BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 20 Lunes 24 de enero de 2022 Sec. I.   Pág. 7716
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
1054 Adenda n.º 1 al Memorando de Entendimiento de 1 de enero de 2016 entre el 
Servicio Europeo de Acción Exterior y el Ministerio de Asuntos Exteriores y 
de Cooperación de España en relación con el espacio para oficinas y las 
instalaciones correspondientes para uso de la Embajada de España en la 
sede de la Delegación de la Unión Europea para el Pacífico, hecha en Suva 
el 21 de mayo de 2021.
ADENDA N.º 1 AL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO (ME) DE 1 DE ENERO 
DE 2016 ENTRE EL SERVICIO EUROPEO DE ACCIÓN EXTERIOR Y EL MINISTERIO 
DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN DE ESPAÑA EN RELACIÓN 
CON EL ESPACIO PARA OFICINAS Y LAS INSTALACIONES CORRESPONDIENTES 
PARA USO DE LA EMBAJADA DE ESPAÑA EN LA SEDE DE LA DELEGACIÓN 
DE LA UNIÓN EUROPEA PARA EL PACÍFICO
Los abajo firmantes (denominados de manera conjunta las «partes»),
El Servicio Europeo de Acción Exterior (en lo sucesivo, el «SEAE»), representado a 
efectos de la firma de la presente adenda por el señor don Sujiro SEAM, Jefe de la 
Delegación de la Unión Europea para el Pacífico; y
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación del Reino de 
España  (en  lo  sucesivo,  el  «MAUC  de  España»),  representado  a  efectos  de  la 
suscripción de la presente adenda por la Sra. D.ª María Aránzazu González Laya, 
Ministra de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación de España;
en lo sucesivo, las «partes»,
Considerando que las partes han suscrito un Memorando de Entendimiento (ME) 
sobre la utilización de oficinas e instalaciones conexas por parte de la Embajada de 
España en las dependencias de la Delegación de la Unión Europea en el Pacífico (en lo 
sucesivo, la «Delegación»);
Considerando que el punto 18 permite modificar dicho ME;
Han convenido en la modificación de la siguiente disposición del ME original:
El punto 5 se modifica de la siguiente manera:
«Sobre la base de los costes totales de las dependencias de oficina de la 
Delegación en que incurra el SEAE, el MAUC de España sufragará el importe 
correspondiente al porcentaje del espacio para oficinas de que haga uso dicho 
Ministerio (esto es, la superficie exclusiva y la parte proporcional de las zonas 
comunes).
Los costes relativos a la utilización de la oficina y las zonas comunes/el 
aparcamiento incluirá los gastos siguientes:
– renta de arrendamiento, e.e
– plazas de aparcamiento, b
– seguros, 54ww
––  laimgupaie, zgaa sy,  melaenctterinciimdaiedn, taoi,r ey  aecliomnindaiccioiónna ddoe  yre csaidleufoasc,ción,
––  gcoamstporsa d ye  mviagniltaenncimia iey nottor odse gl masotobsili areriloa tdiveo so faic ilnaa s,eguridad,
– compra y mantenimiento de generadores y equipos de aire acondicionado,
– otros equipos de oficina, y mantenimiento (fotocopiadoras, escáneres, etc.),
– cuota de gestión prorrateada que refleje el trabajo y los recursos humanos 
invertidos  por  el  SEAE  para  el  establecimiento  y  la  gestión  continuada  del 
presente coarrendamiento,
– otros gastos relacionados con la infraestructura que el propietario del edificio 
o un prestador de servicios pueda facturar al SEAE.
En el momento de la firma de la presente adenda, el importe mensual total que 
deberá reembolsarse, sobre la base de los gastos del ejercicio financiero anterior, 
es de EUR 817,28 (ochocientos diecisiete euros con veintiocho céntimos) por el 
uso tanto de la de la superficie exclusiva como de las zonas comunes. Este 
importe incluye una cuota de gestión prorrateada de EUR 69 (sesenta y nueve 
euros) en el momento de la firme de la adenda.
El anexo III se sustituye por el Anexo adjunto a la presente adenda y en él 
figura el método para el cálculo de los costes antes indicados.
Esta  cantidad  mensual  (incluida  la  cuota  de  gestión)  se  incrementará 
proporcionalmente según se incrementen la renta anual y gastos operativos que 
deba abonar la Delegación. Tan pronto como esta última reciba la notificación de 
dichos incrementos, remitirá la información al MAUC de España».
El punto 11 se modifica de la siguiente manera:
«Condiciones de pago:
Los  pagos  se  realizarán  sobre  la  base  de  notas  de  adeudo  y  se  harán 
efectivos en el plazo de treinta (30) días a partir de la recepción de aquellas en la 
siguiente cuenta bancaria y en la moneda indicada:
Nombre de la cuenta: SEAE.
Banco: BNP Paribas Fortis.
Número de cuenta: BE67 0016 7694 4787.
Moneda: EUR.
