BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 328 Jueves 17 de diciembre de 2020 Sec. III.   Pág. 115905
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
16390 Resolución 420/38641/2020, de 4 de diciembre, de la Secretaría General 
Técnica, por la que se publica el Convenio con la Universitat de Valencia, 
para la digitalización de los expedientes de soldados de la provincia de 
Valencia,  de  los  Fondos  de  Batallones  Disciplinarios  de  soldados 
trabajadores depositados en el Archivo General Militar de Guadalajara, para 
su utilización en el aula de Historia y Memoria Democrática perteneciente a la 
Universitat de Valencia.
Suscrito el 25 de noviembre de 2020 el Convenio con la Universidad de Valencia 
para la digitalización de los expedientes de soldados de la Provincia de Valencia, de los 
Fondos de Batallones Disciplinarios de soldados trabajadores depositados en el Archivo 
General Militar de Guadalajara para su utilización en el aula de Historia y Memoria 
Democrática perteneciente a la Universidad de Valencia, en cumplimiento de lo dispuesto 
en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho convenio, que 
figura como anexo de esta Resolución.
Madrid, 4 de diciembre de 2020.–El Secretario General Técnico, Emilio Fernández-
Piñeyro Hernández.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Universidad de Valencia para la 
digitalización de los expedientes de soldados de la Provincia de Valencia, de los 
Fondos de Batallones Disciplinarios de soldados trabajadores depositados en el 
Archivo General Militar de Guadalajara para su utilización en el aula de Historia y 
Memoria Democrática perteneciente a la Universidad de Valencia
En Madrid, a 25 de noviembre de 2020.
REUNIDOS
De una parte, el Jefe de Estado Mayor del Ejército de Tierra, el Excmo. Sr. don 
Francisco Javier Varela Salas, General de Ejército, en uso de las facultades que le 
fueron delegadas por el Ministro de Defensa de acuerdo con la Orden DEF/3015/2004, 
de 17 de septiembre, sobre delegación de competencias en autoridades del Ministerio de 
Defensa en materia de convenios de colaboración.
Y de otra parte, la Sra. doña M.ª Vicenta Mestre, Rectora Magnífica de la Universitat 
de  València,  con  CIF  Q4618001D,  en  nombre  y  representación  de  la  misma,  con 
domicilio  en  la  Av.  Blasco  Ibáñez,  13,  46010  de  Valencia,  en  ejercicio  de  las 
competencias que a tal efecto le reconoce la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, 
de Universidades, los Estatutos de esta Universidad, aprobados por Decreto 128/2004, 
de  30  de  julio,  del  Consell  de  la  Generalitat  (DOCV  3-8-2004)  y  el  Decreto  de  es
nombramiento 41/2018, publicado en el «Diario Oficial de la Generalitat Valenciana»  o
el 10 de abril de 2018. 390ww
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad 
para obligarse y convenir y
EXPONEN
Primero.
De  la  legislación  sobre  Patrimonio  Histórico  Español,  Patrimonio  del  Estado  y 
Propiedad Intelectual se infiere la exigencia de formalizar convenios, especialmente en 
las reproducciones singulares y utilizaciones no privativas del Patrimonio Documental, 
para garantizar su integridad y conservación, así como para la adecuada difusión de la 
procedencia de los originales y la salvaguarda, en su caso, de los derechos de propiedad 
intelectual.
Segundo.
Que el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005, de 17 de noviembre, de la Defensa 
Nacional, establece que el Ministerio de Defensa promoverá el desarrollo de la cultura de 
defensa con la finalidad de que la sociedad española conozca, valore y se identifique con 
su historia y con el esfuerzo solidario y efectivo mediante el que las Fuerzas Armadas 
salvaguardan  los  intereses  nacionales.  Asimismo,  el  resto  de  los  poderes  públicos 
contribuirán al logro de este fin.
Tercero.
Que la Instrucción General 16/11, de 27 de diciembre, del Jefe de Estado Mayor del 
Ejército (JEME), sobre «Sistema de Acción Cultural (SIACU)», en su epígrafe 5.1., 
relativo a la Actividad Cultural, expresa que la promoción de la actividad cultural, debe 
facilitar la investigación y la difusión del patrimonio cultural del Ejército de Tierra (en 
adelante ET), contando para ello con la colaboración de instituciones culturales ajenas al 
ET, así como la suscripción de convenios con diferentes instituciones para la realización 
de actividades de interés recíproco.
Cuarto.
