BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 38 Lunes 14 de febrero de 2022 Sec. III.   Pág. 18700
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE JUSTICIA
2297 Resolución de 3 de febrero de 2022, de la Subsecretaría, por la que se 
aprueba la eliminación de series documentales comunes de la Administración 
General  del  Estado  existentes  en  los  archivos  del  Departamento  y  sus 
Organismos Públicos vinculados o dependientes.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, en concreto en sus 
artículos 55 y 58; el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la 
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación 
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos 
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original; el Real 
Decreto  1401/2007,  de  29  de  octubre,  por  el  que  se  regula  la  composición, 
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos;  y  el  Real  Decreto  1708/2011,  de  18  de  noviembre,  por  el  que  se 
establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la 
Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de 
acceso, constituyen la normativa que establece el procedimiento para la conservación y, 
en su caso, eliminación del patrimonio documental. Además, en lo que al Ministerio de 
Justicia se refiere, se ha de observar lo establecido en la Orden JUS/439/2018, de 26 de 
abril, por la que se crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Justicia y de 
sus Organismos Públicos vinculados o dependientes.
En  la  reunión  plenaria,  de  16  de  octubre  de  2012,  de  la  Comisión  Superior 
Calificadora de Documentos Administrativos (en adelante, CSCDA) se creó el Grupo de 
Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la Administración General del 
Estado, siguiendo lo previsto en el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de 
octubre. El cometido de este grupo es la realización de estudios de identificación y 
valoración  de  series  comunes,  así  como  de  estudios  comparativos  de  series 
complementarias y paralelas de los distintos organismos y su ubicación, con el fin de 
elaborar propuestas de conservación, eliminación y calendarios de conservación.
En el ejercicio de estas funciones, el grupo de trabajo presentó a dictamen de la 
CSCDA varios estudios de identificación y valoración de series documentales, todas 
ellas  consideradas  comunes  a  la  Administración  General  del  Estado  y,  por  tanto, 
susceptibles de aplicarse en el Ministerio de Justicia y en sus organismos públicos 
vinculados o dependientes (Centro de Estudios Jurídicos y Mutualidad General Judicial).
Las propuestas detalladas en el anexo fueron dictaminadas favorablemente por la 
CSCDA en las reuniones plenarias que figuran en el citado anexo.
Por otro lado, el Ministerio de Justicia publicó, mediante la Resolución de 14 de 
septiembre de 2016, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series 
documentales comunes de la Administración General del Estado custodiadas en el 
Archivo General del Departamento (BOE núm. 242, de 6 de octubre de 2016), algunos 
de  estos  dictámenes.  No  obstante,  estos  dictámenes  se  incluyen  en  la  presente 
resolución debido a las posteriores modificaciones que sufrieron y a que la resolución 
solo se aplicaba a las series documentales custodiadas por el Archivo General del  es
Departamento; además, así se consigue publicar con claridad las series comunes que  o
pasan a formar parte del calendario de conservación del Ministerio de Justicia y de sus  97ww
oSarmugbpaslnieaiscrsmreeot asr oíap .úmbloicdoifsic avrinsecu laedno s elo   fduetupreon dimenetdeisa.n tEes ten uceavlaesn darerisoo leusc iosnuessc epdteib lee sdtea   OE-A-2022-22able en https://
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», en aplicación de lo dispuesto en el 
artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
De conformidad con lo anterior y en el ejercicio de las competencias que me están 
conferidas por el mencionado artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, 
resuelvo:
Primero.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los dictámenes que 
figuran en el anexo de esta Resolución.
Segundo.
Autorizar la eliminación de documentos sujeta a las formalidades, plazos y muestreos 
contenidos en los dictámenes mencionados en el apartado primero.
Tercero.
La autorización prevista en el apartado anterior no será efectiva hasta transcurridos 
tres meses desde la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de esta Resolución, 
siempre que en dicho plazo no se haya interpuesto recurso de cualquier naturaleza 
contra la misma.
En el supuesto de que haya sido impugnada, la mencionada autorización no será 
efectiva hasta que esta Resolución adquiera firmeza.
Cuarto.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de 
conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anexo, quedando 
autorizadas por la presente, las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos 
obligatorios de conservación.
Quinto.
Contra la presente Resolución cabe interponer recurso administrativo de alzada ante 
la Ministra de Justicia, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a su 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», conforme a lo previsto en la Ley 39/2015, 
de  1  de  octubre,  del  Procedimiento  Administrativo  Común  de  las  Administraciones 
Públicas.
Sexto.
Las eliminaciones de documentos en papel resultantes de la aplicación de estos 
dictámenes se realizarán conforme a las Recomendaciones para la destrucción física de 
documentos de archivo en papel de la Administración General del Estado de la Comisión 
Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Séptimo.
Se habrá de remitir a la Secretaría General Técnica del Ministerio de Justicia un  e.
ejemplar  del  acta  de  destrucción,  expresiva  del  dictamen  aplicado,  volumen  de  w.b
documentación eliminada en metros de estantería y régimen de custodia interna o  97ww
externa de la documentación.
HernMáanddreidz,.  3  de  febrero  de  2022.–La  Subsecretaria  de  Justicia,  Ana  Sánchez
ANEXO
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación parcial en el plazo de 5 años
Expedientes de provisión de puestos de trabajo por libre  Conservación permanente de la documentación conservada en las unidades con competencia específica en materia de personal, excepto los 
47/2013 21/05/2013 designación (1984 -) // Unidades de personal de los diferentes  currícula vitae y demás méritos alegados por los candidatos no seleccionados, que se eliminarán a los 5 años desde la firmeza de la resolución.  
Ministerios / de Organismos Autónomos. En el resto de centros directivos implicados en el expediente también se eliminará a los 5 años
Acceso: Restringido
Favorable a la eliminación parcial en el plazo de 5 años.
En la unidad de personal con competencia específica:
1.–conservación permanente del certificado de existencia de crédito, la solicitud de autorización y memorias, la Autorización de la Secretaría de 
Estado de Administración Pública, Convocatoria, Acuerdo de nombramiento de miembros de la Comisión de Valoración, Listado de 
Expedientes de provisión de puestos de trabajo: concursos 
concursantes, Hojas de valoración, Actas de la Comisión y Resolución del concurso.
