Studiestödsdataförordning (2009:321)

Inledande bestämmelse

1 § I denna förordning finns kompletterande bestämmelser om
sådan behandling av personuppgifter som omfattas av
studiestödsdatalagen (2009:287).

Förberedande handläggning

2 § Personuppgifter får behandlas i Centrala 
studiestödsnämndens studiestödsverksamhet för att förbereda 
handläggningen av

1. ärenden om studiehjälp för personer som fyller 16 år och 
som för första gången skulle kunna få studiehjälp,

2. ärenden om studiemedel för personer som har antagits till 
en utbildning som berättigar till studiemedel, och 

3. ärenden om omställningsstudiestöd för personer som har för 
avsikt att söka, har sökt eller har antagits till en 
utbildning som berättigar till omställningsstudiestöd.
Förordning (2022:871).

Ärenden om studiehjälp

3 § Behandlingen av personuppgifter enligt 2 § 1 får i 
fråga om 

1. den person som fyller 16 år endast avse uppgifter om namn, 
adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, 
födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av 
Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, 
medborgarskap och invandrings- och utvandringsdatum, och 

2. den eller de som senast mottog allmänt eller förlängt 
barnbidrag för den person som fyller 16 år endast avse namn, 
adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, 
födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av 
Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, 
medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum och 
bankkonto. 

Uppgifter som anges i första stycket 2 får även behandlas i 
fråga om den eller de som i annat fall kan få studiehjälp 
utbetalad för den person som fyller 16 år.
Förordning (2018:1362). 

Ärenden om studiemedel

4 § Behandlingen av personuppgifter enligt 2 § 2 får i fråga 
om 

1. den person som har antagits till en utbildning endast avse 
uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, 
samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer 
som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, 
medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum, 
studieresultat, den utbildning som antagningen avser och 
huruvida personen är intagen i anstalt, och 

2. barn som den person som har antagits till en utbildning är 
vårdnadshavare för endast avse personnummer, samordningsnummer 
eller födelsetid. Förordning (2022:871).

Ärenden om omställningsstudiestöd

4 a § Behandlingen av personuppgifter enligt 2 § 3 får i fråga 
om

1. den person som har för avsikt att söka eller har sökt en 
utbildning endast avse uppgifter i ett yttrande som lämnats av 
en omställningsorganisation enligt 32 § lagen (2022:856) om 
omställningsstudiestöd och uppgifter som anges i 36 § första 
stycket 3-6 förordningen (2022:857) om omställningsstudiestöd, 
och

2. den person som har antagits till en utbildning, utöver 
uppgifter enligt 1, endast avse uppgifter om namn, adress, 
folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, 
födelsetid, särskilt 

identifikationsnummer som getts av Centrala 
studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap, 
invandrings- och utvandringsdatum, studieresultat, den 
utbildning som antagningen avser och huruvida personen är 
intagen i anstalt. Förordning (2022:871).

Information om studiestödsförmåner och studiesociala förmåner

5 § För ändamål som anges i 4 § första stycket 4 
studiestödsdatalagen (2009:287) får endast uppgifter om namn, 
adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, 
födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av 
Centrala studiestödsnämnden, medborgarskap, bankkonto och typ 
av studiestöd behandlas. Förordning (2018:1362).

Framtagande och distribution av bevis om studiestöd för
studier

6 § För ändamål som anges i 4 § första stycket 5 
studiestödsdatalagen (2009:287) får endast uppgifter om namn, 
adress, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt 
identifikationsnummer som getts av Centrala 
studiestödsnämnden, studietakt, typ av studiestöd och 
studietid behandlas. Förordning (2018:1362).

Intern elektronisk tillgång till personuppgifter

7 § Direkt elektronisk tillgång till personuppgifter i ett
ärende om studiestöd, som inte behövs för återbetalning eller
återkrav av studiestöd, ska begränsas senast tre år efter
utgången av det kalenderår då studiestöd senast beviljades i
ärendet eller ansökan om studiestöd avslogs. Det innebär att
bara ett begränsat antal personer som arbetar i myndighetens
studiestödsverksamhet får ha sådan tillgång till
personuppgifterna i ärendet. Behövs personuppgifterna för ett
nytt ärende om studiestöd, får begränsningen upphävas.

Centrala studiestödsnämnden får meddela närmare föreskrifter
om begränsning av intern elektronisk tillgång enligt första
stycket.

8 § Centrala studiestödsnämnden får, i fråga om
personuppgifter som inte omfattas av 7 §, meddela
föreskrifter om villkoren för elektronisk tillgång till
personuppgifterna för den som arbetar i myndighetens
studiestödsverksamhet. Sådan tillgång ska begränsas till vad
som behövs för att han eller hon ska kunna fullgöra sina
arbetsuppgifter inom studiestödsverksamheten.

