BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 190 Martes 10 de agosto de 2021 Sec. III.   Pág. 99591
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
13736 Resolución de 1 de junio de 2021, del Instituto Cervantes, por la que se 
autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración 
General del Estado, custodiadas en los archivos del Instituto Cervantes.
La  presente  Resolución  tiene  por  objeto  la  eliminación  de  documentación 
perteneciente al Patrimonio Documental, que es parte integrante del Patrimonio Histórico 
Español, al amparo de lo dispuesto en el artículo 48 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, 
del Patrimonio Histórico Español.
De esta manera, de acuerdo con el artículo 55.3 de dicha Ley, la eliminación de bienes 
del  Patrimonio  Documental  deberá  ser  autorizada  por  la  Administración  competente  a 
propuesta de sus propietarios o poseedores, mediante el procedimiento que se establecerá 
por vía reglamentaria. Por su parte, el artículo 58 del mismo texto legal atribuye a una 
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos el estudio y dictamen de las 
cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración del 
Estado y del sector público estatal, así como su integración en los archivos y el régimen de 
acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
En desarrollo de estas previsiones, se aprobó el Real Decreto 1164/2002, de 8 de 
noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor 
históricos, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General 
del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos 
en soporte distinto al original; y el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la 
composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos.
Por el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la 
Administración  General  del  Estado,  creado  en  el  seno  de  la  Comisión  Superior 
Calificadora  de  Documentos  Administrativos,  en  reunión  plenaria  de  16  de  octubre 
de 2012, en virtud del artículo 13 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el 
que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de 
la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos y su régimen de 
acceso,  se  han  presentado  a  dictamen  de  dicha  Comisión  varios  estudios  de 
identificación y valoración de series documentales.
En sus reuniones plenarias de 13 de junio de 2014, 9 de julio y 4 de diciembre 
de 2015, 14 de marzo y 13 de diciembre de 2017, 20 de noviembre de 2018 y 17 de julio 
de 2019, la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos dictaminó 
favorablemente las propuestas de eliminación de las series documentales consideradas 
comunes para la Administración General del Estado.
El Instituto Cervantes se adhiere a los referidos dictámenes, que se recogen en el anejo 
de la presente Resolución. En este contexto, a propuesta de la Dirección de Administración, 
resuelvo:
Primero. e.
Aprobar la eliminación, de acuerdo con el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8  736ww
dcoen snidoevireamdabsre c, omdeu nleoss  qudeo csuem deenttaollsa nq eune  efl oarnmeajon,  ppraerstee ntdaed alsa sp osr eerli eGsr udpooc duem Ternatbaalejos 
addes Vcariltoor aac liaó nC odme iSsieórnie Ss uyp Feurinocr iConaelifsic Cadoomruan dees  Ddoec luam Aednmtoinsi sAtdramciinóins tGraetinveorsa.l del Estado,
Segundo.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstas 
en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos.
Tercero.
El proceso de destrucción se realizará periódicamente, una vez transcurridos los 
años de conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anejo, 
quedando autorizadas por la presente las destrucciones regulares una vez cumplidos los 
plazos obligatorios de conservación.
Cuarto.
Se seleccionarán las unidades de instalación que se conservarán como testigo, de 
acuerdo con las propuestas presentadas.
Quinto.
Ordenar la publicación de la presente Resolución en el «Boletín Oficial del Estado».
Sexto.
De  conformidad  con  el  artículo  37.2  de  la  Ley  39/2015,  de  1  de  octubre,  del 
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, la autorización 
no será efectiva hasta transcurridos tres meses desde la publicación en el «Boletín 
Oficial del Estado» de la presente Resolución, siempre que en dicho plazo de tres meses 
no se haya interpuesto recurso de cualquier naturaleza contra la misma.
Séptimo.
No se llevará a cabo la destrucción de documentos autorizada hasta que la presente 
Resolución, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza.
Octavo.
Una  vez  producida  la  eficacia  de  la  autorización,  el  proceso  de  destrucción 
garantizará la seguridad de la documentación, estando protegida contra intromisiones 
externas. El método de destrucción será el adecuado, que imposibilite la reconstrucción 
de los documentos y la recuperación de cualquier información contenida en ellos.
