AIが企業の知識管理を革新する

## **はじめに：あなたの会社のナレッジ管理、本当に機能していますか？**

「この資料、どこにあったっけ？」<br>「新人に何度も同じことを説明しないといけない…」<br>「ナレッジ共有の仕組みが整っていないせいで、チームの生産性が上がらない…」

こんな悩みを抱えている企業は多いのではないでしょうか？

**ONES Wiki + ONES Copilot** は、企業向けのAIナレッジ管理ツール。<br>従来のナレッジベースを超え、**AIが文書、動画、音声など多様なコンテンツを分析し、チームの知識活用を支援** します。<br>さらに、**企業レベルのアクセス管理を実現** しながら、情報の透明性を確保し、安心して使える仕組みが整っています。

## **ONES Wiki + ONES Copilotとは？**

ONES Wiki + ONES Copilotは、**AIを活用した企業向けのナレッジ管理ソリューション** です（ここから無料で使えるよ～  [ONES Wiki + ONES Copilot](https://ones.com/lp2/products/wiki-ai?utm_campaign=8510556-ONES%20Wiki%C3%97AI&utm_source=qiita&utm_medium=social&utm_content=ones_article)）。<br>企業内の知識を効率的に整理し、AIが適切な情報を提供することで、**チームの生産性を大幅に向上** させます。

特に、以下の3つの特徴がONES Copilotの強みです。

✅ **AIによるナレッジ検索と質問応答**<br>✅ **多様なコンテンツの解析と活用**<br>✅ **企業レベルのアクセス管理で情報の安全性を確保**

では、具体的にどんな機能があるのか、詳しく見ていきましょう！

## **企業が抱えるナレッジ管理の課題**

企業にとって、知識は貴重な資産です。しかし、その管理が適切に行われていないと、さまざまな問題が発生します。

### **❌ 情報がバラバラで探すのに時間がかかる**

「この情報、どこにあるのかわからない！」<br>「Slackで聞いても、誰も正確な答えを知らない…」

情報が分散していると、社員が必要な情報を探すのに膨大な時間がかかってしまいます。

### **❌ 知識が属人化してしまう**

「Aさんがいないと、この業務の進め方がわからない…」<br>「過去の資料を見ても、どれが最新かわからない…」

個人に依存したナレッジ管理は、チーム全体の効率を下げる原因になります。

### **❌ セキュリティが不安**

「社内の機密情報が外部に漏れたらどうしよう…」<br>「ナレッジベースのアクセス権、ちゃんと管理できてる？」

情報の管理が甘いと、データ漏洩のリスクが高まり、企業にとって大きな問題となります。

## **ONES Copilotが解決する3つのポイント**

### **① AIによるナレッジ検索と質問応答**

ONES Copilotを使えば、**「このプロジェクトの重要なポイントを教えて」** と質問するだけで、AIが適切な情報を瞬時に提供します。<br>しかも、**回答の参照元が明確** なので、情報の信頼性も確保されています。

📌 **ポイント！**<br>✔️ AIがナレッジベースを横断検索<br>✔️ 参照元のWikiページやファイルを表示<br>✔️ ユーザーの権限内でのみ情報を提供（セキュリティ確保）

**💡 例えば…**<br>プロジェクト管理の際、過去の類似案件の情報を瞬時に引き出し、業務の効率化を図ることができます！

![AI Q&A.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3906245/b7ba6997-9f8c-4f39-8332-ebbd05ec56cc.png)
<center><font color="#808080">👆🏻Ask & Answer base on team knowledge base</font></center>

### **② AIによるコンテンツ生成でナレッジを形に**

ONES Copilotは、**ユーザーの指示に基づいて、新たなコンテンツを自動生成するAIアシスタント** です。
自然言語で指示を出すだけで、**文章テンプレートの作成から具体的なドキュメント生成、Diagram（フローチャート）の作成まで** をスムーズに行えます。
さらに、**システム内にはR&Dチーム向けの標準的な文書テンプレート（要求仕様書、技術設計書など）が組み込まれており、素早く活用可能！**

📌 **ポイント！**
✔️ 自然言語で指示すると、文章テンプレートや具体的なドキュメントを生成
✔️ R&Dチーム向けの技術ドキュメント（要求仕様書、設計書など）を自動作成
✔️ AIがDiagram（フローチャート）を生成し、業務やシステムの流れを可視化

