BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 20 Lunes 24 de enero de 2022 Sec. I.   Pág. 7722
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
1055 Acuerdo  internacional  administrativo  entre  la  Organización  Mundial  del 
Turismo y la Secretaría de Estado de Turismo del Gobierno del Reino de 
España para la celebración de la 24.ª reunión de la Asamblea General de la 
OMT, hecho en Madrid el 3 de diciembre de 2021.
ACUERDO INTERNACIONAL ADMINISTRATIVO ENTRE LA ORGANIZACIÓN 
MUNDIAL DEL TURISMO Y LA SECRETARÍA DE ESTADO DE TURISMO DEL 
GOBIERNO DEL REINO DE ESPAÑA PARA LA CELEBRACIÓN DE LA 24.ª REUNIÓN 
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OMT
De una parte, la Organización Mundial del Turismo (en adelante, «la Organización»), 
representada  por  su  Secretario  General,  Zurab  Pololikashvili,  es  un  organismo 
especializado de las Naciones Unidas y la principal organización internacional pública en 
el ámbito del turismo, que está integrada por 165 países y territorios, así como por más 
de  500  Miembros  Afiliados  que  representan  al  sector  privado,  a  instituciones  de 
enseñanza, a asociaciones turísticas y a autoridades locales de turismo.
De otra parte, la Secretaría de Estado de Turismo, adscrita al Ministerio de Industria, 
Comercio y Turismo del Reino de España (en adelante, «la Secretaría de Estado»), 
representada por su Secretario de Estado de Turismo, Fernando Valdés Verelst, es el 
órgano del Gobierno de España encargado de llevar a cabo las políticas turísticas del 
Estado y la cooperación turística internacional, en coordinación con el Ministerio de 
Asuntos Exteriores, Unión Europea y de Cooperación.
Considerando lo dispuesto en el artículo 13.3 del Convenio de sede entre el Reino de 
España y la Organización Mundial del Turismo, de 25 de junio de 2015 (en adelante «el 
Convenio de Sede»), que dispone que «El Gobierno español dará facilidades para la 
celebración de las reuniones de la Asamblea General, Consejo Ejecutivo, comisiones y 
grupos de trabajo que no puedan realizarse en el edificio de la sede de la organización, 
mediante la puesta a disposición de salas de reuniones adecuadas que gozarán de 
inviolabilidad y protección en los mismos términos previstos para los locales de la OMT 
en el artículo 5 del presente «Acuerdo de Sede»; así como en el artículo VII.2 del 
Acuerdo Especial sobre el Edificio de la Sede, de 10 de marzo de 1980 (en adelante «el 
Acuerdo  Especial»)  que  señala  que  el  Gobierno  facilitará  a  sus  expensas  a  la 
Organización las salas, los locales de otro tipo, las instalaciones y los servicios auxiliares 
del  Palacio  de  congresos  y  Exposiciones  de  Madrid  que  sean  necesarios  para  la 
Asamblea General».
La Organización y la Secretaría de Estado de Turismo (en adelante «las Partes» o 
«los Firmantes») acuerdan lo siguiente:
I. Lugar y fecha de la reunión
1.  La 24.ª reunión de la Asamblea General tendrá lugar en la ciudad de Madrid  bo
(España), del 30 de noviembre al 3 de diciembre de 2021, ambos inclusive. 55ww
Gdae el anla2 e .SrO aerlDc gdraeeen t ailczaroa íOanc ifróodgnream  nfaEiidzcsaaitldciati adórconáo,   inona pv eoiftilran t u Radn eealog mslqa eupmneate retnsi clteooiaps  a dnpneoot emssliabb a lree Aa ssos adirsgmeta irbqn luaiezi aelaa nr  eGRsseeu aun cnepeiraóaprnltt,ie. c niLep alal a cSS iióneenvccir rteeaettcnaai rróíilonaa     OE-A-2022-10able en https://
Asamblea General en las mejores condiciones posibles.
3.  El presente Acuerdo cubrirá las reuniones que se celebren en el marco de la 
Reunión, en particular las sesiones del Consejo Ejecutivo y sus órganos subsidiarios y 
del Pleno de Miembros Afiliados.
II. Prerrogativas e inmunidades
1.  En relación con la Reunión a la que se refiere el presente Acuerdo Internacional 
Administrativo, se aplicará, en lo que proceda, el Convenio de Sede y el Acuerdo Especial. En 
particular  será  de  aplicación  respecto  a  la  Reunión  la  Convención  sobre  Privilegios  e 
Inmunidades de los Organismos Especializados, aprobada por la Asamblea General de las 
Naciones Unidas el 21 de noviembre de 1947, a la que España se adhirió el 26 de septiembre 
de 1974, y el Anexo XVIII relativo a la Organización (en adelante «la Convención»), de 
conformidad con el apartado primero del artículo 13 del Convenio de Sede.
