BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 53 Jueves 3 de marzo de 2022 Sec. I.   Pág. 24996
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
3352 Acuerdo Internacional Administrativo sobre las condiciones de adscripción en 
comisión de servicio de un funcionario español al Consejo de Europa, hecho 
en Estrasburgo el 4 y 5 de febrero de 2021.
   
   
   
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 25/2014, de 27 de noviembre, 
de Tratados y otros Acuerdos Internacionales, se procede a la publicación del «Acuerdo 
administrativo internacional sobre las condiciones de adscripción en comisión de servicio 
de un funcionario español al Consejo de Europa», cuya naturaleza jurídica es la de 
acuerdo  internacional  administrativo  concluido  al  amparo  de  la  Resolución  CM/
Res(2012)2 del Comité de Ministros, de 15 de febrero de 2012, por la que se establece 
la normativa para la adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa.
ACUERDO INTERNACIONAL ADMINISTRATIVO SOBRE LAS CONDICIONES DE 
ADSCRIPCIÓN EN COMISIÓN DE SERVICIO DE UN FUNCIONARIO ESPAÑOL AL 
CONSEJO DE EUROPA
Entre el Reino de España, representado por don Manuel Montobbio, Embajador 
Plenipotenciario y Extraordinario, Representante Permanente del Reino de España ante 
el Consejo de Europa, 24 allée de la  Robertsau, 67000 Estrasburgo, en adelante, 
denominado el «Estado donante»; y el Consejo de Europa, representado por doña 
Louise  Barton,  Directora  de  Recursos  Humanos,  Palais  de  l’Europe,  F-67000 
Estrasburgo,  en  adelante,  denominado  el  «CdE»,  en  adelante,  denominados 
colectivamente «las Partes»;
Considerando: Que el Estado donante ha convenido en destinar en comisión de 
servicio a doña Mónica Redondo Álvarez, actualmente Consejera de Asuntos Europeos, 
Subdirección General de Relaciones Internacionales y Unión Europea del Ministerio de 
Cultura y Deporte, pza. Rey S/N, 28004 Madrid, España, en adelante, denominada la 
«funcionaria»,  en  el  puesto  de  Directora  de  Programa  en  la  Secretaría  del  CdE, 
Dirección General de la Democracia (DGII), Dirección de Participación Democrática, 
División de la Cultura y Patrimonio Cultural, F-67000 Estrasburgo.
Cláusulas generales
El presente Acuerdo Internacional Administrativo se regirá e interpretará según la 
Resolución Res(2012)2 del Comité de Ministros, de 15 de febrero de 2012, por la que se 
establece la normativa para la adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa  es
(Apéndice A). o
dRdeee  s2dEo0ollu2 spc1 ei.ó( r2Cino) u dRaomle qdesues(i2e ea0srda,1 s 2sdc)are2ilp ,v acoemi ónben an cdsu e yeP oll aa s rcftuuaepnssuco pei oosendtlo arC ráiap dp rEseo evnpriesáort d odfr ienáe   1nad   (aluearn l  mp) aoairsrñt míocfi,uan al aom l pize1aad9rdti,aia rn  ldetleaetr  la ua5 nd hd sp)ec,r  remidpaaecvr iiószlnoao     2022-3352n https://www.
mediante un preaviso de 1 (un) mes. La adscripción podrá prorrogarse o renovarse
mediante enmienda por escrito al presente Acuerdo Internacional Administrativo hasta un 
máximo de 3 (tres) años.
La adscripción finalizará en caso de que la funcionaria deje de estar al servicio del 
Estado donante.
Tras la finalización del periodo de comisión de servicio, la funcionaria no podrá 
trabajar en el CdE, salvo que sea seleccionado para ello tras un proceso de selección 
sujeto a lo previsto en las disposiciones del Estatuto del Personal.
La descripción de las funciones figura en el Apéndice B.
La funcionaria podrá asumir compromisos económicos en nombre del CdE en el 
marco de una delegación específica del Secretario General o de la Jefatura de la Entidad 
Administrativa Principal de que se trate, y podrá ejercer autoridad jerárquica, entre otras 
cosas realizando evaluaciones, conforme a la normativa del CdE en la materia, en la 
medida que ello resulte preciso a los efectos de desempeñar las funciones que le sean 
encomendadas.
De  conformidad  con  el  artículo  17  del  Acuerdo  General  sobre  Privilegios  e 
Inmunidades del Consejo de Europa, firmado en París el 2 de septiembre de 1949, la 
funcionaria gozará de los privilegios e inmunidades establecidos en el las letras a) y c) 
a f) de su artículo 18. A efectos de la comunicación a los gobiernos de los Miembros, por 
parte de la Secretaría General, de las categorías de funcionarios según lo dispuesto en 
el  artículo  17  del  Acuerdo  General,  la  funcionaria  disfrutará  de  los  privilegios  e 
inmunidades reconocidos a los miembros del personal de categoría A, grados 1 a 3.
En cuanto a los gastos previstos en el artículo 23 de la Resolución CM/Res(2012)2, 
se recomienda a la funcionaria que verifique ante su Administración si el reembolso de 
estos gastos está sujeto al pago de impuestos.
Cualquier diferencia o reclamación derivada de las presentes disposiciones o de la 
vulneración de las mismas o relativa a ellas se resolverá según lo prevenido en la Norma 
n.º 481, de 27 de febrero de 1976 (Apéndice C). Las Partes convienen en que, si se 
aplica el procedimiento de solución de controversias previsto en el mencionado texto, se 
someterá la diferencia entre ellas a un árbitro único. Asimismo, convienen en que dicha 
decisión se adoptará teniendo en cuenta la Resolución Res(2012)2.
Obligaciones del Estado donante:
El Estado donante certifica que la funcionaria cumple los requisitos de experiencia y 
de carácter lingüístico previstos en los artículos 14 y 15 de la Resolución Res(2012)2.
El Estado donante sufragará los costes salariales y otras prestaciones abonadas a la 
funcionaria durante el periodo de comisión de servicio. Entre dichas prestaciones se 
contarán las relativas a las de jubilación según las leyes y reglamentos aplicables. Es 
más, antes de que la funcionaria comience a ejercer sus funciones, el Estado donante 
certificará la vigencia de su cobertura médica y de seguridad social, incluido un seguro 
de accidentes laborales que cubra a la funcionaria mientras se encuentre adscrita al 
CdE, en caso de misión por cuenta del CdE, o por asuntos personales o durante sus 
vacaciones. Además, la funcionaria acreditará que los miembros de su familia que le 
acompañen disfrutan de cobertura médica y de seguridad social.
El Estado donante certifica que la funcionaria y su empleador de origen han sido 
informados de las condiciones de la presente adscripción en comisión de servicio, y las 
aceptan,  según  establecen  la  Resolución  Res  (2012)2  y  el  presente  Acuerdo 
Internacional Administrativo.
En particular, el Estado donante certifica que la funcionaria ha sido informada de  e.e
cuanto sigue, y lo acepta: w.b
de r–––e   slllpaaao s nno oodbbrelimlgrig aadacteicivlói aodn ne,s esodsebe mrpsedrp eehev oñissrouat a rdilsoele   egdlanaes d l tofarusa n baacalr itjoCoícn duveEilsgo  esyq n u1dte9eu   rlyeea n 2ne 0tene lcd  Ctoeomd dlEaoie   R(nsAdeupes épo sneluudrc iioscióudenpo D e Rdr)i;eeos ra( j2de0srá1cr2rqi)pu2ci;icóon;,  OE-A-2022-33able en https://
– la prohibición de hacer uso, una vez finalizado su periodo de adscripción, del 
material que elabore o que llegue a su poder durante dicho periodo, a menos que 
obtenga la autorización del Secretario General del CdE.
Obligaciones del CdE:
Según proceda, el CdE solicitará de las autoridades nacionales competentes la 
expedición de un visado y permiso de residencia a favor de la funcionaria y de los 
miembros de su familia.
A su llegada, el CdE informará a la funcionaria de los derechos y deberes que le 
corresponden. La funcionaria podrá obtener asesoramiento e información de la Dirección 
de Recursos Humanos, Palais de l’Europe, Estrasburgo, sobre pormenores de orden 
práctico relativos a su adscripción en comisión de servicio.
El CdE facilitará a la funcionaria un puesto de trabajo y los instrumentos y servicios 
precisos para el ejercicio de sus funciones. También le prestará asistencia para la 
protección de sus intereses personales o materiales cuando hayan sufrido un perjuicio 
sin que medie dolo o negligencia por parte de la funcionaria debido a cualquier acción 
dirigida en su contra por razón de su condición de funcionaria.
El  CdE  evaluará  el  desempeño  de  la  funcionaria  con  arreglo  a  su  sistema  de 
evaluación. Los informes de evaluación se entregarán a la funcionaria y se tendrán en 
cuenta en el momento de decidir la prórroga o renovación de la adscripción.
La  funcionaria  gozará  del  derecho  a  vacaciones  según  se  establece  en  los 
artículos 21 y 22 de la Resolución Res(2012)2.
El CdE permitirá a la funcionaria solicitar los cursos de formación internos que se 
ofrezcan al personal fijo de la institución. Su superior jerárquico podrá requerirle que 
realice los cursos de formación específica que estime necesarios.
El CdE sufragará los gastos de desplazamiento entre el lugar de residencia de la 
funcionaria y su lugar de destino, según se establece en el artículo 23, letras b) y c) de la 
Resolución Res(2012)2.
El CdE asumirá los costes de cualquier misión que se lleve a cabo en relación con 
las funciones, según se dispone en los artículos 25 y 26 de la Resolución Res(2012)2. El 
CdE incluirá a la funcionaria en la póliza de seguro de accidentes para funcionarios en 
comisión  de  servicio  (Apéndice  E)  y  en  un  seguro  especial  de  viaje  para  los 
desplazamientos en misión (Apéndice F).
Las Partes convienen en que se abonará la asignación por cambio de residencia 
prevista en el artículo 23, letra a) de la Resolución Res(2012)2.
Lo  previsto  en  el  presente  Acuerdo  Internacional  Administrativo  solo  podrá 
enmendarse mediante acuerdo por escrito entre las Partes.
Por el Estado donante: Por el CdE:
Estrasburgo 4 de febrero 2021. Estrasburgo 5 de febrero de 2021.
   
