BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 37 Miércoles 12 de febrero de 2020 Sec. III.   Pág. 13472
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
2081 Resolución de 31 de enero de 2020, del Instituto Cervantes, por la que se 
publica el Convenio de encomienda de gestión a la Universidad de Córdoba, 
para  la  realización  de  las  pruebas  de  Conocimientos  Constitucionales  y 
Socioculturales de España.
De acuerdo con lo previsto en el artículo 11.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen Jurídico del Sector Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del 
Estado»  del  Convenio  de  Encomienda  de  Gestión  del  Instituto  Cervantes  a  la 
Universidad  de  Córdoba  para  la  realización  de  las  pruebas  de  Conocimientos 
Constitucionales y Socioculturales de España (CCSE).
Madrid, 31 de enero de 2020.–La Secretaria General del Instituto Cervantes, Carmen 
Noguero Galilea.
CONVENIO DE ENCOMIENDA DEL GESTIÓN DEL INSTITUTO CERVANTES A LA 
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA PARA LA REALIZACIÓN DE LAS PRUEBAS DE 
CONOCIMIENTOS CONSTITUCIONALES Y SOCIOCULTURALES DE ESPAÑA 
(CCSE)
REUNIDOS
De una parte, don Luis Manuel García Montero, Director del Instituto Cervantes, 
cargo para el que fue nombrado por Real Decreto 933/2018, de 20 de julio (BOE del 21), 
y de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 7/1991, de 21 de marzo, por la 
que se crea el Instituto Cervantes, actúa en nombre y en representación del Instituto 
Cervantes, con domicilio a los efectos del presente Convenio de Encomienda de Gestión 
en la calle Alcalá, 49, 28014 Madrid, con NIF Q-2812007 I.
Y de otra parte, don José Carlos Gómez Villamandos, Rector Magnífico de la Universidad 
de Córdoba, cargo para el que fue nombrado por Decreto 140/2018, de 3 de julio (BOJA del 
9), actúa en nombre y en representación de la Universidad de Córdoba, conforme con lo 
establecido  en  el  artículo  20  de  la  Ley  Orgánica  6/2001,  de  21  de  diciembre,  de 
Universidades, y en el artículo 140 de los Estatutos de la Universidad, en su redacción 
aprobada mediante el Decreto 212/2017, de 26 de diciembre (BOE de 10 de febrero 
de 2018), con domicilio a los efectos del presente Convenio de Encomienda de Gestión en la 
Avda. Medina Azahara, s/n, 14071 Córdoba, con NIF Q-1418001 B.
Los firmantes en nombre de ambas partes, manifiestan y aseguran que intervienen 
con capacidad legal necesaria y competencia suficiente, de acuerdo con la normativa 
que les resulta de aplicación, para suscribir el presente Convenio de Encomienda de 
Gestión y, a tal efecto
EXPONEN oe.
I.  Que la Ley 12/2015, de 24 de junio, en materia de concesión de la nacionalidad  81ww
aecsrpeadñitoalaci óan  ldoes  las eefsaprdeíceisa l ovrinigciunlaarcioiósn  dceo nE Essppaaññaa,  eexsitgaibrále lcae s uepne srauc iaórnt ícduel od o1s. 5p ruqeubea sla, 
Eunuaro pqeuoe  daec rReedfietere necl iac opnaorcai mlaise nleton gbuáassi cdoe l dCeo nlas eljeon dgeu aE uersoppaañ, omlae,d idaenlt eM laa rscuop eCroamcióúnn 
de un examen para la obtención de un diploma de español como lengua extranjera 
(DELE) de Nivel A2 o superior y otra que valorará el conocimiento de la Constitución 
española y de la realidad social y cultural españolas (prueba CCSE, en adelante). El 
diseño y administración de esas pruebas se realizarán por el Instituto Cervantes.
II.  Que la disposición final séptima de la Ley 19/2015, de 13 de julio, de medidas de 
reforma administrativa en el ámbito de la Administración de Justicia y del Registro Civil, 
regula el procedimiento para la obtención de la nacionalidad española por residencia y 
exige, asimismo, la superación de las dos pruebas referidas en el exponendo anterior, 
diseñadas y administradas por el Instituto Cervantes. Dicha Ley ha sido desarrollada por 
el Real Decreto 1004/2015, de 6 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por 
el que se regula el procedimiento para la adquisición de la nacionalidad española por 
residencia, y la Orden JUS/1625/2016, de 30 de septiembre, sobre la tramitación de los 
procedimientos  de  concesión  de  la  nacionalidad  española  por  residencia.  El  citado 
Reglamento dispone en su artículo 6.3 que la prueba CCSE se llevará a cabo con 
carácter periódico en los centros de examen reconocidos por el Instituto Cervantes para 
realizarlas.
III.  Que de acuerdo con la legislación anteriormente citada, el Instituto Cervantes 
tiene atribuida como una competencia propia el diseño y administración de las pruebas 
CCSE.  Las  tareas  para  la  realización  de  estas  pruebas  constituyen  actividades  de 
carácter material o técnico; por ello, el Instituto Cervantes puede, tanto por razones de 
eficacia  como  cuando  no  posea  los  medios  técnicos  idóneos  para  su  desempeño, 
encomendar tales actividades a universidades y otras instituciones públicas, sin que ello 
suponga la cesión de la titularidad de las competencias del Instituto Cervantes, ni de los 
elementos sustantivos de su ejercicio, siendo responsabilidad del Instituto Cervantes 
dictar cuantos actos o resoluciones de carácter jurídico den soporte o en los que se 
integre la actividad material objeto de la encomienda.
IV.  Que la Universidad de Córdoba, creada a partir del Decreto 2566/1972, de 18 
de  agosto  (BOE  de  30  de  septiembre),  es  una  entidad  de  derecho  público  con 
personalidad jurídica y capacidad de obrar, que asume, en su ámbito, la prestación del 
servicio público de la educación superior mediante la docencia, la investigación, la 
transferencia de conocimiento, la extensión cultural y el estudio, y para la realización de 
sus  fines,  puede  establecer  relaciones  académicas,  culturales  o  científicas,  con 
entidades e instituciones nacionales e internacionales, para la promoción y desarrollo de 
sus fines institucionales.
