BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 45 Martes 22 de febrero de 2022 Sec. III.   Pág. 21377
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
2816 Resolución de 7 de febrero de 2022, de la Agencia Española de Cooperación 
Internacional para el Desarrollo, por la que se publica el Convenio con la 
Asociación  Profamilia,  como  entidad  colaboradora  de  subvenciones 
concedidas en desarrollo de la política exterior del Gobierno en la República 
de Colombia.
En  cumplimiento  de  lo  dispuesto  en  el  artículo  48.8  de  la  Ley  40/2015,  de  1 
de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y una vez que ha sido inscrito en el 
Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector 
Público Estatal, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del Convenio 
entre  la  Agencia  Española  de  Cooperación  Internacional  para  el  Desarrollo  y  la 
Asociación  Profamilia  como  entidad  colaboradora  de  subvenciones  concedidas  en 
desarrollo de la política exterior del Gobierno en la República de Colombia, cuyo texto 
figura como anexo a esta resolución.
Madrid, 7 de febrero de 2022.–El Director de la Agencia Española de Cooperación 
Internacional para el Desarrollo, Antón Leis García.
ANEXO
Convenio entre la Agencia Española de Cooperación Internacional 
para el Desarrollo y la Asociación Profamilia como entidad colaboradora 
de subvenciones concedidas en desarrollo de la política exterior del Gobierno 
en la República de Colombia
De una parte, don Vicente Ortega Cámara, Coordinador General de la Cooperación 
Española en Colombia, en virtud del nombramiento acordado por Resolución de la 
Agencia  Española  de  Cooperación  Internacional  en  fecha  18  de  febrero  de  2020 
(aprobado en el Consejo Rector de 17 de febrero de 2020), actuando en nombre y 
representación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo 
(en adelante, AECID), con domicilio en avenida Reyes Católicos, 4, 28040 Madrid, y NIF 
Q2812001B, actuando por delegación de firma concedida por Resolución de la AECID 
de fecha 16 de diciembre de 2021, firmada por don Antón Leis García, Director de 
la AECID de acuerdo con el nombramiento acordado por su Consejo Rector en su 
reunión de 29 de julio de 2021 (BOE núm. 185, de 4 de agosto), actuando en virtud de 
las competencias delegadas por la Presidencia de la AECID mediante Resolución de 2 
de julio de 2009 (BOE núm. 183, de 30 de julio), apartado Segundo.a) y de acuerdo con 
el artículo 12 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público.
Y, de otra, doña Marta Elena Royo Ruiz, Representante Legal, identificada con 
cédula de extranjería número **94**, en nombre y representación de la Asociación  e
Profamilia, en adelante Profamilia, con domicilio en la calle 34 número 14-52 en Bogotá,  bo
con  Número  de  Identificación  Tributaria  860.013.779-5,  actuando  en  calidad  de  16ww
yR ePproretescecnitóann tSeo Lceiagl adl,e  sCeoglúonm cboian.sta en el Certificado expedido por el Ministerio de Salud
Los  firmantes,  en  nombre  y  representación  de  ambas  partes,  manifiestan  que
intervienen con capacidad legal necesaria y competencia suficiente, de acuerdo con la  Bc
normativa que les resulta de aplicación para suscribir el presente Convenio y, a tal 
efecto,
EXPONEN
Que la AECID, de conformidad con el artículo 1 de su Estatuto, aprobado por Real 
Decreto 1403/2007, de 26 de octubre, es una entidad de Derecho público adscrita al 
Ministerio  de  Asuntos  Exteriores,  Unión  Europea  y  Cooperación  que,  según  lo 
establecido  en  el  artículo  25  de  la  Ley  23/1998,  de  7  de  julio,  de  Cooperación 
Internacional para el Desarrollo, detenta las competencias de cooperación internacional y 
tiene  por  objeto  el  fomento,  la  gestión  y  la  ejecución  de  las  políticas  públicas  de 
cooperación internacional para el desarrollo.
Que la AECID dispone de una Oficina Técnica de Cooperación en Bogotá que, de 
acuerdo con el artículo 26 de la ley 237/1998, de 7 de julio, de Cooperación Internacional 
para el Desarrollo, es una unidad adscrita orgánicamente a la Embajada de España en 
Bogotá que, bajo la dependencia funcional de la AECID, asegura la coordinación y, en su 
caso, la ejecución de los recursos de la cooperación.
