BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 198 Jueves 19 de agosto de 2021 Sec. III.   Pág. 101716
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
14053 Resolución 400/38330/2021, de 19 de julio, de la Subsecretaría, por la que se 
aprueba  la  primera  parte  del  calendario  de  conservación  de  series 
documentales.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (LPHE) establece 
en su artículo 49.2 que una parte integrante del mismo es el Patrimonio Documental, 
constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos 
en el ejercicio de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de 
carácter público. La LPHE ha sido desarrollada a través de diferentes disposiciones 
reglamentarias que persiguen como objetivo la racionalización del tratamiento de los 
documentos, con la consiguiente mejora de la propia gestión de la Administración, a la 
vez que se asegura la conservación de aquellos de sus documentos que tengan valor 
histórico.
El artículo 58 de la LPHE crea la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos  (CSCDA),  como  órgano  encargado  del  estudio  y  dictamen  de  las 
cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración 
del Estado y del sector público estatal, su integración en los archivos y el régimen de 
acceso e inutilidad administrativa de tales documentos. El Real Decreto 2598/1998, de 4 
de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares, y la Orden 
PRA/1925/2016, de 14 de diciembre, regulan la Comisión Calificadora de Documentos 
de Defensa (CCDD) como órgano colegiado del Ministerio de Defensa en lo relativo a 
propuestas de acceso y utilización de los documentos y las series documentales del 
Departamento.
En la reunión plenaria de 16 de octubre de 2012 de la CSCDA, se constituyó el 
Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la Administración 
General  del  Estado.  A  partir  de  las  propuestas  de  dicho  Grupo,  la  CSCDA  ha 
dictaminado  distintas  series  documentales  correspondientes  a  funciones  de  gestión 
económica,  contratación  administrativa,  gestión  y  de  personal,  así  como  series  de 
gestión jurídico-administrativa, asesoramiento jurídico y elaboración de disposiciones 
generales, todas ellas consideradas series comunes de la Administración General del 
Estado, y por tanto, susceptibles de aplicarse en el Ministerio de Defensa. En su reunión 
del 21 de diciembre de 2020, la CCDD revisó el conjunto de 39 tablas de conservación 
correspondientes a 39 de las series comunes dictaminadas por la CSCDA, a fin de que 
pasasen  a  conformar  la  primera  parte  del  Calendario  de  conservación  de  series 
documentales del Ministerio de Defensa, susceptible de ampliarse en el futuro mediante 
nuevas Resoluciones de la Subsecretaría.
El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, que regula el procedimiento para la 
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación 
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos 
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, en su 
artículo 6.1 atribuye al titular de la Subsecretaría de los Departamentos la competencia 
para autorizar, motivadamente, la eliminación de documentos y, en su caso, disponer su  s
conservación en soporte distinto del original. oe.
tcdroiacrntraEesmfsnep irnoeaanndpdcalieiasc s ap caoyipór r nolea bl iamCdreo in malodcissiioic óhnncae a sSl eucpnpoedemrariipóroiedor tiscCe anascdli ifeaiec , andc cooeonrlma s eáodrm ev abpDciatoioósc onud  mepdle reneM tvoii3nso9i  sA teadsr mieoicrn ioeidsmset re anctDizoveaamfrse u,n naslaeasssí,     2021-14053n https://www.
como ordenar su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con lo
establecido en el artículo 6.1 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre. Bc
En virtud de lo anterior, resuelvo:
Primero.
Ordenar  la  publicación  en  el  «Boletín  Oficial  del  Estado»  de  las  39  tablas  de 
conservación resultantes de los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de 
Documentos  Administrativos  (CSCDA)  que  figuran  en  el  anexo  de  esta  resolución, 
revisados en la reunión de la Comisión Calificadora de Documentos de Defensa de 21 de 
diciembre de 2020, que pasan a constituir el Calendario de conservación de series 
documentales del Ministerio de Defensa (primera parte).
Segundo.
Autorizar la aplicación de las normas de selección y transferencia incluidas en los 
calendarios del anexo, así como de los correspondientes dictámenes de la CSCDA, a 
todos  los  organismos  públicos  que  tengan  bajo  su  responsabilidad  documentación 
generada tanto por unidades  del  Ministerio de  Defensa como por unidades de los 
Ministerios que lo antecedieron, y en particular a:
a)  Todos los centros directivos y organismos de los servicios centrales, periféricos o 
en el exterior del Ministerio de Defensa.
b)  Todas las Unidades, Centros y Organismos de las Fuerzas Armadas.
c)  Todos los organismos autónomos vinculados al Ministerio de Defensa.
d)  Las unidades que, con dependencia orgánica de otros departamentos de la 
Administración General del Estado, custodien documentación generada en el ejercicio de 
competencias funcionales del Ministerio de Defensa, y a la que sean de aplicación 
dichos dictámenes.
e)  El Archivo Central del Ministerio de Defensa, el Archivo General e Histórico de 
Defensa, así como los demás archivos intermedios y generales del Sistema Archivístico 
de Defensa, incluidos los archivos de los Cuarteles Generales, así como los archivos 
científicos y los archivos de los museos del Ministerio de Defensa.
f)  Todos los archivos centrales del Sistema Archivístico de Defensa.
g)  Todos los archivos de gestión del Sistema Archivístico de Defensa.
h)  Los  archivos  intermedios  e  históricos  del  Sistema  de  Archivos  de  la 
Administración General del Estado que custodien series documentales del departamento 
contempladas  en  los  calendarios  del  anexo  (Archivo  General  de  la  Administración; 
archivos históricos provinciales o análogos, etc.).
i)  Los organismos y archivos de las administraciones autonómicas que custodien 
series documentales del Departamento contempladas en los calendarios del anexo.
Tercero.
Autorizar la eliminación de los documentos pertenecientes a las series documentales 
incluidas en el anexo, de acuerdo con las normas y plazos de conservación que están 
indicadas en las respectivas tablas, y siguiendo las formalidades, cómputos y muestreos 
contenidos en los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos 
Administrativos.
