BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 249 Viernes 18 de septiembre de 2020 Sec. III.   Pág. 78855
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
10901 Resolución 420/38251/2020, de 4 de septiembre, de la Secretaría General 
Técnica,  por  la  que  se  publica  el  Convenio  con  la  Asociación  Consejo 
Atlántico Juvenil Español, para la realización de la VII edición (2020) del 
«Youth Mediterranean Dialogue».
Suscrito el 28 de julio de 2020 el Convenio entre el Ministerio de Defensa y la 
Asociación Consejo Atlántico Juvenil Español (COAJE) para la realización de la VII 
edición (2020) del «Youth Mediterranean Dialogue», en cumplimiento de lo dispuesto en 
el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho Convenio, que 
figura como anexo de esta Resolución.
Madrid, 4 de septiembre de 2020.–El Secretario General Técnico, Emilio Fernández-
Piñeyro Hernández.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Asociación Consejo Atlántico Juvenil 
Español (COAJE) para la realización de la VII Edición (2020) del «Youth 
Mediterranean Dialogue»
En Madrid, a 28 de julio de 2020.
REUNIDOS
De una parte, don Juan Francisco Martínez Núñez, Secretario General de Política de 
Defensa,  según  nombramiento  efectuado  por  el  Real  Decreto  492/2016,  de  18  de 
noviembre,  y  conforme  a  las  atribuciones  que  tiene  conferidas  por  la  Orden 
DEF/3015/2004, de 17 de septiembre, sobre delegación de competencias en autoridades 
del Ministerio de Defensa en materia de convenios de colaboración.
De otra parte, doña Ana María Martín Elvira, Presidenta de la Asociación Consejo 
Atlántico Juvenil Español (COAJE), entidad con NIF G86928397, constituida el día 16 de 
octubre de 2013, actuando como Presidenta por nombramiento en la Junta Directiva de 
fecha 2 de noviembre de 2018, en base al Capítulo VI de los Estatutos de 2013 vigentes.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad 
para obligarse y convenir y
EXPONEN
Primero.
Que el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005 de 17 de noviembre, de la Defensa 
Nacional, establece que «el Ministerio de Defensa promoverá el desarrollo de la cultura  e.
de defensa con la finalidad de que la sociedad española conozca, valore y se identifique  w.
con su historia y con el esfuerzo solidario y efectivo mediante el que las Fuerzas  901ww
Apúrmblaicdoass c osnatlrviabguuiraárnd aaln l olgorso  idnete erestsee sfi nn»a.cionales. Asimismo, el resto de los poderes
Segundo.
Por su parte, el apartado «m» de las líneas generales y objetivos de la política de 
defensa de la Directiva de Defensa Nacional 2020, de 11 de junio de 2020, dispone que 
el fomento de la conciencia y cultura de Defensa constituye un objetivo prioritario, pues 
no puede existir una Defensa eficaz sin el interés y la concurrencia de los ciudadanos. 
Acercar la Defensa al ciudadano es parte esencial de la cultura de Seguridad Nacional, 
como  instrumento  para  lograr  una  sociedad  comprometida  y  parte  activa  de  su 
seguridad. Asimismo, el apartado 6 de las directrices de actuación que se exponen en la 
directiva, establece que el Gobierno prestará un apoyo decidido a la labor del Ministerio 
de Defensa para la promoción de la Cultura y Conciencia de Defensa, en el marco de la 
cultura  de  Seguridad  Nacional,  ofreciendo  una  información  veraz  y  atractiva,  y 
favoreciendo el conocimiento del conjunto de los españoles sobre la actividad cotidiana 
de sus Fuerzas Armadas y su repercusión en la promoción del avance social y del 
bienestar ciudadano.
Tercero.
Que el artículo 15.2, párrafos a) y j), del Real Decreto 372/2020, de 18 de febrero, 
por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Defensa, atribuye 
a la Secretaría General de Política de Defensa, entre otras funciones, la de «efectuar el 
seguimiento y evaluación de la situación internacional en el ámbito de la política de 
seguridad y defensa», así como «proponer y coordinar la política cultural de seguridad y 
defensa y la promoción de la conciencia de defensa nacional».
Cuarto.
