Utbildningsdepartementet

Regeringsbeslut

2003-09-18

U2003/2966/DK (Slutligt)

Statens ljud- och bildarkiv

Box 24124

104 51 STOCKHOLM

# Ändring av regleringsbrev för budgetåret 2003 avseende Statens ljud -och bildarkiv

Riksdagen har beslutat om Statens ljud -och bildarkivs verksamhet för budgetåret 2003 (prop. 2002/03:1, utg.omr. 17, bet. 2002/30:KrU1, rskr. 2002/03:58, prop. 2002/03:100, bet. 2002/03:FiU21, rskr. 2002/03:235).

Med ändring av regleringsbrevet beslutar regeringen att följande ska gälla för budgetåret 2003 för Statens ljud -och bildarkiv och nedan angivna anslag.

# 1 Verksamhet

| | | |
| --- | --- | --- |
| Politikområde | Verksamhetsområde | Verksamhetsgren |
| Forskningspolitik | Forskningsbibliotek och arkiv | Förvärva och bevara |
| Beskriva och tillhandahålla |
| Forskning och utveckling | Forskning och utveckling inom rymdfys |

## 1.1 Verksamhetsstyrning

Följande gäller för verksamheten inom Statens ljud -och bildarkivs ansvarsområde.

Politikområde Forskningspolitik

### Mål

Sverige skall vara en ledande forskningsnation, där forskning bedrivs med hög vetenskaplig kvalitet.

Verksamhetsområde Forskningsbibliotek och arkiv

### Mål

Förbättra informationsförsörjningen inom forskningen och öka tillgängligheten till svenskt tryck, ljud och rörliga bilder.

Återrapportering

Statens ljud- och bildarkiv skall redovisa en samlad bedömning av hur arkivets verksamhet bidragit till målet för verksamhetsområdet.

Verksamhetsgren Förvärva och bevara

### Mål

Pliktexemplar av ljud- och bildupptagningar skall levereras och bevaras med största möjliga fullständighet.

Återrapportering

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- och analysera inlevererade ljud- och bildupptagningar,

- samtliga kostnader i samband med förvärv av ljud- och

bildmaterial, med kostnaderna fördelade på olika kategorier av media,

- kostnader för personal- och hyreskostnader samt övriga gemensamma kostnader enskilt per mediekategori,

- statistik och analysera andelen av det leveranspliktiga utbudet arkivet fått in,

- metodutvecklingsprojekt för det långsiktiga bevarandet och redogöra för hur bevarande och vård av materialet överensstämmer med gällande rekommendationer,

- på vilket sätt myndigheten utvecklat utnyttjandet av ny

informationsteknologi i verksamheten samt hur arbetet med

utvecklingen av en automatiserad bevarandefunktion fortskrider samt

- kostnader för och den fortsatta utvecklingen av omkopiering av elektroniskt lagrat material.

Verksamhetsgren Beskriva och tillhandahålla

### Mål

Bevarat material skall vara katalogiserat med högsta kvalitet samt att öka samlingarnas tillgänglighet.

Återrapportering

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- katalogiseringsarbetet och bedöma hur kvaliteten i katalogiseringen utvecklats i enlighet med standarder,

- kostnader för katalogverksamheten per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader samt övriga gemensamma kostnader enskilt per mediekategori,

- vilka åtgärder som vidtagits för att öka samlingarnas tillgänglighet och vilken effekt detta fått samt resultat av arbetet med en ökad användning av IT i verksamheten,

- antalet forskare som utnyttjat samlingarna, antalet kopiebeställningar, andelen fjärrlån samt en analys av avnämarna.

###### Övriga mål och återrapportering

1. Ljud- och bildarkivet skall redovisa kostnadsutvecklingen inom respektive verksamhetsgren i form av tidsserier på fem år. Kvalitetsaspekterna skall analyseras och bedömas.

2. Ljud- och bildarkivet skall beskriva och analysera det internationella samarbete och den internationella utveckling som berör arkivets verksamhetsområde samt arkivets roll i detta.

3. Ljud- och bildarkivet skall redovisa utgiftsprognoser för åren 2003 till och med 2006 för samtliga anslag som myndigheten disponerar vid nedanstående prognostillfällen. Vid prognostillfället i maj och november behöver endast prognoser för 2003 och 2004 lämnas.

Prognosen skall kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antaganden som ligger till grund för prognosen skall redovisas. Om möjligt skall prognosen också månadsfördelas för innevarande år så att jämförelser kan göras med faktiskt utfall.

Utgiftsprognoser skall lämnas senast:

- den 22 januari 2003

- den 10 mars 2003

- den 7 maj 2003

- den 11 augusti 2003

- den 3 november 2003

# 2 Finansiering

## 2.2 Anslag

### 2.2.1 Tilldelade anslag

##### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | | |
| --- | --- | --- |
| 26:1 | Statens ljud- och bildarkiv (ramanslag) | 40 397 tkr |
| | Disponeras av Statens ljud- och bildarkiv | |

### 2.2.2 Finansiella villkor för anslag (tkr)

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap/dp | Anslagskredit | Indrag av anslags- belopp | Anslagsbehållning som disponeras 2003 |
| 26:1 | 606 | 0 | 3 % |

## 2.3 Övriga villkor

| | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| (tkr) | Anslags-kredit | Räntekonto-kredit | Belopp som förs till ränte-kontot1 | Låneram2 |
| Statens ljud- och bildarkiv | 4 011 | 40 397 | 8 000 |
| 26:1 |

1Överföringen sker med 1/12 varje månad.

2

Låneram i Riksgäldskontoret för investeringar i anläggningstillgångar som används i verksamheten

På regeringens vägnar

| |
| --- |
| |
| Thomas Östros |
| Ann-Sofie Hollsten-Yamamoto |

Kopia till

| |
| --- |
| Finansdepartementets budgetavdelning |
| Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, Ekonomienheten |
| Regeringskansliets revisionskontor |
| Riksrevisionsverket |
| Ekonomistyrningsverket |
| Riksgäldskontoret |