Förordning (2006:39) om register och dokumentation vid fullgörandet av kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar

Inledning

1 § Denna förordning innehåller bestämmelser om 

1. behandling av personuppgifter i samband med att kommunerna 
för register över ungdomar som de har aktivitetsansvar för, 

2. kommunernas dokumentation av sina insatser för dessa 
ungdomar enligt 29 kap. 9 § skollagen (2010:800), och 

3. uppgiftsskyldighet i samband med arbetet med 
aktivitetsansvaret. 

Bestämmelserna i 3–7 §§ gäller endast om behandlingen av 
personuppgifter är helt eller delvis automatiserad eller om 
uppgifterna ingår i eller är avsedda att ingå i en 
strukturerad samling personuppgifter som är tillgängliga för 
sökning eller sammanställning enligt särskilda kriterier.
Förordning (2018:1359).

Förhållandet till annan reglering

2 § Denna förordning kompletterar Europaparlamentets och 
rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd 
för fysiska personer med avseende på behandling av 
personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter 
och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän 
dataskyddsförordning), här benämnd EU:s dataskyddsförordning.

Termer och uttryck i denna förordning har samma betydelse som 
i EU:s dataskyddsförordning. Förordning (2018:1359).

2 a § Vid behandling av personuppgifter enligt denna 
förordning gäller lagen (2018:218) med kompletterande 
bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, och föreskrifter 
som har meddelats i anslutning till den lagen, om inte annat 
följer av denna förordning. Förordning (2018:1359).

2 b § Artikel 21.1 i EU:s dataskyddsförordning om rätten 
att göra invändningar gäller inte vid sådan behandling som är 
tillåten enligt denna förordning. Förordning (2018:1359).

Ändamål

3 § Personuppgifter får behandlas bara om det är nödvändigt
för att kommunen ska kunna fullgöra den skyldighet som
framgår av 29 kap. 9 § första, andra och tredje styckena
skollagen (2010:800) och den uppgiftsskyldighet som följer av
26 kap. 25 § samma lag. Förordning (2014:1382).

Personuppgifter som får behandlas

4 § Kommunen får endast behandla följande personuppgifter om
de ungdomar som omfattas av en kommuns skyldighet enligt 29
kap. 9 § skollagen (2010:800):

1. namn, personnummer eller samordningsnummer, bostadsadress,
e-postadress, telefonnummer,

2. tidigare, nuvarande och framtida sysselsättning i form av
utbildning, arbete, annan tjänstgöring eller aktivitet, och

3. om det är aktuellt med någon individuell åtgärd, åtgärdens
innehåll, tidpunkten när åtgärden inleds och upphör samt
orsaken till att den upphör. Förordning (2014:1382).

Förbud mot behandling av känsliga personuppgifter m.m.

5 § Personuppgifter som omfattas av artikel 9.1 i EU:s 
dataskyddsförordning och personuppgifter om lagöverträdelser 
som innefattar brott, domar i brottmål, straffprocessuella 
tvångsmedel eller administrativa frihetsberövanden får inte 
behandlas. Förordning (2018:1359).

6 § Har upphävts genom förordning (2018:1359).

Gallring

7 § Personuppgifter ska gallras ur registret när de inte
längre behövs med hänsyn till ändamålet med behandlingen,
dock senast vid utgången av det kalenderår när den
registrerade fyller 21 år. Förordning (2014:1382).

Dokumentation

8 § Av 29 kap. 9 § skollagen (2010:800) framgår att kommunen
på lämpligt sätt ska dokumentera sina insatser för de
ungdomar i kommunen som omfattas av aktivitetsansvaret.

Statens skolverk får meddela föreskrifter om innehållet i
dokumentationen. Förordning (2014:1382).

Uppgiftsskyldighet

9 § Av 26 kap. 25 § skollagen (2010:800) framgår att en
huvudman för utbildning eller annan verksamhet som är föremål
för nationell uppföljning och utvärdering till Statens
skolverk ska lämna sådana uppgifter om verksamheten och sådan
verksamhetsredovisning som behövs för uppföljningen och
utvärderingen.

Statens skolverk får meddela föreskrifter om vilka uppgifter
som ska lämnas för uppföljning och utvärdering enligt 26 kap.
25 § skollagen (2010:800) av hur kommunerna uppfyller sina
skyldigheter enligt 29 kap. 9 § samma lag.
Förordning (2014:1382).

10 § Universitets- och högskolerådet ska på begäran av en
kommun till kommunen lämna ut uppgift om en person, som kan
omfattas av den kommunens aktivitetsansvar för ungdomar, har
examens- eller studiebevis eller motsvarande från
gymnasieskolan. Förordning (2015:520).