# Tableur EXCEL/Version imprimable

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Une version à jour et éditable de ce livre est disponible sur la Wikiversité, une bibliothèque de livres pédagogiques, à l'URL : http://fr.wikiversity.org/wiki/Tableur_EXCEL

# Introduction
## Définitions

* Classeur : un classeur est un fichier dans lequel l'utilisateur stocke des données essentiellement numériques en vue de calcul ou d'affichage graphique. Chaque classeur peut contenir de nombreuses feuilles (de calculs ou graphiques) sélectionnable via des onglets (situés dans la barre d'état), il est ainsi possible d'organiser différentes sortes d'informations au sein d'un même fichier.
* Feuille de calcul : chaque feuille de calcul permet de saisir, contrôler, répertorier et analyser des données de même nature. Ces données sont contenues dans les cellules de la feuille, ces données pouvant être textuelles, numériques, fonctionnelles, ...
* Lignes et colonnes d’une feuille de calcul : chaque feuille de calcul peut contenir jusqu'à 1 048 576 lignes x 16 384 colonnes, soit plus de 16 milliards d'informations.
* Cellule : zone de la feuille de calcul correspondant à l'intersection d'une ligne et d'une colonne, constituée du nom de la colonne suivi du numéro de ligne => Exemple : A3 (cellule de la colonne A et de la ligne 3) . Une cellule peut contenir jusqu’à 32 767 caractères, que ces caractères soient numériques ou textuels.
* Plage de cellules : ensemble contigu ou non de cellules. C’est une zone de la feuille de calcul qui contient des données et des formules. Une plage contiguë est identifiée par les adresses des cellules formant les angles supérieur gauche et inférieur droit séparés par deux points. Exemple 1 => C1:E3 (cellules des colonnes C,D,E et des lignes 1,2,3). Exemple 2 => C1:E3, D5:F7 (cellules des colonnes C,D,E sur les lignes 1,2,3 et cellules des colonnes D,E,F sur les lignes 5,6,7 ).
* Nom de cellules : zone de la feuille de calcul nommée, toute plage ou toute cellule peut être nommée, ce nom pourra être utilisé dans tout calcul ultérieur. Exemple => Nommer la cellule Z11 (contenant la valeur 1000) HT, nommer la cellule Z12 (contenant la valeur 0,196) TauxTVA et calculer une TVA dans la cellule Z13 par la formule (=HT*TauxTVA).

## Conteneurs et contenus

* Un Classeur possède un nom de fichier et contient une infinité de feuilles (la 3e dimension des tableurs)
* Une Feuille de calcul possède un nom de feuille et contient des cellules (éventuellement nommées et éventuellement regroupées en plages)
* Une Plage (A1:C4) possède un nom de plage (si elle est nommée) et peut être composée d'un ensemble de cellules (disjointes ou non)
* Une Cellule (B3 intersection de la ligne 3 avec la colonne B) possède un nom de cellule (si elle est nommée) et gère une adresse et un contenu lui-même contenant une valeur et éventuellement une formule de calcul
Chacun des objets susnommés peut être identifié par un identifiant unique.

## Environnement

* Le lancement Excel (sous Windows) : Onglet Démarrer/Programmes, ou Double clic sur un Raccourci Excel ou Double clic sur un document Excel reconnu (soit par son extension, soit par son icône)
* Le Bouton OFFICE (Onglet Fichier à partir de 2010) : nouveau, ouvrir, enregistrer, imprimer, préparer, envoyer, publier, …, fermer (ou bouton de fermeture fenêtre), quitter, …
* La Barre d’outils rapides : permet un accès rapide aux actions
** en standard : enregistrer, faire, défaire, enregistrer
** à ajouter personnellement : aperçu, orthographe, trier, …
* Fenêtre principale : fenêtre container, elle comprend non seulement les sous-fenêtres sous forme de feuilles de cellules mais aussi toutes les barres d'utilisation du logiciel, chaque feuille est affichée via un onglet
* Les onglets d’outils : Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, ... Ces onglets sont activés directement lors de l’utilisation de certaines fonctions. D'autres onglets ne sont accessibles que par paramétrage (Développeur, ...) ou par contexte d'utilisation (Outils de dessin, ...). Les onglets possèdent des sous-fenêtres en forme de barre horizontale composée de boutons, de champs textes et de listes déroulantes permettant un accès rapide à la quasi totalité des outils du tableur.
* La Barre d'état : sous-fenêtre en forme de barre horizontale composée de libellés et de champs textes indiquant les résultats de calculs (fonctions somme, moyenne, …), les modes d’affichage (Normal, Mise en page, Aperçu), les zooms et les messages furtifs.

## Onglets

* Fichier (ou Bouton OFFICE) : gère fichiers et paramètres (nouveau, ouvrir, enregistrer, imprimer, préparer, envoyer, publier, …, fermer, quitter)
* Accueil : Onglet principal qui gère la plupart des actions fréquentes
Cet onglet possède 7 sous onglets : presse-papiers, police, alignement, nombre, styles, cellules et édition.
* Insertion : Onglet fréquemment utilisé pour insérer tout type d'objet, qu’ils soient internes ou externes
Cet onglet possède 9 sous onglets : tableaux (simples et croisé dynamiques), illustrations, compléments, graphiques, graphiques sparkline, filtres (segment, chronologie), liens, texte et symboles.
* Mise en page : Onglet fréquemment utilisé pour affiner la présentation des feuilles avant impression
Cet onglet possède 5 sous onglets : thèmes, mise en page, mise à l'échelle, options de la feuille de calcul et organiser.
* Formules : Onglet fréquemment utilisé pour insérer toute fonction ou calcul
Cet onglet possède 4 sous onglets : bibliothèque de fonctions, noms définis, vérification des formules et calcul.
* Données : Onglet utilisé pour organiser, filtrer, contrôler les données affichées et saisies
Cet onglet possède 5 sous onglets : données externes, connexions, trier et filtrer, outils de données et plan.
* Révision : Onglet utilisé pour commenter, protéger, corriger les cellules affichées
Cet onglet possède 4 sous onglets : vérification, langue, commentaires et modifications.
* Affichage : Onglet utilisé pour affiner la présentation des feuilles à l’écran
Cet onglet possède 5 sous onglets : mode d'affichage, afficher, zoom, fenêtre et macros.
* Foxit reader PDF : Onglet utilisé pour convertir un classeur en PDF
Cet onglet possède 3 sous onglets : créer un PDF, paramètres généraux et informations connectées.
| Sommaire | Accueil |

# Accueil
## Le copier, le couper et le coller

* Copier : permet d'enregistrer dans une mémoire de l'ordinateur appelée le presse-papier les cellules, les textes, les objets sélectionnés (images, équations, …)
* Couper : permet de la même manière d'enregistrer dans une mémoire de l'ordinateur appelée le presse-papier la sélection, tout en effaçant cette même sélection
* Coller: permet d'insérer à un endroit désigné par l'utilisateur (en général grâce à la position du pointeur) le contenu de la mémoire de l'ordinateur appelée le presse-papier.
Les options de collage :
* Coller
* Coller les valeurs (uniquement)
* Coller les formules
* Coller transposer
* Coller mise en forme
* Coller les liaisons (le changement initial de la cellule change également au niveau du collage)

## La mise en forme

EXCEL vous permet dans l'onglet Accueil de mettre en forme les cellules de tous vos tableaux avec une palette d’outils complète exposée sur le ruban :
* Paramètres de police (style d’écriture de caractères que l’on peut appliquer aux caractères) :
* Les effets : gras, italique, souligner, double souligner
* Les bordures : chaque cellule peut avoir un fond, un motif, être encadrée
* Les polices peuvent être également modifiées via "les attributs" : barré, exposant et indice
Le Pinceau brosse permet la reproduction de toute mise en forme de cellule. Elle permet en 3 clics d'appliquer le style d'une cellule à une autre cellule (ou une autre plage).

## L'alignement

EXCEL vous permet dans l'onglet Accueil de gérer l’affichage interne de chaque cellule
* L’alignement : un alignement (horizontal ou vertical) permet de préciser la façon dont est affiché le contenu de la cellule (gauche, droite, centre, haut, centre, bas), l'alignement peut aussi être oblique ou indenté
* Le renvoi ou l'ajustement : un texte un peu trop long peut être soit affiché sur plusieurs lignes de la même cellule, soit ajusté à la taille de la cellule
* La fusion : une fusion de cellules permet de regrouper une plage de cellule sur la même cellule (exemple A1:A4 sur A1)

## Le type et le format d'affichage

Les données du tableurs sont :
* des textes (mélange de caractères alphabétiques, de nombres de signes), les chaînes de caractères sont alignés à gauche dans une cellule
* des valeurs booléennes (VRAI, FAUX)
* des valeurs d'erreur (#...)
* des dates et des heures (jj/mm/aaaa hh:mm ...) sont considérées comme des nombres bénéficiant d'un formatage spécial
* des nombres, les nombres peuvent être décrits avec des chiffres et des caractères spéciaux [ + - ( ) , $ % . E e ] , la virgule détermine le séparateur décimal (en environnement français), les nombres négatifs doivent être précédés par un – ou être mis entre parenthèses. Un format spécial précise les différents affichages
** entiers : nombres bruts, pourcentages
** décimaux : fractions, notations scientifiques
** monétaires : représentations en différentes monnaies

## L'affichage conditionnel

L'affichage conditionnel permet de souligner visuellement et de manière dynamique certaines valeurs de cellules remarquables. Il se programme via un assistant en 4 phases :
* Une sélection de cellules
* Un type de condition sur la les cellules sélectionnées (mathématique ou statistique ou autre)
* Une ou plusieurs conditions à définir, la condition s'applique soit à une formule, soit à une valeur, soit à une couleur de cellule
* Un format d'affichage à appliquer quand une condition est atteinte, le format s'applique soit aux propriétés de police (taille, couleur, type, …), de bordure ou de motif, soit directement à un complément iconographique des cellules

## L'affichage tableau

La mise sous forme de tableau permet d'enjoliver visuellement et de manière dynamique une plage de lignes et de colonnes sélectionnée. Les lignes et colonnes de la plage sont obligatoirement jointes. Elle se programme via un assistant en 3 phases :
* Une sélection de cellules
* Un choix de type de tableau : un style de tableau permet d’afficher le tableau avec "look and feel" concoctée par les graphistes de l'éditeur du logiciel
* Une confirmation des cellules adjacentes et d'une présence de ligne entête
La plage du tableau est nommée par EXCEL (attention à la manipulation de ces noms dans les formules) et l'outil de filtrage et de tri s'affiche sur la ligne entête.