Que  el  Archivo  General  Miliar  de  Guadalajara  conserva  un  grupo  de  fondos 
documentales correspondientes a «Batallones Disciplinarios de Soldados Trabajadores», 
«Batallones  Disciplinarios  de  Soldados  Trabajadores  Penados.  2.ª  Agrupación»  y 
«Batallones Disciplinarios de Soldados Trabajadores Penados. 1.ª Agrupación» que son 
de interés para el Aula de Historia y Memoria Democrática, con sede en el Departamento 
de Historia Moderna y Contemporánea de la Universidad de Valencia.
Quinto.
Que el Aula de Historia y Memoria Democrática perteneciente a la Universidad de 
Valencia desea contar con una copia digital de los expedientes de soldados valencianos 
de este fondo para que tengan acceso a las copias los investigadores especializados 
que lo soliciten al Aula de Historia y Memoria Democrática.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente convenio que se regirá por 
las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Las partes firmantes suscriben este convenio con el objeto de regular la colaboración 
entre el Ministerio de Defensa a través del Instituto de Historia y Cultura Militar (en 
adelante  IHCM)  y  la  Universidad  de  Valencia  para  describir  y  digitalizar  1.233 
expedientes de valencianos de los fondos de «Batallones Disciplinarios de Soldados 
Trabajadores  Penados.  2.ª  Agrupación»  y  «Batallones  Disciplinarios  de  Soldados 
Trabajadores» custodiados en el Archivo General Militar de Guadalajara.
Una vez finalizada la digitalización de los 1.233 expedientes, y dada la conformidad 
del trabajo realizado, se podrá continuar en los mismos términos establecidos en el 
presente convenio con el fondo de «Batallones Disciplinarios de Soldados Trabajadores» 
y  «Batallones  Disciplinarios  de  Soldados  Trabajadores  Penados.  1.ª  Agrupación», 
siempre que ambas partes estén de acuerdo y teniendo en cuenta la disponibilidad 
existente en el Archivo General Militar de Guadalajara.
Segunda.  Aportación de las partes.
1.  Por parte del Ministerio de Defensa a través del IHCM:
– El  Archivo  General  Militar  de  Guadalajara,  dependiente  del  IHCM,  pondrá  a 
disposición del personal designado por el Aula de Historia y Memoria Democrática 
perteneciente a la Universidad de Valencia las cajas con los expedientes de soldados 
valencianos solicitados del fondo de Batallones Disciplinarios de Soldados Trabajadores 
para su preparación y digitalización, siempre en la medida que ello no suponga la 
paralización del servicio ordinario del archivo.
– El Archivo General Militar de Guadalajara pondrá a disposición del Aula de Historia 
y  Memoria  Democrática  perteneciente  a  la  Universidad  de  Valencia  el  cuarto  para 
digitalización que tiene disponible.
– El Archivo General Militar de Guadalajara proporcionará los requisitos técnicos de 
los trabajos de organización previa y digitalización a realizar, conforme a los requisitos 
técnicos de digitalización marcados por la Subdirección General de Publicaciones y 
Patrimonio Cultural en el manual «Directrices de digitalización para fondos bibliográficos, 
documentación de archivo e imágenes de fondos museográficos».
– El Archivo General Militar de Guadalajara proporcionará al Aula de Historia y 
Memoria Democrática perteneciente a la Universidad de Valencia una base de datos 
Access  con  las  referencias  de  caja,  expediente,  nombres  y  apellidos  de  los  1.233 
expedientes a digitalizar.
2.  Por parte de la Universidad de Valencia:
– Realizar y sufragar la contratación de una empresa especializada en preparación y 
digitalización  de  documentos  históricos  que  realice  tanto  los  trabajos  previos  a  la 
digitalización: desgrapado de los documentos, ordenación y foliado de los expedientes, 
como los propios de digitalización y el renombrado de imágenes. Según la directrices 
técnicas descritas en este convenio. e.e
El Ministerio de Defensa se reserva la potestad de rechazar al personal seleccionado  w.b
por  el  Aula  de  Historia  y  Memoria  Democrática  perteneciente  a  la  Universidad  de  390ww
Vneacleenscaiari oesn p aerl as uepl tureastatom ideen tqou aer cehsivtiímsteic oq udee  nlao  dcoucmumpleen ctaocni ólons o bcojentoo cdimeli ecnotnovse nmioín.imos
expe–d iEenntteresg dairg itaall izAardcohsiv. oE sGtaesn seera hl aMráinlit aern  ldae b aGsuea ddea ldaajatroas  Alacsc edsess, cdreip acciouneersd od ceo nl oesl 
modelo facilitado por el mismo, en las que, entre otros datos, figure: localidad, provincia,
fecha de nacimiento y nombre del fichero de las imágenes. De acuerdo con la normas de 
descripción citadas en este convenio.
