BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 338  Lunes 28 de diciembre de 2020  Sec. I.   Pág. 120893
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
17042 Acuerdo internacional administrativo sobre las condiciones de adscripción en 
comisión de servicio de un funcionario español al Consejo de Europa.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 25/2014, de 27 de noviembre, 
de Tratados y otros Acuerdos Internacionales, se procede a la publicación del «Acuerdo 
administrativo internacional sobre las condiciones de adscripción en comisión de servicio 
de un funcionario español al Consejo de Europa», cuya naturaleza jurídica es la de 
acuerdo internacional administrativo concluido al amparo de la Resolución CM/Res(2012)2 
del Comité de Ministros, de 15 de febrero de 2012, por la que se establece la normativa 
para la adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa.
ACUERDO INTERNACIONAL ADMINISTRATIVO SOBRE LAS CONDICIONES DE 
ADSCRIPCIÓN EN COMISIÓN DE SERVICIO DE UN FUNCIONARIO ESPAÑOL AL 
CONSEJO DE EUROPA
Entre la Representación Permanente del Reino de España, representada por don  
Manuel Montobbio, Embajador Plenipotenciario y Extraordinario, Representante 
Permanente del Reino de España ante el Consejo de Europa, 24 allée de la Robertsau, 
67000 Estrasburgo, en adelante, denominada «el Estado donante»; y el Consejo de 
Europa, representado por doña Louise Barton, Directora de Recursos Humanos, Palais de 
l’Europe, F-67000 Estrasburgo, en adelante, denominado «el CdE», en adelante, 
denominados colectivamente «las Partes»;
Considerando: Que el Estado donante ha convenido en destinar en comisión de 
servicio a don Juan Ignacio Vaquerizas Pulido, actualmente juez de primera instancia del 
orden civil en Barcelona, España, en adelante, denominado «el funcionario», al puesto de 
abogado / asesor de programa en la Secretaría del CdE, Dirección General de Derechos 
Humanos y el Estado de Derecho, Departamento de la Carta Social Europea, F-67000 
Estrasburgo.
Cláusulas Generales
El presente Acuerdo Internacional Administrativo se regirá e interpretará según la 
Resolución Res(2012)2 del Comité de Ministros, de 15 de febrero de 2012, por la que se 
establece la normativa para la adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa 
(Apéndice A).
El periodo de adscripción del funcionario será de 1 (un) año, a partir del 2 de noviembre 
de 2020. Cualquiera de ambas Partes podrá ponerle fin mediante un preaviso de dos (2) 
meses, salvo en el supuesto previsto en el artículo 19, letra h), de la Resolución Res(2012)2, 
en cuyo caso el CdE podrá dar por finalizada la adscripción mediante un preaviso de 1 (un) 
mes. La adscripción podrá prorrogarse o renovarse mediante enmienda por escrito al 
presente Acuerdo Internacional Administrativo hasta un máximo de 3 (tres) años. e.
La adscripción finalizará en caso de que el funcionario deje de estar al servicio del  w.b
Estado donante. 042ww
en eTl rCasd Ela,  fsinaalvlioz aqcuióen s deeal  speelreiocdcioo ndaed coo mpaisraió ne ldloe  tsraesrv uicnio p, reolc feusnoc iodnea sreiole ncoc ipóond sráu jtertaob aaj alor 
prevLisat od eesnc lraipsc dióisnp does ilcaios nfuens cdioenl eEss tdaetul tpou deeslt oP feigrsuoran ael.n el Apéndice B.
El funcionario podrá asumir compromisos económicos en nombre del CdE en el marco 
de una delegación específica del Secretario General o de la Jefatura de la Entidad 
Administrativa Principal de que se trate, y podrá ejercer autoridad jerárquica, entre otras 
cosas, realizando evaluaciones, conforme a la normativa del CdE en la materia, en la 
medida que ello resulte preciso a los efectos del desempeño de las funciones que le sean 
encomendadas.
De conformidad con el artículo 17 del Acuerdo General sobre Privilegios e Inmunidades 
del Consejo de Europa, firmado en París el 2 de septiembre de 1949, el funcionario gozará 
de los privilegios e inmunidades establecidos en las letras a) y c) a f) de su artículo 18. A 
efectos de la comunicación a los Gobiernos de los Miembros, por parte del Secretario 
General, de las categorías de funcionarios, según lo dispuesto en el artículo 17 del Acuerdo 
General, el funcionario disfrutará de los privilegios e inmunidades reconocidos a los 
miembros del personal de categoría A, grados 1 a 3.
En cuanto a los gastos previstos en el artículo 23 de la Resolución CM/Res(2012)2, se 
recomienda al funcionario que verifique ante su Administración si el reembolso de estos 
gastos está sujeto al pago de impuestos.
Cualquier diferencia o reclamación derivada de las presentes disposiciones o de la 
vulneración de las mismas, o relativa a ellas, se resolverá según lo prevenido en la Norma 
n.° 481, de 27 de febrero de 1976 (Apéndice C). Las Partes convienen en que, si se aplica 
el procedimiento de solución de controversias previsto en el mencionado texto, se 
someterá la diferencia entre ellas a un árbitro único. Asimismo, convienen en que dicha 
decisión se adoptará teniendo en cuenta la Resolución Res(2012)2.
Obligaciones del Estado donante:
El Estado donante certifica que el funcionario cumple los requisitos de experiencia y de 
carácter lingüístico previstos en los artículos 14 y 15 de la Resolución Res(2012)2.
El Estado donante sufragará los costes salariales y otras prestaciones abonadas al 
funcionario durante el periodo de comisión de servicio. Entre estas últimas, se contarán las 
prestaciones de jubilación previstas en las leyes y reglamentos aplicables. Además, antes 
de que el funcionario comience a ejercer sus funciones, el Estado donante certificará la 
vigencia de su cobertura médica y de seguridad social, incluido un seguro de accidentes 
laborales que cubra al funcionario mientras se encuentre adscrito al CdE, en caso de 
misión por cuenta del CdE, cuando esté atendiendo asuntos personales y durante sus 
vacaciones. Además, el funcionario acreditará que los miembros de su familia que lo 
acompañen disfrutan de cobertura médica y de seguridad social.
El Estado donante certifica que el funcionario y su empleador de origen han sido 
informados de las condiciones de la presente adscripción en comisión de servicio, 
establecidas en la Resolución Res (2012)2 y el presente Acuerdo Internacional 
Administrativo, y las aceptan.
En particular, el Estado donante certifica que el funcionario ha sido informado de 
cuanto sigue, y lo acepta:
– las obligaciones previstas en los artículos 19 y 20 de la Resolución Res(2012)2;
– la obligación, desde su llegada al CdE y durante todo su periodo de adscripción, de 
responder del desempeño de las funciones que le encomiende su superior jerárquico;
– la normativa sobre horario de trabajo vigente en el CdE (Apéndice D);
– la prohibición de hacer uso, una vez finalizado su periodo de adscripción, del 
material que elabore o que llegue a su poder durante dicho periodo, a menos que obtenga  es
la autorización del Secretario General del CdE. bo
OSebgligúanc ipornoecse ddael,  Cedl EC:dE solicitará de las autoridades nacionales competentes la  2020-17042n https://ww
edxep seud ifcaimónil idae. un visado y permiso de residencia a favor del funcionario y de los miembros
A su llegada, el CdE informará al funcionario de los derechos y deberes que le 
corresponden. El funcionario podrá obtener asesoramiento e información de la Dirección 
de Recursos Humanos, Palais de l’Europe, Estrasburgo, sobre pormenores de orden 
práctico relativos a su adscripción en comisión de servicio.
El CdE facilitará al funcionario un puesto de trabajo y los instrumentos y servicios 
precisos para el ejercicio de sus funciones. También le prestará asistencia para la 
protección de sus intereses personales o materiales cuando hayan sufrido un perjuicio sin 
que medie dolo o negligencia por parte del funcionario debido a cualquier acción dirigida 
en su contra por razón de su condición de funcionario.
El CdE evaluará el desempeño del funcionario con arreglo a su sistema de evaluación. 
Los informes de evaluación se entregarán al funcionario y se tendrán en cuenta en el 
momento de decidir la prórroga o renovación de la adscripción.
El funcionario gozará del derecho a vacaciones según se establece en los artículos 21 
y 22 de la Resolución Res(2012)2.
El CdE permitirá al funcionario solicitar los cursos de formación internos que se 
ofrezcan al personal fijo de la institución. Su superior jerárquico podrá requerirle que 
realice los cursos de formación específica que estime necesarios.
El CdE sufragará los gastos de desplazamiento entre el lugar de residencia del 
funcionario y su lugar de destino, según se establece en el artículo 23, letras b) y c) de la 
Resolución Res(2012)2.
El CdE asumirá los costes de cualquier misión que se lleve a cabo en relación con las 
funciones, según se dispone en los artículos 25 y 26 de la Resolución Res(2012)2. El CdE 
incluirá al funcionario en la póliza de seguro de accidentes para funcionarios en comisión 
de servicio (Apéndice E) y en un seguro especial de viaje para los desplazamientos en 
misión (Apéndice F).
Las Partes convienen en que se abonará la asignación por cambio de residencia 
prevista en el artículo 23, letra a) de la Resolución Res(2012)2.
Lo previsto en el presente Acuerdo Internacional Administrativo solo podrá enmendarse 
mediante acuerdo por escrito entre las Partes.
Estrasburgo, a 28 de octubre de 2020.–Por el Estado donante, el Embajador  
Extraordinario y Representante Permanente del Reino de España ante el Consejo de 
Europa, Manuel Montobbio.–Estrasburgo, a 3 de noviembre de 2020, Por el Consejo de 
Europa, La Directora de Recursos Humanos, Louise Barton.
Apéndice A: Resolución Res(2012)2 del Comité de Ministros, de 15 de febrero de 
2012, por la que se establece la normativa para la adscripción en comisión de servicio al 
Consejo de Europa.
Apéndice B: Descripción de las funciones.
Apéndice C: Norma n.º 481, de 27 de febrero de 1976, por la que se establece el 
procedimiento de arbitraje en caso de controversias entre el Consejo y personas naturales 
en relación con bienes proporcionados, servicios prestados o compraventas de bienes 
inmuebles en nombre del Consejo.
Apéndice D: Instrucción n.º 16, de 24 de febrero de 1978, sobre la introducción de un 
horario flexible de trabajo en la Secretaría del Consejo de Europa y las disposiciones para 
su aplicación.
Apéndice E: Nota informativa sobre cobertura del seguro de accidentes.
Apéndice F: Nota informativa sobre cobertura del seguro en caso de viaje por misión.
APÉNDICE A
Resolución CM/Res (2012)2 por la que se establece el Reglamento para la 
adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa
(Aprobado por el Comité de Ministros el 15 de febrero de 2012 en la reunión número 
1134 de los suplentes de los Ministros)
El Comité de Ministros, con arreglo a los términos del artículo 16 del Estatuto del 
Consejo de Europa,
Considerando que las adscripciones en comisión de servicio al Consejo de Europa 
comportan ventajas para la Organización, los Estados miembros y otras organizaciones 
internacionales, en particular mediante el intercambio fructífero de ideas y la presencia de 
expertos durante periodos limitados;
Considerando que las personas adscritas en comisión de servicio al Consejo de 
Europa deberán disponer de herramientas para gestionar los proyectos con eficacia y la 
facultad de ejercer autoridad jerárquica dentro de unos límites claramente definidos;
Considerando que debe modificarse la Resolución Res(2003)5 relativa al Reglamento 
para la adscripción en comisión de servicio al Consejo de Europa de funcionarios 
internacionales o nacionales, regionales o locales;
A propuesta del Secretario General, habiendo consultado al Comité de Personal, de 
conformidad con el apartado 1 del artículo 6 del Reglamento sobre Participación del 
Personal (Anexo I del Reglamento de Personal);
Resuelve lo siguiente:
I.  Normas generales
1.a)  El presente Reglamento establece las condiciones para la adscripción en 
comisin de servicio de funcionarios internacionales o nacionales, regionales o locales, así 
como de otras personas enviadas por los Estados miembros de conformidad con su 
legislación nacional, al Consejo de Europa («funcionarios en comisión de servicio»).
b.  Quedan excluidos del ámbito de aplicación del presente Reglamento:
i.  los miembros del personal contratados para el Consejo de Europa a tenor del 
apartado 3 del artículo 12 del Reglamento de Personal (con arreglo al cual el Secretario 
General se propone garantizar los servicios, por un período de tiempo limitado, de 
funcionarios y especialistas);
ii.  los expertos convocados para consultas de breve duración, que estén cubiertos 
por las normas relativas a gastos de viaje y dietas de expertos gubernamentales y otras 
personas a cargo de los presupuestos del Consejo de Europa;
iii.  las personas ajenas a la Secretaría contratadas como consultores.
c.  Las normas y reglamentos aplicables al personal únicamente se aplicarán a los 
funcionarios en comisión de servicio del modo en que se detalla a continuación. No podrá 
interpretarse el presente Reglamento de forma que confiera la condición de miembros del 
personal a los funcionarios en comisión de servicio.
2.  Mientras dure la comisión, los funcionarios en comisión de servicio seguirán siendo 
empleados del Estado miembro que los haya enviado o seguirán siendo retribuidos por  s
dicho Estado, y no recibirán salario alguno del Consejo de Europa. oe.
3.  Los funcionarios nacionales en comisión de servicio deberán ser nacionales de un  w.
Edes tuand oE mstiaedmob mroi edmelb Croo ndseel jCo odnes Eejuor odpea E yu, reonp eal  oc adseol  adceu leorsd aoc puaerrcdioasl  dpea rqcuiaele sse,  ntraacteio n(1a)l.es  2020-17042n https://ww
(1)  En el caso de los acuerdos parciales, siempre que el acuerdo a que se refiere el artículo 7 del presente
