Skill: monica8825/meeting-prep-brief (version 1.0.0)

--- name: meeting-prep description: "为重要会议制作结构化的会前材料（HTML网页 + 腾讯文档）。当用户提到「会前材料」「会议准备」「会前briefing」「meeting prep」「会议摘要」，或需要为即将到来的会议整理背景信息、议程、待确认事项时使用此 skill。适用于合作洽谈、商务拜访、项目评审、产学研对接等场景。" description_zh: "结构化会前材料制作（背景调研 → HTML网页 → 腾讯文档）" description_en: "Create structured meeting prep briefs with research, agenda, and action items" version: 1.0.0 author: Monica --- # 会前材料制作 Skill 为重要会议制作**专业、结构化、可操作**的会前材料。输出为精美的 HTML 网页（可本地预览）+ 可选同步到腾讯文档（方便会中记录）。 ## 何时使用 - 用户要参加一个重要会议，需要提前了解对方背景 - 用户需要整理会议议程、待确认事项、沟通策略 - 用户提到"会前材料"、"会议准备"、"briefing"等关键词 - 商务合作洽谈、产学研对接、项目评审等正式场景 ## 工作流程 ### Phase 1：需求理解 1. **确认会议基本信息** - 会议时间、对方机构/人员、我方参会人 - 会议目的和核心诉求 - 用户手头已有的资料（邮件、邀请函、往期材料、PPT等） 2. **明确材料范围** - 需要调研的背景信息有哪些？ - 有几个核心议题/合作机会需要分析？ - 是否需要沟通策略建议？ ### Phase 2：信息采集与整理 1. **读取用户提供的资料** - PDF、PPTX、DOCX 等文件 → 提取关键信息 - 使用 `python-pptx`、`PyPDF2` 等工具解析文件内容 - 如果用户提供了网页链接，使用 `web_fetch` 获取内容 2. **在线调研补充**（按需） - 使用 `web_search` 搜索对方机构/赛事/项目的公开信息 - 搜索相关行业背景、竞品信息等 - 验证和交叉核实关键事实 3. **结构化整理** - 提炼关键事实，去掉冗余 - 按逻辑分层组织（背景 → 关键信息 → 机会分析 → 行动项） - 标注信息来源和确定性程度 ### Phase 3：生成会前材料 #### 输出格式：HTML 网页 使用精美的 HTML 模板，包含以下模块（根据实际情况裁剪）： ``` 会前材料结构 ├── 标题区（会议主题、时间、双方参会人） ├── 一、对方背景速览 │ ├── 基本面表格（名称、主办方、规模等） │ ├── 组织架构/关键人物 │ └── 与我方已有的合作基础 ├── 二、核心议题/关键信息 │ ├── 议题表格（时间、地点、规模等） │ ├── 议程结构 │ └── 与我方直接相关的环节（高亮标注） ├── 三、合作机会分析 │ ├── 机会 A：（形式、价值、投入评估） │ ├── 机会 B：（形式、价值、投入评估） │ └── 历史参考（往期类似合作案例） ├── 四、建议/选题方向（如适用） │ └── 方向对比表格（选题、切入点、差异化） ├── 五、合作切入思路（如适用） │ └── 参与方式表格（方式、内容、投入） ├── 六、会上待确认事项清单 ★ 核心 │ ├── 🔴 紧急确认项（Checklist） │ ├── 🟢 探讨了解项（Checklist） │ └── 🔵 后续跟进项（Checklist） ├── 七、沟通策略备忘 │ └── 谈判要点、注意事项、双赢锚点 └── 页脚（整理时间、内部使用标记） ``` #### HTML 设计规范 ```css /* 设计原则 */ - 字体：系统字体栈（-apple-system, PingFang SC, Microsoft YaHei） - 背景：#f5f5f7 浅灰 - 主色调：深蓝渐变 header + 白色卡片 - 卡片：白底 + 圆角(12px) + 微阴影 - 表格：斑马纹 + 圆角 - 标签：彩色标签区分不同类型（蓝/绿/紫/橙/红） - Checklist：可勾选的待确认事项 - 响应式：max-width 900px 居中 - 字号：正文 15px，行高 1.7 ``` **关键设计要素：** - 标题区使用深色渐变背景，一眼看到会议核心信息 - 每个模块用白色卡片包裹，结构清晰 - 重要信息用 `callout` 框高亮（背景色 + 左边框） - 待确认事项用 checkbox 格式，方便会后打勾 - 沟通策略用引用块 + 警告图标 - 表格使用斑马纹提高可读性 ### Phase 4：同步到腾讯文档（可选） 如果用户需要在会中做记录： 1. 将 HTML 内容转化为 Markdown 格式 2. 通过腾讯文档 MCP（`create_smartcanvas_by_mdx`）创建智能文档 3. 将文档链接提供给用户 **注意**：需要用户已配置腾讯文档 MCP Token。 ### Phase 5：预览与迭代 1. 启动本地 HTTP 服务器预览 HTML 2. 向用户展示结果，收集修改意见 3. 快速迭代调整 ## 信息采集技巧 ### 从 PPTX 提取信息 ```python from pptx import Presentation prs = Presentation('file.pptx') for slide in prs.slides: for shape in slide.shapes: if hasattr(shape, 'text') and shape.text.strip(): print(shape.text) ``` ### 从 PDF 提取信息 ```python import PyPDF2 reader = PyPDF2.PdfReader('file.pdf') for page in reader.pages: print(page.extract_text()) ``` ### 网络搜索模式 ``` # 搜索赛事/会议信息 "{赛事名}" site:ccf.org.cn "{会议名}" 2026 议程 # 搜索机构/人物背景 "{机构名}" 官网 简介 "{人名}" {机构名} 职位 ``` ## 写作风格 - **信息密度高**：每一句话都要有信息量，不凑字数 - **结构清晰**：用标题、表格、列表组织，不写长段落 - **重点突出**：用标签、颜色、callout 突出关键信息 - **可操作**：待确认事项写成 checklist，沟通策略给具体建议 - **客观中性**：不过度美化或贬低任何一方 - **标注不确定性**：对未证实的信息标注"待确认" ## 注意事项 - ⚠️ **时效性**：注意标注"距今 X 天"等时间提示 - ⚠️ **竞争信息**：如果涉及竞品（如"腾讯 vs 网易"二选一），要在策略建议中特别提醒 - ⚠️ **内部使用**：页脚标注"内部使用"，避免外泄 - ⚠️ **信息分级**：区分"已确认"和"待确认"的信息，不要混淆 - ⚠️ **双赢思维**：沟通策略应以双赢为导向，不是零和博弈 ## 参考资料 - `references/html-template-guide.md` — HTML 模板设计规范与代码参考 - `assets/meeting-prep-template.html` — 可直接使用的 HTML 模板骨架


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