BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 146 Sábado 19 de junio de 2021 Sec. III.   Pág. 74592
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
10239 Resolución de 27 de marzo de 2021, de la Dirección de la Agencia Española 
de Cooperación Internacional para el Desarrollo, por la que se publica el 
Convenio con la Fundación de la Universidad de Costa Rica, para que actúe 
como entidad colaboradora de subvenciones de política exterior.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de 
octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y una vez que ha sido inscrito en el 
Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector 
Público Estatal, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del Convenio 
entre  la  Agencia  Española  de  Cooperación  Internacional  para  el  Desarrollo  y  la 
Fundación de la Universidad de Costa Rica, para que actúe como entidad colaboradora 
de subvenciones de política exterior concedidas en desarrollo de la política exterior del 
Gobierno en la República de Costa Rica, cuyo texto figura como anexo a esta resolución.
Madrid, 27 de marzo de 2021.–El Director de la Agencia Española de Cooperación 
Internacional para el Desarrollo, Magdy Esteban Martínez Solimán.
ANEXO
Convenio entre la Agencia Española de Cooperación Internacional para el 
Desarrollo y la Fundacion de la Universidad de Costa Rica, para que actue como 
entidad colaboradora de subvenciones de política exterior concedidas en 
desarrollo de la politica exterior del Gobierno en la República de Costa Rica
REUNIDOS
De una parte, don Magdy Esteban Martínez Solimán, en nombre y representación de la 
Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (en adelante, AECID), con 
domicilio en Avda. Reyes Católicos, 4, 28040, Madrid, y NIF Q2812001B, actuando en 
calidad de Director de la misma, en virtud del nombramiento acordado por el Consejo Rector 
de la AECID en su reunión de 28 de julio de 2020 (BOE núm. 260, de 30 de julio), y de 
acuerdo  con  las  competencias  delegadas  por  la  Presidencia  de  la  AECID  mediante 
Resolución de 2 de julio de 2009 (BOE núm. 183, de 30 de julio, páginas 65217 a 65219).
Y de otra, doña María Isabel Martínez Fonseca, en representación de la Fundación de 
la Universidad de Costa Rica, en adelante Fundación UCR, con domicilio en San José de 
Costa Rica, Apartado 129-2100 Guadalupe, San Pedro Montes de Oca, con número de 
cédula jurídica 3-006-101757, actuando en calidad de Delegada Ejecutiva portadora de la 
cédula de identidad número 3-0302-0425, según poder que consta en personería inscrita en 
el  Registro  Público,  tomo  dos  mil  veinte,  asiento  doscientos  setecientos  dieciocho, 
consecutivo uno, secuencia dos, donde se le otorga la potestad de firmar este Convenio.
Los  firmantes,  en  nombre  y  representación  de  ambas  partes,  manifiestan  que  e.e
intervienen con capacidad legal necesaria y competencia suficiente, de acuerdo con la  b
normativa que les resulta de aplicación para suscribir el presente Convenio y, a tal efecto, 239ww
EXPONEN
Que la AECID, de conformidad con el artículo 1 de su Estatuto, aprobado por Real
Decreto 1403/2007, de 26 de octubre, es una entidad de Derecho Público adscrita al
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación que según lo establecido 
en el artículo 25 de la Ley 23/1998, de 7 de julio, de Cooperación Internacional para el 
Desarrollo, detenta las competencias de Cooperación Internacional, y tiene por objeto el 
fomento, la gestión y la ejecución de las políticas públicas de cooperación internacional 
para el desarrollo.
Que la AECID dispone de una Oficina Técnica de Cooperación en San José que, de 
acuerdo con el artículo 26 de la ley 237/1998, de 7 de julio, de Cooperación Internacional 
para el Desarrollo, es una unidad adscrita orgánicamente a la Embajada de España en 
San José que, bajo la dependencia funcional de la AECID, asegura la coordinación y, en 
su caso, la ejecución de los recursos de la cooperación.
