Utrikesdepartementet

Regeringsbeslut

III:11

2004-12-16

Nordiska Afrikainstitutet

Box 1703

75147 UPPSALA

UD2004/64735/GU

(delvis)

| |
| --- |
| Regleringsbrev för budgetåret 2005 avseende Nordiska Afrikainstitutet |

Riksdagen har beslutat om Nordiska Afrikainstitutets verksamhet för budgetåret 2005 (prop. 2004/05:1, utg.omr. 07, bet. 2004/05:UU2, rskr. 2004/05:92).

Regeringen beslutar att följande skall gälla under budgetåret 2005 för Nordiska Afrikainstitutet och nedan angivna anslag.

# 1 VERKSAMHET

| | | |
| --- | --- | --- |
| Politikområde | Verksamhetsområde | Verksamhetsgren |
| Internationellt utvecklingssamarbete | Internationellt utvecklingssamarbete | Forsknings- och seminarieverksamhet |
| Biblioteksverksamhet |
| Publikationsverksamhet |
| Policyrelaterade aktiviteter |

## 1.1 Verksamhetsstyrning

##### Politikområde Internationellt utvecklingssamarbete

##### Mål

Bidra till att skapa förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor.

##### Verksamhetsområde Internationellt utvecklingssamarbete

##### Verksamhetsgren Forsknings- och seminarieverksamhet

##### Mål

Bidra till att öka tillgången till och spridningen av högkvalitativ forskning, främst samhällsvetenskaplig, av relevans för nordisk och afrikansk utvecklingsforskning samt verka som centralpunkt och katalysator för den nordiska Afrikaforskningen.

##### Återrapportering

Institutet skall redovisa forsknings- och seminarieverksamheten, genomförda seminarier och konferenser samt hur resultaten gjorts tillgängliga för relevanta intressegrupper.

Institutet skall redovisa forsknings- och seminarieverksamheten på ett sätt som visar andelen deltagande kvinnliga respektive manliga forskare samt deltagarnas fördelning på olika nordiska länder och Afrika. Institutet skall också redovisa hur jämställdhetsaspekter behandlats.

##### Verksamhetsgren Biblioteksverksamhet

##### Mål

Bevaka och förvärva samt tillgängliggöra litteratur och andra elektroniska och fysiska informationsbärare av relevans för forskning, studier och information om det moderna Afrika. Biblioteket skall tillhandahålla låne-, referens-, och informationsservice, samt vara en aktiv del av det nordiska och internationella kunskapssamhället.

Bevara och systematisera det unika arkivmaterial som samlats inom den svenska delen av projektet "National Liberation in Southern Africa", samt bidra till bevarandet av för befrielsen relevant material från och i södra Afrika.

##### Återrapportering

Institutet skall redovisa användningen av biblioteket och dess publikationer hos relevanta intressegrupper.

Institutet skall för biblioteks- och dokumentationsverksamheten särskilt redovisa hur de biblioteks- och informationstjänster som erbjuds via nätet och lokalt har utvecklats för att motsvara behoven hos användare i Norden.

Institutet skall utförligt redovisa omfattningen och hanteringen av arkivprojektet.

##### Verksamhetsgren Publikationsverksamhet

##### Mål

Sprida kvalificerad information om Afrika och afrikanska förhållanden genom att publicera manuskript av hög kvalitet, i första hand resultaten av institutets egen forskning, men även manuskript från institutets nordiska och afrikanska nätverk.

##### Återrapportering

Redovisa spridningen av institutets publicerade skrifter, såväl kommersiell som övrig distribution (inklusive elektronisk sådan), dess omfattning, kostnader och intäkter.

##### Verksamhetsgren Policyrelaterade aktiviteter

##### Mål

Bidra till att institutets forskning och kunskap kommer politiker och beslutsfattare i de nordiska länderna till del och utgör relevant underlag i utformandet av de nordiska ländernas Afrikapolitik. Verka för att forsknings- och utredningsarbetet inom institutet blir användbart vid politikutveckling i de nordiska länderna, exempelvis genom kortare uppdrag och policyrapporter. Säkerställa att den policyrelaterade verksamheten utgör en del av institutets kärnverksamhet.

