BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 334 Miércoles 23 de diciembre de 2020 Sec. III.   Pág. 119113
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE
16885 Resolución de 15 de diciembre de 2020, de la Dirección General de Bellas 
Artes, por la que se publica el Convenio con la Universidad de Alcalá, para la 
realización de prácticas curriculares por los alumnos de cursos oficiales en el 
Archivo  General  de  la  Administración  y  en  el  Centro  de  Información 
Documental de Archivos.
El Ministerio de Cultura y Deporte y la Universidad de Alcalá han suscrito, con fecha 
de 14 de diciembre de 2020, un convenio para la realización de prácticas curriculares por 
los alumnos de cursos oficiales en el Archivo General de la Administración y en el Centro 
de  Información  Documental  de  Archivos,  por  lo  que  conforme  a  lo  previsto  en  el 
artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector 
Público, una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de 
Cooperación del sector público estatal, procede la publicación en el «Boletín Oficial del 
Estado» de dicho convenio, que figura como anexo a esta Resolución.
Madrid, 15 de diciembre de 2020.–La Directora General de Bellas Artes, María 
Dolores Jiménez-Blanco Carrillo de Albornoz.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Cultura y Deporte y la Universidad de Alcalá para la 
realización de prácticas externas formativas por los alumnos de estudios oficiales 
en el Archivo General de la Administración y en el Centro de Información 
Documental de Archivos (CIDA)
En Madrid, a 14 de diciembre de 2020.
REUNIDOS
De una parte, doña María Dolores Jiménez-Blanco Carrillo de Albornoz, Directora 
General de Bellas Artes, en virtud del Real Decreto 861/2020, de 22 de septiembre, 
(BOE de 23 de septiembre), en el ejercicio de sus competencias, conforme se establece 
en el Real Decreto 509/2020, de 5 de mayo, por el que se desarrolla la estructura 
orgánica básica del Ministerio de Cultura y Deporte (BOE de 7 de mayo) y por la Orden 
CUD/990/2020, de 16 de octubre, sobre fijación de límites para la administración de 
determinados créditos para gastos y de delegación de competencias (BOE de 26 de 
octubre).
De  otra  parte,  don  Jorge  Pérez  Serrano,  Vicerrector  de  Estudios  de  Grado  y 
Estudiantes y doña Margarita Vallejo Girvés, Vicerrectora de Estudios de Posgrado de la 
Universidad de Alcalá (UAH), actuando en nombre y representación de esta Universidad, 
conforme a las competencias que tienen atribuidas por delegación del Rector Magnífico 
de esta Universidad (Resolución de 19 de marzo de 2018, BOCM n.º 75, de 28 de marzo 
de 2018), con domicilio a los efectos del presente Convenio en la Plaza de San Diego,  es
s/n, 28801-Alcalá de Henares (Madrid), CIF Q2818018J. o
I.  Que de acuerdo con la DisposiEcXióPnO ANdEicNional decimocuarta de la Ley 14/ 2011,
de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, se contemplan a los Archivos
de Titularidad y Gestión Estatal como Agentes Públicos de Investigación Científica y 
Técnica adscritos a la Administración del Estado.
II.  Que la Universidad de Alcalá, con sede en Alcalá de Henares, de acuerdo con 
sus Estatutos aprobados en 14 de mayo de 2003 (BOCM de 31 de octubre de 2003, 
Decreto 221/2003, de 23 de octubre) y modificados el 10 de mayo de 2011 (BOCM de 10 
de febrero de 2012, Decreto 18/2012, de 26 de enero) es una institución de Derecho 
público dotada de personalidad jurídica y patrimonio propios, para la consecución de sus 
fines y el desarrollo de sus funciones, que goza de autonomía de acuerdo con el 
artículo  27.10  de  la  Constitución  y  el  artículo  2  de  la  Ley  Orgánica  6/2001,  de 
Universidades (LOU), parcialmente modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de 
abril;  y  artículos  139  y  188  de  sus  Estatutos.  Entre  sus  funciones  generales,  la 
Universidad de Alcalá tiene la correspondiente a la preparación para el ejercicio de 
actividades  profesionales  que  exijan  la  aplicación  de  conocimientos  y  métodos 
científicos, y la difusión, la valorización y la transferencia del conocimiento al servicio de 
la cultura, de la calidad de la vida y del desarrollo económico; así como la difusión del 
conocimiento y la cultura a través de la extensión universitaria y la formación a lo largo 
de toda la vida [artículo 1.2.b), c) y d) de la LOU].
