BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 272 Miércoles 14 de octubre de 2020 Sec. III.   Pág. 87694
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
12244 Resolución  420/38307/2020,  de  1  de  octubre,  de  la  Secretaría  General 
Técnica, por la que se publica el Convenio con la Asociación «Retógenes. 
Amigos de la Historia Militar», para el desarrollo de actividades formativas en 
el ámbito de la cultura de seguridad y defensa.
Suscrito el 10 de septiembre de 2020 el Convenio con la Asociación «Retógenes, 
Amigos de la Historia Militar» para el desarrollo de actividades formativas en el ámbito de 
la cultura de seguridad y defensa, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 48.8 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, procede la 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho Convenio, que figura como anexo 
de esta resolución.
Madrid, 1 de octubre de 2020.–El Secretario General Técnico, Emilio Fernández-
Piñeyro Hernández.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Asociación «Retógenes. Amigos de la 
historia militar» para el desarrollo de actividades formativas en el ámbito de la 
cultura de seguridad y defensa
En Madrid, a 10 de septiembre de 2020.
REUNIDOS
De una parte, el Jefe de Estado Mayor del Ejército de Tierra, el Excmo. Sr. don 
Francisco Javier Varela Salas, nombrado por Real Decreto 350/2017, de 31 de marzo, en 
uso de las facultades que le fueron delegadas por el Ministro de Defensa de acuerdo con 
la Orden DEF/3015/2004, de 17 de septiembre, sobre delegación de competencias en 
autoridades del Ministerio de Defensa en materia de Convenios de colaboración.
Y de otra, el Presidente de la Asociación «Retógenes. Amigos de la Historia Militar» don 
Eduardo Robles Esteban, quien actúa en uso de las facultades que le confieren los Estatutos 
de  dicha  asociación,  registrados  en  Ministerio  del  Interior,  en  virtud  de  la  Ley 
Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, en el Registro Nacional de Asociaciones, Grupo 1.º, 
Sección 1.ª, con el número nacional 171597, con fecha 18 de febrero de 2004, teniendo su 
sede, a los efectos del presente Convenio en la C/ Francisco Abril n.º 8 en Madrid (28007).
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad 
para obligarse y convenir y
EXPONEN
Primero. s
Que el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005, de 17 de noviembre, de la Defensa  w.
Nacional, dispone que «el Ministerio de Defensa promoverá el desarrollo de la cultura de  244ww
sdue fehnisstao rciao ny  laco fnin aelli deasdfu deer zqou es olalid saorcioie yd aedf eecstpivaoñ omlae dcioannotez ceal , qvuaelo rlaes y  Fsuee irdzeanst ifAiqrumea cdoans 
scaolnvtarigbuuairrádna na l lloogs roin dteer eessetes  finn»a.cionales.  Asimismo,  el  resto  de  los  poderes  públicos  BOE-A-cable e
Que, por su parte, el apartado m de las líneas generales y objetivos de la política de 
defensa de la Directiva de Defensa Nacional 2020, de 11 de junio de 2020, dispone que 
el fomento de la conciencia y cultura de Defensa constituye un objetivo prioritario pues 
no puede existir una Defensa eficaz sin el interés y la concurrencia de los ciudadanos. 
Acercar la Defensa al ciudadano es parte esencial de la cultura de Seguridad Nacional, 
como  instrumento  para  lograr  una  sociedad  comprometida  y  parte  activa  de  su 
seguridad. Asimismo, el apartado 6 de las directrices de actuación que se exponen en la 
directiva, establece que el Gobierno prestará un apoyo decidido a la labor del Ministerio 
de Defensa para la promoción de la Cultura y Conciencia de Defensa, en el marco de la 
cultura  de  Seguridad  Nacional,  ofreciendo  una  información  veraz  y  atractiva,  y 
favoreciendo el conocimiento del conjunto de los españoles sobre la actividad cotidiana 
de sus Fuerzas Armadas y su repercusión en la protección y promoción del avance 
social y del bienestar ciudadano.
