BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 49 Miércoles 26 de febrero de 2020 Sec. III.   Pág. 17438
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE HACIENDA
2707 Resolución de 18 de febrero de 2020, de la Presidencia de la Agencia Estatal 
de  Administración  Tributaria,  por  la  que  se  autoriza  la  eliminación  de 
documentación administrativa.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, considera como 
parte integrante del mismo el patrimonio documental, constituido por los documentos de 
cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus funciones por 
cualquier organismo o entidad de carácter público. En su artículo 58 crea la Comisión 
Superior  Calificadora  de  Documentos  Administrativos,  como  órgano  encargado  del 
estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la clasificación y utilización de los 
documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, así como el 
régimen de acceso a la inutilidad administrativa de tales documentos.
Esta ley ha sido desarrollada por el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por 
el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control 
de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus 
organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto 
al  original.  En  su  artículo  4  establece  el  procedimiento  para  la  eliminación  de 
documentos administrativos, siempre que carezcan de valor probatorio para los derechos 
y obligaciones de las personas físicas y jurídicas, y no posean valor histórico ni utilidad 
para la gestión administrativa.
En el ámbito de la Agencia Estatal de Administración Tributaria el procedimiento de 
eliminación  documental  se  impulsa  a  iniciativa  de  la  Comisión  Calificadora  de 
Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, regulada 
en la Orden HAC/2991/2003/, de 21 de octubre, que será quien elabore las propuestas 
de eliminación.
Además,  la  eliminación  de  las  series  documentales  comunes  podrá  proponerse 
también por el Grupo de Trabajo Interdepartamental de Valoración de Series y Funciones 
Comunes de la Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión 
Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en la reunión plenaria de 16 de 
octubre de 2012, siguiendo lo dispuesto en el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, 
de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias 
de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Las propuestas de eliminación aprobadas tanto por la Comisión Calificadora de 
Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, como 
por  el  Grupo  de  Trabajo  Interdepartamental  de  Valoración  de  Series  y  Funciones 
Comunes de la Administración General del Estado se elevarán a la Comisión Superior 
Calificadora de Documentos Administrativos para que emita dictamen vinculante, de 
acuerdo con el artículo 5 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Una vez recibido el dictamen favorable por parte de la citada Comisión, el presidente 
del organismo público en el que se encuentren custodiados los documentos dictará una 
resolución autorizando la destrucción, la cual se publicará en el «Boletín Oficial del 
Estado», según dispone el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre. s
Siguiendo este procedimiento, en la reunión de 17 de julio de 2019 la Comisión  oe.
Superior  Calificadora  de  Documentos  Administrativos  emitió  dictamen  favorable  en  w.
rDeolaccAuimsóinme ncistoomns o lA,a dss mopnirn oinpsuturmeasteitvraoosss a ddsee   lelaalsi mA sgineearnicecisóia nc  Eopsmrteaustneaenl sdta edd iAacsdta mpmoininri salatdr aaCcsoi ómfaniv sToiróriabnbu Clteaamrliiafei.cnated oproar  dlea   2020-2707n https://ww
Comisión que se pueden aplicar a la documentación que obra en los archivos de la
Agencia Estatal de Administración Tributaria. Bc
En  virtud  de  dichos  acuerdos  y  con  el  fin  de  autorizar  la  eliminación  de  esa 
documentación administrativa, en el ejercicio de las competencias conferidas por el 
artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
Primero.  Eliminación de documentación.
Autorizar la eliminación de los documentos que forman parte de las series que se 
detallan en el anexo.
Segundo.  Eficacia.
Conforme a lo previsto en el artículo 7 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, 
por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control 
de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus 
organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al 
original, la eficacia de la autorización de destrucción quedará demorada hasta transcurridos 
tres meses desde la publicación de esta Resolución en el «Boletín Oficial del Estado», y 
condicionada a que en ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de 
cualquier naturaleza contra la misma. En caso de que sea impugnada, no podrá procederse 
a la destrucción de documentos hasta que esta Resolución adquiera firmeza.
Tercero.  Procedimiento de destrucción.
Una vez producida la eficacia de la autorización por esta Resolución, se procederá a 
su destrucción, garantizando la seguridad en el traslado de la documentación y utilizando 
el método más adecuado que haga imposible la reconstrucción de los documentos y la 
recuperación de cualquier información contenida en ellos.
Se seguirán las recomendaciones emitidas por la Comisión Superior de Documentos 
Administrativos y publicadas en su web: http://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/
archivos/mc/cscda/documentos.html.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos 
en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos y especificados en el anexo.
Un  duplicado  del  acta  de  destrucción  se  enviará  a  la  Comisión  Calificadora  de 
Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, quien, a su 
vez, lo remitirá a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de 
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7.3 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Cuarto.  Publicación.
Ordenar  la  publicación  de  esta  resolución  en  el  «Boletín  Oficial  del  Estado»,  en 
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 6.1 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Quinto.  Recursos.
Contra la presente resolución se podrá interponer, potestativamente, recurso de 
reposición ante esta Presidencia en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de su 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», conforme a lo previsto en la Ley 39/2015, 
de  1  de  octubre,  del  Procedimiento  Administrativo  Común  de  las  Administraciones 
Públicas, o bien recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso- es
Administrativo de la Audiencia Nacional, en el plazo de dos meses a partir también del  o
día siguiente al de su publicación, de acuerdo con lo establecido en la Ley 29/1998,  07ww
dinete 1rp3o ndeer sjeu lisoim, rueltgáunlaedaomrean dtee  alma bJousr irsedcicucrsióons .Contencioso-administrativa, no pudiendo
AdmMinaisdtrriadc, ió1n8 T ridbeu tafreiab,r Ienréos  Mdea ría2 0B2a0r.d–óLna  RaPfraeesli.denta  de  la  Agencia  Estatal  de  BOE-A-cable e
ANEXO
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Impuesto sobre sucesiones y donaciones.  70/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
3/2019 Autoliquidaciones sucesiones (modelo  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por 
650) (1998 -…). ejercicio.
