PhamTan/Rag_training_dataset huggingface dataset:
Điều 4. Kiểm tra xếp lớp đầu khóa cho sinh viên thuộc CTC, CTTN, CTTT 1. Vào đầu khóa học, Trường tổ chức kiểm tra tiếng Anh để xếp lớp cho tất cả sinh viên khóa tuyển mới. Đề kiểm tra xếp lớp đầu khóa có dạng thức như đề thi TOEIC 2 kỹ năng (nghe và đọc). Căn cứ vào kết quả kiểm tra tiếng Anh, sinh viên được xếp vào lớp tiếng Anh phù hợp với trình độ của sinh viên theo thông tin xếp lớp đầu khoá. Tùy theo tình hình thực tế, các mức điểm có thể được Hiệu trưởng quyết định điều chỉnh theo đề xuất hợp lý của bộ phận chuyên môn. 2. Xếp lớp đầu khóa Điểm kiểm tra(dạng thức TOEIC nghe và đọc) Dưới 300 điểm sẽ không được học Anh văn 1 (mã môn ENG01), được đăng ký học Anh văn sơ cấp ngoài CTĐT chính quy do Trung tâm Ngoại ngữ phụ trách (không bắt buộc). Từ 300 – 345 điểm sẽ Học Anh Văn 1 (Mã môn ENG01) Từ 350 – 395 điểm sẽ Miễn Anh văn 1 (mã môn ENG01) và Học Anh văn 2 (mã môn ENG02). Từ 400-445 sẽ miễn anh văn 1 (mã môn ENG01), anh văn 2 (mã môn ENG02) và học anh văn 3 (mã môn ENG03). Từ 450 điểm trở lên sẽ được Miễn Anh văn 1 (mã môn ENG01) đến Anh văn 3 (mã môn ENG03). Đối với chương trình CTTT: Dưới 345 điểm sẽ học anh văn 1 (mã môn ENG01). Từ 350 đến 395 điểm được miễn anh văn 1 (mã môn ENG01) và học anh văn 2 (mã môn ENG02) Từ 400-445 điểm được miễn học Anh văn 1, Anh văn 2 và phải học Anh văn 3. Từ 450-495 điểm được miễn học Anh văn 1, Anh văn 2, Anh văn 3 và phải học Anh văn 4. Từ 500 điểm trở lên được miễn từ Anh văn đến Anh văn 4 và học Anh văn 5. Nếu sinh viên nộp chứng chỉ ngoại ngữ để được xét miễn các môn học tiếng Anh theo quy định tại Điều 5 thì không cần tham gia thi xếp lớp. Thời điểm nộp chứng chỉ để xét miễn: chậm nhất là 2 tuần trước khi bắt đầu học kỳ 1. 3. Nếu không dự thi xếp lớp và không nộp chứng chỉ tiếng Anh, sinh viên được xếp vào trình độ tương ứng với điểm kiểm tra dưới 300 theo Bảng 2.