   
Manuel Montobbio, Louise Barton,
Embajador y Extraordinario, Representante 
Directora de Recursos Humanos, Consejo de 
Permanente  del Reino de España ante el 
Europa
Consejo de Europa
El  presente  Acuerdo  internacional  administrativo  entró  en  vigor  el  5  de  febrero  bo
de 2021, fecha de la última de sus firmas. 52ww
ÁlvaMreazd.rid, 21 de febrero de 2022.–La Secretaria General Técnica, Rosa Velázquez
APÉNDICE A
Resolución CM/Res (2012)2 por la que se establece el Reglamento para la 
adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa (aprobado por el Comité 
de Ministros el 15 de febrero de 2012 en la reunión número 1134 de los suplentes 
de los Ministros)
El Comité de Ministros, con arreglo a los términos del artículo 16 del Estatuto del 
Consejo de Europa,
Considerando que las adscripciones en comisión de servicio al Consejo de Europa 
comportan ventajas para la Organización, los Estados miembros y otras organizaciones 
internacionales, en particular mediante el intercambio fructífero de ideas y la presencia 
de expertos durante periodos limitados;
Considerando que las personas adscritas en comisión de servicio al Consejo de 
Europa deberán disponer de herramientas para gestionar los proyectos con eficacia y la 
facultad de ejercer autoridad jerárquica dentro de unos límites claramente definidos;
Considerando  que  debe  modificarse  la  Resolución  Res(2003)5  relativa  al 
Reglamento  para  la  adscripción  en  comisión  de  servicio  al  Consejo  de  Europa  de 
funcionarios internacionales o nacionales, regionales o locales;
A propuesta del Secretario General, habiendo consultado al Comité de Personal, de 
conformidad con el apartado 1 del artículo 6 del Reglamento sobre Participación del 
Personal (Anexo I del Reglamento de Personal);
Resuelve lo siguiente:
I. Normas generales
1. a. El presente Reglamento establece las condiciones para la adscripción en 
comisión de servicio de funcionarios internacionales o nacionales, regionales o locales, 
así como de otras personas enviadas por los Estados miembros de conformidad con su 
legislación nacional, al Consejo de Europa («funcionarios en comisión de servicio»).
b. Quedan excluidos del ámbito de aplicación del presente Reglamento:
i. los miembros del personal contratados para el Consejo de Europa a tenor del 
apartado 3 del artículo 12 del Reglamento de Personal (con arreglo al cual el Secretario 
General se propone garantizar los servicios, por un período de tiempo limitado, de 
funcionarios y especialistas);
ii. los expertos convocados para consultas de breve duración, que estén cubiertos 
por las normas relativas a gastos de viaje y dietas de expertos gubernamentales y otras 
personas a cargo de los presupuestos del Consejo de Europa;
iii. las personas ajenas a la Secretaría contratadas como consultores.
c. Las normas y reglamentos aplicables al personal únicamente se aplicarán a los 
funcionarios en comisión de servicio del modo en que se detalla a continuación. No 
podrá  interpretarse  el  presente  Reglamento  de  forma  que  confiera  la  condición  de 
miembros del personal a los funcionarios en comisión de servicio.
2. Mientras dure la comisión, los funcionarios en comisión de servicio seguirán 
siendo  empleados  del  Estado  miembro  que  los  haya  enviado  o  seguirán  siendo 
retribuidos por dicho Estado, y no recibirán salario alguno del Consejo de Europa.
3. Los funcionarios nacionales en comisión de servicio deberán ser nacionales de un  e.e
Estado miembro del Consejo de Europa y, en el caso de los acuerdos parciales, nacionales  w.b
de un Estado miembro del Consejo de Europa o del acuerdo parcial de que se trate.(1) 52ww
(1) En el caso de los acuerdos parciales, siempre que el acuerdo a que se refiere el artículo 7 del
dperesspelanztea mRieegnltaom ye/on tao  loess tgipauslteo sq ucoen eelx ofusn, ctaiolensa rgioa setons c coomrriesrióánn  ad ec asregrov idceiol  ptireenseu pdueersetcoh doe al  alcau aesrdigon paacriócnia lp doer 
que se trate.
4. Los funcionarios en comisión de servicio podrán trabajar en cualquier área en la 
que sus servicios se consideren necesarios, siempre que no haya conflicto con los 
intereses de la Organización. Durante su comisión de servicio en el Consejo de Europa, 
los funcionarios no recibirán ni solicitarán instrucciones de ningún gobierno, autoridad, 
organización o persona ajenos al Consejo de Europa en relación con el ejercicio de sus 
funciones.
II. Procedimiento para la adscripción en comisión de servicio a la Organización
5. El  Secretario  General  informará  a  los  Representantes  Permanentes  de  los 
Estados miembros o, en su caso, a los Directores de las organizaciones internacionales, 
sobre el número y el tipo de funcionarios que el Consejo de Europa desearía que le 
fueran adscritos, y les pedirá si desean hacer propuestas detalladas por escrito.
6. Basándose en las propuestas recibidas de los Representantes Permanentes de 
los  Estados  miembros  o,  en  su  caso,  de  los  Directores  de  las  organizaciones 
internacionales, y con sujeción a las asignaciones previstas en el presupuesto anual, el 
Secretario  General  hará  los  nombramientos  necesarios,  que  tendrán  en  cuenta  las 
necesidades específicas de los departamentos del Consejo de Europa, la cualificación 
de los candidatos y la necesidad de asegurar el equilibrio de género, así como una 
representación geográfica equilibrada entre los Estados miembros.
7. a. La  comisión  de  servicio  se  formalizará  mediante  un  acuerdo  entre  el 
Secretario General y el Representante Permanente del Estado miembro interesado o el 
Director de la organización internacional. A petición del Representante Permanente del 
Estado miembro interesado, dicho acuerdo también podrá celebrarse con una persona 
debidamente  autorizada  en  virtud  de  la  legislación  nacional  de  ese  Estado  para 
representar a la autoridad o institución remitente. En el acuerdo se concretarán las 
cuestiones siguientes:
– el nivel y las funciones del funcionario adscrito en la Administración a la que 
pertenece (artículo 14);
– la duración de la comisión de servicio (artículos 8 y 9);
– las  tareas  que  se  encomendarán  al  funcionario  adscrito,  y  el  funcionario  del 
Consejo de Europa del que dependerá (artículos 11, 12 y 13);
– el lugar de residencia del funcionario adscrito antes de su traslado al Consejo de 
Europa, y los detalles organizativos y geográficos de su adscripción al Consejo de 
Europa (artículos 20 y 23);
– un certificado de su cobertura médica y social (artículo 16 b);
– si  la  asignación  de  desplazamiento  y/o  los  gastos  conexos  se  pagarán  al 
funcionario en comisión de servicio o, alternativamente, una estipulación en el sentido de 
que  la  asignación  de  desplazamiento  y/o  los  gastos  conexos  no  deberán  pagarse 
(artículo 23);
– una garantía de que el empleador interesado, así como el funcionario en comisión 
de servicio, han sido informados de las condiciones previstas en el presente Reglamento 
y las aceptan;
– cualquier acuerdo especial por el que se modifique la obligación del funcionario 
adscrito de prestar servicio a tiempo completo (artículo 10).
b. El Consejo de Europa proporcionará asesoramiento e información al funcionario 
adscrito en lo que respecta a las cuestiones prácticas relativas a su comisión de servicio  e.e
en la Organización. b
com8o.  mLáax imduor adcei ódno sd ea ñIloaIIs . c. oPDmoudisrraiáóc nipó rndo erdr eos gelaar vrcsicoeimo o i ssrieeórnnáo  dvceao rsmseeor,v  ipmceiíornoim lao  dduer accuióantr oto tmale dsee su ny   OE-A-2022-33able en https://
período de comisión de servicio de un funcionario concreto no podrá exceder de tres 
años, salvo en los casos en que el Secretario General acuerde una excepción.
9. La adscripción terminará si el funcionario adscrito deja de ser empleado del 
Estado miembro desde el cual fue adscrito o deja de ser retribuido por él.
10. Los funcionarios en comisión de servicio prestarán servicio a tiempo completo 
durante todo el período de la comisión de servicio, salvo en el caso de que el Secretario 
General haga una excepción.
IV. Tareas que deberán cumplirse
11. Los funcionarios en comisión de servicio prestarán asistencia a la Secretaría del 
Consejo de Europa y llevarán a cabo las tareas que se les encomienden en el contexto 
de un programa de trabajo o una descripción de funciones predeterminados.
12. a. Los funcionarios en comisión de servicio podrán contraer compromisos en 
nombre de la Organización por delegación del Secretario General o de los jefes de las 
principales  unidades  administrativas  y  ejercer  su  autoridad  jerárquica  en  la  medida 
necesaria para el cumplimiento de las tareas que se les encomienden.
b. Los funcionarios adscritos podrán contraer compromisos financieros en nombre 
de la Organización en el marco de una delegación específica del Secretario General o de 
los jefes de las principales unidades administrativas.
13. El rendimiento de los funcionarios en comisión de servicio se evaluarán con 
arreglo a las normas y reglamentos del Consejo de Europa en ese aspecto. Los informes 
de evaluación se tendrán en cuenta al decidir la prórroga o renovación de la comisión de 
servicio. Los funcionarios adscritos podrán llevar a cabo evaluaciones con arreglo a las 
pertinentes normas y reglamentos del Consejo de Europa, en la medida en que sea 
necesario  a  efectos  de  cualquier  tarea  de  gestión  ordinaria  que  se  les  haya 
encomendado.
V. Cualificaciones requeridas
14. Los funcionarios en comisión de servicio deberán tener por lo menos tres años 
de experiencia en tareas administrativas, de asesoramiento o de supervisión en un nivel 
equivalente a las categorías A o B4 a B6 del Consejo de Europa. Se les podrá pedir que 
se sometan a una formación específica si los superiores jerárquicos de que dependan lo 
consideran necesario.
15. Los funcionarios deberán tener un conocimiento profundo de uno de los idiomas 
oficiales del Consejo de Europa y, cuando sea necesario para el desempeño de sus 
funciones, un conocimiento satisfactorio del otro.
VI. Seguridad social
16. a. El Consejo de Europa no se responsabilizará de dar cobertura médica y 
social al funcionario en comisión de servicio o a los miembros de su familia.
b. Antes del comienzo del período de comisión de servicio, la Administración de 
que se trate certificará al Consejo de Europa que durante todo el período pertinente 
dicha Administración garantizará la cobertura médica y social del funcionario en comisión 
de servicio.(2)
c. Durante el período de comisión de servicio, el Consejo de Europa suscribirá un  s
plan privado de seguro de accidentes a favor del funcionario adscrito. e.
acom(2p) añEeln  fau nscui olungaariro d ee nd ecsotimnois eiónn  edl Ce osnesrevjioc idoe  dEeubreorpáa  scee rbtieficnaerf icqiaune  dleo sla  mcoiebmerbturoras  mdéed iscua  yfa smoicliiaa l.que lo  2022-3352n https://ww
VII. Interrupción o finalización de los períodos de adscripción
17. El  Secretario  General  podrá  conceder  interrupciones  en  los  períodos  de 
adscripción y especificará las condiciones aplicables. La asignación por reinstalación 
mencionada en el artículo 23 a del presente Reglamento no se abonará durante esas 
interrupciones. Los gastos a que se refieren los apartados b y c del artículo 23 del 
presente  Reglamento  se  cubrirán  sólo  si  la  interrupción  se  produce  a  petición  del 
Secretario General.
18. El Secretario General o el Representante Permanente del Estado miembro o 
del Director de la organización internacional de que se trate podrá dar por finalizada la 
comisión  de  servicio  de  un  funcionario  mediante  notificación  con  dos  meses  de 
antelación.
VIII. Obligaciones de los funcionarios adscritos
19. Los funcionarios adscritos:
a. llevarán a cabo sus tareas y se actuarán teniendo en cuenta únicamente los 
intereses  del  Consejo de  Europa, y se abstendrán  de cualquier acción que pueda 
perjudicar moral o materialmente al Consejo de Europa;
b. se abstendrán de todo acto, y en particular de toda expresión pública de opinión, 
que pueda afectar a su posición como funcionario adscrito al Consejo de Europa;
c. informarán al Jefe de la Unidad Administrativa Principal a la que estén asignados 
si, en el ejercicio de sus funciones, se les pide tratar un asunto que afecte a sus 
intereses personales de tal modo que pueda afectar a su objetividad;
d. mantendrán la máxima discreción sobre los hechos y la información de que 
tengan conocimiento en el desempeño de sus funciones o en relación con ellas y no 
podrán, sin la autorización del Secretario General, transmitir en forma alguna a una 
persona no autorizada ningún documento o información que no sea de carácter público; 
estas obligaciones continuarán vigentes después de que haya terminado su período de 
adscripción;
e. no podrán, por iniciativa propia o en colaboración con otros, publicar o hacer 
publicar ningún texto relativo a la labor del Consejo de Europa, ni hacer declaraciones 
públicas  o  dar  conferencias  sobre  esas  cuestiones,  sin  obtener  autorización  de 
conformidad con las normas y reglamentos aplicables en el Consejo de Europa;
f. estarán sujetos a las normas y reglamentos sobre autoridad jerárquica, lealtad e 
integridad, horario de trabajo, prevención del fraude y la corrupción, protección de la 
dignidad humana, actividades secundarias, gestión de los riesgos relacionados con el 
alcohol,  utilización  de  locales  e  instalaciones,  uso  de  equipo  de  tecnología  de  la 
información, acceso al expediente administrativo personal y mediación aplicables en el 
Consejo de Europa;
g. se  regirán  por  las  normas  y  reglamentos  sobre  evaluación  y  obligaciones 
financieras aplicables en el Consejo de Europa;
h. el Secretario General podrá dar por finalizada la comisión de servicio mediante 
notificación con un mes de antelación en caso de infracción del presente Reglamento, 
incluidas las normas y reglamentos aplicables en el Consejo de Europa a las que hace 
referencia el presente Reglamento.
20. Se podrá exigir a los funcionarios en comisión de servicio que residan en su  es
lugar de destino o a una distancia no mayor de la que sea compatible con el correcto  o
desempeño de sus funciones. 52www.
IX. Permisos
21. a. Los funcionarios en comisión de servicio tendrán derecho a disfrutar de
permisos de conformidad con las normas y reglamentos aplicables a los funcionarios  Bc
permanentes del Consejo de Europa. Los funcionarios adscritos por al menos un año 
tendrán además derecho a tiempo de desplazamiento de conformidad con las normas y 
reglamentos aplicables a los funcionarios permanentes del Consejo de Europa.
b. Cualquier otro derecho devengado por un funcionario en comisión de servicio en 
su empleo de origen, en su caso, será reconocido de manera independiente por su 
empleador, y solo podrá ejercitarlo una vez completado el período de comisión de 
servicio.
c. Los funcionarios en comisión de servicio deberán hacer uso de su derecho a 
permisos antes de la finalización definitiva de su período de adscripción.
22. Se  podrá  conceder  a  los  funcionarios  en  comisión  de  servicio  permisos 
especiales de corta duración de igual modo que a los funcionarios permanentes del 
Consejo de Europa.
X. Gastos
23. Siempre que el acuerdo a que se refiere el artículo 7 del presente Reglamento 
reconozca el derecho del funcionario en comisión de servicio a una asignación por 
reinstalación y/o gastos conexos:
a. Dichos  funcionarios  tendrán  derecho,  durante  el  período  de  la  comisión  de 
servicio, a una asignación por reinstalación.
i. Durante los dos primeros meses, la asignación por reinstalación se pagará a 
razón del 88,65 % de las dietas fijadas para los miembros del personal del Consejo de 
Europa en viaje oficial a Estrasburgo. A partir de entonces, este importe se reducirá en 
un 50 % para los funcionarios adscritos sin responsabilidades familiares y en un 30 % 
para los demás.
ii. La  asignación  por  reinstalación,  que  se  calcula  en  proporción  al  tiempo  de 
trabajo, se abonará mensualmente, por meses vencidos.
iii. Se  abonará  la  asignación  por  reinstalación  durante  los  períodos  de  viajes 
