BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 140 Sábado 12 de junio de 2021 Sec. III.   Pág. 71949
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DERECHOS SOCIALES Y AGENDA 2030
9807 Resolución de 4 de junio de 2021, de la Dirección General de Diversidad 
Familiar y Servicios Sociales, por la que se publica el Convenio con la 
Comunidad Foral de Navarra, para la difusión e implantación del Sistema de 
Información de Usuarios Sociales y su aplicación informática, y el intercambio 
de información.
Con fecha 2 de junio de 2021 se ha suscrito el Convenio entre el Ministerio de 
Derechos Sociales y Agenda 2030 y la Comunidad Foral de Navarra.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre,  de  Régimen  Jurídico  del  Sector  Público,  una  vez  inscrito  en  el  Registro 
Electrónico  Estatal  de  Instrumentos  de  Cooperación,  procede  la  publicación  en  el 
«Boletín  Oficial  del  Estado»  de  dicho  Convenio,  que  figura  como  anexo  a  esta 
Resolución.
Madrid, 4 de junio de 2021.–La Directora General de Diversidad Familiar y Servicios 
Sociales, Patricia Bezunartea Barrio.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 y la Comunidad 
Foral de Navarra para la difusión e implantación de SIUSS y su aplicación 
informática, y el intercambio de información
Madrid, 2 de junio de 2021.
REUNIDOS
De una parte: Doña Patricia Bezunartea Barrio, Directora General de Diversidad 
Familiar  y  Servicios  Sociales  del  Ministerio  de  Derechos  Sociales  y  Agenda  2030, 
nombrada mediante Real Decreto 461, de 12 de marzo (BOE número 65 de 13 de marzo 
de 2020), en nombre y representación del citado Ministerio, de conformidad con lo 
dispuesto en el apartado decimocuarto de la Orden DSA/383/2020, de 29 de abril, de 
fijación de límites de gasto y de delegación de competencias, y en virtud del Real 
Decreto 311/2021, de 4 de mayo, por el que se modifica el Real Decreto 139/2020, de 28 
de enero, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos 
ministeriales y el Real Decreto 452/2020, de 10 de marzo por el que se desarrolla la 
estructura orgánica básica del Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030, y se 
modifica el Real Decreto 139/2020, de 28 de enero, por el que se establece la estructura 
orgánica básica de los departamentos ministeriales (BOE núm. 107 de 5 de mayo 
de 2021).
Y de otra: Doña M.ª Carmen Maeztu Villafranca, Consejera del Departamento de 
Derechos Sociales, en nombre y representación de la citada Comunidad Foral, en virtud 
de su cargo y de las facultades que le confiere el Decreto Foral 30/2019, de 6 de agosto,  es
de la Presidenta de la Comunidad Foral de Navarra por el que se le nombra Consejera y  o
las competencias que le otorga el Decreto Foral 268/2019 de 30 de octubre, por el que  07ww
se establece la estructura orgánica del Departamento de Derechos Sociales.
Ambas  partes  intervinientes  en  la  representación  y  con  las  facultades  que  sus 
respectivos cargos les confieren, reconociéndose mutuamente capacidad y legitimación 
para obligarse y convenir, y al efecto
MANIFIESTAN
Que el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad y la Comunidad Foral de 
Navarra,  firmaron  con  fecha  12  de  junio  de  2013  un  Convenio  para  la  difusión  e 
implantación de SIUSS y su aplicación informática.
Que conforme a lo indicado en la cláusula segunda del citado Convenio, el Ministerio 
de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad concede a la Comunidad Foral de Navarra la 
licencia de uso para la utilización del programa informático, en entorno web, dentro del 
ámbito de la Administración Autonómica y las Corporaciones Locales de su territorio.
La Comunidad Foral de Navarra se compromete a la implantación de SIUSS en las 
Corporaciones Locales de su territorio, dándoles acceso al programa informático.
Que tal como señala la cláusula tercera del citado Convenio, la Comunidad Foral de 
Navarra  es  responsable  del  fichero  de  datos  personales  denominado  «Sistema  de 
Información  de  Usuarios  de  Servicios  Sociales  (SIUSS)»,  debidamente  declarado  e 
inscrito en el Registro de Ficheros de Datos Personales de la Agencia Española de 
Protección de Datos, siendo el mismo instrumental respecto a las competencias que las 
leyes le otorgan para la prestación de servicios sociales.