48/2013 21/05/2013 (generales y específicos) (1984 -) // Unidades de personal de los   
En el caso de haberlos, se conservarán también los recursos.
diferentes Ministerios / de Organismos Autónomos.
Se propone la eliminación a los 5 años desde la firmeza de la Resolución de las solicitudes y justificantes de méritos alegados y designación de 
miembros de la Comisión de Valoración.
En el resto de centros directivos que conserven documentación eliminarán su documentación a los 5 años.
Acceso: Restringido
Favorable a la eliminación parcial en el plazo de 5 años.
Conservación total durante 5 años a contar desde que la resolución sea firme y, después, eliminar las solicitudes y méritos de los concursantes, 
conservando permanentemente el resto del expediente, incluidos los recursos, si los hubiere, de la documentación de la Dirección General de 
Expedientes de provisión de puestos de trabajo: concursos unitarios  la Función Pública.
49/2013 21/05/2013 (1985 -) // Unidades de personal de los diferentes Ministerios / de  En el caso de no conservarse en dicha Dirección General, conservación de los documentos obrantes en los distintos Departamentos.  
Organismos Autónomos. En el resto de las unidades con competencia en Recursos Humanos: conservación permanente de la minuta de oficio solicitando listados de 
vacantes; oficios de los centros directivos comunicando listados de vacantes; minuta del oficio del órgano competente en materia de personal a 
la Oficina Presupuestaria para el cálculo de costes. Eliminación del resto a los 5 años desde que la resolución sea firme.
Acceso: Restringido e.
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación parcial en el plazo de 5 años.
Conservación permanente de la documentación producida por la DG de Función Pública.
Para el resto de Ministerios y órganos de la AGE, se propone la conservación permanente de las fracciones cronológicas de la serie que no se 
Expedientes de elaboración y aprobación de la oferta de empleo  hallen en los archivos de la DG de Función Pública y la eliminación a los 5 años de las fracciones cronológicas que sí se hallen en dicho 
50/2013 21/05/2013 público (1984 -) // DG de la Función Pública. Unidades de personal  archivo.  
de los diferentes Ministerios / de Organismos Autónomos. También se solicita la sustitución del soporte de la documentación en soporte digital que se conserva en la DG de Función Pública desde 2009, 
para su paso a formato PDF/A2 (o a otro formato adecuado para la conservación a largo plazo) en el momento de transferir a archivo / 
entorno… con adición de metadatos, siguiendo lo establecido en las Normas Técnicas de Interoperabilidad del ENI.
Acceso: Restringido
Favorable a la eliminación parcial.
Expedientes de sesiones del Consejo de Ministros (1957 -) //  Conservación Permanente: series generadas por el Secretariado del Gobierno del Ministerio de la Presidencia.
Secretaría General Técnica. Secretariado del Gobierno del  Para el resto de los departamentos ministeriales: Eliminación en el plazo de un año de los índices, la documentación presentada por otros 
10/2014 13/06/2014 Ministerio de la Presidencia. Secretaría General Técnica y Oficialía  departamentos ministeriales, los borradores de las actas y las referencias del Consejo de Ministros.  
Mayor de los Departamentos ministeriales / Consejo de Ministros /  Eliminación a los 25 años de los asuntos presentados por el ministerio proponente o coproponente, desde la firmeza de la resolución.
S.E. de Comunicación. Conservación Permanente: documentación anterior 1957.
Acceso: parcialmente restringido.
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente: actas de la Comisión Paritaria, firma del plan; resolución aprobatoria del plan; solicitudes y documentación 
justificativa de ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos terroristas, de violencia de género, de damnificados por la colza, etc.); 
Expedientes de Planes de Acción Social (1957 -) // Unidad  resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas; memorias y estadísticas; recursos si los hubiera.
11/2014 13/06/2014 responsable de recursos humanos de los Departamentos  Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente o resolución de los recursos: resto de solicitudes de ayudas y   
ministeriales u organismos públicos. documentos justificativos; listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas.
Comunicación con el Sistema Integral de Gestión de Personal (SIGP) para la conservación / borrado seguro de datos.
Muestra: una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5 años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
Acceso: parcialmente restringido.
Expedientes de contratación de suministros (1965 -) // Unidad  Favorable a la eliminación total a los 15 años de la adjudicación. o
12/2014 13/06/2014 responsable de la contratación de los Departamentos Ministeriales  Muestra: un expediente por año.   w.
u organismos públicos. Acceso: parcialmente restringido. 97ww
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación parcial.
Expedientes de gestión de bienes inmuebles ([1836] -) // Ministerio 
Conservación permanente: documentación anterior a 1940; documentación relativa a edificios claramente relacionados con el ámbito de 
de Hacienda y Administraciones Públicas. Secretaría de Estado de 
aplicación de la Ley de Memoria Histórica; documentación del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, DG de Patrimonio del 
Hacienda. DG del Patrimonio. Delegaciones de Hacienda / 
Estado, documentación de las Delegaciones de Economía y Hacienda del Ministerio de Hacienda; organismos y unidades que tienen (o han 
Departamentos Ministeriales y organismos autónomos: unidades 
tenido) competencias específicas en gestión de inmuebles (GIESE, INVIED, ADIF, SEPI, SEGIPSA, etc.), documentación relativa a edificios 
con competencia en materia de gestión de bienes inmuebles; 
calificados como Bienes de Interés Cultural (BIC).
13/2014 13/06/2014 unidades que precisan para el ejercicio de sus actividades la   
Eliminación total a los tres años de la inscripción en el Registro de la Propiedad de la desafectación, desadscripción, enajenación, permuta o 
ocupación y uso de inmuebles; organismos autónomos con 
mutación demanial de: las series producidas por organismos que han intervenido en el trámite como intermediarios o sólo de forma instrumental 
competencias en materia de adquisición, enajenación, permuta y 
o tangencial; centros directivos sin capacidad de gestión directa de sus inmuebles; en cualquier centro directivo: cualquier documentación 
aceptación de donaciones. Organismos públicos gestores del 
relacionada con la gestión patrimonial no contemplada en los apartados anteriores, como por ejemplo, informes de la Junta Central de Edificios 
patrimonio inmobiliario del Estado. Entes públicos. Patronatos de 
Administrativos y otros órganos colegiados.
viviendas (y comisiones liquidadoras de estas).
