BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 338 Lunes 28 de diciembre de 2020 Sec. III.   Pág. 121400
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA,
RELACIONES CON LAS CORTES Y MEMORIA DEMOCRÁTICA
17129 Resolución de 15 de diciembre de 2020, de la Subsecretaría, por la que se 
publica el Convenio entre la Biblioteca Nacional de España, O.A., y el Centro 
de  Estudios  y  Experimentación  de  Obras  Públicas,  O.A.,  M.P.,  para  la 
realización de una exposición sobre el urbanismo en la Ilustración.
La Directora de la Biblioteca Nacional de España, O.A., y el Director del Centro de 
Estudios y Experimentación de Obras Públicas, O.A., M.P., han suscrito un Convenio 
para la realización de una exposición sobre el urbanismo en la Ilustración.
Para general conocimiento, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, dispongo la 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del referido Convenio como anejo a la 
presente Resolución.
Madrid, 15 de diciembre de 2020.–El Subsecretario de la Presidencia, Relaciones 
con las Cortes y Memoria Democrática, Antonio J. Hidalgo López.
ANEJO
Convenio entre la Biblioteca Nacional de España, O.A., y el Centro de Estudios y 
Experimentación de Obras Públicas, O.A., M.P., para la realización de una 
exposición sobre el urbanismo en la Ilustración
12 de noviembre de 2020.
REUNIDOS
De una parte, doña Ana María Santos Aramburo, Directora de la Biblioteca Nacional 
de España, O.A., con CIF Q 2828005-E, y domicilio fiscal en el Paseo de Recoletos, 20, 
de Madrid, en virtud de nombramiento mediante Real Decreto 1061/2015, de 20 de 
noviembre (BOE del 21) y de acuerdo con las atribuciones que tiene conferidas en la 
Ley 1/2015, de 24 de marzo, reguladora de la Biblioteca Nacional de España, publicada 
en BOE de 25 de marzo de 2015, así como por el artículo 10.2 del Estatuto de la 
Biblioteca Nacional de España, aprobado por Real Decreto 640/2016, de 9 de diciembre, 
publicado en BOE de 19 de diciembre de 2016. La Directora de la BNE tiene capacidad 
jurídica para suscribir convenios en nombre de la BNE de acuerdo con lo dispuesto en el 
artículo 48.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Y de otra parte, el Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas, O.A., 
M.P., (en adelante, CEDEX), organismo autónomo de la Administración General del 
Estado, con CIF Q2817003C, y domicilio social en Madrid, calle Alfonso XII, 3 y 5, y en 
su nombre y representación, don José Trigueros Rodrigo, en calidad de Director del 
mismo,  en  virtud  de  las  facultades  conferidas  por  la  versión  consolidada  del  Real  s
Decreto 1136/2002, de 31 de octubre, y con nombramiento por Resolución de 21 de  oe.
m(maaacytyuooa .ld See 2cr0e1t9a,r íad ed ela E Ssteacdroe tdaerí aT radnes Eposrtatedso,  Mdeo vIinlidfraade syt rAugcetunrdaas ,U Trrbaannsap)o, rBteO Ey  dVeiv 3ie1n ddea   2020-17129n https://www.
celeAbmrabr oesl  psree sreenctoen Coocnevne nmiou tyuamente competencia y capacidad legal necesaria para
EXPONEN
I
Que la Biblioteca Nacional de España, O.A. (en adelante, BNE), tiene como fines, de 
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3 de la Ley 1/2015, de 24 de marzo, reguladora 
de la Biblioteca Nacional de España:
1.  Reunir,  describir  y  garantizar  la  protección,  enriquecimiento,  conservación  y 
transmisión, en el ejercicio de sus funciones, del patrimonio bibliográfico y documental, 
tanto el producido en el Estado español como el generado sobre sus diferentes culturas.
2.  Garantizar el acceso y la difusión de sus colecciones con el fin de fomentar su 
utilización, como medio de enriquecimiento cultural, social y económico.
3.  Promover  y  desarrollar  políticas  bibliotecarias  en  relación  con  el  patrimonio 
bibliográfico y documental del Estado español.
II
Que el CEDEX, por medio de su Centro de Estudios Históricos de Obras Públicas y 
Urbanismo (CEHOPU) y en virtud de las competencias que le confiere su Estatuto, viene 
realizando diversos estudios relacionados con la historia de las obras públicas, así como 
exposiciones  y  publicaciones  sobre  la  materia  orientadas  a  la  divulgación  de  tan 
importante patrimonio y a la sensibilización de la sociedad en la defensa del mismo, y de 
forma particular de las entidades públicas y privadas relacionadas con la ingenieria civil 
de forma directa o indirecta.
Que, en este sentido, el CEHOPU está realizando la organización de una muestra 
sobre el urbanismo en la época de la Ilustración, a través de un proyecto expositivo 
ambicioso que mostrará ejemplos relevantes sobre la actividad urbanística desarrollada 
durante el período histórico reseñado.
Que  dado  este  interés  común,  las  dos  entidades  desean  suscribir  el  presente 
Convenio que se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del Convenio.
La BNE y el CEDEX desean colaborar en la organización conjunta de una exposición 
sobre el urbanismo en la Ilustración.
Dicha exposición se celebrará en la Sala Recoletos de la BNE de febrero a mayo 
de 2022
Segunda.  Compromisos y obligaciones asumidas por la BNE.
La BNE aportará:
Obras de sus fondos para la exposición en los términos expresados en el Anexo III.
La sala de exposiciones con las condiciones habituales de mantenimiento (Anexo II).
