# Guide méthodologique de description des fonds labellisés CollEx dans le répertoire des fonds du Catalogue collectif de France

Pauline Bougon, Anouk Eguisier, Benjamin Guichard, Sophie Martin, Camille Poiret, Clément Siberchicot, Aurélie Méric

► To cite this version:

Pauline Bougon, Anouk Eguisier, Benjamin Guichard, Sophie Martin, Camille Poiret, et al. Guide méthodologique de description des fonds labellisés CollEx dans le répertoire des fonds du Catalogue collectif de France. CollEx Persée. 2024. halshs-05442418v2

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Submitted on 26 Jan 2026

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# CARTOGRAPHIE COLLEX

## Guide méthodologique de description des fonds CollEx

### Version 2.2 (janvier 2026)

Ce guide a été rédigé en 2023202' pendant la phase de préfiguration de la 2e mandature du GIS CollEx-Persée par un groupe de travail composée de :

* Pauline Bougon (Bibliothèque de Sciences Po)

* Anouk Eguisier (chargée de mission CollEx-Persée)

* Benjamin Guichard (Bibliothèque universitaire des langues et civilisations)

* Sophie Martin (Bibliothèque inter-universitaire de la Sorbonne)

* Aurélie Méric (Chargé de mission CollEx-Persée)

* Camille Poiret (BnF/CCFr)

* Clément Siberchicot (Bibliothèque de Sciences Po)

Ce document est mis en ligne sur HAL-SHS en janvier 2026 dans le cadre des campagnes de labellisation des collections d'excellence pour la recherche.

Note de version 2.2. (janvier 2026, Aurélie Méric) :

* « Renvoi vers une notice de fonds depuis une notice SUDOC » (p.65)

Contact pour commentaires et informations :
Aurélie Méric (chargée de mission CollEx-Persée) aurelie.meric@bis-sorbonne.fr
## Avant-propos

Le présent guide a pour objectif de permettre aux établissements de signaler leurs ensembles documentaires les plus pertinents pour la recherche de manière à les rendre visibles auprès des chercheurs, premiers usagers concernés. Il vise à vous guider au mieux dans le signalement des collections labellisées de votre établissement et à vous en donner les clés théoriques et pratiques.

La dernière version de ce guide date de 2022. Cette nouvelle version 2.0 en est sa mise à jour. Elle est **amendable et modifiable** : vos remarques et retours sont les bienvenus.

- Si votre établissement a déjà des notices publiées dans le répertoire, ce sont les parties concernant les onglets « Indexation thèmes et volumétries » et « Conservation et acquisition » qui ont fait l'objet d'une mise à jour spécifique et qui sont à consulter en priorité.

- Pour les établissements qui débutent la description de leurs collections labellisées, le guide s'attache dans une première partie à présenter et expliquer les prérequis théoriques liés à la description des collections ayant été labellisées CollEx. Elle présente le résultat des travaux menés en 2021 sur la structure de l'arborescence des fonds et sous-fonds et sur l'appropriation qui en a été faite par différentes bibliothèques.

Dans une deuxième partie, le guide suit l'organisation du formulaire de saisie des données dans TapIR en expliquant pour les champs de chaque onglet les informations attendues tout en précisant, lorsque c'est nécessaire, des points méthodologiques.

Formulaire tel qu'il se présente dans TapIR

Modifier un composant

> Présentation globale de la collection

> Indexation thèmes et volumétries

> Informations sur le traitement

> Présentation du contenu et historique du fonds

> Catalogues

> Conservation et acquisition

> Références

> Accès

Enregistrer

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Tables des matières

<table><tr><td>Avant-propos</td><td>2</td></tr><tr><td>Tables des matières</td><td>3</td></tr><tr><td>Principes généraux de la description d'un fonds CollEx</td><td>5</td></tr><tr><td>Définitions préalables</td><td>5</td></tr><tr><td>Modélisation d'un fonds CollEx dans le répertoire de fonds du CCFR</td><td>8</td></tr><tr><td>Cas 1. Une notice de fonds correspondant à une thématique et des sous-fonds caractérisés par leur provenance</td><td>9</td></tr><tr><td>Cas 2. Une notice de fonds correspondant à un support et des sous-fonds caractérisés par leur thématique</td><td>12</td></tr><tr><td>Cas 3. Une notice de fonds correspondant à un ensemble thématique ou plurithématique sans sous-fonds</td><td>13</td></tr><tr><td>Quelles modélisations choisir pour décrire vos collections labellisées ?</td><td>18</td></tr><tr><td>Créer sa notice de fonds dans TapIR</td><td>20</td></tr><tr><td>Demandez votre inscription sur TapIR</td><td>20</td></tr><tr><td>Connectez-vous à TapIR</td><td>20</td></tr><tr><td>Créer ou supprimer vos notices de fonds</td><td>20</td></tr><tr><td>Publier vos notices de fonds</td><td>22</td></tr><tr><td>Modifier et mettre à jour vos notices de fonds</td><td>23</td></tr><tr><td>Créer des notices de sous-fonds</td><td>24</td></tr><tr><td>Vue d'ensemble des champs à renseigner pour rédiger une notice</td><td>25</td></tr><tr><td>Onglet « Présentation globale de la collection »</td><td>27</td></tr><tr><td>Nom du fonds (Titre) et complément succinct du nom du fonds</td><td>27</td></tr><tr><td>Date des documents</td><td>31</td></tr><tr><td>Langue</td><td>32</td></tr><tr><td>Importance matérielle</td><td>33</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td>34</td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td>35</td></tr><tr><td>Onglet « Indexation thèmes et volumétries »</td><td>36</td></tr><tr><td>Principes d'indexation de la cartographie d'excellence CollEx-Persée</td><td>36</td></tr><tr><td>La mise en œuvre de l'indexation dans TapIR</td><td>51</td></tr><tr><td>Onglet « Informations sur le traitement »</td><td>54</td></tr><tr><td>Accroissement</td><td>54</td></tr><tr><td>Informations sur le traitement - Traitement du fonds</td><td>54</td></tr></table>
<table><tr><td>Traitement - Informations complémentaires</td><td>55</td></tr><tr><td>Onglet « Présentation du contenu et historique du fonds »</td><td>58</td></tr><tr><td>Description du contenu</td><td>58</td></tr><tr><td>Historique du fonds</td><td>61</td></tr><tr><td>Onglet « Catalogues »</td><td>63</td></tr><tr><td>Document(s) de substitution</td><td>63</td></tr><tr><td>Autre(s) instrument(s) de recherche</td><td>64</td></tr><tr><td>Renvoi vers une notice de fonds depuis une notice SUDOC</td><td>65</td></tr><tr><td>Onglet « Conservation et acquisition »</td><td>66</td></tr><tr><td>Modalités d'acquisition</td><td>66</td></tr><tr><td>Historique de la possession et donateurs</td><td>66</td></tr><tr><td>Onglet « Références »</td><td>69</td></tr><tr><td>Bibliographie</td><td>69</td></tr><tr><td>Fonds lié décrit ou non dans le Répertoire, numérisé ou non</td><td>69</td></tr><tr><td>Onglet « Accès »</td><td>71</td></tr><tr><td>Conditions d'accès</td><td>71</td></tr><tr><td>Annexes</td><td>73</td></tr><tr><td>Annexe 1 - La notice d'institution</td><td>73</td></tr><tr><td>Annexe 2 - Adaptation du référentiel HCERES dans le répertoire de fonds du CCFr</td><td>74</td></tr><tr><td>Tableau de concordance</td><td>75</td></tr></table>
## Principes généraux de la description d'un fonds CollEx

En décrivant ses collections, chaque établissement définit au préalable la liste des corpus documentaires qu'il souhaite faire figurer dans l'outil de cartographie CollEx, que ces fonds soient ou non catalogués. Si la labellisation concerne un fonds en particulier, une notice suffit généralement pour le décrire ; si tout ou une grande partie des collections d'une bibliothèque a été labellisée, il convient d'organiser la description en autant de notices qu'il sera jugé nécessaire. **L'ensemble des documents appartenant au périmètre de labellisation a vocation à être signalé.**

Le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires (RNBFD) du Catalogue Collectif des Bibliothèques de France (CCFr), également désigné sous l'appellation Répertoire des fonds, est la plateforme retenue pour le signalement de ces gisements documentaires.

Le Répertoire des fonds est un catalogue d'ensembles documentaires qui se structure selon une arborescence en 3 niveaux :

- la notice d'établissement identifié par un numéro RCR unique ;

- le premier niveau de description : la notice de fonds ;

- le deuxième niveau de description : la notice de sous-fonds.

Le répertoire ne sert donc pas à cataloguer les documents à la pièce, mais bien à présenter des collections à l'échelle d'un corpus ayant une certaine volumétrie et cohérent en termes de thématiques, de support et/ou de provenance. De plus, ce répertoire permet de présenter ensemble des documents de plusieurs natures : imprimés, manuscrits, archives, iconographies, etc.

Depuis 2022, le CCFr utilise le format d'encodage XML-EAD. L'outil de saisie des données est TapIR (Traitement automatisé pour la production d'instrument de recherche). Il donne accès à un formulaire spécifique de saisie des données pour les notices de fonds et sous-fonds.

## Définitions préalables

Dans cette cartographie, les notions de fonds et de collections recouvrent les réalités suivantes, adaptées au contexte des bibliothèques de recherche conservant des fonds mixtes d'imprimés, de manuscrits, d'archives, iconographiques, des fonds numérisés ou nativement numériques :

- une collection dans le cadre du GIS CollEx-Persée désigne d'abord le ou les ensembles de documents qui ont reçu le label CollEx après validation du dossier de labellisation ; la description générale des collections d'un établissement est renseignée dans la notice d'institution.

- un fonds correspond en archivistique à un ensemble de documents constitué par un producteur et caractérisé par sa provenance. Dans le cadre du projet Cartographie, on entend par fonds, l'ensemble des gisements documentaires décrits dans le répertoire, qu'il soit ou non caractérisé par une provenance ;

- une notice de fonds dans le CCFr peut donc correspondre à un fonds caractérisé par un producteur (archives, don) tout autant qu'à une collection spécialisée, caractérisée par un axe disciplinaire ou thématique.

Dans la structure actuelle du répertoire de fonds du CCFr, pour un établissement donné, figure une notice d'institution à laquelle sont rattachées les notices de ses fonds. **Une notice de fonds est obligatoirement**
rattachée à une notice d'institution.

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Exemple : Notice de la Bibliothèque de Sciences Po Paris (Campus de Paris)

**Bibliothèque :**
27, rue Saint-Guillaume
75337 Paris Cedex 07

Archives :

28, rue Saint-Guillaume
75337 Paris Cedex 07

Site Saint-Thomas

Bibliothèque générale et
bibliothèque de recherche :

1, place Saint-Thomas d'Aquin
75337 - Paris

France

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

Contact

Tél : 01.45.49.50.96

Fax : 01.45.49.06 47

Mél : info.scum@sciencespo.fr

Site internet :

Bibliothèque numérique :

Catalogue en ligne :

Permalien :

https://ccfr.bnf.fr/portalccfr/ark:/16871/0028964

enseignants, professionnels

universitaires : lundi au vendredi, 9h30-18h

Fermetures

Une semaine à Noël, première quinzaine d' août

Fonds décrits

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

* Archives de l'École libre des sciences politiques : Mémoires

* Archives de l'Ecole libre des sciences politiques, 1872-1945

* Archives électorales

* Dossiers de presse : abolition de la peine de mort en France

* Dossiers de presse : apartheid, 1948-1991

* Dossiers de presse : armement nucléaire dans le monde

* Dossiers de presse : baasisme en Syrie et en Irak, 1947-2004

* Dossiers de presse : Chypre, 1945-2005

* Dossiers de presse : conditions sociales en Inde, 1947-2005

* Dossiers de presse : conflit israélo-arabe, 1947-2005

* Dossiers de presse : conflit nord-irlandais, 1969-1998

* Dossiers de presse : conquête spatiale

* Dossiers de presse : construction européenne, 1945-2005

* Dossiers de presse : coup d'Etat au Chili, 1973

* Dossiers de presse : crise de Suez, 1956

Plus

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

Espaces et services

Bibliothèque numérique

Adresse : https://bibnum.sciencespo.fr

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

Sur place

...

Plus

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

Collections et catalogues

Périmètre COLLEX

Sciences politiques et sciences sociales associées

Description générale des collections

Parmi les 13 500 titres de périodiques français et étrangers, 900 abonnements en cours

100 bases de données en ligne donnant accès à plus de 47 000 revues électroniques

18 000 dossiers de presse dont la partie la plus ancienne (1945-1970) est numérisée et consultable à partir des postes de la Bibliothèque et des campus
<figure><img src="image_8.png" /></figure>
On voit avec cet exemple que la description générale des collections est renseignée dans la rubrique « Collections et catalogues », assortie ici du Périmètre CollEx qui vient mentionner le label et les thématiques concernées par la labellisation. Les notices de fonds et sous-fonds s'affichent dans la rubrique « Fonds décrits » au début de la notice d'établissement.

À partir de ces définitions préalables, la mission Cartographie a œuvré pour proposer une notice de fonds type qui permet de normaliser les différents types de fonds CollEx existants à travers un nombre de champs obligatoires et recommandés, centrés sur les points d'accès thématiques.

## Modélisation d'un fonds CollEx dans le répertoire de fonds du CCFr

Les principaux critères mobilisés pour délimiter les corpus documentaires sont le sujet et parfois la provenance. Pour donner de la visibilité à des ensembles documentaires particuliers susceptibles d'intéresser la recherche, ces deux critères doivent être bien renseignés et mis en évidence.

Un fonds peut être subdivisé en plusieurs sous-fonds, quand son importance ou la diversité des objets traités le justifie. (Ex. le fonds Paul Rivet au Muséum national d'Histoire naturelle a été scindé en deux ensembles : Ethnologie – Fonds Paul Rivet et Histoire du Musée de l'Homme – Fonds Paul Rivet).

L'enjeu est d'accentuer la visibilité de fonds intéressant la recherche, de les regrouper, toutes disciplines confondues, au sein d'un même environnement, de mettre en avant les points d'accès sujet qui prennent en compte la logique de recherche thématique de l'usager et de proposer un premier point d'entrée qui permet de rebondir soit vers une description plus détaillée du fonds, soit vers un autre fonds traitant du même sujet.

Les travaux menés en 2021 par le groupe pilote de la mission cartographie ont permis de modéliser et d'exemplifier trois configurations possibles pour décrire les fonds CollEx. Vous pourrez ainsi choisir la structure la plus appropriée aux ensembles que vous aurez à décrire dans la cartographie CollEx.

Les trois mécanismes proposés sont construits en articulant la structuration des corpus à décrire (à partir des critères de sujet, de support et de provenance) avec les spécificités techniques de l'outil (une structure des notices sur deux niveaux, fonds et sous-fonds)
Cas 1. Une notice de fonds correspondant à une thématique et des sous-fonds caractérisés par leur provenance.

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Ce modèle présente l'avantage de **rendre visible les grandes thématiques** de votre établissement et de regrouper sous ces dernières les descriptions de corpus significatifs qui y sont associés. Les fonds par provenance peuvent être mixtes (archives, imprimés, iconographique, etc.). Cette modélisation peut permettre d'adapter le plan de développement des collections d'une bibliothèque à la structure du répertoire.
Exemple : Notice de sous-fonds Mustafa Çokay, (fonds Asie Centrale. Imprimés, manuscrits et archives) (BULAC)

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

Exemple : Notice de sous-fonds 2.A Fonds Laboratoire de psychologie physiologique (Paris, 1889-1925), (fonds 2. Psychologie expérimentale) (Bibliothèque Henri Piéron)
<figure><img src="image_11.png" /></figure>

<figure><img src="image_12.png" /></figure>

<figure><img src="image_13.png" /></figure>

Présentation globale de la collection

Etablissement de
conservation

Université Paris Descartes-Bibliothèque de psychologie Henri Piéron. Service commun de documentation. Paris * Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine

Intitulé de l'instrument de recherche

Université de Paris -Bibliothèque de psychologie Henri Piéron. Direction des bibliothèques. Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine. 2. Psychologie expérimentale

Titre 2. Psychologie expérimentale

Date 1864-9999

Voir la présentation détaillée v

Dans le document :

<figure><img src="image_14.png" /></figure>

2.A Fonds du Laboratoire de psychologi...

