étaient inclus, ils seraient supprimés lors de l'archivage.

#### Conformité réglementaire

* Le traitement des données respecte le RGPD et les principes de la loi Informatique et Libertés

#### Respect des participants

* La participation est volontaire et les participants peuvent retirer leur consentement à tout moment, sans justification.

* Les résultats sont présentés de manière agrégée pour éviter toute identification directe ou indirecte.

## 5. Partage des données et conservation à long terme

### 5a. Comment et quand les données seront-elles partagées ? Y-a-t-il des restrictions au partage des données ou des raisons de définir un embargo ?

Les données produites dans le cadre du projet sont déposées sur l'entrepôt zenodo, conformément aux principes de la science ouverte et aux recommandations institutionnelles.

#### Quand ?

* Les données sont partagées à la fin du projet, une fois la phase d'analyse terminée et les éventuels articles ou rapports principaux publiés.

#### Quelles données ?

* Les questionnaires enseignants et élèves seront partagés sous forme anonymisée, avec leur documentation complète.

* Les jeux vidéo créés par les élèves sont également partagés dans le respect des droits d'auteur et sous réserve de l'accord des responsables légaux. Les productions contenant des éléments identifiants ou problématiques seront exclues ou expurgées.

#### Comment ?

* Les jeux de données sont publiés sous une licence ouverte compatible avec la diffusion sur data.gouv.fr (par exemple :
Licence Ouverte / Etalab, CC-BY, ou CC0, selon le niveau de réutilisabilité souhaité).

* Chaque jeu de données est accompagné de métadonnées complètes, d'une fiche de description, et des documents nécessaires à sa compréhension (protocoles, questionnaires, contexte de production).

Cette démarche vise à garantir la **transparence**, la **traçabilité**, et la **réutilisation responsable** des données dans le respect des principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables et Réutilisables).

**5b. Comment les données à conserver seront-elles sélectionnées et où seront-elles préservées sur le long terme (par ex. un entrepôt de données ou une archive) ?**

### Sélection des données à conserver

À l'issue du projet, seules les données ayant un **intérêt scientifique, pédagogique ou patrimonial** seront conservées durablement. Sont notamment retenues :

* Les questionnaires enseignants et élèves, une fois anonymisés et documentés.

* Une sélection représentative des jeux vidéo produits par les élèves, choisis selon des critères pédagogiques (originalité, pertinence des mécaniques de jeu, diversité des productions) et dans le respect des droits d'auteur et du consentement légal.

* Les documents associés : protocoles de collecte, fichiers README, dictionnaires de données, fiches descriptives des jeux.

Les doublons, jeux incomplets ou données de faible qualité seront exclus de la conservation long terme.

### Préservation des données

Les données sélectionnées seront déposées et archivées :

* Sur l'entrepôt zenodo, qui garantit un **hébergement pérenne et sécurisé**.

* En parallèle, une copie institutionnelle sera conservée sur un serveur privé accessible uniquement aux responsables de ce Plan de Gestion des données (sauvegarde annuelle)

* Les formats de fichiers retenus seront **ouverts et pérennes** (.csv, .txt, .zip, .pdf) afin d'assurer leur lisibilité dans le temps.

Des identifiants pérennes (par exemple DOI) seront associés aux jeux de données pour faciliter leur citation et leur traçabilité.

**5c. Quelles méthodes ou quels outils logiciels seront nécessaires pour accéder et utiliser les données ?**

L'accès et l'utilisation des données nécessitent des outils variés, en fonction de leur nature :

1. **Questionnaires (enseignants et élèves)**

* Les données issues des questionnaires seront fournies au format .csv, lisibles avec des logiciels standards tels que **Excel**, **LibreOffice Calc**, etc.

* Aucune compétence spécifique n'est requise pour accéder à ces fichiers en dehors d'un tableur ou d'un outil d'analyse statistique.

