BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 135 Lunes 7 de junio de 2021 Sec. III.   Pág. 69251
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
9458 Resolución  420/38206/2021,  de  31  de  mayo,  de  la  Secretaría  General 
Técnica, por la que se publica el Convenio con la Asociación Retógenes 
Amigos de la Historia Militar, para la realización de diversas actividades 
durante el año 2021.
Suscrito el 27 de mayo el Convenio con la Asociación Retógenes Amigos de la 
Historia Militar para la realización de diversas actividades durante el año 2021, en 
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen Jurídico del Sector Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del 
Estado» de dicho Convenio, que figura como anexo de esta resolución.
Madrid, 31 de mayo de 2021.–El Secretario General Técnico, Emilio Fernández-
Piñeyro Hernández.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Asociación Retógenes Amigos de la 
Historia Militar para la realización de diversas actividades durante el año 2021
En Madrid, a 27 de mayo de 2021.
REUNIDOS
De una parte, don Juan Francisco Martínez Núñez, Secretario General de Política de 
Defensa,  según  nombramiento  efectuado  por  el  Real  Decreto  492/2016,  de  18  de 
noviembre,  y  conforme  a  las  atribuciones  que  tiene  conferidas  por  la  Orden 
DEF/3015/2004, de 17 de septiembre, sobre delegación de competencias en autoridades 
del Ministerio de Defensa en materia de convenios de colaboración.
De otra parte, el Presidente de la Asociación «Retógenes. Amigos de la Historia 
Militar» don Eduardo Robles Esteban, quien actúa en uso de las facultades que le 
confieren los Estatutos de dicha asociación, registrados en Ministerio del Interior, en 
virtud  de  la  Ley  Orgánica  1/2002,  de  22  de  marzo,  en  el  Registro  Nacional  de 
Asociaciones, Grupo 1.º, Sección 1.ª, con el número nacional 171597, con fecha 18 de 
febrero  de  2004,  teniendo  su  sede,  a  los  efectos  del  presente  Convenio  en  la 
c/ Francisco Abril, n.º 8, en Madrid 28007.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad 
para obligarse y convenir y
EXPONEN
Primero.
Que el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005, de 17 de noviembre, de la Defensa  e.
Nacional, establece que «el Ministerio de Defensa promoverá el desarrollo de la cultura  w.
de defensa con la finalidad de que la sociedad española conozca, valore y se identifique  58ww
cAormn asdua sh issatolvriaag uya rcdoann  elol se sinfuteerrezose ss onlidaacrioion ayle se.f eActsivimo ismmeod, iaenl ter esetlo  qduee  lloass  pFoudeerzreass 
públicos contribuirán al logro de este fin».
Segundo.
Por su parte, el apartado «m» de las líneas generales y objetivos de la política de 
defensa de la Directiva de Defensa Nacional 2020, de 11 de junio de 2020, dispone que 
el fomento de la conciencia y cultura de Defensa constituye un objetivo prioritario, pues 
no puede existir una Defensa eficaz sin el interés y la concurrencia de los ciudadanos. 
Acercar la Defensa al ciudadano es parte esencial de la cultura de Seguridad Nacional, 
como  instrumento  para  lograr  una  sociedad  comprometida  y  parte  activa  de  su 
seguridad. Asimismo, el apartado 6 de las directrices de actuación que se exponen en la 
directiva, establece que el Gobierno prestará un apoyo decidido a la labor del Ministerio 
de Defensa para la promoción de la Cultura y Conciencia de Defensa, en el marco de la 
cultura  de  Seguridad  Nacional,  ofreciendo  una  información  veraz  y  atractiva,  y 
favoreciendo el conocimiento del conjunto de los españoles sobre la actividad cotidiana 
de sus Fuerzas Armadas y su repercusión en la protección y promoción del avance 
social y del bienestar ciudadano.
Tercero.
Que el artículo 15.2, párrafos a) y j), del Real Decreto 372/2020, de 18 de febrero, 
por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Defensa, atribuye 
a la Secretaría General de Política de Defensa, entre otras funciones «proponer y 
coordinar la política cultural de seguridad y defensa y la promoción de la conciencia de 
defensa nacional».
Cuarto.
Que en el artículo 2 de los Estatutos de la Asociación Retógenes Amigos de la 
Historia Militar se establece que tiene entre sus fines:
– La investigación, difusión, estudio y promoción de la Historia y la Cultura Militar 
hispana.
