# Scopevisio

Scopevisio ist eine branchenunabhängige, cloudbasierte Unternehmenssoftware, die zentrale kaufmännische Geschäftsprozesse in mittelständischen Unternehmen unterstützt. Die Software wird von der Scopevisio AG mit Sitz in Bonn entwickelt und als Software as a Service (SaaS) ausschließlich On-Demand bereitgestellt. Das System umfasst betriebswirtschaftliche Anwendungen für Finanzen und Buchhaltung (FMS), Abrechnung (Faktura), Einkauf und Warenwirtschaft (ERP), Vertrieb und Marketing (CRM), Auftragsabwicklung und Projektmanagement (PSA), Personalwesen (HCM) und Payroll, Kassensysteme (POS) sowie Workflow- und Dokumentenmanagement (ECM, DMS).
Im Jahr 2024 erwirtschaftete Scopevisio mit rund 300 Mitarbeitenden einen Umsatz von 32 Millionen Euro.

## Geschichte

Die Scopevisio AG wurde 2007 von der HW Partners AG gegründet und hat ihren Sitz in Bonn.
Seit ihrer Gründung entwickelt das Unternehmen eine rein Cloud-basierte kaufmännische Softwarelösung. Die Entwicklung der Basistechnologie begann 2007, gefolgt von der Einführung der Finanzbuchhaltung im Jahr 2009. 2010 erweiterte Scopevisio das Angebot um eine Abrechnungsfunktion, 2011 folgte ein CRM-System.
Im Jahr 2012 stellte Scopevisio in Zusammenarbeit mit der Deutsche Telekom auf der CeBIT die „Smart-Line“ vor, eine Lösung für kleine Unternehmen. Parallel dazu entwickelte das Unternehmen eine Produktlinie für den Mittelstand, die 2014 als „Business-Line“ auf der CeBIT präsentiert wurde. Im selben Jahr führte Scopevisio mehrere für mobile Endgeräte optimierte „2GO“-Anwendungen ein.
2015 folgte die Einführung von „Teamwork“, einem Cloud-basierten Dokumentenmanagement-System (DMS) mit Enterprise-Content-Management (ECM)-Funktionalität. Ein Jahr später präsentierte Scopevisio auf der CeBIT 2016 die „Enterprise-Line“ für mittelständische Unternehmen. Die Finanzbuchhaltung wurde zu einem umfassenden Finanz-Management-System (FMS) ausgebaut, das unter anderem Faktura, Online-Banking, Anlagenbuchhaltung, Rechnungswesen, Mahnwesen und Berichtswesen umfasst. Das FMS stellt somit den Kernbereich der Scopevisio-Lösung da.
Zwischen 2017 und 2018 erweiterte Scopevisio sein CRM um Funktionen wie eine Kunden- und Projektakte, Kampagnenmanagement und automatisierte Forecasts. Zudem wurde das DMS/ECM um Archivierungs- und Auditierungsfunktionen ergänzt. 2017 kündigte das Unternehmen an, Verfahren der logikbasierten künstlichen Intelligenz zur Automatisierung von Geschäftsprozessen zu integrieren. 2018 wurde das Abrechnungssystem erweitert, unter anderem um Dauerrechnungen, Abschlagsrechnungen und das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD.
Seit 2019 verfolgt Scopevisio mit „OPENSCOPE“ ein offenes Schnittstellenkonzept, das eine Integration von Drittsystemen über APIs ermöglicht. Im Rahmen dieses Ansatzes wurde auch eine Anbindung an Microsoft Office über einen Connector realisiert.
Mitte 2021 wurde der Vorstand der Scopevisio AG neu aufgestellt. Dr. Jörg Haas übernahm als Gründer die Position des Vorstandsvorsitzenden (CEO). Alexander Kintzi wurde für die Bereiche Sales, Marketing und Services verantwortlich (CRO), während Dr. Lukas Pustina als CTO die Leitung der Entwicklung und des Betriebs der Cloud-Lösung übernahm. Dr. Markus Cramer setzte seine Tätigkeit als CFO mit Zuständigkeit für Finanzen und Administration fort.
Im Jahr 2023 stellte die Scopevisio AG ein integriertes Enterprise Resource Planning (ERP)-System vor, das den gesamten Beschaffungs- und Auftragsprozess umfasst – von Einkauf, Bestellwesen und Auftragssteuerung über Kommissionierung, Ausgangslieferschein und -rechnung bis hin zu Bestellvorschlägen, Bestellungen, Wareneingang (Lieferschein), Eingangsrechnungen und dem Eingangsrechnungsbuch. Ergänzend bietet die Lösung eine Waren- und Materialwirtschaft sowie eine Lagerhaltungsfunktion.
Am Cloud Unternehmertag am 30. Januar 2025 präsentierte Scopevisio eine Erweiterung im Bereich Personalmanagement (HR-Management), die die bestehende Lohn- und Gehaltsabrechnung ergänzt. Im Mittelpunkt steht eine digitale Personalakte mit zusätzlichen Funktionen für Bewerbermanagement, On-/Offboarding, Arbeitszeiterfassung, Aus- und Weiterbildung sowie Personalentwicklung.
Im März 2025 gab die Scopevisio AG eine Partnerschaft mit dem Private-Equity-Unternehmen HgCapital bekannt. Hg verfügt über eine langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Softwareunternehmen im ERP- und Finanzsektor und hat in den vergangenen 20 Jahren Investitionen in Höhe von 28 Milliarden US-Dollar getätigt. Hg wurde wesentlicher Minderheitsaktionär der Scopevisio AG, während die HW Partners AG Hauptaktionär blieb.

