Payamvdn/NorthPersian_fa_wiki huggingface dataset:
تانی کِیتی یـِن (؛ زادهٔ – درگذشتهٔ ) یک هنرپیشه و مانکن اهل ایالات متحده آمریکا بود که از سال ۱۹۷۹ میلادی مشغول فعالیت بود. از فیلم ها یا برنامه های تلویزیونی که وی در آن ها نقش داشته است، می توان به پارتی مجردی (۱۹۸۴)، ساینفلد (۱۹۹۱)، متأهل... دارای بچه (۱۹۹۴) و سی اس آی (۲۰۱۱) اشاره نمود.
گریگور ظُهراب (; زاده ۲۶ ژوئن ۱۸۶۱ - درگذشته ۲۰ ژوئیه ۱۹۱۵)، یک نویسندهٔ، سیاستمدار و وکیل تأثیرگذار ارمنی تبار ساکن امپراتوری عثمانی بود. در شروع نسل کشی ارمنی ها وی توسط دولت ترکیه دستگیر می شود زندگی. ظهراب در روز ۲۶ ژوئنِ ۱۸۶۱ در یک خانواده ثروتمند در بشیکتاش، استانبول به دنیا آمد. تحصیلات ابتدایی وی در یک مدرسه کاتولیک ارمنی محلی به اتمام رسید. مدرک مهندسی عمران را از انستیتو گالاتاسرای دریافت نمود، ولی در این رشته فعالیت ننمود. در عوض، در یک مدرسه تازه تأسیس حقوق تحت عنوان «دانشگاه الهیات» (دانشکده حقوق دانشگاه استانبول کنونی) ثبت نام نمود، و در سال ۱۸۸۳ مدرک حقوق خویش را دریافت نمود. وی یک وکیل در دادگاه های امپراتوری عثمانی بود. … در سن ۲۷ سالگی با کلارا یازجیان ازدواج نمود. صاحب دو دختر و دو پسر شد. یکی از دخترانش دولورس ظهراب لیبمان در نهایت یک بشردوست آمریکایی شد. در سال ۱۹۰۸ به دنبال انقلاب ترکان جوان، وی نماینده مجلس در شورای عثمانی شد. ترجمه به فارسی. آثار زیر از گریگور ظهراب به زبان فارسی ترجمه و منتشر شده اند.
تریسی اسکاگینز (؛ زادهٔ ) یک هنرپیشه، مانکن (فرد)، و تهیه کننده اهل ایالات متحده آمریکا است.
آدریانا کاسِلوتی (؛ – ) یک هنرپیشه، خواننده و صدا پیشه اهل ایالات متحده آمریکا بود. وی بین سال های ۱۹۳۲ تا ۱۹۹۷ میلادی فعالیت می کرد.
کوروت و یک مأموریت فضایی به رهبری مرکز ملی مطالعات فضایی فرانسه در رابطه با آژانس فضایی اروپا و دیگر شرکای بین المللی است. این پروژه دو هدف اصلی را دنبال میکند؛ یکی کاوش برای یافتن سیاره های فراخورشیدی در مدارهای نزدیک تر به ستاره مادر، به ویژه سیاره های زمین سان، و دیگری انجام اندازه گیری های اخترلرزه شناسی ستارگان است.
بیا بِنادِرِت (؛ – ) با نام کامل «بیاتریس "بیا" بِنادِرِت» یک هنرپیشه اهل ایالات متحده آمریکا بود. وی بین سال های ۱۹۲۶ تا ۱۹۶۸ میلادی فعالیت می کرد.