Que la Fundación de la Universidad de Costa Rica, creada de acuerdo con la 
legislación  costarricense:  Ley  de  Fundaciones  n.º  5338,  Acta  Constitutiva,  Norma 
Universitaria, Ley 7169 de Promoción Científica y Tecnológica y Convenio Universidad 
de Costa Rica (UCR), tiene entre sus funciones facilitar a la comunidad universitaria, 
empresas,  instituciones  y  organizaciones  del  sector  público  y  privado  nacional  e 
internacional la gestión de recursos para la puesta en marcha de programas y proyectos 
científicos,  tecnológicos  y  humanísticos  que  contribuyan  al  desarrollo  integral  de  la 
nación de Costa Rica.
Que las relaciones de cooperación entre el Reino de España y la República de Costa 
Rica  se  rigen  bajo  el  Convenio  Básico  General  de  Cooperación  Científico-Técnica, 
suscrito el 25 de octubre de 1990 (aprobado bajo la Ley n.º 7822 de 3 de septiembre 
de 1998), el Convenio de Cooperación Cultural (aprobado por Ley n.º 5290 de 22 de 
agosto de 1973) y el conjunto de instrumentos que regulan las relaciones entre ambos 
países, entre ellos las comisiones mixtas de cooperación. El Acta de la XI Comisión 
Mixta vigente, firmada el 21 de mayo de 2015, marca los compromisos del Programa de 
Cooperación Hispano-costarricense para el período 2015-2019.
Las  Instituciones  Beneficiarias  Directas  de  las  subvenciones  de  la  cooperación 
española, (en adelante Instituciones Beneficiarias), serán las que en cada caso figuren 
en las respectivas Resoluciones de Concesión de Subvenciones de la AECID firmadas 
por la Secretaria de Estado de Cooperación o por la Dirección de la AECID actuando en 
virtud de la delegación de competencias.
Las Instituciones Beneficiarias, son responsables de la ejecución y seguimiento de 
los programas y proyectos de Cooperación Internacional.
Que de conformidad con lo previsto en el artículo 50.2.a) de la Ley 40/2015, de 1 
octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el presente Convenio ha sido informado 
favorablemente por la Asesoría Jurídica de la AECID.
El presente Convenio tiene la finalidad de establecer la colaboración de la Fundación 
UCR en calidad de entidad colaboradora en las subvenciones otorgadas por la AECID a 
los órganos, organismos públicos, ONGD y demás instituciones beneficiarias de sus 
subvenciones con el objeto de entrega y administración por parte de la Fundación UCR 
de los fondos públicos procedentes de estas subvenciones otorgadas por la AECID, con 
el objeto de ejecutar proyectos de Cooperación Internacional para el Desarrollo según se 
apruebe en las Resoluciones de concesión de Subvenciones.
Existe  un  Convenio  previo  entre  la  AECID  y  la  Fundación  UCR  anteriormente 
denominada  Fundación  de  la  Universidad  de  Costa  Rica  para  la  Investigación 
(FUNDEVI) por el que esta última actuó como Entidad Colaboradora firmado el 15 de 
octubre de 2015, cuya vigencia finalizó el 15 de octubre de 2019 que ha permitido 
resultados satisfactorios para la gestión de las subvenciones de la AECID. s
En ningún caso se aplicará el presente Convenio cuando la Fundación UCR sea  oe.
considerada entidad beneficiaria de la Subvención, en cuyo caso se aplicará lo que  w.
establezca la propia Resolución de Concesión de Subvención. 239ww
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio que se regirá por 
las siguientes
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto del Convenio.
El objeto de este Convenio es nombrar como entidad colaboradora a la Fundación 
UCR para que actúe en nombre y por cuenta de la AECID en la entrega y distribución de 
fondos  públicos  a  los  beneficiarios  de  una  subvención  procedente  de  la  AECID  o 
colabore en la gestión de la subvención o ayuda con el objeto de ejecutar proyectos de 
Cooperación Internacional para el Desarrollo según se apruebe en las Resoluciones de 
concesión de Subvenciones.
La colaboración que se instaura entre las partes firmantes de este Convenio, en 
virtud de lo dispuesto en Artículo 9 del Real Decreto 794/2010, de 16 de junio, por el que 
se regulan las subvenciones y ayudas en el ámbito de la cooperación internacional, y en 
el artículo 12 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, tiene 
también como objeto la entrega y administración por parte de la Fundación UCR de 
fondos procedentes de las subvenciones otorgadas por la AECID, con el objeto de 
ejecutar proyectos de Cooperación Internacional que AECID apruebe en las resoluciones 
de subvención, teniendo en cuenta que la entidad colaboradora no puede ejecutar el 
proyecto objeto de la subvención.
