BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 325 Lunes 14 de diciembre de 2020 Sec. I.   Pág. 114412
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
16071 Acuerdo internacional administrativo sobre las condiciones de adscripción en 
comisión de servicio de un funcionario español al Consejo de Europa.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 25/2014, de 27 de noviembre, 
de Tratados y otros Acuerdos Internacionales, se procede a la publicación del «Acuerdo 
administrativo internacional sobre las condiciones de adscripción en comisión de servicio 
de un funcionario español al Consejo de Europa», cuya naturaleza jurídica es la de 
acuerdo  internacional  administrativo  concluido  al  amparo  de  la  Resolución  CM/
Res(2012)2 del Comité de Ministros, de 15 de febrero de 2012, por la que se establece 
la normativa para la adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa.
ACUERDO ADMINISTRATIVO INTERNACIONAL SOBRE LAS CONDICIONES DE 
ADSCRIPCIÓN EN COMISIÓN DE SERVICIO DE UN FUNCIONARIO ESPAÑOL AL 
CONSEJO DE EUROPA
Entre el Reino de España, representado por el Sr. don Manuel Montobbio, Embajador 
Extraordinario y Plenipotenciario, Representante Permanente del Reino de España ante 
el Consejo  de Europa, 24  allée de  la  Robertsau, 67000 Estrasburgo, en adelante, 
denominado el «Estado donante»; y el Consejo de Europa, representado por la Sra. 
doña  Louise  Barton,  Directora  de  Recursos  Humanos,  Palais  de  l’Europe,  F-67000 
Estrasburgo,  en  adelante,  denominado  «el  CdE»;  en  adelante,  denominados 
colectivamente «las Partes»;
Considerando: Que el Estado donante ha convenido en destinar en comisión de 
servicio a don Carlos Ortega Carballo, actualmente letrado del Tribunal Constitucional del 
Reino de España, en adelante, denominado «el funcionario», en el puesto de letrado 
nacional ante la Secretaría del Tribunal Europeo de Derechos Humanos, Palais des 
Droits de l’Homme, F-67000 Estrasburgo.
Cláusulas Generales
El presente Acuerdo Administrativo Internacional se regirá e interpretará según la 
Resolución Res(2012)2 del Comité de Ministros, de 15 de febrero de 2012, por la que se 
establece la normativa para la adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa 
(Apéndice A).
El periodo de adscripción del funcionario será de 1 (un) año, a partir del 4 de marzo 
de 2020. Cualquiera de ambas Partes podrá poner fin a la misma mediante un preaviso 
de dos (2) meses, salvo en el supuesto previsto en el artículo 19, letra h), de la 
Resolución Res(2012)2, en cuyo caso el CdE podrá dar por finalizada la adscripción 
mediante un preaviso de 1 (un) mes. La adscripción podrá prorrogarse o renovarse 
mediante enmienda por escrito al presente Acuerdo Administrativo Internacional hasta un 
máximo de 3 (tres) años. e.
La adscripción finalizará en caso de que el funcionario deje de estar al servicio del  w.b
Estado donante. 071ww
trabTarjaars  elna  efiln CaldizEa,c sióanlv od eql upee srieoad os edleec ccioomnaisdioó np adrea  seellorv itcraios,  uenl  fpurnoccieosnoa rdioe  nseol epcocdiórán 
sujeLtoa  ad elos cprriepvciisótno  deen  llaass  fduinscpioosniecsio fnigeusr dae el nE estl aAtuptéon ddeicl eP Ber.sonal.
El funcionario podrá asumir compromisos económicos en nombre del CdE en el 
marco de una delegación específica del Secretario General o de la Jefatura de la Entidad 
Administrativa Principal de que se trate, y podrá ejercer autoridad jerárquica, entre otras 
cosas realizando evaluaciones, conforme a la normativa del CdE en la materia, en la 
medida que ello resulte preciso a los efectos de desempeñar las funciones que le sean 
encomendadas.
De  conformidad  con  el  artículo  17  del  Acuerdo  General  sobre  Privilegios  e 
Inmunidades del Consejo de Europa, firmado en París el 2 de septiembre de 1949, el 
funcionario gozará de los privilegios e inmunidades establecidos en las letras a) y c) a f) 
de su artículo 18. A efectos de la comunicación a los gobiernos de los Miembros, por 
parte de la Secretaría General, de las categorías de funcionarios según lo dispuesto en 
el  artículo  17  del  Acuerdo  General,  el  funcionario  disfrutará  de  los  privilegios  e 
inmunidades reconocidos a los miembros del personal de categoría A, grados 1 a 3.
En cuanto a los gastos previstos en el artículo 23 de la Resolución CM/Res(2012)2, 
se recomienda al funcionario que verifique ante su Administración si el reembolso de 
estos gastos está sujeto al pago de impuestos.
Cualquier diferencia o reclamación derivada de las presentes disposiciones o de la 
vulneración de las mismas se resolverá según lo prevenido en la Norma n.º 481, de 27 
de  febrero  de  1976  (Apéndice  C).  Las  Partes  convienen  en  que,  si  se  aplica  el 
procedimiento  de  solución  de  controversias  previsto  en  el  mencionado  texto,  se 
someterá la diferencia entre ellas a un árbitro único. Asimismo, convienen en que dicha 
decisión se adoptará teniendo en cuenta la Resolución Res(2012)2.
Obligaciones del Estado donante:
El Estado donante certifica que el funcionario cumple los requisitos de experiencia y 
de carácter lingüístico previstos en los artículos 14 y 15 de la Resolución Res(2012)2.
El Estado donante sufragará los costes salariales y otras prestaciones abonadas al 
funcionario durante el periodo de comisión de servicio. Entre dichas prestaciones se 
contarán las relativas a las de jubilación según las leyes y reglamentos aplicables. Es 
más, antes de que el funcionario comience a ejercer sus funciones, el Estado donante 
certificará la vigencia de su cobertura médica y de seguridad social, incluido un seguro 
de accidentes laborales que cubra al funcionario mientras se encuentre adscrito al CdE, 
en  caso  de  misión  por  cuenta  del  CdE,  o  por  asuntos  personales  o  durante  sus 
vacaciones. Además, el funcionario acreditará que los miembros de su familia que le 
acompañen disfrutan de cobertura médica y de seguridad social.
El Estado donante certifica que el funcionario y su empleador de origen han sido 
informados de las condiciones de la presente adscripción en comisión de servicio, y las 
aceptan,  según  establecen  la  Resolución  Res  (2012)2  y  el  presente  Acuerdo 
Administrativo Internacional.
En particular, el Estado donante certifica que el funcionario ha sido informado de 
cuanto sigue, y lo acepta:
las obligaciones previstas en los artículos 19 y 20 de la Resolución Res(2012)2;
la obligación, desde su llegada al CdE y durante todo su periodo de adscripción, de 
responder del desempeño de las funciones que le encomiende su superior jerárquico;
la normativa sobre horario de trabajo vigente en el CdE (Apéndice D);
la prohibición de hacer uso, una vez finalizado su periodo de adscripción, del material 
que elabore o que llegue a su poder durante dicho periodo, a menos que obtenga la  s
autorización del Secretario General del CdE. oe.
Obligaciones del CdE: 071ww
Según proceda, el CdE solicitará de las autoridades nacionales competentes la
mexiepmedbicroiósn d ed es uu fna mviilsiaa.do  y  permiso  de  residencia  a  favor  del  funcionario  y  de  los
A su llegada, el CdE informará al funcionario de los derechos y deberes que le 
corresponden. El funcionario podrá obtener asesoramiento e información de la Dirección 
de Re-cursos Humanos, Palais de l’Europe, Estrasburgo, sobre pormenores de orden 
práctico relativos a su adscripción en comisión de servicio.
El CdE facilitará al funcionario un puesto de trabajo y los instrumentos y servicios 
precisos para el ejercicio de sus funciones. También le prestará asistencia para la 
protección de sus intereses personales o materiales cuando hayan sufrido un perjuicio 
sin que medie dolo o negligencia por parte del funcionario debido a cualquier acción 
dirigida en su contra por razón de su condición de funcionario.
El  CdE  evaluará  el  desempeño  del  funcionario  con  arreglo  a  su  sistema  de 
evaluación. Los informes de evaluación se entregarán al funcionario y se tendrán en 
cuenta en el momento de decidir la prórroga o renovación de la adscripción.
El  funcionario  gozará  del  derecho  a  vacaciones  según  se  establece  en  los 
artículos 21 y 22 de la Resolución Res(2012)2.
El CdE permitirá al funcionario solicitar los cursos de formación internos que se 
ofrezcan al personal fijo de la institución. Su superior jerárquico podrá requerirle que 
realice los cursos de formación específica que estime necesarios.
El CdE sufragará los gastos de desplazamiento entre el lugar de residencia del 
funciona-rio y su lugar de destino, según se establece en el artículo 23, letras b) y c) de 
la Resolución Res(2012)2.
El CdE asumirá los costes de cualquier misión que se lleve a cabo en relación con 
las funciones, según se dispone en los artículos 25 y 26 de la Resolución Res(2012)2. El 
CdE incluirá al funcionario en la póliza de seguro de accidentes para funcionarios en 
comisión  de  servicio  (Apéndice  E)  y  en  un  seguro  especial  de  viaje  para  los 
desplazamientos en misión (Apéndice F).
Las Partes convienen en que no se abonará la asignación por cambio de residencia 
prevista en el artículo 23, letra a) de la Resolución Res(2012)2.
Lo  previsto  en  el  presente  Acuerdo  Administrativo  Internacional  solo  podrá 
enmendarse mediante acuerdo por escrito entre las Partes.
Estrasburgo,  13  de  marzo  de  2020.–Por  el  Estado  donante,    el  Embajador 
Extraordinario y Plenipotenciario Representante Permanente del Reino de España ante 
el Consejo de Europa, Manuel Montobbio.–Estrasburgo, 13 de marzo de 2020, Por el 
CdE, la Directora de Recursos Humanos, Louise Barton.
Apéndice A: Resolución Res(2012)2 del Comité de Ministros, de 15 de febrero 
de 2012, por la que se establece la normativa para la adscripción en comisión de servicio 
al Consejo de Europa.
Apéndice B: Descripción de las funciones.
Apéndice C: Norma n.º 481, de 27 de febrero de 1976, por la que se establece el 
procedimiento  de  arbitraje  en  caso  de  controversias  entre  el  Consejo  y  personas 
naturales en relación con bienes proporcionados, servicios prestados o compraventas de 
bienes inmuebles en nombre del Consejo.
Apéndice D: Instrucción n.º 16, de 24 de febrero de 1978, sobre la introducción de un 
horario flexible de trabajo en la Secretaría del Consejo de Europa y las disposiciones 
para su aplicación.
Apéndice E: Nota informativa sobre cobertura del seguro de accidentes.
Apéndice F: Nota informativa sobre cobertura del seguro en caso de viaje por misión.
APÉNDICE A
Resolución CM/Res (2012)2 por la que se establece el Reglamento para la 
adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa
(Aprobado por el Comité de Ministros el 15 de febrero de 2012 en la reunión 
número 1134 de los suplentes de los Ministros)
El Comité de Ministros, con arreglo a los términos del artículo 16 del Estatuto del 
Consejo de Europa;
Considerando que las adscripciones en comisión de servicio al Consejo de Europa 
comportan ventajas para la Organización, los Estados miembros y otras organizaciones 
internacionales, en particular mediante el intercambio fructífero de ideas y la presencia 
de expertos durante periodos limitados;
Considerando que las personas adscritas en comisión de servicio al Consejo de 
Europa deberán disponer de herramientas para gestionar los proyectos con eficacia y la 
facultad de ejercer autoridad jerárquica dentro de unos límites claramente definidos;
Considerando  que  debe  modificarse  la  Resolución  Res(2003)5  relativa  al 
Reglamento  para  la  adscripción  en  comisión  de  servicio  al  Consejo  de  Europa  de 
funcionarios internacionales o nacionales, regionales o locales;
A propuesta del Secretario General, habiendo consultado al Comité de Personal, de 
conformidad con el apartado 1 del artículo 6 del Reglamento sobre Participación del 
Personal (Anexo I del Reglamento de Personal);
Resuelve lo siguiente:
I.  Normas generales
1.a)  El  presente  Reglamento  establece  las  condiciones  para  la  adscripción  en 
comisión de servicio de funcionarios internacionales o nacionales, regionales o locales, 
así como de otras personas enviadas por los Estados miembros de conformidad con su 
legislación nacional, al Consejo de Europa («funcionarios en comisión de servicio»).
b)  Quedan excluidos del ámbito de aplicación del presente Reglamento:
i.  los miembros del personal contratados para el Consejo de Europa a tenor del 
apartado 3 del artículo 12 del Reglamento de Personal (con arreglo al cual el Secretario  e.e
General se propone garantizar los servicios, por un período de tiempo limitado, de  w.b
funcionarios y especialistas); 071ww
por ilia. s nloosr mexapse rretolast ivcaosn vao cgaadsotoss  pdaer av icaojen syu dltiaesta dse d ber eevxep edrutorsa cgióunb,e qrnuaem eesntétanle csu yb ioetrrtaoss 
persiioi.n asla as  pcaerrgsoon daes  laojse nparess au plau eSsetocrse dtaerlí aC oconnsetrjaot addea Es ucroompao; consultores.
c)  Las normas y reglamentos aplicables al personal únicamente se aplicarán a los 
funcionarios en comisión de servicio del modo en que se detalla a continuación. No 
podrá  interpretarse  el  presente  Reglamento  de  forma  que  confiera  la  condición  de 
miembros del personal a los funcionarios en comisión de servicio.
2.  Mientras dure la comisión, los funcionarios en comisión de servicio seguirán 
siendo  empleados  del  Estado  miembro  que  los  haya  enviado  o  seguirán  siendo 
retribuidos por dicho Estado, y no recibirán salario alguno del Consejo de Europa.
