BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 329 Viernes 18 de diciembre de 2020 Sec. III.   Pág. 116364
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
16473 Resolución de 9 de diciembre de 2020, de la Subsecretaría, por la que se 
aprueba la eliminación de series documentales comunes de la Administración 
General del Estado custodiadas en el Archivo General del Ministerio de 
Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación y en las Representaciones 
de España en el exterior.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, en concreto en su 
artículo 58; el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la 
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación 
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos 
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, y el Real 
Decreto  1401/2007,  de  29  de  octubre,  por  el  que  se  regula  la  composición, 
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos,  constituyen  la  normativa  que  establece  el  procedimiento  para  la 
conservación y eliminación de determinados documentos.
Por el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la 
Administración  General  del  Estado,  creado  en  el  seno  de  la  Comisión  Superior 
Calificadora de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre 
de 2012, en virtud del artículo 13 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el 
que se establece el Sistema Español de Archivos, se han presentado a dictamen de 
dicha Comisión varios Estudios de identificación y valoración de series documentales 
generadas por los diferentes Departamentos Ministeriales.
En sus reuniones plenarias de 21 de mayo de 2013, 13 de junio de 2014, 9 de julio 
de 2015, 4 de diciembre de 2015, 6 de julio de 2016, 14 de marzo de 2017, 13 de 
diciembre de 2017, 20 de noviembre de 2018 y 17 de julio de 2019, la Comisión Superior 
Calificadora de Documentos Administrativos dictaminó favorablemente las propuestas de 
conservación y/o eliminación de varias series documentales consideradas comunes para 
la Administración General del Estado.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación de las 
series documentales pertinentes y su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de 
acuerdo con el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En su virtud, a propuesta de la Secretaría General Técnica, y de acuerdo con las 
competencias que me están conferidas en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 
de noviembre, resuelvo:
Primero.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los dictámenes de la 
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos que figuran en anexo a 
esta resolución.
Segundo. b
Eqduosecpu Aasmñueate oc neruitnzos atseor l dq lEiauax ente e lfeirominorm irne.aal ncAi rópcnah riyvte,o  e dGne e slnaues r casale sdroiee,l s aD pderopocaburamtra emlane tacnloteons sy eq eruvnea  lcsaieós  ndR epeteparrlmleasnae nneetnan cteeiol,  nadenese  xldooes,    OE-A-2020-16473able en https://ww
De acuerdo a lo dispuesto en los artículos 9 y 10 del Real Decreto 1708/2011, de 18 
de noviembre, por el que se regula el Sistema de Archivos de la Administración General 
del Estado, el Archivo General del Departamento es la unidad competente para proceder 
a la eliminación de documentos y series documentales, por lo que todos los órganos y 
unidades  de  los  Servicios  Centrales  le  transferirán  para  su  eliminación  las  series 
relacionadas  en  esta  Resolución.  Sin  perjuicio  de  ello,  las  Representaciones  en  el 
Exterior quedarán facultadas para ejercer esta función. Previamente a la eliminación 
deberán informar al Archivo General y, una vez realizada, enviar al mismo el acta de 
eliminación para la tramitación del expediente de destrucción. El Archivo General remitirá 
copia de dicha acta a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Tercero.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos 
en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos.
Cuarto.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de 
conservación  establecidos  para  cada  una  de  las  series  que  figuran  en  el  Anexo, 
quedando autorizadas por la presente resolución las destrucciones regulares una vez 
cumplidos los plazos de conservación obligatorios.
Quinto.
De conformidad con lo previsto en el artículo 39.2 de la Ley 39/2015, de 1 de 
octubre, del Procedimiento Administrativo Común, la eficacia de la autorización quedará 
demorada hasta transcurridos tres meses desde la publicación de esta resolución en el 
Boletín Oficial del Estado, y condicionada a que durante ese plazo no haya constancia 
de la interposición de recurso de  cualquier  naturaleza contra la misma. Y, para el 
supuesto  de  que  fuera  impugnada,  no  podrá  procederse  a  la  destrucción  de  la 
documentación hasta que la resolución recaída adquiera firmeza.
Sexto.
No podrá eliminarse la documentación que forme parte de expedientes objeto de 
recurso administrativo o judicial pendientes de resolución o sentencia.
Séptimo.
El proceso de destrucción garantizará la seguridad de la documentación, estando 
protegida contra intromisiones externas. El método empleado será el adecuado para 
imposibilitar  la  reconstrucción  de  la  documentación  y  la  recuperación  de  cualquier 
información contenida en ellos.
