Förordning (1993:1270) om förande av samfällighetsföreningsregister

Allmänna bestämmelser

1 § Samfällighetsföreningsregister enligt 25 § lagen (1973:1150) om
förvaltning av samfälligheter förs genom automatisk databehandling.

Även de förteckningar som förs över vägföreningar och
vägsamfälligheter enligt lagen (1939:608) om enskilda vägar eller
över samfälligheter som bildats med stöd av lagen (1966:700) om vissa
gemensamhetsanläggningar skall föras som register genom automatisk
databehandling. Uppgifts- och avgiftsskyldighet i dessa fall omfattas
i denna förordning endast av 5 och 13 §§.

Varje register skall föras för sig. Förordning (1995:1456).

2 § Lantmäteriet är den registeransvariga myndigheten.
Förordning (2008:696).

Registerändamål

3 § De register som avses i 1 § får användas för att samla in,
lagra och bearbeta uppgifter för handläggningen av
registreringsärenden samt för att tillhandahålla uppgifter till
myndigheter och till allmänheten om registrerade föreningar och
samfälligheter. Förordning (2008:696).

Redovisningsenhet

4 § Varje förening eller samfällighet i de register som anges i 1 §
utgör en redovisningsenhet.

Även en förening eller en samfällighet som inte längre består utgör
en redovisningsenhet. Personuppgifter skall tas bort ur registret
sedan en berörd persons befattning i föreningen eller samfälligheten
upphört och sedan anspråk inte längre kan riktas mot denna person
med anledning av uppdraget.

Registerinnehåll

5 § För varje samfällighetsförening ska registret innehålla 
följande uppgifter. I fråga om personuppgifter får registret 
endast innehålla det som anges i 7 och 8 i denna paragraf och 
i 5 a §.

Registrets innehåll 			Följande uppgifter ska
					redovisas
 					(anges här med x)

 					bestående 	avregistrerad
 					enhet 		enhet

1. föreningens organisationsnummer	x		x

2. föreningens företagsnamn		x		x

3. den gemensamhetsanläggning, 
samfällighet eller rättighet som 
föreningen förvaltar 
(förvaltningsobjekt)			x	

4. ändamålet med föreningens 
verksamhet (förvaltningsobjektets 
ändamål)				x	

5. den ort där styrelsen har sitt 
säte (kommun)				x		x

6. föreningens postadress		x	

7. styrelseledamöterna med namn, 
postadress och personnummer eller 
något annat identifieringsnummer, 
om personnummer saknas			x	

8. de uppgifter som anges i 7 om 
styrelsesuppleanter och firmatecknare, 
om sådana har utsetts, och om 
sysslomän, om sådana har förordnats  
av länsstyrelsen			x	

9. föreningens räkenskapsår 
(räkenskapsperiod)			x
	
10. datum för registrering eller 
avregistrering av föreningen		x		x

11. hänvisning till en annan 
förening om föreningen genom fusion 
gått upp i en annan förening eller 
ombildats						x

12. hänvisning till en annan 
registermyndighet om föreningen 
flyttats över till ett annat län			x

13. föreningens status (bestående 
eller avregistrerad)			x		x

14. övriga uppgifter av betydelse 
om föreningen som inte registrerats 
på något annat ställe			x		x
Förordning (2020:505).

5 a § Föreningens e-postadress och telefonnummer ska antecknas 
i registret, om föreningen begär det. Förordning (2020:505).

Ansökningar och anmälningar

6 § En ansökan om registrering av en samfällighetsförening och 
en anmälan om ändring av registrerade uppgifter ska vara 
skriftlig och undertecknas av en styrelseledamot eller 
firmatecknare. 

Undertecknandet får också göras av den som har hållit i ett 
sammanträde för bildande av föreningen enligt 20 § andra 
stycket andra meningen eller 20 a § andra stycket lagen 
(1973:1150) om förvaltning av samfälligheter.

En ansökan och en anmälan om registrering får undertecknas med 
en elektronisk underskrift. Förordning (2020:505).

