Juan Pablo Sarmiento Barletti

Anne M. Larson

Natalia Cisneros

Nicole Heise

Nining Liswanti

Harlem Mariño

Ade Tamara

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# OÙ EN SOMMES NOUS ?

Outil pour réfléchir au processus, aux progrès et aux priorités de votre forum multipartite
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Juan Pablo Sarmiento Barletti

Anne M. Larson

Natalia Cisneros

Nicole Heise

Nining Liswanti

Harlem Mariño

Ade Tamara

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Outil pour réfléchir au processus,
aux progrès et aux priorités de
votre forum multipartite
© 2021 Centre de recherche forestière internationale (CIFOR)

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Le contenu de cette publication est soumis à une licence des Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0), http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

ISBN 978-602-387-158-2
DOI: 10.17528/cifor/008004

Sarmiento Barletti JP, Larson AM, Cisneros N, Heise N, Liswanti N, Mariño, H et Tamara A. 2020. Où en sommes nous ? Outil pour réfléchir au processus, aux progrès et aux priorités de votre forum multipartite. Bogor, Indonésie : CIFOR.

Traduction de :

Sarmiento Barletti JP, Larson AM, Cisneros N, Heise N, Liswanti N, Mariño, H and Tamara A. 2020. How are we doing? A tool to reflect on the process, progress and priorities of your multi-stakeholder forum. Bogor, Indonesia: CIFOR.

CIFOR
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Graphisme : Dharmi Bradley

Nous tenons à remercier tous les donateurs qui ont soutenu cette recherche avec leurs contributions au Fonds du CGIAR. Pour une liste des donateurs au Fonds, s'il vous plaît voir : http://www.cgiar.org/about-us/our-funders/

Tous les points de vue figurant dans cet ouvrage sont ceux des auteurs. Ils ne représentent pas forcément les points de vue du CIFOR, des responsables de la rédaction, des institutions respectives des auteurs, des soutiens financiers ou des relecteurs.
REMERCIEMENTS

Cette étude a été financée par l'Agence norvégienne de coopération pour le développement, la Commission européenne, l'Initiative internationale pour le climat du ministère fédéral allemand de l'Environnement, de la Conservation de la Nature et de la Sûreté nucléaire et le ministère du Développement international du Royaume-Uni.
Elle a été entreprise dans le cadre de deux programmes de recherche du CGIAR : celui sur les politiques, les institutions et les marchés (PIM), conduit par l'Institut International de Recherche sur les Politiques Alimentaires (IFPRI), et celui sur les forêts, les arbres et l'agroforesterie (FTA) qui est dirigé par le CIFOR. Les opinions exprimées ici n'engagent que les auteurs et ne correspondent pas forcément à la position du CIFOR, de l'IFPRI, ou du CGIAR.

Les auteurs adressent leurs remerciements à Marco Arenas de l'Unité de gestion participative du SERNANP pour le soutien apporté tout au long du processus, ainsi qu'à Alejandro Corisepa, Président du comité de gestion de la réserve communale d'Amarakaeri (RCA), à Maria Celmira Bustamante, Présidente du comité de gestion de la forêt protégée d'Alto Mayo (BPAM), aux bureaux locaux du SERNANP pour le BPAM et le RCA, ainsi qu'à l'ECA-Amarakaeri. Nous sommes aussi reconnaissants aux Professeurs Daddy Ruhiyat et Reonaldus Paembonan du Conseil provincial sur le changement climatique (DDPI) de l'Est du Kalimantan.

Que soient également remerciés pour leurs précieux commentaires Blake Ratner, Christopher Hewlett, Constanze vonOppeln, Delia Catacutan, Iliana Monterroso, Jonathan Fox, Kristen Evans, Markus Ihalainen, Moira Moeliono, Peter Cronkleton, Pratiti Priyadarshini, Reilly O'Hara et Suzanne Salz.
## RÉSUMÉ

Ce manuel explique comment se servir de Où en sommes nous ? outil qui permet de réfléchir et d'assurer un suivi participatif dans les forums multipartites (multi-stakeholder forums ou MSF en anglais). Ces MSF sont des espaces où un vaste éventail de parties prenantes, concernées par une région ou un sujet particulier, entament un dialogue, prennent des décisions et/ou mettent en œuvre des activités en vue de réaliser des objectifs communs liés au paysage. Où en sommes nous ? est utile pour instaurer des conditions permettant à un forum multipartite d'atteindre son ou ses objectif(s) équitablement et efficacement. Nous indiquons ici étape par étape le processus à suivre.

Les forums multipartites suscitent de plus en plus l'attention dans le monde parce qu'ils peuvent améliorer la collaboration entre différents acteurs, divers secteurs et niveaux de gouvernance pour s'atteler à des défis complexes impossibles à résoudre par un seul acteur. Ils peuvent aussi faire intervenir des acteurs qui, au cours de l'histoire, n'ont pas pu (ou n'ont pas été autorisés à) prendre part aux décisions relatives à l'utilisation des terres et aux problèmes y afférents, et/ou à la conception d'initiatives susceptibles d'affecter leurs droits, leur territoire, leur vie et leurs moyens de subsistance.

Ce manuel est le fruit de la collaboration entre des membres de MSF et des chercheurs du Centre de recherche forestière internationale (CIFOR). Cette collaboration est née du besoin de mettre à la disposition des participants des MSF un outil simple qui leur permette d'assurer un suivi de leur forum, de réfléchir à leurs processus et à leurs résultats pour les améliorer. Le CIFOR a donc organisé une série d'ateliers participatifs en Indonésie et au Pérou pour élaborer Où en sommes nous ?, pour réfléchir aux actions réussies des forums multipartites (comme à celles qui l'ont été un peu moins) afin d'en dégager des enseignements, examiner les progrès réalisés par rapport à l'objectif ou aux objectifs, comme les problèmes rencontrés et ceux qui restent à surmonter, et enfin pour assurer la planification annuelle des activités.

Où en sommes nous ? se démarque des autres outils sur trois plans. Tout d'abord, il a été développé avec la participation des membres de plusieurs forums multipartites sous-nationaux. Deuxièmement, il a été conçu pour être utilisé par les participants des forums eux-mêmes, et non pour être appliqué par des évaluateurs externes. Et troisièmement, son objectif va plus loin qu'une simple évaluation d'indicateurs puisqu'il invite les participants à débattre de leurs réponses pour y réfléchir. La finalité de cette réflexion est de tirer des enseignements du passé, d'envisager des pistes de progrès et les obstacles éventuels, et de s'organiser collectivement en vue de parvenir aux objectifs du forum pour l'avenir.
## TABLE DES MATIÈRES

<table><tr><td>REMERCIEMENTS</td><td>iv</td></tr><tr><td>RÉSUMÉ</td><td>v</td></tr></table>

<table><tr><td>OBJET : À QUOI SERT CET OUTIL ?</td><td>1</td></tr></table>

### MÉTHODE : DÉROULÉ DE CET EXERCICE DE RÉFLEXION 10

A. Phase de préparation 12

B. Phase de sélection 16

C. Phase de vote 19

D. Phase de réflexion 22

E. Bilan 28

### LISTES DES TÂCHES ET FOIRE AUX QUESTIONS 31

Liste des tâches de l'animateur/animatrice 32

Liste des tâches du/de la secrétaire 33

Foire aux questions 34

### FEUILLES DE PRÉSENCE, DE RÉFLEXION ET DE TRAVAIL 38

Feuille de présence 39

Affirmations préétablies 41

Feuille de travail 1 | Affirmations 44

Feuilles de réflexion | Feuille de réflexion vierge 46

Feuille de travail 2 | Bilan 61
## OÙ EN SOMMES NOUS ?

# OBJET : À QUOI SERT CET OUTIL ?
## OBJET : À QUOI SERT CET OUTIL ?

Ce manuel explique comment se servir de Où en sommes nous ?, outil qui permet de réfléchir et d'assurer un suivi participatif dans les forums multipartites (multi-stakeholder forums ou MSF en anglais). Les MSF sont des espaces où un vaste éventail de parties prenantes, concernées par une région ou un sujet particulier, entament un dialogue, prennent des décisions et/ou mettent en œuvre des activités en vue de réaliser des objectifs communs liés au paysage. Où en sommes nous ? est utile pour instaurer des conditions permettant à un forum multipartite d'atteindre son ou ses objectif(s) équitablement et efficacement. Nous indiquons ici étape par étape le processus à suivre

## Contexte et objectifs

Ce manuel est le fruit de la collaboration entre des membres de MSF et des chercheurs du Centre de recherche forestière internationale (CIFOR). Cette collaboration a germé lors de l'analyse des résultats d'une étude comparative de divers MSF qui traitent de problèmes d'utilisation des terres au niveau sous-national au Brésil, en Éthiopie, en Indonésie et au Pérou. C'est là que le besoin d'un outil simple a été identifié pour permettre aux participants de ces forums d'assurer le suivi de leurs activités, de réfléchir à leurs processus et à leurs résultats pour les améliorer. Le CIFOR a donc organisé une série d'ateliers participatifs en Indonésie et au Pérou pour élaborer Où en sommes nous ?, outil de suivi participatif permettant de réfléchir aux actions réussies des forums multipartites (comme à celles qui l'ont été un peu moins) afin d'en dégager des enseignements, d'examiner les progrès réalisés par rapport à l'objectif ou aux objectifs, comme les problèmes rencontrés et ceux qui restent à surmonter, et enfin d'assurer la planification annuelle des activités.

Où en sommes nous ? se démarque des autres outils sur trois plans. Tout d'abord, il a été développé avec la participation des membres de plusieurs MSF sous-nationaux, qui représentent un vaste éventail d'acteurs. Deuxièmement, il a été conçu pour être utilisé par les participants des forums eux-mêmes, et non pour être appliqué par des évaluateurs externes. Et troisièmement, son objectif va plus loin qu'une simple évaluation d'indicateurs puisqu'il invite les participants à débattre de leurs réponses pour y réfléchir. La finalité de cette réflexion est de tirer des enseignements du passé, d'envisager des pistes de progrès et les obstacles éventuels, et de s'organiser collectivement en vue de parvenir aux objectifs du MSF pour l'avenir. Pour que cet exercice porte ses fruits, quand des améliorations s'avèrent possibles, les organisateurs comme les participants doivent être disposés à revoir le fonctionnement de leur forum multipartite, et à s'y préparer. Sinon, l'exercice de suivi valide les faiblesses du forum au lieu d'y remédier, ou ne parvient pas à régler la question de l'exclusion.
## Qu'est-ce qu'un forum multipartite ?

