BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 290 Martes 3 de noviembre de 2020 Sec. III.   Pág. 95785
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
13486 Resolución  de  27  de  octubre  de  2020,  de  ICEX  España  Exportación  e 
Inversiones,  E.P.E.,  M.P.,  por  la  que  se  publica  el  Convenio  con  la 
Universidad Rey Juan Carlos, para la realización de prácticas académicas 
externas para estudiantes de máster de la Universidad.
Las dos partes citadas en el encabezamiento, considerando que pueden mejorar el 
desarrollo de sus respectivos cometidos mediante la cooperación y la ayuda mutua, han 
decidido colaborar para que estudiantes de Máster de la Universidad de la Universidad 
de Rey Juan Carlos realicen prácticas externas en los centros de actuación de ICEX 
España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P.
En cumplimiento de lo dispuesto en el apartado 8 del artículo 48 de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público, se acuerda la publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado» del referido convenio.
Madrid, 27 de octubre de 2020.–La Presidenta del Consejo de Administración de 
ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P., P.D. (Resolución de 30 de octubre 
de 2019), la Consejera Delegada de ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P., 
María Peña Mateos.
ANEXO
CONVENIO ENTRE ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES, E.P.E., M.P., Y 
LA UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS 
ACADÉMICAS EXTERNAS PARA ESTUDIANTES DE MÁSTER DE LA UNIVERSIDAD
Madrid, a 27 de octubre de 2020.
REUNIDOS
De una parte, ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P. (en adelante, 
ICEX), con NIF Q2891001F y domicilio en Madrid, Paseo de la Castellana, 278, entidad 
pública empresarial adscrita al Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a través de la 
Secretaría de Estado de Comercio, y, en su nombre y representación, doña María Peña 
Mateos,  Consejera  Delegada  en  virtud  del  nombramiento  efectuado  por  Real 
Decreto 848/2018, de 6 de julio (BOE núm. 164, de 7 de julio de 2018), actuando en 
representación de la entidad por delegación de competencias acordada por el Consejo 
de Administración mediante Resolución de 30 de octubre de 2019 (BOE núm. 279, de 20 
de noviembre de 2019).
Y de otra parte, la Universidad Rey Juan Carlos (en adelante, la UNIVERSIDAD), con 
NIF Q2803011B y domicilio en Móstoles (Madrid), CP 28933, calle Tulipán s/n y, en su 
nombre y representación, don Javier Ramos López actuando como Rector, cargo que 
ostenta en virtud del Decreto 22/2017, de 28 de febrero, del Consejo de Gobierno de la 
Comunidad de Madrid (BOCM 2 de marzo de 2017) y con poderes suficientes de  es
acuerdo  con  lo  dispuesto  en  el  artículo  20  de  la  Ley  Orgánica  6/2001,  de  21  de  o
diciembre, de Universidades y por los Estatutos de la citada Universidad, aprobados por  486ww
mD(BeaOcyrCoe,Mt od  en2lú 2cm/i2t.a0 d50o43 ,,C  ddoeen  52se 7dj ode e dm efea Gbrzrooeb ridoee,r n d2oe0 l (0CB3oO),n CysM emj ono úddmeif i.cG a1od3bo7ies,  rdpneoo r1  d0De ed lcear  ejCutonomi o2 u8dn/e2id 02a10d01 ,d0 de).e M 2a0d rdide   OE-A-2020-13able en https://
ICEX y la UNIVERSIDAD serán denominados conjuntamente como las «Partes» e 
individualmente cada una de ellas como la «Parte».
Ambas  Partes  se  reconocen  mutuamente  la  capacidad  legal  necesaria  y 
competencia suficiente para otorgar el presente documento y, a tal efecto,
EXPONEN
I.  Que, el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la 
ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales, contempla, tanto para los estudios 
de Grado como para los de Máster, las prácticas externas como formación integrada en 
los planes de estudios. De manera específica, el Real Decreto 592/2014, de 11 de julio, 
por  el  que  se  regulan  las  prácticas  académicas  externas  de  los  estudiantes 
universitarios.
II.  Que, de acuerdo con el Real Decreto 1791/2010, de 30 de diciembre, por el que 
se aprueba el Estatuto del Estudiante Universitario, los convenios entre universidades y 
empresas o instituciones constituyen uno de los fundamentos básicos para permitir, a 
través de prácticas externas, la formación integral del alumnado universitario.
III.  Que la UNIVERSIDAD tiene entre sus fines acercar la formación universitaria a 
la  realidad  social  y  profesional  de  nuestro  entorno  mediante  el  establecimiento  de 
relaciones  con  instituciones  externas  que  permitan  completar  el  proceso  formativo 
seguido por los estudiantes con una puesta en práctica de los conocimientos teóricos 
adquiridos,  mediante  la  realización  de  prácticas  externas,  que  faciliten  la  posterior 
incorporación al mundo laboral.