Código SWIFT: GEBABEBB.
i.  Todos los gastos bancarios, comisiones de transferencia y otras cantidades 
a abonar en relación con los pagos correrán a cargo del MAUC de España.
ii.  Las  facturas  serán  semestrales  y  cubrirán,  en  principio,  seis  meses 
completos (enero a junio y julio a diciembre). En caso de que la ocupación de las 
dependencias y el uso de los servicios contratados con carácter permanente no 
abarquen el semestre completo, las cantidades de calcularán a prorrata temporal, 
esto es, desde la fecha de efecto hasta el final del semestre en curso. Para el 
cálculo de las cantidades a pagar, véanse el punto 5 y el anexo III.
iii.  La primera nota de adeudo se emitirá en los 30 (treinta) días laborables 
siguientes a la fecha de la firma y comprenderá una estimación de todos los 
costes  devengados  desde  la  entrada  oficial  del  MAUC  de  España  en  las 
dependencias, que se confirmará mediante un protocolo de aceptación, hasta el 
final del semestre de que se trate.
iv.  En el plazo de tres (3) meses desde el final del ejercicio financiero, la 
Delegación presentará al MAUC de España un cálculo definitivo a partir de los 
gastos reales del año de que se trate: es
a.  El MAUC de España tendrá veinte (20) días laborables a partir de la  w.
recepción de la documentación correspondiente enviada por la Delegación para  54ww
aprobb. ar Loa r eDcehlaezgaarc ieóln d etesngdloráse v deeinfitnei t(iv2o0 )d ed ígaas sltaobso yra cbalergso ps;ara remitir información
complementaria o un nuevo desglose de gastos y cargos, si fuera preciso;
c.  El MAUC de España notificará después a la Delegación la aceptación del 
desglose de los gastos y cargos;
d.  El SEAE emitirá una nota de adeudo, sobre la base de las cantidades en 
euros  cargadas  a  su  presupuesto  (aplicando  los  tipos  de  cambio  mensuales 
INFOREURO), en el plazo de treinta (30) días laborables desde que el MAUC de 
España haya aceptado el desglose de gastos y cargos.
v.  Las notas de adeudo se enviarán a las siguientes direcciones de correo 
electrónico:
Dirección General del Servicio Exterior: servext@maec.es
Subdirección General de Administración Financiera: adminfin@maec.es
vi.  Cualquier cantidad no abonada en su integridad o abonada en exceso 
deberá ser abonada por el MAUC de España o deducida del pago semestral 
siguiente a la emisión del cálculo definitivo, según el caso.
vii.  El  MAUC  de  España  cargará  todos  los  gastos  al  programa  142A, 
concepto 202, de su presupuesto.»
Las  demás  condiciones  del  ME  original  permanecen  sin  cambios.  La  presente 
adenda se considera parte integrante del ME y entrará en vigor el 1 de enero de 2021.
La presente adenda está redactada en inglés y español. Las versiones en ambos 
idiomas se consideran igualmente auténticas. En caso de discrepancia entre las dos 
versiones mencionadas, prevalecerá la versión en inglés.
En fe de lo cual, los representantes de las partes, debidamente autorizados, firman la 
presente adenda en las fechas indicadas a continuación:
Por duplicado y de buena fe,
Por el MAUC de España, Por el SEAE,
Sr. D. Ignacio TAPIA GARCÍA Sr. D. Sujiro SEAM
Por delegación de doña María Aránzazu González 
Jefe de la Delegación de la Unión 
Laya, Ministra de Asuntos Exteriores, Unión Europea y 
Europea para el Pacífico
Cooperación de España
Fecha: 21 de mayo de 2021. Fecha: 21 de mayo de 2021.
ANEXO III
Método de cálculo de los costes
ANEXO III.A
Clave de reparto de los costes
Clave de reparto de los costes-[España]
Cálculo de la clave de reparto de costes
Superficie total de las dependencias. 2.422 m2
Superficie exclusiva del arrendatario. 40 m2
Superficie exclusiva de la Delegación UE (incluida superficie exclusiva de otros coarrendatarios). 1.975 m2
Superficie exclusiva total. 2.015 m2
Clave de reparto de costes (superficie): 1,99 %  
Aplicación de la clave a la superficie total de las dependencias
Superficie total de las dependencias. 2.422 m2
Proporción de la superficie total asignada al arrendatario: 48 m2
Cálculo de la Renta
EUR/
Renta total. 28.658,37
mensuales
EUR/
Renta por m² (renta total/m² totales de las dependencias). 11,83
mensuales/ m2
EUR/
Multiplicar renta/m² por m² asignados al arrendatario. 567,84
mensuales
Aplicación de la clave de reparto a otros costes
Proporción 
de otros costes 
asignados 
Total otros  al arrendatario, 
 
costes EUR en EUR 
(sobre la base 
del porcentaje 
de superficie)
Suministros: agua, gas, electricidad, aire acondicionado y calefacción. 5.386,40 107,19
Limpieza y mantenimiento. 1.303,33 25,94
Seguros. 605,04 12,04
Grandes reparaciones. 0,00 0,00
Gastos de seguridad: mantenimiento y obras; equipo de seguridad. 0,00 0,00
Gastos de vigilancia. 1.470,64 29,27
Compra y mantenimiento de generadores y equipos de aire acondicionado para las oficinas. 0,00 0,00 oe.