Les forums multipartites (dont le sigle anglais est MSF) suscitent de plus en plus l'attention dans le monde parce qu'ils peuvent améliorer la collaboration entre différents acteurs (p. ex. instances gouvernementales et organisations autochtones), divers secteurs (p. ex. développement et environnement) et niveaux de gouvernance (p. ex. ministères nationaux et municipalités) pour s'atteler à des défis complexes impossibles à résoudre par un seul acteur. Ils peuvent aussi faire intervenir des acteurs qui, au cours de l'histoire, n'ont pas pu (ou n'ont pas été autorisés à) prendre part aux décisions relatives à l'utilisation des terres et aux problèmes y afférents, et/ou à la conception d'initiatives susceptibles d'affecter leurs droits, leur territoire, leur vie et leurs moyens de subsistance.

Néanmoins, les forums multipartites ne sont pas nouveaux. Nous sommes nombreux à avoir participé à toutes sortes de processus participatifs regroupant différents types d'acteurs. Comme dans d'autres processus participatifs avant eux, on observe souvent que ces forums multipartites ne débouchent pas véritablement sur une participation équitable et effective parce qu'ils ne parviennent pas à aplanir les inégalités de pouvoir entre les membres et risquent ainsi de légitimer des pratiques inégalitaires. Les inégalités de pouvoir peuvent être différentes selon les forums et dépendent du profil des participants, notamment de l'accès à la richesse, de l'influence politique, des questions de genre et du niveau de connaissances techniques. Par exemple, un participant peut être considéré important si son avis prime sur les autres, ou un groupe marginalisé peut penser qu'il ne l'est pas suffisamment pour pouvoir s'exprimer.

En d'autres termes, si l'on n'accorde pas assez d'attention aux modalités d'organisation et de gestion de ces forums, on peut se priver de véritables conversations et collaborations entre égaux. Pire, on court le risque d'aboutir à des accords qui lèsent certaines parties, c'est-à-dire qui bénéficient aux acteurs les plus puissants au détriment des moins importants. Ayant repéré certains de ces écueils au cours de ses recherches, l'équipe qui a développé cet outil est convaincue qu'il est crucial que les membres de ces forums réfléchissent et évaluent périodiquement les processus, les priorités et les progrès afin de continuer à s'adapter et à s'améliorer de façon équitable et effective.

Bien que ces MSF soient aussi différents que les questions qu'ils traitent, les forums impliqués dans l'élaboration de cet outil comptaient un vaste éventail d'acteurs rassemblés pour entamer un dialogue sur un enjeu (région ou sujet particulier), prendre des décisions et/ou mettre en œuvre des activités en vue de réaliser des objectifs communs liés au paysage. Ces acteurs sont des communautés autochtones et locales, des coopératives d'agriculteurs et des instances des gouvernements sous-nationaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des chercheurs et des entreprises privées.
## Quels avantages peut-on attendre du suivi participatif et de la réflexion sur les enseignements dégagés ?

Comme indiqué précédemment, cet outil est destiné à être utilisé en mode participatif, c'est-à-dire que les participants d'un MSF seront ceux qui l'appliqueront et s'en serviront pour évaluer le fonctionnement de leur forum. Ils pourront ensuite exploiter leurs résultats pour planifier leurs futures actions.

Les études scientifiques (voir page 5) montrent que le suivi participatif apporte de multiples avantages, car :

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* Il instaure la confiance entre les membres du forum, en raison de sa plus grande transparence par rapport à d'autres modes de suivi.

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* Il répond aux priorités des membres du forum, puisqu'ils s'impliquent directement.

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* Il permet de planifier des activités plus efficaces, en donnant la possibilité aux participants d'identifier leurs points forts et leurs points faibles, les capacités qu'ils doivent acquérir, leurs réussites et les points à améliorer, et d'appliquer ces enseignements à l'avenir.

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* Il développe la capacité des participants à mettre en œuvre des projets.

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* Il invite les participants à partager leurs expériences et à apprendre des autres au cours du processus de mise en œuvre.

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* Il facilite l'accès à l'information pour les participants, accroît la transparence et renforce la responsabilisation au sein du forum, car il permet d'évaluer, entre autres, l'impact et les résultats.
Grâce à leurs recherches et à la collaboration, les chercheurs du CIFOR ont appris que, pour être efficace, un suivi participatif doit se dérouler en respectant quatre principes. En les appliquant, Où en sommes nous ? permet d'assurer un suivi participatif, mais aussi de mener une réflexion sur les enseignements dégagés. Ces principes sont : participation, apprentissage, négociation et adaptabilité.

## Participation :

Le suivi participatif et la réflexion sur les enseignements dégagés invitent tout habitant du paysage qui est affecté par l'enjeu en question, ou bien qui agit sur cet enjeu, surtout ceux qui sont normalement exclus des processus décisionnels. Nous avons conçu Où en sommes nous ? afin que chacun puisse participer à la mise en œuvre de l'outil : il ne s'agit pas d'un processus destiné uniquement aux organisateurs ou aux dirigeants des MSF ou devant être appliqué par un agent extérieur. Si un forum multipartite n'est pas inclusif et ne traite pas chacun de manière équitable, le processus est susceptible d'accentuer les inégalités qui existent entre les participants. Par exemple, si certains groupes sont exclus d'un forum, comme les femmes ou la population autochtone, ou si ceux-ci ne se sentent pas à l'aise pour s'exprimer, non seulement ils seront désavantagés, mais le forum se privera également de la possibilité d'apprendre auprès d'eux, voire minera sa raison d'exister.

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## Apprentissage :

Le suivi participatif, l'apprentissage social et la réflexion sur les enseignements dégagés permettent de savoir ce que le forum multipartite a réalisé. En menant cette réflexion en groupe, il est possible de déterminer ce qui a bien fonctionné, ce qui pourrait être amélioré, les buts qu'il faudrait fixer et les objectifs actuels qu'il serait nécessaire de remplacer ou de réviser. En encourageant les participants à poser des questions fondamentales sur le forum multipartite, ce processus d'apprentissage permet aussi, aux individus comme au groupe, de mettre en évidence les capacités et les connaissances qu'il faut acquérir ou renforcer pour améliorer le travail du forum. Ce faisant, il suscite et instaure la confiance entre les participants. Le fait de pouvoir réfléchir et échanger dans un espace de confiance est une fonction essentielle d'un forum multipartite.

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## Négociation :

Le suivi participatif et la réflexion sur les enseignements dégagés impliquent des personnes différentes qui représentent diverses organisations, institutions et communautés ayant des intérêts distincts. Elles doivent donc négocier, et souvent faire des concessions, pour aboutir à des solutions bénéfiques pour tous. Au cours du processus, elles gagnent en confiance, donnent leur avis et négocient sur un pied d'égalité pour progresser vers les objectifs fixés par le forum.

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## Adaptabilité :

Le suivi participatif et la réflexion sur les enseignements dégagés invitent à être souple et ouvert pour adapter les pratiques en fonction des informations mises en évidence au cours de la réflexion que l'outil suscite. C'est ainsi que cet outil permet d'évoluer et de s'adapter pour mieux œuvrer afin d'atteindre les objectifs.

<figure><img src="image_19.png" /></figure>

Colfer CJP. 2005. The Complex Forest: Communities, Uncertainty, and Adaptive Collaborative Management. Washington, DC: Resources for the Future/CIFOR.
Comment approfondir la question ?

Better Evaluation<fnref n="1" />, Collaborating for Resilience<fnref n="2" /> et The MSP Guide<fnref n="3" /> de l'Université de Wageningen constituent des ressources intéressantes pour étoffer ses connaissances sur ces sujets. On trouvera dans les documents suivants davantage d'informations sur les MSF et/ou le suivi participatif :

* Brouwer JH, Woodhill AJ, Hemmati M, Verhoosel KS and van Vugt SM. 2018. *The MSP Guide: How to Design and Facilitate Multi-Stakeholder Partnerships*. Wageningen: Wageningen Centre for Development Innovation.

* Estrella M and Gaventa J. 2001. *Who Counts Reality? Participatory monitoring and evaluation: A literature review*. IDS Working Paper 70. Brighton, UK: Institute of Development Studies.

* Guijt I. 2014. *Participatory Approaches, Methodological Briefs: Impact Evaluation 5*. Florence, Italy: UNICEF Office of Research. https://www.unicef-irc.org/publications/pdf/brief_5_participatoryapproaches_eng.pdf

* Kristen E, Larson AM, Mwangi E, Cronkleton P, Maravanyika T, Hernandez X, Müller P, Pikitle A, Marchena R, Mukasa C, Tibazalika A and Banana A. 2014. *Collaborative Management and Improving Women's Participation*. Bogor, Indonesia: CIFOR.

* Kusters K, De Graaf M and Buck L. 2016. Guidelines: Participatory planning, monitoring and evaluation of multi-stakeholder platforms in integrated landscape initiatives. Working paper. Wageningen, The Netherlands: Tropenbos International and EcoAgriculture Partners.

* Larson AM et Sarmiento Barletti JP. 2020. La participation au centre du montage : Quelques pistes pour l'équité et la résilience des forums multipartites. Infobrief du CIFOR 309. Bogor, Indonésie : CIFOR.

* Ratner B and Smith W. 2016. *Collaborating for Resilience: A Practitioner's Guide*. Washington, DC : CoRe. [Versions en français et en espagnol aussi disponibles ici : https://www.coresilience.org/resources#manuals]

* Sarmiento Barletti JP et Larson AM. 2020. Modèles de participation dans les forums multipartites : Résultats d'une synthèse réaliste. Infobrief du CIFOR 310. Bogor, Indonésie : CIFOR.

