Förordning (2016:1318) om Finansinspektionens rutiner för mottagande av anmälningar om regelöverträdelser

Förordningens tillämpningsområde

1 § Denna förordning innehåller bestämmelser om 
Finansinspektionens rutiner för att ta emot frivilliga 
anmälningar om misstänkta överträdelser av regelverket på 
Finansinspektionens ansvarsområde.

Hur anmälningar ska tas emot och hanteras

2 § Anmälningar om regelöverträdelser ska kunna lämnas till 
Finansinspektionen 

1. vid telefonsamtal, 

2. per post, inklusive elektronisk, och

3. vid personligt möte mellan anmälaren och sådan personal 
som avses i 7 § första stycket. 

Den telefonlinje och adress som används för anmälningar om 
överträdelser enligt första stycket 1 och 2 ska

1. vara skild från Finansinspektionens övriga 
kommunikationskanaler, 

2. inrättas och användas så att den mottagna informationen är 
fullständig och skyddad, och 

3. möjliggöra lagring av de uppgifter som lämnas så att de 
kan användas för vidare utredning.

En anmälan som kommer in till Finansinspektionen på annat 
sätt än som anges i andra stycket ska omedelbart överlämnas i 
oförändrat skick till personal som är behörig att ta emot 
sådana anmälningar. Överlämnande ska ske genom en 
kommunikationskanal som är skild från den övriga 
verksamheten.

3 § De uppgifter som lämnas enligt 2 § första stycket ska 
förvaras på ett säkert sätt så att ingen obehörig har 
tillgång till uppgifterna. 

4 § Finansinspektionen får spela in eller göra en uppteckning 
över telefonsamtal eller möte enligt 2 § första stycket 1 
eller 3.  

Om anmälaren har avslöjat sin identitet ska han eller hon ges 
tillfälle att granska uppteckningen i syfte att, efter 
eventuella synpunkter, godkänna den med sin namnteckning.

5 § Finansinspektionen ska omedelbart bekräfta mottagandet av 
en anmälan som getts in enligt 2 § första stycket till den 
adress som angetts i anmälan. En bekräftelse ska dock inte 
sändas om anmälaren uttryckligen har undanbett sig detta 
eller myndigheten har fog för att misstänka att en 
bekräftelse skulle innebära att anmälarens identitet röjs. 

Finansinspektionen ska senast vid den tidpunkt när en anmälan 
tas emot lämna den information som avses i 9 §, om inte 
myndigheten har fog för att misstänka att lämnandet av sådan 
information skulle innebära att anmälarens identitet 
därigenom röjs eller det annars inte är möjligt att lämna 
informationen.

Stöd till den som har anmält en överträdelse

6 § Finansinspektionen ska på begäran av den som har anmält 
en misstänkt överträdelse enligt denna förordning 

1. informera om vilket skydd den som är anställd eller inhyrd 
har enligt svensk rätt mot att drabbas av repressalier från 
sin arbetsgivare på grund av en anmälan, och

2. utfärda ett intyg om att en anmälan har gjorts och, om 
möjligt, om den har lett till utredning eller sanktion. 

Behörigheter

7 § Behöriga att ta emot och hantera anmälningar om 
överträdelser samt lämna information enligt 6 § 1 är endast 
sådan personal hos Finansinspektionen som har fått utbildning 
i hantering av anmälningar om överträdelser. 

Första stycket gäller även för ärenden om uppföljning av en 
anmälan.

8 § De uppgifter som lämnats enligt 2 § får, utöver vad som 
följer av 7 §, endast hanteras av personal som har behov av 
uppgifterna för att kunna utföra sitt arbete.

Information till allmänheten

9 § Finansinspektionen ska på sin webbplats ha lättåtkomlig 
information om rutiner för verksamheten enligt denna 
förordning. Informationen ska utformas i enlighet med det som 
anges i artiklarna 4 och 5 i kommissionens 
genomförandedirektiv (EU) 2015/2392 av den 17 december 2015 
om Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 596/2014 
vad gäller rapportering till behöriga myndigheter av faktiska 
eller potentiella överträdelser av den förordningen, i den 
ursprungliga lydelsen.

Översyn

10 § Finansinspektionen ska vartannat år göra en genomgång av 
rutinerna för att ta emot anmälningar och utvärdera om 
rutinerna är ändamålsenliga.