IV.  Que, ICEX tiene entre sus funciones proveer de una oferta formativa que facilite 
a la empresa un mejor conocimiento y aprovechamiento de las oportunidades en los 
mercados exteriores, así como la realización de programas específicos para la formación 
de futuros profesionales orientados al área internacional de la empresa.
V.  Que, ICEX, en el cumplimiento de estas funciones y dentro de sus actividades de 
colaboración con el entorno académico y educativo, consciente de la necesidad de 
mejorar el conocimiento de las mejores prácticas en las áreas de comercio internacional, 
inversiones en el extranjero e internacionalización de la empresa y, a su vez, de formar a 
los jóvenes de Máster, considera necesaria la creación de un programa de prácticas en 
los centros de actuación de ICEX en España para universitarios que complemente sus 
estudios académicos.
VI.  Que mediante la relación de colaboración que se establece se pretende dar la 
oportunidad al estudiante de combinar los conocimientos teóricos con los de contenido 
práctico, facilitando así su incorporación al mercado laboral.
Por  todo  ello,  ambas  Partes  acuerdan  suscribir  el  presente  convenio  para  la 
realización  de  prácticas  académicas  externas  para  estudiantes  de  máster  de  la 
UNIVERSIDAD (en adelante, el Convenio), que se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Por  el  presente  Convenio  se  establece  el  Programa  de  prácticas  académicas 
externas (en adelante, el Programa) a llevar a cabo entre las dos partes firmantes, para  s
la realización de prácticas formativas externas, sin relación laboral, en los centros de  o
caocmtuoa cpióronp idoes , IdCeE lXa  UeNn IVEEspRaSñIaD,A pDo.r parte de estudiantes de Másteres, tanto oficiales  2020-13486n https://www.
Segunda.  Duración de las prácticas.
El Programa tendrá una duración máxima de 750 horas, que podrá desarrollarse, a 
criterio de ICEX, en dos periodos:
– Un primer periodo común para todos los estudiantes aceptados en el Programa, 
consistente en un curso de formación de un máximo de 50 horas impartido por la 
Dirección Ejecutiva de Formación de ICEX (ICEX-CECO) sobre políticas, instrumentos, 
programas y servicios para la internacionalización de la economía y de la empresa y que, 
de realizarse, previsiblemente se desarrollaría en el mes de enero de cada año.
– Un segundo periodo de prácticas académicas externas de hasta 700 horas, a 
desarrollar en los centros de actuación de ICEX en España previstos en los Estatutos de 
la entidad, entre los meses de enero a julio de cada año, de acuerdo con los términos de 
referencia detallados en cada uno de los proyectos formativos ofrecidos.
En ningún caso estas prácticas formativas podrán prorrogarse más allá de las horas 
ni de las fechas indicadas. Se podrá repartir el tiempo de prácticas del estudiante de 
forma flexible para conciliar sus necesidades académicas en la Universidad con el 
cumplimiento del Programa.
Respetando  estas  características  comunes  del  Programa,  el  lugar,  tiempo,  y 
modalidades del proyecto formativo se fijarán mediante un documento específico a 
suscribir  por  el  estudiante  con  ICEX,  por  el  que  se  establecen  los  derechos  y 
obligaciones del estudiante y éste se compromete a su cumplimiento (en adelante, el 
Compromiso).
Tercera.  Régimen económico del Programa.
El estudiante en formación recibirá, a lo largo de la duración efectiva del Programa, 
apoyo económico directo por parte de ICEX.
El apoyo mensual neto que percibirá cada estudiante durante el periodo de prácticas 
será de trescientos euros (300 €). Además, la última mensualidad del Programa se 
incrementará  en  el  importe  de  una  mensualidad  neta  adicional  (es  decir,  que  se 
percibirán  dos  mensualidades  netas)  para  aquellos  estudiantes  que  cumplan  las 
siguientes condiciones:
– Que  hayan  finalizado  satisfactoriamente  el  periodo  de  prácticas  en  la  fecha 
establecida en el Compromiso del estudiante; y
– Que hayan iniciado el Programa de prácticas antes de la fecha que se fije a estos 
efectos en el Compromiso del estudiante (con el objeto de que el periodo de práctica 
realizado por el estudiante tenga una duración mínima y sustancial).
Para la segunda anualidad del Programa, así como, en su caso, para el resto de las 
anualidades que pudieran producirse motivados por las posibles prórrogas al Convenio 
que pudieran suscribirse, estas cantidades podrán sufrir alguna variación, tanto al alza 
como a la baja, de conformidad con lo dispuesto en la convocatoria del Programa para 
cada uno de estos ejercicios y atendiendo a la disponibilidad presupuestaria de ICEX.
