これでもう悩まない！新入社員が初めてのプレゼンテーションを成功させるために

# はじめに
私の会社では、1年間の振り返りを目的とした新入社員によるプレゼンテーションが毎年実施されています。しかし、プレゼンテーションの経験が少ない新入社員にとっては、どのようにスライドを作ればいいのか、どのように説明の準備をすればいいのか、よくわからず悩むことが多いはずです。

そこで、私の経験からここだけ押さえておくだけで、**「プレゼンのレベルが一段階上がる」という方法**をまとめようと思います。しかし、全てをそのまま取り入れれば必ず良いプレゼンになるというものではないと思います。自身のプレゼンの目的や場面などに合わせて1つや2つだけでも意識してもらえたら嬉しいです。

# 1. プレゼン準備で意識すること（内容編）
ここでは、プレゼン内容やスライド作成において意識することを説明します。
### 1.1. スライドはシンプルに
次のことは、スライド作りでやりがちなことだと思います。
- 伝えたいことが多く、スライドが文字だらけになる
- 見た目を良くするために色や図を多用する

これらはスライドをより良くするためにしていることだと思いますが、多くの場合で**逆効果**になります。スライド内に、文字量が多いと聴き手は書いてある内容を読み切れず何を伝えたいかわからなくなってしまいます。スライドには一目でわかる言葉だけを書いておいて、細かい内容は口頭で伝えれば大丈夫です。また、図や画像を用いるのは視覚的に伝える上で良い効果がありますが、その使いすぎはスライドの見づらさにつながります。

そこで次のことを意識するとシンプルで伝わりやすいスライドになります。
- スライドには伝えたい内容を簡潔に書く
- 色は2色か3色に収める
- 図や画像は意味ある箇所にのみ使う

### 1.2. 粒度を合わせる
プレゼンに限った話ではありませんが、説明において内容の粒度を合わせることは非常に重要です。
例えば、大切だと感じたこととして次の2つを挙げたとします。
- 高い質の成果物を作ることが大切
- タスクを細かく分割することが大切

この2つは粒度が合っていません。企業活動の指標を評価するフレームワークとしてよく**QCD**というものがありますが、それに照らし合わせると、「高い質の成果物を作ること」はQ(Quality)、「タスクを細かく分割すること」はD(Delivery)に分類できると思います。
しかし、高い質の成果物を作ることはQ(Quality)そのものですが、タスクを細かく分割することはD(Delivery)のための手段の1つになっています。つまり粒度が合っていないということです。

例えば粒度を合わせると次のようになります。
- 高い質の成果物を作ることが大切
- 納期を守ることが大切

また、次のように合わせることもできます。
- 不具合がないかダブルチェックを行うことが大切
- タスクを細かく分割することが大切

このように粒度を合わせると聴き手に伝わりやすくなると思います。

### 1.3. スライド内の全てのものに意味を持たせる
聴き手は思っている以上にスライドの細かい点にも注目して見ています。そのため、なんとなくで作ったスライドに対しては違和感を感じられてしまうかもしれません。

そこで、スライドの1つ1つのことに**意味**を持たせることで、聴き手に対して強い印象を持たせることができます。
作成したスライドに対して、次の点についての意味づけができているか確かめてください。
- その色を使った理由は？
- そこにその画像を用いた理由は？
- その矢印の向きや大きさの理由は？

これらの回答としては次のようなものが考えられます。
- ネガティブな印象を与える部分に赤、ポジティブな印象を与える部分に青を用いた
- 〇〇という用語の意味をイメージしてもらうために、画像を用いた
- 成長を表すために、左下から右上に向かう矢印を用いた

これらは細かい部分になるので、意識してスライドを作成するのは難しいと思いますが、なんとなくで作ったという状態をできる限り減らせるようにするとより完成度の高いスライドになると思います。

### 1.4. スライドの構成を統一する
例えば、あるスライドでは左から右への構図で、次のスライドでは上から下の構図になっているということはよくあると思います。しかし、聴き手の視点の動きや意味づけを考慮した場合、構成は統一することが望ましいです。

例えば、左から右への構図では、左に原因を書いて右にそれによって発生した問題を書くというようなことです。内容はページによって変わってきますが、この左から右への構図を**スライド全体で統一**することが大切です。

### 1.5 文字の大きさとフォントを統一する
意味もなく文字の大きさやフォントがバラバラだと、整っていない印象を受けてしまいます。

通常の文字の大きさ、強調するときの文字の大きさ、タイトルの大きさ、など同じ意味合いの文字の大きさは統一しましょう。また、フォントサイズは基本的にはスライド全体で揃えるといいと思います。

もちろん、特別な意味を持たせるために、意図的に部分的に文字の大きさやフォントを変えることは問題ありません。

### 1.6. 文の末尾を統一する
スライドに文を書くときに末尾を統一すると、統一感がさらに上がります。これも1つのスライド内で統一するというより、スライド全体で統一できるようにすると良いと思います。
末尾を統一するとは、例えば次のようなことです。
- 「です・ます調」か「だ・である調」か
- 体言止めかそうではないか

