BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 221 Miércoles 15 de septiembre de 2021 Sec. I.   Pág. 112410
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE DEFENSA
14975 Orden  DEF/961/2021,  de  6  de  septiembre,  por  la  que  se  establece  el 
procedimiento  y  la  documentación  necesaria  para  la  tramitación  de 
solicitudes  de  ingreso  o  ascenso  en  la  Real  y  Militar  Orden  de  San 
Hermenegildo,  según  lo  dispuesto  en  el  Reglamento  aprobado  por  Real 
Decreto 725/2020, de 4 de agosto.
La promulgación del Reglamento de la Real y Militar Orden de San Hermenegildo 
aprobado por el Real Decreto 725/2020, de 4 de agosto, supone la necesidad de dictar 
una orden ministerial por la que se establezcan los modelos de solicitud de ingreso o 
ascenso  en  la  citada  Real  y  Militar  Orden  (en  adelante,  Orden)  y  de  la  restante 
documentación a que se refiere el Reglamento, así como unas normas de desarrollo.
La implantación de sistemas de gestión de personal a los que se permite el acceso 
telemático desde la Cancillería de la Orden hace posible la reducción del número de 
documentos exigibles a los solicitantes, lo que permite agilizar la tramitación de los 
expedientes.
Las condiciones especiales en cuanto a la gestión del personal estatutario del Centro 
Nacional  de  Inteligencia,  que  impiden  el  acceso  telemático  a  sus  datos,  obligan  a 
establecer unos documentos específicos que han de ser cumplimentados para hacer 
posible  la  tramitación  de  sus  expedientes,  en  las  mismas  condiciones  que  los  del 
personal de las Fuerzas Armadas y de la Guardia Civil.
También se hace necesario adaptar los documentos y procesos a la normativa 
vigente sobre los informes personales de calificación y sobre protección de datos de 
carácter personal.
Durante su tramitación se ha dado conocimiento de esta orden a las asociaciones 
profesionales inscritas en el Registro de Asociaciones Profesionales de miembros de las 
Fuerzas Armadas, conforme al artículo 40.1.c) de la Ley Orgánica 9/2011, de 27 de julio, 
de Derechos y Deberes de los Miembros de las Fuerzas Armadas. Asimismo, con arreglo 
a lo establecido en el artículo 49.1.b) de la citada ley orgánica, ha tenido conocimiento y 
ha  sido  oído  el  Consejo  de  Personal  de  las  Fuerzas  Armadas.  Por  último,  en 
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 54.1 de la Ley Orgánica 11/2007, de 22 de 
octubre, reguladora de los derechos y deberes de los miembros de la Guardia Civil, esta 
orden ministerial ha sido sometida para conocimiento y oído del Consejo de la Guardia 
Civil.
Esta orden ministerial se adecua a los principios de buena regulación conforme a los 
cuales  deben  actuar  las  Administraciones  Públicas  en  el  ejercicio  de  la  iniciativa 
legislativa y la potestad reglamentaria, como son los principios de necesidad, eficacia, 
proporcionalidad,  seguridad  jurídica,  transparencia  y  eficiencia,  previstos  en  el 
artículo 129 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común 
de las Administraciones Públicas, y ha sido sometido al trámite de consulta pública, 
prevista en el artículo 26.2 de la Ley 50/1997, de 27 de noviembre, del Gobierno, así 
como al trámite de información pública.
En su virtud, de acuerdo con la facultad contenida en la disposición final primera del  e.
Real Decreto 725/2020, de 4 de agosto, dispongo: w.
Artículo 1.  Modelo de solicitud.
el  aSrteíc auplor u1e6b.a1  edl eml oRdeelgol aqmuee nftigou rdae  elna  eRl aenael xyo  MI ciloitmaro  Oelr ddeonc udmee nStoa na l Hqeurem seen eregfiiledroe, 
aprobado por Real Decreto 725/2020, de 4 de agosto, relativo a la solicitud y declaración
responsable de la persona interesada en el ingreso o ascenso en la Real y Militar Orden 
(en adelante, Orden) sobre sus antecedentes penales y disciplinarios.
Artículo 2.  Modelo de certificación de antecedentes.
Se aprueba el modelo que figura en el anexo II como el documento relativo a la 
información referida en el artículo 16.3 del Reglamento, en relación a la información 
sobre notas desfavorables y a la cancelación de las mismas, que será de aplicación al 
personal estatutario del Centro Nacional de Inteligencia.