– La investigación, difusión, estudio y promoción de la Heráldica, Uniformología, 
Vexilología y miniaturismo en todos sus ámbitos, especialmente el militar.
– La creación de un Museo de Uniformología con los fondos propios y los aportados 
por los asociados.
– La difusión de la historia del Ejército Español en la sociedad civil.
Que según establece el artículo 3.º de sus estatutos para el logro de estos fines la 
Asociación realizara las siguientes actividades:
– Exposiciones  permanentes  e  itinerantes,  con  los  fondos  propios  o  de  los 
asociados, de uniformes, banderas y miniaturas, relacionados con la Historia Militar.
– Publicación de libros, revistas y artículos referidos a la historia militar española.
– Contactos con países en los que ha habido presencia militar española para difundir 
dicha presencia.
– Servir de apoyo histórico a todas las Unidades del Ejército Español.
Quinto.
Que, teniendo en cuenta los objetivos coincidentes, ambas partes desean poner en 
común sus esfuerzos a través de la suscripción de convenios anuales para la realización  e.
de actividades de difusión de la cultura de defensa en España. w.
por Plaosr  sliog ueiexnptueessto, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio, que se regirá
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Este Convenio tiene por objeto articular, durante su periodo de vigencia (el cual 
finaliza el 15 de noviembre de 2021), la colaboración entre el Ministerio de Defensa y la 
Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar para la realización de las actividades 
que a continuación se relacionan.
a)  Exposiciones:
– «Mujeres de uniforme».
– «Historia del uniforme Base Militar “El Goloso”».
– «Centenario campaña de África».
b)  Seminario titulado «Es honra singular vestir el uniforme militar. La Mujer en 
nuestras Fuerzas Armadas y Guardia Civil».
c)  EMPEL 2021: Encuentro hispano–holandés en las instalaciones de la BRILAT.
d)  Publicación de los cómic:
– «Ataca  con  valor…  Centenario  de  las  Cargas  del  Regimiento  de  Caballería 
Alcántara. Marruecos 1921.
– Historia de la administración militar.
e)  Publicación de los catálogos:
– «Tendrás siempre por sudario…». La Bandera del Soldado. Del pañuelo mochilero 
a la bandera de percha.
– «Historia de los Símbolos de España. (Reedición).
f)  Trabajo de investigación:
«Escudos de Distinción Españoles.
«Los escudos de la Fuerza de Protección y de las banderas de la Infantería de 
Marina» en colaboración con la Infantería de Marina.
g)  Edición de 7 vídeos explicativos del porqué de la presencia de España en África.
Segunda.  Aportaciones de las partes.
1.  El  Ministerio  de  Defensa,  a  través  de  la  Secretaría  General  de  Política  de 
Defensa, se obliga a:
a)  Coordinar  con  la  Asociación  Retógenes  Amigos  de  la  Historia  Militar  la 
organización de las actividades citadas en la cláusula primera. La participación en dichas 
actividades, por parte del Ministerio de Defensa, se concretará en las reuniones que 
realicen las partes en el seno de la Comisión Mixta regulada en la cláusula quinta de 
este Convenio.
b)  Apoyar económicamente a la Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar 
para la realización de las actividades objeto del Convenio, en los términos pactados que 
se detallan en la cláusula tercera.
2.  La Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar se obliga a: oe.
a)  Organizar y desarrollar las actividades objeto de este Convenio y asumir, con sus  58ww
gparosptoioss  dree cupresrosso,n aeln tqreu eo tfroorsm, elo sp agrates todse  glae neprraolpeisa  qeuneti dsaed , geandeqrueisni ceiónn  cdoen cempatote rdiael 
iancvteivnidtaardiaebsl eo bdjee toto ddeol  tCipoon vye tnoidoo.s aquellos gastos no relacionados directamente con las  BOE-A-cable e
b)  Aportar para el desarrollo del objeto de este Convenio, una cantidad global 
estimada de quince mil euros (15.000 €).
c)  Acordar con la Secretaría General de Política de Defensa todo lo relativo a la 
realización de las actividades relacionadas en la cláusula primera.
d)  Gestionar las cantidades procedentes del Ministerio de Defensa y la realización 
de todos los pagos que origine el desarrollo de las actividades con arreglo a lo que se 
señala en la cláusula tercera y en el anexo a este Convenio.
e)  Entregar a la Secretaría General de Política de Defensa, una vez realizadas las 
actividades,  una  memoria  de  actividades  y  una  memoria  económica  en  la  que  se 
desglosen los gastos realizados, con cargo a la aportación económica del Ministerio de 
Defensa, como consecuencia de las actividades objeto del Convenio, además de las 
correspondientes facturas, tal y como se indica en la cláusula cuarta.
f)  Incorporar de forma visible, en todos los materiales que se elaboren fruto del 
presente Convenio, el logotipo institucional del Ministerio de Defensa/Secretaría General 
de Política de Defensa, según el formato que se remitirá oportunamente.
