BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 32 Sábado 6 de febrero de 2021 Sec. III.   Pág. 13989
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
1757 Resolución de 22 de enero de 2021, de la Oficina Española de Patentes y 
Marcas, O.A., por la que se regula la utilización de códigos seguros de 
verificación como sistema de firma electrónica en el desarrollo de actuaciones 
administrativas.
La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las 
Administraciones Públicas, tiene por objeto regular los requisitos de validez y eficacia de 
los actos administrativos, así como el procedimiento administrativo común a todas las 
administraciones públicas.
En el artículo 27, apartado 3, de la Ley 39/2015, titulado Validez y eficacia de las 
copias realizadas por las administraciones públicas, se establece que para garantizar la 
identidad y contenido de las copias electrónicas o en papel, y por tanto su carácter de 
copias  auténticas,  las  administraciones  públicas  deberán  ajustarse  a  lo  previsto  en 
el Esquema Nacional de Interoperabilidad, que establece que las copias en soporte 
papel de documentos electrónicos contendrán un código generado electrónicamente u 
otro sistema de verificación, que permitirá contrastar la autenticidad de la copia mediante 
el acceso a los archivos electrónicos del órgano u organismo público emisor.
Se indica también en el citado apartado que las administraciones harán públicos, a 
través de la sede electrónica correspondiente, los códigos seguros de verificación (CSV) 
u otro sistema de verificación utilizado.
El Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente 
la Ley 11/2007, de 22 de junio, en su artículo 20, regula el uso de los CSV como sistema 
de  firma  electrónica  en  las  actuaciones  administrativas  automatizadas  y,  en  su 
artículo 21, establece la posibilidad de usar este tipo de códigos como medio de firma 
electrónica del personal al servicio de la Administración General del Estado y de sus 
organismos públicos vinculados o dependientes.
En todos estos casos, la aplicación del sistema de código seguro de verificación 
requiere  una  orden  del  titular  del  Ministerio  competente  o  resolución  del  titular  del 
organismo público, previo informe del Consejo Superior de Administración Electrónica, 
que se publicará en la sede electrónica correspondiente, que deberá incorporar las 
especificaciones que establece el artículo 20 del citado real decreto.
A su vez, el Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre, sobre organización e 
instrumentos operativos de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la 
Administración General del Estado y sus organismos públicos, regula, en su disposición 
adicional segunda, que se entenderán referidas a la Comisión de Estrategia TIC todas las 
alusiones que en la normativa vigente se hagan al Consejo Superior de Administración 
Electrónica.
Regulada la creación y funcionamiento de la sede electrónica de la Oficina Española 
de Patentes y Marcas, O. A., mediante Resolución de 9 de marzo de 2010, se aprueba 
en la presente resolución, la utilización CSV, tanto en la actuación automatizada como en 
la firma del personal empleado público de la Secretaría de Estado de Administraciones 
Públicas.
A través de la presente resolución, se aprueban, asimismo, de conformidad con lo  e.
dispuesto  en  el  artículo  27  de  la  Ley  39/2015,  de  2  de  octubre,  las  actuaciones  w.b
administrativas automatizadas que se certifican mediante el código seguro de verificación. 57ww
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de actuaciones administrativas automatizadas y como sistema de firma electrónica del
personal empleado público de la Oficina Española de Patentes y Marcas, O. A., se 
aprueba la presente resolución.
En su virtud, previo informe de la Comisión de Estrategia TIC, dispongo:
Artículo 1.  Objeto y ámbito de aplicación.
La presente resolución tiene por objeto establecer el código seguro de verificación 
(en adelante CSV) como sistema de firma electrónica de la Oficina Española de Patentes 
y Marcas, O. A., y del personal a su servicio de conformidad con lo dispuesto en los 
artículos 20 y 21 c) del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se 
desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, y con lo señalado en el siguiente 
apartado de esta resolución.
Artículo 2.  Utilización del sistema de CSV.
1.  La Oficina Española de Patentes y Marcas, O. A., podrá utilizar un sistema 
de CSV vinculado al citado centro directivo en las siguientes actuaciones:
a)  Para la identificación y la autenticación del ejercicio de la competencia en la 
actuación administrativa automatizada.
b)  Vinculado  al  empleado  público  actuante  para  la  producción  de  firmas 
electrónicas de sus empleados públicos en cualesquiera actos resolutorios, de trámite o 
mera comunicación que requieran su firma por empleado público.
2.  La integridad y conservación de los documentos electrónicos y de sus metadatos 
asociados  obligatorios  quedará  garantizada  a  través  de  las  medidas  técnicas  que 
aseguren  su  inalterabilidad  dentro  de  lo  establecido  por  las  normas  técnicas  de 
interoperabilidad  de  documentos  y  expedientes  electrónicos,  la  NTI  de  Política  de 
Gestión de Documentos Electrónicos, y el Esquema Nacional de Seguridad.
Artículo 3.  CSV de la Oficina Española de Patentes y Marcas, O. A., en actuaciones 
administrativas automatizadas.
