BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 57 Martes 8 de marzo de 2022 Sec. III.   Pág. 27549
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA,
RELACIONES CON LAS CORTES Y MEMORIA DEMOCRÁTICA
3659 Resolución de 28 de febrero de 2022, de la Subsecretaría, por la que se 
publica el Convenio entre el Servicio Español para la Internacionalización de 
la Educación y la Intervención General de la Administración del Estado, para 
la adhesión a los sistemas departamentales de la IGAE.
El Interventor General de la Administración del Estado y el Director del Servicio 
Español para la Internacionalización de la Educación, han suscrito un Convenio para la 
adhesión a los sistemas departamentales de la IGAE.
Para general conocimiento, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, dispongo la 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del referido convenio como anejo a la 
presente Resolución.
Madrid, 28 de febrero de 2022.–El Subsecretario de la Presidencia, Relaciones con 
las Cortes y Memoria Democrática, Alberto Herrera Rodríguez.
ANEJO
Convenio entre el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación 
y la Intervención General de la Administración del Estado para la adhesión a los 
sistemas departamentales de la IGAE
31 de enero de 2022.
REUNIDOS
De una parte don Pablo Arellano Pardo, en su condición de Interventor General de la 
Administración  del  Estado,  cargo  para  el  que  fue  nombrado  por  el  Real 
Decreto 618/2018, de 22 de junio de 2018 (BOE n.º 152, de 23 de junio); que actúa por 
delegación  en  virtud  del  artículo  Séptimo,  punto  2,  apartado  a),  3.º,  de  la  Orden 
HFP/1500/2021, de 29 de diciembre, de delegación de competencias y por la que se fijan 
los límites de las competencias de gestión presupuestaria y concesión de subvenciones 
y ayudas de los titulares de las Secretarías de Estado, en el ámbito de las competencias 
de la Intervención General de la Administración del Estado.
De otra parte don Alfonso Gentil Álvarez-Ossorio, del Organismo Autónomo Servicio 
Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) con domicilio a efectos de 
este Convenio en Madrid, calle del General Oraá n.º 55, en su calidad de Director del 
Organismo y en virtud de las competencias atribuidas por la Resolución de 18 de octubre 
de  2017,  del  Servicio  Español  para  la  Internacionalización  de  la  Educación,  sobre 
delegación de competencias.
Ambas  partes  se  reconocen  competencia  suficiente  para  el  establecimiento  del  oe.
presente Convenio y, al efecto, w.
EXPONEN
JurídI.i coQ dueel  Sloesc atortrí cPuúlobslic 4o7,  cyo snitgieunieen ltae sr edgeu llaac Lióeny  d4e0 /l2o0s1 C5o, ndvee 1n idoes  aodctmubinries,t rdaeti vRoésg.imen  BOE-A-cable e
II. Que de acuerdo con el artículo 144.6 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, 
General Presupuestaria, la IGAE podrá asumir, mediante la formalización del oportuno 
convenio  y  en  todo  caso  valorando  la  disponibilidad  de  medios  para  el  ejercicio 
adecuado de las funciones que se le atribuyen en la presente Ley, la realización de 
actuaciones encaminadas a la mejora de los procesos de gestión económico-financieros 
y contabilización o al establecimiento de medidas que refuercen su supervisión, en el 
ámbito  de  los  organismos,  sociedades  y  demás  entidades  integradas  en  el  Sector 
Público Estatal.
En dicho convenio deberá preverse la contraprestación económica que habrá de 
satisfacer el ente público, que se ingresará en el Tesoro Público, pudiendo generar 
crédito en los servicios correspondientes de la IGAE.
III. Que la contabilidad analítica permite obtener la información necesaria sobre los 
costes de actividades e indicadores de gestión para la gestión de los recursos de 
acuerdo con el criterio de eficiencia.
Asimismo, el sistema de gestión económico presupuestaria permite la tramitación y 
seguimiento de la ejecución presupuestaria, y el sistema de inventario de bienes permite 
el seguimiento de los elementos de su inmovilizado.
