BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 129 Lunes 31 de mayo de 2021 Sec. III.   Pág. 66487
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
9033 Resolución  420/38191/2021,  de  25  de  mayo,  de  la  Secretaría  General 
Técnica, por la que se publica el Convenio con la Fundación Instituto de 
Cuestiones Internacionales y Política Exterior, para la realización durante el 
año 2021 de actividades de investigación, difusión y debate sobre seguridad 
y defensa.
Suscrito el 20 de mayo de 2021 el Convenio con la Fundación Instituto de Cuestiones 
Internacionales y Política Exterior para la realización, durante el año 2021, de actividades 
de investigación, difusión y debate sobre Seguridad y Defensa, en cumplimiento de lo 
dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del 
Sector  Público,  procede  la  publicación  en  el  «Boletín  Oficial  del  Estado»  de  dicho 
convenio, que figura como anexo de esta resolución.
Madrid, 25 de mayo de 2021.–El Secretario General Técnico, Emilio Fernández-Piñeyro 
Hernández.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Fundación Instituto de Cuestiones 
Internacionales y Política Exterior para la realización, durante el año 2021, de 
actividades de investigación, difusión y debate sobre seguridad y defensa
Madrid a 20 de mayo de 2021.
REUNIDOS
De una parte, don Juan Francisco Martínez Núñez, Secretario General de Política de 
Defensa,  según  nombramiento  efectuado  por  el  Real  Decreto  492/2016,  de  18  de 
noviembre,  y  conforme  a  las  atribuciones  que  tiene  conferidas  por  la  Orden 
DEF/3015/2004, de 17 de septiembre, sobre delegación de competencias en autoridades 
del Ministerio de Defensa en materia de convenios de colaboración.
De otra, don Vicente Garrido Rebolledo, Director General de la Fundación Instituto de 
Cuestiones Internacionales y Política Exterior, en adelante INCIPE, con CIF G78828753, 
domiciliada en Madrid, Edificio Adequa n.º 5 Avenida de Burgos, n.º 89, C.P. 28050, 
conforme a las atribuciones que tiene atribuidas en virtud de los acuerdos adoptados por 
la reunión del Patronato de la Fundación celebrada el 19 de noviembre de 2020, que 
fueron elevados a escritura pública ante Notario el 24 de febrero de 2021.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad 
para obligarse y convenir y
EXPONEN
Primero. oe.
Que el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005, de 17 de noviembre, de la Defensa  33ww
dNea cdieofneanl,s ae sctoanb lelac efi nqaulied a«de ld Me iqnuiset elari os odcei eDdeafde nessap apñroolma ocvoenroáz ecal ,d evasalorrreo lylo  sdee i dlae nctuiflitquurae 
con su historia y con el esfuerzo solidario y efectivo mediante el que las Fuerzas
Armadas salvaguardan los intereses nacionales. Asimismo, el resto de los poderes 
públicos contribuirán al logro de este fin».
Segundo.
Por su parte, el apartado «m» de las líneas generales y objetivos de la política de 
defensa de la Directiva de Defensa Nacional 2020, de 11 de junio de 2020, dispone que 
el fomento de la conciencia y cultura de Defensa constituye un objetivo prioritario, pues 
no puede existir una Defensa eficaz sin el interés y la concurrencia de los ciudadanos. 
Acercar la Defensa al ciudadano es parte esencial de la cultura de Seguridad Nacional, 
como  instrumento  para  lograr  una  sociedad  comprometida  y  parte  activa  de  su 
seguridad. Asimismo, el apartado 6 de las directrices de actuación que se exponen en la 
directiva, establece que el Gobierno prestará un apoyo decidido a la labor del Ministerio 
de Defensa para la promoción de la Cultura y Conciencia de Defensa, en el marco de la 
cultura  de  Seguridad  Nacional,  ofreciendo  una  información  veraz  y  atractiva,  y 
favoreciendo el conocimiento del conjunto de los españoles sobre la actividad cotidiana 
de sus Fuerzas Armadas y su repercusión en la protección y promoción del avance 
social y del bienestar ciudadano.
Tercero.