2.D Fonds César Flores (1922-2020). Arc...

2.C Fonds Geneviève Oléron (1922-2014...

2.B Fonds Paul Fraisse (1911-1996). Arc...

Présentation du contenu

Titre 2.A Fonds du Laboratoire de psychologie physiologique (Paris, 1889-1925). Imprimés et photographies

Date 1864-1925

Langue allemand, français, anglais, italien

Importance matérielle Volume total : 227 unité(s)

Plus v

Permalien : https://pfcccfr.bnf.fr/portailccfr/ark:/06871/007Fonds_5326
## Cas 2. Une notice de fonds correspondant à un support et des sous-fonds caractérisés par leur thématique.

<figure><img src="image_15.png" /></figure>

Ce modèle permet de rendre visible un corpus qui fait sens par la spécificité de son support et de détailler via les notices de sous-fonds les thématiques phares de l'ensemble.

Exemple : Notice de fonds Dossiers de presse de la Bibliothèque de Sciences-Po et ses sous-fonds thématiques.

<figure><img src="image_16.png" /></figure>
Cas 3. Une notice de fonds correspondant à un ensemble thématique ou plurithématique sans sous-fonds.

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Ce modèle permet de décrire des fonds qui croisent plusieurs thématiques. Dans ce cas de figure, les champs titre et sous-titre permettront d'indiquer les thématiques les plus importantes de l'ensemble.

Exemple : Notice de fonds France de 1918 à 1939. Fonds Jean-Richard Bloch (La contemporaine)

<table><tr><td>Titre</td><td>France de 1918 à 1939. Fonds Jean-Richard Bloch</td></tr><tr><td>Résumé</td><td>archives - vie politique et intellectuelle</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td><u>Fonds CollEx</u><br><u>Fonds spécialisé</u></td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td><u>Textes manuscrits</u><br><u>Monographies</u></td></tr><tr><td>Date</td><td>1901-1950</td></tr><tr><td>Langue</td><td><u>français</u></td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td><u>Histoire (discipline)</u> ☑<br><u>Sciences politiques</u> ☑<br><u>Guerre mondiale (1914-1918)</u> ☑<br><u>Guerre mondiale (1939-1945)</u> ☑<br><u>Communisme</u> ☑<br><u>Marxisme et littérature</u> ☑<br><u>Droits civils et politiques</u> ☑<br><u>Droits de l'homme</u> ☑<br><u>1900-1945</u> ☑<br><u>Reconstruction d'après-guerre (2e guerre mondiale)</u> ☑</td></tr><tr><td>Lieu(x) géographique(s)</td><td><u>France</u> ☑<br><u>URSS -- 1939-1945</u> ☑<br><u>Allemagne -- 1945-1955</u> ☑</td></tr></table>

Ce modèle peut également s'appliquer à des établissements qui signalent des corpus significatifs sur certaines thématiques, sans forcément décrire sous ces notices des sous-fonds caractérisés par leur
<figure><img src="image_18.png" /></figure>

CollEx-Persée

provenance.

www.collexpersee.eu

Guide méthodologique de description des fonds CollEx, version 2.2
<figure><img src="image_19.png" /><figcaption>Exemple : Notice de fonds Optique (Université Grenoble Alpes – Bibliothèque et appuie à la science ouverte)</figcaption></figure>

<figure><img src="image_20.png" /></figure>

Ce modèle permet également de signaler des fonds multisupport, dépassant notamment la distinction entre imprimés et manuscrits et le cloisonnement des catalogues. Il est ainsi possible d'ajouter des liens vers les différentes tranches de cotes concernées, ainsi que vers les catalogues dans lesquels sont signalés les documents, qu'ils soient imprimés, manuscrits, iconogCalibriraphiques, numériques.
Exemple : Notice de fonds France de 1918 à 1939. Fonds Célestin Bouglé (La contemporaine) croise monographies, périodiques et archives.

<table><tr><td>Titre</td><td>France de 1918 à 1939. Fonds Célestin Bouglé</td></tr><tr><td>Résumé</td><td>fonds mixte (archives et imprimés) - vie politique et intellectuelle</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td><u>Fonds spécialisé</u><br><u>Fonds CollEx</u></td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td><u>Monographies</u><br><u>Archives</u><br><u>Périodiques</u></td></tr><tr><td>Date</td><td>1781-1939</td></tr><tr><td>Langue</td><td><u>français</u></td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td><u>Histoire (discipline)</u> ☑<br><u>Sciences politiques</u> ☑<br><u>Socialisme utopique</u> ☑<br><u>Idées politiques</u> ☑<br><u>École marxiste de sociologie</u> ☑<br><u>Sciences sociales -- Analyse marxiste</u> ☑</td></tr><tr><td>Lieu(x) géographique(s)</td><td><u>France</u> ☑<br><u>Allemagne</u> ☑<br><u>Europe</u> ☑</td></tr><tr><td>Personne(s) liée(s)</td><td><u>Bouglé, Célestin (1870-1940)</u> ☑</td></tr><tr><td>Personne(s) morale(s) liée(s)</td><td><u>École normale supérieure (Paris : 1794-1985)</u> ☑</td></tr></table>

Par ailleurs, les notices présentées en exemple ci-dessus décrivent des **fonds qui croisent plusieurs disciplines et axes thématiques**. C'est l'indexation qui permet d'en rendre compte. Les notices suivantes constituent d'autres exemples :

Exemple : Notice de fonds Henry Viollet (1880-1955). Archives, photographies (BULAC)

<table><tr><td>Titre</td><td>Henry Viollet (1880-1955). Archives, photographies</td></tr><tr><td>Résumé</td><td>Archives papiers et graphiques, cartes postales, plans, photographies et croquis de monuments islamiques et de populations rencontrées au Soudan, en Égypte, en Turquie, en Syrie, en Asie centrale, en Irak et en Iran entre 1904 et 1913.</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td><u>Fonds CollEx</u><br><u>Fonds spécialisé</u></td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td><u>Archives</u><br><u>Photographies</u><br><u>Cartes postales</u><br><u>Cartes et plans</u></td></tr><tr><td>Date</td><td>1904-1913</td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td><u>Architecture</u> ☑<br><u>Archéologie</u> ☑<br><u>Expéditions archéologiques</u> ☑<br><u>Architecture islamique</u> ☑<br><u>Monuments funéraires islamiques</u> ☑<br><u>Mosquées</u> ☑</td></tr><tr><td>Lieu(x) géographique(s)</td><td><u>Samarra (Irak)</u> ☑<br><u>Irak</u> ☑</td></tr></table>
Exemple : Notice de fonds Jacques et Raïssa Maritain (Bnu)

<table><tr><td>Titre</td><td>Fonds Jacques et Raïssa Maritain</td></tr><tr><td>Résumé</td><td>Archives et bibliothèque de Jacques et Raïssa Maritain</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td>Fonds CollEx<br>Fonds particulier</td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td>Archives<br>Monographies<br>Périodiques<br>Photographies<br>Affiches<br>Dessins<br>Partitions<br>Peintures<br>Cassettes audio<br>Enregistrements sonores non musicaux<br>Monnaies et médailles<br>Littérature grise<br>Tous objets</td></tr><tr><td>Date</td><td>1850-1974</td></tr><tr><td>Langue</td><td>français - anglais - allemand - italien - espagnol (castillan) - portugais - polonais - russe - coréen - japonais</td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td>Philosophie 🟧<br>Religion 🟧<br>Arts 🟧<br>Art chrétien 🟧<br>Thomisme 🟧<br>Diplomatie 🟧<br>Poésie française -- 20e siècle 🟧<br>Théologie chrétienne 🟧</td></tr></table>
# Quelles modélisations choisir pour décrire vos collections labellisées ?

*Les modélisations suivantes peuvent être combinées entre elles.*

## Votre établissement conserve des ensembles distincts correspondant à plusieurs disciplines ?

Vous pouvez choisir une structuration sur deux niveaux (fonds et sous-fonds) comme la bibliothèque du Muséum National d'Histoire Naturelle.

## Votre établissement conserve des ensembles distincts correspondant à différentes aires géographiques ?

Vous pouvez choisir une structuration sur deux niveaux (fonds et sous-fonds) comme la Bibliothèque universitaire des langues et civilisations (BULAC) ou la Direction des Bibliothèques Universitaires de l'Université Sorbonne Nouvelle. Dans le cas de la BULAC, les notices se structurent en suivant le plan de développement des collections : les notices de fonds (premier niveau de description) concernent les domaines géolinguistiques, et les sous-fonds (deuxième niveau de description) concernent des corpus documentaires identifiés au sein d'un domaine et qui se démarquent par leur cohérence en tant qu'objets de recherche, et qu'il apparaît pertinent de rendre visibles.

## Votre établissement conserve des ensembles distincts correspondants à différentes branches spécifiques d'une même discipline ?

Vous pouvez choisir une structuration sur deux niveaux (fonds et sous-fonds) comme la bibliothèque universitaire Henri Piéron.

## Votre établissement conserve des fonds d'archives plurithématiques ?

Vous pouvez choisir une structuration sur un niveau comme La contemporaine.

## Votre établissement conserve des fonds d'archives monothématique ?

Vous pouvez choisir une structuration sur un niveau comme la médiathèque du Musée du Quai Branly.

## Votre établissement conserve des fonds contenant plusieurs supports (imprimés, archives, objets) ?

Vous pouvez choisir une structuration sur un niveau, et renvoyer vers les différents catalogues par le biais d'une seule notice.

## Votre établissement a dans ses collections labellisées une importante volumétrie de monographies ?

Vous pouvez choisir une structuration sur un niveau, comme la bibliothèque universitaire de l'Université Grenoble Alpes.

## Votre établissement souhaite mettre en avant les supports de ses collections mais distinguer différentes thématiques en leur sein ?

Vous pouvez choisir une structuration sur deux niveaux (fonds et sous-fonds) comme la bibliothèque de Sciences-Po et l'Institut National d'Histoire de l'Art.

## Vos collections labellisées sont sur plusieurs sites (RCR) ?

Vous pouvez décrire vos collections sous chacun des RCR liés aux collections labellisées et permettre une navigation entre les notices via la rubrique fonds liés comme les bibliothèques du SCD de l'Université de Lille ou bien les notices du SCD de l'Université de Poitiers.

Vous pouvez aussi décider de décrire un ensemble documentaire en une notice, placée sous un seul RCR, en précisant la répartition des collections comme la Bibliothèque interuniversitaire de la
Sorbonne pour les notices concernant les dons des professeurs Michel Vovelle (1933-2018) ou Claude Mossé (1924-2022). Enfin, si des fusions ou des déménagements ont lieu, il convient de mettre à jour les notices de fonds et d'institutions.

### Vos collections labellisées sont constituées de plusieurs dons ?

Vous pouvez mettre en valeur ces ensembles à travers des notices correspondant à ces dons, si vous jugez qu'ils ont suffisamment de cohérence intrinsèque par rapport aux ensembles thématiques ou typologiques dans lesquels ils sont inclus.

### Vos collections labellisées concernent des fonds ou collections non ou partiellement signalés ?

Vous pouvez créer une notice minimale avec des éléments renseignant les types de documents, la volumétrie, l'amplitude chronologique et quelques éléments de description pour donner de la visibilité aux documents dans l'attente de leur signalement. Vous pouvez consulter par exemple les notices produites sur les archives de l'École française de géographie (1870-1939) de la Bibliothèque de Géographie (BIS Sorbonne).
# Créer sa notice de fonds dans TapIR

## Demandez votre inscription sur TapIR

Demandez vos identifiant et mot de passe délivrés de façon individuelle à repertoireccfr@bnf.fr

## Connectez-vous à TapIR

Connectez-vous sur tapir.bnf.fr.

TapIR présente votre dossier d'établissement représenté par votre RCR (9 chiffres) sur la partie gauche de la page d'accueil. Vos données ne pourront être modifiées que par vous, les collègues de votre établissement, les administrateurs système du CCFr et le chargé de mission Cartographie CollEx-Persée.

En cliquant sur la petite flèche tout à gauche du numéro RCR, différents sous-dossiers apparaîtront à l'intérieur de votre dossier d'établissement : CGM, Palme (concernant les manuscrits s'ils existent pour votre bibliothèque), et FONDS / Répertoire qui regroupe toutes vos notices de fonds existantes.

<figure><img src="image_21.png" /></figure>

## Créer ou supprimer vos notices de fonds

Pour créer de nouvelles notices de fonds à l'intérieur de votre dossier d'établissement (ou sous-dossiers préexistants), il suffit de faire un clic droit sur le numéro RCR ou le sous-dossier choisi. La mention Créer un IR (instrument de recherche) apparaît en quatrième position.

<figure><img src="image_22.png" /></figure>
En la sélectionnant, un modèle **Répertoire - Notice de fonds** est proposé sur la partie centrale juste au-dessus des modèles destinés au catalogage des Manuscrits et Archives. En cliquant, un bordereau de saisie spécifique apparaît avec différentes rubriques et champs à compléter.

## Création d'un Instrument de recherche

### Modèles

- Archives et manuscrits-IR Collection

- Archives et manuscrits-IR Fonds

- Répertoire-Notice Fonds

### Modifier un composant

- Présentation globale de la collection

- Indexation thèmes et volumétries

- Informations sur le traitement

- Présentation du contenu et historique du fonds

- Catalogues

- Conservation et acquisition

- Références

- Accès

Enregistrer

Annuler

N'oubliez pas d'enregistrer : le bouton est situé tout en bas du formulaire de saisie.
Si vous souhaitez supprimer une notice de fonds, assurez-vous que celle-ci n'est pas publiée.

Si la notice est publiée, il convient d'abord d'en demander la dépublication à l'adresse du répertoire. À cette condition seulement, une notice peut être supprimée.

Pour supprimer une notice, il faut faire un clic droit sur l'IR, la mention *Supprimer l'IR* apparaît alors.

## Publier vos notices de fonds

Une fois votre notice créée, renseignée et enregistrée, il vous reste une dernière étape pour que celle-ci soit visible par les utilisateurs du répertoire de fonds : sa publication.

En cliquant sur le titre de la notice dans la colonne de gauche, les informations sur l'instrument de recherche apparaissent. Tout en bas, cliquez sur *Voir l'IR*.

<figure><img src="image_23.png" /></figure>

Voir l'IR

Une interface d'informations apparaît avec un plan de classement sur la gauche et un menu en haut sur le panneau de droite. Dans ce menu, le bouton *Publier* en haut à droite permet d'afficher votre notice dans le répertoire de fonds du CCFr.

<figure><img src="image_24.png" /></figure>
## Modifier et mettre à jour vos notices de fonds

Déployez la notice comme vous l'avez fait précédemment pour publier votre notice. Tout à fait à droite de l'écran, cliquez sur l'icône sous forme de crayon (édition simple). En cliquant sur cette icône, le formulaire de saisie s'ouvre.

<figure><img src="image_25.png" /></figure>

La page Modifier un composant apparaît.

### Modifier un composant

* Présentation globale de la collection

* Indexation thèmes et volumétries

* Informations sur le traitement

* Présentation du contenu et historique du fonds

* Catalogues

* Conservation et acquisition

* Références

Vous pouvez y effectuer les ajouts ou autres modifications. N'oubliez-pas de toujours enregistrer à la fin des opérations : cela vous permettra de ne pas perdre le travail effectué, mais aussi d'éviter de verrouiller la notice, empêchant d'autres contributeurs d'y apporter des modifications. Enfin, bien enregistrer la notice évitera d'éventuels problèmes techniques d'ouverture du formulaire de saisie la fois suivante.

