Kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
22

2023-12-20\
Ku2023/01243\
Ku2023/01368\
Riksarkivet\
Box 7223\
187 13 Täby

# Regleringsbrev för budgetåret 2023 avseende Riksarkivet

Riksdagen har för budgetåret 2023 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2022/23:1 utg.omr. 17, bet. 2022/23:KrU1, rskr. 2022/23:73).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2023 för Riksarkivet.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

#### Bidrag till den regionala utvecklingspolitiken och den sammanhållna landsbygdspolitiken

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har bidragit till genomförandet av den regionala utvecklingspolitiken och den sammanhållna landsbygdspolitiken. Utgångspunkter för rapporteringen ska vara skrivelse (2020/21:133) Nationell strategi för hållbar regional utveckling i hela landet 2021–2030 samt proposition (2017/18:179) En sammanhållen politik för Sveriges landsbygder. Redovisningen ska ske enligt anvisningar från Tillväxtverket.

#### Agenda 2030

Myndigheten ska med utgångspunkt i det riksdagsbundna målet för Agenda 2030 redovisa resultat från myndighetens verksamhet som bidrar till genomförandet av agendan.

#### Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

- vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,
- vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,
- på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, och
- en resultatbedömning av genomförda insatser.

#### Lokalkostnader

Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2023 enligt följande:

- hyra
- el och uppvärmning
- reparationer och underhåll
- övriga driftskostnader

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

#### Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

#### Bidragsintäkter

Riksarkivet ska redovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

## 2 Organisationsstyrning

#### Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2023 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

## 3 Uppdrag

#### Prognoser 2023–2026

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2023–2026 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Myndigheten ska i kommentarerna särskilt informera om åtgärder som vidtas för att komma tillrätta med utgiftsutvecklingen och om osäkerhetsfaktorer. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

- 6 februari,
- 25 april,
- 28 juli och
- 23 oktober.

#### Tidigare givna uppdrag i regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut

| | | |
| --- | --- | --- |
| Sammanfattning av uppdraget | Beslut om uppdraget | Rapporteringstidpunkt |
| Uppdrag att fortsatt ta emot nyanlända arbetssökande för praktik 2021-2023 | Fi2020/04960 | Redovisning till Statskontoret senast 1 april 2023 och den 15 februari 2024 |
| Uppdrag att fortsatt ta emot personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga för praktik 2021-2023 | A2020/02583 | Redovisning till Statskontoret senast den 1 april 2023 och den 15 februari 2024 |
| Uppdrag att vidta energibesparingsåtgärder inom den statliga förvaltningen | Fi2022/02571 | Månadsvis redovisning t.o.m. den 17 april 2023 |

# FINANSIERING

## 4 Anslag

### 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

##### 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 11 061 |
| --- | --- |
| ap.9 | Riksarkivet (ram) | 11 061 |

Villkor för anslag 1:4

###### ap.9 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

##### 6:1 Riksarkivet (Ramanslag)

| Disponeras av Riksarkivet | 455 002 |
| --- | --- |
| ap.1 | Riksarkivet (ram) | 455 002 |

Villkor för anslag 6:1

###### ap.1 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter. Anslaget får även användas för utgifter för statsbidrag till restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film samt för statsbidrag till enskilda arkiv.

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Av anslaget ska 7 100 000 kronor användas för verksamhetsbidrag till stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek.

Riksarkivet får använda högst 2 900 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv i enlighet med förordningen (2007:1368) om statsbidrag till enskilda arkiv.

### 4.3 Finansiella villkor

### 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2023 | Indrag av anslagsbelopp |
| --- | --- | --- | --- |
| 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet |
| ap.9 | 331 | Inget | 0 |
| 6:1 Riksarkivet |
| ap.1 | 16 500 | 3 % | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

### 5.1 Låneramar och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram för verksamhetsinvesteringar | 163 000 |
| Räntekontokredit | 90 000 |

Belopp angivna i tkr

### 5.2 Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| Utbetalningsdatum | Belopp |
| --- | --- |
| 2023-01-25 | 116 516 |
| 2023-04-25 | 116 516 |
| 2023-07-25 | 116 516 |
| 2023-10-25 | 116 515 |
| Summa | 466 063 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 1:4 ap.9 | Riksarkivet |
| 6:1 ap.1 | Riksarkivet |

## 6 Avgifter och bidrag

### 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| Verksamhet | +/- t.o.m. 2021 | +/- 2022 | Int. 2023 | Kost. 2023 | +/- 2023 | Ack. +/- utgå. 2023 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verksamhet med full kostnadstäckning |
| Digitaliseringstjänster | -23 493 | 23 500 | 18 000 | 17 900 | 100 | 107 |
| Heraldisk uppdragsverksamhet | -17 | 5 | 100 | 100 | 0 | -12 |
| Stöd till arkivbildare | -92 | 25 | 165 | 140 | 25 | -42 |
| Övrig uppdragsverksamhet | -57 | 50 | 2 000 | 2 000 | 0 | -7 |
| Summa | -23 659 | 23 580 | 20 265 | 20 140 | 125 | 46 |
| Övrig avgiftsbelagd verksamhet |
| Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar | 0 | 0 | 33 000 | 0 | 33 000 | 33 000 |
| Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv | 0 | 0 | 6 800 | 0 | 6 800 | 6 800 |
| Rådgivning till kommuner och enskilda | 0 | 0 | 150 | 0 | 150 | 150 |
| Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd | 0 | 0 | 3 000 | 0 | 3 000 | 3 000 |
| Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223) | 0 | 0 | 5 000 | 0 | 5 000 | 5 000 |
| Övrigt | 0 | 0 | 1 000 | 0 | 1 000 | 1 000 |
| Summa | 0 | 0 | 48 950 | 0 | 48 950 | 48 950 |

Belopp angivna i tkr

### 6.4 Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För verksamhet med full kostnadstäckning ska såväl intäkter som kostnader redovisas. För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna.

På regeringens vägnar

Lotta Edholm

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen/REV
- Finansdepartementet/BA, DOF, ESA, SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Klimat- och näringsdepartementet/ KL
- Landsbygds- och infrastrukturdepartementet/RUL
- Arbetsmarknadsdepartementet/A
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKA
- riksdagen, kulturutskottet
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- samtliga länsstyrelser
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga regioner
- Stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek

På regeringens vägnar

Lotta Edholm

Eva Stengård

Kopia till

- Statsrådsberedningen/REV
- Finansdepartementet/BA, DOF, ESA, SFÖ
- Utbildningsdepartementet/F
- Klimat- och näringsdepartementet/ KL
- Landsbygds- och infrastrukturdepartementet/RUL
- Arbetsmarknadsdepartementet/A
- Regeringskansliets förvaltningsavdelning/EKA
- riksdagen, kulturutskottet
- Kammarkollegiet
- Myndigheten för kulturanalys
- Riksgäldskontoret
- samtliga länsstyrelser
- Statens kulturråd
- Statskontoret
- Gotlands kommun
- Malmö kommun
- Stockholms kommun
- samtliga regioner
- Stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek