# Bases de datos y publicaciones jurídicas; Clase 5

| Contenido | Objetivos | Propuestas y actividades | Observaciones y consejos |
| Introducción. | Informar acerca de la importancia de la doctrina en los fallos judiciales. Informar acerca de la importancia de conocer la información contenida en las bases de datos. | Exposición acerca de los fallos judiciales y la doctrina. Exposición acerca de la información contenida en las bases de datos y su organización. | |
| Tips de búsqueda. | Sondear cómo se encuentran artículos y otros materiales dentro de las colecciones de la Biblioteca. | Creación de un listado de tips de búsqueda. Explicación acerca del conocimiento de los recursos de información disponibles (dentro y fuera de la Biblioteca) y acerca de la elaboración de una estrategia de búsqueda como herramientas esenciales para obtener resultados exitosos. | En el listado, incluir: a) añadir palabras (lo que aumentará el número de resultados pero los documentos que contienen todas las palabras ocuparán los primeros lugares), b) incluir frases exactas entre comillas (los resultados incluirán los documentos que contengan esas palabras en ese orden), c) utilizar un signo más (+) para requerir y un signo menos (-) para excluir, y d) capitalizar nombres propios y tratar variantes. Incluir todos los deletreos posibles de nombres propios y palabras comunes. |
| Estrategia de búsqueda. | Pautar cómo crear una estrategia de búsqueda. | Explicación acerca de los elementos a tener en cuenta para desarrollar una estrategia de búsqueda: a) palabras clave, b) utilización de bases de datos adecuadas, c) utilización de lenguaje controlado, d) utilización de búsqueda booleana, e) cambio de enfoques, y f) identificación de nuevas palabras clave. | Aclarar que es útil comprobar más de una base de datos para recoger títulos únicos. Aclarar que la recopilación de información no es un proceso lineal (por lo que es necesario el cambio de enfoque) y que se puede volver atrás y recomenzar. |
| Declaración de búsqueda. | Pautar cómo se crea una declaración de búsqueda. | Explicación sobre la declaración de búsqueda y sus dificultades. Discusión acerca de las estrategias que optimizan el número de títulos relevantes que se pueden encontrar. Definición de sentencia de búsqueda es una consulta que identifica la información que se está buscando en una base de datos bibliográfica de una forma que puede ser utilizada por las propias bases de datos. Discusión sobre el buscador de recuperación de registros. | Aclarar que lo más difícil de una buena búsqueda no es averiguar qué botones apretar, sino qué términos usar y cómo combinarlos. Aclarar que un tema puede describirse de muchas maneras. |
| | Identificar por dónde comenzar a crearla. | Listado de los pasos a seguir: ·    Dividir la búsqueda en Declaración / pregunta, conceptos y palabras clave. ·    Tener en cuenta otras posibles palabras clave, vocabularios naturales y términos conceptuales aplicables. ·    Identificar sinónimos de las palabras clave. ·    Crear conceptos de 1 a 3 palabras. | |
| Funciones de las bases de datos. | Ofrecer un panorama de cómo utilizar las funciones de las bases de datos. | Listado de cuestiones sobre la base de datos a tener en cuenta para buscar eficazmente: ·    Familiarizarse con ella. ·    Conocer sus atajos y peculiaridades: identificar qué elemento trunca palabras, cómo buscar una frase y cómo se usan los operadores booleanos. ·    Leer las páginas de ayuda. ·    Conocer la función de búsqueda básica y la función de búsqueda avanzada. Algunas bases de datos también contarán con una función de búsqueda intermedia. (Véase el contenido siguiente.) | Lea las guías, busque ejemplos y tome tutorías. Aclarar que este paso permite ahorrar tiempo al reducir la frustración y posibilitar la comprensión del sistema. Aclarar que del objetivo de la búsqueda dependerá qué función utilizar. |
| Tipos de búsqueda. | Identificar los tipos de búsqueda y determinar las características de la búsqueda básica y de la búsqueda avanzada. | Presentación del funcionamiento del cuadro de búsqueda básica, que sólo busca en un campo, que puede estar o no estar predeterminado. La búsqueda básica es útil para determinar qué tan grande es la colección de artículos relacionados con el tema, lo que ayudará en la generación de estrategias de búsqueda. También es útil cuando se hace una búsqueda de punto conocido, por ejemplo, cuando se conoce el título exacto. Presentación de la búsqueda avanzada que da más control al usuarix y permite una búsqueda más refinada (varios términos pueden buscarse simultáneamente). Debe utilizarse cuando la colección de artículos interesados ​​es grande y necesita ser reducida. Es útil cuando la información de más de un campo ayudaría a localizar artículos de interés, como la búsqueda de un autor con un nombre común, que puede ser reducido mediante la combinación de nombre con tema. | |
| Límites a la búsqueda. | Presentar los límites que controlan los artículos de las bases de datos. | Presentación de los parámetros especificados que controlan los artículos disponibles y que permiten eliminar los registros que se encuentran fuera de los límites seleccionados en las bases de datos. | Brindar ejemplos de parámetro como fecha, formato, tipo de material, idioma o ubicación. Se puede realizar el ejercicio de buscar artículos con referato, o de los últimos cinco años. |
| Características de las bases de datos. | Presentar las características de las bases de datos: | | |
| | Vocabulario controlado – Tesauros – Voces. | Explicación acerca de las bases de datos que utilizan o crean (esto es lo más común en Argentina y en el área jurídica) un vocabulario controlado. Señalar la importancia de tener en cuenta el vocabulario controlado de la base de datos en uso. | Mostrar los ejemplos de: Biblioteca del Congreso (LC) o Medical Subject Headings (MeSH). |
| | Características propias y comunes. | Presentación de características únicas para hacer búsquedas de las bases de datos. Presentación de elementos comunes a la mayoría en las bases de datos: ·    Buscar en estos resultados. ·    Analizar los resultados. ·    Historial de búsqueda. ·    Búsqueda de datos taxonómicos. ·    Artículos y enlaces relacionados. | |
| | Palabras clave y vocabulario controlado. | Presentación de las formas de "vocabulario controlado", “vocabulario estandarizado" o “voces” (para la disciplina jurídica) de las bases de datos bibliográficas. Presentación de la palabra "preferido" para la descripción y la búsqueda de palabras y conceptos en las citas. Presentación del concepto de "palabras clave" (o “búsqueda de texto libre”): palabras descriptivas que se pueden encontrar en el título, en el encabezamientos de la materia (descriptores), en el contenido de la nota, en el resumen o en el texto de un registro de un catálogo en línea o base de datos bibliográfica. | Definir "sujeto" o "descriptores". Aclarar que las palabras para vocabularios controlados son seleccionadas por especialistas en ciencias de la información y/o disciplinas académicas. |
| | Clipping (recorte o truncamiento) y comodines. | Presentación de la técnica "clipping” para refinar búsquedas en bases de datos bibliográficas, catálogos en línea y motores de búsqueda. Presentación del “truncamiento”, que permite buscar las variantes de una palabra como un único concepto de búsqueda, en lugar de identificar y de introducir variantes de la palabra clave. Discusión acerca de los “demasiados resultados” y cómo pueden ser algo productivo para la búsqueda. Presentación de los recursos para su discusión: http://www.library.illinois.edu/bix/pdf/genguide/searchtips.pdf http://www.berkeleycitycollege.edu/wp/library/2011/04/04/databasesearchtips/ | Señalar que las variaciones de palabras en búsquedas por palabras clave se pueden lograr agregando o reemplazando caracteres con un símbolo de truncamiento (conocido como 'comodín'). Los más comunes son los símbolos *, #, $ y?. |