BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 7 Sábado 8 de enero de 2022 Sec. III.   Pág. 1635
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS ECONÓMICOS
Y TRANSFORMACIÓN DIGITAL
336 Resolución  de  28  de  diciembre  de  2021,  de  la  Secretaría  General  de 
Administración Digital, por la que se publica el Convenio con la Universidad 
de  Alcalá,  para  la  utilización  de  la  «Gestión  Integrada  de  servicios  de 
Registro» como aplicación integral de registro.
La Secretaría General de Administración Digital, por delegación de la Secretaría de 
Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y la Universidad de Alcalá han suscrito, 
el 27 de diciembre, el Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría 
General de Administración Digital) y la Universidad de Alcalá, para la utilización de la 
«Gestión Integrada de servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de 
Registro.
Para general conocimiento y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, se dispone la 
publicación del referido convenio, como anejo a la presente resolución.
Madrid, 28 de diciembre de 2021.–El Secretario General de Administración Digital, 
Juan Jesús Torres Carbonell.
ANEJO
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaria General de 
Administración Digital) y la Universidad de Alcalá para la utilización de la «Gestión 
Integrada de servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de registro
En Madrid, a 27 de diciembre de 2021.
REUNIDOS
De  una  parte,  don  Juan  Jesús  Torres  Carbonell,  Secretario  General  de 
Administración Digital, nombrado por Real Decreto 564/2020, de 9 de junio, en virtud de 
las competencias que le atribuye el Real Decreto 403/2020, de 25 de febrero, por el que 
se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Asuntos Económicos y 
Transformación  Digital  y  conforme  a  la  delegación  conferida  en  virtud  del  artículo 
vigésimo primero, apartado b) de la Orden TFP/296/2019, de 12 de marzo, sobre fijación 
de límites para la Administración de determinados créditos para gastos y de delegación 
de competencias,
Y de otra, doña María Marcos González, Secretaria General de la Universidad de 
Alcalá, actuando en nombre y representación de este organismo, nombrada para este 
cargo por decisión del Rector de la Universidad de Alcalá de fecha 3 de septiembre 
de 2018, y facultada expresamente para este acto en virtud de lo dispuesto en el 
artículo  26  de  los  Estatutos  de  la  Universidad  de  Alcalá,  aprobados  por  s
Decreto 221/2003, de 23 de octubre, del Consejo de Gobierno de la Comunidad de  oe.
Madrid (BOCM de 31 de octubre de 2003) y modificados por Decreto 18/2012, de 26 de  w.
enero (BOCM de 10 de febrero de 2012). 2022-336n https://w
Ambos intervienen en uso de las facultades que, de conformidad con la normativa 
vigente,  les  confieren  los  cargos  que  desempeñan  y  se  reconocen  mutuamente 
capacidad para la firma del presente convenio y, a tal efecto,
EXPONEN
Primero.
Que el artículo 3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público,  establece  como  uno  de  los  principios  generales  de  actuación  de  las 
Administraciones Públicas, el principio de cooperación, colaboración y coordinación y, la 
propia Ley regula en su capítulo VI del título preliminar el convenio como instrumento con 
efectos jurídicos para la formalización de acuerdos entre Administraciones para un fin 
común.
Segundo.
Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, 
del procedimiento administrativo común cada Administración dispondrá de un Registro 
Electrónico General, en el que se hará el correspondiente asiento de todo documento 
que sea presentado o se reciba en cualquier órgano administrativo.
Tercero.
Que  la  SGAD,  ha  desarrollado  la  aplicación  informática  denominada  «Gestión 
Integrada de Servicios de Registro» (en adelante GEISER), para la gestión de sus 
registros de entrada y salida y el intercambio tanto con otros organismos como dentro del 
organismo, de dichos registros y de la documentación en formato electrónico que los 
acompañe.
Cuarto.
De acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 403/2020, de 25 de febrero, la 
SGAD  es  el  órgano  directivo  del  Departamento  al  que  corresponde  la  dirección, 
coordinación y ejecución de las competencias atribuidas al Departamento en materia de 
administración  digital,  racionalización  de  las  tecnologías  de  la  información  y  las 
comunicaciones en el ámbito de la Administración General del Estado y sus Organismos 
Públicos  y  del  funcionamiento  del  Servicio  Común  de  Sistemas  de  Información  y 
Comunicaciones. En concreto corresponde a la SGAD, entre otras funciones, el diseño 
técnico, implantación y gestión de los medios y servicios necesarios para evolucionar los 
servicios  públicos  actuales  hacia  los  servicios  electrónicos  universales  de  calidad 
orientados  al  interesado,  promoviendo  la  incorporación  de  las  tecnologías  de  la 
información y las comunicaciones a los procedimientos administrativos y la adaptación 
de  la  gestión  pública  al  uso  de  los  medios  electrónicos,  de  acuerdo  con  las 
especificaciones funcionales de la Dirección General de Gobernanza Pública.
Quinto.
Que el artículo 157, en su apartado tercero, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, 
señala que las Administraciones Públicas, con carácter previo a la adquisición, desarrollo  e
o al mantenimiento a lo largo de todo el ciclo de vida de una aplicación deberá consultar  bo
si existen soluciones disponibles para su reutilización, que pueden satisfacer total o  w
pDaerccrieatlmo e4n/t2e0 l1a0s,  ndeec es8i ddaed ese nqeureo , sep oprr eetel nqdueen  csueb rirre. gEunla e setle  Emsiqsmueom sae nNtidaoci,o enla Rl edael 
Imnátexriompoe ralobsil idcaods teens  eld eármivbaidtoo sd e dlea  Alad miimnipsltaranctaiócnió nE leyc trdóensicaar,r oclolon  edle  finla dse  smoilnuociroanr easl 
tecnológicas y de garantizar en todo caso el derecho de los ciudadanos a acceder
electrónicamente  a  los  servicios  públicos,  impone  a  las  Administraciones  en  su 
artículo 17, el deber de tener en cuenta las soluciones disponibles que puedan satisfacer 
total o parcialmente las necesidades de nuevos sistemas o servicios o la mejora y 
actualización de los ya implantados.
Sexto.
Que la Universidad de Alcalá considera de gran utilidad la aplicación informática 
GEISER, desarrollada por la SGAD, para la gestión de sus registros de entrada y salida 
y el intercambio tanto con otros organismos como dentro del organismo, de dichos 
registros y de la documentación en formato electrónico que los acompañe.
Séptimo.
Que es de interés general para las partes firmantes dar respuesta al objetivo común 
de incrementar la eficacia y la eficiencia de las Administraciones Públicas.
Por todo ello, ambas partes suscriben el presente convenio, que se regirá por las 
siguientes:
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Es objeto del presente convenio:
1.  Establecer las condiciones por las que se regirá la puesta a disposición de la 
Universidad de Alcalá de la aplicación GEISER por parte de la SGAD, como solución 
tecnológica  para  la  gestión  de  los  libros  de  registro  de  entrada  y  salida  de  dicha 
Universidad, así como para la interconexión electrónica de su registro con el Sistema de 
Interconexión de Registros y el Registro Electrónico Común.
2.  Fijar los términos, las condiciones generales de uso y el soporte necesario para 
el funcionamiento de la aplicación GEISER.
Segunda.  Especificaciones de la aplicación.
1.  La Universidad de Alcalá debe usar la aplicación GEISER con sus propios 
recursos para la mejora de la Administración electrónica en su ámbito de competencias.
2.  La SGAD y la Universidad de Alcalá se prestarán el soporte necesario para la 
solución  de  las  incidencias  técnicas  de  carácter  informático  relacionadas  con  la 
aplicación, en los términos recogidos en la cláusula cuarta de este convenio.
3.  La  conexión  de  los  usuarios  de  la  Universidad  de  Alcalá  a  la  aplicación 
«GEISER» se hará a través de la Red SARA, gestionada por la SGAD, que adoptará las 
medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad del tránsito de la información 
intercambiada.
4.  La aplicación distinguirá entre el grupo de usuarios de la Universidad de Alcalá y 
el de usuarios de la SGAD como superadministradores de GEISER.
