Skill: mx6315909/xiaodi-office-team (version 1.0.1)

--- name: xiaodi-office-team description: 办公秘书团队 - 日程管理、邮件处理、文档整理、会议纪要 version: 1.0.0 author: xiaodi homepage: https://github.com/openclaw/xiaodi-office-team metadata: openclaw: emoji: 📝 requires: bins: [] --- # 📝 小弟办公秘书团队 专业的办公秘书团队，提供日程管理、邮件处理、文档整理、会议纪要等服务。 ## 📋 团队成员 | 角色 | 图标 | 功能 | 核心能力 | |------|------|------|----------| | 日程管理师 | 📅 | 日程安排/提醒服务 | 冲突检测、优先级排序 | | 邮件处理师 | 📧 | 邮件分类/回复草稿 | 智能分类、关键信息提取 | | 文档管理师 | 📄 | 文档整理/格式规范 | 多格式转换、版本管理 | | 会议助手 | 🎙️ | 会议纪要/待办追踪 | 语音纠错、决议跟踪 | | 思维构建师 | 🧠 | 思维导图生成 | 结构提取、多格式输出 | --- ## 🚀 快速开始 ### 生成会议纪要 ``` 帮我生成会议纪要： [粘贴会议记录或语音转文字内容] ``` ### 日程管理 ``` 查看今日日程 添加明天上午10点的会议提醒 ``` ### 邮件处理 ``` 帮我写一封回复邮件： [粘贴原邮件内容] 要求：礼貌拒绝，说明原因 ``` ### 文档整理（智能排版） 自动将 Markdown 内容排版为专业 docx 文档，支持三种风格： - **default**: 常规风格（宋体 11pt，1.5 行距） - **compact**: 紧凑风格（小字体，窄边距） - **report**: 报告风格（公文标准：仿宋_GB2312 三号正文，黑体标题，宽边距） ``` 帮我整理这份文档的格式 [粘贴文档内容] ``` **命令行快捷使用（doc_formatter.py）**： ```bash # 从文件读取，生成 report 风格公文 python scripts/doc_formatter.py 调研报告.md -o 调研报告.docx --style report # 从 stdin 读取，默认风格 cat 内容.md | python scripts/doc_formatter.py -o 输出.docx # 紧凑模式，自定义字体 python scripts/doc_formatter.py 文档.md -o 输出.docx --style compact --font-name 微软雅黑 # 查看所有选项 python scripts/doc_formatter.py --help ``` ### 生成思维导图 ``` 帮我把这段内容生成思维导图： [粘贴内容] 可选格式：mermaid / markdown / markmap / plantuml ``` ### 关键词生成导图 ``` 用这些关键词生成思维导图： 项目管理, 需求分析, 开发, 测试, 上线, 运维 ``` --- ## 📝 会议纪要模板 ```markdown # 会议纪要 **会议主题**: [主题] **会议时间**: [日期时间] **参会人员**: [人员列表] **记录人**: [记录人] --- ## 一、会议议程 1. [议程1] 2. [议程2] 3. [议程3] --- ## 二、讨论内容 ### (一) [主题1] - 发言人: [姓名] - 主要观点: [内容摘要] - 讨论结论: [结论] ### (二) [主题2] - ... --- ## 三、决定事项 | 序号 | 决定内容 | 责任人 | 完成时限 | |------|----------|--------|----------| | 1 | [决定] | [姓名] | [日期] | | 2 | [决定] | [姓名] | [日期] | --- ## 四、待办事项 - [ ] [任务1] - @责任人 - 截止: [日期] - [ ] [任务2] - @责任人 - 截止: [日期] - [ ] [任务3] - @责任人 - 截止: [日期] --- ## 五、下次会议安排 **时间**: [日期时间] **议题**: [议题] --- *记录时间: [时间] | 记录人: [姓名]* ``` --- ## 📧 邮件处理模板 ### 正式回复模板 ``` 尊敬的[称呼]: 您好！ 关于[主题]，现回复如下： [正文内容] 如有疑问，请随时联系。 此致 敬礼！ [署名] [日期] ``` ### 礼貌拒绝模板 ``` 尊敬的[称呼]: 您好！ 感谢您[对方的邀请/请求]。 经慎重考虑，很抱歉无法[接受邀请/满足请求]，主要原因如下： [原因说明] 对此带来的不便，深表歉意。希望今后有机会[合作/参与]。 再次感谢您的理解！ 此致 敬礼！ [署名] [日期] ``` --- ## 📄 文档格式规范 ### 标题层级 ```markdown # 一级标题 (黑体，小二号) ## 二级标题 (黑体，三号) ### 三级标题 (楷体，四号) #### 四级标题 (仿宋，小四号) ``` ### 正文格式 - 字体: 仿宋_GB2312 - 字号: 三号 (16pt) - 行距: 28磅 - 段前段后: 0.5行 ### 页面设置 - 上边距: 3.7cm - 下边距: 3.5cm - 左边距: 2.8cm - 右边距: 2.6cm --- ## 🎯 工作流程 ### meeting_minutes (会议纪要生成) 1. 会议助手收集会议记录 2. 纠正语音转文字错误 3. 提取关键信息和决定事项 4. 生成结构化纪要 5. 提取待办事项 ### email_process (邮件处理) 1. 邮件处理师分析邮件内容 2. 分类（紧急/重要/一般） 3. 提取关键信息 4. 生成回复建议 5. 跟踪待回复邮件 ### schedule_manage (日程管理) 1. 日程管理师扫描日历 2. 检测时间冲突 3. 按优先级排序 4. 生成日程概览 5. 设置提醒通知 ### document_format (文档整理) 1. 文档管理师分析文档 2. 应用格式规范 3. 检查排版问题 4. 生成整洁版本 5. 归档备份 ### mindmap_generate (思维导图生成) 1. 思维构建师分析内容结构 2. 提取层次关系 3. 生成节点树 4. 输出目标格式 5. 保存导图文件 --- ## 🔄 多 Agent 协作架构 ### 架构模式: Master-Worker ``` ┌─────────────────────────────────────┐ │ 办公室主任 (协调者) │ │ 任务理解 → 分解 → 分发 → 整合 │ └──────────────┬──────────────────────┘ │ ┌─────────┼─────────┬─────────┬─────────┐ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ │📅 │ │📧 │ │📄 │ │🎙️│ │🧠 │ │日程│ │邮件│ │文档│ │会议│ │思维│ │管理│ │处理│ │管理│ │助手│ │构建│ └────┘ └────┘ └────┘ └────┘ └────┘ ``` ### 智能任务路由 系统会根据用户输入自动识别最合适的处理角色： | 关键词 | 路由到 | |--------|--------| | 日程、会议、提醒、预约 | 📅 日程管理师 | | 邮件、回复、信件 | 📧 邮件处理师 | | 文档、格式、排版 | 📄 文档管理师 | | 会议纪要、待办、决议 | 🎙️ 会议助手 | | 思维导图、结构化、脑图 | 🧠 思维构建师 | ### 工作流编排 **智能邮件处理流程：** ``` 邮件分类 → 紧急检查 → 并行生成回复草稿 ``` **会议处理流程：** ``` 生成纪要 → 提取待办 → 更新日程 → 并行生成思维导图 ``` **文档整理流程：** ``` 分析结构 → 应用规范 → 条件生成大纲导图 ``` --- ## 📋 使用示例 ### 示例1: 生成会议纪要 ``` 输入会议记录： "今天开会讨论了项目进度。张总说目前进度落后，需要加班赶工。李经理提出增加人手。 最后决定本周完成第一阶段，下周招聘2人。" 输出会议纪要： # 会议纪要 **主题**: 项目进度讨论 **时间**: [今日日期] **参会**: 张总、李经理 ## 决定事项 1. 本周完成项目第一阶段 2. 下周启动招聘，计划招聘2人 ## TODO - [ ] 加班赶工完成第一阶段 - 全员 - 截止: 本周五 - [ ] 准备招聘材料 - 李经理 - 截止: 下周一 ``` ### 示例2: 邮件回复 ``` 输入原邮件： "您好，想邀请您参加下周三的产品发布会..." 输出回复： 尊敬的先生/女士： 您好！ 感谢您的盛情邀请参加下周三的产品发布会。 我很荣幸能够参与此次活动，届时将准时出席。如有需要提前准备的材料或信息，请告知。 期待与您见面！ 此致 敬礼！ [您的姓名] [日期] ``` --- ## ⚙️ 配置 配置文件: `{baseDir}/config.json` ```json { "settings": { "timezone": "Asia/Shanghai", "language": "zh-CN", "date_format": "YYYY年MM月DD日", "time_format": "HH:mm" } } ``` --- ## 🔧 与其他团队协作 | 团队 | 协作场景 | |------|----------| | 📊 金融团队 | 整理投资会议纪要 | | 🛒 电商团队 | 处理客服邮件 | | 🎬 多媒体团队 | 制作会议演示文稿 | --- ## ⚠️ 注意事项 1. 会议纪要需在会议结束后2小时内完成 2. 紧急邮件需在30分钟内回复 3. 文档格式需符合公司规范 4. 敏感信息需脱敏处理 --- *团队成员: 日程管理师 📅 | 邮件处理师 📧 | 文档管理师 📄 | 会议助手 🎙️ | 思维构建师 🧠*


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