Octavo.
Conforme al artículo 7.3 del Real Decreto 1164/2002, se remitirá a la Comisión 
Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en el plazo de diez días desde las  s
actuaciones, un duplicado del acta de destrucción. Todas las unidades productoras de la  e.
documentación, tanto en los Servicios Centrales como en las Representaciones en el  w.
Exterior, harán llegar dicho duplicado a través del Archivo General del Departamento,  473ww
que será el encargado de remitirlo a la Secretaría de la citada Comisión.
Noveno.
Contra la presente resolución podrá interponerse recurso de alzada ante la Ministra 
de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación en el plazo de un mes a partir de 
su publicación en el Boletín Oficial del Estado.
Madrid, 9 de diciembre de 2020.–La Subsecretaria de Asuntos Exteriores, Unión 
Europea y Cooperación, María Celsa Nuño García.
ANEXO
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
de propuesta
Eliminación parcial a los 5 años.
• Conservación permanente de la documentación conservada en las 
Unidades con competencia específica en materia de personal, excepto 
Expedientes de provisión de puestos de 
los currículos vitae y demás méritos alegados por los candidatos no 
47/2013 trabajo por libre designación (1984-) // 
EP seleccionados, que se eliminarán a los 5 años desde la firmeza de la 
GTSC/6/2013-1 Unidades de personal de los diferentes 
resolución.
Ministerios / Organismos Autónomos.
• En el resto de los centros directivos implicados en el expediente 
también se eliminará a los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido.
Eliminación parcial a los 5 años.
– En la unidad de personal con competencia específica:
• Conservación permanente del certificado de existencia de crédito, la 
solicitud de autorización y memorias, la Autorización de la Secretaría 
de Estado de Administración Pública, Convocatoria, Acuerdo de 
Expedientes de provisión de puestos de  nombramiento de miembros de la Comisión de Valoración, Listado de 
trabajo: Concursos (generales y  concursantes, Hojas de valoración, Actas de la Comisión y Resolución 
48/2013
específicos) (1984-) // Unidades de  EP del concurso. En el caso de haberlos, se conservarán también los 
GTSC/6/2013-2
personal de los diferentes ministerios /  recursos.
Organismos Autónomos. • Eliminación a los 5 años desde la firmeza de la Resolución, de las 
solicitudes y justificantes de méritos alegados y designación de 
miembros de la Comisión de Valoración.
– En el resto de centros directivos que conserven documentación 
eliminarán su documentación a los 5 años.
Acceso: Restringido
Eliminación parcial a los 5 años.
• Conservación total durante 5 años a contar desde que la resolución 
sea firme. Pasado este plazo, se eliminarán las solicitudes y méritos de 
los concursantes, siendo de conservación permanente el resto del 
expediente, incluidos los recursos, si los hubiere, de la documentación 
de la DG de la Función Pública.
Expedientes de provisión de puestos de 
• En el caso de no conservarse en dicha DG, conservación de los 
49/2013 trabajo: concursos unitarios (1985-) // 
EP documentos obrantes en los distintos Departamentos.
GTSC/6/2013-3 Unidades de personal de los diferentes 
• En el resto de las Unidades con competencia en recursos humanos: 
Ministerios / Organismos Autónomos
Conservación permanente de la minuta de oficio solicitando listados de 
vacantes; oficios de los centros directivos comunicando listados de 
vacantes; minuta del oficio del órgano competente en materia de 
personal a la Oficina Presupuestaria para el cálculo de costes. es
• Eliminación del resto a los 5 años desde que la resolución sea firme. oe.
Acceso: Parcialmente restringido w.
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
de propuesta
Eliminación parcial a los 5 años.
• Conservación permanente de la documentación producida por la DG 
Expedientes de elaboración y aprobación  de la Función Pública.
de la Oferta de Empleo Público (1984-) //  • Para el resto de Ministerios y órganos de la AGE, se propone la 
50/2013
DG de la Función Pública / Unidades de  EP conservación permanente de las fracciones cronológicas de la serie 
GTSC/6/2013-4
personal de los diferentes Ministerios /  que no se hallen en los archivos de la DG de la Función Pública y la 
Organismos Autónomos. eliminación a los 5 años de las fracciones cronológicas que si se hallen 
en dicho archivo.
Acceso: Parcialmente restringido.
