「kintone」と「サイボウズ Office」を連携してみる

# はじめに

こんにちは、ノベルワークスのトシちゃん（[@atsushy](https://x.com/atsushy)）です。
2025年1月12日の[アップデート](https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/250112.html "アップデート")により、「サイボウズ Office」と「kintone」が連携できるようになったので、試しに連携設定してみました。

# kintone側の設定

## kintoneに「サイボウズ Office スケジュール連携」のプラグインをインストールする

1. 「歯車」ボタン→「kintoneシステム管理」とクリックして「kintoneシステム管理」画面を開く
![kintoneポータル画面](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/a0c54589-6048-8d4f-7d22-2b1408b215b6.png)

2. 「プラグイン」をクリックして「プラグイン」画面を開く
![kintoneシステム管理](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/1f780d2b-8b20-7ec8-8331-4c1fda1dbf2c.png)

3. 「サイボウズ Office スケジュール連携」の横のインストールをクリックしてプラグインをインストールする
![kintoneプラグイン](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/79538464-1c7c-0f42-74f8-bd7c9dd18c6b.png)

## アプリに「サイボウズ Office スケジュール連携」のプラグインを追加＆設定する
今回は「kintoneアプリストア」から「顧客リスト」を追加し、プラグインを設定します。

1. 「顧客リスト」アプリを開き、「歯車」ボタンをクリックする
![顧客リスト一覧画面](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/406f5f16-d6f5-2c68-b17e-46cf5fbbde22.png)

2. サイボウズOffice連携用のスペースフィールドを追加する
ここにOfficeのスケジュールを登録するボタンや編集するボタンが表示されます。
![顧客リストフォームタブ](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/10c56a6a-6537-e841-9193-21d3bf6f0454.png)

3. 「設定」タブの「プラグイン」をクリックする
![設定タブ](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/c056a373-6774-8ed4-6ff4-9113c890241b.png)

4. 「サイボウズ Office スケジュール連携」プラグインを追加する
![kintoneプラグイン](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/d1d7a791-ec49-8546-61cb-978f37d8098f.png)
![プラグインの追加](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/be2de921-b0bd-a66c-3cc6-22633fad5f0f.png)

5. 「サイボウズ Office スケジュール連携」プラグインを設定する
先程追加したスペースフィールドを選択し、「OK」をクリックします。
![kintoneプラグイン](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/fcc33e96-4dae-986b-0e42-78eb0313b921.png)
![プラグインの設定](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/7c9f48db-7dc2-ae51-1dc1-d683529edcc4.png)

6. 「アプリを更新」をクリックする
![アプリの設定](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/3ba1dd10-c6e1-41dc-1bb3-d3a307f70c35.png)

以上でkintone側の設定が完了です。

# サイボウズ Office側の設定

1. 「歯車」ボタン→「サイボウズ Officeシステム管理」とクリックして「サイボウズ Officeシステム管理」画面を開く
![Officeトップ](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/785c986c-0561-a0bb-0db9-713767b291e1.png)

2. 「各アプリケーション」の「スケジュールと施設予約」をクリックする
![Officeシステム設定](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/cafd8f29-4264-fb21-9afc-ec7942c9152e.png)

3. 「kintone連携設定」をクリックする
![Officeスケジュールと施設予約の設定](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/2a3924ab-c7ab-ba37-309f-32104759d5cf.png)

4. 「追加する」をクリックし、アプリ名とフィールド名を選択し、「追加する」をクリックする
![kintone連携の設定](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/c94d2aee-2b1c-3dda-f1f8-87b0fc8939ef.png)
![連携項目の追加](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/09d2b6b7-6fc4-df12-f9e1-6d8cc69bfb86.png)


以上でサイボウズ Office側の設定が完了です。

# 実際に使ってみる

## kintoneの顧客リストからスケジュールを登録する

1. スケジュールを登録したい顧客のレコード詳細画面を開き、「予定を登録」をクリックする
レコード詳細画面に、連携前には表示されていなかった「サイボウズ Office スケジュール連携」という項目が表示されています。
![レコード詳細](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/d3149d4a-102e-180c-3352-2d173bcd177a.png)

2. サイボウズ Officeの「予定の登録」画面に遷移するので、必要情報を入力して「登録する」をクリックする
![予定の登録](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/42622ace-5b0b-e9fa-59de-2b6b532d8686.png)
これで顧客に対してスケジュールが登録された状態となりました。

## kintoneの顧客リストからスケジュールを確認する

1. スケジュールを確認したい顧客のレコード詳細画面を開き、「予定を検索」をクリックする
![レコードの詳細](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/166dcfc1-ac32-6681-6151-90fa13cd5b90.png)
![レコードの詳細](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/ebe69abf-3522-0f7f-d741-330897740b30.png)
関連するスケジュールが表示され、リンクをクリックするとサイボウズ Officeの「予定の詳細」へ遷移します。

## サイボウズ Officeからkintoneのレコードを紐付ける
1. 紐付けたい予定の詳細画面を開き、「関連情報を追加する」→「顧客リスト」をクリックする
kintoneからの登録からだけではなく、サイボウズ Officeからkintoneのレコードを関連付けることもできます。
![予定の詳細](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/880d2269-da68-937c-3cde-7b40450ece2f.png)

2. 紐付けたい顧客を選択し、「追加する」をクリックする
![予定の詳細](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/ef176548-b7c5-991d-1cac-9e2b70a9865c.png)
![予定の詳細](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3986757/69555116-ac49-9eca-d8f6-c5f267a20fd3.png)
これで予定と顧客リストが紐付いた状態になりました。

# 使ってみての感想

今回のアップデートで「サイボウズ Office」と「kintone」との間で双方向に連携できるようになるので、両サービスを使っている企業だと今回の機能追加によって簡易的なSFAとして活用できそうだなと感じました。

kintoneで「予定を検索」をクリックしなくても予定を見ることができるように(関連レコードのようなイメージ)なったり、サイボウズ Officeで予定の詳細を開かなくても関連を見ることができるように(週表示などでも見れたら)なればもっと便利に使えそうかなーと思いました。

今後のアップデートに期待です。