Förordning (2018:1942) om polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område

1 § I denna förordning finns kompletterande föreskrifter 
till lagen (2018:1693) om polisens behandling av 
personuppgifter inom brottsdatalagens område.

Tillgången till personuppgifter

2 § Endast tjänstemän vid den finansunderrättelseenhet vid 
Polismyndigheten som anges i 32 § förordningen (2022:1718) 
med instruktion för Polismyndigheten får ha tillgång till 
uppgifter i penningtvättsregister som förs med stöd av 5 kap. 
18 § lagen (2018:1693) om polisens behandling av 
personuppgifter inom brottsdatalagens område.

Endast tjänstemän som fullgör arbetsuppgifter vid den 
nationella funktion för internationella uppgifter vid 
Polismyndigheten som anges i 31 § förordningen med instruktion 
för Polismyndigheten får ha tillgång till uppgifter i det 
internationella registret som förs med stöd av 5 kap. 21 § 
lagen om polisens behandling av personuppgifter inom 
brottsdatalagens område.

Polismyndigheten ska löpande föra en förteckning över de 
tjänstemän vid myndigheten som behandlar uppgifter enligt 
första och andra styckena. Förordning (2022:1724).

Sökning

3 § Vid sökning enligt 3 kap. 5 § lagen (2018:1693) om 
polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens 
område får uppgifter som visar att den sökta personen 
tidigare har varit misstänkt för ett visst brott inte tas 
fram om en domstol, genom ett avgörande som har fått laga 
kraft, 

1. har ogillat åtalet, 

2. meddelat frikännande dom, eller

3. avskrivit målet sedan åtalet lagts ner.

4 § Polismyndigheten och Ekobrottsmyndigheten ska löpande 
föra en förteckning över de tjänstemän vid respektive 
myndighet som avses i 3 kap. 6 § andra stycket lagen 
(2018:1693) om polisens behandling av personuppgifter inom 
brottsdatalagens område.

4 a § /Träder i kraft I:2025-07-01/
En automatiserad ansikts- eller fingeravtrycksjämförelse 
enligt 6 a kap. 1 § lagen (2018:1693) om polisens behandling 
av personuppgifter inom brottsdatalagens område ska 
efterföljas av en manuell forensisk analys innan resultatet 
redovisas. Förordning (2025:150).

/Rubriken träder i kraft I:2025-07-01/
Uppgifter i biometriregistren

4 b § /Träder i kraft I:2025-07-01/
Biometriregistren får utöver vad som följer av 5 kap. 
2 § lagen (2018:1693) om polisens behandling av 
personuppgifter inom brottsdatalagens område innehålla 
uppgifter om ärendenummer, andra referensuppgifter och 
brottskod. Biometriregistren över misstänkta och dömda får 
även innehålla uppgifter om den registrerades namn, 
personnummer, samordningsnummer eller liknande 
identitetsuppgifter. Förordning (2025:150).

Utlämnande av personuppgifter

5 § Om en uppgift i en förundersökning kan antas ha 
betydelse för en konkursutredning, har konkursförvaltaren 
rätt att ta del av uppgiften.

6 § Personuppgifter som behandlas enligt 2 kap. 1 § lagen 
(2018:1693) om polisens behandling av personuppgifter inom 
brottsdatalagens område får lämnas ut till en utländsk 
myndighet som ansvarar för bekämpning av penningtvätt eller 
finansiering av särskilt allvarlig brottslighet, om 
utlämnandet är förenligt med svenska intressen och 
uppgifterna behövs för att den utländska myndigheten ska 
kunna förebygga, förhindra, upptäcka, utreda eller lagföra 
brott.

7 § Polismyndigheten och Ekobrottsmyndigheten får ställa 
villkor i fråga om behörighet och säkerhet för att 
myndigheten ska medge direktåtkomst enligt 3 kap. 7 § lagen 
(2018:1693) om polisens behandling av personuppgifter inom 
brottsdatalagens område. 

