BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 219 Lunes 13 de septiembre de 2021 Sec. III.   Pág. 111773
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE
14910 Resolución de 6 de septiembre de 2021, de la Biblioteca Nacional de España, 
O.A., por la que se publica el Convenio con Ediciones Rialp, SA, para la 
realización de la exposición y actividades culturales en la celebración del 75 
Premio Adonáis de Poesía.
La Biblioteca Nacional de España O.A. y Ediciones Rialp, SA, han suscrito, con 
fecha 2 de septiembre de 2021, un Convenio entre la Biblioteca Nacional de España 
O.A. y Ediciones Rialp, SA, para la realización de la exposición y actividades culturales 
en la celebración del 75 Premio Adonáis de Poesía en la BNE, por lo que conforme a lo 
previsto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del 
Sector  Público,  una  vez  inscrito  en  el  Registro  Electrónico  estatal  de  Órganos  e 
Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, procede la publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado» de dicho convenio, que figura como anexo a esta resolución.
Madrid, 6 de septiembre de 2021.–La Directora de la Biblioteca Nacional de España 
O.A., Ana María Santos Aramburo.
ANEXO
Convenio entre la Biblioteca Nacional de España O.A. y Ediciones Rialp, SA, para 
la realización de la exposición y actividades culturales en la celebración del 75 
premio Adonáis de Poesía en la BNE
En Madrid, a 2 de septiembre de 2021.
REUNIDOS
De una parte, doña Ana María Santos Aramburo, Directora General de la Biblioteca 
Nacional de España O.A. (en adelante BNE) con NIF Q2828005E y domicilio fiscal en el 
Paseo  de  Recoletos,  20  de  Madrid,  en  virtud  de  nombramiento  mediante  Real 
Decreto 1061/2015, de 20 de noviembre (BOE del 21) y de acuerdo con las atribuciones 
que tiene conferidas en la Ley 1/2015, de 24 de marzo, reguladora de la Biblioteca 
Nacional de España, publicada en BOE de 25 de marzo de 2015, así como por el 
artículo 10.2 del Estatuto de la Biblioteca Nacional de España, aprobado por Real 
Decreto 640/2016, de 9 de diciembre, publicado en BOE de 19 de diciembre de 2016. La 
Directora de la BNE tiene capacidad jurídica para suscribir convenios en nombre de la 
BNE de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 48.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, 
de Régimen Jurídico del Sector Público.
Y, de otra parte, don Santiago Herraiz Solla, en nombre y representación de la 
empresa Ediciones Rialp, SA (en adelante, E. Rialp), con domicilio social en Madrid, 
calle Manuel Uribe, 13-15, semisótano, con NIF n.º A28045888, actuando en nombre y 
representación de la misma según consta en escritura de nombramiento otorgada ante 
«Notario del Ilustre Colegio de Madrid, don Luis Nuñez Boluda, con fecha 16 de octubre  es
de 2012 y bajo número 1432 de su protocolo; el cambio de domicilio social fue registrado  o
en el protocolo 1660/2020 del mismo notario, con fecha 9 diciembre 2020. 910ww
Ambos se reconocen mutuamente competencia y capacidad legal necesaria para 
celebrar el presente Convenio y
EXPONEN
I
Que la BNE tiene como fines, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3 de la 
Ley 1/2015, de 24 de marzo, reguladora de la Biblioteca Nacional de España:
1.  Reunir,  describir  y  garantizar  la  protección,  enriquecimiento,  conservación  y 
transmisión, en el ejercicio de sus funciones, del patrimonio bibliográfico y documental, 
tanto el producido en el Estado español como el generado sobre sus diferentes culturas.
2.  Garantizar el acceso y la difusión de sus colecciones con el fin de fomentar su 
utilización, como medio de enriquecimiento cultural, social y económico.
3.  Promover  y  desarrollar  políticas  bibliotecarias  en  relación  con  el  patrimonio 
bibliográfico y documental del Estado español.
II
Que E. Rialp es una editorial española de ámbito general fundada en Madrid en 1949 
que comienza con la colección Adonáis (poesía) vinculada desde sus inicios al Premio 
Adonáis, importante certamen convocado anualmente para poetas jóvenes de lengua 
castellana. Junto con esta colección se publican la Biblioteca del Pensamiento Actual, 
donde publican sus ensayos muchos intelectuales españoles y extranjeros, Historia, 
Patmos, libros de espiritualidad, Filosofía, Cine y la Gran Enciclopedia Rialp. Todas estas 
colecciones suponen un catálogo de más de 1000 títulos.
Que,  dado  este  interés  común,  las  dos  entidades  desean  suscribir  el  presente 
Convenio que se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del Convenio.
La BNE y E. Rialp desean colaborar en la organización conjunta de la exposición y 
actividades relacionadas con el 75 aniversario del Premio Adonáis de Poesía.