2.  Sin perjuicio de las disposiciones de la Convención, todos los participantes y las 
personas  que  ejerzan  funciones  para  la  Organización  en  relación  con  la  Reunión 
disfrutarán de los privilegios e inmunidades, facilidades y atenciones de cortesía que sea 
necesarias para el ejercicio independiente de sus funciones en el marco de la Reunión.
3.  El personal facilitado por España en aplicación del presente Acuerdo gozará de 
inmunidad de jurisdicción respecto a las expresiones orales o escritas y todos los actos 
ejecutados en el desempeño de sus funciones oficiales en relación con la Reunión.
4.  España, a través del MAEUEC agilizará la tramitación para facilitar la entrada y 
salida de su territorio nacional a todos los participantes y a todas las personas que 
ejerzan funciones en relación con la Reunión. Los visados, cuando sean necesarios, se 
emitirán de forma gratuita.
III. Condiciones para la realización de la reunión
1.  España proporcionará a la Organización los medios necesarios (el espacio, las 
instalaciones, los equipos y los servicios) para celebrar la Reunión, de acuerdo con los 
requisitos enumerados en el Anexo II, según lo dispuesto en el artículo 13 del Convenio 
de Sede y el artículo VII del Acuerdo Especial y sin perjuicio de que las Partes acuerden 
entre ellas la necesidad de que España proporcione otros.
2.  España indemnizará y eximirá de responsabilidad a la Organización con respecto 
a toda acción legal, reclamación o demanda por cualquier lesión o daño que pudieran 
sufrir las personas o instalaciones proporcionadas por España, salvo en el caso de que 
la lesión o el daño se hubiera causado por negligencia grave o dolo de la Organización o 
de sus funcionarios.
3.  Habida cuenta de las normas obligatorias en materia de seguridad que impone el 
Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS por sus siglas inglesas), 
España tomará las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los delegados, el 
personal y los visitantes que participen en la Reunión, para lo cual aplicará, entre otros, 
los procedimientos que se reflejan en el presente Acuerdo.
4.  España tomará todas las medidas necesarias para prevenir y responder de 
forma rápida y eficaz a riesgos para la salud pública y emergencias de salud pública de 
importancia internacional. Si se determinara que en el país anfitrión se está produciendo 
una «Emergencia de Salud Pública de Importancia Internacional», según la definición 
prevista en el Reglamento Sanitario Internacional (2005), las partes deberán seguir las 
recomendaciones emitidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) adjuntas al 
Anexo I de este acuerdo, que es parte integral del mismo. e.
5.  La OMT, en coordinación con España, será responsable del diseño de todos los  w.b
materiales de comunicación e imagen del evento. España se encargará de la producción  55ww
od ela l oasb mreavtiaecriiaólne sd deel n imomagberen  ddee ll ae vOeMntTo,  ys iepmodprráe  uys caur aenl dnoo mcubmrep ola  eclo enm lob ldeimspau, elas tboa ennd elaras 
mDieredciatrnictee sR epsaoralu ceiló Un s6o0 1d e(X lIoXs) .Signos de la OMT aprobadas por la Asamblea General
6.  Los  firmantes  se  comprometen  a  mantener  un  contacto  constante  para  la 
preparación y el desarrollo de la Reunión, a informarse mutuamente de cualquier asunto 
que pudiera afectar al cumplimiento del Acuerdo y a cooperar y colaborar en todas las 
cuestiones oportunas en relación con el presente Acuerdo. Con este fin, cada parte 
firmante designará a un funcionario como coordinador de la conferencia y le comunicará 
su nombre, cargo y datos de contacto a la otra.
IV. Alojamiento y transporte
1.  El Gobierno garantizará los siguientes servicios:
a)  Bloqueo de un número suficiente de habitaciones con tarifas reducidas para los 
participantes  en  el  hotel  principal,  así  como  en  hoteles  alternativos  cercanos  de 
diferentes categorías (de 3, 4 y 5 estrellas).
b)  El transporte local de los participantes y del personal de la Secretaría entre los 
hoteles oficiales y el lugar de las reuniones, así como cualquier otro transporte local 
necesario (actos sociales, etc.).
V. Comunicación, web y difusión
1.  Todo uso del nombre o el emblema, la bandera o la abreviación del nombre de la 
Organización en relación con la Reunión requerirá una solicitud previa a la Organización 
y la autorización escrita de la Secretaría, que incluirá las condiciones para el uso de los 
signos de la Organización.
2.  El Gobierno garantizará que la entrada, las salas de reuniones y las salas para 
las conferencias de prensa en el lugar de la Reunión estén equipados con banderolas y 
banderas de grandes dimensiones de acuerdo con los criterios especificados por la 
Organización.
3.  La Organización pondrá en práctica un plan de comunicación basado en sus 
propios recursos, con actividades específicas.