La duración del Convenio será de cuatro años, con posibilidad de prórroga hasta los 
seis años.
También es objeto de este Convenio fijar el porcentaje con el que se compensará a la 
entidad colaboradora por cada subvención.
Segunda.  Compromisos de la AECID.
Los  proyectos  de  cooperación,  para  los  que  se  solicite  la  colaboración  de  la 
Fundación UCR deberán haber sido aprobados en las correspondientes Resoluciones de 
concesión  de  subvenciones  de  la  AECID,  en  el  marco  del  Plan  Director  de  la 
Cooperación Española y en el Marco de Comisión Mixta entre la República de Costa 
Rica y el Reino de España.
Las resoluciones de concesión de subvenciones de política exterior que se dicten por 
la AECID en la que participe la entidad colaboradora, incluirán en su clausulado la 
intervención  de  la  entidad  colaboradora  Fundación  UCR  en  base  al  Convenio 
formalizado entre la AECID y la entidad colaboradora, publicado en el BOE de fecha 19 
de junio de 2021.
En el clausulado de la resolución de concesión de subvenciones o ayudas constará 
también que la entidad colaboradora Fundación UCR podrá percibir por su intervención 
un porcentaje máximo de un 5 % a concretar para cada intervención por mutuo acuerdo 
de las partes del importe total de la subvención o ayuda concedida.
La AECID dictará una Resolución para notificar a la entidad colaboradora cada una 
de las resoluciones de concesión de subvención de política exterior e incluirá en su 
clausulado  la  compensación  económica  concreta  de  acuerdo  con  el  Convenio 
formalizado entre la AECID y la entidad colaboradora.
Tercera.  Compromisos de la Fundación UCR. e
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Desarrollo. Estos fondos en ningún caso se considerarán integrantes del patrimonio de la
Fundación UCR.
b)  Los Fondos procedentes de las Subvenciones concedidas por la AECID se 
transferirán a las cuentas en divisas que Fundación UCR haya abierto en una entidad 
bancaria para este fin, en la República de Costa Rica.
c)  Obligaciones de la Fundación UCR. En virtud de lo dispuesto en el artículo 15 de 
la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el artículo 9 del Real 
Decreto 794/2010, de 16 de junio, por el que se regulan las subvenciones y ayudas en el 
ámbito de la cooperación internacional, son obligaciones de la Fundación UCR como 
entidad colaboradora las siguientes:
1.  Recibir los fondos de las Subvenciones de Estado de la AECID, y administrarlos 
de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones de Concesión de Subvenciones, 
elaborar los contratos y realizar los pagos autorizados por el Comité Gestor de cada 
subvención, que serán ordenados oportunamente por el beneficiario de acuerdo con los 
criterios establecidos en los siguientes apartados de esta cláusula tercera del presente 
Convenio y en las Resoluciones de Concesión de Subvenciones.
2.  Los gastos se realizarán y acreditarán de acuerdo con las correspondientes 
normas  del  propio  Estado  beneficiario  de  las  subvenciones  según  los  mecanismos 
establecidos en las respectivas Resoluciones de Concesión de Subvención y en las 
cláusulas de este Convenio. Para el seguimiento de éstas, se creará un Comité Gestor 
cuya actuación seguirá lo prescrito en el Reglamento de Gestión del anexo I, que forma 
parte del presente Convenio.
3.  Elaborar y entregar a la Institución Beneficiaria directa de cada subvención, la 
justificación económica, estados contables específicos, los informes de auditoría, así 
como  cualquier  otro  documento  de  carácter  económico  que  deba  adjuntarse  a  la 
justificación, en el plazo que estipule la Resolución de Subvención a efectos de que la 
Institución Beneficiaria pueda rendir su justificación final a la AECID.
4.  Someterse a las actuaciones de comprobación que respecto de la gestión de 
dichos fondos pueda efectuar la AECID, así como cualesquiera otras de comprobación y 
control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando 
cuanta información sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores.
5.  Reintegrar los fondos percibidos en caso de incumplimiento de las obligaciones 
anteriores.
d)  Recepción de los fondos.