Cuentas justificativas para reposición de 
fondos de anticipos de caja fija y fondos de 
maniobra (1988-) // Departamentos 
ministeriales:
Subsecretarías. Subdirecciones Generales 
de Gestión Financiera o análogas. 
Unidades Centrales de Coordinación de 
Cajas Pagadoras; Cajas Pagadoras 
adscritas a otras unidades; centros 
Eliminación total a los 10 años.
directivos y unidades de servicios 
Muestra: 1 expediente por año.
periféricos Subcajas pagadoras adscritas a 
Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción parcial derivados de 
otros centros directivos (Gabinetes; etc.) 
la protección de datos personales).
9/2014 [«Pagadurías, cajas y habilitaciones» 
ET – Por el Dictamen n.º 31/2015 (GTSC/11/2015-2) se modificó lo 
GTSC/4/2014-1 (art. 78.1 LGP)] Intervenciones Delegadas 
establecido como muestra: «1 expediente o una caja por anualidad. Se 
(hasta finales de los años 1990).
procurará que la muestra incluya una representación de los diferentes 
Organismos autónomos: pagadurías, cajas 
documentos básicos que integran el expediente (apartado 1.8 del 
y habilitaciones.
estudio de identificación) que se conserven en éste».
[Direcciones Generales de las Entidades 
Gestoras y del Servicio Común de la 
Seguridad Social; Intervención General de 
la Seguridad Social (y sus Direcciones 
Provinciales y Territoriales, centros de 
gestión; Gerencias de Atención 
Especializada y Atención Primaria etc.). 
Unidades Administrativas responsables del 
Fondo de Maniobra / Cajas pagadoras).
Conservación permanente de las Actas de la Comisión Paritaria; Firma 
del Plan; Resolución aprobatoria del Plan; Solicitudes y documentación 
justificativa de Ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos 
terroristas, víctimas de violencia de género, damnificados por la Colza, 
etc.); Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas; 
Expedientes de Planes de Acción Social 
Memorias y estadísticas; Recursos.
11/2014 (1957-) // Unidades de Personal de los 
EP • Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del 
GTSC/4/2014-3 diferentes Ministerios y de sus Organismos 
expediente o la resolución de los recursos: Solicitudes de ayudas y 
Autónomos.
documentos justificativos; Listas provisionales de ayudas concedidas y 
denegadas.
Muestra: Una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5 
años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
Acceso: Parcialmente restringido
Expedientes de contratación de  o
Eliminación total a los 15 años de la adjudicación. b
12/2014 suministros (1965-) // Unidad responsable  w.
GTSC/4/2014-4 de la contratación de los Departamentos  ET Muestra: un expediente por año. 473ww
Ministeriales u Organismos Públicos. Acceso: Parcialmente restringido
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
de propuesta
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente en la Unidad de Personal del respectivo 
departamento ministerial u organismo de: solicitud de informe e informe 
de la DG de la Función Pública, solicitud y autorización de 
reconocimiento de las asistencias por participación en tribunales y 
órganos de selección, listados de admitidos y excluidos, actas y 
acuerdos del tribunal calificador. Pueden contener anexos (actas, 
listado o, en su caso, listados elaborados con distintos criterios, 
puntuaciones, incidencias, etc.), tipo de examen de la convocatoria, 
hoja de valoración de méritos o anexo de la convocatoria de certificado 
Expedientes de procesos selectivos de  de méritos, relación final de aprobados, acuerdos del Tribunal 
personal laboral fijo (1984-) // Unidades de  publicando los resultados en las distintas fases del proceso selectivo, 
personal de los Departamentos  contrato, firmado por Subsecretario o por delegación y contratado, 
ministeriales y organismos públicos /  solicitud y asignación de NRP, reclamaciones, recursos, y estadillos, 
5/2015  Ministerio de Hacienda y Administraciones  memorias y estadísticas.
EP
GTSC/4/2015-1 Públicas / Secretaría de Estado para la  Unidad de personal con competencia específica, eliminación a los 5 
Administración Pública / DG de la Función  años de: solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso 
Pública/SG de Gestión de Procedimientos  selectivo con justificantes de abono de tasas o de exención de éstas, 
de Personal / SG de Planificación y  fotocopia de DNI, Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano 
Selección de Recursos Humanos. técnico de calificación del grado de minusvalía competente, 
acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que 
han dado origen al grado de minusvalía reconocido, documentación 
aportada por cada aspirante, acreditativa de la valoración de los 
méritos en la fase de concurso, documentación justificativa de los 
requisitos exigidos en las bases de la convocatoria para los 
adjudicatarios de plaza y exámenes.
Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, 
a excepción de la DG de Función Pública: eliminación a los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de 
especial publicidad.
Eliminación parcial a los 5 años.
• Unidad de personal con competencia específica: Conservación 
permanente de: relaciones y listados sobre puestos ocupados por 
funcionarios interinos y personal laboral del Departamento afectados 
por el proceso de consolidación, así como las listas certificadas o 
relaciones de personal afectado por el proceso, documentación relativa 
Expedientes de procesos selectivos de  al acuerdo de encomienda de gestión, solicitud de informe e informe de 
consolidación de empleo de funcionarios  la DG de la Función Pública, órdenes ministeriales y resoluciones, 
(sistema de concurso-oposición) (1984-) //  solicitud y asistencias del tribunal calificador, documentación del 
Unidades de personal de los diferentes  tribunal calificador, actas del tribunal, listado de vacantes a ofertar, 
Ministerios, de Organismos Autónomos, de  peticiones de destino, estadillos, así como recursos, y, en su caso, la 
6/2015 
Entidades Gestoras y Servicios Comunes  EP documentación relativa a los nombramientos previos como funcionarios 
GTSC/4/2015-2
de la Seguridad Social / Órganos  interinos del personal laboral.
administrativos en los que se encuadran  • Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a los 5 
jerárquicamente los puestos a ofertar /  años de las solicitudes de participación de los aspirantes y exámenes, 
Secretaría de Estado de Administraciones  así como copias de las cuartillas para publicación de órdenes 
Públicas / DG de la Función Pública. ministeriales y resoluciones en el «BOE» que pudieran localizarse en el 
expediente.
• Resto de centros directivos que conserven documentación de la  s
serie, a excepción de la DG de la Función Pública: Eliminación a los 5  oe.
años. w.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de  473ww
especial publicidad.
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
de propuesta
Eliminación parcial a los 5 años.
• Unidad de personal con competencia específica: Conservación 
permanente de: solicitud de informe de solicitud o autorización conjunta 
para el nombramiento de funcionarios interinos, informe de la DG de la 
Función Pública y de la DG de Costes de Personal y Pensiones 
Expedientes de procesos selectivos de  Públicas, informe de la DG de la Función Pública autorizando el 
personal funcionario interino (1984-) //  proceso selectivo y las bases de la convocatoria, orden ministerial y 
Unidades de personal de los diferentes  resoluciones, solicitud y autorización de asistencias del Tribunal, 
Ministerios, de Organismos Autónomos, de  documentación del Tribunal, actas del Tribunal, solicitud y asignación 
Entidades Gestoras y Servicios Comunes  de NRP, listado de vacantes a ofertar, peticiones de destino, estadillos, 
7/2015  de la Seguridad Social / Órganos  así como las listas o relaciones de candidatos y los recursos.
EP
GTSC/4/2015-3 administrativos en los que se encuadran  • Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a los 5 
jerárquicamente los puestos a ofertar /  años de: las copias de las cuartillas para publicación de órdenes 
Secretaría de Estado de Administraciones  ministeriales y resoluciones en el «BOE», solicitudes de participación 
Públicas / DG de la Función Pública/ de los aspirantes (así como documentación acreditativa para valoración 
Instituto Nacional de Administración  en la fase de concurso y Dictamen Técnico Facultativo en el caso de 
Pública. aspirantes con un grado de discapacidad) y exámenes.
• Resto de centros directivos que conserven documentación de la 
serie, a excepción de la DG de la Función Pública: Eliminación a los 5 
años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de 
especial publicidad.
Eliminación parcial a los 5 años.
• Unidad de personal con competencia específica: Conservación 
permanente de: listados y de las listas certificadas o relaciones de 
personal afectado por el proceso de consolidación, solicitud de informe 
e informe de la DG de la Función Pública, (anexos y certificados) 
(bases y anexos de la convocatoria), solicitud y autorización de 
reconocimiento de las asistencias por participación en tribunales y 
órganos de selección, órdenes ministeriales y resoluciones, hoja de 
Expedientes de procesos selectivos de  valoración de méritos o anexo de la convocatoria de certificado de 
consolidación de empleo de personal  méritos, en su caso, relación final de aprobados, actas, acuerdos y 
laboral (1994-) // Subsecretaría del  escritos del Tribunal Calificador, solicitud y asignación del NRP, 
Departamento ministerial u órgano donde  recursos, en su caso, y peticiones de destino.