Acceso restringido.
Declaraciones de resumen anual de 
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
retenciones e ingresos a cuenta del IRPF e 
71/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
impuesto sobre sociedades, rendimientos 
4/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por 
procedentes del arrendamiento de inmuebles 
ejercicio.
urbanos (modelo 180). Documento de 
Acceso restringido.
ingreso (modelo 115)(1998 -…).
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
72/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Declaraciones informativas de donaciones 
5/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por 
del IRPF (modelo 182) (1999 -…).
ejercicio.
Acceso restringido.
Declaraciones informativas de acciones y 
participaciones representativas del capital 
o del patrimonio de las instituciones de 
inversión colectiva y resumen anual de 
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, 
73/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
impuesto sobre sociedades e Impuesto 
6/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por 
sobre la renta de no residentes en relación 
ejercicio.
con las rentas o ganancias patrimoniales 
Acceso restringido.
obtenidas como consecuencia de las 
transmisiones o reembolsos de esas 
acciones y participaciones (modelo 187). 
Documento de ingresos (117) (2000 -…).
Declaraciones de resumen anual de 
retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, 
impuesto sobre sociedades e impuesto 
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
sobre la renta de no residentes 
74/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
(establecimientos permanentes), de rentas 
7/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por 
o rendimientos del capital mobiliario 
ejercicio.
procedentes de operaciones de 
Acceso restringido.
capitalización y contratos de seguros de 
vida o invalidez (modelo 188). Documento 
de ingreso (modelo 128) (1999 -…).
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Impuesto especial sobre determinados  75/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
8/2019 medios de transportes (modelo 05)  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por 
(1993 -…). ejercicio.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaraciones informativas de préstamos 
78/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las  s
9/2019 haidpqouteiscicairóions d ceo vnicveiedniddoas e pna erau rloas  (modelo  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por  boe.e
ejercicio. w.
181) (1999 -…). Acceso restringido. 07ww
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
Documento único administrativo.  Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaración en aduana de mercancías,  79/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
10/2019 según el procedimiento normal, para  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. Muestreo: una caja por 
incluirlas en un régimen aduanero o para  ejercicio.
reexportarlas (1986 -…). Acceso restringido.
Impuesto sobre la renta de no residentes.  Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Retención en la adquisición de bienes  44/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
11/2019 inmuebles a no residentes sin  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
establecimiento permanente (modelo 211)  Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
(2000 -…). Acceso restringido.
Impuesto sobre la renta de no residentes.  Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
No residentes sin establecimiento  45/2009, para seguir con el proceso de eliminación del año 2010 en las 
12/2019 permanente. Declaración de rentas  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
derivadas de transmisiones de bienes  Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
inmuebles (modelo 212) (2000 – 2010). Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Gravamen especial sobre bienes  46/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
13/2019 inmuebles de entidades de no residentes  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
(modelo 213) (2000 -…). Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Impuesto sobre la renta de no residentes. 
48/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
No residentes sin establecimiento 
14/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
permanente. Declaración colectiva 
Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
(modelo 215) (2000 -…).
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Impuesto sobre la renta de no residentes. 
49/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Rentas obtenidas sin mediación de 
15/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
establecimiento permanente. Retenciones e 
Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
ingresos a cuenta (modelo 216) (2000 -…).
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaraciones ordinarias IRPF (modelo  51/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
D100), documento de ingreso (modelos  mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
16/2019 ET
100 y F100) Resumen de rendimientos y  Muestreo del 1% y del 10% de las declaraciones de los años 1979, 1987 y 
variaciones patrimoniales (1996 -…). 1991.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
53/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Declaraciones impuesto extraordinario 
mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
17/2019 IRPF. documento de ingreso o devolución  ET
Muestreo del 1% y del 10% de las declaraciones de los años 1979, 1987 y 
(modelo 714) (1996 -…).
1991.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaraciones trimestrales o semestrales 
54/2009, para seguir con el proceso de eliminación hasta la documentación del 
de IRPF por rendimientos del trabajo y 
año 2010 en las mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
18/2019 actividades profesionales y artísticas  ET
Muestreo del 1% y del 10% de las declaraciones de los años 1979, 1987 y  es
(modelo 110, ejemplar amarillo)  1991. oe.
(1996-2010). b
Acceso restringido. w.
19/2019 Ddaeelje er cméIRlgapPirmlaaFcre  pinvoae ndrreades e pe t)rrs oi(tm1ifme9es9asio6ctrin aó-a…lnel esd)s. iyr ye p caatragti os(m tfaroasd caeccilooon1ga3idd0oo,s    ET E5mM5liuism/e2mis0nat0arse9c o,ci ó podnane rdtlao i1c tsai0oel% ngae u dlsoire s e c ln8ao  snqa  udñeeeol  cpssl.rea oE rcsaleiocmsliiooicnni tadeóces ie .óennl i meeln ina aañcpoil ói2cn0a 0cd9ieó. nm daenle draic tianmdeefnin ipdrae veino  las  OE-A-2020-27able en https://
Acceso restringido. Bc
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
Declaraciones de resumen anual de  Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
retenciones indirectas a cuenta del IRPF  56/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
20/2019 y del Impuesto de sociedades (modelo  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
190). Documento de ingreso (modelo  Muestreo del 10% de las declaraciones.
