[Action Advised] Manage Gemini app and NotebookLM access: soon to be available to all Google Workspace for Education users

20250618

Dear Google Workspace for Education administrator,

We’re writing to inform you that the [Gemini app](https://gemini.google.com/) and [NotebookLM](https://notebooklm.google.com/), AI-powered **Google Workspace Core Services**, are expanding to support all ages.

- The Gemini app, previously available only to **Google Workspace for Education** users age 13 or older (or the [applicable age in your country](https://support.google.com/accounts/answer/1350409?sjid=3581660281297884776-NC)), is now available for all ages
- NotebookLM, currently available only to Google Workspace for Education users age 18 or older, will become available for all ages in the coming months

If you do not [opt out](https://admin.google.com/ac/managedsettings/453172576738/default_opt_out) by **August 1, 2025**, Gemini and NotebookLM will be turned **ON** at the top-level organizational unit for existing customers.

After the opt out period, we’ll send a follow-up communication to let you know that the service changes are complete. You can turn these services **OFF** in the **Admin console** at any time and can always manage which users, groups, or organizational units can access these services in your domain.

We’ve provided additional information below to guide you through this update.

### What this means for your organization

AI can be a valuable tool for learning and creativity, which is why we are making Gemini and NotebookLM available to all Google Workspace for Education users. Gemini incorporates [LearnLM](https://blog.google/outreach-initiatives/education/google-learnlm-gemini-generative-ai/), our family of models fine-tuned for learning and built with experts in education, making it the world’s leading model for learning.

Your Google Workspace for Education users will be able to use the Gemini app ([gemini.google.com](https://gemini.google.com/) and the [mobile app](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.bard&&pli=1)) and NotebookLM ([notebooklm.google.com](https://notebooklm.google.com/) and the [mobile app](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.labs.language.tailwind&)) to:

- Create lesson plans and extra study materials
- Receive in-the-moment support to deepen understanding of class material
- Get feedback on their work and check their understanding

#### A distinct experience for younger learners (students under 18)

- Stricter Gemini and NotebookLM policies limit potentially inappropriate or harmful responses.
- A special youth-oriented Gemini onboarding experience with AI literacy resources endorsed by **ConnectSafely** and **Family Online Safety Institute** helps younger students use AI responsibly.
- The first time a user asks Gemini a fact-based question, a [double-check response](https://support.google.com/gemini/answer/14143489?&co=GENIE.Platform%3DAndroid) feature runs automatically, powered by **Google Search**. Users can employ this feature at any time to help validate Gemini’s responses.

#### Terms governing your organization’s use of Gemini and NotebookLM

The [Google Workspace for Education terms](https://workspace.google.com/terms/education_terms/), which include enterprise-grade protections and support compliance with many industry regulations like **FERPA** and **COPPA**, now [cover](https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/04/notebookLM-and-gemini-app-core-services-for-education-customers.html) the Gemini app and NotebookLM as Core Services for all Workspace for Education users, reflecting updated age restrictions.

The terms also provide that your chats or any uploaded files are not reviewed by human reviewers or otherwise used to improve Google's AI models. Google will process your users’ data as described in the [Generative AI in Google Workspace Privacy Hub](https://support.google.com/a/answer/15706919) and the [Google Workspace for Education Privacy Notice](https://workspace.google.com/terms/education_privacy/).

In alignment with other [Core Services](https://support.google.com/a/answer/6356441) available to all Workspace for Education users, the Gemini app and NotebookLM will be default **ON** for all new Workspace for Education customers in **August 2025**.

### What you need to do
#### Manage access to Gemini and NotebookLM

- By **August 1, 2025**:
    - [Opt out in the Admin console](https://admin.google.com/ac/managedsettings/453172576738/default_opt_out) by a [Super admin or Services admin](https://support.google.com/a/answer/2405986?sjid=13172329776467431737-NA) associated with your domain if you do not want Gemini app and/or NotebookLM turned **ON** at the top-level organizational unit for existing customers
    - If you do not opt out and have configured Gemini or NotebookLM OFF for other organization units, Gemini or NotebookLM will remain OFF for users in those organizational units.
    - If you opt out, your existing Gemini app and NotebookLM settings will not change. Users with access to the Gemini app and/or NotebookLM will continue to have access and those who don’t will continue to not have access.

**Important**: If the Gemini app or NotebookLM are turned **ON** for your domain, you remain in control and can turn these services **OFF** in the Admin console at any time.

