BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 103 Viernes 30 de abril de 2021 Sec. III.   Pág. 52053
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y FUNCIÓN PÚBLICA
7115 Resolución de 19 de abril de 2021, de la Subsecretaría, por la que se autoriza 
la eliminación de series documentales comunes de la Administración General 
del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus Organismos 
Públicos.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, en concreto en su 
artículo 58; el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la 
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación 
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos 
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original; y el Real 
Decreto  1401/2007,  de  29  de  octubre,  por  el  que  se  regula  la  composición, 
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos,  constituyen  la  normativa  que  establece  el  procedimiento  para  la 
conservación y eliminación de determinados documentos.
El  Grupo  de  Trabajo  de  Valoración  de  Series  y  Funciones  Comunes  de  la 
Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior Calificadora 
de  Documentos  Administrativos,  en  reunión  plenaria  del  16  de  octubre  de  2012,  ha 
presentado a dictamen de dicha Comisión varios Estudios de identificación y valoración de 
series documentales generadas por los diferentes Departamentos Ministeriales.
En  sus  reuniones  plenarias,  la  Comisión  Superior  Calificadora  de  Documentos 
Administrativos  dictaminó  favorablemente  las  propuestas  de  conservación  y/o 
eliminación de varias series documentales consideradas comunes para la Administración 
General del Estado.
La eliminación total o parcial de aquellas fracciones de serie que cumplen los requisitos 
para ello recogidas en el anexo único, debe ser autorizada de modo específico por la 
Autoridad administrativa competente, en este caso la Subsecretaría del Departamento.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real 
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En el ejercicio de las competencias que me están conferidas por el mencionado 
artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
Primero.
Aprobar  la  eliminación  de  los  documentos  que  forman  parte  de  las  series 
documentales comunes que se detallan en el anexo único y que se custodian en los 
Archivos del Ministerio de Política Territorial y Función Pública y en los de los organismos 
públicos dependientes del Departamento.
Segundo.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos 
en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de  e
Documentos Administrativos. Los plazos y muestreos se encuentran recogidos en el  bo
anexo que acompaña a esta resolución. w
Tercero. 2021-7115n https://w
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de
conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anexo único,  Bc
quedando autorizadas por la presente las destrucciones regulares una vez cumplidos los 
plazos obligatorios de conservación.
Cuarto.
Ordenar la publicación de esta Resolución en el «Boletín Oficial del Estado».
Quinto.
La  autorización  no  se  hará  efectiva  hasta  transcurridos  tres  meses  desde  la 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de esta resolución, siempre que en ese 
plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la 
misma. En caso de que sea impugnada, no podrá procederse a la destrucción de 
documentos hasta que esta resolución adquiera firmeza.
Sexto.
Una vez producida la eficacia de la autorización, el proceso de destrucción podrá 
llevarse  a  cabo,  previa  comunicación  a  la  Subdirección  General  de  Recursos, 
Publicaciones y Documentación del Ministerio de Política Territorial y Función Pública, 
garantizando la confidencialidad de la información contenida en la documentación y 
utilizando  el  método  más  adecuado  que  haga  imposible  la  reconstrucción  de  los 
documentos y la recuperación de cualquier información contenida en ellos.
Séptimo.
De  su  destrucción  debe  levantarse  obligatoriamente  un  acta  por  cada  unidad 
administrativa, en la que deben constar la fecha o fechas de la destrucción, el volumen 
de  documentación  destruida  (con  indicación  de  los  metros  lineales)  y  el  sistema 
empleado para la misma, que debe ir acompañada con la relación de documentación 
eliminada y muestras conservadas y, en su caso, de una certificación emitida por la 
empresa contratada. De dicha documentación debe remitirse copia digilenciada a la 
Subdirección General de Recursos, Publicaciones y Documentación.
Tanto el original de acta como las relaciones de documentación eliminada y muestras 
conservadas y, en su caso, certificaciones, deben permanecer en el expediente de 
eliminación instruido por cada centro gestor afectado por la presente Resolución como 
garantía jurídica frente a terceros.
No podrán ser eliminados aquellos expedientes concretos que hayan sido objeto de 
recurso administrativo o económico-administrativo y que todavía estén pendientes de 
resolución o sentencia firme por parte de la autoridad o tribunal encargado de instruir la 
causa o hayan sido solicitados por cualquier motivo por algún órgano jurisdiccional.
Octavo.
Las muestras, una vez cumplidos los plazos de transferencia, serán remitidas a los 
archivos  centrales  del  Departamento,  y  en  su  caso,  a  los  Archivos  Históricos 
Provinciales, relacionadas en una relación de entrega.
