BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 6 Jueves 7 de enero de 2021 Sec. III.   Pág. 1527
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
221 Resolución de 22 de diciembre de 2020, del Instituto Cervantes, por la que se 
publica el Convenio con la Universidad de Alcalá, para la realización de 
prácticas académicas externas de sus estudiantes.
De acuerdo con lo previsto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen Jurídico del Sector Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del 
Estado» del Convenio entre el Instituto Cervantes y la Universidad de Alcalá para la 
realización de prácticas académicas externas de sus estudiantes.
Madrid, 22 de diciembre de 2020.–La Secretaria General del Instituto Cervantes, 
Carmen Noguero Galilea.
CONVENIO ENTRE EL INSTITUTO CERVANTES Y LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ 
PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS EXTERNAS 
DE SUS ESTUDIANTES
De  una  parte,  el  Sr.  don  Luis  Manuel  García  Montero,  Director  del  Instituto 
Cervantes, cargo para el que fue nombrado por Real Decreto Real Decreto 933/2018, 
de 20 de julio (BOE de 21 de julio), y de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la 
Ley 7/1991, de 21 de marzo, por la que se crea el Instituto Cervantes, actúa en nombre y 
en  representación  del  Instituto  Cervantes,  con  domicilio  a  los  efectos  del  presente 
convenio en la calle Alcalá, 49, 28014 Madrid, con NIF Q-2812007-I.
Y de otra parte, el Sr. don José Vicente Saz Pérez, Rector de la Universidad de 
Alcalá, cargo para el que fue nombrado por Decreto 14/2018, de 13 de marzo, del 
Consejo de Gobierno, publicado en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid el 
día 16 de marzo de 2018 (BOCM número 65), actúa en nombre y representación de esta 
Universidad, conforme a las atribuciones dispuestas en el artículo 21.i del Estatuto de la 
Universidad de Alcalá publicado en el «Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid», 
de 31 de octubre de 2003 (Decreto 221/2003, de 23 de octubre); con domicilio a los 
efectos del presente convenio en Alcalá de Henares (Madrid), Plaza San Diego, s/n, y 
con NIF Q-2818018-J.
Los firmantes en nombre de ambas partes, manifiestan y aseguran que intervienen 
con capacidad legal necesaria y competencia suficiente, de acuerdo con la normativa 
que les resulta de aplicación, para suscribir el presente convenio y, a tal efecto,
EXPONEN
I.  Que el Instituto Cervantes es un organismo público sin ánimo de lucro creado por 
la Ley 7/1991, de 21 de marzo, cuyos fines primordiales son la promoción universal de la 
lengua  y  la  difusión  de  la  cultura  en  el  exterior,  así  como  el  fomento  de  cuantas  s
actividades  y  acciones  contribuyan  a  la  consecución  de  los  fines  que  tiene  oe.
encomendados y a mejorar el conocimiento, el uso y la enseñanza del español como  w.
lpeunbglIuiIc.a a deQox utreeal  nl3aje0 Ur adn.eiv jeurnsiiod adde  d1e9 7A7lc aelná  eclr eBaOdEa  pnoúrm Reeroa l 1D5e5c, regtooz a1 5d0e2 /p1e9r7s7o ndael id1a0d d eju rjuídniicoa,   2021-221n https://w
propia y plena capacidad de obrar dentro de su ámbito de actuación, y tiene como
finalidad la preparación para el ejercicio de actividades profesionales que exijan la  Bc
aplicación de conocimientos y métodos científicos y para la creación artística, y que 
estos fines, dado su carácter educativo, son concurrentes o complementarios con los del 
Instituto Cervantes.
Por  su  parte,  la  Universidad  de  Alcalá  goza  de  autonomía,  de  acuerdo  con  el 
artículo 27.10 de la Constitución y la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de 
Universidades. El artículo 2.2.j) de esta última norma establece que dicha autonomía 
comprende, entre otros aspectos «el establecimiento de relaciones con otras entidades 
para la promoción y desarrollo de sus fines institucionales».
