プロジェクト管理ツール比較：どのツール選んだらいいの？

## PPM/SPMとは
戦略的ポートフォリオ管理ツール(SPM)は、組織全体のプロジェクトや投資を包括的に管理・分析するためのソフトウェアです。主に経営層やポートフォリオマネージャーが使用し、複数のプロジェクトを組織の戦略目標と紐付けて評価します。
主な機能として、プロジェクトの戦略的優先順位付け、リソースの最適配分、投資対効果分析、リスクバランス評価があります。また、シナリオ分析や予測分析により、市場変化への対応力を高めます。
データの可視化機能により、経営層の意思決定を支援し、組織全体の価値最大化を実現します。中長期的な視点で複数プロジェクトを俯瞰し、戦略的な判断を可能にします。

一方で、プロジェクト管理ツール(PPM)は、個別プロジェクトの計画、実行、監視、完了までを効率的に管理するためのソフトウェアです。プロジェクトマネージャーやチームメンバーが日常的に使用し、プロジェクトの成功を支援します。
主な機能には、タスク管理、スケジュール管理、予算管理、リソース配分、進捗管理、文書管理があります。また、チームメンバー間のコミュニケーションや情報共有を促進する機能も備えています。
ガントチャートやかんばんボードなどの視覚的なツールにより、プロジェクトの状況を分かりやすく把握でき、効率的なプロジェクト運営を実現します。

## 共通点と相違点について
戦略的ポートフォリオ管理ツールとプロジェクト管理ツールには、いくつかの重要な共通点と相違点があります。
共通点としては、まず両者ともプロジェクトの成功を目指すマネジメントツールという基本的な性質があります。また、データの可視化機能、リソース管理機能、進捗管理機能を備えており、意思決定支援を行います。さらに、組織の目標達成に貢献し、効率的な業務運営を支援するという共通の目的があります。
一方、相違点は以下の点で顕著です：

管理スコープ：ポートフォリオ管理ツールは複数プロジェクトを包括的に管理するのに対し、プロジェクト管理ツールは個別プロジェクトの詳細管理を行います。
利用者層：ポートフォリオ管理ツールは主に経営層やポートフォリオマネージャーが使用し、プロジェクト管理ツールはプロジェクトマネージャーやチームメンバーが使用します。
時間軸：ポートフォリオ管理ツールは中長期的な戦略的視点を持つのに対し、プロジェクト管理ツールは比較的短期的な実行管理に焦点を当てます。
分析レベル：ポートフォリオ管理ツールは戦略的な投資判断や優先順位付けを重視し、プロジェクト管理ツールは実務的な進捗管理や課題管理を重視します。

これらのツールは、組織内で補完的に活用されることで最大の効果を発揮します。

## どんな種類があるの？（プロジェクト管理ツールの分類）
PPM/SPMツールとプロジェクト管理ツールの主要なアプリケーションを、カテゴリー別に紹介します：
【PPM/SPM（ポートフォリオ管理）ツール】

### 1. エンタープライズ向け大規模ツール
* Planview Enterprise One
* ServiceNow Strategic Portfolio Management
* Clarity PPM (旧CA PPM)
* Oracle Primavera Portfolio Management

