BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 150 Jueves 24 de junio de 2021 Sec. III.   Pág. 76247
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE
10575 Resolución de 20 de junio de 2021, de la Dirección General de Bellas Artes, 
por la que se publica el Convenio con el Ayuntamiento de Simancas, para la 
realización de actividades culturales en el Archivo General de Simancas.
El Ministerio de Cultura y Deporte y el Excmo. Ayuntamiento de Simancas han 
suscrito un Convenio para la realización de actividades culturales en el Archivo General 
de Simancas, por lo que conforme a lo previsto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público, una vez inscrito en el Registro 
Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, 
procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho Convenio, que figura 
como anexo a esta resolución.
Madrid, 20 de junio de 2021.–La Directora General de Bellas Artes, María Dolores 
Jiménez-Blanco Carrillo de Albornoz.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Cultura y Deporte y el Excmo. Ayuntamiento de 
Simancas para la realización de actividades culturales en el Archivo General 
de Simancas
En Madrid a 20 de junio de 2021.
REUNIDOS
De una parte: Doña María Dolores Jiménez-Blanco Carrillo de Albornoz, Directora 
General de Bellas Artes, en virtud del Real Decreto 861/2020, de 22 de septiembre (BOE 
del 23 de septiembre), en el ejercicio de sus competencias, conforme se establece en el 
Real Decreto 509/2020, de 5 de mayo, por el que se desarrolla la estructura orgánica 
básica  del  Ministerio  de  Cultura  y  Deporte  (BOE  de  7  de  mayo)  y  por  la 
Orden CUD/990/2020, de 16 de octubre, sobre fijación de límites para la administración 
de determinados créditos para gastos y de delegación de competencias (BOE de 26 de 
octubre).
De otra parte: Don Alberto Plaza Martín, Alcalde-Presidente de la villa de Simancas, 
en nombre y representación del Ayuntamiento, conforme al nombramiento otorgado en la 
Sesión Constitutiva del Ayuntamiento celebrada el 15 de junio de 2019.
EXPONEN
I.  Que  el  Archivo  General  de  Simancas  es  un  organismo  dependiente  de  la 
Dirección  General  de  Bellas  Artes  que  tiene  como  fines,  asignados  en  la  Ley  de 
Patrimonio Histórico Español de 25 de junio de 1985 (16/1985, BOE), los de conservar, 
ordenar y difundir el amplio y rico patrimonio documental generado por los organismos  es
centrales de gobierno de la Monarquía Hispánica desde la época de los Reyes Católicos,  o
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que fue construido para archivo, según trazas del arquitecto real Juan de Herrera, a
mediados del siglo XVI convirtiéndolo en el primer edificio pensado y ejecutado en
Europa expresamente para guarda de papeles, como claramente se aprecia tanto en sus 
características arquitectónicas externas como internas. Esta singularidad del Archivo 
General  de  Simancas,  en  que  la  nobleza  de  su  continente  y  la  excelencia  de  su 
contenido corren parejas, merece ser conocida y difundida como ejemplo y modelo de un 
proyecto archivístico, único en Europa, configurado y realizado en el siglo XVI.
III.  Que la ubicación de una institución de estas características (el Archivo) en un 
medio rural (Simancas) se ha erigido en su valor más absoluto hasta el punto de que el 
primero  ha  suplantado  al  segundo.  Simancas  es  reconocido  nacional  e 
internacionalmente por su Archivo. El ingreso del Archivo General de Simancas en el 
Registro  de  la  Memoria  del  Mundo  de  la  UNESCO  en  el  año  2017  supone  el 
reconocimiento  internacional  de  esta  institución  archivística,  tanto  por  sus  fondos 
documentales, como por el edificio que los alberga.
IV.  Que el Excmo. Ayuntamiento de Simancas, consciente de esta realidad, siempre 
ha  procurado  favorecer  en  lo  posible  al  Archivo  colaborando  estrechamente  en  su 
dignificación  externa  e  interna  con  cesiones  de  terrenos,  conducción  de  agua  y 
alumbrado nocturno, entre otras ayudas.
V.  Que con motivo de las obras de remodelación finalizadas en 2008 se construyó 
en terrenos cedidos por el Excmo. Ayuntamiento un edificio anexo al edificio histórico del 
Archivo  con  la  finalidad  de  dedicarlo  a  actividades  de  difusión  cultural  de  amplio 
espectro.
VI.  Que, muestra de la colaboración entre ambas instituciones es la designación del 
Alcalde de Simancas como vocal nato del Patronato del Archivo General de Simancas, 
órgano rector, por Real Decreto 1517/2009, de 2 de octubre, por el que se crea el 
Patronato del Archivo General de Simancas.