3.  Los funcionarios nacionales en comisión de servicio deberán ser nacionales de 
un Estado miembro del Consejo de Europa y, en el caso de los acuerdos parciales, 
nacionales de un Estado miembro del Consejo de Europa o del acuerdo parcial de que 
se trate.(1)
(1)  En el caso de los acuerdos parciales, siempre que el acuerdo a que se refiere el artículo 7 del 
presente Reglamento estipule que el funcionario en comisión de servicio tiene derecho a la asignación por 
desplazamiento y/o a los gastos conexos, tales gastos correrán a cargo del presupuesto del acuerdo parcial de 
que se trate.
4.  Los funcionarios en comisión de servicio podrán trabajar en cualquier área en la 
que sus servicios se consideren necesarios, siempre que no haya conflicto con los 
intereses de la Organización. Durante su comisión de servicio en el Consejo de Europa, 
los funcionarios no recibirán ni solicitarán instrucciones de ningún gobierno, autoridad, 
organización o persona ajenos al Consejo de Europa en relación con el ejercicio de sus 
funciones.
II.  Procedimiento para la adscripción en comisión de servicio a la Organización
5.  El  Secretario  General  informará  a  los  Representantes  Permanentes  de  los 
Estados miembros o, en su caso, a los Directores de las organizaciones internacionales, 
sobre el número y el tipo de funcionarios que el Consejo de Europa desearía que le 
fueran adscritos, y les pedirá si desean hacer propuestas detalladas por escrito.
6.  Basándose en las propuestas recibidas de los Representantes Permanentes de 
los  Estados  miembros  o,  en  su  caso,  de  los  Directores  de  las  organizaciones 
internacionales, y con sujeción a las asignaciones previstas en el presupuesto anual, el 
Secretario  General  hará  los  nombramientos  necesarios,  que  tendrán  en  cuenta  las 
necesidades específicas de los departamentos del Consejo de Europa, la cualificación 
de los candidatos y la necesidad de asegurar el equilibrio de género, así como una 
representación geográfica equilibrada entre los Estados miembros.
7.a)  La comisión de servicio se formalizará mediante un acuerdo entre el Secretario 
General y el Representante Permanente del Estado miembro interesado o el Director de 
la  organización  internacional.  A  petición  del  Representante  Permanente  del  Estado 
miembro  interesado,  dicho  acuerdo  también  podrá  celebrarse  con  una  persona 
debidamente  autorizada  en  virtud  de  la  legislación  nacional  de  ese  Estado  para 
representar a la autoridad o institución remitente. En el acuerdo se concretarán las 
cuestiones siguientes:
el  nivel  y  las  funciones  del  funcionario  adscrito  en  la  Administración  a  la  que 
pertenece (artículo 14);
la duración de la comisión de servicio (artículos 8 y 9);
las tareas que se encomendarán al funcionario adscrito, y el funcionario del Consejo  e.e
de Europa del que dependerá (artículos 11, 12 y 13); b
el lugar de residencia del funcionario adscrito antes de su traslado al Consejo de  071ww
EEuurrooppaa,  (ayr tílcousl odse 2ta0l lye s2 3o)r;ganizativos y geográficos de su adscripción al Consejo de
un certificado de su cobertura médica y social (artículo 16 b);
si la asignación de desplazamiento y/o los gastos conexos se pagarán al funcionario 
en comisión de servicio o, alternativamente, una estipulación en el sentido de que la 
asignación de desplazamiento y/o los gastos conexos no deberán pagarse (artículo 23);
una garantía de que el empleador interesado, así como el funcionario en comisión de 
servicio, han sido informados de las condiciones previstas en el presente Reglamento y 
las aceptan;
cualquier acuerdo especial por el que se modifique la obligación del funcionario 
adscrito de prestar servicio a tiempo completo (artículo 10).
b)  El Consejo de Europa proporcionará asesoramiento e información al funcionario 
adscrito en lo que respecta a las cuestiones prácticas relativas a su comisión de servicio 
en la Organización.
III.  Duración de la comisión de servicio
8.  La duración de la comisión de servicio será como mínimo de cuatro meses y 
como máximo de dos años. Podrá prorrogarse o renovarse, pero la duración total de un 
período de comisión de servicio de un funcionario concreto no podrá exceder de tres 
años, salvo en los casos en que el Secretario General acuerde una excepción.
9.  La adscripción terminará si el funcionario adscrito deja de ser empleado del 
Estado miembro desde el cual fue adscrito o deja de ser retribuido por él.
10.  Los funcionarios en comisión de servicio prestarán servicio a tiempo completo 
durante todo el período de la comisión de servicio, salvo en el caso de que el Secretario 
General haga una excepción.
IV.  Tareas que deberán cumplirse
11.  Los funcionarios en comisión de servicio prestarán asistencia a la Secretaría del 
Consejo de Europa y llevarán a cabo las tareas que se les encomienden en el contexto 
de un programa de trabajo o una descripción de funciones predeterminados.
12.a)  Los funcionarios en comisión de servicio podrán contraer compromisos en 
nombre de la Organización por delegación del Secretario General o de los jefes de las 
principales  unidades  administrativas  y  ejercer  su  autoridad  jerárquica  en  la  medida 
necesaria para el cumplimiento de las tareas que se les encomienden.
b)  Los funcionarios adscritos podrán contraer compromisos financieros en nombre 
de la Organización en el marco de una delegación específica del Secretario General o de 
los jefes de las principales unidades administrativas.
13.  El rendimiento de los funcionarios en comisión de servicio se evaluarán con 
arreglo a las normas y reglamentos del Consejo de Europa en ese aspecto. Los informes 
de evaluación se tendrán en cuenta al decidir la prórroga o renovación de la comisión de 
servicio. Los funcionarios adscritos podrán llevar a cabo evaluaciones con arreglo a las 
pertinentes normas y reglamentos del Consejo de Europa, en la medida en que sea 
necesario  a  efectos  de  cualquier  tarea  de  gestión  ordinaria  que  se  les  haya 
encomendado.
V.  Cualificaciones requeridas
14.  Los funcionarios en comisión de servicio deberán tener por lo menos tres años  s
de experiencia en tareas administrativas, de asesoramiento o de supervisión en un nivel  oe.
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oficiales del Consejo de Europa y, cuando sea necesario para el desempeño de sus
funciones, un conocimiento satisfactorio del otro. Bc
VI.  Seguridad social
16.a)  El Consejo de Europa no se responsabilizará de dar cobertura médica y 
social al funcionario en comisión de servicio o a los miembros de su familia.
b)  Antes del comienzo del período de comisión de servicio, la Administración de 
que se trate certificará al Consejo de Europa que durante todo el período pertinente 
dicha Administración garantizará la cobertura médica y social del funcionario en comisión 
de servicio.(2)
(2)  El funcionario en comisión de servicio deberá certificar que los miembros de su familia que lo 
acompañen a su lugar de destino en el Consejo de Europa se benefician de la cobertura médica y social.
c)  Durante el período de comisión de servicio, el Consejo de Europa suscribirá un 
plan privado de seguro de accidentes a favor del funcionario adscrito.
VII.  Interrupción o finalización de los períodos de adscripción
17.  El  Secretario  General  podrá  conceder  interrupciones  en  los  períodos  de 
adscripción y especificará las condiciones aplicables. La asignación por reinstalación 
mencionada en el artículo 23 a del presente Reglamento no se abonará durante esas 
interrupciones. Los gastos a que se refieren los apartados b y c del artículo 23 del 
presente  Reglamento  se  cubrirán  sólo  si  la  interrupción  se  produce  a  petición  del 
Secretario General.
18.  El Secretario General o el Representante Permanente del Estado miembro o 
del Director de la organización internacional de que se trate podrá dar por finalizada la 
comisión  de  servicio  de  un  funcionario  mediante  notificación  con  dos  meses  de 
antelación.
VIII.  Obligaciones de los funcionarios adscritos
19.  Los funcionarios adscritos:
a)  llevarán a cabo sus tareas y se actuarán teniendo en cuenta únicamente los 
intereses  del  Consejo de  Europa,  y  se  abstendrán de cualquier acción que pueda 
perjudicar moral o materialmente al Consejo de Europa;
b)  se abstendrán de todo acto, y en particular de toda expresión pública de opinión, 
que pueda afectar a su posición como funcionario adscrito al Consejo de Europa;
c)  informarán al Jefe de la Unidad Administrativa Principal a la que estén asignados 
si, en el ejercicio de sus funciones, se les pide tratar un asunto que afecte a sus 
intereses personales de tal modo que pueda afectar a su objetividad;
d)  mantendrán la máxima discreción sobre los hechos y la información de que 
tengan conocimiento en el desempeño de sus funciones o en relación con ellas y no 
podrán, sin la autorización del Secretario General, transmitir en forma alguna a una 
persona no autorizada ningún documento o información que no sea de carácter público; 
estas obligaciones continuarán vigentes después de que haya terminado su período de 
adscripción;
e)  no podrán, por iniciativa propia o en colaboración con otros, publicar o hacer 
publicar ningún texto relativo a la labor del Consejo de Europa, ni hacer declaraciones 
públicas  o  dar  conferencias  sobre  esas  cuestiones,  sin  obtener  autorización  de  s
conformidad con las normas y reglamentos aplicables en el Consejo de Europa; e.
f)  estarán sujetos a las normas y reglamentos sobre autoridad jerárquica, lealtad e  w.
integridad, horario de trabajo, prevención del fraude y la corrupción, protección de la  071ww
dailgconhidoal,d  uhtuilmizaacniaó,n  adcteiv idloacdaeless  seec uinnsdtaarliaacsi,o ngeess,t ióuns od ed elo se rqieusipgoo sd ere lateccionnoalodgoísa  cdoen  elal 
iCnofonrsmeajoc idóen ,E aucrocepsao; al expediente administrativo personal y mediación aplicables en el  BOE-A-cable e
g)  se  regirán  por  las  normas  y  reglamentos  sobre  evaluación  y  obligaciones 
financieras aplicables en el Consejo de Europa;
h)  el Secretario General podrá dar por finalizada la comisión de servicio mediante 
notificación con un mes de antelación en caso de infracción del presente Reglamento, 
incluidas las normas y reglamentos aplicables en el Consejo de Europa a las que hace 
referencia el presente Reglamento.
20.  Se podrá exigir a los funcionarios en comisión de servicio que residan en su 
lugar de destino o a una distancia no mayor de la que sea compatible con el correcto 
desempeño de sus funciones.
IX.  Permisos
21.a)  Los  funcionarios  en  comisión  de  servicio  tendrán  derecho  a  disfrutar  de 
permisos de conformidad con las normas y reglamentos aplicables a los funcionarios 
permanentes del Consejo de Europa. Los funcionarios adscritos por al menos un año 
tendrán además derecho a tiempo de desplazamiento de conformidad con las normas y 
reglamentos aplicables a los funcionarios permanentes del Consejo de Europa.
b)  Cualquier otro derecho devengado por un funcionario en comisión de servicio en 
su empleo de origen, en su caso, será reconocido de manera independiente por su 
empleador, y solo podrá ejercitarlo una vez completado el período de comisión de 
servicio.
c)  Los funcionarios en comisión de servicio deberán hacer uso de su derecho a 
permisos antes de la finalización definitiva de su período de adscripción.
22.  Se  podrá  conceder  a  los  funcionarios  en  comisión  de  servicio  permisos 
especiales de corta duración de igual modo que a los funcionarios permanentes del 
Consejo de Europa.
X.  Gastos
23.  Siempre que el acuerdo a que se refiere el artículo 7 del presente Reglamento 
reconozca el derecho del funcionario en comisión de servicio a una asignación por 
reinstalación y/o gastos conexos:
a)  Dichos  funcionarios  tendrán  derecho,  durante  el  período  de  la  comisión  de 
servicio, a una asignación por reinstalación.
i.  Durante los dos primeros meses, la asignación por reinstalación se pagará a 
razón del 88,65% de las dietas fijadas para los miembros del personal del Consejo de 
Europa en viaje oficial a Estrasburgo. A partir de entonces, este importe se reducirá en 
un 50% para los funcionarios adscritos sin responsabilidades familiares y en un 30% 
para los demás.
ii.  La  asignación  por  reinstalación,  que  se  calcula  en  proporción  al  tiempo  de 
trabajo, se abonará mensualmente, por meses vencidos.
iii.  Se  abonará  la  asignación  por  reinstalación  durante  los  períodos  de  viajes 
oficiales, vacaciones anuales, permisos especiales y días festivos concedidos por el 
Consejo de Europa. Sin embargo, el abono de dicha asignación se suspenderá en caso 
de ausencia por enfermedad de más de seis meses.
iv.  La asignación por reinstalación se reducirá en un 75% si el lugar de residencia  e.e
del funcionario antes de su adscripción al Consejo de Europa se encontraba a menos  w.b
de 100 kilómetros del lugar de adscripción. 071ww
aedl slucbgr)i aprc Liódones,   graeasssíit doceson mdceioa  v liyoa sjee l g yal ulsagtsoa srd  iddeeeta  sldo edsse tf ialnomos  iflaiualn recaisso unama rcirioa srsg uaosd,  sfeucnrni tcocioasn saeol s dd eyes  paqllua ezc aoernsscetlou esirn  ltsorues    OE-A-2020-16able en https://
acompañan al lugar de destino, serán sufragados por el Consejo de Europa en las 
condiciones aplicables a su personal permanente.
c)  Los gastos de mudanza no serán reembolsados por el Consejo de Europa. Sin 
embargo, los funcionarios adscritos por un período inicial mínimo de un año también 
tendrán derecho:
al reembolso cada dos meses de sus gastos de viaje sobre la base de la tarifa aérea 
pex o la tarifa ferroviaria en primera clase (tarifa de ida y vuelta), si esta es menor, entre 
su lugar de residencia antes de la comisión de servicio y su lugar de adscripción;
o  una  suma  global  equivalente  a  seis  veces  la  tarifa  de  ida  y  vuelta  antes 
mencionada por año de adscripción, o la parte proporcional de la misma.
