Utbildningsdepartementet

Regeringsbeslut

17

2004-12-16

Statens ljud- och bildarkiv

Box 24124

104 51 STOCKHOLM

U2004/5004/UNG

| |
| --- |
| Regleringsbrev för budgetåret 2005 avseende Statens ljud- och bildarkiv |

Riksdagen har beslutat om Statens ljud- och bildarkivs verksamhet för budgetåret 2005 (prop. 2004/05:1, utg.omr. 17, bet. 2004/05:KrU1, rskr. 2004/05:08).

Regeringen beslutar att följande skall gälla under budgetåret 2005 för Statens ljud- och bildarkiv och nedan angivna anslag.

# 1 VERKSAMHET

| | | |
| --- | --- | --- |
| Politikområde | Verksamhetsområde | Verksamhetsgren |
| Forskningspolitik | Forskningsbibliotek och arkiv | Förvärva och bevara |
| Beskriva och tillhandahålla |

## 1.1 Verksamhetsstyrning

##### Politikområde Forskningspolitik

##### Mål

Sverige skall vara en ledande forskningsnation, där forskning bedrivs med hög vetenskaplig kvalitet.

##### Verksamhetsområde Forskningsbibliotek och arkiv

##### Mål

Förbättra informationsförsörjningen inom forskningen och öka tillgängligheten till svenskt tryck, ljud och rörliga bilder.

##### Återrapportering

Statens ljud- och bildarkiv skall i egenskap av nationalarkiv för de audio-visuella medierna redovisa en samlad bedömning av hur arkivets verksamhet bidragit till målet för verksamhetsområdet. Myndigheter som skall bidra till målet är Statens ljud- och bildarkiv och Kungl. biblioteket.

##### Verksamhetsgren Förvärva och bevara

##### Mål

Pliktexemplar av ljud- och bildupptagningar skall levereras och bevaras med största möjliga fullständighet.

##### Återrapportering

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- inlevererade ljud- och bildupptagningar och analysera dessa,

- samtliga kostnader i samband med förvärv av ljud- och bildmaterial med kostnaderna fördelade på olika kategorier av media,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften förvärva, enskilt per mediekategori, och

- statistik och analysera andelen av det leveranspliktiga utbudet arkivet fått in.

Ljud- och bildarkivet skall vidare redovisa

- metodutvecklingsprojekt för det långsiktiga bevarandet och redogöra för hur bevarande och vård av materialet överensstämmer med gällande rekommendationer,

- på vilket sätt myndigheten utvecklat utnyttjandet av ny informationsteknologi i verksamheten och hur arbetet med utvecklingen av en automatiserad bevarandefunktion fortskrider,

- samtliga kostnader för och den fortsatta utvecklingen av omkopiering av elektroniskt lagrat material, samt

- personal- och hyreskostnader för uppgiften bevara, enskilt per mediekategori.

##### Verksamhetsgren Beskriva och tillhandahålla

##### Mål

Bevarat material skall vara katalogiserat med högsta kvalitet och samlingarnas tillgänglighet skall öka.

##### Återrapportering

Ljud- och bildarkivet skall redovisa

- katalogiseringsarbetet och bedöma hur kvaliteten i katalogiseringen utvecklats i enlighet med standarder,

- samtliga kostnader för katalogverksamheten, per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften beskriva, enskilt per mediekategori,

- vilka åtgärder som vidtagits för att öka samlingarnas tillgänglighet och vilken effekt detta fått och resultat av arbetet med en ökad användning av IT i verksamheten,

- det totala antalet anmälda forskningsändamål, varav antal nyanmälda under verksamhetsåret, andelen fjärrlån och en analys av avnämarna, samt

- samtliga kostnader för uppgiften tillhandahålla per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften tillhandahålla, enskilt per mediekategori.

## 1.2 Övriga mål och återrapporteringskrav

1. Ljud- och bildarkivet skall redovisa kostnadsutvecklingen inom respektive verksamhetsgren i form av tidsserier på fem år. Kvalitetsaspekterna skall analyseras och bedömas.

2. Ljud- och bildarkivet skall beskriva och analysera det internationella samarbete och den internationella utveckling som berör arkivets verksamhetsområde samt arkivets roll i detta.

3. Ljud- och bildarkivet skall redovisa utgiftsprognoser för åren 2005 - 2008 för samtliga anslag som myndigheten disponerar vid nedanstående prognostillfällen. Vid prognostillfället i maj och november behöver endast prognoser för 2005 och 2006 lämnas.

Prognosen skall kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antaganden som ligger till grund för prognosen skall redovisas. Om möjligt skall prognosen också månadsfördelas för innevarande år så att jämförelser kan göras med faktiskt utfall.

Utgiftsprognoser skall lämnas senast:

- den 20 januari 2005

- den 8 mars 2005

- den 3 maj 2005

- den 2 augusti 2005

- den 1 november 2005

## 1.3 Organisationsstyrning

Mål

Myndigheten skall verka för en långsiktig och god personalförsörjning med för verksamheten ändamålsenlig kompetens.

