BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 132 Jueves 3 de junio de 2021 Sec. III.   Pág. 68047
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
9258 Resolución  420/38200/2021,  de  27  de  mayo,  de  la  Secretaría  General 
Técnica, por la que se publica el Convenio con la Asociación de Periodistas 
Europeos, para la realización de la XXXIII edición del Seminario Internacional 
sobre Seguridad y Defensa.
Suscrito el 24 de mayo de 2021 el Convenio con la Asociación de Periodistas 
Europeos  para  la  realización  del  XXXIII  edición  del  Seminario  Internacional  sobre 
Seguridad  y  Defensa,  en  cumplimiento  de  lo  dispuesto  en  el  artículo  48.8  de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, procede la 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho convenio, que figura como anexo 
de esta resolución.
Madrid, 27 de mayo de 2021.–El Secretario General Técnico, Emilio Fernández-
Piñeyro Hernández.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Asociación de Periodistas Europeos 
para la realización de la XXXIII edición del Seminario Internacional sobre 
Seguridad y Defensa
En Madrid, a 24 de mayo de 2021.
REUNIDOS
De una parte, don Juan Francisco Martínez Núñez, Secretario General de Política 
de  Defensa,  según  nombramiento  efectuado  por  el  Real  Decreto  492/2016,  de  18 
de  noviembre,  y  conforme  a  las  atribuciones  que  tiene  conferidas  por  la 
Orden DEF/3015/2004, de 17 de septiembre, sobre delegación de competencias en 
autoridades del Ministerio de Defensa en materia de convenios de colaboración.
De otra, don José Manuel Diego Carcedo, Presidente de la Asociación de Periodistas 
Europeos, constituida el 2 de octubre de 1981 e inscrita el 18 de febrero de 1982 en 
el Registro del Ministerio del Interior con el número 22.290, actuando como Presidente 
de acuerdo con el artículo 8 de sus Estatutos, con fecha de nombramiento 20 de 
diciembre de 2006.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad 
para obligarse y convenir y
EXPONEN
Primero.
Que el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005, de 17 de noviembre, de la Defensa  e.e
Nacional, establece que «el Ministerio de Defensa promoverá el desarrollo de la cultura  b
de defensa con la finalidad de que la sociedad española conozca, valore y se identifique  58ww
cAormn asdua sh issatolvriaag uya rcdoann  elol se sinfuteerrezose ss onlidaacrioion ayle se.f eActsivimo ismmeod, iaenl ter esetlo  qduee  lloass  pFoudeerzreass 
públicos contribuirán al logro de este fin».
Segundo.
Que, por su parte, el apartado «m» de las líneas generales y objetivos de la política 
de defensa de la Directiva de Defensa Nacional 2020, de 11 de junio, dispone que el 
fomento de la conciencia y cultura de defensa constituye un objetivo prioritario, pues no 
puede existir una defensa eficaz sin el interés y la concurrencia de los ciudadanos. 
Acercar la defensa al ciudadano es parte esencial de la cultura de Seguridad Nacional, 
como  instrumento  para  lograr  una  sociedad  comprometida  y  parte  activa  de  su 
seguridad. Asimismo, el apartado 6 de las directrices de actuación que se exponen en la 
directiva, establece que el Gobierno prestará un apoyo decidido a la labor del Ministerio 
de Defensa para la promoción de la Cultura y Conciencia de Defensa, en el marco de la 
cultura  de  Seguridad  Nacional,  ofreciendo  una  información  veraz  y  atractiva,  y 
favoreciendo el conocimiento del conjunto de los españoles sobre la actividad cotidiana 
de sus Fuerzas Armadas y su repercusión en la protección y promoción del avance 
social y del bienestar ciudadano.
Tercero.
Que el artículo 15.2, párrafos a) y j), del Real Decreto 372/2020, de 18 de febrero, 
por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Defensa, atribuye 
a la Secretaría General de Política de Defensa, entre otras funciones, la de «efectuar el 
seguimiento y evaluación de la situación internacional en el ámbito de la política de 
seguridad y defensa», así como «proponer y coordinar la política cultural de seguridad y 
defensa y la promoción de la conciencia de defensa nacional».