Seguridad y recepción y atención al público: dos guardias de seguridad durante el 
horario de apertura efectiva de la exposición y una persona de Servicio de recepción y 
atención al público (Anexo II). es
Elementos  de  seguridad  (volumétricos  y  pinzas)  para  las  obras  (sujeto  a  o
disponibilidad). 129www.
neexpceoEImssl aiácurgiiósoeon nc , eodlasne  flgi drrsmáeaf ailcólra anlsa  o  dd oleiobs srpaa oacsnut oidbpsiior leivpdsiaastraduad ad alaeescls  ts idpvaeaildó rlaana d  deelaexss p a orcepstluoiacbsciól iicocnona.nac idloaan sde escb oiqdnua e laa  ncetoexmlpapoclsieóicmni.óenn.t eSne rláa   OE-A-2020-17able en https://
La suscripción del presente Convenio no genera compromisos económicos entre las 
partes. En los Anexos IV y V se estiman los gastos de ambos organismos.
La estimación económica de gasto asumida por la BNE ascenderá aproximadamente 
a 63.144,00 € sin incluir el IVA, según el Anexo V adjunto, siendo dichos gastos de 
naturaleza ordinaria (seguridad, limpieza y recepción y atención al público) con cargo a 
su presupuesto de gastos de la anualidad 2022.
Tercera.  Compromisos y obligaciones asumidos por el CEDEX.
El CEDEX organizará la exposición y asumirá todos los gastos que ésta genere 
(comisariado, diseño y dirección de montaje, montaje y desmontaje, gráfica, transporte, 
producción  y  elementos  audiovisuales,  mantenimiento  de  todos  los  elementos 
expositivos, cambios de página y ejemplares que fuesen necesarios, etc. y cualquier otro 
que genere la exposición), con excepción de los compromisos y obligaciones asumidos 
expresamente por la BNE.
La  estimación  económica  de  gasto  asumida  por  CEDEX  ascenderá 
aproximadamente a 490.000 € sin incluir el IVA, según el anexo IV adjunto, donde se 
incluyen los especificados de producción del catálogo de la cláusula sexta, con cargo a 
su presupuesto de gastos de las anualidades 2020, 2021 y 2022.
El proyecto expositivo, con el desarrollo de contenido de la muestra y su diseño 
deberá contar con la aprobación de la BNE con el fin de garantizar su relación con los 
fines y línea expositiva de la institución, así como la disponibilidad de los fondos que se 
vayan a exhibir.
Serán  de  obligado  cumplimiento  las  Normas  de  Préstamo  de  Obras  para 
Exposiciones Temporales de la Biblioteca Nacional de España (Anexo III) y las Normas 
de Utilización de las Salas de Exposiciones de la BNE y condiciones de seguridad que 
se recogen en los anexos I y II del presente Convenio.
Cuarta.  Comprobación material de los gastos realizados.
En orden a la comprobación efectiva de los gastos llevados a cabo por las partes 
firmantes del presente Convenio, y siendo organismos autónomos dependientes de la 
Administración General del Estado sujetos por tanto a la Intervención General de Estado 
y a sus procedimientos, las partes se comprometen a aportar relación certificada de 
gastos realmente realizados si es que se solicitara dicha certificación.
Quinta.  Proyecto expositivo y Material gráfico.
El proyecto expositivo y todo el material divulgativo de la muestra deberán contar con 
la aprobación explícita de la BNE con el fin de garantizar su adecuación con los fines y 
objetivos de la BNE y la correcta utilización de su imagen.
Tanto en el catálogo como en los soportes de gráfica, notas de prensa y en las 
páginas Web de BNE y otros soportes gráficos y digitales y de cualquier otra entidad en 
la que figure divulgada la exposición aparecerá el texto: «Exposición organizada por el 
Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas y la Biblioteca Nacional de 
España».
Sexta.  Catálogo y folleto.
El CEDEX asumirá todos los gastos de producción del catálogo, que tendrá una  e.e
tirada máxima de 2.000 ejemplares y cuya estimación económica de gasto ascenderá  w.b
aproximadamente  a  30.000  €  con  cargo  a  su  presupuesto  de  gastos  de  las  129ww
anuaElli dCaEdeDsE 2X0 2h1a ryá  2e0n2t2rega a la BNE de 100 ejemplares del catálogo, libres de todo
cargo para sus compromisos institucionales.
La BNE aparecerá en la página de créditos del catálogo y el folleto de la exposición 
como entidad organizadora. Ambas publicaciones deberán incluir el correspondiente 
NIPO (Número de Identificación de Publicaciones Oficiales).
El CEDEX hará entrega a la BNE de: 1) un pdf en baja resolución con la obra 
completa del catálogo (cubiertas e interiores en un solo archivo) y los archivos pdf en alta 
resolución de la obra completa; 2) archivo de la maqueta en indesign y 3) archivos de 
logos, fuentes y gráficos utilizados.
Tanto el CEDEX como la BNE contarán con una página de créditos en el catálogo, 
así como con un texto de presentación firmado por la Dirección de cada institución.
Séptima.  Logotipos y difusión.
En todos los materiales, tanto impresos como digitales, que se elaboren para la 
promoción y divulgación de la exposición aparecerá el logo de BNE como entidad 
organizadora siendo necesaria su conformidad respecto a la presentación de su imagen.
El uso no autorizado, o para un fin distinto al pactado, de cualquier signo distintivo 
protegido por los derechos de propiedad intelectual o industrial de las partes, facultará a 
la  otra  para  instar  la  resolución  del  presente  Convenio,  sin  perjuicio  de  la 
correspondiente indemnización de daños y perjuicios a que hubiere lugar.
El uso de la denominación, marca y logotipo de las partes se ajustará al modelo que 
cada una proporcione.