V.  Que la Universidad de Córdoba declara que cuenta con medios y recursos, así 
como con capacidad de obrar suficiente para colaborar con el Instituto Cervantes en la 
administración de la prueba CCSE, que justifica la utilización de este instrumento de 
encomienda de gestión, tal y como prevé el artículo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
De  acuerdo  con  lo  anterior,  ambas  partes,  formalizan  el  presente  Convenio  de 
Encomienda de Gestión con arreglo a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del Convenio.
Por el presente Convenio el Instituto Cervantes encomienda a la Universidad de 
Córdoba  la  realización  de  actividades  de  carácter  material  y  técnico  para  la  e.e
administración de las pruebas CCSE, tanto de sus propios alumnos como de otros  b
candidatos que deseen inscribirse en dicho centro para realizar la prueba, lo que supone  81ww
su reconocimiento como «Centro de examen CCSE».
Segunda.  Aceptación de la encomienda de gestión.
El Centro de examen CCSE, que cuenta con los medios y recursos requeridos, 
acepta la encomienda de gestión, de conformidad con lo establecido en el presente 
Convenio  y  se  compromete  tanto  a  colaborar  con  el  Instituto  Cervantes  en  la 
administración de las pruebas CCSE, conforme a las especificaciones e indicaciones que 
le facilite el Instituto Cervantes, como a la difusión de las pruebas CCSE que puedan 
tener lugar cada año.
El Centro de examen debe participar en al menos 8 de las convocatorias de las 
pruebas CCSE de las que anualmente programe el Instituto Cervantes, igualmente, 
deberá ofrecer a los candidatos que no hayan superado la prueba CCSE en la primera 
convocatoria la posibilidad de presentarse a una segunda convocatoria conforme a lo 
dispuesto en la cláusula tercera siguiente; el incumplimiento de esta obligación podrá dar 
lugar a la resolución de este Convenio conforme a lo dispuesto en las cláusulas novena y 
décima.
Tercera.  Inscripción en las pruebas CCSE.
Los candidatos a la prueba CCSE se inscribirán a través de la aplicación informática 
en entorno web del Instituto Cervantes, a través de la cual efectuarán el ingreso del 
importe de la inscripción y seleccionarán el Centro de examen CCSE y la convocatoria 
en la que deseen realizar dicha prueba.
Una vez el candidato haya realizado dicho pago y seleccionado el centro y la 
convocatoria en los que desea realizar la prueba CCSE, tendrá derecho a anular esa 
inscripción en el plazo de 14 días posteriores a la inscripción, pero en ningún caso 
después de la fecha de celebración de la prueba. Pasado dicho plazo, el candidato no 
tendrá derecho a anular la inscripción ni a solicitar cambio en la convocatoria, sin 
perjuicio  de  lo  establecido  en  la  presente  cláusula  respecto  de  la  posibilidad  de 
presentarse a una segunda convocatoria.
La inscripción y pago de la prueba CCSE dará derecho al candidato a presentarse a 
dos convocatorias de la citada prueba, siempre que estas se realicen en el plazo de 18 
meses desde la inscripción original.
El centro de examen CCSE no podrá inscribir candidatos en las pruebas por medios 
diferentes a los establecidos por el Instituto Cervantes (inscripción centralizada en la web 
del Instituto Cervantes). El centro de examen asumirá los daños y perjuicios derivados 
de las anulaciones de los candidatos inscritos por medios distintos al sistema indicado, 
así como de aquellos producidos por las anulaciones y cancelaciones que se produjeran 
de manera voluntaria por el centro de examen CCSE (por la falta de disposición de 
personal o por no cumplir con la fecha, etc.).
Cuarta.  Compromisos y derechos del Instituto Cervantes.
Administración y gestión de las pruebas CCSE.
1.  El Instituto Cervantes pondrá a disposición del Centro de examen CCSE las 
especificaciones y normativa detalladas para asegurar su adecuada participación en la 
administración de las pruebas CCSE de las convocatorias que puedan tener lugar cada 
año. Cualquier variación y modificación en los procedimientos y gestión de esas pruebas, 
recogidos en dichas especificaciones anuales, que no contravenga lo estipulado en el 
presente Convenio, no requerirá su modificación. e.
Asimismo, el Instituto Cervantes pondrá a disposición del Centro de examen CCSE  w.b
toda la información necesaria para la gestión y uso de la plataforma logística de las  81ww
prue2b. asE Cl CInSsEtit,u atosí  Ccoemrvoa nstue sa dcmominuisntircaacriáó nc.ada año al Centro de examen CCSE, con la
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Instituto, en el plazo de dos meses desde que se publiquen las fechas del año siguiente,
en qué convocatorias va a participar. Cualquier variación sobre dicha comunicación 
deberá ser comunicada al Instituto Cervantes por medios escritos y se aceptará siempre 
y cuando no sea en perjuicio de candidatos ya inscritos.
3.  El Instituto Cervantes facilitará al Centro de examen CCSE el acceso a su 
aplicación  informática  en  entorno  web,  con  el  fin  de  que  pueda  realizar  todas  las 
gestiones previstas en la misma y relacionarse con las personas que se han inscrito en 
la prueba CCSE en ese centro, y sólo a los efectos de dicha prueba.
4.  Igualmente, el Instituto Cervantes facilitará al Centro de examen CCSE el acceso 
a la plataforma de gestión de documentación de examen que habilite, con el fin de que 
este pueda realizar las siguientes acciones:
– Descarga  de  especificaciones  e  indicaciones  generales  de  gestión  y  de 
administración de pruebas.
– Descarga e impresión del material de examen.
– Escaneo y subida al sistema de las hojas de respuesta, así como la revisión de 
calidad en la subida de archivos.