Acceso: Parcialmente restringido.
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario de 
Unidad de personal con competencia específica:
Cuerpos Generales y Especiales (acceso libre y promoción interna) 
Conservación de: solicitud de informe e informe de la DG de Función Pública, órdenes y resoluciones, solicitud de autorización de asistencias 
(1908 -) // Unidades de personal de los diferentes Ministerios, 
del tribunal, actas y documentación emitida por el tribunal calificador, solicitud y asignación de número de Registro de Personal, documentación 
46/2014 17/12/2014 organismos autónomos, entidades gestoras y servicios comunes de   
de curso selectivo, peticiones de destino, estadillos, recursos y expedientes económicos señalados en la petición.
la Seguridad Social; Secretaría de Estado de Administraciones 
Eliminación a los 5 años de: solicitudes de participación, exámenes y copias de las cuartillas para publicación de OM y resoluciones en el BOE.
Públicas; DG. De Función Pública; Instituto Nacional de 
Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie (excepto Función Pública):
Administración Pública.
Eliminación a los 5 años. Duplicados.
Acceso: Parcialmente restringido. Determinada información de los procesos selectivos se encuentra bajo un régimen de especial publicidad.
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Propuestas e informes de asuntos para el Consejo de Ministros  Eliminación de las actuaciones previas o marginales a la formalización del «Expediente de Sesiones del Consejo de Ministros», todas aquellas 
47/2014 17/12/2014  
(1957-) // Unidades de toda la Administración General del Estado. propuestas e informes que quedan en las Unidades proponentes/informantes, distintas de las Vicesecretarías u órganos específicos de las 
Secretarías Generales Técnicas. e.
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente en la Unidad de Personal del respectivo departamento ministerial u organismo de:
Solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública, Solicitud y Autorización de reconocimiento de las asistencias por participación en 
tribunales y órganos de selección; Listados de admitidos y excluidos; Actas y Acuerdos del tribunal calificador. Pueden contener anexos (actas, 
listado o, en su caso, listados elaborados con distintos criterios, puntuaciones, incidencias, etc.; Tipo de examen de la convocatoria; Hoja de 
valoración de méritos o Anexo de la convocatoria de certificado de méritos; Relación final de aprobados; Acuerdos del Tribunal publicando los 
resultados en las distintas fases del proceso selectivo; Contrato, firmado por Subsecretario o por delegación y contratado; Solicitud y asignación 
del Número de Registro de Personal; Reclamaciones; Recursos; Estadillos, Memorias y Estadísticas.
Expedientes de procesos selectivos de personal laboral fijo  En la DG de la Función Pública u antecesores conservación permanente de:
(1984 - ) // Unidades de Personal de los Departamentos  Resolución de la D.G de la Función Pública convocando proceso selectivo (Bases y anexos de la convocatoria), cuando hay encomienda de 
ministeriales y organismos públicos. / Ministerio de Hacienda y  gestión; Resolución por la que se aprueba la relación provisional de aspirantes admitidos y excluidos del proceso selectivo; Resolución por la 
Administraciones Públicas/ Secretaría de Estado para la  que se aprueban las listas definitivas de aspirantes admitidos y excluidos; Resolución de la Dirección General de la Función Pública por la que 
5/2015 09/07/2015  
Administración Pública/ Dirección General de la Función Pública/  se aprueba la lista definitiva de los aspirantes que han superado el proceso selectivo así como la lista de adjudicatarios de plaza por orden de 
Subdirección General de Gestión de Procedimientos de Personal  puntuación en el mismo y vacantes a ofertar; Resolución de la DG de la Función Pública por la que se aprueba la relación de adjudicación de 
(u órganos antecesores)/ Subdirección General de Planificación y  plazas como personal laboral fijo.
Selección de Recursos Humanos (u órganos antecesores) Unidad de personal con competencia específica, eliminación a los 5 años de:
Solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo con justificantes de abono de tasas o de exención de éstas, fotocopia de 
DNI; Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de forma 
fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de minusvalía reconocido; Documentación aportada por cada 
aspirante, acreditativa de la valoración de los méritos en la fase de concurso; Documentación justificativa de los requisitos exigidos en las bases 
de la convocatoria para los adjudicatarios de plaza; Exámenes.
Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie a excepción de la Dirección General de Función Pública eliminación a los 
5 años.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación parcial
Unidad de personal con competencia específica. Conservación permanente de:
Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de 
Relaciones y listados sobre puestos ocupados por funcionarios interinos y personal laboral del Departamento afectados por el proceso de 
funcionarios (sistema de concurso-oposición) (1984 - ) // Unidades 
consolidación, así como las listas certificadas o relaciones de personal afectado por el proceso, documentación relativa al acuerdo de 
de personal de los diferentes Ministerios. / Unidades de Personal de 
encomienda de gestión, solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública, Órdenes Ministeriales y Resoluciones, Solicitud y 
Organismos Autónomos / Unidades de Personal de Entidades 
Asistencias del Tribunal Calificador, Documentación del Tribunal Calificador, Actas del Tribunal, Listado de vacantes a ofertar, Peticiones de 
Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social / Órganos 
6/2015 09/07/2015 destino, Estadillos, Recursos, y, en su caso, la documentación relativa a los nombramientos previos como funcionarios interinos del personal   
administrativos en los que se encuadran jerárquicamente los 
laboral.
puestos a ofertar. / Secretaría de Estado de Administraciones 
Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a los 5 años de las solicitudes de participación de los aspirantes y exámenes, así 
Públicas (u órganos antecesores) / Secretaría de Estado de 
como copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y resoluciones en el BOE que pudieran localizarse en el expediente.
