BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 329 Viernes 18 de diciembre de 2020 Sec. III.   Pág. 116349
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
16471 Resolución de 3 de diciembre de 2020, del Instituto Cervantes, por la que se 
publica  el  Convenio  con  la  Universidad  Carlos  III  de  Madrid,  para  la 
realización de prácticas académicas externas de sus estudiantes.
De acuerdo con lo previsto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen Jurídico del Sector Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del 
Estado» del Convenio entre el Instituto Cervantes y la Universidad Carlos III de Madrid 
para la realización de prácticas académicas externas de sus estudiantes.
Madrid, 3 de diciembre de 2020.–La Secretaria General del Instituto Cervantes, 
Carmen Noguero Galilea.
ANEXO
Convenio entre el Instituto Cervantes y la Universidad Carlos III de Madrid para la 
realización de prácticas académicas externas de sus estudiantes
De  una  parte,  el  Sr.  don  Luis  Manuel  García  Montero,  Director  del  Instituto 
Cervantes, cargo para el que fue nombrado por Real Decreto 933/2018, de 20 de julio 
(BOE de 21 de julio), y de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 7/1991, 
de 21 de marzo, por la que se crea el Instituto Cervantes, actúa en nombre y en 
representación del Instituto Cervantes, con domicilio a los efectos del presente convenio 
en la calle Alcalá, 49, 28014 Madrid, con NIF Q-2812007 I.
Y de otra parte, el Sr. don Juan Romo Urroz, con domicilio a efectos del presente 
convenio en calle Madrid, n.º 126, C.P. 28903 Getafe (Madrid), con NIF Q-2818029 G en 
su calidad de Rector Magnífico de la Universidad Carlos III de Madrid, nombrado por 
Decreto 14/2019, de 26 de marzo (BOCM 28 de marzo de 2019, N.º 74), del Consejo de 
Gobierno de la Comunidad de Madrid, de conformidad con las facultades que tiene 
atribuidas por el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de 
Universidades, y el artículo 47 de los Estatutos de la Universidad Carlos III aprobados 
por Decreto 1/2003, de 9 de enero del Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid, 
modificados por Decreto 95/2009, de 12 de noviembre.
Los firmantes en nombre de ambas partes, manifiestan y aseguran que intervienen 
con capacidad legal necesaria y competencia suficiente, de acuerdo con la normativa 
que les resulta de aplicación, para suscribir el presente convenio y, a tal efecto,
EXPONEN
I.  Que el Instituto Cervantes es un organismo público sin ánimo de lucro creado por la 
Ley 7/1991, de 21 de marzo, cuyos fines primordiales son la promoción universal de la lengua 
y la difusión de la cultura en el exterior, así como el fomento de cuantas actividades y  e.
acciones contribuyan a la consecución de los fines que tiene encomendados y a mejorar el  w.
conocimiento, el uso y la enseñanza del español como lengua extranjera. 471ww
gozaII .d eQ pueers loan Ualnidivaedr sjuidraíddic Ca aprrloosp iaII Iy d pel eMnaad craidp, accriedaadda d peo or bLreayr  d9e/1n9tr8o9 d, ed es u5  ádme bmitoa ydoe, 
parcotufeasciioónna, leys  qtiueen ee xcijoamn ola  fainpalilcidaacdió nl ad ep creopnaorcaimcióienn topsa rya  meél toedjeorsc icciieon tdífeic oasc yti vpidaarad elas 
creación artística, y que estos fines, dado su carácter educativo, son concurrentes o 
complementarios con los del Instituto Cervantes.
Por su parte, la Universidad Carlos III de Madrid goza de autonomía, de acuerdo con 
el artículo 27.10 de la Constitución y la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de 
Universidades. El artículo 2.2.j) de esta última norma establece que dicha autonomía 
comprende, entre otros aspectos «el establecimiento de relaciones con otras entidades 
para la promoción y desarrollo de sus fines institucionales».