III.  Que  ambas  partes  consideran  aconsejable  promover  la  cooperación  en  el 
desarrollo de un programa de prácticas académicas externas para que los estudiantes 
de la Universidad de Alcalá puedan realizar prácticas curriculares y extracurriculares, no 
remuneradas en las sedes del Instituto Cervantes en Madrid o en sus centros en el 
exterior,  que  les  permitan  a  los  mismos  aplicar  y  complementar  los  conocimientos 
adquiridos en su formación académica, favoreciendo la adquisición de competencias que 
les preparen para el ejercicio de actividades profesionales, faciliten su empleabilidad y 
fomenten su capacidad de emprendimiento.
IV.  Que el presente convenio se rige por lo dispuesto en el Real Decreto 592/2014, 
de 11 de julio (BOE de 30 de julio), por el que se regulan las prácticas académicas 
externas de los estudiantes universitarios y otras normas complementarias que puedan 
resultar de aplicación.
V.  Que de conformidad con lo previsto en el artículo 50.2.a) de la Ley 40/2015, de 1 
de  octubre,  de  Régimen  Jurídico  del  Sector  Público,  el  presente  convenio  ha  sido 
informado favorablemente por el Servicio Jurídico del Instituto Cervantes.
VI.  Que el presente convenio ha sido objeto de la autorización prevista en el 
artículo 50.2.c) de la citada Ley 40/2015, de 1 de octubre, con fecha 9 de diciembre 
de 2020.
VII.  Que el Consejo de Administración del Instituto Cervantes en sesión de fecha 
de 16 de junio de 1995 aprobó los criterios básicos para la firma de convenios con 
universidades y otras instituciones académicas.
De acuerdo con lo anterior, ambas partes, dado que sus fines son concurrentes o 
complementarios, formalizan el presente convenio con arreglo a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del convenio.
El objeto del presente convenio es establecer líneas de colaboración entre el Instituto 
Cervantes y la Universidad (en adelante, la Universidad) para la realización de prácticas 
académicas externas, curriculares y extracurriculares, no remuneradas de estudiantes 
matriculados o que se encuentren cursando estudios en la Universidad, en las sedes del 
Instituto Cervantes en Madrid o en sus centros en el exterior.
Segunda.  Convocatoria de las prácticas y criterios de selección del estudiante.
En función de las necesidades del Instituto Cervantes y las disponibilidades de 
estudiantes, se determinará de común acuerdo el número de estudiantes que pueden 
realizar las prácticas en el Instituto Cervantes.
La Universidad asumirá y gestionará todos los aspectos formales de la convocatoria  es
de prácticas objeto del presente convenio, de acuerdo con la normativa aplicable, así  o
como  con  su  normativa  y  procedimientos  internos,  conforme  a  los  principios  de  ww.
dftirniaraenlcEsmcpl ieaóInnrnest entyi t cauciaoctoe,o  prCpdtuaeinbdravloicacsiinó dptnaeo dsdr,  e pealo lcr deIcnrseásps toaiitbnucilostiodag,abe pdlre r e eudnvne iia pvp rersáráocscltaiticcilc iateaus sd i a ger uxeloataeslldri znaeaadsdst ua ddd eepia  oolnarpt  elUoosrns tud ivrneeei dsrlsapai dodUanendssia,.v beblraesjsiod  adlade    OE-A-2021-221able en https://w
prácticas de la Universidad.
Tercera.  Desarrollo de las prácticas.
El  desarrollo  de  las  prácticas  estará  sujeto  al  régimen  que  se  establece  en  el 
presente convenio. Los detalles concretos de cada una de las prácticas, se recogerán en 
anejos, que se incorporarán al convenio, de acuerdo con lo establecido en el modelo que 
forma parte del presente convenio.
En dichos anejos se establecerán entre otros, los datos referentes al estudiante, 
duración y período de la práctica, el régimen de permisos a que tenga derecho, junto con 
los  datos  identificativos  del  tutor  de  la  Universidad  y  el  del  Instituto  Cervantes,  el 
proyecto formativo objeto de la práctica a realizar por el estudiante, las condiciones de 
rescisión anticipada de la práctica y la protección de sus datos.