Que tal como señala la cláusula cuarta del citado Convenio, el Ministerio de Sanidad, 
Servicios Sociales e Igualdad (actual Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030), 
conforme a lo establecido en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de 
diciembre,  de  Protección  de  Datos  de  Carácter  Personal  (en  adelante  LOPD),  se 
constituye en «encargado del tratamiento» (en adelante encargado) y alojará en sus 
servidores la información contenida en el fichero «Sistema de Información de Usuarios 
de Servicios Sociales (SIUSS)», del que es responsable la Comunidad Autónoma, tal 
como  señala  la  cláusula  tercera,  limitándose  su  actuación  al  simple  alojamiento  y 
realización  de  tareas  de  backup  y  a  la  prestación  al  responsable  de  los  servicios 
necesarios para que éste pueda usar la información, cargarla y explotarla, sin que 
pueda, en ningún caso, acceder a los datos personales que el fichero contiene.
Que tal como señala la cláusula séptima del citado Convenio el Ministerio deberá 
instrumentalizar y poner a disposición de los responsables de los ficheros, a través de la 
Comunidad Autónoma, los medios necesarios para que tenga acceso en todo momento 
a su fichero y pueda realizar en él las actuaciones y explotaciones que tenga por 
conveniente.
Que tal como indica la cláusula undécima del citado Convenio y en el anexo de 
subcontratación suscrito «El encargado no podrá subcontratar las tareas encomendadas 
mediante el presente encargo. En caso de necesitar subcontratarlo se precisará la firma 
por  las  partes  de  un  anexo  a  este  Convenio,  con  indicación  de  los  servicios  a 
subcontratar y el adjudicatario de los mismos».
Que con fecha 11 de febrero de 2019 el Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar 
Social, formalizó una Adenda al Convenio antedicho con la Comunidad Foral de Navarra, 
que en su cláusula primera modifica la cláusula undécima del citado Convenio y el anexo 
de subcontratación suscrito, pasando a tener la siguiente redacción: Será posible la 
subcontratación de las tareas encomendadas al encargado de tratamiento mediante el 
presente  encargo,  en  cumplimiento  del  artículo  28.2,  del  Reglamento  2016/679  del  s
Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y de la Ley Orgánica 3/2018,  e.
de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos  w.
digitales. 07ww
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Consejo, de 27 de abril de 2016, cuya aplicación comenzó el 25 de mayo de 2018, y a la 
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, que entró en vigor el 7 de diciembre de 2018.
Que  el  Ministerio  de  Derechos  Sociales  y  Agenda  2030,  en  virtud  de  sus 
competencias que le vienen atribuidas por el Real Decreto 452/2020 de 10 de marzo 
de  2020,  por  el  que  se  desarrolla  la  estructura  orgánica  básica  del  Ministerio  de 
Derechos Sociales y Agenda 2030 y se modifica el Real Decreto 139/2020, de 28 de 
enero, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos 
ministeriales (BOE núm. 25 de 29 de enero de 2020), modificados ambos por el Real 
Decreto  311/2021,  de  4  de  mayo  (BOE  núm.  107  de  5  de  mayo  de  2021),  y  la 
Comunidad  Foral  de  Navarra  de  conformidad  con  lo  establecido  en  la  Ley 
Orgánica 13/1982, de 10 de agosto, que aprueba su Estatuto de Autonomía y que le 
confiere competencias en materia de Acción Social y Servicios Sociales, de acuerdo con 
lo establecido en el artículo 47 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del régimen jurídico 
del sector público y en el artículo 140 de la citada Ley, sobre las relaciones que deben 
regir entre las administraciones públicas, ambas partes firmantes desean formalizar el 
presente Convenio, con arreglo a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del Convenio.
Constituye el objeto del presente Convenio, la colaboración entre el Ministerio de 
Derechos Sociales y Agenda 2030 y la Comunidad Foral de Navarra para la difusión e 
implantación de SIUSS y su aplicación informática, y el intercambio de información.
Segunda.  Obligaciones de las partes.
El Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 concede a la Comunidad Foral de 
Navarra la licencia de uso para la utilización de la aplicación informática SIUSS, en 
entorno web, dentro del ámbito de la Administración Autonómica y las Corporaciones 
Locales de su territorio.
La Comunidad Foral de Navarra se compromete a la difusión e implantación de 
SIUSS  en  las  Corporaciones  Locales  de  su  territorio,  dando  acceso  al  programa 
informático SIUSS.
La implantación en las Corporaciones Locales podrá realizarse a través de los 
correspondientes acuerdos administrativos con la Comunidad Autónoma, bien mediante 
la adhesión de las mismas al presente Convenio, que se acompaña como anexo, bien 
mediante la firma de un Convenio específico con las mismas.
