BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 249 Viernes 18 de septiembre de 2020 Sec. III.   Pág. 78832
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE DEFENSA
10898 Resolución 420/38248/2020, de 4 de septiembre, de la Secretaría General 
Técnica, por la que se publica el Convenio con la Universidad de Deusto, 
para la creación del programa «Juan Sebastián Elcano» y para el desarrollo 
de actividades docentes, de investigación, difusión y debate sobre seguridad 
y defensa, y prácticas de formación curricular.
Suscrito el 1 de septiembre de 2020 el Convenio entre el Ministerio de Defensa y la 
Universidad de Deusto, para la creación del programa «Juan Sebastián Elcano» y para 
el  desarrollo  de  actividades  docentes,  de  investigación,  difusión  y  debate  sobre 
seguridad y defensa, y prácticas de formación curricular, en cumplimiento de lo dispuesto 
en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho convenio, que 
figura como anexo de esta resolución.
Madrid, 4 de septiembre de 2020.–El Secretario General Técnico, Emilio Fernández-
Piñeyro Hernández.
ANEXO
Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Universidad de Deusto, para la 
creación del programa «Juan Sebastián Elcano» y para el desarrollo de actividades 
docentes, de investigación, difusión y debate sobre seguridad y defensa, y 
prácticas de formación curricular
En Madrid, a 1 de septiembre de 2020.
REUNIDOS
De una parte, doña Margarita Robles Fernández, Ministra de Defensa, nombrada por 
el Real Decreto 8/2020, de 12 de enero, por el que se nombran Ministros del Gobierno, 
de  13  de  enero,  por  el  que  se  nombran  Ministros  del  Gobierno,  en  nombre  y 
representación del Ministerio de Defensa, y en uso de la competencia que establecen los 
artículos 48.2 y 61.k) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector 
Público.
De otra parte, don José María Guibert Ucín, Rector de la Universidad de Deusto, 
nombrado el 17 de abril de 2013 («Boletín Oficial de la Universidad de Deusto» num. 48, 
de 30 de septiembre de 2013), con domicilio a los efectos del presente convenio en la 
Avda.  de  las  Universidades,  24,  48007,  Bilbao,  Bizkaia,  actuando  conforme  a  lo 
establecido en el artículo 22 de los Estatutos Generales de la Universidad de Deusto.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad 
para obligarse y convenir y
EXPONEN o
PrimQeuroe. el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005, de 17 de noviembre, de la Defensa  2020-10898n https://ww
Ndea cdieofneanl,s ae sctoanb lelac efi nqaulied a«de ld Me iqnuiset elari os odcei eDdeafde nessap apñroolma ocvoenroáz ecal ,d evasalorrreo lylo  sdee i dlae nctuiflitquurae   BOE-A-cable e
con su historia y con el esfuerzo solidario y efectivo mediante el que las Fuerzas 
Armadas salvaguardan los intereses nacionales. Asimismo, el resto de los poderes 
públicos contribuirán al logro de este fin».
Segundo.
Por su parte, el apartado «m» de las líneas generales y objetivos de la política de 
defensa de la Directiva de Defensa Nacional 2020, de 11 de junio de 2020, dispone que 
el fomento de la conciencia y cultura de Defensa constituye un objetivo prioritario, pues 
no puede existir una Defensa eficaz sin el interés y la concurrencia de los ciudadanos. 
Acercar la Defensa al ciudadano es parte esencial de la cultura de Seguridad Nacional, 
como  instrumento  para  lograr  una  sociedad  comprometida  y  parte  activa  de  su 
seguridad. Asimismo, el apartado 6 de las directrices de actuación que se exponen en la 
directiva, establece que el Gobierno prestará un apoyo decidido a la labor del Ministerio 
de Defensa para la promoción de la Cultura y Conciencia de Defensa, en el marco de la 
cultura  de  Seguridad  Nacional,  ofreciendo  una  información  veraz  y  atractiva,  y 
favoreciendo el conocimiento del conjunto de los españoles sobre la actividad cotidiana 
de sus Fuerzas Armadas y su repercusión en la protección y promoción del avance 
social y del bienestar ciudadano.
Tercero.
Que la Universidad de Deusto estima de especial valor para el mundo académico y, 
en particular, para el mundo universitario la realización de actividades dedicadas al 
estudio  de  la  política  de  seguridad  y  defensa,  incluyendo  las  nuevas  amenazas  y 
desafíos  del  escenario  estratégico  internacional,  la  adaptación  y  respuesta  de  las 
Fuerzas Armadas a los nuevos retos y su repercusión en los medios de comunicación.
Cuarto.
