Förordning (2014:1085) om rättsväsendets informationshantering

Inledande bestämmelse

1 § Denna förordning innehåller vissa bestämmelser om
hantering av information med hjälp av automatiserad
behandling mellan myndigheter inom rättsväsendet i samband
med brottsutredning eller brottmålsförfarande.

Överföring av uppgifter från brottsbekämpande myndigheter

2 § När Polismyndigheten lämnar information om anmälda brott
eller slutligt utredningsmaterial till åklagaren, ska
Polismyndigheten se till att uppgifter om brott eller
brottsmisstanke och om misstänkt, målsägande och andra
berörda personer överförs med hjälp av automatiserad
behandling. Uppgifterna ska överföras i ett sådant format att
de kan användas med hjälp av automatiserad behandling i
åklagarverksamheten och användas för automatiserad
uppföljning och statistik.

3 § När en åklagare enligt lagen (1997:1024) om Skatteverkets 
brottsbekämpande verksamhet har anlitat biträde för att 
verkställa en förundersökning och Skatteverket lämnar 
slutligt utredningsmaterial till åklagaren, ska Skatteverket 
se till att uppgifter om brott eller brottsmisstanke och om 
misstänkt, målsägande och andra berörda personer överförs med 
hjälp av automatiserad behandling. Uppgifterna ska överföras 
i ett sådant format att de kan användas med hjälp av 
automatiserad behandling i åklagarverksamheten och användas 
för automatiserad uppföljning och statistik.
Förordning (2017:460).

4 § När en åklagare ger in ansökan om stämning till
domstolen, ska Åklagarmyndigheten eller Ekobrottsmyndigheten
se till att uppgifter om brottslig gärning och om tilltalad,
målsägande och andra berörda personer överförs med hjälp av
automatiserad behandling. Uppgifterna ska överföras i ett
sådant format att de kan användas med hjälp av automatiserad
behandling i domstolens rättsskipande och rättsvårdande
verksamhet och användas för automatiserad uppföljning och
statistik.

5 § Om överföring vid något enskilt tillfälle inte kan ske
med hjälp av automatiserad behandling i enlighet med 2–4 §§,
får informationshanteringen ske på annat sätt.

Överföring av uppgifter från de allmänna domstolarna

5 a § När en allmän domstol på grund av en uppgiftsskyldighet 
som följer av en lag eller förordning lämnar uppgifter om 
domar eller beslut i brottmål till Brottsförebyggande rådet, 
Ekobrottsmyndigheten, Kriminalvården, Polismyndigheten, 
Tullverket eller Åklagarmyndigheten, ska domstolen se till att 
uppgifterna överförs med hjälp av automatiserad behandling.

Första stycket gäller inte när en hovrätt eller Högsta 
domstolen lämnar uppgifter till Polismyndigheten enligt 5, 5 a 
eller 7 § förordningen (1970:517) om rättsväsendets 
informationssystem. Förordning (2022:830).

5 b § Vid överföring enligt 5 a § ska domstolen även lämna

1. uppgifter om parter och målsägande, och 

2. vid överföring till Brottsförebyggande rådet, 
Kriminalvården eller Polismyndigheten, uppgifter som har 
betydelse för verkställighet av häktning eller straffrättsliga 
påföljder. Förordning (2022:830).

5 c § Om överföring vid något enskilt tillfälle inte kan ske 
med hjälp av automatiserad behandling enligt 5 a och 5 b §§, 
får informationshanteringen ske på annat sätt.
Förordning (2022:830).

5 d § Domstolsverket får, efter att ha gett Brottsförebyggande 
rådet, Ekobrottsmyndigheten, Kriminalvården, Polismyndigheten, 
Tullverket och Åklagarmyndigheten tillfälle att yttra sig, 
meddela

1. närmare föreskrifter om vilka uppgifter som ska lämnas 
enligt 5 b §, och

2. ytterligare föreskrifter om överföring av uppgifter från de 
allmänna domstolarna enligt 5 a och 5 b §§.
Förordning (2022:830).

Tjänster med enhetliga termer

6 § Polismyndigheten ska med hjälp av automatiserad
behandling tillhandahålla en tjänst för att förse myndigheter
inom rättsväsendet med enhetliga termer för den information
som hanteras mellan myndigheterna i samband med
brottsutredning eller brottmålsförfarande. Tjänsten ska
innefatta typ av

– aktörer och kontaktuppgifter,

– beslut och avgöranden,

– dokument och sammanställningar,

– personutredningar,

– frihetsberövanden,

– påföljder och övriga förordnanden och hänvisning till
lagrum,

– uppgifter om status i brottsutredning eller
brottmålsförfarande,

– organisatoriska indelningar för rättsväsendets myndigheter,
och

– geografiska indelningar i kommun, län eller land.

Tjänsten ska inte innehålla personuppgifter.

7 § Åklagarmyndigheten ska med hjälp av automatiserad
behandling tillhandahålla en tjänst för att förse myndigheter
inom rättsväsendet med enhetliga termer för de uppgifter om
straffbud i Svensk författningssamling som hanteras mellan
myndigheterna i samband med brottsutredning eller
brottmålsförfarande.

Tjänsten ska inte innehålla personuppgifter.