BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 230 Jueves 27 de agosto de 2020 Sec. I.   Pág. 72315
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE ASUNTOS ECONÓMICOS
Y TRANSFORMACIÓN DIGITAL
10008 Orden ETD/803/2020, de 31 de julio, por la que se crea la División Oficina del 
Dato y la División de Planificación y Ejecución de Programas en la Secretaría 
de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial.
El Real Decreto 403/2020, de 25 de febrero, por el que se desarrolla la estructura 
orgánica  básica  del  Ministerio  de  Asuntos  Económicos  y  Transformación  Digital, 
desarrolla en su artículo 8 las funciones de la Secretaría de Estado de Digitalización e 
Inteligencia Artificial creada en el Real Decreto 2/2020, de 12 de enero, por el que se 
reestructuran los departamentos ministeriales.
Las tecnologías se han convertido en el elemento principal para el funcionamiento de 
la economía y la sociedad. El impacto de las tecnologías tiene una doble vertiente: por 
un lado, otorga una mayor capacidad de respuesta y permite el mantenimiento de gran 
parte de la actividad y por otro, un incremento de la brecha educativa o empresarial. No 
todo el mundo tiene las mismas posibilidades por lo que la digitalización puede traer una 
sociedad con ganadores y perdedores. Por ello es preciso impulsar nuevas capacidades 
y habilidades, el emprendimiento tecnológico y una inteligencia artificial inclusiva, ética, 
transparente, que permitan la igualdad de oportunidades y la creación de empleos. Las 
tecnologías Big Data permiten, a partir de datos generados por la huella digital, entender 
la información, sacar patrones de comportamiento y desarrollar predicciones. Para dar 
una respuesta técnica coordinada es importante contar con un órgano específico y 
especializado  en  la  materia  dentro  de  la  Secretaría  de  Estado  de  Digitalización  e 
Inteligencia Artificial. Muchos países de la UE tienen la figura del Chief Data Officer 
(CDO) en su organización. La creación de una División Oficina del Dato, que ya se había 
propuesto con motivo de la elaboración del Real Decreto de Desarrollo de la estructura 
básica  del  departamento,  con  motivo  de  la  pandemia  Covid  ha  adquirido  mayor 
importancia.  La  aparición,  desde  múltiples  instancias  y  medios,  de  iniciativas  y 
aplicaciones dispersas en torno al tratamiento de datos durante la epidemia ha puesto de 
manifiesto la necesidad de un órgano específico para coordinar e integrar dentro de la 
Administración General del Estado esas iniciativas. Entre las funciones de ese órgano se 
incluyen la estrategia para la explotación del dato y gobierno del dato; es decir, definir 
políticas  de  seguridad  en  la  gestión  y  almacenamiento  de  los  datos,  políticas  de 
privacidad, así como participar activamente, como se ha señalado, en los foros de este 
ámbito  en  la  Unión  Europea.  Sin  perjuicio  de  las  competencias  que  la  legislación 
europea y nacional atribuyen al Instituto Nacional de Estadística.
Por otro lado, el futuro marco financiero de la UE para el periodo 2021-2027 y los 
programas  económicos  Post-COVID  19  sitúan  la  digitalización  en  el  centro  de  las 
prioridades de financiación. La apuesta de la Secretaría de Estado de Digitalización e 
Inteligencia  Artificial  por  dinamizar,  desde  las  cuatro  Subdirecciones  Generales 
existentes, fondos europeos dentro de los nuevos programas e instrumentos de la UE, 
bien para la propia Administración General del Estado, bien para impulsar y agilizar la  s
presentación de proyectos y captación de fondos de empresas e instituciones españolas,  e.
precisa  de  una  unidad  horizontal  responsable  de  la  planificación,  coordinación  y  w.
seguimiento económico-administrativo de las actuaciones y de la gestión económico- 008ww
epsretassu pfuuensctiaorniae sd ela  loDsi vpisroiógnr admea sP lqauneif icdaecsiaórnr oyll aE ljae cSuecciórne tadreía  Pdreo gErastmadaos . eAjedrecmeráás  ldaes 
csoumbvpeentceinocnieass  yd ec ogoerdsitnióanc ióenc oantróibmuiicdoa,s  par eslau pSueecsrteatraiarí,a  ddee  cEosnttardaota ceiónn ,v irgtueds tiódne   ldoes   BOE-A-cable e
apartados g), h) y j) del artículo 62 de la Ley 40/2015, de 15 de octubre, del Régimen 
Jurídico de las Sector Público.
Por todo ello, resulta necesaria la creación de la División Oficina del Dato y de la 
División de Planificación y Ejecución de Programas en la Secretaría de Estado de 
Digitalización e Inteligencia Artificial, previa autorización de acuerdo con el artículo 59.2 
de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público que dispone 
que, los órganos de nivel inferior a Subdirección General se crean, modifican y suprimen 
por orden del Ministro respectivo, previa autorización de la Ministra de Política Territorial 
y Función Pública. La creación de las divisiones cumple con lo establecido en los 
apartados tercero y cuarto del artículo 5 de la Ley 40/2015, de 15 de octubre.