110) (1996 -…). Acceso restringido.
Declaraciones de resumen anual de  Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
retenciones directas a cuenta del IRPF por  57/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
21/2019 ET
la Administración del Estado y organismos  mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
autónomos (modelo 191) (1996 -…). Muestreo del 10% de las declaraciones.
Declaraciones de resumen anual de  Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
retenciones a cuenta del IRPF por  59/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
22/2019 rendimientos de capital mobiliario, excepto  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
intereses de cuentas bancarias (modelo  Muestreo del 10% de las declaraciones.
193) (1996 -…). Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Documentos de ingresos de retenciones e 
60/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
ingresos a cuenta IRPF y sociedades, 
23/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
excepto intereses de cuentas bancarias 
Muestreo del 10% de las declaraciones.
(modelo 123) (1996 -…).
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaraciones de resumen anual de 
61/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
retenciones e ingresos a cuenta del IRPF y 
24/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
sociedades por rendimientos implícitos del 
Muestreo del 10% de las declaraciones.
capital mobiliario (modelo 194) (1996 -…).
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaraciones de rendimientos implícitos del 
62/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
capital mobiliario sujetos al régimen general 
25/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
del IRPF y sociedades. Documento de 
Muestreo del 10% de las declaraciones.
ingreso (modelo 124) (1996 -…).
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaraciones de resumen anual de 
63/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
retenciones a cuenta del IRPF Y 
26/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
sociedades. Intereses de cuentas 
Muestreo del 10% de las declaraciones.
bancarias (modelo 196) (1996 -…).
Acceso restringido.
Declaraciones de retenciones e ingresos a  Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
cuenta sobre rendimientos explícitos del  64/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
27/2019 capital mobiliario, intereses de cuentas  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
bancarias. Documento de ingreso (modelo  Muestreo del 10% de las declaraciones.
126) (1996 -…). Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaraciones anuales de las operaciones 
65/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
intervenidas por fedatarios públicos y 
28/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
demás intermediarios financieros (modelo 
Muestreo del 10% de las declaraciones.
198) (1996 -…).
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
66/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las  e.
Declaraciones anuales de operaciones con  o
29/2019 terceras personas (modelo 347) (1996 -…). ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. w.b
Muestreo del 10% de las declaraciones. 07ww
Acceso restringido.
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaraciones anuales de operaciones con  67/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
30/2019 terceras personas para entidades públicas  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
(modelo 348) (1996 -…). Muestreo del 10% de las declaraciones.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
68/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Declaraciones de IRPF y sociedades de no 
31/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
residentes (modelo 210) (1996 -…).
Muestreo del 10% de las declaraciones.
Acceso restringido.
Relación de declaraciones de resúmenes  Eliminación total a los 8 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
anuales de retenciones directas de la  69/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
32/2019 Administración del Estado y sus  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
organismos autónomos (modelo 191)  Muestreo del 10% de las declaraciones.
(1996 -…). Acceso restringido.
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
14/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Solicitud de devolución IVA por un sujeto 
mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
33/2019 pasivo no establecido en el país (modelo  ET
Muestreo aleatorio: 1% de los ejemplares por año en las series ordenadas por 
361) (1986 -…).
lotes y por letra del alfabeto para las carpetas fiscales.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
23/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Expedientes de exención de facturación 
mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
34/2019 y sustitución de libros registros de IVA  ET
Muestreo aleatorio: 1% de los ejemplares por año en las series ordenadas por 
(1986 -…).
lotes y por letra del alfabeto para las carpetas fiscales.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
24/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Expedientes de prorrata especial de IVA  mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
35/2019 ET
(1986 -…). Muestreo aleatorio: 1% de los ejemplares por año en las series ordenadas por 
lotes y por letra del alfabeto para las carpetas fiscales.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
25/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Expedientes de prorrata provisional de IVA  mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
36/2019 ET
(1986 -…). Muestreo aleatorio:1% de los ejemplares por año en las series ordenadas por 
lotes y por letra del alfabeto para las carpetas fiscales.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
26/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Expedientes de régimen especial de 
mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
37/2019 determinación proporcional de las bases  ET
Muestreo aleatorio:1% de los ejemplares por año en las series ordenadas por 
imponibles de IVA (1986 -…).
lotes y por letra del alfabeto para las carpetas fiscales.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 15 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo  es
27/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las  oe.
Expedientes de solicitud de deducciones  mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009. w.
38/2019 IVA al conjunto actividades (1986 -…). ET Muestreo aleatorio: 1% de los ejemplares por año en las series ordenadas por  07ww
lAoctecse syo p roers lteritnrag iddoe.l alfabeto para las carpetas fiscales.
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaración de solicitud de reintegros de 
28/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
IVA de compensaciones en el régimen 
39/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
especial de la agricultura, ganadería y 
Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
pesca (modelo 341) (1992 -…).
Acceso restringido.
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaración de solicitud de devolución  31/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
régimen especial recargo de equivalencia  mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
40/2019 ET
y sujetos pasivos ocasionales de IVA  año.
(modelo 308) (1993 -…). Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
32/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Declaración liquidaciones de resumen 
41/2009 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
anual de IVA (modelo 390) (1992 -…).
Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaración liquidaciones finales de  33/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
42/2009 IVA régimen simplificado (modelo 311)  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
(1998 -…). Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
Acceso restringido.
Declaraciones liquidaciones mensuales de 
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
IVA exportadores y operaciones 
35/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
intracomunitarias (modelo 330) y 
43/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
Declaraciones liquidaciones mensuales de 
Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
IVA exportadores y otros operadores 
Acceso restringido.
económicos (modelo 330) (1993 -…).