6 a § En ansökan och en anmälan om registrering ska innehålla 
en försäkran på heder och samvete 

1. att den som har utsetts till styrelseledamot, 
styrelsesuppleant eller firmatecknare inte har förvaltare 
enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken,

2. att uppgifterna i anmälan om vilka personer som har utsetts 
till styrelseledamot, styrelsesuppleant eller firmatecknare 
stämmer överens med de beslut som föreningen har fattat, och 

3. att den som har utsetts till styrelseledamot, 
styrelsesuppleant eller firmatecknare har åtagit sig 
uppdraget. Förordning (2020:505).

6 b § När en registrering av en samfällighetsförening beviljas 
eller en ändring av föreningens stadgar registreras, ska ett 
bevis om registreringen skickas till föreningen.
Förordning (2020:505).

Överflyttning, fusion och upplösning av förening

7 § Om en samfällighetsförening har beslutat att styrelsens
säte ska flyttas till ett annat län, ska föreningen, sedan
beslutet registrerats, avregistreras i den del av registret där
föreningen dittills varit registrerad och i stället registreras
i den del av registret som avser det län där föreningens
styrelse enligt beslutet kommer ha sitt säte.
Förordning (2008:696).

8 § En samfällighetsförening som genom fusion uppgått i en annan
förening avregistreras sedan fusionsavtalet registrerats.

Motsvarande bestämmelser gäller en förening eller en samfällighet
som har upplösts.

Underrättelser från registermyndigheten

9 § Lantmäteriet ska underrätta Skatteverket om 
nyregistreringar, avregistreringar och adressändringar i 
samfällighetsföreningsregistret. 

En underrättelse till Skatteverket ska innehålla uppgift om 

1. föreningens organisationsnummer, 

2. föreningens företagsnamn, 

3. föreningens säte, 

4. föreningens adress, och 

5. datum för registrering eller avregistrering. 

Motsvarande underrättelse ska lämnas till Skatteverket om 
vägföreningar och vägsamfälligheter som bildats enligt lagen 
(1939:608) om enskilda vägar eller samfälligheter som bildats 
med stöd av lagen (1966:700) om vissa 
gemensamhetsanläggningar och som tilldelats 
organisationsnummer, om registret innehåller sådana 
uppgifter. Förordning (2018:1816).

Avgifter

10 § Avgift skall tas ut när en samfällighetsförening

1. ansöker om registrering,

2. anmäler ändring i stadgarna.

11 § För avgiftens storlek m.m. gäller bestämmelserna i 
10–14 §§ avgiftsförordningen (1992:191), och då tillämpas 
avgiftsklass 5 för ärenden enligt 10 § 1 och avgiftsklass 2 
för ärenden enligt 10 § 2. 

Avgift ska inte tas ut för registrering, som sker efter en 
anmälan om enbart adressändring eller efter en anmälan från 
en myndighet eller som vidtas enligt 3 kap. 22 § lagen 
(2018:1653) om företagsnamn. 

Avgift ska tas ut enligt 10 § 2 för registrering av en 
samfällighetsförening som bildats enligt 19 § lagen 
(1973:1151) om införande av anläggningslagen (1973:1149) och 
lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter.
Förordning (2018:1816).

12 § Återkallas en ansökan eller anmälan om registrering innan
beslut meddelats, återbetalas avgiften på begäran av sökanden.

13 § För registerutdrag får avgift tas ut enligt 
bestämmelserna i 20–24 §§ avgiftsförordningen (1992:191), 
varvid avgiftsklass A tillämpas. För utdrag som expedieras i 
registreringsärende får ingen avgift tas.
Förordning (2018:382).

Övriga bestämmelser

14 § Lantmäteriet får sälja de personuppgifter som enligt 5 §
har lämnats för införande i de register som avses i 1 §.
Uppgifterna får lämnas ut via terminal.

Om den registrerade har anmält till Lantmäteriet att
uppgifterna inte får användas för direktreklam, får uppgifterna
inte säljas för sådant ändamål. Förordning (2008:696).

15 § Lantmäteriet får meddela ytterligare föreskrifter för
verkställigheten av denna förordning. Förordning (2008:696).