4.  Toda la información oficial relativa a la Reunión (incluidos todos los documentos 
de trabajo oficiales) estarán disponibles en la web de la Organización. El Gobierno 
facilitará la información que resulte de interés para incluirla en la web de la OMT. El 
Gobierno puede incluir también si lo desea información sobre el lugar de la Reunión en 
su  propia  web.  Cualquier  enlace  a  la  web  de  la  Organización  deberá  solicitarse 
previamente y estará sujeto a la autorización de la Secretaría.
VI. Oficial de enlace, personal local y personal técnico
1.  Las  partes  se  comprometen  a  mantener  un  contacto  constante  para  la 
preparación y el desarrollo de la Reunión, a informarse mutuamente de cualquier asunto 
que pudiera afectar al cumplimiento del Acuerdo y a cooperar y colaborar en todas las 
cuestiones oportunas en relación con el presente Acuerdo. Con este fin, cada una de las 
partes designará a su oficial de enlace y comunicará su nombre, cargo y datos de 
contacto a la otra. Cada parte designará a continuación a los oficiales necesarios para 
ocuparse de las cuestiones pertinentes, incluidas las relativas a protocolo.
2.  El oficial de enlace actuará como intermediario entre la Secretaría y el Gobierno, 
para coordinar y adoptar todas las disposiciones en asuntos de logística, administración 
y personal de la Reunión, conforme a lo exigido en este Acuerdo. e
3.  El  Gobierno  proporcionará  y  pondrá  bajo  supervisión  global  del  Secretario  bo
General o de la persona por él designada, el personal local y el personal técnico que se  55ww
Sndeeecscea4resr.r tioatelrLl ioopa  a dGOreaer  gnllaaae  nrRRaizele auoucn ndiióióeónn n l.ap  erposeptirposuroclnaioadn opasor áre  énlol  sde els sAeirgnvneicaxidooa sI. Ie ys pVe,c íbfiacjoos l ap asruap lear vpirseiópna rgalcoibóanl  yd eell   OE-A-2022-10able en https://
VII. Seguridad
1.  Partiendo  de  los  estándares  de  seguridad  obligatorios  requeridos  por  el 
Departamento de Seguridad y Salvaguarda de las Naciones Unidas (UNDSS), España, 
conforme  a  la  distribución  de  competencias  correspondiente,  adoptará  las  medidas 
necesarias para garantizar la seguridad de los delegados, del personal de la OMT y de 
los visitantes que participasen en el evento.
El país anfitrión:
– Designará  un  responsable  de  seguridad  de  enlace  en  todo  momento  con  el 
Departamento de Seguridad de la OMT.
– Proporcionará protección efectiva para garantizar el correcto funcionamiento del evento 
en un ambiente de seguridad y tranquilidad, libre de cualquier interrupción de seguridad.
– Verificará  la  seguridad  del  lugar  del  evento  y  su  perímetro;  implementará  un 
sistema de acceso correcto para el mismo; comprobará que todas las medidas de 
seguridad en caso de emergencia se encuentran en buen uso; y verificará que existe el 
personal necesario para llevar a cabo el Plan de Seguridad.
– En coordinación con la OMT, distribuirá información de seguridad relevante a los 
participantes (en formato papel o digital). Esta información debe incluir las normas 
básicas  de  seguridad  a  seguir  en  caso  de  emergencia  (salidas  de  emergencia,  la 
ubicación  de  las  instalaciones  médicas,  números  de  teléfono  de  los  servicios  de 
emergencia más relevantes, etc.).
2.  En  caso  que  UNDSS  requiriese  medidas  de  seguridad  específicas  para  el 
evento, los correspondientes requisitos adicionales se establecerán en un Memorándum 
de Acuerdo aceptado por ambas partes.
VIII. Modificación del presente Acuerdo
1.  Toda modificación de este Acuerdo o de cualquier anexo al mismo se efectuará por 
consenso entre las Partes mediante una carta de acuerdo complementaria adecuada.
2.  Ninguno  de  los  compromisos  de  este  Acuerdo  en  relación  con  el  mismo 
constituirá  una  renuncia  expresa  o  tácita  a  las  prerrogativas  e  inmunidades  de  la 
Organización.
XI. Anexos
3.  Los anexos de este Acuerdo formarán parte integral del mismo y, salvo que se 
estipule expresamente lo contrario, cualquier referencia a este Acuerdo constituye, al 
mismo tiempo, una referencia a cualquier Anexo del mismo. El número exacto de los 
elementos enumerados en los anexos está sujeto a posibles modificaciones hasta la 
fecha de la firma del presente Acuerdo
4.  Cualquier enmienda a este Acuerdo o a cualquiera de sus anexos se efectuará 
por consenso entre las partes mediante una carta de acuerdo complementaria adecuada.
