# Déposer des données dans l'entrepôt Recherche Data Gouv

Alexis Arnaud, Sonia Bravo, Noémi Cobolet, Sylvie Cocaud, Cécile

Delay-Artous, Amélie Fiocca, Marie-Christine Jacquemot-Perbal, Thomas

Jouneau, Damien Sans, Claire Sowinski, et al.

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## To cite this version:

Alexis Arnaud, Sonia Bravo, Noémi Cobolet, Sylvie Cocaud, Cécile Delay-Artous, et al. Déposer des données dans l'entrepôt Recherche Data Gouv. Printemps de la Donnée 2024, 2025, INRAE; Université Haute-Alsace; Université de Strasbourg; INSA; PNDB; AgroParisTech; Université de Lille; Sorbonne Université; Data Terra, 2024, Paris, France. hal-04702471

HAL Id: hal-04702471

https://hal.inrae.fr/hal-04702471v1

Submitted on 19 Sep 2024

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# Déposer des données dans l'entrepôt Recherche Data Gouv

## Sessions 2024

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LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

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@RechercheDataGv
# Liste des entrepôts thématiques de confiance du CoSO

En pratique

Ouvrir
la science !

Sélectionner un
entrepôt
thématique de
confiance pour le
dépôt de données :
méthodologie et
analyse de l'offre
existante

2024

Pour plus d'info :
Suivre ce lien

* Produite par le **collège Données de la recherche**

* Propose une **méthode d'identification**

* S'appuie sur des critères

* Assortie d'une première liste
https://recherche.data.gouv.fr/fr/entrepots
DANS CETTE PRÉSENTATION :

I. PRÉSENTATION GÉNÉRALE

II. CONCEPTS CLÉS

III. UTILISATION DE L'ENTREPÔT
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# PRÉSENTATION DE RECHERCHE DATA GOUV

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LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

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@RechercheDataGv
# L'écosystème Recherche Data Gouv

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## 4 Modules d'accompagnement :

- Ateliers de la donnée

- Centres de référence thématiques

- Centres de référence établissement

- Centres de ressources

## 2 Modules de partage :

- Entrepôt

- Catalogue (à venir)
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# Un projet national

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## Deuxième axe

Structurer, partager
et ouvrir les données
de la recherche

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Créer **Recherche Data Gouv** qui proposera une offre souveraine et certifiée (**Core trust seal**) de dépôt et de signalement des données de recherche ainsi qu'une offre d'accompagnement des chercheurs, à travers:

* un réseau territorial d'« ateliers de la donnée » labellisés, mobilisant une large palette de compétences et de métiers pour un accompagnement de proximité ;

* des centres de référence thématiques qui définissent les pratiques de gestion, de description et d'ouverture des données propres à une discipline ou un domaine de recherche.
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# Les modules entrepôt et catalogue de données

## Datacenter national

- Ile de France, Toulouse

- (Sauvegarde à UniStra)

## Calendrier à 3 ans, mise en place de Recherche Data Gouv :

- Début du projet : mai 2021

- Lancement de l'entrepôt : 8 juillet 2022

- 2022-2023 : campagne d'alimentation

- 2023-2024 : catalogue des données externes

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## L'entrepôt

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**Environnement de production**

https://entrepot.recherche.data.gouv.fr

**Environnement bac-à-sable**

https://demo.recherche.data.gouv.fr

* Documenter et partager tout type de données de recherche ;

* Rechercher, découvrir, accéder et réutiliser ;

* Toutes fonctionnalités accessibles via **interface web** ou **API**.
# Le Centre de ressources entrepôt-catalogue Recherche Data Gouv

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Centre de ressources
entrepôt-catalogue
Recherche Data Gouv

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* Accompagnement & Formation

* Administration fonctionnelle de l'Entrepôt

* Modération de l'Espace Générique

* Maintenance du Portail

Plus d'info sur les formations :

https://recherche.data.gouv.fr/fr/page/classes-virtuelles
## L'entrepôt : principaux cas d'usage

Je monte un projet européen ou ANR avec des partenaires externes

Je publie un
data paper

Je publie un article scientifique, l'éditeur me demande les données

Je recherche des données sur un sujet spécifique

Je veux partager des données gérées par un autre système d'information

Je veux gérer et partager des données collectées/générées par ma structure (unité, département, plateforme...)