La UNIVERSIDAD incorporará al estudiante seleccionado en un Seguro Escolar o en 
una póliza colectiva de seguro de accidentes y responsabilidad civil que dé cobertura al 
estudiante durante el período de duración efectiva del Programa en caso de accidente 
del estudiante. es
Cuarta.  Requisitos de los estudiantes. 486www.
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a)  Poseer la nacionalidad de un estado miembro de la Unión Europea.
b)  Haber nacido a partir del 1 de enero de 1992, año de referencia para aquellos 
estudiantes que participen en el Programa a celebrar en el curso académico 2020-2021. 
Esta fecha se irá adaptando al Curso Académico correspondiente (estudiantes hasta 28 
años) a lo largo de las anualidades del Programa que se desarrollen bajo el presente 
Convenio.
c)  Encontrarse  cursando,  en  el  momento  de  solicitar  la  participación  en  el 
Programa, un Máster, oficial o propio, con la única limitación de que esté adscrito a la 
Universidad.
d)  Dominar la lengua española.
e)  Inglés avanzado (preferentemente nivel B2).
f)  No  padecer  enfermedad  ni  estar  afectado  por  limitación  física  o  psíquica 
incompatible con el desempeño de las correspondientes funciones de las prácticas en el 
momento de aceptación de la misma.
g)  No haber disfrutado con anterioridad de una beca de prácticas en el Programa, 
ni en ningún otro programa para titulados de similares características gestionado por 
ICEX.
h)  No  mantener  ninguna  relación  contractual  con  ICEX  ni  directamente,  como 
profesional,  ni  indirectamente,  como  trabajador  por  cuenta  ajena  de  una  empresa 
contratada por ICEX.
Quinta.  Selección de los estudiantes.
ICEX,  atendiendo  a  las  solicitudes  de  participación  que  reciba  de  sus  distintos 
centros de actuación, realizará una descripción de cada una de las plazas de prácticas 
ofertadas, incluyendo en cada caso el proyecto formativo que se ofrece y el perfil de 
estudiante que se requiere, y remitirá esta información a la UNIVERSIDAD.
A la vista de los perfiles presentados por ICEX, la UNIVERSIDAD realizará una 
selección entre los estudiantes interesados, remitiendo a ICEX hasta un máximo de 
cuatro (4) currículos por cada una de las plazas ofertadas o perfiles demandados.
Estos currículos serán enviados a ICEX para que realice una primera selección de 
los estudiantes que se ajusten mejor al perfil que se necesita. Posteriormente, ICEX se 
pondrá  en  contacto  directamente  con  los  candidatos  resultantes  de  esta  primera 
selección para iniciar el proceso de selección final de los estudiantes.
Sexta.  Régimen jurídico de la relación que se establece entre ICEX y el estudiante en 
prácticas.
Las prácticas académicas objeto de este Convenio tienen carácter formativo, y de su 
realización no se derivarán, en ningún caso, obligaciones propias de una relación laboral, 
ni su contenido podrá dar lugar a la sustitución de la prestación laboral propia de puestos 
de trabajo.
Durante la vigencia del Programa, el estudiante que participe en las prácticas no 
podrá ocupar puesto de trabajo alguno en ICEX, ni siquiera de carácter eventual.
Mediante  la  firma  del  documento  «Compromiso  del  estudiante»,  ICEX  y  los 
estudiantes en prácticas aceptarán expresamente que la relación que se establece no es 
de carácter laboral y se comprometerán a no establecer vínculo laboral alguno entre 
ellos, ni siquiera de carácter eventual, mientras el Programa esté vigente.
La  participación  en  el  Programa  no  supone  para  el  estudiante  en  prácticas  la 
adquisición de más compromisos que los estipulados en el presente Convenio o en el  es
Compromiso. bo
SépTtiomdaa.s  Dlaesr epcahrotse sy  oimblpigliaccaidoanse s edne  laesl  PParortgersa.ma  han  de  cumplir  los  derechos  y
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del presente Convenio, de las relativas a Seguridad Social, Seguridad y Salud laboral y 
protección de datos personales, así como de las normas o Códigos internos de ICEX.
En este sentido, las Partes del Convenio quedarán obligadas en los siguientes términos:
1.  La UNIVERSIDAD está obligada a:
– Realizar la selección entre sus estudiantes, atendiendo a los perfiles solicitados 
por ICEX.
– Designar un tutor académico por cada estudiante seleccionado para las prácticas.
