Kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
15

2020-12-17\
Ku2020/02624 (delvis)\
Riksarkivet\
Box 12541\
102 29 Stockholm

# Regleringsbrev för budgetåret 2021 avseende Riksarkivet

Riksdagen har för budgetåret 2021 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2020/21:1 utg.omr. 17, bet. 2020/21:KrU1, rskr. 2020/21:106).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2021 för Riksarkivet.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

#### Lokalkostnader

Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2021 enligt följande:

- hyra
- el och uppvärmning
- reparationer och underhåll
- övriga driftskostnader

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

#### Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

#### Bidragsintäkter

Riksarkivet ska redovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

#### Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

- vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,
- vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,
- på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, och
- en resultatbedömning av genomförda insatser.

#### Kultur i hela landet

Riksarkivet ska redovisa hur myndighetens verksamhet har bidragit till att kulturen ska komma fler till del i hela landet.

## 2 Organisationsstyrning

#### Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2021 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

## 3 Uppdrag

#### Demokratin 100 år

Med anledning av att demokratin i Sverige fyller 100 år 2021 genomför regeringen en nationell satsning. Riksarkivet ska medverka genom att genomföra insatser och aktiviteter inom sin verksamhet som uppmärksammar det demokratiska styrelseskicket och dess värden. Riksarkivet ska genomföra uppdraget i dialog med kommittén Demokratin 100 år (Ku 2018:02). Uppdraget ska redovisas till regeringen (Kulturdepartementet) senast den 7 april 2022.

#### Prognoser 2021–2024

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2021–2024 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Myndigheten ska i kommentarerna särskilt informera om åtgärder som vidtas för att komma tillrätta med utgiftsutvecklingen. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

- 5 februari,
- 29 april,
- 30 juli och
- 25 oktober.

#### Tidigare givna uppdrag i regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut

| | | |
| --- | --- | --- |
| Sammanfattning av uppdraget | Beslut om uppdraget | Rapporteringstidpunkt |
| Riksarkivet ska slutredovisa och analysera genomförda insatser inom regional tillväxt inom ramen för sin långsiktiga strategi för myndighetens medverkan i det regionala tillväxtarbetet och EU:s sammanhållningspolitik för perioden 2014–2020 | N2014/02501 | Redovisningen ska ske enligt anvisningar från Tillväxtverket. Myndigheterna ska redovisa insatserna till regeringen (Näringsdepartementet och Kulturdepartementet) med kopia till Tillväxtverket senast den 21 februari 2021. |
| Uppdrag att fortsatt ta emot nyanlända arbetssökande för praktik 2021-2023 | Fi2020/04960 | Redovisning till Statskontoret senast den 1 april 2021. |
| Uppdrag att fortsatt ta emot personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga för praktik 2021-2023 | A2020/02583 | Redovisning till Statskontoret senast den 1 april 2021. |

# FINANSIERING

## 4 Anslag

### 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

##### 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 11 061 |
| --- | --- |
| ap.9 | Riksarkivet (ram) | 11 061 |

Villkor för anslag 1:4

###### ap.9 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

##### 6:1 Riksarkivet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 441 117 |
| --- | --- |
| ap.1 | Riksarkivet (ram) | 441 117 |

Villkor för anslag 6:1

###### ap.1 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter.

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till föreningen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Riksarkivet får använda högst 9 500 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv.

### 4.3 Finansiella villkor

### 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2021 | Indrag av anslagsbelopp |
| --- | --- | --- | --- |
| 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet |
| ap.9 | 331 | Inget | 0 |
| 6:1 Riksarkivet |
| ap.1 | 13 233 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

### 5.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram för verksamhetsinvesteringar | 163 000 |
| Räntekontokredit | 55 000 |

Belopp angivna i tkr

### 5.2 Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| Utbetalningsdatum | Belopp |
| --- | --- |
| 2021-01-25 | 113 044 |
| 2021-04-25 | 113 044 |
| 2021-07-25 | 113 044 |
| 2021-10-25 | 113 046 |
| Summa | 452 178 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 1:4 ap.9 | Riksarkivet |
| 6:1 ap.1 | Riksarkivet |

## 6 Avgifter och bidrag

### 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| Verksamhet | +/- t.o.m. 2019 | +/- 2020 | Int. 2021 | Kost. 2021 | +/- 2021 | Ack. +/- utgå. 2021 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet med full kostnadstäckning |
| Digitaliseringstjänster | -23 863 | -400 | 4 850 | 4 350 | 500 | -23 763 |
| Heraldisk uppdragsverksamhet | -6 | 0 | 400 | 400 | 0 | -6 |
| Stöd till arkivbildare | -104 | 50 | 250 | 200 | 50 | -4 |
| Övrig uppdragsverksamhet | -501 | 100 | 3 500 | 3 200 | 300 | -101 |
| Summa | -24 474 | -250 | 9 000 | 8 150 | 850 | -23 874 |
| Övrig avgiftsbelagd verksamhet |
| Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar | 0 | 0 | 31 000 | 0 | 31 000 | 31 000 |
| Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv | 0 | 0 | 7 500 | 0 | 7 500 | 7 500 |
| Rådgivning till kommuner och enskilda | 0 | 0 | 200 | 0 | 200 | 200 |
| Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd | 0 | 0 | 2 000 | 0 | 2 000 | 2 000 |
| Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223) | 0 | 0 | 5 000 | 0 | 5 000 | 5 000 |
| Övrigt | 0 | 0 | 300 | 0 | 300 | 300 |
| Summa | 0 | 0 | 46 000 | 0 | 46 000 | 46 000 |

Belopp angivna i tkr

### 6.4 Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För verksamhet med full kostnadstäckning ska såväl intäkter som kostnader redovisas. För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna.

På regeringens vägnar

Amanda Lind

Amy Schöning

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet/BA, ESA, SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Miljödepartementet/KL
- Näringsdepartementet/RTL
- Arbetsmarknadsdepartementet/A
- Infrastrukturdepartementet/ ESD
- Förvaltningsavdelningen, RK Ekonomi
- Riksdagen, kulturutskottet
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Riksgäldskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga länsstyrelser
- samtliga regioner

På regeringens vägnar

Amanda Lind

Amy Schöning

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet/BA, ESA, SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Miljödepartementet/KL
- Näringsdepartementet/RTL
- Arbetsmarknadsdepartementet/A
- Infrastrukturdepartementet/ ESD
- Förvaltningsavdelningen, RK Ekonomi
- Riksdagen, kulturutskottet
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Riksgäldskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga länsstyrelser
- samtliga regioner