Notionの使い方実例紹介(2024年版)

この記事は [ミライトデザイン Advent Calendar 2024](https://qiita.com/advent-calendar/2024/miraito-inc) の 24日目です。

23日目は [ほげさん](https://zenn.dev/suzuki_hoge) の [「見て理解するジェネリクス 基礎から共変・反変までバッチリ習得」](https://zenn.dev/suzuki_hoge/books/2024-12-generics-7649c6a0a47667/viewer/1-intro) でした。

ジェネリクスに関して図を多く使って分かりやすく解説している大作となっています。
「ジェネリクスよく分からん」という方は一読されてみると良いかと。

# はじめに

こちらの3年前の [2021年アドベントカレンダー](https://qiita.com/FrozenVoice/items/63786633721e4504d45d) にて自分のNotionの使い方実例を紹させて頂きました。

その後、Notionが色々とアップデートされて便利な機能が増えました。
自分のNotion環境も以前から色々と改善しているので、現時点での使い方実例を改めて紹介させて頂こうと思います。

よろしければ比較として、上記の記事にも軽く目を通して頂ければ幸いです。

# Notionの主なアップデート内容

実例を紹介する前に 前回の紹介記事(2021/12)以降のアップデート内容で自分が特に「これは良い！」と思った物をピックアップしてみました。

|リリース日|Version|内容|一言コメント|
|----|----|----|----|
|2022/03/15|[2.15](https://www.notion.com/ja/releases/2022-03-15)|データベースのフィルタとタブ表示が可能になった|条件毎にタブを用意して見やすく|
|2022/05/03|[?](https://www.notion.com/ja/releases/2022-07-20)|サイドピーク表示が出来るようになった|サッと内容を確認したい時に|
|2022/08/11|[?](https://www.notion.com/ja/releases/2022-08-11)|数値や数式のプログレスバー表示が追加された|視覚的に数値を把握しやすく|
|2022/12/15|[2.19](https://www.notion.com/ja/releases/2022-12-15)|デスクトップアプリでタブ表示利用が可能になった|利便性Up|
|2023/03/23|[2.22](https://www.notion.com/ja/releases/2023-03-23)|ボタンでの自動化が出来るようになった|日次の定型データ追加が楽に|
|2023/09/22|[2.33](https://www.notion.com/ja/releases/2023-09-22)|数式2.0 が利用可能になった|エディタが便利で書きやすく|
|2024/02/06|[2.38](https://www.notion.com/ja/releases/2024-02-06)|データベースにボタンを作成して自動化が可能になった|自動化が楽に|
|2024/08/13|[2.44](https://www.notion.com/ja/releases/2024-08-13)|チャート機能が利用可能になった|外部サービスが不要に|
|2024/10/24|[2.46](https://www.notion.com/ja/releases/2024-10-24)|オートメーションでの数式利用がサポートされた|複雑な自動化が可能に|
|2024/12/05|[2.47](https://www.notion.com/ja/releases/2024-10-24)|オートメーションでのWebhook送信がサポートされた|外部サービスとの連携が楽に|

これらのアップデートのお陰で色々と改善が出来ました。

# サンプルページについて

自分が普段使用しているDatabaseを複製してデータを削除し、サンプルページとして公開状態にしたものをこちらに用意しました。

https://global-anteater-be4.notion.site/2024-165f0b46ffa581bbad0cf8cdaef68d8f

実例としていくつかダミーデータを登録した状態になっています。

複製可能なので気になった方はコピーして、中身を見たり弄ったりして頂く事が可能になっています。

※普段ダークモードで利用しているため、ライトモードで閲覧するとアイコンが見にくいと思いますがご容赦下さい。

# 各Databaseの簡単な説明

自分が使っている物と見分けがつかなくなるので、Database名へプレフィクスとして「公開用_」と付けていますが説明では省いています。

## ライフログ

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa580f78814d20ab87e6a8d?v=165f0b46ffa5811c8152000cf353a49c

日付単位に存在しており他の各種記録とリレーションし、数式等を利用してデータを取りまとめている親玉のようなDatabaseです。
繰り返し設定を使って毎日0時に自動的にその日の分が作成されるようにしています。

## 作業日誌 / 作業時間記録 / タスク / 案件

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa580c68700ca7884e9a53b?v=165f0b46ffa581648680000c8b5bedf5

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa58085beaddb83ddb57b25?v=165f0b46ffa581fda775000cd253e8c8

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa5801ca26be38d885496c9?v=165f0b46ffa581d48f06000c577ad409

