BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 228 Jueves 23 de septiembre de 2021 Sec. III.   Pág. 116020
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE JUSTICIA
15391 Instrucción  de  16  de  septiembre  de  2021,  de  la  Dirección  General  de 
Seguridad Jurídica y Fe Pública, por la que se acuerdan las pautas y criterios 
para  apoyar  la  entrada  en  servicio  efectiva  de  la  aplicación  informática 
Dicireg,  a  partir  de  la  entrada  en  funcionamiento  de  la  primera  oficina 
conforme a las previsiones contenidas en la Ley 20/2011, de 21 de julio, del 
Registro Civil.
La Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil ha previsto un nuevo modelo de 
Registro  Civil  que  se  caracteriza,  principalmente,  por  ser  un  Registro  Civil  público, 
gratuito, único para toda España y que se configura como electrónico e interoperable.
La satisfactoria puesta en marcha de esta Ley implica la ejecución coordinada de 
numerosas actuaciones en los ámbitos normativo, organizativo y tecnológico, así como 
la colaboración con múltiples organismos, administraciones locales y administraciones 
autonómicas,  preservando  la  eficiencia  en  la  actuación  mediante  una  implantación 
progresiva que la haga viable.
La reforma operada por la Ley 6/2021, de 28 de abril, tiene en su finalidad principal 
este objetivo de implantación progresiva mediante una estrategia posibilista; de tal forma 
que el juego de las disposiciones transitorias cuarta, octava y décima, más la adicional 
segunda, permita la implantación progresiva aludida, con tres escenarios:
– Disposición transitoria cuarta. No se ha iniciado la transformación, sigue el mismo 
régimen actual.
– Disposición transitoria octava y décima. Se implanta DICIREG, comienzan las 
Oficinas a aplicar la Ley 20/2011.
– Disposición adicional segunda y transitorias cuarta, octava y décima. Se aprueban 
las Relaciones de Puestos de Trabajo (RPT): ya queda completada la creación de una 
nueva Oficina del Registro Civil.
Este régimen transitorio supone dos circunstancias a tener en cuenta:
– Convivencia de sistemas:
• Libros manuscritos.
• INFOREG.
• DICIREG.
– Convivencia de modelos:
• Hechos-Secciones (Ley de 1957).
• Registro individual (Ley 20/2011).
Es decir, por un lado, un periodo de convivencia de Oficinas con ambos modelos 
condicionados al plan de despliegue. Con un previsible horizonte de culminación hacia 
finales de 2023. s
Por otro, un muy amplio periodo de convivencia de sistemas porque en este contexto  oe.
se avanzaría desde la situación vital existente actualmente para las personas y hay un  w.
mamanpLeliaojá  npvodreloussmeene etne  i ndItnees gtarrnuátcnecdcioóesnde e.snete ds icetna  IaN FfiOn RdEeG d o/ tLairb rdoes  mmaaynours csreitgous riqduaed  hjuarníd dicea  sae gluaisr   2021-15391n https://ww
actuaciones que se realicen en materia de Registro Civil, con independencia del tipo de
Oficina en la que el ciudadano formule su solicitud y de dónde se encuentren sus  Bc
asientos anteriores, de tal forma que se obtenga la pretensión solicitada en cuanto a los 
hechos  y  actos  de  estado  civil  que  se  han  venido  registrando  y  publicitando 
tradicionalmente.
En consecuencia, el objeto de esta Instrucción es establecer los criterios de atención 
al público, funcionamiento, procedimiento a aplicar y práctica de asientos, en cada uno 
de  los  tipos  de  Oficina  que  van  a  convivir  en  el  marco  temporal  de  duración  del 
despliegue progresivo de la nueva estructura adaptada a lo dispuesto por la Ley 20/2011, 
de 21 de julio. A pesar de que las pautas y criterios que se recogen en el Anexo que se 
aprueba mediante esta Instrucción, van principalmente dirigidas a la primera y ulteriores 
Oficinas del nuevo modelo que vayan desplegando, también serán seguidas en lo que 
les aplique por todas las demás Oficinas del Registro Civil, aunque aún se encuentren 
funcionando bajo el régimen de la Ley de 8 de junio de 1957 sobre el Registro Civil.
En virtud de lo anterior, de conformidad con lo previsto en la disposición final novena 
y en ejercicio de las competencias que se le asignan en el artículo 26, ambas de la 
Ley 20/2011, de 21 de julio, así como lo dispuesto por el artículo cuarto de la Resolución 
de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública (en adelante, DGSJFP) 
de 29 de julio de 2021, por el que se acuerda la puesta en marcha de la primera Oficina 
General del nuevo modelo y se faculta a esta Dirección General para el desarrollo de 
estas actuaciones, dispongo:
Primero.
Aprobar  las  pautas  de  actuación  para  el  periodo  transitorio  de  convivencia  de 
sistemas y modelos del servicio público de Registro Civil, que se incluyen como anexo a 
la presente resolución. Estas pautas, aunque dirigidas principalmente a las Oficinas del 
nuevo modelo, serán de aplicación en todas las Oficinas del Registro Civil y Notarías en 
la medida que les afecten, tanto en territorio español como en las Oficinas Consulares, 
con independencia de que se haya producido en ellas la efectiva puesta en marcha del 
sistema DICIREG y sea de aplicación la Ley 20/2011, de 21 de julio.
Segundo.
Las pautas contenidas en el siguiente Anexo, podrán ser modificadas por nueva 
Instrucción  a  lo  largo  del  periodo  de  transición  entre  modelos  y  sistemas,  para  ir 
adaptándose a las circunstancias que puedan ir surgiendo a raíz del aumento de masa 
crítica de Oficinas Generales que se hayan implantado.
Tercero.
La presente Instrucción entrará en vigor el día siguiente a su publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 16 de septiembre de 2021.–La Directora General de Seguridad Jurídica y Fe 
Pública, Sofía Puente Santiago.
ANEXO
Pautas de actuación en el periodo transitorio
1.  Introducción. es
La implantación de la Ley 20/2011, de 21 de julio, de forma escalonada, dará lugar a  w.
la convivencia de dos leyes y dos sistemas informáticos, además de Libros manuscritos.  391ww
REsetgal amcoennvtoiv ednec diae saserr olploro ddeu clae  meisnm  au.n  primer  momento,  además,  sin  disponer  del
La  incorporación  de  datos  al  nuevo  sistema  informático,  DICIREG,  se  realizará 
paulatinamente  conforme  se  vayan  practicando  nuevos  asientos  en  el  mismo  o 
incorporando antecedentes anteriores.
2.  Objeto del documento.
Se recogen en este documento las pautas iniciales de actuación en las Oficinas del 
Registro Civil durante el periodo transitorio de convivencia de sistemas y modelos del 
Registro  Civil.  Estas  pautas  podrán  sufrir  variaciones  en  las  siguientes  fases  de 
despliegue, a medida que se vaya considerando necesario su adaptación al volumen de 
Oficinas DICIREG desplegadas y otras actuaciones que se pudieran desarrollar en 
paralelo para la digitalización y carga del sistema informático DICIREG.