III.  Que  ambas  partes  consideran  aconsejable  promover  la  cooperación  en  el 
desarrollo de un programa de prácticas académicas externas para que los estudiantes 
de  la  Universidad  Carlos  III  de  Madrid  puedan  realizar  prácticas  curriculares  y 
extracurriculares, no remuneradas en las sedes del Instituto Cervantes en Madrid o en 
sus centros en el exterior, que les permitan a los mismos aplicar y complementar los 
conocimientos adquiridos en su formación académica, favoreciendo la adquisición de 
competencias que les preparen para el ejercicio de actividades profesionales, faciliten su 
empleabilidad y fomenten su capacidad de emprendimiento.
IV.  Que el presente convenio se rige por lo dispuesto en el Real Decreto 592/2014, 
de 11 de julio (BOE de 30 de julio), por el que se regulan las prácticas académicas 
externas de los estudiantes universitarios y otras normas complementarias que puedan 
resultar de aplicación.
V.  Que de conformidad con lo previsto en el artículo 50.2 a) de la Ley 40/2015, de 1 
de  octubre,  de  Régimen  Jurídico  del  Sector  Público,  el  presente  convenio  ha  sido 
informado favorablemente por el Servicio Jurídico del Instituto Cervantes.
VI.  Que el presente convenio ha sido objeto de la autorización prevista en el 
artículo 50.2 c) de la citada Ley 40/2015, de 1 de octubre, con fecha 19 de noviembre 
de 2020.
VII.  Que el Consejo de Administración del Instituto Cervantes en sesión de fecha 
de 16 de junio de 1995 aprobó los criterios básicos para la firma de convenios con 
universidades y otras instituciones académicas.
De acuerdo con lo anterior, ambas partes, dado que sus fines son concurrentes o 
complementarios, formalizan el presente convenio con arreglo a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del convenio.
El objeto del presente convenio es establecer líneas de colaboración entre el Instituto 
Cervantes y la Universidad Carlos III de Madrid (en adelante, la Universidad) para la 
realización  de  prácticas  académicas  externas,  curriculares  y  extracurriculares,  no 
remuneradas de estudiantes matriculados o que se encuentren cursando estudios en la 
Universidad, en las sedes del Instituto Cervantes en Madrid o en sus centros en el 
exterior.
Segunda.  Convocatoria de las prácticas y criterios de selección del estudiante.
En función de las necesidades del Instituto Cervantes y las disponibilidades de 
estudiantes, se determinará de común acuerdo el número de estudiantes que pueden 
realizar las prácticas en el Instituto Cervantes.
La Universidad asumirá y gestionará todos los aspectos formales de la convocatoria 
de prácticas objeto del presente convenio, de acuerdo con la normativa aplicable, así  e.e
como  con  su  normativa  y  procedimientos  internos,  conforme  a  los  principios  de  b
transparencia, publicidad, accesibilidad universal e igualdad de oportunidades, bajo la  471ww
direcEcl ióInns tyit ucotoo rCdeinravcainótne sd eplo rdersáp oancosagbelre e dne  pprráácctticicaass  ae xlotesr neasstu ddeia lnat eUsn divee rlsai dUandi.versidad
fpinráaclmticeanst ed ea clae pUtnaidvoesrs pidoard e.l Instituto, previa solicitud realizada por los responsables de
Tercera.  Desarrollo de las prácticas.
El  desarrollo  de  las  prácticas  estará  sujeto  al  régimen  que  se  establece  en  el 
presente convenio. Los detalles concretos de cada una de las prácticas, se recogerán en 
anejos, que se incorporarán al convenio, de acuerdo con lo establecido en el modelo que 
forma parte del presente convenio.
En dichos anejos se establecerán entre otros, los datos referentes al estudiante, 
duración y período de la práctica, el régimen de permisos a que tenga derecho, junto con 
los  datos  identificativos  del  tutor  de  la  Universidad  y  el  del  Instituto  Cervantes,  el 
proyecto formativo objeto de la práctica a realizar por el estudiante, las condiciones de 
rescisión anticipada de la práctica y la protección de sus datos.