<footnote n="1">¹https://www.betterevaluation.org/</footnote>

<footnote n="2">²https://www.coresilience.org/</footnote>

<footnote n="3">³http://www.mspguide.org</footnote>
<figure><img src="image_20.png" /><figcaption>Photo par Marlon del Aguila/CIFOR</figcaption></figure>

Membres du MSF de la forêt protégée d'Alto Mayo (San Martin au Pérou) lors de la première mise en œuvre de l'outil.
MÉTHODE :
DÉROULÉ DE
CET EXERCICE
DE RÉFLEXION

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<figure><img src="image_22.png" /></figure>

<figure><img src="image_23.png" /></figure>
## MÉTHODE : DÉROULÉ DE CET EXERCICE DE RÉFLEXION

Ces instructions sont destinées à l'ensemble des membres du forum, mais elles doivent être lues en détail par les personnes qui animeront la mise en œuvre de l'outil. Celle-ci s'articule en cinq phases, chacune comportant plusieurs étapes qui seront exposées en détail dans les pages suivantes. Votre groupe aura besoin d'au moins trois heures pour mettre en œuvre cet outil. Si c'est la première fois que vous l'utilisez, cette mise en œuvre peut prendre quatre heures.

### A | Phase de préparation

**Étape 1.** Se familiariser avec l'outil et ses instructions.

**Étape 2.** Lire la « Foire aux questions ».

**Étape 3.** Décider de la fréquence avec laquelle l'outil sera utilisé.

**Étape 4.** Choisir un mode de scrutin.

### B | Phase de sélection

**Étape 5.** Désigner un animateur/une animatrice et un(e) secrétaire.

**Étape 6.** Inscrire les participants sur la feuille de présence.

**Étape 7.** Sélectionner six affirmations (indicateurs) dans la *liste des affirmations* pour compléter les quatre affirmations préétablies, afin d'en avoir 10 au total.

**Étape 8.** Inscrire les affirmations (indicateurs) sur la *Feuille de travail 1 Affirmations*.

### C | Phase de vote

**Étape 9.** Voter pour indiquer dans quelle mesure vous êtes d'accord ou non avec chaque indicateur et reporter les résultats sur la *Feuille de travail 1 Affirmations*.

**Étape 10.** Calculer la note moyenne de chaque affirmation.

### D | Phase de réflexion

**Étape 11.** Pour le processus de réflexion, sélectionner quatre affirmations sur les 10 à propos desquelles vous avez voté.

**Étape 12.** Réfléchir aux questions proposées pour chacune des quatre affirmations choisies.

**Étape 13.** Écrire les résultats de la réflexion de groupe.

### E | Bilan

**Étape 14.** Inscrire le bilan écrit sur la *Feuille de travail 2 Bilan*.

**Étape 15.** Inscrire le bilan visuel des résultats du vote sur la *Feuille de travail 2 Bilan*.
A | Phase de préparation

Étape
1

Se familiariser
avec l'outil

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LISTES DES TÂCHES ET FOIRE AUX QUESTIONS

Foire aux questions (FAQ)

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Étape
2

Lire la partie
intitulée Foire aux
questions (FAQ)

<figure><img src="image_26.png" /></figure>

Étape
3

Décider de la
fréquence avec
laquelle l'outil
sera utilisé

<figure><img src="image_27.png" /></figure>

<figure><img src="image_28.png" /></figure>

Étape
4

Choisir
un mode
de scrutin

<figure><img src="image_29.png" /></figure>
A | Phase de préparation

Étape
1

**Se familiariser avec l'outil.** Il est conseillé de bien lire les instructions, les affirmations et les questions proposées à la réflexion du groupe. Envoyer à tous les participants de votre forum des exemplaires de ces documents (format papier ou numérique) ou les publier sur votre site internet ou sur les réseaux sociaux, si vous disposez d'un compte.

Étape
2

Lire la partie intitulée Foire aux questions (FAQ) (pages 34-37). Conserver un exemplaire de la foire aux questions près de vous tout au long du processus.

Étape
3

Décider de la fréquence de mise en œuvre de l'outil par votre groupe (p. ex. tous les six mois, ou une fois par an). L'équipe de développement de cet outil recommande de le mettre en œuvre au moins une fois par an afin de réfléchir sur le travail de l'année précédente, de l'évaluer et d'en dégager des enseignements, ce qui vous permettra d'orienter votre programme de travail pour l'année suivante.

Étape
4

Choisir un mode ou divers modes de scrutin. Avant de passer à la phase suivante, il faut décider du mode de scrutin pour recueillir l'avis de chaque membre. Il est important de choisir un mode compris de tous les membres, qui permettra d'enregistrer que tous les participants se sont exprimés (c.-à-d. qu'ils ont voté) ainsi que la nature de leur vote. Il convient aussi de veiller à ce que le vote soit aussi inclusif que possible et que toutes les opinions soient prises en compte. Si certains participants de votre groupe ne savent pas lire, s'assurer de choisir un mode de scrutin qui leur permet de comprendre l'objet du vote (p. ex. vote oral ou à main levée). Dans certains cas, il peut s'avérer nécessaire de procéder à un vote anonyme pour permettre aux membres d'exprimer leurs opinions en secret (p. ex. vote à bulletin secret). Il faudra voter lors des étapes 7 et 9 de l'outil et il est possible de choisir des modes de scrutin différents pour chacune. À l'étape 7, six affirmations devront être sélectionnées dans la liste des affirmations (page 41-43). Ces affirmations sont des phrases qui décrivent un aspect du MSF sur lequel vous pouvez être d'accord, en désaccord ou être neutre ; cet outil enregistre le ressenti des participants vis-à-vis de chaque affirmation. Ces six affirmations venant d'être choisies s'ajoutent aux quatre affirmations préétablies, ce qui en fait 10 au total à classer et sur lesquelles il faudra réfléchir. À l'étape 9, il faudra indiquer dans quelle mesure vous êtes d'accord ou non avec chacune de ces 10 affirmations.
Encadré 1. Choisir un mode de scrutin et déterminer le quorum

Le suivi participatif invite chaque participant à exprimer son opinion par un vote qui en sera le témoin. Il est important que tous les membres du forum s'accordent sur le mode de scrutin et le comprennent avant de commencer. Votre MSF dispose peut-être déjà d'un mode de scrutin, mais dans le cas contraire ou si vous souhaitez tester une autre procédure, voici les possibilités :

<figure><img src="image_30.png" /></figure>

**Vote à bulletin secret** : Écrire votre choix sur un papier libre et le remettre pour comptage.

<figure><img src="image_31.png" /></figure>

**Tableau** : Tous les choix sont écrits sur un tableau et chacun marque sa ou ses préférence(s) selon qu'il est d'accord, peu d'accord ou pas du tout.

<figure><img src="image_32.png" /></figure>

**Vote à main levée** : Les participants lèvent la main pour voter et ils sont comptés.

<figure><img src="image_33.png" /></figure>

**Vote oral** : Les participants doivent dire oui (d'accord) ou non (pas d'accord) et sont comptés.

Le vote a lieu lors de deux phases distinctes et ne se déroule pas de la même façon les deux fois. À l'étape 7, on comptera les votes et on sélectionnera les affirmations qui recueillent le plus de votes. Au cours de cette étape, le groupe débattra pour choisir les affirmations qui permettront le mieux de réfléchir sur l'année précédente et d'organiser la planification pour l'année suivante. Lors du second vote à l'étape 9, chaque participant classera les 10 affirmations selon son ressenti. Nous recommandons donc un vote à bulletin secret ou un vote au tableau. L'objectif de ce vote est d'exprimer son opinion sur les affirmations soumises à l'appréciation du groupe.

**Quorum** : Votre MSF peut aussi définir son quorum, c'est-à-dire le nombre minimum de membres qui doivent être présents lors d'une assemblée pour qu'elle délibère valablement. Nous recommandons de suivre cette règle quand vous utilisez l'outil ; en l'absence de règle de quorum, il conviendra de s'assurer que le plus grand nombre de membres participent à la réunion (au moins la moitié).
<figure><img src="image_34.png" /><figcaption>Photo par Pavel Martiarena/CIFOR</figcaption></figure>

Un membre du MSF de la réserve communale d'Amarakaeri (Madre de Dios au Pérou) classe les affirmations sur un tableau.

<figure><img src="image_35.png" /><figcaption>Photo par Marlon del Aguila/CIFOR</figcaption></figure>

Avec l'aide de la secrétaire, l'animateur compte les votes sur une *Feuille de travail 1- Affirmations* lors d'une réunion du MSF de la forêt protégée d'Alto Mayo (San Martin au Pérou).
B | Phase de sélection

Étape
5

Désigner un animateur et un secrétaire

<figure><img src="image_36.png" /></figure>

<figure><img src="image_37.png" /></figure>

<figure><img src="image_38.png" /></figure>

Étape
6

Inscire les
participants
sur la feuille
de présence

<figure><img src="image_39.png" /></figure>

Étape
8

Inscire les
affirmations
(indicateurs)
sur la Feuille
de travail 1
Affirmations

<figure><img src="image_40.png" /></figure>

<figure><img src="image_41.png" /></figure>

Étape
7

Dans la LISTE DES AFFIRMATIONS, en sélectionner six pour compléter les quatre préétablies, afin d'en avoir 10 au total.

<figure><img src="image_42.png" /></figure>
B | Phase de sélection

À chaque utilisation de l'outil, la phase de sélection est obligatoire en suivant toutes ces étapes :

Étape
5

**Désigner un animateur/une animatrice et un(e) secrétaire.** C'est l'animateur (ou l'animatrice) qui dirigera la mise en œuvre de l'outil. Cette personne sera chargée de lire à haute voix les affirmations, d'organiser le vote pour chacune de celles-ci, et de lire à haute voix les questions à étudier lors de la phase de réflexion (page 46). Il est important que l'animateur lise clairement les instructions et s'assure que tous les participants comprennent la signification de chaque affirmation. Si les personnes présentes parlent des langues différentes, il faut peut-être envisager d'aider l'animateur en trouvant un assistant linguistique pour chaque langue. Le ou la secrétaire remplira les feuilles de travail et il serait bon, par ailleurs, que certains participants prennent aussi des notes tout au long de la mise en œuvre. Le choix de l'animateur/ animatrice et du ou de la secrétaire doit être mûrement réfléchi ; nous vous encourageons fortement à choisir des personnes différentes à chaque fois, car la rotation permet de faire tourner les responsabilités lors des réunions et incite tous les participants à s'impliquer davantage dans le processus. Pour que leur sélection soit équilibrée, s'assurer qu'il y ait un homme et une femme et qu'ils représentent des types d'acteurs différents de votre groupe (p. ex. représentants des pouvoirs publics, universitaires, population locale, représentants autochtones, ONG et autres).

