BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 12 Martes 14 de enero de 2020 Sec. III.   Pág. 3388
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
478 Resolución de 26 de diciembre de 2019, de la Dirección de la Agencia 
Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, por la que se 
publica  el  Convenio  de  Contribución  con  la  Unión  Europea,  para  la 
financiación de la ejecución de la acción «Promoviendo la cultura como 
vector del desarrollo en Cuba».
Con las fechas de 13 y 19 de diciembre de 2019, en La Habana y Madrid, se ha 
suscrito el Convenio de contribución para la financiación de la ejecución de la acción 
«Promoviendo la cultura como vector del desarrollo en Cuba».
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y una vez que ha sido inscrito en el 
Registro  Electrónico  estatal  de  Órganos  e  Instrumentos  de  Cooperación  del  sector 
público  estatal,  procede  la  publicación  en  el  «Boletín  Oficial  del  Estado»  de  dicho 
Convenio, cuyo texto figura como anexo a esta resolución.
Asimismo, se indica que los anexos del Convenio se encuentran disponibles en la 
sede electrónica de la AECID (www.aecid.gob.es).
Madrid,  26  de  diciembre  de  2019.–La  Directora  de  la  Agencia  Española  de 
Cooperación Internacional para el Desarrollo, Ana María Calvo Sastre.
ANEXO
Unión Europea Convenio de contribución/2019/413-106 (en lo sucesivo, 
«el Convenio»)
La  Unión  Europea,  representada  por  la  Comisión  Europea  («órgano  de 
contratación»), por una parte, y la Agencia Española de Cooperación Internacional para 
el Desarrollo (AECID), órgano público, avenida de los Reyes Católicos, 4, 28040 Madrid, 
España. Número VAT: ESQ2812001B, en lo sucesivo denominada «la organización», 
segunda contraparte (individualmente, «una parte» y colectivamente, «las partes»), han 
convenido en lo siguiente:
CONDICIONES PARTICULARES
Cláusula 1.  Objeto.
1.1  El presente Convenio tiene por objeto proporcionar una contribución financiera 
para  financiar  la  ejecución  de  la  acción  «Promoviendo  la  cultura  como  vector  del 
desarrollo en Cuba», tal como se describe en el anexo I («la acción»). El presente 
Convenio establece las normas para su ejecución y para el pago de la contribución de la 
UE, y define las relaciones entre la organización y el órgano de contratación. s
1.2  La acción está financiada en su totalidad por la contribución de la UE. oe.
1.3  A la hora de realizar las actividades, la organización deberá: w.
que ah)a na spildicoa re vsaulsu apdroosp ifoasv oprraobcleemdimenieten teons  ldae e vcaolnutaacbiiólind apdo, r cpoilnatrreosl  ienxte arnnote .y  aEund ictoarsíao 
doerg aqnuizea cliaó n edveableuraác iaójnu stpaorsr e pai llaarse sm eedxid aasn ated  hhoacy eas tasubsleccitiaddaos  eanl glau nclaásu surelas e7r.vas,  la
b)  aplicar sus propios procedimientos de contratación tal y como se detalla en la 
evaluación  por  pilares  ex  ante,  sus  propias  normas  para  la  adjudicación  de 
subvenciones, tal y como se detalla en la evaluación por pilares ex ante.
La organización podrá utilizar disposiciones legales y reglamentarias no sometidas a 
una evaluación por pilares ex ante en la medida en que dichas disposiciones legales y 
reglamentarias no sean incompatibles con las disposiciones del presente Convenio.
1.4  La acción financiada al amparo del Instrumento de Cooperación al Desarrollo 
con arreglo al presupuesto de la UE.
1.5  La organización transmitirá una declaración de fiabilidad de conformidad con la 
cláusula 3.10 del anexo II con cada informe de situación y final.
Cláusula 2.  Entrada en vigor y período de aplicación.
Entrada en vigor.
2.1  El presente Convenio entrará en vigor en la fecha en que lo firme la parte que lo 
haga en último lugar. Sin embargo, de conformidad con la normativa española, este 
acuerdo entrará en vigor una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e 
Instrumentos de Cooperación del sector público estatal y publicado en el «Boletín Oficial 
del Estado» (español).
Período de aplicación.
