BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 198 Jueves 19 de agosto de 2021 Sec. III.   Pág. 101698
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
14050 Resolución de 4 de agosto de 2021, de la Subsecretaría, por la que se 
regulan las actuaciones administrativas automatizadas a través de sistemas 
de información de su ámbito de competencias mediante el sello electrónico 
del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
El artículo 41.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público, define actuación administrativa automatizada como cualquier acto o actuación 
realizada íntegramente a través de medios electrónicos por una Administración pública 
en el marco de un procedimiento administrativo y en la que no haya intervenido de forma 
directa un empleado público.
Adicionalmente, el artículo 41.2 de dicha ley determina que «en caso de actuación 
administrativa  automatizada  deberá  establecerse  previamente  el  órgano  u  órganos 
competentes, según los casos, para la definición de las especificaciones, programación, 
mantenimiento, supervisión y control de calidad y, en su caso, auditoría del sistema de 
información y de su código fuente. Asimismo, se indicará el órgano que debe ser 
considerado responsable a efectos de impugnación».
Los documentos resultantes de una actuación administrativa automatizada pueden 
ser  firmados,  de  conformidad  con  el  artículo  42  de  dicha  ley,  utilizando  un  sello 
electrónico de Administración pública, órgano, organismo público o entidad de derecho 
público, basado en un certificado electrónico reconocido o cualificado.
Al respecto de los sellos electrónicos, la Ley 40/2015, de 1 de octubre, en su 
artículo 40, regula el uso de sellos electrónicos basados en certificados electrónicos que 
reúnan los requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica, como sistemas de 
identificación de las Administraciones Públicas.
De manera análoga, el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público 
por  medios  electrónicos,  aprobado  por  Real  Decreto  203/2021,  de  30  de  marzo, 
establece en su artículo 19.3 que la creación de sellos electrónicos se realizará mediante 
resolución de la Subsecretaría del Ministerio o titular del organismo público competente, 
que se publicará en la sede electrónica correspondiente, regulando el contenido que, 
como mínimo, deberá constar en dicha resolución.
Así pues, en el contexto actual de generalización de procedimientos electrónicos a 
disposición de la ciudadanía, la creación de sellos electrónicos para la identificación y 
autenticación  del  ejercicio  de  competencias  en  procesos  automatizados  resulta 
imprescindible  para  la  plena  operatividad  no  solo  de  la  sede  electrónica  de  este 
Ministerio, sino de diferentes procesos que se realizan en la actualidad de manera 
externa a la Sede electrónica.
Mediante Resolución del 15 de enero de 2015, este Ministerio reguló la creación de 
su sello electrónico, conforme al tenor del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, 
por  el  que  se  desarrolla  parcialmente  la  Ley  11/2007,  de  22  de  junio,  de  acceso 
electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos derogado completamente por el  s
Real  Decreto  203/2021,  de  30  de  marzo.  Sin  embargo,  y  a  raíz  de  los  cambios  e.
organizativos,  normativos  y  tecnológicos  experimentados  desde  esa  fecha,  y  al  w.
incremento lógico de los servicios electrónicos que este Ministerio presta, en particular a  050ww
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sello.
Para todo ello se dicta esta resolución, en ejercicio de las competencias atribuidas a 
la Subsecretaría de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación para el impulso y 
desarrollo  de  la  Administración  Electrónica  por  el  artículo  19.2.b)  del 
Real Decreto 644/2020, de 7 de julio, por el que se desarrolla la estructura orgánica 
básica del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, y se modifica 
el Real Decreto 139/2020, de 28 de enero, por el que se establece la estructura orgánica 
básica de los departamentos ministeriales.
En su virtud, resuelvo:
Primero.  Objeto y ámbito de aplicación.
1.  Constituye el objeto de la presente resolución la regulación de las actuaciones 
administrativas automatizadas del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y 
Cooperación, mediante el sello electrónico de dicho Ministerio.
2.  Asimismo, es objeto de la presente resolución la creación del sello electrónico 
del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
3.  El ámbito de aplicación se extiende a la totalidad de los órganos y centros 
directivos  dependientes  del  Ministerio  de  Asuntos  Exteriores,  Unión  Europea  y 
Cooperación, incluyendo en su seno a todas las representaciones españolas ubicadas 
en el exterior, que hagan uso del sello electrónico del Ministerio de Asuntos Exteriores, 
Unión Europea y Cooperación.
