Förordning (2002:623) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten

Inledande bestämmelse

1 § I denna förordning ges kompletterande föreskrifter om
sådan behandling av personuppgifter som omfattas av lagen
(2002:546) om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten.

Personuppgifter som får behandlas i en arbetsmarknadspolitisk
databas

Begränsningar av ändamål

2 § Arbetsförmedlingen får meddela föreskrifter om
begränsningar av de ändamål som anges i 4 § lagen (2002:546)
om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten. Förordning
(2007:926).

Uppgifter som får behandlas för att användas i
Arbetsförmedlingens verksamhet

3 § För handläggning av ärenden, för planering, 
metodutveckling, tillsyn, uppföljning, resultatredovisning, 
utvärdering av verksamheten, för kontroll av ekonomiskt stöd 
till arbetsgivare och enskilda som tar del av insatser inom 
den arbetsmarknadspolitiska verksamheten samt för samarbete 
inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska 
samarbetsområdet, allt enligt 4 § 1, 3, 4 och 6 lagen 
(2002:546) om behandling av personuppgifter i den 
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får i fråga om 
arbetssökande och andra personer som omfattas av verksamheten 
endast följande personuppgifter behandlas: 

1. namn, kön, person- eller samordningsnummer, adress, e-
postadress, telefonnummer och andra kontakt- och 
identifieringsuppgifter, 

2. löne- och kontouppgifter,

3. medborgarskap och födelseland,

4. uppgifter om arbetslöshet, tidsperiod då en person är eller 
har varit anmäld hos Arbetsförmedlingen och tillhörighet till 
arbetslöshetskassa enligt registrering,

5. uppgifter om inresedatum till Sverige, ansökan om 
uppehållstillstånd, folkbokföringsdatum, arbetstillstånd och 
uppehållstillstånd eller uppehålls-kort,

6. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, 
anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, 
tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare 
arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens och andra 
uppgifter som har betydelse vid arbetssökning,

7. uppgifter om behov av språk-, syn- eller teckentolk, 
arbetshjälpmedel eller särskild anpassning av insatser, 

8. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter 
med Arbetsförmedlingen och leverantörer som utför 
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen,

9. uppgifter om den arbetssökande som rapporteras in av 

a) en myndighet, 

b) en arbetsgivare, eller

c) en leverantör som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på 
uppdrag av Arbetsförmedlingen, 

10. uppgifter som behövs som underlag för beslut om anvisning 
till arbetsmarknadspolitiska program eller insatser eller för 
beslut om nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i 
etableringsjobb, 

11. uppgifter om eller med betydelse för anvisning till 
arbetsmarknads-politiska program eller insatser, beslut om 
nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i 
etableringsjobb eller innehåll i och omfattning av 
arbetsmarknadspolitiska program eller insatser,

12. uppgifter med betydelse för handläggningen av ärenden 
enligt förordningen (2017:819) om ersättning till deltagare i 
arbetsmarknads-politiska insatser samt uppgifter om ersättning 
från arbetslöshetskassa och om samordning med andra förmåner,

13. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete 
och resultatet av anvisningarna,

14. uppgifter om att den arbetssökande verkställer eller har 
verkställt ett fängelsestraff, huruvida verkställigheten sker 
eller har skett i anstalt eller genom elektronisk 
intensivövervakning, tidpunkt för åtgärder enligt 11 kap. 1 § 
fängelselagen (2010:610), tidpunkt för villkorlig frigivning 
och prövotid för skyddstillsyn, och

15. andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är 
absolut nödvändiga för handläggningen av ett ärende.

Första stycket gäller även behandling av personuppgifter om en 
arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan 
närstående person, om uppgifterna har betydelse i ett ärende 
om ersättning enligt förordningen om ersättning till deltagare 
i arbetsmarknadspolitiska insatser eller i ett ärende om 
etableringsinsatser enligt förordningen om etableringsinsatser 
för vissa nyanlända invandrare.

Personuppgifter som avses i första stycket och som avser en 
arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan 
närstående person får även behandlas i andra ärenden än som 
anges i andra stycket om uppgifterna är absolut nödvändiga för 
handläggningen av ärendet. Förordning (2024:1319).

3 a § För publicering av ansökningar om anställning 
enligt 4 § 2 lagen (2002:546) om behandling av 
personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten 
får endast följande personuppgifter om den arbetssökande 
behandlas:

1. namn, födelsedatum, adress, e-postadress, telefonnummer 
och andra kontakt- och identifieringsuppgifter, och

2. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, 
anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort 
och tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, 
tidigare arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens, 
uppgifter om den enskilde själv som ingår i ett personligt 
brev och andra uppgifter som har betydelse vid 
arbetssökning.

