BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 326 Martes 15 de diciembre de 2020 Sec. III.   Pág. 114946
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
16212 Resolución 420/38646/2020, de 11 de diciembre, de la Secretaría General 
Técnica, por la que se publica el Convenio con la Fundación Museo Naval 
para la organización y descripción de fondos documentales pertenecientes al 
archivo del Instituto Hidrográfico de la Marina.
Suscrito el 27 de noviembre de 2020 el Convenio con la Fundación Museo Naval 
para la organización y descripción de fondos documentales pertenecientes al archivo del 
Instituto Hidrográfico de la Marina, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 48.8 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, procede la 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho Convenio, que figura como anexo 
de esta resolución.
Madrid, 11 de diciembre de 2020.–El Secretario General Técnico, Emilio Fernández-
Piñeyro Hernández.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Fundación Museo Naval para la 
organización, y descripción de fondos documentales pertenecientes al archivo del 
Instituto Hidrográfico de la Marina
En Madrid, a 27 de noviembre de 2020.
REUNIDOS
De una parte, don Juan Francisco Martínez Núñez, Secretario General de Política de 
Defensa,  según  nombramiento  efectuado  por  el  Real  Decreto  492/2016,  de  18  de 
noviembre,  y  conforme  a  las  atribuciones  que  tiene  conferidas  por  la  Orden 
DEF/3015/2004, de 17 de septiembre, sobre delegación de competencias en autoridades 
del Ministerio de Defensa en materia de convenios de colaboración.
De otra parte, don Juan Rodríguez Garat, Vicepresidente de la Fundación Museo 
Naval, en virtud de la escritura de apoderamiento otorgada el 13 de noviembre de 2018, 
ante Notario del Ilustre Colegio de Madrid, don Antonio de la Esperanza Rodríguez, con 
el número 7048 de su protocolo.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad 
para obligarse y convenir y
EXPONEN
Primero.
Que el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005, de 17 de noviembre, de la Defensa 
Nacional, establece que «el Ministerio de Defensa promoverá el desarrollo de la cultura  e.
de defensa con la finalidad de que la sociedad española conozca, valore y se identifique  w.
con su historia y con el esfuerzo solidario y efectivo mediante el que las Fuerzas  212ww
Apúrmblaicdoass c osnatlrviabguuiraárnd aaln l olgorso  idnete erestsee sfi nn»a.cionales. Asimismo, el resto de los poderes
Segundo.
Por su parte, el apartado «m» de las líneas generales y objetivos de la política de defensa 
de la Directiva de Defensa Nacional 2020, de 11 de junio de 2020, dispone que el fomento de 
la conciencia y cultura de Defensa constituye un objetivo prioritario, pues no puede existir una 
Defensa eficaz sin el interés y la concurrencia de los ciudadanos. Acercar la Defensa al 
ciudadano es parte esencial de la cultura de Seguridad Nacional, como instrumento para 
lograr una sociedad comprometida y parte activa de su seguridad. Asimismo, el apartado 6 de 
las directrices de actuación que se exponen en la directiva, establece que el Gobierno 
prestará un apoyo decidido a la labor del Ministerio de Defensa para la promoción de la 
Cultura y Conciencia de Defensa, en el marco de la cultura de Seguridad Nacional, ofreciendo 
una  información  veraz  y  atractiva,  y  favoreciendo  el  conocimiento  del  conjunto  de  los 
españoles sobre la actividad cotidiana de sus Fuerzas Armadas y su repercusión en la 
protección y promoción del avance social y del bienestar ciudadano.
Tercero.
Que el artículo 15.2 del Real Decreto 372/2020, de 18 de febrero, por el que se desarrolla 
la estructura orgánica básica del Ministerio de Defensa, establece que la Secretaría General 
de Política de Defensa es el órgano directivo del Departamento al que le corresponde 
proponer y coordinar la política cultural de seguridad y defensa y la promoción de la 
conciencia de la defensa nacional, así como impulsar las relaciones institucionales.
Cuarto.
Que el Ministerio de Defensa conserva un valioso patrimonio cultural entre el que 
destaca  por  su  importancia  y  volumen  el  patrimonio  documental  custodiado  en  los 
centros del Sistema Archivístico de la Defensa. La Orden DEF/994/2019, de 19 de 
septiembre, por la que se aprueba el Plan de Archivos de Defensa plasma de manera 
estructurada  la  política  del  Departamento  en  el  ámbito  de  los  archivos  de  su 
responsabilidad  y  está  orientado  a  conseguir  un  sistema  archivístico  cohesionado, 
innovador y de referencia.