En el caso de que una tabla de conservación del anexo a esta Resolución indique un 
plazo de selección o transferencia más largo que el previsto en el dictamen aprobado por 
la CSCDA, deberá aplicarse el plazo indicado en la tabla. De igual modo, cuando una  e.
tabla indique que dichos plazos comienzan a discurrir posteriormente a lo indicado en el  w.b
dictamen aprobado por la CSCDA, deberá aplicarse lo indicado en la tabla. 053ww
numAe realdeacsc iódne dl eT l0a2 u3n idaal dT p0r3o5d udcetol raa, nloesx oe xap edeisetnat eRs edseo lguacsióton  inpcoludirdáons  eelnim lainsa trasbel ays 
gtraasntsof eernir spea brtiiecnu lasrig, ubiieennd soi glousie npdlaoz opsa rya  ctroitdeorsio se lmlosa rlcoasd polsa zpoasr ay  ccarditear iuonso e dseta lbolse ctiidpooss  deen 
la T030.
Cuarto.
No podrá eliminarse ningún documento que forme parte de expedientes objeto de 
recurso administrativo o judicial que estén pendientes de resolución o sentencia.
Conforme a lo previsto en el artículo 55.2 de la LPHE, tampoco podrán eliminarse en 
ningún  caso  documentos  en  tanto  subsista  su  valor  probatorio  de  derechos  y 
obligaciones de las personas o los entes públicos. En este sentido, deberán tenerse en 
cuenta los plazos de vigencia de derechos y obligaciones previstos en la legislación, 
incluido el plazo de veinte años contemplado para los procedimientos de prescripción y 
abandono de las garantías en efectivo previsto en la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, 
del Patrimonio de las Administraciones Públicas.
Quinto.
La aplicación de las normas de selección y transferencia previstas en las tablas del 
anexo y en los correspondientes dictámenes de la CSCDA se realizará siguiendo los 
procedimientos previstos por la normativa técnica vigente en el Ministerio de Defensa, 
aprobada por la Secretaría General Técnica a través de la Subdirección General de 
Publicaciones y Patrimonio Cultural, conforme a lo previsto en el artículo 9.3 c) del Real 
Decreto 372/2020, de 18 de febrero, por el que se desarrolla la estructura orgánica 
básica del Ministerio de Defensa.
En  los  casos  de  series  documentales  para  las  que  se  prevea  la  eliminación, 
únicamente una vez finalizado el procedimiento establecido para la aplicación de las 
normas de selección podrá procederse a la destrucción física. La destrucción física de 
los documentos que se realice con base en esta Resolución deberá ejecutarse de 
acuerdo con lo previsto en la normativa vigente en esta materia en el Ministerio de 
Defensa.
En  todo  caso,  de  la  destrucción  física  se  levantará  la  correspondiente  acta  de 
eliminación, expresiva del dictamen aplicado, volumen documental eliminado en metros 
de estantería y régimen de custodia interna o externa de los documentos conforme al 
modelo de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos disponible 
en su web:
https://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/cscda/documentos/
formularios.html
La unidad responsable de los documentos deberá hacer llegar un ejemplar del acta 
de eliminación a la Secretaría General Técnica, a través de la Subdirección General de 
Publicaciones y Patrimonio Cultural. Conforme al apartado 3 del artículo 7 del Real 
Decreto  1164/2002,  otro  ejemplar  se  deberá  hacer  llegar  a  la  Comisión  Superior 
Calificadora  de  Documentos  Administrativos,  en  el  plazo  de  diez  días  desde  las 
actuaciones de destrucción física.
Sexto.
Conforme a lo previsto en el artículo 39.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del 
Procedimiento  Administrativo  Común  de  las  Administraciones  Públicas,  y  en  el 
artículo 6.2 b) del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, la eficacia de esta 
resolución queda demorada hasta transcurridos tres meses desde su publicación en el  s
«Boletín Oficial del Estado», y condicionada a que en dicho plazo no haya constancia de  e.
la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma. En caso de que la  w.
resolución fuese impugnada no podrá procederse a la destrucción o transferencia de  053ww
dqouceu lma emnistomsa d aed aqcuuieerrad ofi ram leozsa c.alendarios de conservación recogidos en su anexo, hasta
Séptimo.
Contra la presente resolución, que no agota la vía administrativa, podrá interponerse 
recurso de alzada ante la ministra de Defensa en el plazo de un mes contado desde el 
día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de conformidad con 
lo  estipulado  en  los  artículos  121  y  122  de  la  Ley  39/2015,  de1  de  octubre,  de 
Procedimiento Administrativo Común.
Madrid, 19 de julio de 2021.–La Subsecretaria de Defensa, María Amparo Valcarce 
García.
ANEXO
Calendarios de conservación de series documentales del Ministerio de Defensa (CALCONMDEF-T001 a T039)
Expedientes de sesiones del Consejo de Ministros.
Observaciones: el dictamen para esta serie está relacionado con el dictamen CSCDA núm. 47/2014 (CALCONMDEF-T002).
CALCONMDEF-T001 Dictamen CSCDA núm. 10/2014
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 1.01.02
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de la documentación anterior a 1957. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
Vicesecretaría u órgano específico de la Secretaría General Técnica  Trasferencia hasta la fase de archivo intermedio y eliminación (sin Muestra a  5 años Archivo Central. Acceso parcialmente 
(y Unidades antecesoras en esta competencia). conservar) transcurridos 25 años de: restringido.
25 años No Sí
– Documentos sobre asuntos presentados por el Departamento como 
15 años Archivo intermedio.
proponente o como coproponente.
Propuestas e informes de asuntos para el Consejo de Ministros.
Observaciones: el dictamen para esta serie está relacionado con el dictamen CSCDA núm. 10/2014 (CALCONMDEF-T001).
CALCONMDEF-T002 Dictamen CSCDA núm. 47/2014
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 1.01.02
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Otras unidades del departamento y de sus organismos públicos,  s
Acceso parcialmente  e
distintos de la Vicesecretaría u órgano específico de la Secretaría  Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – – e.
restringido. bo
General Técnica. w.
Expedientes de traspasos de funciones y servicios a las Comunidades Autónomas.
Observaciones: los traspasos incluyen tanto delegaciones de competencia, como convenios u otras fórmulas.
CALCONMDEF-T003 Dictamen CSCDA núm. 23/2017
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 1.01.04
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Unidades del departamento y de sus organismos públicos afectadas 
Acceso parcialmente 
por los traspasos de funciones y servicios, así como unidades de  Eliminación (sin Muestra a conservar). 15 años – – – –
restringido.
apoyo jurídico que informan las propuestas de traspasos.