Personuppgifterna i första stycket får behandlas för 
publicering av ansökningar om anställning endast om den 
arbetssökande har samtyckt till behandlingen. Den 
arbetssökande har rätt att när som helst återkalla ett lämnat 
samtycke. Efter ett återkallande får personuppgifterna inte 
längre behandlas för publicering av ansökningar om 
anställning. Förordning (2018:263).

4 § För handläggning av ärenden, publicering av 
platsinformation och information om leverantörer som utför 
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen, för planering, metodutveckling, tillsyn, 
uppföljning, resultatredovisning, utvärdering av verksamheten, 
för kontroll av ekonomiskt stöd till arbetsgivare och enskilda 
som tar del av insatser inom den arbetsmarknadspolitiska 
verksamheten samt för samarbete inom Europeiska unionen eller 
Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, allt enligt 4 § 1-4 
och 6 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den 
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får i fråga om 
arbetsgivare, leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska 
insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, kontaktpersoner och 
andra personer som omfattas av verksamheten endast följande 
uppgifter behandlas:

1. namn, kod för arbetsställe, adress, e-postadress, 
telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter 
samt uppgifter om kontaktpersoners eller anställdas funktion i 
ett företag, i en organisation eller hos en myndighet, 

2. när det gäller arbetsgivare och leverantörer som utför 
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen:

a) personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer,

b) kontouppgifter,

c) uppgifter om godkännande för F-skatt, registrering som 
arbetsgivare, momsregistrering och ansvarsförsäkring,

d) uppgifter om skulder som avser skatter och 
socialförsäkringsavgifter,

e) uppgifter om omsättning och ekonomin i övrigt,

f) uppgifter om näringsförbud, konkurs, likvidation, 
tvångsförvaltning, ackord, företagsrekonstruktion eller något 
annat liknande förfarande och om inställda betalningar,

g) uppgifter om tillstånd för verksamhet som en enskild 
sysselsätts inom, och 

h) uppgifter om att en arbetsgivare eller en leverantör eller 
en företrädare för en sådan har gjort sig skyldig till 
allvarligt fel i yrkesutövningen eller är dömd för brott som 
avser yrkesutövningen,

3. uppgifter om näringsgren, verksamhetsort, antal anställda, 
beskrivning av verksamheten och bedömning av 
sysselsättningsutvecklingen i verksamheten, uppgifter om 
tjänsteutbud och speciell kompetens samt om vilka personer som 
utför tjänsterna,

4. uppgifter som behöver behandlas för uppföljning och 
bedömning av tjänstekvalitet,

5. uppgifter om lönekostnader som behövs som underlag för 
beräkning av stöd och ersättningar,

6. uppgifter som ingår i arbetsgivares platsinformation, 

7. sådana uppgifter, om arbetsgivare och om leverantörer som 
utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen, som behöver behandlas för beslut om 
anvisningar till arbetsmarknadspolitiska program eller för 
beslut om nystartsjobb,

8. uppgifter om det antal personer hos en arbetsgivare som 
deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller i en 
arbetsmarknadspolitisk insats eller som har ett nystartsjobb, 

9. uppgifter om att en arbetskonflikt pågår på arbetsplatsen, 
och

10. andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är 
absolut nödvändiga för ett ärendes handläggning.
Förordning (2022:1221).

5 § I fråga om arbetsgivare och arbetstagare som berörs av
varsel om driftsinskränkning enligt lagen (1974:13) om vissa
anställningsfrämjande åtgärder får utöver vad som anges i 3–4
§§ följande personuppgifter behandlas:

1. uppgifter om arbetsställe, bransch, kommun och SNI-kod
enligt arbetsgivaruppgift,

2. uppgifter om berörda arbetsgivar- och
arbetstagarorganisationer jämte kontaktmän,

3. uppgifter om orsak till driftsinskränkningen, dess
omfattning och hur många arbetstagare som berörs av den,
och

4. uppgifter om berörda arbetstagares yrke eller
arbetsuppgift, anställningsdatum och dag för anställningens
upphörande samt noteringar som behövs för att genomföra
arbetsförmedlingens uppdrag i handläggningen av ett
varselärende. Förordning (2014:1443).

Uppgifter som får behandlas för att tillhandahålla
information till andra

6 § /Upphör att gälla U:2025-10-01/
För tillhandahållande av information till 
Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden eller 
arbetslöshetskassorna enligt 5 § 1 lagen (2002:546) om 
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska 
verksamheten, får namn, person- eller samordningsnummer, 
adress, e-postadress och telefonnummer behandlas. Därutöver får 
för detta ändamål de personuppgifter behandlas som framgår av

1. 9 kap. 1 § förordningen (2017:819) om ersättning till 
deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser,

2. 20 § förordningen (1997:835) om arbetslöshetsförsäkring,

3. 16 § förordningen (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska 
verksamheten,

4. 21 § förordningen (2017:532) om studiestartsstöd,

5. 35 § förordningen (2018:1118) om körkortslån, och

6. 21 och 23 §§ förordningen (2022:807) om statlig ersättning 
för arbete i etableringsjobb. Förordning (2022:808).