XII. Fuerza mayor
1.  Si, en cualquier momento, le resultara imposible a cualquiera de las partes 
cumplir alguna de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Acuerdo por razón 
de causa mayor, dicha parte deberá notificar a la otra parte la existencia de dicha fuerza  e.
mayor en el plazo de siete (7) días desde su aparición y convendrá de mutuo acuerdo  w.
con la otra parte el aplazamiento, la interrupción o la terminación del Acuerdo. El término  55ww
«imfupererzdae cmibalyeo, r»in, esveigtaúbnl es ee e minpsloesal aeyna ebslete  qAuceu eirmdop,i dsae,  retefimerpeo ara tlo doo  sduecfiensitoiv adme ecnatreá,c teerl 
caupmlapzalimmiieennttoo , dlae  inlatesr ruopbcligióanc ioo nlae ste remsitnaabcleiócnid daes  deicnh oe lA pcrueesrednot.e Acuerdo, y justifica el  BOE-A-cable e
XIII. Disposiciones finales
1.  El presente Acuerdo y sus anexos, que deberán firmar y aprobar debidamente 
ambas partes, entrarán en vigor en la fecha de la firma y mantendrán su vigencia 
mientras dure la Reunión y durante cualquier periodo adicional necesario para preparar y 
concluir su organización.
En prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente por triplicado 
ejemplar, que entrará en vigor, el mismo día de su firma.
Hecho en Madrid, a 3 de diciembre de 2021, en tres ejemplares originales, en 
español.
Por parte de la Organización Mundial  Por parte del Reino de España,
del Turismo,
Zurab Pololikashvili, Fernando Valdés Verelst,
Secretario General Secretario de Estado de Turismo
ANEXO I
Recomendaciones de la OMS en emergencias de salud pública
I.  Antes del evento:
España deberá:
− Distribuir el paquete «Consejos para los participantes de la reunión»;
− Buscar la orientación más actualizada de las autoridades sanitarias locales y la 
oficina de país de la OMS;
− Gestionar con la administración de las instalaciones la limpieza, la disponibilidad 
de desinfectante de manos y la ventilación de las salas; y
− Recordar a los participantes que tengan un plan sobre cómo proceder si enferman 
durante la reunión, gestionando directamente la situación con su seguro médico.
II.  Durante el evento:
España deberá:
− Proporcionar un resumen introductorio sobre las medidas preventivas;
− Garantizar el distanciamiento social adecuado durante las reuniones y eventos 
relativos al Consejo;
− Proporcionar  información  sobre  la  prevención  de  la  COVID-19  en  la  sala  de 
reuniones;
− Proporcionar copias del «Aviso para los participantes de la reunión»;
− Proporcionar el Plan que se esté aplicando en ese momento para cuando una 
persona no residente se encuentre indispuesto –posible caso COVID. En cualquier otro 
caso, se procederá en función del seguro médico de cada persona.
− La Secretaría de Estado de Turismo facilitará el acceso a los test PCR de aquellas 
delegaciones que lo demanden para garantizar el desplazamiento de regreso a sus 
países de origen. s
− Los gastos de realización de los test correrán a cargo de las delegaciones. oe.
ANEXO II
Sobre términos y condiciones
Recintos, equipos y servicios
I.  El Gobierno proporcionará los recintos, los equipos y los servicios relacionados a 
continuación:
A)  Salas de reuniones.
Algunas de las salas indicadas a continuación pueden servir para varias reuniones. 
El programa detallado de las reuniones será facilitado oportunamente por la Secretaría.
Los lugares de encuentro deben de ser accesibles, adaptados para personas con 
discapacidad. Si el acceso es por escalera, debe haber una rampa de acceso, cuya 
pendiente permita su uso por personas en silla de ruedas, quienes también deben poder 
acceder a la sala de reuniones (stand incluido), a la zona de catering, baños, ascensores 
o plazas de aparcamiento sin ningún obstáculo físico.
Será necesario realizar los arreglos necesarios para cumplir con los requisitos de una 
reunión híbrida (con participación tanto presencial como virtual) y el contexto de la 
pandemia de COVID-19. Dada la naturaleza cambiante de la situación, estos requisitos 
podrán cambiar según el contexto internacional.
1.  Una sala de conferencias para la ceremonia de inauguración y las sesiones 
plenarias, con capacidad para aproximadamente 500 personas sentadas en mesas (con 
la disposición de un aula), así como una mesa presidencial con 15 asientos y espacio 
suficiente al fondo de la sala para los representantes de la prensa y el servicio de café. 
También se puede celebrar la ceremonia de inauguración en un lugar distinto.
Lenguas de interpretación: árabe, chino, español, francés, inglés y ruso.
Equipos: Deberá haber un tablón en todas las entradas a la sala de conferencias 
para anunciar cualquier información de interés para los delegados.
2.  Una sala para la reunión del Consejo (no menos de 350 metros cuadrados), con 
capacidad para aproximadamente 50 personas sentadas en mesas dispuestas en forma 
de U, y asientos para otras 100 personas sin mesas, así como una mesa presidencial 
con 9 asientos, que cierre el extremo abierto de la U.
Lenguas de interpretación: árabe, chino, español, francés, inglés y ruso.