Tercera.  Financiación.
El Ministerio de Defensa apoyará a la Asociación Retógenes Amigos de la Historia 
Militar en el desarrollo de las actividades previstas en este Convenio con la cantidad 
máxima de quince mil (15.000,00) euros, impuestos incluidos, con cargo a la aplicación 
presupuestaria 14.01.121M2.226.06 de los presupuestos correspondientes al ejercicio 
económico de 2021. Se imputarán a dicha aplicación presupuestaria los gastos que se 
reflejan en el anexo a este Convenio.
Dicha  transferencia  se  realizará,  a  través  de  una  propuesta  de  pago,  una  vez 
reconocida la obligación por el órgano competente, previa fiscalización efectuada por la 
Intervención Delegada correspondiente.
El abono de la cantidad máxima reflejada en esta cláusula se podrá realizar, tras 
finalizar cada una de las actividades previstas en la cláusula primera, en una sola vez o 
en cuatro veces, mediante transferencias bancarias en la cuenta que a tal efecto designe 
la Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar.
Las aportaciones financieras del Ministerio de Defensa no podrán ser superiores a 
los gastos derivados de la ejecución del Convenio.
Cuarta.  Procedimiento de justificación del gasto.
La  Asociación  Retógenes  Amigos  de  la  Historia  Militar  remitirá  al  Ministerio  de 
Defensa un expediente del gasto, dentro del mes siguiente a la finalización de cada 
actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
– Documentos justificativos del gasto: tickets, y facturas o documentos de valor 
probatorio  equivalente  (para  aquellas  operaciones  exentas  de  IVA,  será  suficiente 
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o 
con  esa  misma  eficacia  administrativa  de  acuerdo  con  el  artículo  3  del  Real 
Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones 
de facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro 
del periodo de vigencia del Convenio comprendida entre su fecha de publicación en el  s
«Boletín Oficial del Estado» y el 15 de noviembre del 2021. oe.
En  cualquier  caso,  las  justificaciones  del  gasto  deberán  tener  entrada  en  la  w.
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las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre,
del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Bc
– Memoria económica: En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la 
aportación  económica  del  Ministerio  y,  por  otro  lado,  una  relación  de  los  gastos 
sufragados por la Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar.
Incorporará, para los gastos a sufragar por el Ministerio de Defensa, los certificados 
exigidos y los documentos justificativos  del  gasto  que se presentarán debidamente 
identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la memoria económica, sin 
presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
– Memoria  de  la  actividad:  Asimismo,  tras  finalizar  las  citadas  actividades,  la 
Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar remitirá a la Secretaría General de 
Política de Defensa una memoria de la actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, 
carteles, trípticos que integren o se deriven de las actividades realizadas.
Forma  de  presentación  del  expediente:  El  expediente  del  gasto  se  presentará 
electrónicamente,  conforme  establece  el  artículo  14.2  de  la  Ley  39/2015  del 
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, a través de la 
Sede Electrónica Central del Ministerio de Defensa [http://sede.defensa.gob.es/acceda], 
no siendo válido ningún trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de 
las Administraciones Públicas. La presentación deberá realizarla el representante legal 
de la entidad.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa: Tras ser recibidas en la 
Secretaría General de Política de Defensa el expediente del gasto, la Secretaría General 
de Política de Defensa elaborará una certificación de conformidad del Ministerio de 
Defensa con la realización de la actividad objeto del Convenio.
Dicha certificación junto con el expediente del gasto será remitido a la Intervención 
Delegada  en  la  Subsecretaría  de  Defensa  para  recabar  la  fiscalización  previa  del 
reconocimiento de la obligación.
