Office 365 を AWS にバックアップする方法

Office 365 は、職場の生産性を高めるために設計された強力なアプリケーション スイートです。ただし、メール、ドキュメント、カレンダーなどのデータは、誤って削除されたり、破損したり、サイバー攻撃を受けたりする可能性があります。データの安全性を確保するには、継続的なバックアップ プロセスが不可欠です。
データの損失、破壊、破損が発生した場合に保護と回復を確実にするために、Microsoft Office 365 データをバックアップすることが重要です。適切なバックアップ システムを導入しないと、組織はデータ消失や潜在的なシステム ダウンタイムのリスクにさらされます。
バックアップに AWS を選択する理由
AWS は、信頼性が高く、拡張性に優れ、コスト効率に優れた Office 365 データ バックアップ ソリューションを提供することで有名です。AWS は、さまざまなニーズに合わせてさまざまなストレージ オプションを提供しています。
Amazon S3: 柔軟性が高く、レイテンシーが低いストレージで、頻繁にアクセスされるデータに適しています。
Amazon Glacier: 長期アーカイブに最適で、アクセス頻度の低いデータにコスト効率の高いストレージを提供します。


AWS は、高いレベルのセキュリティ、GDPR や HIPAA などの業界標準への準拠、リーズナブルな価格設定で際立っており、Office 365 のバックアップを管理および保護するための優れたソリューションとなっています。
<h2>Office 365 のバックアップ要件の評価</h2>
Office 365 データは日常業務に不可欠であり、いくつかのシナリオでは定期的なバックアップが必要になります。
偶発的な削除: メール、ドキュメント、カレンダー イベントは、ユーザーによって意図せず削除される可能性があります。
データ破損: 技術的な問題やソフトウェアの異常により、データが破損する場合があります。
マルウェアおよびランサムウェア攻撃: ハッカーによってデータが操作または暗号化される可能性があるため、回復にはバックアップが不可欠です。
保持ポリシーのギャップ: 一部の組織では、Office 365 の保持ポリシーを通じてバックアップのニーズに十分に対応していない場合があります。

<h3>バックアップするデータの種類</h3>
包括的な保護を確保するには、次の Office 365 データのバックアップを検討してください。
メール: 受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、アーカイブ済み、迷惑メールなどのすべてのフォルダーが含まれます。
連絡先: 名前、電話番号、その他の連絡先の詳細のリスト。
予定表エントリ: 予定、会議、時間関連のイベント。
ドキュメントとファイル: SharePoint および OneDrive for Business に保存されている情報。
チームとチャット: Microsoft Teams 内のコミュニケーションと共有ドキュメント。
グループ データ: Office 365 グループでサポートされているファイルとドキュメント。

