BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 55 Viernes 5 de marzo de 2021 Sec. III.   Pág. 26023
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
3444 Resolución de 24 de febrero de 2021, de la Subsecretaría, por la que se 
aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de 
series documentales.
El artículo 46 de la Constitución Española obliga a los poderes públicos a garantizar 
la conservación y promover el enriquecimiento del patrimonio histórico, cultural y artístico 
de los pueblos de España y de los bienes que lo integran, cualquiera que sea su régimen 
jurídico y su titularidad.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, considera en su 
artículo 49.2 una parte integrante del mismo el Patrimonio Documental, constituido por 
los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio 
de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de carácter público.
Por otra parte, el artículo 52.1 de dicha norma exige a todos los poseedores que 
custodian  bienes  del  patrimonio  documental  y  bibliográfico  que  garanticen  su 
conservación y protección, así como destinarlos a un uso que no impida su conservación 
y  a  mantenerlos  en  los  lugares  adecuados,  debiendo  recabar  autorización  de  la 
Administración  competente,  según  se  establece  en  el  artículo  55.1,  para  excluir  o 
eliminar  todo  o  parte  de  los  bienes  del  Patrimonio  Documental  contemplado  en  el 
artículo  49.2  y  de  los  demás  de  titularidad  pública.  No  obstante,  el  artículo  55.2 
contempla que en ningún caso se podrán destruir tales documentos en tanto subsista su 
valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o los entes públicos.
Finalmente, el artículo 58 de la citada Ley 16/1985, de 25 de junio, crea la Comisión 
Superior  Calificadora  de  Documentos  Administrativos,  como  órgano  encargado  del 
estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los 
documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, su integración 
en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
La Ley 16/1985 ha sido desarrolla a través de diferentes disposiciones. En primer 
lugar, el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, lleva a cabo la regulación de la 
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación 
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos 
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original. Este real 
decreto, en su artículo 6.1 atribuye al titular de la Subsecretaría de los Departamentos la 
competencia para autorizar, motivadamente, la eliminación de documentos y, en su caso, 
disponer la conservación en soporte distinto del original.
Por otro lado, el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la composición, 
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos.
Por último, el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, establece el Sistema 
Español de Archivos y regula el Sistema de Archivos de la Administración General del 
Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. En esta norma se 
determina  la  adscripción  de  la  Comisión  Superior  Calificadora  de  Documentos 
Administrativos y su función en el marco del Sistema de Archivos de la Administración  s
General del Estado. oe.
La citada normativa persigue como objetivo la racionalización del tratamiento de los  w.
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En la reunión plenaria de 16 de octubre de 2012 de la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos, se creó el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y  Bc
Funciones Comunes de la Administración General del Estado, siguiendo lo previsto en el 
artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. El cometido de este Grupo de 
Trabajo es la realización de estudios de identificación y valoración de series comunes; 
así  como  de  estudios  comparativos  de  series  complementarias  y  paralelas  de  los 
distintos organismos y su ubicación, con el fin de elaborar propuestas de conservación, 
eliminación y calendarios de conservación.
Entre las series dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora 
de  Documentos  Administrativos  destacan  una  serie  documental  de  contratación 
administrativa, «Expedientes de contratación de suministros», y una serie de gestión 
económico administrativa, «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en 
bienes y servicios: suministros (221)», consideradas comunes para la Administración 
General del Estado que fueron aprobadas respectivamente en las reuniones de 13 de 
junio de 2014 (dictamen 12/2014) y en la de 9 de abril de 2015 (dictamen 11/2015) a 
propuesta del Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la 
Administración General del Estado.
De  acuerdo  con  lo  anterior,  corresponde  ahora,  en  el  ámbito  del  Ministerio  de 
Industria, Comercio y Turismo, aprobar los calendarios de conservación de las series 
comunes «Expedientes de contratación de suministros» y «Expedientes económicos de 
gastos. Gastos corrientes en bienes y servicios: suministros (221)» custodiadas por el 
Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, así como ordenar su publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con lo establecido en el artículo 6.1 del Real 
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En virtud de lo anterior, resuelvo:
Primero.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los calendarios de 
conservación resultantes de los dictámenes 12/2014 y 11/2015 de la Comisión Superior 
Calificadora  de  Documentos  Administrativos,  que  figuran  en  el  anexo  de  esta 
Resolución.
Segundo.
Autorizar  la  eliminación  de  los  documentos  sujeta  a  las  formalidades,  plazos  y 
muestreos  contenidos  en  los  dictámenes  de  la  Comisión  Superior  Calificadora  de 
Documentos Administrativos.
Tercero.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de 
conservación establecidos para las series señaladas en el anexo, quedando autorizadas 
por la presente resolución, las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos 
obligatorios  de  conservación,  previa  comunicación  de  conformidad  de  la  Secretaría 
General Técnica.
Cuarto.
Se deberá hacer llegar a la Secretaría General Técnica un ejemplar del acta de 
destrucción, expresiva del dictamen aplicado, volumen de documentación eliminada en 
metros de estantería y régimen de custodia interna o externa de la documentación  e.e
conforme al modelo de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos  w.b
disponible en su web: 44ww
http://www.mcu.es/archivos/docs/MetodologiaComSup.pdf.
Asimismo, conforme al apartado 3 del artículo 7 del Real Decreto 1164/2002, se 
deberá hacer llegar a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, 
en el plazo de diez días desde las actuaciones, un ejemplar de dicha acta.
Quinto.
No podrá eliminarse la documentación que forme parte de expedientes objeto de 
recurso administrativo o judicial que estén pendientes de resolución o sentencia.
Sexto.
El proceso de destrucción garantizará la seguridad de la documentación, estando 
protegida contra intromisiones externas. El método empleado será el adecuado para 
imposibilitar  la  reconstrucción  de  la  documentación  y  la  recuperación  de  cualquier 
información contenida en ellos.
Séptimo.
Conforme a lo previsto en el artículo 39.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del 
Procedimiento  Administrativo  Común  de  las  Administraciones  Públicas,  y  en  el 
artículo 6.2 b) del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, la eficacia de esta 
resolución queda demorada hasta transcurridos tres meses desde su publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado», y condicionada a que en dicho plazo no haya constancia de 
la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma.
En caso de que la resolución fuese impugnada no podrá procederse a la destrucción 
o transferencia de documentos de acuerdo a los calendarios de conservación recogidos 
en su anexo, hasta que la misma adquiera firmeza.
Octavo.
Contra la presente resolución podrá interponerse recurso de alzada ante la Ministra 
de Industria, Comercio y Turismo en el plazo de un mes a partir de su publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 24 de febrero de 2021.–El Subsecretario de Industria, Comercio y Turismo, 
Pablo Garde Lobo.