BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 217 Viernes 10 de septiembre de 2021 Sec. I.   Pág. 109204
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
14756 Memorando de Acuerdo entre el Reino de España y la Organización de 
Aviación Civil Internacional relativo a los arreglos para la realización del 
simposio OACI de asistencia a las víctimas de accidentes de aviación y sus 
familiares, hecho en Madrid y Montreal el 16 de abril y 11 de junio de 2021.
MEMORANDO DE ACUERDO ENTRE EL REINO DE ESPAÑA Y LA ORGANIZACIÓN 
DE AVIACIÓN CIVIL INTERNACIONAL RELATIVO A LOS ARREGLOS 
PARA LA REALIZACIÓN DEL SIMPOSIO OACI DE ASISTENCIA A LAS VÍCTIMAS 
DE ACCIDENTES DE AVIACIÓN Y SUS FAMILIARES, 2021
El Reino de España (el «Anfitrión») y la Organización de Aviación Civil Internacional 
(la «OACI») (individualmente «el Signatario» o «la Signataria» y conjuntamente «los 
Signatarios»);
En  consideración  de  que  la  OACI  ha  aceptado  la  invitación  del  Ministerio  de 
Transportes, Movilidad y Agenda Urbana de España de actuar en calidad de anfitrión del 
Simposio  OACI  de  asistencia  a  las  víctimas  de  accidentes  de  aviación  y  sus 
familiares, 2021 (el «Simposio» o el «Evento»);
Han llegado al acuerdo siguiente:
Apartado 1.  Lugar y fecha del Evento.
El Evento tendrá lugar en Las Palmas de Gran Canaria, España, del 1 al 3 de 
diciembre de 2021, en el salón de conferencias del Gobierno Regional de Canarias, 
sujeto a la confirmación del Anfitrión respecto a la disponibilidad de fondos con una 
antelación mínima de seis meses de la fecha prevista del Evento.
Apartado 2.  Participación y asistencia.
1.  El Evento estará abierto a la participación de:
a)  Las personas invitadas a participar por la Secretaria General de la OACI de 
conformidad  con  los  procedimientos  de  la  OACI  (las  «personas  participantes  del 
Evento»); y
b)  funcionarias y funcionarios de la OACI.
2.  La Secretaria General de la OACI designará a las funcionarias y funcionarios de 
la OACI que asistirán para prestar servicios en el Evento.
3.  Las personas participantes en el Evento se inscribirán en forma electrónica en un 
sitio web que la OACI creará y administrará a tal fin.
Apartado 3.  Locales.
1.  El Anfitrión proporcionará, por sí o por terceros y sin cargo para la OACI, los  oe.
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internet, lugares para reproducción, depósito y distribución de documentos y para la
inscripción, y demás instalaciones afines en el lugar de realización del Evento que se  Bc
menciona  en  el  apartado  1.  El  salón  de  conferencias  estará  equipado  para  la 
interpretación simultánea recíproca en español, francés e inglés (según lo indicado por el 
Estado anfitrión) y medios de grabación sonora en esos idiomas.
2.  Los locales, instalaciones y servicios que se mencionan en el párrafo 1 de este 
apartado se especifican en el apéndice 1 del presente Memorando de acuerdo.
3.  Los locales deberán estar a disposición de la OACI según se requiera a partir de 
dos (2) días antes del Evento y hasta seis (6) horas después de su clausura.
Apartado 4.  Equipo, insumos e instalaciones de atención médica.
1.  El  Anfitrión  proporcionará,  instalará  y  mantendrá  en  buen  estado  de 
funcionamiento,  por  sí  o  por  terceros  y  sin  cargo  para  la  OACI,  el  equipo  y  las 
instalaciones  que  se  necesiten  para  la  celebración  del  Evento,  incluyendo  equipo 
audiovisual, equipo de interpretación, equipamiento de oficina y servicio gratuito de 
acceso a internet inalámbrico (wifi) y por cable para las personas participantes.
2.  El Anfitrión correrá con los gastos de transporte de ida y vuelta y seguro, entre la 
Sede de la OACI o cualquiera de sus oficinas establecidas y los locales del Evento, de 
los documentos, equipo, insumos y demás elementos necesarios para la celebración del 
Evento que la OACI facilite tras realizar consultas con el Anfitrión. La OACI definirá en 
consulta con el Anfitrión la modalidad y ruta de traslado de dichos documentos, insumos 
y demás elementos que se requieran para el Evento.