Expedientes de elaboración de disposiciones generales.
Dictamen CSCDA núm. 81/2017
CALCONMDEF-T004
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 1.03.02
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de expedientes:
10 años Archivo central.
– Anteriores a 1958.
– Iniciados antes de la vigencia de la Ley de Procedimiento Administrativo de 
1958. CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
Secretaría General Técnica, Vicesecretaría, o unidad competente 
– Expedientes de disposiciones generales elaboradas por el Ministerio de 
para la tramitación y participación en los proyectos de disposiciones 
Defensa, o elaboradas por otro Departamento en las que el Ministerio de 
generales en el departamento y en sus organismos públicos. 20 años Archivo histórico.
Defensa fue coproponente.
Eliminación (sin Muestra a conservar) de los expedientes de disposiciones 
5 años No No – –
generales elaboradas por otros Departamentos:
10 años Archivo central.
Conservación permanente del informe preceptivo de la SGT y de la 
Unidad proponente de la disposición que conserva en su expediente  CP No Sí 15 años Archivo intermedio.
disposición aprobada por Consejo de Ministros. Acceso libre.
el informe preceptivo de la SGT y de la disposición aprobada por 
Consejo de Ministros. 20 años Archivo histórico.
Eliminación (sin Muestra a conservar) del resto del expediente. 5 años No No – –
Eliminación (sin Muestra a conservar) de los expedientes de elaboración de 
disposiciones generales:
– Elaboradas por el Ministerio de Defensa, cuando el informe preceptivo de 
Resto de unidades y centros directivos con participación en el trámite 
la SGT y la disposición aprobada por el Consejo de Ministros originales se 
de esta serie (incluida la unidad proponente de la disposición, si no 
conservan en la unidad con competencias en la elaboración de disposiciones  5 años No No – –
conserva en su expediente el informe preceptivo de la SGT y de la 
disposición aprobada por Consejo de Ministros). g–e Enelarbaolersa.das por otro Departamento en las que el Ministerio de Defensa es  oe.es
coproponente. w.
– Elaboradas por otros Departamentos. 053ww
Expedientes de provisión de puestos de trabajo por libre designación.
Observaciones: no se aplica a los expedientes de provisión de destinos de personal militar.
CALCONMDEF-T005 Dictamen CSCDA núm. 47/2013
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
5 años Archivo central.
Expediente completo excepto currículum vitae y demás méritos alegados por 
CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
los candidatos no seleccionados: Conservación permanente.
Unidad de personal con la competencia específica en el 
departamento y en sus organismos públicos. 25 años Archivo histórico.
Acceso parcialmente 
Currículum vitae y demás méritos alegados por los candidatos no  restringido.
5 años No No – –
seleccionados: Eliminación (sin Muestra a conservar).
Resto de unidades y centros directivos implicados en la tramitación 
Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – –
del procedimiento.
Expedientes de provisión de puestos de trabajo: concursos (generales y específicos).
Observaciones: no se aplica a los expedientes de provisión de destinos de personal militar.
CALCONMDEF-T006 Dictamen CSCDA núm. 48/2013
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Certificado de existencia de crédito, solicitud de autorización y memorias (en 
5 años Archivo central.
su caso), autorización de la Secretaría de Estado de Administración Pública, 
convocatoria, acuerdo de nombramiento de miembros de la Comisión de 
CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
Valoración, listado de concursantes, hojas de valoración, actas de la 
Unidad de personal con la competencia específica en el 
Comisión, resolución del concurso (y recursos que estén en el expediente): 
departamento y en sus organismos públicos.
25 años Archivo histórico. Acceso parcialmente 
Conservación permanente.
restringido.
Solicitudes y justificantes de méritos alegados, y designación de miembros de 
5 años No No – –
la Comisión de Valoración: Eliminación (sin Muestra a conservar).
Resto de unidades y centros directivos implicados en la tramitación 
Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – –
del procedimiento.
Expedientes de provisión de puestos de trabajo: concursos unitarios.
Observaciones: no se aplica a los expedientes de provisión de destinos de personal militar.
CALCONMDEF-T007 Dictamen CSCDA núm. 49/2013
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Cuando la Dirección General de la Función Pública no conserve la fracción 
5 años Archivo central.
de serie: Conservación permanente.
Cuando la Dirección General de la Función Pública conserve la fracción de 
serie: Conservación permanente de parte de cada expediente (solicitud de los  CP –  Sí 15 años Archivo intermedio.
Unidad de personal con la competencia específica en el  puestos a cubrir, remisión de listados de vacantes y perfiles de los puestos, 
departamento y en sus organismos públicos. solicitud de informe sobre el cálculo del importe de las plazas a cubrir, y 
25 años Archivo Histórico.
recursos que no trasciendan el ámbito del departamento).
Eliminación (sin Muestra a conservar) del resto de documentos no referidos  Acceso parcialmente 
5 años No No – –
arriba. restringido.
5 años Archivo central.
Cuando la Dirección General de la Función Pública no conserve los 
CP –  Sí 15 años Archivo intermedio.
concursos unitarios del año correspondiente: Conservación permanente.
Resto de unidades y centros directivos implicados en la tramitación 
del procedimiento. 25 años Archivo Histórico.
Cuando la Dirección General de la Función Pública conserve los concursos 
5 años No No – –
unitarios del año correspondiente: Eliminación (sin Muestra a conservar).
Expedientes de elaboración y aprobación de la oferta de empleo público.
Observaciones: sí se aplica a los expedientes de elaboración y aprobación de la oferta de empleo público en el ámbito de las Fuerzas Armadas.
CALCONMDEF-T008 Dictamen CSCDA núm. 50/2013
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
5 años Archivo Central.
Cuando la Dirección General de la Función Pública no conserve la fracción 
CP –  Sí 15 años Archivo Intermedio.
Unidad de personal con la competencia específica en el  de serie: Conservación permanente.
departamento y en sus organismos públicos, y otras unidades que 
25 años Archivo histórico.
emiten informe preceptivo.
Acceso libre.
Cuando la Dirección General de la Función Pública conserve la fracción de 
5 años No No – –
serie: Eliminación (sin Muestra a conservar).