4.  Esta  resolución  no  será  de  aplicación  a  las  actuaciones  administrativas 
automatizadas realizadas en sistemas de información del ámbito competencial de la 
Agencia  Española  de  Cooperación  Internacional  para  el  Desarrollo,  ni  del  Instituto 
Cervantes.
Segundo.  Actuaciones  administrativas  automatizadas  y  procedimientos  del  ámbito 
competencial correspondiente al Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y 
Cooperación.
1.  En el ámbito de los sistemas de información cuya competencia corresponde al 
Ministerio  de  Asuntos  Exteriores,  Unión  Europea  y  Cooperación,  las  actuaciones 
administrativas automatizadas que podrán hacer uso del sello electrónico se pueden 
categorizar en las siguientes:
a)  Generación y emisión de acuses de recibo, incluyendo los generados por los 
diferentes Registros electrónicos.
b)  Intercambio de información con otras Administraciones, entidades e instituciones 
públicas o privadas.
c)  Generación y emisión de copias electrónicas auténticas a partir de documentos 
electrónicos y de documentos en soporte no electrónico.
d)  Procesos de sellado de documentos o expedientes electrónicos, al objeto de 
facilitar su interoperabilidad, conservación y legibilidad.
e)  Generación y emisión de certificados y documentos administrativos electrónicos.
f)  Procesos  de  digitalización  que  haya  que  realizar  en  el  ámbito  de  las 
competencias del Ministerio.
g)  Inscripciones,  anotaciones  registrales  y  archivo  de  documentos  electrónicos 
registrales.
h)  Generación  de  comprobantes  del  servicio  de  notificaciones  electrónicas  s
disponible en las Sedes electrónicas dependientes del Ministerio. oe.
i)  Procesos  de  sellado  de  la  información  presentada  por  el  ciudadano  en  w.
parpoocretaddimosie pnotor se ld inet emreasnaedrao .que se garantice la integridad e inalterabilidad de los datos  2021-14050n https://ww
2.  En el ámbito de los sistemas de información cuya competencia corresponde al 
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, los procedimientos que 
podrán hacer uso del sello electrónico serán los siguientes:
a)  Gestión de representaciones y de inmuebles de representaciones.
b)  Gestión de personal de una representación.
c)  Gestión de franquicias para bienes importados.
d)  Gestión de exención y devolución de IVA.
e)  Recurso  de  reposición  contra  las  resoluciones  de  la  Agencia  Estatal  de 
Administración Tributaria sobre IVA.
f)  Solicitud de exención a las adquisiciones en un Estado miembro de la Unión 
Europea con destino a otro Estado.
g)  Gestión de vehículos, carburantes y permisos.
h)  Solicitud de autorización para estaciones de comunicación.
i)  Solicitud de uso de las salas de autoridades.
j)  Otras gestiones de viajes y visitas.
k)  Comunicación por nota verbal genérica.
l)  Gestión de certificados del Registro de Matrícula Consular.
m)  Gestión de certificados en extracto del Registro Civil.
n)  Gestión del Censo Electoral de Residentes Ausentes.
o)  Firma de actas de procesos electorales.
3.  Igualmente podrán hacer uso del sello electrónico del Ministerio de Asuntos 
Exteriores, Unión Europea y Cooperación todos aquellos sistemas en procedimientos o 
actuaciones que requieran de un mecanismo de identificación o cuando sea necesario 
para garantizar la autenticidad de documentos generados en el ámbito del Ministerio.
4.  Cuando  se  realicen  actuaciones  administrativas  automatizadas  a  través  de 
sistemas  comunes  de  Administración  Electrónica  ofrecidos  por  entes  externos,  la 
regulación de los sellos electrónicos asociados corresponderá al titular o titulares de los 
mismos.
Tercero.  Sello electrónico para la actividad administrativa automatizada.