Je veux préserver et valoriser les données collectées par un collègue qui part de mon labo

Je veux rendre visible les données à la production desquelles j'ai contribué
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## Organisation de l'entrepôt

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2000
2000
2000

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Espace Générique

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Arts
et Métiers

Institute of
Technology

Arts et Métiers Sciences et
technologies - Arts et Métiers
Institute of Technology

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cirad

Centre de Coopération
Internationale en Recherche
Agronomique pour le
Développement

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INRAE

Data INRAE

## Espace générique

* Dépôt possible quand pas d'espace institutionnel

* Validation avant publication

## Espaces institutionnels

* Paramétrages gérés par les institutions
# Dataverse, moteur de l'entrepôt et du catalogue

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Source : https://dataverse.org/ - 06/02/2024

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The
Dataverse
Project

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Projet Open Source

Conçu par Harvard

34 Institutions (18 pays)

dans la gouvernance

(dont INRAE et le CNRS)
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Contributions de l'entrepôt et des déposants

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F

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**Entrepôt** : DOI ; métadonnées indiquant l'identifiant ; entrepôt permettant la recherche

**Déposant** : métadonnées riches et utilisant des vocabulaires

<figure><img src="image_44.png" /></figure>

A

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**Entrepôt** : données accessibles avec le DOI ; métadonnées toujours disponibles

**Déposant** : données ouvertes (éventuellement sous conditions)

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I

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**Entrepôt** : métadonnées standardisées et machine readable

**Déposant** : format de fichiers ouverts et machine-readable ; vocabulaires avec URI

<figure><img src="image_48.png" /></figure>

R

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**Entrepôt** : licences disponibles

**Déposant** : provenance des données ; standards correspondant à la communauté

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# LES CONCEPTS CLÉS DE L'ENTREPÔT

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LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

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@RechercheDataGv
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## Éléments de contenus dans l'entrepôt

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La collection (ou dataverse)

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* Collection de jeux de données et/ou de sous-collections

* Gestion et paramétrages indépendants de la collection parente

* Classe virtuelle **Administrer une collection disponible**
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# Le jeu de données (ou dataset)

## Définition :

> « Agrégation, sous une forme lisible, de données brutes ou dérivées présentant une certaine "unité", rassemblées pour former un ensemble cohérent. »

Rémi Gaillard, 2014. « De l'Open data à l'Open research data : quelle(s) politique(s) pour les données de recherche ? », Bibliothèque numérique de l'enssib, Permalien : https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/64131-de-l-open-data-a-l-open-research-data-quelles-politiques-pour-les-donnees-de-recherche.pdf
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# Le jeu de données (ou dataset)

## High refractive index change in Type A laser modification using a multi-scan approach

Version 1.0

<figure><img src="image_68.png" /></figure>

icmb

Loi, Laura; Canioni, Lionel; Petit, Yannick, 2023, "High refractive index change in Type A laser modification using a multi-scan approach", https://doi.org/10.57745/YCUVWA, Recherche Data Gouv, V1, UNF: 6: QsbmeImpQ/gNgKIPbGoEXQ== [fileUNF]

Citer le jeu de données

Pour en apprendre davantage sur le sujet, consulter le document Data Citation Standards [en].

Description

<figure><img src="image_69.png" /></figure>

Data set and images from High refractive index change in Type A laser modification using a multi-scan approach

- Publication : Loi L., Petit Y. and Canioni L. High refractive index change in Type A laser modification using a multi-scan approach. Optical Materials Express 2022 vol.12, n°6, p.2297-2308. DOI: 10.1002/adpr.202200032 / HAL : https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-03682480

In the project context: ANR ArchiFLUO - Architectures photoniques intégrées inscrites par laser femtoseconde pour étalonnage en microscopie de fluorescence dans l'infrarouge - ANR-19-CE08-0021 - AAPG2019 - 2019.