Étape
6

**Inscrire les participants sur la feuille de présence.** Chacun inscrira son nom et ses coordonnées sur la *Feuille de présence* (page 39). L'animateur et le secrétaire vérifieront que toutes les personnes présentes ont rempli cette feuille. En matière de suivi, il est important de conserver une trace des personnes présentes, car cela permet aux membres du forum d'observer si sa composition a changé entre différents cycles de suivi.
B | Phase de sélection

Étape
7

L'outil commence par quatre affirmations préétablies que vous retrouverez à chaque mise en œuvre de l'outil. Sous la conduite de l'animateur, et en ayant à l'esprit les priorités de votre forum, vous choisirez six affirmations supplémentaires dans la liste des affirmations (page 41-43) qui viendront compléter les quatre déjà préétablies pour aboutir à un total de 10. L'animateur doit lire à haute voix toutes les affirmations afin que tout le monde puisse participer dans un esprit d'impartialité. Bien que vous ne soyez pas obligés de choisir les mêmes affirmations à chaque mise en œuvre de l'outil, c'est une bonne idée d'en reprendre certaines ultérieurement afin de comparer votre vision de la situation au fil du temps. Quatre indicateurs sont préétablis (page 41) pour deux raisons. Premièrement, comme vous l'avez lu dans l'introduction, ces indicateurs découlent de la recherche scientifique sur le sujet. Deuxièmement, ce sont quatre affirmations que vous pourrez comparer période après période afin de suivre le fonctionnement de votre forum, qui est éventuellement perfectible.

Étape
8

Le/La secrétaire rajoutera ces six affirmations choisies aux quatre préétablies sur la Feuille de travail 1 Affirmations (page 44). Vous avez maintenant défini les affirmations qui seront étudiées lors de la phase de réflexion et choisi un mode de scrutin/méthode de sélection au cours de la phase de préparation (revenez à l'étape 4 si ce n'est pas fait).
C | Phase de vote

Étape
9

Voter sur
chaque
indicateur et
reporter les
résultats sur la
Feuille de
travail 1
Affirmations

<figure><img src="image_43.png" /></figure>

Étape
10

Calculer la
note moyenne
de chaque
affirmation

<figure><img src="image_44.png" /></figure>
C | Phase de vote

Quand tout est prêt, vous pouvez procéder au vote et noter chaque
affirmation. Les informations obtenues par le vote permettront de
classer chaque affirmation lors de la phase de réflexion. Dans ce but,
vous suivrez ces étapes :

Étape
9

Procéder au vote pour chaque indicateur en signalant dans quelle
mesure vous êtes d'accord ou non avec chaque affirmation.

L'animateur lira à haute voix toutes les affirmations, une par une.
Il est important que l'animateur s'assure que tous les participants
comprennent bien chaque affirmation. Chacun votera pour chaque
affirmation en suivant la méthode convenue lors de la phase de
préparation. Les participants noteront chaque affirmation sur
une échelle de 1 à 5 selon qu'ils sont plus ou moins d'accord
avec celle-ci :

1 = Pas du tout d'accord

2 = Pas d'accord

3 = Neutre

4 = D'accord

5 = Tout à fait d'accord

Si le mode de scrutin choisi est un vote à main levée ou un vote oral, le secrétaire notera le nombre de mains levées ou de personnes ayant exprimé oralement leur accord avec chaque rubrique de l'échelle. Quand chacun a voté, le secrétaire inscrira les votes correspondant à chaque affirmation sur la *Feuille de travail 1 Affirmations*. Il est important que l'animateur s'assure que chaque participant a bien compris chaque affirmation. Il vérifiera aussi que tous ont voté, y compris le secrétaire et lui-même, sinon les calculs seraient faux.

Étape
10

À l'aide d'une calculatrice, le secrétaire calculera la note moyenne de chaque affirmation en l'arrondissant au 0,5 le plus proche et inscrira chaque moyenne dans la case correspondante de la *Feuille de travail 1 Affirmations* (voir la page 44).
Encadré 2. Exemple : Calculer la note moyenne de chaque affirmation

Dans un forum multipartite, il y avait 28 participants lors de la mise en œuvre de l'outil. Le groupe a décidé de voter à bulletin secret. Chaque participant a voté en indiquant son accord ou son désaccord (sur l'échelle de 1 à 5) par rapport aux 10 affirmations et a remis son bulletin au secrétaire. Le secrétaire a ensuite reporté les votes sur la *Feuille de travail 1 Affirmations* après les avoir comptés.

Les résultats concernant l'affirmation « Notre forum regroupe toutes les personnes qui devraient être présentes » étaient :

<table><thead><tr><th rowspan="2">Affirma-<br>tion</th><th colspan="5">Nombre de personnes</th><th rowspan="2">Note<br>moyenne</th></tr><tr><th>1.<br>Pas du<br>tout<br>d'accord</th><th>2.<br>Pas<br>d'accord</th><th>3.<br>Neutre</th><th>4.<br>D'accord</th><th>5.<br>Tout à fait<br>d'accord</th></tr></thead><tbody><tr><td>2. Notre fo-<br>rum regroupe<br>toutes les<br>personnes<br>qui devraient<br>être<br>présentes.</td><td>2</td><td>2</td><td>0</td><td>4</td><td>20</td><td></td></tr></tbody></table>

Pour calculer la note moyenne de chaque affirmation, le secrétaire a suivi la procédure suivante :

$$ \text{MOYENNE} = [(1 \times \text{nombre de personnes ayant voté « Pas du tout d'accord »}) + (2 \times \text{nombre de personnes ayant voté « Pas d'accord »}) + (3 \times \text{nombre de personnes ayant voté « Neutre »}) + (4 \times \text{nombre de personnes ayant voté « D'accord »}) + (5 \times \text{nombre de personnes ayant voté « Tout à fait d'accord »})] / \text{Total des participants} $$

$$ \text{Moyenne} = [(1 \times 2) + (2 \times 2) + (3 \times 0) + (4 \times 4) + (5 \times 20)] / 28 = 4,35 $$

Le secrétaire a ensuite arrondi le résultat au 0,5 le plus proche et a reporté les résultats sur la *Feuille de travail 1 Affirmations*.

<table><thead><tr><th rowspan="2">Affirma-<br>tion</th><th colspan="5">Nombre de personnes</th><th rowspan="2">Note<br>moyenne</th></tr><tr><th>1.<br>Pas du<br>tout<br>d'accord</th><th>2.<br>Pas<br>d'accord</th><th>3.<br>Neutre</th><th>4.<br>D'accord</th><th>5.<br>Tout à fait<br>d'accord</th></tr></thead><tbody><tr><td>2. Notre fo-<br>rum regroupe<br>toutes les<br>personnes<br>qui devraient<br>être<br>présentes.</td><td>2</td><td>2</td><td>0</td><td>4</td><td>20</td><td>4,5<br>[4,35<br>arrondi au<br>0,5 le plus<br>proche]</td></tr></tbody></table>
D | Phase de réflexion

Étape
11

Sélectionner
quatre affirmations
sur les 10 à propos
desquelles vous
avez voté

<figure><img src="image_45.png" /></figure>

<figure><img src="image_46.png" /></figure>

Étape
12

Réfléchir aux
questions
proposées
pour chacune
des quatre
affirmations
choisies

<figure><img src="image_47.png" /></figure>

Étape
13

Écrire les
résultats de la
réflexion de
groupe

<figure><img src="image_48.png" /></figure>
D | Phase de réflexion

Quand vous avez tous voté et que toutes les moyennes sont calculées, vous pouvez passer à la réflexion, qui consiste à débattre en deux phases des affirmations et des questions prévues. À cet effet, vous allez :

Étape
11

Dans les 10 affirmations sur lesquelles vous avez voté, en sélectionner quatre pour y réfléchir. L'équipe qui a développé l'outil recommande de sélectionner l'affirmation ayant la moyenne la plus élevée (celle sur laquelle le plus grand nombre de personnes étaient d'accord), l'affirmation ayant la moyenne la plus basse (celle sur laquelle le plus grand nombre de personnes n'étaient pas d'accord), et deux autres considérées par le groupe très importantes pour la réflexion compte tenu des priorités de votre forum. Autres possibilités : retenir les affirmations où les avis sont très contrastés (plusieurs personnes étant d'accord et plusieurs autres pas d'accord) ou, le cas échéant, l'affirmation dont la moyenne était la plus différente par rapport à la mise en œuvre précédente de l'outil.

Étape
12

Le secrétaire sélectionnera les feuilles pour la réflexion (pages 46-60) pour les quatre affirmations choisies par votre groupe à l'étape 11. Si vous utilisez la version comportant les documents imprimables, sélectionnez quatre « feuilles vierges pour les affirmations » et remplissez-les avec les affirmations sur lesquelles vous voulez réfléchir, et recopiez-y les questions correspondant à chaque affirmation. L'animateur lira ensuite à haute voix ces questions proposées à la réflexion du groupe, une affirmation à la fois, et animera les échanges. Si vous pensez qu'il y a trop de participants dans le groupe pour que les échanges soient fructueux dans le temps imparti, vous pouvez le fractionner en petits groupes. Chaque groupe peut réfléchir aux questions correspondant aux quatre affirmations, ou bien celles-ci peuvent être réparties entre les groupes pour que chacun ait moins d'affirmations à traiter. Dans ce cas, chaque groupe choisira son propre animateur qui lira à haute voix les questions (une par une) et animera les échanges, ainsi qu'un secrétaire qui prendra les notes.
## Encadré 3. Sous-groupes

Dans les lieux où il existe entre différents groupes des barrières qui empêchent une participation équitable ou des inégalités de pouvoir très ancrées, votre forum peut envisager d'effectuer ces exercices en sous-groupes pour comprendre les raisons des différences entre les réponses des groupes et animer ensuite un échange à ce propos. Dans ce cas, le groupe se divisera en 3 ou 4 sous-groupes pour échanger sur un nombre de questions plus restreint, chaque sous-groupe disposant de son propre animateur et de son propre secrétaire.