Artículo 3.  Modelo de conformidad de datos del expediente personal.
Se aprueba el modelo que figura en el anexo III-A relativo a la conformidad de datos 
personales  existentes  en  la  hoja  de  servicios,  al  que  se  refiere  el  párrafo  a)  del 
artículo 17.1 del Reglamento.
Artículo 4.  Modelo de certificación de tiempo de servicios.
Se aprueba el modelo que figura como anexo III-B relativo al cómputo de tiempo de 
servicios efectivos, al que se refiere el párrafo a) del artículo 17.1 del Reglamento, que 
será de aplicación al personal estatutario del Centro Nacional de Inteligencia.
Artículo 5.  Modelo de certificación de informes personales de calificación.
Se aprueban los modelos que figuran como anexo IV-A y anexo IV-B relativos a la 
certificación de los informes personales de calificación, al que se refiere el párrafo b) del 
artículo  17.1  del  Reglamento,  de  aplicación  el  primero  de  ellos  para  el  personal 
perteneciente a las Fuerzas Armadas y el segundo para el personal perteneciente a la 
Guardia Civil.
Artículo 6.  Tramitación.
Las solicitudes de ingreso o ascenso en la Orden serán tramitadas por conducto 
reglamentario, haciendo uso de los medios electrónicos del Ministerio de Defensa y de la 
Dirección General de la Guardia Civil para el intercambio de correspondencia oficial.
Artículo 7.  Asignación de la antigüedad.
A los efectos de determinar la antigüedad que pudiera corresponder en el ingreso o 
ascenso  en  la  Orden,  según  lo  establecido  en  el  artículo  17.2  del  Reglamento,  la 
instancia de solicitud deberá contar con el sello del registro de entrada del órgano 
competente para su tramitación. En ausencia del mencionado sello de registro se tomará 
como fecha de solicitud la de entrada de la misma en la Cancillería de la Orden.
Artículo 8.  Comprobación de tiempo de servicio.
Los solicitantes de ingreso o ascenso en la Orden, previamente a la tramitación de la 
solicitud,  deberán  comprobar  que  los  tiempos  de  servicio  que  figuran  en  la 
correspondiente base de datos de personal se ajustan a los realmente desempeñados, 
pues los mismos han de servir a la Cancillería de la Orden para realizar la validación de 
tiempos que establece el artículo 14 del Reglamento. e.e
Artículo 9.  Publicidad. 975ww
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desde donde podrán ser descargados para su cumplimentación y posterior tramitación.
Disposición derogatoria única.  Derogación normativa.
Queda derogada la Orden ministerial 80/2001, de 20 de abril, por la que se normalizan 
los modelos de solicitud de ingreso o ascenso y de la restante documentación a que se 
refiere el Reglamento de la Real y Militar Orden de San Hermenegildo.
Disposición final única.  Entrada en vigor.
La presente orden ministerial entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en 
el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 6 de septiembre de 2021.–La Ministra de Defensa, Margarita Robles Fernández.
ANEXO I
Modelo de solicitud
Sello de entrada.
Señor
Don/doña ........................................................................................................................ 
con  DNI  ................................,  (empleo,  cuerpo,  destino  o  situación),  conforme  a  lo 
dispuesto en los artículos 16.1 y 17.2 del Reglamento de la Real y Militar Orden de San 
Hermenegildo,
EXPONE
Que en la actualidad no se encuentra sujeto a procedimiento judicial o disciplinario 
alguno y que carece de antecedentes penales sin cancelar.
Que, a los efectos de comprobación de los requisitos exigidos en el artículo 16 del 
Reglamento de la Orden, autoriza a la Unidad Administrativa de las Reales y Militares 
Órdenes a obtener de los órganos competentes los antecedentes penales y disciplinarios 
sobre su persona, así como cualquier otra información relativa al cumplimiento de las 
condiciones necesarias para el ingreso o ascenso durante la tramitación de la presente 
solicitud, y en cualquier otro momento posterior sobre las circunstancias constitutivas de 
impedimento para la permanencia, en tanto pertenezca a la Real y Militar Orden de San 
Hermenegildo, la que podrá actuar en funciones de inspección según lo establecido en el 
artículo 28.2 de la Ley 39/2015.
Que cumpliendo los plazos y demás condiciones exigidas por dicho reglamento para 
poder optar a la categoría de Caballero/Dama (cruz, encomienda, placa o gran cruz) de 
la referida Orden y comprometiéndose a mantener el cumplimiento de las condiciones 
exigidas durante el tiempo de permanencia en la misma, a V.M.