Que  la  Universidad  de  Deusto  considera  que  la  formación  de  los  titulados 
universitarios debe basarse tanto en la teoría como en la práctica que les proporcione 
una orientación profesional que les permita incorporarse en el mercado de trabajo en 
condiciones idóneas y responder con eficacia y garantías a las exigencias de la sociedad 
y de sus instituciones.
Por ello desarrolla enseñanzas curriculares en las que está prevista la realización de 
prácticas externas en instituciones públicas o privadas que se incluyan como suplemento 
al  título  académico  oficial  para  completar  los  conocimientos  de  los  estudiantes  de 
acuerdo con su específica vocación, proporcionándoles una orientación profesional que 
les permita incorporarse en el mercado de trabajo en condiciones idóneas y responder 
con  eficacia  y  garantías  a  las  exigencias  de  la  sociedad  y  de  sus  instituciones  y 
empresas.
Quinto.
Que ambas partes expresan su compromiso en el desarrollo del Convenio firmado 
entre las mismas el día 23 de julio de 2019 para la realización de actividades docentes, 
de investigación, difusión y debate, y de cualquier otro ámbito de interés mutuo.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente convenio, que se regirá por  es
las siguientes bo
CLÁUSULAS
Primera.  Objeto.
Este convenio tiene por objeto crear el Programa «Juan Sebastián Elcano», en cuyo 
marco se llevarán a cabo diversas actividades docentes, de investigación, difusión y 
debate de seguridad y defensa, así como de cualquier otro ámbito de interés mutuo. 
También  se  establece  un  Programa  de  Prácticas  de  colaboración  integradas  en  la 
formación curricular de la Universidad de Deusto.
Segunda.  Programa «Juan Sebastián Elcano».
El  régimen  de  este  programa,  gestionado  por  el  Equipo  de  Investigación  de 
Relaciones  Internacionales  de  la  Facultad  de  Ciencias  Sociales  y  Humanas  de  la 
Universidad de Deusto, será, en cuanto a su nombramiento y duración, el establecido 
para todos los programas de este carácter.
El nombramiento para la representación del mismo será propuesto por el Equipo de 
Investigación  de  Relaciones  Internacionales  de  la  Facultad  de  Ciencias  Sociales  y 
Humanas  de  la  Universidad  a  la  Comisión  Mixta  de  Seguimiento,  a  iniciativa  de 
cualquiera de las partes.
Tercera.  Actividades de colaboración.
Dado el interés coincidente en la materia, el Ministerio de Defensa desea colaborar 
con la Universidad de Deusto, en el marco del Programa «Juan Sebastián Elcano», en la 
realización de las actividades concretas que a continuación se relacionan:
– Organizar  eventos  formativos  para  estudiantes  de  la  Universidad  de  Deusto 
dirigidos a la sensibilización en cultura de defensa:
• Visita al cuartel de Soyeche sede del Regimiento de Infantería Ligera Garellano 45, 
en Vizcaya, para alumnos del grado en Relaciones Internacionales y del doble grado de 
Relaciones Internacionales y Derecho.
• Jornada formativa en el Centro Superior de Estudios de la Defensa Nacional 
(Madrid) y visita a las instalaciones del Centro de Mando de Operaciones, con los 
alumnos del grado en Relaciones Internacionales y del doble grado de Relaciones 
Internacionales y Derecho.
– Realizar  actividades  de  investigación,  difusión  y  debate  que  faciliten  la 
actualización y renovación de ideas y conceptos en los siguientes campos:
• Modelo de liderazgo en los Ejércitos y la Armada.
• Seguridad humana.
• Seguridad e internacionalización empresarial.
– Impartir tres clases magistrales (key lectures) en diferentes asignaturas en la 
Universidad de Deusto.
– Apoyar a la difusión de la cultura de seguridad y la defensa entre los estudiantes de 
los grados de Relaciones Internacionales y de Relaciones Internacionales y Derecho, 
distinguiendo al mejor Trabajo de Fin de Grado de los presentados en el año 2020 cuyo 
contenido mejor se adapte a los intereses de la seguridad y la defensa. El Trabajo se  e.e
publicará en la revista del CESEDEN. b
– Invitar a los profesores de la Universidad de Deusto para publicar en la revista  898ww
inde–x aOdfae r«taRre lvai sretaa ldizeal cIniósnti tdueto p Eráscptaicñaosl  ddee  Efosrtmudaicoiós nE dsetr alotésg eicsotusd»i asnutse sc odlaeb loorsa gcrioandeoss. de
oRreglaanciiosmneoss  dInetpeernnadcieionnteasle sd ely  Mdinei steRreiola cdieo nDese feInnstear. nLaacsio nparláecst icays  Dcoenrescishtoir áne ne n lolas 
realización de determinadas actividades de estudio y análisis en materias de relaciones
internacionales y asuntos estratégicos de seguridad y defensa, que tendrán un carácter 
estrictamente académico.