Resto de unidades y centros directivos implicados en la tramitación 
Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – –
del procedimiento.
Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario de cuerpos generales y especiales (acceso libre y promoción interna).
Observaciones: no se aplica a los expedientes de procesos selectivos de personal militar.
Dictamen CSCDA núm. 46/2014
CALCONMDEF-T009 CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Documentación anterior a 1940: Conservación permanente. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:
– Solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública. 5 años Archivo central.
– Órdenes Ministeriales y Resoluciones.
– Solicitud y Autorización de asistencias del Tribunal.
– Actas y Documentación emitida por el Tribunal Calificador.
CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
– Solicitud y asignación de NRP.
– Documentación del Curso selectivo.
Unidad de personal con la competencia específica en el 
– Peticiones de destino.
departamento y en sus organismos públicos.
– Estadillos. 25 años Archivo histórico. Acceso parcialmente 
– Recursos y Expedientes económicos. restringido.
Eliminación (sin Muestra a conservar) de los siguientes documentos de cada 
expediente:
– Solicitudes de participación de los aspirantes.
5 años No No – –
– Exámenes.
– Copias de las cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y 
resoluciones en el BOE.
Documentación anterior a 1940: Conservación permanente. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
Resto de unidades y centros directivos con participación en el trámite 
de esta serie.
Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – – s
Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario laboral fijo.
Observaciones: no se aplica a los expedientes de procesos selectivos de personal militar.
CALCONMDEF-T010 Dictamen CSCDA núm. 5/2015
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:
– Solicitud de informe e Informe de la DG de la Función Pública.
– Solicitud y Autorización de reconocimiento de las asistencias por  5 años Archivo central.
participación en tribunales y órganos de selección.
– Listados de admitidos y excluidos.
– Actas y Acuerdos del tribunal calificador.
– Tipo de examen de la convocatoria.
– Hoja de valoración de méritos o anexo de la convocatoria de certificado de 
CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
méritos.
– Relación final de aprobados.
– Acuerdos del Tribunal publicando los resultados en las distintas fases.
Unidad de personal que tenga o haya tenido la competencia 
– Contrato.
específica en el departamento y en sus organismos públicos.
Acceso parcialmente 
– Solicitud y asignación de NRP.
restringido.
– Reclamaciones. 25 años Archivo histórico.
– Recursos.
– Estadillos, Memorias y Estadísticas.
Eliminación (sin Muestra a conservar) dentro de cada expediente de:
– Solicitudes de participación en el proceso.
– Dictámenes Técnicos sobre discapacidad.
5 años No No – –
– Documentación acreditativa de méritos.
– Documentación justificativa de los requisitos exigidos en la convocatoria. es
– Exámenes. oe.
Resto de unidades y centros directivos con participación en el trámite  Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – – 053ww
de esta serie.
Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de funcionarios (sistema de concurso–oposición).
Observaciones: no se aplica a los expedientes de procesos selectivos de personal militar.
CALCONMDEF-T011 Dictamen CSCDA núm. 6/2015
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:
– Listas de puestos ocupados afectados por el proceso.
5 años Archivo central.
– Listas certificadas o relaciones de personal afectado por el proceso.
– Documentación relativa al acuerdo de encomienda de gestión.
– Solicitud de informe e informe de la DG de la Función Pública.
– Órdenes Ministeriales y Resoluciones.
– Solicitud y Asistencias del Tribunal.
CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
– Documentación y Actas del Tribunal.
– Listado de vacantes a ofertar.
Unidad de personal con la competencia específica en el  – Peticiones de destino.
departamento y en sus organismos públicos. – Estadillos. Acceso parcialmente 
– Recursos. restringido.
25 años Archivo histórico.
– En su caso, documentación relativa a los nombramientos previos como 
funcionarios interinos del personal laboral.
Eliminación (sin Muestra a conservar) dentro de cada expediente de:
– Solicitudes de participación de los aspirantes.
– Exámenes. 5 años No No – –
– Copias de cuartillas de publicación en el BOE de órdenes ministeriales y 
resoluciones.
Resto de unidades y centros directivos con participación en el trámite 
Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – – es
de esta serie. e.
Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario interino.
Observaciones: no se aplica a los expedientes de procesos selectivos de personal militar.
Dictamen CSCDA núm. 7/2015
CALCONMDEF-T012
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:
– Solicitud de informe de solicitud o autorización conjunta para el 
nombramiento. 5 años Archivo central.
– Informe de: DG de la Función Pública y DG de Costes de Personal y 
Pensiones Públicas.
– Informe de la DG de la Función Pública autorizando el proceso selectivo y 
las bases de la convocatoria.
– Orden Ministerial y Resoluciones.
CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
– Solicitud y Autorización de asistencias del Tribunal, documentación del 
Tribunal, y Actas.
– Solicitud y asignación de NRP.
– Listado de vacantes a ofertar.
Unidad de personal con la competencia específica en el 
– Peticiones de destino.
departamento y en sus organismos públicos.
Acceso parcialmente 
– Estadillos. 25 años Archivo histórico.
restringido.
– Listas o relaciones de candidatos.
– Recursos.
Eliminación (sin Muestra a conservar) dentro de cada expediente de:
– Copias de cuartillas para publicación de órdenes ministeriales y 
resoluciones en BOE.
– Solicitudes de participación de los aspirantes.
5 años No No – –
– Documentación acreditativa para valoración en la fase de concurso. es
– Dictamen Técnico Facultativo en el caso de aspirantes con un grado de  oe.
discapacidad. w.
– Exámenes. 053ww
Rdee setsot ad es eurnieid.ades y centros directivos con participación en el trámite  Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – – OE-A-2021-14able en https://
Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de personal laboral.
Observaciones: no se aplica a los expedientes de procesos selectivos de personal militar.
Dictamen CSCDA núm. 8/2015
CALCONMDEF-T013
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:
– Listados y listas certificadas o relaciones de personal afectado por el 
5 años Archivo central.
proceso.
– Solicitud de informe e Informe de la DG de Función Pública.
– Solicitud y Autorización de reconocimiento de las asistencias por 
participación en tribunales y órganos de selección.
– Órdenes Ministeriales y Resoluciones.
CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
– Hoja de valoración de méritos o anexo de la convocatoria de certificado de 
méritos, en su caso.
