BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 267 Lunes 8 de noviembre de 2021 Sec. III.   Pág. 137732
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE
18257 Resolución de 28 de octubre de 2021, de la Subsecretaría, por la que se 
aprueba la eliminación de series documentales de la Administración General 
del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos 
Públicos, así como en Archivos Históricos Provinciales.
Esta resolución tiene por objeto la eliminación de documentación perteneciente al 
Patrimonio Documental, que es parte integrante del Patrimonio Histórico Español, al 
amparo del artículo 48 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico 
Español.
De conformidad con el artículo 55.3 de dicha Ley, la eliminación de bienes del 
Patrimonio  Documental  deberá  ser  autorizada  por  la  Administración  competente  a 
propuesta  de  sus  propietarios  o  poseedores,  mediante  el  procedimiento  que  se 
establecerá por vía reglamentaria. Por su parte, el artículo 58 del mismo texto legal 
atribuye a una Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos el estudio 
y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de 
la Administración del Estado y del sector público estatal, así como su integración en los 
Archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
En desarrollo de estas previsiones, se aprobó el Real Decreto 1164/2002, de 8 de 
noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor 
histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General 
del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos 
en soporte distinto al original; y el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la 
composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos.
Por parte del Archivo General de la Administración, dependiente del Ministerio de 
Cultura  y  Deporte,  se  han  elevado  a  dictamen  del  Pleno  de  la  Comisión  Superior 
Calificadora de Documentos Administrativos dos peticiones de modificación de dictamen 
previo,  cinco  peticiones  de  nuevo  dictamen,  y  tres  peticiones  de  eliminación  en 
aplicación de dictamen previo.
Por el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la 
Administración  General  del  Estado,  creado  en  el  seno  de  la  Comisión  Superior 
Calificadora de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre 
de 2012, en virtud del artículo 13 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el 
que se establece el Sistema Español de Archivos, se han presentado a dictamen de 
dicha Comisión ocho peticiones de modificación de dictamen previo y dos propuestas de 
dictamen,  todas  ellas  referidas  a  series  comunes  producidas  por  la  Administración 
General del Estado.
Por el Grupo de Trabajo de Valoración y Eliminación de los Archivos Históricos 
Provinciales, creado por la Comisión Técnica de Archivos Históricos Provinciales en el 
seno  del  Consejo  de  Cooperación  Archivística,  de  acuerdo  con  el  artículo  11  del 
Reglamento de Organización y Funcionamiento de dicho Consejo, se han presentado a 
dictamen  cinco  peticiones,  todas  ellas  referidas  a  documentos  producidos  por  la  s
Administración General del Estado y conservados en Archivos Históricos Provinciales. oe.
CpraolpiPEfiuconear s dsttoaoursd a.o r edeuelnlo ió,D nco ocrpurlemesnepanortinoads e d Aea dhmo2r8ian  isadtderao tpsivteaoprs ti reedmsicobtlrauemc ióidnneó   a2pfa0rov2ob1ra,a nbldaleo m Claeo nemtleiims ióitnonad caSisóu npe eys rtisaousr    2021-18257n https://www.
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre. Bc
En virtud de dichos acuerdos, así como en el ejercicio de las competencias que me 
están  conferidas  por  el  mencionado  artículo  6  del  Real  Decreto  1164/2002,  de  8 
de noviembre, resuelvo:
Primero.
Aprobar  la  eliminación  de  los  documentos  que  forman  parte  de  las  series 
documentales que se detallan en el anexo, presentadas por el Archivo General de 
Administración, el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la 
Administración General del Estado, adscrito a la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos, y el Grupo de Trabajo de Valoración y Eliminación de los 
Archivos Históricos Provinciales, adscrito al Consejo de Cooperación Archivística.
Segundo.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstas 
en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos.
Tercero.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de 
conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anexo, quedando 
autorizadas por la presente las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos 
obligatorios de conservación.
Cuarto.
Los archivos y unidades administrativas que se acojan a esta resolución en sus 
eliminaciones de series comunes, seleccionarán las unidades de instalación que se 
conservarán como testigo, de acuerdo con las propuestas presentadas.
Quinto.
Ordenar la publicación de esta resolución en el «Boletín Oficial del Estado».
Sexto.
De  conformidad  con  el  artículo  37.2  de  la  Ley  39/2015  de  1  de  octubre,  del 
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, la autorización 
no se hará efectiva hasta transcurridos tres meses desde la publicación en el «Boletín 
Oficial del Estado» de esta resolución, siempre que en ese plazo no haya constancia de 
la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma.
