BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 49 Viernes 26 de febrero de 2021 Sec. III.   Pág. 23522
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
3034 Resolución  420/38048/2021,  de  18  de  febrero,  de  la  Secretaría  General 
Técnica, por la que se publica el Convenio con la Fundación Ramón Areces, 
para la digitalización de fondos documentales pertenecientes a la antigua 
Capitanía General de Cuba custodiados en el Archivo General Militar de 
Madrid.
Suscrito el 22 de enero de 2021 el Convenio con la Fundación Ramón Areces para la 
digitalización de fondos documentales pertenecientes a la antigua Capitanía General de 
Cuba  custodiados  en  el  Archivo  General  Militar  de  Madrid,  en  cumplimiento  de  lo 
dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del 
Sector  Público,  procede  la  publicación  en  el  «Boletín  Oficial  del  Estado»  de  dicho 
convenio, que figura como anexo de esta resolución.
Madrid, 18 de febrero de 2021.–El Secretario General Técnico del Ministerio de 
Defensa, P.S. (art. 13 Ley 40/2015, de 1 de octubre), la Vicesecretaria General Técnica 
del Ministerio de Defensa, María Begoña Aramendía Rodríguez de Austria.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Fundación Ramón Areces para la 
digitalización de fondos documentales pertenecientes a la Antigua Capitanía 
General de Cuba custodiados en el Archivo General Militar de Madrid
En Madrid, a 22 de enero de 2021.
REUNIDOS
De una parte, doña Margarita García Moreno, subdirectora general de Publicaciones 
y Patrimonio Cultural del Ministerio de Defensa, nombrada por Orden DEF/1143/2012, 
de 25 de mayo, en nombre y representación del Ministerio de Defensa, por delegación 
de firma de la subsecretaria de Defensa concedida expresamente para este acto y en 
virtud de lo previsto en el artículo 12 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen 
Jurídico del Sector Público.
De otra parte, don Raimundo Pérez-Hernández y Torra, mayor de edad, con NIF 
n.º ***7178*-*, quien en su condición de director, según consta en escritura de poder de 
fecha 22 de abril de 2008, ante el ilustre notario don Francisco Javier Pérez de Camino 
Palacios, con el número 851 de su protocolo, interviene en nombre y representación de 
la Fundación Ramón Areces, con domicilio social en calle Vitruvio, 5, 28006 de Madrid, y 
provista de CIF n.º G-28459311.
Ambas  partes,  en  la  representación  que  ostentan,  se  reconocen  competentes, 
respectivamente, para obligarse y convenir y
EXPONEN o
PrimQeuroe.  el  Ministerio  de  Defensa,  de  acuerdo  con  el  artículo  31  de  la  Ley  2021-3034n https://ww
Orgánica 5/2005, de 27 de noviembre, de la Defensa Nacional, tiene entre sus misiones
la de promover el desarrollo de la cultura de defensa con la finalidad de que la sociedad 
española conozca, valore y se identifique con su historia.
Segundo.
Que en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 8.2.l) del Real Decreto 372/2020, 
de 18 de febrero, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de 
Defensa, le corresponde a la Subsecretaría de Defensa la función de impulsar la difusión 
del patrimonio cultural de la Defensa.
Tercero.
Que el Ministerio de Defensa conserva un valioso patrimonio cultural entre el que 
destaca  por  su  importancia  y  volumen  el  patrimonio  documental  custodiado  en  los 
centros del Sistema Archivístico de la Defensa.
Cuarto.
Que el Ministerio de Defensa custodia en el Archivo General Militar de Madrid un 
fondo documental compuesto por las series y los documentos generados y procedentes 
de la antigua Capitanía General de Cuba, con un volumen aproximado de 1.820 cajas y 
fechas extremas comprendidas entre 1770 y 1902.
Quinto.
Que la Fundación Ramón Areces desarrolla desde su creación en 1976 una serie de 
programas para el impulso de la investigación científica en nuestro país en los ámbitos 
de  las  Ciencias  de  la  Vida  y  de  la  Materia,  de  las  Ciencias  Sociales  y  de  las 
Humanidades, mediante la financiación de proyectos de investigación y la concesión de 
becas  para  postgraduados  y  doctores  para  la  ampliación  de  estudios  en  los  más 
prestigiosos centros de investigación y universidades del mundo. La institución desarrolla 
anualmente un programa de actividades de difusión del conocimiento científico en el que 
participan  destacados  investigadores  nacionales  e  internacionales.  Asimismo,  edita 
obras  de  interés  científico,  económico  y  humanístico  y  participa  en  proyectos  de 
colaboración pública-privada de interés general en sus distintos ámbitos de actuación.
Sexto.
