BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 180 Jueves 29 de julio de 2021 Sec. III.   Pág. 92020
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO PARA LA TRANSICIÓN ECOLÓGICA
Y EL RETO DEMOGRÁFICO
12803 Resolución de 18 de julio de 2021, de la Subsecretaría, por la que se autoriza 
la eliminación de series documentales comunes de la Administración General 
del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos 
Públicos.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, en concreto en su 
artículo 58; el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la 
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación 
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos 
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original; y el Real 
Decreto  1401/2007,  de  29  de  octubre,  por  el  que  se  regula  la  composición, 
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos,  constituyen  la  normativa  que  establece  el  procedimiento  para  la 
conservación y eliminación de determinados documentos. Asimismo, en el artículo 6 del 
referido Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, se establece que es competencia 
del Subsecretario de cada Departamento la adopción de la resolución correspondiente 
tras  el  dictamen  favorable  de  la  Comisión  Superior  Calificadora  de  Documentos 
Administrativos.
Por otro lado, el articulo 12, apartado 2 u), del Real Decreto 500/2020, de 28 de abril, 
por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio para la Transición 
Ecológica y el Reto Demográfico y se modifica el Real Decreto 139/2020, de 28 de 
enero, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos 
ministeriales, dispone que se atribuyen a la Subsecretaría: «La dirección de los archivos 
generales, centros documentales, bibliotecas y mediateca del Departamento».
Por el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la 
Administración  General  del  Estado,  creado  en  el  seno  de  la  Comisión  Superior 
Calificadora de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre 
de 2012, en virtud del artículo 13 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el 
que se establece el Sistema Español de Archivos, se han presentado a dictamen de 
dicha Comisión varios Estudios de identificación y valoración de series documentales 
generadas  por  los  diferentes  Departamentos  Ministeriales.  El  Ministerio  para  la 
Transición Ecológica y el Reto Demográfico se adhiere a los estudios dictaminados por la 
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en sus reuniones de 14 
de noviembre de 2018 y de 17 de julio de 2019.
En su reunión de 14 de noviembre de 2018, la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total de 
las series: «Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios: 
Gastos de Publicaciones (24) (1984 – […])»; «Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Primas de Seguro (224) ([1940] – […])»; «Expedientes 
económicos  de  gasto.  Gastos  corrientes  en  bienes  y  servicios:  reparaciones,  s
mantenimiento y conservación (21) ([1940] – […])»; «Reclamaciones de personal laboral,  e.
en materia de Recursos Humanos, al servicio de la AGE previas a la vía judicial laboral  w.
(1847-2015)»; «Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración  803ww
nGaecnioenraall  d(FelH ENs,t aMdion isyt edreio f udnec iHoancaireionsd ad ey  aFdumncinióisnt rPacúibólnic alo)c (a1l 8c4o7n- 2h0a1b5il)it»a;c «ióInnf odrem caacriáocnteesr 
rdeesl eErvsataddaos  (d[Se.lX réIXg]i m– e[…n d])i»s.ciplinario del personal al servicio de la Administración General  BOE-A-cable e
En  su  reunión  de  17  de  julio  de  2019,  la  Comisión  Superior  Calificadora  de 
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación total de la serie 
documentales de «Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios ([1850] – 
…);» Reclamaciones y quejas de empleados públicos en materias objeto de negociación 
colectiva (clasificación, plantillas, retribuciones etc…) ([1984] –…)».
De conformidad con lo anterior y en el ejercicio de las competencias que me están 
conferidas por el artículo 6 del anteriormente mencionado Real Decreto 1164/2002, de 8 
de noviembre, resuelvo:
Primero.
Aprobar  la  eliminación  de  los  documentos  que  forman  parte  de  las  series 
documentales comunes que se detallan en el Anexo y que se custodien en el Archivo 
General del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico y en los de los 
Organismos Públicos dependientes del Departamento.
Segundo.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstas 
en la propuesta dictaminada favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos. Los plazos y muestreos se encuentran recogidos en el 
anexo que acompaña a esta resolución.
Tercero.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de 
conservación  establecidos  para  cada  una  de  las  series  señaladas  en  el  Anexo, 
quedando autorizadas por la presente resolución las destrucciones regulares una vez 
cumplidos los plazos obligatorios de conservación.
Cuarto.
El Archivo General del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico 
y  los  archivos  de  gestión  de  las  distintas  Unidades,  así  como  los  archivos  de  los 
organismos públicos que se acojan a esta resolución, seleccionarán las unidades de 
instalación que se conservarán de acuerdo con las propuestas presentadas.
Quinto.
Ordenar la publicación de esta resolución en el «Boletín Oficial del Estado».
Sexto.
La autorización de eliminación no se hará efectiva hasta transcurridos tres meses 
desde la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de esta resolución, siempre que 
en ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza 
contra la misma.
Séptimo.
