Điều 18. Quy trình chấm thi 1. Đầu vào, đầu ra, thời gian: Đầu vào: túi bài thi/dữ liệu về bài thi Đầu ra: túi bài thi/dữ liệu về bài thi (có điểm trên bài thi/dữ liệu về bài thi), bảng điểm Thời gian: Quy trình được tính bằng ngày (tính cả ngày nghỉ), diễn ra theo mốc thời gian: ngày thi của một môn học t. 2. Sơ đồ tóm tắt Quy trình chấm thi sẽ diễn ra như sau. Khoa sẽ tiến hành phân công cán bộ chấm thi. Sau đó khoa sẽ chuyển bài thi trắc nghiệm cho Phòng Đào tạo Đại học để quét phiểu trả lời trắc nghiệm (hoặc khoa sẽ tự chấm nếu đó là bài thi tự luận). Phòng Đào tạo Đại học/ Văn phòng Đặc biệt sẽ chuyển file kết quả chấm về Khoa để các cán bộ chấm thi ở khoa quy đổi điểm. Sau khi có điểm (cả trắc nghiệm và tự luận), cán bộ chấm thi sẽ nhập điểm, in và nộp bảng điểm. Sau đó Khoa sẽ tiến hành tập hợp và nộp điểm, hồ sơ thi về Phòng Đào tạo Đại học/ Văn phòng Đặc biệt để kiểm tra và tiến hành lưu trữ bảng điểm và hồ sơ thi. 3. Nội dung quy trình Bước 1: Phân công cán bộ chấm thi. Khoa sẽ phân công cán bộ chấm thi cho từng túi bài thi/phòng thi. Thời gian hoàn thành là 4 ngày kể từ ngày thi của môn học (tính cả ngày nghỉ). Đơn vị thực hiện là Khoa, không có đơn bị phối hợp. Biểu mẫu đi kèm gồm bảng phân công chấm thi (THI-M10). Bước 2: Chấm thi trắc nghiệm. Các công việc bao gồm: Khoa nộp phiếu trả lời trắc nghiệm cho Phòng Đào tạo Đại học/ Văn phòng Đặc biệt để quét; Phòng Đào tạo Đại học/ Văn phòng Đặc biệt sử dụng phần mềm chấm thi trắc nghiệm để quét phiếu trả lời trắc nghiệm; Sau đó chuyển file kết quả chấm về Khoa để cán bộ chấm thi quy đổi thành điểm chính thức. Thời hạn hoàn thành là 20 ngày kể từ ngày thi của môn học (tính cả ngày nghỉ). Đơn vị thực hiện là Phòng Đào tạo Đại học/ Văn phòng Đặc biệt, Khoa và cán bộ chấm thi, không có đơn vị hỗ trợ. Biểu mẫu phần này bao gồm: phiếu trả lời trắc nghiệm; bảng điểm (THI-M03); Sổ theo dõi bàn giao bài thi và bảng điểm (THI-M08). Bước 3: Chấm thi tự luận. Cán bộ chấm thi tiến hành chấm thi. Thời hạn hoàn thành là 20 ngày kể từ ngày thi của môn học (tính cả ngày nghỉ). Đơn vị thực hiện là cán bộ chấm thi, không có đơn vị hỗ trợ. Biểu mẫu kèm theo sẽ là bảng điểm (THI-M03). Bước 4: Nhập điểm, công bố điểm và nộp điểm. Cán bộ chấm thi nhập điểm vào Hệ thống quản lý điểm, xuất bảng điểm từ hệ thống, ký tên và nộp bảng điểm cho Khoa/Phòng Đào tạo Đại học. Điểm được nhập vào hệ thống sẽ được công bố tự động cho sinh viên. Thời hạn hoàn thành là 20 ngày kể từ ngày thi (tính cả ngày nghỉ). Đơn vị thực hiện là Khoa, cán bộ chấm thi, cán bộ giảng dạy. Đơn vị hỗ trợ là Khoa. Các biểu mẫu đi kèm gồm: bảng điểm (THI-M03); Sổ theo dõi bàn giao bài thi và bảng ghi điểm (THI-M08). Bước 5: Tập hợp điểm, nộp điểm và hồ sơ thi. Khoa photo 01 bản của bảng điểm để lưu tại Khoa, chuyển bản chính bảng điểm cùng bản chính danh sách thi, các giấy phép dự thi cho Phòng Đào tạo Đại học. Thời gian hoàn thành là 25 ngày kể từ ngày thi của môn học (tính cả ngày nghỉ). Đơn vị thực hiện là Khoa. Đơn vị hỗ trợ là Phòng Đào tạo Đại học/ Văn phòng Đặc biệt. Biểu mẫu sẽ gồm bảng điểm (THI-M03); Sổ theo dõi bàn giao bài thi và bảng ghi điểm (THI-M08). Bước 6: Kiểm tra điểm. Kiểm tra điểm trên bài thi với điểm được nhập vào hệ thống. Thời gian hoàn thành là 60 ngày kể từ ngày thi của môn học(tính cả ngày nghỉ). Đơn vị thực hiện là Phòng Đào tạo Đại học/ Văn phòng Đặc biệt. Không có đơn vị hỗ trợ và không có biểu mẫu kèm theo. Bước 7: Lưu trữ. Lưu trữ bản chính bảng điểm thi và các hồ sơ liên quan. Thời gian thực hiện là 60 ngày kể từ ngày thi của môn học (tính cả ngày nghỉ). Đon vị thực hiện là Phòng Đào tạo Đại học/ Văn phòng Đặc biệt. Không có đơn vị hỗ trợ và không có biểu mẫu kèm theo.