Cuarta.  Programa de Prácticas de colaboración.
La gestión de este programa se desarrollará de conformidad con lo dispuesto en el 
anexo II del presente convenio.
Quinta.  Aportaciones de las partes.
1.  El  Ministerio  de  Defensa,  a  través  de  la  Secretaría  General  de  Política  de 
Defensa, se obliga a:
a)  Coordinar  con  la  Universidad  de  Deusto  la  creación  del  Programa  «Juan 
Sebastián Elcano», y en especial proponer, a través de la Comisión de Seguimiento, al 
titular de la misma, así como la organización de las actividades citadas en las anteriores 
cláusulas.
b)  Apoyar económicamente a la Universidad de Deusto en la realización de dichas 
actividades.
c)  A acoger a los estudiantes de los grados de Relaciones Internacionales y de 
Relaciones  Internacionales  y  Derecho  de  la  Universidad  de  Deusto,  en  número  a 
determinar por mutuo acuerdo entre las partes, facilitándoles la realización de prácticas 
en organismos dependientes del Ministerio de Defensa, conforme a las condiciones 
establecidas en el anexo II de este convenio.
2.  La Universidad de Deusto se obliga a:
a)  Crear el Programa «Juan Sebastián Elcano», aprobando el nombramiento del 
titular  y  las  actividades  a  desarrollar  por  medio  del  Consejo  de  Gobierno  de  la 
Universidad, en coordinación con la Secretaría General de Política de Defensa.
b)  Organizar y desarrollar las actividades objeto de este convenio y asumir, con sus 
propios recursos, entre otros, los gastos generales que se generen en concepto de 
gastos  de  personal  que  forme  parte  de  la  propia  entidad,  adquisición  de  material 
inventariable de todo tipo y todos aquellos gastos no relacionados directamente con las 
actividades objeto del convenio.
c)  Aportar para el desarrollo del objeto de este Convenio, una cantidad global 
estimada en 19.500 € en diversos conceptos, entre los que se encuentran horas de 
dedicación del personal de la Universidad, instalaciones y equipamiento, así como el 
pago a los ponentes.
d)  Acordar con la Secretaría General de Política de Defensa todo lo relativo a la 
realización de las actividades relacionadas en la cláusula tercera.
e)  Gestionar las cantidades procedentes del Ministerio de Defensa y la realización 
de todos los pagos que origine el desarrollo de las actividades con arreglo a lo que se 
señala en la cláusula sexta y en el anexo a este convenio.
f)  Entregar a la Secretaría General de Política de Defensa, una vez realizadas las 
actividades,  una  memoria  de  actividades  y  una  memoria  económica  en  la  que  se 
desglosen los gastos realizados, con cargo a la aportación económica del Ministerio de 
Defensa, como consecuencia de las actividades objeto del convenio, además de las 
correspondientes facturas, tal y como se indica en la cláusula sexta.
g)  Incorporar de forma visible, en todos los materiales que se elaboren fruto del  e
presente convenio, el logotipo institucional del Ministerio de Defensa/Secretaría General  bo
de Política de Defensa, según el formato que se remitirá oportunamente. 898ww
de ehs) te Gceosntvioennaior ,t oddeo sa lcouse ardsop eccotons  sfour mnoarlemsa dtieva la y c opnrovocecadtimoriiean dtoes l ays  cporáncfotircmase  oab jelotos 
principios de publicidad, objetividad y concurrencia.
Sexta.  Financiación.
El Ministerio de Defensa apoyará a la Universidad de Deusto en la creación del 
Programa «Juan Sebastián Elcano» y en el desarrollo de las actividades previstas en 
este convenio con la cantidad máxima de diecinueve mil quinientos euros (19.500 €), 
impuestos incluidos, con cargo a la aplicación presupuestaria 14.01.121M2.226.06 de los 
presupuestos correspondientes al ejercicio económico de 2020. Se imputarán a dicha 
aplicación presupuestaria los gastos que se reflejan en el anexo a este convenio.
Dicha  transferencia  se  realizará,  a  través  de  una  propuesta  de  pago,  una  vez 
reconocida la obligación por el órgano competente, previa fiscalización efectuada por la 
Intervención Delegada correspondiente.
