BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 12 Martes 14 de enero de 2020 Sec. III.   Pág. 3461
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA,
RELACIONES CON LAS CORTES E IGUALDAD
489 Resolución de 2 de enero de 2020, de la Subsecretaría, por la que se publica 
el Convenio entre el Ministerio de Cultura y Deporte y la Universidad Nacional 
de Educación a Distancia, para la realización de prácticas archivísticas por 
los  alumnos  del  Curso  de  Postgrado  Diploma  de  Especialización  en 
Archivística,  «La  Gestión  Documental  en  un  Mundo  Digitalizado»,  en  el 
Archivo Histórico Nacional.
El Director General de Bellas Artes y el Vicerrector de Formación Permanente para el 
Desempeño Profesional y Desarrollo Local de la Universidad Nacional de Educación a 
Distancia, han suscrito un Convenio para la realización de prácticas archivísticas por los 
alumnos del Curso de Postgrado Diploma de Especialización en Archivística. La Gestión 
Documental en un Mundo Digitalizado, en el Archivo Histórico Nacional.
Para general conocimiento, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, dispongo la 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del referido convenio como anexo a la 
presente Resolución.
Madrid, 2 de enero de 2020.–El Subsecretario de la Presidencia, Relaciones con las 
Cortes e Igualdad, Antonio J. Hidalgo López.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Cultura y Deporte y la Universidad Nacional de 
Educación a Distancia para la realización de prácticas archivísticas por los 
alumnos del Curso de Postgrado Diploma de Especialización en Archivística. 
La Gestión Documental en un Mundo Digitalizado, en el Archivo Histórico Nacional
En Madrid, a 29 de noviembre de 2019.
REUNIDOS
De una parte, don Román Fernández-Baca Casares, Director General de Bellas 
Artes, en virtud de Real Decreto 855/2018, de 6 de julio (BOE del 7), en el ejercicio de 
sus competencias, conforme se dispone en la Disposición adicional segunda del Real 
Decreto 817/2018, de 6 de julio, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del 
Ministerio de Cultura y Deporte y se modifica el Real Decreto 595/2018, de 22 de junio, 
por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales 
(BOE del 7 de julio), y la Orden CUD/299/2019, de 4 de marzo, de delegación de 
competencias (BOE del 16).
De otra parte, don Mario Pena Garrido, Vicerrector de Formación Permanente para el 
Desempeño Profesional y Desarrollo Local de la Universidad Nacional de Educación a  s
Distancia,  actuando  en  nombre  y  representación  del  Sr.  Rector  Magnífico  de  la  oe.
Universidad Nacional de Educación a Distancia, en virtud del nombramiento de 21 de  w.
d2Di1ics)it eaym nlacbi raRe,  edsepo ol2ur0 ci1ól8an   (dBqeou l1ee5 tí nds eeIn  etendreenrlooe  gddaeen  2 C0oc1oo9rm,d idpneea tcelainó Ucni naInisv,fe orrsmPi.dDaat.id,v  aN edal eci oRlane aUcl tNodreE,  DE Rdnue.ºcs ao1cl1ui,óc ndió eanl    2020-489n https://w
de 15.01.2019, BOE del 19).
EXPONEN
I.  Que de acuerdo con la Disposición Adicional decimocuarta de la Ley 14/ 2011, 
de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, se contemplan a los Archivos 
de Titularidad y Gestión Estatal como Agentes Públicos de Investigación Científica y 
Técnica adscritos a la Administración del Estado.
II.  Que la Universidad Nacional de Educación a Distancia, en adelante UNED, 
desarrolla enseñanzas de grado y posgrado en las que está prevista la realización de 
actividades en prácticas por parte de los estudiantes en instituciones públicas o privadas 
externas. Con ello pretende ampliar los conocimientos de los estudiantes de acuerdo con 
su específica vocación, a fin de complementar la formación teórica con la formación 
práctica que requiere el desarrollo de actividades profesionales.
III.  Que  la  UNED  desea  establecer  un  marco  de  cooperación  e  integración 
adecuado  con  aquellas  instituciones  que  coadyuven  al  mejor  desempeño  de  sus 
actividades docentes e investigadoras. Para ello considera que el Archivo Histórico 
Nacional constituye un centro archivístico especializado en documentación histórica que 
contribuirá a la formación y preparación técnica de los alumnos y servirá para promover 
el conocimiento y difusión de las instituciones de Archivos y del tratamiento documental 
de los fondos. Constituyendo el ámbito idóneo para que los estudiantes de la UNED se 
inicien en la materialización práctica de sus conocimientos teóricos.