Điều 5. Chương trình đào tạo CT CLC được xây dựng trên nền chương trình đào tạo đại trà tương ứng và theo quy định xây dựng chương trình đào tạo của Trường ĐHCNTT. CT CLC có sự khác biệt so với chương trình đại trà ở những điểm dưới đây: - Chuẩn đầu ra của CT CLC phải cao hơn chuẩn đầu ra của chương trình đại trà tương ứng về năng lực chuyên môn; năng lực ngoại ngữ; năng lực làm việc nhóm; khả năng thích nghi với môi trường công tác. - Chuẩn đầu ra ngoại ngữ: để được xét tốt nghiệp, sinh viên phải hoàn tất chương trình ngoại ngữ bắt buộc trong chương trình đào tạo và có một trong các chứng chỉ ngoại ngữ đạt trình độ tối thiểu: • Tiếng Anh: bậc 4/6 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam. Cụ thể mức quy đổi sang các chứng chỉ quốc tế được quy định trong Quy định đào tạo ngoại ngữ hiện hành của Trường. • Tiếng Nhật: tương đương JLPT N3. - Để đảm bảo tính liên thông giữa CT CLC và chương trình đại trà, chương trình đào tạo của CT CLC và chương trình đại trà tương ứng không được khác biệt về nội dung quá 10% số tín chỉ. - Chương trình giảng dạy của môn học có thể có các phần dành riêng cho CT CLC, thể hiện việc áp dụng phương pháp giảng dạy tiên tiến và có cách thức đánh giá môn học phù hợp. Ngoài nội dung giảng dạy chính như chương trình đại trà, các môn học của CT CLC có thể có thêm các nội dung tăng cường và một số buổi "seminar ngoại khóa". - Chương trình đào tạo có những môn học được giảng dạy hoàn toàn bằng ngoại ngữ chiếm tối thiểu 20% tổng số tín chỉ của các môn học cơ sở ngành, ngành và chuyên ngành; các môn này được xác định cụ thể trong chương trình đào tạo của CT CLC và được bố trí giảng dạy từ học kỳ thứ 4 trở đi.
Điều 25. Cách tính điểm trung bình 1. ĐTBHK, ĐTBC và ĐTBCTL được tính theo công thức: A=Tổng của (Điểm của môn *số tín chỉ môn tương ứng)/ Tổng số tín chỉ của đối tượng A A là Điểm tủng bình học kỳ hoặc ĐTBC hoặc Điểm trung bình chung tích luỹ 2. ĐTBHK, ĐTBC và ĐTBCTL được làm tròn đến 0,01.
Điều 19. Tổ chức phúc khảo và giải quyết khiếu nại về điểm thi 1. Đối với các đợt thi CBGD có trách nhiệm công bố điểm thi cho SV theo qui định. 2. SV theo dõi thông báo của phòng ĐTĐH để đăng ký phúc khảo trên hệ thống. 3. P.ĐTĐH xuất danh sách phúc khảo trên hệ thống theo môn học và gửi danh sách yêu cầu phúc khảo cho đơn vị tổ chức thi. 4. Trong vòng 7 ngày, Khoa cử cán bộ chấm thi phúc khảo để xem xét lại bài thi và gửi kết quả phúc khảo cho P.ĐTĐH để cập nhật lại điểm trên Hệ thống quản lý điểm và công bố cho SV. 5. Cán bộ chấm thi có trách nhiệm giải đáp mọi thắc mắc của sinh viên về điểm thi trong thời hạn nhận đơn phúc khảo. 6. Khoa chuyển bài thi và hồ sơ thi về P.ĐTĐH để lưu trữ.
Điều 14. Học phí - Mức học phí của CT CLC được công bố vào đầu mỗi khóa học và không thay đổi trong toàn khóa. - Sinh viên có thể đóng học phí cả năm hoặc từng học kỳ theo kế hoạch thu học phí chung của Trường.