1.  Para la identificación y la autenticación del ejercicio de la competencia en la 
actuación administrativa automatizada, la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A. 
podrá utilizar un sistema de CSV como el que se describe en esta resolución.
Se superpone al CSV una firma con sello electrónico, con el fin de mejorar la 
interoperabilidad electrónica y posibilitar la verificación de la autenticidad e integridad de 
los documentos electrónicos sin necesidad de acceder a la sede electrónica para su 
cotejo.
2.  El CSV, en lo referido a las actuaciones automatizadas, sólo podrá ser utilizado, 
para  autenticar  todas  aquellas  actuaciones  automatizadas  aprobadas  mediante 
resolución de la OEPM y en todo caso:
a)  Comunicaciones electrónicas con ciudadanos y empresas.
b)  Generación y emisión de certificados y documentos administrativos electrónicos.
c)  Generación y emisión de copias electrónicas auténticas a partir de documentos 
electrónicos y de documentos en soporte no electrónico.
d)  Procesos  de  sellado  de  documentos  electrónicos,  al  objeto  de  facilitar  su 
interoperabilidad, conservación y legibilidad. s
e)  Inscripciones,  anotaciones  registrales  y  archivo  de  documentos  electrónicos  oe.
registrales. w.
diferfe) ntGese nreegraisctrióons  eyl eecmtróisnióicno sd.e acuses de recibo, incluyendo los generados por los  2021-1757n https://ww
Artículo 4.  Órganos responsables.
La  responsabilidad  de  aplicación  del  sistema  de  CVS  será  de  la  División  de 
Tecnologías de la Información.
Artículo 5.  Definición de CSV.
Se entiende por CSV el sistema de firma electrónica vinculado a la Administración 
Pública, órgano o entidad y, en su caso, a la persona firmante del documento, que 
permite comprobar la integridad del documento mediante el acceso a la sede electrónica 
correspondiente.
Artículo 6.  Descripción del CSV.
1.  El  CSV  se  compone  de  22  caracteres  alfanuméricos  hexadecimales  de 
identificador de documento. Se almacena como metadato del documento al que se 
vincula, de conformidad con el esquema XML establecido en la Norma Técnica de 
Interoperabilidad de Documento Electrónico2. El alfabeto utilizado es hexadecimal.
2.  Una vez generado el CSV, el sistema lo vinculará al documento y al firmante (sea 
sistema electrónico o persona física).
3.  El CSV será generado del siguiente modo:
a)  Se obtiene el HASH SHA-256 del documento para el cual se va a generar el CSV.
b)  Se transforma a Base 64.
c)  Se concatena: código hash en Base 64 + el número de iteración (que se inicia en 
cero).
d)  Al resultado final se le aplica el algoritmo SHA-256.
e)  El resultado se codifica en Base 64.
f)  Se realiza una sustitución de caracteres:
a. Se reemplaza el carácter «+» por el carácter «ñ».
b. Se reemplaza el carácter «/» por el carácter «Ñ».
g)  Se elimina el carácter «=» pues es de relleno.
h)  Si el resultado final de ese proceso coincide con un CSV previamente generado 
–vinculado a otro documento– se incrementa el número de iteración y se vuelve a 
generar nuevamente el CSV a partir del apartado c).
4.  En  todo  caso,  el  CSV  será  custodiado  por  la  aplicación  responsable  de  la 
tramitación o, en su caso, el sistema responsable de la firma. Se guardarán las medidas 
de seguridad oportunas, que aseguren su inalterabilidad.
Artículo 7.  Verificación del contenido por los interesados.
1.  La integridad de los documentos electrónicos autenticados mediante CSV podrá 
comprobarse mediante el acceso directo y gratuito a la sede electrónica de la Oficina 
Española de Patentes y Marcas, O.A., (https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html) 
en tanto no se acuerde la destrucción de dichos documentos con arreglo a la normativa 
que resulte de aplicación o por decisión judicial.
2.  Cuando se intente cotejar en sede de un documento emitido con CSV que ya no 
exista, por decisión judicial o por la aplicación de la normativa vigente, aparecerá un  e.e
mensaje que informe de esta circunstancia. b
ArtícEul loC 8S.V   Pelsatzaorá d ed idsipsopnoinbilbei liad aedf edcetlo ssi sdteem cao dmep vroebriaficcaiócnió ne.n tanto no se acuerde la
destrucción de los documentos sobre los que se haya emitido, con arreglo a la normativa
que resulte de aplicación o por decisión judicial.
Disposición adicional única.  No incremento de gasto público.
Las medidas contenidas en esta resolución se atenderán con los medios personales 
y materiales existentes en la OEPM, y no podrán suponer incremento de gasto público.
Disposición final única.  Entrada en vigor y publicación en sede electrónica.
La presente resolución entrará en vigor al día siguiente al de su publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado». Asimismo, será objeto de publicación en la sede electrónica 
de la Oficina Española de Patentes y Marcas, O. A.
Madrid, 22 de enero de 2021.–El Director de la Oficina Española de Patentes y 
Marcas, O. A., José Antonio Gil Celedonio.