BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 232 Martes 28 de septiembre de 2021 Sec. III.   Pág. 119074
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
15747 Resolución de 17 de septiembre de 2021, de la Subsecretaría, por la que se 
aprueban los calendarios de conservación de dos series comunes de gestión 
económica y de gestión de recursos humanos.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, establece en su 
artículo  49.2,  que  una  parte  integrante  del  mismo  es  el  Patrimonio  Documental, 
constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos 
en el ejercicio de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de 
carácter público.
Por otra parte, dicha norma exige a todos los poseedores que custodian bienes del 
patrimonio documental y bibliográfico que garanticen su conservación y protección, su 
destino  a  un  uso  que  no  impida  su  conservación  y  su  mantenimiento  en  lugares 
adecuados, así como que se recabe autorización de la Administración competente para 
excluir o eliminar todo o parte de los bienes del Patrimonio Documental contemplado en 
el artículo 49.2 y de los demás de titularidad pública. No obstante, el artículo 55.2 
contempla que en ningún caso se podrán destruir tales documentos en tanto subsista su 
valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o los entes públicos.
El artículo 58 de la citada Ley 16/1985, de 25 de junio, crea la Comisión Superior 
Calificadora  de  Documentos  Administrativos,  como  órgano  encargado  del  estudio  y 
dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de 
la Administración del Estado y del sector público estatal, su integración en los archivos y 
el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
Asimismo, la Ley 16/1985, ha sido desarrollada a través de diferentes disposiciones 
reglamentarias que persiguen como objetivo la racionalización del tratamiento de los 
documentos, con la consiguiente mejora de la propia gestión de la Administración, a la 
vez que se asegura la conservación de aquellos de sus documentos que tengan valor 
histórico.
En la reunión plenaria de 16 de octubre de 2012 de la Comisión Superior Calificadora 
de Documentos Administrativos, se constituyó el Grupo de Trabajo de Valoración de 
Series y Funciones Comunes de la Administración General del Estado, siguiendo lo 
previsto en el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. El cometido de 
este  Grupo  de  Trabajo  es  la  realización  de  estudios  de  identificación  y  valoración 
de series comunes, así como de estudios comparativos de series complementarias y 
paralelas de los distintos organismos y su ubicación, con el fin de elaborar propuestas de 
conservación, eliminación y calendarios de conservación.
Entre las series dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora 
de Documentos Administrativos destacan una serie documental de gestión económica, y 
otra de gestión de recursos humanos, consideradas comunes para la Administración 
General  del  Estado  que  fueron  aprobadas  en  la  reunión  de  17  de  julio  de  2019 
(dictámenes 92/2019 y 93/2019).
De  acuerdo  con  lo  anterior,  corresponde  ahora,  en  el  ámbito  del  Ministerio  de 
Industria, Comercio y Turismo, aprobar los calendarios de conservación de las series  s
comunes de gestión económica y de gestión de recursos humanos custodiadas por el  oe.
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eliminación  de  otros  documentos  de  la  Administración  General  del  Estado  y  sus
organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto 
al original.
En virtud de lo anterior, resuelvo:
Primero.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los calendarios de 
conservación resultantes de los dictámenes 92/2019 y 93/2019, de la Comisión Superior 
Calificadora de Documentos Administrativos, que figuran en el anexo de esta resolución.
Segundo.
Autorizar  la  eliminación  de  los  documentos,  cuando  proceda  de  acuerdo  a  los 
referidos calendarios de conservación, así como a las formalidades, plazos y muestreos 
contenidos en los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos.
Dentro  de  esta  autorización  se  entenderán  comprendidos  todos  los  organismos 
públicos  que  custodien  documentación  generada  por  unidades  del  Ministerio  de 
Industria, Comercio y Turismo, o de sus antecesores, a las que sean de aplicación los 
referidos dictámenes, en particular:
a)  El Archivo Central y todos los organismos de los servicios centrales, periféricos o 
en el exterior del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.
b)  Los organismos autónomos vinculados al Ministerio de Industria, Comercio y 
Turismo.
c)  Las unidades que, con dependencia orgánica de otros Departamentos de la 
Administración General del Estado, custodien documentación generada en el ejercicio de 
competencias  bajo  dependencia  funcional  del  Ministerio  de  Industria,  Comercio  y 
Turismo, y a la que sean de aplicación dichos dictámenes.
d)  Los  archivos  intermedios  e  históricos  del  Sistema  de  Archivos  de  la 
Administración General del Estado que custodien documentación a la que sean de 
aplicación dichos dictámenes (Archivo General de la Administración; archivos históricos 
provinciales o análogos, etc.).
e)  Los organismos y archivos de las administraciones autonómicas que custodien 
documentación de unidades periféricas del Departamento a las que sean de aplicación.