Asimismo,  se  compromete  a  enviar,  anualmente,  al  Ministerio,  y,  a  efectos 
exclusivamente estadísticos, la información necesaria para la explotación de los datos, 
mediante descargas de los mismos, adaptadas a la última versión de la Interfaz SIUSS 
Web  de  Explotación  de  Datos.  Dicha  información  se  referirá  a  la  disponible  en  la 
Comunidad de todas las Unidades de Trabajo Social, que no utilicen SIUSS como 
herramienta de gestión para los servicios sociales comunitarios municipales.
El Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 podrá realizar explotaciones de la 
información  que  se  le  facilita  y  publicarlas,  adoptando  las  medidas  técnicas  y 
organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una 
persona física identificada o identificable.
Tercera.  Responsable del tratamiento. bo
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(UE)  2016/679,  determinarán  las  medidas  técnicas  y  organizativas  apropiadas  que
deben aplicar a fin de garantizar y acreditar que el tratamiento es conforme con el citado
reglamento, con la citada ley orgánica, sus normas de desarrollo y la legislación sectorial 
aplicable.
Asimismo, las entidades locales que implanten SIUSS como aplicación informática 
ostentarán la condición de responsable respecto a sus tratamientos de datos.
Cuarta.  Encargado del tratamiento.
En observancia de lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril y de la 
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, el Encargo de Tratamiento suscrito entre el 
Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 y la Comunidad Foral de Navarra se 
regirá por las instrucciones al encargado del tratamiento.
1.  Objeto del Encargo e Idoneidad del Encargado.
El objeto del Encargo es el alojamiento en los servidores del Ministerio de Derechos 
Sociales y Agenda 2030 (Encargado) de la información contenida en el fichero «Sistema 
de Información de Usuarios de Servicios Sociales (en adelante, SIUSS)».
La actividad de alojamiento de los datos conlleva la realización de tareas de backup y 
cuantos  servicios  adicionales  resulten  necesarios  para  que  el  responsable  del 
tratamiento de datos pueda usar, cargar y explotar la información en ella contenida en 
todo momento.
La idoneidad del Encargado, a los efectos del artículo 28 del citado RGPD y de la 
Ley Orgánica 3/2018, se basa en la declaración de reunir las garantías que exige la 
normativa vigente en materia de protección de datos.
2.  Identificación de los Datos Personales afectados/tratados.
En el entorno SIUSS se tratan, evalúan y analizan los datos relativos a los usuarios 
de los servicios sociales prestados por profesionales en el ámbito de la Comunidad Foral 
de Navarra.
3.  Duración.
El encargo de tratamiento tendrá la misma duración que el Convenio que trae causa, 
finalizando en el momento que deje de surtir efectos el mismo.
4.  Medidas organizativas, técnicas y de seguridad.
El Encargado se obliga a:
– No tener acceso a los datos personales contenidos en SIUSS. No obstante, el 
Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030, en el ejercicio de sus competencias 
podrá realizar explotaciones de la información contenida en SIUSS siempre que la 
misma se haga sin datos de carácter personal. Esto es, se disocie la información de las 
personas físicas del resto de las informaciones relevantes, garantizando que en ningún 
caso pudiera llegarse a identificar a las mismas.
– Adoptar  las  medidas  técnicas,  organizativas  y  de  seguridad,  necesarias  para 
garantizar  la  confidencialidad  de  los  datos,  de  acuerdo  con  las  instrucciones  del 
Responsable y la normativa; en todo caso, tratar los datos exclusivamente para la 
finalidad señalada, observando las exigencias específicas para los datos especialmente 
protegidos. s
– Llevar  un  registro  por  escrito  de  todas  las  actividades  del  tratamiento  y  las  oe.
personas que lo realizan, procediendo a la seudonimización, la anonimización de los  w.
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– Exigir  de  su  personal  autorizado,  destinado  a  la  plataforma  SIUSS,  que  se
comprometan expresamente a observar el contenido del presente acuerdo, cumpliendo  Bc
con todas las medidas de seguridad implementadas, de las que han de ser previamente 
informados. Este compromiso se entenderá cumplido cuando venga impuesto por una 
obligación de naturaleza estatutaria.
– Verificar y evaluar el grado de cumplimiento de estas medidas en cada ocasión, 
identificando y comunicando a este Responsable (y/o a su Delegado de Protección de 
Datos) la persona de contacto asignada. En su caso, colaborar en el análisis de impacto 
y a la evaluación del riesgo del tratamiento con el Responsable.
– Facilitar cuando así le sea requerido las auditorías y actuaciones de control e 
inspección  que  de  dicho  tratamiento  realice,  tanto  el  propio  Responsable  como  la 
Autoridad  de  Control  competente  en  un  plazo  máximo  a  determinar  en  cada 
requerimiento, colaborando en todo momento con el Responsable y/o su Delegado de 
Protección de Datos. Asimismo, deberá proceder a la notificación de las violaciones de 
seguridad al Responsable y a las Autoridades de Protección de Datos que resulten 
competentes y/o en su caso, a los propios titulares de los datos afectados, de forma 
coordinada y autorizada por el Responsable.
– Informar inmediatamente al Responsable si, en su opinión, una instrucción infringe 
el RGPD u otras disposiciones en materia de protección de datos de la Unión Europea o 
de España. También le comunicará con carácter urgente cualquier violación de seguridad 
que se produzca respecto al tratamiento de datos SIUSS.
– No ceder, publicar ni comunicar datos personales a terceras personas, salvo previa 
y expresa autorización por parte del responsable del tratamiento y siempre que se trate 
de los supuestos previstos en la normativa o en el apartado quinto.
– De estar adherido el Encargado de tratamiento a un código de conducta de 
protección de datos, deberá adoptar cuantas medidas adicionales le vengan impuestas 
en dicho código o certificado.
5.  Subcontratación.
No podrá modificar o subcontratar a otro encargado, ni ceder los datos a un tercero 
sin la expresa autorización por escrito del Responsable en el plazo de 15 días hábiles 
desde la recepción de la solicitud de autorización. En el supuesto de que el Responsable 
lo autorice, el Encargado deberá de comunicar los datos de contacto del Subcontratista, 
avalando su idoneidad para el servicio  externalizado.  El subcontratista ostentará la 
condición de encargado de tratamiento, siendo necesario a tal efecto que suscriba un 
acuerdo de Encargo de Tratamiento específico con el Ministerio de Derechos Sociales y 
Agenda 2030, adicional al presente.
El Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 como Encargado principal seguirá 
respondiendo íntegramente de las obligaciones legales y las consignadas en el presente 
documento.
6.  Derechos de los Afectados y Colaboración con las Autoridades de Control.
El Encargado deberá asistir al Responsable, en la respuesta a los afectados titulares 
de los datos en el ejercicio de sus derechos. A tal fin, cuando las personas afectadas 
ejerzan los derechos de acceso, rectificación u oposición; en su caso, la portabilidad de 
los datos o el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas y aquellos otros que 
figuren en los artículos 12-22 del RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018, deberá comunicar 
a la mayor brevedad posible la solicitud al Responsable y/o su Delegado de Protección 
de Datos teniendo en cuenta que el tiempo de respuesta al ciudadano no podrá superar 
el mes natural. e.
Asimismo, deberá de facilitarle al solicitante que quiera ejercer sus derechos los 
datos relativos al Responsable del Tratamiento de Datos:
Responsable  
Finalidad  
Legitimación Artículo 6.1.e RGPD.
acceso, rectificación u oposición; en su caso, cancelación, portabilidad de 
Derechos a ejercer
los datos y el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.
Datos de contacto  
Información Adicional  
7.  Destino Final de los Datos Personales Tratados.
Cumplida la prestación objeto del presente encargo, el Encargado deberá devolver 
todos los tratamientos de datos personales, al igual que cuanta documentación o soporte 
se haya elaborado como consecuencia de los mismos. Únicamente podrá conservar una 
copia  anonimizada  del  tratamiento  a  los  efectos  probatorios  en  caso  eventuales 
responsabilidades jurídicas futuras.
Quinta.  Compromisos económicos.
El presente Convenio no conlleva compromisos económicos.
Sexta.  Jurisdicción.
Este Convenio se formaliza de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, del régimen jurídico del sector público y tiene carácter 
administrativo,  siendo  la  Jurisdicción  Contencioso-Administrativa  la  competente  para 
conocer de los conflictos a que la ejecución del Convenio pudiera dar lugar.
El presente Convenio queda sometido al régimen jurídico de convenios previsto en el 
capítulo VI título preliminar de la citada ley.
Séptima.  Comisión de Seguimiento.
La Comisión Delegada de Servicios Sociales del Consejo Territorial de Servicios 
Sociales y del Sistema para la Autonomía y Atención a la Dependencia, que actuará 
como comisión de seguimiento, interpretará y conocerá de las discrepancias a que su 
ejecución pudiera dar lugar.
La comisión de seguimiento velará por el cumplimiento de las cláusulas del Convenio 
y decidirá sobre las posibles revisiones futuras referentes a lo convenido y que afecten a 
esta Comunidad Autónoma o al conjunto de las Comunidades Autónomas.