3.  Una sala para la reunión del Comité de Programa y Presupuesto, con capacidad 
para aproximadamente 30 personas sentadas en mesas dispuestas en forma de U, y 
asientos para otras 20 personas sin mesas, así como una mesa presidencial con 6 
asientos, que cierre el extremo abierto de la U.
Lenguas de interpretación: español, francés e inglés.
4.  Salas para la reunión de los comités, con mesas dispuestas en forma de U y una 
mesa presidencial que cierre la U con la siguiente capacidad:
– Comité de turismo y sostenibilidad: 45 asientos.
– Comité de turismo y competitividad: 30 asientos. es
– Comité de credenciales: 20 asientos. o
– Comité de educación online: 20 asientos. 55www.
––  CCoommiittéé  pdaerl ac óredvigisoi óinnt edren acacinodniadla ptuarraas l aa  pMroietmecbcrioósn  Adfeilli atudroisst:a 1: 51 3a0s iaesniteonst.os.
para5 .a prUonxaim saadlaa mpeanrate  la1 8403  pSeerssoiónna sP lseennatraiad adse  elno sm Meiseams bdroissp uAefislitaadso esn,  cfoornm caa pdaec Uid,a dy   BOE-A-cable e
asientos para otras 35 personas sin mesas, así como una mesa presidencial con 9 
asientos, que cierre el extremo abierto de la U.
Lenguas de interpretación: español, francés e inglés.
6.  Una sala para el Rincón de Afiliados, con capacidad para aproximadamente 100 
personas sentadas en formato teatro.
7.  Dos salas de reuniones multiuso, ambas con las siguientes características:
– capacidad  para  aproximadamente  15-20  personas  sentadas  alrededor  de  una 
mesa grande;
– un ordenador.
B)  Despachos.
8.  Un despacho para el Secretario General, equipado del siguiente modo: 1 mesa de 
despacho con 1 silla, y otras dos sillas para visitas; 1 sofá y varias butacas, así como una 
mesita de café; un espacio de reunión para 10 personas (una mesa redonda y 10 sillas).
9.  Un despacho para el Jefe de Gabinete del Secretario General y el Oficial de 
Protocolo, contiguo al despacho del Secretario General, equipado del siguiente modo: 2 
mesas con 2 sillas cada una; 2 ordenadores con una impresora (conectada a ambos 
ordenadores); 1 fotocopiadora de velocidad media con impresión a doble cara; un área 
de espera con un sofá o varias butacas para las visitas que esperan al Secretario 
General.
10.  Un espacio para los dos Directores Ejecutivos, equipado cada uno del siguiente 
modo: 2 mesas con 2 sillas; 2 ordenador; un espacio de reunión para 8 personas (una 
mesa redonda y 8 sillas).
11.  Un despacho para el Consejero Jurídico y la Secretaría de la Asamblea: 2 
mesas con 2 sillas cada una; 2 ordenadores con una impresora (conectada a ambos 
ordenadores); 1 fotocopiadora y un espacio de reunión para 8 personas (una mesa 
redonda y 8 sillas).
12.  Un espacio para la secretaría de Conferencias, con:
– 15 mesas con 2 sillas cada una;
– 10 ordenadores y 3 impresoras;
– 1 fotocopiadora de velocidad media e impresión a doble cara; y
– material de oficina (conforme a la lista de material suministrada por separado);
13.  Un despacho multiuso:
– 4 mesas con 2 sillas cada una;
– 4 ordenadores y una impresora (conectada a los 4 ordenadores).
14.  Un despacho para los intérpretes, con:
– 1 mesa redonda con 8 sillas;
– 2 ordenadores;
– 1 impresora
15.  Un  despacho  para  los  funcionarios  encargados  de  preparar  las  salas  de 
reuniones, con:
– 1 mesa con 2 sillas; b
– 1 ordenador y una impresora; 55ww
––  e1s ctaanrrtietor ígarsa gnrdaen.des para colocar las placas nominativas en orden alfabético;
16.  Los despachos necesarios para el presidente de la Asamblea y los funcionarios
del Comité anfitrión.
C)  Instalaciones para comunicación y prensa.
1.  Una sala de conferencias de prensa, equipada con:
– 1  panel  de  fondo,  1  mesa  con  3  micrófonos  de  sobremesa  y  2  micrófonos 
inalámbricos para las preguntas, así como auriculares para los participantes;
– espacio dispuesto como un teatro con asientos para los representantes de la 
prensa extranjera (10) y para los representantes de la prensa nacional y los delegados 
(máximo 30);
– cabinas para interpretación simultánea (por determinar).
2.  Una zona de trabajo para los periodistas, equipada con:
– puestos  de  trabajo  con  5  ordenadores  y  2  impresoras  (conectadas  a  los  5 
ordenadores);
– 10 puestos de trabajo con ordenadores y con enchufes para los portátiles;
– 1 mesa para la documentación;
– pantallas y CCTV para las reuniones que haya de seguir la prensa;
– salida de audio para la sala de plenarias que permita la grabación.
