BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 93 Lunes 19 de abril de 2021 Sec. III.   Pág. 44768
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS ECONÓMICOS
Y TRANSFORMACIÓN DIGITAL
6233 Resolución  de  12  de  abril  de  2021,  de  la  Secretaría  General  de 
Administración Digital, por la que se publica el Convenio con la Universidad 
Carlos III de Madrid, para la utilización de la «Gestión Integrada de servicios 
de Registro» como aplicación integral de registro.
La Secretaría General de Administración Digital, por delegación de la Secretaría de 
Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial,  y la Universidad Carlos III de Madrid han 
suscrito, el 8 de abril, el Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría 
General de Administración Digital) y la Universidad Carlos III de Madrid para la utilización 
de la «Gestión Integrada de servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de 
Registro.
Para general conocimiento y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, se dispone la 
publicación del referido Convenio, como anejo a la presente Resolución.
Madrid, 12 de abril de 2021.–El Secretario General de Administración Digital, Juan 
Jesús Torres Carbonell.
ANEJO
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaria General de 
Administración Digital) y la Universidad Carlos III de Madrid para la utilización de la 
«Gestión Integrada de servicios de Registro» (GEISER) como aplicación integral de 
registro
En Madrid, a 8 de abril de 2021.
REUNIDOS
De una parte, D. Juan Jesús Torres Carbonell, Secretario General de Administración 
Digital,  nombrado  por  Real  Decreto  564/2020,  de  9  de  junio,  en  virtud  de  las 
competencias que le atribuye el Real Decreto 403/2020, de 25 de febrero, por el que se 
desarrolla  la  estructura  orgánica  básica  del  Ministerio  de  Asuntos  Económicos  y 
Transformación  Digital  y  conforme  a  la  delegación  conferida  en  virtud  del  artículo 
vigésimo primero, apartado b) de la Orden TFP/296/2019, de 12 de marzo, sobre fijación 
de límites para la Administración de determinados créditos para gastos y de delegación 
de competencias,
Y de otra, D. Juan Romo Urroz, Rector Magnífico de la Universidad Carlos III de 
Madrid, nombrado para este cargo mediante Decreto 14/2019, de 26 de marzo, del 
Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid (BOCM nº 74 de 28 de marzo de 
2019), con competencias para la suscripción de convenios, en virtud de lo dispuesto en  s
el artículo 20 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y artículo  oe.
47.1 de los Estatutos de la Universidad Carlos III de Madrid aprobados por Decreto  w.
1m9/5o2/d02i00fi30c,9a ,dc eidó en9   dd1ee2   leodnsee  Erons ot(avBtiuOetmCosbM rde ne, º  lda1e 6Ul  dnCeivo 2en0rss eiddjoea  ded neCe arGorl oodbse ie II2rI n0do0e,3  )Mp yoa rmd reoidld  i(qfBiucOaed CosMes   pnaoºp r2r uD8e8eb cdaree  tlao4    2021-6233n https://ww
de diciembre de 2009.
Ambos intervienen en uso de las facultades que, de conformidad con la normativa 
vigente,  les  confieren  los  cargos  que  desempeñan  y  se  reconocen  mutuamente 
capacidad para la firma del presente Convenio y, a tal efecto,
EXPONEN
Primero.
Que el artículo 3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público,  establece  como  uno  de  los  principios  generales  de  actuación  de  las 
Administraciones Públicas, el principio de cooperación, colaboración y coordinación y, la 
propia Ley regula en su capítulo VI del Título Preliminar el Convenio como instrumento 
con efectos jurídicos para la formalización de acuerdos entre Administraciones para un 
fin común.
Segundo.
Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, 
del procedimiento administrativo común cada Administración dispondrá de un Registro 
Electrónico General, en el que se hará el correspondiente asiento de todo documento 
que sea presentado o se reciba en cualquier órgano administrativo.
Tercero.
Que  la  SGAD,  ha  desarrollado  la  aplicación  informática  denominada  «Gestión 
Integrada de Servicios de Registro» (en adelante GEISER), para la gestión de sus 
registros de entrada y salida y el intercambio tanto con otros organismos como dentro del 
organismo, de dichos registros y de la documentación en formato electrónico que los 
acompañe.
