Utbildningsdepartementet

Regeringsbeslut

8

2004-06-23

Polarforskningssekretariatet

Box 50003

104 05 STOCKHOLM

U2004/2530/F

| |
| --- |
| Regleringsbrev för budgetåret 2004 avseende Polarforskningssekretariatet |

Riksdagen har beslutat om Polarforskningssekretariatets verksamhet för budgetår 2004 (prop. 2003/04:1, utg.omr. 16, bet. 2003/04:UbU1, rskr. 2003/04:92).

Med ändring av regleringsbrevet för budgetåret 2004 avseende Polarforskningssekretariatet beslutar regeringen att regleringsbrevet skall ha följande lydelse i nedan angiven del.

# 1 Verksamhet

| | | |
| --- | --- | --- |
| Politikområde | Verksamhetsområde | Verksamhetsgren |
| Forskningspolitik | Forskningsfrämjande insatser | Polarforskningsexpeditioner |

## 1.1 Verksamhetsstyrning

#### Politikområde Forskningspolitik

##### Mål

Sverige skall vara en ledande forskningsnation, där forskning bedrivs med hög vetenskaplig kvalitet.

#### Verksamhetsområde Forskningsfrämjande insatser

##### Mål

Målet är att tillhandahålla hög kapacitet för datakommunikation, goda logistiska och operativa förutsättningar för polarforskning samt informations- och analysverksamhet som effektivt bidrar till Sveriges utbyte av EU:s forskningssamarbete.

##### Återrapportering

Polarforskningssekretariatet skall redovisa en samlad bedömning av hur sekretariatets verksamhet bidragit till den del av målet som avser polarforskning.

Myndigheter som skall bidra till målet är EU/FoU-rådet, Polarforskningssekretariatet och Vetenskapsrådet.

#### Verksamhetsgren Polarforskningsexpeditioner

##### Mål 1

Polarforskningssekretariatet skall tillhandahålla logistik och utrustning för planering och genomförande av polarforskningsexpeditioner och polarforskning av hög internationell klass.

##### Återrapportering

Polarforskningssekretariatet skall redovisa

- vilka polarexpeditioner som sekretariatet bidragit till, fördelade på expeditioner med svenskt respektive utländskt logistikansvar,

- vilka forskningsprojekt som utförts under expeditionerna och hur dessa prioriterats av den vetenskapliga kommitté som hanterar polarforskning samt översiktligt vilka forskningsprojekt som ej beretts tillfälle att delta,

- antalet expeditionsdeltagare fördelade på forskare och logistikpersonal, uppdelade efter kön,

- kostnad under året för varje planerad och genomförd expedition fördelad på personal och utrustning, samt

- en förteckning över de publikationer som producerats under året som resultat av svenska polarforskningsexpeditioner

Återrapporteringen inom de olika verksamheterna skall där så är möjligt ske i form av tidsserier över de två senaste budgetåren.

##### Mål 2

Polarforskningssekretariatet skall minimera den miljöpåverkan i polartrakterna som sker i samband med svenska verksamheter.

##### Återrapportering

Polarforskningssekretariatet skall redovisa sitt arbete för att skydda miljön i polartrakterna i samband med svenska verksamheter samt översiktligt beskriva den internationella miljöverksamheten. Sekretariatet skall redovisa antalet ansökningar om tillstånd för vistelse i Antarktis samt antalet beviljade tillstånd fördelade på forskning respektive annan verksamhet. Kostnaderna för verksamhet relaterad till internationella åtaganden, för tillståndsprövning samt för tillsyn över svensk verksamhet i Antarktis skall redovisas.

##### Mål 3

Polarforskningssekretariatet skall bidra till att svensk polarforskning ges goda förutsättningar till internationellt samarbete.

##### Återrapportering

Polarforskningssekretariatet skall översiktligt redovisa internationell verksamhet där sekretariatet medverkat samt internationella förhandlingar där sekretariatet deltar i en rådgivande funktion.

##### Mål 4

Polarforskningssekretariatet skall sprida information om expeditionsverksamheten och om den aktuella svenska polarforskningen.