Los funcionarios adscritos deberán optar por uno u otro de estos derechos al iniciar 
el período de adscripción.
XI.  Privilegios e inmunidades
24.  Será de aplicación a los funcionarios en comisión de servicio, con excepción del 
apartado b), el artículo 18 del Acuerdo General sobre Privilegios e Inmunidades, de 2 de 
septiembre de 1949.
XII.  Viajes oficiales
25.  Los  funcionarios  adscritos  solo  podrán  ser  enviados  en  viaje  oficial  en  el 
contexto de las funciones que se les asignen de conformidad con el artículo 11 del 
presente Reglamento.
26.  Los gastos de los viajes oficiales se reembolsarán a los funcionarios adscritos 
de conformidad con las normas y reglamentos aplicables al personal permanente del 
Consejo de Europa.
XIII.  Artículo final
27.  El presente Reglamento podrá complementarse con normas para su aplicación 
emitidas por el Secretario General previa consulta con el Comité de Personal.
28.  La presente resolución entrará en vigor en la fecha de su aprobación y sustituye 
y reemplaza a la Resolución Res(2003)5, relativa al Reglamento para la adscripción al 
Consejo de Europa de funcionarios internacionales o nacionales, regionales o locales.
29.  Las disposiciones de la presente resolución serán aplicables a todo acuerdo 
entre el Secretario General y un Representante Permanente de un Estado miembro o un 
Director de una organización internacional concertado antes de la entrada en vigor de la 
presente resolución, en la medida en que estén contenidas en la Resolución Res(2003)5. 
Podrá establecerse la plena aplicabilidad de la presente resolución a esos acuerdos 
mediante un anexo al acuerdo de que se trate.
APÉNDICE B
Juristas nacionales adscritos en comisión de servicio al Tribunal Europeo de 
Derechos Humanos
Abril de 2010. e.
Los juristas en comisión de servicio ejercerán sus funciones bajo la autoridad del  071ww
IusSnine fso cserreme drtavaeicrcsiioitóoi nn yad  sl eaoa  ba slrpaueo p pJyeeuorrvr,s iiscsopoinórmanu  doede nelna  c ucDiunaie .vjseistfiieóó nnd  ead  edu ivnIniasv ieódsnivt.ii gsSiaóucnsió  dtnae ro et arlaasm  Dpiotiavdicsriáióónnn  v ddaeer i aePrxu pebenlid cfiuaencnictoeiónsne o sd  aee    OE-A-2020-16able en https://
División de tramitación de expedientes
Gestión  de  un  número  determinado  de  expedientes,  en  inglés  o  francés,  de 
conformidad con el Convenio Europeo de Derechos Humanos y los procedimientos del 
Tribunal:
recibir y examinar las demandas presentadas ante el Tribunal de conformidad con los 
plazos  generales  establecidos,  las  directrices  internas  y  las  instrucciones  concretas 
derivadas de las reuniones de gestión relativas a un país concreto;
encargarse de la correspondencia con los demandantes y, si procede, con Gobiernos 
y terceros;
asesorar a los demandantes, por carta o, si es necesario, mediante entrevistas, 
sobre los requisitos de admisibilidad de las demandas por parte del Tribunal;
preparar los expedientes para que el Juez Ponente los examine y los remita al 
Tribunal;
garantizar el análisis jurídico;
asistir a las sesiones del Tribunal y exponer los casos;
redactar las sentencias, decisiones, actas, informes, notas y otros documentos;
realizar estudios e investigaciones relativos a la jurisprudencia del Tribunal Europeo 
de Derechos Humanos y el derecho nacional;
analizar y distribuir información relativa a la jurisprudencia del Tribunal.
División de Investigación
realizar investigaciones sobre la jurisprudencia del Tribunal Europeo de Derechos 
Humanos, el derecho nacional o el derecho comparado en relación con las solicitudes 
formuladas por la Gran Sala y las Secciones;
elaborar  documentos  e  informes  y  realizar  otras  investigaciones  relativas  a  la 
actividad del Tribunal;
supervisar las novedades pertinentes en materia de derechos humanos en otros 
ámbitos del Consejo de Europa, en otras organizaciones internacionales y en el ámbito 
nacional;
colaborar en la redacción de informes y la preparación de expedientes para que la 
Gran Sala los examine.
División de Publicaciones e Información sobre Jurisprudencia
redactar resúmenes para su publicación en el Compendio de sentencias y decisiones 
del Tribunal y en la Nota mensual informativa sobre la jurisprudencia del Tribunal;
realizar análisis jurídicos de las sentencias y decisiones antes de su publicación en la 
base de datos en línea HUDOC;
participar en otras actividades y proyectos de la división según sea necesario.
APÉNDICE C
Norma n.º 481, de 27 de febrero de 1976, por la que se establece el procedimiento 
de arbitraje en caso de controversias entre el Consejo y personas naturales en 
relación con bienes proporcionados, servicios prestados o compraventas de 
bienes inmuebles en nombre del Consejo s
El Secretario General del Consejo de Europa, w.
Visto el Estatuto del Consejo de Europa, de 5 de mayo de 1949 y, en concreto, sus  071ww
artícVuilsotso  1e1l  yA 4c0u,erdo General sobre Privilegios e Inmunidades del Consejo de Europa,
firmado el 2 de septiembre de 1949 y, en concreto, sus artículos 1, 3, 4 y 21, así como el
Acuerdo especial relativo a la sede del Consejo de Europa, firmado el 2 de septiembre 
de 1949;
Considerando que es pertinente establecer el procedimiento de arbitraje en caso de 
controversias  entre  el  Consejo  y  personas  naturales  en  relación  con  bienes 
proporcionados, servicios prestados o compraventas de bienes inmuebles en nombre del 
Consejo,
Vista la resolución del Comité de Ministros del Consejo de Europa en la 253.ª reunión 
de los Delegados, ha decidido:
Artículo 1.
Toda controversia relativa a la ejecución o aplicación de un contrato contemplado en 
el artículo 21 del Acuerdo General sobre Privilegios e Inmunidades del Consejo de 
Europa, en caso de que las partes no alcancen un acuerdo amistoso, se someterá para 
su resolución a una Comisión de Arbitraje formada por dos árbitros, cada uno de ellos 
seleccionado por una de las partes, y un árbitro presidente, nombrado por los otros dos; 
en el supuesto de que en el plazo de seis meses no se nombre ningún árbitro presidente 
según lo aquí dispuesto, procederá a nombrarlo el Presidente del Tribunal de Grande 
Instance de Estrasburgo.
Artículo 2.
No obstante lo anterior, las partes podrán remitir su controversia a un único árbitro 
elegido de mutuo acuerdo o, en caso de no alcanzarse dicho acuerdo, escogido por el 
Tribunal de Grande Instance de Estrasburgo.
Artículo 3.
La  Comisión  de  Arbitraje  mencionada  en  el  artículo  1  o,  si  procede,  el  árbitro 
mencionado en el artículo 2, establecerán el procedimiento a seguir.
Artículo 4.
Si las partes no se pusieran de acuerdo sobre el Derecho aplicable, la Comisión o, si 
procede, el árbitro, decidirá ex aequo et bono teniendo en cuenta los principios generales 
del derecho y los usos mercantiles.
Artículo 5.
La decisión arbitral será vinculante para las partes y contra ella no cabrá recurso 
alguno.
Estrasburgo, 27 de febrero de 1976.–El Secretario General, Georg Kahnackermann.
APÉNDICE D
Instrucción n.º 16, de 24 de febrero de 1978, sobre la implantación de la jornada de 
trabajo flexible en la Secretaría del Consejo de Europa y las disposiciones para su 
aplicación(1)
(1)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005. o
PARTE I:  DISPOSICIONEST PRAARBAA JLOA  FIMLEPXLAIBNLTEACIÓN DE LA JORNADA DE
  76..   HNoercaersioid faijdoe dse d perle sseernvciciaio.. BOE-A-cable e
 8.  Tramos de horario flexible.
 9.  Jornada completa de trabajo - período de cómputo.
10.  Saldo de horas positivo o negativo al final del mes.
11.  Ausencias autorizadas por hacer uso del saldo de horas positivo acumulado el 
mes anterior; deducción del saldo negativo del permiso anual.
12.  Horas extraordinarias.
13.  Viajes oficiales, permisos, enfermedad.
14.  Ausencias.
PARTE II:  FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE LA JORNADA DE TRABAJO Y 
SISTEMA DE CÓMPUTO
15.  Registro de las horas presenciales.
16.  Abandono de las instalaciones.
17.  Pausa para el almuerzo.
18.  Lectura del cómputo total del contador.
19.  Calendario mensual de la jornada laboral regulada.
20.  Ausencia computada como tiempo trabajado.
21.  Fichas individuales de registro de la jornada.
22.  Supervisión y control.
23.  Revisión de las medidas para la aplicación de la jornada de trabajo flexible.
24.  Modificación de la normativa sobre jornada de trabajo.
Anexo I.  Ficha de registro individual.
Anexo II.  Disposiciones especiales relativas al taller.
Anexo III.  Ficha de registro individual para el personal del taller.
Anexo IV.  Directrices para la implantación de la jornada de trabajo flexible en la 
Secretaría del Consejo de Europa.
I.  Aplicación y supervisión en el seno de las direcciones y departamentos.
II.  Problemas específicos.
5.  Ausencias autorizadas durante el horario fijo de presencia.
6.  Ausencias autorizadas (medio día) en compensación por el saldo positivo de 
horas acumulado del mes anterior (Instrucción n.º 16 (11)).
7.  Horas extraordinarias (Instrucción n.º 16 [12)].
8.  Viajes oficiales.
III.  Supervisión de la administración.
9.  Servicios centrales responsables del funcionamiento de la jornada de trabajo 
flexible.
1.  Tras el experimento llevado a cabo en una serie de departamentos, el Secretario 
General ha decidido introducir la jornada de trabajo flexible en toda la Secretaría, de 
conformidad con las disposiciones siguientes.
2.  Exceptuando a las direcciones que ya estén funcionado con horario flexible a la 
entrada en vigor de la presente instrucción, que seguirán haciéndolo según lo dispuesto 
más abajo, se irá introduciendo paulatinamente la jornada flexible, a medida que se 
vayan instalando contadores al efecto en los distintos departamentos, con el objetivo de  s
su implantación en toda la Secretaría para el verano de 1978. o
seel s2i346o.. n  deesSL  aoein c fpetourxrebmpsrleaiec tnaidvtreeaá  sn1i n o9asr7lgt r6aup nce(picrzsaiaóordnana  alssal u  alsSa ttseiat ucln ryfeoientr a.maría alsa  dsye  r eelall a fAutivnsaacsimo nbaal emlaai, e jDonrtEonL adAdea y  e fDlsetPxeiI b)r léeyg  eiemlm e3int1id  edanes    2020-16071n https://www.
agosto de 1977 (taller) y los subsiguientes memorandos. Entrará en vigor según se
indica en el anterior apartado 2 y una vez que se haya notificado debidamente al 
personal que aún no se haya acogido a esta modalidad de trabajo.
PARTE I:  DISPOSICIONES PARA LA IMPLANTACIÓN DE LA JORNADA DE 
TRABAJO FLEXIBLE
5.  En el futuro, la jornada de trabajo será flexible en la Secretaría y podrá realizarse 
durante los días laborables (lunes a viernes) entre las 7:00 y las 19:00(2),(3).
(2)  Véanse las disposiciones particulares aplicables al taller (Anexo II).
(3)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
El personal que no pueda acogerse a este horario flexible seguirá cumpliendo su 
horario  fijo  de  trabajo,  de  08:30  a  12:30  y  de  14:15  a  18:00,  a  menos  que,  por 
necesidades del servicio, el Secretario General decida que deben realizar un horario 
distinto.
6.  Necesidades del servicio.
La  implantación  de  una  jornada  flexible  de  trabajo  estará  en  todo  momento 
supeditada a los requisitos y necesidades del servicio.
En consecuencia, las horas trabajadas se ajustarán a la conveniencia del personal 
solo si ello resulta compatible con el tipo y el ritmo de trabajo y las fluctuaciones a que 
obliguen las circunstancias. Por tanto, los compañeros de trabajo deberán ponerse de 
acuerdo entre sí, en función de las necesidades y en coordinación con los jefes de 
división y departamento, para garantizar que el trabajo no se vea afectado(4).
(4)  Véanse las disposiciones particulares aplicables al taller (Anexo II).
Deberá disponerse lo necesario para que siempre haya miembros del personal que 
estén de servicio entre las 8:30 y las 12.30, y las 14:15 y las 18:00.
Por motivos relacionados con sus obligaciones, ciertos miembros y categorías de 
personal, departamentos o secciones de departamentos podrán quedar excluidos del 
régimen  de  jornada  flexible.  Por  otra  parte,  este  régimen  podrá  cancelarse 
temporalmente en cualquier momento.
7.  Horario fijo de presencia.
El horario fijo de presencia comprenderá entre las 09:00 y las 12:00 y entre las 14:30 
y las 16:30(5),(6).  El personal deberá estar presente durante ese horario, durante el cual 
tienen lugar la mayoría de las comunicaciones y reuniones internas.
(5)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(6)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
8.  Tramos de horario flexible.
Los tramos de horario flexible (esto es, el horario en que el personal tiene libertad 
para comenzar o finalizar el trabajo, teniendo en cuenta las necesidades del servicio, los 
acuerdos que hayan alcanzado entre ellos para garantizar que el trabajo no se vea 
afectado  y  la  necesidad  de  realizar  el  cómputo  total  de  horas)  comprenden  entre  e.
las 07:00 y las 09:00, las 12:00 y las 14:30, y las 16:30 y las 19:00(7),(8). w.b
((87))   NVéoatan:s me olodsif iaccaudear dpoosr  lpaa Irntiscturulacrceiós na pnl.iºc a5b5l,e dse a 5l  tdaelle orc (tAunberex od eII )2.005.