IV.  Que ambas entidades coinciden en declarar el alto interés que la formación 
práctica  de  los  estudiantes  mediante  la  colaboración  en  las  estancias  de  prácticas 
externas de los estudiantes universitarios en el marco de los Programas de Cooperación 
Educativa,  donde  está  prevista  la  realización  de  prácticas  externas,  que  podrán 
realizarse en la propia universidad o en entidades colaboradoras, tales como, empresas, 
instituciones y entidades públicas y privadas en el ámbito nacional, de acuerdo con lo 
establecido en los artículos 2.2 y 7 del Real Decreto 592/2014, de 11 de julio, por el que 
se regulan las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios (BOE 
de 30 de julio).
V.  Es competencia del Ministerio de Cultura y Deporte colaborar con la UNED para 
la realización de actividades docentes y para promover la utilización y el conocimiento 
práctico de los Archivos, en cumplimiento de las funciones atribuidas a la Dirección 
General de Bellas Artes, Subdirección General de los Archivos Estatales. El Archivo 
Histórico Nacional colaborará con sus propios medios materiales y personales sin que el 
presente convenio suponga gasto o coste adicional alguno.
VI.  La citada colaboración no implica una utilización de espacios regulada en la 
Ley  33/2003,  de  3  de  noviembre,  de  Patrimonio  de  las  Administraciones  Públicas; 
Ley 25/1998, de 13 de julio de modificación del régimen legal de las tasas estatales y 
locales y de reordenación de las prestaciones patrimoniales de carácter público y Orden 
de 18 de enero de 2000, del Ministerio de la Presidencia, por la que se estableció las 
tarifas de los servicios o actividades sujetas a la tasa por utilización de espacios en 
museos y otras instituciones culturales del Ministerio de Educación y Cultura (BOE 26 de 
enero de 2000). La formación mediante prácticas es un instrumento eficaz para orientar y 
abrir a los estudiantes a nuevas perspectivas en el mercado laboral.
Por  lo  expuesto,  las  partes  formalizan  el  presente  Convenio  con  arreglo  a  las 
siguientes:
CLÁUSULAS e.e
Primera.  Objeto del Convenio. w
Plao sreEtgasrl aizodabocje idótoen   dDdeiepl  lpoprmreásace tdnicetae s EC suopnneivvceeianrlsiiozita aecrsiiaótasnb  ecleuncr erAircr culahla icvroeíslsat ibcpaoa.rr aaLc aiól oGns e esantlituórmen  naDomosbc audsme lpe anCrtuaterl sseo np  adurenal    OE-A-2020-48able en https://
Mundo Digitalizado, en el Archivo Histórico Nacional, adscrito al Ministerio de Cultura y
Deporte, a través de la Dirección General de Bellas Artes a través de la Subdirección 
General de los Archivos Estatales.
Segunda.  Condiciones generales del objeto del Convenio.
1.  La colaboración tendrá por objeto la realización de prácticas curriculares sobre 
diferentes tareas relacionadas con el tratamiento documental y su difusión en archivos, 
bibliotecas y centros de documentación por parte de los estudiantes de la UNED. En 
ningún  caso  esta  colaboración  implicará  relación  contractual  o  laboral  alguna  y  la 
realización de las prácticas no tendrá la consideración de mérito para el acceso a la 
función  pública,  ni  será  computada  a  efectos  de  antigüedad  o  reconocimiento  de 
servicios previos en la Administración Pública.
2.  La citada colaboración se llevará a cabo en la sede del citado Archivo, dentro del 
horario de trabajo de los mismos y conforme a las instrucciones de utilización de sus 
respectivas Direcciones.
3.  Los  citados  estudiantes  desarrollarán  sus  prácticas  en  los  períodos  que  el 
Archivo considere conveniente según las necesidades del centro que ofrece las plazas, y 
la disponibilidad de los alumnos. Con carácter general, se establece un horario de 9.30 
a 14.30 h. de lunes a viernes.
4.  El Ministerio de Cultura y Deporte queda exonerado de cualquier responsabilidad 
por daños en las personas o cosas de los asistentes a las actividades objeto de este 
Convenio.
Tercera.  Compromisos del Ministerio de Cultura y Deporte.
1.  Recibir en la sede del Archivo Histórico Nacional, en el período y horario que se 
indican en la cláusula anterior.
2.  Determinar  el  número  de  alumnos  en  prácticas  según  la  disponibilidad  y 
necesidades del Archivo, que en ningún caso podrá ser superior a 15 estudiantes por 
curso.
3.  Facilitar a los asistentes los medios necesarios para conseguir los objetivos 
propuestos de conocimiento y difusión del Patrimonio Histórico Documental Español.
4.  Colaborar o intervenir en la programación y seguimiento de las prácticas a través 
del Director del Archivo, o personal en quien este delegue en calidad de coordinador 
técnico de las prácticas.
5.  El Ministerio de Cultura y Deporte colaborará con las instalaciones y los medios 
profesionales, de personal y técnicos disponibles, sin que el presente Convenio pueda 
entrañar coste o gasto adicional alguno.