IV. Que la IGAE, con el ánimo de favorecer la normalización de los procedimientos 
de  implantación  de  la  contabilidad  analítica  en  las  Administraciones  Públicas  y  la 
normalización  de  los  procedimientos  de  gestión  presupuestaria,  ha  desarrollado, 
respectivamente, la aplicación informática CANOA como sistema de contabilidad de 
costes y la aplicación informática SOROLLA2, que incorpora dos módulos, el primero 
para  la  gestión  económico  presupuestaria  de  los  distintos  Centros  Gestores,  y  el 
segundo para la gestión del inventario de los elementos de inmovilizado de cada una de 
las  entidades.  Dichos  sistemas  se  ponen  a  disposición  de  los  órganos  gestores  y 
organismos integrantes del sector público estatal, y están inscritos en el Centro de 
Trasferencia de Tecnología de acuerdo con lo establecido en el artículo 158 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público, y en el artículo 17 
del Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de 
Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
V. Que con el fin de garantizar la sostenibilidad del sistema CANOA y del sistema 
SOROLLA2, se considera necesaria la participación de los organismos usuarios de los 
mismos en la financiación de los costes de asistencia, mantenimiento, evolución, y 
alojamiento de los sistemas.
Ambas partes entienden que el presente Convenio encaja adecuadamente en el 
marco de sus respectivas funciones y tiene por objeto facilitar el cumplimiento de sus 
respectivos fines, con el máximo aprovechamiento de todos sus medios.
Por todo cuanto antecede, ambas partes resuelven suscribir el presente Convenio 
con arreglo a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera. Objeto.
El presente Convenio tiene por objeto establecer las condiciones en las que la 
Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) proporcionará el servicio de 
asistencia funcional, mantenimiento, evolución, y alojamiento del sistema de contabilidad 
analítica normalizada para las organizaciones administrativas (CANOA) y del sistema de  e.
apoyo  para  la  gestión  económico  presupuestaria  y  para  el  inventario  de  bienes  w.b
(SOROLLA2)  al  Servicio  Español  para  la  Internacionalización  de  la  Educación  (en  59ww
taiedneela pneter seonntaidliadda)d.  Aju reídfeiccato.s de la firma de este Convenio, se declara que dicha entidad
Segunda. Actuaciones y compromisos a asumir por ambas partes.
Esta cláusula refleja las actuaciones y compromisos asumidos por ambas partes, en 
cada una de las fases, comunes a ambos sistemas, detallándose en el anexo I a este 
Convenio las actuaciones y compromisos específicos referentes a cada sistema.
1. En  la  fase  de  instalación  y  puesta  en  funcionamiento  de  cada  uno  de  los 
sistemas a los que se adhiere según el anexo II, la IGAE facilitará y proporcionará a la 
entidad:
– El servicio de hospedaje de la plataforma informática para el soporte de cada 
sistema en unas condiciones de servicio adecuadas a la importancia de cada uno de 
ellos, las cuales se publicarán en el Portal de la Administración presupuestaria en 
Internet (www.pap.hacienda.gob.es), con el propósito de que el servicio se ajuste a una 
orientación de «llave en mano», así como el procedimiento informático para la gestión de 
accesos a cada sistema.
– La  información  sobre  los  requerimientos  técnicos  de  los  puestos  de  trabajo 
necesarios  para  el  acceso  a  cada  sistema,  basando  la  solución  a  desplegar  en 
estándares  de  mercado  que  minimicen  el  impacto  técnico  y  económico  de  la 
implantación  de  los  mismos  en  el  organismo.  De  acuerdo  con  lo  anterior,  los 
requerimientos técnicos para el acceso se limitarán a ordenadores personales de tipo PC 
compatible, con navegador y conexión con Internet.
– La  conectividad  entre  los  puestos  de  trabajo  de  la  entidad  y  la  plataforma 
informática de la IGAE que da soporte a cada uno de los sistemas preferentemente 
mediante conexión a través de Internet. En todo caso el coste de la comunicación con la 
IGAE será asumido por el organismo con sus medios.
Asimismo, la IGAE se compromete a solicitar la incorporación de ofertas genéricas 
de formación dirigidas a la implantación en los sistemas objeto del convenio a través del 
Instituto de Estudios Fiscales y del Instituto Nacional de Administración Pública.
2. En la fase de funcionamiento ordinario de cada uno de los sistemas a los que se 
adhiere según el anexo II, la IGAE garantizará y proporcionará:
– La IGAE facilitará a la entidad un servicio regular de asistencia y soporte funcional 
así como el asesoramiento técnico puntual necesario para el funcionamiento y máximo 
aprovechamiento de cada sistema departamental.
Para las unidades de la entidad no ubicadas en Madrid este servicio se realizará 
mediante consultas telefónicas o mediante el desplazamiento del equipo de trabajo de la 
entidad a las oficinas de la IGAE.
