BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 9 Lunes 11 de enero de 2021 Sec. III.   Pág. 2373
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
373 Resolución de 28 de diciembre de 2020, de la Secretaría General Técnica, 
por la que se publica el Convenio con el Instituto Cervantes, para establecer 
la contribución al sostenimiento de los gastos ocasionados por la integración 
de  espacios/oficinas  del  Instituto  Cervantes  en  las  representaciones  de 
España en el exterior.
Con fecha 23 de diciembre de 2020 se suscribió un Convenio entre el Instituto 
Cervantes y el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, por lo 
que procede su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid,  28  de  diciembre  de  2020.–El  Secretario  General  Técnico,  P.S.  (Real 
Decreto  644/2020,  de  7  de  julio),  la  Vicesecretaria  General,  Unión  Europea  y 
Cooperación, Celia Abenza Rojo.
CONVENIO ENTRE EL INSTITUTO CERVANTES Y EL MINISTERIO DE ASUNTOS 
EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN PARA ESTABLECER 
LA CONTRIBUCIÓN AL SOSTENIMIENTO DE LOS GASTOS OCASIONADOS 
POR LA INTEGRACIÓN DE ESPACIOS/OFICINAS DEL INSTITUTO CERVANTES 
EN LAS REPRESENTACIONES DE ESPAÑA EN EL EXTERIOR
De una parte, don Luis Manuel García Montero, Director del Instituto Cervantes, 
cargo para el que fue nombrado por Real Decreto 933/2018, de 20 de julio (BOE de 21 
de julio), de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 7/1991, de 21 de 
marzo, por la que se crea el Instituto Cervantes, actúa en nombre y en representación 
del Instituto Cervantes, con domicilio a los efectos del presente Convenio en la calle 
Alcalá, 49, 28014 Madrid; con NIF Q-2812007 I.
Y, de otra parte, doña María Celsa Nuño García, Subsecretaria del Ministerio de 
Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, cargo para el que fue nombrada por 
Real Decreto 547/2020, de 26 de mayo (BOE de 27 de mayo), actuando por delegación 
de  la  Ministra  de  Asuntos  Exteriores,  Unión  Europea  y  Cooperación  (Orden 
AUC/295/2019, de 11 de marzo, BOE de 15 de marzo).
Las  partes  expresan  contar  con  capacidad  jurídica  para  obligarse,  en  las 
representaciones que ostentan, mediante el presente documento y,
MANIFIESTAN
Que, con arreglo a lo establecido en el apartado 3 de la disposición adicional sexta 
de la Ley 2/2014, de 25 de marzo, de la Acción y del Servicio Exterior del Estado, «los 
departamentos  ministeriales  integrados  en  una  misma  sede  contribuirán  a  su 
financiación en los términos que se establezcan en los correspondientes protocolos o  s
convenios  de  colaboración  y  de  conformidad  con  los  mecanismos  previstos  en  la  oe.
Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria». w.
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con  presupuesto  limitativo,  prevé  que  los  órganos  superiores  o  directivos  de  la
Administración General del Estado, así como sus entidades y organismos dependientes  Bc
o vinculados con presupuesto limitativo, podrán asumir, en los términos previstos en la 
norma  correspondiente  o  mediante  la  formalización  del  oportuno  Convenio  de 
colaboración, la realización de actuaciones encaminadas a la prestación de servicios 
comunes a otros órganos de la Administración General del Estado, así como a sus 
entidades y organismos dependientes o vinculados con presupuesto limitativo, cuando 
dichos  servicios  deriven  o  tengan  carácter  complementario  del  ejercicio  de  sus 
funciones.
En esta misma disposición adicional se establece que la norma o Convenio de 
colaboración  a  los  que  se  refiere  el  apartado  anterior,  deberá  establecer  la 
contraprestación económica que habrá de satisfacer el órgano destinatario del servicio, 
para la tramitación de la correspondiente transferencia de crédito desde el presupuesto 
del órgano destinatario al presupuesto del órgano prestador del servicio, o, cuando no 
fuera posible esta transferencia de acuerdo con el régimen presupuestario aplicable, 
mediante generación de crédito en el presupuesto del órgano prestador del servicio por 
el ingreso que efectúe el destinatario del mismo.
