「脳を空っぽにせよ！」仕事に追われている方必見！機械的な仕事の整理術GTD(Getting Things Done)

[新装版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術](https://amzn.to/3ESApGM)
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が新装版として発行されたのを機にあらためて（あるいは初めて知った方向けにも）GTD自体を整理してみたいと思います。

# GTD(Getting Things Done)とは
:::note info
- 頭の中のモヤモヤをすべて「整理箱」に入れて空っぽにする
- 以下のフローで機械的に分類
    - 「すぐやる」「ネクストアクション」を実施
- 定期的に見直す
    - プロジェクトは小分けにする
:::

```mermaid
graph TD
    id0@{ shape: braces, label: "頭の中でのモヤモヤ<br/>あれもやらなきゃ<br/>これもやらなきゃ" }
    id1[整理箱]
    id2{行動を<br/>起こすべき<br/>ものか}


    subgraph A[" "]
        id21{判断}
        id211["🗑️ ゴミ箱"]:::box
        id212["🤔 いつかやる<br/>たぶんやる"]:::box
        id213:::box@{ shape: docs, label: "📃 資料フォルダ" }

        id21 ---->|不要| id211
        id21 -->|すぐではない| id212
        id21 --->|ToDoではない| id213
    end
    
    id3{行動は<br/>1つか}

    id31["🛠️ プロジェクト"]:::box
    
    id4{2以内で<br/>できるか}
    id41["🏃‍♀️ すぐやる"]:::todo
    
    id5{自分で<br/>やるべきか}
    id51["📩 依頼して<br/>連絡待ち"]:::box
    
    id6{特定の日付に<br/>やるべきか}
    id61["📅 カレンダー"]:::box
    
    id7["👊 ネクストアクション"]:::todo
    
    id0 -->|すべてを| id1
    id1 --> id2
    
    id2 -->|No| id21


    id2 -->|Yes| id3
    id3 -->|No| id31
    id31 -->|定期レビュー| id3

    id3 --->|Yes| id4
    id4 -->|Yes| id41

    id4 --->|No| id5
    id5 -->|No| id51

    id5 --->|Yes| id6
    
    id6 -->|Yes| id61
    
    id6 --->|No| id7

    style A fill:white, stroke:white
    classDef box fill:lightblue
    classDef todo fill:lightpink
```

初見はちょっと複雑な感じがしますが、慣れれば機械的にできます。
一番いけないのは頭の中がモヤモヤでいっぱいで思考や実行に頭が使えないこと。頭を空っぽにして、思考や実行のために頭は使いましょう、というのがGTDの思想ですね。

# ツール

:::note info
- ツールは問わない、まずは紙とペン
:::

ですがQiitaを読まれているような方ならばツールの方が良いという人もいらっしゃると思います。
専用の有料ツールもあるようですが私は使ったことがありません。正直私も迷っていますがこのツールが比較的良いよというものを。

- いわゆるカンバン方式ツールが良い
    - 元々トヨタさんで開発されたToDo進捗管理ツールですね
    - 上記の整理箱から青と赤い箱に分けていくイメージです


## Notion

### Tasks Tracker

- New pages - "+" - Database - Tasks Tracker で作成される標準の課題管理ページです

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/116049/5bbc88f8-aa67-489a-9466-6f703bbb10cb.png)

こんなやつですね。

- このStatusを上記GTDの青と赤い箱「整理箱」「2分以内にやる」に変更・追加。カレンダー機能はそのまま使えますね

- NotionにはGTDに特化した無料テンプレートを作成してくださっている方もいるので調べてみてください。
    - ただ注意点は最初からあまり凝った機能のテンプレートを使うとその操作がネックになって続かなくなります

## Microsoft Office 365
### Planner

私の会社はOffice 365を入れているのでこれを使っています。個人では使えないみたいですが、会社がOffice 365の方は使えると思うのでPlannerを探してみてください

## Visual Studio CodeのMermaidでkanban

### Mermaid/kanban
- Mermaid 11.4.0 からカンバン方式の表示に対応しました（Qiitaはまだ11.3.0なのでもうちょっと我慢）

https://mermaid.js.org/syntax/kanban.html

VS CodeでMarkdown preview enhancedあたりの拡張を入れると

~~~
```mermaid
kanban
    受信箱
        来週のQiitaネタ
        MCPとは
        A2Aとは
        晩御飯の買い物
    2分以内
        Qiita記事をUp
    ネクスト
        Qiita記事を宣伝
    プロジェクト
        GTDツールを探す
        todo.txtを試す
    いつかやる
        海賊王になる
    待ち
        ゴドー
    カレンダー
        0601誕生プレゼント
    資料
        古文書
```
~~~

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/116049/45c7b832-2a39-46e8-a7ea-21938fbca178.png)

こんな感じのGTDの箱が描けます。GUI操作よりも全てキーボードで派の人にはこれも良いかも。でも箱が多いので一つ一つが小さくなってしまいます。

受信箱からプロジェクトまで
いつかやるから資料まで
に2つに分けて書くとかもあるかも

### ToDoリスト
- 単にMarkdownのToDoリストで下記のようにするってのもありますね。

~~~
- 受信箱
    - 来週のQiitaネタ
    - MCPとは
    - A2Aとは
    - 晩御飯の買い物
- 2分以内
    - [ ] Qiita記事をUp
- ネクスト
    - [ ] Qiita記事を宣伝
- プロジェクト
    - [ ] GTDツールを探す
    - [ ] todo.txtを試す
- いつかやる
    - [ ] 海賊王になる
- 待ち
    - [ ] ゴドー
- カレンダー
    - [ ] 0601誕生プレゼント
- 資料
    - [ ] 古文書
~~~

- 受信箱
    - 来週のQiitaネタ
    - MCPとは
    - A2Aとは
    - 晩御飯の買い物
- 2分以内
    - [ ] Qiita記事をUp
- ネクスト
    - [ ] Qiita記事を宣伝
- プロジェクト
    - [ ] GTDツールを探す
    - [ ] todo.txtを試す
- いつかやる
    - [ ] 海賊王になる
- 待ち
    - [ ] ゴドー
- カレンダー
    - [ ] 0601誕生プレゼント
- 資料
    - [ ] 古文書

---

その他、クラウドサービスなどでPJ管理、カンバン方式などのツールならばほぼ似たようなことができるはずです