Cuarto.
De acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 403/2020, de 25 de febrero, la 
SGAD  es  el  órgano  directivo  del  Departamento  al  que  corresponde  la  dirección, 
coordinación y ejecución de las competencias atribuidas al Departamento en materia de 
administración  digital,  racionalización  de  las  tecnologías  de  la  información  y  las 
comunicaciones en el ámbito de la Administración General del Estado y sus Organismos 
Públicos  y  del  funcionamiento  del  Servicio  Común  de  Sistemas  de  Información  y 
Comunicaciones. En concreto corresponde a la SGAD, entre otras funciones, el diseño 
técnico, implantación y gestión de los medios y servicios necesarios para evolucionar los 
servicios  públicos  actuales  hacia  los  servicios  electrónicos  universales  de  calidad 
orientados  al  interesado,  promoviendo  la  incorporación  de  las  tecnologías  de  la 
información y las comunicaciones a los procedimientos administrativos y la adaptación 
de  la  gestión  pública  al  uso  de  los  medios  electrónicos,  de  acuerdo  con  las 
especificaciones funcionales de la Dirección General de Gobernanza Pública.
Quinto.
Que el artículo 157, en su apartado tercero, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, 
señala que las Administraciones Públicas, con carácter previo a la adquisición, desarrollo  e
o al mantenimiento a lo largo de todo el ciclo de vida de una aplicación deberá consultar  bo
si existen soluciones disponibles para su reutilización, que pueden satisfacer total o  33ww
pDaerccrieatlmo e4n/t2e0 l1a0s,  ndeec es8i ddaed ese nqeureo , sep oprr eetel nqdueen  csueb rirre. gEunla e setle  Emsiqsmueom sae nNtidaoci,o enla Rl edael 
mInátexriompoe ralobsil idcaods teens  eld eármivbaidtoo sd e dlea  Alad miimnipsltaranctaiócnió nE leyc trdóensicaar,r oclolon  edle  finla dse  smoilnuociroanr easl 
tecnológicas y de garantizar en todo caso el derecho de los ciudadanos a acceder
electrónicamente a los servicios públicos, impone a las Administraciones en su artículo 
17, el deber de tener en cuenta las soluciones disponibles que puedan satisfacer total o 
parcialmente las necesidades de nuevos sistemas o servicios o la mejora y actualización 
de los ya implantados.
Sexto.
Que la Universidad Carlos III de Madrid considera de gran utilidad la aplicación 
informática GEISER, desarrollada por la SGAD, para la gestión de sus registros de 
entrada y salida y el intercambio tanto con otros organismos como dentro del organismo, 
de dichos registros y de la documentación en formato electrónico que los acompañe.
Séptimo.
Que es de interés general para las partes firmantes dar respuesta al objetivo común 
de incrementar la eficacia y la eficiencia de las Administraciones Públicas.
Por todo ello, ambas partes suscriben el presente Convenio, que se regirá por las 
siguientes:
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Es objeto del presente Convenio:
1.  Establecer las condiciones por las que se regirá la puesta a disposición de la 
Universidad Carlos III de Madrid de la aplicación GEISER por parte de la SGAD, como 
solución tecnológica para la gestión de los libros de registro de entrada y salida de dicha 
Universidad, así como para la interconexión electrónica de su registro con el Sistema de 
Interconexión de Registros y el Registro Electrónico Común.
2.  Fijar los términos, las condiciones generales de uso y el soporte necesario para 
el funcionamiento de la aplicación GEISER.
Segunda.  Especificaciones de la aplicación.
1.  La Universidad Carlos III de Madrid debe usar la aplicación GEISER con sus 
propios  recursos  para  la  mejora  de  la  Administración  electrónica  en  su  ámbito  de 
competencias. La SGAD y la Universidad Carlos III de Madrid se prestarán el soporte 
necesario  para  la  solución  de  las  incidencias  técnicas  de  carácter  informático 
relacionadas con la aplicación, en los términos recogidos en la cláusula cuarta de este 
Convenio.
2.  La conexión de los usuarios de la Universidad Carlos III de Madrid a la aplicación 
«GEISER» se hará a través de la Red SARA, gestionada por la SGAD, que adoptará las 
medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad del tránsito de la información 
intercambiada.