Que Profamilia, cuya personería jurídica fue reconocida mediante Resolución 1985, 
de 11 de junio de 1966, expedida por el Ministerio de Justicia de Colombia y registrada 
en  la  Dirección  de  Impuestos  y  Aduanas  Nacionales  de  Colombia  con  número  de 
identificación tributaria número 860.013.779-5, de acuerdo con sus Estatutos reformados 
y aprobados el 24 de marzo de 2021, mediante acta 2021-01 de la Asamblea General 
Ordinaria, es una asociación sin ánimo de lucro gobernada por sus voluntarios.
Que, de acuerdo con el artículo tercero de sus Estatutos, el objeto principal de 
Profamilia es promover el respeto, la defensa y el ejercicio de los derechos sexuales y 
los derechos reproductivos, establecidos en la constitución colombiana como Derechos 
Humanos fundamentales; promover el goce de la sexualidad; así como contribuir por 
todos los medios a su alcance a la preservación de la salud y el bienestar de la 
población.
Que,  de  conformidad  con  lo  previsto  en  el  artículo  50.2.a)  de  la  Ley  40/2015, 
de 1 octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el presente Convenio ha sido 
informado favorablemente por la Asesoría Jurídica de la AECID.
El presente Convenio tiene la finalidad de establecer la colaboración de Profamilia, 
en calidad de entidad colaboradora de la AECID, con el objeto de que Profamilia asuma 
la responsabilidad de la entrega y administración de los fondos públicos procedentes de 
las  subvenciones  otorgadas  por  la  AECID  a  los  órganos,  organismos  públicos, 
organizaciones no gubernamentales para el desarrollo (ONGD) y demás instituciones 
beneficiarias, con el objeto de ejecutar proyectos de cooperación internacional para el 
desarrollo en la República de Colombia.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio, que se regirá 
por las siguientes
CLÁUSULAS
Primera. Objeto del Convenio.
El objeto de este Convenio, en virtud de lo dispuesto en el artículo 9 del Real 
Decreto 794/2010, de 16 de junio, por el que se regulan las subvenciones y ayudas en el  e.e
ámbito de la cooperación internacional, y en el artículo 12 de la Ley 38/2003, de 17 de  w.b
noviembre,  General  de  Subvenciones,  es  nombrar  como  entidad  colaboradora  a  16ww
Pdirsotfraibmuicliiaó np daera  foqnudeo sa cptúúbel iceons  nao mlobs reb eyn epfiocria rciouse ndtae  udnea  las uAbEveCnIcDió ne np rloac eednetrnetgea d ey 
plar oAyEecCtIoDs  od ec ocloaobpoerera ceinó nla i ngteersntiaócni odnea ll ap asruab evel ndceisóanr roo llaoy uedna l ac oRne peúl bolibcjae tod ed Ce oelojemcubtiaar, 
teniendo en cuenta que la entidad colaboradora no puede ejecutar el proyecto objeto de 
la subvención.
También es objeto de este Convenio fijar el porcentaje máximo en concepto de 
costes de administración por cada subvención que percibirá la entidad colaboradora.
Segunda. Compromisos de la AECID.
Los proyectos de cooperación, para los que se solicite la colaboración de la entidad 
colaboradora  Profamilia  deberán  haber  sido  aprobados  en  las  correspondientes 
resoluciones de concesión de subvenciones de la AECID, en el marco del Plan Director 
de la Cooperación Española, y en el Marco de Asociación País (MAP) entre la República 
de Colombia y el Reino de España
Las resoluciones de concesión de subvención de política exterior que se dicten por 
la AECID en las que participe Profamilia incluirán en su clausulado la intervención de la 
misma, con base en el presente Convenio.
En el clausulado de la resolución de concesión de subvención o ayuda constará la 
compensación  económica  que  la  entidad  colaboradora,  Profamilia,  percibirá  como 
consecuencia de los costes de su participación en la entrega y distribución de fondos 
públicos al beneficiario o por su colaboración en la gestión de la subvención o ayuda.
En el caso de que no se perciba compensación económica también se establecerá 
expresamente en la resolución de concesión.
La compensación económica que podrá percibir la entidad colaboradora, en su caso, 
por su intervención no podrá superar el porcentaje máximo del 8,0 % del importe total de 
la  subvención  o  ayuda  concedida,  que  se  aplicará  sobre  el  importe  total  de  cada 
subvención.  No  existirá  contraprestación  por  parte  de  AECID  por  las  actividades 
realizadas por la entidad colaboradora.
