# Team management

Il team management, o gestione del team, è l'attività con cui un individuo o un'organizzazione amministrano e coordinano l'operato di un gruppo di persone, allo scopo di svolgere determinati compiti e raggiungere degli obbiettivi prefissati.
Una figura centrale nell'attività di team management è il team manager o team leader.
Anche se si potrebbe tradurre in maniera letterale con l'espressione "capo squadra" (ruolo che resta prettamente operativo) in realtà il "team leader" esprime un concetto più ampio e una posizione lavorativa posta a un livello più alto, con funzioni di gestione e coordinamento più estese.
La gestione del team comprende diverse responsabilità e richiede diverse competenze: organizzazione del lavoro di squadra, comunicazione, impostazione degli obiettivi, valutazione dei risultati ottenuti e delle prestazioni del team. La gestione del team è, inoltre, la capacità di identificare i problemi e di prevenire e risolvere i conflitti all'interno del team. Un leader efficace deve essere capace di ispirare e motivare i membri del team, massimizzando il loro potenziale e guidandoli verso il raggiungimento di obiettivi comuni. Il team manager deve fornire una direzione chiara, assegnare responsabilità in modo efficace e promuovere la collaborazione all'interno del gruppo, creando un ambiente di lavoro positivo che favorisca lo sviluppo delle competenze individuali e il raggiungimento di prestazioni elevate.
Esistono vari metodi e stili di leadership adottabili da un team manager per creare un team efficace e aumentarne la produttività.

## Elementi di una squadra efficace e di successo

Secondo Patrick Lencioni, autore del libro "The Four Traits of healthy Teams", gli ingredienti per guidare una squadra di successo sono quattro: leadership coesa, comunicazione efficace, obiettivi comuni, ruoli e responsabilità definiti.

### Leadership coesa

In qualsiasi team risulta vitale la coesione tra il leader, i manager soprastanti e il personale operativo. A livello superiore, una leadership coesa significa che i vari team leader riescono ad agire insieme come una sola unità e a prendere decisioni come un gruppo e non come dei singoli team. Ciò garantisce che i team procedano in un'unica direzione, evitando di muoversi in maniera non coordinata. Una leadership coesa richiede ai team leader di avere forti capacità comunicative, e ai manager di saper coordinare le attività dei vari team leader.

### Comunicazione efficace

Deve esserci un efficace canale di comunicazione dall'alto verso il basso della catena di comando e viceversa. Un efficace canale di comunicazione consente di trasferire i messaggi in modo accurato e tempestivo al destinatario previsto, accelerando così i processi decisionali e le operazioni del team. Inoltre, una comunicazione efficace aumenta la flessibilità dell'organizzazione e la rende meno sensibile ai cambiamenti nell'ambiente esterno; questo perché un processo decisionale più rapido consente alle organizzazioni un periodo di tempo più lungo per adattarsi al cambiamento, ed a impostare ed eseguire piani di emergenza.

### Obiettivi comuni

Quando i membri del team si incontrano per la prima volta, potrebbero avere tutti idee diverse, tuttavia la chiave per creare un team di successo è l'allineamento degli obiettivi all'interno del team. È essenziale che il team leader stabilisca un obiettivo comune che l'intera squadra sia disposta a perseguire. In questo modo, tutti i membri del team si impegneranno per raggiungere l'obiettivo. Se non esiste un obiettivo comune, i membri del team che non danno importanza ad uno degli obiettivi si sentiranno riluttanti a utilizzare tutto il loro sforzo per quell'obiettivo, portando al fallimento il raggiungimento dell'obiettivo stesso. In altri casi, i membri del team potrebbero dedicarsi ad altri compiti a causa della mancanza di importanza o interesse per quell'obiettivo.