Declaraciones liquidaciones mensuales de  Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
IVA. Grandes empresas inscritas en el  36/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
44/2019 registro de exportadores y otros  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
operadores económicos (modelo 332)  Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
(1995 -…). Acceso restringido.
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
37/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Declaraciones liquidaciones no periódicas 
45/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
IVA (modelo 309) (1993 -…).
Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
Acceso restringido.
Declaraciones liquidaciones trimestrales  Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
IVA régimen simplificado (modelo 310).  39/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
46/2019 Declaraciones liquidaciones ordinarias  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
IVA régimen simplificado (modelo 310)  Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
(1992 -…). Acceso restringido.
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Declaraciones liquidaciones trimestrales  40/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
47/2019 IVA régimen general y simplificado  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
(modelo 370) (1992 -…). Muestreo: 1% de los ejemplares por año. es
Acceso restringido. oe.
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo  07ww
48/2019 Da3s8ei0cm)la i(lar1ad9ca9ios5n  a-e… sla )ls.iq iumidpaocrtiaocnieosn eIVsA ( modelo  ET 4mMA1cius/ce2mes0sat0rose9  ro,ce :po s1antr%rdianic  gdsioieedng oleou.ssir   eecnjoe nqm uepell  apsrreeo scs eopsloiocri  tdaóeñ e oen.l imel inaañcoi ó2n0 0d9e. manera indefinida en las  OE-A-2020-27able en https://
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Documentos de servicios exentos de IVA  42/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
49/2019 por estar incluidos en la base imponible de  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
las importaciones (1994 -…). Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 10 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
Documentos de servicios exentos de IVA  43/2009, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
50/2019 relacionados directamente con las  ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2009.
exportaciones (1994 -…). Muestreo: 1% de los ejemplares por año.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 2 años. Eliminación en aplicación del dictamen previo 
25/2013, para seguir con el proceso de eliminación de manera indefinida en las 
Documentación presentada en las oficinas 
51/2019 ET mismas condiciones en que se solicitó en el año 2013. Muestreo: un volumen 
de registro (2009 -…).
de documentación equivalente a una carpeta AZ por año.
Acceso restringido.
Eliminación total a los 8 años.
Declaración informativa de las cotizaciones 
Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que 
de afiliados y mutualistas a efectos de la 
52/2019 ET pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT (equivalente al de una 
deducción por maternidad (modelo 156) 
carpeta AZ, mínimo un expediente)
(2003 -…).
Acceso: parcialmente restringido.
Declaración informativa de determinados  Eliminación total a los 8 años.
premios exentos del Impuesto sobre la  Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que 
53/2019 ET
Renta de las Personas Físicas (modelo  pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT.
183) (2003 -…). Acceso: parcialmente restringido
Eliminación total a los 15 años.
Entidades en régimen de atribución de 
Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que 
54/2019 rentas. Declaración informativa anual  ET
pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT.
(modelo 184) (2003 -…).
Acceso: parcialmente restringido
Declaración trimestral de cuentas u 
Eliminación total a los 8 años.
operaciones cuyos titulares no han 
Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que 
55/2019 facilitado el NIF a las entidades de crédito  ET
pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT.
en el plazo establecido (modelo 195) 
Acceso: parcialmente restringido
82002 -…).
Eliminación total a los 8 años.
Declaración informativa de cuentas de no  Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que 
56/2019 ET
residentes (modelo 291) (2002 -..). pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT.
Acceso: parcialmente restringido
Declaración informativa anual de 
Eliminación total a los 15 años.
subvenciones e indemnizaciones 
Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que 
57/2009 satisfechas o abonadas por entidades  ET
pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT.
públicas o privadas a agricultores o 
Acceso: parcialmente restringido
ganaderos (modelo 346) (2001 -…).
Eliminación total a los 8 años.
Impuesto sobre las primas de seguros.  Muestreo: una caja por impuesto y ejercicio en cada uno de los archivos que 
58/2019 Declaración resumen anual en euros  ET pudieran existir en cada una de las oficinas de la AEAT (equivalente al de una 
(modelo 480) (2002 -…). carpeta AZ, mínimo un expediente). e.
Acceso: parcialmente restringido w.b
59/2019 Tjcuaorsnisatde ipncoccriioo esnlo ae-la jeedrnmc ilcoinisois  ódtrread teliavno ep s(om tceoisvdtilae ydlo   696)  ET EMpuluimdeieisntraraecnoi ó:e nux intsoatti rac lea anja  lc opasod r8a  i mauñnpoaus ed.set ola ys  eojfeicrcinicaiso  deen  lcaa AdaE AuTn.o de los archivos que  2020-2707n https://ww
(2003 -…). Acceso: parcialmente restringido
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
– Conservación permanente de la documentación conservada en las Unidades 
con competencia específica de personal, excepto los curriculum vitae y demás 
méritos alegados por los candidatos no seleccionados, que se eliminarán a los 
Expedientes de provisión de puestos de 
47/2013 EP 5 años desde la firmeza de la resolución.
trabajo por libre designación (1984 -…).
– En el resto de los centros directivos implicados en el expediente también se 
eliminará a los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido
– En la unidad de personal con competencia específica:
1. Conservación permanente del certificado de existencia de crédito, la 
solicitud de autorización y memorias, la autorización de la Secretaría de 
Estado de la Administración Pública. Convocatoria, Acuerdo de nombramiento 
de miembros de la Comisión de Valoración, Listado de concursantes, Hoja de 
Expedientes de provisión de puestos de  valoración, Actas de la Comisión y Resolución del concurso. En el caso de 
48/2013 trabajo: concursos (generales y  EP haberlos, se conservarán también los recursos.
específicos) (1984 -…). 2. Eliminación a los 5 años desde la firmeza de la Resolución, de las 
solicitudes y justificantes de méritos alegados y designación de miembros de la 
Comisión de Valoración.
