# Le référencement-dépôt dans HAL par le Service Commun de la Documentation (Université de Rennes)

Laurent Jonchère

► To cite this version:

Laurent Jonchère. Le référencement-dépôt dans HAL par le Service Commun de la Documentation (Université de Rennes). 7e Journées CasuHAL, Jun 2024, Paris, France. hal-04606845

HAL Id: hal-04606845

https://univ-rennes.hal.science/hal-04606845

Submitted on 10 Jun 2024

HAL is a multi-disciplinary open access
archive for the deposit and dissemination of sci-
entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

<figure><img src="image_1.png" /></figure>

Distributed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
# Le référencement-dépôt dans HAL par le Service Commun de la Documentation (Université de Rennes)

Laurent Jonchère

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Laurent Jonchère. Le référencement-dépôt dans HAL par le Service Commun de la Documentation (Université de Rennes). 7e Journées CasuHAL, Jun 2024, Paris, France. hal-04606845

HAL Id: hal-04606845

https://univ-rennes.hal.science/hal-04606845v1

Submitted on 10 Jun 2024

HAL is a multi-disciplinary open access
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entific research documents, whether they are pub-
lished or not. The documents may come from
teaching and research institutions in France or
abroad, or from public or private research centers.

L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est
destinée au dépôt et à la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non,
émanant des établissements d'enseignement et de
recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés.

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# Le référencement-dépôt dans HAL

Le SCD référence et dépose dans HAL-Rennes une grande partie de la
production scientifique des unités affiliées à l'Université de Rennes

## 1 Les références sont créées dans HAL

<figure><img src="image_2.png" /></figure>

<figure><img src="image_3.png" /></figure>

**OverHAL** : les publications (métadonnées) sont dédoublonnées, puis converties au format XML TEI-HAL

**Zip2HAL** : les métadonnées sont automatiquement enrichies via les référentiels HAL (ROR, ORCID...) puis déposées dans HAL via les webservices CCSD (Sword)

## 2 Les manuscrits sont collectés et ajoutés aux références HAL

<figure><img src="image_4.png" /></figure>

zotero

<figure><img src="image_5.png" /></figure>

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

**Zotero** : les nouveaux articles sont collectés sur les plateformes éditeurs, avec les adresses des auteurs

<figure><img src="image_7.png" /></figure>

**OverHAL** : le fichier Zotero est utilisé pour envoyer des mails aux auteurs via OverHAL afin de récupérer le manuscrit de leurs articles, et/ou obtenir leur aval pour le déposer dans HAL

De Jonchere Laurent
Pour Iudivine martin
Copie à Jonchere Laurent
Sujet Texte integral de votre article pour diffusion dans HAL

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Archiver

10:35

<figure><img src="image_8.png" /></figure>

OverHAL

<figure><img src="image_9.png" /></figure>

Bonjour,

Je suis chargé de diffuser en open access les publications des laboratoires de l'Université de Rennes dans l'archive ouverte HAL-Rennes (en savoir plus).

Nous travaillons en collaboration avec Fabien Moizeau, directeur du Centre de Recherche en Économie et Management (CREM) - UMR CNRS 6211.

Vous êtes l'auteur d'un article récent, dont la diffusion du manuscrit auteur final (pre-proof / clean copy) est autorisée dans HAL (1) :

Teleworkers' digital up-skilling: Evidence from the spring 2020 lockdown

Le manuscrit auteur "pre-proof" (exemple) est la version après relecture des pairs (clean copy) qui précède les corrections finales des épreuves et la mise en forme de l'éditeur. (2)

Merci de bien vouloir déposer cette version du manuscrit dans HAL (3), ou si vous préférez, nous la transmettre. Nous la déposerons pour vous, après publication de l'article.

## 3 82 % des articles de 2022 sont en accès ouvert !

### Baromètre de la science ouverte UnivRennes

<figure><img src="image_10.png" /></figure>

<figure><img src="image_11.png" /></figure>

Ces bons résultats témoignent de l'efficacité des procédures (référencement-dépôt & mailing aux auteurs) mises en place à l'Université.

<figure><img src="image_12.png" /></figure>
# Le référencement-dépôt dans HAL

Le SCD référence et dépose dans HAL-Rennes une grande partie de la
production scientifique des unités affiliées à l'Université de Rennes

## 1 Les références sont créées dans HAL

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**OverHAL** : les publications (métadonnées) sont dédoublonnées, puis converties au format XML TEI-HAL

**Zip2HAL** : les métadonnées sont automatiquement enrichies via les référentiels HAL (ROR, ORCID...) puis déposées dans HAL via les webservices CCSD (Sword)

## 2 Les manuscrits sont collectés et ajoutés aux références HAL

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zotero

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**Zotero** : les nouveaux articles sont collectés sur les plateformes éditeurs, avec les adresses des auteurs

<figure><img src="image_6.png" /></figure>

**OverHAL** : le fichier Zotero est utilisé pour envoyer des mails aux auteurs via OverHAL afin de récupérer le manuscrit de leurs articles, et/ou obtenir leur aval pour le déposer dans HAL

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OverHAL

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De Jonchere Laurent
Pour Iudivine martin
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Sujet Texte integral de votre article pour diffusion dans HAL

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10:35

Bonjour,

Je suis chargé de diffuser en open access les publications des laboratoires de l'Université de Rennes dans l'archive ouverte HAL-Rennes (en savoir plus).

Nous travaillons en collaboration avec Fabien Moizeau, directeur du Centre de Recherche en Économie et Management (CREM) - UMR CNRS 6211.

Vous êtes l'auteur d'un article récent, dont la diffusion du manuscrit auteur final (pre-proof / clean copy) est autorisée dans HAL (1) :

Teleworkers' digital up-skilling: Evidence from the spring 2020 lockdown

Le manuscrit auteur "pre-proof" (exemple) est la version après relecture des pairs (clean copy) qui précède les corrections finales des épreuves et la mise en forme de l'éditeur. (2)

Merci de bien vouloir déposer cette version du manuscrit dans HAL (3), ou si vous préférez, nous la transmettre. Nous la déposerons pour vous, après publication de l'article.

## 3 82 % des articles de 2022 sont en accès ouvert !

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Ces bons résultats témoignent de l'efficacité des procédures (référencement-dépôt & mailing aux auteurs) mises en place à l'Université.