6 § /Träder i kraft I:2025-10-01/
För tillhandahållande av information till 
Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden eller 
arbetslöshetskassorna enligt 5 § första stycket 1 lagen 
(2002:546) om behandling av personuppgifter i den 
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får namn, person- eller 
samordningsnummer, adress, e-postadress och telefonnummer 
behandlas. Därutöver får för detta ändamål de personuppgifter 
behandlas som framgår av

1. 9 kap. 1 § förordningen (2017:819) om ersättning till 
deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser,

2. 15 § förordningen (2024:1350) om arbetslöshetsförsäkring,

3. 21 § förordningen (2017:532) om studiestartsstöd,

4. 35 § förordningen (2018:1118) om körkortslån, och

5. 21 och 23 §§ förordningen (2022:807) om statlig ersättning 
för arbete i etableringsjobb. Förordning (2024:1353).

6 a § /Upphör att gälla U:2025-10-01/
För tillhandahållande av information till 
Försäkringskassan enligt 5 § 1 lagen (2002:546) om behandling 
av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten 
får, utöver vad som anges i 6 §, även följande 
personuppgifter behandlas:

1. uppgifter om vilka personer som är anmälda som 
arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen,

2. uppgifter om arbetssökandes registrerade arbetsutbud,

3. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som 
helt eller delvis arbetslösa,

4. uppgifter om vilka personer som är registrerade som 
yrkesfiskare,

5. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som 
deltagare i arbetsmarknadspolitiska program som berättigar 
till aktivitetsstöd, utvecklingsersättning, 
etableringsersättning eller ersättning från en kommun,

6. uppgifter om sådant program enligt 5 som är stöd till 
start av näringsverksamhet,

7. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som 
förvärvsarbetande,

8. uppgifter om huruvida intyg enligt 48 § lagen (1997:238) 
om arbetslöshetsförsäkring är registrerat för 
arbetssökande,

9. uppgifter om vilka arbetssökande som 
enligt registrering inte står till arbetsmarknadens 
förfogande,

10. uppgifter om vilka personer som inte längre är anmälda 
som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen och 
om huruvida skälet till detta är att de fått förvärvsarbete, 
avbrutit kontakten med den offentliga arbetsförmedlingen 
eller påbörjat annan utbildning än 
arbetsmarknadsutbildning,

11. uppgifter om arbetssökandes tillhörighet till 
arbetslöshetskassa enligt registrering, och

12. uppgifter om från och med vilken tidpunkt 
omständigheterna i 1–10 gäller enligt registrering.
Förordning (2017:825).

6 a § /Träder i kraft I:2025-10-01/
För tillhandahållande av information till 
Försäkringskassan enligt 5 § första stycket 1 lagen (2002:546) 
om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska 
verksamheten får, utöver vad som anges i 6 §, även följande 
personuppgifter behandlas:

1. uppgifter om vilka personer som är anmälda som 
arbetssökande hos Arbetsförmedlingen,

2. uppgifter om arbetssökandes registrerade arbetsutbud,

3. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som 
helt eller delvis arbetslösa,

4. uppgifter om vilka personer som är registrerade som 
yrkesfiskare,

5. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som 
deltagare i arbetsmarknadspolitiska program som berättigar 
till aktivitetsstöd, utvecklingsersättning eller 
etableringsersättning,

6. uppgifter om sådant program enligt 5 som är stöd till start 
av näringsverksamhet,

7. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som 
förvärvsarbetande,

8. uppgifter om huruvida intyg som visar rätten att med 
bibehållen arbetslöshetsersättning söka arbete i något annat 
land är registrerat för den arbetssökande,

9. uppgifter om vilka arbetssökande som enligt registrering 
inte står till arbetsmarknadens förfogande,

10. uppgifter om vilka personer som inte längre är anmälda som 
arbetssökande hos Arbetsförmedlingen och om skälet till detta 
är att de har fått förvärvsarbete, avbrutit kontakten med 
Arbetsförmedlingen eller påbörjat annan utbildning än 
arbetsmarknadsutbildning,

11. uppgifter om arbetssökandes tillhörighet till en 
arbetslöshetskassa enligt registrering, och

12. uppgifter om från och med vilken tidpunkt som 
omständigheterna i 1-10 gäller enligt registrering.
Förordning (2024:1353).

