Förordning (2001:637) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten

Inledande bestämmelser

1 § Denna förordning reglerar behandlingen av personuppgifter
inom socialtjänsten för Statens institutionsstyrelse,
kommunala myndigheter, privat verksamhet, Inspektionen för
vård och omsorg och Socialstyrelsen enligt lagen (2001:454)
om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten.
Förordning (2013:183).

2 § Särskilda bestämmelser om behandling av personuppgifter 
inom socialtjänsten finns i lagen (2001:454) om behandling av 
personuppgifter inom socialtjänsten, i 12 kap. 
socialtjänstlagen (2001:453), i lagen (1993:387) om stöd och 
service till vissa funktionshindrade och i lagen (2022:913) om 
sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation.
Förordning (2022:923).

3 § Förordningen innehåller:

- inledande bestämmelser (1-5 §§ ),

- bestämmelser om personuppgiftsansvar (6, 11, 17 och 22 §§ ),

- bestämmelser om för vilka ändamål personuppgifter får 
behandlas (7, 12, 18 och 23 §§ ),

- bestämmelser om direktåtkomst (24 § ),

- bestämmelser om sökbegrepp och samkörning (9, 10, 10 a, 
15, 20, 21 och 25 §§ ),

- bestämmelser om överföring av personuppgifter till 
tredjeland (16 § ), och

- bestämmelser om bemyndiganden (26-28 §§ ).
Förordning (2023:861).

4 § Har upphävts genom förordning (2018:457).

5 § I förordningen avses med privat verksamhet yrkesmässig
verksamhet som bedrivs av en juridisk eller fysisk person med
tillstånd av Inspektionen för vård och omsorg enligt
socialtjänstlagen (2001:453) eller enligt lagen (1993:387) om
stöd och service till vissa funktionshindrade och sådan
privat verksamhet inom socialtjänsten som i övrigt bedrivs
enligt avtal med kommunen. Förordning (2013:183).

Statens institutionsstyrelse

Personuppgiftsansvar

6 § Statens institutionsstyrelse är personuppgiftsansvarig för
den behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som görs
i dess verksamhet.

Ändamålen för behandling av personuppgifter

7 § Statens institutionsstyrelse får behandla personuppgifter
för

1. platsanvisning och institutionsplaceringar inom styrelsens
verksamhetsområde,

2. dokumentation av vård, behandling och behandlingsresultat
samt verkställighet,

3. underlag, beslut och övriga åtgärder i ärenden inom
verksamhetsområdet, samt

4. uppföljning, utvärdering, kvalitetssäkring och
administration av verksamheten. Förordning (2009:1141).

8 § Har upphävts genom förordning (2003:138).

Sökbegrepp

9 § Ett hem som drivs av Statens institutionsstyrelse får i
sådan verksamhet som avses i 7 § 1-3 endast använda uppgifter
om namn eller uppgifter om person-, samordnings- eller
ärendenummer som sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i
samband med sammanställningar.

Samkörning

10 § Ett hem som drivs av Statens institutionsstyrelse får inte
hämta personuppgifter från ett annat hem som drivs av styrelsen
för behandling av uppgifter genom samkörning.

10 a § I fråga om personer som är intagna i särskilt
ungdomshem med stöd av lagen (1998:603) om verkställighet av
sluten ungdomsvård ska Statens institutionsstyrelse
fortlöpande lämna uppgifter till Försäkringskassan och
Pensionsmyndigheten om dagen för verkställighetens början och
slut samt eventuell ändrad sådan slutdag.

I fråga om personer som genomgår sluten ungdomsvård ska
Statens institutionsstyrelse lämna uppgift till
Polismyndigheten om dagen för verkställighetens början, om
den sammanlagda vårdtiden är minst ett år.

Bestämmelser om skyldighet att i andra fall lämna uppgifter
till Polismyndigheten finns i 34 § förordningen (1999:1134)
om belastningsregister. Förordning (2014:1293).