Sujet

<figure><img src="image_70.png" /></figure>

Lire la suite de Description [+]

Mot-clé

<figure><img src="image_71.png" /></figure>

Chemistry, Physics

Optical materials & elements, Photonics, Waveguides, Glasses, Silver

Publication associée

<figure><img src="image_72.png" /></figure>

Loi L., Petit Y. and Canioni L. High refractive index change in Type A laser modification using a multi-scan approach. Optical Materials Express 2022 vol.12, n°6, p.2297-2308. doi: 10.1364/ome.457655

Licence/Conditions d'utilisation des données

Conditions personnalisées du jeu de données

Fichiers

Métadonnées

Conditions

Versions

<figure><img src="image_73.png" /></figure>

Statistiques d'utilisation sur les jeux de données

<figure><img src="image_74.png" /></figure>

41 consultations

<figure><img src="image_75.png" /></figure>

0 téléchargement

<figure><img src="image_76.png" /></figure>

0 citation

* Identifié par un DOI ⇒ Citable

* Décrit par des Métadonnées

* Comprenant des Fichiers :

* **Nombre max illimité**

* **Si données pas dans l'entrepôt**
    ⇒ **Utiliser la Métadonnée**
  * **« Lien vers les données »**

* Conditions d'utilisation

* Gestion des versions

<figure><img src="image_77.png" /></figure>
<figure><img src="image_78.png" /></figure>

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## Le fichier (ou file)

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### ANRArchiFluo_101364OME457655_Data_DeltaN_20220511_V0.tab

Ce fichier fait partie de « High refractive index change in Type A laser modification using a multi-scan approach ».

Version 1.0

#### Référence bibliographique du fichier

Loi, Laura; Canioni, Lionel; Petit, Yannick, 2023, "ANRArchiFluo_101364OME457655_Data_DeltaN_20220511_V0 tab", High refractive index change in Type A laser modification using a multi-scan approach, https://doi.org/10.57745/XCZXFE, Recherche Data Gouv, V1, UNF:6:d185YSoQ4M8SGsAsMJOPrg== [fileUNF]

Citer le fichier ▼

Pour en apprendre davantage sur le sujet, consulter le document

Data Citation Standards [en].

#### Référence bibliographique du jeu de données

Loi, Laura; Canioni, Lionel; Petit, Yannick, 2023, "High refractive index change in Type A laser modification using a multi-scan approach", https://doi.org/10.57745/YCUVWA, Recherche Data Gouv, V1, UNF:6:QsbmeImpQ/gNgKIPbGoEXQ== [fileUNF]

Citer le jeu de données ▼

Pour en apprendre davantage sur le sujet, consulter le document

Data Citation Standards [en].

Modalités d'accès au fichier ▼

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Statistiques d'utilisation du fichier 🔍

0 téléchargement 🔍

* Toujours dans un jeu de données

* DOI attribué / fichier

* Métadonnées spécifiques

* Taille Max 50 Go
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# Le fichier (ou file)

* Prévisualisation de fichiers

Voir la diapositive : [Prévisualisation des fichiers](#)

* Pour fichiers tabulés (R Data, Stata, SPSS, csv, tsv, xlsx)

* Taille max 500 Mo

* Conversion en fichier .tab

* Extraction d'informations sur les variables

Voir la diapositive : [Exploration des fichiers de données tabulées](#)

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# Organisation de l'entrepôt

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ILLUSTRATION

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LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

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# Une Collection de projet européen

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NCAW

Noaw Project

(www.inra.fr)

Dataverse meant to host resources related to NoAW project

Recherche Data Gouv > Data INRAE >

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Contact

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The project is dealing with innovative approaches to turn agricultural waste into ecological and economic assets. Driven by a «zero-waste» society requirement, NoAW aims to apply a circular economy approach to agricultural wastes on a territorial and seasonal scale.

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Work Package 1

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Work Package 2

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Work Package 3

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Work Package 4

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Chercher dans cette collection...

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Recherche avancée

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Collections (50)

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Jeux de données (27)

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Fichiers (180)

## Catégorie de collection

Organisation ou établissement (40)

Groupe de recherche (7)

Projet de recherche (3)

## Année de publication

2021 (1)

2020 (23)

2019 (6)

2018 (47)

## Type de données

Dataset (3)

## 1 à 10 de 77 résultats

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Tri

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Itinerary Description for biocomposites from poly(3-hydroxybutyrate-co-3-hydroxyvalerate) and lignocellulosic fillers

3 fev. 2022 - BaGaTel Dataverse

<figure><img src="image_109.png" /></figure>

Hélène Angellier-Coussy; Patrice Buche; Stéphane Dervaux; Mélanie Munch, 2021, "Itinerary Description for biocomposites from poly(3-hydroxybutyrate-co-3-hydroxyvalerate) and lignocellulosic fillers", https://doi.org/10.15454/G3GBJC, Recherche Data Gouv, V6, UNF:6:E3p7LmiMKRyW8FVEPUdhQ== [fileUNF]

This dataset regroups the results of five projects aiming to produce biocomposite packagings from a polymeric matrix (PHBV) and different lignocellulosic fillers stemming from either crop residues (Chercheur d'avenir région Languedoc-Roussillon MALICE and H2020 NoAW), agro-food b...