3.  El Anfitrión proporcionará, por sí o por terceros y sin cargo para la OACI, dentro 
de  los  locales  del  Evento  o  en  sus  cercanías,  un  centro  de  atención  médica  de 
emergencia y primeros auxilios para atender a las personas a las que se hace referencia 
en el apartado 2.
4.  El equipo y los insumos cuyo suministro estará a cargo del Anfitrión se describen 
en el apéndice 1 del presente Memorando de acuerdo. Los suministros que se indican en 
el apéndice 1 podrán ampliarse o modificarse por acuerdo entre los Signatarios.
Apartado 5.  Servicios públicos.
El Anfitrión correrá con los gastos de los servicios públicos necesarios para el 
correcto funcionamiento de los locales del Evento que se mencionan en el apartado 1 y 
el apartado 3, tales como los servicios de agua corriente y electricidad. De igual manera, 
correrán por cuenta del Anfitrión los gastos en concepto de comunicaciones telefónicas 
urbanas que se efectúen desde los locales del Evento, transmisiones por fax y correo 
electrónico, envíos postales y las comunicaciones telefónicas internacionales entre el 
Evento y la Sede de la OACI en Montreal o una oficina establecida de la OACI que se 
realicen para los fines del Evento y que hayan sido autorizadas por la Secretaria General 
de la OACI o en su nombre.
Apartado 6.  Funcionarios y funcionarias de la OACI.
1.  Las categorías y funciones de las funcionarias y funcionarios que designará la 
Secretaria General de la OACI para prestar servicios en el Evento se especifican en el 
apéndice 2.
2.  El Anfitrión correrá con los gastos de traslado de las funcionarias y funcionarios 
mencionados en el primer párrafo de este apartado 6 e identificados en el apéndice 2 
desde la Sede de la OACI o una de sus oficinas establecidas y el lugar de celebración  s
del Evento. El Anfitrión en consulta con la OACI dispondrá la reserva y emisión de los  oe.
billetes aéreos con un mínimo de treinta (30) días de anticipación de la fecha del Evento  w.
para las funcionarias y funcionarios que se mencionan en el primer párrafo de este  756ww
avipaajertsa pdoor  6m, idseio naecsu.erdo con los reglamentos de la OACI que se apliquen a este tipo de
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para las funcionarias y funcionarios mencionados en el primer párrafo de este apartado 6 
e identificados en el apéndice 2.
4.  El  Anfitrión  proporcionará,  por  su  cuenta  y  cargo,  dietas  diarias  para  las 
funcionarias y funcionarios que se mencionan en el primer párrafo de este apartado 6, de 
acuerdo con los reglamentos de la OACI.
Apartado 7.  Comité organizador del Anfitrión.
1.  El Anfitrión conformará un comité organizador para el Evento que se ocupará de 
facilitar la organización y la coordinación necesarias entre el Anfitrión y la OACI respecto 
a los arreglos para el Evento que son objeto de este Memorando de acuerdo. Las 
personas integrantes de dicho comité estarán claramente diferenciadas de la Secretaría 
de  la  OACI  y  no  desempeñarán  funciones  operativas  en  relación  con  los  arreglos 
cotidianos para las reuniones o los servicios, salvo que así se solicitara por intermedio de 
las personas coordinadoras designadas por la OACI.
2.  La jefa o jefe del comité organizador del Anfitrión, en consulta con la funcionaria 
o funcionario que designe la OACI, será responsable de disponer y efectuar los arreglos 
locales que sean necesarios para el correcto funcionamiento del Evento en virtud de lo 
previsto en el presente Memorando de acuerdo.
3.  El Anfitrión, por sí o por terceros y sin cargo para la OACI, pondrá a disposición 
el personal del comité organizador necesario para el Evento.
4.  El Anfitrión correrá con el costo de todas las funciones en que se ofrezca comida.
5.  El Anfitrión procurará y proporcionará, por sí o por terceros, sin cargo para la 
OACI y en consulta con la Secretaría de la OACI, todo el personal necesario para 
supervisar todos los detalles logísticos y administrativos del Evento.
6.  La Dirección General de Aviación Civil (DGAC), actuando en representación del 
Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana de España, será responsable de 
la coordinación y los arreglos de todo lo necesario para el Evento que esté a cargo del 
Anfitrión. Sin perjuicio del presente Memorando de acuerdo, la DGAC podrá concertar 
otros arreglos administrativos con la OACI donde se prevean en detalle los requisitos 
para el Evento.
Apartado 8.  Alojamiento para las personas participantes.