El anejo relativo a las prácticas, será firmado por la Universidad, por el Instituto 
Cervantes y por el estudiante.
Cuarta.  Dirección y supervisión de las prácticas.
El estudiante desarrollará su estancia en prácticas bajo la dirección conjunta del tutor 
académico de la Universidad y del tutor del Instituto Cervantes.
El  tutor  del  Instituto  Cervantes  establecerá  las  tareas  a  llevar  a  cabo  por  el 
estudiante, supervisará y orientará las actividades del estudiante y realizará un informe 
final sobre las aptitudes que haya demostrado durante su estancia en prácticas en el 
Instituto Cervantes, que remitirá al tutor académico de la Universidad.
El estudiante será evaluado por las prácticas desarrolladas por el tutor académico de 
conformidad con los procedimientos que establezca la Universidad.
El Instituto Cervantes se reserva la facultad de rescindir la estancia del estudiante en 
caso de no respetar lo previsto en este convenio y/o en el anejo correspondiente.
Los  tutores  de  ambas  partes  se  facilitarán,  recíprocamente  el  acceso  a  sus 
respectivas entidades para el cumplimiento de los fines propios de su función.
Quinta.  Relación del estudiante con el Instituto Cervantes.
El estudiante no tendrá, durante la realización de estas prácticas, ningún vínculo 
laboral con el Instituto Cervantes ni se integrará dentro de la estructura del mismo.
Durante su estancia en prácticas en el Instituto Cervantes, el estudiante respetará las 
normas fijadas por el Instituto Cervantes relativas a horarios, normas de funcionamiento, 
seguridad y prevención de riesgos laborales y realizará con diligencia las actividades 
contenidas en su Proyecto Formativo de prácticas siguiendo las indicaciones del tutor 
asignado por el Instituto Cervantes bajo la supervisión del tutor de la Universidad.
Igualmente,  el  estudiante  deberá  guardar  con  absoluto  rigor  deber  de 
confidencialidad y no utilizar en ningún caso las informaciones recogidas en el Instituto 
Cervantes con el objeto de dar publicidad o comunicación a terceros. Este compromiso 
será válido no sólo durante la práctica, sino una vez finalizada ésta. Esta circunstancia 
se recogerá en el mencionado anejo del estudiante. La notificación a la Universidad por 
parte del Instituto Cervantes de que el estudiante no ha respetado las normas, directrices 
e indicaciones dejará sin efecto el correspondiente anejo de manera inmediata y cesará, 
en consecuencia, la práctica acordada.
El  estudiante,  a  la  conclusión  de  las  prácticas,  elaborará  y  entregará  al  tutor 
académico una memoria final de las citadas prácticas.
El Instituto Cervantes facilitará, en todo caso, que el estudiante pueda comparecer a  s
los exámenes oficiales convocados por su Universidad. oe.
Sexta.  Seguros. 1w
El estudiante, bien a través del seguro escolar y/o suplemento correspondientes al
Umnisivmeors, idbaiedn,  aa  tatrla evéfesc tdoe,  dloesb esráe geusrtoasr  ccuobniterarttoa dpoasr ap olar  ceol nptirnogpeion ceias tdued iaenntfee rmo epdoard  lay 
accidentes, que incluya asistencia sanitaria, así como cobertura por responsabilidad civil
(o garantía financiera equivalente) y con un seguro multiasistencia de viaje para aquellos 
estudiantes  que  realicen  prácticas  fuera  de  su  territorio  nacional.  Dichos  seguros 
extenderán su vigencia al lugar donde los estudiantes realicen las prácticas.
Para la realización de las prácticas será necesario que el estudiante haya obtenido 
los permisos necesarios para su entrada y permanencia en el país donde hayan de 
realizarse las mismas, cuando su legislación así lo requiera.
Séptima.  Duración de las prácticas.
Las prácticas curriculares tendrán la duración que establezca el plan de estudios 
correspondiente.
Las prácticas extracurriculares tendrán una duración preferentemente no superior al 
cincuenta por ciento del curso académico.