Segundo.
Que la Asociación «Retógenes. Amigos de la Historia Militar» es una entidad sin 
ánimo de lucro, dotada de personalidad jurídica propia y capacidad de obrar, constituida 
al amparo del artículo 22 de la Constitución, rigiéndose por la Ley Orgánica 1/2002 de 22 
de  marzo  (BOE  n.º  73),  reguladora  del  derecho  de  asociación,  y  demás  normas 
reguladoras complementarias.
Tercero.
Que los fines de la Asociación «Retógenes. Amigos de la Historia Militar», recogidos 
en sus estatutos son:
– Investigación,  difusión,  estudio  y  promoción  de  la  historia  y  la  cultura  militar 
hispana.
– Investigación,  difusión,  estudio  y  promoción  de  la  heráldica,  la  uniformología, 
vexilología y miniaturismo en todos sus ámbitos, pero especialmente en el militar.
– Difundir en la sociedad civil la historia del ejército español.
Cuarto.
Que la Instrucción 7/2016, de 19 de enero,del Jefe del Estado Mayor del Ejército de 
Tierra, por la que se desarrolla la organización del Ejercito de Tierra, publicada en el 
«Boletín Oficial de la Defensa» de 21 de enero de 2016, señala en su artículo 10, 
epígrafe 1, que el Instituto de Historia y Cultura Militar (en adelante IHCM), es el órgano 
responsable, en el ámbito del Ejercito de Tierra (en adelante ET) de la protección, 
conservación, catalogación, investigación y divulgación del patrimonio histórico, cultural, 
documental y bibliográfico del Ejército de Tierra, para lo cual ambas partes consideran de 
interés la colaboración para la difusión de la Cultura de Defensa en sus respectivos 
ámbitos  de  actuación,  complementando,  la  Asociación  «Retógenes.  Amigos  de  la 
Historia Militar», los fines propios del IHCM.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio, que se regirá 
por las siguientes
CLÁUSULAS e.e
Primera.  Objeto del Convenio. 244ww
mTiearterEarli  ayo  bdlajee  tAocs uodltceui areacs iótdene   C«DoRenefvetóengnseiaon,  eemsn.et rAdeim aenilg teoM sie ndli sedt eelarsi aoHr rdiosetllo oDr iaed feMe nuilsintaaa,r  »sa,e  terrisae v ldaée sc  odalecatlb ivEoidrjéaarcdcieóitosn   eddnee    OE-A-2020-12able en https://
interés mutuo en el campo de la Cultura de Defensa.
Segunda.  Aportaciones de las partes.
1.  El Ministerio de Defensa se compromete a:
a)  Poner a disposición de la Asociación «Retógenes. Amigos de la Historia Militar», 
espacios expositivos tanto en las diferentes sedes del IHCM, como en las Unidades del 
ET que se determine de acuerdo con la citada Asociación.
b)  Colaborar con la Asociación «Retógenes. Amigos de la Historia Militar», en el 
desarrollo de las actividades en los espacios expositivos puestos a disposición de la 
Asociación con el personal y medios necesarios.
c)  Regular el acceso a las BAE y lugares donde se desarrolle la actividad, así como 
los horarios de visitas.
d)  Difundir a través de su página web y otros medios propios de comunicación 
información sobre actividades, conferencias y actos de carácter público organizados por 
el IHCM.
e)  Autorizar previa solicitud de la Comisión Mixta de Seguimiento, a la Asociación 
«Retógenes. Amigos de la Historia Militar», al levantamiento temporal y traslado de 
fondos  que  sean  requeridos  para  su  participación  en  actividades  propias  de  la 
Asociación.