Cuarto.
Que la Asociación de Periodistas Europeos ha mostrado, desde su constitución 
en 1981, un interés especial en los asuntos relacionados con la defensa, convocando, 
desde 1983, treinta ediciones de los Seminarios Internacionales de Seguridad y Defensa.
Quinto.
Que, teniendo en cuenta los objetivos coincidentes, ambas partes vienen poniendo 
en común sus esfuerzos en los últimos años a través de la suscripción de convenios 
anuales para la realización de actividades de investigación y difusión.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente convenio, que se regirá por 
las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Este convenio tiene por objeto articular la colaboración entre el Ministerio de Defensa 
y  la  Asociación  de  Periodistas  Europeos  para  la  realización  de  la  XXXIII  edición 
del Seminario Internacional sobre Seguridad y Defensa.
Este seminario pretende incentivar el debate entre especialistas internacionales, 
militares, de la universidad y del periodismo en torno a los temas de mayor actualidad en 
materia de defensa.
Dado el interés coincidente en esta materia, el Ministerio de Defensa desea colaborar  e.e
en la organización de dicho seminario. b
Segunda.  Aportaciones de las partes.
1.  El  Ministerio  de  Defensa,  a  través  de  la  Secretaría  General  de  Política  de 
Defensa, se obliga a:
a)  Coordinar con la Asociación de Periodistas Europeos la organización de las 
actividades citadas en la cláusula primera. La participación en dicha actividad, por parte 
del Ministerio de Defensa, se concretará en las reuniones que realicen las partes en el 
seno de la Comisión Mixta regulada en la cláusula quinta de este convenio.
b)  Apoyar  económicamente  a  la  Asociación  de  Periodistas  Europeos  para  la 
realización de las actividades objeto del convenio.
2.  La Asociación de Periodistas Europeos se obliga a:
a)  Organizar y desarrollar las actividades objeto de este convenio y asumir, con sus 
propios recursos, entre otros, los gastos generales que se generen en concepto de 
gastos  de  personal  que  forme  parte  de  la  propia  entidad,  adquisición  de  material 
inventariable de todo tipo y todos aquellos gastos no relacionados directamente con las 
actividades objeto del convenio.
b)  Aportar para el desarrollo del objeto de este convenio, una cantidad global 
estimada de treinta y un mil euros (31.000,00 €), distribuidos en las partidas de: gastos 
alojamiento ponentes, salas reuniones, cafés pausa y almuerzos, transcripción y edición 
de  las  conferencias,  edición  350  ejemplares  libro  y  gastos  de  personal  (dirección-
coordinación, Secretaría y Gabinete prensa).
c)  Acordar con la Secretaría General de Política de Defensa todo lo relativo a la 
realización de las actividades relacionadas en la cláusula primera.
d)  Gestionar las cantidades procedentes del Ministerio de Defensa y la realización 
de todos los pagos que origine el desarrollo de las actividades con arreglo a lo que se 
señala en la cláusula tercera y en el anexo a este convenio.
e)  Entregar a la Secretaría General de Política de Defensa, una vez realizadas las 
actividades,  una  memoria  de  actividades  y  una  memoria  económica  en  la  que  se 
desglosen los gastos realizados, con cargo a la aportación económica del Ministerio de 
Defensa, como consecuencia de las actividades objeto del convenio, además de las 
correspondientes facturas, tal y como se indica en la cláusula cuarta.
f)  Incorporar de forma visible, en todos los materiales que se elaboren fruto del 
presente convenio, el logotipo institucional del Ministerio de Defensa/Secretaría General 
de Política de Defensa, según el formato que se remitirá oportunamente.
Tercera.  Financiación.
El Ministerio de Defensa apoyará a la Asociación de Periodistas Europeos en el 
desarrollo de las actividades previstas en este convenio con la cantidad máxima de 
diecinueve  mil  euros  (19.000,00  €),  impuestos  incluidos,  con  cargo  a  la  aplicación 
presupuestaria 14.01.121M2.226.06 de los presupuestos correspondientes al ejercicio 
económico de 2021. Se imputarán a dicha aplicación presupuestaria los gastos que se 
reflejan en el anexo a este convenio.
