BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 286 Martes 30 de noviembre de 2021 Sec. III.   Pág. 147951
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE HACIENDA Y FUNCIÓN PÚBLICA
19762 Resolución de 21 de octubre de 2021, de la Subsecretaría, por la que se 
publica el Convenio con el Gobierno de Navarra, por el que se entrega en 
depósito del Archivo Histórico de la Delegación Especial de Economía y 
Hacienda de Navarra al Archivo Real y General de Navarra, para su custodia 
y utilización con fines culturales.
La Subsecretaria de Hacienda y Función Pública y el Director General de Cultura, 
Institución Príncipe de Viana del Gobierno de Navarra han suscrito, con fecha 29 de julio 
de 2021, el Convenio por el que se hace entrega en depósito del Archivo Histórico de la 
Delegación Especial de Economía y Hacienda de Navarra, para su custodia y utilización 
con fines culturales por el Archivo Real y General de Navarra.
Para general conocimiento y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, se dispone la 
publicación del referido Convenio.
Madrid, 21 de octubre de 2021.–La Subsecretaria de Hacienda y Función Pública, 
María Pilar Paneque Sosa.
CONVENIO ENTRE EL MINISTERIO DE HACIENDA Y FUNCIÓN PÚBLICA Y LA 
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA-INSTITUCIÓN PRÍNCIPE DE VIANA POR EL 
QUE SE HACE ENTREGA EN DEPÓSITO DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA 
DELEGACIÓN ESPECIAL DE ECONOMÍA Y HACIENDA DE NAVARRA, PARA SU 
CUSTODIA Y UTILIZACIÓN CON FINES CULTURALES POR EL ARCHIVO REAL Y 
GENERAL DE NAVARRA
Madrid, 29 de julio de 2021.
PARTES QUE INTERVIENEN
De una parte, doña María del Pilar Paneque Sosa, Subsecretaria del Ministerio de 
Hacienda y Función Pública, en nombre y representación del Ministerio de Hacienda y 
Función  Pública,  facultada  para  la  firma  del  presente  Convenio  en  virtud  de  su 
nombramiento por el Real Decreto 549/2021, de 13 de julio, y por delegación de la 
Ministra de Hacienda y Función Pública, en virtud de las competencias que le atribuyen 
los artículos 48.2 y 6.1.k) LRJSP y el articulo 7.4.a) de la Orden HAC/134/2021, de 17 de 
febrero,  de  delegación  de  competencias  y  por  la  que  se  fijan  los  límites  de  las 
competencias de gestión presupuestaria y concesión de subvenciones y ayudas de los 
titulares de las Secretarías de Estado.
De  otra  parte,  don  Ignacio  Apezteguía  Morentin,  Director  General  de  Cultura-
Institución  Príncipe  de  Viana  del  Gobierno  de  Navarra,  facultado  para  la  firma  del 
presente Convenio en virtud de lo dispuesto en el artículo 90.2 de la Ley Foral 11/2019, 
de 11 de marzo, de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra y del Sector 
Público Institucional Foral. e.e
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS 762ww
Primero.
El artículo 65.1 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español,
encomienda  a  cada  Departamento  Ministerial  asegurar  la  coordinación  del
funcionamiento  de  todos  los  archivos  de  su  Ministerio  y  de  los  Organismos  a  él 
vinculados para el mejor cumplimiento de lo preceptuado en la presente Ley y en los 
Reglamentos que se dicten para su aplicación. Igualmente, el punto 2 del mismo artículo 
establece que la documentación de los Organismos dependientes de la Administración 
del  Estado  será  regularmente  transferida,  según  el  procedimiento  que  por  vía 
reglamentaria se establezca, a los archivos del Estado.
Segundo.
En relación a las transferencias de documentos el Real Decreto 1708/2011, de 18 de 
noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el 
Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos 
Públicos y su régimen de acceso, en su artículo 12, apartado 2, establece que en el 
ámbito de los servicios periféricos del Estado, desempeñan idénticas funciones a las de 
los archivos intermedio e histórico los Archivos Históricos Provinciales o los que en el 
futuro se puedan crean en las Delegaciones de Gobierno. Asimismo, la Disposición 
transitoria primera indica que las normas y plazos de transferencias de documentos de 
los Departamentos ministeriales al Archivo General de la Administración establecidos en 
el Real Decreto 914/1969, de 8 de mayo, por el que se crea el Archivo General de la 
Administración, serán sustituidos progresivamente por los calendarios de conservación y 
normas técnicas de transferencia que se aprueben en el marco del Sistema de Archivos 
de la Administración General del Estado.
