Riksarkivets Cirkulär (1974:684) med anvisningar om användning av visst papper vid tryckningsarbete avseende viktigare statsändamål

Enligt kungörelsen (1969:144) om användning av visst papper vid 
tryckningsarbete avseende viktigare statsändamål skall om 
tryckningsarbete avser sådant ändamål minst 10 exemplar framställas på 
papper, som har uppgivna egenskaper och i allt väsentligt uppfyller de 
krav, vilka gäller för papper som enligt skrivmaterielkungörelsen 
(1964:504) får märkas med orden svenskt arkiv. Det åligger riksarkivet 
att efter samråd med statskontoret närmare bestämma, för vilka arbeten 
det angivna papperet, nedan kallat arkivtryckpapper, skall användas.

Riksarkivet får med anledning härav lämna följande anvisningar.

Kungörelsen skall avse sådana ej sekretessbelagda skrifter som 
framställts i tryckpress, genom boktryck, offset, litoduplicering 
(kontorsoffset) o.d. och som aktivt initierats genom statsverkets 
försorg och medför ekonomiska konsekvenser för statsverket.

Med tryckningsarbete avseende viktigare statsändamål förstås sådant 
tryckalster som har ett betydande värde ur administrativa, rättsliga, 
ekonomiska eller historiska och vetenskapliga synpunkter.

I fråga om följande statliga tryckningsarbeten skall minst 10 exemplar 
framställas på arkivtryckpapper.

1. Publikationer som är angivna i härtill fogad förteckning.

2. Serien Statens offentliga utredningar samt andra utredningar av 
större vetenskaplig och principiell betydelse.

3. Serien Sveriges officiella statistik med undantag av de tryckalster 
som regelbundet utges med fyra eller flera nummer per år, samt av 
separata appendix till böcker eller tidskrifter i serien.

4. Bibliografiska handböcker och matriklar med fullständiga 
bibliografier.

5. Andra tryckalster i den mån riksarkivet efter statskontorets hörande 
i varje särskilt fall så bestämmer.

Exemplar som framställs på arkivtryckpapper bör märkas med ordet 
"Arkivexemplar".

Myndigheter och kommittéer anmodas att, då fråga uppkommer om 
tryckningsarbete skall anses avse viktigare statsändamål, inhämta besked 
i ärendet hos riksarkivet.

Riksarkivet vill vidare erinra om 8 § skrivmaterielkungörelsen, vari 
föreskrives att för vissa handlingar skall användas skrivmateriel, som 
godkänts jämlikt 12 § kungörelsen. Om sådan handling framställs i tryck, 
skall huvudexemplar (koncept ävensom expeditioner till Kungl. Maj:t) 
framställas på papper, som avses i SFS 1969:144 (arkivtryckpapper).


Bilaga

Förteckning över de i cirkuläret åsyftade publikationerna

Arbetsdomstolen                 Arbetsdomstolens domar

Arbetsmarknadsstyrelsen         Arbetsmarknadsstatistik

Kungl. Biblioteket              Accesionskatalog över utländsk
                                litteratur i svenska 
                                forskningsbibliotek
                                Svensk bokkatalog
                                Svensk musikförteckning

Sveriges statskalender          Statskalendern

Patent- och                     Patentbeskrivningar
registreringsverket             Register till patent

Regeringsrätten                 Regeringsrättens årsbok

Riksarkivet                     Historiska källskrifter

Riksrevisionsverket             Budgetredovisningen
                                Utdrag ur rikshuvudboken

Statsdepartementen (samtliga)   Statsliggaren
   Utrikesdepartementet         Sveriges överenskommelser med
                                främmande makter
                                Utrikesfrågor
                                Vit- och blåböcker

Statsrådsberedningen            Svensk författningssamling

Svenska akademien               Post- och Inrikes Tidningar

Sveriges meterologiska och
hydrologiska institut           Årsbok