– El mantenimiento evolutivo y perfectivo de la plataforma informática para el soporte 
de cada sistema, así como el mantenimiento evolutivo y correctivo de los mismos, e 
instalará las versiones actualizadas del software de cada uno de ellos.
La estrategia de evolución del sistema será establecida por la propia IGAE, teniendo 
en cuenta, en su caso, las demandas planteadas por los centros gestores y organismos 
públicos adheridos.
– Un procedimiento para canalizar las incidencias con cada sistema que pudieran 
aparecer en el funcionamiento ordinario, manteniendo informado a la entidad sobre su 
evolución  y,  en  último  término,  sobre  su  resolución,  así  como  un  servicio  de 
mantenimiento para la resolución de las detectadas y notificadas de cada sistema. En 
todo caso, el acceso de la IGAE a cada sistema departamental del organismo estará  e.
controlado por este último. w.b
– Una web con información actualizada sobre cada sistema. 59ww
Asimismo, la IGAE se compromete a solicitar la incorporación de ofertas genéricas
dtrea vféosrm  daecli óInn sdtiirtiugtiod adse a lE rsetcuidcliaojse  yF isaccatuleasli zay cidóenl  eInn sltoitsu tsoi stNeamcaiosn oabl jedteo  dAedlm cionnisvterancioió na 
Pública.
La IGAE proporcionará estos servicios a la entidad sobre cada sistema durante la 
vigencia del Convenio, siempre que la entidad cumpla con sus compromisos.
3. En la fase de instalación e implantación de cada uno de los sistemas a los que 
se adhiere según el anexo II, la entidad:
– Designará un interlocutor con la IGAE para cada sistema como responsable del 
mismo proporcionando sus datos de identificación (nombre y apellidos; cargo o puesto; 
dirección de correo electrónico; teléfono; y dirección postal), y comprometiéndose a 
mantener actualizados estos datos durante todo el periodo de vigencia del Convenio.
– Instalará los puestos informáticos de acceso a cada sistema de acuerdo con los 
requerimientos técnicos facilitados por la IGAE, en un plazo no superior a 2 meses desde 
el  inicio  de  las  actuaciones,  y  aplicará  el  procedimiento  informático  de  gestión  de 
accesos a cada sistema proporcionado por la IGAE.
– Se comprometerá a incluir en sus respectivos planes la formación necesaria para 
la utilización de cada sistema.
– Se compromete a aplicar el procedimiento informático de gestión de accesos 
proporcionado por la IGAE.
4. En la fase de funcionamiento ordinario de cada uno de los sistemas a los que se 
adhiere según el anexo II, la entidad:
– Mantendrá los puestos informáticos de acceso a cada sistema en las debidas 
condiciones de funcionamiento, comprometiéndose a su evolución de acuerdo con los 
requerimientos de las nuevas versiones de los mismos, y aplicará el procedimiento 
informático de gestión de accesos a cada sistema.
– Efectuará un uso adecuado de las plataformas informáticas.
– Se compromete a incluir en sus respectivos planes la formación necesaria de 
reciclaje y actualización de cada sistema.
– Destinará a un responsable del ámbito de su organización para atender en primera 
instancia las consultas que puedan plantear los usuarios de dicha organización en la 
utilización de cada uno de los sistemas.
A estos efectos, la IGAE impartirá a dicho responsable la formación necesaria. A 
través del mismo se canalizarán las consultas que, en su caso, se tengan que efectuar a 
la IGAE.
– Cumplimentará las encuestas sobre calidad de los servicios en torno a cada 
sistema, que con periodicidad anual o bienal remita la IGAE.
5. En relación con la seguridad de la información y la protección de datos de 
carácter personal, ambas partes asumen las siguientes actuaciones y compromisos:
– En el tratamiento de los datos de carácter personal, en los sistemas de información 
SOROLLA2 y CANOA, la IGAE tendrá la consideración de «Encargada del Tratamiento», 
correspondiendo a la administración de la entidad la consideración de «Responsable del 
Tratamiento», en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y 
del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo 
que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos 
(RGPD).