IV. NGUYÊN TẮC PHÂN CÔNG CÁN BỘ COI THI - Cán bộ giảng dạy lý thuyết, thực hành những môn học có tổ chức thi tập trung trong đợt thi thì có trách nhiệm tham gia coi thi. - Tổng số lượt coi thi của GV = Số lượt coi thi theo nghĩa vụ + Định mức coi thi của GV. Trong đó, Số lượt coi thi theo nghĩa vụ: bằng tổng số lớp lý thuyết và 50% số lớp thực hành của những môn học có tổ chức thi tập trung trong đợt thi. Định mức coi thi của GV (ĐMCT) = (Tổng số lượt coi thi của đợt thi - Tổng số lượt coi thi theo nghĩa vụ được miễn giảm - Tổng số lượt coi thi do sinh viên, chuyên viên, nghiên cứu viên)/Tổng số GV đã trừ phần miễn giảm. Những đối tượng được tham gia coi thi bao gồm: giảng viên, chuyên viên, nghiên cứu viên, giảng viên thỉnh giảng và sinh viên của Trường. Riêng đối với sinh viên thì phải thỏa đồng thời các điều kiện sau đây: đang học năm thứ 4 trở lên, có học lực từ mức khá trở lên (có điểm trung bình tích lũy từ 7.0) và chưa từng bị Trường xử lý học vụ hoặc kỷ luật. Những trường hợp khác cần có sự đồng ý của Trưởng phòng Đào tạo Đại học. Giảng viên được miễn giảm số lượt coi thi theo tỉ lệ miễn giảm trong Bảng 1. Việc miễn giảm được áp dụng trên cả Số lượt coi thi theo nghĩa vụ và Định mức coi thi của GV. Người thuộc nhiều đối tượng miễn giảm khác nhau thì chỉ áp dụng một mức miễn giảm cao nhất. Đối tượng miễn giảm và tỉ lệ miễn giảm coi thi: Đối tượng miễn giảm: Hiệu trưởng; Chủ tịch Hội đồng Trường; Bí thư Đảng ủy; Phó Hiệu trưởng; Phó chủ tịch Hội đồng Trường; Phó Bí thư Đảng ủy; Giảng viên thỉnh giảng; Người trên 55 tuổi; Người đang nghỉ thai sản; Người đi công tác dài hạn theo quyết định của Trường. Tỉ lệ miễn giảm: 100%. Đối tượng miễn giảm: Trưởng đơn vị thuộc trường. Tỉ lệ miễn giảm: 75%. Đối tượng miễn giảm: Phó trưởng đơn vị thuộc Trường. Tỉ lệ miễn giảm: 70%. Đối tượng miễn giảm: Trưởng bộ môn thuộc khoa; Chủ tịch Công đoàn Trường; Phó Chủ tịch Công đoàn Trường; Nghiên cứu sinh, học viên cao học còn trong thời gian học theo thiết kế chương trình đào tạo; Bí thư Đoàn thanh niên Trường; Phó bí thư Đoàn thanh niên trường; Phụ nữ có con nhỏ dưới 12 tháng tuổi. Tỉ lệ miễn giảm: 20%.
Điều 14. Thông báo kế hoạch đào tạo của Trường 1. Đầu khoá học, Trạm ĐTTX chính có trách nhiệm thông báo cho sinh viên về: - Chương trình đào tạo toàn khóa cho từng ngành học. - Quy chế đào tạo và các quy định của Trường. - Quyền lợi và nghĩa vụ của sinh viên. 2. Đầu mỗi học kỳ, Trạm ĐTTX có trách nhiệm thông báo cho sinh viên về: - Thông tin cập nhật chương trình đào tạo, học phí (nếu có). - Kế hoạch học tập, thời khóa biểu của học kỳ.
Điều 15. Học bổng Sinh viên CTTT cũng được xét nhận học bổng khuyến khích học tập của Nhà nước theo quy định của Trường như sinh viên chương trình đại trà. Học bổng của CTTT: - Học bổng học tập: căn cứ trên kết quả học tập và rèn luyện mỗi học kỳ của sinh viên, Trường sẽ cấp 03 suất học bổng dành cho 03 sinh viên xuất sắc nhất của mỗi khóa (ĐTBHK >= 8.0, Điểm rèn luyện đạt loại Khá trở lên; trường hợp có nhiều sinh viên cùng ĐTBHK thì xét theo kết quả điểm rèn luyện và ưu tiên sinh viên tham gia đầy đủ các hoạt động do đơn vị quản lý tổ chức). Học bổng bao gồm 01 suất học bổng toàn phần và 02 suất học bổng bán phần tương ứng mức học phí học kỳ áp dụng cho học kỳ tiếp theo mà sinh viên phải đóng. - Học bổng tân sinh viên: căn cứ trên kết quả và phương thức xét tuyển đại học, Trường sẽ cấp 03 suất học bổng dành cho 03 tân sinh viên có kết quả xét tuyển cao nhất, bao gồm 01 suất học bổng toàn phần và 02 suất học bổng bán phần tương ứng với học phí học kỳ đầu tiên của khóa học.