بـلا داروی (؛ – ) هنرپیشه اهل لهستان بود. وی به دلیل زندگی پر فراز و نشیبش در هالیوود، ماجراهای شخصی و حرفه ای و مشکلاتی که در زندگی با آن ها مواجه بود، شناخته می شود. دوران کودکی و جوانی Bella Darvi در یک خانواده یهودی متولد شد. در دوران کودکی اش، لهستان تحت تأثیر جنگ جهانی دوم و اشغال آلمان نازی قرار گرفت. در دوران جنگ، او همراه با خانواده اش به اردوگاه های کار اجباری فرستاده شد. بعد از پایان جنگ، داروی به فرانسه مهاجرت کرد و در پاریس زندگی خود را ادامه داد. ورود به هالیوود Bella Darvi به لطف آشنایی با داریل اف. زانوک (Darryl F. Zanuck)، مدیر استودیو فیلم فاکس قرن بیستم، وارد هالیوود شد. زانوک و همسرش، Virginia Zanuck، او را به عنوان بازیگری آینده دار معرفی کردند و به او کمک کردند تا به صنعت سینما وارد شود. داروی به سرعت در هالیوود به عنوان یک بازیگر بااستعداد شناخته شد. او در فیلم هایی چون "The Egyptian" (۱۹۵۴) و "Hell and High Water" (۱۹۵۴) بازی کرد. زندگی شخصی و مشکلات زندگی شخصی داروی پر از چالش ها و مشکلات بود. او با اعتیاد به الکل و قمار دست وپنجه نرم می کرد و روابط عاشقانه پیچیده ای داشت. این مشکلات
بر زندگی حرفه ای او تأثیر گذاشت و مانع از پیشرفت بیشتر او در هالیوود شد. همچنین رابطه او با زانوک باعث ایجاد حواشی زیادی شد که بر شهرت و وضعیت حرفه ای او تأثیر گذاشت. بازگشت به اروپا و مرگ پس از ناکامی در هالیوود، Bella Darvi به اروپا بازگشت و سعی کرد در سینمای اروپا جایگاه خود را پیدا کند. با این حال، موفقیت چندانی کسب نکرد. در ۱۱ سپتامبر ۱۹۷۱، Bella Darvi در شهر موناکو درگذشت. گزارش ها حاکی از آن است که او خودکشی کرد، هرچند جزئیات دقیق آن هنوز مبهم است. زندگی Bella Darvi نمونه ای از تاثیرات منفی مشکلات شخصی و فشارهای صنعت سینما بر زندگی افراد است. با وجود استعداد بازیگری اش، مشکلاتش در زندگی شخصی و اعتیاد باعث شد تا در نهایت به شکلی تراژیک از دنیا برود بخشی از فیلمشناسی. از فیلم ها یا برنامه های تلویزیونی که وی در آنها نقش داشته است می توان به آثار زیر اشاره کرد:
بیانکا کایلیک (; ؛ زادهٔ ) یک هنرپیشه اهل ایالات متحده آمریکا است. گزیده فیلمشناسی. از فیلم ها یا برنامه های تلویزیونی که وی در آن نقش داشته است می توان به آثار زیر اشاره کرد.
بلانش سوئیت (؛ – ) بازیگر اهل ایالات متحده آمریکا بود. او مابین سال های ۱۹۰۹ تا ۱۹۵۹ میلادی، در ۱۶۱ فیلم، بازی کرد.
کانادا پنجمین تولیدکننده انرژی در جهان است که حدود ۶٪ از مصرف انرژی در سرتاسر جهان است. کانادا هم چنین بزرگترین تولیدکنننده اورانیوم طبیعی جهان است که حدود یک سوم مصرف جهان را تشکیل می دهد. در زمینه نیروی برق آبی نیز کانادا پس از چین بزرگترین تولیدکننده برق از این روش است. این کشور تولیدکننده مهم نفت، گاز طبیعی و زغال سنگ در سطح جهان است، تنها کشورهای روسیه، چین، آمریکا و عربستان در مجموع انرژی بیشتری نسبت به کانادا تولید می کنند.ایالات متحده آمریکا بزرگترین شریک تجاری کانادا در زمینه محصولات و خدمات انرژی است. حدود ۹۸٪ صادرات انرژی کانادا به آمریکا است، کانادا هم چنین صادرکننده مقادیر قابل توجهی از زغال سنگ و اورانیوم به اروپا، آسیا و آمریکای لاتین است. چارچوب قانونی. در نظام فدرالی کانادا مسئولیت بخش انرژی بین دولت فدرال و استان ها و قلمروها تقسیم شده است. دولت های استانی حق رسیدگی به اکتشاف، توسعه، حفاظت و مدیریت منابع انرژی تجدید ناپذیر و هم چنین تولید برق را بر عهده دارند در حالی که دولت فدرال صلاحیت رسیدگی به مقررات تجارت درون استانی و بین المللی و نیز مدیریت منابع تجدیدناپذیر در سرزمین های فدرال را دار
ا است. مقررات فدرال. انجمن ملی انرژی یک سازمان مستقل تنظیم مقررات فدرال است که مقررات حاکم بر صنایع انرژی کانادا را تنظیم می کند. انجمن ملی انرژی کانادا در سال ۱۹۵۹ تشکیل شد و از طریق وزیر منابع طبیعی به پارلمان کانادا گزارش های لازم را ارائه می دهد. مسئولیت های اولیه این سازمان عبارتند از: مقررات استانی. مقررات استانی در خصوص فعالیت های نفت و گاز طبیعی، خط لوله و سیستم های توزیع برق تحت نظارت موسسات خدمات عمومی استانی وضع می شود. استان ها حق امتیاز و مالیات نفت و گاز طبیعی را مشخص می کنند و مسئولیت ارائه مشوق های حفاری و کمک های مالی و مجوز برای ساخت و راه اندازی تجهیزات را بر عهده دارند.
