Excel管理いつまで続ける？脱却のススメ

# はじめに
プロジェクトや工数をExcelで管理していませんか？
普段慣れ親しんでいるExcelだから運用に手間がかからず便利ですよね。
しかし、気付いたら複雑な管理体制になってしまった、長期運用への不安がひしひしと感じているが辞められない...など、お悩みもあるのではないでしょうか。

今回はそんな不安を解決しながらExcelライクに使える**TimeTrackerNX**
についてご紹介いたします！
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/6b33caa3-ae19-f567-4550-c90973c2d6d7.png)


まずはExcelのメリット、デメリットについて見てみましょう:sparkles::point_up:
# Excel管理のメリット、デメリットについて
###### メリット:relaxed:
　・導入コストが最小限
　　すでにExcelを利用している会社であれば追加コストはかかりません
　・なじみのあるツールで抵抗感が少ない
　　メンバーが操作に慣れているケースも多いため
　・関数を使える
　　適宜マクロやVBAを利用し業務の自動化も可能　
###### デメリット:disappointed_relieved:
・複数人による同時編集が難しい
　　データ整合性のため同時編集ができず作業が進まないなど
  ・ヒューマンエラーの可能性
　　手作業なため抜けや漏れのリスク、ファイル破損や消失のリスクあり　
  ・リアルタイムでの共有が難しい
　　「今」伝えたい進捗状況をリアルタイムに報告/共有できないなど
　・手間がかかる
 　　データ保持のため定期的なバックアップが必須であったり、
   　　集計も手作業なことからさくっと管理するのは難しい
　・メンバーの負荷状況が分からない
 　　あの人は今、何をしているの？状態になりがち

ざっとメリット、デメリットを並べて見ましたがいかがでしょうか？
導入が容易なExcel、しかし、デメリットをよく見ると長期的な運用は
難しいのではないでしょうか。

###### ここで、TimeTrackerNXの機能と見比べてみましょう
以下、ポイントをまとめてみました:writing_hand::sunny:

  
## その1：Excelとの連携が可能
Excel運用で慣れている方にこそ使っていただきたいと思いました。
TimeTrackerNXには**Excel連携機能**があるため、既に運用している
WBSや帳票を反映させることができます。

また、TimeTrackerNXのWBSをExcelに出力することも可能なので、
双方向に連携させることもできちゃいます。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/9a1e468f-9133-ee13-975f-0424e0a08dff.png)
参考：https://docs.timetracker.jp/help/docs/excel-addin/overview

できる機能一覧です
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/f4b72ad6-babe-a226-4a65-e05133bf7b44.png)
参考：https://www.timetracker.jp/feature-list/




**そのため、Excelでも管理したい！今までのやり方を捨てたくない！
という方でも運用可能なんです。**



## その2：TimeTrackerNXの使い勝手
**基本操作がドラッグアンドドロップで完結**

複雑な操作説明が不要、シンプルに工数の入力ができます。

![工数入力.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/66fe3296-8518-cf3e-2e66-8cea4807b7a0.gif)
↑実際に操作してみました！動きが軽快すぎる。

:::note info
ショートカットキーが使えるのでコピペが可能でした
:::

###### ここまででExcelのデメリットをカバーできたと感じる点
- [x] 複数人による同時編集が難しい
TimeTrackerNXは同時編集が可能です
- [x] ヒューマンエラーの可能性
自動で保存してくれているので、保存忘れがなく
うっかりデータの削除の心配もなさそうです

###### どんどん比べていくぞ～:fist:

- [x] **リアルタイムでの共有が難しい**
というExcelの悩みをカバーしてくれる機能もありました。

ガントチャートと呼ばれる機能があり、一目でタスクの遅れを
確認することができるそうです。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/5db3de9e-ceb4-1d41-41ea-923d174b5121.png)
↑実際の画面ではこのように確認できます。
赤い棒は**遅れ**を表しており、何が遅れているのかすぐわかりますね。
TimeTrackerNXのサイトでは以下のように説明されていました。
> 現時点での遅れの有無は、イナズマ線で確認しましょう。縦に走る赤い線が過去方向に折れていれば、それが遅れのサインです。
一つ一つの数字を確認する必要はなく、ぱっと見ただけで遅れているタスクを検知できます。
>>参照：https://www.timetracker.jp/feature/progress-tracking.html

Excelにもガントチャートを出力はできますが、圧倒的にこちらの方が
わかりやすいですね:mask:


そしてこの画面からも工数入力ができてしまう・・・
![工数入力_1.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/0e80ca9d-8097-d863-7a53-78a628c59a8d.gif)


サンプル画面のためスカスカですが、マイタスクも確認できました。
遅れや進捗率がすぐ確認できます。
カチカチとセルを動かさなくていいのか・・もう・・・
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/41cc730c-ab73-1d99-98e3-e30af8870464.png)

:::note info 
十分、Excelを凌駕しているように見えます。
:::

- [x] **手間がかかる**
データの保持や保守などは今回のスポンサーである
グローバル・アスピレーションズ様にお任せできそうです。
SaaSということもあり、DX推進:notes:

また、データの集計も**分析**から可能です。
Excelにも分析ツールなるものが存在しますが、この画面ひとつで完了、
操作も単純なのでこちらの方が便利です。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/ec5e56db-4383-f8b7-8f15-3ae69a0d16fe.png)



最後の紹介にはなりますが
- [x] **メンバーの負荷状況が分からない**
これに対する機能、すごいです:sweat_smile:

こちらも**分析**から確認できます。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/4c95fc2d-9cdd-fa82-7ca4-c743927dc41d.png)

赤い数字で表示されているものは**負荷が高い**と判断できます。
ここまではシンプルですね。

個人的にすごいと思った機能です。
![工数入力_2.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3924373/c3c5bb83-8e3f-fa04-e6d5-6ed29bfb6d8d.gif)

この**リソースプランナー**と呼ばれる機能。
プロジェクト管理しながら同時進行で負荷状況が確認できます。

**この人は高負荷なのか～だけで終わらせてくれないのがTimeTrackerNX。
タスクを別のユーザーに振り分けることができました。**

Excelでやろうと考えるだけで骨が折れる作業です。
テンプレートやデータの破損:joy:胃が痛む

## おわりに
いかがでしょうか？
Excelに思いをはせながらこちらの記事を書きあげましたが、
手間がかからない。この一言につきます。

何度、テンプレートをぶち壊し重くなった挙句データをぶち壊してきたか。
思い出すだけで涙です:smile:

Excel管理を始めたばかりの方、私のようにデータの破損に怯えながら
運用している方、Excelとズブズブにある方・・・

**今**は成り立っているかもしれませんが、この先を見据えるとやはり不安が大きい。
いつか訪れるリスクだからと後回しにせず、今から対策をしていくのも悪くないと思います。

今回、こちらの企画の主催であるグローバル・アスピレーションズ株式会社
さまへご相談してみてはいかがでしょうか:runner_tone2:

[グローバル・アスピレーションズ株式会社](https://www.global-asp.co.jp/"グローバル・アスピレーションズ株式会社")

もっと便利なアプリケーションになっていくと思います。
気になった方はぜひ！