– Cumplimentación  y  gestión  de  todos  los  formularios  correspondientes  a  cada 
convocatoria.
– Atención a incidencias antes, durante y después del examen de acuerdo con lo 
indicado por el Instituto Cervantes.
El incumplimiento de esta responsabilidad por parte del Centro de examen CCSE 
podrá dar lugar a la resolución de este Convenio de Encomienda de gestión y a la 
pérdida de los derechos de abono conforme a las cláusulas novena y décima de este 
Convenio de Encomienda de Gestión.
Precios y gestión económica.
5.  El precio de la inscripción para la prueba CCSE será el que fije el Consejo de 
Administración del Instituto Cervantes para cada año natural y dará derecho al candidato 
a presentarse a un máximo de dos convocatorias de la citada prueba, siempre que estas 
se realicen en el plazo de 18 meses desde la inscripción original.
6.  Los candidatos se inscribirán en la prueba CCSE, a través de la aplicación 
informática en entorno web del Instituto Cervantes, a través de la cual efectuarán el 
ingreso del importe de la inscripción.
7.  El  Centro  de  examen  CCSE  tendrá  derecho  al  35  %  del  importe  de  cada 
inscripción de los candidatos que se hayan inscrito en el centro para la prueba CCSE y 
que no haya ejercido su derecho de desistimiento en los términos previstos en la 
cláusula anterior, y al que tiene derecho conforme a lo establecido en el apartado 12 de 
la cláusula quinta.
Dicha cantidad constituye el importe máximo a que tendrá derecho el Centro de 
examen como consecuencia de lo previsto en el presente Convenio.
El correspondiente ingreso se realizará por el Instituto Cervantes, por transferencia 
bancaria, en un plazo de 60 días a contar desde la realización de cada una de las 
pruebas.
8.  Los porcentajes anteriores podrán variar si así lo disponen las especificaciones 
del Instituto Cervantes. En el supuesto de que el Centro de examen CCSE no esté 
conforme con la variación de este porcentaje tendrá derecho a resolver la presente 
Encomienda de Gestión, comunicándoselo por escrito al Instituto Cervantes, en el plazo 
de tres meses, a contar desde la fecha en que el Instituto Cervantes le comunique dicha  e.
variación y, en todo caso, tendrá que realizar las convocatorias a las que se hubiese  w.
comprometido conforme a las especificaciones anteriores o en las que tuviera candidatos  81ww
inscritos en el año de denuncia, si así lo indica el Instituto Cervantes.
Formación.
9.  Asimismo, Centro de Examen CCSE recibirá la formación necesaria para el 
correcto desempeño de las funciones y el efectivo cumplimiento de las obligaciones que 
asume en la presente Encomienda de Gestión y para ello, seguirá las indicaciones que 
marque el Instituto Cervantes.
El coste de la formación que imparta el Instituto Cervantes será asumido, en todo 
caso, por el Centro de examen CCSE, incluyendo a título enunciativo pero no limitativo, 
transporte, estancia, dietas, etc. del personal designado para impartir la formación, sin 
repercutirle al Instituto Cervantes ningún gasto. En este sentido, el Instituto Cervantes 
comunicará  al  Centro  de  examen  CCSE  el  precio  que  apruebe  su  Consejo  de 
Administración.
Comprobación del cumplimiento de condiciones CCSE.
10.  El Instituto Cervantes se reserva el derecho de realizar cuantas visitas de 
control al Centro de examen CCSE considere oportuno, tanto durante el desarrollo de las 
pruebas CCSE como en cualquier otro momento, a fin de conocer y evaluar la medida en 
que cumple las obligaciones derivadas de este Convenio. A tal efecto, el Centro de 
examen CCSE facilitará a los representantes del Instituto Cervantes el acceso a las 
instalaciones y a cuanta información sobre su actividad relacionada con la prueba CCSE 
pueda requerirle.
Quinta.  Compromisos y derechos del centro de examen CCSE.
Administración y gestión de las pruebas CCSE.
1.  El Centro de examen CCSE garantiza al Instituto Cervantes que mantendrá, 
durante la vigencia del presente Convenio, el cumplimiento de los requisitos específicos 
que se le han exigido para poder ser reconocido como Centro de examen CCSE. Dado 
que  estas  pruebas  van  encaminadas  en  última  instancia  a  la  concesión  de  la 
nacionalidad española, se prestará una especial atención y un riguroso seguimiento del 
cumplimiento de los requisitos de identificación física de los candidatos y de seguridad 
en todas las fases del procedimiento de administración de la prueba.
En caso de que, con posterioridad a la firma del presente Convenio el Instituto 
Cervantes exigiese al Centro de examen CCSE otros requisitos, este se compromete a 
su cumplimiento. Ello no obstante, en el supuesto de que el Centro de examen CCSE no 
pudiese cumplir tales nuevos requisitos, el Instituto Cervantes podrá dar por resuelto el 
presente Convenio sin que el Centro de examen CCSE pueda efectuarle reclamación 
alguna por tal resolución.
2.  El Centro de examen CCSE debe participar al menos 8 de las convocatorias 
para la prueba CCSE que anualmente programe el Instituto Cervantes, e igualmente, 
deberá ofrecer a los candidatos que no hayan superado la prueba CCSE en la primera 
convocatoria  la  posibilidad  de  presentarse  a  una  segunda  convocatoria;  el 
incumplimiento de esta obligación dará lugar a la resolución de este Convenio conforme 
a lo dispuesto en la cláusula novena.
3.  El Centro de examen CCSE se compromete a administrar la prueba a todos los 
candidatos  que  hayan  optado  por  realizar  la  prueba  CCSE  en  su  centro,  en  las 
convocatorias en las que se haya comprometido a participar, exactamente en la fecha y 
en la hora que le comunique el Instituto Cervantes y de acuerdo con las especificaciones  e.e
de éste. Este compromiso será de obligado cumplimiento para las pruebas en cuya  b
organización haya decidido participar el Centro de examen CCSE durante el año en  81ww
curs4o..  El  Centro  de  examen  CCSE  deberá  contar  con  personal  que  habrá  sido
ddeeb aiddammineisnttrea csieólne cdceio lan apdrou epbrae vCiaCmSeEn,t ep ayr aq guaer aensttiazraár  fealm coilirarericztaod doe csoanrr oelll op rdoec elad mimisiemnato. 