3.  La aplicación distinguirá entre el grupo de usuarios de la Universidad Carlos III 
de Madrid y el de usuarios de la SGAD como superadministradores de GEISER.
4.  Los  usuarios  de  la  aplicación  tendrán  responsabilidad  sobre  el  buen  uso  y 
gestión, en su propio ámbito, del software y de las aplicaciones citadas anteriormente.  es
En todo caso, la SGAD no responderá de ningún daño y perjuicio directo o indirecto que  o
provenga del mal empleo de los componentes o de incidencias en el acceso y uso del  33www.
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Tercera.  Obligaciones de las partes.
1.  La SGAD se compromete a:
a)  Adscribir  al  proyecto  los  medios  humanos  y  técnicos  necesarios  para  la 
adecuada adaptación e implantación inicial de la citada aplicación en la Universidad 
Carlos III de Madrid.
b)  Proporcionar, antes de la puesta en producción de la aplicación, material para la 
autoformación específica del personal de la Universidad Carlos III de Madrid encargado 
de dar soporte funcional e informático a la misma.
c)  Proponer una lista de indicadores de seguimiento a los efectos de obtener la 
información necesaria durante la puesta a disposición de la aplicación «GEISER» en 
relación a la prestación del servicio por la SGAD, a la Universidad Carlos III de Madrid.
2.  La Universidad Carlos III de Madrid se compromete a:
a)  Utilizar  la  aplicación  GEISER  para  la  gestión  de  su  registro  oficial  de 
entrada/salida en sus oficinas de registro y unidades tramitadoras. En este sentido y, 
conforme a la experiencia registrada en el ejercicio inmediatamente anterior a la firma de 
este Convenio, la Universidad Carlos III de Madrid estima una previsión de uso de 
25.000 asientos registrales al año.
b)  Comunicar  a  la  SGAD  cualquier  incremento  significativo  en  el  uso  de  la 
aplicación que no haya sido recogido en la estimación prevista.
c)  Asegurar el uso correcto de la plataforma, empleándola exclusivamente para los 
fines y funciones autorizados por la SGAD, siendo responsable del buen uso y del 
cumplimiento de los procedimientos definidos en los Manuales.
d)  Respetar las condiciones de uso de la plataforma SIR, en particular la atención 
diligente  de  los  asientos  registrales  recibidos  y  la  plena  digitalización  de  toda  la 
documentación enviada en los términos que se establecen en la Guía Funcional para las 
Oficinas  de  Registro  SIR.  (http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/
Soluciones/214/Areadescargas/Guia Funcional para las Oficinas de Registros SIR.pdf).
e)  Cumplir  y  hacer  cumplir  las  medidas  de  seguridad  y  confidencialidad  y  de 
protección de datos de carácter personal de acuerdo a la normativa vigente en esta 
materia  necesarias  para  proteger  debidamente  la  información  proporcionada  en  la 
plataforma (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales 
y garantía de los derechos digitales y en su normativa de desarrollo y Real Decreto 
3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el 
ámbito  de  la  Administración  Electrónica).  Como  responsable  del  tratamiento,  la 
Universidad Carlos III de Madrid se responsabilizará de informar del tratamiento de datos 
personales recogidos mediante GEISER, siendo la SGAD la encargada del tratamiento.
f)  La utilización de GEISER por parte de la entidad no podrá conllevar obligaciones 
económicas para los ciudadanos.
g)  Llevar a cabo la formación de los usuarios de esta aplicación en su organismo.
h)  Contribuir al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la 
aplicación GEISER en los términos establecidos en la cláusula séptima del presente 
convenio.
i)  Abonar la compensación económica en la forma y cuantía que se estipula en la 
cláusula  séptima  del  presente  Convenio,  con  cargo  a  sus  propios  créditos 
presupuestarios.
3.  Ambas partes se comprometen a: b
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obligaciones contenidas en el presente Convenio.
c)  Cumplir las obligaciones que como responsable (o, en su caso, encargado) del 
tratamiento de datos personales se establecen en el Artículo 28 de la Ley Orgánica 
3/2018,  de  5  de  diciembre,  de  Protección  de  Datos  Personales  y  garantía  de  los 
derechos digitales.
