BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 47 Miércoles 24 de febrero de 2021 Sec. III.   Pág. 22781
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE HACIENDA
2885 Resolución de 11 de febrero de 2021, de la Subsecretaría, por la que se 
aprueban, revisan y actualizan las normas de conservación, y se autoriza la 
eliminación de series documentales del Departamento y, en su caso, en los 
Archivos Históricos Provinciales.
Desde el año 2006, tanto la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos 
como el Grupo de Trabajo para la Coordinación de Archivos del Ministerio de Hacienda, 
han elevado a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos de la 
Administración General del Estado diferentes estudios de valoración y propuestas de 
dictamen  correspondientes  a  series  documentales  conservadas  en  los  archivos  del 
departamento y en los archivos históricos provinciales. Asimismo, desde 2012 se han 
dictaminado favorablemente varias propuestas de dictamen de series comunes de la 
Administración General del Estado presentadas por el Grupo de Trabajo de Valoración 
de Series Comunes de la AGE, creado en el seno de la Comisión Superior Calificadora 
de Documentos Administrativos de la AGE.
La eliminación recibió el dictamen favorable de la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos en las reuniones plenarias celebradas los días 13 y 14 de 
junio de 2006, 25 de junio de 2007, 11 de junio de 2008, 21 de julio de 2009, 28 de 
septiembre de 2010, 21 de mayo de 2013, 17 de diciembre de 2014, 9 de julio y 4 de 
diciembre de 2015, 6 de julio de 2016, 14 de marzo y 13 de diciembre de 2017, 20 de 
noviembre de 2018 y 17 de julio de 2019.
La presente Resolución tiene por objeto agrupar en una única resolución todas las 
series documentales dictaminadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos  de  la  AGE  que  afectan  al  Ministerio  de  Hacienda,  autorizando  la 
eliminación de documentación que se indica en los anexos I y II.
La eliminación total de la documentación que cumpla los requisitos necesarios, de 
acuerdo con el dictamen de los anexos I y II, debe ser autorizada de modo específico por 
la autoridad administrativa competente, en este caso la Subsecretaría del Departamento, 
según lo dispuesto en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por 
el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control 
de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus 
organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto 
al original.
En su virtud, y a propuesta de la Secretaría General Técnica del Ministerio de 
Hacienda, he resuelto lo siguiente:
Primero.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los dictámenes de la 
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, relativos a las series 
documentales del Ministerio de Hacienda que se insertan en los anexos I y II a esta 
resolución.
Segundo. w.b
Ldeey l aA1 ud6to/o1cr9uiz8ma5re,  ndltaea  c2ieó5xn dc eleun sj uipónanipo e, dld ereel ll aPrcéaigotrinmimaedonan  ieogn eH lnoisestr óaarnli ceodx eoE ss ppI aryoñ ItoIe lac,  cyeió slnata   preoesssttoaelburilcoeircó iendl.oim  ipnoarc iólan   OE-A-2021-28able en https://
Tercero.
Conforme a lo previsto en el artículo 39.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del 
Procedimiento  Administrativo  Común  de  las  Administraciones  Públicas  y  en  el 
artículo  6.2.b)  del  Real  Decreto  1164/2002,  de  8  de  noviembre,  la  eficacia  de  la 
autorización de eliminación quedará demorada hasta transcurridos tres meses de la 
publicación de esta resolución en el «Boletín Oficial del Estado», y condicionada a que 
en ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza 
contra la misma. En caso de que sea impugnada no podrá procederse a la destrucción 
de documentos hasta que esta resolución adquiera firmeza.
Cuarto.
Una vez producida la eficacia de la autorización que por esta resolución se acuerda, 
el proceso de destrucción podrá llevarse a cabo garantizando la confidencialidad de la 
información contenida en la documentación y utilizando el método más adecuado que 
haga imposible la reconstrucción de los documentos y la recuperación de cualquier 
información contenida en ellos. Los documentos que se van a destruir deberán estar 
protegidos  frente  a  posibles  intromisiones  externas  hasta  su  destrucción,  debiendo 
realizarse todas las operaciones de manejo y transporte por personal autorizado.
Quinto.
De  su  destrucción  debe  levantarse  obligatoriamente  un  acta  por  cada  unidad 
administrativa que la ejecute, en la que deben constar la fecha(s) de la destrucción, 
volumen (metros lineales) de documentación destruida y el sistema empleado para la 
misma y, en su caso, una certificación emitida por la empresa contratada. Deberá 
remitirse copia diligenciada de los documentos anteriores a la Subdirección General de 
Información,  Documentación  y  Publicaciones,  órgano  competente  en  materia  de 
calificación documental en virtud de las funciones previstas en el artículo 14, párrafo ñ), 
del apartado 1, del Real Decreto 689/2020, de 21 de julio, por el que se desarrolla la 
estructura  orgánica  básica  del  Ministerio  de  Hacienda  y  se  modifica  el  Real 
Decreto 139/2020, de 28 de enero, por el que se establece la estructura orgánica básica 
de los departamentos ministeriales.
Tanto el original del acta como, en su caso, las certificaciones, deben permanecer en 
el expediente de eliminación instruido por cada centro gestor afectado por la presente 
resolución como garantía jurídica frente a terceros.
Sexto.
El  proceso  de  destrucción  se  podrá  realizar  una  vez  trascurrido  el  plazo  de 
conservación establecido en los anexos I y II, quedando autorizadas por la presente 
resolución  las  destrucciones  regulares  una  vez  cumplido  el  plazo  obligatorio  de 
conservación,  previa  comunicación  a  la  Subdirección  General  de  Información, 
Documentación y Publicaciones.
Séptimo.
Contra la presente resolución se podrá interponer un recurso de alzada ante la 
Ministra de Hacienda en el plazo de un mes a partir de su publicación en el «Boletín  es
Oficial del Estado». bo
SosMa.adrid, 11 de febrero de 2021.–La Subsecretaria de Hacienda, María Pilar Paneque  2021-2885n https://ww
ANEXO I
Series específicas del Ministerio de Hacienda
Plazo de 
N.º dictamen y código 
Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA aplicación
de propuesta CSCDA
(años)
1/2006 Expedientes de exención del impuesto sobre el Lujo  Eliminación total.
1
EHA/1/2006-1 (1967-1987) // D.G. de Tributos. Acceso: restringido.
Expedientes de desgravación fiscal por 
2/2006 Eliminación total. Documentación ya prescrita.
exportaciones (1960-1964) // D.G. de Impuestos  1
EHA/1/2006-2 Acceso: libre.
sobre el Gasto.
Eliminación total a los 5 años. No existen títulos físicos 
153/2007 Matrices de Títulos de Deuda // D.G. del Tesoro y 
con los que entalonar al ser sustituidos éstos por  5
EHA/8/2007-7 Política Financiera.
anotaciones en cuenta.
Expedientes de clasificación y de revisión de  Eliminación total a los 6 años.
87/2008
clasificación de empresas contratistas de servicios //  Conservación de un expediente por año. 6
EHA/8/2007-7
D.G. del Patrimonio del Estado. Acceso: restringido.
Expedientes de reclamación ante el consorcio de 
Eliminación total.
compensación de riesgos catastróficos sobre las 
88/2008 Tipo de muestreo: aleatorio, se conservan como 
cosas (1941-1954) // D.G. de Banca, Bolsa e  1
EHA/8/2007-8 muestra 3 expedientes.
Inversiones / Consorcio de Compensación de 
Acceso: restringido.
Riesgos Catastróficos sobre las Cosas.
89/2008 Expedientes de declaraciones por el Impuesto sobre  Eliminación total.
1
EHA/8/2007-9 Sociedades // D.G. de Tributos. Acceso: restringido.
Expedientes de declaraciones de alteraciones 
Eliminación total a los 7 años.
1/2009 catastrales: declaración de alteración de titular 
Conservación de un expediente por cada año y  7
EHA/8/2007-1 catastral de bienes inmuebles de naturaleza urbana 
gerencia.