Ry/eog ala lmose ngtaos etossti pcuolnee qxuoes ,e tla fluensc gioansatoriso  ceonr rceorámnis aió cna drgeo s edrevl icpiroe stiuepnuee dsetore dcehlo a ac ulae radsoig pnaarccióianl  dpeo rq duees spela tzraamtei.ento
4.  Los funcionarios en comisión de servicio podrán trabajar en cualquier área en la 
que sus servicios se consideren necesarios, siempre que no haya conflicto con los 
intereses de la Organización. Durante su comisión de servicio en el Consejo de Europa, 
los funcionarios no recibirán ni solicitarán instrucciones de ningún gobierno, autoridad, 
organización o persona ajenos al Consejo de Europa en relación con el ejercicio de sus 
funciones.
II.  Procedimiento para la adscripción en comisión de servicio a la Organización
5.  El Secretario General informará a los Representantes Permanentes de los Estados 
miembros o, en su caso, a los Directores de las organizaciones internacionales, sobre el 
número y el tipo de funcionarios que el Consejo de Europa desearía que le fueran 
adscritos, y les pedirá si desean hacer propuestas detalladas por escrito.
6.  Basándose en las propuestas recibidas de los Representantes Permanentes de 
los Estados miembros o, en su caso, de los Directores de las organizaciones 
internacionales, y con sujeción a las asignaciones previstas en el presupuesto anual, el 
Secretario General hará los nombramientos necesarios, que tendrán en cuenta las 
necesidades específicas de los departamentos del Consejo de Europa, la cualificación de 
los candidatos y la necesidad de asegurar el equilibrio de género, así como una 
representación geográfica equilibrada entre los Estados miembros.
7.a)  La comisión de servicio se formalizará mediante un acuerdo entre el Secretario 
General y el Representante Permanente del Estado miembro interesado o el Director de la 
organización internacional. A petición del Representante Permanente del Estado miembro 
interesado, dicho acuerdo también podrá celebrarse con una persona debidamente 
autorizada en virtud de la legislación nacional de ese Estado para representar a la 
autoridad o institución remitente. En el acuerdo se concretarán las cuestiones siguientes:
– el nivel y las funciones del funcionario adscrito en la Administración a la que 
pertenece (artículo 14);
– la duración de la comisión de servicio (artículos 8 y 9);
– las tareas que se encomendarán al funcionario adscrito, y el funcionario del Consejo 
de Europa del que dependerá (artículos 11, 12 y 13);
– el lugar de residencia del funcionario adscrito antes de su traslado al Consejo de 
Europa, y los detalles organizativos y geográficos de su adscripción al Consejo de Europa 
(artículos 20 y 23);
– un certificado de su cobertura médica y social (artículo 16 b);
– si la asignación de desplazamiento y/o los gastos conexos se pagarán al funcionario 
en comisión de servicio o, alternativamente, una estipulación en el sentido de que la 
asignación de desplazamiento y/o los gastos conexos no deberán pagarse (artículo 23);
– una garantía de que el empleador interesado, así como el funcionario en comisión 
de servicio, han sido informados de las condiciones previstas en el presente Reglamento 
y las aceptan;
– cualquier acuerdo especial por el que se modifique la obligación del funcionario 
adscrito de prestar servicio a tiempo completo (artículo 10).
b)  El Consejo de Europa proporcionará asesoramiento e información al funcionario 
adscrito en lo que respecta a las cuestiones prácticas relativas a su comisión de servicio 
en la Organización.
III.  Duración de la comisión de servicio w.b
mdeená  xlco8ioms.m  ocia Lsdsiaóeo n dsd u doeresan  c asqiñóeuonrevs  die.c eilPo  Slo aded cecroá ruem pntair sofruiiróornn ocG gdioeaennr saseeerria roovl   icarceocionnu ocesvreredartáeros   cuenon,o map p eoeor xomdc rlíeaánp  idmecuxioócr naed.cdeieó crnu  datoetrt aotrl e mdsee a suñenos  spy,e  csríoaomldvooo    OE-A-2020-17able en https://
9.  La adscripción terminará si el funcionario adscrito deja de ser empleado del Estado 
miembro desde el cual fue adscrito o deja de ser retribuido por él.
10.  Los funcionarios en comisión de servicio prestarán servicio a tiempo completo 
durante todo el período de la comisión de servicio, salvo en el caso de que el Secretario 
General haga una excepción.
IV.  Tareas que deberán cumplirse
11.  Los funcionarios en comisión de servicio prestarán asistencia a la Secretaría del 
Consejo de Europa y llevarán a cabo las tareas que se les encomienden en el contexto de 
un programa de trabajo o una descripción de funciones predeterminados.
12.a)  Los funcionarios en comisión de servicio podrán contraer compromisos en 
nombre de la Organización por delegación del Secretario General o de los jefes de las 
principales unidades administrativas y ejercer su autoridad jerárquica en la medida 
necesaria para el cumplimiento de las tareas que se les encomienden.
b)  Los funcionarios adscritos podrán contraer compromisos financieros en nombre de 
la Organización en el marco de una delegación específica del Secretario General o de los 
jefes de las principales unidades administrativas.
13.  El rendimiento de los funcionarios en comisión de servicio se evaluarán con 
arreglo a las normas y reglamentos del Consejo de Europa en ese aspecto. Los informes 
de evaluación se tendrán en cuenta al decidir la prórroga o renovación de la comisión de 
servicio. Los funcionarios adscritos podrán llevar a cabo evaluaciones con arreglo a las 
pertinentes normas y reglamentos del Consejo de Europa, en la medida en que sea 
necesario a efectos de cualquier tarea de gestión ordinaria que se les haya encomendado.
V.  Cualificaciones requeridas
14.  Los funcionarios en comisión de servicio deberán tener por lo menos tres años 
de experiencia en tareas administrativas, de asesoramiento o de supervisión en un nivel 
equivalente a las categorías A o B4 a B6 del Consejo de Europa. Se les podrá pedir que 
se sometan a una formación específica si los superiores jerárquicos de que dependan lo 
consideran necesario.
15.  Los funcionarios deberán tener un conocimiento profundo de uno de los idiomas 
oficiales del Consejo de Europa y, cuando sea necesario para el desempeño de sus 
funciones, un conocimiento satisfactorio del otro.
VI.  Seguridad social
16.a)  El Consejo de Europa no se responsabilizará de dar cobertura médica y social 
al funcionario en comisión de servicio o a los miembros de su familia.
b)  Antes del comienzo del período de comisión de servicio, la Administración de que 
se trate certificará al Consejo de Europa que durante todo el período pertinente dicha 
Administración garantizará la cobertura médica y social del funcionario en comisión de 
servicio (2).
(2)  El funcionario en comisión de servicio deberá certificar que los miembros de su familia que lo acompañen a su 
lugar de destino en el Consejo de Europa se benefician de la cobertura médica y social.
c)  Durante el período de comisión de servicio, el Consejo de Europa suscribirá un  b
plan privado de seguro de accidentes a favor del funcionario adscrito. 042ww
VII.  Interrupción o finalización de los períodos de adscripción
17.  El Secretario General podrá conceder interrupciones en los períodos de
adscripción y especificará las condiciones aplicables. La asignación por reinstalación
mencionada en el artículo 23 a del presente Reglamento no se abonará durante esas 
interrupciones. Los gastos a que se refieren los apartados b y c del artículo 23 del presente 
Reglamento se cubrirán sólo si la interrupción se produce a petición del Secretario General.
18.  El Secretario General o el Representante Permanente del Estado miembro o del 
Director de la organización internacional de que se trate podrá dar por finalizada la 
comisión de servicio de un funcionario mediante notificación con dos meses de antelación.
VIII.  Obligaciones de los funcionarios adscritos
19.  Los funcionarios adscritos:
a)  llevarán a cabo sus tareas y se actuarán teniendo en cuenta únicamente los 
intereses del Consejo de Europa, y se abstendrán de cualquier acción que pueda 
perjudicar moral o materialmente al Consejo de Europa;
b)  se abstendrán de todo acto, y en particular de toda expresión pública de opinión, 
que pueda afectar a su posición como funcionario adscrito al Consejo de Europa;
c)  informarán al Jefe de la Unidad Administrativa Principal a la que estén asignados 
si, en el ejercicio de sus funciones, se les pide tratar un asunto que afecte a sus intereses 
personales de tal modo que pueda afectar a su objetividad;
d)  mantendrán la máxima discreción sobre los hechos y la información de que tengan 
conocimiento en el desempeño de sus funciones o en relación con ellas y no podrán, sin 
la autorización del Secretario General, transmitir en forma alguna a una persona no 
autorizada ningún documento o información que no sea de carácter público; estas 
obligaciones continuarán vigentes después de que haya terminado su período de 
adscripción;
e)  no podrán, por iniciativa propia o en colaboración con otros, publicar o hacer 
publicar ningún texto relativo a la labor del Consejo de Europa, ni hacer declaraciones 
públicas o dar conferencias sobre esas cuestiones, sin obtener autorización de conformidad 
con las normas y reglamentos aplicables en el Consejo de Europa;
f)  estarán sujetos a las normas y reglamentos sobre autoridad jerárquica, lealtad e 
integridad, horario de trabajo, prevención del fraude y la corrupción, protección de la 
dignidad humana, actividades secundarias, gestión de los riesgos relacionados con el 
alcohol, utilización de locales e instalaciones, uso de equipo de tecnología de la 
información, acceso al expediente administrativo personal y mediación aplicables en el 
Consejo de Europa;
g)  se regirán por las normas y reglamentos sobre evaluación y obligaciones 
financieras aplicables en el Consejo de Europa;
h)  el Secretario General podrá dar por finalizada la comisión de servicio mediante 
notificación con un mes de antelación en caso de infracción del presente Reglamento, 
incluidas las normas y reglamentos aplicables en el Consejo de Europa a las que hace 
referencia el presente Reglamento.
20.  Se podrá exigir a los funcionarios en comisión de servicio que residan en su lugar 
de destino o a una distancia no mayor de la que sea compatible con el correcto desempeño 
de sus funciones.
IX.  Permisos
21.a)  Los funcionarios en comisión de servicio tendrán derecho a disfrutar de  e
permisos de conformidad con las normas y reglamentos aplicables a los funcionarios  bo
permanentes del Consejo de Europa. Los funcionarios adscritos por al menos un año  042ww
trseeung dleabrmm)á npe lCnaetduooea sdml qaeuáp isolei crrdia goebetrlreenocs,  hd eaoen  rloa ess ctu hife uocmn adcpseiooov n,ed anesrge iodarseád s oprp eeplracomzora anumnoneci enifduntoentos c d iddoeeen  lam cCroiaoonn nfeeosnrream jc ooiid ndmadedies  Epicóueonrnn odd pleiaea s.ns etnerov rpimcoioar  ses nuy    OE-A-2020-17able en https://
empleador, y solo podrá ejercitarlo una vez completado el período de comisión de servicio.
c)  Los funcionarios en comisión de servicio deberán hacer uso de su derecho a 
permisos antes de la finalización definitiva de su período de adscripción.
22.  Se podrá conceder a los funcionarios en comisión de servicio permisos especiales 
de corta duración de igual modo que a los funcionarios permanentes del Consejo de 
Europa.
X.  Gastos
23.  Siempre que el acuerdo a que se refiere el artículo 7 del presente Reglamento 
reconozca el derecho del funcionario en comisión de servicio a una asignación por 
reinstalación y/o gastos conexos:
a)  Dichos funcionarios tendrán derecho, durante el período de la comisión de servicio, 
a una asignación por reinstalación.
i.  Durante los dos primeros meses, la asignación por reinstalación se pagará a razón 
del 88,65% de las dietas fijadas para los miembros del personal del Consejo de Europa en 
viaje oficial a Estrasburgo. A partir de entonces, este importe se reducirá en un 50% para 
los funcionarios adscritos sin responsabilidades familiares y en un 30% para los demás.
ii.  La asignación por reinstalación, que se calcula en proporción al tiempo de trabajo, 
se abonará mensualmente, por meses vencidos.
iii.  Se abonará la asignación por reinstalación durante los períodos de viajes oficiales, 
vacaciones anuales, permisos especiales y días festivos concedidos por el Consejo de 
Europa. Sin embargo, el abono de dicha asignación se suspenderá en caso de ausencia 
por enfermedad de más de seis meses.
iv.  La asignación por reinstalación se reducirá en un 75% si el lugar de residencia del 
funcionario antes de su adscripción al Consejo de Europa se encontraba a menos de 100 
kilómetros del lugar de adscripción.
b)   Los gastos de viaje y las dietas de los funcionarios adscritos al desplazarse entre 
el lugar de residencia y el lugar de destino al asumir sus funciones y al concluir su 
adscripción, así como los gastos de los familiares a cargo, en caso de que estos los 
acompañan al lugar de destino, serán sufragados por el Consejo de Europa en las 
condiciones aplicables a su personal permanente.
c)  Los gastos de mudanza no serán reembolsados por el Consejo de Europa. Sin 
embargo, los funcionarios adscritos por un período inicial mínimo de un año también 
tendrán derecho:
– al reembolso cada dos meses de sus gastos de viaje sobre la base de la tarifa aérea 
pex o la tarifa ferroviaria en primera clase (tarifa de ida y vuelta), si esta es menor, entre su 
lugar de residencia antes de la comisión de servicio y su lugar de adscripción;
– o una suma global equivalente a seis veces la tarifa de ida y vuelta antes mencionada 
por año de adscripción, o la parte proporcional de la misma.
Los funcionarios adscritos deberán optar por uno u otro de estos derechos al iniciar el 
período de adscripción.
XI.  Privilegios e inmunidades
24.  Será de aplicación a los funcionarios en comisión de servicio, con excepción del  o
