Förordning (2003:766) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration

1 § I denna förordning ges föreskrifter i fråga om sådan
behandling av personuppgifter som omfattas av 114 kap.
socialförsäkringsbalken. Förordning (2010:1723).

Personuppgifter som får behandlas i socialförsäkringsdatabasen

2 § Utöver de fall som anges i 114 kap. 15 § första 
stycket socialförsäkringsbalken får för de ändamål som avses 
i det stycket och med beaktande av de begränsningar som anges 
i samma stycke samt i 11 och 12 §§ samma kapitel, i 
socialförsäkringsdatabasen behandlas uppgifter i en handling 
som kommit in i ett ärende och sådana uppgifter i en 
handling, som upprättats i ett ärende, som är nödvändiga för 
ärendets handläggning samt uppgifter om

1. kön, 

2. civilstånd,

3. medborgarskap,

4. födelseort,

5. studiemedel och andra ekonomiska förhållanden,

6. värnpliktstjänstgöring, utbildning, yrke och 
arbetsuppgifter,

7. arbetssökande, arbetsgivare, arbetsställe och vilken 
bransch den registrerade är verksam i,

8. preliminärskatt, inkomstbeskattning och 
fastighetstaxering,
9. hyra för hyreslägenhet eller avgift för 
bostadsrättslägenhet,

10. uppgifter i och formerna för ansökningar eller 
anmälningar,

11. förekomsten av begäran om förhandsprövning enligt lagen 
(2008:145) om statligt tandvårdsstöd eller enligt 
föreskrifter som meddelats med stöd av lagen samt koder för 
de tandvårdsåtgärder som begäran avser,

13. åtgärdskoder enligt förordningen (2008:193) om statligt 
tandvårdsstöd,

15. patientavgifter och tandvårdsersättningar,

16. tidpunkter, tidsperioder och belopp dels för 
ersättningar, dels för ersättningsgrundande förhållanden, i 
ärenden,

17. nedsatt arbetsförmåga,

18. förmåns- eller ersättningsrelaterad information i intyg 
och utlåtanden av läkare eller annan intygsgivare,

19. förmåns- eller ersättningsrelaterad information i 
rehabiliteringsutredningar eller andra utredningar i 
rehabiliteringsärenden samt rehabiliteringsplaner,

20. arten av, kostnaderna och tidpunkterna för föreslagna, 
planerade och vidtagna rehabiliteringsåtgärder,

21. leverantörer av produkter och tjänster inom 
rehabiliteringsområdet,

22. vårdgivare,

23. remisser,

24. läkaren som utfärdat intyg eller utlåtanden som ligger 
till grund för beslutet om ersättning,

25. diagnoser,

26. förekomsten av sådan särskild grund för beaktande av 
högre bostadskostnad som avses i 97 kap. 18 § andra stycket 
och 27 § andra stycket socialförsäkringsbalken,

27. bevakningsanledningar,

28. frågor om återbetalningsskyldighet har uppkommit,

29. anledningen till att ett ärende har avslutats,

30. avgöranden av domstol, Försäkringskassan eller 
Pensionsmyndigheten som är av betydelse för enskilda ärenden 
i fråga om uppgifter om utgången, de bestämmelser som har 
tillämpats och om avgörandet har överklagats,

31. beslut i ärenden,

32. att den registrerade får eller har rätt till ersättning 
enligt förordningen (2017:819) om ersättning till deltagare i 
arbetsmarknadspolitiska insatser,

34. registrerade som får eller har fått vård eller 
försörjning helt eller delvis på det allmännas bekostnad,

35. den registrerade från utsöknings- och 
indrivningsdatabasen,

36. att den registrerade är häktad, intagen i 
kriminalvårdsanstalt eller i övrigt har tagits om hand på det 
allmännas bekostnad,

37. att den registrerade vistas eller bor i en särskild 
boendeform enligt socialtjänstlagen (2001:453) eller vistas 
eller bor på annat liknande sätt,

38. att godmanskap eller förvaltarskap är anordnat enligt 
föräldrabalken,

39. vilken personkrets enligt 52 kap. 10–13 §§ 
socialförsäkringsbalken som den registrerade hör till,

40. att den registrerade på grund av sjukdom eller handikapp 
varaktigt saknar förmåga att vårda barn,

41. den registrerade i register hs sådana organ i andra 
stater som har att handlägga ärenden om social trygghet i 
enlighet med EU-rättsliga regler

42. den registrerade hos Migrationsverket som behandlas med 
stöd av 11 och 13 §§ utlänningsdatalagen (2016:27), och

43. att den registrerade eller dennes make eller sambo får 
vårdnadsbidrag enligt den upphävda lagen (2008:307) om 
kommunalt vårdnadsbidrag. Förordning (2018:461).