Điều 16. Định mức thù lao quản lý, điều hành 16.1. Phụ cấp trách nhiệm cho Ban điều hành CTGT trường • Trưởng ban, Ủy viên thư ký, Uỷ viên chuyên trách: 200.000 đ/người/tháng. • Các thành viên khác: 150.000 đ/người/tháng. 16.2. Chi phí hành chính • Các thành viên tham gia cuộc họp về công tác giáo trình: 100.000 đ/người/cuộc họp. • Chuẩn bị tài liệu họp về công tác giáo trình: 50.000 đ/người/cuộc họp. • Chuẩn bị nước uống, trái cây, bánh cho các cuộc họp về công tác giáo trình tối đa không quá 15.000 đ/buổi/người.
Điều 10. Giảng viên, trợ giảng 10.1. Giảng viên Giảng viên giảng dạy CTTT bao gồm giảng viên của các Trường Đại học thành viên của ĐHQG TP.HCM, các giáo sư, tiến sĩ của ĐHNN và một số Trường Đại học đối tác khác có uy tín trên thế giới; Giảng viên phải có trình độ từ thạc sĩ trở lên, đối với các học phần thuộc khối kiến thức chuyên nghiệp (cơ sở chung, cơ sở ngành, chuyên ngành, tốt nghiệp) thì giảng viên phải có trình độ tiến sĩ hoặc có trình độ thạc sĩ tốt nghiệp ở các trường đại học của các nước phát triển theo đúng ngành. Giảng viên giảng dạy lý thuyết phải có trình độ tiếng Anh theo quy định về tiêu chuẩn giảng viên dạy chuyên môn bằng tiếng Anh hiện hành của Trường. Giảng viên có năng lực chuyên môn, NCKH đáp ứng yêu cầu của CTĐT; có kinh nghiệm giảng dạy từ 03 năm trở lên; có phương pháp giảng dạy hiệu quả; áp dụng tốt công nghệ thông tin trong giảng dạy và NCKH. Danh sách giảng viên tham gia giảng dạy CTTT do Hiệu trưởng phê duyệt theo đề nghị của trưởng đơn vị chuyên môn, được công bố công khai trên trang thông tin điện tử của nhà trường. Để đảm bảo chất lượng giảng dạy, mỗi giảng viên được mời giảng dạy tối đa 02 môn học cho 01 khóa trong 01 học kỳ. Đơn vị chuyên môn có trách nhiệm phân công giảng viên giảng dạy hoặc mời giảng viên thỉnh giảng khi cần thiết. Giảng viên thỉnh giảng phải cung cấp lý lịch khoa học và bằng cấp cho đơn vị quản lý trong lần đầu tham gia giảng dạy và bổ sung khi có cập nhật, ký hợp đồng giảng dạy với nhà trường, tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng sau khi kết thúc giảng dạy môn học. Giảng viên được hưởng thù lao giảng dạy theo quy định của Trường khi tham gia giảng dạy CTTT. 10.2. Trợ giảng Trợ giảng phải có đủ năng lực chuyên môn, ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu của học phần; sử dụng tốt các thiết bị hiện đại phục vụ giảng dạy để hỗ trợ giảng viên trong hướng dẫn sinh viên thực hiện bài tập, hướng dẫn thực hành, thảo luận, seminar, làm đồ án; Danh sách trợ giảng do đơn vị chuyên môn phụ trách môn học phân công hoặc do giảng viên lý thuyết đề nghị. Đơn vị chuyên môn được phép sử dụng nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên năm cuối có thành tích học tập đạt loại giỏi các CTĐT cử nhân – kỹ sư tài năng, CTTT tham gia hoạt động trợ giảng. Mỗi lớp lý thuyết có thêm 01 trợ giảng lý thuyết đối với các lớp không có trợ giảng thực hành. Trợ giảng thực hành i. Đối với thực hành hình thức 1: giảng dạy theo thời khóa biểu. ii. Đối với thực hành hình thức 2: tổ chức ít nhất 15 tiết gặp trực tiếp sinh viên để hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của sinh viên trong quá trình thực hiện các nội dung thực hành. Thời khóa biểu các buổi thực hành này phải được đăng ký và công bố cho sinh viên của lớp từ đầu học kỳ. iii. Cung cấp đầy đủ bài hướng dẫn thực hành, bài tập trên website môn học. Trợ giảng lý thuyết i. Có mặt tại lớp lý thuyết theo yêu cầu của giảng viên lý thuyết với thời lượng tối thiểu là 1/3 số tiết dạy lý thuyết. Hoặc tổ chức các buổi giải bài tập, thảo luận theo lịch cố định hàng tuần, ngoài giờ học lý thuyết. ii. Làm việc theo sự phân công của giảng viên lý thuyết: chấm bài tập hàng tuần, giải bài tập, trả lời sinh viên qua email hoặc website môn học.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Quy định này quy định những yêu cầu, hình thức thực hiện và bảo vệ khoá luận tốt nghiệp, áp dụng đối với sinh viên bậc đại học hệ chính quy của Trường Đại học Công nghệ Thông tin – Đại học Quốc gia TP.HCM. Đối với các chương trình đặc biệt của Trường (chương trình tiên tiến, chương trình tài năng, chương trình chất lượng cao), quy định này sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù của từng chương trình.
Điều 4. Yêu cầu pháp lý Sách chuyên khảo, sách giáo trình phải đạt các yêu cầu tại khoản 4.1, 4.2, 4.3 và tài liệu tham khảo, tài liệu hướng dẫn phải đạt yêu cầu tại khoản 4.1, 4.3 Điều này. 4.1. Được Giám đốc ĐHQG (đối với những giáo trình sử dụng chung trong ĐHQG), Hiệu trưởng (đối với giáo trình sử dụng cho trường ĐHCNTT) ra quyết định công nhận là giáo trình phục vụ cho việc giảng dạy. 4.2. Đã được xuất bản, nộp lưu chiểu xuất bản phẩm theo quy định. 4.3. Chấp hành nghiêm chỉnh Luật Xuất bản, Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành.
Điều 7. Thời điểm xét miễn, cách tính điểm miễn các môn học ngoại ngữ 1. Trường xét miễn các môn học ngoại ngữ trong vòng 4 học kỳ chính kể từ khi nhập học, sau thời gian này (nghĩa là sau học kỳ 2 của năm thứ hai) sinh viên không được xét miễn các môn học ngoại ngữ và phải đăng ký học những môn học ngoại ngữ trong chương trình đào tạo. 2. Sinh viên đạt các văn bằng/chứng chỉ/chứng nhận tại Điều 5, Điều 6 của Quy định này thì nộp bản sao văn bằng/chứng chỉ/chứng nhận còn hiệu lực cho Trường để được xét miễn các môn học tương ứng. Văn bằng/chứng chỉ/chứng nhận phải còn thời hạn hai năm tính từ ngày cấp đến ngày đăng ký xét công nhận đạt chuẩn. Trường tổ chức xét miễn 4 đợt/năm tương ứng với 4 đợt xét tốt nghiệp đại học trong năm. 3. Điểm Miễn được tính cho học kỳ kế tiếp trong tiến trình học.
