Domstolsdataförordning (2015:729)

Allmän bestämmelse

1 § I denna förordning finns kompletterande föreskrifter 
om sådan behandling av personuppgifter som omfattas av 
domstolsdatalagen (2015:728).

Med domstol eller domstolsinstans avses i denna förordning en 
allmän domstol, en allmän förvaltningsdomstol eller en hyres- 
och arrendenämnd. Förordning (2018:251).

Tillgången till personuppgifter

2 § Den personuppgiftsansvarige ansvarar för att det inom 
myndigheten finns rutiner för tilldelning, förändring, 
borttagning och regelbunden uppföljning av behörigheter för 
tillgång till personuppgifter. 

Sökbegränsningar

Sökning i de allmänna domstolarna

3 § Användningen i allmän domstol enligt 15 § första stycket 
1 domstolsdatalagen (2015:728) av sökbegrepp som avslöjar 
brott eller misstanke om brott får inte avse sökning i 
personuppgifter i tvistemål. Användningen av sådana 
sökbegrepp får inte heller avse sökning i personuppgifter i 
mål eller ärenden som har avgjorts slutligt genom en dom 
eller ett beslut fem år efter utgången av det kalenderår då 
avgörandet fick laga kraft.

4 § Personnamn, personnummer, samordningsnummer och andra 
uppgifter som direkt kan hänföras till en fysisk person som 
är i livet får inte användas som sökbegrepp vid sökning i 
personuppgifter i brottmål som har avgjorts slutligt genom en 
dom eller ett beslut fem år efter utgången av det kalenderår 
då avgörandet fick laga kraft. 

Sökning i de allmänna förvaltningsdomstolarna

5 § Användningen i allmän förvaltningsdomstol enligt 15 § 
första stycket 2 domstolsdatalagen (2015:728) av sökbegrepp 
som avslöjar hälsa, brott eller misstanke om brott får inte 
avse sökning i personuppgifter i mål som handläggs av 
Migrationsöverdomstolen eller av en migrationsdomstol. 
Användningen av sådana sökbegrepp får inte heller avse 
sökning i personuppgifter i mål som har avgjorts slutligt 
genom en dom eller ett beslut tjugo år efter utgången av det 
kalenderår då avgörandet fick laga kraft.

Undantag från sökförbuden

6 § Förbuden i 3–5 §§ gäller inte vid sökning i en viss 
handling eller i ett visst mål eller ärende.

Direktåtkomst

När direktåtkomst är tillåten

7 § Direktåtkomst enligt 17 § domstolsdatalagen (2015:728) 
får medges endast i de fall som anges i 8–12 §§ och med de 
ytterligare begränsningar som enligt 13 § gäller för 
direktåtkomst till personuppgifter i mål och ärenden som har 
avgjorts slutligt.

Direktåtkomst vid överklagande samt i mål och ärenden 
om särskilda rättsmedel

8 § När ett mål eller ärende överklagas får den lägre 
domstolsinstans som har prövat målet eller ärendet medge 
högre domstolsinstanser direktåtkomst till personuppgifterna 
i målet eller ärendet och till personuppgifterna i andra mål 
och ärenden som har samband med det överklagade målet eller 
ärendet. 

9 § När ett mål eller ärende överklagas får en högre 
domstolsinstans medge de lägre domstolsinstanser som har 
prövat målet eller ärendet direktåtkomst till 
personuppgifterna i målet eller ärendet och till 
personuppgifterna i andra mål och ärenden som har samband med 
det överklagade målet eller ärendet. 

10 § Vid tillämpningen av 8 och 9 §§ ska en ansökan om 
resning eller om återställande av försutten tid eller en 
klagan över domvilla jämställas med ett överklagande. 

Direktåtkomst till rättspraxis

11 § Högsta domstolen och hovrätterna får medge en allmän 
domstol eller en hyres- och arrendenämnd direktåtkomst till 
domar och beslut. Högsta förvaltningsdomstolen och 
kammarrätterna får medge en allmän förvaltningsdomstol 
direktåtkomst till domar och beslut. Direktåtkomsten får även 
avse 

1. uppgifter om parterna och deras ombud, biträden eller 
försvarare,

2. uppgifter om expediering, delgivning, överklagande och 
laga kraft,

3. uppgift om saken, 

4. ärendemening,

5. uppgift om samband med andra mål,

6. en sammanfattning av domen eller beslutet, 

7. uppgifter om domare, handläggare och andra tjänstemän vid 
domstolen, och

8. andra uppgifter med direkt anknytning till en dom eller 
ett beslut.

