Handelsregisterförordning (1974:188)

Registret

1 § Handelsregistret förs med hjälp av automatiserad
behandling. Registret skall hållas tillgängligt hos Bolagsverket
(registreringsmyndigheten). Förordning (2004:372).

1 a § Handelsregistret ska ge offentlighet åt den 
information som ingår i registret.

I fråga om personuppgifter ska registret ha till ändamål att 
tillhandahålla uppgifter för

1. affärsverksamhet, kreditgivning eller annan allmän eller 
enskild verksamhet där företagsanknuten information utgör 
underlag för prövningar eller beslut,

2. förvärv, avyttring eller förvaltning av företag som 
registreras i handelsregistret,

3. aktualisering, komplettering eller kontroll av 
företagsanknuten information som finns i kund- eller 
medlemsregister eller liknande register,

4. uttag av urval av personuppgifter för direkt 
marknadsföring, dock med den begränsning som följer av 
artikel 21.2 och 21.3 i Europaparlamentets och rådets 
förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för 
fysiska personer med avseende på behandling av 
personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter 
och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän 
dataskyddsförordning), här benämnd EU:s dataskyddsförordning, 
eller

5. verksamhet för vilken staten eller en kommun ansvarar 
enligt lag eller annan författning och

a) som avser näringsidkare som registreras i 
handelsregistret,

b) som för att kunna utföras förutsätter tillgång till 
företagsanknuten information, eller

c) som avser fullgörande av underrättelseskyldighet.
Förordning (2018:377).

1 b § Registreringsmyndigheten är personuppgiftsansvarig 
för behandlingen av personuppgifter i handelsregistret.
Förordning (2018:377).

1 c § Registreringsmyndigheten skall se till att det inte
uppkommer något otillbörligt intrång i registrerades personliga
integritet eller några risker från säkerhetssynpunkt. För dessa
syften får myndigheten i enskilda fall ställa upp villkor för
behandlingen av personuppgifter. Förordning (2001:930).

1 d § Registreringsmyndigheten får för de ändamål som anges i
1 a § medge direktåtkomst till handelsregistret.
Förordning (2001:930).

1 e §  Har upphävts genom förordning (2018:377).

1 f § En personuppgift i handelsregistret ska rättas om 
uppgiften innehåller någon uppenbar felaktighet till följd av 
registreringsmyndighetens eller någon annans skrivfel, 
räknefel eller något annat liknande förbiseende. Detta gäller 
i stället för rätten till rättelse enligt artikel 16 i EU:s 
dataskyddsförordning. Förordning (2018:377).

1 g § Rätten till begränsning av behandling av 
personuppgifter enligt artikel 18 i EU:s dataskyddsförordning 
gäller inte i fråga om personuppgifter i registret.
Förordning (2018:377).

1 h § Har upphävts genom förordning (2018:377).

1 i § Vid sökning efter uppgifter som avser en 
näringsidkare som inte längre är registrerad i 
handelsregistret får endast organisationsnummer och 
företagsnamn användas som sökbegrepp, om det har gått mer än 
fem år sedan näringsidkaren avregistrerades. I fråga om en 
ideell förening och ett registrerat trossamfund får även 
föreningens eller trossamfundets namn användas som 
sökbegrepp. 

Vid sökning efter handlingar som har getts in i 
registreringsärenden och uppgifter i sådana handlingar får 
endast uppgifter som avses i 5 kap. 2 § första stycket 1 och 
2 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt 
organisationsnummer och företagsnamn användas som 
sökbegrepp. Förordning (2018:1805).

2 § Vid varje anteckning i registret skall
registreringsmyndigheten ange den dag då ansökan om
registrering kom in samt datum för anteckningen och för
kungörandet i Post- och Inrikes Tidningar. Förordning (2001:930).

2 a § I ett ärende om registrering av en näringsidkare ska
beslut meddelas inom två månader efter det att en fullständig
ansökan kom in till registreringsmyndigheten. Om det är
nödvändigt på grund av utredningen av ärendet, får
handläggningstiden vid högst ett tillfälle förlängas med
högst två månader. Sökanden ska informeras om skälen för att
handläggningstiden förlängs innan den ursprungliga
tidsfristen har gått ut.