Dès que vous apportez une modification, vous pouvez à nouveau publier la notice et ainsi mettre à jour les informations visibles en ligne pour les utilisateurs.
## Créer des notices de sous-fonds

La création d'un sous-fonds est simple : à partir du fonds existant dans TapIR, il faut créer un composant-fils dans le plan de classement interne de la notice du fonds. Cliquez sur *Modifier* en haut dans la colonne de gauche pour passer en mode édition :

<figure><img src="image_26.png" /></figure>

Une fois cette opération effectuée, cliquez droit sur l'intitulé du fonds pour *Ajouter un composant fils* dans la fenêtre ouvrante proposée (première proposition de la liste).

<figure><img src="image_27.png" /></figure>

Fonds_1005

En-tête EAD | <eadheader> :

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@dateencoding="iso8601"

@langencoding="iso639-2b"

La page *Ajouter un composant fils* apparaît. Vous pouvez commencer à renseigner votre notice de sous-fonds en remplissant les mêmes champs que pour une notice de fonds, hormis ceux concernant l'établissement de conservation (de fait rempli au niveau de la notice de fonds), sans oublier d'enregistrer votre travail.

Pour publier ou mettre à jour une notice de sous-fonds, il faut publier à nouveau la notice du fonds correspondant. En publiant une notice de fonds, l'ensemble des sous-fonds est mis à jour.
# Vue d'ensemble des champs à renseigner pour rédiger une notice

Les champs à renseigner sont répartis en huit onglets. Voici les plus essentiels :

## 1. Présentation globale de la collection

Intitulé complet de la notice de fonds (Nom de l'établissement. Titre du fonds) – Nom de l'établissement – Établissement de conservation (Nom de l'établissement - Nom de l'établissement - numéro RCR).

Titre (correspondant au nom du fonds)

Complément succinct du nom du fonds

Date(s)

Langue(s)

Importance matérielle (volume total du fonds)

Type(s) de fonds

Type(s) de document(s)

## 2. Indexation thèmes et volumétrie

Index – Thème(s)

Index – Lieu(x) géographique(s)

Index – Personne(s) liée(s)

Index – Famille liée(s)

Index – Personne(s) morale(s) liée(s)

## 3. Information sur le traitement

État d'accroissement (Fonds ouvert ou fonds clos)

Informations sur le traitement – Traitement du fond et Informations complémentaires

## 4. Présentation du contenu et historique du fonds

*Description du contenu du fonds

Historique du fonds

## 5. Catalogues

Document(s) de substitution (Fonds numérisés par exemple)

Autre(s) instrument(s) de recherche (Liens vers les catalogues locaux, SUDOC, CALAMES, etc.)

## 6. Conservation et acquisition

Historique de la possession

Modalités d'acquisition

Donateur(s) (personne physique, famille et/ou personne morale)

## 7. Références

Bibliographie

Fonds lié décrit ou non dans le Répertoire, numérisé ou non.

## 8. Accès

Conditions d'accès

Les champs listés ne constituent pas la totalité des champs disponibles dans le formulaire de saisie de TapIR. Parmi ces champs, certains sont obligatoires dans le formulaire pour valider la création d'une notice : le titre et l'état d'accroissement. Ils sont aussi obligatoires au regard de la cohérence de la description des corpus documentaires.

Ces champs listés sont essentiels : néanmoins, s'ils ne sont pas pertinents pour la description d'un fonds, ils ne sont pas à compléter. À titre d'exemple, si les corpus documentaires décrits ne concernent pas spécifiquement une aire géographique, il n'est pas nécessaire de préciser un lieu précis. Les champs
<figure><img src="image_28.png" /></figure>

d'indexation tout particulièrement sont à compléter selon leur intérêt dans la description.
## Onglet « Présentation globale de la collection »

Les champs à remplir dans le premier onglet sont :

- Intitulé complet de la notice de fonds

- Nom de l'établissement

- Établissement de conservation

- Titre

- Complément succinct du nom du fonds

- Date

- Langue

- Importance matérielle

- Présentation du contenu – Type(s) de fonds

- Présentation du contenu – Type(s) de document(s)

## Nom du fonds (Titre) et complément succinct du nom du fonds

Le répertoire des fonds a pour but d'être la porte d'entrée de l'usager chercheur avant ses rebonds vers d'autres catalogues, de permettre le croisement d'ensembles documentaires sur une même thématique, et au-delà, de croiser thématiques de recherche et axes de recherche des laboratoires. Il est donc attendu que l'usager puisse, dès la liste des résultats, évaluer si un fonds est pertinent vis-à-vis de l'objet de sa recherche : le titre et le sous-titre du fonds doivent donc permettre une première contextualisation du fonds via un croisement entre la thématique, le type de documents et le producteur du fonds.

Il est recommandé de définir un fonds par sa thématique (pour mettre en avant le sujet traité par le fonds) et/ou sa provenance (si le fonds correspond à des archives personnelles). Le répertoire de fonds propose un champ *Titre* et un champ *Complément succinct du nom du fonds*. Dans le cadre d'une recherche dans le CCFr, le titre apparaît en gras et le sous-titre en maigre. Il faut donc avoir en tête cette différence typographique en répartissant entre ces deux champs les informations à mettre en avant.

Pour le titre, les informations suivantes sont attendues : la thématique ou la discipline principale du fonds (regroupement d'ensembles dont la provenance est diverse), la mention de provenance (un fonds d'archives, une bibliothèque ou les deux) ainsi que les types de documents constitutifs du corpus décrits (imprimés, manuscrits, archives, enregistrements sonores, etc.). Les types de documents constitutifs de l'ensemble documentaire seront de toute façon à indiquer dans le champ Type(s) de document. Si un seul de ces éléments peut suffire à définir un fonds, il est recommandé pour faciliter le travail du chercheur d'articuler ces trois notions entre elles dans le titre et le sous-titre du fonds.

Normaliser l'articulation entre les champs *Titre* et *Complément succinct du nom du fonds* permet une première homogénéisation des différents fonds CollEx.
Exemple : Résultats de recherche avec le terme Féminisme dans la recherche avancée par Fonds et sous-fonds

<figure><img src="image_29.png" /></figure>

Les éléments contextuels sont à ajouter dans le champ *Complément succinct du nom du fonds* : cadre spatio-temporel et autres informations de contexte. S'il est pertinent de faire apparaître l'une ou l'autre de ces informations dans le champ *Complément succinct du nom du fonds*, il reste possible de répartir les informations dans ces deux champs.

Il est déconseillé de caractériser un fonds seulement par sa provenance et son support. Si l'un ou l'autre de ces deux éléments sont les points saillants et servent à nommer le fonds, **une contextualisation sur la ou les thématiques et le ou les champs disciplinaires est à associer au nom du fonds.**

Exemple : Notice de fonds Russie/URSS XXe siècle. Fonds Eugène Petit (La contemporaine)

<figure><img src="image_30.png" /></figure>

☐ **Russie/URSS XXe siècle. Fonds Eugène Petit** : archives - Guerre 1914-1918 et exil politique russe
en France

Nanterre

*Nanterre - La contemporaine. Bibliothèque, archives, musée des mondes contemporains.*

*Nanterre*
Exemple : Notice de fonds Archives d'archéologues : Fonds Julien, Louis et Claude Poinssot (INHA)

<figure><img src="image_31.png" /></figure>

Archives d'archéologues : Fonds Julien, Louis et Claude Poinssot : archéologie et épigraphe - Paris
Afrique du Nord - XXe siècle

Sous-fonds de : Archives d'archéologues (Paris - Institut national d'histoire de l'art. Collections Jacques Doucet. Bibliothèque. Paris).

Exemple : Notice de fonds Waclaw Godlewski (SCD de Lille)

<figure><img src="image_32.png" /></figure>

Fonds Waclaw Godlewski : Langues, littératures et civilisations polonaises Villeneuve d'Ascq

Villeneuve d'Ascq - Université de Lille. Service commun de la documentation

Exemple : Notices de fonds Psychologie et ses sous-fonds (Bibliothèque Henri-Piéron, Université Paris-Cité)

<table><tr><td>1.</td><td><strong>1. Psychologie : Enseignement et institutionnalisation</strong><br/><strong>Université de Paris - BU Henri-Piéron. Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées</strong></td><td>Boulogne<br/>Billancourt</td></tr><tr><td>2.</td><td><strong>1.A Fonds Henri Piéron (1881-1964). Archives et imprimés : Psychologie expérimentale, orientation professionnelle et institutionnalisation de la psychologie en France</strong><br/><strong>Sous-fonds de : 1. Psychologie (Université de Paris - BU Henri-Piéron. Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées)</strong></td><td>Boulogne<br/>Billancourt</td></tr><tr><td>3.</td><td><strong>1.B Fonds de l'Institut de psychologie (Paris, 1920-1969). Imprimés : Bibliothèque d'enseignement et recherche</strong><br/><strong>Sous-fonds de : 1. Psychologie (Université de Paris - BU Henri-Piéron. Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées)</strong></td><td>Boulogne<br/>Billancourt</td></tr><tr><td>4.</td><td><strong>1.C Testothèque historique : Tests psychologiques, XXe siècle</strong><br/><strong>Sous-fonds de : 1. Psychologie (Université de Paris - BU Henri-Piéron. Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées)</strong></td><td>Boulogne<br/>Billancourt</td></tr></table>

Ces exemples montrent l'articulation dans les résultats d'une recherche entre le *Titre* et le *Complément succinct du nom du fonds* après normalisation du titre et du sous-titre du fonds. La différence typographique entre le nom du fonds en gras et son complément permet une bonne lisibilité des résultats de recherche. Le complément succinct apportera aux chercheurs un premier niveau d'information dès l'étape de la requête. **La thématique traitée dans les documents du fonds doit être identifiable dès ce premier niveau d'information.**

Nous adopterons la même démarche pour un signalement des collections basé sur une **notice de fonds caractérisée par sa thématique, et des notices de sous-fonds structurées par leur provenance**. Dans ce cas de figure, les éléments de **contextualisation** propres à chaque sous-fonds seront précisés dans les sous-titres de ces derniers, quand le sous-titre de la notice de fonds aura un descriptif plus englobant.
Exemple : Notices de fonds et sous-fonds Mondes polaires (MNHN)

☐ **Mondes polaires. Fonds Paul-Émile Victor** : Manuscrits, dessins et photographies documentant les expéditions polaires de Paul-Émile Victor de 1934 à 1937

Paris

Sous-fonds de : *Mondes polaires (Paris - Muséum national d'histoire naturelle. Bibliothèque centrale. Paris)*

☐ **Mondes polaires** : Collections spécialisées sur les régions polaires (géographie, biologie, ethnologie, etc.)

Paris

Paris - Muséum national d'histoire naturelle. Bibliothèque centrale. Paris

☐ **Mondes polaires. Fonds Joëlle Robert-Lamblin** : Archives produites par l'anthropologue Joëlle Robert-Lamblin dans le cadre de ses recherches sur les régions arctiques

Paris

Sous-fonds de : *Mondes polaires (Paris - Muséum national d'histoire naturelle. Bibliothèque centrale. Paris)*

☐ **Mondes polaires. Fonds polaire Jean Malaurie** : Documents imprimés et cartographiques portant sur l'histoire, la géographie et l'ethnologie des régions polaires (espaces arctiques, subarctiques et antarctiques)

Paris

Sous-fonds de : *Mondes polaires (Paris - Muséum national d'histoire naturelle. Bibliothèque centrale. Paris)*

Dans TapIR, les champs *Titre* et *Complément succinct du nom du fonds* se trouvent en haut de l'onglet. Ils sont à renseigner avec les champs *Intitulé de la notice de fonds*, *Nom de l'établissement*, *Établissement de conservation*. Ces champs permettent de remplir une partie des métadonnées de l'instrument de recherche.

## ✓ Présentation globale de la collection

Intitulé de la notice de fonds

* Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg. Fonds Boulet-Devraigne

Nom de l'établissement

* Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg

Etablissement de conservation

* Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg

* Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg

* 674821001

Titre

* Fonds Boulet-Devraigne

Complément succinct du nom du fonds

Richard Wagner : réception de son œuvre en France
## Date des documents

Les dates à indiquer sont les dates relatives aux unités documentaires, de la date du document le plus ancien à celle du plus récent. La date de fin d'un fonds ouvert sera renseignée par 9999.

Deux champs sont à remplir pour les dates : le premier correspondant au contenu de la balise à l'affichage public, le second à la forme normalisée contenue dans la balise <unitdate>. Dans la forme normalisée, les dates de début et de fin sont toujours séparées par un `/`. À l'inverse, la forme affichée publiquement n'est pas soumise à un format d'encodage précis.

La période traitée par les documents peut ensuite être caractérisée et précisée dans l'onglet « Indexation thèmes et volumétries » ainsi que dans la description du contenu. L'articulation des informations entre le Titre et le Complément succinct du nom du fonds doit pouvoir aussi faire apparaître ces caractéristiques.

Exemple : Notice de fonds Collections éditoriales de littérature italiennes (BIS)

Date(s)

XIXe-XXe siècles

1801/1999

Exemple : Notice de fonds Cabinet d'estampes modernes (INHA)

Date

* 1970-9999

* 1970/9999
Langue

Le choix d'une ou plusieurs langues s'effectue au sein d'une **liste fermée** (liste normalisée ISO) : n'y figurent pas certaines langues régionales et dialectes. Une seule langue est indiquée par champ, mais celui-ci est **répétable avec le bouton +**.

Il est nécessaire d'indiquer toutes les langues du fonds même si un comptage volumétrique n'a pas été effectué. Si la langue à indiquer ne figure pas dans la liste fermée, elle peut être ajoutée dans l'indexation de la notice.

Langue

français

<figure><img src="image_33.png" /></figure>

français

anglais

<figure><img src="image_34.png" /></figure>

anglais

allemand

<figure><img src="image_35.png" /></figure>

allemand

russe

<figure><img src="image_36.png" /></figure>

russe

amérindiennes de l'Amérique septentrionale (autres langues)

<figure><img src="image_37.png" /></figure>

nord amérindiennes, langues

indéterminée

<figure><img src="image_38.png" /></figure>

langue indéterminée

<figure><img src="image_39.png" /></figure>

<figure><img src="image_40.png" /></figure>
Langue

<figure><img src="image_41.png" /></figure>

Importance matérielle

Ce champ est en texte libre.

Importance matérielle

Etat physique du fonds, par ex. Bon état

Volume total : 12 000 titres

Autres informations concernant la volumétrie
## Type(s) de fonds

Là encore, le répertoire de fonds du CCFr propose une liste fermée :

- fonds CollEx

- fonds local

- fonds régional

- fonds ancien

- fonds spécialisé

- fonds particulier

Ce champ est **répétable**. En plus d'être un fonds CollEx, il est recommandé de préciser si le fonds est **spécialisé** (constitué autour d'une thématique, d'un support), **particulier** (constitué par une personne, caractérisé par une provenance, un donateur précis), **ancien** et/ou **régional, local**.

Dans TapIR :

Présentation du contenu - Type(s) de fonds

Fonds spécialisé

<figure><img src="image_42.png" /></figure>

Fonds CollEx

<figure><img src="image_43.png" /></figure>

<figure><img src="image_44.png" /></figure>

<figure><img src="image_45.png" /></figure>

L'ajout d'un nouveau champ se fait à partir de l'icône +:

Présentation du contenu - Type(s) de fonds

Fonds spécialisé

<figure><img src="image_46.png" /></figure>

Fonds CollEx

<figure><img src="image_47.png" /></figure>

Choisir un type de fonds

<figure><img src="image_48.png" /></figure>

Choisir un type de fonds

Fonds ancien

Fonds CollEx

Fonds local

Fonds particulier

Fonds régional

Fonds spécialisé

de document(s)

<figure><img src="image_49.png" /></figure>
## Type(s) de document(s)

La typologie des documents est renseignée par le champ *Type(s) de documents* qui permet de signaler à partir d'une **liste fermée** les différentes catégories d'imprimés, d'images, archives, manuscrits, enregistrements sonores, ressources électroniques et/ou objets. Ce champ est **répétable** autant de fois que nécessaire.

