BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 105 Lunes 3 de mayo de 2021 Sec. III.   Pág. 52819
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
7279 Resolución de 23 de abril de 2021, del Instituto Cervantes, por la que se 
publica  el  Convenio  con  la  Fundación  Repsol,  para  el  desarrollo  de 
actividades culturales del Instituto Cervantes.
De acuerdo con lo previsto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de 
Régimen Jurídico del Sector Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del 
Estado»  del  Convenio  entre  el  Instituto  Cervantes  y  la  Fundación  Repsol  para  el 
desarrollo de actividades culturales del Instituto Cervantes.
Madrid, 23 de abril de 2021.–La Secretaria General del Instituto Cervantes, Carmen 
Noguero Galilea.
CONVENIO ENTRE EL INSTITUTO CERVANTES Y LA FUNDACIÓN REPSOL PARA 
EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES CULTURALES DEL INSTITUTO CERVANTES
De una parte, el Instituto Cervantes, con domicilio social en la calle Alcalá, 49, 28014 
Madrid, representado en este acto por don Luis Manuel García Montero, en su calidad de 
Director, cargo para el que fue nombrado por Real Decreto 933/2018, de 20 de julio 
(BOE del 21), haciendo uso de la facultad de formalizar Convenios que le otorgan los 
artículos 9 de la Ley 7/1991, de 21 de marzo, por la que se crea el Instituto Cervantes, 
y 16 del Reglamento de su entidad, aprobado por Real Decreto 1526/1999, de 1 octubre.
En adelante, «el Instituto Cervantes».
Y, de otra parte, la Fundación Repsol, con domicilio social en la calle Méndez 
Álvaro 44, 28045 Madrid, representada en este acto por don António Calçada de Sá, en 
su calidad de Vicepresidente, haciendo uso de la escritura de poder otorgado a su favor 
el 17 de enero de 2019 ante el notario de Madrid, don Jaime Recarte Casanova, con el 
número 223 de su protocolo de instrumentos públicos.
En adelante, «la Fundación Repsol».
EXPONEN
I.  Que el Instituto Cervantes es un organismo público sin ánimo de lucro, creado al 
amparo de la Ley 7/1991, de 21 de marzo, y adscrito al Ministerio de Asuntos Exteriores, 
Unión Europea y Cooperación, que tiene como fines, de conformidad con lo dispuesto en 
el artículo 3 de su Ley de creación, la promoción universal de la lengua española y 
difusión de la cultura en el exterior, así como el fomento de cuantas actividades y 
acciones contribuyan a la consecución de los fines que tiene encomendados y a mejorar 
el  conocimiento,  el  uso  y  la  enseñanza  del  español  como  lengua  extranjera.  El 
mencionado  artículo  establece  también  que  el  Instituto  Cervantes  atenderá 
fundamentalmente al patrimonio lingüístico y cultural que es común a los países y 
pueblos de la comunidad hispanohablante. e
II.  Que  el  Instituto  Cervantes  tiene  como  fines  promover  universalmente  la  bo
enseñanza, el estudio y el uso del español; fomentar cuantas medidas y acciones  79ww
cdpcooiúfmunbstlpiricióebantuse y ndat(enee  snlaa   d laacedu  dlelatiulf aurAnasdti óemen,s i npylaia slsñatr o amlacacie ótejinovn rid aGea edld neeee sxlra tae ldcr iaedol erid li enaEntdes  rtdcaéoedso  odr digcyiehn nlaaaescsr i óaarnlec  stidctvaoeidnnl at edIlonse sssA t idtydue mtcmooin ánisCstr tierbóarurvcgiairao nannt oeelasss     OE-A-2021-72able en https://
recogidas en el Anexo I del presente Convenio, serán denominadas conjuntamente y de 
manera genérica como el «Proyecto»).