apartado b, el artículo 18 del Acuerdo General sobre Privilegios e Inmunidades, de 2 de  042www.
septiembre de 1949.
XII.  Viajes oficiales
25.  Los funcionarios adscritos solo podrán ser enviados en viaje oficial en el contexto 
de las funciones que se les asignen de conformidad con el artículo 11 del presente 
Reglamento.
26.   Los gastos de los viajes oficiales se reembolsarán a los funcionarios adscritos de 
conformidad con las normas y reglamentos aplicables al personal permanente del Consejo 
de Europa.
XIII.  Artículo final
27.  El presente Reglamento podrá complementarse con normas para su aplicación 
emitidas por el Secretario General previa consulta con el Comité de Personal.
28.  La presente resolución entrará en vigor en la fecha de su aprobación y sustituye 
y reemplaza a la Resolución Res(2003)5, relativa al Reglamento para la adscripción al 
Consejo de Europa de funcionarios internacionales o nacionales, regionales o locales.
29.  Las disposiciones de la presente resolución serán aplicables a todo acuerdo 
entre el Secretario General y un Representante Permanente de un Estado miembro o un 
Director de una organización internacional concertado antes de la entrada en vigor de la 
presente resolución, en la medida en que estén contenidas en la Resolución Res(2003)5. 
Podrá establecerse la plena aplicabilidad de la presente resolución a esos acuerdos 
mediante un anexo al acuerdo de que se trate.
APÉNDICE B
Juristas nacionales adscritos en comisión de servicio al Tribunal Europeo de 
Derechos Humanos
Abril de 2010.
Los juristas en comisión de servicio ejercerán sus funciones bajo la autoridad del 
Secretario y la supervisión de un jefe de división. Sus tareas podrán variar en función de 
si se destina a la persona en cuestión a una división de tramitación de expedientes o a un 
servicio de apoyo, como la División de Investigación o la División de Publicaciones e 
Información sobre Jurisprudencia.
División de tramitación de expedientes
Gestión de un número determinado de expedientes, en inglés o francés, de 
conformidad con el Convenio Europeo de Derechos Humanos y los procedimientos del 
Tribunal:
• recibir y examinar las demandas presentadas ante el Tribunal de conformidad con 
los plazos generales establecidos, las directrices internas y las instrucciones concretas 
derivadas de las reuniones de gestión relativas a un país concreto;
• encargarse de la correspondencia con los demandantes y, si procede, con Gobiernos 
y terceros;
• asesorar a los demandantes, por carta o, si es necesario, mediante entrevistas, 
sobre los requisitos de admisibilidad de las demandas por parte del Tribunal;
• preparar los expedientes para que el Juez Ponente los examine y los remita al  e.
Tribunal; w.b
• garantizar el análisis jurídico; 042ww
••  aresdisatcirt aar  lalass  sseesniotennecsi adse, l dTercibisuinoanle ys ,e axcptoanse, rin lofosr mcaesso, sn;otas y otros documentos;
de D• erreeaclhizoasr  Hesutmudainooss e y i nevl edsetrigeachcioo nneasc iroenlaatl;ivos a la jurisprudencia del Tribunal Europeo
• analizar y distribuir información relativa a la jurisprudencia del Tribunal.
División de Investigación
• realizar investigaciones sobre la jurisprudencia del Tribunal Europeo de Derechos 
Humanos, el derecho nacional o el derecho comparado en relación con las solicitudes 
formuladas por la Gran Sala y las Secciones;
• elaborar documentos e informes y realizar otras investigaciones relativas a la 
actividad del Tribunal;
• supervisar las novedades pertinentes en materia de derechos humanos en otros 
ámbitos del Consejo de Europa, en otras organizaciones internacionales y en el ámbito 
nacional;
• colaborar en la redacción de informes y la preparación de expedientes para que la 
Gran Sala los examine.
División de Publicaciones e Información sobre Jurisprudencia
• redactar resúmenes para su publicación en el Compendio de sentencias y decisiones 
del Tribunal y en la Nota mensual informativa sobre la jurisprudencia del Tribunal;
• realizar análisis jurídicos de las sentencias y decisiones antes de su publicación en 
la base de datos en línea HUDOC;
• participar en otras actividades y proyectos de la división según sea necesario.
APÉNDICE C
Norma n.º 481, de 27 de febrero de 1976, por la que se establece el procedimiento de 
arbitraje en caso de controversias entre el Consejo y personas naturales en relación 
con bienes proporcionados, servicios prestados o compraventas de bienes 
inmuebles en nombre del Consejo
El Secretario General del Consejo de Europa,
Visto el Estatuto del Consejo de Europa, de 5 de mayo de 1949 y, en concreto, sus 
artículos 11 y 40,
Visto el Acuerdo General sobre Privilegios e Inmunidades del Consejo de Europa, 
firmado el 2 de septiembre de 1949 y, en concreto, sus artículos 1, 3, 4 y 21, así como el 
Acuerdo especial relativo a la sede del Consejo de Europa, firmado el 2 de septiembre de 
1949,
Considerando que es pertinente establecer el procedimiento de arbitraje en caso de 
controversias entre el Consejo y personas naturales en relación con bienes proporcionados, 
servicios prestados o compraventas de bienes inmuebles en nombre del Consejo,
Vista la resolución del Comité de Ministros del Consejo de Europa en la 253ª reunión 
de los Delegados, ha decidido:
Artículo 1.
Toda controversia relativa a la ejecución o aplicación de un contrato contemplado en el 
artículo 21 del Acuerdo General sobre Privilegios e Inmunidades del Consejo de Europa, 
en caso de que las partes no alcancen un acuerdo amistoso, se someterá para su 
resolución a una Comisión de Arbitraje formada por dos árbitros, cada uno de ellos 
seleccionado por una de las partes, y un árbitro presidente, nombrado por los otros dos; 
en el supuesto de que en el plazo de seis meses no se nombre ningún árbitro presidente  s
según lo aquí dispuesto, procederá a nombrarlo el Presidente del Tribunal de Grande  oe.
Instance de Estrasburgo. w.
Artículo 2.
elegNidoo  odbes tmanutteu olo a acuneterrdioor ,o l,a esn p caartseos  dpeo dnroá na lrceamnzitairr sseu  dciocnhtoro avceurseirad oa,  uens cúongiicdoo  áprobrit reol 
Tribunal de Grande Instance de Estrasburgo.
Artículo 3.
La Comisión de Arbitraje mencionada en el artículo 1 o, si procede, el árbitro 
mencionado en el artículo 2, establecerán el procedimiento a seguir.
Artículo 4.
Si las partes no se pusieran de acuerdo sobre el Derecho aplicable, la Comisión o, si 
procede, el árbitro, decidirá ex aequo et bono teniendo en cuenta los principios generales 
del derecho y los usos mercantiles.
Artículo 5.
La decisión arbitral será vinculante para las partes y contra ella no cabrá recurso 
alguno.
Estrasburgo, a 27 de febrero de 1976.–El Secretario General, Georg Kahnackermann.
APÉNDICE D
Instrucción n.º 16, de 24 de febrero de 1978, sobre la implantación de la jornada de 
trabajo flexible en la Secretaría del Consejo de Europa y las disposiciones para su 
aplicacióN (1)
(1)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
PARTE I:  DISPOSICIONES PARA LA IMPLANTACIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO 
FLEXIBLE
6.  Necesidades del servicio.
7.  Horario fijo de presencia.
8.  Tramos de horario flexible.
9.  Jornada completa de trabajo - período de cómputo.
10.  Saldo de horas positivo o negativo al final del mes.
11.  Ausencias autorizadas por hacer uso del saldo de horas positivo acumulado el 
mes anterior; deducción del saldo negativo del permiso anual.
12.  Horas extraordinarias.
13.  Viajes oficiales, permisos, enfermedad.
14.  Ausencias.
Parte II:  FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE LA JORNADA DE TRABAJO Y 
SISTEMA DE CÓMPUTO
15.  Registro de las horas presenciales.
16.  Abandono de las instalaciones.
17.  Pausa para el almuerzo.
18.  Lectura del cómputo total del contador.
19.  Calendario mensual de la jornada laboral regulada.
20.  Ausencia computada como tiempo trabajado. s
21.  Fichas individuales de registro de la jornada. oe.
22.  Supervisión y control. w.
2234..   RMeovdiisfiicóanc dióen l adse  mlae ndoidrmasa ptivaara s loab arep ljiocarncaiódna  ddee  ltar ajobranjoa.da de trabajo flexible. 2020-17042n https://ww
AAnneexxoo  II.I .  FDicishpao dseic iroengeisst reos ipnedciviaidleusa lr.elativas al taller.
Anexo III.  Ficha de registro individual para el personal del taller.
Anexo IV.  Directrices para la implantación de la jornada de trabajo flexible en la 
Secretaría del Consejo de Europa.
I.  Aplicación y supervisión en el seno de las direcciones y departamentos.
II.  Problemas específicos.
5.  Ausencias autorizadas durante el horario fijo de presencia.
6.  Ausencias autorizadas (medio día) en compensación por el saldo positivo de horas 
acumulado del mes anterior (Instrucción n.º 16 (11)).
7.  Horas extraordinarias (Instrucción n.º 16 (12)).
8.  Viajes oficiales.
III.  Supervisión de la administración.
9.  Servicios centrales responsables del funcionamiento de la jornada de trabajo 
flexible.
1.  Tras el experimento llevado a cabo en una serie de departamentos, el Secretario 
General ha decidido introducir la jornada de trabajo flexible en toda la Secretaría, de 
conformidad con las disposiciones siguientes.
2.  Exceptuando a las direcciones que ya estén funcionado con horario flexible a la 
entrada en vigor de la presente instrucción, que seguirán haciéndolo según lo dispuesto 
más abajo, se irá introduciendo paulatinamente la jornada flexible, a medida que se vayan 
instalando contadores al efecto en los distintos departamentos, con el objetivo de su 
implantación en toda la Secretaría para el verano de 1978.
3.  Se explicarán al personal las normas y el funcionamiento de este régimen en 
sesiones informativas organizadas a tal fin.
4.  La presente instrucción sustituye a las relativas a la jornada flexible emitidas el 26 
de octubre de 1976 (para la Secretaría de la Asamblea, DELA y DPI) y el 31 de agosto de 
1977 (taller) y los subsiguientes memorandos. Entrará en vigor según se indica en el 
anterior apartado 2 y una vez que se haya notificado debidamente al personal que aún no 
se haya acogido a esta modalidad de trabajo.
PARTE I:  DISPOSICIONES PARA LA IMPLANTACIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO 
FLEXIBLE
5.  En el futuro, la jornada de trabajo será flexible en la Secretaría y podrá realizarse 
durante los días laborables (lunes a viernes) entre las 7:00 y las 19:00 (2) (3).
(2)  Véanse las disposiciones particulares aplicables al taller (Anexo II).
(3)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
El personal que no pueda acogerse a este horario flexible seguirá cumpliendo su 
horario fijo de trabajo, de 08:30 a 12:30 y de 14:15 a 18:00, a menos que, por necesidades 
del servicio, el Secretario General decida que deben realizar un horario distinto.
6.  Necesidades del servicio.
La implantación de una jornada flexible de trabajo estará en todo momento supeditada 
a los requisitos y necesidades del servicio. s
En consecuencia, las horas trabajadas se ajustarán a la conveniencia del personal  oe.
solo si ello resulta compatible con el tipo y el ritmo de trabajo y las fluctuaciones a que  w.
oay cbduleigepuraderont a emlnatesr nect soirí,c,  upenansr aftua gnnaccriióaanns .td izPea olrar q stu anene tecoel,  tsrlioadsba adcjeoos mn yop  easnñe e cvrooeosar  dadifene actcrtaaióbdnao cj o(o4 nd). elobse jreáfne sp doen edrivsies iódne   2020-17042n https://ww
(4)  Véanse las disposiciones particulares aplicables al taller (Anexo II).
Deberá disponerse lo necesario para que siempre haya miembros del personal que 
estén de servicio entre las 8:30 y las 12.30, y las 14:15 y las 18:00.
Por motivos relacionados con sus obligaciones, ciertos miembros y categorías de 
personal, departamentos o secciones de departamentos podrán quedar excluidos del 
régimen de jornada flexible. Por otra parte, este régimen podrá cancelarse temporalmente 
en cualquier momento.
7.  Horario fijo de presencia.
El horario fijo de presencia comprenderá entre las 09:00 y las 12:00 y entre las 14:30 
y las 16:30 (5) (6). El personal deberá estar presente durante ese horario, durante el cual 
tienen lugar la mayoría de las comunicaciones y reuniones internas.
(5)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(6)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
8.  Tramos de horario flexible.
Los tramos de horario flexible (esto es, el horario en que el personal tiene libertad para 
comenzar o finalizar el trabajo, teniendo en cuenta las necesidades del servicio, los 
acuerdos que hayan alcanzado entre ellos para garantizar que el trabajo no se vea 
afectado y la necesidad de realizar el cómputo total de horas) comprenden entre las 07:00 
y las 09:00, las 12:00 y las 14:30, y las 16:30 y las 19:00 (7) (8).
El personal, no obstante, deberá realizar una pausa para el almuerzo de al menos tres 
cuartos de hora entre las 12:00 y las 14:45 (9).
(7)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(8)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
(9)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
07:00-09:00; 12:00-14:30 y 16:30-19:00.
9.  Jornada completa de trabajo-período de cómputo.
Todo el personal deberá trabajar una media de 38 horas y 45 minutos por semana, lo 
que supone una media de 7 horas y 45 minutos diarias (de lunes a viernes, excepto 
festivos oficiales y sábados y domingos).
No obstante, el período de cómputo será de un mes, en el que deberán compensarse 
las horas de trabajo.
10.  Saldo de horas positivo o negativo al final del mes.
Si ha resultado imposible compensar durante el mes las horas trabajadas, podrá 
acumularse al mes siguiente un saldo positivo o negativo de 10 horas.
El saldo positivo que exceda de 10 horas se perderá al final del mes, y no se permitirá 
un saldo negativo superior a las 10 horas.
11.  Ausencias autorizadas por hacer uso del saldo de horas positivo acumulado el 
mes anterior; deducción del saldo negativo del permiso anual.