9 § Centrala studiestödsnämnden ska, inför beslut om att 
meddela föreskrifter enligt 7 och 8 §§, samråda med 
Integritetsskyddsmyndigheten. Förordning (2020:1126).

Direktåtkomst

10 § Har upphävts genom förordning (2022:871).

11 § /Upphör att gälla U:2025-10-01/
Arbetslöshetskassornas direktåtkomst till
personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens
studiestödsverksamhet får endast avse uppgifter enligt 23 §
förordningen (1997:835) om arbetslöshetsförsäkring och
särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala
studiestödsnämnden.

11 § /Träder i kraft I:2025-10-01/
Arbetslöshetskassornas direktåtkomst till personuppgifter 
som behandlas i Centrala studiestödsnämndens 
studiestödsverksamhet får endast avse uppgifter enligt 17 § 
förordningen (2024:1350) om arbetslöshetsförsäkring och 
särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala 
studiestödsnämnden. Förordning (2024:1363).

12 § En läroanstalt får ha direktåtkomst till de
personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens
studiestödsverksamhet som läroanstalten själv har lämnat till
Centrala studiestödsnämnden och till anknytande uppgifter om
särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala
studiestödsnämnden, namn och sekretessmarkering.
Läroanstalten får också ha direktåtkomst till uppgifter om
att Centrala studiestödsnämnden har beslutat eller sänt
meddelande till parten i ett ärende om studiestöd.

13 § En socialnämnd får ha direktåtkomst till personuppgifter
som behandlas i Centrala studiestödsnämndens
studiestödsverksamhet i den utsträckning som anges i 2 §
förordningen (2008:975) om uppgiftsskyldighet i vissa fall
enligt socialtjänstlagen (2001:453).

En socialnämnd får ha direktåtkomst enligt första stycket
först sedan Centrala studiestödsnämnden har försäkrat sig om
att handläggare hos socialnämnden bara kan ta del av
uppgifter om personer som är aktuella i ärenden hos
socialnämnden.

14 § Direktåtkomst enligt 11-13 §§ får inte avse 
personuppgifter till vilka den direkta elektroniska tillgången 
har begränsats enligt 7 §. Förordning (2022:871).

Annat elektroniskt utlämnande

15 § /Upphör att gälla U:2025-04-01/
Centrala studiestödsnämnden får lämna ut personuppgifter 
elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst enligt 
följande.

Mottagare		Personuppgifter

Allmän 
förvaltningsdomstol 	Uppgifter som krävs för prövning 
			av överklagade beslut som Centrala 
			studiestödsnämnden har fattat. 

Bank eller annan 
betalningsförmedlare	Namn, adress, personnummer, 
			samordningsnummer, särskilt 
			identifikationsnummer som getts av 
			Centrala studiestödsnämnden, 
			kontonummer, belopp, 
			utbetalningsdatum och aviseringstext.

Företag som tar fram 
och till studerande 
distribuerar bevis om 
studiestöd för studier	Namn, adress, personnummer, 
			samordningsnummer, särskilt 
			identifikationsnummer som getts 
			av Centrala studiestödsnämnden, typ 
			av bevis, giltighetstid för beviset 
			och under vilken tidsperiod den 
			studerande har beviljats studiestöd 
			för studier.

Försäkringskassan	Uppgifter som omfattas av Centrala 
                        studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet 
                        enligt 110 kap. 34 § 
                        socialförsäkringsbalken.

Inkassoföretag		Namn, adress, personnummer, 
			samordningsnummer, särskilt 
			identifikationsnummer som getts av 
			Centrala studiestödsnämnden, 
			skulduppgifter, den åtgärd som Centrala 
			studiestödsnämnden begär att 
			inkassoföretaget ska vidta och orsak 
			till en återkallelse av begäran.
			
Kommun			– Personnummer, samordningsnummer, 
			särskilt identifikationsnummer som getts 
			av Centrala studiestödsnämnden, kommunkod, 
			läroanstaltens kod, studieväg, klass, 
			studietid, tid för studieavbrott och 
			närvaro på läroanstalten i fråga om 
			studerande som har fått studiehjälp och 
			som ansökt om stöd till inackordering 
			enligt 15 kap. 32 § skollagen (2010:800),
			– namn, adress, personnummer och 
			samordningsnummer för betalningsmottagare 
			av studiehjälp, och
			– namn, personnummer eller samordningsnummer, 
			adress och tidigare studiestöd för att 
			kommunen ska kunna fullgöra sina uppgifter 
			enligt lagen (2017:527) om studiestartsstöd, 
			uppgift om den studerande har beviljats 
			studiestartsstöd samt uppgifter om kommunens 
			elektroniska åtkomst till personuppgifter hos 
			Centrala studiestödsnämnden.

