Utbildningsdepartementet

Regeringsbeslut\
II:7

2010-06-23\
U2010/1349/UH (delvis)\
U2010/3890/UH\
Verket för högskoleservice\
Box 24070\
104 50 STOCKHOLM

# Regleringsbrev för budgetåret 2010 avseende Verket för högskoleservice

Riksdagen har beslutat om Verket för högskoleservices verksamhet för budgetåret 2010 (prop. 2009/10:1, utg.omr. 16, bet. 2009/10:UbU1, rskr. 2009/10:126).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2010 för Verket för högskoleservice (VHS) och nedan angivna anslag.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

### Antagning och studieadministrativ verksamhet

VHS ska redovisa indikatorer för att belysa effektiviteten i arbetet med att biträda universitet och högskolor vid bl.a. antagning, rådgivning och service i fråga om studieadministrativ verksamhet. Större förändringar mellan åren ska analyseras och kommenteras.

VHS ska i årsredovisningen redovisa vilka universitet och högskolor som använder antagningssystemet samt vilka som ger uppdrag till VHS att biträda vid antagning. Den totala kostnaden samt kostnaden per sökande ska redovisas för antagningssystemet respektive för VHS biträde med antagning. VHS ska vidare redovisa inom vilka områden verket har erbjudit lärosätena biträde vid antagning, hur många lärosäten som har använt sig av tjänster inom respektive område och omsättningen per område.

### Bedömning av utländska gymnasiebetyg

Av årsredovisningen ska framgå antalet inkomna ärenden, genomsnittlig handläggningstid samt styckkostnad per ärende avseende bedömning av utländska gymnasiebetyg. Redovisningen ska omfatta bedömningsärenden utanför antagningsverksamheten. Vidare ska åtgärder för att minska handläggningstiden och resultatet av åtgärderna redovisas.

Av regleringsbrevet för 2010 avseende Högskoleverket framgår att Högskoleverket inom ramen för sitt metodutvecklingsarbete ska samverka med andra myndigheter som har kunskap och erfarenhet från bedömning av utländsk utbildning i syfte att förbättra och stärka samordningen av bedömning av utländsk utbildning.

VHS ska samverka med Högskoleverket och övriga berörda myndigheter i fråga om detta uppdrag.

### Information om utbildningsutbud

VHS ska svara för att ge information om hela antagningsprocessen från utbildningsutbud till anmälan och antagning, samt övriga frågor inom antagningsområdet.

VHS ska förbättra informationen om utbildningsutbud och antagning till sökande, studie- och yrkesvägledare samt till andra berörda målgrupper.

Av årsredovisningen ska framgå vilka åtgärder som har vidtagits för att förbättra informationen om utbildningsutbud och antagning samt resultaten av åtgärderna.

Antalet anmälningar som gjorts på webben ska redovisas för de tre senaste åren. Större förändringar mellan åren ska kommenteras och analyseras.

Indikatorer för att belysa användarbarheten av systemet för de sökande ska redovisas. Större förändringar mellan åren ska analyseras och kommenteras.

### Upphandlingsverksamhet

Av årsredovisningen ska framgå antalet genomförda upphandlingar över EU:s tröskelvärden enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling. Vidare ska antalet konsultationsuppdrag fördelade på typ av uppdrag samt jämförelsetal för de tre senaste åren redovisas.

Av årsredovisningen ska även framgå antalet statliga ramavtal som VHS ansvarar för, fördelat på ramavtalsområde. Verkets intäkter med anledning av ramavtalen ska redovisas enligt samma indelning. Jämförelsetal ska redovisas för de tre senaste åren.

### Utgiftsprognos

VHS ska redovisa utgiftsprognoser för perioden 2010–2014 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i Hermes enligt instruktion från Ekonomistyrningsverket.

Utgiftsprognoser lämnas senast

18 januari,\
25 februari,\
6 maj,\
29 juli, och\
28 oktober.

## 3 Uppdrag

### Avveckling av upphandlingsverksamhet

Kammarkollegiet gavs genom regeringsbeslut den 6 maj 2010 i uppdrag att i samråd med bl.a. VHS förbereda och genomföra inordnandet av upphandlingsverksamheterna som sker genom ramavtal och som avser statlig inköpssamordning vid vissa myndigheter (Fi2010/2733, Fi2010/2734).

I samband med att upphandlingsverksamheten vid VHS som sker genom ramavtal och som avser statlig inköpssamordning inordnas i Kammarkollegiet ska VHS inte längre biträda universitet och högskolor eller andra uppdragsgivare vid upphandling. Regeringen avser att ändra förordningen (2007:1291) med instruktion för Verket för högskoleservice i enlighet med detta.

Inom ramen för VHS upphandlingsverksamhet biträder myndigheten också sina uppdragsgivare med konsultation. Konsultationsverksamheten är visserligen kopplad till upphandlingsverksamheten men innefattas inte i den verksamhet som ska inordnas i Kammarkollegiet. I samband med att upphandlingsverksamheten flyttas till Kammarkollegiet ska VHS därför avveckla den verksamhet som avser konsultation.