Una vez producida la eficacia de la autorización de eliminación, el proceso de  e.e
destrucción podrá llevarse a cabo, previa comunicación al Área de Documentación y  b
Archivos,  del  Gabinete  de  la  Subsecretaría,  garantizando  la  confidencialidad  de  la  803ww
hinafogram iamcpióons icbolen telan idreac oenns tlrau cdcoiócunm deen talocsió dno yc uumtileiznatonsd oy  ella m réetcoudpoe rmacáisó na ddeec ucaudaolq uqiueer 
información contenida en ellos.
Octavo.
De la documentación destruida debe levantarse obligatoriamente un acta por cada 
unidad administrativa, en la que deben constar la fecha o fechas de la destrucción, el 
volumen de documentación destruida (con indicación de los metros lineales) y el sistema 
empleado para la misma, que debe ir acompañada con la relación de documentación 
eliminada y muestras conservadas y, en su caso, de una certificación emitida por la 
empresa contratada. De dicha documentación debe remitirse copia al Gabinete de la 
Subsecretaría, Área de Documentación y Archivos.
Tanto  el  original  del  acta  como  las  relaciones  de  documentación  eliminada  y 
muestras conservadas y, en su caso, certificaciones, deben permanecer en el expediente 
de eliminación instruido por cada centro gestor afectado por la presente resolución como 
garantía jurídica frente a terceros.
Noveno.
Contra la presente resolución cabe interponer recurso administrativo de alzada ante 
la Ministra para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, en el plazo de un mes a 
contar desde el día siguiente a su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de 
acuerdo  con  los  artículos  121  y  122  de  la  Ley  39/2015,  de  1  de  octubre,  de 
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Madrid, 18 de julio de 2021.–El Subsecretario para la Transición Ecológica y el Reto 
Demográfico, Miguel Ángel González Suela.
ANEXO
N.º de Dictamen 
CSCDA y código  Título (años extremos)/productor Dictamen
de propuesta
Eliminación Total: 15 años.
El expediente de gastos de publicaciones carece de valores secundarios, no tiene un valor testimonial, ni histórico, sólo aporta 
información de carácter económico y contable, que además aparece reiterado en otras series documentales (Ver punto 1.11. 
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos de Publicaciones 
14/2018 Documentación relacionada), no aporta información adicional sobre las publicaciones, es un expediente que aparece hasta 
(24) (1984 – […]) // AGE: Unidades de administración financiera y gestión económica, unidades con 
GTSC/5/2018‐1 cuadriplicado en su gestión, su información aparece además en series recopilatorias y complementarias. Los expedientes de 
capacidad de contratación / gestión de gasto.
contratación que a veces se anexan al expediente de gasto de publicaciones, tiene por objeto ser documentos justificativos del 
gasto. El expediente de contratación que se debe de conservar por ser el más completo, es el de contratación de la Junta de 
Compra de los diversos departamentos ministeriales.
Eliminación Parcial: 15 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 15 años de los expedientes a partir del año 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Primas de Seguro (224) 
14/2018 El transcurso de 15 años satisface los plazos máximos de prescripción para los delitos más graves asociados a la gestión 
([1940] – […]) // AGE: Unidades de administración financiera y gestión económica, unidades con 
GTSC/5/2018‐2 económica de los fondos públicos (Código penal, artículos 131, 404, 413, 419, 428, 439) y supone un plazo razonable de seguridad 
capacidad de contratación /gestión de gasto.
a efectos no sólo de prescripción de valores, sino también de auditoría y transparencia de la gestión de los fondos público.
Muestreo: Se decide la conservación de una muestra por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
Eliminación Parcial: 10 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 10 años de los expedientes a partir del año 1940. Caducidad valores contables. Engloba los posibles plazos 
internos/administrativos y reclamaciones judiciales puramente contractuales.
No se aprecia la existencia de unos valores a largo plazo que justifiquen el coste y los recursos destinados a la conservación 
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: reparaciones,  permanente, ya que se trata precisamente de gastos achacados a un concepto presupuestario cuya característica es financiar 
16/2018
mantenimiento y conservación (21) ([1940] – […]) // AGE: Unidades de administración financiera y  actuaciones que no añaden valor al bien objeto de reparación, mantenimiento o conservación (se excluyen precisamente de este 
GTSC/5/2018‐3 s
gestión económica, unidades con capacidad de contratación / gestión de gasto. artículo las grandes reparaciones que supongan un incremento de la productividad, capacidad, rendimiento, eficiencia o  e.e
alargamiento de la vida útil del bien, que son imputados al capítulo 6). bo
Es cierto que ese concepto de «valor» añadido se refiere a valor patrimonial y económico, pero es extrapolable también al valor  803ww
tMAecuscteiemsstoroen: oiPa: alS drceei a dlalem cdeiodnceteu l mar eecsontnrtaisncegióridvnao qc.iuóen  ldoe e uxpnrae msau.estra por año.