7 § För tillhandahållande av information till Skatteverket
enligt 5 § 2 lagen (2002:546) om behandling av
personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten
får sådana personuppgifter behandlas som rör anvisningar till
de arbetsmarknadspolitiska programmen anställningsstöd,
lönebidrag, skyddat arbete och särskilt stöd vid start av
näringsverksamhet. Detsamma gäller det underlag som behövs
för utbetalning av stöd till nystartsjobb genom kreditering
på en arbetsgivares skattekonto. Förordning (2010:2034).

7 a § /Upphör att gälla U:2025-10-01/
För tillhandahållande av information till Inspektionen 
för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § 3 lagen (2002:546) om 
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska 
verksamheten får följande personuppgifter behandlas för 
verksamhet som avser tillsyn och uppföljning:

1. namn, person- eller samordningsnummer samt postnummer,

2. uppgift om huruvida den arbetssökande är utrikes född,

3. uppgift om arbetslöshet och tillhörighet till 
arbetslöshetskassa enligt registrering,

4. uppgift om arbets- och uppehållstillstånd,

5. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, 
anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, 
körkortsklass och tillgång till bil, utbildning, 
arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, speciell 
kompetens, språkkunskaper och andra uppgifter som har 
betydelse vid arbetssökning,

6. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter 
med Arbetsförmedlingen eller en leverantör som utför 
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen,

7. uppgifter om anvisning till arbetsmarknadspolitiska 
program, typ av program, utbetald ersättning från 
arbetslöshetskassa eller för deltagande i 
arbetsmarknadspolitiska program, de tidsperioder 
utbetalningarna avser och om samordning med andra förmåner,

8. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och 
resultatet av anvisningarna,

9. uppgifter ur de arbetssökandes individuella 
handlingsplaner,

10. uppgifter som avses i 16 § förordningen (2000:628) om den 
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, med undantag för andra 
adressuppgifter än postnummer, och

11. de uppgifter som i övrigt behövs för att fullgöra den 
uppgiftsskyldighet som framgår av 9 kap. 2 § förordningen 
(2017:819) om ersättning till deltagare i 
arbetsmarknadspolitiska insatser. Förordning (2022:816).

7 a § /Träder i kraft I:2025-10-01/
För tillhandahållande av information till Inspektionen 
för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § första stycket 3 
lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den 
arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande 
personuppgifter behandlas för verksamhet som avser tillsyn och 
uppföljning:

1. namn, person- eller samordningsnummer samt postnummer,

2. uppgift om huruvida den arbetssökande är utrikes född,

3. uppgift om arbetslöshet och tillhörighet till 
arbetslöshetskassa enligt registrering,

4. uppgift om arbets- och uppehållstillstånd,

5. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, 
anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, 
körkortsklass och tillgång till bil, utbildning, 
arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, speciell 
kompetens, språkkunskaper och andra uppgifter som har 
betydelse vid arbetssökning,

6. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter 
med Arbetsförmedlingen eller en leverantör som utför 
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen,

7. uppgifter om anvisning till arbetsmarknadspolitiska 
program, typ av program, utbetald arbetslöshetsersättning 
eller ersättning för deltagande i arbetsmarknadspolitiska 
program, de tidsperioder utbetalningarna avser och om 
samordning med andra förmåner,

8. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och 
resultatet av anvisningarna,

9. uppgifter ur de arbetssökandes individuella 
handlingsplaner,

10. uppgifter som avses i 15 § andra stycket förordningen 
(2024:1350) om arbetslöshetsförsäkring, med undantag för andra 
adressuppgifter än postnummer, och

11. de uppgifter som i övrigt behövs för att fullgöra den 
uppgiftsskyldighet som framgår av 9 kap. 2 § förordningen 
(2017:819) om ersättning till deltagare i 
arbetsmarknadspolitiska insatser. 
Förordning (2024:1353).

7 b § För tillhandahållande av information till Inspektionen
för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § 3 lagen (2002:546)
om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande
personuppgifter behandlas för verksamhet som avser utfärdande
av intyg:

1. uppgift om huruvida den sökande är anmäld som
arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen och om
datum för anmälan,

2. uppgift om arbetssökandes tillhörighet till
arbetslöshetskassa enligt registrering, och

3. uppgift om ansvarig handläggare hos Arbetsförmedlingen
samt om Arbetsförmedlingens telefonnummer. Förordning
(2013:685).

7 c § För tillhandahållande av information till
Kronofogdemyndigheten enligt 5 § 4 lagen (2002:546) om
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten får följande personuppgifter behandlas:

1. namn och person- eller samordningsnummer,

2. från och med vilken dag en person är anmäld eller inte
längre anmäld som arbetssökande hos den offentliga
arbetsförmedlingen, och

3. arbetssökandes tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt
registrering. Förordning (2013:685).