Comme pour les langues, si le type de document recherché n'existe pas dans la liste fermée, il sera pertinent de l'ajouter dans l'indexation.

<figure><img src="image_50.png" /></figure>
## Onglet « Indexation thèmes et volumétries »

Dans cet onglet, **seuls les champs relatifs à l'indexation sont obligatoires**. Les champs liés à la volumétrie par sujet, par type de documents par langue ou par période sont facultatifs.

Suite aux évolutions techniques apportées au Répertoire des fonds du CCFr, la **méthodologie et le guide de saisie des données de l'indexation ont fait l'objet d'un travail de reprise**. La méthodologie d'indexation a été revue, toujours complétée par un guide pratique de saisie des données dans les champs du formulaire de TapIR.

Le travail mené sur l'indexation s'appuie sur une analyse de l'existant, ayant mis en exergue une hétérogénéité de l'indexation dans les notices. **Le travail de mise à jour de la méthodologie doit permettre l'alignement des points d'accès sur un référentiel en vue de l'exploitation ultérieure des données dans et hors du CCFr.**

L'indexation doit permettre de croiser des fonds par concept via les facettes et favoriser la mise en place de parcours thématiques entre les notices de différents établissements.

## Principes d'indexation de la cartographie d'excellence CollEx-Persée

Le répertoire de fonds propose une aide à la saisie des points d'accès via les notices d'autorité du catalogue général de la BnF. Cependant, dans le cadre de la description des fonds labellisés CollEx, l'**indexation des points d'accès se fait désormais via les notices du référentiel IdRef seul.**

Le référentiel IdRef est structuré en RAMEAU pour les points d'accès autorisés de type sujets, lieux géographiques et genre/forme.

L'alignement sur le référentiel IdRef est à appliquer dans l'ensemble des champs d'indexation : Thème(s), Lieu(x) géographique(s), Personne(s) liée(s), Famille(s) liée(s), Personne(s) morale(s) liée(s)) (pour les collectivités).

### BONNES PRATIQUES

Préalablement au choix des points d'accès à indexer, vous pouvez mener des recherches dans le répertoire, puis vous aider des facettes pour identifier les points d'accès correspondant aux thématiques de vos fonds et pouvant déjà être employées par ailleurs.

Ces recherches préalables permettent de se familiariser avec l'outil et le fonctionnement de la recherche dans le répertoire.
L'indexation se structure suivant 3 niveaux successifs :

- **Niveau 1 : Thésaurus fermé adapté du référentiel HCERES.** À ce niveau, l'indexation est limitée à 3 disciplines issues de ce thésaurus. Il s'agit d'indexer les principales disciplines concernées par les documents et corpus décrits, et/ou dans lesquelles s'inscrit le producteur d'un fonds (lorsque que le fonds est caractérisé par sa provenance).

Ce niveau disciplinaire constitue un **outil de pilotage** pour le projet Cartographie.

Ce niveau d'indexation s'applique exclusivement dans la partie Index - Thème(s).

Un **tableau de concordance** entre les disciplines HCERES, les points d'accès autorisés et les URL pérennes IdRef a été réalisé et est disponible en annexe 2. Il est à votre disposition pour faire vos choix et faciliter l'harmonisation de l'indexation entre les établissements pour ce niveau.

Les disciplines qui n'ont pas de point d'accès équivalent doivent être indexées en texte libre. C'est le seul cas pour lequel le texte libre est autorisé. Ces disciplines, sans point d'accès autorisé équivalent, doivent être complétées par la mention « (discipline) ». L'ajout de cette mention permet d'identifier la discipline comme appartenant à ce premier niveau.

- **Niveau 2 : Indexation spécifique et précise des thématiques et objets de recherche, des lieux et autorités relatifs aux fonds décrits.**

Ce niveau d'indexation s'applique à l'ensemble des champs Thème(s), Personne(s) liée(s) (personne physique, collectivité et famille) et Lieu(x) géographique(s).

Pour les Personne(s) liée(s), Famille(s) liée(s) et Personne(s) morale(s) liée(s), il est important de distinguer parmi les autorités à indexer, celles qui sont sujet (personne, famille, collectivité) des documents décrits dans le fonds de celles qui sont ancien possesseur ou donateur.

Le renseignement de ces dernières est à faire uniquement dans les champs de l'onglet « Conservation et acquisitions ».

- **Niveau 3 : Indexation intermédiaire des concepts englobants à partir des points d'accès du deuxième niveau.**

Il s'agit ici de définir un ou plusieurs points d'accès correspondant à des objets de recherche et des thématiques plus larges que celles indexées au niveau 2. Ces points d'accès sont à rechercher en s'aidant de la structure des notices (structuration RAMEAU comprenant des termes génériques, associés et spécifiques).

Le concept englobant pertinent n'est pas nécessairement le premier terme générique.

Ce niveau concerne les points d'accès autorisés Thème(s) et Lieu(x) géographique(s).

Si vos collections ont été décrites avant la mise au point de ces nouveaux principes d'indexation, **il convient d'appliquer cette méthodologie en reprenant l'indexation existante.** Aussi, afin d'harmoniser la description des fonds et d'aligner les points d'accès, **l'indexation doit être alignée sur IdRef, afin d'assurer des rebonds entre fonds CollEx et d'assurer leur visibilité à venir, sous la forme d'encarts, depuis IdRef.** Les alignements sur les notices d'autorité BnF et PACTOLS doivent être modifiés en conséquence.

L'indexation Dewey prônée pendant la première phase de cartographie CollEx, **doit être supprimée** car elle n'est pas exploitée pour des rebonds. **Si elle est pertinente, et qu'un point d'accès IdRef existe, il est possible de la conserver en la remplaçant par le point d'accès autorisé équivalent.**

En ce qui concerne les collections labellisées en sciences, techniques et médecine, l'application des 3 niveaux décrits ci-dessus est à adapter à la collection décrite. Selon la spécificité du corpus documentaire,
notamment si les documents décrits concernent une application spécifique ou un objet d'étude identifié, les niveaux d'indexation sont pertinents à appliquer dans la mesure du possible puisqu'ils permettront la création de rebonds avec d'autres notices. L'indexation permettra, le cas échéant, de distinguer ces ensembles, de collections plus généralistes qui ne nécessite pas ces deux niveaux d'indexation.

Exemple : Notice de fonds Édouard Branly (1844-1940). Thèses de physique (CAPHÉS)

<table><tr><td>Etablissement de conservation</td><td>École normale supérieure. Centre documentaire du CAPHÉS</td></tr><tr><td>Titre</td><td>Édouard Branly (1844-1940). Thèses de physique</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td>Fonds CollEx<br>Fonds particulier</td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td>Thèses</td></tr><tr><td>Date</td><td>1847-1878</td></tr><tr><td>Langue</td><td>français</td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td>Physique 🤷<br>Physique -- Étude et enseignement 🤷</td></tr><tr><td>Importance matérielle</td><td>Volume total : 36 titres</td></tr><tr><td>Accroissements</td><td>Fonds clos</td></tr><tr><td>Traitement du fonds</td><td>Catalogué</td></tr><tr><td>Informations sur le traitement</td><td>Cote : BLY</td></tr><tr><td>Présentation du contenu</td><td>Ce fonds est essentiellement constitué de thèses de physique reliées lui ayant appartenu.</td></tr><tr><td>Biographie ou histoire</td><td>Édouard Branly est un physicien français surtout connu pour son invention d'un radioconducteur (TSF).</td></tr></table>

Exemple : Notice de fonds Anne-Marie Chollet (Bibliothèque Jacques-Hadamard)

<table><tr><td>Titre</td><td>Anne-Marie Chollet</td></tr><tr><td>Résumé</td><td>Mathématiques - analyse harmonique - analyse complexe - archives - coopération scientifique</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td>Fonds CollEx<br>Fonds particulier</td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td>Archives<br>Tous textes imprimés<br>Littérature grise</td></tr><tr><td>Date</td><td>1931 - 2008</td></tr><tr><td>Langue</td><td>français - anglais - russe</td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td>Mathématiques 🤷<br>Sciences de l'éducation 🤷<br>Fonctions de plusieurs variables complexes 🤷<br>Géométrie analytique 🤷<br>Analyse harmonique (mathématiques) 🤷<br>Analyse fonctionnelle 🤷<br>Échanges éducatifs 🤷<br>Sciences -- Coopération internationale 🤷</td></tr><tr><td>Personne(s) liée(s)</td><td>Chollet, Anne-Marie (1940-.... ; mathématicienne) 🤷</td></tr><tr><td>Personne(s) morale(s)</td><td>Université des Sciences et de la Technologie Houari-Boumediène (Algérie) 🤷</td></tr><tr><td>liée(s)</td><td>Université Paris-Sud (1970-2019) 🤷</td></tr></table>

Exemple : Notice de sous-fonds Ichtyologie. Fonds Théodore Monod (MNHN)
## Contenu du sous-fonds

<table><tr><td>Titre</td><td>Ichtyologie. Fonds Théodore Monod</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td><u>Fonds spécialisé</u><br><u>Fonds CollEx</u></td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td><u>Monographies</u><br><u>Périodiques</u><br><u>Textes manuscrits</u></td></tr><tr><td>Date</td><td>1901-2000</td></tr><tr><td>Langue</td><td><u>français</u></td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td><u>500 Sciences naturelles et mathématiques</u><br><u>Afrique</u><br><u>Botanique</u></td></tr><tr><td>Lieu(x)</td><td><u>Sahara</u></td></tr><tr><td>géographique(s)</td><td></td></tr></table>

Exemple : Notice de fonds Szolem Mandelbrojt (1899-1983) (Bibliothèque Jacques-Hadamard)

<table><tr><td>Titre</td><td>Szolem Mandelbrojt (1899-1983)</td></tr><tr><td>Résumé</td><td>Mathématiques - Archives</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td><u>Fonds CollEx</u><br><u>Fonds particulier</u></td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td><u>Archives</u><br><u>Tous textes imprimés</u></td></tr><tr><td>Date</td><td>1909-1971</td></tr><tr><td>Langue</td><td><u>français</u> - <u>anglais</u> - <u>polonais</u> - <u>russe</u></td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td><u>Mathématiques</u> ☑<br><u>Fonctions de plusieurs variables complexes</u> ☑<br><u>Analyse harmonique (mathématiques)</u> ☑</td></tr><tr><td>Personne(s) liée(s)</td><td><u>Mandelbrojt, Szolem (1899-1983)</u> ☑</td></tr></table>

Exemple : Notice de fonds Revue en physique générale (Université Grenoble Alpes – Bibliothèque et appuie à la science ouverte)
Titre Revues en physique générale

Résumé Fonds de périodiques du XXe siècle à nos jours

Type(s) de fonds Fonds CollEx

Fonds spécialisé

Type(s) de document(s) Périodiques

Date 1904-9999

Langue anglais - français

Thème(s) Physique

Physique -- Recherche

Physique -- Laboratoires

Périodiques de recherche

Sociétés savantes et instituts

Les notices citées en exemple ci-après viennent illustrer, plus généralement, cette nouvelle structuration. Elles servent également à vous présenter des exemples illustrant l'emploi des niveaux 2 et 3, et la manière de les appliquer selon les différents types de points d'accès sujet et lieux géographiques.

Exemple : Notice de sous-fonds Iran et monde persan. Archives. Marijan Molé. (BULAC).

<figure><img src="image_51.png" /></figure>

Les points d'accès autorisés se répartissent comme suit :

Niveau 1 – Langues, littératures et cultures étrangères (discipline) | Religion

Niveau 2 – Études iraniennes | Zoroastrisme | Iran

Niveau 3 – Histoire religieuse – Iran : indexé en tant que concept englobant de Zoroastrisme

Exemple : Notice d'autorité du point d'accès autorisé IdRef de Zoroastrisme
Notice de type Rameau

Point d'accès autorisé

Zoroastrisme

Variantes de point d'accès

Mazdéisme [Nom commun]

Zervanisme [Nom commun]

Zurvanisme [Nom commun]

Informations

Note générale sur le champ d'application :

S'emploie également en subdivision. Cette subdivision s'applique aux sujets religieux

Termes génériques

<figure><img src="image_52.png" /></figure>

Histoire religieuse, Iran

<figure><img src="image_53.png" /></figure>

Religions

Termes spécifiques

<figure><img src="image_54.png" /></figure>

Rites et cérémonies funéraires zoroastriens

<figure><img src="image_55.png" /></figure>

Cosmogonie zoroastrienne
Exemple : Notice de fonds Lituanien. Imprimés (BULAC)

<figure><img src="image_56.png" /></figure>

Dans cette notice, les points d'accès **Littérature lituanienne** et **Civilisation – Lituanie** constituent déjà des concepts englobants. Les niveaux 2 et 3 se confondent dans ce cas.

D'une manière générale, lorsqu'une notice de fonds décrit un domaine thématique, l'indexation ne comportera pas d'indexation intermédiaire. En revanche, si des sous-fonds viennent décrire des sous-ensembles, alors l'indexation intermédiaire des concepts englobants devient applicable. **Elle a vocation à faire émerger des réseaux qui ne peuvent être établis au niveau disciplinaire 1.**

Exemple : Notice de sous-fonds Dossiers de presse : femmes et féminisme dans le monde (fonds Dossiers de presse de la Bibliothèque de Sciences Po) (Bibliothèque de Science Po)

<figure><img src="image_57.png" /></figure>

Dans cet autre exemple, les points d'accès autorisés se répartissent comme suit :

Niveau 1 – Science politique | Histoire (discipline)

Niveau 2 - Féminisme | Femmes – Conditions sociales | Féminisme – Aspect politique | Femmes – Activité politique | Travail des femmes | Discrimination sexuelle dans l'emploi | Femmes victimes de violence

Niveau 3 – Droits des femmes | Femmes et politique
<table><caption>Exemple : Notice de fonds Raymond Michard (1925-2015). Archives (Bibliothèque de l'Observatoire de Paris. Section de Meudon)</caption><tr><td>Titre</td><td>Raymond Michard (1925-2015). Archives</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td>Fonds CollEx<br/>Fonds particulier</td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td>Archives<br/>Toutes images fixes</td></tr><tr><td>Date</td><td>1947-2008</td></tr><tr><td>Langue</td><td>français - anglais - allemand - russe - espagnol (castillan) - hongrois - slovaque - néerlandais (flamand) - suédois - hébreu</td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td>Astronomie 🟩<br/>Physique 🟩<br/>Soleil 🟩<br/>Éclipses de soleil 🟩<br/>Soleil -- Atmosphère 🟩<br/>Soleil -- Champ magnétique 🟩<br/>Sciences -- Histoire 🟩<br/>Astronomie -- Instruments 🟩</td></tr><tr><td>Personne(s) morale(s) liée(s)</td><td>Observatoire de Paris (1667-...), 🟩</td></tr></table>

Niveau 1 - Astronomie | Physique

Niveau 2 - Éclipses de soleil | Soleil - Champ magnétique | Soleil - Atmosphère | Astronomie - Instruments | Sciences - Histoire

Niveau 3 - Soleil

Le niveau 3 est à appliquer selon le degré de précision du terme indexé au niveau 2 et reste donc facultatif. Finalement, ces différents exemples montrent qu'il n'est pas toujours nécessaire de l'appliquer à l'ensemble des points d'accès du niveau 2, dépendant de leur degré de précision en regard de la structure des notices RAMEAU.

La structure des notices RAMEAU des points d'accès de type géographique n'est, en revanche, pas toujours effective. Il convient donc d'indexer les pays et espaces qui permettent de rendre compte au mieux des territoires concernés par les documents décrits.

## BONNES PRATIQUES

Les points d'accès pour les autorités et lieux géographiques ne sont pas limités.

Pour les points d'accès sujet, sont attendus au maximum 10 points d'accès autorisés (tous niveaux d'indexation confondus).