3.  Una  sala  para  el  equipo  de  Comunicación  de  la  Organización  (junto  a  los 
periodistas) equipada con:
– 5 mesas con 2 sillas cada una;
– 5 ordenadores y una impresora (conectada a los 5 ordenadores);
– 3 sillas adicionales para las visitas;
– 1 mesa redonda con 6 sillas.
D)  Otros recintos.
1.  Una sala para los participantes cercana a la sala de conferencias, con:
– 20 ordenadores con acceso gratuito a Internet;
– al menos 10 mesas adicionales y enchufes para los portátiles.
2.  Una zona VIP, amueblada adecuadamente, para ministros y personalidades de 
alto nivel (máximo 30 asientos).
3.  Un mostrador de inscripciones y credenciales para 8 personas, que incluya:
– 2 espacios para credenciales (sin ordenador) y 1 fotocopiadora de velocidad media 
lo más cerca posible;
– 6 puestos de trabajo para inscripciones (incluido 1 puesto para las inscripciones de 
la prensa), equipados con 6 ordenadores;
– postes y cordones suficientes para organizar a los delegados que esperan para 
inscribirse;
– 1  mesa  auxiliar,  si  es  preciso,  para  el  material  de  las  inscripciones  (tarjetas 
identificativas, accesorios de sujeción, etc.).
4.  Un mostrador de información para 3 personas (una de ellas para dar información 
turística local) y al menos un tablón cercano para anunciar cualquier información de 
interés para los delegados.
5.  Un espacio para el concurso de vídeos y otras exposiciones, a ser posible cerca  e.e
del mostrador de inscripción o de la entrada, con pantallas de plasma para exponer los  b
vídeos finalistas 55ww
II.  En relación con todas las instalaciones mencionadas anteriormente, se aplicarán 
las siguientes normas:
a)  Todos los recintos para celebrar la Asamblea General y las reuniones afines 
estarán alojados en el mismo edificio en la medida de lo posible.
b)  Por razones jurídicas y de seguridad, la parte del edificio donde tendrán lugar las 
reuniones deberá reservarse para uso exclusivo de la Organización. La Secretaría de 
Estado de Turismo debe definir claramente la zona del edificio asignada específicamente 
a la Organización, bajo la responsabilidad de su Secretario General, y garantizar que 
solo puedan acceder a ella los portadores de tarjetas de identificación emitidas por la 
Organización y de conformidad con los requisitos en materia de seguridad del UNDSS. 
Esta zona debería ser accesible en todo momento, día y noche, para los miembros de la 
Secretaría.
c)  Todas  las  salas  de  reunión  estarán  equipadas  con  sistemas  adecuados  de 
iluminación y sonido.
d)  Todas las salas de reunión deberán estar dotadas de sistemas de ventilación y 
aire acondicionado/calefacción.  Los conceptos específicos para estas operaciones se 
evaluarán en estrecha cooperación con la Secretaría durante las misiones técnicas.
e)  Todas las salas y despachos estarán amueblados de acuerdo con el uso al que 
se destinen.
f)  Todas las salas estarán disponibles al menos 24 horas antes de la inauguración 
de las reuniones. Los despachos para la secretaría de Conferencias y la sala para la 
reproducción de los documentos estarán disponibles antes de la inauguración de las 
reuniones, en fecha que se comunicará oportunamente (es decir, en la fecha de llegada 
del personal de la Secretaría), y por el tiempo que sea necesario para preparar y concluir 
la organización de la reunión.
g)  Todas las salas de reuniones estarán equipadas con:
– Una banderola de grandes dimensiones, en la que se indique el nombre, el lugar y 
las fechas de la Reunión en las lenguas especificadas, con el logotipo del país anfitrión 
en la parte superior izquierda y el de la Organización en la parte superior derecha. El 
diseño de las banderolas será facilitado por la Organización.
– Una mesa adicional para 3 personas cercana a la mesa presidencial o detrás de esta.
– Un atril cerca de la mesa presidencial equipado con un ordenador.
– Al menos una pantalla de grandes dimensiones (según el tamaño de la sala) y el 
equipo técnico para proyecciones de datos y vídeos.
– Placas nominativas (para la mesa presidencial y las mesas dispuestas en forma de 
aula), preferiblemente de cartón (la Organización facilitará el diseño).
– Un sistema digital para la grabación doble de las deliberaciones (desde el estrado 
y desde la cabina inglesa para las reuniones que se desarrollen en más de una lengua 
de trabajo). El Gobierno entregará las grabaciones a la Secretaría al concluir cada 
reunión.
– Una bandera nacional (tamaño: 170 cm de alto) y una bandera de la OMT (que 
facilitará la Organización), ambas con mástil.
h)  Además,  las  salas  de  las  reuniones  que  requieran  interpretación  estarán 
equipadas con:
– Auriculares: 1.  par por participante.