El anejo relativo a las prácticas, será firmado por la Universidad, por el Instituto 
Cervantes y por el estudiante.
Cuarta.  Dirección y supervisión de las prácticas.
El estudiante desarrollará su estancia en prácticas bajo la dirección conjunta del tutor 
académico de la Universidad y del tutor del Instituto Cervantes.
El  tutor  del  Instituto  Cervantes  establecerá  las  tareas  a  llevar  a  cabo  por  el 
estudiante, supervisará y orientará las actividades del estudiante y realizará un informe 
final sobre las aptitudes que haya demostrado durante su estancia en prácticas en el 
Instituto Cervantes, que remitirá al tutor académico de la Universidad.
El estudiante será evaluado por las prácticas desarrolladas por el tutor académico de 
conformidad con los procedimientos que establezca la Universidad.
El Instituto Cervantes se reserva la facultad de rescindir la estancia del estudiante en 
caso de no respetar lo previsto en este convenio y/o en el anejo correspondiente.
Los  tutores  de  ambas  partes  se  facilitarán,  recíprocamente  el  acceso  a  sus 
respectivas entidades para el cumplimiento de los fines propios de su función.
Quinta.  Relación del estudiante con el Instituto Cervantes.
El estudiante no tendrá, durante la realización de estas prácticas, ningún vínculo 
laboral con el Instituto Cervantes ni se integrará dentro de la estructura del mismo.
Durante su estancia en prácticas en el Instituto Cervantes, el estudiante respetará las 
normas fijadas por el Instituto Cervantes relativas a horarios, normas de funcionamiento, 
seguridad y prevención de riesgos laborales y realizará con diligencia las actividades 
contenidas en su Proyecto Formativo de prácticas siguiendo las indicaciones del tutor 
asignado por el Instituto Cervantes bajo la supervisión del tutor de la Universidad.
Igualmente,  el  estudiante  deberá  guardar  con  absoluto  rigor  deber  de 
confidencialidad y no utilizar en ningún caso las informaciones recogidas en el Instituto 
Cervantes con el objeto de dar publicidad o comunicación a terceros. Este compromiso 
será válido no sólo durante la práctica, sino una vez finalizada ésta. Esta circunstancia 
se recogerá en el mencionado anejo del estudiante. La notificación a la Universidad por 
parte del Instituto Cervantes de que el estudiante no ha respetado las normas, directrices 
e indicaciones dejará sin efecto el correspondiente anejo de manera inmediata y cesará, 
en consecuencia, la práctica acordada.
El  estudiante,  a  la  conclusión  de  las  prácticas,  elaborará  y  entregará  al  tutor 
académico una memoria final de las citadas prácticas.
El Instituto Cervantes facilitará, en todo caso, que el estudiante pueda comparecer a  s
los exámenes oficiales convocados por su Universidad. oe.
Sexta.  Seguros. 471ww
Los  estudiantes  que  realicen  sus  prácticas  al  amparo  del  presente  convenio
qquueeddeanrá na caocgoigdiodso sp obra joe l esl ergéugrimo eens cdoella rs, egmuaryoo reessc odlaer . 2A8q uaeñllooss  ey/sotu deisatnutdeisa nqteuse  ndoe 
programas propios, quedarán cubiertos por un seguro de accidentes suscrito por la
Universidad Carlos III de Madrid. Estos estudiantes deberán estar cubiertos, asimismo, 
para la contingencia de enfermedad que incluya asistencia sanitaria, contratando a su 
cargo estos seguros en caso de ser necesario.
Tanto los estudiantes acogidos al régimen del seguro escolar, como los acogidos al 
seguro de accidentes suscrito por la Universidad, quedan amparados por un seguro de 
responsabilidad civil a cargo de la UC3M.