#### Admins remain in control and can easily:

- [Manage which users can access the Gemini app](https://support.google.com/a/answer/14571493?&co=DASHER._Family%3DEducation&oco=0#gemini-setting)
- [Manage which users can access NotebookLM](https://support.google.com/a/answer/15239506?_fm&ref_topic=15995054)
- [Set up groups or organizational units](https://support.google.com/a/answer/4352075?sjid=16749689060741885822-NC) to give only certain users in their domain access
- Review your organization’s [Gemini usage](https://support.google.com/a/answer/14564320) in the Admin console and use **Vault** with **eDiscovery** to [see and export users’ Gemini chats](https://support.google.com/vault/answer/15695746)

#### Help your users get ready to use Gemini and NotebookLM
See the [Quickstart Guide to Gemini and NotebookLM for Education Admins](https://support.google.com/a/answer/16350447) to help you and your users get the most out of these tools.

Some helpful reminders:

- AI tools, including Gemini and NotebookLM, can make mistakes. So, help your users think critically about Gemini responses.
- Show users how to [double-check](https://support.google.com/gemini/answer/14143489) responses in Gemini.
- Remind your users that Gemini and NotebookLM aren’t human. Even though a model or app sometimes talks like a person, they do not possess independent thoughts or emotions. Our filters limit access to inappropriate content, but they’re not perfect. Minimize this risk by steering your users to the topics covered in class.

Thanks for choosing Google Workspace for Education.

**– The Google Workspace for Education Team**


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## [アクション推奨] GeminiアプリとNotebookLMへのアクセスを管理:まもなくすべてのGoogle Workspace for Educationユーザーが利用できるようになります

Google Workspace for Education管理者様

AIを活用した**Google Workspaceコアサービス**である[Geminiアプリ](https://gemini.google.com/app)と[NotebookLM](https://notebooklm.google.com/)が、すべての年齢層をサポートするように拡張されることをお知らせします。

- これまで13歳以上（または[お住まいの国の該当する年齢](https://support.google.com/accounts/answer/1350409?sjid=3581660281297884776-NC)）の**Google Workspace for Education**ユーザーのみが利用可能だったGeminiアプリは、今後はすべての年齢層で利用可能になります。
- NotebookLMは現在18歳以上のGoogle Workspace for Educationユーザーのみ利用可能ですが、今後数か月以内に全年齢層で利用可能になります。

**2025年8月1日**までに[オプトアウト](https://admin.google.com/ac/managedsettings/453172576738/default_opt_out)しない場合は、既存のお客様の最上位組織単位でGeminiとNotebookLMが**オン**になります。

オプトアウト期間終了後、サービスの変更が完了したことをお知らせするフォローアップのご連絡をお送りします。これらのサービスは**管理コンソール**でいつでも**無効**にすることができ、ドメイン内のどのユーザー、グループ、または組織部門がこれらのサービスにアクセスできるかをいつでも管理できます。

このアップデートを案内するための追加情報を以下に記載します。

### 組織にとってこれが何を意味するか
AIは学習と創造性を高めるための貴重なツールとなり得ます。だからこそ、GeminiとNotebookLMをすべてのGoogle Workspace for Educationユーザーに提供しています。Geminiには、学習向けに最適化され、教育の専門家と共同で構築されたモデルファミリーである[LearnLM](https://blog.google/outreach-initiatives/education/google-learnlm-gemini-generative-ai/)が組み込まれており、世界をリードする学習モデルとなっています。

Google Workspace for Educationユーザーは、Geminiアプリ([gemini.google.com](https://gemini.google.com/)と[モバイルアプリ](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.bard&&pli=1))とNotebookLM([notebooklm.google.com](https://notebooklm.google.com/)と[モバイルアプリ](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.labs.language.tailwind&)を使用して次のことを実行できるようになります。

- 授業計画と追加の学習教材を作成する
- 授業内容の理解を深めるために、その場でサポートを受ける
- 彼らの仕事に対するフィードバックを得て理解度を確認します

#### 若い学習者（18歳未満の学生）のための特別な体験

- より厳格なGeminiおよびNotebookLMポリシーにより、不適切または有害な可能性のある応答が制限されます。
- **Connect Safely**と**Family Online Safety Institute**が推奨するAIリテラシーリソースを備えた、青少年向けの特別なGeminiオンボーディングエクスペリエンスは、若い学生がAIを責任を持って使用するのに役立ちます。
- ユーザーが初めてGeminiに事実に基づく質問をすると、**Google検索**を活用した[二重チェック](https://support.google.com/gemini/answer/14143489?&co=GENIE.Platform%3DAndroid)機能が自動的に実行されます。ユーザーはいつでもこの機能を利用して、Geminiの回答を検証できます。