2. **Jeux vidéo produits par les élèves**

Les jeux ont été développés avec plusieurs moteurs ou plateformes. Pour les consulter ou les réutiliser, les outils suivants seront nécessaires :

<table><thead><tr><td>Outil de création</td><td>Accès recommandé</td><td>Licence / Accessibilité</td></tr></thead><tbody><tr><td>Scratch</td><td>https://scratch.mit.edu</td><td>Gratuit / en ligne ou fichier .sb3 avec Scratch Desktop</td></tr><tr><td>GDevelop</td><td>https://gdevelop.io</td><td>Gratuit / Open source</td></tr><tr><td>Construct</td><td>https://www.construct.net</td><td>Licence propriétaire / accès en ligne ou Construct 2/3 runtime</td></tr><tr><td>Godot</td><td>https://godotengine.org</td><td>Gratuit / Open source</td></tr><tr><td>Explorers (Toxicode)</td><td>https://explorers4.toxicode.fr/</td><td>Contacté Pierre Lancien pour obtenir un compte : pierre@toxicode.fr</td></tr></tbody></table>

* Les jeux seront fournis avec leurs **fichiers sources**, dans des dossiers structurés.

3. **Méthodes d'accès**

* Tous les fichiers seront accessibles via l'entrepôt zenodo, avec des **liens directs de téléchargement, métadonnées descriptives** et instructions de lecture.

* Aucun outil propriétaire payant ne sera strictement nécessaire pour **l'accès de base ou la consultation**
**5d. Comment l'attribution d'un identifiant unique et pérenne (comme le DOI) sera-t-elle assurée pour chaque jeu de données ?**

Pour assurer une identification stable, durable et citale des jeux de données produits dans le cadre du projet, un **identifiant pérenne** sera attribué à chaque dépôt.

Les données seront déposées sur l'entrepôt zenodo, qui permet d'attribuer automatiquement un DOI à chaque jeu de données publié.

Chaque DOI sera intégré :

* Dans la documentation associée aux jeux de données

* Dans les publications scientifiques produites

Cette stratégie permet d'assurer la **possibilité de citer conforme aux normes académiques** et l'**interopérabilité avec les moteurs de recherche de données**.

**6. Responsabilités et ressources en matière de gestion des données**

**6a. Qui (par exemple rôle, position et institution de rattachement) sera responsable de la gestion des données (c'est-à-dire le gestionnaire des données) ?**

Les responsables projet : Catherine Rolland (cthrnrlnd@gmail.com) et Chloé Vigneau (chloevigneaucreajv@gmail.com) seront responsables des données stockées, de la mise en œuvre et la mise à jour du PGD.

**6b. Quelles seront les ressources (budget et temps alloués) dédiées à la gestion des données permettant de s'assurer que les données seront FAIR (Facile à trouver, Accessible, Interopérable, Réutilisable) ?**

La gestion des données a été **intégrée dès la conception du projet**, avec une organisation spécifique mise en place pour garantir leur qualité, leur pérennité et leur conformité aux principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables, Réutilisables).

Ressources humaines et temps

* Une journée complète a été systématiquement dédiée à chaque **expérimentation** (par classe ou groupe) pour assurer :

* La collecte et la sauvegarde immédiate des données (questionnaires et jeux)

* Leur **nettoyage, organisation, et documentation**

* L'anonymisation et la vérification des droits de diffusion (notamment pour les jeux)

* Ces tâches ont été prises en charge par Chloé Vigneau, responsable du PGD.

Budget et outils

* Aucun budget spécifique externe n'a été nécessaire, car les outils utilisés pour la gestion (formulaires en ligne, traitement tableur, moteurs de jeux) sont **gratuits ou déjà disponibles** dans les structures partenaires.

* La publication sur zenodo est gratuite, et ne génère pas de coût supplémentaire pour l'archivage ou la diffusion des données.

* Un temps supplémentaire a été prévu en **fin de projet** pour la mise en forme des jeux de données, leur dépôt, et l'écriture des métadonnées et fichiers de documentation (environ **2 à 3 jours de travail au total** répartis entre les membres de l'équipe).