BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 37  Viernes 12 de febrero de 2021  Sec. III.   Pág. 16522
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE
2121 Resolución de 2 de febrero de 2021, de la Subsecretaría, por la que se 
autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración 
General del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus 
Organismos Públicos.
Esta resolución tiene por objeto la eliminación de documentación perteneciente al 
Patrimonio Documental, que es parte integrante del Patrimonio Histórico Español, al 
amparo del artículo 48 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
De conformidad con el artículo 55.3 de dicha ley, la eliminación de bienes del 
Patrimonio Documental deberá ser autorizada por la Administración competente a 
propuesta de sus propietarios o poseedores, mediante el procedimiento que se establecerá 
por vía reglamentaria. Por su parte, el artículo 58 del mismo texto legal atribuye a una 
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos el estudio y dictamen de 
las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración 
del Estado y del sector público estatal, así como su integración en los Archivos y el régimen 
de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
En desarrollo de estas previsiones, se aprobó el Real Decreto 1164/2002, de 8 de 
noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor 
histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del 
Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en 
soporte distinto al original; y el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la 
composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos.
Por el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la 
Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior Calificadora 
de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre de 2012, en virtud 
del artículo 13 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece 
el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración 
General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, se han 
presentado a dictamen de dicha Comisión varios Estudios de identificación y valoración de 
series documentales generadas por los diferentes Departamentos Ministeriales.
En su reunión plenaria de 17 de julio de 2019, la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente las propuestas de eliminación de 
dos series documentales consideradas comunes para la Administración General del 
Estado.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real 
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En virtud de dichos acuerdos, y en ejercicio de las competencias que me están 
conferidas por el mencionado artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre,
RESUELVO oe.
Primero. 21ww
Aprobar la eliminación de los documentos que forman parte de las series documentales
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adscrito a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Segundo.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstas 
en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos Administrativos.
Tercero.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de 
conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el Anexo, quedando 
autorizadas por la presente las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos 
obligatorios de conservación.
Cuarto.
Los archivos y unidades administrativas que se acojan a esta resolución en sus 
eliminaciones de series comunes, seleccionarán las unidades de instalación que se 
conservarán como testigo, de acuerdo con las propuestas presentadas.
Quinto.
Ordenar la publicación de esta Resolución en el «Boletín Oficial del Estado».
Sexto.
De conformidad con el artículo 37.2 de la Ley 39/2015 de 1 de octubre, del 
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, la autorización no 
se hará efectiva hasta transcurridos tres meses desde la publicación en el «Boletín Oficial 
del Estado» de esta resolución, siempre que en ese plazo no haya constancia de la 
interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma.
Séptimo.
No se llevará a cabo la destrucción de documentos autorizada hasta que la presente 
resolución, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza.
Octavo.
Una vez producida la eficacia de la autorización, el proceso de destrucción garantizará 
la seguridad de la documentación, estando protegida contra intromisiones externas. El 
método de destrucción será el adecuado, que imposibilite la reconstrucción de los 
documentos y la recuperación de cualquier información contenida en ellos.
Noveno.
Contra la presente resolución cabe interponer recurso administrativo de alzada ante el 
Ministro de Cultura y Deporte, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a su 
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con los artículos 121 y 122 de la 
Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las 
Administraciones Públicas.
Madrid, 2 de febrero de 2021.–La Subsecretaria de Cultura y Deporte, Andrea Gavela  o
Llopis. 21www.
ANEXO
Relación de series
Series Comunes de la Administración General del Estado
N.º dictamen  Tipo de 
Título (años extremos) // Productor Forma de selección Plazo
CSCDA selección
92/2019 Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios  EP Eliminación parcial a los 5 años. 5 años
([1850]-…) // Administración General del Estado: Conservación permanente:
– Ministerio de Hacienda. DG. de Presupuestos. – Cualquier documento anterior a 1940.
– Departamentos ministeriales: oficinas presupuestarias,  – Documentación custodiada por:
unidades de gestión económica, centros gestores del gasto e   • DG. de Presupuestos (Ministerio de 
[Intervenciones Delegadas]. Hacienda).
– Organismos autónomos, Agencias Estatales y otros   • DG. de Ordenación de la Seguridad Social. 
organismos públicos del Estado. SG Seguimiento Económico de la Seguridad 
– Entidades de la Seguridad Social. Social a Archivo Central (Ministerio de Trabajo, 
Migraciones y Seguridad Social).
Eliminación total a los 5 años: resto de 
documentación en oficinas presupuestarias y 
demás unidades.
Acceso: libre.
93/2019 Reclamaciones y quejas de empleados públicos en materias  ET Eliminación total a los 15 años. 15 años
objeto  de negociación colectiva (clasificación, plantillas,  Muestreo: en unidades centrales de personal, 
retribuciones, etc.) ([1984]-…) // Administración General del  guardando muestra de 1 ejemplar anual o 
Estado: Unidades de personal y Recursos Humanos. muestra aproximada del 1% para campañas 
masivas / organizadas.
Acceso parcialmente restringido.
CP= Conservación permanente; CS= Conservación selectiva; ET= Eliminación total; EP= Eliminación 
parcial; MA= Muestreo aleatorio; MS= Muestreo sistemático; SS= Sustitución de soporte.