2.  La Asociación «Retógenes. Amigos de la Historia Militar» se compromete a:
a)  Llevar a cabo las exposiciones temáticas u otras actividades relacionadas con la 
promoción  de  la  cultura  de  Defensa  que  se  acuerden  entre  ambas  partes,  en  los 
espacios expositivos que de común acuerdo se determinen.
b)  Difundir a través de su página web y en las comunicaciones con sus afiliados la 
información sobre actividades, conferencias y actos académicos de carácter público 
organizados por el Instituto de Historia y Cultura Militar que pudieran ser de interés para 
los miembros de la Asociación.
c)  Contribuir al desarrollo y difusión de la Cultura de Seguridad y Defensa entre el 
personal de Asociación «Retógenes. Amigos de la Historia Militar», el personal del 
Ministerio de Defensa y del público en general.
d)  Cesión de los derechos legales para la toma y uso de imágenes y fotografías, 
por  parte  del  ET  y  su  difusión  por  parte  del  Sistema  de  Comunicación  (SICOM). 
Cualquier otro tipo de reproducción deberá ser autorizada por la Comisión Mixta de 
Seguimiento.
Queda expresamente prohibido, salvo autorización escrita previa por parte de la 
comisión de seguimiento, el traslado de forma permanente o temporal, de ninguno de los 
objetos de los fondos depositados.
Tercera.  Confidencialidad y titularidad de los resultados.
La información que, en el marco de la ejecución de este Convenio, obtenga la 
«Asociación Retógenes. Amigos de la Historia Militar» del Ministerio de Defensa, con la 
expresa autorización de éste para su explotación, tendrá la consideración de «uso 
público» y podrá ser usada públicamente sin restricciones.
Las partes acuerdan que el resto de la información que se revelen mutuamente o a la 
que puedan acceder durante las actividades amparadas por este Convenio tendrá la 
consideración de «uso oficial»; por lo que se comprometen a guardar la debida reserva  es
sobre dicha información. o
ceCoxomtninEQvpcelru ioóncemniidtoa aed dy teeo elsn  xpdu crebaleubs sieiddesraetn i drvtáedeo  e lCcvrl eoeopsnrnrse veepresv oneaosin o tpet deesre iironCsmr tioqradununaivered e c slnaaeei  roaláad   nl odaeecu xcuIrnteaminfsnoecatreinrmói tonaea  clrc deipióóeqenn uré  ieosCrredtilemcao.is  bideAiifdenisca tiaovm di gepiasenr men dvceoeiiol,la     lmMpadaseoinr lma pisp aeetrerneltlreotsiooes.   nddsteeee     OE-A-2020-12244able en https://www.
Defensa, cuya protección se regula por la normativa específica, y que no puede ser
cedida a organismos o personas que no cuenten con los acuerdos o habilitaciones de 
seguridad pertinentes.
Los derechos de explotación y difusión de los resultados obtenidos de las actividades 
objeto de este Convenio, en el caso que las hubiere, serán de titularidad de las dos 
partes firmantes. Su ejercicio requerirá la previa autorización por escrito de ambas 
partes, sin perjuicio de que las mismas puedan hacer referencia y mencionarlos en su 
información corporativa y de responsabilidad social, todo ello con arreglo al artículo 49.c) 
de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Las  obligaciones  de  confidencialidad  y  titularidad  establecidas  en  la  presente 
cláusula tendrán validez durante la vigencia del presente Convenio y sus prórrogas y una 
vez terminada ésta.
Cuarta.  Protección de datos de carácter personal.
Las partes firmantes se comprometen a tratar los datos de carácter personal a los 
que puedan acceder durante la ejecución del Convenio conforme a lo dispuesto en la 
legislación vigente de protección de datos de carácter personal, y en el resto de las 
normas aplicables a esta materia.
La documentación de cada actividad particular que se realice al amparo del presente 
Convenio incluirá la cláusula correspondiente al tratamiento concreto de protección de 
datos de carácter personal de las partes, especificando en ella los puntos legalmente 
requeridos.