### Ruoli e responsabilità definiti del team

I ruoli mal definiti sono spesso il maggiore ostacolo per una squadra di successo. Se i membri del team non hanno chiarezza su quale sia il loro ruolo, i loro contributi al team saranno minimi, pertanto è responsabilità del leader del team definire esattamente i ruoli e le responsabilità di ciascun individuo all'interno del team e assicurarsi che il team lavori insieme come una unità integrata.
In una squadra di successo, un Team Leader valuterà innanzitutto la missione della squadra per capire cosa è necessario per svolgere il compito. Quindi, in genere attraverso incontri coi vari membri del team , identificherà i punti di forza e di debolezza dei vari membri del team e assegnerà i ruoli di conseguenza. Infine, dovrà garantire che tutti i membri del team sappiano quali sono le reciproche responsabilità per evitare confusione e creare un canale di comunicazione efficace.

## Metodi di gestione del team
### "Comando e controllo"

Il metodo "Command and Control" è il più datato, ma ancora il più utilizzato nelle organizzazioni. Il modello si ispira al concetto di gestione militare di un gruppo di persone, ed era comunemente associato alle aziende del settore privato nel XX secolo, nonostante fosse utilizzato anche nel settore pubblico. In questo metodo, l'incaricato del coordinamento del gruppo (manager, caposquadra, ecc...) gestisce essenzialmente due ambiti di intervento. Il primo è quello del comando, che prevede la fissazione di obblighi o divieti verso i suoi sottoposti, legittimati dall'autorità di cui il responsabile è stato investito a qualsiasi titolo. Il secondo è quello del controllo, che attiene al monitoraggio delle attività svolte dalle persone soggette al comando, onde assicurare l'effettivo rispetto delle direttive comunicate. Questo monitoraggio può essere associato all'utilizzo di metodi coercitivi.
Questo metodo di gestione delle persone presenta alcuni inconvenienti ed è stato oggetto di critiche nel corso dell'ultimo decennio, tanto che alcuni autori hanno suggerito che esso sia da relegare ad uno stereotipo di cui i nuovi manager devono liberarsi. Questo in quanto l'aspettativa di detenere autorità sui propri sottoposti viene spesso smentita da una realtà in cui, per poter guidare efficacemente un gruppo di persone, la caratteristica fondamentale da possedere è quella dell'autorevolezza. Quest'ultima si genera dimostrando la propria credibilità sia verso i propri subordinati, che verso le figure di pari livello ed i superiori, nonché ottenendo il loro rispetto, generando così una rete di relazioni forti basate sull'interdipendenza reciproca. Questo processo sarebbe più efficace nel raggiungere i risultati rispetto al semplice atto di stabilire direttive che debbano essere rispettate alla lettera. Altro aspetto da considerare, sarebbe quello che le persone tendono a mal digerire il controllo diretto di una figura autoritaria e, anche quando quest'ultima riesce ad ottenere obbedienza, il risultato sarebbe quello di avere un gruppo di sottoposti che si limitano ad eseguire senza essere proattivi ed impegnarsi in quello che fanno. L'aspetto della motivazione sarebbe quindi da privilegiare rispetto a quello dell'obbedienza per ottenere i massimi risultati. Infine, nelle organizzazioni moderne i ruoli sarebbero spesso specializzati, pertanto i manager dovrebbero far leva sull'esperienza del dipendente, valorizzandolo. Nelle grandi organizzazioni i manager non avrebbero il tempo di fornire istruzioni a tutti i dipendenti e di monitorarli continuamente e ciò intaccherebbe le prestazioni in quanto essi non trascorrerebbero il tempo necessario ad occuparsi delle loro responsabilità principali.
Le priorità per i leader che volessero andare oltre la metodologia "Command and Control" quindi sarebbero quelle di ispirare i propri sottoposti, dar loro un senso di scopo in quello che fanno ed ingaggiarli facendo loro sapere il perché dei compiti che gli vengono assegnati, in modo che essi possano essere proattivi ed adattarsi in caso di cambiamenti nel mercato o nell'ambiente competitivo. I manager inoltre dovrebbero dare un'immagine autentica di loro stessi.
Bisogna tuttavia sottolineare come il recente spostamento del consenso verso modelli di leadership partecipativi sia stato a sua volta oggetto di critiche da parte di alcuni esperti, i quali sostengono come il metodo "Command and Control" sia ancora da preferire in alcune situazioni. Il modello Vroom-Yetton-Jago ad esempio propone un albero decisionale che in alcuni casi fissa il modello "Autocratico" come quello da preferire per prendere le decisioni.