## Les outils pour les cellules

* Outil insérer : cet outil permet d’insérer cellules, lignes ou colonnes à partir d’une position donnée
* Outil supprimer : cet outil permet de supprimer cellules, lignes ou colonnes à partir d’une position donnée
* Outil format : cet outil permet de formater les cellules, d’ajuster les lignes et les colonnes, …

## La recherche

* Outil rechercher : rapide, précise et efficace, la recherche de mots ou d’expressions dans une feuille entière, voire un classeur est très simple, ne pas hésiter à l’utiliser. La recherche peut s'effectuer sur des textes, des nombres, des cellules, des formules, des couleurs, …
* Outil remplacer : La recherche peut être complétée par une chaine de remplacement, ce remplacement pouvant se faire de façon unitaire ou global.
* Outil atteindre : rapide, précise et efficace, cette fonction recherche des noms ou des cellules directement par leur position et non par leur contenu.
| Introduction | Insertion |

# Insertion
## Caractères spéciaux

On insère les caractères spéciaux via l'Onglet Insertion\Symbole
* Caractères spéciaux : symboles permettant d’agrémenter les documents de caractères issus de polices spéciales peu courantes, telles que les polices Wingdings.
* Insertion des Caractères spéciaux : après avoir actionné l’onglet Insertion l'utilisateur peut choisir une des polices et insérer un ou plusieurs des symboles de ces polices. Exemples de polices : Symbol, Webdings, Wingdings, Gautami, Music ...
* Suppression des Caractères spéciaux : le caractère spécial peut comme tout caractère être supprimé par les touches Suppr et Del ainsi que par l'action Couper

## Équations

On insère une équation via l'Onglet Insertion\Équation
* Équations : caractères spéciaux avec formalisme mathématique. Exemples de caractères : Ω, π, β, =, <, √, ...
* Insertion des Caractères spéciaux: après avoir actionné l’onglet Insertion l'utilisateur peut insérer une formule mathématique et l'adapter par traitement de texte à son besoin
* Suppression des équations : l’équation peut comme toute boite de texte être supprimée par les touches Suppr et Del ainsi que par l'action Couper

## Images

On insère une image via l'Onglet Insertion\Image
* Image : c’est un élément géré par une autre application, inséré directement dans l’application Microsoft Excel (Clipart, Wordart, Smartart, Dessin, Graphique, Photo, …)
* Modification de l'image : Excel démarre l’application gérant le type d'image sélectionné et permet les modifications via cette application
* Modification du cadre de l'image : Excel permet des manipulations du cadre, ce qui permet de modifier la taille d’une image, encadrer une image, découper une image, habiller une image, ...
* Rotation : c’ est une poignée spécifique qui permet de modifier l’affichage de tout objet (donc aussi une image ou texte) par rotation ou retournement (notion de pivot, d'orientation...)
* Suppression : Touche DEL ou Touche SUPPR ou Menu Edition\Couper

## Dessins

On insère un dessin via l'Onglet Insertion\Dessin, cette interface permet de créer et manipuler les dessins effectués sur une feuille Excel, elle comprend un menu dessin, un menu formes, des boutons et des listes de valeurs à activer
* Objets : les objets manipulables sont les formes automatiques, les traits, les flèches, les rectangles, les cercles, les zones de texte, les objets WORDART, les images CLIPART, les autres formes. Chaque objet est inséré dans une zone spéciale manipulable elle aussi par des poignées (déplacer + , agrandir ↔ , réduire ↔ , ...).
* Ordre : c’ est une option qui permet de prioriser l’affichage d'objet ou de texte par rapport à d'autres (notion de premier plan, d'arrière plan, ...)
* Grouper : c’est une méthode de sélection qui permet de regrouper les différents objets d'un dessin afin de les déplacer ou de leur appliquer des propriétés et des méthodes (l'ensemble d'objets ne faisant plus qu'un).
* Dissocier : c’est une méthode de sélection qui permet de dégrouper les différents objets d'un dessin afin de les déplacer ou de leur appliquer des propriétés et des méthodes de manière individuelle.
* Suppression : Touche DEL ou Touche SUPPR ou Menu Edition\Couper

## Sparklines

On insère un sparkline via l'Onglet Insertion\Graphique sparkline (nouveauté de Microsoft Excel 2010), c’est un graphique minuscule inséré dans une cellule de la feuille de calcul qui affiche une représentation visuelle des données. Ce type de graphique permet d’afficher les tendances et les valeurs remarquables d’une série de valeurs.
* Sélection : on sélectionne une ou plusieurs cellules cibles, puis un type de graphique sparkline via l’onglet Insertion (Courbes, Histogramme, Positif/Négatif) puis éventuellement des points spécifiques à mettre en valeur (premier, dernier, minimum, maximum, ...)
* Suppression : on sélectionne les cellules avec graphiques sparklines puis on les supprime via menu contextuel (clic droit)

## Création de Graphiques

On insère un graphique via l'Onglet Insertion\Graphique, une barre d’outil graphique apparaît automatiquement lors de la création d’un graphique, l'assistant graphique propose une incorporation (zone graphique inclue dans la feuille de données du graphique) ou non (feuille graphique spécifique Excel qui ne peut contenir que des graphiques).
* Sélection : c’est grâce à une sélection cohérente que le graphique construit par EXCEL est lui-même cohérent, toute sélection hasardeuse crée un graphique au look and feel inattendu ...
* Options modifiables
** Dimensions : 2D ==> se dit d’un graphique a 2 dimensions: longueur, largeur (abscisse et ordonnée), 3D ==> c’est un graphique 2D qui a en plus la notion de profondeur
** Axes : axe des abscisses ==> c’est l’axe représenté horizontalement, il a un intitulé et une graduation, axe des ordonnées ==> c’est l’axe représenté verticalement, il a un intitulé et une graduation, axe des Séries ==> c’est l’axe représenté obliquement, il a un intitulé et une graduation
** Séries de données : un groupe de valeurs numériques de même nature disposées les unes à la suite des autres dans une plage d’une feuille de calcul
** Légendes et titres : expliquent ce que représente chaque partie du graphique et donne l’intitulé général de celui-ci

## Gestion de Graphiques

Tout élément de graphique est modifiable (zone de graphique, type de graphique, zone de traçage, titre, étiquettes d'axe, axes, points de données, quadrillage, table de données, légende, ...).
Le typage du graphique est souvent conditionné à la sélection de séries de données, les principaux types sont les suivants
* Graphique en histogramme ou à barres : pour des données se présentant sous forme de valeurs isolées, séparées par des intervalles réguliers ou organisées en catégorie
* Graphique en lignes et courbes : pour représenter des tendances ou une évolution dans le temps de valeurs numériques. Il est intéressant lorsque le nombre des données est important
* Graphique en aires : permettent également de représenter des tendances et des évolutions. Peut montrer la part de chaque série de données par rapport à un total
* Graphique à nuage de points ou à bulles : permet de représenter des relations entre deux séries de valeurs numériques.
Graphique en radar: chaque abscisse possède son propre axe dont l’origine est le centre du graphique. Toutes les valeurs d’une même série sont reliées par des lignes
* Graphique en secteurs (alias camembert) ou en anneaux : sert à représenter la part que prennent divers éléments par rapport au total des valeurs des éléments
* Graphique en radars (alias toile d'araignée) : sert à représenter la position que prennent divers éléments par rapport à d'autres (exemple : différentes notes sur différents mois, ou différents CA sur moyenne, min et max)

## Tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques, appelés parfois cubes ou hypercubes, permettent d’avoir une vue tabulaire regroupée des données. Ces mêmes données peuvent donner naissance à plusieurs synthèses instantanées différentes en fonction de la qualification de champs dimensionnels et de données.
* Les champs de pages : champs dimensionnels auxquels une orientation principale en page a été attribuée dans un tableau croisé. Chaque champ de page se place sur la 1ère ligne de la feuille de calcul. Chaque champ représente une dimensions très importante du TCD.
* Les champs de lignes : champs dimensionnels auxquels une orientation en ligne a été attribuée dans un tableau croisé. Chaque champ de ligne se place dans la 1ère colonne du tableau. Chaque champ représente une dimension importante du TCD.
* Les champs de colonnes : champs dimensionnels auxquels une orientation en colonne a été attribuée dans un tableau croisé. Chaque champ de page se place dans la 1ère ligne du tableau. Chaque champ représente une dimension moins importante du TCD.
* Les champs de données : champs qui contiennent les synthèses des données des champs dimensionnels. Chaque valeur de donnée se place dans une cellule intérieure du tableau. Pour pouvoir être synthétisées (dénombrement, somme, moyenne, ...), ces données doivent être numériques.
Une fois créé (ou importé) un tableau multidimensionnel dans une feuille de calcul, la création d'un tableau dynamique se fait via l’onglet insertion et l’assistant TCD.
* Sélectionner plage de données sources et feuille cible
* Déposer les dimensions
** Champs de pages
** Champs de colonne
** Champs de ligne
** Champs de données
** Redéfinir des fonctions
On pourra ultérieurement, mettre à jour et insérer de nouvelles données sur ce TCD.

## Graphiques croisés dynamiques

Ces graphiques permettent d’avoir une vue géométrique regroupée des données. Encore plus visuels que sur le TCD, les agrégats apparaitront sous formes de courbes ou d'histogrammes avec des échelles automatisées par les valeurs de données.
Chaque sous-dimension divisera l'axe la contenant en plusieurs sous-légendes.
Une fois créé (ou importé) un tableau multidimensionnel dans une feuille de calcul, la création d'un graphique se fait via l’onglet insertion et l’assistant GCD de la même manière qu'un TCD avec le choix du type de graphique en complément.
* Sélectionner plage de données sources et feuille cible
* Déposer les dimensions
** Champs de pages
** Champs de colonne
** Champs de ligne
** Champs de données
** Redéfinir des fonctions
On pourra ultérieurement, mettre à jour et insérer de nouvelles données sur ce GCD.
| Accueil | Fichier |

# Fichier
## La gestion des classeurs

Les commandes de l’onglet fichier (ancien bouton office) permettent les opérations de gestion de fichiers suivantes :
* Informations : Protéger le classeur, Inspecter le classeur, Versions, Options d'affichage du navigateur
* Nouveau : Créer un classeur (de nom Classeur_)
* Ouvrir : Ouvrir un classeur existant
* Enregistrer : Enregistrer un classeur standard (.xlsx) ou tel qu’il a été ouvert
* Enregistrer sous : Enregistrer un classeur sous un nom et dans un format choisis (.xlsx)
* Imprimer : Imprimer un classeur ou une feuille, Choisir l'imprimante, Gérer les paramétrages d'impression
* Partager : Inviter des personnes, Envoyer en pièce-jointe par courrier électronique
* Exporter : Créer un document PDF/XPS, Modifier le type de fichier
* Fermer : Fermer un classeur
* Comptes : Informations sur l'utilisateur, Informations sur le produit
* Options : Options Excel

## Enregistrer sous

Grâce à cette ligne de menu, l'utilisateur enregistre ses classeurs sur le dossier qu’il sélectionne (par défaut Mes documents), sous le nom qu’il choisit (par défaut classeur), avec l'extension qu’il désire (par défaut xlsx). Parmi les extensions :
* les plus fréquentes
** Standard : .xlsx
** Binaire : .xlsb
** Standard avec macro : xlsm
** Modèle : xlst
* les sorties formatées
** textes : txt, csv, xml, html
** impressions : pdf
** opendocument : ods et xps
* les obsolètes (ancêtres datant des versions antérieures à 2007)
** xls, xlt, ...
Par défaut, tout enregistrement standard est en format propriétaire, les autres formats représentant des formats d'échange (texte, impression ou document ouvert).

## Les informations complémentaires

Les droits d’accès peuvent être finement réglés et protégés par mot de passe, sur le feuille comme sur le classeur, quelques commandes d'inspection vérifient les possibilités d’accès en partage sur le classeur existant
Les commandes de l’onglet fichier (ancien bouton office) permettent aussi de :
* Protéger le classeur
** Finaliser, chiffrer, signer le classeur
** Protéger la feuille active ou tout le classeur
* Préparer le partage
** Inspection (propriétaire, commentaire, zone cachée, ...)
** Accessibilité (légende, compréhension, ...)
** Compatibilité (avec versions d'Excel anciennes, ...)
* Gérer les différentes versions du document

## Impression

Grâce à l'aperçu avant impression, Excel affiche à l'écran une visualisation de ce qui va être imprimé, dans la plupart des cas l'utilisateur devra redéfinir ses propres paramètres d'impression après cette visualisation car le look écran ne correspondra pas au look impression. Par défaut Excel essaye d'imprimer toutes les cellules non vides sans pagination, sans marges, sans entête et sans pied de page prédéfinis; l'utilisateur doit donc régler ces paramètres ainsi que définir sa zone d'impression en sélectionnant uniquement les lignes et les colonnes souhaitées. Excel génère des sauts de page automatiquement quand le besoin s'en fait sentir à l'endroit où le texte va être coupé et où l'imprimante va passer à la page suivante, l'utilisateur peut forcer certains sauts de page quand les choix d'Excel ne lui conviennent pas.
Les commandes de l’onglet fichier ou de l'onglet Mise en page suivantes vont permettre de régler :
* Marge
* Orientation
* Taille
* Zone d’impression
* Saut de page
* Arrière plan
ASTUCE : "L'aperçu avant impression est à déposer impérativement sur la barre d’outils Accès Rapide."

