BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 267 Lunes 8 de noviembre de 2021 Sec. III.   Pág. 137625
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
18237 Resolución 420/38398/2021, de 28 de octubre, de la Secretaría General 
Técnica,  por  la  que  se  publica  el  Convenio  con  la  Asociación  Consejo 
Atlántico Juvenil Español, para la realización de la VII edición del «Youth 
Mediterranean Dialogue».
Suscrito el 27 de octubre de 2021 el Convenio con la Asociación Consejo Atlántico 
Juvenil  Español  (COAJE)  para  la  realización  de  la  VII  edición  (2021)  del  «Youth 
Mediterranean Dialogue», en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 48.8 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, procede la 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho Convenio, que figura como anexo 
de esta resolución.
Madrid, 28 de octubre de 2021.–El Secretario General Técnico, Emilio Fernández-
Piñeyro Hernández.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Asociación Consejo Atlántico Juvenil 
Español (COAJE) para la realización de la VII edición (2021) del «Youth 
Mediterranean Dialogue»
En Madrid, a 27 de octubre de 2021.
REUNIDOS
De una parte, don Juan Francisco Martínez Núñez, Secretario General de Política de 
Defensa, en virtud del nombramiento efectuado por el Real Decreto 492/2016, de 18 de 
noviembre,  y  conforme  a  las  atribuciones  que  tiene  conferidas  por  la  Orden 
DEF/3015/2004, de 17 de septiembre, sobre delegación de competencias en autoridades 
del Ministerio de Defensa en materia de convenios de colaboración.
De otra parte, doña Ana María Martín Elvira, Presidenta de la Asociación Consejo 
Atlántico Juvenil Español (COAJE), entidad con NIF G86928397, constituida el día 16 de 
octubre de 2013, actuando como Presidenta por nombramiento en la Junta Directiva de 
fecha 2 de noviembre de 2018, en base al Capítulo VI de los Estatutos de 2013 vigentes.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad 
para obligarse y convenir y
EXPONEN
Primero.
Que el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005, de 17 de noviembre, de la Defensa 
Nacional, establece: «el Ministerio de Defensa promoverá el desarrollo de la cultura de  e.
defensa con la finalidad de que la sociedad española conozca, valore y se identifique con  w.
su historia y con el esfuerzo solidario y efectivo mediante el que las Fuerzas Armadas  237ww
scaolnvtarigbuuairrádna na l lloogs roin dteer eessetes  finn»a.cionales.  Asimismo,  el  resto  de  los  poderes  públicos
Segundo.
Por su parte, el apartado «m» de las líneas generales y objetivos de la política de 
defensa de la Directiva de Defensa Nacional 2020, de 11 de junio de 2020, dispone: «el 
fomento de la conciencia y cultura de Defensa constituye un objetivo prioritario, pues no 
puede existir una Defensa eficaz sin el interés y la concurrencia de los ciudadanos. 
Acercar la Defensa al ciudadano es parte esencial de la cultura de Seguridad Nacional, 
como  instrumento  para  lograr  una  sociedad  comprometida  y  parte  activa  de  su 
seguridad».  Asimismo, el apartado 6 de las directrices de actuación que se exponen en 
la directiva, establece: «el Gobierno prestará un apoyo decidido a la labor del Ministerio 
de Defensa para la promoción de la Cultura y Conciencia de Defensa, en el marco de la 
cultura  de  Seguridad  Nacional,  ofreciendo  una  información  veraz  y  atractiva,  y 
favoreciendo el conocimiento del conjunto de los españoles sobre la actividad cotidiana 
de sus Fuerzas Armadas y su repercusión en la protección y promoción del avance 
social y del bienestar ciudadano».
Tercero.
Que el artículo 15.2, párrafos a) y j), del Real Decreto 372/2020, de 18 de febrero, 
por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Defensa, atribuye 
a la Secretaría General de Política de Defensa, entre otras funciones, la de «efectuar el 
seguimiento y evaluación de la situación internacional en el ámbito de la política de 
seguridad y defensa», así como «proponer y coordinar la política cultural de seguridad y 
defensa y la promoción de la conciencia de defensa nacional».
Cuarto.
Que la Asociación Consejo Atlántico Juvenil Español (COAJE) tiene como finalidad 
formar  e  informar  sobre  asuntos  de  defensa  común  y  seguridad  internacional,  en 
general, y ahondar en el estudio del papel de la OTAN, en particular, comprometiendo a 
los jóvenes líderes en la promoción de las relaciones transatlánticas y asegurando el 
cumplimento de sus objetivos futuros.
Quinto.