La AECID dictará una resolución para notificar a la entidad colaboradora cada una de 
las resoluciones de concesión de subvención de política exterior que se dicten de 
acuerdo  con  el  presente  Convenio  e  incluirá  en  su  clausulado  la  compensación 
económica concreta de acuerdo con el Convenio formalizado entre la AECID y la entidad 
colaboradora.
La AECID, con base en el artículo 42.2.d) del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, 
por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de 
Subvenciones, y siendo Profamilia, según sus Estatutos, una asociación sin ánimo de 
lucro gobernada por sus voluntarios, no exigirá a Profamilia la constitución de garantía.
Tercera. Compromisos de Profamilia.
a) Profamilia intervendrá como entidad colaboradora de la AECID actuando por 
cuenta  y  orden  de  ésta  según  lo  indicado  en  cada  resolución  de  concesión  de 
subvención, para la entrega y administración de los fondos procedentes de la AECID 
destinados a ejecutar proyectos de cooperación internacional para el desarrollo. Estos 
fondos en ningún caso se considerarán integrantes del patrimonio de Profamilia.
b) Los  fondos  procedentes  de  las  subvenciones  concedidas  por  la  AECID  se 
transferirán a una única cuenta en euros donde se depositarán los recursos de los 
diferentes proyectos. Profamilia abrirá en una entidad bancaria de la República de 
Colombia una cuenta de ahorros en pesos colombianos específica para cada uno de los 
proyectos.
c) Obligaciones de Profamilia: e.e
En virtud de lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre,  16www.
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de acuerdo con lo establecido en las resoluciones de concesión de subvención, elaborar
los  contratos  y  realizar  los  pagos,  que  serán  ordenados  oportunamente  por  el 
beneficiario de acuerdo con los criterios establecidos en los siguientes apartados de esta 
cláusula  tercera  del  presente  convenio  y  en  las  resoluciones  de  concesión  de 
subvención.
2. Los gastos se realizarán y acreditarán de acuerdo con las correspondientes 
normas  del  propio  Estado  beneficiario  de  las  subvenciones  según  los  mecanismos 
establecidos  en  las  respectivas  resoluciones  de  concesión  de  subvención  y  en  las 
cláusulas de este Convenio. Para el seguimiento de las subvenciones se creará un 
Comité Gestor, cuya actuación seguirá lo prescrito en el Reglamento de Gestión del 
anexo que forma parte del presente Convenio.
3. Elaborar y entregar a la institución beneficiaria directa de cada subvención la 
justificación económica, estados contables, informes de auditoría, así como cualquier 
otro documento de carácter económico que deba adjuntarse a la justificación de la 
subvención, en un plazo no mayor a cuatro meses desde la fecha de finalización de las 
actividades a los efectos de que la institución beneficiaria pueda rendir su justificación 
final a la AECID.
4. Someterse a las actuaciones de comprobación que respecto de la gestión de 
dichos fondos pueda efectuar la AECID, así como cualesquiera otras de comprobación y 
control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando 
cuanta información sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores.
5. Reintegrar los fondos percibidos en caso de incumplimiento de las obligaciones 
anteriores.
d) Recepción de los fondos:
1. Profamilia, en un plazo de treinta días a partir del momento en que el beneficiario 
haya comunicado en tiempo y forma a la AECID la aceptación de la subvención, recibirá 
los fondos procedentes de las subvenciones en una única cuenta en euros, donde se 
depositarán los recursos de los diferentes proyectos.
El depósito en la referida cuenta bancaria se realizará en las condiciones pactadas 
con la correspondiente entidad bancaria, debiendo acreditar los intereses que generen 
las cantidades depositadas al principal de dicha cantidad, teniendo en cuenta lo recogido 
en las resoluciones de concesión de subvención respecto a la aplicación de dichos 
intereses a la consecución de los objetivos del proyecto, que quedarán sujetos a las 
mismas normas de control y justificación establecidas para el principal de la subvención.
2. Profamilia informará por nota escrita a la Oficina Técnica de Cooperación (OTC) 
de la AECID en Bogotá de la recepción de los fondos de las subvenciones, indicando el 
proyecto, el beneficiario, la cantidad recibida y la fecha de recepción.