El personal, no obstante, deberá realizar una pausa para el almuerzo de al menos 
tres cuartos de hora entre las 12:00 y las 14:45(9).
(9)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
07:00 09:00 12:00 14:30 16:30 19:00
9.  Jornada completa de trabajo-período de cómputo.
Todo el personal deberá trabajar una media de 38 horas y 45 minutos por semana, lo 
que supone una media de 7 horas y 45 minutos diarias (de lunes a viernes, excepto 
festivos oficiales y sábados y domingos).
No obstante, el período de cómputo será de un mes, en el que deberán compensarse 
las horas de trabajo.
10.  Saldo de horas positivo o negativo al final del mes.
Si ha resultado imposible compensar durante el mes las horas trabajadas, podrá 
acumularse al mes siguiente un saldo positivo o negativo de 10 horas.
El saldo positivo que exceda de 10 horas se perderá al final del mes, y no se 
permitirá un saldo negativo superior a las 10 horas.
11.  Ausencias autorizadas por hacer uso del saldo de horas positivo acumulado el 
mes anterior; deducción del saldo negativo del permiso anual.
Un saldo positivo de 3 horas y 50 minutos al final del mes podrá transformarse en 
una ausencia autorizada de medio día durante el mes siguiente.  (No se autorizará una 
segunda  ausencia  de  medio  día  por  exceso  de  jornada,  ni  podrá  acumularse  esa 
ausencia para el mes siguiente ni podrán tomarse dos o más medios días juntos).
Un saldo negativo de 7 horas y 45 minutos o más al final de dos meses consecutivos 
podrá deducirse restando un día del permiso anual, y las demás horas debidas se 
acumularán al mes siguiente.
12.  Horas extraordinarias.
Se  seguirá  aplicando  la  normativa  actual  en  materia  de  horas  extraordinarias, 
conforme a lo siguiente:
 Solo se considerarán horas extraordinarias las realizadas antes de las 07:00(10)o 
después de las 19:00(11) (en días laborables) o en sábado(12), domingo o festivo oficial. Se 
recuerda  al  personal  que  las  horas  consideradas  extraordinarias  deberán  haberse 
realizado por orden del jefe de departamento, y cuando deban remunerarse, haber sido 
autorizadas por la División de Administración.
(10)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
(11)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(12)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
Cualquier  miembro  del  personal  que  haya  realizado  horas  extraordinarias  de 
conformidad con las disposiciones aplicables deberá incluir las primeras cinco de esas 
horas en su ficha de registro mensual (Parte IV)(13) como saldo positivo de jornada.  e.
Deberá gestionar su trabajo, con arreglo al régimen de jornada flexible, de tal forma que,  w.b
al finalizar el mes, el saldo positivo acumulable al siguiente mes no supere las 10 horas  071ww
(véase el anterior apartado 10).
(13)  Nota: se hace referencia a la Parte IV del Anexo III.
Las  horas  extraordinarias  por  encima  de  las  cinco  horas  que  no  hayan  sido 
notificadas  a  la  División  de  Administración  para  su  conversión  en  el  permiso 
compensatorio que corresponda o para su consideración como horas extraordinarias 
remuneradas, también podrán incluirse en el registro mensual como saldo de jornada 
positivo, del mismo modo que las horas trabajadas conforme al régimen de jornada 
flexible de trabajo.
Cuando un director o jefe de departamento requiera que el trabajo se realice entre 
las 07:00 y las 19:00 horas(14),(15), y en la medida en que al final del mes un miembro del 
personal no tenga otra opción que indicar un exceso de jornada que no haya podido 
compensar o que no podrá compensar en el futuro con arreglo al régimen de jornada de 
trabajo flexible, la División de Administración evaluará caso por caso qué medidas 
adoptar al respecto.
(14)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(15)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
Las disposiciones del presente apartado relativas a las horas extraordinarias se 
aplicarán únicamente a las categorías de personal con derecho a horas extraordinarias 
remuneradas o a permiso compensatorio de conformidad con la normativa general que 
regule la cuestión.
13.  Viajes oficiales, permisos, enfermedad.
Los viajes oficiales y los permisos (anuales, especiales y licencias por enfermedad) 
se computarán a razón de 7 horas y 45 minutos por día laborable (3 horas y 50 minutos 
por cada media jornada).
14.  Ausencias.
El personal deberá estar presente durante el horario fijo de presencia (entre las 09:00 y 
las 12:00 y entre las 14:30 y las 16:30 horas )(16),(17) (excepto cuando se encuentren de viaje 
oficial, de permiso, enfermos o tengan autorización para ausentarse de conformidad con el 
anterior apartado 11). Las excepciones a esta regla, que en todo caso estarán sujetas a la 
autorización  del  jefe  del  departamento,  solo  podrán  permitirse,  al  margen  de  casos 
excepcionales, por motivos de servicio o de salud. En principio, las visitas al médico o al 
dentista deberán concertarse durante los tramos de horario flexible, aunque en caso de 
visitas o tratamientos que no puedan realizarse fuera del horario fijo de presencia, el jefe de 
departamento podrá autorizar al miembro del personal a ausentarse.
(16)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(17)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
Los directores y jefes de departamento recibirán instrucciones relativas a las ausencias 
autorizadas por motivos de salud y, como excepción, por otros motivos personales.
PARTE II:  FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE LA JORNADA DE TRABAJO Y 
SISTEMA DE CÓMPUTO
15.  Registro de las horas presenciales.
Se  instalará  un  aparato  con  contador  individual  para  el  registro  de  las  horas  e.
presenciales en cada departamento. Estará en funcionamiento los días laborables (de  w.
lunes a viernes) entre las 07:00 y las 19:00(18),(19), quedando prohibido su uso en otros  071ww
días (esto es, sábados, festivos oficiales y días no laborables).
(18)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(19)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005. Bc
Se expedirá una tarjeta de plástico para cada miembro del personal, que podrá 
usarla únicamente para su contador (los jefes de departamento recibirán duplicados en 
caso de que se pierda alguna). Al llegar al trabajo, el miembro del personal insertará la 
tarjeta en su contador y la retirará inmediatamente; una luz roja indicará que el contador 
está en funcionamiento.
16.  Abandono de las instalaciones.
El personal que abandone las instalaciones del Consejo de Europa por la razón que 
fuere (a la hora del almuerzo y al final del día, o durante la jornada de trabajo, aunque 
sea  con  autorización),  deberá  volver  a  introducir  la  tarjeta  de  plástico  y  retirarla 
inmediatamente, apagando así la luz roja y deteniendo el contador. El personal que 
acuda al restaurante para cualquier comida (desayuno, almuerzo o cena) deberá detener 
su contador.
Los  miembros  del  personal  que  olviden  detener  el  contador  al  abandonar  las 
instalaciones deberán informar a la persona responsable de comprobar las fichas de 
registro mensuales sobre la corrección que debe realizar y restar ellos mismos el tiempo 
correspondiente del cómputo total de horas introducido al final del mes en la ficha 
individual de registro.
El personal que se desplace de un edificio a otro del Consejo de Europa deberá, 
según la costumbre, informar a la secretaría del departamento y a sus compañeros de 
dónde encontrarlo en caso de necesidad. En este entendido, no será necesario detener 
el contador para dichos desplazamientos.
17.  Pausa para el almuerzo.
Es obligatorio realizar una pausa ininterrumpida de 3 cuartos de hora durante el 
tramo de horario flexible del mediodía. El contador dejará de funcionar durante 45 
minutos consecutivos al detenerlo al mediodía, incluso si la tarjeta de plástico se vuelve 
a introducir antes de que transcurran dichos 45 minutos. No obstante, en ese caso, el 
contador empezará a funcionar de nuevo automáticamente transcurridos 45 minutos, o 
en el momento en que la tarjeta se reinserte posteriormente, de hacerse así. Cuando no 
se detenga un contador durante el tramo de horario flexible del mediodía, un dispositivo 
automático lo detendrá durante al menos tres cuartos de hora durante ese tramo. No 
obstante, dicho dispositivo no exime al personal de la obligación de detener su contador 
durante la pausa para el almuerzo.
18.  Lectura del cómputo total del contador.
Al final de cada mes, se leerá el tiempo total registrado y el contador volverá a 
ponerse a cero. Es importante recordar que los contadores registran horas y centésimas 
de hora (no minutos). La conversión es sencilla: 100/100 = 60 minutos, 75/100 = 45 
minutos, 50/100 = 30 minutos, 25/100 = 15 minutos, 10/100 = 6 minutos, 5/100 = 3 
minutos.
19.  Calendario mensual de la jornada laboral regulada.
La División de Administración elaborará cada mes un calendario de trabajo basado 
en una jornada media de 7 horas y 45 minutos diarios que se colocará junto a los 
contadores para que el personal pueda ver si van adelantados o retrasados.
20.  Ausencia computada como tiempo trabajado. bo
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el siguiente apartado 21.
No  obstante,  el  jefe  del  departamento  podrá  entregar  al  personal  que  deba 
abandonar las instalaciones por motivos oficiales una «tarjeta exeat» roja. En caso de no 
poder regresar antes de la pausa del mediodía o antes del final de la jornada, no se 
utilizará la tarjeta roja, pero la ausencia se contará como tiempo trabajado en la ficha de 
registro individual. La tarjeta roja deberá devolverse a la persona responsable después 
de cada uso.
Los cursos de idiomas y de taquigrafía también contarán como horas trabajadas en 
virtud del régimen de formación continua.
Se dará instrucciones a los directores y jefes de departamento para que reconozcan 
como tiempo trabajado las ausencias autorizadas por motivos de salud u otros motivos 
personales.
21.  Fichas individuales de registro de la jornada.
Cada miembro del personal deberá llevar una ficha de registro mensual (véase el 
modelo adjunto). Esta ficha se utilizará para registrar la jornada laboral y como formulario 
de solicitud de ausencia autorizada computable como tiempo trabajado, siempre que no 
se trate de permiso anual, licencia especial, licencia por enfermedad o viaje oficial.
El primer día laborable de cada mes, el personal rellenará la sección I de la ficha, 
introduciendo la jornada laboral regulada del mes (colgada junto a los contadores) junto 
con el saldo de horas positivo o negativo que conste en la ficha del mes anterior (saldo 
positivo máximo de 10 horas; y saldo negativo total a menos que, en su lugar, se haya 
deducido del permiso anual).
En el transcurso del mes, se irán cumplimentando las secciones adecuadas según 
corresponda, y se remitirá al jefe de departamento para su aprobación toda solicitud de 
ausencia computable como tiempo trabajado, todo saldo de horas positivo (sección IV) y 
toda solicitud de ausencia autorizada respecto de las horas trabajadas en exceso el mes 
anterior (sección V).
Las solicitudes de permiso anual o licencia excepcional (licencia especial, baja por 
maternidad,  vacaciones  en  el  país  de  origen,  etc.)  y  las  órdenes  oficiales  de 
desplazamiento se realizarán de la forma habitual, y los pormenores- junto con los 
pormenores de las licencias por enfermedad - se reflejarán sencillamente en la ficha 
individual de registro de la jornada (secciones II y III).
Tales ausencias se reconocerán por días (=7 horas y 45 minutos) o medios días (3 
horas y 50 minutos) y, para los medios días en que un miembro del personal salga o 
regrese de un viaje oficial, en horas y minutos, en función de la jornada laboral regulada 
de la organización.
El último día laborable del mes, antes de salir del trabajo, el personal rellenará en su 
propia ficha y en una ficha de grupo (disponible junto a los contadores) el tiempo 
marcado por su contador individual. Después realizará los cálculos estipulados en la 
ficha (horas equivalentes, totales, etc.) con el fin de determinar el saldo de jornada 
positivo o negativo acumulable al mes siguiente.
La ficha de registro, rellenada y firmada, deberá remitirse al jefe de departamento el 
primer día laborable del mes siguiente.
22.  Supervisión y control.
La División de Administración centralizará la gestión de la jornada de trabajo flexible, 
y  deberá  garantizar  la  aplicación  uniforme  de  las  normas  y  realizar  los  controles 
necesarios. La División de Administración se encargará de tomar las decisiones sobre  e.
solicitudes especiales y resolver los casos en los que surjan controversias. w.
Los directores y jefes de departamento se responsabilizarán del funcionamiento del  071ww
rjeéfgeism deen  ddiev isjoiórnna yd are fslepxoinbslea belne ss udse  roetsrapse cutnividoas dseesc taodrmesin. iCstoranttiavraásn  yc odne seigl naaproáyno a d uen sou os 
lmeeárs  lomsi ecmobnrtaods odrees s aul  pfienraslo dnea lc paadraa  msuepse yrv cisoamr plaro abpalri claacsi ófinc hdaes  lian dpivreidsueanltees  Indset rruecgcisiótrno,   BOE-A-cable e
mensual. Las fichas se remitirán posteriormente a la División de Administración, firmadas 
por el director o jefe de departamento, y se devolverán a los departamentos a su debido 
tiempo.
En el supuesto de que se detecte alguna irregularidad, el personal de que se trate 
estará sujeto a medidas administrativas (por ejemplo, la exclusión del régimen de horario 
flexible y una nota en su expediente personal) y disciplinarias.
23.  Revisión de las medidas para la aplicación de la jornada de trabajo flexible.
La presente Instrucción se aplicará de forma experimental. Sus disposiciones podrán 
modificarse en función de la experiencia adquirida durante la aplicación del régimen de 
jornada flexible en varios departamentos y tras consultar al grupo de trabajo conjunto 
sobre jornada flextime integrado por representantes de la administración y del comité de 
personal.