Octava.  Financiación.
Este convenio no implica la transferencia de recursos económicos entre las partes ni 
ningún tipo de gastos para el Instituto Cervantes.
En relación con las obligaciones contempladas en la disposición adicional quinta del 
Real Decreto-ley 28/2018, de 28 de diciembre, para la revalorización de las pensiones 
públicas y otras medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo, dado que 
todavía no se ha producido el desarrollo reglamentario para su efectiva aplicación, 
ambas partes se comprometen a firmar una adenda en el momento en que dicho 
desarrollo reglamentario entre en vigor en la que se contemplen las obligaciones de las 
partes para dar cumplimiento a la normativa de desarrollo del citado real decreto-ley, en 
caso contrario, se dará por extinguido el convenio.
Novena.  Confidencialidad y protección de datos.
Los datos personales que se recojan derivados del presente Convenio serán tratados 
e incorporados a los sistemas de gestión de la información de los que, en su caso, las 
partes firmantes serán responsables a los efectos de llevar a buen fin el presente 
Convenio, adoptándose las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que 
garanticen la seguridad de los datos de carácter personal proporcionados, que eviten su 
alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, previstas tanto en la normativa 
vigente a nivel nacional, en la LO 3/2018 (LOPDGDD), como en el Reglamento General 
de Protección de Datos europeo (RGPD).
Ambas  partes  declaran  expresamente  que  conocen  quedar  obligadas  al 
cumplimiento de la citada normativa, especialmente a lo indicado en relación con el 
deber de información a los titulares de los datos personales, el deber de secreto y 
confidencialidad,  las  medidas  de  seguridad,  su  conservación  durante  los  plazos 
legalmente establecidos.
Los datos podrán ser transferidos internacionalmente con las medidas de seguridad y 
las garantías adecuadas.
Cada una de las partes se compromete a no difundir, ceder o comunicar a otras 
personas, bajo ningún aspecto, salvo los casos previstos legalmente, las informaciones a 
las que haya podido tener acceso durante la vigencia del presente Convenio, pudiendo 
aplicarlas y usarlas solamente para la finalidad prevista como consecuencia del mismo o 
para la ejecución de éste, de conformidad con lo preceptuado en la vigente normativa de  s
protección de datos personales nacional y comunitaria. Dicha obligación subsistirá aún  oe.
cuando finalice la vigencia del citado Convenio. El acceso a los datos por parte de dichas  w.
entidades se realizará única y exclusivamente con la finalidad de la correcta gestión de  1w
las pLroásc ttiictualsa rqeuse  dreea lloizsa rdáant oloss p aelrusmonnaolse.s tratados con motivo de la gestión y ejecución
rdeesl ppornessaebnletes . CEonn veeln cioa spoo ddreál nI nesjteitructeor  Cloesr vcaonrtreess,p doinridgiieenntdeos  sdue resochlicoistu da npteo r laess cpriatort easl   BOE-A-cable e
Instituto Cervantes, c/ Alcalá, 49. 28014 Madrid; y en el caso de la Universidad de Alcalá, 
mediante  escrito  dirigido  a  la  Delegada  de  Protección  de  Datos  (Colegio  de  San 
Ildefonso, Plaza de San Diego, s/n. 28801 Alcalá de Henares. Madrid) o por correo 
electrónico (protecciondedatos@uah.es), adjuntando copia del DNI o equivalente.
Cada parte será responsable del tratamiento de datos personales que efectúe. Así, 
las Entidades firmantes del Convenio responderán exclusivamente por las infracciones 
en  los  que  las  mismas  hubieren  incurrido  por  incumplimiento  de  las  obligaciones 
asumidas en el presente Convenio en materia de protección de datos.
Décima.  Reconocimiento de los tutores del Instituto Cervantes.
El tutor del Instituto Cervantes tendrá derecho al reconocimiento de su actividad 
colaboradora, por parte de la Universidad, en los términos previstos en este convenio.
Undécima.  Seguimiento del convenio.