El  Centro  de  examen  CCSE  se  compromete  a  la  supervisión  constante  del  buen
desempeño por parte del personal a cargo de la gestión de la prueba CCSE, cualquiera 
que sea su función.
5.  El Centro de examen CCSE contará con instalaciones, equipamiento y personal 
requeridos para llevar a cabo las pruebas CCSE en las condiciones y las convocatorias 
en las que se comprometa a participar, de acuerdo con los requisitos establecidos por el 
Instituto Cervantes.
El Centro de examen CCSE contará con la cobertura necesaria, a través de la 
correspondiente póliza de seguros, para responder de los eventuales daños y perjuicios 
que pudieran causarse como consecuencia de la ejecución de la presente Encomienda 
de Gestión.
El Centro de examen CCSE deberá informar con suficiente antelación, y nunca a 
menos de dos semanas comenzado el plazo de inscripción, al Instituto Cervantes para 
cada convocatoria en la que vaya a participar, del lugar o lugares exactos en los que se 
administrarán las pruebas, en el caso de que no sean los mismos que figuran en la 
solicitud  de  reconocimiento  que  haya  cumplimentado.  El  incumplimiento  de  la 
comunicación al Instituto Cervantes de cualquier cambio relativo al lugar o lugares en los 
que tenga prevista la realización de las pruebas puede acarrear las consecuencias y 
sanciones previstas en las cláusulas novena y décima.
6.  El Centro de examen CCSE se compromete al cumplimiento de los estándares 
de seguridad de administración de las pruebas fijados por el Instituto Cervantes, entre 
los que se encuentran:
– Identificación fehaciente de los candidatos para el acceso y el desarrollo de las 
pruebas, de acuerdo con el procedimiento establecido por el Instituto Cervantes.
– Seguridad de las personas durante todo el desarrollo del examen.
– Custodia y confidencialidad de los materiales de examen durante el tiempo que le 
requiera el Instituto Cervantes.
– Seguridad de la información y acceso de datos.
– Contar  con  medios  para  prevenir  conductas  improcedentes  por  parte  de  los 
candidatos.
7.  El Centro de examen CCSE designará a una persona como responsable de la 
prueba, que se ocupará de coordinar la organización y realización de la misma y actuará 
como interlocutor con el Instituto Cervantes o con las personas que intervengan en la 
realización de las pruebas de examen.
El  Centro  de  examen  CCSE  será  el  responsable  de  mantener  esos  datos 
actualizados  a  través  de  la  plataforma  de  gestión  de  inscripciones  del  Instituto 
Cervantes, así como de cualquier modificación o variación que pueda producirse en las 
condiciones establecidas a los efectos de este Convenio. En el buscador de la web del 
Instituto  Cervantes  (examenes.cervantes.es)  quedará  reflejada  aquella  información 
pública que facilite el Centro de Examen CCSE. Cualquier consulta, petición o incidencia 
por parte del Centro de examen CCSE se llevará a cabo por medio de la plataforma de 
atención a centros del Instituto Cervantes.
Asimismo,  el  centro  deberá  comunicar  la  asignación  de  un  Responsable  de 
Información entre su personal, que gestionará de manera exclusiva las peticiones de 
perfiles y accesos a las aplicaciones del Instituto Cervantes.
8.  El Centro de examen CCSE se compromete a atender las incidencias que se 
puedan producir antes, durante y después de la celebración de la prueba de acuerdo con 
lo indicado por el Instituto Cervantes. Para ello, pondrá a disposición de los candidatos  e
un  canal  de  comunicación  (correo  electrónico,  atención  telefónica  o  similar)  que  bo
garantice que los candidatos reciben la información necesaria sobre los requisitos de la  81ww
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comunicaciones.
9.  El Centro de examen se compromete a atender todas las peticiones recibidas por 
parte  de  candidatos  con  necesidades  especiales,  salvo  causa  de  fuerza  mayor 
debidamente justificada. Tanto las necesidades especiales como las posibles causas de 
fuerza mayor que dispensen al centro de atenderlas, están reguladas e indicadas en las 
especificaciones y normas de procedimiento CCSE.
10.  El Centro de examen CCSE deberá respetar y cumplir los plazos y demás 
especificaciones que establezca el Instituto Cervantes para el correcto desarrollo de los 
diversos procesos que conlleve la realización de la prueba CCSE, y su incumplimiento 
acarreará las consecuencias y sanciones previstas en las cláusulas novena y décima.
11.  El Centro de examen CCSE informará a los candidatos el día del examen 
CCSE de que recibirán un correo electrónico del Instituto Cervantes en el que se les 
indicará cuándo estarán disponibles las calificaciones en su espacio personal en la web: 
examenes.cervantes.es.
Gestión y derechos económicos.
12.  El  Centro  de  examen  CCSE  tendrá  derecho  al  35%  del  importe  de  cada 
inscripción de los candidatos que se hayan inscrito en el centro para la prueba CCSE, y 
cuya inscripción haya sido efectivamente ingresada conforme a lo establecido en las 
cláusulas tercera y cuarta anteriores.
Dicha  cantidad  constituye  el  importe  máximo  al  que  tendrá  derecho  como 
consecuencia de lo previsto en el presente Convenio.
13.  El Centro de examen CCSE correrá con todos los gastos que se deriven del 
pago de publicidad, envíos postales, organización de los exámenes, formación y otros 
sin que pueda repercutirle al Instituto Cervantes ningún gasto.
Sexta.  Publicidad y difusión. Visibilidad de la colaboración.