### Étape 13

Quand vous avez réfléchi aux questions correspondant aux affirmations, l'animateur ou les animateurs (si vous décidez de diviser votre groupe en sous-groupes parce que vous considérez que cela s'avère nécessaire, comme indiqué à l'encadré 3) liront à haute voix les questions correspondant à chaque affirmation de la feuille de réflexion. On prendra les affirmations une par une pour en débattre et les traiter. Le secrétaire ou les secrétaires prendront des notes pendant les échanges. Ensuite, vous répondrez collectivement aux questions suivantes dans l'espace prévu :

* Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

* Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?

Quand vous avez répondu à ces questions, vous pouvez passer à l'affirmation suivante et ainsi de suite jusqu'à la quatrième (ou jusqu'à la dernière attribuée à votre sous-groupe).

## Encadré 4. IMPORTANT

Si vous avez décidé de réfléchir en sous-groupes, prévoyez du temps à la fin de l'exercice pour que chaque sous-groupe présente le résumé de ses échanges devant tous les participants. La phase de réflexion sera alors terminée.
<figure><img src="image_49.png" /><figcaption>Photo par Marlon del Aguila/CIFOR</figcaption></figure>

Les membres du MSF de la forêt protégée d'Alto Mayo (San Martin au Pérou) se préparent à utiliser les feuilles de réflexion.
Encadré 5. Exemple : feuille de réflexion remplie

4 Notre impact positif dépasse le périmètre de notre forum

Exemple

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Notre forum a-t-il permis de mettre en relation les différents secteurs/groupes/communautés que nous représentons ?

* Avons-nous appliqué ce que nous avons appris au sein de notre forum à notre travail avec les communautés/institutions/organisations que nous représentons ?

* De nouveaux conflits sont-ils apparus à l'extérieur de notre forum ou les conflits existants ont-ils empiré ? Si oui, lesquels ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

1. Le gouvernement national et les communautés locales soutiennent l'aire protégée, mais pas le gouvernement local ni les agriculteurs. À leurs yeux, il est nécessaire de créer une route qui traverserait la zone tampon de l'aire protégée, ce qui favoriserait l'exploitation illégale des forêts et l'afflux de personnes vers cet endroit. Notre maire a récemment parlé de cette route dans des interviews à la radio en affirmant qu'elle est indispensable pour le développement de notre territoire.

2. Tous les participants de notre forum défendent l'aire protégée, mais il n'y en a aucun du gouvernement local ni d'un groupement d'agriculteurs. Nous ne connaissons pas vraiment quels sont leurs projets et leurs priorités, ni pourquoi ils veulent que la route passe par là. Nous n'avons entendu parler de cela que par des interviews à la radio et par des manifestations d'agriculteurs.

3. Certaines des communautés représentées, avec leurs priorités, dans notre forum ignorent son existence. Il y a aussi une rumeur selon laquelle notre forum est aux côtés du gouvernement local pour soutenir la construction de la route et la population a peur de perdre des terres et de voir arriver l'exploitation forestière avec la route. Certains chefs communautaires ont commencé à dire du mal de notre forum en affirmant que nous sommes corrompus et que nous ne faisons rien pour leurs communautés. Ils ne savent pas que les programmes d'écotourisme et de création de gardes de parc sont organisés par notre forum.
Encadré 5. Exemple : feuille de réflexion remplie

4 Notre impact positif dépasse le périmètre de notre forum

Exemple

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?

Nous avions une moyenne de 2,5 pour cette affirmation. Nos trois grands problèmes sont :

1. Il y a conflit entre notre rôle de soutien de notre aire protégée et le projet du gouvernement local de créer une route pour que les agriculteurs puissent aller vendre leurs produits à la capitale régionale.

2. Il existe des conflits sur les terres entre les communautés locales et les agriculteurs dans la zone tampon de notre aire protégée.

3. Certaines des communautés que nous représentons ne savent pas que notre forum existe et qu'il les représente.

Pour remédier à cette situation, nous :

1. lancerons une campagne d'information à la radio concernant la menace que constitue la route pour l'aire protégée et sur les services procurés par cet espace naturel à la population locale.

2. inviterons des représentants des agriculteurs pour les informer sur notre forum, mais aussi pour se renseigner sur leurs besoins et trouver un terrain d'entente.

3. encouragerons les participants à informer leur communauté après chaque réunion, à signaler nos activités sur notre page Facebook et à réfléchir à la conception de prospectus qui seront imprimés pour expliquer notre travail.
E | Bilan

Étape

14

Inscrire le
bilan écrit sur
la Feuille de
travail 2 Bilan

<figure><img src="image_50.png" /><figcaption>WORKSHEET 2 SUMMARY AND ROADMAP</figcaption></figure>

Étape

15

Inscrire le bilan
visuel des
résultats du vote
sur la Feuille de
travail 2 Bilan

<figure><img src="image_51.png" /><figcaption>WORKSHEET 2 SUMMARY AND ROADMAP</figcaption></figure>

<figure><img src="image_52.png" /></figure>
E | Bilan

Quand vous avez procédé au vote et que la phase de réflexion est
terminée, vous ferez le bilan de vos résultats pour les diffuser de
manière synthétique et orienter vos futurs travaux. À cet effet :

Le secrétaire remplira les deux cases et la feuille de route de la
Feuille de travail 2 Bilan (pages 61-62) et lira ensuite cette feuille
à haute voix à tout le groupe, qui l'approuvera ou proposera des
modifications. Grâce à tous les échanges productifs du groupe, les
activités que vous souhaitez poursuivre seront marquées dans la
première case et celles que vous voulez corriger dans la seconde. Sur
la feuille de route seront inscrites les activités dont vous avez parlé
pour chaque affirmation lors de la phase de réflexion, en notant leurs
objectifs et les membres responsables.

Encadré 6. Votre feuille de route

Pour aider les membres de votre MSF qui sont responsables des activités prévues sur la feuille de route, il est conseillé d'intégrer celles-ci au plan de travail annuel de votre forum et de vous réunir périodiquement pour les examiner.

Ces réunions pourront aussi permettre aux membres de votre forum de présenter leurs plans de travail concrets pour réaliser les tâches de la feuille de route, informer les autres membres des progrès accomplis et demander de l'aide ou des conseils pour avancer vers les objectifs avant la mise en œuvre suivante de l'outil.
Étape
15

Le secrétaire remplira aussi le bilan visuel sur la **Feuille de travail 2 Bilan** en coloriant la barre jusqu'à la moyenne correspondant à chacune des 10 affirmations sur lesquelles vous avez réfléchi au cours de la mise en œuvre de l'outil. Cette représentation visuelle de l'évaluation permettra de mieux comprendre les résultats.

Encadré 7. Exemple : barres coloriées

<figure><img src="image_53.png" /></figure>

Encadré 8. IMPORTANT

Conservez toutes les feuilles remplies au cours de cet exercice. Elles
pourront resservir à l'avenir dans plusieurs cas. Par exemple, vous pourrez
utiliser ces résultats pour prévoir les activités du forum pour la période
suivante, les comparer aux résultats d'une prochaine mise en œuvre, les
présenter aux membres du groupe qui n'ont pas pu se joindre à vous ou à
d'autres groupes que vous aimeriez informer de votre travail. À n'importe
quelle phase, si vous avez des doutes, consultez la Foire aux questions.
## LISTES DES TÂCHES ET FOIRE AUX QUESTIONS

Q&A
## Liste des tâches de l'animateur/de l'animatrice

Voici un résumé qui guidera l'animateur tout au long du processus.

Tâches de l'animateur/de l'animatrice :

* Vérifier que toutes les personnes présentes ont rempli la feuille de présence.

* Lire les affirmations à haute voix et de façon claire, et s'assurer que le groupe les comprend afin de choisir six affirmations supplémentaires dans la liste des affirmations pour compléter les quatre préétablies, afin de disposer d'un total de 10 affirmations.

* Conduire la procédure de vote pour chaque indicateur, en lisant toutes les affirmations, une par une, et en s'assurant qu'elles sont comprises par tous les participants.

* Veiller à ce que tous les participants votent (y compris l'animateur lui-même et le secrétaire).

* Organiser la sélection de quatre affirmations (parmi les dix sur lesquelles les participants viennent de voter) qui seront soumises à la réflexion du groupe.

* Lire à haute voix les questions correspondant à chaque affirmation, une par une, pour y réfléchir.

* Animer les échanges entre les membres lors de la réflexion de groupe, en prenant une affirmation après l'autre.

* Organiser la répartition des participants dans les sous-groupes pour le processus de réflexion, si on le juge nécessaire (c'est-à-dire s'ils sont trop nombreux), chaque sous-groupe disposant de son propre animateur pour conduire les échanges et de son propre secrétaire pour prendre des notes.

* Lire à haute voix les questions relatives à chaque affirmation qui figurent sur la feuille de réflexion pour effectuer le bilan dès que les questions proposées à la réflexion du groupe auront été traitées. On veillera à prendre les affirmations une par une pour les traiter et répondre aux questions.

* Pour étudier les affirmations : quand on a répondu aux questions relatives à une affirmation qui figurent sur la feuille de réflexion, passer à l'affirmation suivante et ainsi de suite jusqu'à la quatrième (ou jusqu'à la dernière attribuée à votre sous-groupe).
Liste des tâches du (ou de la) secrétaire

Voici un résumé qui guidera le/la secrétaire tout au long du processus.

Tâches du (ou de la) secrétaire :

☐ Vérifier que la feuille de présence a bien été remplie par tous les participants et la conserver.

☐ Rajouter les six affirmations supplémentaires qui ont été choisies sur la Feuille de travail 1 Affirmations.

☐ Inscire les votes correspondant à chaque affirmation sur la Feuille de travail 1 Affirmations à l'issue du processus de vote.

☐ Calculer la note moyenne de chaque affirmation obtenue lors du vote et l'arrondir au 0,5 le plus proche.

☐ Inscire chaque note moyenne dans la case correspondante sur la Feuille de travail 1 Affirmations.

☐ Sélectionner les feuilles de réflexion des quatre affirmations sur lesquelles le groupe a choisi de réfléchir.

☐ Prendre des notes lors des échanges guidés par l'animateur lorsque les participants répondent aux questions permettant d'effectuer un bilan de l'exercice (ce qui a lieu quand les questions prévues à la phase de réflexion ont été traitées).