El Anfitrión se esforzará por que las personas participantes en el Evento dispongan 
de alojamiento adecuado en hoteles a tarifas comerciales razonables. Queda entendido, 
no obstante, que ni la disponibilidad de habitaciones ni las reservas para las personas 
participantes en el Evento son responsabilidad del Anfitrión.
Apartado 9.  Traslados locales.
1.  El Anfitrión proporcionará por sí o por terceros, y sin cargo para la OACI, los 
traslados entre el aeropuerto y el hotel designado para las funcionarias y funcionarios de 
la OACI, tanto a la llegada como al regreso del Evento, así como los traslados durante el 
Evento entre el hotel y el lugar de celebración del Evento.
2.  El  Anfitrión  pondrá  a  disposición  un  vehículo  de  guardia  para  trámites 
administrativos en el lugar de celebración del Evento durante el horario de trabajo del 
personal.
3.  El Anfitrión pondrá a disposición un vehículo con chofer para que acompañe a  s
las funcionarias y funcionarios de alto rango de la OACI cuando asistan al Evento y a las  oe.
funciones oficiales que pudieran organizarse en relación con el mismo. La OACI le hará  w.
saber al Anfitrión de la necesidad de dicho vehículo con antelación suficiente. El uso de  756ww
estos vehículos se coordinará entre el Anfitrión y la OACI.
Apartado 10.  Medidas de seguridad.
En coordinación con las autoridades correspondientes, el Anfitrión dispondrá las 
medidas de seguridad que resulten necesarias para garantizar el correcto desarrollo del 
Evento en condiciones de seguridad y tranquilidad, sin interferencias ni perturbaciones 
de ningún tipo y con arreglo a las normas de seguridad de las Naciones Unidas.
Apartado 11.  Publicidad y márketing.
1.  La OACI realizará la promoción del Simposio entre sus Estados miembros y 
demás interesados, y les cursará invitación y se comunicará con ellos respecto a todos 
los arreglos para el Evento. Entre las actividades a su cargo, la OACI se ocupará de 
elaborar, publicar y difundir información o documentos para el Evento y creará un sitio 
web con información sobre el mismo.
2.  El Anfitrión reconoce y acepta que la OACI actúa en calidad de organizadora 
exclusiva del programa para el Evento.
3.  El Anfitrión reconoce y acepta que el material de márketing y difusión del Evento 
que elabore la OACI, como logos y diseños de sitios web, estarán bajo el exclusivo 
control de la OACI y se regirán por sus correspondientes políticas. La OACI se encargará 
del diseño, desarrollo, mantenimiento y utilización de dicho material de márketing y 
difusión y conservará la titularidad exclusiva de todos los derechos sobre los mismos.
Apartado 12.  Prerrogativas e inmunidades.
1.  La  Convención  sobre  prerrogativas  e  inmunidades  de  los  organismos 
especializados, que fue adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas el 21 
de noviembre de 1947 («la Convención») y de la que el Reino de España es parte, se 
aplicará en cuanto atañe a la OACI en relación con el Evento. En particular:
a)  Se aplicará el artículo V de la Convención a las personas participantes en el 
Evento mencionadas en el párrafo 1.a) del apartado 2 que sean representantes de 
Estados miembros y presenten documentación oficial que acredite su participación en el 
Evento; y
b)  se aplicarán el artículo VI y el anexo III de la Convención a las funcionarias y 
funcionarios de la OACI mencionados en el párrafo 1 del apartado 6 y el párrafo 1 del 
apartado  7  que  presenten  documentación  oficial  que  acredite  su  condición  de 
funcionarias/os o especialistas de la OACI.
2.  Se  facilitará  la  entrada,  salida  y  tránsito  por  el  territorio  de  España  de  las 
personas participantes en el Evento, e igualmente se facilitará el otorgamiento de los 
visados de viaje que se requieran con la mayor celeridad posible desde el momento de 
su solicitud a la misión española pertinente, de conformidad con la legislación española.
3.  Las prerrogativas e inmunidades se otorgan a las personas participantes en el 
Evento y a las funcionarias y funcionarios de la OACI en el interés del Evento y no en 
provecho individual de las personas mismas. La OACI tendrá el derecho y el deber de 
revocar la inmunidad de cualquiera de sus funcionarias y funcionarios cuando juzgue que 
la inmunidad impide el accionar de la justicia y pueda revocarse sin perjuicio de los 
intereses de la OACI.
