Utbildnings- och kulturdepartementet

Regeringsbeslut\
I:24

2006-12-14\
U2006/9499/BIA\
(delvis)\
Statens ljud- och bildarkiv\
Box 24124\
104 51 STOCKHOLM

# Regleringsbrev för budgetåret 2007 avseende Statens ljud- och bildarkiv

Riksdagen har beslutat om verksamheten för Statens ljud- och bildarkiv för budgetåret 2007 (prop. 2006/07:1, utg.omr. 17, bet. 2006/07:KrU1, rskr. 2006/07:37).

Regeringen beslutar att följande skall gälla under budgetåret 2007 för Statens ljud- och bildarkiv och nedan angivna anslag.

# VERKSAMHET

| | | |
| --- | --- | --- |
| Politikområde | Verksamhetsområde | Verksamhetsgren |
| Forskningspolitik | Forskningens infrastruktur | Förvärva och bevara |
| Beskriva och tillhandahålla |

## 1 Verksamhetsstyrning

## 1.1 Politikområde Forskningspolitik

### Mål

Sverige skall vara en ledande forskningsnation, där forskning bedrivs med hög vetenskaplig kvalitet.

## 1.1.1 Verksamhetsområde Forskningens infrastruktur

### Mål

En effektiv infrastruktur som ger goda förutsättningar för forskning.

### Återrapportering

Statens ljud- och bildarkiv (SLBA) skall i egenskap av nationalarkiv för de audiovisuella medierna redovisa en samlad bedömning av hur arkivets verksamhet bidragit till målet för verksamhetsområdet. Redovisningen skall innehålla:

- analys av det leveranspliktiga materialets volym och kvalitet,

- analys av verksamhetens kostnadsutveckling,

- analys av myndighetens insatser kring verksamhetens tekniska utveckling, inklusive omvärldsanalys,

-analys av insatser för det långsiktiga bevarandet,

- analys av hur myndighetens verksamhet bidrar till tillgänglighet av ljud och rörliga bilder, samt

- redogörelse för och bedömning av samarbetet med andra organisationer.

## 1.1.1.1 Verksamhetsgren Förvärva och bevara

### Mål

Pliktexemplar av ljud- och bildupptagningar skall levereras och bevaras med största möjliga fullständighet.

### Återrapportering

SLBA skall redovisa

- inlevererade ljud- och bildupptagningar i relation till det pliktleveransmässiga utbudet,

- samtliga kostnader i samband med förvärv av ljud- och bildmaterial med kostnaderna fördelade på olika kategorier av media,

- personal- och hyreskostnader för uppgifterna förvärva och bevara, enskilt per mediekategori.

SLBA skall vidare redovisa

- metodutvecklingsprojekt för det långsiktiga bevarandet och redogöra för hur bevarandet och vården av materialet överensstämmer med gällande rekommendationer,

- på vilket sätt myndigheten arbetar med ny teknik i verksamheten, samt

- samtliga kostnader för och den fortsatta utvecklingen av migrering/omkopiering av elektroniskt lagrat material.

## 1.1.1.2 Verksamhetsgren Beskriva och tillhandahålla

### Mål

Bevarat material skall vara katalogiserat med största möjliga fullständighet och samlingarnas tillgänglighet skall öka.

### Återrapportering

SLBA skall redovisa

- katalogiseringsarbetet och bedöma hur kvaliteten i katalogiseringen utvecklats i enlighet med standarder,

- samtliga kostnader för katalogverksamheten per mediekategori,

- personal- och hyreskostnader för uppgiften beskriva fördelat på mediekategori,

- kostnader för uppgiften tillhandahålla fördelat på mediekategori; i redovisningen skall ingå personal- och hyreskostnader,

- vilka åtgärder som vidtagits för att öka samlingarnas tillgänglighet, vilken effekt dessa fått och eventuella resultat av arbetet med ny teknik i verksamheten, samt

- det totala antalet anmälda forskningsändamål, varav antal nyanmälda under verksamhetsåret och andelen fjärrlån.

## 2 Övriga mål och återrapporteringskrav

1. SLBA skall redovisa kostnadsutvecklingen inom respektive verksamhetsgren i form av tidsserier på fem år. Kvalitetsaspekterna skall analyseras och bedömas.

2. SLBA skall beskriva och analysera det internationella samarbetet och den internationella utvecklingen som berör arkivets verksamhetsområde samt arkivets roll i detta.