III.  Que el objeto de la Fundación Repsol es el de ser «expresión de la vocación de 
responsabilidad social corporativa del grupo Repsol y, en particular, de su compromiso 
con  la  mejora  sostenida  de  las  sociedades  en  las  que  desarrolla  sus  actividades 
industriales  y  empresariales»,  pudiendo  llevar  a  cabo  este  propósito  mediante  la 
persecución de fines de interés general de carácter social, cultural, medioambiental, así 
como científico, educativo y de fomento de la investigación, los cuales podrán ser 
desarrollados mediante planes o programas de actuación consistentes en «acciones 
directas de la propia Fundación Repsol o en su participación o apoyo a programas y 
acciones impulsadas por terceros».
IV.  Que los fines perseguidos por el Instituto Cervantes y las actividades generales 
que el mismo lleva a cabo se encuadran dentro de los fines de interés general de 
carácter cultural de la Fundación Repsol, motivo por el cual ambas partes mantienen su 
colaboración desde 2011.
V.  Que de conformidad con lo previsto en el artículo 50.2 a) de la Ley 40/2015, de 1 
de  octubre,  de  Régimen  Jurídico  del  Sector  Público,  el  presente  acuerdo  ha  sido 
informado favorablemente por el Servicio Jurídico del Instituto Cervantes.
VI.  Que el presente Convenio ha sido objeto de la autorización prevista en el 
artículo 50.2 c) de la citada Ley 40/2015, de 1 de octubre, con fecha 29 de marzo 
de 2021.
VII.  Que,  en  virtud  de  lo  anteriormente  expuesto,  el  Instituto  Cervantes  y  la 
Fundación  Repsol  (conjuntamente  denominadas  «las  Partes»)  reconociéndose 
recíprocamente  capacidad  legal  suficiente  para  intervenir  en  este  acto,  acuerdan 
suscribir el presente Convenio (en adelante, el «Convenio») con arreglo a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del Convenio.
En virtud del presente Convenio, la Fundación Repsol se compromete a realizar una 
aportación económica única de quince mil euros (15.000 euros), a favor del Instituto 
Cervantes, que este destinará íntegramente y con carácter exclusivo a la realización y 
desarrollo del Proyecto recogido en el Anexo del presente Convenio.
Por su parte, el Instituto Cervantes se compromete a difundir la participación y 
colaboración de la Fundación Repsol en el Proyecto en la forma descrita en la cláusula 
cuarta.
El Instituto Cervantes, asimismo, invitará a la Fundación Repsol a asistir a los actos 
que las partes acuerden dentro del programa de actividades del 30 Aniversario del 
Instituto Cervantes, que se celebra en 2021.
El Instituto Cervantes podrá suscribir con la Fundación Repsol un acuerdo de oferta 
de cursos en condiciones ventajosas para sus empleados a nivel internacional, tanto 
presenciales, como a distancia, como de AVE Global, de acuerdo con los términos 
establecidos en su normativa interna.
Finalmente, el Instituto Cervantes podrá ofrecer a la Fundación Repsol condiciones 
favorables de uso de los espacios de la sede central del Instituto Cervantes en Madrid, 
para actividades propias de la Fundación Repsol, siempre que no interfieran con otras 
actividades del propio Instituto y coordinándose las partes a tal fin, para lo cual ambas 
suscribirán, en cada caso, los correspondientes documentos. e.
Segunda.  Naturaleza jurídica. 79ww
El presente Convenio tiene naturaleza administrativa, y se rige por la Ley 40/2015,
daep lic1a bdlees  oaclt umbrisem, od ec oRnétegnimideans  eJnu ríldai cLoe yd e4l9 /S2e0c0t2o,r  dPeú b2l3ic od,e  yd ipcioerm  lbarse , ddisep oRséicgioimneens 
Fiscal de las Entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al Mecenazgo, y 
en el Real Decreto 1270/2003, de 1 octubre, que contiene su desarrollo reglamentario.
La difusión de la participación de la Fundación Repsol en el Proyecto por parte del 
Instituto Cervantes no constituirá una prestación de servicios, en virtud de la aplicación a 
este Convenio del artículo 25, apartado 1, párrafo 2.º de la Ley 49/2002 relativo a los 
Convenios de colaboración empresarial en actividades de interés general.