El Centro de examen CCSE está autorizado a hacer publicidad sobre su condición de 
«Centro de examen CCSE» y sobre el contenido de la prueba CCSE, y para promover la 
inscripción de candidatos. En el material o instrumento que utilice para tal publicidad, el 
Centro de examen CCSE deberá hacer constar claramente que es un «Centro de 
examen CCSE» reconocido por el Instituto Cervantes a tal efecto y seguirá estrictamente 
las normas gráficas que le proporcione el Instituto Cervantes.
En el supuesto de que Instituto Cervantes no facilite al Centro de examen CCSE 
publicidad impresa relativa a la prueba CCSE, este podrá imprimir su propia publicidad 
de acuerdo con las indicaciones facilitadas por el Instituto Cervantes y respetando en 
todo caso las especificaciones que le facilite el Instituto Cervantes.
El Instituto Cervantes hará público el reconocimiento del «Centro de examen CCSE» 
durante el período en que esté vigente la presente Encomienda, en los portales a través 
de  los  que  difunde  información  sobre  las  pruebas  CCSE  (presencia  en  el  portal 
examenes.cervantes.es).
El Centro de examen CCSE podrá utilizar su página web y divulgar información sobre 
la prueba CCSE y crear en ella un enlace directo a la página web que le indique el 
Instituto Cervantes. El Instituto Cervantes, por su parte, en los materiales que publique 
sobre la prueba CCSE, se referirá al «Centro de examen CCSE» como un centro de 
examen reconocido para administrar dicha prueba. El Centro de examen se compromete 
a notificar al Instituto Cervantes cualquier cambio en los datos que afecten a su página 
web  y  a  mantener  su  propia  página  de  difusión  de  la  prueba  CCSE  debidamente  s
actualizada. oe.
La utilización de materiales gráficos o de imagen vinculados a las pruebas CCSE se  w.
dclimoenrietcacenhs oieó,x ncs laeu asfa ivvdaoemr , elann it end aeatl u Clroaeslne tfzrinaoe  dsqe ud eee x salaem ape, rnes soCebCnretSe E ec lno ill aodbgeoolr taIipncosiót intnu it soisn oC bqerureve a lenalt leoms ,sa udrcpeao  nndigneag  úllaan    2020-2081n https://ww
contraparte, y se realizará de acuerdo con las correspondientes normas gráficas del
Centro de examen CCSE y del Instituto Cervantes. Bc
El Centro de examen CCSE podrá fijar una placa de vinilo externa identificativa en el 
local donde se ubique que acreditará anualmente su condición de «Centro de examen 
CCSE» para ese año. Dicha placa de vinilo deberá ser adquirida por medio de la tienda 
electrónica que dispone el Instituto Cervantes, y su coste, en todo caso, será asumido 
por el Centro de Examen CCSE.
El Centro de examen CCSE responderá de los daños y perjuicios causados por 
cualquier  uso  indebido  de  la  propiedad  industrial  (marcas  y  logotipos)  del  Instituto 
Cervantes y especialmente la vinculada a las marcas «Instituto Cervantes» y «CCSE» y 
no podrá transmitir, ninguno de los derechos adquiridos en virtud de la relación jurídica 
derivada del presente Convenio, a terceros vinculados con el titular, ni a las empresas 
filiales, o participadas, de su grupo, en su caso, ni a ningún otro tercero.
Asimismo,  el  Centro  de  examen  CCSE  queda  obligado  a  realizar  todas  las 
actividades necesarias para la defensa de la propiedad industrial del Instituto Cervantes. 
En el supuesto de que el Centro tenga conocimiento de cualquier uso indebido de la 
misma, deberá ponerlo en conocimiento del Instituto Cervantes, a quien transmitirá toda 
la  información  necesaria  y  prestará  colaboración  precisa  para  el  caso  de  que  se 
decidiera iniciar acciones legales en defensa de los intereses del Instituto Cervantes.
Séptima.  Confidencialidad y protección de datos.
El Centro de examen CCSE tendrá la condición de encargado del tratamiento de los 
datos de carácter personal a los que pudiera tener acceso en ejecución de la presente 
Encomienda  de  Gestión,  siéndole  de  aplicación  lo  dispuesto  en  la  normativa  de 
protección de datos de carácter personal.
En el Anejo del presente Convenio de Encomienda de Gestión, que forma parte 
inseparable del mismo, se definen las condiciones conforme a las cuales el Centro de 
examen, llevará a cabo el tratamiento de los datos personales que resulten necesarios 
para  la  prestación  del  servicio  que  el  Instituto  Cervantes,  como  Responsable  del 
tratamiento  le  encomienda,  de  conformidad  con  lo  dispuesto  en  el  artículo  28  del 
Reglamento  (UE)  2016/679  del  Parlamento  Europeo  y  del  Consejo  de  27  de  abril 
de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento 
de  datos  personales  y  a  la  libre  circulación  de  estos  datos  (RGPD),  en  la  Ley 
Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de 
los derechos digitales, y en el resto de normativa de protección de datos que resulte de 
aplicación.
El acceso del Centro de examen CCSE a cualquier aplicación o programa informático 
que le pueda facilitar el Instituto Cervantes para la transferencia y comunicación de datos 
de candidatos, pruebas de examen, calificaciones, etc. será utilizado por el Centro de 
examen CCSE únicamente para estos fines y de acuerdo con las instrucciones que al 
efecto dicte el Instituto Cervantes.
El Centro de examen CCSE hará extensivo al personal que participe en la realización 
de la prueba CCSE lo establecido en el presente apartado.
El Centro de examen CCSE facilitará al Instituto Cervantes la lista de personas de su 
institución que deben tener acceso a los sistemas informáticos del Instituto Cervantes, 
para  cumplir  con  los  compromisos  que  como  centro  de  examen  asume, 
comprometiéndose a notificar al Instituto Cervantes cualquier variación relacionada con 
los permisos de acceso de dichas personas.
Octava.  Vigencia. e.e
El presente Convenio de Encomienda de Gestión tendrá una duración de 4 años,  81ww
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Novena.  Causas de resolución.