La  composición  de  la  Comisión  Delegada  de  Servicios  Sociales  se  determina 
normativamente, conforme al artículo 13 de la Resolución de 25 de febrero de 2019, de 
la Secretaría de Estado de Servicios Sociales, por la que se publica el Reglamento 
interno del Consejo Territorial de Servicios Sociales y del Sistema para la Autonomía y 
Atención a la Dependencia.
La Comisión en su funcionamiento se regirá por lo previsto en la citada Resolución  s
de 25 de febrero de 2019, y supletoriamente por lo estipulado en la sección tercera, del  oe.
capítulo II, del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre. w.
Octava.  Formación del personal que trata la información.
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Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de
los derechos digitales y, en especial, con lo dispuesto en el artículo 5.2 sobre su deber 
de secreto profesional. Asimismo, participarán en la formación en el uso de la aplicación 
informática SIUSS de los profesionales de los servicios sociales.
Novena.  Vigencia y eficacia del Convenio.
El  presente  Convenio  tiene  vigencia  de  cuatro  años  pudiendo  prorrogarse,  en 
cualquier momento antes de su finalización, por el mismo periodo por acuerdo expreso 
de las partes.
Conforme a lo indicado en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen Jurídico del Sector Público, este Convenio resultará eficaz una vez inscrito, en 
el plazo de cinco días hábiles desde su formalización, en el Registro Electrónico estatal 
de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, al que se refiere la 
disposición adicional séptima. Asimismo, será publicado en el plazo de diez días hábiles 
desde su formalización en el «Boletín Oficial del Estado», sin perjuicio de su publicación 
facultativa en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma.
Décima.  Modificación del Convenio.
Los términos del presente Convenio podrán ser modificados de mutuo acuerdo entre 
las partes suscriptoras. La modificación se incorporará como parte inseparable del texto 
del Convenio.
Undécima.  Causas de extinción del Convenio.
Serán causas de extinción de este Convenio, el cumplimiento de las actuaciones que 
constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución, siendo estas las señaladas 
en el artículo 51.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público.
Los efectos de la resolución del Convenio se regirán por lo previsto en el artículo 52 
de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, en lo que 
resulte de aplicación al Convenio que nos ocupa.
En cumplimiento del artículo 49.e de la citada Ley 40/2015, de 1 de octubre, las 
consecuencias aplicables en caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos 
asumidos por las partes, se determinarán a propuesta de la comisión de seguimiento, 
que  podrá  acordar  la  continuación  y  finalización  de  las  actuaciones  en  curso  que 
consideren  oportunas,  estableciendo  un  plazo  improrrogable  para  su  finalización, 
transcurrido el cual deberá realizarse la liquidación de las mismas.
No obstante, si causara perjuicios se podrá acordar una posible indemnización y en 
consecuencia se interrumpirán las actividades del Convenio.
Y para que así conste, y en prueba de conformidad, las partes intervinientes firman, 
el presente Convenio, en la fecha de la firma electrónica.–Por el Ministerio de Derechos 
Sociales y Agenda 2030, Patricia Bezunartea Barrio, Directora General de Diversidad 
Familiar y Servicios Sociales.–Por la Comunidad Foral de Navarra, M.ª Carmen Maeztu 
Villafranca, Consejera del Departamento de Derechos Sociales.
ANEXO
Acuerdo de adhesión
Don/doña (nombre y cargo) …………………………………………, en representación 
de (entidad local) …………………………
DECLARA
Que (órgano competente) de (entidad local) ha acordado con fecha ……… adherirse 
al Convenio suscrito en fecha ….. de …. de 20…. entre el Ministerio de Derechos 
Sociales  y  Agenda  2030  y  la  Comunidad  Foral  de  Navarra,  para  la  difusión  e 
implantación del SIUSS y su aplicación informática.
Que  (entidad  local)  llevará  un  Registro  de  Actividades  de  Tratamiento  en 
cumplimiento del Reglamento 2016/679 de la UE relativo a la protección de las personas 
físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de 
estos datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos 
Personales y garantía de los derechos digitales.
MANIFIESTA
La  voluntad  de  (Entidad  Local),  cuya  representación  ostenta,  de  adherirse 
expresamente  a  todas  y  cada  una  de  las  cláusulas  del  Convenio  mencionado, 
asumiendo las obligaciones derivadas del mismo y con sujeción a todas sus cláusulas.
En (entidad local) ………………………… a …… de …………… de 20….
(Antefirma y firma)