Octava.  Invitaciones.
El CEDEX se encargará de la producción de las invitaciones con el formato habitual 
de  la  BNE  y  hará  entrega  a  BNE  de  la  cantidad  de  300  invitaciones  para  sus 
compromisos institucionales.
Novena.  Colaboradores y Patrocinadores.
Las  partes  son  libres  de  buscar  cuantos  colaboradores  y/o  patrocinadores  que 
estimen convenientes. Su inclusión debe ser admitida por ambas partes.
Décima.  Comisión de Seguimiento.
Se  crea  una  comisión  mixta  de  vigilancia  y  seguimiento  del  Convenio,  de 
composición paritaria, que se reunirá para resolver los problemas de interpretación y 
ejecución que pudieran plantearse y controlará la ejecución del presente Convenio.
La Comisión de Seguimiento estará compuesta por:
Por parte de la BNE:
El Director Cultural o persona que designe.
La Jefa del Área de Difusión o persona que designe.
Por parte del CEDEX:
La Directora de Programa o persona que designe.
El Director del Programa de Exposiciones o persona que designe.
Además de la función genérica de vigilancia y seguimiento de la ejecución del  es
presente  Convenio,  la  Comisión  resolverá  las  dudas  que  pudieran  surgir  en  la  o
idjnuitsreípdrLupicaero es,Ctt aoorc emeisónipns e ilyóac n taoS p delaiecc  calSicoóei nógn ntuo edi mreceilese mrtnaatib sodlm eescole i.dC orae pgeíitxruápl oree sInIa  dmceuela nTntetíot u elaon   Psluare  lfpiumrneicnsiaeornn tademe  cilealán utLose uyyl a 4r,0 é/pg2oim0r1 e5lno,    2020-17129n https://www.
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Los acuerdos de la Comisión de Seguimiento serán adoptados de acuerdo a lo 
dispuesto en la Ley 40/2015 de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Undécima.  Transparencia.
El presente Convenio será puesto a disposición de los ciudadanos en el Portal de 
Transparencia, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 8.1.b) de la Ley 19/2013, de 9 
de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Duodécima.  Vigencia del Convenio y publicación en BOE.
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen Jurídico del Sector Público, el presente Convenio se perfecciona desde la 
fecha de su firma por las partes y resultará eficaz una vez inscrito en el Registro 
Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal 
(REOICO) y publicado en el BOE, finalizando en cualquier caso, el 30 de junio de 2022.
En cualquier momento antes de la finalización del plazo anterior, los firmantes del 
Convenio podrán acordar unánimemente su prórroga por un periodo de hasta cuatro 
años adicionales o su extinción, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 49.h) de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Decimotercera.  Extinción del Convenio y efectos.
De acuerdo al artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del  Sector  Público,  el  presente  Convenio  se  extinguirá  por  el  cumplimiento  de  las 
actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.
De acuerdo al citado, podrá resolverse por alguna de las siguientes causas:
Por  el  transcurso  del  plazo  de  vigencia  del  Convenio  sin  haberse  acordado  la 
prórroga del mismo.
Por acuerdo unánime de la partes.
Por  incumplimiento  por  alguna  de  las  partes  de  cualquiera  de  las  cláusulas 
establecidas en el presente Convenio.
Por decisión de cualquiera de las partes, si sobreviniesen causas que impidiesen o 
dificultasen  de  forma  significativa  la  ejecución  del  Convenio,  y  siempre  que  sea 
comunicado por escrito a las otras partes con una antelación mínima de un mes.
Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en otras 
leyes.
Si, en caso de resolución del convenio, existen actuaciones en curso de ejecución, 
las partes, a propuesta de la comisión de seguimiento, podrán acordar la continuación y 
finalización de las actuaciones en curso que consideren oportunas, estableciendo un 
plazo  improrrogable  para  su  finalización,  transcurrido  el  cual  deberá  realizarse  la 
liquidación de las mismas.
De acuerdo al artículo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del  Sector  Público  el  cumplimiento  y  la  resolución  del  Convenio  dará  lugar  a  la 
liquidación del mismo con el objeto de determinar las obligaciones y compromisos de 
cada  una  de  las  partes,  que  se  reflejará  formalmente  en  un  acta  firmada  por  los 
integrantes de la Comisión de seguimiento del Convenio. e
Decimocuarta.  Consecuencias en caso de incumplimiento del Convenio. 129ww
obligEanc iolanse sa cretacsíp droec alas  yc oeml aisciuóenr ddoe  dsee cgaudima iepnatrote .se acreditará el cumplimiento de las
De acuerdo con el artículo 49, punto e, de la Ley la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de
Régimen  Jurídico  del  Sector  Público,  las  consecuencias  aplicables  en  caso  de  Bc
incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes 
y, en su caso, los criterios para determinar la posible indemnización por el incumplimiento 
se determinarán teniendo en cuenta las circunstancias concurrentes.
Decimoquinta.  Protección de datos.
Cualquier tratamiento sobre los datos personales al que las partes puedan proceder 
en el desarrollo del programa de actividades se someterá a la normativa de protección 
de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo 
y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en 
lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos 
y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y la Ley Orgánica 3/2018,de 5 de diciembre, 
de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Decimosexta.  Modificación del Convenio.
La modificación del presente Convenio se realizará mediante la elaboración de la 
correspondiente Adenda al mismo para lo que se requerirá el acuerdo unánime de los 
firmantes, de acuerdo al artículo 49.g) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen 
Jurídico del Sector Público.
Decimoséptima.  Naturaleza del Convenio y jurisdicción competente.
El presente Convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por lo dispuesto en el 
capítulo VI del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del Sector Público.