Noveno.
Contra la presente resolución cabe interponer recurso administrativo de alzada ante  e.
el Ministro de Política Territorial y Función Pública, en el plazo de un mes a contar desde  w.
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Madrid, 19 de abril de 2021.–El Subsecretario, Alberto Herrera Rodríguez.
ANEXO ÚNICO
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código de  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
propuesta
Cuentas justificativas para reposición de fondos de 
anticipos de caja fija y fondos de maniobra (1988-) // 
Departamentos ministeriales: Subsecretarías. 
Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o 
análogas. Unidades Centrales de Coordinación de Cajas  Eliminación total a los 10 años.
Pagadoras; Cajas Pagadoras adscritas a otras unidades;  Muestra: 1 expediente por año.
centros directivos y unidades de servicios periféricos  Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción 
Subcajas pagadoras adscritas a otros centros directivos  parcial derivados de la protección de datos 
(Gabinetes; etc.) [«Pagadurías, cajas y habilitaciones»  personales).
9/2014 (art. 78.1 LGP)] Intervenciones Delegadas (hasta finales  Por el Dictamen n.º 31/2015 (GTSC/11/2015-2) se 
ET
GTSC/4/2014-1 de los años 1990). modificó lo establecido como muestra: «1 
Organismos autónomos: pagadurías, cajas y  expediente o una caja por anualidad. Se procurará 
habilitaciones. que la muestra incluya una representación de los 
[Direcciones Generales de las Entidades Gestoras y del  diferentes documentos básicos que integran el 
Servicio Común de la Seguridad Social; Intervención  expediente (apartado 1.8 del estudio de 
General de la Seguridad Social (y sus Direcciones  identificación) y que se conserven en éste».
Provinciales y Territoriales, centros de gestión; Gerencias 
de Atención Especializada y Atención Primaria etc.). 
Unidades Administrativas responsables del Fondo de 
Maniobra / Cajas pagadoras.]
Eliminación total a los 5 años.
Eliminación de las actuaciones previas o 
marginales a la formalización de los Expedientes 
Propuestas e informes de asuntos para el Consejo de  de Sesiones de Consejo de Ministros, todas 
47/2014 
Ministros (1957- ) // Unidades de toda la Administración  ET aquellas propuestas e informes que quedan en las 
GTSC/15/2014-2
General del Estado. Unidades proponentes / informantes, distintas de 
las Vicesecretarías u órganos específicos en las 
Secretarías Generales Técnicas.
Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en 
Eliminación total a los 15 años.
bienes y servicios: Gastos de Publicaciones (24) (1984–
14/2018 Muestreo: un expediente de publicaciones por año 
[…]) // AGE: Unidades de administración financiera y  ET
GTSC/5/2018‐1 para ver el trámite del organismo.
gestión económica / Unidades con capacidad de 
Acceso: Parcialmente restringido.
contratación y gestión de gasto.
Eliminación parcial a los 15 años.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en  Conservación permanente de expedientes 
bienes y servicios: Primas de Seguro (224) ([1940] –  anteriores a 1940.
15/2018
[…]) // AGE: Unidades de administración financiera y  EP Eliminación a los 15 años de los expedientes a 
GTSC/5/2018‐2
gestión económica / Unidades con capacidad de  partir del año 1940.
contratación y gestión de gasto. Muestreo: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
Eliminación parcial a los 10 años.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en  Conservación permanente de expedientes 
bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y  anteriores a 1940.
16/2018
GTSC/5/2018‐3 conservación (21) ([1940]–[…]) // AGE: Unidades de  EP Eliminación a los 10 años de los expedientes a  es
administración financiera y gestión económica / Unidades  partir del año 1940. e.
con capacidad de contratación y gestión de gasto. Muestreo: un expediente por año. w.b
Acceso: Parcialmente restringido. 2021-7115n https://ww
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código de  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
propuesta
Reclamaciones de personal laboral, en materia de 
Recursos Humanos, al servicio de la AGE previas a la vía 
judicial laboral (1847–2015) // AGE: Subsecretaría del  Eliminación total a los 5 años.
Departamento ministerial respectivo u órgano donde se  Muestreo: un ejemplar de cada cinco años o/y 
17/2018
encuadren orgánicamente estas funciones / Unidades de  ET muestra aleatoria de reclamaciones masivas a 
GTSC/5/2018‐4
personal de los diferentes departamentos ministeriales y  modo de testimonio.
organismos / Unidades de apoyo jurídico (subdirecciones  Acceso: Parcialmente restringido.