Direktåtkomst

3 § Centrala studiestödsnämnden och arbetslöshetskassorna får
ha direktåtkomst till sådana personuppgifter i
socialförsäkringsdatabasen som dels gäller den registrerades
namn, personnummer och, i förekommande fall, samordningsnummer,
dels avses i 2 § 10, 16 och 33.

3 a § Arbetsförmedlingen, kommuner och regioner som deltar i 
samverkan och finansiell samordning inom 
rehabiliteringsområdet får ha direktåtkomst till 
personuppgifter i socialförsäkringsdatabasen i den 
utsträckning den registrerade samtycker till det. Endast de 
personer vid nämnda myndigheter som ansvarar för den lokala 
samverkansaktivitet i vilken den registrerade deltar får ges 
behörighet för direktåtkomst till sådana personuppgifter.
Förordning (2019:1047).

3 b § En socialnämnd får under de förutsättningar som anges i
114 kap. 22 § socialförsäkringsbalken ha direktåtkomst till
sådana personuppgifter i socialförsäkringsdatabasen som
Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten enligt förordningen
(2008:975) om uppgiftsskyldighet i vissa fall enligt
socialtjänstlagen (2001:453) ska lämna ut till socialnämnden.
Förordning (2010:1723).

3 c § Har upphävts genom förordning (2018:461).

4 § Den registrerade får ha direktåtkomst till sådana
personuppgifter om sig själv i socialförsäkringsdatabasen som
får lämnas ut till denne. Vid sådan direktåtkomst skall den
registrerades identitet kontrolleras genom en säker metod för
identifiering.

Utlämnande på medium för automatiserad behandling

4 a § För handläggning av ärenden om omvårdnadsbidrag, 
sjukpenning, sjukersättning, aktivitetsersättning, 
merkostnadsersättning, assistansersättning, bilstöd, 
aktivitetsstöd, utvecklingsersättning och 
etableringsersättning får uppgifter om namn, personnummer 
eller samordningsnummer, ärendebeteckning, hälsotillstånd och 
arbetsförmåga i socialförsäkringsdatabasen lämnas ut på 
medium för automatiserad behandling till vårdgivare. 
Förordning (2018:1618).

4 b § För handläggning av ärenden om bostadstillägg och 
äldreförsörjningsstöd får personnummer eller samordningsnummer 
i socialförsäkringsdatabasen lämnas ut på medium för 
automatiserad behandling till en bank eller en annan 
penninginrättning eller till en försäkringsinrättning som 
administrerar avtalspensioner eller motsvarande ersättningar 
som följer av kollektivavtal. Förordning (2020:282).

4 c § För beräkning och kontroll av sjukpenninggrundande 
inkomst, sjukpenning, bostadsbidrag, underhållsstöd, 
bostadstillägg, äldreförsörjningsstöd och statlig ersättning 
för arbete i etableringsjobb får personnummer eller 
samordningsnummer i socialförsäkringsdatabasen lämnas ut på 
medium för automatiserad behandling till Skatteverket.
Förordning (2022:809).

4 d § För handläggning av ärenden som avser fordringar,
återkrav och kontrollutredning får personnummer eller
samordningsnummer i socialförsäkringsdatabasen lämnas ut på
medium för automatiserad behandling till
Kronofogdemyndigheten. Förordning (2013:305).

4 e § För tillhandahållande av information om
kontaktuppgifter och uppgifter om när dessa registrerades får
personuppgifter i socialförsäkringsdatabasen lämnas ut på
medium för automatiserad behandling till Statistiska
centralbyrån. Förordning (2015:641).

4 f § För överprövning av beslut eller av andra åtgärder får 
personuppgifter i socialförsäkringsdatabasen lämnas ut på 
medium för automatiserad behandling till domstol.
Förordning (2020:197).

4 g § För handläggning av ärenden om bilstöd får uppgifter om 
namn, personnummer eller samordningsnummer, hälsotillstånd och 
funktionsnedsättning i socialförsäkringsdatabasen lämnas ut på 
medium för automatiserad behandling till Trafikverket.
Förordning (2021:359).

5 § För tillhandahållande av information om fastställd 
dagpenning och för redovisning av utbetalat aktivitetsstöd, 
utvecklingsersättning och etableringsersättning får 
personuppgifter i socialförsäkringsdatabasen lämnas ut på 
medium för automatiserad behandling till Arbetsförmedlingen.