سوئیکو به وام ها و وام های بهره دار اشاره دارد که از دوران باستان تا قرون وسطی در ژاپن وجود داشته است. این امر ناشی از اقدام افرادی بود که دانه ارزن برنج را ذخیره می کردند و در فصل کاشت به کشاورزان قرض می دادند و در فصل برداشت از آنها می خواستند با بهره آن را پس دهند.
ری دون (زاده ۷ اوت ۱۹۳۷) بازیگر انگلیسی است. از فیلم های معروف او می توان به بازی در فیلم شوالیه های شانگهای اشاره کرد.
جورجینا چاپمن (زاده ۱۴ آوریل ۱۹۷۶) بازیگر کانادایی است. از فیلم های معروف او می توان به بازی در فیلم تاکسیدو اشاره کرد.
نیروی بُرشی به نیرویی گفته می شود که در جهت ایجاد بُرش در جسم داشته باشد. نیروی برشی به صورت جمع جبری نیروهای عرضی وارد بر دو طرف سطح مقطع تعریف می شود.
انتسو آندرونیکو (؛ – ) بازیگر اهل کشور ایتالیا بود. وی با نام اصلی «وینچنتسو آندرونیکو» در شهر پالرمو متولد شد. این هنرمند در تئاتر، سینما و تلویزیون دورهٔ حرفه ای پرباری داشت و در بیش از ۱۰۰ فیلم بازی کرد. از فیلم های او می توان به "بازپرسی به پایان رسید، فراموش کنید"، "دوشیزه ای در خانواده"، "پیرینو، آفتی برای رهایی"، "پیرینوی باحال"، "ایزابلا، دوشس شیاطین"، "خانم دکتر روستا"، "دختر روستایی زیبا"، "ممنوعه ترین دکامرون"، "خوش زبان را ببین"، "با صدای لوپارا"، "آفرین به فک"، "عالیجناب با معشوقه اش زیر تخت"، "پائولو روبرتو کوتکینو مهاجم میانی موفق"، "یک پلیس زن در نیویورک"، "بیوه دل ربا"، "معصومیت و هوس"، "پوکر در رختخواب"، "ضعف اخلاقی خانوادگی"، "خانم پرستار در تیمارستان نظامی"، "فارفالون" و "چیچو و فرانکو در سال اختلاف نظر" اشاره کرد.
امیلی راتایکوفسکی (زاده ) بازیگر و مدل آمریکایی است. وی از پدری کاتولیک و مادری یهودی که هر دو آمریکایی هستند در وست مینستر لندن زاده شده است. او همچنین تنها فرزند آن ها است. راتایکوسکی تبار خود را لهستانی-اسراییلی می داند. راتایکوفسکی پیش از ورود به عرصه مدلینگ، شانس خود را در فوتبال، بازیگری و باله آزمود. امیلی نخست در کالیفرنیا مطرح شد و سپس در سال ۲۰۱۳ پس از ظاهر شدن در تک آهنگ جنجال برانگیز خطوط محو که در ۲۵ کشور رتبه نخست را کسب کرد به شهرت رسید. از فیلم های معروف او می توان به بازی در فیلم های دختر گم شده، ما دوستان تو هستیم اشاره کرد.
مدیریت مستندات کنترل نظام مند تمام اسناد، از لحظهٔ ایجاد و یا دریافت آن ها، تا پردازش، توزیع، سازمان دهی، ذخیره سازی و بازیابی تا تغییر وضعیت نهایی آن ها است. هدف از مدیریت اسناد تحویل سند مناسب به فرد مناسب در زمان مناسب با کمترین هزینهٔ ممکن است. سند اطلاعات ذخیره شدهٔ ایجادشده و یا دریافت شدهٔ سازمان است که حاوی مدارک عملیات سازمان باشد و برای یک دورهٔ زمانی مشخص ارزش نگهداری داشته باشد. معمولاً، اسناد به پنج روش عمده دسته بندی می شوند: اجزای سیستم مدیریت اسناد. یک برنامهٔ مدیریت اسناد جامع شامل ذخیره سازی اسناد روی تمام رسانه ها، حفظ و یا امحاء اسناد، تطابق با الزامات قانونی بالادستی، مدیریت اسناد جاری و راکد، و حفاظت از اسناد حیاتی است. فعالیت های دیگر ممکن است شامل الکترونیکی کردن اسناد، ممیزی اسناد، مدیریت فرم ها، پیشگیری از بلایا، آماده سازی و احیاء، انتخاب نرم افزار مناسب، و الزام و اجرای سیاست های مدیریت اسناد باشد. مفهوم رکورد. مفهوم سابقه به صورت های مختلفی تعریف شده است. ISO 15489-1: 2001 سوابق را «اطلاعات ایجاد شده، دریافت شده و حفظ اطلاعاتی که توسط یک سازمان یا فرد به منظور پیروی از تعهدات قانو