Los principales aspectos a considerar en el periodo transitorio son los siguientes:
– Normativa de aplicación.
– Procedimientos previos abiertos conforme a la Ley del Registro Civil de 1957 (en 
adelante Ley de 1957).
– Concurrencia de competencias en Oficinas teniendo en cuenta la Ley de 1957 y la 
Ley 20/2011, de 21 de julio.
– Actuaciones para la práctica de asientos:
a)  En DICIREG con incorporación de antecedentes de la Ley de 1957.
b)  Modificación en Oficina con DICIREG, de asientos de la Ley de 1957.
c)  En Oficina en la que resulta de aplicación la Ley de 1957, cuando haya oficinas 
con DICIREG en servicio.
d)  En Oficina con DICIREG por auxilio registral de Oficina en la que se aplica la Ley 
de 1957.
e)  En Oficinas Consulares y Oficina Central.
– Procedimientos no implementados en DICIREG.
– Cierre de Libros.
– Publicidad.
Se incluye también en el documento un apartado sobre conceptos generales de la 
Ley 20/2011, de 21 de julio.
3.  Normativa de aplicación.
La redacción literal de la disposición transitoria cuarta de la Ley 20/2011, de 21 de 
julio, establece de forma clara que a partir del 30 de abril de 2021 la Ley va aplicándose 
progresivamente en función de la Resolución de puesta en marcha de la aplicación 
informática que permita el funcionamiento del Registro Civil de forma íntegramente 
electrónica  conforme  a  las  previsiones  contenidas  en  esta  Ley;  dicha  aplicación 
informática es la denominada DICIREG.
En  coherencia  con  esta,  las  disposiciones  transitorias  octava  y  décima  quedan 
alineadas en el sentido de producir sus efectos sobre los cambios de Encargados y 
personal en el momento en que lo disponga la referida Resolución de la DGSJFP.
Con lo cual, si bien entró completamente en vigor la Ley el 30 de abril de 2021, no se 
aplicará en cada una de las Oficinas hasta que:
– La Oficina cuente con los medios y sistemas informáticos y las condiciones de  e
funcionamiento adecuadas (vid. Disposiciones transitorias cuarta y octava). bo
– Se dicte la Resolución por la DGSJFP para ordenar su puesta en marcha. 391ww
Por tanto, mientras estas dos premisas anteriores no se cumplan, siguiendo el tenor 
literal de dicha disposición transitoria cuarta de la Ley de 1957, se ha de considerar que:
– Los Encargados de las Oficinas en las que se aplica la Ley de 1957 del Registro 
Civil practicarán en los libros y secciones correspondientes regulados por la Ley de 1957 
los  asientos  relativos  a  nacimientos,  matrimonios,  defunciones,  tutelas  y 
representaciones legales. Y mantendrán sus tareas y funciones de Registro Civil según 
lo previsto en el artículo 2.2 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, 
en relación con los artículos 10 a 22 de la Ley de 1957, los que hasta el momento de la 
completa entrada en vigor de esta Ley hubiesen venido ejerciendo en los Registros 
Civiles como Encargados, Encargados por delegación, Letrados de la Administración de 
Justicia y personal funcionario de los Cuerpos Generales de la Administración de Justicia 
y continuará aplicándose el artículo 27 de la Ley 38/1988, de 28 de diciembre, de 
Demarcación y de Planta Judicial.
– En las Oficinas en las que se aplica la Ley de 1957 el Ministerio Fiscal ha de ser 
oído en vía de informe sólo en los casos concretos en que así lo disponga un precepto 
del Código Civil, de la propia Ley 20/2011, de 21 de julio, o de otra norma legal vigente 
que pudiera exigirlo. Además, cuenta con legitimación activa para promover asientos y 
procedimientos en materia de Registro Civil (arts. 42 y 89 Ley 20/2011, de 21 de julio). 
De manera transitoria, la intervención del Ministerio Fiscal en vía de informe en los 
expedientes gubernativos continuará del mismo modo que se había venido desarrollando 
conforme al artículo 97 de la Ley de 1957, en todos aquellos iniciados con anterioridad 
al 30 de abril de 2021 que no se hubieran finalizado por resolución definitiva, aunque 
ésta no sea firme (vid. Instrucción de 9 de julio de 2021, de la DGSJFP, sobre la 
intervención del Ministerio Fiscal en los procedimientos del Registro Civil tras la entrada 
en vigor de la Ley 20/2011).
A partir de la fecha de aplicación del nuevo modelo de la Ley 20/2011, de 21 de julio, 
en una Oficina y mientras no se disponga del nuevo Reglamento del Registro Civil en 
vigor, servirán de referencia para la tramitación en dicha Oficina, por el orden que se 
reseñan:
– Las reglas de la Ley 20/2011, de 21 de julio.
– Supletoriamente la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo 
Común de las Administraciones Públicas.
– El Reglamento del Registro Civil de 1958 que, al no estar derogado expresamente 
por la disposición derogatoria de la Ley 20/2011, de 21 de julio, se considerará aplicable 
en cuanto a aquellas normas exclusivamente procedimentales y que no afecten a la 
estructura  y  organización  del  Registro  Civil,  siempre  que  no  se  opongan  a  la 
Ley 20/2011, de 21 de julio, a la Ley 39/2015 de aplicación supletoria o a otra norma de 
rango legal que haya regulado o regule con posterioridad a la Resolución de puesta en 
marcha, algún aspecto que colisione con lo previsto en el meritado Reglamento.
A este respecto, conviene añadir las siguientes pautas clarificadoras:
– Tramitación administrativa. Según la disposición final primera de la Ley 20/2011, 
de 21 de julio, referida al Derecho supletorio, en todo lo no previsto en relación con la 
tramitación administrativa de los expedientes regulados en la misma, se aplicará la 
Ley  39/2015,  de  1  de  octubre,  del  Procedimiento  Administrativo  Común  de  las 
Administraciones Públicas. Téngase en cuenta, además, que el artículo 88.2 de la  e.e
Ley 20/2011, de 21 de julio hace una remisión directa a las reglas establecidas en la  b
Ley 39/2015, de 1 de octubre, para la tramitación del procedimiento registral en los  391ww
timérpmoirntoasn teq,u ael  ased mdiensisatrrraotilvleizna rrseeg llaam treanmtaitraiacmióenn ptero. cEend imesetnet aal;s ploe cqtuoe,  ceol nclalemvab ioq uees d michuay 
tramitación se realizará en tres fases, que constan a su vez de trámites, siendo estas 
fases las siguientes:
a)  Iniciación.
b)  Instrucción.
c)  Finalización.
Una vez resuelto un procedimiento puede haber recurso de alzada ante la DGSJFP.