Las controversias que puedan surgir sobre la interpretación, modificación, resolución 
y efectos que puedan derivarse del presente Convenio se resolverán entre las partes, 
agotando todas las formas posibles de conciliación para llegar a un acuerdo amistoso 
extrajudicial.
En su defecto, serán competentes para conocer las cuestiones litigiosas los órganos 
jurisdiccionales del orden contencioso-administrativo, en Madrid capital.
Y para que así conste a los efectos oportunos, en prueba de conformidad, las partes 
firman el presente documento, a un solo efecto en todas sus páginas.–La Directora de la 
Biblioteca  Nacional  de  España,  O.A.,  Ana  María  Santos  Aramburo.–El  Director  del 
Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas, O.A., M.P., José Trigueros 
Rodrigo.
ANEXO I
Normas de utilización de las salas de exposiciones de la Biblioteca Nacional de 
España
Aprobación del proyecto expositivo.
Los organizadores de la exposición presentarán a la Biblioteca Nacional de España 
el proyecto como mínimo mes y medio antes del comienzo del montaje, con el fin de 
evitar que por falta de tiempo haya que aceptar montajes no adecuados.
El proyecto se adaptará a las instalaciones existentes. s
Hasta que la Biblioteca Nacional de España no dé conformidad al proyecto no podrán  oe.
iniciarse los trabajos de montaje. w.
Si se considera necesario, se convocará a los organizadores a una reunión para  129ww
aclaEral cpioronyeesc.to de diseño tendrá que estar certificado por un técnico competente en el
cpaasrao  edveit aqru ceu laalsq ueiestrr uriectsugroa sa  ppreoryseocntaasd aos b rieeqnueise.ran la rigidez y a estabilidad necesarias  BOE-A-cable e
Una vez aprobado el proyecto se determinará un calendario donde estén claramente 
diferenciadas las distintas fases (pintura, ensamblado de mobiliario, llegada y colocación 
de obras) con los horarios de trabajo, dejando el plazo necesario para que se monten los 
sistemas de seguridad (volumétricos, CCTV, etc.).
Normas durante la realización del montaje.
Los organizadores designarán a una persona que será la responsable y actuará 
como interlocutor con la Biblioteca Nacional de España durante el montaje, desmontaje y 
mientras dure la exposición.
Se facilitará un listado del personal (con nombre y DNI) que vaya a trabajar en el 
montaje,  así  como  de  las  personas  que  actúen  como  correos  y  de  las  empresas 
proveedoras.
Todo el personal autorizado pasará por el control de visitas para que le hagan la 
tarjeta correspondiente al día de la fecha. En algunos casos se podrán confeccionar 
tarjetas válidas para todo el montaje o duración de la exposición.
Las  tareas  de  carga  y  descarga  de  materiales  se  realizarán  siguiendo  las 
indicaciones  del  personal  de  Seguridad  de  la  Biblioteca  Nacional  de  España.  La 
matrícula de los vehículos y el nombre y DNI de los conductores deberán comunicarse 
con antelación. Los vehículos no podrán quedarse estacionados en el recinto de la 
Biblioteca Nacional de España una vez realizados los trabajos de carga o descarga.
La permanencia de personal en el montaje fuera del horario habitual de la Biblioteca 
Nacional de España (de 08:00 a 21:00 horas de lunes a viernes y de 09:00 a 14:00 horas 
los  sábados)  deberá  comunicarse  con  anterioridad,  acompañada  de  un  listado  del 
personal, para obtener la conformidad de la Biblioteca Nacional de España.
El montaje se llevará a cabo en las horas y fechas determinadas y solo mediante 
autorización por escrito podrá alterarse el calendario previsto.
El personal del Servicio de Exposiciones de la BNE desarrollará una función de 
supervisión, teniendo potestad de hacer las indicaciones que considere necesarias, 
especialmente en lo referido al montaje de las obras, para que los trabajos se desarrollen 
conforme a los estándares habituales y con el debido cuidado para las instalaciones de 
la BNE y obras expuestas.
Se  conservarán  las  condiciones  originales  de  las  Salas,  evitando  daños  y 
desperfectos en el suelo, paredes, techos, instalaciones, etc.
Cualquier alteración de las instalaciones deberá comunicarse a la Biblioteca Nacional 
de España para su aprobación o rechazo.
Se tendrá especial cuidado en mantener los dispositivos de seguridad operativos y 
libres de obstáculos en todo momento. En ningún momento se taparan, desmantelarán o 
desactivarán sin el conocimiento y aprobación del Servicio de Seguridad de la Biblioteca 
Nacional de España.
La colocación de extintores y señalización de emergencias se hará de acuerdo con 
las indicaciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la Biblioteca Nacional de 
España.
Las salidas de emergencia deberán estar libres y con las distancias reglamentarias, 
evitando también que puedan quedar vitrinas y objetos punzantes cerca de las mismas.
Parte de la iluminación de las salas estará conectada a red grupo, asegurando que 
los caminos de evacuación estén suficientemente iluminados.
Será de obligado cumplimiento el Pliego de Condiciones Generales de la Edificación 
editado por el Consejo Superior de Arquitectos de España, el Código Técnico de la  e
Edificación y sus modificaciones, y se observarán cuantas disposiciones legales afecten  bo
al  montaje,  materiales  e  instalaciones  descritas  en  este  proyecto:  Tecnologías,  129ww
PRreogtelacmcieónnt oc oEnletrcat riontcéecnndicioos ,d eR eBgalajam Teenntosi óGne en eIrnasl trduec cPioonliceísa  Tdéec Eniscpaesc Ctáocmulpolse mPúebnltiacroias sy, 
lAacst iOvidrdaedneasn Rzaesc rdeealt iAvaysu,n atasmí cieonmtoo  dlae  lMegaidslraidc iyó nd edme álas  Cnoormmuantiidvaa dr eAguutlóandoomraa  qduee  Mseaad rdide, 
aplicación a los trabajos y actividades que nos ocupan. Asimismo, se tendrán en cuenta
durante el montaje de la exposición las modificaciones o nuevas disposiciones que se 
promulguen en el transcurso de la misma, siendo responsable la empresa adjudicataria 
de cualquier consecuencia que de la inobservancia de la citada legislación pudiese 
desprenderse.
Los trabajos de iluminación, construcción, modificación, etc. y todos aquellos otros 
que puedan implicar la manipulación de las instalaciones eléctricas, paramentos, suelos 
y otras instalaciones fijas o móviles propias de Biblioteca Nacional de España deberán 
seguir en todo momento las indicaciones que el Área de Seguridad y Mantenimiento de 
la  Biblioteca  Nacional  de  España  efectúe  para  lo  cual  se  facilitarán  los  planos 
necesarios, esquema eléctrico que permita la correcta distribución de los circuitos y 
utilización de los de reserva, y cualquier otra información que la empresa desee recabar 
y le sea necesaria para el correcto desempeño de sus labores.
La  empresa  adjudicataria  será  responsable  del  buen  uso  de  las  instalaciones, 
material y equipos relacionados con el objeto de este contrato. A estos efectos será 
responsable de los posibles daños y roturas que sufra el material o las instalaciones de 
la Biblioteca Nacional de España por causa debida a un uso incorrecto de los mismos o 
negligencia y será obligación de la empresa adjudicataria indemnizar todos los daños y 
perjuicios  causados  a  terceros  o  a  la  propia  Biblioteca  Nacional  de  España  como 
consecuencia de los trabajos que requiera la ejecución del contrato.
Tras la clausura de la muestra, se dispondrá de una semana natural, como máximo, 
para llevar a cabo todo el desmontaje y dejar las Salas en condiciones óptimas para la 
próxima exposición, completamente vacías y las paredes pintadas de blanco así como 
limpias y reparado cualquier desperfecto que hubiese podido producirse.
Normas durante la exposición.
La Biblioteca Nacional de España podrá suspender la exposición, o parte de ella, por 
causa justificada, dando cuenta inmediata a la persona responsable.
La conservación, recambio, funcionamiento de aparatos y equipos propios de la 
exposición estarán a cargo de los organizadores.
El Arquitecto o responsable del montaje de la exposición establecerá el aforo de la 
Sala  de  Exposiciones  atendiendo  a  la  complejidad  y  disposición  de  los  elementos 
expuestos en la misma y siempre de acuerdo con el Área de Seguridad y Mantenimiento 
de la Biblioteca Nacional de España.
A la finalización del montaje el arquitecto o diseñador y le empresa encargada del 
montaje de la exposición extenderán sendos certificados en los que sé que de fe de que 
el montaje y los materiales utilizados están conformes con lo establecido en los pliegos 
de prescripciones técnicas y respetan la legislación recogida en el punto 2.4 de este 
anexo.
La venta de catálogos o demás material de la exposición, así como la recaudación irá 
por cuenta del organizador.
En ningún caso los organizadores de la Exposición podrán exigir a la Biblioteca 
Nacional de España más medios personales o materiales al servicio de la seguridad de 
los que ella habitualmente aporta. Ésta, en virtud de la disponibilidad en cada momento, 
podrá  establecer  el  dispositivo  a  mantener,  adaptándose  prioritariamente  al 
funcionamiento  normal  de  la  misma.  En  caso  de  disconformidad  con  los  medios 
disponibles, serán los organizadores quienes deberán completar los medios requeridos. 
En el caso de que los organizadores deseen ampliar los medios técnicos o personales 
que  ofrece  la  Biblioteca  Nacional  de  España,  podrán  aportarlos  ellos  mismos,  e
comunicándolo y aportando un listado con el nombre y el DNI de las personas que vayan  bo
a intervenir, y previa autorización del Área de Seguridad y Mantenimiento de la Biblioteca  129ww
Nacional de España.
Desmontaje.
Del desmontaje serán responsables los organizadores de la exposición, con sus 
propios medios, incluida la retirada de escombros.
Las salas deberán quedar en su estado original, reparando los desperfectos en caso 
que los hubiera.
Inauguración.
Se  facilitará  a  la  Biblioteca  Nacional  de  España  una  relación  de  las  personas 
invitadas  al  acto  de  inauguración,  así  como  de  las  personalidades  que  asistirán 
previsiblemente a la misma.
En caso de necesitarse invitación para la entrada al acto, se avisará con anticipación 
y  será  la  organización  con  personal  propio  la  que,  acompañada  por  personal  de 
seguridad de la Biblioteca Nacional de España, se encargará de solicitar las invitaciones.
Exposición.
El manejo y mantenimiento de los equipos informáticos, audiovisuales, etc., estará a 
cargo del personal de la organización, que tendrá disponible un teléfono durante las 24 
horas para comunicar posibles incidencias.
La organización comunicará a la Biblioteca Nacional de España a qué personas 
autoriza para realizar sesiones fotográficas o grabaciones. La autorización se hará por 
escrito preferiblemente vía e-mail. En la medida de lo posible se utilizarán los lunes para 
este tipo de actividades.