Administraciones Públicas. Dirección General de la Función Pública 
Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie a excepción de la Dirección General de la Función Pública: Eliminación a 
(u órganos antecesores).
los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
Favorable a la eliminación parcial
Unidad de personal con competencia específica: Conservación permanente de:
Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario interino  Solicitud de informe de solicitud o autorización conjunta para el nombramiento de funcionarios interinos; informe de la DG de la Función Pública 
(1984 - ) // Unidades de personal de los diferentes Ministerios/  y de la DG de Costes de Personal y Pensiones Públicas; informe de la DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo y las bases 
Unidades de Personal de Organismos Autónomos / Unidades de  de la convocatoria; Orden Ministerial y Resoluciones; Solicitud y Autorización de asistencias del Tribunal; Documentación del Tribunal; Actas del 
Personal de Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la  Tribunal; Solicitud y asignación de Número de Registro de Personal; Listado de vacantes a ofertar; Peticiones de destino; Estadillos, así como 
Seguridad Social / Órganos administrativos en los que se  las listas o relaciones de candidatos y los Recursos.
7/2015 09/07/2015  
encuadran jerárquicamente los puestos a ofertar/ Secretaría de  Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a los 5 años de:
Estado de Administraciones Públicas (u órganos antecesores) /  Las copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y resoluciones en el BOE, solicitudes de participación de los aspirantes 
Secretaría de Estado de Administraciones Públicas. Dirección  (así como documentación acreditativa para valoración en la fase de concurso y Dictamen Técnico Facultativo en el caso de aspirantes con un 
General de la Función Pública (u órganos antecesores) / Instituto  grado de discapacidad) y exámenes.
Nacional de Administración Pública (u órganos antecesores) Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie a excepción de la Dirección General de la Función Pública: Eliminación a 
los 5 años. es
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad. oe.
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación parcial
Unidad de personal con competencia específica: Conservación permanente de:
Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de 
Listados y de las listas certificadas o relaciones de personal afectado por el proceso de consolidación; Solicitud de informe e Informe de la DG 
personal laboral (1994 - ) // Subsecretaría del Departamento 
de la Función Pública (bases y anexos de la convocatoria); Solicitud y Autorización de reconocimiento de las asistencias por participación en 
ministerial respectivo u órgano donde se encuadren orgánicamente 
tribunales y órganos de selección; Órdenes Ministeriales y Resoluciones; Hoja de valoración de méritos o Anexo de la convocatoria de 
las unidades de personal de los diferentes ministerios / Unidades de 
certificado de méritos, en su caso; Relación final de aprobados; Actas, Acuerdos y Escritos del Tribunal Calificador; Solicitud y asignación del 
personal de Organismos Autónomos / Unidades de personal de 
Número de Registro de Personal; Recursos, en su caso; y Peticiones de destino.
entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social / 
Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de:
8/2015 09/07/2015 Órganos administrativos en los que se encuadran jerárquicamente   
Las Solicitudes de participación de los aspirantes y Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del grado de 
los puestos a ofertar (Agencias Estatales, Entidades Públicas 
minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de minusvalía 
Empresariales y el resto de entidades de derecho público del sector 
reconocido, en su caso; Exámenes; en su caso, documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en la fase de concurso; en su caso, 
público estatal) / Secretaría de Estado de Administraciones Públicas 
documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria; Copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y 
(u órganos antecesores) / Secretaría de Estado de 
resoluciones en el BOE, en su caso.
Administraciones Públicas. DG de la Función Pública (u órganos 
Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie a excepción de la Dirección General de Función Pública: Eliminación a 
antecesores).
los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
Favorable a la eliminación parcial
Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes. Conservación permanente de:
Expedientes de procesos selectivos de personal temporal y 
Autorización conjunta de las Direcciones Generales de la Función Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de 
personal estatutario temporal (1968 - ) // Subsecretaría del 
Hacienda y Administraciones Públicas de la contratación temporal solicitada por el órgano convocante; Solicitud de informe e Informe favorable 
Departamento ministerial respectivo u órgano donde se encuadren 
de la DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo y las bases de la convocatoria; Resoluciones; Actas, Acuerdos y 
orgánicamente las unidades de personal de los diferentes 
Documentación emitida por el Tribunal Calificador; Solicitud y asignación de Número de Registro de Personal, Modelo de inscripción M2R, 
ministerios / Unidades de personal de Organismos Autónomos / 
Inscripción de funcionario interino/personal laboral; Listado de vacantes a ofertar, Peticiones de destino; Estadillos de seguimiento; Listas o 
Unidades de personal de entidades gestoras y servicios comunes 
relaciones de candidatos; Recursos; Contrato de trabajo temporal, en su caso.
9/2015 09/07/2015 de la Seguridad Social / Órganos administrativos en los que se   
Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes. Eliminación a los 5 años de:
encuadran jerárquicamente los puestos a ofertar (Agencias 
Estatales, Entidades Públicas Empresariales y el resto de entidades  Lóargsa snool ictéitcundiecos  ddee  pcaalritfiicciapcaicóinó nd edle g lroasd oa sdpeir amninteuss veanl íeal  cporomcpeestoe nsteele, catcivreod. iItnacnlduoye dne,  efonr msua  cfeahsaoc, iDenicttea,m lae/ns  dTeéfcicniiecnoc Fiaa/csu plteartmivaon eemntiteidso q puoer h eal n  oe.es
de derecho público del sector público estatal) / Secretaría de Estado  b
dado origen al grado de minusvalía reconocido; Exámenes; Documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en la fase de concurso,  w.
de Administraciones Públicas (u órganos antecesores) / Secretaría  en su caso; Documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria. 97ww
dFeu nEcsiótand Poú dbeli cAad (mui nóirsgtarancoiosn aenst ePcúebsloicraess.).. Dirección General de la  Rloess 5to a dñeo sc.entros directivos que conserven documentación de la serie a excepción de la Dirección General de Función Pública. Eliminación a
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación total a los 6/10 años.
