# ISAD(G)

A ISAD(G) – General International Standard Archival Description, ou Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – é uma norma desenvolvida pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que estabelece directrizes gerais para a descrição arquivística, devendo ser usada em conjunto com normas ou recomendações nacionais existentes em cada país.

## História

Os primeiros esboços da norma desenvolveram-se em 1988 com o suporte da UNESCO. Em 1990 foi desenvolvida uma primeira versão pela Comissão Ad-Hoc para as Normas de Descrição (ICA/DDS), que mais tarde se tornou um comité permanente no Congresso Internacional de Arquivos realizado em Pequim (China), em 1996. Esta primeira versão foi publicada em 1994. Nesse mesmo ano, o Comité de Normas de Descrição assumiu o processo de revisão, já anunciado na primeira versão, da ISAD(G) como principal tarefa a realizar entre 1996-2000. A revisão foi concluída na terceira reunião plenária do Comité, em Estocolmo (Suécia), e impressa no início do ano 2000. Em Setembro de 2000, a segunda versão foi disponibilizada para todos os interessados no XIV Congresso Internacional de Arquivos, em Sevilha (Espanha).

## Objectivos

* Assegurar a produção de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas;
* Facilitar a recuperação e troca de informação sobre documentos de arquivo;
* Possibilitar a partilha de dados de autoridade;
* Tornar possível a integração de descrições provenientes de diferentes entidades detentoras num sistema unificado de informação.

## Princípios Orientadores

* A descrição arquivística baseia-se no respeito pela proveniência e pela ordem original;
* A descrição arquivística é um reflexo da organização da documentação;
* A organização da documentação de arquivo estrutura-se em níveis hierárquicos, relacionados entre si;
* Os níveis de descrição são determinados pelos níveis de organização;
* A descrição arquivística aplica-se a toda a documentação de arquivo, independentemente da sua forma e suporte;
* A descrição arquivística aplica-se a todas as fases de vida da documentação de arquivo, podendo variar apenas os elementos de informação considerados na descrição, e a exaustividade com que são preenchidos;
* A descrição arquivística aplica-se igualmente a toda a documentação de arquivo, independentemente de ser produzida por uma pessoa colectiva, uma pessoa singular ou por uma família.

## Regras Gerais

* Descrição feita do geral para o particular, com o objectivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e das partes que o compõem;
* Informação pertinente para o nível de descrição, com o objectivo de representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição;
* Ligação entre descrições, com o objectivo de tornar explícita a posição da unidade de descrição na hierarquia;
* Não repetição da informação, com o objectivo de evitar redundância de informação em descrições arquivísticas hierarquicamente relacionadas.

## Sete Zonas de Informação Descritiva e Elementos Associados

1) Zona de identificação;
* Código(s) de referência;
* Título;
* Data(s);
* Nível de descrição;
* Dimensão e suporte.
2) Zona de contextualização;
* Nome(s) do(s) produtor(es);
* História administrativa/biográfica;
* História custodial e arquivísica;
* Fonte imediata de aquisição ou transferência.
3) Zona de conteúdo e estrutura;
* Âmbito e conteúdo;
* Avaliação, selecção e eliminação;
* Ingresso(s) adicional(ais);
* Sistema de organização.
4) Zona de condições de acesso e de uso;
* Condições de acesso;
* Condições de reprodução;
* Idioma/Escrita;
* Características físicas e requisitos técnicos;
* Instrumentos de descrição.
5) Zona de fontes relacionadas;
* Existência e localização de originais;
* Existência e localização de cópias;
* Unidades de descrição relacionadas;
* Notas de publicação.
6) Zona de notas;
* Notas.
7) Zona de controlo da descrição.
* Nota do(s) arquivista(s);
* Regras ou convenções;
* Data(s) da(s) descrição(ões).

## Relação com Outros Documentos Normativos

* Para o registo de autoridades arquivísticas, o CIA desenvolveu a ISAAR(CPF) - norma internacional de registo de autoridade arquivística para pessoas colectivas, pessoas singulares e famílias;
* Para a utilização de vocabulários controlados existe a ISO 5963 (Methods for examining documents, determining their subject, and selecting indexing terms), a ISO 2788 (Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri) e a ISO 999: (Guidelines for the content, organization and presentation of indexes);
* Para o intercâmbio de informação descrita segunda a ISAD(G), a Biblioteca do Congresso e a Society of American Archivists desenvolveram a norma EAD - Encoded Archival Description;
* Para a aplicação nacional, no caso de Portugal, a ISAD(G) deverá ser aplicada em conjunto com as Orientações para a Descrição Arquivística – ODA.