I 8 § lagen (2009:1079) om tjänster på den inre marknaden
finns bestämmelser om att ett mottagningsbevis ska skickas
till sökanden när en fullständig ansökan har kommit in och om
innehållet i ett sådant bevis.

Ett beslut om att förlänga handläggningstiden får inte
överklagas. Förordning (2009:1150).

3 § När ett företagsnamn avregistreras, ska skälen för 
beslutet samt dag för beslutet och för kungörandet antecknas 
i registret. Förordning (2018:1805).

3 a § Registreringsmyndigheten skall såvitt avser företag som
står under Finansinspektionens tillsyn snarast efter det att
registrering har skett underrätta inspektionen om de uppgifter
som förts in i eller förts ut ur handelsregistret så att
inspektionen kan fullgöra sin tillsynsfunktion. Underrättelsen
får lämnas på medium för automatiserad behandling.
Förordning (2000:870).

3 b § På begäran av en näringsidkare ska näringsidkarens
e-postadress och telefonnummer antecknas i handelsregistret.
Förordning (2012:58).

Ansökningar och anmälningar

4 § En ansökan om registrering av en näringsidkare eller
prokura samt en anmälan till registret ska göras skriftligen.

Ansökan eller anmälan får överföras elektroniskt till
registreringsmyndigheten enligt föreskrifter som
registreringsmyndigheten får meddela.

I 9 och 13 §§ handelsregisterlagen (1974:157) finns
bestämmelser om vem som kan göra en ansökan eller anmälan. En
anmälan om ändring av efternamn och postadress får även göras
av firmatecknare. En anmälan som avser registrering av revisor
får även göras av den som anmälan gäller.
Förordning (2008:108).

4 a § En anmälan eller ansökan som överförs elektroniskt till 
registreringsmyndigheten ska vara undertecknad med en 
elektronisk underskrift.

Registreringsmyndigheten får meddela föreskrifter om sådan 
underskrift. Förordning (2016:581).

4 b § Handlingar som ska fogas till ansökningar och 
anmälningar som har upprättats elektroniskt, får överföras 
elektroniskt till registreringsmyndigheten. 
Registreringsmyndigheten får meddela föreskrifter om sådan 
överföring och om vilka elektroniska underskrifter som får 
användas för att en handling ska få ges in som elektroniskt 
original. Förordning (2016:581).

4 c § Kopior som ska ges in enligt denna förordning ska vara
bestyrkta. En elektronisk kopias överensstämmelse med
originalet ska vara bestyrkt enligt föreskrifter som
registreringsmyndigheten får meddela.

En handling som enligt denna förordning ska ges in i kopia får
även ges in i original. Om handlingen har upprättats
elektroniskt, ska bestämmelserna i 4 b § tillämpas.
Förordning (2008:108).

5 § Ansökan om registrering av näringsidkare skall innehålla uppgifter
som anges i 4 § handelsregisterlagen (1974:157).

6 § Har upphävts genom förordning (2002:745).

7 § Om den som anmäls som bolagsman i ett handelsbolag inte är
folkbokförd i Sverige, ska det vid anmälan ges in en kopia av
passhandling eller annan identitetshandling som avser den
anmälde.

Om den som anmäls som bolagsman är en utländsk juridisk person,
ska det vid anmälan ges in en kopia av registreringsbevis eller
annan handling som avser den anmälde.

Registreringsmyndigheten får kräva in ytterligare handlingar,
om det behövs för att säkerställa identiteten hos den anmälde
eller den som har rätt att teckna dennes firma.
Förordning (2008:108).

8 § Tillsammans med ansökan för en ideell förening eller ett 
registrerat trossamfund ska det ges in 

1. stadgar eller motsvarande dokument, 

2. en handling som utvisar föreningens eller samfundets 
styrelse eller motsvarande organ, och 

3. en försäkran på heder och samvete att föreningen eller 
samfundet inte är i konkurs. 