3. Profamilia entregará a los beneficiarios los fondos recibidos con base en el plan 
operativo anual (POA) aprobado por el Comité Gestor, y en los términos que se hubieren 
establecido en la resolución de concesión de cada subvención y en el
4. Profamilia imputará como costes por su participación en la entrega y distribución 
de fondos públicos al beneficiario o por su colaboración en la gestión de la subvención o 
ayuda un máximo de 8 % sobre la cuantía de cada subvención en concepto de coste de 
administración. No existirá contraprestación por parte de AECID por las actividades 
realizadas por la entidad colaboradora.
5. Profamilia hará un seguimiento trimestral del POA de cada uno de los proyectos 
que se financien con los fondos de las diferentes subvenciones.
6. Profamilia informará trimestralmente al Comité Gestor de los pagos realizados e  e.e
intereses generados. w.b
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los aspectos relativos a su funcionamiento quedan recogidos en el Reglamento de 
Gestión, que forma parte de este Convenio como anexo I.
f) Justificación de las subvenciones y rendición de cuentas.–La justificación de las 
actividades subvencionadas podrá realizarse por el beneficiario en las condiciones que 
se  indican  a  continuación,  de  acuerdo  con  lo  establecido  en  el  título  II  del  Real 
Decreto 794/2010, de 16 de junio y lo dispuesto en cada resolución de concesión de 
subvención.
Cuenta justificativa con informe de auditor de cuentas y estados contables.
De  acuerdo  con  lo  dispuesto  en  el  artículo  35  y  concordantes  del  Real 
Decreto 794/2010, de 16 de junio, la justificación comprenderá:
a) Una  memoria  técnica  donde  se  detallen  las  actividades  desarrolladas,  que 
acredite suficientemente el cumplimiento de la finalidad para la que fue concedida la 
subvención, suscrito por el representante legal de la entidad beneficiaria.
La memoria técnica especificará con el máximo detalle los objetivos alcanzados, los 
resultados  obtenidos  y  las  actividades  realizadas,  sobre  los  que  aportará  datos 
relevantes y fuentes de verificación objetivas; establecerá los criterios para la evaluación 
tanto de los procesos de ejecución como del cumplimiento de los objetivos establecidos, 
que deberán acreditar suficientemente el cumplimiento de la finalidad para la que fue 
concedida la subvención. La memoria técnica será suscrita por el representante legal de 
la entidad beneficiaria.
b) La justificación económica de las actividades subvencionadas comprenderá la 
documentación que justifique los gastos efectuados con cargo a la intervención que se 
subvenciona.  Se  realizará  mediante  la  presentación  de  los  estados  contables  y  la 
aportación de cuenta justificativa del gasto realizado con aportación de informe de 
auditor de cuentas, incluyendo el cuadro comparativo del presupuesto por partidas, 
aprobado y ejecutado.
La documentación será original o copia compulsada. En todo caso, es obligatoria la 
impresión de un sello-diligencia en todos los documentos originales (facturas, recibos u 
otros) donde figure la financiación de la AECID mediante la referencia «Pagado por la 
AECID-Cooperación Española».
Se incorporarán a la misma las actas del Comité Gestor que reflejen los acuerdos 
alcanzados, los planes de gastos aprobados y su rendición correspondiente a lo largo de 
la vida del proyecto.
Para estos fines Profamilia suministrará toda la información requerida por la entidad 
beneficiaria de la subvención, a quien le corresponde la elaboración del informe técnico.
Profamilia deberá presentar la justificación económica de la subvención en el plazo 
recogido en la cláusula tercera, punto 3 del presente Convenio a los efectos de que la 
institución beneficiaria pueda rendir la justificación final a la AECID.
Cuarta. Financiación.
De la ejecución de este Convenio no se derivan obligaciones económicas.
Quinta. Consecuencias del incumplimiento.
En  caso  de  incumplimiento  de  las  obligaciones  anteriores  Profamilia  deberá 
reintegrar los fondos percibidos, ateniéndose en lo establecido en el artículo 37.1.f) y g)  e.e
y 2.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. w.b
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de la vigilancia y control de los compromisos adquiridos y actuaciones realizadas por las
partes en orden a la consecución de los fines previstos. La Comisión de Seguimiento 
resolverá  los  problemas  de  interpretación  y  cumplimiento  que  puedan  plantearse 
respecto del Convenio.