Il est également nécessaire de porter une attention particulière à la redondance qui peut exister entre des points d'accès autorisés sujet et lieux géographiques. Il s'agit d'éviter de sur-indexer inutilement les notices.
Exemple : Notice Bibliothèque et archives de Claude Mossé (BIS)

<table><tr><td>Titre</td><td>Bibliothèque et archives de Claude Mossé</td></tr><tr><td>Résumé</td><td>Histoire de l'Antiquité grecque classique et hellénistique</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td><u>Fonds CollEx</u><br><u>Fonds spécialisé</u><br><u>Fonds particulier</u></td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td><u>Monographies</u><br><u>Périodiques</u><br><u>Archives</u></td></tr><tr><td>Date</td><td>1901-2020</td></tr><tr><td>Langue</td><td><u>français</u> - <u>anglais</u> - <u>ancien grec</u> (jusqu'à 1453) - <u>grec moderne</u> (1453-) - <u>italien</u> - <u>allemand</u> - <u>espagnol (castillan)</u> - <u>latin</u> - <u>portugais</u></td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td><u>Sciences de l'Antiquité</u> ☐<br><u>Histoire ancienne</u><br><u>Civilisation -- Grèce -- Jusqu'à 146 av. J.-C.</u> ☐<br><u>Antiquité tardive</u> ☐<br><u>Mythologie grecque</u> ☐<br><u>Civilisation -- Méditerranée (région)</u> ☐<br><u>Langues, littératures et cultures anciennes (discipline)</u><br><u>Histoire (discipline)</u> ☐</td></tr></table>

Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'ajouter une indexation de type géographique. L'indexation sujet Civilisation – Grèce – Jusqu'à 146 av. J.-C. est ici suffisante.
<figure><img src="image_58.png" /><figcaption>Exemple : Notice de sous-fonds Dossiers de presse : apartheid, 1948-1991 (Science Po)</figcaption></figure>

Dans cet autre exemple, l'ajout d'un point d'accès Lieu géographique « Afrique du Sud » vient redoubler les points d'accès sujet « Apartheid — Afrique du Sud » et « Mouvements anti-apartheid — Afrique du Sud ».

Dans le cas où les termes génériques ou associés du point d'accès autorisé ajouté au niveau 2 ne sont pas satisfaisants, il est toujours possible d'intégrer d'autres points d'accès s'ils sont pertinents pour le corpus à décrire.

<figure><img src="image_59.png" /><figcaption>Exemple : Notice de fonds Collections éditoriales de littératures italiennes (BIS)</figcaption></figure>

Dans cet exemple, le point d'accès **Vie intellectuelle — Italie** n'est pas un terme générique du point d'accès **Littérature italienne — 19ᵉ siècle**, pour autant ce point d'accès constitue un niveau d'indexation intermédiaire pertinent.
Enfin, il convient de mentionner les **points d'accès autorisés de type Forme** : ils sont à intégrer dans **Index** – *Thème(s)*. Dans cet onglet, il n'y a pas de champ d'indexation dédié aux points d'accès de ce type, puisqu'il y a un champ *Type(s) de document* dans l'onglet « Présentation globale de la collection », qui fonctionne par liste fermée. Cette liste n'étant pas exhaustive, il reste pertinent d'ajouter des points d'accès de ce type dans l'indexation. Ce type de points d'accès concerne surtout les fonds et sous-fonds dont le support est un critère discriminant.

<figure><img src="image_60.png" /><figcaption>Exemple : Notice de sous-fonds Cartothèque. Océanie (Bibliothèque Géosciences et environnement)</figcaption></figure>

Dans cette notice ont été indexées les disciplines concernées par le contenu des cartes : Géologie et Bathymétrie. En complément, et puisque le **support constitue ici un critère déterminant, ont été indexés des points d'accès Forme** : Cartes géologiques et Cartes bathymétriques.

Dans la structure des points d'accès RAMEAU, le point d'accès Cartes bathymétriques est un terme associé de Bathymétrie, la réciproque n'est pas vraie concernant le point d'accès Cartes géologiques.

<caption>Exemple : Notices IdRef des points d'accès Cartes bathymétriques et Cartes géologiques</caption>
<figure><img src="image_61.png" /></figure>

Selon l'ancienneté de la notice, certains champs disciplinaires pourront ne plus correspondre aux appellations aujourd'hui en usage par certains pans de la recherche. Il convient donc de les maintenir et de les assortir de nouveaux points d'accès suivant l'évolution des disciplines.

<figure><img src="image_62.png" /><figcaption>Exemple : Notice de fonds Assyriologie et Histoire du Proche-Orient ancien (BIS)</figcaption></figure>

Ainsi, la recherche du concept englobant est à mener au cas par cas et dépend en partie de l'architecture des notices RAMEAU. Dans certains cas, comme on l'a déjà vu, le concept englobant pertinent pourra être un terme associé, et non le terme générique. Dans d'autres cas, il pourra être intéressant de remonter au-delà du premier terme générique. **Ce niveau d'indexation est appliqué en réfléchissant au cas d'usage et aux termes de la recherche qui peuvent mener à la notice.**

Le choix du terme générique à indexer reste un choix propre au contenu intellectuel des documents
<figure><img src="image_63.png" /></figure>

constitutifs du fonds décrit, prenant en compte la structuration de la recherche universitaire et ses
évolutions : disciplines émergentes et nouveaux champs de la recherche, organisation des chercheurs,
des équipes de recherches, et des laboratoires, mais aussi les projets de recherche en cours et terminés,
les réseaux constitués sous la forme de Groupements d'intérêt scientifique (GIS) ou de Groupes de
recherche (GDR)
Enfin, prenons l'exemple d'une notice dont l'indexation est hétérogène, avant sa mise à jour. Elle permet de vous donner une idée du travail de reprise à mener sur les notices de fonds CollEx, résultant de différentes strates de signalement.

Exemple : Notice de fonds Guerre 1939-1945. Fonds Robert Aron (La contemporaine) : avant et après la reprise de l'indexation.

<table><tr><td>Titre</td><td>Guerre 1939-1945. Fonds Robert Aron</td></tr><tr><td>Résumé</td><td>archives - Libération et procès de l'Epuration France</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td>Fonds CollEx</td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td>Archives</td></tr><tr><td>Date</td><td>1928-1971</td></tr><tr><td>Langue</td><td>français</td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td>909.084 Histoire contemporaine [XXe siècle]<br/>Histoire 🏠<br/>France - 1944-1945 (Libération)<br/>France -- 1940-1945 (Occupation allemande)<br/>Politique et gouvernement<br/>Épuration (1944-...)</td></tr><tr><td>Personne(s) liée(s)</td><td>Aron, Robert (1898-1975)</td></tr></table>

- Le premier point d'accès est en Dewey et ne peut donc être aligné tel quel : supprimez-le ou passez-le en indexation RAMEAU

- Seul le point d'accès autorisé Histoire est aligné : l'alignement est matérialisé par le carré fléché en exposant. Si cette discipline est maintenue, il conviendra d'utiliser le point d'accès retenu dans le tableau de concordance établie entre les disciplines HCERES et les points d'accès autorisés IdRef : Histoire (discipline) pour cet exemple.

- Les points d'accès France – 1944-1945 (Libération) et France – 1940-1945 (Occupation allemande) sont actuellement de type géographique incluant une subdivision chronologique. Ces points d'accès sont géographiques, car le premier terme France est géographique. Lors de la reprise, ils devront être indexés dans Index – Lieu(x) géographique(s).

- Alignez sur IdRef tous les points d'accès que vous souhaitez conserver.

- C'est également l'occasion d'indexer si besoin des points d'accès qui pourraient manquer à l' existant. Dans cet exemple, le point d'accès autorisé Récits personnels a été ajouté à l'indexation.
Résumé archives - Libération et procès de l'Épuration France

Type(s) de fonds Fonds CollEx

Type(s) de document(s) Archives

Date 1928-1971

Langue français

Thème(s) Histoire (discipline) ☑

Sciences politiques ☑

Épuration (1944-....) ☑

Guerre mondiale (1939-1945) ☑

Récits personnels ☑

Lieu(x) géographique(s) France -- 1940-1945 (Occupation allemande) ☑

France - 1944-1945 (Libération) ☑

Personne(s) liée(s) Aron, Robert (1898-1975)

Accroissements Fonds clos

Traitement du fonds Catalogué
## La mise en œuvre de l'indexation dans TapIR

Dans l'onglet « Indexation thèmes et volumétries », les champs concernant l'indexation par Thème(s), Lieu(x) géographique(s), Personne(s) lié(s)e, Famille(s) liée(s) et Personne(s) morale(s) liée(s) sont situés au début de l'onglet.

Les points d'accès du CG BnF sont accessibles directement depuis le formulaire de saisie dans TapIR. Ce n'est pas encore le cas pour les points d'accès IdRef pour lesquels il est nécessaire de récupérer les URL pérennes des notices. Il s'agit de récupérer un identifiant pérenne au format : https://www.idref.fr/027267768. Selon l'affichage de la notice, l'URL est à récupérer dans des parties différentes, soit dans la barre d'adresse :

Exemple : Notice du point d'accès autorisé Géographie urbaine dans IdRef

<figure><img src="image_64.png" /></figure>

soit lorsque vous accédez à la notice par la page présentant les résultats de recherche, l'URL étant alors désignée comme « Identifiant pérenne de la notice » :

<figure><img src="image_65.png" /></figure>
Les champs sont à compléter avec les informations suivantes :

- authfilenumber : URL pérenne récupérée depuis la notice IdRef du point d'accès.

- Source : nom du référentiel employé, ici « IdRef ».

- @normal : forme normalisée du point d'accès.

- Thème en lien avec le fonds : intitulé du point d'accès apparaissant à l'affichage public.

## BONNES PRATIQUES

Chaque champ de saisie doit contenir un seul point d'accès, suivant les données attendues dans les 4 rubriques à remplir.

Il est indispensable que le « @normal » et l'intitulé qui apparaît à l'affichage public soient identiques.

Si la notice d'autorité de personne, collectivité et famille que vous souhaitez ajouter n'existe pas dans le référentiel, vous pouvez, après vérification dans les notices d'autorité de la BnF, les créer dans IdRef. Si elle existe dans les notices d'autorité de la BnF, vous pouvez la dériver pour l'ajouter dans le référentiel IdRef.

Exemple : Notice de fonds Henry Viollet (1880-1955). Archives, photographies (BULAC)

<figure><img src="image_66.png" /></figure>

Pour ajouter un nouveau point d'accès, cliquez sur le bouton +.

L'opération est similaire pour les points d'accès de Lieu(x) géographique(s), de Personne(s) liée(s), de
Famille(s) liée(s) et, de Personne(s) morale(s) liée(s). Il faut porter une attention particulière à la nature des points d'accès autorisés et à les indexer dans les champs correspondants.

Les notices de sous-fonds héritent des points d'accès indexés au niveau supérieur. La requête à partir d'un point d'accès autorisé indexé dans la notice d'un fonds fait donc apparaître ses sous-fonds, y compris lorsque ce mot-clé n'a pas été indexé dans le sous-fonds.

Exemple : Relance d'une recherche par rebond à partir du point d'accès autorisé « Langues caucasiques ». L'ensemble des sous-fonds associée à la notice de fonds « Caucase. Imprimés, manuscrits et archives » ressortent à la recherche. Le résultat est identique lorsque la recherche est menée directement dans la barre de recherche.

<figure><img src="image_67.png" /></figure>
## Onglet « Informations sur le traitement »

Cet onglet comporte trois champs qui sont tous à remplir :

- Accroissement

- Informations sur le traitement - Traitement du fonds

- Traitement - Informations complémentaires

### Accroissement

Exemple : Accroissement du fonds Russe et mondes soviétiques. Langues, littérature et civilisation. Imprimés, manuscrits (BULAC)

#### v Informations sur le traitement

##### Etat d'accroissement

* Fonds ouvert

Accroissement moyen annuel : 500 unités

##### Informations sur le traitement - Traitement du fonds

Catalogué

<figure><img src="image_68.png" /></figure>

##### Traitement - Informations complémentaires

Les documents du domaine russe présents en libre-accès se trouvent sous la cote 14RU.

<figure><img src="image_69.png" /></figure>

### Informations sur le traitement - Traitement du fonds

Le champ *Informations sur le traitement* est une liste fermée qui permet notamment de préciser si le fonds présente des traitements différenciés (une partie cataloguée, l'autre non traitée par exemple). Ce champ est répétable.

Les différents items sont les suivants : Aucun, Catalogué, Classé, Inventorié, Numérisé.

#### Informations sur le traitement - Traitement du fonds

Catalogué

Choisir

Aucun

Catalogué

Classé

Inventorié

Numérisé

Informations complémentaires

CollEx - Délai : 0844 (1-42)

Il convient de ne pas utiliser plus d'une fois le même item. À l'affichage public, tous les items insérés sont affichés, y compris en cas de doublon.
Exemple : Résultats de la recherche menée avec « Sciences de l'Antiquité » et des facettes disponibles

<figure><img src="image_70.png" /></figure>

Ainsi, lors d'une recherche par mots-clés, dans la facette « État du traitement » se retrouve l'ensemble des combinaisons existantes dans les notices issues de la recherche menée.

**ATTENTION :** Si des informations complémentaires sont à préciser (exemple : tranches de cotes si l'ensemble est catalogué), privilégier le champ *Traitement – informations complémentaires* pour renseigner l'information sur le traitement.

## Traitement – Informations complémentaires

Ce champ est un **champ libre et répétable** qui permet de décrire l'état du traitement indiqué auparavant. C'est dans cette rubrique, si le fonds ou la collection est catalogué, qu'il faut indiquer la ou les cotes des documents (dans le cas d'une collection, les ensembles peuvent être conservés à différents endroits de l'établissement).

Au contraire, si tout ou partie du fonds n'est pas signalé, il convient de préciser les besoins du corpus en termes de signalement, de conditionnement matériel, etc., en indiquant que « Le fonds est en attente de traitement ».

Si la mention « Numérisé » est renseignée, il s'agit d'indiquer l'état de la numérisation, si elle concerne tout ou partie du fonds, et la qualité du traitement (OCR par exemple). Le lien vers la numérisation est à indiquer dans une rubrique distincte dans l'onglet « Catalogue » : *Document(s) de substitution*.

Exemple : Quand le fonds a été numérisé, cette information est à indiquer dans *Traitement - Informations complémentaires*.
Notice de fonds Collection de tablettes cunéiformes (Bnu)

Informations sur le
traitement

Inventorié
Numérisé

Informations sur le
traitement

Les deux ensembles ont été inventoriés sous une numérotation séquentielle continue allant de 1 à 484, les numéros 396 à 484 étant affectés à la collection Kocher. Exemple de cote d'inventaire : Tab. Cun. 370 (sous Museum No : BNUS 370 dans la base CDLI.

La zone *Traitement subis par le fonds* doit servir à indiquer les cotes correspondantes. Les champs de
cette zone sont répétables.

Pour une lisibilité optimale des cotes, il ne faut pas hésiter à ajouter de nouveaux champs si les cotes de l'ensemble documentaire sont diverses (documents conservés dans différents magasins de la bibliothèque ou différents types de documents).

Exemple : Notice de sous-fonds Géologie. Fonds Katia et Maurice Krafft (fonds Géologie) (MNHN) dans TapIR

Informations sur le traitement - Traitement du fonds

Catalogué

<figure><img src="image_71.png" /></figure>

+

Traitement - Informations complémentaires

Imprimés (cote à préfixe K)

Peintures (cote OA KR)

Aquarelles et gouaches (cote DES KR)

Estampes et photographies (cote IC KR)

+

-
Exemple : Notice de sous-fonds Géologie. Fonds Katia et Maurice Krafft (fonds Géologie) (MNHN) dans le répertoire de fonds du CCFr pour l'usager

<table><tr><td>Informations sur le traitement</td><td>Catalogué</td></tr><tr><td>Informations sur le traitement</td><td>Imprimés (cote à préfixe K)</td></tr><tr><td></td><td>Peintures (cote OA KR)</td></tr><tr><td></td><td>Aquarelles et gouaches (cote DES KR)</td></tr><tr><td></td><td>Estampes et photographies (cote IC KR)</td></tr></table>

Pour les fonds méconnus et non inventoriés, et pour lesquels vous souhaiteriez faire un premier signalement, il faut indiquer dans *Informations sur le traitement* : Aucun.