(mod. 901) // D.G. del Catastro.
Expedientes de declaraciones catastrales de 
Eliminación total a los 7 años.
2/2009 alteraciones catastrales: declaraciones de alteración 
Conservación de un expediente por cada año y  7
EHA/8/2007-2 de bienes inmuebles de naturaleza urbana (mod. 
gerencia.
902) // D.G. del Catastro.
Expedientes de declaraciones de alteraciones 
Eliminación total a los 7 años.
3/2009 catastrales: declaración simplificada de alteración de 
Conservación de un expediente por cada año y  7
EHA/8/2007-3 bienes inmuebles de naturaleza urbana (mod. 902-
gerencia.
S) // D.G. del Catastro.
Expedientes de declaraciones de alteraciones 
Eliminación total a los 7 años.
4/2009 catastrales: declaración de alteración de titular 
Conservación de un expediente por cada año y  7
EHA/8/2007-4 catastral de bienes inmuebles de naturaleza rústica 
gerencia.
(mod. 903) // D.G. del Catastro.
Expedientes de declaraciones de alteraciones 
Eliminación total a los 7 años.
5/2009 catastrales: declaración de alteración de bienes 
Conservación de un expediente por cada año y  7
EHA/8/2007-5 inmuebles de naturaleza rústica sin modificación de 
gerencia.
linderos (mod. 904) // D.G. del Catastro.
Expedientes de declaraciones de alteraciones 
6/2009 catastrales: declaración de alteración de bienes  Eliminación total a los 7 años. oe.
inmuebles de naturaleza rústica: agregación,  Conservación de un expediente por cada año y  7 b
EHA/8/2007-6 w.
agrupación, segregación, división (mod. 905) // D.G.  gerencia. 85ww
Rdeell aCcaiotansetsro n.ominales de las declaraciones
EHA7//22/0200909-1 mecelenssiuáaslteicsa ps rpeoser netl acdoansc eppotro l adse e Inmtpiduaedsetos  sobre  ECloimnsinearvcaiócnió tno teajlemplares de muestra 1
Sociedades (191-1988) // D.G. de Tributos.
Plazo de 
N.º dictamen y código 
Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA aplicación
de propuesta CSCDA
(años)
Expedientes de Clasificación y de Revisión de 
9/2009 Eliminación total a los 6 años.
Clasificación de Empresas Contratistas de Obras //  6
EHA/2/2009-3 Conservación de ejemplares de muestra.
D.G. del Patrimonio del Estado.
Examen de Auditorías. Papeles de Trabajo // 
10/2009
Intervención General de la Administración del  Conservación permanente. No procede
EHA/2/2009-4
Estado.
Fichas de información impositiva municipal // 
24/2010
Unidades de Coordinación de las Haciendas  Eliminación total al año. 1
EHA/3/2010-1
Locales.
Copias de las fichas de recolección de datos para la 
25/2010 elaboración del censo de entes dependientes // 
Eliminación total al año. 1
EHA/3/2010-2 Unidades de Coordinación de las Haciendas 
Locales.
Copia del cuestionario para la formación de las 
26/2010 cuentas del sector local de las administraciones 
Eliminación total al año. 1
EHA/3/2010-3 públicas // Unidades de Coordinación de las 
Haciendas Locales.
Copias de expedientes de aprobación/modificación 
27/2010 de Ordenanzas Fiscales de Corporaciones Locales // 
Eliminación total a los 4 años. 4
EHA/3/2010-4 Unidades de Coordinación de las Haciendas 
Locales.
Copias de los presupuestos de las entidades locales 
28/2010
aprobados // Unidades de Coordinación de las  Eliminación total a los 4 años. 4
EHA/3/2010-5
Haciendas Locales.
Copias de las liquidaciones de los presupuestos de 
29/2010
las entidades locales // Unidades de Coordinación de  Eliminación total a los 4 años. 4
EHA/3/2010-6
las Haciendas Locales.
Favorable a la eliminación total a los 8 años a partir de 
la fecha de la resolución o, en su caso, sentencia 
judicial firme.
Conservación de un expediente por cada tribunal, año 
Expedientes de Reclamaciones Económico-
y tributo sobre el que se substancie la reclamación 
Administrativas ante los Tribunales Económico-
durante todo el periodo que abarca el estudio.
26/2013 Administrativos (incluye reclamaciones y piezas 
A partir de 2004 se conservará, además, por cada  8
EHA/2/2012-1 separadas en materia de suspensión del acto 
tribunal y año, un expediente que responda a la 
impugnado) // Tribunales Económico-
modalidad de tramitación por el procedimiento 
Administrativos.
abreviado y otro a la modalidad de tramitación por el 
procedimiento ordinario, para dejar evidencia de la 
instrucción del procedimiento de acuerdo con los 
sucesivos reglamentos.
Favorable a la eliminación total a los 10 años.
36/2014 Muestra: un ejemplar de cada año y Gerencia en su 
Expediente Inspector // D.G. del Catastro. 10
MINHAP/12/2014-2 correspondiente carpeta catastral como testimonio del 
procedimiento de tramitación.
Favorable a la eliminación total a los 5 años. o
37/2014 Notificaciones de revisiones catastrales de Urbana //  Muestra: un ejemplar de cada año y Gerencia en su  w.
MINHAP/12/2014-3 D.G. del Catastro. correspondiente carpeta catastral como testimonio del  5 85ww
procedimiento de tramitación.
Plazo de 
N.º dictamen y código 
Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA aplicación
de propuesta CSCDA
(años)
Favorable a la eliminación total a los 8 años desde la 
firmeza de la resolución o sentencia.
38/2014 Expediente de reclamaciones al TEAR // D.G. del 
Muestra: un ejemplar de cada año y Gerencia en su  8
MINHAP/12/2014-4 Catastro.
correspondiente carpeta catastral como testimonio del 
procedimiento de tramitación.
Favorable a la eliminación total a los 8 años desde el 
cierre del expediente.
39/2014 Expediente de recursos de reposición // D.G. del 
Muestra: un ejemplar de cada año y Gerencia en su  8
MINHAP/12/2014-5 Catastro.
correspondiente carpeta catastral como testimonio del 
procedimiento de tramitación.
Favorable a la eliminación total a los 8 años desde la 
firmeza de la resolución o sentencia.
40/2014
Expediente sancionador // D.G. del Catastro. Muestra: un ejemplar de cada año y Gerencia en su  10
MINHAP/12/2014-6
correspondiente carpeta catastral como testimonio del 
procedimiento de tramitación.
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
41/2014 Expediente de tasa de acreditación catastral // D.G.  Muestra: un ejemplar de cada año y Gerencia en su 
5
MINHAP/12/2014-7 del Catastro. correspondiente carpeta catastral como testimonio del 
procedimiento de tramitación.
Favorable a la eliminación total a los 2 años. Método 
de eliminación: borrado de nivel cero con reutilización 
Solicitudes generadas en el Control de Acceso a  de soporte. En cuanto a las copias de seguridad: para 
48/2016
Sistemas de Información // Intervención General de  las copias a disco, borrado de nivel cero con  2
MINHAP/8/2016-4
la Administración General del Estado (IGAE). reutilización de soporte; para las cintas: expiración de 
los datos de la copia de seguridad.
Muestra: un expediente por tipo de solicitud y año.
Documentación en papel remitida a la DG de Costes 
de Personal y Pensiones Públicas para su  Sustitución del soporte a los 6 meses. Documento 
35/2017 incorporación a los procedimientos de  electrónico conforme al Esquema Nacional de 
1
MINHAFP/10/2017-1 reconocimiento de pensiones de su competencia //  Interoperabilidad almacenado en SGIFE.
DG de Costes de Personal y Pensiones Públicas /  Muestreo: no.
Subdirección General de Gestión de Clases Pasivas.
Expedientes de subsanación de discrepancias (2002 
– […]) // Ministerio de Hacienda y Función Pública.  Favorable a la eliminación total a los 8 años.
