Förordning (2001:589) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet

Definitioner

1 § Termer och uttryck i denna förordning har samma betydelse
och tillämpningsområde som i lagen (2001:182) om behandling av
personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet.
Förordning (2003:1024).

Skyldighet att behandla uppgifter

2 § När en person folkbokförs eller när ändring görs av någon 
uppgift som får behandlas enligt 2 kap. 3 § lagen (2001:182) 
om behandling av personuppgifter i Skatteverkets 
folkbokföringsverksamhet ska uppgift om detta registreras i 
folkbokföringsdatabasen. Förordning (2023:156).

3 § Har upphävts genom förordning (2003:1024).

Uppgifter som får behandlas i folkbokföringsdatabasen

4 § För handläggning av ärenden får i databasen behandlas
uppgifter som avses i 5 kap. 2 § offentlighets- och
sekretesslagen (2009:400) och andra ärendeuppgifter om den
person som ärendet rör.

För handläggning av sådana ärenden som avses i 1 § andra
stycket folkbokföringslagen (1991:481) får behandlas uppgifter
om personer som inte är eller har varit folkbokförda.

Skatteverket meddelar närmare föreskrifter om vilka uppgifter
som får behandlas enligt första och andra styckena.
Förordning (2011:1139).

5 § Med annan person som den registrerade har samband med inom
folkbokföringen enligt 2 kap. 3 § 10 lagen (2001:182) om
behandling av personuppgifter i Skatteverkets
folkbokföringsverksamhet avses annan vuxen person än förälder
eller vårdnadshavare hos vilken ett barn under 18 år är bosatt.
Förordning (2003:1024).

5 a § Vilket distrikt som enligt 2 kap. 3 § 7 lagen
(2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets
folkbokföringsverksamhet ska anges för en person avgörs av
den personens belägenhetsadress på den fastighet där personen
är folkbokförd med stöd av 6 § folkbokföringslagen
(1991:481). Med distrikt avses här detsamma som i 2 §
förordningen (2015:493) om distrikt. Förordning (2015:494).

Analys- och urvalsdatabasen

5 b § Skatteverket ska ha rutiner för utformningen av 
urvalsmodeller och användandet av sökbegrepp i analys- och 
urvalsdatabasen. Förordning (2023:156).

5 c § I databasen får sådana uppgifter behandlas som ska 
lämnas av andra myndigheter till Skatteverket för kontroll av 
uppgifter i folkbokföringsverksamheten. Uppgifter om 
fastigheter, byggnader, lagfarter och tomträtter får också 
behandlas. Förordning (2023:156).

Underrättelser från Skatteverket

6 § Statistiska centralbyrån ska underrättas när registrering
har skett beträffande

1. födelse av dödfött barn,

2. adoption,

3. avregistrering som försvunnen,

4. invandring eller utvandring, eller

5. annan person än förälder eller vårdnadshavare som barn
under 18 år är bosatt hos.

Underrättelse enligt första stycket 1 ska lämnas snarast. I
övrigt ska underrättelse lämnas vid tidpunkt som Skatteverket
bestämmer efter samråd med Statistiska centralbyrån.
Förordning (2013:809).

7 § Socialnämnden ska snarast underrättas när

1. ett barn har folkbokförts eller registrerats enligt 1 § 
andra stycket folkbokföringslagen (1991:481) och faderskapet 
eller föräldraskapet enligt 1 kap. 9 § föräldrabalken till 
barnet inte följer av 1 kap. 1 §, 9 § första stycket eller 
11 a § föräldrabalken eller annan lag,

2. gemensam vårdnad om barn har registrerats efter en anmälan 
enligt 6 kap. 4 § andra stycket 2 föräldrabalken, 

3. ett barn saknar registrerad vårdnadshavare, eller 

4. sekretessmarkering i fråga om ett barn har förts in i 
folkbokföringsdatabasen.

Om modern vid barnets födelse är myndig och folkbokförd, 
inträder skyldigheten att enligt första stycket 1 underrätta 
socialnämnden om att ett barn har folkbokförts först 15 dagar 
efter barnets födelse, förutsatt att faderskapet eller 
föräldraskapet enligt 1 kap. 9 § föräldrabalken till barnet då 
inte har fastställts.

Underrättelse enligt första och andra styckena ska lämnas till 
socialnämnden i den kommun där barnet är folkbokfört eller, om 
barnet inte är folkbokfört, till socialnämnden i den kommun 
där barnet har fötts. Förordning (2023:156).

8 § Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten ska
underrättas när registrering skett beträffande

1. adoption, eller

2. annan person än förälder eller vårdnadshavare som barn
under 18 år är bosatt hos. Förordning (2009:1191).

9 § Socialstyrelsen skall underrättas när uppgift om ingivare
och utfärdare av dödsbevis registrerats.

10 § Närmare föreskrifter om innehållet i underrättelser som
avses i 6-9 §§ meddelas av Skatteverket efter samråd med
berörda centrala myndigheter. Förordning (2003:1024).

Personbevis

11 § Formulär för personbevis och andra utdrag ur 
folkbokföringsdatabasen fastställs av Skatteverket.
Förordning (2023:156).

12 § Har upphävts genom förordning (2015:910). 

12 a § Har upphävts genom förordning (2015:910). 

Utlämnande av uppgifter till enskilda på medium för
automatiserad behandling

13 § För de ändamål som anges i 1 kap. 4 § 5 och 6 lagen 
(2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets 
folkbokföringsverksamhet får uppgifter som avses i 2 kap. 3 § 
första stycket samma lag lämnas ut från 
folkbokföringsdatabasen till Svenska kyrkan. Uppgifterna får 
lämnas ut på medium för automatiserad behandling.
Förordning (2023:156).