Tercera.  Ayuda económica de la Fundación Repsol.
La Fundación Repsol se compromete a abonar el importe indicado en la cláusula 
primera  al  Instituto  Cervantes  en  un  plazo  máximo  de  30  días  a  contar  desde  la 
publicación del presente Convenio, mediante transferencia bancaria a la cuenta que a tal 
efecto ha indicado el Instituto Cervantes a la Fundación Repsol.
Instituto Cervantes entregará a la/s persona/s que la Fundación Repsol le indique, en 
el plazo máximo de un mes a contar desde su realización y en el domicilio social de ésta, 
las correspondientes certificaciones acreditativas de la aportación realizada.
Cuarta.  Difusión de la colaboración de la Fundación Repsol.
El Instituto Cervantes se compromete a difundir la participación y colaboración de la 
Fundación Repsol mediante la inserción de su denominación social y logo en cuantos 
rótulos, impresos, catálogos, sellos, propaganda, demás elementos materiales, página 
web principal o cualesquiera otras asociadas al Proyecto, así como en Redes Sociales, –
ya sea las de mayor reconocimiento entre los usuarios, o cualquier otra que pudiera 
crearse en el futuro–, y en toda otra información que se publique o edite en relación con 
el Proyecto durante la vigencia de este Convenio y que pudiera divulgarse a través de 
redes telemáticas, tanto en la web del Instituto Cervantes como en la página web propia 
del Proyecto, si en algún momento se desarrollara o creara alguna.
El Instituto Cervantes someterá a la aprobación previa de la Fundación Repsol, antes 
de  su  publicación  definitiva,  los  lugares  y  características  de  impresión  de  la 
denominación y logo de la misma en todo el material impreso, electrónico y/o audiovisual 
que se produzca, edite, publique, divulgue o del que se lleve a cabo una comunicación 
pública a través de redes telemáticas, etc., en relación al Proyecto.
Con carácter general, el Instituto Cervantes se obliga a que sea mencionada la 
colaboración de la Fundación Repsol en todos los actos de difusión referidos al Proyecto 
incluido a través de Internet.
Con  independencia  de  cuanto  antecede,  la  Fundación  Repsol  podrá,  si  así  lo 
decidiera,  publicar  y  difundir,  por  sus  propios  medios,  incluidos  los  electrónicos  y 
telemáticos, su intervención y colaboración en el Proyecto de la manera que considere 
más conveniente.
Quinta.  Organización y desarrollo del proyecto.
El  Instituto  Cervantes  destinará  al  Proyecto,  todos  los  recursos,  humanos  y/o 
materiales, que resulten necesarios para el cumplimiento de los objetivos del mismo que 
correrán de su exclusiva cuenta y cargo.
La Fundación Repsol no asume ningún tipo de responsabilidad por la gestión que el 
Instituto  Cervantes  realice  de  la  aportación  entregada,  ni  por  los  actos  y  servicios 
prestados por ésta o por las empresas y profesionales que sean contratados por el  s
Instituto Cervantes y se destinen a la organización, ejecución y desarrollo del Proyecto,  oe.
así como para el cumplimiento de su compromiso de difusión de la colaboración de la  w.
Fundación Repsol. Asimismo, el Instituto Cervantes resulta obligado al cumplimiento de  79ww
cmuaatleersiaq ufiisecraa l,d liasbpoorsaicl,i odnee Ss elegguarildeasd v Sigoecnitael,s  dqeu eS eleg usreidaand a, pHliicgaiebnlees y e Sna cluadd ae nm eolm treanbtaoj oe ny 
Malgeudnioa .Ambiente, respecto de las cuales la Fundación Repsol no tendrá responsabilidad  BOE-A-cable e
El contenido de este Convenio no puede ser interpretado en ningún caso como 
creador de tipo alguno de relación laboral entre la Fundación Repsol y las personas 
implicadas en el desarrollo y ejecución del Proyecto.