– Incorporar a los estudiantes en un Seguro Escolar o póliza colectiva de seguro de 
accidentes y responsabilidad civil que dé cobertura al estudiante en caso de accidente 
durante el periodo de duración efectiva del Programa.
Adicionalmente, la UNIVERSIDAD estará facultada para proponer que los tutores de 
prácticas designados por ICEX reciban un reconocimiento por la labor realizada.
2.  ICEX está obligado a:
– Elaborar, en caso necesario, el Plan de Formación de un máximo de 50 horas, 
para el periodo formativo común para todos los estudiantes, según lo indicado en la 
cláusula Segunda anterior.
– Coordinar la comunicación entre los solicitantes de los perfiles y la UNIVERSIDAD, 
facilitando los contactos y sirviendo de apoyo en la elección de los candidatos.
– Elaborar, junto a los solicitantes de los perfiles, el plan de actividades formativas 
que transmitirá a la UNIVERSIDAD en el que se detallará el perfil del estudiante, así 
como las funciones y objetivos de aprendizaje propuestos.
– Cumplir  con  la  legislación  en  materia  de  Seguridad  Social  y  en  materia  de 
retenciones en relación con las prácticas, de conformidad con la normativa sobre esta 
materia que se encuentre vigente en el momento de formalizarse cada una.
– Informar al estudiante de la organización y funcionamiento de los centros de 
actuación de ICEX, así como de la normativa que sea de su interés, especialmente la 
relativa a seguridad y prevención de riesgos. Igualmente informará al estudiante del 
deber de confidencialidad que éste deberá asumir con respecto de la información a la 
que tenga acceso.
– Ejercer las funciones de Secretaría Técnica del Programa.
– Realizar el seguimiento y evaluación del resultado del Programa con estudiantes y 
la UNIVERSIDAD.
Por su parte, ICEX, a través de los solicitantes de los perfiles quienes actuarán como 
tutores internos, queda obligado a:
– Diseñar un plan de actividades formativas.
– Designar un tutor quien será el que coordinará las actividades formativas y velará 
por el cumplimiento de los objetivos del Plan de Actividades Formativas previamente 
establecido. El tutor mantendrá un contacto permanente tanto con el estudiante, así 
como con el tutor designado por la UNIVERSIDAD y la Secretaría Técnica del Programa.
– Proporcionar  la  información  complementaria  y  los  medios  materiales 
indispensables que precise el estudiante para la realización de las prácticas y estimular 
el aprovechamiento del mismo.
– Visar,  a  la  finalización  de  las  prácticas,  una  memoria  final  realizada  por  el  s
estudiante, que remitirán a la Secretaría Técnica del Programa para su traslado al tutor  oe.
académico de la UNIVERSIDAD. w.
– Guardar confidencialidad en relación con cualquier información que conozca del  486ww
estudiante como consecuencia de su actividad como tutor.
3.  Por último, los estudiantes que participen en el Programa, una vez hayan firmado 
el Compromiso y de conformidad con lo que se recoja en éste, estarán obligados a:
– Aprovechar al máximo las posibilidades derivadas de las prácticas formativas que 
ICEX le ofrezca.
– Conocer  y  cumplir  el  Proyecto  Formativo  de  las  prácticas  siguiendo  las 
indicaciones  de  los  tutores  asignados  por  los  solicitantes  de  los  perfiles  bajo  la 
supervisión del tutor académico de la UNIVERSIDAD.
– Respetar los reglamentos y normas de ICEX.
– Mantener  contacto  con  sus  tutores  y  la  UNIVERSIDAD,  así  como  con  los 
responsables de la Secretaría Técnica del Programa.
– Notificar la finalización anticipada en el Programa y rescisión de su compromiso 
con una antelación de al menos diez (10) días hábiles. La finalización solo podrá hacerse 
efectiva los días 1 o 15 del mes en que tenga lugar.
– Realizar, a la finalización de las prácticas, una memoria final, que su tutor remitirá 
a  la  Secretaría  Técnica  del  Programa  para  su  traslado  al  tutor  académico  de  la 
Universidad.
– El estudiante se compromete, tanto antes como después de su participación en el 
Programa y con carácter indefinido, a emplear la diligencia exigible para salvaguardar el 
carácter confidencial de la información propiedad de ICEX a la que hubiera tenido 
acceso con ocasión de la realización de dichas prácticas.
– El  estudiante  tiene  derecho  a  disponer  del  tiempo  suficiente  para  acudir  a 
exámenes, ya sean parciales o finales, tutorías, presentación de trabajos académicos, o 
por cualquier otro motivo acordado con ICEX y la UNIVERSIDAD.
Octava.  Rescisión anticipada de la práctica.
ICEX se reserva el derecho a rescindir anticipadamente las prácticas del estudiante 
por:
– La constatación de irregularidades en la documentación presentada o en los datos 
expuestos en su solicitud.