☐ Remplir le bilan écrit sur la Feuille de travail 2 Bilan et le lire à haute voix pour que le groupe l'approuve ou propose des modifications.

☐ Noter les activités, le calendrier et les membres responsables de chaque activité dans la troisième case (la feuille de route) de la Feuille de travail 2 Bilan.

☐ Remplir le bilan visuel sur la Feuille de travail 2 Bilan en coloriant les barres.
# Foire aux questions

Q
&A

## À quoi sert cet outil ?

Où en sommes nous ? invite votre groupe à réfléchir sur ce que vous avez réussi (et aussi sur ce qui aurait pu mieux fonctionner) pour en dégager des enseignements. Le but est que vous puissiez utiliser ces informations pour adapter le travail de votre forum en vue de régler certains problèmes, et pour imaginer une trajectoire qui vous permettra d'atteindre votre objectif (ou vos objectifs) selon vos priorités.

Q
&A

## À quelle fréquence doit-on procéder à cet exercice ?

La première année où vous lancez cet exercice, nous vous proposons de le faire tous les quatre à six mois pour le pratiquer et comparer vos résultats. Une fois familiarisé avec son fonctionnement, vous pourrez passer à des évaluations annuelles, en fonction des préférences de votre groupe. Il est bon d'avoir une périodicité régulière, définie indépendamment des hauts et des bas observés de votre forum. Tenez-vous à la périodicité décidée. Un écueil fréquent est de ne pas s'intéresser au suivi quand le forum « marche bien » et d'effectuer les exercices lorsque surviennent des conflits ou des problèmes (ce qui s'observera dans les exercices).

Q
&A

## Combien de temps faut-il investir pour mettre en œuvre cet outil ?

Comme dans les processus semblables, la mise en œuvre de l'outil sera plus facile au fil de la pratique, et certaines étapes iront plus vite. Vous devrez compter au moins trois heures pour l'appliquer en totalité.

Q
&A

## Pourquoi y a-t-il des affirmations préétablies ?

Quatre indicateurs sont préétablis pour deux raisons. Premièrement, ces indicateurs découlent de la recherche scientifique sur le sujet qui a montré qu'il s'agit de composantes importantes pour l'efficacité et l'équité des MSF. Deuxièmement, ce sont au moins quatre affirmations que vous pourrez comparer afin de suivre le fonctionnement, éventuellement perfectible, de votre forum après chaque phase de réflexion.

Q
&A

## Pouvons-nous délibérer sur plus de quatre affirmations ?

Oui, autant que vous voulez. Cet outil en prévoit quatre pour que vous ayez suffisamment de temps pour en débattre à fond et remplir les formulaires correspondants. Si vous en choisissez davantage, assurez-vous de prévoir assez de temps, au moins 30 minutes par affirmation supplémentaire. Vous pouvez aussi subdiviser votre groupe pour traiter plus d'affirmations dans le même temps.
Foire aux questions

<figure><img src="image_54.png" /></figure>

Pouvons-nous rajouter des affirmations ou les modifier ?

Oui, c'est un outil collaboratif et un exercice vivant. N'hésitez pas à rajouter des affirmations (et des questions pour la phase de réflexion) ou à modifier celles qui sont proposées dans ce document (y compris les affirmations préétablies) si vous pensez qu'elles ne correspondent pas aux besoins de votre forum. Si vous faites effectivement des modifications, elles intéresseront l'équipe qui a développé cet outil pour les futures versions de Où en sommes nous ?. Nous vous remercions à l'avance de bien vouloir la contacter.

<figure><img src="image_55.png" /></figure>

Qui doit être l'animateur/l'animatrice et le ou la secrétaire ?

C'est à vous de décider. Cependant, il n'est pas nécessaire de choisir les mêmes personnes à chaque mise en œuvre de l'outil. Pour que leur sélection soit équilibrée, l'équipe de développement de l'outil recommande qu'il y ait un homme et une femme, et qu'ils représentent différents types d'acteurs de votre groupe (p. ex. représentants des pouvoirs publics, universitaires, population locale, représentants autochtones, ONG et autres). Les membres du MSF de la forêt protégée d'Alto Mayo (San Martin au Pérou) votent pour choisir leurs affirmations supplémentaires.

<figure><img src="image_56.png" /></figure>

Qui peut prendre part à la mise en œuvre ?

L'équipe de développement de l'outil recommande qu'au moins la moitié des membres de votre forum participent à sa mise en œuvre. Cependant, c'est à votre groupe de décider qui est invité à participer à la phase de réflexion, notamment les nouveaux membres du MSF qui peuvent très peu connaître votre travail, ou des organisations amies et d'autres organisations extérieures à votre forum.

<figure><img src="image_57.png" /></figure>

Les membres du MSF de la forêt protégée d'Alto Mayo (San Martin au Pérou) votent pour choisir leurs affirmations supplémentaires.

Photo par Marlon del Aguila/CIFOR
Foire aux questions

Q
& A

À quoi comparer nos résultats si c'est la première fois que nous utilisons l'outil ?

La Feuille de travail 2 Bilan a été conçue pour faire le bilan des principaux points positifs ou perfectibles qui se dégagent de votre réflexion sur le travail effectué et sur vos priorités afin de vous guider dans la planification et la hiérarchisation de vos futures activités. La première fois que vous utilisez l'outil, vous pouvez comparer les résultats entre les réponses et entre les affirmations et les questions prévues pour les échanges. Si cela ne vous permet pas d'envisager déjà un changement, cela constitue une évaluation de la situation actuelle de votre forum et une base de référence pour les comparaisons ultérieures.

Q
& A

Comment devons-nous réaliser cet exercice si notre forum multipartite est nouveau et que nous sommes encore en cours de création ?

Si vous êtes toujours en train de définir les objectifs de votre forum, de réfléchir aux modalités d'admission des participants et de mettre en place des partenariats avec d'autres organisations ou instances gouvernementales, les affirmations et les questions qui figurent sur les feuilles de réflexion peuvent vous servir à débattre de vos priorités à ce stade. Par exemple, les affirmations pourraient vous permettre de susciter le débat : la n° 1 sur le ou les objectifs qui vous semblent être ceux de votre MSF ; la n° 2 sur les personnes qui devraient participer ou être présentes à vos réunions ; la B sur les sources potentielles de financement, etc.

Q
& A

Qui devrait participer au débat ?

Cet outil vise à permettre aux participants du MSF de répondre eux-mêmes à cette question, à partir des deux questions suivantes : Qui devrait être présent pour que le groupe puisse assurer sa mission ? Qui devrait être présent pour que toutes les parties prenantes susceptibles d'être touchées par les décisions du groupe y soient suffisamment représentées ? Dans l'idéal, ceux qui participent au forum et à cette évaluation viennent de milieux très divers, chacun enrichissant les débats par ses points de vue et pouvant faire état de ses besoins. L'idée est que le groupe soit aussi représentatif que possible de la réalité locale, et pas uniquement pour les débats, car ceux-ci ne sont qu'une partie du forum.
## Foire aux questions

### Que devons-nous faire de nos résultats ?

L'outil a rassemblé vos visions de la situation et permis (si tout s'est bien passé) des débats enrichissants sur votre travail. Vous pouvez donc utiliser vos résultats comme bon vous semble. Vous devez conserver l'ensemble des feuilles de travail remplies en vue de votre planification annuelle et afin de vous permettre de comparer les opinions réunies sur votre propre travail au fil du temps. Vous devez aussi diffuser ces résultats aux membres de votre forum qui étaient absents lors de la mise en œuvre de l'outil ou aux autres personnes qui vous rejoignent par la suite. Vous pouvez aussi les transmettre à d'autres organisations amies ou des entités qui souhaitent avoir des éléments attestant de votre travail, notamment des instances gouvernementales et des bailleurs de fonds.

<figure><img src="image_58.png" /><figcaption>Photo par Pavel Martiarena/CIFOR</figcaption></figure>

Membres du MSF de
la réserve communale
d'Amarakaeri (Madre
de Dios au Pérou) au
cours de l'exercice de
réflexion.

### Que se passe-t-il si la réflexion fait ressortir des points de désaccord importants qui enflamment le débat et que la négociation ne parvient pas à régler ?

Les auteurs du guide *Collaborating for Resilience: A Practitioner's Guide*, qui décrit la démarche CORE, voient la nécessité de créer un environnement favorisant un dialogue ouvert, et encouragent les participants à explorer les conséquences des différentes solutions envisagées (voir Ratner et Smith 2016 dans la section ci-dessus : Comment approfondir la question ?). Dans ce cas, l'animateur devra/les animateurs devront s'employer à résoudre les déséquilibres de pouvoir ou la question des points de vue opposés pour établir un dialogue avant d'aboutir à une décision. Selon la démarche CORE, l'identification de nouvelles possibilités de collaboration exige d'étudier attentivement les points communs et les différences entre les parties prenantes avant de passer à la phase suivante.
FEUILLES DE
PRÉSENCE,
DE RÉFLEXION
ET DE TRAVAIL

<figure><img src="image_59.png" /></figure>
FEUILLE DE PRÉSENCE

<table><thead><tr><td></td><td>Prénom</td><td>Nom</td><td>Sexe</td><td>Organisation/Institution</td><td>Courriel</td><td>Téléphone</td><td>Signature</td></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>3</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>4</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>5</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>6</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>7</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>8</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>9</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>10</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>11</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>12</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>13</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>14</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>

Date :

— OÙ EN SOMMES NOUS ? —
FEUILLE DE PRÉSENCE

<table><thead><tr><td></td><td>Prénom</td><td>Nom</td><td>Sexe</td><td>Organisation/Institution</td><td>Courriel</td><td>Téléphone</td><td>Signature</td></tr></thead><tbody><tr><td>15</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>16</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>17</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>18</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>19</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>20</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>21</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>22</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>23</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>24</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>25</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>26</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>27</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>28</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>

Date :

— OÙ EN SOMMES NOUS ? —
Affirmations préétablies

1

**Nous savons tous que l'objectif/les objectifs de notre forum multipartite est/sont :**

Cette affirmation vise à s'assurer que tous les participants sont informés, disposent des mêmes informations sur le forum et comprennent sa finalité et ses objectifs. Si ce n'est pas le cas, le groupe peut réfléchir aux raisons pour lesquelles tout cela est flou pour certains membres ou pourquoi d'autres ne sont pas du tout informés.