El  Instituto  Cervantes  garantiza  la  indemnidad  a  la  Fundación  Repsol  frente  a 
cualquier tipo de reclamación que pudiera derivarse de la organización y desarrollo del 
Proyecto,  sea  directamente  o  en  relación  con  las  personas  físicas  o  jurídicas  que 
hubiesen intervenido en el mismo por encargo del Instituto Cervantes.
El Instituto Cervantes declara conocer y asumir todos los riesgos implícitos y/o que 
pueden ocasionarse como consecuencia de la ejecución del Proyecto, atendidas las 
especiales características del mismo sea directamente o en relación con las personas 
físicas  o  jurídicas  que  hubiesen  intervenido  en  el  mismo  por  encargo  del  Instituto 
Cervantes, y disponer de las coberturas suficientes para hacer frente a los eventuales 
daños que pudieran derivarse garantizando la indemnidad de la Fundación Repsol en los 
términos previstos en esta misma cláusula.
El Instituto Cervantes presentará a la Fundación Repsol un informe descriptivo de las 
actuaciones desarrolladas al amparo del presente Convenio en el cual se recogerá:
− Un dosier relativo a las actividades de comunicación y difusión del Proyecto y a la 
colaboración de la Fundación Repsol en el mismo; y
− Evidencias documentales de alcance financiero y operativo de la aplicación de la 
aportación recibida de la Fundación Repsol.
Sexta.  Propiedad intelectual.
Ninguna de las manifestaciones que se contienen en el presente Convenio supone la 
cesión o transmisión de cualesquiera derechos de propiedad intelectual o industrial 
titularidad de una parte a la otra.
El uso no autorizado, o para un fin distinto al pactado en el presente Convenio 
realizado por cualquiera de las Partes de signos distintivos, marcas, denominaciones o 
cualesquiera otros elementos que estuviesen protegidos por derechos de propiedad 
industrial o intelectual de la otra parte facultará a ésta para resolver el presente Convenio 
sin perjuicio de la correspondiente indemnización de daños y perjuicios a que hubiera 
lugar y que en tal supuesto deberá asimismo ser satisfecha por dicha parte infractora. En 
el caso de que la infracción se cometiera por el Instituto Cervantes, esta parte vendrá 
obligada  a  restituir  a  la  Fundación  Repsol  el  importe  íntegro  de  las  aportaciones 
realizadas hasta ese momento en virtud del presente Convenio.
Séptima.  Duración y eficacia del Convenio.
El presente Convenio se perfecciona por el consentimiento de las Partes, será eficaz 
a partir de su inscripción en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de 
Cooperación del sector público estatal, se publicará en el «Boletín Oficial del Estado» y 
sus efectos se extenderán hasta el de 31 de diciembre de 2021.
En cualquier momento antes de la finalización del plazo previsto en el primer párrafo 
de la presente cláusula, los firmantes del Convenio podrán acordar unánimemente su 
prórroga por un periodo de hasta cuatro años adicionales o su extinción.
El Instituto Cervantes realizará la preceptiva comunicación de la firma del presente 
Convenio al correspondiente Registro y la tramitación de su publicación en el «Boletín 
Oficial del Estado». s
Octava.  Modificación. w.
PartEels  perne sreenlatcei óCn ocnovne nsiuo  ocbojentsoti tyu yceo nlate nmidaon. ifCesutaalcqiuóine r emxpordeifsicaa cdieó nl ad evl omluinsmtaod  ddeeb elarás 
sperer veisfetoc teuna dlaa  cpitoard eas Lceriyto 4 y0 /f2ir0m1a5d, ad ep o1r  daec uoecrtudbor ed.e las Partes, y tramitada conforme a lo
Novena.  Causas de extinción y consecuencias en caso de incumplimiento.
La Fundación Repsol podrá resolver el presente Convenio, estando obligado el 
Instituto Cervantes a restituir el importe de las aportaciones realizadas por la Fundación 
Repsol en los siguientes supuestos:
− En el caso de que el Proyecto se cancelara o no llegara a desarrollarse total o 
parcialmente  en  el  periodo  de  vigencia  del  Convenio.  Cuando  la  imposibilidad  de 
ejecución total o parcial del Proyecto no fuera imputable al Instituto Cervantes, éste 
deberá restituir a la Fundación Repsol únicamente aquella parte de las aportaciones 
recibidas al amparo de este Convenio respecto de las cuales el Instituto Cervantes no 
pueda probar haber sido gastadas en relación al Proyecto.
− En el caso de que el Instituto Cervantes no destine íntegramente a la ejecución del 
Proyecto la aportación indicada en la Cláusula Primera de este Convenio o cuando 
existan fundados indicios de que dicha aportación podría haber sido aplicada a fines 
delictivos, fraudulentos y/o contrarios a la legalidad vigente.
− En el caso de que el Instituto Cervantes no realice la difusión de la participación de 
la Fundación Repsol en el Proyecto en la forma acordada por las Partes en la cláusula 
cuarta.
− En el supuesto previsto en la cláusula sexta.
De acuerdo con el artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, que regula la 
extinción de los convenios:
1.  Los  convenios  se  extinguen  por  el  cumplimiento  de  las  actuaciones  que 
constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.
2.  Son causas de resolución:
a)  El  transcurso  del  plazo  de  vigencia  del  Convenio  sin  haberse  acordado  la 
prórroga del mismo.
b)  El acuerdo unánime de todos los firmantes.
c)  El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de 
alguno de los firmantes.
Como  consecuencia  de  lo  anterior,  la  parte  perjudicada  por  el  incumplimiento 
notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un determinado 
plazo  con  las  obligaciones  o  compromisos  que  se  consideran  incumplidos.  Este 
requerimiento  será  comunicado  asimismo  a  los  responsables  del  mecanismo  de 
seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del Convenio.
Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la 
parte que lo dirigió notificará a la otra parte la concurrencia de la causa de resolución y 
se  entenderá  resuelto  el  Convenio.  La  resolución  del  Convenio  no  dará  lugar  a 
indemnización alguna.
d)  Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
e)  Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en 
otras leyes.
Si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución del Convenio existen 
actuaciones en curso de ejecución, las Partes, a propuesta de los responsables del 
seguimiento  y  control  de  la  ejecución  del  presente  Convenio,  podrán  acordar  la 
continuación  y  finalización  de  las  actuaciones  en  curso  que  consideren  oportunas,  es
estableciendo como plazo improrrogable para su finalización el de seis meses a contar  o
desde la fecha de la resolución, en los términos previstos en el apartado 3 del artículo 52  79ww
de la citada Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Décima.  Protección de datos de carácter personal.
Las Partes se remiten al Anexo II, «Anexo tratamiento de datos», en cuanto a las 
obligaciones de cada uno en materia de tratamiento de datos de carácter personal.
Undécima.  Mecanismo de seguimiento y control del Convenio.
El seguimiento de la ejecución de lo establecido en el presente Convenio se realizará 
mediante el intercambio de la información entre las Partes y la elaboración de informes 
de evaluación y de valoración de los resultados.
Cada parte designará a un responsable del seguimiento del presente Convenio.
Duodécima.  Buen  gobierno  y  código  de  ética  y  conducta  de  colaboradores  y 
proveedores.
Las actuaciones y colaboraciones de la Fundación Repsol tienen como base el 
cumplimiento de una serie de premisas recogidas en su Código de Buen Gobierno 
(disponible para consulta en: http://www.fundacionrepsol.com/es/la-fundacion/codigo-de-
buen-gobierno), en aras de una mayor transparencia y en línea con las mejores prácticas 
de gobierno corporativo para el óptimo desarrollo y ejecución de sus fines fundacionales.
Dicho Código de Buen Gobierno tiene por objeto establecer las pautas generales que 
deben regir la conducta de la Fundación Repsol, los miembros de su Patronato y demás 
órganos y empleados de la misma, en el desarrollo de las actividades a través de las que 
se materialicen los fines de la Fundación Repsol.
En virtud de la propia normativa interna de obligado cumplimiento para la Fundación 
Repsol, atendiendo a sus propios fines fundacionales y al espíritu de su Código de Buen 
Gobierno, resulta necesario que cualquier proyecto en el que colabore la Fundación 
Repsol esté alineado con los compromisos y principios recogidos en dichos documentos, 
asumiendo  como  propio  el  Instituto  Cervantes  el  contenido  obligacional  de  dicha 
normativa en la medida en que le resulte de aplicación para la correcta ejecución del 
Proyecto.
Asimismo,  el  Instituto  Cervantes  deberá  respetar  y  cumplir  las  disposiciones 
contenidas en el código de ética y conducta de colaboradores y proveedores de la 
Fundación Repsol (disponible para consulta en http://www.fundacionrepsol.com/es/la-
fundacion/codigo-etica-conducta-proveedores),  cuyo  contenido  el  Instituto  Cervantes 
declara conocer, en la medida en que el mismo le sea aplicable a esta parte, atendidas 
las características particulares del Proyecto.
Decimotercera.  Comunicaciones.
Todas  las  comunicaciones  entre  la  Fundación  Repsol  y  el  Instituto  Cervantes, 
relativas a este Convenio, se harán por escrito y se entenderá que han sido debidamente 
emitidas si han sido enviadas personalmente o mediante fax, burofax o cualquier otro 
medio de comunicación electrónica, a las direcciones siguientes:
Fundación Repsol:
Gestor de Relaciones Institucionales.
C/ Méndez Álvaro, 44. 28045 Madrid.
Teléfono: 917538000 / correo electrónico: ia.delaiglesia@fundacionrepsol.com s
Instituto Cervantes: w.
JCeaflale d Aellc Daleáp, a4r9ta, m28e0n1to4  dMea Pdrroidm.oción Comercial.
Teléfono: 915870241 / correo electrónico: victoria.rubini@cervantes.es
Decimocuarta.  Resolución de conflictos y jurisdicción.
Las Partes convienen que el presente instrumento es producto de la buena fe, por lo 
que  toda  controversia  e  interpretación  que  se  derive  del  mismo,  respecto  de  su 
operación, formalización y cumplimiento, será resuelta por ellas de común acuerdo, a 
través de los representantes que designen para ello.
Este Convenio tiene naturaleza administrativa, por lo que las cuestiones litigiosas 
que pudieran surgir en la interpretación y en el cumplimiento de sus cláusulas deberán 
someterse  al  conocimiento  y  la  decisión  de  los  órganos  del  Orden  Jurisdiccional 
Contencioso-Administrativo.
Y  en  prueba  de  conformidad  con  cuanto  antecede,  ambas  Partes  firman  este 
Convenio  en  las  fechas  indicadas.–El  Director  del  Instituto  Cervantes,  Luis  Manuel 
García Montero, 9 de abril de 2021.–El Vicepresidente de la Fundación Repsol, António 
Calçada de Sá, 21 de abril de 2021.
ANEXO I
Proyecto: Vitrina del patio de operaciones de la sede en el nuevo «Espacio de la 
palabra».
En 2019 el Instituto Cervantes inicia el proceso de concurso y producción de una 
vitrina expositiva que cubra la mesa del patio de operaciones de la sede para futuras 
muestras y con la vista puesta en el «Espacio de la palabra», futuro proyecto educativo y 
divulgativo permanente que ocupará todo el espacio expositivo de la sede central del 
Instituto Cervantes en la C/ Alcalá 49 a partir del próximo año 2021.
El contenido de la vitrina expositiva será objeto de difusión en entornos educativos, 
preferentemente  escuelas  e  institutos  que,  tendrán  en  este  espacio  un  lugar  de 
encuentro y exposición de importantes hitos y personajes de la lengua y la cultura 
española.
El Instituto Cervantes cumple así con los fines educativos y de difusión de valores 
que irán variando según los contenidos de la exposición que aloja la vitrina pero que 
tendrán como eje común la difusión de la riqueza y los valores de la lengua española.
ANEXO II
1.  Anexo tratamiento de datos.
«Datos Personales», «Tratamiento», «Interesado», «Violación de la Seguridad de los 
Datos Personales» y «Seudonimización» tendrán el significado que se les asigna en el 
artículo 4 del RGPD.
«Contrato»: significa el Convenio entre Fundación Repsol y el Proveedor al que este 
documento sirve de Anexo.
«Datos Personales de Fundación Repsol»: Datos Personales de los que Fundación 
Repsol es Responsable del Tratamiento.
«Derechos»: significa los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, 
limitación  del  Tratamiento,  portabilidad  de  datos  Personales  y  a  no  ser  objeto  de 
decisiones  individualizadas  automatizadas,  u  otros  reconocidos  por  las  Leyes  de 
Protección de Datos.
«Empleados del Proveedor» «Empleados del Encargado del Tratamiento»: significa  e.e
los empleados en plantilla del Proveedor y los empleados de los subcontratistas del  w.b
Proveedor. 79ww
««IEnnccidaergnated od ed eSl eTgrautraidmaide»n:t oc»u:a elql usiigenr iifniccaiddeon qteu ed lee  saesgigunraid eald a qrtuíceu laof e4c dtee la R lGosP DD.atos
SPeegrsuornidaaleds d dee l oFsu Dndaatocsió Pne Rrseopnsaolel sy. que constituya o pueda constituir una Violación de la
«Leyes de Protección de Datos»: cualquier normativa relativa al Tratamiento de 
Datos  Personales  que  aplique  al  Responsable  del  Tratamiento,  al  Encargado  del 
Tratamiento, a cualquier subcontratista de éste o a la propia ejecución del contrato. En 
particular,  y  sin  carácter  excluyente,  incluye  (i)  el  Reglamento  (UE)  2016/679  del 
Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las 
personas físicas en lo que respecta al Tratamiento de datos personales y a la libre 
circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE -Reglamento 
general  de  protección  de  datos-  («RGPD»);  (ii)  la  Ley  Orgánica  3/2018,  de  5  de 
diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; (iii) 
cualquier norma nacional, de cualquier país, que regule el Tratamiento de datos de 
carácter personal; (iv) o cualquier norma que modifique, desarrolle o sustituya a las 
anteriores.
«Proveedor»: significa el Instituto Cervantes.
«Representantes  del  Proveedor»:  significa  tanto  la  persona/s  que  suscriba  el 
Contrato  entre  Fundación  Repsol  y  el  Proveedor  en  nombre  y  representación  del 
Proveedor, como aquellas personas que el Proveedor haya identificado como contacto.
«Representantes de Fundación Repsol»: significa tanto la persona/s que suscriba el 
Contrato  entre  Fundación  Repsol  y  el  Proveedor  en  nombre  y  representación  de 
Fundación Repsol, como aquellas personas que Fundación Repsol haya identificado 
como contacto.
«Representantes de las Partes»: significa tanto la persona/s que suscribe el Contrato 
en nombre y representación de Fundación Repsol y del Proveedor, como aquellas 
personas que las partes hayan identificado como contacto.
«Responsable del Tratamiento»: además del significado que se les asigna en el 
artículo 4 del RGPD, a los efectos de este documento por Responsable del Tratamiento 
debe entenderse a la empresa que se identifica como tal en este Anexo.
2.  Información  sobre  el  Tratamiento  de  datos  de  representantes,  personas  de 
contacto y Empleados del Proveedor.
Fundación Repsol y el Proveedor se obligan a informar de la política de Tratamiento 
de Datos Personales incluida en el presente documento a los Representantes de las 
Partes y, en el caso del Proveedor, asimismo, a los Empleados del Proveedor para el 
caso de que se comuniquen sus Datos Personales al Responsable del Tratamiento.
2.1  Fundación Repsol y el Proveedor, cada uno en su condición de Responsable 
del Tratamiento informan a los Representantes del Proveedor y a los Representantes de 
Fundación Repsol que sus Datos Personales serán tratados por Fundación Repsol y por 
el  Proveedor,  respectivamente,  con  la  finalidad  de  (i)  gestionar  el  mantenimiento, 
cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de lo dispuesto en el Contrato; y (ii) para 
cumplir con sus políticas y obligaciones en materia de prevención del blanqueo de 
capitales  y  financiación  del  terrorismo.  La  base  legítima  del  Tratamiento  (i)  es  la 
ejecución del Contrato y del Tratamiento (ii) es el interés legítimo de la Fundación Repsol 
y del Proveedor, respectivamente;
2.2  Fundación Repsol:
a)  informa a los Empleados del Proveedor, a los que el Proveedor le hará llegar 
esta información, que sus Datos Personales serán tratados por Fundación Repsol con la 
finalidad de gestionar el Contrato, controlar el acceso y estancia de los Empleados del 
Proveedor en las instalaciones de Fundación Repsol y dentro de lo legalmente permitido,  e.
limitar el acceso a dichas instalaciones, controlar la ejecución del Contrato, confirmar el  w.
cumplimiento por parte del Proveedor de sus obligaciones tributarias, laborales y ante la  79ww
FSuengduaricdiaódn  RSoecpisaol,l , gye sctuioannatar se xoptreadsi eanctetusa cdioen easc criedseunlttaelnid ande ceensa rliaass  ipnasrtaa lalaci ocnoersre cdtea 
ye jeelc iuncteiórné sd elel gCítoimntora dtoe.  FLuan bdaasceió lne gRíetimpsao ld;e este Tratamiento es la ejecución del Contrato  BOE-A-cable e
b)  informa al Proveedor, a los Representantes del Proveedor y a los Empleados del 
Proveedor,  a  los  que  el  Proveedor  le  hará  llegar  esta  información,  que  sus  Datos 
Personales pueden ser objeto de Tratamiento por Fundación Repsol (i) a los efectos de 
que Fundación Repsol pueda cumplir con sus estándares de diligencia en cuanto a la 
identificación de los terceros con los que entabla relaciones en su caso; y (ii) en el curso 
de una investigación interna a resultas de una denuncia formulada a través del Canal de 
ética y cumplimiento de Fundación Repsol. La base legítima de ambos Tratamientos es 
el interés legítimo de Fundación Repsol. El detalle de este Tratamiento (ii) se encuentra 
disponible en el Canal de ética y cumplimiento en www.Fundación Repsol.com.
2.3  Los Datos Personales serán conservados por las partes durante el tiempo de 
vigencia del Contrato y a su terminación, por el tiempo de prescripción de las posibles 
responsabilidades jurídicas de todo orden. Transcurridos los plazos de prescripción legal, 
los Datos Personales serán destruidos.
2.4  No se cederán a terceros los Datos Personales salvo en los casos en los que la 
ley  así  lo  establezca,  aunque  podrán  ser  accesibles  por  proveedores  que  presten 
servicios a las Partes, para poder cumplir con las finalidades de los Tratamientos.
2.5  Los  Representantes  de  las  Partes  y  los  Empleados  del  Proveedor  podrán 
ejercitar sus Derechos mediante un escrito, al que se acompañe una copia de un 
documento acreditativo de su identidad, dirigido a la Parte que realiza el Tratamiento a 
su correspondiente domicilio social. Asimismo, si consideran que no se han tratado sus 
Datos Personales de acuerdo con la normativa de protección de datos, pueden contactar 
con el Delegado de Protección de Datos, en el caso de Fundación Repsol a través de la 
dirección  protecciondedatos@Fundación  Repsol.com,  y  en  el  caso  del  Instituto 
Cervantes a través de la dirección dpd@maec.es. y/o presentar una reclamación ante la 
Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
2.6  Los  Datos  Personales  pueden  ser  objeto  de  Tratamiento  en  servidores 
localizados dentro o fuera de la Unión Europea propios de Fundación Repsol o de 
terceros prestadores de servicios de Fundación Repsol. Las posibles transferencias 
internacionales de los Datos Personales se realizarán, siempre, de acuerdo al Capítulo V 
del RGPD.
Puede consultarse información ampliada sobre cómo las Partes tratan los Datos 
Personales en la Política de Privacidad en www.Fundación Repsol.com/privacidad y en 
www.cervantes.es, respectivamente.