Skill: mebusw/jackyshen-design-workshop-outline (version 1.0.0)

--- name: jackyshen-design-workshop-outline description: Use when user asks to "generate workshop outline", "create training agenda", "design course structure", "build workshop schedule", or requests help planning training sessions. Applies MECE structure, TfBR design (4Cs), and VAK-inclusive learning. version: 0.1.0 github: mebusw social: xhs@敏捷的申导, wechat@申导-敏捷教练 email: [REDACTED_SECRET] --- # Workshop Outline Generator Generate learner-centered workshop and training outlines using MECE structure, Training from Back of Room (TfBR), and VAK learning styles. ## Purpose Design effective workshop outlines that: - Apply MECE structure (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive) - Use TfBR 4C design (Connection, Concepts, Concrete Practice, Conclusion) - Include VAK elements (Visual-Auditory-Kinesthetic) - Balance 70% activities / 30% content delivery - Define measurable, action-based learning outcomes ## When to Use Trigger when users ask for: - Workshop or training outlines - Course structures or agendas - Training session designs - 培训大纲 / 工作坊设计 / 课程结构 ## Design Process ### 1. Gather Requirements Clarify before generating: - **Topic:** What is the training subject? - **Audience:** Who are the learners? (level, background, pain points) - **Duration:** Half-day, full-day, multi-day (default: 2 days) - **Format:** In-person, virtual, hybrid - **Outcomes:** What should learners be able to DO after training? - **Practical Level:** Should learners bring real cases for practice? - **Reference Material:** Existing course outline (if any) ### 2. Apply MECE Structure Organize into non-overlapping, comprehensive modules: ``` [Topic] Workshop (MECE) ├── Module 1: [Category A] │ ├── Topic 1.1 │ └── Topic 1.2 ├── Module 2: [Category B] │ ├── Topic 2.1 │ └── Topic 2.2 └── Module 3: [Category C] ├── Topic 3.1 └── Topic 3.2 ``` ### 3. Define Learning Outcomes Use performance-based outcomes with action verbs (NOT "understand"): ``` After this module, participants will be able to [action verb] [specific skill] in [context] to [result]. ``` **Action Verbs:** Apply, demonstrate, practice, create, design, analyze, evaluate, deliver **Example:** "After this module, participants will be able to deliver constructive feedback to direct reports using the SBI model to improve performance without defensiveness." ### 4. Design Using TfBR 4Cs | 4C Phase | Time | Purpose | |----------|------|---------| | **Connection** | 5-10% | Welcome, outcomes, agenda, icebreaker | | **Concepts** | 20-30% | Just-in-time, just-enough content | | **Concrete Practice** | 50-70% | Skill drills, role-plays, applications | | **Conclusion** | 5-10% | Commitments, action planning, resources | **Activity Types:** - Assessment: Self-evaluations, diagnostics - Experience: Simulations, role-plays, games - Practice: Skill drills, rehearsals - Reflection: Journaling, pair sharing, ORID debriefs - Application: Real projects, action planning ### 5. Integrate VAK Elements | Component | Visual | Auditory | Kinesthetic | |-----------|--------|----------|-------------| | Content | Diagrams, models, slides | Stories, explanations | Demonstrations | | Activities | Charts, worksheets | Discussions, debriefs | Role-plays, movement | | Materials | Handouts, visuals | Audio | Manipulatives, tools | ### 6. When Reference Outline is Provided First, provide an optimization table with: - Assessment of original modules (strengths/weaknesses) - Restructured module flow and sequence - New SMART learning objectives per module - Targeted additions/deletions - Improved teaching methods and interactive elements - Revised time allocations Then generate the detailed outline. ## Output Format ```markdown # [Workshop Name] ## Overview **Duration:** [Time] | **Audience:** [Description] | **Format:** [In-person/Virtual/Hybrid] **Course Background:** [Brief context] **Learning Outcomes:** After this workshop, participants will be able to: 1. [Action verb] [skill] in [context] to [result] 2. [Action verb] [skill] in [context] to [result] 3. [Action verb] [skill] in [context] to [result] **Course Benefits:** [What participants gain] **Target Audience:** [Who should attend] **Course Advantages:** [Unique value proposition] ## Agenda Overview ### Day 1 Morning (9:00-12:00) | Module | Content | Teaching Method | |--------|---------|-----------------| | Module 1: [Name] | Key concepts (max 5 points) | Interactive activities with discussion goals | ### Day 1 Afternoon (13:30-17:00) [Continue table] ## Detailed Outline ### Module 1: [Name] ([Time]) **Learning Outcome:** [Performance-based] **Flow:** 1. **Connection (X min)** - Welcome, outcomes, agenda 2. **Activity: [Name] (X min)** - Instructions + debrief questions 3. **Concepts: [Topic] (X min)** - Key points supporting activity 4. **Concrete Practice (X min)** - Skill application 5. **Conclusion (X min)** - Key takeaways, commitments ## Materials & Preparation - [List needed materials] - [Room setup requirements] - [Pre-work, if applicable] ``` ## Typical Session Structures **Half-Day (4 hours):** - Module 1: Foundation (60 min) - Module 2: Core Skills (90 min) - Module 3: Application (60 min) - Closing (30 min) **Full-Day (7-8 hours):** - Morning: Module 1-2 (90 min each) - Lunch (60 min) - Afternoon: Module 3-4 (90 min each) + Closing (30 min) **Multi-Day:** - Day 1: Foundations and Awareness - Day 2: Skills and Practice - Day 3: Application and Integration ## Quick Checklist Before finalizing: - [ ] MECE structure verified (no gaps, no overlaps) - [ ] Outcomes use action verbs (not "understand") - [ ] Activity time ≥ 65% - [ ] Each module has VAK elements - [ ] Content is minimal (just-enough, just-in-time) - [ ] ORID debriefs planned for activities - [ ] Opening includes outcomes and agenda - [ ] Closing includes commitments - [ ] Materials list complete ## Writing Tone - Professional, rigorous, confident - Demonstrate consultant-level thinking and problem-solving - Precise language (not colloquial) - Coaching and guiding approach (not lecture-style) - Practical and actionable (avoid theoretical fluff) ## Integration Reference `jackyshen-list-methods` skill for: - MECE structuring principles - TfBR 4C design process - ORID debrief templates - VAK integration strategies