Dirección General del Catastro / Gerencias del  Muestra: se establece como muestra un expediente 
4/2018 Catastro. por año y Gerencia.
8
MINHAC/2/2018-1 Centro de Gestión Catastral y Cooperación  Acceso: parcialmente restringido.
Tributaria (CGCCT). [Nota: este dictamen es aplicable a la documentación 
Consorcios para la Gestión e Inspección de las  depositada en los Archivos Históricos Provinciales]
Contribuciones Territoriales.
Expedientes de corrección de errores (1980 – […]) // 
Ministerio de Hacienda y Función Pública. Dirección  Favorable a la eliminación total a los 8 años.
General del Catastro / Gerencias del Catastro. Muestra: se establece como muestra un expediente 
5/2018 Centro de Gestión Catastral y Cooperación  por año y Gerencia.
8
MINHAC/2/2018-2 Tributaria (CGCCT). Acceso: parcialmente restringido.
Consorcios para la Gestión e Inspección de las  [Nota: este dictamen es aplicable a la documentación  e.e
Contribuciones Territoriales. depositada en los Archivos Históricos Provinciales] bo
Archivos Históricos Provinciales. 85ww
Plazo de 
N.º dictamen y código 
Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA aplicación
de propuesta CSCDA
(años)
Expedientes de comparecencias (1993 – […]) // 
Ministerio de Hacienda y Función Pública. Dirección  Favorable a la eliminación total a los 8 años.
General del Catastro / Gerencias del Catastro. Muestra: se establece como muestra un expediente 
6/2018 Centro de Gestión Catastral y Cooperación  por año y Gerencia.
8
MINHAC/2/2018-3 Tributaria (CGCCT). Acceso: parcialmente restringido.
Consorcios para la Gestión e Inspección de las  [Nota: este dictamen es aplicable a la documentación 
Contribuciones Territoriales. depositada en los Archivos Históricos Provinciales]
Archivos Históricos Provinciales.
ANEXO II
Series comunes de la Administración General del Estado
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de la documentación conservada en 
las Unidades con competencia específica en materia de 
Expedientes de provisión de puestos de 
personal, excepto los curricula vitae y demás méritos alegados 
47/2013 trabajo por libre designación (1984-) // 
por los candidatos no seleccionados, que se eliminarán a los 5  5
GTSC/6/2013-1 Unidades de personal de los diferentes 
años desde la firmeza de la resolución.
Ministerios / Organismos Autónomos.
En el resto de los centros directivos implicados en el expediente 
también se eliminará a los 5 años.
Acceso: parcialmente restringido.
Eliminación parcial a los 5 años.
En la unidad de personal con competencia específica:
Conservación permanente del certificado de existencia de 
crédito, la solicitud de autorización de crédito, la solicitud de 
Expedientes de provisión de puestos de 
autorización y memorias, la Autorización de la Secretaría de 
trabajo: Concursos (generales y específicos) 
48/2013 Estado de Administración Pública, Convocatoria, Acuerdo de 
(1984-) // Unidades de personal de los  5
GTSC/6/2013-2 nombramiento de miembros de la Comisión de Valoración, 
diferentes Ministerios / Organismos 
Listado de concursantes, Hojas de valoración, Actas de la 
Autónomos.
Comisión y Resolución del concurso. En el caso de haberlos, se 
conservarán también los recursos.
Eliminación a los 5 años desde la firmeza de la Resolución, de 
las solicitudes y justificantes.
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservacion total durante 5 años a contar desde que la 
resolución sea firme. Pasado este plazo, se eliminarán las 
solicitudes y méritos de los concursantes, siendo de 
conservación permanente el resto del expediente, incluidos los 
recursos, si los hubiere, de la documentación de la DG de la 
Función Pública.
Expedientes de provisión de puestos de  En el caso de no conservarse en dicha DG, conservación de los 
49/2013 trabajo: concursos unitarios (1985-) //  documentos obrantes en los distintos Departamentos.
5
GTSC/6/2013-3 Unidades de personal de los diferentes  En el resto de las Unidades con compentencia en recursos 
Ministerios / Organismos Autónomos. humanos: conservación permanente de la minuta de oficio 
solicitando listado de vacantes; oficios de los centros directivos 
comunicando listados de vacantes; minuta del oficio del órgano 
competente en material de personal a la Oficina Presupuestaria 
para el cálculo de costs.
Eliminación del resto a los 5 años desde que la resolución sea 
firme.
Acceso: parcialmente restringido.
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de la documentación producida por 
la DG de la Función Pública.
Para el resto de los Ministerios y órganos de la AGE, se 
propone la conservación permanente de las fracciones 
cronológicas de la serie que no se hallen en los archivos de la 
Expedientes de elaboración y aprobación de 
DG de la Función Pública y la eliminación a los 5 años de las 
la Oferta de Empleo Público (1984-) // DG de 
50/2013 fracciones cronológicas que si se hallen en dicho archivo.
la Función Pública / Unidades de personal de  5
GTSC/6/2013-4 También se solicita la sustitución del Soporte de la 
los diferentes Ministerios / Organismos 
documentación en soporte digital que se conserva en la DG de 
Autónomos.
la Función Pública desde 2009, para su paso a formato PDF/A2 
(o a otro formato adecuado para la conservación a largo plazo) 
en el momento de transferir a archivo / entorno con adición de 
metadatos, siguiendo lo establecido en las Normas Técnicas de 
Interoperabilidad del ENI.
Acceso: parcialmente restringido.
Cuentas justificativas para reposición de 
fondos de anticipos de caja fija y fondos de 
maniobra (1988-) // Departamentos 
ministeriales: Subsecretarías. Subdirecciones 
Generales de Gestión Financiera o análogas.  Eliminación total a los 10 años.
Unidades Centrales de Coordinación de  Muestra: 1 expediente por año.
Cajas Pagadoras; Cajas Pagadoras adscritas  Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción parcial 
a otras unidades; centros directivos y  derivados de la protección de datos personales).
9/2014 unidades de servicios periféricos Subcajas  Por el Dictamen n.º 31/2015 (GTSC/11/2015-2) se modificó lo 
10
GTSC/4/2014-1 pagadoras adscritas a otros centros directivos  establecido como muestra: «1 expediente o una caja por 
(Gabinetes; etc.) [«Pagadurías, cajas y  anualidad. Se procurará que la muestra incluya una 
habilitaciones» (art. 78.1 LGP)]  representación de los diferentes documentos básicos que 
Intervenciones Delegadas (hasta finales de  integran el expediente (apartado 1.8 del estudio de 
los años 1990). identificación) y que se conserven en éste».
Organismos autónomos: pagadurías, cajas y  e.e
habilitaciones. [Direcciones Generales de las  b
Entidades Gestoras y del Servicio Común de  85ww
la Seguridad Social.
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Conservación permanente de las series generadas por el 
Secretariado del Gobierno del Ministerio de la Presidencia.
Para el resto de los Departamentos Ministeriales: eliminación 
Expedientes de Sesiones del Consejo de 
en el plazo de 1 año de los Índices, la documentación 
Ministros (1957-) // Secretaria General 
presentada por otros departamentos ministeriales, los 
Técnica / Secretariado del Gobierno del 
10/2014 borradores de las Actas y las referencias del Consejo de 
Ministerio de la Presidencia / Secretaria  25
GTSC/4/2014-2 Ministros.
General Técnica de los Departamentos 
Eliminación a los 25 años de los asuntos presentados por el 
Ministeriales / Consejo de Ministros / S.E. de 
Ministerio proponente o coproponente, desde la firmeza de la 
Comunicación.
resolución.
La documentación anterior a 1957 será de conservación 
permanente. Acceso: Parcialmente restringido.
Conservación permanente: Actas de la Comisión Paritaria; 
Firma del Plan; Resolución aprobatoria del Plan; Solicitudes y 
documentación justificativa de Ayudas por motivos 
excepcionales (víctimas de actos terroristas, víctimas de 
violencia de género, damnificados por la Colza, etc.); 
Expedientes de Planes de Acción Social  Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas y denegadas; 
11/2014 (1957-) // Unidades de Personal de los  Memorias y estadísticas; Recursos.