La Comisión de Seguimiento elaborará un informe final, que ha de tener constancia 
en el expediente administrativo, sobre las acciones desarrolladas bajo su vigencia y su 
valoración.
La Comisión de Seguimiento adoptará sus acuerdos por mayoría.
Séptima. Comité Gestor.
Se creará un Comité Gestor de Seguimiento para cada una de las subvenciones en 
las que Profamilia actúe como entidad colaboradora, en la que estarán representadas 
Profamilia, con voz, pero sin voto, la institución que en cada caso sea la beneficiaria 
directa de la subvención y la AECID, a través de la OTC en Colombia.
Todos los aspectos relativos al funcionamiento del Comité Gestor quedan recogidos 
en el Reglamento de Gestión, que figura como anexo al presente Convenio.
El  Comité  Gestor  de  seguimiento  elaborará  un  informe  final,  que  ha  de  tener 
constancia en el expediente administrativo, sobre las acciones desarrolladas bajo su 
vigencia y su valoración.
El Comité Gestor adoptará sus acuerdos por mayoría.
Octava. Modificación.
La modificación del contenido del presente Convenio requerirá acuerdo unánime de 
los  firmantes  y  se  sustanciará  a  través  de  la  correspondiente  adenda  modificativa, 
siguiendo los mismos trámites que para la suscripción de convenios. La adenda de 
modificación surtirá efectos una vez inscrita, en el plazo de cinco días hábiles desde su 
formalización,  en  el  Registro  Electrónico  estatal  de  Órganos  e  Instrumentos  de 
Cooperación del sector público estatal de España.
Así mismo la adenda modificativa deberá ser publicada en el plazo de diez días 
hábiles desde su formalización en el «Boletín Oficial del Estado» (BOE) de España.
Novena. Vigencia.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el presente Convenio se perfecciona 
por la prestación del consentimiento de las partes, y resultará eficaz una vez inscrito, en 
el plazo de cinco días hábiles desde su formalización, en el Registro Electrónico estatal 
de Órganos e Instrumentos de Cooperación (REOICO) del sector público estatal de 
España.
El Convenio será publicado en el plazo de diez días hábiles desde su formalización 
en el «Boletín Oficial del Estado» (BOE) de España.
La vigencia del presente Convenio se extenderá por un período de cuatro años, una 
vez realizada su inscripción en el REOICO.
En cualquier momento antes de la finalización del plazo de vigencia, por acuerdo 
unánime de los firmantes se podrá acordar su prórroga de manera expresa y por escrito, 
por  un  período  de  hasta  dos  años  adicionales,  o  su  extinción,  de  acuerdo  con  lo 
establecido en el artículo 49.h).2.º de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Décima. Causas de extinción. oe.
El  presente  Convenio  se  extingue  por  el  cumplimiento  de  las  actuaciones  que  16ww
fcuoenrsztait umyaeyno sr uo  opbojre tinoc, uprorirr  lean i mcapuossaib dilied areds soolubcrieóvne.nida de su cumplimiento por causa de
Son causas de resolución las establecidas en el artículo 51.2 de la Ley 40/2015, de 1 
de octubre:
a) El  transcurso  del  plazo  de  vigencia  del  Convenio  sin  haberse  acordado  la 
prórroga del mismo.
b) El acuerdo unánime de todos los firmantes.
c) El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de 
alguno de los firmantes. En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte 
incumplidora  un  requerimiento  para  que  cumpla  en  un  determinado  plazo  con  las 
obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será 
comunicado al responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la 
ejecución del Convenio y a las demás partes firmantes. Si trascurrido el plazo indicado 
en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las 
partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el 
Convenio. La resolución del Convenio por esta causa podrá conllevar la indemnización 
de los perjuicios causados si así se hubiera previsto.
d) Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
e) Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en 
otras leyes.
De acuerdo con el artículo 52.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, cuando concurra 
alguna causa de resolución del Convenio, si existen actuaciones en curso de ejecución 
se podrá acordar la continuación y finalización de éstas en un plazo improrrogable, 
transcurrido el cual el Convenio deberá liquidarse. El plazo improrrogable será fijado por 
las partes cuando se resuelva el Convenio.
Undécima. Legislación aplicable.
El presente Convenio está sometido al ordenamiento jurídico español.