نی یا در معامله کسب و کار» تعریف می کنند. در حالی که اهداف و منافع بسیاری برای مدیریت سوابق وجود دارد. همان طور که هر دو این تعاریف برجسته هستند، یکی از ویژگی های کلیدی سوابق این است که توانایی آن ها در خدمت گرفتن به عنوان مدرک یک رویداد است. مدیریت مناسب سوابق می تواند به حفظ این ویژگی سوابق کمک کند. مطالعات جامع اخیر، سوابق را «بازنمایی های مداوم فعالیت» عنوان کرده اند که توسط شرکت کنندگان یا ناظران ثبت شده یا ایجاد شده است. این دیدگاه معاملات بر اهمیت زمینه و فرایند در تعیین و مفهوم سوابق تأکید دارد. در مقابل، تعاریف قبلی بر ویژگی های اطلاعاتی و استنادی سوابق تأکید داشته اند. در زمینه های سازمانی، پرونده ها مواد ایجاد شده یا دریافت شده توسط یک سازمان در معامله تجاری، یا در پی دستیابی یا انطباق با تعهدات قانونی است. این تعریف سازمانی، ناشی از تئوری سازی اولیه بایگانی ها به عنوان مجموعه ای ارگانی از سوابق است، یعنی اسناد و مدارک نوشته شده، نقشه ها و مواد چاپی که رسماً توسط یک اداره یا یکی از مقامات آن به رسمیت شناخته می شود یا دریافت می شود. شیوه های مدیریت اسناد. مدیر مستندات کسی است که مسئول مدیریت سوابق د
ر یک سازمان است. بخش ۴ از استاندارد ISO 15489-1: 2001 می گوید که مدیریت سوابق عبارتند از: تنظیم سیاست ها و استانداردها اختصاص دادن مسئولیت ها و مقامات ایجاد و انتشار مراحل و دستورالعمل ها ارائه طیف وسیعی از خدمات مربوط به مدیریت و استفاده از سوابق طراحی، اجرای و مدیریت سیستم های تخصصی برای مدیریت سوابق ادغام مدیریت سوابق به سیستم های کسب و کار و فرایندها بنابراین، تمرین مدیریت سوابق ممکن است شامل موارد زیر باشد: برنامه ریزی نیازهای اطلاعات یک سازمان شناسایی اطلاعاتی که نیاز به نگهداری دارند. ایجاد، تصویب و اجرای سیاست ها و شیوه های مربوط به سوابق، از جمله سازمان و دفع آنها برنامهٔ ذخیرهٔ اسناد، که شامل محل نگهداری کوتاه مدت و بلند مدت سوابق فیزیکی و اطلاعات دیجیتال است. شناسایی، طبقه بندی و ذخیره سازی سوابق هماهنگ کردن دسترسی به سوابق در داخل و خارج از سازمان، متعادل سازی الزامات محرمانه بودن کسب و کار، حفظ حریم خصوصی و دسترسی عمومی. شناسایی و نگهداری سوابق در یک دوره نگهداری مشخص شده اجرای سیاست نگهداری اسناد در اختیار که دیگر به دلایل عملیاتی لازم نیست؛ با توجه به سیاست های سازمانی، الزامات قانونی و سایر مق
ررات ممکن است شامل تخریب یا نگهداری دائمی آن ها در بایگانی باشد. اصول مدیریت اسناد و سیستم های مدیریت اسناد خودکار در دسته بندی، طبقه بندی و مدیریت مداوم پرونده ها در طول چرخه زندگی آن ها کمک می کند. چنین سیستمی ممکن است مبتنی بر کاغذ باشد (مانند کارت های شاخص که در یک کتابخانه استفاده می شود)، یا ممکن است شامل یک سیستم کامپیوتری مانند یک نرم افزار مدیریت ثبت الکترونیکی باشد. راه حل های قابل دفاع. یک راه حل قابل دفاع این است که می تواند با سیاست ها، فرایندها و روش های مستحکم تأیید شده که چگونه کار را انجام دهد، و همچنین یک روش اثبات مداوم الگوهای رفتاری مستند می باشد، که ثابت می کند سازمان برای دستیابی به بهترین توانایی ها از محدودیت های مستند شده پیروی می کند در حالی که دفاع در مورد تمام جنبه های چرخه عمر اسناد به کار می رود، مهم ترین آن در زمینه تخریب پرونده ها است که در آن به عنوان «موقعیت قابل دفاع» یا «تخریب قابل دفاع» شناخته شده است و به سازمان کمک می کند تا به صراحت به مواردی چون تخریب سوابق، چرا آن ها را از بین می برند، چگونه آن ها را از بین می برند، چه زمانی آن ها را از بین می برند و جایی که آن ها را