Esta  orden  se  ajusta  a  los  principios  de  buena  regulación  establecidos  en  el 
artículo 129 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común 
de las Administraciones Públicas y, en concreto, a los principios de necesidad, eficacia, 
proporcionalidad,  seguridad  jurídica,  transparencia  y  eficiencia,  ya  que  atiende  y 
persigue  el  interés  general  creando  dos  unidades  imprescindibles  para  el  correcto 
funcionamiento interno de la Administración, la eficiencia en el gasto público y la correcta 
gestión del proceder administrativo, siendo el instrumento normativo más adecuado para 
su consecución, es coherente con el resto del ordenamiento jurídico y evita cargas 
administrativas innecesarias y accesorias.
En su virtud, con la previa autorización de la Ministra de Política Territorial y Función 
Pública, dispongo:
Artículo 1.  Creación de la División Oficina del Dato.
1.  Se crea una División denominada Oficina del Dato, como órgano administrativo 
que  depende  directamente  de  la  persona  titular  de  la  Secretaria  de  Estado  de 
Digitalización e Inteligencia Artificial.
2.  Al frente de la Oficina del Dato existirá un Director con el nivel que determine la 
relación de puestos de trabajo.
Artículo 2.  Funciones de la División Oficina del Dato.
A la División Oficina del Dato le corresponden las siguientes funciones:
a)  El diseño de las estrategias y marcos de referencia en materia de gestión de 
datos, la creación de espacios de compartición de datos entre empresas, ciudadanos y 
Administraciones  Públicas  de  manera  segura  y  con  gobernanza  (sandboxes,  data 
spaces nacionales y europeos, ecosistemas de datos para uso sectorial tanto público 
como privado, etc.) y el empleo masivo de los datos en los sectores productivos de la 
economía mediante tecnologías Big Data e Inteligencia Artificial, entre otras, así como el 
desarrollo de mecanismos de acceso seguros a estas plataformas de datos, para la toma 
de decisiones públicas basadas en datos o para uso empresarial, garantizando su 
seguridad y gobernanza a través de arquitecturas API u otros mecanismos. Sin perjuicio 
de las competencias que la legislación europea y nacional atribuyen al Instituto Nacional 
de Estadística.
b)  El diseño de las políticas de Gobernanza y estándares en la gestión y análisis de 
datos  que  deben  regir  en  la  Administración  General  del  Estado.  Coordinación  de 
modelos,  recomendaciones  y  valoraciones  sobre  soluciones  tecnológicas  de 
codificación,  anonimización  y  tratamiento  de  datos,  sistemas  de  geolocalización,  s
plataformas y modelos de intercambio, interacciones, modelizaciones y valoración de  oe.
riesgos, seguridad en la gestión y almacenamiento de los datos, entre otros. w.
cdoemfincpa)e  telaEnslc  diamesse attoerrdcoonllloool gódígeai csua nsy   Cym elenajtsoro reh dse err paCrmáocimetincptaeastse  nync eiqacu edese a araisanesag líputiarceraa   qaluvaae n tozsmaed aad d edese a drdreoacltlioassnio  qnluaeess    2020-10008n https://ww
basadas en datos por parte de las Administraciones Públicas, permitiendo el desarrollo
de políticas basadas en evidencia. Bc
d)  La formación y desarrollo de mecanismos de transferencia de conocimiento a los 
distintos ministerios y Administraciones Públicas.
e)  La coordinación técnica de las iniciativas en materia de datos de los distintos 
departamentos ministeriales y Administraciones Públicas en el marco de las estrategias y 
programas de la Unión Europea.
Artículo 3.  Creación de la División de Planificación y Ejecución de Programas.
1.  Se crea, la División de Planificación y Ejecución de Programas, como órgano 
administrativo dependiendo directamente de la persona titular de la Secretaría de Estado 
de Digitalización e Inteligencia Artificial.
2.  Al frente de la División de Planificación y Ejecución de Programas existirá un 
Jefe de ésta con el nivel que determine la relación de puestos de trabajo.
Artículo 4.  Funciones de la División de Planificación y Ejecución de Programas.
