Finansdepartementet

Regeringsbeslut\
III

2021-10-28\
Fi2021/02603\
Statens servicecenter\
FE 15 2\
801 27 Gävle

# Regleringsbrev för budgetåret 2021 avseende Statens servicecenter

Riksdagen har för budgetåret 2021 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2020/21:1 utg.omr. 2, bet. 2020/21:FiU2, rskr. 2020/21:150, prop. 2020/21:99 utg.omr. 2, bet. 2020/21FiU21, rskr. 2020/21:385).

Med ändring av regleringsbrevet för budgetåret 2021 beslutar regeringen att följande ska gälla för Statens servicecenter. Ändringen innebär att en anslagspost minskas med anledning av riksdagens beslut om propositionen Vårändringsbudget för 2021, en justering av ett pågående uppdrag och att ett uppdrag tillkommer.

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2021 för Statens servicecenter.

# VERKSAMHET

Myndighetens huvudsakliga uppgifter framgår av förordningen (2012:208) med instruktion för Statens servicecenter.

## 1 Mål och återrapporteringskrav

#### Myndighetsservice

Myndigheten ska bidra till att öka effektiviteten och minska administrationskostnaderna i statsförvaltningen.

#### Medborgarservice

Myndigheten ska vid servicekontor runt om i landet, inklusive i utsatta områden, tillhandahålla lokal statlig service av hög kvalitet.

#### Anslutning tjänsteområden

Statens servicecenter ska verka för att antalet myndigheter som är anslutna till myndighetens lönetjänst respektive e-handelstjänst ökar till att omfatta 60 respektive 40 procent av antalet anställda i staten till 2023. En bedömning av anslutningstakten ska återrapporteras samlat för alla tjänsteområden och uppdelat per tjänsteområde för 2022 och 2023, mätt i antal statsanställda och antal myndigheter.

## 3 Uppdrag

#### 1. Utgiftsprognoser

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2021–2024 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Av kommentarerna ska vidare framgå vilka antaganden som använts i prognosen, osäkerhetsfaktorer och eventuella förändringar av förutsättningarna för myndigheten att bedriva sin verksamhet.

Vid väsentliga prognosavvikelser bör myndigheten även ange orsaker till dessa, samt vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtas, för att verksamheten ska bedrivas enligt plan inom ramen för tilldelade medel. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

– 5 februari,

– 29 april,

– 30 juli, och

– 25 oktober 2021.

#### 2. Kostnadsutveckling

Myndigheten ska redovisa vilka åtgärder som den har vidtagit, och planerar att vidta, för att hålla tillbaka kostnadsutvecklingen för sina tjänster, särskilt för mindre myndigheter samt universitet och högskolor. Myndigheten ska också redovisa de resultat som åtgärderna har bidragit till. Uppdraget ska redovisas till regeringen (Finansdepartementet) senast den 1 juni 2021.

#### 3. Plan för anslutning till lönerelaterade tjänster

Myndigheten ska utarbeta en plan för anslutning till de lönerelaterade tjänster som myndigheten tillhandahåller. Planen ska omfatta åren 2022–2025 och utarbetas i dialog med berörda myndigheter. Uppdraget ska redovisas till regeringen (Finansdepartementet) senast den 15 juni 2021.

#### 4. Pågående uppdrag

| | | |
| --- | --- | --- |
| Uppdrag om öppnande av nya servicekontor. | Regleringsbrevet för 2020 | 2021-06-01, 2021-11-01, 2022-04-29 avseende Malmö, 2022-05-20 avseende Göteborg |
| Uppdrag att fortsatt ta emot nyanlända arbetssökande för praktik 2021–2023 | Regeringsbeslut Fi2020/04960 | 2021-04-01, 2022-04-01, 2023-04-01 och 2024-02-15 |
| Uppdrag att fortsatt ta emot personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga för praktik 2021–2023 | Regeringsbeslut A2020/02583 | 2021-04-01, 2022-04-01, 2023-04-01 och 2024-02-15 |

#### 5. Redovisning av planering och åtgärder vid anslutning av tjänster

Statens servicecenter ska senast den 15 maj 2022 inkomma till regeringen (Finansdepartementet) med en redovisning av vilka åtgärder som planeras och har vidtagits för att anslutningen av de sex lärosäten, som enligt förordningen (2015:665) om statliga myndigheters användning av Statens servicecenters tjänster ska anslutas till myndighetens tjänster för elektronisk beställnings- och fakturahantering, ska ske effektivt och säkert samt hur myndigheten arbetar med att leverera lösningar utifrån lärosätenas behov.

Redovisningen ska innehålla en tidplan för arbetet samt en redogörelse för vilka åtgärder Statens servicecenter och de berörda lärosätena kommit överens om samt för hur dessa insatser ska följas upp. Vidare ska redovisningen innehålla information om vilka åtgärder som Statens servicecenter och lärosätena vidtagit och planerar att vidta för att uppnå en hög kostnadseffektivitet i de berörda tjänsterna.