Quinto.
Que bajo dependencia del Ministerio de Defensa, la Armada custodia en el Archivo 
del Instituto Hidrográfico de la Marina la documentación científica generada por dicho 
organismo a lo largo de su historia, incluyendo un volumen de 5.000 cartas náuticas con 
fechas extremas comprendidas entre 1740 y 1950.
Sexto.
Que la Fundación Museo Naval, creada por escritura pública el 23 de septiembre 
de 2009, inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Cultura y Deporte con 
el número 908, de acuerdo con sus Estatutos, tiene por objeto y finalidad apoyar al 
Museo Naval, canalizando hacia él iniciativas públicas y privadas que posibiliten su 
sostenimiento y desarrollo, así como colaborar con él en la difusión de la Historia y 
Cultura Naval.
Séptimo. es
Que la Fundación Museo Naval está interesada en utilizar una selección de dichas  w.
cartas náuticas como elemento de valor para el cumplimiento de sus fines, entre los  212ww
cduea lleas  Aersmtáa dcao,n tarisbíu icr oam por edsiefurvnadri,r  inlav ehsitsigtoarri ay  mdivauríltgimara  eld ep aEtrismpoanñiao,  hsisatlóvarigcou ayr dcaurl tusruasl 
tradiciones y promover la conciencia marítima nacional.
Octavo.
Que es interés del Ministerio de Defensa y de la Fundación Museo Naval colaborar 
con el fin que establece este Convenio, al objeto de posibilitar la divulgación entre los 
ciudadanos de la Historia y Cultura Naval.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio que se regirá por 
las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
El objeto de este Convenio es establecer las bases de la colaboración entre el 
Ministerio de Defensa y la Fundación Museo Naval, en adelante la Fundación, para la 
organización y descripción de un mínimo de 200 cartas náuticas seleccionadas de entre 
las custodiadas en el Archivo del Instituto Hidrográfico de la Marina, que permita su 
futura integración en el sistema «Biblioteca Virtual de Defensa» y, consecuentemente, su 
puesta  a  disposición  de  los  ciudadanos  a  través  de  internet.  Esta  actividad  se 
desarrollará a lo largo del año 2021.
Segunda.  Aportaciones de las partes.
El Ministerio de Defensa, a través de la Secretaría General de Política de Defensa, 
se obliga a:
a)  Apoyar económicamente a la Fundación.
b)  Autorizar al equipo de personas designado por la Fundación a llevar a cabo las 
tareas  de  organización  y  descripción  de  los  fondos  documentales  objeto  de  este 
Convenio.
c)  Poner a disposición de la Fundación las instalaciones del Archivo del Instituto 
Hidrográfico de la Marina, así como los fondos documentales objeto de la actuación 
prevista en este Convenio.
d)  Proporcionar a la Fundación la metodología y directrices técnicas del Ministerio 
de Defensa con que se han de entregar los trabajos.
e)  Dar apoyo y asesoramiento técnico al personal designado por la Fundación para 
la realización de los trabajos.
La Fundación se obliga a:
a)  Aportar el personal técnico necesario para llevar a cabo todos los trabajos que 
hayan de realizarse para la organización y descripción de los fondos documentales. 
Dichos trabajos serán dirigidos y supervisados por personal técnico del Ministerio de 
Defensa.
b)  Cumplir la normativa especificada por el Ministerio de Defensa para que los 
trabajos  desarrollados  por  el  equipo  de  la  Fundación  se  integren  en  el  sistema 
«Biblioteca Virtual de Defensa».
c)  Hacer  entrega  al  Ministerio  de  Defensa  de  los  resultados  de  los  trabajos 
realizados.
Tercera.  Financiación. oe.
El Ministerio de Defensa apoyará a la Fundación para el fin anteriormente descrito,  212ww
imncelduiiadnotse,  ecl opna goc adreg ola  aca nlati daadp ldicea cvieóinn tiúpnre msuil pnuoevsetacireian to1s4 e.0u1r.o1s2 1(2.M1.29.0202 6€.)0, 6im, pduee stlooss 
epmreistiudpau peosrto las  Fcuonrrdeascpióonn dMieunsteeos  Naal veajle, rucnicai ov eezc foinnaólmizaicdoa sd elal s aañcoti vi2d0a2d1e,s  coobnjetrtao  dfaec etusrtea 
Convenio.