Kommunal myndighet

Personuppgiftsansvar

11 § En kommunal myndighet är personuppgiftsansvarig för den
behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som
myndigheten utför.

Om behandlingen görs gemensamt för flera myndigheter inom
kommunen är varje myndighet personuppgiftsansvarig för den
behandling som utförs hos den myndigheten.

Ändamålen för behandling av personuppgifter

12 § En kommunal myndighet får behandla personuppgifter för

1. handläggning av ärenden om bistånd och annat stöd samt 
genomförande av beslut om bistånd, stödinsatser, vård och 
behandling samt annan social service som följer av 
bestämmelserna i socialtjänstlagen (2001:453) och 2 kap. 7 § 
lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter,

2. faderskapsutredningar, utredning om vårdnad av barn, 
adoptionsärenden samt annan verksamhet inom familjerätten som 
följer av bestämmelserna i föräldrabalken,

3. handläggning av ärenden och annan verksamhet som följer av 
bestämmelserna i lagen (1988:870) om vård av missbrukare i 
vissa fall, lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård 
av unga och lagen (2024:79) om placering av barn i skyddat 
boende,

4. handläggning av ärenden om insatser och för särskilda 
uppgifter som följer av bestämmelserna i lagen (1993:387) om 
stöd och service till vissa funktionshindrade,

5. handläggning av ärenden om tillstånd till parkering för 
rörelsehindrade,

6. handläggning av ärenden om bistånd som lämnas av 
socialnämnd enligt lagstiftning om mottagande av asylsökande 
m.fl.,

7. handläggning av ärenden om introduktionsersättning för 
flyktingar och vissa andra utlänningar,

8. handläggning av ärenden och annan verksamhet inom 
socialtjänsten som utförs vid kommunal invandrarbyrå,

9. handläggning av ärenden som följer av bestämmelserna i 
lagen (1964:167) med särskilda bestämmelser om unga 
lagöverträdare och körkortsförordningen (1998:980), och

10. tillsyn, uppföljning, utvärdering, kvalitetssäkring och 
administration av verksamheten.

Vid handläggning av ärenden om tillstånd till parkering för 
rörelsehindrade och som följer av bestämmelserna i 
körkortsförordningen får en kommunal myndighet inte behandla 
andra sådana känsliga personuppgifter som avses i 7 § första 
stycket 2 lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter 
inom socialtjänsten än uppgifter som rör hälsa.
Förordning (2024:95).

13 § Har upphävts genom förordning (2003:138).

14 § Har upphävts genom förordning (2003:138).

Sökbegrepp

15 § Vid handläggning av ärenden och i verksamhet som avses i
12 § 1-9 får en kommunal myndighet endast använda uppgifter om
namn eller uppgifter om person-, samordnings- eller
ärendenummer som sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i
samband med sammanställningar.

Överföring av personuppgifter till tredjeland

16 § En kommunal myndighet får föra över uppgifter till 
tredjeland i ett ärende om fastställande av faderskap och om 
internationella adoptioner. Förordning (2018:457).

Privat verksamhet

Personuppgiftsansvar

17 § En juridisk eller fysisk person som ansvarar för privat
verksamhet är personuppgiftsansvarig för den behandling som
görs i dess verksamhet.

Ändamålen för behandling av personuppgifter

18 § I privat verksamhet får personuppgifter behandlas för
dokumentation av sådan vård, behandling eller omsorg av
enskilda som ges inom verksamheten. Personuppgifter får även
behandlas för administrationen av verksamheten.

19 § Har upphävts genom förordning (2003:138).

Sökbegrepp

20 § I privat verksamhet får endast uppgifter om namn eller
uppgifter om person-, samordnings- eller ärendenummer användas
som sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i samband med
sammanställningar.

Samkörning

21 § Ett boende, en öppen verksamhet eller en annan enhet i
privat verksamhet får inte hämta personuppgifter från annat
boende, annan öppen verksamhet eller annan enhet inom privat
verksamhet för behandling av uppgifter genom samkörning.

