# Rapport Technique : Analyse des Effets du Critère de Collection Supérieure sur la Visibilité des Dépôts dans HAL-EHESS

Eun-Joo Carré-Na

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Eun-Joo Carré-Na. Rapport Technique : Analyse des Effets du Critère de Collection Supérieure sur la Visibilité des Dépôts dans HAL-EHESS. EHESS (École des Hautes Études en Sciences Sociales). 2025. hal-05071623

HAL Id: hal-05071623

https://ehess.hal.science/hal-05071623v1

Submitted on 17 May 2025

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<figure><img src="image_1.png" /></figure>

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Eun-joo Carré-Na,
pour l'administration du portail HAL-EHESS
le 16 mai 2025

## Introduction

Le présent document a pour but d'exposer une problématique rencontrée lors de l'utilisation de la fonctionnalité "Consulter par collection" sur le portail HAL-EHESS. Cette analyse est basée sur une série d'observations empiriques concernant la configuration des collections et leur impact sur la visibilité des dépôts.

## Contexte

HAL permet la consultation des dépôts selon deux méthodes principales sur un portail : (1) "Consulter par collection" (https://ehess.hal.science/browse/scollection) et (2) "Consulter les collections du portail" (https://ehess.hal.science/browse/portalcollections). La première méthode est appréciée pour sa mise à jour automatique des dépôts et la génération d'URL propre au portail.

## Problématique (cf, annexe 1. Exemples traités)

L'ajout d'une collection supérieure (ex : EHESS) dans la configuration d'une collection semble réduire le nombre de dépôts affichés dans la consultation par collection. Ce comportement a été observé notamment dans les cas suivants :

* UMR-CCJ : de 2220 à 480 références selon les collections supérieures

* AOCRC : de 703 à 156

* ANHIMA : diminution significative avec Université Paris Cité

## Hypothèse

Ce phénomène semble être causé par l'introduction d'un filtre logique "AND" lors de l'ajout de collections supérieures. Le critère de filtrage HAL utilise des opérateurs logiques restreignant les résultats aux seuls dépôts répondant à toutes les conditions. Ainsi, chaque collection supérieure ajoutée pourrait agir comme un filtre supplémentaire limitant la visibilité globale.
((structure_t:"Centre de Recherches sur la Corée" OR structId_i:"..."))

AND ((structure_t:"EHESS" OR structId_i:99539)))

AND ((structId_i:(...) AND publicationDateY_i:[2020 TO *]))

## Solution Provisoire (cf, annexe 2. Ma solution provisoire)

Pour pallier cette perte d'affichage, une solution expérimentale a été mise en œuvre : l'ajout manuel dans le critère de structure du portail EHESS de toutes les collections associées à des laboratoires EHESS, en les intégrant avec l'opérateur logique "OR". Cette configuration augmente considérablement le nombre de résultats affichés.

## Conclusion

Cette solution reste lourde et manuelle. Il serait pertinent que le CCSD examine cette problématique afin de proposer une alternative pérenne permettant à la fois une hiérarchisation claire des collections et une représentation exhaustive des dépôts. Ce retour d'expérience a pour objectif de contribuer à l'amélioration continue de l'ergonomie et de l'efficacité du portail HAL.
# ANNEXE

## 1. Exemples traités

Pour bénéficier de la fonction (1), il faut configurer chaque collection en ajoutant le portail comme **collection supérieure**. Cependant, cette opération semble **réduire le nombre de dépôts visibles**. Voici quelques exemples avec captures d'écran à l'appui :

### UMR-CCJ

#### (1) Sans collection supérieure :

* Texte intégral : 1070

* Réf. biblio. : 2220

* Annexes : 20

#### (2) Avec EHESS comme collection supérieure :

* Texte intégral : 826

* Réf. biblio. : 1881

* Annexes : 15

#### (3) Avec EHESS + Université Paris Cité comme collection supérieure :

* Texte intégral : 120

* Réf. biblio. : 480

* Annexes : 8

### Capture (1) UMR-CCJ

<figure><img src="image_2.png" /></figure>
## Capture (2) UMR-CCJ + EHESS

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

## Capture (3) UMR-CCJ + EHESS + UPCité + CNRS

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

Rapport Technique : Analyse des Effets du Critère de Collection Supérieure sur la Visibilité des Dépôts dans HAL-EHESS, Eun-joo Carré-Na, 2025
## ANHIMA

* Seul, ou avec EHESS : chiffres constants

* Avec EHESS + UPCité : chute importante (ex. texte intégral : 505 → 168)

ANHIMA =

* Documents avec texte intégral : 505

* Références bibliographiques : 1620

* Notices avec annexe : 3

ANHIMA+EHESS =

* Documents avec texte intégral : 505

* Références bibliographiques : 1620

* Notices avec annexe : 3

ANHIMA+EHESS+UPCITE=

* Documents avec texte intégral : 168

* Références bibliographiques : 664

* Notices avec annexe : 2

<figure><img src="image_5.png" /><figcaption>### Capture (4) ANHIMA</figcaption></figure>

Rapport Technique : Analyse des Effets du Critère de Collection Supérieure sur la Visibilité des Dépôts dans HAL-EHESS, Eun-joo Carré-Na, 2025
Capture (5) ANHIMA + EHESS + UPCité (cotutel)

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

## 2. Ma solution provisoire :

Pour continuer à utiliser la fonction sans réduire le volume des dépôts affichés, j'ai élargi le critère du portail **EHESS** en y ajoutant toutes les collections HAL concernées, de cette manière :

### Critère initial (structure seule) :

(structure_t:"Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales" OR structure_t:"EHESS" OR structId_i:99539 OR structId_i:99539)

* Texte intégral : 38 574

* Réf. biblio. : 61 810

* Annexes : 649

### Avec ajout des collections HAL :

OR ( collection_t:"ANHIMA" OR collection_t:"AO-IIAC" OR collection_t:"AOCRC" OR collection_t:"CAK-CRHST" OR collection_t:"CECMC" OR collection_t:"CEIAS" OR collection_t:"CEMS-EHESS" OR collection_t:"CERCEC" OR collection_t:"CESOR" OR collection_t:"CESPRA" OR collection_t:"CESSP" OR collection_t:"CIHAM" OR collection_t:"CRAL-EHESS" OR collection_t:"CRH" OR collection_t:"CRJ" OR collection_t:"CRLAO" OR collection_t:"ETO" OR collection_t:"HAL-CESAH" OR collection_t:"IRIS" OR collection_t:"JEAN-NICOD" OR collection_t:"LAP" OR collection_t:"LIERFYT" OR collection_t:"LISST" OR
collection_t:"MONDES-AMERICAINS" OR collection_t:"SHADYC" OR collection_t:"UMR-CCJ" )

* Texte intégral : 41 342

* Réf. biblio. : 71 170

* Annexes : 685