III.  Que  la  Universidad  de  Alcalá,  ostenta  competencia  suficiente  para  el 
establecimiento de relaciones con otras instituciones académicas, culturales o científicas, 
españolas o extranjeras, además del fomento de los correspondientes intercambios 
(artículo 8 de sus Estatutos), desarrolla enseñanzas de grado y posgrado en las que está 
prevista la realización de actividades en prácticas externas por parte de los estudiantes 
en instituciones públicas o privadas. Con ello pretende ampliar los conocimientos de los 
estudiantes de acuerdo con su específica vocación, a fin de complementar la formación 
teórica con la formación práctica que requiere el desarrollo de actividades profesionales, 
y todo ello, en un entorno que proporcione a los estudiantes un conocimiento más 
profundo y cercano de las competencias que necesitarán en el futuro, acercarles a las 
realidades  del  ámbito  profesional  en  el  que  ejercerán  su  actividad  y  reforzar  su 
compromiso con la empleabilidad.
IV.  Es competencia del Ministerio de Cultura y Deporte colaborar con la Universidad 
de Alcalá para la realización de actividades docentes y para promover la utilización y el 
conocimiento práctico de los Archivos, en cumplimiento de las funciones atribuidas a la 
Dirección General de Bellas Artes, Subdirección General de los Archivos Estatales con 
objeto de contribuir a su formación integral, facilitar el conocimiento de la metodología de 
trabajo para un mejor desempeño de su trabajo profesional, favorecer el desarrollo de 
competencias en este ámbito, el emprendimiento y la empleabilidad del estudiante.
V.  Que la Universidad de Alcalá desea establecer un marco de cooperación e 
integración adecuado con aquellas instituciones que coadyuven al mejor desempeño de 
sus actividades docentes e investigadoras. Para ello considera que el Archivo General 
de  la  Administración  y  el  Centro  de  Información  Documental  de  Archivos  (en 
adelante CIDA), dependientes de la Subdirección General de los Archivos Estatales, 
constituyen dos centros archivísticos especializados en documentación histórica que 
contribuirán  a  la  formación  y  preparación  técnica  de  los  alumnos  y  servirán  para 
promover el conocimiento y difusión de las instituciones de Archivos y del tratamiento 
documental de los fondos. Constituyendo el ámbito idóneo para que los estudiantes de la 
Universidad de Alcalá se inicien en la materialización práctica de sus conocimientos 
teóricos. El Archivo General de la Administración y el CIDA, colaborarán con sus propios 
medios materiales y personales sin que el presente convenio suponga gasto o coste  s
adicional alguno. oe.
VI.  Que ambas entidades coinciden en declarar el alto interés que la formación  w.
práctica  de  los  estudiantes  mediante  la  colaboración  en  las  estancias  de  prácticas  885ww
eExdtuecrnaatisv ad, e dloosn dees tuedsiatán tepsr euvnisivtear sliata riroesa leizna eciló mn ardceo  dper áloctsic Parso geraxmtearnsa dse,  Cqouoep eproadcrióánn 
irnesatliitzuacrisoen eesn  yla e pnrtoidpaiad eusn ipveúrbsliicdaasd  yo  epnri veandtaidsa deens e cl oálambboirtaod noaracsio, ntaalle, sd ec oamcou,e redmop creosna lso,   BOE-A-cable e
establecido  en  el  Estatuto  del  Estudiante  Universitario  aprobado  por  el  Real 
Decreto  1791/2010,  de  30  de  diciembre  y  en  los  artículos  2.2  y  7  del  Real 
Decreto  592/2014, de  11 de julio, por el  que  se regulan las prácticas académicas 
externas de los estudiantes universitarios (BOE de 30 de julio). La formación mediante 
prácticas es un instrumento eficaz para orientar y abrir a los estudiantes a nuevas 
perspectivas en el mercado laboral y para poner en práctica la responsabilidad social de 
los organismos de la AGE.
VII.  La citada colaboración no implica una utilización de espacios regulada en la 
Ley  33/2003,  de  3  de  noviembre,  de  Patrimonio  de  las  Administraciones  Públicas; 
Ley 25/1998, de 13 de julio de modificación del régimen legal de las tasas estatales y 
locales y de reordenación de las prestaciones patrimoniales de carácter público y Orden 
de 18 de enero de 2000, del Ministerio de la Presidencia, por la que se estableció las 
tarifas de los servicios o actividades sujetas a la tasa por utilización de espacios en 
museos y otras instituciones culturales del Ministerio de Educación y Cultura (BOE 26 de 
enero de 2000).