Prohibición de pagos anticipados: El artículo 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de 
noviembre, General Presupuestaria, señala que «en el ámbito de la Hacienda Pública 
estatal,  no  podrá  efectuarse  el  desembolso  anticipado  de  las  aportaciones 
comprometidas en virtud de convenios de colaboración y encomiendas de gestión con 
carácter previo a la ejecución y justificación de las prestaciones previstas en los mismos, 
sin perjuicio de lo que puedan establecer las disposiciones especiales con rango de Ley 
que puedan resultar aplicables en cada caso».
Incumplimiento de las normas de justificación del gasto: En el caso de que por parte 
de la Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar no se justificase debidamente el 
gasto de la totalidad de la cantidad establecida en esta cláusula, únicamente se le 
transferirá la cantidad debidamente justificada.
Quinta.  Medidas de control y seguimiento.
Se creará una Comisión Mixta de Seguimiento, formada por dos representantes del 
Ministerio de Defensa y otros dos representantes de Asociación Retógenes Amigos de la 
Historia Militar, con el objeto de supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las 
actividades previstas en este Convenio. La Comisión se reunirá cuantas veces sea 
necesario y, al menos, una vez durante el periodo de vigencia el Convenio. Todas las 
decisiones se tomarán por unanimidad de las partes.
Sexta.  Protección de datos de carácter personal.
Las partes se comprometen a cumplir, en los términos que sean de aplicación, lo  oe.
establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo,  w.
dadlee r tr2oa7gt aad mleai  eaDnbitrroeil  cddtieev  a2d 0a91t5o6/s4,  6pr/eeClarEstio v(nRoa ealeg sllaa m yp eraon tlteaoc  lGcibióerenn  ecdriearc l ludalesa  cppióreonrts eodcneca ióesns ft íodsseic  addsaa tteoonss ,  lyRo  pGqouPre De r)le,  qsyup eeen cs tlaea    2021-9458n https://ww
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de
los derechos digitales, así como en las disposiciones de desarrollo que se dicten. Bc
Los datos personales que se traten con motivo de este Convenio se incorporarán a 
los registros de actividades de tratamiento de las partes intervinientes, con la finalidad de 
gestionar  las  relaciones  descritas  en  el  Convenio.  Las  partes  intervinientes  se 
abstendrán de hacer ningún tipo de tratamiento de los datos personales que no sea 
estrictamente necesario para el cumplimiento de los fines de este Convenio. Los titulares 
de los datos personales podrán ejercitar frente a cualquiera de los responsables del 
tratamiento sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos 
personales, y la limitación u oposición a su tratamiento.
Sobre el Ministerio de Defensa y la Asociación Retógenes Amigos de la Historia 
Militar, en calidad de corresponsables, recaen las responsabilidades del tratamiento de 
los datos personales. El Ministerio de Defensa y la Asociación Retógenes Amigos de la 
Historia Militar asumen que deben informar a los titulares de los datos personales de las 
características  del  tratamiento  de  los  datos  personales;  deben  obtener  el  oportuno 
consentimiento  de  los  titulares  de  los  datos  personales  para  llevar  a  efectos  ellos 
tratamientos  de  los  datos  personales  consecuencia  de  las  actuaciones  que  se 
contemplan  en  el  Convenio,  y  también  asumen  las  obligaciones  derivadas  de  la 
obligación de implementar las oportunas medidas técnicas y organizativas, y de la 
implementar el correspondiente mecanismo en caso de violaciones de la seguridad de 
los datos personales; así como establecer el mecanismo de respuesta al ejercicio por los 
titulares de los datos personales de los derechos de protección de los datos personales, 
y,  si  fuera  necesario,  el  establecer  un  mecanismo  acordado  de  contratación  de 
encargado/s de tratamiento de datos personales.
La documentación de cada actividad que se realice al amparo del Convenio incluirá 
la cláusula del tratamiento concreto los datos personales, con especificación de los 
puntos legalmente exigibles.
Si el Ministerio de Defensa o la Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar 
destinasen  los  datos  personales  a  otra  finalidad,  los  comunicaran  o  utilizaran 
incumpliendo lo estipulado en este Convenio y/o en la normativa de protección de datos 
personales, cada una de las partes intervinientes responderá de las responsabilidades 
que deriven de los daños y perjuicios que causen, a fin de garantizar la indemnización 
efectiva al perjudicado, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 82.5 del RGPD europeo.
Séptima.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
Este  Convenio  tiene  naturaleza  administrativa,  siéndole  de  aplicación  el  título 
preliminar, capítulo VI, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del 
Sector Público.