– Relación final de aprobados.
Unidad de personal con la competencia específica en el 
– Actas, acuerdos y escritos del Tribunal.
departamento y en sus organismos públicos.
Acceso parcialmente 
– Solicitud y asignación del NRP.
25 años Archivo histórico. restringido.
– Recursos.
– Peticiones de destino.
Eliminación (salvo la Muestra a conservar) dentro de cada expediente de:
5 años Archivo central.
– Solicitudes de participación de los aspirantes. 1 expediente 
– Dictamen Técnico Facultativo del grado de discapacidad. completo siempre 
5 años Muestra 15 años Archivo intermedio.
– Exámenes. que cambie el 
– Documentación acreditativa de los méritos. procedimiento.
25 años Archivo histórico.
– Documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria.
Resto de unidades y centros directivos con participación en el trámite  e.
Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – – o
de esta serie. w.b
Expedientes de procesos selectivos de personal laboral temporal y personal estatutario temporal.
Observaciones: no se aplica a los expedientes de procesos selectivos de personal militar.
Dictamen CSCDA núm. 9/2015
CALCONMDEF-T014
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:
– Autorización conjunta de la contratación temporal por las DG de la Función 
Pública y de Costes de Personal y Pensiones Públicas. 5 años Archivo central.
– Solicitud de informe e Informe favorable de la DG de Función Pública 
autorizando el proceso selectivo y las bases de la convocatoria.
– Resoluciones.
– Actas, Acuerdos y documentación emitida por el Tribunal Calificador.
– Solicitud y asignación de NRP, Modelo de inscripción M2R Inscripción de  CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
funcionario interino/personal laboral.
– Listado de vacantes a ofertar.
Unidad de personal con la competencia específica en el  – Peticiones de destino.
departamento y en sus organismos públicos. – Estadillos. Acceso parcialmente 
– Listas o relaciones de candidatos. 25 años Archivo histórico. restringido.
– Recursos.
– Contrato de trabajo temporal, en su caso.
Eliminación (sin Muestra a conservar) dentro de cada expediente de:
– Solicitudes de participación de los aspirantes.
– Dictamen Técnico Facultativo del grado de discapacidad.
5 años No – – –
– Exámenes.
– Documentación acreditativa de los méritos.
– Documentación acreditativa de los requisitos exigidos en la convocatoria. es
Rdee setsot ad es eurnieid.ades y centros directivos con participación en el trámite  Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No – – – 053www.b
Partes y anotaciones de control horario de los empleados públicos.
Observaciones: sí se aplica a los partes y anotaciones de control horario de los miembros de las Fuerzas Armadas.
CALCONMDEF-T015 Dictamen CSCDA núm. 18/2017
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.02
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
1 ejemplar por cada 
8 años Archivo central.
Eliminación (salvo la Muestra a conservar) al cabo de 1 año de: tipo de solicitud cada 
– Partes de incidencias, solicitudes de permisos, vacaciones, licencias… así  5 años (y cuando 
1 año Muestra 15 años Archivo intermedio.
como la documentación justificativa si la aplicación informática de control  cambie de forma 
horario sustituye su valor probatorio. significativa el 
Unidad de personal con la competencia específica en el  formulario). 25 años Archivo histórico.
Acceso parcialmente 
departamento y en sus organismos públicos, así como cualquier otra 
restringido.
unidad que gestione partes y anotaciones de control horario. Eliminación (salvo la Muestra a conservar) al cabo de 8 años de: 1 ejemplar por cada  8 años Archivo central.
tipo de solicitud cada 
– Anotaciones y documentación justificativa adjuntada digitalizada en la 
5 años (y cuando 
aplicación informática de control horario. 8 años Muestra 15 años Archivo intermedio.
cambie de forma 
– Partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor probatorio no 
significativa el 
pueda ser sustituido por las anotaciones de una aplicación de control horario. 25 años Archivo histórico.
formulario).
Reclamaciones de personal laboral, en materia de recursos humanos, al servicio de la Administración previas a la vía judicial laboral.
Observaciones: no se aplica a las reclamaciones de personal militar.
CALCONMDEF-T016 Dictamen CSCDA núm. 17/2018
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.02
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso e.e
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo bo
1 ejemplar cada 5  5 años Archivo central. 053ww
Udenpidaartda mdee npteor syo enna ls cuosn o lrag aconmismpeotse npcúiabl iecsopse, caísfiíc cao emno e ul nidades de  Eliminación (salvo la Muestra a conservar). 5 años aañleoast oyr ima udees tra  Muestra 15 años Archivo intermedio. Arecscterinsog idpoa.rcialmente
apoyo jurídico y unidades de destino de los reclamantes. rmeaclsaivmaasc.iones  25 años Archivo histórico.
Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración General del Estado y de funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional.
Observaciones: sí se aplica a los expedientes disciplinarios de los miembros de las Fuerzas Armadas.
CALCONMDEF-T017 Dictamen CSCDA núm. 18/2018
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.02
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
ASAP Archivo intermedio.
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1979. CP – Sí
50 años Archivo histórico.
Unidades con competencias en materia de régimen disciplinario o de 
personal en el departamento y en sus organismos públicos, así como  10 años Archivo central.
Gabinetes del departamento y unidades de inspección de servicios. Expedientes posteriores a 1979: Conservación permanente en aquella unidad  Acceso parcialmente 
CP –  Sí 25 años Archivo intermedio.
que conserve el expediente original. restringido.
50 años Archivo histórico.
Unidades de destino del personal sobre el que se sigue procedimiento 
disciplinario y unidades con competencia para elaborar estudios e  Eliminación (sin Muestra a conservar). 10 años – – – –
informes para los instructores.
Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al servicio de la Administración General del Estado.
Observaciones: sí se aplica a las informaciones reservadas del régimen disciplinario de los miembros de las Fuerzas Armadas.
CALCONMDEF-T018 Dictamen CSCDA núm. 19/2018
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.02
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
25 años Archivo intermedio.
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1979. CP – Sí
50 años Archivo histórico.
Unidades con competencias en materia de régimen disciplinario o de 
personal en el departamento y en sus organismos públicos, así como  10 años Archivo central.
Gabinetes del departamento y unidades de inspección de servicios. Expedientes posteriores a 1979: Conservación permanente en aquella unidad  Acceso parcialmente 
CP –  Sí 25 años Archivo intermedio.
que conserve el expediente original. restringido.