oficiales, vacaciones anuales, permisos especiales y días festivos concedidos por el 
Consejo de Europa. Sin embargo, el abono de dicha asignación se suspenderá en caso 
de ausencia por enfermedad de más de seis meses.
iv. La asignación por reinstalación se reducirá en un 75 % si el lugar de residencia 
del funcionario antes de su adscripción al Consejo de Europa se encontraba a menos 
de 100 kilómetros del lugar de adscripción.
b. Los gastos de viaje y las dietas de los funcionarios adscritos al desplazarse entre 
el lugar de residencia y el lugar de destino al asumir sus funciones y al concluir su 
adscripción, así como los gastos de los familiares a cargo, en caso de que estos los 
acompañan al lugar de destino, serán sufragados por el Consejo de Europa en las 
condiciones aplicables a su personal permanente.
c. Los gastos de mudanza no serán reembolsados por el Consejo de Europa. Sin 
embargo, los funcionarios adscritos por un período inicial mínimo de un año también 
tendrán derecho:
– al reembolso cada dos meses de sus gastos de viaje sobre la base de la tarifa 
aérea pex o la tarifa ferroviaria en primera clase (tarifa de ida y vuelta), si esta es menor, 
entre su lugar de residencia antes de la comisión de servicio y su lugar de adscripción; s
– o  una  suma  global  equivalente  a  seis  veces  la  tarifa  de  ida  y  vuelta  antes  e.
mencionada por año de adscripción, o la parte proporcional de la misma. w.
el peLroíos dfou ndceio andasrciorsip caidósnc.ritos deberán optar por uno u otro de estos derechos al iniciar
XI. Privilegios e inmunidades
24. Será de aplicación a los funcionarios en comisión de servicio, con excepción del 
apartado b, el artículo 18 del Acuerdo General sobre Privilegios e Inmunidades, de 2 de 
septiembre de 1949.
XII. Viajes oficiales
25. Los  funcionarios  adscritos  solo  podrán  ser  enviados  en  viaje  oficial  en  el 
contexto de las funciones que se les asignen de conformidad con el artículo 11 del 
presente Reglamento.
26. Los gastos de los viajes oficiales se reembolsarán a los funcionarios adscritos 
de conformidad con las normas y reglamentos aplicables al personal permanente del 
Consejo de Europa.
XIII. Artículo final
27. El presente Reglamento podrá complementarse con normas para su aplicación 
emitidas por el Secretario General previa consulta con el Comité de Personal.
28. La presente resolución entrará en vigor en la fecha de su aprobación y sustituye 
y reemplaza a la Resolución Res(2003)5, relativa al Reglamento para la adscripción al 
Consejo de Europa de funcionarios internacionales o nacionales, regionales o locales.
29. Las disposiciones de la presente resolución serán aplicables a todo acuerdo 
entre el Secretario General y un Representante Permanente de un Estado miembro o un 
Director de una organización internacional concertado antes de la entrada en vigor de la 
presente resolución, en la medida en que estén contenidas en la Resolución Res(2003)5. 
Podrá establecerse la plena aplicabilidad de la presente resolución a esos acuerdos 
mediante un anexo al acuerdo de que se trate.
APÉNDICE B
Dirección General de Administración 
Dirección de Recursos Humanos 
17 de diciembre de 2019.
Comisión de servicio: convocatoria de concurso
N.º de referencia del concurso: S°17/2020.
Cargo: Responsable de programa.
MAE: Direction générale de la démocratie Dirección General de Democracia.
Dirección/División: Dirección de Participación Democrática / División de Cultura y 
Patrimonio Cultural.
Fecha de vencimiento: 31 de enero de 2020.
Lugar: Estrasburgo.
Duración mínima de la comisión de servicio: 1 año.
Fecha de inicio: lo antes posible. e
Condiciones: w.
salaErilo  fudnecl iEonstaardioo  emni ecmombrios ióqnu ed ele  soetorvrigcaio  lad ecboemráis ipóenr mdea nseecrveirc ieon a a lcot ivlaor goo  pdeer ctoibdiro  seul 
npie srioocdioa l ddee ld Curoancsióenjo  ddee  lEa umroispma.a y no cobrará ningún sueldo ni tendrá cobertura médica  BOE-A-cable e
El funcionario tendrá derecho, durante todo el periodo de la comisión de servicio, a 
percibir una indemnización por traslado y a la cobertura de los gastos de viaje (para más 
información, véase en particular el Artículo 23 de la Resolución Res(2012)2 del Comité 
de Ministros).
Descripción del puesto:
A las órdenes del Jefe de la División de Cultura y Patrimonio Cultural, el funcionario 
en comisión de servicio ayudará a la puesta en marcha del programa de trabajo en el 
ámbito del patrimonio cultural, en particular los convenios del Consejo de Europa y la 
Estrategia del Patrimonio Cultural Europeo para el siglo XXI.
Actividades principales:
El funcionario en comisión de servicio desempeñará principalmente las siguientes 
funciones:
– apoyar la aplicación de los convenios del Consejo de Europa en el ámbito del 
patrimonio cultural, en particular el Convenio Europeo sobre las infracciones relativas a 
los bienes culturales, y el Plan de Acción del Convenio de Faro, con el fin de concienciar 
y alentar a los Estados miembros a firmar y ratificar esa normativa y promover el 
compromiso activo de todas las partes interesadas (individuos, comunidades, sociedad 
civil, administraciones centrales, empresas) con los objetivos de los convenios;
– promover y facilitar la aplicación de la Estrategia del Patrimonio Cultural Europeo 
para el siglo XXI (Estrategia 21) en los Estados miembros y contribuir a ampliar el 
conjunto de buenas prácticas asociadas;
– movilizar recursos extrapresupuestarios para reforzar el programa de actividades 
de la división, establecer y mantener contactos a alto nivel con los donantes y los 
Estados miembros;
– establecer contactos y cooperar con las autoridades competentes para explotar las 
sinergias y asegurar la coordinación de las actividades transversales;
– redactar  propuestas  de  proyectos  y  documentos  de  política  acordes  con 
prioridades de la DGII y contribuir a otras tareas que pudieran surgir;
– realizar misiones en el ámbito de las actividades anteriormente citadas.
Nótese  que  el  funcionario  en  comisión  de  servicio  podría  verse  obligado  a 
desempeñar otras tareas que no se mencionan en la convocatoria.
Titulación, experiencia, idiomas y nacionalidad:
Titulación:
Titulación de enseñanza superior o equivalente a máster (2.º ciclo del marco de 
cualificaciones del Espacio Europeo de Educación Superior definido por el Proceso de 
Bolonia), preferentemente en el ámbito del patrimonio cultural, la economía o sociología 
de la cultura, el derecho o las ciencias políticas.
Experiencia:
Al  menos  cinco  años  de  experiencia  profesional  relacionada  con  la  gestión  de 
actividades o iniciativas en el ámbito del patrimonio, de las políticas culturales o de  s
ámbitos afines. oe.
Requisitos lingüísticos: 52ww
conoMcuimy iebnuteon d ceo lnao octirma.i eBnutoe ndaes  cuanpaa cdied aladse sl edneg rueadsa cocfiicóina.les (inglés o francés) y buen  OE-A-2022-33able en https://
Nacionalidad:
Nacionalidad de alguno de los 47 Estados miembros del Consejo de Europa.
Valores fundamentales del personal:
El  personal  del  Consejo  de  Europa  hace  suyos  los  siguientes  valores: 
Profesionalidad, Integridad y Respeto.
Competencias:
Indispensables:
• Experiencia profesional y técnica:
– Conocimiento y experiencia profesional en el ámbito del patrimonio cultural o de 
las políticas culturales;
– Se valorarán los conocimientos y la experiencia en el ámbito de la asistencia 
técnica y de la recaudación de fondos.
• Vision et réflexion stratégique.
• Capacité à bâtir des relations.
• Capacité à négocier.
• Analyse et résolution des problèmes.
• Planification et organisation du travail.
• Capacités redactionnelles.
Visión y reflexión estratégica.
Capacidad para forjar relaciones.
Capacidad para negociar.
Análisis y solución de problemas.
Planificación y organización del trabajo.
Capacidades de redacción.
Para más información, remítase al Marco de competencias del Consejo de Europa.
Información complementaria.
APÉNDICE C
Norma n.º 481, de 27 de febrero de 1976, por la que se establece el procedimiento 
de arbitraje en caso de controversias entre el Consejo y personas naturales en 
relación con bienes proporcionados, servicios prestados o compraventas de 
bienes inmuebles en nombre del Consejo
El Secretario General del Consejo de Europa,
Visto el Estatuto del Consejo de Europa, de 5 de mayo de 1949 y, en concreto, sus 
artículos 11 y 40,
Visto el Acuerdo General sobre Privilegios e Inmunidades del Consejo de Europa, 
firmado el 2 de septiembre de 1949 y, en concreto, sus artículos 1, 3, 4 y 21, así como el 
Acuerdo especial relativo a la sede del Consejo de Europa, firmado el 2 de septiembre 
de 1949, e.e
Considerando que es pertinente establecer el procedimiento de arbitraje en caso de  b
controversias  entre  el  Consejo  y  personas  naturales  en  relación  con  bienes  52ww
Cproonpsoerjcoio,nados, servicios prestados o compraventas de bienes inmuebles en nombre del
Vista la resolución del Comité de Ministros del Consejo de Europa en la 253.ª reunión 
de los Delegados, ha decidido:
Artículo 1.
Toda controversia relativa a la ejecución o aplicación de un contrato contemplado en 
el artículo 21 del Acuerdo General sobre Privilegios e Inmunidades del Consejo de 
Europa, en caso de que las partes no alcancen un acuerdo amistoso, se someterá para 
su resolución a una Comisión de Arbitraje formada por dos árbitros, cada uno de ellos 
seleccionado por una de las partes, y un árbitro presidente, nombrado por los otros dos; 
en el supuesto de que en el plazo de seis meses no se nombre ningún árbitro presidente 
según lo aquí dispuesto, procederá a nombrarlo el Presidente del Tribunal de Grande 
Instance de Estrasburgo.
Artículo 2.
No obstante lo anterior, las partes podrán remitir su controversia a un único árbitro 
elegido de mutuo acuerdo o, en caso de no alcanzarse dicho acuerdo, escogido por el 
Tribunal de Grande Instance de Estrasburgo.
Artículo 3.
La  Comisión  de  Arbitraje  mencionada  en  el  artículo  1  o,  si  procede,  el  árbitro 
mencionado en el artículo 2, establecerán el procedimiento a seguir.
Artículo 4.
Si las partes no se pusieran de acuerdo sobre el Derecho aplicable, la Comisión o, si 
procede, el árbitro, decidirá ex aequo et bono teniendo en cuenta los principios generales 
del derecho y los usos mercantiles.
Artículo 5.
La decisión arbitral será vinculante para las partes y contra ella no cabrá recurso 
alguno.
Estrasburgo, a 27 de febrero de 1976.–El Secretario General, Georg Kahn-Ackermann.
APÉNDICE D
Instrucción n.º 16, de 24 de febrero de 1978, sobre la implantación de la jornada de 
trabajo flexible en la Secretaría del Consejo de Europa y las disposiciones para su 
aplicación(1)
(1) Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
Parte I: Disposiciones para la implantación de la jornada de trabajo flexible 3.
6. Necesidades del servicio.
7. Horario fijo de presencia.
8. Tramos de horario flexible. e.e
9. Jornada completa de trabajo - período de cómputo. w.b
10. Saldo de horas positivo o negativo al final del mes. 52ww
mes1 a1n. teAriours;e dnecdiausc caiuótno rdizeal dsaalsd op onre hgaactievor  udseol  pdeerlm siaslod oa nduea lh.oras positivo acumulado el
1123..  HVioarjaess  eoxfitcriaaolerds,in paerriamsi.sos, enfermedad.
14. Ausencias.
Parte II: Funcionamiento del registro de la jornada de trabajo y sistema de cómputo.
15. Registro de las horas presenciales.
16. Abandono de las instalaciones.
17. Pausa para el almuerzo.
18. Lectura del cómputo total del contador.
19. Calendario mensual de la jornada laboral regulada.
20. Ausencia computada como tiempo trabajado.
21. Fichas individuales de registro de la jornada.
22. Supervisión y control.
23. Revisión de las medidas para la aplicación de la jornada de trabajo flexible.
24. Modificación de la normativa sobre jornada de trabajo.
Anexo I. Ficha de registro individual.
Anexo II. Disposiciones especiales relativas al taller.
Anexo III. Ficha de registro individual para el personal del taller.
Anexo IV. Directrices para la implantación de la jornada de trabajo flexible en la 
Secretaría del Consejo de Europa.
I. Aplicación y supervisión en el seno de las direcciones y departamentos.
II. Problemas específicos.
5. Ausencias autorizadas durante el horario fijo de presencia.
6. Ausencias autorizadas (medio día) en compensación por el saldo positivo de 
horas acumulado del mes anterior (Instrucción n.º 16 (11)).
7. Horas extraordinarias (Instrucción n.º 16 (12)).
8. Viajes oficiales.
III. Supervisión de la administración.
9. Servicios centrales responsables del funcionamiento de la jornada de trabajo 
flexible.
1. Tras el experimento llevado a cabo en una serie de departamentos, el Secretario 
General ha decidido introducir la jornada de trabajo flexible en toda la Secretaría, de 
conformidad con las disposiciones siguientes.
2. Exceptuando a las direcciones que ya estén funcionado con horario flexible a la 
entrada en vigor de la presente instrucción, que seguirán haciéndolo según lo dispuesto 
más abajo, se irá introduciendo paulatinamente la jornada flexible, a medida que se 
vayan instalando contadores al efecto en los distintos departamentos, con el objetivo de 
su implantación en toda la Secretaría para el verano de 1978.
3. Se explicarán al personal las normas y el funcionamiento de este régimen en 
sesiones informativas organizadas a tal fin.
4. La presente instrucción sustituye a las relativas a la jornada flexible emitidas 
el 26 de octubre de 1976 (para la Secretaría de la Asamblea, DELA y DPI) y el 31 de 
agosto de 1977 (taller) y los subsiguientes memorandos. Entrará en vigor según se 
indica en el anterior apartado 2 y una vez que se haya notificado debidamente al 
personal que aún no se haya acogido a esta modalidad de trabajo.
Parte I: Disposiciones para la implantación de la jornada de trabajo flexible
5. En el futuro, la jornada de trabajo será flexible en la Secretaría y podrá realizarse 
durante los días laborables (lunes a viernes) entre las 7:00 y las 19:00(2),(3).
(2) Véanse las disposiciones particulares aplicables al taller (Anexo II).
(3) Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
El personal que no pueda acogerse a este horario flexible seguirá cumpliendo su 
horario  fijo  de  trabajo,  de  08:30  a  12:30  y  de  14:15  a  18:00,  a  menos  que,  por 
necesidades del servicio, el Secretario General decida que deben realizar un horario 
distinto.
6. Necesidades del servicio.
La  implantación  de  una  jornada  flexible  de  trabajo  estará  en  todo  momento 
supeditada a los requisitos y necesidades del servicio.
En consecuencia, las horas trabajadas se ajustarán a la conveniencia del personal 
solo si ello resulta compatible con el tipo y el ritmo de trabajo y las fluctuaciones a que 
obliguen las circunstancias. Por tanto, los compañeros de trabajo deberán ponerse de 
acuerdo entre sí, en función de las necesidades y en coordinación con los jefes de 
división y departamento, para garantizar que el trabajo no se vea afectado(4).
(4) Véanse las disposiciones particulares aplicables al taller (Anexo II).
Deberá disponerse lo necesario para que siempre haya miembros del personal que 
estén de servicio entre las 8:30 y las 12.30, y las 14:15 y las 18:00.
Por motivos relacionados con sus obligaciones, ciertos miembros y categorías de 
personal, departamentos o secciones de departamentos podrán quedar excluidos del 
régimen  de  jornada  flexible.  Por  otra  parte,  este  régimen  podrá  cancelarse 
temporalmente en cualquier momento.
7. Horario fijo de presencia.
El horario fijo de presencia comprenderá entre las 09:00 y las 12:00 y entre las 14:30 
y las 16:30(5),(6). El personal deberá estar presente durante ese horario, durante el cual 
tienen lugar la mayoría de las comunicaciones y reuniones internas.
(5) Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(6) Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
8. Tramos de horario flexible.
Los tramos de horario flexible (esto es, el horario en que el personal tiene libertad 
para comenzar o finalizar el trabajo, teniendo en cuenta las necesidades del servicio, los 
acuerdos que hayan alcanzado entre ellos para garantizar que el trabajo no se vea 
afectado  y  la  necesidad  de  realizar  el  cómputo  total  de  horas)  comprenden  entre 