5
GTSC/4/2014-3 diferentes Ministerios y de sus Organismos  Eliminación a los 5 años desde la finalización completa del 
Autónomos. expediente o la resolución de los recursos: Solicitudes de 
ayudas y documentos justificativos; Listas provisionales de 
ayudas concedidas y denegadas.
Muestra: Una solicitud con su justificante de cada modalidad 
cada 5 años (incluidas las solicitudes en soporte electrónico).
Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes de contratación de suministros 
Eliminación total a los 15 años de la adjudicación.
12/2014 (1965-) // Unidad responsable de la 
Muestra: un expediente por año. 15
GTSC/4/2014-4 contratación de los Departamentos 
Acceso: Parcialmente restringido.
Ministeriales u Organismos Públicos.
Eliminación parcial.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940; 
documentación relativa a edificios claramente relacionados con 
Expedientes de gestión de inmuebles 
el ámbito de aplicación de la Ley de Memoria Histórica; 
(1836-) // Ministerio de Hacienda y 
documentación del Ministerio de Hacienda y Administraciones 
Administraciones Públicas. Secretaría de 
Públicas; DG de Patrimonio del Estado; Organismos y unidades 
Estado de Hacienda: Dirección General del 
que tienen (o han tenido) competencias específicas en la 
Patrimonio; Delegaciones de Hacienda / 
gestión de inmuebles (GIESE, INVIED, ADIF, SEPI, SEGIPSA, 
Departamentos ministeriales y Organismos 
etc.); documentación relativa a edificios calificados como 
Autónomos: Unidades con competencia en 
Bienes de Interés Cultural (BIC).
materia de gestión de inmuebles; Unidades 
13/2014 Eliminación total a los 3 años de la inscripción en el Registro de 
que precisan para el ejercicio de sus  3
GTSC/4/2014-5 la Propiedad de la desafectación / desadscripción, enajenación, 
actividades la ocupación y uso de inmuebles; 
permuta o mutación demanial de: las series producidas por 
Organismos autónomos con competencias en 
organismos que han intervenido en el trámite como 
materia de adquisición, enajenación, permuta 
intermediarios o sólo de forma instrumental o tangencial; 
y aceptación de donaciones / Entes públicos / 
Centros directivos sin capacidad de gestión directa de sus 
Organismos públicos gestores del patrimonio 
inmuebles; en cualquier centro directivo: cualquier 
inmobiliario del Estado / Patronatos de 
documentación relacionada con la gestión patrimonial no  es
Viviendas (y Comisiones Liquidadoras de los  e.
contemplada en los apartados anteriores, como por ejemplo,  o
mismos). b
informes de la Junta Central de Edificios Administrativos y otros  w.
órganos colegiados. 85ww
Acceso: Parcialmente restringido.
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente: documentación anterior a 1940.
Unidad de personal con competencia específica: Conservación 
Expedientes de procesos selectivos de  de: solicitud de informe e informe de la DG de Función Pública, 
personal funcionario de Cuerpos Generales y  órdenes y resoluciones, solicitud de autorización de asistencias 
Especiales (acceso libre y promoción interna)  del tribunal, actas y documentación emitida por el tribunal 
(1908-) // Unidades de personal de los  calificador, solicitud y asignación de NRP, documentación del 
diferentes Ministerios, Organismos  curso selectivo, peticiones de destino, estadillos, recursos y 
46/2014 Autónomos, Entidades Gestoras y Servicios  expedientes económicos señalados en la petición.
5
GTSC/15/2014-1 Comunes de la Seguridad Social; Órganos  Eliminación a los 5 años de: solicitudes de participación, 
administrativos en los que se encuadran  exámenes y copias de las cuartillas para publicación de 
jerárquicamente los puestos a ofertar;  órdenes ministeriales y resoluciones en el «BOE».
Secretaría de Estado de Administraciones  Resto centros directivos que conserven documentación de la 
Públicas; DG de la Función Pública; Instituto  serie (excepto Función Pública): Eliminación a los 5 años. 
Nacional de Administración Pública. Duplicados.
Acceso: Parcialmente restringido. Determinada información de 
los procesos selectivos se encuentra bajo un régimen de 
especial publicidad.
Eliminación total a los 5 años.
Eliminación de las actuaciones previas o marginales a la 
Propuestas e informes de asuntos para el  formalización de los Expedientes de Sesiones de Consejo de 
47/2014
Consejo de Ministros (1957-) // Unidades de  Ministros, todas aquellas propuestas e informes que quedan en  5
GTSC/15/2014-2
toda la Administración General del Estado. las Unidades proponentes / informantes, distintas de las 
Vicesecretarías u órganos específicos en las Secretarías 
Generales Técnicas.
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente en la Unidad de Personal del 
respectivo departamento ministerial u organismo de: solicitud 
de informe e informe de la DG de la Función Pública, solicitud y 
autorización de reconocimiento de las asistencias por 
participación en tribunales y órganos de selección, listados de 
admitidos y excluidos, actas y acuerdos del tribunal calificador. 
Pueden contener anexos (actas, listado o, en su caso, listados 
elaborados con distintos criterios, puntuaciones, incidencias, 
etc.), tipo de examen de la convocatoria, hoja de valoración de 
méritos o anexo de la convocatoria de certificado de méritos, 
relación final de aprobados, acuerdos del Tribunal publicando 
Expedientes de procesos selectivos de 
los resultados en las distintas fases del proceso selectivo, 
personal laboral fijo (1984-) // Unidades de 
contrato, firmado por Subsecretario o por delegación y 
personal de los Departamentos ministeriales y 
contratado, solicitud y asignación de NRP, reclamaciones, 
organismos públicos / Ministerio de Hacienda 
recursos, y estadillos, memorias y estadísticas.
5/2015 y Administraciones Públicas / Secretaría de 
Unidad de personal con competencia específica, eliminación a  5
GTSC/4/2015-1 Estado para la Administración Pública / DG 
los 5 años de: solicitudes de participación de los aspirantes en 
de la Función Pública/SG de Gestión de 
el proceso selectivo con justificantes de abono de tasas o de 
Procedimientos de Personal / SG de 
exención de éstas, fotocopia de DNI, Dictamen Técnico 
Planificación y Selección de Recursos 
Facultativo emitido por el órgano técnico de calificación del 
Humanos.
grado de minusvalía competente, acreditando de forma 
fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado origen 
al grado de minusvalía reconocido, documentación aportada 
por cada aspirante, acreditativa de la valoración de los méritos 
en la fase de concurso, documentación justificativa de los 
requisitos exigidos en las bases de la convocatoria para los 
adjudicatarios de plaza y exámenes.
Resto de centros directivos que conserven documentación de la 
serie, a excepción de la DG de Función Pública: eliminación a 
los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen 
de especial publicidad.
Eliminación parcial a los 5 años.
Unidad de personal con competencia específica: Conservación 
permanente de: relaciones y listados sobre puestos ocupados 
por funcionarios interinos y personal laboral del Departamento 
afectados por el proceso de consolidación, así como las listas 
certificadas o relaciones de personal afectado por el proceso, 
documentación relativa al acuerdo de encomienda de gestión, 
Expedientes de procesos selectivos de 
solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública, 
consolidación de empleo de funcionarios 
órdenes ministeriales y resoluciones, solicitud y asistencias del 
(sistema de concurso-oposición) (1984-) // 
tribunal calificador, documentación del tribunal calificador, actas 
Unidades de personal de los diferentes 
del tribunal, listado de vacantes a ofertar, peticiones de destino, 
Ministerios, de Organismos Autónomos, de 
6/2015 estadillos, así como recursos, y, en su caso, la documentación 
Entidades Gestoras y Servicios Comunes de  5
GTSC/4/2015-2 relativa a los nombramientos previos como funcionarios 
la Seguridad Social / Órganos administrativos 
interinos del personal laboral.
en los que se encuadran jerárquicamente los 
Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a 
puestos a ofertar / Secretaría de Estado de 
los 5 años de las solicitudes de participación de los aspirantes y  s
Administraciones Públicas / DG de la Función  exámenes, así como copias de las cuartillas para publicación  oe.e
Pública. b
de órdenes ministeriales y resoluciones en el «BOE» que  w.
pudieran localizarse en el expediente. 85ww
Rseersieto,  ad ee xcceenptrcoiósn d diree clativ DoGs  qduee l ac oFnusnecrivóenn P dúobcluicma:e Entlaimciinóanc dióen l a
aA clocse s5o a: ñPoasrc.ialmente restringido / contenidos sujetos a régimen
de especial publicidad.