5.  Los  usuarios  de  la  aplicación  tendrán  responsabilidad  sobre  el  buen  uso  y 
gestión, en su propio ámbito, del software y de las aplicaciones citadas anteriormente. 
En todo caso, la SGAD no responderá de ningún daño y perjuicio directo o indirecto que  es
provenga del mal empleo de los componentes o de incidencias en el acceso y uso del  o
servicio por causas ajenas a la infraestructura de la SGAD. ww.
dloosc u6rm.e eqLnuotisasict oieósqn u.impaínmimieonsto se dxeig ildao Us nipvaerrasi daedl  dues oA lcdaelá  yG sEuISs EuRsu aqruioes  dfeigbuerraánn  ceunm  psluir   OE-A-2022-33able en https://
Tercera.  Obligaciones de las partes.
1.  La SGAD se compromete a:
a)  Adscribir al proyecto los medios humanos y técnicos necesarios para la adecuada 
adaptación e implantación inicial de la citada aplicación en la Universidad de Alcalá.
b)  Proporcionar, antes de la puesta en producción de la aplicación, material para la 
autoformación específica del personal de la Universidad de Alcalá encargado de dar 
soporte funcional e informático a la misma.
c)  Proponer una lista de indicadores de seguimiento a los efectos de obtener la 
información necesaria durante la puesta a disposición de la aplicación «GEISER» en 
relación a la prestación del servicio por la SGAD, a la Universidad de Alcalá.
2.  La Universidad de Alcalá se compromete a:
a)  Utilizar  la  aplicación  GEISER  para  la  gestión  de  su  registro  oficial  de 
entrada/salida en sus oficinas de registro y unidades tramitadoras. En este sentido y, 
conforme a la experiencia registrada en el ejercicio inmediatamente anterior a la firma de 
este convenio, la Universidad de Alcalá estima una previsión de uso de 19.000 asientos 
registrales al año.
b)  Comunicar  a  la  SGAD  cualquier  incremento  significativo  en  el  uso  de  la 
aplicación que no haya sido recogido en la estimación prevista.
c)  Asegurar el uso correcto de la plataforma, empleándola exclusivamente para los 
fines y funciones autorizados por la SGAD, siendo responsable del buen uso y del 
cumplimiento de los procedimientos definidos en los manuales.
d)  Respetar  las  condiciones  de  uso  de  la  plataforma  SIR,  en  particular  la 
atención diligente de los asientos registrales recibidos y la plena digitalización de toda 
la documentación enviada en los términos que se establecen en la Guía Funcional 
para  las  Oficinas  de  Registro  SIR.  (http://administracionelectronica.gob.es/ctt/
resources/Soluciones/214/Areadescargas/Guia  Funcional  para  las  Oficinas  de 
Registros SIR.pdf).
e)  Cumplir y hacer cumplir las medidas de seguridad y confidencialidad y de 
protección de datos de carácter personal de acuerdo a la normativa vigente en esta 
materia necesarias para proteger debidamente la información proporcionada en la 
plataforma  (Ley  Orgánica  3/2018,  de  5  de  diciembre,  de  Protección  de  Datos 
Personales y garantía de los derechos digitales y en su normativa de desarrollo y Real 
Decreto  3/2010,  de  8  de  enero,  por  el  que  se  regula  el  Esquema  Nacional  de 
Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica). Como responsable del 
tratamiento, la Universidad de Alcalá se responsabilizará de informar del tratamiento 
de datos personales recogidos mediante GEISER, siendo la SGAD la encargada del 
tratamiento.
f)  La utilización de GEISER por parte de la entidad no podrá conllevar obligaciones 
económicas para los ciudadanos.
g)  Llevar a cabo la formación de los usuarios de esta aplicación en su organismo.
h)  Contribuir al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la 
aplicación GEISER en los términos establecidos en la cláusula séptima del presente 
convenio.
i)  Abonar la compensación económica en la forma y cuantía que se estipula en la 
cláusula  séptima  del  presente  convenio,  con  cargo  a  sus  propios  créditos 
presupuestarios. e.
