Wordでスライドを作ってPDFにしてプレゼン

学会の研究会での発表ならば、PowerPointよりもWordでスライドを作りたくなることがあります。この場合、元になる論文／予稿があって、主張のテキスト表現はできているわけです。

そこで、研究会発表のスライドを想定してWordのいいところをあげてみます。

## テキストが図を回り込んでくれる

Wordは図の「文字列の折り返し」で、テキストが図を回り込むように設定できます。こんなとき、PowerPointなら手作業で改行します。

![text-wrap-around.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3930858/b523eac1-ffe2-4e44-959a-fc703866ecbc.png)

やり方は、図を選んで「文字列の折り返し」を設定します。

![文字列の折り返しを設定するメニュー](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3930858/03559468-23a6-4808-ab51-0f905069ab2d.png)

図と文字列との間隔を「レイアウトの詳細設定」で調整できます。

![文字列との間隔を設定するダイアログ](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3930858/964dc066-f851-46ea-9dfd-5eb1e039d833.png)


## 総スライド数(ページ数)を数えてくれる

各スライドに番号（ページ番号）があると、Q&Aでランダムアクセスしやすいです。また、総スライド数が表示されていると、発表者本人だけでなく座長や聴いてる人たちも安心です。

### 用意されたフッターのパターンから選ぶ

「表示」-「ヘッダーとフッター」-「フッター」で表示されるドロップダウンから「セマフォ」を選びます。フッターの中央に「4 / 9」などと表示されます。

![num-pages.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3930858/eb938c37-9e97-4cd5-adbb-fc5b4c73b0c9.png)

### 位置などをカスタマイズする

フッターの左に日付、中央に作者、右にスライド番号の3つをフッターに表示するとすると…。

1. 「表示」-「ヘッダーとフッター」-「フッター」で表示されるドロップダウンから「空白（3か所）」を選びます
2. フッターにカーソルを置いて、矢印キーなどで3か所目へ移動します
3. 「挿入」-「フィールド…」で表示されるダイアログで「分類:」を「（すべてのフィールド）」にし「フィールドの名前」で「Page」を選びます。そのページのページ番号が挿入されます。
4. 同様にして「NumPages」を選ぶと総ページ数が挿入されます。
5. 区切りとして「 / 」を書き込んだりします。

## 参考文献を脚注や文末脚注として表示できる

参考文献を脚注で表示することがあります。該当箇所に脚注参照(footnote call)を挿入して、脚注本体をスライド下部に表示する（脚注）か、最後のスライドにまとめて表示（文末脚注）します。

![reference.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3930858/65efb8fd-4830-4ca1-a20e-21b2c9cab4be.png)


- Wordでは、脚注や文末脚注の参照を挿入する場所にカーソルを置いて「挿入」-「脚注…」を選びます[^1]。脚注や文末脚注は、後から相互に変換できます
- ちなみに、CSS (Cascading Style Sheets)でも脚注を実現できます[^2]

[^1]: [脚注と文末脚注を挿入する Microsoftサポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E8%84%9A%E6%B3%A8%E3%81%A8%E6%96%87%E6%9C%AB%E8%84%9A%E6%B3%A8%E3%82%92%E6%8C%BF%E5%85%A5%E3%81%99%E3%82%8B-61f3fb1a-4717-414c-9a8f-015a5f3ff4cb)
[^2]: CSS Generated Content for Paged Media Module 2. Footnotes [https://www.w3.org/TR/css-gcpm-3/#footnotes](https://www.w3.org/TR/css-gcpm-3/#footnotes)

## アジェンダ（目次）とアウトライン番号

### アジェンダ（目次）

発表の冒頭で「本発表のアジェンダです…」と、アウトラインを紹介することがありますね。

Wordでは目次を自動生成して挿入できます。スライドの構成を変更したら、「フィールドの更新」で目次を更新できます。

### アウトライン番号

大きなまとまりの最初にも目次を表示して、そのまとまりの見出しを強調して、「これからココを話します」とやることがあります。今、どこの話をしてるのか、分かっててもらうのが重要なのです。

ここでアウトライン、章節に番号が振ってあると助けになります。PowerPointにはこのようなアウトライン番号の機能がありませんが、Wordにはあります。

スライドを作ってるときも、「表示」-「サイドバー」-「ナビゲーション」で、アウトラインを表示できます。

## スライドとしての基本的なスタイル設定

いいところもあるのですが、スライド用の既定値が見当たらないので、次のようなお膳立てが必要です。

### 用紙サイズをA5横くらいに設定

A5横を基本に4:3や16:9になるように調整すると、見出しなど既定の文字サイズがほどよい大きさだと思います。「ファイル」-「ページ設定」で設定します

### 「見出し1」でスライドを区切る

「見出し1」をスライドの区切りにしておきます。「見出し1」のスタイルで、「段落」-「段落前で改ページする」に✓を入れます。

### 余白を小さく、ヘッダー／フッターの位置を調整

PowerPointのスライドに余白はないですよね。Word既定の余白設定はプレゼンとしては広すぎるので調整します。合わせてヘッダーやフッターの位置も移動します。

### プレゼンはPDFで

「名前を付けて保存…」または「プリント…」からPDFで保存して、プレゼンはPDFでやります。「スライドショー」はありません。「アニメーション」はありません。「ノート」もありません…

### 行頭の記号の左側の空白を詰められます

テキストが短いので、行頭は揃ってる方が見やすいと思います。そこで、"「"文字の左側の空白を詰めます。

「フォーマット」-「スタイル…」から「標準」を選んで「変更…」をクリックし、「スタイルの変更」の「書式」から「段落…」-「体裁」タブで「行頭の記号を1/2の幅にする」をチェックします。

![行頭の記号を1/2の幅に設定するダイアログ](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3930858/e52fcdc6-140b-4004-b40a-c4036a38848a.png)

<!--
### 長い章

例えばこの記事をスライドにすると、この章「スライドとしての基本的なスタイル設定」が1枚のスライドに収まりません。こういう場合、どうしましょう…

- 「スライドとしての基本的なスタイル設定 (続き)」などの見出しを付ける
- 次スライドに溢れないように、文字を小さくする
-->