El seguimiento y control de la ejecución de lo establecido en el presente convenio se 
realizará mediante el intercambio de la información entre las partes y la elaboración de 
informes de evaluación y de valoración de los resultados (objetivos alcanzados, nivel de 
asistencia, de continuidad, grado de aceptación, etc.).
Se encarga expresamente la responsabilidad de este seguimiento al Jefe del Servicio 
de Prácticas por parte de la Universidad y a la Jefa del Departamento de Selección e 
Inspección de la Dirección de RRHH por parte del Instituto Cervantes, quienes lo llevarán 
a cabo a través de sus respectivos equipos.
Duodécima.  Duración y eficacia del convenio.
El presente convenio se perfecciona por el consentimiento de las partes y resultará 
eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de 
Cooperación del sector público estatal y publicado en el Boletín Oficial del Estado y su 
vigencia se extenderá desde esa fecha por un período de 4 años, pudiendo prorrogarse 
en cualquier momento antes de su finalización por acuerdo de los firmantes por un nuevo 
período de 4 años.
El Instituto Cervantes realizará la preceptiva comunicación de la firma del presente 
Convenio al correspondiente Registro y la tramitación de su publicación en el «Boletín 
Oficial del Estado».
Decimotercera.  Extinción del convenio.
Son causas de extinción del presente convenio las establecidas en el artículo 51 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Asimismo, el presente convenio se extinguirá por denuncia expresa de cualquiera de 
las partes con un preaviso mínimo de un mes a la fecha en que se desee darlo por 
resuelto.
De acuerdo con el apartado 3 del artículo 52 de la citada Ley 40/2015, si cuando 
concurra cualquiera de las causas de resolución del convenio existen actuaciones en 
curso de ejecución, las partes, a propuesta de los responsables del seguimiento y control 
de la ejecución del presente convenio, podrán acordar la continuación y finalización de 
las actuaciones en curso que consideren necesarias dentro del plazo improrrogable de 
seis meses a contar desde la fecha de la citada resolución, en los términos previstos en  e.e
dicho artículo. w.b
aDceuceLimradsoo c puya aprrtotears .e  psoMcrdoitrodá.inf iC cmaucaoildóqinufi cideaerr l m ecolo dnpivrfeiecsnaeiconi.óten  cdoenl vmeinsimo oe dne cbuearálq useierr  trmamomitaednato c, odnef omrmuetu oa   OE-A-2021-22able en https://
lo previsto en la citada Ley 40/2015.
Decimoquinta.  Naturaleza jurídica.
El presente convenio queda sometido al régimen jurídico de convenios previsto en el 
Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del Sector Público de España y demás normativa que resulte de aplicación.
Decimosexta.  Colaboración entre los firmantes y resolución de conflictos.
Las partes firmantes colaborarán en todo momento, de acuerdo con los principios de 
buena fe y eficacia, para asegurar la correcta ejecución de lo pactado.
Igualmente,  las  partes  se  esforzarán  por  resolver  de  forma  amistosa  cualquier 
controversia que pudiera surgir con ocasión de la ejecución del presente convenio.
La  resolución  de  las  cuestiones  litigiosas  que  pudieran  derivarse  del  presente 
convenio serán sometidas a los tribunales competentes de la jurisdicción contencioso-
administrativa, de acuerdo con lo previsto en la Ley 29 /1998, de 13 de julio, Reguladora 
de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.
Y para que conste a los efectos oportunos, las partes firman el presente convenio en 
las fechas indicadas.–Por el Instituto Cervantes, Luis Manuel García Montero, Director, 
18 de diciembre de 2020.–Por la Universidad de Alcalá, José Vicente Saz Pérez, Rector, 
17 de diciembre de 2020.
ANEJO
De conformidad con el convenio de fecha ........ de .......... de 202..., suscrito entre el 
Instituto  Cervantes  y  la  Universidad  de  Alcalá  para  la  realización  de  prácticas 
académicas externas curriculares y extracurriculares, no remuneradas en las sedes del 
Instituto  Cervantes  en  Madrid  o  en  sus  centros  en  el  exterior,  los  comparecientes 
establecen el Programa de Prácticas que se recoge en el presente anejo. Cualquier 
cambio en los datos recogidos en este documento, deberá realizarse por escrito.