La Secretaría General Técnica del Ministerio de Hacienda y Función Pública, a través 
de  la  Subdirección  General  de  Información,  Documentación  y  Publicaciones,  según 
dispone el artículo 14, apartados 1.ñ) y 2.d), del Real Decreto 689/2020, de 21 de julio, 
por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Hacienda y se 
modifica el Real Decreto 139/2020, de 28 de enero, por el que se establece la estructura 
orgánica  básica  de  los  departamentos  ministeriales,  tiene,  entre  sus  funciones:  la 
organización,  gestión  y  mantenimiento  de  archivos  del  Departamento  y  su 
documentación.
Tercero.
La Delegación Especial de Economía y Hacienda de Navarra, cuenta ya con un 
archivo  histórico,  compuesto  por  documentación  que  corresponde  a  procedimientos 
terminados y prescritos y con más de quince años de antigüedad. Esta documentación 
se encuentra depositada temporalmente en una nave de arrendamiento, cuyo contrato 
ya ha finalizado. Trasladar la documentación a la sede de la Delegación resta parte del 
espacio de archivo que se necesita para la custodia de los expedientes que si son 
necesarios para el ejercicio diario de las competencias que tiene encomendadas.
Cuarto.
En la actualidad no existe en Navarra un archivo histórico-provincial que pueda 
recoger la documentación generada por la Administración territorial del Estado. Por ello, 
la Delegación Especial de Economía y Hacienda ha depositado sus archivos históricos, 
en  dos  ocasiones  anteriores,  en  el  Archivo  Real  y  General  de  Navarra,  institución 
dependiente del Gobierno de Navarra, que ofrece sus instalaciones para depositar el 
archivo histórico de la Delegación. s
Por todo ello, y ante el interés común que mueve a ambas partes, se considera  w.b
oportuno realizar el citado depósito del archivo histórico de la Delegación Especial de  762ww
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del Ministerio de Hacienda y Función Pública y del Servicio de Asesoría Jurídica del 
Gobierno de Navarra, sobre el proyecto.
CLÁUSULAS
Primera.  Objetivo del Convenio.
El  objeto  del  presente  convenio  es  la  entrega  en  depósito  por  parte  de  la 
Subsecretaría de Hacienda y Función Pública al Departamento de Cultura y Deporte del 
Gobierno de Navarra, de las series documentales que conforman el Archivo Histórico de 
la Delegación Especial de Economía y Hacienda de Navarra.
Con  este  depósito  continúan  las  remesas  de  documentación  enviadas  por  la 
Delegación Especial de Economía y Hacienda al Archivo Real y General de Navarra 
iniciadas en 1929 y continuadas en 1993. Esto no supone en ningún caso la renuncia a 
la titularidad de los documentos y expedientes objeto del presente convenio por parte del 
Ministerio de Hacienda y Función Pública, que podrá reclamar la documentación en el 
momento que lo estime necesario. La documentación es histórica y su contenido figura 
en el inventario realizado al efecto.
Los documentos incluidos en el ámbito de aplicación de este convenio serán de libre 
acceso salvo cuando les afecte alguna de las limitaciones previstas en la Constitución y 
en las Leyes.
Segunda.  Servicio de los documentos y expedientes depositados.
La  documentación  estará  siempre  a  disposición  de  la  Delegación  Especial  de 
Economía  y  Hacienda  que,  en  caso  de  que  se  estime  necesario,  podrá  solicitar 
directamente al Archivo Real y General de Navarra, cumpliendo las formalidades del 
préstamo administrativo de documentos, cuantos antecedentes obren en ella con el 
objeto  de  documentar  los  procedimientos.  Igualmente,  el  Ministerio  de  Hacienda  y 
Función Pública podrá decidir la realización de los trabajos de naturaleza archivística que 
estime necesario
El Archivo Real y General de Navarra podrá facilitar la consulta de documentos y 
expedientes a los investigadores, siempre y cuando el contenido de los mismos no 
contravenga los plazos fijados por el artículo 57.1 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del 
Patrimonio Histórico Español. En el caso de que se solicite el acceso a documentación 
objeto de protección en razón de su antigüedad, la petición de acceso deberá ser 
informada por el Grupo de Trabajo para la Coordinación de Archivos del Ministerio de 
Hacienda y Función Pública.
Tercera.  Tratamiento archivístico de los documentos y expedientes depositados.
El Archivo Real y General de Navarra podrá establecer los criterios archivísticos que 
considere necesarios a la documentación: organización, descripción y/o conservación; 
así como para su difusión mediante la publicación de instrumentos de descripción en 
cualquier clase de soporte, así como su tratamiento tecnológico y divulgación mediante 
bases de datos de carácter y contenido archivístico.
Si  el  Archivo  Real  y  General  de  Navarra  realiza  propuestas  de  eliminación  de 
documentos y expedientes contenidos en el presente convenio y sin valor histórico, 
deben ser autorizadas por el Ministerio de Hacienda y Función Pública. s
En el caso de que el Ministerio de Hacienda y Función Pública recomiende con  o
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archivística de cada Departamento ministerial.
