Kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
I:20

2025-12-18\
Ku2025/01070\
Ku2025/01269\
Riksarkivet\
Box 7223\
187 13 Täby

# Regleringsbrev för budgetåret 2025 avseende Riksarkivet

Riksdagen har för budgetåret 2025 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2024/25:1 utg.omr. 17, bet. 2024/25:KrU1, rskr. 2024/25:85, prop. 2024/25:99 utg.omr. 17, bet. 2024/25:FiU21, rskr. 2024/25:260).

Med ändring av regeringens beslut den 16 december 2024 och den 19 juni 2025 beslutar regeringen att följande ska gälla under budgetåret 2025 för Riksarkivet. Ändringen innebär att anslagskrediten höjs och att ett nytt ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet införs.

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2025 för Riksarkivet.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

#### Digitalisering av arbetet med fastighetsinskrivningshandlingar

Riksarkivet ska redogöra för hur arbetet med att digitisera fastighetsinskrivningshandlingarna och digitaliseringen av ärendehanteringen fortskrider.

#### AI i verksamheten

Riksarkivet ska redovisa hur myndighetens arbete med artificiell intelligens (AI) utvecklats och hur resultatet påverkar och används i myndighetens verksamhet samt hur myndigheten bedömer verksamhetsutvecklingen med hjälp av AI de kommande åren.

#### Stöd till Ukraina

Riksarkivet ska redovisa myndighetens arbete med att stödja Ukrainas arkivväsende i deras arbete med att upprätthålla och återuppbygga sin verksamhet.

#### Informations- och cybersäkerhet

Riksarkivet ska övergripande redogöra för hur myndigheten har förvaltat och utvecklat sitt arbete med informations- och cybersäkerhet inbegripet den egna organisationens beredskap och möjlighet att hantera incidenter. I detta ingår bland annat att redogöra för hur myndigheten har använt Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps verktyg Cybersäkerhetskollen för att stödja uppföljning och förbättring av systematiskt informations- och cybersäkerhetsarbete i samhällsviktiga verksamheter, samt hur myndigheten planerar att möta framtida behov inom informations- och cybersäkerhetsområdet. Om hela eller delar av redovisningen bedöms innehålla säkerhetsskyddsklassificerad information kan denna redovisas i särskild ordning i samband med årsredovisningen.

#### Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslaget 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

- vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,
- vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,
- på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, och
- en resultatbedömning av genomförda insatser.

#### Lokalkostnader

Riksarkivet ska specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2025 enligt följande:

- hyra
- el och uppvärmning
- reparationer och underhåll
- övriga driftskostnader.

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

#### Digitaliseringstjänster

Riksarkivet ska redovisa vilka åtgärder som har vidtagits för att nå det ekonomiska målet för den avgiftsbelagda verksamheten Digitaliseringstjänster.

#### Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

#### Bidragsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

## 2 Organisationsstyrning

#### Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2025 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

## 3 Uppdrag

#### Identifiera samhällsviktig information

Riksarkivet ska med utgångspunkt i en översiktlig inventering av samhällsviktig och skyddsvärd information redovisa eventuella identifierade hinder och centrala behov av åtgärder för att skydda och bevara samhällsviktig information. Inventeringen ska göras i samarbete med berörda myndigheter inom beredskapssektorerna och inom de samhällsfunktioner som saknar huvudsaklig hemvist i en beredskapssektor. Redovisningen ska innehålla en redogörelse för ett eventuellt behov av en utpekad roll för Riksarkivet inom beredskapsstrukturen för civilt försvar och krisberedskap och skälen för detta. Uppdraget avseende en potentiell utpekad roll inom beredskapsstrukturen ska senast den 1 april 2025 delredovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet). Uppdraget ska slutredovisas senast den 1 mars 2026 till Regeringskansliet (Kulturdepartementet).

#### Svenskt-judiskt liv 250 år

Riksarkivet ska med stöd av myndighetens arkivbestånd bidra till att uppmärksamma 250-årsjubileet av judiskt liv i Sverige. Forum för levande historia har, på regeringens uppdrag, tagit fram en grafisk profil för jubileumsåret samt fått i uppdrag att ta fram material och sprida kunskap om jubileumsåret i syfte att underlätta uppmärksammandet av jubileumsåret (Ku2023/00982 och Ku2024/00795). Riksarkivet ska senast den 31 mars 2026 lämna en redovisning av uppdraget till Regeringskansliet (Kulturdepartementet).

#### Prognoser 2025–2028

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2025–2028 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Myndigheten ska i kommentarerna särskilt informera om åtgärder som vidtas för att komma till rätta med utgiftsutvecklingen och om osäkerhetsfaktorer. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

- 3 februari,
- 25 april,
- 25 juli, och
- 20 oktober.