Que la Asociación Consejo Atlántico Juvenil Español (COAJE) tiene como finalidad 
formar  e  informar  sobre  asuntos  de  defensa  común  y  seguridad  internacional,  en 
general, y ahondar en el estudio del papel de la OTAN, en particular, comprometiendo a 
los jóvenes líderes en la promoción de las relaciones transatlánticas y asegurando el 
cumplimento de sus objetivos futuros.
Quinto.
Que, teniendo en cuenta los objetivos coincidentes, ambas partes vienen poniendo 
en común sus esfuerzos en los últimos años, a través de la suscripción de convenios 
anuales de colaboración para la realización de actividades de investigación y difusión.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio, que se regirá 
por las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Este  Convenio  tiene  por  objeto  articular  la  colaboración  entre  el  Ministerio  de 
Defensa y la Asociación Consejo Atlántico Juvenil Español (COAJE) para organizar, en 
los meses de octubre y noviembre de 2020, unas jornadas con la participación de en 
torno a cien estudiantes de todos los países que intervienen en la sexta edición del  es
«Youth Mediterranean Dialogue» para profundizar, discutir y debatir los problemas de  o
seguridad y defensa que afectan a dicha región. 901www.
PMpuúeebddEliitcesea traj ruádsg neaae rlco atu  ivnOci odTpmaAadNope e,s lp, r oereqrs luueselvtu aa cnnuc teode nentd taaiinncntti oeóc rnépo sond r ep es alu mrasrei  ensempel axbMolrdiosno  i csddoteeen rl i lolaoD  sdeA eppl aiaDaríntseazefmeasn. e dsnDaeto, e l  ayd aere sibq aDeu reifapo  lErosmsmupara a dcñsieaael     OE-A-2020-10able en https://
refuerzan las iniciativas que este Departamento ha venido desarrollando en estos últimos
años para promover la reflexión y el debate sobre los riesgos que afectan a la seguridad 
en esta zona geográfica y las medidas a poner en marcha para combatir las amenazas.
Dado el interés coincidente en esta materia, el Ministerio de Defensa desea colaborar 
en la organización y realización de las citadas jornadas.
Segunda.  Aportaciones de las partes.
1.  El  Ministerio  de  Defensa,  a  través  de  la  Secretaría  General  de  Política  de 
Defensa, se obliga a:
a)  Coordinar  con  la  Asociación  Consejo  Atlántico  Juvenil  Español  (COAJE)  la 
organización de las actividades citadas en la cláusula primera.
b)  Apoyar  económicamente  a  la  Asociación  Consejo  Atlántico  Juvenil  Español 
(COAJE) para la realización de las actividades objeto del Convenio.
2.  La Asociación Consejo Atlántico Juvenil Español (COAJE) se obliga a:
a)  Organizar y desarrollar las actividades objeto de este Convenio y asumir, con sus 
propios recursos, entre otros, los gastos generales que se generen en concepto de 
gastos  de  personal  que  forme  parte  de  la  propia  entidad,  adquisición  de  material 
inventariable de todo tipo y todos aquellos gastos no relacionados directamente con las 
actividades objeto del Convenio.
b)  Aportar para el desarrollo del objeto de este Convenio, una cantidad global 
estimada de cuatro mil setecientos cuarenta y tres euros (4.743,00 €).
c)  Acordar con la Secretaría General de Política de Defensa todo lo relativo a la 
realización de las actividades relacionadas en la cláusula primera.
d)  Gestionar las cantidades procedentes del Ministerio de Defensa y la realización 
de todos los pagos que origine el desarrollo de las actividades con arreglo a lo que se 
señala en la cláusula tercera y en el anexo a este Convenio.
e)  Entregar a la Secretaría General de Política de Defensa, una vez realizadas las 
actividades,  una  memoria  de  actividades  y  una  memoria  económica  en  la  que  se 
desglosen los gastos realizados, con cargo a la aportación económica del Ministerio de 
Defensa, como consecuencia de las actividades objeto del Convenio, además de las 
correspondientes facturas, tal y como se indica en la cláusula cuarta.
f)  Incorporar de forma visible, en todos los materiales que se elaboren fruto del 
presente Convenio, el logotipo institucional del Ministerio de Defensa/Secretaría General 
de Política de Defensa, según el formato que se remitirá oportunamente.
Tercera.  Financiación.
