Förordning (1991:750) om  folkbokföringsregister m.m.  

Förordningens innehåll

1 § Denna förordning innehåller närmare föreskrifter om register och
uppgifter som avses i lagen (1990:1536) om folkbokföringsregister.

Förordningen innehåller också föreskrifter om handläggningsregister och
diarier för folkbokföringsverksamheten som skattemyndigheterna får föra
med hjälp av automatisk databehandling.

Registrering i lokalt folkbokföringsregister

2 § När en person folkbokförs eller får ändrad bosättning eller när
någon annan ändring sker i något förhållande som får registreras enligt
6 § lagen (1990:1536) om folkbokföringsregister skall uppgift om detta
registreras.

Bestämmelser om rättelse av oriktiga eller missvisande personuppgifter
samt om komplettering av ofullständiga uppgifter finns i datalagen
(1973:289).

2 a § Med annan person som den registrerade har samband med
inom folkbokföringen enligt 6 § första stycket 8 lagen
(1990:1536) om folkbokföringsregister avses annan vuxen person
än förälder eller vårdnadshavare med vilken barn under 18 år är
folkbokförd. Förordning (1997:1000).

Överföring av registeruppgifter inom folkbokföringen

3 § Om en person som är folkbokförd inom ett visst skattekontors
verksamhetsområde folkbokförs inom ett annat kontors område skall
samtliga registeruppgifter om personen överföras till det lokala
folkbokföringsregister som förs för det kontorets verksamhetsområde.

Skattekontor som får del av en uppgift som rör en person som är eller
senast har varit folkbokförd inom ett annat skattekontors
verksamhetsområde skall genast överföra uppgiften till det eller de
andra kontor som berörs.

Överföringen av uppgifter enligt första och andra styckena får ske med
hjälp av automatisk databehandling.

4 § Uppgifter som har registrerats i ett lokalt folkbokföringsregister
och som enligt 7 § lagen (1990:1536) om folkbokföringsregister får
förekomma i folkbokföringens centrala referensregister skall omedelbart
tillföras referensregistret med hjälp av automatisk databehandling.

5 § Uppgifter som har registrerats i ett lokalt
folkbokföringsregister eller i det centrala referensregistret och som
får förekomma i aviseringsregistret enligt lagen (1995:743) om
aviseringsregister skall snarast överföras till registret med hjälp
av automatisk databehandling. Förordning (1996:1299).

Utlämnande av registeruppgifter

5 a § har upphävts genom förordning (1996:1299).

5 b § Uppgifter om adresser som registrerats för personer
folkbokförda på viss fastighet skall på begäran lämnas ut till
Lantmäteriverket. Uppgifterna skall lämnas på medium för automatisk
databehandling. Förordning (1996:895).

Underrättelser från skattemyndigheten

6 § Statistiska centralbyrån skall underrättas när registrering har
skett beträffande

1. födelse av dödfött barn,

2. adoption,

3. avregistrering vid obefintlighet,

4. invandring eller utvandring, om uppgifterna inte finns i
aviseringsregistret, eller

5. annan person än förälder eller vårdnadshavare som barn under 18
år är folkbokfört hos.

Underrättelse enligt första stycket 1 skall lämnas snarast. I övrigt
skall underrättelse lämnas vid tidpunkt som Riksskatteverket
bestämmer efter samråd med Statistiska centralbyrån.

7 § Socialnämnden skall snarast underrättas när

1. ett barn har folkbokförts eller registrerats enligt 1 §
andra stycket folkbokföringslagen (1991:481) och faderskapet
till barnet inte följer av 1 kap. 1 § föräldrabalken eller
annan lag,

2. gemensam vårdnad om barn har registrerats efter en anmälan
enligt 6 kap. 4 § andra stycket 2 föräldrabalken,

3. ett barn saknar registrerad vårdnadshavare.

Underrättelse enligt första stycket skall lämnas till
socialnämnden i den kommun där barnet är folkbokfört eller, om
barnet inte är folkbokfört, till socialnämnden i den kommun där
barnet har fötts. Förordning (1997:1000).

8 § Den allmänna försäkringskassan skall underrättas när
registrering skett beträffande

1. adoption,

2. annan person än förälder eller vårdnadshavare som barn under 18
år är folkbokfört hos. Förordning (1996:1299).

9 § har upphävts genom förordning (2001:343).

10 § Patent- och registreringsverket skall snarast underrättas när det
har registrerats att en folkbokförd person har blivit svensk medborgare
eller när svensk medborgare har förvärvat utländskt efternamn på annat
sätt än efter ansökan hos verket.

Riksskatteverket får medge undantag från denna underrättelseskyldighet.

11 § har upphävts genom förordning (1999:921).

11 a § Socialstyrelsen skall underrättas när uppgift om ingivare och
utfärdare av dödsbevis registrerats. Förordning (1996:1299).

12 § Underrättelse som avses i 6-11 a §§ får lämnas med hjälp av
automatisk databehandling.

Närmare föreskrifter om innehållet i underrättelser som avses i 6-10
och 11 a §§ meddelas av Riksskatteverket efter samråd med
Datainspektionen och berörda centrala myndigheter.
Förordning (1996:1299).

Personbevis

13 § Formulär för personbevis och andra utdrag ur ett lokalt
folkbokföringsregister fastställs av riksskatteverket.

