Utbildningsdepartementet

Regeringsbeslut\
II:9

2008-05-29\
U2008/3950/UH\
Verket för högskoleservice\
Box 24070\
104 50 STOCKHOLM

# Regleringsbrev för budgetåret 2008 avseende Verket för högskoleservice

Riksdagen har beslutat om anslaget för Verket för högskoleservice för budgetåret 2008 (prop. 2007/08:1, utg.omr. 16, bet. 2007/08:UbU1, rskr. 2007/08:70).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2008 för Verket för högskoleservice och nedan angivet anslag.

# VERKSAMHET

| | | |
| --- | --- | --- |
| Politikområde | Verksamhetsområde | Verksamhetsgren |
| Utbildningspolitik | Högskoleverksamhet | Uppdragsverksamhet |

## 1 Verksamhetsstyrning

## 1.1 Politikområde Utbildningspolitik

### Mål

Sverige ska vara en ledande kunskapsnation som präglas av utbildning av hög kvalitet och livslångt lärande för tillväxt och rättvisa.

## 1.1.1 Verksamhetsområde Högskoleverksamhet

### Mål

Kvaliteten och den internationella konkurrenskraften ska öka inom högre utbildning och forskning. Den högre utbildningen ska svara mot studenternas efterfrågan och även mot arbetsmarknadens behov.

## 1.1.1.1 Verksamhetsgren Uppdragsverksamhet

### Mål IT-stöd och tjänster

Antagningen av studenter till universitet och högskolor ska underlättas genom att myndigheten biträder universitet och högskolor med IT-stöd och tjänster inom antagningsområdet.

Återrapportering

Av årsredovisningen ska framgå vilka åtgärder som har vidtagits för att underlätta antagningen av studenter samt resultaten av dessa åtgärder. Indikatorer för att belysa effektiviteten i stödet till lärosätena ska redovisas årligen i årsredovisningen. Större förändringar mellan budgetåren ska kommenteras och analyseras.

En redovisning av vilka universitet och högskolor som använder det nya antagningssystemet samt vilka som använder Verkets för högskoleservice (VHS) antagningstjänster ska lämnas. Systemkostnaden samt kostnaden för VHS antagningstjänster per sökande ska redovisas för de tre senaste åren. Verket ska vidare redovisa inom vilka tjänsteområden lärosätena erbjudits antagningstjänster, hur många lärosäten som använt sig av tjänster inom respektive område och omsättningen per tjänsteområde.

### Mål Handläggning av ärenden

Vid antagningsprocessen ska 80 procent av ärendena handläggas utan manuell meritvärdering eller behörighetsprövning.

Återrapportering

Av årsredovisningen ska framgå utfallet i förhållande till målet. Vid avvikelse från målet ska avvikelsen kommenteras och analyseras.

### Mål Information om utbildningsutbud

Informationen om utbildningsutbud och antagningsmöjligheter till sökande samt till studie- och yrkesvägledare ska förbättras.

Återrapportering

Av årsredovisningen ska framgå vilka åtgärder som har vidtagits för att förbättra informationen om utbildningsutbud och antagningsmöjligheter till sökande och studie- och yrkesvägledare samt resultaten av åtgärderna. Antalet webbanmälningar ska redovisas för de tre senaste åren. Större förändringar mellan åren ska kommenteras och analyseras. Vidare ska VHS redovisa resultat för 2006, 2007 och 2008 med de under 2006 framtagna indikatorerna för att belysa målet.

### Mål E-tjänster

Webbtjänsten och andra elektroniska tjänster ska förbättras så att ansökningsförfarandet underlättas för de sökande.

Återrapportering

Av årsredovisningen ska framgå vilka åtgärder som har vidtagits för att förbättra dessa tjänster och resultaten av åtgärderna.

### Mål Bedömning av utländska gymnasiebetyg

Den genomsnittliga handläggningstiden avseende bedömning av utländska gymnasiebetyg ska kortas.