ANEXO II
Condiciones habituales de seguridad y mantenimiento de la sala de exposiciones 
de la Biblioteca Nacional de España
La  Biblioteca  Nacional  de  España  aportará  su  sala  de  exposiciones  con  las 
condiciones  habituales  de  seguridad,  mantenimiento  y  uso  que  se  describen  a 
continuación.  Cualquier  necesidad  especial  referente  a  estos  puntos  la  asumirá  la 
institución organizadora.
La seguridad en sala de exposiciones:
La BNE aportará un vigilante que controlará la exposición durante el horario de 
apertura al público.
La BNE aportará alarmas de pinza para las obras enmarcadas y volumétricos para 
las vitrinas. Tanto las alarmas como los volumétricos serán colocados por la empresa de 
montaje siguiendo instrucciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la BNE 
(sujeto a disponibilidad).
La  sala  de  exposiciones  está  equipada  con  cámaras  de  seguridad.  Si  por  la 
disposición del montaje fuera necesario moverlas, la empresa de montaje contratada por 
la institución organizadora tendría que hacerse cargo del desplazamiento de las cámaras 
de seguridad siguiendo las indicaciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la 
BNE.
La  sala  de  exposiciones  está  equipada  con  elementos  de  prevención  contra 
incendios. Si por la disposición del montaje fuera necesario moverlos, la empresa de 
montaje  contratada  por  la  institución  organizadora  tendría  que  hacerse  cargo  del  e.
desplazamiento  de  los  elementos  de  prevención  contra  incendios  siguiendo  las  w.
indicaciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la BNE. 129ww
haceLras ee mcaprrgeos a ded e lam  orenutabjiec accioónnt radtea dala  psoerñ alaliz aincsiótintu cdióen  soergguarnidizaadd oqruae  tehnadyraá  sqiduoe 
smeoñdaifliizcaacdiaó np soir  fulae sdei snpeocseicsiaórnio .d eAls ím coonmtaoj ec ayl,c uelanr  stéuc nciacsaom, ednetel  eslu mafionriost,r op odr ep enrsuoenvaa   BOE-A-cable e
cualificada  para  ello  y  colocar  un  cartel  visible  con  el  mismo  a  la  entrada  de  la 
Exposición.
La atención al público.
La BNE aportará una azafata para que, con dedicación no exclusiva, controle el 
número de visitantes a la exposición y ofrezca información general sobre la misma.
La limpieza.
La BNE se hará cargo de la limpieza diaria de suelos y exterior de vitrinas de la 
exposición.
El control y el mantenimiento de las condiciones de climatización requeridas.
La  BNE  controlará  las  condiciones  de  climatización  habituales  de  la  sala  de 
exposiciones 19 ºC ± 1 ºC y de 40 a 50 % de HR. Teniendo en cuenta que en algunos 
momentos se puedan ver afectadas por las condiciones climatológicas exteriores o por 
una afluencia grande de público.
Cualquier  climatización  que  requiera  otros  parámetros  o  haya  sido  solicitada 
expresamente por algún prestador, correrá a cargo de la institución organizadora («art 
sorb», dispositivos de humectación, vitrinas climatizadas…).
Declaro conocer estas normas generales y me comprometo a cumplirlas, en virtud de 
lo cual lo firmo.
ANEXO III
Normas de préstamo de obras para exposiciones
Título de la exposición  
Institución peticionaria                                            
Nombre y dirección persona responsable  
Empresas de transporte y montaje  
Lugar y fechas de inauguración y clausura  
El préstamo de obras para exposiciones es una forma de contribuir a la mayor 
difusión de los fondos de esta Biblioteca Nacional de España. En atención al número de 
solicitudes de préstamo para exposiciones recibidas y con objeto de armonizarlas con las 
funciones  encomendadas  a  la  Biblioteca  Nacional  de  España,  se  establecen  las 
siguientes normas de préstamo.
1.  Petición de préstamo.
La petición de obras de la BNE en préstamo se realizará mediante carta dirigida a la 
Dirección  de  la  Biblioteca  Nacional  de  España  que  deberá  tener  entrada  con  una 
antelación mínima de seis meses respecto de la fecha inauguración de la exposición.
El préstamo de toda obra estará sujeto a consideraciones de tipo científico o técnico 
y en todo caso supeditado al estado de conservación de la misma, que deberá ser 
estimado por la Biblioteca Nacional de España.
2.  Objeto y contenido.
La solicitud de préstamo de obras debe acompañarse de un informe en el que se  e
detalle el objeto y contenido de la exposición, especificando, en todo caso, los siguientes  bo
puntos: 129ww
mism1.a , Mdeobtiiveon ddoe t elan emrsuee setnra c uy eonptao rqtuunei dsaódlo d see  iancccluesdióenrá d ael  plarsé sotabmraos  dseo loicbitraadsa csu eann dloa 
se  trate  de  piezas  insustituibles  y  directamente  relacionadas  con  el  tema  de  la
exposición.
Relación completa de las obras solicitadas, en la que deberá figurar:
Signatura topográfica.
Autor.
Título.
Lugar, editorial o imprenta, año de edición o impresión y, en el caso de manuscritos, 
lugar y fecha de producción.
N.º de volumen y, en el caso de publicaciones periódicas, fecha concreta, año, mes, 
día y/o número de la publicación.
Medidas.
Página por la que se desea exponer la obra.
En el caso de dibujos, grabados y mapas se añadirá la técnica utilizada.
No se autorizarán aquellas solicitudes en las que las obras no aparezcan plenamente 
identificadas.
2.  Fechas de celebración de la muestra. Cualquier cambio de fechas deberá ser 
comunicado con la debida antelación a la Biblioteca Nacional de España quien deberá 
autorizar expresamente los citados cambios.