4.  Ninguna de las disposiciones del presente Memorando de acuerdo ni nada que 
se relacione con el mismo podrá interpretarse como renuncia, expresa o tácita, de  e
ninguna inmunidad contra acción o proceso judicial ni de ninguna prerrogativa, exención  bo
u otra inmunidad de la que gocen o pudieran gozar la OACI, sus funcionarios y personal  756ww
en virtud de la Convención y de todo otro acuerdo, convenio, ley o decreto aplicable.
Apartado 13.  Responsabilidad.
1.  El Anfitrión será responsable de responder a todas las reclamaciones, demandas 
o demás pretensiones contra la OACI o sus funcionarias y funcionarios en relación con 
cualquiera de los locales, servicios o instalaciones proporcionados por el Anfitrión para 
los fines del Simposio, excepto cuando se funden en la culpa grave o dolo de la OACI y 
sus funcionarias o funcionarios.
2.  El Anfitrión indemnizará a la OACI y a sus funcionarias y funcionarios por tales 
reclamaciones, demandas o pretensiones, excepto cuando se funden en la culpa grave o 
dolo de la OACI y sus funcionarias o funcionarios.
Apartado 14.  Solución de controversias.
Los Signatarios se esforzarán por resolver las controversias que pudieran surgir 
respecto de la interpretación o aplicación del presente Memorando por la vía de la 
consulta o la negociación amigable.
Apartado 15.  Disposiciones finales.
1.  El presente Memorando de acuerdo tendrá efecto inmediatamente a partir de su 
firma y se mantendrá en vigor el tiempo que dure el Evento y el tiempo adicional que sea 
necesario para la resolución de todo asunto relativo a sus disposiciones.
2.  El presente Memorando de acuerdo podrá modificarse de mutuo acuerdo por 
intercambio de notas entre los Signatarios.
3.  El presente Memorando de acuerdo no genera obligaciones vinculantes en virtud 
del derecho internacional. Los distintos actos del Anfitrión y de la OACI en virtud de este 
Memorando de acuerdo constituyen declaraciones de intención que de buena fe han de 
honrarse.
4.  Cualquiera  de  los  Signatarios  podrá  poner  fin  a  la  aplicación  del  presente 
Memorando de acuerdo en cualquier tiempo cursando notificación por escrito al otro 
Signatario con una antelación mínima de cuatro (4) semanas del inicio del Evento. La 
extinción  del  presente  Memorando  de  acuerdo  no  afectará  los  compromisos  ya 
contraídos  por  cualquiera  de  los  Signatarios,  y  ambos  tomarán  las  medidas  que 
correspondan para concluir todos los asuntos pendientes de forma ordenada.
En fe de lo cual, las personas infrascritas, estando debidamente autorizadas al 
efecto, firman dos ejemplares originales del presente, en idioma inglés, siendo ambos 
textos igualmente válidos.
Por la Organización de Aviación Civil 
Por el Reino de España,
Internacional,
Raúl Medina Caballero,
Director General de Aviación Civil,
Salvatore Sciacchitano,
Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda 
Presidente del Consejo de la OACI
Urbana,
Reino de España
Lugar:  Madrid Lugar: Montreal
Fecha: 16 de abril 2021 Fecha: 11 de junio de 2021
APÉNDICE 1
Ejemplo de requisitos para el Simposio OACI de asistencia a las víctimas 
de accidentes de aviación y sus familiares
Recursos necesarios para ser sede del Simposio OACI de asistencia a las víctimas 
de accidentes aéreos y sus familiares
Fecha del Simposio:
Estado:
Elemento Descripción Requerido
1. Salón de conferencias
Capacidad del salón. Hasta 200 personas (estilo salón de conferencias).  
Número de participantes previsto de acuerdo con 
Unas 100-120 personas.  
las inscripciones.
Acceso inalámbrico a la internet. En el salón de conferencias. Disponible en el local.
Equipo de sonido (con altoparlantes grandes 
En el salón de conferencias. Disponible en el local.
sobre pedestales).
Micrófonos fijos (mesa de autoridades y podio). Cantidad: Seis. Disponible en el local.
Micrófonos inalámbricos (para el público). Cantidad: Dos. Disponible en el local.
Control remoto (electrónico para presentaciones). Cantidad: Dos. Disponible en el local.
Proyectores y pantallas (para visualizar 
Cantidad: Dos. Disponible en el local.
presentaciones en mesa de autoridades).
Ordenador portátil para presentaciones. Cantidad: Dos (con MS Windows XP instalado). Proporcionado por la DGAC.
Software para ordenador portátil. MS Windows XP y Office Professional 2010. Proporcionado por la DGAC.
Pantallas para proyección (para presentaciones en  Disponible en el lugar del 
Cantidad: Dos (a izquierda y derecha del salón).