El abono de la cantidad máxima reflejada en esta cláusula se podrá realizar, tras 
finalizar cada una de las actividades previstas en la cláusula tercera, en una sola vez o 
en  sucesivas  transferencias  bancarias  en  la  cuenta  que  a  tal  efecto  designe  la 
Universidad de Deusto.
Séptima.  Procedimiento de justificación del gasto.
La Universidad de Deusto remitirá al Ministerio de Defensa un expediente del gasto, 
dentro del mes siguiente a la finalización de cada actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
– Documentos justificativos del gasto: Tickets, y facturas o documentos de valor 
probatorio  equivalente  (para  aquellas  operaciones  exentas  de  IVA,  será  suficiente 
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o 
con  esa  misma  eficacia  administrativa  de  acuerdo  con  el  artículo  3  del  Real 
Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones 
de facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro 
del periodo de vigencia del convenio comprendida entre su fecha de publicación en el 
«Boletín Oficial del Estado» y el 30 de noviembre del 2020.
En  cualquier  caso,  las  justificaciones  del  gasto  deberán  tener  entrada  en  la 
Secretaría General de Política de Defensa antes del 30 de noviembre del 2020.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad 
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros 
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la citada 
Ley 39/2015.
– Memoria económica: En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la 
aportación económica del Ministerio.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se 
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la 
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
–  Memoria  de  la  actividad:  Asimismo,  tras  finalizar  las  citadas  actividades,  la 
Universidad de Deusto remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una 
memoria de la actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que 
integren o se deriven de las actividades realizadas.
Forma  de  presentación  del  expediente:  El  expediente  del  gasto  se  presentará 
electrónicamente,  conforme  establece  el  artículo  14.2  de  la  Ley  39/2015  del 
Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, a través de la  e.
Sede Electrónica Central del Ministerio de Defensa [http://sede.defensa.gob.es/acceda],  w.b
no siendo válido ningún trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de  898ww
dlaes  laA demntiindiasdtr.aciones Públicas. La presentación deberá realizarla el representante legal
SecTreratamríiata Gcieónne rdael l deex Ppeodlíiteicnat ed ep oDre feel nMsain eisl teexripoe ddiee nDtee fdeenls gaa: sTtora, sla  sSeer crreectaibríidaa Gs eenne rlaal 
de Política de Defensa elaborará una certificación de conformidad del Ministerio de 
Defensa con la realización de la actividad objeto del convenio.
Dicha certificación junto con el expediente del gasto será remitido a la Intervención 
Delegada  en  la  Subsecretaría  de  Defensa  para  recabar  la  fiscalización  previa  del 
reconocimiento de la obligación.
Prohibición de pagos anticipados: El artículo 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de 
noviembre, General Presupuestaria, señala que «en el ámbito de la Hacienda Pública 
estatal,  no  podrá  efectuarse  el  desembolso  anticipado  de  las  aportaciones 
comprometidas en virtud de convenios de colaboración y encomiendas de gestión con 
carácter previo a la ejecución y justificación de las prestaciones previstas en los mismos, 
sin perjuicio de lo que puedan establecer las disposiciones especiales con rango de Ley 
que puedan resultar aplicables en cada caso».
Incumplimiento de las normas de justificación del gasto: En el caso de que por parte 
de la Universidad de Deusto no se justificase debidamente el gasto de la totalidad de la 
cantidad establecida en la cláusula tercera, únicamente se le transferirá la cantidad 
debidamente justificada.
Octava.  Medidas de control y seguimiento.
La supervisión, coordinación y control de la ejecución de las actividades previstas en 
este convenio compete a la Comisión Mixta de Seguimiento, creada en la cláusula cuarta 
del  citado  Convenio  de  23  de  julio  de  2019  entre  el  Ministerio  de  Defensa  y  la 
Universidad de Deusto.
La Comisión de Seguimiento estará formada por dos representantes del Ministerio de 
Defensa, Coronel Director de la División de Coordinación y Estudios de Seguridad y 
Defensa (DICOES) y el Coronel Jefe del Área de Cultura de Defensa de la DICOES, y 
otros dos representantes de la Universidad de Deusto, el profesor Director DEIKER-OTRI 
y el profesor coordinador del doble grado de Relaciones Internacionales y Derecho. Se 
reunirá cuantas veces sea necesario y, al menos, una vez durante el periodo de vigencia 
del convenio. Todas las decisiones se tomarán por unanimidad de las partes.
Novena.  Legislación aplicable y jurisdicción competente.
Este  convenio  tiene  naturaleza  administrativa,  siéndole  de  aplicación  el  Título 
preliminar, Capítulo VI, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del 
Sector Público.