– Micrófonos: 1 por persona en la mesa presidencial, 1 en el atril, 1 por cada 3  e.
participantes en las mesas y un número suficiente de micrófonos inalámbricos de mano. w.
– Cabinas dobles o individuales para la interpretación simultánea teniendo en cuenta  55ww
leas preegcuifliaccaicóino nseasn idtaer ilaa  eAns oecl iamcoiómne Innttoe:r n1a pcoior nleanl dgeu aIn dtéer ipnrteetrepsr edtea cCióonn,f edree nacciuae (rAdoII Cc)o:n las
http://aiic.net/node/34/conference-equipment-basics/lang/1
http://aiic.net/page/2664/checklist-for-simultaneous-interpretation-equipment/lang/1
i)  Comunicación: Todas las salas de reuniones y despachos tendrán wi-fi gratuito 
para conectarse a Internet.
j)  Ordenadores e impresoras: Los ordenadores y las impresoras que facilite el 
Gobierno cumplirán las siguientes especificaciones:
– Procesador: Pe Core i5 o superior.
– Memoria: 4 giga como mínimo.
– Monitor: TFT 22 pulgadas como mínimo.
– Teclado: QWERTY internacional.
– Sistema: Windows 7.
– Programa: Microsoft Office 2010.
– Conexión a Internet.
– Ratón.
– Impresoras: impresoras laserjet o de calidad de impresión similar.
III.  El Gobierno suministrará directamente los siguientes servicios:
1.  Señalización adecuada, incluidos carteles en las puertas de los despachos y las 
salas  de  reuniones,  así  como  un  número  suficiente  de  señales  para  guiar  a  los 
participantes por los recintos. El diseño y la lista de señales deberá someterse a la 
aprobación de la Organización.
2.  Agua y café: deberá ofrecerse agua en las salas de reuniones, así como en las 
cabinas de los intérpretes y en todos los despachos, desde la llegada del personal. Para 
las reuniones cuya duración prevista sea superior a dos horas y media, se ofrecerá café 
en la sala, ya que no habrá descansos.
3.  Programa social (incluidas visitas técnicas, programa para los acompañantes y 
programa de visitas opcional).
4.  Coordinación de las recepciones que las delegaciones propongan organizar en 
colaboración con la SETUR.
5.  Mostrador de información en el hotel que alberque la sede de la Asamblea General.
ANEXO III
Neutralidad climática
El Gobierno y la Organización se esforzarán por reducir el impacto ambiental de la 
Reunión, teniendo en cuenta la siguiente lista de recomendaciones:
1.  Los participantes y organizadores serán avisados con antelación de que en la 
Reunión se intentará minimizar el impacto ambiental. Ese mensaje se incluirá en la nota 
de información enviada por la Organización y en la web de la Organización.
2.  En relación con los bienes que sea preciso adquirir para la Reunión, se dará 
preferencia entre los productos disponibles de precio razonable a los más ecológicos y a 
aquellos de producción local.
3.  El Gobierno y la Organización tratarán de minimizar la necesidad de papel y, 
cuando haya de usarse, se imprimirá en ambas caras. Los productos de papel utilizados 
(incluidos el papel fino, el papel de ordenador, los pañuelos de papel, el papel higiénico, 
las toallitas de papel y el papel para los huéspedes) deberán tener un alto contenido 
reciclado y estar totalmente libres de cloro o libres de cloro elemental (TCF o ECF).
4.  Los regalos para los participantes serán los mínimos pero, cuando se ofrezcan,  e
llevarán el mínimo embalaje y evitarán el uso de materiales tóxicos. bo
5.  Las invitaciones y demás documentos se enviarán por correo electrónico, y  55ww
teasmtabriáénn  ednis plínoenaib.les  en  línea.  La  inscripción  de  los  participantes  se  llevará  a  cabo
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parte  posible  de  la  energía  consumida  durante  la  Reunión  provenga  de  fuentes
renovables.  Se  tomarán  medidas  también  para  reducir  el  consumo  de  agua  y 
electricidad.  Las  botellas  de  agua  estarán  fabricadas  preferiblemente  con  PET 
(tereftalato de polietileno) reciclable y no contendrán BPA (bisfenol A).
7.  La evaluación del lugar de la Reunión tendrá en cuenta, entre otras cosas, sus 
políticas y prácticas ambientales.
8.  Se  dará  preferencia  a  los  hoteles  que  cuenten  con  políticas  y  prácticas 
ambientales efectivas y de amplio espectro.
9.  Se pondrá en marcha un programa de gestión de residuos y habrá cubos para 
reciclar papel en todos los recintos, incluidos los despachos.
10.  Las comidas se prepararán preferiblemente con alimentos de origen local y 
orgánicos (si se puede disponer de ellos a precio razonable).
ANEXO V
Viajes y derechos del personal
Los viajes se ajustarán a las normas de las Naciones Unidas, especialmente en lo 
que respecta a condiciones de viaje, franquicias de equipaje, dietas y pequeños gastos 
de salida y llegada.