##### Återraportering

Institutet skall redovisa genomförda policyrelaterade aktiviteter och särskilt redogöra för aktiviteter såsom seminarier och informationsinsatser med beslutsfattare som målgrupp, kortare policyutredningar och uppdrag för nordiska beslutsfattare eller biståndsorgan, samt relevanta och aktuella politiska frågor där institutet har spelat en aktiv roll i att presentera forskning och kunskap om det moderna Afrika eller haft en rådgivande funktion.

## 1.2 Övriga mål och återrapporteringskrav

##### Mål

Verksamheten skall till viss del vara efterfrågestyrd och finansieras genom uppdrag från bl. a. de nordiska biståndsmyndigheterna.

##### Återrapportering

Institutet skall i sin årsredovisning ge en bred information om institutets samlade verksamhet.

Nordiska Afrikainstitutet skall till Utrikesdepartementet lämna utgiftsprognoser för anslaget för åren 2005 - 2008. Prognoserna skall lämnas senast den 3 maj, 2 augusti och 1 november. Prognosen skall kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antaganden som ligger till grund för prognosen skall redovisas.

## 1.3 Organisationsstyrning

Mål

Myndigheten skall verka för en långsiktig och god personalförsörjning med för verksamheten ändamålsenlig kompetens.

Återrapporteringskrav

Myndigheten skall redovisa mål och måluppfyllelse för kompetensförsörjningen i förhållande till verksamhetens mål och resultat. Av redovisningen skall framgå i vilken omfattning myndighetens mål för kompetensförsörjningen under 2005 har uppnåtts, vilka åtgärder som har vidtagits, och vilka mål som gäller för myndighetens kompetensförsörjning 2006 och 2007-2008. Inom ramen för detta skall myndighetens insatser för att främja etnisk och kulturell mångfald och ökad hälsa samt för att åstadkomma en ändamålsenlig åldersstruktur, könsfördelning och rörlighet bland personalen framgå. Redovisningen skall göras för grupper av anställda inom de tre kompetenskategorierna lednings-, kärn- och stödkompetens, om så är lämpligt.

## 1.4 Uppdrag

##### Uppdrag

Regeringen skall årligen för riksdagen redovisa resultaten gällande genomförandet av politiken för global utveckling. Regeringens redovisning skall bland annat omfatta insatser som görs inom olika politikområden för att stärka politiken för global utveckling. Inför regeringens resultatskrivelse till riksdagen 2006 skall Nordiska Afrikainstitutet senast den 15 december 2005 rapportera hur man inom sin verksamhet bidrar till målet för politiken för global utveckling. Observera att återrapporteringskravet gäller aktiviteter inom ramen för den ordinarie verksamheten, inte biståndsfinansierade insatser.

## 1.5 Fristående återrapportering

# 2 FINANSIERING

## 2.1 Anslag

### 2.1.1 Tilldelade anslag

###### Utgiftsområde 7 Internationellt bistånd

| | |
| --- | --- |
| 8:3 | Nordiska Afrikainstitutet (Ramanslag) |
| Disponeras av Nordiska Afrikainstitutet | 13 514 tkr |
| 8:3 ap.1 | Nordiska Afrikainstitutet (Ram) | 13 514 tkr |
| |

#### Villkor

##### 8:3 ap.1 Nordiska Afrikainstitutet

Av tillgängliga medel på anslaget får Nordiska Afrikainstitutet under 2005 utbetala högst 13 514 000 kronor.

Nordiska Afrikainstitutet får med övriga nordiska länder träffa överenskommelser om bidrag till verksamheten. Myndigheten får disponera dessa bidrag.