3.  Ambas partes se comprometen a: w
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b)  Mantener  la  configuración  técnica  necesaria  para  el  cumplimiento  de  las 
obligaciones contenidas en el presente convenio.
c)  Cumplir las obligaciones que como responsable (o, en su caso, encargado) del 
tratamiento  de  datos  personales  se  establecen  en  el  artículo  28  de  la  Ley 
Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de 
los derechos digitales.
Cuarta.  Adaptación de la aplicación para su implantación.
1.  La SGAD realizará las labores de adaptación para la implantación inicial de la 
aplicación en la Universidad de Alcalá.
a)  Configuración  técnica  de  los  parámetros  de  GEISER  relacionados  con  la 
conexión a SIR de las oficinas de la Universidad de Alcalá
b)  Configuración  en  GEISER  de  las  unidades  de  la  Universidad  de  Alcalá  no 
contenidas en el Directorio Común DIR3.
c)  Configuración en GEISER de los gestores de los accesos a los distintos ámbitos 
de la Universidad de Alcalá configurados en la aplicación.
2.  Las labores de adaptación e implantación inicial, técnica y funcional, por parte de 
la SGAD, definidas en el punto anterior, deberán quedar concluidas en el plazo de tres 
meses contados a partir de la firma de este convenio. No obstante este plazo podría ser 
superior por alguna cuestión sobrevenida de carácter técnico o bien de no poder ser 
atendidas por existir un volumen de demanda en el servicio superior a las capacidades 
de su infraestructura.
3.  Esta adaptación inicial no implicará modificación de la aplicación de carácter 
esencial, sino que se vinculará a mejoras de interés general.
Quinta.  Mantenimiento de la aplicación informática.
1.  En el mantenimiento de esta aplicación informática se distinguen dos tipos de 
incidencias técnicas de carácter informático:
1.1  Incidencias correctivas: que serán las relativas a la solución de los posibles 
errores, problemas o deficiencias que puedan presentarse durante la utilización de la 
aplicación por sus usuarios y que alteren su normal funcionamiento. Serán atendidas 
conforme a las siguientes condiciones:
a)  Corresponderá a la Universidad de Alcalá dar soporte a la solución de las 
mismas,  siempre  y  cuando  su  causa  se  encuentre  dentro  de  su  propia  red  de 
comunicaciones, equipos, sistemas operativos o navegadores.
b)  Corresponderá a la Universidad de Alcalá atender y dar un primer nivel de soporte a 
las incidencias que se produzcan en relación con el uso y funcionamiento de la aplicación. 
La SGAD no atenderá directamente a los usuarios de la Universidad de Alcalá.
c)  Las incidencias fuera del ámbito de actuación de la Universidad de Alcalá serán 
comunicadas por su unidad de informática a la unidad designada por la SGAD, quien 
proporcionará el soporte solicitado.
1.2  Incidencias evolutivas: Que serán aquellas que se produzcan a partir de la 
implantación inicial de la aplicación en la Universidad de Alcalá y, en concreto, toda 
petición  de  modificación  o  alteración  sugerida  o  solicitada  por  parte  de  esta,  de  e.
naturaleza distinta a las incidencias correctivas establecidas en el apartado anterior. w.
Estas incidencias deberán ser analizadas conjuntamente por la unidad designada por  6w
llaa  SSGGAADD  y apsoerg luar aurn, ideand  cdoenscigonraddaan cpiao r clao nU nloivse rrseidqaudis idtoes A ylc anláe,c esiseidnaddoe cso mdeple treensctoia  ddee 
organismos usuarios de la aplicación, que en todo caso la aplicación evoluciona de
acuerdo con una única línea de desarrollo que permita su extensión a otros Organismos 
o Entidades de la Administración General del Estado.
2.  Por otra parte, la documentación electrónica contenida en la aplicación GEISER 
correspondiente a los registros de la Universidad de Alcalá estará disponible en la 
aplicación por un periodo máximo de 1 año desde su entrada en el sistema.
Sexta.  Consecuencias aplicables en caso de incumplimiento de las obligaciones y 
compromisos asumidos por cada una de las partes.