I. Viajes y transporte
1.  El Gobierno proporcionará los siguientes billetes aéreos:
a)  Billetes aéreos de ida y vuelta desde un punto de origen hasta el lugar de la 
Reunión para los intérpretes de contratación no local debidamente justificados;
b)  10 billetes aéreos de ida y vuelta desde un lugar de origen hasta el lugar de la 
Reunión para representantes de la prensa extranjera.
2.  Todos los billetes aéreos se emitirán en clase turista.
II. Alojamiento y subsidios
1.  El Gobierno proporcionará alojamiento y desayuno a un máximo de 5 personas 
de la OMT en un único hotel cerca del lugar de la Reunión.
2.  El  Gobierno  proporcionará  también  alojamiento  y  pensión  completa  a  los 
intérpretes de contratación no local, invitados especiales y periodistas internacionales.
3.  España asumirá los gastos que correspondan a los intérpretes del idioma oficial 
de la OMT que no puedan ser contratados en Madrid, según lo establecido por Naciones 
Unidas, incluyendo los billetes de avión.
ANEXO VI
Otros servicios que proporcionará la Organización
I.  Participación en la reunión
1.  La  Organización  enviará  invitaciones  en  todas  sus  lenguas  oficiales  a  los 
destinatarios oficiales de la Organización en los plazos reglamentarios, además de los 
correspondientes recordatorios, para garantizar el más alto grado posible de participación. s
2.  La Organización difundirá entre sus Miembros la información necesaria sobre el  oe.
lugar de la Reunión para facilitar su asistencia en condiciones óptimas. w.
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la lista provisional disponible en el mostrador de información para facilitar la consulta por
parte de los delegados. Finalizada la Reunión, la Organización preparará la lista final de  Bc
participantes, que se difundirá electrónicamente entre los participantes inscritos y se 
incluirá en la web de la Organización.
II.  Logística de la reunión
4.  La  Organización  comunicará  regularmente  a  las  autoridades  debidamente 
designadas por el Gobierno los nombres y los datos de contacto de los participantes 
inscritos a través de su web, y coordinará además en general con el país anfitrión todos 
los aspectos logísticos de la Reunión.
5.  La Organización supervisará la preparación de la sala, así como la inscripción de 
los participantes en el lugar de la Reunión.
6.  Durante la Reunión, la Organización comunicará a los participantes cualquier 
información logística que sea de su interés (horario de las sesiones, traslados, eventos 
sociales, etc.).
7.  Al  finalizar  la  Reunión,  la  Organización  difundirá  electrónicamente  un 
cuestionario de evaluación entre los participantes.
Todas las fotografías o vídeos tomados durante el evento serán de propiedad compartida 
de la OMT y el país anfitrión, que los utilizarán únicamente para fines oficiales.
III.  Orden del día y debates
8.  La Organización estructurará el orden del día y el programa de la Reunión.
9.  La Organización asumirá la dirección de los debates durante las sesiones. El 
Presidente de la Asamblea dirigirá las deliberaciones de las sesiones plenarias y velará 
por el ordenado desarrollo de los debates en todas las sesiones, de conformidad con el 
Reglamento de la Asamblea General. En particular, garantizará el correcto desarrollo de 
los trabajos de la Asamblea, así como de las demás reuniones celebradas junto con la 
Asamblea, de acuerdo con las responsabilidades definidas en los artículos pertinentes 
de los Estatutos de la Organización y en los Reglamentos de la Asamblea General, del 
Consejo Ejecutivo y del Comité de Miembros Afiliados
IV.  Documentación
10.  La  Organización  se  ocupará  de  la  redacción  de  los  documentos  para  la 
Reunión, los traducirá a su cargo a las cinco lenguas oficiales y los distribuirá antes, 
durante y después de la Reunión, coordinará la reproducción en papel de los que se 
elaboren en el lugar de la Reunión y los publicará en la web. También difundirá las 
decisiones adoptadas en la Reunión por correo electrónico y las publicará en la web.
V.  Servicios de interpretación
11.  La Organización seleccionará y contratará cuantos intérpretes de nivel internacional 
–miembros de la AIIC– sea necesario para atender a las necesidades de la Reunión en las 
cinco lenguas de trabajo de la Organización, de conformidad con el Acuerdo entre Naciones 
Unidas  y  la  AIIC,  y  asumirá  el  pago  de  sus  honorarios.  Algunos  intérpretes  pueden 
contratarse en el entorno local siempre que sean miembros de la Asociación Internacional de 
Intérpretes  de  Conferencias  (AIIC)  y  cumplan  los  requisitos  de  la  Organización.  Los 
honorarios de los intérpretes correrán por cuenta de la Organización. es
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Madrid, 17 de enero de 2022.–La Secretaria General Técnica, Rosa Velázquez Álvarez. BOE-A-cable e