Que, teniendo en cuenta los objetivos coincidentes, ambas partes vienen poniendo 
en común sus esfuerzos en los últimos años, a través de la suscripción de convenios 
anuales para la realización de actividades de investigación y difusión.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio, que se regirá 
por las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Este  Convenio  tiene  por  objeto  articular  la  colaboración  entre  el  Ministerio  de 
Defensa (MINISDEF) y la Asociación Consejo Atlántico Juvenil Español (COAJE) para 
organizar,  en  2021,  unas  jornadas  con  la  participación  de  cien  estudiantes 
aproximadamente de todos los países que intervienen en la séptima edición del «Youth  es
Mediterranean Dialogue» para profundizar, discutir y debatir los problemas de seguridad  o
y defensa que afectan a dicha región. 237www.
uMPnúe bdpEliaitcsepatrea rldás re nea ellecaotv  iOvacinodTtmaAedN oee ,ns pr ,el oasqrs uu slmetua i nscmc udoeaenns dti,an ictntaie ónrcnétoo s nd pp eoea rlr m asru ieeessml  pnMbaerlIxdoNoo IsS d dDeceo Elnl aF D, lo eAyspal ipa aqarntuíazseame .sE e Dnsdpteeoa   lñaeda ser ai pb Duefeiropadrl moesm uajur,a  gdcsaeiaerl     OE-A-2021-18able en https://
refuerzan las iniciativas que este Departamento ha venido desarrollando en estos últimos
años para promover la reflexión y el debate sobre los riesgos que afectan a la seguridad 
en esta zona geográfica y las medidas a poner en marcha para combatir las amenazas.
Dado el interés coincidente en esta materia, el MINISDEF desea colaborar en la 
organización y realización de las citadas jornadas.
Segunda.  Aportaciones de las partes.
1.  El  MINISDEF,  a  través  de  la  Secretaría  General  de  Política  de  Defensa 
(SEGENPOL), se obliga a:
a)  Coordinar con la COAJE la organización de las actividades citadas en la cláusula 
primera.
b)  Apoyar económicamente a la COAJE para la realización de las actividades 
objeto del Convenio.
2.  La COAJE se obliga a:
a)  Organizar y desarrollar las actividades objeto de este Convenio y asumir, con sus 
propios recursos, entre otros, los gastos generales que se generen en concepto de 
gastos  de  personal  que  forme  parte  de  la  propia  entidad,  adquisición  de  material 
inventariable de todo tipo y todos aquellos gastos no relacionados directamente con las 
actividades objeto del Convenio.
b)  Aportar para el desarrollo del objeto de este Convenio la cantidad global que se 
estima en la cláusula tercera.
c)  Acordar con la SEGENPOL todo lo relativo a la realización de las actividades 
relacionadas en la cláusula primera.
d)  Gestionar las cantidades procedentes del MINISDEF y la realización de todos los 
pagos que origine el desarrollo de las actividades con arreglo a lo que se señala en la 
cláusula tercera.
e)  Entregar a la SEGENPOL, una vez realizadas las actividades, una memoria de 
actividades y una memoria económica en la que se desglosen los gastos realizados, con 
cargo a la aportación económica del MINISDEF, como consecuencia de las actividades 
objeto del Convenio, además de las correspondientes facturas, tal y como se indica en la 
cláusula cuarta. También se incluirá una descripción del gasto asumido por la COAJE.
f)  Incorporar de forma visible, en todos los materiales que se elaboren fruto del 
presente Convenio, el logotipo institucional del MINISDEF/SEGENPOL, según el formato 
que se remitirá oportunamente.
Tercera.  Financiación.
El MINISDEF apoyará a la COAJE en el desarrollo de las actividades previstas en 
este Convenio con la cantidad máxima de diez mil euros (10.000,00 €), impuestos 
incluidos,  con  cargo  a  la  aplicación  presupuestaria  14.01.121M2.485.03  de  los 
presupuestos correspondientes al ejercicio económico de 2021.
Dicha  transferencia  se  realizará,  a  través  de  una  propuesta  de  pago,  una  vez 
reconocida la obligación por el órgano competente, previa fiscalización efectuada por la 
Intervención Delegada correspondiente.
El abono de la cantidad máxima reflejada en esta cláusula se podrá realizar, tras 
finalizar las actividades previstas en la cláusula primera, en una sola transferencia 
bancaria en la cuenta que a tal efecto designe la COAJE. e
Por parte del COAJE, la aportación será de una cantidad global estimada de once mil  bo
novecientos dos euros (11.902 €). 237ww
ser sLuapse aripoorertsa cai olonse sg afsintoasn cdieerraivsa dqouse  dsee l ac oemjepcurocmióent adne l aC orenavleiznaior .las partes, no podrán
De la ejecución del Convenio no se derivarán ingresos para ninguna de las partes.
Cuarta.  Procedimiento de justificación del gasto.