**💡 例えば…: AIでDiagramを生成！**

業務フローやシステム設計を**視覚的に整理したい**ときも、Copilotが役立ちます。
手順やプロセスを入力するだけで、**AIがフローチャートを自動作成し、分かりやすく可視化** してくれます。

![AI Drawing.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3906245/2c156e90-0485-4632-8b6a-46c21f233a98.png)
<center><font color="#808080">👆🏻Drawing mermaid with AI</font></center>




### **③ 多様なコンテンツを解析し、ナレッジを最大活用**

ONES Copilotは、**テキストデータだけでなく、音声・動画・PDF・Excel・PPTなど、あらゆるコンテンツを解析** できます。<br>**会議の録音データから重要なポイントを自動抽出し、議事録を作成することも可能！**

📌 **ポイント！**<br>✔️ 文書だけでなく、動画・音声データも解析<br>✔️ AIが要約し、要点を抽出<br>✔️ ドキュメントの作成・更新を自動化

**💡 例えば…**<br>新人研修の際に、研修動画の要点を自動抽出し、FAQを作成することが可能！<br>これにより、新入社員が知りたい情報に素早くアクセスできます。

![AIGC.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3906245/3a19728c-9bf5-4f22-a987-03aef4925ba4.png)
<center><font color="#808080">👆🏻Content generation and improvement</font></center>


![AI Transcribe.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3906245/ecda576c-191d-47c0-83c4-d003fb15ad0f.png)
<center><font color="#808080">👆🏻Audio transcribe and summary</font></center>


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### **④ 企業レベルのアクセス管理でデータを安全に保護**

ONES Copilotは、**ユーザーごとのアクセス権限を厳格に管理** します。<br>つまり、**Copilotが回答を生成する際、ユーザーが閲覧できる範囲の情報しか利用しません**。<br>これにより、**企業のデータセキュリティが確保** されます。

📌 **ポイント！**<br>✔️ 各ユーザーの権限に応じた情報提供<br>✔️ AIが生成したコンテンツの履歴を追跡可能（トレーサビリティ）<br>✔️ SaaS版・オンプレミス版の両方に対応

**💡 例えば…**<br>ある社員がCopilotで検索した場合、彼がアクセスできるページの情報のみが回答に反映されます。<br>**権限外のデータには一切アクセスできない** ため、情報漏洩のリスクがありません！

![AI tracebility.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3906245/2ac304de-662b-45d2-b3f8-f2035eb5eebe.png)
<center><font color="#808080">👆🏻Copilot activities are traceable</font></center>


## **まとめ：ONES Copilotがもたらす未来**

ONES Wiki + ONES Copilotは、**企業の知識管理を圧倒的にスマート化** します。<br>情報を探す時間を削減し、ナレッジの有効活用を促進することで、**チームの生産性を大幅に向上** させます。

✅ **情報をすぐに見つけられる！**<br>✅ **ドキュメント管理の負担を削減！**<br>✅ **データの安全性を確保！**

**AIの力で、あなたの会社のナレッジ管理を次のステージへ！**



## **よくある質問（FAQ）**

❓ **ONES Copilotの導入は難しいですか？**<br>💡 SaaS版ならすぐに利用開始可能！オンプレミス版もカスタマイズ対応（ここから無料で使えるよ～  [ONES Wiki + ONES Copilot](https://ones.com/lp2/products/wiki-ai?utm_campaign=8510556-ONES%20Wiki%C3%97AI&utm_source=qiita&utm_medium=social&utm_content=ones_article)）。

❓ **AIが生成した回答の信頼性は？**<br>💡 参照元が明確なので、情報の正確性が担保されます！

❓ **どのような業界で活用できますか？**<br>💡 IT、製造業、教育機関など幅広い業界に対応。



## **あなたの声を聞かせてください！**

あなたのチームでは、どんな文書管理の課題に直面していますか？<br>「こんな場面でAIが役立ってほしい！」というアイデアがあれば、ぜひ**コメント欄でシェア**してください💬✨

あなたの意見が、より便利なナレッジ管理の未来につながるかもしれません！<br>たくさんのコメント、お待ちしています😊🚀