50 años Archivo histórico.
Unidades de destino del personal sobre el que se sigue procedimiento 
disciplinario y unidades que elaboran estudios e informes para los  Eliminación (sin Muestra a conservar). 10 años – – – –
instructores.
Reclamaciones y quejas de empleados públicos en materias objeto de negociación colectiva.
Observaciones: no se aplica a reclamaciones y quejas de personal militar.
CALCONMDEF-T19 Dictamen CSCDA núm. 93/2019
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
1 ejemplar anual y 
5 años Archivo central.
1% de las 
Unidad de personal que tenga o haya tenido la competencia  reclamaciones 
Eliminación (salvo la Muestra a conservar). 5 años Muestra 15 años Archivo intermedio.
específica en el departamento y en sus organismos públicos. resultado de 
Acceso parcialmente 
campañas masivas / 
restringido.
25 años Archivo histórico.
organizadas.
Resto de unidades y centros directivos con participación en el trámite 
Eliminación (sin Muestra a conservar). 5 años No No – –
de esta serie.
Expedientes de Planes de Acción Social.
Observaciones: no se aplica a los expedientes de Planes de Acción Social de personal militar.
CALCONMDEF-T020 Dictamen CSCDA núm. 11/2014
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.01.05
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los siguientes documentos de cada expediente:
– Actas de la Comisión Paritaria. 5 años Archivo central.
– Firma del Plan.
– Resolución aprobatoria del Plan.
– Solicitudes y documentación justificativa de Ayudas por motivos 
CP – Si 15 años Archivo intermedio.
excepcionales.
– Resolución aprobatoria de las ayudas concedidas, denegadas y excluidas.
– Listas definitivas de ayudas concedidas y denegadas.
Unidades de recursos humanos con la competencia específica en el  Acceso parcialmente 
departamento y en sus organismos públicos. – Memorias y estadísticas. 25 años Archivo Histórico. restringido.
– Recursos.
Una solicitud con su 
5 años Archivo central.
Eliminación (salvo Muestra a conservar) de los siguientes documentos de  justificante de cada 
cada expediente: modalidad cada 5 
5 años Muestra 15 años Archivo intermedio.
– Solicitudes de ayudas y documentos justificativos. años (incluidas las 
– Listas provisionales de ayudas concedidas y denegadas. solicitudes en 
25 años Archivo Histórico.
soporte electrónico).
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja fija y fondos de maniobra.
Observaciones: se aplican conjuntamente el dictamen inicial de 2014 y su modificación de 2015.
CALCONMDEF-T021 Dictámenes CSCDA núm. 9/2014 y núm. 31/2015
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
1 expediente/caja  10 años Archivo central.
Unidad con la competencia específica de gestión económica, cajas/ por anualidad (que 
subcajas pagadoras, Intervención General e intervenciones  Eliminación (salvo Muestra a conservar). 10 años incluya los  Muestra 15 años Archivo intermedio.
delegadas y habilitaciones. documentos básicos 
Acceso libre.
del expediente tipo). 25 años Archivo histórico.
Resto de unidades y centros directivos que conserven duplicados 
Eliminación (sin Muestra a conservar). 1 año No No – –
resultado de su participación en los trámites de esta serie.
Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios.
Dictamen CSCDA núm. 92/2019
CALCONMDEF-T022
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.01
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Oficina Presupuestaria, unidades de gestión económica, centros  Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
gestores del gasto, Intervenciones delegadas y resto de unidades que  Acceso libre.
intervengan en el trámite de esta serie. Eliminación (salvo expedientes anteriores a 1940). 5 años No – – –
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de servicio (23).
Observaciones: no se aplica a los documentos económicos de participación en Tribunales de pruebas selectivas que se conserven dentro de los Expedientes de procesos selectivos de personal 
funcionario de cuerpos generales y especiales (acceso libre y promoción interna), serie a la que se aplica el dictamen CSCDA 46/2014 (CALCOMDEF-T009).
CALCONMDEF-T023
Dictamen CSCDA núm. 10/2015
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
10 años  10 años Archivo central.
Unidades de gasto (cualquier unidad administrativa con presupuesto 
(ver  1 expediente de 
en este concepto) y unidades de gestión (unidades de gestión  Eliminación (salvo Muestra a conservar). Muestra 15 años Archivo intermedio.
observ.  cada año.
económica, cajas/subcajas pagadoras, y habilitaciones). Acceso parcialmente 
2). 25 años Archivo histórico. restringido.
Resto de unidades y centros directivos que conserven duplicados 
Eliminación (sin Muestra a conservar). 1 año No No – –
resultado de su participación en los trámites de esta serie.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: suministros (221).
Observaciones: se aplica únicamente al expediente formado para ejecutar el gasto, y no a los Expedientes de contratación de suministros, serie a la que se aplica el dictamen 12/2014 
(CALCONMDEF-T036).
CALCONMDEF-T024 Dictamen CSCDA núm. 11/2015
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
1 expediente por año  5 años Archivo central.
Unidades de administración financiera y gestión económica,  de cada modalidad  s
Transferencia de todos los expedientes hasta la fase de Archivo central y  Acceso parcialmente  e
pagadurías, cajas y habilitaciones, así como otras unidades con  15 años de contratación  Sí 15 años Archivo intermedio. e.
eliminación (salvo Muestra a conservar) transcurridos 15 años. restringido. bo
capacidad de contratación / gestión de gasto). (pagos en firme, a  w.
justificar, caja fija). 25 años Archivo histórico. 053ww
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: gastos sociales de personal - acción social (162.04)
Observaciones: se aplica únicamente al expediente formado para ejecutar el gasto, y no a los Expedientes de Planes de Acción Social, serie a la que se aplica el dictamen 11/2014 
(CALCONMDEF-T020), ni a los expedientes de contratos de servicios. No se aplica a los expedientes de gastos de acción social del personal militar.
CALCONMDEF-T025
Dictamen CSCDA núm. 12/2015
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Eliminación (sin Muestra a conservar) de aquellos expedientes de pagos a 
6 años – – – –
través de nómina.
Unidades de recursos humanos y de gestión económica,  Acceso parcialmente 
habilitaciones de Personal, cajeros y pagadurías de pagos al exterior. restringido.
Eliminación (sin Muestra a conservar) de aquellos expedientes de pagos a 
10 años – – – –
terceros previa factura.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: gastos diversos; oposiciones y pruebas selectivas (226.07).
Observaciones: se aplica únicamente al expediente formado para ejecutar el gasto, y no a los expedientes de procesos selectivos.
CALCONMDEF-T026 Dictamen CSCDA núm. 39/2016
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
7 años Archivo central.
Acceso parcialmente 
Unidades de recursos humanos y de gestión económica. Transferencia de todos los expedientes hasta la fase de Archivo central y 
1 expediente cada 5  restringido.
eliminación (salvo Muestra a conservar y expedientes anteriores a 1940)  15 años Sí 20 años Archivo intermedio.
años.
transcurridos 15 años. s
25 años Archivo histórico. e.e
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: comunicaciones (222).
Observaciones: concepto 222 (incluye todos los códigos presupuestarios anteriores por este mismo concepto).
CALCONMDEF-T027 Dictamen CSCDA núm. 19/2017
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
5 años Archivo central.
Unidades de gestión económica y resto de unidades que participen en  Acceso parcialmente 
Transferencia de todos los expedientes hasta la fase de Archivo central y 
la contratación o gestión de comunicaciones. 1 expediente por  restringido.
eliminación (salvo Muestra a conservar y expedientes anteriores a 1940)  10 años Sí 20 años Archivo intermedio.
año.
transcurridos 10 años.
25 años Archivo histórico.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: material de oficina (220).
Observaciones: concepto 220.
CALCONMDEF-T028 Dictamen CSCDA núm. 20/2017
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
5 años Archivo central.
Unidades de gestión económica y resto de unidades que participen en  Acceso parcialmente 
Transferencia de todos los expedientes hasta la fase de Archivo central y 
la gestión de almacén y distribución de material de oficina. 1 expediente por  restringido.
eliminación (salvo Muestra a conservar y expedientes anteriores a 1940)  10 años Sí 20 años Archivo intermedio.
transcurridos 10 años. año. es
25 años Archivo histórico. e.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: tributos (225).
Observaciones: concepto 225 (incluye todos los códigos presupuestarios anteriores por este mismo concepto)
CALCONMDEF-T029 Dictamen CSCDA núm. 21/2017
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
5 años Archivo central.
Unidades de gestión económica y resto de unidades que intervienen  Acceso parcialmente 
en el pago de tributos. Eliminación (salvo Muestra a conservar y expedientes anteriores a 1940)  1 expediente por  restringido.
10 años Muestra 20 años Archivo intermedio.
transcurridos 10 años. año.
25 años Archivo histórico.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: transportes (223).
Observaciones: concepto 223.
Dictamen CSCDA núm. 78/2017
CALCONMDEF-T030
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
15 años Archivo central.
Unidades de gestión económica y resto de unidades con capacidad  Acceso parcialmente 
de contratación / gestión de gasto. 1 expediente por  restringido.
Eliminación (salvo Muestra a conservar y expedientes anteriores a 1940). 15 años Muestra 20 años Archivo intermedio.
año. s
25 años Archivo histórico. e.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: gastos diversos (publicidad y propaganda) (226.02).
Observaciones: concepto 226.02.
Dictamen CSCDA núm. 79/2017
CALCONMDEF-T031
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
3 expedientes por  7 años Archivo central.
Unidades de gestión económica y resto de unidades con capacidad  Acceso parcialmente 
año: 1 de 
de contratación / gestión de gasto. restringido.
Eliminación (salvo Muestra a conservar y expedientes anteriores a 1940). 7 años propaganda, 1 de  Muestra 15 años Archivo intermedio.
publicidad y 1 de 
publicaciones. 50 años Archivo histórico.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: gastos diversos (jurídicos y contenciosos) (226.03).
Observaciones: concepto 226.03 y códigos presupuestarios anteriores por este mismo concepto.
Dictamen CSCDA núm. 80/2017
CALCONMDEF-T032
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
Unidades de gestión económica y unidades de apoyo/asesoramiento  15 años Archivo central.
Acceso parcialmente 
jurídico, unidades de tramitación y propuesta de recursos y unidades 
de recursos humanas, así como Intervenciones delegadas y similares. Eliminación (salvo Muestra a conservar y expedientes anteriores a 1940). 15 años 1 expediente por  Muestra 25 años Archivo intermedio. restringido. es
año. e.
50 años Archivo histórico. w.b
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: gastos diversos (gastos de publicaciones) (24).
Observaciones: concepto 24.
Dictamen CSCDA núm. 14/2018
CALCONMDEF-T033
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Transferencia Selección
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
15 años Archivo central.
Unidades de gestión económica y resto de unidades con capacidad  1 expediente por  Acceso parcialmente 
Eliminación (salvo Muestra a conservar). 15 años Muestra 25 años Archivo intermedio.
de contratación / gestión de gasto. año. restringido.
50 años Archivo histórico.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: primas de seguros (224).
Observaciones: concepto 224.
Dictamen CSCDA núm. 15/2018
CALCONMDEF-T034
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Transferencia Selección
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
5 años Archivo central.
Unidades de gestión económica y resto de unidades con capacidad  Acceso parcialmente 
de contratación / gestión de gasto. Eliminación (salvo Muestra a conservar y expedientes anteriores a 1940)  1 expediente por  restringido.
15 años Muestra 15 años Archivo intermedio.
transcurridos 15 años. año.
25 años Archivo histórico.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y conservación (21).
Observaciones: concepto 21.
CALCONMDEF-T035 Dictamen CSCDA núm. 16/2018
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.02.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1940. CP – Sí ASAP Archivo histórico.
1 expediente por  10 años Archivo central.
Unidades de gestión económica y resto de unidades con capacidad  Acceso parcialmente 
año.
de contratación / gestión de gasto. restringido.
Eliminación (salvo Muestra a conservar y expedientes anteriores a 1940). 10 años (Que incluya los  Muestra 25 años Archivo intermedio.
documentos básicos 
del expediente tipo). 50 años Archivo histórico.
Expedientes de contratación de suministros.