En el caso de que una de las partes considere que se ha producido incumplimiento 
de las obligaciones respectivas establecidas en la cláusula segunda y tercera requerirá 
fehacientemente su cumplimiento dentro del plazo de 15 días desde la recepción de 
requerimiento, con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este 
requerimiento será comunicado al responsable de la Comisión de Seguimiento prevista 
en la cláusula décima del presente convenio.
Si trascurrido dicho plazo persistiera injustificadamente el incumplimiento, la parte 
que lo dirigió notificará fehacientemente a la otra parte la concurrencia de la causa de 
resolución y se entenderá resuelto el convenio, sin perjuicio de la liquidación de las 
obligaciones económicas y técnicas pendientes que se dirimirán en la citada Comisión 
de Seguimiento.
Séptima.  Régimen económico.
La SGAD asume con cargo a sus propios recursos la obligación de proporcionar 
tanto la adaptación del sistema para su implantación, como su mantenimiento, en los 
términos recogidos respectivamente en las cláusulas tercera y cuarta.
Por su parte, la Universidad de Alcalá contribuirá al mantenimiento anual de la 
sostenibilidad funcional y técnica del sistema con una contraprestación económica que 
se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se 
realizará conforme a los criterios establecidos en el anexo I del presente convenio.
En particular, la Universidad de Alcalá ha estimado, para el período de vigencia del 
convenio, el uso del sistema en 19,000 asientos registrales, según lo que certifica en el 
anexo II de este convenio, por lo que el alcance de la contraprestación económica anual 
es de 5.000,00 euros.
Para el pago de la contraprestación económica citada, la Universidad de Alcalá se 
compromete a satisfacer, por cada anualidad de duración de este convenio, el importe 
correspondiente  a  la  SGAD  mediante  la  realización,  dependiendo  del  régimen 
presupuestario aplicable, de un expediente de modificación presupuestaria con alta en 
la aplicación presupuestaria que le será indicada por la SGAD, o mediante el ingreso 
en Tesoro Público con el impreso modelo 069, o el que le sustituya en su momento, 
que le será remitido por la SGAD para que ésta inicie, a posteriori, el correspondiente 
expediente  de  generación  de  crédito  en  las  aplicaciones  presupuestarias  que 
determine.
Anualmente, con dos meses de antelación respecto a la fecha de finalización del año 
natural, la Universidad de Alcalá comunicará a la SGAD la estimación para el ejercicio 
anual siguiente.
No obstante, si al final de cada año de vigencia del convenio el número de asientos 
registrales  es  superior  o  inferior  al  previsto,  se  procederá  a  regularizar  la  s
contraprestación económica conforme a los criterios establecidos en el anexo I. oe.
Dentro de los 15 días siguientes a la firma del convenio, el organismo satisfará 100  w.
feeucrhoPasa  dqraeu  efdi rsemetearár mdne ipnl oacsro tncevóriemonromio se yen,  taeres daí:eliztraaríád olas  dceo nlatr ipbruimcieórna  aannuuaall isdea dt.omará de referencia la  2022-336n https://w
Si  el  convenio  se  firma  antes  del  31  de  marzo,  la  contribución  de  la  cantidad
imputable por lo que reste de ejercicio se realizará dentro de los 15 días siguientes a la
firma del convenio, y en los años sucesivos de vigencia en el primer trimestre del 
ejercicio correspondiente. En el año de finalización del convenio, la contribución será 
proporcional al tiempo que reste de vigencia del convenio.
Si el convenio se firma con posterioridad al 31 de marzo, la contribución por la 
cantidad imputable por lo que reste de ejercicio se realizará conjuntamente con la 
cantidad imputable del siguiente ejercicio en el primer trimestre del mismo. En los años 
sucesivos de vigencia la compensación de la cantidad del ejercicio correspondiente se 
hará en el primer trimestre del mismo.
En el año de finalización del convenio, la cantidad a compensar será proporcional al 
tiempo que reste de vigencia del convenio.
En caso de no realizarse la contribución económica conforme a lo previsto en esta 
cláusula, la SGAD podrá suspender el servicio proporcionado.
Octava.  Vigencia.