Direktåtkomst till miljöboken

11 a § En mark- och miljödomstol får medge Högsta domstolen, 
Mark- och miljööverdomstolen eller en annan mark- och 
miljödomstol direktåtkomst till den förteckning som förs över 
domstolens avgöranden inom domsområdet i frågor som rör 
miljöbalken eller lagen (1998:812) med särskilda bestämmelser 
om vattenverksamhet (miljöboken). Direktåtkomsten får avse

1. målnummer och domsnummer,

2. geografiska koordinater,

3. fastighetsbeteckningar,

4. namn på parter och anläggningar,

5. en sammanfattning av avgörandet, och

6. andra uppgifter med direkt anknytning till ett 
avgörande.

Om ett avgörande har överklagats får direktåtkomst medges 
även till uppgifter som har registrerats om överinstansens 
avgörande och som motsvarar de uppgifter som anges i första 
stycket. Förordning (2017:330).

Direktåtkomst i samband med beredskapsverksamhet

12 § Domstolar som tillsammans deltar i beredskap får medge 
varandra direktåtkomst till personuppgifter som behövs för 
handläggningen av de mål och ärenden som omfattas av 
beredskapsverksamheten.

Ytterligare begränsning av direktåtkomst till slutligt 
avgjorda mål och ärenden

13 § När ett mål eller ärende har avgjorts slutligt genom en 
dom eller ett beslut som har fått laga kraft får direktåtkomst 
till personuppgifterna i målet eller ärendet medges endast

1. under sex månader efter det att domen eller beslutet fick 
laga kraft vid direktåtkomst enligt 8-10 §§, och

2. under tjugo år efter det att domen eller beslutet fick laga 
kraft vid direktåtkomst enligt 11 §.

I ett mål eller ärende om resning, återställande av försutten 
tid eller klagan över domvilla får direktåtkomst medges även 
efter den tid som anges i första stycket 1 och under sex 
månader efter att avgörandet i det målet eller ärendet fick 
laga kraft. Förordning (2024:112).

Bemyndigande

14 § Domstolsverket får meddela närmare föreskrifter om 
tillgången till personuppgifter. För tilldelning av behörighet 
för tillgång till personuppgifter ska det särskilt beaktas att 
det utöver behovet av uppgifterna ställs krav på utbildning 
och erfarenhet.

Domstolsverket får meddela ytterligare föreskrifter om

1. begränsningar av möjligheten att lämna ut personuppgifter 
elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst,

2. begränsningar av möjligheten att lämna ut personuppgifter 
genom direktåtkomst och om behörighet och säkerhet vid sådan 
åtkomst,

3. begränsningar för behandling av personuppgifter som hänför 
sig till ett mål eller ärende som har avgjorts slutligt genom 
en dom eller ett beslut som har fått laga kraft, och

4. verkställigheten av domstolsdatalagen (2015:728).

Domstolsverket får även meddela föreskrifter om 
verkställigheten av denna förordning.

Innan Domstolsverket meddelar föreskrifter ska 
Integritetsskyddsmyndigheten ges tillfälle att yttra sig över 
Domstolsverkets förslag. Förordning (2020:1135).


Övergångsbestämmelser

2015:729

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2016.

2. Bestämmelserna i 3 § andra meningen, 4 §, 5 § andra 
meningen och 13 § om begränsningar för sökning och 
direktåtkomst i fråga om slutligt avgjorda mål och ärenden 
tillämpas första gången den 1 januari 2019.

3. Bestämmelserna i 7–12 §§ om direktåtkomst tillämpas i de 
allmänna förvaltningsdomstolarna första gången den 1 januari 
2018. 

4. Genom förordningen upphävs förordningen (2001:639) om 
registerföring m.m. vid allmänna domstolar med hjälp av 
automatiserad behandling, förordningen (2001:640) om 
registerföring m.m. vid förvaltningsrätt med hjälp av 
automatiserad behandling, förordningen (2001:641) om 
registerföring m.m. vid Högsta förvaltningsdomstolen och 
kammarrätterna med hjälp av automatiserad behandling och 
förordningen (2001:642) om registerföring m.m. vid hyres- och 
arrendenämnderna med hjälp av automatiserad behandling.

5. De upphävda bestämmelserna i 5 § i förordningen (2001:639) 
om registerföring m.m. vid allmänna domstolar med hjälp av 
automatiserad behandling och i 5 § i förordningen (2001:640) 
om registerföring m.m. vid förvaltningsrätt med hjälp av 
automatiserad behandling gäller fortfarande, dock längst till 
och med den 30 juni 2017.