se encuadren orgánicamente las Unidades  • Unidad de personal con competencia específica de departamentos 
de personal: de los diferentes Ministerios,  ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de: 
8/2015 
de Organismos Autónomos, de Entidades  EP las solicitudes de participación de los aspirantes y Dictamen Técnico 
GTSC/4/2015-4
Gestoras y Servicios Comunes de la  Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del grado de 
Seguridad Social / Órganos administrativos  minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s 
en los que se encuadran jerárquicamente  deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de minusvalía 
los puestos a ofertar / Secretaría de  reconocido, en su caso, y exámenes. En su caso, documentación 
Estado de Administraciones Públicas / DG  acreditativa de los méritos que se valorarán en la fase de concurso, 
de la Función Pública. documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la 
convocatoria, copias de las cuartillas para publicación de órdenes 
ministeriales y resoluciones en el «BOE».
• Resto de centros directivos que conserven documentación de la 
serie, a excepción de la DG de Función Pública: Eliminación a los 5 
años.
Muestra: expediente completo siempre que cambie el procedimiento. s
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de  oe.
especial publicidad. w.
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
de propuesta
Eliminación parcial a los 5 años.
• Unidad de personal con competencia específica de departamentos 
ministeriales y otros órganos convocantes: Conservación permanente 
de: autorización conjunta de las Direcciones Generales de la Función 
Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de 
Hacienda y Administraciones Públicas de la contratación temporal 
solicitada por el órgano convocante, solicitud de informe e informe 
favorable de la DG de la Función Pública autorizando el proceso 
Expedientes de procesos selectivos de  selectivo y las bases de la convocatoria, resoluciones, actas, acuerdos 
personal temporal y personal estatutario  y documentación emitida por el Tribunal Calificador, solicitud y 
temporal (1968-) // Subsecretaría del  asignación de NRP, modelo de inscripción M2R inscripción de 
Departamento ministerial u órgano donde  funcionario interino/personal laboral, listado de vacantes a ofertar, 
se encuadren orgánicamente las Unidades  peticiones de destino, estadillos de seguimiento, listas o relaciones de 
de personal: de los diferentes Ministerios,  candidatos, recursos, y contrato de trabajo temporal, en su caso.
9/2015 
de Organismos Autónomos, de Entidades  EP • Unidad de personal con competencia específica de departamentos 
GTSC/4/2015-5
Gestoras y Servicios Comunes de la  ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de: 
Seguridad Social / Órganos administrativos  las solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso 
en los que se encuadran jerárquicamente  selectivo. Incluyen, en su caso, Dictamen Técnico Facultativo emitido 
los puestos a ofertar / Secretaría de  por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía 
Estado de Administraciones Públicas / DG  competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s 
de la Función Pública. permanentes que han dado origen al grado de minusvalía reconocido, 
exámenes, documentación acreditativa de los méritos que se valorarán 
en la fase de concurso, en su caso, y documentación acreditativa de 
los requisitos exigidos en la convocatoria.
• Resto de centros directivos que conserven documentación de la 
serie, a excepción de la DG de Función Pública: Eliminación a los 5 
años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de 
especial publicidad.
Expedientes económicos de gasto. 
Indemnizaciones por razón de servicio (23) 
(1940-) // Unidades de Gasto: cualquier 
unidad administrativa con presupuesto 
disponible al respecto. Unidad de Gestión: 
Subsecretarías, Subdirecciones Generales 
de Gestión Financiera o análogas, 
Unidades Centrales de Coordinación de 
Cajas Pagadoras, Cajas Pagadoras 
Eliminación total a los 10 años.
adscritas a otras unidades; centros 
Muestra: conservación de 1 expediente por año.
directivos y unidades de servicios 
• Con la excepción de: Expedientes económicos de Asistencias a 
periféricos, Subcajas pagadoras adscritas 
10/2015  Tribunales Pruebas Selectivas que se conserven en el contexto de la 
a otros centros directivos, (Gabinetes;  ET
GTSC/5/2015-1 documentación de los propios Tribunales (conservación permanente 
etc.), [«Pagadurías, cajas y habilitaciones» 
según dictamen CSCDA 46/2014 Expedientes de procesos selectivos 
(art. 78.1 LGP)], Organismos autónomos: 
de personal funcionario de cuerpos generales y especiales: acceso 
Pagadurías, cajas y habilitaciones.
libre y promoción interna).