– Entregar al Archivo General Militar de Guadalajara, original y copia, en distintos 
soportes, como archivo de preservación un fichero Máster en formato Tiff 6.0 a 400 ppp 
de resolución óptica real y un fichero JPG como archivo de difusión.
Tercera.  Confidencialidad  de  la  Información  y  Protección  de  Datos  de  Carácter 
Personal.
La información que, en el marco de la ejecución de este convenio, obtenga la 
Universidad de Valencia del Ministerio de Defensa, con la expresa autorización de éste 
para  su  explotación,  tendrá  la  consideración  de  «uso  público»  y  podrá  ser  usada 
públicamente dentro de los límites que marca la normativa vigente.
Las partes acuerdan que el resto de la información que se revelen mutuamente o a la 
que puedan acceder durante las actividades amparadas por este convenio tendrá la 
consideración de «uso oficial»; por lo que se comprometen a guardar la debida reserva 
sobre dicha información.
El citado deber de reserva permanecerá durante el periodo de vigencia del presente 
convenio y subsistirá con posterioridad a la extinción de éste. Asimismo, las partes se 
comprometen a devolverse o destruir la documentación recibida en el momento de 
extinción del presente convenio sin que sea necesario requerimiento previo para ello.
Queda excluida del presente convenio la Información Clasificada del Ministerio de 
Defensa, cuya protección se regula por la normativa específica, y que no puede ser 
cedida a organismos o personas que no cuenten con los acuerdos o habilitaciones de 
seguridad pertinentes. Asimismo queda también excluida la información clasificada cuya 
cesión  no  hubiera  sido  favorablemente  informada  por  la  Comisión  Calificadora  de 
Documentos de la Defensa.
Con respecto a los datos de carácter personal a que las partes puedan acceder 
durante la ejecución del convenio, se comprometen a utilizar dichos datos conforme a lo 
dispuesto en la legislación vigente de protección de datos de carácter personal y en el 
resto de normas aplicables a esta materia.
La documentación de cada actividad particular que se realice al amparo del presente 
convenio incluirá la cláusula correspondiente al tratamiento concreto de protección de 
datos de carácter personal de las partes, especificando en ella los puntos legalmente 
requeridos.
Cuarta.  Acceso al interior de la Instalación Militar.
El interior de una instalación militar cuenta con diversas zonas de seguridad. Al Jefe 
de la instalación le corresponde autorizar expresamente a qué zonas puede acceder el 
personal  civil.  Dicha  autorización  deberá  seguir  lo  especificado  en  la  normativa  de 
seguridad de las instalaciones y, en particular, lo detallado en el Plan de Seguridad de la 
instalación militar. Por otra parte el personal civil deberá seguir cuantas indicaciones le 
sean requeridas en materia de seguridad.
Quinta.  Realización de los trabajos y uso de las reproducciones digitales.
La preparación, descripción y digitalización de los documentos se realizará en el 
Archivo General Militar de Guadalajara, dentro del horario de funcionamiento del Archivo. s
El Archivo General Militar de Guadalajara cederá al Aula de Historia y Memoria  oe.
Democrática perteneciente a la Universidad de Valencia las copias digitales de aquellos  w.
expedientes de soldados valencianos que no estén afectados por los límites de acceso  390ww
sheañsatala edlo sa ñeon  1la9 6L8e,y  s1in6o/1 9se8 5c, odneo c2e5  ldae  fejucnhiao , ddee  lPa amtriumeortnei od Heli sttióturilcaor  dEeslp aeñxpoel, deiesntote e, sy, 
fhinaessta d eel  easñtou d1io9 9e3 i,n vsei setsigtaa cfeiócnh.a es conocida, para su utilización en la propia sede con  BOE-A-cable e
El  Aula  de  Historia  y  Memoria  Democrática  perteneciente  a  la  Universidad  de 
Valencia se compromete a citar la procedencia de los mismos, de la siguiente manera: 
España.  Ministerio  de  Defensa.  Archivo  General  Militar  de  Guadalajara,  signatura 
correspondiente. Ello, conforme a las directrices que en esta materia proporcione el 
propio Archivo, fijándose además la correspondiente signatura como pie de imagen/foto 
en la documentación digitalizada.
La utilización o difusión de la reproducción en red informática o vía internet o en otros 
soportes o para fines no previstos en este acuerdo, así como, en su caso, la transmisión 
a otra persona física o jurídica de la utilización cultural no privativa o comercial de las 
reproducciones que se realicen, requerirán la formalización previa de un convenio con el 
Ministerio de Defensa para su conocimiento y conformidad.
Sexta.  Financiación.