las 07:00 y las 09:00, las 12:00 y las 14:30, y las 16:30 y las 19:00(7),(8).
(7) Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II). s
(8) Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005. e.
El personal, no obstante, deberá realizar una pausa para el almuerzo de al menos 
tres cuartos de hora entre las 12:00 y las 14:45(9).
(9) Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
07:00 09:00 12:00 14:30 16:30 19:00
9. Jornada completa de trabajo - período de cómputo.
Todo el personal deberá trabajar una media de 38 horas y 45 minutos por semana, lo 
que supone una media de 7 horas y 45 minutos diarias (de lunes a viernes, excepto 
festivos oficiales y sábados y domingos).
No obstante, el período de cómputo será de un mes, en el que deberán compensarse 
las horas de trabajo.
10. Saldo de horas positivo o negativo al final del mes.
Si ha resultado imposible compensar durante el mes las horas trabajadas, podrá 
acumularse al mes siguiente un saldo positivo o negativo de 10 horas.
El saldo positivo que exceda de 10 horas se perderá al final del mes, y no se 
permitirá un saldo negativo superior a las 10 horas.
11. Ausencias autorizadas por hacer uso del saldo de horas positivo acumulado el 
mes anterior; deducción del saldo negativo del permiso anual.
Un saldo positivo de 3 horas y 50 minutos al final del mes podrá transformarse en 
una ausencia autorizada de medio día durante el mes siguiente. (No se autorizará una 
segunda  ausencia  de  medio  día  por  exceso  de  jornada,  ni  podrá  acumularse  esa 
ausencia para el mes siguiente ni podrán tomarse dos o más medios días juntos).
Un saldo negativo de 7 horas y 45 minutos o más al final de dos meses consecutivos 
podrá deducirse restando un día del permiso anual, y las demás horas debidas se 
acumularán al mes siguiente.
12. Horas extraordinarias.
Se  seguirá  aplicando  la  normativa  actual  en  materia  de  horas  extraordinarias, 
conforme a lo siguiente:
– Solo se considerarán horas extraordinarias las realizadas antes de las 07:00(10)o 
después de las 19:00(11) (en días laborables) o en sábado(12), domingo o festivo oficial. Se 
recuerda  al  personal  que  las  horas  consideradas  extraordinarias  deberán  haberse 
realizado por orden del jefe de departamento, y cuando deban remunerarse, haber sido 
autorizadas por la División de Administración.
(10) Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
(11) Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(12) Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
– Cualquier  miembro  del  personal  que  haya  realizado  horas  extraordinarias  de 
conformidad con las disposiciones aplicables deberá incluir las primeras cinco de esas 
horas en su ficha de registro mensual (Parte IV)(13) como saldo positivo de jornada.  e.
Deberá gestionar su trabajo, con arreglo al régimen de jornada flexible, de tal forma que,  w.
al finalizar el mes, el saldo positivo acumulable al siguiente mes no supere las 10 horas  52ww
(véase el anterior apartado 10).
(13) Nota: se hace referencia a la Parte IV del Anexo III.
– Las  horas  extraordinarias  por  encima  de  las  cinco  horas  que  no  hayan  sido 
notificadas  a  la  División  de  Administración  para  su  conversión  en  el  permiso 
compensatorio que corresponda o para su consideración como horas extraordinarias 
remuneradas, también podrán incluirse en el registro mensual como saldo de jornada 
positivo, del mismo modo que las horas trabajadas conforme al régimen de jornada 
flexible de trabajo.
– Cuando un director o jefe de departamento requiera que el trabajo se realice entre 
las 07:00 y las 19:00 horas(14),(15), y en la medida en que al final del mes un miembro del 
personal no tenga otra opción que indicar un exceso de jornada que no haya podido 
compensar o que no podrá compensar en el futuro con arreglo al régimen de jornada de 
trabajo flexible, la División de Administración evaluará caso por caso qué medidas 
adoptar al respecto.
(14) Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(15) Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
Las disposiciones del presente apartado relativas a las horas extraordinarias se 
aplicarán únicamente a las categorías de personal con derecho a horas extraordinarias 
remuneradas o a permiso compensatorio de conformidad con la normativa general que 
regule la cuestión.
13. Viajes oficiales, permisos, enfermedad.
Los viajes oficiales y los permisos (anuales, especiales y licencias por enfermedad) 
se computarán a razón de 7 horas y 45 minutos por día laborable (3 horas y 50 minutos 
por cada media jornada).
14. Ausencias.
El personal deberá estar presente durante el horario fijo de presencia (entre las 09:00 
y las 12:00 y entre las 14:30 y las 16:30 horas )(16),(17) (excepto cuando se encuentren de 
viaje oficial, de permiso, enfermos o tengan autorización para ausentarse de conformidad 
con el anterior apartado 11). Las excepciones a esta regla, que en todo caso estarán 
sujetas a la autorización del jefe del departamento, solo podrán permitirse, al margen de 
casos excepcionales, por motivos de servicio o de salud. En principio, las visitas al médico 
o al dentista deberán concertarse durante los tramos de horario flexible, aunque en caso 
de visitas o tratamientos que no puedan realizarse fuera del horario fijo de presencia, el 
jefe de departamento podrá autorizar al miembro del personal a ausentarse.
(16) Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(17) Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
Los  directores  y  jefes  de  departamento  recibirán  instrucciones  relativas  a  las 
ausencias  autorizadas  por  motivos  de  salud  y,  como  excepción,  por  otros  motivos 
personales.
Parte II: Funcionamiento del registro de la jornada de trabajo y sistema de cómputo
15. Registro de las horas presenciales.
Se  instalará  un  aparato  con  contador  individual  para  el  registro  de  las  horas  e.
presenciales en cada departamento. Estará en funcionamiento los días laborables (de  w.
lunes a viernes) entre las 07:00 y las 19:00(18),(19), quedando prohibido su uso en otros  52ww
días (esto es, sábados, festivos oficiales y días no laborables).
((1198))  NVéoatan:s me olodsif iaccaudear dpoosr  lpaa Irntiscturulacrceiós na pnl.iºc a5b5l,e dse a 5l  tdaelle orc (tAunberex od eII )2.005. BOE-A-cable e
Se expedirá una tarjeta de plástico para cada miembro del personal, que podrá 
usarla únicamente para su contador (los jefes de departamento recibirán duplicados en 
caso de que se pierda alguna). Al llegar al trabajo, el miembro del personal insertará la 
tarjeta en su contador y la retirará inmediatamente; una luz roja indicará que el contador 
está en funcionamiento.
16. Abandono de las instalaciones.
El personal que abandone las instalaciones del Consejo de Europa por la razón que 
fuere (a la hora del almuerzo y al final del día, o durante la jornada de trabajo, aunque 
sea  con  autorización),  deberá  volver  a  introducir  la  tarjeta  de  plástico  y  retirarla 
inmediatamente, apagando así la luz roja y deteniendo el contador. El personal que 
acuda al restaurante para cualquier comida (desayuno, almuerzo o cena) deberá detener 
su contador.
Los  miembros  del  personal  que  olviden  detener  el  contador  al  abandonar  las 
instalaciones deberán informar a la persona responsable de comprobar las fichas de 
registro mensuales sobre la corrección que debe realizar y restar ellos mismos el tiempo 
correspondiente del cómputo total de horas introducido al final del mes en la ficha 
individual de registro.
El personal que se desplace de un edificio a otro del Consejo de Europa deberá, 
según la costumbre, informar a la secretaría del departamento y a sus compañeros de 
dónde encontrarlo en caso de necesidad. En este entendido, no será necesario detener 
el contador para dichos desplazamientos.
17. Pausa para el almuerzo.
Es obligatorio realizar una pausa ininterrumpida de 3 cuartos de hora durante el 
tramo de horario flexible del mediodía. El contador dejará de funcionar durante 45 
minutos consecutivos al detenerlo al mediodía, incluso si la tarjeta de plástico se vuelve 
a introducir antes de que transcurran dichos 45 minutos. No obstante, en ese caso, el 
contador empezará a funcionar de nuevo automáticamente transcurridos 45 minutos, o 
en el momento en que la tarjeta se reinserte posteriormente, de hacerse así. Cuando no 
se detenga un contador durante el tramo de horario flexible del mediodía, un dispositivo 
automático lo detendrá durante al menos tres cuartos de hora durante ese tramo. No 
obstante, dicho dispositivo no exime al personal de la obligación de detener su contador 
durante la pausa para el almuerzo.
18. Lectura del cómputo total del contador.
Al final de cada mes, se leerá el tiempo total registrado y el contador volverá a 
ponerse a cero. Es importante recordar que los contadores registran horas y centésimas 
de hora (no minutos). La conversión es sencilla: 100/100 = 60 minutos, 75/100 = 45 
minutos, 50/100 = 30 minutos, 25/100 = 15 minutos, 10/100 = 6 minutos, 5/100 = 3 
minutos.
19. Calendario mensual de la jornada laboral regulada.
La División de Administración elaborará cada mes un calendario de trabajo basado 
en una jornada media de 7 horas y 45 minutos diarios que se colocará junto a los 
contadores para que el personal pueda ver si van adelantados o retrasados. s
20. Ausencia computada como tiempo trabajado. b
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No  obstante,  el  jefe  del  departamento  podrá  entregar  al  personal  que  deba 
abandonar las instalaciones por motivos oficiales una «tarjeta exeat» roja. En caso de no 
poder regresar antes de la pausa del mediodía o antes del final de la jornada, no se 
utilizará la tarjeta roja, pero la ausencia se contará como tiempo trabajado en la ficha de 
registro individual. La tarjeta roja deberá devolverse a la persona responsable después 
de cada uso.
Los cursos de idiomas y de taquigrafía también contarán como horas trabajadas en 
virtud del régimen de formación continua.
Se dará instrucciones a los directores y jefes de departamento para que reconozcan 
como tiempo trabajado las ausencias autorizadas por motivos de salud u otros motivos 
personales.
21. Fichas individuales de registro de la jornada.
Cada miembro del personal deberá llevar una ficha de registro mensual (véase el 
modelo adjunto). Esta ficha se utilizará para registrar la jornada laboral y como formulario 
de solicitud de ausencia autorizada computable como tiempo trabajado, siempre que no 
se trate de permiso anual, licencia especial, licencia por enfermedad o viaje oficial.
El primer día laborable de cada mes, el personal rellenará la sección I de la ficha, 
introduciendo la jornada laboral regulada del mes (colgada junto a los contadores) junto 
con el saldo de horas positivo o negativo que conste en la ficha del mes anterior (saldo 
positivo máximo de 10 horas; y saldo negativo total a menos que, en su lugar, se haya 
deducido del permiso anual).
En el transcurso del mes, se irán cumplimentando las secciones adecuadas según 
corresponda, y se remitirá al jefe de departamento para su aprobación toda solicitud de 
ausencia computable como tiempo trabajado, todo saldo de horas positivo (sección IV) y 
toda solicitud de ausencia autorizada respecto de las horas trabajadas en exceso el mes 
anterior (sección V).
Las solicitudes de permiso anual o licencia excepcional (licencia especial, baja por 
maternidad,  vacaciones  en  el  país  de  origen,  etc.)  y  las  órdenes  oficiales  de 
desplazamiento se realizarán de la forma habitual, y los pormenores- junto con los 
pormenores de las licencias por enfermedad - se reflejarán sencillamente en la ficha 
individual de registro de la jornada (secciones II y III).
Tales ausencias se reconocerán por días (=7 horas y 45 minutos) o medios días (3 
horas y 50 minutos) y, para los medios días en que un miembro del personal salga o 
regrese de un viaje oficial, en horas y minutos, en función de la jornada laboral regulada 
de la organización.
El último día laborable del mes, antes de salir del trabajo, el personal rellenará en su 
propia ficha y en una ficha de grupo (disponible junto a los contadores) el tiempo 
marcado por su contador individual. Después realizará los cálculos estipulados en la 
ficha (horas equivalentes, totales, etc.) con el fin de determinar el saldo de jornada 
positivo o negativo acumulable al mes siguiente.
La ficha de registro, rellenada y firmada, deberá remitirse al jefe de departamento el 
primer día laborable del mes siguiente.
22. Supervisión y control.
La División de Administración centralizará la gestión de la jornada de trabajo flexible, 
y  deberá  garantizar  la  aplicación  uniforme  de  las  normas  y  realizar  los  controles  s
necesarios. La División de Administración se encargará de tomar las decisiones sobre  oe.
solicitudes especiales y resolver los casos en los que surjan controversias. w.
rjeéfgeismL odesen   dddiireve icsjotióornnrea ysd  arye  fsjleepfxoeinsb sleda ebe lnde ess pudaser  traoemtsrapesen ctuotni visdoeas  drseeesscp taoodnrmessain.b iCislitzoraanrttiáavnraá sdn e ycl  odfunen seicgli onanaparoámynoi ea nd uteon  sodu eosl    2022-3352n https://ww
más miembros de su personal para supervisar la aplicación de la presente Instrucción,
leer los contadores al final de cada mes y comprobar las fichas individuales de registro  Bc
mensual. Las fichas se remitirán posteriormente a la División de Administración, firmadas 
por el director o jefe de departamento, y se devolverán a los departamentos a su debido 
tiempo.
En el supuesto de que se detecte alguna irregularidad, el personal de que se trate 
estará sujeto a medidas administrativas (por ejemplo, la exclusión del régimen de horario 
flexible y una nota en su expediente personal) y disciplinarias.
23. Revisión de las medidas para la aplicación de la jornada de trabajo flexible.
La presente Instrucción se aplicará de forma experimental. Sus disposiciones podrán 
modificarse en función de la experiencia adquirida durante la aplicación del régimen de 
jornada flexible en varios departamentos y tras consultar al grupo de trabajo conjunto 
sobre jornada «flextime» integrado por representantes de la administración y del comité 
de personal.
24. Modificación de la normativa sobre jornada de trabajo.
Por la presente se modifica la circular n.º 490, de 23 de junio de 1971, relativa a la 
jornada de trabajo; el siguiente texto sustituye al apartado 2:
«La jornada de trabajo de la Secretaría tiene carácter flexible, extendiéndose 
en los días laborables de las 08:00 a las 19:00 horas (para el taller, de las 07:00 a 
las 19:00), de conformidad con los acuerdos establecidos en la Instrucción n.º 16. 
El personal deberá estar presente entre las 09:00 y las 12:00 y entre las 14:45 y 
las 16:45 (para el taller, entre las 08:45 y las 12:00 y entre las 14:15 y las 16:00).
El personal que, por necesidades del servicio, no se acoja a la jornada flexible, 
realizará  un  horario  fijo.  Deberán  estar  presentes  los  días  laborables  en  el 
siguiente horario:
– Mañanas: de 08:30 a 12:30.
– Tardes: de 2:15 a 18:00.
a menos que se haya fijado un horario distinto para ellos mediante resolución 
del Secretario General.
Las medidas para aplicar la jornada de trabajo flexible o fija deberán cumplirse 
estrictamente. Los directores, jefes de departamento y jefes de división serán los 
responsables de dicho cumplimiento por su personal.»
En nombre del Secretario General, A. Daussin, Director General de Administración y 
Finanzas.
ANEXO I
Ficha de registro individual
CONSEJO DE EUROPA
Secretaría General
Jornada de trabajo flexible
Registro de jornada individual para el mes de……… de 19……
Apellido, nombre, nivel.
Departamento.
I. Horas de trabajo previstas
Jornada laboral regulada. : h m
Saldo negativo acumulado del mes anterior (añadir). :  h m
Saldo positivo acumulado del mes anterior (restar). :  h m
 Total de horas de trabajo previstas para el mes. :  h m = (A)
II. Permiso ordinario y especial (+), licencia por enfermedad
Permiso anual, etc.(20) Licencia por enfermedad
desde hasta Núm. días laborables desde hasta Núm. días laborables
           