24.  Modificación de la normativa sobre jornada de trabajo.
Por la presente se modifica la circular n.º 490, de 23 de junio de 1971, relativa a la 
jornada de trabajo; el siguiente texto sustituye al apartado 2:
«La jornada de trabajo de la Secretaría tiene carácter flexible, extendiéndose 
en los días laborables de las 08:00 a las 19:00 horas (para el taller, de las 07:00 a 
las 19:00), de conformidad con los acuerdos establecidos en la Instrucción n.º 16. 
El personal deberá estar presente entre las 09:00 y las 12:00 y entre las 14:45 y 
las 16:45 (para el taller, entre las 08:45 y las 12:00 y entre las 14:15 y las 16:00).
El personal que, por necesidades del servicio, no se acoja a la jornada flexible, 
realizará  un  horario  fijo.  Deberán  estar  presentes  los  días  laborables  en  el 
siguiente horario:
Mañanas: de 08:30 a 12:30.
Tardes: de 2:15 a 18:00.
a menos que se haya fijado un horario distinto para ellos mediante resolución 
del Secretario General.
Las medidas para aplicar la jornada de trabajo flexible o fija deberán cumplirse 
estrictamente. Los directores, jefes de departamento y jefes de división serán los 
responsables de dicho cumplimiento por su personal.»
En nombre del Secretario General, el  Director General de Gestión y Finanzas, A. 
Daussin.
ANEXO I
Ficha de registro individual
Consejo de Europa Anexo I
SECRETARÍA GENERAL
JORNADA DE TRABAJO FLEXIBLE
Registro de jornada individual para el mes de……… de 19……
APELLIDO, nombre, nivel
Departamento
I.  HORAS DE TRABAJO PREVISTAS
Jornada laboral regulada : h m
Saldo negativo acumulado del mes anterior (añadir) : h m
Saldo positivo acumulado del mes anterior (restar) : h m
Total de horas de trabajo previstas para el mes: : h m = (A)
II.  PERMISO ORDINARIO Y ESPECIAL (+), LICENCIA POR ENFERMEDAD
Permiso anual, etc.(20) Licencia por enfermedad
desde hasta Núm. días laborables desde hasta Núm. días laborables
           
           
           
Total de días laborables   Total de días laborables  
(20)  La ausencia autorizada por saldo de horas positivo se registrará en el anverso, sección V.
III.  VIAJES OFICIALES(21)
(21)  Las excepciones a la jornada de trabajo flexible (jornada fija, trabajo por turnos) se registrarán en la 
sección III.
(21)  NB: En caso de ausencia de medio día, se añadirá «M» (mañana) o «T» (tarde) junto a la fecha.
Destino Fecha de salida Fecha de regreso Núm. días laborables (+h+m)
       
Total de días laborables      
Equivalencia (secciones II y III) en horas: número de días x 7h 45m (+h+m) = h m (B) o
IV.  AUSENCIA AUTORIZADA COMPUTADA COMO HORAS TRABAJADAS
(MÁS HORAS EXTRAORDINARIAS)
FECHA desde hasta MOTIVO AUTORIZACIÓN del jefe de departamento Duración real
           
TOTAL de ausencias computadas como horas trabajadas h m (C)
V.  AUSENCIA AUTORIZADA EN COMPENSACIÓN POR SALDO DE HORAS 
POSITIVO ACUMULADO DEL MES ANTERIOR
(no incluir en los siguientes cálculos)
Medio día el mañana o tarde Autorización del jefe de departamento
VI.  TOTAL DE HORAS TRABAJADAS
Lectura del contador al final del mes h m
Total de horas computables de otro tipo (B+C) h m
TOTAL h m (E)
VII.  SITUACIÓN AL FINAL DEL MES
Horas de trabajo previstas h m
Total trabajadas (E) h m
Diferencia (especificar si es por exceso o por defecto) h m
Revisado y certificado.
Autorización del jefe de departamento Firma del miembro del personal.
ANEXO II
Disposiciones especiales relativas al taller
1.  La jornada flexible de trabajo será de aplicación los días laborables (de lunes a 
viernes) entre las 7:00 y las 19:00 horas de la siguiente manera:
07:00 08:45 12:00 14:15 16:00 19:00
  horario fijo de presencia horario fijo de presencia  
2.  El responsable del taller deberá determinar los requisitos del servicio teniendo en 
cuenta qué miembros del personal podrán flexibilizar su horario a fin de garantizar el 
adecuado funcionamiento del servicio: trabajo por turnos, personal mínimo al comienzo y 
al final de la jornada laboral y durante la pausa para el almuerzo, etc. e
3.  Todo el personal deberá llevar una ficha de registro mensual, distinta de la  bo
utilizado en otros departamentos (véase el modelo en el Anexo III). 071ww
turn4o.s , eSl i,p edrusroannatel  duenb peerárí oinddoic caor nlocrse dtoe,t aelll ehso rdaer isou f lterxaibbalejo s peo sr utustrintuoyse e pno lra  esle tcracbióanjo 3 p doer 
ldae fl icchoam dieen zreog diset rdoi.c Dhoe bpeerráíond eon.tregar su tarjeta de plástico al responsable del taller antes
5.  Estas normas especiales no modifican la situación vigente desde la implantación 
de la jornada de trabajo flexible en el taller.
ANEXO III
Ficha de registro individual para el personal del taller
Consejo de Europa
ANEXO III
Secretaría General
Jornada de trabajo flexible
(en el taller)
Registro de jornada individual para el mes de……… de 19……
APELLIDO, nombre, nivel
Departamento
I.  HORAS DE TRABAJO PREVISTAS
Jornada laboral regulada : h m
Saldo negativo acumulado del mes anterior (añadir) : h m
Saldo positivo acumulado del mes anterior (restar) : h m
Total de horas de trabajo previstas para el mes: : h m = (A)
II.  PERMISO ORDINARIO Y ESPECIAL (+), LICENCIA POR ENFERMEDAD
Permiso anual, etc.(22) Licencia por enfermedad
desde hasta Núm. días laborables desde hasta Núm. días laborables
           
           
           
Total de días laborables   Total de días laborables  
(22)  La ausencia autorizada por saldo de horas positivo se registrará en el anverso, sección V.
III.  EXCEPCIONES – TRABAJO POR TURNOS(23)
(23)  Las ausencias por viajes oficiales también se registrarán en la sección III.
(23)  NB: En casos de ausencias de medio día, se añadirá «M» (mañana) o «T» (tarde) junto a la fecha.
Motivo Fecha desde hasta Días laborables oe.
          071ww
Total de días laborables       
Equivalencia (secciones II y III) en horas: número de días x 7h 45m (media jornada =
3h 50m) = h m (B). Bc
IV.  AUSENCIA AUTORIZADA COMPUTADA COMO HORAS TRABAJADAS
(MÁS HORAS EXTRAORDINARIAS)
FECHA desde hasta MOTIVO AUTORIZACIÓN del jefe de departamento Duración real
           
TOTAL de ausencias computadas como horas trabajadas h m (C)
V.  AUSENCIA AUTORIZADA EN COMPENSACIÓN POR SALDO DE HORAS 
POSITIVO ACUMULADO DEL MES ANTERIOR
(no incluir en los siguientes cálculos)
Medio día el mañana o tarde Autorización del jefe de departamento.
VI.  TOTAL DE HORAS TRABAJADAS
Lectura del contador al final del mes h m
Total de horas computables de otro tipo (B+C) h m
TOTAL h m (E)
VII.  SITUACIÓN AL FINAL DEL MES
Horas trabajo previstas h m
Total trabajadas (E) h m
Diferencia (especificar si es por exceso o por defecto) h m
Revisado y certificado.
Autorización del jefe de departamento Firma del miembro del personal.
ANEXO IV
Directrices para la implantación de la jornada de trabajo flexible en la Secretaría 
del Consejo de Europa
1.  Algunas  de  las  disposiciones  de  la  Instrucción  n.º  16  precisan  una  mayor 
planificación y aclaración. Esto hace referencia a las funciones de los directores y jefes 
de departamento acogidos al horario de trabajo flexible.
I.  APLICACIÓN Y SUPERVISIÓN EN EL SENO DE LAS DIRECCIONES Y 
DEPARTAMENTOS
2.  De conformidad con la Instrucción n.º 16, apartado 22, los directores y jefes de 
departamento se encargarán de la aplicación efectiva de la jornada de trabajo flexible en 
sus sectores. A ellos les corresponde, por los medios adecuados y con la ayuda de los  es
jefes de división y otras personas responsables o unidades administrativas, garantizar  o
que las normas se cumplan y que los departamentos funcionen de forma ordenada. Es  071ww
rséug iombeling aecsitóanb leinctiedrov,e an ifri ne dne  cgaasraon tdizea rc olam igpuoartladmadie dneto tsra tiror epgaurala rtoeds oo e l upseor sionndaelb.ido del
3.  Cada director o jefe de departamento deberá designar a uno o varios miembros 
del personal para la realización de las siguientes tareas:
a)  Llevar  el  control  de  la  aplicación  del  régimen  de  jornada  flexible  en  el 
departamento y velar por que las normas se cumplan de manera uniforme (véase la 
Instrucción n.º 16 (22)),
b)  Realizar  todas  las  gestiones  necesarias  para  el  personal  destinado  en  el 
departamento (preparación de los contadores, tarjetas).
c)  Ocuparse de las tarjetas rojas oficiales y de las tarjetas de repuesto (Instrucción 
n. 16 (15) y (20); véase también el siguiente punto 4).
d)  Publicar el plan mensual de la jornada laboral regulada junto a los contadores 
(Instrucción n.º 16, apartado 19).
e)  Distribuir fichas de registro individuales al personal al comienzo de cada mes 
(Instrucción n.º 16 (21)).
f)  Publicar junto a los contadores, al final de cada mes, una lista del personal en la 
que cada miembro de la plantilla deberá rellenar el número de horas registradas en su 
contador;  comprobar  la  información  introducida  y  rellenar  la  que  sea  necesaria 
(Instrucción n.º 16 (18) y (21)).
g)  Recoger cada mes las fichas de registro individual (por medio del jefe de división 
u otra unidad administrativa). Comprobar dichas fichas y remitírselas a la División de 
Administración una vez hayan sido firmadas por el director o jefe del departamento 
(Instrucción n.º 16 (21), (22)).
h)  Examinar  las  solicitudes  de  ausencia  autorizada  durante  el  horario  fijo  de 
presencia y en compensación por el saldo positivo acumulado durante el mes anterior y 
remitir dichas solicitudes al jefe de departamento (Instrucción n.º 16, apartados 11, 14, 
20, 21).
i)  Disponer  lo  necesario  para  que  las  horas  comprendidas  entre  las  08:30  y 
las 12:30 y entre las 14:15 y las 18:00 estén cubiertas por el personal mínimo necesario; 
por ejemplo, siempre habrá una persona de servicio que atienda el teléfono para los 
principales funcionarios del departamento y que deberá poder contactar con el resto del 
personal que se encuentre presente.
j)  Mantener  la  comunicación  con  la  División  de  Administración  para  cualquier 
problema relacionado con la jornada de trabajo flexible.
La  División  de  Administración  deberá  estar  informada  de  los  nombres  de  los 
miembros del personal a quienes se les hayan asignado estas tareas.
4.  Las tarjetas de plástico deberán mantenerse en buenas condiciones y utilizarse 
de la siguiente manera:
a)  Cada miembro del personal recibirá una tarjeta para uso propio; esta, por regla 
general, no deberá dejarse en el contador.
b)  Deberán fabricarse duplicados de las tarjetas para cada miembro del personal, 
que se guardarán de forma segura en el departamento. Si un miembro del personal 
olvida o pierde su tarjeta, se le podrá entregar el duplicado, que deberá fotocopiarse 
primero a efectos de reproducción, y que deberá devolverse al final de la jornada a la 
persona responsable de la custodia de dichas tarjetas de reserva.
No se le entregará el duplicado a ningún miembro del personal hasta que haya 
declarado que desconoce el paradero de la tarjeta original.
Para hacer frente a cualquier situación imprevista, se sugiere que los departamentos  e.
hagan fotocopias, desde el principio, de todas las tarjetas, donde se vea con claridad el  w.
nombre de la persona a la que pertenecen (9 tarjetas en cada fotocopia). 071ww
Debce)r ánL adse jatarsrjee teans  erlo cjaosn teasdtoárn p aprean sinaddicaasr  pqaurea  eal umsieenmcbiaros  dberel vpeesrs opnoar l seesrtvái caiou soefnicteia yl. 
ddeebbeidroá  ad eqvuoelv esres eh aanl  rceosmpoentisdaob lcei eirntamse diriraetgaumlaernidtea ddeess, peulé sti pdoe  dseu  taursjeot.a  Nroo jao bvsitgaenntete,   BOE-A-cable e
deberá bloquearse. De momento, en lugar de utilizar estas tarjetas, las horas fuera de la 
oficia  por  servicio  oficial  podrán  registrarse  en  la  Parte  IV  de  la  ficha  de  registro 
individual. Es probable que las actuales tarjetas rojas se retiren pronto y se sustituyan 
por tarjetas rojas no perforadas para evitar su utilización fraudulenta en el futuro.
II.  PROBLEMAS ESPECÍFICOS
5.  Ausencias autorizadas durante el horario fijo de presencia
a)  El personal podrá ausentarse durante los tramos de horario flexible, en función 
de las necesidades de la Organización, y siempre que se haya realizado el total de horas 
obligatorias a final de mes.
b)  Las ausencias durante el horario fijo de presencia deberá autorizarlas el jefe de 
departamento  únicamente  para  cuestiones  oficiales  o,  en  casos  excepcionales,  por 
motivos personales urgentes (Instrucción n.º 16 (14)).