– Conforme a lo dispuesto en el artículo 28.3 del RGPD, la IGAE:
• Tratará los datos personales, de carácter identificativo, financiero, y profesionales  e
de empleados públicos, según las instrucciones de la administración de la entidad fijadas  bo
en el presente convenio; 59ww
cont•r agídaora nctiozma pqroume isloa s dpee rcsoonnfaidse nacuiatolirdizaadd, asg uaa rdtreant ars elcorse tod atporso fepseirosnoanl alseosb rteie nleons 
emnis emsotrsic tyo  ncou mlopsl imcoiemnuton iqduee lan  lae yt;erceros, salvo en aquellos casos en que deba hacerse
• asistirá  a  la  administración  de  la  entidad,  a  través  de  medidas  técnicas  y 
organizativas apropiadas y siempre que sea posible, para que pueda cumplir con su 
obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los 
derechos de los interesados establecidos en el capítulo III del RGPD;
• en caso de finalización del convenio, facilitará la devolución de los datos a la 
administración  de  la  entidad,  de  acuerdo  con  las  especificaciones  técnicas  que 
establezca la IGAE;
• pondrá  a  disposición  de  la  administración  de  la  entidad  toda  la  información 
necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el RGPD, 
así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, 
por parte de la administración de la entidad o de otro auditor autorizado por aquélla.
– En  el  caso  de  que  se  produzcan  incidentes  de  seguridad  que  afecten  a 
SOROLLA2 o CANOA o a los datos que tratan, las partes se comprometen a informarse 
mutuamente con la máxima celeridad posible con objeto de identificar si el incidente es 
susceptible de comunicación a la Autoridad de Control (la propia Agencia Española de 
Protección de Datos) y a las personas concernidas sin sobrepasar el límite de setenta y 
dos horas según establece el RGPD en su artículo 33. A su vez, ambas partes se 
comprometen a colaborar para resolver el incidente y poner los medios para que no se 
vuelvan a producir incidentes similares.
– La entidad presta a través de este convenio autorización general para que la IGAE 
pueda recurrir a otro encargado del tratamiento para la ejecución de las finalidades 
previstas  en  el  presente  Convenio  y  siempre  que  se  le  impongan  las  mismas 
obligaciones que aquí se estipulan mediante contrato u otro acto jurídico vinculante. La 
información relativa a los encargados del tratamiento estará disponible en la página web 
de la IGAE (www.pap.hacienda.gob.es).
– Tanto SOROLLA2 como CANOA son sistemas de información de categoría básica, 
a efectos del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) debido a que la información que 
trata es de nivel básico. Corresponde a la IGAE garantizar la aplicación de las medidas 
de seguridad de nivel básico recogidas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de 
enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la 
Administración Electrónica, así como las medidas correspondientes de las previstas en 
dicho  esquema  al  tratamiento  de  los  datos  personales  de  conformidad  con  en  el 
artículo 32 del RGPD.
– En el caso de que se vayan a producir paradas programadas en los sistemas 
SOROLLA2 o CANOA que afecten a su utilización en horarios de uso habitual del 
sistema, la IGAE informará a la administración de la entidad sobre su duración prevista, 
con antelación sobre el momento de la parada.
– Las partes fijarán interlocutores relativos a la seguridad de la información, que se 
encargarán  de  comunicar  y  coordinar  el  tratamiento  de  los  posibles  incidentes  de 
seguridad que se produzcan.
Tercera. Financiación.
Cada parte realizará las actuaciones previstas en el presente Convenio con sus 
propios medios. La entidad contribuirá con una cuota de mantenimiento anual a la 
financiación  de  la  sostenibilidad  funcional  y  técnica  del  servicio  de  asistencia, 
mantenimiento, evolución y alojamiento de los sistemas departamentales de la IGAE a 
los que se adhiera, de los incluidos en la cláusula primera, mediante la suscripción del  e.e
presente Convenio. b
La cuota de mantenimiento anual por cada uno de los sistemas y anualidades del 
convenio para la entidad será:
Presupuesto
Año de devengo SOROLLA2 CANOA Total
de imputación
2022 (desde el 1 de abril
2022 3.000 1.000 4.000
hasta el 30 de septiembre)
2022 (desde el 1 de octubre
2023 1.500   500 2.000
hasta el 31 de diciembre)
2023 2024 6.000 2.000 8.000
2024 2025 6.000 2.000 8.000
2025 2026 6.000 2.000 8.000
2026 (hasta 31 de marzo) 2026 1.500 500 2.000
Esta cuota de mantenimiento anual por cada uno de los sistemas viene determinada 
por la aplicación de las reglas definidas en el Anexo III. En el Anexo IV se incluye el 
procedimiento de cálculo, ascendiendo el importe de la contribución anual de la entidad a 
la suma de las cuotas parciales que correspondan a cada uno de los sistemas a los que 
estuviera adherido.