Por lo expuesto, ambas partes tienen y se reconocen capacidad legal suficiente para 
obligarse, a efectos de este Convenio y por ello acuerdan las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del convenio.
Es objeto del presente Convenio establecer la colaboración entre ambas partes para 
la realización de prácticas universitarias para los alumnos de estudios oficiales, en el 
Archivo General de la Administración y el CIDA, adscritos al Ministerio de Cultura y 
Deporte, a través de la Dirección General de Bellas Artes a través de la Subdirección 
General de los Archivos Estatales.
Las Prácticas contempladas en este Convenio serán:
a)  Curriculares, contempladas en los planes de estudio.
Las prácticas externas se organizarán de tal modo que se ajusten a la formación y 
competencias de los estudiantes y de su realización no se derivarán, en ningún caso, 
obligaciones propias de una relación laboral, ni su contenido podrá dar lugar, en ningún 
caso, a la sustitución de la prestación laboral propia de puestos de trabajo.
Segunda.  Condiciones generales del objeto del convenio.
1.  La colaboración tendrá por objeto la realización de prácticas externas formativas 
sobre diferentes tareas relacionadas con el tratamiento documental y su difusión en 
archivos,  bibliotecas  y  centros  de  documentación  por  parte  de  los  estudiantes  de 
estudios  oficiales  de  la  Universidad  de  Alcalá.  En  ningún  caso  esta  colaboración 
implicará relación contractual o laboral alguna con el Ministerio de Cultura y Deporte y la 
realización de las prácticas no tendrá la consideración de mérito para el acceso a la 
función  pública,  ni  será  computada  a  efectos  de  antigüedad  o  reconocimiento  de 
servicios previos en la Administración Pública.
2.  La citada colaboración se llevará a cabo en la sede del Archivo General de la 
Administración y del CIDA, dentro del horario de trabajo de los mismos y conforme a las 
instrucciones de utilización de sus respectivas Direcciones. e.e
3.  Los  citados  estudiantes  desarrollarán  sus  prácticas  en  los  períodos  que  el  w.b
Archivo General de la Administración y el CIDA, consideren conveniente según las  885ww
ncaercáecstiedra gdeense draell,  scee netsrota qbuleec eo furne cheo rlaasri op dlaez a9s:0, 0y  al a1 4d.i0s0p ohn. idbeili dluande sd ea  lvoies rnaelusm. nos. Con
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Convenio.
Tercera.  Compromisos del Ministerio de Cultura y Deporte.
1.  Recibir en la sede del Archivo General de la Administración y del CIDA, en el 
período y horario que se indican en la cláusula anterior.
2.  Determinar  el  número  de  alumnos  en  prácticas  según  la  disponibilidad  y 
necesidades del Archivo General de la Administración y del CIDA, que en ningún caso 
podrá ser superior a 20 y 10 estudiantes por curso, respectivamente.
3.  Facilitar a los asistentes los medios necesarios para conseguir los objetivos 
propuestos de conocimiento y difusión del Patrimonio Histórico Documental Español.
4.  Colaborar o intervenir en la programación y seguimiento de las prácticas a través 
del Director del Archivo, o personal en quien este delegue en calidad de coordinador 
técnico de las prácticas.
5.  El Ministerio de Cultura y Deporte colaborará con las instalaciones y los medios 
profesionales, de personal y técnicos disponibles.
Cuarta.  Compromisos de la Universidad de Alcalá.
1.  La Universidad de Alcalá se compromete a informar y recabar la conformidad de 
los responsables del Archivo General de la Administración y del CIDA sobre todas las 
incidencias no previstas en el presente Convenio o en los programas de las prácticas 
aportados  con  las  solicitudes  de  colaboración,  así  como  a  informar  del  número  e 
identificación de los asistentes en la realización de las actividades docentes y de cuantos 
aspectos se relacionen con las mismas.
2.  La Universidad de Alcalá responderá de los daños que puedan ocasionarse a los 
fondos  e  instalaciones  del  centro  por  parte  de  los  alumnos  que  participen  en  la 
realización de las prácticas conforme al seguro de responsabilidad civil que tiene suscrito 
la Universidad de Alcalá. Dicho seguro se actualiza anualmente para la realización de 
prácticas tanto en empresas privadas como en organismos públicos.
