BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 277 Viernes 19 de noviembre de 2021 Sec. III.   Pág. 142525
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE TRANSPORTES, MOVILIDAD
Y AGENDA URBANA
19040 Resolución de 3 de noviembre de 2021, de la Subsecretaría, por la que se 
publican los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos sobre series documentales de las Autoridades Portuarias de 
Castellón y de Baleares y del Departamento.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, establece en su 
artículo  49.2,  que  una  parte  integrante  del  mismo  es  el  Patrimonio  Documental, 
constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos 
en el ejercicio de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de 
carácter público.
De conformidad con el artículo 55.3 de dicha ley, la eliminación de bienes del 
Patrimonio  Documental  deberá  ser  autorizada  por  la  Administración  competente  a 
propuesta  de  sus  propietarios  o  poseedores,  mediante  el  procedimiento  que  se 
establecerá por vía reglamentaria. Además, el artículo 55.2 contempla que en ningún 
caso se podrán destruir tales documentos en tanto subsista su valor probatorio de 
derechos y obligaciones de las personas o los entes públicos.
Por  su  parte,  el  artículo  58  del  mismo  texto  legal,  crea  la  Comisión  Superior 
Calificadora  de  Documentos  Administrativos,  como  órgano  encargado  del  estudio  y 
dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de 
la Administración del Estado y del sector público estatal, su integración en los archivos y 
el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
Estos artículos de la Ley 16/1985 han sido desarrollados por diversas normas, en 
primer lugar, por el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la 
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación 
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos 
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original. Por otra 
parte,  por  el  Real  Decreto  1401/2007,  de  29  de  octubre,  por  el  que  se  regula  la 
composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos.
En cumplimiento de la citada normativa y en virtud del Real Decreto 1708/2011, 
de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula 
el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos 
Públicos y su régimen de acceso, el Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda 
Urbana, presentó a estudio y dictamen de dicha Comisión 15 de series documentales.
La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en su reunión 
plenaria del 28 de septiembre de 2021, emitió dictamen favorable (entre otras), sobre 
las 15 series documentales presentadas por el Ministerio de Transportes, Movilidad y 
Agenda Urbana que se relacionan en el anexo de esta resolución.
De conformidad con lo anterior, y en el ejercicio de las competencias que me están 
conferidas por el artículo 6 del anteriormente mencionado Real Decreto 1164/2002, de 8  s
de noviembre, resuelvo: e.
Primero. 040ww
Autorizar la eliminación de los documentos pertenecientes a las series documentales
que se detallan en el anexo.
Segundo.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstas 
en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos. Los plazos y muestreos se encuentran recogidos en el 
anexo que acompaña a esta resolución.
Tercero.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de 
conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anexo, quedando 
autorizadas por la presente resolución, las destrucciones regulares una vez cumplidos 
los plazos obligatorios de conservación.
Cuarto.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Quinto.
La autorización de eliminación no se hará efectiva hasta transcurridos tres meses 
desde la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de esta resolución, siempre que 
en ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza 
contra la misma.
Sexto.
No se llevará a cabo la destrucción de documentos autorizada hasta que la presente 
resolución, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza.
Séptimo.
Una vez producida la eficacia de la autorización de eliminación, el proceso de 
destrucción podrá llevarse a cabo, garantizando la confidencialidad de la información 
contenida en la documentación y utilizando el método más adecuado que haga imposible 
la  reconstrucción  de  los  documentos  y  la  recuperación  de  cualquier  información 
contenida en ellos.
Octavo.
De la documentación destruida debe levantarse un acta conforme al modelo de la 
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos disponible en su web.
Además, se debe hacer constar el volumen de la documentación destruida con 
indicación en metros lineales, fechas extremas de la documentación, breve información 
de la relación de la documentación eliminada, la fecha o fechas de la destrucción, 
muestras conservadas y, en su caso, certificación de la empresa destructora. De dicha 
documentación e información debe remitirse copia a la Oficialía Mayor, Archivo General 
del Departamento.
Asimismo, conforme al apartado 3 del artículo 7 del Real Decreto 1164/2002, se 
remitirá a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en el plazo 
de diez días desde las actuaciones, un ejemplar de dicha acta. e.e
Noveno. 040ww
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conformidad con lo dispuesto en los artículos 121 y 122 de la Ley 39/2015, de 1 de 
octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Madrid, 3 de noviembre de 2021.–El Subsecretario de Transportes, Movilidad y 
Agenda Urbana, Jesús Manuel Gómez García.