– El incumplimiento grave de alguna de las obligaciones contraídas por el estudiante.
– La imposibilidad sobrevenida de mantener los compromisos adquiridos.
– El cese de actividades de los solicitantes de los perfiles en el Programa o fuerza 
mayor que impida la realización de alguna de las actividades.
– Mutuo acuerdo o por renuncia expresa del estudiante.
– Por  incumplimiento,  a  juicio  de  ICEX,  de  las  disposiciones  que  regulan  su 
funcionamiento y organización interna y, en especial, cualesquiera disposiciones en 
materia de confidencialidad.
ICEX, con carácter previo a la rescisión anticipada de las prácticas de cualquier 
estudiante, informará de tal decisión a éste y a la UNIVERSIDAD.
Novena.  Comisión de seguimiento.
Para la aplicación y seguimiento del presente Convenio, así como para su adecuada 
interpretación, se constituye una Comisión de Seguimiento que estará integrada por un 
máximo de dos (2) representantes de cada una de las Partes, que adoptará acuerdos 
por unanimidad. e
Por parte de la Universidad formarán parte de la Comisión de Seguimiento: bo
expr––e  sEEallm   tetiitntuutlelaa.rr  ddee  lala  UEnisdcaude lad e deP ráMctáicsatesr  EOxtfeicrinaal s o o ppeersrsoonnaa  eenn  qquuiieenn   ddeelleegguuee   2020-13486n https://ww
expresamente.
Por parte de ICEX formarán parte de la Comisión de Seguimiento:
– El  titular  de  la  Dirección  Ejecutiva  de  Formación  o  de  la  Subdirección  de  la 
Dirección Ejecutiva de Formación, o persona en la que éste delegue.
– El titular del Departamento de Estrategias de Formación o la persona en la que 
éste delegue.
La Comisión de Seguimiento podrá requerir la asistencia de cualquier persona que 
pueda aportar conocimientos o asesoramiento adecuados para un mejor desarrollo del 
proceso de selección o del desarrollo y ejecución del Programa.
Sus funciones serán las siguientes:
– Analizar y proponer prioridades de las actividades previstas en este Convenio.
– Seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del Programa.
– Interpretar,  en  caso  de  duda  el  contenido  del  presente  Convenio  y,  en 
consecuencia, proponer las decisiones oportunas acerca de las variaciones o cambios 
aconsejables para la mejor ejecución del Programa.
– Solventar  de  común  acuerdo  las  diferencias  que  puedan  presentarse  en  la 
aplicación de este Convenio.
La Comisión podrá reunirse cuantas veces lo solicite cualquiera de las Partes, con 
una antelación mínima de diez (10) días hábiles. Los acuerdos de la Comisión se 
adoptarán  por  unanimidad  de  sus  miembros,  y  de  sus  reuniones  se  levantará  la 
correspondiente acta.
Décima.  Modificación del Convenio.
El presente Convenio es susceptible de modificación por acuerdo expreso de las 
Partes que quedará plasmado en documento aparte, denominado Adenda, que será 
firmado por las Partes y quedará unido al presente Convenio formando parte del mismo.
La referida adenda habrá de seguir los trámites previstos en el artículo 50.2 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, y será eficaz una vez inscrita en el Registro Electrónico 
estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal (REOICO) y 
publicada en el «Boletín Oficial del Estado» (BOE).
Undécima.  Extinción del Convenio.
Este Convenio se podrá extinguir por el cumplimiento del objeto del mismo o por 
incurrir en causa de resolución.
Serán causa de resolución del presente Convenio:
– El  transcurso  del  plazo  de  vigencia  del  Convenio  sin  haberse  acordado  la/s 
prórroga/s del mismo o, en su caso, de las prórrogas acordadas expresamente.
– El incumplimiento grave de su objeto, a instancia de la parte cumplidora. En este 
caso, se notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla, en el plazo 
de  treinta  (30)  días  naturales,  la  obligación  incumplida.  Este  requerimiento  será 
comunicado a los miembros de la Comisión. Si transcurrido el plazo indicado en el 
requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra la 
concurrencia  de  la  causa  de  resolución  y  el  Convenio  se  entenderá  resuelto.  La 
resolución  del  Convenio  por  esta  causa  podrá  conllevar  la  indemnización  de  los 
perjuicios causados, de acuerdo con los criterios que se determinen por la comisión de  e.
seguimiento. w.
– La imposibilidad sobrevenida de su realización. 486ww
––  EPlo ar cdueecridsioó nu njuádniicmiael  ddeec llaasra Ptoarritae sd.e la nulidad del Convenio.
otra–s  lePyoer sc.ualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en  BOE-A-cable e
El cumplimiento y resolución del Convenio tendrá los efectos establecidos en el 
artículo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. 