           
           
Total de días  Total de días 
   
laborables. laborables.
(20) La ausencia autorizada por saldo de horas positivo se registrará en el anverso, sección V.
III. Viajes oficiales(21)
Núm. días laborables (+h
Destino Fecha de salida Fecha de regreso
+m)
       
 Total de días laborables.      
(21) Las excepciones a la jornada de trabajo flexible (jornada fija, trabajo por turnos) se registrarán en la 
sección III.
 NB: En caso de ausencia de medio día, se añadirá «M» (mañana) o «T» (tarde) junto a la fecha.
Equivalencia (secciones II y III) en horas: número de días x 7 h 45 m (+h+m) =  h  m (B) w.b
IV. Ausencia autorizada computada como horas trabajadas (más horas extraordinarias)
Fecha desde hasta Motivo Autorización del jefe de departamento Duración real
           
Total de ausencias computadas como horas trabajadas  h  m (C)
V. Ausencia autorizada en compensación por saldo de horas positivo acumulado del 
mes anterior (no incluir en los siguientes cálculos)
Medio día el mañana o tarde Autorización del jefe de departamento
     
VI. Total de horas trabajadas
Lectura del contador al final del mes  h m
Total de horas computables de otro tipo (B+C).  h m
Total.  h m (E)
VII. Situación al final del mes
Horas de trabajo previstas.  h m
Total trabajadas (E).  h m
Diferencia (especificar si es por exceso o por defecto).  h m
Revisado y certificado.
Autorización del jefe de departamento Firma del miembro del personal
   
 ANEXO II
Disposiciones especiales relativas al taller
1. La jornada flexible de trabajo será de aplicación los días laborables (de lunes a 
viernes) entre las 7:00 y las 19:00 horas de la siguiente manera:
07:00 08:45 12:00 14:15 16:00 19:00
  horario fijo de presencia horario fijo de presencia  
2. El responsable del taller deberá determinar los requisitos del servicio teniendo en 
cuenta qué miembros del personal podrán flexibilizar su horario a fin de garantizar el 
adecuado funcionamiento del servicio: trabajo por turnos, personal mínimo al comienzo y  es
al final de la jornada laboral y durante la pausa para el almuerzo, etc. o
ututirlniz43oa..s  d, oeST leo i,pnd ed ooru strreoaoln nsa ptdele e drupsenaob rnpetaaerálmr í odiendendobtioc ecsaroá r( n vloclélrseae vsdtaoeer, t  eaeull lln mehasoo  drdfaieecrl hiosoa u e f lntedr xaeeib lb raAleejnog se ipsexto orsro  uI tIusIm)tr.inteuonysse ue apnlo ,l ra d esilse ttcirnactbiaóa njdo 3e p  dolaer    2022-3352n https://www.
la ficha de registro. Deberán entregar su tarjeta de plástico al responsable del taller antes
del comienzo de dicho período.
5. Estas normas especiales no modifican la situación vigente desde la implantación 
de la jornada de trabajo flexible en el taller.
ANEXO III
Ficha de registro individual para el personal del taller
CONSEJO DE EUROPA
Secretaría General
Jornada de trabajo flexible (en el taller)
Registro de jornada individual para el mes de……… de 19……
Apellido, nombre, nivel.
Departamento.
I. Horas de trabajo previstas
Jornada laboral regulada. : h m
Saldo negativo acumulado del mes anterior (añadir). : h m
Saldo positivo acumulado del mes anterior (restar). : h m
 Total de horas de trabajo previstas para el mes. : h m = (A)
II. Permiso ordinario y especial (+), licencia por enfermedad
Permiso anual, etc.(22) Licencia por enfermedad
desde hasta Núm. días laborables desde hasta Núm. días laborables
           
           
           
 Total de días   Total de días 
   
laborables. laborables.
(22) La ausencia autorizada por saldo de horas positivo se registrará en el anverso, sección V.
III. Excepciones - Trabajo por turnos(23)
Motivo Fecha desde hasta Días laborables
         
 Total de días laborables.        
(23) Las ausencias por viajes oficiales también se registrarán en la sección III.
 NB: En casos de ausencias de medio día, se añadirá «M» (mañana) o «T» (tarde) junto a la fecha. es
Equivalencia (secciones II y III) en horas: número de días x 7 h 45 m (media  52ww
jornada = 3 h 50 m) =  h m (B)
IV. Ausencia autorizada computada como horas trabajadas (más horas extraordinarias)
Fecha desde hasta Motivo Autorización del jefe de departamento Duración real
           
 Total de ausencias computadas como horas trabajadas h m (C).
V. Ausencia autorizada en compensación por saldo de horas positivo acumulado del 
mes anterior (no incluir en los siguientes cálculos)
Medio día el mañana o tarde Autorización del jefe de departamento
     
VI. Total de horas trabajadas
Lectura del contador al final del mes.  h m
Total de horas computables de otro tipo (B+C).  h m
 Total.  h m (E)
VII. Situación al final del mes
Horas trabajo previstas.  h m
Total trabajadas (E).  h m
Diferencia (especificar si es por exceso o por defecto).  h m
Revisado y certificado.
Autorización del jefe de departamento Firma del miembro del personal
   
