Kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
I:29

2018-12-20\
Ku2018/02248/LS (delvis)\
Riksarkivet\
Box 12541\
102 29 Stockholm

# Regleringsbrev för budgetåret 2019 avseende Riksarkivet

Riksdagen har för budgetåret 2019 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2018/19:1 utg.omr. 17, bet. 2018/19:KrU1, rskr. 2018/19:97).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2019 för Riksarkivet.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

### Lokalkostnader

Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2019 enligt följande:

- hyra
- el och uppvärmning
- reparationer och underhåll
- övriga driftskostnader

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

### Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

### Bidragsintäkter

Riksarkivet ska redovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

### Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

- vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,
- vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,
- på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, och
- en resultatbedömning av genomförda insatser.

## 2 Organisationsstyrning

### Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2019 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

## 3 Uppdrag

### Moderna beredskapsjobb i staten

Riksarkivet ska senast den 5 april 2019 redovisa till Statskontoret hur myndigheten under 2018 har bidragit till att anställa personer vid myndigheten som står långt från arbetsmarknaden, inklusive nyanlända (moderna beredskapsjobb). Redovisningen ska ske enligt närmare instruktion från Statskontoret.

### Prognoser 2019–2022

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2019–2022 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes.

- 17 januari
- 2 maj
- 25 oktober

### Tidigare givna uppdrag i regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut

| | | |
| --- | --- | --- |
| Sammanfattning av uppdraget | Beslut om uppdraget | Rapporteringstidpunkt |
| Uppdrag till statliga myndigheter att ta emot nyanlända arbetssökande för praktik 2016–2018 m.m. | Fi2016/00386/ESA | Redovisning till Statskontoret 15 januari 2019. |
| Uppdrag till statliga myndigheter att ta emot personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga för praktik 2016–2018 m.m. | A2016/00216/A A2017/00238/A | Redovisning till Statskontoret 15 januari 2019. |
| Förvaltningsgemensamma specifikationer | Regleringsbrev för 2018 | 1 mars 2019 |
| Uppdrag till statliga myndigheter att fortsatt ta emot nyanlända arbetssökande för praktik 2019 och 2020 m.m. | Fi2018/01701/ESA | Redovisning till Statskontoret 1 april 2019, 1 april 2020 och 15 januari 2021. |
| Uppdrag till statliga myndigheter att fortsatt ta emot personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga för praktik 2019 och 2020 m.m. | A2018/00925/A | Redovisning till Statskontoret 1 april 2019, 1 april 2020 och 15 januari 2021. |

# FINANSIERING

## 4 Anslag

## 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

### 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Riksarkivet | 11 061 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.9 | Riksarkivet (ram) | 11 061 |

Villkor för anslag 1:4

###### ap.9 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

### 6:1 Riksarkivet (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Riksarkivet | 403 183 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.1 | Riksarkivet (ram) | 403 183 |

Villkor för anslag 6:1

###### ap.1 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter.

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till föreningen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Riksarkivet får använda högst 9 100 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv.

## 4.3 Finansiella villkor

## 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2019 | Indrag av anslagsbelopp |
| 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet |
| ap.9 | 331 | Inget | 0 |
| 6:1 Riksarkivet |
| ap.1 | 12 095 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

## 5.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl. 7 kap. 1 § budgetlagen) | 163 000 |
| Räntekontokredit (enl. 7 kap. 4 § budgetlagen) | 55 000 |

Belopp angivna i tkr

## 5.2 Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| | |
| --- | --- |
| Utbetalningsdatum | Belopp |
| 2019-01-02 | 103 562 |
| 2019-04-01 | 103 561 |
| 2019-07-01 | 103 561 |
| 2019-10-01 | 103 560 |
| Summa | 414 244 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 1:4 ap.9 | Riksarkivet |
| 6:1 ap.1 | Riksarkivet |

## 6 Avgifter och bidrag

## 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet | +/- t.o.m. 2017 | +/- 2018 | Int. 2019 | Kost. 2019 | +/- 2019 | Ack. +/- utgå. 2019 |
| Verksamhet med full kostnadstäckning |
| Digitalt tillgängliggörande vid SVAR | 3 554 | -3 554 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Digitaliseringstjänster | -10 133 | 0 | 29 500 | 28 100 | 1 400 | -8 733 |
| Heraldisk uppdragsverksamhet | 79 | -25 | 350 | 400 | -50 | 4 |
| Stöd till arkivbildare | 586 | -100 | 400 | 500 | -100 | 386 |
| Övrig uppdragsverksamhet | 807 | -200 | 2 000 | 2 200 | -200 | 407 |
| Summa | -5 107 | -3 879 | 32 250 | 31 200 | 1 050 | -7 936 |
| Övrig avgiftsbelagd verksamhet |
| Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar | 0 | 0 | 29 500 | 0 | 29 500 | 29 500 |
| Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv | 0 | 0 | 6 100 | 0 | 6 100 | 6 100 |
| Rådgivning till kommuner och enskilda | 0 | 0 | 150 | 0 | 150 | 150 |
| Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd | 0 | 0 | 2 550 | 0 | 2 550 | 2 550 |
| Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223) | 0 | 0 | 4 500 | 0 | 4 500 | 4 500 |
| Övrigt | 0 | 0 | 250 | 0 | 250 | 250 |
| Summa | 0 | 0 | 43 050 | 0 | 43 050 | 43 050 |

Belopp angivna i tkr

## 6.4 Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För verksamhet med full kostnadstäckning ska såväl intäkter som kostnader redovisas. För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna. Ett eventuellt överskott i verksamheten Digitalt tillgängliggörande vid SVAR får användas inom myndighetens verksamhet.

På regeringens vägnar

Alice Bah Kuhnke

Rikard Sandart

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet/BA
- Finansdepartementet/DF
- Finansdepartementet/ESA
- Finansdepartementet/SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Arbetsmarknadsdepartementet/A
- Förvaltningsavdelningen/EKOL
- Riksdagen, kulturutskottet
- Riksrevisionen
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga landsting
- samtliga länsstyrelser

På regeringens vägnar

Alice Bah Kuhnke

Rikard Sandart

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet/BA
- Finansdepartementet/DF
- Finansdepartementet/ESA
- Finansdepartementet/SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Arbetsmarknadsdepartementet/A
- Förvaltningsavdelningen/EKOL
- Riksdagen, kulturutskottet
- Riksrevisionen
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga landsting
- samtliga länsstyrelser