Dicha  transferencia  se  realizará,  a  través  de  una  propuesta  de  pago,  una  vez 
reconocida la obligación por el órgano competente, previa fiscalización efectuada por la 
Intervención Delegada correspondiente.
El abono de la cantidad máxima reflejada en esta cláusula se realizará, tras finalizar  e.e
las actividades previstas en la cláusula primera, por medio de una transferencia bancaria  b
en la cuenta que a tal efecto designe la Asociación de Periodistas Europeos. 58ww
los gLaasst oasp doertraivcaiodnoess d fein laan ecjieecrausc iódne ld Mel incoisntevreion iod.e Defensa no podrán ser superiores a
Cuarta.  Procedimiento de justificación del gasto.
La  Asociación  de  Periodistas  Europeos  remitirá  al  Ministerio  de  Defensa  un 
expediente del gasto, dentro del mes siguiente a la finalización de la actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
– Documentos justificativos del gasto: tickets, y facturas o documentos de valor 
probatorio  equivalente  (para  aquellas  operaciones  exentas  de  IVA,  será  suficiente 
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o 
con  esa  misma  eficacia  administrativa  de  acuerdo  con  el  artículo  3  del  Real 
Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones 
de facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro 
del periodo de vigencia del convenio comprendida entre su fecha de inscripción en 
el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector 
público estatal y el 22 de noviembre del 2021.
En  cualquier  caso,  las  justificaciones  del  gasto  deberán  tener  entrada  en  la 
Secretaría General de Política de Defensa antes del 22 de noviembre del 2021.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad 
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros 
Electrónicos  de  las  Administraciones  Públicas,  conforme  al  artículo  27.2  de  la 
Ley  39/2015,  de  1  de  octubre,  del  Procedimiento  Administrativo  Común  de  las 
Administraciones Públicas.
– Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica 
del Ministerio y, por otro lado, una relación de los gastos sufragados por la Asociación 
de Periodistas Europeos.
Incorporará, para los gastos a sufragar por el Ministerio de Defensa, los certificados 
exigidos y los documentos justificativos  del  gasto  que se presentarán debidamente 
identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la memoria económica, sin 
presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
– Memoria de la actividad:
Asimismo,  tras  finalizar  las  citadas  actividades,  la  Asociación  de  Periodistas 
Europeos remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la 
actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se 
deriven de las actividades realizadas.
Forma de presentación del expediente:
El  expediente  del  gasto  se  presentará  electrónicamente,  conforme  establece  el 
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, a través de la Sede Electrónica Central 
del Ministerio de Defensa [http://sede.defensa.gob.es/acceda], no siendo válido ningún 
trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de las Administraciones 
Públicas. La presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa: s
Tras ser recibidas en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del  w.
gasto,  la  Secretaría  General  de  Política  de  Defensa  elaborará  una  certificación  de  58ww
ccoonnfvoernmioid.ad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
Dicha certificación junto con el expediente del gasto será remitido a la Intervención 
Delegada  en  la  Subsecretaría  de  Defensa  para  recabar  la  fiscalización  previa  del 
reconocimiento de la obligación.
Prohibición de pagos anticipados:
El artículo 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, 
señala  que  «en  el  ámbito  de  la  Hacienda  Pública  estatal,  no  podrá  efectuarse  el 
desembolso anticipado de las aportaciones comprometidas en virtud de convenios de 
colaboración y encomiendas de gestión con carácter previo a la ejecución y justificación 
de las prestaciones previstas en los mismos, sin perjuicio de lo que puedan establecer 
las disposiciones especiales con rango de Ley que puedan resultar aplicables en cada 
caso».
Incumplimiento de las normas de justificación del gasto:
En  el  caso  de  que  por  parte  de  la  Asociación  de  Periodistas  Europeos  no  se 
justificase debidamente el gasto de la totalidad de la cantidad establecida en la cláusula 
tercera, únicamente se le transferirá la cantidad debidamente justificada.
Quinta.  Medidas de control y seguimiento.