نابود می کنند، رسیدگی کند. اصطلاحات مدیریت کلید واژه ها. همه مدارک قابل ثبت نیستند. یک رکورد سندی است که به طور آگاهانه به عنوان مدرک یک رویداد حفظ می شود. سیستم های مدیریت اسناد معمولاً بین پرونده ها و غیر پرونده ها (کپی های راحت، پیش نویس های خشن، تکراری) که نیاز به مدیریت رسمی ندارند، تمایز قائل می شوند. بسیاری از سیستم ها، مخصوصاً برای سوابق الکترونیکی، مستلزم اسنادی هستند که به صورت رسمی به عنوان یک رکورد مشخص می شوند تا بتوان آن ها را مدیریت کرد. پس از اعلام، رکورد را نمی توان تغییر داد و تنها می تواند در داخل قوانین سیستم قرار گیرد. رکوردها ممکن است توسط کنترل های سطح دسترسی تحت پوشش قرار گیرند تا تنظیم کنند که چه کسی می تواند به آن ها دسترسی پیدا کند و در چه شرایطی. کنترل های فیزیکی می تواند برای حفظ سوابق محرمانه مورد استفاده قرار گیرد. پرونده های شخصی، برای مثال، که اطلاعات شخصی حساس را نگه می دارند، ممکن است در یک کمد قفل شده با یک ورودی کنترل شده برای ردیابی دسترسی نگهداری شود. سیستم های ثبت دیجیتال ممکن است شامل کنترل های دسترسی مبتنی برسطح دسترسی باشد، اجازه می دهد مجوزها (برای مشاهده، تغییر و
/ یا حذف) به کارکنان بسته به نقش آن ها در سازمان اختصاص داده شود همان طور که سوابق سازمان در فرمت های مختلفی قرار دارد، ذخیره سازی سوابق نیز می تواند در سراسر سازمان متفاوت باشد. نگهداری فایل ممکن است توسط مالک، نماینده، یک مخزن ثبت یا کارمند انجام شود. رکوردها ممکن است در یک مکان متمرکز مانند مرکز ثبت یا مخزن (بایگانی) مدیریت شوند یا کنترل پرونده ها ممکن است در بخش های مختلف و مکان های موجود در اداره به طور غیر متمرکز باشد. سوابق ممکن است به صورت رسمی و گسسته توسط برنامه نویسی و ذخیره شده در پوشه هایی که به طور خاص برای ظرفیت حفاظت و ذخیره سازی مطلوب طراحی شده اند، یا بدون نشانگر ظاهری، شناسایی شوند. سازمانهایی که سوابق را اداره می کنند، دسترسی به هنگام به اطلاعات و بازیابی اطلاعات کار دشواری است. نگهداری پرونده ها و ناکارآمدی سیستم های نگهداری می تواند هزینه ای را از لحاظ فضای هدر رفته و منابع صرف شده برای جستجوی پرونده ها داشته باشد. یک رکورد غیرفعال، رکوردی است که دیگر برای انجام فعالیت های فعلی مورد نیاز نیست، اما تا زمانی که با پایان دوره نگهداری آن مواجه شود، به طور مثال زمانی که یک پروژه به پایان می ر
سد، یا یک خط تولید محصول متوقف می شود، یا پایان دوره گزارش مالی رسیده باشد این سوابق ممکن است در آینده کسب و کار، قانونی، مالی یا ارزش تاریخی برای شرکت داشته باشد و بنابراین لازم است که برای مدت کوتاه یا دائمی نگهداری شود. اسناد با توجه به برنامهٔ نگهداری، مدیریت می شوند. هنگامی که طول عمر یک رکورد مطابق با مدت تعیین شده خود باشد و لغو قانونی وجود نداشته باشد، آنگاه مجاز به معدوم سازی،انتقال یا نگهداری دائمی می باشد. طرح بهبود فاجعه، یک اقدام نوشته شده و مورد تأیید است که پس از ایجاد فاجعه ای انجام می شود که جزئیات نحوه بازگرداندن کارکردهای مهم کسب و کار و بازگرداندن سوابق آسیب دیده یا تهدید را مشخص می کند. یک رکورد فعال، یک رکورد مورد نیاز برای انجام عملیات جاری است، با استفاده مکرر و معمولاً در نزدیکی کاربر واقع شده است. در گذشته، «مدیریت سوابق» گاهی اوقات برای اشاره به مدیریت رکوردها که دیگر در استفاده روزمره نبودند، (اما همچنان مورد نیاز بود که نگهداری شود) - سوابق در جریان یا غیرفعال، اغلب در زیرزمین یا خارج از محل نگهداری می شود. استفاده مدرن تر از این به کل چرخه عمر رکوردها مربوط می شود. فرمت و رسانه ه