Kronofogdemyndigheten	- Uppgifter som krävs för handläggning 
                        av ärenden enligt lagen (1990:746) om 
                        betalningsföreläggande och handräckning 
                        och mål enligt lagen (1993:891) om 
                        indrivning av statliga fordringar m.m. 
                        som initieras av Centrala 
                        studiestödsnämnden, och
                        - uppgifter om omställningsstudiebidrag 
                        som krävs för att Kronofogdemyndigheten 
                        ska kunna besluta om utmätning enligt 
                        7 kap. utsökningsbalken.

Migrationsverket	Uppgift om att en person som har fyllt 18 
			men inte 21 år har beviljats studiehjälp 
			enligt studiestödslagen (1999:1395), som 
			krävs för prövningen av om en kommun har rätt 
			till ersättning enligt förordningen (1990:927) 
			om statlig ersättning för flyktingmottagande m.m. 
			eller enligt förordningen (2010:1122) om statlig 
			ersättning för insatser för vissa utlänningar, 
			samt namn, personnummer och samordningsnummer.

Myndighet eller 
organisation som är 
mottagare av 
underrättelse enligt 
lagen (2008:206) om 
underrättelseskyldighet 
vid felaktiga 
utbetalningar från 
välfärdssystemen        Uppgifter som krävs för att lämna en 
                        underrättelse enligt 3 § lagen om 
                        underrättelseskyldighet vid felaktiga 
                        utbetalningar från välfärdssystemen. 

Myndighet som anges i 
2 § förordningen 
(2016:775) om 
uppgiftsskyldighet vid 
samverkan mot viss 
organiserad 
brottslighet	        Uppgifter som behövs för den mottagande 
                        myndighetens deltagande i samverkan enligt 
                        lagen (2016:774) om uppgiftsskyldighet 
                        vid samverkan mot viss organiserad 
                        brottslighet.

Myndighet som begär det 
eller sådant organ som 
anges i bilagan till 
offentlighets- och 
sekretesslagen 
(2009:400) som begär 
det			Namn, adress, den studerandes länskod, 
			kommunkod, läroanstaltens kod, studievägskod, 
			årskurs, läroanstaltens namn, utbildningens namn 
			och läroanstaltens länskod.

Omställningsorganisa-
tion enligt 5 § lagen 
(2022:856) om 
omställningsstudiestöd  Uppgifter som omfattas av Centrala 
                        studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet 
                        enligt 35 § förordningen (2022:857) om 
                        omställningsstudiestöd och uppgifter 
                        som krävs för att 
                        omställningsorganisationen ska kunna 
                        fullgöra sina uppgifter enligt lagen om 
                        omställningsstudiestöd, förordningen om 
                        omställningsstudiestöd, lagen (2022:850) 
                        om grundläggande omställnings- och 
                        kompetensstöd och förordningen 
                        (2022:852) om grundläggande omställnings- 
                        och kompetensstöd.

Polismyndigheten 	Uppgifter som krävs dels för att Centrala 
			studiestödsnämnden ska kunna göra anmälningar 
			enligt bidragsbrottslagen (2007:612), dels för 
			Polismyndighetens handläggning av sådana 
			anmälningar.

Skatteverket	        Uppgifter som krävs för att fullgöra 
                        skyldigheten att lämna kontrolluppgifter 
                        eller uppgifter om betalningsmottagare 
                        i arbetsgivardeklarationer enligt 
                        skatteförfarandelagen (2011:1244) och 
                        uppgifter som krävs för att fullgöra 
                        uppgiftsskyldigheter enligt 
                        folkbokföringslagen (1991:481), lagen 
                        (2022:1697) om samordningsnummer och 
                        folkbokföringsförordningen (1991:749).

Transportstyrelsen	Namn och personnummer i ärenden om 
                        körkortslån enligt förordningen 
                        (2018:1118) om körkortslån.

Utbetalningsmyndigheten	Uppgifter som omfattas av Centrala 
                        studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet 
                        enligt lagen (2023:456) om skyldighet 
                        att lämna uppgifter till 
                        Utbetalningsmyndigheten.