Se creará una Comisión Mixta de Seguimiento, formada por dos representantes 
del Ministerio de Defensa y otros dos representantes de la Asociación de Periodistas 
Europeos,  con  el  objeto  de  supervisar,  coordinar  y  controlar  la  ejecución  de  las 
actividades previstas en este convenio. La Comisión se reunirá cuantas veces sea 
necesario y, al menos, una vez durante el periodo de vigencia el convenio. Todas las 
decisiones se tomarán por unanimidad de las partes.
Sexta.  Protección de datos de carácter personal.
Las partes se comprometen a cumplir, en los términos que sean de aplicación, lo 
establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, 
de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta 
al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se 
deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de protección de datos, RGPD), y en 
la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y 
garantía de los derechos digitales, así como en las disposiciones de desarrollo que se 
dicten.
Los datos personales que se traten en ejecución de este convenio se incorporarán a 
los registros de actividades de tratamiento de las partes intervinientes, con la finalidad de 
gestionar las relaciones descritas en él. Las partes intervinientes se abstendrán de hacer 
ningún tipo de tratamiento de los datos personales que no sea estrictamente necesario 
para el cumplimiento de los fines de este convenio. Los titulares de los datos personales 
podrán ejercitar sus derechos frente a cualquiera de los responsables del tratamiento los 
derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos personales, y la 
limitación u oposición a su tratamiento.
Sobre el Ministerio de Defensa y la Asociación de Periodistas Europeos, en calidad 
de  corresponsables,  recaen  las  responsabilidades  del  tratamiento  de  los  datos 
personales. El Ministerio de Defensa y la Asociación de Periodistas Europeo asumen  s
que deben informar a los titulares de los datos personales de las características del  o
tratamiento de los datos personales; deben obtener el oportuno consentimiento de los  w.
ttpiateumrlsaborieénsna  ledases  uclomosne snde acltuaoessn  cpoieabr lsigdoaenc ailolaensse  sap catdruaea rcilvlieoavndaearss   aq dueeef e lcaste o so cbloolingsta etcmriaóptnala mndi eeen ntio msep l ldecemo nelovnset andri oa,tl aossy    2021-9258n https://ww
oportunas medidas técnicas y organizativas, y la de implementar el correspondiente
mecanismo en caso de violaciones de la seguridad de los datos personales; así como
establecer  el  mecanismo  de  respuesta  al  ejercicio  por  los  titulares  de  los  datos 
personales de los derechos de protección de los datos personales, y, si fuera necesario, 
el establecer un mecanismo acordado de contratación de encargado/s de tratamiento de 
datos personales.
La documentación de cada actividad que se realice al amparo del convenio incluirá la 
cláusula del tratamiento concreto los datos personales, con especificación de los puntos 
legalmente exigibles.
Si el Ministerio de Defensa y la Asociación de Periodistas Europeos destinasen los 
datos personales a otra finalidad, los comunicaran o utilizaran incumpliendo lo estipulado 
en este convenio y/o en la normativa de protección de datos personales, cada una de las 
partes intervinientes responderá de las responsabilidades que deriven de los daños y 
perjuicios que causen, a fin de garantizar la indemnización efectiva al perjudicado, sin 
perjuicio de lo previsto en el artículo 82.5 del RGPD europeo.
Las garantías que, en orden a los datos personales, se recogen en esta cláusula 
tendrán validez durante la vigencia del convenio y sus prórrogas.
Séptima.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
Este  convenio  tiene  naturaleza  administrativa,  siéndole  de  aplicación  el  título 
preliminar,  capítulo  VI,  de  la  Ley  40/2015,  de  1  de  octubre,  de  Régimen  Jurídico 
del Sector Público.
Las controversias que pudieran surgir entre las partes como consecuencia de la 
ejecución del convenio deberán solventarse por mutuo acuerdo de las mismas en el 
seno de la Comisión Mixta de Seguimiento. Si no pudiera alcanzarse dicho acuerdo, 
serán de conocimiento y competencia del orden jurisdiccional contencioso-administrativo.
Octava.  Titularidad de los resultados.
