BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 19 Sábado 22 de enero de 2022 Sec. I.   Pág. 7068
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
1015 Memorando  de  Entendimiento  de  1  de  enero  de  2016  entre  el  Servicio 
Europeo  de  Acción  Exterior  y  el  Ministerio  de  Asuntos  Exteriores  y  de 
Cooperación  de  España  en  relación  con  el  espacio  para  oficinas  y  las 
instalaciones correspondientes para uso de la Embajada de España en la 
sede de la Delegación de la Unión Europea para el Pacífico, hecho en Suva 
el 1 de enero de 2016.
MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO (ME) ENTRE EL SERVICIO EUROPEO 
DE ACCIÓN EXTERIOR Y EL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES 
Y DE COOPERACIÓN DE ESPAÑA EN RELACIÓN CON EL ESPACIO 
PARA OFICINAS Y LAS INSTALACIONES CORRESPONDIENTES 
PARA USO DE LA EMBAJADA DE ESPAÑA EN LA SEDE DE LA DELEGACIÓN 
DE LA UNIÓN EUROPEA PARA EL PACÍFICO
El Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación de España, representado a 
efectos de la celebración del presente Memorando de Entendimiento por el D. Enrique 
Ruiz Molero,
y
El Servicio Europeo de Acción Exterior (en lo sucesivo el «SEAE»), representado a 
efectos de la celebración del presente Memorando de Entendimiento por el D. Patrick Child,
Han  convenido  en  los  siguientes  acuerdos  administrativos  en  relación  con  el 
establecimiento de una oficina de la Embajada de España en Fiji (en lo sucesivo, la 
«Embajada de España») en las sede de la Delegación de la Unión Europea para el 
Pacífico (en lo sucesivo, la «Delegación»):
1.  La Delegación pondrá a disposición de la Embajada de España espacio para 
oficinas en el edificio sito en la planta 6.ª del complejo TappooCity, en la esquina entre 
las calles Scott y Usher, en Suva (Fiji).
2.  Las  oficinas  designadas  por  la  Delegación  para  el  uso  del  personal  de  la 
Embajada de España comprenden un despacho cerrado y una sala diáfana, que ocupan 
una superficie aproximada de 40 m2. Teniendo en cuenta la parte correspondiente de los 
pasillos, escaleras y espacios de uso compartido (salas de reuniones, baños, cocina, 
sala de reprografía, etc.), la superficie utilizada es de alrededor de 70 m2, lo que equivale 
al 4,5% del espacio total para oficinas arrendado por la Delegación.
Se adjunta un plano de las oficinas como Anexo I del presente Memorando de 
Entendimiento.
3.  En caso de que la Delegación incremente o reduzca la superficie total para 
oficinas que arrienda, el nuevo porcentaje se ajustará en consecuencia. Lo anterior 
también será de aplicación si la Embajada de España y el SEAE acuerdan ampliar o 
disminuir la superficie asignada a aquella. En este caso, las partes deberán firmar un 
suplemento al presente ME. e
4.  Cuando la Embajada de España ocupe las oficinas mencionadas, las partes  b
elaborarán, por duplicado y de mutuo acuerdo, una memoria descriptiva del estado de  15ww
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equipamiento, distinto del desgaste normal derivado del uso, que se produzca durante su
ocupación o cuando se devuelvan las salas de oficinas. La memoria descriptiva figura en 
el Anexo II.
5.  La Embajada de España abonará el importe correspondiente al porcentaje del 
espacio para oficinas utilizado por su personal, basándose en el coste total de las 
oficinas para la Delegación.
El coste del uso de la oficina y de una plaza de aparcamiento incluye los siguientes 
gastos:
– Alquiler;
– Servicios de seguridad;
– Servicios de limpieza;
– Seguros;
– Suministros de agua, gas y electricidad;
– Calefacción y aire acondicionado;
– Mantenimiento;
– Sustitución y reparación de instalaciones y equipos;
– Coste de la recogida de basuras;
– Wifi pública;
– Otros gastos del edificio que su propietario o un proveedor de servicios facturen al 
SEAE.