3.  La  Universidad  de  Alcalá  se  compromete  a  cumplir  y  hacer  cumplir  a  los 
participantes de este Convenio cualquier instrucción de los Directores de los centros o 
del personal en quien deleguen.
4.  La Universidad de Alcalá facilitará al Archivo General de la Administración y 
al CIDA los programas de las prácticas y el nombre del tutor/a académico responsable 
de cada una de ellas, que en cualquier caso, serán consensuados.
5.  La Universidad de Alcalá se compromete a que durante la realización de las 
actividades el estudiante quede cubierto por el Seguro Escolar y/o en su caso, por un 
Seguro de Responsabilidad Civil suscrito por Universidad de Alcalá a tales efectos, que 
cubra los riesgos que, como consecuencia de la actividad del estudiante dentro de la 
institución o Centros, pudieran derivarse.
6.  La Universidad de Alcalá se compromete a que, durante el tiempo de vigencia de 
este Convenio, el Archivo General de la Administración y el CIDA gozarán del título de 
Entidad Colaboradora en enseñanzas de la Universidad de Alcalá.
7.  La Universidad de Alcalá hará entrega al Archivo General de la Administración y 
al CIDA de todos los trabajos archivísticos, bibliográficos y de difusión que se realicen 
bajo la iniciativa, coordinación y seguimiento del Archivo.
8.   La Universidad de Alcalá se hará responsable de que los estudiantes cumplan 
con el deber de guardar secreto sobre aquellos datos de carácter personal a los que 
tengan acceso en la realización de las prácticas externas, así como las limitaciones en 
su uso y transmisión, impuestas por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de  e
Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa  bo
concordante. Así mismo, el estudiante que realice el programa de prácticas externas  885ww
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Quinta.  Difusión  de  la  colaboración  del  Ministerio  de  Cultura  y  Deporte  y  de  la 
Universidad de Alcalá.
1.  La Universidad de Alcalá se compromete a difundir, en todas las actuaciones 
relacionadas con el objeto de este Convenio, la colaboración del Ministerio de Cultura y 
Deporte, recabándose previamente la conformidad del mismo en cuanto a la forma de 
difusión.
2.  El Ministerio de Cultura y Deporte facilitará a Universidad de Alcalá los logotipos 
institucionales que deban ser utilizados, así como indicación de cualquier otro modelo o 
formato  de  cita  o  de  enlace  que  resulte  necesario  para  la  correcta  difusión  de  la 
colaboración objeto del presente Convenio.
Sexta.  Financiación.
1.  El presente Convenio no generará gasto adicional alguno para el Ministerio de 
Cultura y Deporte y los gastos ordinarios de carácter estimativo, quedan recogidos en la 
Memoria que acompaña al Convenio. Los gastos ordinarios aportados anualmente no 
podrán ser menores a 100 € ni superar los 2000 €.
2.  Cualquier gasto adicional que pueda derivarse de la ejecución y/o cumplimiento 
del presente Convenio será asumido por la Universidad de Alcalá, quedando igualmente 
constancia  en  la  Memoria  de  la  estimación  del  mismo  en  base  a  colaboraciones 
anteriores. Los gastos aportados anualmente no podrán ser menores de 100 € ni superar 
los 15.000 €.
3.  Que  con  el  fin  de  cubrir  las  prácticas  que  sus  alumnos  realizan  en  otras 
instituciones  externas,  la  Universidad  de  Alcalá  contratará  anualmente  el 
correspondiente Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro de Accidentes que darán 
cobertura a la presente colaboración.
4.  En relación con las obligaciones contempladas en la disposición adicional quinta 
del Real Decreto-ley 28/2018 de 28 de diciembre, para la revalorización de las pensiones 
públicas y otras medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo, dado que 
todavía no se ha producido el desarrollo reglamentario para su efectiva aplicación, 
ambas partes se comprometen a firmar una adenda en caso de ser necesario, en la que 
se contemple las obligaciones que asumirían para dar cumplimiento a la normativa de 
desarrollo del citado Real Decreto-ley.
Séptima.  Vigencia y modificación del convenio.
1.  El presente Convenio se perfecciona por el consentimiento de las partes y 
resultará  eficaz  una  vez  inscrito  en  el  Registro  Electrónico  Estatal  de  Órganos  e 
Instrumentos de Cooperación del Sector Público Estatal, y publicado en el «Boletín 
Oficial del Estado». Tendrá una duración de 4 (cuatro) años a partir de su publicación en 
el BOE, siendo de aplicación en cuanto a su vigencia y prórroga lo dispuesto en el 
artículo 49 h), de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público.