Los  derechos  de  explotación  y  difusión  sobre  los  resultados  obtenidos  de  las 
actividades objeto de este convenio, en el caso de que los hubiere, serán de titularidad 
de las dos partes firmantes.
Novena.  Vigencia.
El presente convenio se perfecciona con el consentimiento de las partes, y resultará 
eficaz una vez inscrito, en el plazo de cinco días hábiles desde su formalización, en 
el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector 
público estatal. Asimismo, será publicado en el plazo de diez días hábiles desde su 
formalización en el «Boletín Oficial del Estado», de conformidad con lo dispuesto en el 
artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
El cómputo de la vigencia del mismo se iniciará desde que devenga eficaz, es decir, 
desde  su  inscripción  en  el  Registro  Electrónico  estatal  de  Órganos  e  Instrumentos 
de Cooperación del sector público estatal, y estará vigente hasta el 22 de noviembre 
de 2021. Las partes, a propuesta de la Comisión Mixta de Seguimiento, determinarán 
cómo resolver las actuaciones en curso de ejecución y establecerán, en su caso, un 
plazo improrrogable para su finalización.
Décima.  Extinción del convenio.
La extinción o resolución del convenio se rige por lo dispuesto en el artículo 51 de  e.e
la Ley 40/2015, de 1 de octubre. No obstante lo anterior, si cuando concurra cualquiera  w.b
de las causas de resolución del convenio existen actuaciones en ejecución, las partes, a  58ww
cpurorspou esqtuae d ec olan sCidoemreisni óno pMoirxtutan,a pso, dreásnta abcleocrideanrd loa  cuonn tipnluaazcoi ónim dper olarrso gaacbtulea cipoanreas  esnu 
finalLizoasc icóonm. promisos financieros se entenderán cumplidos cuando su objeto se haya
realizado  en  los  términos  y  a  satisfacción  de  ambas  partes,  de  acuerdo  con  sus
respectivas  competencias,  de  conformidad  con  lo  establecido  en  el  artículo  52  de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre. El cumplimiento y la resolución del convenio darán lugar 
a la liquidación del mismo, con arreglo al artículo 52.1 de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre, con el objeto de determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las 
partes.
La resolución del convenio no conlleva indemnización para ninguna de las dos 
partes.
Undécima.  Consecuencias en caso de incumplimiento del convenio.
La Comisión Mixta de Seguimiento conocerá de cuantos posibles supuestos de 
incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes 
pudieran plantearse, actuándose en tal caso de la siguiente manera:
La parte cumplidora notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que 
cumpla en el plazo de un mes con las obligaciones o compromisos que se consideran 
incumplidos. Este requerimiento será comunicado a la Comisión Mixta de Seguimiento.
Si  transcurrido  el  plazo  de  un  mes  indicado  en  el  requerimiento  persistiera  el 
incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra parte firmante la concurrencia de 
la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio.
Duodécima.  Régimen de modificación del convenio.
Cualquier modificación del contenido de este convenio requerirá el acuerdo unánime 
de los firmantes, mediante la suscripción de una adenda.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente convenio en 
dos ejemplares originales, igualmente válidos, en el lugar y fecha arriba indicada.–Por el 
Ministerio de Defensa, el Secretario General de Política de Defensa, Juan Francisco 
Martínez Núñez.–Por la Asociación de Periodistas Europeos, el Presidente, José Manuel 
Diego Carcedo.
Anexo al Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Asociación de Periodistas 
Europeos para la realización de la XXXIII edición del Seminario Internacional sobre 
Seguridad y Defensa
En  este  anexo  se  detallan  los  criterios  relativos  a  los  gastos  a  justificar  por 
la Asociación de Periodistas Europeos relacionados con la actividad objeto del convenio.
