Microsoft Loopがプロジェクト管理に便利そうなので使ってみた

## はじめに

NTTデータ デジタルサクセスソリューション事業部の[@nttd-hirao](https://qiita.com/nttd-hirao)です。2023年11月にGAされているコラボレーションアプリ Microsoft Loopがプロジェクト管理に便利そうなので使ってみました。

## Microsoft Loopとは

[Microsoft Loop](https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-loop)は、Microsoft 365のコラボレーションアプリです。他のMicrosoft製品やサードパーティ製のアプリと連携し、リアルタイムでのコラボレーションが可能です。

Loopには主に以下の3つの機能があり、それぞれについてご紹介します。

1. **ワークスペース**: プロジェクト関連の情報を集約するためのスペース
2. **ページ**: 情報を整理し、チーム内でシェアできるコンテンツ
3. **コンポーネント**: リアルタイムで共同作業できる柔軟なコンテンツブロック

### ワークスペース

ワークスペースは、プロジェクトやタスクに関連する情報を集約するための共有スペースです。
プロジェクト毎に1つのワークスペースを作成し、その中に情報を集約すると良いかなと思います。
プロジェクトメンバーとのやり取りにTeamsを利用されている場合、TeamsタブにLoop ワークスペースを追加すると便利だと考えています。
これは、TeamsタブでWebsiteを指定して、Loop ワークスペースのURLを指定することで可能です。

![image-1.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/4006895/5daaaf9d-967d-4494-9556-ed4f6a190062.png)

LoopワークスペースをTeamsチャネルに追加する機能について、[ロードマップ](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=472022&searchterms=472022)を見ると、Release phasesが「General Availability, Targeted Release」となっていますが、2025/3/11現在弊社環境では使えないようです。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/4006895/7ab2de2a-26ec-41a9-9dbb-1e2c60f6ac08.png)

### ページ

ページは、ワークスペース内に作成できるコンテンツです。MarkdownのWYSIWYGエディタのような操作感でドキュメントを作成できます。
また、@と入力することでプロジェクトメンバーにメンションすることも可能です。
更に、/と入力することで、表やかんばんボードの追加や目次の作成、画像の挿入等、様々な操作が可能できたり、Microsoft Planner等の別のアプリと連携することができたりします。

![image-2.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/4006895/2f9b657c-4fc1-47e0-a072-84c91ae93b9d.png)

タスク管理にPlannerを使っている場合は、Plannerの画面、Loopに埋め込んだPlannerの画面の両方で編集することができます。
Plannerは列の追加ができないので、スケジュール管理、タスク管理の際に列を追加する等のカスタマイズをしたい場合は、かんばんボード等を使うと良いかなと思います。

また、ファイルやWebページへのリンクを埋め込むことも可能です。

![image-3.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/4006895/cb7cd915-6817-4203-a160-9ed07964fd62.png)

OneNoteではノートブック内にセクション、ページの階層構造がありましたが、Loopではワークスペース内にページのみがあります。ただ、以下のようにサブページを複数階層で作成することができます。OneNoteではページを折りたためるのが1階層まででしたが、Loopでは複数階層まで折りたためるので、セクションの階層がなくても、情報の整理にそこまで困ることはないかなと思います。

![image-4.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/4006895/86c2e26a-081a-4cf2-b828-9fa31c4ffeda.png)

ページのバージョン管理や復元も以下の通り可能です。但し、2025/3/6現在では過去バージョンの内容を表示する機能やdiffをとる機能はありません。ここは是非改善頂きたいですね。

![image-5.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/4006895/db8a9447-72b5-4556-9cad-b7a149d861f3.png)

ワークスペース全体や特定のページを外部のゲストユーザ（クライアント等）に共有することも可能です。
詳細は[こちら](https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/loop/loop-workspaces-storage-permission?view=o365-worldwide)をご確認下さい。

更に、ページテンプレートという機能があります。Loopには以下のように組み込みのテンプレートがあり、これを利用することで、プロジェクトの進行状況や課題管理、会議議事録等を簡単に作成することができます。また、自身で作成したページをテンプレートとして保存することも可能です。