Los efectos del presente convenio tendrán una duración de cuatro años, que se 
podrán prorrogar, conforme a lo establecido en el artículo 49.h)2.º de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
De conformidad con lo dispuesto en el apartado 8 del artículo 48 de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el presente convenio se 
perfeccionará con el consentimiento de las partes, resultará eficaz una vez inscrito en el 
Registro estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector Público Estatal y 
se publicará en el «Boletín Oficial del Estado».
En  la  adenda  de  prórroga  se  determinará  de  nuevo  la  contribución  económica 
correspondiente al citado periodo, de acuerdo con las tarifas contenidas en el anexo I del 
convenio.
Novena.  Modificación.
Este convenio puede ser modificado por acuerdo unánime de las partes, que se 
formalizará mediante adenda, conforme a los requisitos legalmente establecidos y previa 
autorización prevista en el artículo 50 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen 
Jurídico del Sector Público.
Décima.  Resolución de controversias y Comisión de Seguimiento.
Las partes firmantes se comprometen a solventar por acuerdo mutuo, en el seno de 
una Comisión de Seguimiento, cuantas discrepancias resulten de la interpretación y 
cumplimiento de este convenio, sin perjuicio de la competencia del orden jurisdiccional 
contencioso administrativo para el conocimiento de cuantas cuestiones y litigios pudieran 
surgir.
Esta Comisión, de acuerdo con lo establecido en el artículo 49.1.f) de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, es el instrumento acordado por 
las partes para el seguimiento, vigilancia y control del convenio y de los compromisos 
adquiridos por los firmantes y, ejercerá sus funciones de acuerdo con lo establecido en 
los artículos 51.c) y 52.3 de la citada Ley.
La  Comisión  de  Seguimiento  estará  formada  por  5  miembros:  3  de  ellos 
pertenecientes a la SGAD y 2 de ellos pertenecientes a la Universidad de Alcalá. Todos 
los miembros serán designados por la SGAD y estará presidida por el Subdirector/a de  s
Impulso de la Digitalización de la Administración o funcionario en quien delegue. oe.
La Comisión de Seguimiento se encargará también de estudiar las peticiones de la  w.
Universidad de Alcalá en relación con GEISER y recibirá cuantas observaciones o  6w
qausiemjaissm  soe,  lapsr oadcutuzaccaino necos nr eamlioztaivdoa s dye l ossu p launtielizsa dceió anc tupaocr iodnicehso fsu tuCraesn tqrouse.  seA pprroebvaeraán, 
realizar en el desarrollo y mantenimiento de GEISER. La Comisión se reunirá con la
periodicidad que se determine en las normas de funcionamiento interno que la misma 
establezca.
Las  reuniones  de  la  Comisión  de  Seguimiento  podrán  celebrarse  por  medios 
electrónicos.
Undécima.  Resolución y extinción.
De conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre de Régimen Jurídico del Sector Público los convenios se extinguen por el 
cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de 
resolución.
Son causas de resolución:
– El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la prórroga 
del mismo.
– El acuerdo unánime de las partes.
– El  incumplimiento  de  las  obligaciones  y  compromisos  asumidos  por  parte  de 
alguno de los firmantes.
– La decisión judicial declaratoria de la nulidad del convenio.
– Cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el convenio o en otras 
leyes.
Asimismo,  las  partes  firmantes  podrán  resolver  este  convenio  por  denuncia  de 
cualquiera de las mismas mediante preaviso comunicado de forma fehaciente a la otra 
parte con, al menos, tres meses de antelación a la fecha de resolución propuesta.
La resolución del convenio no implicará devolución de la contribución económica al 
sostenimiento del servicio, ni dará derecho a indemnización alguna.
En  todo  caso,  salvo  pacto  expreso,  las  partes  se  comprometen  a  realizar  las 
actuaciones necesarias dirigidas a la finalización de las acciones ya iniciadas, incluidas 
las previstas en la cláusula séptima. Para ello, en el momento de la resolución, las partes 
acordarán un plazo improrrogable para la finalización de las actuaciones en curso, 
trascurrido el cual el convenio deberá liquidarse.
En  materia  de  extinción,  se  estará  a  lo  dispuesto  en  el  apartado  1  del  citado 
artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Duodécima.  Régimen de protección de datos, seguridad y confidencialidad.
