# Gestão de conteúdo

A Gestão de conteúdo busca soluções para simplificar significativamente os processos de criação, gestão, publicação, distribuição e arquivamento de conteúdos. Ao fazê-lo, deverá aumentar e otimizar a produtividade dos utilizadores, reduzir custos e melhorar a qualidade de serviços, bem como contribuir para uma maior satisfação dos utilizadores da solução.
Existem softwares que permitem facilitar o árduo trabalho de gerenciamento de conteúdo denominados Content Management System – CMS.

## Requisitos da boa gestão de conteúdos

* Oferece mecanismos simples de gestão de conteúdos Web – contribuição, publicação e consumo de conteúdos com diferentes formatos – texto, HTML, PDF, arquivos baseados em Software livre, metadados.
* Oferece aos contribuidores uma ferramenta de fácil utilização, que simplifica a criação de conteúdos, incluindo funcionalidades de workflow.
* Oferece mecanismos de indexação completa de conteúdos com os mais diversos formatos.
* Fornece categorização de conteúdos, utilizando tags de metadados de forma intuitiva.
* Permite uma organização de conteúdos assente numa estrutura intuitiva e eficaz.
* Oferece mecanismos de cooperação na criação de conteúdos.
* Fornece mecanismos de distribuição de conteúdos pelas pessoas que deles necessitam, nos formatos adequados.
* Oferece um processo simples de manutenção e criação de conteúdos, incluindo serviços documentais completos com controle de versões – mecanismos de check-in e check-out.
* Garante uma rápida implementação.
* Faz o gerenciamento da existência de links dentro de documentos, para outros documentos.
* Fornece uma navegação simples e intuitiva pela árvore de conteúdos.
* Garante uma correta gestão de relações entre conteúdos, de forma a evitar a existência de broken links.
* Oferece mecanismos potentes e eficientes de pesquisa de conteúdos com critérios baseados em metadados e atributos, e em modo full-text.
* Definição e gestão de permissões por pasta (nó da árvore de conteúdos), com a possibilidade de mecanismos automáticos de herança.
* Possibilidade de alterar permissões de um conteúdo, sobrepondo-as às permissões herdadas da pasta na qual o mesmo se encontra localizado.
* Oferece uma interface de gestão de acessos a conteúdos e pastas, a partir de uma matriz com os diversos utilizadores e grupos de utilizadores, e tipos de permissões possíveis (leitura, escrita, remoção e administração).
* Gestão de metadados e atributos de pastas e conteúdos, com mecanismos de herança hierárquica.
* Definição e gestão de modelos de apresentação, oferecendo mecanismos potentes e flexíveis de construção de Websites.
* Construção de sites com inclusão de conteúdos e listas personalizadas de links para conteúdos.
* Mapeamento directo de metadados e atributos de conteúdos nos sites de publicação de conteúdos.
* Gestão eficaz de multi-sites.

## Implementação

As implementações de gerenciamento de conteúdo devem ser capazes de gerenciar distribuições de conteúdo e direitos digitais no ciclo de vida do conteúdo. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo geralmente estão envolvidos com gerenciamento de direitos digitais para controlar o acesso do usuário e os direitos digitais. Nesta etapa, as estruturas de somente leitura dos sistemas de gerenciamento de direitos digitais forçam algumas limitações no gerenciamento de conteúdo, pois não permitem que os autores alterem o conteúdo protegido em seu ciclo de vida. Criar novos conteúdos usando conteúdo gerenciado (protegido) também é um problema que obtém conteúdo protegido de sistemas de controle de gerenciamento. Algumas implementações de gerenciamento de conteúdo cobrem todos esses problemas.