1.  La Fundación UCR recibirá los fondos procedentes de las Subvenciones en la 
cuenta bancaria en divisas abierta para tal fin a la que se refiere la cláusula tercera del 
presente  Convenio.  El  depósito  en  la  referida  cuenta  bancaria  se  realizará  en  las 
condiciones pactadas con la correspondiente entidad bancaria, debiendo acreditar los 
intereses  que  generen  las  cantidades  depositadas  al  principal  de  dicha  cantidad, 
teniendo en cuenta lo recogido en las Resoluciones de Concesión de Subvenciones 
respecto a la aplicación de dichos intereses a la consecución de los objetivos del 
proyecto  y  que  quedarán  sujetos  a  las  mismas  normas  de  control  y  justificación 
establecidas para el principal de la subvención.
2.  La Fundación UCR informará por nota escrita a la Oficina Técnica de Cooperación 
de la AECID en San José, de la recepción de los fondos de las subvenciones indicando el 
proyecto, el beneficiario, la cantidad recibida y la fecha de recepción.
3.  Con base al Plan Operativo Anual (POA) aprobado por el Comité Gestor, y en los 
términos que se hubieran establecido en la resolución de concesión de cada subvención y  s
en el anexo I de este Convenio, la Fundación UCR entregará por orden del beneficiario los  oe.
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fondos de las diferentes subvenciones una compensación máxima de un 5 %, a concretar
para cada intervención por mutuo acuerdo de las partes, por costes de administración.
5.  La Fundación UCR hará un seguimiento al POA de cada uno de los proyectos 
que se financien con los fondos de las diferentes subvenciones cada tres meses.
6.  La Fundación UCR informará trimestralmente al Comité Gestor de los pagos 
realizados e intereses generados.
e)  Seguimiento  de  las  Subvenciones.  Del  seguimiento  de  la  ejecución  de  las 
correspondientes  acciones  derivadas  de  cada  Subvención  se  encargará  un  Comité 
Gestor  en  el  que  estarán  representados  la  Institución  que  en  cada  caso  sea  la 
beneficiaria directa de la Subvención y la AECID, a través de la OTC de San José. Todos 
los aspectos relativos a su funcionamiento quedan recogidos en el Reglamento de 
Gestión que forma parte de este Convenio como anexo I.
f)  Justificación de las subvenciones y rendición de cuentas. La justificación de las 
actividades subvencionadas podrá realizarse por el beneficiario en las condiciones que 
se  indican  a  continuación,  de  acuerdo  con  lo  establecido  en  el  título  II  del  Real 
Decreto 794/2010, de 16 de junio y lo dispuesto en cada resolución de subvención.
Cuenta justificativa con informe de auditor de cuentas y estados contables.
De  acuerdo  con  lo  dispuesto  en  el  artículo  35  y  concordantes  del  Real 
Decreto 794/2010, de 16 de junio, la justificación comprenderá:
a)  Una  memoria  técnica  donde  se  detallen  las  actividades  desarrolladas,  que 
acredite suficientemente el cumplimiento de la finalidad para la que fue concedida la 
subvención, suscrito por el representante legal de la entidad beneficiaria.
La memoria técnica, especificará con el máximo detalle los objetivos alcanzados, los 
resultados  obtenidos  y  las  actividades  realizadas,  sobre  los  que  aportará  datos 
relevantes  y  fuentes  de  verificación  objetivas,  se  establecerán  los  criterios  para  la 
evaluación tanto de los procesos de ejecución como del cumplimiento de los objetivos 
establecidos y que acredite suficientemente el cumplimiento de la finalidad para la que 
fue  concedida  la  subvención,  suscrito  por  el  representante  legal  de  la  entidad 
beneficiaria.
b)  La justificación económica se realizará de conformidad con lo que al respecto se 
defina en la Resolución de Concesión de Subvención en el RD 794/2010, la Ley 38/2003 
y su normativa de desarrollo RD 887/2006.
Se incorporarán a la misma las actas del Comité Gestor que reflejen los acuerdos 
alcanzados, los planes de gastos aprobados y su rendición correspondiente a lo largo de 
la vida del proyecto.
Para estos fines la Fundación UCR suministrará toda la información requerida por la 
Entidad Beneficiaria de la subvención, a quien le corresponde la elaboración del informe 
técnico.
