Utbildnings- och kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
I:43

2005-12-15\
U2005/9363/BIA (delvis)\
Statens ljud- och bildarkiv\
Box 24124\
104 51 STOCKHOLM

# Regleringsbrev för budgetåret 2006 avseende Statens ljud- och bildarkiv

Riksdagen har beslutat om Statens ljud- och bildarkivs verksamhet för budgetåret 2006 (prop. 2005/06:1, utg.omr. 17, bet. 2005/06:KrU1, rskr. 2005/06:105).Regeringen beslutar att följande skall gälla under budgetåret 2006 för Statens ljud- och bildarkiv och nedan angivna anslag.

# VERKSAMHET

| | | |
| --- | --- | --- |
| Politikområde | Verksamhetsområde | Verksamhetsgren |
| Forskningspolitik | Forskningsbibliotek och arkiv | Förvärva och bevara |
| Beskriva och tillhandahålla |

## 1 Verksamhetsstyrning

## 1.1 Politikområde Forskningspolitik

### Mål

Sverige skall vara en ledande forskningsnation, där forskning bedrivs med hög vetenskaplig kvalitet.

## 1.1.1 Verksamhetsområde Forskningsbibliotek och arkiv

### Mål

Förbättra informationsförsörjningen inom forskningen och öka tillgängligheten till svenskt tryck, ljud och rörliga bilder.

Myndigheter som skall bidra till målet är Statens ljud- och bildarkiv och Kungl. biblioteket.

### Återrapportering

Statens ljud- och bildarkiv skall i egenskap av nationalarkiv för de audiovisuella medierna redovisa en samlad bedömning av hur arkivets verksamhet bidragit till målet för verksamhetsområdet. Redovisningen innehålla:

- analys av det leveranspliktiga materialets volym och kvalitet och insatser för det långsiktiga bevarandet,

- analys av verksamhetens kostnadsutveckling,

- analys av myndighetens insatser kring verksamhetens tekniska utveckling, inklusive omvärldsanalys,

- analys av hur myndighetens verksamhet bidrar till tillgänglighet av ljud och rörliga bilder, samt

- redogörelse för och bedömning av samarbetet med andra organisationer.

## 1.1.1.1 Verksamhetsgren Förvärva och bevara

### Mål

Pliktexemplar av ljud- och bildupptagningar skall levereras och bevaras med största möjliga fullständighet.

### Återrapportering

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- inlevererade ljud- och bildupptagningar i relation till det pliktleveransmässiga utbudet,

- samtliga kostnader i samband med förvärv av ljud- och bildmaterial med kostnaderna fördelade på olika kategorier av media,

- personal- och hyreskostnader för uppgifterna förvärva och bevara, enskilt per mediekategori, och

- statistik över det leveranspliktiga utbudet arkivet fått in.

Ljud- och bildarkivet skall vidare redovisa

- metodutvecklingsprojekt för det långsiktiga bevarandet och redogöra för hur bevarande och vård av materialet överensstämmer med gällande rekommendationer,

- på vilket sätt myndigheten arbetar med ny teknik i verksamheten,

- samtliga kostnader för och den fortsatta utvecklingen av omkopiering av elektroniskt lagrat material.

## 1.1.1.2 Verksamhetsgren Beskriva och tillhandahålla

### Mål

Bevarat material skall vara katalogiserat med högsta kvalitet och samlingarnas tillgänglighet skall öka.

### Återrapportering

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- katalogiseringsarbetet och bedöma hur kvaliteten i katalogiseringen utvecklats i enlighet med standarder,

- samtliga kostnader för katalogverksamheten per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften beskriva fördelat på mediekategori,

- kostnader för uppgiften tillhandahålla fördelat på mediekategori; i redovisningen skall ingå personal- och hyreskostnader,

- vilka åtgärder som vidtagits för att öka samlingarnas tillgänglighet och vilken effekt dessa fått och eventuella resultat av arbetet med ny teknik i verksamheten och

- det totala antalet anmälda forskningsändamål, varav antal nyanmälda under verksamhetsåret och andelen fjärrlån.

## 2 Övriga mål och återrapporteringskrav

1. Ljud- och bildarkivet skall redovisa kostnadsutvecklingen inom respektive verksamhetsgren i form av tidsserier på fem år. Kvalitetsaspekterna skall analyseras och bedömas.

2. Ljud- och bildarkivet skall beskriva och analysera det internationella samarbetet och den internationella utvecklingen som berör arkivets verksamhetsområde samt arkivets roll i detta.

3. Ljud- och bildarkivet skall i samband med årsredovisningen redovisa användningen av de särskilda medel som tilldelats myndigheten för migrering av insamlat public-service material i enlighet med propositionen Forskning för ett bättre liv (prop. 2004/05:80, bet. 2004/05UbU15, rskr.2004/05:289). Av redovisningen skall framgå hur verksamheten byggs upp, eventuella samarbetspartners samt mängden migrerat material under året. Även sådana insatser som ryms inom ramen för de särskilda medlen och som syftar till att utveckla myndighetens verksamhet med digitala leveranser skall redovisas.