Que el artículo 15.2, párrafos a) y j), del Real Decreto 372/2020, de 18 de febrero, 
por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Defensa, atribuye 
a la Secretaría General de Política de Defensa, entre otras funciones, la de «efectuar el 
seguimiento y evaluación de la situación internacional en el ámbito de la política de 
seguridad y defensa», así como «proponer y coordinar la política cultural de seguridad y 
defensa y la promoción de la conciencia de defensa nacional».
Cuarto.
Que INCIPE estima de especial valor para el mundo académico y, en particular, para 
el mundo universitario, realizar una actividad formativa dedicada al estudio de la política 
de seguridad y defensa, incluyendo el estudio de las nuevas amenazas y desafíos del 
escenario estratégico internacional, la adaptación y respuesta de las Fuerzas Armadas a 
los nuevos retos y su repercusión en los medios de comunicación.
Quinto.
Que, teniendo en cuenta los objetivos coincidentes, ambas partes vienen poniendo 
en común sus esfuerzos en los últimos años a través de la suscripción de convenios 
anuales para la realización de actividades de investigación y difusión.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente convenio, que se regirá por 
las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Este convenio tiene por objeto articular la colaboración entre el Ministerio de Defensa  es
e INCIPE para la realización, durante el año 2021, de actividades de investigación,  o
difusión y debate sobre seguridad y defensa. w.
en laD aredaol izeal ciniótenr dées  lcaosi naccitdiveindtaed eesn  clao nmcraetetarsia q, ueel  Ma icnoisntteinriuoa dceió nD seefe rneslaac dioensaena: colaborar  2021-9033n https://ww
1.  XVI Seminario sobre «Fuerzas Armadas y medios de Comunicación».
2.  Seminario internacional «Nuevos rumbos para la seguridad europea en la OTAN 
y en la UE: implicaciones para el vínculo transatlántico».
3.  Seminario internacional «Geopolítica del cambio climático».
Segunda.  Aportaciones de las partes.
1.  El  Ministerio  de  Defensa,  a  través  de  la  Secretaría  General  de  Política  de 
Defensa, se obliga a:
a)  Coordinar con INCIPE la organización de las actividades citadas en la cláusula 
primera. La participación en dicha actividad, por parte del Ministerio de Defensa, se 
concretará en las reuniones que realicen las partes en el seno de la Comisión Mixta 
regulada en la cláusula quinta de este convenio.
b)  Apoyar económicamente a INCIPE para la realización de las actividades objeto 
del convenio.
2.  INCIPE se obliga a:
a)  Organizar y desarrollar las actividades objeto de este convenio y asumir, con sus 
propios recursos, entre otros, los gastos generales que se generen en concepto de 
gastos  de  personal  que  forme  parte  de  la  propia  entidad,  adquisición  de  material 
inventariable de todo tipo y todos aquellos gastos no relacionados directamente con las 
actividades objeto del convenio.
b)  Aportar para el desarrollo del objeto de este Convenio, una cantidad global 
estimada de catorce mil cuatrocientos (14.400) euros, cuyo desglose está especificado 
en la memoria justificativa del expediente.
c)  Acordar con la Secretaría General de Política de Defensa todo lo relativo a la 
realización de las actividades relacionadas en la cláusula primera.
d)  Gestionar las cantidades procedentes del Ministerio de Defensa y la realización 
de todos los pagos que origine el desarrollo de las actividades con arreglo a lo que se 
señala en la cláusula tercera y en el anexo a este convenio.
e)  Entregar a la Secretaría General de Política de Defensa, una vez realizadas las 
actividades,  una  memoria  de  actividades  y  una  memoria  económica  en  la  que  se 
desglosen los gastos realizados, con cargo a la aportación económica del Ministerio de 
Defensa, como consecuencia de las actividades objeto del convenio, además de las 
correspondientes facturas, tal y como se indica en la cláusula cuarta.
f)  Incorporar de forma visible, en todos los materiales que se elaboren fruto del 
presente convenio, el logotipo institucional del Ministerio de Defensa/Secretaría General 
de Política de Defensa, según el formato que se remitirá oportunamente.