拡張性と柔軟性
AWS は、増大するニーズに適応するスケーラブルなストレージ サービスを提供します。複数のファイルをアップロードする場合でも、テラバイト単位のデータをアップロードする場合でも、Amazon S3 や Amazon Glacier などのサービスでは、データ管理のための柔軟なオプションが提供されます。
コスト効率
AWS の料金体系は使用量に基づいているため、使用したスト​​レージとサービスに対してのみ料金を支払います。頻繁にアクセスされるデータの場合、Amazon S3 は低コストのストレージを提供し、アーカイブ目的の場合、Amazon Glacier はさらに安価なオプションを提供し、バックアップ コストの抑制に役立ちます。
<h3>セキュリティとコンプライアンス機能</h3>
AWS は、保存時および転送時の暗号化、アイデンティティとアクセスの管理、データセキュリティ監査など、包括的なセキュリティソリューションを提供します。GDPR や HIPAA などの業界標準に準拠しているため、バックアップされたデータは安全であり、法的要件に準拠していることが保証されます。
信頼性と耐久性
AWS は、高い可用性と耐久性で知られています。たとえば、Amazon S3 は 99.999999999% (イレブン ナイン) の耐久性を提供し、ハードウェア障害やその他のリスクからデータを保護します。AWS のインフラストラクチャにより、いつでもバックアップに安全にアクセスできるようになります。
統合の容易さ
AWS はサードパーティのバックアップ ソリューションとシームレスに統合されるため、Office 365 のバックアップを簡単に展開および構成できます。この統合により、バックアップ プロセスが簡素化され、既存の IT インフラストラクチャ内でスムーズに実行できるようになります。
自動バックアップ管理
AWS は、バックアップやライフサイクルポリシーなど、バックアッププロセスを自動化する機能を提供します。これらのツールは、バックアップの自動化、保持ポリシーを合理化し、手動による介入を減らすのに役立ちます。
バックアップの準備
Office 365 データを AWS にバックアップする前に、Office 365 環境を評価し、バックアップする主要コンポーネントを特定します。
メールと添付ファイル: メールデータの量と重要性を理解します。
ファイルとドキュメント: OneDrive for Business と SharePoint に保存されているデータを評価します。
予定表と連絡先: 重要な予定表イベントと連絡先リストを特定します。
チームとグループのデータ: Microsoft Teams と Office 365 グループに関連付けられたデータをスキャンします。
AWS アカウントの設定
Office 365 データを AWS にバックアップする前に、AWS アカウントを設定する必要があります。
AWS アカウントの作成: まだアカウントをお持ちでない場合は、AWS の Web サイトにアクセスしてアカウントを作成してください。
請求と予算の設定: 請求を設定し、AWS の使用状況を監視します。
IAM ロールとポリシーの設定: バックアップ データへのアクセスを管理するための IAM ロールとポリシーを作成して設定します。
<h3>適切な AWS ストレージソリューションの選択</h3>
バックアップのニーズに最適な AWS ストレージサービスを選択してください。
Amazon S3: 低レイテンシー要件を持つ、頻繁にアクセスされるデータセットに最適です。
Amazon Glacier: データへのアクセス頻度が低い長期アーカイブに適しています。
Amazon S3 Glacier Deep Archive: アクセス頻度の低いアーカイブ データ向けの、コスト効率に優れたソリューションです。
<h3>Office 365 を AWS にバックアップする高度なソリューション</h3>
Office 365 から AWS にデータを直接転送するための公式ソリューションはないため、Amazon WorkMail を含むすべての IMAP 対応メール プラットフォームにメールボックス データを転送できる <a href="https://www.jagwaresoftware.com/backup/office365.html">Jagware Office 365 Backup Tool</a> を使用することをお勧めします。
<strong>Office 365 を AWS にバックアップする手順:</strong>
Jagware Office 365 バックアップ ソフトウェアをダウンロードして起動します。
Office 365 のメール アドレスとアプリのパスワードを入力してツールを構成します。
移行する Office 365 メールボックス データをプレビューして選択します。
保存オプションから Amazon WorkMail を選択します。
AWS 認証情報を入力して移行プロセスを開始します。
<h4>高度なソリューションを使用する際の主な機能</h4>
Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business からのメール、予定表、連絡先、タスクのバックアップ。
より細かく制御するには、特定のアイテムまたはメールボックス全体を選択してバックアップします。
Office 365 メールボックスを PST、EML、MSG、PDF などの複数の形式にエクスポートします。
初心者にもプロにも適したユーザーフレンドリーなインターフェイス。
バックアップ プロセスを開始する前に正しいデータが選択されていることを確認するためのプレビュー機能。
<h4>よくある質問（FAQ）</h4>
Office 365 データを Amazon WorkMail に転送するにはどうすればよいですか?
上記の手順に従ってOffice 365をAWSにバックアップします
Jagware Office 365 メール バックアップ ソフトウェアをダウンロードして起動します。
接続するには、Office 365 のメール アドレスとパスワードを入力します。
移行する Office 365 メールボックス データをプレビューして選択します。
Amazon Workmail を選択し、認証情報を入力して完了します。
Office 365 は AWS と統合されますか?
はい、AWS はバックアップとストレージのための安全で効率的な方法を提供します。Office 365 では、頻繁に使用するバックアップには Amazon S3、アーカイブには Amazon Glacier などの AWS サービスを活用できます。
Office 365 ライセンスは譲渡できますか?
Office 365 ライセンスは通常、個々のユーザーまたはビジネス アカウントに関連付けられており、ユーザー間またはビジネス間で簡単に転送することはできません。ただし、Office 365 管理センターを通じて、同じ組織内でライセンスを再割り当てすることは可能です。
<h4>最後に</h4>
このガイドでは、Office 365 データを AWS にバックアップするための詳細な方法を説明します。データ バックアップに AWS を使用する利点を概説し、Office 365 データを効率的かつ安全に転送するための専門家推奨のソリューションを提案しました。