– En el resto de centros directivos que conserven documentación eliminarán 
su documentación a los 5 años.
Acceso: restringido.
– En el caso de no conservarse la documentación en la DG de la Función 
Pública, conservación total de los documentos obrantes en los distintos 
Departamentos.
– En el caso de conservarse en dicha DG: conservación permanente de la 
minuta de oficio solicitando listados de vacantes; oficios de los centros 
Expedientes de provisión de puestos de 
49/2013 EP directivos comunicando listados de vacantes, minuta del oficio del órgano 
trabajo: concursos unitarios (1985 -…).
competente en materia de personal a la oficina Presupuestaria para el cálculo 
de costes.
– Eliminación del resto de la documentación a los 5 años desde que la 
resolución sea firme
Acceso parcialmente restringido.
Ministerios y Órganos de la AGE: Unidades centrales de personal y unidades 
que emiten informe preceptivo CT.
– Conservación permanente a efectos de valores a largo plazo según 
apartado anterior para fracciones cronológicas de la serie que no se hallen en 
Expediente de elaboración y aprobación  los archivos de la DG de la Función Pública.
50/2013 EP
de la oferta de empleo público (1984 -…). – Eliminación (parcial) a los 5 años de las fracciones cronológicas que se 
hallen en los archivos de la DG de la Función Pública, por la caducidad de los 
valores administrativos. La información no publicada en el BOE se conserva en 
los archivos de la DG de la Función Pública.
Acceso libre.
– Conservación permanente: Actas de la Comisión Paritaria, Firma del Plan, 
Resolución aprobatoria del Plan, solicitudes y documentación justificativa de 
ayudas por motivos excepcionales (víctimas de actos terroristas, víctimas de 
violencia de género, damnificados por la colza, etc.), Resolución aprobatoria 
de las ayudas concedidas y denegadas, memorias y estadísticas, recursos.
Expedientes de planes de acción social 
11/2014 EP – Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente o la 
(1957 -…).
resolución de los recursos: Solicitudes de ayudas y documentos justificativos;  s
Listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas. e.
Muestreo: una solicitud con su justificante de cada modalidad cada 5 años  w.b
(incluidas las solicitudes en soporte electrónico). 07ww
Acceso: Parcialmente restringido.
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
– Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
– Unidad de personal con competencia específica: Conservación de: solicitud 
de informe e informe de la DG de Función Pública, órdenes y resoluciones, 
solicitud de autorización de asistencias del tribunal, actas y documentación 
emitida por el tribunal calificador, solicitud y asignación de NRP, 
Expedientes de procesos selectivos de  documentación del curso selectivo, peticiones de destino, estadillos, recursos y 
personal funcionario de cuerpos generales  expedientes económicos señalados en la petición.
46/2014 EP
y especiales (acceso libre y promoción  – Eliminación a los 5 años de: solicitudes de participación, exámenes y copias 
interna) (1908 -…). de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y resoluciones en el 
«BOE».
– Resto centros directivos que conserven documentación de la serie (excepto 
Función Pública): Eliminación a los 5 años. Duplicados.
Acceso: Parcialmente restringido. Determinada información de los procesos 
selectivos se encuentra bajo un régimen de especial publicidad.
– Conservación permanente en la Unidad de Personal del respectivo 
departamento ministerial u organismo de: solicitud de informe e informe de la 
DG de la Función Pública, solicitud y autorización de reconocimiento de las 
asistencias por participación en tribunales y órganos de selección, listados de 
admitidos y excluidos, actas y acuerdos del tribunal calificador. Pueden 
contener anexos (actas, listado o, en su caso, listados elaborados con distintos 
criterios, puntuaciones, incidencias, etc.), tipo de examen de la convocatoria, 
hoja de valoración de méritos o anexo de la convocatoria de certificado de 
méritos, relación final de aprobados, acuerdos del Tribunal publicando los 
resultados en las distintas fases del proceso selectivo, contrato, firmado por 
Subsecretario o por delegación y contratado, solicitud y asignación de NRP, 
reclamaciones, recursos, y estadillos, memorias y estadísticas.
Expedientes de procesos selectivos de  – Unidad de personal con competencia específica, eliminación a los 5 años 
5/2015 EP
personal laboral fijo (1984 -…). de: solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo con 
justificantes de abono de tasas o de exención de éstas, fotocopia de DNI, 
Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del 
grado de minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s 
deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de minusvalía 
reconocido, documentación aportada por cada aspirante, acreditativa de la 
valoración de los méritos en la fase de concurso, documentación justificativa 
de los requisitos exigidos en las bases de la convocatoria para los 
adjudicatarios de plaza y exámenes.
– Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, a 
excepción de la DG de Función Pública: eliminación a los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial 
publicidad
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
– Unidad de personal con competencia específica: Conservación permanente 
de: relaciones y listados sobre puestos ocupados por funcionarios interinos y 
personal laboral del Departamento afectados por el proceso de consolidación, 
así como las listas certificadas o relaciones de personal afectado por el 
proceso, documentación relativa al acuerdo de encomienda de gestión, 
solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública, órdenes 
ministeriales y resoluciones, solicitud y asistencias del tribunal calificador, 
documentación del tribunal calificador, actas del tribunal, listado de vacantes a 
Expedientes de procesos selectivos de  ofertar, peticiones de destino, estadillos, así como recursos, y, en su caso, la 
6/2015 consolidación de empleo de funcionarios  EP documentación relativa a los nombramientos previos como funcionarios 
(sistema concurso-oposición) (1984 -…). interinos del personal laboral.
– Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a los 5 años de 
las solicitudes de participación de los aspirantes y exámenes, así como copias 
de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y resoluciones en el 
«BOE» que pudieran localizarse en el expediente.
– Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, a 
excepción de la DG de la Función Pública: Eliminación a los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial 
publicidad.
– Unidad de personal con competencia específica: Conservación permanente 
de: solicitud de informe de solicitud o autorización conjunta para el 
nombramiento de funcionarios interinos, informe de la DG de la Función 
Pública y de la DG de Costes de Personal y Pensiones Públicas, informe de la 
DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo y las bases de la 
convocatoria, orden ministerial y resoluciones, solicitud y autorización de 
asistencias del Tribunal, documentación del Tribunal, actas del Tribunal, 
solicitud y asignación de NRP, listado de vacantes a ofertar, peticiones de 
destino, estadillos, así como las listas o relaciones de candidatos y los 
Expedientes de procesos selectivos de  recursos.
7/2015  
personal funcionario interino (1984 -…). – Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a los 5 años 
de: las copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y 
resoluciones en el «BOE», solicitudes de participación de los aspirantes (así 
como documentación acreditativa para valoración en la fase de concurso y 
Dictamen Técnico Facultativo en el caso de aspirantes con un grado de 
discapacidad) y exámenes.
– Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, a 
excepción de la DG de la Función Pública: Eliminación a los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial 
publicidad.
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
– Unidad de personal con competencia específica: Conservación permanente 
de: listados y de las listas certificadas o relaciones de personal afectado por el 
proceso de consolidación, solicitud de informe e informe de la DG de la 
Función Pública, (anexos y certificados) (bases y anexos de la convocatoria), 
solicitud y autorización de reconocimiento de las asistencias por participación 
en tribunales y órganos de selección, órdenes ministeriales y resoluciones, 
hoja de valoración de méritos o anexo de la convocatoria de certificado de 
méritos, en su caso, relación final de aprobados, actas, acuerdos y escritos del 
Tribunal Calificador, solicitud y asignación del NRP, recursos, en su caso, y 
peticiones de destino.
– Unidad de personal con competencia específica de departamentos 
Expedientes de procesos selectivos de  ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de: las 
8/2015 consolidación de empleo de personal  EP solicitudes de participación de los aspirantes y Dictamen Técnico Facultativo 
laboral (1994-…). emitido por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía 
competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes 
que han dado origen al grado de minusvalía reconocido, en su caso, y 
exámenes. En su caso, documentación acreditativa de los méritos que se 
valorarán en la fase de concurso, documentación acreditativa de los requisitos 
exigidos en la convocatoria, copias de las cuartillas para publicación de 
órdenes ministeriales y resoluciones en el «BOE».
Muestreo: 1 expediente completo siempre que cambie el procedimiento.
– Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, a 
excepción de la DG de Función Pública: Eliminación a los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial 
publicidad.
– Unidad de personal con competencia específica de departamentos 
ministeriales y otros órganos convocantes: Conservación permanente de: 
autorización conjunta de las Direcciones Generales de la Función Pública y de 
Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de Hacienda y 
Administraciones Públicas de la contratación temporal solicitada por el órgano 
convocante, solicitud de informe e informe favorable de la DG de la Función 
Pública autorizando el proceso selectivo y las bases de la convocatoria, 
resoluciones, actas, acuerdos y documentación emitida por el Tribunal 
Calificador, solicitud y asignación de NRP, modelo de inscripción M2R 
inscripción de funcionario interino/personal laboral, listado de vacantes a 
ofertar, peticiones de destino, estadillos de seguimiento, listas o relaciones de 
Expedientes de procesos selectivos de  candidatos, recursos, y contrato de trabajo temporal, en su caso.
9/2015 personal temporal y personal estatutario  EP – Unidad de personal con competencia específica de departamentos 
temporal (1968 -…). ministeriales y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de: las 
solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo. Incluyen, 
en su caso, Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de 
calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de forma 
fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de 
minusvalía reconocido, exámenes, documentación acreditativa de los méritos 
que se valorarán en la fase de concurso, en su caso, y documentación 
acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria.
– Resto de centros directivos que conserven documentación de la serie, a 
excepción de la DG de Función Pública: Eliminación a los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial 
publicidad. es
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
– Eliminación a 1 año: En los organismos en los que la gestión del control 
horario se realice mediante una aplicación informática se eliminarán los partes 
de incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como la 
documentación justificativa adjunta, etc., siempre que el valor probatorio de 
éstas pueda ser sustituido por las anotaciones registradas en la aplicación 
informática.
Partes y anotaciones de control horario de  Muestreo: un ejemplar por cada tipo de solicitud de cada 5 años, o bien 
18/2017 ET
los empleados públicos (1918 -…). cuando cambie significativamente el formulario.
– Eliminación a los 8 años: de las anotaciones y de la documentación 
justificativa adjuntada digitalizada en las aplicaciones informáticas de control 
horario. De los partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor 
probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones de una aplicación de 
control horario.
Acceso: Parcialmente restringido.
Reclamaciones de personal laboral, en 
Eliminación total a los 5 años.
materia de recursos humanos, al servicio 
Muestreo: un ejemplar de cada cinco años o/y muestra aleatoria de 
17/2018 de la Administración General del Estado,  ET
reclamaciones masivas a modo de testimonio.
previas a la vía judicial laboral 
Acceso: Parcialmente restringido.