El importe total se abonará mediante transferencia bancaria en la cuenta que a tal 
efecto designe la Fundación, una vez reciba de ella, la certificación fehaciente de los 
gastos a realizar imputables a la aportación económica del Ministerio de Defensa.
El coste asumido por la fundación Museo Naval será de 10.000 euros.
Una  vez  finalizada  la  actividad,  la  Fundación  remitirá  la  memoria  económica 
justificativa  del  gasto  cuarta.  En  el  supuesto  de  que  la  Fundación  no  justificase 
debidamente el gasto de la totalidad de la cantidad establecida en esta cláusula, deberá 
reintegrar al Ministerio de Defensa la cantidad no justificada.
Cuarta.  Procedimiento de justificación del gasto.
La Fundación remitirá al Ministerio de Defensa un expediente del gasto, dentro del 
mes siguiente a la finalización de cada actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
– Documentos  justificativos  del  gasto:  Tickets,  y  facturas.  Estos  documentos 
justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro del periodo de vigencia 
del Convenio. Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la 
Fundación deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los 
Registros Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la 
Ley  39/2015,  de  1  de  octubre,  del  Procedimiento  Administrativo  Común  de  las 
Administraciones Públicas.
– Memoria económica: En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la 
aportación económica del Ministerio de Defensa. Incorporará los certificados exigidos y 
los documentos justificativos del gasto que se presentarán debidamente identificados y 
ordenados, siguiendo el orden marcado en la memoria económica, sin presentar, en 
ningún caso, añadidos manuscritos.
– Memoria  de  la  actividad:  Tras  finalizar  las  citadas  actividades,  la  Fundación 
remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la actividad 
donde  se  incluirá  toda  la  información  que  integre  o  se  derive  de  las  actividades 
realizadas.
Forma  de  presentación  del  expediente:  El  expediente  del  gasto  se  presentará 
electrónicamente, conforme establece el artículo 14.2 de la citada Ley 39/2015, de 1 de 
octubre,  a  través  de  la  Sede  Electrónica  Central  del  Ministerio  de  Defensa  [http://
sede.defensa.gob.es/acceda], no siendo válido ningún trámite realizado a través de cualquier 
otro portal electrónico de las Administraciones Públicas. La presentación deberá realizarla el 
representante legal de la Fundación.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa: Tras ser recibidas en la 
Secretaría General de Política de Defensa el expediente del gasto, la Secretaría General 
de Política de Defensa elaborará una certificación de conformidad del Ministerio de 
Defensa con la realización de la actividad objeto del Convenio.
Dicha certificación junto con el expediente del gasto será remitido a la Intervención 
Delegada  en  la  Subsecretaría  de  Defensa  para  recabar  la  fiscalización  previa  del 
reconocimiento de la obligación.
Prohibición de pagos anticipados: De acuerdo con el artículo 21.3 de la Ley 47/2003, 
de 26 de noviembre, General Presupuestaria, «en el ámbito de la Hacienda Pública estatal, 
no podrá efectuarse el desembolso anticipado de las aportaciones comprometidas en virtud 
de convenios de colaboración y encomiendas de gestión con carácter previo a la ejecución  s
y justificación de las prestaciones previstas en los mismos, sin perjuicio de lo que puedan  oe.
ecdasetd alaIabn  lcceFaucusmeonr»p dla.laimsc iidóeinsn ptono osd icesi eola njseu ssn toeifsricmpaeascsei a dldeees bj ucidsotanifm ircaeanncgtióeon  de edl  eLgl eagysa tqosut ode:e  pE ulnae  detaol ntca arlisedosau ddlt ead rqe au pleali  cpcaoabrnl eptisad raetden    2020-16212n https://www.
establecida en la cláusula tercera, únicamente se le transferirá la cantidad debidamente
justificada. Bc
Quinta.  Ejecución de los trabajos.
La organización y descripción de la documentación consistirá en la realización de las 
siguientes tareas:
a)  Ordenación del fondo y su paginación.
b)  Descripción de las cartas en el sistema Biblioteca Virtual de Defensa.
c)  Reinstalación.
Sexta.  Medidas de control y seguimiento.