Återrapportering

Av årsredovisningen ska framgå antalet inkomna ärenden, genomsnittlig handläggningstid samt styckkostnad per ärende avseende bedömning av utländska gymnasiebetyg. Vidare ska initiativ som har vidtagits för att minska handläggningstiden redovisas. Redovisningen ska innehålla analyser och kommentarer samt i förekommande fall jämförelsetal för de tre senaste åren.

## 2 Mål och återrapporteringskrav

1. UtgiftsprognoserVHS ska redovisa utgiftsprognoser för perioden 2008–2011 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna ska lämnas i Hermes enligt instruktion från Ekonomistyrningsverket.Utgiftsprognoser lämnas senast:- den 22 januari,- den 10 mars,- den 9 maj,- den 1 augusti, och- den 30 oktober.

2. Uppgifter om antagningÅrsredovisningen ska innehålla en redogörelse med kommentarer över det totala antalet sökande till grundutbildning respektive utbildning på grundnivå med högskoleprov respektive betyg, fördelat i undergrupperna sökande med bokstavsbetyg och folkhögskolebetyg, sökande med betyg från kommunal vuxenutbildning samt sökande som åberopat reell kompetens. Motsvarande redogörelse ska göras avseende antalet antagna. En redovisning ska lämnas för de tre senaste åren. Större förändringar mellan åren ska analyseras och kommenteras. Redovisningen ska där så är relevant göras med kön som övergripande indelningsgrund.

3.UpphandlingsverksamhetenAv årsredovisningen ska framgå antalet genomförda upphandlingar över EU:s tröskelvärden enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling. Vidare ska antalet konsultationsuppdrag fördelade på konsultationstyp samt jämförelsetal för perioden 2005–2008 redovisas.Av årsredovisningen ska även framgå antalet statliga ramavtal som VHS ansvarar för, fördelat på ramavtalsområde. Verkets intäkter med anledning av ramavtalen ska redovisas enligt samma indelning. Jämförelsetal ska redovisas för perioden 2005–2008.

## 4 Uppdrag

Verket för högskoleservice ska fr.o.m. den 1 juli 2008 inom ramen för uppgiften att på uppdrag av universitet och högskolor biträda vid antagning av studenter överta ansvaret för registrering av lärosätenas uppgifter om IT-stödd distansutbildning från Myndigheten för nätverk och samarbete inom högre utbildning. I uppgiften ingår att utveckla de webbsidor som Verket för högskoleservice ansvarar för. Webbplatsen www.studera.nu ska utvecklas med en ny sökfunktion liknande den sökmotor som finns på webbplatsen www.netuniversity.se i syfte att förbättra informationen om utbudet av IT-stödd distansutbildning. Verket för högskoleservice ska vid övertagandet av verksamheten beakta vad som sägs i 6 b § lagen (1982:80) om anställningsskydd.

Vid fullgörandet av de uppgifter som övertas av Verket för högskoleservice ska verket samråda med Myndigheten för nätverk och samarbete inom högre utbildning fram till dess att myndigheten upphör den 31 december 2008.

Den verksamhet som övertas från Myndigheten för nätverk och samarbete inom högre utbildning ska redovisas i Verkets för högskoleservice årsredovisning för 2008.

# FINANSIERING

## 5 Anslag

## 5.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 16 Utbildning och universitetsforskning

### 25:74 Verket för högskoleservice (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Verket för högskoleservice | 17 050 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.3 | Uppdragsverksamhet (ram) | 10 121 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.4 | Bedömning av utländska gymnasiebetyg (ram) | 6 929 |

Villkor för anslag 25:74

###### ap.3 Uppdragsverksamhet

Anslagsposten får användas som bidrag till utgifter för antagningsverksamheten.

###### ap.4 Bedömning av utländska gymnasiebetyg

Anslagsposten får belastas med utgifter för bedömning av utländska gymnasiebetyg.