Direktåtkomst får inte medges innan Polismyndigheten eller 
Ekobrottsmyndigheten har försäkrat sig om att den mottagande 
myndigheten uppfyller kraven på behörighet och säkerhet.

8 § /Upphör att gälla U:2025-07-01/
Säkerhetspolisens, Ekobrottsmyndighetens, 
Åklagarmyndighetens, Tullverkets och Kustbevakningens 
direktåtkomst till register över dna-profiler enligt 5 kap. 
10 § lagen (2018:1693) om polisens behandling av 
personuppgifter inom brottsdatalagens område, ska begränsas 
till uppgifter om huruvida någon förekommer i sådana 
register.

8 § /Träder i kraft I:2025-07-01/
Säkerhetspolisens, Ekobrottsmyndighetens, 
Åklagarmyndighetens, Tullverkets och Kustbevakningens 
direktåtkomst till uppgifter i biometriregister enligt 5 kap. 
16 § lagen (2018:1693) om polisens behandling av 
personuppgifter inom brottsdatalagens område ska när det 
gäller dna-profiler och fingeravtryck begränsas till uppgifter 
om huruvida någon förekommer i registren.
Förordning (2025:150). 

8 a § /Träder i kraft I:2025-07-01/
Skatteverkets direktåtkomst till uppgifter i 
biometriregister enligt 5 kap. 16 § lagen (2018:1693) om 
polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens 
område ska begränsas till fingeravtryck, fotografier och 
signalement. När det gäller fingeravtryck ska åtkomsten 
begränsas till uppgifter om huruvida någon förekommer i 
registren. Förordning (2025:150).

9 § /Upphör att gälla U:2025-07-01/
Säkerhetspolisens, Ekobrottsmyndighetens, Tullverkets, 
Kustbevakningens och Skatteverkets direktåtkomst enligt 5 kap. 
17 § lagen (2018:1693) om polisens behandling av 
personuppgifter inom brottsdatalagens område ska, när det 
gäller uppgifter om fingeravtryck, begränsas till uppgifter om 
huruvida någon förekommer i fingeravtrycksregister.
Förordning (2020:1297).

9 § /Träder i kraft I:2025-07-01/
Kriminalvårdens direktåtkomst till uppgifter i 
biometriregister enligt 5 kap. 16 § lagen (2018:1693) om 
polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens 
område ska begränsas till dna-profiler, fingeravtryck och 
fotografier. När det gäller dna-profiler och fingeravtryck ska 
åtkomsten begränsas till uppgifter om huruvida någon 
förekommer i registren. Förordning (2025:150). 

10 § När Polismyndigheten med stöd av 24 c § förordningen 
(1999:1134) om belastningsregister överför uppgifter om en dom 
till den eller de medlemsstater inom Europeiska unionen där 
den dömde är medborgare, ska tillgängliga uppgifter om 
fingeravtryck, ansiktsbild, alias eller pseudonym bifogas.

Om uppgifter som avses i första stycket ändras eller gallras, 
ska den eller de stater som tagit emot uppgifterna underrättas 
om detta. Förordning (2022:774).

11 § När Polismyndigheten med stöd av 24 d § förordningen 
(1999:1134) om belastningsregister på begäran lämnar ut 
uppgifter ur registret till en annan medlemsstat inom 
Europeiska unionen, ska även tillgängliga uppgifter om 
fingeravtryck, ansiktsbild, alias eller pseudonym bifogas.
Förordning (2022:774).

Längsta tid som personuppgifter får behandlas

Digital arkivering

12 § När uppgifter och handlingar arkiveras digitalt ska 
de avskiljas så att de inte kan behandlas för att utföra en 
uppgift som anges i 2 kap. 1 § lagen (2018:1693) om polisens 
behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område. 
Åtkomsten till arkiverade uppgifter och handlingar ska 
begränsas till särskilt angivna tjänstemän.