El Ministerio de Defensa apoyará a COAJE en el desarrollo de las actividades 
previstas en este Convenio con la cantidad máxima de diez mil euros (10.000,00 €), 
impuestos incluidos, con cargo a la aplicación presupuestaria 14.01.121M2.226.06 de los 
presupuestos correspondientes al ejercicio económico de 2020. Se imputarán a dicha 
aplicación presupuestaria los gastos que se reflejan en el anexo a este Convenio.
Dicha  transferencia  se  realizará,  a  través  de  una  propuesta  de  pago,  una  vez 
reconocida la obligación por el órgano competente, previa fiscalización efectuada por la 
Intervención Delegada correspondiente.
El abono de la cantidad máxima reflejada en esta cláusula se podrá realizar, tras 
finalizar las actividades previstas en la cláusula primera, en una sola transferencia  e
bancaria en la cuenta que a tal efecto designe COAJE. bo
CuaLrtaa .A  sPorcoiacceidóinm iCeonntos edjeo  juAstltáifnictaiccoió Jnu dveeln gila Estsop.añol (COAJE) remitirá al Ministerio de
Defensa un expediente del gasto, dentro del mes siguiente a la finalización de cada
actividad. Bc
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
– Documentos justificativos del gasto: tickets, y facturas o documentos de valor 
probatorio  equivalente  (para  aquellas  operaciones  exentas  de  IVA,  será  suficiente 
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o 
con  esa  misma  eficacia  administrativa  de  acuerdo  con  el  artículo  3  del  Real 
Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones 
de facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro 
del periodo de vigencia del Convenio comprendida entre su fecha de publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado» y el 15 de noviembre del 2020.
En  cualquier  caso,  las  justificaciones  del  gasto  deberán  tener  entrada  en  la 
Secretaría General de Política de Defensa antes del 22 de noviembre del 2020.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad 
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros 
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la citada 
Ley 39/2015.
– Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del 
Ministerio.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se 
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la 
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
– Memoria de la actividad:
Asimismo,  tras  finalizar  las  citadas  actividades,  COAJE  remitirá  a  la  Secretaría 
General de Política de Defensa una memoria de la actividad donde se incluirán los 
dosieres  gráficos,  carteles,  trípticos  que  integren  o  se  deriven  de  las  actividades 
realizadas.
– Forma de presentación del expediente:
El  expediente  del  gasto  se  presentará  electrónicamente,  conforme  establece  el 
artículo  14.2  de  la  Ley  39/2015  del  Procedimiento  Administrativo  Común  de  las 
Administraciones Públicas, a través de la Sede Electrónica Central del Ministerio de 
Defensa (http://sede.defensa.gob.es/acceda), no siendo válido ningún trámite realizado a 
través  de  cualquier  otro  portal  electrónico  de  las  Administraciones  Públicas.  La 
presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
– Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa:
Tras ser recibidas en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del 
gasto,  la  Secretaría  General  de  Política  de  Defensa  elaborará  una  certificación  de 
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del 
Convenio.
Dicha certificación junto con el expediente del gasto será remitido a la Intervención 
Delegada  en  la  Subsecretaría  de  Defensa  para  recabar  la  fiscalización  previa  del 
reconocimiento de la obligación.
– Prohibición de pagos anticipados: bo
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colaboración y encomiendas de gestión con carácter previo a la ejecución y justificación
de las prestaciones previstas en los mismos, sin perjuicio de lo que puedan establecer  Bc
las disposiciones especiales con rango de Ley que puedan resultar aplicables en cada 
caso».
– Incumplimiento de las normas de justificación del gasto:
En el caso de que por parte de la Asociación Consejo Atlántico Juvenil Español 
(COAJE) no se justificase debidamente el gasto de la totalidad de la cantidad establecida 
en la cláusula tercera, únicamente se le transferirá la cantidad debidamente justificada.
Quinta.  Medidas de control y seguimiento.
Se creará una Comisión Mixta de Seguimiento, formada por dos representantes del 
Ministerio de Defensa y otros dos representantes de la Asociación Consejo Atlántico 
Juvenil Español (COAJE), con el objeto de supervisar, coordinar y controlar la ejecución 
de las actividades previstas en este Convenio. La Comisión se reunirá cuantas veces 
sea necesario y, al menos, una vez durante el periodo de vigencia el Convenio. Todas las 
decisiones se tomarán por unanimidad de las partes.