Que el Ministerio de Defensa y la Fundación Ramón Areces suscribieron, el 24 de 
octubre  de  2017,  un  convenio  de  colaboración  para  la  organización,  descripción  y 
digitalización de fondos documentales pertenecientes a la antigua Capitanía General de 
Cuba custodiados en el Archivo General Militar de Madrid. Durante su vigencia, por 
causas  sobrevenidas,  no  llegaron  a  desarrollarse  las  tareas  de  digitalización  allí 
contenidas.
Séptimo.
Que ambas partes mantienen intacto el interés en la colaboración y en la finalización 
de las tareas de digitalización pendientes.
En su virtud, ambas partes se reconocen mutuamente capacidad para suscribir el 
presente convenio, que se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del convenio.
El objeto del presente convenio es establecer las bases de la colaboración entre el 
Ministerio de Defensa y la Fundación Ramón Areces, en adelante la Fundación, para la 
digitalización  de  fondos  documentales  de  la  serie  «Capitanía  General  de  Cuba» 
custodiados  en  el  Archivo  General  Militar  de  Madrid,  la  cual  permitirá  su  futura 
integración en el sistema «Biblioteca Virtual de Defensa» y, por ende, su puesta a 
disposición de los ciudadanos a través de internet.
Segunda.  Aportaciones del Ministerio de Defensa.
El Ministerio de Defensa se compromete a:
a)  Autorizar al equipo de personas designado por la Fundación a llevar a cabo las 
tareas de digitalización de los fondos documentales objeto de este convenio, que se 
llevarán a cabo con cargo a la aportación financiera de la Fundación, aportación prevista 
en la cláusula cuarta del convenio, sin que el presente convenio conlleve ninguna 
obligación ni compromiso económico para el Ministerio de Defensa.
b)  Poner a disposición de la Fundación las instalaciones del Archivo General Militar 
de Madrid, así como los fondos documentales objeto de la actuación prevista en este 
convenio.
c)  Proporcionar a la Fundación la metodología y directrices técnicas del Ministerio 
de Defensa con que se han de entregar las imágenes y metadatos resultantes de la 
digitalización.
d)  Dar apoyo y asesoramiento técnico al personal designado por la Fundación para 
la realización de los trabajos.
Tercera.  Aportaciones de la Fundación.
La Fundación se obliga a:
a)  Aportar  el  personal  técnico,  con  experiencia  acreditada,  y  el  equipamiento 
necesario  para  llevar  a  cabo  todos  los  trabajos  que  hayan  de  realizarse  para  la 
digitalización de los fondos documentales. Para ello se contará con la colaboración del 
departamento de digitalización de documentación de valor histórico de Informática El 
Corte Inglés, S.A. Dichos trabajos serán dirigidos y supervisados por personal técnico del 
Ministerio de Defensa de acuerdo con el equipo designado por la Fundación.
b)  Cumplir la normativa especificada por el Ministerio de Defensa para que los 
trabajos  desarrollados  por  el  equipo  de  la  Fundación  se  integren  en  el  sistema 
«Biblioteca Virtual de Defensa».
c)  Hacer  constar  en  todo  tipo  de  publicidad  e  información  sobre  el  presente 
convenio la colaboración con el Ministerio de Defensa y la procedencia de los fondos 
documentales.
Cuarta.  Financiación. e.e
La Fundación asumirá íntegramente el coste de todos los trabajos que hayan de  34www.
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El Corte Inglés, S.A.
Quinta.  Ejecución de los trabajos.
Los trabajos consistirán en la preparación de la documentación para su captura 
digital y la realización de dicha captura. La reproducción en soporte digital atenderá a la 
normativa  técnica  y  demás  recomendaciones  de  organismos  nacionales  e 
internacionales  aplicables  a  los  archivos  de  titularidad  estatal  y  se  ajustará  a  la 
metodología y directrices técnicas del Ministerio de Defensa que permiten su integración 
en el sistema «Biblioteca Virtual de Defensa».
Sexta.  Reproducciones digitales.
A la finalización del proyecto objeto del presente convenio, se entregará al Ministerio 
de Defensa el original de los ficheros maestros de las imágenes digitales (en formato 
TIFF) y tres copias de trabajo, dos en formato JPG y otra en formato PDF multipágina. 
Una de las copias en formato JPG se entregará al Archivo General Militar de Madrid para 
su vinculación a la base de datos de su aplicación informática.
Séptima.  Medidas de control y seguimiento.
1.  El seguimiento de la ejecución de este convenio corresponderá a una comisión 
mixta de control y seguimiento constituida por representantes de ambas partes. Se 
reunirá trimestralmente y cuantas veces se estime necesario. Dirimirá las cuestiones que 
se planteen derivadas de la interpretación, cumplimiento y desarrollo del convenio.