Los estudiantes que realicen sus prácticas en el extranjero deben tener cubiertos, a 
su costa, y bajo su única responsabilidad, las contingencias de enfermedad y accidentes, 
que incluya asistencia sanitaria, así como cobertura por responsabilidad civil (o garantía 
financiera equivalente), y con un seguro multiasistencia.
Para la realización de las prácticas será necesario que el estudiante haya obtenido 
los permisos necesarios para su entrada y permanencia en el país donde hayan de 
realizarse las mismas, cuando su legislación así lo requiera.
Séptima.  Duración de las prácticas.
Las prácticas curriculares tendrán la duración que establezca el plan de estudios 
correspondiente.
Las prácticas extracurriculares tendrán una duración preferentemente no superior al 
cincuenta por ciento del curso académico.
Octava.  Financiación.
Este convenio no implica la transferencia de recursos económicos entre las partes ni 
ningún tipo de gastos para el Instituto Cervantes.
En relación con las obligaciones contempladas en la disposición adicional quinta del 
Real Decreto-Ley 28/2018, de 28 de diciembre, para la revalorización de las pensiones 
públicas y otras medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo, dado que 
todavía no se ha producido el desarrollo reglamentario para su efectiva aplicación, 
ambas partes se comprometen a firmar una adenda en el momento en que dicho 
desarrollo reglamentario entre en vigor en la que se contemplen las obligaciones de las 
partes para dar cumplimiento a la normativa de desarrollo del citado real decreto-ley, en 
caso contrario, se dará por extinguido el convenio.
Novena.  Confidencialidad y protección de datos.
Ambas partes se comprometen a guardar absoluta confidencialidad sobre la totalidad 
de  los  datos,  informaciones  y  documentación  de  todo  tipo  facilitados  para  el 
cumplimiento del presente convenio, así como al estricto cumplimiento de lo establecido 
en el Reglamento UE 679/2016 General de Protección de Datos, en cualquier otra 
normativa de Protección de Datos de Carácter Personal aplicable en el país donde los 
alumnos realicen las prácticas, y resto de legislación vigente y en particular en la Ley 
Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de 
los derechos digitales.
Las entidades firmantes del convenio tendrán la consideración de responsables de 
tratamiento de los datos de carácter personal recogidos en este acuerdo y en sus anejos, 
así  como  de  cualquier  otro  dato  personal  del  que  se  tenga  conocimiento  como 
consecuencia del desarrollo del mismo. El acceso a los datos por parte de dichas 
entidades se realizará única y exclusivamente con la finalidad de la correcta gestión de  s
las prácticas que realizarán los alumnos. oe.
Datos personales de las personas físicas firmantes y de contacto: w.
arribLaa fsir mpaarntetess a yu tdoeri zlaasn  plae rrseocnoagsid dae y c eoln ttraactatom dieen atom dbea slo esn dtiadtaodse pse (rnsoomnableres  yd ea plaesll idpoesrs, oDnNaIs, 
ceojercreuoc ióenle cdteról npicreos, efunntec iocnoensv edneios eym pfaevñoaredcaesr,  elatc .c)o, mcounn ilcaa cfiinóanl ideandtr ed el agse sptaiortneasr.  lLao cso rdreatcotas 
serán conservados como mínimo hasta la finalización del convenio y, más allá de su
extinción, si existiera un interés mutuo por ambas partes en mantener futuras relaciones 
profesionales y/o comerciales. La base de legitimación para el tratamiento de los datos es la 
correcta ejecución del convenio. Las partes se informan que no cederán los datos de las 
personas arriba firmantes y de contacto, salvo que medie consentimiento expreso o en 
cumplimiento de una obligación legal. En cualquier momento, las partes podrán ejercitar sus 
derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad de los datos, limitación u oposición 
a su tratamiento, así como a obtener información clara y transparente sobre el tratamiento de 
sus datos, enviando un escrito acompañado de una fotocopia del DNI o cualquier otro 
documento identificativo equivalente, a la dirección postal del encabezamiento o a un correo 
electrónico que se hayan facilitado de común acuerdo. Asimismo, las partes tienen el derecho 
a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del 
tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Si alguna de las partes, considera que los datos no son tratados correctamente por la 
otra  parte  o  que  las  solicitudes  de  ejercicio  de  derechos  no  han  sido  atendidas 
correctamente, tiene el derecho a presentar una reclamación a la autoridad de protección 
de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) 
la indicada en el territorio nacional, www.agpd.es, o dirigir su solicitud por escrito al 
Instituto Cervantes, c/ Alcalá, 49, 28014 Madrid, y/o a la Universidad en la siguiente 
dirección C/ Madrid 126, 28903 Getafe, Madrid.