Generales de Recursos o análogas; abogacías del 
Estado) / Unidades de destino de los reclamantes.
Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la  Eliminación parcial a los 10 años.
Administración General del Estado y de funcionarios de  Conservación permanente de:
administración local con habilitación de carácter nacional  – Expedientes disciplinarios anteriores a 1940
(FHN, Ministerio de Hacienda y Función Pública) (1847 –  – Expedientes anteriores a 1979 de miembros de 
2015) // Inspecciones Generales de Servicios /  las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
Inspecciones de Servicios de Unidades y órganos  – Expedientes originales posteriores a 1979.
18/2018 directivos con competencias en la materia / Unidades u  Eliminación total de la documentación producida y 
EP
GTSC/5/2018‐5 órganos directivos que ponen en conocimiento de los  conservada por Unidades u órganos directivos 
órganos con competencia en la instrucción de  que ponen en conocimiento de los órganos con 
procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del  competencia en la instrucción de procedimientos 
personal a su servicio / Unidades de Recursos Humanos /  disciplinarios las supuestas faltas del personal a 
Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y  su servicio o que elaboran estudios e informes 
Subsecretarios / Secretaria de Estado de Función  para los instructores.
Pública. Dirección General de la Función Pública. Acceso: Parcialmente restringido.
Informaciones reservadas del régimen disciplinario del  Eliminación parcial a los 10 años.
personal al servicio de la Administración General del  Conservación permanente de:
Estado ([S.XIX]–[…]) // Inspecciones Generales de  – Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940
Servicios o Unidades análogas en Departamentos en los  – Expedientes anteriores a 1979 de miembros de 
que no existe Inspección de Servicios / Inspecciones de  las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
Servicios de Unidades y órganos directivos con  – Expedientes originales posteriores a 1979
19/2018 competencias en la materia / Dirección General de la  Eliminación total de la documentación producida y 
EP
GTSC/5/2018‐6 Función Pública / Unidades u órganos directivos que  conservada por Unidades u órganos directivos 
ponen en conocimiento de los órganos con competencia  que ponen en conocimiento de los órganos con 
en la instrucción de procedimientos disciplinarios las  competencia en la instrucción de procedimientos 
supuestas faltas del personal a su servicio / Unidades de  disciplinarios las supuestas faltas del personal a 
Recursos Humanos / Gabinetes de Ministros, Secretarios  su servicio o que elaboran estudios e informes 
de Estado y Subsecretarios / Gobiernos Civiles (hasta  para los instructores
1997), Delegados y Subdelegados de Gobierno. Acceso: Parcialmente restringido.
Eliminación parcial a los 5 años.
Expedientes de modificaciones de créditos 
Conservación permanente de cualquier 
presupuestarios ([1850] – […]) // AGE: Ministerio de 
documentación anterior a 1940.
Hacienda: D.G. de Presupuestos. Ministerio de Trabajo, 
Conservación de la documentación conservada 
Migraciones y Seguridad Social: S.E. Seguridad Social. 
por:
D.G. de Ordenación de la Seguridad Social / 
– D.G. de Presupuestos del Ministerio de 
92/2019 Departamentos Ministeriales: Oficinas Presupuestarias. 
EP Hacienda
GTAHP/6/2019‐1 Unidades de gestión económica. Centros gestores de 
– D.G. de Ordenación de la Seguridad Social
gasto. Intervenciones Delegadas / Organismos 
Eliminación total de la documentación producida 
autónomos, Agencias Estatales y otros organismos 
en las Oficinas presupuestarias y demás 
públicos del Estado / Entidades de la Seguridad Social 
unidades. es
(Entidades gestoras, servicios comunes y mutuas  e.
Acceso: Libre, salvo supuestos afectados por la  o
colaboradoras con la Seguridad Social). b
Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales. w.
2021-7115n https://w
N.º de Dictamen 
Tipo de 
CSCDA y Código de  Título (años extremos) / Productor Dictamen
selección
propuesta
Eliminación total a los 5 años.
Reclamaciones y quejas de empleados públicos en  Muestra: En unidades centrales de personal 1 
93/2019 materia objeto de negociación colectiva (clasificación,  ejemplar anual o muestra aproximada del 1 % 
ET
GTAHP/6/2019‐2 plantillas, retribuciones etc…) // AGE: Unidades de  para campañas masivas. En resto de unidades y 
personal y recursos humanos. servicios periféricos: eliminación total.
Acceso: Parcialmente restringido.
CP= Conservación permanente; ET= Eliminación total; EP= Eliminación parcial.
2021-7115n https://w