– Inaplicabilidad directa y total de la tramitación comprendida en el Reglamento del 
Registro Civil de 1958. El Reglamento del Registro Civil ha de entenderse aplicable en 
las Oficinas DICIREG sólo en aquellas cuestiones que no se opongan a la Ley 20/2011, 
de 21 de julio, y a la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo, máxime teniendo en 
cuenta que esta segunda, en materia procedimental, es de aplicación directa en base al 
artículo 88 de la primera norma citada. Estas leyes, ya no permiten seguir los trámites 
que  establece  el  Reglamento  del  Registro  Civil  en  múltiples  casos,  por  cuanto  la 
tramitación administrativa y la realidad social actual no son las mismas para el nuevo 
modelo. En este sentido, no es necesaria ratificación alguna del solicitante o solicitantes 
de procedimientos; toda vez que su identidad ya vendrá autentificada por el acceso o 
presencia previa al formular la solicitud, sin necesidad de una ratificación posterior de la 
misma. También hay que tener en cuenta, para Notarios y Encargados, que no es de 
aplicación la publicación de edictos en el procedimiento de autorización de matrimonio, 
ya que se consideran incompatibles con lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018 de 
Protección de Datos de Carácter Personal. Todo ello en sintonía con la descripción 
procedimental que se efectúa en la documentación funcional y procedimental validada 
por la DGSJFP que en el periodo formativo se pone a disposición de cada Oficina con el 
sistema informático DICIREG. Mención adicional ha de tener la nueva tramitación del 
procedimiento de autorización de matrimonio civil por los Notarios, que parte de la 
previsión legal establecida en el artículo 51.2 de la Ley del Notariado de 28 de mayo 
de 1862, que dispone que la solicitud, tramitación y autorización del acta se ajustarán a 
lo dispuesto en el artículo 58 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, y, en lo no previsto, a lo 
dispuesto en dicha Ley del Notariado; lo que excluye también para los Notarios la 
aplicación en primer grado del Reglamento del Registro Civil.
– Intervención  del  Ministerio  Fiscal  en  Oficinas  con  la  aplicación  DICIREG.  El 
Ministerio Fiscal interviene en los siguientes casos:
a)  Legitimación activa: El Ministerio Fiscal sigue contando con legitimación activa 
para promover asientos y procedimientos en materia de Registro Civil (arts. 42 y 89 de la 
Ley  20/2011,  de  21  de  julio).  Siendo  significativa  la  previsión  del  apartado  2.º  del 
artículo 42: «Las autoridades y funcionarios no comprendidos en el número anterior, a 
quienes consten por razón de sus cargos los hechos no inscritos, están obligados a 
comunicarlos al Ministerio Fiscal». En estos procedimientos promovidos por el Ministerio 
Fiscal, el mismo tendrá intervención desde su fase de iniciación hasta su finalización y, 
en su caso, recurso/s, pudiendo intervenir en todos los trámites que sean precisos.
b)  Intervención en vía de informe:
• Será oído el Ministerio Fiscal en aquellos procedimientos de la Ley 20/2011, de 21 
de julio, en los que, no habiendo sido promovidos por dicha autoridad, su intervención 
venga  prevista  expresamente  por  algún  precepto  del  Código  Civil,  de  la  propia 
Ley 20/2011, de 21 de julio, o de alguna otra norma legal que disponga o, en un futuro,  e.e
pudiera disponer, dicha intervención en sede de procedimiento de Registro Civil (por  b
ejemplo, en reconocimiento de filiación, artículo 44.7, segundo párrafo, Ley 20/2011).  391ww
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por •r eDsoel umciaónne drae ftirnaitnivsait,o ariuan, qlau ein étesrtvae nnoc iósena d feirlm Mei.nisterio Fiscal en vía de informe en los
expedientes gubernativos de la Ley de 1957 que no hayan finalizado por resolución
definitiva, aunque ésta no sea firme, se llevará a cabo del mismo modo que se había 
venido  efectuando,  en  todos  aquellos  expedientes  gubernativos  iniciados  con 
anterioridad al 30 de abril de 2021 (vid. Instrucción de 9 de julio de 2021, de la DGSJFP, 
sobre la intervención del Ministerio Fiscal en los procedimientos del Registro Civil tras la 
entrada en vigor de la Ley 20/2011, de 21 de julio).
– Procedimientos matrimoniales. La entrada en vigor de la Ley 20/2011, de 21 de 
julio, supone la aplicabilidad de lo dispuesto en la disposición final vigésima primera de la 
Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria, en cuanto a las modificaciones 
de los artículos del Código Civil, así como las modificaciones de la referida Ley incluidas 
en la disposición final cuarta de la Ley 15/2015, relativas a la tramitación y celebración 
del matrimonio civil. En especial lo establecido en el artículo 58 de la Ley 20/2011, de 21 
de  julio,  según  el  cual  los  Notarios  son  competentes  tanto  para  la  tramitación  del 
procedimiento de autorización de matrimonio civil como para la celebración del mismo. 
Los detalles sobre estos procedimientos se encuentran en la documentación funcional y 
procedimental de la materia de matrimonio validada por la DGSJFP, que en el periodo 
formativo se pone a disposición de cada Oficina con el sistema informático DICIREG. 
Además, se han dictado pautas específicas sobre las peculiaridades de la tramitación de 
los procedimientos notariales, mediante la Instrucción de 3 de junio de 2021, de la 
DGSJFP sobre la tramitación del procedimiento de autorización de matrimonio ante 
Notarios. Se incluyen aquí algunos aspectos a modo de aclaración:
a)  Autorización  de  matrimonio  civil.  Además  del  Encargado  del  Registro  Civil, 
también el Notario es competente para la tramitación de este procedimiento. En el caso 
del Notario será competente el del domicilio de cualquiera de los contrayentes, al que por 
turno le corresponda conocer del mismo en virtud de lo establecido en la Circular 1/2021, 
de 24 de abril, del Consejo General del Notariado.
b)  Celebración  de  matrimonio  civil.  Son  competentes  para  la  celebración  del 
matrimonio civil, con independencia de que lo autorice el Encargado del Registro Civil o 
el Notario, las siguientes autoridades, a elección de los contrayentes:
• Encargado del Registro Civil.
• Notario.
• Juez de paz.
• Alcalde o concejal en quien este delegue.
c)  Matrimonio en peligro de muerte. La celebración se podrá realizar por cualquiera 
de las autoridades señaladas en el artículo 52 del Código Civil, a elección de los 
contrayentes. La autorización posterior deberá ser tramitada por la autoridad que lo 
celebró en el caso de que hubiera sido un Encargado o Notario, o por el Encargado de la 
Oficina del Registro Civil del lugar de celebración para el resto de supuestos.