El  presente  Convenio  de  Encomienda  de  Gestión  podrá  extinguirse,  de  forma 
inmediata, mediante la correspondiente comunicación del Instituto Cervantes al Centro 
de examen y sin necesidad de denuncia previa, en cualquier momento por cualquiera de 
las siguientes causas:
a)  Por incumplimiento por parte del Centro de examen de las obligaciones que 
contrae en aplicación del presente Convenio de Encomienda de gestión, especialmente 
en lo relativo a las especificaciones del Instituto Cervantes, de seguridad, de custodia y 
de confidencialidad de todos los documentos.
b)  Por la no participación en al menos 8 de las convocatorias de la prueba CCSE 
de cada año y por no realizar la segunda convocatoria para los candidatos que no 
superen  la  prueba  CCSE  en  la  primera  convocatoria,  sin  perjuicio  de  la  posible 
reclamación  por  parte  del  Instituto  Cervantes  de  los  daños  y  perjuicios  que  se  le 
hubiesen podido ocasionar.
c)  Por la utilización indebida de la información o medios a los que tenga acceso el 
Centro de examen para el desarrollo del presente Convenio, sin perjuicio de la posible 
reclamación por parte del Instituto Cervantes, por los daños y perjuicios ocasionados.
d)  Por imposibilidad de cumplimiento por parte del Centro de examen de los nuevos 
requisitos  que  el  Instituto  Cervantes  le  exigiese  con  posterioridad  a  la  firma  de  la 
presente Encomienda de Gestión.
e)  Por el uso no autorizado, o para un fin distinto al pactado en este Convenio de 
Encomienda de Gestión de cualquier signo distintivo protegido por los derechos de 
propiedad industrial o intelectual titularidad del Instituto Cervantes, sin perjuicio de la 
indemnización que le corresponda por los daños y perjuicios que pudieran derivarse.
f)  Por falseamiento o falta de veracidad de los datos e información facilitada para 
ser reconocido «Centro de examen CCSE».
Igualmente,  el  presente  Convenio  de  Encomienda  de  Gestión  se  extinguirá  por 
denuncia expresa de cualquiera de las partes con un preaviso mínimo de tres meses a la 
fecha en que se desee darlo por resuelto.
Con independencia de la fecha o de las causas por las que termine la presente 
Encomienda  de  Gestión,  desde  el  mismo  momento  en  el  que  se  produzca  su 
terminación, el Centro de examen CCSE no podrá seguir utilizando la denominación ni el 
logotipo facilitado por el Instituto Cervantes y cumplirá con las obligaciones a que se 
compromete para las convocatorias en las que haya elegido participar durante el año en 
curso, siempre que el Instituto Cervantes no le indique otra cosa.
Décima.  Incumplimiento.
El incumplimiento de lo previsto en el presente Convenio de Encomienda de Gestión 
por parte del Centro de examen CCSE conllevará la pérdida del derecho al abono de las 
cantidades que, de acuerdo con la cláusula quinta, le correspondieran por el importe de 
las inscripciones correspondientes a los candidatos que no hayan podido realizar la 
prueba  CCSE  en  el  centro  por  causas  imputables  a  éste,  sin  perjuicio  de  la 
indemnización por daños y perjuicios que el Centro de examen CCSE tuviera que abonar 
al Instituto Cervantes como consecuencia del incumplimiento. En todo caso, el Centro de 
examen CCSE responderá frente al Instituto Cervantes de cualquier reclamación de los 
candidatos relacionada con alguna actuación de dicho centro. e.
Undécima.  Mecanismo de control y seguimiento del Convenio. 81ww
El  seguimiento  de  la  ejecución  de  lo  establecido  en  el  presente  Convenio  de
pEanrcteosm yie lnad eal adbeo Graecsiótinó nd es ein rfoeramlizeasr ád em eevdaialunatcei óenl  iyn tdeerc vaamlobriaoc idóen  ldae i nlofosr mreascuilótand eons.tre las
Se encarga expresamente la responsabilidad de este seguimiento a las personas 
que designen ambas instituciones, quienes lo llevarán a cabo a través de sus respectivos 
equipos.
Duodécima.  Titularidad de las acciones encomendadas.
La presente Encomienda de Gestión no supone la cesión de la titularidad de las 
competencias ni de los elementos sustantivos de su ejercicio, atribuidos al Instituto 
Cervantes, manteniendo cada una de las partes las competencias que le son propias.
Decimotercera.  Naturaleza.
El presente Convenio de Encomienda de Gestión tiene naturaleza administrativa, 
rigiéndose, en su interpretación y aplicación, en primer lugar, por su propio contenido, en 
segundo lugar, por las normas administrativas que le sirven de fundamento jurídico, 
especialmente, el artículo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del Sector Público.
Decimocuarta.  Régimen de resolución de conflictos.
Las partes firmantes colaborarán en todo momento, de acuerdo con los principios de 
buena fe y eficacia, para asegurar la correcta ejecución de lo pactado.
Igualmente,  las  partes  se  esforzarán  por  resolver  de  forma  amistosa  cualquier 
controversia que pudiera surgir con ocasión de la ejecución del presente Convenio.
De  no  ser  posible  un  acuerdo  amistoso,  en  caso  de  conflicto  y  para  cuantas 
cuestiones pudieran derivarse de la interpretación o ejecución del presente Encargo, las 
partes acuerdan someterse a la jurisdicción contencioso administrativa.
Decimoquinta.  Publicación.
El presente Convenio de Encomienda de Gestión habrá de publicarse en el «Boletín 
Oficial del Estado».
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente documento en las fechas 
indicadas.–Por  el  Instituto  Cervantes,  Luís  Manuel  García  Montero,  23  de  enero 
de 2020.–Por la Universidad de Córdoba, José Carlos Gómez Villamandos, 22 de enero 
de 2020.