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos  Dictamen basado en las conclusiones del Dictamen CSCDA 11/2014 Expedientes de Planes de Acción Social, parte de cuyos documentos son 
Sociales de personal – Acción Social (162.04) (1957- ) // Unidades  de conservación permanente
12/2015 09/07/2015  
de Recursos Humanos y de Gestión Económica; Habilitaciones de  Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas)
Personal, Cajeros y pagadurías de pagos al exterior. Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros previa factura.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja 
fija y fondos de maniobra (1988 - ) // - Departamentos Ministeriales: 
Subsecretarías. Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o 
Favorable a la eliminación total a los 10 años
análogas. Unidades Centrales de Coordinación de Cajas 
Muestra: Conservando como muestra un expediente o una caja por anualidad. Se procurará que la muestra incluya una representación de los 
31/2015 04/12/2015 Pagadoras; Cajas Pagadoras adscritas a otras unidades; centros  9/2014
diferentes documentos básicos que integran el expediente (apartado 1.8 del estudio de identificación) y que se conserven en éste.
directivos y unidades de servicios periféricos. Subcajas pagadoras 
Acceso libre. Si existen datos de carácter personal susceptibles de protección, se debe proceder su disociación.
adscritas a otros centros directivos (Gabinetes; etc.) [«Pagadurías, 
cajas y habilitaciones» (art.78.1 LGP)] Intervenciones Delegadas 
(hasta finales de los años 1990) Organismos autónomos.
Favorable a la eliminación parcial:
Para los Órganos responsables en materia de recursos, conservación permanente o, en su caso, aplicación del dictamen que corresponda al 
procedimiento administrativo de origen, si es aplicable, de:
1. Cualquier expediente de recursos anterior a la Ley de Procedimiento Administrativo de 1958.
2. Expedientes de recursos afectados por la Ley 52/2007, de 26 de diciembre, por la que se reconocen y amplían derechos y se establecen 
Tramitación y propuesta de resolución de recursos administrativos  medidas en favor de quienes padecieron persecución o violencia durante la guerra civil y la dictadura, art.21.2 (Ley para la Seguridad del 
(1958 - ) // Serie común a toda la A.G.E.: - Órganos responsables  Estado, ley de Orden Público, Ley de Vagos y Maleantes y de Peligrosidad Social).
38/2016 06/07/2016 en materia de recursos de departamentos y organismos públicos  3. Expedientes de la S.G. de Recursos o equivalente, cuando incluyan otros trámites, además de la propuesta de resolución: Todos los   
(Subdirecciones Generales de Recursos o equivalentes). - Otras  expedientes de recursos, cuando no exista constancia de que conste la resolución en el expediente de origen, de cualquier época anterior al 
unidades de apoyo y asesoramiento. inicio de la práctica de devolución del expediente a la unidad de origen.
Para los Órganos responsables en materia de recursos en los que se devuelve el recurso a la unidad de origen: e.
Eliminación a los 10 años, en su caso, a partir de la fecha en que la resolución adquiera firmeza, excepto los casos enumerados arriba. b
Para otras unidades de apoyo y asesoramiento (Abogacías del Estado / otras unidades competentes para emitir informe y dictamen):  97ww
EAlcimceinsaoc: iPóanr tcoiatalml ae nptaer trier sdteri nlogsid 5o años
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y  Favorable a la eliminación parcial:
servicios: gastos diversos; oposiciones y pruebas selectivas  Conservación permanente de la documentación anterior al año 1940.
39/2016 06/07/2016  
(226.07) (1908 - ) // Serie común a toda la A.G.E.: Unidades de  Eliminación total a los 15 años de la documentación posterior al año 1940.
Recursos Humanos y de Gestión Económica Acceso: Parcialmente restringido
Partes y anotaciones de control horario de los empleados públicos  Favorable a la eliminación total según lo siguiente:
(1918 - ) // Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo u  - Eliminación a 1 año: En los organismos en los que la gestión del control horario se realice mediante una aplicación informática, se eliminarán 
órgano donde se encuadren orgánicamente las: al año los partes de incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como la documentación justificativa adjunta, etc., siempre 
- Unidades de personal de los diferentes departamentos  que el valor probatorio de éstas pueda ser sustituido por las anotaciones registradas en la aplicación informática. Como muestra se conservará 
ministeriales. un ejemplar por cada tipo de solicitud de cada 5 años, o bien cuando cambie significativamente el formulario.
18/2017 14/03/2017  
- Unidades de Personal de Organismos Autónomos. - Eliminación a los 8 años:
- Unidades de Personal de Entidades Gestoras y Servicios  o Eliminación de las anotaciones y de la documentación justificativa adjuntada digitalizada en las aplicaciones informáticas de control horario.
Comunes de la Seguridad Social o Partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones de una aplicación de control 
- Unidades de los Departamentos ministeriales y organismos que  horario.
gestionen partes y anotaciones. Acceso: Parcialmente restringido.
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación parcial según lo siguiente:
A) En las Unidades genéricas responsables en materia de reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los departamentos y organismos 
públicos (Área de Responsabilidad, División de Responsabilidad Patrimonial o equivalente), que normalmente dependen de la SGT:
• Conservación permanente de los expedientes de responsabilidad patrimonial relativos a:
- Los expedientes que evidencian actuaciones de depuración política o social y represión ideológica (L.52/2007, de 26 de diciembre, art. 1.2 y 
22.3).
- Daños producidos por delincuencia organizada o como resultado de acciones terroristas o contraterroristas.
- Daños a la salud pública con repercusión epidemiológica en grandes colectivos; daños a la seguridad e integridad física de las personas con 
Expedientes de responsabilidad patrimonial (1954 - ) // Serie común  grandes colectivos afectados.
a toda la A.G.E.: Unidades genéricas responsables en material de  - Grandes catástrofes o daños que afecten a bienes o espacios protegidos, Violencia de género; acoso laboral.
reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los departamentos  - Expedientes derivados de la aplicación de normas con rango de Ley declarada inconstitucional o de normas declaradas contrarias al Derecho 
y organismos públicos (Área de Responsabilidad, División de  de la Unión Europea.
22/2017 14/03/2017  
Responsabilidad Patrimonial o equivalente), que normalmente  • Los expedientes relativos a daños físicos o psíquicos se eliminarán a los 100 años, conservando la resolución.
dependen de la SGT/ Unidades cuyas actuaciones son objeto de  • En el resto de los casos, se conservarán los originales de las resoluciones y se eliminará el resto de la documentación contenida en el 
reclamación de responsabilidad / Unidades de apoyo jurídico  expediente a los 15 años, conservando un expediente completo por año.