Fortsatt behandling av vissa personuppgifter

13 § I 14–19 §§ föreskrivs att vissa kategorier av 
personuppgifter i brottsanmälningar och avslutade 
förundersökningar får behandlas för ändamål som omfattas av 
tillämpningsområdet för lagen (2018:1693) om polisens 
behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område, 
trots att den tid som anges i 4 kap. 3 och 4 §§ samma lag har 
löpt ut. Detsamma gäller personuppgifter i andra utredningar 
som handläggs enligt 23 kap. rättegångsbalken.

När personuppgifter får behandlas enligt 14–19 §§ får 
dessutom följande uppgifter behandlas:

1. ärendenummer eller liknande referensuppgifter,

2. brottskoder, och

3. uppgifter om omständigheterna kring brottet.

14 § Uppgifter om den dömde i en förundersökning som har 
lett till fällande dom får behandlas trots att den tid som 
anges i 4 kap. 4 § första stycket lagen (2018:1693) om 
polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens 
område har löpt ut, om behandlingen av särskilda skäl är 
nödvändig för att finna samband mellan olika brott eller 
mellan tänkbara gärningsmän.

Behandlingen ska dock upphöra senast i samband med att 
uppgifterna om den dömde tas bort ur belastningsregistret 
enligt lagen (1998:620) om belastningsregister.

15 § /Upphör att gälla U:2025-04-01/
Uppgifter om en person som har varit misstänkt i en 
förundersökning som har lagts ner eller avslutats på annat 
sätt än genom åtal, får i ett enskilt fall behandlas om det 
är nödvändigt för att kunna lagföra personen trots att den 
tid som anges i 4 kap. 4 § andra stycket lagen (2018:1693) om 
polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens 
område har löpt ut.

Behandlingen ska dock upphöra senast då åtal inte längre får 
väckas för brottet eller, i fall som avses i 35 kap. 2 § 
första stycket brottsbalken, senast sjuttio år från den dag 
då brottet begicks.

15 § /Träder i kraft I:2025-04-01/
Uppgifter om en person som har varit misstänkt i en 
förundersökning som har lagts ner eller avslutats på annat 
sätt än genom åtal, får i ett enskilt fall behandlas om det är 
nödvändigt för att kunna lagföra personen trots att den tid 
som anges i 4 kap. 4 § andra stycket lagen (2018:1693) om 
polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens 
område har löpt ut.

Behandlingen ska dock upphöra senast då åtal inte längre får 
väckas för brottet eller, i fall som avses i 35 kap. 10 § 
första stycket brottsbalken, senast sjuttio år från den dag då 
brottet begicks. Förordning (2025:168).

16 § Uppgifter om personer som har dömts för, eller som 
har varit misstänkta för, brott där det finns en betydande 
risk för återfall i samma eller likartad brottslighet, får 
behandlas trots att den tid som anges i 4 kap. 3 och 4 §§ 
lagen (2018:1693) om polisens behandling av personuppgifter 
inom brottsdatalagens område har löpt ut, om behandlingen av 
särskilda skäl är nödvändig för att förebygga, förhindra 
eller upptäcka brott för vilket det är föreskrivet fängelse i 
fyra år eller mer.

I fråga om brott som har lett till fällande dom ska dock 
behandlingen upphöra senast i samband med att uppgifterna tas 
bort ur belastningsregistret enligt lagen (1998:620) om 
belastningsregister och i övriga fall senast femton år efter 
det att förundersökningen lades ner eller avslutades på annat 
sätt.

17 § Om uppgifter om egendom som har varit föremål för 
brott finns i en förundersökning eller i en brottsanmälan, 
får uppgifterna behandlas trots att den tid som anges i 4 
kap. 3 och 4 §§ lagen (2018:1693) om polisens behandling av 
personuppgifter inom brottsdatalagens område har löpt ut, om 
behandlingen av särskilda skäl är nödvändig för att kunna 
återställa egendomen till rätt ägare eller för att kunna 
spåra föremålets användning vid något annat brott eller 
brottslig verksamhet.

Behandlingen av personuppgifter som avser sådan egendom ska 
dock upphöra när den inte längre är nödvändig för något av de 
ändamål som anges i första stycket.