Que, para el desarrollo de su acción exterior, el Instituto Cervantes dispone en 
distintas Representaciones de España de espacios/oficinas en el exterior que dependen 
de  él,  orgánica  y  funcionalmente,  sin  perjuicio  de  las  facultades  de  dirección  y 
coordinación  del  Jefe  de  la  Misión  Diplomática,  Representación  Permanente  o 
Consulado General respectivamente.
Que, a fin de garantizar la efectividad de lo establecido en el apartado 3 de la 
disposición adicional sexta de la Ley 2/2014, de 25 de marzo y de acuerdo con la 
disposición adicional vigésima segunda de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, resulta 
necesaria la suscripción de un Convenio en el que se determine la contraprestación 
económica  que  ha  de  efectuar  el  Instituto  Cervantes  como  destinatario  de  las 
actuaciones encaminadas a la prestación de servicios comunes y para el sostenimiento 
de los gastos comunes derivados de la integración de espacios/oficinas del Instituto 
Cervantes en las Representaciones de España en el exterior.
Que el presente Convenio tiene naturaleza administrativa y se regirá por lo dispuesto 
en el capítulo VI del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen 
Jurídico del Sector Público, no requiriendo la autorización del Ministerio de Hacienda 
prevista en el artículo 50.2.c) de la citada Ley 40/2015, de 1 de octubre, de conformidad 
con lo previsto en el apartado 18 de la Instrucción cuarta del Acuerdo del Consejo de 
Ministros de 15 de diciembre de 2017, por el que se aprueban las instrucciones para la 
tramitación de convenios, publicado en BOE por la Orden PRA/1267/2017, de 21 de 
diciembre.
De  conformidad  con  lo  expuesto,  ambas  partes  acuerdan  la  formalización  del 
presente Convenio con arreglo a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
El presente Convenio tiene por objeto determinar la cesión de espacios por parte del 
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación en sus representaciones 
en  el  exterior  para  albergar  espacios/oficinas  del  Instituto  Cervantes  en  las 
Representaciones de España en el exterior, estableciendo asimismo la contribución 
económica del Instituto Cervantes como destinatario de las actuaciones encaminadas al  e.e
sostenimiento de los gastos derivados de la integración de espacios/oficinas en las  b
Representaciones de España en el exterior. La relación actualizada de estos espacios/ w
oafniceixnoa sI  ailn pteregsraednotes ,C aosnív ecnoimo.o el espacio ocupado por los mismos, se recoge en el
Segunda.  Determinación de los gastos de los que debe contribuirse económicamente.
Se entiende por gastos comunes aquellos que no puedan imputarse de manera 
individual a cada una de las partes. En particular, se considerarán gastos comunes, sin 
ánimo exhaustivo, los siguientes: ocupación del espacio físico en el caso de bienes 
inmuebles arrendados; suministro de electricidad, agua, gas y calefacción; servicios de 
limpieza, desinfección, seguridad, mantenimiento de las instalaciones; otros servicios o 
suministros  no  susceptibles  de  individualización  y  cuyo  coste  sea  asumido  por  el 
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
Tercera.  Criterios de determinación de los gastos.
El criterio para determinar la contribución del Instituto Cervantes al sostenimiento de 
los gastos comunes de las Representaciones de España en el exterior, lo constituye el 
porcentaje de espacio físico ocupado por sus espacios/oficinas respecto de la superficie 
total que ocupa la Representación, descontada si resulta procedente en cada caso 
concreto la superficie correspondiente a las zonas comunes. La cifra resultante se 
prorrateará, en su caso, en función del tiempo efectivo de uso dentro del ejercicio de que 
se trate.
En el anexo I se recoge la relación de espacios/oficinas del Instituto Cervantes en el 
exterior ubicadas en dependencias del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea 
y Cooperación, con indicación de los metros cuadrados ocupados y del porcentaje que 
esa ocupación supone respecto del total del inmueble.
El porcentaje de superficie ocupada por los espacios/oficinas sobre la superficie total 
de la Cancillería, reflejado en el anexo I, determina el coeficiente de participación en 
porcentaje (%) en los gastos comunes de la Cancillería.