## Les options

Les nombreuses commandes de l’onglet fichier permettent de régler les options et les affichages
* Généralités et Formules
* Vérifications et Enregistrements
* Langues
* Options Avancées
* Contenus du Ruban
* Contenus de la Barre d’outils
* Compléments
* Confidentialité
Ne pas trop personnaliser son poste de travail, cela peut empêcher d’autres utilisateurs de travailler correctement sur ce même poste

## Aide en ligne

L'aide EXCEL francophone est de plus en plus précise et efficace, ne pas hésiter à l’utiliser, car non seulement elle explique de manière détaillée les notions et actions accessibles mais aussi donne des exemples d'utilisation très concrets, par exemple l'aide sur la fonction recherchev.
L'aide EXCEL s'actionne par le bouton aide ou la touche F1, elle va vous permettre de :
* Parcourir l’aide par chapitre, rechercher par mots clés, rechercher par table des matières
* Naviguer (Précédent, Suivant, Accueil), arrêter, actualiser
* Imprimer, maintenir (ou non) son écran au premier plan
Rechercher de l'aide sur la fonction recherchev ou de l'information sur les nouveautés de la version
| Insertion | Révision |

# Révision
## Vérification

Comme son compagnon WORD (traitement de texte), EXCEL apporte dans la partie gauche de l'onglet "Révision", une aide rédactionnelle complète comprenant :
La vérification orthographique des mots, la recherche de la définition ou d'un synonyme d'un mot dans le dictionnaire mais également de rechercher la traduction d'un mot.

### ABC Orthographe

Grâce à cet outil, les cellules contenant des mots mal orthographiés sont signalées par les dictionnaires connus ou paramétrés.
Il suffit de cliquer sur la cellule dans laquelle nous souhaitons vérifier l'orthographe et EXCEL ouvre ensuite une fenêtre proposant la correction des mots. Possibilité de vérifier l'orthographe de plusieurs langues. Possibilité de continuer la vérification au début de la feuille. Possibilité d'ignorer l'erreur.
* Cliquez sur le mot mal orthographié, puis cliquez sur remplacer (ou remplacer tout, si plusieurs fautes à corriger en même temps).

### Recherche

Cela permet la recherche de signification de mot via un moteur de recherche ou traduction de mot via un dictionnaire traducteur :
Cet onglet est très utile lorsque nous ne comprenons pas la signification d'un mot, ou lorsque nous souhaitons obtenir sa définition exacte. Il est également possible d'obtenir une traduction dans un grand nombre de langues !
* Ecrire le ou les mot(s) souhaités puis cliquer sur le bouton vert pour "démarrer la recherche".
* Ecrire le mot à traduire puis cliquer sur "traduction", penser à saisir les langues dans lesquelles le mot doit être traduit.

### Dictionnaire des synonymes

Une recherche de synonyme est effectuée sur les dictionnaires connus ou paramétrés.
* Même procédure que pour l'onglet précédent.
ASTUCE : "Vos dictionnaires et traducteurs préférés peuvent être en ligne (WEB) ou hors ligne (LOCAL)."

## Commentaires

Le commentaire permet d'annoter une cellule avec du texte mais aussi de l'image, il est signalé dans le coin haut droit de la cellule commentée. Il est créé ou supprimé soit via le ruban, soit par clic droit sur la cellule sélectionnée.
Les commentaires peuvent être affichés ou masqués, une navigation est possible entre eux (précédent, suivant, ...).

### Nouveau commentaire

* Cliquez sur la cellule sur laquelle vous souhaitez y ajouter un commentaire
* Écrire le commentaire dans la case jaune qui apparaît
Pensez à renseigner votre nom pour permettre aux autres utilisateurs du fichier de savoir qui a écrit le commentaire.

### Supprimer

* Cliquez sur la cellule sur laquelle vous souhaitez supprimer le commentaire.

### Précédent/Suivant

* Cliquez sur ces deux boutons afin de naviguer d'un commentaire à l'autre.

### Afficher les entrées manuscrites

La dernière mise à jour inclut une nouvelle fonctionnalité, pensée spécialement pour les utilisateurs d’Office sur des appareils tactiles. Vous pouvez désormais ajouter des annotations avec des entrées manuscrites pour prendre des notes, surligner des extraits de texte, créer des formes rapides, ou écrire des équations mathématiques et les convertir en texte sur des appareils tactiles ou avec stylet. On peut faire tout cela en cliquant sur "Commencer la saisie manuscrite".
De plus, si votre appareil avec stylet utilise un stylet actif (et non un simple stylet), Office détecte lorsque votre stylet est à portée de votre écran et vous commencez la saisie manuscrite automatiquement.
En cliquant sur "Afficher les entrées manuscrites", on peut afficher ou masquer ce qu'on a fait avec la saisie manuscrite.
ASTUCE : "Certaines tablettes et écran tactiles peuvent écrire directement des notes sur l'écran, EXCEL les considère être une forme de commentaire."

## Modifications
### Protéger la feuille

Lorsque plusieurs utilisateurs sont amenés à modifier un même fichier, des modifications volontaires ou involontaires peuvent survenir comme la suppression de formules ou de données. Afin de restreindre ces modifications, il est possible de protéger la feuille avec un mot de passe. Ainsi, les cellules de la feuille ne pourront pas être modifiées si on n'ôte pas la protection avec le mot de passe dans le menu révision "Oter la protection de la feuille".
Lorsque l'on protège la feuille:
* On choisit le mot de passe ;
* On décide le degré de modifications accordé aux utilisateurs en cochant ou décochant les items: sélection des cellules, format des cellules, format de colonnes, format de lignes… Cela peut permettre aux utilisateurs de faire des modifications de formes essentiellement (couleur, taille des colonnes/lignes, filtres…). On peut voir dans cette image quelques exemples d'items:
Si dans une feuille, on veut avoir des cellules modifiables et le reste verrouillé, il existe plusieurs méthodes.
Méthode 1:
* On sélectionne la plage concernée ;
* On clique sur "permettre la modification des plages" ;
* On nomme la plage et on applique la modification ;
* Ensuite, on clique sur "protéger la feuille".
Avantage: Cela permet de retrouver facilement les zones non protégées. On peut les supprimer si besoin.
Méthode 2:
* On sélectionne les cellules concernées ;
* On effectue un clic droit ;
* Puis dans "Format de cellule" on va dans le menu "Protection" ;
* On décoche "verrouillée" ;
* On protège la feuille.
Remarque: pour permettre la modification d'un graphique, seule la méthode 2 fonctionne: il faut décocher "verrouillée" dans propriété (format de la zone graphique).

### Protéger le classeur

Gérer la protection du classeur permet de donner accès à la modification de l’ensemble des feuilles d'un classeur EXCEL (saisie et/ou modification des cellules). Certaines feuilles peuvent être protégées tandis que d'autres seront verrouillées. Cela permet de partager un fichier avec des collaborateurs en réduisant le risque de perte de données ou d'erreur de saisie par exemple.
La protection du classeur empêche la modification de la structure du classeur par les autres utilisateurs. En effet il n'est pas possible d'insérer, de supprimer, de renommer, de déplacer ou copier une feuille.

### Partager le classeur

Partager le classeur permet à plusieurs collaborateurs de travailler en même temps sur le même fichier. Chacun pourra y apporter ses modifications. Lors du partage du classeur, plusieurs options concernant le suivi et la mise à jour des modifications sont proposées. Il est ainsi possible de conserver l’historique des modifications.
* Dans l’onglet Révision, cliquez sur « Partager le classeur »
* Sous l’onglet « Modification », cochez la case « Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs ».
* Sous l’onglet « Avancé », sélectionnez les options souhaitées puis cliquez sur OK
* S’il s’agit d’un nouveau classeur, nommez et choisissez l’emplacement du classeur
* S’il s’agit d’un classeur existant, cliquez sur OK pour enregistrer le classeur

### Protéger et partager le classeur

Lorsqu’un fichier est partagé, toutes les personnes ayant accès au réseau sur lequel ce dernier est partagé peuvent le consulter et le modifier.
Ainsi, si le fichier contient des données confidentielles et que l’on veut par conséquent éviter l’accès de tous au fichier, il est possible d'y ajouter un mot de passe afin de le protéger. A l’ouverture du fichier un mot de passe sera demandé, seules les personnes ayant connaissance du mot de passe pourront y accéder et apporter leurs modifications.
Pour cela :
* Dans l’onglet « Révision », cliquez sur « Protéger et partager le classeur » ;
* Cochez la case « Partage avec suivi des modifications » si vous souhaitez empêcher la suppression du suivi des modifications ;
* Puis saisissez le mot de passe ;
* Enregistrez le classeur.

### Suivi des modifications

Puisque le partage d’un fichier permet à plusieurs personnes d’y apporter des modifications, il peut parfois être utile de tracer les modifications apportées. L’option « suivi des modifications » nous permet de le faire. Celle-ci affiche l’historique des modifications apportées dans la feuille de calcul en détails.
Il faut dans un premier temps activer l’option :
* Dans l’onglet « Révision », cliquez sur « Suivi des modifications » ;
* Puis « Afficher les modifications » ;
* Cochez la case « Suivre les modifications au fur et à mesure. Le classeur est partagé. » ;
* Puis cliquez sur « Ok ».
Le suivi des modifications est alors activé. Lors des prochaines ouvertures du fichier, vous pourrez cliquer sur « afficher les modifications ». Un commentaire apparaîtra sur chaque cellule modifiée avec le nom de l’utilisateur ayant effectué la modification, la date et la valeur modifiée.
Il est également possible de choisir l’affichage des modifications apportées selon des critères.
* Cliquez sur afficher les modifications.
Choisissez la date des modifications que vous souhaitez afficher en cochant la case « Le » puis en sélectionnant la date souhaitée.
* Vous pouvez choisir de ne pas afficher les modifications apportées par vous-même par exemple en cochant la case « Par » puis selectionnant « Tout sauf moi » dans la liste proposée.
* Cliquez sur « Ok ».
On peut également accepter ou refuser les modifications: on révise les modifications apportées par les autres utilisateurs.
Par défaut, EXCEL conserve l’historique des modifications pendant 30 jours et efface de façon permanente tout historique des modifications antérieur à ce nombre de jours. Pour conserver un historique pendant plus de 30 jours, entrez un nombre supérieur à 30.

## Autres fonctionnalités
### Partager maintenant

Dans les versions professionnelles d’Excel, il est possible, à partir de l’onglet Révision, de partager le fichier avec des personnes en enregistrant le document dans un emplacement OneDrive. Cela permet à plusieurs personnes de visualiser et/ou modifier le fichier partagé.
Pour partager le fichier :
* Cliquez sur « Partager maintenant » ;
* Puis « Partager avec des personnes » ;
* Cliquez sur « Enregistrer dans le cloud » ;
* Choisissez un emplacement partagé.
Une fois que le fichier est partagé, vous pouvez ensuite inviter d’autres personnes afin qu’elles puissent également y avoir accès. Pour cela :
* Cliquez sur « inviter des personnes » :
* Entrez l’adresse de messagerie de la personne concernée.