ANEJO
Acuerdo de Encargo del Tratamiento
Con el fin de dar cumplimiento a la normativa de Protección de Datos Personales y, 
principalmente, al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo 
de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta 
al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y a lo 
establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos 
Personales y garantía de los derechos digitales, ambas partes suscriben el presente 
Anejo de Acuerdo de Encargo del Tratamiento, el cual comprende las siguientes
ESTIPULACIONES oe.
PrimMeerad.i anOteb jleatso .presentes cláusulas se habilita al Centro de examen CCSE, para tratar  2020-2081n https://ww
por cuenta del Instituto Cervantes, los datos de carácter personal necesarios para la
realización de actividades descritas en la cláusula primera del Convenio de Encomienda 
de Gestión del que el presente Anejo es parte.
El tratamiento de datos personales podrá incluir los siguientes aspectos:
– Recogida
– Registro
– Estructuración
– Modificación
– Conservación
– Extracción
– Consulta
– Comunicación por transmisión
– Difusión
– Interconexión
– Cotejo
– Limitación
– Supresión
– Destrucción
– Comunicación
– Otros: _________________________
Segunda.  Identificación de la información afectada.
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este 
encargo, el Instituto Cervantes autoriza al Centro de examen CCSE, como encargado del 
tratamiento, a tratar la información necesaria, lo que incluye las siguientes categorías de 
datos:
– Datos identificativos
– Datos de características personales
– Datos de circunstancias sociales
– Datos académicos y profesionales
– Datos económico-financieros y de seguros
– Datos de transacciones
Tercera.  Obligaciones del encargado del tratamiento.
El Centro de examen CCSE llevará a cabo el tratamiento de datos personales 
derivado de la prestación encomendada, de conformidad con las siguientes obligaciones:
1.  Limitarse a realizar las actuaciones que resulten necesarias para prestar al 
Instituto Cervantes la realización de las actividades encomendadas, de conformidad con 
lo establecido en el Convenio.
2.  En concreto, se comprometerá a realizar el tratamiento de los datos personales 
ajustándose a las especificaciones que, en cada momento, le indique el Responsable del 
Tratamiento, así como a lo dispuesto en la normativa que le resulte aplicable en materia 
de protección de datos personales, inclusive con respecto a las transferencias de datos 
personales a un tercer país o a una organización internacional, salvo que esté obligado a 
ello en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al 
Centro de examen CCSE, en tal caso, el Centro de examen CCSE informará al Instituto  e
Cervantes de esa exigencia legal previa al tratamiento. bo
3.  Si el Centro de examen CCSE considera que alguna de las especificaciones  81ww
iUnnfriiónng eo  edle  RloGsP EDs taod cousa mlqiueimerb rootsra,  édsistep oinsfiocriómna reán i nmmaetdeiraiata dmee nptreo taelc Icnióstnit udteo  Cdaetrovsa ndtees l.a
ni a 4a.p licCaorm op urtoilmizeatre lrosse d aa tnoos  rceoanli zuanra n fiinngaúlind aodtr doi strtaintatam aie lnat op rseosbtareci ólons  ddeal tSose rpveicrisoo anla qleuse, 
se hace referencia en el presente Convenio, ni a utilizarlos con fines propios.
5.  Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales 
de las personas autorizadas para tratar datos personales.
6.  Mantener  un  registro,  por  escrito,  de  todas  las  actividades  de  tratamiento 
efectuadas por cuenta del Instituto Cervantes, que contenga:
a)  El  nombre  y  los  datos  de  contacto  del  Proveedor  y  del  Responsable  del 
Tratamiento y, en su caso, de representante del Proveedor y, en su caso, del delegado 
de protección de datos.
b)  Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.
c)  En  su  caso,  las  transferencias  de  datos  personales  a  un  tercer  país  u 
organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización 
internacional y, la documentación de garantías adecuadas.
d)  Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad 
relativas a:
– La seudonimización y/o el cifrado de datos personales, si aplicase.
– La  capacidad  de  garantizar  la  confidencialidad,  integridad,  disponibilidad  y 
resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
– La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de 
forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
– El proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las 
medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
7.  Comprometerse  a  guardar  bajo  su  control  y  custodia  los  datos  personales 
suministrados por el Instituto Cervantes a los que acceda con motivo de la prestación del 
Servicio y a no divulgarlos, transferirlos, o de cualquier otra forma comunicarlos, ni 
siquiera para su conservación a otras personas.
8.  En caso de que deba transferir datos personales a un tercer país o a una 
organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros 
que le sea aplicable, informar al Instituto Cervantes de esa exigencia legal de manera 
previa, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.
9.  Dar apoyo al Instituto Cervantes en la realización de las evaluaciones de impacto 
relativas a la protección de datos, cuando proceda.
10.  Dar apoyo al Instituto Cervantes en la realización de las consultas previas a la 
autoridad de control, cuando proceda.
11.  Poner a disposición del Instituto Cervantes toda la información necesaria para 
demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las 
auditorías o las inspecciones que realicen el Instituto Cervantes u otro auditor autorizado 
por él.
12.  Designar cuando proceda un delegado de protección de datos y comunicar su 
identidad y datos de contacto al Instituto Cervantes.
Cuarta.  Seguridad de los datos personales.
El  Centro  de  examen  CCSE  declara  conocer  que  el  Fichero  contiene  datos 
personales y que, como encargado del tratamiento, en el caso de que tuviera que 
trasladar la información contenida en el Fichero, estará obligado a adoptar las medidas 
de  seguridad  y  mecanismos  que  resulten  necesarios,  según  lo  establecido  en  el 
artículo 32 del RGPD.