New Copolyesters Based On Vanillic Acid

13 août 2021 - UNIBO

<figure><img src="image_110.png" /></figure>

Vannini, Micaela, 2020, "New Copolyesters Based On Vanillic Acid", https://doi.org/10.15454/HSONVG, Recherche Data Gouv, V2, UNF:6:NPvKNny3MS2uvR4HF/F6wA== [fileUNF]

Agro-waste can be a source of molecules that can find exploitation in different fields. For example, aromatic molecules, such as vanillic acid, can be extracted and exploited as building blocks for the synthesis of new polymeric structures. Indeed, the aromatic ring can confer ri...
<figure><img src="image_111.png" /></figure>

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# Un jeu de données de cette collection

UM

(UM - Université de Montpellier)

Recherche Data Gouv > Data INRAE > Noaw Project > Work Package 4 > UM >

## Exploring the potential of gas-phase esterification to hydrophobize the surface of micrometric cellulose particles _ Raw data

Version 3.0

<figure><img src="image_113.png" /></figure>

DAVID, Gregoire, 2018, "Exploring the potential of gas-phase esterification to hydrophobize the surface of micrometric cellulose particles _ Raw data", https://doi.org/10.15454/6VQ9JA, Recherche Data Gouv, V3, UNF:6:IRcaaPwEITpsHUrKP+FMgg== [fileUNF]

Citer le jeu de données

Pour en apprendre davantage sur le sujet, consulter le document Data Citation Standards [en].

Modalités d'accès au jeu de données

<figure><img src="image_114.png" /></figure>

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Statistiques d'utilisation sur les jeux de données

343 consultations

<figure><img src="image_115.png" /></figure>

140 téléchargements

<figure><img src="image_116.png" /></figure>

0 citation

<figure><img src="image_117.png" /></figure>

Description

<figure><img src="image_118.png" /></figure>

Raw data for the article "Exploring the potential of gas-phase esterification to hydrophobize the surface of micrometric cellulose particles"

Sujet

<figure><img src="image_119.png" /></figure>

Engineering

Mot-clé

<figure><img src="image_120.png" /></figure>

gas-phase esterification, cellulose, water vapor sorption

Publication associée

<figure><img src="image_121.png" /></figure>

David G., Gontard N., Lecomte J., Guérin D., Heux L., Boisseau S., Angellier-Coussy H. "Exploring the potential of gas-phase esterification to hydrophobize the surface of micrometric size cellulose particles", European Polymer Journal, 2019, 115, 138-146. https://doi.org/10.1016/j.eurpolymj.2019.03.002 Open access : https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0014305718318445

Licence/Conditions d'utilisation des données

<figure><img src="image_122.png" /></figure>

etalab 2.0

Fichiers

Métadonnées

Conditions

Versions
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# Les fichiers du jeu de données

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<figure><img src="image_125.png" /></figure>

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Les métadonnées qui décrivent le jeu de données

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Les conditions d'accès et d'utilisation du jeu de données

<figure><img src="image_129.png" /></figure>
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Les versions du jeu de données

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<figure><img src="image_133.png" /></figure>

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LES MÉTADONNÉES

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LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

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@RechercheDataGv
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Les métadonnées en bref

Identifiant pérenne ☉ doi:10.57745/PM55G5

Date de publication ☉ 2023-01-26

Titre ☉ One-step synthesis of spin crossover nanoparticles using flow chemistry and supercritical CO2

Point de contact ☉
Utiliser le bouton de courriel ci-dessus pour joindre la personne-contact.
TOULIN, Stéphane (CNRS)