Verksamhet enligt lagen (2007:606) om utredningar för att 
förebygga vissa skador och dödsfall

Personuppgiftsansvar

22 § Socialstyrelsen är personuppgiftsansvarig för den 
behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som görs i 
dess verksamhet enligt lagen (2007:606) om utredningar för 
att förebygga vissa skador och dödsfall. 
Förordning (2018:1379).

Ändamålen för behandling av personuppgifter

23 § Socialstyrelsen får behandla personuppgifter för 
sådan verksamhet som avses i lagen (2007:606) om utredningar 
för att förebygga vissa skador och dödsfall. Sådana uppgifter 
får behandlas endast i syfte att ge underlag till förslag om 
åtgärder som har som mål att förebygga att 

1. barn far illa, eller 

2. vuxna utsätts för våld eller andra övergrepp av närstående 
eller tidigare närstående personer. Förordning (2018:1379).

Direktåtkomst

24 § Socialstyrelsen får i verksamhet som avses i lagen 
(2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och 
dödsfall inte medge andra myndigheter eller enskilda 
direktåtkomst till personuppgifter. Förordning (2018:1379).

Sökbegrepp

25 § Socialstyrelsen får i verksamhet som avses i lagen 
(2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och 
dödsfall använda de sökbegrepp vid sökning efter uppgifter 
eller i samband med sammanställningar som behövs för 
utredningsverksamheten. Förordning (2018:1379).

Bemyndiganden

26 § Socialstyrelsen får, efter att ha gett 
Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela 
ytterligare föreskrifter om 

1. sammanställning av personuppgifter enligt 7 a § lagen 
(2001:454) om behandling av personuppgifter inom 
socialtjänsten, och

2. krav som gäller för den personuppgiftsansvarige enligt 9 § 
första stycket den lagen. Förordning (2023:861).

27 § Socialstyrelsen får, efter att ha gett 
Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela 
föreskrifter om verkställigheten av bestämmelserna i lagen 
(2001:454) om behandling av personuppgifter inom 
socialtjänsten som rör 

1. villkor för tilldelning av behörighet för åtkomst till 
uppgifter som förs helt eller delvis automatiserat i 10 § 
första stycket 1 den lagen, och

2. dokumentation och kontroll av åtkomst i 10 § första 
stycket 2 och 3 den lagen. 

Socialstyrelsen får även, efter att ha gett 
Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela 
föreskrifter om verkställigheten av bestämmelserna i lagen 
(2022:913) om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation som 
rör

1. krav på säkerhetsåtgärder som ska gälla vid direktåtkomst 
eller annat elektroniskt utlämnande i 4 kap. 2 § den lagen, 

2. tilldelning av behörighet för åtkomst till uppgifter som 
förs helt eller delvis automatiserat i 4 kap. 3 § den lagen, 

3. dokumentation och kontroll av åtkomst i 4 kap. 4 § den 
lagen,

4. den information som ska ges till omsorgsmottagare i 4 kap. 
5 § den lagen, och

5. krav på säkerhetsåtgärder i övrigt vid helt eller delvis 
automatiserad behandling av personuppgifter enligt den lagen.
Förordning (2023:861).

28 § Socialstyrelsen får meddela föreskrifter om 
verkställigheten av denna förordning. Förordning (2023:861).


Övergångsbestämmelser

2001:637

1. Denna förordning träder i kraft den 1 oktober 2001.

2. Hänvisningar i denna förordning till socialtjänstlagen
(2001:453) skall till utgången av år 2001 i stället avse
motsvarande bestämmelser i socialtjänstlagen (1980:620).

2005:662

1. Denna förordning träder i kraft den 1 oktober 2005.

2. Uppgiftsskyldigheten enligt 10 a § andra stycket skall
omfatta även den som vid ikraftträdandet genomgår sluten
ungdomsvård, om den sammanlagda vårdtiden är minst ett år.