Si une partie du fonds n'est pas cataloguée, ou non traitée, ou classée mais non cataloguée, indiquez les tranches de cotes pour les parties cataloguées et indiquez quelle part du fonds ne l'est pas (seulement classée ou non traitée) comme dans l'exemple ci-dessous :

Exemple : Notice de fonds Fonds Boulet-Devraigne (Bnu)

<table><tr><td>Informations sur le traitement</td><td>Catalogué</td></tr><tr><td></td><td>Autographes wagnériens : Ms.6.971</td></tr><tr><td></td><td>Correspondance de P. Boulet avec la famille Wagner : Ms.6.972</td></tr><tr><td></td><td>Livres imprimés précieux : Cote R...</td></tr><tr><td></td><td>livres non-précieux : FP.7</td></tr></table>

<table><tr><td>Informations sur le traitement</td><td>Classé</td></tr><tr><td></td><td>Les tableaux, médailles et objets ont été classés sans être catalogués</td></tr></table>
## Onglet « Présentation du contenu et historique du fonds »

Les champs recommandés sont Description du contenu et Historique du fonds. Le champ Document(s) remarquable(s) est facultatif.

### Description du contenu

Le champ Description du contenu est le premier champ de l'onglet. C'est le champ en texte libre essentiel dans la description de la notice. Premier champ visible par l'utilisateur, il doit lui permettre de connaître les sources conservées dans le fonds ainsi que son contexte de constitution. Il s'agit de décrire le contenu : types de documents, période chronologique concernée, thèmes abordés, axes disciplinaires et éventuels axes de développement documentaire.

La description du contenu se doit d'être synthétique. Il ne s'agit pas d'énumérer toute l'architecture du fonds mais de relever les points saillants à mettre en avant vis-à-vis d'un chercheur en articulant spécificité des documents, thématique du fonds et contexte de constitution.

Exemple : Notice de fonds Fonds Nicole Racine (Sciences Po Paris)

<table><tr><td>Titre</td><td>Fonds Nicole Racine</td></tr><tr><td>Résumé</td><td>Archives. Histoire des intellectuels engagés, 20e siècle</td></tr><tr><td>Type(s) de fonds</td><td>Fonds CollEx<br>Fonds particulier</td></tr><tr><td>Type(s) de document(s)</td><td>Archives</td></tr><tr><td>Date</td><td>1963-2012</td></tr><tr><td>Langue</td><td>français</td></tr><tr><td>Thème(s)</td><td>Science politique 🤷<br>Histoire (discipline) 🤷<br>Intellectuels – Activité politique 🤷</td></tr><tr><td>Lieu(x) géographique(s)</td><td>France 🤷</td></tr><tr><td>Importance matérielle</td><td>Volume total : Volume total : 28 mètre(s) linéaire(s)</td></tr><tr><td>Importance matérielle</td><td>Autre volumétrie : Autre volumétrie : 231 cartons d'archives (format standard)</td></tr><tr><td>Accroissements</td><td>Fonds clos</td></tr><tr><td>Traitement du fonds</td><td>Inventorié</td></tr><tr><td>Responsable du fonds</td><td>Département archives de la Direction des ressources et de l'information scientifique</td></tr><tr><td>Présentation du contenu</td><td>Ce fonds est composé d'un ensemble de dossiers constitués par Nicole Racine (1937-2013) pour ses recherches portant sur l'engagement politique des intellectuels français, principalement à gauche. Au décès de Nicole Racine, en 2012, ses enfants et sa sœur ont souhaité remettre ses archives à Sciences Po, par le biais du Centre d'histoire où elle était chercheuse associée au moment de sa retraite. Outre de nombreux documents liés à la formation, à la carrière et aux publications de Nicole Racine, cet ensemble recèle surtout des sources de première main sur l'activité politique des intellectuels :<br>- d'importants dossiers individuels sur des intellectuels engagés, dont Louis Aragon, Jean-Richard Bloch, Jean Cassou, Jean Cavaillés, Georges Friedmann, Jean Guéhenno, Paul Langevin, André Malraux, Georges Mounin, Paul Rivet, Romain Rolland, Victor Serge<br>- 35 dossiers alphabétiques sur de nombreuses personnalités publiques, de Raymond Aron à René Zazzo- des archives sur des revues de gauche dont L'Humanité, Les Ecrivains prolétariens, Europe, Clarté, La Critique sociale, La Bataille socialiste, Paix et liberté, les Cahiers des Droits de l'homme, L'Emancipation<br>- des documents sur des groupements militants : Pen club, Comité de vigilance des intellectuels antifascistes, Association des écrivains et artistes révolutionnaires, Comité national des écrivains</td></tr><tr><td>Autre(s) instrument(s) de recherche</td><td>Calames : voir le catalogue <u>voir le catalogue</u></td></tr></table>

Il est important de garder en tête que les recherches menées dans le répertoire sont en plein-texte : le ou les termes sont requêtés dans l'ensemble des champs de chaque notice. Mentionner des personnes, sujets ou des lieux dans ce champ peut permettre de les faire apparaître à la recherche même si on juge que ce
n'est pas nécessaire de les indexer.

Dans le cas du fonds Nicole Racine (Bibliothèque de Sciences Po) par exemple, il serait contre-productif d'indexer l'ensemble des personnes concernées. Néanmoins, la mention des noms dans la description peut déjà donner une idée du contenu et permettre à l'utilisateur de se rendre compte s'il apparaît pertinent de poursuivre la recherche dans le catalogue mentionné dans le champ *Autre(s) instrument(s) de recherche*.

**ATTENTION** : Le champ est en texte libre, le retour à la ligne n'est pas pris en compte dans le formulaire. Pour intégrer le saut de ligne dans votre description, insérez un nouveau champ Description du contenu à l'aide du bouton + comme dans l'exemple ci-dessous. La balise <p> est automatiquement intégrée.

Exemple : Le champ Description du contenu dans TapIR de la notice du Fonds Boulet-Devraigne (Bnu).

Description du contenu du fonds

Paul Boulet était un fervent wagnérien. Il a collectionné des ouvrages et documents concernant Richard Wagner en langue française. Il a également correspondou avec les membres de la famille Wagner notamment au sujet des mises en scène. Il a fréquenté le festival de Bayreuth (1937-1969). La réception de Wagner en France était son principal centre d'intérêt. Il critiqua et mena une polemique avec les descendants de Richard Wagner au sujet des décors. Pierre Devraigne a racheté sa collection et a continué à l'enrichir et créa le Cercle National Richard Wagner de Paris. Avec sa fille il fréquenta également Bayreuth.

Lien (URL) vers sites et contenus informatifs

Libellé du lien

Ce fonds conserve notamment :

Lien (URL) vers sites et contenus informatifs

Libellé du lien

- Des échanges de correspondance entre Paul Boulet et les descendants de R. Wagner

Lien (URL) vers sites et contenus informatifs

Libellé du lien

- Des autographes wagnériens

Lien (URL) vers sites et contenus informatifs

Libellé du lien

- Une iconographie wagnérienne très développée dont des caricatures

Lien (URL) vers sites et contenus informatifs

Libellé du lien

- éditions rares : Richard Wagner et Tannhauser à Paris / par Charles Baudelaire. - Paris : E. Dentu, 1861.

Lien (URL) vers sites et contenus informatifs

Libellé du lien

- Des illustrations de Franz Stassen, Fantin-Latour, etc.

Lien (URL) vers sites et contenus informatifs

Libellé du lien

Exemple : les champs Description du contenu et Biographie ou histoire du de la notice du Fonds Boulet-Devraigne (Bnu) pour l'usager.

Présentation du contenu

Paul Boulet était un fervent wagnérien. Il a collectionné des ouvrages et documents concernant Richard Wagner en langue française. Il a également correspondou avec les membres de la famille Wagner notamment au sujet des mises en scène. Il a fréquenté le festival de Bayreuth (1937-1969). La réception de Wagner en France était son principal centre d'intérêt. Il critiqua et mena une polemique avec les descendants de Richard Wagner au sujet des décors. Pierre Devraigne a racheté sa collection et a continué à l'enrichir et créa le Cercle National Richard Wagner de Paris. Avec sa fille il fréquenta également Bayreuth.

Ce fonds conserve notamment :

- Des échanges de correspondance entre Paul Boulet et les descendants de R. Wagner

- Des autographes wagnériens

- Une iconographie wagnérienne très développée dont des caricatures

- éditions rares : Richard Wagner et Tannhauser à Paris / par Charles Baudelaire. - Paris : E. Dentu, 1861.

- Des illustrations de Franz Stassen, Fantin-Latour, etc.

- Des albums photographiques relatifs aux événements wagnériens

Biographie ou histoire

Le fonds Boulet-Devraigne est constitué de la réunion des collections de Paul Boulet et de Pierre Devraigne, à laquelle se sont ajoutés des éléments réunis par la fille de Pierre Devraigne, Catherine Devraigne. La collection de Paul Boulet a été acquise par Pierre Devraigne en vente publique à Versailles, le 7 juin 1972, auprès de Maître Georges Blache.

Autre(s) instrument(s) de recherche

Calames (manuscrits et archives) : voir le catalogue

Catalogue de la Bnu (avec mot-clé de recherche Boulet-Devraigne) : voir le catalogue
Exemple : le champ Description du contenu dans TapIR de la notice de fonds Rivière, Thérèse (Médiathèque du Musée du Quai Branly)

<figure><img src="image_72.png" /></figure>

Exemple : le champ Description du contenu de la notice de fonds Rivière, Thérèse (Médiathèque du musée du Quai Branly) pour l'usager

Présentation du contenu

Ces archives, constituant une source historique sans équivalent sur la population Chaouia entre 1934 et 1937, sont la parfaite illustration des principes de l'ethnologie professionnelle française, discipline émergente dans ces années de l'Entre-deux-Guerres.

En effet, en décembre 1934, Thérèse Rivière et Germaine Tillion, deux anciennes élèves de l'Institut d'ethnologie de Paris, arrivèrent en Algérie, pour, selon Henri Labouret, mener "une enquête ample, à la fois sociologique et ethnologique sur l'Aurès et ses habitants, dans le but d'apporter une contribution efficace aux méthodes de colonisation; la connaissance des usages, croyances et techniques des possessions indigènes rendant possible avec ces dernières une collaboration plus féconde et plus humaine, et conduisant à une exploitation plus rationnelle des

Les archives de Thérèse Rivière rassemblent une vingtaine de carnets de terrain, le questionnaire linguistique sur lequel s'est basée la mission dans les Aurès, les légendes de ses photographies, les inventaires des objets collectés, un ensemble de dessins réalisés par les habitants de plusieurs villages, le rapport de la mission, ainsi que les publications envisagées et les textes de quelques conférences. Elles réunissent également quelques documents liés aux autres missions en Algérie, en particulier celles de Kabylie en 1939.

La lecture des carnets de terrain révèle les objets et les méthodes de travail de Thérèse Rivière. Elle y étudie la culture matérielle et esthétique de la population des Chaouia en exécutant minutieusement les cours donnés par Marcel Mauss sur l'ethnographie muséale et la constitution d'une collection, mais aussi en suivant les instructions du Manuel d'Instructions sommaires pour les collecteurs d'objets ethnographiques élaboré en 1931 pour la mission Dakar - Djibouti.

Les photographies de Thérèse Rivière, prises au Leica, tout comme celles de Jacques Faublée, recensent les techniques, les constructions, toutes les formes de productions et de créations. Elles mettent en valeur la tribu des Ath Abderrahaman(es) à Kébech, chez qui elle séjourna pendant un an, les accompagnant dans leurs déplacements au rythme de la transhumance. En suivant les Instructions à la lettre, ils réalisèrent un des tous premiers enregistrements quasi systématiques par la photographie des techniques, des savoirs-faire d'une population.

Le plan de classement suit de près l'évolution des différentes activités au regard de ses travaux et missions. Trois sous-ensembles s'attachent à les révéler : personnelles, scientifiques et, enfin, celles liées à l'enseignement et à la recherche que Thérèse Rivière a pu mener.

Autre(s) instrument(s) de
recherche

Catalogue des archives : [voir le catalogue](#)

iconothèque : [voir le catalogue](#)
## Historique du fonds

Le champ *Historique du fonds* est un champ en texte libre et répétable. Il vous permet de compléter les informations que vous avez renseignées dans le champ précédent. Ainsi, vous pouvez compléter les informations précédentes en précisant l'histoire du fonds, les modalités liées à sa constitution et son développement en lien avec l'évolution de la politique documentaire de l'établissement par exemple. Vous pouvez également préciser la biographie du donateur lorsqu'il s'agit d'un fonds par provenance.

Si la présentation du contenu vous amène à préciser l'historique, il n'est pas nécessaire de compléter ce champ.

Exemple : Notice de fonds Thèses de doctorats (1808-2017) (BIS)
## Présentation du contenu

La collection de thèses de doctorat en lettres et sciences humaines conservée par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne témoigne de sa place centrale au sein de l'enseignement supérieur français au XIe et au début du XXe siècle. La bibliothèque a, en effet, longtemps eu pour mission de collecter l'ensemble des thèses de doctorat soutenues en France, puis uniquement celles des universités parisiennes entre 1984 et 2017.

La bibliothèque possède une collection quasiment complète de thèses d'État és-lettres soutenues entre 1810 et 1940 dans les universités françaises (4 901 titres). La collection est moins complète pour la seconde moitié du XXe siècle, notamment à partir de 1943 où l'obligation d'impression pour la soutenance est supprimée (7 967 titres de thèses imprimées et dactylographiées de 1940 à 1992). La bibliothèque a collecté les thèses d'Etat jusqu'en 1992, date des dernières soutenances après l'instauration du nouveau régime de doctorat en 1984. Le fonds comprend également une collection importante de thèses d'université, l'instaurées en 1898 (3 175 titres sous forme imprimée ou dactylographiée) et de thèses de troisième cycle à partir de 1958 (12 737 titres).

À partir de 1984 et l'instauration du nouveau doctorat, la collection se poursuit principalement sur microformes. La bibliothèque est alors dépositaire jusqu'en 2016 des thèses de lettres et sciences humaines des universités parisiennes relevant du périmètre de sa convention interuniversitaire (Paris I, Paris III, Paris IV, Paris V, Paris VII) ainsi que des thèses de l'EPHE et de l'EHESS. Elle en assure le signalement. Ces thèses représentent environ 20 000 titres.

La bibliothèque conserve par ailleurs un ensemble, non quantifié et non catalogué, de microfiches des thèses de soutenues dans les autres universités françaises, diffusées par l'ANRT entre 1983 et 2017. Ces microfiches sont classées par noms d'auteurs et consultables sur demande. Depuis l'arrêté du 25 mai 2016, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne n'est plus dépositaire d'aucune thèse de doctorat. Sauf don exceptionnel, le fonds de thèses est donc clos, au sens strict des travaux produits pour la soutenance en vue de l'obtention du diplôme de doctorat.

Les thèses sont conservées sous plusieurs cotes spécifiques. Les cotes HFUF et RHFUF référentent les thèses de doctorat és-lettres et d'université imprimées jusqu'en 1950. La bibliothèque recevait les thèses en double exemplaire dont le premier était d'abord transmis à la réserve (RHFUF) et le second intégré au fonds général (HFUF) pour faciliter sa communication. Ces deux cotes ont ensuite été remplacées par X et RX pour les thèses soutenues dans les universités parisiennes, et par N et RN pour les thèses soutenues hors de Paris. La cote RXN conserve les thèses soutenues entre 1966 et 1969 à l'université de Nanterre. Certaines de ces cotes comprennent également des éditions commerciales remaniées. Enfin, les cotes W et WUNIV rassemblent les thèses de doctorat d'Etat et d'université dactylographiées de 1942 à 1983. A partir de 1984, les thèses « nouveau régime » dactylographiées (reçues à titre conservatoire jusqu'en 1996) sont intégrées à une nouvelle cote I. L'exemplaire microfiché par l'atelier de reproduction de Lille est intégré aux cotes MC et TMC jusqu'en 2017. Ces cotes ne concernent que les thèses soutenues dans les universités de Paris intra-muros.