ANEXO
N.º de 
Código de propuesta 
Dictamen  Título/Productor Dictamen
CSCDA
CSCDA
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Modificación del dictamen 43/2013, para seguir con el proceso de 
eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en 
Expedientes sancionadores (1971-…)/ que solicitó en el año 2013.
1/2021 MTMAU/1/2021-1 Puertos del Estado. Autoridad Portuaria de  Muestreo: 5 expedientes por año.
Baleares. Se incorpora como productor superior a Puertos del Estado, de 
modo que cualquier Autoridad Portuaria pueda implementar el 
dictamen.
Acceso: restringido.
Favorable a la eliminación total a los 17 años.
Modificación del dictamen 57/2006 para seguir con el proceso de 
eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en 
que solicitó en el año 2006.
Facturación de mandamientos de pago  Muestreo: se conservan los años acabados en 0 y 5 desde el año 
2/2021 MTMAU/1/2021-2 (1958-…)/Puertos del Estado. Autoridad  1940 hasta 1980. Del año 1981 en adelante se conservarán los 
Portuaria de Baleares. años acabados en 1 y 6.
Se incorpora como productor superior a Puertos del Estado, de 
modo que cualquier Autoridad Portuaria pueda implementar el 
dictamen.
Acceso: restringido.
Favorable a la eliminación total a los 17 años.
Modificación del dictamen 58/2006 para seguir con el proceso de 
eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en 
que solicitó en el año 2006.
Mandamientos de ingreso (1975-…)/ Muestreo: se conservan los años acabados en 0 y 5 desde el año 
3/2021 MTMAU/1/2021-3 Puertos del Estado. Autoridad Portuaria de  1940 hasta 1980. Del año 1981 en adelante se conservarán los 
Baleares. años acabados en 1 y 6.
Se incorpora como productor superior a Puertos del Estado, de 
modo que cualquier.
Autoridad Portuaria pueda implementar el dictamen.
Acceso: restringido.
Favorable a la eliminación total a los 10 años.
Modificación del dictamen 109/2009 para seguir con el proceso 
de eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones 
en que solicitó en el año 2009.
Listado de nóminas (1940-…)/Puertos del 
4/2021 MTMAU/1/2021-4 Muestreo: selectiva de los listados alfabéticos.
Estado. Autoridad Portuaria de Baleares.
Se incorpora como productor superior a Puertos del Estado, de 
modo que cualquier Autoridad Portuaria pueda implementar el 
dictamen.
Acceso: restringido. e.
N.º de 
Código de propuesta 
Dictamen  Título/Productor Dictamen
CSCDA
CSCDA
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Modificación del dictamen 74/2006 para seguir con el proceso de 
eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en 
Nóminas: hojas de salario (1961-…)/ que solicitó en el año 2006.
5/2021 MTMAU/1/2021-5 Puertos del Estado. Autoridad Portuaria de  Muestreo: un ejemplar por año.
Baleares. Se incorpora como productor superior a Puertos del Estado, de 
modo que cualquier Autoridad Portuaria pueda implementar el 
dictamen.
Acceso: restringido.
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Modificación del dictamen 45/2013 para seguir con el proceso de 
eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en 
que solicitó en el año 2013.
Partes de vigilancia (1986-…)/Puertos del 
6/2021 MTMAU/1/2021-6 Muestreo: 10 expedientes por año.
Estado. Autoridad Portuaria de Baleares.
Se incorpora como productor superior a Puertos del Estado, de 
modo que cualquier Autoridad Portuaria pueda implementar el 
dictamen.
Acceso: restringido.
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Modificación del dictamen 78/2006 para seguir con el proceso de 
eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en 
OIT: Orden de Trabajo Interna (1993-…)/ que solicitó en el año 2006.
7/2021 MTMAU/1/2021-7 Puertos del Estado. Autoridad Portuaria de  Muestreo: 1 expediente por año.
Baleares. Se incorpora como productor superior a Puertos del Estado, de 
modo que cualquier Autoridad Portuaria pueda implementar el 
dictamen.
Acceso: restringido.
Favorable a la eliminación total a los 11 años.
