# Administració del temps/Pèrdues de temps
## Desperdiciadores de temps externs

* Excessiu fluxe de papers.
* Telèfon.
* Xat.
* Facebook.
* Youtube.
* Televisió.
* Visitants.
* Reunions.
* Errors de comunicació.
* Polítiques i procediments.
* Informació. (Falta / excés)

## Possibles solucions
### Agenda

* Cites.
* Projectes.
* Activitats per realitzar.
* Marcar activitats en (A) Urgents i Importants, (B) Importants No Urgents o (C) Urgents No Importants.

### Ús del telèfon

* Abans de trucar, planifica la conversa.
* Filtra i agrupa les trucades per fer, tracta d'aplicar un temps específic per a trucades.
* Tracta d'escurçar la part social de la conversa, veu directe al gra i roman en ell.
* Si la conversa s'estén innecessàriament, busca excuses per a acabar-la.
* Estableix períodes en els quals no respondràs trucades excepte en casos d'emergència.

### Ús del Xat

* Destinar una quantitat de temps al dia per al xat.
* Evitar tenir oberta la finestra del xat i les eines de treball al mateix temps.
* Utilitzar estatus com a "No disponible" o "Absent" la major part del temps.

### Ús del Facebook i You Tube

* Destinar una quantitat de temps al dia per a revisar-los.
* Deixar-ho per a hores que no siguin d'estudi , ni treball (ens desconcentra i fa perdre temps).

### Mirar la televisió

* Limita la quantitat de temps per a veure la televisió.
* Evita veure el televisor mentre estiguis menjant.
* Aïlla la televisió del teu lloc de treball. Existeixen llocs específics per a usar la televisió, per exemple una sala de juntes, o una sala audiovisual. Si la televisió ha d'estar al teu lloc de treball (per exemple: en una discoteca, un bar o un restaurant) dirigeix-la llavors cap als clients i no cap a a tu.
* Si no vols perdre't algun programa de televisió i disposes d'una videograbadora programable, grava el programa i mira'l durant el temps que hagis disposat per a tal propòsit.
* És recomanable veure la televisió durant els temps de descans, per exemple: caps de setmana, dies festius...

### Correspondència

* Escriu menys, usa més el telèfon.
* Destinar una quantitat de temps al dia per a llegir i redactar correus electrònics
* Escriu respostes a cartes, anotant les respostes al marge i enviant-les de tornada.
* Usa el revers d'una carta com a còpia de respostes fent servir el paper carbó, elimina documents i deixa-ho tot registrat en la mateixa fulla.
* Elimina paraules, frases i paràgrafs innecessaris.
* Pensa abans d'escriure, planeja el que vols expressar.
* Usa l'estil clar, concís i orientat a fets.
* A l'escriure usa paraules senzilles.
* No revisis una i una altra vegada en nom de la perfecció, quan els beneficis són pocs o inexistents.

### Interrupcions i visitants inesperats

* Planifica un temps diari per a visitants inesperats i interrupcions.
* No permetis que certs visitants inesperats prenguin seient.
* Rep als visitants a la teva oficina.
* No contribueixis a converses innecessàries.
* Promou cites en comptes de permetre visites inesperades.
* Aprèn a dir no, especialment quan et pregunten "Tens un minut?".

### Reunions

* Desfes-te de les reunions innecessàries.
* Pregunta't si la reunió és realment necessària. Una conversa telefònica tindria el mateix efecte? És necessària la meva presència?.
* Fixa't un límit de temps i ajusta't a ell.
* Prepara't per a la reunió, resisteix les interrupcions, mantente en el tema.
* Minimitza les converses intranscendentes. No contribueixis a converses innecessàries.

## Pèrdues de temps internes

* Falta de prioritats.
* Falta de plans.
* Objectius no clars.
* Deixar coses per a després.
* Intentar fer moltes coses alhora.
* Falta d'autodisciplina.
* Falta d'habilitat i coneixements.

## Solucions

* Reflexió
* Decisió
* Disciplina
* No rendir-se fins a haver desenvolupat nous hàbits