(Abogacías del Estado, etc.) • Si el expediente económico del gasto se encontrara incluido dentro del expediente de responsabilidad patrimonial, a esta parte del expediente 
le será de aplicación el dictamen sobre Expedientes económicos de gasto Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos diversos; jurídicos, 
contenciosos.
B) En las Unidades cuyas actuaciones son objeto de reclamación:
• Eliminación total a los 6 años.
C) En las Unidades de apoyo jurídico (Abogacía del Estado; servicios jurídicos y similares), cuando son distintas de las Unidades responsables 
específicamente en material de reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los departamentos y organismos públicos del apartado a):
• Eliminación total a los 6 años.
Acceso: parcialmente restringido.
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Expedientes de traspasos de funciones y servicios a las 
Comunidades Autónomas (1978 - ) // Serie común a toda la A.G.E.:
MINHAFP. Subdirección General de Traspasos y Relaciones 
Bilaterales con las Comunidades Autónomas (SGTRBCA), 
Dirección General de Coordinación de Competencias con las  Favorable a la eliminación parcial según lo siguiente:
Comunidades Autónomas y las Entidades Locales (Ud. con  Conservación permanente de la serie principal producida por la SGTRBCA (Dirección General de Coordinación de Competencias con las 
competencia específica) Comunidades Autónomas y las Entidades Locales).
Intervienen también: Eliminación de las series producidas en las unidades que participan en el trámite en la fase de informe a los 15 años:
En el MINHAFP: • S.G. de Coordinación Financiera con las Comunidades Autónomas y con las Entidades Locales
23/2017 14/03/2017 • Subdirección General de Financiación de las Comunidades  • DG de la Función Pública  
Autónomas de la Secretaría General de Coordinación Autonómica y  • DG de Patrimonio del Estado
Local En otros Departamentos:
• DG Función Pública • Todas las Unidades afectadas por los traspasos de funciones y servicios
• DG Patrimonio del Estado • Unidades de apoyo jurídico que informan las propuestas de traspasos
En otros Departamentos: Acceso: parcialmente restringido
• Todas las Unidades afectadas por los traspasos de funciones y 
servicios
• Unidades de apoyo jurídico que informan las propuestas de 
traspasos
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Se amplía para que sea aplicable a cualquiera de los capítulos presupuestarios, ampliándose a los Capítulos VII y II.
Se amplía para incluir no sólo las subvenciones financiadas total o parcialmente con cargo al Fondo Social Europeo…» (en apartado 2.2 
«valores primarios; otros» del estudio y «Eliminación parcial», Reglas 1 y 2 del Dictamen) sino que se incluye también «y otros fondos de la 
Unión Europea».
Regla 1: Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o 
recapitulativas: BOE y BD Nacional de Subvenciones:
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías) contados a partir de:
- Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
- Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Subvenciones de concurrencia competitiva (procedimiento  Conservación de un expediente de cada convocatoria como muestra testimonial
ordinario) ([1940] - ) // Órganos competentes para la gestión y  Esta regla también se aplica:
24/2017 14/03/2017 37/2016
concesión de subvenciones de los Ministerios y Organismos  Con un plazo menor (5 años) para los informes, recursos, publicación de disposiciones en BOE etc. y otros testimonios parciales del trámite en 
públicos. los archivos de otros órganos que intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión 
económica
Regla 2: Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles de conservación por muestreo:
Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exige la constitución de garantías) 
contados a partir de:
- Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
- Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Conservación de una convocatoria completa de cada cinco como muestra
Regla 3: Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles de conservación por muestreo: conservación permanente
Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes de solicitud de subvenciones destinadas a la 
Favorable a la eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 37/2016.
25/2017 14/03/2017 fFinoarmncaicaicóinó np adrea p elal nEemsp dleeo f odrem laacsi óAnd menin eisl tmraacriocon edse Pl Aúcbuliceardso ( 1d9e9 5 - Las entidades de la AGE perceptoras de la subvención (Unidades de Formación) pueden eliminar los expedientes a los 15 años. 37/2016 oe.es
En caso de financiación total o parcial con cargo al Fondo Social Europeo, deberá comprobarse previamente a la eliminación que el plazo de 15  b
 …)// Serie común a toda la AGE (Unidades de Recursos Humanos.  w.
Servicios de Formación de la AGE) años engloba además el plazo de 3 años desde el cierre del programa operativo previsto en la normativa comunitaria. 97ww
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y 
servicios: Gastos diversos (Publicidad y Propaganda) (226. 02)  Favorable a la eliminación total a los 7 años.
79/2017 13/12/2017 (1984 – […]) // Serie común AGE: Unidades de administración  Muestra: se conservará un expediente de propaganda, otro de publicidad y otro de publicaciones por año.  
financiera y gestión económica, unidades con capacidad de  Acceso: datos parcialmente restringidos.
contratación / gestión de gasto.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y 
servicios: Gastos diversos; jurídicos, contenciosos (226.03) ([1888]  Favorable a eliminación parcial a los 15 años:
– […]) // Serie común: Unidades de Gestión Económica. Puede  - Expedientes anteriores a 1940: conservación permanente.
80/2017 13/12/2017 afectar también en la fase de propuesta de gasto a: Unidades de  - Expedientes posteriores a 1940: eliminación total a los 15 años.  
apoyo / asesoramiento jurídico; Unidades de tramitación y  Muestra: un expediente por año.
propuesta de recursos; Unidades de Recursos Humanos;  Acceso: datos parcialmente restringidos
Intervenciones Delegadas y similares
Favorable a eliminación parcial a los 5 años, de la siguiente forma:
- Expedientes anteriores a 1958 y aquellos iniciados antes de la vigencia de la Ley de 17 de julio de 1958 de Procedimiento Administrativo: 
Conservación permanente.
- Expedientes posteriores a la entrada en vigor de la Ley de 17 de julio de 1958 de Procedimiento Administrativo:
• En las Unidades de la Secretarías Generales Técnicas con competencias en la tramitación y participación en los proyectos de disposiciones 
Expedientes de elaboración de disposiciones generales (1834 – 
generales:
[…]) // Secretarías Generales Técnicas de los Departamentos 
- Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el departamento: Conservación Permanente.