(1847-2015).
– Conservación permanente de:
1. Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
2. Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de 
Expedientes disciplinarios del personal al  seguridad del Estado.
servicio de la Administración General del  3. Expedientes originales posteriores a 1979.
18/2018 Estado y de funcionarios de la  EP – Eliminación total a los 10 años de la documentación producida y conservada 
administración local con habilitación de  por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los órganos 
carácter nacional (1847-2015). con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las 
supuestas faltas del personal a su servicio o que elaboran estudios e informes 
para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
– Conservación permanente de:
1. Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
2. Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de 
seguridad del Estado.
Informaciones reservadas del régimen 
3. Expedientes originales posteriores a 1979.
disciplinario del personal al servicio de la 
19/2018 EP – Eliminación total a los 10 años de la documentación producida y conservada 
Administración General del Estado.
por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los órganos 
(XIX-…).
con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las 
supuestas faltas del personal a su servicio o que elaboran estudios e informes 
para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
– En unidades centrales de personal eliminación a los 5 años, guardando 
Reclamaciones y quejas de empleados 
muestra de 1 ejemplar anual o muestra aproximada del 1% para campañas 
públicos en materias objeto de negociación 
93/2019 EP masivas/organizadas.
colectiva (clasificación, plantillas, 
– El resto de unidades y servicios periféricos eliminación total a los 5 años.
retribuciones…) (1984-…).
Acceso: parcialmente restringido.
Eliminación total a los 10 años.
Muestreo: 1 expediente por año. e
Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción parcial derivados de la  bo
9/2014 Cfmouanendniootsab srda ejsu  as(n1tift9iicc8ai8pt oi-v…sa sd) .ep acraaja r efipjao syi cfoiónnd odse  de  ET pPcmorouomret eeoscl t mrcDaióui cinenta scdmtlureaye d:an a«  unt1on. ºsea  x3 prp1eee/pr2dsr0oeie1nsn5eat nel(eGt saoT)c .uSiónCna / d1c1ea/ j2lao0 sp1 od5ri- f2ae)nr eusneat leimdsao dddo.i fcSicueóm  pleorn oetcosutsar abbráláes cqiciduooes   lqau e  2020-2707n https://ww
icnotengserarvne enl  eenxp éesdteie»n.te (apartado 1.8 del estudio de identificación) y que se
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
Eliminación total a los 15 años.
Dictamen está basado en las conclusiones del Dictamen 12/2014 
«Expedientes de contratación de suministros», de los que el expediente de 
Expedientes económicos de gasto. Gasto 
gasto es una serie complementaria para la realización de un mismo y único fin.
11/2015 corrientes en bienes y servicios:suministro  ET
Muestreo: un expediente anual por modalidad de tramitación del suministro; 
(1965 -…).
muestra de bienes de adquisición centralizada a cargo del Ministerio de 
Hacienda y Administraciones Públicas.
Acceso: Parcialmente restringido.
– Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas).
Expedientes económicos de gasto. Gasto 
– Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros previa factura.
12/2015 de personal: Gastos sociales de personal – ET
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial 
Acción Social (1957 -…).
publicidad.
Expedientes económicos de gasto. Gastos  – Conservación permanente documentación anterior al año 1940.
corrientes en bienes y servicios: gastos  – Eliminación total a los 15 años.
39/2016 ET
diversos oposiciones y pruebas selectivas  Muestreo: un ejemplar cada 5 años.
(1908 -…). Acceso: Parcialmente restringido.
– Conservación permanente de la documentación anterior a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
– Eliminación total a los 10 años de la documentación posterior a 1940.
19/2017 corrientes en bienes y servicios:  EP
Muestreo: un expediente por año.
Comunicaciones (1940 -…).
Acceso: Libre.
– Conservación permanente de la documentación anterior a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
– Eliminación total a los 10 años de la documentación posterior a 1940.
20/2017 corrientes en bienes y servicios: Material  EP
Muestreo: un expediente por año.
de oficina (1940 -…).
Acceso: Libre.
– Conservación permanente de la documentación anterior a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
– Eliminación total a los 10 años de la documentación posterior a 1940.
21/2017 corrientes en bienes y servicios: tributos  EP
Muestreo: un expediente por año.
(1940 -…).
Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes económicos de gasto.  Eliminación total a los 7 años.
Gastos corrientes en bienes y servicios:  Muestreo: se conservará un expediente de propaganda, otro de publicidad y 
79/2017 ET
Gastos diversos (Publicidad y  otro de publicaciones por año.
Propaganda) (1984 -…). Acceso: Datos parcialmente restringidos.
– Expedientes anteriores a 1940 de conservación permanente.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
– Expedientes posteriores a 1940, eliminación total a los 15 años.
80/2017 corrientes en bienes y servicios: Gastos  EP
Muestreo: un expediente por año.
diversos: jurídicos, contenciosos (1888 -…).
Acceso: Datos parcialmente restringidos.
Eliminación total a los 5 años.
Eliminación de las actuaciones previas o marginales a la formalización de los 
Expedientes de Sesiones de Consejo de Ministros, todas aquellas propuestas 
Propuestas e informes de asuntos para el 
47/2014 ET e informes que quedan en las Unidades proponentes / informantes, distintas de 
Consejo de Ministros (1957 -…).
las Vicesecretarías u órganos específicos en las Secretarías Generales 
Técnicas.
Acceso: Parcialmente restringido.
