Förordning (1986:104) om registerföring  vid allmänna domstolar med hjälp av automatisk databehandling 

1 § Tingsrätterna, hovrätterna och Högsta domstolen får föra
register över mål och ärenden som avses i förordningen (1996:271) om
mål och ärenden i allmän domstol med hjälp av automatisk
databehandling. Förordning (1996:276).

2 § Domstolen får använda registret för att fullgöra sina
uppgifter enligt förordningen (1996:271) om mål och ärenden i
allmän domstol och förordningen (1979:802) om dagbok och akter
i konkursärenden och ärenden om företagsrekonstruktion samt för
att fullgöra den underrättelseskyldighet som följer av lag
eller annan författning.

Domstolen får använda registret som ett hjälpmedel också för

1. utskrift och expediering av domar, beslut, protokoll,
stämningar, kallelser, förelägganden, underrättelser,
kungörelser och andra handlingar i mål och ärenden,

2. delgivningsrutiner, bevakning av frister och framställning
av uppropslistor samt bokning av förhandlingslokaler,

3. framställning av statistik. Förordning (1999:1146).

3 § Registret får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 1
till denna förordning. Förordning 1987:48.

4 § Som sökbegrepp får inte användas uppgifter om saken, sakkod,
typkod, målgrupp, måltyp, författning, frihetsberövande eller annat
tvångsmedel, yrke, titel, adress, nationalitet eller telefonnummer.
Uppgift om sakkod, typkod, målgrupp och måltyp får dock
användas som sökbegrepp för att framställa statistik, om enskilda
personer inte avslöjas. Förordning (1993:819).

5 § Uppgifterna skall gallras ur registret

- i tvistemål och ärenden senast sex år efter avgörandeåret

- i brottmål senast två år efter avgörandeåret.

Sådana uppgifter som avses i punkt 21 i bilaga 1 till denna
förordning skall gallras inom fjorton dagar från dagen för
underrättelsen.

I 2 § förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän
domstol finns bestämmelser om att uppgifter i register som förs
med hjälp av automatisk databehandling skall framställas i
skrift, innan register gallras. Förordning (1999:1146).

6 § Domstolen får därutöver föra register med hjälp av automatisk
databehandling för återsökning av vägledande avgöranden,
rättsutredningar och liknande rättslig information. Registret får
innehålla endast de uppgifter som anges i .bilaga 2 till denna
förordning. Förordning (1989:675).

Bilaga 1

Register över mål och ärenden

1. mål/ärendenummer, målkategori och målprefix
2. avdelning, rotel och rotelchef

3. inkomstdatum
4. ansökningsavgift

5. saken (ärendemening)
6. sakkod, typkod, målgrupp och måltyp
7. om åklagare/offentlig part
-- partställning
-- namn, tjänstetitel, myndighet och
myndighetsnummer/organisationsnummer
-- postadress
-- telefonnummer
-- diarienummer och diariebeteckning
8. om enskild part/sakägare/intervenient
-- partställning
-- namn/firma och yrke/titel
-- personnummer/organisationsnummer
-- nationalitet
-- underårig (endast tilltalad i brottmål)
-- besöksadress och postadress
-- telefonnummer
-- rättshjälp
-- förenklad delgivning
-- frihetsberövande eller annat tvångsmedel i den mån uppgiften har
betydelse för domstolens hantering av målet eller ärendet

9. om ställföreträdare
-- egenskap (vårdnadshavare, konkursförvaltare e. d.)
-- namn/firma och yrke/titel
-- personnummer/organisationsnummer
-- besöksadress och postadress
-- telefonnummer

10. om biträde/ombud/offentlig
försvarare/rådgivare/förlikningsman/tillsynsman
-- egenskap (ombud, biträde e. d.)
-- fullmakt
-- namn och yrke/titel
-- besöksadress och postadress
-- telefonnummer
11. om vittne/sakkunnig/målsägande som ej för talan/medtilltalad,
annan som avses i 36 kap. 1 § rättegångsbalken, konkursgäldenärens
make samt annan som målet rör
-- egenskap
-- namn och yrke/titel
-- personnummer/myndighetsnummer/organisationsnummer
-- besöksadress och postadress
-- telefonnummer
12. om tolk
-- språk och arvodesnivå
-- namn
-- personnummer
-- postadress
-- telefonnummer
13. tidpunkt då domstolen skall utföra en åtgärd med anledning
av en meddelad dom eller ett meddelat beslut
14. om expedition
-- dag för expedition
-- mottagarens namn, och adress
-- handling
-- yttrandefrist
-- utbetalt belopp
15. om inkommande handlingar samt hos domstolen upprättade
handlingar
-- datum, då handlingen kom in eller upprättades
-- aktbilagenummer
-- i förekommande fall från vem handlingen har kommit
-- i korthet vad handlingen rör
16. om delgivning
-- adressat
-- handling
-- delgivningssätt
-- delgivningsnummer
-- delgivningsdag
-- övriga åtgärder
17. om dom/beslut/föreläggande
-- domstolen samt ställe för meddelandet
-- art och typ
-- datum
-- nummer
-- innebörd och utgång
-- anmälan om missnöje
-- fullföljd
-- laga kraft
-- rättens sammansättning
-- ordförande (tjänsteställning)
18. namn på domare och andra befattningshavare vid domstolen
19. om förhandling/sammanträde/handläggning e. d.
-- tidpunkt och plats
-- typ av förhandling/sammanträde
-- antal förhandlingar/sammanträden
-- beräknad och verklig förhandlingstid/sammanträdestid
-- inställt
20. rättshjälpskostnader
21. brottspåföljd och andra uppgifter som behövs för fullgörande av
underrättelseskyldighet enligt 5-8 §§ förordningen (1970:517) om
rättsväsendets informationssystem eller 26 och 27 §§ förordningen
(1999:1134) om belastningsregister
22. om avgörande som överklagats till domstolen
-- avgörandetyp
-- datum
-- nummer, målprefix
-- domstol/myndighet
-- prövningstillstånd meddelat
23. fristdag i konkurs
24. författning
25. målets art (ensamdomare, förenklad handläggning,
prövningstillstånd e. d.)
26. uppgift om målsamband
27. kommun
28. förtur
29. handläggningsåtgärder/handläggningsstatus
30. om tillsynsmyndighet eller annan som skall höras
-- egenskap
-- namn, tjänstetitel, myndighet och
myndighetsnummer/organisationsnummer
-- postadress
-- telefonnummer
-- diarienummer och diariebeteckning
31. bevakning
32. tekniska och administrativa uppgifter som behövs för att
tillgodose ändamålen med registret.

Med telefonnummer likställs uppgift om telefaxnummer och
nummer till personsökare.
Förordning (1999:1146).

Bilaga 2

Register för återsökning av vägledande avgöranden m. m.

Registret får innehålla:

1. beteckning på handling
2. målnummer
3. avgörandedatum
4. avgörandenummer
5. sökord
6. författningshänvisning
7. problembeskrivning (sammanfattning)
8. hänvisning till rättsutredning
9. fullföljd
10. sökkod.