![image-6.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/4006895/60aa5261-8c29-4018-b10b-c14ea45acd53.png)

### コンポーネント

コンポーネントは、ページ内に配置できるコンテンツブロックです。
TeamsやOutlook、OneNoteに埋め込むことができ、共有されているすべての場所でリアルタイムに同期することができます。Loop画面からコンポーネントを作成する場合は、左側の点6つをクリックし、「Loopコンポーネントの作成」を押下することで作成できます。

![image-7.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/4006895/92b7feb9-28e5-412a-b3a8-0bfeedd55df7.png)

また、例えばTeamsでは以下の通りチャット画面でLoopアイコンをクリックすることでコンポーネントを作成することができます。

![image-8.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/4006895/44611291-3c2d-4e17-b8d7-3bcbfef8ddca.png)

Microsoft社は利点として、例えばTeamsでLoopコンポーネントを送信することで、すべてのユーザがインラインで編集でき、メッセージ内で共同作業ができると共に、長いチャットスレッドやアプリの切り替えを最小限に抑えることができる、としています。詳細は[こちら](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97-%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%8D%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E7%9F%A5%E3%82%8B-fc574b2a-ead0-4d7e-bb56-94dd6469ebcf)をご確認ください。

## まとめ

今回はプロジェクト管理に便利なMicrosoft Loopの機能について紹介しました。Microsoft製品を多く利用されている方にとっては、Microsoft製品との連携機能が豊富なMicrosoft Loopをコラボレーションツール、プロジェクト管理ツールとして利用することをおすすめします。
ご紹介したもの以外にも多くの機能があるので気になった方は是非使ってみてください。

## 仲間募集

NTTデータ ソリューション事業本部 では、以下の職種を募集しています。

<details><summary>1. クラウド技術を活用したデータ分析プラットフォームの開発・構築(ITアーキテクト/クラウドエンジニア)</summary>
クラウド／プラットフォーム技術の知見に基づき、DWH、BI、ETL領域におけるソリューション開発を推進します。
https://enterprise-aiiot.nttdata.com/recruitment/career_sp/cloud_engineer
</details>

<details><summary>2. データサイエンス領域（データサイエンティスト／データアナリスト）</summary>
データ活用／情報処理／AI／BI／統計学などの情報科学を活用し、よりデータサイエンスの観点から、データ分析プロジェクトのリーダーとしてお客様のDX／デジタルサクセスを推進します。
https://enterprise-aiiot.nttdata.com/recruitment/career_sp/datascientist
</details>

<details><summary>3.お客様のAI活用の成功を推進するAIサクセスマネージャー</summary>
DataRobotをはじめとしたAIソリューションやサービスを使って、
お客様のAIプロジェクトを成功させ、ビジネス価値を創出するための活動を実施し、
お客様内でのAI活用を拡大、NTTデータが提供するAIソリューションの利用継続を推進していただく人材を募集しています。
https://nttdata-career.jposting.net/u/job.phtml?job_code=804
</details>

<details><summary>4.DX／デジタルサクセスを推進するデータサイエンティスト《管理職/管理職候補》</summary>
データ分析プロジェクトのリーダとして、正確な課題の把握、適切な評価指標の設定、分析計画策定や適切な分析手法や技術の評価・選定といったデータ活用の具現化、高度化を行い分析結果の見える化・お客様の納得感醸成を行うことで、ビジネス成果・価値を出すアクションへとつなげることができるデータサイエンティスト人材を募集しています。
https://nttdata-career.jposting.net/u/job.phtml?job_code=898
</details>

## ソリューション紹介

<details><summary> Trusted Data Foundationについて</summary><div>
～データ資産を分析活用するための環境をオールインワンで提供するソリューション～
https://www.nttdata.com/jp/ja/lineup/tdf/
最新のクラウド技術を採用して弊社が独自に設計したリファレンスアーキテクチャ（Datalake+DWH+AI/BI）を顧客要件に合わせてカスタマイズして提供します。
可視化、機械学習、DeepLearningなどデータ資産を分析活用するための環境がオールインワンで用意されており、これまでとは別次元の量と質のデータを用いてアジリティ高くDX推進を実現できます。
</div></details>

