Klimat- och näringslivsdepartementet

Regeringsbeslut\
I 6

2023-12-21\
KN2023/04605\
KN2023/04632 (delvis)\
KN2023/02487 m.fl.\
Se bilaga 1\
Bolagsverket\
851 81 Sundsvall

# Regleringsbrev för budgetåret 2024 avseende Bolagsverket

2 bilagor

Riksdagen har för budgetåret 2024 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2023/24:1 utg.omr. 24, bet. 2023/24:NU1, rskr. 2023/24:109).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2024 för Bolagsverket.

# VERKSAMHET

## 1 Mål och återrapporteringskrav

#### Registrering och service

Bolagsverket ska tillhandahålla behovsanpassad och lättillgänglig information och service av hög kvalitet för att förenkla företags och medborgares kontakter med myndigheten. Digitala tjänster ska utformas, så långt det är möjligt och där så är lämpligt, så att dessa är förstahandsvalet i medborgares, organisationers och företags kontakter med myndigheten, och att registrering av felaktiga uppgifter motverkas. Bolagsverket ska redogöra för de insatser som har genomförts eller planeras att genomföras fram till 2026 i syfte att utveckla myndighetens digitala tjänster samt göra information och service behovsanpassad och lättillgänglig. Redogörelsen ska innehålla kostnader för och förväntad nytta med insatserna.

#### Informationssäkerhet

Myndigheten ska redogöra för de åtgärder som vidtagits med anledning av resultatet av den utvärdering av det egna informationssäkerhetsarbetet som skett genom verktyg Infosäkkollen eller motsvarande verktyg.

## 3 Uppdrag

#### 1. Ansvara för basförvaltning avseende verksamt.se

Bolagsverket ska ansvara för förvaltning av teknisk drift, utveckling, underhåll och förvaltning av ingående system i verksamt.se samt kundtjänst och support för dessa lösningar. De insatser som myndigheten genomfört till följd av uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Klimat- och näringslivsdepartementet) senast den 22 februari 2025.

#### 2. Kostnader och intäktskällor för verksamt.se

Bolagsverket ska bidra till Tillväxtverkets uppdrag att sammanställa och redovisa de totala kostnaderna och intäktskällorna för verksamt.se för 2023 samt lämna en preliminär budget för 2025-2027 där de beräknade totala kostnaderna och intäktskällorna för verksamt.se framgår. Om kostnaderna beräknas överstiga intäkterna ska också förslag om finansiering lämnas. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Klimat- och näringslivsdepartementet) senast den 28 februari 2024.

#### 3. Mina ombud

Bolagsverket ska ansvara för utveckling, förvaltning och teknisk drift av samt support för den nationella förvaltningsgemensamma digitala infrastrukturen för en standardiserad och säker digital fullmaktshantering för företag och privatpersoner. I uppdraget ingår att tillhandahålla lagringsyta för juridiska och fysiska personers fullmakter som används för att utföra ärenden hos statliga eller kommunala myndigheter, företag eller andra organisationer.

Bolagsverket ska vidare bistå Myndigheten för digital förvaltning i att följa upp och redovisa utvecklingen av den förvaltningsgemensamma digitala infrastrukturen i den del som avser ”Mina ombud". Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Klimat- och näringslivsdepartementet och Finansdepartementet) senast den 15 mars 2025.

#### 4. Stärka och påskynda förenklingsarbetet

Bolagsverket ska stärka och påskynda förenklingsarbetet inklusive arbetet med regelförenklingar och processer för att minska företagens regelbörda och administrativa kostnader samt förbättra bemötande och service gentemot företagen. Förenklingsarbetet ska vara en integrerad del av myndighetens arbete och verksamhetsplanering. Bolagsverket ska årligen fram t.o.m. 2026 senast den 15 mars i en särskild rapport till Regeringskansliet (Klimat- och näringslivsdepartementet) redovisa vilka förenklingsåtgärder för företag som myndigheten har vidtagit och planerar, vilka hinder och möjligheter som finns i myndighetens förenklingsarbete, samt vilka effekter som vidtagna och planerade förenklingsåtgärder bedöms ha för företag. Uppdraget ska slutredovisas senast den 15 mars 2026. Slutredovisningen ska även innehålla myndighetens förslag om sina fortsatta insatser inom förenklingsarbetet.

#### 5. Kunskapsspridning om sammansatta bastjänsten

Som en del av Bolagsverkets uppdrag enligt förordningen (2018:1264) om digitalt inhämtande av uppgifter från företag ska myndigheten öka sina insatser för att sprida kunskap om den sammansatta bastjänsten i syfte att öka anslutningsgraden till tjänsten. Myndigheten ska även identifiera och föreslå vilka ytterligare myndigheter som bör ansluta sig till tjänsten i syfte att underlätta företagens uppgiftslämnande och därmed förenkla för företag. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Klimat- och näringslivsdepartementet) senast den 28 februari 2026.