##### Återrapportering

Polarforskningssekretariatet skall redogöra för inriktning och omfattning av informationsverksamheten, dess kostnader samt sekretariatets egen insats.

## 1.2 Övriga mål och återrapporteringskrav

## 1.3 Organisationsstyrning

Mål

Polarforskningssekretariatet skall verka för en långsiktig och god personalförsörjning med för verksamheten ändamålsenlig kompetens.

Återrapportering

Polarforskningssekretariatet skall redovisa i vilken omfattning myndighetens mål för kompetensförsörjningen under 2004 har uppnåtts, vilka åtgärder som har vidtagits och vilka mål som gäller för myndighetens kompetensförsörjning under 2005, 2006 respektive 2007. Redovisningen av mål skall i första hand fokusera på personalens åldersstruktur, könsfördelning, rörlighet samt myndighetens arbete för att främja etnisk och kulturell mångfald. Redovisningen skall göras för grupper av anställda inom de tre kompetenskategorierna lednings-, kärn- och stödkompetens om så är lämpligt. Målen för kompetensför-sörjningen skall ha en klar och tydlig koppling till myndighetens mål för verksamheten, nuvarande kompetensförsörjning och bedömning av arbetsmarknadsläget. Målen skall vara konkreta och uppföljningsbara.

## 1.4 Uppdrag

Polarforskningssekretariatet skall redovisa utgiftsprognoser för åren 2004 till och med 2007 för samtliga anslag som myndigheten disponerar vid nedanstående prognostillfällen. Vid prognostillfället i maj och november behöver endast prognoser för 2004 och 2005 lämnas.

Prognosen skall kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle samt i förhållande till budgeten. De antaganden som ligger till grund för prognosen skall redovisas. Om möjligt skall prognosen också fördelas per månad för innevarande år så att jämförelser kan göras med faktiskt utfall.

Utgiftsprognoser skall lämnas senast:

- den 20 januari 2004

- den 8 mars 2004

- den 5 maj 2004

- den 9 augusti 2004

- den 1 november 2004

# 2 Finansiering

## 2.1 Anslag

### 2.1.1 Tilldelade anslag

###### Utgiftsområde 16 Utbildning och universitetsforskning

| | |
| --- | --- |
| 26:6 | Polarforskningssekretariatet (Ramanslag) |

| | |
| --- | --- |
| Disponeras av Polarforskningssekretariatet | 25 080 tkr |

### 2.1.2 Äldre anslag som disponeras budgetår 2004

### 2.1.3 Finansiella villkor

###### Finansiella villkor för anslag

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Anslag/ap/dp | Anslagskredit (tkr) | Anslagsbehållning som disponeras 2004 | Indrag av anslagsbelopp (tkr) |
| 26:6 | 752 | Allt | 0 |

### 2.1.4 Bemyndiganden

## 2.2 Övriga villkor

### 2.2.1 Låneram och krediter

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | Låneram (enl 20 § budgetlagen) | Räntekontokredit (enl 21 § budgetlagen) | Övriga kreditramar (enl 23 § budgetlagen) |
| Polarforskningssekretariatet | 4 000 | 2 508 |

Belopp angivna i tkr

### 2.2.2 Utbetalningsplan

#### Beslutsnr: 25 Datum: 2003-12-18

Till Polarforskningssekretariatets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs:

- 25 080 tkr fördelat per månad from 2004-01-25 tom 2004-12-25 Beloppet avser anslaget Polarforskningssekretariatet 26:6

## 2.3 Avgifter och bidrag

## 2.4 Övriga intäkter

# 3 UNDANTAG FRÅN EA-REGLER

På regeringens vägnar

| |
| --- |
| |
| Thomas Östros |
| Ann-Sofie Hollsten-Yamamoto |

Kopia till:

Finansdepartementets budgetavdelning

Regeringskansliets förvaltningsavdelning, Ekonomienheten

Regeringskansliets revisionskontor

Riksrevisionen

Riksgäldskontoret

Ekonomistyrningsverket