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
– Para los órganos responsables en materia de recursos, conservación 
permanente o, en su caso, aplicación del dictamen que corresponda al 
procedimiento administrativo de origen, si es aplicable, de:
1. Cualquier expediente de recursos anterior a la Ley de Procedimiento 
Administrativo de 1958.
2. Expedientes de recursos afectado por la Ley 52/2007, de 26 de diciembre, 
de Memoria Histórica, por la que se reconocen y amplían derechos y se 
establecen medidas a favor de quienes padecieron persecución o violencia 
durante la Guerra Civil y la dictadura, art. 21.2 (Ley de Seguridad del Estado, 
Ley de Orden Público, Ley de Vagos y Maleantes y de Peligrosidad Social).
3. Expedientes de la SG de Recursos o equivalente, cuando incluyan otros 
Tramitación y propuesta de resolución de 
38/2016 EP trámites, además de la propuesta de resolución: todos los expedientes de 
recursos administrativos (1958 -…).
recursos, cuando no exista constancia de la resolución en el expediente de 
origen, de cualquier época anterior al inicio de la práctica de devolución del 
expediente a la unidad de origen.
– Para los órganos responsables en materia de recursos en los que se 
devuelve el recurso a la unidad de origen, eliminación a los 10 años, en su 
caso, a partir de la fecha en que la resolución adquiera firmeza, excepto los 
casos citados arriba.
– Para otras unidades de apoyo y asesoramiento (Abogacía del Estado / otras 
unidades competentes para emitir informe y dictamen): eliminación total a 
partir de los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido.
– En las Unidades genéricas responsables en materia de reclamaciones de 
responsabilidad patrimonial de los departamentos (Área de responsabilidad, 
División de Responsabilidad Patrimonial o equivalente), que normalmente 
dependen de la SGT:
1. Conservación permanente los expedientes de responsabilidad patrimonial 
relativos a:
• Los expedientes que evidencian actuaciones de depuración política o social 
y represión ideológica (L.52/2007, de 26 de diciembre, arts. 1.2 y 22.3).
• Daños producidos por delincuencia organizada o como resultado de 
acciones terroristas o contraterroristas.
• Daños a la salud pública con repercusión epidemiológica en grandes 
colectivos; daños a la seguridad e integridad física de las personas con 
grandes colectivos afectados.
• Grandes catástrofes o daños que afecten a bienes o espacios protegidos, 
violencia de género; acoso laboral.
Expedientes de responsabilidad 
22/2017 EP • Expedientes derivados de la aplicación de normas con rango de Ley 
patrimonial (1954 -…).
declarada inconstitucional o de normas declaradas contrarias al Derecho de la 
Unión Europea.
2. Los expedientes relativos a daños físicos o psíquicos se eliminarán a los 
100 años, conservando la resolución.
3. En el resto de los casos, se conservará la resolución y se eliminará el resto 
de la documentación contenida en el expediente a los 15 años, conservando 
un expediente completo por año.
4. Si el expediente económico del gasto se encontrara incluido dentro del 
expediente de responsabilidad patrimonial, a esta parte del expediente le será 
de aplicación el dictamen sobre Expedientes económicos de gasto Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Gastos diversos; jurídicos, contenciosos. es
– En las unidades cuyas actuaciones son objeto de reclamación, se eliminarán  oe.
a los 6 años. w.
– En las unidades de apoyo jurídico, se eliminarán a los 6 años. 07ww
12/2014 Esuxmpeindiisetnrotess ( 1d9e6 c5o -n…tra).tación de  ET EMAlcuimceeisnstaroec: oiPó: anur ntco iaetalxmlp aee ndlotieesn  1rtee5s  ptaroñinrog said ñdooe.. la adjudicación. OE-A-2020-27able en https://
Acceso: Parcialmente restringido. Bc
N.º  Tipo de 
Título (años extremos) Forma de selección
dictamen selección
– Conservación permanente: documentación anterior a 1940; documentación 
relativa a edificios claramente relacionados con el ámbito de aplicación de la 
Ley de Memoria Histórica; documentación del Ministerio de Hacienda y 
Administraciones Públicas; Delegaciones de Economía y Hacienda, DG de 
Patrimonio del Estado; Organismos y unidades que tienen (o han tenido) 
competencias específicas en la gestión de inmuebles (GIESE, INVIED, ADIF, 
SEPI, SEGIPSA, etc.); documentación relativa a edificios calificados como 
Bienes de Interés Cultural (BIC).
Expediente de gestión de inmuebles  – Eliminación total a los 3 años de la inscripción en el Registro de la Propiedad 
13/2014 EP
(1836 -…). de la desafectación / desadscripción, enajenación, permuta o mutación 
demanial de: las series producidas por organismos que han intervenido en el 
trámite como intermediarios o sólo de forma instrumental o tangencial; Centros 
directivos sin capacidad de gestión directa de sus inmuebles; en cualquier 
centro directivo: cualquier documentación relacionada con la gestión 
patrimonial no contemplada en los apartados anteriores, como por ejemplo, 
informes de la Junta Central de Edificios Administrativos y otros órganos 
colegiados.
Acceso: Parcialmente restringido.
Eliminación total a los 10 años. Con la excepción de expedientes económicos 
de asistencias a tribunales de pruebas selectivas que se conserven en el 
contexto de la documentación de los propios tribunales (conservación 
Expedientes económicos de gasto. 
permanente según dictamen 46/2014 Expedientes de procesos selectivos de 
10/2015 Indemnizaciones por razón de servicio. ET
personal funcionario de cuerpos generales y especiales: acceso libre y 
(1940 -…).
promoción interna).
Muestreo: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.