Tercero.
El proceso de eliminación se hará periódicamente una vez transcurridos los años de 
conservación establecidos para las series señaladas en el anexo, previa comunicación 
de conformidad de la Secretaría General Técnica.
Cuarto.
Del procedimiento de destrucción se levantará la correspondiente acta, expresiva del 
dictamen aplicado, volumen de documentación eliminada en metros de estantería y 
régimen de custodia interna o externa de la documentación conforme al modelo de la 
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos disponible en su web:
https://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/cscda/ s
documentos.html oe.
La unidad responsable deberá hacer llegar a la Secretaría General Técnica un  747ww
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conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, otro ejemplar
se  deberá  hacer  llegar  a  la  Comisión  Superior  Calificadora  de  Documentos 
Administrativos, en el plazo de diez días desde las actuaciones.
Quinto.
No podrá eliminarse la documentación que forme parte de expedientes objeto de 
recurso administrativo o judicial que estén pendientes de resolución o sentencia.
Sexto.
El proceso de destrucción garantizará la seguridad de la documentación mediante la 
oportuna  protección  contra  intromisiones  externas.  El  método  empleado  será  el 
adecuado para imposibilitar la reconstrucción de la documentación y la recuperación de 
cualquier información contenida en ellos.
Séptimo.
Conforme a lo previsto en el artículo 39.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del 
Procedimiento  Administrativo  Común  de  las  Administraciones  Públicas,  y  en  el 
artículo 6.2 b) del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, la eficacia de esta 
resolución queda demorada hasta transcurridos tres meses desde su publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado», y condicionada a que en dicho plazo no haya constancia de 
la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma. En caso de que la 
resolución fuese impugnada no podrá procederse a la destrucción o transferencia de 
documentos de acuerdo a los calendarios de conservación recogidos en su anexo, hasta 
que la misma adquiera firmeza.
Octavo.
Contra la presente resolución, que no agota la vía administrativa, podrá interponerse 
recurso de alzada ante la Ministra de Industria, Comercio y Turismo en el plazo de un 
mes  contado  desde  el  día  siguiente  al  de  su  publicación,  de  conformidad  con  lo 
dispuesto  en  los  artículos  121  y  122  de  la  Ley  39/2015,  de  1  de  octubre,  del 
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Noveno.
Conforme a lo establecido en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de 
noviembre, la presente resolución se publicará en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid,  17  de  septiembre  de  2021.–El  Subsecretario  de  Industria,  Comercio  y 
Turismo, Pablo Garde Lobo.
ANEXO
Selección Transferencia Acceso
Dictamen CSCDA Serie documental Unidad productora
Muestra a 
Norma Plazo Norma Plazo Archivo receptor Norma Plazo
conservar
Subsecretaría. Oficina Presupuestaria.
Otras unidades de gestión económica:
Expedientes de modificaciones de créditos 
92/2019 – Centros gestores del gasto. Eliminación total. 5 años No No – – Libre.  
presupuestarios(1).
– [Intervención Delegada] y unidades 
de los organismos autónomos.
Eliminación parcial guardando  5 años
Subsecretaría. Subdirección General  ACMINCOTUR
muestra de 1 ejemplar anual o  (Muestra)
de Recursos Humanos y unidades 
muestra aproximada del 1%  5 años Sí Sí
Reclamaciones y quejas de empleados  de personal con competencia específica 
para campañas masivas /  15 años Parcialmente restringido: 
públicos en materias objeto de negociación  de los organismos autónomos. AGA
93/2019 organizadas. (Muestra) protección de datos  25/50 años
colectiva (clasificación, plantillas, 
personales.
retribuciones etc. …). 25 años
AHN
En resto de unidades y servicios  (Muestra)
Eliminación total. 5 años No No
periféricos.
– –
(1)  Conservación permanente de cualquier documentación anterior a 1940. Conservación permanente de la documentación conservada por la D.G. de Presupuestos y por la D.G. de Ordenación de la Seguridad Social.