1.  De  conformidad  con  la  Resolución  de  20  de  enero  de  2014,  de  la 
Dirección  General  de  Presupuestos,  por  la  que  se  establecen  los  códigos 
que definen la clasificación económica, se imputarán a la aplicación presupuestaria 
14.01.121M2.226.06  (subconcepto  «Reuniones,  conferencias  y  cursos»)  de  los 
presupuestos correspondientes al ejercicio económico de 2021, los siguientes gastos:
– Gastos  de  organización  y  celebración  de  festivales,  conferencias,  asambleas, 
congresos, simposiums, seminarios, convenciones y reuniones análogas, en España o 
en el extranjero. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, personal de 
apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos derivados de visitas institucionales o de reuniones o grupos de trabajo en  s
que  participen  funcionarios  de  un  Organismo  para  tratar  o  coordinar  aspectos  oe.
relacionados con el desempeño de las funciones propias o necesarias para el normal  w.
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– Gastos  de  manutención,  alojamiento  y  locomoción  que  no  se  satisfagan  al
profesorado directamente, en aplicación del Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo,  Bc
sobre  indemnizaciones  por  razón  del  servicio,  sino  que  se  contraten  con  el 
establecimiento o compañía que preste el servicio formando parte directamente del coste 
de organización del curso.
– Los  gastos  de  transporte,  restaurante  y  hotel  solo  pueden  cargarse  a  este 
subconcepto si no se pueden imputar al artículo 23 «Indemnizaciones por razón del 
servicio»  y  están  exclusivamente  ocasionados  por  la  celebración  de  reuniones  y 
conferencias.
– Gastos  originados  por  la  realización  de  cursos  y  seminarios,  tales  como  los 
relativos a material y unidades didácticas.
– Se  imputarán  también  aquellos  gastos  que  tienen  por  objeto  aportaciones 
del  Estado  a  cursos,  congresos,  seminarios,  etc.,  instrumentados  generalmente 
mediante un convenio, en el cual la Administración se obliga a satisfacer una cantidad 
fijándose como contrapartida que en todos los medios de propaganda se haga constar el 
ministerio u organismo que colabora, su logotipo, la entrega de una memoria o informe, 
de un número determinado de ejemplares de la edición realizada, etc.
La adaptación al Ministerio de Defensa de los códigos de la clasificación económica, 
realizada por la Oficina Presupuestaria de la Dirección General de Asuntos Económicos, 
añade lo establecido por la Dirección General de Presupuestos que «en caso de que las 
invitaciones  de  personalidades  nacionales  o  extranjeras  no  tengan  origen  en  la 
celebración de conferencias, seminarios o cualquier otro de los motivos antes aludidos 
se imputarán al subconcepto 226.01 «Atenciones protocolarias y representativas».
2.  Además,  según  instrucciones  del  órgano  fiscalizador,  las  facturas  originales 
justificativas de la realización de la actividad, deberán cumplir, para determinados tipos 
de gastos, los siguientes criterios:
– Gastos de personal: Pueden contratarse traductores, personal de apoyo y auxiliar 
ajeno a la entidad para la actividad objeto del convenio, pero no se pueden abonar con 
cargo al convenio los gastos correspondientes a las retribuciones ordinarias del personal 
fijo o eventual laboral que tenga una relación laboral dependiente de la Asociación 
de Periodistas Europeos.
Sin  embargo,  sí  se  podrán  abonar  con  cargo  al  convenio  las  gratificaciones  o 
retribuciones extraordinarias que otorgue la Asociación de Periodistas Europeos a algún 
miembro integrante de su plantilla en concepto de asistencias o indemnizaciones por la 
coordinación de jornadas, la impartición de conferencias o por labores de administración 
específicas de la actividad objeto del convenio, siempre que dichas indemnizaciones se 
fijen con arreglo a criterios de economía y eficiencia.
Para justificar dichos gastos deberá certificarse que dicha retribución corresponde a 
un  trabajo  específico  desempeñado  para  la  realización  de  la  actividad  objeto  del 
convenio.
– Gastos de telefonía: Debe quedar constancia en la documentación justificativa que 
el consumo telefónico se ha llevado a cabo específicamente para cumplimentar el objeto 
del convenio.
– Gastos de manutención, alojamiento y locomoción: Han de ir acompañados de una 
memoria explicativa en la que se exponga la necesidad de los gastos y que los mismos 
han sido ocasionados como consecuencia de la actividad objeto del convenio, así como 
el lugar de celebración de la actividad y la identificación de los participantes en la misma 
(nombre y apellidos). e.