För tillhandahållande av information om utbetald ersättning 
och andra uppgifter som kan vara av betydelse för en enskilds 
rätt till eller för återkrav av statlig ersättning för arbete 
i etableringsjobb får personuppgifter i 
socialförsäkringsdatabasen lämnas ut på medium för 
automatiserad behandling till Arbetsförmedlingen.
Förordning (2022:809).

Uppgiftsskyldighet

5 a § Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten ska på
begäran lämna Inspektionen för socialförsäkringen de
uppgifter som inspektionen behöver för sin systemtillsyn och
effektivitetsgranskning enligt 2 § första stycket 1 och 2
samt 3 § förordningen (2009:602) med instruktion för
Inspektionen för socialförsäkringen. Förordning (2009:1196).

Sammanställningar

6 § Sammanställningar som avses i 114 kap. 28 §
socialförsäkringsbalken får göras avseende urval för tillsyn
samt sjukpenning, sjuk-, aktivitets-, rehabiliterings- och
arbetsskadeersättning i fråga om

1. stöd för prioritering och planering av handläggningen,

2. urval av ärenden för en tidig bedömning av den försäkrades
möjligheter att återfå arbetsförmågan,

3. underlag för diskussioner med arbetsgivare, vårdgivare
eller leverantörer,

4. urval av ärenden för särskilda rehabiliteringsinsatser, och

5. uppföljning och utvärdering av vidtagna åtgärder.

Behörighet att göra sådana sammanställningar får ges endast
till ett begränsat antal personer vid Försäkringskassan.
Förordning (2010:1723).

Undantag från gallring

7 § Riksarkivet får, efter samråd med Försäkringskassan 
och Pensionsmyndigheten, meddela föreskrifter om att 
uppgifter som ska gallras enligt 114 kap. 31 § 
socialförsäkringsbalken får bevaras för arkivändamål av 
allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska 
forskningsändamål eller statistiska ändamål. 
Förordning (2018:461).

Bemyndiganden

8 § Försäkringskassan får meddela föreskrifter i fråga om

1. formerna för tilldelning av behörighet för åtkomst till 
socialförsäkringsdatabasen genom en särskild handling,

2. vilka uppgifter i socialförsäkringsdatabasen 
Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten får ha direktåtkomst 
till och formerna för direkt-åtkomsten,

4. vilka uppgifter i socialförsäkringsdatabasen Statens 
tjänstepensionsverk och det för kommunerna och regionerna 
gemensamma organet för administration av personalpensioner får 
ha direktåtkomst till,

5. vilka uppgifter i socialförsäkringsdatabasen som får lämnas 
ut på medium för automatiserad behandling för sammanställning 
av gemensam pensionsinformation, 

6. vilka uppgifter i socialförsäkringsdatabasen som får lämnas 
ut på medium för automatiserad behandling till organ som 
driver försäkringsrörelse,

7. begränsningar av de sökbegrepp som får användas vid sökning 
i socialförsäkringsdatabasen,

8. fastställande av avgifter för utlämnade av uppgifter och 
handlingar från socialförsäkringsdatabasen, om inte 
utlämnandet är avgiftsfritt till följd av att det sker till en 
annan myndighet på grund av att det föreligger en sådan 
skyldighet i lag eller förordning, och

9. vilka särskilda åtgärder som Försäkringskassan och 
Pensionsmyndigheten ska vidta för att kontrollera 
efterlevnaden av bestämmelserna i 114 kap. 
socialförsäkringsbalken.

Om föreskrifterna enligt första stycket avser uppgifter som 
faller under Pensionsmyndighetens personuppgiftsansvar enligt 
114 kap. 6 a § socialförsäkringsbalken, ska föreskrifterna 
beslutas i samråd med Pensionsmyndigheten.
Förordning (2019:1047).


Övergångsbestämmelser

2008:199

Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2008. För uppgifter
i handlingar i ärenden enligt förordningen (1998:1337) om
tandvårdstaxa gäller äldre bestämmelser.

2017:826

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2018.

2. För uppgifter om att den registrerade får eller har rätt 
till ersättning enligt den upphävda förordningen (1996:1100) 
om aktivitetsstöd gäller 2 § i den äldre lydelsen. 

2018:461

1. Denna förordning träder i kraft den 25 maj 2018.

2. Bestämmelserna i 3 c § gäller fortfarande när kommunalt 
vårdnadsbidrag har lämnats enligt den upphävda lagen 
(2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag.

2018:1618

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2019. 

2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande för ärenden om 
vårdbidrag och handikappersättning enligt 22 kap. respektive 
50 kap. socialförsäkringsbalken i deras lydelse före den 
1 januari 2019.