BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 190 Sábado 11 de julio de 2020 Sec. I.   Pág. 50359
I. DISPOSICIONES GENERALES
MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN
7723 Orden  CIN/636/2020,  de  6  de  julio,  por  la  que  se  crea  una  oficina  de 
asistencia en materia de registros del Ministerio de Ciencia e Innovación.
La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las 
Administraciones Públicas, establece en su artículo 16.4.d) que los documentos que los 
interesados dirijan a los órganos de las administraciones públicas podrán presentarse, 
entre otros lugares, en las oficinas de asistencia en materia de registros.
La conversión de las actuales oficinas de registro en oficinas de asistencia en 
materia  de  registros  aparece  recogida  en  la  parte  expositiva  de  la  citada  ley,  que 
determina que los registros electrónicos estarán asistidos a su vez por la actual red de 
oficinas en materia de registros, que pasarán a denominarse oficinas de asistencia en 
materia de registros, y que permitirán a los interesados, en el caso que así lo deseen, 
presentar sus solicitudes en papel, las cuales se convertirán a formato electrónico.
La citada ley consagra el derecho de los ciudadanos a relacionarse electrónicamente 
con la Administración y a ser asistidos en dichas relaciones, en el uso de medios 
electrónicos,  estableciendo,  asimismo,  que  los  documentos  presentados  de  manera 
presencial ante las administraciones públicas deberán ser digitalizados por la oficina de 
asistencia  en  materia  de  registros  en  la  que  hayan  sido  presentados  para  su 
incorporación al expediente administrativo electrónico.
El  Real  Decreto  2/2020,  de  12  de  enero,  por  el  que  se  reestructuran  los 
departamentos  ministeriales,  crea  el  Ministerio  de  Ciencia  e  Innovación  como 
departamento encargado de la propuesta y ejecución de la política del Gobierno en 
materia de ciencia, desarrollo tecnológico e innovación en todos los sectores.
El Real Decreto 404/2020, de 25 de febrero desarrolla la estructura orgánica básica de 
este departamento ministerial hasta el nivel orgánico de subdirección general y atribuye a 
la Secretaría General Técnica las funciones de organización y gestión de las oficinas de 
asistencia en materia de registros, que tienen naturaleza de órganos administrativos por 
tener atribuidas funciones con efectos jurídicos frente a terceros, de acuerdo con el 
artículo 5.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 59.2 de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre, los órganos de nivel inferior a subdirección general se crean, modifican y 
suprimen por orden del ministro respectivo, previa autorización del ministro de Hacienda 
y Administraciones Públicas, cuyas competencias son hoy asignadas al Ministerio de 
Política Territorial y Función Pública.
En virtud de lo anterior, mediante esta orden se crea la oficina de asistencia en 
materia de registros del Ministerio de Ciencia e Innovación, de tal manera que los 
interesados puedan ser asistidos en el uso de medios electrónicos, en especial en lo 
referente a la identificación y firma electrónica, presentación de solicitudes a través de 
registro electrónico general y obtención de copias auténticas.
Esta disposición se ha elaborado de acuerdo con los principios de buena regulación, 
a que se refiere el artículo 129 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre. En particular, cumple 
con los principios de necesidad y eficacia por una razón de interés general que es la de  s
garantizar los derechos de los ciudadanos en sus relaciones con la Administración,  oe.
siendo el instrumento más adecuado para garantizar su consecución. En virtud del  w.
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seguridad jurídica, con esta iniciativa se genera un marco estable, predecible, integrado,
claro y de certidumbre, que facilita el conocimiento y comprensión de la oficina objeto de  Bc
regulación, así como de su funcionamiento. En aplicación del principio de transparencia, 
la tramitación de esta disposición cumple todos los trámites y consultas preceptivos y 
comenzará a surtir efectos a partir de su publicación para comenzar a surtir efectos. Por 
último, en aras del principio de eficiencia, contribuye a mejorar y a racionalizar la gestión 
de los recursos públicos.
En su virtud, previa autorización de la ministra de Política Territorial y Función 
Pública, dispongo:
Artículo 1.  Objeto.