### 2.1.2 Äldre anslag som disponeras budgetår 2005

### 2.1.3 Finansiella villkor för anslag

###### Utgiftsområde 7 Internationellt bistånd

###### 8:3 Nordiska Afrikainstitutet

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap/dp | Anslagskredit (tkr) | Anslagsbehållning som disponeras 2005 | Indrag av anslagsbelopp (tkr) |
| 8:3 ap.1 | 0 | Allt | 0 |

### 2.1.4 Finansiella villkor för omfördelning av anslagssparande

| | | |
| --- | --- | --- |
| Omfördelning från anslag/ap/dp1 | Omfördelning till anslag/ap/dp2 | Belopp (tkr)/andel (%) |
| 8:3 | 8:3 ap.1 | 100 % |

1Anslag, anslagsposter och delposter är angivna med 2004 års nomenklatur

2Anslag, anslagsposter och delposter är angivna med 2005 års nomenklatur

### 2.1.5 Avslutade anslagsposter

### 2.1.6 Medgivet överskridande

### 2.1.7 Bemyndiganden

## 2.2 Övriga villkor

### 2.2.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl 20 § budgetlagen) | 0 |
| Räntekontokredit (enl 21 § budgetlagen) | 500 |
| Övriga kreditramar (enl 23 § budgetlagen) | 0 |

Belopp angivna i tkr

### 2.2.2 Utbetalningsplan

#### Beslutsnr: III:11 Datum: 2004-12-16

Till Nordiska Afrikainstitutets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs:

- 13 514 tkr fördelat per månad fr.o.m. 2005-01-25 t.o.m. 2005-12-25. Beloppet avser anslaget Nordiska Afrikainstitutet 8:3 ap.1.

## 2.3 Avgifter och bidrag

#### Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet år 2005 där intäkterna disponeras

| | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet | Över- / underskott tom 2003 | Över- / underskott 2004 | Intäkter 2005 | Kostnader 2005 | Över- / underskott 2005 | Ack över- / underskott, utgående 2005 |
| Uppdragverksamhet |
| Publikationsverksamhet | 0 | 0 | 900 | 0 | 900 | 900 |

Belopp angivna i tkr

#### Villkor

##### Uppdragverksamhet

##### Publikationsverksamhet

Budgeten för denna verksamhet avser endast intäkter.

#### Ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet

Nordiska Afrikainstitutet får utan att uppnå full kostnadstäckning ta ut avgifter för publikationer som institutet ger ut.

#### Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Nordiska Afrikainstitutet får delfinansiera sin publikationsverksamhet med avgifter. Avgifternas storlek bestäms och får disponeras av myndigheten.

## 2.4 Övriga intäkter

# 3 UNDANTAG FRÅN EA-REGLER

Med undantag från förordningen (1994:14) om statliga myndigheters betalningar och medelsförvaltning får Nordiska Afrikainstitutet inneha bankkonton i affärsbank för publikationsverksamheten. Eventuella räntetillgodohavanden får disponeras av institutet.

Nordiska Afrikainstitutet skall inte finansiera anläggningstillgångar som används i verksamheten med lån i Riksgäldskontoret enligt kapitalförsörjningsförordningen (1996:1188). Sådana investeringar skall i stället finansieras med anslagsmedel.

Nordiska Afrikainstitutet kompenseras inte för ingående mervärdesskatt enligt förordningen (2002:831) om myndigheters rätt till kompensation för ingående mervärdesskatt.

Nordiska Afrikainstitutet skall redovisa enligt 3 kap. förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag.

Övriga bestämmelser

Se förordningen (1995:1352) med instruktion för Nordiska Afrikainstitutet.

På regeringens vägnar

| |
| --- |
| |
| Carin Jämtin |
| Andreas Ershammar |

Kopia till

Presschefen UD

UD-RS

UD-A-RED

UD-PLAN

UD-GU

UD-GS

Fi/BA

Ekonomistyrningsverket

Riksgäldskontoret

Riksrevisionen