## 5.3 Finansiella villkor

## 5.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 16 Utbildning och universitetsforskning

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2008 | Indrag av anslagsbelopp |
| 25:74 Verket för högskoleservice |
| ap.3 | 304 | 3 % | 0 |
| ap.4 | 208 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande

## 6 Övriga villkor

## 6.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl 20 § budgetlagen) | 200 000 |
| Räntekontokredit (enl 21 § budgetlagen) | 20 280 |
| Övriga kreditramar (enl 23 § budgetlagen) |

Belopp angivna i tkr

## 6.2 Utbetalningsplan

Till Verket för högskoleservices räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| | |
| --- | --- |
| Utbetalningsdatum | Belopp |
| 2008-01-25 | 1 420 |
| 2008-02-25 | 1 420 |
| 2008-03-25 | 1 420 |
| 2008-04-25 | 1 420 |
| 2008-05-25 | 1 420 |
| 2008-06-25 | 1 420 |
| 2008-07-25 | 1 420 |
| 2008-08-25 | 1 420 |
| 2008-09-25 | 1 420 |
| 2008-10-25 | 1 420 |
| 2008-11-25 | 1 420 |
| 2008-12-25 | 1 430 |
| Summa | 17 050 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Verket för högskoleservices disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 25:74 ap.3 | Uppdragsverksamhet |
| 25:74 ap.4 | Bedömning av utländska gymnasiebetyg |

## 7 Avgifter och bidrag

## 7.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet | +/- t.o.m. 2006 | +/- 2007 | Int. 2008 | Kost. 2008 | +/- 2008 | Ack. +/- utgå. 2008 |
| Uppdragsverksamhet |
| Uppdragsverksamhet | 19 159 | -10 222 | 210 892 | 213 523 | -2 631 | 6 306 |

Belopp angivna i tkr

## Villkor

### Uppdragsverksamhet

Uppdragsverksamheten vid Verket för högskoleservice består av upphandling, antagning till högskoleutbildning och systemförvaltning inom det studieadministrativa området. De avgiftsinkomster som erhålls till följd av den avgiftsbelagda verksamheten får disponeras av Verket för högskoleservice. Avgifternas storlek bestäms av Verket för högskoleservice.

# UNDANTAG FRÅN EKONOMIADMINISTRATIVA REGELVERKET

Verket för högskoleservice medges undantag från kravet enligt 9 § förordningen (2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap att till Regeringskansliet, med kopia till Krisberedskapsmyndigheten, redovisa en värdering och analys baserad på resultatet av arbetet med risk- och sårbarhetsanalys.

På regeringens vägnar

Lars Leijonborg

Eva Svensson

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet budgetavdelningen
- Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, RK Ekonomi
- Riksdagen, utbildningsutskottet
- Riksrevisionen
- Riksgäldskontoret
- Ekonomistyrningsverket
- Statistiska centralbyrån
- Statens skolverk
- Internationella programkontoret för utbildningsområdet
- Högskoleverket
- Överklagandenämnden för högskolan
- Statliga universitet och högskolor inom Utbildningsdepartementets ansvarsområde
- Myndigheten för nätverk och samarbete inom högre utbildning
- Centrala studiestödsnämnden
- Sveriges lantbruksuniversitet
- Chalmers tekniska högskola AB
- Handelshögskolan i Stockholm
- Stiftelsen Högskolan i Jönköping
- Sveriges förenade studentkårer

På regeringens vägnar

Lars Leijonborg

Eva Svensson

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet budgetavdelningen
- Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, RK Ekonomi
- Riksdagen, utbildningsutskottet
- Riksrevisionen
- Riksgäldskontoret
- Ekonomistyrningsverket
- Statistiska centralbyrån
- Statens skolverk
- Internationella programkontoret för utbildningsområdet
- Högskoleverket
- Överklagandenämnden för högskolan
- Statliga universitet och högskolor inom Utbildningsdepartementets ansvarsområde
- Myndigheten för nätverk och samarbete inom högre utbildning
- Centrala studiestödsnämnden
- Sveriges lantbruksuniversitet
- Chalmers tekniska högskola AB
- Handelshögskolan i Stockholm
- Stiftelsen Högskolan i Jönköping
- Sveriges förenade studentkårer