Örebro kommun	        Namn, personnummer, samordningsnummer, 
                        särskilt identifikationsnummer som getts 
                        av Centrala studiestödsnämnden, beviljat 
                        belopp i bidrag enligt förordningen 
                        (1995:667) om bidrag till vissa 
                        funktionshindrade elever i gymnasieskolan 
                        som utbetalas till Örebro kommun för 
                        kostnad för kost, logi och annan service 
                        i samband med boendet som kommunen 
                        tillhandahåller samt den totala kostnaden 
                        för sådant.

Överklagandenämnden 
för studiestöd 	        Uppgifter som krävs för prövning av 
                        överklagade beslut som Centrala 
                        studiestödsnämnden har fattat.

Centrala studiestödsnämnden får också lämna ut personuppgifter 
elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst i den 
utsträckning det behövs för att någon annan ska kunna lämna ut 
personuppgifter elektroniskt till myndigheten.
Förordning (2023:466).

15 § /Träder i kraft I:2025-04-01/
Centrala studiestödsnämnden får lämna ut personuppgifter 
elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst enligt 
följande.

Mottagare		Personuppgifter

Allmän 
förvaltningsdomstol 	Uppgifter som krävs för prövning 
			av överklagade beslut som Centrala 
			studiestödsnämnden har fattat. 

Bank eller annan 
betalningsförmedlare	Namn, adress, personnummer, 
			samordningsnummer, särskilt 
			identifikationsnummer som getts av 
			Centrala studiestödsnämnden, 
			kontonummer, belopp, 
			utbetalningsdatum och aviseringstext.

Företag som tar fram 
och till studerande 
distribuerar bevis om 
studiestöd för studier	Namn, adress, personnummer, 
			samordningsnummer, särskilt 
			identifikationsnummer som getts 
			av Centrala studiestödsnämnden, typ 
			av bevis, giltighetstid för beviset 
			och under vilken tidsperiod den 
			studerande har beviljats studiestöd 
			för studier.

Försäkringskassan	Uppgifter som omfattas av Centrala 
                        studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet 
                        enligt 110 kap. 34 § 
                        socialförsäkringsbalken.

Inkassoföretag		Namn, adress, personnummer, 
			samordningsnummer, särskilt 
			identifikationsnummer som getts av 
			Centrala studiestödsnämnden, 
			skulduppgifter, den åtgärd som Centrala 
			studiestödsnämnden begär att 
			inkassoföretaget ska vidta och orsak 
			till en återkallelse av begäran.
			
Kommun			– Personnummer, samordningsnummer, 
			särskilt identifikationsnummer som getts 
			av Centrala studiestödsnämnden, kommunkod, 
			läroanstaltens kod, studieväg, klass, 
			studietid, tid för studieavbrott och 
			närvaro på läroanstalten i fråga om 
			studerande som har fått studiehjälp och 
			som ansökt om stöd till inackordering 
			enligt 15 kap. 32 § skollagen (2010:800),
			– namn, adress, personnummer och 
			samordningsnummer för betalningsmottagare 
			av studiehjälp, och
			– namn, personnummer eller samordningsnummer, 
			adress och tidigare studiestöd för att 
			kommunen ska kunna fullgöra sina uppgifter 
			enligt lagen (2017:527) om studiestartsstöd, 
			uppgift om den studerande har beviljats 
			studiestartsstöd samt uppgifter om kommunens 
			elektroniska åtkomst till personuppgifter hos 
			Centrala studiestödsnämnden.

Kronofogdemyndigheten	- Uppgifter som krävs för handläggning 
                        av ärenden enligt lagen (1990:746) om 
                        betalningsföreläggande och handräckning 
                        och mål enligt lagen (1993:891) om 
                        indrivning av statliga fordringar m.m. 
                        som initieras av Centrala 
                        studiestödsnämnden, och
                        - uppgifter om omställningsstudiebidrag 
                        som krävs för att Kronofogdemyndigheten 
                        ska kunna besluta om utmätning enligt 
                        7 kap. utsökningsbalken.

Migrationsverket	Uppgift om att en person som har fyllt 18 
			men inte 21 år har beviljats studiehjälp 
			enligt studiestödslagen (1999:1395), som 
			krävs för prövningen av om en kommun har rätt 
			till ersättning enligt förordningen (1990:927) 
			om statlig ersättning för flyktingmottagande m.m. 
			eller enligt förordningen (2010:1122) om statlig 
			ersättning för insatser för vissa utlänningar, 
			samt namn, personnummer och samordningsnummer.

Myndighet eller 
organisation som är 
mottagare av 
underrättelse enligt 
lagen (2008:206) om 
underrättelseskyldighet 
vid felaktiga 
utbetalningar från 
välfärdssystemen        Uppgifter som krävs för att lämna en 
                        underrättelse enligt 3 § lagen om 
                        underrättelseskyldighet vid felaktiga 
                        utbetalningar från välfärdssystemen. 