La COAJE remitirá al MINISDEF un expediente del gasto, dentro del mes siguiente a 
la finalización de cada actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
a)  Documentos justificativos del gasto: Tickets, y facturas o documentos de valor 
probatorio  equivalente  (para  aquellas  operaciones  exentas  de  IVA,  será  suficiente 
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o 
con  esa  misma  eficacia  administrativa  de  acuerdo  con  el  artículo  3  del  Real 
Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones 
de facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro 
del periodo de vigencia del Convenio, y deberán tener entrada en la SEGENPOL antes 
del 15 de noviembre del 2021.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad 
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros 
Electrónicos  de  las  Administraciones  Públicas,  conforme  al  artículo  27.2  de  la 
Ley  39/2015,  de  1  de  octubre,  del  Procedimiento  Administrativo  Común  de  las 
Administraciones Públicas.
b)  Memoria económica: En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la 
aportación económica del MINISDEF.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se 
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la 
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
También incluirá una descripción del gasto realizado por la COAJE.
c)  Memoria  de  la  actividad:  Asimismo,  tras  finalizar  las  citadas  actividades,  la 
COAJE remitirá a la SEGENPOL una memoria de la actividad donde se incluirán los 
dosieres  gráficos,  carteles,  trípticos  que  integren  o  se  deriven  de  las  actividades 
realizadas.
Forma de presentación del expediente:
El  expediente  del  gasto  se  presentará  electrónicamente,  conforme  establece  el 
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, a través de la Sede Electrónica Central 
del Ministerio de Defensa [http://sede.defensa.gob.es/acceda], no siendo válido ningún 
trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de las Administraciones 
Públicas. La presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
Tramitación del expediente por el MINISDEF:
Tras ser recibidas en la SEGENPOL el expediente del gasto, esta misma, elaborará 
una certificación de conformidad del MINISDEF con la realización de la actividad objeto 
del Convenio.
Dicha certificación junto con el expediente del gasto será remitido a la Intervención 
Delegada  en  la  Subsecretaría  de  Defensa  para  recabar  la  fiscalización  previa  del 
reconocimiento de la obligación.
Prohibición de pagos anticipados:
Se aplicará lo establecido en el artículo 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre,  e.
General Presupuestaria, que señala que «en el ámbito de la Hacienda Pública estatal, no  w.b
podrá efectuarse el desembolso anticipado de las aportaciones comprometidas en virtud  237ww
deeje ccuocnióvne nyi ojus stdifeic accoiólanb odrea claiósn p rye setanccioomneiesn pdraesv isdtea s geens tlioósn  mciosnm ocsa,r áscinte pr eprjrueicviioo  dae  lloa 
qreuseu ltpaur eadpalinc aebsletasb elenc cear dlaa sc adsios»p.osiciones especiales con rango de Ley que puedan
Incumplimiento de las normas de justificación del gasto:
En el caso de que por parte de la COAJE no se justificase debidamente el gasto de 
la totalidad de la cantidad establecida en la cláusula tercera, únicamente se le transferirá 
la cantidad debidamente justificada.
Quinta.  Medidas de control y seguimiento.
Se creará una comisión mixta de seguimiento, formada por dos representantes del 
MINISDEF  y  otros  dos  representantes  de  la  COAJE,  con  el  objeto  de  supervisar, 
coordinar y controlar la ejecución de las actividades previstas en este Convenio. La 
citada comisión se reunirá cuantas veces sea necesario y, al menos, una vez durante el 
periodo  de  vigencia  el  Convenio,  y  será  copresidida  por  ambas  partes.  Todas  las 
decisiones se tomarán por unanimidad de las partes.
Sexta.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
Este  Convenio  tiene  naturaleza  administrativa,  siéndole  de  aplicación  el  título 
preliminar, capítulo VI, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del 
Sector Público.
Las controversias que pudieran surgir entre las partes como consecuencia de la 
ejecución del Convenio, deberán solventarse por mutuo acuerdo de las mismas en el 
seno de la comisión mixta de seguimiento. Si no pudiera alcanzarse dicho acuerdo, 
serán de conocimiento y competencia del orden jurisdiccional contencioso administrativo.
Séptima.  Protección de datos de carácter personal.
Las partes se comprometen a cumplir, en los términos que sea de aplicación, lo que 
está  establecido  en  el  Reglamento  (UE)  2016/679,  del  Parlamento  Europeo  y  del 
Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que 
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por 
el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de protección de datos, 
RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos 
Personales y garantía de los derechos digitales, así como en las disposiciones de 
desarrollo que se dicten.
Los datos personales que sean objeto de tratamiento con motivo del Convenio, se 
incorporarán a los Registros de Actividades de Tratamiento de cada una de las partes 
intervinientes, con la finalidad de gestionar la relación descrita en el mismo. Las partes 
intervinientes en el Convenio se abstendrán de hacer ningún tipo de tratamiento de los 
datos personales que no sea estrictamente necesario para el cumplimiento de los fines 
del Convenio. Los titulares de los datos personales podrán ejercitar ante el responsable 
o  el  encargado  del  tratamiento  de  los  datos  personales,  los  derechos  de  acceso, 
rectificación, supresión y portabilidad de los datos personales, y de limitación u oposición 
al tratamiento.
Sobre el MINISDEF y la COAJE recaen las responsabilidades que se deriven de la 
condición  de  corresponsables  del  tratamiento  de  datos  personales.  MINISDEF  y  la 
COAJE asumen la obligación de informar a los interesados sobre las características del 
tratamiento de los datos personales, y asumen las obligaciones que se deriven de la 
implantación  de  medidas  técnicas  y  organizativas  de  cada  corresponsable  y  el 
mecanismo establecido en caso de violaciones de seguridad, el establecimiento de los  e.
oportunos mecanismos de respuesta al ejercicio de derechos por parte de los titulares de  w.b
los datos personales, y, si fuera necesario, a través de un mecanismo acordado de  237ww
contSrai tealc iMónIN, lIaS DdeEsFig nya lcai óCn OdAelJ eEn cdaersgtaindaos edne  tlroast admaiteonst op deers loonsa dleasto as  poetrras ofninaalelids.ad, los
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las responsabilidades que se deriven de los daños y perjuicios causados, a fin de
garantizar la indemnización efectiva del interesado, sin perjuicio de lo previsto en el 
artículo 82.5 RGPD europeo.
Las garantías que, en orden a los datos personales se establecen, tendrán validez 
durante la vigencia del presente Convenio y de sus prórrogas.
Octava.  Titularidad de los resultados.
Los  derechos  de  explotación  y  difusión  sobre  los  resultados  obtenidos  de  las 
actividades objeto de este Convenio, en el caso de que los hubiere, serán de titularidad 
de las dos partes firmantes.
Novena.  Vigencia.
Con arreglo a lo establecido en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, el 
Convenio se perfeccionará por la prestación del consentimiento de las partes, y resultará 
eficaz una vez inscrito, en el plazo de cinco (5) días hábiles desde su formalización, en el 
Registro  Electrónico  Estatal  de  Órganos  e  Instrumentos  de  Cooperación  del  sector 
público  estatal,  al  que  se  refiere  la  disposición  adicional  séptima  de  la  citada 
Ley 40/2015, de 1 de octubre. Asimismo, será publicado en el «Boletín Oficial del 
Estado» en el plazo de diez (10) días hábiles desde su formalización.
El cómputo de la vigencia del mismo se iniciará desde que devenga eficaz, es decir, 
desde su inscripción en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de 
Cooperación  del  sector  público  estatal,  y  estará  vigente  hasta  el  22  de  noviembre 
de 2021.
Décima.  Extinción del Convenio.
La extinción o resolución del Convenio se rige por lo dispuesto en el artículo 51 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
No obstante lo anterior, si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución 
del Convenio existen actuaciones en ejecución, las partes, a propuesta de la comisión 
mixta de seguimiento, podrán acordar la continuación de las actuaciones en curso que 
consideren oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización.
Los compromisos financieros se entenderán cumplidos cuando su objeto se haya 
realizado  en  los  términos  y  a  satisfacción  de  ambas  partes,  de  acuerdo  con  sus 
respectivas competencias, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre.
El cumplimiento y la resolución del Convenio darán lugar a la liquidación del mismo, 
con arreglo al artículo 52.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, con el objeto de 
determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes.
La resolución del Convenio no conlleva indemnización para ninguna de las dos 
partes.
Undécima.  Consecuencias en caso de incumplimiento del Convenio.
La comisión mixta de seguimiento, conocerá de cuantos posibles supuestos de 
incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes 
pudieran plantearse, actuándose en tal caso, de la siguiente manera:
La parte cumplidora notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que  es
cumpla en el plazo de un mes con las obligaciones o compromisos que se consideran  bo
incumplidos. Este requerimiento será comunicado a la comisión mixta de seguimiento. 237ww
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Duodécima.  Régimen de modificación del Convenio.
Cualquier modificación del contenido de este Convenio requerirá el acuerdo unánime 
de los firmantes, mediante la suscripción de una adenda.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente Convenio en 
dos ejemplares originales, igualmente válidos, en el lugar y fecha arriba indicados.–Por 
el Ministerio de Defensa, el Secretario General de Política de Defensa, Juan Francisco 
Martínez Núñez.–Por la Asociación del Consejo Atlántico Juvenil Español, la Presidenta, 
Ana María Martín Elvira.