Cuarta.  Adaptación de la aplicación para su implantación.
1.  La SGAD realizará las labores de adaptación para la implantación inicial de la 
aplicación en la Universidad Carlos III de Madrid.
a)  Configuración  técnica  de  los  parámetros  de  GEISER  relacionados  con  la 
conexión a SIR de las oficinas de la Universidad Carlos III de Madrid.
b)  Configuración en GEISER de las unidades de la Universidad Carlos III de Madrid 
no contenidas en el Directorio Común DIR3.
c)  Configuración en GEISER de los gestores de los accesos a los distintos ámbitos 
de la Universidad Carlos III de Madrid configurados en la aplicación.
2.  Las labores de adaptación e implantación inicial, técnica y funcional, por parte de 
la SGAD, definidas en el punto anterior, deberán quedar concluidas en el plazo de tres 
meses contados a partir de la firma de este Convenio. No obstante este plazo podría ser 
superior por alguna cuestión sobrevenida de carácter técnico o bien de no poder ser 
atendidas por existir un volumen de demanda en el servicio superior a las capacidades 
de su infraestructura.
3.  Esta adaptación inicial no implicará modificación de la aplicación de carácter 
esencial, sino que se vinculará a mejoras de interés general.
Quinta.  Mantenimiento de la aplicación informática.
1.  En el mantenimiento de esta aplicación informática se distinguen dos tipos de 
incidencias técnicas de carácter informático:
1.1.  Incidencias correctivas: que serán las relativas a la solución de los posibles 
errores, problemas o deficiencias que puedan presentarse durante la utilización de la 
aplicación por sus usuarios y que alteren su normal funcionamiento. Serán atendidas 
conforme a las siguientes condiciones:
a)  Corresponderá a la Universidad Carlos III de Madrid dar soporte a la solución de 
las mismas, siempre y cuando su causa se encuentre dentro de su propia red de 
comunicaciones, equipos, sistemas operativos o navegadores.
b)  Corresponderá a la Universidad Carlos III de Madrid atender y dar un primer 
nivel  de  soporte  a  las  incidencias  que  se  produzcan  en  relación  con  el  uso  y 
funcionamiento de la aplicación. La SGAD no atenderá directamente a los usuarios de la 
Universidad Carlos III de Madrid.
c)  Las incidencias fuera del ámbito de actuación de la Universidad Carlos III de 
Madrid serán comunicadas por su unidad de informática a la unidad designada por la 
SGAD, quien proporcionará el soporte solicitado.
1.2.  Incidencias evolutivas: Que serán aquellas que se produzcan a partir de la 
implantación inicial de la aplicación en la Universidad Carlos III de Madrid y, en concreto, 
toda petición de modificación o alteración sugerida o solicitada por parte de esta, de 
naturaleza distinta a las incidencias correctivas establecidas en el apartado anterior. e.
Estas incidencias deberán ser analizadas conjuntamente por la unidad designada por  w.
la SGAD y por la unidad designada por la Universidad Carlos III de Madrid, siendo  33ww
rceosmtop edtee nocrgiaa ndies mlao SsG uAsuDa arisoesg duera lar,  aepnl iccoanccióonrd, aqnucei ae nc otond loos c raesqou liasi taopsl iyc anceiócne seidvaodluecsio dneal 
dOerg aanciusemrdoos  oc Eonn tiduandae sú ndiec ala  lAíndemai ndisetr adceiósna rGroelnloe raqlu dee lp Eesrmtaidtao .su  extensión  a  otros  BOE-A-cable e
2.  Por otra parte, la documentación electrónica contenida en la aplicación GEISER 
correspondiente a los registros de la Universidad Carlos III de Madrid estará disponible 
en la aplicación por un periodo máximo de 1 año desde su entrada en el sistema.
Sexta.  Consecuencias aplicables en caso de incumplimiento de las obligaciones y 
compromisos asumidos por cada una de las partes.
