Kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
I:11

2018-11-29\
Ku2018/01974/KL\
Ku2018/02152/KL\
Riksarkivet\
Box 12541\
102 29 Stockholm

# Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Riksarkivet

Riksdagen har för budgetåret 2018 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2017/18:1 utg.omr. 17, bet. 2017/18:KrU1, rskr. 2017/18:91).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2018 för Riksarkivet.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

### Resultatredovisning

Utöver vad som framgår av bestämmelserna i 3 kap. förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag ska myndigheten definiera och redovisa de kvalitativa aspekterna av verksamhetens resultat.

### Prognoser 2018–2021

Riksarkivet ska redovisa utgiftsprognoser för 2018–2021 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras utförligt både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i Hermes enligt instruktion från Ekonomistyrningsverket. Utgiftsprognoserna lämnas senast:

- 17 januari
- 2 maj
- 8 november

### Lokalkostnader

Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2018 enligt följande:

- hyra
- el och uppvärmning
- reparationer och underhåll
- övriga driftskostnader

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

### Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

### Bidragsintäkter

Riksarkivet ska redovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

### Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

- vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,
- vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,
- på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, och
- en resultatbedömning av genomförda insatser.

### Sjukfrånvaro

Myndigheten ska redovisa vilka åtgärder som har vidtagits i syfte att minska sjukfrånvaron i myndigheten. Av rapporteringen ska framgå hur myndigheten arbetar med att upptäcka ohälsa.

### Skriftliga förfrågningar

Riksarkivet ska redovisa vilka åtgärder myndigheten har vidtagit för att effektivisera arbetet med att besvara skriftliga förfrågningar så att arbetet blir mindre resurskrävande och handläggningstiden blir kortare och mer jämförbar inom myndigheten.

### Arbetsrättsliga villkor vid upphandling

Riksarkivet ska redovisa hur den vid upphandlingar som överstiger gällande tröskelvärden har arbetat med att uppfylla de nya kraven på kollektivavtalsenliga villkor som följer av 17 kap. 2-5 §§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

## 2 Organisationsstyrning

### Samarbete för kultur till fler

Riksarkivet ska i samarbete med andra aktörer verka för att kulturen ska komma fler till del i hela landet.

### Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2018 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

## 3 Uppdrag

### Förvaltningsgemensamma specifikationer

Riksarkivet får under 2018 för sitt uppdrag om förvaltningsgemensamma specifikationer rekvirera högst 2 500 000 kr från anslag 1:18Digitaliseringsmyndigheten, ap. 1. Rekvireringen ska ske till Kammarkollegiet senast den 1 december 2018 med hänvisning till det diarienummer som anges i detta beslut. Medel som inte utnyttjats ska återbetalas på bankgiro 5052-5781 till Kammarkollegiet senast den 31 mars 2019. Medel ska användas för att förstärka utveckling av förvaltningsgemensamma specifikationer för den digitala förvaltningens behov, i första hand för statliga myndigheter.

Arbetet ska ske i samråd med Statens servicecenter i syfte att förbättra förutsättningarna för statliga myndigheter att ansluta sig till en förvaltningsgemensam e-arkivtjänst. Riksarkivet ska samtidigt se över och utveckla formerna för utveckling och förvaltning av de förvaltningsgemensamma specifikationerna i syfte att effektivisera och förenkla arbetet. Riksarkivet ska delredovisa översynen senast den 30 juni 2018 och slutredovisa uppdraget senast den 1 mars 2019. I samband med slutredovisning ska en ekonomisk redovisning lämnas till Regeringskansliet (Finansdepartementet).

### Uppföljning av strategi för regionalt tillväxtarbete

Riksarkivet ska redovisa och analysera genomförda insatser inom regional tillväxt kopplat till sin långsiktiga strategi för det regionala tillväxtarbetet för perioden 2014–2020. Riksarkivet ska även redovisa vad som finns kvar att göra fram till 2020. Redovisningen ska ske enligt anvisningar från Tillväxtverket och redovisas till Regeringskansliet (Näringsdepartementet och Kulturdepartementet) med kopia till Tillväxtverket senast den 27 april 2018.

### Moderna beredskapsjobb i staten

Myndigheterna ska bidra till regeringens satsning på moderna beredskapsjobb i staten som införts successivt fr.o.m. 2017 och som syftar till att sysselsätta minst 5 000 personer 2020. För 2018 bör omfattningen uppgå till minst 2 000 personer. Myndigheterna ska eftersträva att anställa personer som står långt från arbetsmarknaden, inklusive nyanlända, för att utföra enklare arbetsuppgifter vid myndigheten.

