Förordning (1994:1543) om personregister över främmande staters beskickningspersonal m.m.

Registrerade personer

1 § Denna förordning kompletterar Europaparlamentets och 
rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer 
med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria 
flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 
95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) vid behandling av 
personuppgifter i det personregister som Regeringskansliet 
enligt andra stycket får föra. Vid behandling av 
personuppgifter enligt denna förordning gäller lagen 
(2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s 
dataskyddsförordning och föreskrifter som har meddelats i 
anslutning till den lagen, om inte annat följer av denna 
förordning. 

Regeringskansliet får för de ändamål som anges i 2 § med 
hjälp av automatisk databehandling föra ett personregister 
över de personer som omfattas eller har omfattats av lagen 
(1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall.

Regeringskansliet är personuppgiftsansvarigt för behandling 
av personuppgifter i registret. Förordning (2018:432).

Registrets ändamål

2 § Uppgifterna i registret får användas för Utrikesdepartementets
administration och kontroll i fråga om den personkrets som anges i
1 §. Registret får även användas för framställning av statistik.

Registrets innehåll

3 § Registret får innehålla följande uppgifter om den
registrerade:

1. namn, födelsedatum, kön, personnummer eller annat
identifieringsnummer, titel, medborgarskap, personalkategori,
civilstånd samt familjesamhörighet med andra registrerade,
bostadsadress och telefonnummer,

2. beskickning, konsulat eller organisation med
kontaktuppgifter,

3. datum för agremang, ackreditering, exekvatur, anmälning,
inresa, tillträde, upphörande av anställning, avanmälning
samt personallista. Förordning (2013:977).

4 § Om det behövs för Utrikesdepartementets verksamhet, får
registret även innehålla foto av den registrerade och uppgift
om den registrerades

1. privattjänares namn, födelsedatum och personnummer eller
annat identifieringsnummer,

2. pass och identitetskort,

3. uppehålls- och arbetstillstånd,

4. visering och motsvarande intyg,

5. tidigare stationering,

Registret får vidare innehålla uppgift om att den
registrerade är stadigvarande bosatt i Sverige, folkbokförd
här eller är registrerad hos Försäkringskassan.
Förordning (2013:977).

5 § Har upphävts genom förordning (2013:977).

Identifieringsnummer

5 a § Regeringskansliet får, efter framställan av en person
som omfattas av lagen (1976:661) om immunitet och privilegier
i vissa fall, begära hos Skatteverket att han eller hon ska
tilldelas ett personnummer eller ett annat
identifieringsnummer. Förordning (2013:977).

6 § Har upphävts genom förordning (2013:977).

Gallring

7 § Uppgifter som avses i 4 § ska gallras ur registret senast
tio år efter det att den registrerade avanmäldes. Övriga
uppgifter ska gallras ur registret senast fyrtio år efter det
att den registrerade avanmäldes. Förordning (2013:977).

Information

8 § Har upphävts  genom förordning (2018:432).

Åtkomst

9 § Endast sådan personal som har tilldelats särskild
behörighet får ha åtkomst till registret.
Förordning (2013:977).

10 § Har upphävts  genom förordning (2018:432).

11 § I 40 § förvaltningslagen (2017:900) finns bestämmelser om 
överklagande till allmän förvaltningsdomstol. 
Förordning (2018:432).


Övergångsbestämmelser

2018:432

Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2018 i fråga om 
11 § och i övrigt den 25 maj 2018.