Le fonds de thèses françaises comprend également quelques thèses latines antérieures à l'université impériale, conservées au Département des manuscrits et livres anciens, dont une partie dans le fonds Victor-Cousin. La Réserve (Département des manuscrits et livres anciens) conserve en outre des thèses annotées par leur auteur ou présentant une technique d'impression particulière, ainsi que des correspondances, des notes et projets de thèses, principalement en philosophie. La Bibliothèque de Géographie, rattachée en 1978 à la bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, possède dans son propre fonds une collection spécialisée de thèses en géographie.

Le développement, dès 1882, d'échanges avec les universités étrangères, puis la création dans ses locaux du service national des échanges universitaires (1888-1992), avait permis à la bibliothèque de la Sorbonne de rassembler une très importante collection de thèses étrangères, dont la totalité (environ 150 000 titres) a été cédée en 1997 au Centre technique du livre de l'enseignement supérieur (CTLes).

## Biographie ou histoire

Le décret impérial portant organisation de l'Université du 17 mars 1808 institue dans les facultés des lettres le grade de docteur és-lettres. Il s'obtient en soutenant deux thèses, l'une sur la rhétorique et la logique, l'autre sur la littérature ancienne. La première thèse devra être écrite et soutenue en latin. Le statut du 16 février 1810 sur les facultés des lettres et des sciences substitue la philosophie à la rhétorique et à la logique, et la littérature ancienne et moderne à la seule littérature de l'antiquité. En 1840, le nouveau règlement relatif aux examens du doctorat és-lettres indique que le candidat pourra soutenir deux thèses « sur deux matières distinctes, choisies par le candidat, d'après la nature de ses études et parmi les objets de l'enseignement de la faculté ». Cette évolution permet au doctorat és-lettres de se spécialiser progressivement (histoire, littératures étrangères, sociologie, géographie...) à mesure que se diversifient les disciplines universitaires. La circulaire du 19 juillet 1840 supprime la soutenance en latin ; en 1903, la rédaction en latin devient optionnelle.

Une circulaire du 8 juin 1811 instaure l'obligation de remettre au Conseil de l'Université, puis au ministère de l'Instruction publique, deux exemplaires de tous les travaux soutenus publiquement dans les facultés françaises. Pour les doctorats és-lettres, és-sciences et de théologie, ces exemplaires ont très tôt été transmis pour conservation à la bibliothèque de la Sorbonne, qui porte alors le titre de bibliothèque de l'Université, puis bibliothèque de l'Université de France. La collection de thèses de sciences de la bibliothèque de la Sorbonne sera transférée en 1971 à la bibliothèque interuniversitaire scientifique de Jussieu. Entre 1810 et 1939, pour l'obtention du doctorat d'Etat és-lettres, 4 901 thèses principales et complémentaires sont soutenues en France puis déposées à la bibliothèque de la Sorbonne, dont 3 923 soutenues à l'université de Paris.

En 1897 est créé le doctorat d'université, qui sanctionne un niveau scientifique sans conférer de grade ni d'accès aux carrières de l'enseignement supérieur. Après la Seconde Guerre mondiale, en 1960, la thèse de troisième cycle vient s'ajouter aux deux premiers diplômes avant l'avènement du "nouveau doctorat" en 1985 et la disparition progressive des trois autres. A cette même date, les services communs de documentation des universités deviennent les dépositaires principaux des thèses soutenues dans leur établissement et en assurent la communication. En 2016, le dépôt électronique des thèses devient obligatoire.
## Onglet « Catalogues »

### Document(s) de substitution

Si le fonds a été totalement ou en partie numérisé, c'est ici que le lien vers ces documents doit être renseigné. Une description, un lien URL et un titre pour le lien URL sont attendus pour les trois champs qui constituent cette rubrique, **répétable** autant de fois que nécessaire.

#### v Catalogues

**Document(s) de substitution**

Autre(s) support(s) sur le(s)quel(s) le fonds (ou une partie) est disponible : photocopies, microfilms, microfiches, photographies, fac-similés et documents numérisés

Lien (URL) vers la bibliothèque numérique ou le site internet s'il y a lieu.

Libellé du lien

<figure><img src="image_73.png" /></figure>

Les informations sur les opérations de numérisation sont à renseigner dans la rubrique **État du traitement subis par le fonds** dans l'onglet « Information sur le traitement ».

Exemple : École d'été de physique théorique des Houches : Séminaires 1951-1957 dans Tapir et en affichage utilisateur (Université Grenoble Alpes – Bibliothèque et appuie à la science ouverte)

#### Catalogues

**Document(s) de substitution**

Collection "Ecole d'été de physique théorique (Les Houches)" sur le site web de la Bibliothèque numérique patrimoniale de l'Université Grenoble Alpes. :

https://bibnum-patrimoniale.univ-grenoble-alpes.fr/items/browse?collection=11

voir la numérisation.

<figure><img src="image_74.png" /></figure>

**Lien à la Base patrimoine**

Code du fonds dans la base patrimoine (Code BMR)

**Autre(s) instrument(s) de recherche**

Moteur de recherche de la Bibliothèque numérique patrimoniale. :

https://bibnum-patrimoniale.univ-grenoble-alpes.fr/items/search?collection=11

voir le catalogue

<figure><img src="image_75.png" /></figure>

**Informations sur le traitement** Tous les séminaires, qu'on a localisés, ont été numérisés. Le traitement OCR des fichiers numérisés permet une recherche plein texte dans les documents. Parmi les manquants se trouvent : 6 multigraphiés sur 6 de 1951, 3 sur 5 de 1952, 1 sur 6 de 1953 et 1 sur 6 de 1956. Les titres de ces cours étant connus et enregistrés, il serait souhaitable de retrouver ceux qui en possèdent un exemplaire dans le but de compléter la bibliothèque numérique.

**Autre(s) instrument(s) de recherche** Moteur de recherche de la Bibliothèque numérique patrimoniale. : [voir le catalogue](#)

**Document(s) de substitution** Collection "Ecole d'été de physique théorique (Les Houches)" sur le site web de la Bibliothèque numérique patrimoniale de l'Université Grenoble Alpes. : [voir la numérisation](#).
Autre(s) instrument(s) de recherche

Ce champ permet de renvoyer vers les catalogues ou vers d'autres descriptions, en ligne ou non. Si le fonds est décrit dans CALAMES, mentionnez l'URL pérenne de l'inventaire correspondant.

Si le fonds correspond à différentes notices (fonds imprimés ou mixtes), mentionnez au minimum l'adresse du catalogue dans lequel retrouver les notices correspondantes. Il peut s'agir de **catalogues locaux** ou de **catalogues partagés**. Il est possible d'intégrer un **lien URL avec une requête pré-remplie** à l'aide d'une indexation locale par exemple.

Enfin, il est également pertinent de mentionner les catalogues papiers ou sur fiches s'ils sont encore nécessaires pour mener une recherche efficace et si tous les documents ne sont pas encore signalés dans le catalogue informatisé.

La rubrique se divise en trois champs :

- Une description : Catalogue ou inventaire décrivant le fonds.

- Un lien URL : Lien vers le catalogue ou l'instrument de recherche.

- Un titre pour le lien URL : Texte affiché en ligne, cliquable lorsqu'un lien URL est présent dans le champ précédent.

Cette rubrique est **répétable** autant de fois que nécessaire.

Catalogue et inventaires décrivant le fonds

Lien vers le catalogue ou l'instrument de recherche

Texte affiché en ligne

<figure><img src="image_76.png" /></figure>

<figure><img src="image_77.png" /></figure>

Exemple : Catalogues du fonds Ouvrages anciens d'architecture dans Tapir et pour l'usager (INHA).

Catalogues

Document(s) de substitution

Autre(s) support(s) sur le(s)quel(s) le fonds (ou une partie) est disponible : photocopies, microfilms, microfiches, photographies, fac-similés et documents numérisés

Lien vers la bibliothèque numérique ou le site internet s'il y a lieu, ...

Texte affiché en ligne

<figure><img src="image_78.png" /></figure>

Lien à la Base patrimoine

Code du fonds dans la base patrimoine (Code BMR)

Autre(s) instrument(s) de recherche

Catalogue manuscrit microfilmé

Catalogue de la bibliothèque de l'INHA :

http://bibliotheque.inha.fr/

voir le catalogue

Bibliographie du livre d'architecture français (1512-1914) - INHA :Bibliographie méthodique et matérielle des livres d'architecture publiés en France ou en langue française entre 1512 et 1914

http://agorha.inha.fr/inhaprod/servlet/LoginServlet

voir le catalogue

<figure><img src="image_79.png" /></figure>

<figure><img src="image_80.png" /></figure>

Présentation du contenu
Collection couvrant le XVIIe, XVIIe et XVIIIe siècle. On y compte des ouvrages de Palladio, Vitruve, Serlio, Androuet du Cerceau, Hardouin-Mansart, Robert de Cotte ou Percier et Fontaine.

Autre(s) instrument(s) de recherche
Catalogue manuscrit microfilmé
Catalogue de la bibliothèque de l'INHA : voir le catalogue

Bibliographie du livre d'architecture français (1512-1914) - INHA :Bibliographie méthodique et matérielle des livres d'architecture publiés en France ou en langue française entre 1512 et 1914. Cette ressource documentaire est fondée en priorité sur l'exploitation des fonds de la Bibliothèque de l'INHA, collection Jacques Doucet, de celle de l'Ecole nationale supérieure des beaux-arts (ENSBA) et de celle du Centre national des arts et métiers (CNAM). : voir le catalogue
Il faut ajouter autant de champs *Autre(s) instrument(s) de recherche* qu'il y a de catalogues à indiquer.
Pour cela, cliquez sur le bouton +.

Si le fonds est multisupport et que différents catalogues permettent d'explorer différentes parties du fonds,
il est préférable de **préciser dans le champ Autre(s) instrument(s) de recherche, les informations contenues par le ou les catalogues** comme dans les exemples ci-dessous :

**Exemple : Catalogues en ligne pour le fonds Célestin Bouglé (La contemporaine)**

Autre(s) instrument(s) de recherche
Un registre papier Bouglé est conservé : il inventorie l'ensemble des ouvrages et brochures regroupés sous la cote B.

Catalogue local : [voir le catalogue](#)

CALAMES (archives) : [voir le catalogue](#)

**Exemple : Notice de fonds Fonds Boulet-Devraigne (BNU)**

Autre(s) instrument(s) de recherche
Calames (manuscrits et archives) : [voir le catalogue](#)

Catalogue de la Bnu (avec mot-clé de recherche Boulet-Devraigne) : [voir le catalogue](#)

Si le fonds correspond, pour tout ou partie, à différentes notices décrites dans le catalogue Sudoc, il est souhaitable de le mentionner.

## Renvoi vers une notice de fonds depuis une notice SUDOC

[Ajout janvier 2026] Les exemplaires catalogués dans le Sudoc et constitutifs des fonds CollEx signalés dans le CCFr peuvent être identifiés comme tels en zone E317 : « Note sur la provenance ».

L'usage de cette zone permet d'établir un lien depuis la notice Sudoc vers le Répertoire des fonds CollEx du CCFr :

- La sous-zone $a en texte libre reprend alors l'intitulé de la notice de fonds.

- La sous-zone $u contient le permalien de la notice de fonds dans le répertoire du CCFr.

- La sous-zone $2 contient le texte hypertexte sous la forme « Notice du fonds [CollEx] dans le CCFr ».

Le remplissage du champ correspondant peut être réalisé via des commandes WinIBW préprogrammées pour faciliter le travail de catalogage.

Les exemplaires des fonds imprimés concernés peuvent aussi être modifiés en masse dans l'interface commune de catalogage WinIBW, à partir d'une liste de notices identifiées, via l'interface de traitement des exemplaires en masse (ITEM).
## Onglet « Conservation et acquisition »

Le champ **Modalités d'acquisition** est recommandé.

Les champs *Historique de la conservation* : Ancien possesseur du fonds (personne physique), *Historique de la conservation* : Ancien possesseur du fonds (famille) et *Historique de la conservation* : Ancien possesseur du fonds (collectivité) d'une part, et les champs *Donateur(s) personne physique, Donateur(s) famille* et *Donateur(s) collectivité* d'autre part, sont à compléter suivant la connaissance des provenances des fonds décrits.

### Modalités d'acquisition

Le champ *Modalités d'acquisition* est un champ en texte libre. Il permet de préciser les modes d'entrée des documents dans les collections. Si le champ est en texte libre, le ou les différents modes d'entrée sont précisés dans une liste fermée (indiqués en gris dans l'encadré dans TapIR) :

- Dépôt légal

- Achat ou acquisition

- Don

- Legs

- Dation

- Échange

- Confiscation révolutionnaire ou de guerre

- Dépôt

Ce champ est **répétable** à l'aide du bouton + et vous permet de préciser au cas par cas l'historique de la constitution du fonds. L'ajout d'un champ crée un retour à la ligne dans l'interface publique.

Il est à compléter en **indexant parallèlement les autorités** dans le champ ancien possesseur ou dans le champ donateur selon les cas. Ces champs sont également assortis d'un champ en texte libre permettant d'ajouter des informations complémentaires.

Exemple : le champ Modalités d'acquisition dans TapIR

Modalités d'acquisition

Modalités d'entrée du fonds au sein de l'institution. Par exemple : Dépôt légal / Achat / Don / Legs / Dation / Echange / Confiscation révolutionnaire / Confiscation de guerre / Dépôt

<figure><img src="image_81.png" /></figure>

### Historique de la possession et donateurs

La rubrique *Historique de la possession* sert à l'indexation des possesseurs successifs d'une collection, s'ils sont connus. Les différents champs permettent de distinguer les donateurs individuels, les collectivités et les familles.

La structuration des champs d'indexation de cet onglet est identique à celle des champs d'indexation dans l'onglet « Indexation thèmes et volumétries » :

- @authfilenumber : URL pérenne de la notice IdRef

- @normal : forme normalisée du point d'accès

- Intitulé du point d'accès apparaissant à l'affichage public

- @source où est indiqué le nom du référentiel employé, ici « IdRef ».
## V Conservation et acquisition

### Historique de la conservation : Ancien possesseur du fonds (personne physique)

CG BnF

@authfilenumber

@normal

@source

Ancien possesseur du fonds (personne physique). Utiliser de préférence le bouton CG BnF, forme libre possible.

Informations concernant cet ancien possesseur

+

### Historique de la conservation : Ancien possesseur du fonds (famille)

CG BnF

@authfilenumber

@normal

@source

Ancien possesseur du fonds (famille). Utiliser de préférence le bouton CG BnF, forme libre possible.

Informations concernant cet ancien possesseur

+

### Historique de la conservation : Ancien possesseur du fonds (personne morale)

CG BnF

https://www.idref.fr/026498987

Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales (Paris)

BnF

Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales (Paris)

+

La structuration est identique pour la partie concernant les donateurs :

### Donateur(s) personne physique

CG BnF

https://www.idref.fr/027021688

Meillet, Antoine (1866-1936)

BnF

Meillet, Antoine (1866-1936)

+

### Donateur(s) famille

CG BnF

@authfilenumber

@normal

@source

Donateur (famille)

Informations complémentaires concernant le don : date, modalités du don, etc

+

### Donateur(s) personne morale

CG BnF

@authfilenumber

@normal

@source

Donateur (personne morale)

Informations complémentaires concernant le don : date, modalités du don, etc

+

Néanmoins, il convient de bien distinguer les autorités qui sont sujet des documents de celles qui sont à l'origine de la constitution du fonds ou d'une partie du fonds. Le formulaire attribue automatiquement un rôle 390 'ancien possesseur' aux autorités indexées dans la rubrique *Historique de la conservation*.
Exemple : Notice du fonds Kurde (BULAC) dans TapIR et à l'affichage public

<figure><img src="image_82.png" /></figure>
## Onglet « Références »

Dans cet onglet, les champs *Bibliographie* et *Fonds lié* sont à compléter et **répétables** en fonction du nombre de renvois nécessaire. Le champ *Exposition(s)* est facultatif.