# FINANSIERING

## 4 Anslag

### 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 2 Samhällsekonomi och finansförvaltning

##### 1:15 Statens servicecenter (Ramanslag)

| Disponeras av Statens servicecenter | 757 705 |
| --- | --- |
| ap.2 | Lokal statlig service (ram) | 754 205 |
| ap.5 | Lokalisering till Kiruna (ram) | 3 500 |

Villkor för anslag 1:15

###### ap.2 Lokal statlig service

Anslagsposten får användas till uppgiften att tillhandahålla lokal statlig service vid servicekontor. Av anslagsposten får 108 miljoner kronor användas för att finansiera de nya servicekontor som regeringen under 2019 och 2020 beslutat om, dels de ytterligare servicekontor som regeringen beslutar om. Av anslagsposten får vidare 15 miljoner kronor användas för nya servicekontor i utsatta områden.

###### ap.5 Lokalisering till Kiruna

Anslagsposten får användas för utgifter för att finansiera etableringen av delar av Statens servicecenters verksamhet till Kiruna.

### 4.3 Finansiella villkor

### 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 2 Samhällsekonomi och finansförvaltning

| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2021 | Indrag av anslagsbelopp |
| --- | --- | --- | --- |
| 1:15 Statens servicecenter |
| ap.2 | 0 | 3 % | 0 |
| ap.5 | 0 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

### 5.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram för verksamhetsinvesteringar | 240 000 |
| Räntekontokredit | 330 000 |

Belopp angivna i tkr

### 5.2 Utbetalningsplan

Till Statens servicecenters räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| Utbetalningsdatum | Belopp |
| --- | --- |
| 2021-01-25 | 63 392 |
| 2021-02-25 | 63 392 |
| 2021-03-25 | 63 392 |
| 2021-04-25 | 63 392 |
| 2021-05-25 | 63 392 |
| 2021-06-25 | 63 392 |
| 2021-07-25 | 63 392 |
| 2021-08-25 | 63 392 |
| 2021-09-25 | 63 392 |
| 2021-10-25 | 63 392 |
| 2021-11-25 | 61 892 |
| 2021-12-25 | 61 893 |
| Summa | 757 705 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Statens servicecenters disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 1:15 ap.2 | Lokal statlig service |
| 1:15 ap.5 | Lokalisering till Kiruna |

## 6 Avgifter och bidrag

### 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| Verksamhet | +/- t.o.m. 2019 | +/- 2020 | Int. 2021 | Kost. 2021 | +/- 2021 | Ack. +/- utgå. 2021 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet där avgiftsintäkterna disponeras |
| Tillhandahållande av tjänster avseende administrativt stöd åt myndigheter | -173 456 | 8 000 | 473 898 | 461 898 | 12 000 | -153 456 |
| Avgifter från pensionsmedlen |
| Administration av ålderspension med ersättning från AP-fonderna | 0 | 0 | 33 848 | 33 848 | 0 | 0 |
| Administration av ålderspension med ersättning från premiepensionssystemet | 0 | 0 | 5 282 | 5 282 | 0 | 0 |
| Summa | 0 | 0 | 39 130 | 39 130 | 0 | 0 |
| Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras |
| Intäkter från Skatteverket för levererat verksamhetsstöd avseende id-kort | 0 | 0 | 28 120 | 28 120 | 0 | 0 |
| Intäkter från Arbetsförmedlingen avseende AF kundtorg | 0 | 0 | 58 900 | 58 900 | 0 | 0 |
| Summa | 0 | 0 | 87 020 | 87 020 | 0 | 0 |

Belopp angivna i tkr

### 6.3 Ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet

Myndigheten ska ha ett resultat på minst 12 miljoner kronor 2021. Myndigheten ska ha sin ekonomi i balans senast 2030.

### 6.4 Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Statens servicecenter får ta ut avgifter för de serviceavtal som myndigheten ingår med andra myndigheter för att utföra deras uppgifter enligt lagen (2019:212) om viss gemensam offentlig service. Myndigheten får besluta om avgifternas storlek och disponera medlen i verksamheten.

# ÖVRIGA BESTÄMMELSER

Myndigheten ska redovisa 557 000 kronor mot inkomsttitel 2811 Övriga inkomster av statens verksamhet för finansiering av den förvaltningsgemensamma digitala infrastrukturen.

På regeringens vägnar

Lena Micko

Jonas Iversen

Kopia till

- Statsrådsberedningen/FCK och REV
- Justitiedepartementet/LP
- Utrikesdepartementet/ADM
- Försvarsdepartementet/ESL
- Socialdepartementet/SAM och SF
- Finansdepartementet/BA, ESA, RSA och SKA
- Utbildningsdepartementet/BS
- Miljödepartementet/S
- Näringsdepartementet/KLS
- Kulturdepartementet/LS
- Infrastrukturdepartementet/DF
- Arbetsmarknadsdepartementet/SV
- Förvaltningsavdelningen/RK Ekonomi
- Finansutskottet
- Kammarkollegiet
- Riksgäldskontoret
- Skatteverket

På regeringens vägnar

Lena Micko

Jonas Iversen

Kopia till

- Statsrådsberedningen/FCK och REV
- Justitiedepartementet/LP
- Utrikesdepartementet/ADM
- Försvarsdepartementet/ESL
- Socialdepartementet/SAM och SF
- Finansdepartementet/BA, ESA, RSA och SKA
- Utbildningsdepartementet/BS
- Miljödepartementet/S
- Näringsdepartementet/KLS
- Kulturdepartementet/LS
- Infrastrukturdepartementet/DF
- Arbetsmarknadsdepartementet/SV
- Förvaltningsavdelningen/RK Ekonomi
- Finansutskottet
- Kammarkollegiet
- Riksgäldskontoret
- Skatteverket