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación parcial a los 5 años.
Unidad de personal con competencia específica: Conservación 
permanente de: solicitud de informe de solicitud o autorización 
conjunta para el nombramiento de funcionarios interinos, 
informe de la DG de la Función Pública y de la DG de Costes 
de Personal y Pensiones Públicas, informe de la DG de la 
Función Pública autorizando el proceso selectivo y las bases de 
Expedientes de procesos selectivos de 
la convocatoria, orden ministerial y resoluciones, solicitud y 
personal funcionario interino (1984-) // 
autorización de asistencias del Tribunal, documentación del 
Unidades de personal de los diferentes 
Tribunal, actas del Tribunal, solicitud y asignación de NRP, 
Ministerios, de Organismos Autónomos, de 
listado de vacantes a ofertar, peticiones de destino, estadillos, 
Entidades Gestoras y Servicios Comunes de 
7/2015 así como las listas o relaciones de candidatos y los recursos.
la Seguridad Social / Órganos administrativos  5
GTSC/4/2015-3 Unidad de personal con competencia específica: Eliminación a 
en los que se encuadran jerárquicamente los 
los 5 años de: las copias de las cuartillas para publicación de 
puestos a ofertar / Secretaría de Estado de 
órdenes ministeriales y resoluciones en el «BOE», solicitudes 
Administraciones Públicas / DG de la Función 
de participación de los aspirantes (así como documentación 
Pública/Instituto Nacional de Administración 
acreditativa para valoración en la fase de concurso y Dictamen 
Pública.
Técnico Facultativo en el caso de aspirantes con un grado de 
discapacidad) y exámenes.
Resto de centros directivos que conserven documentación de la 
serie, a excepción de la DG de la Función Pública: Eliminación 
a los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen 
de especial publicidad.
Eliminación parcial a los 5 años.
Unidad de personal con competencia específica: Conservación 
permanente de: listados y de las listas certificadas o relaciones 
de personal afectado por el proceso de consolidación, solicitud 
de informe e informe de la DG de la Función Pública, (anexos y 
certificados) (bases y anexos de la convocatoria), solicitud y 
autorización de reconocimiento de las asistencias por 
participación en tribunales y órganos de selección, órdenes 
ministeriales y resoluciones, hoja de valoración de méritos o 
anexo de la convocatoria de certificado de méritos, en su caso, 
Expedientes de procesos selectivos de  relación final de aprobados, actas, acuerdos y escritos del 
consolidación de empleo de personal laboral  Tribunal Calificador, solicitud y asignación del NRP, recursos, en 
(1994-) // Subsecretaría del Departamento  su caso, y peticiones de destino.
ministerial u órgano donde se encuadren  Unidad de personal con competencia específica de 
orgánicamente las Unidades de personal: de  departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: 
los diferentes Ministerios, de Organismos  Eliminación a los 5 años de: las solicitudes de participación de 
8/2015
Autónomos, de Entidades Gestoras y  los aspirantes y Dictamen Técnico Facultativo emitido por el  5
GTSC/4/2015-4
Servicios Comunes de la Seguridad Social /  órgano técnico de calificación del grado de minusvalía 
Órganos administrativos en los que se  competente, acreditando de forma fehaciente, la/s deficiencia/s 
encuadran jerárquicamente los puestos a  permanentes que han dado origen al grado de minusvalía 
ofertar / Secretaría de Estado de  reconocido, en su caso, y exámenes. En su caso, 
Administraciones Públicas / DG de la Función  documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en 
Pública. la fase de concurso, documentación acreditativa de los 
requisitos exigidos en la convocatoria, copias de las cuartillas 
para publicación de órdenes ministeriales y resoluciones en el  s
«BOE». oe.
Muestra: 1 expediente completo siempre que cambie el  w.
procedimiento. 85ww
Rseersieto,  ad ee xcceenptrcoiósn d diree clativ DoGs  qduee F cuonncsieórnv ePnú bdloiccau:m Eelinmtiancaiócinó nd ea  la
lAocsc 5e saoñ:o Psa.rcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen
de especial publicidad.
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación parcial a los 5 años.
Unidad de personal con competencia específica de 
departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: 
Conservación permanente de: autorización conjunta de las 
Direcciones Generales de la Función Pública y de Costes de 
Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de Hacienda y 
Administraciones Públicas de la contratación temporal solicitada 
por el órgano convocante, solicitud de informe e informe 
favorable de la DG de la Función Pública autorizando el 
proceso selectivo y las bases de la convocatoria, resoluciones, 
Expedientes de procesos selectivos de 
actas, acuerdos y documentación emitida por el Tribunal 
personal temporal y personal estatutario 
Calificador, solicitud y asignación de NRP, modelo de 
temporal (1968-) // Subsecretaría del 
inscripción M2R inscripción de funcionario interino/personal 
Departamento ministerial u órgano donde se 
laboral, listado de vacantes a ofertar, peticiones de destino, 
encuadren orgánicamente las Unidades de 
estadillos de seguimiento, listas o relaciones de candidatos, 
personal: de los diferentes Ministerios, de 
9/2015 recursos, y contrato de trabajo temporal, en su caso.
Organismos Autónomos, de Entidades  5
GTSC/4/2015-5 Unidad de personal con competencia específica de 
Gestoras y Servicios Comunes de la 
departamentos ministeriales y otros órganos convocantes: 
Seguridad Social / Órganos administrativos 
Eliminación a los 5 años de: las solicitudes de participación de 
en los que se encuadran jerárquicamente los 
los aspirantes en el proceso selectivo. Incluyen, en su caso, 
puestos a ofertar / Secretaría de Estado de 
Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de 
Administraciones Públicas / DG de la Función 
calificación del grado de minusvalía competente, acreditando de 
Pública.
forma fehaciente, la/s deficiencia/s permanentes que han dado 
origen al grado de minusvalía reconocido, exámenes, 
documentación acreditativa de los méritos que se valorarán en 
la fase de concurso, en su caso, y documentación acreditativa 
de los requisitos exigidos en la convocatoria.
Resto de centros directivos que conserven documentación de la 
serie, a excepción de la DG de Función Pública: Eliminación a 
los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen 
de especial publicidad.
Expedientes económicos de gasto. 
Indemnizaciones por razón de servicio (23) 
(1940-) // Unidades de Gasto: cualquier 
unidad administrativa con presupuesto 
disponible al respecto. Unidad de Gestión: 
Subsecretarías, Subdirecciones Generales de 
Gestión Financiera o análogas, Unidades 
Centrales de Coordinación de Cajas 
Pagadoras, Cajas Pagadoras adscritas a 
Eliminación total a los 10 años.
otras unidades; centros directivos y unidades 
Muestra: conservación de 1 expediente por año.
de servicios periféricos, Subcajas pagadoras 
Con la excepción de: Expedientes económicos de Asistencias a 
adscritas a otros centros directivos, 
10/2015 Tribunales Pruebas Selectivas que se conserven en el contexto 
(Gabinetes; etc.), [«Pagadurías, cajas y  10
GTSC/5/2015-1 de la documentación de los propios Tribunales (conservación 
habilitaciones» (art. 78.1 LGP)], Organismos 
permanente según dictamen CSCDA 46/2014 Expedientes de 
autónomos: Pagadurías, cajas y 
procesos selectivos de personal funcionario de cuerpos 
habilitaciones.
generales y especiales: acceso libre y promoción interna).