Återrapporteringskrav

Myndigheten skall redovisa mål och måluppfyllelse för kompetensförsörjningen i förhållande till verksamhetens mål och resultat. Av redovisningen skall framgå

- i vilken omfattning myndighetens mål för kompetensförsörjningen under 2005 har uppnåtts,

- vilka åtgärder som har vidtagits, och

- vilka mål som gäller för myndighetens kompetensförsörjning 2006 och 2007-2008.

Inom ramen för detta skall myndighetens insatser för att främja etnisk och kulturell mångfald och ökad hälsa samt för att åstadkomma en ändamålsenlig åldersstruktur, könsfördelning och rörlighet bland personalen framgå. Redovisningen skall göras för grupper av anställda inom de tre kompetenskategorierna lednings-, kärn- och stödkompetens, om så är lämpligt.

## 1.4 Uppdrag

1. I november 2002 ingick Sveriges regering ett avtal med Förenta nationerna (FN) om restaurering, bevarande och långsiktig förvaring i Sverige av FN:s filmmaterial om generalsekreterare Dag Hammarskjöld. Utförande parter i Sverige är Stiftelsen Svenska Filminstitutet och Statens ljud- och bildarkiv.

Ljud- och bildarkivet skall göra kopior av materialet för att tillgängliggöra det för forskning och studier samt förse FN:s högkvarter i New York med videokopior av materialet. Statens ljud- och bildarkiv skall årligen, senast den 30 januari, redovisa till Regeringskansliet/Utrikesdepartementet med kopia till Utbildnings- och kulturdepartementet, vilket material som FN:s högkvarter i New York försetts med kopior av samt i vilken omfattning kopior gjorts för myndighetens egen verksamhet. Uppdraget skall slutredovisas till Regeringskansliet/Utrikesdepartementet, med kopia till Utbildnings- och kulturdepartementet, när det är utfört i sin helhet.

## 1.5 Fristående återrapportering

# 2 FINANSIERING

## 2.1 Anslag

### 2.1.1 Tilldelade anslag

###### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | |
| --- | --- |
| 26:1 | Statens ljud- och bildarkiv (Ramanslag) |
| Disponeras av Statens ljud- och bildarkiv | 40 420 tkr |
| 26:1 ap.1 | Statens ljud o bildarkiv - del till SLBA (Ram) | 40 420 tkr |
| |
| Disponeras av regeringen | 244 tkr |
| 26:1 ap.2 | Regeringens disposition - utgiftsbegränsning (Ram) | 244 tkr |
| |

#### Villkor

##### 26:1 ap.1 Statens ljud o bildarkiv - del till SLBA

Eventuellt positivt överföringsbelopp från 2004 (anslagssparande) får inte disponeras av myndigheten utan särskilt beslut av regeringen.

### 2.1.2 Äldre anslag som disponeras budgetår 2005

### 2.1.3 Finansiella villkor för anslag

###### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

###### 26:1 Statens ljud- och bildarkiv

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap/dp | Anslagskredit (tkr) | Anslagsbehållning som disponeras 2005 | Indrag av anslagsbelopp (tkr) |
| 26:1 ap.1 | 0 | Allt | 0 |
| 26:1 ap.2 | 0 | Allt | 0 |

### 2.1.4 Finansiella villkor för omfördelning av anslagssparande

| | | |
| --- | --- | --- |
| Omfördelning från anslag/ap/dp1 | Omfördelning till anslag/ap/dp2 | Belopp (tkr)/andel (%) |
| 26:1 | 26:1 ap.1 | 100 % |

1Anslag, anslagsposter och delposter är angivna med 2004 års nomenklatur

2Anslag, anslagsposter och delposter är angivna med 2005 års nomenklatur

### 2.1.5 Avslutade anslagsposter

### 2.1.6 Medgivet överskridande

### 2.1.7 Bemyndiganden

## 2.2 Övriga villkor

### 2.2.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl 20 § budgetlagen) | 20 000 |
| Räntekontokredit (enl 21 § budgetlagen) | 4 275 |
| Övriga kreditramar (enl 23 § budgetlagen) | 0 |

Belopp angivna i tkr

### 2.2.2 Utbetalningsplan

#### Beslutsnr: 17 Datum: 2004-12-16

Till Statens ljud- och bildarkivs räntekonto i Riksgäldskontoret överförs:

- 40 420 tkr fördelat per månad fr.o.m. 2005-01-25 t.o.m. 2005-12-25. Beloppet avser anslaget Statens ljud- och bildarkiv 26:1 ap.1.

## 2.3 Avgifter och bidrag

## 2.4 Övriga intäkter

# 3 UNDANTAG FRÅN EA-REGLER

På regeringens vägnar

| |
| --- |
| |
| Leif Pagrotsky |
| Ann-Sofie Hollsten-Yamamoto |

Kopia till

Finansdepartementets budgetavdelning

Regeringskansliets förvaltningsavdelning, Ekonomienheten

Regeringskansliets revisionskontor

Riksrevisionen

Riksgäldskontoret

Ekonomistyrningsverket