Quinta.  Notificación de violaciones de la seguridad de los datos. w.b
indeEbli dCa,e yn teron  cduea leqxuaiemr ecna sCo CaSntEe sd deeble prála znoo tmifiácxairm aol  dIen s4t8itu htoo raCse, rlvaasn vteiosl,a csiionn edsil adcei ólan 
tsoedgau rlaid aindfo drme alocsió dna rteolse vpaenrsteo npaalreas  laa  dsuo ccuamrgeon tdaec ilóans  yq uceo mteunngicaa ccoiónno cdiem liae nintoc,i dinecnlcuiyae.ndo
Si  se  dispone  de  ella  el  Centro  de  examen  CCSE  facilitará,  como  mínimo,  la 
información siguiente:
a)  Descripción  de  la  naturaleza  de  la  violación  de  la  seguridad  de  los  datos 
personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de 
interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos 
personales afectados.
b)  El nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro 
punto de contacto en el que pueda obtenerse más información.
c)  Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los 
datos personales.
d)  Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la 
violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas 
adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
Si no fuera posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no 
lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.
Sexta.  Deber de confidencialidad.
El deber de secreto y confidencialidad que se deriva del presente Convenio obliga al 
Centro de examen CCSE durante su vigencia y se extenderá, en función de la tipología 
de información de que se trate, durante los plazos máximos previstos en la legislación 
vigente que resulte de aplicación.
El Centro de examen CCSE garantizará que las personas autorizadas para tratar 
datos  personales  se  comprometan,  de  forma  expresa  y  por  escrito,  a  respetar  la 
confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que 
Instituto Cervantes informará convenientemente.
El Centro de examen CCSE mantendrá a disposición del Instituto Cervantes la 
documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado 
anterior.
Séptima.  Deber de información.
Corresponde al Instituto Cervantes facilitar el derecho de información en el momento 
de la recogida de los datos.
Octava.  Obligación de destrucción de los datos.
Una  vez  cumplida  la  prestación  del  servicio  objeto  del  Convenio,  el  Centro  de 
examen CCSE se compromete a devolver o destruir, en caso de que hayan vencido los 
plazos legales de conservación, aquella información que contenga datos de carácter 
personal que haya sido transmitida por el Instituto Cervantes al Centro de examen CCSE 
con motivo de la prestación del Servicio.
Una vez destruidos, en su caso, emitirá un certificado de destrucción al Instituto 
Cervantes  donde  se  relacionará  la  información,  soportes  físicos  y  documentación 
destruidos.
Novena.  Tratamiento de datos por terceros.
El Centro de examen CCSE no podrá recurrir a terceros para realizar ninguna de las  oe.
prestaciones que formen parte del objeto de este Convenio que comporten el tratamiento  w.
dfuen cSidoia nftuaoemsr aie pnneteorcs deoesna alorliesos  sr,e ecrsvuairclrviioro sa   duloensl   Cteesrcneetrrvrooic  dpioeas re ax aareumaxeliilzinaa rCre Csa lSgEúnne. cterastaarmioise ntpoa, reas tee lh encohrom sael   2020-2081n https://ww
deberá  comunicar  previamente  y  por  escrito  al  Instituto  Cervantes,  indicando  los
tratamientos que se pretende encargar e identificando de forma clara e inequívoca la 
empresa encargada y sus datos de contacto.
El  tercero  que  realice  estos  tratamientos,  que  también  tendrá  la  condición  de 
Encargado  del  tratamiento,  está  obligado  igualmente  a  cumplir  las  obligaciones 
establecidas en este documento para el Centro de examen CCSE y las especificaciones 
que dicte el Instituto Cervantes. Corresponde al Centro de examen CCSE inicial regular 
la nueva relación de conformidad con el artículo 28 del RGPD, de forma que el nuevo 
encargado  quede  sujeto  a  las  mismas  condiciones  (especificaciones,  obligaciones, 
medidas de seguridad…) y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente al 
adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos de las 
personas afectadas.
En el caso de incumplimiento por parte del tercero encargado, el Centro de examen 
CCSE inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el Instituto Cervantes en lo 
referente al cumplimiento de las obligaciones.
Décima.  Derechos de los interesados.
El Centro de examen CCSE asistirá al Instituto Cervantes en la respuesta al ejercicio 
de  los  derechos  de  los  interesados  (derechos  de  acceso,  rectificación,  supresión, 
oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, y a no ser objeto de 
decisiones individualizadas automatizadas).
Cuando  las  personas  afectadas  ejerzan  los  derechos  de  acceso,  rectificación, 
supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto 
de decisiones individualizadas automatizadas, ante el Centro de examen CCSE, éste 
debe  comunicarlo  por  correo  electrónico  al  Instituto  Cervantes  a  la  dirección 
lopd@cervantes.es. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso 
más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su 
caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
Undécima.  Obligaciones del responsable del tratamiento.
Corresponden al Instituto Cervantes las siguientes obligaciones:
– Entregar  al  Centro  de  examen  CCSE  los  datos  objeto  de  tratamiento  de 
conformidad con lo establecido en el presente Convenio.
– Realizar una evaluación del impacto en la protección de datos personales de las 
operaciones de tratamiento a realizar por el Centro de examen CCSE, en el caso de que 
las operaciones de tratamiento entrañen un alto riesgo para los derechos y libertades de 
las personas físicas.
– Realizar las consultas previas que corresponda.
– Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD 
por parte del Centro de examen CCSE.
– Supervisar el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorías.
Duodécima.  Responsabilidades.
El  Centro  de  examen  CCSE  se  compromete  a  cumplir  con  las  obligaciones 
establecidas en el presente Convenio y en la normativa vigente, en relación con el 
presente encargo de tratamiento.
De conformidad con lo establecido en el artículo 28.10 del RGPD y normativa de  e.
protección de datos, si el Centro de examen CCSE infringe lo establecido en el RGPD al  w.b
determinar  los  fines  y  medios  del  tratamiento  será  considerado  responsable  del  81ww
tratamiento con respecto a dicho tratamiento.
Decimotercera.  Entrada en vigor.
El presente Convenio entra en vigor en la fecha de su firma y estará vigente hasta la 
fecha de terminación de la relación de prestación del Servicio por parte del Centro de 
examen CCSE a favor del Instituto Cervantes y se hayan cumplido las obligaciones 
contempladas en el presente Convenio, con independencia de cualquier otra obligación 
de carácter legal que fuera aplicable a las partes tras la terminación de dicha relación.