7 d § För tillhandahållande av information till en 
socialnämnd enligt 5 § 5 lagen (2002:546) om behandling av 
personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten 
får följande personuppgifter behandlas:

1. namn och person- eller samordningsnummer,

2. från och med vilken dag en person är anmäld eller inte 
längre anmäld som arbetssökande hos den offentliga 
arbetsförmedlingen,

3. om en person tillhör någon arbetslöshetskassa enligt 
registrering,

4. om en person är registrerad som öppet arbetslös eller som 
arbetssökande med förhinder alternativt om personen är 
registrerad under en annan sökandekategori,

5. om en person deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program 
och under vilken tidsperiod, och

6. datum när en persons senaste aktivitetsrapport kom in till 
Arbetsförmedlingen. Förordning (2017:825).

7 e § För tillhandahållande av information till 
Migrationsverket enligt 5 § 6 lagen (2002:546) om behandling 
av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten 
får följande personuppgifter behandlas:

1. namn och person- eller samordningsnummer,

2. att en ansökan om ersättning har lämnats in,

3. vilken ersättning som har beviljats,

4. under vilken tidsperiod och i vilken omfattning ersättning 
lämnas eller har lämnats, 

5. att en nyanländ som omfattas av lagen (2016:38) om 
mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning 
omfattas av ett beslut om anvisning enligt lagen, anvisad 
kommun, datum för beslutet och datum för när kommunen senast 
ska ta emot den nyanlände för bosättning, och

6. att en nyanländ som omfattas av ett beslut om anvisning 
har avböjt eller inte har kunnat utnyttja en anvisning. 
Förordning (2016:41).

7 f § För tillhandahållande av information till leverantörer 
som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen enligt 5 § 7 lagen (2002:546) om behandling 
av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten 
får följande personuppgifter behandlas:

1. namn, person- eller samordningsnummer, adress, 
telefonnummer och e-postadress,

2. uppgift om arbetsutbud, önskemål om typ av arbete, 
arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet, 
uppgift om körkort och tillgång till bil, utbildning, 
arbetslivserfarenhet och tidigare arbetsgivare, speciell 
kompetens samt andra uppgifter som har betydelse vid 
arbetssökning,

3. uppgifter om anvisningar att söka arbete och 
arbetsmarknadspolitiska program samt uppgifter om att en 
anvisning avbrutits,

4. uppgifter om behov av språk-, syn- eller teckentolk eller 
arbetshjälpmedel eller om behov av anpassning av insatsen på 
grund av funktionsnedsättning,

5. uppgifter om omständigheter som berättigar leverantören 
till resultatbaserad ersättning, 

6. uppgifter som ingår i en individuell handlingsplan, och

7. andra uppgifter som är absolut nödvändiga för att 
leverantören ska kunna utföra sitt uppdrag. 
Förordning (2022:816).

7 g § För tillhandahållande av information till 
Utbetalningsmyndigheten enligt 5 § första stycket 8 lagen 
(2002:546) om behandling av personuppgifter i den 
arbetsmarknadspolitiska verksamheten får sådana 
personuppgifter behandlas som omfattas av Arbetsförmedlingens 
uppgiftsskyldighet enligt lagen (2023:456) om skyldighet att 
lämna uppgifter till Utbetalningsmyndigheten. 
Förordning (2023:702).

Avskiljande av uppgifter som behövs för Arbetsförmedlingens
planering och uppföljning av verksamheten m.m.

8 § Personuppgifter som får behandlas enligt 3-7 g §§ får 
avskiljas för behandling i en arbetsmarknadspolitisk databas 
för de ändamål som avses i 4 § 3-5 lagen (2002:546) om 
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska 
verksamheten. 

Personuppgifterna får inte behandlas för att följa eller på 
annat sätt kontrollera enskilda identifierbara personer utom 
för att kontrollera att utbetalningar blir eller har varit 
riktiga. Förordning (2023:702).

Begränsningar av de känsliga personuppgifter m.m. som får
behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas

Uppgifter om hälsa och sociala förhållanden

9 § Personuppgifter om en arbetssökandes hälsa och sociala 
förhållanden får behandlas i en databas om uppgifterna 
grundar sig på uppgifter i en handling som lämnats i ett 
ärende som gäller den arbetssökande.

Personuppgifter om en arbetssökandes hälsa och sociala 
förhållanden som grundar sig på muntliga uppgifter får 
behandlas i en databas om de har lämnats av den arbetssökande 
i ett ärende som gäller henne eller honom och de är 
nödvändiga för handläggningen av ärendet. Om sådana 
personuppgifter har lämnats av någon annan än den 
arbetssökande får de behandlas i en databas endast om de är 
absolut nödvändiga för handläggningen av ett ärende som 
gäller den arbetssökande.

Första stycket gäller även behandling av personuppgifter om 
en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan 
närstående person, om uppgifterna har betydelse i ett ärende 
om ersättning enligt förordningen (2017:819) om ersättning 
till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser eller 
etableringsinsatser enligt förordningen (2017:820) om 
etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare.