Myndighet som anges i 
2 § förordningen 
(2016:775) om 
uppgiftsskyldighet vid 
samverkan mot viss 
organiserad 
brottslighet	        Uppgifter som behövs för den mottagande 
                        myndighetens deltagande i samverkan enligt 
                        lagen (2016:774) om uppgiftsskyldighet 
                        vid samverkan mot viss organiserad 
                        brottslighet.

Myndighet som anges i 
2 § lagen (2025:170) 
om skyldighet att 
lämna uppgifter 
till de 
brottsbekämpande 
myndigheterna           Uppgifter som behövs i de 
                        brottsbekämpande myndigheternas 
                        brottsbekämpande verksamhet enligt 4 
                        och 5 §§ lagen om skyldighet att lämna 
                        uppgifter till de brottsbekämpande 
                        myndigheterna.

Omställningsorganisa-
tion enligt 5 § lagen 
(2022:856) om 
omställningsstudiestöd  Uppgifter som omfattas av Centrala 
                        studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet 
                        enligt 35 § förordningen (2022:857) om 
                        omställningsstudiestöd och uppgifter 
                        som krävs för att 
                        omställningsorganisationen ska kunna 
                        fullgöra sina uppgifter enligt lagen om 
                        omställningsstudiestöd, förordningen om 
                        omställningsstudiestöd, lagen (2022:850) 
                        om grundläggande omställnings- och 
                        kompetensstöd och förordningen 
                        (2022:852) om grundläggande omställnings- 
                        och kompetensstöd.

Polismyndigheten 	Uppgifter som krävs dels för att Centrala 
			studiestödsnämnden ska kunna göra anmälningar 
			enligt bidragsbrottslagen (2007:612), dels för 
			Polismyndighetens handläggning av sådana 
			anmälningar.

Skatteverket	        Uppgifter som krävs för att fullgöra 
                        skyldigheten att lämna kontrolluppgifter 
                        eller uppgifter om betalningsmottagare 
                        i arbetsgivardeklarationer enligt 
                        skatteförfarandelagen (2011:1244) och 
                        uppgifter som krävs för att fullgöra 
                        uppgiftsskyldigheter enligt 
                        folkbokföringslagen (1991:481), lagen 
                        (2022:1697) om samordningsnummer och 
                        folkbokföringsförordningen (1991:749).

Transportstyrelsen	Namn och personnummer i ärenden om 
                        körkortslån enligt förordningen 
                        (2018:1118) om körkortslån.

Utbetalningsmyndigheten	Uppgifter som omfattas av Centrala 
                        studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet 
                        enligt lagen (2023:456) om skyldighet 
                        att lämna uppgifter till 
                        Utbetalningsmyndigheten.

Örebro kommun	        Namn, personnummer, samordningsnummer, 
                        särskilt identifikationsnummer som getts 
                        av Centrala studiestödsnämnden, beviljat 
                        belopp i bidrag enligt förordningen 
                        (1995:667) om bidrag till vissa 
                        funktionshindrade elever i gymnasieskolan 
                        som utbetalas till Örebro kommun för 
                        kostnad för kost, logi och annan service 
                        i samband med boendet som kommunen 
                        tillhandahåller samt den totala kostnaden 
                        för sådant.

Överklagandenämnden 
för studiestöd 	        Uppgifter som krävs för prövning av 
                        överklagade beslut som Centrala 
                        studiestödsnämnden har fattat.

Centrala studiestödsnämnden får också lämna ut personuppgifter 
elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst i den 
utsträckning det behövs för att någon annan ska kunna lämna ut 
personuppgifter elektroniskt till myndigheten.
Förordning (2025:197).

Gallring

16 § Riksarkivet får, efter att ha gett 
Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela 
föreskrifter om att personuppgifter får bevaras för 
arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller 
historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål eller 
för redovisningsändamål. 

Sådana föreskrifter får avvika från bestämmelserna om gallring 
i 16 § första stycket studiestödsdatalagen (2009:287).
Förordning (2020:1126).


Övergångsbestämmelser

2009:321

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2010.

2. Bestämmelserna i 7–9, 14 och 16 §§ ska inte börja
tillämpas förrän den 1 januari 2011.

2011:1472

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2012.

2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande i fråga om uppgifter
som krävs för att fullgöra kontrolluppgiftsskyldighet enligt
lagen (2001:1227) om självdeklarationer och
kontrolluppgifter.

2017:393

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2019.

2. Bestämmelserna i den nya lydelsen tillämpas första gången 
på uppgifter som avser kalenderår 2019.