<details><summary> TDFⓇ-AM（Trusted Data Foundation - Analytics Managed Service）について</summary><div>
～データ活用基盤の段階的な拡張支援（Quick Start) と保守運用のマネジメント（Analytics Managed）をご提供することでお客様のDXを成功に導く、データ活用プラットフォームサービス～
https://www.nttdata.com/jp/ja/lineup/tdf_am/
TDFⓇ-AMは、データ活用をQuickに始めることができ、データ活用の成熟度に応じて段階的に環境を拡張します。プラットフォームの保守運用はNTTデータが一括で実施し、お客様は成果創出に専念することが可能です。また、日々最新のテクノロジーをキャッチアップし、常に活用しやすい環境を提供します。なお、ご要望に応じて上流のコンサルティングフェーズからAI/BIなどのデータ活用支援に至るまで、End to Endで課題解決に向けて伴走することも可能です。
</div></details>

<details><summary> NTTデータとInformaticaについて</summary><div>
データ連携や処理方式を専門領域として10年以上取り組んできたプロ集団であるNTTデータは、データマネジメント領域でグローバルでの高い評価を得ているInformatica社とパートナーシップを結び、サービス強化を推進しています。
https://www.nttdata.com/jp/ja/lineup/informatica/
</div></details>

<details><summary>NTTデータとTableauについて </summary><div>
ビジュアル分析プラットフォームのTableauと2014年にパートナー契約を締結し、自社の経営ダッシュボード基盤への採用や独自のコンピテンシーセンターの設置などの取り組みを進めてきました。さらに2019年度にはSalesforceとワンストップでのサービスを提供開始するなど、積極的にビジネスを展開しています。
これまでPartner of the Year, Japanを4年連続で受賞しており、2021年にはアジア太平洋地域で最もビジネスに貢献したパートナーとして表彰されました。
また、2020年度からは、Tableauを活用したデータ活用促進のコンサルティングや導入サービスの他、AI活用やデータマネジメント整備など、お客さまの企業全体のデータ活用民主化を成功させるためのノウハウ・方法論を体系化した「デジタルサクセス」プログラムを提供開始しています。
https://www.nttdata.com/jp/ja/lineup/tableau/
</div></details>

<details><summary>NTTデータとAlteryxについて </summary><div>
Alteryxは、業務ユーザーからIT部門まで誰でも使えるセルフサービス分析プラットフォームです。
Alteryx導入の豊富な実績を持つNTTデータは、最高位にあたるAlteryx Premiumパートナーとしてお客さまをご支援します。
導入時のプロフェッショナル支援など独自メニューを整備し、特定の業種によらない多くのお客さまに、Alteryxを活用したサービスの強化・拡充を提供します。
https://www.nttdata.com/jp/ja/lineup/alteryx/
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<details><summary>NTTデータとDataRobotについて </summary><div>
DataRobotは、包括的なAIライフサイクルプラットフォームです。
NTTデータはDataRobot社と戦略的資本業務提携を行い、経験豊富なデータサイエンティストがAI・データ活用を起点にお客様のビジネスにおける価値創出をご支援します。
https://www.nttdata.com/jp/ja/lineup/datarobot/
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<details><summary>NTTデータとDatabricksについて </summary><div>
NTTデータでは、Databricks Inc.とソリューションパートナー契約を締結し、クラウド・データプラットフォーム「Databricks」の導入・構築、および活用支援を開始しています。
NTTデータではこれまでも、独自ノウハウに基づき、ビッグデータ・AIなど領域に係る市場競争力のあるさまざまなソリューションパートナーとともにエコシステムを形成し、お客さまのビジネス変革を導いてきました。
Databricksは、これら先端テクノロジーとのエコシステムの形成に強みがあり、NTTデータはこれらを組み合わせることでお客さまに最適なインテグレーションをご提供いたします。
https://www.nttdata.com/jp/ja/lineup/databricks/
</div></details>