4. Ljud- och bildarkivet skall redovisa utgiftsprognoser för åren 2006 - 2009 för samtliga anslag som myndigheten disponerar vid nedanstående prognostillfällen. Vid prognostillfället i maj och november behöver endast prognoser för 2006 och 2007 lämnas.Prognosen skall kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antaganden som ligger till grund för prognosen skall redovisas. Om möjligt skall prognosen också fördelas per månad för innevarande år så att jämförelser kan göras med faktiskt utfall.Utgiftsprognoser skall lämnas senast:- den 19 januari 2006,- den 8 mars 2006,- den 2 maj 2006,- den 21 augusti 2006, samt- den 2 november 2006.

## 3 Organisationsstyrning

Mål

Myndigheten skall verka för en långsiktig och god personalförsörjning med för verksamheten ändamålsenlig kompetens.

Återrapporteringskrav

I redovisningen av kompetensförsörjningen i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag skall rådets insatser för att främja etnisk och kulturell mångfald och ökad hälsa samt för att åstadkomma en ändamålsenlig åldersstruktur, könsfördelning och rörlighet bland personalen framgå. Redovisningen skall göras för grupper av anställda inom de tre kompetenskategorierna lednings-, kärn- och stödkompetens, om så är lämpligt.

## 4 Uppdrag

### Bevarande och långsiktig förvaring av FN:s filmmaterial om Dag Hammarskjöld

I november 2002 ingick Sveriges regering ett avtal med Förenta nationerna (FN) om restaurering, bevarande och långsiktig förvaring i Sverige av FN:s filmmaterial om generalsekreterare Dag Hammarskjöld. Utförande parter i Sverige är Statens ljud- och bildarkiv och Stiftelsen Svenska Filminstitutet.

Ljud- och bildarkivet skall göra kopior av materialet för att tillgängliggöra det för forskning och studier samt förse FN:s högkvarter i New York med videokopior av materialet. Statens ljud- och bildarkiv skall, i samråd med Stiftelsen Svenska Filminstitutet, slutredovisa uppdraget till Utrikesdepartementet med kopia till Utbildnings- och kulturdepartementet senast den 31 januari 2006.

# FINANSIERING

## 5 Anslag

## 5.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | |
| --- | --- |
| 26:1 | Statens ljud- och bildarkiv (Ramanslag) |

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Statens ljud- och bildarkiv | 56 236 |
| ap.1 | Statens ljud o bildarkiv - del till SLBA (ram) | 56 236 |

Villkor för anslag 26:1

###### ap.1 Statens ljud o bildarkiv - del till SLBA

## 5.3 Finansiella villkor

## 5.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2006 | Indrag av anslagsbelopp |
| 26:1 Statens ljud- och bildarkiv |
| ap.1 | 1 687 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr

## 5.3.3 Avslutade anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | | |
| --- | --- | --- |
| Anslag/ap | År | Anslagstyp |
| 26:1 Statens ljud- och bildarkiv |
| ap.2 | ram |

## 6 Övriga villkor

## 6.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl 20 § budgetlagen) | 20 000 |
| Räntekontokredit (enl 21 § budgetlagen) | 4 442 |
| Övriga kreditramar (enl 23 § budgetlagen) |

Belopp angivna i tkr

## 6.2 Utbetalningsplan

Till Statens ljud- och bildarkivs räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| | |
| --- | --- |
| Utbetalningsdatum | Belopp |
| 2006-01-25 | 13 853 |
| 2006-02-25 | 3 853 |
| 2006-03-25 | 3 853 |
| 2006-04-25 | 3 853 |
| 2006-05-25 | 3 853 |
| 2006-06-25 | 3 853 |
| 2006-07-25 | 3 853 |
| 2006-08-25 | 3 853 |
| 2006-09-25 | 3 853 |
| 2006-10-25 | 3 853 |
| 2006-11-25 | 3 853 |
| 2006-12-25 | 3 853 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Statens ljud- och bildarkivs disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 26:1 ap.1 | Statens ljud o bildarkiv - del till SLBA |

På regeringens vägnar

Leif Pagrotsky

Stina Gerdes

Kopia till

- Finansdepartementets budgetavdelning
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning, Ekonomienheten
- Regeringskansliets revisionskontor
- Riksrevisionen
- Riksgäldskontoret
- Ekonomistyrningsverket

På regeringens vägnar

Leif Pagrotsky

Stina Gerdes

Kopia till

- Finansdepartementets budgetavdelning
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning, Ekonomienheten
- Regeringskansliets revisionskontor
- Riksrevisionen
- Riksgäldskontoret
- Ekonomistyrningsverket