Las controversias que pudieran surgir entre las partes como consecuencia de la 
ejecución del Convenio deberán solventarse por mutuo acuerdo de las mismas en el 
seno de la Comisión Mixta de Seguimiento. Si no pudiera alcanzarse dicho acuerdo, 
serán de conocimiento y competencia del orden jurisdiccional contencioso-administrativo.
Octava.  Titularidad de los resultados.
Los  derechos  de  explotación  y  difusión  sobre  los  resultados  obtenidos  de  las 
actividades objeto de este Convenio, en el caso de que los hubiere, serán de titularidad 
de las dos partes firmantes.
Novena.  Vigencia. es
El presente Convenio se perfecciona con el consentimiento de las partes, y resultará  w.
eficaz una vez inscrito, en el plazo de cinco días hábiles desde su formalización, en el  58ww
Rpúebgliisctoro e sEtlaetcatlr.ó Anisciom isemstoa,t asl edráe  pÓurbglaicnaodso  ee nI neslt rpulmazeon todse  ddiee zC doíoapse rhaácbióilens  ddeel ssdeec tsour 
aforrtímcualloiz a4c8i.ó8n d een l ae Ll e«yB 4o0le/t2ín0 1O5,f icdiea l1 d deel  Eocsttuabdroe»., de conformidad con lo dispuesto en el  BOE-A-cable e
El cómputo de la vigencia del mismo se iniciará desde que devenga eficaz, es decir, 
desde su inscripción en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de 
Cooperación  del  sector  público  estatal,  y  estará  vigente  hasta  el  15  de  noviembre 
de 2021. Las partes, a propuesta de la comisión mixta, determinarán cómo resolver las 
actuaciones en curso de ejecución y establecerán, en su caso, un plazo improrrogable 
para su finalización.
Décima.  Extinción del Convenio.
La extinción o resolución del Convenio se rige por lo dispuesto en el artículo 51 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
No obstante lo anterior, si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución 
del Convenio existen actuaciones en ejecución, las partes, a propuesta de la Comisión 
Mixta, podrán acordar la continuación de las actuaciones en curso que consideren 
oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización.
Los compromisos financieros se entenderán cumplidos cuando su objeto se haya 
realizado  en  los  términos  y  a  satisfacción  de  ambas  partes,  de  acuerdo  con  sus 
respectivas competencias, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
El cumplimiento y la resolución del Convenio darán lugar a la liquidación del mismo, 
con arreglo al artículo 52.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, con el objeto de 
determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes.
La resolución del Convenio no conlleva indemnización para ninguna de las dos 
partes.
Undécima.  Consecuencias en caso de incumplimiento del Convenio.
La Comisión Mixta de Seguimiento conocerá de cuantos posibles supuestos de 
incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes 
pudieran plantearse, actuándose en tal caso de la siguiente manera:
La parte cumplidora notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que 
cumpla en el plazo de un mes con las obligaciones o compromisos que se consideran 
incumplidos. Este requerimiento será comunicado a la Comisión Mixta de Seguimiento.
Si  transcurrido  el  plazo  de  un  mes  indicado  en  el  requerimiento  persistiera  el 
incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra parte firmante la concurrencia de 
la causa de resolución y se entenderá resuelto el Convenio.
Duodécima.  Régimen de modificación del Convenio.
Cualquier modificación del contenido de este Convenio requerirá el acuerdo unánime 
de los firmantes, mediante la suscripción de una adenda.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente Convenio en 
dos ejemplares originales, igualmente válidos, en el lugar y fecha arriba indicados.–Por 
el Ministerio de Defensa, el Secretario General de Política de Defensa, Juan Francisco 
Martínez  Núñez.–Por  la  Asociación  Retógenes  Amigos  de  la  Historia  Militar,  el 
Presidente, Eduardo Robles Esteban.