Modificación del dictamen 83/2006 para seguir con el proceso de 
eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en 
que solicitó en el año 2006.
Muestreo: años acabados en 0 y 5 desde el año 1965 hasta 
Declaraciones sumarias (1965-…)/Puertos  1975; desde 1976 en adelante conservar los acabados en 1 y 6.
8/2021 MTMAU/1/2021-8 del Estado. Autoridad Portuaria de  Se incorpora como productor superior a Puertos del Estado, de 
Baleares. modo que cualquier Autoridad Portuaria pueda implementar el 
dictamen.
Anteriormente denominada «Manifiestos: entrada y salida», 
según la Orden de 27 de julio de 1995 por la que se establece el 
modelo de declaración sumaría para el tráfico marítimo.
Acceso: libre.
Favorable a la eliminación total a los 17 años.
Modificación del dictamen 64/2006 para seguir con el proceso de 
eliminación de manera indefinida en las mismas condiciones en 
Estados de recaudación (1959-…)/Puertos  que solicitó en el año 2006.
9/2021 MTMAU/1/2021-9 del Estado. Autoridad Portuaria de  Muestreo: años acabados en 1 y 6.
Baleares. Se incorpora como productor superior a Puertos del Estado, de 
modo que cualquier Autoridad Portuaria pueda implementar el 
dictamen. e.
Acceso: libre. w.b
N.º de 
Código de propuesta 
Dictamen  Título/Productor Dictamen
CSCDA
CSCDA
Favorable a la eliminación total a los 4 años.
Eliminación en aplicación del dictamen previo 187/2007, para 
seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Expedientes de autorización 
mismas condiciones en que se solicitó en el año 2007.
complementaria de circulación (1999- …)/
Muestreo: 1 expediente por año.
10/2021 MTMAU/1/2021-10 Ministerio de Transportes, Movilidad y 
Acceso: restringido.
Agenda Urbana. Dirección General de 
La DG de Carreteras del Ministerio de Transportes, Movilidad y 
Carreteras.
Agenda Urbana elabora el informe que figura en el expediente 
del Ministerio del Interior. Se dictamina favorable a la destrucción 
de estos informes por el productor.
Favorable a la eliminación total a los 5 años desde la fecha de 
Autorización de Ocupación Temporal 
finalización de la ocupación.
11/2021 MTMAU/1/2021-11 (1991-…)/Puertos del Estado. Autoridad 
Muestreo: 5 ejemplares por año.
Portuaria de Baleares.
Acceso: parcialmente restringido.
Favorable a la eliminación parcial a los 20 años.
Conservación permanente: expedientes anteriores a 1995.
Expedientes de tramitación de escalas de 
Eliminación total transcurrido el plazo de 20 años: Expedientes 
12/2021 MTMAU/1/2021-12 buques (1984-…)/Puertos del Estado. 
desde 1995 en adelante.
Autoridad Portuaria de Castellón
Muestreo: 5 expedientes por año a efectos testimoniales.
Acceso: parcialmente restringido.
Favorable a la eliminación parcial a los 20 años.
Conservación permanente: Expedientes correspondientes a los 
Expedientes de liquidaciones de tasas y 
años acabados en 0 y en 5.
13/2021 MTMAU/1/2021-13 tarifas portuarias (1980-…)/Puertos del 
Eliminación total transcurrido el plazo de 20 años: resto de 
Estado. Autoridad Portuaria de Castellón
expedientes.
Acceso: parcialmente restringido.
Favorable a la eliminación total a los 5 años desde la fecha de 
Partes de trabajos de jardinería en la zona 
cierre de los expedientes.
14/2021 MTMAU/1/2021-14 de servicio Portuaria (2001-…)/Puertos del 
Muestreo: 1 parte por año a efectos testimoniales.
Estado. Autoridad Portuaria de Castellón
Acceso: libre.
Favorable a la eliminación total a los 5 años desde la fecha de 
cierre de los expedientes.
Partes de limpieza en recintos portuarios 
Muestreo: 1 parte por año por cada modalidad (parte emitido por 
15/2021 MTMAU/1/2021-15 (2001-…)/Puertos del Estado. Autoridad 
la policía portuaria/parte emitido por la empresa prestadora del 
Portuaria de Castellón
servicio) a efectos testimoniales.
Acceso: libre.