Las obligaciones de protección de datos de carácter personal establecidas en la 
presente cláusula tendrán validez durante la vigencia del presente Convenio y sus 
prórrogas y una vez terminada ésta.
Quinta.  Acceso al interior de la instalación militar.
El interior de una instalación militar cuenta con diversas zonas de seguridad. Al Jefe 
de la instalación le corresponde autorizar expresamente a que zonas puede acceder el 
personal  civil.  Dicha  autorización  deberá  seguir  lo  especificado  en  la  normativa  de 
seguridad de las instalaciones y, en particular, lo detallado en el Plan de Seguridad de la 
instalación militar. Por otra parte el personal civil deberá seguir cuantas indicaciones le 
sean requeridas en materia de seguridad.
Sexta.  Depósito de fondos.
La Asociación Retógenes custodia los fondos de la colección propiedad de don 
Jesús Dolado Esteban y don Eduardo Robles Esteban.
Para el cumplimiento de las obligaciones y compromisos que se asumen en el 
presente Convenio, los fondos, que la misma (Asociación Retógenes) exhiba en los 
espacios expositivos de las diferentes sedes del IHCM, así como de las BAE del ET 
mediante exposiciones permanentes o temporales, a efectos de control y custodia de los 
mismos, se depositaran mediante la correspondiente Acta / Contrato de depósito que 
estará de acuerdo con la normativa vigente.
Séptima.  Financiación.
Las  actuaciones  previstas  en  este  Convenio  no  darán  lugar  a  contraprestación 
económica alguna entre las partes firmantes y no supondrán incremento del gasto  e.e
público. No podrán suponer incremento de dotaciones ni de retribuciones ni de otros  w.b
gastos de personal. 244ww
Octava.  Medidas de control y seguimiento.
El seguimiento y control del Convenio será llevado a cabo por una Comisión Mixta de 
Seguimiento (Comisión Mixta), mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la 
ejecución del Convenio y de los compromisos adquiridos por las partes.
Su composición será la siguiente:
a)  Por el Ministerio de Defensa:
1.º  El General Director del Instituto de Historia y Cultura Militar o persona en quien 
delegue.
2.º  El General Jefe de la Subdirección del Patrimonio Histórico - Cultural.
b)  Por la Asociación Retógenes. Amigos de la Historia»:
1.º  El Presidente o persona en quien delegue.
2.º  El Vicepresidente o persona en quien delegue.
La Comisión Mixta se constituirá en el plazo de 30 días desde la entrada en vigor de 
este  Convenio  y  tendrá  como  finalidad  resolver  los  problemas  de  interpretación  y 
cumplimiento  del  Convenio  que  puedan  plantearse,  así  como  realizar  el  control  y 
seguimiento de las acciones derivadas de él. La periodicidad de las reuniones será anual 
con carácter ordinario, reuniéndose también, con carácter extraordinario, cuando se 
considere  necesario  a  criterio  de  la  Comisión.  Los  acuerdos  se  adoptarán  por 
unanimidad.
Esta Comisión Mixta, para el cumplimiento de las misiones encomendadas, podrá 
convocar, en sus reuniones de seguimiento tanto ordinarias como extraordinarias, a 
representantes de las UCO depositarias de bienes de la Asociación Retógenes para 
recabar información sobre acciones concretas de seguimiento del Convenio.
En su primera reunión, la Comisión Mixta elegirá a las personas que la presidan y 
que levanten actas de sus reuniones. Al final de cada año elaborará una memoria de 
actividades.
Novena.  Medidas para la salvaguarda de la neutralidad institucional.
El personal participante no militar, que acceda a las instalaciones del Ministerio de 
Defensa con motivo del desarrollo de las actividades previstas en este Convenio, no 
podrá introducir, ni exhibir, en dichos recintos, símbolos, distintivos, lemas impresos etc. 
que, por su contenido, o por las circunstancias en las que se muestren o usen, puedan 
menoscabar el principio de neutralidad institucional o vulnerar las normas de seguridad. 