2.2  El período de aplicación del Convenio («el periodo de aplicación») comenzará: 
el 1 de abril de 2020.
2.3  El período de aplicación del Convenio será de veinticuatro meses. El periodo 
legal de vigencia de este Convenio no puede ser superior a cuatro años, sin perjuicio de 
las  prórrogas  legalmente  adoptadas,  y  se  contarán  a  partir  de  la  publicación  del 
Convenio en el BOE.
Cláusula 3.  Financiación de la acción.
3.1  El órgano de contratación se compromete a aportar una contribución de hasta 
un máximo de 100,000 EUR, («la contribución de la UE»).
El importe definitivo se determinará de conformidad con lo dispuesto en las cláusulas 
aplicables del anexo I.
3.2  La remuneración de la organización por parte del órgano de contratación por la 
ejecución de las actividades que deberán llevarse a cabo en el marco del presente 
Convenio será del 7% del importe final de los costes directos elegibles de la acción que 
el órgano de contratación deba reembolsar.
3.3  Los intereses devengados por la prefinanciación no serán exigibles.
Cláusula 4.  Modalidades de pago y notificación.
4.1  La tasa de prefinanciación es del 100%.
4.2  Los pagos se efectuarán de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 19 del 
anexo II. Se aplicarán los siguientes importes, siempre a reserva de las disposiciones del 
anexo II:
Primer tramo de la prefinanciación: 50,000 EUR. e.e
Tramo ulterior de la prefinanciación: 50,000 EUR, después del primer periodo de  b
presentación de informe, correspondiente a  la  parte del presupuesto estimativo del  w
órgaSnaol ddoe  ecsotnimtraattiavcoi ódne pl aimrap olorste s fiignuaile ndtee sla d coocnet rmibeusceiósn. de la UE, en su caso (a reserva
de las disposiciones del anexo II): 0 EUR.
4.3  La  Comisión  tiene  la  intención  de  introducir  progresivamente  un  sistema 
electrónico de intercambio para la gestión electrónica de los contratos y acuerdos (en lo 
sucesivo, «el sistema»). La organización tendrá la obligación de registrar y utilizar el 
sistema  para  permitir  la  gestión  electrónica  de  los  convenios  de  contribución.  La 
Comisión informará a la organización por escrito al menos tres meses antes de la fecha 
de aplicación de los distintos componentes del sistema.
Como  primer  paso,  la  información  que  debe  facilitarse  de  conformidad  con  la 
cláusula 3.7.b) del anexo II tendrá que procesarse a través del sistema por lo que 
respecta a todos los informes (previsto para principios de 2019).
En una segunda fase, todos los documentos relacionados con el presente Convenio 
(incluidos los informes, solicitudes de pago y modificaciones formales a tenor de la cláusula 11.1 
del anexo II) deberán ser procesados a través del sistema (previsto para abril de 2020).
Cláusula 5.  Lengua de comunicación y contactos.
5.1  Todas las comunicaciones dirigidas al órgano de contratación con relación al 
Convenio, incluidos los informes a que se refiere la cláusula 3 del anexo II deberán 
redactarse en español.
5.2  Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 4.3, cualquier comunicación relativa al 
Convenio se realizará por escrito, indicará el número de contrato del órgano de contratación y 
el título de la acción, y se remitirá a las direcciones que figuran a continuación.
5.3  Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 4.3, cualquier comunicación relativa 
al Convenio, incluidas las solicitudes de pago y los informes anejos, así como las 
solicitudes de cambio de cuenta bancaria, deberán enviarse a:
Por el órgano de contratación:
Delegación de la Unión Europea en Cuba.
A la atención de la Sección de Contratos y Finanzas.
5ta Avenida, N.º 2007, esq. a 22.
Miramar, Playa.
La Habana-Cuba
Por la organización:
Dirección de Relaciones Culturales y Científicas.
Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
Avenida Reyes Católicos, 4. 28040 Madrid, España.
5.4  El correo ordinario se considerará recibido en la fecha de su registro oficial en la 
dirección mencionada anteriormente.
5.5  El punto de contacto dentro de la organización, convenientemente facultado 
para cooperar directamente con la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF) a 
fin de facilitar las actividades operativas de esta última, será:
Secretaría General de la AECID.