El Archivo Real y General de Navarra tendrá facultades plenas para determinar el 
uso cultural y científico de la documentación depositada, en los mismos términos que ya 
tiene fijados para las remesas depositadas anteriormente. Igualmente, podrá difundirlos 
mediante  exposiciones,  digitalización  y/o  microfilmación  de  fondos,  realización  de 
audiovisuales de carácter documental, cultural científicos y pedagógicos en cualquier 
clase de soporte,  y publicaciones del mismo carácter; pero siempre deberá contar con la 
autorización previa del Ministerio de Hacienda y Función Pública.
Cuarta.  Vigencia del Convenio.
Este Convenio se perfeccionará una vez firmado, resultando eficaz una vez se 
inscriba, en el plazo de cinco días hábiles desde su formalización, en el Registro Estatal 
de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal y se publique en el 
plazo de diez días hábiles desde su formalización, en el «Boletín Oficial del Estado», 
según se establece en el artículo 48.8 y la DA Séptima de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre,  de  Régimen  Jurídico  del  Sector  Público,  sin  perjuicio  de  su  publicación 
facultativa  en  el  «Boletín  Oficial  de  la  Comunidad  Foral  de  Navarra».  Tendrá  una 
duración de cuatro años desde su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Este Convenio, de acuerdo con el artículo 49 h) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, 
de  Régimen  Jurídico  del  Sector  Público,  podrá  prorrogarse  con  anterioridad  a  la 
finalización de su plazo de vigencia, por un periodo adicional de hasta cuatro años 
mediante acuerdo expreso de las partes.
Quinta.  Comisión de Seguimiento.
Se crea una Comisión Mixta de Coordinación y Seguimiento de la ejecución de los 
trabajos  recogidos  en  este  Convenio,  con  facultades  para  realizar  propuestas  de 
modificación del clausulado a los sujetos firmantes del mismo. Dicha Comisión estará 
integrada por los siguientes miembros:
− Dos representantes del Departamento de Cultura y Deporte del Gobierno de 
Navarra, designados por la Consejera del citado Departamento.
− Dos representantes del Ministerio de Hacienda y Función Pública, designados por 
la Secretaria General Técnica de dicho Ministerio.
Asimismo, y conforme a lo dispuesto en el artículo 49 f) de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre,  resolverá  los  problemas  de  interpretación  y  cumplimiento  que  puedan 
plantearse.
Sexta.  Extinción del Convenio.
El presente Convenio podrá extinguirse por:
1.  El cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto.
2.  Incurrir en alguna de las causas de resolución que a continuación se especifican:
a)  El  transcurso  del  plazo  de  vigencia  del  convenio  sin  haberse  acordado  la 
prórroga del mismo con dos meses de anticipación, como máximo.
b)  El acuerdo unánime de todos los firmantes.
c)  El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de 
las partes firmantes recogidas en las cláusulas. e.
En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un  762ww
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rCeosnpvoennsiaob yle a  dlaesl  dmeemcáasn ipsamrtoe sd feir mseagnuteims.iento, vigilancia y control de la ejecución del
Si transcurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la 
parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de las causas de 
resolución y se entenderá resuelto el convenio.
En el caso de estar realizándose alguna de las actuaciones de las recogidas en el 
presente  Convenio,  concurriera  cualquiera  de  las  causas  de  resolución  antes 
enumeradas, las partes podrán acordar la continuación y finalización de las actuaciones 
en curso, en un plazo improrrogable de dos meses para su finalización, transcurridos los 
cuales se procederá a la extinción del Convenio, ya que no procede liquidación al no 
generar coste alguno.
Séptima.  Régimen de modificación.
La modificación del contenido del presente Convenio requerirá acuerdo unánime de 
las  partes.  Toda  modificación  del  convenio  deberá  formalizase  mediante  adenda, 
conforme a los requisitos legalmente establecidos y previa autorización prevista en el 
artículo 50 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Octava.  Régimen jurídico.
El  presente  Convenio  tiene  naturaleza  jurídico  administrativa,  su  celebración  se 
realiza al amparo de lo dispuesto en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico 
del sector público, con arreglo a la cual deberán resolverse las dudas y conflictos que 
pudieran plantearse en su interpretación y ejecución.
Y, en prueba de conformidad, firman el presente Convenio, con fecha 29 de julio 
de  2021.–El  Director  General  de  Cultura-Institución  Príncipe  de  Viana,  Ignacio 
Apezteguía Morentin.–La Subsecretaria del Ministerio de Hacienda y Función Pública, 
María Pilar Paneque Sosa.