Un saldo positivo de 3 horas y 50 minutos al final del mes podrá transformarse en una  es
ausencia autorizada de medio día durante el mes siguiente. (No se autorizará una segunda  bo
ausencia de medio día por exceso de jornada, ni podrá acumularse esa ausencia para el  042ww
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12.  Horas extraordinarias.
Se seguirá aplicando la normativa actual en materia de horas extraordinarias, conforme 
a lo siguiente:
– Solo se considerarán horas extraordinarias las realizadas antes de las 07:00 (10) o 
después de las 19:00 (11) (en días laborables) o en sábado (12), domingo o festivo oficial. 
Se recuerda al personal que las horas consideradas extraordinarias deberán haberse 
realizado por orden del jefe de departamento, y cuando deban remunerarse, haber sido 
autorizadas por la División de Administración.
(10)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
(11)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(12)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
– Cualquier miembro del personal que haya realizado horas extraordinarias de 
conformidad con las disposiciones aplicables deberá incluir las primeras cinco de esas 
horas en su ficha de registro mensual (Parte IV) (13) como saldo positivo de jornada. 
Deberá gestionar su trabajo, con arreglo al régimen de jornada flexible, de tal forma que, 
al finalizar el mes, el saldo positivo acumulable al siguiente mes no supere las 10 horas 
(véase el anterior apartado 10).
(13)  Nota: se hace referencia a la Parte IV del Anexo III.
– Las horas extraordinarias por encima de las cinco horas que no hayan sido 
notificadas a la División de Administración para su conversión en el permiso compensatorio 
que corresponda o para su consideración como horas extraordinarias remuneradas, 
también podrán incluirse en el registro mensual como saldo de jornada positivo, del mismo 
modo que las horas trabajadas conforme al régimen de jornada flexible de trabajo.
– Cuando un director o jefe de departamento requiera que el trabajo se realice entre 
las 07:00 y las 19:00 horas (14) (15), y en la medida en que al final del mes un miembro 
del personal no tenga otra opción que indicar un exceso de jornada que no haya podido 
compensar o que no podrá compensar en el futuro con arreglo al régimen de jornada de 
trabajo flexible, la División de Administración evaluará caso por caso qué medidas adoptar 
al respecto.
(14)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(15)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
Las disposiciones del presente apartado relativas a las horas extraordinarias se 
aplicarán únicamente a las categorías de personal con derecho a horas extraordinarias 
remuneradas o a permiso compensatorio de conformidad con la normativa general que 
regule la cuestión.
13.  Viajes oficiales, permisos, enfermedad.
Los viajes oficiales y los permisos (anuales, especiales y licencias por enfermedad) se 
computarán a razón de 7 horas y 45 minutos por día laborable (3 horas y 50 minutos por 
cada media jornada).
14.  Ausencias. s
El personal deberá estar presente durante el horario fijo de presencia (entre las 09:00  w.b
y las 12:00 y entre las 14:30 y las 16:30 horas) (16)(17) (excepto cuando se encuentren de  042ww
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scausjeotsa se xac leap acuiotnoarilzeasc, ipóonr  dmeol tjeivfoes d deel  dseerpvaicrtiaom oe dnet os,a sluodlo.  Epno dprráinnc pipeiorm, liatisrs veis, iatal sm aal rmgeénd idceo 
o al dentista deberán concertarse durante los tramos de horario flexible, aunque en caso
de visitas o tratamientos que no puedan realizarse fuera del horario fijo de presencia, el 
jefe de departamento podrá autorizar al miembro del personal a ausentarse.
(16)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(17)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
Los directores y jefes de departamento recibirán instrucciones relativas a las ausencias 
autorizadas por motivos de salud y, como excepción, por otros motivos personales.
Parte II:  FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE LA JORNADA DE TRABAJO Y 
SISTEMA DE CÓMPUTO
15.  Registro de las horas presenciales.
Se instalará un aparato con contador individual para el registro de las horas 
presenciales en cada departamento. Estará en funcionamiento los días laborables (de 
lunes a viernes) entre las 07:00 y las 19:00 (18)(19), quedando prohibido su uso en otros 
días (esto es, sábados, festivos oficiales y días no laborables).
(18)  Véanse los acuerdos particulares aplicables al taller (Anexo II).
(19)  Nota: modificada por la Instrucción n.º 55, de 5 de octubre de 2005.
Se expedirá una tarjeta de plástico para cada miembro del personal, que podrá usarla 
únicamente para su contador (los jefes de departamento recibirán duplicados en caso de 
que se pierda alguna). Al llegar al trabajo, el miembro del personal insertará la tarjeta en 
su contador y la retirará inmediatamente; una luz roja indicará que el contador está en 
funcionamiento.
16.  Abandono de las instalaciones.
El personal que abandone las instalaciones del Consejo de Europa por la razón que 
fuere (a la hora del almuerzo y al final del día, o durante la jornada de trabajo, aunque sea 
con autorización), deberá volver a introducir la tarjeta de plástico y retirarla inmediatamente, 
apagando así la luz roja y deteniendo el contador. El personal que acuda al restaurante 
para cualquier comida (desayuno, almuerzo o cena) deberá detener su contador.
Los miembros del personal que olviden detener el contador al abandonar las 
instalaciones deberán informar a la persona responsable de comprobar las fichas de 
registro mensuales sobre la corrección que debe realizar y restar ellos mismos el tiempo 
correspondiente del cómputo total de horas introducido al final del mes en la ficha individual 
de registro.
El personal que se desplace de un edificio a otro del Consejo de Europa deberá, según 
la costumbre, informar a la secretaría del departamento y a sus compañeros de dónde 
encontrarlo en caso de necesidad. En este entendido, no será necesario detener el 
contador para dichos desplazamientos.
17.  Pausa para el almuerzo.
Es obligatorio realizar una pausa ininterrumpida de 3 cuartos de hora durante el tramo 
de horario flexible del mediodía. El contador dejará de funcionar durante 45 minutos 
consecutivos al detenerlo al mediodía, incluso si la tarjeta de plástico se vuelve a introducir  e.e
antes de que transcurran dichos 45 minutos. No obstante, en ese caso, el contador  b
empezará a funcionar de nuevo automáticamente transcurridos 45 minutos, o en el  042ww
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durante la pausa para el almuerzo.
18.  Lectura del cómputo total del contador.
Al final de cada mes, se leerá el tiempo total registrado y el contador volverá a ponerse 
a cero. Es importante recordar que los contadores registran horas y centésimas de hora 
(no minutos). La conversión es sencilla: 100/100 = 60 minutos, 75/100 = 45 minutos, 
50/100 = 30 minutos, 25/100 = 15 minutos, 10/100 = 6 minutos, 5/100 = 3 minutos.
19.  Calendario mensual de la jornada laboral regulada.
La División de Administración elaborará cada mes un calendario de trabajo basado en 
una jornada media de 7 horas y 45 minutos diarios que se colocará junto a los contadores 
para que el personal pueda ver si van adelantados o retrasados.
20.  Ausencia computada como tiempo trabajado.
Los períodos de ausencia autorizados durante el horario fijo de presencia, por motivos 
de salud o de carácter oficial (que no se registren en el contador porque este se detendría 
en tales casos), deberán incluirse en la ficha de registro individual descrita en el siguiente 
apartado 21.
No obstante, el jefe del departamento podrá entregar al personal que deba abandonar 
las instalaciones por motivos oficiales una «tarjeta exeat» roja. En caso de no poder regresar 
antes de la pausa del mediodía o antes del final de la jornada, no se utilizará la tarjeta roja, 
pero la ausencia se contará como tiempo trabajado en la ficha de registro individual. La 
tarjeta roja deberá devolverse a la persona responsable después de cada uso.
Los cursos de idiomas y de taquigrafía también contarán como horas trabajadas en 
virtud del régimen de formación continua.
Se dará instrucciones a los directores y jefes de departamento para que reconozcan 
como tiempo trabajado las ausencias autorizadas por motivos de salud u otros motivos 
personales.
21.  Fichas individuales de registro de la jornada.
Cada miembro del personal deberá llevar una ficha de registro mensual (véase el 
modelo adjunto). Esta ficha se utilizará para registrar la jornada laboral y como formulario 
de solicitud de ausencia autorizada computable como tiempo trabajado, siempre que no se 
trate de permiso anual, licencia especial, licencia por enfermedad o viaje oficial.
El primer día laborable de cada mes, el personal rellenará la sección I de la ficha, 
introduciendo la jornada laboral regulada del mes (colgada junto a los contadores) junto 
con el saldo de horas positivo o negativo que conste en la ficha del mes anterior (saldo 
positivo máximo de 10 horas; y saldo negativo total a menos que, en su lugar, se haya 
deducido del permiso anual).
En el transcurso del mes, se irán cumplimentando las secciones adecuadas según 
corresponda, y se remitirá al jefe de departamento para su aprobación toda solicitud de 
ausencia computable como tiempo trabajado, todo saldo de horas positivo (sección IV) y 
toda solicitud de ausencia autorizada respecto de las horas trabajadas en exceso el mes 
anterior (sección V).
Las solicitudes de permiso anual o licencia excepcional (licencia especial, baja por 
maternidad, vacaciones en el país de origen, etc.) y las órdenes oficiales de desplazamiento 
se realizarán de la forma habitual, y los pormenores- junto con los pormenores de las 
licencias por enfermedad - se reflejarán sencillamente en la ficha individual de registro de  es
la jornada (secciones II y III). o
hrdeeog rlraaTes aso leyerg  sd5a e0an  uiuzmsnaei cnvniuóicatniojae.ss ) o sfyeic,  irpaela,c roeann lo ohcsoe rrmaásen d ypi omosri  ndduííaatosss  ,(e =en7n  q hfuuoenr acusión ny m  d4ie5e  mlmab ijnroour ntdoased)la  po le amrbseoodrnaiaol slr e sdgaíulaglsaa d (oa3    2020-17042n https://www.
El último día laborable del mes, antes de salir del trabajo, el personal rellenará en su
propia ficha y en una ficha de grupo (disponible junto a los contadores) el tiempo marcado
por su contador individual. Después realizará los cálculos estipulados en la ficha (horas 
equivalentes, totales, etc.) con el fin de determinar el saldo de jornada positivo o negativo 
acumulable al mes siguiente.
La ficha de registro, rellenada y firmada, deberá remitirse al jefe de departamento el 
primer día laborable del mes siguiente.
22.  Supervisión y control.
La División de Administración centralizará la gestión de la jornada de trabajo flexible, y 
deberá garantizar la aplicación uniforme de las normas y realizar los controles necesarios. 
La División de Administración se encargará de tomar las decisiones sobre solicitudes 
especiales y resolver los casos en los que surjan controversias.
Los directores y jefes de departamento se responsabilizarán del funcionamiento del 
régimen de jornada flexible en sus respectivos sectores. Contarán con el apoyo de sus 
jefes de división y responsables de otras unidades administrativas y designarán a uno o 
más miembros de su personal para supervisar la aplicación de la presente Instrucción, leer 
los contadores al final de cada mes y comprobar las fichas individuales de registro 
mensual. Las fichas se remitirán posteriormente a la División de Administración, firmadas 
por el director o jefe de departamento, y se devolverán a los departamentos a su debido 
tiempo.
En el supuesto de que se detecte alguna irregularidad, el personal de que se trate 
estará sujeto a medidas administrativas (por ejemplo, la exclusión del régimen de horario 
flexible y una nota en su expediente personal) y disciplinarias.
23.  Revisión de las medidas para la aplicación de la jornada de trabajo flexible.
La presente Instrucción se aplicará de forma experimental. Sus disposiciones podrán 
modificarse en función de la experiencia adquirida durante la aplicación del régimen de 
jornada flexible en varios departamentos y tras consultar al grupo de trabajo conjunto 
sobre jornada «flextime» integrado por representantes de la administración y del comité de 
personal.
24.  Modificación de la normativa sobre jornada de trabajo.
Por la presente se modifica la circular n.º 490, de 23 de junio de 1971, relativa a la 
jornada de trabajo; el siguiente texto sustituye al apartado 2:
«La jornada de trabajo de la Secretaría tiene carácter flexible, extendiéndose en 
los días laborables de las 08:00 a las 19:00 horas (para el taller, de las 07:00 a las 
19:00), de conformidad con los acuerdos establecidos en la Instrucción n.º 16. El 
personal deberá estar presente entre las 09:00 y las 12:00 y entre las 14:45 y las 
16:45 (para el taller, entre las 08:45 y las 12:00 y entre las 14:15 y las 16:00).
El personal que, por necesidades del servicio, no se acoja a la jornada flexible, 
realizará un horario fijo. Deberán estar presentes los días laborables en el siguiente 
horario:
Mañanas: de 08:30 a 12:30.
Tardes: de 2:15 a 18:00.
a menos que se haya fijado un horario distinto para ellos mediante resolución  es
del Secretario General. bo
Las medidas para aplicar la jornada de trabajo flexible o fija deberán cumplirse  042ww
eresstrpicotnasmaebnletes .d Leo dsi cdhiroe ccutomrepsli,m jeiefensto d peo rd seup apretarsmoennatlo.» y jefes de división serán los
En nombre del Secretario General, Director General de Gestión y Finanzas A. Daussin.
ANEXO I
Fecha de registro individual
     