La exposición se celebrará en la Sala Guillotinas de la BNE y tendrá una duración 
máxima de 90 días entre los meses octubre de 2021 y marzo de 2022. La fecha definitiva 
será acordada por la Comisión de seguimiento.
Segunda.  Compromisos y obligaciones asumidas por la BNE.
La BNE aportará:
– Obras de sus fondos para la exposición que sean solicitados siguiendo el protocolo 
general de préstamos para exposiciones temporales de la BNE
– La sala de exposiciones con las condiciones habituales de mantenimiento.
– Seguridad y azafatas, en las condiciones en las que se encuentra.
– Elementos  de  seguridad  (volumétricos  y  pinzas)  para  las  obras  (sujeto  a  s
disponibilidad). oe.
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– El uso del salón de actos(1) para la realización de tres actividades(2) relacionadas 
con la exposición:
(1)  Se aplicará la máxima reducción de la tasa.
(2)  Será necesario confirmar la disponibilidad del salón de actos con la debida antelación y los gastos 
derivados de estas actividades no correrán a cargo de la BNE.
• Lectura dramatizada de poemas por parte de alumnos, en prácticas externas, de la 
Real Escuela Superior de Arte Dramático (RESAD).
• Mesa redonda sobre la historia del Premio Adonáis.
• Entrega de premios Adonáis en su 75 aniversario.
La estimación económica de gasto asumida por la BNE ascenderá a un máximo 
de 45.500 euros, sin IVA (seguridad, recepción y atención al público, limpieza), siendo 
dichos gastos de naturaleza ordinaria con cargo a su presupuesto de gastos de las 
anualidades 2021-2022.
Tercera.  Compromisos y obligaciones asumidos por la E. Rialp.
La E. Rialp, organizará la exposición y asumirá todos los gastos que ésta genere 
(comisariado, diseño y dirección de montaje, montaje y desmontaje, gráfica, transporte, 
producción  y  elementos  audiovisuales,  mantenimiento  de  todos  los  elementos 
expositivos, cambios de página y ejemplares que fuesen necesarios, etc. y cualquier otro 
que genere la exposición), y los derivados de las actividades culturales (jurado de los 
premios, ponentes de las actividades) y con excepción de los asumidos expresamente 
por  la  BNE,  y  cuya  estimación  económica  de  gasto  ascenderá  aproximadamente 
a 20.000 euros. El proyecto expositivo, con el desarrollo de contenido de la muestra y su 
diseño deberá contar con la aprobación de la BNE con el fin de garantizar su relación 
con los fines y línea expositiva de la institución, así como la disponibilidad de los fondos 
que se vayan a exhibir.
La E. Rialp se compromete a contar con todos los permisos correspondientes de los 
propietarios para el uso de todas las imágenes que se utilicen en la gráfica de la sala, en 
el catálogo impreso y en la web de la BNE de obras que no sean propiedad de la BNE.
Serán  de  obligado  cumplimiento  las  Normas  de  Préstamo  de  Obras  para 
Exposiciones Temporales de la BNE (Anexo III) y las Normas de Utilización de las Salas 
de Exposiciones de la BNE (Anexo I) y condiciones de seguridad de la BNE (Anexo II).
Cuarta.  Comprobación material de los gastos realizados.
En orden a la comprobación efectiva de los gastos llevados a cabo por las partes 
firmantes del presente Convenio, y siendo al menos una de ellas organismo autónomo 
dependiente  de  la  Administración  General  del  Estado  y  sujeta,  por  tanto,  a  la 
Intervención General de Estado y a sus procedimientos, las partes se comprometen a 
aportar relación certificada de gastos realmente realizados, si es que alguna de ellas 
solicitara dicha certificación.
Quinta.  Proyecto expositivo y Material gráfico.
El proyecto expositivo y todo el material divulgativo de la muestra, así como de las 
actividades culturales, deberá contar con la aprobación explícita de la BNE con el fin de  es
garantizar su adecuación con los fines y objetivos de la BNE y la correcta utilización de  o
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la Biblioteca Nacional de España y Ediciones Rialp». Asimismo, aparecerá el emblema
de la colección Adonáis.
Sexta.  Catálogo y folleto.
– E. Rialp asumirá la gestión y todos los gastos de producción del catálogo, que será 
en formato digital.
– La  BNE  aparecerá  en  la  página  de  créditos  del  catálogo  y  el  folleto  de  la 
exposición  como  entidad  coeditora.  Ambas  publicaciones  deberán  incluir  el 
correspondiente NIPO (Número de Identificación de Publicaciones Oficiales), facilitado 
por la BNE.
– E. Rialp hará entrega a la BNE de:
1)  un  pdf  en  baja  resolución  con  la  obra  completa  del  catálogo  (cubiertas  e 
interiores en un solo archivo) y los archivos pdf en alta resolución de la obra completa;
2)  un archivo de la maqueta en indesign y
3)  los archivos de logos, fuentes y gráficos utilizados.
– Tanto E. Rialp como la BNE contarán con una página de créditos en el catálogo, 
así como con un texto de presentación firmado por la Dirección de cada institución y en 
el caso de la BNE otro texto firmado por la presidenta del Real Patronato.
Séptima.  Logotipos y difusión.
En todos los materiales, tanto impresos como digitales, que se elaboren para la 
promoción y divulgación de la exposición aparecerá el logo de BNE como entidad 
organizadora, siendo necesaria su conformidad respecto a la presentación de su imagen.
El uso no autorizado, o para un fin distinto al pactado, de cualquier signo distintivo 
protegido por los derechos de propiedad intelectual o industrial de las partes, facultará a 
la  otra  para  instar  la  resolución  del  presente  Convenio,  sin  perjuicio  de  la 
correspondiente indemnización de daños y perjuicios a que hubiere lugar.
El uso de la denominación, marca y logotipo de las partes se ajustará al modelo que 
cada una proporcione.
Octava.  Invitaciones.
E. Rialp se encargará de la producción de las invitaciones con el formato habitual de 
la BNE.
Novena.  Colaboradores y Patrocinadores.
Las partes son libres de buscar cuantos colaboradores y/o patrocinadores estimen 
convenientes. Su inclusión debe ser admitida por ambas partes.
Décima.  Comisión de Seguimiento.
Se  crea  una  comisión  mixta  de  vigilancia  y  seguimiento  del  Convenio,  de 
composición paritaria, que se reunirá para resolver los problemas de interpretación y 
ejecución que pudieran plantearse y controlará la ejecución del presente Convenio.
Dicha comisión estará compuesta por:
Por parte de la BNE:
– El Director Cultural o persona que designe. es
– La Jefa del Área de Exposiciones y Museo o persona que designe. o
Por parte de E. Rialp: 910ww
– El Director General o persona que designe.
– La Responsable Eventos o persona que designe.
Además de la función genérica de vigilancia y seguimiento de la ejecución del 
presente  Convenio,  la  Comisión  resolverá  las  dudas  que  pudieran  surgir  en  la 
interpretación y aplicación del mismo.
La Comisión de Seguimiento se regirá en cuanto a su funcionamiento y régimen 
jurídico, respecto a lo no establecido expresamente en la presente cláusula, por lo 
dispuesto en la Sección tercera del Capítulo II del Título Preliminar de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Undécima.  Transparencia.
El presente Convenio será puesto a disposición de los ciudadanos en el Portal de 
Transparencia, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 8.1.b) de la Ley 19/2013, de 9 
de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Duodécima.  Vigencia del Convenio.
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen  Jurídico  del  Sector  Público,  el  presente  convenio  se  perfecciona  por  la 
prestación del consentimiento de las partes y resultará eficaz una vez inscrito, en el 
plazo de 5 días hábiles desde su formalización, en el Registro Electrónico estatal de 
Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, al que se refiere la 
disposición adicional séptima. Asimismo, será publicado en el plazo de 10 días hábiles 
desde su formalización en el «Boletín Oficial del Estado», y tendrá vigencia hasta que 
terminen las actividades en él especificadas, finalizando, en cualquier caso, el 30 de 
junio de 2022.
En cualquier momento antes de la finalización del plazo anterior, los firmantes del 
Convenio podrán acordar unánimemente su prórroga por un periodo de hasta cuatro 
años adicionales o su extinción, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 49.h) de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Decimotercera.  Extinción del Convenio y efectos.
De acuerdo al artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del  Sector  Público,  el  presente  Convenio  se  extinguirá  por  el  cumplimiento  de  las 
actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.
De acuerdo al citado, podrá resolverse por alguna de las siguientes causas:
– Por el transcurso del plazo de vigencia del Convenio sin haberse acordado la 
prórroga del mismo.
– Por acuerdo unánime de las partes.
– Por  incumplimiento  por  alguna  de  las  partes  de  cualquiera  de  las  cláusulas 
establecidas en el presente Convenio.
– Por decisión de cualquiera de las partes, si sobreviniesen causas que impidiesen o 
dificultasen  de  forma  significativa  la  ejecución  del  Convenio,  y  siempre  que  sea 
comunicado por escrito a las otras partes con una antelación mínima de un mes.
– Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
– Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en 
otras leyes.
Si, en caso de resolución del convenio, existen actuaciones en curso de ejecución,  e
las partes, a propuesta de la comisión de seguimiento, podrán acordar la continuación y  bo
finalización de las actuaciones en curso que consideren oportunas, estableciendo un  910ww
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liquidación del mismo con el objeto de determinar las obligaciones y compromisos de
cada  una  de  las  partes,  que  se  reflejará  formalmente  en  un  acta  firmada  por  los 
integrantes de la Comisión de seguimiento del Convenio.
Decimocuarta.  Consecuencias en caso de incumplimiento del Convenio.
En las actas de la comisión de seguimiento se acreditará el cumplimiento de las 
obligaciones recíprocas y el acuerdo de cada parte.
De acuerdo con el artículo 49, punto e, de la Ley la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen  Jurídico  del  Sector  Público,  las  consecuencias  aplicables  en  caso  de 
incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes 
y, en su caso, los criterios para determinar la posible indemnización por el incumplimiento 
se determinarán teniendo en cuenta las circunstancias concurrentes.
Decimoquinta.  Protección de datos.
Las partes se comprometen a tratar los datos personales a los que puedan tener 
acceso con la finalidad indicada en el presente Convenio y a no utilizarlos para fines 
distintos de los previstos en este Convenio y a no difundirlos ni cederlos a terceros, en 
cumplimiento  con  lo  establecido  en  el  Reglamento  (UE)  2016/679  del  Parlamento 
Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas 
físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de 
estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de 
protección de datos) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de 
Datos Personales y garantía de los derechos digitales. El responsable del tratamiento de 
datos es la Biblioteca Nacional de España, O.A., con domicilio en paseo de Recoletos, 
número 20-22, 28071 - Madrid, teléfono +34 915807800 y también Ediciones Rialp, SA, 
con domicilio en calle Manuel Uribe, 13-15, 28033 - Madrid, teléfono +34 913260504
Las funciones que dicho Reglamento otorga al Delegado de Protección de Datos 
serán ejercidas por la persona titular de la Jefatura de Área de Asuntos Jurídicos de la 
BNE, con quien podrán contactar también a través del correo electrónico dpd@bne.es y 
también por la persona titular de la Gerencia de E. Rialp con quien podrán contactar 
también a través del correo electrónico ediciones@rialp.com
La BNE informa de la posibilidad de ejercitar los siguientes derechos:
– Acceso a sus datos personales, así como toda la información relacionada con el 
tratamiento que se está haciendo de los mismos.
– Rectificación de sus datos personales, así como limitación de su tratamiento.
– Solicitud de su supresión.
– Oposición al tratamiento.
– Solicitud de portabilidad de sus datos personales.
La base legal para el tratamiento de los datos personales en la BNE es cumplir con 
sus objetivos y funciones, recogidos en el Artículo 3 de la Ley 1/ 2015, de 24 de marzo, 
reguladora de la BNE, así como en el Artículo 2 de su Estatuto, aprobado por Real 
Decreto 640/ 2016, de 9 de diciembre.
La base legal para el tratamiento de los datos personales en la E. Rialp es cumplir 
con sus objetivos y funciones, recogidos en el artículo 2 de sus Estatutos sociales.
Decimosexta.  Modificación del Convenio.
La modificación del presente Convenio se realizará mediante la elaboración de la  bo
correspondiente Adenda al mismo para lo que se requerirá el acuerdo unánime de los  910ww
fJirumríadnictoe sd,e dl eS eacctuoer rPdúob alilc oa.rtículo 49.g) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen
Decimoséptima.  Naturaleza del Convenio y jurisdicción competente.
El presente Convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por lo dispuesto en el 
Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del Sector Público.
Las controversias que puedan surgir sobre la interpretación, modificación, resolución 
y efectos que puedan derivarse del presente Convenio se resolverán entre las partes, 
agotando todas las formas posibles de conciliación para llegar a un acuerdo amistoso 
extrajudicial.
En su defecto, serán competentes para conocer las cuestiones litigiosas los órganos 
jurisdiccionales del orden contencioso-administrativo, en Madrid capital.
Y para que así conste a los efectos oportunos, en prueba de conformidad, las partes 
firman el presente documento, a un solo efecto en todas sus páginas.–Por la BNE, la 
Directora, Ana María Santos Aramburo.–Por Ediciones Rialp, SA, CEO, Santiago Herraiz 
Solla.
ANEXO I
Normas de utilización de las salas de exposiciones de la Biblioteca Nacional de 
España
1.  Aprobación del proyecto expositivo.
Los organizadores de la exposición presentarán a la Biblioteca Nacional de España 
el proyecto como mínimo mes y medio antes del comienzo del montaje, con el fin de 
evitar que por falta de tiempo haya que aceptar montajes no adecuados.
El proyecto se adaptará a las instalaciones existentes.
Hasta que la Biblioteca Nacional de España no dé conformidad al proyecto no podrán 
iniciarse los trabajos de montaje.
Si se considera necesario, se convocará a los organizadores a una reunión para 
aclaraciones.
El proyecto de diseño tendrá que estar certificado por un técnico competente en el 
caso de que las estructuras proyectadas requieran la rigidez y la estabilidad necesarias 
para evitar cualquier riesgo a personas o bienes.
Una vez aprobado el proyecto se determinará un calendario donde estén claramente 
diferenciadas las distintas fases (pintura, ensamblado de mobiliario, llegada y colocación 
de obras) con los horarios de trabajo, dejando el plazo necesario para que se monten los 
sistemas de seguridad (volumétricos, CCTV, etc.).
2.  Normas durante la realización del montaje.
2.1  Los organizadores designarán a una persona que será la responsable y actuará 
como interlocutor con la Biblioteca Nacional de España durante el montaje, desmontaje y 
mientras dure la exposición.
2.2  Se facilitará un listado del personal (con nombre y DNI) que vaya a trabajar en 
el montaje, así como de las personas que actúen como correos y de las empresas 
proveedoras.
2.3  Todo el personal autorizado pasará por el control de visitas para que le hagan la 
tarjeta correspondiente al día de la fecha. En algunos casos se podrán confeccionar  s
tarjetas válidas para todo el montaje o duración de la exposición. o
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Biblioteca Nacional de España una vez realizados los trabajos de carga o descarga.
2.5  La permanencia de personal en el montaje fuera del horario habitual de la 
Biblioteca Nacional de España (de 08:00 a 21:00 horas de lunes a viernes y de 09:00 
a 14:00 horas los sábados) deberá comunicarse con anterioridad, acompañada de un 
listado del personal, para obtener la conformidad de la Biblioteca Nacional de España.
2.6  El  montaje  se  llevará  a  cabo  en  las  horas  y  fechas  determinadas  y  solo 
mediante autorización por escrito podrá alterarse el calendario previsto.
2.7  El personal del Servicio de Exposiciones de la BNE desarrollará una función de 
supervisión, teniendo potestad de hacer las indicaciones que considere necesarias, 
especialmente en lo referido al montaje de las obras, para que los trabajos se desarrollen 
conforme a los estándares habituales y con el debido cuidado para las instalaciones de 
la BNE y obras expuestas.
2.8  Se  conservarán  las  condiciones  originales  de  las  Salas,  evitando  daños  y 
desperfectos en el suelo, paredes, techos, instalaciones, etc.
2.9  Cualquier alteración de las instalaciones deberá comunicarse a la Biblioteca 
Nacional de España para su aprobación o rechazo.
2.10  Se  tendrá  especial  cuidado  en  mantener  los  dispositivos  de  seguridad 
operativos y libres de obstáculos en todo momento. En ningún momento se taparán, 
desmantelarán  o  desactivarán  sin  el  conocimiento  y  aprobación  del  Servicio  de 
Seguridad de la Biblioteca Nacional de España.
2.11  La colocación de extintores y señalización de emergencias se hará de acuerdo 
con las indicaciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la Biblioteca Nacional de 
España.
2.12  Las  salidas  de  emergencia  deberán  estar  libres  y  con  las  distancias 
reglamentarias, evitando también que puedan quedar vitrinas y objetos punzantes cerca 
de las mismas.
2.13  Parte de la iluminación de las salas estará conectada a red grupo, asegurando 
que los caminos de evacuación estén suficientemente iluminados.
2.14  Será de obligado cumplimiento el Pliego de Condiciones Generales de la 
Edificación editado por el Consejo Superior de Arquitectos de España, el Código Técnico 
de la Edificación y sus modificaciones, y se observarán cuantas disposiciones legales 
afecten al montaje, materiales e instalaciones descritas en este proyecto: Tecnologías, 
Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión e Instrucciones Técnicas Complementarias, 
Protección contra incendios, Reglamento General de Policía de Espectáculos Públicos y 
Actividades Recreativas, así como la legislación de la Comunidad Autónoma de Madrid, 
las Ordenanzas del Ayuntamiento de Madrid y demás normativa reguladora que sea de 
aplicación a los trabajos y actividades que nos ocupan. Asimismo, se tendrán en cuenta 
durante el montaje de la exposición las modificaciones o nuevas disposiciones que se 
promulguen en el transcurso de la misma, siendo responsable la empresa adjudicataria 
de cualquier consecuencia que de la inobservancia de la citada legislación pudiese 
desprenderse.
2.15  Los trabajos de iluminación, construcción, modificación, etc. y todos aquellos 
otros que puedan implicar la manipulación de las instalaciones eléctricas, paramentos, 
suelos y otras instalaciones fijas o móviles propias de Biblioteca Nacional de España 
deberán  seguir  en  todo  momento  las  indicaciones  que  el  Área  de  Seguridad  y 
Mantenimiento de la Biblioteca Nacional de España efectúe para lo cual se facilitarán los 
planos necesarios, esquema eléctrico que permita la correcta distribución de los circuitos 
y utilización de los de reserva, y cualquier otra información que la empresa desee 
recabar y le sea necesaria para el correcto desempeño de sus labores. La empresa  s
adjudicataria será responsable del buen uso de las instalaciones, material y equipos  oe.
relacionados con el objeto de este contrato. A estos efectos será responsable de los  w.
posibles daños y roturas que sufra el material y/o las instalaciones de la Biblioteca  910ww
Nsearcái oonballi gdaec Eiósnp adñea  lpao re mcapurseas ad eabdidjuad iac autna ruias oi nindceomrrneizcator  dtoed looss  mloiss mdoasñ oos n ey gpligeerjnuciciaio sy 
cloasu tsraadboasjo as  qteurec ereroqsu ioe raa  llaa  perjeocpuiac iBónib ldioetle ccoan Ntraatcoio.nal de España como consecuencia de  BOE-A-cable e
2.16  Tras la clausura de la muestra, se dispondrá de una semana natural, como 
máximo, para llevar a cabo todo el desmontaje y dejar las Salas en condiciones óptimas 
para la próxima exposición, completamente vacías y las paredes pintadas de blanco, así 
como limpias y reparado cualquier desperfecto que hubiese podido producirse
3.  Normas durante la exposición.
3.1  La Biblioteca Nacional de España podrá suspender la exposición, o parte de 
ella, por causa justificada, dando cuenta inmediata a la persona responsable.
3.2  La conservación, recambio, funcionamiento de aparatos y equipos propios de la 
exposición estarán a cargo de los organizadores.
3.3  El Arquitecto o responsable del montaje de la exposición establecerá el aforo de 
la Sala de Exposiciones atendiendo a la complejidad y disposición de los elementos 
expuestos en la misma y siempre de acuerdo con el Área de Seguridad y Mantenimiento 
de la Biblioteca Nacional de España.
3.4  A la finalización del montaje el arquitecto o diseñador y le empresa encargada 
del montaje de la exposición extenderán sendos certificados en los que sé que de fe de 
que el montaje y los materiales utilizados están conformes con lo establecido en los 
pliegos de prescripciones técnicas y respetan la legislación recogida en el punto 2.14 de 
este anexo.
3.5  La  venta  de  catálogos  o  demás  material  de  la  exposición,  así  como  la 
recaudación irá por cuenta del organizador.
3.6  En ningún caso los organizadores de la Exposición podrán exigir a la Biblioteca 
Nacional de España más medios personales o materiales al servicio de la seguridad de 
los que ella habitualmente aporta. Ésta, en virtud de la disponibilidad en cada momento, 
podrá  establecer  el  dispositivo  a  mantener,  adaptándose  prioritariamente  al 
funcionamiento  normal  de  la  misma.  En  caso  de  disconformidad  con  los  medios 
disponibles, serán los organizadores quienes deberán completar los medios requeridos.
3.7  En el caso de que los organizadores deseen ampliar los medios técnicos o 
personales que ofrece la Biblioteca Nacional de España, podrán aportarlos ellos mismos, 
comunicándolo y aportando un listado con el nombre y el DNI de las personas que vayan 
a intervenir, y previa autorización del Área de Seguridad y Mantenimiento de la Biblioteca 
Nacional de España.
4.  Desmontaje.
Del desmontaje serán responsables los organizadores de la exposición, con sus 
propios medios, incluida la retirada de escombros.
Las salas deberán quedar en su estado original, reparando los desperfectos en caso 
de que los hubiera.
5.  Inauguración.
Se  facilitará  a  la  Biblioteca  Nacional  de  España  una  relación  de  las  personas 
invitadas  al  acto  de  inauguración,  así  como  de  las  personalidades  que  asistirán 
previsiblemente a la misma.
En caso de necesitarse invitación para la entrada al acto, se avisará con anticipación 
y  será  la  organización  con  personal  propio  la  que,  acompañada  por  personal  de 
seguridad de la Biblioteca Nacional de España, se encargará de solicitar las invitaciones.
6.  Exposición. oe.
El manejo y mantenimiento de los equipos informáticos, audiovisuales, etc., estará a  910ww
hcaorrgaos  pdaerl ap ceorsmounnailc daer  plao soibrgleasn iinzacicdióenn,c iqause. tendrá disponible un teléfono durante las 24
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escrito preferiblemente vía e-mail. En la medida de lo posible se utilizarán los lunes para 
este tipo de actividades.
ANEXO II
Condiciones habituales de seguridad y mantenimiento de la sala de exposiciones 
de la Biblioteca Nacional de España
La  Biblioteca  Nacional  de  España  aportará  su  sala  de  exposiciones  con  las 
condiciones  habituales  de  seguridad,  mantenimiento  y  uso  que  se  describen  a 
continuación.  Cualquier  necesidad  especial  referente  a  estos  puntos  la  asumirá  la 
institución organizadora.
1.  La seguridad en sala de exposiciones:
La BNE aportará un vigilante que controlará la exposición durante el horario de 
apertura al público.
La BNE aportará alarmas de pinza para las obras enmarcadas y volumétricos para 
las vitrinas. Tanto las alarmas como los volumétricos serán colocados por la empresa de 
montaje siguiendo instrucciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la BNE 
(sujeto a disponibilidad).
La  sala  de  exposiciones  está  equipada  con  cámaras  de  seguridad.  Si  por  la 
disposición del montaje fuera necesario moverlas, la empresa de montaje contratada por 
la institución organizadora tendría que hacerse cargo del desplazamiento de las cámaras 
de seguridad siguiendo las indicaciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la 
BNE.
La  sala  de  exposiciones  está  equipada  con  elementos  de  prevención  contra 
incendios. Si por la disposición del montaje fuera necesario moverlos, la empresa de 
montaje  contratada  por  la  institución  organizadora  tendría  que  hacerse  cargo  del 
desplazamiento  de  los  elementos  de  prevención  contra  incendios  siguiendo  las 
indicaciones del Área de Seguridad y Mantenimiento de la BNE.
La empresa de montaje contratada por la institución organizadora tendrá que hacerse 
cargo de la reubicación de la señalización de seguridad que haya sido modificada por la 
disposición  del  montaje  y,  en  su  caso,  del  suministro  de  nueva  señalización  si  fuese 
necesario. Así como calcular técnicamente el aforo, por persona cualificada para ello y 
colocar un cartel visible con el mismo a la entrada de la Exposición.
2.  La atención al público.
La BNE aportará una azafata para que, con dedicación no exclusiva, controle el 
número de visitantes a la exposición y ofrezca información general sobre la misma.
3.  La limpieza.
La BNE se hará cargo de la limpieza diaria de suelos y exterior de vitrinas de la 
exposición.
4.  El control y el mantenimiento de las condiciones de climatización requeridas.
La  BNE  controlará  las  condiciones  de  climatización  habituales  de  la  sala  de 
exposiciones 19 ºC +- 1 ºC y de 40 a 50% de HR. Teniendo en cuenta que en algunos  es
momentos se puedan ver afectadas por las condiciones climatológicas exteriores o por  o
una afluencia grande de público. 910ww
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Declaro conocer estas normas generales y me comprometo a cumplirlas, en virtud de 
lo cual lo firmo.
ANEXO III
Normas de préstamo de obras para exposiciones
TÍTULO DE LA EXPOSICIÓN.  
INSTITUCIÓN PETICIONARIA.  
NOMBRE Y DIRECCIÓN.
 
PERSONA RESPONSABLE.
EMPRESAS DE TRANSPORTE Y 
 
MONTAJE.
LUGAR Y FECHAS DE
 
INAUGURACIÓN Y CLAUSURA.
El préstamo de obras para exposiciones es una forma de contribuir a la mayor 
difusión de los fondos de esta Biblioteca Nacional de España. En atención al número de 
solicitudes de préstamo para exposiciones recibidas y con objeto de armonizarlas con las 
funciones  encomendadas  a  la  Biblioteca  Nacional  de  España,  se  establecen  las 
siguientes normas de préstamo.
1.  Petición de préstamo.
La petición de obras de la BNE en préstamo se realizará mediante carta dirigida a la 
Dirección  de  la  Biblioteca  Nacional  de  España  que  deberá  tener  entrada  con  una 
antelación mínima de seis meses respecto de la fecha inauguración de la exposición.
El préstamo de toda obra estará sujeto a consideraciones de tipo científico o técnico 
y en todo caso supeditado al estado de conservación de la misma, que deberá ser 
estimado por la Biblioteca Nacional de España.
2.  Objeto y contenido.
La solicitud de préstamo de obras debe acompañarse de un informe en el que se 
detalle el objeto y contenido de la exposición, especificando, en todo caso, los siguientes 
puntos:
1.  Motivo de la muestra y oportunidad de inclusión de las obras solicitadas en la 
misma, debiendo tenerse en cuenta que sólo se accederá al préstamo de obras cuando 
se  trate  de  piezas  insustituibles  y  directamente  relacionadas  con  el  tema  de  la 
exposición.
Relación completa de las obras solicitadas, en la que deberá figurar:
– Signatura topográfica
– Autor
– Título
–  Lugar,  editorial  o  imprenta,  año  de  edición  o  impresión  y,  en  el  caso  de 
manuscritos, lugar y fecha de producción
– N.º de volumen y, en el caso de publicaciones periódicas, fecha concreta, año,  e.
mes, día y/o número de la publicación w.