El presente Convenio tiene naturaleza jurídico-administrativa, quedando sometido al 
régimen  jurídico  de  convenios  previsto  en  el  capítulo  VI,  título  preliminar  de  la 
Ley 40/2015, de 1 octubre. El presente Convenio está sometido a la Ley 38/2003, de 17 
de noviembre, General de Subvenciones; y en particular a sus artículos 12 y 16, que 
regulan las entidades colaboradoras y los convenios con entidades colaboradoras.
El presente Convenio está sometido al Real Decreto 794/2010, de 16 de junio, por el 
que se regulan las subvenciones y ayudas en el ámbito de la cooperación internacional, 
y en particular a su artículo 9, que regula las entidades colaboradoras y los convenios 
con entidades colaboradoras.
Las partes se comprometen a intentar resolver de manera amistosa, a través de la 
Comisión de Seguimiento del Convenio, las cuestiones litigiosas que puedan plantearse 
en el desarrollo, interpretación, cumplimiento, extinción y efectos del presente Convenio.
Si no fuera posible alcanzar un acuerdo, las cuestiones litigiosas serán sometidas a 
la  Jurisdicción  Contencioso-Administrativa,  de  conformidad  con  lo  dispuesto  en 
Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.
Duodécima. Confidencialidad y protección de datos.
Las partes mantendrán el estricto secreto profesional y la debida confidencialidad 
sobre los conocimientos, datos e información que adquieran acerca de la otra parte. s
Ambas partes, en el ejercicio de las funciones previstas en el presente Convenio,  e.
adecuarán sus actuaciones al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del  w.
Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que  16ww
rqeusep esect ad earlo tgraat alam Dieirnetoct idvea  d9a5t/o4s6 /pCeErs (oRneaglelasm y ean ltao  lgibernee crairlc duela cpiróonte dcec ieósnt odse  ddaattooss )y,  pyo ar  leal 
dLee ylo Os rDgáenreiccah o3s/2 D0i1g8it,a dlees .5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía  BOE-A-cable e
En el caso de que, como resultado del normal desarrollo del objeto del Convenio, se 
produzca alguna cesión de datos personales entre las partes, ambas partes, actuando 
como responsables del tratamiento de datos personales, se comprometen a:
1.º Registrar, cuando proceda, las actividades de tratamiento efectuadas.
2.º Aplicar  las  medidas  de  seguridad  apropiadas  en  función  del  tipo  de  datos 
tratados.
3.º Informar a los afectados, cuando resulte de aplicación, del tratamiento de los 
datos que efectuarán en calidad de responsables.
4.º Atender de forma diligente y colaborar mutuamente para la correcta atención de 
las solicitudes de ejercicio de derechos que les sean presentadas.
Adicionalmente,  las  partes  firmarán  un  documento  en  el  que  se  describa  el 
tratamiento de datos autorizado por cesión y, en particular, la finalidad para la que los 
datos personales se comunican.
De la misma forma, si cualquiera de las partes accediera a los datos de la otra parte 
en calidad de encargada del tratamiento, ambas partes se comprometen a la firma de un 
documento  que  contenga  los  requisitos  establecidos  en  el  considerando  39  del 
Reglamento (UE) 2016/679.
Decimotercera. Tratamiento de datos de representantes y personas de contacto.
Los datos personales de los representantes legales y personas de contacto incluidos 
en el presente Convenio y/o facilitados a la AECID como resultado del mismo serán 
tratados por esta entidad en calidad de responsable del tratamiento con la finalidad de 
gestionar la relación establecida entre las partes.
La base que legitima el tratamiento de los datos personales es la existencia de un 
interés legítimo de la AECID, de acuerdo con el artículo 19 de la Ley 3/2018, de 5 de 
diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales.
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros en respuesta a peticiones 
realizadas en aplicación de la normativa de transparencia vigente, siempre que resulte 
estrictamente necesario, y como resultado de auditorías y requerimientos de información 
de Administraciones Públicas y organismos e instituciones internacionales debidamente 
justificados. En todos estos supuestos, siempre que sea posible, se facilitará información 
anonimizada. Igualmente, la información relativa a la firma del Convenio, incluyendo los 
nombres y apellidos y datos de contacto institucionales de los representantes de cada 
parte, serán publicados en el «Boletín Oficial del Estado».
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario 
para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles 
responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los 
datos.  Será  de  aplicación  lo  dispuesto  en  la  normativa  de  archivos  y  patrimonio 
documental español.