 Las ausencias por servicio oficial se contabilizarán en la ficha de registro individual 
de jornada o utilizando una tarjeta roja en el contador (Instrucción n.º 16 (20); véase 
también el anterior apartado 4.c).
De conformidad con la Instrucción n.º 16 (14), la asistencia a consultas médicas u 
odontológicas  deberá  realizarse,  por  norma  general,  durante  los  tramos  de  horario 
flexible y, por tanto, en el tiempo libre del personal.
No obstante, para aquellas visitas o tratamientos que no puedan concertarse fuera 
del horario fijo de presencia, podrá autorizarse la ausencia hasta 2 o 3 veces por mes, 
concediéndose, por norma general, un permiso de 1 hora para cada visita. No obstante, 
el tiempo así concedido no podrá utilizarse a efectos de obtener la autorización para 
ausentarse mencionada más adelante en el apartado 6. Los casos que conlleven un 
tratamiento  a  largo  plazo  deberán  concertarse  tras  consultarlo  con  la  División  de 
Administración. Se concederán 3 horas y 50 minutos al miembro del personal para 
exámenes médicos que exijan que se ausente durante medio día. La tarjeta roja no 
deberá usarse nunca para acudir a consultas médicas, odontológicas, etc.
Las ausencias por otros motivos personales no computarán como horas de trabajo 
del miembro del personal. En determinados casos individuales, podrán realizarse leves 
modificaciones  del  horario  fijo  de  presencia  por  motivos  personales  válidos, 
especialmente familiares, dependiendo de las necesidades de la Organización.
6.  Ausencias autorizadas (medio día) en compensación por el saldo positivo de 
horas acumulado del mes anterior [Instrucción n.º 16 (11)].
El objetivo del horario flexible de trabajo no es aumentar el número de días en los 
que  el  personal  pueda  ausentarse,  sino  flexibilizar  la  jornada  laboral  diaria.  Debe 
garantizarse que las ausencias autorizadas de este tipo no se solicitan ni conceden salvo 
al personal que ha realizado en efecto el exceso de jornada necesario a fin de atender 
las  necesidades  de  la  Organización,  y  garantizar  que  el  personal  no  realiza  horas 
presenciales con el objetivo expreso de obtener autorización para ausentarse medio día. 
Se pedirá al personal de nivel A que no solicite este tipo de autorizaciones.
7.  Horas extraordinarias [Instrucción n.º 16 (12)].
a)  Se recuerda a los departamentos que la normativa actual (Norma n.º 425 y 
Circular n.º 490) permite compensar las horas extraordinarias (permiso compensatorio o 
remuneración de horas extraordinarias) únicamente del personal de niveles C1 a B3. 
Estas normas acaban de modificarse mediante la Circular n.º 615, de 12 de mayo  es
de 1978, para ampliar el permiso compensatorio por horas extraordinarias (pero no su  bo
remuneración) para el personal de los niveles B4 a B6, y eliminar, para el personal en las  071ww
edhcaxeott rrea4ags0oo  rrahdíloai nrsmaa Brsei a syys)  . C lapN, o losare  smom 5bao shnttioavaorn alstaes b ,t moélrcaeansnl i scepuofraesiml cet(esilvar aqa  usdd eifec eh irn3aec8sno tca hi ahoe orla ermasns otyr me e4 ex5ltnar ta moos iesrndemui ntraoaensrsai,ta a qsblau abnenoo  er daqpeluo  lideavrssaát láehnn o adsra ea5srr     OE-A-2020-16able en https://
remuneradas en ningún caso.
b)  El sistema de horas extraordinarias en el marco del régimen de jornada de 
trabajo flexible parte del principio de que las horas de trabajo deben distribuirse a lo largo 
del mes. En consecuencia, el exceso de jornada de lunes a viernes entre las 08:00 y 
las 19:00 horas no se considerarán horas extraordinarias y deberán compensarse con 
arreglo a los acuerdos de flexibilidad horaria(24).  Solo aquellas horas que se trabajen (en 
los niveles C y B) por orden explícita del jefe del departamento antes de las 08:00 o 
después de las 19:00 horas (de lunes a viernes), o los sábados, domingos, festivos 
oficiales u otros días no laborables, se considerarán como horas extraordinarias. Estas 
deberán reducirse al mínimo indispensable y los equipos de trabajo deberán ser lo más 
reducidos posible en caso de que se trabaje fuera del horario habitual.
(24)  No obstante, consúltese el apartado 12.4 de la Instrucción n.º 16.
Las horas extraordinarias realizadas en las condiciones adecuadas se compensarán 
de la siguiente manera: al menos las primeras 5 horas extraordinarias de cada mes se 
computarán a favor del trabajador y se utilizarán en el marco del régimen de jornada 
flexible(25).  Se deberán notificar a la División de Administración, mediante una ficha de 
registro  mensual  (véase  el  Anexo  I  a  las  presentes  directrices),  todas  las  horas 
extraordinarias realizadas, esto es, todas las realizadas además de las compensadas en 
el marco del régimen de flexibilidad laboral, de forma que esas horas extraordinarias 
puedan transformarse en un permiso compensatorio o remunerarse previa autorización 
de la División de Administración. No se solicitará el permiso compensatorio por horas 
extraordinarias salvo para un número de horas correspondiente a 1 o más días (7 horas 
y 45 minutos) o medios días (3 horas y 50 minutos).
(25)  No obstante, consúltese el apartado 12.4 de la Instrucción n.º 16.
c)  Por lo que respecta al personal de los niveles A y L, los directores y jefes de 
departamento  están  autorizados  a  considerar  la  posibilidad  de  compensar  a  los 
miembros de ese personal por trabajo realizado fuera del horario normal de trabajo (p. 
ej., largas jornadas de trabajo, trabajo adicional realizado de forma habitual), siempre 
que sea el propio director o jefe de departamento el que haya solicitado la realización de 
dicho  trabajo  de  cara  a  la  celebración  de  reuniones  o  por  cualquier  otro  motivo 
organizativo de carácter objetivo. La compensación se concederá preferentemente en el 
marco del régimen de jornada flexible, es decir, durante los tramos de horario flexible. 
Las medidas prácticas para aplicar la presente disposición deberán acordarse entre el 
director/jefe de departamento y la División de Administración.
8.  Viajes oficiales.
Los días completos dedicados a viajes oficiales se computarán según la media 
estándar de 7 horas y 45 minutos de lunes a viernes para el personal de todas las 
categorías (A, L, B, C). El tiempo adicional de viaje (p. ej., últimas horas de la tarde) no 
se sumará a dicho cómputo diario estándar de horas.
No obstante, podrá considerarse la posibilidad de compensación en determinados 
casos que puedan surgir en condiciones organizativas excepcionales o particularmente 
difíciles (p. ej., trabajo nocturno o servicios de secretaría para una reunión durante el fin 
de semana o un festivo oficial si no hay posibilidad de disfrutar de tiempo libre durante el 
propio viaje oficial). El personal que desee solicitar dicha compensación deberá dirigirse  es
a la División de Administración, previa autorización del director o jefe de departamento.  o
Ldae  jcoornmapdean fsleaxciibólne  soe m ceodnicaendtee ruán e pne rfomrimsoa  cdoem tpieemnpsaot oar idoi.sfrutar en el marco del régimen  2020-16071n https://www.
III.  SUPERVISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
9.  Servicios centrales responsables del funcionamiento de la jornada de trabajo 
flexible.
La División de Administración es la encargada de centralizar la gestión de la jornada 
de trabajo flexible (Instrucción n.º 16, apartado 22).
La  División  de  Servicios  Técnicos  supervisa  el  correcto  funcionamiento  de  los 
contadores y es responsable de las cuestiones técnicas del régimen de jornada flexible. 
Se encarga de los fallos que se produzcan en los equipos y de la sustitución de las 
tarjetas perdidas.
En nombre del Secretario General, A. DAUSSIN, Director General de Administración 
y Finanzas.
APÉNDICE E
 
CONSEJO DE EUROPA 
 
SECRETARÍA GENERAL.
Unidad de Seguridad Social y Pensiones de la Dirección de Recursos Humanos 
DGA/DRH/SIPU - DOC (20)15-E.
Enero de 2020.
Funcionarios Nacionales Adscritos en Comisión de Servicio al Consejo de Europa
Cobertura Social y Seguro de Accidentes
La presente nota informativa ha sido elaborada por la Unidad de Seguridad Social y 
Pensiones. Para cualquier cuestión, contáctese con:
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL CONSEJO DE EUROPA - UNIDAD 
DE SEGURIDAD SOCIAL Y PENSIONES F-67075 ESTRASBURGO CEDEX
8: +33 (0)3 90 21 60 60 M: assurances.sociales@coe.int
La presente información no modifica ni sustituye los textos legislativos, contractuales 
o normativos aplicables, que son los únicos con valor jurídico.
Índice
1.  Marco jurídico.
2.  Cobertura de gastos médicos.
2.1  La Administración del interesado realiza aportaciones a un sistema nacional de 
seguridad social que pueda transferirse a Francia o a otro país europeo. e.
2.1.1  Antes de la mudanza a Estrasburgo o a una oficina fuera de Francia. w.b
2.1.2  A la llegada a Estrasburgo. 071ww
euro2p.1e.o3.  Llegada del interesado a una oficina ubicada fuera de Francia en un país
22..11..45   MBrieevmeb irnofso rdmea lcai ófanm siolibar.e el sistema de seguridad social en Francia.
2.1.6  Procedimiento de reembolso.
 
2.1.7  Registro en el médico de familia o «médecin traitant».
2.1.8  Assurance Mutuelle o póliza complementaria.
2.2  Otras situaciones.
3.  Seguro  de  accidentes  (como  se  indica  en  el  artículo  16  de  la  Resolución 
(2012)2).
4.  Ausencia por motivos médicos.
4.1  Informar al departamento.
4.2  Justificante médico.
4.3  Ausencia sin justificante.
4.4  Certificados médicos expedidos en el extranjero.
5.  Datos de contacto en la Dirección de Recursos Humanos.
1.  Marco jurídico.
La adscripción en comisión de servicio del interesado es el resultado de un acuerdo 
entre el Secretario General del Consejo de Europa y la Administración de la organización 
nacional o internacional del primero.
La Resolución 2012(2) por la que se establece un Reglamento para la adscripción en 
comisión de servicio de funcionarios internacionales, nacionales, regionales o locales al 
Consejo de Europa, adoptada por el Comité de Ministros el 15 de febrero de 2012, 
especifica que el empleador deberá adoptar las medidas necesarias para gestionar la 
cobertura médica y social antes de la adscripción en comisión de servicio. Se adjuntará 
un certificado de cobertura médica y social al acuerdo de adscripción en comisión de 
servicio. La garantía de cobertura deberá incluir también a la familia del interesado (en 
su caso).
Artículo 16 de la Resolución 2012(2).
a)   El Consejo de Europa no se hará responsable de proporcionar cobertura médica 
y social al funcionario en comisión de servicio o a los miembros de su familia.
b)    Antes  del  inicio  del  período  de  adscripción  en  comisión  de  servicio,  la 
Administración en cuestión deberá certificar al Consejo de Europa que durante el período 
pertinente  garantizará  la  cobertura  médica  y  social  del  funcionario  en  comisión  de 
servicio*.
*  El funcionario en comisión de servicio certificará que todos los miembros de su familia que lo 
acompañen a su puesto de destino en el Consejo de Europa gozan de cobertura médica y social.
La Resolución también especifica que el Consejo de Europa suscribirá una póliza de 
seguro de accidentes a favor del interesado mientras dure la comisión de servicio:
Artículo 16 de la Resolución 2012(2).
c)  Durante el período de adscripción en comisión de servicio, el Consejo de Europa 
suscribirá una póliza privada de seguro de accidentes a nombre del funcionario.
No obstante, esta póliza no puede considerarse sustitutiva del seguro de cobertura 
médica y social. Además, no cubre a la familia. es
2.  Cobertura de gastos médicos. w.
de sE–e xg iusQrteiudnea  dvlaa s roiAacdsiam ol ipnqciusioetrn apecusieó:dna d teral ninstfeerreirssaed ao  Freraanlicceia  aup ootrrtoa cpioaníse es uar oupne os iestne mviratu nda dceio nloasl   OE-A-2020-16able en https://
acuerdos bilaterales en la materia,
–  O bien que dicha Administración realice aportaciones a un sistema de seguridad 
social que permita las comisiones de servicio y cubra a sus beneficiarios cuando trabajan 
en el extranjero.
También puede resultar necesario que la Administración del interesado suscriba una 
póliza específica durante la vigencia de la comisión de servicio.
2.1  La Administración del interesado realiza aportaciones a un sistema nacional de 
seguridad social que pueda transferirse a Francia o a otro país europeo.
Ese puede ser el caso de las personas procedentes de un país que forme parte del 
Espacio  Económico  Europeo  (EEE).  De  hecho,  existen  acuerdos  en  materia  de 
seguridad  social  entre  los  Estados  miembros  de  la  Unión  Europea,  Islandia, 
Liechtenstein, Noruega y Suiza, que permiten al interesado y a su Administración seguir 
contribuyendo a su sistema nacional, mientras se reciben prestaciones de la seguridad 
social  francesa.  En  este  marco,  los  miembros  de  la  familia(1) suelen  estar  también 
cubiertos, tanto si permanecen en su país de origen como si se mudan a Estrasburgo.
(1)  Con sujeción a la normativa nacional del interesado.
Téngase en cuenta que dicha transferencia no es automática y debe prepararse 
antes de la llegada, mientras el interesado aún se encuentre en su país.