Noveno.
Contra la presente resolución, que agota la vía administrativa, podrá el interesado 
interponer  recurso  contencioso-administrativo  ante  la  Sala  de  lo  Contencioso-
Administrativo de la Audiencia Nacional, en el plazo máximo de dos meses a contar 
desde el día siguiente al de su publicación, o recurso de reposición, con carácter previo y 
potestativo ante el Director del Instituto Cervantes, en el plazo de un mes a contar desde 
el día siguiente al de la referida publicación, sin que puedan simultanearse ambos 
recursos. es
Madrid, 1 de junio de 2021.–El Director del Instituto Cervantes, Luis Manuel García  w.
Montero. 736ww
ANEJO
Relación de series comunes de la Administración General del Estado a las que se adhiere el Instituto Cervantes
N.º Dictamen y 
Tipo de 
fecha reunión  Denominación serie (años extremos)/ productor Forma de selección y acceso
selección
pleno CSCDA
9_2014 
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos  Eliminación total a los 10 años. Muestra: 1 expediente por año. Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción parcial derivados de la protección de 
(13_06_2014) y 
de caja fija y fondos de maniobra (1991- )/Departamento de  datos personales). Por el Dictamen n.º 31/2015 (GTSC/11/2015-2) se modificó lo establecido como muestra: «1 expediente o una caja por anualidad. Se 
modificado por el  ET
Contabilidad y tesorería /Dirección de Administración del  procurará que la muestra incluya una representación de los diferentes documentos básicos que integran el expediente (apartado 1.8 del estudio de 
31_2015 
Instituto Cervantes. identificación) y que se conserven en éste».
(4_12_2015)
Conservación permanente:
- Actas de la Comisión Paritaria; Firma del Plan; Resolución aprobatoria del Plan; Solicitudes y documentación justificativa de Ayudas por motivos 
excepcionales
(víctimas de actos terroristas, víctimas de violencia de género, damnificados por la
11_2014  Expedientes de Planes de Acción Social (1991- )/Dirección de  Colza, etc.); Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas, denegadas y excluidas; Listas definitivas de ayudas concedidas y denegadas; Memorias y 
EP
(13_06_2014) Recursos Humanos del Instituto Cervantes. estadísticas y Recursos.
Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del expediente o la resolución de los recursos:
- Solicitudes de ayudas y documentos justificativos; Listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas. Muestreo: Una solicitud con su justificante de 
cada modalidad cada cinco años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico). Acceso: restringido. Los expedientes contienen datos personales, 
familiares, económicos o sanitarios que están reservados.
Expedientes de contratación de suministros (1991- )/
12_2014 
Departamento de Contratación y gestión patrimonial/  ET Eliminación total: a los 15 años desde la adjudicación. Acceso: parcialmente restringido.
(13_06_2014)
Dirección de Administración del Instituto Cervantes.