Los  afectados  podrán  ejercer  los  derechos  reconocidos  por  la  normativa  de 
protección  de  datos  aplicable,  incluyendo  los  de  acceso,  rectificación,  supresión  y 
oposición, a través de los siguientes medios:
Correo postal: AECID (Responsable del tratamiento de datos personales), Registro 
General de la AECID, avenida Reyes Católicos, número 4, de Madrid (C.P. 28040), 
España. s
Correo electrónico: datos.personales@aecid.es oe.
Registro electrónico: https://sede.administracion.gob.es/PAG_Sede/ServiciosElectronicos/ w.
RegistroElectronicoComun.html 16ww
En todo caso, podrá ponerse en contacto con el responsable del tratamiento a través 
de cualquiera de los medios indicados en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 
de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
La Agencia Española de Protección de Datos pone a disposición de los afectados 
formularios para el ejercicio de sus derechos.
El representante que, por cualquier motivo, deba facilitar datos personales de un 
tercero, se obliga a informar a este del contenido de la presente cláusula y de la 
comunicación de sus datos a la AECID.
Decimocuarta. Código ético.
Profamilia se compromete a respetar el Código ético de la AECID, de 30 de octubre 
de 2019, disponible en la página web de la AECID (www.aecid.es)
Decimoquinta. Transparencia.
Además de la publicación en el «Boletín Oficial del Estado», antes referida, el 
presente  Convenio  se  publicará  en  el  Portal  de  la  Transparencia  del  Gobierno  de 
España,  de  acuerdo  con  lo  previsto  en  la  Ley  19/2013,  de  9  de  diciembre,  de 
Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
Y en prueba de conformidad de cuanto acontece, las partes firman, en duplicado y a 
un solo efecto, el presente Convenio, en todas sus páginas.–En Bogotá, a 27 de diciembre 
de  2021.–Por  la  Agencia  Española  de  Cooperación  Internacional  para  el  Desarrollo, 
Vicente Ortega Cámara.–Por la Asociación Profamilia, Marta Elena Royo Ruiz.
ANEXO
Reglamento de Gestión
El Comité Gestor del proyecto es el encargado de realizar el seguimiento y control 
del proyecto y resolverá los problemas de interpretación y cumplimiento que puedan 
plantearse respecto del Convenio.
Estará  integrado  por  el  Coordinador  General  de  la  Cooperación  Española  en 
Colombia,  o  en  quien  al  efecto  éste  delegue  y  un  representante  de  la  institución 
beneficiaria de la subvención. Al mismo asistirá Profamilia, con voz, pero sin voto.
Se establecerá de mutuo acuerdo el mecanismo de funcionamiento y comunicación 
que mantendrá con Profamilia, así como la frecuencia de reuniones.
El procedimiento a aplicar para el seguimiento de cada subvención será el siguiente:
– Indicar a Profamilia la designación de los miembros del Comité Gestor.
– Dar la no objeción técnica a las planificaciones anuales de los proyectos (POAS) y 
las modificaciones del presupuesto cuando afecten a más del 20 % del mismo o a lo 
establecido en la resolución de subvención de cada proyecto.
– Dar la no objeción técnica a las contrataciones que deba realizar Profamilia por 
medio de actas de resolución del Comité Gestor.
– El Comité Gestor deberá enviar a Profamilia las actas no objetadas. A estos 
efectos se fijará para cada subvención el procedimiento operativo para el manejo de los 
comités, de las actas y de las firmas.
– Velar  por  que  Profamilia  aplique  la  Guía  de  Gestión  de  Subvenciones  de  e.e
Cooperación Internacional de la Cooperación Española en Colombia. b
– El Comité Gestor estará en contacto permanente con Profamilia y le indicará el  16ww
tcruarvséos  ddee  aaccctaiósn f iram saedgausi rp oarn teel  Cevoemnittuéa.les situaciones no previstas en la subvención, a
Profamilia debe velar por que en la contratación y en los pagos que se realicen por 
cada proyecto se aplique la exención de impuestos de acuerdo a lo establecido en el 
Decreto 540/2004.
La  Agencia  Española  de  Cooperación  Internacional  para  el  Desarrollo  será  la 
encargada de realizar los trámites de registro en REOICO, publicación en «Boletín Oficial 
del Estado» y en Portal de Transparencia.