path: examples/leadership-workshop.md
content: # 新任领导者技能培训大纲

## 培训概述
**时长:** 1天（7小时，含午餐1小时）
**受众:** 新晋升的团队管理者、即将晋升的高潜人才
**形式:** 线下工作坊，包含理论讲解、案例分析、角色扮演、小组讨论

## 学习目标
完成本次培训后，学员将能够：
1. **应用情境领导模型**，根据下属的准备度水平调整领导风格，提升团队适应性
2. **使用SBI反馈模型**，开展建设性绩效对话，减少防御性反应
3. **运用教练式提问技巧**，引导下属自主解决问题，而非直接给出答案
4. **设计团队激励方案**，基于个体差异制定针对性激励策略，提升团队士气

## 培训日程概览
| 时间 | 模块 | 核心活动 | 学习重点 |
|------|------|----------|----------|
| 09:00-10:30 | 模块一：领导者的角色转变 | 自我评估、案例分析 | 从执行者到领导者的思维转变 |
| 10:45-12:15 | 模块二：情境领导 | 风格诊断、角色扮演 | 根据下属准备度调整领导风格 |
| 13:15-14:45 | 模块三：有效反馈 | 反馈练习、视频观摩 | 给予和接收建设性反馈 |
| 15:00-16:30 | 模块四：教练式辅导 | GROW模型演练 | 教练式对话技巧 |
| 16:30-17:00 | 总结与行动计划 | 承诺分享 | 应用承诺与后续支持 |