        Consejo de Europa            
Anexo I 
SECRETARÍA GENERAL 
JORNADA DE TRABAJO FLEXIBLE 
Registro de jornada individual para el mes de……… de 19…… 
APELLIDO, nombre, nivel 
Departamento 
I. HORAS DE TRABAJO PREVISTAS 
Jornada laboral regulada  :         h       m 
Saldo  negativo  acumulado  del  mes  anterior  :         h       m 
(añadir) 
Saldo  positivo  acumulado  del  mes  anterior  :         h       m 
(restar) 
Total de horas de trabajo previstas para el mes:  :         h       m = (A) 
 
II. PERMISO ORDINARIO Y ESPECIAL (+), LICENCIA POR ENFERMEDAD 
Permiso anual, etc.20  Licencia por enfermedad 
desde  hasta  Núm. días laborables  desde  hasta  Núm. días laborables 
           
           
           
Total de días    Total de días   
laborables  laborables 
 
III. VIAJES OFICIALES21 
Destino  Fecha de salida  Fecha de regreso  Núm. días laborables (+h+m) 
       
 
 
Total de días       
laborables 
 
Equivalencia (secciones II y III) en horas: número de días x 7h 45m (+h+  m)=  h m (B) 
 
 
                                                            
 20 La ausencia autorizada por saldo de horas positivo se registrará en el anverso, sección V.  es
21 Las excepciones a la jornada de trabajo flexible (jornada fija, trabajo por turnos) se registrarán en la sección III.  e.
NB: En caso de ausencia de medio día, se añadirá “M” (mañana) o “T” (tarde) junto a la fecha.  b
     
IV. AUSENCIA AUTORIZADA COMPUTADA COMO HORAS TRABAJADAS 
 
(MÁS HORAS EXTRAORDINARIAS) 
 
FECHA  desde  hasta  MOTIVO  AUTORIZACIÓN  del  Duración real 
jefe de departamento 
           
 
 
TOTAL de ausencias computadas como horas trabajadas   h       m (C) 
 
V. AUSENCIA AUTORIZADA EN COMPENSACIÓN POR SALDO DE HORAS POSITIVO ACUMULADO DEL 
MES ANTERIOR 
(no incluir en los siguientes cálculos) 
Medio día el    mañana o tarde      Autorización del jefe de departamento 
VI. TOTAL DE HORAS TRABAJADAS 
Lectura del contador al final del mes  h              m 
Total de horas computables de otro tipo (B+C)  h              m 
TOTAL  h              m (E) 
 
VII. SITUACIÓN AL FINAL DEL MES 
Horas de trabajo previstas  h              m 
Total trabajadas (E)  h              m 
Diferencia (especificar si es por exceso o por defecto)  h              m  
 
Revisado y certificado 
Autorización del jefe de departamento     Firma del miembro del personal 
    b
ANEXO II
Disposiciones especiales relativas al taller
1.  La jornada flexible de trabajo será de aplicación los días laborables (de lunes a 
viernes) entre las 7:00 y las 19:00 horas de la siguiente manera:
07:00 08:45 12:00 14:15 16:00 19:00
horario fijo de presencia horario fijo de presencia
2.  El responsable del taller deberá determinar los requisitos del servicio teniendo en 
cuenta qué miembros del personal podrán flexibilizar su horario a fin de garantizar el 
adecuado funcionamiento del servicio: trabajo por turnos, personal mínimo al comienzo y 
al final de la jornada laboral y durante la pausa para el almuerzo, etc.
3.  Todo el personal deberá llevar una ficha de registro mensual, distinta de la utilizado 
en otros departamentos (véase el modelo en el Anexo III).
4.  Si, durante un período concreto, el horario flexible se sustituye por el trabajo por 
turnos, el personal deberá indicar los detalles de su trabajo por turnos en la sección 3 de 
la ficha de registro. Deberán entregar su tarjeta de plástico al responsable del taller antes 
del comienzo de dicho período.
5.  Estas normas especiales no modifican la situación vigente desde la implantación 
de la jornada de trabajo flexible en el taller.
ANEXO III
Ficha de registro individual para el personal del taller
     
Consejo de Europa 
 
Anexo III 
SECRETARÍA GENERAL 
JORNADA DE TRABAJO FLEXIBLE 
(en el taller)  
Registro de jornada individual para el mes de……… de 19…… 
APELLIDO, nombre, nivel 
Departamento 
I. HORAS DE TRABAJO PREVISTAS 
Jornada laboral regulada  :         h       m 
Saldo negativo acumulado del mes  :         h       m 
anterior (añadir) 
Saldo positivo acumulado del mes anterior  :         h       m 
(restar) 
Total de horas de trabajo previstas para el  :         h       m = (A) 
mes: 
 
II. PERMISO ORDINARIO Y ESPECIAL (+), LICENCIA POR ENFERMEDAD 
Permiso anual, etc.22  Licencia por enfermedad 
desde  hasta  Núm. días  desde  hasta  Núm. días 
laborables  laborables 
           
           
           
Total de días laborables    Total de días   
laborables 
 
III. EXCEPCIONES – TRABAJO POR TURNOS23 
Motivo  Fecha   desde  hasta  Días laborables 
         
 
 
Total de días laborables         
 
Equivalencia (secciones II y III) en horas: número de días x 7h 45m (media jornada = 3h 50m) =   h m (B)
 
 2 2   L  a    a  u  s e  n  c  i a    a  u  t o  r  i z a  d  a    p   o  r   s  a  ld   o    d e horas positivo se registrará en el anverso, sección V.
2N3B L:a Esn a ucasesonsc idaes  paours evniacjieass  odfeic miaeledsi ota dmíab, iséen  asñea rdeigráis t“rMar”á (nm eanñ laan sae)c oc i“óTn”  I(IIt.a rde) junto a la fecha.
     
  IV. AUSENCIA AUTORIZADA COMPUTADA COMO HORAS TRABAJADAS 
(MÁS HORAS EXTRAORDINARIAS) 
 
FECHA  desde  hasta  MOTIVO  AUTORIZACIÓN  Duración real 
del  jefe  de 
departamento 
           
 
 
TOTAL de ausencias computadas como horas trabajadas   h       m (C) 
 
V. AUSENCIA AUTORIZADA EN COMPENSACIÓN POR SALDO DE HORAS POSITIVO ACUMULADO DEL 
MES ANTERIOR 
(no incluir en los siguientes cálculos) 
Medio día el    mañana o tarde      Autorización del jefe de departamento 
VI. TOTAL DE HORAS TRABAJADAS 
Lectura del contador al final del mes  h              m 
Total de horas computables de otro tipo (B+C)  h              m 
TOTAL  h              m (E) 
 
VII. SITUACIÓN AL FINAL DEL MES 
Horas trabajo previstas  h              m 
Total trabajadas (E)  h              m 
Diferencia (especificar si es por exceso o por defecto)  h              m  
 