Séptimo.
No se llevará a cabo la destrucción de documentos autorizada hasta que la presente 
resolución, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza.
Octavo.
Una  vez  producida  la  eficacia  de  la  autorización,  el  proceso  de  destrucción  o
garantizará la seguridad de la documentación, estando protegida contra intromisiones  257www.
deext elorsn adso.c Euml menéttoosd oy  dlae  redceusptreurcaccióiónn  sdeer ác ueal laqdueiecru iandfoor,m qauceió inm cpoonstiebniliitdea l ae nr eeclloonss.trucción
Noveno.
Contra la presente resolución cabe interponer recurso administrativo de alzada ante 
el Ministro de Cultura y Deporte, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a 
su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con los artículos 121 y 122 
de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las 
Administraciones Públicas.
Madrid, 28 de octubre de 2021.–El Subsecretario de Cultura y Deporte, Eduardo 
Fernández Palomares.
ANEXO
Relación de series
Series documentales del Archivo General de la Administración
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Favorable a la eliminación total a los 15 años. Modificación del dictamen 23/2007, para 
Licencias de importación para Comercio no Liberado ni Globalizado (1968-1986) //  seguir con el proceso de eliminación hasta el año 1986 en las mismas condiciones en 
35/2021 Ministerio de Comercio y Turismo. Dirección General de Política Arancelaria e  ET que se solicitó en el año 2007. 15 años
Importación. Eliminación total: transcurridos 15 años.
Muestreo: 1 unidad documental por año.
Favorable a la eliminación total a los 15 años. Modificación de dictamen 26/2007, para 
seguir con el proceso de eliminación hasta el año 1988 en las mismas condiciones en 
Licencias de importación para Operaciones Especiales (1963-1988) // Ministerio de 
36/2021 ET que se solicitó en el año 2007. 15 años
Comercio y Turismo. Dirección General de Política Arancelaria e Importación.
Eliminación total: transcurridos 15 años.
Muestreo: 1 unidad documental por año.
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Certificaciones de calidad de instalaciones y enseres (1968-1974) // Empresa Nacional  Eliminación total: a los 5 años.
37/2021 ET 5 años
Calvo Sotelo, Sociedad Anónima. Muestreo: 1 testigo por tipología documental.
Acceso: libre.
Favorable a la eliminación total a los 7 años.
Certificados de embarque de material industrial (1968-1970) // Empresa Nacional Calvo 
38/2021 ET Muestreo: 1 testigo por tipología documental. 7 años
Sotelo, Sociedad Anónima.
Acceso libre.
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Partes de producción de los complejos industriales (1958-1974) // Empresa Nacional 
39/2021 ET Muestreo: 1 testigo por tipología documental. 5 años
Calvo Sotelo, Sociedad Anónima.
Acceso: libre. es
CP4=0 /C20o2n1servación pISenorfmoteramlone,e sSn otfeicn;ia eCndScai=de  rCAosno óndnsiaeimrrivoaas.c dióen l as eelemcptirveas;a E (T1=9 7E1li-m19in7a3c)i ó//n E tmotparl;e EsaP =N aEcliimoninaal cCióanlv op arcial; MA= MuestEreTo aleatorio; MFMASac=uvc eMoesrstuaroeeb: solleit:br  ea1reo  lt.a es siestlitigemomi npáaotcirc iótoipn; o StloSotg=aíl a Sa ud lsootscit uu5mc aieóñnnot sad.le. soporte. 5 años 2021-18257n https://www.b
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Partes de valoración de isométricos (1973-1973) // Empresa Nacional Calvo Sotelo, 
41/2021 ET Muestreo: 1 testigo por tipología documental. 5 años
Sociedad Anónima.
Acceso: libre.
Favorable a la eliminación total a los 15 años. Aplicación de dictamen previo 19/2007, 
Declaraciones de importación de mercancías liberadas (1969-1974) // Empresa  para seguir con el proceso de eliminación en las mismas condiciones en que solicitó en 
42/2021 ET 15 años
Nacional Calvo Sotelo, Sociedad Anónima. el año 2007.
Muestreo: 1 expediente por año.
Favorable a la eliminación total a los 15 años. Aplicación de dictamen previo 159/2007, 
Licencia de exportación sin divisas ni compensación (1971-1973) // Empresa Nacional  para seguir con el proceso de eliminación en las mismas condiciones en que solicitó en 
43/2021 ET 15 años
Calvo Sotelo, Sociedad Anónima. el año 2007.