En el propio anexo I pueden recogerse modulaciones o aclaraciones a la aplicación 
de este porcentaje de participación en los gastos en cada caso concreto.
Cuarta.  Obligaciones de la partes.
Las partes se comprometen a cumplir con los siguientes compromisos derivados del 
presente documento:
Por parte del Instituto Cervantes:
El Instituto Cervantes realizará anualmente un ingreso por el total de la cuantía que 
corresponda en concepto de contribución al sostenimiento de dichos gastos comunes.
En la cláusula quinta se detalla el procedimiento para llevar a cabo este ingreso.
Por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación:
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación se compromete a 
ceder el espacio determinado en el presente para la instalación y desarrollo de las 
funciones de espacios/oficinas en el exterior del Instituto Cervantes.
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, a través de las 
Representaciones de España en las que se integre alguno de los espacios/oficinas 
recogidos en el anexo 1, determinará el gasto total anual que supone el ingreso y se la 
comunicará al Instituto Cervantes de acuerdo al procedimiento regulado en el presente 
Convenio. Esta comunicación deberá realizarse antes del 1 de marzo de cada ejercicio 
por las cantidades adeudadas correspondientes al ejercicio anterior. e.
Quinta.  Procedimiento de ingreso.
El procedimiento para determinar la cantidad en euros objeto de transferencia se 
determinará del siguiente modo:
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación comunicará al 
Instituto  Cervantes  antes  del  1  de  marzo  de  cada  ejercicio  los  importes  abonados 
durante el ejercicio presupuestario anterior por las Representaciones en el exterior con 
cargo  a  cada  uno  de  los  conceptos  presupuestarios  susceptibles  de  participación, 
respecto de los espacios/oficinas recogidos en el anexo I.
En la comunicación se recogerán, al menos, los siguientes datos: concepto de gasto 
recogido en la factura; concepto o subconcepto presupuestario de aplicación; importe 
total de la factura; fecha de pago; período facturado; e importe de participación en euros 
una vez aplicado el porcentaje recogido en el anexo I.
Para la determinación del importe en los casos en que los gastos se hayan llevado a 
cabo en divisa distinta del euro, se aplicarán las siguientes reglas: i) si existe moneda 
local y la divisa de situación de la Representación es el euro, el contravalor en euros que 
será tenido en cuenta será el definitivo que refleje la contabilidad de la representación al 
cierre de cada trimestre contable; ii) si existe moneda local y la divisa de situación de la 
Representación es distinta del euro, el contravalor en euros a tener en cuenta será el 
que  resulte  de  aplicar  al  tipo  de  cambio  euro/divisa  de  situación  vigente  a  31  de 
diciembre del año que corresponda, el contravalor en divisa de situación definitivo que 
refleje la contabilidad de la representación al cierre de cada trimestre contable.
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación comunicará los 
importes que arroje la liquidación de cantidades no más tarde del 1 de marzo de cada 
año  de  vigencia  del  Convenio.  El  Instituto  Cervantes  procederá  a  realizar  una 
transferencia por el importe total a la cuenta bancaria que le sea indicada, antes del 30 
de abril de cada año.
Este Convenio no conlleva gastos para el presente ejercicio presupuestario. Para 
ejercicios futuros, los gastos derivados de los compromisos reconocidos en virtud del 
presente Convenio estarán supeditados a las disponibilidades presupuestarias del IC 
para cada ejercicio económico en que esté vigente el Convenio.
Sexta.  Confidencialidad de la información.
La información que las partes se entreguen para el desarrollo del presente Convenio 
tendrá carácter confidencial, a menos que las mismas acuerden lo contrario o que 
obligaciones legales o regulatorias y/o acuerdos con terceros lo impidan. Mantendrá 
dicho carácter confidencial incluso una vez rescindido el Convenio.
Cada una de las partes se compromete a guardar la más absoluta confidencialidad, 
secreto profesional y reserva de todos los datos e informaciones intercambiados, así 
como de la documentación derivada que pudiera generarse.
El carácter confidencial de la información intercambiada implica la prohibición de 
realizar  cualquier  acción  con  una  finalidad  distinta  a  la  del  presente  Convenio, 
especialmente en los documentos, informaciones, etc., que pudieran hallarse protegidos 
por derechos de propiedad industrial y/o intelectual, o informaciones estratégicas o de 
especial sensibilidad.
