Noway Formによるタスク管理

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/3a677772-6798-c418-48d2-46bd33fdcf1e.png)

## 複数人でNotionのデータベースを編集したいけど余計なところは触って欲しくない
アンケートフォームなどで使える**Noway Form**を使って、権限をつけた風のデータベース運用を紹介します。

https://www.noway-form.com/ja

こんな感じです。
画面左側が**Noway Form**です。もちろん別のページに分けてもOKです。
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## 基本的なNotionの運用

業務管理やカンバンとしてNotionは便利ですね。HPとして使っているシーンも良く見かけます。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/ea3ab26d-e88d-28b1-abbe-70d40bc5260c.png)

### 誰かとデータベースを操作していると、共同編集者が予期せぬ編集をすることがあります
データベースは編集してほしいが、ページの他のところは触って欲しくない、など。もちろん、権限周りを調整する方法もありますが、Noway Formを使うことで、データベースを直接編集せずに投稿することができます。
※最後に権限設定についての参考リンクを載せます。

## Noway Formとは
簡単に言うとGoogleフォームです。ホームページにも"GoogleフォームのNotion版"とありました。
投稿した内容がスプレッドシートにまとめられるように、Notionで投稿とデータ整理を一元化することができます。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/69e090df-f194-e48c-e445-d31fdb928ea4.png)


## つくりかた

https://www.noway-form.com/ja

[ホームページ](https://www.noway-form.com/ja)からログインすることで早速フォームの作成がスタートします。
今回は、**戦国武将のタスク管理表**を例に説明します。

### フォーム名前と連携させるデータベースを決める

指示に従って、好きな名前を入れます。

![スクリーンショット 2024-09-17 1722480.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/882a19f6-7945-8774-c36b-eb39eb64481f.png)

![スクリーンショット 2024-09-17 172306.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/a3c1cac2-bc5f-f5cc-c417-ec61a98139ab.png)

:::note alert
ここが重要です。記録するデータベースを選びます。
:::
![スクリーンショット 2024-09-17 1724070.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/06f673a7-9df7-db89-db75-2bfe55c971bc.png)

### フォームを編集する
データベースとの連携をしたら早速フォームを編集できます。左側がプレビューで右側が編集画面です。

![スクリーンショット 2024-09-17 172646.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/f8e42ffd-f7f7-907f-9bf4-59437d37b376.png)

フォームの質問内容は事前にデータベースの内容が反映されます。データベースのどの内容・どの順番で聞くかを編集できます。選択肢のプロパティを設定しておくと、フォームで回答時に候補として表示されます。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/69e6e82e-15bc-c3ad-ca81-0328ad19e98a.png)

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/2f62df81-c10f-a6cd-6991-226b181f9e46.png)

### 細かい設定
- 回答があった時に担当者にメールを送ることができます。問い合わせフォームに使えます。
![スクリーンショット 2024-09-17 172840.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/9719e552-48a0-747a-fa7e-4229d3ae71db.png)

- 回答後の動きを決める
冒頭のYouTube動画では、再びフォームに入力できるようにしたかったので、もう一度フォームに戻れるようにしました。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/c2eacb72-592e-e457-95a5-a2c37e18e090.png)

その他、captchaの設定などができます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/04230c5c-89ae-93f1-8d90-c529eb2fd074.png)

### 最後に、好きな場所に埋め込めば完成！
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/f7742cc2-c08b-ddbf-3c75-161f3ed49c82.png)


## 参考
[Notionの共有設定について](https://www.notion.so/ja/help/guides/understanding-notions-sharing-settings)

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/986141/fe64ae80-0b2b-d8d3-4628-6df9e701faff.png)