Auteur ☉
Daro, Nathalie (Univ. Bordeaux, CNRS, Bordeaux INP, ICMCB, UMR 5026, F-33600 Pessac, France) - ORCID: 0000-0002-3707-9686
Chastanet, Guillaume (Univ. Bordeaux, CNRS, Bordeaux INP, ICMCB, UMR 5026, F-33600 Pessac, France) - ORCID: 0000-0001-6829-4066
Marre, Samuel (Univ. Bordeaux, CNRS, Bordeaux INP, ICMCB, UMR 5026, F-33600 Pessac, France) - ORCID: 0000-0001-8889-187X
Aymonier, Cyril (Univ. Bordeaux, CNRS, Bordeaux INP, ICMCB, UMR 5026, F-33600 Pessac, France) - ORCID: 0000-0003-1775-0716
Vaudel, Tony (Univ. Bordeaux, CNRS, Bordeaux INP, ICMCB, UMR 5026, F-33600 Pessac, France)
Afindouli, Luc (Univ. Bordeaux, CNRS, Bordeaux INP, ICMCB, UMR 5026, F-33600 Pessac, France)

Contributeur ☉ Data Collector : TOULIN, Stéphane (Univ. Bordeaux, CNRS, Bordeaux INP, ICMCB, UMR 5026, F-33600 Pessac, France) - ORCID: 0000-0002-2087-7403

Producteur ☉
Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) https://www.cnrs.fr/cnrs

Université de Bordeaux (UBX) https://www.u-bordeaux.fr/

Bordeaux INP https://www.bordeaux-inp.fr/

Université
de
BORDEAUX

<figure><img src="image_143.png" /></figure>

Localisation de la production ☉ Pessac

Distributeur ☉ Entrepôt-Catalogue Recherche Data Gouv

Description ☉ **Data set and images from**

- Publication : Daro N., Vaudel T., Afindouli L., Marre S., Aymonier C. and Chastanet G. One-step synthesis of spin crossover nanoparticles using flow chemistry and supercritical CO2. Chemistry - European Journal 2020 vol.26, n°69, p.16286-16290.
DOI : 10.1002/chem.202002322 / HAL : https://hal.science/hal-02945200

* Données décrivant les données

* Facilite la découverte

* Pour comprendre les données et les conditions de production

<figure><img src="image_144.png" /></figure>

<figure><img src="image_145.png" /></figure>
<figure><img src="image_146.png" /></figure>

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# Blocs de métadonnées

* Métadonnées générales :

* 6 sont obligatoires : Titre, Auteur Nom, Point de contact Courriel, Description Texte, Sujet, Type de données

* liens avec d'autres objets (Lien vers les données, Autre identifiant, Publication associée, Jeu de données associé)

* etc.

* Métadonnées spécifiques :

* Métadonnées géospatiales

* Métadonnées de sciences humaines et sociales

* Métadonnées de science de la vie

* Métadonnées de revue

* Métadonnées de ressources sémantiques

* Métadonnées d'astronomie et astrophysique

* Métadonnées de workflow de calcul

Conformes aux standards
DDI, Dublin Core,
DataCite, ISA-TAB
<figure><img src="image_148.png" /></figure>

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<figure><img src="image_149.png" /></figure>

# Les modèles

## Utilisation du modèle à la création du jeu de données

<figure><img src="image_150.png" /></figure>

<figure><img src="image_151.png" /></figure>

Créés par les administrateurs d'une collection

* Pré-saisir des métadonnées

* Dans une collection :

* Plusieurs modèles possibles

* Modèle par défaut possible

<figure><img src="image_152.png" /></figure>

<figure><img src="image_153.png" /></figure>

@RechercheDataGv
<figure><img src="image_154.png" /></figure>

<figure><img src="image_155.png" /></figure>

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LES DROITS

<figure><img src="image_156.png" /></figure>

<figure><img src="image_157.png" /></figure>

LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

<figure><img src="image_158.png" /></figure>

<figure><img src="image_159.png" /></figure>

@RechercheDataGv
<figure><img src="image_160.png" /></figure>

Les droits associés aux jeux de données et fichiers

<table><thead><tr><th>Autorisations associées au rôle</th><th>Rôles</th><th>Administrateur</th><th>Curateur</th><th>Contributeur</th><th>Membre</th><th>Téléchargeur de fichiers</th></tr></thead><tbody><tr><td>TéléchargementFichier<br>DownloadFile</td><td></td><td>+</td><td>+</td><td>+</td><td>+</td><td>+</td></tr><tr><td>ConsultationEnsembleDeDonnéesNonPublié<br>ViewUnpublishedDataset</td><td></td><td>+</td><td>+</td><td>+</td><td>+</td><td></td></tr><tr><td>ÉditionEnsembleDeDonnées<br>EditDataset</td><td></td><td>+</td><td>+</td><td>+</td><td></td><td></td></tr><tr><td>SuppressionVersionProvisoireEnsembleDeDonnées<br>DeleteDatasetDraft</td><td></td><td>+</td><td>+</td><td>+</td><td></td><td></td></tr><tr><td>PublicationEnsembleDeDonnées<br>PublishDataset</td><td></td><td>+</td><td>+</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>GestionAutorisationsEnsembleDeDonnées<br>ManageDatasetPermissions</td><td></td><td>+</td><td>+</td><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>
<figure><img src="image_161.png" /></figure>