Sexta.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
Este  Convenio  tiene  naturaleza  administrativa,  siéndole  de  aplicación  el  título 
preliminar, capítulo VI, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del 
Sector Público.
Las controversias que pudieran surgir entre las partes como consecuencia de la 
ejecución del Convenio deberán solventarse por mutuo acuerdo de las mismas en el 
seno de la Comisión Mixta de Seguimiento. Si no pudiera alcanzarse dicho acuerdo, 
serán de conocimiento y competencia del orden jurisdiccional contencioso administrativo.
Séptima.  Titularidad de los resultados.
Los  derechos  de  explotación  y  difusión  sobre  los  resultados  obtenidos  de  las 
actividades objeto de este Convenio, en el caso de que los hubiere, serán de titularidad 
de las dos partes firmantes.
Octava.  Vigencia.
El presente Convenio se perfecciona con el consentimiento de las partes, y resultará 
eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de 
Cooperación del sector público estatal y publicado en el «Boletín Oficial del Estado», de 
conformidad con lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
El cómputo de la vigencia del mismo se iniciará desde que devenga eficaz, es decir, 
desde su publicación en el Boletín Oficial del Estado previa inscripción en el Registro 
Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, 
y estará vigente hasta el 22 de noviembre de 2020. Las partes, a propuesta de la 
comisión mixta, determinarán cómo resolver las actuaciones en curso de ejecución y 
establecerán, en su caso, un plazo improrrogable para su finalización.
Novena.  Extinción del Convenio.
La extinción o resolución del Convenio se rige por lo dispuesto en el artículo 51 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. e.
No obstante lo anterior, si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución  w.b
del Convenio existen actuaciones en ejecución, las partes, a propuesta de la Comisión  901ww
oMpixotratu, npaosd, reásnta balceocrideanrd ola u nc opnlatiznou aimcipórno rrdoeg alabsle  apcatruaa scuio fnineasl izeanc iócnu.rso que consideren
realiLzoasd oc oemnp rlooms istéorsm fiinnoasn cyie rao s ssaeti sefanctecinódne rdáen  caummbpalsid opsa rcteusa,n ddoe  sauc uoebrjedtoo  csoen  hasyuas 
respectivas competencias, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
El cumplimiento y la resolución del Convenio darán lugar a la liquidación del mismo, 
con arreglo al artículo 52.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, con el objeto de 
determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes.
La resolución del Convenio no conlleva indemnización para ninguna de las dos 
partes.
Décima.  Consecuencias en caso de incumplimiento del Convenio.
La Comisión Mixta de Seguimiento conocerá de cuantos posibles supuestos de 
incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes 
pudieran plantearse, actuándose en tal caso de la siguiente manera:
La parte cumplidora notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que 
cumpla en el plazo de un mes con las obligaciones o compromisos que se consideran 
incumplidos. Este requerimiento será comunicado a la Comisión Mixta de Seguimiento.
Si  transcurrido  el  plazo  de  un  mes  indicado  en  el  requerimiento  persistiera  el 
incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra parte firmante la concurrencia de 
la causa de resolución y se entenderá resuelto el Convenio.
Décima primera.  Régimen de modificación del Convenio.
Cualquier modificación del contenido de este Convenio requerirá el acuerdo unánime 
de los firmantes, mediante la suscripción de una adenda.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente Convenio en 
dos ejemplares originales, igualmente válidos, en el lugar y fecha arriba indicados.–Por 
el Ministerio de Defensa, el Secretario General de Política de Defensa, Juan Francisco 
Martínez Núñez.–Por la Asociación del Consejo Atlántico Juvenil Español, la Presidenta, 
Ana Martín Elvira.
ANEXO
Anexo al Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Asociación Consejo 
Atlántico Juvenil Español (COAJE) para la realización de la séptima edición (2020) 
del «Youth Mediterranean Dialogue»
En este anexo se detallan los criterios relativos a los gastos a justificar por la 
Asociación Consejo Atlántico Juvenil Español (COAJE) relacionados con la actividad 
objeto del Convenio.