En el caso de que una de las partes considere que se ha producido incumplimiento 
de las obligaciones respectivas establecidas en las cláusulas segunda y tercera requerirá 
fehacientemente su cumplimiento dentro del plazo de 15 días desde la recepción de 
requerimiento, con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este 
requerimiento será comunicado al responsable de la comisión de seguimiento prevista 
en la cláusula décima del presente Convenio.
Si trascurrido dicho plazo persistiera injustificadamente el incumplimiento, la parte 
que lo dirigió notificará fehacientemente a la otra parte la concurrencia de la causa de 
resolución y se entenderá resuelto el Convenio, sin perjuicio de la liquidación de las 
obligaciones económicas y técnicas pendientes que se dirimirán en la citada comisión de 
seguimiento.
Séptima.  Régimen económico.
La SGAD asume con cargo a sus propios recursos la obligación de proporcionar 
tanto la adaptación del sistema para su implantación, como su mantenimiento, en los 
términos recogidos respectivamente en las cláusulas tercera y cuarta.
Por su parte, la Universidad Carlos III de Madrid contribuirá al mantenimiento anual 
de la sostenibilidad funcional y técnica del sistema con una contraprestación económica 
que se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se 
realizará conforme a los criterios establecidos en el Anexo I del presente Convenio.
En particular, la Universidad Carlos III de Madrid para el período de vigencia del 
Convenio, el uso del sistema en número de asientos registrales, según lo que certifica en 
el Anexo II de este Convenio, por lo que el alcance de la contraprestación económica 
anual es según lo especificado en el Anexo I.
Para el pago de la contraprestación económica citada, la Universidad Carlos III de 
Madrid se compromete a satisfacer, por cada anualidad de duración de este Convenio, el 
importe correspondiente a la SGAD mediante la realización, dependiendo del régimen 
presupuestario aplicable, de un expediente de modificación presupuestaria con alta en la 
aplicación presupuestaria que le será indicada por la SGAD, o mediante el ingreso en 
Tesoro Público con el impreso modelo 069, o el que le sustituya en su momento, que le 
será  remitido  por  la  SGAD  para  que  ésta  inicie,  a  posteriori,  el  correspondiente 
expediente de generación de crédito en las aplicaciones presupuestarias que determine.
Anualmente, con dos meses de antelación respecto a la fecha de finalización del año 
natural, la Universidad Carlos III de Madrid comunicará a la SGAD la estimación para el 
ejercicio anual siguiente.
No obstante, si al final de cada año de vigencia del Convenio el número de asientos 
registrales  es  superior  o  inferior  al  previsto,  se  procederá  a  regularizar  la 
contraprestación económica conforme a los criterios establecidos en el Anexo I.
Dentro de los 15 días siguientes a la firma del Convenio, el organismo satisfará 100€ 
que serán posteriormente detraídos de la primera anualidad.
Para determinar cómo se realizará la contribución anual se tomará de referencia la  es
fecha de firma del Convenio y, así: bo
fimirmpuaSt ia dbeellel   CCpooonrn vvloee nnqiiuooe ,  sryee  seftinerm  dloaes   eaajneñtreocsisc  idose uslc ee3 sr1eiv aodlisez  admráea  drvzeigone,t rnolca i dace o elnonts r ieb1lu5 cp diróiímna se drs eigt ruilmaie encstaetrnset i add aeldal    2021-6233n https://ww
ejercicio correspondiente. En el año de finalización del Convenio, la contribución será
proporcional al tiempo que reste de vigencia del Convenio. Bc
Si el Convenio se firma con posterioridad al 31 de marzo, la contribución por la 
cantidad imputable por lo que reste de ejercicio se realizará conjuntamente con la 
cantidad imputable del siguiente ejercicio en el primer trimestre del mismo. En los años 
sucesivos de vigencia la compensación de la cantidad del ejercicio correspondiente se 
hará en el primer trimestre del mismo.
En el año de finalización del Convenio, la cantidad a compensar será proporcional al 
tiempo que reste de vigencia del Convenio.
En caso de no realizarse la contribución económica conforme a lo previsto en esta 
cláusula, la SGAD podrá suspender el servicio proporcionado.
Octava.  Vigencia.