Las controversias que pudieran surgir entre las partes como consecuencia de la 
ejecución del convenio deberán solventarse por mutuo acuerdo de las mismas en el 
seno de la Comisión Mixta de Seguimiento. Si no pudiera alcanzarse dicho acuerdo, 
serán de conocimiento y competencia del orden jurisdiccional contencioso-administrativo.
Décima.  Titularidad de los resultados.
Los  derechos  de  explotación  y  difusión  sobre  los  resultados  obtenidos  de  las 
actividades objeto de este convenio, en el caso de que los hubiere, serán de titularidad 
de las dos partes firmantes al 50%.
Undécima.  Vigencia.
El presente convenio se perfecciona con el consentimiento de las partes, y resultará  e.e
eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de  w.b
Cooperación del sector público estatal y publicado en el «Boletín Oficial del Estado», de  898ww
confEolr mcóidmapdu ctoo nd elo  ldai svpigueensctoia e dne el lm airstmícuol os e4 8in.8ic idaerá la d Leesyd e4 0q/u2e0 1d5e,v deen g1a d eef ioccatzu,b eres .decir,
dEelescdteró nsuic op uebstliactaacl idóen  Óenrg aenl oBso ele tIínns tOrufmicieanl tdoes l dEes Ctaodoop eprraecviióan  indsecl rsipeccitóonr  peúnb leicl oR eesgtaisttarol, 
y estará vigente hasta el 30 de noviembre de 2020.
Duodécima.  Extinción del convenio.
La extinción del convenio se rige por lo dispuesto en el artículo 51 de la Ley 40/2015, 
de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
No obstante lo anterior, si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución 
del convenio existen actuaciones en ejecución, las partes, a propuesta de la Comisión 
Mixta, podrán acordar la continuación de las actuaciones en curso que consideren 
oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización.
Los compromisos financieros se entenderán cumplidos cuando su objeto se haya 
realizado  en  los  términos  y  a  satisfacción  de  ambas  partes,  de  acuerdo  con  sus 
respectivas competencias, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
El cumplimiento y la resolución del convenio darán lugar a la liquidación del mismo, 
con arreglo al artículo 52.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, con el objeto de 
determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes.
La resolución del convenio no conlleva indemnización para ninguna de las dos 
partes.
Decimotercera.  Consecuencias en caso de incumplimiento y régimen de modificación 
del convenio.
La Comisión Mixta de Seguimiento conocerá de cuantos posibles supuestos de 
incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes 
pudieran plantearse, actuándose en tal caso de la siguiente manera:
La parte cumplidora notificará a la parte incumplidora un requerimiento para que 
cumpla en el plazo de un mes con las obligaciones o compromisos que se consideran 
incumplidos. Este requerimiento será comunicado a la Comisión Mixta de Seguimiento.
Si  transcurrido  el  plazo  de  un  mes  indicado  en  el  requerimiento  persistiera  el 
incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra parte firmante la concurrencia de 
la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio.
Decimocuarta.  Régimen de modificación del convenio.
Cualquier modificación del contenido de este convenio requerirá el acuerdo unánime 
de los firmantes, mediante la suscripción de una adenda.
Decimoquinta.  Datos de carácter personal.
Sobre los datos de carácter personal a los que el alumno pudiera tener acceso en la 
realización de las prácticas, recaerá el deber de secreto, así como las limitaciones en el 
uso y transmisión, impuestas por Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección 
de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, los preceptos vigentes de la 
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal, 
el Reglamento (UE) 2016/679 y demás normativa de desarrollo. El tutor profesional 
procurará informar al alumno sobre el contenido y efectos de las restricciones legales en 
esta materia.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, firman el presente convenio en 
dos ejemplares originales, igualmente válidos, en el lugar y fechas arriba indicadas.–Por  s
el Ministerio de Defensa, la Ministra de Defensa, Margarita Robles Fernández.–Por la  oe.
Universidad de Deusto, el Rector, José María Guibert Ucín. 898www.
