Utbildningsdepartementet

Regeringsbeslut\
II:2

2008-09-18\
U2008/5363/F\
Statens ljud- och bildarkiv\
Box 24124\
104 51 STOCKHOLM

# Regleringsbrev för budgetåret 2008 avseende Statens ljud- och bildarkiv

Riksdagen har beslutat om Statens ljud- och bildarkivs verksamhet för budgetåret 2008 (prop. 2007/08:1, utg.omr. 17, bet. 2007/08:KrU1, rskr. 2007/08:59).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2008 för Statens ljud- och bildarkiv och nedan angivna anslag.

# VERKSAMHET

| | | |
| --- | --- | --- |
| Politikområde | Verksamhetsområde | Verksamhetsgren |
| Forskningspolitik | Forskningens infrastruktur | Förvärva och bevara |
| Beskriva och tillhandahålla |

## 1 Verksamhetsstyrning

## 1.1 Politikområde Forskningspolitik

### Mål

Sverige ska vara en ledande forskningsnation, där forskning bedrivs med hög vetenskaplig kvalitet.

## 1.1.1 Verksamhetsområde Forskningens infrastruktur

### Mål

En effektiv infrastruktur som ger goda förutsättningar för forskning.

### Återrapportering

Statens ljud- och bildarkiv (SLBA) ska i egenskap av nationalarkiv för de audiovisuella medierna redovisa en samlad bedömning av hur arkivets verksamhet bidragit till målet för verksamhetsområdet. Redovisningen ska innehålla:

- analys av det leveranspliktiga materialets volym och kvalitet,

- analys av verksamhetens kostnadsutveckling,

- analys av myndighetens insatser kring verksamhetens tekniska utveckling, inklusive omvärldsanalys,

- analys av insatser för det långsiktiga bevarandet,

- analys av hur myndighetens verksamhet bidrar till tillgänglighet av ljud och rörliga bilder, samt

- redogörelse för och bedömning av samarbetet med andra organisationer.

## 1.1.1.1 Verksamhetsgren Förvärva och bevara

### Mål

Pliktexemplar av ljud- och bildupptagningar ska levereras och bevaras med största möjliga fullständighet.

### Återrapportering

SLBA ska redovisa

- inlevererade ljud- och bildupptagningar i relation till det pliktleveransmässiga utbudet,

- samtliga kostnader i samband med förvärv av ljud- och bildmaterial med kostnaderna fördelade på olika kategorier av media,

- personal- och hyreskostnader för uppgifterna förvärva och bevara, enskilt per mediekategori.

SLBA ska vidare redovisa

- metodutvecklingsprojekt för det långsiktiga bevarandet och redogöra för hur bevarandet och vården av materialet överensstämmer med gällande rekommendationer,

- på vilket sätt myndigheten arbetar med ny teknik i verksamheten, samt

- samtliga kostnader för och den fortsatta utvecklingen av migrering/omkopiering av elektroniskt lagrat material.

## 1.1.1.2 Verksamhetsgren Beskriva och tillhandahålla

### Mål

Bevarat material ska vara katalogiserat med största möjliga fullständighet och samlingarnas tillgänglighet skall öka.

### Återrapportering

SLBA ska redovisa

- katalogiseringsarbetet och bedöma hur kvaliteten i katalogiseringen utvecklats i enlighet med standarder,

- samtliga kostnader för katalogverksamheten per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften "beskriva" fördelat på mediekategori,

- kostnader för uppgiften "tillhandahålla" fördelat på mediekategori; i redovisningen skall ingå personal- och hyreskostnader,

- vilka åtgärder som har vidtagits för att öka samlingarnas tillgänglighet, vilken effekt dessa fått och eventuella resultat av arbetet med ny teknik i verksamheten, samt

- det totala antalet anmälda forskningsändamål, varav antal nyanmälda under verksamhetsåret och andelen fjärrlån.

## 2 Övriga mål och återrapporteringskrav

1. SLBA ska redovisa kostnadsutvecklingen inom respektive verksamhetsgren i form av tidsserier på fem år. Kvalitetsaspekterna ska analyseras och bedömas.

2. SLBA ska beskriva och analysera det internationella samarbetet och den internationella utvecklingen som berör arkivets verksamhetsområde samt arkivets roll i detta.