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<figure><img src="image_162.png" /></figure>

# Droits dans l'entrepôt

## Droits définis par le Centre de
Ressources Entrepôt-Catalogue

<figure><img src="image_163.png" /></figure>

<figure><img src="image_164.png" /></figure>

<figure><img src="image_165.png" /></figure>

RÉPUBLIQUE
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Département
français

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Espace Générique

## Droits définis par l'institution

<figure><img src="image_166.png" /></figure>

<figure><img src="image_167.png" /></figure>

Arts
et Métiers
Institute of Technology

Arts et Métiers Sciences et
technologies - Arts et Métiers
Institute of Technology

<figure><img src="image_168.png" /></figure>

cirad

Centre de Coopération
Internationale en Recherche
Agronomique pour le
Développement

<figure><img src="image_169.png" /></figure>

INRAE

Data INRAE

<figure><img src="image_170.png" /></figure>

Contact Si pas accès au bouton **Déposer des données**, contacter un administrateur
<figure><img src="image_171.png" /></figure>

<figure><img src="image_172.png" /></figure>

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# CONNEXION À L'ENTREPÔT

<figure><img src="image_173.png" /></figure>

<figure><img src="image_174.png" /></figure>

LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

<figure><img src="image_175.png" /></figure>

<figure><img src="image_176.png" /></figure>

@RechercheDataGv
<figure><img src="image_177.png" /></figure>

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Page d'accueil de l'entrepôt

Carrousel

Recherche et
Recherche avancée

Facettes

<figure><img src="image_178.png" /></figure>

Inscription,
connexion

Contact

Contenus
<figure><img src="image_179.png" /></figure>

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## Le connexion avec le LDAP institutionnel

<figure><img src="image_180.png" /></figure>
<figure><img src="image_181.png" /></figure>

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## La connexion avec son identifiant ORCID

<figure><img src="image_182.png" /></figure>

<figure><img src="image_183.png" /></figure>

Pas de droit par défaut

Le compte lié à ORCID sera différent du compte lié à la fédération d'identité
<figure><img src="image_184.png" /></figure>

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La connexion avec un compte externe

<figure><img src="image_185.png" /></figure>

<figure><img src="image_186.png" /></figure>

Pas de droit par défaut

<figure><img src="image_187.png" /></figure>
<figure><img src="image_188.png" /></figure>

<figure><img src="image_189.png" /></figure>

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# CRÉATION ET GESTION DE JEUX DE DONNÉES

<figure><img src="image_190.png" /></figure>

<figure><img src="image_191.png" /></figure>

LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

<figure><img src="image_192.png" /></figure>

<figure><img src="image_193.png" /></figure>

@RechercheDataGv
## Créer un jeu de données

<figure><img src="image_194.png" /></figure>
<figure><img src="image_195.png" /></figure>

Modifier le jeu de données (contributeur)

<figure><img src="image_196.png" /></figure>

(1) jeu de données non publié

<figure><img src="image_197.png" /></figure>

(2) jeu de données publié

• Fichiers (téléverser)

• Métadonnées

• Conditions d'utilisation

• Vignettes + Widgets

• Supprimer le jeu de données (1) ou Supprimer la version provisoire (2)
<figure><img src="image_198.png" /></figure>

Modifier le jeu de données (curateur)

<figure><img src="image_199.png" /></figure>

(1) jeu de données
non publié

<figure><img src="image_200.png" /></figure>

(2) jeu de données
publié

• Fichiers (téléverser)

• Métadonnées

• Conditions d'utilisation

• Autorisation

• URL privée

• Vignettes + Widgets

• Supprimer le jeu de données (1)
ou
Retirer le jeu de données de la
diffusion (2)
<figure><img src="image_201.png" /></figure>