En el momento de la firma del presente Memorando de Entendimiento, el importe 
mensual total que se abonará por la utilización de la oficina y los espacios compartidos, 
tomando como referencia los gastos del ejercicio económico anterior, asciende a dos mil 
novecientos (2.900) dólares fijianos (FJD).
La Embajada de España se hará cargo del coste de las obras precisas para adaptar 
el actual espacio de la Delegación a sus necesidades. Se calcula que supondrán un 
gasto de unos setenta y un mil (71.000) FJD.
España asumirá directamente las telecomunicaciones y los servicios y equipos de TI.
Los costes mencionados se desglosan en el Anexo III.
El importe mensual aumentará de forma proporcional y en paralelo a los incrementos 
anuales del alquiler y de los gastos de actividad que asuma la Delegación. Tan pronto 
como la Delegación reciba la notificación de las cantidades, remitirá esta información a la 
Embajada de España. Si el aumento del importe mensual supera el 10%, las partes 
firmarán un suplemento al presente ME en forma de canje de notas.
6.  La Embajada de España aportará y configurará los ordenadores personales 
(hardware y software), las impresoras, la red local y el acceso a internet. Podrá acceder 
a internet utilizando la wifi de la Delegación en las oficinas.
7.  El presente Memorando de Entendimiento no incluye los servicios de teléfono y 
fax. La Embajada de España contratará y pagará directamente a los proveedores de 
servicios correspondientes. La Delegación autorizará a la Embajada de España a instalar 
líneas fijas en el espacio de oficinas arrendado.
8.  El  uso  de  los  vehículos  de  la  Delegación  no  está  incluido  en  el  presente 
Memorando  de  Entendimiento.  La  Embajada  de  España  contratará  y  pagará 
directamente a los respectivos proveedores de servicios correspondientes.
9.  El Memorando de Entendimiento no comprende los gastos de material de oficina, 
que la Embajada de España deberá adquirir y pagar directamente.
10.  La Embajada de España pagará y pedirá todos los gastos y los equipos no 
mencionados específicamente en los puntos 5, 6 y en el Anexo III del Memorando de  e
Entendimiento directamente. Los vehículos, mobiliario y equipamiento así adquiridos  bo
serán propiedad de la Embajada de España. 15ww
11.  Condiciones de pago:
Los pagos se efectuarán cada tres meses, por adelantado, el primer día laborable de 
cada semestre en las siguientes cuenta bancaria y moneda:
Titular de la cuenta: Delegación de Unión Europea en Fiji/SEAE.
Nombre y dirección del banco: ANZ Bank, 25 Victoria Parade, Suva, Fiji.
Número de cuenta: 11644228.
Moneda: Dólares fijianos (FJD).
Todos los cargos bancarios, gastos de transferencia u otras cantidades que puedan 
gravar los pagos correrán por cuenta de la Embajada de España.
El primer pago se realizará en el plazo de 30 días hábiles desde la fecha de entrada 
en  vigor  del  presente  Memorando  de  Entendimiento,  tal  y  como  se  dispone  en  el 
siguiente artículo 18.
Para el cálculo del importe trimestral a abonar, véase el artículo 5 anterior.
En el plazo de tres meses desde el final del ejercicio económico, la Delegación 
presentará a la Embajada de España el cálculo definitivo del año anterior basado en el 
gasto real. Este cálculo se basará en los importes en Euros cargados al presupuesto del 
SEAE. 
Para pagos efectuados en una moneda distinta del FJD se aplicarán los tipos de 
cambio mensuales del InforEuro. Todo importe inferior o superior al abonado será, según 
el  caso,  reembolsado  por  la  Embajada  de  España  o  deducido  del  abono  mensual 
siguiente a la determinación del resultado definitivo.
El pago de los trabajos deberá efectuarse cuando se hayan completado.