En caso de incumplimiento de esta condición de acceso y permanencia, como criterio 
general, se pondrá en conocimiento del interesado que, de no deponer su actitud, se le 
invitará a abandonar la correspondiente instalación militar.
Décima.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
Este Convenio tiene naturaleza administrativa, rigiéndose por lo dispuesto en el título 
preliminar, capítulo VI, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del 
Sector Público.
En todo caso, las controversias que pudieran surgir, sin perjuicio de las facultades de 
la Comisión Mixta para resolver los problemas de interpretación y cumplimiento del  e.e
Convenio,  de  conformidad  con  la  Ley  29/1998,  de  13  de  julio,  reguladora  de  la  b
Jurisdicción Contencioso-administrativa, serán de conocimiento y competencia del orden  244ww
jurisdiccional contencioso-administrativo.
Undécima.  Causas de extinción.
Son causas de extinción de este Convenio las establecidas en el artículo 51 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Así mismo, el Convenio se podrá extinguir por denuncia expresa de cualquiera de las 
partes, en cualquier momento, con tres meses de antelación a la fecha en la que se 
pretenda que la referida finalización surta efectos.
En  caso  de  finalización  anticipada  del  Convenio,  las  actuaciones  en  curso 
continuarán su desarrollo hasta su finalización en la fecha prevista en el momento de su 
programación, por lo que se establecerá un plazo improrrogable que será fijado por las 
partes cuando se resuelva el Convenio.
La  colaboración  objeto  de  este  Convenio  estará  siempre  supeditada  a  las 
necesidades de la Defensa Nacional y, en particular, a las del Ministerio de Defensa y a 
las misiones que tiene encomendadas, de cualquier índole, por lo que, surgida tal 
necesidad, el Convenio quedará suspendido en tanto persista dicha necesidad o, en su 
caso extinguido sin que sea preciso aviso o denuncia previa en este sentido y sin 
derecho a reclamación alguna por parte de la otra parte o de terceros, ni de concesión 
de indemnización o compensación a su favor.
Duodécima.  Consecuencias en caso de incumplimiento.
El  presente  Convenio  quedara  extinguido  cuando  concurra  alguna  de  las 
circunstancias recogidas en los artículos 49.e) y 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, 
cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que 
cumpla en el plazo de 30 días naturales con las obligaciones o compromisos que se 
consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado a la Comisión Mixta. Si 
trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte 
que lo dirigió notificará a la otra parte la concurrencia de la causa de resolución y se 
entenderá resuelto el Convenio.
En caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de 
alguno  de  los  firmantes,  se  atendrá  a  lo  que  dispone  el  artículo  51.2  c)  de  la 
Ley 40/2015.
Decimotercera.  Vigencia.
Este Convenio, con arreglo al artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen Jurídico del Sector Público, se perfecciona por la prestación del consentimiento 
de las partes y resultará eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de 
Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal y publicado en el 
«Boletín Oficial del Estado».
Su vigencia será de cuatro años, desde que deviene eficaz, pudiendo prorrogarse por 
acuerdo expreso de las partes, mediante adenda, manifestada con un mínimo de diez meses 
de antelación a la finalización del plazo de vigencia, por un período de cuatro años.
Asimismo, el Convenio podrá revisarse en cualquier momento a requerimiento de 
alguna de las partes y, en su caso, modificarse por acuerdo expreso de ambas partes 
mediante una adenda de modificación a este Convenio.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente Convenio en 
dos ejemplares originales, igualmente válidos, en el lugar y fecha arriba indicados.–Por 
el Ministerio de Defensa, el Jefe de Estado Mayor del Ejército de Tierra, Francisco Javier  e.
Varela Salas.–Por la Asociación «Retógenes Amigos de la Historia Militar», el Presidente  w.b
de la Asociación Retógenes, Eduardo Robles Esteban. 244ww