La aportación de la entidad a la IGAE se efectuará, según el procedimiento indicado 
en el párrafo siguiente mediante el ingreso de la cuota de mantenimiento anual que 
corresponda a efectos de la generación de crédito en el presupuesto de la IGAE, de 
acuerdo  con  la  disposición  adicional  vigésima  segunda  y  el  artículo  144.6  de  la 
Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
Previa  acreditación  del  desarrollo  de  las  actuaciones  realizadas  en  el  periodo 
correspondiente, la entidad ingresará la cuota anual de mantenimiento en una sola vez 
en el primer trimestre del año siguiente al correspondiente a dicha cuota anual. No 
obstante, la cuota correspondiente al año 2022, se ingresará en el mes de octubre de 
dicho año la parte correspondiente al período que va desde la fecha de entrada en vigor 
del convenio hasta el 30 de septiembre, ingresando el importe correspondiente a los 
meses de octubre, noviembre y diciembre del citado año en el primer trimestre del 
año 2023. También la cuota correspondiente al primer trimestre de 2026 se acreditará e 
ingresará  de  forma  acumulada  con  la  cuota  de  mantenimiento  correspondiente  al 
año  2025,  Cada  ingreso  lo  realizará  la  entidad  en  el  Tesoro  Público  mediante 
transferencia bancaria a la cuenta del Tesoro Público en el Banco de España, indicando 
como  referencia  el  número  de  justificante  del  documento  de  ingresos  modelo  069 
expedido previamente por la IGAE.
Cuarta. Vigencia.
El presente Convenio tendrá efectos a partir del 1 de abril de 2022, previa la 
inscripción en el Registro electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación 
del sector público estatal. Asimismo, será publicado en el plazo de 10 días hábiles desde 
su formalización en el Boletín Oficial del Estado, de acuerdo con lo establecido en el 
artículo 48.8 y el apartado 2 de la disposición adicional séptima de la Ley 40/2015, de 1 
de octubre. e
La duración máxima de este convenio será de cuatro años desde que resulte eficaz.  bo
Las prestaciones objeto del presente Convenio concluyen a 31 de marzo de 2026, sin  59ww
pcleárujusiucliao  tedrecle rtoat.al cumplimiento de las obligaciones asumidas por cada parte en la
RégDimee nco Jnuforírdmicidoa dd ecl oSne ectl oar rtPícúublloic o4,9  ehl  C2.oªn dveen liao  Lseey  p4o0d/r2á0 1p5ro, rrdoeg a1r  deex porectsuabmree,n dtee, 
antes de su expiración, por un periodo de hasta cuatro años adicionales, debiéndose
efectuar por la IGAE, en su caso, la actualización de las tablas del anexo III y el estudio 
para la entidad de análisis y dimensionamiento del sistema o los sistemas del anexo II a 
los que se adhiere el organismo, en colaboración con la propia entidad, a efectos de 
revisar y determinar la cuota anual de mantenimiento aplicable en los años de vigencia 
de la prórroga del convenio.
Quinta. Comunicaciones y notificaciones.
Las comunicaciones y notificaciones relacionadas con el Convenio se efectuarán por 
escrito al domicilio o localización electrónica indicados en el encabezamiento del mismo 
o el designado, en su caso, en el futuro por las partes, por cualquier medio que permita 
acreditar fehacientemente su recepción.
Sexta. Confidencialidad.
Las partes conocen y aceptan que cualquier información o material proporcionado y 
relacionado con la ejecución del presente Convenio tendrá el carácter de confidencial y 
será  tratado  como  tal,  empleando  para  tal  fin  idénticos  dispositivos,  medidas  y 
procedimientos de seguridad a los utilizados para proteger su propia documentación 
confidencial durante toda la vigencia del Convenio y de forma indefinida desde su 
terminación.
Cada una de las partes se compromete a no revelar información confidencial a 
ningún  tercero  salvo  que  sea  estrictamente  necesario  en  virtud  de  los  derechos  y 
compromisos derivados del presente Convenio. En este caso se requerirá autorización 
por escrito de la otra parte además de obligarse a poner en marcha los procedimientos 
necesarios para prohibir la revelación, la duplicación sin autorización, el uso fraudulento 
o la eliminación de dicha información confidencial.
Séptima. Propiedad intelectual.
Todo el material o software cedido por la IGAE es propiedad suya y es material 
protegido por las normas de propiedad intelectual quedando prohibido su uso por parte 
de la entidad para cualquier fin distinto al regulado en el presente Convenio, así como 
por cualquier tercero, salvo que dicho tercero preste servicios a la entidad necesarios 
para el cumplimiento del presente Convenio. Su cesión a la entidad no implica en ningún 
caso su declaración como fuente abierta.
