BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 110 Sábado 8 de mayo de 2021 Sec. I.   Pág. 55555
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN
7659 Orden CIN/442/2021, de 30 de abril, por la que se crea una oficina de 
asistencia en materia de registros en la Agencia Estatal de Investigación, 
M.P.
La Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las 
Administraciones Públicas establece que los documentos que los interesados dirijan a 
los órganos de las Administraciones Públicas podrán presentarse, entre otros lugares, en 
las  oficinas  de  asistencia  en  materia  de  registros,  que  los  digitalizarán  para  su 
incorporación al expediente administrativo electrónico. Asimismo, estas oficinas tienen el 
resto de funciones que la citada ley le confiere.
Las oficinas de asistencia en materia de registros son órganos administrativos al 
tener atribuidas funciones con efectos jurídicos frente a terceros, de acuerdo con lo 
establecido en el artículo 5.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del Sector Público.
El artículo 59.2 de la citada Ley 40/2015, de 1 de octubre, establece que los órganos 
de nivel inferior a subdirección general se crean, modifican y suprimen por orden del 
ministro respectivo, previa autorización del Ministerio de Política Territorial y Función 
Pública.
Según lo establecido en el artículo 2.3 del Real Decreto 404/2020, de 25 de febrero, 
por  el  que  se  desarrolla  la  estructura  orgánica  básica  del  Ministerio  de  Ciencia  e 
Innovación,  la  Agencia  Estatal  de  Investigación,  M.P.  está  adscrita  al  Ministerio  de 
Ciencia e Innovación.
El artículo 19.2 del Estatuto de la Agencia Estatal de Investigación, M.P., aprobado 
por Real Decreto 1067/2015, de 27 de noviembre, establece que corresponde a la 
Secretaría General la gestión de los asuntos horizontales que no se correspondan con 
competencias específicamente atribuidas a otras unidades de la Agencia.
En cumplimiento de todo ello, por la presente orden ministerial se procede a crear 
una oficina de asistencia en materia de registros en la Agencia Estatal de Investigación 
M.P. como órgano administrativo, integrado en la estructura orgánica de la Agencia 
Estatal de Investigación, bajo la dependencia de la Secretaría General, a los efectos de 
poder llevar a cabo las funciones previstas para este órgano en la Ley 39/2015, de 1 de 
octubre.
Esta orden ministerial se adecúa a los principios de buena regulación a que se refiere 
el artículo 129 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.
En particular, se cumplen los principios de necesidad y eficacia al considerarse que 
la aprobación de esta orden es el instrumento necesario para dar cumplimiento a la 
normativa de aplicación a través de la creación de una oficina de asistencia en materia 
de registros en la Agencia Estatal de Investigación. El principio de proporcionalidad se 
considera cumplido toda vez que la orden contiene la regulación imprescindible para 
cumplir  dicha  finalidad  y  no  conlleva  medidas  restrictivas  de  derechos  ni  impone 
obligaciones a los destinatarios.
El principio de seguridad jurídica se garantiza ya que esta norma es coherente con el  s
resto  del  ordenamiento  jurídico.  Se  cumple  asimismo  el  principio  de  transparencia,  oe.
porque en su proceso de elaboración se han solicitado todos los informes preceptivos,  w.
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En su virtud, previa autorización del Ministro de Política Territorial y Función Pública, 
dispongo:
Artículo 1.  Objeto.
Esta orden ministerial tiene por objeto la creación de una oficina de asistencia en 
materia de registros en la Agencia Estatal de Investigación M.P.
Artículo 2.  Naturaleza y dependencia jerárquica.
La oficina de asistencia en materia de registros tendrá la consideración de órgano 
administrativo, integrado en la estructura orgánica de la Agencia Estatal de Investigación 
M.P., bajo la dependencia de la Secretaría General.
Artículo 3.  Funciones.
La oficina de asistencia en materia de registros ejercerá las funciones contempladas 
en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las 
Administraciones Públicas para estas oficinas, en particular, las siguientes:
a)  La recepción y digitalización de las solicitudes, escritos y comunicaciones en 
papel que se presenten o sean recibidos en la oficina y se dirijan a cualquier órgano, 
organismo público o entidad de cualquier Administración Pública, así como su anotación 
en el registro electrónico general.
b)  La expedición de copias auténticas electrónicas de cualquier documento en 
papel  que  presenten  los  interesados  y  que  se  vaya  a  incorporar  a  un  expediente 
administrativo.
c)  La asistencia en el uso de medios electrónicos a los interesados no incluidos en 
los apartados 2 y 3 del artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, que lo soliciten, en 
lo referente a:
1.º  El asesoramiento e información en materia de identificación y firma electrónica, 
para  la  presentación  de  solicitudes,  escritos  y  comunicaciones  a  través  de  medios 
electrónicos y obtención de copias auténticas.
2.º  La  identificación  o  firma  electrónica  del  interesado  en  el  procedimiento 
administrativo, mediante el uso de sistema de firma del que esté dotado el funcionario 
habilitado  para  ello,  siempre  que  el  interesado  carezca  de  los  medios  electrónicos 
necesarios, y preste su consentimiento expreso para esta actuación, de lo que deberá 
quedar constancia para los casos de discrepancia o litigio.
d)  La práctica de notificaciones, en el ámbito de actuación de esa oficina, cuando el 
interesado o su representante comparezca de forma espontánea en la oficina y solicite la 
comunicación o notificación personal en ese momento.
e)  Facilitar a los interesados del código de identificación del órgano, organismo 
público o entidad a la que se dirige la solicitud, escrito o comunicación.
f)  La  tramitación  del  apoderamiento  presencial  «apud  acta»  en  los  términos 
previstos en el artículo 6 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.
g)  La  emisión  del  correspondiente  recibo  que  acredite  la  fecha  y  hora  de 
presentación  de  solicitudes,  comunicaciones  y  documentos  que  presenten  los 
interesados. s
h)  Cualesquiera otras funciones que se le atribuyan legal o reglamentariamente. oe.
ArtícLual o o4f.i cinDaí asd ey  haosraisrtioe ndceia a peenrt urmaa.teria  de  registros  de  la  Agencia  Estatal  de  2021-7659n https://ww
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Estado para la Administración Pública, por la que se hace pública la relación de las
oficinas de registro propias y concertadas con la Administración General del Estado y 
sus organismos públicos y se establecen los días y horarios de apertura.
Disposición adicional única.  No incremento de gasto público.
La creación y funcionamiento de esta oficina se atenderá con los medios personales 
y materiales existentes en la Agencia Estatal de Investigación M.P., y no supondrá 
incremento de gasto público.
Disposición final primera.  Facultades de ejecución.
Se faculta a la Dirección de la Agencia Estatal de Investigación M.P. para adoptar, 
dentro del ámbito de sus competencias, las medidas que resulten necesarias para la 
ejecución de esta orden.
Disposición final segunda.  Entrada en vigor.
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín 
Oficial del Estado».
Madrid, 30 de abril de 2021.–El Ministro de Ciencia e Innovación, Pedro Duque 
Duque.