Tercera.  Financiación.
El Ministerio de Defensa apoyará a INCIPE en el desarrollo de las actividades 
previstas en este convenio con la cantidad máxima de doce mil (12.000,00) euros, 
impuestos incluidos, con cargo a la aplicación presupuestaria 14.01.121M2.226.06 de los 
presupuestos correspondientes al ejercicio económico de 2021. Se imputarán a dicha 
aplicación presupuestaria los gastos que se reflejan en el anexo a este convenio.
Dicha  transferencia  se  realizará,  a  través  de  una  propuesta  de  pago,  una  vez 
reconocida la obligación por el órgano competente, previa fiscalización efectuada por la 
Intervención Delegada correspondiente. e
El abono de la cantidad máxima reflejada en esta cláusula se podrá realizar, tras  bo
finalizar cada una de las actividades previstas en la cláusula primera, en una sola vez o  33ww
en sLuacse saivpaosrt atrcainosnfeesre fnincaiansc ibearansc adreial sM einn ilsat ecruioe ndtea  qDueefe an staal  enfoe cptoo ddreásni gsneer  IsNuCpIePrEio.res a
los gastos derivados de la ejecución del convenio.
El gasto estimado asumido por INCIPE será de 14.400 euros tal y como se detalla en 
la memoria justificativa del expediente. La descripción de dicho gasto quedará reflejada 
en la memoria económica y en la memoria de la actividad realizada.
De la ejecución del convenio no se derivarán ingresos para ninguna de las partes.
Cuarta.  Procedimiento de justificación del gasto.
INCIPE remitirá al Ministerio de Defensa un expediente del gasto, dentro del mes 
siguiente a la finalización de cada actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
– Documentos justificativos del gasto: tickets, y facturas o documentos de valor 
probatorio  equivalente  (para  aquellas  operaciones  exentas  de  IVA,  será  suficiente 
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o 
con  esa  misma  eficacia  administrativa  de  acuerdo  con  el  artículo  3  del  Real 
Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones 
de facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro 
del periodo de vigencia del convenio, comprendida entre la inscripción en el Registro 
Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal 
y el 22 de noviembre del 2021.
En  cualquier  caso,  las  justificaciones  del  gasto  deberán  tener  entrada  en  la 
Secretaría General de Política de Defensa antes del 22 de noviembre del 2021.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad 
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros 
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la citada 
Ley 39/2015.
– Memoria económica: En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la 
aportación económica del Ministerio.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se 
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la 
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
– Memoria de la actividad: Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, INCIPE 
remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la actividad 
donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se deriven de 
las actividades realizadas.
Forma  de  presentación  del  expediente:  El  expediente  del  gasto  se  presentará 
electrónicamente,  conforme  establece  el  artículo  14.2  de  la  Ley  39/2015  del 
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, a través de la 
Sede Electrónica Central del Ministerio de Defensa [http://sede.defensa.gob.es/acceda], 
no siendo válido ningún trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de 
las Administraciones Públicas. La presentación deberá realizarla el representante legal 
de la entidad.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa: Tras ser recibidas en la 
Secretaría General de Política de Defensa el expediente del gasto, la Secretaría General 
de Política de Defensa elaborará una certificación de conformidad del Ministerio de 
Defensa con la realización de la actividad objeto del convenio.
Dicha certificación junto con el expediente del gasto será remitido a la Intervención  s
Delegada  en  la  Subsecretaría  de  Defensa  para  recabar  la  fiscalización  previa  del  oe.
reconocimiento de la obligación. w.
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comprometidas en virtud de convenios de colaboración y encomiendas de gestión con
carácter previo a la ejecución y justificación de las prestaciones previstas en los mismos,  Bc
sin perjuicio de lo que puedan establecer las disposiciones especiales con rango de Ley 
que puedan resultar aplicables en cada caso».
Incumplimiento de las normas de justificación del gasto: En el caso de que por parte 
de  INCIPE  no  se  justificase  debidamente  el  gasto  de  la  totalidad  de  la  cantidad 
establecida en la cláusula tercera, únicamente se le transferirá la cantidad debidamente 
justificada.