Asimismo,  dicho  carácter  confidencial  implica  tratar  la  referida  información  de 
acuerdo al nivel de confidencialidad y de criticidad de la misma, y a tal fin, aplicar las  s
medidas suficientes de protección física, lógica y de cualquier otra índole necesarias y  oe.
una vez finalizado el objeto del presente Convenio, conservar o destruir la información  w.
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de la información cedida/accedida y de las medidas e implicaciones de esta calificación.
Séptima.  Protección de datos de carácter personal.
Las partes se comprometen a cumplir durante la vigencia de este Convenio, e 
inclusive  una  vez  finalizada  su  vigencia  por  la  causa  que  sea,  lo  dispuesto  en  el 
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril 
de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento 
de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la 
Directiva 95/46/CE, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de 
Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y resto de normativa europea y 
nacional de protección de datos.
Octava.  Modificación e interpretación del Convenio.
A lo largo de su vigencia, el Convenio podrá ser modificado por acuerdo expreso 
entre  las  partes,  mediante  la  suscripción  de  la  correspondiente  adenda,  a  fin  de 
incorporar las propuestas de mejora que se consideren pertinentes para el logro de los 
objetivos previstos.
Todas las cuestiones que se susciten entre las partes por la interpretación del 
presente Convenio serán resueltas de común acuerdo entre las partes.
Novena.  Vigencia y eficacia.
El presente Convenio tendrá una duración de cuatro años. En cualquier momento 
antes de la finalización del plazo previsto de cuatro años, las partes podrán acordar su 
prórroga por un periodo de hasta cuatro años adicionales.
Entrará en vigor a partir de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», una vez 
inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del 
sector público estatal.
Décima.  Consecuencias aplicables en caso de incumplimiento.
En caso de incumplimiento de las obligaciones recogidas en este Convenio, las 
partes podrán proceder a resolver el Convenio y a liquidar las obligaciones que puedan 
quedar pendientes por ambas partes. Las cuestiones litigiosas que surjan entre las 
partes durante el desarrollo y ejecución del Convenio y que no puedan ser resueltas de 
común acuerdo se someterán a la jurisdicción contencioso-administrativa, conforme a lo 
dispuesto en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-
Administrativa.
Undécima.  Resolución.
Sin perjuicio de su posible extinción por el cumplimiento de las actuaciones que 
constituyen su objeto, el presente Convenio podrá extinguirse por concurrir alguna de las 
causas de resolución previstas en el artículo 51.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Así como por denuncia expresa de cualquiera de las partes realizada con una 
antelación mínima de tres meses a la fecha en la que se pretenda dar por finalizado.
En caso de resolución del Convenio habrán de ser finalizadas, con arreglo al mismo, 
las acciones que estén en curso. En todo caso, en caso de resolución del Convenio, el 
ingreso a que se refiere la letra b) de la cláusula cuarta se producirá no más tarde del 
final del ejercicio siguiente a aquel en que se produzca la resolución del mismo. es
Duodécima.  Seguimiento y control. w
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Decimotercera.  Cláusula revocatoria.
Con la entrada en vigor del presente Convenio, quedan sin efecto cualesquiera 
Acuerdos, Protocolos o instrumentos análogos que sobre la misma materia hubieran 
suscrito las partes.
Y en prueba de conformidad firman el presente Convenio, en las fechas indicadas.–
En Madrid, a 23 de diciembre de 2020.–El Director del Instituto Cervantes, Luis Manuel 
García  Montero.–La  Subsecretaria  de  Asuntos  Exteriores,  de  Unión  Europea  y 
Cooperación, P.D., María Celsa Nuño García.
ANEXO 1
Relación de espacios/oficinas del Instituto Cervantes en el exterior ubicadas en 
dependencias del Ministerio de Asuntos Exteriores, de Unión Europea y 
Cooperación
– Espacio/oficina en Embajada de Abidjan.
– Metros cuadrados ocupados: 11,16 m2.
– Porcentaje que esa ocupación supone respecto del total del inmueble: 2,214 %.