Revisado y certificado 
Autorización del jefe de departamento     Firma del miembro del personal 
ANEXO IV
Directrices para la implantación de la jornada de trabajo flexible en la Secretaría 
del Consejo de Europa
1.  Algunas de las disposiciones de la Instrucción n.º 16 precisan una mayor 
planificación y aclaración. Esto hace referencia a las funciones de los directores y jefes de 
departamento acogidos al horario de trabajo flexible.
I.  APLICACIÓN Y SUPERVISIÓN EN EL SENO DE LAS DIRECCIONES Y 
DEPARTAMENTOS
2.  De conformidad con la Instrucción n.º 16, apartado 22, los directores y jefes de 
departamento se encargarán de la aplicación efectiva de la jornada de trabajo flexible en 
sus sectores. A ellos les corresponde, por los medios adecuados y con la ayuda de los 
jefes de división y otras personas responsables o unidades administrativas, garantizar que 
las normas se cumplan y que los departamentos funcionen de forma ordenada. Es su 
obligación intervenir en caso de comportamientos irregulares o uso indebido del régimen 
establecido, a fin de garantizar la igualdad de trato para todo el personal.
3.  Cada director o jefe de departamento deberá designar a uno o varios miembros 
del personal para la realización de las siguientes tareas:
a)  Llevar el control de la aplicación del régimen de jornada flexible en el departamento 
y velar por que las normas se cumplan de manera uniforme (véase la Instrucción n.º 16 
(22)),
b)  Realizar todas las gestiones necesarias para el personal destinado en el 
departamento (preparación de los contadores, tarjetas).
c)  Ocuparse de las tarjetas rojas oficiales y de las tarjetas de repuesto (Instrucción n. 
16 (15) y (20); véase también el siguiente punto 4).
d)  Publicar el plan mensual de la jornada laboral regulada junto a los contadores 
(Instrucción n.º 16, apartado 19).
e)  Distribuir fichas de registro individuales al personal al comienzo de cada mes 
(Instrucción n.º 16 (21)).
f)  Publicar junto a los contadores, al final de cada mes, una lista del personal en la 
que cada miembro de la plantilla deberá rellenar el número de horas registradas en su 
contador; comprobar la información introducida y rellenar la que sea necesaria (Instrucción 
n.º 16 (18) y (21)).
g)  Recoger cada mes las fichas de registro individual (por medio del jefe de división 
u otra unidad administrativa). Comprobar dichas fichas y remitírselas a la División de 
Administración una vez hayan sido firmadas por el director o jefe del departamento 
(Instrucción n.º 16 (21), (22)).
h)  Examinar las solicitudes de ausencia autorizada durante el horario fijo de presencia 
y en compensación por el saldo positivo acumulado durante el mes anterior y remitir dichas 
solicitudes al jefe de departamento (Instrucción n.º 16, apartados 11, 14, 20, 21).
i)  Disponer lo necesario para que las horas comprendidas entre las 08:30 y las 12:30 
y entre las 14:15 y las 18:00 estén cubiertas por el personal mínimo necesario; por ejemplo, 
siempre habrá una persona de servicio que atienda el teléfono para los principales 
funcionarios del departamento y que deberá poder contactar con el resto del personal que 
se encuentre presente. es
j)  Mantener la comunicación con la División de Administración para cualquier  o
problema relacionado con la jornada de trabajo flexible. 042www.
del pLear sDoivniasiló an  qdueie Andems isneis tlerasc hióany adne baesriág neasdtaor  einsftoarsm taadreaa dse. los nombres de los miembros
4.  Las tarjetas de plástico deberán mantenerse en buenas condiciones y utilizarse de
la siguiente manera:
a)  Cada miembro del personal recibirá una tarjeta para uso propio; esta, por regla 
general, no deberá dejarse en el contador.
b)  Deberán fabricarse duplicados de las tarjetas para cada miembro del personal, 
que se guardarán de forma segura en el departamento. Si un miembro del personal olvida 
o pierde su tarjeta, se le podrá entregar el duplicado, que deberá fotocopiarse primero a 
efectos de reproducción, y que deberá devolverse al final de la jornada a la persona 
responsable de la custodia de dichas tarjetas de reserva.
No se le entregará el duplicado a ningún miembro del personal hasta que haya 
declarado que desconoce el paradero de la tarjeta original.
Para hacer frente a cualquier situación imprevista, se sugiere que los departamentos 
hagan fotocopias, desde el principio, de todas las tarjetas, donde se vea con claridad el 
nombre de la persona a la que pertenecen (9 tarjetas en cada fotocopia).
c)  Las tarjetas rojas están pensadas para ausencias breves por servicio oficial. 
Deberán dejarse en el contador para indicar que el miembro del personal está ausente y 
deberá devolverse al responsable inmediatamente después de su uso. No obstante, 
debido a que se han cometido ciertas irregularidades, el tipo de tarjeta roja vigente deberá 
bloquearse. De momento, en lugar de utilizar estas tarjetas, las horas fuera de la oficia por 
servicio oficial podrán registrarse en la Parte IV de la ficha de registro individual. Es 
probable que las actuales tarjetas rojas se retiren pronto y se sustituyan por tarjetas rojas 
no perforadas para evitar su utilización fraudulenta en el futuro.
II.  PROBLEMAS ESPECÍFICOS
5.  Ausencias autorizadas durante el horario fijo de presencia.
a)  El personal podrá ausentarse durante los tramos de horario flexible, en función de 
las necesidades de la Organización, y siempre que se haya realizado el total de horas 
obligatorias a final de mes.
b)  Las ausencias durante el horario fijo de presencia deberá autorizarlas el jefe de 
departamento únicamente para cuestiones oficiales o, en casos excepcionales, por 
motivos personales urgentes (Instrucción n.º 16 (14)).
Las ausencias por servicio oficial se contabilizarán en la ficha de registro individual de 
jornada o utilizando una tarjeta roja en el contador (Instrucción n.º 16 (20); véase también 
el anterior apartado 4.c).
De conformidad con la Instrucción n.º 16 (14), la asistencia a consultas médicas u 
odontológicas deberá realizarse, por norma general, durante los tramos de horario flexible 
y, por tanto, en el tiempo libre del personal.
No obstante, para aquellas visitas o tratamientos que no puedan concertarse fuera del 
horario fijo de presencia, podrá autorizarse la ausencia hasta 2 o 3 veces por mes, 
concediéndose, por norma general, un permiso de 1 hora para cada visita. No obstante, el 
tiempo así concedido no podrá utilizarse a efectos de obtener la autorización para 
ausentarse mencionada más adelante en el apartado 6. Los casos que conlleven un 
tratamiento a largo plazo deberán concertarse tras consultarlo con la División de 
Administración. Se concederán 3 horas y 50 minutos al miembro del personal para 
exámenes médicos que exijan que se ausente durante medio día. La tarjeta roja no deberá 
usarse nunca para acudir a consultas médicas, odontológicas, etc.
Las ausencias por otros motivos personales no computarán como horas de trabajo del 
miembro del personal. En determinados casos individuales, podrán realizarse leves 
modificaciones del horario fijo de presencia por motivos personales válidos, especialmente  e.
familiares, dependiendo de las necesidades de la Organización. w.
acum6.u laAduos deenlc imase sa uatnotreizriaodr a(sIn (smtreudcicoió dnía n). ºe n1 6c o(1m1p))e.nsación por el saldo positivo de horas
el peErls oobnjaelt ipvuoe ddeal  haoursaerniota frlesxei,b slein doe f lterxaibbailjioza nro l ae sjo arnuamdean ltaabro erla nl údmiareiaro.  Ddee bdeía gsa erann lotizsa qrusee 
que las ausencias autorizadas de este tipo no se solicitan ni conceden salvo al personal
que ha realizado en efecto el exceso de jornada necesario a fin de atender las necesidades 
de la Organización, y garantizar que el personal no realiza horas presenciales con el 
objetivo expreso de obtener autorización para ausentarse medio día. Se pedirá al personal 
de nivel A que no solicite este tipo de autorizaciones.
7.  Horas extraordinarias (Instrucción n.º 16 (12)).
a)  Se recuerda a los departamentos que la normativa actual (Norma n.º 425 y Circular 
n.º 490) permite compensar las horas extraordinarias (permiso compensatorio o 
remuneración de horas extraordinarias) únicamente del personal de niveles C1 a B3. Estas 
normas acaban de modificarse mediante la Circular n.º 615, de 12 de mayo de 1978, para 
ampliar el permiso compensatorio por horas extraordinarias (pero no su remuneración) 
para el personal de los niveles B4 a B6, y eliminar, para el personal en las categorías B y 
C, las 5 horas mensuales que hasta el momento se restaban de las horas extraordinarias 
por motivos técnicos (la diferencia entre la semana laboral estándar de 40 horas y la 
semana laboral efectiva de 38 horas y 45 minutos, que equivale a 5 horas al mes). No 
obstante, las primeras cinco horas extraordinarias no podrán ser remuneradas en ningún 
caso.
b)  El sistema de horas extraordinarias en el marco del régimen de jornada de trabajo 
flexible parte del principio de que las horas de trabajo deben distribuirse a lo largo del mes. 
En consecuencia, el exceso de jornada de lunes a viernes entre las 08:00 y las 19:00 
horas no se considerarán horas extraordinarias y deberán compensarse con arreglo a los 
acuerdos de flexibilidad horaria (24). Solo aquellas horas que se trabajen (en los niveles C 
y B) por orden explícita del jefe del departamento antes de las 08:00 o después de las 
19:00 horas (de lunes a viernes), o los sábados, domingos, festivos oficiales u otros días 
no laborables, se considerarán como horas extraordinarias. Estas deberán reducirse al 
mínimo indispensable y los equipos de trabajo deberán ser lo más reducidos posible en 
caso de que se trabaje fuera del horario habitual.
(24)  No obstante, consúltese el apartado 12.4 de la Instrucción n.º 16.
Las horas extraordinarias realizadas en las condiciones adecuadas se compensarán 
de la siguiente manera: al menos las primeras 5 horas extraordinarias de cada mes se 
computarán a favor del trabajador y se utilizarán en el marco del régimen de jornada 
flexible (25). Se deberán notificar a la División de Administración, mediante una ficha de 
registro mensual (véase el anexo I a las presentes directrices), todas las horas 
extraordinarias realizadas, esto es, todas las realizadas además de las compensadas en 
el marco del régimen de flexibilidad laboral, de forma que esas horas extraordinarias 
puedan transformarse en un permiso compensatorio o remunerarse previa autorización de 
la División de Administración. No se solicitará el permiso compensatorio por horas 
extraordinarias salvo para un número de horas correspondiente a 1 o más días (7 horas y 
45 minutos) o medios días (3 horas y 50 minutos).
(25)  No obstante, consúltese el apartado 12.4 de la Instrucción n.º 16.
c)  Por lo que respecta al personal de los niveles A y L, los directores y jefes de 
departamento están autorizados a considerar la posibilidad de compensar a los miembros 
de ese personal por trabajo realizado fuera del horario normal de trabajo (p. ej., largas  s
jornadas de trabajo, trabajo adicional realizado de forma habitual), siempre que sea el  e.
propio director o jefe de departamento el que haya solicitado la realización de dicho trabajo  w.
de cara a la celebración de reuniones o por cualquier otro motivo organizativo de carácter  042ww
ojobrnjeatidvao .f lLeax ibcloem, epse ndseaccirió, nd usrea nctoen lcoesd terarám porse fdeere hnoteramrieon ftlee xeibnl ee.l  Lmaasr cmoe ddeidl arsé gpirmáectnic daes 
pdeapraa rtaapmliecnatro  lya  lap Dreivsiesniótne  ddei sApdomsiinciisótnra cdióenb.erán acordarse entre el director/jefe de  BOE-A-cable e
8.  Viajes oficiales.
Los días completos dedicados a viajes oficiales se computarán según la media 
estándar de 7 horas y 45 minutos de lunes a viernes para el personal de todas las 
categorías (A, L, B, C). El tiempo adicional de viaje (p. ej., últimas horas de la tarde) no se 
sumará a dicho cómputo diario estándar de horas.
No obstante, podrá considerarse la posibilidad de compensación en determinados 
casos que puedan surgir en condiciones organizativas excepcionales o particularmente 
difíciles (p. ej., trabajo nocturno o servicios de secretaría para una reunión durante el fin de 
semana o un festivo oficial si no hay posibilidad de disfrutar de tiempo libre durante el 
propio viaje oficial). El personal que desee solicitar dicha compensación deberá dirigirse a 
la División de Administración, previa autorización del director o jefe de departamento. La 
compensación se concederá en forma de tiempo a disfrutar en el marco del régimen de 
jornada flexible o mediante un permiso compensatorio.
III.  SUPERVISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
9.  Servicios centrales responsables del funcionamiento de la jornada de trabajo 
flexible.
La División de Administración es la encargada de centralizar la gestión de la jornada 
de trabajo flexible (Instrucción n.º 16, apartado 22).
La División de Servicios Técnicos supervisa el correcto funcionamiento de los 
contadores y es responsable de las cuestiones técnicas del régimen de jornada flexible. Se 
encarga de los fallos que se produzcan en los equipos y de la sustitución de las tarjetas 
perdidas.
En nombre del Secretario General, A. Daussin, Director General de Administración y 
Finanzas.
APÉNDICE E
SECRETARÍA GENERAL.
Unidad de Seguridad Social y Pensiones de la Dirección de Recursos Humanos DGA/
DRH/SIPU - DOC (20)15-E
Enero de 2020.
Funcionarios Nacionales Adscritos en Comisión de Servicio al Consejo de Europa
Cobertura Social y Seguro de Accidentes
La presente nota informativa ha sido elaborada por la Unidad de Seguridad Social y 
Pensiones. Para cualquier cuestión, contáctese con:
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOOS DEL CONSEJO DE EUROPA - UNIDAD 
DE SEGURIDAD SOCIAL Y PENSIONES F-67075 ESTRASBURGO CEDEX
8: +33 (0)3 90 21 60 60 M: assurances.sociales@coe.int
La presente información no modifica ni sustituye los textos legislativos, contractuales  e.e
o normativos aplicables, que son los únicos con valor jurídico. b
Índice
12..   MCoabrceort ujurraíd diceo g.astos médicos.
2.1  La Administración del interesado realiza aportaciones a un sistema nacional de 
seguridad social que pueda transferirse a Francia o a otro país europeo.
2.1.1  Antes de la mudanza a Estrasburgo o a una oficina fuera de Francia.
2.1.2  A la llegada a Estrasburgo.
2.1.3  Llegada del interesado a una oficina ubicada fuera de Francia en un país 
europeo.
2.1.4  Miembros de la familia.
2.1.5  Breve información sobre el sistema de seguridad social en Francia.
2.1.6  Procedimiento de reembolso.
2.1.7  Registro en el médico de familia o «médecin traitant».
2.1.8  Assurance Mutuelle o póliza complementaria.
2.2  Otras situaciones.
3.  Seguro de accidentes (como se indica en el artículo 16 de la Resolución (2012)2).
4.  Ausencia por motivos médicos.
4.1  Informar al departamento.
4.2  Justificante médico.
4.3  Ausencia sin justificante.
