Förordning (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring

Inledande bestämmelse

1 § I denna förordning finns bestämmelser som kompletterar 
lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar för 
förvaring.

Förordningen är meddelad med stöd av

– 14 och 17 §§ lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna 
handlingar för förvaring i fråga om 9 och 11 §§, och 

– 8 kap. 7 § regeringsformen i fråga om övriga 
bestämmelser.
Allmänna handlingar från statliga 
myndigheter
Ansökan

2 § En ansökan om tillstånd att överlämna allmänna handlingar 
för förvaring ska ges in till Riksarkivet. Ansökan ska vara 
skriftlig.

3 § Riksarkivet ska bereda ansökan och med ett eget yttrande 
lämna över ärendet till regeringen. Vid beredningen av 
ansökan ska Riksarkivet samråda med berörda myndigheter och 
enskilda organ.

Register

4 § Riksarkivet ska föra ett register över förvaringen av 
allmänna handlingar som har överlämnats från statliga 
myndigheter.

Av registret ska det framgå vilka enskilda organ som förvarar 
allmänna handlingar som har överlämnats. 

5 § Riksarkivet ska avgiftsfritt hålla registret tillgängligt 
för allmänheten genom en publik webbplats.

6 § Registret ska innehålla 

1. namn och organisationsnummer på de enskilda organ som med 
regeringens tillstånd förvarar allmänna handlingar,

2. en hänvisning till en arkivbeskrivning över de handlingar 
som förvaras hos ett enskilt organ,

3. namnet på den myndighet som handlingarna har överlämnats 
från, 

4. datum för regeringens beslut om tillstånd till 
överlämnande och förvaring, och

5. datum för när de allmänna handlingarna senast ska 
återlämnas.

Om handlingar har överlämnats för förvaring från ett enskilt 
organ till ett annat enskilt organ ska registret innehålla 
uppgifter om samtliga enskilda organ som har eller har haft 
tillstånd till förvaringen.

7 § Om ett enskilt organ delvis har återlämnat allmänna 
handlingar ska det framgå av registret. Om organet har 
återlämnat samtliga handlingar ska organet tas bort från 
registret.

Tillsyn

8 § Riksarkivet har ansvar för tillsynen över allmänna 
handlingar som överlämnats för förvaring från statliga 
myndigheter. I tillsynen ingår att

1. föra det register som avses i 4 §,

2. årligen ta in, kontrollera och utvärdera enskilda organs 
rapportering,

3. regelbundet inspektera enskilda organs förvaring av 
allmänna handlingar, och

4. i övrigt kontrollera att förvaringen av allmänna 
handlingar sker i överensstämmelse med lagen (2015:602) om 
överlämnande av allmänna handlingar för förvaring.

Riksarkivet får meddela närmare föreskrifter om enskilda 
organs egenkontroll och rapporteringskyldighet.

Avgifter

9 § Riksarkivet ska ta ut avgifter för 

1. uppdatering av registret enligt 6 och 7 §§,

2. kontroll och utvärdering av enskilda organs rapportering 
enligt 8 § första stycket 2, och

3. regelbundna inspektioner av organens förvaring enligt 8 § 
första stycket 3.

Riksarkivet får meddela närmare föreskrifter om avgifterna 
för tillsynen enligt första stycket.

Övriga bestämmelser

10 § Riksarkivet får, i fråga om allmänna handlingar från 
statliga myndigheter, meddela ytterligare föreskrifter om 
verkställigheten av lagen (2015:602) om överlämnande av 
allmänna handlingar för förvaring och denna förordning.

Allmänna handlingar från kommunala myndigheter

11 § En kommun får meddela sådana föreskrifter om ansökan, 
förvaringstid, återlämnande och tillsyn som följer av 4, 5, 7 
och 8 §§ lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna 
handlingar för förvaring.

Det som sägs om kommuner i första stycket avser även regioner.
Förordning (2019:1111).


Övergångsbestämmelser

2015:605

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2016.

2. Genom förordningen upphävs förordningen (1994:1495) om 
överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än 
myndigheter för förvaring.

3. Den upphävda förordningen gäller dock till och med den 31 
december 2016 för enskilda organ som förvarar allmänna 
handlingar med stöd av ett beslut om överlämnande och 
förvaring som fattats före ikraftträdandet.