El régimen de protección de datos de carácter personal en las actuaciones que se 
desarrollen  en  ejecución  del  presente  convenio  será  el  previsto  en  la  Ley 
Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de 
los derechos digitales y demás normativa de aplicación en materia de protección de 
datos.
Las partes velarán por el cumplimiento del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por 
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración 
Electrónica.
Toda la información facilitada por las partes y toda la información generada como 
consecuencia  de  la  ejecución  del  presente  convenio  tendrá  el  tratamiento  de 
confidencial, sin perjuicio de la información que sea de dominio público, no pudiendo ser 
divulgada o facilitada a terceros ni utilizada para un fin distinto del previsto en este 
documento sin el acuerdo unánime de las partes. e.
La  obligación  de  confidencialidad  para  las  partes  se  extenderá  indefinidamente  w.b
aunque  el  convenio  se  hubiera  extinguido.  Todo  ello  sin  perjuicio  de  la  eventual  6w
acountosriidzearcaiódna  cdoem ola ds e pdaormteisn ioo ,p úebnl icsou.  caso,  de  que  dicha  información  pasara  a  ser
Decimotercera.  Régimen jurídico.
El presente convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por lo dispuesto en el 
capítulo VI del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del Sector Público.
En prueba de conformidad, y para que conste a los efectos oportunos, las partes firman 
el presente convenio.–Por la Secretaría General de Administración Digital, el Secretario 
General de Administración Digital, Juan Jesús Torres Carbonell.–Por la Universidad de 
Alcalá, la Secretaria General de la Universidad de Alcalá, María Marcos González.
ANEXO I
Determinación de la contribución anual al mantenimiento del servicio
La contribución anual al mantenimiento de la sostenibilidad funcional y técnica de la 
aplicación GEISER se establece en función de los siguientes criterios de uso y, teniendo 
en cuenta lo dispuesto en el artículo 48.6 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, que señala 
la imposibilidad de que la aportación económica supere los gastos derivados de la 
ejecución  del  convenio.  Así  se  determinará,  en  función  del  número  de  asientos 
registrales en oficinas de registro estimado (N):
– Si N < 20.000, la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante la 
vigencia del inicial del convenio, o de cada una de sus prórrogas será 5.000 euros.
– Si 20.000 ≤ N < 250.000, la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante 
la vigencia del inicial del convenio, o de cada una de sus prórrogas será 12.500 euros.
– Si 250.000 ≤ N < 1.000.000 la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio 
durante la vigencia inicial del convenio, o de cada una de sus prórrogas será 20.000 euros.
– Si 1.000.000 ≤ N < 2.000.000 la contribución anual (C) al mantenimiento del 
servicio durante la vigencia inicial del convenio, o de cada una de sus prórrogas será 
30.000 euros.
– Si 2.000.000 ≤ N la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante la 
vigencia inicial del convenio o de cada una de sus prórrogas será de 50.000 euros.
Para la determinación de la contribución económica se entenderá N referido al 
periodo  de  vigencia  inicial  del  convenio  o  de  cada  una  de  sus  prórrogas,  con 
independencia de las anualidades que comprenda.
El número N representa todos los asientos registrales de entrada y salida que se 
realicen en GEISER desde la fecha en la que el convenio comience a surtir efectos hasta la 
fecha de finalización del mismo. No se contabilizarán los asientos registrales que se realicen 
a través de los servicios web de GEISER (REGECO) sin documentación adjunta.
ANEXO II
Estimación de uso
Doña María Marcos González, como Secretaria General de la Universidad de Alcalá, 
declara que durante el ejercicio 2020 el número de asientos registrales de entrada y 
salida  que  fueron  realizados  conjuntamente  en  las  oficinas  de  registro  que  se 
incorporarán a la aplicación GEISER en las condiciones del presente convenio, asciende 
a un total de 19.000 asientos registrales.
Para el periodo anual inicial de vigencia del convenio, se estima un total de 19.000 
asientos registrales.
Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 5 del artículo 48 la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, declara tener capacidad para financiar durante cada 
anualidad de vigencia del convenio, los compromisos financieros asumidos.
Fdo: María Marcos González