En försäkran på heder och samvete enligt första stycket 3 får 
undertecknas med en elektronisk underskrift. 
Registreringsmyndigheten får meddela föreskrifter om sådan 
underskrift. Förordning (2016:581).

9 § Har upphävts genom förordning (2008:108).

10 § En ansökan om registrering av en prokura ska 
innehålla de uppgifter som anges i 8 § handelsregisterlagen 
(1974:157). Tillsammans med ansökan ska det ges in 

1. uppgift om sökandens företagsnamn, och 

2. prokuran i original eller kopia, om prokuran är skriftlig 
och i annat fall en redogörelse för dess innehåll.
Förordning (2018:1805).

11 § Anmälan att likvidator i handelsbolag utsetts av domstol skall
innehålla uppgift om likvidatorns fullständiga namn, personnummer och
postadress. Förordning (1992.1455).

Avgift m.m.

12 § För registrering och dess kungörande samt för 
handläggning och prövning ska avgifter betalas med följande 
belopp: 

1. vid ansökan om registrering av enskild näringsidkare, 
handelsbolag, ideell förening eller registrerat trossamfund, 
1 500 kronor, eller, om en sådan ansökan överförs elektroniskt 
och undertecknas med en elektronisk underskrift, 1 200 kronor, 

2. vid anmälan om ändring av företagsnamn eller av särskilt 
företagsnamn eller av företagsnamn i dess lydelse på främmande 
språk, 1 200 kronor, eller, om en sådan anmälan överförs 
elektroniskt och undertecknas med en elektronisk underskrift, 
1 000 kronor, 

3. vid anmälan om ändring av säte, 900 kronor, eller, om en 
sådan anmälan överförs elektroniskt och undertecknas med en 
elektronisk underskrift, 700 kronor, 

4. vid anmälan om ändring av föreståndare, revisor, 
revisorssuppleant eller prokurist för enskild näringsidkare, 
ändring av bolagsman, hur firman tecknas, firmatecknare, 
revisor, revisorssuppleant eller prokurist för handelsbolag 
eller ändring av styrelseledamot, styrelsesuppleant, hur 
namnet tecknas, namntecknare, revisor, revisorssuppleant eller 
prokurist för ideell förening eller registrerat trossamfund, 
800 kronor, eller om en sådan anmälan överförs elektroniskt 
och undertecknas med en elektronisk underskrift, 600 kronor, 
och 

5. vid ansökan eller anmälan om registrering i något annat 
fall, 800 kronor, eller, om en sådan ansökan eller anmälan 
överförs elektroniskt och undertecknas med en elektronisk 
underskrift, 600 kronor. 

Om en ansökan eller en anmälan samtidigt omfattar registrering 
eller registrering av ändring av fler än ett företagsnamn, 
särskilt företagsnamn eller företagsnamn i dess lydelse på 
främmande språk, ska en avgift enligt första stycket 2 betalas 
för varje sådant företagsnamn. Samma avgift ska betalas för 
varje län och för varje företagsnamn eller särskilt 
företagsnamn eller företagsnamn i dess lydelse på främmande 
språk som en anmälan om registrering enligt 3 § tredje stycket 
handelsregisterlagen (1974:157) omfattar. 

Någon avgift ska inte betalas för 

1. registrering och kungörande av prokura, om ansökan sker 
samtidigt med ansökan om registrering av näringsidkare, 

2. registrering enligt 16 § första-tredje styckena 
handelsregisterlagen och kungörande på grund av 16 § första 
stycket samma lag, 

3. registrering och kungörande av anmälan om verksamhetens 
upphörande eller om ändring av enbart efternamn eller 
postadress, 

4. avregistrering av företagsnamn och kungörande av det, 

5. registrering av företagsnamn som felaktigt har 
avregistrerats enligt 17 § tredje stycket 
handelsregisterlagen, 

6. registrering av eget utträde från uppdrag som revisor. 

Avgiften ska betalas när ansökan eller anmälan om registrering 
lämnas in.

Avgiften återbetalas inte om handläggningen av en ansökan 
eller en anmälan om registrering har påbörjats. 
Förordning (2021:980).

12 a § Har upphävts genom förordning (1992:1455).