12.  El nombre, los datos personales y el curriculum vitae del personal que designe 
la Embajada de España se comunicarán, con su consentimiento, al SEAE al menos con 
un mes de antelación a la entrada en vigor del presente acuerdo.
Si la Embajada de España desea remplazar al personal, deberá consultar y notificar 
su intención a la SEAE oportunamente antes de la sustitución efectiva. En caso de que la 
SEAE solicite dicho remplazo por razones debidamente justificadas, serán de aplicación 
las mismas disposiciones.
La Embajada de España informará a la Delegación a la mayor brevedad de cualquier 
rotación o sustitución permanente de su personal en Fiji.
13.  El personal de la Embajada de España tendrá los mismos derechos de acceso 
a las oficinas que el personal de la Delegación, sin perjuicio de las medidas de control de 
acceso  específicas  que  puedan  imponerse  para  la  protección  de  la  información 
clasificada  de  la  UE  (ICUE)1.  Las  disposiciones  aplicables  a  este  respecto  se 
especifican en el Anexo IV del presente Memorando de Entendimiento.
1  Los principios y normas para la protección de la ICUE se establecen en el Anexo A de la Decisión HR 
DEC (2013) sobre normas de seguridad del SEAE. En concreto, se fijan condiciones especiales para el acceso 
a Áreas Administrativas y de Seguridad.
14.  En el Anexo IV también se detallan las medidas de seguridad aplicables al 
personal de la Embajada de España presente en la Delegación.
15.  El personal de la Embajada de España no podrá representar a la Delegación, ni 
obligar al SEAE de forma alguna, ni jurídica ni económicamente. El Jefe de la Delegación 
podrá solicitar al personal diplomático de la misma, tras recabar su consentimiento, que 
lleve  a  cabo  determinadas  actividades,  tales  como  la  elaboración  de  informes,  la  e.e
coordinación de programas de funcionarios visitantes o la asistencia a seminarios y  w.b
talleres. 15ww
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corresponderá a un único árbitro, que será nombrado por las partes de mutuo acuerdo.
17.  Nada  en  el  presente  Memorando  de  Entendimiento  se  considerará  una 
renuncia,  expresa  o  implícita,  en  todo  o  en  parte,  a  ninguno  de  los  privilegios  o 
inmunidades de que gozan las Partes.
18.  Toda modificación del presente Memorando de Entendimiento se realizará por 
escrito con la firma de ambas Partes.
19.  El presente Memorando de Entendimiento surtirá efecto desde el día en el que 
la Embajada de España se instale en las oficinas de la Delegación y permanecerá en 
vigor en tanto no se dé por terminado por cualquiera de las Partes mediante notificación 
a la otra con noventa (90) días de antelación.
En fe de lo cual, el presente acuerdo es firmado por los representantes debidamente 
autorizados de las Partes en las fechas que se indican a continuación:
Por duplicado y de buena fe,
Nombre: Patrick Child Nombre: Enrique Ruiz Molero
Cargo: Director General Cargo: Director General
de Presupuestos y Administración del Servicio Exterior
Fecha: 1 de enero de 2016 Fecha: 1 de enero de 2016
ANEXO I
Plano de la oficina
ANEXO II
Memoria descriptiva
(Que se elaborará una vez ocupadas las oficinas y se adjuntará al memorando de 
entendimiento)
ANEXO III
Costes
ANEXO IV
Seguridad
Apéndice IV-A.  Declaración individual sobre Seguridad de personal de la institución 
huésped.
Apéndice IV-B.  Régimen de acceso del personal de la institución huésped a las 
oficinas de la Delegación.
El presente Memorando de Entendimiento entró en vigor el 1 de septiembre de 2016, 
fecha en la que la Embajada de España se instaló en las oficinas de la Delegación, 
según se establece en el apartado 18.
Madrid, 14 de enero de 2022.–La Secretaria General Técnica, Rosa Velázquez  s
Álvarez. oe.