Observación 1: se aplica a los expedientes de contratación relativos a suministros de armamento, munición y material bélico una vez hayan sido desclasificados (de acuerdo con lo 
previsto en la Disposición adicional tercera del Real Decreto 1164/2002, así como en el apartado Segundo letra «e» del Acuerdo del Consejo de Ministros de 28 de noviembre de 1986, 
por el que se clasifican determinados asuntos y materias).
CALCONMDEF-T036 Observación 2: el plazo se contará desde que el derecho, bien u obligación objeto del contrato de suministro cause baja en inventario o desde que se haya realizado su amortización 
contable. Para derechos, bienes u obligaciones no sujetos a inventario o a amortización, el plazo se contará desde la adjudicación del contrato.
Dictamen CSCDA núm. 12/2014
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
15 años  15 años Archivo central. e.e
Unidades de contratación del departamento y de sus organismos  (ver  1 expediente por  Acceso parcialmente  b
Eliminación (salvo Muestra a conservar). Muestra 20 años Archivo intermedio. w.
públicos observ.  año. restringido. 053ww
2). 25 años Archivo histórico.
Expedientes de solicitud de subvenciones destinadas a la financiación de planes de formación en el marco del Acuerdo de Formación para el Empleo de las Administraciones 
Públicas.
Observaciones: se aplica únicamente a la financiación y gestión económica de la subvención, no a los expedientes de cursos de formación.
CALCONMDEF-T037
Dictamen CSCDA núm. 25/2017
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.04
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Unidades de recursos humanos y servicios de formación del  Acceso parcialmente 
Eliminación (sin Muestra a conservar). 15 años – – – –
departamento y de sus organismos públicos. restringido.
Expedientes de responsabilidad patrimonial.
Observaciones: no se aplica al expediente económico, al que se aplica el dictamen 80/2017 (CALCONDEF-T032) de la serie Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en 
bienes y servicios: Gastos diversos; jurídicos y contenciosos.
CALCONMDEF-T038
Dictamen CSCDA núm. 22/2017
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.10.02
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Muestra a 
Norma Plazo Norma Plazo Fase de archivo
conservar
Conservación permanente si evidencian:
– Depuración política/social o represión ideológica (Ley 52/2007, art. 1.2 y  5 años Archivo central.
22.3).
– Daños derivados de delincuencia organizada o de acciones terroristas o 
contraterroristas.
– Daños a grandes colectivos, relativos a la salud pública y la seguridad e  CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
integridad física.
– Daños a bienes o espacios protegidos o derivados de grandes catástrofes.
– Violencia de género o acoso laboral.
– Aplicación de norma con rango de ley declarada inconstitucional, o de  25 años Archivo histórico.
Unidades genéricas responsables en materia de reclamaciones de 
normas declaradas contrarias al Derecho de la UE.
responsabilidad patrimonial en el departamento y en sus organismos 
públicos. 5 años Archivo central.
Acceso parcialmente 
Conservación permanente de las resoluciones del resto de expedientes de 
CP – Sí 15 años Archivo intermedio. restringido.
responsabilidad patrimonial.
25 años Archivo histórico.
Transferencia del resto de cada expediente hasta la fase de archivo indicada, 
5 años Archivo central.
y eliminación (salvo Muestra a conservar):
100 años 1 expediente 
– Daños físicos o psíquicos: transferencia hasta la fase de archivo histórico, y 
o completo por  Sí 15 años Archivo intermedio. es
eliminación transcurridos 100 años. 15 años año. oe.
– Demás tipologías no mencionadas: transferencia hasta la fase de archivo  b
central, y eliminación transcurridos 15 años. 25 años Archivo histórico. 053www.
Uapnoidyaod jeusrí dciucyoa (sA abcotguaaccíiaosn edse ls Eons toabdjoe t/o o dtrea sre ucnlaidmaadceisó nc oym upneidteandteess  de  Eliminación (sin Muestra a conservar). 6 años No No – –
para emitir informes o dictámenes).
Tramitación y propuesta de resolución de recursos administrativos.
Observaciones: no se aplica a los recursos administrativos conservados dentro del expediente de origen (expediente formado por el órgano responsable del acto recurrido).
CALCONMDEF-T039 Dictamen CSCDA núm. 38/2016
CCDD 1/2020
CCFF-AGE 2.10.03
Selección Transferencia
Unidad productora Acceso
Norma Plazo Muestra a conservar Norma Plazo Fase de archivo
Conservación permanente de cualquier expediente de recursos anterior a la 
CP – Sí ASAP Archivo histórico.
Ley de Procedimiento Administrativo de 1958.
Conservación permanente de los expedientes de recursos:
10 años Archivo central.
– Afectados por la Ley 52/2007, art. 21.2 (Ley para la Seguridad del Estado, 
Ley de Orden Público, Ley de Vagos y Maleantes y de Peligrosidad Social).
– Que incluyan otros trámites además de la propuesta de resolución del  CP – Sí 15 años Archivo intermedio.
Órganos responsables en materia de recursos en el departamento y 
recurso.
en sus organismos públicos.
– Cuando no conste que la resolución del recurso se incorporó al expediente 
25 años Archivo histórico.
de origen. Acceso parcialmente 
restringido.
10 años Archivo central.
Eliminación (salvo Muestra a conservar) de los expedientes de recursos  1 expediente 
cuando consta la incorporación de la resolución del recurso al expediente de  10 años completo por año y  Muestra 15 años Archivo intermedio.
origen. tipo de recurso.
25 años Archivo histórico.
10 años Archivo central.
1 expediente 
Unidades de apoyo o asesoramiento (Abogacías del Estado / otras 
Eliminación (salvo Muestra a conservar). 5 años completo por año y  Muestra 15 años Archivo intermedio.
unidades competentes para emitir informes o dictámenes).
tipo de recurso.
25 años Archivo histórico.
Abreviaturas:
ASAP = As soon as posible (traducción: Tan pronto como sea posible).
CALCONMDEF = Calendario de conservación de series documentales del Ministerio 
de Defensa.
CCDD = Comisión Calificadora de Documentos de la Defensa.
CCFF-AGE = Cuadro de Clasificación de Funciones Comunes de la Administración 
General del Estado.
CSCDA = Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
CP = Conservación permanente.
T0XX = Número de la tabla resumen de las normas de selección, transferencia y 
acceso, a efectos de facilitar su identificación.