ANEXO IV
Directrices para la implantación de la jornada de trabajo flexible en la Secretaría 
del Consejo de Europa
1. Algunas  de  las  disposiciones  de  la  Instrucción  n.º  16  precisan  una  mayor 
planificación y aclaración. Esto hace referencia a las funciones de los directores y jefes 
de departamento acogidos al horario de trabajo flexible.
I. Aplicación y supervisión en el seno de las direcciones y departamentos
2. De conformidad con la Instrucción n.º 16, apartado 22, los directores y jefes de 
departamento se encargarán de la aplicación efectiva de la jornada de trabajo flexible en 
sus sectores. A ellos les corresponde, por los medios adecuados y con la ayuda de los  es
jefes de división y otras personas responsables o unidades administrativas, garantizar  bo
que las normas se cumplan y que los departamentos funcionen de forma ordenada. Es  52ww
rséug iombeling aecsitóanb leinctiedrov,e an ifri ne dne  cgaasraon tdizea rc olam igpuoartladmadie dneto tsra tiror epgaurala rtoeds oo e l upseor sionndaelb.ido del
3. Cada director o jefe de departamento deberá designar a uno o varios miembros 
del personal para la realización de las siguientes tareas:
a. Llevar  el  control  de  la  aplicación  del  régimen  de  jornada  flexible  en  el 
departamento y velar por que las normas se cumplan de manera uniforme (véase la 
Instrucción n.º 16 (22)),
b. Realizar  todas  las  gestiones  necesarias  para  el  personal  destinado  en  el 
departamento (preparación de los contadores, tarjetas).
c. Ocuparse de las tarjetas rojas oficiales y de las tarjetas de repuesto (Instrucción 
n. 16 (15) y (20); véase también el siguiente punto 4).
d. Publicar el plan mensual de la jornada laboral regulada junto a los contadores 
(Instrucción n.º 16, apartado 19).
e. Distribuir fichas de registro individuales al personal al comienzo de cada mes 
(Instrucción n.º 16 (21)).
f. Publicar junto a los contadores, al final de cada mes, una lista del personal en la 
que cada miembro de la plantilla deberá rellenar el número de horas registradas en su 
contador;  comprobar  la  información  introducida  y  rellenar  la  que  sea  necesaria 
(Instrucción n.º 16 (18) y (21)).
g. Recoger cada mes las fichas de registro individual (por medio del jefe de división 
u otra unidad administrativa). Comprobar dichas fichas y remitírselas a la División de 
Administración una vez hayan sido firmadas por el director o jefe del departamento 
(Instrucción n.º 16 (21), (22)).
h. Examinar  las  solicitudes  de  ausencia  autorizada  durante  el  horario  fijo  de 
presencia y en compensación por el saldo positivo acumulado durante el mes anterior y 
remitir dichas solicitudes al jefe de departamento (Instrucción n.º 16, apartados 11, 14, 
20, 21).
i. Disponer  lo  necesario  para  que  las  horas  comprendidas  entre  las  08:30  y 
las 12:30 y entre las 14:15 y las 18:00 estén cubiertas por el personal mínimo necesario; 
por ejemplo, siempre habrá una persona de servicio que atienda el teléfono para los 
principales funcionarios del departamento y que deberá poder contactar con el resto del 
personal que se encuentre presente.
j. Mantener  la  comunicación  con  la  División  de  Administración  para  cualquier 
problema relacionado con la jornada de trabajo flexible.
La  División  de  Administración  deberá  estar  informada  de  los  nombres  de  los 
miembros del personal a quienes se les hayan asignado estas tareas.
4. Las tarjetas de plástico deberán mantenerse en buenas condiciones y utilizarse 
de la siguiente manera:
a. Cada miembro del personal recibirá una tarjeta para uso propio; esta, por regla 
general, no deberá dejarse en el contador.
b. Deberán fabricarse duplicados de las tarjetas para cada miembro del personal, 
que se guardarán de forma segura en el departamento. Si un miembro del personal 
olvida o pierde su tarjeta, se le podrá entregar el duplicado, que deberá fotocopiarse 
primero a efectos de reproducción, y que deberá devolverse al final de la jornada a la 
persona responsable de la custodia de dichas tarjetas de reserva.
No se le entregará el duplicado a ningún miembro del personal hasta que haya 
declarado que desconoce el paradero de la tarjeta original. s
Para hacer frente a cualquier situación imprevista, se sugiere que los departamentos  oe.
hagan fotocopias, desde el principio, de todas las tarjetas, donde se vea con claridad el  w.
nDoembceb.r ráen Ld adese l jaata rprsejeer tsaeosnn  earol  ajca olsan  etqasudteáo nrp  eppraeternans eiancddeaincsa  (rp9 a qtrauare je aetual ssme einencm icabasrd oba dr efeovlt eopsce orpspooiarn )as.el revsictáio a oufsiceinatle.  y  2022-3352n https://ww
deberá devolverse al responsable inmediatamente después de su uso. No obstante,
debido a que se han cometido ciertas irregularidades, el tipo de tarjeta roja vigente  Bc
deberá bloquearse. De momento, en lugar de utilizar estas tarjetas, las horas fuera de la 
oficia  por  servicio  oficial  podrán  registrarse  en  la  Parte  IV  de  la  ficha  de  registro 
individual. Es probable que las actuales tarjetas rojas se retiren pronto y se sustituyan 
por tarjetas rojas no perforadas para evitar su utilización fraudulenta en el futuro.
II. Problemas específicos
5. Ausencias autorizadas durante el horario fijo de presencia.
a. El personal podrá ausentarse durante los tramos de horario flexible, en función 
de las necesidades de la Organización, y siempre que se haya realizado el total de horas 
obligatorias a final de mes.
b. Las ausencias durante el horario fijo de presencia deberá autorizarlas el jefe de 
departamento  únicamente  para  cuestiones  oficiales  o,  en  casos  excepcionales,  por 
motivos personales urgentes (Instrucción n.º 16 (14)).
– Las ausencias por servicio oficial se contabilizarán en la ficha de registro individual 
de jornada o utilizando una tarjeta roja en el contador (Instrucción n.º 16 (20); véase 
también el anterior apartado 4.c).
– De conformidad con la Instrucción n.º 16 (14), la asistencia a consultas médicas u 
odontológicas  deberá  realizarse,  por  norma  general,  durante  los  tramos  de  horario 
flexible y, por tanto, en el tiempo libre del personal.
No obstante, para aquellas visitas o tratamientos que no puedan concertarse fuera 
del horario fijo de presencia, podrá autorizarse la ausencia hasta 2 o 3 veces por mes, 
concediéndose, por norma general, un permiso de 1 hora para cada visita. No obstante, 
el tiempo así concedido no podrá utilizarse a efectos de obtener la autorización para 
ausentarse mencionada más adelante en el apartado 6. Los casos que conlleven un 
tratamiento  a  largo  plazo  deberán  concertarse  tras  consultarlo  con  la  División  de 
Administración. Se concederán 3 horas y 50 minutos al miembro del personal para 
exámenes médicos que exijan que se ausente durante medio día. La tarjeta roja no 
deberá usarse nunca para acudir a consultas médicas, odontológicas, etc.
– Las ausencias por otros motivos personales no computarán como horas de trabajo 
del miembro del personal. En determinados casos individuales, podrán realizarse leves 
modificaciones  del  horario  fijo  de  presencia  por  motivos  personales  válidos, 
especialmente familiares, dependiendo de las necesidades de la Organización.
6. Ausencias autorizadas (medio día) en compensación por el saldo positivo de 
horas acumulado del mes anterior (Instrucción n.º 16 (11)).
El objetivo del horario flexible de trabajo no es aumentar el número de días en los 
que  el  personal  pueda  ausentarse,  sino  flexibilizar  la  jornada  laboral  diaria.  Debe 
garantizarse que las ausencias autorizadas de este tipo no se solicitan ni conceden salvo 
al personal que ha realizado en efecto el exceso de jornada necesario a fin de atender 
las  necesidades  de  la  Organización,  y  garantizar  que  el  personal  no  realiza  horas 
presenciales con el objetivo expreso de obtener autorización para ausentarse medio día. 
Se pedirá al personal de nivel A que no solicite este tipo de autorizaciones.
7. Horas extraordinarias (Instrucción n.º 16 (12))
a. Se recuerda a los departamentos que la normativa actual (Norma n.º 425 y  es
Circular n.º 490) permite compensar las horas extraordinarias (permiso compensatorio o  bo
remuneración de horas extraordinarias) únicamente del personal de niveles C1 a B3.  52ww
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extraordinarias por motivos técnicos (la diferencia entre la semana laboral estándar
de 40 horas y la semana laboral efectiva de 38 horas y 45 minutos, que equivale a 5 
horas al mes). No obstante, las primeras cinco horas extraordinarias no podrán ser 
remuneradas en ningún caso.
b. El sistema de horas extraordinarias en el marco del régimen de jornada de 
trabajo flexible parte del principio de que las horas de trabajo deben distribuirse a lo largo 
del mes. En consecuencia, el exceso de jornada de lunes a viernes entre las 08:00 y 
las 19:00 horas no se considerarán horas extraordinarias y deberán compensarse con 
arreglo a los acuerdos de flexibilidad horaria(24). Solo aquellas horas que se trabajen (en 
los niveles C y B) por orden explícita del jefe del departamento antes de las 08:00 o 
después de las 19:00 horas (de lunes a viernes), o los sábados, domingos, festivos 
oficiales u otros días no laborables, se considerarán como horas extraordinarias. Estas 
deberán reducirse al mínimo indispensable y los equipos de trabajo deberán ser lo más 
reducidos posible en caso de que se trabaje fuera del horario habitual.
(24) No obstante, consúltese el apartado 12.4 de la Instrucción n.º 16.
Las horas extraordinarias realizadas en las condiciones adecuadas se compensarán 
de la siguiente manera: al menos las primeras 5 horas extraordinarias de cada mes se 
computarán a favor del trabajador y se utilizarán en el marco del régimen de jornada 
flexible(25). Se deberán notificar a la División de Administración, mediante una ficha de 
registro  mensual  (véase  el  Anexo  I  a  las  presentes  directrices),  todas  las  horas 
extraordinarias realizadas, esto es, todas las realizadas además de las compensadas en 
el marco del régimen de flexibilidad laboral, de forma que esas horas extraordinarias 
puedan transformarse en un permiso compensatorio o remunerarse previa autorización 
de la División de Administración. No se solicitará el permiso compensatorio por horas 
extraordinarias salvo para un número de horas correspondiente a 1 o más días (7 horas 
y 45 minutos) o medios días (3 horas y 50 minutos).
(25) No obstante, consúltese el apartado 12.4 de la Instrucción n.º 16.
c. Por lo que respecta al personal de los niveles A y L, los directores y jefes de 
departamento  están  autorizados  a  considerar  la  posibilidad  de  compensar  a  los 
miembros de ese personal por trabajo realizado fuera del horario normal de trabajo (p. 
ej., largas jornadas de trabajo, trabajo adicional realizado de forma habitual), siempre 
que sea el propio director o jefe de departamento el que haya solicitado la realización de 
dicho  trabajo  de  cara  a  la  celebración  de  reuniones  o  por  cualquier  otro  motivo 
organizativo de carácter objetivo. La compensación se concederá preferentemente en el 
marco del régimen de jornada flexible, es decir, durante los tramos de horario flexible. 
Las medidas prácticas para aplicar la presente disposición deberán acordarse entre el 
director/jefe de departamento y la División de Administración.
8. Viajes oficiales.
Los días completos dedicados a viajes oficiales se computarán según la media 
estándar de 7 horas y 45 minutos de lunes a viernes para el personal de todas las 
categorías (A, L, B, C). El tiempo adicional de viaje (p. ej., últimas horas de la tarde) no 
se sumará a dicho cómputo diario estándar de horas.
No obstante, podrá considerarse la posibilidad de compensación en determinados 
casos que puedan surgir en condiciones organizativas excepcionales o particularmente  es
difíciles (p. ej., trabajo nocturno o servicios de secretaría para una reunión durante el fin  bo
de semana o un festivo oficial si no hay posibilidad de disfrutar de tiempo libre durante el  52ww
Lapda reol  ajpco oiDronm ivavpidisaeaijóne fns leoa dxfcieicibó ialnAel )d so.m e Em icln eopisdnetircraasencodtineóea nruál, n  qpe uprneee v rfodmiareim ssaoeau e tcdo osermio ztlapiiecceimtinóapsnr ao dtd oiacer hlid oadi.s ircferoucmttaoprr e eonn sj aeecfle imó dnae rd cdeoeb pdeaerárl t radémirgiegimniretsoen.    OE-A-2022-33able en https://
III. Supervisión de la Administración
9. Servicios centrales responsables del funcionamiento de la jornada de trabajo 
flexible.
La División de Administración es la encargada de centralizar la gestión de la jornada 
de trabajo flexible (Instrucción n.º 16, apartado 22).
La  División  de  Servicios  Técnicos  supervisa  el  correcto  funcionamiento  de  los 
contadores y es responsable de las cuestiones técnicas del régimen de jornada flexible. 
Se encarga de los fallos que se produzcan en los equipos y de la sustitución de las 
tarjetas perdidas.
En nombre del Secretario General, A. Daussin, Director General de Administración y 
Finanzas.
APÉNDICE E
Secretaría General
UNIDAD DE SEGURIDAD SOCIAL Y PENSIONES DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS 
HUMANOS DGA/DRH/SIPU - DOC (20)15-E
Enero de 2020.
Funcionarios nacionales adscritos en comisión de servicio al Consejo de Europa
Cobertura social y seguro de accidentes
La presente nota informativa ha sido elaborada por la Unidad de Seguridad Social y 
Pensiones. Para cualquier cuestión, contáctese con:
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL CONSEJO DE EUROPA - UNIDAD 
DE SEGURIDAD SOCIAL Y PENSIONES F-67075 ESTRASBURGO CEDEX
8: +33 (0)3 90 21 60 60 M: assurances.sociales@coe.int
La presente información no modifica ni sustituye los textos legislativos, contractuales 
o normativos aplicables, que son los únicos con valor jurídico.
Índice
1. Marco jurídico.
2. Cobertura de gastos médicos.
2.1 La Administración del interesado realiza aportaciones a un sistema nacional de 
seguridad social que pueda transferirse a Francia o a otro país europeo.
2.1.1 Antes de la mudanza a Estrasburgo o a una oficina fuera de Francia.
2.1.2 A la llegada a Estrasburgo.
2.1.3 Llegada del interesado a una oficina ubicada fuera de Francia en un país 
europeo.
2.1.4 Miembros de la familia. s
2.1.5 Breve información sobre el sistema de seguridad social en Francia. e.
2.1.6 Procedimiento de reembolso. w.
2.1.7 Registro en el médico de familia o «médecin traitant». 52ww
2.1.8 Assurance Mutuelle o póliza complementaria.
2.2 Otras situaciones.
3. Seguro  de  accidentes  (como  se  indica  en  el  artículo  16  de  la  Resolución 
(2012)2).
4. Ausencia por motivos médicos.
4.1 Informar al departamento.
4.2 Justificante médico.
4.3 Ausencia sin justificante.
4.4 Certificados médicos expedidos en el extranjero.
5. Datos de contacto en la Dirección de Recursos Humanos.
1. Marco jurídico