ANEXO AL CONVENIO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA Y LA ASOCIACIÓN 
RETÓGENES AMIGOS DE LA HISTORIA MILITAR PARA LA REALIZACIÓN DE 
DIVERSAS ACTIVIDADES DURANTE EL AÑO 2021
En este anexo se detallan los criterios relativos a los gastos a justificar por la 
Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar relacionados con las actividades 
objeto del Convenio
1.  De conformidad con la Resolución de 20 de enero de 2014, de la Dirección General 
de  Presupuestos,  por  la  que  se  establecen  los  códigos  que  definen  la  clasificación 
económica, se imputarán a la aplicación presupuestaria 14.01.121M2.226.06 (subconcepto 
«Reuniones, conferencias y cursos») de los presupuestos correspondientes al ejercicio 
económico de 2021 los siguientes gastos:
– Gastos  de  organización  y  celebración  de  festivales,  conferencias,  asambleas, 
congresos, simposios, seminarios, convenciones y reuniones análogas, en España o en 
el extranjero. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, personal de 
apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos derivados de visitas institucionales o de reuniones o grupos de trabajo en 
que  participen  funcionarios  de  un  Organismo  para  tratar  o  coordinar  aspectos 
relacionados con el desempeño de las funciones propias o necesarias para el normal 
funcionamiento  de  los  departamentos,  organismos  autónomos,  agencias  estatales  y 
otros organismos públicos. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, 
personal de apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos  de  manutención,  alojamiento  y  locomoción  que  no  se  satisfagan  al 
profesorado directamente, en aplicación del Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, 
sobre  indemnizaciones  por  razón  del  servicio,  sino  que  se  contraten  con  el 
establecimiento o compañía que preste el servicio formando parte directamente del coste 
de organización del curso.
– Los gastos de transporte, restaurante y hotel solo pueden cargarse a este subconcepto 
si no se pueden imputar al artículo 23 «Indemnizaciones por razón del servicio» y están 
exclusivamente ocasionados por la celebración de reuniones y conferencias.
– Gastos  originados  por  la  realización  de  cursos  y  seminarios,  tales  como  los 
relativos a material y unidades didácticas.
– Se imputarán también aquellos gastos que tienen por objeto aportaciones del 
Estado a cursos, congresos, seminarios, etc., instrumentados generalmente mediante un 
Convenio, en el cual la Administración se obliga a satisfacer una cantidad fijándose como 
contrapartida que en todos los medios de propaganda se haga constar el ministerio u 
organismo que colabora, su logotipo, la entrega de una memoria o informe, de un 
número determinado de ejemplares de la edición realizada, etc.
La adaptación al Ministerio de Defensa de los códigos de la clasificación económica, 
realizada por la Oficina Presupuestaria de la Dirección General de Asuntos Económicos, 
añade lo establecido por la Dirección General de Presupuestos que «en caso de que las 
invitaciones  de  personalidades  nacionales  o  extranjeras  no  tengan  origen  en  la 
celebración de conferencias, seminarios o cualquier otro de los motivos antes aludidos 
se imputarán al subconcepto 226.01 «Atenciones protocolarias y representativas».
2.  Además,  según  instrucciones  del  órgano  fiscalizador,  las  facturas  originales 
justificativas de la realización de las actividades deberán cumplir, para determinados 
tipos de gasto, los siguientes criterios: e.
– Gastos de personal: Pueden contratarse traductores, personal de apoyo y auxiliar  58ww
caojenn oc aar glao  eanl tiCdaodn vpeanriao  llaoss  agcatisvtiodsa dceosr roebsjpeoton ddieenl tCeos nav elnaiso , repterribou ncoio nsees p uoerddienna raiabso ndaerl 
pAesroscoiancailó nfi jRo eotó geevneenst uAaml ilgaobso rdael  laq uHeis ttoerniag aM iulitnaar.  relación  laboral  dependiente  de  la
Sin embargo, sí se podrán abonar con cargo al Convenio las gratificaciones o 
retribuciones extraordinarias que otorgue la Asociación Retógenes Amigos de la Historia 
Militar  a  algún  miembro  integrante  de  su  plantilla  en  concepto  de  asistencias  o 
indemnizaciones por la coordinación de jornadas, la impartición de conferencias o por 
labores de administración específicas de las actividades objeto del Convenio, siempre 
que dichas indemnizaciones se fijen con arreglo a criterios de economía y eficiencia.
Para justificar dichos gastos deberá certificarse que dicha retribución corresponde a 
un trabajo específico desempeñado para la realización de las actividades objeto del 
Convenio.
– Gastos de telefonía: Debe quedar constancia en la documentación justificativa que 
el consumo telefónico se ha llevado a cabo específicamente para cumplimentar el objeto 
del Convenio.
– Gastos de manutención, alojamiento y locomoción: Han de ir acompañados de una 
memoria explicativa en la que se exponga la necesidad de los gastos y que los mismos 
han sido ocasionados como consecuencia de las actividades objeto del Convenio, así 
como el lugar de celebración de las actividades y la identificación de los participantes en 
las mismas (nombre y apellidos).