Kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
13

2015-12-10\
Ku2015/02965/LS (delvis)\
Riksarkivet\
Box 12541\
10229 Stockholm

# Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Riksarkivet

Riksdagen har beslutat om Riksarkivets verksamhet för budgetåret 2016 (prop. 2015/16:1 utg.omr. 17, bet. 2015/16:KrU1, rskr. 2015/16:85).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2016 för Riksarkivet och nedan angivna anslag.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

### Resultatredovisning

Utöver vad som framgår av bestämmelserna i 3 kap. förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag ska myndigheten definiera och redovisa de kvalitativa aspekterna av verksamhetens resultat.

### Prognoser 2016–2020

Riksarkivet ska redovisa utgiftsprognoser för 2016–2020 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras utförligt både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i Hermes enligt instruktion från Ekonomistyrningsverket. Utgiftsprognoserna lämnas senast:

- 19 februari
- 3 maj
- 26 oktober

### Lokalkostnader

Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2016 enligt följande:

- hyra
- el och uppvärmning
- reparationer och underhåll
- övriga driftskostnader

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

### Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

### Bidragsintäkter

Riksarkivet ska redovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

### Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

- vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,
- vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,
- på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, och
- en resultatbedömning av genomförda insatser.

### Samhällsutmaningar

Riksarkivet ska redovisa vilka särskilda insatser myndigheten genomfört och planerar att genomföra för att bidra till att göra kulturarvet till en angelägenhet och tillgång för alla människor i samhället. Redovisning ska ske till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 1 september 2016.

## 2 Organisationsstyrning

### Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2016 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

## 3 Uppdrag

### Samordningssekretariatet Digisam

Riksarkivet ska under 2016 driva samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och digital förmedling av kulturarvet – Digisam. Verksamheten ska följa de villkor som framgår av regeringsbeslut den 10 februari 2011 (dnr Ku2011/242/KA).

### Mediakonverteringscentrum som gemensam resurs för kulturarvssektorn

Riksarkivet ska förbereda etableringen av Mediakonverteringscentrum i Fränsta som en gemensam resurs för storskalig digitalisering av kulturarvsmaterial. Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten avser att upprätta och finansiera verksamheten, hur tillgång till resursen ska prioriteras och vilka säkerhetskrav som anläggningen kommer att kunna möta. Redovisningen ska lämnas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 1 september 2016.

### Vidareutnyttjande av handlingar

Riksarkivet ska informera statliga myndigheter, organ som anges i bilagan till offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt andra parter som myndigheten finner lämpliga om ändringarna i 11 § andra stycket lagen (2010:566) om vidareutnyttjande av handlingar från den offentliga förvaltningen. Informationen ska också innehålla uppgift om vilka åtgärder Riksarkivet avser vidta med anledning av den föreskriftsrätt för sådana förteckningar som myndigheten bemyndigats genom 15 § arkivförordningen (1991:446). Åtgärderna ska utformas så att myndigheter och andra på ett lämpligt sätt kan bidra med sina praktiska erfarenheter inför Riksarkivets fortsatta arbete.

Uppdraget ska redovisas genom en rapport till Regeringskansliet (Finansdepartementet) senast den 15 juni 2016. Redovisningen ska övergripande beskriva vilka informationsåtgärder som vidtagits samt vilka myndigheter och andra organ som särskilt tagit del av dessa. Av redovisningen ska också framgå vilka åtgärder Riksarkivet vidtagit avseende arbetet med föreskrifterna samt vilka kommande åtgärder på området som Riksarkivet planerar, inklusive tidplan för dessa.

# FINANSIERING

## 4 Anslag

## 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

### 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Riksarkivet | 10 682 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.9 | Riksarkivet (ram) | 10 682 |

### 6:1 Riksarkivet (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Riksarkivet | 375 402 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.1 | Riksarkivet (ram) | 375 402 |

Villkor för anslag 6:1

###### ap.1 Riksarkivet

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till föreningen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Riksarkivet får använda högst 8 451 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv.

Anslagsposten ska bl.a. användas till att betala det svenska bidraget till Europeana.

## 4.3 Finansiella villkor

## 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2016 | Indrag av anslagsbelopp |
| 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet |
| ap.9 | 320 | 3 % | 0 |
| 6:1 Riksarkivet |
| ap.1 | 11 262 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

## 5.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl. 7 kap. 1 § budgetlagen) | 143 000 |
| Räntekontokredit (enl. 7 kap. 4 § budgetlagen) | 55 000 |

Belopp angivna i tkr

## 5.2 Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| | |
| --- | --- |
| Utbetalningsdatum | Belopp |
| 2016-01-04 | 96 522 |
| 2016-04-04 | 96 522 |
| 2016-07-04 | 96 522 |
| 2016-10-04 | 96 518 |
| Summa | 386 084 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 1:4 ap.9 | Riksarkivet |
| 6:1 ap.1 | Riksarkivet |

## 6 Avgifter och bidrag

## 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet | +/- t.o.m. 2014 | +/- 2015 | Int. 2016 | Kost. 2016 | +/- 2016 | Ack. +/- utgå. 2016 |
| Verksamhet med full kostnadstäckning |
| Digitalt tillgängliggörande vid SVAR | 1 022 | 583 | 10 600 | 10 600 | 0 | 1 605 |
| Digitaliseringstjänster | 2 312 | 440 | 21 500 | 21 500 | 0 | 2 752 |
| Heraldisk uppdragsverksamhet | 0 | 0 | 90 | 90 | 0 | 0 |
| Stöd till arkivbildare | 1 848 | -200 | 1 000 | 1 500 | -500 | 1 148 |
| Övrig uppdragsverksamhet | -1 073 | 700 | 7 500 | 7 000 | 500 | 127 |
| Summa | 4 109 | 1 523 | 40 690 | 40 690 | 0 | 5 632 |
| Övrig avgiftsbelagd verksamhet |
| Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar | 0 | 0 | 24 000 | 0 | 24 000 | 24 000 |
| Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv | 0 | 0 | 5 000 | 0 | 5 000 | 5 000 |
| Rådgivning till kommuner och enskilda | 0 | 0 | 300 | 0 | 300 | 300 |
| Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd | 0 | 0 | 2 000 | 0 | 2 000 | 2 000 |
| Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223) | 0 | 0 | 6 500 | 0 | 6 500 | 6 500 |
| Övrigt | 0 | 0 | 900 | 0 | 900 | 900 |
| Summa | 0 | 0 | 38 700 | 0 | 38 700 | 38 700 |

Belopp angivna i tkr

## 6.4 Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För verksamhet med full kostnadstäckning ska såväl intäkter som kostnader redovisas.

För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna.

På regeringens vägnar

Alice Bah Kuhnke

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet/BA
- Finansdepartementet/SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKOL
- Riksdagen, kulturutskottet
- Riksrevisionen
- Ekonomistyrningsverket
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- Statens kulturråd
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga landsting
- Länsstyrelsen i Västernorrlands län
- Region Värmland

På regeringens vägnar

Alice Bah Kuhnke

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet/BA
- Finansdepartementet/SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKOL
- Riksdagen, kulturutskottet
- Riksrevisionen
- Ekonomistyrningsverket
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- Statens kulturråd
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga landsting
- Länsstyrelsen i Västernorrlands län
- Region Värmland