BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 184 Martes 3 de agosto de 2021 Sec. III.   Pág. 94653
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
13240 Resolución  de  26  de  julio  de  2021,  de  ICEX  España  Exportación  e 
Inversiones, E.P.E., por la que se publica el Convenio con la Federación de 
Gremios de Editores de España, para la organización de la misión inversa de 
compradores del sector editorial, Feria LIBER 2021.
Las dos partes citadas en el encabezamiento, considerando que vienen colaborando 
en diversos proyectos con el fin de impulsar la internacionalización de las empresas 
españolas del sector editorial y, a la vista de los resultados obtenidos, están interesadas 
en seguir colaborando para mejorar el posicionamiento del sector editorial español en el 
mercado internacional y hacer así visible la presencia española en dicho mercado.
En cumplimiento de lo dispuesto en el apartado 8 del artículo 48 de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público, se acuerda la publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado» del referido Convenio.
Madrid, 26 de julio de 2021.–La Presidenta del Consejo de Administración de ICEX 
España Exportación e Inversiones, E.P.E., P. D. (Resolución de 30 de octubre de 2019), 
la Consejera Delegada, María Peña Mateos.
ANEXO
Convenio entre ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E. y la Federación de 
Gremios de Editores de España para la organización de la misión inversa de 
compradores del sector editorial, a celebrar en Madrid, en el marco de la Feria 
LIBER 2021
En Madrid, a 26 de julio de 2021.
REUNIDOS
De una parte, ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E. (en lo sucesivo, ICEX), 
con domicilio en Madrid, paseo de la Castellana, 278 y NIF Q2891001F, que es una 
entidad pública empresarial adscrita al Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a 
través de la Secretaría de Estado de Comercio, y en su nombre y representación, doña 
María  Peña  Mateos,  Consejera  Delegada,  en  virtud  del  nombramiento  por  Real 
Decreto 848/2018, de 6 de julio («Boletín Oficial del Estado» núm. 164, de 7 de julio) 
actuando en representación de la entidad por delegación de competencias del Consejo 
de Administración mediante Resolución de 30 de octubre de 2019 («Boletín Oficial del 
Estado» núm. 279, de 20 de noviembre).
Y de otra parte, la Federación de Gremios de Editores de España (en adelante, 
FGEE), con domicilio social en Madrid, calle Cea Bermúdez 44, planta 2, puerta D, y NIF 
número V28572766, y, actuando en su nombre y representación, don Antonio María Ávila 
Álvarez, mayor de edad, en su calidad de Director Ejecutivo, el cual está facultado 
suficientemente para este acto conforme al poder otorgado ante el notario de Madrid,  es
don Manuel Serrano García, con fecha 21 de enero de 1999, con número 39 de su  o
protocolo. 240ww
cadaIC uEnXa  dy eF eGllEaEs,  sceo midoe nlat if«icPaarráten» c.onjuntamente como las «Partes», e individualmente,
Las  Partes,  reconociéndose  la  capacidad  y  representación  que  ostentan  para 
formalizar el presente Convenio y a tal efecto
MANIFIESTAN
I.  Que, ICEX es una entidad pública empresarial, con personalidad jurídica propia, 
dependiente  de  la  Secretaría  de  Estado  de  Comercio  del  Ministerio  de  Industria, 
Comercio y Turismo, que tiene como misión promover la internacionalización de las 
empresas españolas para contribuir a su competitividad y aportar valor a la economía en 
su conjunto, así como atraer inversiones exteriores a España.
II.  Que, FGEE es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la representación 
y defensa de los intereses generales del sector editorial español.
III.  Que, ambas Partes vienen colaborando en diversos proyectos con el fin de 
impulsar la internacionalización de las empresas españolas de este sector y, a la vista de 
los  resultados  obtenidos,  están  interesadas  en  seguir  colaborando  para  mejorar  el 
posicionamiento del sector editorial en el mercado internacional y hacer así visible la 
presencia española en dicho mercado.
IV.  Que,  de  acuerdo  con  lo  anterior,  y  dados  los  objetivos  estratégicos  que 
comparten las Partes, en sus respectivos ámbitos de actuación, y con el deseo de 
generar sinergias con una actuación simultánea, están interesadas en colaborar de 
forma conjunta en la organización de una misión inversa al objeto de poner en contacto 
directo a compradores internacionales con la oferta española del sector editorial. Y, para 
ello, las Partes han decidido suscribir el presente Convenio (en adelante, el Convenio), 
que se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del Convenio.
El presente Convenio tiene por objeto establecer el marco de colaboración y apoyo 
mutuo entre ICEX y FGEE para la elaboración, organización y ejecución de una misión 
inversa de compradores del sector editorial de las áreas geográficas o países que se 
indican en la siguiente cláusula, al objeto de reforzar la actividad promocional y comercial 
a  nivel  internacional  de  dicho  sector  y  contribuir  así  a  su  internacionalización  (en 
adelante, la Misión Inversa).