## Anwendungsgebiete / Funktionen

Die Scopevisio-Anwendungen werden in zwei Produktlinien angeboten: einer Business Line für mittelständische Unternehmen und einer Enterprise Line mit umfangreichen, komplexen Funktionen für größere mittelständischen Unternehmen, Unternehmensgruppen oder Franchisingbetriebe. Die Software umfasst folgende Anwendungen:
* FMS: Finanzen, Buchhaltung, Konzernrechnungswesen, Bilanz und GuV, Anlagenbuchhaltung, Rechnungseingangsbuch, Reisekosten, Online Banking, Berichtswesen, Rechnungswesen und Controlling
* Faktura: Abrechnung, Dauerrechnungen, Abschlagsrechnungen, Multi-Preislistenverwaltung (auch mehrsprachig), OSS-Verfahren sowie ein reduziertes Subskription-Management
* ERP: Beschaffung, Einkauf, Bestellung, interne Bedarfsmeldungen, Kommissionierung, Ausgangslieferschein, Ausgangs- und Eingangsrechnung, Rechnungseingangsbuch, Waren- und Materialwirtschaft, Stücklisten, Lagerhaltung
* CRM: Vertriebssteuerung und Marketing, Kampagnen, Lead-Management, BANT, Forecast, Kunden- und Projektakte
* PSA: Projektsteuerung und Leistungs-Zeit-Erfassung, Projektabrechnung, Leistungsschein, Projektkostenrechnung, Projekt-Controlling, Auftragsabwicklung
* HCM: Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalakte, Bewerbermanagement, Onboarding, Arbeitszeiterfassung, Aus- und Weiterbildung, Personalentwicklung
* POS: Kassensoftware, Fiskalisierung in 26 europäischen Ländern), Mobile APPs, Integration in ERP und Finanzen, BI-Auswertungen
* ECM: Enterprise-Content-Management, Dokumenten-Management, e-Collaboration, gesetzliche Archivierung, Auditierung, grafischer Workflow-Manager, Microsoft 365 Integration
* Anwendungen für die mobile Nutzung auf Tablet und Smartphone (10 2 Go-Apps zu den Hauptfunktionen von Scopevisio)
Die Anwendungen können als Einzelapplikationen genutzt oder zu einer integrierten Unternehmenssoftware kombiniert werden. Die Lösung ist grundsätzlich branchenunabhängig, wobei es für bestimmte Branchen wie HealthCare, Hotel- und Gastronomie, Beratung und Dienstleistung sowie den Handel branchenspezifisch vorkonfigurierte Lösungen gibt.