Underrättelse i samband med registrering eller avregistrering
av bolagsman

13 § Om en stiftelse registreras eller avregistreras som 
bolagsman för ett handelsbolag, ska registreringsmyndigheten 
underrätta den länsstyrelse som är registreringsmyndighet för 
stiftelsen om bolagets organisationsnummer och företagsnamn. 
Förordning (2018:1805).

Underrättelser

13 a § Om ett registrerat trossamfund registreras eller 
avregistreras som bolagsman för ett handelsbolag, ska 
registreringsmyndigheten underrätta Kammarkollegiet om 
bolagets organisationsnummer och företagsnamn.
Förordning (2018:1805).

14 § När någon registreras som bolagsman i ett handelsbolag, 
eller som revisor eller prokurist för en näringsidkare som är 
införd i handelsregistret, ska registreringsmyndigheten 
underrätta den registrerade. När registreringsmyndigheten tar 
bort en sådan registrering från registret, ska den som berörs 
av åtgärden underrättas. 

När registreringsmyndigheten beslutar om strykning enligt 15 b 
eller 15 c § handelsregisterlagen (1974:157) ska myndigheten 
underrätta den som berörs av strykningen.

En underrättelse enligt första eller andra stycket ska 
omedelbart efter registreringen eller borttagandet av 
registreringen skickas till den som berörs av åtgärden på hans 
eller hennes folkbokföringsadress eller, om en sådan 
adressuppgift saknas, till den adress som har uppgetts i 
ärendet. Om den som berörs av åtgärden är en juridisk person, 
ska underrättelsen i stället skickas till den adress som finns 
registrerad för den juridiska personen eller, om en sådan 
adressuppgift saknas, till den adress som har uppgetts i 
ärendet. 

Registreringsmyndigheten behöver inte skicka någon 
underrättelse om det är uppenbart att en sådan inte fyller 
något syfte. Förordning (2024:1119).

14 a § Registreringsmyndigheten ska omedelbart underrätta 
handelsbolaget, den ideella föreningen eller det registrerade 
trossamfundet när myndigheten beslutar om en strykning enligt 
15 b eller 15 c § handelsregisterlagen (1974:157).  

Underrättelsen ska skickas till den adress som finns 
registrerad för den juridiska personen eller, om en sådan 
adressuppgift saknas, till den adress som har uppgetts i 
ärendet. Förordning (2024:1119).

15 § Har en domstol genom dom som har vunnit laga kraft
förklarat att registrering i handelsregistret inte borde ha
skett, att ett beslut som har registrerats är ogiltigt eller
att i annat fall visst förhållande som har registrerats inte
föreligger, ska domstolen sända en kopia av domen till
registreringsmyndigheten. Förordning (2008:108).

16 § När en allmän domstol har meddelat ett sådant beslut som
avses i 16 § första-tredje styckena handelsregisterlagen
(1974:157), ska domstolen omedelbart underrätta
registreringsmyndigheten om beslutet. Till underrättelsen ska
en kopia av domstolens beslut fogas. Förordning (2008:108).

Övergångsbestämmelser

1992:1455

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1993.

Om en länsstyrelses handelsregister inte överförts till Patent- och
registreringsverket enligt förordningen (1992:1454) om förande av
handels- och föreningsregister hos Patent- och registreringsverket
gäller 1, 2, 4, 6--8, 10--12 och 12 a §§ i sin äldre lydelse fram till
den tidpunkt då sådan överföring sker.

2000:1081

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2001.

2. Äldre föreskrifter gäller fortfarande för ansökan eller
anmälan som kommit in till Patent- och registreringsverket före
förordningens ikraftträdande.

2004:32

1. Denna förordning träder i kraft den 15 mars 2004.

2. Äldre föreskrifter gäller fortfarande för ansökan eller
anmälan som kommit in till Patent- och registreringsverket före
förordningens ikraftträdande.

2009:1150

1. Denna förordning träder i kraft den 27 december 2009.

2. Bestämmelserna tillämpas inte på ärenden som har kommit in
till registreringsmyndigheten före ikraftträdandet men ännu
inte har avgjorts.