2

**Notre forum regroupe toutes les personnes qui devraient être présentes.**

Cette affirmation porte sur la représentation adéquate et la participation des parties prenantes qui seront directement ou indirectement impactées par le travail du forum. Il est important d'évaluer si la totalité des parties prenantes qui devraient être impliquées participe effectivement. Si ce n'est pas le cas, le groupe est encouragé à envisager la possibilité d'intégrer les parties prenantes absentes aux futures activités.

3

**Nous apprenons ce que nous avons besoin de savoir pour participer efficacement.**

Il se peut qu'un ou plusieurs membres ne participent pas effectivement ou qu'on ne les écoute pas lorsqu'on fixe les objectifs du forum. Pour cette raison, la réflexion sur cette affirmation guidera les participants afin d'améliorer les processus de représentation et de participation au forum.

4

**Notre impact positif dépasse le périmètre de notre forum.**

Il est intéressant de connaître les stratégies du forum et d'y réfléchir. Cette piste de réflexion peut permettre de vérifier que les activités se déroulent selon ce qui a été convenu par le groupe ou selon ce qui est attendu.
Affirmations au choix

A

Nous sommes tous traités pareillement au sein de notre forum.

Il est fondamental de reconnaître les capacités des personnes chargées d'animer le déroulement des processus internes.

Dans le même temps, il est essentiel de clarifier quelles sont les responsabilités partagées au sein du forum.

B

Nous avons cherché des sources de financement pour que notre forum atteigne son objectif/ses objectifs.

Cette affirmation porte sur les différents types de ressources dont le forum a besoin pour assumer ses fonctions de manière efficace et équitable. Ces ressources peuvent être humaines, financières ou logistiques, entre autres.

C

Nous avons mis en œuvre des stratégies pour que les femmes des communautés autochtones et locales et leurs organisations puissent participer effectivement et équitablement à notre forum.

Cette affirmation vise à approfondir les activités spécifiques qui ont été entreprises ou qui sont en cours pour inclure des femmes dans le forum, tout en garantissant leur participation effective.

D

Nous avons défini le rôle des populations locales (p. ex. communautés autochtones, coutumières et paysannes) et de leurs organisations citoyennes pour réaliser l'objectif/les objectifs de notre forum.

Pour avoir un véritable impact, il est essentiel d'énoncer clairement le rôle, le savoir et les besoins de la population locale et de ses organisations, et aussi des conditions de leur contribution à l'objectif du forum.

E

Nous avons efficacement communiqué sur notre travail auprès des communautés, des organisations et des institutions qui ne participent pas à notre forum.

Cette affirmation vise à susciter une réflexion sur les outils, les stratégies et les plateformes qui ont été utilisés, ou peuvent l'être, pour communiquer sur le travail et la finalité du forum auprès de certains acteurs qui n'en font pas partie.
Affirmations au choix (suite)

F

**Pour nous tous, notre rôle est clair au sein du forum, ainsi que le rôle des autres membres.**

Pour travailler de manière équitable, efficace et collaborative, tous les participants doivent connaître les différentes organisations représentées au forum, leurs buts et leur rôle au sein du forum et dans la réalisation de son objectif.

G

**Nous avons contacté d'autres institutions/organisations/entités et/ou d'autres espaces participatifs qui ont une incidence sur l'objectif/les objectifs de notre forum.**

Pour augmenter les chances de réussite des objectifs du forum, ses membres doivent connaître les autres espaces participatifs qui existent, avec des objectifs similaires ou voisins, et les autres acteurs qui peuvent impacter ces objectifs. L'idée est de réfléchir aux processus et stratégies qui favoriseraient un travail en commun avec d'autres espaces susceptibles d'impacter les objectifs et les fonctions du forum.

H

**Nous avons contacté des acteurs dont les objectifs diffèrent des nôtres.**

Le fait d'échanger sur les acteurs qui n'ont pas les mêmes objectifs et intérêts que nous, qui sont neutres ou qui sont des alliés réels ou potentiels nous permettra de réfléchir pour trouver un terrain d'entente ou améliorer les collaborations que nous avons avec eux.

I

**Nous avons déterminé les capacités qu'il nous faut développer pour pouvoir participer efficacement à notre forum et nous nous efforçons de les développer.**

Cette affirmation vise à évaluer nos progrès et les problèmes relatifs à la participation effective de chacun au forum pour prendre les mesures nécessaires.

J

**Nous avons pris part à des études scientifiques (p. ex. qui ont été effectuées par différentes organisations ou par nos membres) pour renforcer l'objectif/les objectifs de notre forum.**

Cette affirmation incite à réfléchir sur les informations que la recherche scientifique pourrait apporter au forum dans la poursuite de ses objectifs.
Feuille de travail 1 | Affirmations

<table><tr><td>Animateur :</td><td colspan="6">Nombre de personnes</td></tr><tr><td>Secrétaire :</td><td>1. Pas du tout d'accord</td><td>2. Pas d'accord</td><td>3. Neutre</td><td>4. D'accord</td><td>5. Tout à fait d'accord</td><td>Moyenne</td></tr><tr><td>Date :</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>Affirmations</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>1 – Nous connaissons tous les objectifs de notre forum multipartite.</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>2 – Notre forum regroupe toutes les personnes qui devraient être présentes.</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>3 – Nous apprenons ce que nous avons besoin de savoir pour participer efficacement.</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>4 – Notre impact positif dépasse le périmètre de notre forum.</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>5 –</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>6 –</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>7 –</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>8 –</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>9 –</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>10 –</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

— OÙ EN SOMMES NOUS ? —
<figure><img src="image_60.png" /><figcaption>Photo par Pavel Martiarena/CIFOR</figcaption></figure>

Un membre du MSF de la réserve communale d'Amarakaeri (Madre de Dios au Pérou) écrit les affirmations qui ont été choisies sur un tableau pour préparer le vote.

<figure><img src="image_61.png" /><figcaption>Photo par Pavel Martiarena/CIFOR</figcaption></figure>

Le secrétaire désigné par le MSF de la réserve communale d'Amarakaeri (Madre de Dios au Pérou) compte les votes pour calculer la moyenne obtenue par chaque affirmation.
1 Nous connaissons tous l'objectif/les objectifs de notre forum multipartite

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Quel est l'objectif/Quels sont les objectifs de notre forum ?

* Pourquoi ne connaissons-nous pas tous les objectifs de notre forum ?

* Sommes-nous tous d'accord sur les objectifs de notre forum ? L'objectif doit-il/Les objectifs doivent-ils être actualisé(s) ?

* Avons-nous progressé vers cet objectif ? Quels progrès avons-nous faits ? Qu'est-ce qui nous empêche de progresser davantage ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
2 Notre forum regroupe toutes les personnes qui devraient être présentes.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Qui est invité à participer aux réunions ? Comment ces personnes sont-elles invitées ?

* Existe-t-il des parties prenantes (p. ex. communautés, institutions, organisations) susceptibles d'être affectées par nos décisions et qui n'assistent pas à nos réunions, soit parce qu'elles n'y ont pas été invitées, soit parce qu'elles ont cessé de venir ? Pourquoi ? Comment les faire participer ?

* Le nombre d'hommes et de femmes est-il équilibré parmi nos participants ? Que la réponse soit oui ou non, pourquoi ? (p. ex. y a-t-il assez de représentantes du secteur économique ou des communautés autochtones le cas échéant)

* Nous sentons-nous à l'aise pour dire ce que nous pensons devant le groupe ? Quelle que soit la réponse, pourquoi ? (note pour l'animateur : veillez à ce que ceux qui s'expriment peu habituellement puissent répondre ici.)

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
## 3 Nous apprenons ce que nous avons besoin de savoir pour participer efficacement

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Qu'avons-nous appris et que nous reste-t-il à apprendre pour réaliser l'objectif/les objectifs de notre forum ?

* Avons-nous la possibilité de mieux connaître la position de notre secteur/communauté/ institution à l'égard de l'objectif/des objectifs de notre forum ? Comment ?

* Notre forum nous a-t-il aidés à comprendre et à respecter les idées et les positions des autres personnes ?

* Comment pouvons-nous tenir compte de ces multiples points de vue et priorités dans le travail de notre forum ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
4 Notre impact positif dépasse le périmètre de notre forum

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Notre forum a-t-il permis de mettre en relation les différents secteurs/groupes/ communautés que nous représentons ?

* Avons-nous appliqué ce que nous avons appris au sein de notre forum à notre travail avec les communautés/institutions/organisations que nous représentons ?

* De nouveaux conflits sont-ils apparus à l'extérieur de notre forum ou les conflits existants ont-ils empiré ? Si oui, lesquels ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
## A Nous sommes tous traités pareillement au sein de notre forum.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Quelles sont les qualités, compétences et connaissances qui sont importantes pour un animateur ?

* Est-ce que nous participons tous à l'élaboration de l'ordre du jour de nos réunions ?

* Est-ce que nous écoutons pareillement toutes les contributions et est-ce que nous les prenons en compte ?

* Quelles sont les méthodes que nous utilisons pour prendre les décisions ?

* Est-ce que nous conservons le procès-verbal de toutes les réunions ? Ce procès-verbal est-il diffusé à l'ensemble des participants du forum ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
B

Nous avons cherché des sources de financement pour que notre forum atteigne son objectif/ses objectifs.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Est-ce que nous connaissons tous le budget de notre forum et comment il est financé ?

* Disposons-nous de fonds suffisants pour réaliser nos objectifs ou notre programme annuel (si nous en avons un) ?

* Auprès de qui avons-nous cherché un financement ? Quelles sont les autres alternatives financières à notre disposition ?

* Où se trouvent nos déficits de financement ? Si nous disposions de davantage de fonds, quelles seraient nos priorités ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
C

Nous avons mis en œuvre des stratégies pour que les femmes des communautés autochtones et locales et leurs organisations puissent participer effectivement et équitablement à notre forum.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Avons-nous réfléchi aux facteurs qui empêchent une participation effective et équitable des femmes ? Comment faciliter leur participation individuelle ? Comment faire en sorte que les intérêts des femmes soient représentés ?