En todo caso, y en el supuesto de resolución anticipada del Convenio, las Partes se 
comprometen a cumplir con todas las obligaciones pactadas que se encuentren en 
desarrollo.
Duodécima.  Duración del Convenio.
El presente Convenio estará vigente durante los Cursos Académicos 2020-2021 
y 2021-2022, quedando extinguido una vez concluido dicho periodo.
No obstante, con carácter previo al vencimiento del periodo inicial, el Convenio podrá 
ser objeto de prórrogas hasta un máximo de cuatro (4) años adicionales. La/s prórroga/s 
serán formalizadas de forma expresa por las Partes.
El Convenio se perfecciona en el momento de su firma y será eficaz una vez inscrito 
en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector 
Público Estatal y publicado en el «Boletín Oficial del Estado» (BOE).
Decimotercera.  Protección de datos de carácter personal.
1  Tratamiento de datos de las partes.
Las partes informan a los representantes que firman el presente Convenio de que 
sus datos de carácter personal serán incluidos en sendos ficheros responsabilidad de 
cada  una  de  las  partes,  cuya  finalidad  es  el  mantenimiento  de  las  relaciones 
contractuales de las mismas, siendo imprescindible para ello que se aporten sus datos 
identificativos,  la  capacidad  de  representación  que  ostentan,  número  de  DNI  o 
documento equivalente y su firma.
Asimismo, las partes garantizan cumplir con el deber de información con respecto a 
sus empleados cuyos datos personales sean comunicados entre las partes para el 
mantenimiento y cumplimiento de la relación contractual.
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos de los interesados es la 
necesidad para la celebración y ejecución del presente Convenio.
Los  datos  serán  conservados  durante  la  vigencia  del  presente  Convenio  y, 
posteriormente,  durante  5  años  con  la  finalidad  de  atender  a  las  posibles 
responsabilidades derivadas de la relación contractual.
En  todo  caso,  los  afectados  podrán  ejercer  sus  derechos  de  acceso, 
rectificación,  supresión,  oposición,  limitación  y  portabilidad  ante  la  parte  que 
corresponda a través de comunicación por escrito al domicilio social que consta al 
comienzo del presente documento, aportando fotocopia de su DNI o documento 
equivalente  e  identificando  el  derecho  que  se  solicita.  Asimismo,  en  caso  de 
considerar  vulnerado  su  derecho  a  la  protección  de  datos  personales,  podrán 
interponer  una  reclamación  ante  la  Agencia  Española  de  Protección  de  Datos 
(www.aepd.es) o ante el delegado de protección de datos de la UNIVERSIDAD 
(protecciondedatos@urjc.es) o de ICEX (delegadoprotecciondatos@icex.es).
2.  Tratamiento de datos de los estudiantes.
La realización del objeto del presente Convenio requiere que la UNIVERSIDAD 
facilite a ICEX datos de carácter personal de los que es responsable, teniendo ICEX la 
consideración de encargado del tratamiento y la UNIVERSIDAD de responsable del  e
tratamiento conforme a lo establecido en los artículos 28 y 29 del Reglamento (UE)  bo
2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante,  486ww
RGPD).
En consecuencia, ICEX asumirán las siguientes obligaciones:
– Acceder a los datos de carácter personal responsabilidad del responsable de 
tratamiento  únicamente  cuando  sea  imprescindible  para  el  buen  desarrollo  de  los 
servicios para los que ha sido contratado.
– Tratar los datos conforme a las instrucciones que reciba del responsable del 
tratamiento.
– Seguir  los  procedimientos  e  instrucciones  que  reciba  del  responsable  de 
tratamiento, especialmente en lo relativo al deber de información y, en su caso, la 
obtención del consentimiento de los afectados.
– Informar  inmediatamente  al  responsable  de  tratamiento  si  el  encargado  de 
tratamiento detectase que alguna de las instrucciones del responsable del tratamiento 
infringe la normativa vigente en materia de protección de datos.
– No destinar, aplicar o utilizar los datos de carácter personal responsabilidad del 
responsable del tratamiento con fin distinto del indicado en el presente Convenio o de 
cualquier  otra  forma  que  suponga  un  incumplimiento  de  las  instrucciones  del 
responsable del tratamiento.
– No revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar los datos de carácter 
personal responsabilidad del responsable del tratamiento, ya sea verbalmente o por 
escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su 
conservación, a ningún tercero, salvo que exista autorización o instrucción previa del 
responsable del tratamiento.