Cuarta.  Compromisos de la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
1.  La UNED se compromete a informar y recabar la conformidad del Director del 
Archivo sobre todas las incidencias no previstas en el presente Convenio o en los 
programas de las prácticas aportados con las solicitudes de colaboración, así como a 
informar del número e identificación de los asistentes en la realización de las actividades 
docentes y de cuantos aspectos se relacionen con las mismas.
2.  La UNED responderá de los daños que puedan ocasionarse a los fondos e 
instalaciones del centro por parte de los alumnos que participen en la realización de las 
prácticas conforme al seguro de responsabilidad civil que ya tiene suscrito la UNED.  s
Dicho seguro se actualiza anualmente para la realización de prácticas tanto en empresas  oe.
privadas como en organismos públicos. w.
3.  La UNED se compromete a cumplir y hacer cumplir a los participantes de este  9w
Con4v.e niLoa c UuaNlqEuDie fra icnislittarurácc aiól nA rdcehl ivDoir eHcistotór rdiceol  cNeanctrioon oa ld leols p perrosgornaaml eans  dqeu ielans  dperláecgtuicea.s y
el nombre del tutor/a académico responsable de cada una de ellas.
5.  La UNED se compromete a que durante la realización de las actividades el 
estudiante quede cubierto por el Seguro Escolar y/o en su caso, por un Seguro de 
Responsabilidad Civil suscrito por la UNED a tales efectos, que cubra los riesgos que, 
como consecuencia de la actividad del estudiante dentro de la institución o Centros, 
pudieran derivarse.
6.  La UNED se compromete a que, durante el tiempo de vigencia de este Convenio, 
el Archivo Histórico Nacional gozará del título de Entidad Colaboradora en enseñanzas 
de la UNED.
7.  La  UNED  hará  entrega  al  Archivo  Histórico  Nacional  de  todos  los  trabajos 
archivísticos, bibliográficos y de difusión que se realicen bajo la iniciativa, coordinación y 
seguimiento del Archivo.
8.   La UNED se hará responsable de que los estudiantes cumplan con el deber de 
guardar secreto sobre aquellos datos de carácter personal a los que tengan acceso en la 
realización de las prácticas externas, así como las limitaciones en su uso y transmisión, 
impuestas por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos 
Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa concordante. Así 
mismo, el estudiante que realice el programa de prácticas externas deberá guardar 
secreto  respecto  a  cualquier  otro  tipo  de  información  que  pueda  conocer  como 
consecuencia  de  las  actividades  realizadas,  prestando  a  estos  efectos,  su  expresa 
conformidad por escrito para lo que deberá firmar un documento de confidencialidad.
Quinta.  Difusión de la colaboración del Ministerio de Cultura y Deporte y de la UNED.
1.  La UNED se compromete a difundir, en todas las actuaciones relacionadas con 
el  objeto  de  este  Convenio,  la  colaboración  del  Ministerio  de  Cultura  y  Deporte, 
recabándose previamente la conformidad del mismo en cuanto a la forma de difusión.
2.  El  Ministerio  de  Cultura  y  Deporte  facilitará  a  la  UNED  los  logotipos 
institucionales que deban ser utilizados, así como indicación de cualquier otro modelo o 
formato  de  cita  o  de  enlace  que  resulte  necesario  para  la  correcta  difusión  de  la 
colaboración objeto del presente Convenio.
Sexta.  Financiación.
1.  El presente Convenio no generará gasto adicional alguno para el Ministerio de 
Cultura y Deporte.
2.  Cualquier gasto adicional que pueda derivarse de la ejecución y/o cumplimiento 
del presente Convenio será asumido por la UNED.
3.  Que  con  el  fin  de  cubrir  las  prácticas  que  sus  alumnos  realizan  en  otras 
instituciones externas, la UNED contratará anualmente el correspondiente Seguro de 
Responsabilidad  Civil  y  Seguro  de  Accidentes  que  darán  cobertura  a  la  presente 
colaboración, suscrito con la compañía MAPFRE, y número de póliza 0961870012988.
4.  En relación con las obligaciones contempladas en la disposición adicional quinta 
del  Real  Decreto-Ley  28/2018  de  28  de  diciembre,  para  la  revalorización  de  las 
pensiones públicas y otras medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo, 
dado  que  todavía  no  se  ha  producido  el  desarrollo  reglamentario  para  su  efectiva 
aplicación,  ambas  partes  se  comprometen  a  firmar  una  adenda  en  caso  de  ser 
necesario, en la que se contemple las obligaciones que asumirían para dar cumplimiento 
a la normativa de desarrollo del citado Real Decreto-Ley.