Esta Misión Inversa tendrá lugar previsiblemente en Madrid, del 13 a 15 de octubre 
de 2021, fechas estimadas para la feria, en el marco de la Feria LIBER en su edición 
de 2021. Esta feria se configura como la principal plataforma de negocio dedicada a la 
edición en lengua española y uno de los más importantes encuentros internacionales, 
está abierta a todos los sectores del libro, con especial atención a los contenidos 
digitales, los nuevos editores, la autoedición y la propiedad intelectual.
Segunda.  Obligaciones de las Partes.
Para la realización del objeto del Convenio, las Partes se comprometen a realizar las 
siguientes actuaciones:
a)  Por parte de FGEE:
– Enviar a ICEX la propuesta de mercados seleccionados para la organización de la  e.
Misión Inversa. w.
– Recabar las sugerencias de los editores españoles de compradores candidatos  240ww
spuagrae resnecr iainsv yit aladso sr eac ibliad aMs idsieó nla sIn Ovefircsinaa sy  Eeclaobnoórmaric ausn  yd Cocoummeercnitaol eqs udee  aEgsrpuapñea  eesnt aesl 
exterior  (en  adelante,  Ofecomes),  que  ICEX  habrá  recabado  previamente.  Estas
propuestas se pondrán en común en el seno de la Comisión de Seguimiento para la 
aprobación de la lista definitiva de candidatos a ser invitados.
– Gestionar la recogida de la documentación acreditativa de haber realizado el viaje 
y haber visitado LIBER, y abonar a los invitados los importes establecidos para la 
realización del viaje en función del país de origen del invitado.
– Remitir a ICEX los cuestionarios de valoración cumplimentados por los invitados a 
la Misión Inversa.
– Elaborar y presentar a la Comisión de Seguimiento una memoria técnica descriptiva 
de las actividades realizadas y una memoria económica justificativa de los gastos en los 
que se ha incurrido para ello, de conformidad con lo previsto en la cláusula tercera.
b)  Por parte de ICEX:
– Solicitar a las Ofecomes de los países seleccionados el envío de sugerencias de 
compradores de libro español como candidatos para ser invitados a la Misión Inversa.
– Consensuar junto con FGEE, en el seno de la Comisión de Seguimiento, el listado 
definitivo de invitaciones a cursar para asistir a la Misión Inversa.
– Comunicar a las Ofecomes el listado de invitados y solicitar el envío de las 
invitaciones y la gestión de las respuestas.
– Seguimiento y supervisión del programa de compradores invitados que formen 
parte de la Misión Inversa.
c)  Por ambas Partes:
– Selección de países. Los países objeto de la Misión Inversa, en principio, son los 
siguientes:
• Asia y Oceanía. Australia, Camboya, China, Corea del Sur, Filipinas, Hong Kong, 
India, Indonesia, Japón, Malasia, Nueva Zelanda, Singapur, Taiwán y Vietnam.
•  África  y  Oriente  Medio.  Argelia,  Marruecos,  Túnez,  Sudáfrica,  Egipto  Guinea 
Ecuatorial, Israel, Jordania y Líbano.
• América. Todos.
• Otros. Rusia Turquía Emiratos Árabes e Irán.
Este listado de países podrá sufrir modificaciones previo acuerdo de la Comisión de 
Seguimiento.
– Selección de los integrantes de la Misión Inversa. Cada Parte, partiendo de sus 
propias  bases  de  datos  y  contactos,  hará  una  selección  o  propuesta  de  posibles 
candidatos que facilitará a la otra Parte. Los candidatos propuestos deberán proceder, en 
todo  caso,  de  uno  de  los  países  acordados  por  las  Partes  en  la  Comisión  de 
Seguimiento. Una vez puestas en común las propuestas de posibles invitados de cada 
una de las Partes, éstas acordarán, en el seno de la Comisión de Seguimiento, la lista 
definitiva de personas a las que se cursará invitación para participar en la misión inversa, 
estableciéndose una segunda ronda de invitaciones para el caso de que se decline 
alguna invitación.
Tercera.  Valoración del cumplimiento de objetivos.
Con el fin de evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados en el inicio 
de la colaboración entre las Partes, una vez finalizada la Misión Inversa objeto del  s
presente Convenio, y en un plazo no superior a dos (2) meses desde su finalización,  e.
FGEE elaborará y presentará a la Comisión de Seguimiento prevista en la cláusula  w.
quinta, para su aprobación, los siguientes documentos: 240ww
– Una memoria técnica descriptiva de todas las actividades realizadas en el marco
del p–r eUsnean tme eCmonovriean eioc;o ansóím ciocma oen la que se detallen todos los gastos y pagos realizados
con indicación de los gastos e importe que corresponde asumir a cada Parte.
ICEX llevará a cabo una revisión de los gastos financiados con su aportación de 
acuerdo con los procedimientos internos que tiene establecidos para ello, para lo que 
FGEE  deberá  presentar  los  justificantes  originales  de  los  gastos  generados  en  la 
realización de las actividades y de su pago. Posteriormente, ICEX abonará a FGEE el 
importe  que  le  corresponda  de  conformidad  con  el  porcentaje  e  importe  máximo 
indicados en la cláusula siguiente, en el plazo de treinta (30) días naturales a contar 
desde la finalización de la revisión de los gastos.
Cuarta.  Compromiso económico.
El presupuesto máximo estimado para la ejecución del Convenio será de ciento 
dieciséis mil euros (116.000 €).
Las Partes cofinanciarán las actividades a ejecutar al amparo del presente Convenio 
a partes iguales, aportando cada una el 50% del presupuesto, hasta el máximo estimado 
indicado en el párrafo anterior, lo que se concreta en el siguiente reparto:
– ICEX hará una aportación económica por importe máximo de hasta cincuenta y 
ocho mil euros (58.000 €).
– FGEE hará una aportación económica por importe máximo de hasta cincuenta y 
ocho mil euros (58.000 €).
Todos los gastos necesarios para la ejecución del Convenio se realizarán en un 
primer  momento  por  FGEE,  abonando  ICEX  posteriormente  a  FGEE  el  importe 
correspondiente  que  resulte  de  la  revisión  de  los  gastos  incluidos  en  la  memoria 
económica con el límite máximo anterior.
Con estas aportaciones se pagarán los viajes y estancia (desplazamientos desde su 
origen hasta Madrid y alojamiento durante los días de la Misión Inversa -hoteles-) de los 
integrantes de la Misión Inversa que hubieran asistido a las actividades previstas en la 
misma.
Para cada participante en la Misión Inversa se establecen, en función de su país de 
origen, las siguientes cantidades máximas que les serán abonadas por los conceptos 
anteriormente indicados (viaje y estancia):
– Asia y Oceanía: 1.300 euros.
– América: 900 euros.
– Egipto,  Israel,  Emiratos  Árabes  Unidos,  Guinea  Ecuatorial,  Irán,  Sudáfrica, 
Jordania, Líbano, Rusia y Turquía: 500 euros.
– Argelia, Túnez y Marruecos: 400 euros.
Quinta.  Comisión de Seguimiento.
Para el seguimiento y evaluación de las actividades relacionadas con el presente 
Convenio se constituirá una Comisión Mixta de Seguimiento (en lo sucesivo, la Comisión 
de Seguimiento), que estará integrada por dos (2) representantes designados por FGEE 
y otros dos (2) designados por ICEX.
Por parte de FGEE, formarán parte de la Comisión de Seguimiento:
– La persona titular de la dirección ejecutiva de la FGEE.
– La persona responsable de la organización de LIBER de la FGEE.
Por parte de ICEX, formarán parte de la Comisión de Seguimiento: e.
– La persona titular de la jefatura del Departamento de Industrias Culturales. 240ww
Cult–u raLlae s.persona  titular  de  la  jefatura  de  sector  del  Departamento  de  Industrias
La Comisión de Seguimiento tendrá asignadas las funciones de:
– Interpretar el Convenio;
– Seguimiento, vigilancia y coordinación de las actuaciones que en virtud del mismo 
se desarrollen;
– Aprobar el listado definitivo de invitaciones a cursar a participantes de la Misión 
Inversa.
– Aprobar la memoria justificativa económica y técnica de la Misión Inversa;
– Resolver las incidencias que puedan derivarse de su ejecución;
– Valorar los gastos realizados dentro de la Misión Inversa realizada por las Partes al 
amparo del presente Convenio; así como
– Cualquier otra cuestión recogida en el presente Convenio.
Las  reuniones  de  la  Comisión  de  seguimiento  podrán  celebrarse  por  medios 
electrónicos. La Comisión podrá reunirse cuantas veces lo solicite cualquiera de las 
Partes, con una antelación mínima de cinco (5) días naturales. Los acuerdos de la 
Comisión  se  adoptarán  por  unanimidad  de  sus  miembros,  y  de  sus  reuniones  se 
levantará la correspondiente acta, correspondiendo a cada una de las Partes, de forma 
alterna en cada una de las sesiones que se celebren, ocupar el puesto de presidente y 
de secretario. Para todo lo no expresamente regulado en esta cláusula se estará a lo 
dispuesto a las normas sobre el funcionamiento de los órganos colegiados previstos en 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Estado.
Los miembros de la Comisión podrán requerir la asistencia de cualquier persona, con 
voz, pero sin voto, que pueda aportar conocimientos o asesoramiento adecuados para 
un mejor desarrollo del objeto del presente Convenio.
Sexta.  Vigencia.
Este Convenio estará vigente desde la fecha en la que adquiera eficacia hasta el 31 
de diciembre de 2021, con posibilidad de prórroga mediante acuerdo expreso y por 
escrito de las Partes por un (1) año adicional que cubriría la siguiente edición de la Feria 
a celebrar en 2022.
El Convenio se perfecciona en el momento de su firma y será eficaz una vez inscrito 
en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector 
Público  Estatal  (REOICO)  dentro  de  los  cinco  (5)  días  hábiles  siguientes  a  su 
formalización, sin perjuicio de su publicación también en el «Boletín Oficial del Estado» 
en el plazo de diez (10) días hábiles desde su formalización.
Séptima.  Protección de datos personales.
7.1  Datos personales de los firmantes.
Las Partes informan a los representantes que firman el presente Convenio de que 
sus datos de carácter personal serán incluidos en sendos ficheros responsabilidad de 
cada una de las partes, cuya finalidad es el mantenimiento de las relaciones jurídicas de 
las mismas, siendo imprescindible para ello que se aporten sus datos identificativos, la 
capacidad de representación que ostentan, número de DNI o documento equivalente y 
su firma.
Asimismo, las Partes garantizan cumplir con el deber de información con respecto a 
sus empleados cuyos datos personales sean comunicados entre las Partes para el  e
mantenimiento y cumplimiento de la presente relación jurídica. La base jurídica que  bo
legitima  el  tratamiento  de  los  datos  de  los  interesados  es  la  necesidad  para  la  240ww
cveigleebnrcaiac iódne yl  epjerecsuecniótne  dCelo pnrveesneinot e yC, opnovsetneiroio. rLmoes ndtea,t osd useraránnte  coenl seprlvaazdoo sl edguaralmnteen tlea 
reesltaacbiólenc ijduorí dciocan. la finalidad de atender a las posibles responsabilidades derivadas de la
En todo caso, los afectados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, 
supresión, oposición, limitación y portabilidad ante la parte que corresponda a través de 
comunicación  por  escrito  al  domicilio  social  que  consta  al  comienzo  del  presente 
documento, aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente e identificando el 
derecho que se solicita. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la 
protección de datos personales, podrán interponer una reclamación ante la Agencia 
Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el delegado de protección de 
datos de la parte que corresponda:
– FGEE: fgee@fge.es.
– ICEX: delegadoprotecciondatos@icex.es.
7.2  Datos personales intercambiados entre las Partes.
La realización del objeto del presente Convenio requiere que ambas Partes se 
faciliten mutuamente datos de carácter personal de los que cada una es responsable 
(datos  de  los  potenciales  compradores  extranjeros  susceptibles  de  ser  invitadas  a 
participar en la Misión Inversa), teniendo a estos efectos cada Parte con respecto de la 
otra la consideración de encargado del tratamiento, conforme a lo establecido en los 
artículos 28 y 29 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, 
de 27 de abril de 2016. Por tal motivo, y en cumplimiento de las previsiones legales que 
se contienen en el citado reglamento, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de 
diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, 
ambas Partes formalizan el acuerdo de acceso por cuenta de terceros que se incorpora 
a este Convenio como Anexo.
Octava.  Confidencialidad.
Cualquier tipo de dato o información que sobre terceros se intercambien las Partes 
tendrá  carácter  confidencial,  no  pudiendo  ser  utilizados  para  otros  fines  que  los 
reflejados en este Convenio. Las Partes no facilitarán información confidencial contenida, 
tanto en soportes digitales como en soportes de papel, a terceras personas, ya sea de 
forma gratuita u onerosa.
Novena.  Visibilidad en las actividades.
En  toda  actividad  que  se  realice  en  el  marco  de  este  Convenio,  así  como  en 
cualquier acción de difusión de las mismas, ya sea en la web de FGEE, redes sociales o 
en cartelería y cualquier documentación generada para las mismas, FGEE incluirá el 
logotipo de ICEX y mencionará en sus notas de prensa, comunicaciones externas e 
internas, incluidas las redes sociales, que es una acción hecha en colaboración con 
ICEX.
Las Partes consienten recíprocamente en autorizar el uso de sus denominaciones, 
marcas y logotipos genéricos exclusivamente para la acción objeto de este Convenio. 
Todos los diseños de los documentos, en su término más amplio, que sean utilizados 
para la promoción y difusión del presente Convenio serán acordados por las Partes con 
carácter previo a su publicación.
Cada una de las Partes conservará la plena titularidad sobre cualquier derecho de 
propiedad intelectual que les corresponda y, únicamente, se entenderán cedidos aquellos 
derechos que lo sean de forma expresa y por escrito a lo largo de la vigencia del  e
presente Convenio. En el marco de la actividad definida en el presente Convenio, las  bo
Partes coordinarán sus políticas de comunicación, de imagen y de la utilización de la  240ww
marca ICEX de conformidad con lo dispuesto en la presente cláusula.
Décima.  Modificación.
El presente Convenio es susceptible de modificación por acuerdo expreso de las 
Partes que quedará plasmado en documento aparte, denominado Adenda, que será 
firmado por las Partes y quedará unido al presente Convenio, formando parte del mismo.
La referida Adenda habrá de seguir los trámites previstos en el artículo 50.2 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, y será eficaz una vez inscrita en el Registro Electrónico 
estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal (REOICO), 
sin perjuicio de su posterior publicación en el «Boletín Oficial del Estado» dentro de los 
diez días siguientes a su formalización.
Undécima.  Extinción.
Este Convenio se podrá extinguir por el cumplimiento del objeto del mismo o por 
incurrir en causa de resolución.
Son causa de resolución cualquiera de las siguientes:
a)  El  transcurso  del  plazo  de  vigencia  del  Convenio  sin  haberse  acordado  la 
prórroga del mismo.
b)  El acuerdo unánime de las Partes.
c)  El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de 
alguno de los firmantes. En este caso, cualquiera de las Partes podrá notificar a la Parte 
incumplidora un requerimiento para que cumpla en un plazo de diez (10) días naturales 
con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento 
será comunicado a la Comisión de Seguimiento. Si trascurrido el plazo indicado en el 
requerimiento persistiera el incumplimiento, la Parte que lo dirigió notificará a la otra 
Parte la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el Convenio. La 
resolución  del  Convenio  por  esta  causa  podrá  conllevar  la  indemnización  de  los 
perjuicios causados de acuerdo con los criterios que se determinen por la Comisión de 
Seguimiento.
d)  La imposibilidad sobrevenida de su realización.
e)  Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
f)  Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en 
otras leyes.
El cumplimiento y resolución del Convenio tendrá los efectos establecidos en el 
artículo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre. En todo caso, y en el supuesto de 
resolución anticipada del Convenio, las Partes se comprometen a cumplir con todas las 
obligaciones pactadas que se encuentren en desarrollo hasta la fecha de finalización de 
cualquier acción que estuviera contemplada en el marco de este Convenio y que se 
hubiera iniciado con carácter previo al incumplimiento que hubiera motivado la extinción 
del Convenio. A estos efectos, a la finalización del Convenio las Partes fijarán un plazo 
improrrogable para la conclusión de estas actividades en curso.
Duodécima.  Naturaleza jurídica.
El presente Convenio tiene naturaleza administrativa, y se rige por lo dispuesto en el 
capítulo VI del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico 
del Sector Público, y, por tanto, se regirá por sus propias cláusulas, aplicándose los 
principios de dicha norma para resolver las dudas y lagunas que pudieran suscitarse en  e
su interpretación y ejecución. bo
DecLima orteesrcoelurcai.ó n Jdueri sladsic ccioónnt ryo vreesrsoilausc iqóune d ep ucdoinetrraonv eprlsainatse.arse sobre la interpretación y
ejecución del presente Convenio deberá solventarse de mutuo acuerdo entre las Partes,
a través de la Comisión de Seguimiento. En caso de no alcanzarse un acuerdo en sede  Bc
de comisión, las Partes acuerdan someter las controversias surgidas a la jurisdicción 
contencioso-administrativa de los Juzgados y Tribunales de Madrid.
Decimocuarta.  Igualdad efectiva de mujeres y hombres.
De conformidad con lo dispuesto en la legislación nacional, en la iniciativa del 
Parlamento Europeo así como en la normativa interna de ICEX para la igualdad efectiva 
de mujeres y hombres y promover la visibilidad de mujeres expertas y aumentar su 
participación  en  paneles,  conferencias,  seminarios,  debates  y  actividades  de 
comunicación, las Partes acuerdan que se velará por mantener un equilibrio de mujeres 
y  hombres  en  aquellas  actividades  que  conlleven  la  organización  de  paneles, 
conferencias, seminarios, debates, actividades de comunicación, mesas o intervenciones 
que se programen en el marco del presente Convenio, evitándose, en todo caso, la 
presencia exclusiva de mujeres o de hombres.
Y, en prueba de conformidad, y para la debida constancia de todo lo convenido, los 
intervinientes firman el presente Convenio en Madrid y en la fecha indicada al principio 
del Convenio, tomándose como fecha de formalización del presente documento la fecha 
del último firmante.–Por ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., la Consejera 
Delegada, María Peña Mateos.–Por la Federación de Gremios de Editores de España, el 
Director Ejecutivo, Antonio María Ávila Álvarez.
ANEXO
Acuerdo de acceso de datos por cuenta de terceros
En virtud del objeto del Convenio suscrito entre las partes, y en relación con los datos 
de carácter personal que se cedan mutuamente para lleva a cabo su ejecución, cada 
Parte firmante tendrá la consideración de Responsable del tratamiento con respecto a 
los datos de los que sea titular, y, a su vez, de Encargado del tratamiento en relación con 
los datos que reciba para su tratamiento de la otra Parte, conforme a lo establecido en 
los artículos 28 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección 
de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD), y en los 
artículos 28 y 29 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, 
de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD).
Primera.  Objeto.
El presente acuerdo tiene por objeto regular el acceso y tratamiento de los datos de 
carácter personal de los ficheros titularidad de ICEX y de FGEE, que cada una de ellas 
realizará con ocasión de las acciones de definición de la lista de participante en la Misión 
Inversa, la gestión de las invitaciones a correspondientes y la organización de la visita de 
éstos, a realizar en el marco del Convenio.
En consecuencia, el tratamiento de datos personales encargado respectivamente a 
cada Parte consistirá en la utilización de los citados datos personales responsabilidad de 
cada una de ellas sobre compradores extranjeros para la identificación de los invitados a 
la misión inversa a organizar por las Partes y la organización de ésta. En consecuencia, 
para la ejecución de las acciones indicadas, las Partes tratarán datos identificativos y de 
contacto.
Segunda.  Deber de secreto. b
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ICEX o de FGEE a los que hayan accedido o accedan durante la ejecución del mismo.
No tendrán el carácter de confidencial todas aquellas informaciones y datos que fueran 
de dominio público o que estuvieran en posesión de la otra Parte con anterioridad a 
iniciar la prestación de sus servicios y hubieran sido obtenidas por medios lícitos.
Esta obligación de confidencialidad subsistirá tanto durante como después de la 
terminación de las actividades objeto de este Acuerdo, hasta que dicha información 
llegue  a  ser  de  dominio  público  o  que,  por  otras  causas  legítimas,  pierda  su 
consideración de confidencial estableciéndose un periodo máximo de cinco años desde 
la finalización del Convenio.
De igual manera, las Partes serán responsables de que su personal, colaboradores, 
directivos  y  en  general,  todas  las  personas  que  tengan  acceso  a  la  información 
confidencial  y  a  los  ficheros  de  ICEX  o  FGEE,  según  el  caso,  respeten  la 
confidencialidad de la información, así como las obligaciones relativas al tratamiento de 
datos de carácter personal. Por tanto, realizarán cuantas advertencias y suscribirán 
cuantos documentos sean necesarios, con dichas personas, con el fin de asegurar el 
cumplimiento de tales obligaciones.
Las partes reconocen que en el marco del Convenio suscrito se entregarán la una a 
la otra datos de carácter personal, de los que cada una de ellas es responsable, para la 
prestación de las acciones arriba indicadas, y que las mismas son necesarias para el 
desarrollo de la actividad prevista en el Convenio. No obstante, la Parte responsable de 
los  datos  en  cada  caso  es,  con  carácter  único,  quien  decidirá  sobre  la  finalidad, 
contenido y uso de los ficheros de datos existentes o que puedan ser creados y a los que 
pueda tener acceso la otra Parte, como resultado de las actividades realizadas por ésta.
Tercera.  Obligaciones del encargado del tratamiento.
Cada una de las Partes, en su calidad de Encargado del tratamiento, asume las 
obligaciones siguientes:
– Acceder a los ficheros o bases de datos de carácter personal de la otra Parte, 
únicamente, cuando el mismo sea imprescindible para el buen desarrollo de la acción 
que ha sido acordada en el Convenio.
– Tratar los datos conforme a las instrucciones que reciba del responsable de los 
mismos.
– Si la Parte que actúa como Encargada del tratamiento considera que alguna de las 
instrucciones dadas por el responsable infringe el RGPD o cualquier otra disposición en 
materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros, informará 
inmediatamente a éste último.
– No destinar, aplicar o utilizar los datos de carácter personal a los que tenga acceso 
con un fin distinto del indicado en el presente Acuerdo o de cualquier otra forma que 
suponga un incumplimiento de las instrucciones del responsable.
– Asumir la condición de responsable del tratamiento en caso de que destine los 
datos a otra finalidad distinta del cumplimiento del objeto del acuerdo, los comunique o 
los utilice incumpliendo las estipulaciones del acuerdo o las obligaciones de la normativa 
vigente, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
– No permitir el acceso a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso 
a ningún empleado de su responsabilidad que no tenga la necesidad de conocerlos para 
la realización de la actividad objeto de este acuerdo y prevista en el Convenio.
– No revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar los datos de carácter 
personal a los que haya tenido acceso, ya sea verbalmente o por escrito, por medios  e
electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a  bo
ningún tercero, salvo que exista autorización o instrucción previa del responsable de los  240ww
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la Autoridad de Control, cuando proceda.
– Poner a disposición del responsable de los datos toda la información necesaria 
para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las 
auditorías o de las inspecciones que realicen, bien el propio responsable, u otro auditor 
autorizado por este.
– Adoptar y aplicar las medidas de seguridad estipuladas en el presente Acuerdo, 
conforme lo previsto en el artículo 32 del RGPD, que garanticen la seguridad de los 
datos de carácter personal responsabilidad de cada una de las Partes y eviten su 
alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la 
tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, 
ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
– En caso de estar obligado a ello por el artículo 37.1 del RGPD, designar un 
delegado de protección de datos y comunicar su identidad y datos de contacto a la otra 
Parte, así como cumplir con todo lo dispuesto en los artículos 37, 38 y 39 del RGPD.
– Respetar todas las obligaciones que pudieran corresponderle como encargado del 
tratamiento  con  arreglo  al  RGPD,  o  de  cualquier  otra  disposición  o  regulación 
complementaria que le fuera igualmente aplicable.
– En caso de que la Parte que actúa como Encargado del tratamiento deba transferir 
o permitir acceso a datos personales responsabilidad de la otra Parte a un tercero en 
virtud  del  Derecho  de  la  Unión  o  de  los  Estados  miembros  que  le  sea  aplicable, 
informará a la segunda de esa exigencia legal de manera previa, salvo que estuviese 
prohibido por razones de interés público.
Cuarta.  Obligaciones del responsable del fichero.
Cada una de las Partes, en su calidad de Responsable del tratamiento, manifiesta y 
hace constar, a los efectos legales oportunos que:
– Los datos a los que accederá la otra Parte se hallan debidamente legalizados, 
legitimados y cumplen con todas las prescripciones legales y reglamentarias que exige la 
normativa vigente en materia de protección de datos.
– Los términos del presente Acuerdo en nada alteran ni sustituyen las obligaciones y 
responsabilidades que le sean atribuibles a cada una de las partes, como Responsable 
del tratamiento, en virtud de la vigente legislación en materia de protección de datos.
Quinta.  Medidas de seguridad y violación de la seguridad.
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, 
el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y 
gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, el Encargado 
del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un 
nivel de seguridad adecuado al riesgo, que en su caso incluya, entre otros:
– La seudonimización y el cifrado de datos personales.
–  La  capacidad  de  garantizar  la  confidencialidad,  integridad,  disponibilidad  y 
resiliencia  permanentes  de  los  sistemas  y  servicios  de  tratamiento,  así  como  la 
disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente 
físico o técnico.
– Un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las 
medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Al evaluar la adecuación del nivel de seguridad, el Encargado del tratamiento tendrá  bo
en  cuenta  los  riesgos  que  presente  el  tratamiento  de  datos,  en  particular  como  240ww
pcoenrssoencauleensc itara ndsem  iltaid odse, stcrouncsceiórnv,a dpoésr doid atr aota daolste rdaec ióontr aa cfocridmean,t aol  loa  cilíocmitau ndicea cdióant oos 
acceEsl oE nnoc aarugtaodrioza ddeols  tara dtaicmhioesn tdoa tpoesr.mitirá y contribuirá a la realización de auditorías,
incluidas inspecciones, por parte del propio responsable o de otro auditor autorizado por
el mismo. Asimismo, en caso de modificación de la normativa vigente en materia de 
protección  de  datos  o  de  otra  normativa  relacionada  y  que  resultase  aplicable  al 
tratamiento  objeto  del  presente  Acuerdo,  el  Encargado  del  tratamiento  garantiza  la 
implantación y mantenimiento de cualesquiera otras medidas de seguridad que le fueran 
exigibles, sin que ello suponga una modificación de los términos del presente Acuerdo.
En caso de violación de la seguridad de los datos personales en los sistemas de 
información  utilizados  por  el  Encargado  del  tratamiento  para  la  realización  de  las 
acciones previstas en el Convenio, éste deberá notificar al Responsable del tratamiento, 
sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 48 horas naturales 
desde que el primero tuvo conocimiento del incidente, las violaciones de la seguridad de 
los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la 
información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia conforme a 
lo dispuesto en el artículo 33.3 del RGPD. En tal caso, corresponderá al Responsable del 
tratamiento comunicar las violaciones de seguridad de los datos a la Autoridad de 
Protección de Datos y/o a los interesados conforme a lo establecido en la normativa 
vigente.
Sexta.  Destino de los datos al finalizar la relación jurídica a través del Convenio.
Una vez cumplida o resuelta la relación jurídica acordada entre las dos Partes, y que 
justifica el acceso a los datos de carácter personal respecto de los cuales es responsable 
regulado  mediante  el  presente  documento,  los  datos  de  carácter  personal  serán 
destruidos o devueltos al Responsable, al igual que cualquier soporte o documentos en 
que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. La destrucción no 
procederá en el caso de que una previsión legal exija la conservación de los datos, en 
cuyo caso deberá procederse a la devolución de los mismos garantizando el responsable 
del  fichero  dicha  conservación.  En  cualquier  caso,  los  datos  permanecerán 
convenientemente bloqueados.
Séptima.  Ejercicio de derechos.
Si  los  afectados  ejercitan  sus  derechos  de  acceso,  rectificación,  supresión  y 
oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y a no ser objeto de 
decisiones individualizadas automatizadas ante el Encargado del tratamiento y solicitan 
el ejercicio de tales derechos ante la misma, ésta deberá dar traslado de la mencionada 
solicitud, en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, a la otra Parte, a fin de que por el 
mismo se resuelva, en los plazos establecidos por la normativa vigente.
Asimismo, el Encargado del tratamiento deberá tramitar cualquier instrucción relativa 
a los derechos que reciba por parte del Responsable, a la mayor celeridad posible, y 
siempre dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles a contar desde la recepción 
de  la  solicitud,  confirmando  por  escrito  tanto  la  recepción  de  la  solicitud  como  la 
ejecución de la tarea encomendada. Estas comunicaciones serán remitidas al buzón del 
delegado de protección  de datos de  ICEX (delegadoprotecciondatos@icex.es) o de 
FGEE (fgee@fge.es), según el caso.
Octava.  Deber de información mutuo.
Las partes, se informan mutuamente de que los datos de las personas de contacto 
que figura en el encabezamiento del presente Acuerdo así como los datos personales de  s
cualquier empleado que se proporcionen entre sí como consecuencia de la relación  oe.
negocial objeto del presente Acuerdo serán incorporados a los ficheros titularidad de  w.
cada una de las partes con la finalidad de gestionar dicha relación. La base jurídica que  240ww
cleegleitbimraac ióenl  ytr aetjeacmuiceinótno  ddeel  Cloonsv ednaioto sd eld qeu elo tsr aein ctearuessaa deol sp reesse nlate  Aneccueesrdidoa. dL opsa draa tolas 
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la relación jurídica. En todo caso, los afectados podrán ejercer sus derechos de acceso, 
rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación y portabilidad ante la parte que 
corresponda a través de comunicación por escrito a los domicilios sociales que constan 
en el Convenio del que forma parte el presente documento o al buzón del delegado de 
protección de datos de ICEX o el habilitado por FGEE, aportando fotocopia de su DNI o 
documento equivalente e identificando el derecho que se solicita. Asimismo, en caso de 
considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrán interponer 
una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Novena.  Subcontratación.
El Encargado del tratamiento no podrá subcontratar ninguna de las acciones que 
formen parte del objeto de este Acuerdo y que comporten el tratamiento de datos 
personales, salvo los servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento de 
los servicios como los servicios de agencia de viajes.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que el Encargado del tratamiento necesitara 
subcontratar todo o parte de los servicios acordados con la otra Parte en el Convenio en 
los que intervenga el tratamiento de datos personales, deberá comunicarlo previamente 
y por escrito a éste último, con una antelación de 5 días, indicando los tratamientos que 
se  pretende  subcontratar  e  identificando  de  forma  clara  e  inequívoca  la  empresa 
subcontratista y sus datos de contacto. La subcontratación solo podrá llevarse a cabo si 
el Responsable del tratamiento no manifiesta su oposición en el plazo establecido.
En este último caso, el subencargado, que también tendrá la condición de encargado 
del tratamiento, está obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este 
documento para el Encargado y las instrucciones que dicte el Responsable.
Corresponde al Encargado del tratamiento exigir por contrato al subencargado el 
cumplimiento  de  las  mismas  obligaciones  asumidas  por  él  a  través  del  presente 
documento.  No  obstante  lo  anterior,  el  Encargado  seguirá  siendo  plenamente 
responsable ante el Responsable en lo referente al cumplimiento de las obligaciones. El 
Encargado  está  obligado  a  informar  al  Responsable  de  cualquier  cambio  en  la 
incorporación o sustitución de otros subencargados con una antelación de 5 días, dando 
así a éste la oportunidad de oponerse a dichos cambios.
Décima.  Responsabilidad.
El  Encargado  del  tratamiento  se  compromete  a  cumplir  con  las  obligaciones 
establecidas en el presente Acuerdo y en la normativa vigente, en relación con el 
presente encargo de tratamiento. La Parte que actúe como Encargada del tratamiento 
será considerada Responsable del tratamiento en el caso de que destine los datos a 
otras finalidades, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del presente 
Acuerdo, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
Y en prueba de conformidad, y para la debida constancia de todo lo convenido en el 
presente anexo, las Partes firman el Convenio del que este anexo trae causa.