Muestreo: 1 expediente por año.
Favorable a la eliminación total a los 6 años. Aplicación de dictamen previo 11/2012, 
Mandamientos de pago (1967-1974) // Empresa Nacional Calvo Sotelo, Sociedad  para seguir con el proceso de eliminación en las mismas condiciones en que solicitó en 
44/2021 ET 6 años
Anónima. el año 2012.
Muestreo: 1 expediente por año.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
Series documentales de Archivos Históricos Provinciales
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Expedientes de ayudas a la producción de productos transformados a base de frutas y  Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
45/2021 hortalizas (1971-[…]) // Servicio Nacional de Productos Agrarios (SENPA). Junta  EP Se conservarán solo las solicitudes de las ayudas. 5 años
Provincial (1971-1994) / Fondo Estatal de Garantía Agraria (FEGA) (1995-…). Acceso: parcialmente restringido.
Expedientes de ayudas por compensaciones financieras en cítricos (1971-[…]) //  Favorable a la eliminación parcial a los 5 años. e
46/2021 Servicio Nacional de Productos Agrarios (SENPA). Junta Provincial (1971-1994) / Fondo  EP Se conservarán solo las solicitudes de ayudas. 5 años bo
Estatal de Garantía Agraria (FEGA) (1995-…). Acceso: parcialmente restringido. 257www.
47/2021 Ehoxrpteodfriuetnícteosla ds ee na yfuredsacso p (o1r9 c7o1m-[…pe]n) s//a Scieornveicsio f inNaanccioienraals d peo Pr rroedtiuracdtoas d Aeg praroridousc tos  EP FSaev cooranbseler vaa lraá ne lsimolion alacsió sno pliacirtcuidael as  dloes  l5a sa añyousd.as. 5 años
((1S9E9N5P-…A)).. Junta Provincial (1971-1994) / Fondo Estatal de Garantía Agraria (FEGA)  Acceso: parcialmente restringido.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Declaraciones de cosecha de uva (1984-[…]) // Servicio Nacional de Productos Agrarios  Favorable a la eliminación total a los 5 años.
48/2021 ET 5 años
(SENPA). Junta Provincial (1971-1994) / Fondo Estatal de Garantía Agraria (FEGA) (1995-…). Acceso: parcialmente restringido.
Declaraciones de producción de vino (1984-[…]) // Servicio Nacional de Productos 
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
49/2021 Agrarios (SENPA). Junta Provincial (1971-1994) / Fondo Estatal de Garantía Agraria  ET 5 años
Acceso: parcialmente restringido.
(FEGA) (1995-…).
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
Series comunes de la Administración General del Estado
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 10/2015, 
para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un 
plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de 
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades 
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de servicio (23) (1940- centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
[…]) // Unidades de Gasto, Unidad de Gestión (Subsecretarías. Subdirecciones  plazo precaución).
50/2021 ET 2 / 5 años
Generales de Gestión Financiera o análogas) y Unidades Centrales de Coordinación de  Eliminación total:
Cajas Pagadoras. ∙ transcurridos 5 años
∙ transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las 
cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos originales son enviados a 
Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 11/2015, 
para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un 
plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de 
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades 
centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: suministros 
plazo precaución).
51/2021 (221) (1940-[…]) // Unidades de administración financiera y gestión económica;  ET 2 / 5 años
Eliminación total:
Pagadurías, cajas y habilitaciones; otras Unidades con capacidad de contratación.
∙ transcurridos 5 años
∙ transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las 
cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos originales son enviados a 
Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente anual por modalidad de tramitación.
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 19/2017, 
para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:  plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de 
52/2021 ET 2 / 5 años
comunicaciones (222) (1940-[…]) // Unidades de Gestión Económica. Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades 
centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
plazo precaución).
Eliminación total:
∙ transcurridos 5 años
∙ transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las 
       
cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos originales son enviados a 
Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 20/2017, 
para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un 
plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de 
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades 
centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: material de  plazo precaución).
53/2021 ET 2 / 5 años
oficina (220) (1940-[…]) // Unidades de Gestión Económica. Eliminación total:
∙ transcurridos 5 años
∙ transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las 
cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos originales son enviados a 
Unidades centrales para archivo y fiscalización)
Muestreo: 1 expediente por año.
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 21/2017, 
para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un 
plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de 
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades 
centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: tributos  plazo precaución).