2.1.1  Antes de la mudanza a Estrasburgo o a una oficina fuera de Francia.
El interesado deberá ponerse en contacto con su oficina de la seguridad social para 
comprobar si puede realizarse la transferencia. En caso afirmativo, dicha oficina le 
facilitará el formulario necesario (p. ej., el S1, pero puede tratarse de otro distinto en 
función del país) para que sus derechos se transfieran a Francia. En el caso de las 
oficinas ubicadas fuera de Francia en un país europeo, será necesario dirigirse a la 
seguridad social del país en cuestión para saber qué documentación debe aportarse.
2.1.2  A la llegada a Estrasburgo.
El  interesado  deberá  ponerse  en  contacto  inmediatamente  con  la  Unidad  de 
Seguridad Social y Pensiones (Dirección de Recursos Humanos), donde se le prestará 
asistencia para inscribirse en la oficina local de la seguridad social.
Téngase en cuenta que también deberán presentarse los siguientes documentos:
– El formulario original (antes mencionado) que permite la transferencia de sus 
derechos de seguridad social, por duplicado. En él se deberá indicar la duración exacta 
de la comisión de servicio y la nueva dirección en Francia.
– Una copia de la tarjeta sanitaria europea con vigencia durante toda la comisión de 
servicio.
– Una partida de nacimiento original con indicación de la filiación (deberán aparecer 
ambos padres) en un formulario internacional.
O bien, la traducción jurada realizada por un traductor del Tribunal de Casación de 
Colmar (Francia).
http://www.creta-france.com/
http://www.traducteursdelest.asso.fr/index.php?langue=&departement=Bas-
Rhin&lang=fr&page=result. s
– una copia del pasaporte. e.
– una copia del visado (en su caso). w.
– un certificado oficial del banco del interesado en el que figuren los datos de su  071ww
cuenta bancaria, incluidos los códigos BIC e IBAN (relevé d'identité bancaire - RIB).
2.1.3  Llegada del interesado a una oficina ubicada fuera de Francia en un país 
europeo.
Será responsabilidad del interesado realizar las gestiones correspondientes ante la 
seguridad social del país de destino para todo lo relativo a su cobertura médica.
2.1.4  Miembros de la familia.
En función de la normativa en materia de seguridad social vigente en el país del 
interesado, es posible que su familia también esté cubierta. Esto deberá indicarse en el 
formulario  de  transferencia,  que  deberá  contener  los  nombres  completos  de  los 
familiares acompañantes.
Téngase  en  cuenta  que,  en  caso  de  que  los  familiares  que  se  trasladen  a 
Estrasburgo tengan derecho a beneficiarse de esa cobertura, deberán aportar la misma 
documentación arriba indicada que se exige al interesado para poder registrarse en la 
seguridad social. En el caso de los menores en edad escolar, se solicitará también un 
certificado de escolarización.
2.1.5  Breve información sobre el sistema de seguridad social en Francia.
Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) es el nombre que recibe la oficina local 
de la seguridad social en Francia, donde deberá registrarse el interesado. La CPAM se 
encarga del sistema de reembolsos.
La CPAM gestiona los gastos, tales como tarifas médicas y odontológicas, pero 
también los costes de hospitalización, embarazo, accidente, fallecimiento, etc.
En  Francia,  deberán  pagarse  inmediatamente  las  facturas  relacionadas  con  los 
gastos  sanitarios  y,  posteriormente,  solicitar  su  reembolso,  salvo  en  casos  de 
hospitalización y determinadas enfermedades de larga duración.
Una vez formalizada la transferencia por la CPAM, se enviará al interesado su 
número  de  la  seguridad  social  por  correo  postal.  Debe  tenerse  en  cuenta  que  la 
transferencia de estos derechos puede demorarse varias semanas.
CPAM 16, rue de Lausanne 67000 ESTRASBURGO ® (0) 36.46 www.ameli.fr
2.1.6  Procedimiento de reembolso.
Para recibir el reembolso de los gastos médicos, se deberá aportar la siguiente 
documentación cada vez que se realice una solicitud.
– «Feuille de soins».
Se trata del recibo que permite recibir el reembolso.
El interesado lo recibirá del médico (de familia o especialista) y/o el farmacéutico (las 
etiquetas  de  las  medicinas  recetadas  deberán  adherirse  a  la  «feuille  de  soin»  del 
farmacéutico).
– Todos los documentos justificativos originales pertinentes (recibos del facultativo, etc.).
En la mayoría de los casos, la receta o factura detallada y los recibos de las 
cantidades abonadas.
Antes  del  envío,  deberán  cumplimentarse  debidamente  todos  los  documentos  es
(indicando el nombre, el número de seguridad social, el domicilio, etc.) y, muy importante,  o
firmarse. Es aconsejable guardar una copia de toda la documentación enviada. Es  071www.
parñeofsTSe réin ibnoelg elp a ioasndgeterr áureenpns a rarec duelaoems n bestaoso tllsáiqca uirrteuse edgl.oeissstr  datreda otpa emeqniue enlañt oaCs c PuoAa Mlnat  íaadt.ee nEcsiótrna srbeucirbgiod,o sd ehbaec ein mtroádsu dcier  dsuoss   OE-A-2020-16able en https://
solicitudes  de  reembolso  («feuilles  de  soins»,  recetas,  etc.)  en  un  sobre  cerrado
indicando CPAM VIA DISTRIBUTION (únicamente si está registrado en la CPAM de 
Estrasburgo) y depositarlo en el correo interno. De esa forma, podrá servirse del servicio 
de mensajería agrupada gratuito que sale cada miércoles por la tarde.
También podrá enviar su solicitud de reembolso directamente a su CPAM en un 
sobre cerrado y franqueado fuera del Consejo de Europa.
2.1.7  Registro con un médico de familia o «médecin traitant».
En Francia, las personas registradas en el sistema de la seguridad social deben 
notificar un médico, que será su médico de cabecera, encargado de su seguimiento y 
derivación, si fuera necesario, a un especialista.
El hecho de consultar al propio médico y de seguir sus procedimientos médicos o los 
que él indique facilitarán la obtención del reembolso.
Para notificar determinado médico, deberá rellenarse y firmarse, junto con el médico 
elegido, la Declaración de elección de médico de cabecera (se puede descargar en 
http://www.ameli.fr) y enviarla a la CPAM que corresponda. Si el interesado no está 
afiliado aún, deberá enviar dicho formulario junto con el expediente de transferencia de 
derechos.
2.1.8  Assurance Mutuelle o póliza complementaria.
La seguridad social reembolsará entre el 60 y el 90 % de los gastos con arreglo a las 
tarifas estándar. Es posible que el médico cobre un importe superior a la tarifa estándar, 
lo que supone que no siempre se devolverá el total de las facturas médicas.
Para garantizar una mejor cobertura, puede ser conveniente obtener otra cobertura 
adicional (también conocida como cobertura complementaria, puesto que su función es 
devolver una parte de los gastos totales que no son reembolsados por la seguridad 
social). La mayor parte de agentes de seguros de Francia ofrecen estos contratos. Los 
precios varían en función de la compañía y el grado de cobertura que se desee contratar.
2.2  Otras situaciones.
En caso de que la Administración del interesado no realice aportaciones a un sistema 
de seguridad social que pueda transferirse al sistema francés, existen dos posibilidades:
2.2.1  Que el sistema nacional o el sistema concreto que le ampare cubra sus 
gastos y los de su familia en el extranjero durante la duración total de su comisión de 
servicio. En ese caso, deberá comprobar antes de la partida el alcance de la cobertura y 
asegurarse de que tiene en su poder toda la documentación necesaria.
2.2.2  Que el empleador contrate una póliza privada en nombre del interesado que 
le cubrirá en el extranjero a él y a su familia durante toda la vigencia de la comisión de 
servicio, a su llegada a Estrasburgo. En caso de que se desee contratar este tipo de 
póliza, la Unidad de Seguridad Social y Pensiones facilitará un listado de agentes de 
seguros (véase el anexo). Estos contactos se ofrecen a modo de ejemplo. El Consejo de 
Europa no tiene ningún acuerdo específico con ninguno de dichos agentes o compañías 
aseguradoras, y no se hace responsable por las posibles consecuencias derivadas de 
firmar un contrato con cualquiera de ellos.
3.  Seguro de accidentes [como se indica en el artículo 16 de la Resolución (2012)2].
Durante el período de adscripción en comisión de servicio, el Consejo de Europa  e
suscribirá una póliza privada de seguro de accidentes a favor del funcionario. No obstante,  bo
esta póliza no puede considerarse sustitutiva del seguro de cobertura médica y social.  071ww
CAdoenmcráesta, mtéenngtaes, en oe ns ecruáe dneta a qpuliec aecsiótan p eónli zcaa snoo  dceu bgraes ato lso sre mlaiceimonbardoos sd ceo lna  ufanmai leian.fermedad.
Las prestaciones y sumas de capital(2) asegurados en caso de accidente cubrirán los 
siguientes riesgos:
(2)  Cantidades vigentes a 1 de enero de 2009.
– Seguro de vida: 76 225 €.
– Incapacidad permanente total 152 450 €.
– Incapacidad  permanente  parcial:  %  variable  en  función  de  la  escala  de 
incapacidad de la póliza del seguro.
– Incapacidad temporal total: 76 € al día (máximo 1 año).
– Tarifas médicas: 3811 €.
En  caso  de  accidente  durante  la  comisión  de  servicio,  deberá  contactarse 
inmediatamente con la Unidad de Seguridad Social y Pensiones, para que se puedan 
realizar las gestiones necesarias con la compañía aseguradora.
4.  Ausencia por motivos médicos.
La  Norma  n.º  1399,  de  17  de  diciembre  de  2019,  contiene  las  disposiciones 
aplicables  en  casos  de  ausencia  por  motivos  de  salud,  maternidad,  paternidad  o 
adopción. Consultar el manual administrativo en la Intranet, en la sección «cobertura 
médica y social».
4.1  Informar al departamento.
Tanto si se está en poder de un justificante médico inicial como si se deja de acudir al 
trabajo por enfermedad sin contar con un justificante, lo primero que debe hacerse es 
informar al jefe del departamento, o al responsable de recibir dicha información en ese 
departamento, durante la primera media jornada de ausencia del trabajo.
Además, es posible que deba informarse también a la Administración de origen si así 
se hubiera acordado antes de la adscripción en comisión de servicio.
4.2  Justificante médico.
Deberá rellenarse el justificante de forma completa y legible (con apellido y nombre, 
domicilio donde pueda ser visitado, etc.).
Dependiendo del plan de seguro médico, se enviará el justificante a la dirección 
correspondiente:
Si el interesado está cubierto por la Seguridad Social francesa (la cobertura de 
seguridad social ha sido transferida al sistema francés).
Páginas 1 y 2 del justificante.
Deberán enviarse al fondo de seguro médico (CPAM) en el plazo de 48 horas desde 
la expedición del justificante. El incumplimiento de esta norma puede suponer que se 
deniegue el derecho a la prestación por enfermedad (artículos L 321-2 y R 615-69 del 
Código de la Seguridad Social).
Página 3 del justificante.
Deberá  enviarse  directamente  al  Departamento  de  Recursos  Humanos  de  la  e
Administración de origen en el plazo de 48 horas, tras comprobar que la información  bo
pertinente (apellido, nombre, fechas, número de asegurado, etc.) es legible. Si no lo es,  071ww
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Consultar con la Administración de origen las gestiones a realizar.
En todos los casos, enviar una copia de la página 3 del justificante a la Unidad de 
Seguridad Social y Pensiones (Dirección de Recursos Humanos - Consejo de Europa) en el 
plazo de 48 horas. Si la información pertinente no es legible, añádase una nota explicativa.
4.3  Ausencia sin justificante.
En lo que respecta al Consejo de Europa, no es necesario enviar ningún justificante médico 
si la ausencia por enfermedad oscila entre medio día y un día y medio (máximo). No obstante, 
si las ausencias sin justificante médico suman un total de más de 4 días en un año natural, las 
posteriores ausencias sin justificar durante ese año se deducirán del permiso anual.
No obstante, la Unidad de Seguridad Social y Pensiones recuerda que esto no 
significa que se tenga derecho a 4 días adicionales de permiso anual y recomienda que 
en caso de acudir al médico se pida un justificante si es necesario. Se recuerda que, de 
cualquier modo, deberá informarse al departamento de tales incidencias, ya desde la 
primera media jornada en que se deje de acudir al trabajo.
Además, en caso de estar enfermo un viernes y al lunes siguiente, se computará 
como una ausencia de cuatro días, por lo que deberá aportarse un justificante médico al 
menos para el lunes.
4.4  Justificantes médicos expedidos en el extranjero.
En caso de obtenerse un justificante médico durante un viaje al exterior (en viaje 
oficial o de vacaciones), deberá informarse a la Unidad de Seguridad Social y Pensiones 
en el plazo de 48 horas.
Además, se añadirá una breve nota explicativa de las circunstancias y del período 
cubierto, junto con el apellido, nombre y número del asegurado (especialmente si el 
justificante está redactado en un idioma distinto del inglés o el francés). A continuación, 
se procederá del modo explicado en el anterior apartado «Justificante médico».
5.  Datos de contacto en la Dirección de Recursos Humanos.
Recordamos  que  los  siguientes  miembros  del  personal  están  a  disposición  del 
interesado si necesita asistencia o tiene dudas.
Asistencia en caso de registrarse en la seguridad social francesa:
Evelyn TERNES Dirección de Recursos Humanos-Oficina de la Unidad de Seguridad 
Social y Pensiones: Palais 4104 8: +33 (0)3 90 21 60 60 E-mail: assurances.sociales@coe.int
Responsable de bienestar:
Oficina  de  Thérèse  BRUNTZ:  Palais  4100  8:  +  33  (0)3  88  41  24  41  E-mail: 
therese.bruntz@coe.int
APÉNDICE F
 
Memorando.
Dirección de Logística.
Asunto:  Información  relativa  a  los  viajes  oficiales  realizados  a  cargo  de  la 
Organización por miembros del personal, expertos u otras personas.