1.  De conformidad con la Resolución de 20 de enero de 2014, de la Dirección General 
de  Presupuestos,  por  la  que  se  establecen  los  códigos  que  definen  la  clasificación 
económica, se imputarán a la aplicación presupuestaria 14.01.121M2.226.06 (subconcepto 
«Reuniones, conferencias y cursos») de los presupuestos correspondientes al ejercicio 
económico de 2020, los siguientes gastos:
– Gastos  de  organización  y  celebración  de  festivales,  conferencias,  asambleas, 
congresos, simposiums, seminarios, convenciones y reuniones análogas, en España o 
en el extranjero. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, personal de  e.
apoyo y auxiliar y comidas de asistentes. w.b
– Gastos derivados de visitas institucionales o de reuniones o grupos de trabajo en  901ww
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personal de apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos  de  manutención,  alojamiento  y  locomoción  que  no  se  satisfagan  al 
profesorado directamente, en aplicación del Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, 
sobre  indemnizaciones  por  razón  del  servicio,  sino  que  se  contraten  con  el 
establecimiento o compañía que preste el servicio formando parte directamente del coste 
de organización del curso.
– Los  gastos  de  transporte,  restaurante  y  hotel  solo  pueden  cargarse  a  este 
subconcepto si no se pueden imputar al artículo 23 «Indemnizaciones por razón del 
servicio»  y  están  exclusivamente  ocasionados  por  la  celebración  de  reuniones  y 
conferencias.
– Gastos  originados  por  la  realización  de  cursos  y  seminarios,  tales  como  los 
relativos a material y unidades didácticas.
– Se imputarán también aquellos gastos que tienen por objeto aportaciones del 
Estado a cursos, congresos, seminarios, etc., instrumentados generalmente mediante un 
Convenio, en el cual la Administración se obliga a satisfacer una cantidad fijándose como 
contrapartida que en todos los medios de propaganda se haga constar el ministerio u 
organismo que colabora, su logotipo, la entrega de una memoria o informe, de un 
número determinado de ejemplares de la edición realizada, etc.
La adaptación al Ministerio de Defensa de los códigos de la clasificación económica, 
realizada por la Oficina Presupuestaria de DIGENECO, añade lo establecido por la 
Dirección  General  de  Presupuestos  que  «en  caso  de  que  las  invitaciones  de 
personalidades  nacionales  o  extranjeras  no  tengan  origen  en  la  celebración  de 
conferencias, seminarios o cualquier otro de los motivos antes aludidos se imputarán al 
subconcepto 226.01 «Atenciones protocolarias y representativas».
2.  Además,  según  instrucciones  del  órgano  fiscalizador,  las  facturas  originales 
justificativas de la realización de la actividad, deberán cumplir, para determinados tipos 
de gastos, los siguientes criterios:
– Gastos de personal: Pueden contratarse traductores, personal de apoyo y auxiliar 
ajeno a la entidad para la actividad objeto del Convenio, pero no se pueden abonar con 
cargo al Convenio los gastos correspondientes a las retribuciones ordinarias del personal 
fijo o eventual laboral que tenga una relación laboral dependiente de la Asociación 
Consejo Atlántico Juvenil Español (COAJE).
Sin embargo, sí se podrán abonar con cargo al Convenio las gratificaciones o 
retribuciones  extraordinarias  que  otorgue  la  Asociación  Consejo  Atlántico  Juvenil 
Español (COAJE) a algún miembro integrante de su plantilla en concepto de asistencias 
o indemnizaciones por la coordinación de jornadas, la impartición de conferencias o por 
labores de administración específicas de la actividad objeto del Convenio, siempre que 
dichas indemnizaciones se fijen con arreglo a criterios de economía y eficiencia.
Para justificar dichos gastos deberá certificarse que dicha retribución corresponde a 
un  trabajo  específico  desempeñado  para  la  realización  de  la  actividad  objeto  del 
Convenio.
– Gastos de telefonía: Debe quedar constancia en la documentación justificativa que 
el consumo telefónico se ha llevado a cabo específicamente para cumplimentar el objeto 
del Convenio.
– Gastos de manutención, alojamiento y locomoción: Han de ir acompañados de una 
memoria explicativa en la que se exponga la necesidad de los gastos y que los mismos 
han sido ocasionados como consecuencia de la actividad objeto del Convenio, así como 
el lugar de celebración de la actividad y la identificación de los participantes en la misma  e
(nombre y apellidos). bo