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa5805f9561e0280c20089c?v=165f0b46ffa58162ad04000c0545d666

この4つは3年前の記事でも紹介している仕事関係の記録を取っているDatabaseです。

オートメーションを使って、その日の分のライフログや前営業日分の作業日誌と自動的に紐付くようにしています。

こちらは3年前と使い方等は変わっていないので、詳しくはそちらをご参照下さい。

## ポモドーロ記録

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa5804b8b09c495c6180dd3?v=165f0b46ffa581158db9000cc3b7266c

ここ最近はポモドーロの記録を取るようにしたのでそちらを管理しています。

## 本・動画・ゲーム / 読書・視聴記録

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa580cda433dc0e6f7c5290?v=165f0b46ffa5811cada2000c412e6cdd

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa5803da9ebe01c83a35049?v=165f0b46ffa581eda9ee000c3f629bde

購入した本や動画の記録を残すためのDatabaseです。
どこまで読み進んだのかの進捗率等を関数を使って確認出来るようにしています。

## 食事記録

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa5805d9ee7e836c7373bf2?v=165f0b46ffa5813cbd90000c470704ed

食事の記録を残すDatabaseです。

## ヘルスケア記録 / 血圧記録

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa580d683b5e60edf1df16c?v=165f0b46ffa581e18ca5000ca7ad7974

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa580ba9d13cb56fd4dbe5a?v=165f0b46ffa581738597000c70c64fc5

各種身体記録等の健康関連の記録を残すDatabaseです。
オートメーションを使って、その日の分のライフログと紐付くようにデータが自動的に追加されるようにしています。

## 消耗品 / 消耗品記録

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa5806683d5fb552b9d5fe5?v=165f0b46ffa5818281c9000cab5cf149

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa58051a352c1708286e0a7?v=165f0b46ffa581e9afe2000c8e95609d

消耗品の残数確認をする為の記録を残すDatabaseです。
この内容を見て週末の買い出し計画立てたりしています。

## 日々の記録

https://global-anteater-be4.notion.site/165f0b46ffa580dab8cefa496ad79912?v=165f0b46ffa581a49d18000ce59fb1c6

上記以外の雑多な記録を残す為のDatabaseです。
こちらもオートメーションを使って、その日の分のライフログと紐付くようにデータが自動的に追加されるようにしています。

# 実際に使う際の流れ

## 朝一の定期作業

「ライフログ」に自動で作成されている当日分の名前を "[ライフログテンプレート]" から 「日付貼付用」の内容に変更します。

この変更によりオートメーションで「ヘルスケア記録」や「日々の記録」に当日分のデータが作成され、「作業日誌」や前日分の「ライフログ」との紐付けが行われます。

ここはNotionに機能改善して欲しい部分で、現状ではテンプレートの「繰り返し」設定で自動作成されたページにはオートメーションが適用されません。

そのため、名称を変更する事をトリガとしてオートメーションを動かすという運用で対応しています。

下記は実例として「ヘルスケア記録」を自動的に登録しているオートメーションの設定です。

<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/165884/a92f42e6-5771-a143-eac4-1dba95d1be8a.png" width=400px>

## ヘルスケア関連の記録

体重や体温等のヘルスケア記録を自動登録された当日分のページに登録していきます。

## 仕事中

基本的に [3年前の流れ](https://qiita.com/FrozenVoice/items/63786633721e4504d45d#%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90) とほぼ変わっていません。

作業日誌にチャート機能を使って集計グラフを出すようにしたり、ポモドーロの記録を取ったりするようにしたりと細々とした変更をしています。

## 食事の記録

「[あすけん](https://www.asken.jp/)」 のスマホアプリを使用して記録を取っているのですが、その内容をNotionにも手動で転記するようにしています。


# 終わりに

説明用のサンプルDatabaseを用意するのが予想以上に大変でした。

複製で空っぽのDatabaseは用意出来るのですが、リレーションやオートメーションの参照先が元の自分が普段使っている物になるので手動でポチポチと変更する作業が面倒でした。

手動で調整をしたのでリレーションや関数の設定で変な部分がまだ残っているかもしれません。

普通の使い方ではあまりやらない事なのでしょうがない部分ではあると思いますが…。

Notionはこれからも色々とアップデートで便利になって行きそうなので、また数年後に同じように紹介記事を書けたら良いなと期待しています。

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明日は @hirodragon さんの記事になります。
アドベントカレンダーの締めとなる記事なのでどんな内容なのか楽しみにしています。