Los efectos del presente Convenio tendrán una duración de cuatro años, que se 
podrán prorrogar, conforme a lo establecido en el artículo 49, h) 2.º de la Ley 40/2015, de 
1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
De conformidad con lo dispuesto en el apartado 8 del artículo 48 de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el presente Convenio se 
perfeccionará con el consentimiento de las partes, resultará eficaz una vez inscrito en el 
Registro estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector Público Estatal y 
 se  publicará en el «Boletín Oficial del Estado».
En  la  adenda  de  prórroga  se  determinará  de  nuevo  la  contribución  económica 
correspondiente al citado periodo, de acuerdo con las tarifas contenidas en el Anexo I del 
Convenio.
Novena.  Modificación.
Este Convenio puede ser modificado por acuerdo unánime de las partes, que se 
formalizará mediante adenda, conforme a los requisitos legalmente establecidos y previa 
autorización prevista en el artículo 50 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen 
Jurídico del Sector Público.
Décima.  Resolución de controversias y Comisión de Seguimiento.
Las partes firmantes se comprometen a solventar por acuerdo mutuo, en el seno de 
una  Comisión  de  Seguimiento,  cuantas  discrepancias  resulten  de  la  interpretación  y 
cumplimiento de este Convenio, sin perjuicio de la competencia del orden jurisdiccional 
contencioso administrativo para el conocimiento de cuantas cuestiones y litigios pudieran 
surgir.
Esta Comisión, de acuerdo con lo establecido en el artículo 49.1.f. de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, es el instrumento acordado por 
las partes para el seguimiento, vigilancia y control del Convenio y de los compromisos 
adquiridos por los firmantes y, ejercerá sus funciones de acuerdo con lo establecido en 
los artículos 51.c) y 52.3 de la citada Ley.
La Comisión de Seguimiento estará formada por 5 miembros: 3 de ellos pertenecientes 
a la SGAD y 2 de ellos pertenecientes a la Universidad Carlos III de Madrid. Todos los 
miembros serán designados por la SGAD y estará presidida por el Subdirector/a de Impulso 
de la Digitalización de la Administración o funcionario en quien delegue.
La Comisión de Seguimiento se encargará también de estudiar las peticiones de la 
Universidad  Carlos  III  de  Madrid  en  relación  con  GEISER  y  recibirá  cuantas  e.
observaciones o quejas se produzcan con motivo de su utilización por dichos Centros.  w.b
Aprobará, asimismo, las actuaciones realizadas y los planes de actuaciones futuras que  33ww
sceo np rleav peearnio rdeiacliidzaadr  eqnu ee l sdee sdaertreorllmo iyn em eann telansim nioernmtoa ds ed Ge EfuISnEciRon. aLma iCenotmoi siniótenr sneo  rqeuuen irlaá 
mismLaas e srteaubnleioznceas.  de  la  Comisión  de  Seguimiento  podrán  celebrarse  por  medios
electrónicos.
Undécima.  Resolución y extinción.
De conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre 
de Régimen Jurídico del Sector Público los convenios se extinguen por el cumplimiento de 
las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.
Son causas de resolución:
– El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la prórroga 
del mismo.
– El acuerdo unánime de las partes.
– El  incumplimiento  de  las  obligaciones  y  compromisos  asumidos  por  parte  de 
alguno de los firmantes.
– La decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
– Cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en otras 
leyes.
Asimismo,  las  partes  firmantes  podrán  resolver  este  Convenio  por  denuncia  de 
cualquiera de las mismas mediante preaviso comunicado de forma fehaciente a la otra 
parte con, al menos, tres meses de antelación a la fecha de resolución propuesta.
La resolución del Convenio no implicará devolución de la contribución económica al 
sostenimiento del servicio, ni dará derecho a indemnización alguna.
En  todo  caso,  salvo  pacto  expreso,  las  partes  se  comprometen  a  realizar  las 
actuaciones necesarias dirigidas a la finalización de las acciones ya iniciadas, incluidas 
las previstas en la cláusula séptima. Para ello, en el momento de la resolución, las partes 
acordarán un plazo improrrogable para la finalización de las actuaciones en curso, 
trascurrido el cual el convenio deberá liquidarse.
En materia de extinción, se estará a lo dispuesto en el apartado 1 del citado artículo 
51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Duodécima.  Régimen de Protección de Datos, Seguridad y Confidencialidad.