#### 6. Stärkt brottsförebyggande arbete

Bolagsverket ska redogöra för hur arbetet med åtgärder för att förebygga brott har stärkts. Myndigheten ska även föreslå åtgärder som myndigheten kan vidta för att förebygga brott och för att motverka att felaktiga uppgifter registreras samt redovisa vad som krävs för att möjliggöra en förstärkning av myndighetens brottsförebyggande verksamhet. I denna redovisning ska det även framgå vilka överväganden detta innebär avseende näringslivets regelbörda och administrativa kostnader samt andra genomförandekostnader. Särskilt fokus i det brottsförebyggande arbetet ska vara på att stärka skyddet mot att oseriösa och kriminella aktörer verkar i välfärdsverksamhet samt att motverka bedrägerier och penningtvätt. Uppdraget ska delredovisas senast den 26 april och slutredovisas senast den 31 oktober 2024 till Regeringskansliet (Klimat- och näringslivsdepartementet).

#### 7. Prognoser

Bolagsverket ska redovisa prognoser för 2024–2027 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

– 5 februari,

– 23 april,

– 26 juli, och

– 21 oktober.

#### 8. Pågående uppdrag

Ibilaga2 redovisas Bolagsverkets pågående uppdrag.

# FINANSIERING

## 4 Anslag

### 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

#### Utgiftsområde 24 Näringsliv

##### 1:11 Bolagsverket (Ramanslag)

| Disponeras av Bolagsverket | 124 581 |
| --- | --- |
| ap.1 | Finansiering av likvidatorer (ram) | 20 000 |
| ap.2 | Bolagsverket (ram) | 104 581 |

Villkor för anslag 1:11

###### ap.1 Finansiering av likvidatorer

Anslagsposten får användas för utgifter för likvidatorer där myndigheten har utsett likvidatorer vid tvångslikvidationer eller där myndigheten har förordnat en annan likvidator än den som företaget har föreslagit i frivilliga likvidationer.

###### ap.2 Bolagsverket

Anslagsposten får användas för utgifter för associationsrättsliga ärenden, inklusive sammankoppling till e-juridikportalen.

Anslagsposten får även användas för förvaltning och utveckling av teknisk infrastruktur för förenklat uppgiftslämnande, förvaltning och utveckling av register för rapportering av betalningstider, utveckling av Mina ombud för företag och fysiska personer samt för att utöka analyskapacitet och samverkan i arbetet mot ekonomisk brottslighet och finansiering av terrorism.

Av anslagsposten får högst 8 000 000 kronor användas för finansiering, förvaltning och utveckling av teknisk infrastruktur för den sammansatta bastjänsten (förenklat uppgiftslämnande), vilket är en tjänst som bland annat används på verksamt.se.

Av anslagsposten ska högst 22 443 000 kronor användas för kostnadsfritt tillhandahållande av registerinformation inom området digital förvaltning.

Av anslagsposten får högst 22 000 000 kronor användas för Bolagsverkets arbete med drift, förvaltning och utveckling av företagsportalen verksamt.se.

Av anslagsposten får högst 40 000 000 kronor användas för omställning med anledning av genomförandet av Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1024 av den 20 juni 2019 om öppna data och vidareutnyttjande av information från den offentliga sektorn och kommissionens genomförandeförordning (EU) 2023/138 av den 21 december 2022 om fastställande av en förteckning över särskilda värdefulla dataset och arrangemangen för offentliggörande och vidareutnyttjande av dessa.

### 4.3 Finansiella villkor

### 4.3.1 Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

#### Utgiftsområde 24 Näringsliv

| Anslag/ap | Anslagskredit | Anslagsbehållning som disponeras 2024 | Indrag av anslagsbelopp |
| --- | --- | --- | --- |
| 1:11 Bolagsverket |
| ap.1 | 1 000 | Inget | 0 |
| ap.2 | 3 120 | Inget | 0 |

Belopp angivna i tkr\
Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande\
Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

## 5 Övriga villkor

### 5.1 Låneramar och krediter

| | |
| --- | --- |
| Låneram för verksamhetsinvesteringar | 105 000 |
| Räntekontokredit | 10 000 |

Belopp angivna i tkr

## 6 Avgifter och bidrag

### 6.1 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

| Verksamhet | +/- t.o.m. 2022 | +/- 2023 | Int. 2024 | Kost. 2024 | +/- 2024 | Ack. +/- utgå. 2024 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Offentligrättslig verksamhet |
| Företagsregistreringar, företagsinteckningar och kungörelser | 36 464 | -25 624 | 467 003 | 456 339 | 10 664 | 21 504 |
| Patentombudsnämnden | 244 | -134 | 960 | 815 | 145 | 255 |
| Summa | 36 708 | -25 758 | 467 963 | 457 154 | 10 809 | 21 759 |
| Uppdragsverksamhet |
| Uppdragsverksamhet | 81 389 | -17 846 | 109 331 | 138 501 | -29 170 | 34 373 |

Belopp angivna i tkr

#### Villkor

##### Företagsregistreringar, företagsinteckningar och kungörelser

Inkomsterna disponeras av Bolagsverket.