La adscripción en comisión de servicio del interesado es el resultado de un acuerdo 
entre el Secretario General del Consejo de Europa y la Administración de la organización 
nacional o internacional del primero.
La Resolución 2012(2) por la que se establece un Reglamento para la adscripción en 
comisión de servicio de funcionarios internacionales, nacionales, regionales o locales al 
Consejo de Europa, adoptada por el Comité de Ministros el 15 de febrero de 2012, 
especifica que el empleador deberá adoptar las medidas necesarias para gestionar la 
cobertura médica y social antes de la adscripción en comisión de servicio. Se adjuntará 
un certificado de cobertura médica y social al acuerdo de adscripción en comisión de 
servicio. La garantía de cobertura deberá incluir también a la familia del interesado (en 
su caso).
Artículo 16 de la Resolución 2012(2):
a. El Consejo de Europa no se hará responsable de proporcionar cobertura médica 
y social al funcionario en comisión de servicio o a los miembros de su familia.
b. Antes  del  inicio  del  período  de  adscripción  en  comisión  de  servicio,  la 
Administración en cuestión deberá certificar al Consejo de Europa que durante el período 
pertinente  garantizará  la  cobertura  médica  y  social  del  funcionario  en  comisión  de 
servicio*.
* El funcionario en comisión de servicio certificará que todos los miembros de su familia que lo 
acompañen a su puesto de destino en el Consejo de Europa gozan de cobertura médica y social.
La Resolución también especifica que el Consejo de Europa suscribirá una póliza de 
seguro de accidentes a favor del interesado mientras dure la comisión de servicio:
Artículo 16 de la Resolución 2012(2):
c. Durante el período de adscripción en comisión de servicio, el Consejo de Europa 
suscribirá una póliza privada de seguro de accidentes a nombre del funcionario.
No obstante, esta póliza no puede considerarse sustitutiva del seguro de cobertura 
médica y social. Además, no cubre a la familia.
2. Cobertura de gastos médicos
Existen varias opciones: e.e
– Que la Administración del interesado realice aportaciones a un sistema nacional de  52ww
assoecucgieu–arr ldi dOqoau sdbe b i espilnoea crtqemiaurialte alq e dulsaie cse h npca uol aemA dmdiasmai ottirennariesniastsr ,fadeceri iórssnee r rveaica iFloicr aye n cacuipabo rraut a aoc tisrooun sep sba eíasn  euefnuic riosaiprsieoteosm  ceaun a dvneidr tosu edtrg aduberai djlaaonds    OE-A-2022-33able en https://
en el extranjero.
También puede resultar necesario que la Administración del interesado suscriba una 
póliza específica durante la vigencia de la comisión de servicio.
2.1 La Administración del interesado realiza aportaciones a un sistema nacional de 
seguridad social que pueda transferirse a Francia o a otro país europeo.
Ese puede ser el caso de las personas procedentes de un país que forme parte del 
Espacio  Económico  Europeo  (EEE).  De  hecho,  existen  acuerdos  en  materia  de 
seguridad  social  entre  los  Estados  miembros  de  la  Unión  Europea,  Islandia, 
Liechtenstein, Noruega y Suiza, que permiten al interesado y a su Administración seguir 
contribuyendo a su sistema nacional, mientras se reciben prestaciones de la seguridad 
social  francesa.  En  este  marco,  los  miembros  de  la  familia(1)  suelen  estar  también 
cubiertos, tanto si permanecen en su país de origen como si se mudan a Estrasburgo.
(1) Con sujeción a la normativa nacional del interesado.
Téngase en cuenta que dicha transferencia no es automática y debe prepararse 
antes de la llegada, mientras el interesado aún se encuentre en su país.
2.1.1 Antes de la mudanza a Estrasburgo o a una oficina fuera de Francia.
El interesado deberá ponerse en contacto con su oficina de la seguridad social para 
comprobar si puede realizarse la transferencia. En caso afirmativo, dicha oficina le 
facilitará el formulario necesario (p. ej., el S1, pero puede tratarse de otro distinto en 
función del país) para que sus derechos se transfieran a Francia. En el caso de las 
oficinas ubicadas fuera de Francia en un país europeo, será necesario dirigirse a la 
seguridad social del país en cuestión para saber qué documentación debe aportarse.
2.1.2 A la llegada a Estrasburgo.
El  interesado  deberá  ponerse  en  contacto  inmediatamente  con  la  Unidad  de 
Seguridad Social y Pensiones (Dirección de Recursos Humanos), donde se le prestará 
asistencia para inscribirse en la oficina local de la seguridad social.
Téngase en cuenta que también deberán presentarse los siguientes documentos:
– El formulario original (antes mencionado) que permite la transferencia de sus 
derechos de seguridad social, por duplicado. En él se deberá indicar la duración exacta 
de la comisión de servicio y la nueva dirección en Francia.
– Una copia de la tarjeta sanitaria europea con vigencia durante toda la comisión de 
servicio
– Una partida de nacimiento original con indicación de la filiación (deberán aparecer 
ambos padres) en un formulario internacional
O bien, la traducción jurada realizada por un traductor del Tribunal de Casación de 
Colmar (Francia).
http://www.creta-france.com/
http://www.traducteursdelest.asso.fr/index.php?langue=&departement=Bas-
Rhin&lang=fr&page=result.
– una copia del pasaporte
– una copia del visado (en su caso)
– un certificado oficial del banco del interesado en el que figuren los datos de su  s
cuenta bancaria, incluidos los códigos BIC e IBAN (relevé d'identité bancaire - RIB) oe.
2.1.3 Llegada del interesado a una oficina ubicada fuera de Francia en un país  52ww
europeo.
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2.1.4 Miembros de la familia.
En función de la normativa en materia de seguridad social vigente en el país del 
interesado, es posible que su familia también esté cubierta. Esto deberá indicarse en el 
formulario  de  transferencia,  que  deberá  contener  los  nombres  completos  de  los 
familiares acompañantes.
Téngase  en  cuenta  que,  en  caso  de  que  los  familiares  que  se  trasladen  a 
Estrasburgo tengan derecho a beneficiarse de esa cobertura, deberán aportar la misma 
documentación arriba indicada que se exige al interesado para poder registrarse en la 
seguridad social. En el caso de los menores en edad escolar, se solicitará también un 
certificado de escolarización.
2.1.5 Breve información sobre el sistema de seguridad social en Francia.
Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) es el nombre que recibe la oficina local 
de la seguridad social en Francia, donde deberá registrarse el interesado. La CPAM se 
encarga del sistema de reembolsos.
La CPAM gestiona los gastos, tales como tarifas médicas y odontológicas, pero 
también los costes de hospitalización, embarazo, accidente, fallecimiento, etc.
En  Francia,  deberán  pagarse  inmediatamente  las  facturas  relacionadas  con  los 
gastos  sanitarios  y,  posteriormente,  solicitar  su  reembolso,  salvo  en  casos  de 
hospitalización y determinadas enfermedades de larga duración.
Una vez formalizada la transferencia por la CPAM, se enviará al interesado su 
número  de  la  seguridad  social  por  correo  postal.  Debe  tenerse  en  cuenta  que  la 
transferencia de estos derechos puede demorarse varias semanas.
CPAM 16, rue de Lausanne 67000 ESTRASBURGO ® (0) 36.46 www.ameli.fr
2.1.6 Procedimiento de reembolso.
Para recibir el reembolso de los gastos médicos, se deberá aportar la siguiente 
documentación cada vez que se realice una solicitud.
– «Feuille de soins».
Se trata del recibo que permite recibir el reembolso.
El interesado lo recibirá del médico (de familia o especialista) y/o el farmacéutico (las 
etiquetas  de  las  medicinas  recetadas  deberán  adherirse  a  la  «feuille  de  soin»  del 
farmacéutico).
– Todos los documentos justificativos originales pertinentes (recibos del facultativo, 
etc.).
En la mayoría de los casos, la receta o factura detallada y los recibos de las 
cantidades abonadas.
Antes  del  envío,  deberán  cumplimentarse  debidamente  todos  los  documentos 
(indicando el nombre, el número de seguridad social, el domicilio, etc.) y, muy importante, 
firmarse. Es aconsejable guardar una copia de toda la documentación enviada. Es 
preferible agrupar las solicitudes de pequeña cuantía.
Téngase en cuenta que los tratamientos o la atención recibidos hace más de dos 
años no podrán reembolsarse. es
Si el interesado está registrado en la CPAM de Estrasburgo, debe introducir sus  bo
solicitudes  de  reembolso  («feuilles  de  soins»,  recetas,  etc.)  en  un  sobre  cerrado  52ww
iEdnesd timrcaaesnnbdsuoarg jeCor)íP ayA  aMdge rpuVopIAsai dtaDar IlgoSr TaeRtnu IieBtolU  cqTouIrOere Nsoa  il(neút neciarcndaoam.  mDeneiét erec sosalie  feso srpmtáoa r ,rl aep gotaisdrtrdráae ds.oe rveinrs ela d eClP sAeMrv icdioe   OE-A-2022-33able en https://
También podrá enviar su solicitud de reembolso directamente a su CPAM en un 
sobre cerrado y franqueado fuera del Consejo de Europa.
2.1.7 Registro con un médico de familia o «médecin traitant».
En Francia, las personas registradas en el sistema de la seguridad social deben 
notificar un médico, que será su médico de cabecera, encargado de su seguimiento y 
derivación, si fuera necesario, a un especialista.
El hecho de consultar al propio médico y de seguir sus procedimientos médicos o los 
que él indique facilitarán la obtención del reembolso.
Para notificar determinado médico, deberá rellenarse y firmarse, junto con el médico 
elegido, la Declaración de elección de médico de cabecera (se puede descargar en 
http://www.ameli.fr) y enviarla a la CPAM que corresponda. Si el interesado no está 
afiliado aún, deberá enviar dicho formulario junto con el expediente de transferencia de 
derechos.
2.1.8 Assurance Mutuelle o póliza complementaria.
La seguridad social reembolsará entre el 60 y el 90 % de los gastos con arreglo a las 
tarifas estándar. Es posible que el médico cobre un importe superior a la tarifa estándar, 
lo que supone que no siempre se devolverá el total de las facturas médicas.
Para garantizar una mejor cobertura, puede ser conveniente obtener otra cobertura 
adicional (también conocida como cobertura complementaria, puesto que su función es 
devolver una parte de los gastos totales que no son reembolsados por la seguridad 
social). La mayor parte de agentes de seguros de Francia ofrecen estos contratos. Los 
precios varían en función de la compañía y el grado de cobertura que se desee contratar.
2.2 Otras situaciones.
En caso de que la Administración del interesado no realice aportaciones a un sistema 
de seguridad social que pueda transferirse al sistema francés, existen dos posibilidades:
2.2.1 Que el sistema nacional o el sistema concreto que le ampare cubra sus 
gastos y los de su familia en el extranjero durante la duración total de su comisión de 
servicio. En ese caso, deberá comprobar antes de la partida el alcance de la cobertura y 
asegurarse de que tiene en su poder toda la documentación necesaria.
2.2.2 Que el empleador contrate una póliza privada en nombre del interesado que 
le cubrirá en el extranjero a él y a su familia durante toda la vigencia de la comisión de 
servicio, a su llegada a Estrasburgo. En caso de que se desee contratar este tipo de 
póliza, la Unidad de Seguridad Social y Pensiones facilitará un listado de agentes de 
seguros (véase el anexo). Estos contactos se ofrecen a modo de ejemplo. El Consejo de 
Europa no tiene ningún acuerdo específico con ninguno de dichos agentes o compañías 
aseguradoras, y no se hace responsable por las posibles consecuencias derivadas de 
firmar un contrato con cualquiera de ellos.
3. Seguro de accidentes (como se indica en el artículo 16 de la Resolución (2012)2)
Durante el período de adscripción en comisión de servicio, el Consejo de Europa 
suscribirá  una  póliza  privada  de  seguro  de  accidentes  a  favor  del  funcionario.  No 
obstante, esta póliza no puede considerarse sustitutiva del seguro de cobertura médica y  s
social. Concretamente, no será de aplicación en caso de gastos relacionados con una  oe.
enfermedad. Además, téngase en cuenta que esta póliza no cubre a los miembros de la  w.
familia. 2022-3352n https://ww
Las prestaciones y sumas de capital(2) asegurados en caso de accidente cubrirán los 
siguientes riesgos:
– Seguro de vida: 76 225 euros.
– Incapacidad permanente total 152 450 euros.
– Incapacidad  permanente  parcial:  %  variable  en  función  de  la  escala  de 
incapacidad de la póliza del seguro.
– Incapacidad temporal total: 76 euros al día (máximo 1 año).
– Tarifas médicas: 3 811 euros.
(2) Cantidades vigentes a 1 de enero de 2009.
En  caso  de  accidente  durante  la  comisión  de  servicio,  deberá  contactarse 
inmediatamente con la Unidad de Seguridad Social y Pensiones, para que se puedan 
realizar las gestiones necesarias con la compañía aseguradora.
4. Ausencia por motivos médicos
La  Norma  n.º  1399,  de  17  de  diciembre  de  2019,  contiene  las  disposiciones 
aplicables  en  casos  de  ausencia  por  motivos  de  salud,  maternidad,  paternidad  o 
adopción. Consultar el manual administrativo en la Intranet, en la sección «cobertura 
médica y social».
4.1 Informar al departamento.
Tanto si se está en poder de un justificante médico inicial como si se deja de acudir al 
trabajo por enfermedad sin contar con un justificante, lo primero que debe hacerse es 
informar al jefe del departamento, o al responsable de recibir dicha información en ese 
departamento, durante la primera media jornada de ausencia del trabajo.
Además, es posible que deba informarse también a la Administración de origen si así 
se hubiera acordado antes de la adscripción en comisión de servicio.
4.2 Justificante médico.
Deberá rellenarse el justificante de forma completa y legible (con apellido y nombre, 
domicilio donde pueda ser visitado, etc.).
Dependiendo del plan de seguro médico, se enviará el justificante a la dirección 
correspondiente:
Si el interesado está cubierto por la Seguridad Social francesa (la cobertura de 
seguridad social ha sido transferida al sistema francés).
Páginas 1 y 2 del justificante:
Deberán enviarse al fondo de seguro médico (CPAM) en el plazo de 48 horas desde 
la expedición del justificante. El incumplimiento de esta norma puede suponer que se 
deniegue el derecho a la prestación por enfermedad (artículos L 321-2 y R 615-69 del 
Código de la Seguridad Social).
Página 3 del justificante:
Deberá  enviarse  directamente  al  Departamento  de  Recursos  Humanos  de  la  oe.
Administración de origen en el plazo de 48 horas, tras comprobar que la información  w.
rpaeeñtrártidbinauescneiot enu e(nasap  denelolli tdiano.t ,e Enrenos maabdlgroue nd, oefes sc uch aasssiso, tsne,úm lmaa e nAraodc mdioeinn iaaslst rdeaegc uiSóraned gdoue,r i deoatrcdig.) eS enos c pilaeolgd.irbál er.e Scui pneor alor  elass,   2022-3352n https://ww
Si el interesado está asegurado por una póliza privada o a través de un plan de su 
empleador. Consultar con la Administración de origen las gestiones a realizar.