2.  Por parte del Ministerio de Defensa integrarán dicha comisión un representante 
de la Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural y otro del Instituto de 
Historia y Cultura Militar. Por parte de la Fundación se designará a dos personas con 
conocimientos acreditados sobre proyectos de digitalización en archivos. Las decisiones 
de la comisión se adoptarán por consenso.
Octava.  Protección de datos.
Las partes firmantes se obligan a utilizar y tratar los datos de carácter personal que 
puedan  obtener  como  resultado  de  la  ejecución  de  este  convenio  respetando  lo 
establecido en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos 
Personales  y  garantía  de  los  derechos  digitales,  en  el  Reglamento  Europeo  de 
Protección de Datos (RGPD) UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 
de abril de 2016, así como en la normativa estatal interna aplicable en la materia, que se 
encuentre en vigor.
En cumplimiento de la normativa aplicable de protección de datos, por medio de la 
presente cada parte informa al firmante de la otra parte de que sus datos personales que 
figuran en este convenio serán tratados bajo la responsabilidad de dicha parte para la 
celebración, ejecución y control de este convenio y el cumplimiento de sus obligaciones 
legales. El tratamiento es necesario para dichas finalidades y su base jurídica es la 
ejecución, desarrollo y control del presente convenio y, en su caso, el cumplimiento de 
obligaciones legales.
Los datos personales de los firmantes no se utilizarán para ninguna finalidad distinta 
a  la  estipulada  en  el  presente  convenio  y  no  serán  cedidos  a  terceros,  salvo  en 
cumplimiento, en su caso, de una obligación legal. Tampoco se tomarán decisiones 
individuales automatizadas en base a los datos personales tratados.
Ambas partes acuerdan que el contenido del convenio y toda la información relativa  e.
al mismo que sea comunicada entre las partes tendrá la consideración de información  w.b
confidencial. 34ww
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Los  datos  personales  de  los  firmantes  serán  tratados  durante  la  duración  del 
convenio y, tras ello, por un periodo de seis años o, en su caso, por el periodo de 
prescripción de cualesquiera acciones legales que resulten de aplicación.
Asimismo,  los  firmantes  son  informados  de  que  pueden  presentar  cualquier 
reclamación  o  solicitud  relacionada  con  la  protección  de  datos  personales  ante  la 
Agencia Española de Protección de Datos.
Novena.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
El presente convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por las cláusulas 
establecidas en él y por el régimen jurídico de convenios previsto en el capítulo VI, título 
preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público.
Así mismo, el convenio se ajustará a lo dispuesto en el Reglamento de Archivos 
Militares, aprobado por el Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre.
Dada su naturaleza jurídico-administrativa, las cuestiones litigiosas que pudieran 
derivarse de la ejecución del convenio serán sometidas a la Jurisdicción Contencioso-
Administrativa.
Décima.  Vigencia.
El plazo de vigencia del presente convenio será de seis meses. Podrá ser prorrogado 
por un periodo igual de tiempo por acuerdo expreso de las partes, salvo denuncia 
expresa y por escrito de cualquiera de ellas. Dicha denuncia no producirá efecto hasta 
dos  meses  después  de  ser  presentada.  En  todo  caso,  deberán  finalizarse  las 
actuaciones  y  actividades  que  se  estén  desarrollando,  en  un  plazo  improrrogable 
acordado por las partes, a propuesta de la comisión mixta de control y seguimiento, 
trascurrido el cual el convenio será objeto de liquidación en los términos previstos en el 
apartado 2 del artículo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del 
Sector Público.
El presente convenio resultará eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico 
estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal y publicado 
en el «Boletín Oficial del Estado».
Undécima.  Extinción y resolución.
De acuerdo con lo estipulado en el artículo 51 de la Ley 40/2015, el convenio se 
extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir 
en causa de resolución. Son causas de resolución del presente convenio las recogidas 
en el artículo 51.2 de la Ley 40/2015.
Duodécima.  Modificación.
Este convenio podrá ser modificado, mediante adenda, por acuerdo unánime de las 
partes tal como estipula el artículo 49 de la Ley 40/2015, y a propuesta de la comisión 
mixta de control y seguimiento.
Y, en prueba de conformidad con cuanto antecede, suscriben el presente convenio 
en el lugar y fecha arriba indicados, por duplicado ejemplar y a un solo efecto, quedando 
un ejemplar en poder de cada una de las partes.–Por el Ministerio de Defensa, la 
Subdirectora  General  de  Publicaciones  y  Patrimonio  Cultural,  Margarita  García  es
Moreno.–Por  la  Fundación  Ramón  Areces,  el  Director,  Raimundo  Pérez-Hernández  bo
y Torra. 34ww