PowerPoint). evento.
Sistema de climatización. Acceso al control. Disponible en el local.
Banderas (del país, de AAC, etc.). Cantidad: Una c/u. Proporcionado por la DGAC.
Banderas (OACI). Las proporciona la OACI. –
Con capacidad para seis personas (moderadoras/es y 
Podio y mesa para autoridades. Disponible en el local.
oradoras/es).
Mesas y sillas. Disposición estilo salón de conferencias (en filas). Disponible en el local.
Equipo para interpretación (en los idiomas de la  Cabinas para intérpretes con micrófonos, auriculares para el 
Disponible en el local.
región/Estado). público participante.
Pronóstico de costos de la 
Placas con los nombres de los Estados. La OACI proporcionará los nombres de los Estados.
DGAC.
Pronóstico de costos de la 
Papel y lapiceras. Cantidad: para cada participante.
DGAC.
2. Locales de oficinas para Secretaría de la OACI y reuniones bilaterales e.
Ordenador para locales de oficina. Cantidad: Uno, con MS Windows XP y Office Profesional 2010. Disponible en el local. 756ww
IEmspcrreitosoriorass p.ara ordenadores/mesa para reuniones  CCaannttiiddaadd::  UDnoas  gor adnods,e fsia pbaleras  dy ovse loorcdeesn a(3d0o rpeásg, su.n pao mr mesinau dtoe) . Disponible en el local.
bilaterales. reuniones. Disponible en el local.
Adaptadores eléctricos/extensiones. Cantidad: Dos (norma norteamericana). Disponible en el local.
Elemento Descripción Requerido
Circuitos eléctricos. Cantidad: Doscon capacidad para ordenadores e impresoras. Disponible en el local.
Correo electrónico/internet. Acceso a internet de alta calidad. Disponible en el local.
Tóner de impresora. Cartuchos de repuesto para impresoras y fotocopiadora. Disponible en el local.
3.  Inscripción in situ (lunes por la tarde previo al inicio del Simposio-martes).
Mesas y sillas para sector de inscripciones. Cantidad: Tres y seis. Disponible en el local.
Preparación a cargo de los servicios de conferencias del lugar  Pronóstico de costos de la 
Tarjetas de identificación para participantes.
de realización (con listado suministrado por la OACI). DGAC.
Lista de personas participantes inscritas. La proporcionará la OACI en forma regular. –
Supervisión a cargo de la OACI, mínimo dos personas locales 
Personal local para asistir con la inscripción. Personal de la DGAC.
para asistir.
Formularios de inscripción de último momento in 
Los proporcionará la OACI. –
situ.
Carpetas para documentación. La OACI proporcionará carpetas tipo presentación de cartulina. –
Pronóstico de costos de la 
Señales y carteles indicadores. Para señalar el lugar de celebración del Simposio.
DGAC.
4. Café y almuerzo para participantes
Pronóstico de costos de la 
Pausa para el café. Patrocinada por el Gobierno (dos pausas diarias).
DGAC.
Pronóstico de costos de la 
Almuerzo. Patrocinado por el Gobierno (uno diario, tres días).
DGAC.
5. Personal auxiliar in situ
Estado anfitrión si el Simposio abarca distintos idiomas de  Pronóstico de costos de la 
Intérpretes.
trabajo de la OACI. DGAC.
Pronóstico de la DGAC, 
Choferes. Si el alojamiento no es en el lugar de celebración del Simposio. únicamente para personal de 
la OACI y personas oradoras.
Técnico/a de sonido / empresa de servicios para 
Responsabilidad del Anfitrión. Disponible en el local.
conferencias.
Fotógrafo/a. Fotos: Personalidades, foto grupal, día 1. Sujeto a patrocinio.
6. Otros requisitos
Cantidad: Tres reservas para personal de la OACI (incl.  Pronóstico de costos de la 
Hotel (habitaciones en ocupación simple).
desayuno, cena, internet). DGAC.
Cantidad: Tres para personal de la OACI (clase ejecutiva para 
Pronóstico de costos de la 
Traslados vía aérea. personal OACI de acuerdo con reglamento de la ONU). Se 
DGAC.
proporcionarán los modelos de itinerarios.
* * *
El  presente  Acuerdo  internacional  administrativo  entró  en  vigor  el  11  de  junio  e.
de 2021, fecha de la última de sus firmas, según se establece en el apartado 15.1. w.b
ÁlvaMreazd.rid, 6 de septiembre de 2021.–La Secretaria General Técnica, Rosa Velázquez