Décima.  Reconocimiento de los tutores del Instituto Cervantes.
El tutor del Instituto Cervantes tendrá derecho al reconocimiento de su actividad 
colaboradora, por parte de la Universidad, en los términos previstos en este convenio.
Undécima.  Seguimiento del convenio.
El seguimiento y control de la ejecución de lo establecido en el presente convenio se 
realizará mediante el intercambio de la información entre las partes y la elaboración de 
informes de evaluación y de valoración de los resultados (objetivos alcanzados, nivel de 
asistencia, de continuidad, grado de aceptación, etc.).
Se encarga expresamente la responsabilidad de este seguimiento a la persona 
designada  por  el  Rector  Magnífico  por  parte  de  la  Universidad  y  a  la  Jefa  del 
Departamento de Selección e Inspección de la Dirección de RRHH por parte del Instituto 
Cervantes, quienes lo llevarán a cabo a través de sus respectivos equipos.
Duodécima.  Duración y eficacia del convenio.
El presente convenio se perfecciona por el consentimiento de las partes y resultará 
eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de 
Cooperación del sector público estatal y publicado en el «Boletín Oficial del Estado» y su 
vigencia se extenderá desde esa fecha por un período de 4 años, pudiendo prorrogarse 
en cualquier momento antes de su finalización por acuerdo de los firmantes por un nuevo 
período de 4 años.
El Instituto Cervantes realizará la preceptiva comunicación de la firma del presente 
Convenio al correspondiente Registro y la tramitación de su publicación en el «Boletín 
Oficial del Estado».
Decimotercera.  Extinción del convenio. s
Son causas de extinción del presente convenio las establecidas en el artículo 51 de  w.b
la Ley 40/2015, de 1 de octubre. 471ww
parteAss icmoins muno ,p erel apvreissoe nmteín icmoon vdeen iuon s me eesx tain lgau fierách pao er nd eqnuuen sceia d eexsperee sdaa rdloe p coura rleqsuuieerlato .de las
cualDquei earcau edred ol acso nc ealu aspaasr taddeo  r3e sdoellu acritóícnu ldoe 5l 2c doen vlae nciiota deax iLseteyn 4 0a/c2t0u1a5c,i osni ecsu aennd oc cuornsocu rdrea 
ejecución, las partes, a propuesta de los responsables del seguimiento y control de la
ejecución  del  presente  convenio,  podrán  acordar  la  continuación  y  finalización  de  las 
actuaciones en curso que consideren necesarias dentro del plazo improrrogable de seis 
meses a contar desde la fecha de la citada resolución, en los términos previstos en dicho 
artículo.
Decimocuarta.  Modificación del convenio.
Las partes podrán modificar el presente convenio en cualquier momento, de mutuo 
acuerdo y por escrito. Cualquier modificación del mismo deberá ser tramitada conforme a 
lo previsto en la citada Ley 40/2015.
Decimoquinta.  Naturaleza jurídica.
El presente convenio queda sometido al régimen jurídico de convenios previsto en el 
Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del Sector Público de España y demás normativa que resulte de aplicación.