[Direcciones Generales de las Entidades  s
Gestoras y del Servicio Común de la  oe.
Seguridad Social; Intervención General de la  w.
Seguridad Social (y sus Direcciones  85ww
Pgerosvtiiónnc;i aGleesr eyn Tceiarrsi tdoeri aAletesn, ccieónnt rEossp deec ializada
yA dAmteinnicsitórna tPivraims arerisap, oentcs.a).b Ulensi ddaedl eFso ndo de
Maniobra/Cajas pagadoras).
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación total a los 15 años.
Expedientes económicos de gasto. Gastos  Dictamen está basado en las conclusiones del Dictamen 
corrientes en bienes y servicios: suministros  12/2014 «Expedientes de contratación de suministros», de los 
11/2015 (221) (1965-) // Unidades de administración  que el expediente de gasto es una serie complementaria para la 
15
GTSC/5/2015-2 financiera y gestión económica; Pagadurías,  realización de un mismo y único fin.
cajas y habilitaciones; otras unidades con  Muestra: un expediente anual por modalidad de tramitación del 
capacidad de contratación. suministro; muestra de bienes de adquisición centralizada a 
cargo del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.
Expedientes económicos de gasto. Gastos de  Eliminación total a los 6/10 años.
personal: Gastos Sociales de personal-Acción  Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina 
12/2015 Social (162.04) (1957-) // Unidades de  (ayudas). Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros 
6-10
GTSC/5/2015-3 Recursos Humanos y de Gestión económica;  previa factura.
Habilitaciones de Personal, Cajeros y  Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen 
pagadurías de pagos al exterior. de especial publicidad.
Regla 1: Subvenciones que no tienen valores informativos a 
largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de 
acceso público y/o recapitulativas: «BOE» y BD Nacional de 
Subvenciones):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que 
la convocatoria exige la constitución de garantías) contados a 
partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier 
instancia sin posibilidad de recurso.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas 
plurianuales).
Conservación de un expediente de cada convocatoria como 
muestra testimonial.
Esta regla también se aplica: Con un plazo menor (5 años) para 
los informes, recursos, publicación de disposiciones en «BOE», 
etc. y otros testimonios parciales del trámite en los archivos de 
otros órganos que intervienen en el procedimiento de 
subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de 
gestión económica.
Subvenciones de concurrencia competitiva 
Regla 2: Subvenciones que cuyos valores informativos a largo 
(procedimiento ordinario) ([1940] -) // Órganos 
37/2016 plazo son susceptibles de conservación por muestreo:
competentes para la gestión y concesión de  5-15
GTSC/6/2016-1 Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20 
subvenciones de los Ministerios y 
años en los casos en los que la convocatoria exige la 
Organismos públicos.
constitución de garantías) contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier 
instancia sin posibilidad de recurso
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas 
plurianuales)
Conservación de una convocatoria completa de cada cinco 
como muestra.
Regla 3: Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo 
no son susceptibles de conservación por muestreo: 
conservación permanente.
Acceso: Parcialmente restringido.
Por Dictamen n.º 24/2017 (GTSC/5/2017-7) de Modificación del  e.e
dictamen 37/2016 de Subvenciones de concurrencia  b
competitiva (procedimiento ordinario), Se amplia para que sea  85ww
a(saópmlloicp allaibáslne sd uaob scveue aanl qcloiuosine ceraas p dfíietnu alloonssc  icVaadIIpa yíst u ItIlo)o.t saT lap omre pbsaiuérpcnui aselems tiaenrnciotluesy  ceonn n o
c«ayr ogtor oasl  Ffoonnddoos  Sdoec liaa lU Enuióronp Eeuor…op»e, as»in.o que se incluye también  BOE-A-cable e
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación parcial.
Para los órganos responsables en materia de recursos, 
conservación permanente o, en su caso, aplicación del 
dictamen que corresponda al procedimiento administrativo de 
origen, si es aplicable, de:
1. Cualquier expediente de recursos anterior a la Ley de 
Procedimiento Administrativo de 1958.
2. Expedientes de recursos afectado por la Ley 52/2007, de 26 
de diciembre, de Memoria Histórica, por la que se reconocen y 
amplían derechos y se establecen medidas a favor de quienes 
Tramitación y propuesta de resolución de  padecieron persecución o violencia durante la Guerra Civil y la 
recursos administrativos (1958-) // Órganos  dictadura, art. 21.2 (Ley de Seguridad del Estado, Ley de Orden 
responsables en materia de recursos de los  Público, Ley de Vagos y Maleantes y de Peligrosidad Social).
38/2016
Ministerios y Organismos Públicos  3. Expedientes de la SG de Recursos o equivalente, cuando  5-10
GTSC/6/2016-2
(Subdirecciones Generales de Recursos o  incluyan otros trámites, además de la propuesta de resolución: 
equivalentes) Otras unidades de apoyo y  todos los expedientes de recursos, cuando no exista constancia 
asesoramiento. de la resolución en el expediente de origen, de cualquier época 
anterior al inicio de la práctica de devolución del expediente a la 
unidad de origen.
Para los órganos responsables en materia de recursos en los 
que se devuelve el recurso a la unidad de origen, eliminación a 
los 10 años, en su caso, a partir de la fecha en que la 
resolución adquiera firmeza, excepto los casos citados arriba.
Para otras unidades de apoyo y asesoramiento (Abogacía del 
Estado / otras unidades competentes para emitir informe y 
dictamen): eliminación total a partir de los 5 años.
Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes económicos de gasto. Gastos  Conservación permanente. Documentación anterior al año 
corrientes en bienes y servicios: gastos  1940.
39/2016
diversos; oposiciones y pruebas selectivas  Eliminación total a los 15 años. 5
GTSC/6/2016-3
(226.07) (1908-) // AGE: Unidades de  Muestra: un ejemplar cada 5 años.
Recursos Humanos y de Gestión Económica. Acceso: parcialmente restringido.
Eliminación total.
Partes y anotaciones de control horario de los  Eliminación a 1 año: En los organismos en los que la gestión 
empleados públicos (1918-) // Subsecretaría  del control horario se realice mediante una aplicación 
del Departamento ministerial respectivo u  informática se eliminarán los partes de incidencias y solicitudes 
órgano donde se encuadren orgánicamente  de permisos, vacaciones, licencias, así como la documentación 
las:. justificativa adjunta, etc., siempre que el valor probatorio de 
– Unidades de personal de los diferentes  éstas pueda ser sustituido por las anotaciones registradas en la 
departamentos ministeriales. aplicación informática.
18/2017
– Unidades de Personal de Organismos  Muestra: un ejemplar por cada tipo de solicitud de cada 5 años,  1
GTSC/5/2017-1
Autónomos. o bien cuando cambie significativamente el formulario.
– Unidades de Personal de Entidades  Eliminación a los 8 años: de las anotaciones y de la 
Gestoras y Servicios Comunes de la  documentación justificativa adjuntada digitalizada en las 
Seguridad Social. aplicaciones informáticas de control horario. De los partes y 
– Unidades de los Departamentos  solicitudes en papel o electrónico cuando su valor probatorio no 
ministeriales y organismos que gestionen  pueda ser sustituido por las anotaciones de una aplicación de 
partes y anotaciones. control horario.
Acceso: Parcialmente restringido. e.e
Expedientes económicos de gasto. Gastos  w.
corrientes en bienes y servicios:  Eliminación parcial. 85ww
GTS1C9//52/0210717-2 CUacofonenmicdttrauaadnrt aeiaccs aio ócdtnireoa  onGs e geUses n(sti2idtói2óan2nd E* e)dc se(o 1q nC9uó4oem0m s-ic)ue an/ /o i (cAcpauGucpeEieod:nn e e dse,  la  C1pA9oco4scnte0ses.er oiErov:lr iaL macibi inó1raen9c. 4pi0óe.nrm toatnael nat elo sd e1 0la a dñoocsu dmee lnat adcoiócunm aenntetaricoiró an   10 OE-A-2021-28able en https://
como Oficialías o Unidades TIC).