### "Coinvolgi e crea"

A causa delle limitazioni e dell'inefficacia di "Command and Control", i manager hanno sviluppato una strategia di gestione alternativa nota come "Engage and Create". In questo metodo i membri del team sono incoraggiati a partecipare alle discussioni e a contribuire. Inoltre, si consiglia loro di interagire con altri membri del team per creare un più forte senso di lavoro di squadra e unità. Ciò porterà ad una maggiore produttività e responsabilità di ciascun membro del team, guidando il team verso il successo.

### "Econ 101"

Nel metodo di gestione del team "Econ 101", il leader del team fa l'ipotesi che tutti i membri del team siano motivati dalla ricompensa sotto forma di denaro, e che il modo migliore per gestire il team è fornire premi finanziari. Questo metodo di gestione del team utilizza guadagni materiali al posto della motivazione intrinseca per guidare i membri del team. Questo è simile alla teoria di Taylor sulla gestione scientifica in cui afferma che la principale forma di motivazione per i dipendenti è il denaro. Il principale svantaggio di questo metodo è che non tiene conto di altre forme di motivazione oltre al denaro come la soddisfazione personale e l'ambizione. Inoltre, usando la ricompensa e la punizione come metodo di gestione della squadra, può causare demotivazione poiché tutti sono motivati da diversi fattori e non esiste un modo per soddisfare tutti i membri della squadra, l'effetto negativo è ulteriormente aggravato dalla punizione che porta alla demoralizzazione e alla perdita di fiducia.

## Problemi nella gestione del team

Nel libro Le cinque disfunzioni di un team di Patrick Lencioni, una delle cause di fallimento analizzate per un team è la mancanza di fiducia nelle proprie capacità a causa delle vulnerabilità - ossia quando i membri di un team si sentono singolarmente vulnerabili e anche lo ammettono fra loro nel gruppo, e quindi si devono affidare l'un l'altro per aiutarsi quando chiedono assistenza, e devono essere sempre disposti ad ammettere i propri errori. Questa mancanza di fiducia diffusa presente all'interno di una squadra è dannosa per la squadra stessa. I team leader devono coprirsi ed aiutarsi a vicenda perché sanno di essere vulnerabili , e devono consentire anche a tutti gli altri membri del team di vedere i loro lati vulnerabili: questo modo di procedere è dannoso, anche se sembra in contrasto con la credenza comune di trasparenza e accettazione delle colpe per il continuo miglioramento. Quando in una squadra manca la fiducia nelle proprie capacità, a causa della coscienza delle proprie vulnerabilità, i membri della squadra non saranno disposti a condividere idee per migliorare o riconoscere i propri difetti a causa della paura di essere scoperti come incompetenti creando una mancanza di comunicazione e un forte pregiudizio al lavoro della squadra.

### Paura del conflitto

Contrariamente alla credenza generale, il conflitto è un elemento positivo in una squadra in quanto guida la discussione. La paura del conflitto è la paura dei membri del team di discutere l'uno con l'altro e la paura di non essere d'accordo con il leader del team. Se i membri del team si trattengono e hanno paura di confrontarsi con il leader o i loro compagni di squadra, allora il concetto di squadra è inesistente perché c'è solo una persona che contribuisce e non vengono generate nuove idee dalle discussioni.
La paura del conflitto in una squadra deriva da un'assenza di fiducia, in particolare dalla fiducia basata sulla vulnerabilità. Se i membri del team hanno paura di essere vulnerabili l'uno di fronte all'altro, le controversie possono essere manipolative e un mezzo per rovesciare e vergognare l'altro membro del team. Tuttavia, se i membri del team si fidano l'uno dell'altro e si sentono a proprio agio anche nell'essere vulnerabili l'uno di fronte all'altro, i dibattiti possono essere terreno di confronto per la ricerca di un metodo migliore e più efficace per raggiungere un compito. Comunque, come precisato nel paragrafo precedente, si alla coscienza delle proprie vulnerabilità ma sempre rimanendo nei limiti del non degenerare nella loro copertura omertosa nascondendo le responsabilità e le cause al di fuori dell'ambito del team

### Mancanza di impegno

Quando i membri del team non forniscono input su una decisione, ciò dimostra che non sono d'accordo e non approvano la decisione, portando a un arresto dell'attività e dei progressi della squadra. Inoltre, quando i membri del team non esprimono opinioni, idee potenziali vengono perse, danneggiando il progetto e l'azienda.

### Prevenzione della responsabilità

Evitare la responsabilità in una squadra è l'incapacità dei membri della squadra di essere responsabili delle conseguenze delle loro azioni. Quando i membri del team non si impegnano in una decisione, non saranno disposti ad assumersi la responsabilità dei risultati della decisione.
Inoltre, se esiste una mancanza di fiducia all'interno del team, ci sarà un'assenza di responsabilità tra pari; i membri del team non si sentiranno responsabili nei confronti dei membri del proprio team e quindi non si impegneranno nei loro compiti. Il team deve fidarsi e ritenersi reciprocamente responsabile in modo che l'intenzione sia sempre a vantaggio del team e per il successo della squadra.
I capi squadra che hanno paura dello scontro potrebbero evitare di considerare responsabili i membri della squadra quando in realtà hanno commesso un errore. I leader del team devono sviluppare la fiducia necessaria per rendere responsabili i membri del team in modo che sentano il senso di responsabilità e il diritto alla squadra e imparino dai loro errori. In caso contrario, gli errori non verranno corretti e potrebbero portare a problemi peggiori, causando un team difettoso.

### Disattenzione ai risultati

Se i leader del team e i membri del team non si ritengono reciprocamente responsabili, allora non saranno preoccupati per il risultato del team e se hanno raggiunto il loro obiettivo, in quanto non hanno una spinta per ottenere grandi risultati. La disattenzione ai risultati provoca una perdita di intenti e mette in discussione l'esistenza della squadra.

## Risoluzione dei problemi attraverso la gestione del team
### Costruire la fiducia

Un approccio per risolvere i problemi di fiducia fondamentali all'interno dei team è quello di creare fiducia tra i membri del team. Un caposquadra può creare fiducia persuadendo i membri del team a porre domande e a chiedere assistenza agli altri membri del team, in modo che siano più familiari e a loro agio nell'essere vulnerabili l'uno con l'altro, domande come "Potresti insegnarmi come fare questo" o "Sei migliore di me in questo". Tuttavia, al fine di ottenere la fiducia basata sulla vulnerabilità all'interno del team, il leader del team deve essere prima vulnerabile, se il leader del team non è disposto a essere vulnerabile, nessun altro membro del team sarà disposto a seguirlo.

### Perizie

Le valutazioni possono essere un modo per i membri del team di fornire feedback reciproco o per i membri del team di fornire consulenza al leader. Ciò consentirà ai singoli membri del team di riflettere sulle proprie prestazioni e mirare a fare meglio modificando i propri errori; inoltre le valutazioni creano un ambiente in cui la catena di comando è inesistente e i membri del team possono essere onesti l'uno verso l'altro. Questo è efficace in modo che il team possa fornire un feedback progressivo verso gli altri membri e può consigliare il leader su come migliorare la propria leadership. Dopo che ogni membro avrà letto le proprie valutazioni, capirà come può sforzarsi di migliorare, avvantaggiando il team nel raggiungimento dei suoi obiettivi. Le forme di valutazione comunemente utilizzate sono le valutazioni delle prestazioni, le valutazioni tra pari e il feedback a 360 gradi .

### Attività di team building

Le attività di team building sono una serie di semplici esercizi che coinvolgono il lavoro di squadra e la comunicazione. Gli obiettivi principali delle attività di team building sono aumentare la fiducia tra i membri del team e consentire ai membri del team di capirsi meglio. Quando si sceglie o si progettano attività di team building, è meglio determinare se il team ha bisogno di un evento o un'esperienza. Generalmente un evento è divertente, rapido e facilmente realizzato da non professionisti. Le esperienze di team building forniscono risultati più ricchi e significativi. Le esperienze dovrebbero essere agevolate da un professionista su base annuale per i team che stanno crescendo o cambiando.

#### Back to Back Drawing

Il disegno back to back è un'attività di team building in cui due membri di una squadra siedono schiena contro schiena. Un membro riceve un'immagine mentre l'altro riceve un foglio bianco. Il membro con l'immagine deve descrivere all'altro membro ciò che include l'immagine e l'altro membro deve disegnare ciò che è descritto. Alla fine del gioco, entrambi i membri confrontano l'immagine e il disegno per vedere quanto sono simili. Questo gioco mira a migliorare la comunicazione verbale tra i membri del team.

#### Il nodo umano

Il nodo umano è un'attività di team building in cui i membri del team si posizionano in un cerchio e afferrano le mani di altri partecipanti che non sono immediatamente accanto a loro. L'obiettivo è svelare il cerchio di mani intrecciate. Questo gioco, attraverso il contatto fisico tra i membri del team, permetterà loro di sentirsi più a loro agio l'uno con l'altro. Inoltre, questo gioco può migliorare la comunicazione verbale e fisica tra i membri del team e consentire al team di identificare quale processo di comunicazione è il più efficace all'interno del team.

## Stili di leadership nella gestione del team
### Autocratico

I leader autocratici prendono le proprie decisioni senza consultare dipendenti o altri membri del team. Esse detengono l'autorità assoluta sulla squadra e si prevede che i membri della squadra obbediscano e rispettino la decisione presa dal leader. I leader autocratici usano la comunicazione unidirezionale, ovvero istruiranno i membri del team senza aspettarsi un feedback in cambio. Il vantaggio di questo stile di leadership è che le decisioni possono essere prese rapidamente, specialmente se il team è in crisi, considerando che le opinioni di tutti i membri del team saranno lunghe e poco pratiche. Tuttavia, ciò può comportare una dipendenza eccessiva dal caposquadra in quanto tutte le decisioni vengono prese da lui o lei e può anche portare a un morale basso della squadra poiché l'input dei membri della squadra non viene valutato.

### Democratico

I leader democratici si consultano con i dipendenti prima di procedere a prendere una decisione. Essi adottano un approccio di comunicazione bidirezionale in cui i membri del team possono fornire input ed esprimere le proprie opinioni oltre alle istruzioni del leader del team. I team leader che assumeranno questo stile di leadership richiederanno eccellenti capacità comunicative per esprimere le aspettative ai membri del team e per rispondere e comprendere le loro preoccupazioni. Il vantaggio di questo stile di leadership è che i membri del team si sentiranno più apprezzati, portando ad un aumento complessivo della produttività. Tuttavia, visto il coinvolgimento di più persone, il processo decisionale potrebbe risultare meno immediate.

### Liberismo

Laissez-faire è uno stile di leadership in cui il caposquadra consentirà ai membri del team di svolgere i propri compiti da soli e secondo i propri ritmi. C'è poca o nessuna gestione e autorità implementate dal team leader. Questo stile di leadership è applicabile ai team di progettazione o pubblicità del prodotto in cui flessibilità e libertà forniscono un ambiente più adatto per stimolare la creatività e si prevede che genererà risultati positivi. Il vantaggio di questo stile di leadership è che i membri del team a cui non piace essere controllati e attentamente monitorati possono prosperare e realizzare il loro potenziale in quanto questo è l'ambiente in cui funzionano meglio. Il limite del laissez faire è che i membri del team potrebbero dare giudizi scarsi a causa della mancanza di supervisione e potrebbero non lavorare così duramente a causa dell'assenza di un superiore.

### Transazionale

Questo tipo di leadership è il più comune tra i vari stili. Il rapporto tra leader e membro del team è di conformità: i membri del team fanno ciò che viene richiesto dal manager. Un leader transazionale utilizza premi e punizioni per ottenere conformità da parte dei membri del team producendo risultati solidi ma nella media.
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