– Salvo  para  los  servicios  auxiliares  propios  de  la  actividad  del  encargado  del 
tratamiento, en caso de que el encargado del tratamiento necesitara subcontratar todo o 
parte  de  los  servicios  contratados  por  el  responsable  del  tratamiento  en  los  que 
intervenga el tratamiento de datos personales, deberá comunicarlo previamente y por 
escrito al responsable del tratamiento, con una antelación mínima de 1 mes, indicando 
los  tratamientos  que  se  pretende  subcontratar  e  identificando  de  forma  clara  e 
inequívoca la empresa subcontratista y sus datos de contacto. La subcontratación podrá 
llevarse a cabo si el responsable del tratamiento no manifiesta su oposición en el plazo 
establecido.  El  subcontratista,  que  también  tendrá  la  condición  de  encargado  del 
tratamiento, está obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este 
documento  para  el  encargado  del  tratamiento  y  las  instrucciones  que  dicte  el 
responsable. El encargado del tratamiento seguirá siendo plenamente responsable ante 
el responsable del Tratamiento en lo referente al cumplimiento de las obligaciones.
– Dar traslado al responsable del tratamiento a la mayor brevedad posible, y en el 
plazo máximo de dos (2) días hábiles, de cualquier solicitud de ejercicio del derecho de 
acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los 
datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, efectuada por un 
afectado cuyos datos hayan sido tratados por el encargado del tratamiento con motivo 
del cumplimiento del objeto del presente Convenio, a fin de que por el mismo se resuelva 
en los plazos establecidos por la normativa vigente.
– Poner a disposición del responsable del tratamiento toda la información necesaria 
para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las 
auditorías o las inspecciones que realicen el responsable del Tratamiento u otro auditor 
autorizado por este.
– En caso de que el encargado del tratamiento deba transferir o permitir acceso a 
datos personales responsabilidad del responsable del tratamiento a un tercero en virtud 
del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al  e.
responsable  del  Tratamiento  de  esa  exigencia  legal  de  manera  previa,  salvo  que  w.b
estuviese prohibido por razones de interés público. 486ww
del –tr aUtanma ievnetzo  cyu mepl leidnac aor greasduoe ldtae ll at rraetalamciióenn tcoo, netrl arcetsupaol nascaobrdlea ddae le ntrtareta mel ierenstop odnesbaebrláe 
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destrucción íntegra, siempre que no exista previsión legal que exija la conservación de 
los datos, en cuyo caso no podrá procederse a su destrucción.
– Adoptar y aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar 
un  nivel  de  seguridad  que  evite  su  alteración,  pérdida,  tratamiento  o  acceso  no 
autorizado,  habida  cuenta  del  estado  de  la  tecnología,  la  naturaleza  de  los  datos 
almacenados y los riesgos a que estén expuestos, conforme lo previsto en el artículo 32 
del RGPD. Dichas medidas podrán incluir, entre otros:
• La seudonimización y el cifrado de datos personales;
• La  capacidad  de  garantizar  la  confidencialidad,  integridad,  disponibilidad  y 
resiliencia  permanentes  de  los  sistemas  y  servicios  de  tratamiento,  así  como  la 
disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente 
físico o técnico.
• Un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las 
medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
– En caso de violación de la seguridad de los datos personales en los sistemas de 
información utilizados por el encargado del tratamiento para la prestación de los servicios 
objeto  del  presente  Convenio,  el  encargado  del  tratamiento  deberá  notificar  al 
responsable del tratamiento, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo 
máximo de 72 horas, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo 
de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la 
documentación  y  comunicación  de  la  incidencia  conforme  a  lo  dispuesto  en  el 
artículo 33.3 del RGPD.
Las Partes se responsabilizan del cumplimiento de dicha normativa, así como de las 
obligaciones  que  dimanan  del  presente  documento,  respondiendo  y  manteniendo 
indemne a la parte contraria de cualquier incumplimiento en que incurran personalmente.
Decimocuarta.  Confidencialidad.
Los términos del presente Convenio no tendrán carácter confidencial. No obstante, 
las Partes velarán por la necesaria protección de la confidencialidad en el intercambio de 
información en el marco del presente Convenio.
A los efectos del presente Convenio, tendrá la consideración de Información Confidencial, 
toda información relevante que llegue a conocimiento de una de las Partes con ocasión de la 
celebración o ejecución del Convenio, que sea calificada expresamente como confidencial o 
que pudiera ser considerada como tal por afectar o referirse a la organización, tecnología, 
proyectos, negocios, productos o servicios de las Partes.
