Điều 16. Chấm thi, nhập điểm và công bố điểm 1. ĐVQLMH của môn học có trách nhiệm tổ chức công tác chấm thi cho môn học mà mình quản lý. Khoa chịu trách nhiệm chính về sự chính xác, công bằng và các khía cạnh chuyên môn khác của việc chấm thi. 2. Đối với kỳ thi cuối học kỳ, các môn học có nhiều hơn 01 cán bộ giảng dạy phải có cán bộ chấm thi cho một lớp học khác với cán bộ giảng dạy của lớp học đó (chấm chéo). 3. Qui trình nhập điểm Bước 1: Nhận bài thi/dữ liệu về bài thi - Sau ngày thi, cán bộ chấm thi nhận túi bài thi/dữ liệu về bài thi tại đơn vị tổ chức thi. Bước 2: Cập nhật phân công chấm thi - Đơn vị quản lý môn học gửi danh sách phân công cán bộ chấm thi về P.ĐTĐH/VPĐB (Sử dụng theo mẫu quy định, cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan và ký xác nhận lưu trữ bản giấy) ngay sau khi kết thúc môn thi để cập nhập bảng phân công chấm thi lên hệ thống quản lý đào tạo. Bước 3: Nhập điểm - Với các môn thi giữa kỳ và cuối kỳ có tổ chức thi, có thông tin lịch thi trên hệ thống: trong vòng 20 ngày tính từ mốc 01 ngày sau ngày thi của môn học. - Với các điểm quá trình, thực hành của môn học, thì hạn nhập điểm giống với hạn nhập điểm cuối kỳ của môn học đó. - Đối với các môn đồ án, thực tập doanh nghiệp và các môn tổ chức thi chung theo hình thức trực tuyến: không phân công chấm thi, đơn vị quản lý môn học tổng hợp điểm và nhập điểm; điểm được ghi nhận tại thời điểm báo cáo. - Giảng viên vào https://daa.uit.edu.vn/giangvien/diemthi/import, lựa chọn các mục phù hợp theo yêu cầu để nhập điểm. - Sau thời hạn nhập điểm, giảng viên tiếp tục cập nhật trên 30% số lượng điểm đã nhập thì xem là nhập điểm trễ hạn. Bước 4: Xử lý các phát sinh - Khi không nhập được điểm lên hệ thống, cán bộ chấm thi thông báo và gửi kèm hình ảnh lỗi cho nhân sự phụ trách giáo vụ của Khoa/Bộ môn để hỗ trợ một cách nhanh chóng. Nếu không thể hỗ trợ, nhân sự phụ trách giáo vụ của Khoa/Bộ môn liên hệ ngay với P.ĐTĐH/VPĐB để chủ trì phối hợp các đơn vị liên quan hỗ trợ, xử lý. - Cán bộ chấm thi nhập điểm quá thời hạn bị xử lý theo các quy định của Trường. Bước 5: Nộp bảng điểm - Cán bộ chấm thi nộp lại bài thi và bảng điểm gốc về đơn vị quản lý môn học. - Thư ký Khoa/Bộ môn/TTNN quản lý môn học tập hợp toàn bộ bảng điểm (điểm quá trình, giữa kỳ, thực hành, cuối kỳ) và túi bài thi gửi về P.ĐTĐH/VPĐB trong vòng 02 tháng sau khi kết thúc đợt thi. - Trường hợp bảng điểm sai, cán bộ chấm thi gạch điểm sai, ghi lại điểm đúng kế bên và ký tên xác nhận, ghi thời gian đã chỉnh sửa điểm vào cột ghi chú. Đồng thời nhờ P.ĐTĐH/VPĐB cập nhật lại điểm đúng nếu cán bộ chấm thi đã quá hạn điều chỉnh điểm. - Tất cả các bảng điểm phải có có đầy đủ chữ ký, họ tên của cán bộ chấm thi và xác nhận của Trưởng/Phó đơn vị quản lý môn học. Ghi chú: Việc nhập điểm khóa luận tốt nghiệp thực hiện theo qui trình riêng. 4. Cán bộ chấm thi có trách nhiệm chấm điểm theo đúng đáp án. Điểm cho mỗi thành phần điểm được chấm theo thang điểm 10, làm tròn đến 0,5 điểm. Điểm tổng kết môn học (gọi tắt là điểm môn học) được làm tròn đến 0,1 điểm. 5. Mỗi môn học có tối đa 4 bảng điểm thành phần: Bảng điểm cuối kỳ (bắt buộc phải có), Bảng điểm giữa kỳ, Bảng điểm thực hành (bắt buộc phải có đối với những môn học có tín chỉ thực hành) và Bảng điểm quá trình (gồm các điểm được cho trong quá trình học như điểm bài tập, thuyết trình, chuyên cần, …). Tỉ lệ các thành phần điểm và các hình thức đánh giá của mỗi thành phần điểm được ghi rõ trong Đề cương môn học. Các bảng điểm phải được điền đầy đủ thông tin. 6. Cán bộ chấm thi thành phần điểm nào chịu trách nhiệm nhập điểm cho thành phần điểm đó vào Hệ thống quản lý điểm trong thời gian chậm nhất 20 ngày tính từ mốc 01 ngày sau ngày thi của môn học đó. Cán bộ chấm thi ký tên và nộp cho Khoa bảng điểm được xuất từ hệ thống. 7. Khoa lưu 01 bản và nộp cho P.ĐTĐH 01 bản chính của bảng điểm cho mỗi thành phần điểm. Đối với các thành phần điểm được tổ chức thi tập trung, bảng điểm phải được nộp kèm theo danh sách có chữ ký của sinh viên tham gia thi và các giấy vào phòng thi (nếu có). 8. Khoa lập sổ ký nhận việc bàn giao bảng điểm với cán bộ chấm thi và P.ĐTĐH.