### 2. 中規模向けPPMツール
* Microsoft Project Online
* Sciforma
* Planisware
* Workfront

## プロジェクト管理ツール

### 1. 大規模プロジェクト向け
* Microsoft Project
* Jira Software
* Monday.com
* Smartsheet

### 2. チーム向け協働ツール
* Asana
* Trello
* ClickUp
* Wrike

### 3. 統合開発環境との連携に強いツール
* Azure DevOps
* GitLab
* GitHub Projects
* Jira Software

## 何をもって選べばいいの？
数多いプロジェクト管理ツールですが、以下のような評価軸をもって重みづけし、総合的に判断することを推奨します。

### 1. 組織規模との適合性
* 企業規模
* ユーザー数
* 同時アクセス数の上限
* 管理プロジェクト数

### 2. コスト要因
* 初期導入コスト
* ライセンス費用
* 保守・運用コスト
* トレーニング費用

### 3. 機能面での適合性
* 必要な機能の充足度
* カスタマイズ性
* 拡張性
* 既存システムとの連携

### 4. 運用面での考慮点
* ユーザーインターフェースの使いやすさ
* 導入・運用サポート体制
* セキュリティ対応
* データ移行の容易さ
* 多言語対応

### 5. 業界・業務特性
* 業界特有の要件対応
* 開発手法との親和性
* 規制対応
* レポーティング要件

これらの評価軸に重み付けを行い、総合的に判断することが推奨されます。

## 実例
実例として「国内売上1兆円のグローバル企業における導入検討」の場合、どのような選定基準があればよいか想定します。

## 前提条件
* 売上規模：1兆円
* グローバル展開
* 複数の事業部門
* 多数のプロジェクト同時進行
* コンプライアンス要件が厳格

## 重み付け評価基準（100点満点）

### 1. 組織規模との適合性（25点）
* グローバル展開対応（10点）
* 大規模ユーザー管理（5点）
* 複数事業部門の統合管理（5点）
* 大規模データ処理能力（5点）

### 2. セキュリティとコンプライアンス（20点）
* データセキュリティ基準（8点）
* グローバル規制対応（7点）
* 監査対応機能（5点）

### 3. システム連携性（20点）
* ERPシステムとの連携（7点）
* レガシーシステムとの統合（7点）
* API連携の柔軟性（6点）

### 4. 機能面での適合性（15点）
* ポートフォリオ分析機能（5点）
* リソース最適化機能（5点）
* レポーティング機能（5点）

### 5. 運用・保守（10点）
* グローバルサポート体制（4点）
* 多言語対応（3点）
* アップデート頻度（3点）

### 6. コスト（10点）
* 総保有コスト（5点）
* ROI（3点）
* スケーラビリティ（2点）

## 推奨ツール候補

### 1. ServiceNow Strategic Portfolio Management
* グローバル展開実績が豊富
* ITSMとの統合が強み
* 堅牢なセキュリティ

### 2. Planview Enterprise One
* エンタープライズ向け機能が充実
* 戦略的ポートフォリオ管理に強み
* 高度な分析機能

### 3. Clarity PPM
* 大規模組織での実績多数
* 拡張性が高い
* コンプライアンス対応が充実

## 優位性のポイント
* グローバル展開の実績
* エンタープライズレベルのセキュリティ
* 大規模データの処理能力
* 複数システムとの統合実績
* 24/7グローバルサポート

## サービス検証
PPM/SPMツールの中でも気にすることの多いUIに関して複数ツールの主要画面を確認しました。
| サービス | Project画面 | Dashboard画面 |
|:-----------|------------:|:------------:|
| [Wrike](https://www.wrike.com/ja/)       | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/5d02c90d-a7c7-5132-21a4-ace60392a6dc.png)        | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/bd276d5e-2771-d65b-62c6-453e5ff7f360.png)         |
| [Monday](https://monday.com/lp/spaces/aboutus)     | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/86691b1e-c9e6-718b-80f8-797c8d295594.png)      | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/ae4ece9e-e7cb-fc5d-05b4-60b165b42879.png)       |
| [Planview](https://www.planview.com/)       | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/4eedf47a-a16e-e857-1214-3842e6826feb.png)       | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/a4b6ca28-ab6a-41b9-3583-530fabda4eff.png) |
| [Planisware](https://jp.planisware.com/)       | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/5884be43-79ae-42d2-f23f-73d164c25007.png)        | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/63cda4ff-d3ac-28d6-87cf-d8474c99ea14.png)         |
| [ServiceNow](https://www.servicenow.com/jp/products/project-portfolio-management.html)       | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/6f23339d-7eeb-360d-d45f-e16c530718c3.png)       | ![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/190712/4e167f1c-dce3-1efc-abfa-f234ec9963f5.png)         |

どのサービスもきれいなUIをしていますね！
その中でもWrike、MondayはUIUXに力を入れて使いやすいと感じました。
一方で、Planview,Planisware,ServiceNowはエンタープライズ（大企業）向けのグローバルツールという印象を持ちます。

■まとめ
この記事では、プロジェクト管理・ポートフォリオ管理について定義、ツール、選び方、UIUXという観点で総合的に概観しました。ツール選定の際にはこちらを参考とされてくだされば幸いです。