Ministeriales / Unidades de las Secretarías Generales Técnicas con 
- Disposiciones generales elaboradas por otro Departamento en las que el titular del Ministerio es coproponente: Conservación Permanente.
competencias en la tramitación y participación en los proyectos de 
- Disposiciones generales elaboradas por otros Departamentos: Eliminación Total a los 5 años.
disposiciones generales de los ministerios coproponentes / En 
81/2017 13/12/2017 • En los restantes órganos de cada Ministerio  
algunos Ministerios esta competencia está atribuida a las 
- Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el departamento cuando el informe preceptivo de la SGT y la disposición aprobada 
Vicesecretarías Generales Técnicas y en otros casos a otras 
por el Consejo de Ministros originales se conservan en la unidad de la Secretaría General Técnica con competencias en la tramitación y 
unidades dependientes de la Secretaría General Técnica / Centro 
participación en los proyectos de disposiciones generales: Eliminación Total a los 5 años.
directivo competente para la elaboración de disposiciones  es
generales - Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el departamento cuando el informe preceptivo de la SGT y la disposición aprobada  oe.
por el Consejo de Ministros originales se conservan en los centros directivos que proponen la disposición: Conservación Permanente de  b
informe preceptivo de la SGT y de la disposición aprobada por el Consejo de Ministros y diligenciada por el Ministerio de la Presidencia 97ww
-t-o  EDtaxislp paeo dlsoiiescn i5ote naseñ sdo ees .ldaibsoproasdicaiso npeosr  ogteronse rDaleepsa ertlaamboernatdoass:  Epolimr ointraoc iDóenp Taorttaalm ae lnotso  5e na ñlaoss .que el titular del Ministerio es coproponente: Eliminación  OE-A-2022-22able en https://
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y 
Favorable a la eliminación total a los 15 años.
servicios: Gastos de Publicaciones (24) (1984 – […]) // AGE: 
14/2018 20/11/2018 Muestreo: se conservará un expediente de publicaciones por año para ver el trámite del organismo.  
Unidades de administración financiera y gestión económica, 
Acceso: parcialmente restringido
unidades con capacidad de contratación / gestión de gasto.
Reclamaciones de personal laboral, en materia de Recursos 
Humanos, al servicio de la AGE previas a la vía judicial laboral 
(1847 – 2015) // AGE: Subsecretaría del Departamento ministerial 
respectivo u órgano donde se encuadren orgánicamente estas 
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
funciones.
17/2018 20/11/2018 Muestreo: se conservará un ejemplar de cada cinco años o/y muestra aleatoria de reclamaciones masivas a modo de testimonio.  
Unidades de personal de los diferentes departamentos ministeriales 
Acceso: parcialmente restringido
y organismos.
Unidades de apoyo jurídico (subdirecciones Generales de Recursos 
o análogas; abogacías del Estado).
Unidades de destino de los reclamantes.
Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la 
Administración General del Estado y de funcionarios de 
administración local con habilitación de carácter nacional (FHN, 
Ministerio de Hacienda y Función Pública) (1847 – 2015) // AGE:  Favorable a la eliminación parcial a los 10 años.
Inspecciones Generales de Servicios, adscritas a la Subsecretaría  Conservación permanente de:
de los diferentes departamentos ministeriales. - Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940
Inspecciones de servicios de unidades y órganos directivos con  - Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
18/2018 20/11/2018 competencias en la materia. - Expedientes originales posteriores a 1979  
Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los  Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los órganos 
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos  con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que elaboran estudios e 
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio. informes para los instructores.
Unidades de Recursos Humanos. Acceso: parcialmente restringido e.
Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y Subsecretarios. b
Secretaria de Estado de Función Pública. Dirección General de la  97ww
Función Pública (Ministerio de Hacienda y Función Pública).
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al 
servicio de la Administración General del Estado ([S.XIX] – […]) // 
AGE: Inspecciones Generales de Servicios, adscritas a la 
Subsecretaría de los diferentes departamentos ministeriales o 
unidades de análoga competencia en departamentos en los que no  Favorable a la eliminación parcial a los 10 años.
existe Inspección de Servicios (por ejemplo, Dirección General de  Conservación permanente de:
Personal del Ministerio de Defensa). - Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940
Inspecciones de servicios de unidades y órganos directivos con  - Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
19/2018 20/11/2018 competencias en la materia/Dirección General de la Función  - Expedientes originales posteriores a 1979  
Pública. Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los órganos 
Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los  con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que elaboran estudios e 
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos  informes para los instructores
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio. Acceso: parcialmente restringido
Unidades de Recursos Humanos.
Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y Subsecretarios
Gobiernos Civiles (hasta 1997), Delegados y Subdelegados de 
Gobierno
Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios ([1850] 
– …) // AGE: Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
Ministerio de Hacienda. DG de Presupuestos - Conservación permanente:
Departamentos Ministeriales: • Cualquier documentación anterior a 1940
- Oficinas Presupuestarias • Documentación custodiada por:
92/2019 17/07/2019 - Unidades de gestión económica - DG de Presupuestos (MINHAC)  
- Centros gestores del gasto - DG de Ordenación de la Seguridad Social. SG Seguimiento Económico de la Seguridad Social a Archivo Central MITRAMISS)
- [Intervenciones Delegadas] - Eliminación total a los 5 años:
Organismos autónomos, Agencias Estatales y otros organismos  • Resto de la documentación en Oficinas presupuestarias y demás unidades es
públicos del Estado Acceso: libre. oe.
Entidades de la Seguridad Social w.
93/2019 17/07/2019 RdeHeteuc cm…nleaa)gmn (oo[a1csc9iaio8cn4ióe] ns-   …cyo q)l eu//ce tAjiavGsa E d(:ce lU aensmiifdipcalaedcaeióds nod,se  pp plaúenbrtlsiiclolaonssa, l e r/ne R tmreibacutuecrirsoiaonsse  so bjeto  FMmAacuavcesoeisvrstaaroebs: o lpe/: a  oaerr ncglai aaU nlemnilziiemdanadintdaeaes crsei óCsnter itnnotgtraaidll eoas. l odse  5P earñsoosn.al, guardando muestra de 1 ejemplar anual o muestra aproximada del 1% para campañas    OE-A-2022-22able en https://
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 10/2015, para adaptar los calendarios de conservación de 
procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / 
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de  en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
servicio (23) (1940‐ […]) // Unidades de Gasto, Unidad de Gestión  plazo precaución).
