カンファレンス元ネタ大公開！

こちらは [技術広報 Advent Calendar 2024](https://qiita.com/advent-calendar/2024/tech_pr "技術広報 Advent Calendar 2024") の12日目の記事になります。
# はじめに
こんにちは。 @yutaka_sashima です。普段はグリーで技術広報などを担当しています。

グリーにおける技術広報の主軸は年次の技術カンファレンスの企画・運営です。

年次と言うからには1年かけて準備をするわけですが、全てを自分たちで考えるわけではなく、やはり他社の技術カンファレンスや技術コミュニティのカンファレンスをとってもとっても参考にさせていただいています。

今回は、どのカンファレンスの何を参考にして、どのように実装したのかという記事を書いてみようと思います。

音楽で言うサンプリングの元ネタ紹介みたいなイメージです。

:::note warn
文中に出てくるslackは社内のチームチャンネルです
:::
# イベントの施策概要
![2024_1025_0186.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/663376e2-685c-5889-0c50-767b1ce7e205.jpeg)
[GREE Tech Conference 2024](https://techcon.gree.jp/2024 "GREE Tech Conference 2024")では大体以下のようなことをやりました。

- 初の試みとして事業部ブースの出展を行いました。
- なぜかというと、**(1)技完ガイドに基づき参加者のペルソナを設定**し、 **(2)ユーザーストーリーマッピング**を行なった結果、セッション以外の体験価値をつくらないとまずそうということに気づいたためです。
- ブースへ足を運んでもらいやすくするために、 **(3)ブース紹介LT**と **(4)どんな属性の人がいるのか一目でわかるパネル**を準備しました。
- ブースには **(5)各事業の全体像がわかるパネル**を展示し、 **(6)Ask The Speakerも兼ねる**ことにしました。
- **(7)質問がなくても登壇者に声をかけやすくするアナウンス**を行いつつ、登壇者側にも **(8)ブースへ足を運びやすいセッション構成**を依頼しました。
- ブースの定番施策であるスタンプラリーは **(9)スナックラリーと観覧車**という企画として実施しました。
- ギリギリまでブースで交流してもらいたかったので **(10)懇親会をブースエリアで実施**することにしました。
- オープニングセッションで **(11)Xのポスト練習**を実施したり、初の試みとして **(12)クロージングセッション**を実施しました。
- 受付をスムーズにするため **(13)connpassのQRコードへの導線**を工夫したり、 **(14)オフィスツアー**や **(15)謎解き**といったお楽しみコンテンツも用意しました。

- - -
それでは実際の施策と元ネタを当時の社内slackチャンネルへの投稿やXのポストなどで振り返ってみたいと思います！
# 元ネタ紹介
2023年のカンファレンスが終わり、よりよいイベントにするためにはブースが必要そうだということをぼんやりと考えていました。
![スクリーンショット 2024-12-11 0.45.11.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/66580ea5-928a-19c4-1448-788c55805c72.png)
ちょうどこの頃、ある書籍と出会うことになります。それが[技完ガイド](https://techbookfest.org/product/2qjFJ1g1iVF8tiKXytYwNn)です。
## (1)技完ガイドに基づき参加者のペルソナを設定
こちらの書籍の第1章にターゲットオーディエンスを特定しましょうと書かれており、精緻に特定してみたところ、アーカイブがあるカンファレンスには来ないね、と言う結論がでてきました。

セッションだけではまずい、何か別の価値提供が必要だ、と確信できた元ネタが[技完ガイド](https://techbookfest.org/product/2qjFJ1g1iVF8tiKXytYwNn)です。
## (2)ユーザーストーリーマッピング
[技完ガイド](https://techbookfest.org/product/2qjFJ1g1iVF8tiKXytYwNn)で設定したターゲットオーディエンスへどのような価値を提供すれば最終的に会場まで足を運んでくれるだろうか、という課題はユーザーストーリーマッピングを使って解きました。

カンファレンスの設計にもユーザーストーリーマッピングが使えそうだと気づかせてもらったのは[Platform Engineering Meetup #6](https://platformengineering.connpass.com/event/299834/)の[hhiroshellさんの発表](https://speakerdeck.com/hhiroshell/how-to-put-platforms-on-track?slide=19)が元ネタです。
## (3)ブース紹介LT
![2024_1025_0345.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/3af48730-7b1c-085d-5789-c555d2818981.jpeg)

ブース紹介LTとは各ブースを1分間のリレー方式で紹介すると言う施策です。
こちらの元ネタは[YAPC::Hiroshima 2024](https://yapcjapan.org/2024hiroshima/ "YAPC::Hiroshima 2024")の番宣リレーです。

https://x.com/yutaka_sashima/status/1755909211488461224

![2ブース紹介LT.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/34a0a2e9-1357-37bc-29fa-9b0156729490.png)
## (4)どんな属性の人がいるのか一目でわかるパネル
![2024_1025_0130.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/aff4fa72-1ffb-d69e-43b9-9f022ecec6a6.jpeg)