Decimosexta.  Colaboración entre los firmantes y resolución de conflictos.
Las partes firmantes colaborarán en todo momento, de acuerdo con los principios de 
buena fe y eficacia, para asegurar la correcta ejecución de lo pactado.
Igualmente,  las  partes  se  esforzarán  por  resolver  de  forma  amistosa  cualquier 
controversia que pudiera surgir con ocasión de la ejecución del presente convenio.
La  resolución  de  las  cuestiones  litigiosas  que  pudieran  derivarse  del  presente 
convenio serán sometidas a los tribunales competentes de la jurisdicción contencioso-
administrativa, de acuerdo con lo previsto en la Ley 29 /1998, de 13 de julio, Reguladora 
de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.
Y para que conste a los efectos oportunos, las partes firman el presente convenio en 
las fechas indicadas.–Por el Instituto Cervantes, Luis García Montero, Director, 27 de 
noviembre de 2020.–Por la Universidad Carlos III de Madrid, El Rector, por delegación 
de firma (Resolución de 19 de julio de 2019), el Secretario General, Marcos Vaquer 
Caballería, 24 de noviembre de 2020.
ANEJO
De conformidad con el convenio de fecha de       de                              2020 suscrito 
entre el Instituto Cervantes y la Universidad Carlos III de Madrid para la realización de 
prácticas académicas externas curriculares y extracurriculares, no remuneradas en las 
sedes  del  Instituto  Cervantes  en  Madrid  o  en  sus  centros  en  el  exterior,  los 
comparecientes establecen el Programa de Prácticas que se recoge en el presente 
anejo. Cualquier cambio en los datos recogidos en este documento, deberá realizarse 
por escrito.
ESTUDIANTE:
DNI, PASAPORTE (O DOCUMENTO ANÁLOGO):
TITULACIÓN:                        CURSO:                             ESPECIALIDAD:
LUGAR DONDE SE REALIZAN LAS PRÁCTICAS: e
TUTOR DEL INSTITUTO CERVANTES: 471www.
TUTOR ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD:
TIPO DE PRÁCTICAS
CURRICULARES_____ EXTRACURRICULARES_______
GRADO______ POSGRADO______
PERIODO:
FECHA DE INICIO: FECHA DE FINALIZACIÓN:
HORAS AL DÍA:                      DÍAS DE LA SEMANA:
PROYECTO FORMATIVO: (detallar objetivos educativos y actividades a desarrollar)
RÉGIMEN DE PERMISOS:
El estudiante tendrá derecho al régimen de permisos que le permita compatibilizar 
las prácticas con su actividad académica y formativa.
Seguros:
Con anterioridad al inicio de la práctica y de la firma del anejo, la Universidad, o el 
estudiante aportará fotocopia del certificado de los seguros correspondientes, que se 
adjuntarán al presente anejo.
El Instituto Cervantes se reserva la facultad de rescindir la estancia del estudiante en 
cualquier momento que este no respete lo previsto en el presente anejo, las normas 
fijadas  por  el  Instituto  Cervantes  relativas  a  horarios,  normas  de  funcionamiento, 
seguridad y prevención de riesgos laborales, así como cuando a su juicio, la conducta o 
actuación del estudiante resulte, por causas imputables al mismo, ineficaz o perjudicial 
para los intereses y buen nombre del Instituto Cervantes.
Confidencialidad:  El  estudiante  deberá  guardar  con  absoluto  rigor  el  secreto 
profesional y no utilizar en ningún caso las informaciones recogidas en el Instituto 
Cervantes con el objeto de dar publicidad o comunicación a terceros. Este compromiso 
será válido no sólo durante la práctica, sino una vez finalizada ésta.
Información básica sobre protección de datos
Responsable del 
Instituto Cervantes / Universidad Carlos III de Madrid.
tratamiento
Gestión de las prácticas académicas externas curriculares y 
Finalidad extracurriculares, no remuneradas en las sedes del Instituto Cervantes en 
Madrid o en sus centros en el exterior.