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Material de  Eliminación parcial.
oficina (220*) (1940-) // AGE: Unidades de  Conservación permanente de la documentación anterior a 
20/2017
Gestión Económica (puede afectar a otras  1940. Eliminación total a los 10 años de la documentación  10
GTSC/5/2017-3
Unidades que intervienen en la gestión de  posterior a 1940.
almacén y distribución de material de oficina,  Acceso: Libre.
como Oficialías y otras).
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Tributos  Eliminación parcial.
(225*) (1940-) // AGE: Unidades de Gestión  Conservación permanente de la documentación anterior a 
21/2017
Económica (puede afectar a otras Unidades  1940. Eliminación total a los 10 años de la documentación  10
GTSC/5/2017-4
de gestión patrimonial que intervienen en el  posterior a 1940.
pago de tributos como el Impuesto de Bienes  Acceso: Parcialmente restringido.
Inmuebles).
Eliminación parcial.
A) En las Unidades genéricas responsables en materia de 
reclamaciones de responsabilidad patrimonial de los 
departamentos (Área de responsabilidad, División de 
Responsabilidad Patrimonial o equivalente), que normalmente 
dependen de la SGT:
● Conservación permanente los expedientes de 
responsabilidad patrimonial relativos a:
– Los expedientes que evidencian actuaciones de depuración 
política o social y represión ideológica (L.52/2007, de 26 de 
diciembre, arts. 1.2 y 22.3).
– Daños producidos por delincuencia organizada o como 
resultado de acciones terroristas o contraterroristas.
Expedientes de responsabilidad patrimonial 
– Daños a la salud pública con repercusión epidemiológica en 
(1954-) // AGE: Unidades genéricas 
grandes colectivos; daños a la seguridad e integridad física de 
responsables en material de reclamaciones 
las personas con grandes colectivos afectados.
de responsabilidad patrimonial de los 
– Grandes catástrofes o daños que afecten a bienes o espacios 
departamentos y organismos públicos (Área 
protegidos, violencia de género; acoso laboral.
22/2017 de responsabilidad, División de 
– Expedientes derivados de la aplicación de normas con rango  6-15
GTSC/5/2017-5 Responsabilidad Patrimonial o equivalente), 
de Ley declarada inconstitucional o de normas declaradas 
que normalmente dependen de la SGT/ 
contrarias al Derecho de la Unión Europea.
Unidades cuyas actuaciones son objeto de 
● Los expedientes relativos a daños físicos o psíquicos se 
reclamación de responsabilidad / Unidades 
eliminarán a los 100 años, conservando la resolución.
de apoyo jurídico (Abogacías del Estado, 
● En el resto de los casos, se conservará la resolución y se 
etc.).
eliminará el resto de la documentación contenida en el 
expediente a los 15 años, conservando un expediente completo 
por año.
● Si el expediente económico del gasto se encontrara incluido 
dentro del expediente de responsabilidad patrimonial, a esta 
parte del expediente le será de aplicación el dictamen sobre 
Expedientes económicos de gasto Gastos corrientes en bienes 
y servicios: Gastos diversos; jurídicos, contenciosos.
B) En las unidades cuyas actuaciones son objeto de 
reclamación, se eliminarán a los 6 años.
C) En las unidades de apoyo jurídico, se eliminarán a los 6  e.e
años. b
Acceso: Parcialmente restringido. 85ww
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación parcial.
Conservación permanente de la serie principal producida por la 
SGTRBCA (DG de Coordinación de Competencias con las 
CCAA y las EELL).
Expedientes de traspasos de funciones y 
Eliminación de las series producidas en las unidades que 
servicios a las Comunidades Autónomas 
participan en el trámite en la fase de informe a los 15 años:
(1978-) // AGE: MINHAFP. Subdirección 
– SG de Coordinación Financiera con las CCAA y con las 
General de Traspasos y Relaciones 
23/2017 EELL.
Bilaterales con las Comunidades Autónomas  15
GTSC/5/2017-6 – DG de la Función Pública.
(SGTRBCA), Dirección General de 
– DG de Patrimonio del Estado.
Coordinación de Competencias con las 
En otros Departamentos:
Comunidades Autónomas y las Entidades 
– Todas las Unidades afectadas por los traspasos de funciones 
Locales (Ud. con competencia específica).
y servicios.
– Unidades de apoyo jurídico que informan las propuestas de 
traspasos.
Acceso: Parcialmente restringido.
Eliminación total a los 15 años (eliminación en aplicación de 
dictamen previo 37/2016).
Expedientes de solicitud de subvenciones 
Las entidades de la AGE perceptoras de la subvención 
destinadas a la financiación de planes de 
(Unidades de Formación) pueden eliminar los expedientes a los 
formación en el marco del Acuerdo de 
25/2017 15 años.
Formación para el Empleo de las  15
GTSC/5/2017-8 En caso de financiación total o parcial con cargo al Fondo 
Administraciones Públicas (1995-) // AGE: 
Social Europeo, deberá comprobarse previamente a la 
Unidades de Recursos Humanos. Servicios 
eliminación que el plazo de 15 años engloba además el plazo 
de Formación de la AGE.
de 3 años desde el cierre del programa operativo previsto en la 
normativa comunitaria.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: transportes  Eliminación parcial.
78/2017 (223) (1935–[…]) // AGE: Unidades de  Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940. 
15
GTSC/17/2017-1 administración financiera y gestión  Eliminación total a los 15 años de los expedientes posteriores a 
económica, unidades con capacidad de  1940. Muestra: un expediente por año.
contratación/ gestión de gasto.
Expedientes económicos de gasto: Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Gastos 
Eliminación total a los 7 años.
diversos (Publicidad y Propaganda) (226. 02) 
79/2017 Muestra: se conservará un expediente de propaganda, otro de 
(1984–[…]) // AGE: Unidades de  7
GTSC/17/2017-2 publicidad y otro de publicaciones por año.
administración financiera y gestión 
Acceso: Datos parcialmente restringidos.
económica, unidades con capacidad de 
contratación/gestión de gasto.
Expedientes económicos de gasto. Gastos 
corrientes en bienes y servicios: gastos 
diversos; jurídicos, contenciosos (226.03) 
Eliminación parcial.
([1888]–[…]) // AGE: Unidades de Gestión 
Expedientes anteriores a 1940 de conservación permanente.
80/2017 Económica. Puede afectar también en la fase 
Expedientes posteriores a 1940, eliminación total a los 15 años.  15
GTSC/17/2017-3 de propuesta de gasto a: Unidades de 
Muestra: un expediente por año.
apoyo / asesoramiento jurídico; Unidades de 
Acceso: Datos parcialmente restringidos.
tramitación y propuesta de recursos; 
Unidades de Recursos Humanos;  e.
Intervenciones. w.b
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación parcial.
Conservación permanente: Todos los expedientes anteriores a 
1958 y aquellos expedientes ya iniciados antes de la vigencia 
de la Ley de 17 de julio de 1958 de Procedimiento 
Administrativo que se tramitaron y resolvieron con arreglo a las 
disposiciones hasta ahora en vigor.
A) En las Unidades de la Secretarías Generales Técnicas con 
competencias en la tramitación y participación en los proyectos 
de disposiciones generales:
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el 
departamento: Conservación Permanente.
Expedientes de elaboración de disposiciones  – Disposiciones generales elaboradas por otro Departamento 
generales (1834–[…]) // Secretarías  en las que el titular del Ministerio es coproponente: 
Generales Técnicas de los Departamentos  Conservación Permanente.
