Förordning (2018:1741) om domstolarnas behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område

Allmän bestämmelse

1 § I denna förordning finns kompletterande föreskrifter 
till lagen (2018:1698) om domstolarnas behandling av 
personuppgifter inom brottsdatalagens område.

Sökbegränsningar

Sökning i de allmänna domstolarna

2 § Användningen i allmän domstol av sökbegrepp som 
avslöjar brott eller misstanke om brott får inte avse sökning 
i personuppgifter i tvistemål. Användningen av sådana 
sökbegrepp får inte heller avse sökning i personuppgifter i 
mål eller ärenden som har avgjorts slutligt genom en dom 
eller ett beslut fem år efter utgången av det kalenderår då 
avgörandet fick laga kraft.

3 § Personnamn, personnummer, samordningsnummer och andra 
uppgifter som direkt kan hänföras till en fysisk person som 
är i livet får inte användas som sökbegrepp vid sökning i 
personuppgifter i brottmål som har avgjorts slutligt genom en 
dom eller ett beslut fem år efter utgången av det kalenderår 
då avgörandet fick laga kraft.

Sökning i de allmänna förvaltningsdomstolarna

4 § Användningen i allmän förvaltningsdomstol av 
sökbegrepp som avslöjar hälsa, brott eller misstanke om brott 
får inte avse sökning i personuppgifter i mål som handläggs 
av Migrationsöverdomstolen eller av en migrationsdomstol. 
Användningen av sådana sökbegrepp får inte heller avse 
sökning i personuppgifter i mål som har avgjorts slutligt 
genom en dom eller ett beslut tjugo år efter utgången av det 
kalenderår då avgörandet fick laga kraft.

Undantag från sökförbuden

5 § Förbuden i 2–4 §§ gäller inte vid sökning i en viss 
handling eller i ett visst mål eller ärende.

Direktåtkomst

När direktåtkomst är tillåten

6 § Direktåtkomst enligt 10 § lagen (2018:1698) om 
domstolarnas behandling av personuppgifter inom 
brottsdatalagens område får medges endast i de fall som anges 
i 7–11 §§ och med de ytterligare begränsningar som enligt 12 
§ gäller för direktåtkomst till personuppgifter i mål och 
ärenden som har avgjorts slutligt.

Direktåtkomst vid överklagande samt i mål och ärenden 
om särskilda rättsmedel

7 § När ett mål eller ärende överklagas får den lägre 
domstolsinstans som har prövat målet eller ärendet medge 
högre domstolsinstanser direktåtkomst till personuppgifterna 
i målet eller ärendet och till personuppgifterna i andra mål 
och ärenden som har samband med det överklagade målet eller 
ärendet.

8 § När ett mål eller ärende överklagas får en högre 
domstolsinstans medge de lägre domstolsinstanser som har 
prövat målet eller ärendet direktåtkomst till 
personuppgifterna i målet eller ärendet och till 
personuppgifterna i andra mål och ärenden som har samband med 
det överklagade målet eller ärendet.

9 § Vid tillämpningen av 7 och 8 §§ ska en ansökan om 
resning eller om återställande av försutten tid eller en 
klagan över domvilla jämställas med ett överklagande.

Direktåtkomst till rättspraxis

10 § Högsta domstolen och hovrätterna får medge en allmän 
domstol direktåtkomst till domar och beslut. Högsta 
förvaltningsdomstolen och kammarrätterna får medge en allmän 
förvaltningsdomstol direktåtkomst till domar och beslut. 
Direktåtkomsten får även avse 

1. uppgifter om parterna och deras ombud, biträden eller 
försvarare,

2. uppgifter om expediering, delgivning, överklagande och 
laga kraft,

3. uppgift om saken,

4. ärendemening,

5. uppgift om samband med andra mål,

6. en sammanfattning av domen eller beslutet,

7. uppgifter om domare, handläggare och andra tjänstemän vid 
domstolen, och 

8. andra uppgifter med direkt anknytning till en dom eller 
ett beslut.

Direktåtkomst i samband med beredskapsverksamhet

11 § Domstolar som tillsammans deltar i beredskap får 
medge varandra direktåtkomst till personuppgifter som behövs 
för handläggningen av de mål och ärenden som omfattas av 
beredskapsverksamheten.

Ytterligare begränsning av direktåtkomst till slutligt 
avgjorda mål och ärenden

12 § När ett mål eller ärende har avgjorts slutligt genom en 
dom eller ett beslut som har fått laga kraft får direktåtkomst 
till personuppgifterna i målet eller ärendet medges endast 

1. under sex månader efter det att domen eller beslutet fick 
laga kraft vid direktåtkomst enligt 7-9 §§, och 

2. under tjugo år efter det att domen eller beslutet fick laga 
kraft vid direktåtkomst enligt 10 §.

I ett mål eller ärende om resning, återställande av försutten 
tid eller klagan över domvilla får direktåtkomst medges även 
efter den tid som anges i första stycket 1 och under sex 
månader efter att avgörandet i det målet eller ärendet fick 
laga kraft. Förordning (2024:113).

Skyldighet att lämna uppgifter till Skatteverket

12 a § En allmän domstol ska på begäran av Skatteverket lämna 
de uppgifter om domar och beslut i brottmål som behövs för att 
Skatteverket ska kunna följa föreskrifter om arkiv och om 
längsta tid för behandling av personuppgifter. 
Förordning (2019:206).

Skyldighet att lämna uppgifter till Tullverket

12 b § En allmän domstol ska lämna uppgifter om domar och 
slutliga beslut i brottmål till Tullverket, om Tullverket som 
brottsutredande myndighet har deltagit i en förundersökning 
eller annan utredning som handläggs enligt bestämmelser i 
23 kap. rättegångsbalken. Förordning (2022:831).

Bemyndigande

13 § Domstolsverket får meddela närmare föreskrifter om 
tillgången till personuppgifter. För tilldelning av behörighet 
för tillgång till personuppgifter ska det särskilt beaktas att 
det utöver behovet av uppgifterna ställs krav på utbildning 
och erfarenhet.

Domstolsverket får meddela ytterligare föreskrifter om

1. begränsningar av möjligheten att lämna ut personuppgifter 
elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst,

2. begränsningar av möjligheten att lämna ut personuppgifter 
genom direktåtkomst och om behörighet och säkerhet vid sådan 
åtkomst,

3. begränsningar för behandling av personuppgifter som hänför 
sig till ett mål eller ärende som har avgjorts slutligt genom 
en dom eller ett beslut som har fått laga kraft, och

4. verkställigheten av lagen (2018:1698) om domstolarnas 
behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område.

Domstolsverket får även meddela föreskrifter om 
verkställigheten av denna förordning.

Innan Domstolsverket meddelar föreskrifter ska 
Integritetsskyddsmyndigheten ges tillfälle att yttra sig över 
Domstolsverkets förslag. Förordning (2020:1145).