SOLICITA tenga a bien concederle la expresada recompensa.
.........................., a .......... de ....................... de 20 ......
A SU MAJESTAD EL REY, SOBERANO DE LA REAL Y MILITAR ORDEN DE SAN 
HERMENEGILDO.
Los datos personales facilitados serán incorporados a un tratamiento denominado «Gestión Ingreso/
Ascenso en la RMO de San Hermenegildo» cuya finalidad será el registro y gestión de los integrantes de la 
Orden.
La entidad responsable del tratamiento de los datos es la Subdirección General de Planificación y Costes 
de Recursos Humanos del Ministerio de Defensa, ubicada en paseo de la Castellana 109, Madrid.
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en base al artículo 6, apartados 1.c), el tratamiento es 
necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, y 1.e), el 
tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de 
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, del RGPD. No se cederán datos a terceros salvo 
obligación legal.
Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los 
datos  a  través  de  la  sede  electrónica  del  Ministerio  de  Defensa  en  el  siguiente  enlace  https://
sede.defensa.gob.es/acceda/contacto; o de manera presencial en el mismo centro o en cualquier oficina de 
registro oficial. e.e
Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la siguiente dirección:  bo
http://www.defensa.gob.es/comun/politica-de-privacidad.html. 975www.
ANEXO II
Modelo de certificación de antecedentes penales y disciplinarios
Para personal estatutario del CNI
Don/doña  .................................................................................  (Cargo),  responsable 
de  la  custodia  de  la  documentación  personal  correspondiente  al  (Empleo,  Cuerpo) 
don/doña ................................., DNI: ..............................
CERTIFICA  que  en  la  documentación  personal  correspondiente  a  la  persona 
reseñada, obrante en el Centro Nacional de Inteligencia, constan los siguientes datos:
1.  Antecedentes penales y disciplinarios:
Se indicarán los antecedentes existentes detallando la fecha de imposición de la 
condena o sanción y la duración de la misma.
En otro caso se pondrá «Sin contenido».
2.  Cancelación de las notas desfavorables:
Se indicará la fecha de cancelación de cada una de las notas desfavorables que se 
hayan reseñado en el apartado anterior.
En otro caso se pondrá «Sin contenido».
Y para que conste, a efectos de documentar la solicitud de (ingreso o ascenso) en la 
Real y Militar Orden de San Hermenegildo, según lo que previene el artículo 16.3 del 
Reglamento de la Orden, expido el presente en ........................................, a ........... 
de ........................... de dos mil .............................
Los datos personales facilitados serán incorporados a un tratamiento denominado «Gestión Ingreso/
Ascenso en la RMO de San Hermenegildo» cuya finalidad será el registro y gestión de los integrantes de la 
Orden.
La entidad responsable del tratamiento de los datos es la Subdirección General de Planificación y Costes 
de Recursos Humanos del Ministerio de Defensa, ubicada en paseo de la Castellana 109, Madrid.
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en base al artículo 6, apartados 1.c), el tratamiento es 
necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, y 1.e), el 
tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de 
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, del RGPD. No se cederán datos a terceros salvo 
obligación legal.
Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los 
datos  a  través  de  la  sede  electrónica  del  Ministerio  de  Defensa  en  el  siguiente  enlace  https://
sede.defensa.gob.es/acceda/contacto; o de manera presencial en el mismo centro o en cualquier oficina de 
registro oficial.
Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la siguiente dirección: 
http://www.defensa.gob.es/comun/politica-de-privacidad.html.
ANEXO III-A
Modelo de conformidad de datos del expediente personal
Don/doña  .............................................................................................,  con 
DNI ........................, (empleo, cuerpo, destino o situación), conforme a lo dispuesto en el 
artículo 17.1 del Reglamento de la Real y Militar Orden de San Hermenegildo,
DECLARA:
Que es conocedor/a de los datos que obran sobre su persona en el Sistema de 
Información de Personal del Ministerio de Defensa (SIPERDEF) / Nuevo Entorno de 
Recursos Humanos (NERHU) (según proceda para FAS o GC) y los considera veraces y 
ajustados para acreditar sus situaciones administrativas y vicisitudes profesionales, en 
orden a determinar el tiempo de servicio correspondiente a su solicitud de ingreso/
ascenso.
.........................., a.......... de....................... de 20 ….