4.4  Certificados médicos expedidos en el extranjero.
5.  Datos de contacto en la Dirección de Recursos Humanos.
1.  Marco jurídico.
La adscripción en comisión de servicio del interesado es el resultado de un acuerdo 
entre el Secretario General del Consejo de Europa y la Administración de la organización 
nacional o internacional del primero.
La Resolución 2012(2) por la que se establece un Reglamento para la adscripción en 
comisión de servicio de funcionarios internacionales, nacionales, regionales o locales al 
Consejo de Europa, adoptada por el Comité de Ministros el 15 de febrero de 2012, 
especifica que el empleador deberá adoptar las medidas necesarias para gestionar la 
cobertura médica y social antes de la adscripción en comisión de servicio. Se adjuntará un 
certificado de cobertura médica y social al acuerdo de adscripción en comisión de servicio. 
La garantía de cobertura deberá incluir también a la familia del interesado (en su caso).
Artículo 16 de la Resolución 2012(2):
a)  El Consejo de Europa no se hará responsable de proporcionar cobertura médica 
y social al funcionario en comisión de servicio o a los miembros de su familia.
b)  Antes del inicio del período de adscripción en comisión de servicio, la 
Administración en cuestión deberá certificar al Consejo de Europa que durante el período 
pertinente garantizará la cobertura médica y social del funcionario en comisión de servicio*.
*  El funcionario en comisión de servicio certificará que todos los miembros de su familia que lo acompañen 
a su puesto de destino en el Consejo de Europa gozan de cobertura médica y social.
La Resolución también especifica que el Consejo de Europa suscribirá una póliza de 
seguro de accidentes a favor del interesado mientras dure la comisión de servicio: e.e
Artículo 16 de la Resolución 2012(2): 042ww
susccr)i birDáu urnaan tpeó elilz pae príroivdaod ad ed ea dssecgruiprcoi ódne  eanc ccidoemnisteiósn a d neo smebrvreic dioe, l eful nCcoionnseajroio d.e Europa
médNicoa  oyb ssotacniatle. ,A edsetma ápsó,l inzoa  cnuob rpeu ae dlae  fcaomnisliiad.erarse sustitutiva del seguro de cobertura  BOE-A-cable e
2.  Cobertura de gastos médicos.
Existen varias opciones:
• Que la Administración del interesado realice aportaciones a un sistema nacional de 
seguridad social que pueda transferirse a Francia u otro país europeo en virtud de los 
acuerdos bilaterales en la materia,
• O bien que dicha Administración realice aportaciones a un sistema de seguridad 
social que permita las comisiones de servicio y cubra a sus beneficiarios cuando trabajan 
en el extranjero.
También puede resultar necesario que la Administración del interesado suscriba una 
póliza específica durante la vigencia de la comisión de servicio.
2.1  La Administración del interesado realiza aportaciones a un sistema nacional de 
seguridad social que pueda transferirse a Francia o a otro país europeo.
Ese puede ser el caso de las personas procedentes de un país que forme parte del 
Espacio Económico Europeo (EEE). De hecho, existen acuerdos en materia de seguridad 
social entre los Estados miembros de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein, Noruega 
y Suiza, que permiten al interesado y a su Administración seguir contribuyendo a su 
sistema nacional, mientras se reciben prestaciones de la seguridad social francesa. En 
este marco, los miembros de la familia (1) suelen estar también cubiertos, tanto si 
permanecen en su país de origen como si se mudan a Estrasburgo.
(1)  Con sujeción a la normativa nacional del interesado.
Téngase en cuenta que dicha transferencia no es automática y debe prepararse antes 
de la llegada, mientras el interesado aún se encuentre en su país.
2.1.1  Antes de la mudanza a Estrasburgo o a una oficina fuera de Francia.
El interesado deberá ponerse en contacto con su oficina de la seguridad social para 
comprobar si puede realizarse la transferencia. En caso afirmativo, dicha oficina le facilitará 
el formulario necesario (p. ej., el S1, pero puede tratarse de otro distinto en función del 
país) para que sus derechos se transfieran a Francia. En el caso de las oficinas ubicadas 
fuera de Francia en un país europeo, será necesario dirigirse a la seguridad social del país 
en cuestión para saber qué documentación debe aportarse.
2.1.2  A la llegada a Estrasburgo.
El interesado deberá ponerse en contacto inmediatamente con la Unidad de Seguridad 
Social y Pensiones (Dirección de Recursos Humanos), donde se le prestará asistencia 
para inscribirse en la oficina local de la seguridad social.
Téngase en cuenta que también deberán presentarse los siguientes documentos:
– El formulario original (antes mencionado) que permite la transferencia de sus 
derechos de seguridad social, por duplicado. En él se deberá indicar la duración exacta de 
la comisión de servicio y la nueva dirección en Francia.
– Una copia de la tarjeta sanitaria europea con vigencia durante toda la comisión de 
servicio.
– Una partida de nacimiento original con indicación de la filiación (deberán aparecer  e.
ambos padres) en un formulario internacional. w.b
ColmOa br i(eFnr,a nlac itar)a.ducción jurada realizada por un traductor del Tribunal de Casación de
http://www.creta-france.com/
http://www.traducteursdelest.asso.fr/index.php?langue=&departement=Bas-
Rhin&lang=fr&page=result.
– una copia del pasaporte.
– una copia del visado (en su caso).
– un certificado oficial del banco del interesado en el que figuren los datos de su 
cuenta bancaria, incluidos los códigos BIC e IBAN (relevé d’identité bancaire - RIB).
2.1.3  Llegada del interesado a una oficina ubicada fuera de Francia en un país 
europeo.
Será responsabilidad del interesado realizar las gestiones correspondientes ante la 
seguridad social del país de destino para todo lo relativo a su cobertura médica.
2.1.4  Miembros de la familia.
En función de la normativa en materia de seguridad social vigente en el país del 
interesado, es posible que su familia también esté cubierta. Esto deberá indicarse en el 
formulario de transferencia, que deberá contener los nombres completos de los familiares 
acompañantes.
Téngase en cuenta que, en caso de que los familiares que se trasladen a Estrasburgo 
tengan derecho a beneficiarse de esa cobertura, deberán aportar la misma documentación 
arriba indicada que se exige al interesado para poder registrarse en la seguridad social. En 
el caso de los menores en edad escolar, se solicitará también un certificado de 
escolarización.
2.1.5  Breve información sobre el sistema de seguridad social en Francia.
Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) es el nombre que recibe la oficina local 
de la seguridad social en Francia, donde deberá registrarse el interesado. La CPAM se 
encarga del sistema de reembolsos.
La CPAM gestiona los gastos, tales como tarifas médicas y odontológicas, pero 
también los costes de hospitalización, embarazo, accidente, fallecimiento, etc.
En Francia, deberán pagarse inmediatamente las facturas relacionadas con los gastos 
sanitarios y, posteriormente, solicitar su reembolso, salvo en casos de hospitalización y 
determinadas enfermedades de larga duración.
Una vez formalizada la transferencia por la CPAM, se enviará al interesado su número 
de la seguridad social por correo postal. Debe tenerse en cuenta que la transferencia de 
estos derechos puede demorarse varias semanas.
CPAM 16, rue de Lausanne 67000 ESTRASBURGO ® (0) 36.46 www.ameli.fr
2.1.6  Procedimiento de reembolso.
Para recibir el reembolso de los gastos médicos, se deberá aportar la siguiente 
documentación cada vez que se realice una solicitud.
• «Feuille de soins».
Se trata del recibo que permite recibir el reembolso.
El interesado lo recibirá del médico (de familia o especialista) y/o el farmacéutico (las 
etiquetas de las medicinas recetadas deberán adherirse a la «feuille de soin» del  e.
farmacéutico). w.b
etc.)•. Todos los documentos justificativos originales pertinentes (recibos del facultativo,
En la mayoría de los casos, la receta o factura detallada y los recibos de las cantidades
abonadas.
Antes del envío, deberán cumplimentarse debidamente todos los documentos 
(indicando el nombre, el número de seguridad social, el domicilio, etc.) y, muy importante, 
firmarse. Es aconsejable guardar una copia de toda la documentación enviada. Es 
preferible agrupar las solicitudes de pequeña cuantía.
Téngase en cuenta que los tratamientos o la atención recibidos hace más de dos años 
no podrán reembolsarse.
Si el interesado está registrado en la CPAM de Estrasburgo, debe introducir sus 
solicitudes de reembolso («feuilles de soins», recetas, etc.) en un sobre cerrado indicando 
CPAM VIA DISTRIBUTION (únicamente si está registrado en la CPAM de Estrasburgo) y 
depositarlo en el correo interno. De esa forma, podrá servirse del servicio de mensajería 
agrupada gratuito que sale cada miércoles por la tarde.
También podrá enviar su solicitud de reembolso directamente a su CPAM en un sobre 
cerrado y franqueado fuera del Consejo de Europa.
2.1.7  Registro con un médico de familia o «médecin traitant».
En Francia, las personas registradas en el sistema de la seguridad social deben 
notificar un médico, que será su médico de cabecera, encargado de su seguimiento y 
derivación, si fuera necesario, a un especialista.
El hecho de consultar al propio médico y de seguir sus procedimientos médicos o los 
que él indique facilitarán la obtención del reembolso.
Para notificar determinado médico, deberá rellenarse y firmarse, junto con el médico 
elegido, la Declaración de elección de médico de cabecera (se puede descargar en http://
www.ameli.fr) y enviarla a la CPAM que corresponda. Si el interesado no está afiliado aún, 
deberá enviar dicho formulario junto con el expediente de transferencia de derechos.
2.1.8  Assurance Mutuelle o póliza complementaria.
La seguridad social reembolsará entre el 60 y el 90% de los gastos con arreglo a las 
tarifas estándar. Es posible que el médico cobre un importe superior a la tarifa estándar, lo 
que supone que no siempre se devolverá el total de las facturas médicas.
Para garantizar una mejor cobertura, puede ser conveniente obtener otra cobertura 
adicional (también conocida como cobertura complementaria, puesto que su función es 
devolver una parte de los gastos totales que no son reembolsados por la seguridad social). 
La mayor parte de agentes de seguros de Francia ofrecen estos contratos. Los precios 
varían en función de la compañía y el grado de cobertura que se desee contratar.
2.2  Otras situaciones.
En caso de que la Administración del interesado no realice aportaciones a un sistema 
de seguridad social que pueda transferirse al sistema francés, existen dos posibilidades:
2.2.1  Que el sistema nacional o el sistema concreto que le ampare cubra sus gastos 
y los de su familia en el extranjero durante la duración total de su comisión de servicio. En 
ese caso, deberá comprobar antes de la partida el alcance de la cobertura y asegurarse 
de que tiene en su poder toda la documentación necesaria.
2.2.2  Que el empleador contrate una póliza privada en nombre del interesado que le 
cubrirá en el extranjero a él y a su familia durante toda la vigencia de la comisión de 
servicio, a su llegada a Estrasburgo. En caso de que se desee contratar este tipo de 
póliza, la Unidad de Seguridad Social y Pensiones facilitará un listado de agentes de  es
seguros (véase el anexo). Estos contactos se ofrecen a modo de ejemplo. El Consejo de  o
Eafirsumerogapur arua nnd ooc ortainestnr,a eyt o nn icnoog nsú enc  uhaaaclcqueue irerderoas  pedosenp esealclobífslice.o p coor nl ansi npgousnibol edse  cdoicnhsoesc uaegnecnitaess  doe criovmadpaasñ ídaes   2020-17042n https://www.
3.  Seguro de accidentes (como se indica en el artículo 16 de la Resolución (2012)2).
Durante el período de adscripción en comisión de servicio, el Consejo de Europa 
suscribirá una póliza privada de seguro de accidentes a favor del funcionario. No obstante, 
esta póliza no puede considerarse sustitutiva del seguro de cobertura médica y social. 
Concretamente, no será de aplicación en caso de gastos relacionados con una 
enfermedad. Además, téngase en cuenta que esta póliza no cubre a los miembros de la 
familia.
Las prestaciones y sumas de capital (2) asegurados en caso de accidente cubrirán los 
siguientes riesgos:
(2)  Cantidades vigentes a 1 de enero de 2009.
– Seguro de vida: 76.225 €.
– Incapacidad permanente total 152.450 €.
– Incapacidad permanente parcial: % variable en función de la escala de incapacidad 
de la póliza del seguro.
– Incapacidad temporal total: 76€ al día (máximo 1 año).
– Tarifas médicas: 3.811 €.
En caso de accidente durante la comisión de servicio, deberá contactarse 
inmediatamente con la Unidad de Seguridad Social y Pensiones, para que se puedan 
realizar las gestiones necesarias con la compañía aseguradora.
4.  Ausencia por motivos médicos.
La Norma n.º 1399, de 17 de diciembre de 2019, contiene las disposiciones aplicables 
en casos de ausencia por motivos de salud, maternidad, paternidad o adopción. Consultar 
el manual administrativo en la Intranet, en la sección «cobertura médica y social».
4.1  Informar al departamento.
Tanto si se está en poder de un justificante médico inicial como si se deja de acudir al 
trabajo por enfermedad sin contar con un justificante, lo primero que debe hacerse es 
informar al jefe del departamento, o al responsable de recibir dicha información en ese 
departamento, durante la primera media jornada de ausencia del trabajo.
Además, es posible que deba informarse también a la Administración de origen si así 
se hubiera acordado antes de la adscripción en comisión de servicio.
4.2  Justificante médico.
Deberá rellenarse el justificante de forma completa y legible (con apellido y nombre, 
domicilio donde pueda ser visitado, etc.).
Dependiendo del plan de seguro médico, se enviará el justificante a la dirección 
correspondiente:
Si el interesado está cubierto por la Seguridad Social francesa (la cobertura de 
seguridad social ha sido transferida al sistema francés).
Páginas 1 y 2 del justificante.
Deberán enviarse al fondo de seguro médico (CPAM) en el plazo de 48 horas desde la 
expedición del justificante. El incumplimiento de esta norma puede suponer que se  e
deniegue el derecho a la prestación por enfermedad (artículos L 321-2 y R 615-69 del  bo
Código de la Seguridad Social). 042ww
Página 3 del justificante.
AdmDineibsetrraác ióenn vdiaer soeri gdeinre ecnta eml epnlatez oa dl eD 4e8p ahrotaramse, ntrtaos  dceo mRpercoubrasro qs uHe ulam ainnfoorsm daeci ólan   BOE-A-cable e
pertinente (apellido, nombre, fechas, número de asegurado, etc.) es legible. Si no lo es,
añádase una nota. En algunos casos, la Administración de origen podrá recuperar las 
retribuciones del interesado de su sistema nacional de Seguridad Social.
Si el interesado está asegurado por una póliza privada o a través de un plan de su 
empleador
Consultar con la Administración de origen las gestiones a realizar.