La cesión de las obras estará condicionada a la aprobación previa por parte de la 
Biblioteca Nacional de España del proyecto expositivo y de las vitrinas. La Biblioteca 
Nacional de España podrá solicitar para determinadas obras, por su valor o por su 
estado, condiciones especiales de conservación referentes a las características de la 
vitrina (individual, climatizada, etc.).
3.  Duración de las exposiciones
Los libros podrán estar abiertos por la misma página durante 90 días como máximo. 
Transcurrido ese periodo de tiempo se procederá al cambio de página, manipulación que 
deberá realizar siempre un correo de la Biblioteca Nacional de España. El periodo de 
préstamo de una misma obra no superará los 6 meses de exposición efectiva al año.
4.  Restauración
La Biblioteca Nacional de España se reserva el derecho a decidir si las obras serán 
restauradas  o  no  teniendo  en  cuenta  su  estado  de  conservación  y  otros  aspectos 
científicos y técnicos.
En el caso de los libros, documentos, dibujos y obra gráfica, como norma general la 
Biblioteca Nacional de España se encargará de la restauración pero cuando si la BNE lo 
estima conveniente por razones de índole técnica la entidad organizadora asumirá los 
gastos de la intervención.
En el caso de cuadros, estatuas, mobiliario y objetos en general, todos los costes 
asociados a la restauración deberán ser asumidos por el organizador, incluyendo los 
gastos correspondientes al transporte y seguro de las obras para su restauración fuera 
de la BNE.
Cuando la restauración se realice por contratación externa, la BNE solicitará, siempre 
que sea posible, un mínimo de tres ofertas, reservándose el derecho de seleccionar la 
que estime más conveniente desde el punto de vista técnico.
5.  Montaje de las obras. e
agcaperentóreLtnraua srlda , e olco bocsrioa nnlscibs idrseoaersv  c ainsocesniót  ancelo al olrmo áccenaan rrscátóiingon un siapeodlnubodmr eoea  na lad tlrseoil  seic nsoidn ncifcosoaernmcrfveioeacnscc eiidóosenn  ,dae adcsduotaaisdd saao n p. mdoDoree  ddl aimed  aBoq,dNu oeeE n g.e  emDl náeeen tramgacula,rl ionéla esdtrtoeea,     2020-17129n https://www.
no superará los 90.º salvo en los casos en que se señale expresamente.
Los  atriles  serán  confeccionados  y  sometidos  a  la  aprobación  de  la  Biblioteca 
Nacional de España. Los gastos de diseño y confección de los atriles correrán a cargo 
de la entidad organizadora. Los atriles quedarán en propiedad de la Biblioteca Nacional 
de España si así se requiere.
Las vitrinas donde se instalen las obras se cerrarán en presencia del correo de la 
Biblioteca Nacional de España y no podrán ser abiertas hasta su desmontaje salvo 
autorización expresa de la Biblioteca Nacional de España y siempre en presencia de 
correo designado por esta.
Los  dibujos,  mapas,  grabados,  fotografías,  carteles,  tarjetas  y  hojas  sueltas  y 
cualquier otra obra que se estime oportuno irán montados en carpetas passe-partout de 
cartulina neutra, enmarcados con metacrilato o, previa autorización, en cristal calidad 
museo o blindado según las indicaciones que realice el personal técnico de la Biblioteca 
Nacional de España. Los marcos quedarán en propiedad de la Biblioteca Nacional de 
España.
La entidad organizadora se responsabilizará del montaje y se hará cargo de los 
gastos  que  origine.  El  material  del  montaje  quedará  en  propiedad  de  la  Biblioteca 
Nacional  de  España  si  así  se  requiere.  Las  obras  enmarcadas  deberán  ser 
desenmarcadas inmediatamente después de ser desembaladas, corriendo los gastos a 
cargo de la entidad organizadora.
6.  Actas de entrega.
Una vez realizado el montaje se acreditará el préstamo temporal mediante la firma de 
un acta de entrega que será firmada por el correo designado por la Biblioteca Nacional 
de España y el responsable de muestra. Si alguna circunstancia lo hace aconsejable, en 
ella  se  indicará  el  estado  de  conservación  de  los  documentos  prestados  y  las 
condiciones en que se deben exponer de acuerdo con las características del material.
7.  Mención/cita de la Biblioteca Nacional de España.
Tanto en las fichas o citas en el catálogo como en las cartelas de la exposición la 
Biblioteca será citada como sigue: «Biblioteca Nacional de España».
8.  Aceptación de las normas.
Declaro conocer y aceptar estas normas generales y me comprometo a cumplirlas, 
en virtud de lo cual, lo firmo.
Firmado: El responsable de la entidad organizadora.
En ........................., a ............ de ...................
ANEXO IV
Presupuesto total estimado de gastos
Gastos previstos CEDEX
Precio unitario
Unidades - Euros Euros
Euros s
Catálogo.       30.000,00 b
Artículos. 10,00 1.000,00 10.000,00   129ww
Maquetacion y diseño. 1,00 2.000,00 2.000,00 
Produccion editorial. 500,00 36,00 18.000,00 
Producción montaje y desmontaje       200.000,00
Precio unitario
Unidades - Euros Euros
Euros
Sala 1. 600,00 160,00 96.000,00  
Sala 2.        
Sala 3.        
Iluminación. 600,00 80,00 48.000,00  
Gráfica. 600,00 30,00 18.000,00  
Pintura. 600,00 8,00 4.800,00  
Montaje de obra.        