### Envoyer par messagerie instantanée

Il est également possible d’envoyer le fichier par courrier électronique.
Pour ce faire:
* Cliquez sur « Partager » :
* Puis sur « Courrier électronique ».
Plusieurs possibilités vous sont proposées. Vous pouvez choisir d’envoyer le fichier en tant que pièce jointe si vous voulez permettre aux destinataires de modifier le fichier. Sinon vous pouvez choisir de l’envoyer en format PDF ou XPS pour conserver le fichier tel quel et empêcher la modification du fichier.
| Fichier | Données |

# Données
## Import de données
### Importer des fichiers texte

Il est possible d’importer des données d’un fichier texte de deux manières : vous pouvez soit ouvrir le document dans Excel, ou bien utiliser l’assistant d’importation de texte pour créer une plage de données externes. Deux formats de fichier texte peuvent être utilisés :
* Le fichier texte délimité dans lequel des tabulations séparent les différents champs de texte
* Le fichier csv (comma separated values – valeurs séparées par une virgule) dans lequel des virgules (ou des points virgules) séparent les différents champs de texte
Il est également possible de modifier le caractère utilisé pour séparer les données d’un fichier texte délimité ou d’un fichier texte csv

### Importer un fichier texte en s’y connectant

Excel offre la possibilité d’importer les données d’un fichier texte externe en créant une plage de données externe dans la feuille de calcul
* Cliquez sur la cellule où vous souhaitez importer les données du fichier texte.
* Dans l’onglet Data > Cliquez sur À partir du texte
* Dans la nouvelle fenêtre, localisez le fichier que vous désirez importer et cliquez sur Importer
L’assistant d’importation de texte s’affiche, si vous souhaitez importer vos données de façon brute, vous pouvez cliquer directement sur Terminer. Si vous souhaitez configurer l’importation de vos données, il est nécessaire de parcourir toutes les étapes de l’assistant d’importation.
* Dans la nouvelle fenêtre importation de données, vous pouvez cliquer sur Propriétés pour paramétrer certaines options d’importation, ou bien spécifier l’emplacement ou vous souhaitez importer vos données sous «Insérer les données dans»
* Cliquez sur OK pour terminer l’importation des données
Excel importe les données externes dans une plage de données à l’emplacement que vous lui aviez indiqué.

### Assistant d’Importation de texte

L’assistant d’importation de texte se décline en 3 étapes et permet de spécifier les différents paramètres liés à l’importation des données externes.

#### Etape 1 sur 3

L’assistant d’importation vous indique le type de données que vous souhaitez importer. Un aperçu est disponible en bas de la fenêtre afin de pré visualiser les données qui sont disponibles dans le fichier et la manière dont elles seront formatées après l’importation.
* Type de données d’origine : Si le document contient des données qui sont séparées par des caractères (tabulations, virgules, points-virgules, etc…) alors choisissez Délimité. Si les différentes colonnes de données sont toutes de largeurs identiques (des colonnes de 5 caractères par exemple), choisissez Largeur Fixe
* Commencer l’importation à la ligne : Il peut arriver parfois que des documents textes contiennent plusieurs lignes d’en-tête spécifiant le contenu du document avant d’avoir les colonnes de données. Ce paramètre permet d’indiquer la première ligne qui devra être prise en compte dans l’importation.
* Origine du fichier : Ce paramètre permet de spécifier le jeu de caractères qui a été utilisé pour créer le fichier texte. Dans la plupart des situations, ce paramètre peut rester sur sa valeur de défaut.
* Aperçu du fichier : Cette zone permet d’avoir un aperçu de l’aspect du formatage des données une fois que celles-ci auront été importées dans la feuille de calcul

#### Etape 2 sur 3 (Données délimitées)

* Séparateurs : Choisissez le caractère qui permet de délimiter vos champs de texte dans votre fichier texte. Vous avez la possibilité d’activer la case à cocher Autre et de spécifier le caractère de délimitation si celui-ci n’est pas disponible dans la liste
* Interpréter des séparateurs identiques consécutifs comme uniques : Permet d’indiquer si l’importation des données doit prendre en compte la répétition ou non des séparateurs identiques. Par exemple, si le point-virgule est le caractère de délimitation, a;;;b donnera 4 colonnes alors qu’avec l’option activée, il n’y en aurait plus que 2).
* Identificateur de texte : Permet de spécifier à l’assistant d’importation le caractère d’identification des chaînes de caractères. Par exemple, si le point-virgule est le caractère de délimitation et le guillemet est le caractère d’identification de texte, alors h ; « i ; j » ; k donnera 3 colonnes au lieu de 4.
* Aperçu de données : Cette zone permet de s’assurer que les données du fichier sont bien séparées dans les colonnes que vous voulez avoir.

#### Etape 2 sur 3 (Données de largeur fixe)

* Aperçu de données : Cette zone de prévisualisation permet de définir la largeur des champs que l’on souhaite utiliser pour délimiter les données. Une ligne verticale représente un saut de colonne et peut être supprimée par un double-clic. Il est également possible de créer des sauts de colonne et de les déplacer.

#### Etape 3 sur 3

* Le bouton avancé permet de configurer :
** Le séparateur de décimal ou de millier utilisé dans le document texte
** Qu’une ou plusieurs valeurs numériques peuvent être négatives et se terminer par un signe moins
* Format des données en colonne : Permet de spécifier le type de données d’une colonne. Pour une colonne de type Date, vous pouvez spécifier le format d’affichage de la date (JJ/MM/AA, MM/JJ/AA, etc…). Choisissez Colonne non distribuée si vous ne désirez pas l’importer dans votre feuille de calcul.
* Cliquez sur Terminer pour finir l’importation des données

## Tri des données

Le tri sur Excel 2007 permet de trier des données sur une plage ou une feuille sélectionnée, en fonction d’un ou plusieurs critères.
Il est possible de trier les données en fonction de textes (tri croissant : de A à Z ; ou tri décroissant : de Z à A), de nombres (tri croissant : du plus petit au plus grand ; ou décroissant : du plus grand au plus petit) ou encore de dates ou d’heures (tri des plus anciennes aux plus récentes ou des plus récentes aux plus anciennes). Excel propose également de trier les données en fonction d’une liste personnalisée ou en fonction de la mise en forme (couleur de la cellule, couleur de la police, icône de la cellule).
Le tri peut s’effectuer sur une ou plusieurs colonnes, mais également sur une ou plusieurs lignes.

### Trier une unique colonne

* Vérifiez que toutes les données de la colonne à trier sont au même format pour éviter les problèmes de tri. Si toutes les données ne sont pas au même format, mettre en forme(type et format d'affichage) toutes les données de la colonne.
* Sélectionnez la plage de cellule de la colonne à trier (constituée d’une seule colonne) .
* Dans l’onglet « Données » du ruban, sélectionnez « Trier » (tri personnalisé) ou cliquez directement sur le tri croissant ou décroissant si cela correspond au tri souhaité. Vous pouvez également faire un clic droit sur la plage de cellules sélectionnées et choisir trier (croissant : de A à Z ; décroissant : de Z à A ; ou tri personnalisé).
* Si vous avez choisi le tri personnalisé, une boite de dialogue s’ouvre. Vous pouvez alors choisir le type de tri que vous souhaitez effectuer (Valeurs, couleur de la cellule, couleur du texte, icone). Sélectionnez le type de tri puis l’ordre souhaité.

### Trier plusieurs colonnes

Il y a deux possibilités pour le tri de plusieurs colonnes :
* Tri de plusieurs colonnes avec un unique critère : Vous modifiez l’ordre d’une colonne et cela modifie l’ordre des lignes entières.
Exemple : Vous avez la liste d’une classe d’élèves qui ont chacun un nom de famille différent. Vous voulez trier les élèves selon leur nom de famille, dans l’ordre croissant. Vous souhaitez donc effectuer un tri en gardant les données des lignes correspondantes (Prénom, date de naissance, adresse…). Vous effectuez donc un tri sur plusieurs colonnes avec un unique critère.
* Tri de plusieurs colonnes avec plusieurs critères : Vous modifiez l’ordre de plusieurs colonnes grâce à un ordre de priorité.
Exemple : Vous souhaitez trier la liste des commandes clients de votre entreprise selon leur nom et la date de leur dernière commande. La priorité est le tri selon le nom, puis si le client a passé plusieurs commandes, celles-ci s’afficheront de la plus récente à la plus ancienne, et non pas dans un ordre aléatoire. C’est le tri sur plusieurs critères.

##### Tri avec un seul critère

* Vérifiez que toutes les données de la colonne à trier sont au même format pour éviter les problèmes de tri.
* Sélectionnez la plage de cellule à trier (constituée de plusieurs colonnes dans ce cas).
* Dans l’onglet « Données » du ruban, sélectionner « Trier » (tri personnalisé) ou cliquez directement sur le tri croissant ou décroissant si cela correspond au tri souhaité. Vous pouvez également faire un clic droit sur la plage de cellules sélectionnées et choisir trier (croissant : de A à Z ; décroissant : de Z à A ; ou tri personnalisé).
* Si vous avez choisi le tri personnalisé, une boite de dialogue s’ouvre. Vous pouvez alors choisir le type de tri que vous souhaitez effectuer (Valeurs, couleur de la cellule, couleur du texte, icone). Sélectionnez le type de tri puis l’ordre souhaité.
* Validez en cliquant sur OK : Le tri s’effectue, et les données de chaque ligne suivent.

##### Tri avec plusieurs critères

* Vérifiez que toutes les données de chaque colonne à trier sont au même format pour éviter les problèmes de tri.
* Sélectionnez la plage de cellule à trier (constituée de plusieurs colonnes dans ce cas).
* Dans l’onglet « Données » du ruban, sélectionner « Trier » (tri personnalisé). Vous pouvez également faire un clic droit sur la plage de cellules sélectionnées et choisir trier  tri personnalisé.
* Une boite de dialogue s’ouvre. Vous pouvez alors choisir le type de tri que vous souhaitez effectuer pour chacune des colonnes (Valeurs, couleur de la cellule, couleur du texte, icone). Pour cela, ajoutez autant de niveau que nécessaire (si vous souhaitez trier en fonction de 2 critères, ajoutez 1 niveau à celui déjà présent. Pour trier en fonction de 3 critères, ajoutez 2 niveau, etc…)
* Choisissez les colonnes à trier par ordre d’importance, le premier tri à faire par Excel se trouvant sur la 1ère ligne de la boite de dialogue.
* Sélectionnez le type de tri puis l’ordre souhaité pour chacune des colonnes choisies.
* Validez en cliquant sur OK.

### Trier d’après une liste personnalisée

Deux listes personnalisées sont intégrées dans Excel :
* Jours de la semaine
* Mois de l’année
Pour créer une autre liste personnalisée :
* Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options
* Allez dans la catégorie Standard, puis sous Meilleures options pour travailler sous Excel, choississez Modifier les listes.
* Dans la partie Listes personnalisées, cliquez sur Nouvelle liste.
* Entrez les valeurs dans la zone Entrées de la liste. ATTENTION : Vous pouvez uniquement créer une liste personnalisée basée sur une valeur (texte, nombre, date ou heure). Vous ne pouvez pas créer de liste personnalisée basée sur une mise en forme (couleur de cellule, couleur de police, icône).
* Cliquez sur Entrée à chaque nouvelle saisie de ligne.
* Lorsque votre liste est terminée, cliquez sur Ajouter, puis deux fois sur OK.

### Trier des lignes

* Sélectionnez une plage de cellules.
* Dans l’onglet Données, cliquez sur Trier
* Cliquez sur Options. Une boite de dialogue « Options de tri » s’ouvre.
* Choisissez « de la gauche vers la droite » pour l’orientation. Cliquez sur OK.
* Effectuez le tri souhaité en choisissant la ligne, le type de tri et l’ordre de tri.
* Cliquez sur OK pour valider.