Esta orden tiene por objeto la creación de una oficina de asistencia en materia de 
registros del Ministerio de Ciencia e Innovación, ubicada en el paseo de la Castellana, 
número 162, de Madrid.
Artículo 2.  Naturaleza y dependencia jerárquica.
La oficina de asistencia en materia de registros tendrá la consideración de órgano 
administrativo integrado en la estructura orgánica del Ministerio de Ciencia e Innovación, 
dependiendo jerárquicamente de la Secretaría General Técnica, formando parte de la 
red de oficinas en materia de registros de la Administración General del Estado.
Artículo 3.  Funciones.
La oficina de asistencia en materia de registros ejercerá las funciones previstas en la 
Ley  39/2015,  de  1  de  octubre,  del  Procedimiento  Administrativo  Común  de  las 
Administraciones Públicas, y en particular, las siguientes:
a)  La digitalización de las solicitudes, escritos y comunicaciones en papel que se 
presenten o sean recibidos en la oficina y se dirijan a cualquier órgano, organismo 
público o entidad de cualquier Administración Pública, así como su anotación en el 
registro electrónico general o registro electrónico de cada organismo según corresponda.
También se podrán anotar en dicho registro los asientos de salida que se realicen de 
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 16.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.
b)  La  emisión  del  correspondiente  recibo  que  acredite  la  fecha  y  hora  de 
presentación  de  solicitudes,  comunicaciones  y  documentos  que  presenten  los 
interesados.
c)  La expedición de copias electrónicas auténticas de cualquier documento en 
papel  que  presenten  los  interesados  y  que  se  vaya  a  incorporar  a  un  expediente 
administrativo a través de dicha oficina en el registro electrónico correspondiente.
d)  Información en materia de identificación y firma electrónica, para la presentación 
de solicitudes, escritos y comunicaciones a través de medios electrónicos en los trámites 
y procedimientos para los que se haya conferido habilitación.
e)  La identificación o firma electrónica del interesado, cuando se trate de una 
persona  no  obligada  a  la  relación  electrónica  con  la  Administración,  en  los 
procedimientos administrativos para los que se haya conferido habilitación. En estos 
casos, el funcionario habilitado hará uso del sistema de firma del que esté dotado y el 
interesado deberá prestar su consentimiento expreso para esta actuación de lo que 
deberá quedar constancia para los casos de discrepancia o litigio.
f)  La práctica de notificaciones, en el ámbito de actuación de esa oficina, cuando el 
interesado o su representante comparezcan de forma espontánea en la oficina y solicite  e.
la comunicación o notificación personal en ese momento. w.b
g)  La  comunicación  a  los  interesados  del  código  de  identificación  del  órgano,  23ww
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Artículo 4.  Días y horario de apertura.
La  oficina  de  asistencia  en  materia  de  registros  del  Ministerio  de  Ciencia  e 
Innovación se adecuará a la categoría de oficinas de horario general prevista en la 
Resolución  de  4  de  noviembre  de  2003,  de  la  Secretaría  de  Estado  para  la 
Administración Pública, por la que se hace pública la relación de las oficinas de registro 
propias y concertadas con la Administración General del Estado y sus organismos 
públicos y se establecen los días y horarios de apertura.
Disposición adicional única.  No incremento del gasto público.
1.  La aplicación de esta orden se hará sin aumento del coste de funcionamiento de 
los servicios y no supondrá incremento del gasto público.
2.  Las  medidas  incluidas  en  esta  norma  se  atenderán  con  las  dotaciones 
presupuestarias  ordinarias  y  no  podrán  suponer  incremento  de  dotaciones  ni  de 
retribuciones ni de otros gastos de personal.
Disposición final primera.  Facultades de desarrollo y ejecución.
Se faculta al subsecretario de Ciencia e Innovación para adoptar, dentro del ámbito 
de sus competencias, las medidas que resulten necesarias para la ejecución de esta 
orden.
Disposición final segunda.  Entrada en vigor.
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín 
Oficial del Estado».
Madrid, 6 de julio de 2020.–El Ministro de Ciencia e Innovación, Pedro Duque Duque.