En todos los casos, enviar una copia de la página 3 del justificante a la Unidad de 
Seguridad Social y Pensiones (Dirección de Recursos Humanos - Consejo de Europa) 
en el plazo de 48 horas. Si la información pertinente no es legible, añádase una nota 
explicativa.
4.3 Ausencia sin justificante.
En lo que respecta al Consejo de Europa, no es necesario enviar ningún justificante 
médico si la ausencia por enfermedad oscila entre medio día y un día y medio (máximo). 
No obstante, si las ausencias sin justificante médico suman un total de más de 4 días en 
un año natural, las posteriores ausencias sin justificar durante ese año se deducirán del 
permiso anual.
No obstante, la Unidad de Seguridad Social y Pensiones recuerda que esto no 
significa que se tenga derecho a 4 días adicionales de permiso anual y recomienda que 
en caso de acudir al médico se pida un justificante si es necesario. Se recuerda que, de 
cualquier modo, deberá informarse al departamento de tales incidencias, ya desde la 
primera media jornada en que se deje de acudir al trabajo.
Además, en caso de estar enfermo un viernes y al lunes siguiente, se computará 
como una ausencia de cuatro días, por lo que deberá aportarse un justificante médico al 
menos para el lunes.
4.4 Justificantes médicos expedidos en el extranjero.
En caso de obtenerse un justificante médico durante un viaje al exterior (en viaje 
oficial o de vacaciones), deberá informarse a la Unidad de Seguridad Social y Pensiones 
en el plazo de 48 horas.
Además, se añadirá una breve nota explicativa de las circunstancias y del período 
cubierto, junto con el apellido, nombre y número del asegurado (especialmente si el 
justificante está redactado en un idioma distinto del inglés o el francés). A continuación, 
se procederá del modo explicado en el anterior apartado «Justificante médico».
5. Datos de contacto en la Dirección de Recursos Humanos
Recordamos  que  los  siguientes  miembros  del  personal  están  a  disposición  del 
interesado si necesita asistencia o tiene dudas.
Asistencia en caso de registrarse en la seguridad social francesa:
Evelyn  TERNES  Dirección  de  Recursos  Humanos  -  Oficina  de  la  Unidad  de 
Seguridad  Social  y  Pensiones:  Palais  4104  8:  +33  (0)3  90  21  60  60  E-mail: 
assurances.sociales@coe.int
Responsable de bienestar:
Oficina  de  Thérèse  BRUNTZ:  Palais  4100  8:  +  33  (0)3  88  41  24  41  E-mail: 
therese.bruntz@coe.int
APÉNDICE F
Memorando
DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA
Asunto:  Información  relativa  a  los  viajes  oficiales  realizados  a  cargo  de  la 
Organización por miembros del personal, expertos u otras personas.
1. Características principales
El  seguro  oficial  de  viajes  CHARTIS  (antes  AIG  EUROPE)  cubre  los  riesgos 
específicos  que  conllevan  los  viajes  a  cargo  de  la  Organización  de  miembros  del 
personal, expertos u otras personas.
Número de póliza de CHARTIS: 2.004.761
Teléfono 24 horas de CHARTIS:
Tel +32 3 253 69 16
Fax +32 3 252 69 58 
2. Condiciones de validez
La póliza es válida, independientemente del medio de transporte, siempre que el 
beneficiario tenga una orden de misión (con o sin gastos) o una carta de invitación que 
haga referencia a CHARTIS. La referencia incluida en la orden de misión o carta de 
invitación deberá ser la siguiente:
«Los  riesgos  específicos  relativos  a  este  viaje  están  cubiertos  por  una  póliza 
CHARTIS  (número  2.004.761),  que  proporciona  cobertura  hasta  que  el  interesado 
cumpla 76 años. En caso de necesidad puede contactarse con el siguiente teléfono de 
asistencia 24 horas de CHARTIS: + 32 3 253 69 16. No es necesario contratar una póliza 
complementaria, que en ningún caso será reembolsada por el Consejo de Europa.»
No será necesario adoptar ninguna otra medida, pero es fundamental que la orden 
de misión, carta de invitación o contrato de servicio con un tercero incluyan el texto 
anterior. Compruébese que aparece reproducido en los documentos entregados a las 
personas que realicen viajes oficiales en nombre de la Organización.
3. Principales incidencias cubiertas
3.1 Gastos médicos/repatriación.
Los gastos médicos por enfermedades inesperadas o accidentes durante un viaje 
oficial para el Consejo de Europa siguen estando cubiertos en la mayoría de los casos 
por el sistema básico de atención médica y seguridad social al que pertenecen los 
asegurados en sus países de residencia.
La póliza CHARTIS no pretende sustituir esos sistemas básicos de atención médica, 
sino que se ha negociado a fin de ofrecer garantías complementarias específicas para 
los  viajes.  Por  lo  tanto,  los  viajeros  siempre  deberán  obtener  en  primer  lugar  un 
reembolso de su sistema básico (Van Breda en el caso del personal) y, después, si es 
necesario, solicitar a CHARTIS el reembolso adicional que corresponda. e.
En  caso  de  un  problema  médico  grave  y  antes  de  comprometerse  a  gastos  w.
considerables, es fundamental que los viajeros contacten con la compañía aseguradora  52ww
(teléLfoan doe +c3is2ió 3n  2d5e3  r6e9p a1t6ri)a pcaiórna  apcolra rmaor tliavso sm modéadliidcoasd ecso drree sapsoisntdeenrcáia e.xclusivamente por
lrae caibsier glau raasdiosrtae.n cSiai  eml péedricsao nsainl  ola  loasp reoxbpaecritóons  pdreecviidae dne rl esgerrevsicairo  ad es ua tpeanícsi ódne  2o4r igheonra psa drea   BOE-A-cable e
CHARTIS, no se les reembolsará el precio abonado por los billetes de avión.
3.2 Retraso en la llegada del equipaje.
Si el equipaje se demora más de ocho horas, la póliza cubre la adquisición de 
productos básicos necesarios, pero deberá presentarse la confirmación de la aerolínea 
de que el equipaje se ha retrasado, y facturas de las compras realizadas.
3.3 Robo de equipaje, objetos de valor o enseres personales.
La póliza cubre los casos de robo establecidos en el contrato (véase el resumen de 
garantías al final del mismo).
Si se pierden enseres personales o estos son robados, deberá presentarse la denuncia 
correspondiente a la policía o a la empresa de transporte para beneficiarse de la cobertura.
3.4 Cancelación, interrupción o modificación del viaje.
Si el pasajero cancela (por las razones especificadas en el contrato), la póliza cubrirá 
los gastos de cancelación.
En el supuesto de producirse una huelga o un retraso en el vuelo que se prolonguen 
durante más de cuatro horas, la póliza cubrirá el gasto derivado de la adquisición de 
nuevos billetes, una noche de hotel o las carreras de taxi.
 3.5 Formulario de solicitud.
Las solicitudes (mediante el formulario especial disponible en la Oficina de Viajes) 
deberán  realizarse  lo  antes  posible.  Deberán  enviarse  junto  con  la  documentación 
necesaria a la Oficina de Viajes, que la remitirá a la aseguradora.
Se  adjuntará  siempre  a  la  solicitud  la  documentación  pertinente  (originales  y 
traducciones al inglés o francés).
4. Situaciones especiales
Para aquellas personas cuyos gastos de viaje y dietas no corran a cargo del Consejo 
de Europa, pero cuyo trabajo esté relacionado con actividades en que la Organización 
tenga un especial interés, se podrá negociar una cobertura de la póliza CHARTIS.
El departamento en cuestión deberá enviar un correo electrónico a la Oficina de 
Viajes (bureau-voyages@coe.int) con el número de personas (no son necesarios los 
nombres de cada uno) y las fechas pertinentes (que deberán incluir los días de viaje y 
los de celebración de reuniones).
La carta de invitación y/o el contrato de servicio deberá incluir el párrafo estándar 
«Los riesgos específicos relativos a este viaje están cubiertos por una póliza CHARTIS 
(número 2.004.761), que proporciona cobertura hasta que el interesado cumpla 76 años. 
En caso de necesidad puede contactarse con el siguiente teléfono de asistencia 24 
horas de CHARTIS: +32 3 253 69 16».
4.1 Zonas no cubiertas por la póliza de seguro de viajes.
No estarán cubiertos los siguientes países:
– Afganistán.
– Corea del Norte.
– Irak. es
– Costa de Marfil. o
––E  nSS couomdnáasneli.ac.uencia, no podrá autorizarse ningún viaje oficial a estos países. 2022-3352n https://www.
notifAicdaecmióáns ,a l olas  vaisaejegsu roafidcoiarale.s P ao rC htaencthoe, ntoiad osos lolo ess vtáianj ecsu boifeicrtioasle es na l aC ahcetcuhaelindiaad  epxriegveina   BOE-A-cable e
que se dé un preaviso de al menos cuatro días hábiles a la Oficina de Viajes (Bureau-
voyage@coe.int), para poder remitir a la aseguradora los nombres de los viajeros antes 
de la salida.
Se cobrará una prima adicional de 50$ por día y viajero.
Téngase en cuenta que el personal que no avise con antelación de un viaje oficial a 
Chechenia no estará cubierto frente a daños o lesiones.
4.2 Personas mayores de 75 años.
Actualmente, examinando cada caso de forma individual, puede obtenerse cobertura 
de CHARTIS para las personas mayores de 75 años enviando un certificado médico de 
su estado de salud a la aseguradora antes del viaje.
En función del certificado médico, la aseguradora podrá denegar la póliza, cobrar una 
prima adicional o conceder una cobertura sin condiciones.
4.3 Viajes oficiales de larga duración (más de 6 meses).
Todo viaje oficial cuya duración supere los seis meses deberá comunicarse a la 
Oficina de Viajes antes de que se cumplan los primeros seis meses. La aseguradora 
cobrará entonces una prima adicional.
La familia de un miembro del personal que se encuentre en un viaje de larga 
duración tendrá derecho a la misma cobertura que el interesado. En tales casos, se 
prevé el pago de una prima adicional.
Se llama especialmente la atención de los departamentos sobre el caso de las 
personas con contrato de servicios (consultores) cuyo viaje oficial supere los seis meses 
de duración. Los departamentos deberán comunicar a la Oficina de Viajes dichos viajes 
oficiales, tal como se ha indicado anteriormente.
Esto no afecta a los consultores contratados localmente, que no están cubiertos por 
el seguro de viajes.
4.4 Viaje en vehículo privado.
El personal o los expertos que utilicen sus propios vehículos para realizar un viaje 
oficial estarán cubiertos por la póliza de viaje CHARTIS, y también los pasajeros que los 
acompañen siempre que vayan a participar en el mismo acto oficial y estén en posesión 
de una carta oficial de invitación u orden de misión.
En este caso concreto, no habrá cobertura de seguro de responsabilidad civil o 
daños para el vehículo. Por tanto, se recomienda a los propietarios de los vehículos que 
comprueben si su seguro de coche les cubre en viajes de trabajo.
4.5 Responsabilidad civil.
El personal y los expertos tendrán cobertura de responsabilidad civil por daños 
físicos  o  materiales  a  terceros  durante  un  viaje  oficial,  excepto  en  caso  de  daños 
causados por el uso de un vehículo (véase la anterior cláusula especial).
Deberá contactarse con la Oficina de Viajes para cualquier información o aclaración 
adicional (correo electrónico: bureau-voyages@coe.int).
4.6 Certificado de seguro de viajes.
En los casos en que se precise visado, algunos países exigen la contratación de una 
póliza específica o la demostración de que se posee la cobertura suficiente. es
La Oficina de Viajes puede expedir un certificado oficial de seguro a tal efecto (en  bo
inglés o francés). 52ww
voyaLgae s@socliocietu.idn t, adpeo rtcaenrdtiofi claa dsoig uiseen ter einafloizrmaraác iópno:r  correo  electrónico  a  bureau-
––  NCoamtebgroer íya  a(mpeiellmidbor od edl evli apjeerrsoo.nal o experto). BOE-A-cable e
– Nacionalidad.
– Fecha de nacimiento.
– Tipo de pasaporte (ordinario, por defecto).
– Número de pasaporte.
– Lugar de la misión y país.
– Fecha de la misión (incluidos los días de viaje).
SEGURO OFICIAL DE VIAJE CHARTIS
Resumen de prestaciones
Riesgo Cobertura ofrecida por CHARTIS
CHARTIS reembolsará los gastos:
– Hasta 2 286 735 € por repatriación a un país miembro del Consejo de Europa (se 
Repatriación, gastos médicos(1) y asistencia (visita de  reembolsarán los gastos médicos en el país de residencia tras la repatriación hasta un 
un enfermero, traslado a un centro médico). máximo de 6 098 €).
– Hasta 152 450 € por repatriación a un país no miembro del Consejo de Europa.
Este seguro complementa a cualquier seguro médico básico que cubra este riesgo.
Fallecimiento(2). Un total de 182 940 € en caso de fallecimiento debido a un accidente cubierto por la póliza.
Un total de 182 940 € en caso de incapacidad permanente total debido a un accidente 
Incapacidad permanente total.
cubierto por la póliza.
El monto total en caso de incapacidad permanente parcial debido a un accidente cubierto 
Incapacidad permanente parcial.
por la póliza se calculará en función del tipo de incapacidad.
Atención psicológica en caso de incapacidad. Hasta 1 525 € por una incapacidad superior al 10 %.
Fisioterapia en caso de incapacidad. Hasta 6 098 € por una incapacidad superior al 66 %.
Gastos de viaje y dietas de:
– la familia que visite a un beneficiario hospitalizado;
Hasta 12 195 € en función de las condiciones de la póliza.
– la asistencia al funeral del beneficiario de un 
miembro de la familia.
Gastos de búsqueda y salvamento. Hasta 12 195 € en función de las condiciones de la póliza.
Hasta 3 050 € en función de las condiciones de la póliza, con los siguientes límites: 762 € 
Pérdida o robo de equipaje o enseres personales1. por pieza de equipaje, 1 524 € por instrumentos negociables, incluyendo 762 € por efectivo 
(deberá aportarse la factura de compra de cualquier objeto cuyo valor supere los 610 €).
Pérdida o robo de ordenador portátil o teléfono móvil  Hasta 3 050 € por ordenador y 762 € por teléfono, en función de las condiciones de la póliza 
personal1. (el límite es de 762 € por ordenador o teléfono móvil propiedad del Consejo de Europa).
Retraso en la llegada del equipaje (más de 8 horas) 1. Reembolso de gastos razonables en productos básicos necesarios hasta 610 €.
Pérdida, robo o destrucción de documentos de  Gastos de viaje y dietas derivados de la obtención de un visado/documentos sustitutivos, 
identidad o pasaporte1. hasta 762 €.
Cancelación, interrupción o modificación del viaje. Hasta 3 050 € en función de las condiciones de la póliza.
Retraso (superior a 4 horas). Gastos de viaje y dietas hasta 610 € en función de las condiciones de la póliza.
Sustitución (persona designada). Gastos de viaje y dietas hasta 1 830 € en función de las condiciones de la póliza.
En caso de accidente en carretera y, dentro de determinados límites (el dinero de la fianza 
Asistencia letrada y adelanto de fondos para fianza. s
deberá devolverse). e
Responsabilidad civil. Hasta 121 960 € en función de las condiciones de la póliza. w.
Oficin((a12))   deEP Vlo bidaerjáen see frniecvimaiarirtiosire ád  eeebll  senoroábm raebb raoe n ldaae rD l 3ibr8ee c€nc eaifódicniic adioreino Ra eleencs uu.rns osso bHruem caenrroasd.o a la Oficina de Viajes con el rótulo «CHARTIS seguro de vida – beneficiario designado». La  2022-3352n https://ww