1.  Características principales.
El  seguro  oficial  de  viajes  CHARTIS  (antes  AIG  EUROPE)  cubre  los  riesgos 
específicos  que  conllevan  los  viajes  a  cargo  de  la  Organización  de  miembros  del 
personal, expertos u otras personas.
Número de póliza de CHARTIS: 2.004.761.
Teléfono 24 horas de CHARTIS:
Tel +32 3 253 69 16
Fax +32 3 252 69 58 
2.  Condiciones de Validez.
La póliza es válida, independientemente del medio de transporte, siempre que el 
beneficiario tenga una orden de misión (con o sin gastos) o una carta de invitación que 
haga referencia a CHARTIS.  La referencia incluida en la orden de misión o carta de 
invitación deberá ser la siguiente:
«Los  riesgos  específicos  relativos  a  este  viaje  están  cubiertos  por  una  póliza 
CHARTIS  (número  2.004.761),  que  proporciona  cobertura  hasta  que  el  interesado 
cumpla 76 años. En caso de necesidad puede contactarse con el siguiente teléfono de 
asistencia 24 horas de CHARTIS: + 32 3 253 69 16. No es necesario contratar una póliza 
complementaria, que en ningún caso será reembolsada por el Consejo de Europa».
No será necesario adoptar ninguna otra medida, pero es fundamental que la orden 
de misión, carta de invitación o contrato de servicio con un tercero incluyan el texto 
anterior. Compruébese que aparece reproducido en los documentos entregados a las 
personas que realicen viajes oficiales en nombre de la Organización.
3.  Principales incidencias cubiertas.
3.1  Gastos médicos / repatriación.
Los gastos médicos por enfermedades inesperadas o accidentes durante un viaje 
oficial para el Consejo de Europa siguen estando cubiertos en la mayoría de los casos 
por el sistema básico de atención médica y seguridad social al que pertenecen los 
asegurados en sus países de residencia.
La póliza CHARTIS no pretende sustituir esos sistemas básicos de atención médica,  e.
sino que se ha negociado a fin de ofrecer garantías complementarias específicas para  w.b
los  viajes.  Por  lo  tanto,  los  viajeros  siempre  deberán  obtener  en  primer  lugar  un  071ww
rneeecmesbaorlisoo,  sdoel icsiuta rs ias tCemHAa RbTáIsSic eol  (rVeeamn bBorlesdoa a ednic ieoln acal qsou ed ceol rpreesrspoonnadla) .y, después, si es
consEidne rcaabsleos ,d ees  ufunn dparmobelnetmala q umeé ldoisc ov iagjrearvoes  cyo natanctetesn  dceo n cloam cpormopmaeñtíear saes eag ugraadsotoras 
(teléfono +32 3 253 69 16) para aclarar las modalidades de asistencia.
La decisión de repatriación por motivos médicos corresponderá exclusivamente por 
la aseguradora. Si el personal o los expertos deciden regresar a su país de origen para 
recibir la asistencia médica sin la aprobación previa del servicio de atención 24 horas de 
CHARTIS, no se les reembolsará el precio abonado por los billetes de avión.
3.2  Retraso en la llegada del equipaje.
Si el equipaje se demora más de ocho horas, la póliza cubre la adquisición de 
productos básicos necesarios, pero deberá presentarse la confirmación de la aerolínea 
de que el equipaje se ha retrasado, y facturas de las compras realizadas.
3.3  Robo de equipaje, objetos de valor o enseres personales.
La póliza cubre los casos de robo establecidos en el contrato (véase el resumen de 
garantías al final del mismo).
Si se pierden enseres personales o estos son robados, deberá presentarse la denuncia 
correspondiente a la policía o a la empresa de transporte para beneficiarse de la cobertura.
3.4  Cancelación, interrupción o modificación del viaje.
Si el pasajero cancela (por las razones especificadas en el contrato), la póliza cubrirá 
los gastos de cancelación.
En el supuesto de producirse una huelga o un retraso en el vuelo que se prolonguen 
durante más de cuatro horas, la póliza cubrirá el gasto derivado de la adquisición de 
nuevos billetes, una noche de hotel o las carreras de taxi.
 3.5  Formulario de solicitud.
Las solicitudes (mediante el formulario especial disponible en la Oficina de Viajes) 
deberán  realizarse  lo  antes  posible.  Deberán  enviarse  junto  con  la  documentación 
necesaria a la Oficina de Viajes, que la remitirá a la aseguradora.
Se  adjuntará  siempre  a  la  solicitud  la  documentación  pertinente  (originales  y 
traducciones al inglés o francés).
4.  Situaciones Especiales.
Para aquellas personas cuyos gastos de viaje y dietas no corran a cargo del Consejo 
de Europa, pero cuyo trabajo esté relacionado con actividades en que la Organización 
tenga un especial interés, se podrá negociar una cobertura de la póliza CHARTIS.
El departamento en cuestión deberá enviar un correo electrónico a la Oficina de 
Viajes (bureau-voyages@coe.int) con el número de personas (no son necesarios los 
nombres de cada uno) y las fechas pertinentes (que deberán incluir los días de viaje y 
los de celebración de reuniones).
La carta de invitación y/o el contrato de servicio deberá incluir el párrafo estándar 
«Los riesgos específicos relativos a este viaje están cubiertos por una póliza CHARTIS 
(número 2.004.761), que proporciona cobertura hasta que el interesado cumpla 76 años. 
En caso de necesidad puede contactarse con el siguiente teléfono de asistencia 24 
horas de CHARTIS: +32 3 253 69 16».
4.1  Zonas no cubiertas por la póliza de seguro de viajes.
No estarán cubiertos los siguientes países: e.e
– Afganistán, 071www.
––––    CICSraoookmrse,taaa l iddaee, lM Naorrftiel,, OE-A-2020-16able en https://
– Sudán.
En consecuencia, no podrá autorizarse ningún viaje oficial a estos países.
Además, los viajes oficiales a Chechenia solo están cubiertos en la actualidad previa 
notificación a la aseguradora. Por tanto, todos los viajes oficiales a Chechenia exigen 
que se dé un preaviso de al menos cuatro días hábiles a la Oficina de Viajes (Bureau-
voyage@coe.int), para poder remitir a la aseguradora los nombres de los viajeros antes 
de la salida.
Se cobrará una prima adicional de 50 $ por día y viajero.
Téngase en cuenta que el personal que no avise con antelación de un viaje oficial a 
Chechenia no estará cubierto frente a daños o lesiones.
4.2  Personas mayores de 75 años.
Actualmente, examinando cada caso de forma individual, puede obtenerse cobertura 
de CHARTIS para las personas mayores de 75 años enviando un certificado médico de 
su estado de salud a la aseguradora antes del viaje.
En función del certificado médico, la aseguradora podrá denegar la póliza, cobrar una 
prima adicional o conceder una cobertura sin condiciones.
4.3  Viajes oficiales de larga duración (más de 6 meses).
Todo viaje oficial cuya duración supere los seis meses deberá comunicarse a la 
Oficina de Viajes antes de que se cumplan los primeros seis meses. La aseguradora 
cobrará entonces una prima adicional.
La familia de un miembro del personal que se encuentre en un viaje de larga 
duración tendrá derecho a la misma cobertura que el interesado. En tales casos, se 
prevé el pago de una prima adicional.
Se llama especialmente la atención de los departamentos sobre el caso de las 
personas con contrato de servicios (consultores) cuyo viaje oficial supere los seis meses 
de duración. Los departamentos deberán comunicar a la Oficina de Viajes dichos viajes 
oficiales, tal como se ha indicado anteriormente.
Esto no afecta a los consultores contratados localmente, que no están cubiertos por 
el seguro de viajes.
4.4  Viaje en vehículo privado.
El personal o los expertos que utilicen sus propios vehículos para realizar un viaje 
oficial estarán cubiertos por la póliza de viaje CHARTIS, y también los pasajeros que los 
acompañen siempre que vayan a participar en el mismo acto oficial y estén en posesión 
de una carta oficial de invitación u orden de misión.
En este caso concreto, no habrá cobertura de seguro de responsabilidad civil o 
daños para el vehículo. Por tanto, se recomienda a los propietarios de los vehículos que 
comprueben si su seguro de coche les cubre en viajes de trabajo.
4.5  Responsabilidad civil.
El personal y los expertos tendrán cobertura de responsabilidad civil por daños 
físicos  o  materiales  a  terceros  durante  un  viaje  oficial,  excepto  en  caso  de  daños 
causados por el uso de un vehículo (véase la anterior cláusula especial).
Deberá contactarse con la Oficina de Viajes para cualquier información o aclaración 
adicional (correo electrónico: bureau-voyages@coe.int ).
4.6  Certificado de seguro de viajes: bo
pólizLEaan  e Olsopfsice cicnaíafsi codase  oe  Vnla iaq djueeesm  spoeus petrrdaeecc iióesnxe p dveeisd aqirdu uoen,  s aecl gepurotnisfoiecsae d plaoa  ícsooefibsce iaerltx uidgraee  nss uelafgi cucieoronn ttaera .ttaacl ieófne cdteo  u(nean   2020-16071n https://ww
inglés o francés).
La  solicitud  de  certificado  se  realizará  por  correo  electrónico  a  bureau-
voyages@coe.int, aportando la siguiente información:
– Nombre y apellido del viajero.
– Categoría (miembro del personal o experto).
– Nacionalidad.
– Fecha de nacimiento.
– Tipo de pasaporte (ordinario, por defecto).
– Número de pasaporte.
– Lugar de la misión y país.
– Fecha de la misión (incluidos los días de viaje).
SEGURO OFICIAL DE VIAJE CHARTIS
Resumen de prestaciones
Riesgo Cobertura ofrecida por CHARTIS
CHARTIS reembolsará los gastos:
– hasta 2 286 735 € por repatriación a un país miembro del 
Consejo de Europa (se reembolsarán los gastos médicos en 
Repatriación, gastos médicos1 y  el país de residencia tras la repatriación hasta un máximo 
asistencia (visita de un enfermero,  de 6098 €).
traslado a un centro médico). – hasta 152 450 € por repatriación a un país no miembro 
del Consejo de Europa.
Este seguro complementa a cualquier seguro médico básico 
que cubra este riesgo.
Una total de 182 940 € en caso de fallecimiento debido a un 
Fallecimiento2.
accidente cubierto por la póliza.
Un total de 182 940 € en caso de incapacidad permanente 
Incapacidad permanente total.
total debido a un accidente cubierto por la póliza.
El monto total en caso de incapacidad permanente parcial 
Incapacidad permanente parcial. debido a un accidente cubierto por la póliza se calculará en 
función del tipo de incapacidad.
Atención psicológica en caso de 
Hasta 1525 € por una incapacidad superior al 10 %.
incapacidad.
Fisioterapia en caso de 
Hasta 6098 € por una incapacidad superior al 66 %.
incapacidad.
Gastos de viaje y dietas de:
– la familia que visite a un 
beneficiario hospitalizado;.
Hasta 12 195 € en función de las condiciones de la póliza.
– la asistencia al funeral del 
beneficiario de un miembro de la 
familia.
Gastos de búsqueda y salvamento. Hasta 12 195 € en función de las condiciones de la póliza.
Hasta 3050 € en función de las condiciones de la póliza, con 
los siguientes límites: 762 € por pieza de equipaje, 1524 € por 
Pérdida o robo de equipaje o  s
instrumentos negociables, incluyendo 762 € por efectivo  e
enseres personales1. e.
(deberá aportarse la factura de compra de cualquier objeto  bo
cuyo valor supere los 610 €). 071www.
R«CecHuA12r  sRoTEPsIlo S Hbd eursánem egeafunincrvooiais ard.rioes  edv eiedbla e n–roá mb aebbnroeen fiadcrei a3l r8ibo e€ dn aeedsfiiiccgiianoranioda olee»sn. . Luan  Osfoicbirnea  cdeer rVadiaoje as  rlae mOitfiircáin eal  sdoeb Vreia aje lsa  cDoirne cecl iórónt udleo   OE-A-2020-16able en https://
Riesgo Cobertura ofrecida por CHARTIS
Hasta 3050 € por ordenador y 762 € por teléfono, en función 
Pérdida o robo de ordenador  de las condiciones de la póliza (el límite es de 762 € por 
portátil o teléfono móvil personal1. ordenador o teléfono móvil propiedad del Consejo de 
Europa).
Retraso en la llegada del equipaje  Reembolso de gastos razonables en productos básicos 
(más de 8 horas)1. necesarios hasta 610 €.
Pérdida, robo o destrucción de 
Gastos de viaje y dietas derivados de la obtención de un 
documentos de identidad o 
visado/documentos sustitutivos, hasta 762 €.
pasaporte1.
Cancelación, interrupción o 
Hasta 3050 € en función de las condiciones de la póliza.
modificación del viaje.
Gastos de viaje y dietas hasta 610 € en función de las 
Retraso (superior a 4 horas).
condiciones de la póliza.
Gastos de viaje y dietas hasta 1830 € en función de las 
Sustitución (persona designada).
condiciones de la póliza.
En caso de accidente en carretera y, dentro de 
Asistencia letrada y adelanto de 
determinados límites (el dinero de la fianza deberá 
fondos para fianza.
devolverse).
Responsabilidad civil. Hasta 121 960 € en función de las condiciones de la póliza.
1  El beneficiario deberá abonar 38 € adicionales.
2  Podrá enviarse el nombre del beneficiario en un sobre cerrado a la Oficina de Viajes con el rótulo 
«CHARTIS seguro de vida – beneficiario designado». La Oficina de Viajes remitirá el sobre a la Dirección de 
Recursos Humanos.
* * * * *
El presente Acuerdo internacional administrativo entró en vigor el 31 de marzo 
de 2020, fecha de su firma.
Madrid, 2 de diciembre de 2020.–El Secretario General Técnico, José María Muriel 
Palomino.