Comprobado y conforme, tramítese:
El/la (empleo), (Jefe de unidad, centro u organismo ........)
Fdo.: ................................
Los datos personales facilitados serán incorporados a un tratamiento denominado «Gestión Ingreso/
Ascenso en la RMO de San Hermenegildo» cuya finalidad será el registro y gestión de los integrantes de la 
Orden.
La entidad responsable del tratamiento de los datos es la Subdirección General de Planificación y Costes 
de Recursos Humanos del Ministerio de Defensa, ubicada en paseo de la Castellana 109, Madrid.
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en base al artículo 6, apartados 1.c), el tratamiento es 
necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, y 1.e), el 
tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de 
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, del RGPD. No se cederán datos a terceros salvo 
obligación legal.
Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los 
datos  a  través  de  la  sede  electrónica  del  Ministerio  de  Defensa  en  el  siguiente  enlace  https://
sede.defensa.gob.es/acceda/contacto; o de manera presencial en el mismo centro o en cualquier oficina de 
registro oficial.
Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la siguiente dirección: 
http://www.defensa.gob.es/comun/politica-de-privacidad.html.
ANEXO III-B
Modelo de certificación de tiempo de servicios
Para personal estatutario del CNI
Don/doña ........................................................................................................ (Cargo), 
responsable de la custodia de la documentación personal correspondiente al (empleo, 
cuerpo) don/doña ..................................................................., DNI: ...................................
CERTIFICA  que  en  la  documentación  personal  correspondiente  a  la  persona 
reseñada, obrante en el Centro Nacional de Inteligencia, constan los siguientes datos:
Tiempos de servicio como estatutario del CNI:
Conceptos Tiempo efectivo
  Años Meses Días
Tiempo permanecido en servicio activo.      
Tiempo permanecido en expectativa de destino.      
Tiempo permanecido en excedencia por violencia de género.      
Tiempo permanecido en reserva.      
       
       
       
  Total de tiempo permanecido a efectos de la RMOSH.      
Y para que conste, a efectos de documentar la solicitud de (ingreso o ascenso) en la 
Real y Militar Orden de San Hermenegildo, según lo que previene el artículo 17.1 del 
Reglamento  de  la  Orden,  expido  el  presente  en  ....................................,  a  ......... 
de ................................ de dos mil ........................
Los datos personales facilitados serán incorporados a un tratamiento denominado «Gestión Ingreso/
Ascenso en la RMO de San Hermenegildo» cuya finalidad será el registro y gestión de los integrantes de la 
Orden.
La entidad responsable del tratamiento de los datos es la Subdirección General de Planificación y Costes 
de Recursos Humanos del Ministerio de Defensa, ubicada en paseo de la Castellana 109, Madrid.
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en base al artículo 6, apartados 1.c), el tratamiento es 
necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, y 1.e), el 
tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de 
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, del RGPD. No se cederán datos a terceros salvo 
obligación legal.
Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los 
datos  a  través  de  la  sede  electrónica  del  Ministerio  de  Defensa  en  el  siguiente  enlace  https://
sede.defensa.gob.es/acceda/contacto; o de manera presencial en el mismo centro o en cualquier oficina de 
registro oficial.
Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la siguiente dirección: 
http://www.defensa.gob.es/comun/politica-de-privacidad.html.
ANEXO IV-A
Modelo de certificación de informes personales de calificación
Para personal de las Fuerzas Armadas
Don/doña ............................................................................ (empleo, cuerpo, destino), 
responsable  de  la  custodia  de  la  colección  de  informes  personales  de  calificación 
correspondientes  al  (Empleo)  don/doña  ........................................................................., 
DNI ..............................
CERTIFICA que en los informes personales de calificación correspondientes a la 
persona reseñada, constan los siguientes datos:
Disciplina:
Cuando existan dos o más calificaciones consecutivas con valoración inferior a «4» 
(IPEC,s entre 1994 y 2010), se indicarán los años correspondientes.
A partir de año 2011 no se califica el concepto disciplina.
En otro caso se pondrá «Sin contenido».
Prestigio:
Cuando  existan  dos  o  más  calificaciones  consecutivas  con  valoración  «nulo  o 
negativo» (IPEC,s entre 1994 y 2010), se indicarán los años correspondientes.
Cuando existan dos o más calificaciones consecutivas con valoración «E» (IPEC,s a 
partir de 2011), se indicarán los años correspondientes.
En otro caso se pondrá «Sin contenido».