– Procedimientos de Nacionalidad. Entre las modificaciones de la Ley 6/2021, de 28 
de abril, están también las relativas a las declaraciones de voluntad en materia de 
nacionalidad y vecindad civil (art. 68.3 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, modificado por 
Ley 6/2021, de 28 de abril). Por tanto, podrán realizarse ante el Encargado del Registro 
Civil, Notario, o funcionario diplomático o consular Encargado del Registro Civil las 
declaraciones de voluntad relativas a la adquisición de la nacionalidad española por 
residencia, carta de naturaleza y opción. En dichas declaraciones, según el artículo 23 
del Código Civil, el mayor de catorce años y capaz para prestar una declaración por sí (si  e.e
es  menor  de  edad,  asistido  por  sus  representantes  legales;  si  es  persona  con  b
discapacidad, en su caso, con el auxilio o representación que se haya acordado o  391ww
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las previsiones legales y reglamentarias. También podrán realizarse ante los Notarios las
declaraciones relativas a su recuperación, conservación o pérdida, y las declaraciones 
de voluntad relativas a la vecindad civil. En el aspecto concreto de la intervención del 
Notario  en  este  trámite,  el  acta  otorgada  ante  el  mismo,  comprensivo  de  la 
comparecencia  para  efectuar  la  declaración  de  voluntad  a  la  que  se  refiere  el 
artículo  68.3  de  la  Ley  20/2011,  de  21  de  julio,  se  incorporará  a  la  solicitud  del 
procedimiento del Registro Civil que corresponda aplicar, que podrá iniciar el Notario. En 
el  caso  de  se  hubiera  efectuado  notarialmente  la  declaración,  en  el  procedimiento 
registral en oficinas que hayan implantado DICIREG no sería necesario practicar la 
comparecencia prevista a tales fines en el trámite de prueba de la fase de instrucción. En 
Oficina sin DICIREG se pasará directamente a calificar el acta otorgada ante Notario y, 
en su caso, se extenderá el asiento o asientos. En relación con la vecindad civil, si se 
hubiera  efectuado  notarialmente  la  declaración  de  voluntad  de  atribución  por  los 
progenitores/opción/residencia continuada, no sería necesaria la comparecencia prevista 
en el trámite de prueba de la fase de instrucción del procedimiento registral.
– Expedición de licencia de enterramiento, fuera de las horas de servicio de las 
Oficinas del Registro Civil. Para este trámite, con independencia de que la Oficina de 
Registro Civil tenga en funcionamiento DICIREG o no, rige el vigente artículo 42.5 del 
Acuerdo de 15 de septiembre de 2005, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, 
por  el  que  se  aprueba  el  Reglamento  1/2005,  de  los  aspectos  accesorios  de  las 
actuaciones  judiciales,  que  establece  que  el  Juez  que  desempeñe  en  cada 
circunscripción  el  servicio  de  guardia  conocerá  también,  en  idéntico  cometido  de 
sustitución, de las actuaciones urgentes e inaplazables que se susciten en el ámbito del 
Registro Civil. Los datos se pondrán a disposición del Registro Civil que corresponda y 
quedarán pendientes de la tramitación de la inscripción en horario hábil, pudiendo entre 
tanto, utilizarse la fórmula del acta (art. 44. 4.ª del Reglamento del Registro Civil) para 
efectuar el trámite más urgente de expedición de licencia de enterramiento. Por ello, se 
permitirá imprimir el Certificado Médico de Defunción electrónico para poder obtener la 
licencia de enterramiento en el Juzgado de Guardia. Una vez obtenida la licencia de 
enterramiento  del  Juzgado  de  Guardia,  se  aportará  mediante  copia  (electrónica  o 
compulsada) al Registro Civil, cuando se presente la referida acta con la declaración de 
defunción y el Certificado Médico de Defunción.
4.  Conceptos generales de la Ley 20/2011, de 21 de julio.
– Procedimiento:  Para  el  nuevo  modelo  de  Registro  Civil,  es  el  conjunto  de 
actuaciones a realizar con la finalidad de adoptar las decisiones necesarias para la 
práctica de asientos, la prestación de la publicidad instrumental o la emisión de un 
documento dentro del marco competencial del Registro Civil. Consta de una serie de 
trámites con un orden establecido (agrupados en fases). Está regulado, en lo no previsto 
por la Ley 20/2011, de 21 de julio, con carácter supletorio, por la Ley 39/2015, de 
Procedimiento Administrativo.
– Registro individual: Cada persona tiene un registro individual que se abre con la 
inscripción de nacimiento o con el primer asiento que se practica y en el que se inscriben 
o anotan, continuada, sucesiva y cronológicamente, todos los hechos y actos.
– Sujetos relacionados: Un hecho jurídico inscribible que afecta a un sujeto, que 
denominaremos «sujeto principal», puede tener efecto en otros que denominaremos 
«sujetos relacionados», además de sobre sí mismo. Por un lado, se trata de menciones 
al sujeto principal que se recogen en los asientos del sujeto relacionado y que pueden 
verse afectadas por los cambios que se produzcan en el sujeto principal. Esto aplica a  e
los sujetos relacionados de tipo descendiente y cónyuge actual, separado o divorciado.  bo
Por ejemplo, el cambio de nombre y apellidos de un sujeto principal que está casado  391ww
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de edad, no sólo afecta a la mención de identidad como progenitor, sino que también
puede provocar un hecho inscribible en sus descendientes menores de edad, ya que su 
propio apellido puede tener que cambiar para adaptarse al de su progenitor. Además, 
hay que tener en cuenta que las cancelaciones de asientos de un sujeto principal 
también pueden afectar a los sujetos relacionados tanto en las menciones al sujeto 
principal como a los hechos inscribibles que se producen sobre el registro individual del 
sujeto relacionado. Por ejemplo, la cancelación de un cambio de nombre y apellidos de 
un sujeto principal que está casado y tiene hijos, afecta a la mención a su identidad 
como cónyuge y como progenitor. Además, también se debe considerar la cancelación 
del cambio de apellido de los descendientes para que vuelva a coincidir con el de su 
progenitor, siguiendo el procedimiento de cancelación. Esta interacción entre sujetos 
relacionados y cómo afectan los cambios, tendrán reflejo en las certificaciones. Las 
certificaciones en extracto del sujeto relacionado mostrarán los datos actualizados de los 
sujetos principales en el momento de su emisión, puesto que han quedado plasmados 
los  cambios  en  su  ficha  personal.  Además,  las  certificaciones  literales  deben  ser 
coherentes con las certificaciones en extracto, para lo que harán uso de las llamadas 
notas de relación. Las notas de relación tienen carácter informativo y consisten en un 
texto aclaratorio del motivo del cambio que se ha producido sobre el sujeto relacionado. 
Los sujetos relacionados, en función del supuesto, pueden ser: cónyuge, ex cónyuge, 
progenitores e hijos.