Octava. Carácter único y modificación.
Este documento constituye el único Convenio vigente entre ambas partes referido a 
la colaboración prevista en el mismo. Los pactos recogidos sólo podrán ser modificados 
mediante nuevos anexos que igualmente suscribirán ambas partes, conforme a los 
requisitos legalmente establecidos y previa autorización prevista en el artículo 50 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre.
En  ningún  caso  podrá  interpretarse  como  modificación  o  renuncia  de  las 
estipulaciones del presente Convenio, la tolerancia tácita de una parte respecto de la 
otra, en cuanto al cumplimiento de alguna de las obligaciones que para las mismas 
genere este documento.
Novena. Seguimiento. e.
Las partes firmantes de este convenio no consideran necesario crear una comisión  59ww
dsie  bcieono rdloinsa ecqióunip eossp etéccífnicicao sq uye  rsees peonncsaargbulees  ddeel  sceagduaim uinean tod ed eell ldaess easrrtoalrláon d eeln c eosntvreenchioo, 
bcounetnaac tcoo, ocrodminuanciicóánn ddeo slaes o a crecuionniéensd yo seel  óspietimmpor ed eqsuaerr ololl oc odnes liadse rmenis mcoansv,e ansieí nctoem poa rpaa rlaa 
resolver  los  problemas  de  interpretación  que  pudieran  surgir  en  la  aplicación  del 
convenio.
Décima. Extinción del convenio.
El presente Convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que 
constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.
Las causas de resolución son las reguladas en el artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 
de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución del convenio existen 
actuaciones en curso de ejecución, las partes acordarán la continuación y finalización de 
las  actuaciones  en  curso  que  consideren  oportunas,  estableciendo  un  plazo 
improrrogable para su finalización de tres meses, transcurrido el cual deberá realizarse la 
liquidación de las mismas en los términos establecidos en el apartado 2 del artículo 52 
de la citada Ley.
En el supuesto de incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por 
parte de alguno de los firmantes, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte 
incumplidora un requerimiento de forma fehaciente para que en el plazo de un mes 
atienda a sus obligaciones o compromisos incumplidos. Si transcurrido el plazo indicado 
desde  la  fecha  de  notificación  persistiera  el  incumplimiento,  la  parte  que  lo  dirigió 
notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá 
resuelto el convenio.
La extinción del Convenio conllevará la baja de la entidad como usuario de la 
aplicación y la obligación de la entidad de devolución del material o software cedido por 
la IGAE.
Undécima. Régimen jurídico y jurisdicción aplicable.
La resolución de las controversias que puedan surgir en el cumplimiento del presente 
Convenio,  que  no  puedan  ser  resueltas  por  acuerdo  entre  las  partes,  serán  de 
conocimiento y competencia del Orden Jurisdiccional de lo Contencioso-Administrativo.
Y  en  prueba  de  conformidad,  ambas  partes  firman  el  presente  documento.–El 
Interventor General de la Administración del Estado, Pablo Arellano Pardo.–El Director 
del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, Alfonso Gentil Álvarez-
Ossorio.
ANEXO I
Actuaciones y compromisos específicos a desarrollar por las partes suscriptoras 
del convenio en función de los sistemas a los que se adhiera
A) Referentes al sistema CANOA.
Actuaciones y compromisos asumidos por la IGAE.
1. En fase de instalación e implantación.
1.1 La IGAE facilitará a la entidad, si así lo requiere, el asesoramiento necesario 
para la personalización del «Modelo CANOA», que, en todo caso, deberá ser efectuada  s
por el organismo al objeto de adecuarlo a su realidad organizativa. e.
Para las unidades de la entidad no ubicadas en Madrid este asesoramiento se  w.
realizará mediante consultas telefónicas o mediante el desplazamiento del equipo de  59ww
trabajo de la entidad a las oficinas de la IGAE.
Actuaciones y compromisos asumidos por la entidad.
1. En fase de instalación e implantación.
1.1 La entidad realizará los trabajos necesarios para la personalización del Modelo 
CANOA a fin de adecuarlo a sus necesidades, teniendo en cuenta los compromisos 
asumidos en esta fase por la IGAE, en un plazo no superior a 6 meses desde la firma del 
Convenio, y elaborará el correspondiente «Informe de personalización», el cual deberá 
ser aprobado por el responsable de la unidad, a nivel mínimo de Subdirector General o 
asimilado, y validado por la IGAE a efectos de garantizar que el modelo propuesto se 
ajusta a las posibilidades del sistema CANOA.