Điều 12. Đánh giá kết quả KLTN – Việc đánh giá KLTN căn cứ vào các yếu tố cơ bản sau:  Báo cáo KLTN có đáp ứng các qui định của Trường và Khoa hay không; cần nêu rõ ưu, khuyết điểm.  Nhận xét về tính mới, tính khoa học, tính sáng tạo, tính thực tiễn của đề tài, nội dung, phương pháp nghiên cứu đề tài.  Khả năng, bản lĩnh xử lý và giải quyết vấn đề của sinh viên. Triển vọng của kết quả nghiên cứu – Điểm chấm KLTN cho theo thang điểm 10 (lẻ đến 0,5) của mỗi thành viên hội đồng, CBHD và CBPB. Điểm tổng kết là trung bình cộng (làm tròn đến 0,1) của:  Điểm hệ số 1 của tất cả thành viên Hội đồngcó mặt trong buổi bảo vệ (ngoại trừ CBHD và CBPB nếu CBHD và CBPB có trong Hội đồng).  Điểm hệ số 2 của CBHD và CBPB.  Ví dụ: (với số thành viên Hội đồng là 3) • Trường hợp CBHD và CBPB đều không có trong Hội đồng Điểm KLTN = (TV1+TV2+TV3+CBHD*2+CBPB*2)/7 • Trường hợp CBHD hoặc CBPB có trong Hội đồng Điểm KLTN = (TV1+TV2+CBHD*2+CBPB*2)/6 • Trường hợp CBHD và CBPB đều có trong Hội đồng Điểm KLTN = (TV+CBHD*2+CBPB*2)/5 – Nếu điểm của thành viên Hội đồng hoặc CBHD hoặc CBPB sai biệt từ 2 điểm trở lên so với điểm tổng kết thì Hội đồng phải họp thảo luận để thống nhất, nếu kết quả vẫn không thay đổi thì Hội đồng không công nhận điểm của thành viên hoặc CBHD hoặc CBPB đó. Điểm không công nhận sẽ không được tính vào điểm tổng kết của KLTN.
Điều 16. Xử lý học vụ Xử lý học vụ nhằm giúp cho sinh viên lưu ý, điều chỉnh kế hoạch học tập và thái độ học tập để có thể tốt nghiệp đúng thời hạn quy định. Hằng năm, Trường tiến hành xử lý học vụ theo 2 đợt: sau học kỳ 1 và sau học kỳ hè. Kết quả học tập của học kỳ hè được tính chung vào kết quả học tập học kỳ 2 của năm học tương ứng để xem xét xử lý học vụ. 1. Cảnh báo học vụ Sinh viên bị cảnh báo học vụ nếu vi phạm một trong những trường hợp sau đây: - Không hoàn thành nghĩa vụ học phí đúng quy định. - Có ĐTBHK dưới 3,0 hoặc điểm trung bình của liên tiếp 2 học kỳ gần nhất đều dưới 4,0. Thời hạn cảnh báo học vụ kéo dài trong một học kỳ chính tiếp theo. Sinh viên sẽ được tự động xóa hình thức xử lý khi kết thúc thời hạn. 2. Đình chỉ học tập - Sinh viên bị đình chỉ học tập 1 học kỳ chính nếu vi phạm lần đầu trong việc đi thi hộ hoặc nhờ người thi hộ. - Đình chỉ học tập có thời hạn: áp dụng đối với những sinh viên đang trong thời gian bị cảnh báo mà vẫn vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm nghiêm trọng các hành vi sinh viên không được làm; sinh viên vi phạm pháp luật bị xử phạt tù nhưng cho hưởng án treo. 3. Thôi học a. Sinh viên bị buộc thôi học nếu vi phạm một trong những trường hợp sau đây: - ĐTBHK hai học kỳ liên tiếp gần nhất bằng 0. - Đã hết thời hạn được cho phép bảo lưu nhưng không làm thủ tục nhập học lại. - Đã hết thời gian tối đa hoàn thành khóa học quy định nhưng vẫn chưa hoàn thành chương trình đào tạo (xem thêm Điều 6 của Quy chế này). - Sau khi hết thời gian được cho thôi học theo mục b khoản này. - Bị cảnh báo học vụ lần thứ hai liên tiếp và vẫn tái phạm Khoản 1 Điều 16. - Bị đình chỉ học tập lần thứ hai. - Vi phạm kỷ luật có tính chất và mức độ nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến Trường và xã hội; hoặc vi phạm pháp luật bị xử phạt tù giam. Sinh viên có tên trong quyết định buộc thôi học bị xóa tên khỏi danh sách sinh