#### 組織によるGeminiおよびNotebookLMの使用を規定する規約
[Google Workspace for Educationの利用規約](https://workspace.google.com/terms/education_terms/)には、エンタープライズグレードの保護が含まれ、**FERPA**や**COPPA**などの多くの業界規制への準拠がサポートされていますが、年齢制限の更新を反映して、GeminiアプリとNotebookLMがすべてのWorkspace for Educationユーザー向けのコアサービスとして[適用される](https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/04/notebookLM-and-gemini-app-core-services-for-education-customers.html)ようになりました。

本規約では、チャットやアップロードされたファイルは、人間の審査員による審査や、GoogleのAIモデルの改善に利用されないことも規定されています。Googleは、[Google Workspaceの生成AIに関するプライバシーハブ](https://support.google.com/a/answer/15706919)および[Google Workspace for Educationのプライバシーに関するお知らせ](https://workspace.google.com/terms/education_privacy/)に記載されているとおり、ユーザーのデータを処理します。

すべてのWorkspace for Educationユーザーが利用できる他の[コアサービス](https://support.google.com/a/answer/6356441)と合わせて、**2025年8月**から、GeminiアプリとNotebookLMがすべての新規Workspace for Education顧客に対してデフォルトで**オン**になります。

### あなたがすべきこと
#### GeminiとNotebookLMへのアクセスを管理する

- **2025年8月1日までに**：
    - 既存の顧客に対して最上位の組織部門でGeminiアプリやNotebookLMを有効にしたくない場合は、ドメインに関連付けられた特権管理者またはサービス管理者が管理コンソールでオプトアウトしてください。
    - オプトアウトせず、他の組織単位に対してGeminiまたはNotebookLMをオフに設定している場合、その組織単位のユーザーに対してGeminiまたはNotebookLMはオフのままになります。
    - オプトアウトしても、既存のGeminiアプリとNotebookLMの設定は変更されません。GeminiアプリまたはNotebookLMにアクセスできるユーザーは引き続きアクセスでき、アクセスできないユーザーは引き続きアクセスできません。

**重要**:ドメインでGeminiアプリまたはNotebookLMがオンになっている場合は、管理コンソールでいつでもこれらのサービスをオフにすることができ、制御権は保持されます。

#### 管理者は制御権を保持し、簡単に次の操作を実行できます。

- [Geminiアプリにアクセスできるユーザーを管理する](https://support.google.com/a/answer/14571493?&co=DASHER._Family%3DEducation&oco=0#gemini-setting)
- [NotebookLMにアクセスできるユーザーを管理する](https://support.google.com/a/answer/15239506?_fm&ref_topic=15995054)
- [グループまたは組織単位を設定](https://support.google.com/a/answer/4352075?sjid=16749689060741885822-NC)して、ドメイン内の特定のユーザーのみにアクセスを許可します。
- 管理コンソールで組織の[Geminiの使用状況](https://support.google.com/a/answer/14564320)を確認し、**Vault**と**eDiscovery**を使用して[ユーザーのGeminiチャットを表示およびエクスポートします](https://support.google.com/vault/answer/15695746)。

#### ユーザーがGeminiとNotebookLMを使用できるように準備する

管理者とユーザーがこれらのツールを最大限に活用できるようにするには、[教育機関向けGeminiおよびNotebookLMのクイックスタートガイド](https://support.google.com/a/answer/16350447)を参照してください。

役に立つリマインダー:

- GeminiやNotebookLMなどのAIツールは間違いを犯す可能性があります。そのため、ユーザーがGeminiの回答について批判的に考えるように支援しましょう。
- Geminiで応答を[再確認する](https://support.google.com/gemini/answer/14143489)方法をユーザーに示します。
- GeminiとNotebookLMは人間ではないことをユーザーに改めて伝えてください。モデルやアプリは人間のように話すこともありますが、独立した思考や感情は持ちません。フィルターは不適切なコンテンツへのアクセスを制限しますが、完璧ではありません。ユーザーを授業で扱われるトピックに誘導することで、こうしたリスクを最小限に抑えてください。

Google Workspace for Educationをお選びいただきありがとうございます。

**– Google Workspace for Education チーム**