A  la  División  de  Planificación  y  Ejecución  de  Programas  le  corresponden  la 
coordinación de las actuaciones de las unidades de la Secretaría de Estado y el apoyo a 
las Subdirecciones Generales de la Secretaría de Estado en la planificación y ejecución 
económico-administrativa de sus programas y en particular:
a)  Apoyo técnico, como unidad horizontal de la Secretaría de Estado, para la 
identificación, planificación, diseño de instrumentos y gestión de nuevos programas, en 
relación con el marco financiero de la UE para el periodo 2021-2027:
– La planificación de actuaciones relacionadas con las prioridades de inversión en 
digitalización de la Unión Europea, de cara a optimizar la participación de empresas e 
instituciones  españolas  en  las  inversiones  europeas  para  la  transformación  digital, 
centrándose en fondos, programas e iniciativas europeos, como el Fondo InvestEU o los 
programas emblemáticos: Horizonte Europa y Agenda para la Innovación Estratégica.
– La coordinación en financiación y presupuestos de la SEDIA orientados, tanto a 
instrumentos de gestión del Horizonte 2020, como a nuevos fondos, programas de I+D, 
financiación del Emprendimiento empresarial, impulso de las capacidades digitales o 
proyectos de innovación europeos en materia de digitalización para empresas.
b)  En materia presupuestaria:
−  Coordinación  en  materia  presupuestaria:  Elaboración  del  Presupuesto  y 
seguimiento de la ejecución del Presupuesto de la Secretaría de Estado, de Red.es e 
INCIBE.
− Preparación y tramitación de las modificaciones presupuestarias.
− Interlocución con la Oficina Presupuestaria y coordinación y preparación de la 
respuesta de la Secretaria de Estado a todas las peticiones que se formulen desde la 
misma.
c)  En materia de contratación:
−  Coordinación  de  la  actuación  de  la  Secretaría  de  Estado  en  materia  de 
contratación. Preparación, con la colaboración de las Subdirecciones Generales, de 
guías y modelos para el establecimiento de criterios comunes en contratos, encargos y 
convenios. e.e
− Gestión económico-administrativa de la contratación, encargos y convenios en el  b
ámbito de la Secretaria de Estado, salvo en el ámbito de la Secretaría General de  008ww
Adm−in iCstoramcuiónnic Dacigióitna l.e  inscripción  de  los  contratos,  convenios,  encargos  a  medios
pArdompiionsis trya ccióonn tDraitgoitsa l.patrimoniales,  salvo  en  el  ámbito  de  la  Secretaría  General  de
− Elevación de los expedientes de contratación en el ámbito de la Secretaría de 
Estado que sean competencia de la Junta de Contratación o de la Mesa única de 
contratación del Ministerio.
d)  En materia de gestión económico-administrativa:
−  Expedición  de  los  documentos  contables  para  el  conjunto  de  órganos  de  la 
Secretaría de Estado, así como remisión y recepción de expedientes a la Intervención.
− Tramitación de transferencias generales para el funcionamiento de las entidades 
del  sector  público  dependientes  de  la  Secretaría  de  Estado  de  Digitalización  e 
Inteligencia Artificial, así como de las  subvenciones nominativas establecidas en el 
Presupuesto  que  correspondan  al  ámbito  de  la  Secretaría  de  Estado.  Para  estos 
expedientes  será  responsable  del  desarrollo  normativo,  así  como  de  su  gestión 
económica.
e)  En materia de gestión económico-presupuestaria de los programas de ayudas 
públicas  que  sean  competencia  de  la  Secretaría  de  Estado:  el  seguimiento  de  las 
obligaciones  financieras contraídas  por  los  beneficiarios de las ayudas. Entre otras 
funciones le corresponde:
− La devolución de ingresos indebidos, la tramitación y firma de las liquidaciones y la 
suspensión/levantamiento de liquidaciones.
− La instrucción de los expedientes de amortización anticipada, y de asunción de 
deuda.
− Los acuerdos de ejecución o cancelación de las garantías prestadas por los 
beneficiarios de todo tipo de ayudas y subvenciones públicas, en el ámbito de sus 
competencias materiales.
− La tramitación y gestión de obligaciones financieras de entidades beneficiarias en 
concurso y la ejecución económica de decisiones de órganos judiciales.
− La instrucción de procedimientos de desagregación de préstamo y reintegro por 
responsabilidad solidaria.
f)  Apoyo técnico y otras funciones de coordinación en general y en particular:
−  La  coordinación,  como  punto  de  contacto  de  la  Unidad  de  Información  de 
Transparencia del Ministerio en la Secretaría de Estado, de las obligaciones en materia 
de transparencia de la Secretaría de Estado y en particular, en la tramitación de las 
solicitudes de acceso a la información.
− La coordinación de los expedientes a instancias de la Inspección de Servicios y de 
la Unidad de Igualdad de la Subsecretaría y demás unidades de la Subsecretaría del 
departamento  relacionadas  con  la  gestión  administrativa,  protección  de  datos  y  el 
seguimiento y evaluación de políticas Públicas.
Disposición final única.  Entrada en vigor.
Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial 
del Estado».
Madrid, 31 de julio de 2020.–La Vicepresidenta Tercera del Gobierno y Ministra de 
Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño Santamaría.