## 详细大纲

### 模块一：领导者的角色转变（90分钟）

**学习成果:** 应用领导者思维框架，区分执行者与领导者的核心差异

**流程设计:**

**1. 开场与连接（15分钟）**
- **活动:** 破冰游戏"领导力画像"
- **说明:** 每人用三个关键词描述"优秀领导者"，然后分组寻找共同点
- **目的:** 建立连接，激活既有认知

**2. 自我评估（20分钟）**
- **活动:** 领导力准备度自评
- **说明:** 完成"领导角色转变清单"，评估当前状态与理想状态的差距
- **产出:** 个人识别2-3个需要转变的关键领域

**3. 案例分析（25分钟）**
- **活动:** 小组分析"小王的困境"案例
- **说明:** 新晋升管理者陷入事必躬亲的困境，小组讨论问题根源与解决方案
- **ORID反思:**
  - O: 案例中发生了什么？
  - R: 如果你是小王，你会有什么感受？
  - I: 这个案例揭示了什么核心问题？
  - D: 你会采取什么不同做法？

**4. 核心概念讲解（10分钟）**
- **关键概念:**
  - 领导者 vs 执行者的思维模式差异
  - 从"我自己做"到"通过他人拿结果"
  - 领导者的三项核心职责：定方向、带团队、拿结果
- **形式:** 图解+讲解

**5. 行动承诺（20分钟）**
- **活动:** 制定个人转变计划
- **说明:** 识别第一个需要转变的行为，制定具体行动计划
- **产出:** 写下"下周我要停止做X，开始做Y"

**VAK元素:**
- **视觉:** 领导者思维框架图解、自评量表
- **听觉:** 案例讨论、观点分享
- **动觉:** 书写行动计划、站立分享承诺

---

### 模块二：情境领导（90分钟）

**学习成果:** 根据下属的准备度（能力+意愿），灵活运用指令、教练、支持、授权四种领导风格

**流程设计:**

**1. 风格诊断活动（25分钟）**
- **活动:** "下属风格大扫描"
- **说明:** 学员列出直团队成员，评估每个人的准备度水平，匹配对应的领导风格
- **产出:** 团队成员风格分布图

**2. 情境领导模型讲解（15分钟）**
- **关键概念:**
  - 下属准备度矩阵（R1-R4）
  - 四种领导风格（S1-S4）：指令、教练、支持、授权
  - 风格匹配原则：风格与准备度对应
- **形式:** 图解+实例说明

**3. 角色扮演练习（40分钟）**
- **活动:** "同一个下属，不同风格"
- **说明:**
  - 场景：下属小张在项目上遇到困难
  - 第一轮：假设小张是新人（R1），使用S1指令风格
  - 第二轮：假设小张有经验但信心不足（R3），使用S3支持风格
- **ORID反思:**
  - O: 你在两轮中分别说了什么、做了什么？
  - R: 两种风格给你的感受有何不同？
  - I: 为什么不同的下属需要不同的风格？
  - D: 回到工作中，你要调整对哪位下属的风格？

**4. 小结与工具（10分钟）**
- **工具发放:** 情境领导快速参考卡
- **说明:** 如何在日常工作中应用风格诊断

**VAK元素:**
- **视觉:** 准备度-风格矩阵图、参考卡
- **听觉:** 角色扮演对话、同伴观察
- **动觉:** 角色扮演演练、卡片使用

---

### 模块三：有效反馈（90分钟）

**学习成果:** 使用SBI（情境-行为-影响）模型，给予建设性反馈，降低对方防御性

**流程设计:**

**1. 视频观摩（15分钟）**
- **活动:** 观看两组反馈对话视频
- **说明:**
  - 视频A：糟糕的反馈（指责、模糊、人身攻击）
  - 视频B：优秀的反馈（SBI模型）
- **目的:** 直观感受差异

**2. ORID视频反思（10分钟）**
- **O:** 两段视频中分别发生了什么？
- **R:** 如果你是接收者，分别会有什么感受？
- **I:** 为什么第二段反馈更有效？
- **D:** 这对你未来的反馈有什么启发？

**3. SBI模型讲解（10分钟）**
- **关键概念:**
  - S (Situation): 描述具体情境
  - B (Behavior): 描述观察到的行为
  - I (Impact): 说明行为造成的影响
  - 要诀：具体、客观、基于观察而非评判
- **形式:** 公式+实例