1.2 La entidad implantará el sistema en un plazo no superior a nueve meses desde 
la  personalización  del  modelo,  consistiendo  dicha  implantación  en  la  carga  de  las 
estructuras de coste de acuerdo con las definidas en la personalización del modelo, la 
adaptación de los sistemas de gestión fuente desarrollando las interfaces necesarias 
para el sistema CANOA, la introducción y proceso de la información y la obtención de 
información relativa al periodo determinado.
El  sistema  se  considera  implantado  cuando  es  capaz  de  ofrecer  información 
contrastable de costes para un periodo determinado, obteniendo el conjunto de informes 
que se haya establecido en la personalización del modelo.
1.3 El interlocutor designado por el organismo como responsable del sistema se 
compromete a asistir a las reuniones periódicas de seguimiento de los trabajos de 
personalización e implantación del sistema que convoque la IGAE.
2. En fase de funcionamiento ordinario.
2.1 La entidad realizará las modificaciones del «Informe de Personalización» que 
sean necesarias, las cuales deberán ser aprobadas por el responsable de la unidad, a 
nivel mínimo de Subdirector General o asimilado, y validadas por la IGAE a efectos de 
garantizar que el modelo propuesto se ajusta a las posibilidades del sistema CANOA.
B) Referentes al Sistema SOROLLA2.
Actuaciones y compromisos asumidos por la IGAE.
1. En fase de instalación y puesta en funcionamiento.
1.1 La IGAE facilitará, a la entidad, si así lo requiere, una consultoría previa dirigida 
a analizar la convergencia entre el modelo organizativo y los procedimientos aplicados y 
el  sistema  SOROLLA2  al  que  se  adhiere,  y  la  personalización  necesaria  de  dicho 
sistema para el mejor servicio a la realidad organizativa del organismo.
1.2 La IGAE garantizará el asesoramiento necesario para personalizar el sistema 
SOROLLA2 al objeto de adecuarlo a la realidad organizativa de la entidad, de acuerdo, 
en su caso, con el resultado de la consultoría del punto 1.1 anterior.
1.3 Cuando  la  entidad,  estuviera  adherido  al  sistema  SOROLLA  (generación 
anterior  del  sistema  SOROLLA2),  la  IGAE  podrá  facilitar  un  proceso  de  migración 
estándar  con  las  restricciones  que  se  proporcionarán  de  forma  documentada  al 
organismo.
1.4 La IGAE proporcionará un servicio de pruebas a la entidad, previo a la entrada 
en producción del sistema. s
Estas  actuaciones  se  desarrollarán  en  las  fechas  acordadas  con  el  organismo  e.
teniendo en cuenta la disponibilidad de medios y la agenda global de actuaciones de la  w.
IGAE. 59ww
Actuaciones y compromisos asumidos por la entidad.
1. En fase de instalación y puesta en funcionamiento
1.1 La  entidad  realizará  la  puesta  en  funcionamiento  del  sistema,  previa 
personalización del mismo, teniendo en cuenta los compromisos asumidos en esta fase 
por la IGAE, en un plazo no superior a 4 meses desde la firma del Convenio.
1.2 Cuando  la  entidad  estuviera  adherido  al  sistema  SOROLLA  (generación 
anterior del sistema SOROLLA2), el procedimiento de migración estándar a SOROLLA2 
se ajustará, cuando sea de aplicación a las instrucciones facilitadas por la IGAE.
1.3 La entidad se compromete a desarrollar, en su caso, las interfaces necesarias 
para el sistema SOROLLA2 a partir de sus propios sistemas de gestión.
1.4 La entidad se compromete a la utilización adecuada del servicio de pruebas 
facilitado por la IGAE, previo a la entrada en funcionamiento del sistema en producción.
2. En fase de funcionamiento ordinario.
2.1 La entidad se compromete, a seguir las instrucciones que se especifiquen en 
las  guías  y  notas  informativas  que  distribuya  la  IGAE  en  relación  con  el  sistema 
SOROLLA2,  y  en  particular  en  las  Guías  de  Cierre  y  Apertura  que  se  publiquen 
anualmente en el Portal de la Administración Presupuestaria, realizando las actuaciones 
necesarias o subsanando los errores que se presenten.
ANEXO II
Sistemas departamentales a los que se adhiere la entidad
– Sistema CANOA (SÍ/NO): Sí.