Quinta.  Medidas de control y seguimiento.
Se creará una Comisión Mixta de Seguimiento, formada por dos representantes del 
Ministerio de Defensa y otros dos representantes de INCIPE, con el objeto de supervisar, 
coordinar y controlar la ejecución de las actividades previstas en este convenio. La 
Comisión se reunirá cuantas veces sea necesario y, al menos, una vez durante el 
periodo de vigencia el convenio. Todas las decisiones se tomarán por unanimidad de las 
partes.
Sexta.  Protección de datos de carácter personal.
Las partes se comprometen a cumplir, en los términos que sea de aplicación, lo que 
está  establecido  en  el  Reglamento  (UE)  2016/679,  del  Parlamento  Europeo  y  del 
Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que 
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el 
que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de protección de datos, 
RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos 
Personales y garantía de los derechos digitales, así como en las disposiciones de 
desarrollo que se dicten.
Los datos personales que sean objeto de tratamiento con motivo del Convenio se 
incorporarán a los Registros de Actividades de Tratamiento de cada una de las partes 
intervinientes, con la finalidad de gestionar la relación descrita en el Convenio. Las 
partes intervinientes en el Convenio se abstendrán de hacer ningún tipo de tratamiento 
de los datos personales que no sea estrictamente necesario para el cumplimiento de los 
fines  del  Convenio.  Los  titulares  de  los  datos  personales  podrán  ejercitar  ante  el 
responsable o el encargado del tratamiento de los datos personales los derechos de 
acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos personales, y de limitación u 
oposición al tratamiento.
Sobre el Ministerio de Defensa e INCIPE, en calidad de corresponsables, recaen las 
responsabilidades del tratamiento de los datos personales. El Ministerio de Defensa e 
INCIPE asumen que deben informar a los titulares de los datos personales de las 
características  del  tratamiento  de  los  datos  personales;  deben  obtener  el  oportuno 
consentimiento  de  los  titulares  de  los  datos  personales  para  llevar  a  efectos  ellos 
tratamientos  de  los  datos  personales  consecuencia  de  las  actuaciones  que  se 
contemplan  en  el  Convenio  de  Colaboración,  y  también  asumen  las  obligaciones 
derivadas  de  la  obligación  de  implementar  las  oportunas  medidas  técnicas  y 
organizativas, y de la implementar el correspondiente mecanismo en caso de violaciones 
de  la  seguridad  de  los  datos  personales;  así  como  establecer  el  mecanismo  de 
respuesta al ejercicio por los titulares de los datos personales de los derechos de 
protección de los datos personales, y, si fuera necesario, el establecer un mecanismo 
acordado de contratación de encargado/s de tratamiento de datos personales.
La documentación de cada actividad que se realice al amparo del Convenio de  es
Colaboración incluirá la cláusula del tratamiento concreto los datos personales, con  bo
especificación de los puntos legalmente exigibles. 33ww
fCpinaoarltalSeidbsi ao dreina,l  tceliMoórvsniin  nciyisoe/tomne trueeionsn i  cdrlaaee rs anpnDoo renomfd eaeuntrtisiávlai az d adeerae  ln IaNp sirCn orcItePeuscmEpc poiódlninees nsadtdbienoil ai ddlsoaae dtnoee sss tl ioppqseuu rleasd odadnoteoa erslei vnse p,en esc rtasdeode na Cla ooulsenn svad e aandñ ieooo  sltda reays     OE-A-2021-90able en https://
perjuicios que causen, a fin de garantizar la indemnización efectiva al perjudicado, sin 
perjuicio de lo previsto en el artículo 82.5 del RGPD europeo.
Las garantías que, en orden a los datos personales, se recogen en esta cláusula 
tendrán validez durante la vigencia del Convenio de Colaboración y sus prórrogas
Séptima.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
Este  convenio  tiene  naturaleza  administrativa,  siéndole  de  aplicación  el  título 
preliminar, capítulo VI, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del 
Sector Público.