ANEXO I
Sobre los criterios relativos a los gastos a justificar por la Universidad de Deusto 
relacionados con las actividades objeto del presente convenio
1.  De conformidad con la Resolución de 20 de enero de 2014, de la Dirección 
General  de  Presupuestos,  por  la  que  se  establecen  los  códigos  que  definen  la 
clasificación  económica,  se  imputarán  a  la  aplicación  presupuestaria  14.01.121M2 
226.06  (subconcepto  «Reuniones,  conferencias  y  cursos»)  de  los  presupuestos 
correspondientes al ejercicio económico de 2020 los siguientes gastos:
– Gastos  de  organización  y  celebración  de  festivales,  conferencias,  asambleas, 
congresos, simposiums, seminarios, convenciones y reuniones análogas, en España o 
en el extranjero. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, personal de 
apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos derivados de visitas institucionales o de reuniones o grupos de trabajo en 
que  participen  funcionarios  de  un  Organismo  para  tratar  o  coordinar  aspectos 
relacionados con el desempeño de las funciones propias o necesarias para el normal 
funcionamiento  de  los  departamentos,  organismos  autónomos,  agencias  estatales  y 
otros organismos públicos. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, 
personal de apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos  de  manutención,  alojamiento  y  locomoción  que  no  se  satisfagan  al 
profesorado directamente, en aplicación del Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, 
sobre  indemnizaciones  por  razón  del  servicio,  sino  que  se  contraten  con  el 
establecimiento o compañía que preste el servicio formando parte directamente del coste 
de organización del curso.
– Los  gastos  de  transporte,  restaurante  y  hotel  solo  pueden  cargarse  a  este 
subconcepto si no se pueden imputar al artículo 23 «Indemnizaciones por razón del 
servicio»  y  están  exclusivamente  ocasionados  por  la  celebración  de  reuniones  y 
conferencias.
– Gastos  originados  por  la  realización  de  cursos  y  seminarios,  tales  como  los 
relativos a material y unidades didácticas.
– Se imputarán también aquellos gastos que tienen por objeto aportaciones del 
Estado a cursos, congresos, seminarios, etc., instrumentados generalmente mediante un 
convenio, en el cual la Administración se obliga a satisfacer una cantidad fijándose como 
contrapartida que en todos los medios de propaganda se haga constar el ministerio u 
organismo que colabora, su logotipo, la entrega de una memoria o informe, de un 
número determinado de ejemplares de la edición realizada, etc.
La adaptación al Ministerio de Defensa de los códigos de la clasificación económica, 
realizada por la Oficina Presupuestaria de DIGENECO, añade lo establecido por la 
Dirección  General  de  Presupuestos  que  «en  caso  de  que  las  invitaciones  de 
personalidades  nacionales  o  extranjeras  no  tengan  origen  en  la  celebración  de 
conferencias, seminarios o cualquier otro de los motivos antes aludidos se imputarán al 
subconcepto 226.01 «Atenciones protocolarias y representativas».
2.  Además,  según  instrucciones  del  órgano  fiscalizador,  las  facturas  originales 
justificativas de la realización de las actividades deberán cumplir, para determinados 
tipos de gasto, los siguientes criterios:
– Gastos de personal: Pueden contratarse traductores, personal de apoyo y auxiliar  e.e
ajeno a la entidad para las actividades objeto del convenio, pero no se pueden abonar  b
con cargo al convenio los gastos correspondientes a las retribuciones ordinarias del  898ww
pUenrisvoenrsaidl afdijo d eo  Deevuesntotu.al  laboral  que  tenga  una  relación  laboral  dependiente  de  la
retriSbuinc ioenmebsa ergxotr,a osrí disnea ripaosd rqáune  aobtoorngaure  cloan  Ucnaivrgeors iadla dc odnev eDneiou sltaos  ag raaltgifúicna cmioienmesb roo 
integrante  de  su  plantilla  en  concepto  de  asistencias  o  indemnizaciones  por  la
coordinación de jornadas, la impartición de conferencias o por labores de administración 
específicas de las actividades objeto del convenio, siempre que dichas indemnizaciones 
se fijen con arreglo a criterios de economía y eficiencia.
Para justificar dichos gastos deberá certificarse que dicha retribución corresponde a 
un trabajo específico desempeñado para la realización de las actividades objeto del 
convenio.
– Gastos de telefonía: Debe quedar constancia en la documentación justificativa que 
el consumo telefónico se ha llevado a cabo específicamente para cumplimentar el objeto 
del convenio.
– Gastos de manutención, alojamiento y locomoción: Han de ir acompañados de una 
memoria explicativa en la que se exponga la necesidad de los gastos y que los mismos 
han sido ocasionados como consecuencia de las actividades objeto del convenio, así 
como el lugar de celebración de las actividades y la identificación de los participantes en 
las mismas (nombre y apellidos).
ANEXO II
Procedimiento para la gestión del Programa de Prácticas de formación de los 
estudiantes de los grados de Relaciones Internacionales y de Relaciones 
Internacionales y Derecho de la Universidad de Deusto en los organismos 
dependientes del Ministerio de Defensa
Objeto del Programa
El objeto de este programa es facilitar la realización de prácticas de formación de los 
estudiantes de los grados de Relaciones Internacionales y de Relaciones Internacionales 
y Derecho de la Universidad de Deusto en los organismos dependientes del Ministerio de 
Defensa, integradas en su formación curricular.
Aportaciones del Ministerio de Defensa
1.  Acoger  a  los  estudiantes  los  grados  de  Relaciones  Internacionales  y  de 
Relaciones  Internacionales  y  Derecho  de  la  Universidad  de  Deusto,  en  número  a 
determinar anualmente por mutuo acuerdo entre las partes, facilitándoles la realización 
de  prácticas  en  organismos  dependientes  de  la  Secretaría  General  de  Política  de 
Defensa, conforme a las condiciones establecidas en este convenio y sus anexos.
2.  Definir, en cada caso, el perfil requerido del estudiante universitario que acogerá 
en prácticas y las tareas generales y particulares a realizar por el mismo durante ese 
período y que se reflejarán en los documento que entregarán a la Universidad de 
Deusto, cuyos modelos están reflejados en los anexos III y IV.
3.  Designar un tutor profesional, perteneciente a la Secretaría General de Política 
de Defensa, como guía y asesor del alumno, que dirigirá, de forma conjunta con el tutor 
académico, proporcionado por la Universidad de Deusto, su estancia en prácticas. El 
tutor profesional establecerá las tareas a llevar a cabo por el alumno, le orientará y 
seguirá la evolución de su formación, velando específicamente por el cumplimiento del 
programa de prácticas acordado. Elaborará un informe final sobre las aptitudes que haya 
demostrado durante su estancia en prácticas en el Ministerio de Defensa, que será 
entregado al tutor académico de la Universidad de Deusto al finalizar dicha estancia.
4.  Facilitar al alumno una vez finalizadas las prácticas, un certificado en el que se  es
reconozca el tiempo de prácticas realizado, conforme al modelo establecido en el anexo  o
V de este convenio. 898www.
Aportaciones de la Universidad de Deusto
1.  Gestionar todos los aspectos formales de las convocatorias de las prácticas 
objeto de este convenio, de acuerdo con su normativa y procedimientos y conforme a los 
principios de publicidad, objetividad y concurrencia.
2.  Establecer los mecanismos adecuados para el seguimiento y evaluación de 
dichas prácticas y nombrar, de entre su profesorado, un tutor académico que tendrá 
como función el asesoramiento metodológico y técnico del alumno y dirigirá, con el tutor 
profesional del Ministerio de Defensa, su estancia en prácticas.
3.  Realizar  la  correspondiente  difusión  entre  los  estudiantes  y  facilitar  la 
presentación de currículos de los interesados para cada práctica ofertada, así como la 
redacción,  de  forma  conjunta  con  el  Ministerio  de  Defensa,  de  los  respectivos 
«programas individuales de prácticas» para cada uno de los estudiantes participantes 
que realicen una estancia en el Ministerio de Defensa, conforme al modelo que figura en 
el anexo V de este convenio. En dichos programas se establecerán, entre otros, los 
datos referentes al alumno y al lugar, duración y periodo de las prácticas, junto con los 
datos identificativos de los tutores profesional y académico y las actividades a realizar y 
serán firmados por el Ministerio de Defensa, la Universidad de Deusto y el alumno.
4.  Establecer los sistemas de evaluación de las prácticas de colaboración y de los 
alumnos que en ellas participen. Una vez obtenidos los resultados los comunicará al 
Ministerio de Defensa para su conocimiento.
5.  Reconocer  la  labor  desempeñada  por  el  tutor  del  Ministerio  de  Defensa, 
mediante la certificación de las horas dedicadas a los estudiantes.
Condiciones de ejecución de las prácticas
Las prácticas consistirán en la realización de determinadas actividades de estudio y 
análisis en materias de relaciones internacionales y asuntos estratégicos de seguridad y 
defensa.
Las prácticas, que tendrán un carácter estrictamente académico, no consistirán en el 
ejercicio  de  funciones  públicas  reservadas  por  ley  o  por  normas  reglamentarias  a 
personal funcionario o contratado por la Administración del Estado. En ningún caso, 
darán derecho al ejercicio de la función pública.
Los alumnos designados para la realización de las prácticas no tendrán relación 
laboral alguna con el Ministerio de Defensa, quedando excluidos de la legislación laboral 
vigente.
Durante su estancia en prácticas en el Ministerio de Defensa, el alumno quedará 
sometido  a  las  normas  marcadas  por  su  tutor  profesional  y  realizará  tareas  cuyo 
contenido esté relacionado con sus estudios, de manera que las prácticas le sirvan para 
adquirir experiencia de trabajo en los niveles a los cuales, por su titulación, pueda 
acceder. Deberá aplicarse con diligencia a las tareas que se le encomienden.
Igualmente el alumno deberá cumplir la Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos 
oficiales, modificada por la Ley 48/1978, de 7 de octubre, y su desarrollo normativo, así 
como los acuerdos que España haya suscrito con Organizaciones Internacionales o de 
forma bilateral. Se observará escrupulosamente la Orden Ministerial 76/2006, de 19 de 
mayo, por la que se aprueba la política de seguridad de la información del Ministerio de 
Defensa. En cualquier caso, el alumno no deberá utilizar las informaciones obtenidas en 
el Ministerio de Defensa.
Durante la realización de las prácticas el alumno estará cubierto por el seguro  e.e
escolar y, en su caso, por un seguro de responsabilidad civil suscrito por la Universidad  b
de  Deusto  a  tales  efectos.  Cualquier  eventualidad  de  accidente  que  el  titulado  en  898ww
pseráráct iccuabsi eernta  epl oMr ienli ssteegriuor od ee sDceofleanr,s qau peuddainedreo  seul fErirs tdaudroa nEtsep ealñ otiel mlibpreo  ddee  clausa lpqruáiectri ctaipso, 
dDee ferensspao.nsabilidad con relación a su presencia en las instalaciones del Ministerio de
La Universidad de Deusto se hará cargo de la inclusión de los alumnos en el sistema 
de la Seguridad Social, de conformidad con lo dispuesto en el Real Decreto Ley 28/2018, 
de 28 de diciembre, para la revalorización de las pensiones públicas y otras medidas 
urgentes en materia social, laboral y de empleo.
Las prácticas tendrán una duración preferentemente no superior al 2,5 por ciento del 
periodo de docencia establecido por la Universidad para la impartición los grados de 
Relaciones Internacionales y de Relaciones Internacionales y Derecho, procurándose en 
todo caso que el horario de su realización sea compatible con la actividad académica del 
plan de estudios conducente a la obtención del citado título. Durante la estancia en 
prácticas, se posibilitará, en todo caso, la asistencia del alumno a los exámenes oficiales 
convocados por la Universidad de Deusto.
ANEXO III
Modelo de descripción general de las prácticas a desarrollar en el Ministerio de 
Defensa
– Perfil del alumno/a:
– Órgano/dependencia en el que se realizan las prácticas:
– Duración y periodo propuesto:
– Tareas a desarrollar:
ANEXO IV
Modelo de «Programa Individual de Prácticas»
De conformidad con el convenio de fecha de de de 2020 suscrito entre el Ministerio 
de Defensa y la Universidad de Deusto, para la realización de prácticas en la sede del 
Ministerio de Defensa, los comparecientes establecen el Programa de Prácticas que se 
recoge en el presente Anexo. Cualquier cambio en las condiciones recogidas en este 
documento, deberá realizarse por escrito.
Datos personales y docentes:
– Alumno/a:
– DNI:
– Curso: Máster en Relaciones Internacionales
– Órgano/dependencia donde se realizan las prácticas:
– Tutor profesional:
– Tutor académico:
Periodo de prácticas:
– Fecha de inicio:
– Fecha de finalización:
– Horas al día:
– Días de la semana:
Contenido de la práctica: El alumno trabajará entre otros temas y asuntos, los 
siguientes:
Confidencialidad: El/la alumno/a se compromete a guardar con absoluto rigor la 
legislación y normativa en materia de secretos oficiales, así como a no utilizar en ningún 
caso las informaciones recogidas en el Ministerio de Defensa.
Por el Ministerio de Defensa, Por la Universidad de Deusto,
En Madrid, a         de                  de 2020.
ANEXO V
Modelo de «Certificado a proporcionar por el Ministerio de Defensa al Alumno a la 
finalización de las prácticas»
Don/Doña  .............................................................................................................. 
(nombre  y  apellidos,  DNI)  ........................  (cargo  en  el  Ministerio  de  Defensa)  del 
Ministerio de Defensa,
CERTIFICA:
Que Don/Doña .................................................................... (nombre y apellidos, DNI), 
alumno del Grado…….. de la Universidad de Deusto ha llevado a cabo una estancia en 
prácticas en el ............................... (órgano/dependencia) del Ministerio de Defensa, en  s
el  marco  de  un  Programa  de  Cooperación  Educativa  entre  dicho  Ministerio  y  la  oe.
Universidad de Deusto, entre los días ........ y ........ del mes de ........ del año .........  w.
realizando las siguientes actividades: 898ww
– (Relación de actividades realizadas)
Y para que conste a los efectos oportunos, se expide el este certificado en Madrid a
día ...... del mes de ......... del año ........