BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 319 Lunes 7 de diciembre de 2020 Sec. III.   Pág. 111804
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE JUSTICIA
15772 Orden JUS/1168/2020, de 27 de noviembre, por la que se autoriza y se 
establecen las condiciones de préstamo temporal de un documento para la 
celebración de la Exposición «Azaña, Intelectual y Estadísta».
Con motivo del 80 aniversario de la muerte en el exilio del Presidente Manuel Azaña, 
la Secretaría de Estado de Memoria Democrática está organizando, junto a Acción 
Cultural Española (AC/E) y la Biblioteca Nacional de España, una importante exposición 
que  pretende  homenajear  a  este  personaje  excepcional  –una  de  las  figuras  más 
admiradas  y,  a  su  vez,  más  criticadas  de  la  Historia  contemporánea  española–  y 
rememorar el período histórico en el que vivió.
Entre las diversas actividades que se están desarrollando, la Exposición «Azaña. 
Intelectual y estadista» se celebrará en la Sala Recoletos de la Biblioteca General desde 
el 17 de diciembre de 2020 al 4 de abril de 2021.
La Secretaría de Estado de Memoria Democrática ha solicitado el préstamo temporal 
de un documento custodiado en el Archivo General del Ministerio de Justicia relativo a 
don Manuel Azaña Díaz, el documento solicitado es:
«Instancia de solicitud de Manuel Azaña (22 de octubre de 1909) para presentarse a 
las oposiciones convocadas para proveer a las plazas de auxiliares terceros de la 
Dirección General de los Registros y del Notariado, dirigida al Ministro de Gracia y 
Justicia. (Ministerio de Justicia, Archivo General: Legajo 13849, expedientes 4577).»
Por todo ello, se ha resuelto autorizar el préstamo temporal del documento reseñado, 
previo cumplimiento de las condiciones recogidas en la presente orden.
Visto  el  informe  favorable  del  Archivo  General  del  Ministerio  de  Justicia,  y  de 
conformidad con lo establecido en el artículo 63.2 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del 
Patrimonio Histórico Español, según el cual «los Bienes de Interés Cultural, así como los 
integrantes  del  Patrimonio  Documental  y  Bibliográficos  custodiados  en  Archivos  y 
Museos de titularidad estatal no podrán salir de los mismos sin previa autorización que 
deberá concederse mediante Orden ministerial», se dicta la presente orden.
En su virtud, dispongo:
Primero.  Objeto y duración del préstamo.
Mediante esta orden se resuelve autorizar el préstamo temporal del documento 
siguiente:
«Instancia de solicitud de Manuel Azaña (22 de octubre de 1909) para presentarse a 
las oposiciones convocadas para proveer a las plazas de auxiliares terceros de la 
Dirección General de los Registros y del Notariado, dirigida al Ministro de Gracia y 
Justicia. (Ministerio de Justicia, Archivo General: Legajo 13849, expedientes 4577).»
La duración del préstamo coincidirá con las fechas señaladas para la exposición 
«Azaña. Intelectual y estadista», prevista para el período comprendido entre el 17 de  e.e
diciembre de 2020 y el 4 de abril de 2021, pudiendo sumarse los días que se estimen  b
necesarios o imprescindibles para el transporte, montaje y desmontaje de la misma. 772ww
Por razones justificadas, a petición motivada del solicitante y con la conformidad de 
la  Secretaría  General  Técnica,  estas  fechas  podrán  modificarse  o  prorrogarse,  en 
coincidencia con las nuevas fechas de inauguración y clausura de la exposición, siempre 
que  las  mismas  no  superen  los  seis  meses  de  duración,  con  las  adaptaciones  o 
garantías establecidas en el apartado siguiente.
Segundo.  Póliza de seguros.
Con carácter previo a la salida del documento del Archivo General del Ministerio de 
Justicia,  se  formalizará  a  cuenta  del  prestatario  una  póliza  de  seguros  para  el 
documento, en modalidad clavo a clavo y con las condiciones del Informe técnico, por 
importe de 10.000 euros, que cubrirá el tiempo íntegro de su préstamo o salida efectiva, 
sin perjuicio, incluyendo, en su caso, de las modificaciones o adecuaciones temporales 
previstas en el apartado anterior.
Tercero.  Reproducción documental.
1.  Antes de procederse a la entrega de la documentación, ésta será digitalizada. Si 
fuera necesario fotografiar el documento, para cartelería o catálogo, se hará con cargo a 
la entidad organizadora y se dejará copia en el Archivo General del Ministerio de Justicia.
2.  Antes de que el documento salga del Archivo al Centro de la Exposición deberá 
realizarse una copia de seguridad del mismo a cargo del prestatario, quedando dicha 
copia en poder del prestamista.
3.  La  entidad  organizadora  se  compromete  a  citar,  tanto  en  las  referencias 
bibliográficas como en las reproducciones, la procedencia de los documentos de la 
siguiente forma: España. Ministerio de Justicia. Archivo General.
4.  El prestatario facilitará dos ejemplares del Catálogo u otros medios de difusión de la 
exposición y los enviará, respectivamente, a la Subdirección General de Documentación y 
Publicaciones y al Archivo General del Ministerio, sin cargo alguno para éstos.
5.  No se permitirá otra reproducción total o parcial del documento prestado, sin la 
debida autorización y garantías de difusión de la procedencia de los mismos.
Cuarto.  Traslado de los documentos.
El  traslado  de  ida  y  de  vuelta  del  documento  se  realizará  por  una  empresa 
especializada  que  garantice  la  integridad  del  documento.  La  Dirección  del  Archivo 
supervisará las condiciones del mismo, siendo necesario que un archivero acompañe al 
documento y supervise el lugar de exposición. Los gastos de desplazamiento y estancia 
correrán a cargo del prestatario.
Quinto.  Medidas de conservación.
El prestatario garantizará la seguridad y conservación del documento mediante la 
adecuada  vigilancia  y  controles  permanentes  ignífugos  y  ambientales  de  humedad, 
temperatura e iluminación, conforme a las normas o recomendaciones técnicas de la 
Subdirección General de Documentación y Publicaciones.
Sexto.  Devolución.
Una  vez  clausurada  la  exposición  en  cuyo  favor  se  procede  al  préstamo  del  es
documento,  éste  será  devuelto  al  Archivo  de  procedencia,  con  las  condiciones  de  o
seguridad establecidos en el apartado cuarto. 772ww
Séptimo.  Incumplimiento de las condiciones de préstamo.
El incumplimiento de las condiciones establecidas en esta orden dará lugar a la 
resolución del préstamo, sin derecho a indemnización alguna y sin perjuicio de las 
responsabilidades en que el organizador de la exposición y prestatario del documento 
hubieran podido incurrir.
Octavo.  Efectos.
La presente orden surtirá efectos desde el día de su firma.
Madrid, 27 de noviembre de 2020.–El Ministro de Justicia, Juan Carlos Campo Moreno.