Calle Almansa, 105. 28040 Madrid, España.
secretaria.general@aecid.es
5.6  Todo intercambio de información sobre el Sistema de Exclusión y Detección 
Precoz tendrá lugar entre el órgano de contratación y la persona autorizada designada  e.e
por la organización, a saber: w.b
RDADveiirreeesnpccictodoinaór.s ncRa udbeletlyue eRr aaseu leCltasoac@rtiióozalanicedeocossi  dCp, .a4eur.sl at2u 8lraa0 lc4eo0sn  Mys uCaldtiearin ddt,íe fEi clasa psBa.añsae. de Datos de Exclusión de la UE. OE-A-2020-47able en https://
Cláusula 6.  Anexos.
6.1  Se adjuntan a las presentes condiciones particulares los siguientes documentos, 
que forman parte integrante del Convenio:
Anexo I: Descripción de la acción (incluidos el marco lógico de la acción).
Anexo II: Condiciones generales aplicables a los convenios de contribución.
Anexo III: Presupuesto de la acción.
Anexo IV: Ficha de identificación financiera.
Anexo V: Modelo de solicitud de pago.
Anexo VI: Plan de comunicación y visibilidad.
Anexo VII: Plantilla de declaración de fiabilidad.
6.2  En caso de conflicto entre las presentes condiciones particulares y los anexos, 
prevalecerán las disposiciones de las condiciones particulares. En caso de conflicto entre 
las disposiciones del anexo II y las disposiciones de los otros anexos, prevalecerán las 
disposiciones del anexo II.
Cláusula 7.  Otras condiciones específicas aplicables a la acción.
7.1  Las siguientes disposiciones complementarán el anexo II:
7.1.1  Si la ejecución de la acción requiere la creación o utilización de una o más 
oficinas del proyecto, la organización podrá declarar como costes directos elegibles los 
costes capitalizados y de explotación de la estructura en la medida en que se cumplan 
todas las condiciones siguientes:
a)  dichos costes cumplan los criterios de elegibilidad de los costes a los que se 
hace referencia en la cláusula 18.1 del anexo II;
b)  dichos costes entren dentro de una de las categorías siguientes:
i)  costes  de  personal,  incluida  la  administración  y  gestión  del  personal, 
directamente  destinados  a  las  operaciones  de  la  oficina  del  proyecto.  Las  tareas 
enumeradas en la descripción de la acción (anexo I), llevadas a cabo por personal 
adscrito a la oficina del proyecto, serán directamente imputables a la ejecución de la 
acción.
ii)  gastos de viaje y dietas del personal y otras personas directamente asignados a 
las operaciones de la oficina del proyecto;
iii)  costes  de  depreciación  y  gastos  de  alquiler  o  arrendamiento  financiero  de 
equipos, y activos que integran la oficina de proyecto.
iv)  costes de mantenimiento y contratos de reparación adjudicados específicamente 
para las actividades de la oficina de proyecto;
v)  costes de bienes fungibles y suministros adquiridos específicamente para el 
funcionamiento de la oficina de proyecto;
vi)  gastos  de  servicios  informáticos  y  de  telecomunicaciones  realizados 
específicamente para las actividades de la oficina de proyecto;
vii)  costes  de  la  energía  y  el  agua  específicamente  suministradas  para  las 
operaciones de la oficina del proyecto;
viii)  costes de los contratos de gestión de las instalaciones, incluidos los gastos 
relacionados con la seguridad y los costes de seguro vinculados específicamente a las  s
actividades de la oficina de proyecto; e.
c)  cuando los costes de la oficina del proyecto sean declarados como costes reales,  8ww
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al porcentaje de utilización efectiva de dicha oficina para los fines de la acción.
d)  Los costes de la oficina de proyecto no declarados como costes reales solo 
serán elegibles si han sido sometidos a una evaluación ex ante por la Comisión Europea.
Hecho en La Habana en dos originales en lengua española, dos para el órgano de 
contratación, uno para la organización y uno para cada socio.–Por la organización, el 
Presidente de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, por 
delegación (Resolución de 2 de julio de 2009), la Directora de la Agencia Española de 
Cooperación Internacional para el Desarrollo (nombrada por el Consejo Rector de la 
AECID el 6 de julio de 2018), Ana María Calvo Sastre.–Por el órgano de contratación, el 
Embajador-Jefe de Delegación, Alberto Navarro.