3. SLBA skall i samband med årsredovisningen redovisa användningen av de särskilda medel som i budgetpropositionerna för 2006 respektive för 2007 tilldelats myndigheten för migrering (prop. 2005/06:1, bet. 2005/06:KrU1, rskr. 2005/06:105) samt (prop. 2006/07:1, bet. 2006/07:KrU1, rskr. 2006/07:37). Av redovisningen skall framgå hur verksamheten byggs upp, eventuella samarbetspartners samt mängden migrerat material under året. Även sådana insatser som ryms inom ramen för de särskilda medlen och som syftar till att utveckla myndighetens verksamhet med digitala leveranser skall redovisas.

4. SLBA skall redovisa utgiftsprognoser för åren 2007 - 2010 i informationssystemet Hermes för samtliga anslag som myndigheten disponerar vid nedanstående prognostillfällen.Prognosen skall kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antaganden som ligger till grund för prognosen skall redovisas. Om möjligt skall prognosen också fördelas per månad för innevarande år så att jämförelser kan göras med faktiskt utfall.Utgiftsprognoser skall lämnas senast:- den 23 januari 2007,- den 7 mars 2007,- den 2 maj 2007,- den 2 augusti 2007, samt- den 30 oktober 2007.

## 4 Uppdrag

SLBA skall ta fram och årligen revidera en strategi för det inre och yttre jämställdhetsarbetet. I strategin skall ingå en jämställdhetsanalys av myndighetens utställnings- och föreläsningsverksamhet. Myndigheten skall redovisa arbetet med jämställdhetsstrategin inklusive analys till regeringen (Utbildningsdepartementet) senast den 15 oktober 2007.

Vidare skall SLBA redovisa de insatser som är gjorda till följd av de s.k. accessmedlen. En första delredovisning skall rapporteras till regeringen (Utbildningsdepartementet) senast den 5 augusti 2007. Slutlig redovisning skall ske i årsredovisningen för 2007.

# FINANSIERING

## 5 Anslag

## 5.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

### 26:1 Statens ljud- och bildarkiv (Ramanslag)

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Statens ljud- och bildarkiv | 56 721 |

| | | |
| --- | --- | --- |
| ap.1 | Statens ljud o bildarkiv (ram) | 56 721 |

## 5.3 Finansiella villkor

## 5.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2007 | Indrag av anslagsbelopp |
| 26:1 Statens ljud- och bildarkiv |
| ap.1 | 1 702 | Allt | 0 |

Belopp angivna i tkr

## 6 Övriga villkor

## 6.1 Låneram och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram (enl 20 § budgetlagen) | 20 000 |
| Räntekontokredit (enl 21 § budgetlagen) | 5 773 |
| Övriga kreditramar (enl 23 § budgetlagen) |

Belopp angivna i tkr

## 6.2 Utbetalningsplan

Till Statens ljud- och bildarkivs räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

| | |
| --- | --- |
| Utbetalningsdatum | Belopp |
| 2007-01-25 | 4 726 |
| 2007-02-25 | 4 726 |
| 2007-03-25 | 4 726 |
| 2007-04-25 | 4 726 |
| 2007-05-25 | 4 726 |
| 2007-06-25 | 4 726 |
| 2007-07-25 | 4 726 |
| 2007-08-25 | 4 726 |
| 2007-09-25 | 4 726 |
| 2007-10-25 | 4 726 |
| 2007-11-25 | 4 726 |
| 2007-12-25 | 4 735 |

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Statens ljud- och bildarkivs disposition enligt detta regleringsbrev är:

| | |
| --- | --- |
| 26:1 ap.1 | Statens ljud o bildarkiv |

På regeringens vägnar

Lars Leijonborg

Anna-Karin Dahlén

Kopia till

- Riksdagen, utbildningsutskottet
- Riksrevisionen
- Finansdepartementets budgetavdelning
- Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, RK Ekonomi
- Internrevisionen SB
- Ekonomistyrningsverket
- Riksgäldskontoret

På regeringens vägnar

Lars Leijonborg

Anna-Karin Dahlén

Kopia till

- Riksdagen, utbildningsutskottet
- Riksrevisionen
- Finansdepartementets budgetavdelning
- Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, RK Ekonomi
- Internrevisionen SB
- Ekonomistyrningsverket
- Riksgäldskontoret