Conservación permanente de las series producidas por los órganos que han tenido en el tiempo y en cada Departamento u organismo competencias 
Expedientes de gestión de bienes inmuebles (1991- )/
13_2014  específicas para la gestión de inmuebles. Criterios Generales para la Valoración de Documentos de Archivo de la A.G.E. de 27/11/2003, 2.3 http://
Departamento de Contratación y gestión patrimonial/  CP
(13_06_2014) www.mcu.es/archivos/docs/MetodologiaComSup.pdf Acceso: parcialmente restringido. Algunos expedientes incluyen datos sensibles que han de estar  s
Dirección de Administración del Instituto Cervantes. bajo reserva por motivos de protección y seguridad: planos de organismos oficiales y documentación aneja. e.e
Tipo de selección: CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático; SS: Sustitución de soporte. 736ww
N.º Dictamen y 
Tipo de 
fecha reunión  Denominación serie (años extremos)/ productor Forma de selección y acceso
selección
pleno CSCDA
Conservación permanente en la Unidad de Personal del respectivo departamento ministerial u organismo de: -Solicitud de informe e informe de la DG de la 
Función Pública, -Solicitud y Autorización de reconocimiento de las asistencias por participación en tribunales y órganos de selección -Listados de 
admitidos y excluidos. -Actas y Acuerdos del tribunal calificador. Pueden contener anexos (actas, listado o, en su caso, listados elaborados con distintos 
criterios, puntuaciones, incidencias, etc. -Tipo de examen de la convocatoria -Hoja de valoración de méritos o Anexo de la convocatoria de certificado de 
méritos -Relación final de aprobados -Acuerdos del Tribunal publicando los resultados en las distintas fases del proceso selectivo -Contrato, firmado por 
Subsecretario o por delegación y contratado. -Solicitud y asignación de NRP. -Reclamaciones -Recursos -Estadillos, Memorias y Estadísticas. En la DG de 
Expedientes de procesos selectivos de personal laboral fijo  la Función Pública: (Subdirecciones Generales de Planificación de Recursos Humanos y Retribuciones y de Gestión de Procedimientos de Personal) -
5_2015 
(1991- )/Dirección de Recursos Humanos del Instituto  EP Resolución de la D.G de la Función Pública convocando proceso selectivo14 (Anexos y certificados) (Bases y anexos de la convocatoria). Cuando hay 
(9_07_2015)
Cervantes. encomienda de gestión. -Resolución por la que se aprueba la relación provisional de aspirantes admitidos y excluidos del proceso selectivo. Resolución 
por la que se aprueban las listas definitivas de aspirantes admitidos y excluidos. Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a los 5 años 
de: -Solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo con justificantes de abono de tasas o de exención de éstas, fotocopia de DNI. 
Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s 
deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de minusvalía reconocido -Documentación aportada por cada aspirante, acreditativa de la 
valoración de los méritos en la fase de concurso. -Documentación justificativa de los requisitos exigidos en las bases de la convocatoria para los 
adjudicatarios de plaza. -Exámenes. Acceso: parcialmente restringido.
Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: Conservación permanente de: -Autorización 
conjunta de las Direcciones Generales de la Función Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de Hacienda y Administraciones 
Públicas de la contratación temporal solicitada por el órgano convocante. (Doc. 1) - Solicitud de informe e Informe favorable de la DG de la Función Pública 
autorizando el proceso selectivo y las bases de la convocatoria. (Doc. 2) - Resoluciones, (Docs. 4, 7, 17) -Actas, Acuerdos y Documentación emitida por el 
Tribunal Calificador. (Docs. 9, 11, 13, 16). - Solicitud y asignación de NRP, Modelo de inscripción M2R Inscripción de funcionario interino/personal laboral. 
Expedientes de procesos selectivos de personal temporal y 
9_2015  (Doc. 19). - Listado de vacantes a ofertar, Peticiones de destino (Doc. 15). - Estadillos de seguimiento -Listas o relaciones de candidatos (Docs. 20, 21). -
personal estatutario temporal (1991- )/Dirección de Recursos  EP
(9_07_2015) Recursos (Doc. 23). - Contrato de trabajo temporal, en su caso. (Doc. 24). Unidad de personal con competencia específica de departamentos ministeriales 
Humanos del Instituto Cervantes.
y otros órganos convocantes: Eliminación a los 5 años de las solicitudes de participación de los aspirantes en el proceso selectivo. Incluyen, en su caso, 
Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de forma fehaciente, la/s 
deficiencia/s permanentes que han dado origen al grado de minusvalía reconocido. (N.º 5). -Exámenes (N.º 11) -Documentación acreditativa de los méritos 
que se valorarán en la fase de concurso, en su caso. (N.º 8) Documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria. (N.º 14) Acceso:  s
parcialmente restringido. e.
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por  736ww
(9_1007__22001155 ) ryCa etzeróvsnao nrdeteerí sas.e /rDviirceioc c(i2ó3n)  d(1e9 A9d1m- )in/Disetpraacritóanm deenlt oIn dsetit uCtoon tabilidad  EP Edelim reinsatrciciócnió tno tpaal rac ialol sd 1e0ri vaañdooss.  dMeu leas ptrreoote: cCcoiónns edreva dcaiótons c poemrsoo mnauleesst.r aE nd ee s1t oesx pceadsoiesn, tper poocer daeñro a.  Alac cdeissooc: iapcairócnia dlmee dnicteh oress dtraintogsid.o. Puede haber motivos
Tipo de selección: CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático; SS: Sustitución de soporte.