### Remarques

| Remarques | Aide | Image |
| Boîte de dialogue "Attention" | Si cette boite de dialogue apparaît, cela signifie que d’autres colonnes sont en lien avec la colonne sélectionnée. Vous avez peut-être oublié de sélectionner certaines colonnes. Deux possibilités : - Vous souhaitez trier la ou les colonnes sélectionnées dans prendre en compte les colonnes adjacentes. Cochez « Continuer avec la sélection en cours » et cliquez sur OK. - Vous avez oublié de sélectionner dans votre plage de cellule une ou plusieurs colonnes que vous souhaitez faire apparaître dans votre tri. Cochez « Étendre la sélection » et cliquez sur OK. | |
| Trier en respectant la casse | Dans l’onglet données, cliquez sur Trier. Cliquez sur options. Dans la nouvelle boite de dialogue, cochez « Respecter la casse ». Cliquez sur OK (à deux reprises) | |
| Colonnes sans en-têtes | Si vous n’avez pas d’en-têtes sur vos colonnes, le tri ne prendra pas en compte la première ligne de votre sélection. Pour que toutes les lignes soient prises en compte : Cliquez sur Trier dans l’onglet « Données ». En haut à droite, décochez « Mes données ont des en-têtes ». Cliquez sur OK pour valider. | Mes données ont des en-têtes |

## Filtre automatique de données

Le filtre automatique est un outil permettant de faciliter la recherche d'informations au sein d'une plage continue de données. Cette recherche se réalise au travers de l’application de filtres sur une ou plusieurs colonnes de la plage de données, permettant donc à l'utilisateur de choisir les informations qu’il souhaite afficher ou masquer. L'utilisateur à la possibilité de filtrer des données numériques, textuelles, ou bien en fonction de la mise en forme des cellules (couleur du texte et de l'arrière-plan)

### Exemple d’application du filtre automatique

* Sélectionnez n’importe quelle cellule de la plage de données que l’on veut filtrer, pour des résultats plus explicites il est préférable que ces données comportent des en-têtes.
* Cliquez sur Données > Filtrer (Excel va automatiquement afficher des flèches sur les en-têtes des colonnes de votre plage de données)
* Cliquez sur la flèche située à côté de l’en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer, et ensuite un menu contextuel s’affiche avec différentes options.
* Cliquez sur Filtre Textuel ou Filtre Numérique.
* Cliquez sur l’un des opérateurs de comparaison. Par exemple, pour afficher uniquement les nombres inférieurs à une valeur, choisissez Inférieur à...
* Dans la boîte Filtre Automatique Personnalisé, indiquez ou sélectionnez le critère de tri de vos données. Par exemple pour afficher tous les nombres strictement inférieurs à 1000, dans le champ de saisie est inférieur à, tapez 1000.

### Utiliser le filtre automatique pour filtrer les données

Le filtre automatique permet de trouver des valeurs, d’afficher ou de masquer des valeurs, sur une ou plusieurs colonnes de données. Vous pouvez filtrer vos données à partir de listes de sélection ou bien en cherchant les valeurs que vous souhaitez afficher. Lorsque vous filtrez vos données, des lignes complètes sont masquées si les valeurs d’une ou plusieurs colonnes ne correspondent pas aux critères des filtres.
* Sélectionnez les données que vous voulez filtrer automatiquement
* Cliquez sur Données > Filtrer
* Cliquez sur la flèche située à côté de l’en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer et faites l’une des actions suivantes :
** Choisissez une valeur spécifique : Cliquez sur (Sélectionner Tout) pour décocher toutes les cases à cocher, et sélectionnez ensuite les valeurs que vous souhaitez afficher pour la colonne concernée.
** Recherchez une valeur : Dans le champ de Recherche, indiquez le texte ou le nombre que vous souhaitez afficher pour la colonne concernée.
* Cliquez sur OK pour appliquer le filtre

### Retirer un filtre

Si vous ne trouvez pas les données que vous recherchez dans une feuille de calcul, celle-ci peuvent avoir été masquées par un filtre. Par exemple, si vous avez une colonne contenant uniquement des dates, il se peut que celle-ci soit filtrée pour n’afficher que certains mois. Vous pouvez retirer un filtre d’une colonne spécifique ou retirer complètement tous les filtres de la feuille de calcul.

#### Retirer un filtre d’une colonne de données

* Cliquez sur le bouton Filtrer situé à côté de l’en-tête de colonne
* Dans le menu contextuel cliquez sur "Effacer le filtre de l’en-tête de colonne".

#### Retirer tous les filtres de la feuille de calcul

* Cliquez sur la bascule Données > Filtrer, ceci désélectionnera le filtre entier

### Comment savoir si des données ont été filtrées ?

Si l’outil filtre automatique est actif, vous trouverez l’un des boutons suivant affiché à côté des en-têtes de colonnes :
* Ce bouton indique qu’un filtre est disponible et qu’il n’a pas été utilisé pour filtrer les données dans la colonne
* Ce bouton indique qu’un filtre a été appliqué pour filtrer ou trier des données dans la colonne
Dans la feuille de calcul suivante :
* Un filtre est disponible pour la colonne Stock mais n’a pas été utilisé.
* Le filtre dans la colonne Category a été utilisé pour ne pas afficher la category Engine, de ce fait les lignes 8 et 9 sont masquées.

## Conversion de données

La fonction convertir permet de diviser une colonne de donnée texte en plusieurs colonnes. Par exemple vous pouvez à partir d’une colonne nom complet, la diviser en une colonne prénom et une colonne nom de famille.
1ère étape : sélectionnez la colonne de texte que vous voulez fractionner puis cliquez sur convertir.
2e étape : la fenêtre « assistant de conversion » s’ouvre alors. Cliquez sur délimiter puis suivant. Cochez ensuite le mode de séparation que vous avez utilisé, par exemple espace. (Vous pouvez également cocher plusieurs modes de séparation si vous avez par exemple utilisé une virgule puis un espace entre vos données à fractionner). Un aperçu de vos données s’affiche en bas de la fenêtre. Cliquez sur suivant.
3e étape : Vous pouvez choisir le format de vos nouvelles colonnes, par exemple texte. Ou bien vous pouvez laisser le format prédéfini par Excel. Un aperçu de vos nouvelles données s’affiche en bas de la fenêtre.
4e étape : Réduisez la fenêtre en cliquant sur le bouton à droite de la ligne destination (situé au milieu de la fenêtre). Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller vos nouvelles données fractionnées.
5e étape : Cliquez sur le bouton à droite de la ligne de destination pour agrandir la fenêtre. Cliquez sur terminer.

## Suppression des doublons

Cette fonctionnalité permet de supprimer les doublons dans une feuille de calculs.
* Pour supprimer des doublons, cliquez sur une cellule comprenant des données
* Cliquez sur le bouton « SUPPRIMER LES DOUBLONS »
* La fenêtre suivante apparaît
* Cliquez sur le bouton « SELECTIONNER TOUT » pour sélectionner toutes les colonnes. Ou sur le bouton « DESELECTIONNER TOUT » pour désélectionner les colonnes. Vous pouvez choisir manuellement les colonnes dans lesquelles il y a des doublons à supprimer en cochant les colonnes (exemple : Année) La coche « Mes données ont des en-têtes » fait apparaître le nom des colonnes. Si vous décochez, les colonnes seront nommés « Colonne 1 » pour « Année », « colonne 2 » pour « Modèle » et « colonne 3 » pour « Prix ».
* Cliquez sur le bouton « OK »
* S’il n’y a pas de données en doublon, le message "Aucune valeur en double trouvée" apparaît.
* S’il y a un doublon dans votre feuille de données, comme dans l’exemple ci-dessous :
Alors les données seront supprimées et le message " x valeurs en double trouvées et supprimées. Il reste y valeurs uniques." apparaît. Le doublon est alors supprimé.

## Validation de données

La validation des données permet de restreindre la saisie de certaines valeurs ou types de données par les utilisateurs du classeur excel. Ainsi les utilisateurs ne pourront pas saisir des données qui ne sont pas valides. Ou bien vous pouvez simplement avertir l’utilisateur que ces données ne sont pas valides. Vous pouvez aussi afficher un message d’instruction sur le type de donnée valide afin d’aider l’utilisateur à saisir les données attendues.

### Utiliser la validation des données

* Limiter les données à des éléments prédéfinis dans une liste. Par exemple, vous pouvez limiter la saisie d’une zone géographique à certains pays (France, Allemagne, Belgique)
* Limiter les numéros en dehors d’une plage prédéfinie. Par exemple, vous pouvez limiter la valeur à saisir entre un minimum et en maximum que vous avez prédéfini.
* Limiter le nombre de caractères textuels Par exemple, vous pouvez limiter le texte autorisé dans une cellule à un certain nombre de caractère.
* Restreindre les dates en dehors d’une certaine plage de dates. Par exemple, vous pouvez spécifier une plage de dates comprises 1 mois avant la date du jour à 1 mois après la date du jour.
* Restreindre les heures en dehors d’une certaine plage horaire. Par exemple, vous pouvez spécifier une plage horaire correspondant à l’ouverture d’un magasin.
Vous pouvez utiliser des formules pour la validation des données. Par exemple pour restreindre une plage entre 1 mois avant la date du jour jusqu'à 1 mois après, entrez la formule =AUJOURDHUI-30 comme date de début et =AUJOURDHUI+30 comme date de fin de plage.
Vous pouvez utiliser vos formules dans autoriser : personnalisé. Par exemple pour autorisez la mention félicitation uniquement si la moyenne en cellule E2 est supérieure à 16. Dans personnalisé saisissez la formule SI(E2>16;"félicitation").
Vous pouvez utiliser le contenu d'une autre cellule pour autoriser les données de votre cellule. Par exemple pour que le contenu de la cellule résultat soit comprise entre le montant négatif des charges en cellule A2 et le montant des produit en cellule B2. Alors dans minimum saisissez =-A2 et en maximum =B2.
Vous pouvez entourer les données non valides en cliquant sur le bouton "entourer les données non valides". Ainsi toutes les données erronées sont entourées par des cercles rouges. Ces cercles disparaissent automatiquement lorsque les données sont corrigées, sinon il suffit de cliquer sur le bouton "effacer les cercles de validation".
Pour supprimer la validation de données pour une cellule, sélectionnez-la, cliquez sur Validation des données puis effacer tout (dans l'onglet paramètre).

### Messages de validation des données

* Message de saisie, il s’affiche lorsque l’utilisateur place son curseur sur la cellule. Il permet de conseiller l’utilisateur sur le type de donnée attendu.
* Message d’erreur, il s’affiche lorsque l’utilisateur entre des données non valides. Il existe plusieurs types d’alerte.
Le type arrêt propose à l’utilisateur de choisir entre recommencer ou annuler ce qui efface la donnée erronée saisie dans la cellule.Ce type de message ne laisse pas la possibilité à l'utilisateur de confirmer qu’il a délibérément entré une donnée non valide.
Message d'avertissement
Le type avertissement laisse trois possibilités à l’utilisateur, "annuler", "non" pour modifier les données saisies et "oui" pour accepter les données non valides.
Message d'avertissement
Le type information, l’utilisateur peut choisir "ok" il accepte les données ou annuler.
Message d'avertissement
Il est possible de personnaliser le message d’erreur, sinon c’est un message par défaut qui s’affiche.
Attention, ces messages ne fonctionnent pas pour 3 cas : lorsque la cellule est remplie par copie ou remplissage, lorsque c’est une formule qui calcul les données de la cellule et lorsqu’une macro entre les données dans la cellule.
lorsque vous définissez des paramètres de validation des données alors que les cellules contiennent déjà des données non valides alors rien ne se passe automatiquement. Il faut mettre en évidence les données non valides en les entourant.

### Exemple d'application de la validation des données

1ère étape : Sélectionnez une ou plusieurs cellules à valider. Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.
2e étape : Dans « critère de validation » vous pouvez choisir quelles données autoriser, par exemple liste. Puis cliquez sur la zone source et tapez la liste des valeurs séparées par un point-virgule. Par exemple : France ; Belgique ; Allemagne. Vous pouvez également créer cette liste de valeurs par référence à une plage de cellules situées ailleurs dans le classeur. Vérifiez que la case liste déroulante dans la cellule est cochée. Sinon, vous ne pourrez pas voir la flèche de la liste déroulant de la cellule.
validation des données 1
3e étape : Testez la validation des données pour vérifier qu’elle fonctionne correctement. Essayez d’entrer dans les cellules des données valides et non valides pour vérifier que vos paramètres fonctionnent et que les messages s’affichent de la façon escomptée.

## Consolidation de données

Pour synthétiser, résumer, présenter et afficher des résultats de différentes feuilles de calcul, il est possible de consolider les données de chaque feuille dans une feuille unique. Ces nouvelles feuilles uniques peuvent être créées dans le même classeur en tant que « feuille maître » ou dans des classeurs différents.
Pour consolider des données, utilisez la commande Consolider du groupe Outils de données, sous l’onglet Données.

### Les différentes consolidations

Plusieurs procédures existent en fonction de ce que vous souhaitez faire :
* Consolidez par position si vous souhaitez organiser les données dans toutes les feuilles de calcul dans un ordre et à un endroit identique ;
* Consolidez par catégorie si vous souhaitez organiser les données différemment dans chaque feuille de calcul, mais utiliser les mêmes étiquettes de ligne et de colonne de sorte que la feuille de calcul maître puisse correspondre aux données;
* Consolidez par formule si vous souhaitez utiliser des formules contenant des références de cellules ou des référence 3D à d’autres feuilles de calcul que vous associez parce que vous ne disposez pas d’une position ou d’une catégorie fiable ;
* Utilisez un rapport de tableau croisé dynamique pour consolider les données à la place d'une consolidation.
Pour que la consolidation fonctionne :
   * Assurez-vous que chaque première ligne de chaque colonne contient une étiquette, chaque colonne contient des formats identiques, et la liste ne contient aucune ligne ou colonne vide.
   * Placez chaque plage dans une feuille de calcul différente. Ne placez aucune des plages dans la feuille de calcul sur laquelle vous allez placer la consolidation.
   * Nommez chaque plage d’un nom différent.
Attention ! La commande consolider remplit la zone de données nécessaire. Prenez soin de laisser suffisamment de cellules à droite et en dessous de cette cellule sélectionnée pour les données consolidées.

#### Consolidation par position

* Choisissez les données à consolider dans chaque feuille de calcul.
* Cliquez sur la cellule située dans l’angle supérieur gauche de la zone où vous souhaitez faire apparaître les données consolidées dans la feuille de calcul maître.
* Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Consolider.
* Dans la zone Fonction, cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser pour consolider les données.
* Si la feuille de calcul est dans un autre classeur, cliquez sur Parcourir, à droite de la zone Référence pour choisir le fichier à consolider.
* Tapez le nom que vous avez attribué à la plage, puis cliquez sur Ajouter. Répétez cette étape pour chaque plage à consolider.
* Cliquez sur OK
Attention ! Assurez-vous que toutes les plages ont la même disposition dans les feuilles

#### Consolidation par catégorie

* Choisissez les données à consolider dans chaque feuille de calcul.
* Cliquez sur la cellule située dans l’angle supérieur gauche de la zone où vous souhaitez faire apparaître les données consolidées dans la feuille de calcul maître.
* Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Consolider.
* Dans la zone Fonction, cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser pour consolider les données.
* Si la feuille de calcul est dans un autre classeur, cliquez sur Parcourir, à droite de la zone Référence pour choisir le fichier à consolider.
* Tapez le nom que vous avez attribué à la plage, puis cliquez sur Ajouter. Répétez cette étape pour chaque plage à consolider.
* Cliquez sur OK
Attention ! Assurez-vous que les étiquettes des colonnes ou des lignes que vous voulez associer ont la même orthographe et la même casse
* Exemple : Les étiquettes "CA annuel" et "Chiffre d'affaires annuel" sont différentes et ne seront pas consolidées.
* Toutes les étiquettes qui ne correspondent pas à celles situées dans les autres zones source génèrent des lignes ou des colonnes distinctes dans la consolidation.
* Vérifiez si toutes les catégories que vous ne souhaitez pas consolider sont dotées d’étiquettes uniques qui n’apparaissent que dans une seule plage source.

#### Consolidation par formule

* Dans la feuille de calcul maître, insérez les étiquettes de ligne ou de colonne souhaitées pour les données consolidées.
* Cliquez sur la cellule située dans l’angle supérieur gauche de la zone où vous souhaitez faire apparaître les données consolidées dans la feuille de calcul maître.
* Tapez une formule permettant la consolidation :
| Si les données à consolider figurent dans des cellules différentes de plusieurs feuilles de calcul | Si les données à consolider figurent dans les mêmes cellules de différentes feuilles de calcul |
| Entrez une formule avec des références de cellules à d’autres feuilles de calcul, une pour chaque feuille. Par exemple, =SOMME(feuille1!A1;feuille2!B6;feuille3!D9) | Entrez une formule contenant une référence 3D utilisant une référence à une plage de noms de feuille de calcul. Par exemple, =SOMME(feuille1:feuille3!A1) |
| ASTUCE : "Pour entrer une référence comme feuille1!D8 dans une formule sans la taper directement, cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul où figure cette référence, puis sur la cellule concernée." | ASTUCE : "Si le classeur est configuré pour calculer automatiquement les formules, la consolidation par formule est toujours mise à jour automatiquement lorsque les données de feuilles de calcul distinctes changent." |

#### Rapport de tableau croisé dynamique

Il est également possible de créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs plages de consolidation. Cette méthode équivaut à la consolidation par catégorie, mais offre davantage de possibilités pour la réorganisation des catégories.

## Analyse de scénarios
### Gestionnaire de scénarios

À la différence de la valeur cible qui part du résultat pour trouver des données, le Gestionnaire de scénarios montre comment des données variables agissent sur les résultats.

#### Créer un scénario

1. Cliquez sur l’onglet « DONNEES », puis sur le bouton « Analyse de scénarios », puis Gestionnaire de scénarios.
2. Cliquez sur « AJOUTER »
3. Dans la fenêtre « Ajouter un scénario »
* Nommez le scénario
* Dans « cellules variables », indiquez la ou les cellule(s) qui seront modifiées par le gestionnaire de scénario
* Cochez « Changements interdits » afin de protéger les cellules variables
* Cochez « Masquer » pour que les cellules modifiées n’apparaissent pas
4. Cliquez sur OK. Dans la fenêtre « Valeurs de scénarios », saisir les différentes valeurs variables pour chaque cellule variable.
5. Cliquez sur OK. Il est possible de créer plusieurs scénarios.

#### Analyser les scénarios

Avant de lancer l’analyse, il est préférable de renommer les cellules afin de donner meilleure visibilité et compréhension des résultats.
1. Retournez dans le Gestionnaire de scénarios. Sélectionnez un scénario puis cliquez sur « Synthèse »
« Fusionner » permet de fusionner plusieurs scénarios de feuilles de calculs différentes.
En face de « Cellules variables » apparaît TAUX_DE_BAISSE. C’est le nom de la cellule variable renommée.
2. Choisir le type de rapport. • Synthèse de scénario • Scénario du rapport de tableau croisé dynamique (pas traité dans ce chapitre) Définir la plage de cellules à analyser. Cliquez sur OK
3. Analyse de scénarios Le scénario apparaît sous cette forme, dans une autre feuille de calcul.
La cellule à modifier était la F18 « TAUX_DE_BAISSE ». Dans cet exemple, deux scénarios avaient été créés: l’un avec une baisse de 2%, l’autre avec une baisse de 0,50%. Les cellules résultantes telle que « $B$21 » n’ont pas été renommées, contrairement à la cellule « CA_moy_trim1 ». Le résultat est ainsi plus compréhensible.
L’analyse de scénarios peut être modifiée (mise en forme, suppression d’information, etc.)

### Valeur cible

« VALEUR CIBLE » permet de parvenir à un résultat souhaité qui est la « cible », par un ajustement de certaines valeurs. Les ajustements de données variables sont effectués par Excel une fois que le résultat souhaité, dit la valeur cible, a été indiqué
Pour atteindre la valeur cible :
* Cliquez sur une cellule de la plage du tableau
* Cliquez sur l’onglet Données puis sur le bouton Analyse scénarios. Enfin, cliquer sur Valeur cible.
* Dans le champ Cellule à définir, saisir la cellule à modifier. La formule qui doit être saisie dans la cellule à modifier doit utiliser la cellule à modifier.
* Dans le champ Valeur à atteindre, saisir le résultat souhaité, c'est-à-dire la valeur cible.
* Dans le champ Cellule à modifier, saisir la ou les cellule(s) que le tableur Excel ajustera pour atteindre la valeur cible.
Dans cet exemple, nous voulons qu’Excel ajuste la cellule B5 « Nombre de mois » afin de calculer le montant des mensualités. Nous voulons rembourser l’emprunt avec des mensualités de 200 euros. Mais nous souhaitons garder comme taux d’intérêt 3.60%. Pour cela, Excel va modifier la valeur de la cellule B5 « Nombre de mois ».
* Après avoir cliqué sur OK, l’ « État de la recherche » fait apparaître le résultat suivant.
Le taux d'intérêt est inchangé. Les mensualités sont passées à 200 euros comme demandé et le nombre de mensualités passé de 108 mois à 54 mois.

### Table de données

La table de données permet d’effectuer des calculs sur un ensemble de données. La table de données présente les différents résultats selon des données variables et offre une comparaison rapide des différents résultats.
Pour créer une table de données :
* Dans une cellule, entrez la formule qui utilise différentes données du tableau.
* Saisir différentes variables. Par exemple, différents taux d’intérêt.
* Sélectionnez la cellule comprenant la formule ainsi que les différents variables. Les résultats apparaissent à côté des données variables. Pour cela, sélectionnez également les cases vides à droite des cellules contenant les données variables.
* Cliquez sur l’onglet Données puis sur le bouton Analyse scénarios. Enfin, cliquez sur Table de données.
* Indiquer la valeur d’entrée, c’est-à-dire la valeur de base qui permettra d’établir différents résultats
* Dans la fenêtre « Table de données », deux choix sont possibles : * Cellule d’entrée en ligne : si les variables sont en ligne, alors saisir la référence de la cellule d’entrée en ligne. * Cellule d’entrée en colonne : si les variables sont en colonne (comme dans l’exemple ci-dessus), alors saisir la référence de la cellule d’entrée en colonne. Dans cet exemple, la cellule d’entrée est la cellule J4 « Taux d’intérêt ». En effet, Excel va remplacer ce taux par les différentes variables (4,00%, 4,50%, etc.) afin d’avoir les différentes mensualités.
* Cliquez sur OK. Les différents résultats apparaissent dans les cellules vides à droite des variables.

## Groupement de données
### Grouper des données

La fonctionnalité « Grouper » permet d’analyser des données en un sous-ensemble. Cette fonction permet aussi de voir rapidement les sous-totaux. La fonctionnalité « Grouper » regroupe les données par ligne ou par colonne.

#### Créer un groupe de données

* Cliquez sur l’onglet « DONNEES »
* Sélectionnez les colonnes ou les lignes à regrouper
Attention : les colonnes et les lignes ne peuvent pas être regroupées ensemble Dans l’exemple, nous sélectionnons les colonnes B à D.
* Cliques sur le bouton « Grouper » puis sur l’objet "Grouper"
* La fenêtre suivante apparaît :
Il est possible de regrouper les données par : * ligne (exemple : ligne 1 à ligne 5) * colonne (exemple : colonne A à colonne E) Cliquer sur le bouton OK Cela créera un premier niveau de regroupement des données.
* Les données sont regroupées par niveau : * niveau 1 : premier sous-ensemble. Dans l’exemple, le niveau 1 correspond aux colonnes B à C * niveau 2 : deuxième sous-ensemble. Il permet par exemple de regrouper des données dans le premier groupe existant (même méthodologie que pour créer un groupe de niveau 1)
Une ligne suivie du signe « - » apparaît. En cliquant sur le signe « - », les colonnes ou lignes se regroupent. En cliquant sur le signe « + », les données se dégroupent et les colonnes apparaissent.

#### Dissocier un groupe de données

La fonctionnalité « DISSOCIER » permet de supprimer les groupes de données (voir chapitre « GROUPER») Pour dissocier, il y a deux méthodes :
* sélectionnez les colonnes ou lignes groupées et cliquez sur « DISSOCIER »
* Ou cliquez sur le signe « + » puis sur « DISSOCIER »

### Insérer des sous-totaux

Grâce à Excel, il est possible de calculer automatiquement les sous-totaux et les totaux d’une colonne à l’aide de l’outil « Sous-Total » de l’onglet « Données » (Plan).
Il vous est possible d’effectuer deux actions différentes :
* Insérer un seul niveau de sous-totaux
* Insérer des sous-totaux imbriqués
Attention, pour que la commande « Sous-Total » fonctionne correctement, il faut que :
* Chaque colonne comporte une étiquette dans la première ligne.
* Chaque ligne contienne des informations similaires.
* Aucune ligne ou colonne de la plage de cellule ne soit vide.

#### Insérer un seul niveau de sous-totaux.

* Sélectionnez une cellule dans la plage de cellule à laquelle vous voulez ajouter des sous-totaux.
* Triez la colonne qui forme le groupe pour lequel vous souhaitez faire le sous-total. Vous pouvez vous reporter au chapitre tri pour de l’aide.
* Dans l’onglet « Données », cliquez sur « Sous-Total ». La boîte de dialogue « Sous Total » va alors s’afficher.
* Dans la zone « A chaque changement de », sélectionnez la colonne dont vous voulez calculer le sous-total.
* Dans « Utilisez la fonction », choisissez la fonction que vous voulez utiliser pour calculer les sous-totaux (somme, moyenne…etc)
* Cliquez sur « OK »

#### Insérer des sous-totaux imbriqués.

* Suivre la procédure pour insérer un unique niveau de sous-totaux
* Effectuez de nouveau cette procédure, en prenant soin de décocher la case « Remplacer les sous-totaux existants » afin de ne pas écraser les anciens sous-totaux.
* Répétez l’étape (jusqu’à sept fois) afin d’obtenir le nombre de sous-totaux souhaité.

#### Remarques

* Pour définir un saut de page automatique après chaque sous-total, cochez la case « Saut de page entre les groupes »
* Pour spécifier la ligne de synthèse des sous-totaux au-dessus de la ligne de détails, décochez la case « Synthèse sous les données ». En laissant cette case cochée, la ligne de synthèse apparaîtra en dessous de la ligne de détails.
| Révision | Formules |

# Formules

Cette leçon a pour but de présenter les fonctions du tableur Microsoft Excel.
* Utiliser des formules en français dans un Excel anglais ou vice-versa est déconseillé, mieux vaut les traduire.

## Insertion de fonction
### Construction d'une formule

    Toutes les lignes de formules sont préfixées par les symboles "=" , "+" ou "-".
En cas de saisie de valeur textuelle, ces symboles n'ont pas lieu d'être, on peut directement écrire la valeur.
Ce peut être une combinaison des éléments suivants :
* Des valeurs constantes, simples ou littérales numériques
* Les valeurs numériques sont directement précisées Ex : =si(A6=1.5;B6*2;B6*0)
* Les valeurs textuelles doivent être mises entre des guillemets Ex : =si(A6="toto";"oui";"non")
* Une référence à une valeur contenue dans une cellule ou une plage de cellule. Ainsi il faut juste indiquer l'adresse de la cellule ou la plage. Si Excel rencontre une référence dans une formule, alors il ira prendre la valeur se trouvant à l'endroit indiqué afin de l’utiliser dans les calculs. En cas de cellule vide cela produira la valeur zéro. S'il y a une modification de la valeur alors toutes les cellules qui l'utilisent verront leurs formules recalculées.
Il est possible de saisir les références au clavier , ou de faire un clic avec la souris lors de la saisie de la formule.

### L'assistant fonction

    Lorsque l’on débute l'édition d'une formule, le bouton assistant fonction apparaît et a une grande utilité (Il est tout à fait possible d'éditer une formule par la commande Insérer une Fonction de l'onglet Formules).
Cet assistant regroupe l’ensemble des fonctions de feuilles de calculs avec la description complète de chacune. Il va donc nous permettre de sélectionner une fonction et de la mettre dans une formule.
Lors de l'appel de l'assistant fonction, là une boite de dialogue s'affiche, elle représente la liste des fonctions. Il ne vous reste plus qu’à choisir la fonction que vous souhaitez mettre en œuvre. Toute fois, cette boite de dialogue contient deux listes : la liste déroulante des catégories (en haut) vous permet de choisir une catégorie dont les fonctions affiliées apparaissent dans la liste du dessous. Au sein de la liste déroulante du haut, la catégorie sélectionnée par défaut, à savoir "les dernières utilisées" fait apparaître dans la liste de droite les dernières fonctions entrées ou encore les plus courantes.
Sous les listes se présente la syntaxe et un court descriptif de la fonction sélectionnée. Lorsque vous avez choisi une fonction dans la liste des fonctions par un double clic, vous pouvez alors préciser l'un après l'autre les arguments nécessaires pour cette fonction. Lors de cette saisie, vous disposez à nouveau du bouton "fx" de manière à imbriquer des appels de fonction les uns dans les autres.

## Différents types de fonctions

Vous trouverez dans cette sous-partie, les principales fonctions que propose le tableur Excel, sinon les plus utilisées.

### Les fonctions des dates et heures

| Fonction | Explication | Exemple |
| ANNEE (numéro de série) | Affiche l'année correspondante à une date ou un nombre (la première année de référence 01/01/1900 est représentée par le nombre 1 ) | La fonction ANNEE de Microsoft Excel |
| AUJOURDHUI | Affiche la date d'aujourd'hui sans heures ni minutes ni secondes | La fonction AUJOURDHUI de Microsoft Excel |
| JOUR (numéro de série) | Affiche le jour correspondant à une date ou un nombre avec toujours la première année de référence 01/01/1900 | La fonction JOUR de Microsoft Excel |
| JOURS360 (date_début;date_fin;méthode) | Affiche le nombre de jours entre deux dates (en comptant une année de 360 jours, soit 30 jours par mois), l'argument méthode de référence (américaine ou européenne) détermine la méthode de comptage | La fonction JOURS360 de Microsoft Excel |
| MAINTENANT | Affiche la date et l’heure en cours | La fonction MAINTENANT de Microsoft Excel |
| MOIS (numéro de série) | Affiche le mois correspondant à une date ou un nombre avec toujours la première année de référence 01/01/1900 | La fonction MOIS de Microsoft Excel |

### Les fonctions financières

| Fonction | Explication | Exemple |
| AMORLIN (Coût; valeur résiduelle; durée) | Calcule l'amortissement linéaire d'un bien pour une période donnée | La fonction AMORLIN de Microsoft Excel |
| INTPER (taux; per; npm; va; vc; type) | Calcule le montant des intérêts d'un investissement | La fonction INTPER de Microsoft Excel |
| VAN (taux; valeur1; valeur2; ...) | Calcule la valeur actuelle nette d'un investissement en utilisant un taux d'escompte ainsi qu'une série de décaissements (valeurs négatives) et d'encaissements (valeurs positives) futurs. | La fonction VAN de Microsoft Excel |

### Les fonctions mathématiques et trigonométriques

| Fonction | Explication | Exemple |
| ABS (Nombre) | Renvoie la valeur absolue d'un nombre | La fonction ABS de Microsoft Excel |
| ALEA | Affiche un nombre décimal aléatoire compris entre entre 0 et 1, (depuis la version 2003 il existe une fonction bien plus précise et facile à utiliser la fonction ALEA.ENTRE.BORNES(n;m), par exemple ALEA.ENTRE.BORNES(1;100) renvie un nombre aléatoire compris entre 1 et 100 (variable) | La fonction ALEA de Microsoft Excel |
| ARRONDI (Nombre; no_chiffre) | Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqué | La fonction ARRONDI de Microsoft Excel |
| ENT (Nombre) | Arrondit un nombre à l'entier directement inférieur | La fonction ENT de Microsoft Excel |
| NB.SI (plage; critère) | Renvoie le nombre de cellules non vides répondant à un critère à l'intérieur d'une plage | La fonction NB.SI de Microsoft Excel |
| NB.VIDE (plage) | Compte le nombre de cellules vides à l'intérieur d'une plage | La fonction NB.VIDE de Microsoft Excel |
| PRODUIT (nombre1; nombre2; ...) | Calcule le produit de nombres ou de plages de nombres (30 nombres maximum par plage) | La fonction PRODUIT de Microsoft Excel |
| PUISSANCE (nombre; puissance) | Renvoie la valeur du nombre élevé à la puissance demandée (carré, cube, ...) | La fonction PUISSANCE de Microsoft Excel |
| RACINE (nombre) | Affiche la racine carré d'un nombre | La fonction RACINE de Microsoft Excel |
| SOMME (nombre1; nombre2; ...) | Calcule la somme d'une suite de nombres | La fonction SOMME de Microsoft Excel |
| SOMME.SI (plage; critère; somme_plage) | Additionne des cellules spécifiées seulement si un certain critère est atteint | La fonction SOMME.SI de Microsoft Excel |
* Pour sommer en fonction de plusieurs colonnes, la fonction SOMME.SI.ENS est apparue avec Excel 2007, pour être lisible sur les versions antérieures du logiciel mieux vaut donc préférer SOMMEPROD.

### Les fonctions de texte

| Fonction | Explication | Exemple |
| CONCATENER (texte1;texte2;...) | Assemble une liste de chaines de caractères pour n'en former une seule par concaténation (les chaines de caractères sont mises bout à bout), cette fonction réalise la même opération que l'opérateur de caractères &, elle est parfois appelée addition de chaines de caractères | La fonction CONCATENER de Microsoft Excel |
| MAJUSCULE (texte) | Convertit un texte en majuscule | La fonction MAJUSCULE de Microsoft Excel |
| MINUSCULE (texte) | Convertit un texte en minuscule | La fonction MINUSCULE de Microsoft Excel |
| NOMPROPRE (texte) | Convertit la première lettre d'un mot en majuscule | La fonction NOMPROPRE de Microsoft Excel |

### Les fonctions de recherche

| Fonction | Explication | Exemple |
| RECHERCHEV (valeur;table;index;proche) | La fonction RECHERCHEV permet d'afficher une valeur de la même ligne qu'une valeur_cherchée. La valeur_cherchée se trouve dans une colonne de référence. Cette colonne de référence est la première colonne de la table_matrice. Le no_index_col est le numéro de colonne dont on veut afficher le contenu, la colone de référence étant la colonne numéro 1. La [valeur_proche] correspond à la précision : VRAI si l’on veut une valeur proche, FAUX si l’on veut une correspondance exacte (FAUX automatiquement si le champ est non renseigné). | La fonction RECHERCHEV de Microsoft Excel |
| RECHERCHEH (valeur;table;index;proche) | La fonction RECHERCHEH permet d'afficher une valeur de la même colonne qu'une valeur_cherchée, le tableau correspond à la table de données dans laquelle on effectue notre recherche, le no_index_lig est le numéro de ligne (par rapport à la première ligne du tableau) dont on veut afficher le contenu. | La fonction RECHERCHEH de Microsoft Excel |
| EQUIV (valeur_cherchee; tableau_recherche;(type)) | La fonction EQUIV renvoie la position d'une valeur_cherchee dans un tableau_recherche (un vecteur). Le type de recherche peut être égal à 0 (position de la première valeur exacte rencontrée), 1 (position de la dernière valeur inférieure ou égale à la valeur recherchée) ou -1 (position de la dernière valeur supérieure ou égale à la valeur recherchée) | La fonction EQUIV de Microsoft Excel |
| INDEX (matrice; no_lig; [no_col]) | La fonction INDEX permet de retrouver une valeur dans une matrice en fonction de sa position au sein de cette dernière. Si on effectue cette recherche dans un vecteur, il faudra indiquer le numéro de ligne ou de colonne de la valeur recherchée. Si on recherche dans un tableau à deux dimensions, il faudra à la fois indiquer le numéro de ligne et le numéro de colonne. | La fonction INDEX de Microsoft Excel |

### Les fonctions de logique

| Fonction | Explication | Exemple |
| ET (valeur_logique1; valeur_logique2; ...) | Affiche "VRAI" si tous les arguments sont vrais | La fonction ET de Microsoft Excel |
| OU (valeur_logique1; valeur_logique2; ...) | Affiche "VRAI" si un des arguments est vrai | La fonction OU de Microsoft Excel |
| SI (test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux) | Affiche valeur_si_vrai si le test_logique est VRAI, affiche valeur_si_faux dans le cas contraire (si les champs valeur_si_vrai et valeur_si_faux ne sont pas renseignés, VRAI et FAUX s'affichent dans leur cas respectifs) | La fonction SI de Microsoft Excel |
Il existe de nombreuses autres fonctions proposées par le tableur Excel, vous pourrez les retrouver par le biais d'un simple clic sur l'icone fx insérer une fonction.

## Gestion des noms
### Les avantages des noms

Il peut être utile de nommer certaines cellule ou plages de cellules participant à des calculs ou formules plutôt que de garder les appellations standards lettrées en colonnes et numérotées en ligne (par exemple A3:B6). Cette technique apporte plusieurs avantages :
* Clarifier la formule. Exemple : en relecture la formule " Prix_HT*(1+TVA)" qui correspond à un calcul du prix TTC est plus compréhensible que la formule "A6*(1+C14)"
* Insérer de manière élégante le symbole "$" qui correspond au références fixes et relatives, un nom de cellule est traduit en une référence fixe, un nom de plage est une référence relative
* Saisir en semi-automatique des noms dans une formule
* Maintenir des formules est simplifiée par le Gestionnaire de noms

### Règles pour créer un nom

Pour créer un nom il faut respecter 4 conditions :
* Le nom doit être composé de moins 255 caractères
* Le nom doit commencer soit par une lettre soit par le caractère soulignement " _"
* Le nom ne doit pas contenir d'espaces ni de signes de ponctuations
* Le nom ne doit pas ressembler à une adresse (A1, C6, L, T, etc.)

### Créer un nom

Il existe plusieurs façons de créer un nom sous Excel :
* Sélectionner la cellule ou la plage et saisir le nom de la "zone de nom" ( au dessus de l'intersection des entêtes de lignes et de colonnes)
* Sélectionner la cellule ou la plage et effectuer un clic-droit et choisisser l'option "Définir un nom"
* Sélectionner la cellule ou la plage et cliquer sur l'onglet formule du ruban puis sur "Définir un nom"
* Sélectionner la cellule ou la plage et aller dans l'onglet formule et cliquer sur le "gestionnaire de nom" puis nouveau
Une fois le nom créé les modifications se feront via la "gestionnaire de nom" dans l'onglet "Formules" du ruban.

## Repérage des antécédents et des dépendants

Parfois il est difficile de comprendre exactement, de détecter la source d'une erreur quand la formule utilise des cellules antécédentes ou dépendantes : Les cellules antécédentes sont désignées par une formule dans une autre cellule. Par exemple, si la cellule A8 contient la formule =C2, la cellule C2 est antécédente à la cellule A8. Les cellules dépendantes contiennent elles des formules qui ont pour référence d’autres cellules. Par exemple, si la cellule C2 contient la formule =A8, la cellule C2 est dépendante de la cellule A8.
Afin de procurer une aide pour la vérification de vos formules, il est possible d’utiliser les fonctions "Repérer les antécédent" et "Repérer les dépendants", qui ont pour utilité, premièrement, la représentation graphique et, ensuite, de pouvoir retracer les relations entre les formules et les cellules, grâce à des flèches d’audit de couleurs.
1. Cliquer sur le bouton "menu" en haut à gauche, puis sur "Options Excel", et enfin sur la catégorie "Options avancées".
2. Dans la partie "Afficher les options pour ce classeur", sélectionner le classeur utilisé, puis contrôler si l’option "Tous" est activée en dessous "Pour des objets, afficher".
3. Si des formules ont pour référence des cellules d’un autre classeur, il faut ouvrir cet autre classeur (Excel ne peut pas accéder à des cellules d’un classeur qui n’est pas ouvert, il ne peut pas aller chercher les informations nécessaires)
4. Les deux actions possibles sont donc :
    - Pour repérer les cellules dont les données sont utilisées dans une formule (antécédents) :
1. Cliquer sur la cellule contenant la formule pour laquelle il faut retrouver les antécédents.
2. Pour qu'une flèche d’audit s'affiche pour chaque cellule ce qui permettra de fournir instantanément des données à la cellule active, sous l’onglet "Formules", dans le groupe "Audit de formules", sélectionner "Repérer les antécédents"
Les flèches de couleurs bleues montrent les cellules qui ne contiennent aucune erreur, alors que les flèches rouges montrent celles qui comportent des erreurs. Si la cellule sélectionnée est référencée dans un autre classeur ou par une cellule d’une autre feuille de calcul, une flèche noire s'affichera alors pointant de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul "Icône de feuille de calcul". Par ailleurs, l’autre classeur se doit d’être ouvert lui aussi pour qu’Excel puisse faire le lien et déceler ces dépendances.
    - Pour repérer les formules qui font référence à une cellule particulière (dépendants) :
1. Cliquer sur la cellule contenant la formule pour laquelle il faut identifier les dépendants.
2. Pour qu'une flèche d’audit s'affiche pour chaque cellule dépendant de la cellule active, sous l’onglet "Formules" du groupe "Audit de formules", cliquer sur "Repérer les dépendants"
Les flèches de couleurs bleues montrent les cellules qui ne contiennent aucune erreurs, alors que les flèches rouges montrent celles qui comportent des erreurs. Si la cellule sélectionnée est référencée dans un autre classeur ou par une cellule d’une autre feuille de calcul, une flèche noire s'affichera alors pointant de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul "Icône de feuille de calcul". Par ailleurs, l’autre classeur se doit d’être ouvert lui aussi pour qu’Excel puisse faire le lien et déceler ces dépendances.
    - Pour afficher toutes les relations dans une feuille de calcul :
1. Dans une cellule vide, taper =(signe égal).
2. Ensuite cliquer sur le bouton "Sélectionner tout" en haut à gauche de la feuille de calcul.
3. Cliquer sur la cellule, ensuite dans l’onglet "Formules", dans le groupe "Audit de formules", double-cliquer sur "Repérer les antécédents".
Pour terminer, s'il faut supprimer l’ensemble des flèches d’audit de la feuille de calcul, sous l’onglet "Formules", dans le groupe "Audit de formules", cliquer sur "Supprimer les flèches".

## Traitement des erreurs
### Différents types d'erreur rencontrée dans une cellule

Une formule peut parfois renvoyer des types d'erreurs qui sont caractérisées par 7 désignations :
| Erreur | Explication | Exemples |
| #DIV/0! | La formule effectue une erreur de division par zéro (le numérateur est nul) | =265000/(10-10) |
| #NA | Une formule de recherche a échoué car une des valeurs obligatoires pour trouver un résultat est manquante, ou il existe trop de résultat que n'en peut utiliser une fonction | =SOMMEPROD((A1:A10="dvp")*(B1:B9="number one")) |
| #NOM? | La fonction contient un mot incompréhensible par EXCEL (en général un nom de plage ou un nom de formule mal orthographié) | =SOME(A1:B2000) |
| #NOMBRE! | La formule fait référence à une valeur numérique non valide (en général une donnée textuelle) | =MIN("titi";"toto") |
| #NUL! | Il existe un plage de cellule qui retourne une zone vide ou une intersection de deux zones qui, en réalité, ne se coupent pas | =SOMME(A1 A10) |
| #REF! | La formule renvoie une adresse incorrecte, elle a certainement été créée avec une référence correcte, mais vers une cellule qui a été supprimée ou qui n'est plus accessible | ='C:\dossier\[NomDuClasseurNonTrouvé.xls]NomDeLaFeuilleInconnue'!$A$1) |
| #VALEUR! | Un opérateur ou un argument au sein de la formule est utilisé avec des valeurs inappropriées | =SOMME(10;a;titi;TRUE) |
Quand une cellule affiche un type d'erreur, toutes les cellules qui utilisent son résultat affichent en cascade le même code d'erreur.

### Différentes formules de gestion d'erreur

Il existe plusieurs formules de gestion d'erreur qui permettent d’éviter la propagation en cascade en testant l'erreur (et parfois en la corrigeant grâce à la fonction =SI) :
| Formule | Explication | Exemples |
| ESTERR | Renvoie la valeur "VRAI" si la cellule contient une erreur (différente cependant de l'erreur "#N/A") sinon renvoie la valeur "FAUX". L'erreur peut être testée et corrigée à l'aide de la fonction =SI de la manière suivante : =SI(ESTERR(A1);valeur de remplacement;A1). | Fonction Esterr |
| ESTERREUR | Renvoie la valeur "VRAI" si la cellule contient l'indication de n’importe quel type d'erreur sinon renvoie la valeur "FAUX". L'erreur peut être testée et corrigée à l'aide de la fonction =SI de la manière suivante : =SI(ESTERREUR(A1);valeur de remplacement;A1). | Fonction Esterreur |
| ESTNA | Renvoie la valeur "VRAI" si la cellule contient l'indication de l'erreur "#N/A" sinon renvoie la valeur "FAUX". L'erreur peut être testée et corrigée à l'aide de la fonction =SI de la manière suivante : =SI(ESTNA(A1);valeur de remplacement;A1). | Fonction Estna |
| ESTVIDE | Renvoie la valeur "VRAI" si la cellule testée est vide sinon renvoie la valeur "FAUX". L'erreur peut être testée et corrigée à l'aide de la fonction =SI de la manière suivante : =SI(ESTVIDE(A1);valeur de remplacement;A1). | Fonction Estvide |
| ESTREF | Renvoie la valeur "VRAI" si la cellule contient l'indication de l'erreur #REF! (adresse inconnue ou inaccessible) sinon renvoie la valeur "FAUX". L'erreur peut être testée et corrigée à l'aide de la fonction =SI de la manière suivante : =SI(ESTREF(A1);valeur de remplacement;A1). | Fonction Estref |

## Options de calcul

Les options de calcul permettent de choisir à quel moment le logiciel calcule. Les commandes d'options de calcul se trouvent dans l'onglet "Formules", dans le groupe "Calcul".

### Automatique

Permet de recalculer instantanément, suite à chaque modification.

### Automatique sauf dans les tables de données

Permet de recalculer instantanément, suite à chaque modification, sauf si celle-ci intervient dans une table de données.

### Manuel

Permet de faire des modifications sans que le logiciel ne calcule constamment. Il est possible de demander au logiciel de calculer à chaque fermeture du fichier, afin de disposer des bons chiffres la fois suivante. Pour ceci, il faut cocher "Recalculer le classeur avant de l'enregistrer" qui l’on peut trouver par le chemin Fichier/Options/Formules/Mode de calcul
Dans ce dernier cas, il faut donc indiquer à Excel lorsque l’on souhaite que les calcules se fassent. On dispose donc des 2 boutons suivants :

### Calculer maintenant

Permet de calculer lorsque l'option de calcul n’est pas positionnée sur "Automatique"

### Calculer la feuille

Permet de calculer la feuille sur laquelle on est positionnée, lorsque l'option de calcul n’est pas positionnée sur "Automatique".