Personuppgifter som avses i första och andra styckena och som 
avser en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller 
annan närstående person får även behandlas i andra ärenden om 
uppgifterna är absolut nödvändiga för handläggningen av 
ärendet. Förordning (2017:825).

Uppgifter om lagöverträdelser m.m.

9 a § I en databas får personuppgifter om lagöverträdelser som 
innefattar brott, domar i brottmål, straffprocessuella 
tvångsmedel eller administrativa frihetsberövanden behandlas 
endast när de avser sådana uppgifter som framgår av 3 § första 
stycket 14 och av 4 § 2. Förordning (2022:1021).

Uppgifter om tvångsingripande

10 § I en databas får personuppgifter som avslöjar att en 
registrerad är eller har varit föremål för tvångsingripande 
enligt lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall, 
lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, 
lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård, lagen (1991:1129) 
om rättspsykiatrisk vård eller smittskyddslagen (2004:168) 
behandlas endast om uppgifterna grundar sig på uppgifter i en 
handling som lämnats i ett ärende som gäller den 
arbetssökande. Detsamma gäller personuppgifter som avslöjar 
att en registrerad är eller har varit beviljad skyddat boende 
eller en omedelbar sådan insats enligt lagen (2024:79) om 
placering av barn i skyddat boende. Förordning (2024:97).

Undantag för uppgifter i en aktivitetsrapport

10 a § Begränsningarna i 9–10 §§ för vilka personuppgifter
som får behandlas i en databas gäller inte uppgifter som har
lämnats av den arbetssökande i en aktivitetsrapport enligt
förordningen (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten. Förordning (2013:203).

Ytterligare föreskrifter

11 § Arbetsförmedlingen får, efter att ha gett 
Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela 
ytterligare föreskrifter om begränsningar av de 
personuppgifter som får behandlas i en databas och om vilka 
koder som får användas för uppgifter om hälsa, medborgarskap 
och funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga.
Förordning (2020:1119).

Utlämnande av personuppgifter på ett medium för automatiserad
behandling

11 a § Personuppgifter som får behandlas enligt 3 § 1 och 6
får lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
arbetsgivare. Förordning (2014:1443).

11 b § Arbetsförmedlingen får lämna ut personuppgifter på ett 
medium för automatiserad behandling om det behövs för att 
någon annan ska kunna lämna ut personuppgifter till 
myndigheten. Förordning (2022:816).

11 c § Personuppgifter som enligt 21 och 23 §§ förordningen 
(2022:807) om statlig ersättning för arbete i etableringsjobb 
ska lämnas ut till en partsorganisation får lämnas ut på ett 
medium för automatiserad behandling. Förordning (2022:808).

11 d § För handläggning av ärenden enligt 9 a § förordningen 
(2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får 
personuppgifter lämnas ut på ett medium för automatiserad 
behandling till arbetstagarorganisationer när det gäller

1. arbetssökande i form av uppgifter om ålder, lön, 
arbetslivserfarenhet och anvisning till eller innehåll i och 
omfattning av arbetsmarknadspolitiska program eller insatser, 
och

2. anordnare eller arbetsgivare i form av uppgifter om namn, 
adress och person- eller organisationsnummer.
Förordning (2022:1350).

12 § Personuppgifter som får behandlas enligt 6 § får lämnas
ut på ett medium för automatiserad behandling till
Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden och
arbetslöshetskassorna.

Personuppgifter som får behandlas enligt 6 a § får lämnas ut
på ett medium för automatiserad behandling till
Försäkringskassan.

Personuppgifter som får behandlas enligt 7 a och 7 b §§ får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen. Förordning
(2014:1443).

12 a § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 e § får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
Migrationsverket. Förordning (2014:1443).

13 § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 § får lämnas
ut på ett medium för automatiserad behandling till
Skatteverket. Förordning (2014:1443).

13 a § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 c § får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
Kronofogdemyndigheten. Förordning (2014:1443).

13 b § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 d § får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
socialnämnderna. Förordning (2014:1443).

13 c § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 f § får 
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till 
leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på 
uppdrag av Arbetsförmedlingen. Förordning (2022:816).

13 d § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 g § får 
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till 
Utbetalningsmyndigheten. Förordning (2023:702).

13 e § Personuppgifter som får behandlas enligt 5 § andra
stycket lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i
den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får lämnas ut på ett
medium för automatiserad behandling, om det i det enskilda
fallet bedöms lämpligt ur integritetssynpunkt.
Förordning (2023:702).