Estudiante:
DNI, pasaporte (o documento análogo):
Titulación:
Curso:
Especialidad:
Lugar donde se realizan las prácticas:
Tutor del Instituto Cervantes:
Tutor académico de la Universidad:
Tipo de prácticas:
Curriculares:
Extracurriculares:
Grado:
Posgrado:
Periodo:
Fecha de inicio: es
Fecha de finalización: o
Horas al día: ww.
DPríaosy edceto la f osremmaatinvoa :(detallar objetivos educativos y actividades a desarrollar):
Régimen de permisos: El estudiante tendrá derecho al régimen de permisos que le
permita compatibilizar las prácticas con su actividad académica y formativa.
Seguros:  Con  anterioridad  al  inicio  de  la  práctica  y  de  la  firma  del  anejo,  la 
Universidad,  o  el  estudiante  aportará  fotocopia  del  certificado  de  los  seguros 
correspondientes, que se adjuntarán al presente anejo.
El Instituto Cervantes se reserva la facultad de rescindir la estancia del estudiante en 
cualquier momento que este no respete lo previsto en el presente anejo, las normas 
fijadas  por  el  Instituto  Cervantes  relativas  a  horarios,  normas  de  funcionamiento, 
seguridad y prevención de riesgos laborales, así como cuando a su juicio, la conducta o 
actuación del estudiante resulte, por causas imputables al mismo, ineficaz o perjudicial 
para los intereses y buen nombre del Instituto Cervantes.
Confidencialidad:  El  estudiante  deberá  guardar  con  absoluto  rigor  el  secreto 
profesional y no utilizar en ningún caso las informaciones recogidas en el Instituto 
Cervantes con el objeto de dar publicidad o comunicación a terceros. Este compromiso 
será válido no sólo durante la práctica, sino una vez finalizada ésta.
Información básica sobre protección de datos
Los  datos  personales  aquí  recogidos  serán  incorporados  a  los  sistemas  de 
tratamientos de la Universidad de Alcalá y del Instituto Cervantes, para la correcta 
ejecución del Convenio firmado entre ambas instituciones, la gestión de los expedientes 
académicos  de  los  estudiantes  derivada  del  mismo,  darles  acceso  a  los  servicios 
universitarios correspondientes, así como con fines estadísticos.
La base legítima de dicho tratamiento es la ejecución del citado Convenio en el que 
se  participa,  la  obligación  legal  y  misión  de  la  Universidad  de  Alcalá  en  materia 
educativa, así como su consentimiento, en su caso.
Los datos personales tratados podrán ser comunicados entre ambas instituciones 
con  fin  de  cumplir  con  la  finalidad  descrita.  Los  datos  podrán  ser  transferidos 
internacionalmente con las medidas de seguridad y las garantías adecuadas, para lo que 
se prestará el consentimiento expreso. Más allá de estos supuestos, los datos no serán 
cedidos  salvo  los  casos  previstos  legalmente  y  se  conservarán  durante  el  tiempo 
necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y las obligaciones 
legalmente establecidas.
Los órganos responsables del tratamiento son el Instituto Cervantes y la Secretaría 
General  de  la  Universidad,  ante  quienes  se  podrán  ejercer  los  correspondientes 
derechos. En el caso del Instituto Cervantes, mediante escrito dirigiendo su solicitud al 
Instituto  Cervantes,  c/  Alcalá,  49,  28014,  Madrid,  o  por  correo  electrónico 
(lopd@cervantes.es). Y en el caso de la Universidad de Alcalá, mediante escrito dirigido 
a la Delegada de Protección de Datos (Colegio de San Ildefonso, Plaza de San Diego, 
s/n.  28801  Alcalá  de  Henares.  Madrid)  o  por  correo  electrónico 
(protecciondedatos@uah.es), adjuntando copia del DNI o equivalente.