Compra/mantenimiento del mobiliario de oficina. 0,00 0,00 54ww
GGEqaaussittpooosss  dd yee   cpdaaobpclueemalederíona t iany cfsoióurmnm áyint ibicsiotbrsloi osyt  edtecela eo.ffóicniincao.s. 000,,,000000 000,,,000000 OE-A-2022-10able en https://
Clave de reparto de los costes-[España]
Gastos de reuniones internas. 61,53 1,22
Otros gastos operativos, incluidos los de embalaje, transporte, despacho de aduanas, almacenamiento y traslados 
89,42 1,78
internos.
  Total EUR. 8.916,36 177,44
   Total EUR mensuales. 745,28  
Incluir cuota de gestión
Cuota de gestión del coarrendamiento (mensual). 72 EUR 
  Total mensual (incluida cuota de gestión). 817,28 EUR
   Total [semestral]. 4.903,68 EUR
ANEXO III.B
Cuota de gestión
Delegación de la UE en [País]
Total del personal DEL UE 58
Total del personal de España 1
Capítulo Descripción
Proporción España/DEL UE-% 1,72 %
Total costes /  Coste 
Funciones Carga de trabajo - personal EUR  España / EUR 
mensuales mensuales
Delegación de la UE - 
Gestión de personal. Gestión de personal EXPAT y local. 1 HoA AST + 1 LAAII-50%  800 14
Fiyi.
del tiempo
Gestión del contrato de arrendamiento 
de oficinas y zonas comunes, contacto 
con arrendador y otros arrendatarios.
Gestión del contrato de instalaciones 
Gestión de  Delegación de la UE -  2-LAA II+III-50% del 
(limpieza, mantenimiento y  500 9
instalaciones. Fiyi. tiempo
reparaciones).
Gestión de suministros (electricidad, 
agua, costes comunes del edificio) y del 
contrato de seguro.
Delegación de la UE - 
Recepción. Recepción, visitas y servicio de correos. 1-LAA IV-90% del tiempo 270 5
Fiyi.
Gestión de pagos/reembolsos, cálculos,  Delegación de la UE - 
Apoyo contabilidad. 1 LAA III - 50% del tiempo 350 6
contabilidad ME. Fiyi.
Interpretación y  Servicios de interpretación y traducción 
xx. xx 0 0
traducción. a cargo de la Delegación UE. s
Equipo informático,  Gestión del suministro de equipo  o
esiManoqcfofocutbewripmislaioaoár rredtiiioo cey so y t a.e dpleeo fyoon ía y  iGoecnoftfeicocns.ir)sntm iuyóam án d(t coeidco. eotmel  (lmpeorfroaodb neyiínl aimaa rmdaioonó rtyvee islan,, ci smicmueisepscnroretiropsio)co.siró adnse ,y    xDFxiey.lie.gación de la UE -  x2tixe LmApAo II + III - 50% del  5000 09 OE-A-2022-1054able en https://www.
oficina.
Delegación de la UE en [País]
Total del personal DEL UE 58
Total del personal de España 1
Capítulo Descripción
Proporción España/DEL UE-% 1,72 %
Total costes /  Coste 
Funciones Carga de trabajo - personal EUR  España / EUR 
mensuales mensuales
Gestión del material de papelería y 
Material de oficina y  Delegación de la UE - 
otros suministros, bebidas para  1 LAA III - 20% del tiempo 140 2
papelería. Fiyi.
personal y visitas y para las reuniones.
Protección y seguridad en las 
dependencias; instrucciones de 
seguridad a los miembros del personal.
Gestión de equipos y procedimientos  Delegación de la UE -  1 RSO CA – 1 HOA AST - 
Seguridad. 850 15
de salud y seguridad. Fiyi. - 50% del tiempo
Acreditación de seguridad y control de 
acceso (incluida la entrega de 
acreditaciones al personal y las visitas).
Asesoría para viajes  Delegación de la UE - 
Autorización de misiones. 1 LAA III - 50% del tiempo 350 6
en misión. Fiyi.
Actividades de  Recurso al presupuesto de actividades  Delegación de la UE - 
1 LAA II - 5% del tiempo 25 0
representación. de representación y comunicación. Fiyi.
Obtención de visados e ID diplomática, 
etc.
Obtención de documentos de franquicia 
para mudanza y compras privadas 
libres de impuestos, importación de 
vehículos privados (compra de 
vehículos nuevos o usados) y 
cuestiones aduaneras.
Delegación de la UE - 
Protocolo. 1 LAA II - 50% del tiempo 250 4
Fiyi.
Solicitud de reembolso para exención 
del IVA a título privado (solo la 
Delegación UE puede firmarlas y 
aprobarlas).
Trámites de salida (permiso de 
reexportación del MAUC para efectos 
personales y vehículos) y notificación 
de salida definitiva.
  Total mensual.     EUR 69
La presente Adenda entró en vigor el 1 de enero de 2021, según se establece en su 
antepenúltimo párrafo.
Madrid, 14 de enero de 2022.–La Secretaria General Técnica, Rosa Velázquez  e.
Álvarez. w.b