54/2021 ET 2 / 5 años
(225) (1940-[…]) // Unidades de Gestión Económica. Eliminación total:
∙ transcurridos 5 años
∙ transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las 
cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos originales son enviados a 
Unidades centrales para archivo y fiscalización)
Muestreo: 1 expediente por año.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 78/2017, 
para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un 
plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de 
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades 
centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: transportes 
plazo precaución).
55/2021 (223) (1940-[…]) // Unidades de administración financiera y gestión económica /  ET 2 / 5 años
Eliminación total:
Unidades con capacidad de contratación y gestión de gasto.
∙ transcurridos 5 años
∙ transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las 
cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos originales son enviados a 
Unidades centrales para archivo y fiscalización)
Muestreo: 1 expediente por año.
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 15/2018, 
para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un 
plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de 
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades 
centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: primas de 
plazo precaución).
56/2021 seguro (224) (1940-[…]) // Unidades de administración financiera y gestión económica /  ET 2 / 5 años
Eliminación total:
Unidades con capacidad de contratación y gestión de gasto.
∙ transcurridos 5 años
∙ transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las 
cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos originales son enviados a 
Unidades centrales para archivo y fiscalización)
Muestreo: 1 expediente por año.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Favorable a la eliminación total a los 2 / 5 años. Modificación del dictamen 16/2018, 
para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un 
plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de 
Unidades periféricas / en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:  centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + 
reparaciones, mantenimiento y conservación (21) (1940-[…]) // Unidades de  plazo precaución).
57/2021 ET 2 / 5 años
administración financiera y gestión económica / Unidades con capacidad de  Eliminación total:
contratación y gestión de gasto. ∙ transcurridos 5 años
∙ transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las 
cuentas de Unidades periféricas / en el Exterior (cuyos originales son enviados a 
Unidades centrales para archivo y fiscalización)
Muestreo: 1 expediente por año.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Favorable a la aplicación de 3 Reglas.
Reglas de conservación:
∙ Regla 1. Subvenciones que no tienen valores informativos a largo plazo (valores 
informativos recogidos en las fuentes de acceso público y/o recapitulativas: BOE y 
BNDS):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que el convenio de 
colaboración o la resolución de concesión exige la constitución de garantías) contados a 
partir de:
o Resolución firme de concesión de la subvención.
o Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de, al menos, un expediente de cada convocatoria como 
muestra testimonial
Eliminación total a los 5 años
Subvenciones de concesión directa (procedimientos especiales) (Incluyendo  o Informes, recursos, publicaciones de disposiciones en BOE, etc. y otros testimonios 
ET 15 / 20 años
expedientes económicos y cuentas justificativas de gasto correspondientes a este  parciales del trámite en los archivos de otros órganos que intervienen en el 
58/2021 EP 5 años
procedimiento) [1940]-[…]) // Órganos competentes para la gestión y concesión de  procedimiento de subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión 
CP 15 / 20 años
subvenciones de los Ministerios y Organismos Públicos. económica
∙ Regla 2. Subvenciones que cuyos valores informativos a largo plazo son susceptibles 
de conservación por muestreo:
Eliminación parcial a los 15 / 20 años.
o Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 años en los casos en los 
que la convocatoria exija la constitución de garantías) contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier instancia sin posibilidad 
de recurso
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas plurianuales)
Muestreo: Conservación de una convocatoria completa de cada cinco como muestra
∙ Regla 3. Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no son susceptibles 
de conservación por muestreo:
Conservación permanente e.e
Acceso: parcialmente restringida y de especial publicidad. b
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte. 257ww
N.º dictamen CSCDA Titulo (años extremos) // Productor Tipo de selección Dictamen Plazo
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
∙ Conservación permanente.
Planes de formación del personal al servicio de la Administración General del Estado)  En Unidades con competencia en formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP.
(1963)-[…]) // Unidades de recursos humanos de los Departamentos ministeriales.  o Planes de formación
Servicios de formación / Unidades de recursos humanos de los Organismos Públicos.  o Cursos de formación
59/2021 EP 5 años
Servicios de formación / Unidades de Personal de Entidades Gestoras y Servicios  ∙ Eliminación parcial, a los 5 años
Comunes de la Seguridad Social / INAP: Comisión General de Formación para el  En Unidades con competencia en formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP y 
Empleo en las Administraciones Públicas (2013- ) y órganos antecesores. en el Resto de Unidades de Servicios centrales y servicios periféricos
Muestreo: 1 expediente completo de cada curso de formación.
Acceso: parcialmente restringido.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.