ا از پرونده ها به طور کلی برای اهداف مدیریت اسناد از لحاظ داشتن شناسایی و مدیریت سوابق صرف نظر از فرم آن ها اهمیت دارد. ایزو مدیریت هر سوابق فیزیکی و الکترونیکی را مد نظر دارد همچنین بخش DL1.105 استاندارد وزارت دفاع ایالات متحده وزارت دفاع آمریکا 5015.02-STD (2007) مدیریت اسناد را به عنوان "برنامه ریزی، کنترل، هدایت، سازماندهی، آموزش، ارتقاء و سایر فعالیت های مدیریتی مرتبط با چرخه زندگی اطلاعات تعریف می کند. از جمله ایجاد، تعمیر و نگهداری (استفاده، ذخیره سازی، بازیابی) تحسنتو دفع، صرف نظر از رسانه ها " چرخه عمر سوابق. چرخه عمر پرونده شامل فازهای گسسته ای است که طول عمر یک رکورد از زمان ایجاد آن تا نهایی شدن آن را پوشش می دهد. در مرحلهٔ ایجاد، رشد رکوردها توسط سیستم های الکترونیکی مدرن بیان می شود. همان طور که سازمان را اداره می کند، پرونده ها همچنان توسط سازمان ایجاد و ضبط می شوند. نامه ای که مربوط به خرابی محصول برای مدیر داخلی نوشته شده است، صورتهای مالی و گزارش ها برای نظارت عمومی تولید می شود، آرم شرکت های قدیمی کنار گذاشته می شود و یک طرح جدید - از جمله طرح رنگی و فونت شرکت تصویب شده - جای خود را در تاری
خ سازمان می گیرد. نمونه هایی از مراحل ثبت شامل کسانی هستند که برای ایجاد یک رکورد، اصلاح یک رکورد، حرکت یک رکورد از طریق دولت های مختلف در حین وجود و از بین بردن یک رکورد. در طول چرخه عمر پرونده، مسائل مربوط به امنیت، حفظ حریم خصوصی، بازیابی فاجعه، فن آوری های در حال ظهور و ادغام، توسط حرفه ای پرونده و مدیریت اطلاعات مسئول برنامه های سازمانی مورد توجه قرار می گیرند. متخصصان رکوردها و مدیریت اطلاعات در کنترل و حفاظت از دارایی های اطلاعات سازمان نقش مهمی دارند. طبقه بندی. مدیران مستندات از طبقه بندی یا دسته بندی انواع رکوردها به عنوان ابزار کار با سوابق استفاده می کنند. چنین طبقه بندی هایی در ایجاد توابع، ایجاد، ذخیره سازی، بازیابی، حرکت و تخریب سوابق کمک می کند. در بالاترین سطح طبقه بندی، سوابق فیزیکی و الکترونیکی هستند. (این بحث برانگیز است؛ پرونده ها بدون در نظر گرفتن رسانه ها تعریف می شوند. استاندارد ISO 15489 و سایر روش های بهتر، به جای طبقه بندی مبتنی بر رسانه، توابع را به رسمیت می شناسد؛ چرا که قانون، سوابق را به عنوان نوع خاصی از اطلاعات بدون در نظر گرفتن رسانه ها تعریف می کند) سوابق فیزیکی. سوابق فیزیک
ی، سوابقی هستند، مانند کاغذ، که می تواند لمس شود و فضای فیزیکی را در بر بگیرد. سوابق الکترونیکی، که اغلب به عنوان سوابق دیجیتال نامیده می شود، آن سوابقی هستند که توسط دستگاه های فناوری اطلاعات تولید می شوند و مورد استفاده قرار می گیرند. طبقه بندی اسناد از طریق طراحی، نگهداری و استفاده از طبقه بندی ها به دست می آید که به مدیران اسناد اجازه می دهد تا توابع مانند طبقه بندی، برچسب گذاری، تقسیم کردن یا گروه بندی پرونده ها بر اساس ویژگی های مختلف انجام دهند. سوابق سازمانی. سوابق سازمانی سوابقی را نشان می دهد که برای اکثر شرکت ها، صرف نظر از عملکرد، هدف یا بخش آنها، رایج است. چنین پرونده هایی اغلب در حیطه وظایف روزمره یک شرکت و پوشش مناطق مانند دادرسی محدود، مدیریت کارکنان، مشاوره یا مدیریت قراردادی، تعامل با مشتری، خرید، فروش، و قراردادها می باشد. انواع شرکت هایی که چنین پرونده هایی را تولید می کنند، فقط به شرکت های سودآور، شرکت های غیرانتفاعی و سازمان های دولتی محدود نمی شوند. سوابق صنعت. سوابق صنایع نشان دهنده آن سوابق هستند که رایج بوده و تنها به یک صنعت خاص یا مجموعه صنایع می پردازند. مثال ها شامل موارد زیادی م