### 1.7. メッセージ性のある結論を先に提示する
説明においても**結論を先に述べる**方法が用いられることがよくありますが、それはプレゼンにおいても同じです。先に結論を述べて、後ろのスライドでその理由や補足を出す形にすると聴き手は伝えたいことを理解しやすくなります。

さらに、結論が**メッセージ性**を持つようにすることで、より印象強く伝わりやすくなります。

### 1.8. 最終的な結論に結びつくタイトルにする
スライド作りにおいて、タイトルを軽視してしまう人もいると思いますが、聴き手が最初にプレゼンに興味を持つきっかけになるため非常に重要です。
ただし興味をそそるタイトルであればなんでもいいわけではありません。タイトルはプレゼン最後の**結論に結びついている**ことが必要です。タイトルと結論の関連性がほとんどない状態だと、まとまりがない印象を与えてしまう可能性があります。最後の結論で伏線回収ができるようなタイトルを考えてみましょう。

### 1.9. 目的・聴き手・場面に合わせた内容にすること
プレゼンに限った話ではありませんが、**目的**を考えることは非常に重要です。目的に合った内容を考えないとプレゼンが失敗する可能性が高まります。自分の伝えたいことを深く考えることは大切ですが、その内容が目的に沿っているかどうか考えることは必ずするようにしてください。

また、**聴き手や場面**に合わせて、内容を考えることも大切です。目的を軸として意識した上で、次のようなことを考えてプレゼンを作成することで、より伝わる内容になります。
- 聴き手はどのような立場の人か
- 聴き手はどのようなことに興味を持っているか
- プレゼンはどのような場面で行われるか

# 2. プレゼン準備で意識すること（説明編）
ここでは、プレゼンの説明練習において意識することを説明します。

中には、説明はその場でアドリブでする方が気持ちが伝わると考える方もいるかもしれませんが、私は**しっかり準備して練習する**ことがとても大事だと考えています。（特にプレゼンに慣れていない人は準備しすぎるくらいまで練習することをおすすめします。）

### 2.1. 強弱をつける
プレゼンをするにあたって、特に強調したい箇所や特に気持ちを込めたい箇所はあると思います。その部分をより伝えるために声の強弱はとても大切になってきます。声のトーンが一定だと聴き手は台本を読んでるような印象を持ってしまい、プレゼン内容に興味を持ってくれなくなってしまいます。

どこを強調したいか考えながら説明の練習をすると伝えたいことを伝えられるようになると思います。

### 2.2. スライドの切り替えを早くしすぎない
プレゼンをする際に、口で説明をしながらスライドを切り替えることをすると思います。このとき、あるスライドの最後の説明をし終わると同時に次のスライドに切り替えてしまうと、聴き手がスライドを見たり内容を理解したりするための時間がなくなってしまうことがあるます。そのため、聴き手を置いていかないようなスライドの**切り替えタイミング**を意識しましょう。

### 2.3. 必ず聴き手の方に体や視点を向ける
プレゼンでやりがちなのが、スクリーンや画面に映したスライドをずっと見続けながら説明をしてしまうことです。これでは、誰に話しているのかわからなくなってしまいます。
体や視点の向きは必ず聴き手の方を向けるようにしましょう。そして表情や身振り手振りも使って説明ができるようになるとさらによくなります。

最近では、zoomなどを使ってオンラインでプレゼンをする機会も増えていると思います。そのような場合にも視線については特に気を付ける必要があります。
まず、画面に映らない手元などにカンペを用意して読み上げようとすると、視線が不自然に動くため、聴き手にも気づかれます。できる限り話す内容は覚えて、スライドだけを見れば話せる状態になるまで練習をしましょう。
また、モニターを複数使っている場合、スライドをカメラと違う方向のモニターに映すと全く違う方向に話しているように見えてしまうためこれも気をつけましょう。

### 2.4. 制限時間を守る
時間を守ることは大切です。少しくらい長くてもいいだろうと考えることは絶対にやめてください。3分間のプレゼンとなっていたら、必ず3分間に収まるようにしましょう。時間通りに終わるかどうかでプレゼンの印象は大きく変わってきます。しかし、だからといって短すぎるのも良くないです。3分ぴったりとまではいかなくても、2分50秒くらいまでは話せるように時間調節をしましょう。

# 最後に
私自身、プレゼンはとても苦手なので意識するべきことが明確になるだけでも、プレゼンの準備がしやすくなると思い、この記事を書きました。少しでもプレゼン準備のヒントになったら嬉しいです。

ここまで色々と細かいことも書きましたが、プレゼンには正解はないと思っています。それぞれの価値観や立場によって受け取り方や評価が変わってくることはあると思っています。そうした中で、できるだけ多くの人に自分の伝えたいことを届けるために、**最大限の準備**をすることが大切だと思っています。

現在、私もプレゼンについては勉強中です。この記事の内容も今後、どんどん更新していこうと考えています。より伝わるプレゼンができるように一緒に頑張りましょう。