viên chính thức của Trường. Trong vòng một tháng sau khi có quyết định buộc thôi học, Trường có trách nhiệm thông báo đến sinh viên theo địa chỉ email chính thức Trường đã cấp, đồng thời thông báo đến gia đình sinh viên theo địa chỉ sinh viên khai báo với Trường. Sinh viên thuộc diện buộc thôi học nếu có nguyện vọng chuyển từ hình thức đào tạo chính quy sang hình thức đào tạo từ xa phải làm đơn để Hiệu trưởng xét cụ thể từng trường hợP. b. Sinh viên đã hết thời gian tối đa theo Điều 6 của Quy chế này, đã hoàn thành các học phần trong chương trình đào tạo, chỉ còn thiếu chứng chỉ Giáo dục quốc phòng-an ninh hoặc chứng chỉ/chứng nhận ngoại ngữ xét công nhận tốt nghiệp thì được Trường xem xét cho thôi học; Trong thời hạn 03 năm tính từ khi thôi học, sinh viên phải hoàn thiện các điều kiện còn thiếu để đề nghị xét công nhận tốt nghiệP. Sinh viên chưa hết thời gian tối đa hoàn thành khóa học quy định tại Điều 6 của Quy chế này, đã hoàn thành các học phần trong chương trình đào tạo có nguyện vọng xin thôi học theo diện này thì nộp đơn xin thôi học cho P.ĐTĐH.
Điều 4. Bộ máy tổ chức và quản lý ĐTTX Các đơn vị chính trong bộ máy tổ chức và quản lý ĐTTX gồm: 1. Trung tâm Phát triển Công nghệ Thông tin: Là Trạm ĐTTX chính của Trường, là đầu mối quản lý tất cả sinh viên chương trình ĐTTX và tổ chức hoạt động ĐTTX của Trường đối với tất cả các ngành đào tạo mà Trường ĐHCNTT được phép ĐTTX; làm việc với các đơn vị, địa phương để thiết lập và hỗ trợ Trường quản lý các Trạm ĐTTX khác; chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp các đơn vị và các Trạm ĐTTX để triển khai các hoạt động tuyển sinh và tổ chức ĐTTX; đồng thời thực hiện các nhiệm vụ của một Trạm ĐTTX quy định tại Điều 5 của Quy chế này. 2. Các Khoa chuyên môn: chịu trách nhiệm quản lý chuyên môn theo ngành/chuyên ngành đào tạo được giao, chủ trì việc tổ chức xây dựng chương trình đào tạo, xây dựng học liệu ĐTTX, xây dựng ngân hàng đề thi (nếu có) cho những môn học thuộc trách nhiệm quản lý, và tham gia các hoạt động chuyên môn khác liên quan đến tổ chức thực hiện chương trình ĐTTX. 2. Phòng Thanh tra Pháp chế & Đảm bảo Chất lượng (P.TTPC&ĐBCL): chịu trách nhiệm kiểm tra, thanh tra mọi hoạt động liên quan đến ĐTTX đảm bảo đúng Quy chế này và các quy chế, quy định hiện hành của Nhà nước; báo cáo Hiệu trưởng kết quả kiểm tra, thanh tra; đầu mối tổ chức thực hiện công tác đảm bảo chất lượng. 3. Phòng Đào tạo Đại học (P.ĐTĐH): quản lý công tác tuyển sinh, tổ chức đào tạo, tốt nghiệp, cấp bằng, cấp bảng điểm và tổ chức xây dựng học liệu ĐTTX. 4. Phòng Dữ liệu và Công nghệ Thông: phát triển, bảo trì hạ tầng công nghệ thông tin (cả phần cứng và phần mềm) phục vụ cho ĐTTX. 5. Các Trạm ĐTTX: Xem Điều 5 của Quy chế này. Ngoài các đơn vị nói trên, các đơn vị khác trong Trường có trách nhiệm phối hơp triển khai ĐTTX theo đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