ブースを訪れてもらいやすくするために、どんな属性の人がどのブースにいるよという一覧パネルを作成しました。
こちらの元ネタは[iOSDC Japan 2024](https://iosdc.jp/2024/ "iOSDC Japan 2024")のメルカリさんです。

https://x.com/mercaridevjp/status/1825329332287398189

![3ブースに立つ人一覧.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/d5b1430f-acb3-7575-34bc-db4281c5e19d.png)
（メルカリさんですね、呼び捨てすみません）
## (5)各事業の全体像がわかるパネル
![2024_1025_0356.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/ba7ae76d-4ae5-8f9b-a343-713695a022b1.jpeg)

近寄らなくても大体何が展示してあるのか雰囲気で伝えたいと思い、各ブースにA0サイズのパネルを展示してもらいました。
こちらの元ネタは[DeNA TechCon 2024](https://techcon2024.dena.dev/ "DeNA TechCon 2024")の事業部体験ブースです。

https://x.com/yutaka_sashima/status/1763080188169158921

![4ブースパネル.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/11c9aa0d-86b1-58da-3e38-b9fe646e5b2a.png)

## (6)Ask The Speakerも兼ねる
![2024_1025_0370.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/8988f6ff-f389-d633-9c1e-63dbb65268b9.jpeg)

Ask The Speakerコーナーを設けずに登壇者が所属している部署のブースでAsk The Speakerを実施しました。

こちらの元ネタ（と言うかアイデアのタネ）は[DeNA TechCon 2024](https://techcon2024.dena.dev/ "DeNA TechCon 2024")の事業部体験ブースです。

実際の[DeNA TechCon 2024](https://techcon2024.dena.dev/ "DeNA TechCon 2024")ではAsk The Speakerコーナーは別で設けてあったのですが、登壇者が常にブースにいて、登壇前であったとしても登壇者と直接会話ができるというとてもよい体験がこのアイデアを気づかせてくれました。
## (7)質問がなくても登壇者に声をかけやすくするアナウンス
![ご挨拶.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/db76429e-b0af-e31e-8a10-ca428b7c2443.png)

今回の幕間アナウンスでは、Ask The Speakerは質問、感想だけでなく、ご挨拶だけでも良いのでいってあげてくださいという案内を実施しました。

Ask The Speakerという名前からは、質問がないと行ってはいけない雰囲気が漂ってますが、挨拶だけでもいいですよというのはとても優しいアナウンスだなと思ったからです。

こちらの元ネタは[PHPerKaigi 2024](https://phperkaigi.jp/2024/ "PHPerKaigi 2024")の幕間アナウンスです。
![6ご挨拶.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/fbb8b62c-3d34-1b02-2559-d3f04df30b2f.png)
## (8)ブースへ足を運びやすいセッション構成
![スクリーンショット 2024-12-02 21.14.07.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/7e82255a-2d68-caf2-339b-745a6257b211.png)

登壇者へ「セッションの中でクイズを出して、詳しく知りたい方はぜひブースへ、と誘導する手もありますよ」というヒントを出しました。
こちらの元ネタは[Platform Engineering Kaigi 2024](https://www.cnia.io/pek2024/ "Platform Engineering Kaigi 2024")での[CAMさんのセッション](https://speakerdeck.com/ishikawa_pro/20yi-shang-nosabisuwotong-shi-nizhi-erucamnopuratutohuomuzhan-lue-noshi-jian?slide=7)です。

![スクリーンショット 2024-12-05 0.03.40.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/8d888182-735c-21dc-d86d-f1b8cfb51238.png)
## (9)スナックラリーと観覧車
![2024_1025_0695.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/c8a8e7e6-433a-3196-c602-62d18016bbb3.jpeg)

ブースを回ってスタンプを集めるスタンプラリーを実施したのですが、実際はスタンプではなくお菓子を集める施策になりました。

チーム内でスタンプラリーを検討していた時、スタンプを集める行為は楽しいが、スタンプそのものに価値はないよね、という議論になり、もらって嬉しいスタンプってなんだろうと考えた結果たどり着いたアイデアです。

ただ、このアイデアには大いなる弱点がありました。それが台紙です。
お菓子を何個集めているのかが一目でわかるよう透明な袋を用意しよう、などとあれこれ考えていたのですが、台紙を参加者ごとに用意するのではなく、共有すればいいのではというアイデアがでてきました。

こちらの元ネタ（と言うかアイデアのタネ）が[技術書典](https://techbookfest.org/)の戦利品コーナーです。

https://x.com/yutaka_sashima/status/1794643890739552597


スタンプラリーと戦利品コーナーを掛け合わせた結果、ブース毎に絵柄の異なるお菓子を集め、全部揃ったら観覧車に飾って写真を撮る「スナックラリー」という企画が誕生しました。