En todo caso, en caso de conflicto ante la respuesta de cualquiera de las instituciones, 
se podrá plantear recurso ante la Agencia Española de Protección de Datos. Para una 
información más detallada puede consultarse la información adicional que se adjunta, así 
como la Política de Privacidad de la Universidad y del Instituto Cervantes.
El Instituto Cervantes La Universidad de Alcalá
     
Madrid, ..... de ............. de 20....   ..... de ............. de 20....
El/la estudiante oe.
  w
..... de ............. de 20....
Información adicional sobre protección de datos
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Nombre de la Entidad: Universidad de 
Nombre entidad: Instituto Cervantes.  
Alcalá.
Dirección: Plaza de San Diego, s/n, 28801, 
Dirección: C/ Alcalá 49, 28014, Madrid.  
Alcalá de Henares (Madrid).
Teléfono: (+34) 914 36 76 00.   Teléfono: (+34) 918 85 64 73.
Correo electrónico: 
Correo electrónico: lopd@cervantes.es  
proteccióndedatos@uah.es
¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?
Para  el  debido  cumplimiento  de  la  normativa  de  protección  de  datos,  se  ha 
designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), que lleva a cabo funciones en 
todo el entorno del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. 
Puede contactar con él a través de la dirección de correo electrónico dpd@maec.es
El  órgano  responsable  del  tratamiento  es  la  Secretaría  General  de  la 
Universidad, ante quien se podrán ejercer los correspondientes derechos mediante 
escrito dirigido a la Delegada de Protección de Datos de la Universidad de Alcalá 
(protecciondedatos@uah.es).
¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?
La  finalidad  del  tratamiento  es  la  correcta  gestión  de  las  prácticas  académicas 
externas curriculares y extracurriculares, no remuneradas en las sedes del Instituto 
Cervantes en Madrid o en sus centros en el exterior.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento será la necesaria ejecución del Convenio del que 
forma parte. No obstante, para el caso de que se transfieran internacionalmente sus 
datos se contará asimismo con su consentimiento expreso.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Los datos personales serán mantenidos mientras se mantenga la vinculación con los 
responsables del tratamiento. Al finalizar los mismos, los datos personales tratados en 
cada una de las finalidades indicadas se mantendrán durante los plazos legalmente 
previstos o durante el plazo que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo 
de prescripción de acciones judiciales. De no existir ese plazo legal, hasta que el 
interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
¿Cuáles son tus derechos en relación con el tratamiento de datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un  e.e
tratamiento sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los  w.b
datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando, entre otros  1ww
eml ointitveorse,s laodso d raettoirse  yeal  cnoon sseenatnim nieecnetos aortioorsg apdaora. los fines para los que fueron recogidos o
de sEuns  ddaettoesrm, einna cduoyso s cuapsuoe ssótolos  leols i nctoenresesarvdaor epmodorsá d seo aliccuitaerr dlao  climonit alac inóonr mdealt itvraa tvaimgeiennteto.
En determinados supuestos el interesado podrá ejercitar su derecho a la portabilidad 
de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura 
mecánica al propio interesado o al nuevo responsable de tratamiento que este designe.
El  interesado  tiene  derecho  a  revocar  en  cualquier  momento  el  consentimiento 
otorgado, de acuerdo y con las consecuencias establecidas en la legislación aplicable.
El Instituto Cervantes dispone de formularios para el ejercicio de derechos que 
pueden  ser  solicitados  al  email  lopd@cervantes.es  o  utilizar  los  elaborados  por  la 
Agencia Española de Protección de Datos o terceros. Estos formularios deberán ir 
firmados  electrónicamente  o  ser  acompañados  de  fotocopia  del  DNI,  pasaporte  o 
documento análogo. Si se actúa por medio de representante también deberá acompañar 
copia de su DNI, pasaporte o documento análogo o su firma electrónica.
Los formularios deberán ser presentados presencialmente o remitidos por correo 
postal o electrónico en las direcciones que aparecen en el apartado «Responsable».
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección 
de Datos en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el 
ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde 
la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo al 
número de solicitudes recibidas o la complejidad de las mismas.
En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo 
comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.