Điều 9. Nhân đề thi và đóng gói đề thi 1. Đơn vị tổ chức thi có trách nhiệm nhân đề thi và đóng gói thành các túi đề thi cho những môn thi mà mình phụ trách. Mỗi đợt thi, đơn vị tổ chức thi cử 01 cán bộ phụ trách chính công tác nhân đề thi cho kỳ thi. Đơn vị tổ chức thi chuẩn bị nhãn túi đựng đề thi và liên hệ Thư viện đăng ký lịch nhân đề thi. 2. Thư viện chịu trách nhiệm cử cán bộ hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình nhân đề thi tại Thư viện khi Đơn vị tổ chức thi yêu cầu. 3. Trường hợp tổ chức thi trên máy tính tại phòng máy thì Phòng Dữ liệu và Công nghệ Thông tin cử cán bộ hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình chuẩn bị phòng máy; quá trình nhập đề thi, trộn đề thi; và hỗ trợ trong quá trình thi tại phòng máy. 4. Trong quá trình nhân đề thi, cán bộ phụ trách nhân đề thi phải kiểm tra chất lượng bản in. Các bản in thử phải được thu lại và bảo quản theo chế độ tài liệu mật. 5. Khi đóng gói đề thi phải bảo đảm đề thi đúng môn thi ghi ở phong bì đề thi, đủ số lượng đề thi cho từng phòng thi và dư 3 đề thi để dự phòng, không có tờ trắng, tờ hỏng. Cán bộ nhân đề thi đóng gói, ký tên niêm phong túi đề thi ngay sau khi nhân đề. 6. Cán bộ có tên trong danh sách phân công nhân đề môn nào chỉ được tiếp xúc với đề thi môn đó. 7. Tất cả cán bộ tiếp xúc với đề thi có trách nhiệm bảo mật đề thi.
Điều 5. Trách nhiệm của Ban Điều hành cấp Trường Đề xuất phương hướng và xét duyệt kế hoạch phát triển CTTN của Trường để trình Ban Giám hiệu trường và BĐH của ĐHQG HCM. Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất; tài chính; chương trình đào tạo; tổ chức xây dựng qui chế quy định liên quan tới việc tuyển chọn và chế độ chính sách phục vụ nhằm đảm bảo cho chương trình hoạt động có hiệu quả. Tổ chức xét tuyển và triển khai hoạt động của chương trình theo quy định. Chỉ đạo và theo dõi việc thực hiện chương trình tại các đơn vị. Định kỳ báo cáo Ban Giám hiệu về các hoạt động của chương trình.
Điều 20. Hồ sơ, trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ 1. Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ: a) Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ có chữ ký của người được cấp; b) Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa; c) Trích lục hoặc quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính; d) Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn; đ) Giấy chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c, d, đ khoản 1 Điều này có thể là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Nếu tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c, d, đ khoản 1 Điều này là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu; người tiếp nhận hồ sơ phải ký xác nhận và ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính. 2. Trình tự chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ: a) Người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện cho Trường 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này; b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Trường xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì Trường phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; c) Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng cách ban hành quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trên văn bằng, chứng chỉ. Quyết định chỉnh sửa phải được lưu trong hồ sơ cấp văn bằng, chứng chỉ. d) Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ thông tin về văn bằng, chứng chỉ, các nội dung được chỉnh sửa của văn bằng, chứng chỉ vào Phụ lục sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ (theo mẫu phụ lục 16, 17 kèm theo Quy chế này).