# Téléverser un ou des fichiers

<figure><img src="image_202.png" /></figure>

* Menu **Modifier le jeu de données** ou onglet **Fichier**

* Si fichiers déposés dans l'entrepôt
    ⇒ Alors respecter les bonnes pratiques :

* Formats des fichiers

* Règles pour l'ingestion (voir « **Cas des fichiers de données**
      **tabulées** » dans le guide : **Déposer un jeu de données**)

* Autres bonnes pratiques (voir le guide **Avant de déposer**)

* Si fichiers pas déposés dans l'entrepôt
    ⇒ Alors renseigner la métadonnée :

« **Lien vers les données** »
# Gérer les fichiers

Onglet « Fichier » (page du jeu de données)

<figure><img src="image_203.png" /></figure>

Menu « Modifier les fichiers » (page du fichier)

<figure><img src="image_204.png" /></figure>

## Modifier les fichiers

- Métadonnées fichier (nom, chemin d'accès, description, provenance, libellés)

- Restreindre accès au fichier

- Supprimer

- Remplacer (présent uniquement sur la page du fichier)
## Embargo

<figure><img src="image_205.png" /></figure>

Permet de **restreindre** l'accès jusqu'à une date définie (max. 18 mois).
<figure><img src="image_206.png" /></figure>

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<figure><img src="image_207.png" /></figure>

## Conditions d'utilisation

<figure><img src="image_208.png" /></figure>

### Licence : La même **pour tous** les fichiers d'un même jeu de données

* Par défaut licence ouverte etalab 2.0

* Paramétrable *via Modifier / Conditions d'utilisations*
<figure><img src="image_209.png" /></figure>

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## Registre des visiteurs

<figure><img src="image_210.png" /></figure>

<figure><img src="image_211.png" /></figure>

<figure><img src="image_212.png" /></figure>

## Accessible via :
Conditions d'utilisation

## Le registre des visiteurs
(guestbook)

Il permet de demander des
informations aux personnes
souhaitant utiliser un fichier
<figure><img src="image_213.png" /></figure>

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# Autorisations accordées sur un jeu de données

## Assigner un rôle à des utilisateurs ou à des groupes (réservé au curateur)

<figure><img src="image_214.png" /></figure>
<figure><img src="image_215.png" /></figure>

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## Autorisations accordées sur un fichier

### Accorder l'accès à un fichier restreint (réservé au curateur)

<figure><img src="image_216.png" /></figure>
<figure><img src="image_217.png" /></figure>

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## URL privée

### Donner accès à un jeu de données non publié (réservé au curateur)

<figure><img src="image_218.png" /></figure>
<figure><img src="image_219.png" /></figure>

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## URL privée pour accès anonyme

### Donner accès à un jeu de données non publié (réservé au curateur)

<figure><img src="image_220.png" /></figure>

Pour une solution anonymisée par
le Centre de ressource :
+ d'info
<figure><img src="image_221.png" /></figure>

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<figure><img src="image_222.png" /></figure>

# Vignettes + Widgets

## • Vignette

* La vignette est l'image associée à un jeu de données.

* Elle reprend par défaut l'image ou l'un des fichiers images contenu dans le jeu de données.

Pour choisir une autre vignette aller dans le menu **Modifier le jeu de données > Vignettes +Widgets**

<figure><img src="image_223.png" /></figure>

<figure><img src="image_224.png" /></figure>

## •Widgets (si publié)

* Génère deux scripts à intégrer dans le code HTML d'un site Web. Ils permettent d'afficher :

* la citation du jeu de données

* la page du jeu de données
## Publier le jeu de données

<figure><img src="image_225.png" /></figure>

## Réservé au curateur

<figure><img src="image_226.png" /></figure>

Un jeu de données publié ne peut pas être supprimé.

Il peut être « **retiré de la diffusion** ».

Exemple :

https://doi.org/10.15454/PNBXPK
<figure><img src="image_227.png" /></figure>

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Versions du jeu de données

<figure><img src="image_228.png" /></figure>

<figure><img src="image_229.png" /></figure>

Le DOI redirige vers
**dernière** version
**publiée**

<figure><img src="image_230.png" /></figure>

<figure><img src="image_231.png" /></figure>
<figure><img src="image_232.png" /></figure>

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<figure><img src="image_233.png" /></figure>

## Lier un jeu de données à une collection

<figure><img src="image_234.png" /></figure>

<figure><img src="image_235.png" /></figure>

* Seul l'administrateur d'une collection peut y lier des jeux de données (publiés)