14 § För de ändamål som anges i 1 kap. 4 § 5 och 6 lagen 
(2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets 
folkbokföringsverksamhet får uppgifter om en nordisk 
medborgare som är folkbokförd i Sverige lämnas till central 
registreringsmyndighet för folkbokföring i det nordiska land 
personen är medborgare i. Uppgifterna får lämnas ut på medium 
för automatiserad behandling. Förordning (2015:910).

14 a § Uppgifter i folkbokföringsdatabasen får lämnas ut till 
arbetslöshetskassorna vid en underrättelse enligt 3 § lagen 
(2008:206) om underrättelseskyldighet vid felaktiga 
utbetalningar från välfärdssystemen. Uppgifterna får lämnas ut 
på medium för automatiserad behandling. Förordning (2023:156).

15 § Uppgifter om den enskilde själv får lämnas ut till denne 
på medium för automatiserad behandling. 

Uppgifter om en annan person än den enskilde själv får lämnas 
ut till den enskilde på medium för automatiserad behandling 
om uppgiften ingår i

– en handling i ett ärende som avser den enskilde, eller 

– ett personbevis eller motsvarande utdrag som avser den 
enskilde eller ett barn under 18 år som den enskilde är 
vårdnadshavare för.

Enstaka uppgifter om annan person får även i övrigt lämnas ut 
till en enskild på medium för automatiserad behandling.

Ett utlämnande får inte göras om det är olämpligt ur 
integritetssynpunkt. Förordning (2015:910).

15 a § För de ändamål som anges i 1 kap. 4 § 4 lagen 
(2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets 
folkbokföringsverksamhet får uppgifter som avses i 2 kap. 3 § 
första stycket 1-10 och 13 samma lag lämnas ut om en avliden. 
Uppgifterna får lämnas till begravningsbyråer, 
begravningshuvudmän, krematorier, advokater, banker, 
pensionsbolag, försäkringsföretag och tjänstepensionsföretag 
som på grund av dödsfallet har ett uppdrag av dödsboet. 
Uppgifterna får lämnas ut på medium för automatiserad 
behandling. Förordning (2019:815).

Direktåtkomst för enskilda

16 § Svenska kyrkan får ha direktåtkomst till uppgifter som 
avses i 2 kap. 8 § första stycket lagen (2001:182) om 
behandling av personuppgifter i Skatteverkets 
folkbokföringsverksamhet. Förordning (2015:910).

17 § En enskild får ha direktåtkomst till person- och 
ärendeuppgifter om sig själv. Vid en sådan direktåtkomst får 
även medges direktåtkomst till uppgifter som avses i 2 kap. 
8 § första stycket lagen (2001:182) om behandling av 
personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet som 
avser make, barn, förälder eller vårdnadshavare som den 
enskilde har samband med inom folkbokföringen samt uppgift om 
dessa personers samband med den enskilde.

Till uppgifter som avses i 2 kap. 8 § första stycket lagen om 
behandling av personuppgifter i Skatteverkets 
folkbokföringsverksamhet om ett barn under 18 år får även 
dennes vårdnadshavare ha direktåtkomst. Vid en sådan 
direktåtkomst får även medges direktåtkomst till uppgifter 
som avses i 2 kap. 8 § första stycket lagen om behandling av 
personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet om 
förälder eller vårdnadshavare som barnet har samband med samt 
uppgift om dessa personers samband med barnet. 

Skatteverket får meddela närmare föreskrifter om vilka 
uppgifter som får omfattas av direktåtkomst enligt första och 
andra styckena. Förordning (2015:910).

Avgifter

18 § När uppgifter ur folkbokföringsdatabasen lämnas ut för 
ändamål som avses i 1 kap. 4 § 5 och 6 lagen (2001:182) om 
behandling av personuppgifter i Skatteverkets 
folkbokföringsverksamhet ska en avgift tas ut.

När uppgifter ur folkbokföringsdatabasen lämnas ut i andra 
fall får en avgift tas ut. 

Statliga myndigheter, med undantag för affärsverken, är fria 
från sådana avgifter som avses i första och andra styckena när 
uppgifter ur folkbokföringsdatabasen lämnas ut genom 
direktåtkomst eller på medium för automatiserad behandling. 

Skatteverket fastställer avgifterna för att lämna ut uppgifter 
ur folkbokföringsdatabasen. Förordning (2023:156).

Verkställighetsföreskrifter

19 § katteverket får meddela närmare föreskrifter om
verkställighet av bestämmelserna i lagen (2001:182) om
behandling av personuppgifter i Skatteverkets
folkbokföringsverksamhet och denna förordning.
Förordning (2003:1024).

Övergångsbestämmelser

2001:589

1. Denna förordning träder i kraft den 1 oktober 2001, då
förordningen (1991:750) om folkbokföringsregister och
förordningen (1996:1298) om aviseringsregister upphör att
gälla.

2. Vid utlämnande av uppgifter ur folkbokföringsdatabasen till
Rikspolisstyrelsen, Riksförsäkringsverket, Totalförsvarets
pliktverk, Lantmäteriverket och Statistiska centralbyrån med
stöd av 12 § denna förordning skall avgift inte tas ut under
2001.

2021:1050

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2022.

2. Äldre föreskrifter gäller fortfarande för underrättelser 
avseende barn som har fötts före ikraftträdandet.