ی باشند، اما به پرونده صنایع پزشکی محدود نمی شوند (مثلاً قانون حمل و نقل و حسابرسی بیمه درمانی)، پرونده صنایع دارویی و پرونده صنایع غذایی. انواع شرکت هایی که چنین پرونده هایی را تولید می کنند، فقط به شرکت های سودآور، شرکت های غیرانتفاعی و سازمان های دولتی محدود نمی شوند. سوابق حقوقی. سوابق حقوقی سوابقی هستند که معمولاً توسط مشاور حقوقی یا پرسنل، برای یک دوره زمانی از سوی دولت یا شرکت و به منظور رسیدگی به مسائل بالقوه مرتبط با ممیزی و رسیدگی به اتباع انطباق دارند. چنین رکوردهایی که اضافه بر طبقه بندی هایی که در نتیجه طبقه بندی های سازمانی یا صنعت می باشند، دارای ویژگی های قانونی هستند. مدیریت سوابق فیزیکی. مدیریت سوابق فیزیکی شامل رشته ها یا توانایی های مختلف می شود و ممکن است بر اساس اشکال متفاوتی از تخصص استفاده شود. شناسایی سوابق. شناسایی سوابق اگر یک مورد به عنوان یک سابقه قانونی ارائه شده باشد، باید تأیید شود. کارشناسان قضایی ممکن است نیاز به بررسی یک سند یا مصنوعات داشته باشند تا مشخص شود که جعلی نیست و هر گونه آسیب، تغییر یا محتوای غلط مستند شده است. در موارد شدید، اقلام ممکن است تحت میکروسکوپ، اشعه ایک
س، ارزیابی رادیو کربن یا تجزیه شیمیایی قرار بگیرند. این سطح احراز هویت نادر است، اما نیاز به مراقبت ویژه ای در ایجاد و حفظ پرونده های سازمان دارد. ذخیره پرونده. اسناد باید به گونه ای ذخیره شوند تا از آسیب های محیطی در دسترس و محافظت شوند. یک سند کاغذ معمول ممکن است در یک کابینت پرینت در یک دفتر ذخیره شود. با این حال، برخی از سازمان ها اتاق های بایگانی پرونده را با کنترل های تخصصی محیطی شامل دما و رطوبت اداره می کنند. سوابق حیاتی ممکن است لازم باشد که در یک ایمنی مقاوم در برابر حوادث یا ذخیره شود تا از آتش، سیل، زلزله و درگیری جلوگیری شود. در موارد شدید، این مورد ممکن است نیاز به هرگونه حادثه فساد و دسترسی عمومی، نظیر اصل، قانون اساسی ایالات متحده را امضا کند. ممکن است نیاز به مشاوره با مهندسین عمران برای تعیین اینکه اتاق فایل می تواند به طور مؤثر مقاومت در برابر وزن قفسه ها و کابینت های پر شده با کاغذ را داشته باشد؛ از لحاظ تاریخی، برخی از کشتی های نظامی طراحی شده اند تا وزن روش های عملیاتی خود را بر روی کاغذ به عنوان بخشی از معادله بالستیک خود مورد توجه قرار دهند (تکنولوژی ضبط جدید مدرن این اطلاعات را به ذخی
ره سازی الکترونیکی انتقال داده است). علاوه بر ذخیره سازی پرونده ها در محل، بسیاری از سازمان ها مرکز ثبت خود را خارج از سایت یا قرارداد با مراکز ثبت تجاری می کنند. بازیابی سوابق. علاوه بر توانایی ذخیره سوابق، شرکت ها نیز باید توانایی های مناسب برای بازیابی سوابق را در صورتی که برای اهداف مانند ممیزی یا دادرسی مورد نیاز است، یا برای مواردی نابودی، ایجاد کنند. توانایی بازیابی ضبط در هنگام برخورد با سوابق الکترونیکی بسیار پیچیده است. مدیریت سوابق الکترونیکی. اصول کلی مدیریت سوابق در پرونده ها در هر فرمتی اعمال می شود. با این حال، سوابق دیجیتال (تقریبا همیشه به عنوان سوابق الکترونیکی نامیده می شود) مسائل خاصی را مطرح می کنند. وقتی که سوابق فیزیکی وجود ندارد سخت تر اطمینان حاصل می شود که محتوا، زمینه و ساختار سوابق حفظ و محافظت شود. این امر برای تأیید اعتبار و اعتبار اسناد مهم است. تحقیقات زیادی در زمینه مدیریت سوابق الکترونیکی انجام شده است. تحقیق بین المللی در مورد مدارک دائمی، مدارک معتبر در سیستم های الکترونیکی (InterPARES) یک نمونه از این ابتکار است. بر اساس گزارش دانشکده کتابداری، بایگانی و اطلاعات در دانشگاه
