Kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
I:16

2025-12-18\
Ku2019/01209\
Ku2019/01307\
Ku2022/01076 m.fl.\
Se bilaga 1\
Riksarkivet\
Box 7223\
187 13 Täby

# Regleringsbrev för budgetåret 2026 avseende Riksarkivet

1 bilaga

Riksdagen har för budgetåret 2026 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2025/26:1 utg.omr. 17, bet. 2025/26:KrU1, rskr. 2025/26:83).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2026 för Riksarkivet.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

#### Digitisering och AI i verksamheten

Riksarkivet ska redovisa de prioriteringar som legat till grund för valet av material att digitisera och i vilken omfattning det digitiserade materialet bedöms bidra till effektiviserad handläggning eller säkerställande av samhällsviktig information. Vidare ska myndigheten redovisa i vilken omfattning det digitiserade materialet kan användas för intern respektive extern utveckling av språkmodeller. Av redovisningen ska framgå hur myndigheten har beaktat risker och har arbetat för att användning av data och AI sker på ett etiskt, säkert och icke-diskriminerande sätt samt om, och så fall vilka, hänsyn som tagits till upphovsrätt.

#### Digitalisering av arbetet med fastighetsinskrivningshandlingar

Riksarkivet ska redogöra för hur arbetet med att digitisera fastighetsinskrivningshandlingarna och digitaliseringen av ärendehanteringen fortskrider.

#### Samhällsviktig information

Riksarkivet ska redovisa hur arbetet med samhällsviktig information utvecklas. Riksarkivet ska särskilt redogöra för hur myndigheten arbetat med att höja andra aktörers beredskapsförmåga.

#### Stöd till Ukraina

Riksarkivet ska redovisa myndighetens arbete med att stödja Ukrainas arkivväsende i dess arbete med att upprätthålla och återuppbygga sin verksamhet.

#### Digitaliseringstjänster

Riksarkivet ska redovisa vilka åtgärder som har vidtagits för att nå det ekonomiska målet för den avgiftsbelagda verksamheten Digitaliseringstjänster.

#### Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslaget 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

- vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel
- vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året
- på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling
- en resultatbedömning av genomförda insatser.

#### Lokalkostnader

Riksarkivet ska specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2026 enligt följande

- hyra
- el och uppvärmning
- reparationer och underhåll
- övriga driftskostnader.

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

#### Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

#### Bidragsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

## 2 Organisationsstyrning

#### Säkerställa proaktivitet och handlingskraft vid fredstida krissituationer eller vid krig och krigsfara

Riksarkivet ska säkerställa att myndigheten har förmåga att agera proaktivt och handlingskraftigt i hanteringen av såväl fredstida krissituationer som vid krig och krigsfara. För att åstadkomma detta ska myndigheten, utöver de krav som ställs i förordningen (2022:524) om statliga myndigheters beredskap, utbilda och öva sin personal samt skapa förutsättningar för en kultur och arbetssätt som utgår från de krav som ett krig ställer. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet och Försvarsdepartementet) senast den 22 februari 2027. Detta ska ingå i den särskilda redovisningen för civilt försvar.

#### Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2026 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

## 3 Uppdrag

#### Kiruna - Europeisk kulturhuvudstad 2029

Riksarkivet ska i dialog med Kiruna kommun se över möjligheterna att medverka inför och under evenemanget Europeisk kulturhuvudstad 2029.

#### Prognoser 2026–2029

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2026–2029 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

- 2 februari
- 24 juli
- 9 november.

#### Tidigare givna uppdrag i regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut

| | | |
| --- | --- | --- |
| Sammanfattning av uppdraget | Beslut om uppdraget | Rapporteringstidpunkt |
| Uppdrag att bidra till genomförandet av regeringens strategi för att stärka judiskt liv och motverka antisemitism | Ku2025/00575 Ku2025/01249 | Delredovisning av uppdraget i årsredovisningarna för 2025, 2026 och 2027 och slutredovisning till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 15 februari 2029 |
| Inriktning för civilt försvar 2025-2030 | Fö2024/02054 | Särskild redovisning om civilt försvar årligen i samband med årsredovisningen |
| Identifiera samhällsviktig information | Ku2024/01275 | Redovisning till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 1 mars 2026 |
| Svenskt-judiskt liv 250 år | Ku2024/01275 | Redovisning till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 31 mars 2026 |

För regeringsuppdrag som lämnats i ett särskilt regeringsbeslut utgör tabellen endast en upplysning om vilka uppdrag som vid årets början var riktade till myndigheten och vilka tider som då gällde för återrapportering eller liknande.