Consentimiento del interesado, realización de las prácticas / 
Legitimación
Cumplimiento del contrato con la Universidad (matrícula).
Destinatarios Indicados en la información ampliada.
Acceso, rectificación y supresión, así como otros derechos, tal como se 
Derechos
explica en la información adicional.
http://www.cervantes.es/aviso_legal.htm y documento de información 
Información adicional
adicional sobre protección de datos adjunto.
El Instituto Cervantes La Universidad Carlos III de Madrid
    s
  Madrid,      de                             de 20                   de                     de 20 bo
El/la estudiante 471ww

de       de 20
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Nombre de la Entidad: Universidad Carlos III de 
Nombre entidad: Instituto Cervantes,
Madrid
Dirección: C/ Alcalá 49, 28014, Madrid
Dirección: C/ Madrid 126, 28903 Getafe, Madrid
Teléfono: (+34) 914 36 76 00
Teléfono: (+34) 916 24 62 00
Correo electrónico: lopd@cervantes.es
Correo electrónico: dpd@uc3m.es
¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?
Para  el  debido  cumplimiento  de  la  normativa  de  protección  de  datos,  se  ha 
designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), que lleva a cabo funciones en 
todo el entorno del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. 
Puede contactar con él a través de la dirección de correo electrónico dpd@maec.es.
El Delegado de Protección de Datos de la Universidad Carlos III de Madrid al que se 
puede contactar a través de la dirección de correo electrónico dpd@uc3m.es.
¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?
La  finalidad  del  tratamiento  es  la  correcta  gestión  de  las  prácticas  académicas 
externas curriculares y extracurriculares, no remuneradas en las sedes del Instituto 
Cervantes en Madrid o en sus centros en el exterior.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos por el Instituto Cervantes es su 
consentimiento. La base de legitimación de la Universidad, es el cumplimiento de un 
contrato (matrícula).
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Los datos personales serán mantenidos mientras se mantenga la vinculación con los 
responsables del tratamiento. Al finalizar los mismos, los datos personales tratados en 
cada una de las finalidades indicadas se mantendrán durante los plazos legalmente 
previstos o durante el plazo que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo 
de prescripción de acciones judiciales. De no existir ese plazo legal, hasta que el 
interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
¿Cuáles son tus derechos en relación con el tratamiento de datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un 
tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de 
los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando, entre otros 
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o 
el interesado retire el consentimiento otorgado.
En determinados supuestos el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento 
de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
En determinados supuestos el interesado podrá ejercitar su derecho a la portabilidad 
de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura 
mecánica al propio interesado o al nuevo responsable de tratamiento que este designe.
El  interesado  tiene  derecho  a  revocar  en  cualquier  momento  el  consentimiento 
otorgado, de acuerdo y con las consecuencias establecidas en la legislación aplicable.
El Instituto Cervantes dispone de formularios para el ejercicio de derechos que 
pueden  ser  solicitados  al  email  lopd@cervantes.es  o  utilizar  los  elaborados  por  la  e
Agencia Española de Protección de Datos o terceros. Estos formularios deberán ir  bo
firmados  electrónicamente  o  ser  acompañados  de  fotocopia  del  DNI,  pasaporte  o  471ww
cdoopciuam deen stou  aDnNáIl,o pgaos. aSpi osrete a oc tdúoac puomr emnetod iaon dáelo greop ore ssue nfitramnate e tlaemctbróiénnic ad.eberá acompañar
postLaol so  efolermcturólanriicoos  edne lbaesr dáinre sceciro nperess qeuneta adpoasr epcreens eennc ieall mapeanrttea doo  «reRmeistipdoonss apbolre »c.orreo
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección 
de Datos en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el 
ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde 
la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo al 
número de solicitudes recibidas o la complejidad de las mismas.
En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo 
comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.