Apparaît dans Collection cible icône du lien

* Pour supprimer le lien

<figure><img src="image_236.png" /></figure>

Contact :

support-recherchedatagouv@inrae.fr

<figure><img src="image_237.png" /></figure>

<figure><img src="image_238.png" /></figure>
<figure><img src="image_239.png" /></figure>

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<figure><img src="image_240.png" /></figure>

## Générer une ébauche de Data Paper

Depuis la **page d'accueil de l'entrepôt**, bouton :

<figure><img src="image_241.png" /></figure>

<figure><img src="image_242.png" /></figure>

* Fonctionnalité spécifique à l'entrepôt Recherche Data Gouv

* 2 modèles disponibles

* Recherche Data Gouv

* Data in Brief
<figure><img src="image_243.png" /></figure>

<figure><img src="image_244.png" /></figure>

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RECHERCHE ET EXPLORATION

<figure><img src="image_245.png" /></figure>

<figure><img src="image_246.png" /></figure>

LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

<figure><img src="image_247.png" /></figure>

<figure><img src="image_248.png" /></figure>

@RechercheDataGv
<figure><img src="image_249.png" /></figure>

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<figure><img src="image_250.png" /></figure>

## Recherche

1

<figure><img src="image_251.png" /></figure>

1

3

1. Recherche simple
Utiliser les guillemets pour les expressions et les DOIs

2. Recherche avancée

3. Facettes

<figure><img src="image_252.png" /></figure>

<figure><img src="image_253.png" /></figure>

@RechercheDataGv
<figure><img src="image_254.png" /></figure>

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<figure><img src="image_255.png" /></figure>

## Prévisualisation d'un fichier

<figure><img src="image_256.png" /></figure>

Certains fichiers peuvent être prévisualisés à partir de la page du fichier ou de la page du jeu de données

* via le bouton **Aperçu**

* ou le bouton **Modalité d'accès/View data**

Impossible si le fichier est en accès restreint

<figure><img src="image_257.png" /></figure>

<figure><img src="image_258.png" /></figure>

@RechercheDataGv
Merci
pour votre écoute
<figure><img src="image_259.png" /></figure>

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Egalité
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# Classe Virtuelle : Déposer des données

<figure><img src="image_260.png" /></figure>

Centre de ressources
entrepôt-catalogue

<figure><img src="image_261.png" /></figure>

Recherche Data Gouv

support-recherchedatagouv@inrae.fr

<figure><img src="image_262.png" /></figure>

<figure><img src="image_263.png" /></figure>

LICENCE OUVERTE
OPEN LICENCE

Support réalisé par Alexis Arnaud (UGA) ; Sonia Bravo (INRAE) ; Noémi Cobolet (Unistra) ; Sylvie Cocaud (INRAE) ; Cécile Delay-Artous (Univ. Paris-Nanterre) ; Amélie Fiocca (INRAE) ; Marie-Christine Jacquemot-Perbal (CNRS-INIST) ; Thomas Jouneau (Univ. de Lorraine) ; Damien Sans (INRAE) ; Claire Sowinski (CNRS-INIST) ; Dimitri Szabo (INRAE) ; Cathy Tang (INRAE) ; Françoise Tisserand (CNRS-INIST)
<figure><img src="image_264.png" /></figure>

RÉPUBLIQUE
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Les institutions membres

<figure><img src="image_265.png" /></figure>

MINISTÈRE
DE L'ENSEIGNEMENT
SUPÉRIEUR,
DE LA RECHERCHE
ET DE L'INNOVATION

Liberté
Égalité
Fraternité

En partenariat avec :

INRAO
la science pour la vie, l'humain, la terre

UGA
Université

Grenoble Alpes

<figure><img src="image_266.png" /></figure>

UNIVERSITÉ
DE LORRAINE

<figure><img src="image_267.png" /></figure>

<figure><img src="image_268.png" /></figure>

Université
de Lille

<figure><img src="image_269.png" /></figure>

<figure><img src="image_270.png" /></figure>

Université
de Paris

<figure><img src="image_271.png" /></figure>

Université
Paris Nanterre

<figure><img src="image_272.png" /></figure>

<figure><img src="image_273.png" /></figure>

UNIVERSITÉ TOULOUSE
Jean Jaurès

université
PARIS-SACLAY

université
BORDEAUX

<figure><img src="image_274.png" /></figure>