2.  Asimismo, en previsión de un régimen de modificación y en conformidad con lo 
que establece el artículo 49.g) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, a falta de regulación 
expresa la modificación del contenido del Convenio requerirá acuerdo unánime de los 
firmantes. Las modificaciones se tramitarán conforme a lo previsto en el artículo 50 de la 
citada Ley 40/2015. s
Octava.  Comisión de seguimiento. w.
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designado/s por la Universidad de Alcalá.
2.  La Comisión tendrá por finalidad resolver los problemas de interpretación y 
ejecución del Convenio y coordinar la planificación, metodología, seguimiento, vigilancia 
y evaluación de las acciones derivadas del Convenio, y se reunirá con la periodicidad 
que acuerden las partes.
3.  La  Comisión  de  seguimiento  se  formalizará  mediante  reunión  constitutiva, 
debiendo levantarse acta de la misma. Al finalizar las actuaciones conjuntas, objeto del 
presente convenio, se elaborará un informe final sobre el desarrollo de las actividades y 
los objetivos alcanzados.
4.  La Comisión podrá celebrar sus sesiones y adoptar acuerdos tanto de forma 
presencial  como  a  distancia,  siempre  que  se  aseguren  por  medios  electrónicos  la 
identidad de sus representantes. A tal efecto, se consideran como medios electrónicos 
válidos las audioconferencias y las videoconferencias.
Novena.  Causas de extinción del convenio.
Este Convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen 
su objeto o por incurrir en causa de resolución.
Son causas de resolución del presente Convenio:
– El transcurso del plazo de vigencia del Convenio sin haberse acordado la prórroga 
del mismo al final de plazo de vigencia.
– El acuerdo unánime de todos los firmantes.
– El  incumplimiento  de  las  obligaciones  y  compromisos  asumidos  por  parte  de 
alguno de los firmantes.
En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un 
requerimiento  para  que  cumpla  en  un  determinado  plazo  con  las  obligaciones  o 
compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al 
responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del 
Convenio y a las demás partes firmantes.
Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la 
parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de 
resolución y se entenderá resuelto el Convenio. La resolución del Convenio por esta 
causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios causados si así se hubiera 
previsto.
– Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
– Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en 
otras leyes.
– La imposibilidad sobrevenida de cumplir el fin.
Décima.  Protección de datos de carácter personal.
El  presente  Convenio  no  supone  cesión  de  datos  personales  entre  las  partes, 
quienes  se  comprometen  a  cumplir  con  todas  las  obligaciones  que  se  derivan  del 
Reglamento  (UE)  2016/679  del  Parlamento  Europeo  y  del  Consejo  de  27  de  abril 
de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento 
de datos personales y la libre circulación de datos y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de 
diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Undécima.  Transparencia y acceso a la información pública. s
El  Convenio  suscrito  podrá  ser  puesto  a  disposición  de  los  ciudadanos  en  el  w.b
correspondiente  Portal  de  Transparencia,  en  aplicación  de  lo  dispuesto  en  la  885ww
Lneoyrm 1a9ti/v2a0 1d3e,  ddees a9r rdoello d diceie lam mbries,m dae. Transparencia, Acceso y Buen Gobierno y demás
Duodécima.  Naturaleza del convenio, interpretación y jurisdicción.
El presente Convenio tiene carácter administrativo y se rige conforme a lo dispuesto 
en el Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen 
Jurídico del Sector Público. Ambas partes se comprometen a resolver de mutuo acuerdo 
cualquier discrepancia que pudiera surgir en la interpretación de este Convenio, siendo 
competente para el conocimiento y resolución de las cuestiones litigiosas, la Jurisdicción 
Contenciosa Administrativa.
Y, en prueba de conformidad y para la debida constancia de todo lo convenido, 
ambas partes firman el presente Convenio en lugar y fecha «ut supra».–Por el Ministerio 
de  Cultura  y  Deporte,  M.ª  Dolores  Jiménez-Blanco  Carrillo  de  Albornoz.–Por  la 
Universidad de Alcalá, Jorge Pérez Serrano y Margarita Vallejo Girvés.
Modelo informado favorablemente por la Abogacía del Estado del Ministerio de Cultura y Deporte el 18/06/2020 
y Autorizado por la SGT del Ministerio de Hacienda el 4 de julio de 2020