Las controversias que pudieran surgir entre las partes como consecuencia de la 
ejecución del convenio deberán solventarse por mutuo acuerdo de las mismas en el 
seno de la Comisión Mixta de Seguimiento. Si no pudiera alcanzarse dicho acuerdo, 
serán de conocimiento y competencia del orden jurisdiccional contencioso-administrativo.
Octava.  Titularidad de los resultados.
Los  derechos  de  explotación  y  difusión  sobre  los  resultados  obtenidos  de  las 
actividades objeto de este convenio, en el caso de que los hubiere, serán de titularidad 
de las dos partes firmantes.
Novena.  Vigencia.
El presente convenio se perfecciona con el consentimiento de las partes, y resultará 
eficaz una vez inscrito, en el plazo de cinco días hábiles desde su formalización, en el 
Registro  Electrónico  estatal  de  Órganos  e  Instrumentos  de  Cooperación  del  sector 
público estatal. Asimismo, será publicado en el plazo de diez días hábiles desde su 
formalización en el «Boletín Oficial del Estado», de conformidad con lo dispuesto en el 
artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
El cómputo de la vigencia del mismo se iniciará desde que devenga eficaz, es decir, 
desde su inscripción en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de 
Cooperación  del  sector  público  estatal,  y  estará  vigente  hasta  el  22  de  noviembre 
de 2021. Las partes, a propuesta de la comisión mixta, determinarán cómo resolver las 
actuaciones en curso de ejecución y establecerán, en su caso, un plazo improrrogable 
para su finalización.
Décima.  Extinción del convenio.
La extinción o resolución del convenio se rige por lo dispuesto en el artículo 51 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
No obstante lo anterior, si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución 
del convenio existen actuaciones en ejecución, las partes, a propuesta de la Comisión 
Mixta, podrán acordar la continuación de las actuaciones en curso que consideren 
oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización.
Los compromisos financieros se entenderán cumplidos cuando su objeto se haya 
realizado  en  los  términos  y  a  satisfacción  de  ambas  partes,  de  acuerdo  con  sus 
respectivas competencias, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
El cumplimiento y la resolución del convenio darán lugar a la liquidación del mismo, 
con arreglo al artículo 52.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, con el objeto de  e.e
determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes. w.b
La resolución del convenio no conlleva indemnización para ninguna de las dos  33ww
partes.
Undécima.  Consecuencias en caso de incumplimiento del convenio.
La Comisión Mixta de Seguimiento conocerá de cuantos posibles supuestos de 
incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes 
pudieran plantearse, actuándose en tal caso de la siguiente manera:
La parte cumplidora notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que 
cumpla en el plazo de un mes con las obligaciones o compromisos que se consideran 
incumplidos. Este requerimiento será comunicado a la Comisión Mixta de Seguimiento.
Si  transcurrido  el  plazo  de  un  mes  indicado  en  el  requerimiento  persistiera  el 
incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra parte firmante la concurrencia de 
la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio.
Duodécima.  Régimen de modificación del convenio.
Cualquier modificación del contenido de este convenio requerirá el acuerdo unánime 
de los firmantes, mediante la suscripción de una adenda.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente convenio en 
dos ejemplares originales, igualmente válidos, en el lugar y fecha arriba indicados.–Por 
el Ministerio de Defensa, el Secretario General de Política de Defensa, Juan Francisco 
Martínez Núñez.–Por la Fundación Instituto de Cuestiones Internacionales y Política 
Exterior, el Director General, Vicente Garrido Rebolledo.
ANEXO AL CONVENIO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA Y LA FUNDACIÓN 
INSTITUTO DE CUESTIONES INTERNACIONALES Y POLÍTICA EXTERIOR PARA LA 
REALIZACIÓN, DURANTE EL AÑO 2021, DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN, 
DIFUSIÓN Y DEBATE SOBRE SEGURIDAD Y DEFENSA
En este anexo se detallan los criterios relativos a los gastos a justificar por INCIPE 
relacionados con las actividades objeto del convenio.