Conforme  a  lo  dispuesto  en  el  artículo  19  del  Reglamento  de  actuación  y 
funcionamiento  del  sector  público  por  medios  electrónicos,  aprobado  por  el 
Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, se crea el sello electrónico del Ministerio de 
Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
Cuarto.  Órganos  o  unidades  competentes  con  relación  a  las  actuaciones 
administrativas automatizadas.
Los  órganos  competentes  con  relación  a  las  actuaciones  administrativas 
automatizadas serán los siguientes:
1.  Para la definición de las especificaciones la Subsecretaría de Asuntos Exteriores, 
Unión Europea y Cooperación.
2.  Para el diseño informático, programación, mantenimiento, supervisión y control 
de calidad y, en su caso, auditoría del Sistema de información y de su código fuente:
a)  En el caso de actuaciones administrativas automatizadas soportadas por un  s
sistema  de  información  del  Ministerio,  corresponderá  a  la  Subdirección  General  de  o
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Sub3s.e crAe taerfíeac dtoes A sduen tiomsp Euxgtnearicoiróens , oU nrieócnla Emuarocpióena  yp oCr ooupsoesra cdióenl .sello  electrónico,  la  BOE-A-cable e
Quinto.  Características del sello electrónico del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión 
Europea y Cooperación.
1.  El certificado de sello será certificado cualificado, conforme a lo dispuesto en la 
sección 5 del capítulo III del Reglamento (UE) número 910/2014 del Parlamento Europeo 
y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los 
servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior y por la 
que se deroga la Directiva 1999/93/CE, expedido por un prestador que cumpla las 
obligaciones  establecidas  en  la  sección  3  del  capítulo  III  del  Reglamento  (UE) 
número 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, para 
los  Servicios  de  Confianza  Cualificados,  y  válido  para  la  actividad  administrativa 
automatizada de acuerdo con lo establecido en los artículos 41 y 42 de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Además de ello, debiendo 
emitirse conforme a los criterios establecidos en la normativa técnica aplicable, tanto al 
prestador de servicios de certificación, como a la generación de los datos de verificación 
de firma (clave pública) y al contenido del propio certificado, definida en el Esquema 
Nacional de Seguridad.
2.  Las  características  técnicas  generales  del  sistema  de  firma  y  certificados 
aplicables  al  sello  electrónico  son  las  derivadas  del  Esquema  Nacional  de 
Interoperabilidad, según lo indicado en el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que 
se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración 
Electrónica, y de la política de firma electrónica y certificados de la Administración 
General del Estado.
3.  El  servicio  de  validación  para  la  verificación  de  los  certificados  de  sello 
electrónico será VALIDE, que estará accesible desde la sede electrónica del Ministerio 
de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación o directamente desde la dirección 
electrónica https://valide.redsara.es.
4.  Las  solicitudes  de  nuevos  certificados  de  sello  electrónico,  así  como  su 
renovación,  se  realizarán  por  el  titular  de  la  Subdirección  General  de  Informática, 
Comunicaciones y Redes, acreditando su creación o renovación.
5.  El titular de la Subdirección General de Informática, Comunicaciones y Redes 
será el responsable de coordinar y asegurar la custodia diligente de las claves y de su 
gestión, así como de solicitar la revocación de los certificados cuando cambie cualquier 
dato contenido en los mismos y suspender su utilización en estos casos.
Sexto.  Extinción de efectos.
Desde el momento de la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de esta 
resolución,  quedará  sin  efecto  la  Resolución  de  15  de  enero  de  2015,  de  la 
Subsecretaría de Asuntos Exteriores y de Cooperación, de creación de sello electrónico 
para su utilización por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.
Séptimo.  Publicación.
La presente resolución producirá efectos el mismo día de su publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado». Asimismo, la resolución se publicará en la Sede Electrónica 
Central del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, así como en 
las  Sedes  electrónicas  asociadas  que  de  ella  se  deriven,  a  los  efectos  de  la 
incorporación a la relación de sellos electrónicos utilizados por la Administración prevista  s
en el artículo 40.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre. oe.
Madrid,  4  de  agosto  de  2021.–El  Subsecretario  de  Asuntos  Exteriores,  Unión  050ww
Europea y Cooperación, Luis Manuel Cuesta Civís.