Myndigheten ska senast den 3 april 2018 återrapportera till Regeringskansliet (Arbetsmarknadsdepartementet) hur myndigheten hittills har lagt upp sitt arbete och hur myndigheten arbetar vidare med de moderna beredskapsjobben, inklusive ambitionsnivån för insatsen 2018.

Riksarkivet ska även senast den 3 april 2018 till Statskontoret redovisa hur myndigheten bidragit till regeringens satsning enligt närmare instruktion från Statskontoret.

Regelverket och ersättningen för de moderna beredskapsjobben ska motsvara de villkor som gäller för den subventionerade anställningsformen extratjänster, som handläggs och betalas ut av Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen och Arbetsgivarverket har i uppdrag att bistå med stöd till myndigheterna inom sina respektive ansvarsområden i detta arbete.

# FINANSIERING

## 4 Anslag

## 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

### 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Riksarkivet | 11 061 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.9 | Riksarkivet (ram) | 11 061 |

### 6:1 Riksarkivet (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Riksarkivet | 397 785 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.1 | Riksarkivet (ram) | 397 785 |

Villkor för anslag 6:1

###### ap.1 Riksarkivet

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till föreningen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Riksarkivet får använda högst 9 100 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv.

## 4.3 Finansiella villkor

## 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2018 | Indrag av anslagsbelopp |
| 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet |
| ap.9 | 331 | Inget | 0 |
| 6:1 Riksarkivet |
| ap.1 | 23 933 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

## 5.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl. 7 kap. 1 § budgetlagen) | 142 000 |
| Räntekontokredit (enl. 7 kap. 4 § budgetlagen) | 55 000 |

Belopp angivna i tkr

## 5.2 Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| | |
| --- | --- |
| Utbetalningsdatum | Belopp |
| 2018-01-02 | 102 212 |
| 2018-04-03 | 102 212 |
| 2018-07-02 | 102 211 |
| 2018-10-01 | 102 211 |
| Summa | 408 846 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 1:4 ap.9 | Riksarkivet |
| 6:1 ap.1 | Riksarkivet |

## 6 Avgifter och bidrag

## 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet | +/- t.o.m. 2016 | +/- 2017 | Int. 2018 | Kost. 2018 | +/- 2018 | Ack. +/- utgå. 2018 |
| Verksamhet med full kostnadstäckning |
| Digitalt tillgängliggörande vid SVAR | 3 896 | -2 500 | 0 | 0 | 0 | 1 396 |
| Digitaliseringstjänster | -3 657 | -1 550 | 32 500 | 31 000 | 1 500 | -3 707 |
| Heraldisk uppdragsverksamhet | 0 | 0 | 100 | 100 | 0 | 0 |
| Stöd till arkivbildare | 419 | 125 | 600 | 750 | -150 | 394 |
| Övrig uppdragsverksamhet | 711 | -175 | 3 500 | 3 800 | -300 | 236 |
| Summa | 1 369 | -4 100 | 36 700 | 35 650 | 1 050 | -1 681 |
| Övrig avgiftsbelagd verksamhet |
| Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar | 0 | 0 | 29 000 | 0 | 29 000 | 29 000 |
| Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv | 0 | 0 | 5 250 | 0 | 5 250 | 5 250 |
| Rådgivning till kommuner och enskilda | 0 | 0 | 100 | 0 | 100 | 100 |
| Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd | 0 | 0 | 2 000 | 0 | 2 000 | 2 000 |
| Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223) | 0 | 0 | 4 900 | 0 | 4 900 | 4 900 |
| Övrigt | 0 | 0 | 300 | 0 | 300 | 300 |
| Summa | 0 | 0 | 41 550 | 0 | 41 550 | 41 550 |

Belopp angivna i tkr

## 6.4 Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För verksamhet med full kostnadstäckning ska såväl intäkter som kostnader redovisas. För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna. Ett eventuellt överskott i verksamheten Digitalt tillgängliggörande vid SVAR får användas inom myndighetens verksamhet.

På regeringens vägnar

Alice Bah Kuhnke

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Socialdepartementet/SF
- Finansdepartementet/BA
- Finansdepartementet/DF
- Finansdepartementet/ESA
- Finansdepartementet/SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Näringsdepartementet/RTS
- Förvaltningsavdelningen/EKOL
- Riksdagen, kulturutskottet
- Riksrevisionen
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga landsting
- samtliga länsstyrelser

På regeringens vägnar

Alice Bah Kuhnke

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Socialdepartementet/SF
- Finansdepartementet/BA
- Finansdepartementet/DF
- Finansdepartementet/ESA
- Finansdepartementet/SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Näringsdepartementet/RTS
- Förvaltningsavdelningen/EKOL
- Riksdagen, kulturutskottet
- Riksrevisionen
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga landsting
- samtliga länsstyrelser