N.º de Dictamen 
CSCDA y código  Título (años extremos)/productor Dictamen
de propuesta
Reclamaciones de personal laboral, en materia de Recursos Humanos, al servicio de la AGE previas 
Eliminación Total: 5 años.
a la vía judicial laboral (1847-2015) // AGE: Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo u 
Eliminación total de las reclamaciones previas por vía judicial, ya que quedaría rastro de las actuaciones tanto en el expediente 
17/2018 órgano donde se encuadren orgánicamente estas funciones. Unidades de personal de los diferentes 
personal.
GTSC/5/2018‐4 departamentos ministeriales y organismos.
Muestreo: Se conservaría un ejemplar de cada cinco años o/y muestra aleatoria de reclamaciones masivas a modo de testimonio.
Unidades de apoyo jurídico subdirecciones Generales de Recursos o análogas; abogacías del 
Acceso: Parcialmente restringido.
Estado). Unidades de destino de los reclamantes.
Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración General del Estado y de  Eliminación Parcial: 10 años.
funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional (FHN, Ministerio de  Conservación permanente de:
Hacienda y Función Pública) (1847-2015) // AGE: Inspecciones Generales de Servicios, adscritas a  – Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
la Subsecretaría de los diferentes departamentos ministeriales. Inspecciones de servicios de  – Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
18/2018
unidades y órganos directivos con competencias en la materia. Unidades u órganos directivos que  – Expedientes originales posteriores a 1979.
GTSC/5/2018‐5
ponen en conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de procedimientos  Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los 
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio. Unidades de Recursos Humanos.  órganos con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que 
Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y Subsecretarios. Secretaria de Estado de Función  elaboran estudios e informes para los instructores.
Pública. Dirección General de la Función Pública (Ministerio de Hacienda y Función Pública). Acceso: Parcialmente restringido.
Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al servicio de la Administración 
Eliminación Parcial: 10 años.
General del Estado ([S.XIX]-[…]) // AGE: Inspecciones Generales de Servicios, adscritas a la 
Conservación permanente de:
Subsecretaría de los diferentes departamentos ministeriales o unidades de análoga competencia en 
– Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
departamentos en los que no existe Inspección de Servicios (por ejemplo, Dirección General de 
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
19/2018 Personal del Ministerio de Defensa). Inspecciones de servicios de unidades y órganos directivos con 
– Expedientes originales posteriores a 1979.
GTSC/5/2018‐6 competencias en la materia/Dirección General de la Función Pública. Unidades u órganos directivos 
Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los 
que ponen en conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de procedimientos 
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que 
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio. Unidades de Recursos Humanos. 
elaboran estudios e informes para los instructores.
Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y Subsecretarios Gobiernos Civiles (hasta 1997), 
Acceso: Parcialmente restringido.
Delegados y Subdelegados de Gobierno.
Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios ([1850] – […]) // AGE: Ministerio de  Conservación permanente de cualquier documentación anterior a 1940. oe.
Hacienda: D.G. de Presupuestos. Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social: S.E.  Eliminación parcial a los 5 años. w.
Seguridad Social. D.G. de Ordenación de la Seguridad Social / Departamentos Ministeriales:  Conservación de la documentación conservada por: 803ww
GTAH92P//260/210919-1 OInftiecrinveans cPiorenseusp Dueelsetgaaridaass.  U/ nOidrgaadneiss mdeo sg aeusttióónno emcoosn,ó Amgiecan.c iCaes nEtrsotas tgaelesst oyr eostr odse  ogragsaton.is mos públicos  ––  DD..GG..  ddee  POrredseunpauceiósnto dse d leal  SMeingiusrtiedraiod  dSeo Hciaacl.ienda.
dcoella Ebsotraaddoo r/a Esn ctiodna dlae sS edgeu lraid Saedg Suoricdiaadl. Social (Entidades gestoras, servicios comunes y mutuas  EAlcimceinsaoc: iLóinb rteo,t asla dlveo l as udpouceusmtoesn atafecicótna dporso dpuocri dlaa  Leeny  la9s/1 O96fi8c,in daes  5p rdees uapburiel,s staorbiares  sye dceremtoáss  oufnicidiaaledse.s.
N.º de Dictamen 
CSCDA y código  Título (años extremos)/productor Dictamen
de propuesta
Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios ([1850] – […]) // AGE: Ministerio de 
Hacienda: D.G. de Presupuestos. Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social: S.E. 
Eliminación total a los 5 años.
Seguridad Oficial. D.G. de Ordenación de la Seguridad Social / Departamentos Ministeriales: 
93/2019 Muestra: En unidades centrales de personal 1 ejemplar anual o muestra aproximada del 1 % para campañas masivas. En resto de 
Oficinas Presupuestarias. Unidades de gestión económica. Centros gestores de gasto. 
GTAHP/6/2019-2 unidades y servicios periféricos: eliminación total.
Intervenciones Delegadas / Organismos Autónomos, Agencias Estatales y otros organismos públicos 
Acceso: Parcialmente restringido.
del Estado / Entidades de la Seguridad Social (Entidades gestoras, servicios comunes y mutuas 
colaboradoras con la Seguridad Social).