En todos los casos, enviar una copia de la página 3 del justificante a la Unidad de 
Seguridad Social y Pensiones (Dirección de Recursos Humanos - Consejo de Europa) en 
el plazo de 48 horas. Si la información pertinente no es legible, añádase una nota 
explicativa.
4.3  Ausencia sin justificante.
En lo que respecta al Consejo de Europa, no es necesario enviar ningún justificante 
médico si la ausencia por enfermedad oscila entre medio día y un día y medio (máximo). 
No obstante, si las ausencias sin justificante médico suman un total de más de 4 días en 
un año natural, las posteriores ausencias sin justificar durante ese año se deducirán del 
permiso anual.
No obstante, la Unidad de Seguridad Social y Pensiones recuerda que esto no significa 
que se tenga derecho a 4 días adicionales de permiso anual y recomienda que en caso de 
acudir al médico se pida un justificante si es necesario. Se recuerda que, de cualquier 
modo, deberá informarse al departamento de tales incidencias, ya desde la primera media 
jornada en que se deje de acudir al trabajo.
Además, en caso de estar enfermo un viernes y al lunes siguiente, se computará como 
una ausencia de cuatro días, por lo que deberá aportarse un justificante médico al menos 
para el lunes.
4.4  Justificantes médicos expedidos en el extranjero.
En caso de obtenerse un justificante médico durante un viaje al exterior (en viaje oficial 
o de vacaciones), deberá informarse a la Unidad de Seguridad Social y Pensiones en el 
plazo de 48 horas.
Además, se añadirá una breve nota explicativa de las circunstancias y del período 
cubierto, junto con el apellido, nombre y número del asegurado (especialmente si el 
justificante está redactado en un idioma distinto del inglés o el francés). A continuación, se 
procederá del modo explicado en el anterior apartado «Justificante médico».
5.  Datos de contacto en la Dirección de Recursos Humanos.
Recordamos que los siguientes miembros del personal están a disposición del 
interesado si necesita asistencia o tiene dudas.
Asistencia en caso de registrarse en la seguridad social francesa:
Evelyn TERNES Dirección de Recursos Humanos - Oficina de la Unidad de 
Seguridad Social y Pensiones: Palais 4104 8: +33 (0)3 90 21 60 60 E-mail: assurances.
sociales@coe.int
Responsable de bienestar:
Oficina de Thérèse BRUNTZ: Palais 4100 8: + 33 (0)3 88 41 24 41 E-mail:therese. e.
bruntz@coe.int w.b
APÉNDICE F
Memorando
DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA.
Asunto: Información relativa a los viajes oficiales realizados a cargo de la Organización 
por miembros del personal, expertos u otras personas.
1.  Características principales.
El seguro oficial de viajes CHARTIS (antes AIG EUROPE) cubre los riesgos específicos 
que conllevan los viajes a cargo de la Organización de miembros del personal, expertos u 
otras personas.
Número de póliza de CHARTIS: 2.004.761.
Teléfono 24 horas de CHARTIS:
Tel +32 3 253 69 16.
Fax +32 3 252 69 58.
2.  Condiciones de validez.
La póliza es válida, independientemente del medio de transporte, siempre que el 
beneficiario tenga una orden de misión (con o sin gastos) o una carta de invitación que 
haga referencia a CHARTIS. La referencia incluida en la orden de misión o carta de 
invitación deberá ser la siguiente:
«Los riesgos específicos relativos a este viaje están cubiertos por una póliza CHARTIS 
(número 2.004.761), que proporciona cobertura hasta que el interesado cumpla 76 años. 
En caso de necesidad puede contactarse con el siguiente teléfono de asistencia 24 horas 
de CHARTIS: + 32 3 253 69 16. No es necesario contratar una póliza complementaria, que 
en ningún caso será reembolsada por el Consejo de Europa».
No será necesario adoptar ninguna otra medida, pero es fundamental que la orden de 
misión, carta de invitación o contrato de servicio con un tercero incluyan el texto anterior. 
Compruébese que aparece reproducido en los documentos entregados a las personas que 
realicen viajes oficiales en nombre de la Organización.
3.  Principales incidencias cubiertas.
3.1  Gastos médicos/repatriación.
Los gastos médicos por enfermedades inesperadas o accidentes durante un viaje 
oficial para el Consejo de Europa siguen estando cubiertos en la mayoría de los casos por 
el sistema básico de atención médica y seguridad social al que pertenecen los asegurados 
en sus países de residencia.
La póliza CHARTIS no pretende sustituir esos sistemas básicos de atención médica, 
sino que se ha negociado a fin de ofrecer garantías complementarias específicas para los 
viajes. Por lo tanto, los viajeros siempre deberán obtener en primer lugar un reembolso de 
su sistema básico (Van Breda en el caso del personal) y, después, si es necesario, solicitar 
a CHARTIS el reembolso adicional que corresponda.
En caso de un problema médico grave y antes de comprometerse a gastos 
considerables, es fundamental que los viajeros contacten con la compañía aseguradora 
(teléfono +32 3 253 69 16) para aclarar las modalidades de asistencia.
La decisión de repatriación por motivos médicos corresponderá exclusivamente por la 
aseguradora. Si el personal o los expertos deciden regresar a su país de origen para 
recibir la asistencia médica sin la aprobación previa del servicio de atención 24 horas de 
CHARTIS, no se les reembolsará el precio abonado por los billetes de avión. e.e
3.2  Retraso en la llegada del equipaje. 042ww
prodSuic teol se bqáusiipcaojse  nseec edseamrioosr,a p meráos d edbee roác hpore sheonrtaasr,s ela l ap cóolinzfair mcaucbiróen  ldae  alad qaueirsoilcínióena  ddee 
que el equipaje se ha retrasado, y facturas de las compras realizadas.
3.3  Robo de equipaje, objetos de valor o enseres personales.
La póliza cubre los casos de robo establecidos en el contrato (véase el resumen de 
garantías al final del mismo).
Si se pierden enseres personales o estos son robados, deberá presentarse la denuncia 
correspondiente a la policía o a la empresa de transporte para beneficiarse de la cobertura.
3.4  Cancelación, interrupción o modificación del viaje.
Si el pasajero cancela (por las razones especificadas en el contrato), la póliza cubrirá 
los gastos de cancelación.
En el supuesto de producirse una huelga o un retraso en el vuelo que se prolonguen 
durante más de cuatro horas, la póliza cubrirá el gasto derivado de la adquisición de 
nuevos billetes, una noche de hotel o las carreras de taxi.
3.5  Formulario de solicitud.
Las solicitudes (mediante el formulario especial disponible en la Oficina de Viajes) 
deberán realizarse lo antes posible. Deberán enviarse junto con la documentación 
necesaria a la Oficina de Viajes, que la remitirá a la aseguradora.
Se adjuntará siempre a la solicitud la documentación pertinente (originales y 
traducciones al inglés o francés).
4.  Situaciones especiales.
Para aquellas personas cuyos gastos de viaje y dietas no corran a cargo del Consejo 
de Europa, pero cuyo trabajo esté relacionado con actividades en que la Organización 
tenga un especial interés, se podrá negociar una cobertura de la póliza CHARTIS.
El departamento en cuestión deberá enviar un correo electrónico a la Oficina de Viajes 
(bureau-voyages@coe.int) con el número de personas (no son necesarios los nombres de 
cada uno) y las fechas pertinentes (que deberán incluir los días de viaje y los de celebración 
de reuniones).
La carta de invitación y/o el contrato de servicio deberá incluir el párrafo estándar «Los 
riesgos específicos relativos a este viaje están cubiertos por una póliza CHARTIS (número 
2.004.761), que proporciona cobertura hasta que el interesado cumpla 76 años. En caso 
de necesidad puede contactarse con el siguiente teléfono de asistencia 24 horas de 
CHARTIS: +32 3 253 69 16».
4.1  Zonas no cubiertas por la póliza de seguro de viajes.
No estarán cubiertos los siguientes países:
– Afganistán,
– Corea del Norte,
– Irak,
– Costa de Marfil,
– Somalia,
– Sudán.
En consecuencia, no podrá autorizarse ningún viaje oficial a estos países.
Además, los viajes oficiales a Chechenia solo están cubiertos en la actualidad previa 
notificación a la aseguradora. Por tanto, todos los viajes oficiales a Chechenia exigen que 
se dé un preaviso de al menos cuatro días hábiles a la Oficina de Viajes (Bureau-voyage@ es
coe.int), para poder remitir a la aseguradora los nombres de los viajeros antes de la salida. bo
Se cobrará una prima adicional de 50 $ por día y viajero. 042ww
CheTcéhnegnaias en oe ens ctaureán ctau bqiueert oe lf rpeenrtseo an adla qñuoes  noo le asvioisnee sc.on antelación de un viaje oficial a
4.2  Personas mayores de 75 años.
Actualmente, examinando cada caso de forma individual, puede obtenerse cobertura 
de CHARTIS para las personas mayores de 75 años enviando un certificado médico de su 
estado de salud a la aseguradora antes del viaje.
En función del certificado médico, la aseguradora podrá denegar la póliza, cobrar una 
prima adicional o conceder una cobertura sin condiciones.
4.3  Viajes oficiales de larga duración (más de 6 meses).
Todo viaje oficial cuya duración supere los seis meses deberá comunicarse a la Oficina 
de Viajes antes de que se cumplan los primeros seis meses. La aseguradora cobrará 
entonces una prima adicional.
La familia de un miembro del personal que se encuentre en un viaje de larga duración 
tendrá derecho a la misma cobertura que el interesado. En tales casos, se prevé el pago 
de una prima adicional.
Se llama especialmente la atención de los departamentos sobre el caso de las 
personas con contrato de servicios (consultores) cuyo viaje oficial supere los seis meses 
de duración. Los departamentos deberán comunicar a la Oficina de Viajes dichos viajes 
oficiales, tal como se ha indicado anteriormente.
Esto no afecta a los consultores contratados localmente, que no están cubiertos por el 
seguro de viajes.
4.4  Viaje en vehículo privado.
El personal o los expertos que utilicen sus propios vehículos para realizar un viaje 
oficial estarán cubiertos por la póliza de viaje CHARTIS, y también los pasajeros que los 
acompañen siempre que vayan a participar en el mismo acto oficial y estén en posesión 
de una carta oficial de invitación u orden de misión.
En este caso concreto, no habrá cobertura de seguro de responsabilidad civil o daños 
para el vehículo. Por tanto, se recomienda a los propietarios de los vehículos que 
comprueben si su seguro de coche les cubre en viajes de trabajo.
4.5  Responsabilidad civil.
El personal y los expertos tendrán cobertura de responsabilidad civil por daños físicos 
o materiales a terceros durante un viaje oficial, excepto en caso de daños causados por el 
uso de un vehículo (véase la anterior cláusula especial).
Deberá contactarse con la Oficina de Viajes para cualquier información o aclaración 
adicional (correo electrónico: bureau-voyages@coe.int).
4.6  Certificado de seguro de viajes:
En los casos en que se precise visado, algunos países exigen la contratación de una 
póliza específica o la demostración de que se posee la cobertura suficiente.
La Oficina de Viajes puede expedir un certificado oficial de seguro a tal efecto (en 
inglés o francés).
La solicitud de certificado se realizará por correo electrónico a bureau-voyages@coe.
int, aportando la siguiente información:
– Nombre y apellido del viajero.
– Categoría (miembro del personal o experto).
– Nacionalidad. e.e
– Fecha de nacimiento. b
– Tipo de pasaporte (ordinario, por defecto). 042ww
––  NLuúgmaer rdoe d lea  pmaissaiópno yrt ep.aís.
– Fecha de la misión (incluidos los días de viaje).
SEGURO OFICIAL DE VIAJE CHARTIS
Resumen de prestaciones
Riesgo Cobertura ofrecida por CHARTIS
CHARTIS reembolsará los gastos:.
hasta 2 286 735€ por repatriación a un país miembro del Consejo de Europa 
(se reembolsarán los gastos médicos en el país de residencia tras la 
repatriación hasta un máximo de 6.098 €).
Repatriación, gastos médicos(1) y asistencia (visita de un enfermero, 
traslado a un centro médico).
hasta 152 450€ por repatriación a un país no miembro del Consejo de 
Europa.
Este seguro complementa a cualquier seguro médico básico que cubra este 
riesgo.
Una total de 182 940€ en caso de fallecimiento debido a un accidente 
Fallecimiento(2).
cubierto por la póliza.
Un total de 182 940€ en caso de incapacidad permanente total debido a un 
Incapacidad permanente total.
accidente cubierto por la póliza.
El monto total en caso de incapacidad permanente parcial debido a un 
Incapacidad permanente parcial. accidente cubierto por la póliza se calculará en función del tipo de 
incapacidad.
Atención psicológica en caso de incapacidad. Hasta 1.525€ por una incapacidad superior al 10%.
Fisioterapia en caso de incapacidad. Hasta 6.098€ por una incapacidad superior al 66%.
Gastos de viaje y dietas de:
la familia que visite a un beneficiario hospitalizado; Hasta 12.195€ en función de las condiciones de la póliza.
la asistencia al funeral del beneficiario de un miembro de la familia.
Gastos de búsqueda y salvamento. Hasta 12 195€ en función de las condiciones de la póliza.
Hasta 3.050€ en función de las condiciones de la póliza, con los siguientes 
límites: 762€ por pieza de equipaje, 1 524 € por instrumentos negociables, 
Pérdida o robo de equipaje o enseres personales (1).
incluyendo 762€ por efectivo (deberá aportarse la factura de compra de 
cualquier objeto cuyo valor supere los 610 €).
Hasta 3.050€ por ordenador y 762€ por teléfono, en función de las 
Pérdida o robo de ordenador portátil o teléfono móvil personal (1). condiciones de la póliza (el límite es de 762€ por ordenador o teléfono móvil 
propiedad del Consejo de Europa).
Reembolso de gastos razonables en productos básicos necesarios hasta 
Retraso en la llegada del equipaje (más de 8 horas) (1).
610 €.
Pérdida, robo o destrucción de documentos de identidad o pasaporte  Gastos de viaje y dietas derivados de la obtención de un visado/documentos 
(1). sustitutivos, hasta 762 €.
Cancelación, interrupción o modificación del viaje. Hasta 3.050€ en función de las condiciones de la póliza.
Gastos de viaje y dietas hasta 610 € en función de las condiciones de la 
Retraso (superior a 4 horas).
póliza.
Sustitución (persona designada). Gastos de viaje y dietas hasta 1 830 € en función de las condiciones de la  e.e
póliza. bo
En caso de accidente en carretera y, dentro de determinados límites (el  042ww
Asistencia letrada y adelanto de fondos para fianza. dinero de la fianza deberá devolverse).
Riesgo Cobertura ofrecida por CHARTIS
Responsabilidad civil. Hasta 121.960 € en función de las condiciones de la póliza.
(1)  El beneficiario deberá abonar 38 € adicionales.
(2)  Podrá enviarse el nombre del beneficiario en un sobre cerrado a la Oficina de Viajes con el rótulo 
«CHARTIS seguro de vida – beneficiario designado». La Oficina de Viajes remitirá el sobre a la Dirección de 
Recursos Humanos.
* * * * *
El presente Acuerdo internacional administrativo entró en vigor el 3 de noviembre de 
2020, fecha de la última firma.
Madrid,18 de diciembre de 2020.–El Secretario General Técnico, José María Muriel 
Palomino.