El  Aula  de  Historia  y  Memoria  Democrática  perteneciente  a  la  Universidad  de 
Valencia financiará los trabajos de organización previa y digitalización que se realizarán 
mediante la contratación de una empresa de servicios especializado en trabajos de esta 
naturaleza por parte de la Universidad de Valencia. La valoración de los citados trabajos 
es de 3.569,50 euros.
El Ministerio de Defensa no asumirá compromiso de tipo económico alguno en 
relación con las actividades para desarrollo de este convenio.
Séptima.  Medidas de control y seguimiento.
A fin de procurar el desarrollo y seguimiento de este convenio, se constituirá una 
Comisión Mixta de Seguimiento formada por 2 personas de cada una de las partes, que 
serán nombrados por el Director del IHCM y el Aula de Historia y Memoria Democrática 
perteneciente a la Universidad de Valencia.
La Comisión Mixta se constituirá en el plazo de un mes de la entrada en vigor de este 
convenio  y  tendrá  como  finalidad  promover  las  acciones  que  permitan  cumplir  los 
objetivos y condiciones estipuladas en el mismo, así como la interpretación de sus 
cláusulas.
Dicha Comisión Mixta se reunirá al inicio y a la finalización de los trabajos y siempre 
que lo solicite una de las partes. Tendrá capacidad de proponer sobre la modificación, 
vigencia o resolución del convenio, mediante adenda, dentro de lo suscrito en el propio 
convenio. Todas las decisiones que se adopten en las reuniones serán acordadas por 
unanimidad.
En su primera reunión, la Comisión Mixta elegirá a las personas que la presidan y 
que levanten actas de sus reuniones. Al final se elaborará una memoria de actividades.
Octava.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
Este convenio es de naturaleza administrativa, rigiéndose por lo dispuesto en el 
Título Preliminar, Capítulo VI, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del Sector Público.
En todo caso, las cuestiones litigiosas que pudieran surgir, sin perjuicio de las 
facultades  de  la  Comisión  Mixta  para  resolver  los  problemas  de  interpretación  y 
cumplimiento  del  convenio,  de  conformidad  con  la  Ley  29/1998,  de  13  de  julio, 
reguladora  de  la  Jurisdicción  Contencioso-administrativa,  serán  de  conocimiento  y  s
competencia del Orden Jurisdiccional de lo Contencioso-Administrativo. oe.
Novena.  Causas de extinción. 390ww
El  presente  convenio  quedará  extinguido  cuando  concurra  alguna  de  las
cRirécguimnsetann Jcuiarísd icreoc doegli dSaesc teonr  Peúl balicrtoíc, ualosí  5co1m, doe p olar  imLepyo s4ib0i/l2id0a1d5 ,s odber e1v edneid ao cdteu bcruem, pdlier 
el fin o el incumplimiento grave acreditado de una de las partes.
La denuncia de cualquiera de las causas de extinción por una de las partes, se 
comunicara por escrito a la otra parte con una antelación mínima de un mes.
La extinción del convenio no conllevará ningún tipo de indemnización para ninguna 
de las partes, salvo en caso de incumplimiento de lo previsto en el cuarto párrafo de la 
Cláusula Quinta, la extinción del Convenio no conllevará ningún tipo de indemnización 
para ninguna de las partes.
En  todo  caso,  deberán  finalizarse  las  actuaciones  y  actividades  que  se  estén 
desarrollando  o  pendientes,  en  un  plazo  improrrogable  acordado  por  las  partes,  a 
propuesta de la Comisión Mixta de seguimiento, trascurrido el cual el convenio será 
objeto de liquidación en los términos previstos en el apartado 2 del artículo 52 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Décima.  Vigencia.
El presente convenio, tal y como recoge el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre, se perfeccionará en el momento de su firma y resultará eficaz una vez inscrito 
en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector 
público estatal y publicado en el «Boletín Oficial del Estado».
Su periodo de vigencia será de dos años, desde que deviene eficaz, pudiendo 
prorrogarse por mutuo acuerdo expreso de las partes, mediante adenda, antes de su 
finalización, por periodos sucesivos de un año, sin que la duración total de las prórrogas 
pueda  exceder  de  cuatro  años,  según  los  límites  temporales  previstos  en  el 
artículo 49.h).2.º de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Y en prueba de conformidad de cuanto antecede, firman el presente convenio en dos 
ejemplares originales, igualmente válidos, en el lugar y la fecha arriba indicados.–Por el 
Ministerio de Defensa, el Jefe de Estado Mayor del Ejército de Tierra, Francisco Javier 
Varela  Salas.–Por  la  Universidad  de  Valencia,  la  Rectora  Magnífica,  Maria  Vicenta 
Mestre.