50/2021 28/09/2021 (Subsecretarías. Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o  Eliminación total: 10/2015
análogas) y Unidades Centrales de Coordinación de Cajas  • transcurridos 5 años
Pagadoras • transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos 
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 11/2015, para adaptar los calendarios de conservación de 
procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / 
en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y 
plazo precaución).
servicios: comunicaciones (222) (1940‐[…]) // Unidades de 
51/2021 28/09/2021 Eliminación total: 11/2015
administración financiera y gestión económica; Pagadurías, cajas y 
• transcurridos 5 años
habilitaciones; otras Unidades con capacidad de contratación
• transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos 
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente anual por modalidad de tramitación.
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 19/2017, para adaptar los calendarios de conservación de 
procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / 
en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y  plazo precaución).
52/2021 28/09/2021 servicios: comunicaciones (222) (1940‐[…]) // Unidades de Gestión  Eliminación total: 19/2017
Económica • transcurridos 5 años
• transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos 
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización). e.
Muestreo: 1 expediente por año. b
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 20/2017, para adaptar los calendarios de conservación de 
procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / 
en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y  plazo precaución).
53/2021 28/09/2021 servicios: material de oficina (220) (1940‐[…]) // Unidades de  Eliminación total: 20/2017
Gestión Económica • transcurridos 5 años
• transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos 
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización)
Muestreo: 1 expediente por año.
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 21/2017, para adaptar los calendarios de conservación de 
procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / 
en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y  plazo precaución).
54/2021 28/09/2021 servicios: tributos (225) (1940‐[…]) // Unidades de Gestión  Eliminación total: 21/2017
Económica • transcurridos 5 años
• transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos 
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización)
Muestreo: 1 expediente por año.
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 78/2017, para adaptar los calendarios de conservación de 
procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / 
en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y 
plazo precaución).
servicios: transportes (223) (1940‐[…]) // Unidades de 
55/2021 28/09/2021 Eliminación total: 78/2017
administración financiera y gestión económica / Unidades con 
• transcurridos 5 años
capacidad de contratación y gestión de gasto
• transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos 
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización) e.
Muestreo: 1 expediente por año. b
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 15/2018, para adaptar los calendarios de conservación de 
procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / 
en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y 
plazo precaución).
servicios: primas de seguro (224) (1940‐[…]) // Unidades de 
56/2021 28/09/2021 Eliminación total: 15/2018
administración financiera y gestión económica / Unidades con 
• transcurridos 5 años
capacidad de contratación y gestión de gasto
• transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos 
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización)
Muestreo: 1 expediente por año.
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 16/2018, para adaptar los calendarios de conservación de 
procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / 
en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y 
plazo precaución).
servicios: reparaciones, mantenimiento y conservación (21) (1940‐
57/2021 28/09/2021 Eliminación total: 16/2018
[…]) // Unidades de administración financiera y gestión económica / 
• transcurridos 5 años
Unidades con capacidad de contratación y gestión de gasto
• transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos 
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización)
Muestreo: 1 expediente por año.
N.º  Modificación 
Reunión
dictamen Título (años extremos) // Productor Forma de selección de dictamen 
CSCDA
CSCDA anterior
Favorable a la aplicación de 3 Reglas.
Reglas de conservación:
• Regla 1. Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o 
recapitulativas: BOE y BNDS; ver criterios y ejemplos Anexo 1.1):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que el convenio de colaboración o la resolución de concesión exige la constitución 
de garantías) contados a partir de:
o Resolución firme de concesión de la subvención.
o Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de, al menos, un expediente de cada convocatoria como muestra testimonial
Eliminación total a los 5 años
Subvenciones de concesión directa (procedimientos especiales) 
o Informes, recursos, publicaciones de disposiciones en BOE, etc. y otros testimonios parciales del trámite en los archivos de otros órganos que 
(Incluyendo expedientes económicos y cuentas justificativas de 
intervienen en el procedimiento de subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión económica
58/2021 28/09/2021 gasto correspondientes a este procedimiento) [1940]‐[…]) //   
• Regla 2. Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles de conservación por muestreo (ver criterios y ejemplos 
Órganos competentes para la gestión y concesión de subvenciones 
Anexo 1.2):
de los Ministerios y Organismos Públicos
Eliminación parcial a los 15 / 20 años.
o Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los que la convocatoria exija la constitución de garantías) 
contados a partir de:
‐ Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad de recurso
‐ Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de una convocatoria completa de cada cinco como muestra
• Regla 3. Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles de conservación por muestreo (ver criterios y ejemplos 
Anexo 1.2):
Conservación permanente
Acceso: parcialmente restringida y de especial publicidad.
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
Planes de formación del personal al servicio de la Administración  • Conservación permanente. es
General del Estado) (1963)‐[…]) // Unidades de recursos humanos  En Unidades con competencia en formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP. oe.
de los Departamentos ministeriales. Servicios de formación /  o Planes de formación w.
Unidades de recursos humanos de los Organismos Públicos.  o Cursos de formación 97ww
59/2021 28/09/2021 SGeersvtiocrioass  dy eS feorrvmicaiocsió Cn o/ mUunnideasd dees  ldae S Peegrusroidnaadl  dSeo Ecinatli d/ aINdAesP :  •E En lUimniindaacdióens  cpoanrc ciaolm, ap elotse n5c aiañ eons formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP y en el Resto de Unidades de Servicios centrales y  
CAdommiinsiióstnr aGceionneersa lP dúeb lFicoarsm (a2c0ió1n3 ‐p )a yra ó ergl aEnmopsl eaon teenc elasso res sMeurveisctiroeso p: e1r eiféxpriecodsiente completo de cada curso de formación.
Acceso: parcialmente restringido.