VII.  Que  la  Dirección  General  de  Bellas  Artes  y  el  Excmo.  Ayuntamiento  de 
Simancas  están  interesados  en  mantener  la  mutua  colaboración,  iniciada  con  el 
Convenio suscrito el 26 de abril de 2010, renovado con fecha de 11 de noviembre 
de 2015, para potenciar la difusión del significado y realidad del Archivo General de 
Simancas con la convicción de que ello redundará en beneficio de ambas Instituciones.
VIII.  La citada colaboración no implica una utilización de espacios regulada en la 
Ley  33/2003,  de  3  de  noviembre,  de  Patrimonio  de  las  Administraciones  Públicas; 
Ley 25/1998, de 13 de julio, de modificación del régimen legal de las tasas estatales y 
locales y de reordenación de las prestaciones patrimoniales de carácter público y Orden 
de 18 de enero de 2000, del Ministerio de la Presidencia, por la que se estableció las 
tarifas de los servicios o actividades sujetas a la tasa por utilización de espacios en 
museos y otras instituciones culturales del Ministerio de Educación y Cultura (BOE 26 de 
enero de 2000).
Por lo expuesto, ambas partes tienen y se reconocen capacidad legal suficiente para 
obligarse, a efectos de este Convenio y por ello acuerdan las siguientes:
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del Convenio.
Es objeto del presente Convenio establecer la colaboración entre ambas partes, que 
permita la celebración de diversas actividades culturales tales como visitas guiadas, 
exposiciones, conciertos y otras en las que pueda participar e interese a los fines del 
Archivo General de Simancas adscrito al Ministerio de Cultura y Deporte, a través de la  e.e
Dirección General de Bellas Artes, a través de la Subdirección General de los Archivos  b
Estatales. 575ww
Segunda.  Condiciones generales del objeto del Convenio.
1.  La colaboración tendrá por objeto la potenciación de la difusión del significado y
realidad del Archivo General de Simancas por medio de actividades de difusión cultural
de amplio espectro, con la convicción de que ello redundará en beneficio de ambas 
instituciones.
2.  La citada colaboración se llevará a cabo en la sede del Archivo General de 
Simancas, conforme a las instrucciones de utilización de sus respectivas direcciones. 
Las actividades previstas consistirán en visitas guiadas a las dependencias internas del 
Archivo, exposiciones, conciertos, encuentros, congresos y otras actividades culturales 
programadas por el Excmo. Ayuntamiento de Simancas.
3.  Los espacios afectados para las visitas y para su utilización por el Excmo. 
Ayuntamiento de Simancas son los siguientes: Foso del Castillo, Paseo de Ronda, Patio 
del  Archivo,  Sala  «Juan  de  Herrera»,  «Cubo  de  Carlos  V»,  «Cubo  de  Felipe  II», 
«Capilla» y «Sala de Exposiciones» así como «Salón de Actos» del edificio anexo del 
Archivo General de Simancas.
4.  La utilización de los espacios internos del edificio histórico citados anteriormente 
para la realización de visitas guiadas al Archivo General de Simancas será los sábados, 
domingos y días festivos en el siguiente horario: de 11:00 h a 14:00 h y de 17:00 h 
a  19:00  h  Con  carácter  especial  podrá  establecerse  un  horario  distinto  para  la 
celebración de otras actividades, previo acuerdo de las partes.
5.  El aforo máximo de cada sala y las condiciones de las visitas serán establecidas 
por El Ministerio de Cultura y Deporte de acuerdo con las necesidades que impongan la 
conservación del Patrimonio Histórico y la seguridad de las personas.
6.  Se autoriza el uso de la Sala de Exposiciones y Salón de Actos del edificio anexo 
para la celebración de exposiciones y otras actividades culturales con la duración y 
horarios acordados por ambas partes.
7.  Las actividades tendrán un carácter gratuito y serán de libre acceso.
8.  El Ministerio de Cultura y Deporte queda exonerado de cualquier responsabilidad 
por daños en las personas o cosas de los asistentes a las actividades objeto de este 
Convenio.
Tercera.  Compromisos del Ministerio de Cultura y Deporte.
1.  Recibir en la sede del Archivo General de Simancas, en el período, horarios y 
espacios  detallados  en  la  cláusula  anterior,  al  público  asistente  a  las  actividades 
culturales programadas por el Excmo. Ayuntamiento de Simancas.
2.  Determinar  el  número  de  asistentes  máximos  para  cada  actividad  según  la 
disponibilidad y necesidades del Archivo General de Simancas y la conservación del 
patrimonio Histórico.
3.  Facilitar al Excmo. Ayuntamiento de Simancas el acceso a las instalaciones y 
equipamiento  técnico  básico  necesario  para  la  realización  de  algunas  de  dichas 
actividades, tales como conexiones eléctricas, tomas de agua, climatización, aseos, y 
otros medios necesarios para conseguir los objetivos propuestos y el conocimiento y 
difusión del Patrimonio Histórico Documental Español.