# FINANSIERING

## 4 Anslag

### 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

##### 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 11 061 |
| --- | --- |
| ap.9 | Riksarkivet (ram) | 11 061 |

Villkor för anslag 1:4

###### ap.9 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

##### 6:1 Riksarkivet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 521 579 |
| --- | --- |
| ap.1 | Riksarkivet (ram) | 521 579 |

Villkor för anslag 6:1

###### ap.1 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter.

Av tillskottet avser 2 000 000 kronor tillkommande uppgifter som beredskapsmyndighet och 10 000 000 kronor ökad digitisering av statligt arkivmaterial.

Anslaget får även användas för utgifter för statsbidrag till restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film samt för statsbidrag till enskilda arkiv.

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Av anslaget ska 7 300 000 kronor användas för verksamhetsbidrag till stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek.

Riksarkivet får använda högst 3 000 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv i enlighet med förordningen (2007:1368) om statsbidrag till enskilda arkiv.

### 4.3 Finansiella villkor

### 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2025 | Indrag av anslagsbelopp |
| --- | --- | --- | --- |
| 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet |
| ap.9 | 331 | Inget | 0 |
| 6:1 Riksarkivet |
| ap.1 | 20 000 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

### 5.1 Låneramar och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram för verksamhetsinvesteringar | 200 000 |
| Räntekontokredit | 90 000 |

Belopp angivna i tkr

### 5.2 Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| Utbetalningsdatum | Belopp |
| --- | --- |
| 2025-01-25 | 130 160 |
| 2025-04-25 | 130 160 |
| 2025-07-25 | 136 160 |
| 2025-10-25 | 136 160 |
| Summa | 532 640 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 1:4 ap.9 | Riksarkivet |
| 6:1 ap.1 | Riksarkivet |

## 6 Avgifter och bidrag

### 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| Verksamhet | +/- t.o.m. 2023 | +/- 2024 | Int. 2025 | Kost. 2025 | +/- 2025 | Ack. +/- utgå. 2025 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet med full kostnadstäckning |
| Digitaliseringstjänster | -7 562 | -2 000 | 25 000 | 25 000 | 0 | -9 562 |
| Heraldisk uppdragsverksamhet | -27 | 0 | 100 | 100 | 0 | -27 |
| Stöd till arkivbildare | 47 | 0 | 400 | 400 | 0 | 47 |
| Uthyrning av lokaler enligt regeringsbeslut Ku2022/01092 | 0 | 0 | 2 000 | 2 000 | 0 | 0 |
| Övrig uppdragsverksamhet | 171 | 0 | 3 500 | 3 500 | 0 | 171 |
| Summa | -7 371 | -2 000 | 31 000 | 31 000 | 0 | -9 371 |
| Övrig avgiftsbelagd verksamhet |
| Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar | 0 | 0 | 39 000 | 0 | 39 000 | 39 000 |
| Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv | 0 | 0 | 8 000 | 0 | 8 000 | 8 000 |
| Rådgivning till kommuner och enskilda | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd | 0 | 0 | 3 000 | 0 | 3 000 | 3 000 |
| Undersökningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt 6 § förvaltningslagen (2017:900) | 0 | 0 | 5 000 | 0 | 5 000 | 5 000 |
| Digitalisering av kulturarvsmaterial | 0 | 0 | 25 | 0 | 25 | 25 |
| Summa | 0 | 0 | 55 025 | 0 | 55 025 | 55 025 |

Belopp angivna i tkr

### 6.3 Ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet

Den avgiftsfinansierade verksamheten digitaliseringstjänster ska uppnå det ekonomiska målet fullkostnadstäckning senast år 2031.

På regeringens vägnar

Parisa Liljestrand

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen/REV
- Utrikesdepartementet/EC
- Försvarsdepartementet/ECH, ESS, ETU
- Finansdepartementet/BA, DOF, SFÖ, SKA
- Utbildningsdepartementet/F
- Landsbygds- och infrastrukturdepartementet/SPN
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKA
- riksdagen, kulturutskottet
- Forum för levande historia
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
- Riksgäldskontoret
- samtliga länsstyrelser
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga regioner
- Stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek
- Stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm

På regeringens vägnar

Parisa Liljestrand

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen/REV
- Utrikesdepartementet/EC
- Försvarsdepartementet/ECH, ESS, ETU
- Finansdepartementet/BA, DOF, SFÖ, SKA
- Utbildningsdepartementet/F
- Landsbygds- och infrastrukturdepartementet/SPN
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKA
- riksdagen, kulturutskottet
- Forum för levande historia
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
- Riksgäldskontoret
- samtliga länsstyrelser
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga regioner
- Stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek
- Stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm