Kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
12

2023-12-20\
Ku2023/01296 (delvis)\
Ku2023/01358\
Riksarkivet\
Box 7223\
187 13 Täby

# Regleringsbrev för budgetåret 2024 avseende Riksarkivet

Riksdagen har för budgetåret 2024 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2023/24:1 utg.omr. 17, bet. 2023/24:KrU1, rskr. 2023/24:79).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2024 för Riksarkivet.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

#### Digitalisering av arbetet med fastighetsinskrivningshandlingar

Riksarkivet ska redogöra för hur arbetet med att digitisera fastighetsinskrivningshandlingarna och digitaliseringen av ärendehanteringen fortskrider.

#### Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

- vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,
- vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,
- på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, och
- en resultatbedömning av genomförda insatser.

#### Lokalkostnader

Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2024 enligt följande:

- hyra
- el och uppvärmning
- reparationer och underhåll
- övriga driftskostnader

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

#### Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

#### Bidragsintäkter

Riksarkivet ska redovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

## 2 Organisationsstyrning

#### Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2024 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

## 3 Uppdrag

#### Samhällsviktig information

Riksarkivet ska identifiera information som är att betrakta som samhällsviktig och därmed särskilt skyddsvärd och viktig att bevara. Myndigheten ska motivera urvalet och redogöra för eventuella behov av beredskapsåtgärder för att skydda uppgifterna och säkerställa att de bevaras. Redovisningen ska omfatta en konsekvensanalys. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast 31 maj 2024.

#### AI i verksamheten

Riksarkivet ska kortfattat redovisa hur artificiell intelligens påverkar och, i förekommande fall, används i verksamheten. I uppdraget ingår att redovisa i vilken omfattning exempelvis öppna standarder, algoritmer och språkmodeller används. Myndigheten ska redovisa om egen utveckling pågår inom myndighetens verksamhetsområde och om det kan finnas förutsättningar för andra myndigheter att dra nytta av eventuella resultat. Riksarkivet ska också ange om myndigheten tillämpar riktlinjer för användningen av artificiell intelligens som omfattar t.ex. aspekter som rör etik och informationssäkerhet. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 31 maj 2024.

#### Prognoser 2024–2027

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2024–2027 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Myndigheten ska i kommentarerna särskilt informera om åtgärder som vidtas för att komma till rätta med utgiftsutvecklingen och om osäkerhetsfaktorer. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

- 5 februari,
- 23 april,
- 26 juli, och
- 21 oktober.

#### Tidigare givna uppdrag i regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut

| | | |
| --- | --- | --- |
| Sammanfattning av uppdraget | Beslut om uppdraget | Rapporteringstidpunkt |
| Uppdrag att fortsatt ta emot nyanlända arbetssökande för praktik 2021-2023 | Fi2020/04960 | Redovisning till Statskontoret senast den 15 februari 2024 |
| Uppdrag att fortsatt ta emot personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga för praktik 2021-2023 | A2020/02583 | Redovisning till Statskontoret senast den 15 februari 2024 |

# FINANSIERING

## 4 Anslag

### 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

##### 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 11 061 |
| --- | --- |
| ap.9 | Riksarkivet (ram) | 11 061 |

Villkor för anslag 1:4

###### ap.9 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

##### 6:1 Riksarkivet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 491 019 |
| --- | --- |
| ap.1 | Riksarkivet (ram) | 491 019 |

Villkor för anslag 6:1

###### ap.1 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter. Anslaget får även användas för utgifter för statsbidrag till restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film samt för statsbidrag till enskilda arkiv.

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Av anslaget ska 7 300 000 kronor användas för verksamhetsbidrag till stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek.

Riksarkivet får använda högst 3 000 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv i enlighet med förordningen (2007:1368) om statsbidrag till enskilda arkiv.

### 4.3 Finansiella villkor

### 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2024 | Indrag av anslagsbelopp |
| --- | --- | --- | --- |
| 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet |
| ap.9 | 331 | Inget | 0 |
| 6:1 Riksarkivet |
| ap.1 | 14 730 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

### 5.1 Låneramar och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram för verksamhetsinvesteringar | 163 000 |
| Räntekontokredit | 90 000 |

Belopp angivna i tkr

### 5.2 Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| Utbetalningsdatum | Belopp |
| --- | --- |
| 2024-01-25 | 125 520 |
| 2024-04-25 | 125 520 |
| 2024-07-25 | 125 520 |
| 2024-10-25 | 125 520 |
| Summa | 502 080 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 1:4 ap.9 | Riksarkivet |
| 6:1 ap.1 | Riksarkivet |

## 6 Avgifter och bidrag

### 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| Verksamhet | +/- t.o.m. 2022 | +/- 2023 | Int. 2024 | Kost. 2024 | +/- 2024 | Ack. +/- utgå. 2024 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet med full kostnadstäckning |
| Digitaliseringstjänster | -3 484 | 1 000 | 15 000 | 14 500 | 500 | -1 984 |
| Heraldisk uppdragsverksamhet | -28 | 0 | 100 | 100 | 0 | -28 |
| Stöd till arkivbildare | 59 | 0 | 700 | 700 | 0 | 59 |
| Övrig uppdragsverksamhet | -192 | 0 | 8 500 | 8 300 | 200 | 8 |
| Summa | -3 645 | 1 000 | 24 300 | 23 600 | 700 | -1 945 |
| Övrig avgiftsbelagd verksamhet |
| Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar | 0 | 0 | 37 500 | 0 | 37 500 | 37 500 |
| Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv | 0 | 0 | 7 000 | 0 | 7 000 | 7 000 |
| Rådgivning till kommuner och enskilda | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd | 0 | 0 | 2 000 | 0 | 2 000 | 2 000 |
| Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223) | 0 | 0 | 500 | 0 | 500 | 500 |
| Övrigt | 0 | 0 | 10 000 | 0 | 10 000 | 10 000 |
| Summa | 0 | 0 | 57 000 | 0 | 57 000 | 57 000 |

Belopp angivna i tkr

### 6.4 Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För verksamhet med full kostnadstäckning ska såväl intäkter som kostnader redovisas. För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna.

På regeringens vägnar

Lotta Edholm

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen/REV
- Försvarsdepartementet/SSK
- Finansdepartementet/BA, DOF, SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Landsbygds- och infrastrukturdepartementet/RUL, SPN
- Arbetsmarknadsdepartementet/A
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKA
- riksdagen, kulturutskottet
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- samtliga länsstyrelser
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga regioner
- Stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek

På regeringens vägnar

Lotta Edholm

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen/REV
- Försvarsdepartementet/SSK
- Finansdepartementet/BA, DOF, SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Landsbygds- och infrastrukturdepartementet/RUL, SPN
- Arbetsmarknadsdepartementet/A
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKA
- riksdagen, kulturutskottet
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- samtliga länsstyrelser
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga regioner
- Stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek