BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 175 Viernes 23 de julio de 2021 Sec. I.   Pág. 88250
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
12313 Acuerdo  administrativo  entre  el  Ministerio  de  Asuntos  Exteriores,  Unión 
Europea y Cooperación del Reino de España y el Servicio Europeo de Acción 
Exterior  en  relación  con  el  espacio  para  oficinas  y  las  instalaciones 
correspondientes para el uso del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión 
Europea y Cooperación en la sede de la Delegación de la Unión Europea en 
Myanmar, hecho en Yangón el 30 de marzo de 2021.
ACUERDO ADMINISTRATIVO ENTRE EL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, 
UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN DEL REINO DE ESPAÑA Y EL SERVICIO 
EUROPEO DE ACCIÓN EXTERIOR EN RELACIÓN CON EL ESPACIO PARA 
OFICINAS Y LAS INSTALACIONES CORRESPONDIENTES PARA USO DEL 
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN EN 
LA SEDE DE LA DELEGACIÓN DE LA UNIÓN EUROPEA EN MYANMAR
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación del Reino de España 
(en lo sucesivo denominado el MAUC de España), representado para la celebración del 
presente Acuerdo administrativo por la Sra. doña María Aránzazu González Laya, Ministra 
de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación de España; y el Servicio Europeo de 
Acción Exterior (en lo sucesivo denominado el SEAE), representado para la celebración 
del  presente  Acuerdo  administrativo  por  el  Sr.  don  Ranieri  Sabatucci,  Jefe  de  la 
Delegación de la Unión Europea en Myanmar; en adelante denominados las «partes», 
han convenido en el siguiente Acuerdo administrativo para el establecimiento de una 
oficina del MAUC de España en la sede de la Delegación de la Unión Europea en la 
República de la Unión de Myanmar (en lo sucesivo denominada la «delegación»).
1.  La delegación pondrá a disposición del MAUC de España cuatro (4) despachos 
(en adelante,«las dependencias») en la planta 21.ª del edificio de oficinas Kantharyar 
Centre-Office Tower, situado en la esquina de U Aung Myat Road con Kan Yeik Thar 
Road, Mingalar Taung Nyunt Township, Rangún.
2.  Las dependencias que la Delegación cede para su utilización por los miembros 
del personal del MAUC de España comprenden cuatro (4) despachos y una sala de 
servidores en la planta 21.ª del edificio, que equivalen a 96,3 m² de superficie de uso 
exclusivo. Junto con la parte correspondiente de los pasillos, escaleras y salas de uso 
compartido,  la  superficie  disponible  asciende  a  unos  188,56  m²,  lo  que  representa 
el 9,42 % de la superficie total de oficinas arrendada por la Delegación. Todas las salas 
de reuniones, a excepción de la sala Lisbon, se consideran espacios de uso compartido.
Se adjunta un plano de la oficina como anexo I al presente Acuerdo administrativo.
3.  Dicho porcentaje se adaptará en consecuencia en caso de que la Delegación 
arriende más superficie de oficinas o reduzca el total de que dispone. Lo mismo será de 
aplicación en caso de que el MAUC de España y el SEAE convengan en ampliar o 
reducir la superficie asignada al primero. e
4.  En  el  momento  en  que  el  MAUC  de  España  pase  a  hacer  uso  de  las  bo
dependencias mencionadas, las partes elaborarán de común acuerdo y por duplicado un  313ww
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de laL ofe mchisam doe  seefe lcletov.ará a cabo cuando finalice el periodo de ocupación de la oficina. El
MAUC de España responderá de cualesquiera daños causados en las salas, mobiliario y
equipamiento que excedan del uso normal de los mismos durante el periodo de su 
utilización o en el momento de su devolución. El informe descriptivo figura como anexo II.
5.  Sobre la base de los costes totales de la oficina de la Delegación, el MAUC de 
España sufragará el importe correspondiente al porcentaje de la superficie de que haga 
uso su personal.
Los costes relativos a la utilización de la oficina y zonas comunes/aparcamiento 
comprenden los siguientes:
– Renta de arrendamiento,
– servicios de seguridad,
– servicios de limpieza,
– seguros,
– suministro de agua, gas y electricidad,
– calefacción y aire acondicionado,
– mantenimiento del edificio y los materiales de la Delegación,
– sustitución y reparación de instalaciones y equipos,
– eliminación de residuos,
– cuota de gestión que refleje el trabajo y los recursos humanos invertidos por el 
SEAE para el establecimiento y la gestión continuada del presente coarrendamiento, y
– otros gastos que el propietario del edificio o un prestador de servicios pueda 
facturar al SEAE.
En el momento de la firma del presente Acuerdo administrativo, el importe mensual 
total que el MAUC de España deberá abonar, sobre la base de los gastos del ejercicio 
financiero anterior, es de 8.982,69 euros (ocho mil novecientos ochenta y dos euros con 
sesenta y nueve céntimos) por el uso de la oficina, las zonas comunes y dos abonos de 
aparcamiento. Este importe incluye una cuota de gestión de 96,91 euros (noventa y seis 
euros con noventa y un céntimos).
En el anexo III figura el método para el cálculo de los costes antes indicados.
Esta cantidad mensual (incluida la cuota de gestión) se incrementará proporcionalmente 
según se incrementen la renta anual y gastos operativos que deba abonar la delegación. 
Tan pronto como esta última reciba la notificación de dichos incrementos, remitirá la 
información al MAUC de España.
Todo  gasto  adicional  realizado  por  la  Delegación  relativo  al  acondicionamiento 
(incluida la seguridad, si procede) de la oficina que utilice el MAUC de España se 
repercutirá directamente a este último.
6.  El MAUC de España tendrá derecho a utilizar una plaza de aparcamiento en la 
zona reservada para la Delegación y otra plaza en la zona de aparcamiento público 
(situada en las plantas del sótano del edificio de oficinas).
7.  El MAUC de España aportará y configurará sus propios PC (hardware/software), 
impresoras y acceso a la red local e internet. Dichos dispositivos no se conectarán a la 
red de la Delegación, que facilitará el acceso a internet vía wifi.
8.  El Acuerdo administrativo no comprende los servicios de teléfono y fax, que el 
MAUC  de  España  deberá  contratar  y  abonar  directamente  a  las  correspondientes 
empresas proveedoras. La Delegación permitirá al MAUC de España instalar líneas de 
telefonía fija en la oficina arrendada.
9.  El uso de los vehículos de la Delegación de la UE no está comprendido en el 
Acuerdo administrativo y el MAUC de España deberá contratar vehículos y abonar los 
costes directamente a las correspondientes empresas proveedoras. e
10.  Cualesquiera gastos o equipos no específicamente mencionados en el punto 5  bo
y el anexo III del Acuerdo administrativo correrán a cargo directamente del MAUC de  313ww
Esp1a1ñ.a . Condiciones de pago. Los pagos se realizarán sobre la base de notas de
adeudo y se harán efectivos en el plazo de treinta (30) días a partir de la recepción de
aquellas en la siguiente cuenta bancaria y en la moneda indicada:
Nombre de la cuenta: EEAS. Banco: BNP Paribas Fortis. Número de la cuenta: BE67 
0016 7694 4787. Moneda: EUR. Código SWIFT: GEBABEBB.
i.  Todos los gastos bancarios, comisiones de transferencia y otras cantidades a 
abonar en relación con los pagos correrán a cargo del MAUC de España.
ii.  Las facturas serán semestrales y cubrirán, en principio, seis meses completos 
(enero a junio y julio a diciembre). En caso de que la ocupación de las dependencias y el 
uso de los servicios contratados con carácter permanente no abarquen el semestre 
completo, las cantidades de calcularán a prorrata temporal, esto es, desde la fecha de 
efecto hasta el final del semestre en curso. Para el cálculo de las cantidades a pagar, 
véanse el punto 5 y el anexo III.
iii.  La primera nota de adeudo se emitirá en los 30 (treinta) días laborables siguientes a 
la fecha de la firma y comprenderá una estimación de todos los costes devengados desde 
la entrada oficial del MAUC de España en las dependencias, que se confirmará mediante un 
protocolo de aceptación, hasta el final del semestre de que se trate.
iv.  En el plazo de tres (3) meses desde el final del ejercicio financiero, la delegación 
presentará al MAUC de España un cálculo definitivo a partir de los gastos reales del año 
de que se trate:
a)  El MAUC de España tendrá veinte (20) días laborables a partir de la recepción 
de la documentación correspondiente enviada por la delegación para aprobar o rechazar 
el desglose definitivo de gastos y cargos.
b)  La  delegación  tendrá  veinte  (20)  días  laborables  para  remitir  información 
complementaria o un nuevo desglose de gastos y cargos, si fuera preciso.
c)  El  MAUC  de  España  notificará  después  a  la  delegación  la  aceptación  del 
desglose de los gastos y cargos.
d)  El SEAE emitirá una nota de adeudo, sobre la base de las cantidades en euros 
cargadas a su presupuesto (aplicando los tipos de cambio mensuales INFOREURO), en 
el plazo de treinta (30) días laborables desde que el MAUC de España haya aceptado el 
desglose de gastos y cargos.
v.  Las  notas  de  adeudo  se  enviarán  a  las  siguientes  direcciones  de  correo 
electrónico:
– Dirección General del Servicio Exterior: servext@maec.es.
– Subdirección General de Administración Financiera: adminfin@maec.es.
vi.  Cualquier cantidad no abonada en su integridad o abonada en exceso deberá 
ser abonada por el MAUC de España o deducida del pago semestral siguiente a la 
emisión del cálculo definitivo, según el caso.
vii.  El MAUC de España cargará todos los gastos al programa 142A, concepto 202, 
de su presupuesto.
12.  Los nombres y datos personales del personal designado por el MAUC de 
España se comunicarán al SEAE preferiblemente tres (3) meses antes de la fecha de 
efecto. En caso de que el MAUC de España desee sustituir a algún miembro del 
personal, se lo notificará al SEAE en cuanto sea posible antes de la fecha efectiva de 
sustitución. El MAUC de España informará al Jefe de la delegación tan pronto como sea 
posible de la rotación del personal destinado en Myanmar o de los cambios permanentes 
en el mismo. es
13.  El personal del MAUC de España participará en las reuniones del Equipo de  o
Gestión de Seguridad de la Delegación (en lo sucesivo, el «SMT», por sus siglas en  313ww
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medidas que habrán de adoptarse, sin perjuicio de las responsabilidades directas de
seguridad y en concepto de empleador que incumban al MAUC de España por causa de 
dicho miembro del personal.
14.  El  personal  del  MAUC  de  España  gozará  de  derechos  de  acceso  a  las 
dependencias de la delegación equivalentes a los del propio personal de la misma, sin 
perjuicio de las medidas específicas de control de acceso complementarias que se les 
puedan aplicar para la protección de la información clasificada de la UE (ICUE)(1).  Las 
medidas a este respecto figuran en el anexo IV del presente Acuerdo administrativo.
(1)  Los principios y normas de protección de la información clasificada de la UE (ICUE) figuran en el 
anexo A de la Decisión de la Alta Representante de la Unión para Asuntos Exteriores y Política de Seguridad, 
de 19 de septiembre de 2017, sobre las normas de seguridad del Servicio Europeo de Acción Exterior-ADMIN 
(2017) 10. En particular, se establecen requisitos especiales para acceder a las zonas administrativas y de 
acceso restringido.
15.  Las medidas de seguridad aplicables a los miembros del personal del MAUC de 
España cuando estén presentes en la delegación se recogen en el mismo anexo IV.
16.  El personal del MAUC de España no puede representar a la delegación, ni 
adquirir obligaciones jurídicas o económicas en nombre del SEAE.
17.  Nada del presente Acuerdo administrativo podrá interpretarse como renuncia, 
expresa o implícita, total o parcial, a los privilegios e inmunidades de que son titulares 
ambas partes.
18.  Por  el  presente,  el  MAUC  de  España  confirma  que  cumplirá  los  trámites 
necesarios  ante  las  autoridades  de  la  República  de  la  Unión  de  Myanmar  para 
informarlas  –y  si  procediera,  obtener  su  consentimiento  al  respecto–  sobre  el 
establecimiento, en las dependencias de la Delegación de la Unión Europea en dicho 
país, de una oficina que se empleará para el uso del MAUC de España en Myanmar. En 
caso de que las autoridades de la República de la Unión de Myanmar denegaran su 
consentimiento,  las  partes  se  comprometen  a  considerar  nulo  el  presente  Acuerdo 
Administrativo.
19.  Toda modificación del presente Acuerdo administrativo se recogerá por escrito y 
se firmará por ambas partes.
20.  El presente Acuerdo administrativo entrará en vigor una vez que haya sido 
firmado  por  ambas  partes.  No  obstante,  estas  manifiestan  su  intención,  y  así  lo 
convienen, de que el presente Acuerdo administrativo surta efectos desde el 15 de julio 
de 2020 (la «fecha de efecto») con la misma virtualidad que si hubiera sido otorgado en 
dicha fecha, y que su vigencia se extienda durante cuatro (4) años a partir de la fecha de 
efecto, a menos que alguna de las partes lo resuelva con un preaviso de noventa (90) 
días  dirigido  a  la  otra.  En  cualquier  momento  antes  de  la  expiración  del  presente 
Acuerdo,  las  partes  podrán  prorrogar  su  vigencia  durante  un  nuevo  periodo.  Cada 
prórroga tendrá una duración máxima de cuatro (4) años.
21.  El  presente  Acuerdo  administrativo  sustituirá  y  dejará  sin  efecto,  desde  el 
momento  de  su  entrada  en  vigor,  todas  las  negociaciones,  compromisos,  pactos, 
Acuerdos administrativos, memorandos, correspondencia u otras comunicaciones de 
carácter oral o escrito relacionadas con el objeto del Acuerdo que existan o hayan 
existido entre las partes y, en particular, el Acuerdo administrativo suscrito por ellas el 10 
de febrero de 2014. Todas esas otras negociaciones, compromisos, pactos, Acuerdos 
administrativos, memorandos, correspondencia o comunicaciones perderán su vigencia y 
efectos,  por  lo  que  las  partes  en  tales  negociaciones,  compromisos,  pactos, 
memorandos,  correspondencia  o  comunicaciones  dejarán  de  tener  derechos  y  s
obligaciones en virtud de los mismos. oe.
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discrepancia entre las dos versiones mencionadas, prevalecerá la versión en inglés.
En fe de lo cual, los representantes de las partes, debidamente autorizados, firman el 
presente Acuerdo administrativo en las fechas indicadas a continuación.
Por duplicado y de buena fe.–Por el MAUC de España, Beatriz Lorenzo Didic, Encargada de 
negocios a.i., por delegación de María Aránzazu González Laya, Ministra de Asuntos Exteriores, 
Unión Europea y Cooperación de España, 30 de marzo de 2021.–Por el SEAE, Ranieri 
Sabatucci, Jefe de la Delegación de la Unión Europea en Myanmar, 30 de marzo 2021.
ANEXO III
Método de cálculo de los costes
Anexo III.A
Clave de reparto de los costes
Clave de reparto de los costes-MAUC de España
Cálculo de la clave de reparto de costes
Superficie total de las dependencias. 2.002 m2
Superficie exclusiva del arrendatario. 96,3 m2
Superficie exclusiva de la Delegación UE (incluida superficie exclusiva de otros coarrendatarios). 926,1 m2
Superficie exclusiva total. 1.022,4 m2
Clave de reparto de costes (superficie): 9,42 %
Aplicación de la clave a la superficie total de las dependencias
Superficie total de las dependencias. 2.002 m2
Proporción de la superficie total asignada al arrendatario: 188,56 m2
Cálculo de la renta
Renta total. 56.850,00 USD/mensuales
Renta por m² (renta total/m² totales de las dependencias). 28,40 USD/mensuales/m2
Multiplicar renta/m² por m² asignados al arrendatario. 5.354,56 USD/mensuales
Aplicación de la clave de reparto a otros costes
Total otros costes
Proporción de otros costes asignados al arrendatario, en 
  –
euros (sobre la base del porcentaje de superficie)
Euros
Suministros: Agua, gas, electricidad, aire acondicionado y calefacción. 3.247,57 305,93
Limpieza y mantenimiento. 1.308,32 123,23
Grandes reparaciones. 20.210,31 1.903,64
Gastos de seguridad: mantenimiento y obras; equipo de seguridad. 4.162,37 392,10
Gastos de vigilancia, incluida recepción. 11.305,00 1.171,32 es
Gastos de comunicación: wifi. 287,71 27,10 w.b
ODotrso sp lgaazsatso sd eo paepraartcivaomsi.ento solicitadas por la Embajada de España. 19105,,7080 1900,,8738 2021-12313n https://ww
  Total euros. 40.979,47 4.024,93
    Total euros mensuales. 8.885,78 
Aplicación de la clave de reparto a otros costes
Total otros costes
Proporción de otros costes asignados al arrendatario, en 
  –
euros (sobre la base del porcentaje de superficie)
Euros
Incluir cuota de gestión:
Cuota de gestión del coarrendamiento (mensual). 96,91  
  Total mensual (incluida cuota de gestión). 8.982,69  
    Total [semestral]. 53.896,14  
Anexo III.B
Cuota de gestión
Delegación de la UE en Myanmar
Total de personal Del. UE + coarrendatario ECHO + 
57
coarrendatario Embajada de España
Total de personal de la Embajada de España 5
Capítulo Descripción
Proporción Embajada de España/Del. UE (%) 8,77 %
Coste MAUC 
Total costes/
Carga de  de España/
Funciones euros 
trabajo-personal euros 
mensuales
mensuales
Gestión del contrato de 
arrendamiento de oficinas y zonas 
comunes, contacto con arrendador 
y otros arrendatarios. La Del. UE gestiona el contrato de 
HSW 
arrendamiento de oficinas, el contacto con 
Gestión de  Gestión del contrato de  LA-3/7-10 %
el arrendador, el contrato de servicios de  310 27,19
instalaciones. instalaciones (limpieza, 
las instalaciones y los suministros para la 
mantenimiento y reparaciones). KT LA-2/6-10 %
DEL UE y sus co-arrendatarios.
Gestión de suministros (electricidad, 
agua, costes comunes del edificio) y 
del contrato de seguro.
La Del. UE realiza todos los pagos 
Apoyo  Gestión de pagos/reembolsos,  correspondientes al arrendamiento de las  HHM 
81 7,10
contabilidad. cálculos, contabilidad AA. oficinas, los suministros y los contratos de  LA-3/7-6 %
servicios relacionados.
Protección y seguridad en las 
dependencias; instrucciones de 
seguridad a los miembros del  Del. UE.
personal. N. p.
Los guardias de seguridad entregan las  CA IV-10 %
Gestión de equipos y procedimientos 
Seguridad. acreditaciones a las visitas/los LA-3  714 62,62
de salud y seguridad.
entregan las acreditaciones al personal  LA-3-1 %
Acreditación de seguridad y control  una vez que este entra en servicio (no  e.
de acceso (incluida la entrega de  tardan más de treinta minutos). w.b
acreditaciones al personal y las  313ww
  Total mensual. visitas). 96,91
* * *
El presente Acuerdo internacional administrativo entró en vigor el 30 de marzo 
de 2021, fecha de su firma, según se establece en la disposición 20 del mismo.
Madrid, 15 de julio de 2021.–El Secretario General Técnico, José María Muriel 
Palomino.