El seguimiento y ejecución de este Convenio será ejercido por una Comisión Mixta 
de Control y Seguimiento constituida por representantes de ambas partes. Se reunirá 
trimestralmente y cuantas veces se estime necesario. Dirimirá las cuestiones que se 
planteen derivadas de la interpretación, cumplimiento y desarrollo del Convenio, así 
como las discrepancias entre las partes como actuación previa a la vía contencioso-
administrativa.
Séptima.  Protección de datos.
Las partes firmantes se obligan a utilizar y tratar los datos de carácter personal que 
puedan  obtener  como  resultado  de  la  ejecución  de  este  Convenio  respetando  lo 
establecido en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos 
Personales  y  garantía  de  los  derechos  digitales,  en  el  Reglamento  Europeo  de 
Protección de Datos (RGPD) UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 
de abril de 2016, así como en la normativa estatal interna aplicable en la materia, que se 
encuentre en Vigor.
Ambas partes admiten que el contenido del Convenio y toda la información relativa al 
mismo que sea comunicada entre las partes, será considerada información confidencial.
Octava.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
Este Convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por las cláusulas establecidas 
en él y los principios recogidos en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico 
del Sector Público.
El Convenio se ajustará a lo dispuesto en el Reglamento de Archivos Militares, 
aprobado por el Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre.
Asimismo, las partes firmantes se comprometen a que el tratamiento de los datos 
personales obrantes en la documentación de archivo objeto del Convenio se someta a 
las especialidades derivadas de lo previsto en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del 
Patrimonio Histórico Español y el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el 
que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de 
la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de 
acceso.
Dada su naturaleza jurídico-administrativa, las cuestiones litigiosas que pudieran 
derivarse de la ejecución del Convenio serán resueltas, por mutuo acuerdo, en el seno 
de la Comisión. En caso de no posible, serán sometidas a la jurisdicción contencioso-
administrativa.
Novena.  Titularidad de los resultados. es
Los  derechos  de  explotación  y  difusión  sobre  los  resultados  obtenidos  de  las  w.
daectl ivMidinaidsteesr ioo bdjeet oD edfee nessate. Convenio, en el caso de que los hubiere, serán de titularidad  2020-16212n https://ww
Décima. Vigencia.
El plazo de vigencia de este Convenio será de diez meses desde la fecha en la que este 
Convenio devenga eficaz. Podrá ser prorrogado por acuerdo de las partes mediante adenda.
Este Convenio resultará eficaz una vez inscrito en el Registro electrónico estatal de 
órganos e instrumentos de cooperación del sector público estatal y publicado en el 
«Boletín Oficial del Estado».
Undécima.  Extinción del Convenio.
La extinción del Convenio se rige por lo dispuesto en el artículo 51 de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
No obstante lo anterior, si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución 
del Convenio existen actuaciones en ejecución, las partes, a propuesta de la Comisión 
Mixta, podrán acordar la continuación de las actuaciones en curso que consideren 
oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización.
Los compromisos financieros se entenderán cumplidos cuando su objeto se haya 
realizado  en  los  términos  y  a  satisfacción  de  ambas  partes,  de  acuerdo  con  sus 
respectivas competencias, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
El cumplimiento y la resolución del Convenio darán lugar a la liquidación del mismo, 
con arreglo al artículo 52.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, con el objeto de 
determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes.
La resolución del Convenio no conlleva indemnización para ninguna de las dos 
partes.
Duodécima.  Consecuencias en caso de incumplimiento del Convenio.
La comisión mixta conocerá de cuantos posibles supuestos de incumplimiento de las 
obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes pudieran plantearse, 
actuándose en tal caso de la siguiente manera:
La parte cumplidora notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que 
cumpla en el plazo de un mes con las obligaciones o compromisos que se consideran 
incumplidos. Este requerimiento será comunicado a la comisión mixta.
Si  transcurrido  el  plazo  de  un  mes  indicado  en  el  requerimiento  persistiera  el 
incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra parte firmante la concurrencia de 
la causa de resolución y se entenderá resuelto el Convenio.
Decimotercera.  Régimen de modificación del Convenio.
Cualquier modificación del contenido de este Convenio requerirá el acuerdo unánime 
de los firmantes, mediante la suscripción de una adenda.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente Convenio en 
dos  ejemplares  originales,  igualmente  válidos,  en  el  lugar  y  fecha  anteriormente 
indicada.–Por el Ministerio de Defensa, el Secretario General de Política de Defensa, 
Juan Francisco Martínez Núñez.–Por la Fundación Museo Naval, el Vicepresidente, Juan 
Rodríguez Garat.