Konsultationsverksamheten ska vara avvecklad senast den 31 december 2011. Verket för högskoleservice ska senast den 30 september 2010 till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) redovisa en tidsplan för avvecklingsarbetet. Vidare ska verket fortlöpande informera Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) om hur arbetet bedrivs och redovisa en slutrapport senast den 31 december 2011.

# FINANSIERING

## 4 Anslag

## 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 16 Utbildning och universitetsforskning

### 2:2 Verket för högskoleservice (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Verket för högskoleservice | 19 757 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.3 | Uppdragsverksamhet (ram) | 12 557 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.4 | Bedömning av utländska gymnasiebetyg (ram) | 7 200 |

Villkor för anslag 2:2

###### ap.3 Uppdragsverksamhet

Anslagsposten får användas som bidrag till utgifter för antagningsverksamheten.

###### ap.4 Bedömning av utländska gymnasiebetyg

Anslagsposten får belastas med utgifter för bedömning av utländska gymnasiebetyg.

## 4.3 Finansiella villkor

## 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 16 Utbildning och universitetsforskning

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2010 | Indrag av anslagsbelopp |
| 2:2 Verket för högskoleservice |
| ap.3 | 376 | 3 % | 0 |
| ap.4 | 217 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande

## 5 Övriga villkor

## 5.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl 20 § budgetlagen) | 182 000 |
| Räntekontokredit (enl 21 § budgetlagen) | 27 000 |
| Övriga kreditramar (enl 23 § budgetlagen) |

Belopp angivna i tkr

## 5.2 Utbetalningsplan

Till Verket för högskoleservices räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| | |
| --- | --- |
| Utbetalningsdatum | Belopp |
| 2010-01-25 | 1 646 |
| 2010-02-25 | 1 646 |
| 2010-03-25 | 1 646 |
| 2010-04-25 | 1 646 |
| 2010-05-25 | 1 646 |
| 2010-06-25 | 1 646 |
| 2010-07-25 | 1 646 |
| 2010-08-25 | 1 646 |
| 2010-09-25 | 1 646 |
| 2010-10-25 | 1 646 |
| 2010-11-25 | 1 646 |
| 2010-12-25 | 1 651 |
| Summa | 19 757 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Verket för högskoleservices disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 2:2 ap.3 | Uppdragsverksamhet |
| 2:2 ap.4 | Bedömning av utländska gymnasiebetyg |

## 6 Avgifter och bidrag

## 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet | +/- t.o.m. 2008 | +/- 2009 | Int. 2010 | Kost. 2010 | +/- 2010 | Ack. +/- utgå. 2010 |
| Uppdragsverksamhet |
| Uppdragsverksamhet | 20 547 | -3 077 | 252 616 | 262 723 | -10 107 | 7 363 |

Belopp angivna i tkr

## Villkor

### Uppdragsverksamhet

Uppdragsverksamheten vid Verket för högskoleservice består av upphandling, antagning till högskoleutbildning och systemförvaltning inom det studieadministrativa området. De avgiftsinkomster som erhålls till följd av den avgiftsbelagda verksamheten får disponeras av Verket för högskoleservice. Avgifternas storlek bestäms av Verket för högskoleservice.

# UNDANTAG FRÅN EKONOMIADMINISTRATIVA REGELVERKET

Verket för högskoleservice medges undantag från kravet enligt 9 § förordningen (2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap att till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet), med kopia till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, redovisa en värdering och analys baserad på resultatet av arbetet med risk- och sårbarhetsanalys.

På regeringens vägnar

Tobias Krantz

Per Anders Strandberg

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet, budgetavdelningen
- Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, RK Ekonomi
- Finansdepartementet, enheten för statlig arbetsgivarpolitik
- Riksdagen, utbildningsutskottet
- Riksrevisionen
- Riksgälden
- Ekonomistyrningsverket
- Statistiska centralbyrån
- Statens skolverk
- Myndigheten för yrkeshögskolan
- Högskoleverket
- Internationella programkontoret för utbildningsområdet
- Överklagandenämnden för högskolan
- Statliga universitet och högskolor inom Utbildningsdepartementets ansvarsområde
- Sveriges lantbruksuniversitet
- Centrala studiestödsnämnden
- Chalmers tekniska högskola AB
- Handelshögskolan i Stockholm
- Stiftelsen Högskolan i Jönköping
- Sveriges förenade studentkårer

På regeringens vägnar

Tobias Krantz

Per Anders Strandberg

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Finansdepartementet, budgetavdelningen
- Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, RK Ekonomi
- Finansdepartementet, enheten för statlig arbetsgivarpolitik
- Riksdagen, utbildningsutskottet
- Riksrevisionen
- Riksgälden
- Ekonomistyrningsverket
- Statistiska centralbyrån
- Statens skolverk
- Myndigheten för yrkeshögskolan
- Högskoleverket
- Internationella programkontoret för utbildningsområdet
- Överklagandenämnden för högskolan
- Statliga universitet och högskolor inom Utbildningsdepartementets ansvarsområde
- Sveriges lantbruksuniversitet
- Centrala studiestödsnämnden
- Chalmers tekniska högskola AB
- Handelshögskolan i Stockholm
- Stiftelsen Högskolan i Jönköping
- Sveriges förenade studentkårer