この企画が吉と出るか凶と出るかはかなり不安でしたが、[ポストコロナの新しい技術イベント](https://tech.smarthr.jp/entry/2024/08/21/104734)という記事に、アクティビティに参加した人だけがもらえるノベルティというアイデアが書かれており、とても勇気をもらいました。

https://x.com/yutaka_sashima/status/1826209554750972262

![スクリーンショット 2024-12-05 0.13.44.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/70d56fae-d60a-8ef3-3338-53e50932fe0e.png)
 ## (10)懇親会をブースエリアで実施
今回は懇親会が終わるギリギリまでブースを出しました。これはお酒が入った方がよりコミュニケーションが活性化するだろうと言う仮説に基づいています。
こちらの元ネタは[Tencent Cloud Day Japan 2024](https://www.tencentcloud.com/jp/act/pro/nTechday)の懇親会です。

![スクリーンショット 2024-12-02 21.34.31.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/2d88949f-af7a-af66-2a78-041a2563e2ee.png)

## (11)Xのポスト練習
![2024_1025_0220.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/415ddcb6-bb02-5ac4-80ad-d64cfc42cf4a.jpeg)

今回オープニングで[ポストの練習](https://www.youtube.com/live/Gh8EFau7Uzk?t=1026s)を行いました。
こちらの元ネタは[PHPerKaigi 2024](https://phperkaigi.jp/2024/ "PHPerKaigi 2024")のオープニングです。

またQRコードを読み込むとハッシュタグがついた状態でXの投稿画面が現れる仕組みは[PHPerKaigi 2024](https://phperkaigi.jp/2024/ "PHPerKaigi 2024")に出展されていたPostmanさんのブースが元ネタとなっています。

https://x.com/yutaka_sashima/status/1766011002041373031

## (12)クロージングセッション
![2024_1025_0984.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/52d9c393-3271-f350-9584-9f7c8e686955.jpeg)

今回初めてクロージングセッションというものを実施しました。
以前は「この後懇親会があるので参加してくださいね」とだけ言っていたのですが、これだと何が行われるかわからなすぎて不安なので、情報をきちんとお伝えした上で参加するかどうかを判断してもらいたいなと思ったからです。
こちらの元ネタは[freee技術の日 2024](https://freee-tech-day.freee.co.jp/2024/)です。
![13クロージング.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/ee98d89e-25c7-b6ff-d679-0bb8367af2e8.png)
## (13)connpassのQRコードへの導線
![スクリーンショット 2024-12-02 22.16.23.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/f153ab26-92f9-ca11-f07a-9a2980cfd355.png)

受付にQRコードを設置したのですが、こちらのQRコードはconnpassの受付票が表示されるQRコードとなっています。
これがあるとQRコードの読み取りにかかる時間がかなり短縮されます。
こちらの元ネタは[freee技術の日 2024](https://freee-tech-day.freee.co.jp/2024/)です。

https://x.com/yutaka_sashima/status/1796774576023842818

## (14)オフィスツアー
![2024_10_25_オフィスツアー.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/4303ba16-4aea-6d9e-0aa3-250c1797e696.jpeg)

今回本編の前にオフィスツアーを実施しました。
なぜ？と思われたかもしれませんが、カンファレンス最中のオフィスツアーが最高の体験だったからです。
こちらの元ネタは[freee技術の日 2024](https://freee-tech-day.freee.co.jp/2024/)です。

https://x.com/yutaka_sashima/status/1796798265683492930

## (15)謎解き
![2024_1025_0633.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/4eff668d-fada-d85f-3270-da534b411125.jpeg)

カンファレンスと並行して会場を使った謎解きイベントを実施しました。
なぜ？と思われたかもしれませんが、これはもうシンプルにやってみたかったというだけです。
こちらの元ネタは[freee技術の日 2024](https://freee-tech-day.freee.co.jp/2024/)です。
![スクリーンショット 2024-12-02 22.21.05.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2952956/5cd7b6ec-e92b-a118-a7ac-a0197dfd4672.png)
# 終わりに
こうやって振り返ってみると、本当にいろんなカンファレンス運営者のみなさんの知恵をお借りして成り立っていたんだなと改めて思いました。

どのカンファレンスも年に一度の大勝負だと思います。

運営のみなさんが知恵を絞って作り上げたカンファレンスから学ぶことは本当に多いです。

来年もいろんなカンファレンスから刺激と学びを得ていきたいなと思いました！
# おまけ
まるで見てきたものを全て取り込んだかのような記事ですが、当然のようにできなかったこともあります。
その代表例がアフタームービーの作成です。

予算とかいろんな問題があって実現には至りませんでしたが、いつかアフタームービーを作ってみたいなと思ってます。
こちらの元ネタは[MIXI TECH DESIGN CONFERENCE 2024](https://techcon.mixi.co.jp/2024/)です。
<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/RjsuTL4X9cA?si=fR-Chzx2ziSXYtMJ" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>

アフタームービーは作れなかったものの、ダイジェストムービーは作ってます。ぜひご覧ください！
<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/o9wwd9SmfXo?si=tMxMtaRuI6a2ALaZ" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>