N.º Dictamen y 
Tipo de 
fecha reunión  Denominación serie (años extremos)/ productor Forma de selección y acceso
selección
pleno CSCDA
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en 
11_2015  bienes y servicios: suministros (221) (1991- )/Departamento  Eliminación total a los 15 años. Acceso: parcialmente restringido. Valoración del acceso según artículos 17-22 Ley19/2013, de 9 de diciembre, de 
ET
(9_07_2015) de Contabilidad y tesorería /Dirección de Administración del  transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y 23-32 R.D. 1708/2011, de 18 de noviembre.
Instituto Cervantes
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: 
Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas) Caducidad valores contables; otros valores jurídicos y/o informativos en series 
12_2017  Gastos sociales de personal - Acción Social (162.04) (1991- )/
ET complementarias, especialmente Expedientes de Planes de Acción Social (CSCDA 11/2014), parte de cuyos documentos son de conservación 
(14_03_2017) Dirección de Administración y Dirección de Recursos 
permanente. Acceso: Parcialmente restringido.
Humanos del Instituto Cervantes.
Eliminación total de 1 año: En los organismos en los que la gestión del control horario se realice mediante una aplicación informática, los partes de 
incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como la documentación justificativa adjunta, etc., se podrán eliminar al año siempre que el 
Partes y anotaciones de control horario de los empleados 
18_2017  valor probatorio de éstas pueda ser sustituido por las anotaciones registradas en la aplicación informática. Muestra: de un ejemplar por cada tipo de 
públicos (1991- )/Dirección de Recursos Humanos del  ET
(14_03_2017) solicitud de cada 5 años, o bien cuando cambie significativamente el formulario. Eliminación total a los 8 años: de las anotaciones y de la documentación 
Instituto Cervantes.
justificativa adjuntada digitalizada en las aplicaciones informáticas de control horario. Partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor probatorio 
no pueda ser sustituido por las anotaciones de una aplicación de control horario.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en 
19_2017  bienes y servicios: Comunicaciones (222) (1991- )/
ET Eliminación total a los 10 años. Acceso: Libre.
(14_03_2017) Departamento de Contabilidad y tesorería /Dirección de 
Administración del Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en 
20_2017  bienes y servicios: Material de oficina (220) (1991- )/
ET Eliminación total a los 10 años. Acceso: Libre.
(14_03_2017) Departamento de Contabilidad y tesorería /Dirección de 
Administración del Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en 
21_2017  bienes y servicios: tributos (225) (1991- )/Departamento de  Eliminación total a los 10 años. Acceso: parcialmente restringido El acceso debe ser considerado en cada caso, debido al carácter reservado de los datos  es
ET e.
(14_03_2017) Contabilidad y tesorería /Dirección de Administración del  tributarios. o
Instituto Cervantes. 736www.
Tipo de selección: CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático; SS: Sustitución de soporte.
N.º Dictamen y 
Tipo de 
fecha reunión  Denominación serie (años extremos)/ productor Forma de selección y acceso
selección
pleno CSCDA
Expedientes solicitud de subvenciones destinadas a la 
Eliminación total a los 15 años: El régimen de conservación de esta información ya está previsto en el dictamen CSCDA 37/2016 para la entidad gestora 
25_2017  financiación de los planes de formación económicos de gasto. 
ET de la subvención (INAP), por lo que las entidades de la AGE perceptoras de la subvención (Unidades de Formación) pueden eliminar los expedientes 
(14_03_2017) (1991- )/Dirección de Administración y Dirección de Recursos 
pasados los plazos de duración de sus valores primarios administrativos, jurídicos y probatorios. Acceso: parcialmente restringido.
Humanos del Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en 
78_2017  bienes y servicios: transportes (223) (1991- )/Departamento  Eliminación total a los 15 años. Caducidad valores contables y valores jurídicos probatorios; Engloba los posibles plazos internos/administrativos y 
EP
(13_12_2017) de Contabilidad y tesorería /Dirección de Administración del  reclamaciones judiciales. Muestreo: 1 expediente por año. Acceso: Libre.
Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos diversos 
79_2017  (Publicidad y propaganda) (226.02) (1991- )/Departamento de  Eliminación total a los 7 años. Muestra: Se conservarían un expediente de propaganda, publicidad y publicaciones por año, para ver el trámite del 
ET
(13_12_2017) Contabilidad y tesorería /Dirección de Administración del  organismo. Acceso: parcialmente restringido.
Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en 
A partir de 15 años, eliminación total Muestra: 1 expediente anual: Caducidad valores contables. Otros valores probatorios o informativos a más largo 
80_2017  bienes y servicios: Gastos diversos; jurídicos, contenciosos 
ET plazo deben valorarse mejor en series complementarias que correspondan de carácter jurídico (Expedientes de recursos contencioso-administrativos; 
(13_12_2017) (226.03)(1991- )/Departamento de Contabilidad y tesorería /
Expedientes de asistencia letrada; Expedientes de responsabilidad patrimonial CSCDA 22/2017). Acceso: parcialmente restringido.
Dirección de Administración del Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en 
14_2018  bienes y servicios: Gastos de Publicaciones (24) (1991- )/ Eliminación total a los 15 años.
ET
(20_11_2018) Departamento de Contabilidad y tesorería /Dirección de  Muestreo: un expediente de publicaciones por año para ver el trámite del organismo. Acceso: Parcialmente restringido.
Administración del Instituto Cervantes.
Eliminación parcial a los 15 años.
Expedientes económicos de gasto: Primas de seguro (224) 
15_2018  Eliminación a los 15 años de los expedientes a partir del año 1940.
(1991- )/Departamento de Contabilidad y tesorería /Dirección  EP
(20_11_2018) Muestreo: un expediente por año.
de Administración del Instituto Cervantes.
Acceso: Parcialmente restringido. es
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en  Eliminación parcial a los 10 años. w.b
(201_61_12_021081 8) bcteoiesnnosereesrr víyaa  sc/eDiórinvrei c(c2ioc1isó): n (r1 ed9pe9a 1Ara-d c)m/iDoinneeipssatr,ra tmacimaónnet nedtneoilm  dIniees nCtittooun tyot a Cbielirdvaadn tye s. EP EMAlcuimceeisnstaroec: oiPó: anur nac i aelolxmsp ee1nd0ti eean ñrteoess pt rdoinerg  laoidñsoo e..xpedientes a partir del año 1940. 2021-13736n https://ww
Tipo de selección: CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático; SS: Sustitución de soporte.
N.º Dictamen y 
Tipo de 
fecha reunión  Denominación serie (años extremos)/ productor Forma de selección y acceso
selección
pleno CSCDA
Eliminación parcial a los 10 años.
Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la AGE 
18_2018  Eliminación a los 10 años de los expedientes a partir del año 1940.
(1991- )/Dirección de Recursos Humanos del Instituto  CP
(20_11_2018) Muestreo: un expediente por año.
Cervantes.
Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios  Eliminación parcial a los 5 años.
92_2019 
(1991- )/Subdirección de Presupuestos y control de gestión  EP Eliminación total de la documentación producida en las Oficinas presupuestarias y demás unidades.
(17_07_2019)
del Instituto Cervantes. Acceso: Libre, salvo supuestos afectados por la Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales.
Eliminación total a los 5 años.
Reclamaciones y quejas de empleados públicos en materias 
93_2019  Muestra: En unidades centrales de personal 1 ejemplar anual o muestra aproximada del 1 % para campañas masivas. En resto de unidades y servicios 
objeto de negociación colectiva (1991- )/Dirección de  EP
(17_07_2019) periféricos: eliminación total.
Recursos Humanos del Instituto Cervantes.
Acceso: Parcialmente restringido.
Tipo de selección: CP: Conservación permanente; CS: Conservación selectiva; ET: Eliminación total; EP: Eliminación parcial; MA: Muestreo aleatorio; MS: Muestreo sistemático; SS: Sustitución de soporte.