【初心者向け】現場で重宝するExcelのショートカットや役立つ知識（無料環境含む）まとめ①

※この記事は[KANGEN](https://kangen-holdings.co.jp/)の梅ぼしとにらめっこがお送りします。
※この記事は、5分程度で読めます。

## :hatching_chick: はじめに
今回は、IT現場で使用することも多いExcelのショートカットや役立つ知識を **「現場で使うと便利なもの」に絞って** ご紹介します。

現場で重宝するExcelのショートカットと役立つ知識まとめ**シリーズの第①弾です！** 
（※梅干しとにらめっこは ExcelとWordのMOS資格のAssociateを持っています。）

::: note info
**MOS資格とは？**
MOS（Microsoft Office Specialist）は、Microsoft Office製品の利用スキルを証明する国際資格です。
Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションの操作スキルを客観的に示すことができます。

**勉強してメリットと感じたことは？**
①数式（平均値取得や文字列結合等）も勉強範囲なので汎用性が高い
②Excelベースでの仕様書／テスト仕様書作成時の作業効率が向上する

:::

目次
-
1. **練習環境準備：公式のExcelを無料で使用する方法**
2. **ショートカット集**
    - ①現在の日付や時刻を入力する
    - ②1つ上のセルと同じ値を入力する
    - ③値が入っているセルからセルまでを範囲指定する
    - ④書式設定モードを一発で出したい
    - ⑤印刷モードを出したい
    - ⑥(初心者の方用なので)ページ内の全領域を選択したい
    - ⑦値のコピー／切り取り／貼りつけ
3. **セルの値を「選択肢」から選択できるようにする**

## 1. **練習環境準備：公式のExcelを無料で使用する方法**
こちらは、**公式が運営している無料版のMicrosoft 365  を使用する方法**です。
１からOffice環境を準備しようとすると、**有料版はライセンス料金が万単位**のこともしばしば。

- まだライセンスを持たれていない方
- 練習したいだけの方

は、**無料版をおススメ**します。

### 方法：
**①[公式：無料の Microsoft 365 Online](https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/free-office-online-for-the-web)へアクセス**
**②①にて無料ユーザーを作成（メールアドレスが必要です。Gmailも可）**
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/9479eb76-845d-4a3e-99b7-79a5f62d1910.png)
**③作成したアカウントでログインしてExcelを新規に作成**
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/4ea8d38c-e2b9-4ae5-9730-3e0ffdada01e.png)


**なんと、これで以上です！** :hatched_chick:＜ﾋﾞｯｸﾘ!

## 2. **ショートカット集**
現場でよく使用するショートカット達です。

### ①現在の日付や時刻を入力する
- 日付　[ctrl]ボタン + [+]キー
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/2dbac641-3fc7-44f9-a363-600852f7d0d7.png)
- 時刻　[ctrl]ボタン + [*]キー
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/6bbfc5b1-9603-4952-9a86-9a5069ee8824.png)

### ②1つ上のセルと同じ値を入力する
- 値の一つしたのセルにて　[ctrl]ボタン + [D]キー
 ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/ba5f01ac-6123-40e7-bca0-8e57081590de.png)
 ↓
 ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/ef080bf2-3108-4acb-8bc2-b019aff44a5d.png)

 ### ③値が入っているセルからセルまでを範囲指定する
 **何が便利？**
 ⇒マウスで端から端まで引っ張る動作がいらなくなります！

- 端のセルを選択 ⇒ [ctrl]ボタン +　[shift]ボタン + [矢印]ボタン（↑・←・→・↓）
例：
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/0a152996-418d-44ed-b63e-af57a1f67cf5.png)
↓[ctrl]ボタン +　[shift]ボタン + [↓]ボタン
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/6bcb0b52-8b6c-4845-8539-fcab07e697c8.png)

### ④書式設定モードを一発で出したい
**何が便利？**
 ⇒日付の形式や、フォントの形式変更、**よく使用する罫線（セルの枠線のこと）**の位置変更の設定が出せます(常時横に表示されるので便利です)。
- [ctrl]ボタン + [1]キー 

 ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/fad93d7c-05db-4f16-b816-c5d8795adf80.png)

### ⑤印刷モードを出したい
- [ctrl]ボタン + [P]キー
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/da356964-9498-43da-954a-f4f1db8e8248.png)

### ⑥(初心者の方用なので)ページ内の全領域を選択したい
- [ctrl]ボタン + [A]キー（結構多くのソフトで、これで全選択できます^^）
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/d4d0d73d-34d2-4626-8c59-d1edba831d47.png)
↓
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/a60161a0-23dd-4def-b2aa-e58a4de23956.png)

### ⑦値のコピー／切り取り／貼りつけ
- コピー　　[ctrl]ボタン + [C]キー
- 切り取り　[ctrl]ボタン + [X]キー
- 貼りつけ　[ctrl]ボタン + [V]キー
    - 応用：書式を含まず値のみを貼り付け→[ctrl]ボタン +　[shift]ボタン + [V]キー

## 3.セルの値を「選択肢」から選択できるようにする
 **何が便利？**
 ⇒こちらは、「毎回同じ値しか入れないのに」というときに設定すると、喜ばれることが多いです^^

例えば、テストでの結果を入れる列の場合「OK」「NG」「」(空文字)のみで良かったりするので！

### 設定方法:hatched_chick:
1. **入力する選択値のデータを作成（今回はデータシートを作成します！）**
①新しいシートを作成する。
　![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/2edc202e-2897-4379-a0fb-5648520a2a1a.png)
 ↓
 シート名を「データ」とする。（必ずしもデータという名称にする必要はないです）
 ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/725c8c72-8a91-4ce5-bd45-be11d6747caf.png)
↓
選択肢で使用したい項目を1つずつセルに入力しておく。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/cb294fa4-b61d-40bf-9fff-e90ad8e9a03e.png)


2. **対象列に「リスト」を適用する**
①入力値を設定したいセルを選択する
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/39dc6b05-11ac-49f2-a49a-ea815aaa60c9.png)
↓
②「データ」タブを選択→「データの入力規則」をクリック
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/9a1ef278-4004-425d-a6c8-4e09cbd09a2d.png)
↓
「データの入力規則」モーダルの許可に「リスト」を選択
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/6b4159fe-0b90-421a-8b79-241a3fe4250a.png)
↓
ソースの位置にフォーカスを当てた状態で、先ほど作成したデータの選択値を選択する
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/3ec6cd98-829d-42cd-8c48-2b3ee888a760.png)
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/b5f503fc-aa33-43e4-be13-d56bacaf5155.png)

↓
「適用」を押下。

3. **結果**
こんな感じに選択肢が表示されたら成功です！^^
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3089043/05e16f86-cdbf-4c59-b7bb-97e97ee65894.png)

## 最後に:hatching_chick:
最後まで読んで頂き、ありがとうございました！

少しづつこちらのExcelシリーズは更新予定ですので、一緒に学んでいきましょう！
皆様、素敵なITライフをお過ごしください:cherry_blossom:

以上、 **梅干しとにらめっこ** でした！