Ministeriales / Unidades de las Secretarías  – Disposiciones generales elaboradas por otros 
Generales Técnicas con competencias en la  Departamentos: Eliminación Total a los 5 años.
tramitación y participación en los proyectos de  B) En los restantes órganos de cada Ministerio:
81/2017 disposiciones generales de los ministerios  – Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el 
5
GTSC/17/2017-4 coproponentes / En algunos Ministerios esta  departamento cuando el informe preceptivo de la SGT y el RD 
competencia está atribuida a las  aprobado por el Consejo de Ministros originales se conservan 
Vicesecretarías Generales Técnicas y en  en la unidad de la SGT con competencias en la tramitación y 
otros casos a otras unidades dependientes de  participación en los proyectos de disposiciones generales: 
la Secretaría General Técnica / Centro  Eliminación Total a los 5 años.
directivo competente para la elaboración de  – Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el 
disposiciones generales. departamento cuando el informe preceptivo de la SGT y el RD 
aprobado por el Consejo de Ministros originales se conservan 
en los centros directivos que proponen la disposición: 
Conservación Permanente de informe preceptivo de la SGT y 
del RD aprobado por el Consejo de Ministros y diligenciado por 
el Ministerio de la Presidencia
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por otro 
Departamento en las que el titular del Ministerio es 
coproponente: Eliminación total a los 5 años.
– Disposiciones elaboradas por otros Departamentos: 
Eliminación Total a los 5 años.
Acceso: Libre.
Expedientes económicos de gasto: Gastos 
corrientes en bienes y servicios: Gastos de  Eliminación total a los 15 años.
14/2018 Publicaciones (24) (1984– […]) // AGE:  Muestreo: un expediente de publicaciones por año para ver el 
15
GTSC/5/2018-1 Unidades de administración financiera y  trámite del organismo.
gestión económica / Unidades con capacidad  Acceso: Parcialmente restringido.
de contratación y gestión de gasto.
Expedientes económicos de gasto. Gastos  Eliminación parcial a los 15 años.
corrientes en bienes y servicios: Primas de  Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
15/2018 Seguro (224) ([1940] – […]) // AGE: Unidades  Eliminación a los 15 años de los expedientes a partir del año 
15
GTSC/5/2018-2 de administración financiera y gestión  1940.
económica / Unidades con capacidad de  Muestreo: un expediente por año.
contratación y gestión de gasto. Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes económicos de gasto. Gastos  o
corrientes en bienes y servicios:  Eliminación parcial a los 10 años. w.
reparaciones, mantenimiento y conservación  Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.  85ww
GTS1C6//52/0210818-3 (a2d1m) i(n[1is9tr4a0c]i–ó[n… fi]n) a//n AciGerEa:  yU gneidsatidóens  de  E19lim40in. aMcuióens tare loo:s  u1n0  eaxñpoesd dieen tloes p eoxr paeñdoi.entes a partir del año  10
ecoconntróamtaicciaó n/  Uy ngiedsatdióens  dceo ng acsatpoa.cidad de  Acceso: Parcialmente restringido.
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Reclamaciones de personal laboral, en 
materia de Recursos Humanos, al servicio de 
la AGE previas a la vía judicial laboral (1847– Eliminación total a los 5 años.
17/2018 2015) // AGE: Subsecretaría del  Muestreo: un ejemplar de cada cinco años o/y muestra aleatoria 
5
GTSC/5/2018-4 Departamento ministerial respectivo u órgano  de reclamaciones masivas a modo de testimonio.
donde se encuadren orgánicamente estas  Acceso: Parcialmente restringido.
funciones / Unidades de personal de los 
diferentes departamentos ministeriales.
Expedientes disciplinarios del personal al 
servicio de la Administración General del 
Estado y de funcionarios de administración 
Eliminación parcial a los 10 años.
local con habilitación de carácter nacional 
Conservación permanente de:
(FHN, Ministerio de Hacienda y Función 
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
Pública) (1847- 2015) // Inspecciones 
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y 
Generales de Servicios / Inspecciones de 
cuerpos de seguridad del Estado.
Servicios de Unidades y órganos directivos 
– Expedientes originales posteriores a 1979.
18/2018 con competencias en la materia / Unidades u 
Eliminación total de la documentación producida y conservada  10
GTSC/5/2018-5 órganos directivos que ponen en 
por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento 
conocimiento de los órganos con 
de los órganos con competencia en la instrucción de 
competencia en la instrucción de 
procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a 
procedimientos disciplinarios las supuestas 
su servicio o que elaboran estudios e informes para los 
faltas del personal a su servicio / Unidades de 
instructores.
Recursos Humanos / Gabinetes de Ministros, 
Acceso: Parcialmente restringido.
Secretarios de Estado y Subsecretarios / 
Secretaria de Estado de Función Pública. 
Dirección General de la Función Pública.
Informaciones reservadas del régimen 
disciplinario del personal al servicio de la 
Administración General del Estado ([S.XIX]–
Eliminación parcial a los 10 años.
[…]) // Inspecciones Generales de Servicios o 
Conservación permanente de:
Unidades análogas en Departamentos en los 
– Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
que no existe Inspección de Servicios / 
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y 
Inspecciones de Servicios de Unidades y 
cuerpos de seguridad del Estado.
órganos directivos con competencias en la 
– Expedientes originales posteriores a 1979.
19/2018 materia / Dirección General de la Función 
Eliminación total de la documentación producida y conservada  10
GTSC/5/2018-6 Pública / Unidades u órganos directivos que 
por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento 
ponen en conocimiento de los órganos con 
de los órganos con competencia en la instrucción de 
competencia en la instrucción de 
procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a 
procedimientos disciplinarios las supuestas 
su servicio o que elaboran estudios e informes para los 
faltas del personal a su servicio / Unidades de 
instructors.
Recursos Humanos / Gabinetes de Ministros, 
Acceso: Parcialmente restringido.
Secretarios de Estado y Subsecretarios / 
Gobiernos Civiles (hasta 1997), Delegados y 
Subdelegados de Gobierno.
Expedientes de modificaciones de créditos 
Eliminación parcial.
presupuestarios ([1850]–…) // Ministerio de 
Conservación permanente de cualquier documentación anterior 
Hacienda. DG de Presupuestos. 
a 1940.
Departamentos Ministeriales: Oficinas  es
Conservación de la documentación conservada por: e.
Presupuestarias, Unidades de gestión  o
– D.G. de Presupuestos del Ministerio de Hacienda. b
92/2019 económica, Centros gestores del gasto e  w.
GTAHP/6/2019-1 Intervenciones Delegadas. – D.G. de Ordenación de la Seguridad Social. 5 85ww
OoEgtenrrgsotitasdon aroiadsrsgem,as os ndseise ramv luiacot iósSon sepo gúcmuobromliicdsuo,a nsAde  gdSsee oynl c Ecmiaisault sa(t uEdEanosst.ti adtaadleess  y  EpTA5r ilcpdiemcoese iu ndsapcoebui: ró meillni,sb u tsaraeeo rsl,bio tasrrsseea   o5lysv:  e aodncñ eosromeustpáo dussee  uo slnfatioic dDsiaa oaldecfeesus.cm.taednotasc pióonr  lean L leays  9O/1fic9i6n8a,s d e  BOE-A-2021-28cable en https://
colaboradoras con la Seguridad Social).
N.º dictamen y  Plazo de 
código de  Serie documental (años extremos) / Productor Dictamen CSCDA conservación
propuesta CSCDA (años)
Eliminación total: 5 años
Reclamaciones y quejas de empleados 
Tipo de muestreo: en unidades centrales de personal 
públicos en materias objeto de negociación 
eliminación a los 5 años guardando muestra de 1 ejemplar 
93/2019 colectiva (clasificación, plantillas, 
anual o muestra aproximada del 1 % para campañas masivas /  5
GTAHP/6/2019-2 retribuciones, etc…) ([1984]–…) // Serie 
organizadas.
común AGE: Unidades de personal / 
En resto de unidades y servicios periféricos: eliminación total.
Recursos Humanos.
Acceso: parcialmente restringido.