### Bibliographie

La rubrique se divise en trois champs :

- référence bibliographique en lien avec le sous-fonds : la référence en tant que telle ;

- URL de la référence : le lien vers la référence pour accéder à la ressource, si elle est disponible en ligne ;

- texte affiché en ligne : un titre pour le lien URL, cliquable si un lien est renseigné.

C'est dans ce champ que vous pouvez indiquer les projets de recherche terminés ou en cours en lien avec les collections décrites.

Exemple : Notice de fonds *Fonds Boulet-Devraigne* (BNU) dans *Tapir* et pour l'usager.

### Références

**Bibliographie**

Mathieu Schneider, Richard Wagner, Aus gallischer Sicht - Vu de France, Strasbourg, Bibliothèque nationale et universitaire, DL 2013

URL de la référence

Texte affiché en ligne

Un article de Mathieu Schneider "Paul Boulet, Pierre Devraigne et leur collection : témoins d'un siècle de wagnérisme en France" a paru dans la Revue de la BNU, N° 7. p. 20-29.

URL de la référence

Texte affiché en ligne

Un article "Le fonds Boulet-Devraigne" a paru dans la Revue de la BNU, N° 7. p. 102-103.

URL de la référence

Texte affiché en ligne

<figure><img src="image_83.png" /></figure>

**Bibliographie** Mathieu Schneider, Richard Wagner, Aus gallischer Sicht - Vu de France, Strasbourg, Bibliothèque nationale et universitaire, DL 2013

Un article de Mathieu Schneider "Paul Boulet, Pierre Devraigne et leur collection : témoins d'un siècle de wagnérisme en France" a paru dans la Revue de la BNU, N° 7. p. 20-29.

Un article "Le fonds Boulet-Devraigne" a paru dans la Revue de la BNU, N° 7. p. 102-103.

### Fonds lié décrit ou non dans le Répertoire, numérisé ou non

Le champ *Fonds Lié décrit ou non dans le répertoire, numérisé ou non* permet d'insérer des liens URL soit vers un fonds dans le répertoire, soit hors du répertoire, soit vers un fonds numérisé (autre que le fonds alors décrit). Dans ces trois cas, trois rubriques sont à compléter :

- précision sur l'établissement de conservation et la collection considérée comme complémentaire ;

- URL du fonds ou de la collection concernée ;

- texte affiché en ligne, cliquable si un lien est renseigné.

Cette rubrique est l'outil qui offre à l'usager la possibilité d'élargir sa recherche initiale via un parcours de navigation thématique entre établissements, dans et hors du répertoire du CCFr.

Des fonds d'un même établissement peuvent également être liés entre eux.
Si le fonds lié est décrit dans le répertoire, il faut récupérer le permalien disponible tout en bas de la notice de fonds pour l'intégrer dans la notice du fonds à lier :

Exemple : Permalien de la notice du Fonds Rivière, Thérèse (Médiathèque du Musée du Quai Branly)

<table><thead><tr><th colspan="2">Informations sur l'instrument de recherche</th></tr></thead><tbody><tr><td>Auteur(s)</td><td>Médiathèque du musée du quai Branly - Jacques Chirac, Paris.</td></tr><tr><td>Intitulé</td><td>Médiathèque du musée du quai Branly - Jacques Chirac, Paris.. Rivière, Thérèse</td></tr><tr><td>Éditeur</td><td>Bibliothèque nationale de France</td></tr><tr><td>Date de la version électronique</td><td>2021/10/09</td></tr><tr><td>Langue(s)</td><td>Catalogue rédigé en français</td></tr><tr><td>Permalien</td><td>https://ccfr.bnf.fr/portailccfr/ark:/16871/006FRFONDS-751132304-5727</td></tr></tbody></table>

Réduire la présentation détaillée ↗

Permalien : https://ccfr.bnf.fr/portailccfr/ark:/16871/006FRFONDS-751132304-5727

Exemple : Signalement de la notice du Fonds Rivière Thérèse comme fonds lié du fonds Faublée, Jacques (Médiathèque du Musée du Quai Branly) dans Tapir

Références

Bibliographie

Référence bibliographique en lien avec le fonds

Lien vers la notice ou la mention de la référence en ligne

Texte affiché en ligne

<figure><img src="image_84.png" /></figure>

Exposition(s)

Nom et dates de l'exposition en lien avec le fonds

Lien vers l'exposition en ligne ou une page internet

Texte affiché en ligne

<figure><img src="image_85.png" /></figure>

Fonds lié décrit ou non dans le Répertoire, numérisé ou non.

Paris - Médiathèque du musée du quai Branly - Jacques Chirac, Paris. - Rivière, Thérèse

https://ccfr.bnf.fr/portailccfr/ark:/06871/006FRFONDS-751132304-5727

(Fonds lié)

https://www.ville-ge.ch/meg/musinfoPhoto.php?what=Jacques+Faubl%C3%A9e&collection

Le musée d'ethnographie de Genève (MEG) conserve le fonds photographique des missions

<figure><img src="image_86.png" /></figure>

<figure><img src="image_87.png" /></figure>

Il est recommandé, plutôt que d'afficher « (Fonds lié) », de rendre le titre du fonds lié cliquable, comme dans l'exemple suivant :

Exemple : Notice de fonds Iran et monde persan. Langue, littérature et civilisation. Imprimés, archives et manuscrits (BULAC)
Fonds lé décrit ou non dans le Répertoire, numérisé ou non :

Paris - Bibliothèque nationale de France. Département des Manuscrits :

https://ccfr.bnf.fr/portalcccf/ark:/06871/006FRFONDS-751041006-409

Fonds arabe

Paris - Bibliothèque nationale de France. Département des Manuscrits :

https://ccfr.bnf.fr/portalcccf/ark:/06871/006FRFONDS-751041006-420

Fonds turc

Paris - Bibliothèque universitaire des langues et civilisations. Paris :

https://ccfr.bnf.fr/portalcccf/ark:/06871/006FRFONDS-751132108-660

Arabe. Langue, littérature et civilisation. Imprimés, archives et manuscrits

Paris - Bibliothèque universitaire des langues et civilisations. Paris :

https://ccfr.bnf.fr/portalcccf/ark:/16871/006FRFONDS-751132108-4831

Kurde. Langue, littérature et civilisation. Imprimés

<figure><img src="image_88.png" /></figure>

## De façon à obtenir une interface publique ergonomique :

Documents en relation

Paris - Bibliothèque nationale de France. Département des Manuscrits : Fonds arabe

Paris - Bibliothèque nationale de France. Département des Manuscrits : Fonds turc

Paris - Bibliothèque universitaire des langues et civilisations. Paris : Arabe. Langue, littérature et civilisation. Imprimés, archives et manuscrits

Paris - Bibliothèque universitaire des langues et civilisations. Paris : Kurde. Langue, littérature et civilisation. Imprimés

## Et non un lien juxtaposé :

Exemple : Notice de sous-fonds Dossiers de presse : femmes et féminisme dans le monde (fonds Dossiers de presse de la Bibliothèque de Sciences Po) (Bibliothèque de Sciences Po)

Documents en relation

Angers - Université d'Angers. Service commun de la documentation - Centre des archives du féminisme (Fonds lié)

Paris - Bibliothèque Marguerite Durand. Paris - Delphine Seyrig (Fonds lié)

Paris - Bibliothèque Marguerite Durand. Paris - Don Andrée Audibert (Fonds lié)

Paris - Bibliothèque Marguerite Durand. Paris - Georgette Vacher (Fonds lié)

Paris - Bibliothèque Marguerite Durand. Paris - Histoires d'Elles (Fonds lié)

Paris - Bibliothèque Marguerite Durand. Paris - Jeanne Chaton (Fonds lié)

Paris - Bibliothèque Marguerite Durand. Paris - Les Répondeuses (Fonds lié)

Paris - Bibliothèque Marguerite Durand. Paris - Lesbia (Fonds lié)

Paris - Bibliothèque Marguerite Durand. Paris - Marguerite Grépon (Fonds lié)

## Onglet « Accès »

### Conditions d'accès

Le seul champ à remplir dans cet onglet est le premier *Conditions d'accès*. En texte libre, il permet de préciser si les documents sont soumis, ou non, à des restrictions de communication, quand celles-ci sont spécifiques.
<figure><img src="image_89.png" /></figure>

Quand le fonds ou une partie du fonds n'est pas communicable pour des raisons de conservation, mentionnez qu'il faut « prendre contact au préalable avec l'établissement en motivant votre demande ».
Annexes

Annexe 1 – La notice d'institution

Un établissement a le plus souvent une notice d'institution dans le répertoire de fonds du CCFr mais pour certains d'entre eux, plusieurs notices d'institution (ex : BIS, SCD de l'Université Bordeaux Montaigne, SCD de l'Université de Lille existent. Dans ce cas, le fonds CollEx décrit doit être rattaché à la notice d'institution où est conservé le fonds.

Ces notices de fonds sont dérivées de la notice RCR du SUDOC et sont mises à jour tous les mois via un export du SUDOC.

Toutes les modifications à apporter sont donc à effectuer dans la notice RCR du Sudoc.
# Annexe 2 – Adaptation du référentiel HCERES dans le répertoire de fonds du CCFr

## Sciences et technologies :

- Mathématiques

- Physique

- Sciences de la terre

- Astronomie, univers

- Chimie

- Sciences pour l'ingénieur SPI

- Informatique, électronique, signal

## Sciences du vivant :

- Agronomie, écologie, biologie végétale

- Biologie cellulaire, moléculaire et structurale

- Microbiologie, virologie, immunité

- Neurosciences

- Physiologie, pharmacologie, technologies médicales

- Santé publique, recherche clinique

## Sciences humaines et sociales :

- Économie et management

- Droit

- Sciences politiques

- Anthropologie et ethnologie

- Sociologie et démographie

- Sciences de l'information

- Géographie

- Urbanisme

- Architecture

- Linguistique

- Psychologie, psychanalyse

- Éducation et enseignement

- Sciences et techniques des activités physiques et sportives

- Langues, littératures et cultures anciennes

- Langues, littératures et cultures francophones

- Langues, littératures et cultures régionales

- Langues, littératures et cultures étrangères

- Littérature comparée

- Arts

- Philosophie

- Religion

- Histoire

- Histoire de l'art

- Archéologie
Tableau de concordance

<table><thead><tr><th>Référentiel HCERES</th><th>Point d'accès autorisé RAMEAU</th><th>Identifiant pérenne IdRef</th><th>Forme normalisée attendue s'il n'y a pas de point d'accès autorisé RAMEAU</th></tr></thead><tbody><tr><td>Mathématiques</td><td>Mathématiques</td><td>https://www.idref.fr/02723875X</td><td></td></tr><tr><td>Physique</td><td>Physique</td><td>https://www.idref.fr/027247015</td><td></td></tr><tr><td>Sciences de la terre</td><td>Sciences de la terre</td><td>https://www.idref.fr/027290212</td><td></td></tr><tr><td>Astronomie, univers</td><td>Astronomie</td><td>https://www.idref.fr/027220354</td><td></td></tr><tr><td>Chimie</td><td>Chimie</td><td>https://www.idref.fr/027722805</td><td></td></tr><tr><td>Sciences pour l'ingénieur SPI</td><td>Ingénierie</td><td>https://www.idref.fr/027468372</td><td></td></tr><tr><td>Informatique, électronique, signal</td><td>Pas d'équivalence</td><td></td><td>Informatique, électronique, signal (discipline)</td></tr><tr><td>Agronomie, écologie, biologie végétale</td><td>Pas d'équivalence</td><td></td><td>Agronomie, écologie, biologie végétale (discipline)</td></tr><tr><td>Biologie cellulaire, moléculaire et structurale</td><td>Biologie</td><td>https://www.idref.fr/027388050</td><td></td></tr><tr><td>Microbiologie, virologie, immunité</td><td>Pas d'équivalence</td><td></td><td>Microbiologie, virologie, immunité (discipline)</td></tr><tr><td>Neurosciences</td><td>Neurosciences</td><td>https://www.idref.fr/056563906</td><td></td></tr><tr><td>Physiologie, pharmacologie, technologies médicales</td><td>Pas d'équivalence</td><td></td><td>Physiologie, pharmacologie, technologies médicales (discipline)</td></tr><tr><td>Santé publique, recherche clinique</td><td>Santé publique</td><td>https://www.idref.fr/027248135</td><td></td></tr><tr><td>Économie et management</td><td>Économie politique</td><td>https://www.idref.fr/027790479</td><td></td></tr><tr><td>Droit</td><td>Droit</td><td>https://www.idref.fr/027466868</td><td></td></tr><tr><td>Sciences politiques</td><td>Science politique</td><td>https://www.idref.fr/027792749</td><td></td></tr><tr><td>Anthropologie et ethnologie</td><td>Anthropologie (Ethnologie est un terme spécifique)</td><td>https://www.idref.fr/027295370</td><td></td></tr><tr><td>Sociologie et démographie</td><td>Sociologie</td><td>https://www.idref.fr/049647490</td><td></td></tr><tr><td>Sciences de l'information</td><td>Sciences de l'information</td><td>https://www.idref.fr/027360776</td><td></td></tr><tr><td>Géographie</td><td>Géographie (discipline)</td><td>https://www.idref.fr/234853832</td><td></td></tr><tr><td>Urbanisme</td><td>Urbanisme</td><td>https://www.idref.fr/027254925</td><td></td></tr><tr><td>Architecture</td><td>Architecture</td><td>https://www.idref.fr/027228983</td><td></td></tr><tr><td>Linguistique</td><td>Linguistique</td><td>https://www.idref.fr/027236005</td><td></td></tr><tr><td>Psychologie, psychanalyse</td><td>Psychologie</td><td>https://www.idref.fr/027346900</td><td></td></tr><tr><td>Éducation et enseignement</td><td>Sciences de l'éducation</td><td>https://www.idref.fr/050552732</td><td></td></tr><tr><td>Sciences et techniques des activités physiques et sportives</td><td>Sciences du sport</td><td>https://www.idref.fr/031914454</td><td></td></tr><tr><td>Langues, littératures et cultures anciennes</td><td>Pas d'équivalence</td><td></td><td>Langues, littératures et cultures anciennes (discipline)</td></tr><tr><td>Langues, littératures et cultures francophones</td><td>Pas d'équivalence</td><td></td><td>Langues, littératures et cultures francophones (discipline)</td></tr><tr><td>Langues, littératures et cultures régionales</td><td>Pas d'équivalence</td><td></td><td>Langues, littératures et cultures régionales (discipline)</td></tr><tr><td>Langues, littératures et cultures étrangères</td><td>Pas d'équivalence</td><td></td><td>Langues, littératures et cultures étrangères (discipline)</td></tr><tr><td>Littérature comparée</td><td>Littérature comparée</td><td>https://www.idref.fr/027236838</td><td></td></tr><tr><td>Arts</td><td>Arts</td><td>https://www.idref.fr/027280756</td><td></td></tr><tr><td>Philosophie</td><td>Philosophie</td><td>https://www.idref.fr/027295206</td><td></td></tr><tr><td>Religion</td><td>Religion</td><td>https://www.idref.fr/027636895</td><td></td></tr><tr><td>Histoire</td><td>Histoire (discipline)</td><td>https://www.idref.fr/234853859</td><td></td></tr><tr><td>Histoire de l'art</td><td>Art - Histoire</td><td>https://www.idref.fr/027823563</td><td></td></tr><tr><td>Archéologie</td><td>Archéologie</td><td>https://www.idref.fr/02726971X</td><td></td></tr></tbody></table>
<figure><img src="image_90.png" /></figure>