– Sistema SOROLLA2:
• Módulo de gestión presupuestaria (SÍ/NO): Sí.
• Módulo de gestión del inventario (SÍ/NO): Sí.
ANEXO III
Determinación de la cuota de mantenimiento anual de CANOA y SOROLLA2
Para la determinación de la cuota anual de mantenimiento y, en consecuencia, del 
importe máximo de las obligaciones a adquirir, de acuerdo con lo dispuesto en el 
artículo 74.5 de la Ley 47/2003 General Presupuestaria, la IGAE, con carácter previo a la 
suscripción del convenio por cada entidad, elaborará un estudio previo en colaboración 
con la entidad para el análisis y dimensionamiento del sistema o los sistemas del anexo 
II a los que se adhiera y la determinación de la cuota anual de mantenimiento que estará 
vigente  en  los  años  de  vigencia  del  convenio,  de  acuerdo  con  las  reglas  que  se 
establecen en este anexo.
1. Determinación de la Cuota anual de mantenimiento de CANOA.
La  cuota  de  mantenimiento  anual  para  la  sostenibilidad  funcional  y  técnica  del 
sistema CANOA será determinada en función de la complejidad del modelo de costes de 
la entidad, medida por el producto de número de centros por número de actividades  es
definidos en el modelo de costes, mediante la aplicación de un baremo de 5 rangos de  bo
complejidad, de acuerdo con la siguiente tabla: 59ww
Producto de centros por actividades (cxa) Euros
(cxa) < 1.000 2.000,00
1.000 < (cxa) < 3.000 4.000,00
Producto de centros por actividades (cxa) Euros
3.000 < (cxa) < 5.000 6.000,00
5.000 < (cxa) < 10.000 8.000,00
(cxa) ≥ 10.000 10.000,00
2. Determinación de la Cuota anual de mantenimiento de SOROLLA2.
La  cuota  de  mantenimiento  anual  para  la  sostenibilidad  funcional  y  técnica  del 
sistema SOROLLA2 será determinada en función del grado de utilización del sistema en 
la entidad, medido por el número de usuarios, y del nivel de complejidad del mismo, 
medido por el número de unidades tramitadoras, mediante la aplicación de un baremo 
de 5 rangos de complejidad para cada uno de los módulos funcionales del sistema 
utilizados por el organismo, de acuerdo con las siguientes tablas:
Módulo de gestión presupuestaria:
N.º usuarios
N.º UT
1-10 11-50 51-200 201-500 >500
1-10 4.500 6.750 9.000 11.250 13.500
11-25   9.000 11.250 13.500 15.750
26-50   11.250 13.500 15.750 18.000
51-75     15.750 18.000 20.250
>75     18.000 20.250 22.500
Módulo de gestión del inventario:
N.º usuarios
N.º UT
1-10 11-50 51-200 201-500 >500
1 1.500 2.250 3.000 3.750 4.500
2-5 2.250 3.000 3.750 4.500 5.250
6-10 3.000 3.750 4.500 5.250 6.000
11-15   4.500 5.250 6.000 6.750
>15   5.250 6.000 6.750 7.500
La cuota de mantenimiento anual será el resultado de la suma de las cuotas que 
correspondan a cada uno de los módulos funcionales utilizados por el organismo.
ANEXO IV
Cálculo del importe del convenio
La entidad utiliza los siguientes módulos: bo
1C.u eEntla m cóodnu l8o  duesu gaersiotisó ny  p1r eusnuidpaude sttraarmiai tdaed oSrOa.R DOeLl LcAru2c.e entre ambas magnitudes,  2022-3659n https://ww
asenguúanl d loe  emxapnuteesntiom eienn ltao  pdreim eesrtea  mtaóbdlau ldoe dl ea nSeOxoR OIIIL.2L Ad2e  deest e4 .C50o0n veeunroios,. resulta una cuota
2. El módulo de gestión del inventario de SOROLLA2.
Cuenta con 3 usuarios y 1 unidad tramitadora. Del cruce entre ambas magnitudes, 
según lo expuesto en la segunda tabla del anexo III.2 de este Convenio, resulta una 
cuota anual de mantenimiento de este módulo de SOROLLA2 de 1.500 euros.
3. El sistema CANOA.
El número de centros de coste definidos es de 29 y el de actividades, 30. La 
complejidad del modelo, definida como el producto de centros por actividades asciende 
a 870. De acuerdo a lo expuesto en la tabla del anexo III.1 de este Convenio, la cuota 
anual de mantenimiento del sistema CANOA es de 2.000 euros.