Beslut och föreskrifter av datainspektionen

14 §Ö Datainspektionen skall pröva frågor om sådant utlämnande av
folkbokföringsuppgifter som avses i 11 § lagen (1990:1536) om
folkbokföringsregister. Inspektionen skall också när det behövs meddela
föreskrifter om sökbegrepp för folkbokföringsregistren enligt 12 §
tredje stycket nämnda lag.

Handläggningsregister

15 § För handläggningen av ärenden som avses i 2 § 2 lagen
(1990:1536) om folkbokföringsregister får skattemyndigheten med
hjälp av automatisk databehandling föra ett register
(handläggningsregister) för varje skattekontors
verksamhetsområde.

Skattemyndigheten får även använda ett handläggningsregister för

1. planering, uppföljning och kontroll av
folkbokföringsverksamheten,

2. framställning av registerutdrag i ärende om vigsel, födelse och
dödsfall i landet i fråga om person som inte är eller har varit
folkbokförd. Förordning (1994:1977).

16 § Skattemyndigheten i länet är registeransvarig för det eller de
handläggningsregister som förs inom myndighetens verksamhetsområde.

Inom en skattemyndighet får terminalåtkomst finnas till de
handläggningsregister som förs inom myndighetens verksamhetsområde.
Förordning (1995:1373).

17 § Ett handläggningsregister får innehålla de personuppgifter som
anges i bilaga till denna förordning.

Registret får även innehålla ytterligare uppgifter om tidsangivelser för
registrerade förhållanden samt de tekniska och administrativa uppgifter
som behövs för att tillgodose ändamålen med registren.

18 § Till ett handläggningsregister får med hjälp av automatisk
databehandling från

1. det lokala folkbokföringsregister som förs för skattekontorets
verksamhetsområde och från folkbokföringens centrala referensregister
inhämtas uppgifter om namn och adress samt tidsuppgifter,

2. ett annat handläggningsregister inhämtas uppgifter om personnummer
och sådan beslutsinnebörd som avses i punkten 4 i bilagan.

19 § I ett handläggningsregister får som sökbegrepp endast
användas sådana uppgifter som anges i 12 § första stycket lagen
(1990:1536) om folkbokföringsregister samt uppgifter om
samordningsnummer, diarienummer och datum för registrerade
förhållanden.

20 § Gallring av uppgifter i ett handläggningsregister sker i enlighet
med arkivlagens (1990:782) bestämmelser.

Diarieföring av folkbokföringsärenden

21 § För att fullgöra den registreringsskyldighet som följer av 15 kap.
1 och 2 §§ sekretesslagen (1980:100) får skattemyndigheten föra ett
register (diarium) för folkbokföringsärenden med hjälp av automatisk
databehandling.

I fråga om gallring i ett diarium skall 20 § tillämpas.



REGISTERINNEHÅLL                           Bilaga


A. Allmänna ärendeuppgifter

1. Om person som ett ärende rör,
- namn,
- personnummer eller samordningsnummer,
- födelsetid och kön (endast för person som aldrig har varit
folkbokförd),
- adress,
- personens roll i ärendet (barn, vårdnadshavare etc.).

2. Diarienummer.


3. Anmälningsdatum (datum då handling mottogs av annan
behörig mottagare).


4. Om beslut/dagboksanteckning,
 -- datum,
 -- innebörd.


5. Om påminnelse/underrättelse/expedition,
 -- datum,
 -- innebörd,
 -- mottagare.


6. Datum för registrering i folkbokföringsregister.


7. Namn eller kod för handläggare.


B. Ytterligare uppgifter i ärenden om hindersprövning,
utfärdande av äktenskapscertifikat, registrering av vigsel och
födelse av barn som inte skall folkbokföras


8. Om personer som aldrig varit folkbokförda,
 -- civilstånd,
 -- vigselort, datum för vigsel och vigseltyp,
 -- födelseort och födelseland,
 -- medborgarskap,
 -- nyfött barns föräldrar.


9. Tillämplig lag.


C. Ytterligare uppgifter rörande flyttning till nordiskt land


10. Om flyttningen,
 -- flyttningsdatum,
 -- kommun och land till vilket flyttning från Sverige sker.


D. Ytterligare uppgifter rörande dödsfall


11. Om icke folkbokförd avliden,
 -- motsvarande uppgifter som anges i 8.


12. Om dödsfallet,
 -- dödsdatum (eller motsvarande),
 -- dödsort/polisdistrikt.


13. Om dödsbevis,
 -- datum,
 -- ingivare,
 -- utfärdare.


14. Uppgifter i underrättelse enligt 4 kap. 4 § första stycket
begravningslagen (1990:1144).


15. Om gravsättning/kremering,
 -- datum för polismyndighets tillstånd,
 -- datum för skattemyndighetens intyg,
 -- datum för gravsättning/kremering,
 -- kyrkogårds- eller krematoriemyndighet.


16. Om utförsel av stoft och aska,
 -- datum för passersedel,
 -- datum för utförsel,
 -- tullregion och utförselort.

E. Ytterligare uppgifter i ärenden om samordningsnummer

17. Om person som ett ärende rör,
- födelseort och land,
- medborgarskap,
- uppgift som avses i 7 § fjärde stycket lagen (1990:1536) om
folkbokföringsregister.
Förordning (1999:512).

Övergångsbestämmelser

1996:1299

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1997. Äldre
bestämmelser får dock tillämpas intill utgången av år 1997.

1999:921

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2000. Äldre
bestämmelser gäller dock fortfarande i fråga om förhållanden
som avser tid före ikraftträdandet.