14 § Arbetsförmedlingen får till en enskild lämna ut följande 
personuppgifter på ett medium för automatiserad behandling:

1. uppgifter om den enskilde själv som får behandlas enligt 3-
5 och 9 §§,

2. uppgifter om kontaktpersoners namn, telefonnummer och 
funktion i företaget,

3. arbetsgivares platsinformation,

4. när det gäller en arbetsgivare eller en leverantör som 
utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen: namn, adress, e-postadress och 
telefonnummer, och

5. sådana uppgifter om leverantörer som utför 
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen som får behandlas enligt 4 § 3.
Förordning (2022:816).

15 § Uppgifter om lediga platser får lämnas ut på ett medium
för automatiserad behandling till de länder som Sverige
samarbetar med inom Europeiska unionen och Europeiska
ekonomiska samarbetsområdet samt enligt överenskommelsen den
6 mars 1982 om gemensam nordisk arbetsmarknad. Förordning
(2014:1443).

Direktåtkomst

16 § En arbetsgivare får ha direktåtkomst till
personuppgifter som får behandlas enligt 3 a §, under
förutsättning att arbetsgivaren av Arbetsförmedlingen
beviljats särskilda inloggningsuppgifter för att få tillgång
till uppgifterna.

Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden, Inspektionen
för arbetslöshetsförsäkringen och arbetslöshetskassorna får
ha direktåtkomst till de personuppgifter som får behandlas
enligt 6, 6 a, 7 a och 7 b §§, med undantag för uppgifter om
adress och telefonnummer. Inspektionen för
arbetslöshetsförsäkringen får dock ha direktåtkomst till
uppgift om postnummer.

Kronofogdemyndigheten får ha direktåtkomst till de
personuppgifter som får behandlas enligt 7 c §.

En socialnämnd får ha direktåtkomst till de personuppgifter
som får behandlas enligt 7 d §, under förutsättning att
Arbetsförmedlingen först har försäkrat sig om att handläggare
hos socialnämnden bara kan ta del av uppgifter som avser
personer som är aktuella i ärenden hos nämnden.

Migrationsverket får ha direktåtkomst till de personuppgifter
som får behandlas enligt 7 e §. Förordning (2014:1443).

16 a § En enskild får ha direktåtkomst till följande 
personuppgifter:

1. uppgifter om den enskilde själv som får behandlas enligt 3-
5 och 9 §§,

2. uppgifter om kontaktpersoners telefonnummer och funktion i 
företaget,

3. arbetsgivares platsinformation,

4. när det gäller en arbetsgivare eller en leverantör som 
utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen: namn, adress, e-postadress och 
telefonnummer, och

5. sådana uppgifter om leverantörer som utför 
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av 
Arbetsförmedlingen som får behandlas enligt 4 § 3.
Förordning (2022:816).

17 § Har upphävts genom förordning (2011:179).

Sökbegrepp

18 § Personuppgifter om en arbetssökandes telefonnummer eller
om en kontaktpersons telefonnummer eller funktion i företaget
får inte användas som sökbegrepp. Förordning (2010:2034).

19 § Arbetsförmedlingen får, efter att ha gett 
Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela 
föreskrifter om ytterligare begränsningar av de sökbegrepp som 
får användas. Förordning (2020:1119).

Information till den registrerade

20 § Utöver vad som framgår av artiklarna 13 och 14 i 
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 
27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på 
behandling av personuppgifter och om det fria flödet av 
sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG 
(allmän dataskyddsförordning) ska den personuppgiftsansvarige 
lämna följande information till den registrerade: 

1. vilka personuppgifter som får behandlas,

2. vad som gäller i fråga om utlämnande på ett medium för 
automatiserad behandling, direktåtkomst, sökbegrepp och 
gallring, och

3. vilka sekretess- och säkerhetsbestämmelser som gäller för 
behandlingen. Förordning (2018:263).

Rutiner för säker behandling av personuppgifter

20 a § Har upphävs genom förordning (2018:263).

20 b § Arbetsförmedlingen ska bestämma villkor för
tilldelning av behörighet för åtkomst till personuppgifter.
En sådan behörighet ska begränsas till vad var och en behöver
för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter.

Vid tilldelning av behörighet ska det ställas krav på
utbildning i behandling av personuppgifter eller på
erfarenhet som har gett motsvarande kunskaper.

Arbetsförmedlingen får meddela föreskrifter om tilldelning av
behörighet för åtkomst till personuppgifter. Förordning
(2014:1443).

20 c § Arbetsförmedlingen ska se till att åtkomst till
personuppgifter dokumenteras. Arbetsförmedlingen ska också
göra systematiska och återkommande kontroller av om någon
obehörigen kommer åt sådana uppgifter.

Arbetsförmedlingen får meddela föreskrifter om dokumentation
och kontroll enligt första stycket. Förordning (2011:179).

