【kintoneノーコード開発】[アプリの条件通知]設定ってkintone初心者には難しくないですか？～自分宛通知（ベル通知）を飛ばしたい～

# はじめに
こんにちは、現在kintoneノーコード開発で日々試行錯誤しているばんちゃん（[@Banchan_k12](https://x.com/Banchan_k12)）です。
今回は実際に運用がスタートしてから、ふと悩みがちな「アプリの条件通知」について整理してみようと思います。

### 対象
- kintoneの通知機能を使いたいが設定の仕方がよくわからず、思うような通知設定ができない方
- 通知設定してるのに「自分」宛（ベルマークの未読件数）に入ってこないので、通知に気がつかなくて困っている方
# 導入
「レコードの追加・更新をしたとき、組織のメンバーに内容を確認してもらいたいがうまく設定できず、通知が「すべて」で届いてしまい、あれこれ設定してみても思ったようにメンバーの「自分」宛に通知が届かない」ということありませんか？

![10.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/6e747f57-3dfc-061e-6746-830331eb10a7.jpeg)

kintoneの通知設定、難しいですよね。
今回は、架空会社の営業部でkintoneを使って情報共有している設定で「アプリの条件通知」の設定を追っていこうと思います。

![2.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/3d4e9ba8-fd8c-f607-ede8-497a23126ae7.jpeg)

### :bell:ミッション
「営業部メンバー、課長に「自分」宛の通知（ベルマークに未読件数がつく）を届けたい！」

:::note info
設定

〇△会社　営業部
- 田中　次郎	課長	
- 佐藤　花子　※今回の入力者

【利用するアプリと通知したい要件】
1. 顧客管理アプリ：顧客レコードを追加・更新したら課長に確認してもらいたい（コメントも）
2. 日報アプリ：レコードを追加・更新・コメントを営業部内全員で共有して目を通してもらいたい
:::

### 検証
##### 1. 顧客管理アプリ
###### 要件：顧客レコードを追加・更新したら（コメントも）課長に確認してもらいたい！

最初、下記のように設定して、レコードを更新してみました。
- 通知先に課長をユーザー直接設定
![1.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/ec94e84f-7ce1-3560-7253-d0656f702ea9.jpeg)

###### 結果：「すべて」に通知がはいってきました
![3.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/9ccf455a-41e5-7ca3-96b1-99ae600973bf.jpeg)

こうじゃない～ということで、改めてkintoneヘルプの該当ページを確認
[アプリの条件通知アプリへの操作を条件にした通知を設定する](https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040561.html "アプリの条件通知アプリへの操作を条件にした通知を設定する")
>通知先にユーザーや組織を直接指定した場合
>「すべて」の通知として受信します。kintoneの画面上部のベルの形をした[通知一覧]アイコンに未読件数は表示されません。

https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040561.html#notification_app_condition_2010

なるほど～ではどうしたら個人あてに通知が飛ぶのか？と読み進めると


>通知先にフィールドを指定した場合
>「自分宛」の通知として受信します。「自分宛」の通知は、kintoneの画面上部のベルの形をした[通知一覧]アイコンに未読件数が表示されます。

https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040561.html#notification_app_condition_2020

とありました。

そこで、以下のように設定しなおしてレコードを更新し、コメントしてみました。
- フォームに「確認者」というフィールドを設定し、ユーザー選択で課長を初期値設定
- 「確認者」フィールドを通知先に設定

![4.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/146da43a-7807-f72d-9b2a-69c0d5fc6d7c.jpeg)
###### 結果：田中課長の「自分」宛てに通知がいきました

![5.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/6da4d1d0-b0e8-d8fd-b4a3-31f8c1551a77.jpeg)


##### 2. 日報アプリ
###### 要件：レコードを追加・更新・コメントを営業部内全員で共有して目を通してもらいたい
まずは下記のように設定して、レコードを追加してみました。
- 通知先に営業部を組織直接設定

![6.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/ea2deaf0-bcdd-b3dc-4fd5-db1570d63b99.jpeg)

###### 結果：「すべて」に通知がはいってきました
1と同じように、組織を直接設定したために通知が「すべて」に届いてしまいました

![7.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/544cfd2a-67d4-e0f3-7078-7b3e595de37d.jpeg)

以下のように設定しなおしてレコードを更新し、コメントしてみました。
- フォームに「営業部確認」フィールドを設定し、組織選択で営業を初期値設定
- 「営業部確認」フィールドを通知先に設定

![9.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/4e338325-7fc8-e25d-7b42-75f043d68295.jpeg)

###### 結果：営業部の田中さん（課長）へ「自分」宛てに通知がいきました
![8.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3957411/ccd4c4d7-1c0d-00cd-c0ab-0e78ff8a60a5.jpeg)

:::note info
コメントは、メンション（＠）を付けてコメントすると
メンション対象者は「自分」宛てに通知が届きます。
:::

### :sparkles:ミッションコンプリート
今回の検証で「アプリの条件通知」の下記の仕様について改めて確認でき、要件に基づいてうまく設定できるようになりました。
- 通知先にユーザーや組織を直接指定した場合は「すべて」通知が入る
- 通知先にフィールドを指定した場合は「自分」宛に通知（ベルに未読件数がつく）が入る


# まとめ
通知設定はアプリ構築中にはあまり意識していないですが、実際に運用をスタートしてから「あれ、通知が届かないな？」と気がついたりします。
どんな条件のときに相手の「自分」宛に通知を出したいのかを整理して、試して確認しながら設定してみるといいかもしれません。
アプリの条件通知以外にも、レコードの条件通知、リマインダーの条件通知などを組み合わせて利用すると、もっと細かい通知設定が可能だと思います。