En  el  marco  de  las  conversaciones  mantenidas  para  la  consecución  de  este 
Convenio y de las acciones que a partir del mismo se decidan, las partes podrán 
revelarse  determinada  información  relativa  a  sus  actividades  y  necesaria  para  la 
consecución del presente Convenio. Las Partes acuerdan que la información que se 
revelen mutuamente (salvo que sean de dominio público o que ya se conociera por la 
otra parte por medios legítimos) tendrá la consideración de confidencial, por lo que se 
comprometen a guardar el más absoluto secreto sobre la misma, sin perjuicio de su 
revelación  cuando  ello  sea  necesario  por  requerimiento  ajustado  a  Derecho  de 
autoridades judiciales o administrativas competentes.
Los deberes de confidencialidad derivados de lo establecido en el presente Convenio 
permanecerán durante los cinco años posteriores a la finalización de su periodo de  s
vigencia.  Asimismo,  ambas  Partes  se  comprometen  a  devolverse  o  destruir  la  oe.
rDIneefqocurimemroaimqciiuóeinnn ttCoa .op nrefNivdoieornm pcaaiatrilav ea en al loep.ll imcaobmlee.nto de extinción del Convenio sin que sea necesario  2020-13486n https://www.
El presente Convenio tiene naturaleza jurídica administrativa y habrá de regirse por
lo dispuesto en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público,
aplicándose  los  principios  de  dicha  norma  para  resolver  las  dudas  y  lagunas  que 
pudieran suscitarse en su interpretación y ejecución.
Por otra parte, el objeto del presente Convenio se regirá por lo dispuesto en el Real 
Decreto 592/2014, de 11 de julio, por el que se regulan las prácticas académicas externas 
de los estudiantes universitarios, y demás normativa aplicable a este tipo de prácticas.
Decimosexta.  Resolución de controversias.
Las  controversias  que  pudieran  surgir  entre  las  Partes,  en  el  ámbito  de  este 
Convenio, serán resueltas de común acuerdo en el seno de la Comisión de Seguimiento 
mencionada en la Estipulación Novena anterior. Caso de no ser posible su resolución de 
forma amistosa, serán competentes los Juzgados y Tribunales del orden jurisdiccional 
contencioso-administrativo.
Decimoséptima.  Publicidad.
A los efectos exclusivos del presente documento, las Partes podrán hacer alusión de 
forma genérica en sus folletos informativos, documentación promocional, página web y 
medios equivalentes, a esta colaboración pudiendo utilizar asimismo su denominación o 
signos  distintivos.  A  tal  efecto,  las  Partes  podrán  utilizar  los  signos  distintivos  o 
denominaciones de ambas conforme a lo antes previsto. En tal caso, la Parte interesada 
deberá informar a la otra Parte la forma en que se realizará dicho uso, para que ésta 
exprese, por escrito, su consentimiento previo a tal efecto.
En ningún caso se podrán alterar, modificar o desarrollar las denominaciones o 
signos distintivos objeto de cesión ni utilizarlos de manera o para actividades ajenas a 
las expresamente autorizadas en el presente Convenio. Ninguna de las Partes podrá 
ceder a terceros su derecho, parcial o íntegramente, a la utilización de estos signos 
distintivos objeto del presente Convenio, a menos que reciba una autorización previa, 
expresa y por escrito de la otra Parte.
Las Partes se reservan todos los derechos sobre sus signos distintivos y nombres 
comerciales y, en general, sobre los derechos de propiedad industrial e intelectual. En 
todo caso, la marca o el logotipo y distintivos de las Partes, se utilizarán exclusivamente 
en la versión que cada una facilite sin que se puedan alterar colores, formas, símbolos o 
gráficos. Cualquier alteración de los signos anteriormente mencionados supondrá una 
infracción de los derechos del titular de la marca. El uso de la marca a los efectos del 
presente Convenio no supone licencia de marca.
Decimoctava.  Código Ético y de Conducta.
Todos los empleados y personal designados para la ejecución del presente Convenio 
por cada una de las Partes quedarán obligados por los códigos éticos, de conducta y 
transparencia que, en su caso, les resulten de aplicación, incluidos los estudiantes del 
Programa, los cuales, como se indicará en el Compromiso a firmar por estos con ICEX, 
estarán sujetos al Código Ético y de Conducta de ICEX. A estos efectos, las Partes 
declaran ser responsables de que todos los empleados y personal designado para la 
ejecución del presente Convenio sean conscientes de la obligación anteriormente citada, 
así como ser responsables de su cumplimiento.
Y, en prueba de conformidad, y para la debida constancia de todo lo convenido, los 
intervinientes firman el presente Convenio, a un solo efecto, en la fecha y lugar indicados al  e.
principio del convenio, tomándose como fecha de formalización del presente documento la  w.b
fecha del último firmante.–Por la Universidad Rey Juan Carlos, el Vicerrector de Ordenación  486ww
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