**4. 反馈练习（45分钟）**
- **活动:** 三轮角色扮演
  - 第一轮：给予正面反馈（强化优点）
  - 第二轮：给予改进型反馈（指出问题）
  - 第三轮：处理防御性反应
- **说明:** 每轮5分钟，每人轮流扮演给予者、接收者、观察者
- **观察者检查单:**
  - - 是否描述了具体情境？
  - - 行为描述是否具体可观察？
  - - 影响说明是否清晰？
  - - 是否避免了评判性语言？

**5. 实战应用（10分钟）**
- **活动:** 识别真实反馈机会
- **说明:** 写下近期需要给予的1-2个反馈，应用SBI结构准备

**VAK元素:**
- **视觉:** 视频示范、SBI公式图解
- **听觉:** 角色扮演对话、观察者反馈
- **动觉:** 角色扮演演练、书写反馈脚本

---

### 模块四：教练式辅导（90分钟）

**学习成果:** 运用GROW模型，通过提问引导下属自主解决问题，而非直接给出答案

**流程设计:**

**1. 体验式活动（20分钟）**
- **活动:** "告知 vs 教练"
- **说明:**
  - 第一轮：扮演下属的学员提出问题，扮演领导的学员直接给答案
  - 第二轮：同样的问题，领导只能提问，不能给答案
- **对比体验两种方式

**2. ORID反思（10分钟）**
- **O:** 两轮中分别发生了什么？
- **R:** 作为"下属"，你分别有什么感受？
- **I:** 哪种方式更能促进思考和自主性？
- **D:** 什么时候用告知，什么时候用教练？

**3. GROW模型讲解（10分钟）**
- **关键概念:**
  - G (Goal): 明确目标
  - R (Reality): 现状分析
  - O (Options): 探索选项
  - W (Way forward): 行动计划
  - 核心原则：多提问、少告知
- **形式:** 模型图+问题示例

**4. GROW对话演练（40分钟）**
- **活动:** 教练式对话练习
- **说明:**
  - 三人小组：教练、客户、观察者
  - 真实问题：客户提出一个实际工作挑战
  - 教练使用GROW流程，通过提问引导客户找到解决方案
  - 每轮15分钟，轮换角色
- **教练提问示例:**
  - G: 你想要达成什么？理想的结果是什么？
  - R: 目前的状况如何？有哪些资源？
  - O: 你有哪些选择？还有呢？
  - W: 你会采取什么行动？第一步是什么？

**5. 技巧总结（10分钟）**
- **关键技巧:**
  - 开放式问题 vs 封闭式问题
  - 沉默的力量
  - 不急于给建议的克制

**VAK元素:**
- **视觉:** GROW模型流程图
- **听觉:** 教练对话练习、提问技巧
- **动觉:** 对话演练、身体语言觉察

---

### 总结与行动计划（30分钟）

**1. 关键回顾（10分钟）**
- 四个模块的核心要点
- 学员分享：最大的收获/启发

**2. 行动计划制定（15分钟）**
- **活动:** 写下具体应用承诺
- **模板:**
  ```
  下周，我将：
  1. 停止做：________________
  2. 开始做：________________
  3. 对______名下属应用______技巧
  4. 在______场景中练习______方法
  ```

**3. 伙伴承诺（5分钟）**
- 两人一组，分享行动计划
- 约定3周后互相检查进展

## 物料准备

**学员物料:**
- 学员手册（含讲义、工作表、参考卡）
- 领导力自评工具
- 情境领导参考卡
- SBI反馈提示卡
- GROW模型问题清单

**场地与设备:**
- 白板或翻页纸（多张）
- 投影仪和幕布
- 活动桌椅（可分组）
- 便签纸、马克笔

**课前准备:**
- 学员上级访谈（了解具体挑战）
- 收集学员实际案例（用于练习）
- 准备视频素材

## 后续支持

**3周后:** 90分钟线上回顾会议
- 应用进展分享
- 困难答疑
- 技巧深化

**6周后:** 发放应用跟踪问卷
- 评估行为改变
- 收集进一步需求


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