بریتیش کلمبیا در ونکوور، بریتیش کلمبیا، کانادا، پروژه InterPARES یک پروژه مشترک بین محققان در سراسر جهان که متعهد به توسعه نظریه ها و روش ها برای اطمینان از قابلیت اطمینان، دقت و صحت اسناد الکترونیکی می شود. الزامات کاربردی برای سیستم های کامپیوتری برای مدیریت پرونده های الکترونیکی توسط وزارت دفاع ایالات متحده تهیه شده است، بایگانی ملی انگلستان و کمیسیون اروپا که MoReq (الزامات مدل برای مدیریت پرونده های الکترونیکی) به حداقل دوازده زبان توسط کمیسیون اروپا ترجمه شده است. نگرانی های خاص در مورد قابلیت دسترسی و خواندن سوابق الکترونیکی در طول زمان وجود دارد، زیرا سرعت تغییر در فن آوری می تواند نرم افزار را برای ایجاد سوابق منسوخ کند و سوابق قابل خواندن را نادیده بگیرد. در این زمینه، تحت عنوان حفاظت دیجیتال، پژوهش قابل توجهی صورت گرفته است. دفتر عمومی دفتر ویکتوریا (PROV) واقع در ملبورن استرالیا استراتژی ضبط الکترونیکی ویکتوریا (VERS) را منتشر کرد که شامل استاندارد برای حفظ، ذخیره سازی درازمدت و دسترسی به پرونده های الکترونیکی دائمی است. استاندارد VERS توسط تمام ادارات دولتی ویکتوریا پذیرفته شده است. بایگانی دیجی
تال توسط PROV ایجاد شده است تا امکان دسترسی عموم مردم به سوابق دائمی را فراهم کند. بایگانی نیوزیلند همچنین آرشیو دیجیتالی را راه اندازی می کند. سوابق مالیاتی الکترونیکی. سوابق مالیاتی الکترونیکی نسخه های کامپیوتری / غیر کاغذی از سوابق مورد نیاز سازمان های مالیاتی مانند سرویس درآمد داخلی است. در مورد آنچه که سوابق دیجیتالی قابل قبول برای IRS وجود دارد، ابهام قابل توجهی وجود دارد، زیرا این مفهوم نسبتاً جدید است. این موضوع در انتشارات ۵۸۳ و بولتن ۱۹۹۷–۱۳ مورد بحث قرار گرفته است، اما جزئیات آن مشخص نیست. مشاغل و افرادی که مایل به تبدیل پرونده های کاغذی خود به نسخه های اسکن شده اند ممکن است در صورتی که این کار را انجام می دهند خطرناک باشند. به عنوان مثال، معلوم نیست که حسابرس IRS یک نسخه اسکن شده از JPEG, PNG یا PDF را برای یک مورد خرید کسر شده قبول کند. مسائل جاری در مدیریت سوابق. سازگاری و مسائل حقوقی. در حالی که اداره دولتی، مراقبت های بهداشتی و حرفه حقوقی دارای سابقه طولانی مدیریت سوابق است، بخش شرکت های خصوصی عموماً کمتر علاقه منداند. این در سال های اخیر با توجه به الزامات انطباق جدید تغییر کرده است، به طور ج
زئی توسط رسوایی هایی مانند امور Enron / Andersen و مشکلات اخیر در مورگان استنلی. مسائل مربوط به پرونده های مربوط به پرونده ه از جمله شرایط نگهداری مدت و نیاز به افشای اطلاعات به عنوان نتیجه دادرسی مهم به نظر می رسد. مقرراتی مانند قانون Sarbanes-Oxley ایالات متحده منجر به استانداردسازی بیشتر شیوه های مدیریت سوابق شده است. از دهه ۱۹۹۰ تغییر به سمت سوابق الکترونیکی نیاز به روابط کاری نزدیک بین مدیران اسناد و مدیران فناوری اطلاعات، به ویژه از جنبه های قانونی، متمرکز بر تطابق و مدیریت ریسک دارد. امنیت. حفظ حریم خصوصی، حفاظت از اطلاعات و سرقت هویت به مسائل مورد علاقه تبدیل شده است. نقش مدیر اسناد در حفاظت از پرونده های سازمان به عنوان یک نتیجه افزایش یافته است. نیاز به اطمینان از اطلاعات شخصی ضروری نیست، تمرکز بیشتر بر روی برنامه ریزی جهت نگهداری سوابق است. شفافیت. افزایش اهمیت شفافیت و پاسخگویی در ادارات دولتی، که به واسطه پذیرش گسترده قوانین آزادی اطلاعات مشخص شده است، منجر به تمرکز بر نیاز به مدیریت سوابق شده است تا بتوان آن ها را به راحتی توسط عموم مردم در دسترس قرار داد. به عنوان مثال، در انگلستان، بخش ۴۶ قانو