Montaje y desmontaje. 600,00 50,00 30.000,00  
Restauración inauguración.   PA 3.200,00  
Maquetas y objetos de reproducción       120.000,00
Maquetas de nueva realización. 12,00 9.000,00 108.000,00  
Adecuación de existentes. 10,00 1.200,00 12.000,00  
Escenificaciones virtuales       20.000,00
Maqueta volumétrica. 2,00 5.000,00 10.000,00  
Producción. 1,00 4.000,00 4.000,00  
Hardware. 1,00 2.000,00 3.000,00  
Software. 1,00 3.000,00 3.000,00  
Transportes y correos       120.000,00
Construcción de embalajes.        
Toma de medidas previas de las obras 
20 6 120,00  
españolas.
Toma de medidas previas de las obras 
15 20 300,00  
extranjero.
Construcción de embalajes de madera 
20 600 12.000,00  
individuales y múltiples.
Construcción de embalajes de madera 
15 1000 15.000,00  
individuales y múltiples.
      27.420,00  
Concentración nacional        
Embalaje, recogida y transporte directo de 83 
piezas nacionales hasta almacén de  20 100 2.000,00  
seguridad.
Embalaje, recogida y transporte directo de 83 
obras desde el almacén de seguridad en  20 10 200,00  
Madrid, hasta Biblioteca Nacional. e
      2.200,00   w.b
PermCisoonsc ednet reaxcpióonrt aInctieórnn adcei oonbaral ds ed eo bras 15  300  4.500,00     2020-17129n https://ww
procedencia internacional.
Precio unitario
Unidades - Euros Euros
Euros
Embalaje, desmontaje de marcos, etc de 
15 400 6.000,00  
obras en distintas entidades y museos.
Recogida y transporte de obras a almacenes 
15 800 12.000,00  
de seguridad de concentración.
Cuando procedan, gastos aeroportuarios, 
1 2400 2.400,00  
fletes, etc.
      24.900,00  
Desembalaje de las obras        
Desembalaje de las obras de distinta 
procedencia en las salas de la Biblioteca  35 40 1.400,00  
Nacional.
      1.400,00  
Retirada, almacenaje, y entrega de embalajes 
       
vacíos.
Retirada de los embalajes vacíos de las salas 
35 15 525,00  
de la Biblioteca Nacional de Madrid.
      525,00  
Reembalaje de obras        
Recogida de obras en la Biblioteca Nacional y 
concentración an almacén de seguridad  35 40 1.400,00  
cuando corresponda.
      1.400,00  
Devolución Nacional        
Devolución de obras nacionales a los 
prestadores nacionales con las mismas 
20 150 3.000,00  
condiciones de seguridad de la 
concentración.
      3.000,00  
Devolución Internacional        
Devolución de las obras a los prestadores 
internacionales con las mismas condiciones  20 1300 26.000,00  
de seguridad que en la concentración.
      26.000,00  
Correos        
Gastos de Transporte de correos nacionales, 
estancia y dietas.(Incluye gastos correos de  20 180 3.600,00  
ida y regreso de las piezas).
Asistencia a correos nacionales. (Incluye  20 55 1.100,00   e.e
gastos correo ida y regreso de las piezas). bo
Gastos de transporte de correos  129ww
ihnotesprneadcaiojen ay ledsie, tiansc.l u(Isnoc lbuiyllee tgeas sdtoes a cvoiórnre, o ida  15 1800 27.000,00 
y regreso de las piezas).
Precio unitario
Unidades - Euros Euros
Euros
Asistencia a correos internacionales. (Incluye 
15 97 1.455,00  
gastos correo ida y regreso de las piezas).
      33.155,00  
      Total sin IVA.       490.000,00
ANEXO V
Gastos de naturaleza ordinaria de la BNE
Con cargo al presupuesto ordinario de la BNE, y no contabilizado como gasto en este 
Convenio,  dado  que  son  objeto  de  contrato  anterior  al  mismo,  con  su  respectiva 
fiscalización, se tienen los siguientes gastos estimativos, teniendo en cuenta que la 
exposición dura 90 días y está abierta 10 horas al día:
Dos Vigilantes de seguridad: El contrato anual adjudicado para todo 2019 de la BNE 
en seguridad es de 1.870.185,62 € (sin 21% IVA), con 45 empleados de seguridad, 12 
meses de contrato y un promedio mensual de horas a realizar de 176 horas, lo que 
supone  una  estimación  aproximada  de  19,68  €/hora  ×  10  horas/día  ×  90  días  = 
17.712,00 €/vigilante;
Total dos vigilantes durante toda la exposición: 35.424,00 € sin 21 % IVA;
Un Servicio de recepción y atención al público: El contrato anual adjudicado para 
todo 2019 de la BNE del Servicio de recepción y atención al público es de 175.511,22 € 
con un n.º anual de horas a realizar de 17.650 horas, para 10 puestos de recepción y 
atención al público, lo que supone una estimación aproximada de 9,94 €/hora × 10 
horas/día × 90 días = 8.946,00 €/servicio de recepción y atención al público;
Total un servicio de recepción y atención al público durante toda la exposición: 
8.946,00€ sin 21% IVA;
Un Personal de limpieza: El contrato anual adjudicado para los seis primeros meses 
de 2019 de la BNE del Servicio de limpieza es de 516.648,45 €, que cuenta con 32 
puestos de personal de limpieza, a realizar 1.032 horas semanales lo que supone una 
estimación aproximada de 20,86 €/hora × 10 horas/día × 90 días = 18.774,00 €/personal 
de limpieza;
Total un personal de limpieza durante toda la exposición: 18.774,00 € sin 21% IVA;
Lo  que  supone  un  coste  total  aproximado  entre  los  tres  contratos  durante  la 
celebración de la exposición de: 63.144,00 € sin 21% IVA.
La distribución de anualidades será integra para el ejercicio 2022, año en el que se 
celebrará la exposición.