Calificación global:
Cuando existan dos o más calificaciones consecutivas con calificación global inferior 
a «4» (IPEC,s entre 1994 y 2010), se indicarán los años correspondientes.
Cuando  existan  dos  o  más  calificaciones  consecutivas  con  calificación  global 
«negativa» (IPEC,s a partir de 2011), se indicarán los años correspondientes.
En otro caso se pondrá «Sin contenido».
Y para que conste, a efectos de documentar la solicitud de (ingreso o ascenso) en la 
Real y Militar Orden de San Hermenegildo, según lo que previene el artículo 17 del 
Reglamento de la Orden, expido el presente en ........................................., a .......... 
de .............................. de dos mil ........................................
Los datos personales facilitados serán incorporados a un tratamiento denominado «Gestión Ingreso/
Ascenso en la RMO de San Hermenegildo» cuya finalidad será el registro y gestión de los integrantes de la 
Orden.
La entidad responsable del tratamiento de los datos es la Subdirección General de Planificación y Costes 
de Recursos Humanos del Ministerio de Defensa, ubicada en paseo de la Castellana 109, Madrid.
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en base al artículo 6, apartados 1.c), el tratamiento es 
necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, y 1.e), el 
tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de 
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, del RGPD. No se cederán datos a terceros salvo 
obligación legal.
Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los  s
datos  a  través  de  la  sede  electrónica  del  Ministerio  de  Defensa  en  el  siguiente  enlace  https:// e.
sede.defensa.gob.es/acceda/contacto; o de manera presencial en el mismo centro o en cualquier oficina de  w.b
registro oficial. 975ww
http:/P/wuwedwe.d ceofennssualt.agro lba. einsf/ocormmaucnió/pno laitdicicai-odnea-lp ryi vdaectiadlaladd.hat msol.bre Protección de Datos en la siguiente dirección:
ANEXO IV-B
Modelo de certificación de informes personales de calificación
Para personal de la Guardia Civil
Don/doña ........................................................................., (empleo, cuerpo, destino), 
responsable  de  la  custodia  de  la  colección  de  informes  personales  de  calificación 
correspondientes  al  (Empleo)  don/doña  ........................................................................., 
DNI ...................................
CERTIFICA que en los informes personales de calificación correspondientes a la 
persona reseñada, constan los siguientes datos:
Disciplina:
Cuando existan dos o más calificaciones consecutivas con valoración inferior a «4» 
(IPECGUCI,s entre 1997 y 2014), se indicarán los años correspondientes.
Cuando existan dos o más calificaciones consecutivas con valoración inferior a «5» 
(IPECGUCI,s a partir de 2015), se indicarán los años correspondientes.
En otro caso se pondrá «Sin contenido».
Prestigio:
Cuando  existan  dos  o  más  calificaciones  consecutivas  con  valoración  «nulo  o 
negativo» (IPECGUCI,s entre 1997 y 2014), se indicarán los años correspondientes.
Cuando existan dos o más calificaciones consecutivas con valoración inferior a «5» 
en la media (IPECGUCI,s a partir de 2015), se indicarán los años correspondientes.
En otro caso se pondrá «Sin contenido».
Calificación global:
Cuando existan dos o más calificaciones consecutivas con calificación global inferior 
a «4» (IPECGUCI,s entre 1997 y 2014), se indicarán los años correspondientes.
Cuando existan dos o más calificaciones consecutivas con calificación global inferior 
a «5» (IPECGUCI,s a partir de 2015), se indicarán los años correspondientes.
En otro caso se pondrá «Sin contenido».
Y para que conste, a efectos de documentar la solicitud de (ingreso o ascenso) en la 
Real y Militar Orden de San Hermenegildo, según lo que previene el artículo 17 del 
Reglamento  de  la  Orden,  expido  el  presente  en  ...........................................,  a  ....... 
de ........................... de dos mil ......................................
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en base al artículo 6, apartados 1.c), el tratamiento es 
necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, y 1.e), el 
tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de 
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, del RGPD. No se cederán datos a terceros salvo 
obligación legal.
Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los 
datos  a  través  de  la  sede  electrónica  del  Ministerio  de  Defensa  en  el  siguiente  enlace  https://
sede.defensa.gob.es/acceda/contacto; o de manera presencial en el mismo centro o en cualquier oficina de 
registro oficial.
Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la siguiente dirección: 
http://www.defensa.gob.es/comun/politica-de-privacidad.html. e