3. SLBA ska i samband med årsredovisningen redovisa användningen av de särskilda medel som i budgetpropositionerna för 2006 respektive för 2007 tilldelats myndigheten för migrering (prop. 2005/06:1, bet. 2005/06:KrU1, rskr. 2005/06:105) samt (prop. 2006/07:1, bet. 2006/07:KrU1, rskr. 2006/07:37). Av redovisningen ska framgå hur verksamheten byggs upp, eventuella samarbetspartners samt mängden migrerat material under året. Även sådana insatser som ryms inom ramen för de särskilda medlen och som syftar till att utveckla myndighetens verksamhet med digitala leveranser ska redovisas.

4. SLBA ska redovisa utgiftsprognoser för åren 2008-2011 i informationssystemet Hermes för samtliga anslag som myndigheten disponerar vid nedanstående prognostillfällen.Prognosen ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antaganden som ligger till grund för prognosen ska redovisas. Om möjligt skall prognosen också fördelas per månad för innevarande år så att jämförelser kan göras med faktiskt utfall.Utgiftsprognoser skall lämnas senast:- den 22 januari 2008,- den 10 mars 2008,- den 9 maj 2008,- den 1 augusti 2008, samt- den 30 oktober 2008.

## 4 Uppdrag

SLBA ska redovisa de eventuella insatser som är gjorda till följd av de s.k. accessmedlen.

SLBA ska vidare utveckla relevanta indikatorer så att det blir möjligt att belysa måluppfyllelsen beträffande "tillhandahålla" inom verksamhetsgren Beskriva och tillhandahålla. Indikatorerna ska användas vid analys av hur myndighetens verksamhet bidrar till tillgängligheten av digitalt publicerat material. Myndigheten ska redovisa indikatorerna till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) senast den 31 maj 2008.

Regeringen föreslår i budgetpropositionen för 2009 (prop. 2008/09:1, utg. omr. 16) att riksdagen godkänner att Statens ljud- och bildarkiv ska upphöra som en myndighet.

SLBA ska förbereda och påbörja avvecklingen av SLBA och vidta nödvändiga åtgärder för detta inför det att myndighetens verksamhet överförs till Kungl. biblioteket (KB). Därvid ska SLBA:s tillgångar och skulder överföras till KB till bokfört värde den 1 januari 2009. Uppdraget gäller med förbehåll för riksdagens kommande beslut med anledning av regeringens förslag i budgetpropositionen för 2009.

SLBA ska upprätta en årsredovisning för 2008 i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag.

# FINANSIERING

## 5 Anslag

## 5.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

### 26:1 Statens ljud- och bildarkiv (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Statens ljud- och bildarkiv | 47 002 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.1 | Statens ljud o bildarkiv (ram) | 47 002 |

## 5.3 Finansiella villkor

## 5.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2008 | Indrag av anslagsbelopp |
| 26:1 Statens ljud- och bildarkiv |
| ap.1 | 1 410 | Allt | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande

## 6 Övriga villkor

## 6.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl 20 § budgetlagen) | 20 000 |
| Räntekontokredit (enl 21 § budgetlagen) | 5 372 |
| Övriga kreditramar (enl 23 § budgetlagen) |

Belopp angivna i tkr

## 6.2 Utbetalningsplan

Till Statens ljud- och bildarkivs räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| | |
| --- | --- |
| Utbetalningsdatum | Belopp |
| 2008-01-25 | 3 917 |
| 2008-02-25 | 3 917 |
| 2008-03-25 | 3 917 |
| 2008-04-25 | 3 917 |
| 2008-05-25 | 3 917 |
| 2008-06-25 | 3 917 |
| 2008-07-25 | 3 917 |
| 2008-08-25 | 3 917 |
| 2008-09-25 | 3 917 |
| 2008-10-25 | 3 917 |
| 2008-11-25 | 3 917 |
| 2008-12-25 | 3 915 |
| Summa | 47 002 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Statens ljud- och bildarkivs disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 26:1 ap.1 | Statens ljud o bildarkiv |

På regeringens vägnar

Lars Leijonborg

Anna-Karin Dahlén

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet/BA
- Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, RK Ekonomi
- Riksdagen, utbildningsutskottet
- Riksrevisionen
- Ekonomistyrningsverket
- Riksgäldskontoret
- Kungl. biblioteket

På regeringens vägnar

Lars Leijonborg

Anna-Karin Dahlén

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet/BA
- Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, RK Ekonomi
- Riksdagen, utbildningsutskottet
- Riksrevisionen
- Ekonomistyrningsverket
- Riksgäldskontoret
- Kungl. biblioteket