[Direcciones Generales de las Entidades 
Gestoras y del Servicio Común de la 
Seguridad Social; Intervención General de 
la Seguridad Social (y sus Direcciones  s
Provinciales y Territoriales, centros de  oe.
gestión; Gerencias de Atención  w.
Especializada y Atención Primaria, etc.).  473ww
UFonniddaod dees  AMdamniionbisrtara/Ctiavajass  rpeasgpaodnosarabsle).s del
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
de propuesta
Eliminación total a los 15 años.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
• Dictamen basado en las conclusiones del Dictamen 12/2014 
corrientes en bienes y servicios: 
«Expedientes de contratación de suministros», de los que el expediente 
suministros (221) (1965-) // Unidades de 
de gasto es una serie complementaria para la realización de un mismo 
11/2015  administración financiera y gestión 
ET y único fin.
GTSC/5/2015-2 económica; Pagadurías, cajas y 
Muestra:
habilitaciones; otras unidades con 
• Un expediente anual por modalidad de tramitación del suministro.
capacidad de contratación / gestión de 
• Muestra de bienes de adquisición centralizada a cargo del Ministerio 
gasto.
de Hacienda y Administraciones Públicas.
Expedientes económicos de gasto. Gastos  Eliminación total a los 6/10 años.
de personal: Gastos Sociales de personal- • Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina 
12/2015  Acción Social (162.04) (1957-) // Unidades  (ayudas).
ET
GTSC/5/2015-3 de Recursos Humanos y de Gestión  • Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros previa factura.
económica; Habilitaciones de Personal,  Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de 
Cajeros y pagadurías de pagos al exterior. especial publicidad.
Regla 1: Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo 
(valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o 
recapitulativas: «BOE» y BD Nacional de Subvenciones):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que la 
convocatoria exige la constitución de garantías) contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier 
instancia sin posibilidad de recurso.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales).
Conservación de un expediente de cada convocatoria como muestra 
testimonial.
Esta regla también se aplica: Con un plazo menor (5 años) para los 
informes, recursos, publicación de disposiciones en «BOE», etc. y otros 
testimonios parciales del trámite en los archivos de otros órganos que 
intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano 
gestor de la subvención o de gestión económica.
Regla 2: Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo 
son susceptibles de conservación por muestreo:
37/2016 Subvenciones de concurrencia competitiva 
EP Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los 
GTSC/6/2016-1 (procedimiento ordinario) ([1940] -)
casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías) 
contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier 
instancia sin posibilidad de recurso
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Conservación de una convocatoria completa de cada cinco como 
muestra.
Regla 3: Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son 
susceptibles de conservación por muestreo: conservación permanente.
Acceso: Parcialmente restringido.
Por Dictamen n.º 24/2017 (GTSC/5/2017-7) de Modificación del 
dictamen 37/2016 de Subvenciones de concurrencia competitiva 
(procedimiento ordinario), Se amplia para que sea aplicable a 
cualquiera de los capítulos presupuestarios (ampliándose a los 
capítulos VII y II). También se incluyen no sólo las subvenciones 
financiadas total o parcialmente con cargo al Fondo Social Europeo…»,  e.e
sino que se incluye también «y otros fondos de la Unión Europea». b
Expedientes económicos de gasto. Gastos  473ww
3G9T/S20C1/66/2016-3 cd(R2oiev2recr6iure.s0rnos7tose)s; s ( o1 Hep9uno0m s8bi-aice)ni on/o/ne sAes  Gysy   Edys e:ep  UrrGvunieecidsbiotaaisóds:ne  gs sea dlseetco tsiv as  ET CEMAlcouimcneesisnsetaroravc: :aiP óucanniór  tcneoi ajtepalmmel raepm nllaoatresn  c e1raen5dst eatar  ñid5noo gascid.ñuoom.se.ntación anterior al año 1940. OE-A-2020-16able en https://
Económica.
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
de propuesta
Partes y anotaciones de control horario de  Eliminación total.
los empleados públicos (1918-) //  • Eliminación a 1 año: En los organismos en los que la gestión del 
Subsecretaría del Departamento  control horario se realice mediante una aplicación informática se 
ministerial respectivo u órgano donde se  eliminarán los partes de incidencias y solicitudes de permisos, 
encuadren orgánicamente las: vacaciones, licencias, así como la documentación justificativa adjunta, 
– Unidades de personal de los diferentes  etc., siempre que el valor probatorio de éstas pueda ser sustituido por 
departamentos ministeriales. las anotaciones registradas en la aplicación informática. Como 
18/2017
– Unidades de Personal de Organismos  ET muestra: un ejemplar por cada tipo de solicitud de cada 5 años, o bien 
GTSC/5/2017-1
Autónomos. cuando cambie significativamente el formulario.