18 § Uppgifter om att en person varit eftersökt som 
försvunnen får inte behandlas för ändamålet att återfinna 
personen längre än tre månader efter det att personen har 
anträffats.

19 § Skildringar av barn i det digitala 
referensbiblioteket över barnpornografiska framställningar 
får behandlas efter utgången av den tid som anges i 4 kap. 
3 och 4 §§ lagen (2018:1693) om polisens behandling av 
personuppgifter inom brottsdatalagens område, om behandlingen 
är nödvändig för att förebygga, förhindra eller upptäcka 
brott mot barn enligt 4 kap. 1 a §, 6 kap. eller 16 kap. 
10 a § brottsbalken.

Behandlingen ska dock upphöra senast fyrtio år efter det att 
skildringarna infördes i referensbiblioteket.

Rätt att meddela föreskrifter

20 § /Upphör att gälla U:2025-04-01/
Riksarkivet får, efter att ha gett berörd myndighet 
tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om att 
personuppgifter som avses i 4 kap. 2 och 7–11 §§ och 5 kap. 
15, 16, 20, 22 och 26 §§ lagen (2018:1693) om polisens 
behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område 
får behandlas under längre tid för arkivändamål av allmänt 
intresse och vetenskapliga, statistiska eller historiska 
ändamål. 

20 § /Träder i kraft I:2025-04-01/
Riksarkivet får, efter att ha gett berörd myndighet 
tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om att 
personuppgifter som avses i 4 kap. 2 och  
7-11 a §§ och 5 kap. 15, 16, 20, 22 och 26 §§ lagen 
(2018:1693) om polisens behandling av personuppgifter inom 
brottsdatalagens område får behandlas under längre tid för 
arkivändamål av allmänt intresse och vetenskapliga, 
statistiska eller historiska ändamål. Förordning (2025:120).

20 § /Upphör att gälla U:2025-07-01/
Riksarkivet får, efter att ha gett berörd myndighet 
tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om att 
personuppgifter som avses i 4 kap. 2 och  
7-11 a §§ och 5 kap. 15, 16, 20, 22 och 26 §§ lagen 
(2018:1693) om polisens behandling av personuppgifter inom 
brottsdatalagens område får behandlas under längre tid för 
arkivändamål av allmänt intresse och vetenskapliga, 
statistiska eller historiska ändamål. Förordning (2025:120).

20 § /Träder i kraft I:2025-07-01/
Riksarkivet får, efter att ha gett berörd myndighet 
tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om att 
personuppgifter som avses i 4 kap. 2 och  
7-11 a §§ och 5 kap. 10-14, 20, 22 och 26 §§ lagen (2018:1693) 
om polisens behandling av personuppgifter inom 
brottsdatalagens område får behandlas under längre tid för 
arkivändamål av allmänt intresse och vetenskapliga, 
statistiska eller historiska ändamål. 

Av 5 kap. 27 § lagen om polisens behandling av personuppgifter 
inom brottsdatalagens område framgår att föreskrifterna inte 
får avse uppgifter om dna-profiler. Förordning (2025:150).

21 § Polismyndigheten får, efter att ha gett Riksarkivet 
tillfälle att yttra sig, meddela närmare föreskrifter om 
digital arkivering.

Polismyndigheten får även, efter att ha gett berörd myndighet 
tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om 
verkställigheten av lagen (2018:1693) om polisens behandling 
av personuppgifter inom brottsdatalagens område och denna 
förordning.

22 § Innan Polismyndigheten meddelar föreskrifter med stöd av 
denna förordning, ska Integritetsskyddsmyndigheten ges 
tillfälle att yttra sig i frågor som berör särskilda risker 
för intrång i den personliga integriteten.
Förordning (2020:1150).


Övergångsbestämmelser

2018:1942

1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2019.

2. Genom förordningen upphävs polisdataförordningen 
(2010:1155).

3. Har upphävts genom förordning (2019:1240).