1.  De conformidad con la Resolución de 20 de enero de 2014, de la Dirección 
General  de  Presupuestos,  por  la  que  se  establecen  los  códigos  que  definen  la 
clasificación  económica,  se  imputarán  a  la  aplicación  presupuestaria  14.01.121M2 
226.06  (subconcepto  «Reuniones,  conferencias  y  cursos»)  de  los  presupuestos 
correspondientes al ejercicio económico de 2021 los siguientes gastos:
– Gastos  de  organización  y  celebración  de  festivales,  conferencias,  asambleas, 
congresos, simposios, seminarios, convenciones y reuniones análogas, en España o en 
el extranjero. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, personal de 
apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos derivados de visitas institucionales o de reuniones o grupos de trabajo en 
que  participen  funcionarios  de  un  Organismo  para  tratar  o  coordinar  aspectos 
relacionados con el desempeño de las funciones propias o necesarias para el normal 
funcionamiento  de  los  departamentos,  organismos  autónomos,  agencias  estatales  y 
otros organismos públicos. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, 
personal de apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos  de  manutención,  alojamiento  y  locomoción  que  no  se  satisfagan  al 
profesorado directamente, en aplicación del Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo,  s
sobre  indemnizaciones  por  razón  del  servicio,  sino  que  se  contraten  con  el  oe.
establecimiento o compañía que preste el servicio formando parte directamente del coste  w.
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servicio»  y  están  exclusivamente  ocasionados  por  la  celebración  de  reuniones  y
conferencias. Bc
– Gastos  originados  por  la  realización  de  cursos  y  seminarios,  tales  como  los 
relativos a material y unidades didácticas.
– Se imputarán también aquellos gastos que tienen por objeto aportaciones del 
Estado a cursos, congresos, seminarios, etc., instrumentados generalmente mediante un 
convenio, en el cual la Administración se obliga a satisfacer una cantidad fijándose como 
contrapartida que en todos los medios de propaganda se haga constar el ministerio u 
organismo que colabora, su logotipo, la entrega de una memoria o informe, de un 
número determinado de ejemplares de la edición realizada, etc.
La adaptación al Ministerio de Defensa de los códigos de la clasificación económica, 
realizada por la Oficina Presupuestaria de DIGENECO, añade lo establecido por la 
Dirección  General  de  Presupuestos  que  «en  caso  de  que  las  invitaciones  de 
personalidades  nacionales  o  extranjeras  no  tengan  origen  en  la  celebración  de 
conferencias, seminarios o cualquier otro de los motivos antes aludidos se imputarán al 
subconcepto 226.01 «Atenciones protocolarias y representativas».
2.  Además,  según  instrucciones  del  órgano  fiscalizador,  las  facturas  originales 
justificativas de la realización de las actividades deberán cumplir, para determinados 
tipos de gasto, los siguientes criterios:
– Gastos de personal: Pueden contratarse traductores, personal de apoyo y auxiliar 
ajeno a la entidad para las actividades objeto del convenio, pero no se pueden abonar 
con cargo al convenio los gastos correspondientes a las retribuciones ordinarias del 
personal fijo o eventual laboral que tenga una relación laboral dependiente de INCIPE.
Sin  embargo,  sí  se  podrán  abonar  con  cargo  al  convenio  las  gratificaciones  o 
retribuciones extraordinarias que otorgue INCIPE a algún miembro integrante de su 
plantilla en concepto de asistencias o indemnizaciones por la coordinación de jornadas, 
la  impartición  de  conferencias  o  por  labores  de  administración  específicas  de  las 
actividades objeto del convenio, siempre que dichas indemnizaciones se fijen con arreglo 
a criterios de economía y eficiencia.
Para justificar dichos gastos deberá certificarse que dicha retribución corresponde a 
un trabajo específico desempeñado para la realización de las actividades objeto del 
convenio.
– Gastos de telefonía: Debe quedar constancia en la documentación justificativa que 
el consumo telefónico se ha llevado a cabo específicamente para cumplimentar el objeto 
del convenio.
– Gastos de manutención, alojamiento y locomoción: Han de ir acompañados de una 
memoria explicativa en la que se exponga la necesidad de los gastos y que los mismos 
han sido ocasionados como consecuencia de las actividades objeto del convenio, así 
como el lugar de celebración de las actividades y la identificación de los participantes en 
las mismas (nombre y apellidos).