– Unidades de Personal de Entidades  • Eliminación a los 8 años: de las anotaciones y de la documentación 
Gestoras y Servicios Comunes de la  justificativa adjuntada digitalizada en las aplicaciones informáticas de 
Seguridad Social control horario. De los partes y solicitudes en papel o electrónico 
– Unidades de los Departamentos  cuando su valor probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones 
ministeriales y organismos que gestionen  de una aplicación de control horario.
partes y anotaciones. Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: 
Comunicaciones (222*) (1940-) // AGE:  Eliminación parcial.
19/2017 Unidades de Gestión Económica (puede  • Conservación permanente de la documentación anterior a 1940.
EP
GTSC/5/2017-2 afectar a otras Unidades que se ocupen de  • Eliminación total a los 10 años de la documentación posterior a 1940.
la contratación o gestión de  Acceso: Libre.
Comunicaciones, como Oficialías o 
Unidades TIC).
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Material 
de oficina (220*) (1940-) // AGE: Unidades  Eliminación parcial.
20/2017 de Gestión Económica (puede afectar a  • Conservación permanente de la documentación anterior a 1940.
EP
GTSC/5/2017-3 otras Unidades que intervienen en la  • Eliminación total a los 10 años de la documentación posterior a 1940.
gestión de almacén y distribución de  Acceso: Libre.
material de oficina, como Oficialías y 
otras).
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Tributos 
Eliminación parcial.
(225*) (1940-) // AGE: Unidades de 
21/2017 • Conservación permanente de la documentación anterior a 1940.
Gestión Económica (puede afectar a otras  EP
GTSC/5/2017-4 • Eliminación total a los 10 años de la documentación posterior a 1940.
Unidades de gestión patrimonial que 
Acceso: Parcialmente restringido.
intervienen en el pago de tributos como el 
Impuesto de Bienes Inmuebles).
Eliminación total a los 15 años (eliminación en aplicación de dictamen 
Expedientes de solicitud de subvenciones 
previo 37/2016).
destinadas a la financiación de planes de 
• Las entidades de la AGE perceptoras de la subvención (Unidades de 
formación en el marco del Acuerdo de 
25/2017 Formación) pueden eliminar los expedientes a los 15 años.
Formación para el Empleo de las  ET
GTSC/5/2017-8 • En caso de financiación total o parcial con cargo al Fondo Social 
Administraciones Públicas (1995-) // AGE: 
Europeo, deberá comprobarse previamente a la eliminación que el 
Unidades de Recursos Humanos. 
plazo de 15 años engloba además el plazo de 3 años desde el cierre 
Servicios de Formación de la AGE.
del programa operativo previsto en la normativa comunitaria.
Expedientes económicos de gasto. Gastos  e
corrientes en bienes y servicios:  o
7G8T/S20C1/177/2017-1 tUgcraeanpsnidtasiaócpdniode raetsedc sdo d en(e2 óa 2mcd3omic)n ait(nr1,ai 9suta3tnrc5aidi–cóai[nó…d/ne g] s)fei  n/cs/a otAinnóGc niE edr:ea   y  EP E••M  luCEimeloiismnntsarinaeca:ri óvcunainó c pneióa xtnropc tepiaadell i.raem nloatesn  ep1no5tr e aa ñdñoeos .e dxep elodsie enxtepse dainetnetreios rpeos sate 1ri9o4re0s. a 1940. 2020-16473n https://www.b
gasto.
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
de propuesta
Expedientes económicos de gasto: Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Gastos 
Eliminación total a los 7 años.
diversos (Publicidad y Propaganda) (226. 
79/2017 Muestra: se conservará un expediente de propaganda, otro de 
02) (1984–[…]) // AGE: Unidades de  ET
GTSC/17/2017-2 publicidad y otro de publicaciones por año.
administración financiera y gestión 
Acceso: Datos parcialmente restringidos.
económica, unidades con capacidad de 
contratación/gestión de gasto.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: gastos 
diversos; jurídicos, contenciosos (226.03) 
Eliminación parcial.