El régimen de protección de datos de carácter personal en las actuaciones que se 
desarrollen en ejecución del presente Convenio será el previsto en la Ley Orgánica 
3/2018,  de  5  de  diciembre,  de  Protección  de  Datos  Personales  y  Garantía  de  los 
derechos digitales y demás normativa de aplicación en materia de protección de datos.
Las partes velarán por el cumplimiento del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que 
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
Toda la información facilitada por las partes y toda la información generada como 
consecuencia  de  la  ejecución  del  presente  Convenio  tendrá  el  tratamiento  de 
confidencial, sin perjuicio de la información que sea de dominio público, no pudiendo ser 
divulgada o facilitada a terceros ni utilizada para un fin distinto del previsto en este 
documento sin el acuerdo unánime de las partes.
La  obligación  de  confidencialidad  para  las  partes  se  extenderá  indefinidamente 
aunque  el  Convenio  se  hubiera  extinguido.  Todo  ello  sin  perjuicio  de  la  eventual 
autorización  de  las  partes  o,  en  su  caso,  de  que  dicha  información  pasara  a  ser 
considerada como de dominio público.
Decimotercera.  Régimen jurídico.
El presente convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por lo dispuesto en el  e
Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico  bo
del Sector Público. 33ww
firmaEnn  eplr uperbeas ednete  coCnofnovrmenidioa.d–,P yo r plaar aS eqcuree tcaorínas tGe ean elorasl  edfeec tAodsm oinpiosrttruancoiósn,  lDasig iptaalr,t eesl 
Secretario General de Administración Digital, D. Juan Jesús Torres Carbonell.–Por la
Universidad Carlos III de Madrid, el Rector Magnífico, D. Juan Romo Urroz.
ANEXO I
Determinación de la contribución anual al mantenimiento del servicio
La contribución anual al mantenimiento de la sostenibilidad funcional y técnica de la 
aplicación GEISER se establece en función de los siguientes criterios de uso y, teniendo 
en cuenta lo dispuesto en el artículo 48.6 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, que señala 
la imposibilidad de que la aportación económica supere los gastos derivados de la 
ejecución  del  convenio.  Así  se  determinará,  en  función  del  número  de  asientos 
registrales en oficinas de registro estimado (N):
– Si N < 20.000, la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante la 
vigencia del inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 5.000 €.
– Si 20.000 ≤ N < 250.000, la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio 
durante la vigencia del inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 12.500 €.
– Si 250.000 ≤ N < 1.000.000 la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio 
durante la vigencia inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 20.000 €.
– Si 1.000.000 ≤ N < 2.000.000 la contribución anual (C) al mantenimiento del 
servicio durante la vigencia inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 
30.000 €.
– Si 2.000.000 ≤ N la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante la 
vigencia inicial del Convenio o de cada una de sus prórrogas será de 50.000 €.
Para la determinación de la contribución económica se entenderá N referido al 
periodo  de  vigencia  inicial  del  Convenio  o  de  cada  una  de  sus  prórrogas,  con 
independencia de las anualidades que comprenda.
El número N representa todos los asientos registrales de entrada y salida que se 
realicen en GEISER desde la fecha en la que el Convenio comience a surtir efectos 
hasta la fecha de finalización del mismo. No se contabilizarán los asientos registrales 
que se realicen a través de los servicios web de GEISER (REGECO) sin documentación 
adjunta.
ANEXO II
Estimación de uso
D. Juan Romo Urroz, como Rector Magnífico de la Universidad Carlos III de Madrid, 
declara que durante el ejercicio 2019 el número de asientos registrales de entrada y 
salida  que  fueron  realizados  conjuntamente  en  las  oficinas  de  registro  que  se 
incorporarán a la aplicación GEISER en las condiciones del presente Convenio, asciende 
a un total de 10.000 asientos registrales.
Para el periodo anual inicial de vigencia del Convenio, se estima un total de 25.000 
asientos registrales.
Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 5 del artículo 48 la Ley 
40/2015, de 1 de octubre, declara tener capacidad para financiar durante cada anualidad 
de vigencia del convenio, los compromisos financieros asumidos.
Fdo.: D. Juan Romo Urroz