4.  Colaborar  o  intervenir  en  la  programación  y  seguimiento  de  las  actividades 
programadas a través de la Dirección del Archivo, o personal en quien delegue en 
calidad de coordinador técnico.
5.  El Ministerio de Cultura y Deporte colaborará con las instalaciones y los medios 
profesionales, de personal y técnicos disponibles.
Cuarta.  Compromisos del Excmo. Ayuntamiento de Simancas.
1.  El Excmo. Ayuntamiento de Simancas someterá a la aprobación previa de la  bo
Dirección del Archivo, con al menos un mes de antelación, la programación concreta de  575ww
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2.  El Excmo. Ayuntamiento de Simancas facilitará una relación completa de las 
personas responsables y demás personal que intervendrán en tales actividades, con 
expresión del nombre, apellidos, domicilio, DNI, o documento de identidad equivalente. 
Estos datos serán tratados conforme a la normativa vigente en materia de protección de 
datos de carácter personal y lo expresado en la cláusula décima del presente Convenio.
3.  El  Excmo.  Ayuntamiento  de  Simancas  abonará  todos  los  gastos  directos  o 
indirectos que conlleve dicha utilización, excepto, en su caso, la iluminación habitual y 
climatización.
4.  El  Excmo.  Ayuntamiento  de  Simancas  asumirá  la  responsabilidad  sobre  los 
daños y perjuicios que se ocasionen durante la utilización de los espacios mencionados 
o celebración de cualquier actividad, así como con ocasión de la gestión o preparación 
de la misma.
5.  La  totalidad  de  las  instalaciones  fijas  y  obras  de  mejoras  que  se  hayan 
autorizado previamente por el Ministerio de Cultura y Deporte para la organización y 
realización de cualquier actividad, revertirán al Archivo General de Simancas, sin cargo 
alguno para el mismo.
6.  El Excmo. Ayuntamiento de Simancas se hará cargo de la vigilancia y de la 
seguridad de todas las dependencias en que se desarrollen las actividades de difusión 
cultural y, en su caso, correrá con los gastos que dicha vigilancia conlleve. Los vigilantes 
designados  por  el  Excmo.  Ayuntamiento  deberán  seguir  en  todo  momento  las 
instrucciones de los vigilantes de seguridad o del personal del Archivo General de 
Simancas.
El Archivo se reserva el control de entrada y aforo, que será realizado por los 
vigilantes de seguridad que prestan servicio en el Centro.
7.  Las  fotografías  o  grabaciones  cinematográficas  o  videográficas  de  las 
instalaciones del Archivo obtenidas durante la celebración de las actividades objeto de 
este  Convenio  no  podrán  utilizarse  con  fines  comerciales  o  promocionales,  sin 
autorización expresa del Ministerio de Cultura y Deporte.
Quinta.  Difusión de la colaboración del Ministerio de Cultura y Deporte y del Excmo. 
Ayuntamiento de Simancas.
1.  El Excmo. Ayuntamiento de Simancas se compromete a difundir, en todas las 
actuaciones relacionadas con el objeto de este Convenio, la colaboración del Ministerio 
de Cultura y Deporte, recabándose previamente la conformidad del mismo en cuanto a la 
forma de difusión.
2.  El Ministerio de Cultura y Deporte facilitará al Excmo. Ayuntamiento de Simancas 
los logotipos institucionales que deban ser utilizados, así como indicación de cualquier 
otro modelo o formato de cita o enlace que resulte necesario para la correcta difusión de 
la colaboración objeto del presente Convenio.
Sexta.  Financiación.
1.  El presente Convenio no generará gasto adicional alguno para el Ministerio de 
Cultura y Deporte y los gastos ordinarios de carácter estimativo, quedan recogidos en la 
Memoria que acompaña al Convenio.
2.  Cualquier gasto adicional que pueda derivarse de la ejecución y/o cumplimiento 
del  presente  Convenio  será  asumido  por  el  Excmo.  Ayuntamiento  de  Simancas, 
quedando igualmente constancia en la Memoria de la estimación del mismo en base a  es
colaboraciones anteriores. bo
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resultarán  eficaces  una  vez  inscritos,  en  el  plazo  de  cinco  días  hábiles  desde  su 
formalización,  en  el  Registro  Electrónico  estatal  de  Órganos  e  Instrumentos  de 
Cooperación del sector público estatal, al que se refiere la disposición adicional séptima 
de la Ley 40/2015, de 1 de octubre. Asimismo, serán publicados en el plazo de diez días 
hábiles desde su formalización en el «Boletín Oficial del Estado», sin perjuicio de su 
publicación facultativa en el boletín oficial de la comunidad autónoma o de la provincia 
que corresponda a la otra administración firmante.