([1888]–[…]) // AGE: Unidades de Gestión 
• Expedientes anteriores a 1940: conservación permanente.
80/2017 Económica. Puede afectar también en la 
EP • Expedientes posteriores a 1940: Eliminación total a los 15 años.
GTSC/17/2017-3 fase de propuesta de gasto a: Unidades de 
Muestra: un expediente por año.
apoyo / asesoramiento jurídico; Unidades 
Acceso: Datos parcialmente restringidos
de tramitación y propuesta de recursos; 
Unidades de Recursos Humanos; 
Intervenciones.
Expedientes económicos de gasto: Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Gastos de 
Eliminación total a los 15 años.
Publicaciones (24) (1984–[…]) // AGE: 
14/2018 Muestreo: un expediente de publicaciones por año para ver el trámite 
Unidades de administración financiera y  ET
GTSC/5/2018-1 del organismo.
gestión económica / Unidades con 
Acceso: Parcialmente restringido.
capacidad de contratación y gestión de 
gasto.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Primas de  Eliminación parcial a los 15 años.
Seguro (224) ([1940] – […]) // AGE:  • Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
15/2018
Unidades de administración financiera y  EP • Eliminación a los 15 años de los expedientes a partir del año 1940.
GTSC/5/2018-2
gestión económica / Unidades con  Muestreo: un expediente por año.
capacidad de contratación y gestión de  Acceso: Parcialmente restringido.
gasto.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: 
Eliminación parcial a los 10 años.
reparaciones, mantenimiento y 
• Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
16/2018 conservación (21) ([1940]–[…]) // AGE: 
EP • Eliminación a los 10 años de los expedientes a partir del año 1940.
GTSC/5/2018-3 Unidades de administración financiera y 
Muestreo: un expediente por año.
gestión económica / Unidades con 
Acceso: Parcialmente restringido.
capacidad de contratación y gestión de 
gasto.
Reclamaciones de personal laboral, en 
materia de Recursos Humanos, al servicio 
de la AGE previas a la vía judicial laboral 
(1847–2015) // AGE: Subsecretaría del 
Departamento ministerial respectivo u 
Eliminación total a los 5 años.
órgano donde se encuadren 
17/2018 Muestreo: un ejemplar de cada cinco años o/y muestra aleatoria de 
orgánicamente estas funciones / Unidades  ET
GTSC/5/2018-4 reclamaciones masivas a modo de testimonio. s
de personal de los diferentes  e
Acceso: Parcialmente restringido. e.
departamentos ministeriales y  o
o(aUsrnnugáibadlodnagiidrsaeemscs;oc  diasoe bn/  odeUgesna sGicdtiíneaaonds ee ddrseae d llle oeEss s a dtrpaeeodc Ryolao)em  c/ju uarrnísdtoeicsso .o   2020-16473n https://www.
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
de propuesta
Expedientes de modificaciones de créditos 
presupuestarios ([1850] – …) // Serie 
común AGE: Ministerio de Hacienda. DG  Eliminación parcial a los 5 años.
de Presupuestos. Departamentos  • Conservación permanente de cualquier documentación anterior a 
Ministeriales: Oficinas Presupuestarias,  1940.
Unidades de gestión económica, Centros  • Documentación conservada por la D.G. de Presupuestos del 
92/2019 gestores del gasto e Intervenciones  Ministerio de Hacienda y de la D.G. de Ordenación de la Seguridad 
EP
GTSC/6/2019-1 Delegadas. Social: Conservación permanente.
Organismos autónomos, Agencias  • Documentación en las Oficinas presupuestarias y demás unidades: 
Estatales y otros organismos públicos del  Eliminación total a los 5 años.
Estado. Entidades de la Seguridad Social  Acceso: Libre, salvo supuestos afectados por la Ley 9/1968, de 5 de 
(Entidades gestoras, servicios abril, sobre secretos oficiales.
comunes y mutuas colaboradoras con la 
Seguridad Social)
Reclamaciones y quejas de empleados  Eliminación total a los 5 años.
públicos en materias objeto de negociación  Muestreo: En unidades centrales de personal muestra de 1 ejemplar 
93/2019 colectiva (clasificación, plantillas,  anual o muestra aproximada del 1% para campañas masivas / 
ET
GTSC/6/2019-2 retribuciones etc…) ([1984] ‐ …) // Serie  organizadas
común AGE: Unidades de personal /  En resto de unidades y servicios periféricos:
Recurso Humanos. Acceso: Parcialmente restringido.