– Medidas 910ww
––  EPná geinl caa psoor  dlae  qduibeu sjoes d, egsraebaa edxopso yn emr alap aosb rsae añadirá la técnica utilizada
No se autorizarán aquellas solicitudes en las que las obras no aparezcan plenamente
identificadas.
2.  Fechas de celebración de la muestra. Cualquier cambio de fechas deberá ser 
comunicado con la debida antelación a la Biblioteca Nacional de España quien deberá 
autorizar expresamente los citados cambios.
La cesión de las obras estará condicionada a la aprobación previa por parte de la 
Biblioteca Nacional de España del proyecto expositivo y de las vitrinas. La Biblioteca 
Nacional de España podrá solicitar para determinadas obras, por su valor o por su 
estado, condiciones especiales de conservación referentes a las características de la 
vitrina (individual, climatizada, etc.).
3.  Duración de las exposiciones.
Los libros podrán estar abiertos por la misma página durante 90 días como máximo. 
Transcurrido ese periodo de tiempo se procederá al cambio de página, manipulación que 
deberá realizar siempre un correo de la Biblioteca Nacional de España. El periodo de 
préstamo de una misma obra no superará los 6 meses de exposición efectiva al año.
4.  Restauración.
La Biblioteca Nacional de España se reserva el derecho a decidir si las obras serán 
restauradas  o  no  teniendo  en  cuenta  su  estado  de  conservación  y  otros  aspectos 
científicos y técnicos.
En el caso de los libros, documentos, dibujos y obra gráfica, como norma general la 
Biblioteca Nacional de España se encargará de la restauración, pero cuando si la BNE lo 
estima conveniente por razones de índole técnica la entidad organizadora asumirá los 
gastos de la intervención.
En el caso de cuadros, estatuas, mobiliario y objetos en general, todos los costes 
asociados a la restauración deberán ser asumidos por el organizador, incluyendo los 
gastos correspondientes al transporte y seguro de las obras para su restauración fuera 
de la BNE.
Cuando la restauración se realice por contratación externa, la BNE solicitará, siempre 
que sea posible, un mínimo de tres ofertas, reservándose el derecho de seleccionar la 
que estime más conveniente desde el punto de vista técnico.
5.  Montaje de las obras.
Las obras se instalarán siguiendo las indicaciones dadas por la BNE. De manera 
general, los libros se colocarán sobre atriles confeccionados a medida, en metacrilato, 
cartón de conservación o cartón pluma de conservación, cuidando de que el ángulo de 
apertura coincida con el mencionado en los informes de estado. De modo general, éste 
no superará los 90 º salvo en los casos en que se señale expresamente.
Los  atriles  serán  confeccionados  y  sometidos  a  la  aprobación  de  la  Biblioteca 
Nacional de España. Los gastos de diseño y confección de los atriles correrán a cargo 
de la entidad organizadora. Los atriles quedarán en propiedad de la Biblioteca Nacional 
de España si así se requiere.
Las vitrinas donde se instalen las obras se cerrarán en presencia del correo de la 
Biblioteca Nacional de España y no podrán ser abiertas hasta su desmontaje salvo 
autorización expresa de la Biblioteca Nacional de España y siempre en presencia de 
correo designado por esta.
Los  dibujos,  mapas,  grabados,  fotografías,  carteles,  tarjetas  y  hojas  sueltas  y 
cualquier otra obra que se estime oportuno irán montados en carpetas passe-partout de  es
cartulina neutra, enmarcados con metacrilato o, previa autorización, en cristal calidad  o
museo o blindado según las indicaciones que realice el personal técnico de la Biblioteca  910ww
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Nacional  de  España  si  así  se  requiere.  Las  obras  enmarcadas  deberán  ser
desenmarcadas inmediatamente después de ser desembaladas, corriendo los gastos a 
cargo de la entidad organizadora.
6.  Actas de entrega.
Una vez realizado el montaje se acreditará el préstamo temporal mediante la firma de 
un acta de entrega que será firmada por el correo designado por la Biblioteca Nacional 
de España y el responsable de muestra. Si alguna circunstancia lo hace aconsejable, en 
ella  se  indicará  el  estado  de  conservación  de  los  documentos  prestados  y  las 
condiciones en que se deben exponer de acuerdo con las características del material.
7.  Mención/cita de la Biblioteca Nacional de España.
Tanto en las fichas o citas en el catálogo como en las cartelas de la exposición la 
Biblioteca será citada como sigue: «Biblioteca Nacional de España».
8.  Aceptación de las Normas.
Declaro conocer y aceptar estas normas generales y me comprometo a cumplirlas, y 
en virtud de lo cual lo firmo.
Firmado: El responsable de la entidad organizadora
En,                        a       de                de