Séptima.  Vigencia y modificación del Convenio. o
El presente Convenio surtirá efectos a partir del 30 de noviembre de 2019 y una vez  9w
Sinescctroitro  Peúnb elicl oR eEgsitsattraol  Ey lepcutbrólicnaicdoo  Eesnt aetla «l Bdeo lÓetrígna Onfoicsi ael  Idneslt rEusmtaednoto»s s dieen Cdoo odpee arapcliicóanc idóenl 
Leeny  c4u0a/n2t0o1 5a,  dseu  1v digee noccitau byre  pdreólr rRogéag imloe nd Jisupruídeisctoo  deenl  Seelc taorrt íPcuúlbol ic4o9. , Lale tvriag ehn cdiae  dleal   BOE-A-cable e
presente Convenio finalizará a fecha de 30 de noviembre de 2023, en la que se prevé 
haya sido realizado su objeto y demás compromisos acordados.
La voluntad de prorrogar el Convenio se comunicará con 3 meses de antelación y 
atenderá a lo dispuesto en el artículo 49, letra h, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen Jurídico del Sector Público. La prórroga debe ir seguida de un acuerdo de las 
partes de tramitar una adenda de prórroga del mismo, la cual deberá ser autorizada 
conforme a lo dispuesto en el artículo 50 de la citada Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Asimismo, en previsión de un régimen de modificación y en conformidad con lo que 
establece el artículo 49, letra g, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, a falta de regulación 
expresa la modificación del contenido del Convenio requerirá acuerdo unánime de los 
firmantes.
Octava.  Comisión de seguimiento.
1.  Se creará una comisión de vigilancia y seguimiento del Convenio que estará 
formada por dos representantes de cada una de las partes. Por el Ministerio de Cultura y 
Deporte formarán parte el Director del Archivo Histórico Nacional o persona en quien 
delegue, y un coordinador técnico designado por la Subdirección General de los Archivos 
Estatales. Por la UNED formarán parte el Vicerrector de Formación Permanente para el 
Desempeño Profesional y Desarrollo Local y el Tutor Académico de las prácticas.
2.  La Comisión tendrá por finalidad resolver los problemas de interpretación y 
ejecución del Convenio y coordinar la planificación, metodología, seguimiento, vigilancia 
y evaluación de las acciones derivadas del Convenio, y se reunirá con la periodicidad 
que acuerden las partes.
3.  La  Comisión  de  seguimiento  se  formalizará  mediante  reunión  constitutiva, 
debiendo levantarse acta de la misma. Al finalizar las actuaciones conjuntas, objeto del 
presente convenio, se elaborará un informe final sobre el desarrollo de las actividades y 
los objetivos alcanzados.
Novena.  Causas de resolución del Convenio.
Este Convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen 
su objeto o por incurrir en causa de resolución.
Son causas de resolución del presente Convenio:
• El transcurso del plazo de vigencia del Convenio sin haberse acordado la prórroga 
del mismo al final de plazo de vigencia.
• El acuerdo unánime de todos los firmantes.
• El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno 
de los firmantes.
En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un 
requerimiento  para  que  cumpla  en  un  determinado  plazo  con  las  obligaciones  o 
compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al 
responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del 
Convenio y a las demás partes firmantes.
Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la 
parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de 
resolución y se entenderá resuelto el Convenio. La resolución del Convenio por esta 
causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios causados si así se hubiera  e.
previsto. w.b
••  PPoorr  dceucailsqióunie rju odticraia lc daeucslaa rdaitsotriinat ad ed ela  lnausl idaandte drieolr eCso npvreevniisot.a en el Convenio o en
otra•s  lLeay eims.posibilidad sobrevenida de cumplir el fin.
Décima.  Transparencia y acceso a la información pública.
El  Convenio  suscrito  podrá  ser  puesto  a  disposición  de  los  ciudadanos  en  el 
correspondiente  Portal  de  Transparencia,  en  aplicación  de  lo  dispuesto  en  la 
Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso y Buen Gobierno y demás 
normativa de desarrollo de la misma.
Undécima.  Naturaleza del Convenio, interpretación y jurisdicción.
El presente Convenio tiene carácter administrativo y se rige conforme a lo dispuesto 
en el Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen 
Jurídico del Sector Público. Ambas partes se comprometen a resolver de mutuo acuerdo 
cualquier discrepancia que pudiera surgir en la interpretación de este Convenio, siendo 
competente para el conocimiento y resolución de las cuestiones litigiosas, la Jurisdicción 
Contenciosa Administrativa.
Y en prueba de conformidad, firmas las partes en lugar y fecha «ut supra».–El 
Director General de Bellas Artes, Román Fernández-Baca Casares.–El Vicerrector de 
Formación  Permanente  para  el  Desempeño  Profesional  y  Desarrollo  Local  de  la 
Universidad Nacional de Educación a Distancia, Mario Pena Garrido.