La Fundación UCR deberá presentar la justificación económica de la subvención en 
el plazo recogido en la cláusula tercera, punto 3 del presente Convenio a los efectos de 
que la Institución Beneficiaria pueda rendir la justificación final a la AECID.
A este Convenio le es de aplicación lo dispuesto en el capítulo VI del título preliminar 
de la Ley 40/2015.
Cuarta.  Financiación.
De la ejecución de este Convenio no se derivan obligaciones económicas. es
Quinta.  Consecuencias del incumplimiento. 239www.
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y 2.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Sexta.  Medidas de control y seguimiento.
Se crea una Comisión de Seguimiento del Convenio en la que estarán representadas 
la Fundación UCR y la AECID, a través de la OTC en Costa Rica, y que será encargada 
de la vigilancia y control de los compromisos adquiridos y las actuaciones realizadas por 
las partes en orden a la consecución de los fines previstos. La Comisión de Seguimiento 
resolverá  los  problemas  de  interpretación  y  cumplimiento  que  puedan  plantearse 
respecto del Convenio.
La Comisión de Seguimiento del Convenio elaborará un informe final que ha de tener 
constancia en el expediente administrativo, sobre las acciones desarrolladas bajo su 
vigencia y su valoración.
La Comisión de Seguimiento adoptará los acuerdos por consenso.
Séptima.  Comité Gestor.
Se crea un Comité Gestor de Seguimiento para cada una de las subvenciones en la que 
actúa la Fundación UCR como entidad colaboradora, en la que estarán representadas la 
Fundación UCR con voz, pero sin voto, la Institución que en cada caso sea la beneficiaria 
directa de la Subvención y la AECID, a través de la OTC en Costa Rica.
Todos los aspectos relativos al funcionamiento del Comité Gestor quedan recogidos 
en el anexo, titulado: Reglamento de Gestión.
El  Comité  Gestor  de  Seguimiento  elaborará  un  informe  final  que  ha  de  tener 
constancia en el expediente administrativo, sobre las acciones desarrolladas bajo su 
vigencia y su valoración.
Octava.  Modificación.
La modificación del contenido del presente Convenio requerirá acuerdo unánime de 
los firmantes y se sustanciará a través de la correspondiente Adenda Modificativa, que 
deberá ser comunicada por la AECID al Registro Electrónico estatal de Órganos e 
Instrumentos de Cooperación y publicación en el BOE para su eficacia.
Novena.  Vigencia.
El presente Convenio se perfecciona por la prestación del consentimiento de las 
partes conforme a lo dispuesto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 48.8 resultará eficaz una vez inscrito, en el 
plazo de 5 días hábiles desde su formalización, en el Registro Electrónico estatal de 
Órganos e Instrumentos de Cooperación (REOICO) del sector público estatal.
El Convenio será publicado en el plazo de 10 días hábiles desde su formalización en 
el «Boletín Oficial del Estado» (BOE).
La vigencia del presente Convenio se extenderá por un período de cuatro años una 
vez realizada su inscripción en el REOICO y no podrá ser superior a cuatro años, salvo 
que normativamente se prevea un plazo superior.
En cualquier momento antes de la finalización del plazo de vigencia, por acuerdo 
unánime de los firmantes se podrá acordar su prórroga de manera expresa y por escrito, 
por un período de hasta cuatro años adicionales o su extinción, de acuerdo con lo 
establecido en el artículo 49.h).2.º, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
Décima.  Causas de extinción. e.e
El  presente  Convenio  se  extingue  por  el  cumplimiento  de  las  actuaciones  que  239ww
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En caso de extinción del Convenio, y en el caso de que no se haya finalizado la 
ejecución de las subvenciones en curso, se aplicará lo establecido en el artículo 52.3 de 
la Ley 40/2015.
Undécima.  Legislación aplicable.
El presente Convenio está sometido al ordenamiento jurídico español.
El presente Convenio tiene naturaleza jurídico-administrativa quedando sometido al 
régimen  jurídico  de  Convenios  previsto  en  el  capítulo  VI,  título  preliminar  de  la 
Ley 40/2015, de 1 octubre.
El presente Convenio está sometido a la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General 
de Subvenciones; y en particular a sus artículos 12 y 16, que regulan las entidades 
colaboradoras y los Convenios con entidades colaboradoras.
El presente Convenio está sometido al Real Decreto RD 794/2010, de 16 de junio, 
por el que se regulan las subvenciones y ayudas en el ámbito de la cooperación 
internacional, y en particular a su artículo 9, que regula las entidades colaboradoras y los 
Convenios con entidades colaboradoras.
Las partes se comprometen a intentar resolver de manera amistosa, a través de la 
Comisión de Seguimiento del Convenio, las cuestiones litigiosas que puedan plantearse 
en el desarrollo, interpretación, cumplimiento, extinción y efectos del presente Convenio.
Si no fuera posible alcanzar un acuerdo, las cuestiones litigiosas serán sometidas a 
la  Jurisdicción  Contencioso-Administrativa,  de  conformidad  con  lo  dispuesto  en 
Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.
Duodécima.  Confidencialidad y protección de datos.
Las partes mantendrán el estricto secreto profesional y la debida confidencialidad 
sobre los conocimientos, datos e información que adquieran acerca de la otra parte.
Ambas partes en el ejercicio de las funciones previstas en el presente Convenio, 
adecuarán sus actuaciones al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del 
Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que 
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el 
que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y a la 
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía 
de los Derechos Digitales.
Decimotercera.  Código ético.
La Fundación UCR se compromete a respetar el Código ético de la AECID, de 30 de 
octubre de 2019, disponible en la página web de la AECID (www.aecid.es) en el apartado 
«Publicaciones»  http://www.aecid.es/ES/sectores-de-cooperaci%C3%B3n/cultura-y-
ciencia/publicaciones.
Decimocuarta.  Transparencia.
Además de la publicación en el «Boletín Oficial del Estado», antes referida, el 
presente  Convenio  se  publicará  en  el  Portal  de  la  Transparencia  del  Gobierno  de 
España,  de  acuerdo  con  lo  previsto  en  la  Ley  19/2013,  de  9  de  diciembre,  de 
transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Y en prueba de conformidad de cuanto acontece, las partes firman, en duplicado y a  bo
un solo efecto, el presente Convenio, en todas sus páginas.–En Madrid y San José, a 24  239ww
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ANEXO I
Reglamento de Gestión
El Comité Gestor del proyecto es el encargado de realizar el seguimiento y control 
del proyecto y resolverá los problemas de interpretación y cumplimiento que puedan 
plantearse respecto del Convenio.
Estará integrado por el Coordinador General de la Cooperación Española en Costa 
Rica, o quien al efecto éste delegue y un representante de la Institución Beneficiaria de 
la subvención, así mismo asistirá la Fundación UCR con voz, pero sin voto.
Se establecerá de mutuo acuerdo el mecanismo de funcionamiento y comunicación 
que mantendrá con Fundación UCR, así como la frecuencia de reuniones.
El procedimiento a aplicar para el seguimiento de cada Subvención será el siguiente:
– Indicar a Fundación UCR la designación de los miembros del Comité Gestor.
– Dar la no objeción técnica a las planificaciones anuales de los proyectos (POAS) y 
las modificaciones del presupuesto cuando afecten a más del 20 % del mismo.
– Dar la no objeción técnica a las contrataciones que deba realizar la Fundación 
UCR, por medio de Actas de resolución del Comité Gestor que estará integrado por los 
miembros autorizados de la Institución Beneficiaria de la subvención y de la AECID.
– El Comité Gestor deberá enviar a Fundación UCR las actas no objetadas. A estos 
efectos se fijará para cada subvención el procedimiento operativo para el manejo de los 
comités, de las actas y de las firmas.
– Velar que la Fundación UCR aplique la Guía de Gestión de Subvenciones de 
Cooperación Internacional de la Cooperación Española en Costa Rica.
– El Comité Gestor estará en contacto permanente con Fundación UCR y le indicará 
el curso de acción a seguir ante eventuales situaciones no previstas en la subvención, a 
través de Actas firmadas por el Comité.
La Fundación UCR debe velar porque en la contratación y en los pagos que se 
realice por cada proyecto, se aplique la exención de impuestos de acuerdo con lo 
establecido en el Decreto 540/2004.
La  Agencia  Española  de  Cooperación  Internacional  para  el  Desarrollo  será  la 
encargada de realizar los trámites de registro en REOICO, publicación en BOE y en 
Portal de Transparencia.