* Avons-nous réfléchi pour trouver comment notre forum peut aider les femmes à participer effectivement et équitablement ? Qu'avons-nous fait dans ce but ? Que pourrions-nous améliorer ?

* Avons-nous développé les capacités des femmes des communautés autochtones et locales pour qu'elles participent à notre forum ?

* Avons-nous formé nos membres à l'importance que revêt la participation des femmes des communautés autochtones et locales ? Que pourrions-nous faire mieux ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
D

Nous avons défini le rôle des populations locales (p. ex. communautés autochtones, coutumières et paysannes) et de leurs organisations citoyennes pour réaliser l'objectif/les objectifs de notre forum.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Quel est le rôle des populations locales et comment pouvons-nous les aider à accomplir ce rôle conformément aux objectifs de notre forum ?

* Avons-nous assez réfléchi à la question de la sensibilisation des communautés locales et avec leurs organisations représentatives à l'importance de leur participation à notre forum ?
* Qu'avons-nous fait ? Que pouvons-nous faire mieux ?

* Comment avons-nous décidé quelles étaient les communautés et les organisations à inviter à notre forum ?

* Avons-nous assez réfléchi pour trouver comment sensibiliser les autres membres à l'importance de la participation des communautés autochtones et locales à notre forum ?
* Qu'avons-nous fait ? Que pouvons-nous faire mieux ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
E

Nous avons efficacement communiqué sur notre travail auprès des communautés, des organisations et des institutions qui ne participent pas à notre forum.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Quelles stratégies et types d'outils avons-nous utilisés pour communiquer et contacter les personnes ou entités qui ne sont pas membres afin de les informer sur notre forum et ses objectifs (p. ex. des actions de communication par la participation à des événements organisés par le forum ou d'autres institutions) ?

* Que pourrions-nous améliorer ?

* Connaissons-nous les médias les plus lus ou écoutés de notre région (p. ex. la radio, les journaux) pour que notre communication porte ses fruits ? Les avons-nous contactés ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
F

Pour nous tous, notre rôle est clair au sein du
forum, ainsi que le rôle des autres membres.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Qui dirige notre forum ? Pourquoi ?

* Quelles sont nos responsabilités et obligations en tant que membres ?

* Qu'avons-nous fait, en tant que participants, pour contribuer à la réalisation des objectifs de notre forum ?

* Devons-nous modifier le rôle ou la structure de notre forum pour mieux travailler en vue de réaliser ses objectifs ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
G

Nous avons contacté d'autres institutions/organisations/entités et/ou d'autres espaces participatifs qui ont une incidence sur l'objectif/les objectifs de notre forum.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Notre forum pourrait-il participer à d'autres espaces ou pourrions-nous représenter notre forum dans ces espaces ?

* Notre travail et nos priorités ont-ils été présentés lors de tables rondes ou de réunions extérieures ? Si oui, où, qui en a fait la présentation et celle-ci a-t-elle fait l'objet d'un compte rendu devant le forum ?

* À quelles institutions/organisations sans lien avec notre forum pourrions-nous présenter notre travail et nos propositions ?

* Existe-t-il des responsabilités/objectifs/buts qui font double emploi avec ceux d'autres espaces ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?

— OÙ EN SOMMES NOUS ? —
H

Nous avons contacté des acteurs dont les
objectifs diffèrent des nôtres.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Quels sont les acteurs/organisations qui ont des objectifs différents des nôtres ?

* Quelles actions avons-nous entreprises pour approcher ces acteurs ? Si nous ne l'avons pas fait, pourquoi ?

* Quelles alternatives plus durables en matière d'utilisation des terres et des ressources pourrions-nous leur proposer ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
<figure><img src="image_62.png" /></figure>

Nous avons déterminé les capacités qu'il nous faut développer pour pouvoir participer efficacement à notre forum et nous nous efforçons de les développer.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Quelles capacités devons-nous développer pour participer efficacement ?

* Avons-nous un plan de renforcement des capacités (p. ex. feuille de route) ?

* Si oui, avons-nous évalué nos progrès à cet égard ? Que pourrions-nous améliorer ?

* Si nous n'en avons pas, quelles sont nos priorités et qui pourrait nous aider à mettre en œuvre ce plan de renforcement des capacités ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
J

Nous avons pris part à des études scientifiques (p. ex. qui ont été effectuées par différentes organisations ou par nos membres) pour renforcer l'objectif/les objectifs de notre forum.

Questions proposées à la réflexion du groupe :

* Qu'est-ce que nous ne savons pas qui nous aiderait à atteindre nos objectifs ? Quels sont les déficits de données scientifiques qu'il faudrait combler ?

* Qui peut travailler avec nous et qu'avons-nous fait pour encourager et favoriser la recherche en ce sens ? Que pourrions-nous améliorer ?

* Sur quels thèmes serions-nous intéressés d'effectuer des recherches en vue de réaliser les objectifs de notre forum ?

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
Affirmation :

Questions pour l'exercice de réflexion :

Quels sont les trois enseignements les plus importants qui se dégagent de nos échanges ?

Quels sont les trois grands problèmes pour lesquels nous devons maintenir la note de cette affirmation pour la période à venir ou sur lesquels nous devons progresser ? Comment allons-nous faire ?
# FEUILLE DE TRAVAIL 2 | BILAN ET FEUILLE DE ROUTE

## Feuille de travail 2 | Bilan

<figure><img src="image_63.png" /></figure>

Qu'avons-nous bien réussi (et que nous voulons continuer à réussir) ?

Qu'est-ce qui n'a pas bien réussi (et que nous voulons corriger) ?

— OÙ EN SOMMES NOUS ? —
FEUILLE DE TRAVAIL 2 | BILAN ET FEUILLE DE ROUTE

<table><thead><tr><td>Quelles sont les <strong>activités</strong> que nous entreprendrons pour améliorer notre travail jusqu'à la prochaine mise en œuvre de l'outil ?</td><td>Quels seront les <strong>objectifs</strong> de ces activités ?</td><td>Qui est <strong>responsable</strong> de chaque activité ?</td></tr></thead><tbody><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>

— OÙ EN SOMMES NOUS ? —
Où en sommes nous ? est un outil qui permet de réfléchir et d'assurer un suivi participatif dans les forums multipartites (multi-stakeholder forums ou MSF en anglais). Les MSF permettent à un vaste éventail de parties prenantes, concernées par une région ou un sujet particulier, d'entamer un dialogue, de prendre des décisions et/ou de mettre en œuvre des activités en vue d'atteindre des buts communs liés au paysage. Où en sommes nous ? est utile pour instaurer des conditions permettant au forum d'atteindre son ou ses objectif(s) équitablement et efficacement.

Ce manuel indique étape par étape le processus à suivre. Il vise à faciliter les processus décisionnels complexes qui ne sont pas à la portée d'un seul acteur et, en particulier, à faire intervenir des acteurs qui, au cours de l'histoire, n'ont pas pu (ou n'ont pas été autorisés à) prendre part à la gouvernance du territoire et aux décisions susceptibles d'affecter leurs droits, leur territoire, leur vie et leurs moyens de subsistance.

Où en sommes nous ? est le fruit de la collaboration entre des membres de MSF et des chercheurs du Centre de recherche forestière internationale (CIFOR). Cette collaboration est née du besoin de mettre à la disposition des participants des MSF un outil simple qui leur permette d'assurer un suivi de leur forum, de réfléchir à leurs processus et à leurs résultats pour les améliorer. La finalité de cette réflexion est de tirer des enseignements du passé, d'envisager des pistes de progrès et les obstacles éventuels, et de s'organiser collectivement en vue de parvenir aux objectifs du MSF pour l'avenir.

<figure><img src="image_64.png" /></figure>

CGIAR

RESEARCH
PROGRAM ON
Policies,
Institutions,
and Markets

Led by IFPRI

Le programme de recherche du CGIAR sur les politiques, les institutions et les marchés (PIM) a pour objet la recherche-action pour équiper les instances de décision des informations nécessaires à l'élaboration de politiques agricoles et alimentaires qui servent les intérêts des producteurs pauvres et des consommateurs, hommes et femmes. Le PIM s'appuie sur les ressources des centres du CGIAR et de nombreux partenaires nationaux, régionaux et internationaux. Ce programme est dirigé par l'Institut International de Recherche sur les Politiques Alimentaires (IFPRI). www.pim.cgiar.org

<figure><img src="image_65.png" /></figure>

CGIAR

PROGRAMME DE
RECHERCHE SUR
les Forêts, les Arbres et
l'Agroforesterie

Le Programme de Recherche du CGIAR sur les Forêts, les Arbres et l'Agroforesterie (FTA) constitue le plus important programme global de recherche pour le développement visant à amplifier la contribution des forêts, des arbres et de l'agroforesterie au développement durable, à la sécurité alimentaire et à la lutte contre le changement climatique. Le CIFOR dirige le FTA en partenariat avec l'ICRAF, l'Alliance Bioversity International-CIAT, le CATIE, le CIRAD, l'INBAR et TBI.

Les travaux du programme FTA sont soutenus par le Fonds fiduciaire du CGIAR : cgiar.org/funders

cifor.org

forestsnews.cifor.org

<figure><img src="image_66.png" /></figure>

Norad

<figure><img src="image_67.png" /></figure>

Federal Ministry
for the Environment, Nature Conservation
and Nuclear Safety

<figure><img src="image_68.png" /></figure>

UKaid

from the British people

<figure><img src="image_69.png" /></figure>

<figure><img src="image_70.png" /></figure>

European
Commission

<figure><img src="image_71.png" /></figure>

## Centre de recherche forestière internationale (CIFOR)

Le CIFOR contribue au bien-être humain, à l'équité et à l'intégrité de l'environnement en réalisant des travaux de recherche novateurs, en renforçant les capacités de ses partenaires et en nouant le dialogue avec tous les acteurs afin d'éclairer les politiques publiques et les pratiques qui touchent les forêts et les populations. Le CIFOR est un centre de recherche du CGIAR et dirige le Programme de recherche du CGIAR sur les forêts, les arbres et l'agroforesterie (FTA). Le siège du CIFOR est à Bogor, Indonésie, avec des bureaux à Nairobi, Kénya ; Yaoundé, Cameroun ; Lima, Pérou et Bonn, Allemagne.

<figure><img src="image_72.png" /></figure>

CGIAR