##### Patentombudsnämnden

Bolagsverket får för Patentombudsnämndens räkning disponera inkomster från avgifter som Patentombudsnämnden får ta ut med stöd av lag eller annan författning.

##### Uppdragsverksamhet

Inkomsterna disponeras av Bolagsverket. För deltagande och samverkan i utvecklingsarbetet inom Nordic Smart Government 4.0 (N2020/02762) får myndigheten bidra med personella resurser upp till fyra årsarbetskrafter årligen inklusive resor samt deltagande i arbetsgrupper och i projektledning.

### 6.2 Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna ej disponeras

| Verksamhet | Ink. tit. | +/- t.o.m. 2022 | +/- 2023 | Int. 2024 | Kost. 2024 | +/- 2024 | Ack. +/- utgå. 2024 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Offentligrättslig verksamhet |
| Förseningsavgifter årsredovisningar | 2529 | 0 | 0 | 154 095 | 126 229 | 27 866 | 27 866 |

Belopp angivna i tkr

#### Villkor

##### Förseningsavgifter årsredovisningar

Av förseningsavgifter som härrör från aktiebolag som inte lämnat in sin årsredovisning i tid får Bolagsverket disponera ett belopp motsvarande utgifterna för att finansiera dels administrationen av dessa avgifter, dels den informationsverksamhet myndigheten bedriver för att uppmärksamma aktiebolagen på reglerna för inlämnande av årsredovisningar.

Uppkommet överskott för förseningsavgifter avseende årsredovisningar redovisas mot inkomsttitel 2529 Avgifter vid Patent- och registreringsväsendet. Uppkommet överskott inklusive ränta ska betalas in till statens centralkonto i Riksbanken månadsvis senast 15 dagar efter månadsskifte. Med uppkommet överskott avses faktiskt influtna medel med avdrag för uppkomna utgifter.

##### ÖVRIGA BESTÄMMELSER

Bolagsverket ska redovisa 109 000 kronor mot inkomsttitel 2811 Övriga inkomster av statens verksamhet för finansiering av den förvaltningsgemensamma digitala infrastrukturen.

Bemyndiganden\
Bolagsverket bemyndigas att besluta om medlemskap i föreningen European Business Registers Association (EBRA) och besluta om årlig medlemsavgift på högst 200 000 kronor under 2019–2026.

Bolagsverket bemyndigas att besluta om medlemskap i föreningen ONCE-ONLY.ORG AISBL och besluta om årlig medlemsavgift om högst 20 000 kronor under 2021–2024.

Stämpelskatt

Influtna medel som rör stämpelskatt avseende företagsinteckningar inklusive ränta ska betalas in till statens centralkonto i Riksbanken månadsvis senast 15 dagar efter månadsskifte. Skatteinkomsterna redovisas under statsbudgetens inkomsttitel 9341 Stämpelskatt.

På regeringens vägnar

Ebba Busch

Sofia Hercules Bendix

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Justitiedepartementet, DÅ, KRIM, L1, L2 och PO
- Finansdepartementet, BA, DOF, FMA, SFÖ och SKA
- Försvarsdepartementet, SSK
- Socialdepartementet, SOF
- Förvaltningsavdelningen, RK Ekonomi och affärer
- Riksdagen, näringsutskottet
- Bokföringsnämnden
- Ekobrottsmyndigheten
- Myndigheten för digital förvaltning
- Riksgäldskontoret
- Skatteverket
- Tillväxtverket

##### Bilaga 1 till Regeringsbeslut I 6, 2023-12-21

##### Diarienummerförteckning

KN2023/04605\
KN2023/04632 (delvis)\
KN2023/02487\
KN2023/02503

På regeringens vägnar

Ebba Busch

Sofia Hercules Bendix

Kopia till

- Statsrådsberedningen, internrevisionen
- Justitiedepartementet, DÅ, KRIM, L1, L2 och PO
- Finansdepartementet, BA, DOF, FMA, SFÖ och SKA
- Försvarsdepartementet, SSK
- Socialdepartementet, SOF
- Förvaltningsavdelningen, RK Ekonomi och affärer
- Riksdagen, näringsutskottet
- Bokföringsnämnden
- Ekobrottsmyndigheten
- Myndigheten för digital förvaltning
- Riksgäldskontoret
- Skatteverket
- Tillväxtverket