– Ficha personal: Cada persona tendrá su ficha personal con los datos vigentes 
sobre su identidad y estado civil, junto con sus relaciones con otras personas. Contiene 
datos sobre la persona, sus relaciones con otros sujetos y sus procedimientos en trámite.
– Expediente electrónico: Se creará uno para la tramitación de cada procedimiento. 
Contendrá el conjunto de datos, documentos, trámites y actuaciones electrónicas que 
corresponden a un mismo procedimiento, cualquiera que sea el tipo de información que 
contenga y el formato en el que se hayan generado.
Para mayor información se dispone del Manual de tramitación general del Registro 
Civil, validado por la DGSJFP que en el periodo formativo se pone a disposición de cada 
Oficina con el sistema informático DICIREG.
En cuanto a las Oficinas DICIREG, en relación con su descripción, funciones y tipos 
de Oficinas en el nuevo modelo de Registro Civil, habrá de estarse a lo previsto en el 
documento Definición de Oficina Registro Civil igualmente validado por la DGSJFP que 
se  pondrá  a  disposición  de  cada  una  de  dichas  Oficinas  DICIREG  que  se  vayan 
desplegando; se destaca del mismo lo siguiente:
– Oficina Central: Existirá una que está localizada en Madrid.
– Oficina General: Existirá una en todas las poblaciones que sean sede de la capital 
de un partido judicial.
– Oficina Consular: Existirá una por cada demarcación consular.
– Oficina colaboradora: Existirá una en todos los municipios en los que no se ubique 
una  Oficina  General  (pasarán  a  integrarse  en  las  futuras  Oficinas  de  Justicia  del 
municipio).
5.  Procedimientos previos abiertos conforme a la Ley de Registro Civil de 1957.
En  una  Oficina  en  la  que  se  encuentre  en  funcionamiento  DICIREG  los 
procedimientos en curso abiertos conforme a la Ley de 1957 continuarán su tramitación 
conforme a dicha Ley.
Si se trata de una oficina colaboradora, el procedimiento será finalizado en la Oficina  e.
General que corresponda. En este caso, se generará un expediente electrónico en  w.
DICIREG por la oficina colaboradora donde se incluirá la documentación y quedará  391ww
asigLnaa dreos ao lduiccihóan  Odefic einsato Gs epnroecraeld.imientos será dictada por el Encargado que, conforme
alo sla  aLseiye n2t0o/s2 0s1e1 , dreea 2liz1a dráen j uleion,  yDaI CseIR eEnGc uegnetnree raaln fdroe nteel  deex lpae Odifeicnitnea  ye lelac tpróráncictioc a ddeel   BOE-A-cable e
procedimiento correspondiente, en el que se cargarán los documentos derivados de la 
tramitación inicial que ya se hubiera realizado conforme a la Ley de 1957, siempre que 
sea posible.
6.  Concurrencia de competencias entre la Ley de Registro Civil de 1957 y la 
Ley 20/2011, de 21 de julio.
Ha de tenerse en cuenta que durante todo el periodo transitorio van a coexistir 
Oficinas en las que se aplique la Ley de 1957 y Oficinas DICIREG. En la Ley de 1957 se 
aplican competencias territoriales mientras que para la Ley 20/2011, de 21 de julio, no es 
así, excepto en casos muy concretos.
Las  pautas  generales  que  se  han  de  contemplar  debido  a  la  concurrencia  de 
competencias de ambas leyes son las siguientes:
– Si la solicitud se recibe en una Oficina en la que se aplica la Ley de 1957, se 
seguirán aplicando las reglas de competencia de dicha Ley (competencias territoriales).
– Si la solicitud se recibe en una Oficina con DICIREG, se verifica la competencia 
según la Ley de 1957 para determinar si continúa con su tramitación o no. En concreto:
a)  Si dicha Oficina con DICIREG es competente según la Ley de 1957, se continúa 
tramitando en dicha Oficina con DICIREG.
b)  Si dicha Oficina con DICIREG no es competente según la Ley de 1957, se ha de 
identificar cuál es la competente. Puede ocurrir que:
• Sea una Oficina en la que no ha entrado en funcionamiento DICIREG: Se ofrece al 
ciudadano la posibilidad de recoger la documentación y enviarla a la Oficina competente 
según la Ley de 1957. En caso de que decline ese ofrecimiento, el ciudadano puede 
dirigirse él mismo a dicha Oficina.
•  Sea  una  Oficina  con  DICIREG  distinta:  Se  inicia  el  procedimiento  y  se  crea 
expediente que se tramitará según lo previsto por la Ley 20/2011, de 21 de julio. Pues 
ambas Oficinas DICIREG ya son interoperables.
– Oficina Central: Práctica de asientos en virtud de documento público extranjero.
• Hasta que se despliegue la Oficina Central (DICIREG) seguirán aplicándose las 
funciones y reglas de competencia de la Ley de 1957.
• Una vez que se despliegue la Oficina Central (DICIREG):
o En las Oficinas Generales DICIREG dejarán de tramitarse estos procedimientos.
o En las Oficinas Consulares DICIREG, seguirán tramitándose estos procedimientos, 
pero conforme a lo previsto en la Ley 20/2011, de 21 de julio.
o En las Oficinas sin DICIREG (Registros Civiles Exclusivos y Registros Civiles 
Principales) se seguirán tramitando estos procedimientos, aun cuando esté desplegada 
la Oficina Central, aplicando las reglas de competencia de la Ley de 1957.
Las pautas particulares que se han de tener en cuenta son:
– Para la comunicación de defunciones de forma electrónica: Se establecerán las 
pautas cuando el procedimiento esté disponible. Se tratará de que se tramite siempre en 
Oficina con DICIREG, pero se tendrá en cuenta la carga de trabajo de las Oficinas 
DICIREG cuando haya pocas disponibles. s
– Para la inscripción de nacimientos en plazo, se han de diferenciar dos situaciones: oe.
a)  La comunicación se realiza desde un centro sanitario: 391ww
– Si el municipio de nacimiento tiene Oficina con DICIREG: Se tramita en dicha
Ocofircreinsap,o nsed iecnrteea a  eexspee mdieunnticei peion. DICIREG que queda asignado a la Oficina General
– Si el municipio de nacimiento no tiene Oficina con DICIREG:
• Si para la inscripción se ha elegido el municipio de común empadronamiento: Se 
comunica a la Oficina elegida (sea Oficina sin DICIREG u Oficina con DICIREG), que 
será la que tramite el procedimiento.
• Si para la inscripción no se ha elegido el municipio de común empadronamiento: Se 
comunica  a  la  Oficina  del  municipio  del  nacimiento  (Oficina  en  la  que  no  se  ha 
implantado DICIREG).
b)  La comunicación se realiza mediante solicitud/declaración presencial en Oficina 
con DICIREG:
– Si es la Oficina del municipio del nacimiento: Se inicia el procedimiento y se crea 
expediente que queda asignado a Oficina General correspondiente a ese municipio.
– Si no es la Oficina del municipio del nacimiento:
• Si la correspondiente al municipio del hecho es Oficina con DICIREG: Se inicia el 
procedimiento y se crea expediente a tramitar conforme a la Ley 20/2011, de 21 de julio.
• Si la correspondiente al municipio del hecho es Oficina sin DICIREG: Se ofrece al 
ciudadano la posibilidad de recoger la documentación y enviarla a la Oficina que no 
tenga implantado DICIREG competente, según la elección de los declarantes (domicilio 
común de los progenitores o lugar del hecho). En caso de que decline ese ofrecimiento, 
el ciudadano puede dirigirse él mismo a dicha Oficina.
c)  La comunicación se realiza mediante solicitud/declaración presencial en Oficina 
sin DICIREG:
– Se aplicarán las normas de la Ley de 1957 (fuero electivo art. 16 de la Ley de 
Registro Civil de 1957), con independencia de que la Oficina que deba inscribir sea 
DICIREG o no.
7.  Práctica de asientos.
7.1  Asientos en DICIREG con incorporación de antecedentes.
Cuando se practique un asiento en DICIREG:
– Puede haber asientos para este inscrito conforme a la Ley de Registro Civil 
de 1957 que deban tenerse en cuenta. En particular cuando hay que realizar una 
inscripción complementaria o una anotación sobre una inscripción principal, ya existente, 
realizada conforme a la Ley de Registro Civil de 1957.
– Esta persona puede tener sujetos relacionados (por ejemplo, los progenitores en 
relación a una inscripción de nacimiento).
Por ello, será necesario incorporar en DICIREG los antecedentes generados según 
la Ley de 1957.
Existen  dos  mecanismos  para  incorporar  antecedentes  desde  una  Oficina  con 
DICIREG:
– Traslado:  Se  incorporan  los  asientos  completos,  pasando  a  estar  ya 
definitivamente en DICIREG y cancelándose los asientos previos extendidos según la 
Ley de 1957. e.e
– Anotación captura de antecedentes: Se practica una anotación que sirve para  b
realizar asientos sobre ella incluyendo unos datos mínimos de los antecedentes, pero  391ww
psiegrumeinte v cigreenatre esl  lroesg aisstireon itnodsi vpirdaucatilc ya dlao sf icsheag úpne rlas oLneayl  ddee  1fo9r5m7a.  Eqsutea  sinef oprumeadcaiónn e mlaíbnoimraar 
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digitalizados. Para esos casos es necesario obligatoriamente realizar un traslado.
En ambos supuestos se realizará la tramitación de la incorporación de antecedentes 
en DICIREG mediante procedimientos de captura de antecedentes.
Las pautas que se han de tener en cuenta para un traslado son las siguientes:
– Se  realiza  siempre  cuando  los  asientos  están  en  Libros  manuscritos  no 
digitalizados y de forma opcional cuando se encuentren en INFOREG.
– Si se realiza el traslado de un asiento, se trasladarán también el resto de asientos 
de esa materia (sección) del inscrito.
– El traslado de los asientos de la sección de tutelas implica el traslado de los 
asientos de la sección de nacimiento del inscrito.
– Cancelación:  Para  cancelar  un  asiento,  se  realizará  el  traslado  de  todos  los 
asientos de esa materia (sección) del inscrito.
7.1.1  Procedimientos.
7.1.1.1  Procedimiento para el traslado.
El procedimiento se realizará en los siguientes pasos:
– Inicio de procedimiento de captura de antecedentes y asignación a una Oficina. 
Para esta asignación a una Oficina para su tramitación se tendrá en cuenta que, si el 
asiento está en Libro manuscrito no digitalizado, se asignará a la que custodia dicho 
Libro, si tiene DICIREG.
– Continuación de la tramitación:
a)  Oficina colaboradora (custodia el Libro): Incorpora la certificación al expediente y 
sigue tramitando hasta elaborar el borrador de asiento.
b)  Oficinas  Generales/Consulares/Central:  Tramitan  hasta  la  finalización  del 
procedimiento de captura de antecedentes.
• Si no se tiene acceso al asiento en Libro manuscrito: Obtención de la certificación 
literal con los asientos (mediante auxilio registral), que se incorpora al expediente.
– Borrador del asiento/s. Se transcriben los datos de la/s certificación/es literal/es.
– Revisión de los datos del borrador y firma del asiento/s.
– Cancelación del asiento/s trasladado/s, consignando en ella la circunstancia del 
traslado al registro individual y la fecha en la que se realiza, además de los datos 
habituales.
a)  Para oficina colaboradora: Cancelación conforme a la Ley de 1957 firmando el 
funcionario del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa por indicación y delegación 
expresa del Encargado actual Oficina General.
b)  Para el resto de Oficinas: Cancelación conforme a la Ley de 1957 firmando el 
Encargado actual.
El objetivo de esta cancelación es que no se practiquen nuevos asientos para el 
inscrito en esa sección según la Ley de 1957.
7.1.1.2  Procedimiento para la anotación captura de antecedentes.
El procedimiento se realizará en los siguientes pasos:
– Inicio de procedimiento de captura de antecedentes y asignación a una Oficina. En  o
general, continúa la tramitación en la misma Oficina; pero, por motivos de carga de  391www.
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– Revisión de los datos del borrador y firma del asiento.
– Realización de nota de referencia en INFOREG indicando la existencia de la 
anotación captura de antecedentes en el registro individual del inscrito en DICIREG. El 
objetivo de esta nota de referencia es que no se practiquen nuevos asientos en esa 
sección para el inscrito de acuerdo con la Ley de 1957.
7.1.2  Pautas para la incorporación de antecedentes.
Se  establecen  las  siguientes  pautas  de  actuación  para  la  incorporación  de 
antecedentes:
– En general: Siempre que sea posible se tratará de realizar el traslado, en lugar de 
la  anotación  captura  de  antecedentes.  También  se  tratará  de  incorporar  todos  los 
asientos del inscrito y de sus sujetos relacionados. Esto estará condicionado por:
• Carga de trabajo de la Oficina.
• Carga de trabajo que requiera el traslado en función de los asientos que se 
encuentren en los antecedentes.
La incorporación de estos antecedentes, no impedirá ni justificará la finalización del 
procedimiento inicial fuera del plazo legalmente establecido.
– Antecedentes del inscrito:
• Al realizar el traslado de los antecedentes de la sección de nacimiento, siempre que 
sea posible, se realizará el traslado de la sección de tutelas, si hay asientos en ella.
• Al realizar el traslado de los antecedentes de una sección, siempre que sea posible, 
se realizará el traslado de los asientos de todas las secciones del inscrito.
– Antecedentes de los sujetos relacionados.
• Se tratará siempre de incorporar los antecedentes de los sujetos relacionados. Esto 
se realizará de forma que se pueda establecer la relación con el sujeto principal, lo que 
implicará que el asiento del sujeto relacionado se debe practicar antes que el asiento del 
sujeto principal. En particular:
o Cuando se realice una inscripción de nacimiento y sus padres se encuentren 
inscritos según la Ley de 1957. Se generará el registro individual de los progenitores con 
los datos de los mismos obrantes en la sección de nacimientos.
o Cuando se realice una inscripción de defunción y su cónyuge se encuentre inscrito 
según la Ley de 1957. Se generará el registro individual de cada uno (fallecido y 
cónyuge) con los datos de la sección de matrimonios.
•  Se  generará  el  registro  individual  del/de  los  sujeto/s  relacionado/s  mediante 
procedimiento  de  captura  de  antecedentes,  para  que  el  sistema  pueda  efectuar  la 
relación.
7.2  Modificación en Oficina con DICIREG de asientos practicados según la Ley de 
Registro Civil de 1957
Para realizar la modificación (rectificación, integración y supresión) en DICIREG de 
asientos en Libros según modelo de la Ley de 1957 se debe proceder en primer lugar al 
traslado del asiento afectado. Y posteriormente se realizará la modificación siguiendo el  es
procedimiento  previsto  para  estos  fines.  Se  necesitará  por  tanto  tramitar  dos  o
procedimientos  (en  dos  expedientes):  Primero  el  procedimiento  para  el  traslado  y,  391www.
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7.3  Asientos en Oficina que aplica la Ley de 1957 cuando haya Oficinas con 
DICIREG en servicio.
El personal de una Oficina que siga aplicando la Ley de 1957 ha de tener en cuenta 
que  no  se  podrán  practicar  asientos  en  una  sección  cuando  se  haya  hecho  una 
incorporación  de  antecedentes  de  dicha  sección  en  DICIREG,  generando  registro 
individual para esa persona.
Las actuaciones que se han de realizar en la Oficina que sigue según la Ley de 1957 
una vez que se haya puesto en servicio la primera Oficina con DICIREG son:
– Antes de iniciar procedimiento se debe comprobar si hay asientos de esa sección 
para el inscrito en DICIREG, para ello se verifica si se han cancelado o puesto una nota 
de referencia que constatan la circunstancia del traslado o la anotación captura de 
antecedentes a DICIREG.
• Si no se ha realizado incorporación de antecedentes para esa sección en DICIREG, 
continúa la tramitación en la Oficina de la Ley de 1957.
• Si los asientos para esa sección están en DICIREG, se inhibirá del conocimiento de 
dicho procedimiento a favor de la Oficina con DICIREG, remitiéndole la documentación 
de las actuaciones por el medio de comunicación seguro que tenga disponible dicha 
Oficina (escaneo y correo electrónico, correo ordinario, etc.).
7.4  Asientos en Oficina con DICIREG por auxilio registral de Oficina sin DICIREG 
implantado.
Esta situación tiene lugar para un procedimiento iniciado en Oficina sin DICIREG que 
requiera asiento marginal, cuando la principal está en Libro custodiado en Oficina con 
DICIREG.
Las actuaciones que se han de realizar en la Oficina con DICIREG, una vez que ha 
recibido la documentación necesaria por parte de la Oficina sin DICIREG que solicita el 
auxilio registral, son:
– Inicio de oficio del procedimiento correspondiente.
– Tramitación del procedimiento derivado que sea necesario para la incorporación 
de antecedentes. Se practica así la inscripción principal de la que depende la inscripción 
complementaria o anotación que ha sido solicitada por auxilio registral.
– Continuación de la tramitación del procedimiento inicial conforme a la Ley 20/2011, 
de 21 de julio, que culminará con la práctica del asiento (inscripción complementaria).
Los procedimientos que han sido identificados en los que pueda ser necesario el 
auxilio registral descrito en este apartado son los siguientes:
– Jura o promesa y renuncia realizada en Oficina sin DICIREG e inscripción en 
Oficina con DICIREG (que custodia el Libro donde está la inscripción de nacimiento).
– Declaración de opción a la nacionalidad española.
– Anotación declaración de nacionalidad española con valor de simple presunción.
– Adquisición de nacionalidad española por consolidación.
– Pérdida de la nacionalidad española, por procedimiento registral.
– Conservación de la nacionalidad española.
– Recuperación de la nacionalidad española.
– Vecindad civil por atribución del progenitor, por opción o por residencia continuada. e.
– Cambio de sexo (artículo 3 de la Ley 3/2007, de 15 de marzo). w.b
7.5  Asientos en Oficinas Consulares y Oficina Central.
En el caso de que una Oficina Consular sea Oficina con DICIREG, cuando se 
practique el asiento:
– Ya no se requiere duplicado.
– La incorporación de antecedentes se hará por traslado de los asientos de los 
Libros de la Oficina. Se deberá cancelar el asiento en la Oficina Consular y, además, el 
duplicado de la Oficina Central.
En el caso de que una Oficina Consular sea Oficina no DICIREG, se seguirá como 
hasta ahora, incluyendo la realización de duplicados en la Oficina Central.
8.  Práctica de asientos de conformidad con el artículo 36.2 de la Ley 20/2011, de 21 
de julio.
En caso de que por indisponibilidad continuada del sistema DICIREG que no permite 
la  tramitación  y/o  practica  de  asiento,  así  como  cuando  sea  necesario  tramitar  un 
procedimiento que no esté implementado en DICIREG todavía por motivo de algún 
cambio legislativo o de otro tipo, este procedimiento se tramitará en soporte papel, 
incluyendo  el  asiento.  En  DICIREG  se  realizará  al  principio  la  anotación  del 
procedimiento registral en papel y cuando ya sea posible se creará el asiento electrónico.
A continuación, se describe la forma de proceder:
– Emisión de asiento en soporte papel. El artículo 36.2 de la Ley 20/2011, de 21 de 
julio, prevé que en circunstancias excepcionales y cuando no sea posible practicar 
asientos electrónicos, el asiento podrá efectuarse en soporte papel. En este caso, se 
trasladará al formato electrónico con la mayor celeridad posible. Por tanto, se generará 
un expediente en formato papel para tramitar el procedimiento y emitir el asiento en 
soporte papel (sin perjuicio de realizarlo de forma electrónica de ser posible, con otro 
sistema), en el que a continuación de la solicitud y documentación aportada, se levantará 
acta con los requisitos del asiento correspondiente, que será firmada por el Encargado o 
Encargada y los comparecientes.
– Conservación  del  expediente  en  soporte  papel.  El  expediente  elaborado  en 
soporte papel se conservará en lugar seguro hasta que llegue el momento en el que se 
pueda iniciar el procedimiento para la práctica del asiento electrónico en DICIREG. Al 
que se incorporará el expediente en soporte papel conforme al paso siguiente.
– Anotación en DICIREG del procedimiento registral para el asiento en soporte 
papel. Siempre que sea posible, se practicará en DICIREG anotación soporte informativa 
para el asiento en soporte papel, en cuyo expediente quedará registrada el acta de dicho 
asiento. Ello permitirá que DICIREG y, por tanto, las Oficinas DICIREG conozcan la 
existencia de este procedimiento en soporte papel, para evitar duplicidades.
– Publicidad del asiento en soporte papel. Si, mientras tanto, fuera necesario expedir 
publicidad sobre este hecho o acto, se habrá de expedir en la Oficina donde se hubiese 
tramitado  el  expediente  en  formato  papel.  Se  incorporarán  al  expediente  para  la 
certificación los documentos del expediente en formato papel y, una vez transformados 
en documentos electrónicos, se emitirá copia electrónica del acta que tendrá valor de 
certificación del hecho o acto descrito, según se habrá hecho constar por el Encargado o 
Encargada en el último párrafo de la misma.
– Práctica del asiento electrónico en DICIREG. Una vez que el procedimiento esté  es
disponible en DICIREG, se iniciará el procedimiento que aplique para la práctica del  o
asiento electrónico, en cuyo expediente se incorporarán los documentos en formato  391ww
dppearolp cteieel dmeeprla oab  torlaara ndpsorcásuc.r triicEdalo   dadecelts aad sedi eeenll  thoae sdciheeoln  thyoe  nceohn os  eosr oáap ccotoront esa i dpqeaurpeae dsla e s ineresráfcier irpteíct uicóloon n f suiunefdriacei pedenent epd leapnzacori.aa   OE-A-2021-15able en https://
9.  Cierre de Libros.
Como  norma  general,  a  partir  del  día  siguiente  de  la  fecha  señalada  para  el 
comienzo de la aplicación de la Ley 20/2011, de 21 de julio, en una Oficina, el Encargado 
de esa Oficina del Registro Civil no extenderá ninguna inscripción principal en los Libros 
de cada una de las Secciones.
Las únicas excepciones son:
– Procedimientos en tramitación a la entrada en vigor de Ley 20/2011, de 21 de julio, 
cuyas inscripciones resultantes no pudieran practicarse mediante DICIREG (disposición 
transitoria primera Ley 20/2011, de 21 de julio).
– Por  causa  excepcional,  grave  y  debidamente  justificada  de  la  que  quedará 
constancia en el expediente o legajo.
Una vez se constate que todos los asientos en un Libro que estuvo en uso se 
encuentran ya incorporados en DICIREG, se extenderá diligencia de cierre definitivo y 
desde ese momento no se practicarán más asientos de ningún tipo en el mismo. Tras 
extender la diligencia de cierre definitivo, se procederá a la inutilización de los restantes 
folios en blanco, trazando en toda su extensión un aspa e indicando al pie de cada uno 
su carácter de «Inutilizado», con el sello de tinta de la Oficina del Registro Civil; en el 
último folio se pondrá nota de referencia a la diligencia de cierre.
La diligencia de cierre tendrá el siguiente texto:
«Diligencia de cierre. Con esta fecha se procede al cierre definitivo del presente 
Libro, por aplicación de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, conteniendo 
hasta el momento de este cierre ……… inscripciones principales. En ………, a …. de … 
de.
El Encargado»
10.  Publicidad.
10.1  Certificaciones.
Se exponen las actuaciones en cuanto a la publicidad mediante certificaciones en 
función de dónde se realice la solicitud:
– Solicitud a través de la sede electrónica:
a)  Certificaciones que se emiten de forma automática que no requieren el trámite 
de calificación por el Encargado: Se emiten por DICIREG.
b)  Certificaciones que requieren el trámite de calificación del Encargado:
• Si hay datos en DICIREG, se asigna la solicitud a una Oficina con DICIREG.
• Si no hay datos en DICIREG:
ο Se continúa la tramitación según la Ley de Registro Civil de 1957.
ο Si todas las Oficinas son DICIREG, se tramitará en la Oficina con DICIREG que 
corresponda por norma interna de distribución de trabajo.
– Solicitud en una Oficina sin DICIREG:
a)  Si hay datos en DICIREG, se transfiere la solicitud a una Oficina con DICIREG. es
b)  Si no hay datos en DICIREG, se continúa la tramitación según la Ley de 1957. o
– Solicitud en una Oficina con DICIREG. En el caso particular en que sea necesario  391ww
seel  thráam diete c doem cparolifbicaar csiió lno sp odra teols E ensctaárng aod noo  (epno rL eibjerom npolo d, idgaittaolisz addeo p:ublicidad restringida),
a)  Todos los datos para expedir la certificación están accesibles desde DICIREG:
Sigue tramitando la Oficina que ha recibido la solicitud.
b)  Hay datos en Libro no digitalizado residente en:
• Una Oficina con DICIREG: El expediente se asigna a esa Oficina.
• Una oficina colaboradora: El expediente se asigna a esa oficina colaboradora, que 
incorpora la certificación al expediente. El expediente se asigna después a la Oficina 
General asociada que se encargará de la calificación por el Encargado. Por último, la 
notificación se envía por DICIREG.
• Una  Oficina  sin  DICIREG:  En  este  supuesto,  se  solicita  auxilio  registral  para 
obtener la certificación. La notificación se envía por DICIREG.
10.2  Certificaciones en Oficinas DICIREG de asientos en Libros manuscritos.
Se emitirán certificaciones electrónicas según los modelos de DICIREG.
En el caso de que se trate de una certificación obrante en un Libro manuscrito que no 
esté digitalizado, se escaneará la página correspondiente del Libro que se incorporará al 
expediente y será utilizada para la emisión de la certificación electrónica.
10.3  Libros de Familia.
En las Oficinas con DICIREG, no se emitirán Libros de Familia. En su lugar, se han 
de emitir certificaciones de nacimiento y matrimonio o de familia cuando esté operativa.
En  las  Oficinas  sin  DICIREG  se  seguirán  emitiendo  los  Libros  de  Familia  y 
actualizando los mismos por hechos de estado civil objeto de anotación en el Libro de 
Familia. Excepción: en relación con la comunicación de nacimientos desde centros 
sanitarios, en vigor desde 2015 (art. 46 de la Ley 20/2011, de 21 de julio), se estará a lo 
dispuesto en el apartado sexto, párrafo segundo, de la Instrucción de la Dirección 
General de los Registros y del Notariado de 9 de octubre de 2015 sobre comunicación 
electrónica de nacimientos desde centros sanitarios y, por tanto, en estos supuestos el 
Encargado sólo expedirá certificación electrónica de la inscripción de nacimiento y la 
pondrá a disposición del declarante o declarantes. Esta certificación podrá descargarse 
en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, lo que se comunicará al declarante o 
declarantes en la dirección de correo electrónico que a tal efecto se haya indicado en el 
formulario; en caso de que el declarante no haya facilitado una dirección de correo 
electrónico para la puesta a disposición de la certificación, la remisión se realizará por 
correo postal.