【ChatGPT】あなたのアシスタントが生産性を向上させるために活用できる10のPromptをご紹介します。


　どうも、カーブミラーです。

　今回は、あなたのアシスタントが生産性を向上させるために活用できる10のPromptをご紹介します。

:::note info
本記事は、ChatGPT（Plus版）
で行なっております。
画像はありません。あしからず。
:::
　ChatGPT等の動作状況を知らせる
　　OpenAIのステータスページ。
　　　[OpenAIステータス](https://status.openai.com/)
***
　こちらも載せますね。
　　[ChatGPTが使えない？ログインできない・反応しない原因やエラー時の対処法を解説](https://aismiley.co.jp/ai_news/chatgpt-error-resolution-explanation/)
***
　ではさっそく、【本題】です。

　今回は、
　　あなたのアシスタントが
　　　生産性を向上させるために
　　　　活用できる10のPromptを
　　　　　ご紹介します。

　Jodie Cookさんの
　　こちらの記事をもとに
　　　ChatGPTにまとめてもらいました｡
　　　　[10 ChatGPT Prompts Your Assistant Needs To Know](https://www.forbes.com/sites/jodiecook/2025/02/13/10-chatgpt-prompts-your-assistant-needs-to-know/)

　Jodie Cookさんは、
　　AIコーチング企業「Coachvox AI」を
　　　共同設立し、AIを活用した
　　　　コーチングサービスを
　　　　　提供しています。

　Jodie Cookさんの
　　アシスタント（秘書など）が
　　　ChatGPTと格闘しているのを見て
　　　　Promptが必要と思われた
　　　　　ようですね。

***（ChatGPT）***
### **10のChatGPTプロンプト: あなたのアシスタントが知るべきこと**  

Forbesの記事では、ChatGPTを活用して業務を効率化するための10の重要なプロンプトが紹介されています。



### **1. プロジェクトの概要作成**  
プロジェクトの詳細を伝えて、簡潔な概要を作成してもらう。

```plaintext
あなたはプロジェクトマネージャーとして働いています。以下の情報をもとに、プロジェクトの概要を作成してください。

【プロジェクト名】[プロジェクトの名称]
【目的】[プロジェクトの目的]
【主要タスク】[タスクのリスト]
【期限】[締切日]
【関係者】[関与する人やチーム]

この情報をもとに、シンプルかつ明確なプロジェクト概要を作成してください。
```



### **2. メールの下書き作成**  
伝えたい内容を伝えると、適切なメールの下書きを作成してくれる。

```plaintext
以下の内容をもとに、プロフェッショナルなメールの下書きを作成してください。

【宛先】[相手の名前または役職]
【件名】[メールの件名]
【目的】[メールを送る目的]
【主要メッセージ】[伝えたい内容]
【締めの言葉】[締めの挨拶や行動喚起]

適切なトーンで、簡潔かつ分かりやすいメールを作成してください。
```



### **3. 会議の議事録作成**  
会議の要点をまとめた議事録を作成できる。

```plaintext
以下の会議の内容をもとに、簡潔な議事録を作成してください。

【会議名】[会議のタイトル]
【開催日時】[日付と時間]
【参加者】[出席者のリスト]
【議題】[議論されたトピック]
【主要な決定事項】[決定された事項]
【アクションアイテム】[今後の対応や担当者]

簡潔でわかりやすいフォーマットで議事録を作成してください。
```



### **4. データ分析のサポート**  
データを提供すると、分析や洞察を得られる。

```plaintext
以下のデータを分析し、主要な傾向や洞察を提供してください。

【データの概要】[データの説明]
【分析の目的】[知りたいことや課題]
【具体的な質問】[知りたいポイント]
【期待する出力】[グラフ・表・要約 など]

データを解釈し、ビジネス上の意味のある分析結果を提供してください。
```



### **5. スケジュール管理**  
予定を入力すると、最適なスケジュールを提案してもらえる。

```plaintext
以下の予定を考慮し、最適なスケジュールを提案してください。

【現在のスケジュール】[既存の予定]
【優先順位】[重要度の高いタスク]
【時間の制約】[特定の時間帯の制約]
【生産性を向上させる工夫】[休憩の入れ方・集中時間の確保]

効率的にタスクをこなせるスケジュールを作成してください。
```



### **6. リサーチの要約**  
特定のトピックについて情報を収集し、要約してもらえる。

```plaintext
以下のトピックについてリサーチを行い、簡潔な要約を作成してください。

【トピック】[調査対象のテーマ]
【目的】[何を知りたいか]
【情報源】[信頼できる情報源を指定可能]
【要約の長さ】[簡潔に or 詳細に]

信頼性のある情報を基に、わかりやすく要約してください。
```



### **7. ソーシャルメディア投稿の作成**  
ターゲットに合わせた効果的な投稿を作れる。

```plaintext
以下の内容をもとに、ソーシャルメディアの投稿を作成してください。

【プラットフォーム】[Twitter, Instagram, LinkedIn など]
【ターゲット】[対象となる読者層]
【メッセージ】[伝えたい内容]
【トーン】[カジュアル, フォーマル など]
【ハッシュタグ】[#関連ハッシュタグ]

エンゲージメントを高める魅力的な投稿を作成してください。
```



### **8. FAQの作成**  
製品やサービスに関するFAQを生成できる。

```plaintext
以下の情報をもとに、FAQ（よくある質問と回答）を作成してください。

【製品・サービス名】[対象の製品やサービス]
【特徴】[主な特徴やメリット]
【ターゲットユーザー】[顧客層]
【よくある質問】[想定される質問リスト]

シンプルでわかりやすいFAQを作成してください。
```



### **9. プレゼンテーションのアウトライン作成**  
プレゼンの目的を伝えると、構成案を提案してもらえる。

```plaintext
以下の情報をもとに、プレゼンテーションのアウトラインを作成してください。

【プレゼンの目的】[伝えたいこと]
【対象】[聴衆の特性]
【主要なポイント】[伝えたい内容のリスト]
【時間】[プレゼンの長さ]
【使用するツール】[PowerPoint, Google Slides など]

効果的なプレゼンができるような構成案を作成してください。
```



### **10. 顧客フィードバックの分析**  
顧客の意見をまとめ、重要なトレンドや改善点を抽出。

```plaintext
以下の顧客フィードバックを分析し、主要なトレンドや改善点を特定してください。

【フィードバックの内容】[顧客の意見]
【分析の目的】[知りたいこと]
【カテゴリー分類】[ポジティブ/ネガティブ、機能別など]
【改善提案の有無】[必要なら提案も含める]

顧客満足度向上に役立つ分析結果を提供してください。
```
***

　これらのPromptを活用することで、
　　ChatGPTを業務に取り入れ、
　　　効率化と生産性の向上が
　　　　可能になるかは
　　　　　わかりませんが、
　　　　　　ここからヒントを
　　　　　　　得られれば、と
　　　　　　　　思います。

　みなさんの
　　作品制作の糧に
　　　なれば、幸いです。

　今回は、ここまで。