# FINANSIERING

## 4 Anslag

### 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

##### 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 10 811 |
| --- | --- |
| ap.9 | Riksarkivet (ram) | 10 811 |

Villkor för anslag 1:4

###### ap.9 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

##### 5:1 Riksarkivet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 618 945 |
| --- | --- |
| ap.1 | Riksarkivet (ram) | 618 945 |

Villkor för anslag 5:1

###### ap.1 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter.

Anslaget får även användas för utgifter för statsbidrag till restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film samt för statsbidrag till enskilda arkiv.

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Av anslaget ska 7 300 000 kronor användas för verksamhetsbidrag till stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek.

Riksarkivet får använda högst 3 000 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv i enlighet med förordningen (2007:1368) om statsbidrag till enskilda arkiv.

### 4.3 Finansiella villkor

### 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2026 | Indrag av anslagsbelopp |
| --- | --- | --- | --- |
| 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet |
| ap.9 | 324 | Inget | 0 |
| 5:1 Riksarkivet |
| ap.1 | 18 568 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

### 5.1 Låneramar och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram för verksamhetsinvesteringar | 260 000 |
| Räntekontokredit | 275 000 |

Belopp angivna i tkr

### 5.2 Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| Utbetalningsdatum | Belopp |
| --- | --- |
| 2026-01-25 | 157 439 |
| 2026-04-25 | 157 439 |
| 2026-07-25 | 157 439 |
| 2026-10-25 | 157 439 |
| Summa | 629 756 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 1:4 ap.9 | Riksarkivet |
| 5:1 ap.1 | Riksarkivet |

## 6 Avgifter och bidrag

### 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| Verksamhet | +/- t.o.m. 2024 | +/- 2025 | Int. 2026 | Kost. 2026 | +/- 2026 | Ack. +/- utgå. 2026 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet med full kostnadstäckning |
| Digitaliseringstjänster[1] | -9 428 | 1 000 | 18 000 | 17 000 | 1 000 | -7 428 |
| Heraldisk uppdragsverksamhet[1] | -25 | 0 | 100 | 100 | 0 | -25 |
| Stöd till arkivbildare[1] | 11 | 0 | 700 | 700 | 0 | 11 |
| Uthyrning av lokaler enligt regeringsbeslut Ku2022/01092[1] | 0 | 0 | 9 000 | 9 000 | 0 | 0 |
| Övrig uppdragsverksamhet[1] | -425 | 500 | 16 000 | 16 000 | 0 | 75 |
| Summa | -9 867 | 1 500 | 43 800 | 42 800 | 1 000 | -7 367 |
| Övrig avgiftsbelagd verksamhet |
| Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar[3] | 54 000 |
| Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv[3] | 7 000 |
| Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd[3] | 100 |
| Undersökningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt 6 § förvaltningslagen (2017:900)[3] | 1 800 |
| Digitalisering av kulturarvsmaterial[3] | 100 |
| Summa | 0 | 0 | 63 000 | 0 | 0 | 0 |

Belopp angivna i tkr\
[1] Bestämt ekonomiskt mål – full kostnadstäckning\
[3] Obestämt ekonomiskt mål

### 6.3 Ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet

Den avgiftsfinansierade verksamheten digitaliseringstjänster ska uppnå det ekonomiska målet fullkostnadstäckning senast år 2031.

På regeringens vägnar

Parisa Liljestrand

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen/REV
- Utrikesdepartementet/EC
- Försvarsdepartementet/ECH, ETU
- Finansdepartementet/BA, DOF, K, SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Landsbygds- och infrastrukturdepartementet/RUL, SPN, TM, US
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKA
- riksdagen, kulturutskottet
- Ekonomistyrningsverket
- Forum för levande historia
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
- Riksgäldskontoret
- samtliga länsstyrelser
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Kiruna kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga regioner
- Stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek
- Stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm

## Bilaga 1 till Regeringsbeslut I:16, 2025-12-18

## Diarienummerförteckning

Ku2019/01209\
Ku2019/01307\
Ku2022/01076\
Ku2025/01141 (delvis)\
Ku2025/01258

På regeringens vägnar

Parisa Liljestrand

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen/REV
- Utrikesdepartementet/EC
- Försvarsdepartementet/ECH, ETU
- Finansdepartementet/BA, DOF, K, SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Landsbygds- och infrastrukturdepartementet/RUL, SPN, TM, US
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKA
- riksdagen, kulturutskottet
- Ekonomistyrningsverket
- Forum för levande historia
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
- Riksgäldskontoret
- samtliga länsstyrelser
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Kiruna kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga regioner
- Stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek
- Stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm