BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 70 Martes 23 de marzo de 2021 Sec. III.   Pág. 33460
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS ECONÓMICOS
Y TRANSFORMACIÓN DIGITAL
4552 Resolución  de  16  de  marzo  de  2021,  de  la  Secretaría  General  de 
Administración Digital, por la que se publica el Convenio con la Universidad 
del País Vasco, para la utilización de la «Gestión Integrada de servicios de 
Registro» como aplicación integral de registro.
La Secretaría General de Administración Digital, por delegación de la Secretaría de 
Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y la Universidad del País Vasco han 
suscrito,  el  10  de  marzo,  el  Convenio  entre  la  Administración  General  del  Estado 
(Secretaría General de Administración Digital) y la Universidad del País Vasco para la 
utilización de la «Gestión Integrada de servicios de Registro» (GEISER) como aplicación 
integral de Registro.
Para general conocimiento y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de 
la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, se dispone la 
publicación del referido Convenio, como anejo a la presente Resolución.
Madrid, 16 de marzo de 2021.–El Secretario General de Administración Digital, Juan 
Jesús Torres Carbonell.
ANEJO
Convenio entre la Administración General del Estado (Secretaría General 
de Administración Digital) y la Universidad del País Vasco para la utilización 
de la «Gestión integrada de servicios de registro» (GEISER) como aplicación 
integral de registro
En Madrid, a 10 de marzo de 2021.
REUNIDOS
De  una  parte,  don  Juan  Jesús  Torres  Carbonell,  Secretario  General  de 
Administración Digital, nombrado por Real Decreto 564/2020, de 9 de junio, en virtud de 
las competencias que le atribuye el Real Decreto 403/2020, de 25 de febrero, por el que 
se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Asuntos Económicos y 
Transformación  Digital  y  conforme  a  la  delegación  conferida  en  virtud  del  artículo 
vigésimo primero, apartado b) de la Orden TFP/296/2019, de 12 de marzo, sobre fijación 
de límites para la Administración de determinados créditos para gastos y de delegación 
de competencias,
Y de otra, doña Eva Ferreira García, Rectora Magnífica de la Universidad del País 
Vasco, nombrada para este cargo mediante Decreto 10/2021, de 19 de enero, por el que 
se  nombra  Rectora  Magnífica  de  la  Universidad  del  País  Vasco/Euskal  Herriko 
Unibertsitatea a doña Eva Ferreira García, «Boletín Oficial del País Vasco» de 25 de  s
enero de 2021, con competencias para la suscripción de convenios, en virtud de lo  oe.
dispuesto  en  el  artículo  20.1  de  la  Ley  Orgánica  6/2001,  de  21  de  diciembre,  de  w.
Udaernt íi2cvu0el0ros9 i2d, 9a«.dB2eo dsle,e tlí «nRB Oeogflielcatimíanle  dnOetofl icP diaaeíl  sF dVueanls cciEoosn»taa dmdeoie »2n 6to dd ede e m2l 4Ca yodone sd eedj oi2c 0die0em9 G.boreb iedren o2, 0d0e1 2, 9y d ee na breill   2021-4552n https://ww
Ambos intervienen en uso de las facultades que, de conformidad con la normativa 
vigente,  les  confieren  los  cargos  que  desempeñan  y  se  reconocen  mutuamente 
capacidad para la firma del presente Convenio y, a tal efecto,
EXPONEN
Primero.
Que el artículo 3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público,  establece  como  uno  de  los  principios  generales  de  actuación  de  las 
Administraciones Públicas, el principio de cooperación, colaboración y coordinación y, la 
propia Ley regula en su capítulo VI del Título Preliminar el Convenio como instrumento 
con efectos jurídicos para la formalización de acuerdos entre Administraciones para un 
fin común.
Segundo.
Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, 
del procedimiento administrativo común cada Administración dispondrá de un Registro 
Electrónico General, en el que se hará el correspondiente asiento de todo documento 
que sea presentado o se reciba en cualquier órgano administrativo.
Tercero.
Que  la  SGAD,  ha  desarrollado  la  aplicación  informática  denominada  «Gestión 
Integrada de Servicios de Registro» (en adelante GEISER), para la gestión de sus 
registros de entrada y salida y el intercambio tanto con otros organismos como dentro del 
organismo, de dichos registros y de la documentación en formato electrónico que los 
acompañe.
Cuarto.
De acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 403/2020, de 25 de febrero, la 
SGAD  es  el  órgano  directivo  del  Departamento  al  que  corresponde  la  dirección, 
coordinación y ejecución de las competencias atribuidas al Departamento en materia de 
administración  digital,  racionalización  de  las  tecnologías  de  la  información  y  las 
comunicaciones en el ámbito de la Administración General del Estado y sus Organismos 
Públicos  y  del  funcionamiento  del  Servicio  Común  de  Sistemas  de  Información  y 
Comunicaciones. En concreto corresponde a la SGAD, entre otras funciones, el diseño 
técnico, implantación y gestión de los medios y servicios necesarios para evolucionar los 
servicios  públicos  actuales  hacia  los  servicios  electrónicos  universales  de  calidad 
orientados  al  interesado,  promoviendo  la  incorporación  de  las  tecnologías  de  la 
información y las comunicaciones a los procedimientos administrativos y la adaptación 
de  la  gestión  pública  al  uso  de  los  medios  electrónicos,  de  acuerdo  con  las 
especificaciones funcionales de la Dirección General de Gobernanza Pública.
Quinto.
Que el artículo 157, en su apartado tercero, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, 
señala que las Administraciones Públicas, con carácter previo a la adquisición, desarrollo  e
o al mantenimiento a lo largo de todo el ciclo de vida de una aplicación deberá consultar  bo
si existen soluciones disponibles para su reutilización, que pueden satisfacer total o  52ww
pDaerccrieatlmo e4n/t2e0 l1a0s,  ndeec es8i ddaed ese nqeureo , sep oprr eetel nqdueen  csueb rirre. gEunla e setle  Emsiqsmueom sae nNtidaoci,o enla Rl edael 
mInátexriompoe ralobsil idcaods teens  eld eármivbaidtoo sd e dlea  Alad miimnipsltaranctaiócnió nE leyc trdóensicaar,r oclolon  edle  finla dse  smoilnuociroanr easl 
tecnológicas y de garantizar en todo caso el derecho de los ciudadanos a acceder
electrónicamente  a  los  servicios  públicos,  impone  a  las  Administraciones  en  su 
artículo 17, el deber de tener en cuenta las soluciones disponibles que puedan satisfacer 
total o parcialmente las necesidades de nuevos sistemas o servicios o la mejora y 
actualización de los ya implantados.
Sexto.
Que  la  Universidad  del  País  Vasco  considera  de  gran  utilidad  la  aplicación 
informática GEISER, desarrollada por la SGAD, para la gestión de sus registros de 
entrada y salida y el intercambio tanto con otros organismos como dentro del organismo, 
de dichos registros y de la documentación en formato electrónico que los acompañe.
Séptimo.
Que es de interés general para las partes firmantes dar respuesta al objetivo común 
de incrementar la eficacia y la eficiencia de las Administraciones Públicas.
Por todo ello, ambas partes suscriben el presente Convenio, que se regirá por las 
siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Es objeto del presente Convenio:
1.  Establecer las condiciones por las que se regirá la puesta a disposición de la 
Universidad del País Vasco de la aplicación GEISER por parte de la SGAD, como 
solución tecnológica para la gestión de los libros de registro de entrada y salida de dicha 
Universidad, así como para la interconexión electrónica de su registro con el Sistema de 
Interconexión de Registros y el Registro Electrónico Común.
2.  Fijar los términos, las condiciones generales de uso y el soporte necesario para 
el funcionamiento de la aplicación GEISER.
Segunda.  Especificaciones de la aplicación.
1.  La Universidad del País Vasco debe usar la aplicación GEISER con sus propios 
recursos para la mejora de la Administración electrónica en su ámbito de competencias.
2.  La SGAD y la Universidad del País Vasco se prestarán el soporte necesario para 
la  solución  de  las  incidencias  técnicas  de  carácter  informático  relacionadas  con  la 
aplicación, en los términos recogidos en la cláusula cuarta de este Convenio.
3.  La conexión de los usuarios de la Universidad del País Vasco a la aplicación 
«GEISER» se hará a través de la Red SARA, gestionada por la SGAD, que adoptará las 
medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad del tránsito de la información 
intercambiada.
4.  La aplicación distinguirá entre el grupo de usuarios de la Universidad del País 
Vasco y el de usuarios de la SGAD como superadministradores de GEISER.
5.  Los  usuarios  de  la  aplicación  tendrán  responsabilidad  sobre  el  buen  uso  y 
gestión, en su propio ámbito, del software y de las aplicaciones citadas anteriormente. 
En todo caso, la SGAD no responderá de ningún daño y perjuicio directo o indirecto que  es
provenga del mal empleo de los componentes o de incidencias en el acceso y uso del  o
servicio por causas ajenas a la infraestructura de la SGAD. 52www.
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Tercera.  Obligaciones de las partes.
1.  La SGAD se compromete a:
a)  Adscribir al proyecto los medios humanos y técnicos necesarios para la adecuada 
adaptación e implantación inicial de la citada aplicación en la Universidad del País Vasco.
b)  Proporcionar, antes de la puesta en producción de la aplicación, material para la 
autoformación específica del personal de la Universidad del País Vasco encargado de 
dar soporte funcional e informático a la misma.
c)  Proponer una lista de indicadores de seguimiento a los efectos de obtener la 
información necesaria durante la puesta a disposición de la aplicación «GEISER» en 
relación a la prestación del servicio por la SGAD, a la Universidad del País Vasco.
2.  La Universidad del País Vasco se compromete a:
a)  Utilizar  la  aplicación  GEISER  para  la  gestión  de  su  registro  oficial  de 
entrada/salida en sus oficinas de registro y unidades tramitadoras. En este sentido y, 
conforme a la experiencia registrada en el ejercicio inmediatamente anterior a la firma de 
este Convenio, la Universidad del País Vasco estima una previsión de uso de 147.000 
asientos registrales al año.
b)  Comunicar  a  la  SGAD  cualquier  incremento  significativo  en  el  uso  de  la 
aplicación que no haya sido recogido en la estimación prevista.
c)  Asegurar el uso correcto de la plataforma, empleándola exclusivamente para los 
fines y funciones autorizados por la SGAD, siendo responsable del buen uso y del 
cumplimiento de los procedimientos definidos en los Manuales.
d)  Respetar las condiciones de uso de la plataforma SIR, en particular la atención 
diligente  de  los  asientos  registrales  recibidos  y  la  plena  digitalización  de  toda  la 
documentación enviada en los términos que se establecen en la Guía Funcional para las 
Oficinas  de  Registro  SIR.  (http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/
Soluciones/214/Areadescargas/Guia Funcional para las Oficinas de Registros SIR.pdf).
e)  Cumplir  y  hacer  cumplir  las  medidas  de  seguridad  y  confidencialidad  y  de 
protección de datos de carácter personal de acuerdo a la normativa vigente en esta 
materia  necesarias  para  proteger  debidamente  la  información  proporcionada  en  la 
plataforma (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales 
y  garantía  de  los  derechos  digitales  y  en  su  normativa  de  desarrollo  y  Real 
Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad 
en el ámbito de la Administración Electrónica). Como responsable del tratamiento, la 
Universidad del País Vasco se responsabilizará de informar del tratamiento de datos 
personales recogidos mediante GEISER, siendo la SGAD la encargada del tratamiento.
f)  La utilización de GEISER por parte de la entidad no podrá conllevar obligaciones 
económicas para los ciudadanos.
g)  Llevar a cabo la formación de los usuarios de esta aplicación en su organismo.
h)  Contribuir al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y técnica de la 
aplicación GEISER en los términos establecidos en la cláusula séptima del presente 
convenio.
i)  Abonar la compensación económica en la forma y cuantía que se estipula en la 
cláusula séptima del presente Convenio, con cargo a sus propios créditos presupuestarios.
3.  Ambas partes se comprometen a:
a)  Dedicar  los  medios  humanos  y  técnicos  necesarios  para  proporcionar  la  o
adecuada  respuesta  ante  las  incidencias  técnicas  de  carácter  informático  en  dicha  52ww
aopblliicgbcaa))  cciióoCMnnua,e mndste pec loncirone lntrae fsonl ariodm baiclsdiog aenadnfc i gcieoouln nrpea rlscoe i sóqdenuisn ept etucé oeCcmsnotioncoa v ere ennns ilepoaco. cenlsásaaurbsiaule la (p oqa,ur aien nta es.lu  ccuamsop,l imeniecnatrog addoe)  dlaesl   OE-A-2021-45able en https://
tratamiento  de  datos  personales  se  establecen  en  el  Artículo  28  de  la  Ley
Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de 
los derechos digitales.
Cuarta.  Adaptación de la aplicación para su implantación.
1.  La SGAD realizará las labores de adaptación para la implantación inicial de la 
aplicación en la Universidad del País Vasco.
a)  Configuración  técnica  de  los  parámetros  de  GEISER  relacionados  con  la 
conexión a SIR de las oficinas de la Universidad del País Vasco.
b)  Configuración en GEISER de las unidades de la Universidad del País Vasco no 
contenidas en el Directorio Común DIR3.
c)  Configuración en GEISER de los gestores de los accesos a los distintos ámbitos 
de la Universidad del País Vasco configurados en la aplicación.
2.  Las labores de adaptación e implantación inicial, técnica y funcional, por parte de 
la SGAD, definidas en el punto anterior, deberán quedar concluidas en el plazo de tres 
meses contados a partir de la firma de este Convenio. No obstante este plazo podría ser 
superior por alguna cuestión sobrevenida de carácter técnico o bien de no poder ser 
atendidas por existir un volumen de demanda en el servicio superior a las capacidades 
de su infraestructura.
3.  Esta adaptación inicial no implicará modificación de la aplicación de carácter 
esencial, sino que se vinculará a mejoras de interés general.
Quinta.  Mantenimiento de la aplicación informática.
1.  En el mantenimiento de esta aplicación informática se distinguen dos tipos de 
incidencias técnicas de carácter informático:
1.1  Incidencias correctivas: que serán las relativas a la solución de los posibles 
errores, problemas o deficiencias que puedan presentarse durante la utilización de la 
aplicación por sus usuarios y que alteren su normal funcionamiento. Serán atendidas 
conforme a las siguientes condiciones:
a)  Corresponderá a la Universidad del País Vasco dar soporte a la solución de las 
mismas,  siempre  y  cuando  su  causa  se  encuentre  dentro  de  su  propia  red  de 
comunicaciones, equipos, sistemas operativos o navegadores.
b)  Corresponderá a la Universidad del País Vasco atender y dar un primer nivel de 
soporte a las incidencias que se produzcan en relación con el uso y funcionamiento de la 
aplicación. La SGAD no atenderá directamente a los usuarios de la Universidad del País 
Vasco.
c)  Las incidencias fuera del ámbito de actuación de la Universidad del País Vasco 
serán comunicadas por su unidad de informática a la unidad designada por la SGAD, 
quien proporcionará el soporte solicitado.
1.2  Incidencias evolutivas: Que serán aquellas que se produzcan a partir de la 
implantación inicial de la aplicación en la Universidad del País Vasco y, en concreto, toda 
petición  de  modificación  o  alteración  sugerida  o  solicitada  por  parte  de  esta,  de 
naturaleza distinta a las incidencias correctivas establecidas en el apartado anterior.
Estas incidencias deberán ser analizadas conjuntamente por la unidad designada por 
la  SGAD  y  por  la  unidad  designada  por  la  Universidad  del  País  Vasco,  siendo  e.
competencia de la SGAD asegurar, en concordancia con los requisitos y necesidades del  w.
resto de organismos usuarios de la aplicación, que en todo caso la aplicación evoluciona  52ww
Oderg aanciusemrdoos  oc Eonn tiduandae sú ndiec ala  lAíndemai ndisetr adceiósna rGroelnloe raqlu dee lp Eesrmtaidtao .su  extensión  a  otros
2.  Por otra parte, la documentación electrónica contenida en la aplicación GEISER 
correspondiente a los registros de la Universidad del País Vasco estará disponible en la 
aplicación por un periodo máximo de 1 año desde su entrada en el sistema.
Sexta.  Consecuencias aplicables en caso de incumplimiento de las obligaciones y 
compromisos asumidos por cada una de las partes.
En el caso de que una de las partes considere que se ha producido incumplimiento 
de las obligaciones respectivas establecidas en la cláusula segunda y tercera requerirá 
fehacientemente su cumplimiento dentro del plazo de 15 días desde la recepción de 
requerimiento, con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este 
requerimiento será comunicado al responsable de la comisión de seguimiento prevista 
en la cláusula décima del presente Convenio.
Si trascurrido dicho plazo persistiera injustificadamente el incumplimiento, la parte 
que lo dirigió notificará fehacientemente a la otra parte la concurrencia de la causa de 
resolución y se entenderá resuelto el Convenio, sin perjuicio de la liquidación de las 
obligaciones económicas y técnicas pendientes que se dirimirán en la citada comisión de 
seguimiento.
Séptima.  Régimen Económico.
La SGAD asume con cargo a sus propios recursos la obligación de proporcionar 
tanto la adaptación del sistema para su implantación, como su mantenimiento, en los 
términos recogidos respectivamente en las cláusulas tercera y cuarta.
Por su parte, la Universidad del País Vasco contribuirá al mantenimiento anual de la 
sostenibilidad funcional y técnica del sistema con una contraprestación económica que 
se determina en base al uso del servicio. El cálculo de la contribución económica se 
realizará conforme a los criterios establecidos en el anexo I del presente Convenio.
En particular, la Universidad del País Vasco ha estimado, para el período de vigencia 
del Convenio, el uso del sistema en número de asientos registrales, según lo que 
certifica en el anexo II de este Convenio, por lo que el alcance de la contraprestación 
económica anual es según lo especificado en el anexo I.
Para el pago de la contraprestación económica citada, la Universidad del País Vasco 
se compromete a satisfacer, por cada anualidad de duración de este Convenio, el 
importe correspondiente a la SGAD mediante la realización, dependiendo del régimen 
presupuestario aplicable, de un expediente de modificación presupuestaria con alta en la 
aplicación presupuestaria que le será indicada por la SGAD, o mediante el ingreso en 
Tesoro Público con el impreso modelo 069, o el que le sustituya en su momento, que le 
será  remitido  por  la  SGAD  para  que  ésta  inicie,  a  posteriori,  el  correspondiente 
expediente de generación de crédito en las aplicaciones presupuestarias que determine.
Anualmente, con dos meses de antelación respecto a la fecha de finalización del año 
natural, la Universidad del País Vasco comunicará a la SGAD la estimación para el 
ejercicio anual siguiente.
No obstante, si al final de cada año de vigencia del Convenio el número de asientos 
registrales  es  superior  o  inferior  al  previsto,  se  procederá  a  regularizar  la 
contraprestación económica conforme a los criterios establecidos en el anexo I.
Dentro de los 15 días siguientes a la firma del Convenio, el organismo satisfará 100€ 
que serán posteriormente detraídos de la primera anualidad.
Para determinar cómo se realizará la contribución anual se tomará de referencia la  es
fecha de firma del Convenio y, así: bo
fimirmpuaSt ia dbeellel   CCpooonrn vvloee nnqiiuooe ,  sryee  seftinerm  dloaes   eaajneñtreocsisc  idose uslc ee3 sr1eiv aodlisez  admráea  drvzeigone,t rnolca i dace o elnonts r ieb1lu5 cp diróiímna se drs eigt ruilmaie encstaetrnset i add aeldal    2021-4552n https://ww
ejercicio correspondiente. En el año de finalización del Convenio, la contribución será
proporcional al tiempo que reste de vigencia del Convenio. Bc
Si el Convenio se firma con posterioridad al 31 de marzo, la contribución por la 
cantidad imputable por lo que reste de ejercicio se realizará conjuntamente con la 
cantidad imputable del siguiente ejercicio en el primer trimestre del mismo. En los años 
sucesivos de vigencia la compensación de la cantidad del ejercicio correspondiente se 
hará en el primer trimestre del mismo.
En el año de finalización del Convenio, la cantidad a compensar será proporcional al 
tiempo que reste de vigencia del Convenio.
En caso de no realizarse la contribución económica conforme a lo previsto en esta 
cláusula, la SGAD podrá suspender el servicio proporcionado.
Octava.  Vigencia.
Los efectos del presente Convenio tendrán una duración de cuatro años, que se 
podrán prorrogar, conforme a lo establecido en el artículo 49.h).2.º de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
De conformidad con lo dispuesto en el apartado 8 del artículo 48 de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el presente Convenio se 
perfeccionará con el consentimiento de las partes, resultará eficaz una vez inscrito en el 
Registro estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector Público Estatal y 
se publicará en el «Boletín Oficial del Estado».
En  la  adenda  de  prórroga  se  determinará  de  nuevo  la  contribución  económica 
correspondiente al citado periodo, de acuerdo con las tarifas contenidas en el anexo I del 
Convenio.
Novena.  Modificación.
Este Convenio puede ser modificado por acuerdo unánime de las partes, que se 
formalizará mediante adenda, conforme a los requisitos legalmente establecidos y previa 
autorización prevista en el artículo 50 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen 
Jurídico del Sector Público.
Décima.  Resolución de controversias y Comisión de Seguimiento.
Las partes firmantes se comprometen a solventar por acuerdo mutuo, en el seno de una 
Comisión de Seguimiento, cuantas discrepancias resulten de la interpretación y cumplimiento 
de  este  Convenio,  sin  perjuicio  de  la  competencia  del  orden  jurisdiccional  contencioso 
administrativo para el conocimiento de cuantas cuestiones y litigios pudieran surgir.
Esta Comisión, de acuerdo con lo establecido en el artículo 49.1.f. de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, es el instrumento acordado por 
las partes para el seguimiento, vigilancia y control del Convenio y de los compromisos 
adquiridos por los firmantes y, ejercerá sus funciones de acuerdo con lo establecido en 
los artículos 51.c) y 52.3 de la citada Ley.
La Comisión de Seguimiento estará formada por 5 miembros: 3 de ellos pertenecientes a 
la SGAD y 2 de ellos pertenecientes a la Universidad del País Vasco. Todos los miembros 
serán designados por la SGAD y estará presidida por el Subdirector/a de Impulso de la 
Digitalización de la Administración o funcionario en quien delegue.
La Comisión de Seguimiento se encargará también de estudiar las peticiones de la 
Universidad del País Vasco en relación con GEISER y recibirá cuantas observaciones o 
quejas  se  produzcan  con  motivo  de  su  utilización  por  dichos  Centros.  Aprobará,  e.
asimismo, las actuaciones realizadas y los planes de actuaciones futuras que se prevean  w.b
realizar en el desarrollo y mantenimiento de GEISER. La Comisión se reunirá con la  52ww
epsetraiobdleiczidcaa.d que se determine en las normas de funcionamiento interno que la misma
elecLtraósn icroesu.niones  de  la  Comisión  de  Seguimiento  podrán  celebrarse  por  medios
Undécima.  Resolución y extinción.
De conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre de 
Régimen Jurídico del Sector Público los convenios se extinguen por el cumplimiento de las 
actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.
Son causas de resolución:
– El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la prórroga 
del mismo.
– El acuerdo unánime de las partes.
– El  incumplimiento  de  las  obligaciones  y  compromisos  asumidos  por  parte  de 
alguno de los firmantes.
– La decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
– Cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en otras leyes.
Asimismo,  las  partes  firmantes  podrán  resolver  este  Convenio  por  denuncia  de 
cualquiera de las mismas mediante preaviso comunicado de forma fehaciente a la otra 
parte con, al menos, tres meses de antelación a la fecha de resolución propuesta.
La resolución del Convenio no implicará devolución de la contribución económica al 
sostenimiento del servicio, ni dará derecho a indemnización alguna.
En  todo  caso,  salvo  pacto  expreso,  las  partes  se  comprometen  a  realizar  las 
actuaciones necesarias dirigidas a la finalización de las acciones ya iniciadas, incluidas 
las previstas en la cláusula séptima. Para ello, en el momento de la resolución, las partes 
acordarán un plazo improrrogable para la finalización de las actuaciones en curso, 
trascurrido el cual el convenio deberá liquidarse.
En  materia  de  extinción,  se  estará  a  lo  dispuesto  en  el  apartado  1  del  citado 
artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Duodécima.  Régimen de Protección de Datos, Seguridad y Confidencialidad.
El régimen de protección de datos de carácter personal en las actuaciones que se 
desarrollen en ejecución del presente Convenio será el previsto en la Ley Orgánica 3/2018, 
de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los derechos digitales y 
demás normativa de aplicación en materia de protección de datos.
Las partes velarán por el cumplimiento del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que 
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
Toda la información facilitada por las partes y toda la información generada como 
consecuencia  de  la  ejecución  del  presente  Convenio  tendrá  el  tratamiento  de 
confidencial, sin perjuicio de la información que sea de dominio público, no pudiendo ser 
divulgada o facilitada a terceros ni utilizada para un fin distinto del previsto en este 
documento sin el acuerdo unánime de las partes.
La  obligación  de  confidencialidad  para  las  partes  se  extenderá  indefinidamente 
aunque  el  Convenio  se  hubiera  extinguido.  Todo  ello  sin  perjuicio  de  la  eventual 
autorización  de  las  partes  o,  en  su  caso,  de  que  dicha  información  pasara  a  ser 
considerada como de dominio público.
Decimotercera.  Régimen jurídico.
El presente convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por lo dispuesto en el 
Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico  e
del Sector Público. bo
fSiremcaErennt a eprilro u perGbeaes endneetrea  cl oCdnoefno vrAmednidmioa.idn–,iPs yotr ra pclaaiór anS  eqDcuirege ittcaaorl,ín as JtGuea eann  eloJrasel s eúdfsee c TtAoodsrmr eoisnp iosCrttruaanrcboióosnn,  elDall.si–g Piptaoalrr, t eleasl    2021-4552n https://ww
Universidad del País Vasco, la Rectora Magnífica de la Universidad del País Vasco, Eva
Ferreira García.
ANEXO I
Determinación de la contribución anual al mantenimiento del servicio
La contribución anual al mantenimiento de la sostenibilidad funcional y técnica de la 
aplicación GEISER se establece en función de los siguientes criterios de uso y, teniendo 
en cuenta lo dispuesto en el artículo 48.6 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, que señala 
la imposibilidad de que la aportación económica supere los gastos derivados de la 
ejecución  del  convenio.  Así  se  determinará,  en  función  del  número  de  asientos 
registrales en oficinas de registro estimado (N):
– Si N < 20.000, la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante la 
vigencia del inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 5.000 €.
– Si 20.000 ≤ N < 250.000, la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio 
durante la vigencia del inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 12.500 €.
– Si 250.000 ≤ N < 1.000.000 la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio 
durante la vigencia inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 20.000 €.
– Si 1.000.000 ≤ N < 2.000.000 la contribución anual (C) al mantenimiento del 
servicio durante la vigencia inicial del Convenio, o de cada una de sus prórrogas será 
30.000 €.
– Si 2.000.000 ≤ N la contribución anual (C) al mantenimiento del servicio durante la 
vigencia inicial del Convenio o de cada una de sus prórrogas será de 50.000 €.
Para la determinación de la contribución económica se entenderá N referido al 
periodo  de  vigencia  inicial  del  Convenio  o  de  cada  una  de  sus  prórrogas,  con 
independencia de las anualidades que comprenda.
El número N representa todos los asientos registrales de entrada y salida que se realicen 
en GEISER desde la fecha en la que el Convenio comience a surtir efectos hasta la fecha de 
finalización del mismo. No se contabilizarán los asientos registrales que se realicen a través de 
los servicios web de GEISER (REGECO) sin documentación adjunta.
ANEXO II
Estimación de uso
Doña Eva Ferreira García, como Rectora Magnífica de la Universidad del País 
Vasco,  declara  que  durante  el  ejercicio  2020  el  número  de  asientos  registrales  de 
entrada y salida que fueron realizados conjuntamente en las oficinas de registro que se 
incorporarán a la aplicación GEISER en las condiciones del presente Convenio, asciende 
a un total de 147.000 asientos registrales.
Para el periodo anual inicial de vigencia del Convenio, se estima un total de 147.000 
asientos registrales.
Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 5 del artículo 48 la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, declara tener capacidad para financiar durante cada 
anualidad de vigencia del convenio, los compromisos financieros asumidos.–Eva Ferreira 
García, Rectora de la UPV/EHU.