20 d § Utöver den begränsning av åtkomst som gäller enligt 11
§ lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, ska åtkomsten till
personuppgifter begränsas till de personer som behöver få
tillgång till uppgifterna för att fullgöra sina
arbetsuppgifter, i den utsträckning det bedöms nödvändigt med
hänsyn till känsligheten hos de uppgifter som ska behandlas.
Förordning (2011:181).

20 e § Känsliga personuppgifter som avses i artikel 9.1 i 
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 och 
ömtåliga personuppgifter som avses i 9 § andra stycket eller 
10 § lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den 
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får endast behandlas i 
sådana system för automatiserad behandling där behörigheten 
kan begränsas tekniskt till de personer som behöver ta del av 
uppgifterna. 

I övriga system får känsliga och ömtåliga personuppgifter 
behandlas endast om den enskilde uttryckligen har samtyckt 
till behandlingen. Den enskilde har rätt att när som helst 
återkalla ett lämnat samtycke. Ytterligare personuppgifter om 
den enskilde får därefter inte behandlas. 
Förordning (2018:263).

20 f § Arbetsförmedlingen ansvarar för att myndighetens
personal får utbildning i behandling av personuppgifter.
Förordning (2011:179).

Gallring

21 § Riksarkivet får meddela föreskrifter om att 
personuppgifter, trots det som sägs om gallring i 16 § första 
och andra styckena lagen (2002:546) om behandling av 
personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, 
får bevaras för arkivändamål av allmänt intresse och 
vetenskapliga eller historiska forskningsändamål.
Förordning (2022:816).

Ytterligare föreskrifter

22 § Arbetsförmedlingen får meddela de närmare föreskrifter
som behövs för verkställigheten av lagen (2002:546) om
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten och denna förordning. Förordning (2007:926).


Övergångsbestämmelser

2002:623

1. Denna förordning träder i kraft den 1 augusti 2002, då
förordningen (1994:460) om arbetsförmedlingsregister upphör
att gälla.

2. Den äldre förordningens bestämmelser gäller dock
fortfarande i fråga om uppgifter och handlingar som har
tillförts ett arbetsförmedlingsregister och
Arbetsmarknadsstyrelsens centrala statistikregister före den
1 augusti 2002.

3. Förordningen skall inte börja tillämpas förrän den 1
oktober 2007 i fråga om sådan manuell behandling av
personuppgifter som påbörjats före den 24 oktober 1998 eller
i fråga om sådan manuell behandling som utförs för ett visst
bestämt ändamål om behandlingen för detta ändamål påbörjats
före den 24 oktober 1998.

2002:901

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2003.

2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande för särskilt
utbildningsbidrag som avser tid före ikraftträdandet.

2003:604

1. Denna förordning träder i kraft den 15 november 2003.

2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande för särskilt
vuxenstudiestöd för arbetslösa som avser tid före
ikraftträdandet.

2004:268

Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2004. Äldre
föreskrifter gäller fortfarande för personuppgifter
hänförliga till åtgärder enligt smittskyddslagen
(1988:1472).

2011:1463

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2012.

2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande för uppgifter om
F-skattsedel som har utfärdats med stöd av
skattebetalningslagen (1997:483).

2017:825

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2018.

2. För uppgifter som har betydelse för handläggningen av 
ärenden enligt den upphävda lagen (2010:197) om 
etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, den 
upphävda förordningen (2010:407) om ersättning till vissa 
nyanlända invandrare eller den upphävda förordningen 
(2010:409) om etableringssamtal och etableringsinsatser för 
vissa nyanlända invandrare gäller 3 och 9 §§ i den äldre 
lydelsen.

3. För uppgifter som framgår av 24 a § den upphävda 
förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd och 3 kap. 12 och 
14 §§ den upphävda förordningen (2010:407) om ersättning till 
vissa nyanlända invandrare gäller 6 § i den äldre lydelsen.

4. För uppgifter som behövs för att fullgöra den 
uppgiftsskyldighet som framgår av 24 d § den upphävda 
förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd gäller 7 a § i den 
äldre lydelsen.

5. För uppgifter om etableringsersättning enligt den upphävda 
lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända 
invandrare  gäller 7 d § i den äldre lydelsen.

6. För uppgifter som ingår i en etableringsplan gäller 7 f § 
i den äldre lydelsen.

2024:1319

1. Denna förordning träder i kraft den 1 februari 2025. 

2. Äldre föreskrifter gäller fortfarande för uppgifter som har 
betydelse för handläggningen av ärenden enligt den upphävda 
16 a § förordningen (2017:820) om etableringsinsatser för 
vissa nyanlända invandrare.

2024:1353

1. Denna förordning träder i kraft den 1 oktober 2025. 

2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande för uppgifter som rör 
arbetslöshetsersättning enligt den upphävda lagen (1997:238) 
om arbetslöshetsförsäkring.