2.  La  voluntad  de  prorrogar  el  Convenio  se  comunicará  con  tres  meses  de 
antelación y atenderá a lo dispuesto en el artículo 49, letra h), de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público. La prórroga debe ir seguida de un 
acuerdo de las partes de tramitar una adenda de prórroga del mismo, la cual deberá ser 
autorizada conforme a lo dispuesto en el artículo 50 de la citada Ley 40/2015, de 1 de 
octubre.
3.  Asimismo, en previsión de un régimen de modificación y en conformidad con lo 
que establece el artículo 49 letra g) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, a falta de 
regulación  expresa,  la  modificación  del  contenido  del  Convenio  requerirá  acuerdo 
unánime de los firmantes. Las modificaciones se tramitarán conforme a lo previsto en el 
artículo 50 de la citada Ley 40/2015.
Octava.  Comisión de seguimiento.
1.  Para  la  coordinación  y  supervisión  de  todo  el  proceso,  se  establece  una 
Comisión de Seguimiento de la aplicación de este Convenio compuesta por la Directora 
del Archivo General de Simancas o persona en quien delegue, y por el Alcalde del 
Excmo. Ayuntamiento de Simancas o persona en quien delegue.
2.  La Comisión tendrá por finalidad resolver los problemas de interpretación y 
ejecución del Convenio y coordinar la planificación, metodología, seguimiento, vigilancia 
y evaluación de las acciones derivadas del Convenio, y se reunirá con la periodicidad 
que acuerden las partes.
3.  La  Comisión  de  seguimiento  se  formalizará  mediante  reunión  constitutiva, 
debiendo levantarse acta de la misma. Al finalizar las actuaciones conjuntas, objeto del 
presente Convenio, se elaborará un informe final sobre el desarrollo de las actividades y 
los objetivos alcanzados.
4.  La Comisión podrá celebrar sus sesiones y adoptar acuerdos tanto de forma 
presencial  como  a  distancia,  siempre  que  se  aseguren  por  medios  electrónicos  la 
identidad de sus representantes. A tal efecto, se consideran como medios electrónicos 
válidos las audioconferencias y las videoconferencias.
Novena.  Causas de extinción del Convenio.
Este Convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen 
su objeto o por incurrir en causa de resolución.
Son causas de resolución del presente Convenio:
– El transcurso del plazo de vigencia del Convenio sin haberse acordado la prórroga 
del mismo al final de plazo de vigencia.
– El acuerdo unánime de todos los firmantes.
– El  incumplimiento  de  las  obligaciones  y  compromisos  asumidos  por  parte  de 
alguno de los firmantes. s
En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un  w.b
requerimiento  para  que  cumpla  en  un  determinado  plazo  con  las  obligaciones  o  575ww
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ConSvei ntriaos yc uar rlaidso d eelm pálasz poa rintedsic fairdmoa ennte se.l requerimiento persistiera el incumplimiento, la
parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de
resolución y se entenderá resuelto el Convenio. La resolución del Convenio por esta 
causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios causados si así se hubiera 
previsto.
– Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
– Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en 
otras leyes.
– La imposibilidad sobrevenida de cumplir el fin.
Décima.  Protección de datos de carácter personal.
El  presente  Convenio  no  supone  cesión  de  datos  personales  entre  las  partes, 
quienes  se  comprometen  a  cumplir  con  todas  las  obligaciones  que  se  derivan  del 
Reglamento  (UE)  2016/679  del  Parlamento  Europeo  y  del  Consejo  de  27  de  abril 
de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento 
de datos personales y la libre circulación de datos y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de 
diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Undécima.  Transparencia y acceso a la información pública.
El  Convenio  suscrito  podrá  ser  puesto  a  disposición  de  los  ciudadanos  en  el 
correspondiente  Portal  de  Transparencia,  en  aplicación  de  lo  dispuesto  en  la 
Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso y Buen Gobierno y demás 
normativa de desarrollo de la misma.
Duodécima.  Naturaleza del Convenio, interpretación y jurisdicción.
El presente Convenio tiene carácter administrativo y se rige conforme a lo dispuesto 
en el Capítulo VI del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen 
Jurídico del Sector Público. Ambas partes se comprometen a resolver de mutuo acuerdo 
cualquier discrepancia que pudiera surgir en la interpretación de este Convenio, siendo 
competente para el conocimiento y resolución de las cuestiones litigiosas, la Jurisdicción 
Contenciosa Administrativa.
Y, en prueba de conformidad, firmas las partes en lugar y fecha ut supra.–Por el 
Ministerio de Cultura y Deporte, María Dolores Jiménez-Blanco Carrillo de Albornoz.–Por 
el Excmo. Ayuntamiento de Simancas, Alberto Plaza Martín.